Budget Finances Comptabilité Manuel d`utilisation - DSI
Contents
1. A da den nid ele 8 LLS des contrats u A tetes au to 8 1 1 9 Contrats SD non int gralement trait s sise 8 1 1 10 Postes des contrats SD non int gralement tratt s 8 1 1 11 Ch ances d Contrat SD nONTACLUT ES dansante tendre ane 9 1 1 12 O TP u uuu u nee de 9 1 1 13 March s loca x en 9 1 1 14 TimobilisationS en 9 3 Ex cution d une vue de requ te partae e 10 3 1 Ac mi Cp e pO El NON 10 3 2 Execution dela Vue de requetes Re nu rene de dite 10 R organisation et restructuration d unit s Page 3 sur 10 Version 1 1 Septembre 2014 R organisation et restructuration d unit s A propos de ce manuel Les conventions utilis es Identifie des informations lire et ou ex cuter imp rativement Identifie des remarques utiles mais sans incidence sur le cours de la proc dure expos e Identifie un renvoi vers un chapitre une partie ou une page o est d crite la suite de la proc dure R organisation et restructuration d unit s Page 4 sur 10 Version 1 1 Septembre 2014 R organisation et restructurat2. Budget Finances Comptabilit WWW Cnrs fr Manuel d utilisation Modeles de restitution R organisation et restructuration des unit s Version 1 1 Septembre 2014 D nasser les fronti res Advancing the frontiers R organisation et restructuration d unit s Mises jour du document Ce qui est nouveau Ce qui a volu R organisation et restructuration d unit s Page 2 sur 10 Version 1 1 Septembre 2014 R organisation et restructuration d unit s Table des mati res Misesa jour du doc ment aaa 2 piq ye i D 3 A Propos dece manao kuu u i S iS nt nn 4 1e I trod cqhonu uu D t uta E endettement aaa as 5 2 ACCES aQ E u Saa E 6 1 1 CHOC smua 1 2 Vues deregueles Parta PEES u PR A para Z KII Centres uyum an a ATO ETNON 7 1 1 2 S ivides AE r partis misen place r alis s Or a eaS 7 1 1 3 Commandes pr visionnell es 7 1 1 4 Commandes Standard non So1d es 7 ELS Missions non ni 7 1 1 6 Engagements individuels non S01d S 8 EET Contat OTP NON amp
3. AVR 2014 2004606726 L02600 INSC CURVES AND SURFACES 2014 2004625191 L02613 PARIS BUENOS AIRES A R 26 07 03 08 MAI 2014 2004706941 102648 BERGEMENT 4 NUITS 07 11 07 JUN 2014 2004732879 102666 BRISTOL PARIS 27 06 2004765869 102685 1 NUIT 01 02 07 2004779106 102699 APPLE ADAPTATEUR LIGHTHING ZAGGKEYS PROFOLIO PLUS APPLE CLAVIER SANS FIL BLUETOOTH JUL 2014 102701 RENNES PARIS A R 10 07 2014 102702 BRUXELLES PARIS R 26 29 08 102705 RENNES PARIS 10 07 R organisation et restructuration d unit s Page 10 sur 10 Version 1 1 Septembre 2014
4. 2014 R organisation et restructuration d unit s Requ te de base Infocentre Contrat et recettes Contrats SD D nombrement des participations aux contrats SD 1 1 11 Ech ances de contrat SD non factur es Liste des ch ances de contrats SD dont l indicateur lt Statut facturation gt Non trait ou Trait partiellement Requ te de base Infocentre Contrat et recettes Contrats SD Alertes sur ch anciers SD 1 1 12 Jalons OTP non int gralement trait s Liste des jalons de facturation pour lesquels une de demande de facturation n a pas t confirm e indicateur Date r elle non renseign e Requ te de base Infocentre Contrat et recettes Contrats OTP Alertes sur jalons OTP 1 1 13 Marches locaux en cours Liste des March s formalis s de type ZLOC March local et ZLPA March local proc dure adapt e et dont l indicateur March en cours Oui qui sont sp cifique aux l unit s s lectionn e s Le march doit tre porteur de la division repr sentant l unit dans un poste de l cran de synth se du march Requ te de base Infocentre R f rentiels quotidien R f rentiels quotidien Suivi des march s 1 1 14 Immobilisations en service Liste des immobilisations dont l indicateur Hors service O N 2 Non Les immobilisations hors service sont les immobilisations dont la date de sortie est ant rieure la date d analyse Requ te de base Infocentre Com
5. 51 Contrats SD int gralement trait s 26 09 14 14 51 29 En Tb Postes contrats SD non int gralement trait s 12 09 14 17 51 14 En 8 Ech ances de contrats SD non factur es 23 09 14 10 25 44 23 09 14 10 24 16 R organisation et restructuration d unit s 6 sur 10 Version 1 1 Septembre 2014 R organisation et restructuration d unit s X001 Immobilisations en service 0601 26 08 14 14 57 49 A002 Immobilisations en service DR 2 26 05 14 15 12 26 En 003 Immobilisations en service 26 05 14 15 19 5 26 08 14 15 23 26 26 08 14 14 23 19 1 2 Vues de requ tes partag es 1 1 1 Centres financiers transf rer Liste des centres financiers transf rer Requ te de base Infocentre R f rentiels Quotidien Suivi des centres financiers 1 1 2 Suivi des r partis mis en place r alis s Suivi des par unit et compte budg taire Requ te de base Infocentre Budget et Dialogue de gestion Mise en uvre du budget Situation des aux diff rents stades 1 1 3 Commandes pr visionnelles non sold es Liste des postes de commandes pr visionnelles non sold es c est dire ayant l indicateur Cde sold e O N N Commande non sold e La commande pr visionnelle est consid r e comme sold e si tous ses postes non supprim s sont coch s facture finale L information facture finale est port e par le poste de la
6. commande d achat Requ te de base Infocentre D penses Achats R partition des commandes 1 1 4 Commandes standard non sold es Liste des postes de commandes standard non sold es c est dire ayant l indicateur Cde sold e O N N Commande non sold e La commande standard est consid r e comme sold e si tous ses postes non supprim s sont coch s livraison finale et facture finale L information code de livraison finale est port par le poste L information facture finale est port e par le poste Requ te de base Infocentre D penses Achats R partition des commandes 1 1 5 Missions non int gralement r gl es Liste des missions dont le statut d autorisation est diff rent de lt D placement valid gt avec l indicateur Statut de r glement de la mission 2 Non r gl 3 Partiellement r gl R organisation et restructuration d unit s Page 7 sur 10 Version 1 1 Septembre 2014 R organisation et restructuration d unit s Les missions sans frais ne sont pas prises en compte Il s agit des missions pour lesquelles Montant mission et Montant engag 0 ou Cat gorie interne B France sans frais D Etranger sans frais Non int gralement r gl e si toutes les pi ces comptables rattach es la mission n ont pas t r gl es Requ te de base Infocentre D penses Missions Suivi des missions 1 1 6 Engagements individuels non sold s Liste des engagements individuels dont l indicateu
7. ion d unit s 1 Introduction 1 P rim tre du document Ce document pr sente la liste des restitutions labor es dans la perspective des phases de pr paration de contr le et de suivi des op rations de transfert d unit s pr vues pour la fin 2014 2 Pr requis Autorisation de connexion au portail PP5 attribution par le CNRS o YMP Menu Budget sur le portail PPS attribution par le CNRS o Gest DR01 DR20 ou 9999 o Resp DRO1 DR20 ou 9999 Utiliser Internet Explorer R organisation et restructuration d unit s Page 5 sur 10 Version 1 1 Septembre 2014 R organisation et restructuration d unit s 2 Acces au r pertoire 1 1 Chemin d acc s Infocentre Accueil Vues de requ tes partag es Vues nationales pour les DR Accueil Budget et Dialogue de Gestion 7 Public Docum gt 02 Vues nat gt OT R org Restructurations des unit s 2014 2015 En 1 Centres financiers transf rer 26 06 14 14 15 14 En 2 Suivi des AE r partis en place r alis s 26 06 14 14 14 12 H Commandes pr visionnelles non sold es 26 00 14 14 17 33 Eg 3b Commandes standard non sold es 26 06 14 14 19 31 En 4 Missions non int gralement r gl es 26 06 14 14 20 51 En 5 Engagements individuels non sold s 26 06 14 14 22 03 En Contrats non clos 26 08 14 14 58 13 EOTF non clos des contrats non clos 23 09 14 10 26
8. ptabilit Immobilisations Suivi des immobilisations R organisation et restructuration d unit s Page 9 sur 10 Version 1 1 Septembre 2014 R organisation et restructuration d unit s 3 Ex cution d une vue de requ te partag e 3 1 Acc s au r pertoire et choix de la vue Suivre le chemin d acc s paragraphe 2 1 3 2 Ex cution de la vue de requ te L cran de s lection varie selon la vue de requ te choisie Exemple vue de requ te Commandes pr visionnelles non sold es Variantes disponibles D l gation r gionale 0001 0002 0003 0005 0001 PARIS A 0002 PARIS 0003 ILE D No fournisseur N Document d achat Centre financier 2750 2868 2664 1061 2E 2750 CHIMIE DES PROCESSUS BIOLOGIQ Exercice comptable options de s lection cons Sur cet cran les crit res de s lection sont d ores et d j positionn s II suffit de cliquer sur le bouton lt OK gt pour lancer l ex cution de la vue de requ tes et obtenir les donn es accessibles selon ses droits d acc s Cde sold e O N D l gation r gionale z Centre financier Exercice comptable Exercice comptable p riode Document d achat No de commande XLAB Poste commande D signation poste commande N Commande non sold e 0001 PARIS A 0198 UMR7534 2013 SEP 2013 2004237390 102405 BERGEMENT 26 27 11 2014 FEV 2014 2004462199 102512 COMPL MENT CDE MAR 2014 2004579257 L02594 REMBT RESTO M ESTEBAN 1403
9. r Trait O N 2 Non L indicateur Trait est l indicateur de solde de Il est situ dans les donn es d en t te de Statut pi ce zone Trait e Lorsque le statut trait est coch lt X gt Trait pendra la valeur lt O gt sinon il a la valeur Requ te de base Infocentre D penses Engagement individuel Suivi des engagements individuels 1 1 7 Contrat OTP non clos Liste des contrats OTP pour lesquels la rubrique lt statut OTP gt n est pas porteuse des caract res CLOT Requ te de base Infocentre Contrat et recettes Contrats OTP D nombrement des participations aux contrats OTP 1 1 8 EOTP non clos des contrats OTP non clos Liste des EOTP non clos des contrats OTP pour lesquels la rubrique statut OTP n est pas porteuse des caract res lt CLOT gt Requ te de base Infocentre Contrat et recettes Contrats OTP D nombrement des participations aux contrats OTP 1 1 9 Contrats SD non int gralement trait s Liste des contrats SD dont l indicateur Statut contrat SD A Non trait ou B Trait partiellement Requ te de base Infocentre Contrat et recettes Contrats SD D nombrement des participations aux contrats SD 1 1 10 Postes des contrats SD non int gralement trait s Liste des postes de contrats SD dont l indicateur Statut contrat SD A Non trait ou B Trait partiellement R organisation et restructuration d unit s Page 8 sur 10 Version 1 1 Septembre
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