Les clés d`accès à Base Élèves
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1. ne pas crire son code PIN Le code PIN doit tre m moris et gard secret En aucun cas ce code ne doit tre r cup rable par un tiers malveillant qui viendrait entrer en possession de la cl s engager demander l annulation de ce code PIN au service acad mique ou proc der soi m me l op ration si cela est r alisable en cas de doute sur sa confidentialit Les bonnes pratiques Stockage de la cl La cl de s curit doit faire l objet de pr caution de rangement Elle ne doit pas tre laiss e sans surveillance Il faut viter de la laisser la nuit ou pendant les p riodes de vacances dans les locaux scolaires La cl de s curit retenue par le minist re est au format porte cl s id alement elle doit trouver sa place au c t des autres cl s de l utilisateur permettant ce dernier de l avoir toujours disposition Ce dispositif est en conformit avec les contraintes de confidentialit et de s curit exig es pour l acc s des informations nominatives relatives des personnes mineures2. Jean DUPONT dont le code PIN est 2468 cas son PASSCODE serait 16032548 Comment a marche Un code toutes les minutes es D compteur de temps Le d compteur de temps indique le temps dont dispose l utilisateur pour saisir le code affich sur la cl Lorsque le temps s est coul un nouveau code s affiche Comment a marche Initialisation de la cl ER L utilisateur se connecte l adresse acad mique de BE1D http www ac strasbourg fr si Cette page contient toutes les adresses permettant d acc der BE1D A Cr ation du code PIN L utilisateur doit s authentifier II saisit son identifiant ID utilisateur et le PassCode qui correspond au code qui s affiche sur la cl puisque le code PIN n est pas encore d fini et valide Comment a marche Initialisation de la cl 3 L utilisateur saisit le code PIN de son choix 2 fois pour v rification et valide N Champ obligatoire Modifier votre code PIN Saisissez et confirmez votre nouveau code PIN Cr er un code PIN Votre code PIN doit comporter entre 4et 6 caract res Vous ne pouvez r utiliser a Confirmer le nouveau code PIN Annuler OK Comment a marche Initialisation de la cl L utilisateur doit attendre le changement de l affichage sur l cran de la cl puis il saisit le mot de passe complet
3. PassCode SecurlD qui correspond son code PIN plus le code qui s affiche sur sa cl et valide Connexion Passcode SecurlD CITIIILILLI PASSCODE ESBEBIN CODE DE CL 5 L utilisateur peut d sormais acc der la Base l ves en qualit d utilisateur reconnu Comment a marche Se connecter avec la cl L utilisateur se connecte l adresse acad mique http www ac strasbourg fr si B ll clique sur l URL d acc s l application B Il saisit son identifiant ID Utilisateur et le Passcode mot de passe Premi re connexion activer ma cl _ PASSCODE EBBEBIN CODE DE CL Comment a marche Restitution de la cl Au moment de son d part d finitif de sa cessation de fonction de directeur d une longue p riode d absence ou l expiration de la validit de la cl de s curit le d tenteur restitue la cl de s curit l inspecteur de l ducation nationale et signe le bordereau de restitution Que faire en cas de Perte vol ou bris de la cl Dans le cas d une indisponibilit d finitive de la cl et notamment dans les situations de vol ou de perte afin de se pr munir contre une utilisation frauduleuse le d tenteur doit demander au plus vite la d sactivation de sa cl en appelant la plate forme d assistance au num ro qui lui a t indiqu lors de sa
4. ON NE BADINE PAS AVEC LA S CURIT Dans le cadre du d ploiement de l application Base l ves premier degr BE1D chaque directeur d cole et agent de mairie va disposer d un outil d authentification forte pour y acc der une cl de s curit personnelle Jil OTP Eideadon One Time Password naji rag ou mot de passe usage unique Sommaire Avant propos Base l ves premier degr Pourquoi Une garantie de s curit Une cl personnelle et nominative Pour qui Les d tenteurs Les acteurs Comment a marche Une cl d livr e en mains propres Un code toutes les minutes Initialisation de la cl Se connecter avec la cl Restitution de la cl Que faire en cas de Oubli du code PIN Perte vol ou bris de la cl Oubli de la cl Les outils d assistance L authentification alternative en cas d incident Les bonnes pratiques Responsabilit du d tenteur Code PIN Poste de travail Stockage de la cl Le d ploiement dans l acad mie de Strasbourg Les intervenants Les documents Le calendrier Avant propos Base l ves premier degr e application disposition des directeurs d cole et des agents de mairie e contient des donn es nominatives e doit faire l objet de proc dures s curis es e acc s se fait aujourd hui par un login et un mot de passe Cette authentification ne remplit pas les conditions de s curit ex
5. Remise des Cl s Pour qui Les acteurs de la cha ne organisationnelle acad mique og L aras Ka A RAD le Responsable Acad mique du D ploiement Ce r le est pris en charge par le RSSI ou son adjoint qui est ce titre responsable du dispositif des cl s de s curit AC l op rateur Affectation des Cl s Il supervise la mise en uvre technique du dispositif des cl s de s curit et administre la plate forme d authentification Il renseigne dans le syst me les cl s qui seront ensuite affect es aux utilisateurs AST l ASsistance Technique Elle est charg e de l assistance technique et de la gestion des demandes de r vocation des clefs de s curit Cette charge est confi e la plate forme d assistance acad mique Pour qui Les acteurs de la cha ne organisationnelle acad mique OSP l Officier de S curit de Proximit Il est responsable au niveau d partemental de l affectation des cl s de s curit Il associe chaque utilisateur un num ro de cl de s curit Il est charg de la r vocation des cl s de s curit en cas de perte de vol ou de bris Il forme les RC aux processus de distribution des cl s RC le charg de Remise des Cl s Le charg de la remise des cl s est l l ment majeur de la cha ne de distribution il organise la formation des utilisateurs soit sous forme coll giale soit de fa on individuel
6. formation Allo fo Assistance technique Cette op ration est analogue la proc dure d opposition pour une carte bancaire ou de r vocation pour un certificat lectronique L assistance a T l phoner la plate forme d assistance e Oubli du code PIN T l 0 810 000 891 a k g Envoyer un m l la plate forme d assistance M l assistance ac strasbourg fr e Perte vol ou bris de la cl Se connecter au site web de la plate forme d assistance www ac strasbourg fr assistance Du lundi au vendredi de 8 heures 18 heures Les bonnes pratiques Responsabilit du d tenteur La cl de s curit est personnellement affect e un d tenteur Celui ci est donc enti rement responsable de l usage qui en est fait Il veille ne pas garer sa cl de s curit et d truire toute trace du code PIN n cessaire l utilisation de la cl La d tention par un tiers de la cl de s curit et du code PIN permet en effet de se substituer au porteur et d agir en son nom Les bonnes pratiques Code PIN Chaque utilisateur doit veiller au respect de la s curit li e aux mots de passe permettant l acc s Base l ves Premier Degr Ceci implique entre autres le respect des r gles de base suivantes bien choisir son code PIN viter les codes ayant des liens vidents avec l environnement de l cole comme par exemples code UAI ou code postal
7. ig es L utilisation de la cl de s curit OTP garantira un niveau de s curit tr s lev que l on est en droit d attendre pour toutes informations nominatives relatives des personnes mineures Pourquoi Une cl personnelle ol et nominative i Le d tenteur conserve sa cl tant qu il reste directeur au sein de son acad mie Ainsi tout changement d affectation intra acad mique n entra ne pas la restitution de la cl mais uniquement la mise jour de ses droits d acc s aux applications e Si par contre un porteur de cl quitte son acad mie il doit alors la remettre son responsable et s en voit attribuer une nouvelle dans son acad mie de destination ACAD MIE 1 ACAD MIE 2 Nouvelle cl Affectation s A Affecta X Affectation D A ow ow Pour qui Les d tenteurs Les d tenteurs des cl s OTP sont les utilisateurs de Base l ves premier degr Les agents de mairie de une deux cl s par mairie en fonction de la taille de celle ci Les directeurs d cole Pour qui Les acteurs de la cha ne organisationnelle acad mique RAD Responsable Acad mique du D ploiement LE des cl s de s curit AC op rateur f di Lis AST Affectation ASsistance Technique des Cl s er z A OSP p Officier de S curit 1 de Proximit 1 g RC SS CON DC charg de j D tenteur de la Cl x mar
8. le et leur remet leur cl en face face DC le D tenteur de la Cl L utilisateur directeur d cole Maire ou son repr sentant est la personne d tentrice de la cl de s curit Cette personne re oit en mains propres la cl de s curit de l Inspecteur charg de la circonscription IEN et en accuse r ception Comment a marche Une cl d livr e en mains propres La cl de s curit est remise en mains propres par le charg de Remise de la Cl RC l inspecteur de l ducation Nationale charg de circonscription L tape de la remise de la cl en mains propres son porteur constitue le maillon fondamental de la cha ne de confiance garantissant un niveau d authentification lev Le nouveau d tenteur de la cl en accuse r ception sur un bordereau de remise des cl s gam de s curit A cette m me occasion le RC remet un manuel d utilisation MEO Comment a marche Un code toutes les minutes La cl de s curit ne pas confondre avec une cl USB fonctionne de fa on compl tement autonome aucune connexion l ordinateur Elle g n re un code 6 chiffres toutes les minutes le code de cl Ce code ajout au code secret appel aussi code PIN que l utilisateur a choisi constitue le mot de passe d acc s l application BE1D ou PASSCODE PASSCODE CODE DE CL Par exemple si la cl ci dessus appartenait
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