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ESTAT-2000-00569-00-00-FR-TRA

1. idep Superviser Les points suivants sont noter e Une d claration ne peut tre approuv e que si elle ne contient aucune erreur Correct Oui e L utilisateur peut approuver plusieurs d clarations une la fois s il souhaite en inclure plus d une dans un change INTRASTAT e Une d claration approuv e ne peut plus tre modifi e Si malgr tout l utilisateur veut modifier des informations sur cette d claration il doit utiliser la fonction D sapprouver qui est ex cut e par le biais de Actions D sapprouver ou en cliquant sur le bouton S D sapprouver ou en appuyant sur les touches Alt F8 8 4 2 Donn es agr g es Les lignes de d claration seront disponibles sous forme d taill e telles qu elles sont saisies par l utilisateur et sous forme agr g e d s que la d claration est approuv e Cela signifie que les donn es quantitatives des lignes de d claration ayant les m mes crit res qualitatifs tels que code NCS8 pays partenaire etc sont cumul es en une ligne agr g e une d claration de 100 lignes peut tre r duite par exemple en une d claration agr g e ayant seulement 30 lignes Apr s approbation et agr gation l utilisateur peut choisir de consulter soit les informations agr g es soit les informations d taill es 03 01 11 71 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation Pour consulter des lignes de d claration il f
2. Parties RIS par le biais de Actions Cr er ou en cliquant sur le bouton MF Cr er ou en appuyant sur la touche F4 La fonction Modifier RIS est lanc e dans Parties RIS en double cliquant sur l identification du RIS ou par le biais de Actions Modifier ou en cliquant sur le bouton M Modifier ou en appuyant sur la touche F5 03 01 11 43 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation _ 10 Intrastat Data Entry Package BE0000 000 097 X LES D claration InfoRIS Parties Import Syst me Maintenance NCS Fen tre Aide QOH ee QI g fog E g E Cr er Param tres RIS 1 N d entreprise de 10 positions pr c d de BE Cliquez sur Aide pour plus d informations sur cet cran BE N d entreprise 1 BE Pn Seuil d arriv e Nom du RIS Seuil de d part Rue et num ro Code postal Localit Personne de contact Num ro de t l phone Num ro de FAX Adresse E mail R gion Nationale Annuler idep Superviser Le RIS peut tre d fini en introduisant toutes les donn es qui sont requises l cran Les champs devant tre obligatoirement remplis sont les suivants L identification du RIS qui est le num ro d entreprise 10 positions Nom du RIS Seuil d arriv e O si le d clarant n est soumis aucune obligation pour ce flux 2 s il est soumis la d claration standard ou 3 s il est soumis la d cl
3. Superviser Les lignes de d claration peuvent tre ajout es de plusieurs fa ons La saisie manuelle est la fa on la plus simple cf chapitre 8 2 3 2 Au moyen des mod les cf chapitre 8 2 3 4 En copiant les informations d autres d clarations cf chapitre 8 2 3 5 Avec l option importation cf chapitre 8 2 3 6 03 01 11 53 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation 8 2 3 2 Saisie manuelle des lignes de d claration TAPE 1 La fonction Cr er lignes de d claration est lanc e par le biais de Actions Cr er ou en cliquant sur le bouton Cr er ou en appuyant sur la touche F4 pour ajouter manuellement une ligne L cran de saisie d taill Cr er lignes de la d claration s affichera 2 Intrastat Data Entry Package BE0000 000 097 X LE D claration Actions InfoRIS Parties Import Syst me Maintenance NCS Fen tre Aide D eeo Qi g fot Elg Li D 2 P riode statistique 200611 Seuil D claration standard Correct Flux D part Fonction du message Cr ation d une nouvelle d claration R f propre d clarant l Pays partenaire Nature de transaction x Masse nette R gion Nationale x Code devise Code marchandise RIS Code marchandise NC8 F Valeur facture 5 Cr er Annuler idep Superviser IDEP fournit des utilitaires pour rendre la saisie manuelle plus facile Ceux ci sont d crits dans le c
4. Superviser amp Tiers d c _ Seuls les facteurs de calcul de la masse nette ayant le m me type d unit suppl mentaire que le code NC8 sont affich s dans la liste Le facteur sp cifi s appliquera automatiquement la ligne ou au mod le de ligne de d claration quand le code marchandise RIS appropri est s lectionn pour calculer la masse nette 9 3 2 Utilisation des codes marchandises RIS La fonction Codes marchandises RIS est utilis e lors de la saisie dans les cas suivants Sur l cran de saisie d une ligne ou d un mod le de d claration dans le champ Code marchandises RIS en utilisant F2 Lors de l importation de lignes de d claration Un code marchandise RIS qui est import est valid l aide de la liste des codes marchandises RIS Les donn es code NC8 description des marchandises facteur de calcul de la masse nette correspondent au premier code marchandise RIS trouv dans la liste Le code NC8 et ses donn es associ es seront automatiquement saisis apr s avoir s lectionn le code marchandise RIS Si un facteur de calcul de la masse nette est associ au code marchandise RIS s lectionn la masse nette sera automatiquement calcul e apr s la saisie des unit s suppl mentaires Cela est galement valable en cas d importation de donn es 03 01 11 91 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation Le concept des dates de validit est noter Les codes marchandis
5. Correct Derni re mise jour Derni re mise jour 01011090 AT 750 Oui 07 12 2006 09 27 idep 2 01011010 FR 1 000 Oui 07 12 2006 09 28 idep 3 01011090 AT 2 150 Oui 07 12 2006 09 28 idep 4 01011010 1 07 12 2006 09 29 l Chercher Fermer Chercher idep Superviser Si l utilisateur d cide de visualiser Consulter Info Agr g e l exemple suivant montre que les 4 lignes d taill es ont t agr g es en 2 lignes 03 01 11 72 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation 22 Intrastat Data Entry Package BE0000 000 097 X BAX D claration Actions InfoRIS Parties Import Syst me Maintenance NC8 Fen tre Aide 0AA n 5 xot El Consulter Info agr g e AA000001 RAS P riode statistique 200601 Fonction du message Cr ation d une nouvelle d claration D claration approuv e Oui Flux Arriv e Seuil D claration standard Correct Oui Ligne agr g e R f propre d clarant Code marchandise NCS Pays partenaire Valeur facture Correct Derni re mise jour Derni re mise jour 01011010 FR 3 520 Oui 2 01011090 AT 2 900 Oui Info agr g e Chercher Fermer Aide Chercher Fermer lt idep Superviser Quand l utilisateur consulte une ligne agr g e il verra que seuls les champs qui sont envoy s l ANC comportent des valeurs pas les champs qui sont facultatifs Il faut appuyer sur l
6. La fonction Param tres d administration est s lectionn e en passant par Syst me Param tres d administration h Modifier Param tres d administration INTRASTAT via E Mail Oui INTRASTAT sur disquette Non Chemin de sortie E mail C Program Files dep_Cn8 OUT Nom de l ordinateur A Dernier num ro d envoi amp ctiver l archivage Annuler 03 01 11 23 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation Les param tres administratifs sont un ensemble de valeurs qui permet l utilisateur de sp cifier ce qui suit 1 Sortie INTRASTAT L utilisateur peut choisir le mode de sortie d une d claration INTRASTAT disquette ou E mail de son entreprise Les utilisateurs qui recourent l E ma il doivent pr ciser le chemin du r pertoire o ils veulent placer l information avant envoi Si ce chemin n existe pas dans le syst me il sera cr automatiquement pendant la session de t l communication ou la sortie E mail 2 Identification du poste de travail Il est n cessaire que l identification du poste de travail ait une valeur diff rente pour chaque installation du logiciel quand des d clarations INTRASTAT sont cr es pour le m me RIS Dans un r seau local l identification du poste de travail doit tre d finie pour chaque serveur install L identification du poste de travail sera le seul identificateur des d clarations cf aussi chapitre 1 3 2 3 Dernier num ro d
7. Manuel d utilisation 8 2 3 Ajouter des lignes de d claration l en t te 8 2 3 1 Introduction Quand l en t te de la d claration est cr il est possible d ajouter des lignes pour tous les types de d clarations sauf les d clarations supprim es ou les d clarations nulles qui par d finition ne contiennent pas de ligne Modifier d claration pour une nouvelle d claration ou une d clarations existante est lanc e soit automatiquement apr s la cr ation de l en t te soit manuellement en s lectionnant la d claration cliquez dessus et en cliquant sur le bouton Modifier ou en s lectionnant Actions Modifier ou en appuyant sur la touche F5 L utilisateur voit alors l aper u des lignes de d claration qui est encore vide ce stade Le sommaire des informations de l en t te est affich me Intrastat Data Entry Package BE0000 000 097 X BAX D claration Actions InfoRIS Parties Import Syst me Maintenance NC8 Fen tre Aide ODH ee ni g fxg E a Modifier Lignes De La D claration AA000006 R Waa t P riode statistique 200611 Fonction du message Cr ation d une nouvelle d claration D claration approuv e Non Flux D part Seuil D claration standard Correct Non Num ro de ligne R f propre d clarant Code marchandise NC8 Pays partenaire Valeur facture Correct Derni re mise jour Derni re mise jc Chercher Fermer idep
8. __ al fact devise trang Valeur Facture RASE IE idep Superviser La pr sentation du fichier d importation peut ensuite tre adapt e aux besoins de l utilisateur Des champs peuvent tre d plac s en changeant l ordre entrez ou utilisez les boutons fl che Le bouton M annule l ordre de tous les champs Seuls les champs exig s par l ANC dans chaque cat gorie sont affich s Apr s une mise jour d IDEP les formats d importation sont v rifi s et ajust s si n cessaire selon les changements d cid s par l ANC dans les champs exig s Les champs inutilis s sont cart s de nouveaux champs seront ajout s avec longueur de champ d termin e par l ANC Chaque champ obsol te sera effac Quelques outils pour cr er un format d importation Aper u apr s avoir s lectionn un fichier la fonction Aper u appara t pr s du nom du fichier Via cette fonction vous pouvez obtenir une image du contenu d une ligne d termin e de votre fichier d importation Vous pouvez observer le r sultat droite sous la rubrique Champs utilis s Ligne de donn es vous pouvez choisir ici la ligne de votre fichier qui sera utilis e par la fonction Aper u Affectation automatique apr s avoir utilis la fonction Aper u la fonction Affectation Automatique appara t Elle permet Idep d entreprendre une tentative 03 01 11 36 IDN
9. clarants seulement La fonction Sortie INTRASTAT Tous les RIS est s lectionn e par le biais de D claration Sortie INTRASTAT ou en cliquant sur le bouton Sortie INTRASTAT et en choisissant le bouton Tous les RIS si le syst me est configur pour un tiers d clarant cf chapitre 7 3 Parties Tiers d clarant Le tiers d clarant peut choisir entre Tous les RIS et le RIS actuel Tous les RIS est la s lection par d faut Toutefois si Sortie INTRASTAT est appel e directement partir de la liste des en t tes S lection des d clarations est coch e par d faut et les d clarations choisies dans la liste des en t tes d terminent les champs Du num ro Au num ro 03 01 11 75 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation Sortie INTRASTAT Moyen Tous les RIS ou le RIS Disquette Tous les RIS E Mail RIS actuel Email automatique C O S lection D clarations Annuler hide Le processus consistant g n rer la sortie INTRASTAT pour tous les RIS est identique celle pour un RIS Il n est toutefois pas possible de s lectionner une plage de d clarations car elle serait diff rente pour chaque RIS Les tiers d clarants peuvent approuver une ou plusieurs d clarations pour un ou plusieurs RIS et toutes les d clarations approuv es pour tous les RIS seront automatiquement trait es dans la sortie officielle L cran Aper u des d
10. clarations cf chapitre 8 6 Aper u des d clarations permet au tiers d clarant de v rifier si toutes les d clarations pour tous les RIS sont approuv es Apr s le transfert de la d claration sur une disquette ou par E mail l cran D clarations envoy es affiche toutes les d clarations envoy es pour tous les RIS 8 5 Log E Mail La fonction Log E Mail est s lectionn e par le biais de D claration Log E Mail Toutes les sorties sont gard es dans un journal log L utilisateur peut consulter ce journal en choisissant l option D claration Log E Mail La liste des changes fournit des informations sur la date et le moment pr cis o l change a eu lieu sur le texte d un message sur la r ussite ou l chec de l envoi et le nom du fichier pr c d de l adresse Email laquelle il a t envoy 03 01 11 76 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation idep Superviser amp Tiers d clarant Apr s avoir s lectionn un change par le biais de Actions Consulter ou du bouton Consulter ou de la touche F6 l utilisateur verra une liste des messages qu il contient Un message correspond une d claration pour un RIS donn Les donn es essentielles de la d claration s lectionn e s affiche dans cette fen tre 07 dec 2006 09 14 E mail non automatique Envoyez le fichier intrastat nbb be Eao T EERST ID Message N d entreprise
11. fonction Sauver comme mod le de ligne d crite au chapitre 8 2 6 9 2 2 Utilisation de mod les de lignes Lors de la cr ation d une ligne de d claration l utilisateur peut s lectionner un mod le par le biais y de Actions Mod le ou en cliquant sur le bouton Mod le de ligne Les valeurs du mod le sont automatiquement introduites dans les champs de la ligne de d claration quand l utilisateur clique sur OK apr s avoir s lectionn dans la liste le mod le qu il souhaite utiliser 03 01 11 88 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation La proc dure d utilisation de mod les de lignes pour l ajout d une ligne de d claration est d crite en d tail dans le chapitre 8 2 3 4 9 3 Codes marchandises RIS La fonction Codes marchandises RIS est s lectionn e par le biais de Info RIS Table codes RIS lt gt NCS ou en cliquant sur le bouton B Table codes RIS lt gt NC8 Le RIS peut utiliser sa propre liste de codes marchandises RIS au lieu de la liste officielle des codes marchandises NC8 La table des codes marchandises lie les codes marchandises d finis par ce RIS aux codes marchandises NCS8 officiels Intrastat Data Entry Package BE0000 000 097 X aA D claration Actions InfoRIS Parties Import Syst me Maintenance NCS Fen tre Aide DB ee ts S ot Elg 7 RAHA xaz Code marchandise RIS Code marchandise NCS Description des march LA Chevaux 01011010 C
12. ou en cliquant sur le bouton y Importation ou en appuyant sur la touche F9 Lire la section 6 2 1 Format d importation pour les directives sur la mani re de d finir le format d importation et d utiliser la fonction Importation Un indicateur de validit indique si les devises introduites par le biais de la fonction d importation contiennent des erreurs Les taux de change import s mettront jour les taux existant Les taux de change peuvent aussi tre export s vers un fichier La fonction Exporter taux de change est appel e partir du tableau taux de change via Actions Exporter en cliquant sur le bouton Exporter H ou via la touche de fonction F9 Les formats d exportation possibles sont MS Access MS Excel CSV Texte TAB XML et HTML 5 1 2 Utilisation des taux de change Les taux de change sont utilis s pour effectuer des conversions e Dans l cran de saisie d une ligne de d claration e Dans l cran de saisie d un mod le de ligne de d claration Les calculs sont effectu s automatiquement apr s l introduction par l utilisateur du code de la devise et de la valeur de la facture exprim e en devise Les anciennes monnaies ne peuvent plus tre s lectionn es comme devises trang res La liste des codes affiche uniquement les devises non UME 03 01 11 22 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation Exemple cran de saisie d une ligne de d claration 1 Intrastat Dat
13. t introduite dans l cran Param tres RIS voir chapitre 7 1 1 et que R gion nationale est vide dans le fichier d importation alors le champ sera automatiquement compl t l aide de cette valeur Si les valeurs dans le fichier d importation pr sentent des d cimales et si le symbole s parateur utilis dans le fichier diff re du symbole pr vu dans les param tres r gionaux de Windows le r sultat de l importation sera faux 03 01 11 63 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation Par exemple le fichier d importation utilise la virgule comme symbole d cimal mais dans Windows c est le point qui a t choisi Une valeur de 123 45 donnera apr s importation un r sultat 100 fois trop lev 12345 La proc dure d importation remarquera cette anomalie et marquera les lignes import es comme incorrectes Bien que ces lignes lorsqu elles sont consult es semblent correctes leurs montants sont toutefois 100 fois trop lev s 8 2 4 Importation Multi RIS En plus de l importation de lignes pour une seule d claration la fois IDEP offre la possibilit d importer les donn es de plusieurs RIS pour diff rents Flux et P riodes statistiques en une m me op ration Cette fonction d Importation Mutli RIS est d crite au chapitre 6 2 8 2 5 Modifier supprimer ou consulter des informations contenues dans une d claration La modification la suppression ou la consultation d une d claratio
14. tre de s lection qui appara t et non une liste d roulante Cela permet l utilisateur de consulter des informations suppl mentaires si celles ci se trouvent dans la liste 4 8 2 Couleurs des champs Les couleurs par d faut sont e Champ facultatif o des donn es peuvent tre entr es blanc e Consultation seule gris e Champ obligatoire o des donn es doivent tre entr es jaune e Erreur dans les donn es saisies rouge e Donn es saisies correctement vert 4 8 3 Ordre des TAB Les utilisateurs qui pr f rent travailler avec les touches plut t qu avec la souris ont deux options Si Enter comme Tab dans le menu Configurer l cran est inactif la touche TAB est utilis e pour passer d un champ l autre et aux boutons La touche Enter peut tre utilis e pour activer un bouton Si l option Enter comme Tab dans le menu Configurer l cran est active la touche Enter d place le curseur vers l l ment suivant champ ou bouton Appuyer sur Enter sur le dernier l ment ram ne le curseur sur le tout premier l ment Le comportement initial de la touche Enter Enter quivaut presser le bouton OK est d sactiv dans toutes les fen tres l exception des listes Presser la touche Enter sur un bouton ex OK ou Annuler active ce bouton au lieu de d placer le curseur Presser Shift Enter d place le curseur vers l l ment pr c dent 03 01 11 19 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel
15. 10 1 3 Suppression des en t tes La fonction Suppression des en t tes est lanc e dans Maintenance Maintenance des d clarations Suppression des en t tes 03 01 11 96 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation Quand l utilisateur est certain que les donn es qu il a archiv es ne serviront plus il peut supprimer les en t tes des d clarations en utilisant cette option Apr s avoir ex cut cette option il sera toujours possible de r cup rer les donn es en utilisant le d sarchivage La s lection de cette fonction fait appara tre un aper u dans lequel figurent les d clarations qui sont archiv es Intrastat Data Entry Package BE0000 000 097 X D claration Actions InfoRIS Parties Import Syst me Maintenance NCS Fen tre Aide OA 5 mao De la p riode Suppression des en t tes la p riode O Tous les RIS Nombre de lignes 1 BE Nd entreprise 1 N de la d claration Fonction du message Flux P riode statistique Date heure d envoi A BE0000 000 097 84000001 5i 08 12 2006 09 10 idep Superviser amp Tiers d c _ La proc dure de suppression des en t tes de d clarations archiv es est la suivante Il faut sp cifier les p riodes statistiques des d clarations archiv es pour lesquelles l en t te dans IDEP doit tre supprim Il est noter que seuls les en t tes des d clarations ayant l indicateur Ar
16. 5 Log E mail 8 6 Aper u des d clarations facultatif 8 7 Rapports Chapitre 9 Info RIS 9 1 Facteurs de calcul de la masse nette 9 2 Mod les de lignes 9 3 Codes marchandises RIS 9 5 Copier les informations RIS Chapitre 10 Maintenance du syst me Chapitre 12 IDEP CNS dans un r seau local multi utilisateur 1 3 Terminologie utilis e Avant d installer le logiciel ce chapitre vous donne quelques explications sur les concepts de base 1 3 1 Partenaires impliqu s dans la collecte de donn es INTRASTAT ANC Signifie administration nationale comp tente Il s agit en Belgique de l institut des comptes nationaux En cas de questions ou de probl mes avec INTRASTAT ou avec l utilisation du logiciel IDEP CN3 il convient de s adresser l ANC Il faut s adresser l ANC pour obtenir une nouvelle version du logiciel pour tre s r de l int grit des donn es Centre de collecte L endroit o les d clarations INTRASTAT sont collect es RIS Signifie redevable de l information statistique I s agit des importateurs exportateurs qui sont tenus de faire des d clarations INTRASTAT l ANC Le RIS est identifi par son num ro d entreprise Tiers d clarant Une soci t qui fait les d clarations l ANC pour le compte d une ou 03 01 11 3 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation plusieurs soci t s c est dire des RIS Utilisateur
17. CHAPITRE 1 ANIMAUX VIVANTS v CHAPITRE 2VIANDES ET ABATS COMESTIBLES CHAPITRE 3 POISSONS ET CRUSTAC S MOLLUSQUES ET AUTRES INVERT BR S AQUATIQUES CHAPITRE 4 LAIT ET PRODUITS DE LA LAITERIE UFS D OISEAUX MIEL NATUREL PRODUITS CO CHAPITRE 5 AUTRES PRODUITS D ORIGINE ANIMALE NON D NOMM S NI COMPRIS AILLEURS SECTION II PRODUITS DU R GNE V G TAL CHAPITRE 6 PLANTES VIVANTES ET PRODUITS DE LA FLORICULTURE CHAPITRE 7 L GUMES PLANTES RACINES ET TUBERCULES ALIMENTAIRES CHAPITRE 8 FRUITS COMESTIBLES CORCES D AGRUMES OU DE MELONS CHAPITRE 9CAF TH MAT ET PICES CHAPITRE 10C R ALES CHAPITRE 11 PRODUITS DE LA MINOTERIE MALT AMIDONS ET F CULES INULINE GLUTEN DE FR CHAPITRE 12 GRAINES ET FRUITS OL AGINEUX GRAINES SEMENCES ET FRUITS DIVERS PLAN CHAPITRE 13GOMMES R SINES ET AUTRES SUCS ET EXTRAITS V G TAUX CHAPITRE 14 MATI RES TRESSER ET AUTRES PRODUITS D ORIGINE V G TALE NON D NOMM SECTION III GRAISSES ET HUILES ANIMALES OU V G TALES PRODUITS DE LEUR DISSOCIATION CHAPITRE 15 GRAISSES ET HUILES ANIMALES OU V G TALES PRODUITS DE LEUR DISSOCIATIO SECTION IY PRODUITS DES INDUSTRIES ALIMENTAIRES BOISSONS LIQUIDES ALCOOLIQUES ETY Ill gt lt v v v v v v v v v v v v v v v I amp i Annuler 03 01 11 102 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation 12 IDEP CN8 DANS UN RESEAU LOCAL MULTI UTILISATEUR 12 1 Introduction Dans un r seau lo
18. Entry Package BE0000 000 097 X D claration Actions InfoRIS Parties Import Syst me Maintenance NC8 Fen tre Aide Sax Qn ee QiSsSma clrR R Em x ST Code devise Taux de change Description Derni re mise jour Correct 1 Euro 1 5982 Couronne danoise 1 22 Dollar US 03 01 11 21 idep Superviser IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation 5 1 1 Sp cification des taux de change La fonction Cr er des taux de change est appel e dans Syst me Taux de change par Actions Cr er ou en cliquant sur le bouton F Cr er ou par la touche F4 La fonction Modifier les taux de change est appel e dans Syst me Taux de change par Actions Modifier ou en cliquant sur le bouton Modifier ou par la touche F5 Cette fonction permet l utilisateur de d finir les taux de change pour les devises L utilisateur peut ajouter de nouvelles devises et leur taux de change et mettre jour ceux qui sont d j repris Pour ajouter un taux de change l utilisateur devra indiquer e le code de la devise e la description de la devise e le taux de change de la nouvelle devise 1 nouvelle devise x Euro ou Euro x nouvelle devise Les taux de change peuvent aussi tre import s de l ext rieur La fonction Importer taux de change est appel e partir de l cran taux de change par le biais de Actions Importation
19. Fichi rs Journaux Log Files nn he A A ne a NN 10 3 DEMARRAGE DU PROGICIEL ECRAN D OUVERTURE DE SESSION 12 4 L INTERFACE UTILISATEUR GRAPHIQUE snssssesesnesnsennsnsonsensensesssssnsesnsesnse 14 4 1 V nirication de l tat sienne iein CE nee nn AE nn nn EEE tt nt et lan UE EERE ge Gta eve 14 42 Affichage de l cran tas un nt nt tt nn tn tt nt ns 15 43 Barre d outils du menu ACTIONS s E EE E EE EE E 16 44 Men Fen tre rannent ln ns ARR nn nn nn ne 16 4 5 M nu Alde eer a en nn p r Up r a eVe r prEN o e E PE U Uraa PEro O r OP ro iNi ai 17 46 Conriouraton d T Cran sers mt Te ne dns gr Nc Ame M aa a aa rala aea et TUE AP CN TU HE A SO A Ant 17 4 T Touches de fonction nie o PR MS OR Ole te lun lu A uen te 18 4 8 Facilit s pour l entr e et la pr sentation des donn es 19 4 81 istess de Choix EE is onn a T ENS a ara EN Een a e a aae ent 19 4 8 2 Couleurs des Champs rire r T TEE tn tn nn 19 d Ordre des aT e HN E SA 19 4 84 rides donn es uen ill AAA AA AAAA AAAA AAAA 20 4 9 Notations utilis es dans les chapitres suivants de ce manuel neeeeseeeeeeeeeeeeeeesesrrerserrerssrrees 20 A 0 4 Y Di 4 ATT 21 S L Faux d Change tien ani at MS PE tt tt et tete 21 S 1 1 Sp cification des taux de change sx smraanate nn nr rs tre ler ledit 22 A AORE ATOI a SENi DER Fei ak AAAA AAAA AA AAAS 22 5 2 Param tres d administration sus 23 5 3 S lection de l imprimante ses 24 54 Configurati
20. N de la d claration Fonction du message Flux 200611 03 01 11 77 IDNet11manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation 8 6 Aper u des d clarations La fonction Aper u des d clarations est s lectionn e par le biais de D claration Aper u des d clarations ou en cliquant sur le bouton Aper u des d clarations D claration Actions InfoRIS Parties Import Syst me Maintenance NCS Fen tre Aide oag eelol Aln g ia elw Res NOMENCLATURE COMBINEE NC8 Textes auto explicatifs 2 106 a AO MER Se D claration approuv e Correct A la p riode Envoi Non Valable O Tous les RIS Nombre de lignes 2 D claration archiv e Non idep Superviser amp Tiers d clarant Les cases cocher permettent l application de crit res de s lection pour la pr sentation de la liste Pour les tiers d clarants la liste contient les d clarations de tous les RIS 8 7 Rapports Quatre types de rapport peuvent tre obtenus Ces rapports fournissent des informations globales sur la valeur facture totale d un RIS pour une p riode donn e 03 01 11 78 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation Rapport 1 Pays partenaires Flux 2 Totaux pour un AIS De la p riode 3 Codes Marchandises la p riode 4 R f rences du d clarant N de la d claration HP LaserJet 2300 Series PCL 6 Port
21. boutons dans la zone de boutons contextuels sont alors disponibles Le menu Actions s affiche quand vous cliquez avec le bouton droit de la souris un endroit quelconque de l cran L exemple montre la barre d outils du menu Actions apr s s lection de la fonction Cr er Ajouter Modifier 4 4 Menu Fen tre Le menu Fen tre permet de manipuler les fen tres ouvertes Il offre les possibilit s suivantes e Cascade des fen tres ouvertes ou e Juxtaposition verticale des fen tres ouvertes ou e Fermer toutes les fen tres ouvertes Une liste de toutes les fen tres ouvertes permet d activer une fen tre choisie 03 01 11 16 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation 4 5 Menu Aide Le menu Aide fournit les rubriques g n rales d aide Table des mati res de toute l aide disponible Information Sur cet cran Information de Support L option Diagnostics lance un outil appel IdepTest Cet outil collecte des informations qui peuvent tre envoy e l ANC en cas de probl mes lors de l installation ou du d marrage d IDEP NC amp 8 Cet outil peut aussi tre lanc directement partir du CD ROM d installation Voir chapitre13 L option Au sujet de fournit des informations concernant IDEP CN8 Une aide sur certains sujets particuliers est fournie via la table des mati res ou le bouton Aide pr sent dans les diff rents crans d IDEP NC
22. clarations Dunum ro 1 Rd Bunum ro ii 8 4 3 1 Disquette Le recours l option Disquette pour la sortie officielle permet de cr er un fichier sur la disquette qui se trouve dans le lecteur A Un fichier de label est cr en m me temps que ce fichier Si la disquette dans le lecteur n est pas vide le programme offre la possibilit de formater la disquette avec l utilitaire de formatage de Windows Si la disquette ne peut contenir toute la d claration la sortie sera r partie sur plusieurs disquettes 8 4 3 2 E mail Le recours l option E mail permet de cr er un fichier qui sera plac dans le r pertoire d fini par l utilisateur dans les Param tres d administration cf chapitre 5 2 Le nom de fichier unique est compos de l identification du RIS ou du tiers d clarant combin e au num ro de l change et est renseign dans le message Une fois le fichier cr selon les param tres Email de l utilisateur il sera e transmis manuellement par l utilisateur en tant que fichier attach un message Email e transmis automatiquement par IDEP Apr s un envoi r ussi le fichier sera effac oep Num ro du message 153 Sortie E Mail non automatique pr te Envoyez maintenant ce fichier l adresse intrastat nbb be au moyen de i votre programme Email BE0000000097_44061206 EDI C Program Files dep_CNS8OUTS Le nom du fichier pourra toujours tre consu
23. d claration Num ro de ligne dans le fichier d importation source Num ro de ligne dans la d claration Nom du champ contenant l erreur Valeur du champ en erreur Fin de l importation Date et heure Liste des d clarations pour lesquelles des lignes ont t import es Id RIS Num ro de la d claration Lignes import es Lignes import es en erreur 03 01 11 42 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation 7 PARTIES Ce menu porte sur les diff rents partenaires impliqu s dans le syst me e Les redevables de l information statistique RIS IDEP peut accepter un nombre quelconque de RIS soit comme entit s ind pendantes soit sous la coordination d un tiers d clarant cf chapitre 7 3 e Les Utilisateurs auxquels il est accord certains droits de cr er changer ou consulter les donn es des RIS de modifier les param tres du syst me ou d ex cuter des fonctions du syst me e Le Tiers d clarant qui cr e les d clarations INTRASTAT pour un certain nombre de RIS e L option Changer le RIS actuel permet de s lectionner et de travailler pour un autre RIS d fini dans le syst me 7 1 RIS La fonction RIS est s lectionn e par le biais de Parties RIS 7 1 1 Cr er Modifier RIS Cet cran permet de d finir ou de modifier les donn es d un RIS Redevable de l information statistique La fonction Cr er RIS est lanc e dans
24. d claration en changeant l en t te de la d claration en ajoutant en supprimant ou en modifiant des lignes Il est noter que des lignes peuvent tre ajout es Manuellement cf chapitre 8 2 3 2 Au moyen de mod les de lignes cf chapitre 8 2 3 4 En copiant les informations d autres d clarations cf chapitre 8 2 3 5 Avec l option importation cf chapitre 8 2 3 6 03 01 11 49 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation TAPE 3 TAPE 4 TAPE 5 TAPE 6 La d claration peut tre totalement supprim e auquel cas aucune autre tape n interviendra Approuver la d claration avant que la sortie INTRASTAT ne puisse se faire cf chapitre 8 4 1 Au moment de l approbation les lignes de d claration sont agr g es D s que la d claration est approuv e elle ne peut plus tre supprim e ou modifi e Si l utilisateur souhaite encore apporter des modifications il peut d sapprouver la d claration Une d claration ne peut tre trait e comme une sortie officielle envoy e l ANC cf chapitre 8 4 3 qu une seule fois ensuite elle est verrouill e pour emp cher qu elle ne soit nouveau trait e Une d claration peut tre d bloqu e dans le cas o les donn es sur la disquette ou dans le message sont corrompues S il n est plus n cessaire qu une d claration reste en ligne elle peut tre archiv e Cela signifie que la d claration est mise sur un autre supp
25. d utilisation 4 8 4 Tri des donn es Dans les diff rentes listes pr sentes dans IDEP cliquer sur le titre d une colonne lance une fonction de tri Par exemple cliquer sur le titre de la colonne Correct regroupe les d clarations correctes Oui et incorrectes Non dans le liste 4 9 Notations utilis es dans les chapitres suivants de ce manuel Il est clair d apr s les sections pr c dentes de ce chapitre qu il est possible d appeler la plupart des fonctions du logiciel de plus d une fa on Par exemple e La fonction Mod les de lignes est lanc e e en s lectionnant dans le menu principal l option Info RIS puis la sous option Mod les de lignes S e ou en cliquant avec la souris sur le bouton i Mod les de lignes sur la barre d outils principale e Sur l cran Mod les de lignes la fonction Cr er mod les de lignes peut tre ex cut e e en s lectionnant dans l option Actions du menu principal ou en appelant la liste d actions par un clic sur le bouton droit de la souris la sous option Cr er e ou en cliquant avec la souris sur le bouton F Cr er dans la barre d outils contextuels e ou en appuyant sur la touche de fonction F4 Dans les chapitres suivants la mani re d appeler chaque fonction est indiqu e de mani re plus sommaire Pour l exemple ci dessus la notation sera la suivante e La fonction Mod les de lignes est lanc e par Info RIS Mo
26. envoi Le num ro du dernier change message par E mail ou disquette avec l ANC sera affich ici 4 Activer l archivage Oui Non Au moyen de cette option vous pouvez d connecter les fonctions relatives l archivage des d clarations Vous retrouvez ces fonctions sous Maintenance Maintenance des d clarations voir paragraphe 10 1 Maintenance des d clarations Si vous d sactivez l archivage vous pourrez effacer les d clarations envoy es sans un archivage pr alable Attention les d clarations seront dans ce cas d finitivement perdues 5 3 S lection de l imprimante La fonction S lectionner l imprimante est appel e en passant par Syst me S lectionner l imprimante 03 01 11 24 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation amp S lectionner l imprimante Imprimante install e HP LaserJet 2300 Series PCL 6 Orientation de page Portrait Paysage O Police de caract res simple Test imprimante Annuler ide Cette option permet l utilisateur de s lectionner une imprimante qui est install e dans son syst me et de modifier ses param tres Si aucune imprimante n est s lectionn e par l utilisateur l imprimante par d faut de Windows est s lectionn e Sans changer les param tres initiaux de l imprimante il est possible de s lectionner l impression en portrait ou en paysage Le bouton configuration de l imprimante p
27. l ann e pr c dente le code NC8 sera refus e Le code NC8 existe pour l ann e pr c dente mais pas pour la nouvelle L utilisateur doit alors trouver le code NC3 correct pour la nouvelle ann e e La colonne Validation de la liste des codes marchandises RIS indique ces codes e L cran Modifier Table codes RIS NC8 reprend galement l indication Validation Si ce code est utilis dans une d claration de la nouvelle ann e le code NC8 sera refus 9 4 Intervalles de contr le La fonction Intervalles de contr le est s lectionn e par Info RIS Intervalles de contr le Les valeurs maximum et minimum associ es aux codes NC8 peuvent tre ajout es modifi es consult es effac es et imprim es par l utilisateur Elles sont automatiquement mises jour ou cr es au moment de la cr ation des lignes d une d claration voir chapitre 8 2 3 2 9 4 1 Cr er des valeurs Maximum et Minimum La fonction Cr er Intervalles est appel e dans Info RIS Intervalles de contr le via Actions Cr er ou en cliquant sur le bouton Cr er F ou via la touche de fonction F4 La fonction Modifier Intervalles de contr le est appel e dans Info RIS Intervalles de contr le en double cliquant sur le code marchandise ou via Actions Modifier ou en cliquant sur le bouton Modifier 4 ou via la touche de fonction F5 03 01 11 92 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation Intrastat Data Entry Package B
28. l installation en monoposte contient une autre langue que l installation serveur la nouvelle langue est ajout e sur le serveur Apr s l op ration r ussie de t l chargement l installation en monoposte peut tre supprim e et une installation client peut tre r alis e sur le monoposte cf chapitre 2 2 La proc dure peut tre r p t e pour regrouper les donn es de plusieurs installations en monoposte dans un serveur 10 6 V rification pour upgrade La fonction V rification pour upgrade est activ e dans Syst me Maintenance V rification pour upgrade Cette option v rifie sur le site Web d Intrastat si certains composants d IDEP NC8 ont t remplac s par une version plus r cente Si c est le cas une r installation partielle du logiciel sera effectu e comme d crit au chapitre 2 Le programme sera ensuite red marr 03 01 11 100 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation Si aucun upgrade n est disponible le message suivant appara t Intrastat Data Entry Package Num ro du message 500 Pas de nouvelle mise jour d IDEP NCS sur le site Web de l ICN 10 7 Installation Extras La fonction Installation Extras est activ e dans Syst me Maintenance Installation Extras Elle permet l utilisateur d ajouter des langues son installation d IDEP NC3 si elles sont disponibles sur le site Web d Intrastat Elle remplace galement les composants perdus ou d
29. le nombre d items est sup rieur 0 Les d clarations archiv es ne peuvent tre utilis es comme r f rence une d claration ant rieure pour les d clarations de remplacement parce que les donn es des lignes ne sont plus disponibles Quand une d claration de remplacement est cr e toutes les lignes de la d claration sont automatiquement copi es partir de la d claration originale laquelle il est fait r f rence Pour une d claration de remplacement les r gles de validation au niveau de la ligne sont le m mes que pour une nouvelle d claration remarque si vous avez d j cr et envoy des d clarations standard alors que vous deviez faire des d clarations tendues vous pouvez proc der de la fa on suivante Vous modifiez dans cet cran votre seuil de d claration standard tendue Vous cr ez alors une nouvelle d claration pour la m me p riode voir paragraphe 8 2 2 avec 5 Rectification comme fonction du message Vous pouvez compl ter les informations manquantes et renvoyer la d claration 03 01 11 68 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation 8 3 D clarations au brouillon La fonction Usage interne brouillon est s lectionn e par le biais de D claration Usage interne brouillon ou en cliquant sur le bouton a Usage interne brouillon Les fonctions brouillon permettent l utilisateur d imprimer sur papier ou d crire sur disquette des d clara
30. marchandise RIS introduit dans la ligne le facteur est automatiquement appliqu quand le nombre d unit s suppl mentaires est introduit Unit s suppl mentaires Le champ Unit s suppl mentaires dispose galement d une fonction de recherche Elle permet l utilisateur de s lectionner un Facteur Masse nette correspondant au type d unit suppl mentaire du code NC8 Une fois que l utilisateur a introduit la Masse nette le nombre d unit s suppl mentaires sera calcul apr s s lection du Facteur Masse nette Le nombre sera arrondi Taux de change L utilisateur peut d finir une liste de taux de change en vue de calculer en monnaie locale ou en euros des valeurs facture libell es en devise cf chapitre 5 1 Syst me Taux de change 8 2 3 4 Entr e des donn es l aide de mod les La plupart du temps un RIS poss de un nombre limit de partenaires commerciaux Les transactions concernant ces partenaires sont souvent tr s semblables et ne diff rent que pour les valeurs et les quantit s Pour viter de saisir les m mes donn es de nombreuses reprises l utilisateur peut d finir un certain nombre de mod les qui contiennent d j les donn es qui sont toujours les m mes p ex le pays partenaire les codes marchandises NC8 Cf chapitre 9 2 Info RIS Mod les de lignes La proc dure qui suit d crit l utilisation des mod les RIS cf aussi chapitre 9 2 2 TAPE 1 Lors de la cr ation d une lign
31. nes reproducteurs de race pure Nombre de pi ces __ 0101 90 Chevaux nes mulets et bardots vivants l excl des animaux reproducteurs de race pure 01019011 Chevaux destin s la boucherie Nombre de pi ces 01019019 Chevaux vivants l excl des animaux reproducteurs de race pure ainsi que des animaux destin s Nombre de pi ces __ 0101 90 30 nes vivants l excl des animaux reproducteurs de race pure Nombre de pi ces Desoto I iate sure qa Chevaux reproducteurs de race pure Chercher gi idep Superviser L utilisateur peut transf rer le code NC8 mis en vid o inverse vers l cran de saisie des lignes de d claration dans IDEP en appuyant sur lt ALT S gt ou sur le bouton Fa Transf rer ce code vers IDEP ou en double cliquant sur le code s lectionn Les codes NC8 99450000 r parations 99500000 petites transactions et 99600000 r ductions et notes de cr dit constituent des cas particuliers Pour ces codes vous ne devez pas compl ter tous les champs et seuls les champs n cessaires seront repris l cran Lors de l utilisation du code 99450000 un 6 est automatiquement repris comme code de transaction et vous recevez un avertissement selon lequel seule la valeur de la r paration et non celle des marchandises doit tre compl t e Vous trouverez plus d informations sur ces codes sp ciaux dans le manuel Intrastat Pour les codes NC8 modif
32. ordre de la d claration p ex BE0123456789 AA 000001 Codes marchandises Nomenclature combin e Les codes de marchandises 8 chiffres qui NCS sont utilis s dans tous les tats membres de l UE La partie CN8 du logiciel permet l utilisateur de trouver facilement les codes NC8 corrects des marchandises import es et export es Il est possible pour un RIS de construire une table d finissant les correspondances entre les codes utilis s par l entreprise pour ses besoins propres et les codes officiels de la NCS 03 01 11 5 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation 2 INSTALLATION ET UPGRADE Remarque importante la proc dure d installation et d upgrade d IDEP NC8 utilise une particularit de Windows appel e Windows Installer MSI Cette proc dure v rifie que MSI est install sur le PC de l utilisateur ce qui est nomalement le cas et en v rifie la version Dans le cas contraire une installation automatique ou un upgrade de MSI sera r alis 2 1 Installation et upgrade en monoposte IDEP NC8 est distribu sur CD ROM et via Internet Toutefois les proc dures d installation et upgrade sont pratiquement identiques dans les deux cas Elles sont d crites dans des chapitres diff rents ci dessous Configuration minimale requise pour l installation ou l upgrade e IDEP V4 et sup rieur n cessite NET V2 0 ou NET V2 0 SP1 SP1 est optionnel Il peut tre install sur les sy
33. pond aux besoins des diff rentes ANC 1 2 Comment utiliser ce manuel Le manuel suit l ordre du menu du logiciel Cela implique que les titres des chapitres correspondent aux options du menu dans le logiciel Ce chapitre donnera l utilisateur les grandes lignes du guide et l ordre dans lequel il doit lire les diff rents chapitres en fonction de ses connaissances et de ce qui l int resse dans le logiciel 1 2 1 Utilisateurs d butants L utilisateur d butant trouvera ci apr s une liste des chapitres essentiels pour une bonne compr hension de base du logiciel Chapitre 1 Introduction l utilisation du logiciel et la terminologie L utilisateur doit ouvrir le logiciel et suivre l ordre des chapitres les chapitres portant la mention facultatif ne sont pas essentiels pour l utilisation du logiciel Chapitre 2 Installation et upgrade 03 01 11 1 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation Chapitre 3 D marrage du progiciel Ecran d ouverture de session Chapitre 4 L interface utilisateur graphique Chapitre 5 Syst me 5 2 Param tres administratifs 5 3 S lection de l imprimante 5 6 Centre de collecte Chapitre 7 Parties 7 1 RIS Attention apr s avoir d fini au mois un RIS d clarant dans le programme vous pouvez utiliser toutes les fonctions d IDEP Vous devez d abord identifier ce RIS avant de pouvoir cr er une d claration 7 3 Tiers d clarant 7 4 Chan
34. qui peut d ailleurs tre l un des syst mes en monoposte initiaux ou une nouvelle installation propre Il n est possible de t l charger que si les deux installations c est dire le serveur et l installation en monoposte disposent de la m me version d IDEP du m me Etat membre 03 01 11 99 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation Z X A Pour proc der cette op ration la fonction doit tre lanc e sur le syst me destin tre le serveur Outre la r gle g n rale selon laquelle aucun autre utilisateur ne peut tre connect quand une fonction de maintenance du syst me est en cours comme d crit dans l introduction de ce chapitre il faut aussi qu aucun utilisateur ne soit connect sur le syst me en monoposte pour ex cuter cette fonction L utilisateur doit indiquer le chemin du r pertoire o se trouve l installation en monoposte d IDEP pour Windows I T l chargement Choix du directory o IDEP WIN est install IC i Annul C3 CDromCB_p Amer C3 Documents and Settings C3 Drivers C Hilde C4 Inetpub C Program Files C3 Promedia CA RobertCollins v c KPSystem v Apr s avoir cliqu sur OK les donn es suivantes sont t l charg es de l installation en monoposte vers le serveur e Toutes les donn es des RIS qui ne se trouvaient pas encore sur le serveur e Les taux de change qui ne se trouvaient pas encore sur le serveur e Si
35. re de cr er un brouillon est d crite au chapitre 8 3 la d finition par d faut du Brouillon Ordre d impression est l un des formats fourni dans le menu Import Formats 03 01 11 38 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation TE Intrastat Data Entry Package BE0000 000 097 X z og Info RIS Parties Import Syst me Maintenance NCS Fen tre Aide D claration Actions Sa Forn Oa Cr er Format d importation 0A eea0 a g ot elg Nom Description Type du format d import Format d importation Chemin d acc s Format du RIS D finition du format d importation Usage inteme brouillon Ordre d impression CR X Champ inutilis Nom Num ro de ligne R f propre d clarant Pays partenaire Nature de transaction Mode de transport _ R gion Nationale Conditions de livraison __ Code marchandise RIS Code marchandise NCS Description des march Unit s suppl mentaires Masse nette Code devise Champs utilis s Ordre idep Superviser L utilisateur peut ajouter sa propre d finition du brouillon de la mani re d crite ci dessus pour les formats d importation en choisissant Usage interne brouillon Ordre d impressio dans le champ type du format L utilisateur peut d finir les champs qui apparaissent l impression ou sur la disquette ou il peut ut
36. re les param tres initiaux Normalement MAPI fonctionnera sans aucune param trisation suppl mentaire dans IDEP Dans le cas contraire le bouton Avanc permettra l utilisateur de sp cifier certains param tres particuliers comme un nom d utilisateur ou un mot de passe 03 01 11 27 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation h Param tres E mail Param tres E mail Bacs Param tres E mail Proxy M Email automatique MAPI Mail Microsoft Outlook O SMTP Mail MAPI Mail Adresse E mail intrastat nbb be O Mon serveur exige une authentification Objet et message L Logging D faut M Avanc Les boutons MAPI Mail et SMTP Mail permettent l utilisateur de faire son propre choix entre les deux m thodes 5 5 2 SMTP e mail Si IDEP a choisi SMTP comme m thode de transfert appropri e ou si l utilisateur est pass manuellement de MAPI SMTP l cran Param tres e mail reprend 03 01 11 28 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation l Param tres E mail Param tres E mail Proxy M Email automatique SMTP Mail Microsoft Outlook SMTP Mail O MAPI Mail Adresse E mail mtrastat nbube O Mon serveur exige une authentification Objet et message Adresse de retour Nom de l exp diteur Serveur Num ro du port 25 O Logging D faut M vanc OK Annuler 4ide L Adresse Email du centre de collecte de l A
37. seau les fonctions de maintenance du syst me peuvent uniquement tre ex cut es quand les bases de donn es sont exclusivement accessibles un utilisateur ou en d autres termes quand il n y a pas d autre utilisateur connect au syst me Le deuxi me utilisateur qui essaie de se connecter pendant que le premier utilisateur s occupe de la maintenance recevra un message l invitant se reconnecter plus tard 10 1 Maintenance des d clarations La fonction Maintenance des d clarations est s lectionn e par le biais de Maintenance Maintenance des d clarations Attention ces fonctions ne sont pas disponibles si vous avez d sactiv l archivage dans Syst me Param tres d administration voir paragraphe 5 2 Param tres d administration Cette option du menu permet l utilisateur d entretenir les donn es des d clarations L entretien des d clarations peut tre effectu uniquement pour le RIS actuel ou dans le cas d un tiers d clarant pour tous les RIS en m me temps Le processus d archivage des d clarations pr sente les possibilit s suivantes qui sont abord es dans les sections qui suivent 1 Archiver transf rer les donn es des d clarations sur un autre disque 2 D sarchiver transf rer de nouveau dans IDEP les donn es archiv es 3 Effacer en t tes supprimer les en t tes qui restent comme r f rence dans IDEP 10 1 1 Archiver sur disque La fonction Archiver sur disque est l
38. standard Correct Oui Num ro de ligne R f propre d clarant Code marchandise NC8 Pays partenaire Valeur facture Correct Derni re mise jour Derni re mise jour 1 Facture 1 01011010 1 500 Oui 04 12 2006 09 59 Chercher Fermer Aide i Chercher Fermer da ji Es idep Superviser L utilisateur visualise la liste en mode modification S il souhaite Modifier des informations concernant une ligne donn e il doit s lectionner cette ligne et appuyer sur Entr e ou double cliquer sur la ligne ou utiliser Actions Modifier ou cliquer sur le bouton 2 Modifier ou utiliser la touche F5 La fonction Consulter en t te est lanc e par le biais de Actions En t te ou en cliquant sur le bouton amp En t te ou en appuyant sur la touche F77 L utilisateur peut consulter les informations mises jour de l en t te Pour revenir l aper u des d clarations du RIS il suffit d appuyer sur lt ECHAP gt ou de fermer la fen tre Consulter L Ent te de la D claration ou de s lectionner la fen tre voulue dans le menu Fen tre Quand l utilisateur souhaite revenir au menu principal il doit appuyer deux fois sur lt ECHAP gt ou fermer toutes les fen tres ouvertes ou s lectionner l option Fen tres Fermer toutes les fen tres 8 2 3 3 Utilitaires pour la saisie manuelle des lignes de d claration Il est noter que les utilitaires suivant
39. y a qu une seule table ou une seule feuille de calcul ce champ est compl t automatiquement Si le nom du chemin ou le nom externe ne sont pas d finis ici par d faut il faut les introduire quand l importation est r alis e voir chapitre 8 2 3 6 Il est toujours possible de modifier le chemin par d faut au moment de l op ration d importation Il faut ensuite sp cifier la pr sentation du fichier ordre des champs dans le fichier importer longueurs etc pour le format physique qui vient d tre s lectionn Dans la zone Nom s lectionnez au moyen du bouton P Jes diff rents champs en respectant bien leur ordre dans le fichier importer 03 01 11 35 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation D claration TE Intrastat Data Entry Package BE0000 000 097 X z mX Actions InfoRIS Parties Import Syst me Maintenance NCS Fen tre Aide 0A eeoe0 a g ot elg a Forn Oh Cr er Format d importation Nom Format du RIS Description D finition du format d importation Type du format d import Lignes de d claration Format d importation Access Chemin d acc s Mode code marchandise Code marchandise Ne y Champ inutilis Champs utilis s Nom R f propre d clarant 2 Pays partenaire R gion Nationale 3 Nature de transaction Conditions de livraison Description des march Unit s suppl mentaires _ Masse nette Code devise
40. 14 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation 12 Intrastat Data Entry Package BE0000 000 097 X D claration Actions InfoRIS Parties Import Syst me Maintenance NC8 Fen tre Aide HR e8 0 n 5 ixt E gc r er Param tres RIS BE N d entreprise 1 BE gt Seuil d arriv e Nom du RIS Seuil de d part 1 N d entreprise de 10 positions pr c d de BE Cliquez sur Aide pour plus d informations sur cet cran Rue et num ro Code postal Localit Personne de contact Num ro de t l phone Num ro de F4X Adresse E mail R gion Nationale 4 2 Affichage de l cran idep Superviser Quand l application d marre l interface utilisateur graphique affiche l cran par d faut de l application qui contient les informations suivantes e Le nom de l application l identification du RIS actif et le nom du RIS e La barre des menus qui pr sente les principales options Pour faire appara tre des sous options il suffit de cliquer sur une option principale e La barre d outils qui permet d acc der rapidement aux principales fonctions par des boutons e La deuxi me barre d outils pour les boutons contextuels qui apparaissent et disparaissent selon les besoins appel e menu des actions Cette barre d outils peut comprendre les boutons suivants Placez le pointeur de la souris sur un bouton pour en conna tre la fonction Des info bu
41. E0000 000 097 X MAXi D claration Actions InfoRIS Parties Import Syst me Maintenance NCS Fen tre Aide NCS it Valeur Minimum par Kilogramme Valeur Maximum Valeur Minimum par Unit Valeur Maximum par Unit Valeur Minimum par Kilogramme Valeur Maximum par Kilogramme Masse Nette Minimum par Unit Masse Nette Maximum par Unit a idep Superviser amp Tiers d c _ L utilisateur peut entrer ici ses propres valeurs Maximum et Minimum associ es un code NC8 zm qui seront utilis es pour contr ler la qualit de chaque ligne compl t e dans une d claration Ces valeurs remplaceront celles fournies par l ANC 9 5 Copie des informations d un RIS La fonction Copier information RIS est s lectionn e par le biais de Info RIS Copier Information RIS Cette option permet l utilisateur de copier les tables sp cifiques un RIS vers le RIS actuel e Table des mod les d arriv e et d exp dition e Table des codes marchandises RIS e Table des facteurs de calcul de la masse nette Lors de la cr ation d un nouveau RIS cf chapitre 7 1 2 la m me fonction est disponible La fonction Effacer les doubles permet l utilisateur de copier uniquement les informations d un autre RIS qui ne sont pas encore disponibles 03 01 11 93 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation 10 MAINTENANCE DU SYSTEME Dans un environnement r
42. EP NC amp 8 La langue de l interface utilisateur du programme d installation est d termin e sur base de la derni re langue s lectionn e Vous devrez peut tre cliquer plusieurs reprises sur les diff rentes options langue afin d obtenir la langue de dialogue voulue 03 01 11 6 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation e Choisissez une installation poste local ou Serveur Dans le cas d une configuration Client Serveur le Serveur doit tre install ou mis jour en premier L installation Serveur est identique l installation Poste local Pour l installation Client voyez le chapitre 2 2 e Choisissez la destination soit vous acceptez le r pertoire par d faut soit vous s lectionnez un autre r pertoire Dans le cas d un upgrade le r pertoire de la version pr c dente est propos Si vous le souhaitez vous pouvez d placer l installation actuelle vers un autre r pertoire existant pr ciser un r pertoire vide ou un r pertoire avec une installation d Idep pr sente ou vers un nouveau r pertoire dont le nom doit tre introduit ici L espace disque n cessaire et l espace disponible sont affich s 3 Le programme d installation commencera copier Veuillez noter que la copie des bases de donn es CN8 peut prendre un certain temps 4 Cliquez sur Terminer pour quitter le programme d installation Il est possible chaque tape d annuler la proc dure d installation L utilisateur devra al
43. IDEP POUR WINDOWS MANUEL D UTILISATION Version 2011 BE Institut des comptes nationaux Banque Nationale de Belgique Service Statistiques ext rieures boulevard de Berlaimont 14 1000 Bruxelles IDEP pour Windows Manuel d utilisation Table des mati res LINTRODUCTION sn nn ne Sn nn ne 1 1 1 Remarques importantes sur le logiciel ss 1 1 2 Comment utiliser ce manuel seen 1 1 2 1 Utilisateurs d butants ss 1 L 2 2 Utilisat urs exp riment s LR RL ARR ARIANE AMAR AMAR ANNE 2 1 3 Terminologie UUlS e se mn name enr nn nn ni re te 3 1 3 1 Partenaires impliqu s dans la collecte de donn es INTRASTAT 3 1 3 2 Principales donn es concern es dans les d clarations INTRASTAT 5 2 INSTALLATION ET UP RS DE nt een en nde en ni meteo un tu senti een u de 6 2 1 Installation et upgrade en monoposte ss 6 2AA Tostallation a parir du CD ROM s sisien ia ersi ea averea e aea a a a aa eaa aae uasai 6 2 1 2 Installation partir du Web a r nn te ne nn nn nn nn en en 7 PAEPAE eeN ELETI nE KEAS TEREA a Un Rene An ren rene ne nn nn nee 9 2 2 Installation et upgrade en r seau local ss 9 2 3 T l chargement des installations en monoposte vers un serveur 10 2 D sintallhauondu lopicteli sss she menti ent inner diet sis see 10 2 5
44. Localit Bruxelles Personne de contact M Dupont Num ro de t l phone 022222222 Num ro de FAx 022222223 dresse E mail g Annuler Aide R f rez vous au chapitre 7 1 Parties RIS pour l explication des diff rents champs Apr s une mise jour d IDEP l identification du d clarant peut tre devenue incorrecte suite une modification de son algorithme de v rification ou de son format Dans ce cas la proc dure de mise jour affiche un avertissement et l utilisateur doit modifier l identification du d clarant 03 01 11 47 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation Lorsque plusieurs RIS ont t cr s une fonction suppl mentaire Approuver tout est disponible via le menu Actions lorsque l cran D clarations du RIS est ouvert Cette fonction est d crite au chapitre 8 4 1 7 4 Changer de RIS La fonction Changer de RIS est s lectionn e par le biais de Parties Changer de RIS ou en cliquant sur le bouton Ey Changer de RIS L utilisateur peut toujours travailler avec les donn es d un RIS la fois sauf dans le cas d un tiers d clarant qui produit une sortie INTRASTAT pour tous les RIS ou qui archive les d clarations pour tous les RIS Pour passer d un RIS un autre il suffit de s lectionner dans la liste des RIS celui qui doit devenir le RIS par d faut en cliquant dessus et en cliquant ensuite sur le bouton OK ou en double cliquant sur ce
45. NC est affich e L adresse correcte est d j sp cifi e par l ANC dans les param tres du centre de collecte Les param tres pr ciser sont Objet et message optionnel cette information appara tra dans l objet et le corps m me du message S il n est pas compl t Idep le fera lui m me Si l option Logging est activ e un fichier log sera cr e dans le r pertoire LOG en cas de probl mes Le bouton D faut r cup re les param tres initiaux Adresse de retour adresse Email de l utilisateur Nom de l exp diteur optionnel Serveur nom du serveur Email LAN dans le r seau interne de l utilisateur ou nom du serveur Email du fournisseur d acc s internet Num ro du port port utilis pour le Email Mon serveur exige une authentification si n cessaire entrez e Nom de l utilisateur e Mot de passe 03 01 11 29 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation 5 5 3 Param tres Proxy Dans certaines entreprises l acc s internet passe par un proxy Si n cessaire vous pouvez via l cran Proxy configurer Idep afin que l acc s internet par exemple pour la mise jour d Idep soit possible par ce proxy E Param tres E mail Param tres E mail Proxy ddresse http tstpxy lanprd nbb 8080 Nom d utilisateur dubrais XXKXXKXK Mot de passe Domaine lanprd OK Annuler 4ide 5 6 Centre de collecte La fonction Centre de collec
46. RIS D s lors toutes les informations concernant ce RIS sont actives p ex les d clarations toutes les informations sous l option Info RIS 03 01 11 48 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation 8 DECLARATION 8 1 Le cycle de vie d une d claration Toutes les actions concernant la d claration INTRASTAT peuvent tre ex cut es en activant l option D claration de la barre des menus Le diagramme qui suit donne un aper u de toutes les actions principales qui peuvent tre ex cut es sur une d claration L utilisation des options correspondantes et des touches de fonction dans le logiciel est d crite dans les chapitres suivants 1 Nouvelle d claration gt Nouvel en t te 2 Modifier une d claration gt cr er ajouter effacer D sapprouver F8 Approuver F8 3 D claration approuv e Information agr g e La d claration n est plus modifiable D bloquer F9 A l Sortie INTRASTAT 4 D claration envoy e gt seconde sortie INTRASTAT impossible Maintenance Desarchivage A y Maintenance Archivage 5 D claration archiv e gt Lignes effac es d IDEP y Maintenance Suppression en t tes 6 D claration compl tement effac e d IDEP Les diff rentes tapes du cycle de vie d une d claration sont les suivantes TAPE 1 Cr er un en t te de d claration qui identifie une nouvelle d claration cf chapitre 8 2 2 TAPE 2 Modifier la
47. RIS unnn Ta a e T TE T TTE E TVT 48 S DECLARATION PPRRRRR RE SR RSR 49 8 1 Le cycle de vie d une d claration ss 49 8 2 diter des d Talon een en Tu R aan ERRERA TURRET RRT REE 50 8 2 1 Introduction la saisie des informations INTRASTAT 50 8 2 2 Cr er l en t te de la d claration ss 51 8 2 3 Ajouter des lignes de d claration l en t te eeeeneeeeseeeeeerrerssrerserrerssrreersrreerssrrerserress 53 8 2 4 Importation Multi RIS r an int E r rar Tae P tm knare r er kro SKEN ENa hri an ete ltd 64 8 2 5 Modifier supprimer ou consulter des informations contenues dans une d claration 64 8 2 6 Sauver une ligne de d claration comme mod le 67 8 2 7 Remplacer des d clarations ss 67 8 3 D clarations aw Dro llon sitieni enirerieerienri rrien teriteni eneit astennit ear nent tester nd ik test te 69 8 3 1 Format brouillon Paa a E E E EEEE EEOAE EOE 69 5 3 2 Brouillon mpressionss s s fsfsts fat n s S sr a e o e Ga tra tra Cf ss 69 8 3 3 Broullon Disqu s surtt tn etat ME ENEE AAN Sete et 70 8 4 D clarations sortie INFRASTAT 22228200 ee ne rl ris tri del tels rte 70 8 4 1 Approbation D sapprobation des d clarations seeeeeeeeeeeeeeeeeeseeeserreesssreerssreerssrresssres 70 8 42 Donn es ApT B eS insu sstaum onu Moteur N EE EEEE LA PLAN AREA LEE EE IS 71 8 4 3 G n ration de la sortie INTRASTAT ie 73 8 4 4 Sortie INTRASTAT Tous les RIS tiers d
48. S8 la masse nette n est pas requise et une valeur gale z ro est accept e l importation 5 Dans un format d importation Lignes multi RIS les champs suppl mentaires suivants doivent tre compl t s l Identification du RIS le Flux de la d claration et la P riode Statistique Si un ou plusieurs de ces champs ne sont pas repris dans le format l utilisateur devra les introduire au d but de l importation 6 1 1 2 Utilisation de la fonction importation La fonction est similaire pour les lignes de d claration les codes marchandises RIS et les taux de change La fonction importation est appel e par le biais de Actions Importation ou en cliquant sur le bouton Fi Importation ou en appuyant sur la touche F9 sur les listes suivantes e La fonction importation pour les lignes de d claration est appel e partir de la liste des lignes de la d claration cf chapitre 8 2 3 6 e La fonction importation pour les codes marchandises RIS est appel e partir de la liste table codes RIS NC8 cf chapitre 9 3 e La fonction importation pour les taux de change est appel e partir de la liste taux de change cf chapitre 5 1 La fonction importation Lignes Multi RIS est appel e via Import Importation Multi RIS voir chapitre 6 2 6 1 2 Usage interne brouillon Le brouillon est une fa on pour l utilisateur de v rifier sa d claration avant de produire la d claration officielle INTRASTAT La mani
49. Une personne qui est d finie dans le logiciel IDEP CN8 et qui peut y acc der et l utiliser Plusieurs utilisateurs du logiciel peuvent avoir des niveaux d autorisation diff rents L autorisation sp cifie si l utilisateur a acc s un ensemble de fonctions ou non Trois types d utilisateurs peuvent tre d finis 1 Le superviseur habilit modifier l utilisateur IDEP par d faut Cet utilisateur peut ex cuter toutes les fonctions du logiciel 2 L utilisateur normal habilit modifier Il peut ex cuter les fonctions de tout utilisateur mais pas celles du superviseur Il peut consulter les fonctions du superviseur 3 L utilisateur normal non habilit modifier Cet utilisateur peut consulter les fonctions de tout utilisateur 03 01 11 4 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation 1 8 2 Principales donn es concern es dans les d clarations INTRASTAT D claration Elle reprend toutes les informations statistiques pour un RIS donn dans une p riode statistique donn e pour le flux donn de marchandises Une d claration est compos e d un en t te et d une ou plusieurs lignes Un en t te de d claration pour un RIS donn est identifi par 1 La p riode statistique mois 2 Le flux arriv e ou exp dition de marchandises 3 Le type d information nouvelle information corrections apport es une d claration pr c dente Une ligne de d claration peut correspondr
50. a gt Ne de la d clal E Cr er L Ent te De D claration AA000007 te Correct D claration approuv e Date heure d envoi A 00000 10 Oui 84000004 N de la d claration 88000007 46 Oui AA000O0t 22 Fonction du message P riode statistique Annuler Fermer j idep Superviser Quand tous les champs ont t remplis cliquez sur OK pour sauvegarder les informations NOTE 1 Quand un utilisateur cr e ou modifie l en t te d une d claration et qu il n a pas cr et envoy une d claration ayant le m me flux le mois pr c dent un message s affiche l avertissant qu il n a pas tabli et ou envoy une d claration le mois pr c dent Ce message ne s affiche pas lors de la cr ation de la premi re d claration NOTE 2 Il est impossible de cr er une d claration pour une p riode statistique non comprise dans la p riode de validit du logiciel NOTE 3 Il est impossible de cr er une d claration pour une p riode statistique post rieure au mois courant NOTE 4 Cr er une p riode statistique pour l ann e pr c dente quand l ann e de d marrage est l ann e courante est seulement possible si l ANC a cr un logiciel IDEP valable pour deux ans TAPE 3 Une fois que l en t te de la d claration est cr pour un certain flux et une certaine p riode les lignes peuvent tre ajout es 03 01 11 52 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows
51. a Entry Package BE0000 000 097 X D claration Actions InfoRIS Parties Import Syst me Maintenance NCS Fen tre Aide Dee AIS made E Modifier Lignes De La D claration AA000006 Ad E2 Cr er Lignes de d claration 1 AA000006 EA P riode ei Flux P riode statistique 200611 Seuil D claration standard Correct Qui Nul gt k rie 5 R jour Derni re mise jour sas Flu D part Fonction du message Cr ation d une nouvelle d claration a E ATE E E R f propre d clarant Unit s suppl mentaires 5 Pays partenaire Autriche Nombre de pi ces Nature de transaction Toutes transactions avec tran y Masse Nette Optionnelle 5033 R gion Nationale gion wallonne Code devise USD Code marchandise RIS r Val fact devise trang 6000 Code marchandise NCS Valeur facture 4779 Cherch me ae Annuler Aide lt u gt idep Superviser A Quand vous s lectionnez un Code de devise dans la liste les champs suivants seront automatiquement calcul s d s que la valeur de la facture en devise aura t introduite La valeur de la facture en euros sur l cran de saisie de la ligne de d claration et du mod le du RIS est calcul e comme suit Valeur de la facture en euros valeur de la facture en devise divis e par lt taux de change du code de devise s lectionn gt 5 2 Param tres d administration
52. amp Tous les textes d aide peuvent tre imprim s individuellement 4 6 Configuration de l cran La fonction Configurer cran est s lectionn e en cliquant sur Syst me Configurer gt LE cran aa Configurer l cran x Touches Environnement de travail Pr sentation listes Couleurs des champs ppliquer ces param tres aux listes M Centrer les colonnes M Afficher la devise M Couleurs D claration approuv e Couleur altern e 1 Envoi Couleur altern e 2 Param tres standards Cette option permet l utilisateur d adapter le layout l environnement de travail et le comportement du curseur 03 01 11 17 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation L option Auto TAB d termine le comportement du curseur durant la cr ation d une ligne de d claration Dans le cas d une nouvelle installation cette option est activ e par d faut Si cette fonction est activ e le curseur passe automatiquement au champ suivant si la donn e requise est correctement introduite dans le champ Cela s applique uniquement aux champs avec des donn es de longueur fixe L option Enter comme Tab permet l utilisateur de substituer la touche Enter la touche Tab L option Sauver R tablir l environnement de travail entra ne les cons quences suivantes quand l utilisateur quitte IDEP NC8 la taille et la position de l cran actif sont enregistr es La liste des crans actif
53. anc e dans Maintenance Maintenance des d clarations Archivage sur disque Quand l utilisateur veut r cup rer de l espace sur son disque dur ou que les d clarations qu il a gard es dans son syst me ne sont plus requises en ligne il peut archiver les d clarations qui ont t envoy es La s lection de cette fonction fait appara tre un aper u o figurent les d clarations qui sont pr tes tre archiv es 03 01 11 94 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation D claration Actions InfoRIS Parties Import Syst me Maintenance NCS Fen tre Aide De la p riode la p riode O Tous les RIS Chercher Fermer idep Superviser amp Tiers d c 2 La proc dure d archivage des d clarations est la suivante Il faut s lectionner la p riode ou les d clarations archiver Il est noter que seules les d clarations dont l tat Envoy Oui peuvent tre archiv es Les autres d clarations seront ignor es m me si leur num ro d identification figure dans la s lection En utilisant Archivage sur disque toutes les d clarations sont archiv es S lectionner le lecteur et le chemin d acc s des archives L utilisateur peut encoder le nom de la base de donn es MS Access les noms des trois tables associ es tant assign s par le syst me Les tables concern es sont en t tes d taill es lignes d taill es lignes agr g es La pr senta
54. ant Fonction non activable quand un autre utilisateur est connect L utilisateur abandonne la fonction Les fonctions qui peuvent uniquement tre ex cut es quand un seul utilisateur est connect au syst me sont les suivantes e Maintenance Backup Idepdata 03 01 11 103 IDNet1 ImanF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation e Maintenance Restore Backup e Maintenance Entretien database e Maintenance T l chargement 12 3 Fonctions accessibles par un utilisateur la fois Certaines fonctions peuvent uniquement tre ex cut es par un utilisateur la fois Plusieurs utilisateurs peuvent tre connect s au syst me Quand un utilisateur acc de une fonction n autorisant que un utilisateur la fois et qu un autre utilisateur essaie d acc der la m me fonction le deuxi me utilisateur voit appara tre le message suivant Fonction d j utilis e et qui n est accessible que par un seul utilisateur la fois Le deuxi me utilisateur ne peut avoir acc s la fonction Les fonctions qui ne peuvent tre ex cut es que par un utilisateur la fois alors que plusieurs utilisateurs sont connect s au syst me sont les suivantes D clarations sortie INTRASTAT Maintenance Maintenance des d clarations Archivage Maintenance Maintenance des d clarations D sarchivage Maintenance Maintenance des d clarations Suppression
55. aration tendue pour ce flux Seuil de d part O si le d clarant n est soumis aucune obligation pour ce flux 2 s il est soumis la d claration standard ou 3 s il est soumis la d claration tendue pour ce flux remarque si vous avez d j cr et envoy des d clarations standard alors que vous deviez faire des d clarations tendues vous pouvez proc der de la fa on suivante Vous modifiez dans cet cran votre seuil de d claration standard tendue Vous cr ez alors une nouvelle d claration pour la m me p riode voir paragraphe 8 2 2 avec 5 Rectification comme fonction du message Vous pouvez compl ter les informations manquantes et renvoyer la d claration Les champs facultatifs sont les suivants Adresse code postal localit du RIS Personne de contact num ro de t l phone num ro de fax adresse e mail du RIS Num ros de t l phone et de Fax Adresse E mail R gion nationale permet de d finir une valeur par d faut qui sera copi e dans chaque ligne de d claration au moment de la cr ation manuelle ou de l importation Lorsqu un RIS vient d tre cr ou modifi il devient le RIS actuel 03 01 11 44 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation Quand plusieurs RIS ont t cr s l utilisateur passe de l un l autre via Parties Changer de RIS ou via le bouton Changer de RIS Apr s une mise jour d IDEP l identification du RIS peut tre devenue in
56. ation du logiciel Les programmes IDEP CN8 pour Windows peuvent tre d sinstall s simplement l aide de l option D sinstaller de Windows 1 Ouvrez Ajout et suppression de programmes D marrer Param tres Panneau de configuration Ajout et suppression de programmes 2 Choisissez IDEP CN8 et cliquez sur le bouton Ajouter Supprimer Confirmez en r ponse la question tes vous s r que vous voulez supprimer 4 A la question Supprimer les ex cutables IDEP ainsi que les donn es r pondez Oui si vous souhaitez supprimer compl tement IDEP NC8 ou Non si vous voulez conserver l installation mais supprimer l inscription le raccourci p gt 2 5 Fichiers journaux Log Files Tous les programmes IDEP CN8 pour Windows signalent les probl mes dans des fichiers LOG Ces fichiers se trouvent dans le sous r pertoire intitul LOG dans le r pertoire de l installation IDEP CN8 de l tat membre Le nom du fichier est XXXX_date log dans lequel XXXX le nom de l application cf exemple ci dessous C Program Files Eurostat IDEP CN8 BE LOG DEP_05112006 log S1 des probl mes sont signal s l administration nationale l utilisateur est encourag fournir ces fichiers journaux car ils contiennent toutes les informations requises pour r soudre rapidement le probl me 03 01 11 10 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation Via le programme Ideptest vous pouvez en cas de probl me ra
57. aut utiliser Actions Consulter ou le bouton IS Consulter ou la touche F6 apr s avoir s lectionn une d claration dans la liste L utilisateur sera pri d indiquer s il souhaite consulter les lignes agr g es ou les lignes d taill es L cran Aper u des d clarations s affiche en mode consultation pour les lignes agr g es ou les lignes d taill es de cette d claration e Pour consulter des lignes de d claration l utilisateur peut double cliquer sur la ligne qu il souhaite consulter L cran des lignes d taill es ou agr g es s affiche en mode consultation pour cette ligne Au lieu de double cliquer l utilisateur peut aussi utiliser le bouton Consulter ou la touche F6 ou passer par Actions Consulter apr s avoir s lectionn une ligne dans la liste Dans l exemple pr sentant l option Consulter d claration d taill e on peut voir que 4 lignes ont t introduites l origine os LA Intrastat Data Entry Package BE0000 000 097 X D claration Actions InfoRIS Parties Import Syst me Maintenance NC8 Fen tre Aide Teen g otel T Consulter Lignes De La D claration AA000001 REA t a P riode statistique 200601 Fonction du message Cr ation d une nouvelle d claration D claration approuv e Qui Flux Amiv e Seuil D claration standard Correct Oui Num ro de ligne R f propre d clarant Code marchandise NC8 Pays partenaire Valeur Facture
58. avec le fichier log cr Explore Log Lance l explorateur l endroit o le fichier log a t cr Si possible le nom du fichier est pr s lectionn L utilisateur peut ainsi retouver le log et l envoyer au Idep Helpdesk idep nbb be Repair R pare les fichiers DLL si n cessaire et si possible ce bouton n est DLLs pas disponible si c est impossible Uninstall D sinstalle IDEP si possible Cette fonction ne supprime aucune donn e Restart Red marre l application Send logs to Vous permet d envoyer en cas de probl mes les fichiers log au helpdesk helpdesk Cancel Ferme l application 13 4 IDEP Helpdesk T 32 2 221 44 33 FR T 32 2 221 44 11 NL EN email idep nbb be 03 01 11 106 IDNet1 1manF doc
59. cal o plusieurs utilisateurs peuvent acc der en m me temps aux m mes fonctionnalit et aux m mes donn es il peut tre n cessaire de restreindre l utilisation de certaines fonctions et l acc s simultan aux donn es On peut consid rer trois cas du point de vue des fonctions Le premier est le plus restrictif 1 Fonctions accessibles uniquement quand un seul utilisateur est connect 2 Fonctions accessibles par un seul utilisateur la fois 3 Acc s l information possible pour plusieurs utilisateurs la fois Les trois cas sont expliqu s plus en d tail ci dessous 12 2 Fonctions accessibles uniquement quand un seul utilisateur est connect La plupart des fonctions de maintenance du syst me peuvent tre ex cut es uniquement quand un seul utilisateur est connect au syst me Deux situations de conflit sont possibles 1 Un utilisateur essaie d entrer dans le syst me pendant qu un autre utilisateur ex cute une fonction qui ne supporte qu un seul utilisateur la fois L utilisateur qui essaie d entrer dans le syst me voit appara tre le message suivant Fonction de maintenance syst me en cours Connexion impossible R essayez plus tard L utilisateur quitte le syst me 2 Alors qu un utilisateur travaille d j un autre utilisateur essaie d ex cuter une fonction qui ne supporte qu un seul utilisateur la fois L utilisateur qui essaie d ex cuter la fonction voit appara tre le message suiv
60. chiv e Oui peuvent tre supprim s l aide de cette fonction Les autres d clarations seront ignor es m me si leur num ro d identification se trouve dans la s lection Toutes les d clarations pr sent es sont archiv es l aide de Suppression en t tes Pour le tiers d clarant le processus de suppression des en t tes des d clarations archiv es est le m me que celui d crit pour un RIS Tous les en t tes s lectionn s des d clarations archiv es pour tous les RIS sont supprim s 03 01 11 97 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation 10 2 copie de secours de Idepdata Backup Idepdata La fonction Backup Idepdata est lanc e dans Maintenance Backup Idepdata Elle permet l utilisateur de cr er une copie de secours de toutes les donn es personnelles de tous les RIS Pour effectuer une copie de secours 1l faut pr ciser ce qui suit e Le lecteur de destination et le chemin e Le nom du fichier de secours ZIP Tous les fichiers de la base de donn es concern s sont compress s dans ce fichier Il est noter que num ro de la version du logiciel IDEP qui a effectu la copie de secours est repris dans les informations figurant sur la disquette afin de permettre de restaurer correctement les informations A la fin de la proc dure de copie un message indique si la copie de secours a t effectu e avec succ s ou non 10 3 Restaurer la copie de secours Restore Bac
61. clarants seulement 75 8 9 LOS E Mail ans han ne ETE 76 8 0 Apercu des d clarations errereen us de ae ee ne en de ne eee de nt 78 DS AR APPDOELS HSE An re re ee E ee nn 78 FOR DA ER TR AE TR RO OR ENT 80 9 INFO RISc nooieecisescsesrorscnocisesovesoeeseossr orere RREReR 81 9 1 Facteurs de calcul de la masse nette 81 9 1 1 Sp cification des facteurs de calcul de la masse nette 82 9 1 2 Utilisation des facteurs de calcul de la masse nette 84 0 2 MOdeles d lens sfr AAAA AAAA AAA AAA AA AAAA les lol tin 86 9 2 1 Sp cification des mod les de lignes 87 922 Uulisauon de mod les de Hones ss sfis tstin fete fret feta fretaifittfitfustie filer 88 9 3 Codes marchandises RIS aaa aaea AESP ENEO E RENKA n a IEN Enna a E Ennan r Ean 89 9 3 1 Sp cification des codes marchandises RIS 89 9 3 2 Utilisation des codes marchandises RIS 91 9 3 3 V rification de la validit des codes marchandises 92 9 4 Intervalles de contr le seen 92 9 4 1 Cr er des valeurs Maximum et Minimum 92 9 5 C pie d s informations d un RTS nn en nes en din se tini e isesi citer ane 93 10 MAINTENANCE DU SYSTEME ssessssesssesosossseseooseosesosessoosesoseosesosesososesoseossoosesoseseseseseseoseos 94 10 1 Maintenance des d clarations ss 94 10 TE ArCMIV Er Sur disques nn nn tn mt tt tn ANT Ant e 94 10 k2 D S ATCHIVER ER Sn se E
62. correcte suite une modification de son algorithme de v rification ou de son format Dans ce cas la proc dure de mise jour affiche un avertissement et l utilisateur doit modifier l identification du RIS 7 1 2 Copier Informations d un autre RIS Apr s avoir cliqu sur le bouton OK une fen tre s ouvre qui permet l utilisateur de copier les tables sp cifiques d un autre RIS Il est noter que cette fen tre ne s ouvre pas lors de la cr ation du premier RIS Copier information RIS gt BE0419 833 816 N d entreprise BE0000 000 097 x M Facteurs masse nette M Table codes RIS lt gt NC8 M Mod les de lignes M Intervalles de contr le Annuler ide Il faut s lectionner le RIS dont les tables doivent tre copi es et utiliser les bo tes cocher pour indiquer les tables copier 7 2 Utilisateurs La fonction Utilisateurs est s lectionn e par le biais de Parties Utilisateurs 7 2 1 Cr er Modifier un utilisateur Cet cran permet de d finir ou de modifier les diff rents utilisateurs ayant des autorisations diff rentes S il n y a qu un seul utilisateur du logiciel il peut toujours travailler avec l utilisateur par d faut appel IDEP et le reste de ce chapitre ne pr sente plus aucun int r t pour lui La fonction Cr er utilisateurs est lanc e dans Parties Utilisateurs par le biais de Actions Cr er ou en cliquant sur
63. d clarations D sarchivage Les d clarations qui ont t archiv es peuvent aussi tre r introduites dans la base de donn es IDEP Cette option est utile au cas o l utilisateur a archiv des donn es et souhaite les restaurer dans son syst me Il est possible de d sarchiver des informations de versions pr c dentes du logiciel La proc dure pour d sarchiver des d clarations comporte les tapes suivantes Quand la fonction est d marr e la liste des archivages s affiche Elle reprend pour chaque archivage r alis Date et heure de l archivage Op ration archivage ou d sarchivage ID du tiers d clarant ou du RIS Le nom du fichier archive Pour obtenir des informations compl mentaires sur une archive double cliquez dessus ou s lectionnez la et cliquez sur le bouton Consulter A Restaurer l archive s lectionn e n est possible que si le fichier existe toujours La fonction peut alors tre appel e en cliquant sur le bouton D sarchiver de Analyser une archive L utilisateur peut s lectionner un fichier qu Idep analysera Si ce fichier ne fait pas d j partie de la liste et qu il s agit d un fichier archive il sera ajout la liste Le nom du fichier contiendra indiquant que l archive a t analys e Cette fonction peut tre activ e en cliquant sur le bouton Analyser Ce Trier sur les colonnes Date RIS Num ro de d claration en cliquant sur le titre de la colonne
64. d les de lignes ou en cliquant sur le bouton Mod les de lignes e La fonction Cr er mod les de lignes est lanc e dans Info RIS Mod les de lignes par le biais de Actions Cr er ou en cliquant sur le bouton A Cr er ou par le biais de la touche F4 Autres conventions e Les noms de fonction sont crits en gras amp en italique Fonction e Les options des menus les noms des boutons etc pour lancer des fonctions sont crits en italique Menu e Les noms des champs sont crits en gras Champ 03 01 11 20 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation 5 SYSTEME Les fonctions du syst me influencent le comportement de toute l application IDEP CNS et s appliquent par cons quent tous les RIS d finis dans le syst me Les fonctions au niveau du syst me sont Taux de change Param tres d administration S lection de l imprimante graphique Centre de collecte 5 1 Taux de change Param tres Email seulement si transmission par Email Configurer l cran cette fonction est d crite dans le chapitre 5 Interface utilisateur La fonction Taux de change est s lectionn e en passant par Syst me Taux de changes ou en cliquant sur le bouton Taux de change La table des Taux de change permet l utilisateur de convertir automatiquement ou manuellement des montants en devise en montants en euros ntrastat Data
65. dans le champ Masse nette fait appara tre une liste de s lection des facteurs ne contenant que les entr es qui ont p st comme type d unit suppl mentaire 03 01 11 85 IDNet11manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation La masse nette sur l cran ligne de d claration et mod le de ligne est alors calcul e comme suit Masse nette Unit s suppl mentaires lt Facteur de calcul s lectionn dans la table gt Quand aucun type d unit suppl mentaire n est attach au code NC8 introduit les unit s suppl mentaires ne peuvent tre entr es dans la ligne ou le mod le de ligne de d claration Quand un facteur de calcul de la masse nette d fini pour le type est appliqu au champ masse nette aucune multiplication n est effectu e mais le facteur est copi dans le champ masse nette comme si le nombre d unit s suppl mentaires tait 1 Remarque Un facteur de calcul de la masse nette peut tre li un code de marchandise RIS Cela permet IDEP de calculer automatiquement la masse nette quand le nombre d unit s suppl mentaires est introduit et qu un code de marchandise RIS est entr dans une ligne ou un mod le de ligne de d claration qui sp cifie un facteur de calcul de la masse nette Ce calcul automatique est effectu pendant l importation de lignes de d claration Cf section 9 3 pour la d finition des codes de marchandises RIS Pour calculer le nombre d unit s suppl mentai
66. des codes NCS8 dans le fichier d importation e Pour certains Formats d importation par exemple Excel il faut compl ter si le fichier d importation comprend des en t tes de colonnes le champ Lignes passer correspondant au nombre de lignes non pertinentes 0 par d faut e Pour le format d importation CSV le d limiteur de champ par d faut est Tab Vous pouvez galement sp cifi tout autre signe s parateur 03 01 11 34 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation Les champs suivants sont facultatifs e Description utilis pour l identification du format par l utilisateur e Chemin d acc s le nom et l emplacement par d faut du fichier d importation pour cette d finition du format d importation Le chemin d acc s peut renvoyer vers un emplacement WEB un fichier WEB Le nom du fichier web doit commencer par HTTP domaine ou FTP domaine attention HTTPS n est pas support Quand une partie minimale du nom du fichier web URL est entr e dans le champ chemin d acc s ex HTTP domain somefile txt le champ sera marqu comme correct IDEP ne controle pas si le fichier existe r ellement Il ne sera pas possible de s lectionner un tel fichier via le bouton parcourir comme pour les autres types de fichiers e Nom externe pour sp cifier le nom par d faut de la table dans une base de donn es par exemple dans Access ou le nom de la feuille dans un tableur par exemple dans Excel S il n
67. double cliquer sur la ligne de d claration modifier L cran d taill de la ligne de d claration s affiche en mode modification pour cette ligne Il est possible d utiliser le bouton Modifier ou la touche F5 ou Actions Modifier au lieu de double cliquer apr s avoir s lectionn une ligne de d claration dans la 03 01 11 64 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation liste Les boutons Suivant et Pr c dent peuvent tre utilis s pour s lectionner d autres lignes en mode modification sans quitter l cran Pour supprimer des lignes de d claration le bouton Effacer ou la touche F7 ou Actions Effacer peuvent tre utilis s apr s avoir s lectionn une ligne de d claration dans la liste Le bouton Effacer peut aussi tre utilis pour effacer tous les champs de l cran apr s les avoir tous s lectionn s au moyen de la touche Shift Pour consulter des lignes de d claration Actions Consulter ou le bouton EX Consulter ou la touche F6 peuvent tre utilis s apr s avoir s lectionn une d claration dans la liste L cran Aper u des d clarations s affiche en mode consultation pour cette d claration e Pour consulter des lignes de d claration il faut double cliquer sur la d claration consulter L cran d taill de la ligne de d claration s affiche en mode consultation pour cette ligne Le bouton P Consulter ou la to
68. du RIS par d faut si un utilisateur tablit souvent des d clarations pour le m me RIS il peut remplir le champ en s lectionnant un RIS dans la liste de choix Quand l utilisateur entre dans IDEP il aura imm diatement ce RIS comme RIS actuel 03 01 11 46 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation 7 2 2 Types d utilisateurs Les droits des utilisateurs d acc der aux fonctions et de modifier les donn es peuvent limit s Trois types d utilisateurs peuvent tre d finis 1 Superviser le superviseur habilit modifier l utilisateur IDEP par d faut Cet utilisateur peut ex cuter toutes les fonctions du logiciel Il est par exemple le seul qui puisse approuver et envoyer les d clarations 2 Editer l utilisateur normal habilit modifier Il peut ex cuter les fonctions de tout utilisateur mais pas celles du superviseur 3 Consulter l utilisateur normal non habilit modifier Cet utilisateur peut consulter les fonctions de tout utilisateur 7 3 Tiers d clarant Remarque Ce point ne pr sente un int r t que pour un tiers d clarant La fonction Tiers d clarant est s lectionn e en passant par Parties Tiers d clarant Elle permet un tiers d clarant d introduire les donn es d identification le concernant G Modifier Tiers d clarant Tiers d clarant Oui v N de TVA tiers d cl BE0000000097 Nom Compta sprl Rue et num ro rue du Commerce Code postal 1000
69. e une transaction p ex information concernant une facture Une ligne de d claration peut aussi contenir une information agr g e pour plusieurs transactions Une ligne de d claration est identifi e par un num ro unique REMARQUE un RIS peut envoyer plusieurs d clarations du m me type p ex arriv e de marchandises pour la m me p riode statistique p ex janvier 2006 C est pourquoi l identification de la d claration requiert une attention sp ciale Les deux situations suivantes peuvent tre consid r es 1 Un utilisateur tablit plusieurs d clarations du m me type pour la m me p riode statistique et le m me flux sur le m me ordinateur Dans le seul but d identifier la d claration il lui est attribu un num ro d ordre exemple d claration 1 et 2 2 Le m me RIS g n re des d clarations depuis plusieurs ordinateurs Sur chaque poste de travail la d claration peut tre identifi e par exemple par le num ro d ordre 1 Outre le num ro d ordre un autre qualifiant est n cessaire pour identifier de mani re unique la d claration Ce qualifiant est appel une identification du poste de travail dans le logiciel Si un RIS X g n re des d clarations INTRASTAT depuis 3 ordinateurs il doit identifier les ordinateurs par exemple comme suit AA BB et CC Les d clarations seront identifi es dans toute l UE par le num ro d entreprise du RIS identification du poste de travail le num ro d
70. e appuyez sur la touche F9 ou cliquez sur le bouton ii Mod le La liste des mod les d finie pour le flux donn du RIS actuel s affiche 03 01 11 59 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation t S lectionner Nom du mod le Chercher Nom du mod le R f propre d clarant Code marchandise NC8 Pays partenaire Description gt Mod le A1 01061990 Mod le 42 01011090 TAPE 2 S lectionnez le mod le utiliser pour la saisie de la ligne de d claration et appuyez sur Entr e ou cliquez sur OK Toutes les donn es du mod le seront automatiquement copi es dans les champs correspondants de la ligne de d claration Le curseur sera positionn sur le premier champ de l cran ligne de d claration 8 2 3 5 Copier des lignes d une autre d claration Ce chapitre explique comment utiliser l option permettant de copier des lignes d une d claration dans une autre d claration Sur l cran Modifier lignes de la d claration il faut choisir copier lignes La fonction Copier lignes est lanc e par le biais de Actions Copier ou en cliquant sur le bouton 53 Copier ou en appuyant sur les touches SHIFT F6 Sur l cran Copier il est possible de s lectionner la d claration copier en utilisant la touche F2 N d entreprise BE0000 000 097 x N de la d claration mE J De la ligne 1 la ligne 3 L utilisateur peut sp cifier le no
71. e flux sp cifi au cours d une p riode de temps donn e 4 Rapport par r f rence du d clarant Cette option fournit un rapport en fonction des r f rences propres d clarant pour le flux sp cifi au cours d une p riode de temps donn e 8 8 Fin Cette option ferme le programme et ram ne l cran de d marrage o l utilisateur peut s lectionner une autre option ou un autre programme ou encore d cider de quitter le progiciel 03 01 11 80 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation 9 INFO RIS Le menu Info RIS concerne les fonctions utilis es pour la maintenance des donn es sp cifiques chaque RIS c est dire que les donn es pour chaque RIS d fini par le syst me ont leur propre configuration Chaque RIS peut avoir sa propre configuration concernant e les facteurs de calcul de la masse nette pour calculer la Masse nette e les mod les de lignes pour saisir rapidement des donn es e les codes de marchandise pour utiliser des codes internes au lieu des codes NC8 officiels Un champ Recherche est fourni pour chacune de ces tables dans lesquelles le curseur se positionne automatiquement Les informations entr es pour un RIS peuvent tre transf r es vers un autre RIS au moment de sa cr ation ou plus tard en utilisant l option e Info RIS Copier Information RIS 9 1 Facteurs de calcul de la masse nette La fonction Facteurs de calcul de la masse nette est s lectionn e par
72. e marchandise NC8 Description des march Chercher idep Superviser amp Tiers d c 2 La Description des marchandises est automatiquement copi e partir des textes auto explicatifs NC8 si le champ Description des marchandises indique Oui La liste des codes marchandises RIS peut tre import e dans IDEP La fonction Importer codes marchandises RIS est appel e partir de l cran Table codes RIS lt gt NCS par le biais de Actions Importer ou en cliquant sur le bouton 5 Importer ou en appuyant sur la touche F9 Lire le chapitre 6 1 pour les directives sur la mani re de d finir le format d importation Dans le format d importation il est possible de d finir le Facteur masse nette Si un nom est donn dans le fichier d importation il doit exister dans la table correspondante Apr s avoir saisi le code NCS8 le type d unit suppl mentaire s affiche comprenant un champ pour la s lection du facteur de calcul de la masse nette 03 01 11 90 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation Modifier Table codes RIS lt gt NC8 Chevaux Code marchandise RIS Chevaux Description des march Description March Qui rl Code marchandise NCS 01011010 v as de tiques vivants d un poids lt 80 kg l excl des anima Facteurs masse nette Chevaux 800 Description des march Chevaux reproducteurs de race pure idep
73. e mois les caract res permis sont M T K Exemples valables Y YMM Y YY YMM MMAAAA KKJJ Format flux caract res utilis s dans le format d importation pour identifier les arriv es et les d parts s par s par Dans l exemple ci dessus le format d importation contient les champs Identification du RIS P riode statistique et Flux Dans le cas contraire ces champs devront tre introduits comme dans l exemple suivant 03 01 11 40 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation a9 Importer Nom Import Multi RIS Excel Chemin d acc s C ZipMDEPTEST1 xls Fa Nom externe Sheetl X N d entreprise BE0000000097 x lt P riode statistique 200612 D cembre 2006 v Flur E A Annuler ide Apr s avoir cliqu sur le bouton OK la proc dure d importation d marre Si les lignes d importation ne contiennent pas les donn es Identification du RIS P riode statistique et Flux ou les reprennent mais de fa on incorrecte elles ne pourront tre reli es aucune d claration Un fichier LOG est alors cr Il indique les erreurs ventuelles survenues durant la proc dure d importation voir chapitre 6 3 Ind pendemment du fait que le fichier log soit v rifi la fin de l importation et en fonction du r sultat de celle ci un des crans suivants s affiche e S il n y a aucune faute un aper u des d clarations du premier RIS pour lequel les donn es ont t import es si le fic
74. e nette un code marchandise RIS cf chapitre 9 3 Info RIS Tables codes RIS NCB Si c est le cas la masse nette est automatiquement calcul e quand le nombre d unit s suppl mentaires est introduit e Si apr s avoir saisi un code marchandise RIS l utilisateur modifie le code NC8 le champ du code marchandise RIS est effac e Au moment de la saisie des unit s suppl mentaires la masse nette n est plus automatiquement calcul e car le facteur de calcul de la masse nette est li au code marchandise RIS qui a t effac Acc s NCS Si l utilisateur ne souhaite pas travailler avec les codes marchandises RIS il peut trouver le code marchandise NC8 correct en appuyant sur la touche F2 dans le champ code marchandise NC8 L utilisateur a acc s toutes les facilit s de recherche des codes NC8 Pour les d tails concernant l utilisation du programme NC amp voir le manuel utilisateur NC8 03 01 11 57 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation Intrastat Data Entry Package BE0000 000 097 X D claration Actions InfoRIS Parties Import Syst me Maintenance NCS Fen tre Aide 0A weel smic rt NOMENCLATURE COMBINEE NC8 Textes auto explicatifs 2006 HO MES SR CODENC 01011010 CODENC 01 ANIMAUX VIVANTS 0101 Chevaux nes mulets et bardots vivants 010110 Chevaux et nes reproducteurs de race pure 01011010 Chevaux reproducteurs de race pure Nombre de pi ces __ 0101 1090
75. en t tes 12 4 Acc s l information possible pour plusieurs utilisateurs Les deux paragraphes pr c dents portaient sur les fonctions qui ne peuvent tre ex cut es par plusieurs utilisateurs en raison de la nature de la fonctionnalit Dans de nombreux cas plusieurs utilisateurs utilisent les m mes informations dans des fonctions auxquelles plusieurs utilisateurs peuvent avoir acc s la fois Par exemple deux utilisateurs peuvent introduire des donn es pour le m me RIS en m me temps mais uniquement pour des d clarations diff rentes Si l un de ces utilisateurs essayait de modifier la d claration laquelle l autre utilisateur travaille il verrait appara tre le message suivant Fonction d j utilis e et qui n est accessible que par un utilisateur la fois Le deuxi me utilisateur ne peut pas modifier les donn es celles ci sont verrouill es par le premier utilisateur S1 pour quelque raison que ce soit une panne de courant par exemple le logiciel IDEP ne se ferme pas correctement certaines donn es peuvent encore tre verrouill es au moment du red marrage du logiciel Une fonction sp ciale veille au d verrouillage de toutes les donn es dans les bases de donn es cf chapitre 10 4 Un m canisme de rafra chissement automatique assure que plusieurs utilisateurs consultent les m mes donn es m me s ils regardent la m me fen tre pendant une longue p riode Un rafra chissement est r alis to
76. ermet l utilisateur de changer les param tres de l imprimante de la m me fa on qu en passant par les param tres de Windows option imprimante Il est noter que les changements apport s ici s appliqueront l ensemble du syst me Windows 5 4 Configuration de l cran Voir chapitre 4 6 L interface utilisateur graphique configuration de l cran 5 5 Param tres Email La fonction Param tres Email est appel e en passant par Syst me Param tres Email Dans cet cran l utilisateur qui souhaite envoyer ses d clarations via Email automatique doit sp cifier un certain nombre de param tres de configuration Il existe deux fa ons possibles de transmettre une d claration via Email 1 IDEP cr e la d claration sous forme d un fichier dans le r pertoire d fini dans Param tres d administration Chemin de sortie t l com L utilisateur doit alors envoyer lui m me ce fichier l ANC en tant que fichier attach un message Email 2 IDEP cr e la d claration et l envoie automatiquement l ANC via le syst me Email de l utilisateur 03 01 11 25 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation y Param tres E mail Param tres E mail Proxy CO Email automatique Annuler ide Pour utiliser la premi re m thode l utilisateur doit d sactiver l option Email automatique Le chemin d acc s et le nom du fichier envoyer l ANC seront affich s quand
77. ers 03 01 11 iV IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation 1 INTRODUCTION 1 1 Remarques importantes sur le logiciel Le logiciel IDEP CNS INTRASTAT Data Entry Package Combined Nomenclature 8 digits a t d velopp pour les redevables de l information statistique RIS pour les aider cr er des d clarations statistiques transmettre leur autorit nationale comp tente ANC Les principales fonctions du logiciel sont l entr e de donn es et leur validation Une fonction suppl mentaire du logiciel est l importation avec validation des donn es n cessaires issues du syst me d information existant d j dans l entreprise Le logiciel transformera ces donn es dans le format officiel accept par l ANC de l utilisateur Le logiciel IDEP CNB peut aussi tre utilis par des tiers d clarants qui rempliront les d clarations statistiques pour le compte de plusieurs RIS d clarants Plusieurs fonctions ont t ins r es dans le logiciel pour faciliter la cr ation de d clarations y compris des listes de s lection des valeurs standard et des calculs Des fonctionnalit s suppl mentaires ont t int gr es pour l utilisation des codes de marchandises NC8 Diff rentes possibilit s ont t pr vues pour produire les d clarations Elles peuvent tre mises sur disquette ou envoy es par E mail Le logiciel IDEP CN8 produit un fichier dans la norme CUSDEC INSTAT de EDIFACT qui r
78. es NC8 ne sont valables qu entre une ann e de d but et une ann e de fin donn es Les dates de validit qui sont associ es un code marchandise NC amp 8 sont assign es au code marchandise RIS d s que le code marchandise NCS8 est saisi S1 l utilisateur acc de au logiciel pour une ann e diff rente de celle pour laquelle il a acc d au logiciel la derni re fois le logiciel v rifie les dates de validit de tous les codes marchandises RIS Les dates de validit des codes marchandises RIS qui sont corrects indicateur correct O sont contr l es Si la p riode de validit est d pass e les codes marchandises RIS sont marqu s d un ast risque ce qui signifie que le code n est plus valide au moment de son utilisation 9 3 3 V rification de la validit des codes marchandises Seuls les codes marchandises RIS valides sont affich s au moyen de la touche de fonction F2 et peuvent tre choisis dans le champ code marchandise RIS d une ligne de d claration Apr s un upgrade la validit des codes marchandises RIS est v rifi e au d marrage du logiciel de la fa on suivante e Le code NC8 n existe pas pour les deux ann es couvertes par le logiciel Invalide L utilisateur doit trouver un autre code NC8 pour ce produit e Le code NC existe pour les deux ann es Valide e Le code NC8 existe pour la nouvelle ann e mais pas pour la pr c dente Valide Toutefois si ce code est utilis dans une d claration de
79. es valeurs maximum minimum li es au code NC8 Si un r sultat est en dehors des limites 6 messages diff rents peuvent tre affich s selon le cas une valeur de eur pour unit s semble trop faible Est ce correct une valeur de eur pour unit s semble trop lev e Est ce correct une valeur de eur pour kilos semble trop faible Est ce correct une valeur de eur pour kilos semble trop lev e Est ce correct une valeur de kilos pour unit s semble trop faible Est ce correct une valeur de kilos pour unit s semble trop lev e Est ce correct ON AR DD Si l utilisateur r pond Oui les limites applicables pour ce code NC8 sont automatiquement mises jour pour le RIS actuel Les valeurs maximum et minimum li es aux codes NC8 peuvent tre ajout es et modifi es voir chapitre 8 4 Apr s l ajout de lignes l cran Aper u s affiche et l utilisateur peut visualiser la nouvelle ligne ajout e la liste 03 01 11 55 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation pa 2 Intrastat Data Entry Package BE0000 000 097 X JOR D claration Actions InfoRIS Parties Import Syst me Maintenance NCS Fen tre Aide 0A aeeoo n g fot Elg Modifier Lignes De La D claration AA000006 a B Ax RWA t82 P riode statistique 200611 Fonction du message Cr ation d une nouvelle d claration D claration approuv e Non Flux D pait Seuil D claration
80. et1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation d attribuer les donn es de votre fichier aux champs correspondants Vous devez bien v rifier cette r partition provisoire et l adapter si n cessaire E Intrastat Data Entry Package BE0000 000 097 x BAX D claration Actons InfoRIS Parties Import Syst me Maintenance NCS Fen tre Aide 0AA 0 N g o el S De gerer Eva LS p Cr er Format d importation x a Cd AK N format ii l E Nei ci He d envoi Num ro de r f rence D ck Description min d acc s Type du format d import Lignes de d claration Chemin d acc s H Donn es xls El He Aper u Nom externe Affectation auto Format d importation z bl rriv es xls Lignes passer lors de l importation Mode code marchandise Code marchandise NU y Liarriv es xis Champ inutilis Champs utilis s Ligne de donn es F5 Nom Ordre Nom valeur du cha Code devise i gt E EES Bi FR Conditions de livraison FRE __ Code marchandise Description des march __ Valeur facture Val fact devise trang Masse nette __ Pays partenaire __ R gion Nationale Unit s suppl mentaires Nature de transaction Mode de transport Fermer idep Superviser Remarques particuli res sur certains des champs d importation 1 Soit le code marchandise NC8 soit le code marchandise RIS est import Le code marchandise RIS doit se tro
81. fectueux qu elle d tecte et actionne une fonction r paration Une r installation partielle du logiciel sera effectu e comme d crit au chapitre 2 Le programme sera ensuite red marr 03 01 11 101 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation 11 NC8 Il est noter qu il existe quatre fa ons d acc der aux tables de NC8 1 A l aide de l option NC8 Acc s NCS ou en cliquant sur le bouton fee NCS 2 Lors de la saisie d une d claration en appuyant sur F2 lorsque le curseur est dans le champ du Code NCS8 de l cran de saisie des lignes de d claration ou de l cran de saisie des mod les de lignes 3 Pour pr ciser le code marchandise NC8 pour lequel un Rapport par code marchandises est d sir 4 Pour pr ciser un code marchandises RIS en appuyant sur F2 lorsque le curseur est dans le champ du code NCS8 de l cran de saisie du code marchandises RIS Dans le premier cas l utilisateur peut consulter les tables NC amp Dans les autres cas l utilisateur peut consulter et s lectionner un code marchandise NCS8 et l envoyer dans le champ correspondant dans IDEP Par d faut tous les textes de tous les chapitres sont install s Via NC8 Ajout Supprimer chapitres vous pourrez encore modifier cette s clection CN gt x ncs S lection chapitre Benverser la s lection Choisir les chapitres voulus v SECTIONI ANIMAUX VIVANTS ET PRODUITS DU R GNE ANIMAL v
82. fication du RIS la P riode Statistique et le Flux pour chaque ligne de d claration L cran suivant s affiche pour d marrer cette fonction a9 Importer JES Nom Import Multi RIS Access X Chemin d acc s p Format p riode statistique Format flux AXD OK Annuler hide e Nom s lectionn parmi les formats d importation Multi RIS d finis Chemin d acc s le nom et l emplacement du fichier d importation ce champ peut tre pr d fini lors de la cr ation du format d importation Le chemin d acc s peut renvoyer vers un emplacement WEB un fichier WEB Le nom du fichier web doit commencer par HTTP domaine ou FTP domaine attention HTTPS n est pas support Quand une partie minimale du nom du fichier web URL est entr e dans le champ chemin d acc s ex HTTP domain somefile txt le champ sera marqu comme correct IDEP ne contr le pas si le fichier existe r ellement Il ne sera pas possible de s lectionner un tel fichier via le bouton parcourir comme pour les autres types de fichiers Nom externe il indique le nom par d faut de la table dans une base de donn es par exemple en Access ou le nom de la feuille de calcul par exemple en Excel ce champ peut tre pr d fini lors de la cr ation du format d importation Format p riode statistique une p riode valide se compose de 2 ou 4 caract res pour l ann e les caract res permis sont Y J A V et de 2 caract res pour l
83. ger le RIS actuel facultatif uniquement s il y a plus d un RIS Chapitre 8 D claration 8 1 Cycle de vie d une d claration 8 2 diter les d clarations 8 2 1 Introduction la saisie d informations INTRASTAT 8 2 2 Cr er l en t te de la d claration 8 2 3 Ajouter des lignes l en t te de la d claration 8 2 3 1 Introduction 8 2 3 2 Saisie manuelle des donn es d une ligne de d claration 8 2 3 3 Utilitaires pour la saisie manuelle des d clarations 8 2 5 Modifier effacer ou consulter les informations de la d claration 8 3 D clarations au brouillon 8 4 Sortie INTRASTAT de d clarations Chapitre 11 NCS8 1 2 2 Utilisateurs exp riment s L utilisateur exp riment trouvera ci apr s la liste des chapitres et sections qui expliquent les fonctions avanc es du logiciel Chapitre 5 Syst me 5 1 Taux de change 5 4 Ecran Chapitre 7 Parties 03 01 11 2 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation 7 2 Utilisateurs facultatif uniquement s il y a plus d un utilisateur Chapitre 8 D claration 8 2 diter des d clarations 8 2 3 Ajouter des lignes de d claration l en t te 8 2 3 4 Entr e des donn es l aide de mod les 8 2 3 5 Copier des lignes d une autre d claration 8 2 3 6 Utilisation de la fonction importation 8 2 4 Importation Multi RIS 8 2 6 Sauver une ligne de d claration comme mod le 8 2 7 Supprimer changer et remplacer des d clarations 8
84. gique 03 01 11 13 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation 4 L INTERFACE UTILISATEUR GRAPHIQUE Attention apr s avoir d fini au moins un RIS d clarant dans le programme vous pouvez utiliser toutes les fonctions d IDEP Vous devez d abord identifier ce RIS avant de pouvoir cr er une d claration 4 1 V rification de l tat Les codes marchandises RIS d finis dans le programme seront v rifi s et les codes pour lesquels le code NC amp correspondant n est plus valable pour une des ann es support es par le programme seront identifi s dans la liste des codes RIS Quand IDEP est mis jour les valeurs limites minimum maximum associ es aux codes NC8 sont mises jour au moyen des valeurs limites de l ann e pr c dente mais seulement si les limites du RIS sont sup rieures celles fournies par l ANC et que les limites de l ANC ne sont pas gales z ro Voir chapitre 9 4 Pour le RIS actif les mod les de lignes seront galement v rifi s Si un de leurs l ments constitutifs code NC8 pays taux de change anciens UME n est plus valide le mod le sera marqu dans la liste Les mod les des autres RIS d finis dans le programme seront v rifi s lorsqu un de ces RIS sera choisi comme RIS actif Enfin dans le cas d une premi re installation d IDEP NCS8 pour windows l cran Cr er Param tres RIS s affiche afin d aider l utilisateur n ophyte voir chapitre 7 1 1 03 01 11
85. hamps longueur des champs peut aussi tre d finie par l utilisateur Tous les formats d importation d finis sont accessibles tous les RIS 2 Une fonction pour ex cuter l importation effective Quand l utilisateur a d fini les formats d importation pour un RIS donn ceux ci peuvent tre utilis s chaque fois que l l ment importation est appel sur les lignes de d claration les codes marchandises RIS ou les taux de change ou via le menu mport Importation Multi RIS 6 1 1 Les deux fonctions sont expliqu es dans les sections qui suivent 6 1 1 1 Sp cification du format d importation La fonction Cr er format d importation est activ e dans Import Formats par le biais de Actions Cr er ou en cliquant sur le bouton F Cr er ou en appuyant sur la touche F4 La fonction Modifier format d importation est activ e dans Import Formats en double cliquant sur le format d importation ou par le biais de Actions Modifier ou en cliquant sur le bouton Modifier ou par le biais de la touche F5 Remarque La sp cification du format d importation est expliqu e pour les lignes de d claration La d finition du format d importation pour les autres types d importation codes marchandises RIS partenaires taux de change est tr s semblable Choisissez l option Import Formats L aper u des formats disponibles s affichera La liste contient les formats par d faut
86. hapitre qui suit Les donn es peuvent tre saisies dans un ordre al atoire Il est noter cependant que certains l ments ont une influence sur le comportement d autres l ments La touche TAB ou la touche Enter si activ e via Syst me Configurer l cran ou la souris peut tre utilis e pour passer d un champ l autre Quand une donn e est entr e manuellement au clavier IDEP peut tre param tr pour passer automatiquement au champ suivant quand la donn e introduite est correcte Dans ce cas l utilisateur n a pas appuyer sur la touche TAB Evidemment ce m canisme fonctionne uniquement pour les champs dans lesquels des donn es de longueur fixe sont entr es Cette facilit est activ e ou d sactiv e en cliquant sur l option Auto TAB dans le menu Syst me Configurer l cran Quand une valeur pr c demment entr e dans un champ est s lectionn e en double cliquant ou par la touche TAB la nouvelle valeur qui est introduite remplace la 03 01 11 54 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation TAPE 2 premi re Si l utilisateur souhaite juste ajouter un caract re au champ il doit se placer dans le champ au moyen de la souris ou des touches munies d une fl che Apr s avoir rempli le dernier champ l cran l information est sauvegard e en cliquant sur le bouton Cr er Si certaines des informations requises manquent encore le programme affichera un message d avertissement pro
87. hevaux reproducteurs de race pure Bovins des esp ces domestiques vivants d un poids lt 80 kg l excl des anima Chercher idep Superviser amp Tiers d c _ Si l utilisateur dispose d une longue liste de codes marchandises RIS l option rechercher peut s av rer utile s il conna t le code marchandise RIS auquel il souhaite avoir acc s Il suffit de taper les premi res lettres du code marchandise RIS et le premier code marchandise RIS dont l identification commence par ces lettres sera s lectionn 9 3 1 Sp cification des codes marchandises RIS 03 01 11 89 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation La fonction Cr er codes marchandises RIS est lanc e dans Info RIS Table codes RIS lt gt NCS par le biais de Actions Cr er ou en cliquant sur le bouton Cr er ou en appuyant sur la touche F4 La fonction Modifier codes marchandises RIS est lanc e dans Info RIS Codes marchandises en double cliquant sur le code marchandise ou par le biais de Actions Modifier ou en cliquant sur le bouton Modifier ou en appuyant sur la touche F5 27 Intrastat Data Entry Package BE0000 000 097 X aA D claration Actions InfoRIS Parties Import Syst me Maintenance NCS Fen tre Aide QDn ee S ASS og elw 5 Table codes RIS lt gt NCG Code marchandise AIS Description March i ts d un poids lt 80 kg l excl des anima Cod
88. hier externe IDEP Le format d importation d finissant le format physique et le format de pr sentation logique doit avoir t d fini avant de pouvoir utiliser cette fonction cf chapitre 6 2 1 Import Formats Toutes les lignes import es doivent appartenir la m me d claration c est dire p riode statistique et flux identiques La proc dure qui suit d crit l utilisation de la fonction importation TAPE 1 Appelez la fonction Importer des lignes de d claration pour la d claration s lectionn e par le biais de Actions Importer ou en cliquant sur le bouton Importer ou en appuyant sur la touche F9 sur l cran Aper u modifier d clarations 8 Importer Nom Lignes de d claration SDF Text SDF Aank SDF Chemin d acc s OK Annuler hide La liste pr sente les formats d importation d finis pour le flux de la d claration S lectionnez le nom du format d importation 03 01 11 61 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation TAPE 2 S lectionnez le nom du fichier importer Remarque le nom peut renvoyer vers un emplacement WEB un fichier WEB Le nom du fichier web doit commencer par HTTP domaine ou FTP domaine attention HTTPS n est pas support Quand une partie minimale du nom du fichier web URL est entr e dans le champ chemin d acc s ex HTTP domain somefile txt le champ sera marqu comme correct IDEP ne co
89. hier d importation comportait des donn es pour diff rents RIS e S il y a des fautes un aper u des d clarations du premier RIS pour lequel des fautes ont t rapport es 1l peut y avoir des fautes pour plusieurs RIS e Si aucune donn e n a t import e aucune d claration n a t cr e un aper u des d clarations du RIS actuel e Dans tous les cas l aper u des d clarations le plus appropri 6 3 Vue du Log Import La fonction Vue du Log Import est s lectionn e via Import Vue Log Import Elle peut galement s activer la fin d une importation Le Log import concerne particuli rement la fonction Importation Multi RIS Les lignes de d clarations sans ou avec des Identifications du RIS Flux ou P riodes incorrects ne peuvent tre import es dans IDEP et sont donc reprises dans ce log Les informations enregistr es dans ce log indiquent Le d but de l importation Date et heure du d but de la proc dure d importation Nom du format d importation Nom du fichier et nom de la table si applicable Lignes sans ou avec des RIS Flux ou P riodes incorrects avec un maximum de 100 lignes Id RIS 03 01 11 41 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation Num ro de ligne dans le fichier d importation source Nom du champ contenant l erreur Valeur du champ en erreur Lignes erron es pour une autre raison avec un maximum de 100 lignes Id RIS Num ro de la
90. i s il existe un m canisme qui remplace les codes NC8 qui ont t modifi s par rapoort l ann e pr c dente Si vous utilisez un code qui n est plus valable Idep essaiera de le remplacer par le nouveau code ou proposera plusieurs codes parmi lesquels vous choisirez le plus appropri cliquez dans ce cas sur pour voir les possibilit s A Code 48139000 incorrect en 2007 chosissez en un autre Code marcha Description 12 48139010 Papier cigarettes en rouleaux d une largeur gt 5 cm mais lt 15 cm 48139090 Papier cigarettes m me d coup format l excl des papiers en cahiers en tubes ou en rouleaux d une largeur lt 15 cm 03 01 11 58 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation Masse nette Les codes NC8 pour lesquels les unit s suppl mentaires sont d clar es n exigent pas de masse nette Si l utilisateur introduit un de ces codes dans le champ Code NC8 le texte Masse nette facultative sera substitu Masse nette l cran et il ne sera plus tenu d entrer une valeur dans ce champ Facteurs de calcul de la masse nette L utilisateur peut d finir une liste de facteurs de calcul de la masse nette en vue de calculer la masse nette en Kg partir de la valeur pour le nombre d unit s suppl mentaires ou invers ment cf chapitre 9 1 info RIS Facteurs de calcul de la masse nette Si un facteur de calcul de la masse nette est li un code
91. ilis s Nom Ordre LA R f propre d clarant Pays partenaire N Nature de transaction Mode de transport R gion Nationale Conditions de livraison Code marchandise Description des march Unit s suppl mentaires E Masse nette E Code devise __ Val fact devise trang Valeur facture esv Mla Le Annuler Aide idep Superviser Les champs suivants sont obligatoires e Le Nom du format d importation utilis pour l identification quand l op ration effective d importation est effectu e e Le Type de format d importation c est dire lignes de d claration lignes multi RIS codes marchandises RIS taux de change usage interne brouillon e Le Format d importation c est dire la structure physique telle que les diff rents formats Texte dBase Excel MS Access e Pour les lignes de d claration le mode code marchandise identifiant le Code NC8 ou le Code marchandise RIS d fini par l utilisateur est utilis dans la fichier d importation e Si la valeur Code marchandise RIS le syst me attend les codes marchandises RIS dans le fichier d importation Une traduction en codes NC amp se fait automatiquement partir de la table des codes marchandises RIS Si le code marchandise RIS comprend une r f rence un facteur de calcul de la masse nette cette masse nette est automatiquement calcul e pendant l importation e Sila valeur NCS le syst me s attend
92. iliser la d finition par d faut introduite dans IDEP par l ANC Quand il cr e un brouillon l utilisateur d cide si celui ci doit tre imprim sur papier ou repris comme fichier sur une disquette S il choisit le papier tous les formats d finis peuvent tre utilis s seule l impression du brouillon est utilis e pour d finir ce qui est imprim et dans quel ordre S il choisit la disquette la sortie se fera dans le format d importation s lectionn 6 2 Importation Multi RIS Pour une bonne compr hension de la fonction Importation Multi RIS lisez d abord la description de la fonction Importation d une ligne de d claration utilis e pour importer des lignes de d claration dans une seule d claration voir chapitre 8 2 3 6 La fonction importation Lignes Multi RIS est appel e via Import Importation Multi RIS Cette option est uniquement disponible s il y a au moins un RIS et si l utilisateur actif a le droit de modifier 03 01 11 39 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation Importation Multi RIS permet l utilisateur de r aliser une simple fonction d importation pour diff rentes d clarations P riodes statistiques et Flux et diff rents RIS Durant la proc dure d importation les d clarations sont automatiquement cr es pour les P riodes statistique et Flux requis pour les RIS existants renseign s Le Format d importation pour ce type d importation doit donc inclure l Identi
93. kup La fonction Restore Backup est lanc e dans Maintenance Restore Backup Cette option permet l utilisateur de restaurer une copie de secours faite pr c demment Les donn es compl tes des RIS sont restaur es et toutes les informations personnelles des RIS pr sentes dans le syst me sont cras es L option restaurer peut tre utilis e dans deux cas e Quand l utilisateur a accidentellement supprim des informations personnelles Dans ce cas il suffit tout simplement de restaurer la copie de secours la plus r cente Les informations introduites entre le moment o la copie de secours a t effectu e et l op ration de restauration sont perdues C est pourquoi il est important d effectuer r guli rement des copies de secours e Quand le logiciel IDEP CNB dans son ensemble ne fonctionne plus Dans ce cas l utilisateur doit installer un nouveau logiciel IDEP CN amp partir d un CD ROM et lancer la fonction Restore Backup dans ce logiciel Quand la fonction Restore Backup est activ e la liste des sauvegardes d j r alis es appara t La liste affiche uniquement les fichiers backup qui existent encore Cliquer sur le bouton de Restore backup restaure le fichier s lectionn Cliquer sur le bouton C amp Choisir backup permet l utilisateur de choisir un fichier backup ne figurant pas dans la liste 03 01 11 98 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation T
94. l d utilisation Pr c dent peuvent tre utilis s pour s lectionner d autres lignes erron es en mode modification sans quitter l cran 8 2 6 Sauver une ligne de d claration comme mod le La fonction Sauver comme mod le de ligne est lanc e via Actions Sauver comme mod le de ligne ou en cliquant sur le bouton Sauver comme mod le de ligne E ou encore au moyen de la touche de fonction F12 Cette option est uniquement disponible dans l cran de d tail de ligne d une d claration Cette fonction cr era un mod le pour le Flux de la d claration en cours dans lequel seront reprises toutes les donn es de la ligne Une fen tre s ouvrira permettant l utilisateur d introduire le nom du mod le Si un nom d j existant est entr ou choisi via la fonction de recherche les champs de ce mod le seront mis jour apr s confirmation 8 2 7 Remplacer des d clarations Quand une d claration a t envoy e comme sortie INTRASTAT cf chapitre 8 4 il peut s av rer que certaines informations taient incorrectes ou incompl tes Les erreurs peuvent tre corrig es en envoyant une autre d claration comportant une r f rence la d claration originale dans laquelle les corrections sont incluses Une d claration de remplacement est une d claration comportant une r f rence une d claration ant rieure qui a d j t envoy e l ANC et qui doit tre remplac e par la nouvelle d claration Le type de d c
95. la sortie officielle est cr e Pour recourir la seconde m thode l option Email automatique doit tre activ e IDEP supporte 2 m thodes de transfert e mail MAPI Messaging Application Programming Interface et SMTP Simple Mail Transfer Protocol MAPI utilise les facilit s e mail d j install es sur le PC tandis que SMTP tablira la communication e mail par lui m me Pour l utilisateur de l e mail automatique MAPI est le plus simple utiliser et est donc pr vu par d faut Si IDEP d tecte que MAPI ne peut tre utilis il passera SMTP 5 5 1 MAPI e mail Si MAPI peut tre utilis l cran suivant s affiche 03 01 11 26 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation i Param tres E mail Param tres E mail Proxy M Email automatique MAPI Mail Microsoft Outlook Adresse E mail Intrastat nbb be Objet et message O Logging D faut O vanc Annuler ide L Adresse Email du centre de collecte de l ANC est affich e L adresse correcte est d j sp cifi e par l ANC dans les param tres du centre de collecte Objet et message optionnel ces informations peuvent tre entr es et seront reprises respectivement dans le sujet et le corps du message S il n est pas compl t Idep le fera lui m me Si l option Logging est activ e un fichier log sera cr e dans le r pertoire LOG en cas de probl mes Le bouton D faut r cup
96. laration est introduit dans le champ Type de d claration dans l en t te des d clarations 03 01 11 67 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation 1 Intrastat Data Entry Package BE0000 000 097 X BAX D claration Info RIS Parties Import Syst me Maintenance NC8 Fen tre Aide QDB re niSmedelR aa J Cr er L Ent te De D claration AA000007 N de la d claration 44000007 Valeurfacture Correct D claration approuv e Envoi Date heure d envoi MNum Fonction du message Rectification remplace la d claration v D claration nulle sans lignes Num ro de r f rence ES S A Cr ation d une nouvelle d claration Annuler Chercher s idep Superviser Une liste des d clarations possibles est propos e dans le champ num ro de r f rence afin de choisir facilement la d claration laquelle il est fait r f rence La d claration ant rieure laquelle il est fait r f rence doit tre une d claration existante du RIS donn ayant l tat est Envoy Oui Quand le num ro de r f rence est entr le flux et la p riode statistique sont copi s dans l en t te actuel partir de la d claration laquelle il est fait r f rence Ils ne peuvent plus tre modifi s D s que la d claration a t cr e il n est plus possible de modifier le num ro de r f rence d une d claration de remplacement si
97. le biais de Info RIS Facteurs masse nette ou en cliquant sur le bouton X Facteurs masse nette Les facteurs de calcul de la masse nette sont utilis s pour calculer la masse nette partir du produit du nombre d unit s suppl mentaires et du facteur d fini dans le facteur de calcul de la masse nette s lectionn par l utilisateur quand le curseur est sur le champ Masse nette Ils sont galement utilis s pour calculer les unit s suppl mentaires partir de la masse nette en divisant la masse nette par le facteur de calcul de la masse nette quand le curseur se trouve sur le champ Unit s suppl mentaires 03 01 11 81 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation Intrastat Data Entry Package BE0000 000 09 D claration Actions InfoRIS Parties Import Syst me Maintenance NCS Fen tre Aide Joes CI A ies Facteurs masse nette 1RIx amp 7 Facteurs masse nette Unit s suppl mentaires Facteur Description Correct Nombre de pi ces MES 9 1 1 Sp cification des facteurs de calcul de la masse nette idep Superviser amp Tiers d c 2 Cette fonction permet l utilisateur de d finir des facteurs de conversion afin de calculer la masse nette partir de la valeur fournie pour les unit s suppl mentaires et vice versa La fonction Cr er facteurs de calcul de la masse nette est lanc e dans Info RIS Facteurs masse nette par le biais de Actions C
98. le bouton F Cr er ou en appuyant sur la touche F4 03 01 11 45 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation La fonction Modifier utilisateurs est lanc e dans Partenaires Utilisateurs en double cliquant sur l identification de l utilisateur ou par le biais de Actions Modifier ou en cliquant sur le bouton WA Modifier ou en appuyant sur la touche F5 os Aras at Data Entry Paci r F BF041 9 833 E si A Pri mm T SC F D claration Actions InfoRIS Parties Import Syst me Maintenance NCS Fen tre Aide OA Utilisateur Mot de passe Superviser Editer Consulter Nom de l utilisateur Num ro de t l phone D partement Fonction Foncti Id du RIS par d faut idep Superviser L utilisateur peut maintenant tre d fini en introduisant toutes les donn es requises Les champs devant tre obligatoirement remplis sont les suivants e Utilisateur le nom utilis sur l cran de d marrage e Le choix du type d utilisateur Superviser Editer ou Consulter cf chapitre 7 2 2 Types d utilisateurs e Modifier si Oui cet utilisateur a le droit d utiliser Cr er Modifier dans les fonctions auxquelles il a acc s Si Non il ne peut que les consulter Les champs facultatifs sont les suivants e Mot de passe le mot de passe requis sur l cran de d marrage e Nom de l utilisateur e Num ro de t l phone d partement fonction e Id
99. le format d importation peut tre modifi Ils peuvent tre utilis s pour effectuer des importations ou ils peuvent servir d exemples pour les formats d finis par l utilisateur 03 01 11 32 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation D claration Actions InfoRIS Parties Import Syst me Maintenance NCS Fen tre Aide QDm ee nt g ot Ely Type du format d import Lignes de d claration Lignes de d claration Lignes de d claration Lignes de d claration Usage interne brouillon Ordre d impression Usage interne brouillon Ordre d impression La d finition d un nouveau format d importation permettra l utilisateur de sp cifier le type d importation auquel le format est destin c est dire lignes de d claration codes marchandises RIS taux de change et le format physique dBase Texte Excel De plus l utilisateur peut sp cifier le nom et le r pertoire par d faut du fichier contenant les donn es d importation 03 01 11 33 IDNet11manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation 0E Intrastat Data Entry Package BE0000 000 097 X D claration Actions InfoRIS Parties Import Syst me Maintenance NCS Fen tre Aide Deere AS g xot el Nom Format du RIS Description D finition du format d importation Type du format d import Lignes de d claration Format d importation Bees Chemin d acc s Mode code marchandise Code marchandise NC Champ inutilis Champs ut
100. lient serveur est cr en installant tout d abord le programme sur le syst me serveur et ensuite sur les syst mes clients Une installation client peut est consid r e comme une r f rence l installation de IDEP CN8 sur un serveur La proc dure pour installer ou mettre jour un serveur IDEP CNB est enti rement identique l installation ou la mise jour d IDEP CNS en monoposte d crite dans la section pr c dente Un client IDEP CNB est install en suivant la m me proc dure mais e l espace requis sur le disque dur est minime e lors de l tape 2 l option client doit tre s lectionn e e lors de l tape 2 le lieu de destination indiquer doit tre le lieu o le serveur est install e l tape 3 ex cutera la copie de certains fichiers syst me de Windows Pour les d tails et les restrictions concernant l utilisation du concept client serveur voir chapitre 12 2 3 T l chargement des installations en monoposte vers un serveur IDEP offre la possibilit de convertir des installations en monoposte en une configuration client serveur Cela signifie que les diff rentes bases de donn es des installations en monoposte sont rassembl es en une base de donn es sur le syst me serveur qui peut d ailleurs tre un des syst mes monopostes initiaux Cette fonction est pr vue comme option dans le menu de maintenance du syst me et d crite en d tail dans le chapitre 10 5 T l chargement 2 4 D sintall
101. lles fournissent des indications sommaires quand le pointeur de la souris est positionn sur un bouton Dans l exemple le pointeur de la souris est positionn sur le bouton Sortie Intrastat E de la barre d outil e La zone d information IDEP dans laquelle les crans s affichent Normalement la liste des d clarations du RIS par d faut s affiche apr s le Logon Si l utilisateur a activ l option Sauver l environnement de travail voir chapitre 4 6 la liste qui tait l cran lorsque la derni re session d IDEP a t ferm e s affiche e La barre d tat 03 01 11 15 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation ntrastat Data Entry Package BE0000 000 097 X D claration Actions InfoRIS Parties Import Syst me Maintenance NCS Fen tre Aide Rl YGseesr r s amp et N de la d claration FRE crie Trtrastat araf O et Valeur facture erem D claration approuv e Envoi Date heure d envoi Num ro c 200601 10 2 A Cette fen tre comme toutes les autres dans l application peut tre r duite agrandie ou adapt e la taille correspondant aux besoins de l utilisateur 4 3 Barre d outils du menu Actions Le menu Actions est d sactiv quand le programme est ouvert pour la premi re fois Il devient actif quand un autre menu est s lectionn et il affiche toutes les actions possibles dans les conditions actuelles Les m mes options que celles des
102. lt dans le Log Email voir chapitre 8 5 03 01 11 74 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation 8 4 3 3 D clarations envoy es Apr s le transfert sur la disquette ou par E mail de la d claration INTRASTAT un aper u des d clarations qui viennent d tre envoy es s affiche automatiquement l cran Pour quitter cet aper u il suffit de cliquer sur le bouton Fermer ou d utiliser la touche Echap D clarations envoy es N d entreprise BEO0000 000 097 Du num ro 1 Au num ro 1 Moyen E mail non automatique Envoyez le fichier intrastat nbb be amp ppuvez sur le bouton Envoyer Intrastat pour transmettre le fichier suivant via Interet C Program Filesdep_CN8 OUT BE0000000097_44061206 EDI ID Message Md entreprise N de la d claration Fonction du message Flux P riode statistique d O1 BE0000 000 097 44000001 1 200601 Envoyer Intrastat Fermer Si pour une raison quelconque disquette endommag e ou perdue probl mes de t l communication l utilisateur a perdu les informations transmettre l ANC il peut utiliser la fonction D bloquer en passant par Actions D bloquer ou par le bouton D bloquer ou la touche F9 pour r utiliser la d claration Il devra alors recommencer le processus de sortie officielle Il est possible de s lectionner une liste de d clarations d bloquer 8 4 4 Sortie INTRASTAT Tous les RIS tiers d
103. lt et une touche de fonction par exemple Shift F6 La signification effective d une touche de fonction comme dans le logiciel sous DOS d pend parfois du contexte 03 01 11 18 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation 4 8 Facilit s pour l entr e et la pr sentation des donn es 4 8 1 Listes de choix Quand vous tes positionn sur un champ o vous devez introduire un code pr d fini figurant dans une liste vous pouvez cliquer sur la fl che M sur le c t droit du champ ou vous pouvez appuyer sur la touche F2 ce qui fera appara tre un choix de toutes les valeurs possibles Vous pouvez choisir une valeur de cette liste en cliquant sur la valeur voulue En fonction de la taille de la liste deux pr sentations diff rentes sont utilis es par d faut e une liste d roulante pour les courtes listes le fait de cliquer sur l entr e souhait e transf re imm diatement sa valeur dans le champ e une fen tre de s lection pour les listes plus longues une entr e est s lectionn e en cliquant dessus et sa valeur est ins r e dans le champ en cliquant sur OK Dans les deux cas le bouton de la fl che vers le haut et celui de la fl che vers le bas peuvent tre utilis s dans le champ ce qui affichera les valeurs possibles une par une Remarque si au lieu d appuyer sur la touche de fonction F2 vous appuyez sur Alt F2 quand vous tes dans un champ avec une liste de choix c est toujours la fen
104. mbre de lignes de la d claration s lectionn e qu il souhaite copier dans la nouvelle d claration Par d faut toutes les lignes seront copi es 03 01 11 60 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation NOTE 1 Les lignes peuvent tre copi es d une d claration quelconque avec un autre flux que celui de la d claration actuelle ce qui signifie que trop ou trop peu d informations peuvent tre copi es ou des codes dont les dates de validit sont en dehors de la p riode actuelle C est pourquoi il y a un processus de validation Les informations redondantes sont supprim es S il y a des informations manquantes ou incorrectes la ligne de d claration est signal e comme incorrecte Il est noter que des lignes peuvent aussi tre copi es d un endroit un autre endroit de la m me d claration NOTE 2 Les lignes d une d claration de remplacement cf chapitre 8 2 7 sont automatiquement copi es de la d claration originale au moment de la cr ation de l en t te Les champs de donn es num riques sont toujours copi s valeur facture masse nette La raison en est que la d claration de remplacement doit se substituer la d claration partir de laquelle les lignes sont copi es Les informations doivent tre pratiquement toutes identiques 8 2 3 6 Utilisation de la fonction importation Les lignes de d claration peuvent tre import es dans une d claration donn e partir d un fic
105. n peut concerner les donn es de l en t te liste des d clarations du RIS ou la liste des lignes de d claration aper u de la d claration Une d claration ne peut tre modifi e ou supprim e que si elle n a pas encore t approuv e La consultation de la d claration est toujours possible S lectionnez la liste des d clarations du RIS sous l option D claration Cr er Ajout Modif ou en cliquant sur le bouton E Cr er Ajout Modif 8 2 5 1 L en t te de la d claration Pour modifier un en t te il faut s lectionner la d claration modifier et utiliser Actions Modifier en t te Pour supprimer un en t te il faut s lectionner la d claration supprimer et utiliser Actions Effacer ou le bouton X Effacer ou la touche F7 Pour consulter un en t te il faut s lectionner la d claration consulter et utiliser Actions En t te ou le bouton En t te ou la touche F11 8 2 5 2 Lignes de d claration Pour modifier des lignes de d claration ou supprimer des lignes de d claration il faut double cliquer sur la d claration modifier Il est possible d utiliser le bouton Modifier ou la touche F5 au lieu de double cliquer apr s avoir s lectionn une d claration de la liste L cran Aper u des d clarations s affiche en mode modification pour cette d claration e Pour modifier des lignes de d claration il faut
106. ncore directement possible d afficher les noms des feuilles ou tableaux C est pourquoi le fichier doit d abord tre download Apr s que l URL ait t entr comme nom de fichier Le bouton parcourir devient vert Pour downloader le fichier appuyez sur ce bouton Si le fichier ne peut pas tre download l URL deviendra rouge Aussi longtemps que le r sultat obtenu n est pas positif le bouton OK reste d sactiv Quand le fichier peut tre download dans un fichier temporaire le bouton pour parcourir reviendra sa couleur normale et le nom du fichier sera repris en vert Si d autres informations sont obligatoires pour d marrer l importation les champs n cessaires seront activ s voir ci dessous la proc dure pour importer un fichier normal TAPE 4 La proc dure d importation d bute apr s avoir cliqu sur le bouton OK Quand les donn es du fichier sont import es dans IDEP chaque champ est valid NOTE Pour les champs valeur facture et masse nette un calcul automatique peut tre effectu pendant l importation pour autant que les donn es n cessaires pour ce calcul se trouvent dans le fichier import De plus amples d tails sont fournis dans le chapitre 6 1 Impport Formats Quand la proc dure d importation est termin e le fichier log import peut tre consult dans Import Vue Log import Celui ci affiche les erreurs ventuelles Si une valeur par d faut pour la R gion nationale a
107. nn M ne M ne cm en Ne me te I 96 10 13 S ppressiondes enr t s ss tnt mettent ni aS 96 10 2 copie de secours de Idepdata Backup Idepdata ssseeseseeeeesseeeesreeessreerssrrerssrressssrrerssreerssres 98 10 3 Restaurer la copie de secours Restore Backup 98 LO INeUOVAS Sn rit rer AA AAAA AAAA AA AAAA AA AA AAT 99 10 5 T l chargement nii i anA eA EEEE TE EN ESEE TE EE EEE E E 99 10 6 V rtication po r upgrade tssis tsent ansettes t s etaa e aaae a ea a eaaa ae E has 100 10 7 Installation Extras sun tnt hill 101 03 01 11 ili IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation Ki O AREA CR ES r ER CRE 102 12 IDEP CN8 DANS UN RESEAU LOCAL MULTI UTILISATEUR sssssssssesssssssnee 103 12 L Introducti n5 nement name E EEE EOE EE OEEO ETE 103 12 2 Fonctions accessibles uniquement quand un seul utilisateur est connect eeesseneeeeereeeeee 103 12 3 Fonctions accessibles par un utilisateur la fois 104 12 4 Acc s l information possible pour plusieurs utilisateurs 104 13 DIAGNOSTICS nee retenue diesel lee 105 19 LS Introd CION a A ee A A DS D E E TE D E ENS AUS 2 ETS PS2 CP Venu A 105 132 D marrage d Id pT st sit ts A A ARE AR ER ER ME 105 13 3 OPUONS 24 emmener menant 106 13 4 IDEP H lpdesk 558 ne en ee nt tt ci tro 106 Windows is a registered trademark of Microsoft Corporation Other brand and product names are trademarks or registered trademarks of the respective hold
108. ntr le pas si le fichier existe r ellement Il ne sera pas possible de s lectionner un tel fichier via le bouton parcourir comme pour les autres types de fichiers Sp cifier le chemin Look in Zi e a ce Er fe B My Recent Documents Desktop My Documents 43 My Computer Aaa My Network File name 291 O sdf bol Places Files of type sdf Cancel Dans la fen tre Type de fichier un tri peut tre r alis entre le type par d faut du format s lectionn ou tous les fichiers Cela peut tre utile si le fichier n a pas l extension par d faut TAPE 3 Cette tape est diff rente pour un fichier WEB Pour un fichier normal suivez la proc dure suivante Quand le chemin et le nom du fichier d importation ont t s lectionn s l cran d importation r appara t Si le type de format d importation n cessite un Nom externe exemple le nom de la table en Access voir chapitre 6 1 un champ suppl mentaire s affiche dans lequel le nom doit tre entr Le nom est pr s lectionn s il a d j t d fini dans le format d importation 03 01 11 62 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation 82 Importer Nom Lignes de d claration SDF Text SDF ank SDF Chemin d acc s OK Annuler hide Pour un fichier WEB proc dez comme suit Quand l URL a t entr dans le champ Chemin d acc s Nom il n est pas e
109. on d l cran issu Anis A RES AUS AMAR ANA AIMER LAETITIA AE 25 5 3 Param tres Email 242224 mamhmnmhmnahannhanehanahinahinetinehine memes 25 5 9 L MAPT MAIL eee ee 26 9 52 SMTP CAT AAA ane ur eu a Re re ae nn 28 5 5 9 Param tres PTOX YA sin RM RENNES OURS OR NN RE RE Men 30 3 6 C ntre decollecte s is entente MEN RE RER RER SERA RAR AURAS AUDE LE RIRES NES 30 6 IMPORTATIONssisssienrssnenesnstesssnnenesssntetnsentessse n e nsnsn nstneensesas beton tn se sed let tsetbtesslesnte 32 6 1 FOMATS EEA en en A dr te de en tit 32 6 1 1 Les deux fonctions sont expliqu es dans les sections qui suivent 32 6 1 2 Usag int rne brouillon email nnnn tete teen tte ten tent ane tre ten een tt 38 6 2 Importation M ultERISs srenienininnnnnennatenaunenaninnnhonntntatnnttnnonenins 39 6 3 V e du Los IMport onii e GC REC RRQ RS ne ne nn Rs Css Cr tr 41 GS LE A D 1 D nrecel A Nin i S AE 43 ARTS S EE E ee ets ee 43 03 01 11 il IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation JT Cr er MO difiet a EAA ARAARA AAAA AAAA AAAA AAAA AAAA AAAA 43 7 1 2 Copier Informations d un autre RIS ss 45 122 Uulisa teut S al t ea nt ft tnt Get tnt Getafe tests 45 7 21 Cr er Modifier un utilisateur ianinanimtaninanitaninanitanananamanns 45 42 2 Types duulisateurs s seen sn nn nn entiers e 47 Teos Tiers d clarant shit inner te tr TR tt tn tt tnt tt letnike ore toka butat 47 14 Chanser d
110. ors confirmer l interruption 2 1 2 Installation partir du Web Les utilisateurs d Idep peuvent mettre leur programme jour partir de celui ci via les menus Maintenance V rification pour upgrade ou en suivant la proc dure ci dessous 1 Allez sur le site Web d Intrastat http www intrastat be et ensuite vers Idep Nc8 pour Windows cliquez sur Installation et suivez les instructions 2 Quand la proc dure de download commence le dialogue suivant appara t s lectionnez Run the program websetup exe from its current location ou Run 03 01 11 7 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation File Download x You have chosen to download a file from this location websetup exe from users skynet be What would you like to do with this file Save this program to disk M Anas ask beroe openna this wpe ortie Cancel More Info File Download Security Warning x Do you want to run or save this file A Name websetup_fr exe Type Application 103 KB From www intrastat be Run Save i While files from the Internet can be useful this file type can potentially harm your computer If you do not trust the source do not run or save this software What s the risk 3 Le message d avertissement suivant appara t choisissez Yes ou Run 03 01 11 8 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation Security Warning Do you want to install and
111. ort et que les lignes de d claration sont supprim es dans la base de donn es cf chapitre 10 1 1 La d claration archiv e peut tre replac e dans la base de donn es gr ce la fonction de d sarchivage cf chapitre 10 1 2 Apr s l tape 5 l en t te d une d claration archiv e reste accessible des fins de r f rence Cependant si cette r f rence n est plus n cessaire elle peut tre supprim e cf chapitre 10 1 3 8 2 diter des d clarations 8 2 1 Introduction la saisie des informations INTRASTAT Les actions concernant la cr ation et la mise jour des d clarations INTRASTAT sont lanc es par l option du menu D claration Cr er Ajouter Modifier ou en cliquant sur le bouton E Cr er Ajouter Modifier Une d claration consiste en un en t te et plusieurs lignes de d claration C est pourquoi la cr ation d une d claration s effectue essentiellement en deux tapes 1 D abord la cr ation de l en t te de la d claration dans lequel la p riode statistique et le flux sont sp cifi s cf chapitre 8 2 2 2 D s que l en t te est cr des lignes de d claration peuvent tre ajout es cet en t te cf chapitre 8 2 3 Des lignes de d claration peuvent tre ajout es de plusieurs fa ons La saisie manuelle est la fa on la plus simple cf chapitre 8 2 3 2 Au moyen des mod les cf chapitre 8 2 3 4 En copiant les informations d autres d clarations cf cha
112. our Windows Manuel d utilisation 8 3 3 Brouillon Disque Cette option fournit un brouillon sur le disque dur ou sur disquette Tous les formats d finis peuvent tre utilis s L utilisateur doit sp cifier le nom du fichier et le chemin Sauf pour les brouillons en Excel et Access deux fichiers sont toujours cr s l un reprenant l en t te des d clarations s lectionn es pr fixe H_ et l autre les lignes de donn es correspondant aux en t tes des d clarations s lectionn es pr fixe L_ Les pr fixes sont automatiquement assign s Pour Excel un tableur est cr avec les TAB Liste des en t tes et Liste des lignes et pour Access une base de donn es est cr e avec les tables Liste des en t tes et Liste des lignes Il est noter que si l utilisateur choisit le brouillon HTML il est possible de cr er un brouillon pour une d claration 8 4 D clarations sortie INTRASTAT Ces fonctions permettent l utilisateur de cr er la d claration officielle pour l ANC Le support que l utilisateur est autoris utiliser pour envoyer la d claration officielle disquette et E mail en Belgique est d termin par l ANC L utilisateur peut limiter la sortie officielle autoris e au type par d faut utilis par son entreprise dans l cran Syst me Param tres d administration La sortie INTRASTAT peut concerner le RIS actuel ou dans le cas d un tiers d clarant tous les RIS Le processu
113. pitre 8 2 3 5 03 01 11 50 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation Avec l option importation cf chapitre 8 2 3 6 La modification d une d claration existante cf chapitre 8 2 4 peut concerner la modification de l en t te ou l ajout la suppression ou la modification de ses lignes 8 2 2 Cr er l en t te de la d claration TAPE 1 S lectionnez D claration Cr er Ajout Modif ou cliquez sur le bouton Cr er Ajout Modif Un aper u des d clarations du RIS s affiche Dee nDsSmaden A RlV re seemExsS st N de la d claration Fonction du message Flux P riode statistique Valeur Facture Correct D claration approuv e Envoi Date heure d envoi Em idep Superviser 2 Il est noter qu apr s cr ation d un RIS l aper u des d clarations du RIS s affiche par d faut apr s mise en route du logiciel TAPE 2 Pour Ajouter une d claration la liste des d clarations du RIS actuel il faut passer par Actions Cr er ou cliquer sur le bouton Cr er ou appuyer sur F4 Entrez ensuite les informations de l en t te qui sont communes toutes les lignes de d claration 03 01 11 51 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation 22 Intrastat Data Entry Package BE0000 000 097 X Jog D claration Actio InfoRIS Parties Import Syst me Maintenance NCS Fen tre Aide 0AE geeeooA D 5 og elt R res Wrak L
114. pos des informations manquantes Cependant l utilisateur peut aussi d cider de mettre en m moire une ligne incompl te auquel cas la ligne sera marqu e Incorrecte Le bouton 2 Effacer tout peut tre utilis pour effacer tous les champs sur l cran Un nouvel cran s affichera automatiquement pour la saisie Pour arr ter d ajouter des lignes il suffit simplement d appuyer sur lt ECHAP gt ou de cliquer sur le bouton Annuler La derni re ligne encore vide ne sera pas ajout e la d claration Des contr les de qualit peuvent s ex cuter automatiquement sur base de la valeur facture en relation avec un code NC8 sur Valeur Masse nette Valeur Unit s suppl mentaires Masse nette Unit s suppl mentaires L ANC peut indiquer une valeur minimum pour la Masse nette les Unit s suppl mentaires et la Valeur mon taire en dessous de laquelle aucun contr le de qualit n est r alis afin d viter les anomalies li es aux petites transactions pour un prix relativement lev Le contr le de qualit s op re comme suit Quand une ligne d une d claration est valid e et qu elle comprend un code NC8 pour lequel le contr le est disponible les rapports suivant sont v rifi s Valeur Unit s suppl mentaires si les unit s sont obligatoires Valeur Masse nette si la masse est n cessaire Masse nette Unit s suppl mentaires si elles sont toutes deux obligatoires Les r sultats sont calcul s sur base d
115. r s pour un flux sp cifique Arriv e ou Exp dition 03 01 11 87 IDNet11manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation Intrastat Data Entry Package BE0000 000 097 X D claration Actions InfoRIS Parties Import Syst me Maintenance NCS Fen tre Aide DH ee Si 5 foi e y l Cr er Mod le 2 Nom du mod le Mod le 43 Description Oui Seuil D claration tendue R f propre d clarant Pays partenaire Nature de transaction Masse nette Mode de transport Code devise R gion Nationale Conditions de livraison v Valeur facture Code marchandise RIS Code marchandise NC8 Annuler Aide idep Superviser amp Tiers d c A Lors de l entr e des donn es dans un mod le l utilisateur b n ficie des m mes facilit s que pour les lignes de d claration cf chapitre 8 2 3 3 Cependant trois champs suppl mentaires apparaissent dans l cran d finissant les donn es du mod le e Nom du mod le pour identifier de mani re unique le mod le e Flux e Description du mod le Si l utilisateur dispose d une longue liste de mod les l option rechercher peut s av rer utile s il conna t le nom du mod le auquel souhaite avoir acc s Il suffit de taper les premi res lettres du nom du mod le et le curseur ira automatiquement se placer sur ce mod le Une autre fa on de cr er un mod le est d utiliser lors de la cr ation d une ligne de d claration la
116. r er ou en cliquant sur le bouton Cr er ou par la touche F4 03 01 11 82 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation atrastat Data Entry Package BE0000 000 09 D claration Actions InfoRIS Parties Import Syst me Maintenance NCS Fen tre Aide BAX CI A ies Facteurs masse nette Unit s suppl mentaires Facteur Description La fonction Modifier facteurs de calcul de la masse nette est lanc e dans Info RIS Facteurs masse nette en double cliquant sur le facteur masse nette ou par le biais de Actions Modifier ou en cliquant sur le bouton 4 Modifier ou par la touche F5 idep Superviser amp Tiers d c j Le type d unit suppl mentaire est s lectionn dans la liste des types d finis dans la nomenclature combin e 03 01 11 83 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation Intrastat Data Entry Package BE0000 000 097 X miax D claration Actions InfoRIS Parties Import Syst me Maintenance NCS Fen tre Aide CI A e fx Facteurs masse nette IR x amp z Facteurs masse nette Unit s suppl mentaires Facteur Description KaC5H14CINO kg H202 idep Superviser amp Tiers d c 2 Il est noter qu il est possible d entrer des facteurs de calcul de la masse nette pour le type ce qui signifie Aucun type d unit suppl mentaire Ces facteurs sont appliqu s de mani re pa
117. ract P X Data Entry Package B E0000 000 0 TestC ci m ml a 2 D claration Actions InfoRIS Parties Import Syst me Maintenance NCS Fen tre Aide Fichier restaurer Version Bal 28 11 2006 11 49 Restaurer Backup C Zip IDEPB amp K_28112006 zip 2 2 0 BE0000 000 097 08 12 2006 09 25 Backup Idepdata C Zip IDEPB amp K_08122006 zip 2 3 0 BE0000 000 097 Chercher Fermer idep Superviser amp Tiers d c 2 Il est possible de r cup rer un backup d une version pr c dente d Idep 10 4 Nettoyage La fonction Nettoyage est lanc e dans Maintenance Entretien database Cette fonction fait appel la fonction dite de compactage et de r paration de la base de donn es Elle rend nouveau disponible de l espace dont la perte est due aux changements apport s par l utilisateur ajouter supprimer modifier des donn es Elle permet galement dans certains cas de corriger des bases de donn es corrompues Outre le fait qu il lib re de l espace sur le disque un nettoyage r gulier am liore le fonctionnement du syst me 10 5 T l chargement La fonction T l chargement est lanc e dans Maintenance T l chargement IDEP offre la possibilit de convertir des installations en monoposte en configuration client serveur Cela signifie que les bases de donn es individuelles des installations en monoposte sont rassembl es en une base de donn es sur le syst me serveur
118. rait Paysage idep Superviser amp Tiers d c 2 Lorsqu un rapport est g n r les d clarations r f renc es dans une d claration de remplacement ne sont pas prise en compte Un rapport peut tre pr visualis l cran Pour obtenir une copie sur papier il suffit de cliquer sur le bouton Imprimer Il se pourrait que les valeurs contenues dans la base de donn es soient en monnaie locale et en euros Si par exemple un moment donn l indicateur de devise a t chang de la monnaie locale en euros les valeurs en euros seront automatiquement converties en monnaie locale quand l indicateur de devise affiche monnaie locale ou en euros quand l indicateur de devise affiche euros Les quatre types de rapport sont les suivants 1 Rapport par pays partenaire Cette option fournit un rapport pour le pays partenaire s lectionn par code marchandise pour un RIS donn qui reprend tous les totaux pour le flux sp cifi au cours d une p riode de temps donn e 2 Rapport des totaux pour un RIS Cette option fournit un rapport des totaux valeurs factur es pour le RIS et le flux sp cifi s au cours d une p riode de temps donn e 03 01 11 79 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation 3 Rapport par code de marchandise Cette option fournit un rapport pour le code marchandise s lectionn par pays partenaire d un RIS donn qui reprend tous les totaux pour l
119. res partir de la masse nette la m me proc dure que celle d crite ci dessus doit tre ex cut e avec le curseur sur le champ Unit s suppl mentaires 9 2 Mod les de lignes La fonction Mod les de lignes est s lectionn e en passant par Info RIS Mod les de lignes ou en cliquant sur le bouton ii Mod les de lignes La plupart du temps un RIS a un nombre limit de partenaires commerciaux Les transactions r alis es avec ces partenaires commerciaux sont souvent similaires l exception des valeurs et des quantit s Pour viter d entrer les m mes donn es sans arr t champ par champ pour toutes les lignes de d claration l utilisateur peut d finir des mod les contenant d j les champs ayant toujours les m mes valeurs p ex pays partenaire code marchandise RIS 03 01 11 86 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation 9 2 1 Sp cification des mod les de lignes La fonction Cr er mod les de lignes est lanc e dans Info RIS Mod les de lignes en passant par Actions Cr er ou en cliquant sur le bouton Cr er ou en appuyant sur la touche F4 La fonction Modifier mod les de lignes est lanc e dans Info RIS Mod les de lignes en double cliquant sur le Mod le de ligne ou en passant par Actions Modifier ou en cliquant sur le bouton A Modifier ou en appuyant sur la touche F5 Les mod les de lignes sont c
120. rticuli re comme la section suivante le montre 9 1 2 Utilisation des facteurs de calcul de la masse nette Les facteurs de calcul de la masse nette sont utilis s pour calculer la masse nette partir des unit s suppl mentaires et vice versa L utilisateur peut appeler cette fonction en appuyant sur F2 dans le champ Masse nette apr s avoir entr le nombre d unit s suppl mentaires pour le calcul de la masse ou dans le champ Unit s suppl mentaires apr s avoir entr la masse nette pour le calcul des unit s suppl mentaires Cela peut tre fait e Sur l cran de saisie de la ligne de d claration e Sur l cran de saisie du mod le de ligne de d claration La liste des facteurs de calcul de la masse nette qui s affiche d pend du type des unit s suppl mentaires du code marchandise NC8 introduit Seuls les facteurs ayant le type correspondant sont affich s Exemple calcul de la Masse nette dans l cran de saisie de la ligne de d claration 03 01 11 84 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation Data ack DEUUUU UUU Dheb SnDsmaderR Modifier Lignes De La D claration AA000005 R f propre d clarant Unit s suppl mentaires 5 v Eds pense R Fiance Domt Nombre de pi ces Nature de transaction j fertetfe Masse Nette Optionnelle R gion Nationale 2 Code devise Code marchandise RIS Code marchandiseNC8 01011010 Chevaux reproducteurs de race pure Le fait d appuyer sur F2
121. run websetup exe from users skynet be The publisher cannot be determined due to the problems below uthenticode signature not found Internet Explorer Security Warning The publisher could not be verified Are you sure you want to run this software Name websetup_fr exe Publisher Unknown Publisher should only run software from publishers you trust How can I decide what x This file does not have a valid digital signature that verifies its publisher You software to run 4 Ensuite poursuivez l installation en vous r f rant au chapitre pr c dent Installation partir d un CD ROM 2 1 3 Installation r ussie L utilisateur constatera que le programme IDEP CN8 est install ou mis jour dans le r pertoire s lectionn et que les sous r pertoires sont cr s par la proc dure d installation dans les langues fournies par l administration nationale Le programme est d marr en double cliquant sur le raccourci 7 cr sur le bureau par le programme d installation ou en double cliquant sur Idep exe dans le r pertoire principal 2 2 Installation et upgrade en r seau local IDEP CN8 peut tre utilis dans un environnement o plusieurs personnes tablissent des d clarations Intrastat en m me temps sur des postes de travail diff rents mais sur la m me installation du programme 03 01 11 9 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation Cet environnement appel c
122. s ex liste des d clarations taux de change est galement sauv e Quand IDEP NC8 red marre le format d cran ainsi que la liste des crans actifs sont restaur s Si cette fonction n est pas activ e IDEP NC8 red marre normalement avec la liste des d clarations du RIS 4 7 Touches de fonction De nombreuses options peuvent aussi tre activ es par les touches de fonction Les touches de fonction suivantes sont normalement actives e FI Affiche le texte d aide pour la fonction actuellement s lectionn e F2 Si vous appuyez sur cette touche alors que vous tes dans un champ d entr e de donn e vous ferez appara tre une liste dans laquelle vous pourrez choisir une valeur F3 Sortir d IDEP F4 Cr er F5 Modifier F6 Consulter F7 Effacer F8 Imprimer F12 R tablir ENTR E En raison des restrictions impos es par Windows la fonctionnalit de la touche Entr e diff re de celle du logiciel sous DOS Le comportement de cette touche peut toutefois tre modifi voir chapitre 5 4 e ECHAP Cette touche ram ne la fonction pr c demment s lectionn e ou au menu e TAB Shift TAB permet de passer l entr e suivante ou au bouton dans un cran d entr e de donn es Le comportement de cette touche peut toutefois tre modifi voir chapitre 5 4 e Alt fl che vers le bas ou vers le haut idem TAB Shift TAB Parfois il faut utiliser ensemble la touche Shiff ou la touche A
123. s de g n ration de la sortie INTRASTAT se fait en deux temps 1 Approbation des d clarations afin qu elles soient pr tes pour la sortie INTRASTAT 2 G n ration de la sortie INTRASTAT 8 4 1 Approbation D sapprobation des d clarations Pour cr er la sortie officielle l utilisateur doit tout d abord approuver la les d claration s concern e s Dans la liste D clarations RIS il faut s lectionner la les d claration s approuver La fonction Approuver est ex cut e par le biais de Actions Approuver ou en cliquant sur le bouton Approuver ou en appuyant sur la touche F8 Si plusieurs RIS ont t cr s la fonction Approuver Tout permet d approuver toutes les d clarations concern es pour tous les RIS Dans la liste D clarations RIS l indicateur D claration approuv e est maintenant gal Oui pour les d clarations concern es 03 01 11 70 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation 1E Intrastat Data Entry Package BE0000 000 097 x Jog D claration Actions InfoRIS Parties Import Syst me Maintenance NC8 Fen tre Aide Os ee n nBhadEelR C D clarations du RIS R VC ieee nanAl la N de la d claration Fonction du message Flux P riode statistique Valeur facture Correct D claration approuv e Envoi Date heure d envoi Num AAD00001 200601 10 Oui AA000005 259 546 Oui D clarations du RIS
124. s sont fournis sur l cran de saisie Ligne de d claration 03 01 11 56 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation Listes de choix Quand le curseur se trouve dans un champ o il faut entrer un code il est possible de cliquer sur le bouton sur la droite du champ pour faire appara tre une liste des valeurs possibles L utilisateur peut faire son choix dans cette liste en cliquant sur la valeur voulue Copier une ligne de d clarationt Lors de l ajout d une ligne au cours de la m me session il est possible de copier les donn es de la ligne pr c dente Cela se fait en utilisant la touche F6 ou le bouton Copier sur l cran d taill Lignes de la d claration NOTE Les donn es num riques telles que Unit s suppl mentaires Valeurs mon taires etc de la ligne sont gales z ro dans la nouvelle ligne de d claration Codes marchandises RIS Les codes marchandises RIS r f rences internes peuvent tre utilis s dans le logiciel au lieu des codes marchandises de la nomenclature officielle NCS8 Il est alors n cessaire de d finir une relation entre un code marchandise RIS et le code marchandise NC8 correspondant cf chapitre 9 3 Info RIS Codes marchandises RIS Il est noter ce qui suit e Si l utilisateur n a pas encore d fini de code marchandise RIS le champ est pass en utilisant la touche TAB e Il est possible de lier un facteur de calcul de la mass
125. sh Fran ais Nederlands ONCE IDEP NC8 pour Windows DEP Nom de l utilisateur Banque Nationale de Belgique Statistiques ext rieures EF Intrastat Data Entry Package OK Annuler Banque Nationale de Belgique Intrastat Cet cran permet l utilisateur de s lectionner les l ments suivants e La langue du progiciel e Le nom de l application NC8 ou IDEP Quand l utilisateur a s lectionn l application IDEP il doit encore entrer les informations suivantes avant d avoir acc s au programme e Le nom de l utilisateur e Le mot de passe ventuel 03 01 11 12 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation L utilisateur qui se connecte au syst me en utilisant comme nom d utilisateur IDEP est l utilisateur par d faut du programme Quand il se connecte pour la premi re fois il doit utiliser comme nom d utilisateur IDEP sinon il n aura pas acc s au programme Cet utilisateur par d faut ne peut tre supprim du syst me Quand l utilisateur choisit l application NC8 il acc de uniquement au module reprenant la nomenclature des marchandises En cliquant sur le bouton OK l utilisateur entrera dans le programme s lectionn En cliquant sur le bouton Annuler l utilisateur quittera l cran de connexion Si l utilisateur dispose d une connexion Internet cliquer sur Banque Nationale de Belgique Intrastat tablit une connexion avec le site web de la Banque Nationale de Bel
126. ssembler tous les fichiers log n cessaires et les envoyer ensuite au Idep helpdesk voir chapitre 13 Diagnostics 03 01 11 11 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation 3 DEMARRAGE DU PROGICIEL ECRAN D OUVERTURE DE SESSION Le programme IDEP CNB est mis en route en ex cutant idep exe qui se trouve dans le r pertoire principal de l installation et en s lectionnant IDEP idep exe peut tre lanc en choisissant IDEP CN dans la section Programmes comme sp cifi pendant l installation dans le menu D marrer de Windows ou en double cliquant sur le fichier programme Idep exe dans l explorateur de Windows Il peut galement tre lanc en double cliquant sur le raccourci IDEP D a sur le bureau par la proc dure d installation Le programme v rifie alors si les longs noms sont support s par le syst me Si ce n est pas le cas il affiche un message et il sera impossible de lancer IDEP Vous pourrez toutefois utiliser CN8 Il contr le ensuite l espace de travail temporaire disponible sur le disque dur de l utilisateur tel que d fini par les param tres de l utilisateur pour les variables d environnement TEMP ou TMP de Windows Si ces variables n existent pas il essaie de les cr er lui m me Si un espace suffisant ne peut tre trouv ou cr il est impossible de d marrer IDEP Si ces contr les sont positifs l cran de d marrage qui suit appara tra IDEP CN8 EJ Belgi Belgique Deutsch O Engli
127. st mes suivants Windows XP SP1 ou sup rieur avec Windows Installer V3 0 ou sup rieur Pour installer NET V2 0 SP1 vous avez besoin de Windows Installer V3 1 et Windows XP SP2 Windows 2000 SP3 ou sup rieu Windows 2003 Windows Vista Windows 7 e Un moniteur avec une r solution minimale de 600x800 1024x768 conseill e 20 Mo d espace libre sur le disque dur Upgrade uniquement les utilisateurs d une version ant rieure mettront de pr f rence Idep jour partir du programme m me via la fonction Maintenance V rification pour Upgrade voir chapitre 10 7 de ce manuel Les autres possibilit s sont d crites ci dessous 2 1 1 Installation partir du CD ROM 1 Via le menu du CD ROM allez au menu principal cliquez sur IDEP NC8 pour Windows et ensuite sur D marrer l installation Vous pouvez aussi double cliquer sur le fichier SETUP EXE qui se trouve dans le r pertoire IDEPWIN INSTALL du CD ROM 2 Suivez les instructions du programme d installation e S lectionnez les langues qui seront install es pour l interface utilisateur et la langue du programme d installation Le choix de la langue de l interface utilisateur d IDEP NCS8 est r alis en cliquant simplement sur les boutons appropri s Dans le cas d un upgrade d une installation existante les langues d j install es sont indiqu es l aide d un sur le bouton option Si une langue est d s lectionn e elle sera supprim e de la version existante d ID
128. t Echap gt ou cliquez sur Fermer pour revenir la liste des lignes agr g es Remarque particuli re sur l agr gation e Au moment de l agr gation la valeur de la masse nette est arrondie en nombre entiers arrondi scientifique 0 5 devient 1 et 0 4 devient 0 8 4 3 G n ration de la sortie INTRASTAT La fonction G n rer sortie INTRASTAT est lanc e par le biais de D claration Sortie INTRASTAT ou en cliquant sur le bouton Sortie INTRASTAT Il est aussi possible d appeler la fonction G n rer sortie INTRASTAT directement partir de la liste des en t tes au moyen des touches Alt F10 ou Actions Sortie Intrastat Dans ce cas la liste des num ros de d clarations Du num ro Au num ro est initialis e selon la s lection effectu e dans la liste des en t tes La sortie officielle sur disquette ou par E mail traite toutes les d clarations approuv es faisant partie de la plage s lectionn e Les d clarations trait es seront verrouill es et ne peuvent plus tre modifi es La sortie s lectionn e devient la sortie par d faut 03 01 11 73 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation Si une option ne peut tre utilis e en raison par exemple de param tres e mail erron s elle appara tra gris e W Sortie INTRASTAT Moyen Tous les RIS ou le RIS Disquette Toute la liste E Mail S lection D clarations Email automatique C S lection D
129. te est s lectionn e par le biais de Syst me Centre de collecte Les informations relatives l adresse peuvent tre utilis es quand la sortie officielle est envoy e l ANC par courrier 03 01 11 30 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation Nom du RIS Code postal Localit Num ro de t Adresse De Centre de collecte Rue et num ro Personne de contact l phone Num ro de FAx Adresse E mail intrastat nbb be Support Email Retour PRD National Bank of Belgium DE BERLAIMONTLAAN 14 1000 BRUSSELS 02 221 44 11 NL 44 33 FR 02 221 32 99 ENBNBB BE 03 01 11 31 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation 6 IMPORTATION 6 1 Formats La fonction Format d importation est appel e en passant par Import Formats IDEP fournit aux utilisateurs des interfaces permettant l importation de d clarations compl tes de lignes de d clarations de codes marchandises RIS et de taux de change Le but de cette possibilit d importation est de vous viter de saisir deux fois les m mes donn es quand vous utilisez d autres applications qui contiennent d j les informations n cessaires La fonctionnalit importation est prise en charge par deux fonctions 1 Une fonction pour sp cifier le format importation De multiples formats d importation sont accept s La pr sentation logique du fichier ordre des c
130. tion de ces fichiers ordre et longueur des champs est la m me que dans la base de donn es IDEP IDEP g n re alors la base de donn es dans les archives en tenant compte du chemin s lectionn et en lui donnant le nom de fichier sp cifi Il incombe l utilisateur de faire une copie de sauvegarde des fichiers de la base de donn es Il est noter que l en t te d une d claration archiv e reste r f renc dans IDEP Seules les lignes de la d claration sont effac es de la base de donn es La d claration est maintenant affect e de l indicateur Archiv e Oui 03 01 11 95 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation Les tiers d clarants peuvent archiver des d clarations pour un ou plusieurs RIS Toutes les d clarations pour tous les RIS qui rel vent de la p riode statistique sp cifi e seront trait es dans le m me fichier de base de donn es Les fonctionnalit s du processus d archivage pour un tiers d clarant sont identique celle d un RIS Mais le tiers d clarant ne peut sp cifier une plage car celle ci serait diff rente pour chaque RIS Pour un tiers d clarant l cran Aper u des d clarations cf chapitre 8 6 Aper u des d clarations pr sente une liste de toutes les d clarations de tous les RIS qui ont t envoy es et qui sont pr tes tre archiv es 10 1 2 D sarchiver La fonction D sarchiver est lanc e dans Maintenance Maintenance des
131. tions apr s avoir s lectionn la case cocher appropri e cf chapitre 8 6 Aper u des d clarations 03 01 11 65 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation stat Data Entry Package BE0000 000 097 D claration Actions InfoRIS Parties Import Syst me Maintenance NC8 Fen tre Aide DR eeSAQnsmaderR 4 Apercu des d EE A la p riode Envoi Non Valable O Tous les RIS ignes BE N d entreprise 1 N de la d claration Fonction du message Flux P riode statistique Correct D claration approuv e D claration archiv e Date heure d er A BE 7 A i A Une liste des lignes erron es s affiche quand une d claration erron e est s lectionn e dans la liste des d clarations du RIS que Modifier ou Consulter est choisi voir ci dessus et que l option Liste d erreurs est s lectionn e par le biais de Actions Liste d erreurs ou le bouton Lignes erron es ou la touche F8 a x mmx DR ee enDEnmde Dati BE0000 000 097 01019090 j PURE idep idep Superviser Il faut corriger les lignes une par une de la m me mani re que pour la modification des lignes sans erreur D s que la ligne est corrig e elle dispara t de la liste des lignes erron es D s que toutes les lignes erron es ont t corrig es la d claration devient correcte Les boutons Suivant et 03 01 11 66 IDNet11manF doc IDEP pour Windows Manue
132. tions d un RIS donn Ce type de sortie est uniquement r serv l usage interne Il ne doit pas tre envoy l ANC Le brouillon contient les lignes d taill es ou agr g es selon le choix de l utilisateur Les donn es agr g es ne sont disponibles que pour les d clarations approuv es re w Usage interne brouillon Du num ro E I M Au num ro 6 Impression Disquette O Seulement lignes erron es _ gr gation M Afficher le type d unit Format sortie brouillon Usage inteme brouilon Qrdre d impressior Text TAB Orientation de page HP LaserJet 2300 Series PCL 6 Portrait Paysage Annuler 4ide 8 3 1 Format brouillon Cette option est enti rement d crite dans le chapitre 6 1 2 Elle autorise le RIS d finir le type de sortie par exemple Texte dBase Excel et les champs inclure dans la sortie Il est possible de d finir de multiples formats qui peuvent tre s lectionn s lors de la cr ation du brouillon 8 3 2 Brouillon Impression Cette option fournit le brouillon sous forme imprim e Le programme ins re automatiquement des retours la ligne si les champs d finis dans le format ne tiennent pas sur la m me ligne Tous les brouillons d finis peuvent tre utilis s seul l ordre d impression est utilis pour la pr sentation L utilisateur peut choisir l orientation de la page et imprimer en format portrait ou paysage 03 01 11 69 IDNet1 1manF doc IDEP p
133. uche F6 ou Actions Consulter peuvent tre utilis s au lieu de double cliquer apr s avoir s lectionn une ligne de d claration dans la liste Les boutons Suivant et Pr c dent peuvent tre utilis s pour s lectionner d autres lignes en mode consultation sans quitter l cran 8 2 5 3 Aper u du total par r f rence La s lection d une d claration sur l cran Aper u des d clarations soit en mode modification soit en mode consultation par le biais des touches SHIFT F7 ou du bouton Totauxl par r f rence ou de Actions Total par r f rence g n re l affichage d un aper u des valeurs totales de la d claration s lectionn e accumul es par le num ro de r f rence du d clarant Cet aper u permet une comparaison ais e des donn es INTRASTAT introduites et des donn es administratives financi res du RIS 8 2 5 4 Aper u des erreurs Il se peut que des lignes contenant des donn es incorrectes soient import es ou que des lignes dans lesquelles des donn es sont manquantes soient sauvegard es Si une ligne de d claration contient une erreur elle est signal e comme incorrecte L utilisateur peut reconna tre les lignes erron es gr ce l indicateur Correct O N dans l Aper u des d clarations pour chaque ligne dans une d claration ou dans la liste des d clarations pour toute la d claration Une liste des d clarations erron es s affiche l cran D claration Aper u des d clara
134. utes les 15 secondes 03 01 11 104 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation 13 DIAGNOSTICS 13 1 Introduction Dans certains cas l installation ou le lancement d Idep peuvent chouer souvent en raison de conditions sp cifiques au syst me de l utilisateur Pour cette raison l outil IdepTest a t d velopp Il ne n cessite aucune installation particuli re et sur tous les syst me Windows 13 2 D marrage d IdepTest L outil appel IdepTest exe se trouve sur le cd rom dans le r pertoie IdepWin L utilisateur peut le lancer directement partir du cd rom si Idep NCR n a pas pu tre install Il peut aussi tre lanc dans Idep via le menu Aide Diagnostics Ce n est videmment possible que si Idep NC amp 8 a pu tre install Remarque la langue de l interface est l anglais DEP Diagnostic Tool V9 8 2 0 IDEP Diagnostix IDEF 5 1 0 1 found MAPI Email for IDEP available show Log Explore Log i Repair DLLs Uninstall Restart SEND logs to helpdesk IdepTest cr e un fichier diagnostic que vous pouvez communiquer au Idep Helpdesk l adresse idep nbb be 03 01 11 105 IDNet1 1 manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation 13 3 Options IdepTest rassemble de nombreuses informations Ces informations apparaissent dans un cran dans lequel diff rents boutons sont disponibles Knop Functie Show Log Lance l diteur standard
135. uver dans le fichier d importation si le mode code marchandise codes marchandises RIS Les champs d application sont pris dans la liste codes marchandises RIS si l importation se fait en mode codes marchandises RIS 2 Remarques particuli res sur la masse nette les unit s suppl mentaires la valeur de la facture en devise et en Euro et l utilisation des d cimales e La longueur maximale pour la masse nette est de 10 chiffres ou 10 chiffres un maximum de 3 d cimales un total de 14 caract res au maximum e La longueur maximale pour la valeur de la facture en devise et en Euro est de 12 chiffres ou 12 chiffres un maximum de 2 d cimales un total de 15 caract res au maximum Le format d importation ne pr cise l cran que les nombres entiers Le format d importation n est pas tenu de contenir les deux d cimales 03 01 11 37 IDNet1 1manF doc IDEP pour Windows Manuel d utilisation Les d cimales ne sont utilis es que pour des raisons de facilit afin que l utilisateur puisse introduire des informations plus pr cises au niveau de la ligne de d claration qu il s agisse d une saisie manuelle des donn es des mod les d un RIS ou d une op ration d importation 3 Le champ code de devise peut tre utilis pour calculer la valeur de la facture en monnaie locale et la valeur de la facture en euros partir de la valeur de la facture en devise et de la table des taux de change 4 Pour certains codes marchandises NC

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