Home

Manuel d`utilisation

Contents

1. E LECTEUR DE CODE BARRES 404 R tablir l tat de la livraison Vous pouvez remettre le DigtaScan dans l tat o il tait la livraison Ceci d sactive toutes les symbologies de code barres et ne laisse que la symbologie EAN 13 active canner Programmation D sacti ser tous les codes amp Le DigtaScan doit tre ins r dans la machine dicter et verrouill voir aussi le chapitre Brancher D bran cher Les entr es de menu correspondantes de la machine dicter ne peuvent tre s lectionn es que si le Dig taScan est branch Mettez en marche la machine dicter Poussez le curseur sur V e Puis actionnez la touche l k l aide des touches de navigation 4D s lectionnez la no du menu 55 et appuyez ensuite sur la tou che l aide des touches de navigation 4D s lectionnez la rubrique du menu La fonction de menu gt PROG BARCODE s affiche l cran Appuyez sur la touche Xe Le message DEACTIVATE ALL BARCODES s af fiche Appuyez sur la touche V si vous ne souhaitez acti ver que la symbologie EAN 13 Appuyez sur la touche 4 si vous souhaitez conserver les symbologies acti v es Une fois que vous avez effectu tous les r glages sou hait s quittez cette entr e de menu avec le bouton 79 LECTEUR RFID DIGTARFID 414 Utilisation des codes RFID Vous tr
2. Sur l afficheur s lectionnez la fonction Index pour ins rer un index et validez avec la touche de s lection Faites glisser le commutateur sur gt START et non cez l info ins rer 31 LECTURE Le num ro d info imm diatement sup rieur p ex 2 appara t bri vement sur l afficheur A la fin de l insertion faites glisser le commutateur sur EM Appuyez maintenant sur le bouton rouge d enregistre ment A DICT ou sur la touche de s lection Rechercher une info ou un index Poussez le curseur sur PPFFWD ou CREW En pr sence d un index ou au d but de chaque info vous entendez un signal sonore et deux signaux sonores la fin de l info L info correspondante s affiche l afficheur par ex De Remarque Vous trouverez plus facilement des infos br ves ou des index en mode de lecture 32 MENUE MODIFIER Editer une dict e existante Dans le menu Modifier vous pouvez diter une dict e exis tante gr ce diff rentes fonctions Eq PR gt Faites glisser le commutateur sur A l aide des touches de navigation 4P s lectionnez la dict e de votre choix voir S lectionner et couter une dict e Appuyez sur la touche de s lection de gauche ENE pour acc der au menu Modifier S lectionnez la fonction Supprimer X Ins rer gt F Priorit PR fonction E Ajourn ac
3. si vous souhaitez finalement ne pas supprimer la dict e ou le dossier 38 DRC TODA DIC TODA DICTODOS SUPPRIMER UNE DICT E Supprimer une section de dict e Poussez le bouton coulissant sur M e S lectionnez le dossier dans lequel se trouve votre dic t e voir S lectionner des dossiers Avec les touches de navigation 4D s lectionnez la dict e souhait e Le nom de la dict e s lectionn e appara t l cran Poussez le bouton coulissant sur gt START puis lorsque l endroit souhait de la dict e est atteint sur VEN Appuyez sur la touche de s lection de gauche EF pour acc der au menu Modifier Confirmez la fonction Supprimer sA dans le menu Modifier l aide de la touche de s lection de droite Dans le sous menu qui s affiche s lectionnez le sym bole a et confirmez avec V En appuyant sur la touche de s lection de droite Pie d finissez la position de d but du texte supprimer Recherchez ensuite la position finale du texte suppri mer avec le bouton coulissant D terminez la position finale en actionnant la touche de s lection droite P2 Appuyez nouveau sur la touche de s lection droite X La portion de dict e s lectionn e est supprim e Si vous ne souhaitez pas supprimer cette portion de dict e actionnez la touche de s lection droite pour annuler 39 LE MENU Vue d ensemble
4. Remarque Branchez et ne d branchez le DigtaScan que lorsque la machine dicter est teinte Branchez le DigtaScan dans vorte machine dicter comme indiqu sur les illustrations suivantes Remarque Veillez ce que le taquet au dos du DigtaScan s encliqu te 68 LECTEUR DE CODE BARRES 404 D brancher Enlevez la vis de s curit si pr sente e Appuyez sur le taquet au dos du DigtaScan Le DigtaS can est alors d verrouill et peut tre retir de l empla cement pour carte m moire Voir l illustration la page 68 canner LECTEUR DE CODE BARRES 404 Mise en marche et l arr t du DigtaScan Le DigtaScan doit tre ins r dans la machine dicter et verrouill Les entr es de menu correspondantes de la machine dicter ne peuvent tre s lectionn es que si le Digta Scan est branch Mettez en marche la machine dicter Poussez le curseur sur l aide de la touche de s lection de droite acti vez le menu l aide des touches de navigation 4D s lectionnez la rubrique principale du menu 7p et appuyez ensuite sur la touche W l aide des touches de navigation 4D s lectionnez la sous rubrique du menu EE et appuyez ensuite sur la touche W l aide des touches de navigation 4D lt s lectionnez LUE l re ou RE et appuyez ensuite sur la touche IR E lors de la cr ation de dict es avec la
5. tat de la livraison Lecteur RFID DigtaRFID 414 Utilisation des codes RFID Raccordement et retrait du lecteur RFID Mise en marche et l arr t du lecteur RFID Lire un code RFID pour une nouvelle dict e Autres fonctions Messages num ros d erreur Equipement en op ion 3 REMARQUES Votre Digta 415 est une machine dicter num rique Avec le logiciel fourni elle peut tre utilis e comme syst me de dict e pour poste individuel Il est aussi possible de l int grer dans une solution r seau r seau local avec plusieurs auteurs et dactylographes La machine dicter permet le traitement facile des dict es gr ce aux fonctions telles que l insertion ou la suppression de passages Les dict es peuvent tre transmises par le r seau avec le PC S curit Cette machine dicter num rique est con ue pour l enregistre ment et la lecture de paroles Veillez la prot ger de l humidit pluie claboussures d eau Ne placez pas la machine dicter proximit imm diate du chauffage ni en plein soleil Attention Vous ne devez en aucun cas ouvrir la machine dicter Ceci vous ferait perdre le b n fice de la garantie N ouvrez que le couvercle du compartiment accu Utilisez un chiffon sec pour le nettoyage N utilisez pas de d tergents chimiques Remarque relative l environnement Il est interdit de jeter l accu dans les ordures m nag res Les accus us s doivent tre d pos
6. Equipement en option 16 MISE EN MARCHE DE L APPAREIL Verrouillage des touches Le verrouillage des touches permet d emp cher que la machine soit mise l arr t par inadvertance en cours d enregistrement ou de lecture EJEM E Poussez cet effet le commutateur Marche Arr t sur Shoe OFF HOLD lors de l enregistrement ou de la lecture Les touches sont maintenant verrouill es et le sym HC Toi H bole HOLD appara t sur l afficheur Si vous souhai A HOLD tez d verrouiller les touches poussez le commutateur Marche Arr t sur ON Il vous est maintenant possible d arr ter votre enregistrement ou lecture Si vous actionnez le commutateur Marche Arr t dans un autre mode la machine se met l arr t NAVIGATION Navigation dans les menus e A l aide des touches de navigation 4D il est pos sible de s lectionner les options de menus fonctions r glages souhait e s La touche de s lection de droite SP permet d acti ver les options de menu de confirmer les fonctions ou valeurs e La touche de s lection de gauche permet d annu ler les fonctions les modifications ne sont pas enregis tr es 17 PIN PUK Saisie du code PIN quatre chiffres Si votre machine dicter dispose de la fonction PIN PUK il vous faut saisir votre code PIN Personal Identification Number num ro d identification personnel apr s chaque mise en marche de la machine dicter e Pour
7. Remarques Pour une nouvelle dict e ou lorsque vous avez activ la fonction Dactylographe automatique s lection nez un dactylographe figurant dans la liste Si aucun e dactylographe n est d fini e l afficheur indique aucu ne entr e Ke Confirmez la s lection avec la touche V Vous pouvez dresser individuellement la liste avec le logiciel de PC 49 Parametres Type de dict e REGLAGES DU MENU Type de dict e La fonction Type de dict e vous permet de s lectionner le formulaire devant tre utilis pour la dict e par ex fax lettre ou compte rendu Sous Parametres To s lectionnez le sous menu Listes du flux de travail Liste workflow Wi et confir mez avec la touche de s lection de droite gt V S lectionnez loption de menu Type de dict e e et confirmez votre s lection avec la touche S lectionnez sur demande Ej aucune entr e R ou automatique Le Type de dict e sur demande pour chaque nouvelle dict e la s lection des formulaires est propos e Type de dict e aucune entr e aucun type de dic t e n est s lectionn Type de dict e automatique chaque nouvelle dict e a le m me type de dict e Confirmez la s lection avec la touche V Remarques Pour une nouvelle dict e ou lorsque vous avez activ la fonction Type de dict e automatique s lection nez le type de dict e dans la liste
8. Si vous coutez vos dict es avec un casque raccord la DigtaStation cette fonction vous permet de d sactiver le haut parleur de la machine dicter Haut parleurs e Sous Param tres 4 s lectionnez l option de menu Haut parleur eli et confirmez votre s lection l aide de la touche de s lection de droite YW e S lectionnez maintenant haut parleur activ ie ou haut parleur d sactiv Ri e Confirmez votre s lection l aide de la touche de s lection de droite V Remarque Si des couteurs sont branch s dans la douille pr vue cet effet le haut parleur de la machine dicter se d sactive automatiquement Equipement en option 53 Parametres Reset compteur t se y Reset compteur E O t R GLAGES DU MENU Compteur de dict es Avec cette fonction vous pouvez r tablir le compteur de dict es Le compteur de dict es affiche jusqu 9999 Ne remettez pas trop souvent le compteur de dict es z ro afin d viter les conflits entre dict es du m me nom enre gistr es sur le PC Allez dans l entr e de menu Reset compteur De et confirmez avec V Les symboles Reset compteur ow et s afti chent Confirmez avec V lt La dict e suivante re oit alors le num ro I bre suivant par ex DICTO005 54 R GLAGES DU MENU Modifier le code PIN Le num ro d identification personnel PIN emp che qu une
9. e Si vous souhaitez lire un code RFID orientez un lecteur RFID directement sur l tiquette portant le code RFID voir illustration et appuyez sur la touche W L appareil d chiffre alors le code RFID Une fois que le code RFID a t d tect l appareil acquitte l op ra tion avec un signal sonore unique Le code RFID s affiche I afficheur Si vous voulez accepter le code RFID dans la dict e comme il est affich appuyez sur le bouton Vc e Si vous ne souhaitez pas accepter le code RFID dans la fiche d accompagnement appuyez sur la touche 1450024039 et continuez dicter Remarque Si l appareil ne peut pas lire le code RFID il le signale par un double signal sonore et par le message SCAN FAILS REPEAT sur l afficheur Avec la touche Va vous pouvez alors r p ter la proc dure de lecture ou Vinterrompre avec et dicter sans code RFID LECTEUR RFID DIGTARFID 414 Remarques Jusqu 32 caract res deux lignes maximum du codes RFID lus peuvent s afficher Les codes RFID scann s et accept s avec V sont enregistr s dans le champ Th me de la fiche d ac compagnement de la nouvelle dict e Autres fonctions ecteur RFID Le lecteur RFID a les m mes fonctions que le lecteur de code barres Vous trouverez son utilisation dans les chapitres consacr s aux lecteurs de code barres Vous trouverez le menu sous DK Afficher le c
10. Une nouvelle dict e est g n r e avec le num ro sui vant affichage par ex DICTO008 chaque nouvelle dict e l heure et la date sont enregistr es affichage seulement sur le PC Le t moin d enregistrement rouge clignote Le sym bole de disque noir et le symbole de pause IE s affichent IC TONDS e Poussez le bouton coulissant sur START Le t moin d enregistrement s allume le symbole du disque O se met tourner sur l afficheur et le symbole de pause se transforme en symbole d enre gistrement W L appareil enregistre 21 ENREGISTREMENT Pause d enregistrement ET CR Poussez le bouton coulissant sur P m ads L Le t moin d enregistrement clignote Le symbole dis meroma iso que reste immobile sur l afficheur et le sym FZ bole de pause l s affiche nouveau Terminer l enregistrement e Appuyez sur le bouton rouge d enregistrement DICT Le symbole de disque gt devient blanc L avance ou le retour rapide pendant un enregistrement mettent galement fin l enregistrement la fin de chaque enregistrement l heure et la date sont enregistr es affichage seulement sur le PC Modifier une dict e Pendant la lecture vous pouvez craser le texte enregistr par un autre texte partir de la position actuelle dans la dict e ou ajouter un enregistrement la fin de la dict e Observe
11. glages du menu Ins rer un index en cours de lecture Sensibilit du microphone Activation vocale Mise l arr t automatique Signaux sonores Eclairage Heure date Dactylographe Type de dict e Groupe Connexion USB Haut parleur Compteur de dict es Modifier le code PIN Version Formater R glages par d faut Langue Fonctionnement avec DigtaStation DigtaStation Port USB Commande pied Station de charge alimenta tion lectrique Communication avec le PC Le logiciel de PC Grundig Syst me exig Raccorder la machine dicter au PC et la d brancher Mode de fonctionnement parall le via le port USB Transfert de fichiers vers et depuis un PC Fonctionnement avec micropho ne de PC USB audio USB HID 64 65 65 67 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 78 79 80 80 80 81 82 82 84 Configuration de la fiche d ac compagnement de la dict e Mise jour du firmware Effectuer la mise jour du micrologiciel Lecteur de code barres 404 Utiliser les codes barres Brancher D brancher Mise en marche et l arr t du DigtaScan Lire un code barres pour une nouvelle dict e Afficher le code barres d une dict e Lire un code barres pour une dict e existante Rechercher la dict e corres pondant un code barres Supprimer le code barres d une dict e Configurer le lecteur de code barres DigtaScan R gler le lecteur de code bar res DigtaScan R tablir l
12. lection laide de la touche d enregistrement DICT Une fois le PUK saisi le code PIN est r initialis sur 0000 Si un code PUK erron est saisi trois reprises il en r sulte une pause forc e de 30 secondes Vous pouvez r p ter la saisie ind finiment Le code PUK est un num ro de s rie sp cifique la machine et vous est fourni ou est fourni votre administrateur syst me lors de l achat de la machine M morisation de dict es sur des cartes m moire amovibles EXT aucune protec PIN F Les dict es stock es sur des cartes m moire externes amov bles DigtaCard ne peuvent pas tre prot g es par la fonction PIN PUK Lorsque vous basculez sur une carte m moire externe voici ce qui s affiche EXT sans protection par code PIN Veuillez confirmer l aide de la touche de s lection de droite Y que vous souhaitez travailler avec une carte m moire externe sans protection par code PIN Equipement en option 19 ENREGISTREMENT M moriser des dict es s lectionner des dossiers Les dict es sont enregistr es sur la m moire interne de la machine dicter tant qu aucune carte m moire externe amov ble DigtaCard n est ins r e Si une carte m moire est ins r e toutes les dict es sont enregistr es sur cette carte Il est alors impossible d avoir acc s la m moire interne Aucunes donn es ne peu vent tre transf r es entre la m moire interne et la carte
13. m moire insuffisante pour enregistrement interm diaire temporaire Rem de pour pouvoir effectuer la suppression partielle supprimer auparavant une autre dict e Le cas ch ant supprimer d autres fichiers p ex doc ppt 9762 en criturel Dans le dossier supprimer se trouvent des dict es prot g es contre la suppres sion Rem de d sactiver le verrouillage de dict e dans le menu Supprimer D sactiver la protection contre l criture la suppression dans la fiche d accompa gnement de la dict e 9795 M moire insuffisante M moire disponible insuf fisante Rem de supprimer des dict es pour lib rer de la m moire 9 96 en criture Verrouillage de la dict e protection contre l criture la suppression activ Rem de d sactiver le verrouillage dans le menu Supprimer D sactiver la protection contre l criture la suppression dans la fiche d accompagnement de la dict e 17936 Update erreur fichier Mise jour du firmware incorrecte Rem de le fichier du firmware gh0415 hex est incorrect somme de contr le incorrecte Effectuer la mise jour avec un autre gh0415 hex 17937 Update erreur versions Cette version du fichier de firmware ne peut pas tre t l charg e sur ce Digta Rem de effectuer la mise jour avec une autre version du fichier gh0415 hex 86 MESSAGES NUM ROS D ERREUR __ 17944 Downgrade pas d upgrade La v
14. par ex une imprimante laser 17 LECTEUR DE CODE BARRES 404 R gler le lecteur de code barres DigtaScan canner Programmation Le DigtaScan doit tre ins r dans la machine dicter et verrouill voir aussi le chapitre Brancher D brancher Les entr es de menu correspondantes de la machine dicter ne peuvent tre s lectionn es que si le Dig taScan est branch Mettez en marche la machine dicter Poussez le curseur sur V Puis actionnez la touche l k l aide des touches de navigation 4D lt s lectionnez la o du menu Ee et appuyez ensuite sur la tou che I aide des touches de navigation 4D s lectionnez la rubrique du menu La fonction de menu gt PROG BARCODE s affiche l cran Remarque X voir le chapitre R tablir l tat de livraison Lisez maintenant le code de programmation souhait en appuyant sur le bouton mm L appareil acquitte la lecture du code par un signal sonore unique Vous pouvez lire cons cutivement autant de codes de programmation que souhait avec la touche mm Remarque Si l appareil ne peut pas lire le code il le signale par un double signal sonore et par le message SCAN FAIL REPEAT sur l afficheur Acquittez le message d er reur avec Une fois que vous avez effectu tous les r glages sou hait s quittez cette entr e de menu avec le bouton
15. tierce personne utilise la machine dicter Le r glage par Parametres Modifier PIN E Doi i k Anci PIN 1 _ MouuPIN _ HouuPiH __ _ t 4 e d faut est 0000 Saisissez une suite de chiffres que vous tes seul e conna tre Apr s chaque mise en marche de la machine et r activation de celle ci partir du mode Veille vous devez saisir le code PIN Sous Param tres 2 s lectionnez l option de menu PIN et confirmez votre s lection l aide de la tou che de s lection de droite Y A l aide des touches de navigation 4D saisissez l ancien code PIN confirmation des chiffres l aide de la touche de s lection de droite W Chaque code PIN saisi appara t sous la forme d une afin de garantir la confidentalit des informa tions saisies A l aide des touches de navigation 4D saisissez le nouveau code PIN confirmation des chiffres l aide de la touche de s lection de droite NA et r p tez par s curit la saisie du nouveau code PIN Equipement en option 55 R GLAGES DU MENU Version Avec cette fonction vous pouvez afficher la version du Version logiciel de l appareil Allez dans l entr e de menu Version Da voir La navigation dans le menu et confirmez avec W Le num ro de s rie de votre appareil et le num ro de la version du logiciel charg logiciel de l appareil s affichen
16. Si une dict e t renomm e sur le PC ou si elle provient d une autre machine dicter le nom de la dict e est affich comme texte ventuelle ment sous forme abr g e e Poussez le bouton coulissant sur P START Le symbole de disque blanc amp gt se met tourner sur l afficheur le symbole de lecture Bb s affiche gauche et la barre d tat commence progresser La lecture commence au d but de la dict e Remarque Si aucune nouvelle dict e n a t s lectionn e apr s la mise en marche de la machine dicter la derni re dict e trait e est lue partir de l endroit o elle se trouvait au moment de l arr t e Si vous souhaitez interrompre la lecture poussez le bouton coulissant sur Le symbole de disque blanc gt reste immobile sur l afficheur Le symbole de lecture se transforme en symbole d arr t W la barre d tat ne progresse plus 28 LECTURE R glage du volume Pendant la lecture appuyez sur la touche de naviga tion gauche pour baisser le volume de l appareil ou sur la touche droite pour monter le volume Le symbole de haut parleur se transforme en symbole de r glage du volume a sur l afficheur ad 1 5 Saut rapide au d but ou a la fin d une dict e e Poussez le bouton coulissant sur P START e En actionnant la touche de s lection gauche vous pou vez sauter au d but ou la fin de la
17. des fonctions du menu Appuyez sur la touche de s lection droite lt Eai Avec les touches de navigation gt vous pouvez s lec tionnez les fonctions suivantes et confirmer avec W S lection de dossier dossier principal ou sous dossier A B C D ou E pour classer de nouvelles dict es et lire les dict es clas s es dans les diff rents dossiers Suppression supprimer la dict e en cours supprimer toutes les dict es du dossier actuel Supprimer toutes les dict es dans tous les dossiers R glages voir la page suivante Fonctions lorsque l appareil est raccord un PC co di Remarque Fonc ionnement en mode parall le via USB trans fert de fichiers vers et depuis un PC et fonctionne ment avec microphone de PC Le PC reconna t l appareil comme disque amovible USB pour la transmission de dict es fichiers de et vers le PC L appareil est en outre connect pour USB audio et USB HID La machine dicter peut alors tre utilis e comme microphone PC p ex pour la dict e directe dans le logiciel PC Grundig ou un syst me de reconnaissance vocale Fonctionnement sur secteur alimentation USB le PC ne reconna t pas l appareil pour les enregis trements la lecture comme en mode de fonction nement sur piles S il y a plus d un auteur l option de menu R glages par d faut n est pas disponible et l option de menu Formater est visible uniquement si aucune dict e
18. e la fin 23 NCTO E E ENREGISTREMENT Ins rer une section de dict e Pendant la lecture vous pouvez ins rer un nouvel enregis trement l emplacement actuel dans la dict e V rifiez si l espace de m moire libre restant est suffisant Poussez le bouton coulissant sur Avec les touches de navigation 4D s lectionnez la dict e souhait e voir S lectionner et couter une dic t e Poussez le bouton coulissant sur START pour couter la dict e Pendant la lecture poussez le bouton coulissant sur V quand vous avez atteint l endroit de la dic t e auquel vous souhaitez ins rer votre texte Appuyez sur la touche d enregistrement rouge DICT le t moin d enregistrement rouge clignote le symbole de disque noir et le symbole de pause EE s affichent A l aide de la touche de s lection vous confirmez la fonction W Ins rer Dans le menu s lectionnez la fonction Ins rer une sec tion de dict e Ajouter partie et confirmez avec la touche de s lection V Faites glisser le commutateur sur R START et non cez le texte ins rer A la fin de l insertion faites glisser le commutateur sur EO lt Appuyez maintenant sur le bouton rouge d enregistre ment A DICT ou sur la touche de s lection f 24 ENREGISTREMENT Fonction Info et fonction Index Vous pouvez enregistrer e
19. la priorit MENUE MODIFIER Ajourner une dict e Dans le menu Modifier la fonction Ajourner permet d emp cher qu une dict e soit automatiquement transf r e sur l ordinateur par le DSS Mover Ajournez les dict es incompl tes avant de raccorder la machine dicter au port USB pour envoyer les dict es int grales vers le bureau arr tar y BM A 4h27 Di TOOS Za Be Br f Faites glisser le commutateur sur P A l aide des touches de navigation 4P s lectionnez la dict e de votre choix voir S lectionner et couter une dict e Appuyez sur la touche de s lection de gauche s EHT pour acc der au menu Modifier A l aide des touches de navigation 4P s lectionnez la fonction E Ajourn activ puis validez l aide de la touche de s lection de droite W Le nom de la dict e appara t invers La dict e est ajourn e c est dire que le DSS Mover ne la transf re pas Appuyez sur la touche de s lection de gauche pour quitter le menu 35 MENUE MODIFIER Verrouillage de la dict e Le verrouillage de la dict e emp che que celle ci ne soit modifi e ou supprim e par inadvertance Le verrouillage de la dict e ne bloque pas seulement la machine dicter Il active galement la protection contre l criture la suppres sion de la fiche d accompagnement de la dict e Dans ce cas la dict e ne peut tre modifi e ou supprim
20. le logiciel correspondant la date de livraison Effectuer la mise jour du micrologiciel Mettez votre PC en marche et d marrez Windows Raccordez la machine dicter au PC avec le c ble USB Mettez en marche la machine dicter Le symbole de PC LE s affiche sur votre appareil et celui ci est identifi comme disque amov ble par votre PC Vous trouverez le fichier gh0415 hex sur le site web www grundig gbs com sous Service Download Firmware ZIP et sur le CD fourni dans le dossier Firmware Digta0415 Copiez ce fichier dans le dossier System du lecteur de la machine dicter disque amovible Le t moin d enregistrement de la machine dicter cli gnote pendant le transfert Attendez jusqu ce que le transfert de donn es soit achev S lectionnez la fonction de retrait de p riph riques dans la barre des t ches sans quoi le transfert risque d tre incomplet 65 MISE JOUR DU FIRMWARE UPDATING e D branchez le c ble USB de la machine dicter e Confirmez LOAD UPDATE avec la touche VY N interrompez en aucun cas le chargement Ceci pourrait rendre la machine dicter inutilisable e Formatez ensuite la m moire de la machine dicter voir R glages du menu Formater Remarque Si vous souhaitez charger nouveau l ancien logiciel appuyez simultan ment sur la touche new et sur la tou che de s lection droite au moment de la mise en
21. le num ro de s rie et la version du logiciel T Reformater le support de donn es Atten ion perte des donn es Toutes les dict es et autres fichiers seront perdus R tablir les r glages par d faut de l appareil Attention perte des donn es Toutes les dict es et autres fichiers ainsi que tous les r glages seront perdus ABC S lection de la langue d affichage Equipement en option 41 R GLAGES DU MENU Ins rer un index en cours de lecture Vous pouvez choisir si en cours de lecture la touche de Index en marche s lection de droite doit servir modifier la vitesse ou ins rer un index e Sous Param tres 4 s lectionnez l option de menu Index en marche P et confirmez votre s lection l aide de la touche de s lection de droite V e S lectionnez la fonction Index Index marche P ou le changement de vitesse 1 0 1 5 Index arr t 1 5 et confirmez avec la touche de s lection de droite We 42 Sensibil micro R GLAGES DU MENU Sensibilit du microphone Vous avez ici la possibilit de choisir entre trois niveaux de sensibilit du microphone e Allez dans l entr e de menu Sensibil micro MP et confirmez avec V F En e Avec les touches de navigation 4D confirmez la t y Ai E Sa t E y sensibilit de votre microphone La fonction s lection n e devient noire dal Recommand pour les haut parleurs bruya
22. marche du Digta 415 66 LECTEUR DE CODE BARRES 404 Utiliser les codes barres Vous pouvez lire un code barres pour chaque nouvelle dict e Les codes identifi s sont enregistr s dans le champ Th me de l en t te header du fichier DSS et sont ainsi affich s dans la fiche m mo de la dict e L autre logiciel qui d code le header DSS par ex un syst me de banque de donn es peut effectuer des attributions partir des codes lus Les codes scann s peuvent ensuite tre affich s ou trai t s automatiquement par le logiciel qui d code l en t te header du fichier DSS par ex un syst me de banque de donn es Les codes identifi s sont affich s dans le logiciel fourni avec la machine dicter et dans le logiciel du poste de dactylographie ainsi que dans la vue d ensemble de la fiche d accompa gnement de la dict e voir aussi Fiche d accompa gnement de la dict e dans l aide du programme ainsi que dans la liste de dict e si le champ Th me est activ voir Classer dans l aide du programme Remarque Pour les int grateurs qui veulent d coder la fiche d ac compagnement de la dict e afin de cr er par ex des liaisons avec des entr es de banque de donn es nous proposons le kit de d veloppement de logiciel SDK LECTEUR DE CODE BARRES 404 Brancher Le raccordement du DigtaScan se fait de mani re m cani que et lectrique comme pour une carte m moire
23. symbole de pause Il apparaissent A l aide de la touche de s lection vous confirmez la fonction V Ins rer Sur l afficheur s lectionnez la fonction Info Pi pour ins rer une info et validez avec la touche de s lection Faites glisser le commutateur sur gt START et non cez l info ins rer 30 LECTURE Le num ro d info imm diatement sup rieur p ex Pi2 appara t sur l afficheur A la fin de l insertion faites glisser le commutateur sur EM Appuyez maintenant sur le bouton rouge d enregistre ment A DICT ou sur la touche de s lection Ins rer un index Au cours de la lecture vous pouvez ins rer une nouvelle index l endroit o se trouve actuellement la dict e Faites glisser le commutateur sur W A l aide des touches de navigation 4P s lectionnez la dict e de votre choix voir S lectionner et couter une dict e Faites glisser le commutateur sur START pour couter la dict e Lorsque vous avez atteint l endroit de la dict e o vous souhaitez ins rer l info faites glisser le commutateur sur SIA pendant la lecture Appuyez sur le bouton rouge d enregistrement A DICT le t moin rouge d enregistrement clignote le symbole de disque noir et le symbole de pause HE apparaissent A l aide de la touche de s lection vous confirmez la fonction W Ins rer
24. 04 Lire un code barres pour une dict e existante DIC TODOS t um 0 440 1040502040 3020405 Mettez en marche la machine dicter Poussez le curseur sur e l aide des touches de navigation 4D s lectionnez la dict e pour laquelle le code barres doit tre lu Appuyez sur la touche de droite E k l aide des touches de navigation 4D s lectionnez la o du menu F55 et appuyez ensuite sur la tou che l aide des touches de navigation 4D s lectionnez la Na a du menu inmi et appuyez ensuite sur la tou che Les messages mmk et s affichent ainsi que le num ro de la dict e Orientez le lecteur sur le code barres et appuyez sur la touche nmik L appareil d chiffre le code avec un rayon laser rouge L appareil acquitte la lecture du code par un signal sonore unique Le rayon laser s teint Le code lu s affiche l afficheur Si vous voulez accepter le code dans la dict e comme il est affich appuyez sur le bouton Ve L ID est affich dans la barre d tat sous le num ro de la dict e 73 LECTEUR DE CODE BARRES 404 Rechercher la dict e correspondant un code barres e Mettez en marche la machine dicter e Poussez le curseur sur Y ESA lt canner e Puis actionnez la touche l k l aide des touches de navigation 4D s lectionnez la o du menu r et appuyez en
25. GRUNDIG Business Systems Digta 415 FRAN AIS Onedirect www onedirect fr www onedirect es www onedirect it www onedirect pt www onedirect com Num ro Ver D 0 800 72 4000 D 902 30 32 32 D 02 365 22 990 D 800 780 300 Q 0800 70 50 400 58 Av de Rivesalles Appel Graluit ay Diagonal 618 8 D Via Caracciolo 20 Av da Libertade n 9 7 Berner Str 50 66240 St Esteve E F 08021 Barcelona 20155 Milano H E 1250 139 Lisboa 60437 Frankfurt Main tel 33 0468 929 322 fax 33 0 468 929 333 tel 34 93 241 38 90 tel 39 02 365 22 990 fax 34 93 241 37 92 fax 39 02 365 22 991 tel 800 780 300 tel 069 24 75 10 50 fax 800 780 301 fax 069 24 75 10590 SOMMAIRE Bs M OO aa 10 11 16 16 16 16 16 17 17 18 18 19 19 Remarques S curit Remarque rela ive l environ nement Contenu de la livraison Accessoires El ments de commande Vue de derri re Afficheur Pr paratifs Fonctionnement sur accumu lateurs Insertion des accumulateurs Charge directe de l accumulateur Charge de l accumulateur l aide de la DigtaStation 445 Indications sur l accumulateur 465 de Grundig Fonctionnement sur secteur via le port USB Fonctionnement sur secteur Insertion et retrait des cartes m moire amovibles Formater les cartes m moire amovibles Mise en marche de l appareil Mise en marche et l arr t Premi re mise en marche Mises en marche suivantes Mise l arr t Verroui
26. Grundig un syst me de reconnaissance vocale ou l enregistreur audio de Windows Commencez l enregistrement dans votre programme audio et dictez le texte La DEL rouge de la machine dicter s allume le symbole du disque tourne Pour mettre le microphone en mode muet appuyez sur la touche Mk et maintenez la enfonc e Aucun signal n est transmis au logiciel d enregis trement c est dire que le syst me de reconnais sance vocale ne reconna t plus aucun son La DEL rouge clignote et le symbole du disque s arr te Si le programme audio ou le syst me de reconnaissance vocale est en mode lecture la DEL s allume en vert et vous entendez l enregistrement gr ce au haut parleur du Digta Si vous utilisez la machine dicter comme microphone de PC du logiciel de dict e Grundig DigtaSoft les touches et le commutateur de la machine se voient attribuer les fonctions du logiciel de dict e USB HID 63 COMMUNICATION AVEC LE PC Il est poss ble d attribuer des commandes clavier et des fonctions PC aux l ments de commande de la machine dicter en mode de fonctionnement avec microphone de PC gr ce au logiciel fourni AdapterServer Installez AdapterServer et renseignez vous sur les possibilit s de configuration en consultant l aide ou la notice d utilisation au format PDF Configuration de la fiche d accompagnement de la dict e Chaque dict e DSS comporte une fiche m mo ou fiche d accompagn
27. aide de la touche de s lection de droite V Pour supprimer d finitivement la dict e enti re confir mez la demande l aide de la touche de s lec tion de droite W La dict e est supprim e Appuyez sur la touche de s lection de gauche si vous souhaitez finalement ne pas supprimer la dict e 37 SUPPRIMER UNE DICT E Supprimer le contenu d un dossier Vous pouvez supprimer non seulement des dict es indivi duelles mais aussi le contenu d un dossier s lectionn ou les contenus de tous les dossiers Poussez le bouton coulissant sur e Avec la touche de s lection droite s lectionnez le sym bole S lectionnez l entr e de menu o et confirmez avec la touche de s lection droite V Les symboles suivants s affichent X supprimer la dict e s lectionn e X supprimer le dossier s lectionn X supprimer tous les dossiers Remarque S il y a plus d un auteur les symboles correspondant le dossier s lectionn Xi et tous les dossiers s affichent Avec les touches de navigation 4P s lectionnez la fonction souhait e et confirmez avec la touche de s lection droite V Pour supprimer d finitivement le dossier entier ou tous les dossiers confirmez la demande W l aide de la touche de s lection de droite Y Le dossier ou tous les dossiers sont supprim s Appuyez sur la touche de s lection de gauche
28. ans la douille PC USB la machine est aliment e en courant par le bloc secteur L accumulateur se charge T moin indiquant le fonctionnement sur secteur 5 Pour faire fonctionner la machine dicter avec l ordinateur l aide du bloc secteur utilisez la DigtaStation Equipement en option 13 PR PARATIFS Insertion et retrait des cartes m moire amovibles Vous pouvez utiliser les cartes m moire la place de la m moire interne Utilisez les DigtaCards des accessoires Grundig Business Systems Ins rez la carte m moire dans la fente le c t biseaut orient dans le sens indiqu au dos de l appareil Remarques Ne forcez pas lorsque vous enfichez les cartes Une l g re pression suffit Pour retirer la carte rappuyez l g rement dessus Cela permet de d gager le m ca nisme ressort et d jecter la carte Ne retirez jamais les cartes pendant un enregistrement ou pendant le transfert de donn es partir du PC ou vers le PC Ceci pourrait causer une perte de donn es Si une carte m moire pleine ayant par ex plus de 300 dict es est ins r e dans la machine dicter r gl e par d faut ou le compteur de dict es a te remis z ro la cr ation d une nouvelle dict e peut prendre jusqu 20 secondes Ce temps est n cessaire car la machine dicter recherche le premier num ro libre de dict e en commen ant par 1 Cette dur e d pend cependant de la marqu
29. apide gta dis a arr t d marrage enregistrement Touches de navigation lecture et retour Chargement des accumulateurs clignote en vert Touches de s lection Touche new nouvelle dict e Inscription sur la ligne inf rieure de l affichage T moin vert pour la con nexion USB T moin jaune pour l alimentation DigtaStation 445 i Equipement en option Fente pour cartes MMC SD Curseur pour avance rapide arr t d marrage enregistrement lecture et retour VUE DE DERRI RE Compartiment pour accus Commutateur Marche Arr t Verrouillage des touches AFFICHEUR Informations de l afficheur M morisation dans dossier Fonction actuelle gt Lecture O Enregistrement II Pause enregistrement Y Ins rer CA Fin de la lecture bb Avance rapide Retour Num ro de dict e Barre d tat Fonctions actuelles des touches par ex modifier Activation vocale Mode enregistrement Mode lecture marche Affichage de la carte Dict e priorit Affichage de pile USB secteur Dur e de m mori sation restante Sensibilit du microphone Dur e dict e la dict e s lection dict e menu PR PARATIFS Fonctionnement sur accumulateurs Le fonctionnement avec accumulateurs Pour assurer un bon fonctionnement avec les accumula teurs songez toujours arr ter la machine dicter la fin d une dict e et la placer sur la DigtaStation pour la
30. ater nouveau la carte m moire apr s plusieurs transferts sur le PC La carte m moire est d fragment e lors du formatage L acc s aux dict es suivantes est ensuite plus rapide MISE EN MARCHE DE L APPAREIL Mise en marche et l arr t Premi re mise en marche Faites glisser le commutateur Marche Arr t vers le bas sur ON e Confirmez le r glage par d faut du code PIN 0000 l aide de la touche de s lection de droite V ou de la touche d enregistrement A DICT Nous vous recommandons de r gler maintenant la date et l heure A l aide des touches de navigation A W sai sissez l ann e le mois le jour les heures et les minu tes et confirmez votre s lection l aide de la touche de Dor Hr LU Ni Hi s lection de droite V en07 HN est Une fois les r glages effectu s confirmez avec Ve t NA La touche de s lection de gauche vous permet d annuler le r glage de l heure et les modifications ne sont pas prises en compte chaque nouvelle mise en marche le r glage de la date et de l heure rappara t jusqu ce qu un r glage de l heure soit valid l aide de la touche de s lection de droite La machine est maintenant pr te fonctionner Mises en marche suivantes Faites glisser le commutateur Marche Arr t vers le bas sur ON Mise l arr t Faites glisser le commutateur Marche Arr t vers le haut sur OFF HOLDe
31. cteur dans la douille PC USB de la machine dicter Au bout de quelques instants le t moin de charge appara t sur l afficheur et le t moin d enregistrement clignote en vert Le temps de charge de l accumulateur vide est de 4 heures environ Une fois laccu recharg le t moin de charge et le t moin d enregistrement disparais sent D brancher le bloc secteur de la prise et retirer le con necteur USB du c ble du bloc secteur de la douille PC USBx PR PARATIFS Charge de l accumulateur l aide de la DigtaStation 445 e Branchez le connecteur USB du c ble du bloc secteur dans la douille DC IN 5V de la DigtaStation e Branchez le bloc secteur dans la prise Le t moin jaune de la DigtaStation s allume e Mettez la machine dicter l arr t Pour ce faire faites glisser le commutateur Marche Arr t vers le haut sur gt OFF HOLD e Placez la machine dicter teinte sur la DigtaStation Au bout de quelques instants le t moin de charge appara t sur l afficheur de la machine et le t moin d enregistrement clignote en vert Le temps de charge de l accumulateur vide est de 4 heures environ Une fois l accu recharg le t moin de charge et le t moin d enregistrement disparaissent Equipement en option 11 PR PARATIFS Indications sur l accumulateur 465 de Grundig Les accumulateurs neufs n atteignent leur pleine capacit q
32. dict e Remarque Si une info ou un index est ins r e dans la dict e la machine saute au d but de la prochaine info la fin de la prochaine info ou l index Si vous vous trouvez la fin de la dict e la machine saute au d but de la dict e Lecture rapide e Pendant la lecture appuyez sur la touche de s lection droite gt 1 5X La dict e est lue environ 1 5 fois plus vite Pour revenir la lecture normale appuyez nouveau sur la touche de s lection droite gt 1 0x pendant la lecture rapide DIC TODO 3 46 29 LECTURE Avance et retour rapides Poussez le bouton coulissant sur gt FFWD ou C REWk La barre d tat progresse rapidement vers l avant ou l arri re sur l afficheur Ins rer une info Au cours de la lecture vous pouvez ins rer une nouvelle info l endroit o se trouve actuellement la dict e Faites glisser le commutateur sur P A l aide des touches de navigation 4P s lectionnez la dict e de votre choix voir S lectionner et couter une dict e Faites glisser le commutateur sur R START pour couter la dict e Lorsque vous avez atteint l endroit de la dict e o vous souhaitez ins rer l info faites glisser le commutateur sur W BI pendant la lecture Appuyez sur le bouton rouge d enregistrement A DICT le t moin rouge d enregistrement clignote le symbole de disque noir et le
33. dictez le texte d info 25 DIC TODD ENREGISTREMENT e Ala fin de votre info faites glisser le commutateur sur SR Appuyez maintenant sur le bouton rouge d enregistre ment DICT ou sur la touche de s lection Ins rer un index Au cours d un enregistrement vous pouvez ins rer une nouvelle index l endroit o se trouve actuellement la dict e Faites glisser le commutateur sur SO e Appuyez sur le bouton rouge d enregistrement amp DICT Le t moin rouge d enregistrement clignote le sym bole de disque noir B et le symbole de pause I lt apparaissent sur l afficheur e Faites glisser le commutateur sur gt START Le t moin d enregistrement s allume le symbole de disque 6D se met tourner sur l afficheur et le symbole de pause se transforme en symbole d enre gistrement O Dans la barre de fonctions des tou ches les symboles d info Pi et d index appa raissent e Appuyez sur la touche de s lection de droite P Le num ro d info imm diatement sup rieur p ex 2 appara t bri vement sur l afficheur 26 ENREGISTREMENT Dicter l aide de la commande pied Raccordez la commande pied la douille lt de la DigtaStation Pour alimenter la DigtaStation et la commande pied en courant raccordez le bloc secteur la douille DC IN 5V ou un ordinateur la doui
34. do EB gt Vous pouvez choisir si lors du raccordement l aide du port USB d un ordinateur la machine dicter doit passer automatiquement en mode de fonctionnement parall le via le port USB ou si cette fonction doit tre activ e manuelle ment dans le menu e A la rubrique Param tres s lectionnez l option de menu Connexion USB be et confirmez votre s lection l aide de la touche de s lection de droite S lectionnez Connexion man passage manuel en mode de fonctionnement parall le via USB et con firmez votre s lection l aide de la touche de s lection de droite W En cas de raccordement au port USB la machine dicter reste en mode Dict e La machine est alimen t e en courant par l ordinateur e S lectionnez Connexion auto amp passage automa tique en mode de fonctionnement parallele via USB et confirmez votre s lection l aide de la touche de s lec tion de droite W Si lors du raccordement au port USB la machine dicter est d j en marche et que le commutateur est allum le mode de fonctionnement en parall le via le port USB Ex est automatiquement activ L ordinateur reconna t la machine comme un disque amovible USB audio et USB HID sont activ s Vous pouvez pr sent changer des donn es entre l or dinateur et la machine dicter et utiliser la machine dicter comme microphone USB 52 R GLAGES DU MENU Haut parleur
35. dss ds2 n est enregistr e sur le Digta Si l utilisateur veut cependant formater le Digta sans risquer d effacer par inadvertance des dict es qui ne sont pas les siennes il doit auparavant transf rer toutes les dict es sur l ordinateur 40 LE MENU Vue d ensemble des r glages du menu e Appuyez sur la touche de s lection droite EP puis sur l entr e de menu 42 e Avec les touches de navigation 4D vous pouvez s lectionner les r glages suivants gt R gler la touche de s lection de droite sur Index pendant la lecture ou sur 1 5 fois la vitesse de lecture A R gler la sensibilit du microphone Q Activer la commande vocale Voice Ac iva ion L enregistrement est alors automatiquement interrompu pendant les silences gt S lectionner la dur e jusqu l activation automatique du mode de veille conomiseur d nergie Au bout de 30 minutes le Digta s teint compl tement edi Couperles signaux sonores VW Atctiver d sactiver l clairage de l afficheur jh Changer la date l heure Activer les fonctions du workflow dactylographe type de dict e groupe tt Constitution d une connexion USB automatique ou bien par s lection manuelle di Arr ter le haut parleur pour la lecture dans DigtaStation avec casque od Remettre le compteur de dict es sur Un PIN Modifier le num ro d identification personnel PIN D Informations sur
36. e heure 01 01 2005 00 00 Listes du flux de travail dactylographe type de dict e groupe automatique Transfert de fichiers automatique Compteur de dict e 1 PIN inchang n est pas r initialis sur 0000 Langue English Toutes les dict es sont supprim es Les configurations de fiche d accompagnement effectu es avec le logiciel du PC sont r initialis es sur aucune entr e Le nom de l auteur est remis sur DICT Equipement en option 58 R GLAGES DU MENU Langue Cette fonction vous permet de d terminer la langue des Langue affichages Ala rubrique Param tres 2 s lectionnez l option de menu Langue Ec et confirmez votre s lection T ec l aide de la touche de s lection de droite W t E A l aide des touches de navigation 4P s lectionnez la langue souhait e puis validez l aide de la touche de s lection de droite W E ve FR t eo y 59 FONCTIONNEMENT AVEC DIGTASTATION _ DigtaStation La DigtaStation sert d interface de communication entre le Digta et le PC de station de charge et de sup port pour le Digta Il est poss ble de raccorder une com mande pied et un casque accessoires non fournis la DigtaStation Port USB Le raccordement l ordinateur via le port USB t moin vert sur la DigtaStation rend un change de donn es possible En outre une fonction USB audio peut tre utili s e pour d
37. e dans le syst me de dict e PC Grundig qu apr s d sactivation du verrouillage au niveau du PC ou de la machine dicter Eq PR gt Faites glisser le commutateur sur SR A l aide des touches de navigation 4P s lectionnez la dict e de votre choix voir S lectionner et couter une dict e Appuyez sur la touche de s lection de gauche s ET pour acc der au menu Modifier A l aide des touches de navigation 4D s lectionnez le symbole de droite Verrouillage de la dict e Confirmez votre s lection l aide de la touche de s lection de droite W Lorsque le verrouillage de la dict e est activ vous ne pouvez ouvrir que la fonction Modifier E pour d verrouiller la dict e ka 36 SUPPRIMER UNE DICT E Supprimer une dict e enti re Faites glisser le commutateur sur O E S lectionnez le dossier contenant votre dict e voir Chapitre M moriser des dict es s lectionner des dossiers A l aide des touches de navigation 4P s lectionnez la dict e de votre choix Le nom de la dict e s lection n e appara t l cran Appuyez sur la touche de s lection de gauche ENE pour acc der au menu Modifier Confirmez la fonction Supprimer X dans le menu Modifier l aide de la touche de s lection de droite Pour supprimer la dict e s lectionn e confirmez la fonction X dans le menu Su primer l
38. e de la carte m moire et peut donc varier Si des MultiMediaCards SecureDigital Cards MMC SD ayant une vitesse d criture trop faible sont utilis es le message Carte non compatible s affiche Veillez ce que les contacis lectriques au bas du verso de la carte m moire ne soient pas soumis de fortes contraintes m caniques Les cartes ne sont pas sens bles la salet ni lhu midit mais elles ne doivent tre ins r es dans la machine dicter que dans un tat sec et propre 14 PR PARATIFS Les nouvelles cartes m moire doivent tre format es avant la premi re utilisation Observez imp rativement les instructions du chapitre REGLAGES DU MENU Formater Formater les cartes m moire amovibles Les cartes m moire y compris les cartes pr format es doivent tre format es avec la machine dicter avant la premi re utilisation Lorsqu un message d erreur s affiche apr s insertion d une carte m moire non format e validez le avec la touche Actionnez galement la touche V pour valider les mes sages Format effac tout M moire formater La carte m moire ne doit pas tre format e comme disque amov ble par la fonction de formatage d un PC Les nouvelles cartes m moire ne doivent tre format es qu avec la fonction du menu Formater Observez imp rativement les instructions du chapitre REGLAGES DU MENU Formater Nous recommandons de form
39. e fichiers vers et depuis un PC e BRaccordez la machine dicter au PC par le port USB Si la machine dicter est d j en marche et que le commutateur est allum le mode de fonctionne ment en parall le via le port USB vg est automa tiquement activ L ordinateur reconna t la machine comme un disque amovible et comme USB audio appareil HID Vous pouvez pr sent changer des donn es entre l ordi nateur et la machine dicter e Si le connexion USB automatique est d sactiv s lection nez le mode de fonctionnement en parall le via le port USB k l dans le menu principal l aide des touches de navigation P et confirmez votre s lection l aide de la touche W voir Chapitre Connexion USB Equipement en option 62 COMMUNICATION AVEC LE PC Fonctionnement avec microphone de PC USB audio USB HID Raccordez la douille PC USB de la machine dicter au port USB de l ordinateur l aide du c ble USB Mettez la machine dicter en marche en positionnant le commutateur Marche Arr t sur ON Pour effectuer les r glages du microphone le r gla ge actuel est affich l ext rieur droite appuyez sur la touche F I 4l vous permet de r gler la sens bilit du microphone voir le chapitre R gla ges du menu Sensibilit du microphone S lectionnez maintenant sur votre ordinateur un pro gramme audio p ex un logiciel de dict e
40. ement dans laquelle sont stock s des ren seignements comme par ex le nom de l auteur le nom du dactylographe le type de dict e Avec le logiciel de PC vous pouvez ins rer ces renseignements dans la dict e achev e Si vous souhaitez envoyer toutes vos dict es avec les m mes renseignements vous pouvez configurer votre machine dicter en cons quence Si vous tes un utilisateur d un r seau de dict e pr install vous trouverez toutes les possibilit s de r glage qui vous sont accessibles sur le logiciel de PC sous Configuration Si vous tes un utilisateur de poste individuel sans connexion un r seau local vous pouvez cr er des utilisateurs types de dict e et groupes avec le logiciel de PC dans le menu Parametres avec la fonction Parametres g n raux Sous Configuration vous pouvez transmetire votre machine dicter votre nom d auteur la priorit d auteur maximale dix dactylogra phes dix types de dict es et dix d signations de groupe Lorsque vous mettez la machine dicter en marche votre nom d auteur s affiche la place de DICT A l aide des listes de flux de travail la fiche d accompagnement de cha que nouvelle dict e peut tre remplie individuellement MISE JOUR DU FIRMWARE Avec la mise jour du logiciel vous pouvez maintenir votre machine dicter au niveau le plus actuel Vous trouverez la version actuelle des logiciels sur Internet Le CD joint contient
41. ersion du firm ware devant tre t l charg e est plus ancienne que celle enregistr e sur le Digta Remede si l ancienne version doit cependant tre t l charg e appuyez lors de la mise en marche simultan ment sur la touche New et sur la touche de s lection de droite et les maintenir appuy es 17993 Carte non compatible Si les cartes MultiMediaCards SecureDigital MMC SD sont uti lis es avec une vitesse d criture trop faible l affi cheur indique Carte non support e l Rem de utiliser DigtaCard de Grundig Business Systems NO FIRMWARE En cas de mise jour con trainte appui simultan sur la touche new et la touche de s lection de droite durant la mise en marche aucun fichier firmware n est trouv Rem de Copier un fichier nomm gh0415 hex dans le dossier SYSTEME puis lancer la mise jour Tous les messages avec d autres num ros et l affichage AN La al UNKNOWN ERROR Eteindre puis rallumer la machine dicter Si vous n arrivez pas mettre la machine marche retirez bri vement les batteries puis remettez les en place Mettez ensuite la machine en marche Si le message d erreur reste affich adressez vous votre distributeur sp cialis ou au service apr s vente Vous pouvez aider le service apr s vente diagnostiquer la panne en lui communiquant les tapes qui ont conduit au message d erreur ainsi que le num ro d erreur affich Lig
42. et effet Si vous remettez la machine dicter en marche apr s un arr t autonome sans avoir branch le bloc secteur ou sans avoir recharg accumulateur vous risquez de perdre d finitive ment les dict es enregistr es 12 PR PARATIFS Fonctionnement sur secteur via le port USB Vous pouvez raccorder la machine dicter votre ordina teur l aide d un c ble USB fourni e Mettez votre ordinateur en marche e Mettez la machine dicter en marche et raccordez la l ordinateur l aide du c ble USB En haut droite appara t l affichage de charge de la batterie ou lorsque la batterie est pleine le symbole 3 gt pour I alimen tation en courant via l ordinateur e Si la connexion automatique au PC est allum e l appa reil dicter se connecte au PC en fonctionnement en mode parall le via USB A l aide de la touche de s lec tion de droite activez le menu A l aide des touches de navigation s lectionnez maintenant le symbole correspondant la dict e en fonctionnement sur secteur et validez l aide de la touche de s lection de droite V La machine dicter est d sormais aliment e en courant par votre ordinateur l accu de la machine ne se d charge pas et vous pouvez utiliser la machine pour l enregistrement et la lecture comme en mode de fonctionnement sur accu Fonctionnement sur secteur Lorsque la machine dicter est en marche et que le bloc secteur est branch d
43. hine dicter sur l ordinateur alimentation en tension par le bus USB 84 MESSAGES NUM ROS D ERREUR ___ 9734 en criturel Verrouillage de la dict e protec tion contre l criture la suppression activ Rem de d sactiver le verrouillage dans le menu Supprimer D sactiver la protection contre l cri ture la suppression de la fiche d accompagnement de la dict e 9746 STARTBMP ERREUR K Startlogo incorrect Rem de le fichier pour le Startlogo n est pas startomp bmp ou contient une erreur Utiliser un autre fichier startomp bmp corrig 9749 Suppress impossible Erreur survenue lors de la suppression d une dict e Rem de supprimer via le port USB de l ordina teur avec DigtaMobile ou Windows Explorer 9750 M moire insuffisante Enregistrement inter rompu m moire pleine Rem de supprimer certaines dict es Le cas ch ant supprimer d autres fichiers p ex doc ppt 9 51 M moire insuffisante Enregistrement non lanc m moire pleine Rem de supprimer certaines dict es Le cas ch ant supprimer d autres fichiers p ex doc ppt 9753 Firmware incorrect Le fichier firmware gh0415 hex contient des mauvaises donn es p ex firm ware d un autre appareil Rem de Effectuer la mise jour avec un autre gh0415 hex 85 MESSAGES NUM ROS D ERREUR ___ 9756 M moire insuffisante Suppression partielle non lanc e
44. icter dans le logiciel de PC Grundig ou dans les syst mes de reconnaissance vocale Commande pied Le raccordement d une commande pied permet de faire de la dict e mains libres Station de charge alimentation lectrique En raccordant le bloc secteur t moin jaune sur la DigtaStation vous pouvez recharger I accu du Digta La commande pied et le casque sont aliment s en courant par le bloc secteur et peuvent tre utilis s sans qu un PC soit raccord via le port USB Equipement en option 60 COMMUNICATION AVEC LE PC Le logiciel de PC Grundig Le logiciel de PC Grundig vous permet de transf rer vos dict es sur votre PC Vous avez imm diatement une vue d en semble de votre travail et vous pouvez galement couter les dict es partir de votre ordinateur portable Transmettez par exemple les dict es un syst me de reconnaissance vocale ou envoyez des Voice Mails par le biais de votre syst me de courrier int gr Lorsque vous utilisez le syst me de dict e de Grundig Business Systems dans votre organisation de bureau vous tes un utili sateur mobile dans le r seau de dict e avec le Digta 415 et le logiciel de PC Grundig Vous disposez de toutes les adresses d auteurs et de dactylographes pour envoyer vos dict es Vous d signez vos dict es entre autres avec le type de dict e le d lai de r daction et la priorit de mani re optimiser lor ganisation de vos t
45. iser la reconnaissance de code nous vous recommandons de n activer que les symbolo gies utilis es La s ret de lecture augmente si le risque de confusion est r duit Table des codes de programmation Nous mettons votre disposition un tableau des codes de programmation en format code barres Il est galement disponible en format PDF en anglais et peut s ouvrir par ex avec Acrobat Reader Vous pouvez ainsi imprimer les codes de programmation n cessaires et r gler le lecteur de code barres Si ce tableau n tait pas dans la livraison du DigtaScan ou si vous avez besoin de codes n y figurant pas veuillez con sulter notre centre de t l chargement sur Internet http Awww grundig gbs com Vous y trouverez galement notre adresse de service clien tele et le num ro de t l phone de la ligne d urgence t l chargement gratuit sous http www adobe de products acrobat readstep html LECTEUR DE CODE BARRES 404 Pr parer le r glage Vous pouvez modifier le r glage des symbologies voir aussi le chapitre Symbologies la livraison de la mani re suivante e Imprimez les codes de programmation que vous sou haitez partir du tableau des codes y a en g n ral deux codes de programmation affi ch s pour les symbologies de code barres utilisables celui du haut sert l activation ENABLE celui du bas la d sactivation DISABLE Pour obtenir une impression de bonne qualit utilisez
46. l aide des touches de s lection 4D Si aucun type de dict e n est d fini l afficheur indique aucune entr e DT Confirmez votre s lection l aide de la touche W Vous pouvez dresser individuellement la liste avec le logiciel de PC 50 R GLAGES DU MENU Groupe nes La fonction Groupe vous permet de d terminer quel roupe groupe ou service votre dict e est attribu e e Sous Param tres dO s lectionnez le sous menu Listes du flux de travail Liste workflow e e et confir mez avec la touche de s lection de droite e S lectionnez option de menu Groupe Groupe TH et confirmez votre s lection avec la touche V e S lectionnez sur demande fE aucune entr e Ke ou automatique Ac Groupe sur demande pour chaque nouvelle dic t e la s lection du groupe est propos e Groupe aucune entr e aucun groupe n est s lec tionn Groupe automatique chaque nouvelle dict e a le m me groupe e Confirmez la s lection avec la touche V Remarques Pour une nouvelle dict e ou lorsque vous avez activ la fonction Groupe automatique s lectionnez un groupe figurant dans la liste Si aucun groupe n est d fini l afficheur indique aucune entr e Rc Confirmez la s lection avec la touche V Vous pouvez dresser individuellement la liste avec le logiciel de PC 51 R GLAGES DU MENU Connexion USB Connexion USB
47. llage des touches Navigation PIN PUK Saisie du code PIN quatre chiffres Saisie du code PUK huit chiffres M morisation de dict es sur des cartes m moire amovibles 20 20 21 21 22 22 22 24 25 25 26 er 28 28 29 29 29 30 30 31 32 33 33 34 39 36 37 37 38 39 40 40 40 Enregistrement M moriser des dict es s lec tionner des dossiers Dicter Nouvelle dict e Pause d enregistrement Terminer l enregistrement Modifier une dict e Ins rer une section de dict e Fonction Info et fonction Index Ins rer une info Ins rer un index Dicter l aide de la comman de pied Lecture S lectionner et couter une dict e R glage du volume Saut rapide au d but ou la fin d une dict e Lecture rapide Avance et retour rapides Ins rer une info Ins rer un index Rechercher une info ou un index Menue Modifier Editer une dict e existante Attribuer une priorit la dict e Ajourner une dict e Verrouillage de la dict e Supprimer une dict e Supprimer une dict e enti re Supprimer le contenu d un dossier Supprimer une section de dict e Le menu Vue d ensemble des fonctions du menu Fonctions lorsque l appareil est raccord un PC Equipement en op ion 2 SOMMAIRE 41 42 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 60 60 60 60 61 61 61 62 62 62 63 Vue d ensemble des r glages du menu R
48. lle PC USB l aide d un c ble USB Faites glisser le commutateur sur Sie Placez la machine dicter allum e sur la DigtaSta tion Remarque Si la connexion automatique au PC est allum e l ap pareil dicter se connecte au PC en fonctionnement en mode parall le via USB A l aide de la touche de s lection de droite activez le menu l aide des tou ches de navigation s lectionnez maintenant le symbole correspondant la dict e en fonctionnement sur secteur et validez l aide de la touche de s lec ion de droite W La commande pied permet de faire de la dict e mains libres P dale de gauche Retour P dale centrale br ve pression activer d sactiver enregistre ment pression prolong e env 1 5 seconde nouvelle dict e le bouton rouge d enregistrement s al lume un nouveau num ro de dict e s affiche P dale de droite Enregistrement et lecture Start Stop Remarque Pour s lectionner la fonction Avance rapide position nez le commutateur sur gt FFWDx Equipement en option 27 LECTURE S lectionner et couter une dict e e Poussez le bouton coulissant sur gt e S lectionnez le dossier dans lequel se trouve votre dic t e voir S lectionner des dossiers page 20 e Avec les touches de navigation s lectionnez la dict e souhait e Le nom de la dict e s lectionn e appara t l cran
49. m moire aa lorsqu une carte m moire externe est ins r e gt lt Observez imp rativement les instructions du chapitre REGLAGES DU MENU Formater Vous disposez de six dossiers un dossier principal J et cinq sous dossiers d sign s par A B C D et E Cela vous permet de classer vos dict es p ex de faire la dis tinction entre les dict es professionnelles et priv es S lectionner un dossier e ATaide de la touche de s lection de droite Ex acti vez le menu e A l aide des touches de navigation 4D s lection nez l option de menu Dossier L puis validez l aide de la touche de s lection de droite V e Vous pouvez maintenant s lectionner le dossier de votre choix l aide des touches de navigation Confir mez voire s lection avec V e ATaide de la touche de s lection de gauche vous quittez le menu Toutes vos dict es sont d sormais enregistr es dans ce dossier Lors de la remise en marche de la machine le dossier s lectionn en dernier et la dict e dit e en der nier s affichent ENREGISTREMENT Dicter e Parlez au dessus de la machine dicter L illustration montre la meilleure mani re de tenir l ap pareil Mais gr ce au microphone d excellente qualit vous pouvez aussi enregistrer des entretiens avec plus distance Nouvelle dict e Poussez le bouton coulissant sur e Appuyez sur la touche newx
50. ne d assistance www grundig gbs com sous Service Contact E mail gbs service grundig gbs com BDA 03 ab V 2 00 2 10 B 219 01 2008 87
51. nts Evite la saturation pour les dict es qui doivent tre trait es par un syst me de reconnaissance vocale A R glage normal pour effectuer une dict e A Mode conf rence L appareil enregistre claire ment les paroles m me lorsqu il est pos sur un pupitre de conf rence e Confirmez avec Wa Mode Conf rence La machine est capable d enregistrer clairement des entretiens m me lorsqu elle est plac e sur une table de r union 43 R GLAGES DU MENU Activation vocale Si la fonction activation vocale est active l enregistrement est interrompu lors des pauses du discours dans un envi ronnement calme Si la machine dicter ne s arr te pas pendant les pauses du discours s lectionnez une sensi bilit de microphone inf rieure par ex pour la dict e nor male ou pour les haut parleurs bruyants L enregistrement Activat vocale reprend d s que le discours reprend k e Allez dans l entr e de menu Activat vocale A et confirmez avec V 4 z i r i NA Gi o gt e S lectionnez alors Activalion vocale marche A ou to F i Activation vocale arr t La fonction s lectionn e est affich e de mani re invers e blanc sur fond noir e Confirmez avec V R GLAGES DU MENU Mise l arr t automatique Parametres Mode sommeil ge sl gt tar y La 5 FA y t La fonction Mode sommeil E vous permet de d finir si la machine d
52. ode RFID d une dict e voir page 72 Lire le code RFID d une dict e existante voir la page 19 Rechercher la dict e correspondant au code RFID voir page 74 Supprimer le code RFID d une dict e voir page 75 83 MESSAGES NUM ROS D ERREUR __ 1584 Format DSS illis ble Une dict e dans ce format DSS ne peut tre lue Rem de Lire la dict e sur un autre dictaphone ou sur le PC Si dispon ble charger un nouveau E M moire firmware permettant de lire ce format DSS insuffisante La dict e format DSS inconnu Il ny a dans le dossier s lectionn aucune dict e au format DSS compatible Rem de Choisir un autre dossier contenant des dict es dans un autre format DSS Lire les dict es sur un autre dictaphone ou sur le PC Si disponible charger un nouveau firmware permettant de lire ce format DSS 8321 Pile puis e Tension de batterie trop faible pour mettre jour le firmware Rem de recharger l accu ou faire fonctionner la machine dicter sur l ordinateur alimentation en tension par le bus USB 8322 Pile puis e Tension de batterie trop faible pour le formatage Rem de recharger l accu ou faire fonctionner la machine dicter sur l ordinateur alimentation en tension par le bus USB 8323 Pile puis e Tension de batterie trop faible pour r tablir les r glages par d faut Rem de recharger l accu ou faire fonctionner la mac
53. oit se mettre automatiquement en mode Veille conomie de courant au bout de quelques minutes Vous pouvez imm diatement r activer la machine en appuyant sur n importe quelle touche Si vous positionnez le commutateur Marche Arr t sur OFF HOLD vous teignez compl tement la machine Si l appareil n est pas mis l arr t manuellement il s teint automatiquement au bout de 30 minutes Si vous faites glisser le commutateur Marche Arr t sur OFF HOLDs puis de nouveau sur ON l appareil se remet en mar che Sous Param tres Ee s lectionnez l option de menu Mode sommeil et confirmez votre s lection l aide de la touche de s lection de droite V e A l aide des touches de navigation 4D s lection nez le moment Jamais E MIM lt in O HI auquel la machine doit se mettre en mode Veille cono mique e Confirmez votre s lection l aide de la touche de s lec tion de droite Ve En mode Veille un ciel toil appara t 45 Signaux sonor Jemoet 4 E 1 x E REGLAGES DU MENU Signaux sonores La fonction Signaux sonores E permet d activer de d sactiver les signaux sonores et de validation CEA UR SF j Sous Param tres 2 s lectionnez l option de menu ur et confirmez votre s lection l aide de la touche de s lection de droite SN A l aide des touches de navigation 4D choisissez si vous souhaitez activer tous le
54. ouvez les codes RFID sur les tiquettes RFID TAG Vous pouvez lire un code RFID pour chaque nouvelle dict e Les codes identifi s sont enregistr s dans le champ Theme de l en t te header du fichier DSS a nda et sont ainsi affich s dans la fiche m mo de la dict e L autre logiciel qui d code le header DSS par ex un systeme de banque de donn es peut effectuer des attributions partir des codes lus Les codes identifi s sont affich s dans le logiciel fourni avec la machine dicter et dans le logiciel du poste de dactylographie ainsi que dans la vue d ensemble de la fiche d accompa gnement de la dict e voir aussi Fiche d accompa gnement de la dict e dans l aide du programme ainsi que dans la liste de dict e si le champ Th me est activ voir Classer dans l aide du programme Raccordement et retrait du lecteur RFID L op ration est la m me que pour le lecteur de code barres 404 voir le chapitre Brancher page 68 et D brancher page 69 80 canner LECTEUR RFID DIGTARFID 414 Mise en marche et l arr t du lecteur RFID Le lecteur RFID doit tre ins r dans la machine dic ter et tre verrouill Les entr es de menu correspondantes de la machine dicter ne peuvent tre s lectionn es que si le lecteur RFID est branch Mettez en marche la machine dicter Poussez le curseur sur e Puis actionnez la
55. r chaque dict e l heure et la date laquelle la dict e fut cr e est indiqu e affichage sur le PC uniquement e Allez dans l entr e de menu Heure date ja et con firmez avec Y e Avec les touches de navigation Y A vous pouvez entrer ou changer l ann e le mois le jour les heures et minutes dans l ordre La fonction actuelle est marqu e en noir e Confirmez vos r glages avec Ne Le r glage est m moris et le point suivant s active Terminez les r glages avec Va e Pour modifier les r glages retournez l entr e de menu jf 48 Parametres Dactylographe REGLAGES DU MENU Dactylographe La fonction Dactylographe vous permet de choisir quel le dactylographe recevra votre dict e Sous Param tres A s lectionnez le sous menu Listes du flux de travail Liste workflow Bl et confir mez avec la touche de s lection de droite V S lectionnez l option de menu e M et confirmez votre s lection avec la touche Y S lectionnez sur demande x aucune entr e X ou automatique F Dactylographe sur demande chaque nouvelle dict e la s lection des dactylographes est propos e Dactylographe aucune entr e aucun e dactylo graphe n est attribu e la dict e Dactylographe automatique chaque nouvelle dict e est attribu e au la m me dactylographe Confirmez la s lection avec la touche V
56. ravaux de r daction Si toutes vos dict es ont la m me priorit branchez simplement le c ble USB dans votre Digta 415 Par une simple pression de bouton toutes les dict es sont envoy es au dactylographe d sign et votre Digta 415 est tout de suite pr t enregistrer d autres dict es Syst me exig Processeur Pentium 500 MHz ou plus Syst mes d exploitation WINDOWS 2000 SP4 Rollup 1 WINDOWS XP SP2 WINDOWS Vista Port s rie USB 1 1 ou 2 0 Pour connexion e mail syst me de courrier compat ble MAPI par ex Microsoft Outlook 61 COMMUNICATION AVEC LE PC Raccorder la machine dicter au PC et la d brancher e _ Raccordez la douille PC USB de la machine dicter au port USB de l ordinateur l aide du c ble USB La machine dicter commence charger la batterie La DEL verte clignote e Mettez la machine dicter en marche en positionnant le commutateur Marche Arr t sur ON Le syst me vous demande d entrer le code PIN Avertissement Utilisez la barre de t ches pour d connecter l interface USB la transmission risque sinon d tre incompl te Remarque Le logiciel PC Grundig ne peut tre raccord qu une seule machine dicter Si une deuxi me machine dicter est rac cord l interface USB elle n est pas reconnue par l ordinateur c est dire qu un seul lecteur amovible appara t sous Windows Mode de fonctionnement parall le via le port USB Transfert d
57. recharger Affichage pour fonctionnement avec accus c mmjx Insertion des accumulateurs Seul l accumulateur 465 de Grundig peut tre charg avec la DigtaStation 445 e Arr ter la machine dicter Pour ce faire faites glisser le commutateur Marche Arr t vers le haut sur OFF HOLDx e Ouvrir le compartiment accus e Ins rer les accumulateurs en respectant la polarit et la position voir illustration Avertissement Ne jamais ins rer de piles dans le compartiment accus Ceci peut d truire les piles Remarque Le syst me d exploitation de la machine dicter s arr te lors de la mise hors tension comme pour un PC Il doit rester enco re assez de courant cet effet Si vous remettez la machine dicter en marche apr s un arr t autonome sans avoir branch le bloc secteur ou sans avoir branch la machine au port USB d un ordinateur ou encore sans avoir recharg l accumulateur vous risquez de perdre d finitivement les dict es enregistr es Equipement en option 9 PR PARATIFS Remarque L accu se recharge m me lorsque la machine dicter est en marche Le temps de charge est cependant plus long Charge directe de l accumulateur e Arr ter la machine dicter Pour ce faire faites glisser le commutateur Marche Arr t vers le haut sur OFF HOLD e Brancher le bloc secteur dans la prise de courant e Brancher le connecteur USB du c ble du bloc se
58. rne ou sur la carte m moire externe C est la raison pour laquelle la m moire n est pas enti rement disponible pour les enregistrements de dict e Remarque La m moire interne et la carte m moire externe ne doivent pas tre format es comme disque amovible avec la fonc tion de formatage d un ordinateur R GLAGES DU MENU R glages par d faut Avec cette fonction vous pouvez restaurer int gralement les r glages par d faut de votre machine dicter R glage d faut Attention perte des donn es Cette fonction suppri me toutes les donn es et tous les r glages m moris s sur votre machine dicter Remarque Si vous avez install une liste contenant plusieurs auteurs cette fonction n est pas dispon ble si aucune dict e n a t enregistr e Cela permet d emp cher que les dict es d un autre utilisateur soient effac es par inadvertance e Allez dans l entr e de menu R glage d faut eede et confir mez avec V Les symboles R glage d faut et s affichent e Confirmez avec V Les r glages suivants sont r initialis s Dossier dossier principal Lecture touche de s lection de droite pour le changement de vitesse Sensibilit du microphone dict e haute voix sensibilit basse Voice Activation d sactiv e Mise l arr t automatique au bout de 5 minutes Signaux sonores 15 secondes Eclairage automatique Dat
59. s dans les conteneurs pour batteries usag es dispon bles dans les commerces ou remis aux organes de droit public responsables de l limination des d chets C Ce produit satisfait aux normes europ ennes 89 336 CEE 73 23 CEE 93 68 CEE Sous r serve de modifications techniques et esth tiques REMARQUES Contenu de la livraison DigtaStation Logiciel PC C ble USB Accu Bloc secteur Etui souple Accessoires Vous trouverez les accessoires actuels comme l adaptateur secteur le microphone enfichable et les couteurs sur Internet sous www grundig gbs com Les fonctionnalit s d crites par Grundig ne sont valables qu en combinaison avec des accessoires originaux de marque Grundig Tout dysfonctionnement d coulant de l utilisation d accessoires ne portant pas la marque Grundig et non recom mand s ou agr s par Grundig ne saurait faire l objet d une garantie de responsabilit des d fauts de la part de Grundig Equipement en option 5 EL MENTS DE COMMANDE Prise pour microphone externe Raccordement des couteurs tension de sortie max 90 mV Microphone j Indicateur DEL Enregistrement s allume en rouge GRUNDIG Touche Pause enregistrement clignote en rouge DA d enregistrement Ins rer se ilumina en naranja Pause ins rer clignote en naranja ane Affichage Transfert PC clignote lentement en rouge Curseur pour a b avance r
60. s signaux Signaux sonores Hi uniquement les signaux d avertissement siii ou si vous souhaitez d sactiver tous les signaux Confirmez votre s lection l aide de la touche de s lection de droite Attention Si vous d sactivez tous les signaux aucun signal sonore ne retentit lorsque la m moire est pleine ou que l accu est vide Si vous dictez sans regarder l afficheur il peut arriver que la machine se mette l arr t le signal sonore ne retentit pas et vous continuez de dicter Si seuls les signaux d avertissement sont activ s aucun signal de remarque ne retentit tel que le signal indiquant que la machine est pr te fonctionner apr s la mise en marche ou les signaux d info et d index 46 R GLAGES DU MENU Eclairage EEE Avec cette fonction vous pouvez mettre en marche arr t l clairage de l afficheur Allez dans l entr e de menu Eclairage V et confir mez avec V __Al aide des touches de navigation 4D s lectionnez le moment arr t 15 secondes ou 30 secon des La fonction s lectionn e est affich e de mani re invers e L clairage s teint au bout de quelques secondes m me quand le r tro clairage est activ afin d conomiser la consommation des piles e Confirmez avec Ve 47 R GLAGES DU MENU Heure date Parametres Heure date Ji E Bl to 4 DO tir iii 28 07 HJ ey HH Mi 12 40 E pa G T Pou
61. saisir votre code PIN utilisez les touches de navigation ou positionnez le commutateur sur 4 4 REW diminution des chiffres ou sur gt Db FFWD augmentation des chiffres puis confirmez votre s lection l aide de la touche d enregistrement A DICT Chaque chiffre saisi appara t sous forme d toile afin de garantir la confidentialit des informations sai sies La saisie des quatre chiffres vous permet d acc der au menu principal Si un code PIN erron est saisi trois reprises il en r sulte une pause forc e de 30 secondes Si le code PIN est saisi trois fois de suite de mani re incorrecte lors des trois ten tatives la machine dicter est verrouill e et ne peut tre d verrouill e que gr ce la saisie du code PUK Remarque Vous pouvez modifier le code PIN l aide d une fonction du menu voir chapitre R GLAGES DANS LE MENU Modi fier le code PIN Equipement en option 18 PIN PUK Saisie du code PUK huit chiffres Verrouill PURK Si un code PIN erron est saisi plusieurs reprises la machine dicter est verrouill e Il faut alors composer le code PUK huit chiffres Personal Unblocking Key cl personnelle de d blocage e Pour saisir votre code PIN utilisez les touches de navigation ou positionnez le commutateur sur 4 lt REW diminution des chiffres ou sur b gt FFWD augmentation des chiffres puis confirmez votre s
62. souhaitez pas accepter le code dans la fiche d accompagnement appuyez sur la touche et continuez dicter 034506464020405 6034 canner LECTEUR DE CODE BARRES 404 Remarque Si l appareil ne peut pas lire le code il le signale par un double signal sonore et par le message SCAN FAILS REPEAT sur l afficheur Confirmez le message d erreur en appuyant sur V pour recommencer le processus de num risation ou appuyez sur la touche pour inter rompre et revenir au menu pr c dent et pour apr s la fer meture du menu proc der la dict e sans code barre Remarques Jusqu 32 caract res deux lignes maximum du codes lus peuvent s afficher Les codes barres scann s et accept s avec V sont enregistr s dans le champ Th me de la fiche d ac compagnement de la nouvelle dict e Afficher le code barres d une dict e Poussez le curseur sur l aide des touches de navigation 4D s lectionnez la dict e souhait e Si un code barres est disponible pour une dict e son ID s affiche Puis actionnez la touche gt l k l aide des touches de navigation 4D s lectionnez la SN S du menu 55 et appuyez ensuite sur la tou che l aide des touches de navigation 4D s lectionnez la t du menu lil lt et appuyez ensuite sur la tou che Le code barres est affich 72 LECTEUR DE CODE BARRES 4
63. suite sur la tou che l aide des touches de navigation 4D s lectionnez la G du menu et appuyez ensuite sur la tou che e Orientez le lecteur sur le code barres et appuyez sur la touche mm Le code lu s affiche l afficheur e Validez le code barres avec la touche Va Le num ro de la dict e est affich sous le code bar ra Sp res e Pour couter la dict e appuyez nouveau sur le bou ton W et poussez le curseur sur gt START 74 LECTEUR DE CODE BARRES 404 Supprimer le code barres d une dict e e Poussez le curseur sur canner l aide des touches de navigation 4D s lectionnez la dict e dont le code barres doit tre supprim e Puis actionnez la touche F k l aide des touches de navigation 4D s lectionnez la o du menu 55 et appuyez ensuite sur la tou che e l aide des touches de navigation 4D s lectionnez la AE du menu Ml et appuyez ensuite sur la tou che Le code barres et le num ro de la dict e s affichent e Supprimez le code barre avec le bouton Va LECTEUR DE CODE BARRES 404 Configurer le lecteur de code barres DigtaScan Symbologies la livraison la livraison la seule symbologie de code barres activ e est EAN 13 Si vous utilisez d autres symbologies vous pouvez configu rer le DigtaScan la lire Si vous souhaitez optim
64. t alors Remarque 000070007163 Pour vous informer sur les nouvelles versions du logi U1 H1 B1HH ciel ouvrez la fonction Configuration gt Serveur de mise jour du logiciel du PC ou consultez le site web www grundig gbs com 56 R GLAGES DU MENU Formater La fonction Formater vous permet de formater la m moi ni re interne ou une carte m moire amovible externe Attention perte de donn es Toutes les dict es et donn es existantes sont supprim es Remarque Si vous avez install une liste contenant plusieurs auteurs cette fonction n est pas dispon ble si aucune dict e n a t enregistr e Cela permet d emp cher que les dict es d un autre utilisateur soient effac es par inadvertance Sous Param tres 2 s lectionnez l option de menu Formater Te et confirmez votre s lection l aide de la touche de s lection de droite W Remarque e Assurez vous qu une carte m moire externe est ins Format effac tout r e si vous ne souhaitez pas effacer la m moire inter ne e Alaide de la touche de s lection de droite V confir mez le formatage complet amp de la m moire ou de la carte m moire Un sablier appara t lors du processus de formatage ormat effac tout ainsi qu une barre d tat permettant de suivre le d rou lement du formatage s E x Des r pertoires et fichiers avec donn es de gestion sont RE install s sur la m moire inte
65. t marquer des infos sur la dict e Pi Info faisant partie int grante de la dict e et desti n es votre dactylographe ou placer des signets d index P Index certains endroits de la dict e L afficheur indique Info Pi ou Index et le num ro correspondant de 1 16 Lors de la lecture un signal sonore retentit Ces infos et index sont transf r s sur le PC avec la dict e Ins rer une info Au cours d un enregistrement vous pouvez ins rer une nouvelle info l endroit o se trouve actuellement la dict e Faites glisser le commutateur sur ESB Appuyez sur le bouton rouge d enregistrement amp DICT Le t moin rouge d enregistrement clignote le sym bole de disque noir 6 et le symbole de pause ll apparaissent sur l afficheur Faites glisser le commutateur sur R START Let moind enregistrements allume le symbole de dis que se met tourner sur l afficheur et le symbole de pause se transforme en symbole d enregistrement O lt La machine enregistre Dans la barre de fonc tions des touches les symboles d info i et d index P apparaissent Appuyez sur la touche de s lection Pi pour ins rer une info l endroit o se trouve actuellement la dic t e Le num ro d info imm diatement sup rieur p ex Pi 2 appara t sur l afficheur Des que le num ro d info imm diatementsup rieur p ex Piz s affiche
66. tiv ou Ver rouillage de la dict e fi En fonction de la s lection proc dez ensuite comme d crit aux chapitres Supprimer une dict e ou Enregistrement Appuyez sur la touche de s lection de gauche pour quitter le menu 33 MENUE MODIFIER Attribuer une priorit la dict e Remarques La machine dicter doit tre configur e avec le logiciel pour PC correspondant Un nom d auteur ainsi qu une prio rit maximale inf rieure 16 doivent avoir t transmis la machine dicter Dans le cas d une installation du logiciel pour PC en poste individuel sans priorit correspond au niveau 16 et avec priorit correspond la priorit d auteur maximale que vous avez saisie Dans le cas d une installation en r seau du logiciel pour PC en option sans priorit correspond au niveau 16 Avec priorit correspond au niveau de priorit d auteur maximale attribu l auteur par l administrateur syst me e Au cours de Ea rement faites glisser le commuta teur sur Appuyez sur la touche de s lection de gauche Elt pour acc der au menu Modifier e Sur l afficheur s lectionnez la fonction Priorit PR La dict e porte le statut PR qui s affiche au dessus de l indication de temps DRC TODA Si la dict e s lectionn e porte d ja le statut Priorit s lectionnez option de menu Priorit arr t pour supprimer
67. touche new l invitation scanner s affiche Un code barres peut tre lu et enregistr dans la fiche d accompagne ment de la dict e l Za z vaic lors de la cr ation de dict es avec la touche new l invitation scanner ne s affiche pas bien que le DigtaScan soit branch Remarque Le r glage s lectionn est conserv m me si le Dig taScan a t momentan ment d branch de la machi ne dicter Mais il ne peut tre modifi que lorsque le DigtaScan est branch 70 LECTEUR DE CODE BARRES 404 Lire un code barres pour une nouvelle dict e Le DigtaScan est raccord la machine dicter activ et configur pour le code barres utilis e Mettez en marche la machine dicter e Poussez le curseur sur V e Scan 404 e Appuyez sur la touche newx LI g i Les messages r et s affichent Si vous ne souhaitez pas lire de code dans la fiche d accompagnement appuyez sur la touche et continuez dicter e Si vous souhaitez lire un code barres orientez le lecteur sur le code barres comme illustr et appuyez sur le bou ton Ve L appareil d chiffre le code avec un rayon laser rouge L appareil acquitte la lecture du code par un signal sonore unique Le rayon laser s teint Le code lu s affiche l afficheur e Si vous voulez accepter le code dans la dict e comme il est affich appuyez sur le bouton V e Si vous ne
68. touche F Ek l aide des touches de navigation 4D s lectionnez la rubrique principale du menu 55 et appuyez ensuite sur la touche V l aide des touches de navigation 4D s lectionnez la sous rubrique du menu ES et appuyez ensuite sur la touche W l aide des touches de navigation 4D s lectionnez IHIN Fr lt OU tg et appuyez ensuite sur la touche Vu IH z ir lors de la cr ation de dict es avec la touche new invitation lire s affiche Un code RFID peut tre lu et enregistr dans la fiche d accompagnement de la dict e E i z gt lors de la cr ation de dict es avec la touche new l invitation lire ne s affiche pas bien que le lecteur RFID soit raccord Remarque Le r glage s lectionn est conserv m me si le lecteur RFID a t momentan ment d branch de la machine dicter Mais il ne peut tre modifi que lorsque le lec teur RFID est branch 81 LECTEUR RFID DIGTARFID 414 Lire un code RFID pour une nouvelle dict e Le lecteur RFID est raccord la machine dicter et il est activ canner e Mettez en marche la machine dicter e Poussez le curseur sur M SK lt e Appuyez sur la touche newx LUI g i Les messages r et s affichent e Si vous ne souhaitez pas lire de code RFID dans la fiche d accompagnement appuyez sur la touche et continuez dicter
69. u au bout de plusieurs charges C est pourquoi il peut arriver dans de rares cas que la dur e de service avec un nouvel accu soit inf rieure 3 heures Avec un accumulateur compl tement charg vous pouvez utiliser la machine dicter pendant 7 heures max crit res de contr le de Grundig Business Systems L tat de charge de l accumulateur appara t sur l afficheur de la machine dicter Accu compl tement charg css Accu partiellement charg Ex Accu presque d charg E Accu d charg Chargez toujours compl tement l accumulateur de la machine dicter afin que l affichage corresponde l tat de chargement r el Lorsque l accumulateur est d charg un bref signal d avertissement retentit et le symbole d accumulateur clignote sur l afficheur En mode d enregistrement aucun signal d avertissement ne retentit Vous pouvez continuer d enregistrer et d couter vos enregistrements pendant plusieurs minutes jusqu l extinction automati que de la machine dicter Nous vous recommandons cependant de lancer le processus de charge ou de faire fonctionner la machine dicter sur secteur d s que le signal d avertissement se fait entendre et que le symbole d accumulateur se met clignoter Le syst me d exploitation de la machine dicter s arr te lors de la mise hors tension comme pour un PC Il doit rester encore assez de courant c
70. z l espace de m moire libre restant indiqu sur l afficheur en heures et minutes Poussez le bouton coulissant sur e e Avec les touches de navigation 4D s lectionnez la dict e souhait e voir S lectionner et couter une dic t e EF ME Poussez le bouton coulissant sur R START lecture metais JdQ Pendant la lecture l emplacement souhait dans la nt O cer dict e poussez le bouton coulissant sur la position eH agi L5 gt SI 22 ENREGISTREMENT on di DICTOODE 4 14 E w S Ein ea has BICTOUDE 4 46 Fm F Appuyez sur la touche d enregistrement rouge DICT le t moin d enregistrement rouge clignote le symbole de disque noir et le symbole de pause lI s affichent Poussez le bouton coulissant sur la position START et noncez le nouveau texte Le t moin d enregistre ment rouge s allume le symbole de disque noir se met tourner sur l afficheur et le symbole de pause se transforme en symbole d enregistrement Attention votre ancienne dict e sera cras e partir de cet endroit A la fin de la dict e poussez le bouton coulissant sur la position P Appuyez sur le bouton rouge d enregistrement amp DICT L enregistrement est arr t Remarque Si vous appuyez imm diatement sur la touche d enre gistrement apr s la S lectionner et couter une dict e votre dict e est ajout

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

Clear-Com RS-501 Beltpacks  変換 取扱説明書  USER`S MANUAL - SpaParts123.net  Philips HTL5120  OPERADOR Y SEGURID A D  News 7 - Hatier  de bijsluiter  Manual de instrucciones es testo 810  Supermicro CSE-SAS-733TQ  6529755_R-Fork Positioner User Manual_DE  

Copyright © All rights reserved. Failed to retrieve file