MANUEL D`UTILISATION DU SERVICE WEB Version 1
Contents
1. I Manuel Vegaplan be Version 1 06 03 2013 3 2 Filtres de recherche t Outils Cherch er B Ajouter une nouvelle entreprise Filtres de recherche il Cahier des charges G 012 G 040 Production Primaire V g tale GIQF Production Primaire V g tale GIQF Entrepreneurs G 037 G 040 Production Primaire Animale G 037 attestation G 040 Production Primaire Animale attestation CodiplanPLUS porcins 3 Date de d but d enregistrement Activit R sultat f Date de fin de certification Chercher dans mes contrats Chercher dans toutes les entreprises Les filtres de recherche vous permettent de limiter le champ de la recherche Dans l exemple ci dessus le r sultat demand est la liste des tablissements enregistr s pour le GIQF production primaire v g tale entre le ler avril 2013 et le 28 juin 2013 Pour cette fonctionnalit il faut utiliser le bouton chercher dans mes contrats Le lien exportez tous les r sultats vous permet de convertir les r sultats dans un fichier Excel Les autres crit res de recherche possibles sont les suivants e Type d entreprise recherche parmi les administrateurs les OCI les acheteurs ou les op rateurs e Cahier des charges recherche parmi les diff rents cahiers des charges G 040 CodiplanPlus etc e Date de d but d enregistrement recherche en fonction de la date d enregistrem2. 2 4 Batch nocturne Certaines donn es introduites deviennent d finitives apr s le batch nocturne et ne peuvent alors plus tre modifi es s agit des donn es suivantes e Audits e Activit s e donn es de certification l annulation ou la modification de ces donn es n est en principe plus possible apr s le batch nocturne En effet au cours du batch nocturne ces donn es ont t transmises BOOD et elles sont galement prises en compte pour la facturation Dans le cas o vous constatez apr s le batch nocturne des donn es d audit erron es qui doivent tre corrig es il vous faut contacter le secr tariat de Codiplan Vegaplan D autres donn es comme les noms adresses num ro d entreprise num ro d unit d exploitation num ro de troupeau personnes de contact d un op rateur peuvent tre modifi es par VOCI tant que l op rateur a un enregistrement actif aupr s de l utilisateur 9 Manuel Vegaplan be Version 1 06 03 2013 2 5 Sauvegarder adapter et supprimer Pour sauvegarder les donn es introduites dans la banque de donn es cliquez sur sauvegarder Si vous cliquez sur Annuler les donn es ne seront pas sauvegard es En principe les donn es introduites ne peuvent tre modifi es qu avant le batch nocturne cf point 2 3 et dans l ordre requis pour respecter le principe de cascade c est dire en remontant du particulier vers le g n ral Audit E
3. D Vegaplan be MANUEL D UTILISATION DU SERVICE WEB Version 1 06 03 2013 9 237 Manuel Vegaplan be Version 1 06 03 2013 Table des mati res TO De 4 en 4 2 4 2 2 Agencement et SECOURS ra a eo de ete a a ar tee D en die 5 BE a on ie 5 A E E E 7 2 5 Sauvegarder adapter et 8 ADO MEN S 8 2 eco 8 BOn eS DOS eo 9 de FEER Re E ee en ci 10 4 L cran de r sultats d taill s sens 11 Ad Donnees de lentreprisE a ee ae 12 4 2 Donnees de retablissement nanas 13 OS a ina 14 4 4 Rubrique statuts de certification ii ens 14 4 5 Enregistrements 15 AO CA ee ee a tn 16 5 Ajouter une nouvelle entreprise sense 16 51 introduire sdonnees de e
4. et non annul dans le statut de l enregistrement Un enregistrement r sili peut encore tre transf r par Codiplan Vegaplan vers un autre OCI qui pourra son tour cocher actif afin de pouvoir d livrer un certificat dont la p riode de validit succ de directement au certificat pr c dent d livr par FOCI pr c dent Par contre si l identit de D III _ColDiPlan Manuel Vegaplan be Version 1 06 03 2013 OCI repreneur est connue Codiplan Vegaplan transf rera au nouvel OCI la comp tence et l acc s l enregistrement sans que ce dernier n ait t r sili L OCI c dant reste responsable pour le certificat qu il a d livr tant que celui ci est valable m me lorsque l acc s l enregistrement a t transf r un autre OCI Cependant OCI c dant n est plus techniquement en mesure d introduire dans la BD un audit inopin pour le cahier des charges en question Dans le cas extr mement rare en pratique o l OCI c dant d sirerait introduire un audit inopin relatif l enregistrement qu il a c d il doit faire appel au secr tariat de Codiplan Vegaplan qui lui transf rera nouveau temporairement l acc s l enregistrement Lorsqu un op rateur d sire mettre fin son contrat avec un OCI relatif un module de Guide sectoriel ou cahier des charges g r par Vegaplan ou Codiplan afin de faire effectuer un audit par un autre OCI la proc dure suiv
5. La facturation a lieu deux fois par mois et contient une liste compl te des op rateurs pour lesquels une cotisation a t factur e En outre il existe une liste de toutes les factures qui vous sont envoy es Il suffit de cliquer sur l onglet Facturation sous les donn es de votre propre OCI vous obtiendrez alors une vue d ensemble de tous les num ros de facture si vous cliquez sur un num ro de facture celle ci appara tra en version PDF Etablissements Personnes de contact GL Facturation Eb 476 01 02 2013 2717 01 02 2013 cp 2724 01 02 2013 Seule une personne de contact de l OCI peut consulter ces donn es 11 1 Cotisation de l op rateur Les cotisations des op rateurs pour Vegaplan Codiplan sont per ues par l OCI Vegaplan Codiplan facture ces cotisations deux fois par mois OCI Ces factures mentionnent les codes suivants e Frais administratifs 1 e Frais d utilisation 2 e Frais de certification 3 La cotisation annuelle est per ue pour une p riode de trois ans gale la dur e du certificat Si le certificat actuel est raccourci et un nouveau certificat est d livr les cotisations d j vers es pour les ann es couvertes par l ancien certificat et reprises sous le nouveau certificat restent valables Manuel Vegaplan be Version 1 06 03 2013 12 Exporter vers csv Excel 12 1 Export de tous vos clients Comme OCI vous pouvez avoir un aper u de tous les agriculteurs pou
6. Production laiti re Enregistrements Monter enregistrement en cours Ajouter un nouvel enregistrement G 040 Production Primaire Animale 26 10 2011 SCS BELGIUM Afdeling AgroControl partir de 26 10 2011 G 037 26 10 2011 SGS BELGIUM Afdeling AgroControl partir de 26 10 2011 s l Audits Montrer tous les audits G 037 26 10 2011 505 BELGIUM Afdeling AgroControf 999 11 9 6 Manuel Vegaplan be Version 1 06 03 2013 4 1 Donn es de l entreprise La Petite Ferme 0522925912 entreprise Information g n rale Pays Belgique Num ro d entreprise 0522925912 Nom de l entreprise La Petite Ferme Forme juridique Ind pendant o l Langue Fran ais PE Adresse Rue du Roi telet 103 Code postal 5030 J V rifiez le code postal Ville Gembloux T l phone Fax Portable Email Pas d adresse email Site internet Description Si OCI dispose d un enregistrement actif pour l op rateur en question tous les champs sous information g n rale de l entreprise peuvent tre adapt s par exemple modification du num ro de t l phone nouvelle adresse e mail num ro d entreprise etc 12 Manuel Vegaplan be Version 1 06 03 2013 4 2 Donn es de l tablissement Si dispose d un enregistrement actif pour l op
7. rateur en question il peut galement modifier le num ro d unit d exploitation La Petite Ferme 0522925912 mal poir osis ul Etablissements Personnes de contact Ajouter un nouvel tablissement 0 Rue du Ro telet 103 5030 Gembloux 9003726051 Information g n rale NUEJPC 9003726051 Adresse Rue du Roitelet 103 Pays Belgique P Code postal 5030 V rifiez le code postal Ville Gembloux Portable Num ro de cheptel Manuel Version 1 06 03 2013 4 3 Personnes de contact FRE Lea MELLE PEINE L one O DE Etablissements Personnes de contact 8 Pierre Piret information g n rale Adress De heti Pr nom Pi ite Hom Piret Langue Frangas Fonetion T l phone Fax Email Pas d adresse email Pas de natcation par email pour les abonnements Login Actif Sauvedarder J Supprimer Une personne de contact ins r e avec mention d une adresse lectronique recevra automatiquement un login pour se connecter la base de donn es et voir ses propres donn es Le login d une personne de contact peut tre d sactiv Ceci a pour effet que la personne en question ne pourra plus se connecter la banque de donn es 4 4 Rubrique statuts de certification La rubrique statuts de certification donne un aper u des activit s pour lesquelles l op rateur
8. Forme juridique Ind pendant Adresse Code postal V rifiez le code postal Ville Veuillez indiquer le code postal T l phone Fax Portable Email E Pas d adresse email Site internet Langue Faites votre choix Description 17 9 I I Manuel Vegaplan be Version 1 06 03 2013 5 2 Introduire les donn es de l tablissement Pour ajouter les donn es de l tablissement cliquez sur l onglet tablissement le menu d roulant suivant s affichera Nouvel tablissement lt amp Information g n rale Eg Copier l adresse du si ge social NUE PC Num ro de troupeau Adresse Pays Code postal CB V rifiez le code postal Ville Veuillez indiquer le code postal 18 Manuel Vegaplan be Version 1 06 03 2013 5 3 Introduire les donn es de l enregistrement Pour ajouter les donn es de l enregistrement cliquez l onglet ajouter un nouvel enregistrement le menu suivant s affichera Enregistrements Montrer enregistrement en cours i amp Information g n rale Type d entreprise Operateur Date de d but 14 02 2013 Date de fin Num ro d enregistrement Code client Cahiers des charges 16 012 Ne pas montrer statuts de certification PT GIGF Production Primaire VA gAE tale G 037 E Ne pas montrer statuts de certification R gle de confident
9. Primaire Animale 20 02 2013 5GS BELGIUM Afdeling Agre Module C es 1106075 D Manuel Vegaplan be Version 1 06 03 2013 Suppression La suppression d un audit est possible tant que celui ci se trouve en quarantaine La suppression d enregistrements d tablissements et d entreprises n est possible que s il n y a aucune donn e conserv e ce niveau ou un niveau inf rieur la hi rarchie appliqu e ici tant audit lt enregistrement lt tablissement lt entreprise Enregistrement L enregistrement correspond l affiliation de l op rateur aupr s de l OCI pour la certification d un guide ou un cahier des charges L enregistrement n a aucun effet sur la facturation En principe un op rateur ne peut s inscrire qu aupr s d un seul OCI par cahier des charges Exception cette r gle plusieurs OCI peuvent octroyer une attestation pour la production primaire animale et v g tale dans le cadre du G 040 Statut de l enregistrement e Actif l enregistrement est actif pas de limite dans le temps _ R sili l enregistrement prendra fin la date de fin du certificat li cet enregistrement e Annul l enregistrement a cess de courir avec effet imm diat la date d annulation de l enregistrement Attention L annulation d un enregistrement entra ne automatiquement l expiration simultan e du certificat li cet enregistrement
10. 13 zrs GIQF Production Primaire V g tale 11 02 2008 B S Qualicert sprl partir de 11 02 2008 E amp Information g n rale Type d entrepnse Oporatzur Statut Actif Date de d but 1 02 2008 Date de fin z Num ro d enregistrement De pagina op www vegaplar be meldt het volgen del SUPPI Information de cenMcatin Periode de certtication Reprise d explotation veullez Indiquer le NUE PC du repreneur 308 V rifiez le NUE PC Dale de 1epnise HE vauvegarder Etape 4 Dans les donn es de l tablissement repreneur sous l enregistrement transf r introduisez un Audit de reprise d exploitation qui est par d finition le seul type d audit possible avec une reprise d exploitation Indiquez ici les activit s l auditeur la date de d cision de certification etc Attention la date de d cision ne peut pas tre ant rieure la date de la reprise de l exploitation La reprise sera effective qu apr s le batch nocturne 35 9 I I Manuel Vegoaplan be Version 1 06 03 2013 2 GIQF Production Primaire V g tale 11 02 2008 B amp S Qualicert sprl partir de 11 02 2008 Fi Information g n rale Type d entreprise Operateur Statut Annul et repris Reprise de l exploitation Alain rion par dE Date de d but 11 02 2008 Date de fin 09 01 2013 Num ro d enre
11. 5 GIQF Entrepreneurs 23 10 2012 PROMAG 7 GIQF Entrepreneurs 27 01 2010 PROMAG 9 5 Ajouter une nouvelle entreprise amp Bienvenue codi ap Outils q Chercher B Ajouter une nouvelle entreprise p Filtres de recherche Chercher dans mes contrats Chercher dans toutes les entreprises Pour ajouter une nouvelle entreprise c d un nouvel op rateur cliquez dans l cran de recherche sur l ic ne Ajouter une nouvelle entreprise Il y a quatre rubriques compl ter e Nouvelle entreprise e Nouvel tablissement e Nouvel enregistrement e Nouvelle personne de contact Les champs marqu s d un ast risque rouge sont obligatoires 9 9 I Manuel Vegaplan be Version 1 06 03 2013 SS Attention V rifiez l avance au moyen du num ro d entreprise que l op rateur en question n est pas d j repris dans la banque de donn es et ventuellement certifi par un autre OCI En cas de reprise d exploitation cf point 10 les enregistrements et les certifications de l exploitation c dante sont repris et il ne faut donc pas compl ter la rubrique nouvel enregistrement 5 1 Introduire les donn es de l entreprise Pour ajouter les donn es de l entreprise cliquez sur ajouter une nouvelle entreprise le menu d roulant suivant s affichera amp Information g n rale Pays Belgique Num ro d entreprise Nom de l entreprise
12. ante doit tre suivie e Avant de conclure avec l op rateur un contrat relatif un module de Guide sectoriel ou cahier des charges g r par Vegaplan ou Codiplan l OCI repreneur v rifie dans la banque de donn es de Vegaplan Codiplan que l op rateur en question n a pas d enregistrement actif sous la responsabilit d un autre OCI pour le module de Guide sectoriel ou cahier des charges en question A cette fin VOCI introduit le Num ro d entreprise ou le NUE de l op rateur dans la banque de donn es e l op rateur a un enregistrement actif c est dire ni annul ni r sili sous la responsabilit d un autre OCI pour le module de Guide sectoriel ou cahier des charges en question OCI repreneur v rifie la date de fin de validit venir du certificat Si celle ci se situe au sein des neuf prochains mois ou s il n y a aucun certificat en vigueur c est la proc dure A voir ci dessous qui doit tre appliqu e Par contre s il y a un certificat en vigueur dont la date de fin de validit est situ e plus de neuf mois dans l avenir c est la proc dure B voir ci dessous qui doit tre appliqu e e 6 repreneur ne peut en aucun cas effectuer un audit pour un Guide sectoriel ou cahier des charges avant que Codiplan Vegaplan ne lui ai transf r les droits relatifs l enregistrement du Guide sectoriel ou cahier des charges concern Si OCI repreneur ne respecte pas cette consigne Vegap
13. ature du formulaire par l agriculteur B2 Le secr tariat de Vegaplan Codiplan informe par e mail OCI d origine que l op rateur en question d sire changer d OCI pour le cahier des charges ou le Guide sectoriel en question B3 L OCI d origine dispose de sept jours compter de la r ception de cet e mail pour donner sa r ponse positive ou n gative la demande de transfert B4 Si le secr tariat de Vegaplan Codiplan n obtient pas de r ponse dans le d lai pr cis sous B3 les droits sont automatiquement transmis VOCI repreneur B5 La date de transfert est la date de l acceptation par l OCI d origine ou le cas ch ant la date de la transmission de la demande par le secr tariat OCI d origine sept jours Lors de la facturation de la cotisation Vegaplan et ou Codiplan l op rateur OCI repreneur tient compte des cotisations qui ont d j t pay es Seules les cotisations Codiplan Vegaplan relatives aux ann es non encore entam es de la p riode de certification suivante peuvent tre factur es par VOCI repreneur Ce montant corrig se trouvera galement sur la premi re facture VOCI tablie par Codiplan Vegaplan apr s que l audit concern ait t introduit dans la banque de donn es de Codiplan Vegaplan 10 Reprise d exploitation Lorsque l entreprise est reprise par un autre op rateur en principe un nouvel audit doit avoir lieu Cette r gle ne s applique cependant pas si le r
14. aves sucri res z t C r ales cultures d ol agineux et de prot agineux avec stockage 24 5 Activit s animales et caprins k Porcins CodiplanP LUS porcins Non obtenu 4 5 Rubrique Enregistrements mentionn es mais Pr alablement l encodage d un audit l op rateur doit tre enregistr pour le cahier des charges concern L enregistrement n a aucun effet sur la facturation A noter que l enregistrement lie pour le cahier des charges en question l op rateur un OCI Il est important ici de mentionner les diff rences entre r siliation et annulation d un enregistrement et des implications qui en d coulent cf point 6 d une part et d autre part la proc dure de transfert d un op rateur vers un autre OCI cf point 9 Outre le cahier des charges l application renseigne la date d encodage de l enregistrement ainsi que l identit de l OCI responsable 15 Manuel Vegaplan be Version 1 06 03 2013 4 6 Rubrique audits Cette rubrique concerne l introduction des nouveau audits et la consultation des donn es des audits d j introduits Les certificats dont la date d entr e en vigueur est situ e dans le futur la suite d un audit de suivi peuvent tre imprim s partir de la rubrique audits Cliquez cette fin sur l ic ne Imprimante Audits Montrer tous les audits G 033 23 10 2012 PROMAG FE
15. ble de certification celui qui prend la d cision de certification e Auditeur le collaborateur de OCI qui effectue l audit sur les lieux de l exploitation e Collaborateur administratif le collaborateur de VOCI qui utilise le service web et se charge d y introduire les donn es Les noms des responsables de certification des auditeurs et des collaborateurs administratifs sont mentionn s parmi les personnes de contact En quarantaine Tant qu un audit est en quarantaine il est encore adaptable par l OCI Seulement lorsque la d cision de certification est prise l audit va sortir de la quarantaine tre int gr au batch nocturne cf 2 4 et tre conserv de fa on d finitive D s ce moment il n est plus possible de modifier les donn es de l audit Les audits dans le cadre de cahiers des charges priv s sont donc toujours sortis de la quarantaine durant la nuit qui suit l introduction de la d cision de certification Les audits r alis s dans le cadre d un Guide sectoriel et qui sont transmis BOOD au moyen de upload XML restent en quarantaine tant que la v rification avec BOOD n a pas donn de r sultat positif et que l insertion dans BOOD n a donc pas t r alis e Durant cette p riode les donn es peuvent encore tre modifi es L tat de quarantaine est indiqu lorsque vous placez le curseur sur l ic ne repr sentant l audit Audits Ajouter un nouvel audit G 040 Production
16. cice Les op rations que vous y r alisez n ont aucune influence sur la banque de donn es op rationnelle Cette version d mo est accessible l adresse http demo codiplan two twistedminds be index php id 35 2 2 Agencement et structure Le service web a pour fonction de g rer les donn es de certification des participants concernant les cahiers des charges pr cit s ainsi que la facturation des cotisations Vegaplan Codiplan En outre il permet une transmission automatique des donn es relatives au Guide sectoriel vers BOOD la banque de donn es de l AFSCA Le service web pr sente deux types principaux d cran l cran de recherche cf point 3 et l cran de r sultats d taill s cf point 4 2 3 D finitions Identifiant e Num ro d entreprise anciennement num ro de T V A e NUE Num ro d Unit d Exploitation NPC Num ro de Point de Contr le ue D IAI _ColDiPlan Manuel Vegaplan be Version 1 06 03 2013 Utilisateurs Quatre groupes d utilisateurs ont t d finis e Op rateur agriculteur ou entrepreneur de travaux agricoles horticoles e Acheteur pour le secteur v g tal il s agit des op rateurs du secteur n goce transformation et cri es e 6 organismes de certification ind pendants e Gestionnaire Vegaplan et Codiplan R les Trois r les diff rents ont t d finis pour les collaborateurs d un OCI e Responsa
17. d audit Audit initial 7 2 Audit initial La date de d cision doit tre gale ou post rieure la date d audit En cas d audlit initial la date de prise de cours de la p riode de certification est la date de la d cision de certification Le responsable de certification est la personne qui prend la d cision de certification 7 3 Audit d extension La date d audit ainsi que la date de d cision doivent se situer dans la p riode de certification Un nouveau certificat est g n r qui mentionne les anciennes et les nouvelles activit s La date d expiration d un certificat d extension est identique celle du certificat existant 7 4 Audit de suivi Pour un audit de suivi la date d audit doit se situer dans la p riode de certification La date de d cision peut tre post rieure la fin de p riode de certification La nouvelle p riode de certification succ de imm diatement la p riode de certification pr c dente date d expiration du certificat pr c dent 1 jour Attention Faire d buter une p riode de certification ventuellement avec force r troactive afin de faire concorder les p riodes de certification rel ve de la responsabilit de l OCI Si FOCI ne l accepte pas il faut introduire un nouvel enregistrement pour ce cahier des charges Le premier audit qui sera introduit sous cet enregistrement sera consid r comme un audit initial g n rant un certificat dont la date de prise de co
18. dispose d un certificat L OCI peut consulter et imprimer le certificat en cours en cliquant sur l ic ne imprimante droite du certificat L application renseigne par d faut toutes les activit s En s lectionnant activit s en cours seules les activit s qui font l objet d une certification en cours sont indiqu es Le type de certificat en cours pour chaque activit est reconnaissable gr ce une ic ne le logo de pour le Guide sectoriel le logo de Vegaplan pour les Standard GIQF et le logo de Codiplan pour le cahier des charges CodiplanPlus Cliquez sur l activit pour faire appara tre les donn es sp cifiques relatives l audit I 6 6 Manuel Vegaplan be Version 1 06 03 2013 e 2 ce Statuts de certification Montrer toutes les activit s l 5 Activit s g Type Date de A R sultat Hum ro du Date de Date de fin OCI d audit l audit charges certificat d but Audit initial 46 10 2011 G 057 Favorable 984443350665 30 11 2011 23 11 2014 525 BELGIUM Afdeling AgroControl k Production de grandes cultures Fourrage scope G 037 Production laiti re Les activit s pour lesquelles la certification n est pas obtenue sont galement l ic ne relative au cahier des charges est alors barr e par une croix rouge Statuts de certification Montrer toutes les activit s Activit s v g tales Better
19. dits sur l ic ne imprimante droite du nom du cahier des charges Audits Montrer tous les audits t G 033 23 10 2012 PROMAC EB 2 GIQF Entrepreneurs 23 10 2012 PROMAG e 77 GIQF Entrepreneurs 27 01 2010 PROMAG E 9909 27 4 a DiPlar Manuel Vegaplan be Version 1 06 03 2013 7 11 Annulation suppression d audits Tant que la date de d cision de certification n est pas prise il reste possible d effectuer toutes les modifications possibles C est la date de d cision de certification que l audit est envoy 22h au batch nocturne Apr s cela il n est plus possible d annuler ou de modifier l audit En effet pendant le batch nocturne les audits valablement introduits avec une d cision de certification positive donnent lieu une facturation et sont transmis BOOD Pour ces raisons il n est plus possible pour l OCI de les annuler Dans le cas o apr s le batch nocturne vous constatez une erreur et d sirez adapter un audit prenez contact avec le secr tariat de Vegaplan Codiplan 8 Upload vers BOOD Les donn es de certification pour les guides sectoriels sont automatiquement transmises BOOD Dans un premier temps le syst me v rifie la concordance entre la banque de donn es de Codiplan Vegaplan et BOOD pour ce qui est des activit s et des NUE PC Verification Report Lorsque des donn es d audit relatives un Guide sectoriel sont in
20. e doit tre identique la date de fin de l audit original e ONAANGEKONDIGD CAN T ADD ON AN UNFAVOURABLE AUDIT Il n est pas possible d enregistrer un audit surprise sur un audit d favorable e ONAANGEKONDIGD ACTIVITY WITHOUT AUDIT L activit n a pas d audit initial il n est donc pas permis ajouter un audit surprise e ONAANGEKONDIGD NOT ALLOWED FOR THIS ACTIVITY r est pas permis d enregistrer un audit surprise concernant cette activit GUIDE THIS VERSION DOES NOT EXIST La version n existe pas pour cette activit aux dates sp cifi es Attention Le verification report se borne indiquer quelles informations ne correspondent pas Il n y a pas d adaptation automatique des donn es L OCI ou l agriculteur doit faire adapter les activit s dans BOOD par l UPC de l AFSCA ou par notre BD La transmission des donn es vers BOOD se d roule nouveau chaque nuit jusqu ce que selon le cas UPC ait effectu les adaptations n cessaires dans BOOD ou que VOCI ait effectu les adaptations n cessaires dans la BD de Vegaplan Codiplan afin que les deux banques de donn es correspondent En ce qui concerne la d cision de certification OCI peut soit la prendre imm diatement soit attendre la r ception du Verification Report avec la mention The activities in Bood all match with the activities in your audit Tant qu aucune d cision de certification n est prise il est i
21. ecr tariat doit sortir manuellement l audit de la quarantaine e AUDIT AN AUDIT WITH THE SAME BeginDatumCertificaat HAS ALREADY BEEN RECORDED e GUIDE THIS VERSION IS NOT ALLOWED AT THIS TIME e AUDIT DATE BEGIN MUST BE BIGGER THAN OR BEGIN DATE ACTIVITY o La date audit doit tre post rieure la date de d but d activit e AUDIT DATE END MAX AUDIT PERIOD GELDIGHEIDSDUUR 9 AUDIT VALIDITY CAN NOT BE EXCEEDED o Un audit d pass ne peut pas tre enregistr e GUIDE THIS VERSION IS NOT ALLOWED AT THIS TIME o La version de guide n tait pas possible au moment o a t fait l audit e ONAANGEKONDIGD NOT IN THE FUTURE o Un audit surprise ne peut pas tre r alis dans le futur 9 AUDIT BEGIN DATE THE BEGIN OF THE VALIDITY CAN NOT BE BEFORE THE AUDIT DATE e AUDIT BEGIN DATE CAN NOT BE SO FAR OF THE AUDIT DATE La date de d but de validation doit tre plus proche de la date d audit indiqu e maximum 10 mois de diff rence e ACTIVITY DOES NOT EXISTS FOR THIS OPERATOR La combinaison lieu activit produit indiqu e n existe pas pour l op rateur e ACTIVITY THIS ACTIVITY IS NOT EXCERCISE ANYMORE l activit a t arr t e e ONAANGEKONDIGD A SURPRISE AUDIT SHOULD BEGIN AFTER THE ORIGINAL AUDIT e ONAANGEKONDIGD END DATE SHOULD BE THE SAME AS THE ORIGINAL AUDIT 29 D Manuel Vegaplan be Version 1 06 03 2013 La date de fin d un audit surpris
22. ee en ene renee renerne rener renee rener renere 31 10 RSS SC DOS COS a 33 a E mS BIENo OH SEE PIETA AE A TEE TAT AETA E 37 FE TERESA O M CS ODA aa E es a eee re 37 12 VERS COVER a ana de a Due cd tie 38 12 1 Export de tous vos CNRS 38 12 2 Export d une liste publique acheteurs ou 38 U Manuel Vegaplan be Version 1 06 03 2013 1 Introduction Le pr sent document explicite le mode d utilisation du service web pour les donn es de certification relatives aux cahiers des charges suivants e Guide sectoriel de l autocontr le G 040 pour la Production Primaire V g tale module A B et D e Guide sectoriel de l autocontr le G 040 pour la Production Primaire Animale module C e Guide sectoriel de l autocontr le G 033 pour les entrepreneurs de travaux agricoles et horticoles e _CodiplanPLUS porcins e CodiplanPlus bovins e Standard GIQF pour la Production Primaire V g tale e Standard GIQF pour les entrepreneurs de travaux agricoles et horticoles 2 G n ralit s 2 1 Login Pour utiliser la banque de donn es il faut disposer d un login et d un mot de passe A la suite de la signature du contrat avec Vegaplan et ou Codiplan vous recevrez par e mail votre login et votre mot de passe Si vous d signez Vegaplan plusieurs p
23. ent Activit recherche en fonction des activit s v g tales animales et entrepreneurs 10 Manuel Version 1 06 03 2013 R sultat recherche en fonction du r sultat de certification obtenu non obtenu supprim suspendu etc Vegaplan be e Date de fin de certification recherche en fonction de la date de la fin de la certification 4 L cran de r sultats d taill s L cran de r sultats d taill s indique les donn es de l exploitation les tablissements et les personnes de contact Les donn es de l entreprise apparaissent lorsque vous cliquez dans le champ qui indique le nom et le num ro d entreprise Les donn es de l tablissement apparaissent lorsque vous cliquez dans le champ qui indique l adresse de l tablissement et le NUE Au niveau de l tablissement trois rubriques sont distinguer e Statuts de certification Enregistrements e Audits Pour modifier les donn es relatives une personne de contact ou ajouter une personne de contact cliquez sur personnes de contact a Petite Ferme 0522925912 M Etablissements Personnes de contact Donn es de l entreprise CURE ES Ajouter un nouvel tablissement Donn es de l tablissement Statuts de certification Monter toutes les actrat s Actmt s animales Bons except engraissement de veaux Production de grandes cultures Fourrage scope G 027 Certificats
24. epreneur est un parent au 1er ou 2 degr le conjoint ou une soci t dont le responsable de l entreprise c d e est ou devient actionnaire et condition que la reprise ne donne lieu aucun changement d activit Exemple reprise d une exploitation par le fils du responsable sans changement d activit Etape 1 Si l tablissement repreneur ne figure pas encore dans la BD introduire le nouvel tablissement sans cr er d enregistrement pour un cahier des charges Etape 2 Dans les donn es de l tablissement c dant compl tez les informations demand es sous reprise d exploitation dans les donn es de l enregistrement indiquez le NUE PC et la date de reprise Manuel Vegaplan be Version 1 06 03 2013 2 5 Production Primaire V g tale 07 02 2008 Quality Partner partir de 09 19 2012 al r r amp Information g n rale Type d entreprise Statut ed Dale de d bul 002 208 Date de fin Num ro d enregistrement 1152 Code client 11521 Commentaires 5 Information de certification P node de certitication Reprise d explotaton veuillez Indiquer le NUE PC du repreneur NUEIPC V ilies le NUE PC Date de reprise Etape 3 Le message Etes vous certain de vouloir transf rer cet enregistrement apparait Confirmez en cliquant sur OK 34 9 I D I Manuel Vegaplan be Version 1 06 03 20
25. er dans toutes les entreprises Cette recherche doit se faire au moyen du NE NUE PC num ro de troupeau ou du nom complet de l entreprise Manuel Vegaplan be Version 1 06 03 2013 EF e Les op rateurs peuvent chercher uniquement leurs propres donn es Chaque entreprise est identifiable au moyen de son num ro d entreprise NE En fonction du pays les num ros d entreprise ont les formats obligatoires suivants e Belgique 0999999999 1 bloc de 10 chiffres le premier chiffre est toujours 0 e Allemagne 999999999 1 bloc de 9 chiffres e France XX999999999 1 bloc de 11 caract res ou un bloc de 2 caract res 1 bloc de 9 chiffres e Luxembourg 99999999 1 bloc de 8 chiffres e Pays Bas 999999999B99 1 bloc de 12 caract res le 10 caract re tant toujours la lettre B Attention Pour les tablissements trangers c est le NE qu il faut indiquer galement dans le champ r serv au NUE PC 3 1 Donn es propres 7 Montrez mes donn es Monsieur Pr nom codi Nom OCI Langue Fran ais Fonction T l phone Fax Portable Email tom de winter codiplan be Nom d utilisateur codi OCI ne V rifiez le nom d utilisateur Mot de passe Mentionnez le mot de passe de votre choix Chaque op rateur peut consulter ses propres donn es ainsi que modifier son mot de passe en cliquant sur outils et Montrez mes donn es Le 9
26. ersonnes de contact celles ci peuvent obtenir chacune un login et un mot de passe particuliers La banque de donn es est accessible via les adresses www vegaplan be et ou www codiplan be T JT A Vegaplan pe i i FR Bienvenue sur vegaplan be Gestion int grale de la qualit de la cha ne alimentaire v g tale Documents pour Base de les entrepreneurs Donn es Ke D I Manuel Vegaplan be Version 1 06 03 2013 HOME Documents pour Archives les agriculteurs HOME Utilisation par les acheteurs QUI EST CODIPLAN Les n gociants ont la possibilit d obtenir l acc s la banque de donn es de Codiplan afin de v rifier si un agriculteur donn est certifi ou non pour CodiplanPLUS COMMENT S AFFILIER La recherche s effectue au moyen du num ro d entreprise du num ro d unit exploitation ou du num ro de troupeau Un montant de 200 HTVA par an est factur pour ce service OCI Le contrat relatif la consultation de la banque de donn es sp cifie les conditions particuli res relatives ce service er CODIPLANPLUS Connexion utilisateur GUIDE SECTORIEL Veuillez entrer votre nom d utilisateur e i ous connecter sur le site PRODUITS LAITIERS A LA FERME Nom d utilisateur M DIAS Mot de passe Fe Oubli votre mot de passe mass ae Il existe aussi une version d mo de la banque de donn es que vous pouvez utiliser des fins d exer
27. gistrement 5 Code client GlQF003 Commentaires Effets de la reprise d exploitation e Tra abilit un lien vers l tablissement c dant est mentionn sous les donn es de l enregistrement c d et inversement Ceci assure la tra abilit GIQF Production Primaire V g tale 09 01 2013 B amp S Qualicert sprl partir de 09 01 2013 El Information g n rale Type d entreprise Operateur Statut Actif Reprise de l exploitation de Alain Marion Date de d but 09 01 2013 Date de fin z e Facturation la reprise est prise en consid ration par le syst me de facturation de la Banque de donn es Aucun montant ne sera factur par Vegaplan Codiplan car la cotisation pay e pr c demment demeure valide 36 D IAI _ColDiPlan Manuel Vegaplan be Version 1 06 03 2013 11 Facturation La conclusion d un audit initial ou de suivi est la date de d cision de certification ce qui d clenche la facturation Les audits interm diaires inopin s d extension sont r alis s au cours de la p riode de certification et n ont aucune incidence sur la facturation L enregistrement d un audit sans d cision de certification ne g n re aucune facturation Dans le cas o apr s le batch nocturne vous constatez une erreur et d sirez supprimer un audit prenez contact avec le secr tariat de Vegaplan Codiplan qui supprimera l audit
28. herches s lectives par nom par commune par activit etc t gt Filtres de recherche Chercher dans mes contrats Chercher dans toutes les entreprises a R sultats de la recherche 15 1 de 1 tablissements au total Page 1 r pour cette entreprise Num ro d entreprise Nom de l entreprise NUE PC Adresse Code postal Ville E 0522925912 La Petite Ferme 9003726051 Rue du Roitelet 103 5030 Gembloux
29. ialit dans le cas o un op rateur d sire que ses statuts de certification pour les Guides sectoriels G 040 pour la Production primaire v g tale et animale ou G 033 ne soient pas visibles par les acheteurs cochez ne pas montrer les statuts de certification 19 Manuel Version 1 06 03 2013 Vegaplan be 5 4 Introduire les donn es de la personne de contact Pour ajouter les donn es de la personne de contact cliquez sur l onglet personne de contact ensuite sur l onglet ajouter un nouveau contact le menu suivant s affichera I Etablissements Personnes de contact Ajouter un nouveau contact Information g n rale Adress Monsieur Pr nom Langue Faites votre choix Fonction T l phone Fax Portable Email Fl Pas d adresse email FI Pas de notification par email pour les abonnements Login Actif Sauvegarder Annuler 20 I Manuel Vegaplan be Version 1 06 03 2013 6 R siliation et annulation d un enregistrement Il y a deux fa ons diff rentes de mettre fin un enregistrement En effet vous pouvez soit l annuler soit le r silier Enregistrements Montrer enregistrement en cours Ajouter un nouvel enregistrement z G 040 Production Primaire Animale 03 02 2010 Quality Partner partir de 03 02 2010 El 5 Information g n rale Type d entreprise Operateu
30. lan Codiplan lui imposera une sanction de 250 HTVA Proc dure A Pas de certificat ou bien certificat expire end ans les 9 mois A1 L OCI repreneur informe le secr tariat de Vegaplan Codiplan qu un op rateur d sire tre transf r chez lui Conform ment l art 2 8 du contrat type entre OCI et l agriculteur un nouveau contrat doit dans ce cas tre conclu entre l agriculteur et OCI repreneur L OCI repreneur communique ensuite au secr tariat de Vegaplan Codiplan le nom le NE et le NUE de l op rateur ainsi que la date de signature du contrat par l agriculteur et mentionne le cahier des charges et ou guide sectoriel concern A2 Le secr tariat de Vegaplan Codiplan informe l OCI d origine que l op rateur en question d sire changer d OCI pour le cahier des charges ou le Guide sectoriel en question D III Manuel Vegaplan be Version 1 06 03 2013 A3 Les droits relatifs au cahier des charges et ou Guide sectoriel concern sont transf r s par le secr tariat vers OCI repreneur La date de reprise de l enregistrement est la date de la signature du contrat par l agriculteur Proc dure B Certificat dont la date de fin de validit est situ e plus de 9 mois dans le futur B1 LOCI repreneur transmet au secr tariat de Vegaplan Codiplan le formulaire de demande OCI 002 FR Rev1i 120711 sign par l op rateur Ceci doit se faire dans les sept jours qui suivent la sign
31. mpossible de transmettre l audit Bood Insert Report Si toutes les activit s et le NUE PC sont identiques dans BOOD et dans la banque de donn es de Vegaplan Codiplan et que la d cision de certification est prise alors les donn es d audit sont transmises BOOD Un Insert Report est ensuite envoy pour confirmation VOCI qui a introduit les donn es Cet email comprend les donn es suivantes e Le nom et le NE de l op rateur audit l adresse et le NUE PC de l tablissement e L identification du Guide et la date et le type d audit e La p riode de certification e La d cision de certification positive ou n gative Les activit s transmises III D Manuel Vegaplan be Version 1 06 03 2013 Phrase Facultative At the time of this input in ACII all registered activities for this operator are certified by an ACS certificate Cette phrase appara t lorsque apr s l introduction des donn es d audits via upload XML toutes les activit s enregistr es de l op rateur concern sont ce moment certifi es pour un syst me d autocontr le Attention s agit de la situation au moment donn sans qu il ait t v rifi qu il n y a pas eu d interruption dans la p riode de certification Si cette phrase n appara t pas sur l Insert Report cela signifie qu il y a encore pour cette exploitation des activit s enregistr es qui ne sont pas couvertes
32. nregistrement Entreprise 2 6 Fonctions d abonnement Lorsqu un OCI un agriculteur ou un entrepreneur s inscrit en incluant une personne de contact et son adresse email celle ci re oit automatiquement un nom d utilisateur et un mot de passe pour notre banque de donn es Cet agriculteur ou cet entrepreneur peut alors avoir acc s aux donn es de sa propre entreprise Il peut galement s abonner afin de recevoir automatiquement un email lorsque l OCI a mis jour les statuts de certification Il peut enfin faire une exportation de la liste des entrepreneurs 3 L cran de recherche amp Bienvenue codi SGS t Outils Q Chercher B Ajouter une nouvelle entreprise p Filtres de recher on Chercher dans mes contrats Chercher dans toutes les entreprises Vous pouvez effectuer la recherche sur la base du nom de l entreprise du num ro d entreprise du num ro d unit d exploitation point de contr le NUE PC ou du num ro de troupeau En fonction du groupe d utilisateurs la recherche est soumise aux r gles suivantes e Les OCI peuvent chercher les donn es des op rateurs dont ils ont un enregistrement en cours au moyen du bouton Chercher dans mes contrats Il est galement possible de faire une recherche sur la base d une partie du NE du NUE ou du nom de l op rateur Les OCI peuvent rechercher les donn es d op rateurs dont ils n ont pas d enregistrement en cours au moyen du bouton cherch
33. par un certificat d autocontr le Attention L impression d un certificat ACS n est pas li e au succ s ou non du t l chargement de Bood C est seulement une fois que la d cision de certification est prise que le certificat peut tre imprim 9 Transfert d un op rateur vers un autre OCI Lorsqu un op rateur d sire changer d OCI l acc s l enregistrement relatif au cahier des charges concern doit tre transf r au nouvel OCI Ce transfert doit tre effectu par le secr tariat de Codiplan Vegaplan Il existe deux situations qui peuvent donner lieu un transfert e Un transfert vers un autre OCI pour permettre un audit combin au cours de la p riode de certification Ceci s applique lorsqu un op rateur d sire mettre fin pr matur ment son certificat pour permettre un nouvel OCI de r aliser un audit combin c est dire concernant plusieurs cahiers des charges e Un transfert vers un autre OCI pour l audit de suivi au cours des 9 mois pr c dant l expiration du certificat Ceci s applique lorsqu un op rateur d sire changer d OCI sans son certificat Attention L enregistrement ne peut pas tre annul par OCI c dant car ceci donnerait lieu une interruption de la p riode de certification et par cons quent une perte pour l op rateur au droit au bonus sur la contribution de l AFSCA Si l identit de l OCI repreneur n est pas encore connue l OCI c dant peut cocher r sili
34. r Statut Date de d but R sgili Annul Date de fin Num ro d enregistrement Code client Commentaires Privacy C Ne pas montrer statuts de certification Sauvegarder Supprimer e Annulation d un enregistrement S lectionnez annul dans le statut de l enregistrement si vous d sirez mettre fin cet enregistrement avec effet imm diat Dans ce cas le certificat li cet enregistrement est galement annul imm diatement et dans le champ date de fin de l enregistrement appara tra la date de l annulation e R siliation d un enregistrement S lectionnez r sili dans le statut de l enregistrement si vous d sirez que cet enregistrement prenne fin la date de fin de validit du certificat li cet enregistrement Dans ce cas le certificat li cet enregistrement continue courir jusqu la date pr vue de fin de validit et dans le champ date de fin de l enregistrement appara tra la date de fin du certificat 21 Manuel Vegaplan be Version 1 06 03 2013 a 7 Introduire un nouvel audit Attention Pr alablement l introduction d un nouvel audit il faut indiquer le NUE PC sous la rubrique Etablissement Cette information est n cessaire pour permettre la transmission des donn es de certification vers BOOD C est pourquoi si le NUE PC n est pas mentionn la mention suivante appara tra sous la rubrique audit Audits Ton laat
35. r lesquels un enregistrement est en cours ne faut rien remplir dans la barre de recherche cliquez seulement sur le bouton Rechercher dans mes contrats ou Rechercher dans toutes les entreprises ou via le filtre de recherche pour obtenir une liste restreinte Cependant vous avez la possibilit d exporter les r sultats vers un fichier csv qui peut tre ouvert et dit avec MS Excel Pour ce faire cliquez sur Exporter tous les r sultats Une fois que vous avez fait cela une fen tre d avertissement comme indiqu ci dessous appara t La BD est en train d exporter les r sultats dans un fichier Excel mais vous pouvez effectuer d autres proc dures en attendant Une fois que le fichier d exportation est pr t le message suivant appara t Si vous cliquez ensuite sur le fichier d exportation vous pouvez t l charger ce fichier 12 2 Export d une liste publique acheteurs ou entrepreneurs La liste des acheteurs et des entrepreneurs certifi s pour le le Standard GIQF entrepreneurs est publique c est dire qu elle est consultable par tout un chacun Cependant un outil suppl mentaire est mis la disposition des op rateurs qui d tiennent un login la base de donn es ceux ci peuvent d sormais exporter ladite liste pour l obtenir en format Excel En tant qu OCI vous disposez bien s r de cette possibilit Le format Excel vous permet d activer les filtres et donc d effectuer des rec
36. s Favorable Chicor e Favorable Houblon Favorable Les audits introduits sans d cision de certification sont identifi s au moyen de l ic ne ci dessous Lors du passage du curseur sur l ic ne appara t la mention d cision de certification pas encore prise Audits Montrer tous les audits Ajouter un nouvel audit b G 040 Production Primaire Animale 11 12 2012 Quality Partner La d cision de certification n est pas encore prise 7 9 4 R duction de la dur e d un certificat est possible d courter un certificat pour un cahier des charges ou un guide sectoriel en cours de validit dans le but de faire correspondre sa p riode de validit avec celles d autres cahiers des charges et de la sorte favoriser la r alisation d audits combin s Les conditions suivantes doivent cependant tre respect es e L agriculteur doit tre correctement inform des effets de la r duction de la dur e de validit de son certificat 26 D 1 Manuel Vegaplan be Version 1 06 03 2013 e agriculteur doit se d clarer express ment d accord avec la r duction de la dur e de validit de son certificat L OCI peut utiliser cet effet le document Demande de r duction de la dur e de validit du certificat OCI 001 Fr revO 110617 e LOCI doit mentionner la demande de r duction de la dur e de validit du certificat a
37. sse ee cn 17 5 2 Introduire les donn es de l tablissement ss 18 5 3 Introduire les donn es de l enregistrement ss 19 5 4 Introduire les donn es de la personne de contact 20 6 R siliation et annulation d un enregistrement sssseseeeeeeeeeere neuer seerne eee renere reen renerne nerne eneret 21 22 7 1 Introduire les donn es de l audit ss 22 OO A ee de ee E EE 23 CO de con 23 nn 23 a A ER 24 Fos EE 24 D s s _ColDiPlan Manuel Vegaplan be Version 1 06 03 2013 LT AU de EE 24 7 8 Audit administratif de limitation ss 24 FIDE ISO NE cercato Sd carre cel 24 7 9 1 Dur e de Validit 24 7 9 2 D cision de certification pour un Guide sectoriel 24 7 9 3 D cision de certification pour un cahier des charges priv 25 7 9 4 R duction de la dur e d un certificat ss 26 1 10 Impression duer NE Ea ornare iranere sde are i Ea 27 7 11 Annulation suppression d audits ii eee sneen nere nere seere seeren 28 Bu bled ver BOOD ae eee ee Code Late 28 9 Transfert d un op rateur vers un autre OCI X u u u dvdc sseeeeeeeeeeee ener e
38. ste 5 audits O Gelieve het VEN CP bij de vestiging in te vullen 7 1 Introduire les donn es de l audit Lors de l introduction d un audit les donn es compl ter sont les suivantes la date d audit la dur e de l audit l auditeur le cahier des charges le type d audit et les activit s Exemple 1 introduction d un audit pour le Standard GIQF PPP 75 GIQF Production Primaire V g tale 28 09 2010 B amp S Qualicert sprl o Information d audit Num ro d audit Date d audit Dur e de l audit minutes Auditeur Bruno Van Delsen Cahier des charges GIQF Production Primaire V g tale 26 09 2010 Version Version 22 Type d audit Audit initial Attention Eviter les introductions contradictoires Par exemple viter de cocher pommes de terre avec stockage ainsi que pommes de terre sans stockage dem pour COP avec sans stockage 22 D III _ColDiPlan Manuel Vegaplan be Version 1 06 03 2013 Exemple 2 Introduction d un audit pour le Guide sectoriel G 040 pour la production primaire animale Audits Montrer tous les audits Ajouter un nouvel audit z G 040 Production Primaire Animale 05 11 2012 Quality Partner amp Information d audit Hum ro d audit Date d audit Dur e de l audit minutes Auditeur Tom Kosten Cahier des charges G 040 Production Primaire Animale 05 11 2012 Version Version 1 0 0 Type
39. troduites dans la BD de Vegaplan Codiplan le collaborateur de l OCI qui a introduit ces donn es re oit par e mail un Verification Report Cet email comprend les donn es suivantes e Lenometle NE de l op rateur audit l adresse et le NUE PC de l tablissement e L identification du Guide et la date et le type d audit e La d cision de certification pas encore prise positive ou n gative Il peut galement comprendre les messages d erreur suivants e ACTIVITIES IN BOOD ALL MATCH WITH THE ACTIVITIES IN YOUR AUDIT o Cela signifie que les activit s et le NUE sont identiques dans BOOD et dans la BD Vegaplan Codiplan et seront ins r es dans Bood Siles donn es de Bood ne correspondent pas avec celles de la BD de Vegaplan Codiplan un message d erreur suppl mentaire sera ajout dans le verification report En t l chargeant XML plusieurs messages d erreurs peuvent survenir En voici les principaux et comment y rem dier THIS OPERATOR IS NOT ACTIVE 28 4 o Manuel Vegaplanbe Version 1 06 03 2013 L op rateur un statut autre que actif arr t introduit e NOT A VALID OPERATOR NUMMER o Le num ro d op rateur n est pas t trouv dans Bood e AUDIT AUDIT DATE CAN NOT BE IN THE FUTURE e AUDIT THE SAME AUDIT HAS ALREADY BEEN RECORDED L audit est apparemment d j inscrit dans Bood Dans ce cas le s
40. u secr tariat de Vegaplan Codiplan par email en mentionnant le NUE PC le Guide sectoriel ou le cahier des charges concern la date de fin de validit originellement pr vue et la date de fin de validit d sir e e Le secr tariat adapte dans la banque de donn es la date de fin de validit du certificat en cours L OCI est responsable de la transmission au secr tariat de la date de fin d sir e exacte et du respect des points 1 et 2 n est pas n cessaire d envoyer au secr tariat la demande sign e par l op rateur mais l envoi du mail de demande implique que l OCI respecte les dispositions mentionn es ci dessus 7 10 Impression du certificat Les certificats en cours sont disponibles en format PDF en cliquant dans la rubrique statut de certification de l cran de r sultats d taill s sur l ic ne droite de chaque activit certifi e Statuts de certification Montrer toutes les activit s amp Activit s v g tales t C r ales cultures d ol agineux et de prot agineux sans stockage t Pommes de terre avec stockage 6 t Pommes de terre sans stockage t Vente directe produits de grandes cultures 5 Actint s animales b ovins except engraissement de veaux k Porcins QG 48 b Production laiti re Oo Les certificats dont la date de prise de cours est situ e dans le futur dans le cadre d audlits de suivi sont eux disponibles en cliquant dans la rubrique au
41. urs est gale la date de certification La p riode de certification de l op rateur sera interrompue 23 Manuel Vegaplan be Version 1 06 03 2013 7 7 5 Audit inopin En cas de d cision de certification positive audit inopin n a aucun impact sur la p riode de certification en cours En cas de d cision de certification n gative l op rateur perd sa certification 7 6 Audit interm diaire Ce type d audit existe exclusivement dans le cadre du Standard GIQF pour les entrepreneurs de travaux agricoles et horticoles et uniquement en cas de transport vers une entreprise GMP En cas de d cision de certification positive audit interm diaire n a aucun impact sur la p riode de certification en cours En cas de d cision de certification n gative l op rateur perd sa certification pour l activit en question 7 7 Audit de reprise d exploitation Ce type d audit survient uniquement lorsqu un agriculteur reprend les droits d une autre exploitation Pour un audit de reprise d exploitation la date de l audit et celle de la d cision ne peuvent tre ant rieures la date de la reprise de l exploitation La p riode de certification reste inchang e mais la date du d but quivaut la date de la d cision de certification La proc dure compl te de reprise d exploitation est d taill e au point 10 7 8 Audit administratif de limitation Au cours de la dur e de validit de son certificat un agriculteur pe
42. ut cesser d finitivement certaines activit s et en informer l OCI Le champ d application du certificat sera par cons quent r duit 7 9 D cision de certification 7 9 1 Dur e de validit du certificat La dur e de validit du certificat est pour tous les cahiers des charges de 3 ans moins un jour La seule exception concerne l activit couvoir qui se limite un an 7 9 2 D cision de certification pour un Guide sectoriel Information de certification D cision de certification Pas encore prise Positive N gative Date de d cision De Tom Geldhof certification P riode de certification 24 III _ColDiPlan Manuel Vegaplan be Version 1 06 03 2013 Pour la certification sur la base d un Guide sectoriel il faut que toutes les activit s qui sont pr sentes dans l exploitation et qui rel vent du champ d application du Guide soient certifi es La v rification de BOOD intervient au moment de l introduction de l audit au cours du batch nocturne La d cision de certification peut tre prise plus tard Les d cisions de certification qu elles soient n gatives ou positives doivent tre transmises BOOD 7 9 3 D cision de certification pour un cahier des charges priv Information de certification D cision de certification prise d finitivement Date de d cision Responsable de certification Tom Geldhof P riode de certification Contrairement a
43. ux certifications pour un Guide sectoriel la certification pour un cahier des charges priv ne doit pas n cessairement couvrir l int gralit des activit s pr sentes dans l exploitation qui rel vent du champ d application du cahier des charges suffit de cocher favorable en regard des activit s qui peuvent tre certifi es Les activit s qui sont mentionn es mais pour lesquelles la case favorable n est pas coch e sont des activit s qui sont pr sentes dans l exploitation mais qui ne peuvent pas tre certifi es est possible d introduire et de conserver les donn es d audit alors que la d cision de certification d finitive n est pas encore prise 25 I Manuel Vegaplan be Version 1 06 03 2013 amp Information d audit Num ro d audit Date d audit Dur e de l audit minutes Auditeur Bruno Van Delsen Cahier des charges Production Primaire V g tale 28 09 2010 Version Ve sion 22 Type d audit Audit initial 1 Activit s R sultat Pommes de terre sans stockage gt Favorable Fommes de terre avec stockage Favorable C r ales cultures d ol agineux et de prot agineux sans stockage Favorable C r ales cultures d ol agineux et de prot agineux avec stockage Favorable Betteraves sucri re
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