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Guide de l`utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop

1. 5 Pour enregistrer le contact choisissez Fichier Enregistrer Pour enregistrer le contact et fermer la fen tre diteur de contacts choisissez Fichier Enregistrer et fermer Pour enregistrer le contact dans un fichier au format VCard choisissez Fichier Enregistrer sous La bo te de dialogue Enregistrer comme VCard s ouvre Entrez le nom de fichier et cliquez sur OK Pour fermer la fen tre diteur de contacts sans enregistrer le contact choisissez Fichier Fermer 6 Pour imprimer les d tails du contact choisissez Fichier Imprimer Remarque dans les vues Liste de num ros de t l phone et Par soci t vous pouvez ajouter directement un contact dans la fen tre des contacts Il vous suffit de cliquer sur la zone Cliquer ici pour ajouter un contact puis d entrer les informations relatives au contact dans les champs disponibles Ajout d une liste de contacts Proc dez comme suit 1 Choisissez Fichier Nouveau gt Liste de contacts 2 Entrez le nom que vous souhaitez attribuer la liste de contacts dans la zone de texte Nom de la liste de la fen tre diteur de liste de contacts Chapitre 8 Utilisation des contacts 133 3 Pour ajouter une adresse lectronique la liste de contacts entrez cette adresse dans la zone de texte situ e en haut de la zone de groupe Membres puis cliquez sur le bouton Ajouter L adresse lectronique ainsi entr e vient s ajouter la liste des c
2. Aller Message pr c dent Choisissez Actions Aller Message non lu pr c dent Choisissez Actions Aller Message important pr c dent S lection des messages Il existe plusieurs mani res de s lectionner des messages dans une liste de messages Le Tableau 4 2 en fournit une description TABLEAU 4 2 S lection de messages dans une liste de messages T che Action S lectionner un message S lectionner un groupe de messages contigus S lectionner les messages de votre choix Cliquez sur le message Maintenez la touche Maj enfonc e Cliquez sur le premier message du groupe puis sur le dernier Maintenez la touche Ctrl enfonc e Cliquez sur les messages s lectionner Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 TABLEAU 4 2 S lection de messages dans une liste de messages Suite T che Action S lectionner tous les messages du Choisissez diter Tout s lectionner dossier Inverser la s lection des messages Choisissez diter Inverser la s lection Les messages s lectionn s sont d s lectionn s et les messages qui n taient pas s lectionn s le sont Remarque Ne cliquez pas sur l ic ne de la colonne d tat pour s lectionner un message Utilisation des dossiers de messagerie Vous pouvez stocker vos messages dans des dossiers Par d faut Messagerie et calendrier vous propo
3. Le Tableau 11 4 liste les pr f rences de s curit que vous pouvez d finir Chapitre 11 Configuration de Messagerie et calendrier 163 TABLEAU 11 4 Pr f rences de s curit des comptes de messagerie l ment de la bo te de dialogue Description ID de la cl PGP GPG Toujours signer les messages sortants lors de l utilisation de ce compte Ne pas signer les demandes de r unions compatibilit Outlook Toujours chiffrer pour moi m me lors de l envoi de courrier chiffr Faire toujours confiance aux cl s de mon trousseau lors du chiffrement Entrez votre cl publique dans la zone de texte S lectionnez cette option pour joindre une signature chiffr e tous les messages que vous envoyez depuis ce compte de messagerie S lectionnez cette option si vous ne souhaitez pas joindre de signature chiffr e lors de l envoi d informations relatives des r unions aux participants figurant dans le Calendrier Outlook n accepte pas les demandes de r union accompagn es d une signature chiffr e Il est donc pr f rable de s lectionner cette option si l un des participants utilise Outlook S lectionnez cette option pour vous auto envoyer une copie chiffr e des messages chiffr s que vous exp diez S lectionnez cette option si vous voulez tre capable de d coder les messages chiffr s que vous envoyez par exemple ceux qui se trouvent dans votre dossier Envoy s ou Bo te d envoi S
4. Nom de la bo te lettres Chemin OWA Serveur de dossiers publics Appliquer les filtres aux nouveaux messages dans la bo te de r ception sur ce serveur S lectionnez cette option pour appliquer les filtres de messagerie aux messages arrivant dans votre dossier Bo te de r ception sur le serveur IMAP ainsi qu aux messages que vous t l chargez sur votre r seau local Uniquement valable pour l option IMAP Entrez le nom du serveur de catalogues globaux s il ne correspond pas au serveur Exchange Uniquement valable pour l option Microsoft Exchange Permet de restreindre le nombre d l ments qu Messagerie et calendrier d tecte lors d une recherche dans la liste d adresses globale Cette option r duit la charge de travail du serveur Dans la zone de s lection num rique specifiez le nombre maximal d l ments qu Messagerie et calendrier doit rechercher Uniquement valable pour l option Microsoft Exchange Si le nom de la bo te lettres dans Exchange est diff rent du nom d utilisateur Windows entrez ce nom dans la zone de texte Uniquement valable pour l option Microsoft Exchange Entrez le chemin OWA Outlook Web Access OWA est une fonction d Exchange qui permet aux utilisateurs d acc der leurs informations Exchange depuis un navigateur Web L URL OWA est l URL que vous utilisez pour acc der Exchange depuis un navigateur Web Le chemin OWA est ajout l URL OWA La valeur de ce c
5. Cet l ment affiche une liste des alarmes d finies pour le rendez vous s lectionn Cliquez sur Ajouter pour ajouter l alarme s lectionn e la liste de l onglet Rappel Cliquez sur Supprimer pour supprimer l alarme s lectionn e de la liste de l onglet Rappel Remarque Messagerie et calendrier utilise des param tres de fuseau horaire provenant de sources diff rentes Pour que le rappel fonctionne correctement les fuseaux horaires de chacune de ces sources doivent tre param tr s avec la m me valeur Pour de plus amples informations sur la d finition des fuseaux horaires reportez vous la rubrique D finition des pr f rences du calendrier et des t ches la page 174 Pour enregistrer le rendez vous choisissez Fichier Enregistrer Pour enregistrer le rendez vous et quitter la fen tre Rendez vous choisissez Fichier Enregistrer et fermer Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 Pour enregistrer le rendez vous dans un fichier choisissez Fichier Enregistrer sous La fen tre Enregistrer sous s affiche Entrez le nom de fichier et cliquez sur OK Pour fermer la fen tre Rendez vous sans enregistrer le rendez vous choisissez Fichier Fermer 5 Pour obtenir un aper u des d tails du rendez vous choisissez Fichier Aper u avant impression Pour imprimer les d tails du rendez vous choisissez Fichier Imprimer Bo te de
6. D finition Cliquer Cliquer en appuyant sur le bouton gauche Cliquer avec le bouton gauche Cliquer avec le bouton du milieu Cliquer avec le bouton droit Double cliquer Appuyer sur le bouton gauche de la souris puis le rel cher sans d placer la souris Appuyer sur le bouton gauche de la souris sans le rel cher Voir Cliquer L expression cliquer avec le bouton gauche permet d viter une ventuelle confusion avec Cliquer avec le bouton droit Appuyer sur le bouton du milieu de la souris et le rel cher sans d placer la souris Appuyer sur le bouton droit de la souris puis le rel cher sans d placer la souris Appuyer rapidement deux reprises sur le bouton de gauche de la souris sans la d placer 15 16 Action D finition Faire glisser Glisser d placer Capturer Cliquer en appuyant sur le bouton gauche de la souris puis d placer l objet Vous pouvez par exemple faire glisser une fen tre ou une ic ne Les boutons de gauche et du milieu permettent d ex cuter des actions de glissement Cliquer en appuyant sur le bouton gauche de la souris puis d placer l objet Vous pouvez par exemple glisser d placer une fen tre ou une ic ne Rel cher le bouton de la souris pour d poser l objet son nouvel emplacement Pointer sur un l ment d placer et cliquer en appuyant sur le bouton gauche Vous pouvez par exemple capturer la barre de titre d une fen tre
7. Netscape importation d e mails 192 O Options messages d alarme bo te de dialogue 103 Outlook importation d e mails 192 Outlook Express importation d e mails 192 importation de contacts 192 P PGP 75 pi ces jointes affichage 51 ajout un message 68 ajout au message 53 options de transfert 54 55 propri taires ajout d un utilisateur la liste 148 suppression d un utilisateur de la liste 149 R raccourcis ajout 21 ajout de raccourcis par d faut 22 attribution d un nouveau nom 22 modification de la taille des ic nes 21 suppression 22 rappel 100 recherches enregistr es ajout 85 dition 86 introduction 85 organisation dans le menu Rechercher 86 suppression 86 rendez vous journ e enti re 104 rappel 100 r current 104 suppression d un rendez vous autonome 106 rendez vous Suite suppression d une s rie 107 suppression dans une s rie 107 utilisation du r sum pour la mise jour 46 rendez vous autonomes cr ation 100 rendez vous couvrant une journ e enti re 104 rendez vous r current 104 r sum d finition des pr f rences de courrier 183 d finition des pr f rences des sources de nouvelles 184 d finition des pr f rences des t ches 186 d finition des pr f rences du calendrier 186 d finition des pr f rences m t o 185 impression 45 R sum messages 44 m t o 44 r sum mise jour des rendez vous 46 mise jour des t ch
8. m Pour coller du texte se trouvant dans le presse papiers placez le curseur l endroit du message o vous souhaitez ins rer le texte Choisissez diter Coller m Pour coller du texte se trouvant dans le presse papiers en tant que texte cit placez le curseur l endroit du message o vous souhaitez ins rer le texte Choisissez diter Coller la citation Le texte est ins r dans le message et chacune de ses lignes est pr c d e du caract re gt sup rieur Utilisation de la fonction Annuler Pour annuler la derni re action d dition s lectionnez diter Annuler Si vous revenez sur votre d cision choisissez diter Restaurer V rification de l orthographe d un message Pour v rifier l orthographe d un message choisissez diter Passer le v rificateur orthographique Lorsque le v rificateur orthographique trouve un mot mal orthographi la bo te de dialogue V rificateur orthographique affiche une liste de suggestions de remplacement Vous avez le choix entre plusieurs possibilit s m Pour remplacer le mot mal orthographi par l une des suggestions figurant dans la bo te de dialogue V rificateur orthographique s lectionnez cette suggestion et cliquez sur le bouton Remplacer Chapitre 4 Utilisation de la messagerie 57 m Pour ignorer le mot mal orthographi cliquez sur le bouton Ignorer Le v rificateur orthographique cesse alors de consid rer qu il s agit d un mo
9. CE DENI DE GARANTIE NE S APPLIQUERAIT PAS DANS LA MESURE OU IL SERAIT TENU JURIDIQUEMENT NUL ET NON AVENU 7 a Adobe PostScript Q 041130 10536 Table des mati res Pr face 11 Pr sentation de Messagerie et calendrier 17 Introduction Messagerie et calendrier 17 Acc s aux applications de Messagerie et calendrier Utilisation de la barre de raccourcis 20 Utilisation de groupes de raccourcis 20 Utilisation des raccourcis 21 Utilisation des dossiers 22 Ouverture d un dossier 23 Cr ation d un dossier 23 D placement d un dossier 23 Copie d un dossier 24 Attribution d un nouveau nom un dossier 24 Suppression d un dossier 24 Actions dans Messagerie et calendrier 25 Tri d l ments 25 Utilisation des vues 26 Formatage des colonnes dans la vue active 27 Personnalisation de la vue active 27 Enregistrement de la vue active 29 Cr ation d une vue personnalis e 29 D marrage 31 Lancement de Messagerie et calendrier 31 Utilisation de l Assistant de configuration d Evolution 19 31 Saisie des informations relatives votre identit 32 Configuration d un serveur de courrier entrant 33 Configuration des options de r ception d e mails 36 Configuration de l envoi d e mails 38 Configuration des param tres de gestion des comptes 40 S lection d un fuseau horaire 40 Importation de donn es 41 Autres t ches de d marrage 41 3 Utilisation du r sum dans Messagerie et calendrier 43 Pr sen
10. Entrez le texte recherch Ce texte n est pas sensible la casse Pour supprimer un crit re cliquez sur le bouton Supprimer situ pr s de celui ci 4 Cliquez sur OK La recherche est ajout e au menu Rechercher Chapitre 5 Utilisation des fonctions de messagerie avanc es 85 Vous pouvez galement enregistrer les recherches que vous effectuez partir de la barre de recherche Pour de plus amples informations reportez vous la rubrique Recherche dans un dossier de tous les messages la page 63 Vous pouvez galement utiliser la bo te de dialogue Recherche avanc e pour enregistrer la recherche Pour de plus amples informations reportez vous la rubrique Recherche avanc e la page 84 dition d une recherche Proc dez comme suit 1 Choisissez Rechercher diter les recherches enregistr es 2 Dans la bo te de dialogue diteur de recherche s lectionnez la recherche que vous souhaitez modifier puis cliquez sur diter La bo te de dialogue diter la r gle s affiche Modifiez y les informations concernant la recherche Pour plus d informations sur les l ments de cette bo te de dialogue reportez vous la section Ajout d une recherche la page 85 3 Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et fermer la bo te de dialogue diter la r gle 4 Cliquez sur OK pour fermer la bo te de dialogue diteur de recherche Suppression d une recherche Proc dez
11. d outils et s lectionner une cat gorie dans la bo te de dialogue diter les cat gories 3 Pour planifier une alerte pour vous rappeler un rendez vous cliquez sur l onglet Rappel Le tableau ci dessous d crit les l ments de l onglet Rappel Nom Description Basique Affiche la date ainsi que l heure de d but et de fin du rendez vous Afficher un S lectionnez l un des types d alarmes propos s dans la liste d roulante message m Afficher un message E Jouer un son m Lancer un programme m Envoyer un courrier lectronique Chapitre 6 Utilisation du calendrier 101 Nom Description Zone de D finissez le nombre d unit s de temps dans la zone de s lection s lection num rique num rique d unit s de temps Minute s S lectionnez l une des unit s de temps propos es dans la liste d roulante m Minute s m heure s m jour s avant S lectionnez l une des options propos es dans la liste d roulante M avant m apr s D but du S lectionnez l une des options propos es dans la liste d roulante rendez vous Options Liste des alarmes Ajouter Supprimer m D but du rendez vous E fin du rendez vous Cliquez sur le bouton Options pour afficher la bo te de dialogue Options messages d alarme Pour plus d informations sur la bo te de dialogue Options messages d alarme reportez vous la section Bo te de dialogue Options messages d alarme la page 103
12. diteur de dossiers virtuels Dans la bo te de dialogue Dossiers virtuels s lectionnez le dossier virtuel que vous souhaitez supprimer puis cliquez sur Supprimer Cliquez sur OK pour fermer la bo te de dialogue Dossiers virtuels Modification de la position d un dossier virtuel Pour modifier la position d un dossier virtuel dans votre volet de dossiers proc dez comme suit 1 2 Choisissez Outils diteur de dossiers virtuels Dans la bo te de dialogue Dossiers virtuels s lectionnez le dossier virtuel dont vous souhaitez modifier la position Cliquez sur le bouton Monter ou Descendre R p tez ces proc dures jusqu ce que le dossier virtuel soit dans la position souhait e Cliquez sur OK pour fermer la bo te de dialogue Dossiers virtuels Cr ation d un dossier virtuel partir d un message Proc dez comme suit 1 S lectionnez dans la liste des messages celui partir duquel vous souhaitez cr er un dossier virtuel Choisissez Outils Cr er un dossier virtuel partir du message puis l un des l ments de menu suivants m Dossier virtuel sur l objet cr e un dossier virtuel partir de l objet du message s lectionn m Dossier virtuel sur l exp diteur cr e un dossier virtuel partir de l exp diteur du message s lectionn m Dossier virtuel sur les destinataires cr e un dossier virtuel partir des destinataires du message s lectionn m Dossie
13. lectionnez cette option si vous ne souhaitez pas valider les cl s publiques des contacts qui se trouvent dans votre Trousseau de cl s publiques lorsque vous chiffrez un message Il s agit du fichier contenant toutes les cl s publiques collect es D finition des pr f rences des dossiers Utilisez la bo te de dialogue Param tres des dossiers pour sp cifier vos pr f rences en ce qui concerne les dossiers Les zones fonctionnelles ci dessous vous permettent de personnaliser vos pr f rences en mati re de dossiers m Dossiers par d faut m Dossiers hors ligne m Dossiers de compl tion automatique Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 Pr f rences des dossiers par d faut Utilisez l onglet Dossiers par d faut pour sp cifier les dossiers par d faut des composants de Messagerie et calendrier Le Tableau 11 5 r pertorie les pr f rences que vous pouvez d finir en ce qui concerne les dossiers par d faut TABLEAU 11 5 Pr f rences des dossiers par d faut l ment de la bo te de dialogue Courrier Contacts Agenda Description Utilisez ce param tre pour sp cifier le dossier dans lequel vous souhaitez recevoir les messages entrants Cette option ne s applique qu aux comptes de messagerie POP Cliquez sur le bouton de dossier pour ouvrir la bo te de dialogue S lectionnez le dossier par d faut S lectionnez le dossier dans lequel vou
14. s lectionnez la dans la liste d roulante Vous pouvez s lectionner une signature g n r e automatiquement partir des d tails de votre compte de messagerie et cr er des signatures personnalis es Pour plus d informations sur les signatures reportez vous la section D finition des pr f rences du composeur la page 171 A Entrez l adresse du destinataire de votre message Si vous souhaitez envoyer le message plus d un destinataire s parez les adresses par une virgule Pour savoir comment ajouter des entr es de votre liste de contacts dans le champ reportez vous la section S lection des destinataires d un message la page 55 Objet Entrez dans cette zone de texte un bref r sum de l objet de votre message Contenu Entrez le texte de votre message dans la zone de la fen tre situ e sous le champ Objet et la barre d outils de formatage Evolution vous offre la possibilit de formater les messages que vous envoyez Pour plus d informations reportez vous la section R daction de messages la page 57 3 Vous pouvez joindre un fichier au message Pour ce faire proc dez comme suit a Dans la fen tre Composer un message choisissez Ins rer Pi ce jointe La bo te de dialogue Joindre des fichiers s affiche b S lectionnez y le fichier joindre au message puis cliquez sur OK La pi ce jointe s affiche sous forme d ic ne dans un volet de pi ces jointes da
15. te de dialogue Question puis cliquez sur OK m Uniquement ce cas s lectionnez cette option pour supprimer le rendez vous s lectionn m Ce cas et les cas futurs s lectionnez cette option pour supprimer le rendez vous s lectionn et tous les futurs rendez vous de la s rie m Tous les cas s lectionnez cette option pour supprimer tous les rendez vous de la s rie Information Libre Occup et serveur d annuaire Evolution offre la possibilit de publier l information Libre Occup relative un compte Cela permet aux utilisateurs du r seau de consulter la planification de ce compte lorsqu ils souhaitent organiser une r union Pour b n ficier de l information Libre Occup et d autres fonctions de Calendar Server utilisez autant que possible le serveur d annuaire Sun Java System Vous pouvez galement copier les cartes du serveur d annuaires dans votre carnet d adresses local Les cartes de contacts transmises par le serveur poss dent un attribut sp cial indiquant qu elles disposent de calendriers sur le serveur Calendar Server Les cartes que vous cr ez peuvent sembler identiques des cartes provenant du serveur mais elles fonctionnent uniquement par adresse lectronique et ne sont ni identifi es ni int gr es au syst me Calendar Server 142 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 Utilisation du dossier T ches personnelles Les dossiers de t ch
16. tre d information sur les t ches consultez la rubrique Envoi d un nouveau message la page 52 4 Choisissez Fichier Envoyer pour envoyer les informations concernant la t che aux adresses lectroniques sp cifi es 5 Choisissez Fichier Fermer pour fermer la fen tre T che Marquage d une t che comme termin e Pour marquer une t che comme termin e proc dez comme suit 1 S lectionnez la t che dans la fen tre T ches 2 Choisissez diter Marquer comme termin Suppression des t ches Vous pouvez supprimer des t ches individuelles ou toutes les t ches marqu es comme termin es Suppression de t ches individuelles Proc dez comme suit 1 S lectionnez les t ches dans la fen tre T ches 2 S lectionner diter Supprimer pour afficher une demande de confirmation 3 Cliquez sur Oui pour supprimer les t ches s lectionn es Chapitre 7 Utilisation des t ches 125 Suppression de toutes les t ches marqu es comme termin es Proc dez comme suit 1 Choisissez Actions Nettoyer pour afficher une demande de confirmation 2 Cliquez sur Oui pour supprimer toutes les t ches marqu es comme termin es 126 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 CHAPITRE 8 Utilisation des contacts Ce chapitre d crit l utilisation de Messagerie et calendrier pour la gestion des informations relatives aux contact
17. 1 r pertorie les l ments que vous pouvez utiliser pour configurer votre compte de messagerie dans cette bo te de dialogue TABLEAU 11 1 Pr f rences du compte de messagerie l ment de la bo te de dialogue Description Table des comptes Cette table r pertorie vos comptes de messagerie Pour en diter un il vous suffit de double cliquer dessus Ajouter Cliquez sur ce bouton pour ajouter un compte de messagerie L Assistant de compte d Evolution s affiche et vous guide tout au long du processus d ajout Pour plus d informations sur l ajout d un compte de messagerie reportez vous la section Utilisation de l Assistant de configuration d Evolution la page 31 diter Pour diter un compte de messagerie s lectionnez le dans la table des comptes puis cliquez sur le bouton diter Pour plus d informations sur l dition d un compte de messagerie reportez vous la section Edition d un compte de messagerie la page 161 Supprimer Pour supprimer un compte de messagerie s lectionnez le dans la table des comptes puis cliquez sur le bouton Supprimer Une bo te de dialogue de confirmation s affiche Cliquez sur Supprimer pour confirmer la suppression du compte Par d faut Pour faire d un compte de messagerie votre compte par d faut s lectionnez le dans la table des comptes puis cliquez sur le bouton Par d faut 160 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java
18. 2005 3 Cliquez avec le bouton droit sur le participant pour lequel vous souhaitez annuler l invitation puis choisissez Supprimer dans le menu contextuel Messagerie et calendrier supprime le participant de la liste des participants R p tez cette proc dure pour chacun des participants pour lesquels vous souhaitez annuler l invitation 4 Choisissez Fichier Enregistrer et fermer Messagerie et calendrier vous demande si vous souhaitez envoyer les informations mises jour relatives la r union 5 Cliquez sur Oui pour envoyer les informations actualis es concernant la r union aux adresses lectroniques indiqu es m Un message ayant pour objet Annuler Informations du calendrier est envoy aux participants dont l invitation est annul e m Un message ayant pour objet Informations du calendrier est envoy aux participants restants de la liste Cliquez sur Non pour enregistrer les informations mises jour concernant la r union sans envoyer un message aux adresses lectroniques indiqu es R ponse une invitation de r union Messagerie et calendrier envoie votre Bo te de r ception les invitations aux r unions sous forme de pi ces jointes au message Pour r pondre une invitation une r union proc dez comme suit 1 Ouvrez le message auquel l invitation est jointe 2 Ouvrez l invitation la r union en affichant la pi ce jointe dans le message comme d crit dans la rubrique Affichage
19. Affichage des propri t s d un dossier Pour afficher les propri t s d un dossier sur votre syst me local ouvrez ce dossier et choisissez Fichier Dossier Propri t s de nom_dossier La bo te de dialogue des propri t s s affiche Abonnement un dossier sur un serveur de courrier Proc dez comme suit 1 Choisissez Outils S abonner aux dossiers 2 Entrez les informations concernant le dossier auquel vous souhaitez vous abonner dans la bo te de dialogue G rer les abonnements Vous trouverez dans le tableau ci dessous une description des l ments de la bo te de dialogue G rer les abonnements Nom Description Serveur Dans la liste d roulante s lectionnez le serveur de courrier contenant le dossier auquel vous souhaitez vous abonner Chapitre 5 Utilisation des fonctions de messagerie avanc es 81 Nom Description Arborescence des dossiers S lectionnez dans l arborescence le dossier auquel vous souhaitez vous abonner S abonner Cliquez sur le bouton S abonner pour vous abonner au dossier s lectionn Se d sabonner Cliquez sur le bouton Se d sabonner pour vous d sabonner au dossier s lectionn Modification du format d un dossier Evolution vous offre la possibilit de modifier le format de courrier lectronique de vos dossiers de courrier local Les formats disponibles sont E maildir E mbox E mh Attention Si un probl me survient lors d
20. Affiche les titres des journaux provenant de sites Internet servant de sources d informations Pour afficher un article cliquez sur son titre Pour afficher le site Internet d o provient un article cliquez sur le lien figurant au dessus de son titre Affiche le nombre de nouveaux messages ainsi que le nombre total de messages pr sents dans vos dossiers Pour afficher votre courrier lectronique cliquez sur le lien R sum de courrier Si le R sum de courrier contient d autres dossiers cliquez sur le lien correspondant au dossier qui vous int resse pour l afficher Affiche vos rendez vous et r unions Pour afficher votre calendrier cliquez sur le lien Rendez vous 44 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 T ches Affiche vos t ches non achev es Les t ches dont le d lai d ex cution a expir sont affich es dans une couleur autre que celle des t ches en cours Cliquez sur le lien T ches pour les afficher Pour recharger l affichage cliquez sur le bouton Recharger Vous pouvez effectuer certaines actions courantes telles que la mise jour de vos rendez vous et t ches partir du R sum Evolution vous offre aussi la possibilit de personnaliser les informations affich es dans votre r sum Vous pouvez par exemple indiquer les dossiers que vous souhaitez afficher dans le r sum du courrier ou sp cifier le nombre de jours devant tre inclus dans la
21. Aper u de l onglet R currence est d sactiv e car vous ne pouvez pas modifier ou supprimer de rendez vous dans une s rie de rendez vous m Dans des dossiers locaux Calendar affiche les t ches situ es dans le dossier local T ches Dans les dossiers de Calendar Server Personal Calendar affiche les t ches situ es dans le dossier de t ches par d faut Vous pouvez modifier votre dossier de t ches par d faut Pour de plus amples informations sur le changement de votre dossier de t ches par d faut reportez vous la rubrique D finition des pr f rences des dossiers la page 164 Apr s avoir modifi votre dossier de t ches par d faut vous devez red marrer Messagerie et calendrier pour que les modifications soient prises en compte m Calendar Server ne prend en charge qu un seul rappel par rendez vous ou r union Cependant vous pouvez ajouter des rappels multiples pour chaque rendez vous ou r union dans votre calendrier local 194 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 m Les fuseaux horaires de Messagerie et calendrier ne sont pas les m mes que les fuseaux horaires de Calendar Server Cette diff rence engendre des probl mes lors de l utilisation de fuseaux horaires n existant que dans Messagerie et calendrier Le fuseau horaire Asie Urumagji par exemple est disponible dans Messagerie et calendrier mais pas dans Calendar Server Les rendez vous cr s dan
22. Barre d outils L Bchier Affichage Actions guits Agde o Nouveau v PM Envoyer Recevoir amp imprimer Recharger vendredi 17 septembre 200 Dossiers locaux Boite d envoi H Bo te de Broulons HEJ Calendner Contacts O Corbeille Envoy Lg Taches i vLinux Today amp Autres contacts i Dossiers virt VNUnet Linux Fights Off Worms AP For News Press Novell Turning Out for Linux Parade Aucune t che Few clouds 71 6 F Barre de Volet des dossiers raccourcis FIGURE 1 1 Fen tre R sum de Messagerie et calendrier La fen tre Messagerie et calendrier est compos e des l ments suivants Barre de menu Contient les menus utiliser pour ex cuter des t ches dans Messagerie et calendrier Les options de menu disponibles varient en fonction de l application que vous utilisez Barre d outils Contient les boutons utiliser pour ex cuter des t ches dans Messagerie et calendrier Les boutons de barre d outil disponibles varient en fonction de l application que vous utilisez 18 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 Barre de raccourcis Volet de dossiers Affiche vos raccourcis Les raccourcis sont des ic nes permettant d acc der rapidement aux dossiers La barre de raccourcis se trouve dans la partie gauche de la fen tre Messagerie et calendrier Pour afficher la barre de raccourcis choisissez Affichage Barre de raccourcis de ma
23. Heure de d but D finissez la date et l heure de d but de la r union dans les zones de de la r union listes d roulantes modifiables Heure de fin de D finissez la date et l heure de fin de la r union dans les zones de listes la r union d roulantes modifiables 8 Choisissez Fichier Enregistrer et fermer Messagerie et calendrier cr e la r union et vous demande si vous souhaitez envoyer des informations sur cette r union 9 Cliquez sur Oui pour envoyer les informations concernant la r union aux adresses lectroniques indiqu es Cliquez sur Non pour enregistrer les informations concernant la r union sans les envoyer aux adresses lectroniques indiqu es Vous pouvez les envoyer ult rieurement comme d crit dans la rubrique Envoi d informations relatives une r union la page 111 Envoi d informations relatives une r union Pour envoyer les informations concernant une r union proc dez comme suit Chapitre 6 Utilisation du calendrier 111 1 Double cliquez sur la r union dans le volet de planification pour ouvrir la fen tre Rendez vous 2 S lectionnez Actions Faire suivre comme ICalendar de mani re afficher une fen tre de courrier lectronique identique la fen tre Composer un message de la Bo te de r ception Messagerie et calendrier ins re automatiquement le texte dans la zone de texte Objet et dans la zone de contenu du message et inclut les informations concernant
24. Invitations personnelles Si vous acceptez l invitation l v nement s affiche dans votre calendrier Chapitre 9 Utilisation des comptes et dossiers Sun Java System Calendar Server 143 Pour plus d informations sur la modification de l affichage actif son enregistrement et la cr ation d affichages personnalis s reportez vous la section Utilisation des vues la page 26 Gestion des abonnements Si vous avez les autorisations d acc s requises vous pouvez vous abonner des calendriers appartenant d autres utilisateurs Si vous ne disposez pas de l autorisation de lecture pour un calendrier donn vous pouvez voir qu il existe et vous y abonner mais non en lire le contenu Affichage de tous les calendriers Pour afficher tous les dossiers de calendrier stock s sur Calendar Server y compris ceux ne vous appartenant pas cliquez avec le bouton droit sur un des dossiers Calendar Server Dans le menu contextuel choisissez G rer les abonnements pour ouvrir la bo te de dialogue Abonnements aux calendriers distance La liste des calendriers disponibles se pr sente sous la forme d une table Vous trouverez dans le tableau ci dessous une description des colonnes de la table des calendriers Colonne Description Abonn Indique si vous tes abonn au calendrier ID du Fournit un identificateur unique pour le calendrier calendrier Propri taire Indique le propri taire du calendrier Description
25. Pour entrer des d tails suppl mentaires concernant cette t che cliquez sur l onglet D tails Le tableau ci dessous d crit les l ments de cet onglet 120 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 Nom Description tat Priorit Fait S lectionnez y une des options d tat suivante Non d marr e En cours Achev e Annul e S lectionnez l une des options de priorit suivantes dans la liste d roulante m Non d finie m Basse m Normal m Haute Indiquez l tat d avancement de la t che dans la zone de s lection num rique ou entrez un pourcentage dans la zone de texte En fonction des valeurs saisies Messagerie et calendrier affiche diff rents l ments comme d crit ci dessous 100 m S lectionne Achev e dans la liste d roulante tat Ins re la date et l heure actuelle dans les zones de listes d roulantes modifiables Date d ach vement 1 99 inclus m S lectionne En cours dans la liste d roulante tat m Ins re Aucune dans la premi re zone de liste d roulante modifiable Date d ach vement m Vide le contenu de la deuxi me zone de liste d roulante modifiable Date d ach vement m S lectionne Non d marr e dans la liste d roulante tat m Ins re Aucune dans la premi re zone de liste d roulante modifiable Date d ach vement m Vide le contenu de la deuxi me zone de liste d roulante modifiable Da
26. Vous trouverez dans le tableau ci dessous une description des l ments de la section Planification Nom Description Liste des Affiche la liste des participants de la r union Cette liste est pratiquement participants identique celle de l onglet R union mais ne contient pas les colonnes R le et R ponse S V P Vous pouvez personnaliser le contenu de cette table comme d crit dans la rubrique Utilisation des vues la page 26 Chapitre 6 Utilisation du calendrier 109 Nom Description L gende D crit les codes de couleur utilis s dans la planification pour indiquer les l ments suivants m Provisoire le participant a un autre rendez vous mais a marqu cette heure comme tant libre il est donc susceptible de pouvoir assister la r union l heure indiqu e m Occup le participant a un autre rendez vous et ne peut pas assister cette r union l heure indiqu e m Absent du bureau le participant est absent du bureau et ne peut pas assister cette r union l heure indiqu e m Aucune information le participant n ayant pas fourni d informations concernant sa disponibilit Messagerie et calendrier ne peut pas d terminer s il peut assister la r union l heure indiqu e Programmation Affiche la planification de chaque participant la r union Les segments horaires pour l heure actuellement s lectionn e ont un arri re plan clair alors que les autres segments h
27. ce bouton pour v rifier les types d authentifications pris en charge par le serveur Ceux ci sont ajout s la liste d roulante Type d authentification Uniquement valable pour les options IMAP et POP M moriser ce mot de passe S lectionnez cette option si vous souhaitez vous connecter directement au serveur de courrier plut t que d entrer le mot de passe chaque connexion Uniquement valable pour les options IMAP et POP Chemin Entrez le chemin d acc s l emplacement o vous souhaitez stocker votre courrier Uniquement valable pour les options suivantes m Distribution locale m R pertoires de courrier au format MH R pertoires de courrier au format Mail dir m Spool ou r pertoire mbox Standard Unix Chapitre 2 e D marrage 35 Configuration des options de r ception d e mails Entrez les options de courrier entrant sur la seconde page R ception du courrier dans l Assistant de configuration d Evolution Le Tableau 2 3 r pertorie la liste des options de courrier entrant pouvant tre configur es Apr s avoir entr ces donn es cliquez sur le bouton Suivant TABLEAU 2 3 Options de courrier entrant Nom Description V rifier automatiquement la pr sence de nouveaux messages toutes les V rifier les nouveaux messages dans tous les dossiers Afficher uniquement les dossiers abonn s Outrepasser l espace de noms fourni par le serveur Espace de noms S lectionnez
28. ce jointe dans le message comme d crit dans la rubrique Affichage d une pi ce jointe dans un message la page 51 3 Cliquez sur OK pour fermer la r ponse Messagerie et calendrier met jour la liste des participants en fonction des informations figurant dans la r ponse 4 Fermez le message Rafra chissement des d tails de la r union Lorsque vous acceptez une invitation une r union vous ajoutez celle ci votre calendrier Pour vous assurer que les d tails de la r union sont toujours jour proc dez comme suit 1 Double cliquez sur la r union dans le volet de planification pour ouvrir la fen tre Rendez vous 2 Choisissez Actions Rafra chir la r union pour envoyer un message l organisateur de la r union Le message a pour objet Rafra chir Informations du calendrier 3 C est l organisateur qui d cide de l opportunit de vous envoyer ou non les derniers d tails de la r union Il est le seul pouvoir en modifier les d tails Toutes les modifications ventuellement apport es par les participants sont ignor es 114 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 Information Libre Occup Evolution offre la possibilit de publier l information Libre Occup relative un compte Cela permet aux utilisateurs du r seau de consulter la planification de ce compte lorsqu ils souhaitent organiser une r union Publication de l in
29. comme suit 1 Choisissez Rechercher diter les recherches enregistr es 2 Dans la bo te de dialogue diteur de recherche s lectionnez la recherche que vous souhaitez supprimer puis cliquez sur Supprimer 3 Cliquez sur OK La recherche est supprim e du menu Rechercher Organisation des recherches dans le menu Rechercher Proc dez comme suit 1 Choisissez Rechercher diter les recherches enregistr es La bo te de dialogue diteur de recherche affiche vos recherches dans le m me ordre que le menu Rechercher 2 S lectionnez une recherche dont vous souhaitez modifier la position et cliquez sur le bouton Monter ou sur le bouton Descendre jusqu ce que la recherche figure dans la position requise 3 Cliquez sur OK La position de la recherche est actualis e dans le menu Rechercher 86 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 Utilisation de filtres Les filtres vous permettent d effectuer des actions sur votre courrier entrant et sortant Vous pouvez par exemple cr er un filtre qui d place automatiquement le courrier provenant d une adresse donn e vers un dossier Les filtres peuvent galement vous tre utiles pour g rer les spams Vous pouvez par exemple cr er des filtres vous permettant de supprimer les messages provenant d une adresse donn e ou ceux dont le champ Objet ou le corps contiennent des termes sp cifiques Utilisation de l
30. d une pi ce jointe dans un message la page 51 3 S lectionnez l une des options suivantes m Accepter m Accepter provisoirement m Refuser Si vous acceptez l invitation Messagerie et calendrier ajoute l v nement votre calendrier lorsque vous fermez l invitation 4 S lectionnez l option R ponse S V P pour indiquer que vous souhaitez r pondre l organisateur de la r union Si vous s lectionnez l option R ponse S V P Messagerie et calendrier envoie un e mail contenant les d tails de votre r ponse l organisateur de la r union lorsque vous fermez l invitation Si vous ne s lectionnez pas cette option Messagerie et calendrier n envoie pas de r ponse l organisateur Chapitre 6 Utilisation du calendrier 113 5 Cliquez sur le bouton Calendrier pour afficher un menu contextuel contenant la liste de vos dossiers de calendrier S lectionnez le calendrier dans lequel vous souhaitez enregistrer les d tails de cette invitation 6 Cliquez sur OK pour fermer l invitation 7 Fermez le message Mise jour d une r union en fonction des r ponses aux invitations Lorsque le participant d une r union r pond votre invitation vous recevez un courrier lectronique avec la r ponse en pi ce jointe Pour mettre jour la r union en fonction des r ponses proc dez comme suit 1 Ouvrez le message avec la r ponse en pi ce jointe 2 Ouvrez la r ponse en affichant la pi
31. d crivent les fonctions avanc es susceptibles de vous aider lors de l utilisation de vos dossiers de messagerie Ouverture du dossier d un autre utilisateur Si vous avez les autorisations ad quates vous pouvez ouvrir les dossiers d autres utilisateurs Pour ce faire proc dez comme suit 1 Choisissez Fichier Ouvrir un dossier d un autre utilisateur 2 Entrez les d tails du dossier que vous souhaitez ouvrir dans la bo te de dialogue Ouvrir un dossier d un autre utilisateur Vous trouverez dans le tableau ci dessous une description des l ments de la bo te de dialogue Ouvrir un dossier d un autre utilisateur 80 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 Nom Description Compte S lectionnez dans la liste d roulante le compte de messagerie contenant le dossier que vous souhaitez ouvrir Utilisateur Entrez dans ce champ le nom du propri taire du dossier que vous souhaitez ouvrir Vous pouvez galement cliquer sur le bouton Utilisateur et s lectionner un utilisateur dans la liste des contacts Utilisez pour ce faire la bo te de dialogue S lectionnez les contacts dans le carnet d adresses Nom de dossier Indiquez le nom du dossier que vous souhaitez ouvrir dans la zone de liste d roulante modifiable 3 Cliquez sur OK Pour fermer le dossier d un autre utilisateur choisissez Fichier Supprimer le dossier d un autre utilisateur
32. dialogue Options messages d alarme La bo te de dialogue Options messages d alarme propose des options d alarme suppl mentaires Dans le tableau ci dessous vous trouverez une description des l ments qu elle contient Nom Description R p ter l alarme S lectionnez cette option pour activer l alarme r p tition Nombre de Indiquez le nombre de r p titions souhait dans cette zone de s lection r p titions num rique toutes les Indiquez la fr quence de d clenchement des r p titions d alarme dans cette zone de s lection num rique Minutes S lectionnez l une des unit s de temps propos es dans la liste d roulante m Minutes m heures M jours Chapitre 6 Utilisation du calendrier 103 Nom Description zone de texte Le titre de la zone de texte d pend du type d alarme m Afficher un message Entrez le texte du message dans la zone de texte Message afficher E Jouer un son Entrez le nom d un fichier audio dans la zone de liste d roulante modifiable Jouer le son Vous pouvez galement cliquer sur le bouton Parcourir pour afficher la bo te de dialogue S lectionnez un fichier et y s lectionner le fichier audio que vous souhaitez utiliser m Lancer un programme Entrez le nom du programme dans la zone de texte Lancer le programme et entrez les param tres du programme dans la zone de texte Avec ces arguments m Envoyer un courrier lectronique Entrez dans la zone de texte s
33. diteur de filtre Vous pouvez utiliser l diteur de filtre pour ajouter diter et supprimer des filtres de messages ou pour r organiser la position de vos filtres dans l diteur Ajout d un filtre Proc dez comme suit 1 Choisissez Outils Filtres 2 Dans la liste d roulante situ e en haut de la bo te de dialogue Filtres d terminez si vous souhaitez appliquer le filtre sur le courrier entrant ou sur le courrier sortant Cliquez sur Ajouter Entrez les d tails du filtre dans la bo te de dialogue Ajouter une r gle Entrez les crit res du filtre dans la section sup rieure de la bo te de dialogue Vous trouverez dans le tableau ci dessous une description des l ments de la section sup rieure de la bo te de dialogue Ajouter une r gle Nom Description Nom de la r gle Attribuez un nom au filtre dans cette zone de texte Ajouter Cliquez sur ce bouton pour ajouter des crit res au filtre Ex cuter les actions Utilisez la liste d roulante pour pr ciser si le filtre doit tre appliqu ou non lorsque le message r pond tous les crit res de filtrage ou un seul d entre eux Chapitre 5 Utilisation des fonctions de messagerie avanc es 87 Nom Description Premi re liste d roulante Deuxi me liste d roulante Zone de texte Supprimer S lectionnez le composant du message auquel le crit re doit tre appliqu Exemple si vous souhaitez que le filtre recherche le
34. du dossier d un autre utilisateur la page 80 D finition d un utilisateur comme d l gu Proc dez comme suit 1 Choisissez Outils Param trage 2 Cliquez sur D l gation pour Exchange dans le volet gauche 3 Dans l onglet D l gation d autres cliquez sur Ajouter 4 Dans le champ D l guer de la bo te de dialogue S lectionner l utilisateur entrez le nom de l utilisateur Vous pouvez galement cliquer sur le bouton Carnet d adresses et s lectionner un utilisateur dans la liste d adresses globale ou dans la liste des contacts Utilisez la bo te de dialogue S lectionnez les contacts dans le carnet d adresses pour s lectionner un utilisateur 5 Dans la bo te de dialogue S lectionner l utilisateur cliquez sur OK pour d finir l utilisateur comme d l gu 6 Dans la bo te de dialogue Param tres d Evolution cliquez sur OK Sp cification des droits d acc s d un d l gu Proc dez comme suit 1 Choisissez Outils Param trage 2 Cliquez sur D l gation pour Exchange dans le volet gauche Chapitre 10 Utilisation de comptes Microsoft Exchange 153 3 Dans l onglet D l gation d autres s lectionnez le d l gu dont vous souhaitez modifier les autorisations puis cliquez sur dition 4 Dans la bo te de dialogue Autorisations pour nom_utilisateur s lectionnez les droits d acc s du d l gu aux dossiers Calendrier Contacts Bo te lettres et T ches
35. en envoyer Les messages sont chiffr s avec cette cl Vous pouvez changer votre cl publique avec toute personne laquelle vous souhaitez envoyer et de laquelle vous voulez recevoir des messages sign s ou chiffr s La cl publique est utilis e pour signer ou chiffrer vos messages et leurs destinataires en ont besoin pour les v rifier ou les d coder Pour conserver une cl publique vous ayant t communiqu e par un interlocuteur importez la dans votre trousseau de cl s publiques Il s agit du fichier contenant toutes les cl s publiques collect es Cl priv e Il s agit de votre cl secr te et vous ne devez en aucun cas la divulguer Elle permet de d coder les messages chiffr s Vous pouvez utiliser les fonctions de s curit de diff rentes fa ons m Ajouter une signature chiffr e un message que vous souhaitez envoyer Le message n est pas chiffr mais le destinataire peut utiliser la signature pour v rifier que c est bien vous qui l avez envoy m Chiffrer un message que vous souhaitez envoyer m V rifier un message sign que vous avez re u m D coder un message que vous avez re u Lorsque vous cr ez votre cl publique et votre cl priv e vous cr ez galement une phrase de passe de s curit qui vous sera utile lorsque vous utiliserez les fonctions de s curit de Messagerie et calendrier Chapitre 5 Utilisation des fonctions de messagerie avanc es 75 Signature d un mes
36. es Affiche une liste de toutes les sources de nouvelles qui s affichent dans votre r sum Temps de rafra chissement Utilisez la zone de s lection num rique pour s lectionner la secondes fr quence de rafra chissement de l affichage des titres des nouvelles dans votre r sum Nouvelle source Utilisez ce bouton pour ajouter une source de nouvelles la liste de sources Toutes Pour ce faire proc dez comme suit 1 Cliquez sur le bouton Nouvelle source 2 Assignez un nom la nouvelle source dans la zone de texte Nom de la bo te de dialogue Nouvelle source de nouvelles 3 Entrez l URL de cette nouvelle source dans le champ URL 4 Cliquez sur OK Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 TABLEAU 11 16 Pr f rences des sources de nouvelles du r sum Suite l ment de la bo te de dialogue Description Nombre maximum d l ments Utilisez la zone de s lection num rique pour sp cifier le affich s nombre maximum de titres afficher pour chaque source de nouvelles Supprimer la source Pour supprimer une source de nouvelles que vous avez ajout e s lectionnez la puis cliquez sur le bouton Supprimer la source Cette source est supprim e de la liste Toutes Pr f rences m t o Utilisez l onglet M t o pour sp cifier les lieux dont vous souhaitez afficher la m t o dans votre R sum Le Tableau 11 17 r pertorie les pr f rences m t
37. fichier image que vous souhaitez utiliser 5 Pour s lectionner la couleur appliquer au texte aux liens ou l arri re plan du message cliquez sur la fl che dans la liste d roulante correspondante du groupe Couleurs et s lectionnez une couleur Vous pouvez galement sp cifier une couleur personnalis e en cliquant sur le bouton de s lection de couleurs Couleur personnalis e Utilisez la palette et les curseurs pour s lectionner la couleur Cela tant fait cliquez sur OK pour ajouter la nouvelle couleur la table des couleurs puis cliquez sur OK pour appliquer la couleur et fermer la bo te de dialogue 6 Cliquez sur OK pour appliquer le format au message et fermer la bo te de dialogue Propri t s Page Insertion d une frimousse dans un message Pour ins rer une frimousse dans un message choisissez Ins rer Frimousse puis s lectionnez celle que vous souhaitez ins rer 72 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 Personnalisation de la fen tre de composition de messages Evolution vous offre la possibilit de personnaliser votre fen tre de composition de messages en s lectionnant les l ments y afficher Le tableau suivant d crit comment afficher les diff rents l ments dans la fen tre de composition des messages Pour afficher Choisissez Volet des pi ces jointes Affichage Afficher les pi ces jointes Champ De Vue
38. handler external mailto false Annexe A D pannage de Messagerie et calendrier 195 Calendrier du CDE Vous ne pouvez pas utiliser Messagerie et calendrier avec l application Calendrier du CDE 196 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 ANNEXE B Ic nes des messages Cette annexe num re les ic nes s affichant dans le volet de messages Lorsque vous affichez un dossier de courrier lectronique le volet de messages affiche des ic nes pour repr senter l tat de chaque message Le Tableau B 1 num re les ic nes de messages TABLEAU B 1 Ic nes des messages Ic ne Indique Message non lu Message lu ou message brouillon Message ayant re u une r ponse Message contenant une pi ce jointe Message marqu comme important 197 198 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 Glossaire adresse IP base de recherche cc cci chemin OWA copie cach e dossier virtuel motic ne espace de nom IMAP filtre GPG IMAP Internet Message Access Protocol LDAP Lightweight Directory Access Protocol Identificateur num rique unique d un ordinateur sur un r seau Emplacement de serveur LDAP constituant le point de d part d une recherche LDAP Copie courante d un message L acronyme cc signifie carbon copy copie carbone Copie cach e d un messa
39. horaire cliquez sur le bouton Suivant 40 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 Importation de donn es Messagerie et calendrier recherche les donn es d e mails ou de contacts importer Si Messagerie et calendrier d tecte des donn es d e mails ou de contacts sur votre syst me l Assistant de configuration d Evolution affiche la page Importation de fichiers qui contient la liste des applications pour lesquelles Messagerie et calendrier a trouv des donn es d e mails et de contacts Pour importer des donn es s lectionnez les et cliquez sur le bouton Importer L importation tant termin e cliquez sur le bouton Suivant Apr s avoir entr les informations de configuration cliquez sur le bouton Appliquer Remarque Si vous ne souhaitez pas importer de donn es lors de la configuration initiale d Messagerie et calendrier vous pouvez utiliser l Assistant d importation d Evolution Pour plus d informations sur l importation de donn es reportez vous la section Chapitre 12 Autres t ches de d marrage Vous souha iterez peut tre effectuer d autres t ches avant de commencer utiliser Messagerie et calendrier Pour plus d informations sur les t ches de d marrage facultatives reportez vous aux liens suivants m Chapitre 12 m Configuration de comptes Java System Calendar Server la page 178 m Configuration de serveurs LDAP la pag
40. l ment de la bo te de dialogue Description Liste des serveurs LDAP Affiche une liste des serveurs LDAP auxquels Messagerie et calendrier peut se connecter Ajouter Cliquez sur ce bouton pour ajouter un serveur LDAP Pour plus d informations sur la configuration d un serveur LDAP reportez vous la section Ajout d un serveur LDAP la page 180 diter Pour diter un serveur LDAP s lectionnez le dans la liste des serveurs LDAP puis cliquez sur le bouton diter Pour de plus amples informations sur l utilisation de la bo te de dialogue diter un serveur LDAP reportez vous la rubrique Ajout d un serveur LDAP la page 180 Apr s avoir entr les informations dans la bo te de dialogue cliquez sur OK pour appliquer les modifications au serveur LDAP et fermer la bo te de dialogue Supprimer Pour supprimer un serveur LDAP s lectionnez le dans la liste des serveurs LDAP puis cliquez sur le bouton Supprimer Ajout d un serveur LDAP Proc dez comme suit 1 Choisissez Outils Param trage 2 Cliquez sur Serveurs d annuaires dans le volet gauche de la bo te de dialogue Param tres d Evolution Une table correspondant aux serveurs LDAP s affiche dans le volet de droite 3 Cliquez sur Ajouter L Assistant de configuration LDAP s affiche Il vous guide dans le processus de configuration d un serveur LDAP Cliquez sur le bouton Suivant pour lancer le processus de configuration 4 Entre
41. la barre de raccourcis choisissez Vue Barre de raccourcis m Choisissez le dossier correspondant l application dans le volet de dossiers Exemple pour afficher les messages pr sents dans le dossier Bo te de r ception cliquez sur ce dossier Chapitre 1 Pr sentation de Messagerie et calendrier 19 Pour afficher le volet de dossiers choisissez Affichage Barre de dossiers m Choisissez Fichier Aller au dossier S lectionnez le dossier correspondant l application dans la bo te de dialogue Aller au dossier et cliquez sur OK ou double cliquez directement sur le dossier Utilisation de la barre de raccourcis Par d faut Messagerie et calendrier contient des raccourcis pour les applications suivantes Calendrier Contacts Bo te de r ception R sum T ches Pour ouvrir un raccourci partir de la barre de raccourcis proc dez de l une des mani res suivantes m Cliquez sur le raccourci m Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le raccourci et choisissez Ouvrir dans le menu contextuel m Pour ouvrir le raccourci dans une nouvelle fen tre cliquez avec le bouton droit de la souris sur le raccourci puis choisissez Ouvrir dans une nouvelle fen tre dans le menu contextuel Vous pouvez galement personnaliser la barre de raccourcis Vous trouverez de plus amples informations ce sujet dans les rubriques ci apr s Utilisation de groupes de raccourcis Evolution vous offre la possibili
42. la possibilit d utiliser le Calendrier pour cr er un rendez vous couvrant une journ e enti re ou un rendez vous de courte dur e Vous avez la possibilit de cr er un rendez vous autonome ou une s rie de rendez vous Cr ation d un rendez vous autonome Proc dez comme suit 1 Choisissez Fichier Nouveau Rendez vous 2 Entrez les d tails du rendez vous dans l onglet Rendez vous Vous trouverez dans le tableau ci dessous une description des l ments de l onglet Rendez vous Nom Description R sum Entrez une description succincte du rendez vous Emplacement Entrez le lieu de rendez vous Heure de d but D finissez la date et l heure de d but dans les zones de listes d roulantes modifiables Heure de fin D finissez la date et l heure de fin dans les zones de listes d roulantes modifiables Bouton Cliquez sur le bouton mappemonde situ droite de la zone des listes mappemonde d roulantes modifiables pour d finir une heure dans un autre fuseau horaire La bo te de dialogue S lectionner un fuseau horaire s affiche Cliquez sur la carte pour choisir un fuseau horaire ou s lectionnez en un dans la liste d roulante puis cliquez sur le bouton OK Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 Nom Description Toute la journ e Zone de texte Classification Afficher l heure comme Cat gories et zone de texte Cochez ce
43. le volet des dates Messagerie et calendrier assigne une couleur aux t ches devant tre effectu es dans la journ e Cliquez sur le bouton de s lection de la couleur pour changer la couleur d affichage des t ches devant tre effectu es dans la journ e Utilisez la bo te de dialogue Couleur des t ches d aujourd hui pour s lectionner la couleur souhait e Messagerie et calendrier assigne une couleur aux t ches en retard Cliquez sur le bouton de s lection de la couleur pour changer la couleur d affichage des t ches en retard Utilisez la bo te de dialogue Couleur des t ches en retard pour s lectionner la couleur souhait e S lectionnez cette option si vous souhaitez que les t ches termin es soient masqu es au bout d un certain temps Utilisez la zone de s lection num rique et la liste d roulante pour sp cifier le moment auquel les t ches doivent tre masqu es par rapport leur heure d ach vement Entrez le nombre dans la zone de s lection num rique et l unit de temps dans la liste d roulante D l gation de l acc s aux dossiers Microsoft Exchange Pour plus d informations sur l utilisation conjointe de Messagerie et calendrier et de comptes Exchange reportez vous la section Chapitre 10 Chapitre 11 Configuration de Messagerie et calendrier 177 Configuration de comptes Java System Calendar Server Le connecteur Java System Calendar Server pour Messagerie et calendrie
44. les adresses figurant dans les champs Cc et Cci de vos messages Pour sp cifier un dossier de compl tion automatique des adresses cliquez sur le bouton Ajouter S lectionnez le dossier voulu dans la bo te de dialogue Ajouter un dossier puis cliquez sur OK Pour supprimer un dossier de la liste des dossiers de compl tion automatique des adresses s lectionnez le dans la liste Dossiers suppl mentaires de compl tion automatique et cliquez sur le bouton Supprimer 166 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 D finition des pr f rences de courrier Utilisez la bo te de dialogue Pr f rences de courrier pour sp cifier vos pr f rences g n rales de courrier et de courrier HTML et pour personnaliser les tiquettes et leur couleur Les zones fonctionnelles ci dessous vous permettent de personnaliser vos pr f rences en mati re de courrier m G n ral m Courrier HTML m Couleurs Pr f rences g n rales de courrier Utilisez l onglet G n ral pour sp cifier vos pr f rences g n rales de courrier Le Tableau 11 6 r pertorie les pr f rences g n rales que vous pouvez configurer en mati re de courrier TABLEAU 11 6 Pr f rences g n rales de courrier l ment de la bo te de dialogue Description Utiliser les m mes polices que dans les S lectionnez cette option si vous souhaitez autres applications qu Messagerie et calendrier utilise les para
45. ments dans la liste d roulante Trier les l ments par S lectionnez l ordre d affichage des l ments dans la vue l aide des options Croissant et D croissant Pour trier les l ments en fonction d autres champs utilisez la liste d roulante Puis par et les options associ es Cliquez sur OK pour fermer la bo te de dialogue Trier 5 Cliquez sur OK pour fermer la bo te de dialogue Personnaliser la vue en cours Pour de plus amples informations sur l enregistrement de la vue active reportez vous la section Enregistrement de la vue active la page 29 28 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 Enregistrement de la vue active Proc dez comme suit 1 2 Choisissez Affichage Vue active Enregistrer la vue personnalis e S lectionnez l option Cr er une nouvelle vue appel e pour cr er une nouvelle vue Assignez un nom la nouvelle vue dans la zone de texte en s lectionnant l option Cr er une nouvelle vue appel e S lectionnez l option Remplacer la vue existante pour craser la vue active Cliquez sur OK Cr ation d une vue personnalis e Proc dez comme suit 1 Choisissez Affichage Vue active Vues d finies La bo te de dialogue D finir des vues pour composant s affiche 2 Cliquez sur Nouveau pour cr er une nouvelle vue 3 Attribuez un nom la vue dans la zone de texte Nom de la nouvelle vue S
46. o que vous pouvez configurer pour le R sum TABLEAU 11 17 Pr f rences m t o du r sum l ment de la bo te de dialogue Description Arborescence Tous Utilisez l arborescence des lieux pour s lectionner ceux dont vous souhaitez afficher la m t o dans votre r sum Cliquez sur le signe situ c t du lieu pour d velopper l arborescence Cliquez sur le signe situ c t du lieu pour la r duire Ajouter Pour ajouter un lieu votre r sum s lectionnez le dans l arborescence Tous puis cliquez sur le bouton Ajouter Ce lieu est ajout la liste de lieux Affich s Supprimer Pour supprimer un lieu de votre r sum s lectionnez le dans la liste Tous puis cliquez sur le bouton Supprimer Liste des lieux Affich s Affiche une liste de tous les lieux dont la m t o s affiche dans votre r sum Afficher les temp ratures en S lectionnez l unit dans laquelle vous souhaitez afficher la temp rature degr s Celsius ou Fahrenheit Temps de rafra chissement secondes Utilisez la zone de s lection num rique pour s lectionner la fr quence de rafra chissement de l affichage des informations m t o dans votre r sum Chapitre 11 Configuration de Messagerie et calendrier 185 Pr f rences du calendrier et des t ches du r sum Utilisez l onglet Planifier pour sp cifier les pr f rences d affichage du calendrier et des t ches du R sum Le Tableau 11 18 r pertorie les p
47. peut prendre un certain temps Dans certains cas ce type d op ration peut galement fournir des informations des exp diteurs de spams S lectionnez l une des options de ce groupe pour sp cifier le comportement de Messagerie et calendrier lors de la r ception d images contenant des liens S lectionnez l une des options suivantes m Ne jamais charger les images hors du r seau s lectionnez cette option pour ne jamais t l charger d images contenant des liens m Charger les images si l exp diteur est pr sent dans le carnet d adresses S lectionnez cette option pour ne t l charger des images contenant des liens que si elles proviennent d un exp diteur figurant dans votre liste de contacts m Toujours charger les images hors du r seau s lectionnez cette option pour t l charger toutes les images contenant des liens S lectionnez cette option pour afficher les images anim es qui sont soit ins r es soit jointes aux messages que vous recevez S lectionnez cette option pour qu un message d alerte s affiche lorsque vous envoyez un message HTML un contact qui ne souhaite pas recevoir de messages dans ce format c est dire un contact pour lequel l option Pr f re recevoir le courrier en HTML n est pas s lectionn e dans votre liste de contacts Pr f rences de couleurs Utilisez l onglet Couleurs pour d finir vos pr f rences en ce qui concerne la couleur des tiquettes Guide d
48. puis faire glisser celle ci vers un nouvel emplacement Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 CHAPITRE 1 Pr sentation de Messagerie et calendrier Ce chapitre offre une pr sentation de l application Messagerie et calendrier Introduction Messagerie et calendrier Gr ce Messagerie et calendrier vous pourrez travailler dans un environnement r seau Messagerie et calendrier comprend les applications suivantes Calendrier Contacts Messagerie R sum T ches Connecteurs La fonction Calendrier vous permet de planifier des rendez vous des r unions et des t ches La fonction Contacts vous permet de cr er un carnet d adresses de vos contacts Messagerie et calendrier vous permet de r diger envoyer recevoir et g rer des e mails La fonction R sum vous fournit une vue d ensemble de votre journ e messages rendez vous r unions et t ches La fonction T ches vous permet de g rer vos t ches Les connecteurs permettent d tablir des connexions avec d autres serveurs de courrier et de calendrier Messagerie et calendrier est bas sur l application Evolution 1 4 d velopp e par Novell Inc Pour lancer Messagerie et calendrier cliquez sur Lancer puis s lectionnez Courrier lectronique et calendrier La Figure 1 1 illustre la fen tre Courrier et calendrier dans laquelle s affiche le R sum 17 Barre de menu
49. r pertoire mbox Standard Unix cette option utilise le format mbox S lectionnez la si vous souhaitez stocker du courrier partir du spool de courrier dans un r pertoire autre que votre r pertoire personnel m Aucun s lectionnez cette option si vous ne souhaitez pas utiliser ce compte de messagerie pour recevoir des messages Lorsque vous s lectionnez une option dans la liste d roulante Type de serveur des options suppl mentaires s affichent sur la page R ception du courrier Elles varient suivant l option que vous avez s lectionn e Le Tableau 2 2 r pertorie les param tres que vous pouvez configurer dans la fen tre du serveur de courrier entrant Apr s avoir introduit les informations concernant le serveur de courrier entrant cliquez sur le bouton Suivant TABLEAU 2 2 Param tres du serveur de courrier entrant Nom Description H te Entrez dans ce champ le nom de l h te du serveur de courrier Uniquement valable pour les options IMAP et POP Serveur Exchange Entrez le nom DNS Domain Name Service ou l adresse IP Internet Protocol du serveur Exchange Le nom DNS repr sente l identificateur alphab tique unique d un ordinateur sur un r seau L adresse IP repr sente l identificateur num rique unique d un ordinateur sur un r seau Uniquement valable pour l option Microsoft Exchange Nom d utilisateur Entrez le nom d utilisateur de votre compte sur le serveur de courrier Uniquement valable
50. s lectionnez Fichier Enregistrer Pour de plus amples informations sur la gestion des rendez vous consultez le Chapitre 6 Pour mettre jour une t che depuis le r sum cliquez sur la t che La fen tre T che s affiche Modifiez y les d tails de la t che puis choisissez Fichier Enregistrer Pour plus d informations sur la gestion des t ches reportez vous la section Chapitre 7 46 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 CHAPITRE 4 Utilisation de la messagerie Ce chapitre d crit l utilisation de l application Messagerie et calendrier pour r diger envoyer et recevoir des e mails Pr sentation de l utilisation des e mails Messagerie et calendrier permet de r diger envoyer et recevoir des e mails et de les stocker dans des dossiers de messagerie Par d faut les messages entrants sont stock s dans le dossier Bo te de r ception Il existe d autres dossiers de messagerie par d faut tels que Brouillons Bo te d envoi et l ments envoy s Lorsque vous affichez un dossier de messagerie dans Messagerie et calendrier une fen tre de messagerie s ouvre Elle contient diff rentes options de menu ainsi que des boutons de barre d outils et des volets La Figure 4 1 montre une fen tre de messagerie type 47 nouve x L objet contient Rechercher maintenant Effacer D R sum TT en D Le l E Dossiers locaux Alex Popov lt Our Meet
51. suivants m Individuel Groupe Ressource Salle Inconnu Chapitre 7 Utilisation des t ches 123 Colonne Description R le Cliquez dans le champ situ sous l en t te de la colonne R le pour afficher une liste d roulante S lectionnez y un des r les suivants m Pr sident Participant attendu Participant optionnel Non participant Inconnu R ponse S V P Cliquez dans le champ situ sous l en t te de la colonne R ponse S V P pour afficher une liste d roulante S lectionnez y Oui ou Non pour indiquer l existence d une r ponse l organisateur de la r union tat Cliquez dans le champ situ sous l en t te de la colonne tat pour afficher une liste d roulante S lectionnez y une des options d tat suivante m N cessite une action m Accept m Refus m Provisoire m D l gu 5 Cliquez sur le bouton Inviter d autres personnes pour cr er une nouvelle entr e dans la table des assignations Messagerie et calendrier affiche la bo te de dialogue S lectionnez les contacts dans le carnet d adresses que vous pouvez utiliser pour s lectionner des participants 6 Choisissez Fichier Enregistrer et fermer Messagerie et calendrier cr e des assignations de t ches et vous demande si vous souhaitez envoyer les informations s y rapportant 7 Cliquez sur Oui pour envoyer les informations concernant la t che aux adresses lectroniques sp cifi es Cliquez sur
52. sur le c t droit de la fen tre Pour rechercher un contact commen ant par une lettre donn e cliquez sur cette lettre Pour rechercher un contact commen ant par un nombre ou tout autre caract re non alphab tique cliquez sur le bouton d index 123 Pour effectuer une recherche avanc e sur vos contacts Proc dez comme suit 1 2 Affichez le dossier contenant les contacts faisant l objet de votre recherche Choisissez Outils Rechercher dans les contacts ou s lectionnez Avanc e dans la liste d roulante de la barre de recherche La bo te de dialogue Recherche avanc e s affiche Utilisez la zone de groupe Si pour cr er vos crit res de recherche Proc dez comme suit a Dans la premi re liste d roulante s lectionnez le composant de contact dans lequel vous souhaitez effectuer la recherche Exemple s lectionnez Courrier lectronique pour rechercher le texte dans l adresse de courrier lectronique du contact b Dans la deuxi me liste d roulante s lectionnez le lien entre le composant du contact et le texte recherch Exemple pour rechercher les contacts dont l adresse de courrier lectronique contient le texte recherch s lectionnez contient dans la deuxi me liste d roulante c Entrez le texte recherch dans la zone de texte Ce texte n est pas sensible la casse d Pour ajouter des crit res cliquez sur le bouton Ajouter Pour supprimer un crit re cliquez sur le bouton Supprime
53. t ches dans Messagerie et calendrier Pr sentation des t ches L option T ches vous permet de cr er une t che de visualiser des t ches existantes de trier la liste des t ches et de modifier l tat d une t che La Figure 7 1 montre une fen tre T ches type 117 T ches Courrier lectronique et calendrier ER Fichier diter Affichage Actions Outils Rechercher Aide M Nouveau P Envoyer Recevoir 8 z k 4 gt T ches La cat gorie Toute cat gorie Rechercher maintenant Effacer Cliquez ici pour ajouter une t che FIGURE 7 1 Fen tre T ches type Dans la fen tre T ches les t ches sont organis es sous forme de table Les lignes de la table affichent les informations concernant les t ches et ses colonnes repr sentent les champs contenant ces diff rentes informations tat d avancement r sum etc Par d faut la fen tre T ches contient les colonnes ci dessous de gauche droite m Type Le type de t ches est indiqu par une ic ne Le tableau ci dessous fournit une liste et une description des ic nes de types de t ches Ic ne Description T che non assign e Es T che assign e m Achev e L tat d avancement est indiqu par une ic ne Le tableau ci dessous fournit une liste et une description une liste et une description des ic nes d tat d avancement 118 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java
54. texte dans le corps du message s lectionnez Corps du message S lectionnez la relation entre le composant du message et le texte recherch Exemple pour que le filtre recherche les messages dont le corps inclut le texte recherch s lectionnez contient dans la deuxi me liste d roulante Entrez le texte recherch Ce texte n est pas sensible la casse Pour supprimer un crit re cliquez sur le bouton Supprimer situ pr s de celui ci 5 Entrez dans la section inf rieure de la bo te de dialogue les actions ex cuter si les crit res sont respect s Vous trouverez dans le tableau ci dessous une description des l ments de la section inf rieure de la bo te de dialogue Ajouter une r gle Nom Description Ajouter Cliquez sur ce bouton pour ajouter des actions au Liste d roulante Supprimer filtre S lectionnez une action ex cuter Un autre bouton peut appara tre droite de la liste d roulante selon l action que vous s lectionnez Exemple un autre bouton s affiche si vous s lectionnez l action D placer vers le dossier Cliquez sur le bouton pour ouvrir une bo te de dialogue partir de laquelle vous pouvez s lectionner un dossier Cliquez sur le bouton Supprimer situ pr s de l action pour la supprimer 6 Apr s avoir entr les informations concernant le filtre cliquez sur OK dans la bo te de dialogue Ajouter une r gle 7 Cliquez sur OK pour fermer l
55. vue de vos rendez vous et de vos t ches Pour plus d informations sur la personnalisation de votre R sum reportez vous la section D finition des pr f rences du r sum la page 183 Remarque Par d faut le R sum affiche uniquement les rendez vous r unions et t ches figurant dans vos dossiers locaux Vous pouvez personnaliser Messagerie et calendrier de mani re afficher vos rendez vous r unions et t ches partir de votre compte Sun Java System Calendar Server Pour savoir comment personnaliser E mail and Calendar pour afficher les informations provenant de votre compte Java System Calendar Server reportez vous la section Configuration de comptes Java System Calendar Server la page 178 Impression du r sum Cliquez sur le bouton Imprimer La bo te de dialogue Imprimer le r sum s affiche S lectionnez les options requises dans la bo te de dialogue Imprimer le message puis cliquez sur Imprimer Si vous souhaitez afficher un aper u de l impression du r sum cliquez sur le bouton Aper u avant impression dans la bo te de dialogue Imprimer le r sum Chapitre 3 Utilisation du r sum dans Messagerie et calendrier 45 Utilisation du r sum pour la mise jour des rendez vous et des t ches Pour proc der la mise jour d un rendez vous dans le R sum cliquez sur le rendez vous concern La fen tre Rendez vous s affiche Modifiez y les d tails du rendez vous puis
56. 0 66 affichage des images 66 affichage des pi ces jointes 51 affichage des propri t s des dossiers 81 affichage par fil de discussion 77 ajout d un exp diteur vos contacts 65 ajout de pi ces jointes 53 68 annulation des actions 57 application d un formatage de page 72 application d un formatage de paragraphe 71 application d un formatage de police 70 composition 68 copie 62 cr ation au format HTML 70 d finition des pr f rences 167 d finition des pr f rences de composition 171 d finition des pr f rences de courrier HTML 169 d finition des pr f rences de signature 173 d finition des pr f rences des tiquettes 170 205 206 messages Suite d finition des pr f rences du v rificateur orthographique 174 d placement 61 dossiers virtuels affichage 90 ajout 91 cr ation partir d un message 94 cr ation partir d une recherche 95 dition 93 introduction 90 modification de la position 94 suppression 94 dition du contenu 57 effacement de mots de passe 66 enregistrement 51 enregistrement des brouillons 58 envoi 52 tiquetage 79 faire suivre 54 55 filtres ajout 87 application aux messages s lectionn s 90 cr ation partir d un message 89 dition 89 introduction 87 modification de la position 89 suppression 89 formats 57 68 impression 51 indicateurs ach vement d une action 79 ajout aux messages 78 effacement 79 introduction
57. 3 Sp cification des droits d acc s d un d l gu 153 Suppression d un d l gu 154 Affichage des utilisateurs dont vous tes le d l gu 154 D finition des droits d acc s un dossier 155 Messages d absence du bureau 156 8 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 11 12 Sp cification des options du message d absence du bureau 157 Configuration de Messagerie et calendrier 159 S lection de la fonctionnalit configurer 159 Configuration des comptes de messagerie 160 dition d un compte de messagerie 161 D finition des pr f rences des dossiers 164 Pr f rences des dossiers par d faut 165 Pr f rences des dossiers hors ligne 166 Pr f rences des dossiers de compl tion automatique 166 D finition des pr f rences de courrier 167 Pr f rences g n rales de courrier 167 Pr f rences de courrier HTML 169 Pr f rences de couleurs 170 D finition des pr f rences du composeur 171 Pr f rences g n rales de composition des messages 171 Pr f rences de signature 173 Pr f rences du v rificateur orthographique 174 D finition des pr f rences du calendrier et des t ches 174 Pr f rences g n rales du calendrier et des t ches 175 Pr f rences d affichage 176 D l gation de l acc s aux dossiers Microsoft Exchange 177 Configuration de comptes Java System Calendar Server 178 Ajout d un compte Java System Calendar Server 178 Configuration de serveur
58. 78 insertion de frimousses 72 internationaux introduction 73 modification du codage des caract res 74 marquage comme importants 77 marquage comme lus 77 marquage comme non lus 77 masquage 80 mode en ligne 74 mode hors ligne 74 modification de l affichage 67 modification de la taille du texte 66 modification du format des dossiers 82 messages Suite navigation 59 ouverture 50 ouverture du dossier d un autre utilisateur 80 personnalisation de la fen tre de composition 73 postage dans un dossier 67 pr sentation des e mails 47 r ception 50 recherche 63 recherche avanc e 84 recherche dans un dossier 63 recherche de texte 69 recherche de texte l aide d une expression r guli re 69 recherche et remplacement de texte 69 recherches enregistr es ajout 85 dition 86 introduction 85 organisation dans le menu Rechercher 86 suppression 86 r cup ration 59 r daction 57 remplacement de texte 69 renvoi 67 r ponse 53 54 s curis s d codage 76 envoi 76 introduction 75 signature 76 v rification 76 s lection 60 s lection des destinataires 55 137 suppression 59 tri 25 utilisation de dossiers 80 utilisation des dossiers 61 v rification de l orthographe 57 vidage de la corbeille 59 mode en ligne 74 mode hors ligne 74 mots de passe effacement de courrier 66 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 N
59. ARC m Sun Java Desktop System Version 3 pour le syst me d exploitation Solaris 10 sur plates formes x86 La plupart des instructions fournies dans ce manuel sont applicables toutes les versions de Java Desktop System Lorsque ce n est pas le cas la plate forme concern e est clairement indiqu e Utilisateurs de ce manuel Ce manuel s adresse aux personnes souhaitant utiliser les applications suivantes de Messagerie et calendrier client de messagerie lectronique calendrier gestionnaire de t ches gestionnaire de contacts 11 Avant de lire ce manuel Avant de lire ce manuel veillez vous familiariser avec les sujets suivants applications de messagerie lectronique applications du calendrier Pr sentation du manuel Ce manuel est organis comme suit Le Chapitre 1 pr sente les principaux composants et les principales fonctions de Messagerie et calendrier Le Chapitre 2 fournit des informations sur la proc dure de d marrage de l application Messagerie et calendrier Le Chapitre 3 d crit l utilisation du R sum Le Chapitre 4 d crit l utilisation de Messagerie et calendrier pour r diger envoyer recevoir et g rer des e mails Le Chapitre 5 fournit des informations sur l utilisation des fonctions de messagerie avanc es de Messagerie et calendrier Le Chapitre 6 d crit l utilisation du Calendrier pour planifier des rendez vous des r unions et des t ches L
60. Champ De Champ R pondre Affichage Champ R pondre Champ Cci Vue Champ Cc Champ Cci Vue Champ Cci Envoi et r ception de messages internationaux Chacun des messages que vous envoyez ou recevez pr sente un codage de caract res particulier Le codage de caract res est la m thode permettant de convertir un message en une suite de caract res Exemple le codage de caract res Grec convertit les messages en une suite de caract res grecs Messagerie et calendrier affiche les messages que vous recevez en utilisant le codage de caract res du message envoy Il arrive n anmoins que l en t te de certains messages ne contienne pas suffisamment d informations pour identifier le codage utilis lors de leur envoi Messagerie et calendrier permet de modifier le codage des messages re us Vous pouvez galement changer le codage des messages que vous envoyez S il s agit d une r ponse le codage utilis est celui du message d origine Si vous modifiez le codage de votre r ponse les caract res du message d origine risquent de ne pas s afficher correctement Chapitre 5 Utilisation des fonctions de messagerie avanc es 73 Modification du codage des caract res des messages re us Pour modifier le codage des caract res d un message que vous avez re u ouvrez le message Choisissez Affichage Codage des caract res puis s lectionnez le codage de caract res que vous souhaitez utiliser Pour plus
61. Dans la liste d roulante en regard de chaque dossier s lectionnez le r le du d l gu Un ensemble d autorisations est associ chaque r le Si vous s lectionnez le r le Auteur par exemple le d l gu peut lire le contenu du dossier et y ajouter des l ments 5 L option Le d l gu peut afficher des l ments priv s permet au d l gu de visualiser les rendez vous et les t ches dont la classification est priv e 6 Dans la bo te de dialogue Autorisations pour nom_utilisateur cliquez sur OK 7 Dans la bo te de dialogue Param tres d Evolution cliquez sur OK Suppression d un d l gu Proc dez comme suit 1 Choisissez Outils Param trage 2 Cliquez sur D l gation pour Exchange dans le volet gauche 3 Dans l onglet D l gation d autres s lectionnez le d l gu supprimer puis cliquez sur Supprimer 4 Dans la bo te de dialogue de confirmation cliquez sur Oui 5 Dans la bo te de dialogue Param tres d Evolution cliquez sur OK Affichage des utilisateurs dont vous tes le d l gu Proc dez comme suit 1 Choisissez Outils Param trage 2 Cliquez sur D l gation pour Exchange dans le volet gauche 3 Cliquez sur l onglet D sign comme d l gu Le tableau de l onglet affiche la liste des utilisateurs dont vous tes le d l gu Cochez la case en regard de l un de ces utilisateurs pour envoyer des e mails en son nom Lorsque vous r digez un messa
62. Desktop System F vrier 2005 Ic ne Description T che incompl te T che compl te m R sum Le R sum est une br ve description de la t che Pour de plus amples informations sur la modification de la vue active son enregistrement et la cr ation de vues personnalis es reportez vous la section Utilisation des vues la page 26 Le format dans lequel les t ches s affichent dans la fen tre T ches varie selon leur tat Vous trouverez dans le tableau ci dessous une liste et une description des formats de t ches Format Description Normal T che non commenc e ou en cours d ex cution En surbrillance T che s lectionn e Barr T che achev e En couleur Retard dans l ex cution de la t che ou t che devant tre ex cut e le jour m me Cr ation d une t che Pour cr er une t che proc dez comme suit 1 Choisissez Fichier Nouveau T che 2 Entrez les informations concernant la t che dans l onglet Basique de la fen tre T che Le tableau ci dessous d crit les l ments de cet onglet Chapitre 7 Utilisation des t ches 119 Nom Description R sum Date d ch ance Date de d but Bouton mappemonde Description Classification Cat gories et zone de texte Entrez une br ve description de la t che D finissez la date et l heure de fin de la t che dans les zones de listes d roulantes modifiables D fini
63. Desktop System F vrier 2005 TABLEAU 11 1 Pr f rences du compte de messagerie Suite l ment de la bo te de dialogue Description Activer D sactiver Pour d sactiver un compte de messagerie s lectionnez le dans la table des comptes puis cliquez sur le bouton D sactiver ou cliquez sur la case cocher correspondant ce compte dans la colonne Activ Pour activer un compte de messagerie s lectionnez le dans la table des comptes puis cliquez sur le bouton Activer ou cliquez sur la case cocher correspondant ce compte dans la colonne Activ dition d un compte de messagerie Les zones fonctionnelles ci dessous vous permettent de personnaliser votre compte de messagerie Identit R ception du courrier Options de r ception Envoi du courrier Valeurs par d faut S curit Param tres d identit Utilisez l onglet Identit pour sp cifier les param tres d identit de votre compte de messagerie Pour plus d informations sur les l ments de l onglet Identit reportez vous aux sections Configuration des param tres de gestion des comptes la page 40 et Saisie des informations relatives votre identit la page 32 Le Tableau 11 2 r pertorie les param tres d identit disponibles qui ne sont pas abord s dans ces sections TABLEAU 11 2 Pr f rences d identit des comptes de messagerie l ment de la bo te de dialogue Description Signature par
64. Fournit une br ve description du calendrier Pour de plus amples informations sur la modification de la vue active son enregistrement et la cr ation de vues personnalis es reportez vous la section Utilisation des vues la page 26 Cliquez sur Annuler pour quitter la bo te de dialogue Abonnements aux calendriers distance 144 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 Affichage d un sous ensemble de calendriers Par d faut tous les calendriers figurent dans une liste Pour afficher un sous ensemble de calendriers proc dez comme suit 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un dossier Calendar Server puis choisissez G rer les abonnements dans le menu contextuel pour ouvrir la bo te de dialogue Abonnements aux calendriers distance S lectionnez l un des crit res de recherche dans la liste d roulante Tout champ contient L ID du calendrier contient Le propri taire contient E E E m La description contient 3 Entrez le texte recherch dans la zone de texte 4 Cliquez sur le bouton Rechercher maintenant Messagerie et calendrier ne r pertorie que les calendriers correspondant aux crit res de recherche Pour effacer les crit res de recherche cliquez sur le bouton Effacer Cliquez sur Annuler pour quitter la bo te de dialogue Abonnements aux calendriers distance Abonnement un calendrier Proc dez comme sui
65. NS R SUN microsystems Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System Sun Microsystems Inc 4150 Network Circle Santa Clara CA 95054 R f rence 819 0669 10 ier 2005 Copyright 2005 Sun Microsystems Inc 4150 Network Circle Santa Clara CA 95054 U S A Tous droits r serv s Copyright 2005 Sun Microsystems Inc 4150 Network Circle Santa Clara CA 95054 U S A Tous droits r serv s Ce produit ou document est prot g par un copyright et distribu avec des licences qui en restreignent l utilisation la copie la distribution et la d compilation Aucune partie de ce produit ou document ne peut tre reproduite sous aucune forme par quelque moyen que ce soit sans l autorisation pr alable et crite de Sun et de ses bailleurs de licence s il y en a Le logiciel d tenu par des tiers et qui comprend la technologie relative aux polices de caract res est prot g par un copyright et licenci par des fournisseurs de Sun Des parties de ce produit pourront tre d riv es du syst me Berkeley BSD licenci s par l Universit de Californie UNIX est une marque d pos e aux Etats Unis et dans d autres pays et licenci e exclusivement par X Open Company Ltd Sun Sun Microsystems le logo Sun docs sun com AnswerBook AnswerBook2 Java et Solaris sont des marques de fabrique ou des marques d pos es ou marques de service de Sun Microsystems Inc aux Etats Unis et dans d autres pa
66. Non pour enregistrer les informations concernant l assignation des t ches sans les envoyer aux adresses lectroniques sp cifi es Vous pouvez les envoyer ult rieurement comme d crit dans la rubrique Envoi des informations concernant une t che la page 124 Envoi des informations concernant une t che Pour envoyer les informations concernant une t che proc dez comme suit 1 Double cliquez sur la t che de la fen tre T ches La fen tre T che s ouvre 124 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 2 Choisissez Actions Faire suivre comme iCalendar pour afficher une fen tre d informations concernant la t che une fen tre de message lectronique identique la fen tre Composer un message de la Bo te de r ception Messagerie et calendrier ins re automatiquement le texte dans la zone de texte Objet et dans la zone de contenu du message et inclut les informations concernant la t che en tant que pi ce jointe au message 3 Entrez les adresses lectroniques des destinataires auxquels vous souhaitez envoyer ces informations dans la zone de texte Si vous souhaitez envoyer les informations plusieurs adresses s parez les par une virgule Vous pouvez galement cliquer sur le bouton et s lectionner les adresses dans la bo te de dialogue S lectionnez les contacts dans le carnet d adresses Pour de plus amples informations sur les l ments de la fen
67. Script ou cliquer sur le bouton Parcourir pour afficher la bo te de dialogue S lectionnez un fichier et s lectionnez y le script que vous souhaitez utiliser m Cliquez sur OK Pour diter une signature ou un script de signature s lectionnez la signature ou le script dans la liste des signatures puis cliquez sur le bouton diter Pour supprimer une signature ou un script de signature s lectionnez la signature ou le script dans la liste des signatures puis cliquez sur le bouton Supprimer Chapitre 11 Configuration de Messagerie et calendrier 173 Pr f rences du v rificateur orthographique Utilisez l onglet Correction orthographique pour configurer vos pr f rences de v rification orthographique Le Tableau 11 10 r pertorie les pr f rences que vous pouvez d finir en mati re de v rification orthographique TABLEAU 11 10 Pr f rences de v rification orthographique l ment de la bo te de dialogue Description Table des langues Affiche une liste des langues pour lesquels un dictionnaire est install Pour activer une langue s lectionnez la dans la table des langues puis cliquez sur le bouton Activer ou cochez la case correspondant cette langue dans la colonne Activ V rifier l orthographe pendant la frappe S lectionnez cette option si vous souhaitez qu Messagerie et calendrier v rifie l orthographe en cours de frappe Pour cela l application se base sur les dictionnaires disponibles dan
68. System F vrier 2005 1 Cr ez un rendez vous comme le d crit la rubrique Cr ation d un rendez vous autonome la page 100 2 Dans la fen tre Rendez vous cliquez sur l onglet R currence La section correspondante s affiche Vous trouverez dans le tableau ci dessous une description des l ments de l onglet R currence Nom Description Basique Affiche la date ainsi que l heure de d but et de fin du rendez vous R gle de S lectionnez l une des options suivantes r currence m Aucune r currence s lectionnez cette option si vous souhaitez Tou te s les jour s pour toujours Exceptions Ajouter Modifier planifier un rendez vous unique m R currence simple s lectionnez cette option si vous souhaitez utiliser des param tres pr d finis pour planifier une s rie de rendez vous m R currence personnalis e si vous s lectionnez cette option vous ne pourrez pas diter les r currences de ce rendez vous dans Messagerie et calendrier Indiquez la fr quence des rendez vous de cette s rie dans cette zone de s lection num rique S lectionnez l une des unit s de temps propos es dans la liste d roulante m jour s E semaine s E mois m ann e s S lectionnez dans la liste d roulante l une des options ci dessous pour sp cifier quand cette s rie de rendez vous doit prendre fin m pour toujours s lectionnez cette option si vous souhaitez que cette s r
69. Travail dans la liste d roulante pour entrer le num ro de pager du contact s lectionnez Pager etc Entrez les informations relatives au contact pour la cat gorie que vous avez s lectionn e dans la zone de texte Entrez l adresse lectronique principale du contact Pour entrer une autre adresse de courrier lectronique s lectionnez Courrier lectronique 2 ou Courrier lectronique 3 dans la liste d roulante des cat gories situ e gauche de la zone de texte et entrez l adresse dans la zone de texte S lectionnez cette option si le contact souhaite recevoir des messages lectroniques au format HTML Si vous ne la s lectionnez pas les e mails au format HTML que vous enverrez ce contact seront convertis en texte simple par Messagerie et calendrier S lectionnez le type d adresse dans la liste d roulante des cat gories situ e gauche de la zone de texte r serv e l adresse Exemple pour entrer l adresse personnelle du contact s lectionnez Domicile dans la liste d roulante Entrez l adresse du contact Vous pouvez galement cliquer sur le bouton Adresse et entrer l adresse compl te du contact dans la bo te de dialogue Adresse compl te S lectionnez cette option pour utiliser l adresse figurant dans le champ Adresse en tant qu adresse de liste de diffusion pour ce contact Chapitre 8 Utilisation des contacts 131 Nom Description Adresse de la page Web Cat gories E
70. a bo te de dialogue Filtres Remarque Vous pouvez cr er un filtre qui copie les messages r pondant vos crit res dans plus d un dossier 88 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 dition d un filtre Proc dez comme suit 1 2 Choisissez Outils Filtres Dans la liste d roulante situ e en haut de la bo te de dialogue Filtres indiquez si le filtre que souhaitez diter correspond au courrier entrant ou au courrier sortant S lectionnez le filtre que vous souhaitez diter puis cliquez sur diter La bo te de dialogue diter la r gle s affiche Modifiez les d tails du filtre dans la bo te de dialogue Pour plus d informations sur cette bo te de dialogue reportez vous la section Ajout d un filtre la page 87 Apr s avoir modifi les d tails du filtre cliquez sur OK dans la bo te de dialogue diter une r gle Cliquez sur OK pour fermer la bo te de dialogue Filtres Suppression d un filtre Proc dez comme suit 1 2 Choisissez Outils Filtres Dans la liste d roulante situ e en haut de la bo te de dialogue Filtres indiquez si le filtre que souhaitez supprimer correspond au courrier entrant ou au courrier sortant S lectionnez le filtre que vous souhaitez supprimer puis cliquez sur Supprimer 4 Cliquez sur OK pour fermer la bo te de dialogue Filtres Modification de la position d un filtre Pou
71. age s lectionnez l indicateur R pondre Vous pouvez galement entrer un nouveau nom d indicateur dans la zone de texte Effacer Cliquez sur ce bouton pour supprimer le marqueur du message Date d ch ance Indiquez dans les zones de listes d roulantes modifiables la date et l heure auxquelles la t che associ e au marqueur doit tre achev e Achev e S lectionnez cette option pour indiquer que l action sp cifi e par l indicateur est achev e 4 Cliquez sur OK Ach vement d une action li e un indicateur Cliquez avec le bouton droit sur le message dans la liste de messages puis choisissez Marquer Achev dans le menu d roulant L indicateur est supprim du haut du message Vous pouvez galement s lectionner le message dans la liste des messages puis choisir Actions Donner suite puis s lectionner l option Achev e dans la bo te de dialogue Marqueur de suivi Effacement d un indicateur Pour supprimer l indicateur d un message cliquez sur ce message avec le bouton droit de la souris et choisissez Effacer les indicateurs dans le menu contextuel Vous pouvez galement s lectionner le message cliquer sur Actions Donner suite puis cliquer sur le bouton Effacer dans la bo te de dialogue Marqueur de suivi tiquetage des messages Vous pouvez ajouter une tiquette de couleur par exemple l tiquette Personnel aux messages figurant dans la liste des messages La couleur des informati
72. aire suivre Les champs disponibles dans les fen tres de messages vous permettent d entrer les adresses des destinataires A Adresse des destinataires de votre message Cc Adresse des destinataires auxquels vous souhaitez envoyer une copie de votre message Pour afficher ce champ choisissez Vue Champ Cc dans la fen tre du message Cci Adresse des destinataires auxquels vous souhaitez envoyer une copie cach e de votre message Ces adresses n apparaissent pas dans le message transmis Pour afficher le champ Cci choisissez Vue Champ Cci dans la fen tre de message Vous pouvez galement utiliser les boutons Cc et Cci pour s lectionner les contacts auxquels vous souhaitez envoyer votre message Envoi d un nouveau message Pour r diger et envoyer un nouveau message proc dez comme suit 1 Choisissez Fichier Nouveau Message ou Actions Composer un nouveau message 2 Utilisez la fen tre Composer un message pour r diger votre message Vous trouverez dans le tableau ci dessous une description des l ments de la fen tre Composer un message 52 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 Nom Description De Si vous poss dez plusieurs comptes de messagerie utilisez la liste d roulante pour s lectionner l adresse lectronique ins rer dans le champ De du message Signature Si vous souhaitez ajouter une signature votre message
73. alendrier Les propri taires principaux des calendriers disposent d un acc s total leurs propres calendriers Ils ne font donc l objet d aucune v rification de contr le d acc s de la part de Calendar Server Evolution offre aux propri taires principaux la possibilit de d signer d autres propri taires pour leurs calendriers Ceux ci peuvent agir au nom du propri taire principal et planifier supprimer modifier accepter ou d cliner les v nements ou les t ches du calendrier concern Ordre d apparition des r gles de contr le d acc s L ordre dans lequel les r gles de contr le d acc s apparaissent dans la liste est important car le serveur suit la premi re r gle qui accorde ou refuse un acc s et ignore tous les conflits g n r s Il est donc important que les r gles les plus sp cifiques soient les premi res et que les r gles plus g n rales n apparaissent qu ensuite Exemple supposons que la premi re r gle du calendrier jane ashe sports accorde le droit de lecture tous les utilisateurs et que Calendar Server trouve ensuite une deuxi me r gle qui refuse le droit de lecture angela liu pour ce calendrier Calendar Server accorde le droit de lecture angela liu pour ce calendrier et ignore la deuxi me r gle en raison du conflit ainsi g n r Pour vous assurer que le droit d acc s d un utilisateur particulier tel que angela liu est respect placez la r gle concernant cet utilisate
74. antes en votre nom m Lecture de vos e mails et envoi de messages en votre nom m Visualisation de vos rendez vous ajout de rendez vous suppl mentaires et mise jour de rendez vous existants m Visualisation ajout et mise jour de t ches 152 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 m Visualisation ajout et mise jour de contacts Remarque Si vous n avez pas auparavant utilis Microsoft Outlook avec votre compte Exchange l efficacit des fonctions de d l gation de Messagerie et calendrier n est pas garantie Si vous choisissez Outils Param trage puis cliquez sur D l gation pour Exchange le message Erreur de lecture de la liste de d l gu s s affiche Si vous pr voyez de passer d Outlook Messagerie et calendrier et souhaitez utiliser les fonctions de d l gation vous devez sp cifier toutes les options de d l gation d Outlook avant de migrer Si vous n avez pas acc s aux fonctions de d l gation vous pouvez d finir des autorisations pour un autre utilisateur sur les dossiers Cet utilisateur peut alors ouvrir le dossier dans son propre volet de dossiers Pour plus d informations sur la d finition des droits d acc s un dossier reportez vous la section D finition des droits d acc s un dossier la page 155 Pour plus d informations sur l ouverture d un dossier appartenant un autre utilisateur consultez la section Ouverture
75. bureau est un e mail que le serveur Exchange envoie automatiquement toutes les personnes vous ayant envoy un message lorsque vous ne pouvez pas leur r pondre Ce message indiquant que vous tes absent du bureau est envoy une fois seulement chaque personne qui vous envoie un message 156 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 Sp cification des options du message d absence du bureau Proc dez comme suit 1 2a 3 5 Choisissez Outils Param trage Cliquez sur Absent du bureau dans le volet de dossiers Pour indiquer que vous n tes pas disponible s lectionnez Je suis actuellement absent du bureau Pour indiquer que vous tes nouveau disponible s lectionnez Je suis actuellement au bureau Dans la zone de texte Message Absent du bureau tapez le message indiquant que vous tes absent du bureau Cliquez sur OK Si vous s lectionnez Je suis actuellement absent du bureau une bo te de dialogue Assistant Absent du bureau s affiche lors de votre prochaine connexion votre compte Exchange Vous devez sp cifier si vous souhaitez basculer votre statut de non disponible disponible Pour passer votre statut disponible cliquez sur Oui modifier le statut Pour conserver le statut actuel cliquez sur Non ne pas modifier le statut Chapitre 10 Utilisation de comptes Microsoft Exchange 157 158 Guide de l utilisateur de Messagerie et cale
76. cal Inbox R sum evolution 1 4 evolution local Summary N importe quel evolution 1 4 evolution chemin_dossier dossier 191 Importation d e mails depuis Outlook et Outlook Express Les applications de messagerie suivantes utilisent des formats propri taires qui ne peuvent pas tre lus ou import s par Messagerie et calendrier m Microsoft Outlook m versions d Outlook Express sup rieures la version 4 Pour importer des e mails partir de Microsoft Outlook et des versions d Outlook Express sup rieures la version 4 utilisez la solution de rechange suivante 1 Sous Windows importez les messages de Microsoft Outlook ou d Outlook Express vers une application de messagerie utilisant le format mbox par exemple Mozilla Netscape ou Eudora 2 Copiez les e mails sur le syst me ou sur la partition que vous utilisez pour Messagerie et calendrier 3 Utilisez l Assistant d importation d Evolution pour importer les courriers lectroniques Importation d e mails partir de Netscape 4 x Avant d importer des e mails partir de Netscape version 4 x choisissez Fichier Compresser les dossiers dans la fen tre de Netscape Messenger Si vous n effectuez pas cette op ration Messagerie et calendrier importe et r cup re les messages dans le dossier Corbeille Importation de contacts partir d Outlook Express Pour importer des contacts partir de versions d Outlook Express ult rieures la versi
77. cation dans ce dossier Permet d autoriser l utilisateur cr er des dossiers l int rieur du dossier Permet d autoriser l utilisateur afficher le dossier dans son volet de dossiers lorsqu il s abonne votre compte Ce groupe permet de sp cifier les autorisations de l utilisateur en mati re d dition des l ments du dossier m Aucun s lectionnez cette option si vous ne souhaitez pas autoriser l utilisateur modifier les l ments du dossier m Devenir propri taire s lectionnez cette option si vous souhaitez autoriser l utilisateur modifier les l ments qu il a cr s dans le dossier m Tout s lectionnez cette option si vous souhaitez autoriser l utilisateur modifier l un des l ments quelconques du dossier Ce groupe permet de sp cifier les autorisations de l utilisateur en mati re de suppression d l ments dans le dossier m Aucun s lectionnez cette option si vous ne souhaitez pas autoriser l utilisateur supprimer les l ments du dossier m Devenir propri taire s lectionnez cette option si vous souhaitez autoriser l utilisateur supprimer les l ments qu il a cr s dans le dossier m Tout s lectionnez cette option si vous souhaitez autoriser l utilisateur supprimer l un des l ments quelconques du dossier 3 Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et fermer la bo te de dialogue Messages d absence du bureau Un message d absence du
78. cation est le plus grand volet de la fen tre Calendrier Il contient les r unions t ches et rendez vous planifi s pour les dates s lectionn es dans la vue telle qu elle est d finie Date Dans la partie sup rieure droite de la fen tre Calendrier le volet de date affiche en noir tous les jours du mois en cours en chiffres Si elles sont incluses les dates du mois pr c dent et du mois suivant s affichent en gris clair en chiffres La date du jour est entour e d un cadre rouge Les dates pour lesquelles un rendez vous est pr vu s affichent en gras et les dates s lectionn es apparaissent en surbrillance T che Dans la partie inf rieure droite de la fen tre Calendrier le volet de t che affiche la liste des t ches partir du dossier de t ches par d faut 98 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 Affichage du calendrier Vous pouvez modifier l affichage utilis par Messagerie et calendrier afin d afficher la planification Pour ce faire proc dez comme suit Afficher Description Affichage Vue Affiche la planification d une seule journ e Par d faut Messagerie et active Vue calendrier affiche la planification quotidienne divis e en segments de journali re trente minutes Les segments horaires correspondant aux heures de travail ont un arri re plan clair alors que les segments horaires figurant en dehors des heures de travail ont un ar
79. ces que vous pouvez d finir en ce qui concerne la composition des messages TABLEAU 11 8 Pr f rences g n rales de composition des messages l ment de la bo te de dialogue Description Style de transfert Vous pouvez appliquer diff rents styles aux messages que vous faites suivre S lectionnez le style de transfert par d faut dans la liste d roulante Pour plus d informations sur les styles pouvant tre appliqu s aux messages transf r s reportez vous la section Transfert de messages la page 54 Chapitre 11 Configuration de Messagerie et calendrier 171 TABLEAU 11 8 Pr f rences g n rales de composition des messages Suite l ment de la bo te de dialogue Description Style de r ponse Jeu de caract res Formater les messages en HTML Ins rer automatiquement des images de trombines Demander lors de l envoi de messages d pourvus d objet Demander lors de l envoi de messages o seuls des destinataires Cci sont d finis Vous pouvez appliquer diff rents styles vos messages de r ponse S lectionnez le style de r ponse par d faut dans la liste d roulante S lectionnez l une des options suivantes m Citer le message d origine s lectionnez cette option pour ins rer le message d origine dans le corps du nouveau message et ins rer un signe gt sup rieur devant chaque ligne du message d origine m Nepas citer le message d origine s
80. cette option si vous souhaitez qu Messagerie et calendrier v rifie automatiquement la pr sence de nouveaux messages Indiquez la fr quence de v rification des nouveaux messages en minutes dans la zone num rique S lectionnez cette option si vous souhaitez qu Messagerie et calendrier v rifie automatiquement la pr sence de nouveaux messages dans vos dossiers IMAP Uniquement valable pour l option IMAP S lectionnez cette option pour afficher uniquement les dossiers IMAP auxquels vous tes abonn s et non l int gralit des dossiers IMAP Uniquement valable pour l option IMAP Un espace de noms IMAP est un r pertoire dans lequel sont stock s vos messages S lectionnez cette option si vous souhaitez stocker vos messages dans un espace de noms autre que l espace de noms par d faut fourni par le serveur IMAP Uniquement valable pour l option IMAP Si vous s lectionnez l option Outrepasser l espace de noms fourni par le serveur entrez dans ce champ l espace de noms dans lequel vous souhaitez stocker vos messages Uniquement valable pour l option IMAP Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 TABLEAU 2 3 Options de courrier entrant Suite Nom Description Appliquer les filtres aux nouveaux messages dans la bo te de r ception sur ce serveur Nom du serveur de catalogues globaux Nombre limite de r ponses de la liste d adresses globale
81. ckant vos messages dans des fichiers individuels Format de courrier stockant vos messages dans un grand fichier Messagerie et calendrier utilise ce format Format de courrier stockant vos messages dans des fichiers individuels Programme envoyant du courrier lectronique Supprimer d finitivement d un dossier les messages supprim s Nom unique permettant d identifier une entr e dans un r pertoire LDAP Emplacement sp cifique de la structure de l arborescence constituant le point de d part d une recherche Active Directory Nom unique permettant de vous authentifier aupr s de Windows Active Directory lorsque vous effectuez une op ration Identificateur alphab tique unique d un ordinateur sur un r seau Outlook Web Access Fonction d Exchange permettant aux utilisateurs d acc der leurs informations Exchange depuis un navigateur Web Logiciel de chiffrement Fichier inclus dans un message lectronique S quence de caract res alphanum riques utilis s avec les fonctions de s curit de de Messagerie et calendrier Exemple vous devez entrer votre phrase de passe de s curit pour d coder un message chiffr Protocole de messagerie Internet Les serveurs utilisant le protocole POP re oivent et stockent vos messages et vous permettent de les r cup rer lorsque vous vous connectez au serveur Protocole de communication Les applications de courrier lectronique utilisent le protocole SMTP pour en
82. cochez la case situ e gauche de ce dossier Pour d s lectionner un dossier cliquez nouveau sur cette case cocher Chapitre 11 Configuration de Messagerie et calendrier 183 184 TABLEAU 11 15 Pr f rences des dossiers de courrier du r sum Suite l ment de la bo te de dialogue Description Afficher le chemin complet des S lectionnez cette option pour afficher le chemin complet dossiers des dossiers qui figurent dans votre r sum Pr f rences des sources de nouvelles Utilisez l onglet Sources des nouvelles pour sp cifier les sources afficher dans le R sum Le Tableau 11 16 r pertorie les pr f rences que vous pouvez d finir en ce qui concerne les sources de nouvelles du R sum TABLEAU 11 16 Pr f rences des sources de nouvelles du r sum l ment de la bo te de dialogue Description Liste Toutes Affiche une liste de toutes les sources de nouvelles que vous pouvez afficher dans votre r sum Ajouter Pour ajouter une source de nouvelles votre r sum s lectionnez la dans la liste de sources Toutes puis cliquez sur le bouton Ajouter Cette source de nouvelles est ajout e la liste des sources Affich es Supprimer Pour supprimer une source de nouvelles de votre r sum s lectionnez la dans la liste des sources Affich es puis cliquez sur le bouton Supprimer Cette source de nouvelles est supprim e de la liste des sources Affich es Liste des sources Affich
83. ction num rique et l unit de temps dans la liste d roulante Pr f rences d affichage Utilisez l onglet Affichage pour d finir les pr f rences d affichage du calendrier et des t ches Le Tableau 11 12 r pertorie les param tres d affichage que vous pouvez d finir pour le calendrier et les t ches TABLEAU 11 12 Pr f rences d affichage du calendrier et des t ches l ment de la bo te de dialogue Description Divisions horaires Afficher les heures de fin de rendez vous dans les vues mensuelles et hebdomadaires S lectionnez les divisions horaires que vous souhaitez utiliser dans le volet de planification S lectionnez cette option pour afficher l heure de fin des rendez vous dans la Vue hebdomadaire et la Vue mensuelle 176 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 TABLEAU 11 12 Pr f rences d affichage du calendrier et des t ches Suite l ment de la bo te de dialogue Description Compresser les week ends dans la vue mensuelle Afficher les num ros de semaines dans le navigateur de dates T ches d aujourd hui T ches en retard Masquer les t ches achev es apr s heure S lectionnez cette option pour afficher les informations concernant le samedi et le dimanche dans une seule colonne du volet de planification de la Vue mensuelle S lectionnez cette option pour afficher le num ro de la semaine de l ann e dans
84. d faut S lectionnez dans la liste d roulante la signature que vous souhaitez utiliser comme signature par d faut et qui sera ajout e tous vos messages Chapitre 11 Configuration de Messagerie et calendrier 161 TABLEAU 11 2 Pr f rences d identit des comptes de messagerie Suite l ment de la bo te de dialogue Description Ajouter une nouvelle signature Cliquez sur ce bouton pour ajouter une signature dans la liste des signatures Pour ce faire proc dez comme suit m Cliquez sur le bouton Ajouter La bo te de dialogue diter la signature s affiche m Entrez le nom que vous souhaitez attribuer cette nouvelle signature dans la zone de texte Nom m Entrez la signature dans la zone de contenu de la bo te de dialogue Pour plus d informations sur le formatage des signatures reportez vous la section R daction de messages la page 57 m Choisissez Fichier Enregistrer et fermer pour enregistrer la signature et fermer la bo te de dialogue Param tres de r ception du courrier Utilisez l onglet R ception du courrier pour sp cifier les param tres de r ception de votre compte de messagerie Pour plus d informations sur les l ments de l onglet R ception du courrier reportez vous la section Configuration d un serveur de courrier entrant la page 33 Pr f rences de r ception du courrier Utilisez l onglet Options de r ception pour sp cifier les options de r cepti
85. d faut des t ches s affiche dans votre R sum C est ce dossier qui sera utilis lorsque vous synchroniserez votre PDA Cliquez sur le bouton de dossier pour ouvrir la bo te de dialogue S lectionnez le dossier par d faut S lectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez stocker vos t ches puis cliquez sur OK Remarque Pour utiliser votre dossier T ches personnelles partir de votre compte Sun Java Enterprise System Calendar Server s lectionnez le dossier T ches personnelles dans la bo te de dialogue S lectionnez le dossier par d faut Pr f rences des dossiers hors ligne Utilisez l onglet Dossiers hors ligne pour sp cifier vos dossiers hors ligne Lorsque vous passez du mode en ligne au mode hors ligne Messagerie et calendrier cr e sur votre syst me une copie des dossiers que vous avez s lectionn s Pour plus d informations sur les modes hors ligne et en ligne reportez vous la section Travail hors ligne la page 74 Utilisez l arborescence pour s lectionner les dossiers avec lesquels vous souhaitez travailler hors ligne Cliquez sur le signe situ c t du dossier pour d velopper son arborescence Cliquez sur le signe situ c t du dossier pour la r duire Pr f rences des dossiers de compl tion automatique Utilisez l onglet Dossiers de compl tion automatique pour sp cifier les dossiers de contacts qu Messagerie et calendrier doit explorer pour compl ter automatiquement
86. d informations sur la d finition d un codage de caract res par d faut dans les messages re us reportez vous la section D finition des pr f rences de courrier la page 167 Modification du codage des caract res des messages envoy s Pour modifier le codage des caract res d un nouveau message envoyer ou d un message de r ponse ouvrez la fen tre de composition correspondante choisissez diter Codage de caract res puis s lectionnez le codage que vous souhaitez utiliser Pour plus d informations sur la d finition d un codage de caract res par d faut dans les messages envoy s reportez vous la section D finition des pr f rences du composeur la page 171 Travail hors ligne Si les messages que vous recevez proviennent d un serveur IMAP vous pouvez travailler en mode hors ligne afin de r duire votre temps de connexion Lorsque vous basculez en mode hors ligne Messagerie et calendrier cr e une copie locale des dossiers s lectionn s afin de les utiliser hors ligne Vous pouvez lire vos messages et y r pondre Lorsque vous envoyez un message Messagerie et calendrier le stocke dans le dossier de votre Bo te d envoi jusqu ce que vous repassiez en mode en ligne Il y a une diff rence entre tre hors ligne et tre d connect Lorsque vous tes hors ligne Messagerie et calendrier ne tente pas de se connecter Les actions que vous avez pr par es hors ligne sont ex cut
87. de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 Affichage des messages par fil de discussion Vous pouvez afficher vos messages par fil de discussion Un fil de discussion est un jeu de messages compos d un message lectronique initial sur un sujet pr cis et de toutes les r ponses ce message Un fil de discussion est cr lorsque vous envoyez un message et que vous recevez un certain nombre de r ponses ce message Lorsque vous affichez vos messages par fil de discussion vous pouvez afficher ceux traitant d un sujet particulier dans l ordre chronologique Vous pouvez ainsi suivre une conversation lectronique d un message l autre Choisissez Vue Liste des messages par fil de discussion Marquage de messages comme lus ou non lus Tout message re u est initialement marqu comme non lu Dans la liste des messages les informations d en t te s affichent en gras et l ic ne du message se pr sente sous forme d enveloppe ferm e D s qu il a t ouvert ou affich dans le volet d aper u le message est automatiquement marqu comme lu Les informations d en t te s affichent en texte normal et l ic ne du message se pr sente sous forme d enveloppe ouverte Vous pouvez marquer comme non lus les messages que vous avez lus et marquer comme lus les messages que vous n avez pas lus Pour marquer un message comme non lu choisissez un message dans la liste puis choisisse
88. de la taille des ic nes dans un groupe de raccourcis Cliquez avec le bouton droit sur le bouton repr sentant le groupe puis choisissez Petites ic nes ou Grandes ic nes dans le menu contextuel Utilisation des raccourcis Evolution vous offre la possibilit d ajouter de renommer et de supprimer des raccourcis au sein des groupes existants Vous trouverez de plus amples informations dans les rubriques ci dessous Ajout d un raccourci Pour ajouter un raccourci un groupe existant proc dez comme suit 1 Ouvrez le groupe auquel vous souhaitez ajouter un raccourci 2 Dans le volet de dossiers cliquez avec le bouton droit sur le dossier pour lequel vous souhaitez ajouter un raccourci puis choisissez Fichier Dossier Ajouter la barre de raccourcis Le dossier est ajout en tant que raccourci au groupe correspondant Chapitre 1 Pr sentation de Messagerie et calendrier 21 Ajout de raccourcis par d faut Vous pouvez ajouter des raccourcis par d faut un groupe Pour ce faire proc dez comme suit 1 Ouvrez le groupe auquel vous souhaitez ajouter les raccourcis par d faut 2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un espace libre de la barre de raccourcis puis choisissez Cr er des raccourcis par d faut dans le menu contextuel Les raccourcis par d faut sont ajout s au groupe de raccourcis Attribution d un nouveau nom un raccourci Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le raccou
89. de vos besoins Vous pouvez galement ajuster automatiquement la largeur d une colonne pour l adapter son contenu Pour ce faire cliquez avec le bouton droit de la souris sur l en t te de la colonne puis choisissez Meilleur ajustement dans le menu contextuel Pour de plus amples informations sur l enregistrement de la vue active reportez vous la section Enregistrement de la vue active la page 29 Personnalisation de la vue active Pour personnaliser une vue active except s il s agit d une vue de calendrier proc dez comme suit 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l en t te de la colonne et s lectionnez Personnaliser la vue en cours dans le menu contextuel La bo te de dialogue Personnaliser la vue en cours s affiche Cliquez sur le bouton Champs affich s pour indiquer les champs afficher dans la vue La bo te de dialogue Afficher les champs s ouvre Pour ajouter un champ une vue s lectionnez le champ dans la zone de liste Champs disponibles puis cliquez sur Ajouter Le champ est d plac vers la zone de liste Afficher ces champs dans l ordre Chapitre 1 Pr sentation de Messagerie et calendrier 27 Pour supprimer un champ d une vue s lectionnez le dans la zone de liste Afficher ces champs dans l ordre puis cliquez sur Supprimer Le champ est alors d plac vers la zone de liste Champs disponibles Pour modifier la position d un champ dans la vue s lectionn
90. des messages dans Messagerie et calendrier Affichage d images contenues dans des messages Vous pouvez recevoir des messages dont le corps contient des images ou des messages contenant des liens vers des images sur Internet Le chargement des images Internet peut prendre un certain temps Dans certains cas ce type d op ration peut galement fournir des informations des exp diteurs de spams Par d faut Messagerie et calendrier n affiche pas les images contenant des liens dans les messages Pour afficher une image contenant un lien dans un message ouvrez le message et choisissez Affichage Affichage du message Charger les images Modification de la taille du texte contenu dans les messages Evolution vous offre la possibilit de modifier la taille du texte dans les messages Vous pouvez le faire dans une fen tre de message ou dans le volet d aper u Pour r duire la taille du texte choisissez Affichage Taille du texte Plus petit Pour augmenter la taille du texte choisissez Affichage Taille du texte Plus grand 66 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 Pour r tablir la taille du texte par d faut choisissez Vue Taille du texte Taille d origine Modification de l affichage des messages Evolution vous permet de modifier l affichage des messages Vous pouvez le faire dans la fen tre d un message ou dans le volet d aper u Pour affich
91. dossier et cliquez sur OK Suppression d un dossier Pour supprimer un dossier ouvrez le et choisissez Fichier Dossier Supprimer Vous pouvez galement cliquer avec le bouton droit de la souris sur le dossier que vous souhaitez supprimer dans le volet de dossiers puis s lectionner Supprimer dans le menu contextuel Une bo te de dialogue de confirmation s affiche Cliquez sur Supprimer pour supprimer le dossier 24 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 Actions dans Messagerie et calendrier Messagerie et calendrier vous offre la possibilit d ex cuter une m me action de diff rentes fa ons Pour supprimer un message de votre Bo te de r ception vous avez par exemple le choix entre les solutions suivantes Composant de l IU interface utilisateur Action Barre de menus Choisissez diter Supprimer Barre d outils Cliquez sur le bouton Supprimer de la barre d outils Menu contextuel Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le message et s lectionnez Supprimer dans le menu contextuel Touches de raccourci Appuyez sur Ctrl D Ce guide fournit une description de la fonctionnalit de la barre de menu 1217 Tri d l ments Messagerie et calendrier vous offre la possible d organiser des l ments en les triant dans l ordre de votre choix Les crit res de tri varient selon les champs auxquels ils sont li s Vous pouvez par ex
92. e 179 Chapitre 2 e D marrage 41 42 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 CHAPITRE 3 Utilisation du r sum dans Messagerie et calendrier Ce chapitre fournit des informations sur l utilisation du r sum dans Messagerie et calendrier Pr sentation du r sum Le r sum vous fournit une vue d ensemble de votre journ e La Figure 3 1 montre une fen tre type du R sum 43 Fichier Affichage Actions Outils Aide X R sum Courrier lectronique et calendrier _ Lx 4 gt R sum ac m t o Boston Few clouds 71 6 F P vLinux Today VNUnet Linux Fights Off Worms AP Fort Myers News Press Novell Tuning Out for Linux Parade Nouveau v Y Envoyer Recevoir amp Imprimer 2 Recharger vendredi 17 septembre 200 R sum de courrier Bo te de r ception LE Rendez vous Aucun rendez vous T ches Aucune t che FIGURE 3 1 Fen tre type du R sum La fen tre R sum contient les informations suivantes Ma m t o Sources d informations R sum de courrier Rendez vous Affiche des informations m t orologiques fournies par Internet Cliquez sur le lien Ma m t o pour acc der au site Internet d o manent ces informations Vous pouvez personnaliser votre r sum de mani re afficher des informations m t orologiques concernant diff rents lieux g ographiques
93. e Chapitre 7 d crit l utilisation de la fonction T ches pour g rer les t ches ex cuter Le Chapitre 8 d crit l utilisation de la fonction Contacts pour cr er un carnet d adresses r pertoriant vos contacts Le Chapitre 9 d crit l utilisation du connecteur de Sun Java System Calendar Server pour acc der aux informations disponibles sur ce serveur Le Chapitre 10 d crit l utilisation de Connector for Microsoft Exchange Server pour acc der aux informations disponibles sur ce serveur Le Chapitre 11 d taille la proc dure de configuration des divers composants de Messagerie et calendrier Le Chapitre 12 d crit la proc dure d importation de donn es dans Messagerie et calendrier Le Annexe A fournit des informations concernant le d pannage de Messagerie et calendrier L Annexe B liste les ic nes affich es dans le volet de messages 12 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 m Le Glossaire contient une liste des termes utilis s dans ce manuel ainsi que leur d finition Documentation associ e Les manuels suivants sont associ s ce guide m Java Desktop System Release 3 Accessibility Guide m Java Desktop System Release 3 Administration Guide Guide de l utilisateur de Java Desktop System Version 3 Acc s la documentation Sun en ligne Le site Web docs sun com vous permet d acc der la documentation technique Sun en ligne Vous pouv
94. e commandes fichiers Modifiez votre fichier login r pertoires et messages syst me ce s affichant l cran Utilisez ls a pour afficher la liste de tous les fichiers nom machine Vous avez re u du courrier AaBbCc123 Ce que vous entrez par opposition ce nom machine su qui s affiche l cran Mot de passe AaBbCc123 Param tre substituable de ligne de Pour supprimer un fichier commande remplacer par un nom ou entrez rm nom_ fichier une valeur AaBbCc123 Titres de manuels termes nouveaux ou Reportez vous au chapitre 6 du mis en vidence Manuel d utilisation Ces options sont appel es options de classe Vous devez tre superutilisateur pour effectuer cette action Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 Invites de shell dans les exemples de commandes Le tableau suivant pr sente les invites syst me et les invites de superutilisateur par d faut des C shell Bourne shell et Korn shell TABLEAU P 3 Invites du shell Shell Invite Invite en C shell nom machine Invite du superutilisateur en C shell nom machine Invites en Bourne et Korn shells shells Invite de superutilisateur en Bourne et Korn Conventions d utilisation de la souris Le tableau suivant r pertorie les conventions d utilisation de la souris dans la documentation relative au bureau Java Desktop System Action
95. e comptes Calendar Server Cette section vous explique comment cr er diter et supprimer un compte Calendar Server Cr ation d un compte Calendar Server Pour plus d informations sur la cr ation d un compte Calendar Server consultez le Ajout d un compte Java System Calendar Server la page 178 Edition d un compte Calendar Server Proc dez comme suit 1 Choisissez Outils Param trage pour afficher la bo te de dialogue Param tres d Evolution 2 Cliquez sur Comptes Sun Java System dans le volet de gauche Messagerie et calendrier affiche dans le volet de droite un tableau r pertoriant les comptes que vous avez cr s 3 S lectionnez le compte que vous souhaitez diter 4 Cliquez sur le bouton diter pour afficher la bo te de dialogue Options du compte nom Pour plus d informations sur le contenu de la bo te de dialogue Options du compte nom reportez vous la section Ajout d un compte Java System Calendar Server la page 178 5 Modifiez les d tails du compte Calendar Server dans la bo te de dialogue Options du compte nom 140 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et quitter la bo te de dialogue Options du compte nom Cliquez sur OK pour fermer l alerte Informations vous indiquant que vous devez red marrer Messagerie et calendrier afin que les modifications soient prises e
96. e de texte de la barre de recherche le texte que vous souhaitez rechercher Cliquez sur le bouton Rechercher maintenant Vous pouvez galement s lectionner Rechercher Rechercher maintenant Les messages correspondants aux crit res de recherche sont affich s dans la liste de messages Choisissez Rechercher Enregistrer la recherche pour sauvegarder la recherche La bo te de dialogue Enregistrer la recherche s affiche Entrez dans la zone de texte Nom de la r gle le nom sous lequel vous souhaitez enregistrer la recherche et cliquez sur OK Pour effacer les crit res de recherche et afficher tous les messages du dossier choisissez Rechercher Effacer Vous pouvez galement cliquer sur le bouton Effacer de la barre de recherche Chapitre 4 Utilisation de la messagerie 63 64 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 CHAPITRE 5 Utilisation des fonctions de messagerie avanc es Ce chapitre d crit l utilisation des fonctions de messagerie avanc es offertes par Messagerie et calendrier Ajout d un exp diteur vos contacts Evolution vous offre la possibilit d ajouter l exp diteur d un message votre liste de contacts Pour ce faire proc dez comme suit 1 Ouvrez le dossier contenant le message manant de l exp diteur que vous souhaitez ajouter votre liste de contacts S lectionnez ce message dans la liste Vous pouvez galement ouvri
97. e entr e la liste des autorisations Cliquez sur ce bouton pour diter une entr e de la liste des autorisations Cliquez sur ce bouton pour supprimer une entr e de la liste des autorisations Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et quitter la bo te de dialogue Autorisations pour le dossier Cliquez sur ce bouton pour fermer la bo te de dialogue Autorisations pour le dossier sans enregistrer les modifications 3 Pour afficher la liste des propri taires de ce dossier cliquez sur l onglet Propri taires Le tableau ci dessous d crit les l ments de cet onglet Nom Description Utilisateur Affiche la liste des propri taires du dossier Ajouter Cliquez sur ce bouton pour ajouter un utilisateur la liste Utilisateur Chapitre 9 Utilisation des comptes et dossiers Sun Java System Calendar Server 147 Nom Description Supprimer Cliquez sur ce bouton pour supprimer l utilisateur s lectionn de la liste Utilisateur OK Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et quitter la bo te de dialogue Autorisations pour le dossier Annuler Cliquez sur ce bouton pour fermer la bo te de dialogue Autorisations pour le dossier sans enregistrer les modifications Attribution d autorisations d acc s un utilisateur Proc dez comme suit 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier et choisissez Autorisations dans le menu contextuel pour afficher la bo te de d
98. e l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 Pour modifier la couleur d une tiquette cliquez sur le bouton de s lection de couleur situ droite de la zone de texte de l tiquette La bo te de dialogue Choisissez une couleur s ouvre S lectionnez y la couleur que vous souhaitez assigner l tiquette Pour cr er une nouvelle tiquette vous devez craser l une des tiquettes existantes Entrez le nom que vous souhaitez assigner la nouvelle tiquette dans la zone de texte de l tiquette qui sera cras e Pour changer la couleur de l tiquette cliquez sur le bouton de s lection de couleur situ droite de la zone de texte La bo te de dialogue Choisissez une couleur s ouvre S lectionnez y la couleur que vous souhaitez assigner l tiquette Pour restaurer les param tres par d faut de Messagerie et calendrier applicables aux tiquettes cliquez sur le bouton Restaurer les valeurs par d faut D finition des pr f rences du composeur Utilisez les Pr f rences du composeur pour sp cifier la couleur Les zones fonctionnelles ci dessous vous permettent de personnaliser vos pr f rences en ce qui concerne le composeur m G n ral m Signatures m Correction orthographique Pr f rences g n rales de composition des messages Utilisez l onglet G n ral pour configurer vos pr f rences de composition de messages Le Tableau 11 8 r pertorie les pr f ren
99. e la t che est En cours Messagerie et calendrier ins re le chiffre 50 dans la zone de texte Fait m Si l tat de la t che est Achev e Messagerie et calendrier met jour diff rents l ments comme d crit ci dessous m S lectionne Non d marr e dans la liste d roulante tat Em Ins re 0 dans la zone de texte Fait m Ins re Aucune dans la premi re zone de liste d roulante modifiable Date d ach vement m Vide le contenu de la deuxi me zone de liste d roulante modifiable Date d ach vement URL Le cas ch ant entrez l URL associ e la t che Cliquez sur l ic ne de connexion pour ouvrir l URL d finie dans le navigateur web par d faut 4 Pour enregistrer la t che choisissez Fichier Enregistrer Pour enregistrer la t che et quitter la fen tre T che choisissez Fichier Enregistrer et fermer 122 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 Pour enregistrer les d tails de la t che choisissez Fichier Enregistrer sous La fen tre Enregistrer sous s affiche Entrez le nom du fichier et cliquez sur OK Pour quitter la fen tre T che sans enregistrer la t che choisissez Fichier Fermer Pour afficher un aper u des d tails de la t che choisissez Fichier Aper u avant impression Pour imprimer les d tails de la t che choisissez Fichier Imprimer Assignation d une t che Vous ne pouvez assigner de t che qu par
100. e les messages dans l ordre de tri par d faut Par d faut les messages lectroniques sont class s par date de r ception du plus ancien au plus r cent Dans le cas des t ches l ordre de tri par d faut correspond au r sum dans l ordre croissant Pour les contacts le tri par d faut s effectue par organisation dans l ordre croissant Utilisation des vues Les vues sont des dispositions particuli res des l ments dans un dossier Elles vous permettent de visualiser les l ments de diff rentes mani res Vous trouverez les vues standard dans le menu Vue Pour utiliser une vue standard choisissez Vue Vue active et s lectionnez la vue de votre choix Vous pouvez par exemple s lectionner l une des vues suivantes pour afficher votre calendrier Vue journali re Vue hebdomadaire de travail Vue hebdomadaire Vue mensuelle Vous pouvez modifier la vue active puis l enregistrer et cr er des vues personnalis es pour vos messages vos t ches et vos contacts Vous trouverez dans le tableau ci dessous une liste des param tres pouvant tre modifi s dans les vues de vos messages t ches et contacts Param tres Description Champs Vous pouvez sp cifier les champs de messages qui doivent tre affich s dans la vue Exemple vous pouvez d cider de n afficher que les champs De Objet Date et Indicateur de suivi dans la vue de la Bo te de r ception Groupes Vous pouvez regrouper les l
101. ectionnez le dossier Messagerie et calendrier dans lequel vous souhaitez importer le courrier mutt Vous pouvez galement cliquer sur le bouton Nouveau pour cr er un nouveau dossier Apr s avoir s lectionn le dossier cliquez sur OK Votre courrier mutt est import dans le dossier que vous avez sp cifi 188 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 Importation d e mails depuis KMail KMail est le client de courrier pour KDE L importation de courrier de KMail vers Messagerie et calendrier est simple effectuer car KMail utilise le format mbox standard Par d faut KMail stocke votre courrier dans le r pertoire Courrier de votre r pertoire personnel Pour importer des e mails de KMail vers Messagerie et calendrier proc dez comme suit 1 S lectionnez Fichier Importer dans la fen tre Messagerie et calendrier 2 Cliquez sur le bouton Suivant dans l Assistant d importation d Evolution pour lancer le processus de configuration 3 S lectionnez l option Importer un seul fichier dans la page Type d importation puis cliquez sur le bouton Suivant 4 Entrez le nom du fichier que vous souhaitez importer dans le champ Nom du fichier Vous pouvez galement rechercher le fichier importer l aide du bouton Parcourir Apr s l avoir s lectionn cliquez sur OK puis sur Suivant Cliquez sur le bouton Importer Dans la bo te de dialogue S lectionnez un dossi
102. egistrer pour sauvegarder les modifications Enregistrement au format Vcard d un contact ou d une liste de contacts Proc dez comme suit 1 S lectionnez dans un dossier de contacts le contact ou la liste de contacts que vous souhaitez enregistrer puis choisissez Fichier Enregistrer comme VCard Vous pouvez galement s lectionner le contact ou la liste de contacts cliquer sur celui ci ou celle ci avec le bouton droit de la souris et choisir Enregistrer comme VCard dans le menu contextuel Utilisez la bo te de dialogue Enregistrer comme VCard pour sp cifier l emplacement et le nom du fichier Transfert d un contact ou d une liste de contacts Pour envoyer un contact ou une liste de contacts sous forme de pi ce jointe au format VCard proc dez comme suit 1 S lectionnez dans un dossier de contacts le contact ou la liste de contacts que vous souhaitez envoyer puis choisissez Actions Faire suivre le contact Vous pouvez galement s lectionner le contact ou la liste de contacts cliquer sur celui ci ou celle ci avec le bouton droit de la souris et choisir Faire suivre le contact dans le menu contextuel Une fen tre de message s affiche Elle contient le contact ou la liste de contacts jointe Entrez l adresse de courrier lectronique du destinataire du contact ou de la liste de contacts dans le champ Entrez le texte d accompagnement du message dans la zone de contenu puis choisissez Fic
103. el vous allez ins rer le contact Cc ou Cci Pour ins rer un contact dans le champ de votre message s lectionnez le contact dans la liste puis cliquez sur le bouton Pour ins rer un contact dans le champ Cc de votre message s lectionnez le contact dans la liste puis cliquez sur le bouton Cc Pour ins rer un contact dans le champ Cci de votre message s lectionnez le contact dans la liste puis cliquez sur le bouton Cci 3 Cliquez sur le bouton OK pour confirmer l insertion dans le champ Cc ou Cci de votre message et fermez la bo te de dialogue 56 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 R daction de messages Evolution vous offre la possibilit de couper copier et coller le contenu des messages que vous composez de rechercher du texte et de le remplacer de v rifier l orthographe et d enregistrer les brouillons de vos messages Edition du contenu d un message Evolution vous offre la possibilit d diter le contenu d un message lorsque vous travaillez dans la fen tre de composition m Pour s lectionner la totalit du texte d un message choisissez diter Tout s lectionner m Pour supprimer du texte et le placer dans le presse papiers s lectionnez le texte dans le message et choisissez diter Couper m Pour copier du texte dans le presse papiers s lectionnez le texte dans le message et choisissez diter Copier
104. em Calendar Server et pour les calendriers locaux m Pour des raisons de s curit vous pouvez envoyer des messages lectroniques de rappel pour les r unions Java System Calendar Server mais pas pour les calendriers locaux Chapitre 9 Utilisation des comptes et dossiers Sun Java System Calendar Server 141 m Java System Calendar Server stocke au maximum un rappel par r union alors que les r unions stock es localement peuvent faire l objet d un rappel par type m Si vous cr ez un rappel et modifiez l heure d une r union stock e sur Java System Calendar Server ce rappel ne s ajuste pas automatiquement Vous devez supprimer l ancien rappel puis en cr er un nouveau m Lorsque vous utilisez le calendrier Java System Calendar Server pour cr er une r union les participants poss dant un compte Java System Calendar Server re oivent leur invitation dans leur dossier Invitations personnelles Si vous entrez une adresse lectronique qui n est pas associ e un compte sur Java System Calendar Server le participant correspondant re oit une notification de l v nement par courrier lectronique m Lorsque vous modifiez ou supprimez un rendez vous faisant partie d une s rie ou une s rie enti re de rendez vous dans un calendrier Java System Calendar Server Messagerie et calendrier affiche la bo te de dialogue Question lors de l enregistrement des modifications S lectionnez l une des options ci dessous dans la bo
105. ement valable pour l option SMTP Chapitre 2 e D marrage 39 Configuration des param tres de gestion des comptes Entrez les informations relatives la gestion de vos comptes dans la page Gestion des comptes de l Assistant de configuration d Evolution Le Tableau 2 5 r pertorie les param tres pouvant tre configur s Apr s avoir entr les informations de gestion des comptes cliquez sur le bouton Suivant TABLEAU 2 5 Param tres de gestion des comptes Nom Description Nom Entrez dans cette zone de texte un nom pour ce compte de messagerie En faire mon compte par d faut S lectionnez cette option pour faire de ce nouveau compte votre compte de messagerie par d faut S lection d un fuseau horaire Dans la page Fuseau horaire de l Assistant de configuration d Evolution s lectionnez votre fuseau horaire Cette page affiche une carte du monde Les points rouges sur la carte repr sentent les principales villes ainsi que d autres lieux l aide de la souris s lectionnez un fuseau horaire comme suit Souris Positionnez le pointeur de la souris sur un point rouge de la carte pour afficher le nom du lieu Le nom s affiche sous la carte Bouton gauche de la souris Cliquez sur une zone de la carte pour agrandir la vue de cette zone et la s lectionner Bouton droit de la souris Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la carte pour r duire la vue Apr s avoir s lectionn un fuseau
106. emple trier les t ches en fonction du champ R sum Ce tri peut tre croissant ou d croissant Exemple vous pouvez trier les messages par date dans l ordre d croissant de mani re ce que les messages les plus r cents figurent en haut de la liste de messages Messagerie et calendrier permet de trier les l ments d un dossier de diff rentes mani res m Pour trier les l ments dans l ordre croissant cliquez sur l en t te de la colonne repr sentant le champ selon lequel vous souhaitez les trier Une fl che pointant vers le bas s affiche dans l en t te de la colonne Vous pouvez galement cliquer avec le bouton droit de la souris sur l en t te de la colonne puis s lectionner Tri croissant dans le menu contextuel m Pour trier les l ments dans l ordre d croissant double cliquez sur l en t te de la colonne repr sentant le champ selon lequel vous souhaitez les trier Une fl che pointant vers le haut s affiche dans l en t te de la colonne Chapitre 1 Pr sentation de Messagerie et calendrier 25 Vous pouvez aussi cliquer avec le bouton droit de la souris sur l en t te de la colonne et s lectionner Tri d croissant dans le menu contextuel m Vous pouvez galement annuler le tri ce qui revient replacer les l ments dans l ordre de tri par d faut Pour ce faire cliquez avec le bouton droit de la souris sur l en t te de la colonne puis choisissez Ne pas trier dans le menu contextuel pour remettr
107. ences de signature l ment de la bo te de dialogue Description Liste des signatures Ajouter Ajouter un script diter Supprimer Affiche la liste des signatures que vous pouvez ins rer vos messages Lorsque vous composez un message vous pouvez s lectionner l une des signatures figurant dans la liste d roulante Signatures Cliquez sur ce bouton pour ajouter une signature dans la liste des signatures Pour ce faire proc dez comme suit m Cliquez sur le bouton Ajouter La bo te de dialogue diter la signature s affiche m Entrez le nom que vous souhaitez attribuer cette nouvelle signature dans la zone de texte Nom m Entrez la signature dans la zone de contenu de la bo te de dialogue Pour de plus amples informations sur le formatage des signatures reportez vous la section R daction de messages la page 57 m Choisissez Fichier Enregistrer et fermer pour enregistrer la signature et fermer la bo te de dialogue Ce bouton vous permet d ajouter un script partir duquel vous pourrez g n rer vos signatures Pour ajouter un script la liste des signatures proc dez comme suit m Cliquez sur le bouton Ajouter un script pour afficher la bo te de dialogue Ajouter une signature script m Entrez le nom que vous souhaitez attribuer ce script dans la zone de texte Nom m Entrez le nom du fichier de script que vous voulez utiliser dans la zone de liste d roulante modifiable
108. enregistrer la liste choisissez Fichier Fermer dition d un contact Proc dez comme suit 1 S lectionnez dans un dossier de contacts celui que vous souhaitez diter puis choisissez Fichier Ouvrir ou cliquez deux fois sur le contact La bo te de dialogue diteur de contacts s ouvre Elle contient les d tails du contact 2 Utilisez la bo te de dialogue diteur de contacts pour effectuer les modifications voulues Pour de plus amples informations sur les l ments de la bo te de dialogue diteur de contacts reportez vous la section Ajout d un contact la page 130 3 Choisissez Fichier Enregistrer pour sauvegarder les modifications dition d une liste de contacts Proc dez comme suit 134 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 S lectionnez dans un dossier de contacts la liste que vous souhaitez diter puis choisissez Fichier Ouvrir Vous pouvez aussi cliquer deux fois sur la liste de contacts La bo te de dialogue diteur de liste de contacts s ouvre Elle contient les d tails de la liste de contacts Utilisez la bo te de dialogue diteur de liste de contacts pour effectuer les modifications voulues Pour de plus amples informations sur les l ments de la bo te de dialogue diteur de liste de contacts reportez vous la section Ajout d une liste de contacts la page 133 Choisissez Fichier Enr
109. ent par d faut les colonnes suivantes u00c9tat Pi ce jointe Important De Objet Date Chapitre 4 Utilisation de la messagerie 49 Les formats dans lesquels les informations d en t te s affichent dans la liste des messages varient en fonction de l tat de ceux ci La Figure 4 2 en fournit une illustration Vous trouverez dans le tableau ci dessous une liste et une description des formats dans lesquels les informations d en t te des messages s affichent R f renc ormat Description 3 Gras Message non lu 3 Aucun formatage Message lu 5 Couleur rouge Message important 6 En surbrillance Message s lectionn Vous pouvez utiliser la fen tre de messagerie pour ex cuter toutes les t ches relatives aux messages lecture composition et envoi Messagerie et calendrier offre galement la possibilit de classer vos messages dans des dossiers Pour de plus amples informations sur les ic nes du volet de messages consultez l Annexe B Pour plus d informations sur les fonctions de messagerie avanc es dans Messagerie et calendrier reportez vous la section Chapitre 5 R ception de messages Choisissez Actions Envoyer Recevoir pour recevoir vos messages En g n ral les nouveaux messages s affichent dans la Bo te de r ception Si vous avez re u de nouveaux messages le titre de votre Bo te de r ception s affiche en gras Le nombre de nouveaux messages s affiche c t de l intitu
110. er m POP le serveur POP Post Office Protocol stocke vos messages jusqu ce que vous vous connectiez au serveur Lorsque vous vous connectez au serveur POP tous les messages sont t l charg s sur votre zone r seau local et supprim s du serveur POP Vous travaillez sur votre r seau local En g n ral un serveur POP dispose d une connexion permanente Internet et ses clients s y connectent occasionnellement S lectionnez cette option pour t l charger vos messages dans vos r pertoires locaux m Distribution locale le format mbox stocke vos messages dans un grand fichier se trouvant dans votre syst me de fichiers local Ce fichier est un spool de courrier S lectionnez cette option si vous souhaitez stocker votre courrier partir du spool de courrier lectronique figurant dans votre r pertoire personnel m R pertoires de courrier au format MH les serveurs de courrier utilisant le format mh stockent les messages dans des fichiers individuels S lectionnez cette option si vous souhaitez utiliser une application fonctionnant avec le format mh m R pertoires de courrier au format Mail dir les serveurs de courrier utilisant le format maildir stockent galement les messages dans des fichiers individuels Le format maildir est identique au format mh S lectionnez cette option si vous souhaitez utiliser une application fonctionnant avec le format maildir par exemple qmail Chapitre 2 e D marrage 33 m Spool ou
111. er s lectionnez le dossier Messagerie et calendrier dans lequel vous souhaitez importer le courrier KMail Vous pouvez galement cliquer sur le bouton Nouveau pour cr er un nouveau dossier Apr s avoir s lectionn le dossier cliquez sur OK Votre courrier KMail est import dans le dossier que vous avez sp cifi Chapitre 12 Importation de donn es d e mails et de contacts 189 190 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 ANNEXE A D pannage de Messagerie et calendrier Cette annexe fournit des informations concernant le d pannage de Messagerie et calendrier D marrage de Messagerie et calendrier partir d une ligne de commande Lorsque vous d marrez Messagerie et calendrier le dernier dossier utilis s affiche Si par exemple vous ouvrez la bo te de r ception et quittez Messagerie et calendrier le dossier Bo te de r ception s ouvre au prochain lancement de Messagerie et calendrier Vous pouvez lancer Messagerie et calendrier partir d une ligne de commande et pr ciser le dossier que vous souhaitez ouvrir Le tableau ci dessous r pertorie les principaux dossiers de Messagerie et calendrier et les commandes permettant d ouvrir l un de ces dossiers au d marrage de l application Dossier Commande Agenda evolution 1 4 evolution 1local Calendar Contacts evolution 1 4 evolution local Contacts Bo te de r ception evolution 1 4 evolution 1lo
112. er les en t tes complets de vos messages choisissez Vue Affichage du message Afficher les en t tes complets Ces informations contiennent les d tails techniques du message serveur ayant livr le message format du message etc Pour afficher la source compl te du message choisissez Vue Affichage du message Afficher la source du message La source compl te du message est son code source Pour r tablir l affichage normal choisissez Vue Affichage du message Affichage normal Fonctions avanc es d envoi de messages Cette section porte sur l utilisation des fonctions avanc es d envoi des messages dans Messagerie et calendrier Renvoi d un message Proc dez comme suit 1 Ouvrez le dossier contenant le message que vous souhaitez renvoyer et s lectionnez le dans la liste des messages Vous pouvez galement ouvrir directement le message que vous souhaitez renvoyer 2 Choisissez Actions Renvoyer Une nouvelle fen tre de message d affiche 3 Pour envoyer le message choisissez Fichier Envoyer Postage d un message dans un dossier Vous pouvez poster des messages dans un dossier Messagerie et calendrier envoie le message aux utilisateurs abonn s au dossier et stocke une copie du message dans ce dossier Chapitre 5 Utilisation des fonctions de messagerie avanc es 67 Pour composer et poster un nouveau message dans un dossier proc dez comme suit 1 Choisissez Fichie
113. erche de l annuaire sur le serveur dans la page Rechercher dans l annuaire Vous trouverez dans le tableau ci dessous une description des l ments de cette page l ment de la bo te de dialogue Description Base de la recherche Afficher les bases support es Domaine de recherche Temps d attente maximum minutes Limite de t l chargement Sur les serveurs LDAP les informations sont organis es en arborescence Une base de recherches est un emplacement sp cifique de la structure en arborescence et constitue le point de d part des recherches dans les r pertoires LDAP Entrez dans la zone de texte le nom de la base de recherche utiliser Cliquez sur ce bouton pour afficher une liste des bases de recherche prises en charge par Messagerie et calendrier S lectionnez la port e de vos recherches S lectionnez l une des options suivantes m Un s lectionnez cette option pour rechercher dans la base de recherches et un niveau en dessous m Sous s lectionnez cette option pour rechercher dans la base de recherches et tous les niveaux en dessous Indiquez l aide du curseur la dur e maximale de la recherche Sp cifiez le nombre maximum de contacts que vous souhaitez t l charger partir du serveur LDAP 182 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 Apr s avoir introduit les informations concernant la recherche cliquez sur le bo
114. ercher dans la zone de texte de la bo te de dialogue Rechercher une expression r guli re 2 S lectionnez l option Arri re pour commencer la recherche la fin du message ou l endroit o se trouve le curseur et remonter au d but du message 3 S lectionnez l option Respecter la casse pour rechercher uniquement les occurrences dont la casse correspond celle du texte que vous avez entr dans la bo te de dialogue 4 Cliquez sur le bouton Rechercher La premi re occurrence du texte recherch est mise en surbrillance dans le message 5 Pour chercher l occurrence suivante choisissez diter Poursuivre la recherche Remplacement de texte dans un message Pour rechercher du texte dans un message et le remplacer proc dez comme suit 1 Choisissez diter Remplacer 2 Entrez le texte rechercher dans la zone de texte Remplacer 3 Entrez le texte devant remplacer celui que vous aurez trouv dans la zone de texte Avec 4 S lectionnez l option Recherche arri re pour commencer la recherche la fin du message ou l endroit o se trouve le curseur et remonter au d but du message 5 S lectionnez l option Respecter la casse pour rechercher uniquement les occurrences dont la casse correspond celle du texte que vous avez entr dans la bo te de dialogue Chapitre 5 Utilisation des fonctions de messagerie avanc es 69 6 Cliquer sur le bouton Rechercher et remplacer Si l outil de recherche trouve
115. es 46 pr sentation 43 R sum rendez vous 44 r sum sources d informations 44 t ches 45 r unions annulation 112 cr ation 107 envoi d informations 111 mise jour des d tails 114 rafra chissement des d tails 114 r ponse une invitation 113 r vocation d une invitation 112 r vocation d une invitation 112 S section aper u illustration 106 serveur d annuaire Sun Java System 142 serveur de courrier configuration 33 configuration de l envoi d e mails 38 options de r ception d e mails 36 serveur LDAP configuration 179 207 serveur LDAP Suite d finition des pr f rences 179 signatures d finition des pr f rences 173 T t che marquage comme termin e 125 t ches assignation 123 cr ation 119 d finition des pr f rences 174 d finition des pr f rences d affichage 176 envoi d informations 124 masquage des t ches achev es 176 pr sentation 117 suppression de t ches individuelles 125 suppression de toutes les t ches marqu es comme termin es 126 tri 25 utilisation du r sum pour la mise jour 46 T ches personnelles 143 tous les calendriers affichage 144 tri d l ments 25 V v rificateur orthographique 57 volet de dossiers affichage 19 introduction 19 utilisation des dossiers 22 vues cr ation personnalis es 29 enregistrement 29 formatage des colonnes 27 introduction 26 29 personnalisation 27 28 208 Guide de l utilisateu
116. es lorsque vous repassez en mode en ligne Pour savoir comment sp cifier les dossiers que vous souhaitez copier pour travailler hors ligne reportez vous la rubrique D finition des pr f rences des dossiers la page 164 74 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 Pour basculer en mode hors ligne choisissez Fichier Travail hors ligne ou cliquez sur l ic ne repr sentant des c bles branch s situ e dans la partie inf rieure gauche de la fen tre Messagerie et calendrier Un X est ins r au milieu de l ic ne Pour basculer en mode en ligne choisissez Fichier Travail en ligne ou cliquez sur l ic ne repr sentant des c bles branch s Le X qui y figurait dispara t Utilisation de messages s curis s Messagerie et calendrier propose des fonctions de s curit permettant de v rifier que les messages ne sont pas falsifi s et de s assurer que le contenu de vos messages peut tre lu uniquement par les personnes auxquelles ils sont effectivement destin s Messagerie et calendrier utilise les syst mes PGP Pretty Good Privacy et GPG GNU Privacy Guard pour impl menter les fonctions de s curit PGP et GPG utilisent un chiffrement cl publique Ils utilisent plus exactement les deux cl s suivantes Cl publique Vous pouvez communiquer cette cl toute personne souhaitant vous envoyer des messages chiffr s ou laquelle vous voulez vous m me
117. es stock s sur les serveurs Calendar Server semblent identiques ceux stock s localement comme d crit dans le Chapitre 7 Utilisation du dossier Invitations personnelles Lorsque quelqu un cr e une r union dans son calendrier Calendar Server et vous ajoute la liste des participants une nouvelle invitation appara t dans votre dossier Invitations personnelles Les dossiers Invitations sont structur s comme suit la partie sup rieure du dossier contient une liste d invitations et la partie inf rieure les d tails concernant l l ment s lectionn Les invitations sont r pertori es sous forme de table Vous trouverez dans le tableau ci dessous une description des colonnes de la table des invitations Colonne Description Commence Indique que la r union est sur le point de commencer R sum Fournit une br ve description de la r union Organisateur Indique l organisateur de la r union tat Indique l tat courant des invitations aux r unions Si l invitation est r cente l tat est Requiert une action Pour r pondre l invitation cliquez sur le champ situ sous l en t te de colonne tat Une liste d roulante est activ e S lectionnez l une des valeurs d tat dans la liste d roulante m Accept E Refus Provisoire Cet tat reste affich jusqu ce que le serveur se synchronise ce qui peut prendre une minute Cela tant fait l invitation dispara t de votre dossier
118. est pas sensible la casse d Pour ajouter des crit res cliquez sur le bouton Ajouter Pour supprimer un crit re cliquez sur le bouton Supprimer situ pr s de celui ci 4 S lectionnez l option appropri e dans la liste d roulante Ex cuter les actions S lectionnez l une des options suivantes m siun des crit res est rempli s lectionnez cette option si vous souhaitez que la recherche renvoie des r sultats r pondant un des crit res m si tous les crit res sont remplis s lectionnez cette option si vous souhaitez que la recherche renvoie uniquement les r sultats r pondant tous les crit res 5 Cliquez sur OK pour lancer la recherche avanc e Les messages correspondants la recherche s affichent dans la liste des messages Vous pouvez galement enregistrer la recherche Pour ce faire attribuez lui un nom dans la zone de texte Nom de la r gle et cliquez sur Enregistrer Pour effectuer la recherche choisissez Rechercher nom de la recherche Pour effacer les crit res de recherche avanc e et afficher tous les messages dans le dossier choisissez Rechercher Effacer 84 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 Utilisation de l diteur de recherche Messagerie et calendrier permet d enregistrer les recherches Le cas ch ant elles sont ajout es au menu Rechercher ce qui vous permet ensuite de les s lectionner directement dans ce menu Mes
119. ez le champ dans la zone de liste Afficher ces champs dans l ordre Cliquez sur le bouton D placer vers le haut ou D placer vers le bas pour modifier la position du champ R p tez la proc dure jusqu ce que le champ figure dans la position souhait e Cliquez sur OK pour fermer la bo te de dialogue Afficher les champs 3 Pour pr ciser le mode de regroupement souhait cliquez sur le bouton Grouper par La bo te de dialogue Groupe s affiche S lectionnez le premier champ de regroupement des l ments dans la liste d roulante Grouper les l ments par l aide des options Croissant ou D croissant s lectionnez l ordre d affichage des l ments dans le groupe S lectionnez l option Afficher le champ dans la vue pour afficher le nom du champ de regroupement des l ments Pour grouper les l ments en utilisant d autres champs utilisez la liste d roulante Puis par et les options associ es Cliquez sur le bouton Tout effacer pour effacer tous les param tres de tous les l ments de la bo te de dialogue Groupe Cliquez sur OK pour enregistrer tous les param tres et fermer la bo te de dialogue Groupe Remarque Il est impossible de sp cifier le mode de regroupement des l ments dans les vues de la Bo te de r ception 4 Cliquez sur le bouton Trier pour indiquer le mode de tri souhait pour les champs de la vue La bo te de dialogue Trier s affiche S lectionnez le premier champ de tri des l
120. ez le parcourir ou y rechercher un titre de manuel ou un sujet particulier L URL de ce site est http docs sun com Commande de documents Sun Sun Microsystems offre une s lection de documentation produit imprim e Pour obtenir une liste de ces documents et savoir comment les commander consultez la rubrique Acheter la documentation imprim e sur le site http docs sun com Syst mes Solaris pris en charge Le syst me d exploitation Solaris SE Solaris prend en charge de nombreuses architectures familles de processeurs et syst mes Le Tableau P 1 pr cise o se trouvent les informations sur les syst mes pris en charge par le syst me d exploitation Solaris informations utiles pour cette version du produit TABLEAU P 1 Syst mes Solaris pris en charge Architecture Familles de processeurs Syst mes Solaris SPARC x86 m SPARC64 m UltraSPARC m JA 32 m AMD64 Consultez le Guide de la plate forme mat rielle Solaris le plus r cent qui se trouve l adresse suivante http docs sun com Consultez la liste Solaris x86 Platform Hardware Compatibility la plus r cente qui se trouve l adresse suivante http www sun com bigadmin hcl 14 Conventions typographiques Le tableau suivant pr sente les modifications typographiques utilis es dans ce manuel TABLEAU P 2 Conventions typographiques Type de caract re ou symbole Signification Exemple AaBbCc123 Noms d
121. formation Libre Occup Pour publier l information Libre Occup relative un compte proc dez comme suit 1 Choisissez Actions Publier l information Libre Occup pour afficher la fen tre Informations du calendrier fen tre de message lectronique identique la fen tre Composer un message de la Bo te de r ception Messagerie et calendrier ins re automatiquement le texte dans la zone de texte Objet et dans la zone de contenu du message et inclut l information Libre Occup en tant que pi ce jointe du message 2 Entrez les adresses lectroniques des destinataires auxquels vous souhaitez envoyer l information Libre Occup dans la zone de texte Si vous souhaitez envoyer les informations plusieurs adresses s parez les par une virgule Vous pouvez galement cliquer sur le bouton et s lectionner les adresses dans la bo te de dialogue S lectionnez les contacts dans le carnet d adresses Pour de plus amples informations sur les l ments de la fen tre Informations du calendrier reportez vous la rubrique Envoi d un nouveau message la page 52 3 Choisissez Fichier Envoyer pour envoyer l information Libre Occup aux adresses lectroniques indiqu es Chapitre 6 Utilisation du calendrier 115 116 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 CHAPITRE T Utilisation des t ches Ce chapitre fournit des informations sur l utilisation des
122. ge L acronyme Cci signifie copie conforme invisible Ce type de copie est galement appel copie cach e Chemin ajout l URL utilis pour acc der Exchange depuis un navigateur Web Copie d un message Les adresses mises en copie cach e n apparaissent pas dans le message transmis Outil d organisation du courrier lectronique permettant de visualiser des messages situ s dans diff rents dossiers Ic ne repr sentant une expression faciale exemple une ic ne de frimousse est une motic ne R pertoire dans lequel sont stock s vos messages Outil permettant d ex cuter des actions automatiques sur votre courrier lectronique entrant et sortant Vous pouvez par exemple cr er un filtre qui d place automatiquement le courrier provenant d une adresse donn e vers un dossier Logiciel de chiffrement GNU Protocole de messagerie Les serveurs utilisant le protocole IMAP re oivent et stockent vos messages Protocole de gestion d annuaires permettant aux utilisateurs d avoir acc s des informations de contact sur un r seau 199 200 maildir mbox mh sendmail nettoyer nom distinctif nom distinctif de base nom distinctif de liaison nom DNS OWA PGP pi ce jointe phrase de passe de s curit POP Post Office Protocol SMTP Simple Mail Transfer Protocol spam spool de courrier SSL Secure Sockets Layer TLS Transport Layer Security Format de courrier sto
123. ge vous pouvez s lectionnez l adresse e mail de l utilisateur depuis la liste d roulante Depuis 4 Pour fermer la bo te de dialogue Param tres d Evolution cliquez sur Fermer 154 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 D finition des droits d acc s un dossier Proc dez comme suit 1 Cliquez avec le bouton droit sur le dossier et choisissez Autorisations dans le menu contextuel 2 Dans la bo te de dialogue Autorisations pour nom_dossier d finissez les droits d acc s Vous trouverez dans le tableau ci dessous une description des l ments de la bo te de dialogue Autorisations pour ce dossier Nom Description Tableau des utilisateurs R le Cr er des l ments Propri taire du dossier Lire les l ments Pour d finir les droits d acc s d un utilisateur s lectionnez l utilisateur dans le tableau puis les options n cessaires dans le groupe Autorisations Pour ajouter l utilisateur au tableau cliquez sur Ajouter Entrez son nom dans la bo te de dialogue Ajouter un utilisateur puis cliquez sur OK Vous pouvez galement cliquer sur le bouton Carnet d adresses et s lectionner un utilisateur dans la liste d adresses globale ou dans la liste des contacts Dans la bo te de dialogue S lectionnez les contacts dans le carnet d adresses s lectionnez un utilisateur Pour supprimer un utilisateur du tableau s lectionnez
124. hamp appropri Composez le message et envoyez le Chapitre 8 Utilisation des contacts 137 138 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 CHAPITRE 9 Utilisation des comptes et dossiers Sun Java System Calendar Server Ce chapitre d crit comment utiliser Sun Java System Calendar Server pour les comptes et dossiers Messagerie et calendrier Pr sentation de Sun Java System Calendar Server Le connecteur Java System Calendar Server permet d utiliser Messagerie et calendrier en tant que client de Java System Calendar Server Vous pouvez acc der un ou plusieurs comptes sur Calendar Server envoyer et recevoir des invitations des r unions et partager l acc s au calendrier avec d autres membres de votre entreprise Le serveur est con u pour fonctionner avec des serveurs d annuaires LDAP et des serveurs de courrier POP ou IMAP configurables s par ment Les comptes Calendar Server sont diff rents des comptes de messagerie et des comptes de serveur d annuaire et poss dent leur propre section dans la bo te de dialogue Param tres d Evolution Les comptes et dossiers Calendar Server se distinguent des comptes et dossiers de Messagerie et calendrier deux niveaux m Les comptes Calendar Server contiennent toujours au moins trois dossiers Calendrier personnel T ches personnelles et Invitations personnelles Il est impossible de supprimer ces trois dossiers Pour sup
125. hamp est exchange Uniquement valable pour l option Microsoft Exchange Si vos dossiers publics ne figurent pas sur le m me serveur que vos dossiers personnels entrez le nom du serveur de dossiers publics dans ce champ Uniquement valable pour l option Microsoft Exchange S lectionnez cette option pour appliquer les filtres de messagerie aux messages envoy s votre dossier Bo te de r ception sur le serveur Exchange ainsi qu aux messages que vous t l chargez sur votre r seau local Uniquement valable pour l option Microsoft Exchange Chapitre 2 e D marrage 37 TABLEAU 2 3 Options de courrier entrant Suite Nom Description Conserver les messages sur le serveur Appliquer les filtres aux nouveaux messages dans la bo te de r ception Stocker les en t tes de statut au format Elm Pine Mutt Utiliser le fichier de r sum de dossier folders exmh S lectionnez cette option pour stocker les copies de vos messages sur le serveur POP Uniquement valable pour l option POP S lectionnez cette option pour appliquer des filtres de messagerie votre dossier Bo te de r ception Uniquement valable pour les options suivantes R pertoires de courrier au format Mail dir m Spool ou r pertoire mbox Standard Unix S lectionnez cette option si vous souhaitez utiliser le format d en t te de message X Status S lectionnez cette option si vous utilisez des applications courrier foncti
126. hier Envoyer dans la fen tre du message Chapitre 8 Utilisation des contacts 135 Enregistrement d un contact ou d une liste de contacts re us en pi ce jointe Evolution vous offre la possibilit d enregistrer les contacts et listes de contacts vous ayant t envoy s par courrier lectronique sous forme de pi ces jointes au format VCard Dans le message cliquez sur l ic ne de fl che droite situ e gauche du bouton puis choisissez Afficher dans le corps Le contact ou la liste de contacts s affiche dans le message Cliquez sur le bouton Enregistrer dans le carnet d adresses pour ajouter le contact ou la liste de contacts votre carnet d adresses D placement d un contact ou d une liste de contacts Pour d placer un contact ou une liste de contacts vers un autre dossier proc dez comme suit 1 Dans un dossier de contacts s lectionnez le contact ou la liste de contacts que vous souhaitez d placer puis choisissez Actions D placer vers le dossier Vous pouvez galement s lectionner le contact ou la liste de contacts cliquer sur celui ci ou celle ci avec le bouton droit de la souris et choisir D placer vers le dossier dans le menu contextuel 2 Utilisez la bo te de dialogue D placer la carte vers pour sp cifier le dossier vers lequel vous souhaitez d placer le contact ou la liste de contacts Remarque vous pouvez uniquement d placer les contacts et listes de contacts vers des dossier
127. ialogue Autorisations pour le dossier 2 Cliquez sur Ajouter pour afficher la bo te de dialogue Ajouter une autorisation 3 Entrez le nom de l utilisateur dans la zone de texte Utilisateur 4 S lectionnez une partie ou l ensemble des autorisations requises Disponibilit Inviter Lire Supprimer Modifier 5 Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et quitter la bo te de dialogue Ajouter une autorisation 6 Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et quitter la bo te de dialogue Autorisations pour le dossier Ajout d un utilisateur la liste de propri taires Proc dez comme suit 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier et choisissez Autorisations dans le menu contextuel pour afficher la bo te de dialogue Autorisations pour le dossier 2 Cliquez sur l onglet Propri taires pour afficher la section du m me nom 3 Cliquez sur Ajouter de mani re afficher la bo te de dialogue Ajouter un propri taire 4 Entrez le nom de l utilisateur dans la zone de texte Entrer le nom d utilisateur 5 Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et quitter la bo te de dialogue Ajouter un propri taire 148 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 6 Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et quitter la bo te de dialogue Autorisations pour le dossier Vous pouvez attribuer diff rents niveaux d acc s aux prop
128. ie de rendez vous ne soit pas limit e dans le temps m pour s lectionnez cette option si vous souhaitez acc der la zone de s lection num rique occurrences Indiquez y le nombre de rendez vous inclus dans cette s rie m jusqu au s lectionnez cette option si vous souhaitez acc der une zone de liste d roulante modifiable dans laquelle vous pourrez sp cifier la date du dernier rendez vous de la s rie Indiquez dans cette zone de liste d roulante modifiable les dates auxquelles vous ne souhaitez pas planifier de rendez vous Cliquez sur Ajouter pour ajouter la date indiqu e la liste des exceptions Cliquez sur Modifier pour modifier la date s lectionn e dans la liste des exceptions Chapitre 6 Utilisation du calendrier 105 Nom Description Supprimer Cliquez sur Supprimer pour supprimer la date s lectionn e de la liste des exceptions Aper u La section Aper u affiche toutes les dates du mois en cours La date actuelle est entour e de rouge Les dates faisant partie de la s rie actuelle et auxquelles un rendez vous est planifi sont affich es en gras La Figure 6 2 montre une section Aper u type Pour afficher le mois pr c dent cliquez sur la fl che situ e gauche du nom du mois de la section Aper u Pour revenir en arri re de plusieurs mois cliquez plusieurs reprises sur la fl che de gauche Pour afficher le mois suivant cliquez sur la fl che situ e droite du nom du mo
129. ier la page 23 3 Cliquez sur OK Vous disposez enfin d une troisi me solution qui consiste afficher le volet de dossiers et y faire glisser le message vers le dossier de votre choix Copie d un message dans un dossier Proc dez comme suit 1 Indiquez le message que vous souhaitez copier et choisissez Actions Copier vers le dossier 2 S lectionnez dans l arborescence de la bo te de dialogue Copiez le s message s vers le dossier dans lequel vous souhaitez copier le message Cliquez sur le bouton Nouveau dossier pour cr er un nouveau dossier La bo te de dialogue Cr er un nouveau dossier s affiche Pour de plus amples informations reportez vous la section Cr ation d un dossier la page 23 3 Cliquez sur OK Recherche dans les messages Messagerie et calendrier offre la possibilit d effectuer des recherches dans les messages Vous pouvez rechercher du texte dans des messages individuels ou utiliser la barre de recherches pour effectuer une recherche simple dans tous les messages d un dossier par exemple rechercher un message contenant une cha ne de caract res donn e Vous pouvez aussi effectuer des recherches avanc es partir de crit res de recherche plus complexes Exemple vous pouvez rechercher des messages associ s a des marqueurs comprenant une pi ce jointe ou re us une date donn e Vous pouvez galement enregistrer vos recherches et les utiliser ult rieureme
130. ier Nouveau Contact La fen tre diteur de contacts s affiche 2 Entrez les d tails du contact dans l onglet G n ral Le tableau ci dessous d crit les l ments de cet onglet Nom Description Nom complet Entrez le nom complet du contact Vous pouvez galement cliquer sur le bouton Nom complet et utiliser la bo te de dialogue Nom complet pour introduire le nom complet du contact 130 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 Nom Description Fonction Organisation Classer comme Travail Domicile Fax travail Portable Adresse lectronique principale Pr f re recevoir le courrier en HTML Travail Champ Adresse Adresse de la liste de diffusion Entrez la fonction du contact Entrez le nom de l entreprise dans laquelle travaille le contact Utilisez la liste d roulante pour s lectionner la mani re dont vous souhaitez classer ce contact dans votre liste de contacts Les options figurant dans la liste d roulante sont g n r es partir du nom complet que vous entrez Ces champs vous permettent d entrer les num ros de t l phone du contact ainsi que d autres informations S lectionnez le type d information que vous souhaitez entrer l aide de la liste d roulante des cat gories situ e gauche de la zone de texte Exemple pour entrer le num ro de t l phone professionnel du contact s lectionnez
131. ier 2005 TABLEAU 11 6 Pr f rences g n rales de courrier Suite l ment de la bo te de dialogue Description Emettre un bip lors de l arriv e de nouveaux messages Jouer un fichier son lors de l arriv e de nouveaux messages S lectionnez cette option si vous souhaitez qu Messagerie et calendrier mette un son lors de la r ception d un nouveau message S lectionnez cette option si vous souhaitez tre pr venu de l arriv e de messages par un son provenant d un fichier audio Entrez le nom de ce fichier dans la zone de liste d roulante modifiable Sp cifiez le nom de fichier ou cliquez sur Parcourir pour afficher la bo te de dialogue Ex cuter une commande et y s lectionner le fichier audio lire Pr f rences de courrier HTML Utilisez l onglet Courrier HTML pour d finir vos pr f rences de courrier HTML Le Tableau 11 7 r pertorie les pr f rences que vous pouvez configurer en mati re de courrier HTML Chapitre 11 Configuration de Messagerie et calendrier 169 TABLEAU 11 7 Pr f rences de courrier HTML l ment de la bo te de dialogue Description Groupe Chargement des images Afficher les images anim es Demander lors de l envoi de messages HTML des contacts qui n en veulent pas Vous pouvez recevoir des messages dont le corps contient des images ou des messages contenant des liens vers des images sur Internet Le chargement des images Internet
132. ing Tom 1 31 AM H Bore d envoi Angela Liu lt Ange Lorem Ipsum User G esterday 5 26 PM _ jane Ashe lt jane Lorem ipsum User G esterday 4 59 PM HO Brouilons e Garcia r Re Lorem ipsum pro esterday 4 26 PI H Calendrier HE Contacts S EER De 1 Joe Garcia lt joe Garcia ximdom com gt P T ches Jane Ashe lt jane ashe ximdom com gt Autres contacts Objet Re Lorem ipsum project delivery date amp Dossiers virtuels Date Thu 11 Sep 2003 16 26 46 0100 BST Hello Jane The new delivery date for the Lorem Ipsum projec December Regards Joe Volet des dossiers Volet d aper u Volet des messages FIGURE 4 1 Fen tre de messagerie type Les fen tres de messagerie contiennent un volet de dossiers o s affichent les dossiers dans lesquels vous pouvez stocker vos messages Pour afficher masquer le volet de dossiers choisissez Affichage Barre de dossiers Les fen tres de messagerie contiennent galement un volet de messages et un volet d aper u Le premier est situ dans la partie sup rieure de la fen tre Il contient une liste de vos messages Le second est situ dans la partie inf rieure de la fen tre Il contient un aper u du message s lectionn Pour afficher masquer le volet d aper u choisissez Affichage Volet d aper u La Figure 4 2 montre un volet de messages et un volet d aper u types 48 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Des
133. ique s lectionn s Messagerie et calendrier met automatiquement jour l heure de d but de la r union et l heure de fin de la r union 110 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 Nom Description Choix Cliquez sur le bouton Choix automatique pour afficher un menu automatique contextuel contenant les l ments de menus suivants m Toutes les personnes et ressources choisissez cet l ment de menu pour mettre en surbrillance une p riode laquelle toutes les personnes et toutes les ressources indiqu es sont disponibles m Toutes les personnes et une ressource choisissez cet l ment de menu pour mettre en surbrillance une p riode laquelle toutes les personnes et une des ressources indiqu es sont disponibles m Personnes attendues choisissez cet l ment de menu pour mettre en surbrillance une p riode laquelle toutes les personnes attendues sont disponibles m Personnes attendues et une ressource choisissez cet l ment de menu pour mettre en surbrillance une p riode laquelle toutes les personnes attendues et une des ressources indiqu es sont disponibles Bouton gt gt Cliquez sur le bouton gt gt pour mettre en surbrillance dans la pr vision la prochaine p riode correspondant aux crit res de Choix automatique s lectionn s Messagerie et calendrier met automatiquement jour l heure de d but de r union et l heure de fin de r union
134. is de la section Aper u Pour avancer de plusieurs mois cliquez plusieurs reprises sur la fl che de droite 3 Choisissez Fichier Enregistrer et fermer Messagerie et calendrier enregistre la s rie de rendez vous et ferme la fen tre Rendez vous Preview Septembre 2003 MTWTFSS 12345 6 7 Date actuelle 8 91011 12 13 14 Date pr vue 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 FIGURE 6 2 Section Aper u type Suppression d un rendez vous Evolution vous offre la possibilit de supprimer un rendez vous isol une s rie de rendez vous ou un rendez vous faisant partie d une s rie Suppression d un rendez vous autonome Proc dez comme suit 106 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 1 Double cliquez sur le rendez vous dans le volet de planification pour ouvrir la fen tre Rendez vous 2 Choisissez Fichier Supprimer 3 Si un message de confirmation appara t cliquez sur Oui Suppression d une s rie de rendez vous Proc dez comme suit 1 Double cliquez sur un rendez vous de la s rie dans le volet de planification pour ouvrir la fen tre Rendez vous 2 Choisissez Fichier Supprimer 3 Si un message de confirmation appara t cliquez sur Oui Suppression d un rendez vous appartenant une s rie de rendez vous Proc dez comme suit 1 S lectionnez Vue Vue active Vue journali re 2 C
135. iste d roulante Une liste des participants la r union s affiche sous la forme d une table comportant par d faut les colonnes suivantes de gauche droite Colonne Description Participant Messagerie et calendrier place automatiquement l utilisateur actuel en premi re position dans la liste des participants Pour ajouter un autre participant la liste cliquez sur le texte Cliquez ici pour ajouter un participant sous la liste des participants Entrez le nom ou l adresse lectronique de la personne ou du groupe que vous souhaitez convier la r union ou le nom de la ressource ou de la salle que vous souhaitez r server pour celle ci Si vous souhaitez envoyer les informations concernant la r union aux participants vous devez entrer leur adresse lectronique dans ce champ Type Cliquez dans le champ situ sous l en t te de la colonne Type pour afficher une liste d roulante S lectionnez y un des types suivants m Individuel Groupe m Ressource m Salle m Inconnu R le Cliquez dans le champ situ sous l en t te de la colonne R le pour afficher une liste d roulante S lectionnez y un des r les suivants m Pr sident Participant attendu Participant optionnel Non participant Inconnu R ponse S V P Cliquez dans le champ situ sous l en t te de la colonne R ponse S V P pour afficher une liste d roulante S lectionnez y une des options suivantes pour indiquer si une r ponse do
136. it tre envoy e l organisateur de la r union Oui E Non Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 Colonne Description tat Cliquez dans le champ situ sous l en t te de la colonne tat pour afficher une liste d roulante S lectionnez y une des options d tat suivante m N cessite une action m Accept m Refus m Provisoire mE D l gu Appuyez sur la touche Retour pour ajouter la nouvelle entr e la liste des participants Pour supprimer un participant de la liste cliquez avec le bouton droit de la souris sur une entr e de la liste des participants puis choisissez Supprimer dans le menu contextuel Pour plus d informations sur la modification de l affichage actif son enregistrement et la cr ation d affichages personnalis s reportez vous la section Utilisation des vues la page 26 Cliquez sur le bouton Inviter d autres personnes pour cr er une nouvelle entr e dans la table Messagerie et calendrier affiche la bo te de dialogue S lectionnez les contacts dans le carnet d adresses que vous pouvez utiliser pour s lectionner des participants Cliquez sur l onglet Planification pour ouvrir la section correspondante dans laquelle vous pouvez identifier une p riode durant laquelle tous les participants peuvent participer la r union et d terminer si les ressources n cessaires la r union sont disponibles
137. itez vous connecter au serveur LDAP distinctif Apr s avoir entr ces informations g n rales cliquez sur le bouton Suivant La page Connexion au serveur s affiche Entrez les informations de connexion au serveur dans la page Connexion au serveur Vous trouverez dans le tableau ci dessous une description des l ments de cette page l ment de la bo te de dialogue Description Num ro de port Entrez dans ce champ le num ro de port qu Messagerie et calendrier doit utiliser pour se connecter au serveur LDAP 389 est une valeur typique pour ce champ Chapitre 11 Configuration de Messagerie et calendrier 181 l ment de la bo te de dialogue Description Utiliser SSL TLS Sp cifiez dans quelles circonstances utiliser le protocole SSL Secure Sockets Layer ou TLS Transport Layer Security pour la connexion au serveur LDAP S lectionnez l une des options suivantes Toujours s lectionnez cette option pour toujours utiliser SSL ou TLS pour vous connecter au serveur LDAP Lorsque c est possible s lectionnez cette option pour utiliser SSL ou TSL pour vous connecter au serveur LDAP uniquement lorsque vous n tes pas dans un environnement s curis Jamais s lectionnez cette option pour ne jamais utiliser SSL ou TLS pour vous connecter au serveur LDAP Apr s avoir entr les informations de connexion au serveur cliquez sur le bouton Suivant 6 Entrez les d tails de rech
138. itre 9 Utilisation des comptes et dossiers Sun Java System Calendar Server 149 150 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 CHAPITRE 1 0 Utilisation de comptes Microsoft Exchange Les informations contenues dans ce chapitre d crivent l utilisation de Messagerie et calendrier en combinaison avec des comptes Microsoft Exchange Pr sentation de l utilisation d Exchange avec Messagerie et calendrier Vous pouvez activer la prise en charge d informations Exchange par Messagerie et calendrier Si vous utilisez Exchange depuis Messagerie et calendrier vos donn es sont stock es sur le serveur Exchange et non pas sur votre syst me local Les types de dossiers Exchange pris en charge depuis Messagerie et calendrier sont les suivants m Agenda m Contacts m E mail m T ches Vous ne pouvez activer qu un compte Exchange la fois dans Messagerie et calendrier Pour plus d informations sur la configuration d un compte Exchange dans Messagerie et calendrier consultez la section Chapitre 2 Si vous utilisez Exchange depuis Messagerie et calendrier certaines fonctions s utilisent diff remment notamment en ce qui concerne les dossiers Exchange et les dossiers locaux Le tableau ci dessous r capitule les principales diff rences 151 Fonction Dossiers Exchange Dossiers locaux Enregistrement d un rendez vous ou d un contact depuis un e mail Rappel
139. itu e c t du bouton Envoyer les adresses lectroniques auxquelles vous souhaitez envoyer le rappel par courrier Si vous souhaitez envoyer le rappel plusieurs adresses s parez les par une virgule Vous pouvez galement cliquer sur le bouton Envoyer et s lectionner les adresses dans la bo te de dialogue S lectionnez les contacts dans le carnet d adresses Entrez le texte du message dans la zone de texte Message envoyer Remarque la fonctionnalit R p tition de l alarme n est pas prise en charge dans cette version Cr ation d un rendez vous couvrant une journ e enti re Proc dez comme suit 1 S lectionnez Fichier Nouveau Rendez vous journ e enti re La fen tre Rendez vous s affiche avec l option Toute la journ e s lectionn e Except en ce qui concerne l heure de d but et de fin qui n est pas affich e la fen tre Rendez vous est identique celle qui appara t lorsque vous choisissez Fichier Nouveau Rendez vous 2 Entrez les informations appropri es dans la fen tre Rendez vous comme d crit dans la rubrique Cr ation d un rendez vous autonome la page 100 3 Choisissez Fichier Enregistrer et fermer Messagerie et calendrier enregistre le rendez vous sur une journ e enti re et ferme la fen tre Rendez vous Cr ation d un rendez vous r current Proc dez comme suit 104 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop
140. ktop System F vrier 2005 E Bo te de r ception Courrier lectronique et chier dter Affichage Actions Qutis Bechercher Aide O Nouveau PA Envoyer Recevoir GA r pondre GA r pondre tous C8 Faire suivre amp 8 Alex Popov lt Ale Our Meeting Tomorrow Today 11 31 AM Angela Liu a met Lorem ipsum User Guide Status Yesterday 5 26 PM Ashe lt jane a Lorem ipsum User Guide Delivery Yesterday 4 59 PM Joe Garcia lt joe Garcia ximdom com gt Jane Ashe lt jane ashe ximdom com gt Re Lorem ipsum project delivery date Thu 11 Sep 2003 16 26 46 0100 BST Hello Jane The new delivery date for the Lorem Ipsum project is 12 December FIGURE 4 2 Volet de messages et volet d aper u types Vous trouverez dans le tableau ci dessous une liste des composants de l interface du volet de messages apparaissant sur la Figure 4 2 R f rence Description 1 Barre de recherche vous pouvez l utiliser pour effectuer une recherche simple dans tous les messages d un dossier en cours par exemple rechercher un message contenant une cha ne de caract res donn e 2 En t tes de colonne les messages figurant dans le volet de messages se pr sentent sous la forme d un tableau dont les lignes contiennent les informations d en t te de vos messages et dont les colonnes repr sentent les champs d information de vos messages exp diteur objet etc De gauche droite le volet de messages conti
141. l Bo te de r ception Affichage des messages Evolution vous offre la possibilit d enregistrer vos messages de les imprimer et de modifier leur mode d affichage Ouverture d un message Double cliquez sur le message dans la liste de messages Vous pouvez galement le s lectionner dans la liste des messages puis choisir Fichier Ouvrir le message 50 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 Enregistrement d un message Pour enregistrer un message sous forme de fichier ouvrez le message et choisissez Fichier Enregistrer sous La bo te de dialogue Enregistrer le message sous s ouvre Entrez y le nom sous lequel vous souhaitez enregistrer le fichier et cliquez sur OK Impression d un message Pour imprimer un message ouvrez le et choisissez Fichier Imprimer S lectionnez les options requises dans la bo te de dialogue Imprimer le message puis cliquez sur Imprimer Pour obtenir un aper u de l impression du message choisissez Fichier Aper u avant impression Affichage d une pi ce jointe dans un message Une pi ce jointe est un fichier inclus dans un message Vous pouvez envoyer des fichiers leurs destinataires en tant que pi ces jointes vos messages Lorsqu un message contient des pi ces jointes chacune d entre elles est repr sent e par un bouton situ en bas du message Si votre syst me reconna t le type de fichier joint l ic
142. l Apportez y les modifications voulues dans la fen tre de composition puis choisissez Fichier Envoyer Suppression de messages La suppression d un message a les cons quences suivantes m Le message est d plac vers votre dossier Corbeille m Si votre bo te de r ception est configur e de mani re afficher les messages supprim s ceux ci apparaissent barr s dans la liste des messages Pour d selectionner cet l ment de menu et afficher les messages supprim s choisissez Vue Masquer les messages supprim s Vous pouvez r cup rer un message plac dans la Corbeille en le restaurant Le cas ch ant il est restaur dans le dossier dans lequel il se trouvait avant d tre supprim 58 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 Vous pouvez nettoyer un dossier pour liminer d finitivement les messages que vous avez supprim s Vous pouvez galement vider votre dossier Corbeille pour supprimer d finitivement le contenu de la Corbeille Ce qui veut dire que lorsque vous videz la Corbeille vous nettoyez tous vos dossiers Suppression d un message Choisissez le message que vous souhaitez supprimer dans la liste des messages puis choisissez diter Supprimer R cup ration d un message S lectionnez le message que vous voulez r cup rer dans le dossier Corbeille puis choisissez Editer R cup rer Nettoyage d un dossier Pour s
143. la r union dans le corps du message 3 Entrez les adresses lectroniques auxquelles vous souhaitez envoyer les informations concernant la r union dans le champ Si vous souhaitez envoyer les informations plusieurs adresses s parez les par une virgule Pour de plus amples informations sur les l ments de la fen tre du message reportez vous la rubrique Envoi d un nouveau message la page 52 4 Choisissez Fichier Envoyer pour envoyer les informations concernant la r union aux adresses lectroniques indiqu es 5 S lectionnez Fichier Fermer pour fermer la fen tre Rendez vous Annulation d une r union Vous pouvez annuler une r union ou r voquer une invitation individuelle Annulation d une r union Proc dez comme suit 1 Double cliquez sur la r union dans le volet de planification pour ouvrir la fen tre Rendez vous 2 Choisissez Action Annuler la r union pour afficher une demande de confirmation 3 Cliquez sur Oui pour annuler la r union Messagerie et calendrier envoie un message d annulation aux adresses lectroniques indiqu es R vocation d une invitation une r union Proc dez comme suit 1 Double cliquez sur la r union dans le volet de planification pour ouvrir la fen tre Rendez vous 2 Cliquez sur l onglet R union pour afficher la section du m me nom 112 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier
144. le puis cliquez sur Supprimer Dans la liste d roulante s lectionnez le r le de l utilisateur Un ensemble d autorisations est associ chaque r le Si vous s lectionnez le r le R viseur par exemple les options ci dessous sont automatiquement s lectionn es Lire les l ments m Dossier visible m L option Aucun du groupe diter des l ments m L option Aucun du groupe Supprimer des l ments Vous pouvez modifier les autorisations apr s avoir s lectionn un r le pour l utilisateur Lorsque vous proc dez cette op ration la valeur dans la liste d roulante bascule vers le r le appropri Si les autorisations que vous s lectionnez ne correspondent aucun r le la valeur dans la liste d roulante devient Personnalis e Permet d autoriser l utilisateur ajouter des l ments au dossier J Permet d autoriser l utilisateur r aliser les m mes t ches que le propri taire du dossier Permet d autoriser l utilisateur lire les l ments du dossier Chapitre 10 Utilisation de comptes Microsoft Exchange 155 Nom Description Contact du dossier Cr er des sous dossiers Dossier visible diter des l ments Supprimer des l ments S lectionnez cette option si vous souhaitez que l utilisateur re oive une copie des messages associ s au dossier Le dossier peut par exemple envoyer un message tous les contacts y figurant lorsqu un utilisateur effectue une modifi
145. le texte recherch dans le message la bo te de dialogue Confirmation du remplacement s affiche Vous trouverez dans le tableau ci dessous une description des boutons disponibles dans cette bo te de dialogue Bouton Fonction Tout remplacer Remplace toutes les occurrences du texte recherch par le texte de remplacement Suivant Passe l occurrence actuelle et recherche la suivante Fermer Ferme la bo te de dialogue Confirmation du remplacement sans qu aucun remplacement n ait lieu Remplacer Remplace l occurrence actuelle et trouve la suivante Cr ation d un message au format HTML Pour cr er un message au format HTML choisissez Fichier Nouveau Message Pour s lectionner l l ment de menu HTML choisissez Format HTML dans la fen tre Composer un message Application d un formatage de police des messages au format HTML Proc dez comme suit 1 S lectionnez le texte que vous souhaitez formater 2 Pour formater le texte s lectionn ex cutez la ou les actions suivantes Format Action Texte brut Choisissez Format Style Texte brut Gras Choisissez Format Style Gras Italique Choisissez Format Style Italique Souligner Choisissez Format Style Soulign Barr Choisissez Format Style Barr 70 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 Format Action Taille de la police Cou
146. le travaille le contact Profession Entrez la profession du contact Nom du directeur Nom de l adjoint Surnom Conjoint e Anniversaire Anniversaire de mariage Entrez le nom du sup rieur hi rarchique du contact Entrez le nom de l adjoint du contact Entrez le surnom du contact Entrez le nom de la conjointe du conjoint du contact Utilisez la zone de liste d roulante modifiable pour indiquer la date d anniversaire du contact Utilisez la zone de liste d roulante modifiable pour indiquer la date d anniversaire de mariage du contact 132 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 Nom Description Notes Entrez toute autre information que vous souhaitez ajouter 4 Pour indiquer si le contact est libre ou occup ou entrer toute autre information de calendrier le concernant cliquez sur l onglet Collaboration Le tableau ci dessous d crit les l ments de cet onglet Nom Description URL du calendrier public Entrez un URL auquel vous pouvez acc dez pour consulter les informations figurant dans le calendrier public du contact Cliquez sur l ic ne de connexion pour ouvrir l URL d finie dans le navigateur web par d faut URL libre occup Entrez un URL auquel vous pouvez acc dez pour consulter si votre contact est libre ou occup une date donn e Cliquez sur l ic ne de connexion pour ouvrir l URL d finie dans le navigateur web par d faut
147. lectionnez cette option pour que l heure s affiche au format 00h00 24h00 Chapitre 11 Configuration de Messagerie et calendrier 175 TABLEAU 11 11 Pr f rences g n rales du calendrier et des t ches Suite l ment de la bo te de dialogue Description La semaine d bute Jours ouvr s Le jour commence La journ e se termine Demander une confirmation pour l effacement des l ments Afficher un rappel temps avant chaque rendez vous S lectionnez le jour qui sera consid r comme le premier jour de la semaine dans le volet des dates S lectionnez les jours inclure votre semaine de travail Ces jours sont ceux qui apparaissent dans la Vue hebdomadaire de travail Utilisez la zone de liste d roulante modifiable pour sp cifier l heure laquelle votre journ e de travail d bute dans le volet de planification Utilisez la zone de liste d roulante modifiable pour sp cifier l heure laquelle votre journ e de travail se termine dans le volet de planification S lectionnez cette option pour qu un message de confirmation s affiche lorsque vous supprimez des rendez vous et des t ches S lectionnez cette option pour qu un message de rappel s affiche avant vos rendez vous Utilisez la zone de s lection num rique et la liste d roulante pour sp cifier quel moment le message de rappel doit tre mis par rapport l heure du rendez vous Entrez le nombre dans la zone de s le
148. lectionnez cette option si vous souhaitez exclure le message d origine du message de r ponse m Joindre le message d origine s lectionnez cette option si vous souhaitez joindre le message d origine au nouveau message S lectionnez le codage par d faut des caract res apparaissant dans vos messages dans la liste d roulante S lectionnez cette option si vous souhaitez que par d faut vos messages soient format s en HTML Si vous ne s lectionnez pas cette option par d faut vos messages seront en texte brut S lectionnez cette option pour ins rer automatiquement des frimousses lorsque vous entrez votre texte Exemple une trombine souriante sera automatiquement ins r e lorsque vous taperez Cette option s applique uniquement aux messages HTML S lectionnez cette option si vous souhaitez qu un message d alerte s affiche lorsque vous envoyez un message dont la zone de texte Objet est vide S lectionnez cette option si vous souhaitez qu un message d alerte s affiche lorsque vous envoyez un message comportant uniquement des adresses dans le champ Cci et dont le champ ou Cc est vide Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 Pr f rences de signature Utilisez l onglet Signatures pour configurer vos pr f rences de signature Le Tableau 11 9 r pertorie les pr f rences que vous pouvez d finir en mati re de signature TABLEAU 11 9 Pr f r
149. lectionnez un type de vue dans la zone de liste Type de vue Cliquez sur OK La bo te de dialogue qui s affiche vous permet de d finir les caract ristiques de la vue Cliquez sur le bouton Champs affich s pour indiquer les champs afficher dans la vue La bo te de dialogue Afficher les champs s ouvre Pour savoir comment sp cifier les champs afficher dans la vue reportez vous la section Personnalisation de la vue active la page 27 Cliquez sur le bouton Grouper par pour indiquer le mode de tri souhait pour les l ments de la vue La bo te de dialogue Groupe s affiche Pour savoir comment sp cifier la mani re dont les l ments doivent tre regroup s dans la vue reportez vous la section Personnalisation de la vue active la page 27 Cliquez sur le bouton Trier pour indiquer le mode de tri souhait pour les champs de la vue La bo te de dialogue Trier s affiche Pour savoir comment sp cifier la mani re dont les champs doivent tre tri s dans la vue reportez vous la section Personnalisation de la vue active la page 27 Pour cr er la vue cliquez sur OK dans la bo te de dialogue de d finition des vues Vous pouvez galement r tablir les param tres de vue par d faut en cliquant sur le bouton R tablir Cliquez sur OK dans D finir les vues pour Courrier pour quitter cette bo te de dialogue Chapitre 1 Pr sentation de Messagerie et calendrier 29 30 Guide de l utilisate
150. lement sp cifier l alignement et l indentation des paragraphes Page Cette option vous permet de s lectionner un mod le de message de d finir un document de sp cifier une image d arri re plan ainsi que d autres param tres de formatage Vous pouvez galement ins rer des frimousses dans vos messages Une frimousse est une ic ne repr sentant une expression du visage m Texte brut Il est impossible d appliquer un format aux messages en texte brut 68 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 Recherche et remplacement de texte dans un message Evolution vous offre la possibilit de rechercher du texte dans un message que vous tes en train de composer et le cas ch ant de remplacer ce texte Recherche de texte dans un message Pour rechercher un texte dans un message proc dez comme suit 1 Choisissez diter Rechercher Entrez le texte rechercher dans la zone de texte de la bo te de dialogue Rechercher Vous pouvez galement effectuer votre recherche l aide d une expression r guli re c est dire un ensemble constitu d une cha ne de caract res indiquant les conditions remplir lors de la recherche Exemple l expression r guli re a e vous permettra de trouver anonyme asynchrone apparence etc Pour effectuer ce type de recherche choisissez diter Rechercher une expression r guli re Entrez l expression r guli re rech
151. leur de la police Choisissez Format Taille de police puis s lectionnez la taille de la police dans le sous menu Vous devez sp cifier la taille du texte par rapport celle du texte normal Les options que vous pouvez s lectionner sont 2 1 1 2 etc Choisissez Format Texte Cliquez sur la fl che dans la liste d roulante Couleur et s lectionnez une couleur Vous pouvez galement sp cifier une couleur personnalis e en cliquant sur le bouton Couleur personnalis e S lectionnez la couleur l aide de la palette ou des zones de s lection num rique Cela tant fait cliquez sur OK pour ajouter la nouvelle couleur la table des couleurs puis Cliquez sur le bouton OK pour appliquer le format de couleur et fermer la bo te de dialogue Vous pouvez galement utiliser la barre d outils de formatage pour formater le texte Pour ce faire cliquez sur le bouton correspondant au format que vous souhaitez appliquer Application d un formatage de paragraphe des messages au format HTML Proc dez comme suit 1 Cliquez sur le paragraphe que vous souhaitez formater 2 Pour formater le paragraphe s lectionn ex cutez une ou plusieurs des actions suivantes Format Action Style Choisissez Format Paragraphe S lectionnez le style de votre choix dans la liste d roulante Style Les styles propos s sont les suivants m Normal m texte pr format m styles d en t tes m style adre
152. lication la case cocher Carnet d adresses s affiche sous l application S lectionnez les cases cocher correspondant aux donn es importer et cliquez sur le bouton Importer pour importer des donn es L importation tant termin e cliquez sur le bouton Suivant Importation d e mails depuis mutt mutt est un client de courrier textuel Il est souvent inclus dans les distributions Linux et UNIX L importation d e mails de mutt vers Messagerie et calendrier est simple effectuer car mutt utilise les formats standard mbox maildir et mh Par d faut mutt stocke votre courrier lectronique dans les r pertoires suivants Format Annuaire mbox mbox maildir Maildir Pour importer des e mails de mutt vers Messagerie et calendrier proc dez comme suit 1 Dans la fen tre Messagerie et calendrier s lectionnez Fichier Importer 2 Cliquez sur le bouton Suivant dans l Assistant d importation d Evolution pour lancer le processus de configuration 3 S lectionnez l option Importer un seul fichier dans la page Type d importation puis cliquez sur le bouton Suivant 4 Entrez le nom du fichier que vous souhaitez importer dans le champ Nom du fichier Vous pouvez galement rechercher le fichier importer l aide du bouton Parcourir Apr s l avoir s lectionn cliquez sur OK puis sur Suivant 5 Cliquez sur le bouton Importer La bo te de dialogue S lectionnez un dossier s affiche 6 S l
153. liquez avec le bouton droit de la souris sur le rendez vous que vous souhaitez supprimer dans le volet de planification 3 S lectionnez Supprimer cette occurrence dans le menu contextuel Cr ation d une r union Vous pouvez utiliser Messagerie et calendrier pour cr er une r union y convier des tiers et r server les ressources n cessaires cette r union Cr ation d une r union Proc dez comme suit 1 Choisissez Fichier Nouveau R union La fen tre Rendez vous s affiche Elle est pratiquement identique celle qui s affiche lorsque vous choisissez Fichier Nouveau Rendez vous mais contient deux onglets suppl mentaires Planification et R union Chapitre 6 Utilisation du calendrier 107 108 Entrez les d tails appropri s dans les onglets Rendez vous Rappel et R currence de la fen tre Rendez vous comme d crit dans les rubriques Cr ation d un rendez vous autonome la page 100 et Cr ation d un rendez vous r current la page 104 Pour entrer des d tails suppl mentaires sur la r union cliquez sur l onglet R union Une section portant le m me nom s affiche S lectionnez l organisateur de la r union dans la liste d roulante Organisateur Messagerie et calendrier entre automatiquement le nom de l utilisateur actuel dans la zone de texte Organisateur Si vous poss dez plusieurs comptes Messagerie et calendrier s lectionnez celui qui vous convient dans la l
154. liser l diteur de dossier virtuel pour ajouter diter et supprimer des dossiers virtuels ou pour r organiser la position de vos dossiers virtuels dans le volet de dossiers Ajout d un dossier virtuel Proc dez comme suit 1 Choisissez Outils diteur de dossiers virtuels 2 Cliquez sur le bouton Ajouter dans la bo te de dialogue Dossiers virtuels 3 Entrez les d tails du dossier virtuel dans la bo te de dialogue Ajouter une r gle Vous trouverez dans le tableau suivant une description des l ments de la bo te de dialogue Ajouter une r gle Chapitre 5 Utilisation des fonctions de messagerie avanc es 91 92 Nom Description Nom de la r gle Ajouter Ex cuter les actions Premi re liste d roulante Deuxi me liste d roulante Zone de texte Supprimer Attribuez un nom ce dossier virtuel dans la zone de texte Cliquez sur ce bouton pour ajouter des crit res au dossier virtuel Utilisez la liste d roulante pour indiquer si le message doit r pondre tous les crit res ou un seul d entre eux pour tre ajout au dossier virtuel Vous avez le choix entre les options suivantes m si tous les crit res sont remplis s lectionnez cette option pour indiquer que le message doit r pondre tous les crit res m si un des crit res est rempli s lectionnez cette option pour indiquer que le message doit r pondre au moins un des crit res S lectionnez le composa
155. llage dans le champ Objet Vous ne pouvez pas utiliser les touches de raccourci Ctrl V pour coller le contenu dans le champ Objet de votre message lectronique Utilisez la place les touches de raccourci Maj Insert Annexe A D pannage de Messagerie et calendrier 193 Signature de messages s curis s Lorsque vous ajoutez une signature cod e un message lectronique vous risquez de voir les messages d erreur suivants Failed to GPG sign Broken pipe gpg skipped lt KEY gt secret key not available gpg signing failed secret key not available Pour corriger cette erreur proc dez comme suit 1 Ouvrez le fichier suivant SHOME gnupg gpg conf 2 Commentez la ligne suivante use agent Probl mes de Sun Java System Calendar Server Si vous utilisez Messagerie et calendrier avec Java System Calendar Server vous risquez de rencontrer les probl mes suivants m Vous ne pouvez pas utiliser Messagerie et calendrier pour modifier ou supprimer un rendez vous inclus dans une s rie depuis un compte Calendar Server Calendar Server ne prend pas en charge cette fonction m Les sections Aper u des rendez vous r guliers se comportent diff remment pour les dossiers de calendriers locaux et pour les dossiers Calendar Server Dans un dossier local ouvrez un rendez vous r gulier simple puis cliquez sur l onglet R currence Vous pouvez utiliser la section Aper u Dans les dossiers Calendar Server la section
156. ltre s affiche Elle contient des crit res ayant trait au filtre en fonction de l l ment de menu s lectionn 3 Modifiez les informations concernant le filtre dans la bo te de dialogue si n cessaire Pour de plus amples informations sur cette bo te de dialogue reportez vous la section Ajout d un filtre la page 87 4 Cliquez sur OK Le filtre est ajout votre liste de filtres Application de filtres aux messages s lectionn s Vous pouvez appliquer tous les filtres de l diteur de filtre aux messages que vous s lectionnez Cette fonction vous permet de v rifier qu un filtre fonctionne Pour appliquer des filtres des messages proc dez comme suit 1 S lectionnez le ou les message s auxquels vous souhaitez appliquer des filtres 2 Choisissez Actions Appliquer des filtres Si les messages r pondent aux crit res de vos filtres les actions qui y sont associ es sont ex cut es Utilisation de dossiers virtuels Les dossiers virtuels vous permettent de visualiser des messages de plusieurs dossiers comme s ils se trouvaient dans un seul et m me dossier La liste de vos dossiers virtuels se trouve dans Dossiers virtuels dans le volet des dossiers Pour afficher un dossier virtuel s lectionnez le dans l l ment Dossiers virtuels de votre volet de dossiers Si le volet de dossiers ne s affiche pas choisissez Vue Barre de dossiers 90 Guide de l utilisateur de Messagerie et calend
157. m tres de police sp cifi s dans l outil de pr f rences Police Messagerie et calendrier applique ces param tres de police son interface utilisateur et aux messages HTML Police par d faut Utilisez cette option pour s lectionner la police de l interface utilisateur de Messagerie et calendrier et des messages au format HTML si vous avez d s lectionn l option Utiliser les m mes polices que dans les autres applications Cliquez sur le bouton de s lection de la police La bo te de dialogue S lection d une police HTML largeur variable s affiche S lectionnez y la police souhait e Chapitre 11 Configuration de Messagerie et calendrier 167 TABLEAU 11 6 Pr f rences g n rales de courrier Suite l ment de la bo te de dialogue Description Police du terminal Utilisez cette option pour s lectionner la police du volet d aper u si vous avez d s lectionn l option Utiliser les m mes polices que dans les autres applications Cliquez sur le bouton de s lection de la police La bo te de dialogue S lection d une police HTML largeur variable s affiche S lectionnez y la police souhait e Marquer les messages comme lus apr s n S lectionnez cette option si vous souhaitez secondes marquer automatiquement les messages comme lus n secondes apr s leur affichage dans le volet d aper u Utilisez la zone de s lection num rique pour sp cifier la valeur de n Codage des caract res par d fa
158. ments par champs sp cifiques dans une vue Exemple vous pouvez regrouper des messages par Marqueur de suivi dans la vue de la Bo te de r ception 26 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 Param tres Description Ordre de tri Vous pouvez sp cifier l ordre de tri dans lequel les l ments doivent tre affich s Exemple vous pouvez trier les messages appartenant un groupe en fonction du champ Date dans la vue de la Bo te de r ception Formatage des colonnes dans la vue active Pour formater l affichage des colonnes dans la vue active vous avez le choix entre plusieurs solutions Pour ajouter une colonne dans une vue cliquez avec le bouton droit de la souris sur un en t te de colonne puis s lectionnez Ajouter une colonne dans le menu contextuel La bo te de dialogue Ajouter une colonne s affiche Pour ajouter une colonne faites la glisser de la bo te de dialogue vers l emplacement souhait dans la vue Pour d placer une colonne il vous suffit de faire glisser son en t te et de la d poser l emplacement souhait Pour supprimer une colonne cliquez sur son en t te puis choisissez Supprimer cette colonne dans le menu contextuel Pour ajuster la largeur d une colonne placez le pointeur de la souris sur le bord de cette colonne Le pointeur de redimensionnement s affiche et vous pouvez alors modifier la largeur de la colonne en fonction
159. menu Actions Faire suivre Vous trouverez dans le tableau ci dessous une description des op rations effectuer pour faire suivre un message Options de transfert Choisissez Pi ce jointe Actions Faire suivre Joint Dans le corps Actions Faire suivre Dans le corps Cit Actions Faire suivre Cit Rediriger Actions Faire suivre Rediriger 3 Entrez l adresse lectronique du destinataire dans le champ Si vous souhaitez faire suivre le message plus d un destinataire s parez les adresses par une virgule Pour savoir comment ajouter des contacts dans le champ reportez vous la section S lection des destinataires d un message la page 55 4 Si vous souhaitez ajouter du texte entrez le dans la zone de la fen tre situ e sous le champ Objet et la barre d outils de formatage 5 Pour envoyer le message choisissez Fichier Envoyer Vous pouvez sp cifier un style par d faut pour les messages faire suivre Pour de plus amples informations reportez vous la section D finition des pr f rences du composeur la page 171 S lection des destinataires d un message Vous pouvez ajouter des contacts provenant de vos dossiers de contacts dans les champs Cc et Cci de votre message Pour ins rer des contacts dans un message proc dez comme suit 1 Cliquez sur le bouton Cc ou Cci dans votre message La bo te de dialogue S lectionnez les con
160. mpte Ajout d un compte Java System Calendar Server Proc dez comme suit 1 Choisissez Outils Param trage 2 Cliquez sur Comptes Sun Java System dans le volet de gauche de la bo te de dialogue Param tres d Evolution Une table des comptes Calendar Server s affiche dans le volet droit 3 Cliquez sur Ajouter Une bo te de dialogue Ajouter un nouveau compte s affiche 4 Entrez les informations relatives au compte Calendar Server dans la boite de dialogue Ajouter un nouveau compte Vous trouverez dans le tableau ci dessous une description des l ments de cette bo te de dialogue 178 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 Nom Description Nom du compte Entrez un nom court Protocole S lectionnez l un des protocoles suivants dans la liste d roulante m http ce protocole vous garantit un fonctionnement normal m https ce protocole vous garantit une s curit accrue Si vous ne savez pas quel protocole choisir contactez votre administrateur syst me Calendar Server Serveur Entrez le nom du serveur que vous utilisez pour Calendar Server calendarserver internal company com par exemple Port Entrez le num ro de port utiliser pour Calendar Server La valeur par d faut du champ Port est 80 Utilisateur Entrez le nom d utilisateur vous permettant de vous identifier aupr s de Calendar Server N oubliez pas que les noms d utilisateu
161. n compte par le syst me Red marrez Messagerie et calendrier Suppression d un compte Calendar Server Proc dez comme suit 1 NS 1 PR Choisissez Outils Param trage pour afficher la bo te de dialogue Param tres d Evolution Cliquez sur le bouton Comptes Sun Java System situ dans le volet de gauche Messagerie et calendrier affiche dans le volet de droite une table des comptes que vous avez cr s S lectionnez le compte que vous souhaitez supprimer Cliquez sur Supprimer Un message de demande de confirmation s affiche Cliquez sur Supprimer pour supprimer le compte s lectionn Cliquez sur OK pour fermer l alerte Informations vous indiquant que vous devez red marrer Messagerie et calendrier afin que les modifications soient prises en compte par le syst me Red marrez Messagerie et calendrier Utilisation du dossier Calendrier personnel Un calendrier stock sur Java System Calendar Server fonctionne de la m me mani re qu un calendrier stock localement comme d crit dans le Chapitre 6 Il existe toutefois des diff rences qui sont d crites dans cette section Chaque v nement d un calendrier Java System Calendar Server est une r union incluant une planification et des donn es d invitation ainsi que des donn es de temps de r currence et de rappel En dehors des points ci dessous la fonction de rappel fonctionne de mani re similaire pour les calendriers stock s sur Java Syst
162. ndrier pour Java Desktop System F vrier 2005 CHAPITRE 1 1 Configuration de Messagerie et calendrier Ce chapitre d crit la configuration de Messagerie et calendrier S lection de la fonctionnalit configurer Pour s lectionner la fonctionnalit que vous souhaitez configurer proc dez comme suit 1 Choisissez Outils Param trage 2 S lectionnez la fonctionnalit que vous souhaitez configurer dans le volet gauche de la bo te de dialogue Param tres d Evolution Les pr f rences correspondantes s affichent dans le volet droit Utilisez le volet droit pour les modifier La bo te de dialogue Param tres d Evolution contient divers boutons d crits dans le tableau ci dessous Bouton Description Appliquer Cliquez sur ce bouton pour enregistrer les modifications introduites dans la bo te de dialogue Param tres d Evolution et les impl menter imm diatement Fermer Cliquez sur ce bouton pour fermer la bo te de dialogue Param tres d Evolution sans enregistrer les modifications effectu es 159 Bouton Description OK Cliquez sur ce bouton pour enregistrer les modifications introduites dans la bo te de dialogue Param tres d Evolution et la fermer Configuration des comptes de messagerie Pour configurer vos comptes de messagerie cliquez sur l ic ne Comptes de messagerie situ dans le volet gauche de la bo te de dialogue Param tres d Evolution Le Tableau 11
163. ne correspondante s affiche sur le bouton Actions relatives aux pi ces jointes Action Instructions Affichage de la pi ce jointe dans Cliquez sur l ic ne fl che vers la droite situ e gauche du le message bouton Vous pouvez galement cliquer sur la fl che vers le bas situ e droite du bouton et s lectionner Afficher dans le corps dans le menu contextuel Si la pi ce jointe est d j affich e dans le message cliquez sur l ic ne fl che vers le bas situ e gauche du bouton pour masquer la pi ce jointe Vous pouvez galement cliquer sur la fl che vers le bas situ e droite du bouton et s lectionner Masquer dans le menu contextuel Enregistrement de la pi ce Cliquez sur la fl che vers le bas situ e droite du bouton et jointe choisissez Enregistrer la pi ce jointe dans le menu contextuel La bo te de dialogue Enregistrer la pi ce jointe s affiche et vous pouvez y enregistrer la pi ce jointe Chapitre 4 Utilisation de la messagerie 51 Action Instructions Ouverture de la pi ce jointe Si votre syst me reconna t le type de fichier joint vous dans une application pouvez l ouvrir dans une application Pour ce faire cliquez sur la fl che vers le bas situ e droite du bouton et choisissez Ouvrir dans nom_application dans le menu contextuel Envoi de messages Evolution vous offre la possibilit d envoyer de nouveaux messages de r pondre aux messages re us et de les f
164. ni re s lectionner l l ment de menu Barre de raccourcis Pour masquer la barre de raccourcis choisissez nouveau Vue Barre de raccourcis de mani re d s lectionner l l ment du menu Barre de raccourcis Affiche une liste de vos dossiers Le volet de dossiers se trouve dans la partie gauche de la fen tre Messagerie et calendrier Pour afficher le volet de dossiers choisissez Affichage Barre de dossiers de mani re s lectionner l option de menu Barre de dossiers Vous pouvez galement cliquer sur le nom du dossier courant en haut de la liste des messages Pour masquer le volet de dossiers choisissez nouveau Affichage Barre de dossiers de mani re d s lectionner l l ment de menu Barre de dossiers Vous pouvez galement cliquer sur le bouton Fermer situ en haut du volet de dossiers La plupart des composants de l application Messagerie et calendrier contiennent galement une barre de recherche permettant d effectuer des recherches simples Vous pouvez par exemple rechercher dans la Bo te de r ception un message contenant une cha ne de caract res donn e Acc s aux applications de Messagerie et calendrier Pour afficher l un des composants de Messagerie et calendrier proc dez de l une des mani res suivantes m Cliquez sur le raccourci correspondant dans la barre de raccourcis Exemple pour afficher votre calendrier cliquez sur le raccourci Calendrier Pour afficher
165. ns la fen tre Composer un message 4 Pour envoyer le message choisissez Fichier Envoyer Pour r pondre un message Proc dez comme suit 1 Ouvrez le dossier contenant le message auquel vous souhaitez r pondre et s lectionnez celui ci dans la liste Vous pouvez galement ouvrir le message auquel vous souhaitez r pondre Chapitre 4 Utilisation de la messagerie 53 2 Pour r pondre l exp diteur du message choisissez Actions R pondre l exp diteur Pour r pondre l exp diteur du message et toutes les personnes figurant en copie choisissez Actions R pondre tous Vous pouvez faire en sorte que votre r ponse un message manant d une liste de diffusion soit envoy e aux membres de cette liste mais ni l exp diteur d origine ni aux destinataires mis en copie Pour ce faire choisissez Actions R pondre la liste Une nouvelle fen tre de message d affiche Elle contient ou non le message d origine selon les pr f rences que vous avez choisies 3 Entrez le texte de votre message dans la zone de la fen tre situ e sous le champ Objet et la barre d outils de formatage 4 Pour envoyer le message choisissez Fichier Envoyer Transfert de messages Evolution vous permet de faire suivre vos messages d autres destinataires Pour ce faire vous avez le choix entre plusieurs solutions d crites dans le tableau ci dessous Options de transfert Descripti
166. nt dans le menu Rechercher Pour de plus amples informations sur les recherches avanc es et l enregistrement des recherches reportez vous la section Utilisation des recherches avanc es la page 83 62 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 Recherche dans un message Proc dez comme suit 1 Ouvrez le message dans lequel vous souhaitez effectuer une recherche Apr s avoir v rifi que le volet d aper u est affich vous pouvez galement y s lectionner le message dans lequel vous souhaitez effectuer une recherche 2 Choisissez diter Rechercher dans le message 3 Entrez le texte rechercher dans la bo te de texte Rechercher de la bo te de dialogue Rechercher dans le message Pour rendre la recherche sensible la casse cochez l option Respecter la casse Cliquez sur Rechercher Les r sultats sont mis en surbrillance dans le message Le nombre total de r sultats s affiche dans la bo te de dialogue Rechercher dans le message Pour fermer la bo te de dialogue Rechercher dans le message cliquez sur Fermer Recherche dans un dossier de tous les messages Proc dez comme suit 1 Affichez le dossier contenant les messages dans lesquels vous souhaitez effectuer la recherche Dans la liste d roulante de la barre de recherche s lectionnez le composant de message propos duquel vous souhaitez effectuer la recherche Entrez dans la zon
167. nt du message auquel le crit re doit tre appliqu Exemple si vous souhaitez que le dossier virtuel recherche le texte dans le corps du message s lectionnez Corps du message S lectionnez la relation entre le composant du message et le texte recherch Exemple si vous souhaitez que le dossier virtuel recherche les messages dont le corps inclut le texte recherch s lectionnez contient dans la deuxi me liste d roulante Entrez le texte recherch Ce texte n est pas sensible la casse Pour supprimer un crit re cliquez sur le bouton Supprimer situ pr s de celui ci Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 4 5 Nom Description Source du dossier virtuel Dans la liste d roulante s lectionnez les dossiers partir desquels vous souhaitez cr er le dossier virtuel S lectionnez l une des options suivantes m Dossiers sp cifiques seulement s lectionnez cette option pour cr er le dossier virtuel partir des dossiers que vous indiquez Cliquez sur Ajouter pour sp cifier un dossier S lectionnez le dossier que vous souhaitez ajouter dans la bo te de dialogue S lectionnez un dossier puis cliquez sur OK Pour supprimer un dossier s lectionnez le et cliquez sur Supprimer m Avec tous les dossiers locaux s lectionnez cette option pour cr er le dossier virtuel partir de tous les dossiers de votre syst me local m Avec tou
168. ntacts Vous pouvez proc der une recherche simple dans tous les contacts d un dossier gr ce la barre de recherche par exemple rechercher un message contenant une cha ne de caract res donn e ou utiliser les boutons d index alphab tique pour rechercher un contact dont le nom commence par une lettre donn e Vous pouvez aussi effectuer des recherches avanc es partir de crit res de recherche plus complexes Vous pouvez par exemple rechercher des contacts par adresse de courrier lectronique ou par cat gorie 128 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 Recherche dans tous les contacts d un dossier Proc dez comme suit 1 2 Affichez le dossier contenant les contacts faisant l objet de votre recherche S lectionnez dans la liste d roulante de la barre de recherche le composant de contact sur lequel portera votre recherche Entrez dans la zone de texte de la barre de recherche le texte que vous souhaitez rechercher Cliquez sur le bouton Rechercher maintenant Vous pouvez galement s lectionner Rechercher Rechercher maintenant Les contacts r pondant au crit re de recherche s affichent Pour effacer le crit re de recherche et afficher tous les contacts du dossier choisissez Rechercher Effacer Vous pouvez galement cliquer sur le bouton Effacer de la barre de recherche Vous pouvez galement utiliser les boutons d index alphab tique situ s
169. ntrez l URL de la page web du contact dans ce champ Cliquez sur l ic ne de connexion pour ouvrir l URL d finie dans le navigateur web par d faut Entrez les cat gories auxquelles appartient le contact dans la zone de texte Si vous entrez plusieurs cat gories veillez les s parer par une virgule Vous pouvez galement cliquer sur le bouton Cat gories La bo te de dialogue diter les cat gories s ouvre Pour s lectionner une cat gorie cochez la case correspondante Pour ajouter une nouvelle cat gorie cliquez sur le bouton diter la liste des cat gories principales La bo te de dialogue diter la liste des cat gories g n rales s affiche Cliquez sur la zone de texte situ e en haut de la liste des cat gories entrez le nom de la nouvelle cat gorie et appuyez sur Retour Pour supprimer une cat gorie s lectionnez la puis cliquez sur le bouton Supprimer Pour fermer la bo te de dialogue diter la liste des cat gories g n rales cliquez sur Fermer Cliquez sur OK pour transf rer les informations de la bo te de dialogue diter les cat gories la zone de texte de l onglet G n ral puis fermez la bo te de dialogue 3 Pour entrer des d tails suppl mentaires sur vos contacts cliquez sur l onglet D tails Le tableau ci dessous d crit les l ments de cet onglet Nom Description Service Entrez le nom du service dans laquelle travaille le contact Bureau Entrez le nom du bureau dans laquel
170. on Pi ce jointe Joint le message transf r sous forme de fichier Dans le corps Ins re le message transf r dans le corps du nouveau message Cette m thode est utile si vous souhaitez citer le message transf r Cit Ins re le message transf r dans le corps du nouveau message et ins re le caract re gt sup rieur au d but de chaque ligne du message transf r Cette m thode est utile si vous souhaitez citer le message transf r en faisant ressortir certaines lignes Rediriger Fait suivre le message et conserve les informations d en t te de celui ci Exemple vous recevez un message d Alex Popov et vous le redirigez vers Joe Garcia Lorsque Joe Garcia ouvre le message Alex Popov appara t comme l exp diteur du message Cette m thode est utile si vous recevez un message dont vous n tes pas le destinataire le plus appropri par exemple si vous travaillez au service client le et que le message concerne plut t le d partement des ventes Pour faire suivre un message proc dez comme suit 1 Ouvrez le dossier contenant le message que vous souhaitez faire suivre et s lectionnez celui ci dans la liste Vous pouvez galement ouvrir le message que vous souhaitez faire suivre 54 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 2 Choisissez Actions Faire suivre le message Une nouvelle fen tre de message d affiche Vous pouvez galement utiliser le
171. on 4 proc dez comme suit 1 Dans Outlook Express exportez chacun de vos contacts et chaque liste de contacts sous forme de fichiers au format Vcard 192 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 2 Dans Outlook Express joignez chaque fichier au format Vcard un message puis envoyez le message votre compte Messagerie et calendrier Vous recevrez le message dans Messagerie et calendrier Pour importer un contact ou une liste de contacts partir d un message dans Messagerie et calendrier cliquez sur l ic ne en forme de fl che droite situ e gauche du bouton de pi ce jointe puis choisissez Afficher dans le corps Le contact ou la liste de contacts s affiche dans le message Cliquez sur le bouton Enregistrer dans le carnet d adresses pour importer le contact ou la liste de contacts R p tez ces op rations pour importer les autres listes et contacts joints au message Exportation de donn es partir de Messagerie et calendrier Messagerie et calendrier utilise des formats standard pour le stockage des donn es Il est donc facile d exporter des donn es depuis Messagerie et calendrier vers d autres applications Dans le tableau ci dessous vous trouverez une liste des formats utilis s par Messagerie et calendrier pour le stockage les donn es Application Format E mail mbox Agenda iCalendar Contacts Format Vcard dans une base de donn es db3 Co
172. on de courrier de votre compte de messagerie Pour plus d informations sur les l ments de l onglet Options de r ception reportez vous la section Configuration des options de r ception d e mails la page 36 Param tres d envoi du courrier Utilisez l onglet Envoi du courrier pour sp cifier les param tres d envoi de votre compte de messagerie Pour plus d informations sur les l ments de l onglet Envoi du courrier reportez vous la section Configuration de l envoi d e mails la page 38 Pr f rences par d faut Utilisez l onglet Valeurs par d faut pour sp cifier les pr f rences par d faut de votre compte de messagerie Le Tableau 11 3 r pertorie les pr f rences par d faut que vous pouvez sp cifier 162 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 TABLEAU 11 3 Pr f rences par d faut d un compte de messagerie l ment de la bo te de dialogue Description Dossier Brouillons Dossier des messages envoy s Restaurer les valeurs par d faut Toujours envoyer une copie Cc Toujours envoyer une copie cach e Cci Lorsque vous choisissez Fichier Enregistrer le brouillon dans la fen tre Composer un message Evolution enregistre le brouillon Utilisez cette option pour sp cifier le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer vos brouillons Cliquez sur le bouton de dossier pour ouvrir la bo te de dialogue S lecti
173. onnant avec le format d en t te de message X Status Exemple Elm mutt et Pine utilisent le format d en t te de message X Status Uniquement valable pour l option Spool ou r pertoire mbox Standard Unix S lectionnez cette option si vous souhaitez qu Messagerie et calendrier utilise le fichier de r sum du dossier g n r par l application exmh Uniquement valable pour l option R pertoires de courrier au format MH Configuration de l envoi d e mails Entrez les informations relatives la configuration du courrier sortant dans la premi re page intitul e Envoi du courrier de l Assistant de configuration d Evolution Messagerie et calendrier offre plusieurs m thodes d envoi des e mails S lectionnez le type de serveur de courrier sortant dans la liste d roulante Type de serveur S lectionnez l une des options suivantes m Microsoft Exchange les serveurs Exchange envoient vos messages S lectionnez cette option si vous souhaitez acc der votre compte Exchange depuis Messagerie et calendrier m SMTP utilise le protocole SMTP Simple Mail Transfer Protocol pour faire suivre les messages un serveur Le serveur envoie les messages m Sendmail utilise le programme sendmail pour envoyer le courrier partir de votre syst me 38 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 Lorsque vous s lectionnez une option dans la liste d roulante Type de se
174. onnez un dossier S lectionnez y le dossier dans lequel vous souhaitez stocker vos brouillons puis cliquez sur OK Lorsque vous envoyez un message Evolution l enregistre automatiquement Utilisez cette option pour sp cifier le dossier dans lequel vous souhaitez stocker les messages que vous avez envoy s Cliquez sur le bouton de dossier pour ouvrir la bo te de dialogue S lectionnez un dossier S lectionnez y le dossier dans lequel vous souhaitez stocker les messages que vous avez envoy s puis cliquez sur OK Cliquez sur ce bouton pour restaurer les pr f rences par d faut de Messagerie et calendrier dans les dossiers Brouillons et Messages envoy s S lectionnez cette option si vous souhaitez envoyer une copie de tous vos messages une adresse donn e Entrez cette adresse dans le champ correspondant Si vous souhaitez envoyer une copie de vos messages plusieurs adresses veillez les s parer par une virgule S lectionnez cette option si vous souhaitez envoyer une copie cach e de tous vos messages une adresse donn e Entrez cette adresse dans le champ correspondant Si vous souhaitez envoyer une copie cach e de vos messages plusieurs adresses veillez les s parer par une virgule Pr f rences de s curit Utilisez l onglet S curit pour sp cifier les pr f rences de s curit PGP ou GPG de votre compte de messagerie PGP et GPG sont des applications permettant de chiffrer les messages
175. ons d en t te du message auquel vous avez assign une tiquette change ce qui fait ressortir ce message dans la liste Vous pouvez par exemple ajouter l tiquette Personnel un message Pour tiqueter un message cliquez sur celui ci avec le bouton droit de la souris cliquez sur tiquette dans le menu contextuel et s lectionnez y l tiquette dont vous avez besoin Chapitre 5 Utilisation des fonctions de messagerie avanc es 79 Vous pouvez personnaliser les tiquettes et les couleurs qui leur sont associ es Pour de plus amples informations reportez vous la rubrique D finition des pr f rences de courrier la page 167 Masquage des messages Evolution vous offre la possibilit de masquer certains messages de la liste Pour ce faire s lectionnez les messages que vous souhaitez masquer puis cliquez sur Vue Masquer les messages s lectionn s Pour masquer les messages que vous avez d j lus choisissez Affichage Masquer les messages lus Pour afficher les messages cach s choisissez Vue Afficher tous les messages masqu s Lorsque vous affichez des messages masqu s Messagerie et calendrier n inclut pas les messages supprim s Pour afficher les messages supprim s choisissez Vue Masquer les messages supprim s Les messages supprim s apparaissent barr s dans le dossier dans lequel vous les avez supprim s Fonctions avanc es des dossiers de courrier Les rubriques suivantes
176. ontacts 4 Pour ajouter la liste la listel un des contacts figurant dans votre dossier Contacts ouvrez ce dossier dans une autre fen tre et faites glisser le contact du dossier Contacts vers la liste situ e dans la partie inf rieure de la zone de groupe Membres 5 Pour supprimer l un des membres d une liste de contacts s lectionnez ce membre dans la liste situ e dans la partie inf rieure de la zone de groupe Membres et cliquez sur Supprimer 6 Lorsque vous envoyez un message une liste de contacts les noms et adresses de courrier lectronique des membres de la liste sont ajout s au champ de ce message Si vous ne voulez pas que les noms et adresses des membres apparaissent lorsque vous envoyez un message cette liste s lectionnez l option Masquer les adresses lors de l envoi d un mail cette liste Si vous s lectionnez cette option les noms et adresses lectroniques des membres de la liste sont ajout s au champ Cci de votre message 7 Pour enregistrer la liste de contacts choisissez Fichier Enregistrer Pour enregistrer la liste de contacts et fermer la fen tre diteur de liste de contacts choisissez Fichier Enregistrer et fermer Pour enregistrer la liste de contacts dans un fichier au format VCard choisissez Fichier Enregistrer sous La fen tre Enregistrer comme VCard s ouvre Entrez le nom de fichier et cliquez sur OK Pour fermer la fen tre diteur de liste de contacts sans
177. oraires ont un arri re plan sombre Les heure libres ou occup es de chaque participant sont indiqu es par des carr s de couleur Inviter d autres Cliquez sur le bouton Inviter d autres personnes pour cr er une personnes nouvelle entr e dans la table des participants Messagerie et calendrier affiche la bo te de dialogue S lectionnez les contacts dans le carnet d adresses que vous pouvez utiliser pour s lectionner des participants Options Cliquez sur le bouton Options pour afficher un menu contextuel contenant les l ments de menus suivants m Afficher seulement les heures de travail cochez cette option pour modifier la planification de mani re n afficher pour chaque journ e que les heures de travail D cochez cette option pour afficher toutes les heures de chaque journ e Les heures de travail sont les heures comprises entre le d but de la journ e et la fin de la journ e m Afficher zoom arri re cochez cette option pour modifier la planification de mani re en afficher un r sum pour plusieurs jours D cochez cette option pour afficher une planification d taill e de chaque journ e m Mettre jour Libre Occup choisissez cet l ment de menu pour mettre jour pour chacun des participants de la liste les informations concernant leur disponibilit Bouton lt lt Cliquez sur le bouton lt lt pour mettre en surbrillance la p riode pr c dente r pondant aux crit res de Choix automat
178. passe 66 Fonctions avanc es d affichage des messages 66 Affichage d images contenues dans des messages 66 Modification de la taille du texte contenu dans les messages 66 Modification de l affichage des messages 67 Fonctions avanc es d envoi de messages 67 Renvoi d un message 67 Postage d un message dans un dossier 67 Fonctions avanc es de composition d un message 68 Recherche et remplacement de texte dans un message 69 Cr ation d un message au format HTML 70 Application d un formatage de police des messages au format HTML 70 Application d un formatage de paragraphe des messages au format HTML 71 Application d un formatage de page des messages au format HTML 72 Insertion d une frimousse dans un message 72 Personnalisation de la fen tre de composition de messages 73 Envoi et r ception de messages internationaux 73 Modification du codage des caract res des messages re us 74 Modification du codage des caract res des messages envoy s 74 Travail hors ligne 74 Utilisation de messages s curis s 75 Signature d un message 76 Envoi d un message chiffr 76 V rification d un message sign 76 D codage de messages re us 76 Fonctions avanc es de gestion des messages 76 Affichage des messages par fil de discussion 77 Marquage de messages comme lus ou non lus 77 Marquage de messages comme importants 77 Ajout d indicateurs de suivi 78 tiquetage des messages 79 Masquage des messages 80 Fonctions avanc es de
179. pour les options IMAP et POP Nom d utilisateur Windows Entrez le nom d utilisateur du serveur Exchange Si vous ne le connaissez pas contactez l administrateur de votre syst me Exchange Uniquement valable pour l option Microsoft Exchange 34 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 TABLEAU 2 2 Param tres du serveur de courrier entrant Suite Nom Description Utiliser une connexion s curis e Indiquez dans quelles circonstances l application doit SSL utiliser le protocole Secure Sockets Layer SSL pour se connecter au serveur Exchange S lectionnez l une des options suivantes m Toujours s lectionnez cette option pour toujours utiliser SSL pour la connexion au serveur Exchange m Lorsque c est possible s lectionnez cette option pour utiliser SSL pour la connexion au serveur Exchange uniquement lorsque vous n tes pas dans un environnement s curis m Jamais s lectionnez cette option pour ne jamais utiliser SSL pour la connexion au serveur Exchange Remarque Si le serveur Exchange utilise l authentification bas e sur des formulaires vous devez s lectionner l option Toujours ou Lorsque c est possible Uniquement valable pour l option Microsoft Exchange Type d authentification S lectionnez un type d authentification utiliser pour le compte Uniquement valable pour les options IMAP et POP V rifier les types support s Cliquez sur
180. primer d autres dossiers que vous avez cr s cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier et s lectionnez Supprimer dans le menu contextuel m Calendar Server ne prend pas en charge plus d un niveau de dossiers imbriqu s Chacun des dossiers que vous cr ez ou que vous ouvrez se trouve au m me niveau que les autres et chaque dossier cr contient automatiquement trois sous dossiers Calendrier T ches et Invitations 139 m Comme les comptes de courrier individuels chaque compte Calendar Server s affiche comme dossier de premier niveau dans le volet de dossiers Les raccourcis ne sont pas cr s automatiquement Pour les cr er vous devez faire glisser le ou les dossiers correspondants vers la barre des raccourcis Pour afficher le volet des dossiers s lectionnez Affichage Barre de dossiers dans la fen tre principale de Messagerie et calendrier m Chaque dossier Calendar Server a deux types de propri taires le propri taire principal et le propri taire normal Si vous cr ez un dossier vous en tes le propri taire principal et disposez de toutes les autorisations d acc s ce dossier Vous pouvez galement ajouter d autres personnes la liste des propri taires de ce dossier et d finir diff rents niveaux d acc s pour les autres propri taires Pour de plus amples informations reportez vous la rubrique D finition d autorisations d acc s aux dossiers la page 146 Utilisation d
181. r Nouveau Poster le message ou Actions Poster un nouveau message La fen tre Composer un message s affiche 2 Utilisez la fen tre Composer un message pour r diger votre message Pour plus d informations sur les l ments de la fen tre Composer un message reportez vous la section Envoi d un nouveau message la page 52 3 Pour s lectionner le dossier et y poster le message cliquez sur le bouton de s lection de dossier dans le champ Poster La bo te de dialogue Destination de la contribution s ouvre S lectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez stocker vos contributions de messages dans la bo te de dialogue Destination de la contribution puis cliquez sur OK 4 Pour poster un message dans le dossier s lectionn choisissez Fichier Envoyer Fonctions avanc es de composition d un message Evolution vous offre la possibilit de couper copier et coller le contenu des messages que vous composez de rechercher du texte et de le remplacer de v rifier l orthographe et d enregistrer les brouillons de vos messages Les formats de messages pris en charge par Evolution sont les suivants m Format HTML Vous pouvez appliquer diff rents types de formatage au texte HTML Police Gras italique soulign taille et couleur de la police et autres attributs de police Paragraphe Styles de paragraphes comprenant les styles d en t te de liste puces et de liste num ros Vous pouvez ga
182. r f rences que vous pouvez configurer en ce qui concerne le calendrier et les t ches du R sum TABLEAU 11 18 Pr f rences du calendrier et des t ches du r sum l ment de la bo te de dialogue Description Combien de jours le calendrier devrait il S lectionnez le nombre de jours de calendrier afficher la fois devant figurer dans votre r sum Afficher toutes les t ches S lectionnez cette option pour afficher toutes vos t ches dans votre r sum Les t ches termin es qui sont masqu es ne s affichent pas Pour masquer les t ches achev es utilisez l option Masquer les t ches achev es apr s temps Pour de plus amples informations sur le masquage des t ches achev es reportez vous la section D finition des pr f rences du calendrier et des t ches la page 174 Afficher les t ches du jour S lectionnez cette option pour n afficher dans votre r sum que les t ches devant tre effectu es dans la journ e Les t ches termin es qui sont masqu es ne s affichent pas D finition d un message d absence du bureau pour le compte Microsoft Exchange Pour plus d informations sur l utilisation conjointe de Messagerie et calendrier avec des comptes Exchange reportez vous la section Chapitre 10 186 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 CHAPITRE 1 2 Importation de donn es d e mails et de contacts Ce chapitre d c
183. r de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005
184. r des recherches simples dans le contenu de vos messages et des recherches avanc es Messagerie et calendrier permet d enregistrer les recherches Le cas ch ant elles sont ajout es au menu Rechercher ce qui vous permet ensuite de les s lectionner directement dans ce menu Messagerie et calendrier contient galement un diteur de recherche que vous pouvez utiliser pour ajouter diter et supprimer des recherches Pour de plus amples informations sur les recherches reportez vous aux rubriques Recherche dans les messages la page 62 et Utilisation des recherches avanc es la page 83 Les filtres sont des outils permettant de filtrer les messages en fonction de diff rents crit res et d ex cuter des actions r pondant ces crit res Exemple vous pouvez utiliser un filtre pour d placer automatiquement les messages en provenance d une adresse vers un dossier Pour plus d informations sur les dossiers virtuels reportez vous la section Utilisation de filtres la page 87 Les dossiers virtuels regroupent les messages susceptibles de se trouver dans plus d un dossier et vous permettent de les visualiser comme s ils se trouvaient dans un seul et m me dossier Pour de plus amples informations sur les filtres reportez vous la rubrique Utilisation de dossiers virtuels la page 90 Utilisation des recherches avanc es Vous pouvez effectuer des recherches avanc es partir de crit res de
185. r directement le message manant de l exp diteur que vous souhaitez ajouter votre liste de contacts Choisissez Actions Ajouter l exp diteur au carnet d adresses La fen tre Exp diteur s ouvre Elle contient des informations d taill es concernant l exp diteur Cliquez sur le bouton Ajouter aux contacts La bo te de dialogue Ajout express de contact s ouvre Pour ajouter l exp diteur votre liste de contacts cliquez sur OK Vous pouvez ajouter des informations suppl mentaires en cliquant sur le bouton diter enti rement La fen tre diteur de contacts s ouvre Pour savoir comment compl ter les informations figurant dans cette fen tre reportez vous la rubrique Ajout d un contact la page 130 65 Effacement de mots de passe Lorsque vous configurez les param tres de r ception de vos comptes de messagerie lectronique vous pouvez s lectionner l option M moriser ce mot de passe pour viter d avoir entrer votre mot de passe chaque fois que vous vous connectez au serveur de courrier lectronique Messagerie et calendrier stocke votre mot de passe et se charge de le communiquer au serveur de courrier Vous pouvez effacer le ou les mots de passe que vous entr s dans Messagerie et calendrier Pour ce faire choisissez Actions Ne pas m moriser les mots de passe Fonctions avanc es d affichage des messages Cette section porte sur l utilisation des fonctions avanc es d affichage
186. r g re l utilisation de Messagerie et calendrier comme client de Java System Calendar Server Pour configurer un compte Java System Calendar Server dans Messagerie et calendrier cliquez sur l ic ne Comptes Sun Java System situ e dans le volet gauche de la bo te de dialogue Param tres d Evolution Le Tableau 11 13 r pertorie les l ments de la bo te de dialogue que vous pouvez utiliser pour la d finition des pr f rences du compte Java System Calendar Server TABLEAU 11 13 l ments utiliser pour configurer les comptes de Calendar Server l ment de la bo te de dialogue Description Table des comptes Cette table num re vos comptes Calendar Server Pour en diter un il vous suffit de double cliquer dessus Nouveau Cliquez sur ce bouton pour ajouter un compte Calendar Server Utilisez la bo te de dialogue Ajouter un nouveau compte pour ajouter un nouveau compte Calendar Server Pour plus d informations sur l ajout d un compte Calendar Server reportez vous la section Ajout d un compte Java System Calendar Server la page 178 diter Pour diter un compte Calendar Server s lectionnez le dans la table des comptes puis cliquez sur le bouton diter Supprimer Pour supprimer un compte Calendar Server s lectionnez le compte dans la table des comptes puis cliquez sur le bouton Supprimer Une bo te de dialogue de confirmation s affiche Cliquez sur Supprimer pour confirmer la suppression du co
187. r modifier la position d un filtre dans la bo te de dialogue Filtres proc dez comme suit 1 Choisissez Outils Filtres 2 Dans la liste d roulante situ e en haut de la bo te de dialogue Filtres indiquez si le filtre dont vous souhaitez modifier la position correspond au courrier entrant ou au courrier sortant 3 S lectionnez le filtre dont vous souhaitez modifier la position 4 Cliquez sur le bouton Monter ou Descendre pour modifier la position du filtre R p tez ces proc dures jusqu ce que le filtre soit dans la position souhait e Cliquez sur OK pour fermer la bo te de dialogue Filtres Cr ation d un filtre partir d un message Proc dez comme suit Chapitre 5 Utilisation des fonctions de messagerie avanc es 89 1 S lectionnez dans la liste des messages celui partir duquel vous souhaitez cr er un filtre 2 Choisissez Outils Cr er un filtre partir du message puis l un des l ments de menu suivants m Filtrer sur l objet cr e un filtre partir de l objet du message s lectionn m Filtrer sur l exp diteur cr e un filtre partir de l exp diteur du message s lectionn m Filtrer sur les destinataires cr e un filtre partir des destinataires du message s lectionn m Filtrer sur la liste de diffusion cr e un filtre partir des listes de diffusion des champs et Cc du message s lectionn La bo te de dialogue Ajouter une r gle de fi
188. r situ pr s de celui ci Chapitre 8 Utilisation des contacts 129 4 S lectionnez l option appropri e dans la liste d roulante Ex cuter les actions S lectionnez l une des options suivantes m si un des crit res est rempli s lectionnez cette option si vous souhaitez que la recherche renvoie des r sultats r pondant un des crit res m si tous les crit res sont remplis s lectionnez cette option si vous souhaitez que la recherche renvoie uniquement les r sultats r pondant tous les crit res 5 Cliquez sur OK pour lancer la recherche avanc e Les contacts r pondant aux crit res de recherche s affichent dans le dossier des contacts Pour effacer les crit res de recherche avanc e et afficher tous les messages dans le dossier choisissez Rechercher Effacer Gestion des contacts Les rubriques ci dessous d crivent comment ajouter un contact une liste des contacts diter un contact et une liste de contacts supprimer un contact et une liste de contacts enregistrer un contact et une liste de contacts joints un message faire suivre un contact et une liste de contacts enregistrer un contact et une liste de contacts joints un message d placer et copier un contact et une liste de contacts envoyer des messages un contact et une liste de contacts s lectionner plusieurs contacts et listes de contacts Ajout d un contact Proc dez comme suit 1 Choisissez Fich
189. r virtuel sur la liste de diffusion cr e un dossier virtuel partir des listes de diffusion des champs et Cc du message s lectionn La bo te de dialogue Nouveau dossier virtuel s affiche Elle contient des crit res ayant trait au dossier virtuel en fonction de l l ment de menu s lectionn Modifiez les informations concernant le dossier virtuel dans la bo te de dialogue si n cessaire Pour de plus amples informations sur cette bo te de dialogue reportez vous la rubrique Ajout d un dossier virtuel la page 91 94 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 4 Cliquez sur OK Le dossier virtuel est ajout la liste des dossiers virtuels du volet de dossiers Cr ation d un dossier virtuel partir d une recherche Proc dez comme suit 1 Lancez la recherche partir de laquelle vous souhaitez cr er un dossier virtuel Pour de plus amples informations reportez vous la rubrique Utilisation des recherches avanc es la page 83 2 Apr s avoir effectu la recherche choisissez Rechercher Cr er un dossier virtuel partir d une recherche La bo te de dialogue Nouveau dossier virtuel s affiche Elle contient les crit res de la recherche que vous avez effectu e 3 Modifiez les informations concernant le dossier virtuel dans la bo te de dialogue si n cessaire Pour de plus amples informations sur cette bo te de dialogue repor
190. rci et choisissez Renommer dans le menu contextuel La bo te de dialogue Renommer le raccourci s affiche Entrez y le nom que vous souhaitez assigner ce raccourci puis cliquez sur OK Le texte figurant sur le raccourci est actualis Suppression d un raccourci Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le raccourci et choisissez Supprimer dans le menu contextuel Utilisation des dossiers L application Messagerie et calendrier stocke les informations dans des dossiers Par d faut vos messages entrants sont par exemple stock s dans le dossier Bo te de r ception Pour travailler dans vos dossiers vous pouvez utiliser les composants d interface utilisateur suivants m menu Fichier m volet de dossiers 22 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 Ouverture d un dossier Choisissez Fichier Aller au dossier S lectionnez le dossier que vous souhaitez ouvrir dans la bo te de dialogue Aller au dossier puis cliquez sur OK Vous pouvez galement cliquer directement sur le dossier dans le volet de dossiers Pour ouvrir le dossier actif dans une nouvelle fen tre choisissez Fichier Dossier Ouvrir dans une nouvelle fen tre Vous pouvez galement cliquer avec le bouton droit de la souris sur le dossier dans le volet de dossiers puis s lectionner Ouvrir dans une nouvelle fen tre dans le menu contextuel Cr ation d un dossier Proc dez comme s
191. recherche complexes Exemple vous pouvez rechercher des messages associ s a des marqueurs comprenant une pi ce jointe ou re us une date donn e Vous pouvez galement enregistrer vos recherches et les utiliser ult rieurement dans le menu Rechercher Pour de plus amples informations sur la mani re d effectuer des recherches simples reportez vous la rubrique Recherche dans les messages la page 62 Chapitre 5 Utilisation des fonctions de messagerie avanc es 83 Recherche avanc e Proc dez comme suit 1 Affichez le dossier contenant les messages dans lesquels vous souhaitez effectuer la recherche 2 Choisissez Rechercher Avanc e Vous pouvez galement s lectionner Avanc e dans la liste d roulante de la barre de recherche 3 Utilisez la zone de groupe Si de la bo te de dialogue Recherche avanc e pour d finir les crit res de recherche Proc dez comme suit a Dans la premi re liste d roulante s lectionnez le composant de message dans lequel vous souhaitez effectuer la recherche Exemple s lectionnez Corps du message pour rechercher le texte dans le corps du message b Dans la deuxi me liste d roulante s lectionnez la relation entre le composant du message et le texte recherch Exemple pour rechercher les messages dont le corps inclut le texte recherch s lectionnez contient dans la deuxi me liste d roulante c Entrez le texte recherch dans la zone de texte Ce texte n
192. rences d affichage 176 d sabonnement 145 calendrier Suite illustration 98 navigation 99 pr sentation 97 utilisation du r sum pour mettre jour les rendez vous 46 Calendrier personnel 141 codage des caract res introduction 73 modification 74 compte Calendar Server Calendrier personnel 141 cr ation 140 dition 140 Invitations personnelles 143 pr sentation 139 suppression 141 T ches personnelles 143 utilisation 140 compte Java System Calendar Server configuration 178 comptes de messagerie configuration 160 d finition des pr f rences de s curit 163 d finition des pr f rences par d faut 162 dition 161 comptes Exchange affichage des utilisateurs dont vous tes le d l gu 154 connexion 152 d finition d un utilisateur comme d l gu 153 d finition des droits d acc s 155 203 comptes Exchange Suite pr sentation 151 sp cification des droits d acc s d un d l gu 153 sp cification des options du message d absence du bureau 157 suppression d un d l gu 154 contacts ajout 130 ajout d un exp diteur depuis le message 65 copie 136 d placement 136 dition 134 enregistrement 135 enregistrement d une pi ce jointe un message 136 envoi d un message 137 pr sentation 127 recherche 128 suppression 137 transfert 135 tri 25 D d l gu affichage des utilisateurs sur des comptes Exchange 154 d finition d u
193. ri re plan sombre La vue quotidienne est la vue par d faut Affichage Vue Affiche la planification d une semaine de travail Cette vue affiche par active Vue hebdomadaire de travail Vue Vue active Vue hebdomadaire Vue Vue active Vue mensuelle d faut la planification du lundi au vendredi inclus Affiche la planification d une semaine Affiche la planification d un mois Navigation dans le calendrier Messagerie et calendrier affiche automatiquement la planification du jour en cours mais vous pouvez passer une autre date pour en afficher la planification Acc s une date donn e Proc dez comme suit 1 S lectionnez Vue Aller la date pour afficher la bo te de dialogue Aller la date Utilisez la liste d roulante des mois pour s lectionner le mois souhait Utilisez la zone de s lection num rique de l ann e pour s lectionner l ann e souhait e ou entrez la dans la zone de texte Messagerie et calendrier affiche les dates du mois figurant dans la partie principale de la bo te de dialogue Aller la date Chapitre 6 Utilisation du calendrier 99 4 S lectionnez la date requise Messagerie et calendrier ferme la bo te de dialogue Aller la date et affiche la planification de la date s lectionn e Retour la planification du jour Choisissez Affichage Aller aujourd hui 100 Cr ation d un rendez vous Evolution vous offre
194. ri taires moins que vous n en d cidiez autrement les propri taires peuvent visualiser et diter les t ches et v nements publics priv s et confidentiels de ce dossier Suppression des autorisations d acc s d un utilisateur Proc dez comme suit 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier et choisissez Autorisations dans le menu contextuel pour afficher la bo te de dialogue Autorisations pour le dossier 2 S lectionnez l utilisateur dans l onglet Autorisations 3 D s lectionnez une partie ou l ensemble des autorisations requises Disponibilit Inviter Lire Supprimer Modifier Vous pouvez galement cliquer sur Supprimer pour retirer l utilisateur de la liste 4 Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et quitter la bo te de dialogue Autorisations pour le dossier Suppression d un utilisateur de la liste des propri taires Proc dez comme suit 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier et choisissez Autorisations dans le menu contextuel pour afficher la bo te de dialogue Autorisations pour le dossier 2 Cliquez sur l onglet Propri taires pour afficher la section du m me nom 3 S lectionnez l utilisateur dans la liste 4 Cliquez sur Supprimer pour supprimer l utilisateur s lectionn de la liste des utilisateurs 5 Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et quitter la bo te de dialogue Autorisations pour le dossier Chap
195. rier pour Java Desktop System F vrier 2005 Les dossiers virtuels vous permettent d organiser des messages situ s dans plusieurs dossiers Exemple supposons que votre soci t ait un produit nomm Lorem Ipsum et un client nomm Ximdom com Les employ s de Ximdom Com vous envoient r guli rement des messages propos de Lorem Ipsum et d autres produits et vous stockez ces messages dans plusieurs dossiers Vous pouvez utiliser des dossiers virtuels pour classer les messages provenant de Ximdom Com associ s au produit Lorem Ipsum et ceux qui n y sont pas associ s Pour organiser les messages de cette mani re vous pouvez cr er les dossiers virtuels suivants Ximdom Com Lorem Ipsum Affiche les messages issus de tous les dossiers provenant d exp diteurs dont l adresse contient ximdom com et dont le corps contient le texte lorem ipsum Ximdom Com autres Affiche les messages issus de tous les dossiers provenant d exp diteurs dont l adresse contient ximdom com mais dont le corps ne contient pas le texte lorem ipsum Vous pouvez cr er des dossiers virtuels en ayant recours l une des m thodes suivantes m utiliser l diteur de dossier virtuel m utiliser un message de votre liste de messages pour g n rer automatiquement le dossier virtuel m effectuer une recherche puis l utiliser pour g n rer automatiquement le dossier virtuel Utilisation de l diteur de dossier virtuel Vous pouvez uti
196. rit la proc dure d importation de donn es d e mails et de contacts dans l application Messagerie et calendrier Introduction Messagerie et calendrier peut importer des donn es d e mails et de contacts dans les formats suivants format mbox Messagerie et calendrier Netscape version 4 7x Mozilla Eudora Pine et Elm utilisent ce format de courrier format mbx Microsoft Outlook Express 4 utilise ce format de courrier format Vcard GnomeCard d autres applications GNOME KDE et d autres applications de gestion des contacts utilisent ce format pour les informations de contact En g n ral les fichiers dans ce format poss dent les extensions vcf ou gcrd Pour importer des donn es s lectionnez Fichier Importer dans la fen tre Messagerie et calendrier L Assistant d importation d Evolution vous guide pendant le processus d importation des donn es vers Messagerie et calendrier Si Messagerie et calendrier trouve des donn es d e mails ou de contacts dans la liste des applications de votre syst me l Assistant d importation d Evolution affiche la page Importation des fichiers qui contient la liste des applications pour lesquelles Messagerie et calendrier a trouv des donn es d e mails ou de contacts SiMessagerie et calendrier trouve des donn es d e mails pour une application la case cocher Courrier s affiche sous l application 187 Si Messagerie et calendrier trouve des donn es de contacts pour une app
197. rmations relatives une r union 111 Annulation d une r union 112 Annulation d une r union 112 R vocation d une invitation une r union 112 R ponse une invitation de r union 113 Mise jour d une r union en fonction des r ponses aux invitations 114 Rafra chissement des d tails de la r union 114 Information Libre Occup 115 Publication de l information Libre Occup 115 Utilisation des t ches 117 Pr sentation des t ches 117 Cr ation d une t che 119 Assignation d une t che 123 Envoi des informations concernant une t che 124 Marquage d une t che comme termin e 125 Suppression des t ches 125 Suppression de t ches individuelles 125 Suppression de toutes les t ches marqu es comme termin es 126 Utilisation des contacts 127 Pr sentation des contacts 127 Recherche d un contact 128 Recherche dans tous les contacts d un dossier 129 Pour effectuer une recherche avanc e sur vos contacts 129 Gestion des contacts 130 Ajout d un contact 130 Ajout d une liste de contacts 133 dition d un contact 134 dition d une liste de contacts 134 Enregistrement au format Vcard d un contact ou d une liste de contacts Transfert d un contact ou d une liste de contacts 135 107 135 Enregistrement d un contact ou d une liste de contacts re us en pi ce jointe 136 D placement d un contact ou d une liste de contacts 136 Copie d un contact ou d une liste de contacts 136 Suppres
198. rqueur Donner suite ins r un message Joe Garcia lt Joe Garcia ximdom com gt Jane Ashe lt jane ashe ximdom com gt Re Lorem Ipsum project delivery date Thu 11 Sep 2003 16 26 46 0100 BST Hello Jane The new delivery date for the Lorem Ipsum project is 12 December Regards Joe Une fois l action associ e cet indicateur ex cut e vous pouvez faire passer son tat sur Achev e Les indicateurs ins r s dans les messages peuvent tre effac s Vous pouvez afficher les champs ci dessous li s un indicateur dans votre liste de messages m Etat des marqueurs m Indicateur de suivi m Date d ch ance Pour de plus amples informations reportez vous la rubrique Personnalisation de la vue active la page 27 Marquage d un message Proc dez comme suit 1 Dans la liste des messages s lectionnez le ou les message s que vous souhaitez marquer Choisissez Actions Donner suite Entrez les informations concernant le marqueur dans la bo te de dialogue Marqueur de suivi Le tableau ci dessous d crit les l ments de la bo te de dialogue Indicateur de suivi 78 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 Nom Description Marqueur S lectionnez dans la zone de liste d roulante modifiable le marqueur que vous souhaitez ajouter au x message s Exemple pour vous souvenir qu il vous faut r pondre un mess
199. rs sont sensibles la casse N entrez pas de mot de passe dans cette bo te de dialogue Calendar Server vous demande le mot de passe lorsque vous acc dez au compte Fr quence d appel mn Indiquez la fr quence de v rification des mises jour existantes dans la zone de s lection num rique 5 Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et quitter la bo te de dialogue Ajouter un nouveau compte Messagerie et calendrier v rifie les informations sur votre compte Calendar Server et affiche la bo te de dialogue Informations qui vous invite red marrer Messagerie et calendrier pour que ces param tres soient pris en compte 6 Red marrez Messagerie et calendrier Configuration de serveurs LD AP Le protocole LDAP Lightweight Directory Access Protocol permet aux utilisateurs d acc der des informations de contact sur un r seau et de les partager Exemple un carnet d adresses commun et accessible tous les employ s d une soci t constitue une application type du LDAP Chapitre 11 Configuration de Messagerie et calendrier 179 Pour configurer vos comptes de serveurs LDAP cliquez sur l ic ne Serveurs d annuaire situ e dans le volet gauche de la bo te de dialogue Param tres d Evolution Le Tableau 11 14 r pertorie les l ments de la bo te de dialogue que vous pouvez utiliser pour la configuration des serveurs LDAP TABLEAU 11 14 l ments utiliser pour configurer des serveurs LDAP
200. rveur des l ments de dialogue suppl mentaires s affichent sur la page Envoi du courrier Ces l ments varient en fonction de l option que vous avez s lectionn e Le Tableau 2 4 r pertorie les param tres propos s Apr s avoir entr les informations de configuration du courrier sortant cliquez sur le bouton Suivant TABLEAU 2 4 Param tres d envoi du courrier Le serveur requiert une authentification Type d authentification V rifier les types support s Nom d utilisateur M moriser ce mot de passe Description Entrez dans ce champ le nom de DNS ou l adresse IP du serveur de courrier Uniquement valable pour l option SMTP S lectionnez cette option si le serveur vous demande de vous authentifier lorsque vous vous identifiez pour envoyer du courrier Uniquement valable pour l option SMTP S lectionnez un type d authentification utiliser pour le compte Uniquement valable pour l option SMTP Cliquez sur ce bouton pour v rifier les types d authentifications pris en charge par le serveur Ceux ci sont ajout s la liste d roulante Type d authentification Uniquement valable pour l option SMTP Entrez dans ce champ le nom d utilisateur de votre compte sur le serveur de courrier Uniquement valable pour l option SMTP S lectionnez cette option si vous souhaitez vous connecter directement au serveur de courrier plut t que d entrer le mot de passe chaque connexion Uniqu
201. s Pr sentation des contacts Messagerie et calendrier permet de stocker les informations relatives aux contacts dans des dossiers nom poste occup num ros de t l phone adresse de courrier lectronique etc Vous pouvez galement cr er des listes de contacts qui vous permettent d envoyer simultan ment un message plusieurs d entre eux La Figure 8 1 montre une fen tre de contacts type 127 Contacts Courrier lectromque et c F E Nouveau BA Envoyer Recevoir C3 8 Rechercher maintenant Lu Angela Jane Ashe Nom Angela Liu Courrier lectronique jane ashe ximdom com Courier lectronique angela hu xmdom com Travail 123456710 Travail 123456785 Domucile 123456710 Domicile 123456786 Organisation Ximdom inc Organisation Ximdom inc Garcia Joe Popov Alex Nom Joe Garcia Nom Alex Popov Courrier lectronique joe garcia xmdim com Courrier lectronique alex popov xmdom com Travail 123456714 Travail 123456781 Domicile 123456715 Domicile 123456782 Organesation Ximdom Inc Organisation Ximdom inc FIGURE 8 1 Fen tre de contacts type Messagerie et calendrier affecte le format Vcard aux informations sur les contacts et permet d utiliser un serveur LDAP pour ces informations Pour en savoir plus sur la configuration d un serveur LDAP reportez vous la section Ajout d un serveur LDAP la page 180 Recherche d un contact Messagerie et calendrier permet de rechercher des co
202. s LDAP 179 Ajout d un serveur LDAP 180 D finition des pr f rences du r sum 183 Pr f rences de courrier du r sum 183 Pr f rences des sources de nouvelles 184 Pr f rences m t o 185 Pr f rences du calendrier et des t ches du r sum 186 D finition d un message d absence du bureau pour le compte Microsoft Exchange 186 Importation de donn es d e mails et de contacts 187 Introduction 187 Importation d e mails depuis mutt 188 Importation d e mails depuis KMail 189 10 A D pannage de Messagerie et calendrier 191 D marrage de Messagerie et calendrier partir d une ligne de commande Importation d e mails depuis Outlook et Outlook Express 192 Importation d e mails partir de Netscape 4x 192 Importation de contacts partir d Outlook Express 192 Exportation de donn es partir de Messagerie et calendrier 193 Collage dans le champ Objet 193 Signature de messages s curis s 194 Probl mes de Sun Java System Calendar Server 194 Navigateur web Mozilla 195 Calendrier du CDE 1 B Ic nes des messages 197 Glossaire 199 Index 203 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 Pr face Ce Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System d crit comment utiliser Messagerie et calendrier dans les versions suivantes m Sun Java Desktop System version 3 pour le syst me d exploitation Solaris 10 sur plates formes SP
203. s de rendez vous et L l ment est enregistr dans le dossier Exchange appropri Les rappels ne fonctionnent L l ment n est pas enregistr dans le dossier local Il n est pas n cessaire de lancer Messagerie et calendrier pour pouvoir utiliser des rappels r unions qu une fois que vous avez d marr Messagerie et calendrier Remarque Lorsque vous vous connectez votre compte Exchange la liste d adresses globale ne contient aucun contact Cela r duit la charge de travail du serveur de catalogues globaux Pour afficher les contacts dans la liste d adresses globale effectuez une recherche Pour plus d informations sur la recherche de contacts reportez vous la section Recherche d un contact la page 128 Connexion au compte Exchange Les comptes Exchange que vous configurez dans Messagerie et calendrier s ajoutent au volet de dossiers Au d marrage de Messagerie et calendrier vous tes invit entrer le mot de passe pour le compte Si ce mot de passe est correct le compte s affiche dans le volet de dossiers et vous pouvez afficher le contenu des dossiers D l gation des autorisations Microsoft Exchange poss de une fonction permettant d octroyer d autres utilisateurs l acc s votre compte Exchange Lorsque vous octroyez cette autorisation un autre utilisateur ce dernier devient un d l gu Vous pouvez autoriser ce d legu r aliser les t ches suiv
204. s de type Contacts j j Copie d un contact ou d une liste de contacts Pour copier un contact ou une liste de contacts vers un autre dossier proc dez comme suit 1 Dans un dossier de contacts s lectionnez le contact ou la liste de contacts que vous souhaitez copier puis choisissez Actions Copier vers le dossier Vous pouvez galement s lectionner le contact ou la liste de contacts cliquer sur celui ci ou celle ci avec le bouton droit de la souris et choisir Copier vers le dossier dans le menu contextuel 2 Utilisez la bo te de dialogue Copier la carte vers pour sp cifier le dossier vers lequel vous souhaitez copier le contact ou la liste de contacts 136 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 Remarque vous pouvez uniquement copier les contacts et listes de contacts vers des dossiers de type Contacts Suppression d un contact ou d une liste de contacts S lectionnez le contact ou la liste de contacts supprimer puis choisissez dition Supprimer Une bo te de dialogue de confirmation s affiche Cliquez sur Supprimer pour supprimer le contact ou la liste de contacts Envoi d un message un contact ou une liste de contacts S lectionnez le contact ou la liste de contacts dans un dossier de contacts puis choisissez Actions Envoyer un message au contact La bo te de dialogue Composer un message s ouvre Les contacts figurent dans le c
205. s dossiers de courrier 80 Ouverture du dossier d un autre utilisateur 80 Affichage des propri t s d un dossier 81 Abonnement un dossier sur un serveur de courrier 81 Modification du format d un dossier 82 Organisation des messages 82 Utilisation des recherches avanc es 83 Recherche avanc e 84 Utilisation de l diteur de recherche 85 Utilisation de filtres 87 Utilisation de l diteur de filtre 87 Cr ation d un filtre partir d un message 89 Application de filtres aux messages s lectionn s 90 Utilisation de dossiers virtuels 90 Utilisation de l diteur de dossier virtuel 91 Cr ation d un dossier virtuel partir d un message 94 Cr ation d un dossier virtuel partir d une recherche 95 6 Utilisation du calendrier 97 Pr sentation du calendrier 97 Affichage du calendrier 99 Navigation dans le calendrier 99 Acc s une date donn e 99 Retour la planification du jour 100 Cr ation d un rendez vous 100 Cr ation d un rendez vous autonome 100 Cr ation d un rendez vous couvrant une journ e enti re 104 Cr ation d un rendez vous r current 104 Suppression d un rendez vous 106 Suppression d un rendez vous autonome 106 Suppression d une s rie de rendez vous 107 6 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 Suppression d un rendez vous appartenant une s rie de rendez vous Cr ation d une r union 107 Cr ation d une r union 107 Envoi d info
206. s le fuseau horaire Asie Urumqi sont enregistr s dans le fuseau horaire par d faut de Calendar Server pour utilisation dans Calendar Server m Si vous s lectionnez un protocole incorrect pour votre compte Calendar Server Messagerie et calendrier ne vous autorise pas le corriger dans la bo te de dialogue Pr f rences d Evolution Pour corriger les pr f rences de protocole d un compte Calendar Server proc dez comme suit 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur votre dossier Calendar Server puis choisissez Ne pas m moriser le mot de passe dans le menu contextuel Fermez et red marrez Messagerie et calendrier Cliquez sur Annuler dans la bo te de dialogue Saisissez votre mot de passe S lectionnez le protocole correct pour votre compteCalendar Server dans la bo te de dialogue Pr f rences d Evolution Navigateur web Mozilla Pour configurer Mozilla de mani re ce qu Messagerie et calendrier ne d marre pas lorsque vous choisissez Envoyer le lien ou Envoyer la page proc dez comme suit 1 Ouvrez l un des fichiers suivants SHOME mozilla lt profilename gt lt random gt prefs js Configure Mozilla pour un utilisateur individuel usr 1lib mozilla 1 4 defaults pref all js Configure Mozilla pour tous les utilisateurs 2 Recherchez la ligne suivante dans le fichier pref network protocol handler external mailto true Remplacez cette ligne par la ligne suivante pref network protocol
207. s les dossiers actifs distants s lectionnez cette option pour cr er le dossier virtuel partir de tous les dossiers du serveur de courrier auquel vous tes connect m Avec tous les dossiers actifs locaux et distants s lectionnez cette option pour cr er le dossier virtuel partir des l ments suivants m tous les dossiers de votre syst me local m tous les dossiers du serveur de courrier auquel vous tes connect Apr s avoir entr les d tails du dossier virtuel cliquez sur OK dans la bo te de dialogue Ajouter une r gle Cliquez sur OK pour fermer la bo te de dialogue Dossiers virtuels dition d un dossier virtuel Proc dez comme suit 1 A Choisissez Outils diteur de dossiers virtuels Dans la bo te de dialogue Dossiers virtuels s lectionnez le dossier virtuel que vous souhaitez modifier puis cliquez sur Editer Modifiez les d tails du dossier virtuel dans la bo te de dialogue diter la r gle Pour de plus amples informations sur cette bo te de dialogue reportez vous la rubrique Ajout d un dossier virtuel la page 91 Apr s avoir modifi les d tails du dossier virtuel cliquez sur OK dans la bo te de dialogue diter une r gle Cliquez sur OK pour fermer la bo te de dialogue Dossiers virtuels Chapitre 5 Utilisation des fonctions de messagerie avanc es 93 Suppression d un dossier virtuel Proc dez comme suit 1 2 Choisissez Outils
208. s les langues s lectionn es dans la table des langues Couleur pour les mots mal orthographi s Si vous s lectionnez l option V rifier l orthographe pendant la frappe Messagerie et calendrier souligne dans vos messages les mots mal orthographi s ne correspondant pas aux entr es des dictionnaires disponibles pour les langues s lectionn es dans la table des langues Cliquez sur le bouton de s lection de la couleur pour changer la couleur de soulignement des mots ne correspondant pas aux entr es des dictionnaires Utilisez la bo te de dialogue Choisissez une couleur pour s lectionner la couleur souhait e D finition des pr f rences du calendrier et des t ches Utilisez l option Calendrier et t ches pour sp cifier vos pr f rences en ce qui concerne le calendrier et les t ches Les zones fonctionnelles ci dessous permettent de personnaliser les pr f rences relatives au calendrier et aux t ches m G n ral 174 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 m Affichage Pr f rences g n rales du calendrier et des t ches Utilisez l onglet G n ral pour configurer vos pr f rences g n rales en ce qui concerne le calendrier et les t ches Le Tableau 11 11 r pertorie les pr f rences g n rales que vous pouvez d finir en mati re de calendrier et de t ches TABLEAU 11 11 Pr f rences g n rales du calendrier et des t ches l ment de la bo
209. s souhaitez recevoir vos messages puis cliquez sur OK Utilisez cette option pour sp cifier le dossier par d faut dans lequel vous souhaitez stocker les informations relatives vos contacts Cliquez sur le bouton de dossier pour ouvrir la bo te de dialogue S lectionnez le dossier par d faut S lectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez stocker vos contacts puis cliquez sur OK Utilisez cette option pour sp cifier le dossier par d faut dans lequel vous souhaitez stocker vos rendez vous et vos r unions Un r sum du dossier par d faut du calendrier s affiche dans votre R sum C est ce dossier qui sera utilis lorsque vous synchroniserez votre PDA Cliquez sur le bouton de dossier pour ouvrir la bo te de dialogue S lectionnez le dossier par d faut S lectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez stocker vos rendez vous et vos r unions puis cliquez sur OK Remarque pour utiliser votre dossier Calendrier personnel partir de votre compte Sun Java System Calendar Server s lectionnez le dossier Calendrier personnel dans la bo te de dialogue S lectionnez le dossier par d faut Chapitre 11 Configuration de Messagerie et calendrier 165 TABLEAU 11 5 Pr f rences des dossiers par d faut Suite l ment de la bo te de dialogue Description T ches Utilisez cette option pour sp cifier le dossier par d faut dans lequel vous souhaitez stocker vos t ches Un r sum du dossier par
210. sage Pour signer un message que vous souhaitez envoyer choisissez S curit Signature PGP dans la fen tre de composition Lorsque vous envoyez ce message la bo te de dialogue Enter Password s affiche Entrez votre phrase de passe de s curit et cliquez sur OK Envoi d un message chiffr Pour chiffrer un message avant de l envoyer choisissez S curit Chiffrement PGP dans la fen tre de composition Lorsque vous envoyez ce message la bo te de dialogue Enter Password s affiche Entrez votre phrase de passe de s curit et cliquez sur OK V rification d un message sign Pour v rifier un message sign que vous avez re u ouvrez le et allez la fin du message Cliquez sur l ic ne de verrouillage Si l exp diteur figure dans votre trousseau de cl s publiques un message vous confirmant son authenticit s affiche S il n y figure pas un message vous indiquant que les fonctions de s curit ne peuvent pas authentifier l exp diteur s affiche D codage de messages re us Pour lire un message re u ayant t chiffr avec votre cl publique vous devez fournir votre phrase de passe de s curit Lorsque vous ouvrez le message la bo te de dialogue Enter Password s affiche Entrez votre phrase de passe de s curit et cliquez sur OK Fonctions avanc es de gestion des messages Les rubriques suivantes d crivent les fonctions avanc es susceptibles de vous aider g rer vos messages 76 Guide
211. sagerie et calendrier contient galement un diteur de recherche qui permet d ajouter d diter et de supprimer des recherches Vous pouvez modifier l ordre des recherches dans le menu Rechercher Ajout d une recherche Proc dez comme suit 1 Choisissez Rechercher diter les recherches enregistr es 2 Cliquez sur le bouton Ajouter de la bo te de dialogue diteur de recherche 3 Entrez les informations concernant la recherche dans la bo te de dialogue Ajouter une r gle Vous trouverez dans le tableau ci dessous une description des l ments de la bo te de dialogue Ajouter une r gle Nom Description Nom de la r gle Ajouter Ex cuter les actions Premi re liste d roulante Deuxi me liste d roulante Zone de texte Supprimer Entrez un nom rechercher dans la zone de texte Cliquez sur ce bouton pour ajouter des crit res Utilisez la liste d roulante pour pr ciser si la recherche doit renvoyer des r sultats r pondant tous les crit res de recherche ou un seul d entre eux S lectionnez le composant du message dans lequel vous souhaitez effectuer la recherche Exemple s lectionnez Corps du message pour rechercher le texte dans le corps du message S lectionnez la relation entre le composant du message et le texte recherch Exemple pour rechercher les messages dont le corps inclut le texte recherch s lectionnez contient dans la deuxi me liste d roulante
212. se les dossiers suivants Dossier Description Brouillons Dossier par d faut des messages l tat de brouillon Pour enregistrer le message que vous tes en train de composer dans ce dossier choisissez Fichier Enregistrer le brouillon Le message sera supprim de ce dossier d s que vous l aurez envoy Bo te de r ception Emplacement par d faut de vos messages entrants Bo te d envoi Contient les messages que vous avez envoy s mais qui n ont pas encore t exp di s par Messagerie et calendrier car vous ne vous tes pas connect au serveur de courrier Envoy Dossier par d faut des messages que vous envoyez Corbeille Contient les messages que vous avez supprim s Vous pouvez organiser les messages de votre Bo te de r ception en les pla ant ou en les copiant dans des dossiers que vous aurez cr s D placement d un message vers un dossier Proc dez comme suit Chapitre 4 Utilisation de la messagerie 61 1 S lectionnez le message que vous souhaitez d placer et choisissez Actions D placer vers le dossier 2 S lectionnez dans l arborescence de la bo te de dialogue D placez le s message s vers l emplacement vers lequel vous souhaitez d placer le message Cliquez sur le bouton Nouveau dossier pour cr er un nouveau dossier La bo te de dialogue Cr er un nouveau dossier s affiche Pour de plus amples informations reportez vous la rubrique Cr ation d un doss
213. sion d un contact ou d une liste de contacts 137 Envoi d un message un contact ou une liste de contacts 137 9 Utilisation des comptes et dossiers Sun Java System Calendar Server 139 Pr sentation de Sun Java System Calendar Server 139 Utilisation de comptes Calendar Server 140 Cr ation d un compte Calendar Server 140 dition d un compte Calendar Server 140 Suppression d un compte Calendar Server 141 Utilisation du dossier Calendrier personnel 141 Information Libre Occup et serveur d annuaire 142 Utilisation du dossier T ches personnelles 143 Utilisation du dossier Invitations personnelles 143 Gestion des abonnements 144 Affichage de tous les calendriers 144 Affichage d un sous ensemble de calendriers 145 Abonnement un calendrier 145 D sabonnement d un calendrier 145 D finition d autorisations d acc s aux dossiers 146 Ordre d apparition des r gles de contr le d acc s 146 Affichage des autorisations d acc s un dossier 146 Attribution d autorisations d acc s un utilisateur 148 Ajout d un utilisateur la liste de propri taires 148 Suppression des autorisations d acc s d un utilisateur 149 Suppression d un utilisateur de la liste des propri taires 149 10 Utilisation de comptes Microsoft Exchange 151 Pr sentation de l utilisation d Exchange avec Messagerie et calendrier 151 Connexion au compte Exchange 152 D l gation des autorisations 152 D finition d un utilisateur comme d l gu 15
214. sition 94 suppression 94 E exportation de donn es 193 204 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 F filtres ajout 87 application aux messages s lectionn s 90 cr ation partir d un message 89 dition 89 introduction 87 modification de la position 89 suppression 89 frimousses d finies 68 insertion dans des messages 72 fuseau horaire s lection 40 G gestion des comptes configuration 40 GPG 75 groupes de raccourcis attribution d un nouveau nom 21 cr ation 20 modification de la taille des ic nes 21 ouverture 20 suppression 21 l importation d e mails introduction 187 KMail 189 mutt 188 Netscape 192 Outlook 192 Outlook Express 192 importation d e mails depuis KMail 189 importation d e mails depuis mutt 188 importation de contacts 187 Outlook Express 192 information Libre Occup publication 115 serveur d annuaire 142 informations relatives votre identit saisie 32 invitation r ponse 113 r vocation 112 Invitations personnelles 143 L liste de contacts ajout 133 dition 134 enregistrement 135 listes de contacts copie 136 d placement 136 enregistrement d une pi ce jointe un message 136 envoi d un message 137 suppression 137 transfert 135 M message d absence du bureau sp cification des options dans les comptes Exchange 157 messages abonnement des dossiers 81 affichage 5
215. sse m listes puces m listes ordonn es Cliquez sur le bouton OK pour appliquer le style et fermer la bo te de dialogue Propri t s Paragraphe Chapitre 5 Utilisation des fonctions de messagerie avanc es 71 Format Action Alignement Choisissez Format Paragraphe et d finissez l alignement gr ce aux options Gauche Centrer et Droite Cliquez sur le bouton OK pour appliquer l alignement et fermer la bo te de dialogue Propri t s Paragraphe Indentation Pour augmenter l indentation du paragraphe choisissez Format Augmenter l indentation Pour diminuer l indentation du paragraphe choisissez Format Diminuer l indentation Vous pouvez galement utiliser la barre d outils de formatage pour formater les paragraphes Pour ce faire cliquez sur le bouton correspondant au format que vous souhaitez appliquer Application d un formatage de page des messages au format HTML Proc dez comme suit 1 Choisissez Format Page 2 S lectionnez un mod le dans la liste d roulante Mod le de la bo te de dialogue Propri t s Page Entrez un nom de page dans la zone de texte Titre du document Entrez le nom du fichier image que vous souhaitez utiliser pour l arri re plan du message dans la zone de liste d roulante modifiable Image d arri re plan Vous pouvez galement cliquer sur le bouton Parcourir pour afficher la bo te de dialogue Image d arri re plan et y indiquer le
216. ssez la date et l heure de d but de la t che dans les zones de listes d roulantes modifiables Cliquez sur le bouton mappemonde situ droite de la zone des listes d roulantes modifiables pour d finir une heure dans un autre fuseau horaire La bo te de dialogue S lectionner un fuseau horaire s affiche Cliquez sur la carte pour s lectionner un fuseau horaire ou s lectionnez un fuseau horaire dans la liste d roulante et cliquez sur OK Entrez une description d taill e de la t che S lectionnez l une des options suivantes m Public s lectionnez cette option si vous souhaitez que les autres utilisateurs de votre r seau puissent acc der tous les d tails de cette t che dans votre planification m Priv s lectionnez cette option si vous souhaitez emp cher les autres utilisateurs de votre r seau d acc der aux d tails concernant cette t che dans votre planification m Confidentiel s lectionnez cette option si vous souhaitez que la seule information accessible aux autres utilisateurs de votre r seau soit la pr sence de cette t che dans votre planification et qu ils ne puissent pas acc der aux d tails de cette t che Entrez le nom de la cat gorie attribuer cette t che Si vous souhaitez lui affecter plusieurs cat gories s parez les par une virgule Vous pouvez galement cliquer sur Cat gories et s lectionner une cat gorie dans la bo te de dialogue diter les cat gories 3
217. t 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un dossier Calendar Server puis choisissez G rer les abonnements dans le menu contextuel pour ouvrir la bo te de dialogue Abonnements aux calendriers distance 2 S lectionnez le calendrier auquel vous souhaitez vous abonner 3 Cliquez sur le bouton S abonner 4 Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et quitter la bo te de dialogue Abonnements aux calendriers distance Messagerie et calendrier affiche le calendrier s lectionn en tant que sous dossier du dossier Calendar Server sp cifi D sabonnement d un calendrier Proc dez comme suit 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un dossier Calendar Server puis choisissez G rer les abonnements dans le menu contextuel pour ouvrir la fen tre Abonnements aux calendriers distance S lectionnez le calendrier duquel vous souhaitez vous d sabonner Chapitre 9 Utilisation des comptes et dossiers Sun Java System Calendar Server 145 3 Cliquez sur le bouton Se d sabonner 4 Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et quitter la bo te de dialogue Abonnements aux calendriers distance Messagerie et calendrier supprime le calendrier s lectionn du dossier Calendar Server sp cifi D finition d autorisations d acc s aux dossiers Les autorisations d acc s permettent de contr ler les personnes autoris es visualiser ou modifier chaque dossier de c
218. t de cr er des groupes de raccourcis dans la barre de raccourcis Par d faut celle ci contient dans sa partie sup rieure un groupe repr sent par le bouton Raccourcis Pour ouvrir un groupe cliquez sur le bouton correspondant Cr ation de groupes de raccourcis Cliquez avec le bouton droit sur un espace libre dans la barre de raccourcis puis choisissez Ajouter un groupe dans le menu contextuel La bo te de dialogue Cr er un nouveau groupe de raccourcis s affiche Entrez y le nom du nouveau groupe puis cliquez sur OK Un bouton repr sentant le groupe vient s ajouter la barre de raccourcis 20 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 Attribution d un nouveau nom un groupe de raccourcis Cliquez avec le bouton droit sur le bouton repr sentant le groupe puis s lectionnez Renommer ce groupe dans le menu contextuel La bo te de dialogue Renommer le groupe de raccourcis s affiche Entrez y le nom du nouveau groupe puis cliquez sur OK Evolution actualise le nom du groupe figurant sur le bouton correspondant dans la barre de raccourcis Suppression d un groupe de raccourcis Cliquez avec le bouton droit sur le bouton repr sentant le groupe puis choisissez Supprimer ce groupe dans le menu contextuel La bo te de dialogue Supprimer le groupe de raccourcis s affiche Cliquez sur Supprimer Remarque il est impossible de supprimer le groupe Raccourcis Modification
219. t les boutons ci dessous Suivant Le bouton Suivant vous permet de poursuivre le processus de configuration apr s avoir entr les informations requises sur cette page Pr c dent Le bouton Pr c dent vous permet de retourner la page pr c dente Annuler Le bouton Annuler permet d interrompre le processus de configuration de Messagerie et calendrier et de quitter l Assistant de configuration d Evolution Vous trouverez dans les rubriques ci apr s une description des informations entrer dans l Assistant de configuration d Evolution Si vous ignorez quelles informations entrer contactez votre administrateur syst me Saisie des informations relatives votre identit Entrez les informations relatives votre identit dans la page Identit de l Assistant de configuration d Evolution Le Tableau 2 1 r pertorie les param tres d identit configurer Apr s avoir entr ces informations cliquez sur le bouton Suivant TABLEAU 2 1 Param tres d identit Nom Description Nom complet Entrez votre nom complet dans la zone de texte Adresse lectronique Entrez votre adresse lectronique dans la zone de texte R pondre Facultatif Entrez dans la zone de texte l adresse lectronique que vos interlocuteurs devront utiliser pour r pondre vos messages Les r ponses vos messages arriveront cette adresse Si vous n entrez aucune adresse dans cette zone de texte l adresse de la zone de
220. t mal orthographi m Pour passer au mot mal orthographi suivant sans modifier le mot courant cliquez sur le bouton Sauter m Pour retourner au mot mal orthographi pr c dent sans modifier le mot courant cliquez sur le bouton Retour m Pour ajouter au dictionnaire un mot que le v rificateur a jug mal orthographi s lectionnez le dictionnaire dans la liste d roulante Ajouter au dictionnaire puis cliquez sur le bouton Ajouter mot La v rification orthographique de vos messages s effectue en fonction de la langue que vous avez activ e dans les pr f rences de Messagerie et calendrier Pour v rifier l orthographe d un message dans une autre langue choisissez diter Langues actives puis s lectionnez la langue voulue Pour savoir comment modifier la langue de v rification orthographique par d faut reportez vous la section D finition des pr f rences du composeur la page 171 Enregistrement du brouillon d un message Si vous voulez enregistrer un message mais ne pas l envoyer vous pouvez avoir recours aux brouillons Pour enregistrer le brouillon d un message en cours de composition choisissez Fichier Enregistrer le brouillon Le message est enregistr dans votre dossier Brouillons local Pour apporter des modifications un brouillon ouvrez le dans votre dossier Brouillons local et apportez les changements voulus Pour envoyer un brouillon ouvrez le dans votre dossier Brouillons loca
221. tacts dans le carnet d adresses s ouvre 2 S lectionnez y les contacts que vous souhaitez ins rer votre message Le tableau suivant r pertorie les l ments de la bo te de dialogue S lectionnez les contacts dans le carnet d adresses Chapitre 4 Utilisation de la messagerie 55 Nom Description Dossier Cat gorie Zone de nom Liste des contacts Cc Cci Cliquez sur le bouton de s lection de dossier pour s lectionner le dossier de contacts dans lequel figure celui que vous souhaitez ins rer votre message Pour savoir comment sp cifier un dossier de contacts par d faut reportez vous la section D finition des P pr f rences des dossiers la page 164 S lectionnez dans la liste d roulante la cat gorie laquelle appartient le contact que vous souhaitez ins rer La liste de contacts situ e dans la partie inf rieure de la bo te de dialogue contient tous les contacts class s dans cette cat gorie Pour afficher les contacts appartenant toutes les cat gories s lectionnez Toutes les cat gories Entrez le nom du contact que vous recherchez puis cliquez sur le bouton Rechercher Affiche une liste des contacts dans le dossier actif Le contenu de la liste d pend de diff rents facteurs m Du dossier que vous avez s lectionn m Dela cat gorie que vous avez s lectionn e m Du fait que vous avez effectu ou non une recherche de noms m Du champ dans lequ
222. tation du r sum 43 Impression du r sum 45 Utilisation du r sum pour la mise jour des rendez vous et des t ches 46 4 Utilisation de la messagerie 47 Pr sentation de l utilisation des e mails 47 R ception de messages 50 Affichage des messages 50 Ouverture d un message 50 Enregistrement d un message 51 Impression d un message 51 Affichage d une pi ce jointe dans un message 51 Envoi de messages 52 Envoi d un nouveau message 52 Pour r pondre un message 53 Transfert de messages 54 S lection des destinataires d un message 55 R daction de messages 57 dition du contenu d un message 57 Utilisation de la fonction Annuler 57 V rification de l orthographe d un message 57 Enregistrement du brouillon d un message 58 Suppression de messages 58 Suppression d un message 59 R cup ration d un message 59 Nettoyage d un dossier 59 Vidage de la corbeille 59 4 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 Gestion des messages 59 Navigation dans les messages 59 S lection des messages 60 Utilisation des dossiers de messagerie 61 D placement d un message vers un dossier 61 Copie d un message dans un dossier 62 Recherche dans les messages 62 Recherche dans un message 63 Recherche dans un dossier de tous les messages 63 Utilisation des fonctions de messagerie avanc es 65 Ajout d un exp diteur vos contacts 65 Effacement de mots de
223. te d ach vement Chapitre 7 Utilisation des t ches 121 Nom Description Date S lectionnez une date dans la premi re zone de liste d roulante d ach vement modifiable et une heure dans la deuxi me pour indiquer la date et l heure auxquelles la t che a t achev e Email and Calenda affiche diff rents l ments qui varient selon la valeur entr e comme d crit ci dessous mE Date m S lectionne Achev e dans la liste d roulante tat E Ins re 100 dans la zone de texte Fait m Ins re la date s lectionn e dans la premi re zone de liste d roulante modifiable Date d ach vement m Ins re l heure actuelle dans la seconde zone de liste d roulante modifiable Date d ach vement m Maintenant m S lectionne Achev e dans la liste d roulante tat Ins re 100 dans la zone de texte Fait m Ins re la date actuelle dans la premi re zone de liste d roulante modifiable Date d ach vement m Ins re l heure actuelle dans la seconde zone de liste d roulante modifiable Date d ach vement m Aujourd hui m S lectionne Achev e dans la liste d roulante tat Em Ins re 100 dans la zone de texte Fait m Ins re la date actuelle dans la premi re zone de liste d roulante modifiable Date d ach vement E Le contenu de la deuxi me zone de liste d roulante modifiable Date d ach vement reste identique Aucune E Sil tat de la t che est Non d marr e aucun l ment n est affect m Si l tat d
224. te de dialogue Description Fuseau horaire Format de date S lectionnez le fuseau horaire qu Messagerie et calendrier doit utiliser Pour ce faire cliquez sur le bouton en forme de mappemonde La bo te de dialogue S lectionner un fuseau horaire affiche une carte du monde S lectionnez le fuseau horaire qu Messagerie et calendrier doit utiliser puis cliquez sur OK Pour de plus amples informations sur l utilisation de la bo te de dialogue de s lection d un fuseau horaire reportez vous la section S lection d un fuseau horaire la page 40 Remarque Messagerie et calendrier utilise les param tres de fuseau horaire des applications suivantes m Messagerie et calendrier m Java Desktop System Version 3 pour d finir le fuseau horaire de Java Desktop System cliquez sur Lancer puis s lectionnez Pr f rences Pr f rences du syst me Fuseau horaire Vous devez disposer de droits d acc s de superutilisateur pour pouvoir d finir le fuseau horaire de Java Desktop System m Java System Calendar Server Les fuseaux horaires doivent tre d finis sur les m mes valeurs dans chacune de ces applications pour que les rappels de Messagerie et calendrier Evolution fonctionnent correctement Il s agit du format horaire du Calendrier S lectionnez l une des options suivantes m 12 heures AM PM s lectionnez cette option pour que l heure s affiche au format a m p m m 24 heures s
225. texte Adresse lectronique sera utilis e comme adresse de r ponse Organisation Facultatif Entrez le nom de l entreprise pour laquelle vous travaillez 32 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 Configuration d un serveur de courrier entrant Entrez les informations relatives votre serveur de courrier entrant dans la premi re page intitul e R ception du courrier de l Assistant de configuration d Evolution Messagerie et calendrier offre plusieurs m thodes de r ception d e mails Dans la liste d roulante Type de serveur s lectionnez le type de serveur de courrier entrant S lectionnez l une des options suivantes m IMAP les serveurs IMAP Internet Message Access Protocol re oivent et stockent vos messages Lorsque vous vous connectez un serveur IMAP vous pouvez visualiser les en t tes de vos messages ouvrir ceux que vous souhaitez lire et cr er des dossiers sur le serveur IMAP S lectionnez cette option si vous souhaitez acc der vos e mails partir de syst mes multiples m Microsoft Exchange les serveurs Exchange re oivent et stockent vos messages Lorsque vous vous connectez un serveur Exchange vous pouvez visualiser les en t tes de vos messages ouvrir ceux que vous souhaitez lire et cr er des dossiers sur le serveur IMAP S lectionnez cette option si vous souhaitez acc der votre compte Exchange depuis Messagerie et calendri
226. tez vous la rubrique Ajout d un dossier virtuel la page 91 4 Cliquez sur OK Le dossier virtuel est ajout la liste des dossiers virtuels du volet de dossiers Chapitre 5 Utilisation des fonctions de messagerie avanc es 95 96 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 CHAPITRE 6 Utilisation du calendrier Ce chapitre d crit l utilisation des fonctions de calendrier de Messagerie et calendrier Pr sentation du calendrier La fonction Calendrier permet de planifier des rendez vous des r unions et des t ches Ce chapitre d crit les fonctions d un calendrier local La plupart des fonctions de Sun Java System Calendar Server sont identiques celles d un calendrier local Pour de plus amples informations sur les diff rences entre un calendrier local et un calendrier Java System Calendar Server consultez le Chapitre 9 La Figure 6 1 montre une fen tre Calendrier type 97 St Cendrier Courri chier diter Affichage Actions Quils Rechercher aide O C C C OOOO O Rechercher Aide roues i mu v Y Envoyer necevoir B D aera amp R a Dar Er sen vava Rechercher mantenant j Effacer Volet de planification Volet de date Volet des t ches FIGURE 6 1 Fen tre Calendrier type La fen tre Calendrier contient les volets suivants Volet Description Planification Le volet de planifi
227. tilisateurs dans des comptes Exchange 153 sp cification des droits d acc s d un d l gu sur des comptes Exchange 153 suppression dans les comptes Exchange 154 d marrage configuration de l envoi d e mails 38 configuration de la gestion des comptes 40 configuration des options de r ception d e mails 36 configuration du serveur de courrier entrant 33 importation d e mails Netscape 192 Outlook 192 Outlook Express 192 importation de contacts Outlook Express 192 Messagerie et calendrier 31 d marrage Suite saisie des informations relatives votre identit 32 s lection d un fuseau horaire 40 utilisation de l Assistant de configuration d Evolution 31 d marrage de Messagerie et calendrier 31 destinataires s lection pour envoi de messages 55 dossiers abonnement 81 affichage des propri t s 81 attribution d un nouveau nom 24 copie 24 cr ation 23 d finition de la compl tion automatique 166 d finition des droits d acc s pour des comptes Exchange 155 d finition des param tres par d faut 165 d finition des pr f rences hors ligne 166 d placement 23 introduction 22 modification du format 82 ouverture 23 ouverture pour un autre utilisateur 80 postage de messages 67 suppression 24 utilisation 61 80 dossiers virtuels affichage 90 ajout 91 cr ation partir d un message 94 cr ation partir d une recherche 95 dition 93 introduction 90 modification de la po
228. tir d un dossier local Il est impossible de le faire partir d un dossier Sun Java System Calendar Server Pour assigner une t che proc dez comme suit 1 Double cliquez sur la t che dans la fen tre T ches Une fen tre T che contenant les onglets d crits dans la rubrique Cr ation d une t che la page 119 s affiche Choisissez Actions Assigner une t che pour afficher l onglet Assignation S lectionnez l organisateur de la t che dans la liste d roulante Organisateur Les assignations de t ches se pr sentent sous la forme d une table que vous pouvez personnaliser en ajoutant ou en supprimant des colonnes comme d crit dans la rubrique Utilisation des vues la page 26 Par d faut la table d assignation des t ches contient les colonnes ci dessous Colonne Description Participant La premi re entr e de la liste des participants est l utilisateur courant Pour ajouter un autre participant la liste cliquez sur le texte Cliquez ici pour ajouter un participant sous la liste des participants Entrez le nom de la personne du groupe de la ressource et ou de la salle auquel vous souhaitez assigner une t che Si vous souhaitez envoyer les informations concernant la t che aux participants vous devez entrer leur adresse lectronique dans ce champ Type Cliquez dans le champ situ sous l en t te de la colonne Type pour afficher une liste d roulante S lectionnez y un des types
229. tte option pour cr er un rendez vous couvrant une journ e enti re D cochez la pour cr er un rendez vous moins long Entrez y les d tails du rendez vous S lectionnez l une des options suivantes m Public s lectionnez cette option si vous souhaitez que les autres utilisateurs de votre r seau puissent acc der tous les d tails de ce rendez vous dans votre planification m Priv s lectionnez cette option si vous souhaitez que les autres utilisateurs de votre r seau ne puissent acc der aucun d tail de ce rendez vous dans votre planification m Confidentiel s lectionnez cette option si vous souhaitez que la seule information accessible aux autres utilisateurs de votre r seau soit l existence de ce rendez vous dans votre planification et qu ils ne puissent acc der aucun autre d tail S lectionnez l une des options suivantes m Libre s lectionnez cette option pour indiquer aux autres utilisateurs du r seau que vous pouvez assister une autre r union l heure laquelle ce rendez vous est pr vu m Occup s lectionnez cette option pour indiquer aux autres utilisateurs du r seau que vous ne pouvez pas assister une autre r union l heure laquelle ce rendez vous est pr vu Entrez le nom de cat gorie attribuer ce rendez vous Si vous souhaitez lui affecter plusieurs cat gories s parez les par une virgule Vous pouvez galement cliquer sur le bouton Cat gories de la barre
230. u passage d un format l autre vous risquez de ne pas pouvoir r cup rer vos donn es Pour modifier le format de courrier lectronique d un dossier de courrier local proc dez comme suit 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier dont vous souhaitez modifier le format puis choisissez Propri t s dans le menu contextuel 2 S lectionnez le format de courrier lectronique que vous voulez utiliser dans la liste d roulante Nouveau format de stockage de la bo te de dialogue Reconfigurer 3 Si vous souhaitez indexer le contenu du corps des messages dans le dossier s lectionnez l option Contenu du corps de l index Organisation des messages Les fonctions de Messagerie et calendrier ci dessous facilitent l organisation des messages Vues Les vues vous permettent de visualiser vos messages de diff rentes mani res Les crit res d affichage des colonnes l int rieur de la liste des messages et les champs selon lesquels 82 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 Recherches Filtres Dossiers virtuels ceux ci sont tri s sont sp cifi s dans les vues Vous pouvez utiliser des vues standard ou cr er des vues personnalis es Pour de plus amples informations sur les vues reportez vous la rubrique Utilisation des vues la page 26 Les fen tres de messagerie contiennent une barre de recherche vous permettant d effectue
231. uit 1 Choisissez Fichier Dossier Nouveau dossier Vous pouvez galement cliquer avec le bouton droit de la souris sur le volet de dossiers puis s lectionner Nouveau dossier dans le menu contextuel La bo te de dialogue Cr er un nouveau dossier s affiche 2 Entrez les d tails du dossier que vous souhaitez cr er dans la bo te de dialogue Cr er un nouveau dossier Vous trouverez dans le tableau ci dessous une description des l ments de la bo te de dialogue Cr er un nouveau dossier Nom Description Nom du dossier Entrez le nom du dossier dans la zone de texte Type de dossier S lectionnez le type de dossier dans la liste d roulante Pr cisez o cr er le dossier S lectionnez dans l arborescence l emplacement auquel vous souhaitez cr er le nouveau dossier 3 Cliquez sur OK D placement d un dossier Proc dez comme suit 1 Ouvrez le dossier que vous souhaitez d placer et choisissez Fichier Dossier D placer Vous pouvez galement cliquer avec le bouton droit de la souris sur le dossier que vous souhaitez d placer dans le volet de dossiers puis s lectionner D placer dans le menu contextuel La bo te de dialogue D placer le dossier Chapitre 1 Pr sentation de Messagerie et calendrier 23 s affiche 2 S lectionnez dans l arborescence de la bo te de dialogue D placer le dossier l emplacement vers lequel vous souhaitez d placer le dossier Cliquez sur le bouton Nou
232. upprimer d finitivement les messages d un dossier ouvrez celui ci et choisissez Actions Nettoyer Vidage de la corbeille S lectionnez Actions Vider la corbeille Gestion des messages Les rubriques ci dessous d crivent la navigation dans les messages et leur s lection Navigation dans les messages Vous pouvez naviguer dans les messages de diff rentes mani res Le Tableau 4 1 d crit comment naviguer dans la liste des messages Chapitre 4 Utilisation de la messagerie 59 TABLEAU 4 1 Navigation dans les messages T che Action Aller au premier message Aller au dernier message Revenir la page pr c dente dans la liste des messages Aller la page suivante dans la liste des messages Aller au message suivant Aller au prochain message non lu Aller au prochain message marqu comme important Aller au premier message du prochain fil de discussion Aller au message pr c dent Aller au pr c dent message non lu Aller au pr c dent message marqu comme important Appuyez sur la touche D but Appuyez sur la touche Fin Appuyez sur la touche Page pr c dente Appuyez sur la touche Page suivante Choisissez Actions Aller Message suivant Choisissez Actions Aller Message non lu suivant Choisissez Actions Aller Message important suivant Choisissez Actions Aller Fil de discussion suivant Choisissez Actions
233. ur avant les entr es plus g n rales par exemple celles qui s appliquent tous les utilisateurs d un calendrier Affichage des autorisations d acc s un dossier Proc dez comme suit 146 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier et choisissez Autorisations dans le menu contextuel de mani re afficher la bo te de dialogue Autorisations pour le dossier Les r gles de contr le d acc s apparaissent sous la forme d une liste dans l onglet Autorisations Vous trouverez dans le tableau ci dessous une description des l ments de l onglet Autorisations Nom Description Nom Nom de la personne ou du groupe auquel les autorisations d acc s ont t accord es Disponibilit S lectionnez cette option pour permettre la personne d sign e de voir que le dossier existe Inviter S lectionnez cette option pour permettre la personne nomm e de vous inviter aux r unions Lire S lectionnez cette option pour permettre la personne nomm e de lire le Supprimer Modifier Ajouter diter Supprimer OK Annuler contenu du dossier S lectionnez cette option pour permettre la personne nomm e de supprimer le contenu du dossier S lectionnez cette option pour permettre la personne nomm e de modifier le contenu du dossier Cliquez sur ce bouton pour ajouter une nouvell
234. ur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 CHAPITRE 2 D marrage Les informations contenues dans ce chapitre vous guideront tout au long de l utilisation de l Assistant de configuration d Evolution lors du d marrage de Messagerie et calendrier Elles portent sur la configuration du compte de messagerie et l importation de donn es partir d autres applications Lancement de Messagerie et calendrier Pour d marrer Messagerie et calendrier cliquez sur Lancer puis choisissez Courrier lectronique et calendrier Utilisation de l Assistant de configuration d Evolution L Assistant de configuration d Evolution s affiche lors de la premi re utilisation de Messagerie et calendrier et vous guide tout au long de la configuration initiale de l application Le processus de configuration initial comprend les t ches suivantes entr e d informations d identit cr ation d un compte de messagerie s lection de votre fuseau horaire importation de donn es partir d autres applications L Assistant de configuration d Evolution affiche des bo tes de dialogue dans lesquelles vous devez entrer des informations de configuration La premi re page est une page de bienvenue Pour lancer le processus de configuration initiale de Messagerie et calendrier cliquez sur le bouton Suivant de la page de bienvenue 31 La fen tre de l Assistant de configuration d Evolution contien
235. ut S lectionnez le codage par d faut des caract res apparaissant dans vos messages dans la liste d roulante Pour plus d informations sur le codage des caract res et les messages internationaux reportez vous la section Envoi et r ception de messages internationaux la page 73 Mettre les citations en surbrillance avec Les lignes de message commen ant par le couleur couleur signe gt sup rieur sont des citations provenant d autres messages S lectionnez cette option si vous souhaitez que les citations poss dent une couleur particuli re Cliquez sur le bouton de s lection de couleur pour choisir la couleur des citations La bo te de dialogue Choisissez une couleur s ouvre S lectionnez y la couleur souhait e Vider les dossiers Corbeille en quittant S lectionnez cette option si vous souhaitez supprimer d finitivement le contenu de votre dossier Corbeille lorsque vous quittez Messagerie et calendrier Confirmer avant le nettoyage du dossier S lectionnez cette option si vous souhaitez y qu un message de confirmation s affiche avant que les messages que vous avez supprim s d un dossier soient d finitivement limin s de ce dossier Ne pas pr venir lors de l arriv e de nouveaux S lectionnez cette option si vous ne souhaitez messages pas tre pr venu de l arriv e de messages par un signal acoustique 168 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vr
236. uton Suivant Entrez le nom que vous souhaitez attribuer au serveur dans la zone de texte Nom d affichage Ce nom s affiche dans l interface de Messagerie et calendrier Le nom d affichage tant s lectionn cliquez sur le bouton Suivant La page Termin s affiche Cliquez sur le bouton Appliquer pour cr er le serveur LDAP et quitter l Assistant de configuration LDAP D finition des pr f rences du r sum Utilisez les param tres de la bo te de dialogue Pr f rences du r sum pour sp cifier ces pr f rences Les zones fonctionnelles ci dessous vous permettent de personnaliser vos pr f rences en ce qui concerne le r sum Courrier Sources de nouvelles M t o Planifier Pr f rences de courrier du r sum Utilisez l onglet Courrier pour sp cifier les dossiers de courrier devant appara tre dans le R sum Le Tableau 11 15 r pertorie les pr f rences que vous pouvez d finir en ce qui concerne les dossiers de courrier du R sum TABLEAU 11 15 Pr f rences des dossiers de courrier du r sum l ment de la bo te de dialogue Description Arborescence des dossiers Utilisez cette arborescence pour s lectionner les dossiers que vous souhaitez afficher dans votre r sum Cliquez sur le signe situ c t du dossier pour d velopper son arborescence Cliquez sur le signe situ c t du dossier pour la r duire Pour s lectionner un dossier afficher dans votre r sum
237. veau dossier pour cr er un nouveau dossier La bo te de dialogue Cr er un nouveau dossier s affiche Pour de plus amples informations reportez vous la section Cr ation d un dossier la page 23 3 Cliquez sur OK Copie d un dossier Proc dez comme suit 1 Ouvrez le dossier que vous souhaitez copier et choisissez Fichier Dossier Copier Vous pouvez galement cliquer avec le bouton droit de la souris sur le dossier que vous souhaitez copier dans le volet de dossiers puis s lectionner Copier dans le menu contextuel La bo te de dialogue Copier le dossier s affiche 2 S lectionnez dans l arborescence de la bo te de dialogue Copier le dossier l emplacement auquel vous souhaitez copier le dossier Cliquez sur le bouton Nouveau dossier pour cr er un nouveau dossier La bo te de dialogue Cr er un nouveau dossier s affiche Pour de plus amples informations reportez vous la section Cr ation d un dossier la page 23 3 Cliquez sur OK Attribution d un nouveau nom un dossier Proc dez comme suit 1 Ouvrez le dossier que vous souhaitez renommer et choisissez Fichier Dossier Renommer Vous pouvez galement cliquer avec le bouton droit de la souris sur le dossier que vous souhaitez renommer dans le volet de dossiers puis s lectionner Renommer dans le menu contextuel La bo te de dialogue Renommer le dossier s affiche 2 Entrez y le nom que vous souhaitez assigner ce
238. voyer un message au serveur de courrier lectronique Celui ci fait ensuite suivre le message vers le serveur appropri Message lectronique re u sans l avoir sollicit Le format mbox stocke vos messages dans un grand fichier Ce fichier s appelle un spool de courrier Protocole s curis pour le transfert d informations sur un r seau Protocole s curis pour le transfert d informations sur un r seau Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 trousseau de cl s Fichier r pertoriant toutes les cl s de chiffrement publiques que vous publiques avez collect es vue Disposition particuli re des l ments dans un dossier Elles vous permettent de visualiser les l ments de diff rentes mani res 201 202 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 Index A abonnement des dossiers sur des serveurs de courrier 81 abonnement aux dossiers 36 abonnements gestion 144 actions 25 annulation d une r union 112 Assistant de configuration d Evolution pr sentation 31 autorisations d acc s affichage 146 attribution 148 d finition 146 ordre d apparition des r gles 146 suppression 149 B barre de raccourcis introduction 19 ouverture de raccourcis 20 C calendrier abonnement 145 affichage 99 affichage d un sous ensemble 145 d finition des pr f rences 174 d finition des pr f
239. ys Toutes les marques SPARC sont utilis es sous licence et sont des marques de fabrique ou des marques d pos es de SPARC International Inc aux Etats Unis et dans d autres pays Les produits portant les marques SPARC sont bas s sur une architecture d velopp e par Sun Microsystems Inc Inclue la technologie Macromedia Flash Player de Macromedia Inc Copyright 1995 2002 Macromedia Inc Tous droits r serv s Macromedia Flash et Macromedia Flash sont des marques de fabrique ou des marques d pos es de Macromedia Inc aux Etats Unis et dans d autres pays L interface d utilisation graphique OPEN LOOK et Sun a t d velopp e par Sun Microsystems Inc pour ses utilisateurs et licenci s Sun reconna t les efforts de pionniers de Xerox pour la recherche et le d veloppement du concept des interfaces d utilisation visuelle ou graphique pour l industrie de l informatique Sun d tient une licence non exclusive de Xerox sur l interface d utilisation graphique Xerox cette licence couvrant galement les licenci s de Sun qui mettent en place l interface d utilisation graphique OPEN LOCK et qui en outre se conforment aux licences crites de Sun CETTE PUBLICATION EST FOURNIE EN L ETAT ET AUCUNE GARANTIE EXPRESSE OU IMPLICITE N EST ACCORDEE Y COMPRIS DES GARANTIES CONCERNANT LA VALEUR MARCHANDE L APTITUDE DE LA PUBLICATION A REPONDRE A UNE UTILISATION PARTICULIERE OU LE FAIT QU ELLE NE SOIT PAS CONTREFAISANTE DE PRODUIT DE TIERS
240. z diter Marquer comme non lu Pour marquer un message comme lu s lectionnez un message dans la liste puis choisissez diter Marquer comme lu Pour marquer tous les messages d un dossier comme lus s lectionnez le dossier dans le volet de dossiers puis choisissez diter Tout marquer comme lu Marquage de messages comme importants Vous pouvez marquer comme importants les messages que vous recevez pour les faire ressortir dans votre liste de messages Lorsque vous marquez un message comme important les informations d en t te de ce message changent de couleur et une ic ne en forme de point d exclamation s affiche dans la colonne correspondante Pour marquer un message comme important s lectionnez le dans la liste des messages puis choisissez diter Marquer comme important Pour marquer un message comme normal s lectionnez le dans la liste des messages puis choisissez diter Marquer comme non important Chapitre 5 Utilisation des fonctions de messagerie avanc es 77 Ajout d indicateurs de suivi Evolution vous offre la possibilit d ajouter des marqueurs de suivi aux messages de votre bo te de r ception Ces indicateurs vous permettent d associer des actions de suivi ces messages et de sp cifier la date et l heure d ch ance de ces actions pour assurer le suivi des questions soulev es dans vos messages Les indicateurs sont affich s en haut des messages La figure suivante montre un ma
241. z les informations g n rales concernant le serveur dans la page Informations sur le serveur Vous trouverez dans le tableau ci dessous une description des l ments de cette page 180 Guide de l utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System F vrier 2005 l ment de la bo te de dialogue Description Nom du serveur M thode d identification Entrez un nom DNS ou une adresse IP pour le serveur LDAP sur lequel se trouvent les informations de contact S lectionnez une m thode d identification S lectionnez l une des options suivantes Anonymement s lectionnez cette option si vous ne souhaitez pas communiquer votre identit lorsque vous vous identifiez En utilisant l adresse lectronique s lectionnez cette option si vous souhaitez utiliser cette adresse lectronique pour vous connecter au serveur LDAP Vous devez ajouter votre adresse lectronique au serveur LDAP avant de pouvoir l utiliser pour vous identifier aupr s du serveur En utilisant le nom distinctif DN s lectionnez cette option si vous souhaitez utiliser votre nom distinctif pour vous connecter au serveur LDAP Un nom distinctif est un nom unique permettant d identifier un utilisateur dans un r pertoire LDAP Vous devez ajouter votre nom distinctif au serveur LDAP avant de pouvoir l utiliser pour vous connecter Adresse lectronique ou nom Entrez l adresse lectronique ou le nom distinctif sous lequel vous souha

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