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1. 6 y in laletireinfo Les Biblioth ques Sonores sf de Association des Donneurs de Voix en E A LA VIE DES BS La Biblioth que Sonore de Reims EE Chantal WAESCHLER pr sidente de la Biblioth que Sonore de Reims a envoy le t D O a R pe lt a um i num ro 2 du d amp o Er nouveau bulletin z vT Piniormalorde sabi BIBLIOTH QUE SONORE DE REIMS Tr s gai il constitue N quon coute De l Association des Donneurs de Voix comme divers autres bulletins similaires Un organe d information interne ef non pas externe bien qu il puisse certes tre diffus aussi au dehors Chantal y note aussi gue notre meilleur moyen de publicit reste le bouche oreille Il n y a pas d hommes cultiv s il n y a que des L Actu N 9 hommes ai se cultivent Ferdinand Foch 1851 1929 Juillet 2015 Sommaire L dito e Article journal e Facebook o Quelques chiffres La biblioth que Sonore de Reims fait la Star Aider la BS e Victor Un reportage du quotidien l Union Reims a t r alis dans nos locaux afin de nous faire conna tre aupr s de personnes emp ch es de lire Mais cela n emp che pas que notre meilleur moyen de publicit reste le bouche oreille Nous F Dont acte Chers amis Donneurs de esp rons quelques i epe Voix Donneurs de LAB CrTIiD CtIO DS Mais ils ont aussi cree Temps2. Jean Pierre Sylvestre dans l antre de l conomat de Saint Etienne 1 500 000 mal voyants Affiche de 1996 r alis e pour une campagne nationale laletireinfo Les Biblioth ques Sonores e de Association des Donneurs de Voi LE gt Le Nouveau Serveur National 3 Voici la situation du chantier norme au 20 juillet 2015 Article tabli par Monique DELAUNOIS de la BS de Grenoble et Jean Paul MATHIEU de la BS de Paris charg s de mission aupr s de Thierry DUMAS pour la mise au point du nouveau serveur national 1 HISTORIQUE DU TRAVAIL R ALIS A l issue de la r union du conseil d administration du 13 mars 2015 le travail a consist essentiellement mettre au point et adapter ce qui avait t d velopp par Manuel WAGNEUR Quelques r unions par vid oconf rences ont t tenues avec d autres membres du comit technique comme Thierry DUMAS Jacques THOMAS et Pierre Marie LECERF en fonction de la disponibilit de chacun A partir du prototype pr sent cette r union et apr s en avoir appr hend la construction technique nous avons vers mi mai transmis Manuel nos souhaits d int gration des processus dans ce prototype Cette int gration a eu lieu durant un mois et affin e fin juin Les statistigues ont t int gr es mi juillet P rim tre applicatif sur l aspect technique le logiciel se d compose en 2 volets site public permet au visiteur de navigue
3. Sympathisants audiolecteurs et Audiolecteurs La biblioth que ne PO 1010 fermera pas cette t nous nous relaierons la permanence afin de ne pas priver les une page Face de bouc Audiolecteurs Comme une dizaine de BS nous avons cr notre page P Bonnes vacances es a tous Facebook Cordialement Encore et toujours pour se faire conna tre Chantal Weschler Pr sidente de la D j 10 amis en une semaine en faites vous partie Si ce n est Biblioth que Sonore de pas le cas il est toujours temps ce sera une fa on amicale de ims manifester votre attachement notre action LA BS EN QUELQUES CHIFFRES 10 Donneurs de temps 9 Donneurs de Voix 1496 Titres pr t s depuis janvier dont 1089 Par voie postale et 407 Remisen main propre laletireinfo Les Biblioth ques Sonores delAssociation des Donneurs de Voix A R ECONOMAT ADV DE SAINT ETIENNE Suite de l article paru dans la Leftrelnfo n 15 Juillet Ii me semble d j loin le temps o en 2004 ayant cess en partie mon activit professionnelle je r pondais favorablement la sollicitation de Georges CALMES alors membre du CA Il fallait en effet remplacer pour raison de sant Henri PLATRET de la BS de Lyon qui avait en charge l Economat de l ADV Je plongeais dans une toute nouvelle activit pour moi ne connaissant les BS que par l interm diaire du Lions Club L Economat d al
4. Niort dont le comit est pr sid par notre Remplis de souvenirs et d chos pour ceux qui ont de bonnes oreilles de toutes sortes il est porteur de multiples t moignages de pr sences anciennes de d vouements silencieux de conversations murmur es ou endiabl es de r ceptions r unions et go ters Vraisemblablement les ombres des participants dansent encore sur les murs Une BS c est aussi a et pas que l lectronique encore et fout le temps ami Jean LE BLOND dispose elle aussi d un local n e m i E a spacieux dans un ensemble immobilier moderne o 11s ia s kaiia ii elle a pu s installer confortablement Ji ee ka s Ji ARS G La photographie ci contre du meuble tr s m Les 26 imposant qui fut confectionn pour ranger un tr s ol Jta 1 JE Je Len Da a grand nombre de cassettes en t moigne eee ee Tellement imposant et esth tique qu il n a pas t hd el adiado es aliz batesi imni possible aux responsables de la BS de s en d faire oo eee aikalais ss l ay S y n Ta j a i F y ad h a s L Ya pa Igid i gt RRRERFEEE D LR _ ma Jaaa UT J f pa ERRRRRRRRRRRIEER ERERTERRENEREEEE PRPREEEE E E J EEEE Li CRE i I PEE EEE I 1 At y UTTIATL TNA TI LEET TEEST E ei Li _ Or ne
5. le NSN doif se poursuivre Action Manuel WAGNEUR La documentation manuel d utilisation doit tre r dig e Action Charg s de mission NSN et commission technique La formation au NSN doit se mettre en place r daction de la documentation et organisation dans les DR Action Charg s de mission NSN et Pierre Marie LECERF Monique DELAUNOIS et Jean Paul MATHIEU Pan Sur Dans le dernier n de LaLettreinfo il a t trop rapidement crit que Ver le bec l article sur l ADV contenu dans Wikip dia tait de la plume de 00 l ami Jean Claude RAYMOND En fait Jean Claude n a fait que remettre en forme d octobre 2014 janvier 2015 l article cr le gt 6 juillet 2008 19h50 sur Wikipedia par Alain BOUDIER qui l a WIKIP DIA gentiment fait remarquer A Dont acte rendons C sar ce qui est C sar Lettre d information de l Association des Donneurs de Voix Association reconnue d utilit publique en 1977 Si ge administratif 25 rue Fresnel BP 10034 19101 Brive cedex T l 05 55 87 18 87 courriel presidence advbs fr Directrice de la publication Mich le Lepla Iconographie ADVBS
6. Po LE U n q F A i EA ES 4 k I A 27 EE il ES SRE N 16 Ao t 2015 IA m a id Ei Eei Nge N P iei Eii A n ns coute nn Point de Serveur contact national P Y A R DANS LE GRAND SUD 4 ierre Marie LECERF s est en effet bien remu ces derniers mois Apr s avoir pris le temps de chercher les b n voles n cessaires et les soutiens mat riels ou financiers il lui a t possible de mettre en place un nouveau point de contact dans l Ari ge et de relancer la BS de Decazeville Viviez dans le Rouergue l actuel Aveyron Gr ce l initiative du Lions Club de Maz res plaine d Ari ge la biblioth que municipale vient d tre dot e d un lecteur Victor Stratus 4M financ par un don de ce m me club ES LA k g j o PERS AL x TN D SE oe aU OIS en y s 4 d f Actualit de l ADV wW Lions Clubs S LES BIBLIOTH QUES SONORES Vie des BS Wikip dia SA UGE ns Par ailleurs la signature de la convention d un point relais entre la Biblioth que Sonore de Decazeville la biblioth que municipale ainsi que la remise de l appareil se sont d roul es dans la salle d honneur de la mairie en pr sence du maire Louis MARETTE de Jean Georges DROUSIE pr sident du Lions Club de Maz res plaine d Ari ge de Pierre Marie LECERF d l gu r gional de Marie Jo biblio
7. blioth que Sonore de Decazeville repart Le d l gu r gional du Sud Pierre Marie LECERF a rendu visite au printemps la BS dite de Decazeville mais implant e juste c t Viviez Il y a trouv une ambiance exceptionnelle et une quipe tr s motiv e Claudie SCUDIER et son quipe ont r alis un travail formidable pour re mettre la BS sur de bons rails Avec le soutien de Christian CALMETTES r f rent technique et formateur des donneurs de voix la mise en place comme tr sori re d Evelyne HUAU auparavant stagiaire et puis celle d Anita RUSCASSI la nouvelle pr sidente qui est bien partie pour tre le digne successeur de Claudie mL i9 A I HV e Les Biblioth ques Sonores de Association des Donneurs de Voix La Biblioth que Sonore de Decazeville repart suite Par ailleurs assurance a t donn e par le pr sident du club que le Lions club paulera la biblioth que La remise d un Victor a ainsi t moign de cette volont et laiss bien augurer d une coop ration utile Tout cela comme l a voqu Pierre Marie lors de l assembl e annuelle pas g n rale est tr s r confortant pour le D l gu R gional qu il est ainsi que pour l ADV et pour les b n ficiaires actuels et venir INTERNATIONAL CLUB DECAZEVILLE CRANSAC a niaan Ae e VICAR gas Leone d Pirity 19 at SNS iii LA VIE DES BS La Biblioth que Sonore de Niort Le temps passe La BS de
8. e connaitre au moins par t l phone la plupart des responsables de l ADV ou des BS J y ai retrouv dans la gestion quelques aspects de mon activit lib rale mais la grosse diff rence c est que cette activit peut se faire presque en totalit toute heure du jour ou de la nuit Dans cette activit j prouve beaucoup de satisfactions m me si je me heurte quelquefois un manque de rigueur de la part de mes clients Les Biblioth ques Sonores de FAssociation des Donneurs de Vox ECONOMAT ADV DE SAINT ETIENNE Suite de l article paru dans la Lettrelnfo n 15 Juillet Un constat mes interlocuteurs sont compr hensifs et patients je les en remercie Un regret que la page 501 0 Recommandation pour les Commandes l Economaft ne soit pas encadr e dans chaque BS Je conseille aux responsables de commandes de l apprendre par c ur Un appel le poids des ans commence peser et EL ne OURS a m me si la lassitude ne m a pas encore gagne je suis r et en franchise gt oi int A ANT postal la recherche de l oiseau rare int ress par ce a e livres enregistr s poste En r sum Charg de Mission pour l Economat de l ADV c est g rer une v ritable PME au service de filiales qui font partie d une m me et belle famille au service d Une cause commune Jean Pierre SILVESTRE Charg de Mission pour l Economat de l ADV Saint Etienne le 25 06 2015
9. iviser les activit s de l Economat en deux les choses ont aussi beaucoup volu informatique oblige suppression de r f rences telles que papier lettre cartes de membre re us fiscaux boites pour exp dier K7 et CD Par contre nous nous sommes adapt s aux nouvelles techniques CD audio puis MP3 en ajoutant au catalogue les pochettes d exp dition en PVC que la BS de Lille importait d Angleterre La qualit de ces pochettes laissant d sirer et les relations commerciales avec les anglais tant tr s difficiles et c est un euph misme que de dire al je me suis mis en recherche d un quivalent qui serait fabriqu en France C est ainsi que j ai contact l atelier de sellerie de l ADAPEI de St Etienne et que nous avons labor le mod le de pochettes actuellement distribu Ce mod le semble donner satisfaction Mais je reste votre coute Quelques chiffres pour l activit de l Economat en 2014 sem dans la Lettrelnfo de Juillet III MISES JOUR DU GUIDE DES BS Les pages concernant l Economat bons de commande ont t actualis es 2 fois en 2014 Pour viter les trop nombreuses erreurs j ai cr des mod les qu il est possible de remplir directement sur l ordinateur avec calculs automatiques Etre responsable de l Economat de l ADV est une charge tr s prenante et polyvalente il faut tre la fois manutentionnaire commercial secr taire et comptable C est une charge passionnante qui m a permis d
10. ors distribuait des valisettes du papier lettre des cartes de membre et des tiquettes L informatique n tait pas encore tr s famili re pour la majorit d entre nous Toutes les op rations de gestion et comptabilit taient manuelles D s ma prise de fonction je me suis d abord attel informatiser rapidement la gestion de l Economat La t che me fut facilit e car titre professionnel j avais acquis quelques notions dans ce domaine J ai d couvert ensuite l organisation de l ADV l activit des BS et me suis familiaris avec les us ef coutumes Petit train train quelques colis par mois jusqu au jour o Jacques ROBOREL m a t l phon en me parlant du VICTOR nom trange pour un appareil qu il envisageait d importer du Canada et de proposer aux audio lecteurs II comptait en distribuer environ un millier par an donc probl mes de logistique d entrep t de s curisation des stocks vu le prix d une palette de 120 appareils Tout ceci a t r solu en quelques semaines et en juin 2007 j exp diais la BS de BLOIS le 1 carton de VICTORS Ila fallu ensuite distribuer les accessoires tels que batteries chargeurs ou clefs USB et envisager Un SAV mais Alain DUHAMEL vous en parlera peut tre une autre fois Que de chemin parcouru depuis puisque plus de 7 000 appareils ont t c d s ce jour Pour ce qui est de l Economat classique puisqu il a t d cid dans un but pratique et analytique de subdl
11. r consulter les livres livres scolaires et audio revues que nous proposons l audio lecteur de t l charger site priv d di la gestion de nos livres et audio revues et se d clinant dans la gestion des l ments suivants livres livres scolaires revues et parutions archives reste pr ciser le nom librairie BS auteurs diteurs les genres les utilisateurs les statistiques R gion BS utilisateurs A l exception des statistiques qui m ritent d tre tudi es plus en d tail car livr es plus r cemment tous les processus d crits sont int gr s et ont t v rifi s individuellement Seule la fiche de contr le n est pas int gr e ce jour Les r les et fonctions de diff rents acteurs ont t pr cis s et test s Il est noter que nous avons retenu d autoriser toute consultation tous les b n voles d une BS et en particulier nous lui avons attribu le droit de t l charger un livre ou une revue en lieu et place d un AL 2 RESTE FAIRE AU 20 JUILLET Phase 1 finalisation des tests D rouler nouveau l ensemble des processus Faire un dernier passage sur tous les affichages et actions de tous les processus en fonction des identifications et des diff rentes fonctions ou r le attribu s Faire les ajustements n cessaires si des probl mes sont rencontr s Actions Charg s de mission NSN et Manuel WAGNEUR objectif fin juillet Autres points en suspens L int gration d
12. th caire et des membres du Lions Club Suite p 2 f EA ASSOCIATION DES DONNEURS DE VOIX alettreinto Les Biblioth ques Sonores del Association des Donneurs de Voix Louis MARETTE pr cisa que le projet avait t vot l unanimit lors d un conseil municipal et a rappel au cours de son allocution que 15 000 malvoyants ou personnes emp ch es de lire b n ficient de ce service Il acheva son intervention en remerciant le Lions Club pour ses actions cibl es sur la commune Jean Georges DROUSIE son four remercia toutes les personnes pr sentes et pr cisa que le Lions Club avait d cid cette ann e de privil gier les actions pour les personnes malades de la vue Enfin Pierre Marie LECERF rappela que l Association des Donneurs de Voix est N 8 OUGE lt DANS LE GRAND SUD constitu e et anim e par 4 600 b n voles qu elle chapeaute 13 biblioth ques dans la r gion du Sud et conclut en disant sa satisfaction de voir l ADV enfin implant e dans ce d partement Un ch que de 400 euros offert par le Lions Club a permis la biblioth que de se doter de ce lecteur audio Toutes les personnes malvoyantes de Maz res et des alentours peuvent dor navant b n ficier de ce service gratuit Du coup La D p che du Midi le quotidien r gional en rendit compte dans son dition locale donnant ainsi Un peu plus d amplitude cette manifestation A LA VIE DES BS La Bi
13. un contr le sur l unicit d un livre les corrections diverses quelques am nagements sur des aspects ergonomiques fiche de contr le 22 Actions Manuel WAGNEUR Phase 2 Validation des statistiques D roulement et validation statistiques ventuellement demande d ajustement Objectif fin ao t Action Charg s de Mission NSN et Commission technique uite p 8 laletireinto Les Biblioth ques Sonores defAssociation des Donneurs de Voix ee Le Nouveau Serveur National suite 2 Phase 3 Elargissement des tests validation du NSN par des utilisateurs avertis Action AL v rificateur gestionnaire libraire scolaire libraire libraire revues Ajustements ventuels Si ajustement il y a ils seront demand s aupr s des charg s de mission pour validation avant transmission Manu Sur la pr sentation les menus d accueil de gestion de l espace public et espace priv doivent maintenant tre pr cis s par des personnes comp tentes 1 charte graphique 2 ergonomie convivialit facilit d utilisation dans la limite du canevas tabli et de la faisabilit technique Il ne faut pas oublier que ce NSN dans sa partie publique doit tre la vitrine de notre association et doit donner envie aux utilisateurs de t l charger des livres et d y revenir Action commission communication objectif mois ao t Phase 4 pr paration de la mise en service La reprise des donn es du serveur actuel vers
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