Comment enregistrer vos réseaux sur le guichet unique ?
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1. Vous pouvez associer chacun de vos ouvrages un ou plusieurs points de contact Chaque point de contact repr sente les coordonn es o le d clarant pourra envoyer sa d claration de projet de travaux d claration d intention de commencement de travaux DT DICT Vous devez renseigner un triplet unique ouvrage contact commune Remarque Les fourreaux en attente peuvent tre enregistr s cela n est pas obligatoire Pour les prot ger d ventuels endommagements mieux vaut les d clarer comme non sensibles dans la cat gorie autre 2 1 D tail d un ouvrage Cr ation d un ouvrage KELPE la Its dus ouvrages Vous devez renseigner les champs du formulaire et enregistrer la saisie Attention Un ouvrage cr ne peut plus tre supprim X Code c est l identifiant que vous donnez votre ouvrage exemples clair pour le r seau d clairage public arros pour le r seau d arrosage automatique X D nomination c est le nom que vous donnez votre ouvrage exemple adduction d eau potable X Cat gorie la cat gorie de l ouvrage d finit sa sensibilit pour la s curit elle est directement li e au Type de l ouvrage Les ouvrages qualifi s de sensibles pour la s curit sont M canalisations d hydrocarbures liquides ou liqu fi s canalisations de produits chimiques ou gazeux canalisations de gaz combustibles r seaux de chaleur ou de froid lignes lectriques et r seau d clairage pu2. Remarque Les identifiants mentionn s sur le courrier ne sont valables que pour cette premi re connexion Cr er un compte Vous avez un compte Vous souhaitez d clarer vos r seaux Cr er un compte Mot de passe L 5e connecter Demander un nouveau mot de passe Recevoir le courriel de validation 3 Enregistrez l adresse courriel et le mot de passe que vous utiliserez pour vous connecter ult rieurement au site enregistrez galement votre question secr te puis validez Attention Vous devez avoir acc s facilement l adresse courriel que vous indiquerez car vous allez recevoir un message qui vous permettra de finaliser votre inscription Remarque Les champs suivis d un ast risque rouge sont obligatoires A noter La question s cr te vous servira ult rieurement pour valider votre d claration Entrez votre adresse de courriel Cette adress cars utisses comme kisantant Confirmer votre adresse de courriel a Sskhcez un mot de pacs pour be none compte dans dec deuk CHAME r Question secr te Pour r initialiser votre mot de passe dans le cas o vous l avez oubli ou pour d autres t ches administratives une question de s curit vous est demand e afin de v rifier votre identit Tapez la r oonces la gusii gue wols avez choisie D CS 4 Apr s validation un message vous informe que vous venez de recevoir un courriel l adresse que vous avez enregistr e Cliquez sur le
3. e par d faut Vous choisissez un nouveau mot de passe contenant au moins une lettre et un chiffre Le mot de passe que vous aurez choisi doit tre enregistr deux reprises D s la saisie r alis e validez Accueil gt Compte cr Compte cr Pour finaliser votre inscription sur le t l service vous devez d terminer votre mode d authentification CERTIFICAT Vous optez pour l authentification par certificat lectronique Vous devez disposer d un certificat RGS minimum SELECTIONNER MON CERTIFICAT VALIDER 8 Vous devez cocher la case situ e en bas de la page je reconnais avoir lu et compris les termes des conditions g n rales d utilisation puis vous validez Je reconnais avoir lu et compris les termes des Conditions G n rales d Utilisation des politiques et des prescriptions techniques du t l service r seaux et canalisations Valider 9 Votre compte est d sormais cr Vous pouvez passer la deuxi me tape visant enregistrer vos r seaux Une fois que vous avez valid les conditions g n rales d utilisation 2 nouveaux menus s affichent sur le bandeau Ces menus se distinguent par leur couleur orange A noter le bouton Se d connecter qui appara t vous permet de quitter votre espace Il en sera de m me si vous fermez votre navigateur Construire sans d truire Guides et brochures Outils FAC Mon r seau Aide Hannezo Laurent Se d connecter 3 Etape n 2
4. lien internet du message re u pour confirmer la cr ation de votre compte 10 5 Vous tes inform e que votre compte est cr Confirmation de votre compte F licitation votre compte a bien t confirm Vous pouvez d s maintenant effectuer votre d claration 6 Reconnectez vous au site avec l adresse courriel et le mot de passe que vous venez de saisir Puis enregistrez vos coordonn es A noter Les champs suivis d un ast risque rouge sont obligatoires Remarque Cochez la case si les coordonn es de facturation sont identiques 7 Cochez la case indiquant que vous reconnaissez avoir lu et compris les termes des Conditions G n rales d Utilisation du t l service et validez Je reconnais avoir lu et compris les termes des Conditions G n rales d Utilisation du t l service d claratif r seaux et canalisations Valider 8 Remplissez votre d claration Les longueurs d clarer sont celles arr t es au 31 d cembre 2011 Elles s entendent hors branchement et sont exprim es en kilom tres et arrondies au kilom tre inf rieur Les informations saisir doivent tre en ad quation avec les caract ristiques des r seaux ou des fourreaux en attente d j d clar s Attention Les longueurs des r seaux sensibles d clarer comprennent les longueurs des r seaux sensibles pour la s curit et pour la vie conomique Les ouvrages qualifi s de sensibles pour la s curit sont E
5. potable c est le syndicat qui doit le faire 3 Votre commune est membre d un syndicat d assainissement collectif vous n avez pas enregistrer votre r seau d eaux us es Mais s il existe un r seau s paratif d eaux pluviales c est souvent la commune qui le g re en direct et c est donc vous de le d clarer 2012 d evrier F 1 Les l ments d authentification utilisateur et mot de passe remis par courrier de la ministre de l cologie dat du 30 d cembre 2011 2 Enregistrer ces informations sur le guichet unique 2 La liste des r seaux sensibles et non sensibles exploit s 3 La longueur approximative au km pr s hors branchements du ou des r seaux que la commune exploite en direct aux fins de calcul de la redevance 4 Pour chaque r seau exploit les coordonn es du service de la commune auquel les d clarations DT DICT doivent tre adress es 5 Pour chaque r seau exploit les coordonn es du service de la commune que les d clarants peuvent joindre en cas de travaux en urgence ou en cas d endommagement de ce r seau tape n 1 La cr ation d un compte exploitant 1 Connectez vous au guichet unique en allant l adresse internet http WWwWw reseaux et canalisations gouv fr CONNEXION INSCRIPTION 2 Cliquez sur Exploitant de r seaux et non pas Collectivit territoriale droite de la vous tes age d accueil pag Responsable de pr
6. Don US RUE Asira ra Bora mia ran darma imn ses purs iis de eme cute amid rap l a Re veie cpu Le pepa f vous qe sacs Votes biaa daolen ajaga Tap ra Le reran nli m miim mp eom mrs choin e 9 Une nouvelle page contenant le r capitulatif de votre d claration s affiche et un courriel contenant le d tail de votre d claration de lin aires vous est adress Remarque Les informations mentionn es peuvent tre corrig es jusqu au 31 mars 2012 10 La d claration est termin e D connectez vous du site en cliquant sur Quitter INERIS D clarations exploitants de r seaux Fille cn construire sans d truire SR ser Une question Quitter A noter o L Association des maires de Meurthe et Moselle est largement intervenue pour que les communes ne paient aucune redevance en d clarant leurs r seaux redevance th oriquement calcul e en fonction de la longueur des r seaux Accueil Mon compte Vos informations Note r dig e par Laurent HANNEZO responsable du service formation avec l aimable collaboration de St phane CUNAT SDE 54 PRO EURTEETMOSLLE
7. L enregistrement des ouvrages sur le guichet unique Le menu principal d un compte exploitant s intitule Mon r seau C est par cet acc s que vous allez pouvoir enregistrer vos ouvrages Il s agit galement du menu sur lequel vous arrivez lorsque vous vous connectez avec votre compte exploitant Le sous menu Mon r seau vous permet d acc der la liste des ouvrages r f renc s Construire sans d truire Guides et brochures Outils Hannezo Laurent Se d connecter Accueil gt Mon r seau gt Liste des ouvrages Pour chaque r seau que vous exploitez vous devez d terminer M sa sensibilit pour la s curit et sa cat gorie au sens de l article R 554 2 du code de l environnement M les coordonn es du service auquel les d clarations DT DICT doivent tre adress es M les coordonn es du service que les d clarants peuvent joindre en cas de travaux en urgence ou en cas d endommagement de ce r seau Pour enregistrer vos r seaux prenez l enregistrement par formulaire A noter Il est galement possible de s enregistrer par import de fichier CSV surtout pour les communes ou intercommunalit s avec beaucoup de r seaux car cette m thode permet notamment d enregistrer les coordonn es ou les contacts d un ouvrage sur chacune des communes d implantation mais l enregistrement par import de fichier CSV est complexe et n cessite de bonnes notions en informatique Consultez la brochure explicative r
8. Les exploitants de tous les r seaux construire sans d truire CA maires m urnhe amp lMmosG D Comment enregistrer vos r seaux sur le guichet unique Une nouvelle r glementation pr voit que les collectivit s locales qui exploitent directement leurs r seaux doivent s inscrire sur un guichet unique www reseaux et canalisations gouv fr avant le Vous trouverez ci apr s tape par tape la proc dure suivre pour 1 la cr ation d un compte exploitant 2 l enregistrement des ouvrages 3 la mise en ligne des ouvrages 4 la d claration annuelle des ouvrages L obligation d enregistrement ne porte que sur les r seaux que votre commune g re directement C est dire les r seaux que vous n avez pas d l gu s ou transf r s un syndicat une communaut de communes ou une entreprise d l gation de service public contrat d exploitation Il peut s agir notamment du r seau d clairage public d assainissement eaux pluviales eaux us es d adduction d eau potable de signalisation d arrosage automatique ou de chaleur 1 Votre commune est propri taire du r seau lectrique mais c est ERDF qui l exploite vous n avez pas le d clarer M me chose pour le r seau de distribution de gaz qui est exploit par GrDPF ce n est pas vous qui devez l enregistrer 2 Votre commune est membre d un syndicat des eaux vous n avez pas enregistrer votre r seau d adduction d eau
9. agn du justificatif ci dessous pour valider votre demande JUSTIFICATIF Papier en t te de la commune Identifiant compte exploitant Num ro figurant sur votre proc s verbal ATTESTATION Je soussign e M Pr nom NOM maire atteste que la commune de nom de la commune exploite le s r seau x suivant s ex clairage public eau assainissement En foi de quoi la pr sente attestation est d livr e pour servir et valoir ce que de droit Signature du d clarant Cachet de la commune Pr nom et nom du signataire Signature 6 Vous pouvez maintenant effectuer votre d claration annuelle tape n 4 tape n 4 Effectuer sa d claration annuelle Vous devez encore effectuer une d marche avant le 31 mars 2012 enregistrer la longueur de vos r seaux L enregistrement des longueurs des r seaux aux fins de calcul de la redevance se r alise sur le site suivant https redevance reseaux et canalisations ineris fr A noter Le site pour enregistrer vos ouvrages et le site pour d clarer vos lin aires tant distincts vous devrez proc der une nouvelle inscription 1 Connectez vous au site internet https redevance reseaux et canalisations ineris fr 2 Mentionnez les identifiants transmis par la ministre dans la colonne Vous avez un compte puis validez A noter Pour la premi re connexion votre code utilisateur est enregistrer dans la case E mail ou login
10. blic ou de signalisation installations de transport guid tramways canalisation et transports de d chets autre Les ouvrages qualifi s de non sensibles pour la s curit sont installations de communications lectroniques canalisations d eau potable canalisations d eaux us es et d assainissement autre A noter Une collectivit peut d cider de classer un ouvrage non sensible dans la cat gorie sensible en l inscrivant dans la classification autre Dans ce cas toutes les r gles relatives aux ouvrages sensibles pour la s curit lui seront appliqu es disposer d un num ro d appel d urgence accessible 24h 24 et apporter des r ponses pr cises et fiables aux d clarations de travaux proximit de cet ouvrage Y tat vous devez choisir actif 2 2 Cr ation d un contact Pour associer un contact votre ouvrage cliquez dans la colonne Contacts du tableau de la page contenant la liste des ouvrages Vous remplissez ensuite les diff rents champs et vous enregistrez Remarque Si aucun contact n a t associ un ouvrage le mot Ajouter figure en rouge A d faut le nombre de contacts r f renc s appara t RER IE CINE RE A noter Il est obligatoire de renseigner le t l phone d urgence et au choix le fax d urgence ou le courriel d urgence quand votre ouvrage appara t dans la cat gorie des ouvrages sensibles Les champs suivis d un ast risque rouge sont obligatoires 2 3 A
11. canalisations d hydrocarbures liquides ou liqu fi s E canalisations de produits chimiques ou gazeux E canalisations de gaz combustibles E r seaux de chaleur ou de froid E lignes lectriques et r seau d clairage public ou de signalisation E installations de transport guid tramways E canalisation et transports de d chets M autre les ouvrages non sensibles d clar s comme sensibles Les ouvrages qualifi s de sensibles pour la vie conomique sont les installations enterr es de communications lectroniques r seau de t l communication r seau assurant la diffusion ou utilis pour la distribution de services de communication audiovisuelle Les ouvrages qualifi s de non sensibles sont E canalisations d eau potable E canalisations d eaux us es et d assainissement E autre N Yatie d claration SNS si Es FETES ES Lei RTS Se HR Due rise d die EEF PRE i EF EAEN mera mous pe ar ka mire ii mu la sia iere eve a bn mra gm ram iher pmr a me rarman h Dario 7 EE ke malrbh em da merrer en dlsrtemeus eme ne mima srie ri ben magm rym isk mbm s AS PSE E Ta r A feel a Chers i mat 4 l oria D 7 Pear dim larges Se rai danir a ra nial d arapi du Han rar ni Henrie spira dirlaahea pur marra Cal m a LS Sr CRT ROSE ce one dr nan venise Vous devez mentionner la r ponse votre question que damn ma mme titen En secr te pour vous authentifier avant de valider la saisie Marara de ENTAL EE
12. e inscription Remarque Les champs suivis d un ast risque rouge sont obligatoires Civilit M Soci t Association des maires Nom HANNEZO Agence Pr nom Laurent Adresse 80 bd mar chal FOCH Courriel service formation adm54ass Compl ment Site SADOUL Fonction responsable formation Code 54599 T l 0383289699 postal Commune LAXOU Cedex Pays FRANCE Equipe sportive support e Num SIRET Fax 0363269696 Question secr te R ponse XV de France T L 0363285400 Fax 0383289696 YALIDER 5 Apr s validation de votre compte exploitant le message suivant appara t Inscription en cours ous venons de vous envoyer un courriel afin de valider votre inscription merci de cliquer sur le lien qui se trouve dans celui ci Attention ce lien est valide uniquement pendant 72 heures au del vous devrez recommencer votre inscription 6 Vous venez de recevoir un courriel l adresse que vous avez enregistr e dans votre compte exploitant Le message re u vous demande de d terminer votre mode d authentification sur le site Vous retenez la deuxi me option par courriel mot de passe soit en cliquant sur le lien qui appara t soit si cela ne marche pas en le copiant collant dans la barre d adresse de votre navigateur internet 7 Vous devez ensuite opter pour l authentification par COURRIEL MOT DE PASSE Dans cette tape l adresse courriel est d j mentionn
13. elative l importation de fichier CSV disponible dans le menu Guides et Brochures sous menu manuel d utilisation L enregistrement par formulaire Cette tape est reproduire pour chacun de vos ouvrages Rappel Si vous avez transf r les comp tences un syndicat une communaut de communes ou une entreprise et qu il ne vous reste aucun r seau g rer en direct vous n avez pas vous enregistrer l enregistrement sera effectu par le syndicat la communaut de communes ou l entreprise 1 Cliquer sur Ajouter un ouvrage Liste des ouvrages Pour enregistrer wos ouvrages vous pouvez soit utiliser les formulaires hauer sur le lien ajouter un ouvrage et renseignez les donn es partir du tableau cliquez sur le lien ajouter correspon eat votre ouvrage dans la colonne contacts pour ajouter les coordonn es du senice recevant les CT CICT partir du tab cliquez sur le lien ajouter correspondant wotre ouvrage dans la colonne Communes pour associer un contact une o sieurs communes importer un fichier CSW Un fois l ouvrage renseign e vous devrez cliquer sur le lien soumettre dans la cols action et indiquer la date pr visionnelle de mise en production de l ouvrage et signer le proc s verbal Importer un fichier CSW l Ajouter un ouvrage Statut Choisissez le statut wt Filtrer code d nomination es Aucun l ment 2 Renseigner les caract ristiques de vos r seaux
14. ez lu compris et accept le contenu du document la case est situ e en bas de la page Une fois cette case coch e le bouton Signer le proc s verbal est accessible Cliquez dessus et suivez les instructions vous permettant de signer lectroniquement A noter Si vous vous apercevez d une erreur et que vous souhaitez corriger les informations cliquez sur le bouton Annuler Votre ouvrage revient au statut initial En cours 4 Une fois le proc s verbal sign la colonne Statut indique Sera mis en ligne le 25 03 2012 Quand le 25 mars 2012 sera pass l ouvrage aura le statut En ligne avec la date de mise en ligne 5 Vous pouvez maintenant effectuer votre d claration annuelle tape n 4 Option n 2 vous n avez pas de certificat lectronique Si vous choisissez le mode de signature manuel voici les manipulations op rer pour mettre en ligne votre ouvrage 1 Votre ouvrage passera temporairement au statut En cours de traitement avant d tre A envoyer l op ration peut durer deux minutes ee D memnten 9 Cage 9 Em cames communes Saut ame VUE CLAIR l clairage public Sensible Actif envoyer Afficher le P 2 D s que le statut A envoyer appara t vous devez cliquer sur Afficher le PV dans la colonne Actions 3 Apr s avoir v rifi que toutes les informations renseign es sont correctes vous devez imprimer le proc s verbal de mise en production de l ouvrage Remarque Pour imprimer
15. gnature M a signature par certificat option n 1 uniquement pour les collectivit s qui poss dent un certificat lectronique M a signature manuelle option n 2 pour toutes les autres collectivit s 4 Apr s avoir effectu votre choix pour le mode de signature cliquez sur Enregistrer Option n vous avez un certificat lectronique Un certificat lectronique correspond une carte d identit virtuelle Il permet de vous authentifier et ou de signer des documents A noter Les collectivit s qui ont fait ou qui feront l acquisition d un certificat lectronique aupr s de l Association des maires de Meurthe et Moselle pour utiliser la plateforme de d mat rialisation du Conseil g n ral dans le but de transmettre leurs actes au contr le de l galit pourront galement utiliser ce certificat pour enregistrer leurs r seaux sur le guichet unique Si vous choisissez le mode de signature par certificat lectronique voici les manipulations op rer pour mettre en ligne votre ouvrage 1 Votre ouvrage passera temporairement au statut En cours de traitement avant d tre A signer l op ration peut durer deux minutes 2 D s que le statut A signer appara t vous devez cliquer sur Signer dans la colonne Actions et signer le proc s verbal de mise en production de l ouvrage cn ntm ect ee Lomme mL Te LE ECAR target Se L Aet fO A So A ooo eme f S Non Sensible 3 Cochez la case indiquant que vous av
16. la liste des ouvrages Retour la liste des ouvrages Ajouter un contact Ajouter une commune associ e l ouvrage CLAIR Cette page affiche l ensemble des communes de votre ouvrage Liste des communes Filtrer code Postal commune Aficher 10 lignes 54520 LAXOJ 0 HANNEZO Laurent Association des maires 54522 LAXOU Supprimer Etape n 3 Mettre en ligne un ouvrage enregistr Apr s avoir renseign l ensemble des informations relatives un ouvrage information sur l ouvrage contact commune vous devez le mettre en ligne pour le rendre visible aux usagers du site Par d faut un ouvrage est au statut En cours Ce statut indique que l ouvrage vient d tre cr ou qu il a subi des modifications depuis sa derni re mise en ligne 1 Pour mettre en ligne votre ouvrage vous devez cliquer sur le bouton Soumettre dans la colonne Actions a Em a ee Re aa 2 La fen tre suivante appara tra de SDS de D EE Remarque Il vous est demand de d finir la date de mise en ligne mise Signature parcertifiat manuelle en production de l ouvrage Les dimanches seulement peuvent tre s lectionn s Retenezle 25 03 2012 cette date s affiche par d faut dernier dimanche avant que le site devienne accessible bdd E aux responsables de projets ou ex cutants de travaux Vous pouver sourrelire volre Gueroge dans les d lais imgeartis 3 Deux possibilit s s offrent vous pour le mode de si
17. le proc s verbal cochez la case situ e en bas de la page indiquant que vous voulez imprimer signer et envoyer le proc s verbal Une fois cette case coch e appara t le bouton Valider la soumission du lot et imprimer le proc s verbal Afin de v rifier la bonne prise en compte de mes modifications je peux effectuer des v rifications par sondage en cliquant ici En cliquant sur le bouton Walider ci dessous je d clare vouloir imprimer signer et envoyer le proc s verbal de validation ci dessus au t l service R seaux el Canalisations Cliquer ici pour lire les instructions d impression du procs verbal alider la soumission du lot et imprimer le PY Annuler la soumission du lot A noter Pour imprimer le proc s verbal cliquez sur cette ic ne B 44 gt HMO0OR HEMe e TP V e Tao m a K 4 Datez signez et mettez le cachet de la collectivit sur le PV que vous venez d imprimer Je valide par le pr sent proc s verbal les informations apport es sur le t l service r seaux et canalisations Ces donn es ont t v rifi es et valid es en ligne sous le num ro de dossier de preuve indiqu en en t te lt BR gt 5 Envoyez le proc s verbal l INERIS par courrier l adresse pr indiqu e sur le formulaire ou par fax 03 44 55 68 48 dans les plus brefs d lais A noter Cette pr cision vous est rappel e par courriel Attention Le premier PV sign manuellement doit tre accomp
18. ojet Remarque La rubrique Collectivit territoriale vous permettra de conna tre ult rieurement les r seaux pr sents sur votre territoire et les demandes de consultation effectu es dans les 12 derniers mois Ex cutant de travaux gt Exploitant de r seaux 3 Tapez les identifiants transmis par la ministre dans la rubrique COMPTE EXISTANT puis Collectivit territoriale validez A noter Pour la premi re connexion votre code utilisateur est enregistrer dans la case Courriel Remarque Les identifiants mentionn s sur le courrier ne sont valables que pour cette prerni re connexion Pour vos connexions ult rieures vous utiliserez l adresse de messagerie et le mot de passe que vous aurez choisis CR ER UN COMPTE EXPLOITANT COMPTE EXISTANT 5 I 5 i I i s CS pe Pour cr er un compte d exploitant de r seau remplissez le formulaire suivant kus disposez d j de vos identifiants utilisateur got de passe ou de votre certificat veuillez seleconner votre mode de connexion ci dessous Informations compte Informations soci t CERTIFICAT astal ia Pays FRANCE Question secr te Mum SIRET D VALIDER 4 Compl tez votre compte exploitant qui sera pr rempli vous pouvez le corriger si n cessaire puis validez Attention Vous devez avoir acc s facilement l adresse courriel que vous indiquerez car vous allez recevoir un message qui vous permettra de finaliser votr
19. ssociation d un ouvrage une commune Pour associer votre ouvrage votre commune cliquez dans la colonne Communes du tableau de la page contenant la liste des contacts Remarque Si aucune commune n a t associ e votre ouvrage le mot Ajouter figure en rouge A d faut le nombre de communes r f renc es appara t Association des SEICE HANMNEZGO Laurent 54522 LAXOLI fammation adms1 as60 f 0563209699 0383209696 Ajouter Modifier Supprimer Renseignez le champ pr vu cet effet 1 Vous pouvez saisir soit le nom de votre commune soit son code postal Une liste de choix s affiche lorsque vous saisissez des caract res dans ce champ s lectionnez votre commune dans la liste propos e Il vous faut ensuite d finir le contact 2 S lectionnez la personne dans la liste et cliquez sur Enregistrer pour valider la manipulation A noter Pour les EPCI Un ouvrage peut tre associ une ou plusieurs communes Cette page affiche l ensemble des communes de votre ouvrage 1 2 Liste des communes Filtrer fcode Postal commune Aficher 10 lignes Code postal Communes Contacts Supprimer Remarque En cas d erreur un bouton Supprimer est disponible droite du tableau dans la colonne Actions En cliquant dessus votre ouvrage ne sera plus associ la commune correspondante Cette derni re dispara t de la liste 3 Une fois la proc dure finalis e cliquez sur Retour
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