webpirs 5.1
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1. advanced Rechercher dans un champ particulier v aper mot in choisir dans menu v passer par les index selon les bases v en mode commande taper directement dans la barre de recherche la ligne de commande blabla in nom du champs Formation documentaire IRD Bondy Elisabeth Ambert 29 11 2005 11 index et th saurus v Index liste de mots tablie partir des contenus d un champ permet de v rifier que le terme existe dans ce champs son orthographe donne le nombre d occurrence apparition du terme dans la base v Th saurus en ligne CAB et GEOREF uniquement pas celui de FRANCIS liste hi rarchis e tablie pr alablement au traitement des documents termes g n riques sp cifiques synonymes rapprochements pr cisions sur un terme largir la recherche Formation documentaire IRD Bondy Elisabeth Ambert 29 11 2005 12 Interrogation recherche experte advanced Historique de recherche bouton Afficher Historique de Recherche Combiner des tapes cliquer devant les tapes puis sur boutons and ou or taper dans la fen tre 1 not 2 cf tous op rateurs Modifier r utiliser historique Supprimer ou Editer supprimer r inscrire une des tape s de recherche Conseil faire des tapes simples qu on peut ensuite combiner diff remment Formation documentaire IRD Bondy Elisabeth Ambert 29 11 2002. notions AND intersection pour pr ciser op rateur par d faut NOT limination stricte pour pr ciser utiliser les boutons ou les taper directement dans la fen tre parenth ses si plusieurs op rateurs diff rents Formation documentaire IRD Bondy Elisabeth Ambert 29 11 2005 8 Op rateurs de proximit ADJ mots adjacents dans cet ordre pr cis que NEAR dans la m me phrase ordre indiff rent pr cision NEARX x mois de distance WITH dans le m me champ ordre indiff rent Formation documentaire IRD Bondy Elisabeth Ambert 29 11 2005 9 Limites en haut droite m par d faut recherche non limit e x limiter la recherche affecter une valeur un champ particulier qui en comporte peu Cliquer sur bouton More gt pour afficher les limites disponibles dans la base s Limites diff rentes selon les bases langues date de publication type de document date no de semaine de mise jour d entr e dans la base m Cas des Current Contents limite sur ditions th matiques ex Sciences sociales Agricultural Natural Sciences Limite sur Record type sommaires de revues ou r f rences bibliographiques s Attention dans un triangle limite active tant qu on ne l a pas effac e Formation documentaire IRD Bondy Elisabeth Ambert 29 11 2005 10 Interrogation recherche experte
3. 5 13 Options d affichage Affichage des r sultats bouton gauche modifier le mode d affichage v Affichage par d faut v Options modifiables pour la session en cours historique ou r sultats nombre de r f rences format notices champs tri Affichage de l historique Affichage des r sultats interm diaires par terme Affichage des r sultats par base Formation documentaire IRD Bondy Elisabeth Ambert 29 11 2005 14 Sauvegardes des questions profil Enregistrer un profil ic ne disquette droite sauvegarder l historique le nettoyer avant de le sauvegarder La premi re fois renseigner nouvel utilisateur Nom d utilisateur personnel votre adresse e mail un mot de passe choisir Donner un nom l quation a Lancer un profil ic ne r pertoire charger l historique Votre nom mot de passe Cliquer devant le nom du profil puis charger m Modifier un profil charger et sauvegarder sous un autre nom directement on ne peut changer que le nom et date d ch ance voir FAQ Webspirs http www mpl rd fr documentation profil webspirs html Conseil sauvegarder quation par copier coller dans un traitement de Formation documentaire IRD Bondy Elisabeth Ambert 29 11 2005 15 Sauvegardes des questions DSI Enregistrer une DSI dans une base Alerte Cliquer sur l ic ne cr er une DSI cot de la ligne de recherche qui VOUS int resse La premi r
4. CIS bases th matiques vari t de types de documents articles ouvrages rapports congres ant riorit recherches r trospectives v CAB internationale tropicale agronomie s l sciences biologiques 1972 gt v GEOREF US g ologie sciences de la terre couverture ancienne 1785 gt v FRANCIS FR sciences humaines et sociales 1984 gt Formation documentaire IRD Bondy Elisabeth Ambert 29 11 2005 5 Interrogation recherche simple Aides Lire les conseils du bas de page Astuces de recherche v pie E Comment puis je How do I Haut roite v Bouton Guide de la base en anglais Onglet Recherche recherche simple ou complexe Taper dans la fen tre un mot une expression des mots associ s par des op rateurs Par d faut recherche dans tous les champs m Possibilit de pr ciser un champ particulier titre in TI auteur in AU cf diapo 11 m Afficher des termes de recherche sugg r s suggest nouveau v 5 1 Formation documentaire IRD Bondy Elisabeth Ambert 29 11 2005 6 Troncatures et masques Troncature en fin de mot attention aux racines trop courtes 0 x caract res Masque en fin ou milieu de mots 0 1 caract re cf colo r pluriels f minins Formation documentaire IRD Bondy Elisabeth Ambert 29 11 2005 7 Op rateurs bool ens OR union largir par ex synonymes regrouper plusieurs
5. IRD FAQ http www mpl ird ir documentation Fagq Webspirs html m Abonnements lectroniques IRD http www mpl ird frrdocumentation prive periodinline html Informations sur l ISI Current contents htip www isinet com isi Choix des revues index es dans les CC n est plus accessible le 21 11 05 http www isinet com isi hot essays selectionofmaterialforcoverage 199701 html Ce document http www mpl ird fr documentation download bawspirs051 pdf Formation documentaire IRD Bondy Elisabeth Ambert 29 11 2005 22
6. Interface Webspirs v 5 1 Silver Platter Ovid Interrogation des bases sur abonnement Current Contents CAB Abstracts Georef et Francis Formation documentaire IRD Bondy Elisabeth Ambert 29 11 2005 1 ACCES sur abonnement institutionnel payant m direct si vous tes localis s dans un Centre IRD m adresses d acc s sur http www mpl ird fr documentation prive webspirs _monde html Selon votre situation vous aurez acc s directement cette page si vous tes sur l Intranet IRD ou apr s vous tre identifi gr ce a votre mot de passe de l Intranet IRD interface en fran ais ou en anglais Langue d interrogation des bases g n ralement anglais sauf cas particuliers partir du site institutionnel http www ird fr menu documentation ou directement http www mpl ird fr documentation puis choisir dans onglet r f rences bibliogrpahiques ou sur Bureau du Chercheur FAQ manuel webspirs http www mpl ird fr documentation Faq Webspirs html Formation documentaire IRD Bondy Elisabeth Ambert 29 11 2005 2 Choix des bases de donn es Bouton sugg rer des bases donne la liste des bases pertinentes r pondant une question si vous h sitez S lection des bases interroger cocher la case et cliquer le bouton lancer Si on veut interroger seulement une partie de la base cliquer sur le pour visualiser les sous parties et cocher les cases correspondantes m Interrog
7. e fois renseigner nouvel utilisateur Nom d utilisateur personnel votre adresse e mail un mot de passe que vous choisissez JJ 66 La DSI s ex cutera automatiquement chaque mise jour de la base les r sultats seront envoy s aux adresses e mail que vous aurez indiqu es dans la fen tre de param trage de la DSI m Modifier une DSI cliquer sur SDI dans le bandeau rouge en haut de l cran voir FAQ Webspirs http www mpl rd fr documentation Alert _DSI html Formation documentaire IRD Bondy Elisabeth Ambert 29 11 2005 16 Les r sultats Ic ne Affichage loupe cot du r sultat m Afficher quoi Options v Tous les r sultats v Disponible depuis la biblioth que notices qui pr sentent un ou plusieurs liens vers le texte int gral fonction param trable par administrateur v sans doublons Comment Bouton Changer l affichage Nombre de r f rences par page 100 maxi Format des notices pr d fini ou libre Tris sp cifiques chaque base pour 200 notices maxi Navigation v fl ches fiche pr c dente suivante v num ro de fiche Formation documentaire IRD Bondy Elisabeth Ambert 29 11 2005 17 Les r sultats Possibilit de cocher les notices int ressantes voir 3 ic nes droite pour v imprimer v Sauvegarder sous forme de fichier Ce fichier pourra ensuite tre r cup r sous traitement de texte export vers un logicie
8. er base par base car les outils d interrogation et d exportation sont diff rents selon les bases x Bouton aide aides sur le logiciel webspirs en particulier un manuel d utilisation complet en fran ais et le WebSPIRS 5 Quick Reference card une page PDF imprimer et avoir cot de l ordinateur carte de la v 5 1 pas en ligne le 21 11 05 Quand une base est ouverte Bouton guide de la base guide en anglais voir bien fait A tout moment affichage des bases dans lesquelles on travaille Formation documentaire IRD Bondy Elisabeth Ambert 29 11 2005 3 Choix des bases de donn es Current Contents bibliographie courante veille multidisciplinaire mise jour tr s rapide surtout des articles quelques ouvrages et sommaires de p riodiques s lectionn s comit de lecture international et titre r sum mots cl s en anglais cf ISI journal selection vu le 21 11 05 http thomsonscientific com knowtrend essays selectionofmaterial journalselection liste des revues index es plus sur le site le 21 11 gt interroger l index du champ source pas d indexation humaine r sum et mots cl s de auteur mots cl s extraits de la bibliographie de article par algorithme Base co teuse gt ant riorit faible depuis 2000 gt Formation documentaire IRD Bondy Elisabeth Ambert 29 11 2005 4 Choix des bases de donn es x CAB Abstracts GEOREF et FRAN
9. ie il faut auparavant avoir copi dans EndNote un filtre sp cial htip www mpl ird fr documentation ws endnote direct html Interrogation directe possible avec EndNote grace un fichier de connexion mais mot de passe n cessaire car bases sur abonnement http www mpl rd fr documentation prive endnotez3950 html Formation documentaire IRD Bondy Elisabeth Ambert 29 11 2005 20 Derniers conseils m Ne pas oublier de se d connecter avec le bouton deconnexion pour ne pas bloquer l acc s nous avons 5 acc s simultan s pour CAB et Francis acc s illimit pour CC Georef m Ne pas utiliser les fl ches suivant pr c dent de votre navigateur m Possibilit d agrandir la fen tre de visualisation fl che rouge gauche m Utiliser Netscape 4 x ou IE 5 x ou gt petit bug l impression avec Mozilla firefox 1 0 7 http www mpl ird fr documentation ws bug firefox htm Formation documentaire IRD Bondy Elisabeth Ambert 29 11 2005 21 Adresses web utiles Acc s http www mpl ird fr documentation prive webspirs monde html Information silverplatter http www silverplatter com http www ovid com site index jsp a Guides CAB CC Georef http www silverplatter com quides index html re rout sur le site d Ovid Information webspirs site silverplatter ovid FAQ http ovidsupport custhelp com cgi bin ovidsupport cfg php enduser std_alp php Information webspirs site Doc
10. l de gestion de bibliographie l aide de filtres propres chaque base tre utilis pour faire des demandes de tir part aux auteurs Request a print pour les Current Contents uniquement Moins utile depuis qu on a les adresses e mail des auteurs v Envoyer par e mail Formation documentaire IRD Bondy Elisabeth Ambert 29 11 2005 18 Les r sultats Sur chaque notice on peut demander La Notice Complete L Acc s au Texte int gral information dans plusieurs champs v FTXT param trable contient le s lien s vers les sites qui fournissent le texte int gral des revues pour lesquelles nous avons un abonnement lectronique Available from library v formulaire de demande d article lien vers le site de l INIST Si informations pr sentes sur la notice est retrouv es dans base article inist Avoir ouvert un compte chez eux v URL ce champ est pr sent dans certaines bases CAB Abstracts ex La pr sence d un lien vers texte int gral gt Symbole rouge mais d lais de mise jour v rifier sur liste qui fait r f rence sites diteurs http www mpl ird fr documentation prive periodinline html Find similar nouveau v 5 1 Formation documentaire IRD Bondy Elisabeth Ambert 29 11 2005 19 EndNote et autres logiciels de gestion de bibliographie A partir de l interface Webspirs v 5 1 les r sultats peuvent tre r cup r s directement dans un logiciel de gestion de bibliograph
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