Projet de réseau de documentation et d`information sectoriel
Contents
1. de fa on collective au personnel de l I A M Une liste signal tique des p riodiques en archives ou 14 en cours l I A M avec index par mots cl s par pays concern s par diteurs faite en 1982 c est une liste alphab tique consult e sur place Une mise jour doit tre faite Un bulletin de sommaire serait souhaitable et une circu laire avec papillon permettrait aux utilisateurs de d finir leurs besoins ou de les modifier Dossier de bibliographie s lective sur la demande gratuite pour le personnel de l I A M payante pour les gens de l ext rieur Les demandes tant de plus en plus nombreuses et le personnel n ayant pas augment le centre se trouve parfois oblig de refuser certaines demandes Une liste des publications de l I A M La gestion des publications issues de la recherche et de l enseignement de l I A M donnent au centre diverses t ches accomplir nous en citerons La diffusion de la liste aupr s des organismes avec lesquels le centre est en relation La vente et les changes des publications Un bulletin annuel Medit comprenant toutes les r f rences concernant les entr es 83 du Bassin M diterra n en Quant aux moyens audio visuels leur exploitation est actuellement retard e 3 2 2 2 Fourniture du document primaire La fourniture du document primaire peut se faire de mul tiples fa ons consultation sur place pr t photocopie microformes qui alors2. treprises banques soci t commerciales journaux etc La derni re possibilit est la ligne t l phonique avec un terminal et modem on peut alors acc der aux bases de donn es trang res Cette possibilit est peut tre tudier Le mat riel de reprographie devra aussi tre envisag il permettra de b n ficier de tous les avantages que ce proc d avec ses variantes peut fournir 35 CONCLUSION kkkkkkkkkk La cr ation d un CD sectoriel n cessite une tude appro fondie de toutes les donn es d j existantes leur adap tation aux besoins du cas concret r aliser pour les rendre aussi productives que possible L exp rience des autres est un acquis qu il faut savoir exploiter fond ainsi on gagne du temps et de l argent Le monde de nos jours est un monde ouvert tous s int grer et en faire partie suppose se mettre la port e des autres c est pourquoi tout en travaillant avec les moyens disponibles actuellement chez soi il faut pr pa rer un avenir meilleur pr voyant les derni res techniques qui aident l am lioration du rendement de l information et du fait m me de l conomie nationale Le centre de documentation du Minist re de l agriculture au Liban sera amen sans nul doute jouer un r le impor tant dans le pays pour permettre ce secteur de r cup rer les pertes subies durant ces ann es de trouble en am liorant les techniques et le rendement agricol
3. 20 la r daction d un r sum en langage naturel ou en lan gage normalis La classification est de deux types encyclop dique ou sp cialis e Un syst me sp cialis dans le domaine des sciences agri coles a t mis au point par Sigmund Von Frauendorfer mais il a t peu utilis 10 17 Le centre de l I A M a labor un plan de classification propre avec la participation des enseignants chercheurs et les documentalistes du centre pour le catalogue des mati res Il se divise en 16 rubriques elles m mes divis es en 12 ou plusieurs sections selon la n cessit Le catalogue auteurs est bien s r class par ordre alpha _b tique Le catalogue g ographique est divis en conti nents avec subdivision alphab tique de pays exemple ASIE 8 LIBAN 8D l int rieur d un pays par th me Une liste de mots cl s a t labor e pour le fichier produits partir de la liste de produits AGRIS de 1980 Pour les p riodiques une liste alphab tique permut e de mots cl s est utilis e pour s lecto la liste d rive de la liste commune des descript urs de l OCDE BIT et FAO Les revues sont d pouill es et analys es avec les mots cl s de la liste s lecto les articles retenus sont ceux con cernant le Bassin M diterrann en secteur et conomie agri coles 21 En ce qui concerne le traitement et l analyse des docu ments audio visuels r aliser d apr s les normes du
4. Catalogage Service Q R Enregistrement Analyse Traduction Traitement m canisation Stockage Doc secondaire fichiers bandes Doc primaires rayonnages TIT 12 Un montage de toutes les fiches des documents susceptibles d tre acquis est ensuite r alis par grands domaines et propos aux chercheurs chacun selon son profil apr s tude ils cochent les r f rences int ressantes ce qui permet la r alisation du fichier de commande La premi re commande a lieu au moment de l arriv e du budget en mars avril une autre vers le milieu de l ann e en automne Pour les ouvrages de r f rences annuaireset ouvrages sp cialis s une part du budget permet de les acqu rir tout au long de l ann e l initiative de la documenta liste pour la constitution du fonds documentaire Pour ce qui concerne les p riodiques le CD de l I A M est sp cialis sur le Bassin M diterran en et ne re oit qu un quotidien Le Monde Les abonnements sont pris en septembre octobre mais les nouvelles propositions peuvent tre prises en consid ra tion En plus le centre pratique la politique d change 350 organismes d change dans le Bassin M diterran en d o la constitution d un dossier change par pays et l int rieur du pays par organisme Pour d marrer le CD Libanais a n cessairement besoin d un minimum d ouvrages de r f rences et d un certains nombre d abonnements des p riodiques on peu
5. Guide de description des documents audio visuels n a pas encore t envisag par le centre les moyens pour le faire ne sont pas disponibles actuellement Le centre a choisi de s organiser de mani re tout fait propre lui tout en s inspirant de ce qui existe d j il l a adapt ses besoins particuliers s lecto a t choisi parce que le volume des documents ne n cessite pas encore l automatisation et l utilisateur pouvait par une recherche bibliographique personnelle acc der seul au document utile en relevant le num ro en un premier temps puis d apr s le num ro consult le fichier chronologique une recherche qui se fait en deux tapes mais tr s ap pr ci e par les utilisateurs d apr s l usage constant du syst me Actuellement le syst me commence a tre satur et le centre envisage l automatisation Mais pour un centre ses d buts s lecto est un outil de travail efficace pour le pr sent et qui pour l avenir permet l automatisation compl te 3 2 4 Service de traduction Le service de traduction est un moyen essentiel de diffu sion des documents primaires Ce service n existe pas dans le centre de l I A M mais il serait bon d quiper le centre du Minist re de l agri culture libanais d un service pareil surtout que la 22 plupart des documents re us peuvent tre soient en fran ais ou en anglais et les utilisateurs sont de divers types allant des chercheurs ing ni
6. PUBLICATION IMPRIM E CORRESPONDANTE AIDES LA RECHERCHE international Food Information Service IFIS Lane End House Shinfield READING Berkshire RGI99B GRANDE BRETAGNE T l 738 88 32 ALIMENTATION Technologie et sciences de l alimentation agro alimentaire composi tion et propri t s manutention et transport ing nierie analyse contr le de qualit l gislation hygi ne stockage conditionnement R f rences bibliographiques 1 800 p riodiques de 74 pays Brevets de 20 pays Livres normes actes de congr s rapports synth ses Pr sence de r sum s Accroissement 18 000 r f rences an Food Science and Technology Abstracts FSTA FSTD Thesaurus 1981 Food science and Technology Abstracts Magnetic tape manual and user aids 1981 ACC S ORIGINE DOMAINES COUVERTS NATURE DONN ES ENREGISTR ES PUBLICATION IMPRIM E CORRESPONDANTE AUTRES SERVICES AIDES LA RECHERCHE Centre de Documentation des Industries Uuhsatrices de Produits Agricoles CDIUPA Avenue des Olympiades 91300 MASSY FRANCE T l 1 920 97 38 ALIMENTATION Aspects techniques Scientifiques et conomiques des industries agricoles et alimentaires mati res premi res produits interm ciarres produits finis g nie industriel alimentaire hygi ne alimentaire r gle mentation chimie alimentaire microbiologie alimentaire utilisation et valorisation des sous produits agricoles
7. UNIV ERSITE LYON I D E S S INFORMATION SPECITALISEE PROJET DE RESEAU DE DOCUMENTATION ET D INFORMATION SECTORIEL MEMOIRE pr sent et soutenu par WADAD Asmar sous la direction de Monsieur Andr DEWEZE Lyon Juillet 1984 6 g gt oo GRENOBLE II LYON I Et la lumi re luit dans les t n bres D E S S INFORMATION SPECIALISEE PROJET DE RESEAU DE DOCUMENTATION ET D INFORMATION SECTORIEL N MEMOIRE pr sent et soutenu par WADAD Asmar sous la direction de Monsieur Andr DENWEZE Lyon Juillet 1984 de ce SOMMAIRE PROJET DE RESEAU DE DOCUMENTATION ET D INFORMATION SECTORIEL INTRODUCTION kkkkkkkkkkkk EVALUATION kkkkkkkkkk 2 l Situation nationale 2 2 Situation de la documentation agricole PROPOSITION DE CREATION D UN CENTRE SECTORIEL kkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkk kkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkk 3 1 Pr sentation g n rale 3 1 1 D finition 3 1 2 R le et objectif 3 2 Fonctionnement du centre 3 2 1 Gestion biblioth que 3 2 2 Diffusion 3 2 2 1 Les moyens utilis s 3 2 2 2 Fourniture du document primaire 3 2 2 2 1 Le pr t 3 2 2 2 2 La circulation des p riodiques 3 2 2 3 Diffusion s lective de l information 3 2 3 Fonction traitement de l information 3 2 4 Service de traduction Service question r ponse 3 2 5 Vulgarisation 10 10 13 13 14 15 16 17 18 21 22 3 3 Personnel 3 4 Equipement PERSPECTIVES kkkkkkkkkkkk 4 1 Int gration du centre dan
8. 1 I A M M 3 2 Fonctionnement du centre 3 2 1 Gestion biblioth que Pour fonctionner un CD a besoin d un fond documentaire de collections ce fondsse constituera par achat chan ge ou don Le fonds du CD de l I A M est constitu par ouvrages 28 000 50 portant sur la M diterran e titres de p riodiques 342 90 manant de pays m dit rran ens documents audio visuels 180 vid o cassettes cassettes microfiches Langues anglais espagnol fran ais principalement mais galement langues des pays d origine arabe grec ita lien portugais bien que ce ne soit pas un pays m dit r ran en turc etc Pour acqu rir les documents par achat le centre a recours aux sources de r f rences traditionnelles revues cata logue d diteurs d organismes bibliographies sp cialis es manuelles ou automatis es etc La r f rence du document est relev e enti rement sur une fiche de m me que les suggestions des utilisateurs chercheurs enseigants stagiaires de l I A M sp ciale ment pour les ouvrages traitant d un domaine pointu SCHEMA DE FONCTIONNEMENT DE L UNITE DOCUMENTAIRE Fonction de Direction de coordination Fonctions Diffusion administratives F nction publications Fonction traitement Reprographe tn de l information Impression biblioth que Reliure Pr t Publications inter biblio Correspondance Acquisition classement Indexation Vulgarisation
9. R f rences bibliographiques Articles de p riodiques 90 actes de congr s ouvrages rapports th ses Langues des documents Ang ais 45 allemand 17 fran ais 15 Accroissement 13 000 r f rences an Bibliographie Internationale des Industries Agro alimentarres Reproductions des documents cit s sous r serve des r gles et usages courants en mati re de droit d auteur Th saurus multilingue francais ce0gnis allemand italen espagnot portugais Annexe CENTRE NATIONAL DE LA RECHERCHE SCIENTIFIQUE CENTRE DE DOCUMENTATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE 26 RUE BOYER 75971 PARIS CEDEX 20 1 358 35 59 TARIFS AU 1 JANVIER 1984 N liographies r trospectives direct en conversationnel l ensemble des bases de donn es PASCAL gation par les sp cialistes du CDST du fichier PASCAL depuis 1973 soit 4 600 000 r f rences Les demandes peuvent tre adress es par courrier ou par t l phone Des rendez vous sur place peuvent tre pris au 1 358 35 59 poste 344 UJET stion r les 10 premi res minutes n seenseessenaseeerorereronrussrssreoseououonrsusursesasonooseroresenenontoussevsseenavuasaninsoraneoao nesen 630 F H T minute suppl mentaire seesesossenesessssresressesuraveeseuensosenesesersevrsssesseosorestnrnrunuenessorsnosevooreonreraenoneapoosoanooa 30FH T OM D AUTEUR SE a a aa aa n e nN 378 F H T ts comprennent l dition en diff r de
10. RECHERCHE Derwent Publications Ltd Rochdale House 128 Theobalds Road LONDON WC1X 8RP GRANDE BRETAGNE T l 1 242 58 23 CHIMIE AGRICULTURE Pesticides herbicides insecticides fongicides etc protection ges plantes biologie chimie toxicologie m thodes d analyse l gislation R f rences bibliographiques Articles de p riodiques et actes de Congr s Couverture mondiale Accroissement 8 000 r f rences an PESTDOC Abstract Journa Th saurus ACC S Ame acc s r serv aux souscripteurs ORIGINE DOMAINES COUVERTS NATURE DONN ES ENREGISTR ES PUBLICATION IMPRIM E CORRESPONDANTE AIDES LA RECHERCHE Derwent Publications Ltd Rochdale House 128 Theobalds Road LONDON WC 1X 8RP GRANDE BRETAGNE T i 1 242 58 23 CHIMIE AGRICULTURE Pesticides herbicides insecticides fongicides etc protection des plantes biologie chimie toxicologie m thodes d analyse R f rences bibliographiques Actes de congr s et rapports de recherche Accroissement 2 500 r f rences an PESTDOC Il Abstracts Book Thesaurus ORIGINE DOMAINES COUVERTS NATURE DONN ES ENREGISTR ES AUTRES SERVICES Royal Tropical Institute Mauritskade 63 1092 AD AMSTERDAM PAYS BAS AGRICULTURE Agriculture tropicale micro conomie et macro conomie agricole d veloppement levage nourriture animale biologie v g tale r colte d mographie environnement
11. aucune valeur tant qu elle n a pas t utilis e 3 6 Pour arriver bien r aliser son objectif d efficacit le CD devra avoir la plus haute position possible dans le Minist re de l agriculture libanais d finie par un texte juridique bien clair pour lui permettre de r cup rer l information de tous les minist res et organismes existants En plus la situation g ographique est importante relati vement l impact que peut avoir un CD sp cialis en agriculture Plus il est pr s de ses utilisateurs et plus il est effi cace Nous avons comme exemple le CD de l I A M qui est situ dans les locaux m me de l I A M les chercheurs tu diants et autres utilisateurs n ont pas le probl me des distances De m me il serait pr f rable d installer les locaux du CD agricole libanais dans les locaux du Minis t re tout en le rattachant la plus haute autorit du Minist re Avec la d centralisation actuelle du Liban se pose le probl me des r gions le sud le nord la B kaa et le Mont Liban Il devra alors tre r solu au moyen de relais les services du Minist re de l agriculture install s dans les r gions pouvant servir de relais Le centre de l I A M couvre les domaines des pays du 10 Bassin M diterran en l conomie agricole et rurale l co nomie agroalimentaire les m thodes de d veloppement pla nification strat gie de d veloppement et les programmes d enseignement
12. f 1696 12 000 vols 372 MSS L ordre conserve la premi re presse imprim e au Moyen Orient avec des lettres et caract res arabes et grecs premier livre en 1734 10 Biblioth que du s minaire patriarcal Syrien f 1786 30 500 vols amp 3 000 Syriac amp Arabic MSS 11 Biblioth que de l cole de th ologie du Proche Orient f 1932 ATLA 33 000 vols collection of MSS 7 939 Annexe 3 3 ORGANISATIONS MEMBRES POUR LA REGION concernant l agri Daaa culture Association de Cr dit Agricole R gional du Proche Orient et de l Afrique du Nord Association pour le progr s des sciences agricoles en Afrique f 1968 Abidjan Membres 53 pays F d ration coop rative agricole arabe f 1972 Caire Membres 8 Etats Arabes F d ration Internationale des producteurs de jus de fruits FIJU si ge Paris Membres 17 pays Ligue des ETATS ARABES Jamiat Adduwal Al Arabia Tunis 22 mars 1945 Caire Membres 22 pays Union g n rale des chambres de commerce et agriculture des pays arabes f 20 d cembre 1951 Beyrouth Membres 21 pays 15 L 3433 4 Annexe 4 FEDERATION DES ORGANISATIONS INTERNATIONALES concernant l agriculture Association Internationale des conomistes agronomiques AIEA f 1929 membres conomistes amp chercheurs plus de 2000 15 B 1246 Association Internationale des sciences Hydrauliques AISH Washington Membres 89 pays 15 B 1340 centre I
13. pareil ne peut tre entrepris au Liban o le secteur agricole a t le plus endommag mais cela ne nous emp chera pas d es p rer en un avenir meilleur et br ve ch ance et d en treprendre d s que possible ce qui maintenant s av re difficile sinon impossible r aliser 2 2 Situation de la documentation agricole NE es Une masse assez importante de documentation agricole circule au Liban plusieurs missions d experts se sont succ d es dans divers domaines des rapports ont t la bor s sur plusieurs sujets tel que la valorisation la m canisation agricole l industrialisation de tel ou tel produit etc Des ing nieurs agronomes de tous les organismes du Minis t re de l Agriculture ont fait des voyages d tude ils ont r dig des m moires des rapports de mission ou bien des tudes de march s on peut dire que toute cette do Cumentation constitue la litt rature grise du Minist re Certains organismes acqui rent des ouvrages la demande de leurs fonctionnaires ils s abonnent certains p rio diques d o la pr sence de toute une documentation scien tifique et technique dans le secteur public agricole sans parler du secteur priv Il faut aussi mentionner le fait que l on peut trouver des documents en arabe en fran ais et en anglais les trois langues tant utilis es au Liban bien que la langue officielle soit l arabe Actuellement il n y a pas de centre de documentat
14. qui fait que le cen tre envisage de l automatiser court terme 1984 tant INRA Institut National de recherches agronomiques 16 le d lai limite et facile r aliser avec l existence du micro ordinateur de l I A M Commentaire Pour la mise en marche d un centre le pr t manuel est pr f rable parce que moins co teux on n envisagera l automatisation qu partir d un certain nombre d uti lisateurs et en faisant une tude comparative des co ts De toute fa on on a int r t pouvoir simuler manuelle ment les applications informatiques de ce type 3 2 2 2 2 La circulation des p riodiques Chaque unit documentaire organise la circulation de ses p riodiques suivant ses moyens Le centre de l I A M ne fait pas circuler ses p riodiques mais les expose dans une salle de lecture pour une consul tation sur place et au besoin permet la sortie pour une nuit d une revue de mani re assurer leur permanence Dans des organismes de taille importante comme par exem ple le Minist re de l agriculture au Liban duquel d pend un certain nombre d organismes dispers s un peu partout dans le pays l unit documentaire devra assurer la gestion des p riodiques et fixer les modalit s de leur circulation et se servira pour le faire de service ou d partement de relais La circulation des p riodiques n cessite alors la cr ation de deux fichiers LECTEURS REVUES Plusieurs exemplaires pourront s
15. route d un nouveau service de documentation qui exploite un fonds qu il constitue lui m me la recherche bibliographique ne pourra atteindre une exhaustivit suffisante qu apr s quelques mois docu mentation d actualit ou plusieurs ann es documents de base tandis que la diffusion sur profil pourra arriver 18 une tr s bonne efficacit quelques semaines apr s la mise en r gime du syst me 16 199 La DSI peut tre manuelle pour un petit centre automati s e pour un centre assez important Pour un centre qui d bute un fichier profil du domaine d int r t de chaque utilisateur devra tre tenu jour il sera formul sur la base de questionnaire ou d inter views et permettra la liaison des documents publi s dans le domaine agricole aux t ches et aux exigences du moment pr cis es par l utilisateur Chaque utilisateur sera connu par les mots cl s couvrant son domaine d int r t Un papillon signalant le nouveau document index avec les m mes mots cl s que le profil de l utilisateur lui sera envoy ou une photocopie de l article r pondant son profil on adjoindra une fiche de contr le ainsi l utilisateur pourra sp cifier s il est toujours interess par ce domaine le modifier ou le sup primer suivant l volution de son centre d int r t ce qui permettra par le fait m me la mise jour du profil de l utilisateur 3 2 3 Fonction traitement de l information Une fois le document r
16. 150 r f rences Au del chaque r f rence suppl mentaire sera fac 0 F recherches sur rendez vous l dition en ligne des 5 premi res r f rences est comprise dans les prix ci 15 r f rences suppl mentaires peuvent tre dit es en ligne au prix de 10 F la r f rence fils documentaires LS STANDARD diffusion 15 fois par an 5 ement annuel partir de e sesssessesseereosrusersuesrresreorerssesnnevorsnersrrennn re er Si Peadntan me ane tn las os 625 F H T t LS PERSONNALIS S diffusion 15 fois par an ement annuel partir de DE D ESSAI 3 envois les titres de profils standard est fournie sur demande au Service promotion commercialisation nn nn EEE ma NU les tablissements d enseignement sup rieur fran ais relevant du secteur public et les tudiants fran ais licatlon b n ficient d une remise de 10 ont majorer France du montant de la T V A tranger de 20
17. ES aeneae AGRICULTURE AGLINE AGREP AGRICOLA AGRIS CAB CRIS USDA FAIREC PESTDOC PESTDOC II TROPAG RESAGRI FORETS FOREST PRODUCTS ALIMENTATION COFFEELINE FOODS ADLIBRA FSTA IALINE Annexe 6 ACC S ORIGINE DOMAINES COUVERTS NATURE DONN ES ENREGISTR ES Doane Agricultural Service inc 8900 Manchester Road SAINT LOUIS MO 63144 USA T l 314 968 10 00 AGRICULTURE Production produits march actualit s des affaires agricoles pro duits chimiques combustibles politique agricole programmes l gisla tion r glementation R f rences bibliographiques Publications d tablissements d enseignement rapports de United States Department of Agriculture USDA journaux commerciaux et conomiques sur l agriculture Accroissement 6 000 r f rences an Se 2 me om ACC S ORIGINE Commission des Communaut s Europ ennes DG XIII B timent Jean Monnet Plateau du Kirchberg BP 1907 LUXEMBOURG GRAND DUCHE T l 352 430 11 T lex 2752 EURDOC LU DOMAINES AGRICULTURE COUVERTS Alimentation ressources naturelles production v g tale production animale g nie rural et b timents alimentation et nutrition aspects conomiques et sociaux recherche sur les pays en voie de 3 70 DM d veloppement NATURE R f rences des recherches DONN ES i Inventaire de projets de recherche en agriculture et
18. GISTR ES PUBLICATION IMPRIM E CORRESPONDANTE AIDES LA RECHERCHE Commonwealth Agricultural Bureaux Farnham House Farnham Royal SLOUGH SL2 3BN GRANDE BRETAGNE T l Farnham Common 22 81 AGRICULTURE Tous les aspects des sciences agricoles y compris b timents coop ratives formation ing nierie pollution immunologie l gislation march s microbiologie lutte anti parasitaire d veloppement rurat ressources en nergie taxonomie ressources en esu Articles de 8 500 p riodiques livres rapports techniques th ses Pr sence de r sum s Accroissement 120 000 r f rences an 30 revues secondaires sont incluses dans CAB Abstracts CAB Abstracts Online Manual Ao t 1979 CAB Abstracts Word List CAB Abstracts Online Newsletter ORIGINE DOMAINES COUVERTS NATURE DONN ES ENREGISTR ES AIDES LA RECHERCHE Current Research Information System CRIS US Department of Agriculture USDA Cooperative State Research South Building WASHINGTON DC 20250 USA T l 202 447 72 73 AGRICULTURE Agriculture et domaines voisins sciences biologiques ing nierie sciences sociales conservation des ressources naturelles habitat protection de l environnement loisirs de plein air faune et flore sauvages conomie et marketing alimentation et nutrition protection du consommateur textiles et habillement d veloppement rural for ts d veloppement r gional R f rences des reche
19. LUATION RAKAKAKARE 2 1 Situation nationale L information joue un r le fondamental dans le d veloppe ment d un pays c est l Etat qui d finit la politique conomique c est lui qui doit aussi d finir la politique g n rale de documentation et d information Il le fait la plupart du temps travers un organisme ou un centre national d information scientifique et tech nique Au Liban le centre de documentation du CNRS cr e en 1974 est le point de convergence de l UNISIST il est charg de stimuler et de coordonner les activit s de documenta tion et d information au niveau national d assurer les liaisons au niveau des centres de documentation et des biblioth ques existantes Vu les v nements au Liban et les priorit s actuelles le d veloppement du Centre de documentation l instar de l administration et des autres services s est ralenti Mais malgr toutes les vicissitu des il dispose d j d un fichier central des ouvrages de r f rences disponibles au Liban d un catalogue collec tif des p riodiques et des publications en s rie dispo nibles dans le pays d une collection des th ses scienti fiques soutenues par les libanais d une bibliographie scientifique nationale d un r pertoire des recherches en cours le tout labor en 1974 9 16 C est le centre qui assure la liaison avec certains pays arabes Irak et certaines organisations internationales Centre National de la Recherch
20. aire fran ais techniques et op rations bancaires march des capitaux finances publiques et politiques mon taires le Cr dit Agricole Mutuel Droit depuis 1972 30 des r f rences droit civil commercial rural social bancaire droit de l assurance Accroissement 20 000 r f rences an R f rences bibliographiques Articles de 900 p riodiques 70 des r f rences ouvrages actes de congr s litt rature grise 20 des r f rences th ses m moires de fin d tude comptes rendus d essais jurisprudence non publi e Bulletin bibliographique RESAGRI mensuel Profils de recherche personnalis s ACC S Qu o vame was en fewe feon cos ORIGINE DOMAINES COUVERTS NATURE DONN ES ENREGISTR ES Forest Products Research Society 2801 Marshali Court MADISON WISCONSIN 53705 USA T l 608 231 13 61 SYLVICULTURE For ts industrie du bois produits du bois R f rences bibliographiques Articles de p riodiques et de publications gouvernementales brevets journaux professionnels bulletins analytiques moncgraphies Accroissement 2 000 r f rences an ACC S N ORIGINE DOMAINES COUVERTS NATURE DONN ES ENREGISTR ES PUBLICATION IMPRIM E CORRESPONDANTE international Coffee Organization ICO 22 Berners Street LONDON WIP 4DD GRANDE BRETAGNE T l 01 580 8591 T lex 267659 ALIMENTATION Recherches et informations chiffr es sur tous
21. alimentaire ENREGISTR ES Accroissement 5 000 r f rences an PUBLICATION Permanent Inventory of Agricultural Research IMPRIM E publication mensuelle CORRESPONDANTE AIDES LA Permanent Inventory of Agricultural Research RECHERCHE Thesaurus AGRIS en pr paration Notice descriptive de la base ORIGINE U S Department of Agriculture National Agricultural Library Technical Information Systems BLDG Room 100 BELTSVILLE MD 20705 USA T l 301 344 37 78 EIRE 1700 eA DIALOG 110 1970 1 700000 10 197 DOMAINES AGRICULTURE COUVERTS Agriculture et domaines annexes incluant Sociologie rurale conomie en agriculture science des plantes chimie de l agriculture m decine v t rinaire entomologie nutrition et nourriture Couverture mondiale NATURE R f rences bibliographiques DONN ES Articles de 600 p riodiques documents gouvernementaux rapports epar page ENREGISTR ES de recherche monographies conf rences Accroissement 140 00O r f rences an PUBLICATION Bibliography of Agriculture IMPRIM E National Agricultural Library Catalog CORRESPONDANTE Catalog of the Food and Nutrition Information and Education Resources Center AIDES LA AGRICOLA User s Guide 1979 RECHERCHE Agricultural Biological Vocabulary 2 vol 1967 1968 r impression 1976 Food and Nutrition Information Center FNIC Controlled Vocabulary List of Journals Indexed Thesaurus of Agricultural Terms Thesaur
22. ation c est surtout au niveau des agriculteurs ou producteurs qu il faut renta biliser l information Les services de vulgarisation ont toujours eu une r putation d efficacit dans le secteur agricole Un service question r ponse est aussi un service adjoint important et qui n cessite un personnel tr s comp tent pour l assurer L utilisateur peut formuler sa question de diverses mani res face face par t l phone par l envoi d une lettre comme il peut aussi remplir un formulaire au cas o le centre poss de ce genre de servi ce Il faudra alors mettre en forme les informations selon les sp cifications de l utilisateur travail qui demande du temps et de la comp tence La r ponse pourra tre donn e sous forme de liste de r f rences d informations d orientations ou de photocopies Une fois le centre mis en place et apr s la premi re va luation du fonctionnement on pourra alors envisager de cr er ce service ou bien on le mettra dans les perspec tives court ou long terme apr s avoir bien d fini les besoins des utilisateurs PERSONNEL DE L UNITE DOCUMENTAIRE Traduction Informatisation Biblioth que diplome universitaire M canisation 3 langues Fonctions administratives Documentation Reprographie Anglais long terme Fran ais Arabe Arabe Informaticien Diplome universitaire long terme Biblioth caire ing nieur documentaliste Secr taire Sipione Planton Docu
23. av rer n cessaires pour r duire le temps de circuits l surtout o un groupe d ing nieurs ou de chercheurs auront besoin de prendre 17 connaissance ensemble d un m me p riodique si le centre dispose des moyens de reprographie le travail se trouvera facilit Comme il peut recourir la solution adopt e par le centre de l I A M et se borner exposer les p riodiques sur des pr sentoirs dans la salle de lecture ou en faire l annonce sur un panneau d affichage ce qui permettra aux utilisateurs en cas de besoin de r clamer ce qui les int resse Etant donn le cas du Minist re de l agriculture au Liban et les utilisateurs pouvant tre dans des r gions loign es il serait bon d approvisionner des relais des derni res informations permettant ainsi une large diffusion l chel le nationale 4 2 2 3 Service de diffusion s lective de l information DSI SION SE ECTive ae t intormation DSI Le nombre de documents produits dans le monde chaque ann e s l ve plus d un million une bonne part concer ne l agriculture 250 000 les chercheurs ing nieurs sont submerg s par ce flot de litt rature on peut se demander si un sp cialiste d une question parcourt r el lement plus de 20 revues par mois une par jour 6 35 Pour faciliter le travail des ing nieurs il faut donc les aider choisir les documents les plus utiles autre ment dit faire une DSI Dans le cas de la mise en
24. c s la r f rence est actuellement un des probl mes biblioth cono miques majeurs 5 87 Partout dans le monde on essaye de r soudre ce probl me et d apporter une solution valable l IFLA a d fini l acc s universel aux publications Les anglais ont cr e la British Library Lending Division IFLA F d ration Internationale des Associations de Biblioth caires 32 BLLD 8 10 EU par microfiche les Am ricains le National Periodical Center etc La commande en ligne est une autre possibilit elle consiste enregistrer la commande durant le temps d in terrogation et est ensuite trait e par le service concer n d acc s au document elle est bien connue dans les pays d velopp s mais reste encore d un prix lev pour les pays en d veloppement si toutefois l acc s en ligne est disponible La FAO a adopt des solutions pour r soudre ce probl me Nous en citerons deux l Les documents de la FAO outre qu ils sont largement distribu s aux Etats membres la biblioth que de la FAO les reproduit syst matiquement sur microfiches et les diffuse la demande sous forme de copie diazo La biblioth que de la FAO fournit galement la demande des photocopies sur papier Le co t des services se limite au co t des fournitures et peut tre pay en monnaie locale Les prix sont de 200 EU par fraction de 10 pages pour les photocopies de 200 EU pour la premi re mi
25. crofiche et 100 EU l une pour les microfiches suppl mentaires La biblioth que offre galement la possibilit de sous crire au prix de 2 000 EU pour les pays d velopp s et 1 000 EU pour les pays en voie de d veloppement un jeu complet de microfiches argentiques correspondant tous les documents non confidentiels de la FAO La reproduc tion annuelle varie de 4 000 5 000 documents 13 3 2 En 1971 a t cr e le r seau mondial de biblioth ques 33 agricoles AGLINET Dix huit biblioth ques y participent et tentent de cr er un service efficace de pr ts inter biblioth ques comprenant un service de photocopie couvrant les r gions o elles sont situ es Les progr s techniques telles la t l matique la t lesco pie les satellites interviennent d j dans la fourniture du document mais restent des proc d s tr s co teux 4 2 Informatisationetreprographie RNA PR NE AE Dans le monde actuel l informatisation devient une n ces sit qu il faudrait t t ou tard envisager Les techniques voluent une allure super rapide et le co t des outils informatiques diminue en cons quence Il est vrai que les pays en d veloppement ont du mal encore s quiper tant du point de vue mat riel qu humain mais c est une perspective pr parer long terme cinq ans Georges Anderla pr voit dans un rapport que l informatique documentaire deviendra indispensable pour tout le monde ap
26. e tout en tenant compte de la r alit et de la sp cificit pro pre au pays cette tude nous aidera dans la r alisation du but propos BIBLIOGRAPHIE kkkkkkkkkkkkk Association fran aise des documentalistes et biblio th caires sp cialis s Manuel du biblioth caire do cumentaliste dans les pays en d veloppement Paris presses universitaires de France 1981 Association nationale de la recherche technique R per toire des banques de donn e accessibles en conversa tionnel Paris diffusion Lavoisier 1984 Altherton Pauline Manuel pour les syst mes et ser vices d informations Paris UNESCO 1977 Chaumier Jacques Les techniques documentaires Paris PUF 1979 Chauveinc Marc Le r seau bibliographique informati s et l acc s au document Paris Les ditions d orga nisation 1982 Deweze Andr Za re projet de syst me d information scientifique et technique Paris UNESCO 1976 Europa Publication The world of learning 1982 83 London Europa Publication 1982 Guinchat Claire Menou Michel Introduction g n rale aux sciences et techniques de l information et de la documentation Paris Les presses de l UNESCO 1981 Habib Amale Perspectives de d veloppement du centre de documentation du CNRS libanais Lyon Grenoble Universit 1979 10 11 12 13 14 15 16 Lendyay Olga Guide l intention des biblioth cai res agricol
27. e Scientifique UNISIST UNESCO OMS et labore les donn es du pays pour la base agricole AGRIS Pour bien cerner un probl me il faut conna tre toutes ses donn es notre sujet ou notre pr ocupation tant l agri culture et les domaines de l agriculture tant tr s vastes les informations sont pour autant multiples Pour mener bien le travail de documentation dans ce domaine une tude des besoins des statistiques auraient t n cessaires pour d finir les l ments de base et per mettre de situer dans une perspective aussi correcte que possible l estimation des besoins potentiels des utilisa teurs ce qui permettra d organiser les activit s de documentation et d information et d utiliser au mieux les ressources disponibles On peut obtenir des pr cisions sur les besoins d infor mation des utilisateurs ainsi que des utilisateurs poten tiels en s adressant directement aux institutions ou aux personnes int ress es 14 38 Chaque r gion du pays poss de ses cultures propres les cultures de la montagne ne sont pas celles de la plaine et le genre de travail ou de technique diff re suivant la nature du sol les moyens en irrigation sont disponi bles il faut les exploiter fond etc Le Liban a une superficie de 10 452 KM2 c est dire que c est plut t des petites et moyennes propri t s Tout cela constitue des besoins d finir en informations Malheureusement l heure actuelle rien de
28. engrais produits alimentaires sciences des sols et am nagement des terrains gestion des ressources en eau R f rences bibliographiques Articles de p riodiques collections et actes de congr s Pr sence de r sum s Diffusion s lective de l information bibliographie et pr paration de synth se ORIGINE Drum aus J en Je Je een COUVERTS E ce fondateurs du r seau RESAGRI sont aisse Nationale de Cr dit Agricole institut National de la R onomi Minist re de l Agriculture Union des Caisses Centrale de ia leleii fn hi NATURE DONN ES ENREGISTR ES PUBLICATION IMPRIM E CORRESPONDANTE AUTRES SERVICES RESAGRI 78 Rue de Varenne 75700 PARIS FRANCE T l 1 555 95 50 Poste 2310 AGRICULTURE Cinq grands domaines de recherche Economie depuis 1974 25 des r f rences conomie g n rale dont les assurances conomie et politiques agricoles agro alimentai re am nagement du territoire et environnement Techniques agricoles depuis 1978 20 des r f rences docu ments scientifiques techniques ou de vulgarisation concernant production v g tale et foresti re production animale pisciculture et aquaculture g nie rural et machinisme agricole Donn es sociales depuis 1974 10 des r f rences protection sociale conomie de la sant d mographie sociologie enseignement et formation professionnelle Finances depuis 1972 15 des r f rences structure du syst me banc
29. entr il faut le traiter pour per mettre au mieux son utilisation Les utilisateurs de l I A M ont un libre acc s aux do cuments et pour faciliter la recherche bibliographique la description physique des documents se fait l aide de deux fichiers 19 Le fichier A qui regroupe tous les ouvrages monogra phies rapports annuaires documents audio visuels di vers sauf les articles de p riodiques Il comprend fichier auteurs fichier mati res fichier g ographique Des fichiers auxiliaires facilitent la recherche dans des domaines sp cifiques fichiers des documents audio visuels cassettes vid o cassette microfiches fichier produits fichier des m moires I A M et th se M Sc fichier des diteurs La c te comprend le code du pays s il existe num rique une notation alphanum rique d finissant le sujet du document d apr s le plan de classification voir plus loin les trois premi res lettres de l auteur l ann e d dition qui permet d j l utilisateur de se situer dans le temps Pour faciliter la recherche utilisation des fiches de couleur Le fichier B est le fichier des p riodiques C est un fichier semi automatique s lection visuelle s lecto 8000 acc s direct l utilisateur fait lui m me la re cherche bibliographique La description du contenu comprend en g n ral l indexation l aide de mots cl s ou classification
30. es Paris ACCT 1981 Polini re J P Utilisation et am lioration des syst mes nationaux d information dans l int r t du d veloppement Projet Paris UNESCO 1974 Saliba Maurice Index libanais Analytical survery of publications in european languages in Lebanon Lebanon s n 1979 Samaha Emile K Acc s aux documents primaires une approche coop rative du syst me AGRIS communi cation Na robi FAO 1983 Sch tz Harald Le r le et l organisation d un centre national de documentation dans un pays en voie de d veloppement Paris UNESCO 1976 Union of International Associations Yearbook of international organizations 1983 84 M nchen New York London Paris K G Saur 1983 4 Van Slype Georges Conception et gestion des sys t mes documentaires Paris Les ditions d organisa tions 1979 Annexe 1 ANNEXES kkkkkkk CENTRES DE DOCUMENTATION AU LIBAN meem Association libanaise des sciences juridiques Facult de Droit et des Sciences Politique Universit St Joseph British Council Centre culturel hispanique CEDUST CD universitaire cr en 1978 avec la collabo ration de la mission culturelle fran aise au Liban Centre de documentation conomique sur le Proche Orient Facult des Sciences Economiques et de Gestion des Entreprises Universit St Joseph Beyrouth Centre de documentation du Conseil National de la re cherche scien
31. eurs aux agriculteurs Il n est point d usage efficace de l information si on si on ne la consid re en face avec la volont d termin e de transformer ses donn es en terme d action 6 10 La traduction est d j une approche de transformation de l information en terme d action pour un agriculteur qui peut ne connaitre que sa langue maternelle sans pr juger des probl mes de vulgarisation et une approche assez importante pour un chercheur ne poss dant pas le fran ais ou l anglais 3 2 5 Vulgarisation Service question r ponse L agriculture diff re des autres ressources naturelles par son contenu ses caract ristiques et ses besoins d information A bien des gards elle peut tre compar e la petite industrie mais la n cessit de services d information pour l agriculture a t largement reconnue Les services de vulgarisation con us pour r pondre aux besoins des petits agriculteurs ont prouv leur efficacit dans de nombreux pays en constituant un instrument de communica tion personnelle d livrant des informations directement applicables L accroissement de productivit qui peut tre obtenu gr ce au transfert d informations simples mais adapt es peut tre consid rable 3 5 Le centre de l I A M ne poss de pas de service de vulga risation mais dans le Minist re de l agriculture du 23 Liban il serait essentiel pour accro tre la productivit d assurer un service de vulgaris
32. gricoles AGRIS 4 1 3 1 AGRIS La FAO Organisation des Nations Unies pour l alimenta tion et l agriculture s efforce constamment d am liorer le transfert de l information scientifique et technolo gique dans les domaines de sa comp tence et de sa respon sabilit agriculture for ts p che nutrition d velop RESAGRI base de donn es bibliographiques agricoles cr e en 1974 30 pement rural etc parmi les nations membres La division de la biblioth que et des syst mes de docu mentation au si ge de la FAO Rome Italie participe aux syst mes et projets d information AGRIS CARIS syst me d information sur la recherche agronomique en cours AGLINET r seau des biblioth ques agricoles 8 317 La p riode de 1969 1974 a t la p riode de d veloppe ment du syst me AGRIS c est en 1975 qu il est devenu op rationnel AGRIS vise l am lioration de la qualit des informations agricoles produites dans le monde 250 000 nouveaux do cuments par an par la participation des pays membres et de leur centre sp cialis Le syst me AGRIS rassemble les informations kibliographi ques index s par sujet documents fournis par 145 pays 2 AGRIS accroissement de 130 000 r f rences par an 13 1 Les r f rences couvrent le mat riel monographique livres et articles de p riodiques mais aussi ce qu il est convenu d appeler la litt rature non conventionnelle rappo
33. hissante Etant un centre national sp cialis il sera appel recenser toute la litt rature dans son domaine cons tituer une base de donn es agricoles actuellement c est le CNRS qui assure cette fonction en remplissant les bordereaux d entr e du syst me international AGRIS 28 4 1 2 R seau r gional Les pays parlant la m me langue et ayant les m mes pro bl mes ou presque en agriculture ou ne parlant pas la m me langue mais avec les m mes probl mes agricoles CIHEAM on tout int r t r unir leurs connaissances et leurs moyens d action pour am liorer leur rendement on dit l union fait la force Partant de l le Liban est en relation avec le centre de l Irak fait partie de la Ligue arabe qui dans ses pr oc cupations traite du probl me agricole il fait aussi partie de plusieurs organisations r gionales voir annexes nous n en avons cit que celles qui ont trait l agri culture 4 1 3 R seau international Ae em ee mee ame a ae 0 cu dun ame on aen ue ae ne aen aa aaea a Avec toutes les inventions de notre si cle l homme ne peut plus tre isol il ne peut plus ignorer ce qui se passe tout autour de lui et doit profiter de toutes les innovations qui peuvent am liorer ses conditions de vie De m me un pays doit aller de l avant essayer de rat trapper les retards qu il a eu ou qu il peut avoir et partir des exp riences des autres viter de faire les m mes erreurs qu
34. i retarderont pour autant sa marche en avant De m me il devra mettre les connaissances et les infor mations disponibles internationalement la port e de ses nationaux et par le fait m me faire part des ses exp rien ces aux autres 29 Pour ce faire il existe des r seaux internationaux dans tous les domaines INIS domaine nucl aire CANCERNET DEVSIS etc Chaque pays est amen faire un choix participer tel ou tel r seau constituer une priorit dans ses choix autrement dit planifier le d veloppement de l information l int rieur du pays Un CD national sp cialis en agriculture a deux possibili t s avoir son propre logiciel et sa base de donn es propres et cela n est possible bien entendu que pour un CD avec une infrastructure suffisante en personnel et en mat riel et un fonds documentaire relativement important ou adh rer un syst me d j existant Le centre de l I A M avait tent la cr ation d une base de donn es avec RESAGRI mais plusieurs difficult s ayant surgi actuellement le centre cherche participer des bases existantes dans des secteurs g ographiques ou th matiques compl mentaires son domaine d activit une tude est en cours pour le choix de la base ad quate Au Liban le choix est d j fait puisque le centre du CNRSL constitue le point de liaison du syst me Interna tional d information pour les sciences et la technologie a
35. ion sp cialis qui centralise toute cette litt rature parpill e un peu partout dans les organismes et les bu reaux et assure sa diffusion de fa on la rendre produc tive Il existe cependant une petite biblioth que au Minist re de l agriculture il y en a une au Plan vert organisme public d pendant du ministre comme il peut exister des embryons dans les autres organismes c est pourquoi il serait souhaitable de cr er un centre qui aurait pour mission de rechercher et de traiter les documents suscep tibles de r pondre aux besoins pr sents et futurs des utilisateurs du secteur agricole le domaine d activit du Minist re couvrant tous les divers types de besoins et d utilisateurs Le Minist re de l agriculture les organismes ou offices d pendant du Minist re l AUB les laboratoires de re cherche de Tell Amara et Fanar les organisations inter nationales ayant une branche au Liban telle la FAO sont des sources importantes de production d informations scien tifiqueset techniques agricoles Une liste compl te de toutes les sources s est av r e impossible constituer toutes les liaisons tant actuel lement coup es avec le pays et pour tre exhaustive il vaut mieux l laborer partir du pays surtout que depuis 1973 beaucoup de donn es ont chang es American Univertity of Beirut 3 PROPOSITION DE CREATION D UN CENTRE SECTORIEL kkkkkkkkk kkk kkkkkk kkkk k kk k kkkk kkkkkkk
36. kkkkkkkkxk Pour la cr ation du centre nous nous inspirerons de l or ganisation et du fonctionnement du centre de documentation de l I A M M Notre choix a t motiv par le fait que c est un organis me agricole m diterran en que le Liban depuis 1980 est associ au CIHEAM qui comprend trois tablissements dont l I A M M Apr s un court stage effectu sur place nous avons pu appr cier la bonne organisation du travail c est pourquoi nous nous r fererons dans divers points de notre m moire au travail effectu par ce centre Le centre de documentation de l I A M M est un centre multim dia non encore automatis semi automatisation des p riodiques seulement pour pouvoir b n ficier de ses services il faut avoir une carte d inscription annuelle 30 F pour les tudiants et stagiaires et 50 F pour les Collaborateurs Il reste ouvert toute l ann e de 9 H 12 H et de 14 H 18 H 15 3 1 Pr sentation g n rale Ge Re en 3 1 1 D finition Avant d aborder l organisation il convient de d finir un centre de documentation nous ne saurons mieux faire qu en Institut agronomique M diterran en de Montpellier IAMM Centre International de Hautes Etudes Agronomiques M di terran en CIHEAM utilisant la d finition m me de l UNESCO qui pr cise pour un centre sp cialis examine minutieusement et value les sources primaires et secondaires d informations scientifiques et techniques y compris
37. les aspects du caf botanique m thodes de culture vente transport production con sommation l gislation accords internationaux etfets physiologiques caf ine pr visions conomiques pr parations et recettes R f rences bibliographiques Articles en p riodiques 5000 titres rapports brevets th ses mat riels audiovisuels R sum s dans 80 du mat riel depuis 1980 Accroissement 2400 r f rences an ICO Library Monthly Entries ACC S 79 aus or 1974 ORIGINE DOMAINES COUVERTS DONN ES ENREGISTR ES PUBLICATION IMPRIM E CORRESPONDANTE AIDES LA RECHERCHE Komp Information Services 811 Fountain Avenue LOUISVILLE KY 40222 USA T l 502 426 77 54 ALIMENTATION Produits alimentaires additifs alimentaires probl mes d alimentation et de toxicologie alimentaire technologie brevets conditionnement statistiques commercialisation conomie informations sur les soci t s alimentaires 250 p riodiques En outre 500 revues techniques et scientifiques sp cialis es sont analys es Brevets am ricains et quelques brevets anglais Accroissement 24 000 r f rences an Foods Adliibra Thesaurus of Food Terms 1981 AUTRES PRODUCTEURS FIS Lyoner strasse 44 48 Arabella Center D 6000 FRANKFURT MAIN 71 Niederrad RFA T l 0611 66 87 338 T lex 414 351 GIDFURD ORIGINE DOMAINES COUVERTS NATURE DONN ES ENREGISTR ES
38. les documents com merciaux et autres Le r sultat des recherches du CD est utilis soit pour r pondre aux questions tr s sp cifiques soit pour une diffusion moins sp cifique des informations sp cialis es sous des formes tr s labor es comme la publication d index r sum s comptes rendus sur la documentation etc son r le de transformation du contenu des sources primaires d information scientifique et technique en un produit qui soit directement utilisable par l utilisateur du centre de documentation scientifique et technique peut conduire celui ci fournir des traductions ou des reproductions des documents originaux 3 114 La d finition est en elle m me tout un programme de tra vail et nous am ne parler du r le et de l objectif du CD 3 1 2 R le et objectif La fonction essentielle d un service de documentation est de rechercher tous les documents susceptibles de r pondre aux besoins d un public d utilisateurs d termin s et de les lui signaler spontan ment Il aura pour r le de centraliser la documentation scien tifique et technique agricole d tre toujours au courant de tout ce qui concerne l agriculture sous ces multiples domaines couverts par le Minist re Centre de documentation CD Il devra alors communiquer ses informations des informa tions objectives et fiables de mani re permettre une utilisation rapide et productive de l information ainsi fournie L information n a
39. mentaliste diplom et Aide documentaliste sp cialis en agriculture qouuosied m2 25 3 4 L quipement L quipement doit tre fonctionnel pouvoir durer avoir un aspect esth tique 1 330 Un crit re essentiel doit tre observ dans le choix du mat riel celui de la maintenance Il faut pr voir l en tretien du mat riel une garantie d un an ainsi que l exis tence de pi ces de rechange sur le march en cas de besoin comme il faut aussi essayer d avoir les meilleures carac t ristiques aux meilleurs prix Pour d nombrer le mat riel sp cifique n cessaire nous nous inspirerons du centre de l I A M nous ne mentionnerons pas le mat riel courant mais nous nous contenterons de citer le mat riel sp cifique avec quelques appr ciations au besoin Rayonnages m talliques Bacs fiches Charriot Tableau d affichage Tables de lecture Mat riel de pr t Syst me s lecto nous remarquerons la formation rapide de l utilisateur cet outil de recherche Un minigraphe dont les avantages certains r sident dans son prix son maniement facile la petite place qu il occupe et le fait de tirer autant de fiches qu on d si re un inconv nient cit par l aide documentaliste il salit les mains inconv nient mineur pour notre part Lecteur de microfiche utilis plut t rarement adap tation encore difficile de l utilisateur ce syst me moins de pouvoir dispo
40. n accomplir ce travail il faut des organismes sp cialis s bien quip s en person nel et en mat riel qui assurent aux sp cialistes l in formation dont ils ont besoin et rendent accessibles aux utilisateurs les toutes derni res techniques pouvant les aider dans l am lioration de leur travail Actuellement la n cessit de l existence ou de la cr a tion de centres de documentation sp cialis s est reconnue ainsi que leur constitution en r seaux tant r gional qu in ternational Au Liban le besoin de pareils centres s est fait sentir et il en existe d j quelques uns voir annexe dont le plus important est le Centre National de Recherche Scien tifique Libanais Vu les v nements plusieurs secteurs ont t touch s le secteur agricole notamment les ing nieurs et chercheurs ont besoin d information et ils on d recourir des informations trang res et qu ils n arrivaient pas tou jours avoir aussi nous nous proposons d tudier un projet de r seau de documentation et d information en agriculture dans un premier temps nous ferons une va luation de la situation nationale et particuli rement de la documentation agricole nous essayerons de pr senter en second lieu une proposition pour la cr ation d un centre national sectoriel en nous inspirant de ce qui existe d j et nous tudierons en dernier lieu son inser tion dans un r seau d changes r gionaux et internationaux 2 EVA
41. nternational des Hautes Etudes Agronomiques M diterran ennes CIHEAM 1962 11 pays Fonds International de d veloppement agricole FIDA Rome 1975 Membres gouvernement de 131 pays Organisation des Nations Unies pour l alimentation et l agriculture FAO 16 octobre 1945 Qu bec Langues arabe chinois anglais fran ais espagnol Membres 152 nations 15 B 097g Syst me International d information pour les sciences et la technologie agricoles AGRIS 15 F6349 Union International des syndicats des travailleurs de l agriculture des for ts et des plantations UISTAFP f 15 17 novembre 1949 Warsau Membres 57 pays Trade Union 50 000 Annexe 5 RESEAUX D INFORMATION AGRICOLES certains AGLINET R seau mondial de biblioth ques agricoles 1974 AGRIS Syst me internationale d information pour les sciences et la technologie agricoles AISA Agricultural information society for ASIA TAALD International Association for agricultural librarians amp documentalistes Association internationale des biblioth caires amp documen talistes agricoles REDAS R seau de documentation agricole du S n gal RESADOC R seau sah lien de documentation RESEDA R seau de documentation conomique en agricul ture France RESAGRI AGRILINE RIPT R seau d information p dagogique et technique pour l enseignement agricole France BASES ET BANQUES DE DONNEES AGRICOL
42. r s 1990 comme le Liban ne sera pas en reste une fois la paix instaur e il essayera d tre l avant garde du progr s L informatisation du CD du Minist re de l agriculture s imposera d elle m me Le CD aura alors le choix mat ri el choix qui sera conditionn par le fait qu on peut utiliser un ordinateur d j existant dans un autre minist re ou bien s quiper soi m me d un ordinateur ou d un mini ordinateur 34 Le volume des documents trait s le temps d utilisation de l ordinateur la politique de planification et d co nomie du pays et beaucoup d autres facteurs entreront en jeu lors de la d cision prendre dans le choix du mat riel Parler maintenant du mat riel pr voir est un peu pr matur l volution en ce domaine ne posant plus de probl me et les prix variant en un court terme il faudra pour prendre une d cision ad quate un cahier des charges au besoin le modifier si entre le moment de son tablis sement et celui de son ex cution il y a des nouveaut s sur le march Actuellement la t l matique permet tous les espoirs et ses outils sont d un prix convenable Pour acc der aux bases de donn es trang res il faut passer par des r seaux pour acc der aux serveurs cela suppose la pr sence d une infrastructure non encore exis tante au Liban La possibilit d y acc der par t lex est la port e du pays le t lex tant utilis dons presque toutes les en
43. rches en cours Projets de recherche financ s ou r alis s par les agences de USDA Une fois termin s les projets sont maintenus deux ans dans la base Celle ci est expurg e annuellement des projets devenus caducs Agricultural Biological Vocabulary 1967 r impression 1976 Keyword Bank in CRIS Manual of Classification of Agricultural and Forestry Research ACC S ORIGINE DOMAINES COUVERTS NATURE DONN ES ENREGISTR ES PUBLICATION IMPRIM E CORRESPONDANTE AUTRES SERVICES AIDES LA RECHERCHE IRFA institut de Recherches sur les Fruits et Agrumes 6 rue du G n ral Clerg rie 75116 PARIS FRANCE T l 1 553 16 92 AGRICULTURE Fruits et Agrumes des R gions tropicales et subtropicales Acclimata tion des fruits temp r s en r gions chaudes Agronomie Economie Industries de Transformation des fruits R f rences bibliographiques P riodiques 153 titres Th ses Congr s Rapports Brevets Ouvrages Accroissement 3 000 r f rences an Documentation Analytique de l Institut de Recherches sur les Fruits et Agrumes IRFA paraissant dans la revue mensuelle Fruits Fruits d Outre Mer Service de reprographie pour les 2 3 des originaux signal s Th saurus Manuel d utilisation ACC S PR f acc s r serv aux souscripteurs ORIGINE DOMAINES COUVERTS NATURE DONN ES ENREGISTR ES PUBLICATION MPRIM E CORRESPONDANTE AIDES LA
44. rts de r unions et de projets th ses inventaires tudes etc 8 318 AGRIS traite les informations pour les rendre accessibles aux utilisateurs travers le monde Il produit AGRINDEX mensuel qui contient les r f rences et des index par auteur et par sujet il est disponible par abonnement et est produit sous forme de bande magn tique que les pays participants peuvent obtenir gratuitement 31 Le centre de coordination AGRIS assure aussi la formation du personnel des pays participants au syst me et favorise la cr ation de r seaux d information sp cialis s 4 1 3 2 Probl me de l acc s au document primaire Les r seaux d information fournissent les r f rences bibliographiques la demande des utilisateurs l acc s aux r f rences est plut t facile bien que payant et peut tre pas la port e de tout le monde on peut citer un exemple le CNRS fran ais pour une bibliographie r trospective par sujet la question pour les 10 premi res minutes 630 FHT par minute suppl mentaire 30 FHT par nom d auteur 378 FHT Ces co ts comprennent l dition en diff r de 150 r f rences Au del chaque r f rence suppl mentaire sera factur e 1 50 F Une fois en possession de ces r f rences l utilisateur n avait toujours pas l information et devait trouver le moyen de se procurer le document livre ou p riodique dont il avait besoin Trouver la forme d organisation qui permet l ac
45. s des r seaux 4 1 1 R seau national 4 1 2 R seau r gional 4 1 3 R seau international 4 1 3 1 AGRIS 4 1 3 2 Probl me de l acc s au document primaire 4 2 Informatisation et reprographie CONCLUSION kkkkkkkkkx 24 25 27 27 27 28 28 29 31 33 35 1 INTRODUCTION KRKKRRKERKREKEKEX La notion de conservation de l information est connue depuis l Antiquit l id e de son exploitation est plus r cente L information est sans aucun doute une des grandes ques tions de notre temps savoir c est pouvoir Elle sus cite mobilise freine ou secoue au m me titre qu elle permet tout moment de conna tre l tat d un pays d une pens e d une science d une culture 5 13 L information c est la vie 6 7 D normes progr s technologiques ont t accomplis en ce si cle dans tous les domaines et surtout dans le do maine agricole L importance reconnue de l agriculture dans le d veloppement de l conomie nationale am ne les gouvernements faire l effort n cessaire pour la rendre plus productive Les gouvernements du monde entier sont parfaitement con scients des dangers qu entra ne une p nurie de nourriture 8 3 Les chercheurs ing nieurs et les divers utilisateurs sont submerg s par un flot impressionnant d informations on parle d explosion documentaire de mar e documentaire or il ne suffit pas d avoir des documents il faut aussi savoir les exploiter Pour bie
46. ser d un lecteur reproducteur Un magn toscope et vid o cassette lecteur cassette les moyens audio visuels du centre n tant pas encore exploit s fond A long terme le centre pr voit l quipement de microficha ge des documents facilitant ainsi leur circulation en France et l tranger et l informatisation du centre 26 4 27 PERSPECTIVES kk kkk kk kk kkk 4 1 Int gration du centre dans des r seaux RP RER RER a Un centre documentaire pour tre m me de satisfaire les besoins des utilisateurs en informations est amen entretenir des relations tant sur le plan national que r gional et international 4 1 1 R seau national Un CD national sp cialis dans un Minist re de l agricul ture d veloppera des relations avec les organismes exis tants dans le pays et sp cialement avec les organismes qui peuvent avoir des informations pouvant faire partie de son domaine d activit Le centre de l I A M est en relation avec 350 organismes Au Liban il existe un certain nombre de CD et des biblio th ques voir annexe le CNRS libanais est charg de la politique de coordination mais vu les v nements un r seau national n a pas encore t constitu en attendant le CD devra entretenir des relations bilat rales avec les organismes d j en fonction cela lui permettra de prati quer le pr t interbiblioth ques et d avoir une politique d change qui ne peut tre qu enric
47. suppose un lecteur de microfiches t l copie ou transmission vid o les deux derniers proc d s sont encore tr s co teux et peu r pandus et utilis s 15 seulement pour des documents de faible volume mais appe l s surement se d velopper Le centre de l I A M assure entre tous ces services et outre la consultation sur place la photocopie payante etle pr t 3 2 2 2 1 Le pr t La gestion du pr t peut tre automatis e ou manuelle et requiert des r gles particuli res propres chaque unit documentaire un contr le strict visant conna tre la circulation des documents et la date de retour de fa on pouvoir r pondre aux besoins des utilisateurs Le centre de l I A M g re manuellement son pr t avec les fichiers devenus traditionnels pour ce genre d op ration il exige en plus de la carte d inscription une caution de 100 F pour trois documents Le d lai d emprunt est de 15 jours renouvelables pour les enseignants Il peut aller jusqu deux mois et si le centre ne dispose pas du document r clam il l emprunte la biblioth que qui le poss de autrement dit il prati que le pr t interbiblioth ques Les utilisateurs sont les stagiaires de l I A M les tudiants de la facult des sciences conomiques les cher cheurs de l I N R AX et des collaborateurs ext rieurs plut t rares Le nombre d utilisateurs ayant augment la gestion du pr t est devenue lourde manier ce
48. t consid rer que dans une discipline donn e une centaine de revues cou vrent l essentiel de la nouveaut 6 35 A tout cela on peut ajouter la possibilit de constituer des dossiers documentaires textes coupures de presses notes statistiques 13 Etant un CD national bien que sectoriel il devra s as surer des r f rences des ouvrages dont il n a pas la pro pri t et constituer un fichier qui lui servira pour le pr t interbiblioth ques 3 2 2 Diffusion La diffusion de l information consiste soit transmet tre l utilisateur les informations dont il a besoin soit lui donner la possibilit d y acc der 8 257 Divers moyens peuvent tre utilis s pour la diffusion de l information on peut recourir une diffusion ver bale de personne personne t l phone des moyens audio visuels film vid o cassette des m moires magn tiques des expositions panneaux d affichage etc Mais le moyen le plus utilis demeure encore le texte Nous passerons en revue les divers moyens utilis s dans le centre de l I A M 3 2 2 1 Les moyens utilis s Au centre de l I A M la communication et la diffusion de l information est r alis actuellement par Une liste bimestrielle des acquisitions faite partir des montages des fiches secondaires et divis e en th me et l int rieur du th me par ordre alphab tique affi ch e sur un panneau d affichage du centre et diffus e
49. tifique 1974 Centre de la Chambre de Commerce et d Industrie 1977 Centre for Arab Unity Studies Goethe Institut Beyrouth Institut fran ais d arch ologie du Proche Orient Institut de g ographie du Proche et Moyen Orient Institut de recherches agronomiques Institut de recherches d conomie appliqu e Facult des sciences conomiques et de gestion des entreprises Universit St Joseph Le Annexe 2 LES BIBLIOTHEQUES EXISTANTES AU LIBAN 1 Biblioth que de l universit Am ricaine de Beyrouth f 1866 425 000 vols MSS 1250 3253 p riodiques en cours 2 Biblioth que de l universit Arabe de Beyrouth 200 000 vols amp 3 500 p riodiques 3 Biblioth que de l Ecole Sup rieure des lettres 22 000 vols 4 Biblioth que Nationale du Liban f 1921 d positaire du copyright pour les documents UN 100 000 vols amp 2500 MS 5 Biblioth que Orientale f 1875 174 058 vols amp 2 800 MSS 700 p riodiques 6 Biblioth que de l Universit St Joseph 60 000 vols 400 p riodiques droit conomie politique administration 12 000 vols 70 p riodiques sciences m dicales 30 000 vols 300 p riodiques sciences de l ing nieur 8 000 vols 50 p riodiques arts amp sciences humaines 7 British Council Library 14 984 vols 66 p riodiques 8 Biblioth que du Monast re du Saint Sauveur f 1 711 28 500 vols amp 2 550 MSS 9 Biblioth que du Monast re St John Konchara
50. us of Animal Disease AUTRES FAO Centre Fran ais d entr e AGRIS Service Documentation INRA PRODUCTEURS Route de Saint Cyr 78000 VERSAILLES T l 950 75 22 ORIGINE DOMAINES COUVERTS NATURE DONN ES ENREGISTR ES PUBLICATION IMPRIM E CORRESPONDANTE AIDES LA RECHERCHE AIDES LA RECHERCHE Organisation des Nations Unies pour l Alimentation et l Agriculture FAO Via delle Terme di Caracalla 00100 ROME ITALIE T l 39 6 57 97 AGRICULTURE Agriculture et alimentation Plantes et animaux utilis s par l homme aliments administration et l gislation agriculture d veloppement et sociologie rurale conomie conomie m nag re enseignement vulgarisation conseils sylviculture g ographie et histoire machines et b timents nutrition humaine pollution production animale protection des v g taux et produits emmagasin s production v g tale ressources naturelles sciences aquatiques et p che sciences de l alimentation R f rences bibliographiques Documents fournis par 145 pays Accroissement 120 000 r f rences an AGRINDEX mensuel Pour l obtention des documents originaux il faut s adresser l une des biblioth ques faisant partie de AGLINET R seau mondial de Biblioth ques agricoles Plan de classement AGRIS version fran aise 1980 Thesaurus en pr paration Notice descriptive de la base ORIGINE DOMAINES COUVERTS DONN ES ENRE
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