Manuel informatique BMR 2009
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1. etc D 99999 Ption selon l tablissement CClin Est Surveillance des BMR 2009 Manuel d utilisation du programme informatique Page 8 8 LISTE DES VARIABLES Fichier BMR Annexe ne 5 forcer ferio par le Con Estau d ut de tee 2 3 o F ENTA Num rique 1 Gentamicine sensible 2 interm diaire 3 r sistant 4 non test O m n gt e la gt Q S O M z EN NAMIKA Kanamycine ou Amikacine 1 sensible 2 interm diaire 3 r sistant 4 non test Obligatoire OBRA Tobramycine o h sensible 2 interm diaire 3 r sistant 4 non test Obligatoire Fluoroquinolones 1 sensible 2 interm diaire 3 r sistant 4 non test Obligatoire Erythromycine 1 sensible 2 interm diaire 3 r sistant 4 non test Obligatoire Acide fusidique 1 sensible 2 interm diaire 3 r sistant 4 non test Obligatoire Imip n me 1 sensible 2 interm diaire 3 r sistant 4 non test Obligatoire2. Esc le curseur se repositionne au d but de la fiche que vous venez de saisir vous pouvez alors la modifier 4 DEPLACEMENTS CONSULTATIONS SUPPRESSION DES FICHES Touche F7 retour la fiche pr c dente d j saisie Touche F8 aller la fiche suivante d j saisie Touches Ctrl F pour rechercher une fiche Placez le curseur sur le champ de recherche souhait exemple recherche par n de fiche curseur sur NUMFICHE Tapez le n de la fiche rechercher Appuyez sur la touche F3 Les donn es de la fiche apparaissent en ligne l cran Pour consulter l ensemble de la fiche validez Les diff rents cadres de la fiche apparaissent et peuvent tre modifi s Le programme demande alors de sauvegarder les modifications tapez O pour accepter ou N pour refuser Touche F6 d sactive un enregistrement une fiche saisie l ordinateur envoie un bip sonore lorsque cette touche est enfonc e Si un enregistrement est d j d sactiv cette touche le r active Les enregistrements d sactiv s sont indiqu s par un ast risque c t du num ro d enregistrement Touche F10 permet de quitter et de revenir la page d accueil de l application E VERIFICATION DES DOUBLONS L option v rifier Les doublons menu Contr le des donn es fournit la liste des fichiers BMR qui peuvent tre des doublons m me date de naissance sexe date d entr e Lors de la 1 re v rification des doubl
3. sur le document pour l obtenir au format TXT soit vous l ouvrez par l interm diaire du logiciel Word clic droit et choisir ouvrir avec Word afin d avoir la possibilit d am liorer la mise en page H ENVOI DES DONNEES PAR COURRIEL SUR DISQUETTE OU CD ROM A la fin de la surveillance lorsque la saisie des donn es sera termin e vous retournerez vos fichiers de donn es soit sur disquette soit sur CD ROM ou par courriel voir ci dessous adresse lectronique d di e la surveillance BMR au CClin Est ceci afin de permettre une analyse interr gionale globale CClin Est R seau de surveillance BMR 2009 H pitaux de Brabois Rue du Morvan 54511 VANDOEUVRE LES NANCY T l 03 83 15 34 73 Fax 03 83 15 39 73 E mail bmr cclin est chu nancy fr DATE LIMITE D ENVOI 1 novembre 2009 1 ENVOI DES DONNEES PAR COURRIEL Pour l envoi des donn es par courriel E mail bmr cclin est chu nancy fr les fichiers mettre en pi ce jointe sont BMRADMO9 REC BMR2009 REC qui se trouvent dans C ou R BMR2009 data09 2 ENVOI DES DONNEES SUR DISQUETTE L option Envoyer vos donn es menu Options permet de copier les donn es sur une disquette introduire la disquette dans le lecteur de disquettes allez dans le menu Options puis Envoyer vos donn es puis validez li Vous aurez deux messages 1 Traitement de la commande en cours 2 2 file s copied apr s le deuxi me message validez Ce progr
4. SSL ES CENTRE DE COORDINATION DE LA LUTTE CONTRE LES INFECTIONS NOSOCOMIALES DE L EST H pitaux de Brabois Rue du Morvan 54511 VANDOEUVRE Les NANCY T l 03 83 15 34 73 Fax 03 83 15 39 73 E mail cclin est chu nancy fr R seau de surveillance des bact ries multi r sistantes aux antibiotiques BMR 2009 MANUEL D UTILISATION DU PROGRAMME INFORMATIQUE COORDINATION Odile Bajolet CHU Reims Xavier Bertrand CHU Besan on Lo c Simon CCLIN Est GROUPE DE PILOTAGE Serge Aho CHU Dijon Odile Bajolet CHU Reims Xavier Bertrand CHU Besan on Clarence Eloy CH Troyes Nathalie Floret Rfclin CHU Besan on C line Hernandez CHU Strasbourg Mounir Jebabli Resclin Champagne Ardenne CHU Reims Thierry Lavigne CHU Strasbourg Karine Saby CClin Est CHU Nancy Yves Pi mont CHU Strasbourg Daniel Talon CHU Besan on Mars 2009 CClin Est Surveillance des BMR 2009 Manuel d utilisation du programme informatique Page 2 8 MANUEL D UTILISATION DU PROGRAMME INFORMATIQUE SOUS LE LOGICIEL EPI INFO 6 04 dFr En cas de difficult s contacter Olivier Hoff t l 03 83 15 35 45 Fax 03 83 15 39 73 courriel o hoff chu nancy fr L outil qui vous est propos contient une application r alis e partir du logiciel EPI INFO version 6 04dFr dans laquelle vous trouverez Le masque de saisie des donn es administratives fiches de recueil des BMR de votre tablissement Un programme de cont
5. amme vous permet de copier sur une disquette deux fichiers BMRADMO9 REC BMR2009 REC Pour v rifier si la manipulation s est d roul e correctement il suffit de regarder ne pas chercher ouvrir ceux ci via l explorateur Windows si les fichiers BMRADMO9 REC BMR2009 REC figurent sur la disquette 31 2 A 3 ENVOI DES DONNEES SUR CD ROM Les fichiers graver sont BMRADMO9 REC BMR2009 REC qui se trouvent dans C ou R BMR2009 data09 Pour v rifier si la manipulation s est d roul e correctement il suffit de regarder ne pas chercher ouvrir ceux ci via l explorateur Windows si les fichiers BMRADMO9 REC BMR2009 REC figurent sur le CD ROM CClin Est Surveillance des BMR 2009 Manuel d utilisation du programme informatique Page 6 8 LISTE DES VARIABLES donn es administratives Annexe EJ ODETAB ode de votre tablissement Attribu par le CClin Est au d but de l tude 2 STATUT Alphab tique 3 Statut de l tablissement liste des codes protocole 2009 annexe 1a YPETAB Alphab tique ype de l tablissement liste des codes protocole 2009 annexe 1a 4 LITSURG ombre de lits en urgences services portes 0 9999 Option selon l tablissement 5 EDURG Num rique 5 ombre d entr es directes en urgences services portes D 99999 Option selon l tablissement EC HOSPURG Num rique 6 ombre de jours d hospitalisation en urgences services portes 0 999999 Option selon l tablissement 7 irsoss
6. cription des champs voir tableau Liste des variables en annexe Touche F9 affiche les codes s ils existent pour le codage automatique du champ courant variable en court de saisie Les choix sont affich s dans un menu en d pla ant la barre du curseur avec les fl ches puis en appuyant sur validez CClin Est Surveillance des BMR 2009 Manuel d utilisation du programme informatique Page 4 8 Veillez ce que le code tablissement lors de la saisie de la premi re fiche BMR soit correct et identique celui de la fiche administrative Touches Ctrl N revenir une fiche vierge 2 Modification d une fiche en cours de saisie Pour modifier une valeur en cours de saisie continuer la saisie jusqu la fin de l enregistrement A la question enregistrer sur disque O N lt Esc gt r pondre N gt Non le curseur se replace automatiquement en d but de l enregistrement aller sur le champ modifier faire la modification puis Validez jusqu la fin de la fiche A la question enregistrer sur disque O N lt Esc gt r pondre O Oui pour enregistrer vos modifications Pour continuer la saisie taper Ctrl N pour avoir une fiche vierge 3 FIN DE SAISIE Le programme vous demande alors d enregistrer la fiche Tapez O pour Oui ou N gt pour non Si vous tapez O Oui la fiche est enregistr e et une nouvelle fiche de saisie appara t Si vous tapez N gt ou
7. irectes en r animation adulte 0 99999 Option selon l tablissement HOSPREAAD Num rique 6 ombre de jours d hospitalisation en r animation adulte 0 999999 Option selon l tablissement 22 LITSREAPED Num rique 4 ombre de lits en r animation infantile 0 9999 Option selon l tablissement 23 EDREAPED Num rique 5 Nombre d entr es directes en r animation infantile Nombre d entr es directes en r animation infantile d entr es directes en r animation infantile 0 99999 Option selon l tablissement a HOSPREAPE Num rique 6 ombre de jours d hospitalisation en r animation infantile 0 999999 Option selon l tablissement 25 irspsy Num rique 4 ombre de lits en psychiatrie 0 9999 Option selon l tablissement 26 EDpsy ombre d entr es directes en psychiatrie 0 99999 Option selon l tablissement HOSPPSY Num rique 6 ombre de jours d hospitalisation en psychiatrie 0 999999 Option selon l tablissement 28 ITSSSR ombre de lits en soins de suite r adaptation 0 9999 Option selon l tablissement 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 CClin Est Surveillance des BMR 2009 Manuel d utilisation du programme informatique Page 7 8 ombre de lits autres dialyse etc D 9999 Option selon l tablissement ombre d entr es directes autres dialyse etc D 99999 Option selon l tablissement ombre de jours d hospitalisation autres dialyse
8. n install_BMRO9 exe b D compression des fichiers du programme e Double cliquer sur install_BMRO9 exe une fen tre s ouvre si n cessaire changer le lecteur indiqu par d faut Le lecteur par d faut est C disque local Si vous souhaitez installer le programme sur un lecteur r seau remplacer la lettre C par la lettre du r seau R par exemple Remarque importante le programme informatique BMR2009 doit tre install la racine d un lecteur C ou R ou autre lecteur Ne jamais changer le nom du dossier BMR2009 notamment ne pas ajouter un espace entre BMR et 2009 e Cliquer sur D compresser Les fichiers sont d compress s dans le dossier BMR2009 qui se trouve la racine du lecteur sp cifi e Cliquer sur Fermer gt CClin Est Surveillance des BMR 2009 Manuel d utilisation du programme informatique Page 3 8 C LANCEMENT DU PROGRAMME Pour une saisie concernant plusieurs tablissements au sein du programme de Surveillance des BMR contacter O Hoff CCLIN Est qui vous assistera dans la proc dure suivre Olivier Hoff t l 03 83 15 35 45 ALT Entr e permet d agrandir de r duire la fen tre de l application partir de WINDOWS 95 et dans l Explorateur Windows Cliquez deux fois sur le fichier BMR2009 BAT qui se trouve dans le r pertoire C ou R BMR2009 Vous arrivez dans le programme de Surveillance des BMR Pour s lectionner les diff rents menus vo
9. ombre de lits en Gyn co obst trique maternit 0 9999 Option selon l tablissement 8 poss ombre d entr es directes en Gyn co obst trique maternit 0 99999 Option selon l tablissement 9 HOSPOBS Num rique 6 ombre de jours d hospitalisation en Gyn co obst trique maternit 0 999999 Option selon l tablissement 10 iTsPED ombre de lits en p diatrie 0 9999 Option selon l tablissement 11 EDPED Num rique 5 ombre d entr es directes en p diatrie 0 99999 Option selon l tablissement HOSPPED Num rique 6 ombre de jours d hospitalisation en p diatrie 0 999999 Option selon l tablissement 13 LITSMED ombre de lits en m decine adulte 0 9999 Option selon l tablissement 14 EDMED Num rique 5 ombre d entr es directes en m decine adulte 0 99999 Option selon l tablissement 15 HOSPMED Num rique 6 ombre de jours d hospitalisation en m decine adulte 0 999999 Option selon l tablissement 16 LirscHi ombre de lits en chirurgie adulte et infantile D 9999 Option selon l tablissement 17 fpc ombre d entr es directes en chirurgie adulte et infantile 0 99999 Option selon l tablissement 18 HOSPCHI Num rique 6 ombre de jours d hospitalisation en chirurgie adulte et infantile 0 999999 Option selon l tablissement 19 LITSREAAD ombre de lits en r animation adulte 0 9999 Option selon l tablissement 20 EDREAAD ombre d entr es d
10. ons un fichier texte DATADOUB TXT sera cr dans C ou R BMR2009 datadoub txt Pour quitter Cliquez sur Fichier puis Quitter F EDITION DES DONNEES MANQUANTES L option donn es manquantes gt menu Contr le des donn es fournit la liste des donn es manquantes du fichier BMR Les r sultats apparaissent dans un fichier texte DATAMANQ TXT qui se trouve dans C ou R BMR2009 datamanq txt Pour quitter Cliquez sur Fichier puis Quitter G EDITION DES RESULTATS L option R sultats menu R sultats permet d diter les principaux r sultats pour l ensemble de votre tablissement RESULTO9 TXT Elle permet aussi de calculer pour l ensemble de l tablissement les taux d attaque et d incidence des SARM INCISARM TXT les taux d attaque et d incidence des EBLSE INCIBLSE TXT Tous les rapports se trouvent dans C ou R BMR2009 Pour quitter Cliquez sur Fichier puis Quitter Pour les initi s au logiciel EPIINFO qui souhaiteraient faire d autres exploitations de leurs donn es un outil propose d acc der au module d analyse d Epi Info analysis avec acc s direct aux fichiers de donn es Cette possibilit est offerte partir du menu Options sous menu Analysis analyse des donn es Pour imprimer les rapports quitter l application dans le dossier C ou R BMR2009 CClin Est Surveillance des BMR 2009 Manuel d utilisation du programme informatique Page 5 8 soit vous double cliquez
11. r le des donn es v rification des doublons et des donn es manquantes Un programme d dition des r sultats de votre tablissement r sultats de l ensemble de l tablissement calcul des taux d attaque et d incidence des SARM EBLSE et ERV Une option pour formater une disquette au format PC copier les donn es sur disquette et analyser les donn es A MATERIEL REQUIS Un ordinateur de type PC 386 486 Pentium et B PREAMBULE 1 DISTINGUER l application du programme a L application install_BMRO9 exe sert installer le programme Elle peut tre enregistr e dans le dossier de votre choix b Le programme BMR2009 sert la saisie et l analyse Il doit tre enregistr la racine du disque dur ou d un lecteur r seau C TELECHARGEMENT ET INSTALLATION DES FICHIERS NECESSAIRES A LA SAISIE 1 TELECHARGEMENT et enregistrement de l application install_BMRO9 exe L application est t l charger partir du site internet du CClin Est dans Surveillances Bact ries multi r sistantes l adresse suivante http www cclin est org Lorsque vous cliquez sur le lien Programme informatique BMR2009 gt une fen tre s ouvre cliquer sur enregistrer Une fen tre s ouvre s lectionner l emplacement o vous souhaitez enregistrer l application install_BMRO9 exe puis cliquer sur enregistrer gt 2 INSTALLATION du programme a Ouvrir le dossier contenant l applicatio
12. us pouvez vous servir d une souris ou des fl ches du pav num rique En s lectionnant le menu SAISIE en haut gauche de l cran deux choix possibles DONNEES ADMINISTRATIVES FICHIER BMR En s lectionnant le menu CONTROLE DES DONNEES gt deux choix possibles VERIFIER LES DOUBLONS DONNEES MANQUANTES En s lectionnant le menu RESULTATS quatre choix possibles RESULTATS DE L ETABLISSEMENT TAUX D ATTAQUE D INCIDENCE DES SARM TAUX D ATTAQUE D INCIDENCE DES EBLSE En s lectionnant le menu OPTIONS trois choix possibles FORMATER UNE DISQUETTE COPIER LES DONNEES SUR DISQUETTE ANALYSE DES DONNEES En s lectionnant le menu QUITTER pour quitter l application D SAISIE DES DONNEES Remarque Une fois la saisie d but e si vous proc dez une nouvelle installation toutes les donn es d j saisies seront cras es 1 POUR SAISIR LES DONNEES Allez dans le menu SAISIE DONNEES ADMINISTRATIVES Vous arrivez sur la 1 page du masque de saisie des donn es administratives concernant votre tablissement nombre de lits nombre d entr es directes et nombre de journ es d hospitalisation pour l ensemble de l tablissement et par service Ces variables ne sont saisir qu une seule fois Elles sont indispensables aux calculs d incidence rapport automatique ainsi qu l exploitation des donn es FICHIERS BMR Pour la des
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