Home

Consulter le fichier PDF - Bienvenue sur le site Web

Contents

1. Les responsables autoris s peuvent acc der aux dossiers d admission de leurs l ves au moyen des Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation d s que les l ves soumettent leur demande Les accus s de r ception sont envoy s par courriel aux l ves au fur et mesure qu elles ou ils soumettent leur demande en ligne Les accus s de r ception sont envoy s par la poste uniquement aux candidates et aux candidats qui ont utilis la demande sur papier F vrier Les responsables autoris s peuvent consulter ou imprimer en tout temps les Bilans des candidatures par le biais des Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation Le Centre fait parvenir un courriel aux responsables d cole et aux l ves leur demandant d effectuer la v rification en ligne des r sultats scolaires soumis et trait s de f vrier Une liste de v rification est mise la disposition de toutes les coles dont les candidates et les candidats ont moins de six cours AU M et une lettre leur est envoy e Avril Le Centre fait parvenir un courriel aux responsables d cole et aux l ves leur demandant d effectuer la v rification en ligne des r sultats scolaires soumis et trait s d avril Mi mai Publication du bulletin Le Courant dans le site Web pour conseill res et conseillers l adresse http orientation ouac on ca Il comprend les tout derniers renseignements sur le traitement des d
2. 705 474 3461 ext 4516 Fax 705 495 1772 Email heatherb nipissingu ca OCAD University Ms Jan Sage Director Admissions and Recruitment OCAD University 100 McCaul Street Toronto ON M5T 1W1 Tel 416 977 6000 ext 236 Fax 416 977 6006 Email jsage ocadu ca Universit d Ottawa Mme H l ne Dor Lavigne Gestionnaire des admissions Universit d Ottawa 550 Cumberland Street Ottawa ON K1N 6N5 T l 613 562 5800 p 1593 T l c 613 562 5790 Adresse lectronique hdore uottawa ca Queen s University Mr Stuart Pinchin Associate University Registrar Undergraduate Admission Queen s University Kingston ON K7L 3N6 Tel 613 533 2218 Fax 613 533 6810 Email pinchin queensu ca Ryerson University Ms Charmaine Hack Associate Registrar and Director of Admissions and Recruitment Ryerson University 350 Victoria Street Toronto ON M5B 2K3 Tel 416 979 5000 ext 7253 Fax 416 979 5221 Email chack ryerson ca University of Toronto Ms Ellen Dubelt Manager Ontario Secondary School Admissions University of Toronto 172 St George Street Toronto ON M5R 0A3 Tel 416 978 2388 Email ellen dubelt utoronto ca Trent University Mr Kevin Whitmore Manager Admissions Trent University 1600 West Bank Drive Peterborough ON K9J 7B8 Tel 705 748 1011 ext 7748 Fax 705 748 1629 Email kevinwhitmore trentu ca University of Ontario Institute of Technology UOIT Mr Joe Stoke
3. cole secondaire N est pas l cole d attache Nota 1 Le num ro MIDENT doit comporter six caract res 2 Le num ro MIDENT doit tre num rique 3 Valeur par d faut du num ro MIDENT Tous des z ros 4 Seuls les num ros MIDENT des coles inscrites au fichier des coles secondaires du Centre sont pr lev s Code d admissibilit au DESO Indique l admissibilit de la candidate ou du candidat l obtention du DESO Aucune valeur par d faut n est permise Valeurs valides 1 DESO obtenu EOCIS 4 DESO obtenu OSS 2 Sera admissible au DESO la fin du programme d tudes actuel EOCIS 5 Sera admissible au DESO la fin du programme d tudes actuel OSS 3 L l ve ne sera pas admissible au DESO peu importe le curriculum Service communautaire Valeurs valides Oui Compl t donn es automatis es code 1 Non Non compl t donn es automatis es code 2 Exigence en mati re de comp tences linguistiques dans les coles secondaires Valeurs valides e A r ussi l exigence provinciale de comp tences linguistiques en anglais donn es automatis es code E e A r ussi l exigence provinciale de comp tences linguistiques en fran ais donn es automatis es code F e A r ussi l exigence provinciale de comp tences linguistiques en anglais et en fran ais donn es automatis es code B e N a pas r ussi l exigence provinciale de comp tence
4. http centre ouac on ca ouac 101 Requ tes des candidats 519 823 1063 Traitement des demandes Division du secondaire Traitement des demandes OUAC 101 Martha Pollard Brigitte Young Adresse lectronique guidance ouac on ca Gestionnaire division des programmes de premier cycle Jennifer Paradise McCurdy 519 823 1940 poste 6250 Adresse lectronique paradise ouac on ca Gestionnaire adjointe division des programmes de premier cycle Lois Ferguson 519 823 1940 poste 6216 Adresse lectronique ferguson ouac on ca
5. un programme du jour et s inscrit par la suite seulement des cours du soir au deuxi me semestre c est l cole fr quent e le jour au premier semestre qui enverra au Centre les r sultats des cours du soir du deuxi me semestre Mise jour de l admissibilit au DESO Les universit s doivent avoir acc s aux toutes derni res donn es relatives l obtention du DESO afin d accorder des offres d admission des bourses des places en r sidence etc Ces renseignements sont particuli rement importants au moment o les universit s sont officialiser l admission des candidates et des candidats ayant accept une offre d admission conditionnelle Pour chaque p riode de lev e il y a lieu de soumettre pour chaque candidate ou candidat toute modification ayant trait l admissibilit au DESO y compris l exigence relative au service communautaire l exigence provinciale de comp tences linguistiques des coles secondaires la date d mission du DESO et le cas ch ant le code de programme MHS et l indicateur MHS par le biais des Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation Ajout de commentaires additionnels Les responsables d cole qui souhaitent ajouter des renseignements additionnels p ex cr dits d quivalence doivent le faire soit en ligne au moyen de la section Commentaires du module Mises jour scolaires ou en ajoutant un commentaire dans la section des d
6. copie des notes finales des cours d t avec copies aux universit s vis es en notant ces derni res que l original a t achemin au Centre Il incombe au candidat de faire les d marches n cessaires avec l cole vis e avant la disponibilit des notes en ao t Manuel de demande d admission aux universit s destin aux conseill res et conseillers en orientation 2013 19 Annexe A Codes valides pour rapporter les r sultats scolaires Titre du cours Description ou nom du cours p ex Musique Biologie Code de cours Code unique servant identifier un cours du niveau secondaire de l Ontario Il doit s agir du code de cours commun tabli par le minist re de la Formation et des Coll ges et Universit s Sixi me caract re du code de cours Afin de faciliter le traitement des donn es scolaires au Centre il est essentiel que les cours rapport s lors des lev es de r sultats scolaires de f vrier d avril et de juillet soit les deuxi me troisi me et quatri me transmissions de donn es comportent en sixi me position le m me caract re rapport la premi re transmission des donn es en novembre Par exemple un cours rapport comme ENGAU1 sur la demande d admission doit tre rapport selon le m me format et non ENGAU dans toutes les transmissions Date de fin La date laquelle le cours a pris fin ou doit se terminer Suivre le format AAAAMM Il est possible d inscrire deux fois le m
7. rera toujours leur candidature et le cas ch ant si une nouvelle offre sera mise Le Centre ne r voquera pas le refus si une nouvelle r ponse n est pas d abord achemin e Rappelons que plusieurs programmes universitaires affichent complet assez rapidement dans ce cas il deviendra de plus en plus difficile pour les retardataires de changer d universit Modification des choix de programme suivant l acceptation d une offre d admission Les candidates et les candidats ne peuvent modifier un choix de programme si une offre d admission active est associ e ce dernier Seules les modifications au niveau du rang des universit s et des programmes sont permises ce stade Puisque les politiques diff rent d un tablissement l autre les candidates et les candidats doivent communiquer avec le service d admission de l universit en question avant d exiger une modification un programme vis par une offre d admission d j accept e Les offres ou les offres alternatives d admission pour lesquelles la candidate ou le candidat n a pas indiqu de r ponse ou qu elle ou il a accept es deviennent automatiquement non valides si elle ou il choisit de supprimer le choix de programme associ Toutefois si l l ve d cide d ajouter nouveau ce choix de programme une date ult rieure il ne peut tre garanti que l universit acceptera d mettre nouveau une offre Ainsi les candidates et les candidats qui lai
8. toutes les exigences suivantes Elles ou ils sont inscrit e s un programme de jour dans une cole secondaire de l Ontario ceci comprend les l ves qui retournent l cole pour le deuxi me semestre et les finissantes et les finissants qui retournent dans le but d actualiser un ou plus d un cours Elles ou ils n ont pas un certain moment arr t de fr quenter une cole secondaire pendant plus de sept mois cons cutifs Elles ou ils auront re u ou comptent recevoir leur DESO et avoir obtenu six cours de 12 ann e des fili res AU M la fin de l ann e scolaire en cours Elles ou ils n ont jamais fr quent un tablissement postsecondaire universit coll ge Elles ou ils font demande un programme de premier cycle ou un programme menant l obtention d un dipl me une universit de l Ontario Les renseignements suivants visent aider les responsables d cole d terminer le type de demande utiliser Les candidates et les candidats qui remplissent les exigences ci haut et qui sont inscrits simultan ment des cours du jour du soir ou du jour par correspondance ou un autre mode de formation distance doivent utiliser la demande OUAC 101 L cole du jour est responsable de la soumission de toutes les donn es scolaires cours et notes de ces derniers Les candidates et les candidats qui tudieront au deuxi me semestre seulement et qui r pondent aux crit res susme
9. 2013 23 Annexe C Dates retenir Ces dates ont t approuv es par l Ontario Universities Council on Admissions et le Conseil des universit s de l Ontario Les repr sentants de l Association des conseillers en orientation de l Ontario et du Conseil des directeurs des coles secondaires de l Ontario qui ont assist aux r unions du conseil ont galement r vis et approuv ces dates Fin ao t 2012 Le Centre commence distribuer le bulletin d information eINFO et proc de au lancement du site elNFO www infoelectronique ca 27 ao t 2012 Le Centre commence distribuer le mat riel relatif la demande OUAC 101 aux coles secondaires et aux conseils scolaires 16 novembre 2012 Date limite de r ception par le Centre des dossiers lectroniques des l ves du secondaire 16 janvier 2013 Date limite de r ception des demandes au Centre par les l ves du secondaire Note relative la date limite susmentionn e du 16 janvier 2013 Les demandes d admission re ues apr s cette date continueront d tre trait es par le Centre et achemin es aux universit s Toutefois ce sont les dates limites des tablissements vis s qui s appliqueront La proc dure de demande originale comprend la collecte de toutes les notes finales des cours de 11 et 12 ann es pr alablement r ussis ainsi que tous les renseignements des cours actuels 24 janvier 2013 Date limite de r ception par les universit s des
10. Seuls les conseill res et les conseillers ayant acc s l option Mises jour scolaires des Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation peuvent modifier ces renseignements Les candidates et les candidats ne peuvent les modifier en ligne Lev e des r sultats scolaires BI Le Centre ne consigne pas les donn es scolaires relatives au BI par voie lectronique Les relev s de notes BI envoy s au Centre sont copi s et envoy s chaque universit de l Ontario vis e par la demande d admission en question Les essais et extraits ne sont pas recueillis par le Centre Les responsables d cole doivent s assurer d indiquer le Num ro de r f rence OUAC sur tout relev de notes envoy au Centre Les documents t l copi s ne sont pas accept s puisqu ils ne permettent pas d obtenir des photocopies lisibles Important L on avise fortement les coles de fournir les quivalences de 12 ann e pour les cours BI ainsi que leurs notes et d acheminer le tout par voie lectronique au Centre Plusieurs universit s exigent les quivalences ESO aux fins d admissibilit une bourse F vrier r sultats scolaires projet s Les coles BI font parvenir au Centre une copie papier officielle des r sultats scolaires projet s de leurs l ves et ce au plus tard la date limite stipul e de f vrier voir Annexe C Dates retenir Avril r sultats scolaires pr vus Les coles doivent envo
11. University of Guelph Humber Ms Ritu Mathur Manager Admission University of Guelph Humber 207 Humber College Blvd Toronto ON M9W 5L7 Tel 416 798 1331 ext 6083 Fax 416 798 3606 Email ritu mathur guelphhumber ca Lakehead University Ms Andrea Huillery Manager of Undergraduate Admissions Office of Admissions and Recruitment Lakehead University 955 Oliver Road Thunder Bay ON P7B 5E1 Tel 807 343 8500 Fax 807 766 7209 Universit Laurentienne Mme Diane Roy G rante Service des admissions Universit Laurentienne Ramsey Lake Road Sudbury ON P3E 2C6 T l 705 675 1151 p 3905 T l c 705 675 4891 Adresse lectronique droy laurentian ca Universit Laurentienne Universit de Hearst Mme Sylvie Roy Secr taire g n rale Universit de Hearst S P 580 Hearst ON POL 1N0 T l 1 800 887 1781 p 224 T lec 705 362 7518 Adresse lectronique sylvie roy uhearst ca McMaster University Ms Rebecca Hamilton Associate Registrar Undergraduate Admissions McMaster University Gilmour Hall Room 108 Hamilton ON L8S 4L8 Tel 905 525 9140 ext 24800 Fax 905 527 1105 Email hamiltnr mcmaster ca 28 Manuel de demande d admission aux universit s destin aux conseill res et conseillers en orientation 2013 Nipissing University Ms Heather Brown Associate Registrar Admissions Liaison Nipissing University 100 College Drive P O Box 5002 North Bay ON P1B 8L7 Tel
12. acc der au service en ligne peuvent obtenir de l aide en communiquant avec le Centre au 519 823 1063 Manuel de demande d admission aux universit s destin aux conseill res et conseillers en orientation 2013 27 Annexe E Contacts universitaires Algoma University Mr Brent Krmpotich Director of Student Recruitment Algoma University 1520 Queen Street East Sault Ste Marie ON P6A 2G4 Tel 1 888 ALGOMA U or 705 949 2301 ext 4243 Email info algomau ca Brock University Ms Michelle Lea Director Admissions Brock University 500 Glenridge Avenue St Catharines ON L2S 3A1 Tel 905 688 5550 ext 4445 Fax 905 988 5488 Email mlea brocku ca Carleton University Ms Jean Mullan Director Undergraduate Recruiting Office Carleton University 315 Robertson Hall 1125 Colonel By Drive Ottawa ON K1S 5B6 Tel 613 520 2600 ext 8879 Fax 613 520 3847 Email jean_mullan carleton ca Coll ge militaire royal du Canada Mr Graeme Duke Gibbs or Mrs Krys Burke RMCC Liaison Officer Royal Military College of Canada P O Box 17000 Station Forces Kingston ON K7K 7B4 T l 613 541 6000 p 6985 or 6962 T lec 613 542 3565 University of Guelph Ms Deanna Plexman Associate Registrar Admission Services Office of Registrarial Services University of Guelph Level 3 University Centre Guelph ON N1G 2W1 Tel 519 824 4120 ext 58714 Fax 519 766 9481 Email dplexman registrar uoguelph ca
13. actuels au moyen d un relev de notes ou d un bulletin officiel Tous les relev s de notes et bulletins doivent indiquer le Num ro de r f rence OUAC de l l ve Proc dure relative la lev e des r sultats scolaires Avant chaque transmission du fichier des r sultats scolaires les responsables d cole peuvent identifier les candidates et les candidats l universit dans leur s fichiers d cole de conseil au moyen du Fichier des num ros de r f rence OUAC accessible par le biais de l option T l charger les donn es des Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation Ce fichier comprend les Num ros de r f rence OUAC des candidates et des candidats aux tudes universitaires provenant de l cole il sert la mise jour des donn es scolaires de l cole ou du conseil Par cons quent seules les donn es ayant trait aux l ves qui ont une demande OUAC active y sont transmises Le Fichier des Num ros de r f rence ne doit pas servir la mise jour manuelle des donn es Les conseill res et les conseillers qui ont des questions quant l importation de ce fichier dans leur syst me doivent communiquer avec leur fournisseur informatique Pour conna tre la disposition du fichier de donn es extraites veuillez consulter la page http orientation ouac on ca resources Les responsables d cole doivent aviser le Centre de tout changement au num ro MIDENT et au Nu
14. ce qui n cessite la suppression du cours actuel et l ajout d un nouveau cours e Les donn s scolaires lectroniques doivent contenir le code W dans la colonne Statut du cours la Valeur en cr dits rapport e doit tre 0000 e Les cours rapport s manuellement papier et les mises jour en ligne doivent contenir le code W ce qui convertira la Valeur en cr dits 0000 e Une Note finale doit tre rapport e pour le cours abandonn Les cours comportant uniquement une note mi semestrielle sont automatiquement ray s Voir l Annexe B Directives relatives aux cours ray s par le Centre pour plus de renseignements Note Note obtenue pour ce cours en format num rique N utiliser que des chiffres entiers aucune d cimale Voir aussi Type de note Type de note Code qui pr cise quel moment la note a t rapport e pour le cours en question Aucune valeur par d faut n est permise Voir aussi Note Valeurs valides P Anticip e sera suivi au prochain semestre C Actuelle M Misemestrielle F Finale Nota 1 Si le Type de note est P ou C seuls des espaces peuvent tre inscrits dans le champ Note 2 Si le Type de note est M une note de format num rique doit tre inscrite 3 Si le Type de note est F une note de format num rique doit tre inscrite 4 Si le Type de note est F la note ne peut pas tre rapport e avant la Date
15. ch ques tir s d une banque canadienne en devises canadiennes sont valides L adresse compl te de la banque doit para tre au recto du ch que e Note aux tudiants internationaux Seuls les traites bancaires ou les mandats poste internationaux en devises canadiennes contenant l adresse de la banque et comprenant le num ro de banque le num ro de transit et le num ro de compte encod au bas seront accept s e La date laquelle la demande a t soumise correspondra la date de r ception de la demande pour toute candidate ou candidat en ligne qui a choisi d acquitter ses droits par ch que ou mandat poste et qui a effectu son paiement au Centre dans un d lai de deux semaines Par contre la date laquelle le paiement est re u au Centre sera inscrite comme la date laquelle la demande a t soumise si l ch ance de deux semaines n est pas respect e e Les candidates et les candidats doivent remplir la Fiche de paiement et la soumettre avec le ch que ou le mandat poste et ce peu importe si elles ou ils utilisent le formulaire en ligne ou sur papier Nota Les candidates et les candidats ayant soumis leur demande en ligne sans avoir acquitt leurs droits pourront choisir de le faire par carte de cr dit en acc dant de nouveau leur demande en ligne l aide de leur num ro de r f rence OUAC et de leur NIP mot de passe Manuel de demande d admission aux universit s destin aux conseill res et conseille
16. conseill res et conseillers en orientation Affiches de la demande OUAC 101 Affiche de l OUF et de l UIP Bulletin Le Courant comprend des renseignements sur les modifications pour l ann e scolaire en cours Formulaires d inscription aux Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation Document School Data Collection Sheet OUAC 105 brochure Les disponibilit s la session de janvier rentr e de l hiver seront affich es en ligne aux adresses http centre ouac on ca ouac 101 et http orientation ouac on ca Octobre Lettres de code d acc s de la demande pour l admission la session de janvier rentr e de l hiver post es aux coles secondaires Codes d utilisateur et mots de passe l usage des conseill res et conseillers post s aux coles secondaires conseils Les responsables autoris s peuvent consulter ou imprimer en tout temps le Bilan des candidatures de la session d hiver par le biais des Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation Le Bilan final des candidatures de l ann e pr c dente est accessible par l entremise des Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation Novembre Lettres de code d acc s de la demande codes d acc s pour tous les l ves compris dans le fichier de donn es de novembre envoy au Centre avant la date limite de novembre pour l admission la session de septembre post es toutes les coles secondaires
17. des notes finales des cours du deuxi me semestre Lev e des notes finales de tous les cours actuels s chelonnant sur une ann e Collecte des notes finales non soumises de l ann e pr c dente Collecte des cours notes d t enregistr s Optionnel Collecte des r sultats scolaires finaux de BI pour plus de d tails voir page 8 Transmission des donn es projet s de BI Transmission des donn es scolaires aux universit s V rification des r sultats scolaires re us D s la mise jour des dossiers scolaires des candidates et des candidats un courriel est envoy tous les conseillers autoris s utiliser l option Mises jour scolaires des Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation ainsi qu aux candidates et aux candidats qui ont fourni leur adresse lectronique Mises jour scolaires Dans la section Mises jour scolaires des Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation un message Oui ou Non s affichera c t du nom de l l ve dans la colonne Fichier de r sultats scolaires re u indiquant que les r sultats scolaires lectroniques et ou les mises jour scolaires effectu es en ligne ont t re ues pour la p riode de lev e actuelle Dans le cas d un e l ve dont les notes ont t soumises mais dont la colonne Fichier de r sultats scolaires re u affiche Non il faut alors v rifier
18. en orientation 2013 La demande en ligne est disponible d s le d but d octobre ce qui donne suffisamment de temps pour permettre de respecter les dates limites fix es par les universit s Les candidates et les candidats qui ne peuvent faire demande en ligne peuvent obtenir un formulaire de demande en communiquant avec le Centre Lev e des notes Une fois la demande soumise au Centre et trait e par ce dernier les donn es scolaires doivent tre ajout es au dossier Un responsable d cole autoris peut saisir les donn es scolaires au moyen de l option Mises jour scolaires des Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation Le responsable peut galement faire parvenir un relev de notes officiel au Centre sur lequel aura t indiqu le Num ro de r f rence OUAC de l l ve en question ainsi que le Formulaire pour les cours pr sentement suivis d ment rempli disponible en ligne dans la section Formulaires l adresse http orientation ouac on ca Nous avisons les conseill res et les conseillers de ne pas envoyer de Sommaires du counselling puisque ces derniers sont plus difficiles interpr ter que les relev s de notes officiels Bilan des candidatures Rentr e de l hiver Un Bilan des candidatures de la rentr e de l hiver est disponible en ligne par le biais de l option Rapports des Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientati
19. importantes telles que e Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation e elNFO e Dates retenir Contacts universitaires et liens vers les sites Web des universit s e Diverses publications secondaires Formulaires tutoriels et foire aux questions Site Web de l ACOSO Tourn e universitaire UIP Donn es statistiques relatives aux coles Vous trouverez les tout derniers renseignements dans la page principale du site Web directement sous l en t te Bienvenue sur le site Web Ces derniers feront l objet de mise jour r guli res ce qui vous permettra de vous tenir au courant en tout temps Vous pouvez galement vous abonner au fil de syndication ou fil RSS du site Web lequel vous avisera de toute modification apport e au contenu du site eINFO www infoelectronique ca elNFO est une ressource Web exhaustive regorgeant de renseignements sur les programmes universitaires les exigences d admission les bourses d tudes les r sidences et bien plus encore de toutes les universit s de l Ontario vingt en tout et du Coll ge militaire royal du Canada Le site se veut un point de d part pour les candidates et les candidats ventuels d sireux de faire des recherches sur leurs options en mati re d tudes universitaires Un bulletin d information servant de compl ment au site Web et permettant d aiguiller les l ves et les conseillers vers les ressources importantes ac
20. me code pourvu que la date de fin du cours soit diff rente pour chaque entr e Exemple faut inscrire la date 201206 pour le cours ENGAU termin l an dernier Dans le cas d un l ve qui reprend le cours cette ann e au deuxi me semestre la date de fin inscrire est 201306 Note sp ciale au sujet de la date de fin du cours Afin de faciliter le traitement des r sultats scolaires et de minimiser les erreurs au dossier des candidates et des candidats il est important que l cole soit cons quente dans sa fa on de rapporter un cours dans la demande d admission et lors des lev es des r sultats scolaires Veuillez assurer par exemple qu un cours rapport sur la demande avec une date de conclusion de 201302 f vrier 2013 comporte la m me date soit 201302 et non 201301 chaque lev e subs quente Valeur en cr dits Valeur en cr dits telle que d termin e par le minist re Pour les lev es manuelles inscrire un chiffre dans cette case seulement si la valeur rapporter n est pas 1 0 un champ laiss vide sera rapport comme 1 0 Dans les donn es soumises par voie lectronique aucune valeur par d faut n est permise Exemple Valeurs ou quivalences en cr dit valides 1 0 est repr sent par 0100 dans le tableau 1 5 est repr sent par 0150 0 5 est repr sent par 0050 Les cours 4U M doivent toujours avoir une valeur en cr dit de 1 0 ou plus Statut d
21. semestre seulement Les candidates et les candidats qui tudieront au deuxi me semestre seulement et qui r pondent aux crit res susmention es doivent utiliser la demande OUAC 101 Toutefois les l ves qui avaient l intention de s inscrire au deuxi me semestre mais ne l ont pas fait et qui ont d j fait demande l aide du formulaire OUAC 101 doivent communiquer avec le Centre au plus tard le 1 f vrier pour obtenir des instructions sur le transfert de leurs renseignements vers la demande OUAC 105 D sistement Retra t de la demande Les candidates et les candidats qui se sont d sist s ou retir s ou qui ne souhaitent plus fr quenter l universit c est dire ceux qui veulent retirer leur demande doivent annuler tous leurs choix en ligne ou par crit aupr s du Centre la signature de la candidate ou du candidat est exig e Manuel de demande d admission aux universit s destin aux conseill res et conseillers en orientation 2013 7 B Proc dures sp ciales Candidates et candidats du Baccalaur at international BI Les candidates et les candidats qui suivent un programme menant l obtention du Baccalaur at international BI dans une cole secondaire de l Ontario doivent remplir la demande OUAC 101 Elles ou ils doivent y indiquer s ils ont suivi des cours menant au Dipl me BI ou au Certificat BI Cette information sera transmise aux universit s choisies par la candidate ou le candidat
22. transmission de donn es Cours ray s par le Centre e En f vrier si l cole ne fournit pas de mise jour de note pour un cours rapport au moment o la candidate ou le candidat a fait demande et si la note finale de ce cours n tait pas F Finale ce cours est automatiquement ray du dossier de l l ve par le Centre e Les cours dont le Mode de livraison est N C S ou O demeurent dans le dossier de l l ve e Les cours d ducation physique dont le statut est X et la valeur en cr dits est 0000 sont ray s par le Centre Lev e des r sultats scolaires d avril troisi me transmission de donn es ce stade les cours du deuxi me semestre n ayant fait l objet d aucune mise jour en avril et dont le type de note n est pas F Finale ou M Mi semestrielle sont automatiquement ray s du dossier de l l ve par le Centre notamment si e a Date de fin du cours est juin ou plus t t c d mois 06 ou moins et e le Mode de livraison du cours est D cours du jour seulement les cours N S et O ne sont pas ray s du dossier et e le Type de note est C Actuelle ou P Anticip et la Note est NMR ou est laiss e vide ou e le Type de note est M Mi semestrielle et affiche un W la colonne quivalence en cr dits rapport s manuellement ou en ligne ou le champ Statut du cou
23. P Centre de demande d admission aux universit s de lOntario LH Manuel de demande d admission aux universit s destin aux conseill res et conseillers en orientation 2013 170 Research Lane i Guelph ON N1G 5E2 ONTARIO UNIVERSITIES APPLICATION CENTRE T l phone 519 823 1940 CENTRE DE DEMANDE D ADMISSION T l copieur 519 823 5232 AUX UNIVERSIT S DE L ONTARIO http centre ouac on ca http orientation ouac on ca Table des mati res A MOdalit s 5 1 255 225emn0ssn0nemosnemunamemanme nos enns mme mmnu ass ns musee note n ot T n oem en sn T en its E nues 4 Qui peut utiliser la demande OUAC 101 iiiiierrnieeeeineeeneeeeeeeeenneeeens 5 Qui peut utiliser la demande OUAC 105 ii iiiniirerneeenineeeneeeeeeeeenneeens 5 Cr ation du fichier des donn es d admission de novembre 6 l ves vis s par un transfert d cole Candidatures tardives ss sessissssissississrsnsnisrirnrsitnnrnrsntnrnnnnnrnrnnnnnnnnnnnnn 6 Candidates et candidats inscrits au deuxi me semestre seulement 7 D sistement Retrait de la demande sise 7 B Proc dures Sp ciales 1cnunncansrecnnassennnnneneanennssesnnnmsssmmmtaansansutascnenanenaonau ent en une nantanan menant 8 Candidates et candidats du Baccalaur at international BI iii 8 Admission la session de janvier rentr e de l hiver iii 8 Demandes d admission certaines universit s en dehors de l Ontario 9 Faire demande au Coll ge militaire roya
24. a demande par t l phone ou par courriel Le Centre est responsable du traitement de toutes les modifications aux renseignements sur les candidates et les candidats et de leur acheminement aux universit s D s la mi f vrier les universit s amorcent le processus d valuation des dossiers et d conseillent alors aux candidates et aux candidats de modifier leurs choix de programme Le 5 f vrier 2013 est la date limite recommand e de soumission de tous les renseignements au Centre y compris les modifications aux choix d universit et de programme pour que les candidatures soient consid r es aux fins d admission h tive Il ne s agit pas d une date limite Les modifications sont accept es et trait es en tout temps par le Centre Certaines universit s ne sont pas en mesure de traiter les modifications tardives jusqu beaucoup plus tard au cours du cycle d admission Les candidates et les candidats peuvent acc der leur demande en ligne pour soumettre des modifications leurs renseignements personnels et leurs choix d universit de programme Elles et ils peuvent galement r pondre aux offres d admission des universit s ontariennes par le biais de ce site Une fois soumises avec succ s toutes les modifications y compris les r ponses aux offres d admission les candidates et les candidats recevront un num ro de confirmation lequel s affichera sur le dernier cran de la proc dure Soumettre ainsi qu un so
25. a lev e des r sultats scolaires 17 V rification des r sultats scolaires re us iii 18 Notes Sp ciales dti aN re date en tt lente antennes ri IR tn TE INR RE nt 19 Annexe A Codes valides pour rapporter les r sultats scolaires 20 Annexe B Directives relatives aux cours ray s par le Centre iii 23 Annexe C Dates F tenir 22e hinessernecetes nett enr bseie rentes ententes tete nantes datent eee nl ann kaani Enean 24 Annexe D Autres Services is iiiiiiieiereeereerrerresnenneneeeeneeneeneeeneeneeeneeeeeneenneseessenenee 26 Annexe E Contacts Universitaires seen 28 Veuillez noter Le syst me de demande d admission en ligne pour les l ves du secondaire porte le nom de SSOLA Secondary School Online Application Demande en ligne destin e aux l ves du secondaire Les coles SSOLA sont celles qui sont inscrites aupr s du Centre pour offrir leurs l ves l acc s aux syst mes de demande en ligne et de modification de la demande en ligne Les coles non SSOLA sont celles dont les l ves doivent remplir leur demande sur papier et effectuer leurs modifications au moyen du formulaire papier Les Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation sont des modules Web d interrogation de mise jour de donn es scolaires et de cr ation de rapports accessibles aux coles SSOLA et non SSOLA voir l Annexe D Autres services Liens importants Demande g n rale d admissio
26. andidates et des candidats provenant de leur tablissement y compris les cours notes l admissibilit au DESO l exigence relative au service communautaire l exigence provinciale de comp tences linguistiques des coles secondaires la date d mission du DESO et le cas ch ant code de programme MHS et indicateur MHS De plus vous pouvez utiliser la fonction Mises jour scolaires pour ajouter des donn es scolaires des candidats pour lesquels un NIP a t cr une fois leur demande en ligne soumise et cette derni re trait e par le Centre Cr er un NIP Cet outil sert cr er un compte avec les donn es de base pour les candidates et les candidats dont les donn es scolaires n ont pas t rapport es la transmission de donn es de novembre permettant ainsi au Centre de leur attribuer un NIP L option permet galement aux l ves qui souhaitent faire demande un programme d butant la session de janvier rentr e de l hiver Les donn es scolaires doivent tre ajout es l aide de l option Mises jour scolaires une fois la demande d admission remplie par l l ve 26 Manuel de demande d admission aux universit s destin aux conseill res et conseillers en orientation 2013 T l charger les donn es L option T l charger vos donn es au serveur du Centre permet le transfert au Centre des donn es d mographiques et scolaires des candidates et des candidats aux tudes unive
27. aux exigences d admission l universit y compris l obtention du DESO ainsi qu aux exigences relatives au service communautaire et a l exigence provinciale de comp tences linguistiques une cole semestrielle avant janvier Une liste des universit s qui offrent l admission la session de janvier rentr e de l hiver ainsi que les dates limites pour les demandes d admission ces programmes seront accessibles en ligne d s le d but de septembre l adresse http orientation ouac on ca Proc dure de demande d admission Les candidates et les candidats qui souhaitent faire demande la session de janvier rentr e de l hiver devront vraisemblablement faire demande avant la soumission de la premi re transmission de donn es d admission en novembre Par cons quent il incombe aux responsables d cole autoris s de leur Cr er un NIP voir la section Cr er un NIP du Manuel d utilisation des Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation Une fois le compte cr une Lettre de code d acc s de la demande est g n r e et achemin e l cole secondaire permettant ainsi l l ve d acc der la demande en ligne Les candidates et les candidats qui font demande la session de janvier rentr e de l hiver peuvent galement choisir un programme d butant au printemps ou l automne 8 Manuel de demande d admission aux universit s destin aux conseill res et conseillers
28. cessibles par l entremise du site eINFO est distribu aupr s de tous les finissants de 12 ann e Tutoriels sur la demande en ligne Le Centre a con u des tutoriels en ligne destin s au personnel d orientation et aux l ves lesquels d crivent les marches suivre pour faire demande en ligne l universit pour modifier en ligne les renseignements relatifs la demande et pour r pondre en ligne aux offres d admission des universit s Veuillez consulter le site http centre ouac on ca ugrad tutorials ou le site http orientation ouac on ca pour acc der aux liens pertinents Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation COLS Les responsables d cole autoris s peuvent acc der aux dossiers de leurs l ves par le biais des Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation Ce service permet aux conseillers de visualiser les donn es les plus compl tes jour et exactes de leurs l ves Les Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation sont accessibles tous les jours de7h 2h Les options suivantes sont disponibles Interrogation Cet outil permet aux utilisateurs de visualiser les donn es des candidates et candidats universitaires d une cole donn e y compris la date de transmission de ces donn es aux universit s s lectionn es Mises jour scolaires Cet outil permet aux utilisateurs de mettre jour les renseignements scolaires des c
29. cole ou qui font une demande tardive peuvent soumettre une demande en ligne de l une des fa ons suivantes 1 La candidate ou le candidat a fait l objet d un transfert d une autre cole SSOLA vers votre cole dans ce cas le Centre a d j le fichier de donn es relatives la demande d admission de cet l ve e Elle ou il doit obtenir ses codes d acc s de l cole d origine e Elle ou il doit remplir la demande en ligne e Une fois la demande soumise la nouvelle cole doit exiger par crit que soient modifi es les donn es relatives l cole de l l ve en question La requ te ce sujet doit comprendre le nom de l l ve son Num ro de r f rence OUAC le nom et le num ro MIDENT de ses ancienne et nouvelle coles le nouveau Num ro de matricule de l l ve s il y a lieu et son Num ro d immatriculation scolaire de l Ontario NISO Ces modifications permettront la nouvelle cole soit celle actuellement fr quent e d acc der au dossier de l l ve au moyen des Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation La proc dure ci haut est identique pour les l ves ayant d j fait demande et qui fr quenteront une nouvelle cole au deuxi me semestre 6 Manuel de demande d admission aux universit s destin aux conseill res et conseillers en orientation 2013 2 La candidate ou le candidat n tait pas compris dans le fichier de transmission de novembre e Au moyen d
30. condaires fournissent les donn es relatives la demande OUAC 101 notes finales des ann es pr c dentes des cours du premier semestre des cours s chelonnant sur une ann e et des cours du second semestre auxquels est inscrit l l ve Nota Les notes mi semestrielles du premier semestre ne sont pas recueillies par le Centre 2 Lev e des r sultats scolaires de f vrier deuxi me transmission de donn es la mi f vrier les coles secondaires fournissent les donn es relatives aux r sultats scolaires notes de novembre pour des cours d une ann e notes finales du premier semestre liste des cours du deuxi me semestre et notes finales des ann es pr c dentes non envoy es lors de la premi re transmission Les cours du soir et par correspondance et les notes pour ces cours si elles sont disponibles et les mises jour du DESO pour les finissants de janvier devraient galement tre rapport es ce moment Lev e des r sultats scolaires d avril troisi me transmission de donn es En avril les coles secondaires fournissent les donn es relatives aux r sultats scolaires Notes mi semestrielles des cours du deuxi me semestre mises jour des notes int rimaires des cours d une ann e et notes finales des ann es pr c dentes non envoy es lors de la premi re transmission Les cours du soir et par correspondance et les notes pour ces cours si elles sont disponibles devraient tre rapport es au r
31. de pour ces universit s situ es l ext rieur de la province peuvent autoriser le Centre y transmettre leurs donn es scolaires Pour ce faire la candidate ou le candidat doit indiquer son Num ro de r f rence OUAC de 11 chiffres sur le formulaire de demande de l tablissement en question Nota Dans tous les cas le 11 chiffre doit tre un 0 Une telle transmission lectronique de donn es scolaires permet de r duire consid rablement la charge de travail des coles secondaires puisqu elle limine la n cessit de pr parer et de poster des relev s de notes sur papier Faire demande au Coll ge militaire royal du Canada Les candidatures au Coll ge militaire royal du Canada CMRO situ Kingston Ontario ne sont pas trait es par le Centre Dans ce cas il faut obtenir un formulaire distinct ainsi que toute la documentation pertinente aupr s d un Centre de recrutement des Forces arm es canadiennes Communiquer avec le Centre de recrutement des Forces arm es canadiennes au 1 800 856 8488 ou consulter le site Web du CMRC au www rmc cmr ca Manuel de demande d admission aux universit s destin aux conseill res et conseillers en orientation 2013 9 C Tableau des droits et des options de paiement D tails relatifs au r glement des droits Tous les droits soumis au Centre sont non remboursables Les demandes ne sont achemin es aux universit s qu une fois tous les droits af
32. de fin du cours En outre une fois pass e la date de fin du cours seul le type F note finale peut tre rapport FR Langue d enseignement Il s agit de la langue d enseignement du cours Dans le cas de formulaires papier la valeur par d faut est E English si la case est vide Dans les donn es soumises par voie lectronique aucune valeur par d faut n est accept e Valeurs valides F Le cours est tait enseign en fran ais p ex histoire g ographie math matiques Ne pas inscrire F pour les cours de fran ais langue seconde E Cours est tait enseign en anglais B Cours est tait enseign dans les deux langues en fran ais et en anglais Mode de livraison du cours Sert d finir si l l ve est inscrit e des cours du jour du soir d t par correspondance ou autres Si le champ est vide la valeur D jour est rapport e par d faut Valeurs valides D Jour N Soir S Cours d t C Cours par correspondance O Autre Type de cours Sert d finir le type de cours suivi par l l ve Si le champ est vide la valeur R est rapport e par d faut Valeurs valides R Programme r gulier y compris l apprentissage virtuel et les cours autonomes priv s O Programme d enseignement coop ratif En cours d emploi si le type de cours est O la note sp ciale relative au cours doit comprendre le code C Veuillez vous assurer galement q
33. difications il faut suivre les instructions la section D Accus s de r ception du Centre et proc dure de modification de la demande Une fois toutes les offres d admission envoy es par les universit s les programmes se remplissent tr s rapidement Il est conseill aux candidates et aux candidats de ne pas ajouter dans leurs choix un programme qui affiche complet Pour plus d information sur les programmes qui demeurent ouverts il suffit d acc der au Service d information sur l admission aux universit s de l Ontario partir du site Web du Centre lequel est accessible au d but de juin en r gle g n rale Pour plus d information voir l Annexe D Autres services 14 Manuel de demande d admission aux universit s destin aux conseill res et conseillers en orientation 2013 V rification de la r ception de la r ponse une offre d admission Les candidates et les candidats peuvent acc der leur demande en ligne pour v rifier si leur r ponse une offre d admission a t re ue et trait e par le Centre La colonne R ponse de l cran Choix Offres devrait indiquer Accept Annul ou Refus selon le cas Manuel de demande d admission aux universit s destin aux conseill res et conseillers en orientation 2013 15 F Traitement des r sultats scolaires des coles secondaires Survol Les coles secondaires peuvent envoyer les donn es scolaires c
34. dire qui ne sont pas inscrits simultan ment une cole du jour du soir etc Notes 1 Si une candidate ou un candidat qui a rempli une demande OUAC 105 s inscrit votre cole pour tudier au deuxi me semestre vous devez alors communiquer avec le Centre afin d obtenir la marche suivre sp cifique Les droits remis pour la demande OUAC 105 ne sont pas remboursables mais ils peuvent s appliquer la demande OUAC 101 au besoin La date limite d une telle demande est le 1 f vrier Les candidates et les candidats autres que ceux susmentionn s doivent utiliser la demande OUAC 105 laquelle est accessible en ligne l adresse http centre ouac on ca ouac 105 noter que les relev s de notes exig s aupr s de l cole secondaire par les anciens l ves qui ne fr quentent plus cette derni re et qui doivent donc remplir la demande 105 doivent tre achemin s directement aux universit s s lectionn es Ils ne doivent pas Manuel de demande d admission aux universit s destin aux conseill res et conseillers en orientation 2013 5 tre envoy s au Centre Le Centre ne peut ni les transmettre aux universit s ni les retourner aux candidats Cr ation du fichier des donn es d admission de novembre La majorit des coles secondaires de l Ontario fournissent les donn es d mographiques et scolaires historiques initiales au Centre sous forme de fichier lectronique Le document OCAS OUAC Sec
35. donn es et des notes finales provenant du Centre relatives aux demandes d admission soumises au plus tard le 16 janvier 2013 5 f vrier 2013 Derni re date recommand e de soumission par les l ves de tous les renseignements au Centre y compris les modifications de choix d universit et de programme ainsi que les choix additionnels actifs aux fins d admissibilit l admission h tive Nota Il ne s agit pas d une date limite Les modifications seront accept es et trait es en tout temps par le Centre 14 f vrier 2013 Date limite de r ception par le Centre des notes finales des cours du premier semestre et des notes de novembre des cours actuels d un an des fili res AU M achemin es par les coles secondaires de l Ontario 1 mars 2013 Date limite vis e de transmission par le Centre aux universit s de l Ontario des notes finales du premier semestre et des notes de novembre pour les cours d un des fili res AU M 25 avril 2013 Date limite de r ception des notes mi semestrielles des cours du second semestre et des notes int rimaires des cours d un an au Centre Les notes re ues au Centre avant cette date seront transmises aux universit s ontariennes d s leur r ception 7 mai 2013 Date vis e de transmission aux universit s de l Ontario des notes mi semestrielles du second semestre et des notes int rimaires pour les cours d un an Les notes re ues au Centre avant cette date seront transmises aux uni
36. e aura tent de communiquer avec toutes les coles qui ne lui auront pas encore fourni leurs r sultats scolaires Ao t 2013 Les notes des cours d t ne sont jamais transmises directement par l cole secondaire Toutefois certains conseils scolaires de district soumettent d sormais ces r sultats Veuillez v rifier avec l cole en question si le conseil scolaire se chargera d acheminer directement les notes au Centre au nom de la candidate ou du candidat Si tel n est pas le cas cette derni re ou ce dernier doit prendre les arrangements n cessaires pour faire acheminer au Centre le document original affichant ses r sultats scolaires finaux et officiels et en envoyer des photocopies chacune des universit s vis es par sa demande Veuillez indiquer sur chaque photocopie que le document original a t envoy au Centre Une fois les notes finales re ues par les universit s ces derni res d termineront si ces r sultats scolaires satisfont aux conditions relatives l offre d admission mise pr alablement Manuel de demande d admission aux universit s destin aux conseill res et conseillers en orientation 2013 25 Annexe D Autres services Site Web pour conseill res et conseillers http orientation ouac on ca Le site Web pour conseill res et conseillers constitue un guichet unique de ressources en ligne destin aux responsables d cole secondaire Le site fournit des liens vers des ressources
37. e biais du Centre au plus tard la date limite stipul e Modification de la r ponse une offre d admission Apr s avoir accept l offre d admission d une universit les candidates et les candidats peuvent modifier leur d cision afin d accepter une offre d une autre universit Les candidates et les candidats qui acceptent une offre en ligne doivent d abord annuler toute acceptation ant rieure Manuel de demande d admission aux universit s destin aux conseill res et conseillers en orientation 2013 13 Le Centre avise les candidates et les candidats qui r pondent au moyen du formulaire r ponse sur papier d indiquer sur la deuxi me acceptation que la premi re en pr cisant l universit et le programme doit tre annul e Toute acceptation ult rieure communiqu e l aide d un formulaire r ponse sur papier annulera automatiquement les offres pr alablement accept es Le Centre se chargera par la suite d effectuer les modifications et d en aviser les universit s vis es Acceptation subs quente d une offre d admission ant rieurement refus e ou expir e Les candidates et les candidats qui a D sirent fr quenter une universit leur ayant fait une offre d admission mais dont la date limite de r ponse est pass e ou b d sirent accepter une offre d admission refus e ant rieurement doivent communiquer avec le service d admission de l universit en question afin de d terminer si elle consid
38. emandes pour l ann e en cours et les modifications pr vues pour le cycle venir Les responsables autoris s peuvent consulter ou imprimer en tout temps les Bilans des candidatures par le biais des Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation Envoi par courriel des Directives en vue de r pondre une offre d admission aux responsables d cole et aux l ves par le Centre Le calendrier des Dates retenir pour le cycle venir est affich dans le site Web pour conseill res et conseillers Le Service d information sur l admission aux universit s de l Ontario est annonc dans le site Web pour conseill res et conseillers Une liste de v rification est mise la disposition de toutes les coles dont les candidates et les candidats ont moins de six cours AU M et une lettre leur est envoy e Manuel de demande d admission aux universit s destin aux conseill res et conseillers en orientation 2013 Juillet Le Centre fait parvenir un courriel aux responsables d cole et aux l ves leur demandant d effectuer la v rification en ligne des r sultats scolaires soumis et trait s de juillet Une lettre de v rification est envoy e aux candidates et aux candidats pour lesquels toutes les notes finales de l ann e en cours n ont pas encore t re ues Qui peut utiliser la demande OUAC 101 Les candidates et candidats doivent utiliser la demande OUAC 101 s ils ou elles r pondent
39. ent l l ve vis e Au terme de la lev e des r sultats scolaires finaux de juillet le Centre effectue une v rification afin d identifier les candidates et candidats pour lesquels les 18 Manuel de demande d admission aux universit s destin aux conseill res et conseillers en orientation 2013 r sultats scolaires finaux des cours de l ann e actuelle n ont pas encore t re us Une lettre est post e la candidate ou au candidat dont les r sultats scolaires sont incomplets Notes sp ciales Cours du soir cours par correspondance ou coles priv es L cole d attache ou l cole o l l ve a suivi des cours doit rapporter les notes finales ou mi semestrielles officielles des l ves inscrit e s une cole de jour qui suivent aussi des cours du soir ou des cours par correspondance du minist re de l ducation Il se peut que les notes des cours du soir par correspondance et d t ne soient pas disponibles lorsque l cole transmet les r sultats scolaires par voie lectronique Dans ce cas les responsables d cole autoris s ayant acc s l option Mises jour scolaires des Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation pourront y saisir les notes d s qu elles seront connues Veuillez noter que durant l ann e scolaire le Centre n acceptera pas les relev s de notes soumis par les l ves Dans le cas d un e l ve qui termine ses cours de premier semestre
40. es Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation s lectionnez l option Cr er un NIP e La candidate ou le candidat doit remplir la demande en ligne y compris les donn es d mographiques e Une fois la demande soumise et trait e en r gle g n rale dans un d lai d un jour ouvrable les donn es scolaires doivent tre ajout es la demande d admission Un responsable de l cole peut saisir les notes pr alables et actuelles au moyen de l option Mises jour scolaires des Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation Le responsable d cole peut galement faire parvenir un relev de notes officiel au Centre en y inscrivant le Num ro de r f rence OUAC de l l ve ainsi que le Formulaire pour les cours pr sentement suivis d ment rempli le formulaire est disponible dans la section Formulaires l adresse http orientation ouac on ca 3 La candidate ou le candidat tait compris dans votre fichier de donn es de novembre e Fournissez cette derni re ou ce dernier sa Lettre de code d acc s de la demande laquelle vous aura pr alablement t envoy e par le Centre e D s que l l ve aura formul sa demande d admission assurez vous que tous les renseignements scolaires ont t fournis et sont exacts au moyen des Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation Candidates et candidats inscrits au deuxi me
41. es et les candidats peuvent accepter ou refuser dans le cas de certaines universit s une offre d admission en ligne http centre ouac on ca ouac 101 La plupart des universit s s attendent ce que les candidates et les candidats r pondent en ligne il est donc tr s important de se familiariser avec ce syst me et de conserver dans un endroit s r les renseignements fournis aux fins d acc s Important Un tutoriel sur vid o expliquant la marche suivre pour les r ponses en ligne est accessible l adresse http centre ouac on ca ouac 101 s lectionnez le lien Tutoriels La vid o explique la marche suivre par les candidates et les candidats pour r pondre une offre d admission d une universit Les candidates et les candidats vis s par une offre d admission recevront galement les instructions n cessaires pour y r pondre Celles et ceux qui r pondent une offre d admission en ligne ne doivent pas poster un formulaire r ponse sur papier au Centre L acceptation d une offre d admission une universit n annule pas la demande d admission d autres universit s ou programmes y compris les demandes hors province Toutefois une candidate ou un candidat ne peut d tenir qu une seule acceptation la fois d une universit de l Ontario Les conseill res et les conseillers en orientation peuvent communiquer avec le service d admission de l universit en question pour discuter de toute questio
42. esponsable de l cole secondaire ce moment Lev e des r sultats scolaires de juillet quatri me transmission de donn es En juillet les coles secondaires fournissent les donn es relatives aux r sultats scolaires finaux Notes finales ann e courante et pr c dente et indication de l admissibilit au DESO y compris l exigence relative au service communautaire exigence provinciale de comp tences linguistiques des coles secondaires date d mission du DESO et le cas ch ant code de programme MHS et indicateur MHS Les universit s peuvent retirer une offre d admission envoy e plus t t si les notes finales et les renseignements relatifs au DESO ne sont pas fournis Lev e des r sultats scolaires de l t cinqui me transmission de donn es En juillet et en ao t les coles ou les conseils peuvent soumettre les r sultats scolaires des cours d t au Centre l occasion d une cinqui me transmission Cette lev e est trait e de mani re identique celle de juillet Pour obtenir de plus amples renseignements veuillez consulter le manuel OCAS OUAC Secondary School Data Transmission Specification Nota La soumission de ces donn es n est pas obligatoire 16 Manuel de demande d admission aux universit s destin aux conseill res et conseillers en orientation 2013 Inscription des donn es scolaires Un responsable de l cole secondaire doit fournir les donn es scolaires Ces renseignemen
43. f rents re us par le Centre Les demandes dont les droits n auront t que partiellement r gl s ne seront pas trait es Dans le cas d un paiement non re u de la part d une candidate ou d un candidat ayant fait demande en ligne un avis par courriel ou par la poste lui est envoy pour l aviser d acquitter les droits d s que possible Toute demande sur papier pour laquelle le paiement joint est insuffisant est retourn e sans avoir t trait e la candidate ou au candidat Des instructions sp cifiques portant sur le traitement des droits de demande sont accessible en ligne l adresse http centre ouac on ca ouac 101 et sont compris dans la Trousse d admission OUAC 101 distribu e aupr s des coles non SSOLA noter que les instructions diff rent quelque peu selon la demande utilis e en ligne ou sur papier Droits d admission de base 130 Assurent le traitement des trois choix initiaux d universit ou de programme Frais d administration internatiONaAUX sms 10 Adresse postale situ e l ext rieur du Canada Droits de service pour choix additionnels mms 44 Pour le traitement des choix additionnels au del des trois premiers Frais impos s pour tout ch que non n gociable mnnn 25 Droits de service pour choix additionnels Les candidates et les candidats qui souhaitent soumettre des choix additionnels de programme ou d universit au del des trois prem
44. iers et apporter de telles modifications en ligne peuvent r gler les droits de service applicables de 44 par choix par carte de cr dit Celles et ceux qui ne peuvent effectuer ces modifications en ligne ou qui pr f rent payer par ch que ou mandat poste doivent t l charger et imprimer le Formulaire de modification aux choix d universit ou de programme paiement par ch que ou mandat Ce fichier PDF est accessible depuis le site Web de la demande OUAC 101 l adresse http centre ouac on ca ouac 101 sous la rubrique R f rence rapide S lectionnez le lien OUAC 101 Questions fr quentes puis voyez la question 10 Le formulaire doit tre d ment rempli dat sign et achemin au Centre accompagn du ch que ou du mandat poste afin d assurer le traitement des modifications D tails relatifs aux modes de paiement Carte de cr dit e Ce mode de paiement est accessible uniquement aux candidates et aux candidats qui font demande en ligne e Nous acceptons uniquement les cartes de cr dit MasterCard VISA et American Express e Les cartes de cr dit pr pay es ne peuvent tre utilis es pour les paiements en ligne e Sila demande en ligne est utilis e il faut s assurer d avoir s lectionn l option de carte de cr dit e Les paiements par carte de cr dit sont trait s et v rifi s automatiquement en ligne La demande est trait e d s le paiement effectu avec succ s e Les
45. l du Canada su 9 C Tableau des droits et des options de paiement smnmnneemenneeeeennneneeeennnnnes 10 D tails relatifs au r glement des droits sienne 10 D tails relatifs aux modes de paiement sisi 10 D Accus s de r ception du Centre et proc dure de modification de la demande 12 Accus s de r ception du Centre ii siiiiiisseiseeeennerenieeeerennneeeenennneeeenennneeenns 12 Proc dure de modification de la demande iii 12 Bilan des candidatures ss isssssssseeeesnssneeenereeerneneeeeneneeeeeeeneeeeeennnnnee 12 E Offres d admissi 5 2 2 snnnbenuss nets a aAA A ma aaaea Lean este erem DD quene nan rene ane ss ene nues nneme senc ttes 13 Communication de la part des universit s issues 13 R ponses des candidates et des candidats aux offres d admission 13 Modification de la r ponse une offre d admission 13 Acceptation subs quente d une offre d admission ant rieurement refus e ou expir e 14 Modification des choix de programme suivant l acceptation d une offre d admission 14 D cision diff r e lors de l admission h tive iii 14 ACMISSION TES de detre E Ee E E E nn Tea n ci ele Ees en 14 V rification de la r ception de la r ponse une offre d admission 15 F Traitement des r sultats scolaires des coles secondaires snenenses 16 CT to ER D D D 16 Inscription des donn es scolaires iii 17 Proc dure relative l
46. lusieurs mois avant le d but du cycle d admission Il arrive donc que certains renseignements qui s y trouvent ne soient plus pertinents que des erreurs s y soient gliss es et que des modifications aux exigences aient t apport es apr s la publication et la distribution des documents En r ponse cette situation le Centre se propose de fournir des mises jour sur son site Web et ce au fur et mesure qu elles deviendront n cessaires Nous vous conseillons tr s fortement d inciter vos l ves consulter notre site Web et les sites des universit s afin d y obtenir les tout derniers renseignements propos des programmes qui les int ressent Meilleurs souhaits pour l ann e scolaire qui vient Il nous fera grand plaisir de vous servir http centre ouac on ca http orientation ouac on ca Manuel de demande d admission aux universit s destin aux conseill res et conseillers en orientation 2013 31 A Centre de demande d admission aux universit s de l Ontario ONTARIO UNIVERSITIES APPLICATION CENTRE CENTRE DE DEMANDE D ADMISSION AUX UNIVERSIT S DE L ONTARIO Pour communiquer avec le Centre de demande d admission aux universit s de l Ontario 170 Research Lane Guelph Ontario N1G 5E2 T l phone 519 823 1940 T l copieur 519 823 5232 Site Web http centre ouac on ca Site Web pour conseill res et conseillers http orientation ouac on ca Site destin la demande OUAC 101
47. m ro de matricule de tout nouvel l ve puisque ces derniers servent tablir les correspondances entre le fichier fourni par l cole le conseil et la base de donn es du Centre Les responsables d cole doivent s assurer que les l ves surtout les jumeaux et jumelles ne partagent pas les m mes Num ros de matricule et Num ros d immatriculation scolaire de l Ontario Pour plus de d tails au sujet des codes valides relatifs aux cours et aux notes veuillez consulter l Annexe A Codes valides pour rapporter les r sultats scolaires dans le pr sent document et le document intitul OCAS OUAC Secondary School Data Transmission Specification Le tableau P riodes de lev e des notes du Centre de cette publication donne les dates limites et l objet de chacune des lev es des r sultats scolaires Nota Les coles conseils peuvent envoyer en tout temps les r sultats scolaires s ils sont disponibles lors de la p riode pr vue de lev e par voie lectronique des r sultats scolaires laquelle est affich e dans la section Ressources populaires du site Web pour conseill res et conseillers Il est essentiel que les coles secondaires respectent les dates limites afin de s assurer que le Centre ait le temps de transmettre les notes aux universit s et d valuer chaque demande en particulier les candidatures aux programmes contingent s Important est conseill aux coles conseils de ne pas soumettre leu
48. mmaire des modifications apport es leurs donn es ou les r ponses aux offres d admission effectu es lors de la session en cours Au terme d un jour ouvrable suivant la soumission des modifications l on conseille la candidate ou au candidat d acc der leur demande et de s assurer que toutes les modifications exig es ont t trait es Les candidates et les candidats doivent pr voir suffisamment de temps pour permettre au Centre de traiter les modifications et de les transmettre aux universit s de leur choix L universit peut communiquer au besoin avec la candidate ou le candidat en cas d exigences additionnelles Par exemple certains programmes universitaires exigent que la candidate ou le candidat se pr sente une entrevue ou remette un travail dans le cadre du processus d admission Les responsables autoris s peuvent se connecter aux Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation afin de v rifier que les modifications demand es ont t effectu es et pour visualiser les dossiers complets et jour de leurs l ves Bilan des candidatures Le Bilan des candidatures est accessible en ligne partir de l option Bilans des Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation Ce bilan comprend des renseignements visant permettre aux conseillers en orientation de v rifier le statut des candidats de leur cole Pour plus de d tails ce sujet voir le Manuel d u
49. n cet gard qui pourrait inqui ter l un de leurs l ves L universit s efforcera dans la mesure du possible d accommoder les candidates et les candidats Si la candidate ou le candidat choisit de poster le formulaire r ponse papier d offre d admission au Centre elle ou il doit signer et dater ce document avant de l envoyer Le Centre date les r ponses d s leur r ception Il est de la responsabilit des candidates et des candidats de s assurer que leur r ponse arrive au Centre au plus tard la date limite pr cis e Si le Centre re oit deux acceptations de la part d une candidate ou d un candidat en m me temps il traitera seulement celle comportant la date la plus r cente Pour cette raison il importe que la candidate ou le candidat signe et date le formulaire r ponse L envoi par t l copie du formulaire n est accept par le Centre que dans des circonstances exceptionnelles Une fois re ue la r ponse une offre d admission le Centre la fait parvenir l universit appropri e Nota Ne pas envoyer les demandes pour une place en r sidence ou les acomptes ces fins au Centre Ceux ci doivent tre envoy s directement l universit o la candidate ou le candidat a choisi de s inscrire Il ne faut pas interpr ter les acomptes r ponses en mati re de r sidence comme tant une r ponse une offre d admission Les candidates et les candidats doivent accepter l offre d admission de leur choix par l
50. n aux programmes de premier cycle http centre ouac on ca applications Demande OUAC 101 http centre ouac on ca ouac 101 Demande OUAC 105 http centre ouac on ca ouac 105 Site Web pour conseill res et conseillers http orientation ouac on ca Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation http orientation ouac on ca This document is also available in English http guidance ouac on ca Vous pouvez t l charger et imprimer des exemplaires additionnels partir du site Web http orientation ouac on ca Pour obtenir ce document dans un autre format veuillez communiquer avec Centre de demande d admission aux universit s de l Ontario OUAC 170 Research Lane Guelph ON N1G 5E2 T l phone 519 823 1940 T l copieur 519 822 1682 Adresse lectronique access ouac on ca Site Web http centre ouac on ca about about accessibility Manuel de demande d admission aux universit s destin aux conseill res et conseillers en orientation 2013 3 A Modalit s Communication et distribution des documents aux coles secondaires Fin ao t Lancement du site Web eINFO portant sur le nouveau cycle d admission www infoelectronique ca Envoi par la poste du bulletin d information eINFO aux coles secondaires Mi septembre Les documents et articles de promotion suivants sont post s aux coles secondaires Manuel de demande d admission aux universit s destin aux
51. ntion es doivent utiliser la demande OUAC 101 Toutefois les l ves qui avaient l intention de retourner l cole pour la deuxi me semestre mais ne l ont pas fait et qui ont d j formul une demande l aide de la demande OUAC 101 doivent communiquer avec le Centre avant le 1 f vrier pour obtenir des instructions quant au transfert des donn es de la demande OUAC 101 vers la demande OUAC 105 Dans le cas de candidates et de candidats inscrits simultan ment deux coles du jour l une des deux coles doit tre inscrite comme l cole d attache et tre responsable de la soumission des donn es scolaires Qui peut utiliser la demande OUAC 105 Les candidates et les candidats qui ont fr quent une cole secondaire dans une province autre que l Ontario ou dans un autre pays et qui comptent d sormais fr quenter une cole secondaire de l Ontario mais qui auront r ussi moins de six cours des fili res U ou M Les tudiantes et les tudiants qui ont fr quent un tablissement postsecondaire universit coll ge Les candidates et les candidats inscrits une cole secondaire de l Ontario qui ont termin leurs tudes ou qui ne fr quentent plus l cole secondaire depuis plus de sept mois Les candidates et les candidats inscrits uniquement des cours du soir ou par correspondance ou celles et ceux inscrits tout autre mode de formation distance tel que la formation par Internet c est
52. on Les l ves sont ajout s ce bilan au fur et mesure qu ils font demande la session de janvier rentr e de l hiver c est pourquoi les responsables d cole sont invit s y retourner r guli rement afin de g n rer une liste jour Cette derni re est ventil e par ordre alphab tique et est disponible en format HTML ou Excel l aide de cette liste veuillez saisir les r sultats scolaires pr alables et int rimaires de l l ve et d s qu ils sont disponibles les r sultats scolaires finaux et les donn es relatives au DESO en utilisant l option Mises jour scolaires des Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation Nota Les candidates et les candidats qui ont s lectionn par erreur l admission la session de janvier rentr e de l hiver doivent acc der leur demande en ligne pour modifier la rentr e au programme Demandes d admission certaines universit s en dehors de l Ontario Le Centre aide les tablissements suivants de l ext rieur de l Ontario collecter les donn es scolaires pour les l ves des coles secondaires de l Ontario qui y ont fait demande par le biais du Centre Bishop s University The University of British Columbia University of Calgary Universit Concordia Dalhousie University Universit McGill University of New Brunswick Simon Fraser University The University of Victoria Les l ves qui remplissent un formulaire de deman
53. ondary School Data Transmission Specification accessible depuis la section Ressources du site Web destin aux conseill res et conseillers en orientation l adresse http orientation ouac on ca contient les sp cifications relatives ce fichier Consultez aussi l Annexe A Codes valides pour rapporter les r sultats scolaires Dans la section Dates retenir la fin de la pr sente publication la date limite de soumission au Centre de ce fichier est fix e en novembre La soumission du fichier des donn es d admission par les coles SSOLA e permet au Centre de cr er et d imprimer les Lettres de code d acc s de la demande dont se servent les l ves pour acc der la demande en ligne e permet au Centre de pr charger les renseignements d mographiques et scolaires de l cole dans sa base de donn es et e devrait comprendre les donn es lectroniques des l ves qui ont deux cours ou plus de la fili re AU M histoire d assurer que celles et ceux qui choisissent de formuler une demande plus tard au cours du cycle d admission auront d j des codes d acc s de la demande Le Centre ne consultera les fichiers de donn es qu une fois la demande d admission soumise par l l ve Les responsables des coles SSOLA et non SSOLA qui ne peuvent soumettre les renseignements exig s par voie lectronique peuvent utiliser le module Cr er un NIP accessible depuis les Services en ligne pour conseill re
54. onn es scolaires du formulaire papier Tout document d appui doit tre achemin directement aux universit s s lectionn es Circonstances att nuantes particuli res Les conseill res et conseillers en orientation peuvent consulter le site Web pour conseillers au http orientation ouac on ca sous Ressources et en suivant le lien Circonstances att nuantes particuli res pour des renseignements au sujet des l ves dont les notes ont t affect es par des circonstances att nuantes ou particuli res l ves faisant demande apr s la lev e des r sultats scolaires en f vrier deuxi me transmission des donn es Certains l ves peuvent faire demande apr s la soumission des notes de f vrier de leur cole au Centre Si le fichier lectronique de l cole du conseil comprend les donn es scolaires de la candidate ou du candidat le Centre ajoutera la nouvelle demande les notes re ues lors de la transmission de novembre Toute mise jour ou tout ajout apport subs quemment aux donn es scolaires de la candidate ou du candidat doit se faire l aide de l option Mises jour scolaires des Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation Cours ray s par le Centre Voir l Annexe B Directives relatives aux cours ray s par le Centre Notes finales des cours d t Il incombe la candidate ou au candidat d envoyer directement au Centre le relev officiel et non une
55. ours et r sultats au Centre par voie lectronique ou manuelle La m thode ne doit pas obligatoirement correspondre celle utilis e pour envoyer les fichiers des donn es d admission en novembre ainsi une cole qui envoie ses donn es par voie lectronique peut tout de m me envoyer les r sultats scolaires manuellement et vice versa Le Centre et le Service d admission des coll ges de l Ontario SACO ont normalis leurs sp cifications relatives la transmission informatis e des donn es Toutefois il existe certaines diff rences entre les deux centres de traitement relativement l utilisation des donn es lesquelles refl tent les besoins de nos clients respectifs soit les universit s et les coll ges Les renseignements relatifs aux proc dures et protocoles qui s appliquent se trouvent dans le manuel OCAS OUAC Secondary School Data Transmission Specification disponible en fichier PDF dans le site Web http orientation ouac on ca section Ressources Les responsables d cole doivent consulter la section B Proc dures sp ciales pour conna tre les d tails et les modalit s ayant trait aux candidates et aux candidats inscrits un programme menant l obtention d un Baccalaur at international Les coles secondaires devront fournir les donn es scolaires au Centre aux dates suivantes 1 Soumission des donn es scolaires premi re transmission de donn es En octobre novembre les coles se
56. paiements par banque en ligne ou service bancaire par t l phone diff rent des paiements par carte de cr dit Banque en ligne ou service bancaire par t l phone e Ces options sont accessibles uniquement aux candidates et aux candidats qui font demande en ligne Un num ro de compte pour le r glement de factures est fourni d s la soumission de la demande en ligne d ment remplie 10 Manuel de demande d admission aux universit s destin aux conseill res et conseillers en orientation 2013 e La candidate ou le candidat ou la personne qui acquitte les droits en son nom doit tre inscrit aupr s d une banque ou d une coop rative de cr dit canadienne qui offre ce service e Les paiements par banque en ligne ou service bancaire par t l phone diff rent des paiements par carte de cr dit Transfert bancaire Travelex Paiements internationaux seulement e Ce mode de paiement est uniquement accessible aux candidates et aux candidats qui remplissent la demande en ligne et ne vise que les paiements internationaux Les candidates et les candidats peuvent ainsi r gler les droits habituellement exig s en dollars canadiens en utilisant la devise de leur choix par l entremise d un mode de paiement lectronique facile utiliser et s curitaire e Les candidates et les candidats re oivent un num ro de compte de paiement de facture une fois soumise avec succ s leur demande en ligne Ch que et mandats poste e Seuls les
57. rs rapport s lectroniquement ou e les cours d ducation physique dont le Statut du cours est X et la Valeur en cr dit est 0000 Lev e des r sultats scolaires de juillet quatri me transmission de donn es Le Centre ne rayera aucun cours la quatri me transmission des donn es Notes sp ciales 1 Les cours qui ont t modifi s ou ajout s par le biais de l option Mises jour scolaires des Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation ne seront pas automatiquement ray s 2 Les cours ne seront pas ray s automatiquement si un fichier de donn es de r sultats scolaires est envoy subs quemment pour la m me p riode de lev e 3 Pour restituer un cours ray l cole doit le rajouter de m me que la note qui s applique l aide de l option Mises jour scolaires des Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation 4 Les r sultats scolaires soumis par voie lectronique annulent et remplacent les mises jour sur les cours effectu es par l entremise de la fonction Mises jour scolaires des Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation 5 Les cours ne sont pas ray s automatiquement si le premier fichier trait pour une lev e donn e est re u d une cole autre que l cole d attache de l l ve Manuel de demande d admission aux universit s destin aux conseill res et conseillers en orientation
58. rs en orientation 2013 11 D Accus s de r ception du Centre et proc dure de modification de la demande Accus s de r ception du Centre Une fois la demande en ligne soumise avec succ s un Accus de r ception est imm diatement envoy par courriel la candidate ou au candidat Si elle ou il a rempli sa demande au moyen du formulaire papier le Centre lui poste alors un Accus de r ception une fois la demande d admission et les droits aff rents trait s L on informera la candidate ou le candidat qu elle ou il est responsable de l exactitude de toutes les donn es relatives la demande Les candidates et candidats doivent se connecter la demande en ligne pour v rifier et modifier les donn es relatives sa demande et pour r pondre aux offres d admission des universit s ontariennes L Accus de r ception sert galement communiquer les NIP mot de passe aux candidates et aux candidats ayant utilis le formulaire papier afin qu elles et ils puissent acc der leur demande en ligne Pri re de garder cette information dans un endroit s r Les responsables d cole ont acc s aux dossiers de leurs l ves au moyen des Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation http orientation ouac on ca le jour ouvrable suivant la soumission de la demande au Centre Proc dure de modification de la demande Nous n acceptons pas les demandes de modification des donn es relatives l
59. rs fichiers lectroniques la derni re minute faute de quoi le traitement des fichiers peut s en trouver retard en raison du volume de fichiers et d erreurs traiter ce qui risque par le fait m me retarder l exp dition des r sultats scolaires aux universit s Manuel de demande d admission aux universit s destin aux conseill res et conseillers en orientation 2013 17 P riodes de lev e des notes du Centre F vrier Avril Date limite 14 f vrier 2013 Date limite 25 avril 2013 Juillet Date limite 9 juillet 2013 Collecte de mises jour concernant le DESO Lev e des notes finales des cours du premier semestre Lev e des notes mi semestrielles des cours s chelonnant sur une ann e Collecte des notes finales non soumises de l ann e pr c dente Collecte des cours du deuxi me semestre enregistr s y compris inscriptions notes des cours du soir et par correspondance le cas ch ant Collecte des r sultats scolaires Collecte de mises jour concernant le DESO Lev e des notes mi semestrielles des cours du deuxi me semestre Mise jour des notes mi semestrielles pour les cours s chelonnant sur une ann e Collecte des notes finales non soumises de l ann e pr c dente Collecte des cours d t enregistr s Collecte des r sultats scolaires pr vus de BI Transmission des donn es scolaires aux universit s Collecte de mises jour concernant le DESO Lev e
60. rsitaires Elle permet galement le t l chargement du Fichier des Num ros de r f rence OUAC Bilans Trois types de bilan sont actuellement disponibles un Bilan des candidatures revu et am lior ann e pr c dente et ann e en cours un Bilan des r sultats scolaires et une liste de NIP liste jour des NIP des candidates et candidats de l cole COLS Proc dure d inscription Au d but de septembre des formulaires d inscription aux Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation COLS sont envoy s chaque cole avec la trousse de renseignements Tout employ d cole qui souhaite y avoir acc s avec privil ge d interrogation seule d interrogation et de mise jour ou de soumission des donn es lectroniques doit remplir un formulaire d inscription et ce m me s il en a rempli un l ann e pr c dente Chaque cole doit d signer un administrateur qui agira titre de contact principal aupr s du Centre pour les Services en ligne faute de quoi le Centre en d signera automatiquement un Le formulaire d inscription doit tre sign par le directeur ou le directeur adjoint aux fins d approbation Nota Une adresse lectronique valide est exig e aux fins d inscription D s que les formulaires d ment remplis sont re us par le Centre ce dernier attribue un nom d utilisateur et un mot de passe temporaire chaque responsable d cole et lui achemine ces renseignemen
61. s Associate Registrar Recruitment and Admissions University of Ontario Institute of Technology 2000 Simcoe Street North Oshawa ON L1H 7K4 Tel 905 721 8668 ext 2794 Fax 905 721 3178 Email joe stokes uoit ca University of Waterloo Ms Nancy Weiner Associate Registrar Admissions University of Waterloo 200 University Avenue West Waterloo ON N2L 3G1 Tel 519 888 4567 ext 32265 Fax 519 746 2882 Email nweiner uwaterloo ca Western University Ms Lori Gribbon Director Undergraduate Recruitment and Admissions Western University London ON N6A 3K7 Tel 519 661 2116 Fax 519 661 3710 Email Igribbon uwo ca Manuel de demande d admission aux universit s destin aux conseill res et conseillers en orientation 2013 29 Brescia University College at Western University Ms Marianne Simm Registrar 1285 Western Road London ON N6G 1H2 Tel 519 432 8353 ext 28266 Fax 519 858 5137 Email msimm uwo ca Huron University College at Western University Brandi Borman Assistant Registrar 1349 Western Road London ON N6G 1H3 Tel 519 438 7224 ext 207 Fax 519 438 3800 Email bbhborman uwo ca King s University College at Western University Ms Marilyn Mason Registrar King s University College 266 Epworth Ave London ON N6A 173 Tel 519 433 3491 ext 4308 Fax 519 433 2227 Email mmason uwo ca Wilfrid Laurier University Ms Amanda Gulka Manager Admissions amp Waterloo Recrui
62. s et conseillers en orientation Il faut saisir le nom et le pr nom de l l ve son Num ro de matricule SSSN et son Num ro d immatriculation scolaire de l Ontario NISO pour cr er le compte Nota Si vous recevez un message d erreur signalant un NIP en double il se peut alors qu un NIP ait d j t attribu un SSSN ou NISO identique Veuillez v rifier aupr s de l l ve si une autre cole lui a d j attribu des codes d acc s la demande ou bien communiquer avec la Division du secondaire du Centre afin d obtenir de l aide Le Centre g n re ensuite les Lettres de code d acc s de la demande envoyer aux coles aux fins de distribution aux l ves Au terme d un jour ouvrable suivant la soumission de la demande par l l ve la ou le responsable de l cole pourra l aide de l option Mises jour scolaires des Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation saisir les donn es scolaires historiques de cette derni re ou de ce dernier l ves vis s par un transfert d cole Candidatures tardives Il est fortement conseill aux candidates et aux candidats qui font demande apr s la date limite de janvier de s enqu rir aupr s des universit s de leur choix afin d en conna tre les dates limites sp cifiques Les droits vers s au Centre ne sont pas remboursables Les l ves d sireux d entreprendre des tudes universitaires qui ont effectu un transfert d
63. s linguistiques en anglais et en fran ais donn es automatis es laisser vide Date d mission du DESO Date laquelle l l ve a obtenu son DESO date de diplomation Cette date peut seulement tre transmise si la candidate ou le candidat a obtenu son dipl me Code d admissibilit au DESO 1 ou 4 il ne peut s agir d une date ult rieure Code de programme de Majeure haute sp cialisation MHS Code servant identifier le programme de Majeure haute sp cialisation auquel est inscrit ou a r ussi l l ve Dans le cas d un programme de Majeure haute sp cialisation r ussi valeur de Y il faut alors fournir le code de programme de Majeure haute sp cialisation lequel doit correspondre au programme r ussi Majeure haute sp cialisation r ussie A rempli toutes les exigences de la Majeure haute sp cialisation au moment de l obtention du DESO Valeurs valides Espace Non rapport Y Oui N Non Si la Majeure haute sp cialisation est r ussie valeur de Y le Code d admissibilit au DESO doit alors tre de 1 ou 4 puisque la r ussite de la Majeure haute sp cialisation ne peut tre conf r e qu au moment de l obtention du DESO 22 Manuel de demande d admission aux universit s destin aux conseill res et conseillers en orientation 2013 Annexe B Directives relatives aux cours ray s par le Centre Lev e des r sultats scolaires de f vrier deuxi me
64. son dossier scolaire l aide de la fonction Mises jour scolaires ou de l option Interrogation Veuillez apporter les modifications qui s imposent en cas de donn es scolaires manquantes ou inexactes Les Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation permettent galement de g n rer un rapport servant scolaires aux universit s identifier les candidats pour lesquels le Centre n a re u aucun r sultat scolaire La ou le responsable d cole la candidate ou le candidat doit v rifier en ligne l exactitude des renseignements particuli rement l admissibilit au DESO et y compris l exigence relative au service communautaire l exigence provinciale de comp tences linguistiques des coles secondaires la date d mission du DESO et le cas ch ant code de programme MHS et indicateur MHS Les responsables d cole doivent apporter toute modification n cessaire au moyen de l option Mises jour scolaires des Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation Listes de v rification et lettres Au terme des lev es des r sultats scolaires de f vrier et d avril le Centre effectue une v rification afin d identifier les candidates et candidats qui ont moins de six cours 4U M ou l quivalent f vrier ou avec une note de passage avril Une liste de v rification est ensuite envoy e l cole en question et une lettre en avril seulement est achemin e directem
65. ssent tomber un choix de programme auquel est associ e une offre d admission courent le risque de perdre une place assur e l universit en question D cision diff r e lors de l admission h tive Dans le cas de certaines candidatures les offres d admission ne sont pas envoy es sur la base des notes recueillies en f vrier ou en avril Il se peut donc que la d cision relative l admission de ces candidates et candidats soit diff r e en attendant les r sultats de leurs examens finaux Les coles conseils feront parvenir les notes finales directement au Centre en juillet lequel les acheminera ensuite aux universit s Par contre certaines universit s peuvent galement demander aux candidates et aux candidats d envoyer leurs notes finales directement leur service d admission Admission refus e En cas de refus d admission par une universit les candidates et les candidats peuvent demander ce que leur admission soit prise en consid ration pour d autres programmes ou universit s Pour ce faire deux options sont possibles 1 Ajouter des choix additionnels de programme ou d universit sur la demande et les soumettre au Centre Pour plus d information consulter la section C Tableau des droits et des options de paiement 2 Supprimer un choix d universit ou de programme actif et ajouter un autre choix sa place Dans ce cas aucuns droits suppl mentaires ne sont exig s Pour effectuer ces mo
66. tilisation des Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation accessible partir du site Web pour conseill res et conseillers http orientation ouac on ca 12 Manuel de demande d admission aux universit s destin aux conseill res et conseillers en orientation 2013 E Offres d admission Communication de la part des universit s L universit est libre de communiquer avec les candidates et les candidats au sujet de leur admission de leurs bourses d tudes du logement des entrevues etc et ce d s la r ception de leur demande d admission du Centre Les universit s peuvent commencer faire des offres d admission conditionnelles aux l ves du secondaire d s qu elles d terminent qu elles ont suffisamment de renseignements scolaires la date des offres varie selon les universit s et selon les programmes Chaque dossier d admission est valu par l universit vis e les d cisions d admission rel vent des universit s Les universit s communiquent leurs offres d admission y compris les modalit s relatives aux offres conditionnelles directement aux candidates et aux candidats Le Centre ne prend part aucune prise de d cision en mati re d admission n value pas les titres qualifications des candidates et des candidats et ne re oit aucun d tail concernant les offres d admission des universit s R ponses des candidates et des candidats aux offres d admission Les candidat
67. tment Wilfrid Laurier University 75 University Avenue West Waterloo ON N2L 3C5 Tel 519 884 0710 ext 4165 Fax 519 884 8826 Email agulka wlu ca University of Windsor Mr Mark Trudell Assistant Registrar Admissions Registrarial Services University of Windsor Windsor ON N9B 3P4 Tel 519 253 3000 ext 3340 Fax 519 971 3653 Email babkyle uwindsor ca 30 Manuel de demande d admission aux universit s destin aux conseill res et conseillers en orientation 2013 York University All programs available at Keele and Glendon campuses Mr Ken Withers Canadian Recruitment and Events Office of Admissions York University 4700 Keele Street Toronto ON M3J 1P3 Counsellor Hotline 416 736 5305 Fax 416 736 5741 Universit York Campus Glendon Glendon programs only service in French English Ms Isabelle Creusot Service de recrutement tudiant Pavillon York B108 2275 avenue Bayview Toronto ON MAN 3M6 T l 416 487 6710 Adresse lectronique icreusot glendon yorku ca Avis Mises jour des publications Les modifications aux exigences d admission relatives au curriculum d tudes secondaires deviennent de plus en plus complexes et voluent sans cesse histoire de r pondre aux d fis des universit s sur les plans institutionnel syst mique et ducatif et afin d accommoder les d cisions et les changements qui en d coulent Le Centre et les universit s pr parent leurs documents p
68. ts par courrier lectronique confidentiel Les responsables d cole doivent se connecter COLS l aide de leur nom d utilisateur et de leur mot de passe temporaire Par la suite ils devront saisir un nouveau mot de passe et s lectionner une question et une r ponse secr tes AU cours de l ann e il est possible d autoriser l acc s des utilisateurs additionnels ou d apporter des changements ceux ci en t l chargeant le formulaire d inscription accessible par le biais du lien Formulaires du site Web pour conseillers et en le t l copiant d ment rempli au Centre Service d information sur l admission aux universit s de l Ontario Le Centre offre un service d information pour les candidates et les candidats qualifi s qui n ont pas re u une offre d admission Ce service est accessible partir du site Web du Centre l adresse http centre ouac on ca ouac 101 Il est disponible compter du d but de juin jusqu au dernier vendredi du mois d ao t Un d pliant sur le Service d information sur l admission y compris les dates exactes cette fin est publi d s la mi avril dans le site Web pour conseillers Le Service d information sur l admission fournit des renseignements au sujet de la disponibilit des programmes universitaires Les candidates et les candidats peuvent effectuer des recherches par universit par cat gorie et selon leur moyenne AU M Les candidates et les candidats qui ne peuvent
69. ts permettent aux universit s de d terminer sans d lai si la candidate ou le candidat a les pr alables exig s pour le programme de son choix De plus les universit s pourront faire des offres d admission conditionnelles d s qu elles auront re u les r sultats scolaires Les renseignements scolaires suivants sont exig s e tous les cours actuels sauf ceux de 9 et de 10 ann es e tous les cours de 11 et de 12 ann es que l l ve a r ussis ces derniers comprennent tous les sujets comportant en quatri me position le chiffre 3 ou 4 dans le code de cours et le cas ch ant les cours CO CU DO et DU Cours LVGBU Grec ancien et LVLBU Latin et e l indication de l admissibilit au DESO y compris l exigence relative au service communautaire l exigence provinciale de comp tences linguistiques des coles secondaires la date d mission du DESO et le cas ch ant code de programme MHS et indicateur MHS Pour plus de d tails ce sujet voir l Annexe A Codes valides pour rapporter les r sultats scolaires Les responsables d cole qui ne peuvent fournir les notes par voie lectronique ou au moyen du Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation doivent soumettre un relev de notes sur papier une fois la demande d admission soumise par l l ve Pour chaque p riode de lev e l on peut soumettre au Centre les mises jour portant sur les cours
70. u cours Le champ Valeur en cr dits peut comprendre l un des trois caract res alphab tiques suivants R cours r p t W cours abandonn X sans objet Ces valeurs peuvent tre rapport es par les coles manuelles dans la colonne Valeur en cr dits Quant aux coles automatis es elles les rapportent dans le champ Statut du cours Cours r p t s e La d signation R r p t est attribu e l une des deux tentatives d un cours mais seulement si les notes finales sont disponibles pour les deux tentatives r ussies c d toutes Le code R doit tre attribu au cours ayant obtenu la note de passage la plus basse Pri re de ne pas utiliser ce code si l l ve a chou le cours e Les donn es lectroniques doivent comprendre le code R dans la colonne Statut du cours la Valeur en cr dits doit tre 0000 e Si les r sultats scolaires sont rapport s manuellement sur papier ou en ligne au moyen de l option Mises jour scolaires la Valeur en cr dits doit contenir le code R ce qui convertira la valeur en cr dits 0000 20 Manuel de demande d admission aux universit s destin aux conseill res et conseillers en orientation 2013 Cours abandonn s soit ceux qui doivent demeurer au dossier scolaire de l l ve e La Date de fin du cours doit correspondre la date ann e mois laquelle l l ve a abandonn le cours
71. ue la valeur en cr dits des cours r guliers des fili res 4U M est de 1 0 seulement sauf dans le cas des exceptions approuv es par le minist re Note sp ciale relative au cours Indique des circonstances sp ciales relatives un cours Valeurs valides C Programme d enseignement coop ratif F Cours d un programme de fran ais de base tendu ou d immersion Programme d tudes modifi ne menant pas un cr dit tudes pluridisciplinaires Circonstances sp ciales Autres exigences ne menant pas un cr dit Majeure haute sp cialisation Cours substitu un cours donnant droit un cr dit Rajustement de cr dits cours combin s d passant la valeur maximale de cr dits P Cours suivi une cole priv e inspect e XI gt pu obligatoire Manuel de demande d admission aux universit s destin aux conseill res et conseillers en orientation 2013 21 Nota 1 Par d faut les valeurs des champs X et B sont vides 2 Dans le cas d un cours dont la note attribu e est ou M la valeur du cr dit doit tre de 0000 Num ro MIDENT du cours Le num ro MIDENT est pr lev au niveau du code du cours Si le champ est vide ou si la valeur 000000 est fournie le Centre indiquera alors automatiquement le num ro MIDENT de l cole ayant soumis le fichier de notes Si vous ne connaissez pas le num ro MIDENT du cours saisissez la valeur par d faut 000002 Autre
72. versit s d s leur r ception 29 mai 2013 Date laquelle tous les candidates et les candidats provenant du secondaire devront s attendre d avoir re u une r ponse d une universit ontarienne Il pourra s agir soit 1 d une offre d admission 2 d un refus ou 3 d une d cision report e dans l attente de renseignements sp cifiques additionnels 3 juin 2013 Date laquelle les universit s ontariennes peuvent commencer exiger une r ponse une offre d admission et un engagement financier quelconque p ex acompte pour droits d inscription portion des frais de r sidence d un e l ve d une cole secondaire de l Ontario Tout autre l ment relatif l admission y compris les bourses les autres formes d aide et de r compense financi res et les offres de place en r sidence font partie de l offre d admission Par cons quent un e l ve peut accepter de telles offres avant le 3 juin 2013 mais les universit s ne peuvent le la contraindre de quelque fa on que ce soit prendre une d cision h tive 24 Manuel de demande d admission aux universit s destin aux conseill res et conseillers en orientation 2013 9 juillet 2013 Date limite de r ception au Centre des notes finales des cours du semestre ou de l ann e en cours de la part des coles secondaires de l Ontario 18 juillet 2013 Date limite vis e de transmission des notes finales aux universit s par le Centre cette date le Centr
73. yer les notes pr vues au plus tard la date stipul e d avril voir Annexe C Dates retenir Juillet r sultats scolaires finaux Les coles peuvent envoyer au Centre les relev s de notes finales papier toutefois il est pr f rable de les envoyer directement aux universit s vis es L on s assure ainsi que les l ves recevront juste consid ration en ce qui a trait leur demande de bourse d admission etc Si elles sont envoy es au Centre il faut s assurer qu elles soient re ues au plus tard au Centre la date limite stipul e de juillet voir Annexe C Dates retenir tablissements de l ext rieur de l Ontario Le Centre n achemine pas les relev s de notes BI aux tablissements situ s l ext rieur de l Ontario Les candidates et les candidats BI de l Ontario qui font demande une ou plus d une universit en dehors de l Ontario doivent faire les d marches n cessaires pour que leurs r sultats scolaires soient envoy s directement par leur cole Toutefois les cours notes du curriculum ESO seront transmis aux tablissements vis s et ce conform ment aux modalit s usuelles tablies par le Centre pour plus d information voir la section F Traitement des r sultats scolaires des coles secondaires Admission la session de janvier rentr e de l hiver En janvier un certain nombre d universit s offrent une place en premi re ann e aux l ves ayant en temps normal satisfait alors

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

MANUAL DE MONTAJE / MANUAL DEL USUARIO Este  

Copyright © All rights reserved. Failed to retrieve file