MODULE NSIHWEB 2.0 MANUEL D`UTILISATION
Contents
1. Figure 2 Ecran s lection de la langue Une fois entr s dans le site vous pouvez changer la langue en cliquant soit sur votre langue de choix dans le coin sup rieur droit du site ou soit en cliquant sur votre nom d utilisateur et ensuite sur s lectionnez la langue d affichage E olique et Surveillance sistance sylvanus fonguh wiv isp be Mon site Ouvre votre page d accueil personnelle Mon profil Affichez et g rez votre profil Anglais S lectionnez ls langue Anglais d affichage Langue actuelle Fran ais Fran ais Mes param tres Fran ais Mettre Jour vos Informations utilisateur vos param tres Nederlands r gionaux et vos alertes N erlandais 5e connecter en tant qu utilisateur diff rent Se connecter avec un autre compte Demander l acc s Envoyez un courrier lectronique l administrateur du site pour demander des autorisations suppl mentaires Se d connecter Ge d connecter du site Personnaliser cette page Ajouter supprimer ou mettre jour les composants WebPart sur cette page Modifier le mot de passe Change your current password Non filtr D sactiver le filtrage de contenu Figure 3 S lection de la langue d affichage Vous pouvez vous connecter en tant qu utilisateur diff rent ou se d connecter du site de la m me mani re cad en cliquant sur votre nom d utilisateur 1 3 S lection Code H pital La toute premi re fois2. MODULE NSIHWEB 2 0 MANUEL D UTILISATION Version 2012 D nominateurs et septic mies ns Table des mati res b SE COTIF CLO PAU E insna EE A 4 Oo a E E E 4 1 2 S lection de la langue changement d utilisateur et fermeture de la session 4 Ta See Or C Ode TOP ia Lesure enean E E E A NEN 6 2 Navigation au travers du site 6 2 1 Barre sup rieure de navigation 6 22 Monu SAUCE CE DAV AO esa a on 7 3 Saisir les donn es d nominateurs dans le site 8 3 1 Introduire modifier supprimer d nominateurs h pital 8 3 2 Introduire modifier supprimer d nominateurs par Service Unit eeeeeeeese 11 POSER E E 13 A Pa a OE e E E 15 42 S inscrire une nouvelle participation 15 a E o E A E E 16 4 3 1 Zone A Fournir les d tails sur la p riode de participation e nnssssee00eeen 16 4 3 2 Zone B Saisie manuelle de donn es pour un pisode via le formulaire oara a D A LE 1 E EE E E E 17 4 3 3 Zone C Saisie de donn es sur plusieurs pisodes via UPLOAD d un CN E A N A A E EE 21 4 3 4 Ajouter un nouvel pisode une p riode en cours 2 4 3 5 Zone D t l charger vos donn es dans un fichier excel csv nnesssee0eeens 27 5 Analyse et Feedback aa deac dan e na a a nn 27 Gi MEIDAGSK a aa ane a en ee ed cms 30 Table des figures Pizu 1 Loran loin sserrep irren Ee E EERE REAR 4 Pitu 2 Peran seleccion de la ANS een acte 5 Figure 3
3. EE EE K D e 8 FF QG A m N A D i mo p in 2 fl F F fu l E I I l EL ii H E E LI Di I I a T E E E W z j T El D i T T T Kat r vbni t DONNEES PATIENT DONNEES EPISODE SEPTICEMIQUE Microorganismes Module optionnel E 12ssd DONNEES PATIENT DONNEES EPISODE SEPTICEMIQUE Microorganismes Module optionnel qqqa dddd d F rt g 4 Valider Figure 27 T l chargement d un fichier CSV sans erreurs Apr s avoir v rifi vos donn es encod es en cliquant sur veuillez cliquer sur Valider pour int grer ces donn es dans la liste des pisodes fig 29 Le syst me compte le nombre d pisodes enregistr s en tenant compte qu un pisode peut avoir un maximum de trois micro organismes dans une h moculture positive 24 Vous tes ici NSIH SEP Episodes S Episodes enregistr s avec succ s D tails de la participation pour la p riode de surveillance P riode 01 10 2009 31 12 2009 Module optionnel Statut En cours Fas de d nominateurs USI pour la p riode Pas de d nominateurs H pital pour la p riode Pas de d nominateurs Autres Services Unit s non USI pour la p riode D nominateurs ws Intensifs US soins Intensifs U ins Intensifs USI we Intensifs USI Figure 28 Episodes du fichier CSV enr gistr s Vous recevez un message c
4. Institut Scientifique de Sant Publique a Surveillances Nationales des Infect D nominateurs Vous tes ici Accueil k SEP Analyse Votre Code NSIH 9999 Data quality check Carolus Borromeus Site Manhattan Participation Monthly SEP episodes Analyse Episodes by Case definition and origin in Hospital and ICU D nominateurs SEP Biblioth que Pai j You can chose from this lists Autre H pital Download Se d connecter Figure 33 Page Analyse Veuillez noter que cette liste de choix pour l analyse n est pas exhaustive Apr s avoir s lectionn l analyse souhait e vous devrez choisir une ann e et le format de sortie document HTML pdf ou word voir fig 36 Ensuite cliquez sur ex cuter et les r sultats seront g n r s La fig 37 pr sente les r sultats de pisodes mensuels de la SEP Monthly SEP episodes Institut Scientifique de Sant Publique Sant Surveillances Nationales des Infectio N SIHWeb 1 D nominateurs Vous tes ici Accueil k SEP Episodes by Case Definition Votre Code N SIH 9999 Carolus Borromeus Sie Manhattan C Show only required items denoted by Participation General select Year Analyse D nominateurs SEP Biblioth que a Select Output Destination HTML Le Autre H pital Download Se d connecter Figure 34 Choix pour l Analyse 28 Total montly number of Septicemia data for 2010 N BSI Total NBSI N HA BSI NICU BSI M
5. CWC l h pital 100 Nombre de Journ es CVC l h pital 100 Figure 11 Supprimer donn es d nominateurs Vous pouvez soit modifier les donn es en changeant les valeurs et cliquer sur Enregistrer ou soit vous pouvez supprimer l enti ret des donn es en cliquant sur le bouton Supprimer 10 3 2 Introduire modifier supprimer d nominateurs par Service Unit Sous D nominateurs par Service Unit vous trouvez 2 liens un pour les UST et l autre pour les Autres Services Unit s Un h pital peut pr d finir la liste de tous les services unit s qui existent dans leur h pital NSIHWeb 1 EMDENOMINAEUrSN SEP Votre Code NSIH 9997 Carolus Borromeus Site Baghdad D nominateurs H pital D nominateurs par Service Unit Unit s Soins intensifs USI Autres Sermces Unit s Autre H pital Se d connecter Figure 12 D nominateurs par Service Unit L introduction la modification et la suppression des donn es se font exactement de la m me mani re que pour les donn es d nominateurs d crites ci dessus except le fait que Il y a quelques champs suppl mentaires compar s aux donn es d nominateurs Les champs requis peuvent tre diff rents Une fois sur la page D nominateurs par Service Unit UST ou Autres Service cliquez sur le bouton Ajouter Service et introduisez le service unit manuellement Remarque importante n oubliez
6. chargement d un fichier CSV sans erreurs 24 Figure 28 Episodes du fichier CSV enr gistr s ss 25 Poos S9 IS OC SO DSC EVANS AE E E 26 Figure 30 Mise jour de la liste des pisodes Rs 26 PEU SL CEE Vos TONER reren nE na et ae 27 PEUT 2 Lien vers Analy Oee ae ae ea ee 27 PIB SSP An O de ee E 28 Figo 54 CO POU CANI y SC E E E 28 Powe R Su ae a E A E 29 1 Se connecter au site Voici le lien pour acc der au site NSIHWeb 2 0 https nsihweb wiv isp be 1 1 Ecran login Dans l cran d accueil on vous demande d introduire votre nom d utilisateur et mot de passe Cliquez ensuite sur Log In Rem Si vous ne poss dez pas de login et mot de passe vous devez au pr alable vous inscrire comme personne de contact pour cette surveillance aupr s de l quipe NSIH Vous trouverez le formulaire compl ter et nous renvoyer via le lien suivant http Wwww nsih be contact contact fr as R Connexion Horm d utilisateur e S D Mot de passe WIV mn If vou are member of the WIV ISP ICT Crew please login here Figure 1 Ecran login 1 2 S lection de la langue changement d utilisateur et fermeture de la session Lorsque vous vous connectez pour la premi re fois on vous demande de choisir la langue Cliquez sur Continuer en fran ais Votre choix sera gard en m moire lors des sessions futures Bienvenue Welkom Men Continuer en fran ais Ga verder in het Nederands
7. pas que le champ service unit en cliquant sur ajouter service et en introduisant tous les services unit s qui existent dans votre h pital est obligatoire donc vous devez configurer vos services unit s avant l encodage des donn es 11 Add ICU Denominator Ani N Service Unit x Ajouter Service Sp cialit du service Surgical ICU ICUSUR Ann e 2002 Trimestre de surveillance Q1 01 01 31 03 Nombre admissions Nombre de patients jours Nombre de patients avec CVC dans le Service Unit Nombre de patients restant gt 2jours l USI Nombre de journ es CVC dans le Service Unit Nombre de patients jours pour patients restant gt 2jours l USI o Figure 13 Configurer les services Note Vous ne devez configurer les services qu une fois si vous poss dez la liste de tous les services unit s de votre h pital vous pouvez les envoyer WIV ISP via nsih wiv isp be avec objet Services NSIH CODE et nous les configurerons pour vous avec plaisir 12 4 Module SEP Sur la page d accueil SEP vous trouverez de plus amples informations concernant la surveillance SEP Vous pouvez trouver des informations sp cifiques sur les sous rubriques list es dans le menu de gauche via les liens en bas de la page introduction Il existe galement un lien Download via lequel vous pouvez t l charger plusieurs documents relevant pour la surveillance SEP par ex le
8. que vous entrez dans le syst me vous devez s lectionner le code h pital pour lequel vous d sirez encoder vos donn es et cliquer sur continuer Les fois suivantes le syst me se connectera directement cet h pital Dans le coin gauche de la page vous pouvez voir l affichage de votre code h pital et le nom de l h pital Si vous tes responsable de plusieurs sites vous pouvez changer l h pital code NSIH en cliquant sur le code h pital ou sur le lien Autre H pital Choisissez alors le code h pital souhait dans la liste d roulante et cliquez sur continuer FR NL 3 S D Institut Scientifique de Sant Publique Sant Publique et Surveillance nig E H Infections Li es aux Soins amp Antibior sistance V sylvanus fonguh wiv isp_be NSIHWeb1 D nominateurs us etes ICI NSIH gt Autre H pital Votre Code NSIH 19999 Carolus Borromeus Site Manhattan 1101 AZ MIDDELHEIM ZNA Campus Middelt Autre H pital Continuer Se d connecter Figure 4 Ecran Code H pital 2 Navigation au travers du site Cette section d crit les diff rents composants que vous pouvez utiliser pour naviguer au travers du site 2 1 Barre sup rieure de navigation C est la barre orange en haut du site Celle ci contient des liens vers d autres sous sites Jusqu pr sent il contient les liens de la page d accueil 1 des d nominateurs 2 et des septic mies 3 ainsi que l hygi ne des ma
9. vos donn es pour un pisode SEP en respectant le d lai de participation affich au dessus du formulaire et cliquez sur Envoyer 17 0 ET S D Institut Scientifique de Sant Publique Sant Publique et Surveillance i Surveillances Nationales des Infections Li es aux Soins N S I H W V sylvanus fonguh wiv isp be NSIHWeb 1 D nominateurs SEP HHM Vous tes ici Accueil SEP Ajouter Modifier pisode P riode de surveillance 01 01 2008 31 03 2008 Formulaire d enregistrement septic mies l h pital Module requis CODE H PITAL NSIH 9997 1 DONNEES PATIENT Code unique hospitalisation 27 Date hospitalisation Ann e de naissance M PF EU dd mmyyyy Date admission dans service si diff rent de date hospitalisation Date fin de follow up dd mm yyyy dd mm yyyy Status fin de follow up D c d Toujours pr sent dans l h pital Sorti de l h pital Inconnu 2 DONNEES EPISODE SEPTICEMIQUE Date de l infection o dd mm yyyy Sp cialit Service ou la septic mies a t diagnostiqu e e du Geriatrics care for the elderly GER i service 2 1 D finition de cas Au moins 1 h moculture positive pour un germe pathog ne reconnu Deux h mocultures positives pour un m me germe appartenant la microbiota flore cutan e normale 2 pr l vements diff rents end ans 2 jours ET sympt mes cliniques Uniguement pour patient
10. Kontich Ann e Mois Admissions Patients Jours Lits Patients avec CVC Journ es CWC Modifier D nominateurs H pital e i m es Aucun l ment afficher dans cet affichage de la liste D nominateurs H pital Pour ajouter un l ment diquez sur Nouveau D nominateurs p Service Unit Ajouter un nouvel l ment Unit s Soins Intensifs USI Autres 5emices Unit s Autre H pital Se d connecter Figure 8 Introduire un nouveau d nominateur h pital Apr s avoir cliqu sur Ajouter un nouvel l ment vous obtenez un nouveau formulaire Entrez vos donn es par mois et cliquez sur Enregistrer Les variables avec une toile rouge sont des champs requis et doivent tre compl t s sinon un message d erreur appara t Si vous avez introduit des donn es incorrectes un message d erreur en rouge appara tra galement voir exemple message d erreur fig9 Les donn es d nominateurs ne peuvent tre enregistr es tant que des messages d erreur apparaissent Cliquez sur le bouton help pour mieux comprendre les variables et les valeurs qui sont accept es ensuite corrigez les erreurs D nominateurs H pital Ajouter Modifier Ann e 2021 Impossible d encoder des donn es dans le futur Janvier Nombre admissions re Nombre de lits Nombre de patients avec CWC l h pital Veuillez modifier Nombre patients CVC gt Nombre admissions Nombre de Journ es C
11. S lection de la langue d affichage 5 Piste Poran Code MOD a 6 Figure 5 Barre sup rieure de navigation 7 Figure 6 Menus gauche de navigation sise 7 Fig re SOUS ste DE AO AA da sa a 8 Figure 8 Introduire un nouveau d nominateur h pital sseeesssssseeeeeeeeeeeeeesesssssssssssseeee 9 Figure 9 D nominateurs h pital avec messages d erreur sesssoosoooeeeeeeessesssssssssssseeees 9 Figure 10 Bouton ajouter modifier un l ment ss 10 Figure 11 Supprimer donn es d nominateurs sseeeseesesessssssssssseeeeterereesssssssssssseeeeeee 10 Figure 12 D nominateurs par Service Unit ss 11 Poore LS CORPS IOS SCV COS secie a E 12 Fiemme 14 POSE ACCUS BP i le de 13 Fisure 15 Monu panche dela page SERRE see en 14 Figure 16 S inscrire une nouvelle participation 15 Pret MOTS OPON le ee er 15 Figure 18 Valider les d tails de la participation 0ssssoeeenssesssssoeressssssssserrrssssssssererssssss 16 Figure 19 D tails d FDATMICIDAUONR renea E E aE REE 16 PFig re 20 Liste des Episodes a T die 17 Pisure 21 Formulaire d enregistrement SEP eo 18 Fisure 22 Page decon NAU ON essee een en er een ns 20 Figure 23 Confirmer la suppression d un pisode 20 Pigura 24 Telechateer un Hiehier CSN enr earencsaatees eos recents 21 Figure 25 Fichier CSV avec des messages d erreur ss 22 Fig re 20 icher osv avet COURS an Do de de te ae de te cie 23 Figure 27 T l
12. VC l h pital 11 1 Veuillez remplir un nombre entie 0 Figure 9 D nominateurs h pital avec messages d erreur Si les donn es encod es sont correctes une fen tre apparaitra vous indiquant que vos donn es d nominateurs ont t enregistr es Si vous r alisez plus tard que vos donn es sont erron es vous pouvez les modifier et ou les supprimer et ensuite introduire un nouveau d nominateur voir Fig10 IS p Institut Scientifique de Sant Publique Sant Publique et Surveillance nls i aM E Infections Li es aux Soins amp Antibior sistance W V sylvanus fonguh wiv isp be NSIHWeb1 D nominateurs Vous tes ici NSIH D nominateurs D nominateurs H pital Votre Code NSIH 9997 Carolus Borromeus Site Baghdad o l Mois Admissions Fatients Jours Lits Patients avec CVC Journ es CWC D nominateurs H pital Awril 10 10 i 10 D nominateurs par Service Unit 2002 Mars 10 11 10 Unit s Soins Intensifs 2002 F vrier 10 10 i 10 US USI Janvier 100 100 2 100 Autres 5emices Unit s f Ajouter un nouvel l ment Autre H pital Se d connecter Figure 10 Bouton ajouter modifier un l ment Quand vous cliquez sur le bouton Modifier vous obtenez la fen tre suivante D nominateurs H pital Ajouter Modifier Ann e 2002 Mois Janvier Nombre admissions 100 Nombre de patients jours 100 Nombre de lits 173 Nombre de patients avec
13. ans la rang e 6 du fichier csv Dans la figure 28 vous voyez qu on a encod le code 9999 dans la rang e 6 colonne 1 A au lieu du code 9997 Aussi la date de l infection dans la colonne 7 G de la rang e 6 ne tombe pas dans la p riode de participation 22 C D E i i hosp dt birth yeaisex wd_dt inf dt 9997 20144gge 1 01 2011 1956 M 1 01 2011 2 02 2011 9997 aaaaaa 1 01 2011 1986 M 1 01 2011 2 02 2011 9997 errrrrrr 1 01 2011 1986 9997 E 1 01 2011 1986 1 01 2011 1986 pe 9997 r 1 01 2011 1986 1 01 2011 2 02 2011 1 01 2011 2 02 2011 1 01 2011 1 01 2011 2 02 2011 1 01 2011 2 02 2011 1 01 2011 2 02 2011 1 01 2011 2 02 2011 1 01 2011 2 02 2011 1 01 2011 2 02 2011 1 01 2011 2 02 2011 1 01 2011 2 02 2011 1 02 2011 2 02 2011 9997 huuu 1 01 2011 1956 9997 hyyyy 1 01 2011 1986 9997 hhyuyuy 1 01 2011 9997 geff 1 01 2011 1986 9997 ddgege 1 01 2011 1986 9997 gyred 1 01 2011 9997 fggtyy 1 01 2011 9997 ggggy 1 01 2011 9997 agzs j H EEE g SSSss SSE z Figure 26 fichier csv avec erreurs Apr s avoir corrig le fichier CSV enregistrez le et cliquez sur T l charger fig 27 pour terminer le processus Faites attention de bien recommencer le t l chargement du fichier CSV corrig comme d crit dans la figure 26 Browse suivi de T l charger Si le syst me ne d tecte plus d erreurs dans vos donn es vous obtenez l cran suivant 23 T l charger nouveau x pisodes s EE
14. ans le formulaire lectronique apparaitront uniquement lorsque les conditions sont remplies o la r sistance aux antibiotiques est enregistr e seulement pour des micro organismes sp cifiques selon protocole ECDC enqu te de pr valence oles modules optionnels 1 pour la classification des pisodes acquis en dehors des h pitaux lt 2 jours apr s hospitalisation 2 dans le cas o un CVC cath ter veineux central ou 3 une proc dure invasive est l origine pr sum e de la septic mie vous pouvez choisir le statut du formulaire savoir complet ou incomplet Cependant tous les champs requis doivent tre remplis afin de permettre la sauvegarde des donn es Si les donn es n ont pas t entr es correctement vous allez obtenir des messages d erreur en rouge apr s l envoi Par contre si toutes vos donn es sont correctes celles ci seront sauvegard es et vous recevrez un message de confirmation voir figure 24 19 Vous tes ici NSIH SEP Episodes S Confirmation Episode enregistr avec succ s D tails de la participation pour la p riode de surveillance P riode Module optionnel Statut En cours Fas de d nominateurs USI pour la p riode Fas de d nominateurs H pital pour la p riode Fas de d nominateurs Autres Services Unit s non USI pour la p riode D nominateurs Liste des pisodes ID pisodes Code hospitalisation Date hospitalisation Service Unit Statut C
15. en n onatologie lt 28 jours au moins 1 h moculture positive pour staphylocoques coagulase n gative amp sympt mes cliniques amp crit res labo Inconnu 2 2 Porte d entr e suspect e de la septic mie o Cath ter vasculaire central CVC 2 Cath ter p riph rique Autre cath ter et assimil Manipulation invasive non chirurgicale inconnu Tractus urinaire Pleuro pulmonaire Digestive abdominale Site op ratoire inf profonde ou organe ou espace Peau tissus mous Autre sp cifier Porte d entr e avec documentation microbiologique Non Oui inconnu CVC pr sent dans les 2 jours avant la septic mie F Non F Oui F Inconnu 3 Microorganismes codes microorganismes diff rents 4 Ph notype de r sistance pour MO marquers 7 Status formulaire septic mie Complet x EE LE LDO YE AL IL _ Figure 21 Formulaire d enregistrement SEP 18 Faites attention dans le formulaire d enregistrement Tous les champs requis sont marqu s par une toile rouge Ces champs doivent donc tre compl t s sinon un message d erreur apparaitra et vous ne pourrez pas sauvegarder vos donn es en cliquant sur le bouton d aide vous avez acc s de plus amples informations sur des variables sp cifiques Vous pouvez ajouter les services de votre h pital via le bouton Ajouter Service de ce formulaire ou via D nominateurs voir 3 2 Certains champs d
16. ents en n onatologie pour lesquels une d finition sp cifique 2 changement de la d finition de nouvel pisode septic mique chez un m me patient en cause est le m me que le germe isol lors du premier pisode au moins 14 jours e isolement et le second pour conclure un nouvel pisode Simplifications de la r colte des donn es voir p 15 du protocole o 1 abandon de certaines donn es consid r es comme difficiles recueillir et ou peu uti cliniques nombre d h mocultures o 2 date et status la fin du follo up r colte optionelle o 3 adaptation des donn es concernant la r sistance aux antiobiotiques seule la r colt ph notypes marqueurs est requise e Changements relatifs au calcul des indicateurs avec adaptation de la d finition des septic mies ass CLA BSI vs CR BSI central line associated blood stream infection versus catheter related bloodstrea e Abandon du benchmarking pour les analyses et feedbacks individuels Cette r vision du protocole est accompagn e par la mise disposition d un nouvel outil de r colte de production de feedback en ligne Via le lien Download vous pouvez acc der aux documents cl s suivants le manuel d utilisateur le SEP protocole r vis le formulaire SEP r vis le format CSV et le codebook pour les variables du fichier CSV Veuillez cliquer sur les liens ci dessous pour plus d informations sur Liens informati
17. fichier excel csv pour analyse de ses propres donn es Figure 30 Mise jour de la liste des pisodes 26 4 3 5 Zone D t l charger vos donn es dans un fichier excel csv G n rer fichier excel csv pour analyse de ses propres donn es G n rer Figure 31 G n rer vos donn es Depuis cette zone vous pouvez g n rer et enregistrer un fichier Excel contenant toutes vos donn es enregistr es dans l outil en cliquant sur le bouton G n rer Cela vous permettra d effectuer des analyses sur vos propres donn es 5 Analyse et Feedback Apr s avoir encod les donn es SEP manuellement ou par l interm diaire d un fichier CSV vous pouvez obtenir les analyses de vos donn es en cliquant sur le lien Analyse voir figure 34 Institut Scientifique de Sant Publique Surveillances Nationales des Infe D nominateurs Vous tes ici Accueil SEP Votre Code NSIH 9999 i _ Carolus Borromeus Sie Manhalian Surveillance nationale des Page d introduction Les septic mies SEP li es aux soins sont fr q Scientifique de Sant Publique ISP a d but en L occurrence de septic mie est enregistr e pour Biblioth que satient elles sont d finies comme tant acqui D nominateurs SEP Figure 32 Lien vers Analyse 27 Apr s avoir cliqu sur le lien vous serez dirig s vers une page voir l illustration ci dessous vous permettant de choisir les donn es que vous souhaitez analyser
18. fs icipati oi Frs Figure 14 Page d accueil SEP 13 Au contraire des liens informatifs les liens dans le menu gauche vous permettront d effectuer les t ches suivantes 1 Voir ajouter modifier des participations voir ajouter modifier supprimer uploader exporter des pisodes 2 Ex cuter les analyses et g n rer des feedbacks en formats excel pfd ou HTML 3 Voir ajouter modifier les d nominateurs 4 Consulter les documents qui concernent votre h pital Biblioth que Dans le cas o vous tes responsable de plusieurs sites vous pouvez introduire et analyser les donn es pour tous ces sites via le lien Autre H pital A NSIHWeb1 D nominateurs MMSEP Votre Code NSIH 9997 pP Carolus Borromeus Site Baghdad Su rvel lan ce nati Participationgi 3 Page d introduction Analysed 2 Les septic mies SEP li es at D nominateurs SEP 3 Scientifique de Sant Publique PRE 4 L occurrence de septic mie es PATES 4 patient elles sont d finies co Autre H pital d admission Download ds be TA protocole a t r principaux changements appor PAPE CRE Reformulation des objec Figure 15 Menu gauche de la page SEP 14 4 1 Participation Une fois sur la page SEP cliquez sur Participation et vous obtiendrez une nouvelle page montrant d une part une tableau inscription nouvelle p riode de surveillance et d autre part p riode de surveillance en cours vo
19. ins HHM A l avenir il contiendra progressivement les liens vers les autres surveillances Indicateurs de qualit CDIF MRSA qui sont accessible via le lien NSIHWeb1 NSIHWeb1 D nominateurs Figure 5 Barre sup rieure de navigation 2 2 Menu gauche de navigation Ce composant est situ gauche de chaque page chaque sous sites et son contenu change fonction du lien que vous avez s lectionn dans la barre sup rieure de navigation Les trois liens entour s dans la figure ci dessous sont communs au menu gauche de navigation de tous les sous sites N SIHWeb1 D nominateurs Votre Code NSIH 9999 Votre Code NSIH 9999 Votre Code NSIH 9999 rolus Borromeus Site Manhattan Carolus Borromeus Site Manhattan Carolus Borromeus Site Manhattan D nominateurs H pital Participation D nominateurs par Analyse Service Unit SEP Den Unit s Soins Intensifs a USI Biblioth que Menu gauche Accueil Autres Sermces Unit s Autre H pital Autre H pital Se d connecter Menu gauche Menu gauche SEP D nominateurs Figure 6 Menus gauche de navigation 3 Saisir les donn es d nominateurs dans le site Le sous site D nominateurs vous permet de consulter introduire modifier supprimer les d nominateurs Pour cela vous devez d abord cliquer sur le lien D nominateurs de la barre sup rieure de navigation e S D Institut Scientifique de Sant Publique Sant Publique et Su
20. ipation Pour ce faire cliquez sur Browse et naviguez jusqu l emplacement o vous avez enregistr votre fichier csv contentant vos donn es puis cliquez sur T l charger fig 26 Si les donn es de votre fichier csv contient des donn es avec des erreurs une arbre rouge apparaitra voir ci dessous 21 T l charger nouveau x pisodes s Veuillez rectifier les erreurs Rang e 2 Rang e 3 Rang e 4 Rang e 5 F E Rang e 6 colonne 1 a Code NSIH n est pas correct D Colonne 7 G Date doit tre end ans p riode de participation Colonne 2 B Veuillez completer la date d infection Colonne 10 J Donn e code incorrect Veuillez modifier Colonne 15 0 Veuillez remplir un donn e champ requis Colonne 16 P Veuillez remplir un donn e champ requis E Rang e 7 Rang e amp Rang e 9 Rang e 10 Rang e 11 Rang e 12 Rang e 13 Rang e 14 Rang e 15 Rang e 16 Figure 25 Fichier CSV avec des messages d erreur Cliquez sur le signe devant Rang e pour voir plus de d tails Afin de mieux comprendre les erreurs utilisez les informations de la liste de codes qui est disponible sous le lien T l charger ou contactez votre administrateur NSIH via nsih wiv isp be Les erreurs sont positionn es dans les rang es et colonnes du fichier CSV afin de faciliter la correction Dans l exemple Fig 27 et 28 nous voyons des erreurs d
21. ir ci dessous NSIHWeb 1 D nominateurs is tes ici Accueil SEP Participation Votre Code NSIH 9997 Inscription nouvelle p riode de surveillance Participation ID P riode Analyse DE Participer D nominateurs SEP Biblioth que Participer Autre H pital T 1 04 2012 30 6 2012 Participer Download Participer Se d connecter Participer Figure 16 S inscrire une nouvelle participation 4 2 S inscrire une nouvelle participation Pour SEP les p riodes de participation sont d finies par trimestre donc une p riode de 3 mois Pour s inscrire une nouvelle participation choisissez la p riode pour laquelle vous d sirez encoder des donn es ensuite cliquez sur Participer Vous obtiendrez alors la fen tre suivante Inscription nouvelle participation JEUILLEZ NOTER QUE CES DONNEES CONCERNENTSEULEMENT HOFITAL AVEC CODE Carolus Borromeus Site Baghdad 9997 Module optionnel Valider Figure 17 Module optionnel Sur cette page veuillez noter que les donn es que vous encodez concernent seulement les donn es d un site en particulier ici site 9997 Si votre h pital fait partie d une fusion les donn es ne sont accept es que par site Vous avez galement l option de fournir des donn es pour le module optionnel voir formulaire d enregistrement alors cochez le carr voir Fig 19 et cliquez sur Valider Vous se
22. omplet Fi Fas Figure 22 Page de confirmation Vous venez d enregistrer un pisode dans le syst me exemple ici pisode ID 412 Vous pouvez maintenant ventuellement modifier gt ou supprimer l pisode ou ajouter un nouvel pisode manuellement pour la m me p riode de participation Si vous choisissez de supprimer l pisode vous obtiendrez l cran suivant Etes vous certain de vouloir liminer cette donn e Annuler Figure 23 Confirmer la suppression d un pisode 20 4 3 3 Zone C Saisie de donn es sur plusieurs pisodes via UPLOAD d un fichier CSV Jusqu pr sent les donn es pour un pisode ont t introduites manuellement via le formulaire d enregistrement Vous pouvez galement choisir d enregistrer un ou plusieurs pisodes en m me temps en t l chargeant un fichier Comma Separated Value CSV Ce fichier poss de certaines caract ristiques qui doivent tre respect es avant qu il puisse tre t l charg dans le syst me Sous le lien Download dans le menu gauche vous trouverez un mod le de fichier CSV pour le t l chargement ainsi que les instructions et le codebook contenant des informations sur les variables T l charger nouveau x pisodes s T l charger Figure 24 T l charger un fichier CSV Dans la zone C vous pouvez t l charger un fichier csv qui contient certains ou tous les pisodes pour une p riode de partic
23. onfirmant l enregistrement de tous vos pisodes comme dans figure 30 Ceux ci peuvent ventuellement tre modifi s voir 4 3 2 4 3 4 Ajouter un nouvel pisode une p riode en cours Souvent vous vous inscrivez une p riode de participation mais vous introduisez vos donn es bien plus tard Pour encoder vos donn es vous s lectionnez SEP dans la barre de navigation sup rieure et puis cliquez sur Participation dans le menu de gauche Vous serez dirig s vers l cran suivant 25 Vous tes ici NSIH SEP Participation Votre Code NSIH 9999 Carolus Borromeus Site Manhattan Inscription nouvelle p riode de surveillance Participation ID P riode Analyse SEP Den Biblioth que Autre H pital Se d connecter P riodes de surveillance en cours ID P riode Statut 17 01 10 2012 31 12 2012 n cours Liste des observations i 16 01 07 2012 30 9 2012 cours Liste des observations Figure 29 Liste des observations Cliquez sur Liste des observations et les pisodes pr c demment encod s seront visibles Vous pouvez alors 1 Ajouter manuellement un nouvel pisode 2 diter un pisode 3 Supprimer un pisode 4 T l charger plusieurs nouveaux pisodes par l interm diaire d un fichier csv Liste des pisodes 02 01 2009 Complet 15 01 2008 Complet 03 02 2009 o 3 0 2 3 0 D g F F m G n rer
24. onth gt 2d ICU Gags registered Usable 2days in hospital gt 2days in ICU 431 413 413 117 97 Plot of montly number of septicemia episodes for 2010 SEP EPISODES 0 FEBRUARY APRIL JUNE AUGUST OCTOBER DECEMBER Month PLOT EHEH n Esi Usable 8 N HA BSI gt 2days in hospital N HA BSI gt 2days in ICU N CLA BSI Figure 35 R sultats NB Pour plus d informations sur les l gendes voir les r sultats dans la page Analyse 29 6 Helpdesk Pour des suggestions ou probl mes avec le site contactez Institut Scientifique de Sant Publique 14 Rue J Wytsman 1050 Brussel Pour des questions concernant le contenu de la surveillance E mail naima hammami wiv isp be T l 02 642 57 45 Pour des questions techniques concernant le site E mail data sylvanus fonquh vwiv isp be T l 02 642 57 68 30
25. protocole r vis le formulaire d enregistrement le codebook pour le module upload NSIHWeb 1 D nominateurs SEP y ous t e5 ICI Accueil b S P Votre Code NSIH 9997 Capas Carolus Borromeus Site Baghdad Surveillance nationale des septicemies l hopital SEP Participation 4 Page d introduction de 2 Les septic mies SEP li es aux soins sont fr quentes graves et potentiellement vitables Pour cette D nominateurs SEP 3 Scientifique de Sant Publique ISP a d but en 1992 une surveillance nationale des septic mies dites L occurrence de septic mie est enregistr e pour tout l h pital hospital wide sur base des h mocultures patient elles sont d finies comme tant acquises l h pital si elles surviennent partir du deuxi Autre H pital d admission Fin 2012 protocole_ a t r vis dans un souci de simplification et d am lioration de l utilit au ni angements apport s la version pr c dente sont les suivants formulation des objectifs avec introduction du concept de septic mies vitables R colte de donn es voir formulaire comporte d sormais un module requis R donn es mini Biblioth que Download Se d connecter Menu gauche Task links nipulations invasives classification des pisodes non hospitaliers lt 2j f abandon de la d finition de cas bas e sur une seule h moculture avec germe de l microbiota sauf pour des pati
26. rez directement dirig s vers la fen tre suivante 15 Institut Scientifique de Sant Publique Sant Publique et Surveillance Surveillances Nationales des Infections Li es aux Soins sylvanus fonguh wiv isp b NSIHWeb 1 D nominateurs Vous tes ici Accueil SEP Episodes Votre Code NSIH 9997 Fr LE z E Carolus Borromeus Site Baghdad D tails de la participation pour la p riode de surveillance Participation P riode 01 01 2008 31 3 2008 Module optionnel A Statut En cours Pas de d nominateurs USI pour la p riode Pas de d nominateurs H pital pour la p riode Analyse D nominateurs SEP Biblioth que D nominateurs z he Pas de d nominateurs Autres Services Unit s non USI pour la Autre H pital p riode Download Se d connecter Liste des pisodes Pas d pisodes Jusqu pr sent Ajouter nouvel pisode manuellement T l charger nouveau x pisodes s T l charger G n rer fichier excel csv pour analyse de ses propres donn es G n rer Figure 18 Valider les d tails de la participation 4 3 Episodes La figure 20 vous montre les quatre diff rentes zones de la page pisodes Cette section d crit les diff rentes zones et leurs fonctions 4 3 1Zone A Fournir les d tails sur la p riode de participation D tails de la participation pour la p riode de surveillance P riode Module optionnel Statu
27. rveillance Infections Li es aux Soins amp Antibior sistance W V sylvanus fonguh wiv isp be NSIHWeb1 D nominateurs ns ici NSIH D nominateurs Votre Code NSIH 9999 D nominateurs H pital D nominateurs par Service Unit Unit s Soins intensifs USI Autres Semices Unit s Autre H pital Se d connecter Figure 7 Sous site D nominateurs Via le menu gauche de la page d nominateurs vous avez acc s certains liens e D nominateurs H pital vous permet de consulter introduire modifier supprimer les d nominateurs pour tout l h pital e Unit s Soins Intensifs USI vous permet de consulter introduire modifier supprimer les d nominateurs des unit s de soins intensifs e Autres Services Unit s vous permet de consulter introduire modifier supprimer les d nominateurs des unit s non USI 3 1 Introduire modifier supprimer d nominateurs h pital Via cette page vous pouvez introduire de nouveaux d nominateurs h pital pour votre h pital en cliquant sur d nominateurs h pital et ensuite sur le lien Ajouter un nouvel l ment 3 FR ne Y ig S D Institut Scientifique de Sant Publique Sant Publique et Surveillance nel u E Infections Li es aux Soins amp Antibior sistance W V sylvanus fonguh wiv 1sp be NSIHWeb1 D nominateurs SEP HHM Vous tes ici NSIH D nominateurs D nominateurs H pital Votre Code NSIH 9995 Carolus Borromeus Site
28. t Pas de d nominateurs USI pour la p riode Pas de d nominateurs H pital pour la p riode Pas de d nominateurs Autres Services Unit s non US1 pour la D nominateurs Figure 19 D tails de la participation 16 Dans cette zone vous pouvez voir la p riode de participation 1 la case cocher si vous participez au module optionnel 2 et le statut de la p riode de participation 3 Le statut peut tre en cours ferm ou annul et est d termin par l h pital participant Dans cette zone A vous verrez galement des messages de rappel sur les d nominateurs 4 Vous devez Valider toute modification que vous apportez cette p riode de participation dans la zone A 5 4 3 2 Zone B Saisie manuelle de donn es pour un pisode via le formulaire d enregistrement Liste des pisodes Pas d pisodes Jusqu pr sen Ajouter nouvel pisode manuellement i Figure 20 Liste des pisodes Une fois que les modifications sur la p riode de participation dans la zone A ont t valid es vous tes maintenant pr t enregistrer un pisode Si vous n avez pas encore encoder d pisodes vous verrez le message Pas d pisodes jusqu pr sent comme visible sur la figure 22 Pour encoder manuellement les donn es d un pisode cliquez sur Ajouter nouvel pisode manuellement Vous obtiendrez une nouvelle page avec le formulaire d enregistrement SEP qui est identique au formulaire papier Entrez
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