Guide utilisateur
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1. RAISIN Tu INSTITUT DE VEILLE SANITAIRE Outil Excel d autosurveillance des pisodes Ent robact ries productrices de carbap n mases EPC EPC_autosurveillance xls Manuel d utilisation Ce manuel d crit l outil Excel d autosurveillance des pisodes Ent robact ries productrices de carbap n mases EPC propos dans le cadre de l tude Raisin EPC ses principales fonctions et son mode d utilisation 1 Objectifs Cet outil est un support du recueil des donn es Patients relatives chaque cas d infection ou de colonisation EPC recens et de chaque sujet contact pendant l pisode surveill I permet de saisir un maximum de 500 cas et leurs caract ristiques de saisir un maximum de 1000 sujets contacts et leurs caract ristiques de r aliser un bilan synth tique de l pisode d afficher automatiquement une courbe pid mique des cas d EPC nombre de cas par jour de l pisode en distinguant les cas infect s des cas uniquement colonis s L utilisation de cet outil est facultative Il est destin aux tablissements de sant ES ne disposant d aucun outil de surveillance des EPC Il est utilis de fa on sp cifique pour chaque pisode Cet outil est libre de droit et disponible sur le site internet de l InVS l adresse suivante http www invs sante fr surveillance enterobacteries default htm Les ES ne participant pas l tude EPC en milieu hospitalier signal2. les colonnes concernant les donn es patient apparaissent en noir certaines cellules ne peuvent pas tre renseign es car calcul es automatiquement partir des valeurs d autres colonnes Elles sont verrouill es et donc inaccessibles exemple sortie et cas la date d exposition Date Expo correspond la date la plus probable d exposition avec le cas source cette date est utilis e pour le calcul automatique du d lai de positivit d lai entre l exposition et le premier pr l vement positif si l exposition a couru sur une p riode de plusieurs jours retenir la date la plus ancienne qui conduira au d lai de positivit le plus long 1000 sujets contact de cas d EPC au maximum peuvent tre saisis Les variables indispensables car utilis es dans diff rents calculs automatiques du classeur sont La variable Nom du patient variable utilis e pour le calcul du nombre de sujets contact identifi s un caract re est suffisant les variables DateDep1 DateDep2 ou DateDep3 utilis es pour les calculs des nombres de sujets contacts d pist s cf 8 4 4 les variables ResultDep1 ResultDep2 ou ResultDep3 utilis es pour les calculs des nombres de sujets contacts d pist s positivement cf 8 4 4 la variable nom du sujet et au moins l une des 3 variables DateTransfert ETBServDeSortie ou DateSortieDOM utilis pour le nombre de sujets contacts encore hospitalis s dans le service Certai
3. d emploi i iei Ei ii i Cliquez pour saisir les Les caract ristiques de chaque cas ou contact doivent tre saisies dans les onglets correspondants Pour une d z d analyse r alis e au niveau de l tablissement ne saisir qu une ligne par cas que le patient ait t ou non onnees des SU ets contacts 22 hospitalis dans un ou plusieurs services 23 1 Documenter chaque cas d EPC diagnostiqu dans l onglet Cas Le cas source est le cas l origine de l pisode soit le cas le plus ancien Le cas source doit toujours tre renseign en premi re ligne de l onglet Cas Cliquez pour acc der aux Lorsque le cas source est identifi apr s le cas ayant permis la d couverte de l pisode il convient d actualiser ne la premi re ligne de l onglet Cas et de reporter les informations du cas d couvert en premier sur une autre an alyses automatis es 24 ligne Ne pas d placer la premi re ligne 25 les variables en noir sont des donn es patient 26 les variables en vert concernent les donn es de microbiologie 27 les colonnes en violet recueillent les liens avec l tranger ou l origine communautaire ou hospitali re du Cas source 28 les dates sont affich es en rouge 29 2 Documenter chaque sujet contact de cas d EPC dans l onglet SujetsContact 30 les variables en noir sont des donn es patient ERRA 31 les variables en vert concernent les donn es de microbiologie Acc s aux diff rents 32 les dates sont affich es en rouge 33 3 C
4. l origine communautaire ou hospitali re du cas source Ces variables ne seront pas recueillies pour les autres cas aussi les autres cellules de ces colonnes sont verrouill es La variable date de d but du cas source cellule T3 est obligatoire car conditionne le d but de la courbe pid mique J1 une et une seule ligne par cas d EPC doit tre saisie notamment pour une analyse r alis e au niveau de l tablissement que le patient ait t ou non hospitalis dans un ou plusieurs services chaque variable est saisir dans une colonne dont l intitul apparait en haut de l onglet une description de la variable apparait quand une cellule de la colonne est s lectionn e cf capture d cran les colonnes concernant des dates apparaissent en rouge les colonnes concernant les donn es de microbiologie apparaissent en vert les colonnes concernant les donn es patient apparaissent en noir certaines cellules ne peuvent pas tre renseign es car o calcul es automatiquement partir des valeurs d autres colonnes elles sont verrouill es et donc inaccessibles exemple dur e du s jour d lai de positivit et zone de calculs automatiques dans la partie droite de l onglet externe la zone de saisie o inutiles comme les variables non renseign es pour les cas autres que le cas source 500 cas d EPC au maximum peuvent tre saisis ce qui est largement suffisant pour un pisode 4 variables
5. ages d erreur peuvent s afficher si la valeur saisie pour une variable n est pas autoris e Z pour sexe par exemple qui n autorise que les valeurs M F ou I des contr les de coh rence entre dates peuvent galement conduire des messages d erreur v rifiez alors vos donn es Affichage du libell de la variable saisir et courte explication PRENOM SEXE DNAIS D E F Affichage des diff rentes valeurs accept es en saisie PRENOM SEXE ONAIS SEXE Qu patient manuel_epc_autosurveillance doc Page 5 de 12 Affichage d un message d erreur li une date incoh rente cliquez sur Non pour revenir la saisie et corriger l erreur ou sur Annuler pour effacer la valeur entr e et revenir la valeur pr c dente 4 3 Onglet Sujet contact Dans cette partie du fichier seront saisies les informations relatives chaque sujet contact de cas d EPC une et une seule ligne par sujet contact de cas d EPC doit tre saisie dans cet onglet une ligne sera aussi cr e dans l onglet cas pour tout sujet contact d tect positif pour une EPC chaque variable est saisir dans une colonne dont l intitul apparait en haut de l onglet une description de la variable apparait quand une cellule de la colonne est s lectionn e les colonnes concernant des dates apparaissent en rouge les colonnes concernant les donn es de microbiologie apparaissent en vert
6. e est effectu dans la zone de calculs interm diaires de l onglet Cas d lais de positivit affichage des d lais de positivit minimum maximum et m dian calcul s dans la variable D lai de positivit dans l onglet Cas nombre de sujets contacts identifi s nombre de lignes renseign es pour la variable nom du sujet contact un caract re suffit nombre de sujets contacts d pist s 1 fois nombre de lignes renseign es pour les variables DateDep1 ou ResultDep1 et non renseign es pour les variables DateDep2 ResultDep2 DateDep3 ResultDep3 et diff rent de Oui pour la variable Dep4ouPlus nombre de sujets contacts d pist s 2 fois nombre de lignes renseign es pour les variables DateDep2 ou ResulDep2 et non pour DateDep3 ResultDep3 et diff rent de Oui pour la variable Dep4ouPlus nombre de sujets contacts d pist s 3 fois nombre de lignes renseign es pour les variables DateDep3 ou ResulDep3 et diff rent de Oui pour Dep4ouPlus nombre de sujets contacts d pist s plus de 3 fois nombre de lignes renseign es Oui pour Dep4ouPlus nombre de sujets contacts d pist s au moins une fois nombre de lignes renseign es au moins une fois parmi les variables DateDep ou ResultDep pour les 3 d pistages ou Oui pour Dep4ouPlus nombre de sujets contacts d pist s positivement nombre de sujets renseign s positif pour au moins une des variables ResultDep1 ResultDep2 ou ResultDep3 nombre de suj
7. ements et mesures de contr le mais qui souhaitent surveiller de mani re autonome les EPC peuvent l utiliser Cet outil est adaptable La protection des feuilles mise en place peut tre facilement retir e cf 8 4 5 Une fois renseign cet outil pourra contenir des donn es individuelles Il n est donc pas transf rer en dehors de l tablissement 2 Support technique Pendant toute la dur e de l tude le support technique concernant l utilisation de cet outil est assur par l InVS via e mail l adresse rath invs sante fr ou par t l phone au 01 41 79 69 44 69 98 Merci de lire ce manuel avant tout contact la r ponse votre question pouvant y figurer Si tel n est pas le cas nous vous r pondrons le plus rapidement possible manuel_epc_autosurveillance doc Page 1 de 12 2 1 Activation des macros sous Excel Lors de la premi re ouverture du fichier Excel il est possible que le message suivant s affiche Security Warning D 2011 EPC_mesures de contr le Outils EPC_autosurveillance xls contient des macros Les macros peuvent contenir des virus Il est g n ralement plus prudent de les d sactiver Toutefois si elles proviennent d une source s re le fait de les d sactiver vous emp chera d avoir acc s toutes les fonctionnalit s Activer les macros Informations Tr nl Er E r m m m FA LA LES SU in m 5 biz dm P m m Vous pouvez sans crainte Activer les macros le fichier
8. ets contacts encore hospitalis s dans le service nombre de sujets renseign s pour la variable nom du sujet un caract re suffit moins le nombre de sujets renseign s pour l une des 3 variables DateTranstert ETBServDeSortie ou DateSortieDOM Note pour que les calculs automatiques sur les nombres de d pistages soient justes veillez les renseigner dans le bon ordre D pistage 1 puis 2 puis 3 puis 4 ou plus Le contenu de cet onglet peut tre imprim via la commande Imprimer du menu Fichier d Excel la page est format e pour tenir sur une seule feuille 4 5 Onglet Suivi du nombre de cas par jour Cet onglet permet de calculer automatiquement les nombres de cas d EPC infect s ou uniquement colonis s et total recens s par jour de l pisode suivi Le calcul repose sur les variables INFECTION COLONISATION et Date Debut de l onglet cas avec un calcul interm diaire en zone de calcul en partie droite de l onglet cas v rifiez vos donn es si les r sultats vous paraissent anormaux Note le jour J1 correspond la date de d but du cas source cellule T3 de l onglet Cas Les nombres de cas apparaissant dans ce tableau alimentent la courbe pid mique Le contenu de cet onglet peut tre imprim via la commande Imprimer du menu Fichier d Excel la page est format e pour tenir sur une seule feuille Cet onglet a t pr vu pour couvrir une p riode de 60 jours ce qui devrait suffire p
9. ign e Oui et la Date Debut est renseign e un calcul automatique du num ro de jour pour chaque cas uniquement colonis est effectu dans la zone de calculs interm diaires de l onglet Cas nombre de d c s parmi les cas nombre de Oui dans la variable D c s de l onglet Cas nombre de cas encore hospitalis s dans le service nombre de lignes o la variable Date debut est renseign e moins le nombre de lignes o la variable Date de sortie est renseign e contexte de survenue de la r sistance les formules de cette rubrique reposent sur les variables renseign es pour le cas source en premi re ligne de l onglet Cas savoir la variable ORIG pour Conditions d admission du cas source la variable VOYAGE pour le lien avec l tranger du cas source et la variable PAYS pour le Pays concern nombre de cas avec au moins une souche transmise un laboratoire agr nombre de lignes renseign es pour la variable LABEXP manuel_epc_autosurveillance doc Page 7 de 12 __ ent robact rie s noms des bact ries renseign es dans les variables ENTERO_1 ENTERO_2 et ENTERO_3 un processus automatique de regroupement des noms de bact rie est effectu dans la zone de calculs interm diaires de l onglet Cas m canismes de r sistance identifi s noms des m canismes renseign s dans les variables CARBA 1 CARBA_2 et CARBA_3 un processus automatique de regroupement des noms de m canism
10. m es ci apr s sur cette capture de l onglet Accueil EJ Microsoft Excel EPC_autosurveillance _revuApTest xls EE Beher Edition Affichage Insertion Format Outis Donn es Fen tre AdobePDF Tapez une question 8X al 00 us 20 SE ii C D E F G H I J K T E N gun P 1 2 2 3 m 5 Outil d autosurveillance des pisodes Ent robact ries Productrices de Carbap n mases EPC Saisissez ici nom et code votre NOM DE L ETABLISSEMENT C O tablissement le type de 9 AUTOSURVEILLANCE DES EPC Identifiant de l pisode R ai j se s jour concern et l ann e Cet outil permet de suivre les cas infect s ou colonis s et les sujets contacts d un pisode EPC d en recueillir les caract ristiques et de r aliser un bilan et une courbe pid mique sur une dur e de 2 mois 11 La date du d but de l pisode sera d finie par la date saisie dans la variable date debut du cas source Cli r Note cet outil de surveillance Excel est r serv l usage de l tablissement Etant donn la pr sence de Iquez pour Salsir leS 12 donn es nominatives il ne doit pas tre transf r en dehors de l tablissement donn es des Cas infect s ou 4 Fonctions disponibles z s colonis s 16 Saisie des donn es Patients Description des cas Description des sujets contact 17 18 Analyses Bilan Suivi en nombre de cas par jour Courbe pid mique EPC Mode
11. ne contient aucun virus en cliquant sur le bouton central afin d activer certaines fonctions de l outil Si certaines fonctions restent inaccessibles v rifiez le niveau de s curit des macros dans Excel en utilisant la commande suivante ance xis nmn Format Donn es Fen tre A Ga Conversion en Euro ns Al zl ag Eir aJ D Te S Protection p sos F as iini r E masquer i Valeur cble Macro j Macros ptions Nouvelle macro Visual Basic Editor Alt F11 l Microsoft Script Editor Alt HMaj F11 Choisissez alors le niveau de s curit adapt dans la bo te de dialogue qui s affiche niveau moyen il vous faudra confirmer l activation des macros chaque ouverture du fichier niveau faible aucun message de confirmation ne vous sera demand et les macros seront activ es S curit Niveau de s curit diteurs approuv s O Tr s lev e Seules les macros install es dans des emplacements fiables seront autoris es tre ex cut es Toutes les autres macros sign es et non sign es seront d sactiv es O Niveau de s curit lev Seules les macros sign es provenant de sources fiables pourront tre ex cut es Les macros non sign es seront automatiquement d sactiv es O Niveau de s curit faible non recommand Vous ne serez pas prot g contre des macros ventuellement dangereuses N utilisez ce param tre que si un antivirus est ins
12. nes variables sont calcul es partir d autres variables elles apparaissent en bleu dans la liste et vous ne pouvez pas les modifier la variable Sortie la valeur O oui est automatiquement attribu e si au moins une des colonnes DateTransfert ETBServDeSortie ou DateSortieDOM est renseign e la variable Cas la valeur O oui est automatiquement attribu e si au moins une des colonnes ResultDep1 ResultDep2 ou ResultDep3 est renseign e positif manuel_epc_autosurveillance doc Page 6 de 12 4 4 Onglet Bilan Cet onglet permet de pr senter le bilan produit gr ce des calculs automatiques partir des donn es saisies dans le cadre du suivi de l pisode Deux variables sont saisir la date de d but de l alerte qui peut tre diff rente de la date de d but du cas source la notion de cl ture de l pisode EJ Microsoft Excel EPC_autosurveillance_revuApTest xls Es Fichier Edition Affichage Insertion Format Outils Donn es Fen tre ARR REFE IEA E RET ERA li Ja M 1 Saisissez la date de d but de l alerte IR STITOT BE VILLE SARMTEMIEL klentification Date de d but de l alerte Date du premier cas cas source Date du dernier cas Episode achev Hombre de cas d EPC Nombre de cas TOTAL Nombre total de cas infect s Nombre total de cas colonis s sont exclus les cas infect s Nombre de d c s parmi les cas Nombre de cas encore h
13. om Suivi Nb de cas par jour 548 Calonis s g vates 5 r I B e Actualiser la zone de cellules E uivi Nb de c as par jour FF 5 E s5 S Etiquettes de l axe des abscisses X suivi NE de cas par jour 15459 sA kel Vu ES i J OU OO EN a Se D D G EN ft Le D oi e Gr ef LS Fe O0 D x CN 69 ef Lo Fe D D Q x EN EN EH EN EN EM EN ENLEN EN O0 OO ea Da m m Cf a m 0 ef SE ef sf fe Li Ni Ki Li EP E AD Ko LP fi ge ds ge Os D p Gar pe TE Dar Eu eue er Jour pee ren CCE Me Or De a D T e e E Poe ce is DRE Gage SRE gr Ac rs OUR Ce ue ne ES ac Ce TE Louise ac on EEEE E Se ES de 2 Remarques concernant la protection de l outil Le contenu de chaque onglet est prot g pour viter des fausses man uvres suppression de lignes ou de colonnes alt ration des formules relatives aux calculs automatis s l affichage de la courbe pid mique etc Nous vous conseillons de conserver cette protection pour le fichier colligeant vos donn es de surveillance La modification de cet outil est toutefois possible en levant la protection des onglets individuellement par la commande ad hoc d Excel il n y a pas de mot de passe afin d explorer en d tail ou de modifier leur contenu ajouts de variables ou de lignes suppl mentaires par exem
14. onsulter l onglet Bilan pour obtenir automatiquement les donn es agr g es par jour de l pisode onglets et fonctions 34 4 Les onglets Nb de cas par jour et Courbe fournissent une courbe pid mique sur 2 mois 35 Contact 37 Pour toute question relative l utilisation de cet outil contactez l InVS Scarlett Georges au 01 41 79 69 44 SOLE y lt gt Pr t NUM demarrer Lo 6 Microsoft w Pr sentation Li Protocole EP Li manue _epc_ A U NOA The E 4 Internet v 38 Microsoft Exc F3 Microsoft Excel AA J K 14 58 manuel_epc_autosurveillance doc Page 3 de 12 4 2 Onglet Cas Dans cette partie du fichier seront saisies les informations relatives chaque cas d EPC recens qu il soit infect ou uniquement colonis Attention les donn es saisies pour le cas source conditionnent de nombreux calculs automatiques et notamment la constitution de la courbe pid mique Le cas source est d fini comme le cas retenu comme tant l origine de l introduction de l EPC dans le service Si le patient l origine de l introduction de l EPC dans le service n est pas identifi retenir comme cas source pour l outil le cas pour lequel la date de premier pr l vement positif est la plus ancienne la premi re ligne surlign e en orange est r serv e au recueil des donn es du cas source la zone en violet encadrant les variables ORIG ETBORIG VOYAGE et PAYS concerne les liens avec l tranger ou
15. ospitalis s dans le service Saisissez si l pisode est achev ou non 13 EST 16 ss 18 ES D a A TTEAIT I Les autres donn es sont calcul es automatiquement partir des donn es saisies dans les onglets Cas et Sujets contact v rifiez vos donn es si les r sultats vous paraissent anormaux Les informations ci apr s vous permettront de comprendre pourquoi des r sultats anormaux peuvent appara tre dans cet onglet si certaines variables sont incorrectement ou incompl tement saisies dans les onglets Cas ou Sujets contact date du premier cas d fini comme le cas source affichage automatique de la date de d but du cas source renseign e en cellule T3 de l onglet Cas date du dernier cas affichage automatique de la date la plus r cente saisie dans la colonne T de l onglet Cas nombre total de cas d EPC nombre de lignes renseign es pour la variable Date d but en colonne T de l onglet Cas nombre de cas d EPC infect s par jour nombre de lignes o la caract ristique INFECTION est renseign e Oui et la Date Debut est renseign e un calcul automatique du num ro de jour pour chaque cas infect est effectu dans la zone de calculs interm diaires de l onglet Cas nombre de cas d EPC uniquement colonis s par jour nombre de lignes o la caract ristique COLONISATION est renseign e Oui sans que la caract ristique INFECTION soit rense
16. our la majorit des pisodes d EPC Il est toutefois possible d allonger la p riode de suivi Pour cela lever la protection de la feuille onglet en s lectionnant dans le menu Excel Outils Protection Oter la protection de la feuille puis d placer vers le bas la ligne de Totaux ligne 71 s lectionner les cellules A70 B70 C70 et D70 puis cliquer sur le carr en bas droite de la zone s lectionn e et tirer vers le bas de l onglet jusqu au nombre de jours n cessaires les num ros de jours s incr mentent automatiquement actualiser les formules de somme de la ligne Total manuel_epc_autosurveillance doc Page 8 de 12 Note il faudra actualiser la courbe cf 84 6 pour que l ensemble de la p riode couverte par les donn es du tableau modifi soit pris en compte E Microsoft Excel EPC_autosurveillance_revuApTest xls Es Fichier Edition Affichage Insertion Format Outils Donn es Fen tre 7 D dissa sue 9 0 2 21 aja 5 Arial 8 zlG 1 S En jp 0 20 JE REF Autosurveillance des inrfections Ent robact ries Productrices de Carbap n mases EPC EJ Nombre de Cas d EPC par infection ou colonisation depuis la date de d but d pisode o ur Cas N par type de contamination Infect s Colonis s Total A E a i n LE 3 3 nn 2 2 i l 0 D 0 13 I5 n 2 i 0 LC o n n Ar li n n n l 4 6 Onglet Courbe Cet onglet permet d afficher automatiquement une c
17. ourbe pid mique visualisant le nombre de cas d EPC recens s par jour de l pisode suivi une case correspond un cas et la p riode de suivi pr vue couvre 60 jours Sont rappel s automatiquement en haut de la courbe la date de d but de l pisode J1 correspondant la date saisie dans la variable Date Debut du cas source cellule T3 de l onglet Cas le nombre total de cas infect s le nombre total de cas uniquement colonis s correspondant aux totaux de l onglet Suivi Nb de cas par jour La courbe est construite automatiquement partir des donn es saisies dans l onglet Cas et agr g es dans l onglet Suivi Nb de cas par jour v rifiez vos donn es si cette courbe vous parait anormale Le contenu de cet onglet peut tre imprim via la commande Imprimer du menu Fichier d Excel la page est format e pour tenir sur une seule feuille manuel_epc_autosurveillance doc Page 9 de 12 EJ Microsoft Excel EPC_autosurveillancevz xls Eichier Edition Affichage Insertion Format Outils Conn es Fen tre Sa E TT J76 DCOOOCCUNANATNOLORSUUNUNMAT E EAEE ORAN SATRUATATE D but de l pisode J1 3j janvier 2011 r Hombre total de cas infect s 3 DE VEILLE SANITAIRE Hombre total de cas colonis s 2 Courbe pid migue des cas porteurs ou infect s par une ent robact rie productrice de carb p n mase bata ba bi ia s CNT CN 9 o Cas iM in Mum
18. ple Nous conseillons toutefois de le faire sur un fichier distinct de celui renfermant les donn es en cours de saisie afin de ne pas perdre ces donn es de v rifier que les modifications apport es la feuille ne modifient pas les calculs automatis s des donn es agr g es notamment dans les onglets Bilan ou Suivi Nb de cas par jour Nous pouvons tre sollicit s en soutien technique avant cette manipulation Toute demande de support pour un fichier dont la structure a t modifi e sera trait e de mani re non prioritaire manuel_epc_autosurveillance doc Page 11 de 12 Note personnelles manuel_epc_autosurveillance doc Page 12 de 12
19. ro du jour de l pisode B infect s E Colonis s Co Co Co Cao a Cao a Pa a so sg AS PS RS lg a Pa es ne ne A da lets La courbe peut tre adapt e pour le suivi d une p riode sup rieure 60 jours Pour cela il faut lever la protection de la feuille onglet en s lectionnant dans le menu Excel Outils Protection Oter la protection de la feuille puis cliquer droit l int rieur de la zone de tra age de la courbe choisir Donn es source dans la fen tre affich e s lectionner l onglet S rie puis dans l encadr S rie o s lectionner Infect s et modifier la zone de cellules prendre en compte dans les encadr s Valeurs et Etiquettes de l axe des abscisses cf infra capture d cran o s lectionner Colonis s et modifier la zone de cellules prendre en compte dans l encadr Valeurs reformater la zone d impression en s lectionnant la zone imprimer puis en choisissant D finir dans le menu Excel Fichier Zone d impression manuel_epc_autosurveillance doc Page 10 de 12 R IS Il Donn es source azg Plage de donn es 5 ou infect s par une e SRERERECR EEE PEER EC EC RE EEE EEE EEE E EEEE ELEELE ELELEE E E ELE EEEE E EE E EEEE z F Le Hurm ro dujour de l pirods D infect s E Colonis s S rie z F1 EEE Pancia infect s N
20. saisies uniquement pour le cas source SEREM u EEP METE al A Premi re ligne obligatoirement d di e au cas source VOYAGE SERV Description de la Aucun lien direct Inde variable lors de la s lection d une cellule concern e ETBORIG Origine du Cas source Pr cisez le mode d entr e du cas source NE REMPLIR QUE POUR LE CAS SOURCE Domicile Collectivit Transfert Externe d un autre tablissement de sant Transfert Interne m me tablissement de sant Inconnu manuel_epc_autosurveillance doc Page 4 de 12 Les variables indispensables car utilis es dans diff rents calculs automatiques du classeur sont la variable Date Debut date retenue pour le d but de chaque cas pouvant correspondre en fonction des situations la date des premiers signes ou la date du premier pr l vement positif ou encore la date d admission dans le service Cette variable est tr s importante car conditionne le remplissage du tableau suivi nombre de cas par jour la constitution de la courbe pid mique ainsi que de nombreux autres calculs automatiques cf 8 4 4 les variables Date de 1 PRVLT COLONISATION et INFECTION utilis es pour les calculs des nombres de cas infect s et nombre de cas uniquement colonis s par jour d pisode cf 4 4 la variable DATE Expo date d exposition correspond la date de contact du cas infect ou colonis avec le cas
21. source utilis e pour d terminer le d lai de positivit les variables DADM Deces Date _ sortie utilis es pour le calcul de la dur e de s jour et le nombre de d c s et le nombre de patients encore hospitalis s dans le service cf 8 4 4 les variables ENTERO_1 ENTERO_2 ENTERO_3 CARBA_1 CARBA 2 CARBA 3 utilis es pour le bilan des ent robact ries et type de carbap n mases impliqu s dans l pisode les variables en violet renseign es pour le cas source ORIG ETBORIG VOYAGE et PAYS utilis es pour le descriptif du contexte de survenue de l pisode de l onglet bilan Certaines variables sont calcul es partir d autres variables elles apparaissent en bleu dans la liste et vous ne pouvez pas les modifier la variable Dur e de s jour cette dur e en nombre de jours est calcul e en soustrayant la date de sortie la date d admission la variable D lai de positivit ce d lai est calcul en soustrayant la date d exposition DATE Expo date de contact du cas infect ou colonis avec le cas source de la date du premier pr l vement positif DATE 1er PLVT Des contr les lors de la saisie de certaines variables sont effectu s cf captures d cran ci apr s les valeurs admises de certaines variables sexe par exemple apparaissent sous forme de liste choisissez alors la valeur correcte vous pouvez aussi la taper directement au clavier certains mess
22. tall ou que si vous avez v rifi la s curit des documents que vous ouvrez manuel_epc_autosurveillance doc Page 2 de 12 3 Remarques importantes Ce fichier comporte des donn es individuelles nominatives conservez le dans un r pertoire et des locaux dont l acc s est prot g Ce fichier Excel ne doit donc en aucun cas tre transmis en dehors de l tablissement 4 Pr sentation de l outil 4 1 Onglet Accueil et acc s aux fonctions Deux emplacements sont pr vus pour renseigner le nom de l tablissement et un identifiant de l pisode suivre sur cet onglet Accueil Aucune autre saisie n est autoris e sur cet onglet Les diff rentes fonctions de l outil sont r parties sur 6 onglets Accueil pr sente les principales fonctions accessibles par les onglets ou les boutons d action Description des cas feuille de saisie des donn es relatives chaque cas d EPC Description des sujets contact feuille de saisie des donn es relatives aux sujets contact Bilan pr sentation automatique des principales caract ristiques de l pisode Suivi Nb de cas par jour onglet o sont agr g s automatiquement les nombres de cas d EPC en distinguant les cas infect s des cas colonis s uniquement par jour de l pisode Courbe onglet qui affiche une courbe pid mique des cas infect s ou uniquement colonis s par jour de l pisode Les diff rentes fonctions accessibles sont r su
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