Renadoc infos Juin 2006
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1. 2004 nous passons au volume 15 de 2006 Donc ne cherchez pas les d pouillements de 2005 http ctsccv vet alfort fr tout docu htm mais les informations ne sont pas toutes fra ches Les titres Elevage rentabilit mensuel d pouill depuis A la pointe de l levage mensuel d pouill depuis Elevage avenir mensuel non d pouill Morbihan levage mensuel non d pouill O O O OO Font place Cap levage publication dit e par la Chambre R gionale d Agriculture de Bretagne P le Herbivores http www synagri com ca1 synagri nsf TECHDOCPARCLEF 00008059 0OpenDocument amp P 1 00008059 amp P2 amp P3 amp P4 GED amp SOURCE I Alternatives rurales Suspend sa parution depuis le n 86 hiver 2004 2005 Le titre ne para tra sans doute plus fautes de moyens humains et financiers E RENADOC INFOS E n36 E Juin 2006 E Arriv e du nouveau th saurus Arriv e du nouveau Thesaurus Depuis Avril 2006 le thesaurus Motbis Thesagri est disponible pour les adh rents Renadoc qui se sont abonn s BCDI 2006 Le CRDP de Poitiers leur a envoy un message lectronique indiquant l adresse de t l chargement du fichier thesaurus Si vous n avez pas conserv ce message ni t l charg le thesaurus vous pouvez acc der ce fichier par le service client de votre logiciel Pour les adh rents Renadoc qui ne sont pas encore abonn s la PRR de votre r gion vous communiquera l2. Le quatri me segment est la cl de contr le qui valide l ISBN 10 chiffres E RENADOC INFOS E n36 E Juin 2006 E Prenons un exemple ISBN 2 240 20104 7 2 240 20104 CEE Pays francophone CNDP N de Ra de contr le monographie L AFNIL indique qu un ISBN ne peut jamais tre r utilis par un diteur La pratique des diteurs prouve quelquefois le contraire L ISBN 13 chiffres pourquoi A quoi va t il ressembler La principale raison de cette modification de structure r side dans la n cessit d augmenter la capacit de num rotation du syst me ISBN devenu insuffisant notamment en raison de l augmentation du nombre de publications lectroniques Autre raison il s agit de rendre compatible l ISBN avec l EAN 13 ou GENCOD qui sert la g n ration des codes barres et qui est rendu obligatoire au moment d une publication L ISBN 13 chiffres sera structur en 5 segments comme l indique la norme ISO 2108 qui entrera en application le 1 janvier 2007 De fait l ISBN 10 chiffres n existera plus pour les publications dont la date de parution sera post rieure au 1 janvier 2007 Seul l ISBN 13 chiffres devra appara tre sur la 4 de couverture des publications et au verso de la page de titre Un exemple ISBN 10 chiffres 2 7654 0912 9 Un ISBN 13 chiffres par exemple ISBN 978 2 240 20987 6 permettra d indiquer pour le 1 segment le pr fixe 9
3. adresse de t l chargement du fichier du thesaurus Un convertisseur a t con u pour pouvoir faire correspondre les termes de Thea 5 avec ceux de Motbis Thesagri Cet outil est construit de mani re semi automatique aussi lors de la p riode de test nous avons pu constater des erreurs de correspondance tout autant sur Motbis que sur Thesagri nous avons rectifi un certain nombre d oublis exclusivement pour Thesagri aussi il est probable que vous constatiez des erreurs sur des termes issus de Motbis Un des travaux de la commission Langages Documentaires pour l ann e 2006 2007 sera de parfaire ce convertisseur Lorsque cet outil vous sera fourni vous n aurez qu convertir vos bases comme vous venez de le faire Certes il s agit de r p ter une op ration mais vous avez pu constater qu elle ne prenait pas trop de temps Pour vous permettre de mieux comprendre les am nagements de Thesagri voici le tableau des diff rents statuts des termes et de leur emplacement en fonction de leur pr sence ou non dans la table de correspondance Statut des descripteurs et non descripteurs de THEA 5 dans le nouveau Thesaurus Motbis Thesagri Statut du terme dans Statut du terme dans Statut dans la Champ d accueil THEA 5 Motbis Thesagri ne REA g correspondance convertisseur Descripteur Descripteur 7 Ex Elevage bovin Elevage bovin Fee ete Descripteur Descripteur Absent Mot cl libre Descripte
4. titres d pouill s p 4 Arriv e du nouveau Th saurus p 5 Guide d analyse documentaire et de saisie des p riodiques p 7 m EAN 13 ou zoom sur l ISBN 13 chiffres p 9 m Un p tit surf p 12 amp Infos g n rales du r seau Enqu te affectation 2007 L enqu te s adresse tous les documentalistes participant au r seau national documentaire Cette ann e elle a pour objectifs E de mettre jour les informations concernant les CDI E de recenser les abonnements de tous les centres de documentation E d effectuer les v ux de d pouillements pour la prochaine affectation de janvier 2007 Nous insistons sur la n cessit de privil gier les revues agricoles par rapport aux revues g n ralistes pour vos v ux de d pouillement Les revues g n ralistes sont demand es par norm ment d tablissements ce qui signifie qu en augmentant vos v ux en terme de revues plus sp cialis es vous augmentez vos chances d avoir une revue qui vous int resse Tout titre figurant parmi vos 10 v ux peut vous tre affect quel que soit son rang Aussi assurez vous bien que vous conserverez l abonnement pour 2007 chacun des titres cit s Mise jour des informations concernant votre tablissement et votre profil Vous pouvez modifier Le nom du logiciel documentaire Le nom du syst me informatique utilis L adresse E mail de l espace documentaire ainsi que le num ro de t l phone et de fax V
5. 78 du produit livre compatible avec l EAN 13 2 segment le groupement national g ographique ou linguistique 3 segment l diteur l int rieur de ce groupement 4 segment la monographie l int rieur de la production de cet diteur 5 segment la cl de contr le qui valide ISBN 13 chiffres Concr tement un ISBN 10 chiffres non attribu par un diteur deviendra un ISBN 13 chiffres en faisant pr c der ce num ro du pr fixe 978 et en le compl tant apr s le dernier chiffre par une cl de contr le identique celle de PEAN 13 qui sert la g n ration du code barres JET TE zone identification Identification linguistique de l diteur de l ouvrage Francophonie Cl de contr le de l ISBN 10 chiffres Source AFNIL ISBN manuel d utilisation normes pour la num rotation internationale des livres dition de septembre 2005 avec une note pr liminaire relative au passage l ISBN 13 Jen ligne Paris AFNIL 2005 consult en janvier 2006 http www afnil org pdf Manuel_ISBN10 paf E RENADOC INFOS E n386 E Juin 2006 E deviendra 13 chiffres 978 2 7654 0912 10 D s us Cl de contr le de l ISBN 13 chiffres Pr fixe applicable au produit livre identique celle de l EAN 13 Source AFNIL ISBN manuel d utilisation normes pour la num rotation internationale des livres dition de septembre 2005 avec une note pr liminaire relative a
6. IL 2005 consult en janvier 2006 http www afnil org pdf Manuel ISBN10 pdf E Agence International ISBN Informations sur l impl mentation des ISBN 13 chiffres en ligne Berlin Agence internationale ISBN 2004 consult en janvier 20061 http www isbn international org en download implementationfrench pdf Christelle Fillonneau CRDP de Poitou Charentes f vrier 2006 Un p tit surf Pratiques et utiles BVoici un site tout fait remarquable cr par Jo l de Rosnay http www agoravox fr Son principe faire v rifier les infos publi es dans les m dias par des sp cialistes de chaque question S B Site portail pour les enseignants documentalistes http andre montagne atomysk com pour le haut d bit sinon http andre montagne free fr E changes Aides Mutualisations trousse outils pour une communication directe et rapide http andre montagne free fr spip D veloppement durable http www ledeveloppementdurable fr m RENADOC INFOS E n36 M Juin 2006 E fr Contributions gt d R alisation technique vy yy Coordination Maryse Tripier Collectif de relecture Equipe Technique RENADOC Mise en page Sandrine Olivier Illustration Fabien Joly Sabine Leclerc ENESAD CNERTA RENADOC 26 bd Docteur Petitjean BP 87999 21079 DIJON CEDEX www educagri fr R nadoc Animation nationale Maryse Tripier 02 38 95 01 84 M l marvse tripier educagri fr
7. Juin 2006 RENADOC INFOS Le magazine des documentalistes MINIST RE RICULTI O Editos L enqu te qui nous permet chaque ann e de r partir entre les documentalistes les titres de la presse agricole et non agricole re us dans les CDI de nos tablissements dite enqu te affectation est relanc e cette ann e Mobilisez vous afin de permettre la meilleure r partition possible Nous avons en effet tellement de contraintes qui rentrent en ligne de compte qu un nombre de r ponses important ne peut tre que b n fique Le suivi des titres est essentiel comme vous pourrez vous en rendre compte dans ce num ro m RENADOC INFOS E n386 E Juin 2006 E Par le biais d un message lectronique provenant du CRDP de Poitiers ou de la PRR un lien pour le t l chargement de l outil contenant le thesaurus vous est indiqu et vous permet ainsi de faire la conversion de vos bases tout en lincorporant Ce nouveau vocabulaire induit une r vision des pratiques d indexation un recentrage sur la r daction du r sum relire le guide d analyse documentaire est essentiel Les vacances arrivent grands pas notez bien toutes ces informations que nous ne manquerons pas de redonner et commenter en septembre Et n oublions pas la mise en place du Maryse Tripier nouveau th saurus Motbis Thesagri 2006 Sommaire E Infos g n rales du r seau Enqu te affectation des titres 2007 p 3 Des nouvelles des
8. affectation par les membres du BT et l quipe technique Renadoc Concertation galement avec les correcteurs E RENADOC INFOS E n36 E Juin 2006 E Lundi 13 novembre Nathalie De Filippo retraite les donn es Mercredi 15novembre premier envoi aux PRR des affectations qui se concertent avec les documentalistes de leur r gion Aller retour des informations entre les PRR le BT et l quipe technique Lundi 11 d cembre 2006 envoi des affectations d finitives 2007 aux PRR et aux documentalistes Pour tout renseignement compl mentaire vous pouvez me contactez l adresse suivante maryse tripier educagri fr Des nouvelles des titres d pouill s Revue fran aise d nologie Articles en ligne pour les abonn s Mais vous avez d recevoir un document par lequel l diteur de la revue demandait si vous souhai tiez en tant qu abonn s continuer recevoir les articles sous forme papier Si vous avez r pondu vous continuerez recevoir la version papier cit s dans le cahier technique de la revue http www oenologuesdefrance fr dernier numero php Sciences humaines hors s rie Nouveau titre nous retenons le titre Grands Dossiers de Sciences humaines Les ISSN 1252 3429 irr gulier Sciences humaines n est pas un bimestriel mais un mensuel http www scienceshumaines com homepage do Bulletin de liaison du CTSCCV Retard de parution que l ann e 2005 passe sous silence du volume 14 de
9. ntielles pour pouvoir ensuite les traduire en langage documentaire Lorsqu il est impossible de traduire une notion par un descripteur il est recommand de la traduire en langage naturel dans le r sum Compr hension grille de quoi s agit il dans le texte Comment Typologie de l information Interview Comment Typologie de l information Interview Statistiques analyse entretien Moyens statistiques analyse entretien Moyens R sum et indexation grille Dans quels champs de la notice saisit on l information Questions Traduction Champ Champ Questions Traduction Champ Champ descripteur r sum descripteur r sum O Espace X X O Espace X lieux lieu x Quand Temps X X Quand Temps X p riodes p riode s Qui Personne X X Qui Personne s X X institution institution s partenaire partenaire s Quoi Objet X X Quoi Objet s X X concept fait concept s action fait s action s Comment Typologie X Comment Typologie X de de l information l information Moyens a E RENADOC INFOS E n386 E Juin 2006 E Construire le r sum e doit fournir un maximum d informations dans un minimum de mots e On peut introduire des TS Termes Sp cifiques dans le r sum pour une meilleure compr hension e doit fournir un maximum d informations pertinentes dans
10. ous ne pouvez intervenir sur les mentions telles que Type d tablissement nom et l adresse de l tablissement son code postal num ro de t l phone car nos informations proviennent d une liste officielle dit e par le CERIT Centre d Etudes et de R alisations Informatique de Toulouse Si vous constatez une erreur dans le libell de l tablissement merci de faire remonter l information l Equipe Technique R nadoc Ces donn es ne seront prisent en compte qu accompagn es d un justificatif officiel En ce qui concerne les documentalistes vous pouvez enregistrer ajouter un nouvel arrivant et mettre une date de fin d activit un coll gue parti Si le temps de travail change merci de me le signaler directement Toutes les modifications sur un individu se r percutent dans la base de donn es g n rale du Cnerta L enqu te est accessible l adresse suivante http www chlorofil fr cnrd avec le mot de passe Web de votre tablissement celui qui sert t l charger les notices de R nadoc Calendrier Lundi 29 mai samedi 30 septembre Enqu te proprement dite aupr s des documentalistes Rappel mise jour des informations concernant leur espace documentaire mise jour de leur liste d abonnement et formulation des v ux de d pouillement Lundi 2 octobre jeudi 12 octobre Traitement des donn es par Nathalie DeFilippo ENESAD Lundi 16 octobre jeudi 9 novembre traitement des r sultats d
11. reprises organismes priv s d sirant publier ou produire des monographies L ISBN International Standard Book Number ou Num ro international normalis du livre identifie de mani re univoque une monographie dans une dition donn e D fini par la norme ISO 1208 1 re dition en 1972 il accompagne une publication d s sa production Nous connaissons l ISBN pour les livres mais comme l indique le manuel de l ISBN dit par lAFNIL Dans le cadre du syst me ISBN les livres et autres produits num roter comprennent A Livres et brochures imprim s y compris publications en braille et cartes B Livres non imprim s E Ensembles ducatifs vid ocassettes et transparents E Livres enregistr s sur cassette ou CD livres audio E Microformes E Publications lectroniques E Bandes lisibles par machine E Disquettes E CD ROM E Publications diffus es sur Internet C Publications multim dia comprenant du texte Jusqu au 31 d cembre 2006 le num ro ISBN est compos de 10 chiffres structur s en 4 segments clairement s par s par des tirets ou des espaces E Le premier segment identifie le groupement national g ographique linguistique participant au syst me ISBN le groupement francophone est identifi par le chiffre 2 E Le deuxi me segment identifie l diteur l int rieur de ce groupement E Le troisi me segment identifie la monographie l int rieur de la production de cet diteur E
12. rmes que vous souhaitez rnd com educagri fr E RENADOC INFOS E n36 E Juin 2006 E EAN 13 ou zoom sut PISBN 13 chiffres A compter du 1 janvier 2007 les ISBN qui comptent actuellement 10 chiffres passeront 13 chiffres Les centres de documentation les biblioth ques tous les acteurs de la cha ne du livre vont par cons quent tre touch s par ce changement Avant d en venir l ISBN 13 chiffres et aux cons quences de ce changement pour les CDI dans la gestion et la recherche informatis e de leur fonds documentaire quelques informations sur le r le de l ISBN et sa structure R le domaine d application et structure de l ISBN L ISBN a t con u pour simplifier le traitement informatique des livres pour les maillons de la cha ne du livre Les diteurs peuvent l utiliser pour g rer leur catalogue de titres les droits d auteurs leurs stocks Les distributeurs les libraires peuvent g rer leurs stocks produire des donn es sur les ventes effectuer des recherches Les centres de documentation et les biblioth ques utilisent cet identifiant pour passer des commandes r cup rer des notices effectuer des recherches sur leur fonds Dans le cadre du syst me international de num rotation des livres g r par l Agence internationale de l ISBN l AFNIL Agence francophone pour la num rotation internationale du livre est charg e d attribuer des ISBN aux maisons d dition associations particuliers ent
13. u passage l ISBN 13 Jen ligne Paris AFNIL 2005 consult en janvier 2006 http www afnil org pdf Manuel_ISBN10 paf Ainsi on devrait avoir la situation suivante pour les publications concern es PARUTION AVANT LE 31 12 2006 PARUTION APRES LE 31 12 2006 ISBN 10 2 7654 0912 9 ISBN 13 978 2 7654 0912 0 EAN 13 9782765409120 EAN 13 9782765409120 CODE A BARRE CODE A BARRE ISBN 978 2 7654 0912 0 Al 4091z ISBN 2 7654 0912 9 I Il Source AFNIL ISBN manuel d utilisation normes pour la num rotation internationale des livres dition de septembre 2005 avec une note pr liminaire relative au passage l ISBN 13 en ligne Paris AFNIL 2005 consult en janvier 2006 http www afnil org pdf Manuel_ISBN10 paf Cons quences dans la vie quotidienne d un CDI L AFNIL contacte tous les acteurs concern s savoir les diteurs les librairies les biblioth ques pour leur Pour la gestion de la base du CDI il ne demander de r viser leurs syst mes sera pas n cessaire de convertir informatiques Pour les centres de r trospectivement les ISBN d j documentation et les biblioth ques ce sont enregistr s Ainsi les usagers d un CDI d ISBN pour l ensemble des activit s de recherche et de gestion documentaire aussi les diteurs de logiciels de recherche et de gestion documentaire qui devront prendre en compte ce changement Ce passage est notamment tudi par le CRDP de Poitou Charentes po
14. un minimum de mots e N h sitez pas introduire des ND Non descripteurs dans le r sum Indexer Ex Lieu de p che TS de Exploitation des oc ans ne peut pas tre utilis pour un article abordant la p che de la truite en rivi re et ventuellement avec des mots cl s candidats descripteurs e choisis dans la liste d autorit cf FICHE Ex lutte contre les parasites TG sant publique ne peut pas tre utilis pour un article abordant les maladies de la plante Changement de proc dure pour l utilisation des mots cl s explications ci apr s partie saisie des notices fiche Mot s cl s Modifications Partie Guide de saisie Version pr c dente Version pour 2006 Choix des notices Cas des dossiers th matiques Si les indexations sont diff rentes faire plusieurs notices Si les indexations sont diff rentes faire une notice par article pertinent du dossier Saisie des notices Auteurs Les interviews Dans un entretien l interview est auteur au m me titre que l intervieweur Saisir les deux noms sans pr ciser la fonction Mot s cl s Liste d autorit Ne plus utiliser de mot cl pour l indexation Les candidats descripteurs seront propos s la commission langages documentaires qui se charge du suivi du vocabulaire pour la mise jour du thesaurus Motbis Thesagri Adresser tous les te
15. ur BCDI 2006 version d octobre 2006 A partir du 1er janvier 2007 et s rement avant cette date les CDI devront pouvoir g rer parall lement les ISBN existants 10 chiffres et les nouveaux ISBN 13 chiffres Ce qui veut dire que le logiciel de gestion et de recherche documentaire du CDI doit pouvoir permettre d enregistrer les 2 formes pourront continuer rechercher des livres avec un ISBN 10 chiffres livres qui pourront tre par exemple cit s dans une bibliographie et rechercher des livres avec un ISBN 13 chiffres correspondant vraisemblablement aux nouvelles acquisitions E RENADOC INFOS E n36 E Juin 2006 E Pour les activit s de commande et est d j calcul sur 13 chiffres et qui lui ne notamment d dition d un bon de sera pas converti par les diteurs de livres commande de publications avec un ISBN Le fournisseur librairie diteur 10 chiffres ou d un ISBN 13 chiffres le distributeur du CDI sera ainsi en mesure logiciel devra tre en mesure de l indiquer d identifier la monographie et si besoin d ajouter le code barres qui Sources utilis es pour la r daction de ce document E AFNIL en ligne AFNIL mis jour en 2005 consult en janvier 2006 Disponible sur http www afnil org E AFNIL ISBN manuel d utilisation normes pour la num rotation internationale des livres dition de septembre 2005 avec une note pr liminaire relative au passage l ISBN 13 en ligne Paris AFN
16. ur Non descripteur R Ex Rosier EM Arbuste fleur RECU ne Descripteur ee Non descripteur a EX Vieillissement en EM levage du vin Absent Mot cl libre bouteille Non descripteur M a i EM Haute Vienne Pr sent Thesaurus E d partement Non descripteur Non descripteur Ex Consommation du EM consommation des Absent Mot cl libre vin m nages Descripteur 2 Ex Vigne vierge Absent Absent Mot cl libre E RENADOC INFOS E n36 E Juin 2006 E Les consignes diffuser sont e les nouvelles pratiques d indexation que la PRR de votre r gion vous a pr sent es ou vous pr sentera doivent commencer incorporer au r sum des termes pr cis sp cifiques et faire une indexation moins fine e les notices Renadoc seront index es en Thea 5 jusqu en juin 2006 c est dire toutes les revues dont la date de r ception au cdi est ant rieure au 30 juin 2006 e les notices Renadoc seront indexer en Motbis Thesagri partir de juillet 2006 c est dire toutes les revues dont la date de r ception au cdi est post rieure au 30 juin 2006 Sur le site Chrorofil http www chlorofil fr sont votre disposition Le guide de recommandations http www chlorofil fr renadoc RecomThs pdf Le guide de d sherbage il est t l charger en format PDF sur la page o vous t l chargez les bases mensuelles via votre mot de passe Si vous souhaitez des informations ou si vous avez besoin de conseils vo
17. us pouvez contacter les membres de la commission Langages Documentaires l adresse suivante rnd thesaurus educagri fr Pour finir voici les logos dont celui de Thesagri cr par Sabine Leclerc graphiste au Cnerta que nous avons sollicit e pour fabriquer ce logo sur le mod le de celui de Motbis SERVICES CULTURE DITIONS RESSOURCES POUR L DUCATION NATIONALE cNoP 1esagri MOTBIS 2006 ERRRRRRRENRENERER E RENADOC INFOS E n36 E Juin 2006 E Guide d analyse documentaire et de saisie des p riodiques Les modifications portent essentiellement sur la partie analyse documentaire Voici le tableau comparatif guide 2005 guide 2006 Modifications Partie analyse documentaire Version pr c dente Version 2006 e surle site l adresse suivante http www educagri fr R nadoc sommaire htm a l aide du mot de passe web e surle site l adresse suivante http www chlorofil fr R nadoc sommaire him a l aide du mot de passe web Qu est ce que l indexation L indexation n cessite d abord l identification des notions essentielles pour pouvoir ensuite les traduire en langage documentaire Lorsqu il est impossible de traduire une notion par un descripteur il est possible de la traduire en langage naturel dans le r sum ou sous la forme d un mot cl libre choisi dans la liste d autorit Op ration destin e l identification des notions esse
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