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BASE ELEVES 1er degré Manuel utilisateur du

1. correspondant l l ve affecter Enregistrements 1 2 sur 2 trouv s Page 1 Le directeur s lectionne le type d affectation qu il souhaite pour l l ve Affecter dans une nouvelle classe S lection d un type d affectation GG Affecter dans une nouvelle classe Affecter dans un regroupement CLIN C Affecter dans un groupe d enseignement Le directeur s lectionne une classe parmi celles propos es Affectation permanente dans une classe Nom ACACIAS le 16 07 2004 Sexe FEMININ Niveau COURS PREPARATOIRE Pr nom Fleur Cycle CYCLE II Libell Type de classe Nb d l ves CLASSE 1 ORDINAIRE 21 CLASSE 2 ORDINAIRE 2 Remarque Si la classe est CLASSE 3 ORDINAIRE 27 multi niveaux le directeur doit ASE SRE 2 CLASSE 5 ORDINAIRE 21 s lectionner le niveau dans 7 CLASSE 6 ORDINAIRE 18 lequel sera r parti l l ve 7 cs 4 CLASSE 8 ORDINAIRE 0 Le niveau de classe s lectionn doit correspondre au niveau de l l ve Remarque Pour proc der au changement de niveau d un l ve se r f rer la section Modification du niveau d un l ve dans le chapitre sur la scolarit Enregistrements 1 8 sur 8 trouv s Enregistrements 1 8 sur 8 trouv s Pr ciser le niveau de l l ve COURS PREPARATOIRE COURS ELEMENTAIRE 1ERE ANNEE Valider Annuler CE
2. Cycle II Cycle II 1 0 Cycle CE2 0 O CM1 0 Cycle II CM2 23 O Cycle II Suivant Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 64 82 La page d accueil donne galement une information au directeur sur le nombre de d cisions de passage enregistrer et ce partir du 15 avril de chaque ann e 30 novembre pour la Nouvelle Cal donie 2 l ves sont l tat inscrit 2 l ves sont mis en admissibilit 2 l ves sont admis accept s 2 l ves sont r partis 2 l ves sont non r partis 30 l ves sont sans d cision de passage et seront automatiquement radi s lors du changement d ann e 15 l ves ont une d cision de passage dans l cole 10 l ves ont une d cision de passage quittant l cole Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 65 82 LES EDITIONS dition du dossier complet de l l ve Cette dition permet au directeur d cole d diter la totalit des informations saisies dans le dossier de l l ve Cette dition peut tre remise aux parents de l enfant dans le cadre de l exercice de leurs droits d acc s aux donn es concernant leur enfant conform ment la loi n 78 17 du 6 janvier 1978 modifi e relative l informatique aux fichiers et aux libert s Dans la rubrique El ves Scolarit Premier degr Aide Documentatio
3. Adresse courriel Pays FRANCE Domicile Portable Travail T l phones Informations du rattachement Autorit parentale Qui Non O MERE O PERE FRERE O SOEUR GRAND PERE GRAND MERE ONCLE O TANTE O COLLATER AUX O TUTEUR Fiche administrative de Fff FF Type de rattachement Identification Responsables Retour Modifier enge Adresse de r sidence Nom de famille FF Pr noms Fff r d usage Code postal 61300 Commune Chandai Pays FRANCE Adresse 4 rue des oiseaux Sexe N e le 01 01 7200 Lieu de naissance Pays AUTRE PAYS Situation administrative D partement Inscription Nouveau Commune C Inscrit inactif Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 35 82 Est renseign e tout d abord l ann e scolaire dans laquelle prendra effet l inscription de l l ve ann e scolai en cours OU venir Puis sont ventuellement renseign es les informations p riscolaires La ou les cole s dans laquelle ou lesquelles l l ve est inscrit sera ou seront s lectionn e s La date d effet de l inscription doit tre saisie Pour diter le certificat d inscription scolaire il faut cliquer sur le lien Certificat Le certificat d inscription est remis aux parents qui le donneront au directeur de l cole dans l
4. minist Buurg nation Lib Egalit te ibert Egalit Fraternit R PUBLIQUE FRAN AISE BASE ELEVES 1er degr Manuel utilisateur du directeur d cole 2013 partir de la version 13 1 de BEID Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information Sommaire PR SENTATION DE L APPLICATION sereine 3 MODALITE D ACCES A BASE EL VES 1ER DEGR eee 4 FICHE TECHNIQUE 5 PARAMETRAGE DU NAVIGATEUR INTERNET 6 ERGONOMIE DE L APPLICATION series 8 LES NOTIONS LES ETATS ADMINISTRATIFS DE L ELEVE DANS BASE EL VES 1ER DEGR 13 SUIVI DES ETATS ADMINISTRATIFS DES ELEVES eee 15 BASE EL VES 1ER DEGR AU FIL D UNE ANNEE SCOLAIRE 16 LA PAGE D ACCUEIL UNE AIDE POUR LE DIRECTEUR D ECOLE series 18 LE DOSSIER DE L ELEVE descend teinte heat lee 21 LES FONCTIONNALITES 34 8 38 SUIVI DES INSCRIPTIONS ADMISSIONS serrer 47 AD TION E 48 CREATION DES CLASSES GROUPES REGROUPEMENTS serres 49 REPARTITION DES ELEVES DANS LES CLASSES mener 55 LES PASSAGES 59 E EA 0A 66 CALCUL DES EFFECTIFS CONSTAT S sean 72 PR VISION DES OO e KE 76 LES EXTRACTIONS DE DONNEES 79 LISTE DES ELEVES SUSCEPTIBLES D ENTRER AU COLLEGE sereine 81 Direction g n rale de l enseignement
5. Compteurs de l ann e N 1 2 l ves sont l tat inscrit 2 l ves sont mis en admissibilit 2 l ves sont admis accept s 129 l ves sont admis d finitifs r partis et ont un INE 2 l ves sont admis d finitifs et ne sont pas r partis 2 l ves sont admis d finitifs et bloqu s 2 l ves sont admis d finitifs en attente d INE 2 l ves sont l tat inscrit 2 l ves sont mis en admissibilit 2 l ves sont admis accept s 129 l ves sont admis d finitifs r partis et ont un INE 2 l ves sont admis d finitifs et ne sont pas r partis 2 l ves sont admis d finitifs et bloqu s 2 l ves sont admis d finitifs en attente d INE 2 l ves sont l tat inscrit 2 l ves sont mis en admissibilit 2 l ves sont admis accept s 129 l ves sont admis d finitifs r partis et ont un INE 2 l ves sont admis d finitifs et ne sont pas r partis 2 l ves sont admis d finitifs et bloqu s 2 l ves sont admis d finitifs en attente d INE 2 l ves sont l tat inscrit 2 l ves sont mis en admissibilit 2 l ves sont admis accept s 129 l ves sont admis d finitifs r partis et ont un INE 2 l ves sont admis d finitifs et ne sont pas r partis 2 l ves sont admis d finitifs et bloqu s 2 l ves sont admis d finitifs en attente d INE Les compteurs de l ann e N 1 apparaissent du 15 avril 30 novembre pour la Nouvelle Cal donie au
6. Extraction des l ves susceptibles d entrer au coll ge l ann e scolaire suivante POF Extraction format CSV A Confirmez vous la validation pour le DASEN de la liste des l ves Le bouton Valider la liste pour le DASEN devient alors Liste susceptibles d entrer au coll ge l ann e scolaire prochaine d j valid e valider Annuler La corbeille pr sente en fin de ligne permet de supprimer l l ve de la Remarque tant que la campagne n est pas termin e la liste valid e peut encore tre modifi e ajout ou suppression d l ves D s qu une modification est saisie le bouton redevient Valider la liste pour le DASEN Le directeur devra alors de nouveau valider la liste pour que les modifications apport es soient communiqu es au DASEN La nouvelle liste annule et remplace la liste pr c dente Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 82 82
7. Du 13 11 2006 au 25 11 2006 archiv Etat du 10 12 2006 Etat du 20 11 2006 Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 78 82 LES EXTRACTIONS DE DONNEES Si le directeur souhaite diter des listes personnalis es ou des tiquettes pour les besoins de l cole il a la possibilit de les r aliser l aide d un tableur Excel ou Open Office Pour ce faire il doit pr alablement proc der une extraction de donn es au format CSV Ces extractions ne peuvent tre utilis es qu au sein de l cole Elles ne doivent en aucun cas tre utilis es d autres fins que celles d crites ci dessus Pour des questions de s curit ces extractions ne doivent pas tre stock es Extractions pour pr parer la rentr e scolaire suivante Ces extractions concernent des l ves l tat admis accept ou d finitif Elles sont destin es aider le directeur pr parer la rentr e scolaire suivante Menu El ves R partition dition de liste d l ves e Liste des l ves r partis dans les classes liste simple ou d taill e Liste des l ves non r partis dans une classe liste simple ou d taill e Extractions de la gestion courante Ces extractions concernent des l ves l tat admis d finitif Elles sont utilis es par le directeur tout au long de l ann e scolaire en cours Menu Gestion courante Edition diter des listes d l ves e Liste lecto
8. identificatior D Responsables D Il clique sur le bouton Ajouter MCreerJAttactierun responsable Mozilla Firefox Il effectue une recherche en tapant le nom et le pr nom complet d un parent e Si le r sultat de la recherche aboutit l l ve est rattach au responsable s lectionn e Si le r sultat de la recherche n aboutit pas le directeur renseigne une nouvelle fiche pour le responsable en cliquan sur le bouton Nouveau Z Identification gt Responsables Scolarit L ann e scolaire d admission saisie pour la recherche est affich e Ann e scolaire 2012 2013 Maternelle Cycle 2 Cycle 3 Toute petite section Cours pr paratoire Cours l mentaire 2eme ann e D H O 2 2 Le d recteu r 9 Petite Ed O Cours l mentaire ler ann e O Cours moyen ler GER _ oyenne section CLIS O Cours moyen 2eme ann e ensuite les donnees de Kee aus scolarit Niveau obligatoire Informations p riscolaires Garderie matin Oui Non Garderie soir O Oui Non Etudes surveill es Oui Non P riscolaire fa cultatif Restaurant scolaire O Non Transport scolaire O Oui O Non Et date d effet de R ponse une demande d admission l admission accept e ou EE de la mise en admissibilit lt lt Pr c dent Valider Annuler Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d informatio
9. Bur Ter tu Effectuer des pr visions des effectifs pour la rentr e scolaire N 1 Modifier Yisualiser la carte d identit de l cole Cr er Modifier Visualiser les classes de l cole Suivi des tats administratifs des l ves Le directeur s lectionne l ann e scolaire de son choix ann e scolaire en cours ou ann e scolaire venir Liste des classes Libelle Ann e Type de classe 2006 2007 v Tous Classes et regroupements Groupes Libell CLASSE CE1 DE MADAME DURAND visualise les classes et regroupements pr c demm ORDINAIRE Zz CLASSE DE MADAME DURAT CLIS 20 cr s dans le tableau CLASSE DE MONSIEUR TRALA ORDINAIRE 22 pitulatif des classes et CLASSE DE MADAME DURPLAND CLIS TON RENSEIGNEE 20 Se CLASSE BALANCHE ORDLHATR NON RENSEIGNEE 12 reg rou pements de ecole CLASSE VERTE LIS NON RENSEIGNEE 20 CLASSE DE SECOURS ORDINAIRE NON RENSEIGNEE 14 CLASSE DE LA MER ORDINAIRE NON RENSEIGNEE 0 T Regroupements Libell Type Classes associ es Nb d l ves Pour cr er une nouvelle classe HAT DE MADAME DURAND CLIN Y 20 BE amp ROUPEMENT DE MONSIEUR TRALA REGR ADAP T 22 OU un nouveau regrou pement REGROUPEMENT DE MADAME DURPLAND CLIN 4 20 il clique sur le bouton REGROUPEMENT BALANCHE REGR ADAP T 12 READAPTATION DES ELEYES AUTRE REGR 20 Nouveau REGROUPEMENT ZEPHIR CLIN A 12 REGROUPEMENT
10. information 70 82 La r partition des l ves par niveau sexe et CIE Erode retereage de reco 14 El ves maintenus EE C1 Betarde scolaires 1 an Euros Gen TE EC DEPARTEMENT AE KE Retards scolaires 2 ans ei Jo ZE fon DEPARTEMENT fon Avances scolaires ian DEER O e CE fou berane Avances scolaires 2 ans Z jee CNE of DEPARTEMENT oje La r partition des l ves par activit p riscolaire Giro Etudes sunell es oj oou 00 o2 Garderie uniquement k soir JA G1 19 Transporiscolaire oss 25 La r partition des l ves par commune de r sidence Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 71 82 CALCUL DES EFFECTIFS CONSTAT S D but septembre les services d partementaux de l ducation nationale SDEN adressent tous les directeurs d cole une demande d laboration du calcul et de la validation des effectifs La demande est envoy e par mail via l application BEID sur la messagerie de l cole dont l adresse est mentionn e la rubrique courriel de l cran Ecole gt gt Carte d identit zs Consultation de l Ecole El mentaire publique El mentaire Jules Ferry Code de l tablissement 0450080T Secteur Public Ecole El mentaire publique Libell El mentaire Ju
11. l ment trouv Regroupements Libell Aucun l ment trouv Nb d l ves Classes associ es Nb d l ves Quitter Ce sont des structures d affectation temporaires qui doivent tre associ es ou plusieurs classes ensemble d l ves r unis pour un enseignement d termin Fiche mise jour dans une prochaine version du guide Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 54 82 REPARTITION DES ELEVES DANS LES CLASSES Tout l ve d un niveau donn ne peut tre affect que dans une classe qui comprend ce niveau R partition collective Dans le menu a pm El ves R partition Gestion in collective le directeur clique R partition sur le lien Affectation SR ET TE permanente dans une classe o Gestion individuelle Gestion des autorisations d acc s au dossier de l l ve en vue d affecter temporairement un l ve dans une autre cole dition de liste d l ves Le directeur s lectionne l ann e scolaire de son choix Gacharcha da closes ann e scolaire en cours ou ann e scolaire venir 20102011 lt eren TTT Le directeur clique sur le Recherche de classes bouton Affecter correspondant la classe Ann e scolaire 2010 2011 z D d affectation ER Libell Type de classe Nb d l ves CLASSE 1 ORDINAIRE 21 CLASSE 2 ORDINAIRE 1
12. valid e par la Direction des Affaires Juridiques du minist re Le libell des rubriques des fiches de renseignements ne doivent faire l objet ni d ajout ni de modification Cette fiche est compos e de trois pages qui doivent tre remises int gralement aux parents d l ves Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 68 82 Pour l dition de fiches vierges la s lection d l ves n est pas requise L impression recto verso est possible Dans ce cas une page 4 enti rement blanche figurera au verso de chaque notice ATTENTION vous devrez galement sp cifier impression recto verso dans votre gestionnaire d impression Pour l dition de fiches pr initialis es les l ves concern s doivent tre s lectionn s Si le directeur choisit de ne pas imprimer la notice explicative en page 3 on lui rappelle cette obligation il doit alors joindre une notice imprim e ou photocopi e par ailleurs Pour le suivi des retours des fiches de renseignements vierges et pr initialis es et des envois des fiches vierges diter des fiches de renseignements Inclure la notice H Qui O Non Type de fiche Vierge Pr initialis e Mise en page pour impression recto verso TTT diter des fiches de renseignements de nclure la notice Vierge Pr initialis e O Non 1 Mise en page pour
13. Cesar Marie Jules L o Narcisse Mila France Geoffroy Julien lt E oun GH Gei lt er Rou 07 07 2004 15 04 2004 16 11 2004 06 10 2004 20 04 2003 02 03 2004 10 02 2004 29 10 2003 13 08 2004 04 03 2004 11 03 2004 23 06 2004 16 01 2004 24 09 2004 09 06 2004 Niveau Cycle Liste des l ves r partir sans niveau ou cycle Enregistrements 1 15 sur 15 trouv s Valider Annuler R partition individuelle Dans le menu El ves R partition le directeur clique SE a sur le lien Gestion individuelle R partition Gestion collective o Gestion individuelle Gestion des autorisations d acc s au dossier de l l ve en vue d affecter temporairement un l ve dans une autre cole dition de liste d l ves Le directeur s lectionne l ann e scolaire de son choix Rechercne ann e scolaire en cours ou Pr nom N e le ivez Ann e scolaire ann e scolaire venir BC Pr 2010 2011 j peut effectuer une recherche ESS sur tout ou partie du nom de l l ve sur un cycle sur un niveau OU sur une classe Recherche d l ves Les l ves correspondant aux crit res de s lection sont affich s Pr nom N e le Cycle Niveau Ann e scolaire E ER xl 2010 2011 Classe gt TTT ees Le d recteu r Cl iq u su r le Pr nom Sexe N e le Cycle Niveau Classe bouton Affecter Fleur F 1
14. Effectifs constat s au 02 04 2007 Mont e p dagogique automatique Le directeur d cole peut diter au format tableur le tableau correspondant Mont e p dagogique ajust e par le directeur Entr es directeur Sorties directeur TOTAL directeur ec Total mont e R dagogique directeur Entr es Sorties dition de l tat tat des pr visions des effectifs format Tableur Etes vous s r de vouloir valider cette pr vision Liste des pr visions des effectifs Le dernier tat valid est visible sur la premi re ligne de la liste Ann e scolaire de pr visions 2007 2008 Cherche Date de l tat de pr visions Etat du 03 04 2007 Etat du 02 04 2007 Etat du 05 01 2007 Etat du 10 12 2006 Etat du 20 11 2006 P riode de traitement demand e par le DASEN Statut Du 01 04 2007 au 30 04 2007 valid Du 01 04 2007 au 30 04 2007 valid Du 01 01 2007 au 30 01 2007 archiv Du 03 12 2006 au 15 12 2006 archiv Du 13 11 2006 au 25 11 2006 archiv Liste des pr visions des effectifs Ann e scolaire de pr visions Tant que la date de fin de traitement par le directeur n est pas atteinte le directeur a la possibilit de supprimer l tat valid ou non en cliquant sur la corbeille Date de l tat de pr visions d N Statut Etat du 03 04 2007 non valid Etat du 02 04 2007 valid Du 01 01 2007 au SE archiv Du 03 12 2006 au 15 12 2006 archiv
15. Toute modification doit tre valid e avant de pouvoir modifier une autre zone F i biata Admission n l ves Admission Enregistrer les mises en adraissibilit ou les admissions accept es Traitement des admissions Mettre Jour les donn es du dossier administratif de l l ve Mettre jour les dates d effet des mises en admissibilit ou des admissions accept es Annuler les mises en admissibilit ou les admissions accept es Gestion individuelle gt Traitement des admissions gt Recherche d l ves Recherche d l ves mis en admissibilit ou admis accept Ann e scolaire 2012 2013 Fix Nom Nom Pr nom N e le 01 01 2000 Fiche administrative de Luc Identification Responsables INE Nom de famille Pr noms Nom d usage Sexe N e le FIX Luc MASCULIN 01 01 2000 Lieu de naissance Pays FRANCE D partement LOIRET Commune 45234 Orl ans Lieu de naissance Date d effet d inscription Etat Demande d admission accept e 45234 Orl ans Enregistrements 1 1 sur 1 trouv s V abder Annie FIX Adresse 1 rue x 61300 L Aigle FRANCE de postal Commune Pays Date d effet 4 Niveau Cycle 12 12 2012 Adresse de Retour Situation administrative 12 12 2012 Inscription Admission Modification du dossier de Luc FIX Identification Demande d admission accept e
16. er visualiser modifier une fiche administrative Cr er visualiser modifier supprimer une inscription Recherche paour l ann e scolaire 2001 2002 Nom Pr nom DUPONT R mi Nom N e le Aucun lemen KA Retour Lieu de naissance tat Retour Continuer recherche N e le Sexe E Retour Lieu de naissance tat Nouveau 1 Ketu Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 34 82 Cr ation de la fiche administrative de l l ve qui comprend 2 onglets 1 Identification de l l ve 2 Responsables Apr s le remplissage de l onglet Identification il faut cliquer sur le bouton Suivant pour acc der l onglet Responsables Tout l ve doit avoir au moins une personne responsable enregistr e Pour rattacher une personne responsable l l ve il faut cliquer sur le bouton Ajouter Si les services de la mairie valident l cran sans rattacher de personne responsable l l ve ce message d alerte s affiche Il est n cessaire de cliquer sur OK puis d Ajouter un responsable La proc dure consiste d abord rechercher si le responsable n a pas d j eu un enfant inscrit dans la commune Il faut indiquer le et le pr nom du responsable 2 cas possibles 1 Les responsables ont d j eu un enfant inscrit dans la commune et dans ce ca
17. et sur l tat d avancement de leur dossier Seuls les compteurs diff rents de z ro sont affich s Cliquer sur le lien repr sent par le compteur pour acc der directement la fonctionnalit ou la liste concern e Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 18 82 Ces l ves sont en attente d une admission d finitive Ils ne sont pas comptabilis s dans les effectifs de l cole Le directeur doit traiter ces dossiers dans le menu Admission Cliquer sur le lien correspondant au compteur pour acc der directement la fonctionnalit ad quate Ces l ves sont en attente d une r partition dans une classe Ils ne sont pas comptabilis s dans les effectifs de l cole Le directeur doit traiter ces dossiers dans le menu R partition Cliquer sur le lien pour acc der la liste de ces l ves Les dossiers de ces l ves sont bloqu s avant la demande d INE Ces l ves ne sont pas comptabilis s dans les effectifs de l cole Le directeur doit traiter ces dossiers dans le menu Admission Traitement des admissions d finitives bloqu es Cliquer sur le lien pour acc der directement Ces l ves sont en attente de l attribution ou de la confirmation de leur INE Ces l ves ne sont pas comptabilis s dans les effectifs de l cole Cliquer sur le lien pour acc der directement la liste des l ves concern s
18. fonctionnalit s sont accessibles en lecture seule Page d accueil un message sp cifique est affich pour les directeurs des coles priv es autoris es s interfacer Les liens sur les menus sont gris s et non cliquables Certains crans sont accessibles en lecture seule par exemple sur la gestion des classes de l cole le bouton Modifier n est pas pr sent Yous tes directeur de l cole Jules Ferry 45000 ORLEANS Cliquez sur le menu de votre choix En tant que directeur d cole utilisant l interface Constat de rentr e certaines fonctionnalit s de BEID ne seront pas accessibles Les menus que vous ne pourrez plus utiliser seront gris s l ves Cette rabr que vous psrmet de admettre des l ves _ admission peut tre tra t e par lot au individuellzmert a radiation cst trait e indiy dacllemznt R partition _a r partition peut tre trait e par lot ou ndividuellsment Scolarit Tra tement lot ou ird viduel ement du dossier scolaire d un et dtion du dossisr terdi Passage nragqistrerr ent par lot 34 individuellemert des d cisions de passage et liste Liste des classes Libelle Ann e Type de classe 2012 2013 Tote v _ Chercher Nature de contrat Nb d l ves ORDINAIRE SOUS CONTRAT D ASSOCIATION ORDINAIRE SOUS CONTRAT D ASSOCIATION Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst
19. impression recto verso RN diter des fiches de renseignements Type de fiche Vierge Pr initialis e Inclure notice ei Oui O Non Mise page pour impression recto verso Nom _ Pr nom Classe _ Niveau C 4 E Fiche de renseignement HM Tous Aucun Nom ADAM Pr nom Sexe N e le Classe Niveau 28 08 2003 CPa AUDIBERT ADAM Julie 29 08 2003 1 MAUROY 28 08 2003 CPb MOURGE Aur lien 29 08 2003 1 1 Enregistrements 1 30 sur 87 trouv s 1 T Informations p ri scolaires disponibles Vincent Vincent Garderie soir Restaurant scolaire Garderie matin tudes surveill es Transport scolaire TTT diter des fiches de renseignements Type de fiche Inclure la notice Vierge ei Pr initialis e fi Ne pas oublier que la remise de la notice d informations aux parents en accompagnement de la fiche de renseignements reste une obligation _ Pr nom Classe Niv a Chercher Retour ditions Cette rubrique vous permet de diter des listes d l ves vierges ou pr initislis es Suivre l envoi et le retour des fiches de renseignements diter globalement un document administratif diter individuellement un document administratif Astuce pour diter une notice seule s lectionner le type de fiche vierge inclu
20. mes d information 11 82 BASE ELEVES 1er degr Les notions Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 12 82 LES ETATS ADMINISTRATIFS DE L ELEVE DANS BASE EL VES 1ER DEGR Dans BASE EL VES 1ER DEGR un l ve passe par diff rents tats administratifs au cours des processus d inscription d admission et de radiation Voici un tableau r capitulatif des tats administratifs de l l ve dans BASE ELEVES 1ER DEGRE m ms Module Mairie Mis en admissibilit Admis accept Module Admis d finitif directeur Etat administratif de l l ve Fonctionnalit s disponibles pour le dossier de l l ve La mairie En attente Affecte l l ve dans une ou plusieurs coles de son territoire Visualise l l ve dans le suivi des inscriptions Un l ve est en attente Le directeur quand la mairie proc de son Ne voit pas appara tre le dossier administratif de l l ve inscription et diff re son Ne peut effectuer aucune autre action le concernant affectation dans une cole L l ve est alors dans l attente L l ve n est pas dans l cole de cette affectation La mairie Inscrit Visualise l l ve dans le suivi des inscriptions Consulte ou modifier le dossier administratif de l l ve Un l ve est inscrit dans une Renseigne les informations p riscolaires ou plusieurs cole s parle Edite des listes maire de la commune dont Edite
21. s par le DASEN l tat du YY MM AAAA la date d observation du XX MM AAAA Son statut est valid Liste des tats d effectifs tats d effectifs constat s Etat du 01 10 2006 Etat du 01 2006 Etat du 01 12 2006 Etat du 01 01 2007 Etats d effectifs constat s demand s par le DASEN ou TIEN archiv le 12 02 2007 valid pour le DASEN date limite le 20 01 2007 valid le 01 02 2007 01 09 2006 pour le DASEN date limite le 10 09 2006 gour l IEN date limite le 15 09 2006 calid le 01 02 2007 02 01 2007 non valid CH Etat du 03 04 2005 non valid Validation d un tat des effectifs constat s Etes vous s r de vouloir valider cet tat 7 tat du 30 05 2012 Xe scolaire 2011 2012 Date d Op Nien 30 05 2012 Date limite de val 2 06 2012 Demande de l IEN ou du DAS Crit res de ventilation l ves r partis par niveau classe l ves r partis admis d finitivement et ayant up Cycle Niveau CP Mme CP Mme HU z ete LE TI Ch CP Mme NO tes 1 Mme LUCAS D TOTAL DU NIVEAU 80 1 Mme DALLAGI 26 CE1 Mme LEPAGNOT 27 CYCLE II 1 1 2 Mme MARION 13 CP CEi Mme LUCAS 13 TOTAL DU NIVEAU 79 1 2 Mme MARION 11 CE Mme CARRE 25 CYCLE III CES CE Mme NOEL 27 2 1 Mme BIGOT 8 TOTAL DU NIVEAU 71 2 1 Mme BIGOT 19 CM1 Mme DEL
22. ves Recherche restreinte la commune Saisie de l INE ou du nom et du pr nom obligatoire Ann e scolaire d admission Nom Pr nom 2012 2013 v DELACROI VINCENT E e N e le Sexe Lieu de naissance tat Vincent 01 01 1998 453698 Orl ans Inscrit Julie 01 01 1998 453698 Orl ans Radi Admis d finitif S bastien quittant l cole Fr d ric Inscrit N e le 01 01 1998 01 01 1998 453699 Olivet 453699 Olivet Fiche administrative de Vincent DELACROIX Identification Responsables Retour El INE 0509877856UU Nom de farmlle DELACROIX Pr noms Vincent Jean Albert Nom d usage Adresse 10 rue Moh re Code postal 45100 Commune ORLEANS Pays FRANCE Situation administrative Demande d admission N le le 01 01 1998 Lieu de naissance Inscription 05 09 2006 R pondre Pays FRANCE ess D partement LOIRET 04 09 2006 Commune 45234 ORLEANS Traitement de la demande d admission de Vincent DELACROIX Scolarit demand e Ann e scolaire 2017 7013 MATERNELLE TOUTE PETITE SECTION PETITE SECTION COURS ELEMENTAIRE 1 ANNEE MOYENNE SECTION CLIS CH GRANDE SECTION CLIS CH CYCLE II CYCLE III COURS PREPARATOIRE CO COURS ELEMENTAIRE ZEME ANNEE COURS MOYEN 1ERE ANNEE COURS MOYEN ZEME ANNEE CH CLIS O Informations p riscolaires Garderie matin Mon Garderie soir Non Etudes surveill es No
23. 0 CYCLE Chi 81 1 0 CYCLE III CM2 80 0 0 Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 61 82 2 Enregistrer Mettre jour une d cision de passage Dans cette partie l enregistrement ou la mise jour d une d cision de passage s effectue individuellement Le directeur doit choisir l ann e scolaire concern e car il peut enregistrer une d cision de passage sur l ann e scolaire en cours N ou sur l ann e scolaire suivante N 1 partir du 15 avril du 30 novembre pour Nouvelle Cal donie l ann e scolaire suivante est propos e par d faut L ann e scolaire propos e restant modifiable Le directeur effectue la recherche puis s lectionne l l ve Il indique ensuite la d cision individuelle de passage Si la d cision de passage concerne l ann e N la date d effet est automatiquement la date du jour de la saisie du passage Si la d cision de passage concerne l ann e N 1 le directeur peut indiquer que l l ve quitte l cole Dans le cas du passage 6 la case El ve quittant l cole est pr coch e et non modifiable Si le directeur pr cise que l l ve quitte l cole une fen tre superpos e popup appara t pour confirmation Le directeur peut galement modifier une d cision de passage enregistr e dans la gestion collective des passages Il renseigne la nouvelle d cision de passage de l l ve concern et cl
24. 09 2003 Adresse 10 rue Moli re Date d admission d finitive 26 09 2003 Date de radiation Code postal 45100 Commune ORLEANS Pays FRANCE ECRAN EN MODE MODIFICATION Modification du dossier de Vincent Delacroix Identification Responsables Ann e en Cours Cursus Scolaire Les champs modifiables sont Situation administrative Adresse de r sidence encadr s Date d inscription 23 09 2003 Date d admission d 26 09 2003 10 Date de radiation Adresse rue Moli re Identit Code Postal 4510 Sexe Masculin Commune ORLEANS N e le 13 02 1996 Pays France wl Le Z Enz W E P E DT Bee Eco ole Premier degr gt UE CHLORE LA DOCUMENTATION Quoi de neuf Permet de visualiser les nouveaut s de l application entation e Permet de t l charger une pr sentation des volutions o Permet de t l charger le manuel utilisateur du directeur d cole publique e Permet de t l charger le manuel utilisateur du chef d tablissement priv Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 9 82 Rappels A l int rieur d une rubrique la navigation se fait par les boutons RETOUR VALIDER AJOUTER NOUVEAU MODIFIER ATTACHER D TACHER AUTRE CHERCHER SUIVANT PR C DENT ANNULER OK AFFECTER etc mais jamais en utilisant le
25. DE MADAME la BNIE vincent 01 01 1998 DURATONTON 02 02 2007 mbre Julien 01 01 1998 rer MADRE 02 02 2122 Compl ter les informations pour l INE Soit en compl tant une donn e NO 01 01 1998 DURATONTON 02 02 2007 manquante dans le dossier SS S bastien 01 01 1998 DURATONTON 02 02 2007 T Enregistrements 1 3 sur 3 trouv s 1 Soit en constituant le dossier unique de l l ve qui doit tre compos de la fiche administrative et des fiches de scolarit correspondant cette fiche administrative Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 45 82 Modification de la fiche administrative de Vincent DELACROIX Pour compl ter une donn e Identification manquante le directeur renseigne le ou les champs obligatoire s de la fiche d identit de l l ve a ENTE Adresse de r sidence INE 050987785600 DELACROIX Vincent Num ro 10 Nom de famille Adresse Moli re Code Postal 45100 Commune ORLEANS Pays France Pr nom 1 Pr nom 2 Albert Pr nom 3 ETS Nom d usage Masculin F minin 01 01 1998 Eis Lieu de naissance Pays D partement 45 Loiret Commune 45234 ORLEANS Sexe N e le Apres validation le dossier est envoy la BNIE la nuit suivante Valider Annuler Pour constituer le dossier unique le directeur doit rapprocher de la fiche administrative les don
26. Date d effet 12 12 2012 La mise jour des informations ci dessous est r serv e aux corrections d erreur de saisie Four saisir les donn es d un nouvel l ve utiliser la fonction Enregistrement des nouvelles admissions du menu El ves gt Admission Attention chaque donn e modifi e doit tre valid e individuellement Sexe le Hom Fis Nom d usage Pr nom 1 Pr nom Pr nom 3 00000000 Lieu de naissance MASCULIN 01 01 2000 Pays FRANCE D partement 045 LOIRET Commune 45234 Orl ans reg Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 24 82 Modification de la fiche administrative de Luc FIX Identification Les champs modifiables sont tit dresse de r sidence affich s l cran Ge INE Num ro 1 Adresse Nom de famille FIX Pr noms Luc Nom d usage Sexe MASCULIN le N e le 01 01 2000 Code postal 61300 __ Commune L Aigle Lieu de naissance Pays FRANCE Pays FRANCE nine WEE commune 45234 Orl ans Situation administrative Inscription 12 12 2012 Admission Demande d admission accept e Date d effet 12 12 2012 Gm der Modification de la fiche administrative de Luc FIX Le directeur peut DEE p Identification Responsables galement acc der EELS l onglet TT PERE _ D tacher responsables et proc
27. Garderie matin Oui Non d effet de l amission ou de la Garderie soir Non St Etudes surveill es CH Non m se e n ad m SSI b Ite Restaurant scolaire Qui Transport scolaire Oui O Non R ponse Admission accept e Date d effet E Mise en admissibilit Date d effet ES lt lt Pr c dent Valider Annuler Remarque cette fonctionnalit permet galement au directeur d cole qui a omis de proc der a l enregistrement des d cisions de passage des l ves de son cole avant le changement d ann e scolaire de les r admettre collectivement apr s la rentr e Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 43 82 Admission d finitive Seule la constatation de la pr sence effective de l l ve dans l cole permet de valider L admission d finitive Un l ve est admis d finitivement dans une seule cole m me s il peut tre autoris dans certains cas par le directeur de l cole d affectation permanente suivre temporairement des enseignements dans une autre cole Admission Gestion individuelle Enregistrement des nouvelles admissions Enregistrer les mises en admissibilit ou les admissions accept es Traitement des admissions Mettre jour les donn es du dossier administratif de l l ve Mettre jour les dates d effet des mises en admissibilit ou d
28. La recherche est tendue aux ann es scolaires ant rieures jusqu l obtention du r sultat en cliquant sur le bouton Continuer la recherche Si la recherche est infructueuse l cran suivant mentionne Aucun l ment trouv En fin de recherche infructueuse s affiche le bouton Nouveau Il est donc n cessaire d ouvrir une fiche administrative pour l l ve inscrire en cliquant sur le bouton Nouveau Premier degr Documentation Fiche Mairie Quitter gt A LMI Vous tes la commune de ORLEANS Vous entrez dans le module des Inscriptions Inscription Gestion individuelle des inscriptions Wd Premier degr Gestion de la fiche administrative et de l inscription d un l ve Suivi des inscriptions et des admissions Traitement global des inscriptions en attente Gestion par lot des l ves en attente Recherche d l ves Cr er visualiser modifier une fiche administrative Cr er visualiser modifier supprimer une inscription Recherche pour l ann e scolaire 2011 2012 Nom z A SCAS Pr nom DUPONT R mi Recherche d l ves Cr er visualiser modifier une fiche administrative Cr er visualiser modifier supprimer une inscription Recherche pour l ann e scolaire 2011 2012 Nom N e le_ ET g Retour N e le DUPONT J Nom Pr nom N e le Aucun l ment trouv Recherche d l ves Cr
29. administratifs des l ves Ann e scolaire 2009 2010 Nom Chene gt gt gt gt Pr nom Sexe tat d Pr nom N e le L a 20 04 2003 Admission d finitive Lucie 02 03 2004 Capucine 28 12 2004 Admission d finitive Admission d finitive Enregistrements 1 3 sur 3 trouv s Premier degr cole Aide Documentation Fiche cole Accueil Portail Date effet 03 09 2009 10 09 2010 10 09 2010 15 82 BASE EL VES 1ER DEGR AU FIL D UNE ANNEE SCOLAIRE L agenda administratif du directeur d cole D s la rentr e scolaire Septembre Tout au long de l ann e Ann e scolaire N ann e courante Cet enregistrement d clenche la proc dure de v rification ou d attribution de l INE Identifiant national de l l ve Admission d finitive des nouveaux l ves apr s constat de leur pr sence effective dans l cole Radiation des l ves non pr sents la rentr e Mise jour de la carte d identit de l cole Nom du directeur R partition v rification de la r partition des l ves dans les classes Constitution du dossier administratif unique V rification du retour de l INE R alisation du constat d effectifs la demande du DASEN Admission d finitive des l ves nouvellement arriv s Radiation des l ves qui partent R partition des l ves nouvellement arriv s Enregistrement des d cisions de passage en cours d ann e
30. d un l ve Le changement de classe d un l ve d un niveau donn ne peut s effectuer que dans des classes comprenant le m me niveau que celui de l l ve Dans le menu ie er degr 4 Ss p El ves R partition le directeur toti rca l ves PTE RER ACTA Tia EURE AIS clique sur le lien Gestion BS d R partition individuelle Gestion collective o Gestion individuelle Gestion des autorisations d acc s au dossier de l l ve en vue d affecter temporairement un l ve dans une autre cole dition de liste d l ves Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 57 82 Le directeur s lectionne l ann e scolaire de son choix ann e scolaire en cours ou ann e scolaire venir Recherche d l ves Nom Pr nom N e le E Cycle Niveau SEN Classe peut effectuer une recherche Retour e sur tout ou une partie du nom de l l ve sur un cycle sur un niveau OU sur une classe Recherche d l ves Les l ves correspondant aux crit res de s lection sont affich s Pr nom N e le Cycle Niveau Ann e scolaire Nom E ER 2010 2011 Classe Le directeur clique sur le Pr nom Sexe le Niveau Classe bo u to D lt Affecte ACACIAS Fleur 16 07 2004 CYCLE CHENE Capucine F 28 12 2004 CYCLE
31. de l enseignement du premier degr DECLARATION CNIL D claration la Commission nationale de l informatique et des libert s CNIL en date du 24 d cembre 2004 modifi e en 2008 Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 3 82 MODALITE D ACCES A BASE EL VES 1ER DEGR Cette application est accessible par internet s curis Elle est prot g e par un dispositif d authentification forte des utilisateurs la cl de s curit OTP qui vous a t remise par votre IEN avec le manuel utilisateur L adresse de connexion est diff rente dans chaque acad mie Authentification Windows Internet Explorer htpiimenmemnemfarens S i Live Search L t Fichier Edition Affichage Favoris Outils 7 5 z EI E VEH A3 ur Favoris Authentification E S curit Outils S Vous arrivez sur l cran d authentification acc dez vos applications Authentification identifiant Code personnel PAS XXXX Vous devez saisir votre identifiant Vous devez saisir ensuite votre mot de passe Le mot de passe est constitu de votre code personnel auquel vous ajoutez le num ro indiqu sur votre cl de s curit OTP Pour les questions li es l utilisation pratique de la cl de s curit veuillez vous reporter au manuel d utilisation qui vou
32. der au Civilit O MME Adresse inconnue H FIX rattachement au Ste d tachement d un Nom d usage EH responsable Adresse courriel Code Postal 61300 ou bien la modification des RE Ee donn es d un des SE Domicile Portable Travail responsables les champs modifiables Va der Annuler sont affich s l cran Commune L Aigle Rechercher Pays FRANCE Gestion individuelle gt Traitement des admissions gt Recherche d l ves Le directeur peut Recherche d l ves mis en admissibilit ou admis accept galement Ann e scolaire Nom Pr nom N e le Sexe 2012 2013 M P Luc E3 v Supprimer l admission accept e de l l ve en cliquant sur la corbeille situ e e Nom Pr nom Lieu de Date d effet Date d effet N e le naissance d inscription Etat d admission Niveau Cycle Demande 01 01 2000 M 45234 Orl ans d admission accept e Enregistrements 1 1 sur 1 trouv s bout de ligne Date d effet d admission EE HE V abder Annuter Modifier la date d effet de l admission accept e dans le champ correspondant Modification des donn es de scolarit de l l ve Les donn es de scolarit de l l ve ne peuvent tre modifi es qu partir du menu El ves scolarit remier degr Les donnees periscolaires de Aide Documentation Fiche l l ve peuvent tre g r es individuellement
33. jo jo sup rieur sea vc Total mont e p dagogique directeur Entr es Sorties _ Enregistrer _ Annuler Apr s avoir cliqu sur Enregistrer vous pouvez Yalider vos pr visions dans le menu G rer les pr visions des effectifs Le directeur corrige ventuellement les chiffre mont e p dagogique automatique saisit le nombre d l ves entrants et le nombre des l ves sortants Le total se calcule automatiquement il est gal la mont e p dagogique les entr es les sorties Le directeur enregistre la pr vision d effectifs via le bouton Enregistrer D s l enregistrement de la pr vision les chiffres sont visibles par l IEN et le DASEN Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 77182 Etape 2 G rer les pr visions des effectifs Dans ce menu le directeur a acc s toutes les pr visions d effectifs qu il a pu enregistrer class es par ordre chronologique inverse Liste des pr visions des effectifs Date de l tat de pr visions Etat du 03 04 2007 Etat du 02 04 2007 Etat du 05 01 2007 Etat du 10 12 2006 En cliquant sur un lien le SEET Ann e scolaire de pr visions 2007 2008 Du 01 04 2007 au 30 04 2007 Du 01 04 2007 au 30 04 2007 Du 01 01 2007 au 30 01 2007 Du 03 12 2006 au 15 12 2006 Du 13 11 2006 a
34. le certificat d inscription d pend ent l les cole s Le directeur Voit appara tre le dossier administratif de l l ve Peut consulter le dossier administratif de l l ve L l ve n est pas dans l cole Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 13 82 Etat administratif de l l ve Mis en admissibilit Un l ve est mis en admissibilit par un directeur d cole lorsque que celui ci souhaite diff rer son admission accept e C est le cas des enfants de deux ans qui peuvent tre admis accept s en fonction des places disponibles dans les maternelles Admis accept Le directeur proc de l admission accept e de l l ve Admis d finitif Le directeur a constat la pr sence effective de l l ve dans l cole enregistre alors son admission d finitive Radi Le directeur a saisi la radiation de l l ve avec une date d effet Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information Fonctionnalit s disponibles pour le dossier de l l ve La mairie Visualise l l ve dans le suivi des inscriptions Consulte ou modifie le dossier administratif de l l ve Renseigne les informations p riscolaires Edite des listes Le directeur Consulte ou modifie le dossier administratif de l l ve L l ve n est pas dans l cole La mairie Visualise l l ve dans le suivi des
35. onglets let 2 Cr ation de la fiche de scolarit correspondant l onglet 3 Onglet 1 Identification Le directeur d cole doit renseigner les champs concernant l identit le lieu de naissance et l adresse de l l ve Les champs obligatoires sont signal s d une Onglet 2 Responsables Tout l ve doit avoir au moins un responsable Le directeur d cole clique sur le bouton Ajouter Le responsable de l l ve peut tre une personne physique ou morale Dans les deux cas le directeur doit effectuer une recherche sur le nom et pr nom de la personne responsable de l l ve ou sur le nom de la personne morale afin de v rifier si elle n est pas d j pr sente dans la base de donn es Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information Gestion individuelle gt Enregistrement des nouvelles admissions gt Recherche d l ves Recherche tendue pour l ann e 2003 2004 Saisie de l INE ou du nom et du pr nom obligatoire Ann e scolaire d admission INE Pr nom N e le Sexe 2012 2013 FIX Luc E v TTT Nom Pr nom N e le Lieu de naissance tat Aucun l ment trouv l Rotu Nouveau Cr ation de la fiche administrative de l l ve Fesponsables P Scolarit Cr ation de la fiche administrative de l l ve Identification Responsables gt Scolarit Adresse de r sidence Nom de
36. ou annuler les mises en admissibilit Mise jour des dates d effet des admissions Mettre jour les dates d effet des mises en admissibilit ou des admissions accept es Il s lectionne l ann e scolaire d admission pour laquelle il doit se prononcer estion collective gt Enregistrement des nouvelles admissions gt Recherche d l ves Ann e scolaire d admission tat Il choisit dans la rubrique 201320100 Etat l tat inscrit pour Radi proc der l admission des l ves inscrits par la mairie Le directeur doit s lectionner l ann e scolaire sur laquelle il va prononcer Remarque le choix de l tat l admission les admissions avant de lancer la recherche d l ves L ann e sera vu dans le scolaire d admission choisie ne pourra pas tre modifi e lors de la saisie de EH l admission des admissions d l ves radies dans une autre cole au cours de l ann e scolaire pr c dente 2 d CAS L admission ne suit pas une inscription scolaire effectu e pr alablement par la mairie via l application BASE ELEVES 1ER DEGRE ou par une application mairie interfac e avec BASE ELEVES 1ER DEGRE parce que la mairie n est pas informatis e ou ne proc de pas du tout l inscription des l ves L admission accept e est seulement individuelle Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 40 82 Gestion in
37. parateur de texte Champs e de colonne Standard Standard _ _ Standard Standard G om El ve Nom d usage El ve Pr nom El ve Date naissanc E Pogor 2000 01 01 Bisuo 2000 01 01 Zewij 2000 01 01 Mugor 2000 01 01 ODLYAGF 2000 01 01 7171 X u n nl Vous pouvez ensuite effectuer eer barre gt E eo d tri i d 61300 LA es ris supprimer es Sc colonnes mettre forme etc Do 51300 L A 7 apcen igle et enregistrer vos modifications Se BE i e Nyda Valy 81300 LAiale Datnaloyr 10 Joi Ryxuuqw Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 80 82 LISTE DES ELEVES SUSCEPTIBLES D ENTRER AU COLLEGE Cette fonctionnalit permet aux directeurs des coles publiques primaires et l mentaires de r pondre la demande manant du DASEN pour la constitution de la liste des l ves susceptibles d entrer au coll ge public Le directeur est inform par mail ou par courrier si l cole ne dispose pas d adresse email de l ouverture de la campagne Affelnet 6 par le DASEN n y a qu une campagne Affelnet 6 par ann e scolaire Dans le menu El ves s lectionner Constituer la liste des l ves susceptibles d entrer au coll ge Cette fonctionnalit n est visible que par les directeurs des coles publiques h
38. ressource effectue une recherche au cas o la personne serait d j connue cr e une nouvelle fiche pour cette personne indique le lien avec l enfant clique sur la case cocher correspondante Il valide Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information Modification du dossier de Vincent DELACROIX Identification Responsables Ann e en cours Cursus scolaire Particularit s Fsitaches un tesponsable Rataches personne ressource Liste des personnes responsahi Mr DELACROIX St phane P re MIE Civilit Mme M Norn DELACROIX Adresse inconnue Num ro 13 Adresse chemin des Lillas Nom d usage Pranom St phane Autorit parentale Non Code Postal 45100 v Commune MONTARGIS Pays France w KITS Type de rattachement P re Grand P re M re O Grand M re Soeur Oncle Fr re Tante O Tuteur Collat raux Domicile Portable Travail Poste T l phones 19148484848 0602030402 0156366969 22 Adresse courriel amandne detacroix wanadoo fr Rattachement d une personne contacter en cas d urgence et ou autoris e venir chercher l enfant Nouveau Nom Pr nom Pr nom Num ro de t l phone 01 64 44 44 44 T 01 64 44 44 45 T 01 64 44 44 47 T Civilit Adresse Paul 200 route de Chartr
39. scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 2 82 PR SENTATION DE L APPLICATION L application Base El ves ler degr est un outil d aide la gestion administrative et p dagogique des l ves des coles publiques et priv es Avec cette application le directeur d cole peut pr parer la rentr e scolaire suivante et r aliser tous les actes de gestion au cours de l ann e scolaire e Elle permet de saisir les admissions et les radiations des l ves d diter les fiches de renseignements les certificats de scolarit les certificats de radiation et les attestations de scolarit ant rieure e Elle facilite l organisation des classes et permet de r partir les l ves dans les classes et d enregistrer les d cisions de passage e Elle propose au directeur d cole l dition de nombreuses listes tout au long de l ann e scolaire e Elle permet de r aliser les constats et les pr visions d effectifs de l cole Cette application comprend galement un module de gestion des inscriptions des l ves dans les coles publiques de la commune qui peut tre mis en uvre par les mairies qui le souhaitent L application Base El ves ler degr gt fait l objet d un arr t minist riel et d une d claration la CNIL ARRETE MINISTERIEL Arr t du 20 octobre 2008 portant cr ation d un traitement automatis de donn es caract re personnel relatif au pilotage et la gestion des l ves
40. 1998 01 01 1998 01 01 1998 01 01 1998 01 01 1998 01 01 1998 01 01 1998 G1 01 1998 01 01 1998 01 01 1998 Zn mn az na E mn Cycle Niveau Classe Classe 1 Classe 2 Classe 2 Classe 2 Classe 2 Classe 2 CP Classe 3 CP Classe 3 CP Classe 1 Cycle 2 Classe 1 Cycle 2 Classe 1 A Etes vous s r de vouloir radier Yincent ADAM Annuler 05 04 2004 Vahder L l ve mx a fait l objet d une d cision de passage sans la mention Quittant l cole Cette mention sera automatiquement ajout e la d cision de passage si vous confirmez la radiation au 05 07 2013 Annuler Radiation Certificats de radiation Certificat de radiation format PDF 0K Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 48 82 CREATION DES CLASSES GROUPES ET REGROUPEMENTS Les classes Une classe est une structure d affectation permanente classe ordinaire ou classe pour l inclusion scolaire CLIS constitu e pour la dur e d une ann e scolaire Un regroupement est une classe d affectation temporaire associ une ou plusieurs classe s d affectation permanente s C est une modalit de prise en charge des l ves qui fonctionne de mani re discontinue Cr er une classe ou un regroupement Dans le menu Ecole Quitter Le directeur clique sur le lien Cr er Modifier Visualiser les classes de l cole
41. 2 2007 Te S CLASSE DE MONSIEUR Ballanche Fr d ric DIUI GS TRALALAIRE 02 02 2007 02 02 2007 EI C CLAS D E Tre R askin Becker Elodie 01 01 1998 F GS TRALALAIRE D ZU 02 02 2007 F R CLASSE DE MONSIEUR Bouvier Sylvie 01 01 1998 F CP TRALALAIRE 02 02 2007 02 02 2007 F F CLASSE DE MONSIEUR Carles Alain 01 01 1998 GS TRALALAIRE 02 02 2007 02 02 2007 CLASSE DE MADAME Esnault C cile 01 01 1998 F Cycle 2 DURATATA 02 02 2007 02 02 2007 C F EE Ghiberti Alexia 01 01 1998 F PS CLASSE UNIQUE 02 02 2007 02 02 2007 EI cette admission d finitive H bert Benoit 01 01 1998 ns CLASSE UNIQUE 02 02 2007 02 02 2007 o Jamot Franck 01 01 1998 M GS CLASSE UNIQUE 02 02 2007 02 02 2007 Enregistrements 1 30 sur 87 trouv s Annuler Le r capitulatif des admissions d finitives est affich Pour l ensemble de ces l ves une demande de validation ou d attribution d INE sera automatiquement envoy e la Gestion collective gt Enregistrement des admissions d finitives gt R capitulatif l ves admis d finitif pour l ann e 2006 2007 date d effet 03 12 2006 Pr nom le Niveau Cycle ADAM Vincent 01 01 1998 M CEL CLASSE CE1 DE MADAME DUPUIS AUDIBERT Julie 01 01 1998 F El CLASSE CE1 DE MADAME DUPUIS BNIE la nuit suivante ATM S bastien 01 01 1998 M CEL CLASSE CE1 DE MADAME DUPUIS BALLANCHE Fr d ric 01 01 1998 M GS CLASSE DE MONSI
42. 6 07 2004 CYCLE II rrespo n d a nt l ve CHENE Capucine F 28 12 2004 CYCLE 11 CP cp affecter Enregistrements 1 2 sur 2 trouv s CET CRT Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 56 82 Le directeur s lectionne le S lection d un type d affectation type d affectation qu il souhaite pour l leve Affecter dans une nouvelle classe A4 dans une nouvelle Affecter dans un regroupement CLIN Affecter dans un groupe d enseignement Remarque Le type d affectation n appara t que si l l ve est d j r parti dans une classe Le directeur s lectionne une Affectation permanente dans une classe classe parmi celles propos es Nom ACACIAS Pr nom Fleur Sexe FEMININ N e le 16 07 2004 Cycle CYCLE II Niveau COURS PREPARATOIRE Libell Type de classe Nb d l ves CLASSE 1 ORDINAIRE 21 CLASSE 2 ORDINAIRE CLASSE 3 ORDINAIRE 27 CLASSE 4 ORDINAIRE CLASSE 5 ORDINAIRE CLASSE 6 ORDINAIRE CLASSE 7 CLIS CLASSE 8 ORDINAIRE foie wi e Enregistrements 1 8 sur 8 trouv s Valider Annuler Remarque Si la classe est multi niveaux alors le Enregistrements 1 8 sur 8 trouv s directeur peut s lectionner le Pr ciser le niveau de l l ve niveau dans lequel sera r parti o COURS PREPARATOIRE TAIA e COURS ELEMENTAIRE 1ERE ANNEE Changement de classe
43. 7 CLASSE 3 ORDINAIRE 27 CLASSE 4 ORDINAIRE 26 CLASSE 5 ORDINAIRE 21 CLASSE 6 ORDINAIRE 18 CLASSE 7 CLIS 10 CLASSE 8 ORDINAIRE 0 Enregistrements 1 8 sur 8 trouv s Page 1 7 Les caract ristiques de la 7 classe sont rappel es R partition permanente dans une classe LIN E r Informations Les l ves d j r partis dans H LA Ann e scolaire 2010 2011 Classe CLASSE 2 Type de classe ORDINAIRE Cycle CYCLE II la classe sont affich s Niveaux COURS PREPARATOIRE Nom enseignant Nombre l ves affect s 2 El ves d ja r partis Les niveaux de la classe sont Nom Pr nom N e le Cycle Niveau Cycle propos s SOUS forme de lien ACACIAS Fleur F 16 07 2004 CYCLE II CP Le directeur clique sur un des CHENE Capucine F 28 12 2004 CYCLE TI CP liens 17 Enregistrements 1 2 sur 2 trouv s Page Supprimer Niveau ves r partir Remarque Le directeur peut supprimer une affectation en cochant la case associ e puis sur le bouton Supprimer COURS PREPARATOIRE Retour Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 55 82 Le directeur effectue une s lection parmi les l ves qui sont r partir Liste des l ves r partir ALISIER IT AULNE AULNE CATALPA CHENE CHENE CHEVREUIL COPALME FRACHISSE FRENE LILAS ROCHER ROCHER VALLEE Pr nom Jules Maya ADRIEN Morgan L a Lucie
44. D referentiel_documentaire tronc 2_analyse 2 1 S lection des l ves susceptibles d entrer au coll ge l ann e scolaire suivante Liste des l ves n tant pas encore dans la liste et correspondant aux crit res de s lection Pr nom Sexe Date de Niveau Cycle d Nom naissance Rodrigue 03 04 1997 CP C BRUNET Alexia F 26 10 1997 CP CRUSSON Florian 10 07 1997 C DESTIYELLE Margaux F 02 02 1997 C LETOURNEUR Corentin 09 08 1997 CP C MONIER Zo F 27 11 1997 CP C POTIER Tristan M 29 06 1997 C REPERE Tom M 12 09 1997 Enregistrements 1 10 sur 10 trouv s Page 1 Valde Anrule Termin Liste des l ves susceptibles d entrer au coll ge Pr nom Date de naissance Sexe Niveau Cycle 18 01 2000 M CM2 01 02 2000 M 2 06 01 2000 F 2 GALLIER Erwan 31 12 2000 2 Le bouton Ajouter des l ves la liste vous permet d acc der la saisie des crit res pour ajouter des l ves Le bouton Valider la liste pour le DASEN permet au directeur de valider la liste courante pour r pondre au DASEN liste La validation de la liste doit tre confirm e Enregistrements 1 4 sur 4 trouv s Ajouter des l ves la liste Valider la liste pour le DASEN e a R tour Liste des l ves susceptibles d entrer au coll ge l ann e scolaire suivante Liste des l ves format PDF x
45. DE MADAME DUPUIS CLIN 4 Enregistrements 1 14 sur 87 trouv s S lection de l ann e et d un type de classe ou de regroupement Il renseigne l ann e solaire pour laquelle il souhaite cr er cette classe ou ce regroupement et le type Ann e 2006 2007 Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 49 82 Cr ation d une classe pour l ann e 2006 2007 HM Le type s lectionn correspond une classe Libell court Libell lon Nature de geg Ei Le directeur renseigne les taternelle Cycle 2 Cycles d ifferents cha m ps des Wee em section e see CR Faas Gem ann e Ca ra ct ri stiq ues de la classe O Moyenne section c Cours moyen 2eme ann e Grande section Enseignants joute Civilit Norn Pr nom Intervenant ext rieur Pour rattacher un ou plusieurs enseignants la classe il clique sur le bouton Ajouter us Le directeur enregistre en cliquant le bouton Valider Cr ation d une classe pour l ann e 2006 2007 Le type s lectionn correspond une CLIS Libell court Libell long Nature de contrat wl Le directeur renseigne les diff rents champs pour la moe C Cycle 2 CLIS e Rot Puis il ajoute les enseignants pan wm en cliquant sur Ajouter EE EE Le directeur enregistre en cliquant le bouton Valider Cr ation d un regroupem
46. EUR TRALA DANGEAU Emilie 01 01 1998 F CP CLASSE DE MONSIEUR TRALA Remarque importante UN DEBORD Johanna 01 01 1998 F CP CLASSE DE MONSIEUR TRALA r DELACROIX St phanie 01 01 1998 F Cycle 2 CLASSE DE MADAME DURAND contr le sur unicit et la compl tude du DUBOIS kevin 01 01 1998 M Cycle 2 CLASSE DE MADAME DURAND dossier de eleve est effectue AVANT DUVALIER Sophie 01 01 1998 F Cycle 2 CLASSE DE MADAME DURAND FREGANT L o 01 01 1998 M PS CLASSE UNIQUE de la demande la BNIE GALLARDO Maude 01 01 1998 F FS CLASSE UNIQUE Si le dossier de l l ve n est pas unique GHIBERTI Alexia 01 01 1998 F PS CLASSE UNIQUE H BERT Benoit 01 01 1998 M MS CLASSE LINIQUE OU incomplet ce dossier sera 1 Franck 01 01 1998 M GS CLASSE UNIQUE compl ter par le directeur dans JEANSON H l ne 01 01 1998 F GS CLASSE UNIQUE rubrique Traitement des admissions d finitives bloqu es cf le paragraphe Admissions d finitives bloqu Une admission d finitive saisie en cours d ann e peut donner lieu la suppression des admissions A Certains l ves ont d j des admissions sur l ann e N 1 celles ci n ont plus lieu d tre Ces admissions ainsi que les ventuelles r partitions associ es seront supprim es accept es mises en admissibilit d j saisies pour certains l ves EE pe OK Dour l ann e suivante Direction g n rale de l enseignement scolaire Bur
47. Enregistrer les mises en admissibilit ou les admissions accept es Traitem i n Enregister les admissions accept es et ou annuler les mises en admissibilit O Mise jour des dates d effet des admissions Mettre jour les dates d effet des mises en admissibilit ou des admissions accept es Gestion de l admission d finitive O Enregistrement des admissions d finitives Enregister les admissions d finitives et ou annuler les admissions accept es O Traitement des admissions d finitives bloqu es Constituer le dossier Unique et mettre jour les donn es necessaires l INE Suivi des inscriptions et admissions Suivi des inscriptions et admissions Ann e scolaire 2009 2010 Nom Pr nom Sexe tat Pr nom N e le Etat Vincent 01 01 1998 Admission accept e S bastien 01 01 1998 Radi Fr d ric 01 01 1998 Radi BECKER ADAM Elodie 01 01 1998 Inscrit inactif CARLES Alain 01 01 1998 Radi CHIRON Pierre 01 01 1998 Insert DANGEAU Emilie 01 01 1998 Inscrit DEBORD BECKER Johanna 01 01 1998 Radi DELACROIX St phanie 01 01 1998 Radi DUBOIS Kevin 01 01 1998 Radie DUYALIER Sophie 01 01 1998 Insorit ESNAULT C cile 01 01 1998 Inscrit FAURE Sandra 01 01 1998 Insert Date effet 04 09 2006 04 09 2006 04 09 2006 04 09 2006 04 09 2006 04 09 2006 04 09 2006 04 09 2006 04 09 2006 04 09 2006 04 09 2006 04 09 2006 04 09 2006 47 82 RADIATION Le directeur doit enregistrer la radiation de tout l ve qu
48. IRE 2EME ANNEE CH COURS ELEMENTAIRE 1ERE ANNEE CH COURS MOYEN 1ERE ANNEE CH GLIS COURS MOYEN 2EME ANNEE CH CLIS CH MATERNELLE TOUTE PETITE SECTION PETITE SECTION MOYENNE SECTION GRANDE SECTION CLIS 00000 Informations p riscolaires Garderie matin Qui Garderie soir Ou CH Etudes surveill es Qui Restaurant scolaire Qui Transport scolaire Ou E Mon R ponse une demande d admission Admission accept e Date d effet ES Mise en adrnissibilit j Date d effet E Annuler lt lt Pr c dent 23 82 Modification des donn es administratives des l ves admis accept s Dans la rubrique El ves admission Le dossier de l l ve L peut tre modifi individuellement Cliquer sur le lien traitement des admissions Apr s une recherche sur le nom de l l ve le directeur d cole peut modifier les donn es de la fiche administrative de l l ve en cliquant sur le lien constitu par le nom de l l ve Il peut modifier les donn es d identit de l l ve en cliquant sur le bouton Modifier de la partie gauche de l cran et modifier les donn es d adresse cliquant sur le bouton Modifier de la partie droite de l cran La modification des champs d identit et lieu de naissance doit tre faite zone par zone cliquer sur le bouton radio correspondant
49. IS VIAN 45012 ORLEANS Enregistrements 1 30 sur 87 trouv s Annuler Gestion collective gt Enregistrement des nouvelles admissions gt Liste des l ves nn e scolaire d admission 2012 2013 El ves radi s Ecole El mentaire publique JEAN MOULIN 45012 ORLEANS Le directeur coche les cases Scolarit gt correspondant aux l ves qu il souhaite admettre Tous Nom N e le Niveau Cycle Niveau Cycle Ann e Ann e N 1 CARLES Alain 01 01 1993 adresse 12345 Ville CHIRON Pierre 01 01 1998 Fleury les aubrais DANGEAU Emile 01 01 1998 adresse 12345 Ville DEBORD Johanna 01 01 1998 adresse 12345 Ville DELACROIX St phanie 01 01 1993 adresse 12345 Ville Gestion collective gt Enregistrement des nouvelles admissions gt Scolarit Ann e scolaire d admission 2012 2013 El ves radi s Ecole El mentaire publique JEAN MOULIN 45012 ORLEANS gt gt F Scolarit demand e L ann e scolaire pr cis e lors de la recherche est rappel e Ann e scolaire 2012 2013 Maternelle Cycle 2 Cycle 3 Toute petite section Cours pr paratoire O Cours l mentaire 2eme ann e O P DN Petite section CH Cours l mentaire 1er ann e O Cours moyen ler ann e O Le d recteu choisit le n Moyenne section CH CLIS O Cours moyen Zeme ann e O Ta H b Grande section CLIS et saisit les informations oe O p riscolaires Il renseigne ensuite la date Informations p riscolaires
50. L DU NIYE ALU 79 CE1 CEZ Mme MARION 11 CEE Mme CARRE 25 COURS ELEMENTAIRE ZEME ANNEE CEZ Mme NOEL 2r CEZ CM1 Mme BIGOT TOTAL DU NIYE ALU 71 CEZ CM1 Mme BIGOT 14 TPSL MU COURS MOYEN ANNEE Moe SR d To Le directeur v rifie que tous les l ves admis d finitivement dans son cole ont bien re u leur COURSE MOYEN 2EME ANNEE INE et ont bien t r partis Pour information Nombre d l ves admis d finitivement non comptabilis s dans les effectifs pour d faut de r partition et ou d INE 0 Ces deux op rations ont permis de m moriser les calculs dans la base de donn es Tant que la date limite de validation n est pas atteinte le directeur peut refaire la premi re tape autant de fois que de besoin Les tats d effectifs correspondant la demande sont des brouillons dont la liste s affiche dans le 3 cran ci dessous Le directeur doit ensuite proc der la validation d un tat d effectifs Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 73 82 Seconde tape la validation du calcul d effectifs cran la validation du calcul d effectifs Le directeur a jusqu au ZZ MM AAAA au soir date limite de validation pour valider un des tats en cliquant sur le bouton Valider Sur l cran Liste des Etats d effectifs constat s le directeur visualise dans la rubrique Etats d effectifs constat s demand
51. L Gig Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 58 82 LES PASSAGES Le module Passage disponible dans la rubrique El ves de l application Directeur permet d enregistrer les d cisions de passage par lot ou individuellement 4 Lg Premier degr Aide Documentation Fiche Ecole Accueil Portail Hurter Passage Passage Enregistrer globalement des d cisioms de passage Gestion collective de l enregistrement du passage Enregistrer Mettre jour une d cision de passage Gestion individuelle de l enregistrement du passage Editer des listes Edition de liste d l ves au format PDF Trois parties distinctes constituent ce module 1 Enregistrer globalement des d cisions de passage Permet d effectuer par lot les passages de tous les l ves d un m me niveau pour l ann e scolaire suivante N 1 2 Enregistrer Mettre jour une d cision de passage Permet d effectuer individuellement le passage d un l ve pour l ann e en cours N ou pour l ann e suivante N 1 et de modifier une d cision de passage 3 Editer des listes Permet d obtenir et d diter diff rentes listes concernant les d cisions de passages enregistr es 1 Enregistrer globalement des d cisions de passage Cet cran est le tableau de bord du module passage Il permet au directeur d avoir un aper u global des d cisions de passages enreg
52. PHIN 31 CYCLE 1 1 Mme VEPIERRE 31 TOTAL DU NIVEAU 81 CM2 Mme PECHEUS 29 CMe Mme WIOTTE 27 CYCLE CM2 CM2 Mr HALADJIAN 24 TOTAL DU NIVEAU 80 TOTAL DES EFFECTIFS CONSTAT S 391 Four information Nombre d l ves admis d finitivement non comptabilis s dans les effectifs pour d faut de r partition etfou d INE 0 Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 74 82 Remarque Dans la p riode comprise entre la date d observation et la date limite de validation les IEN de circonscription et les DASEN peuvent suivre tous les jours la progression des validations d effectifs dans les coles En dehors de la p riode du constat de rentr e le directeur d cole peut r aliser des calculs d effectifs tout au long de l ann e scolaire pour ses propres besoins Pour ce faire il met directement en uvre uniquement la premi re tape d crite ci dessus coche Non dans la rubrique demande de l IEN ou du DASEN gt et saisit la date d observation de son choix Calcul des effectifs constat s Cocher Non la demande du DASEN Ann e scolaire 2011 2012 k e Demande de l IEN ou du DASEN Non Date d observation j mm asss E Choisir une date d observation Crit res de ventilation classe l lpar groupe d enseignement par regroupement Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du
53. PLOI PRIVIEGIE Agglom ration ORLEANS Secteur scolaire SECTEUR D ORLEANS District scolaire DISTRICT D ORLEANS Circonscription CIRCONSCRIPTION N 1 R seau d aide RESEAU D AIDE 123 RPI dispers PREMIER RPI 02 48 45 46 48 ZFU ZFU SUD 02 48 45 46 48 ZRU ZRU SUD Courriel JulesFerry ac orleans tours fr ZUS ZUS SUD Ouverture Oui ZAP Date d ouverture 01 04 1998 RAR RRS Directeur d cole Civilit Madame Monsieur Nor LEBLANC D s lt nom Martine Adresse Contact Ouverture Adresse 10 Rue Moli re 45100 ORLEANS Coll ges de rattachement Etablissement _ Chercher 0450080P Coll ge Louis Leblanc 45000 ORLEANS D scher D l gation d inscription Qui Non Le directeur a t il une d l gation d inscription Premier degr Documentation Fiche Mairie Quitter Vous tes la commune de ORLEANS Vous entrez dans le module des Inscriptions Documentation Inscription Gestion individuelle des inscriptions Gestion de la fiche administrative et de l inscription d un l ve Suivi des inscriptions et des admissions Traitement global des inscriptions en attente Gestion par lot des l ves en attente Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 37 82 ADMISSION Dans le cas d une inscription pr alable en mairie l admission accept e est prononc e par le directeur de l cole mentionn e sur le certificat d
54. Pour pr parer la rentr e scolaire suivante le directeur a deux possibilit s Soit cr er les classes une une en utilisant le bouton Nouveau voir ci dessus Soit dupliquer toutes les classes de l cole de l ann e scolaire pr c dente La duplication des classes n est possible que si aucune classe n a t encore t cr e pour l ann e scolaire suivante Remarques 51 apr s avoir cr une classe avec le bouton nouveau le directeur souhaite utiliser la fonctionnalit de duplication 11 doit au pr alable supprimer la classe pr c demment cr e voir Supprimer une classe Les regroupements ne sont pas dupliqu s Dans le menu Ecole Le directeur clique sur le lien Cr er Modifier Visualiser les classes de l cole Le directeur s lectionne l ann e scolaire venir Pour dupliquer les classes de l ann e pr c dente le directeur clique sur le bouton e Dupliquer 20XX 20XX 1 gt Les groupes hide Documentation Fiche cole Accueil Portail Cette rubrique vous permet de Suivre les effectifs Effectuer des pr visions des effectifs pour la rentr e scolaire N 1 Modifier Visualiser la carte d identit de l cole Cr er Modifier Visualiser les classes de l cole Suivi des tats administratifs des l ves Liste des clas Libelle Ann e 2012 2013 Toutes Type de classe Classes et regroupements Groupes Classes Libell Aucun
55. R 61300 L AIGLE F 0611003 Maternelle publique HYOVIS CUY MHESIDQE DEBAWY 61300 L AIGLE Enregistrements 1 5 sur 5 trouv s Valider Annuler Cr ation de l inscription de Fff FF Scolarit demand e 2011 2012 Ann e scolaire MATERNELLE TOUTE PETITE SECTION COURS PREPARATOIRE O PETITE SECTION O COURS ELEMENTAIRE 1ERE ANNEE CH MOYENNE SECTION CLASSE D INTEGRATION SCOLAIRE GRANDE SECTION amp D INTEGRATION SCOLAIRE O CYCLE TI CYCLE III COURS ELEMENTAIRE 2EME ANNEE O COURS MOYEN 1ERE ANNEE COURS MOYEN 2EME ANNEE CH CLASSE D INTEGRATION SCOLAIRE Ecole s Inscrire nscrire Informations p riscolaires Informations suppl mentaires Garderie matin Non Date d effet inscription gt 9 Garderie soir Non Etudes surveill es Q Oui Non Mise en liste d attente G Non Restaurant scolaire Oui O Non Transport scolaire Qui O Non Valider Annuler Fiche administrative de Christian NOELL Responsables Identification Retour Modifier Adresse de r sidence Adresse 6 ter ygkufllo Identit Nom de famille NOELL Pr noms Christian Nom d usage Sexe MASCULIN N e le 01 01 2000 Code postal 61300 Commune Chandai Pays FRANCE Situation administrative PDF 22 11 2010 Certificat Nouveau Pays AUTRE PAYS D partement Commune C Inscrit inactif Direction g n r
56. Scolarit Gestion individuelle du dossier scolaire ou de fa on collective Gestion du dossier scolaire de l ann e en cours et des cursus scolaires de l l ve Gestion collective du dossier scolaire Gestion du dossier scolaire de l ann e en cours pour un groupe d l ves Le niveau de l l ve peut tre modifi individuellement ou collectivement Gestion du niveau des l ves admis accept s et admis d finitifs au titre de l ann e en cours Gestion du niveau des l ves admis accept s au titre de l ann e 1 Consulter et diter le dossier tendu d un l ve rer le ni d Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 25 82 Gestion individuelle des donn es p riscolaires Recherche d l ves Le d recteu effectue une recherche Consulter Modifier le dossier ou le cursus d un l ve INE Pr nom Niveau sur le nom de l l ve 9 G ET Classe 2 Pr nom N e le Sexe Niveau Cycle Classe Vincent 01 01 1998 PS Classe 1 Il clique sur le lien correspondant Julie 01 01 1998 F Classe 1 S bastien 01 01 1998 Classe 2 Fr d ric 01 01 1998 Classe 3 BECKER Elodie 01 01 1998 Classe 2 BOUVIER Sylvie 01 01 1998 Classe 2 CARLES Alain 01 01 1998 Classe 2 CHIRON Pierre 01 01 1998 Classe 3 DAK CCAU Aini NNO Consultation du dossier de Vincent Delacroix Identification Cursus sc
57. X Identification Responsables Ann e en cours Cursus scolaire Dans le dossier de l l ve il TEE clique sur le lien M re Autorit parentale Oui Domicile Portable Travail Responsables Civilit Madame Tel phone 0148484848 0602078599 015638 Nom DELACROIX Nom d usage GILBERT Adresse courriel amandine delacroix y Pr nom Amandine Adresse 10 rue Moli re Code Postal 451084 re ORLEANS FRANCE P re Autorit parentale Oui Domicile Portable Travail Poste Il clique ensuite sur le bou OF BEE Tel phone 0148484848 0602030402 0156366989 22 Norn d usage Delacroix Modifier gt Pr nom Ren Adresse Adresse inconnue Autre personne contacter en cas d urgence et autoris e venir chercher l enfant Lien avec l enfant Oncle Domicile Portable Travail Civilit Monsieur Tel phone 0156238516 0618524712 Nom MARTIN Adresse 200 route de Chartres Nom d usage Code Postal 45100 Pr nom Joseph Commune ORLEANS Pays France Autre personne autoris e venir chercher l enfant Lien avec l enfant Aucun Domicile Portable Travail Poste Civilit Monsieur Tel phone 0156238579 0156232532 Nom BRON Adresse 28 rue du cheval rouge Nom d usage Code Postal 45160 Pr nom Paul Commune OLIVET Pays France Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 31 82 Pour ajouter une personne pr venir en cas d urgence 1l clique sur le bouton Rattacher une personne
58. a l application BASE EL VES 1ER DEGR o par une application mairie interfac e avec BASE EL VES 1ER DEGR Elle est effectu e par le directeur de l cole dans laquelle l l ve est inscrit Le traitement des admissions suite l inscription de l l ve en mairie peut tre effectu individuellement ou collectivement Admission Dans le menu Gestion individuelle S _ Fnredistrement des nouvelles admissinns El ves Admissions Enregistre les misas admissibilit ou les admissions accept es O Traitement des admissions le directeur d cole peut juur les donn es da dossier administratif Je l l ve Mettre jour les dates d effet des mises en admissibiit ou des admissions accept es proc der l admission les mises en admissib lit ou les admissions accept es accept e ou la mise en Gestion collective Enregistrement des nouvelles admissions admissibilit Enregistre les misas sn admissitilit ou les admissions accept es O Traitement des mises en admissibilit Enregister les adm ssions accept es et ou arnu er les mises en sdmissibilit Misc jour des dates d effet des admissions d un l ve Gestion Mettre A jour les dates d effet des mises en admissibiit nu des admissions accept es individuelle Gestion de l admission d finitive Enregistrement des admissions d finitives Fnregister les admissions d finitises et ou annuler les adm
59. age d v nements Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 72 82 1 cran le calcul des effectifs Choisir l ann e scolaire 20xx 20xx Calcul des effectifs constat s Cocher Oui la demande du DASEN Ann e scolaire 2011 2012 v Demande de l IEN ou du DASEN O Non Demandes faites aux directeurs demande du DASEN du 30 05 29 Choisir une des dates propos es Crit res de ventilation par classe par groupe d enseignement par regroupement Le calcul comptabilise les l ves admis d finitivement une date d effet comprise entre le jour de la rentr e et la date d observation qui ont un INE et sont r partis dans une classe 2 me cran la confirmation du calcul Calcul des effectifs constat s Yeuillez confirmer l tat des effectifs de votre cole 0 tat du 30 05 2012 nn e scolaire 2011 2012 d observation 30 05 2012 de validation 02 06 2012 Der anch ou du DASEN QUI Crit res de ventilation l ves r partis par niveau classe l ves r partis tivement et ayant un IME attribu ou v rifi Cycle Classes Effectifs CP Mme CAMPION 23 Le directeur enregistre l tat des effectifs de son CP Mme HUTLER 22 CP Mme NOAILLES 24 cole CP CE1 Mme LUCAS de Remarque il peut enregistrer plusieurs tats SE CE1 Mme LEPAGNOT 2r Mme MARION 13 CPF CE1 Mme LUCAS 15 TOTA
60. ale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 36 82 Inscription par d l gation du maire Dans certains cas l inscription est effectu e par le directeur d cole par d l gation du maire Le directeur d cole qui proc de l inscription des l ves d l gation du maire doit l indiquer dans l application Menu Ecole Visualiser modifier la carte d identit de l cole Bouton modifier Dans la rubrique d l gation d inscription le directeur d cole clique sur le bouton radio OUI Cette information permet au DASEN de voir la liste des directeurs d cole pouvant proc der l inscription par d l gation Le directeur peut alors proc der l inscription des l ves de son cole exclusivement en se connectant au module Base El ves 1er degr Mairie Menu inscription Gestion individuelle des inscriptions Se reporter au chapitre pr c dent Inscription par la mairie Identification SS E LI DELL Modification de l Ecole El mentaire publique Jules Ferry Origine g ographique Rattachement Code de l tablissement 04500807T Commune LA MADONNE Secteur Public D partement LA LOIRE Ecole El mentaire publique Acad mie ORLEANS TOURS Libell Jules Ferry Arrondissement ARRONDISSEMENT N 1 Num ro de Siret 1234567890123 Canton LA BILLE R gion ORLEANS TOURS Zone d emploi ZONE D EM
61. aquelle ils scolariseront leur enfant Il est possible de modifier supprimer une inscription en cliquant sur le lien constitu par la date de l inscription Remarque cette fonctionnalit n est disponible que pour les l ves l tat inscrit Cr ation de l inscription de Fff FF Scolarit demand e 2011 2012 Ann e scolaire MATERNELLE TOUTE PETITE SECTION COURS 1 O PETITE SECTION CH COURS ELEMENTAIRE 1ERE ANNEE MOYENNE SECTION CLASSE D INTEGRATION SCOLAIRE O GRANDE SECTION O CLASSE D INTEGRATION SCOLAIRE CH Inscrire Informations suppl mentaires CYCLE II CYCLE III COURS ELEMENTAIRE 2EME ANNEE O COURS MOYEN 1ERE ANNEE O COURS MOYEN 2EME ANNEE CLASSE D INTEGRATION SCOLAIRE CH Informations p riscolaires garderie matin OOui Non Date d effet d inscription L e 9 arderie soir Oui O Non Etudes surveill es Non Mise en liste d attente QQ Non Restaurant scolaire Qui O Non Transport scolaire Oui O Nop Valider Annuler Affectation d coles Identifiant Nom de l cole Adresse 0610082 Maternelle publique LUWVIZYQ 6 ZAY NMIFENEP SEJPAMUB 61300 L AIGLE C 0610499L l mentaire publique IWPPI TOTACIHE 5 PAJPAR XAYOF 61300 L AIGLE 0610500M l mentaire publique RAKHIM BYBU 61300 L AIGLE C 0610794G Maternelle publique RO PEDEPKAMSA LAE RAR TOWCY
62. bastien EBALLANCHE Fr d ric DEBECKER Elodie DEBOUVIER DEAYME Sylvie DECA 5 Alain DECHIRON Pierre DEDANGEAU Emilie Johanna St phanie Kevin Sophie m x N e le Classe 28 08 2003 CP 29 08 2003 CE1 28 08 2003 CP 29 08 2003 CE1 28 08 2003 CP 29 08 2003 CE1 28 08 2003 CP 29 08 2003 CE1 28 08 2003 CP 29 08 2003 1 28 08 2003 29 08 2003 1 28 08 2003 Enregistrements 1 30 sur 87 trouv s Page l 9 mm SZ nmn SZ SZ mm SZ 2 mn SZ DEBORD DELACROIX DECHIRON DUBOIS DUVALIER Consultation du dossier de Vincent DELACROIX ANN E PN CLEFS scolaire Fesprancahles Identification Retour Adresse de r sidence Situation administrative Adresse 1 Adresse LO rue ME 086059875RF Date d ins ristan 2321972003 Date d admission d finiiuea 26 19 2003 Date ce radiston Code passat 45100 251 rune ORLEANS Paps FRANCE Identit Adresse 2 Adresse Sexa Masculin tielle 13 02 1936 Zande pastal commune Identit l gale Pays Ha LACROIX Assurance Individuelle Moc 7Tsagz Pr scontsi Vincent Iean Albert Attestat on fournie Qui je naiss d isati HEU E e Pays FiIANCE D parleniizi L 042 LOIRCT communs 452354 ORLEANS Diffisioa de l acresse aux associations de parents d l ves Fhotog ashie Dul 29 82 Identite et Lieu de Modification du dossier de Vincent Delacroix DAS Sn er PS 2 Il fa ut pr alablement La mi
63. changement d ann e scolaire Seuls les compteurs diff rents de z ro sont affich s Ces l ves ne pourront tre admis d finitifs qu apr s le changement d ann e scolaire Le directeur doit traiter ces dossiers dans le menu Admission Cliquer sur le lien pour acc der directement la fonctionnalit ad quate 2 l ves sont l tat inscrit 2 l ves sont mis en admissibilit 2 l ves sont admis accept s 2 l ves sont r partis 2 l ves sont non r partis 30 l ves sont sans d cision de passage et seront automatiquement radi s lors du changement d ann e 15 l ves ont une d cision de passage dans l cole 10 l ves ont une d cision de passage quittant l cole Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 19 82 2 l ves sont l tat inscrit Ces l ves sont en attente d une 2 l ves sont mis en admissibilit r partition dans une classe de 2 l ves sont admis accept s l ann e scolaire N 1 2 l ves sont r partis 2 l ves sont non r partis Cliquer sur le lien pour acc der a la liste des l ves concern s 30 l ves sont sans d cision de passage et seront automatiquement radi s lors du changement d ann e 15 l ves ont une d cision de passage dans l cole 10 l ves ont une d cision de passage quittant l cole Ces l ves sont en attente d une A ce jour pour la rentr e scolair
64. changement de niveau d un l ve Le directeur effectue une recherche sur le nom de l l ve Il s lectionne l l ve et indique son changement de niveau ou de cycle Recherche d l ves G rer le niveau des l ves olaire Nom 2010 2011 e J Ei 8 E Tous N e le Niveau Cycle BEWOD ATSY 01 01 2000 F CM2 Pr nom Niveau Classe Enregistrements 1 1 sur 1 trouv s 1 Valider Retour Gestion collective du changement de niveau d un l ve Le directeur effectue une recherche sur un groupe d l ves par cycle niveau ou classe Il s lectionne les l ves qui font l objet d un m me changement de niveau ou de cycle Il indique les changements de niveau ou de cycle Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information Recherche d l ves G rer le niveau des l ves Ann e scolaire INE Nom Pr nom Cycle Niveau Classe mme DANCE mmm Retour Tous Nom Pr nom N e le Sexe Niveau Cycle CADPICUJ GEUYQ 01 01 2000 M MS HOSTEET 01 01 2000 M MS FATUIBAE SAYCGEG 01 01 2000 MS FOABZO PYZTE 01 01 2000 MS QECDAQa eBEBYNQIH EUYTC 01 01 2000 MS 14 11 2007 MS 07 11 2007 MS 01 01 2000 MS 01 01 2000 MS ROUEN CAS Zoe ROUENA SIDNOU WYDOX Rouena CUXDEVR DOKER Enregistrements 1 9 sur 9 trouv s GRANDE SECTION Cycle e g
65. courante Cette rubrique vous permet de Suivre les effectifs Effectuer des pr visions des effectifs pour la rentr e scolaire N 1 Suivi des tats administratifs des l ves El ves Gestion courante Pr vision effectifs Prevision effectifs Saisir une pr vision des effectifs de l ann e N 1 Ajustement des pr visions des effectifs pour l ann e suivante G rer les pr visions des effectifs Consulter valider ou supprimer un tat de pr visions des effectifs degre Documentation Fiche cole Accueil Portail 76 82 Etape 1 Saisir des pr visions des effectifs pour l ann e N 1 La mont e p dagogique automatique est calcul e sur la base des effectifs constat s le Saisie des pr visions des effectifs de l ann e suivante jour m me de l enregistrement tat du 10 01 2007 par le directeur de la premi e P riode de traitement demand e par le DASEN du 01 01 2007 au 28 02 2007 pr vision des effectifs pour la oo S a CLIS as TOTAL EECH Ge ie GE SCH Sen God a Total campagne en cours Keesen H H H Niveaux L application simule automatiquement la mont e Effectifs constat s Ertrag Even r Been au 01 01 2007 p dagogique des l ves tous Mont e p dagogique BERGERE Kl E cau cum les l ves admis d finitivement Mont e p dagogique IE Je ajust e par L directeur sont pass s au niveau o jo je je je
66. cultatif Nom de famille SAISIE Pr nom 1 a Format de saisie Pr nom 2 respecter Pr nom 3 z imperativement Mom d usage Sexe F minin Masculin N e le E ex 13 02 1996 Identit Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 8 82 Nom Pr nom CASES A COCHER ADAM vincent ALBERT Rodrigue ET BOUTONS y AUDIBERT Julie BRUNET Alexia RADIOS AYME S bastien C CRUSSON Florian BALLANCHE Fr d ri LE d C DESTIYELLE Margaux BECKER Elodie GOUYIER Sylvie Boutons radio le choix est unique Cases cocher les choix sont multiples El ves d ja r partis LETOURNEUR Corentin Pr nom Sexe Neieile Cycle Niveau Cycle ADAM Vincent 01 01 1998 Cycle 2 CP T AUDIBERT Julie F 01 01 1998 Cycle 2 SEL T CORBEILLE BERTR AML Que 01 06 1995 m La corbeille permet de supprimer l affichage d une ligne EEk file YC Documents and Settings Utisateur Mes documents 01 BE1D 12 Site internet maquel 77 Base l ve 1er degr Mozilla Firefox MESSAGE DE CONFIRMATION A Etes vous s r de vouloir radier Yincent ADAM ECRAN EN MODE Consultation du dossier de Vincent DELACROIX CONSULTATION Responsables en cours Cursus scolaire Aucun champ n est modifiable Situation administrative Adresse de r sidence Adresse 1 INE 06059875RF Data d inscription 23
67. date du jour Premier degr Aide Documentation Fiche cole Portail Quitter Vous tes directeur de l cole JULES FERRY 77500 CHELLES Cliquez sur le menu de votre choix Derni re mise jour Juin 2012 Cliquez sur le lien Documentation pour plus d informations 2 l ves sont l tat inscrit 2 l ves sont mis en admissibilit 2 l ves sont admis accept s 2 l ves sont r partis 2 l ves sont non r partis 30 l ves sont sans d cision de passage et seront automatiquement radi s lors du changement d ann e 15 l ves ont une d cision de passage dans l cole 10 l ves ont une d cision de passage quittant l cole 2 l ves sont l tat inscrit 2 l ves sont mis en admissibilit 2 l ves sont admis accept s 129 l ves sont admis d finitifs r partis et ont un INE 2 l ves sont admis d finitifs et ne sont pas r partis 2 l ves sont admis d finitits et bloqu s 2 l ves sont admis d finitifs en attente d INE Nombre de lots d inscriptions parvenus ce jour a Date du dernier lot int gr Nombre d inscriptions pour ce lot pour l ann e en cours a1 Nombre d inscriptions pour ce lot pour l ann e suivante 2 83 l ves sont admis d finitifs r partis et ont un INE Si le directeur a des dossiers d l ves traiter pour l ann e en cours Le tableau de situation lui donne des informations sur le nombre d l ves concern s
68. des l ves restant dans l cole par niveau ou cycle liste des d cisions de passage par classe liste des l ves quittant l cole suite un passage liste des l ves quittant l cole suite au passage en me Crit res Maternelle Cycle 2 Cycle 3 C Toute petite section C Cours pr paratoire Cours l mentaire 2 ann e Petite section C Cours l mentaire 1 re ann e Cours moyen 1 re ann e Moyenne section C CLIS Cours moyen 2 me ann e Grande section CLIS C CLIS dition de liste pour l ann e 2007 2008 Liste des l ves restant dans l cole par niveau ou cycle Cycle 2 CEZ ADAM vincent 01 01 1998 Cycle 2 CEZ AUDIBERT Julie F 01 01 1998 Cycle 2 CEZ BERTRAND Olivier M 01 06 1998 Cycle 2 RER BROUSSE Salom F 12 09 1998 Cycle 2 QEZ LABOURDETTE L o M 21 12 1998 Cycle CEZ MARIE Charlotte F 15 11 1998 Cycle 2 CEZ ARTHUR Kevin M 01 01 1997 Cycle 2 CEZ BRUCE Juliette F 01 05 1997 Cycle 2 CEZ DUVAL Sylvain M 12 03 1997 Cycle 2 CEZ HUREL Marine F 30 07 1997 Cycle 2 CEZ LECAPITAINE Christopher M 17 02 1997 Cycle 2 CEZ MORYAN Charlotte F 15 11 1998 Enregistrements 1 12 sur 12 trouv s Liste des l ves correspondant aux crit res Liste des l ves restant dans l cole par niveau ou cycle format POF Ke Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 63 82 Pour chacune des listes il es
69. dividuelle de l admission accept e et de la mise en admissibilit Admission Dans le menu Deet e Gestion individuelle El ves Admissions Enregistrement des nouvelles admissions Enregistrer les mises en admissibilit ou les admissions accept es Le directeur clique sur le O Traitement des admissions Mettre Jour les donn es du dossier administratif de l l ve lien Gestion individuelle Mettre Jour les dates d effet des mises en admissibilit ou des admissions accept es regist rement des Annuler les mises en admissibili ou les admissions accept es nouvelles admissions e Gestion collective Enregistrement des nouvelles admissions Enregistrer les mises en admissibilit ou les admissions accept es Traitement des mises en admissibilit Sec les admi ssions accept es et ou annuler les mises en admissibilit Le directeur effectue une Gestion individuelle gt Enregistrement des nouvelles admissions gt Recherche d l ves recherche sur tout OU a eee ee cum cioa partie du nom de l l ve Nr EE GET a ill H NE Ze au niveau de la commune parmi les l ves inscrits par la mairie Le directeur doit s lectionner l ann e scolaire sur laquelle il va prononcer l admission avant de lancer recherche d l ves L ann e scolaire d admission choisie ne pourra pas tre modifi e lors de la saisie de l admission Inscrit Inscrit Si l l ve n ap
70. dossier de l l ve est compos de deux grandes rubriques d compos es en onglets Informations administratives Informations scolaires Fiche administrative Fiche de scolarit OOOO UN Identification Responsables Ann e en Cours Cursus scolaire On y acc de soit par le menu l ves dans lequel on trouvera tous les dossiers des l ves admis accept s et admis d finitifs C est dans ce menu que le directeur pourra proc der toutes les op rations de cr ation modification des donn es administratives identification et responsables des l ves admis accept s modification des donn es de scolarit de tous les l ves admis accept s et admis d finitifs ditions des dossiers complets et des attestations de scolarit ant rieure soit par le menu gestion courante dans lequel on trouvera les seuls dossiers des l ves admis d finitifs C est dans ce menu que le directeur pourra proc der aux modifications ventuelles des donn es administratives des l ves admis d finitivement aux modifications des donn es des responsables la saisie des donn es des personnes contacter en cas d urgence et ou autoris es venir chercher l enfant et aux ditions de listes et de documents administratifs Menu El ves Cr ation des donn es administratives des l ves admis accept s Dans la rubrique El ves admission La fiche administrative du en dn _ out nier degr dos
71. e N1 d cision de passage pour 2 l ves sont l tat inscrit l ann e scolaire suivante 2 l ves sont mis en admissibilit 2 l ves sont admis accept s Le directeur enregistre les d cisions de passage dans le 2 l ves sont r partis menu El ves gt Passage 2 l ves sont non r partis cliquer sur le lien pour y acc der 30 l ves sont sans d cision de passage et seront automatiquement radi s directement ors du changement d annee 15 l ves ont une d cision de passage dans l cole Remarque les l ves qui 10 l ves ont une d cision de passage quittant l cole n auront pas fait l objet d une d cision de passage seront radi s lors du Changement d ann e scolaire zs Dans ce cas le directeur devra proc der leur r admission apr s le changement Remarque Au cours de l utilisation de l application le directeur peut tout moment revenir au tableau de situation de l cole en cliquant sur le lien Accueil situ sur le bandeau de l application Bur Le Finit l ves Aide Documentation Fiche Ecole Accueil Portail Quitter Cette rubrique vous permet de Admettre des l ves L admission peut tre trait e par lot ou mdividuellement La radiation est trait e individuellement Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 20 82 LE DOSSIER DE L ELEVE Le
72. e sur le lien correspondant au de l l ve recherch pour r pondre la demande d admission Le directeur r pond la demande d admission en cliquant sur le bouton r pondre L ann e scolaire d admission choisie lors de la recherche est affich e Le directeur renseigne ensuite les donn es de scolarit Niveau obligatoire Les informations p riscolaires ont t saisies par la mairie lors de l inscription Le directeur indique s il proc de l admission accept e ou la mise en admissibilit de l l ve en cliquant sur le bouton radio correspondant Puis il saisit la date d effet de cette admission accept e ou mise en admissibilit L l ve est maintenant admis accept dans l cole Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information Gestion individuelle gt Enregistrement des nouvelles admissions gt Recherche d l ves besche restreinte la commune Saisie de l INE ou du nom Ann e scolaire d admissio 2006 2007 EC INE Pr nom Nom VINCENT keni N e le Sexe DELACROI RW Le directeur doit s lectionner l ann e scolaire sur laquelle il va prononcer l admission avant de lancer la recherche d l ves L ann e scolaire d admission choisie ne pourra pas tre modifi e lors de la saisie de l admission Gestion individuelle gt Enregistrement des nouvelles admissions gt Recherche d l
73. eau du suivi des syst mes d information 44 82 Admissions d finitives bloqu es Les l ves ayant des fiches administratives en double ont leur demande d attribution de v rification d INE en attente l admission d finitive est bloqu e Cela signifie que pour un m me l ve il existe plusieurs dossiers Une fiche administrative est consid r e en double quand on constate qu il existe d j une fiche administrative ayant le m me nom les m mes pr noms la m me date de naissance le m me lieu de naissance et le m me sexe les cinq champs fondamentaux Afin que l l ve n ait qu un SEUL ET UNIQUE dossier compos d une fiche administrative et d une fiche de scolarit le directeur d cole doit constituer le dossier unique en rapprochant de la fiche administrative les donn es de scolarit des autres dossiers Cette op ration permet de traiter les admissions d finitives bloqu es et d envoyer automatiquement les demandes d attribution v rification d INE la BNIE En outre l admission d finitive peut tre galement bloqu e pour les l ves dont la fiche administrative est incompl te au niveau des cinq champs fondamentaux n cessaires limmatriculation dans la BNIE Dans le menu El ves Admission le Admission s H H finiti O Enregistrement des nouvelles admissions de admission d finitive Enregistrer les mises en admissibilit ou les admissions accept es Traitement des admissions _ Lrutemen
74. ent pour l ann e 2006 2007 Le type s lectionn correspond un regroupement Libell court 3 Le directeur renseigne les oi diff rents champs des Classes associ es caract ristiques du regroupement Enseignants _ Ajouter Il rattache ensuite le Civilit Nom Pr nom Intervenant ext rieur regroupement aux classes qu il a pr c demment cr es _ Valider _ Annuler peut ajouter les enseignants pour ce regroupement Le directeur enregistre en cliquant le bouton Valider Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 50 82 Modifier une classe ou un regroupement Dans le menu Ecole t a Ee gt s q gt 4 l Ki 3 Le d 3 Ka Ga P Fan gt A DCK eves Gestion courante Quitter Le directeur clique sur le lien Cr er Modifier Visualiser les me classes de l cole Suivre les effectifs e Effectuer des pr visions des effectifs pour la rentr e scolaire N 1 cole Modifier VYisualiser la carte d identit de l cole Cr er Modifier Visualiser les classes de l cole Suivi des tats administratifs des l ves Le directeur s lectionne l ann e scolaire de son choix ann e scolaire en cours ou iste des classes ann e scolaire venir Libelle Ann e Type de classe 2006 2007 w Tous v Chercher Classes et Il visualise les classes et EE Groupes regroupements
75. es 45100 Orleans Paul 200 route de Chartres 45100 Orleans Paul 17 rue de la muraille 45100 Orleans Enregistrements 1 30 sur 87 trouv s Lien avec l enfant C Personne contacter en cas d urgence C Personne autoris e venir chercher l enfant Valider Annuler 32 82 BASE ELEVES 1er degr Les fonctionnalit s Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 33 82 Inscription INSCRIPTION L inscription scolaire concerne un l ve Elle est sous la responsabilit du maire Le processus d inscription scolaire est d clench par une demande d inscription effectu e par les parents de l l ve ou ses repr sentants l gaux Apr s v rification de la recevabilit de la demande les services de la mairie d signent l cole publique que devra fr quenter l enfant et d livre un certificat d inscription Plusieurs coles peuvent tre mentionn es Inscription en mairie Les services de la mairie v rifient l acc s au module des inscriptions Les inscriptions sont g r es individuellement en cliquant sur Gestion individuelle des inscriptions La proc dure consiste d abord rechercher si l l ve n a pas d j t inscrit dans la commune Il faut indiquer le nom et le pr nom de l l ve 2 cas possibles 1 l l ve n a jamais t inscrit dans la commune 2 l l ve d j t inscrit dans commune
76. es admissions accept es Annuler les mises en admissibilit ou les admissions accept es Dans le menu El ves Admission le directeur clique sur le lien Gestion de l admission d finitive Enregistrement des admissions d finitives Gestion collective Enregistrer les mises en admissibilit ou les admissions accept es Enregister les admissions accept es et ou annuler les mises en adrmnissibilit Mise jour des dates d effet des admissions Mettre jour les dates d effet des mises en admissibilit ou des admissions accept es Gestion de l admission d finitive Enregistrement des admissions d finitives Enregister les admissions d finitives et ou annuler les admissions accept es Traitement des admissions d finitives bloqu es Constituer le dossier unique et mettre jour les donn es necessaires l INE Suivi des inscriptions et admissions Le directeur d cole coche les cases Kess correspondant aux l ves dont il a constat la pr sence effective dans Date d effet Date d effet S J S LI d inscription d admission CAE Non admis N e le Sexe Niveau Cycle Classe CLASSE CE1 DE co e Adam Vincent 01 01 1998 M 1 MADAME DURATON 02 02 2007 02 02 2007 F F CLASSE CE1 DE CP MADAME BURATON 01 02 2007 02 02 2007 c CLASSE CE1 DE Julien 01 01 1998 1 MADAME DURATON 02 02 2007 02 0
77. f des classes et CLASSE DE MONSIEUR TRALA ORDINAIRE HORS CONTRAT 22 a CLASSE DE MADAME DURPLAND CLIS NON RENSEIGNEE 20 regrou pements de l cole CLASSE BALANCHE ORDINAIRE NON RENSEIGNEE 12 CLASSE VERTE CLIS NON RENSEIGNEE 20 CLASSE DE SECOURS ORDINAIRE NON RENSEIGNEE 14 CLASSE DE LA MER ORDINAIRE NON RENSEIGNEE 0 T Regroupements Pour supprimer une classe ou Libell Type Classes associ es Nb d l ves REGROUPEMENT DE MADAME DURAND CLIN 4 20 un regroupement il clique sur LEGRE TENT DE MONSIEUR TRALA ADAP J 22 la CO rbei lle REGROLIPEMENT DE MADAME DURPLAND CLIN A 20 REGROUPEMENT BALANCH ADAP Kr 12 READAPTATION DES ELEVES DENKS Wi 20 REGROUPEMENT ZEPHIR CLIN S 12 Remarque seules les REGROUPEMENT DE MADAME DUPUIS CLIN 4 0 T Enregistrements 1 14 sur 87 trouv s classes et regroupements sans l ve peuvent tre supprim s Pour supprimer une classe ou un regroupement dans laquelle des l ves sont r partis il faut donc au pr alable d tacher les l ves de cette classe ou de ce regroupement Le directeur confirme la suppression de la classe ou du regrou pement Etes vous s r de vouloir fermer la CLASSE 8 ORDINAIRE 7 Etes vous s r de vouloir fermer LE REGROUPEMENT DE MADAME DUPUIS Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 53 82 Duplication des classes de l cole pour l ann e scolaire suivante
78. famille Num ro Pr nom 1 Adresse Code postal 61300 N e le Pays FRANCE L Pays FRANCE D partement k Commune Pr nom 2 Pr nom 3 Nom d uzaeg Commune Code commune Suivant gt gt Annuler Cr ation de la fiche administrative de l l ve Identification Scolarit Ajouter liste vide lt lt Pr c dent Suivant gt gt Rattachement d une personne responsable 1 Personne morale Nouveau Nom Pr nom Liste vide E 22 82 Si la recherche n aboutit pas le directeur d cole est invit cr er une nouvelle fiche au nom de ce responsable Si la recherche a abouti ou si une nouvelle fiche au nom du responsable a t cr e Le directeur d cole s lectionne le responsable Indique si le responsable dispose ou non de l autorit parentale Indique le type de rattachement avec l enfant Le directeur peut ajouter autant de personnes responsables rattach es l l ve que n cessaire Il clique ensuite sur le bouton suivant afin de passer la troisi me Onglet 3 Scolarit Le directeur renseigne La scolarit pour l ann e scolaire d admission demand e Les informations p riscolaires facultatives Il indique s il proc de une admission accept e o une mise en admissibilit Il renseigne la date d effet Il clique ensuite sur valider Direction g n rale de l ensei
79. gnement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information Nouvelle personne responsable Civilit Adresse inconnue F Nom Num ro 1 Adresse ruex Code Postal 61300 Commune L Aigle Pays FRANCE Portable Pr nom Nom d usage Adresse courriel Domicile Travail Poste T l phones Valider Annuler Rattachement d une personne responsable 10 Personne morale Nouveau Pr nom Jacques Adresse de r sidence Jacques 1 rue 61300 L Aigle Enregistrements 1 1 sur 1 trouv s Informations du rattachement Ou O Non O MERE ei PERE O FRERE SOEUR O GRAND PERE GRAND MERE O ONCLE COLLATERAUX TUTEUR Autorit parentale Type de rattachement Yalider Annuler Cr ation de la fiche administrative de l l ve Identification b Responsables Scolarit Ajouter D tacher FERE Adresse Inconnue C Num ro Adresse rue cluillt MME M Nom Els Adresse courriel EI Code Postal 61300 commune L Aigle Autorit parentale Qui CO Non Pays FRANCE 4 Daraleile Travail Pasta T l phone lt lt Pr c dent Suivant gt gt Annuler Cr ation d une fiche administrative Scolarit Responsables gt Identification Le Scolarit demand e Ann e scolaire i 2012 2013 CYCLE II CYCLE III COURS PREPARATOIRE COURS ELEMENTA
80. haite enregistrer une d cision de passage Le directeur renseigne ensuite la d cision collective de passage pour les l ves qu il vient de s lectionner et clique sur le bouton Suivant D cision collective de passage pour l ann e 2012 2013 Arrue Cycle Maternelle Niveau Toute petite section Hombre l ves 60 Liste des l ves Pr nom Sexe N e le Classe D cision E Quittant l cole Radiation ADAM Vincent M 01 01 2009 CLASSE DE MADAME DUPOND Passage MS El AUDIBERT Julie F 01 01 2009 CLASSE BALANCHE Passage MS w 20 05 2013 Er MORYAN Charlotte F 15 11 2009 CLASSE BALANCHE Passage MS Valider toutes les d cisions Le directeur indique alors pour chaque l ve s il quitte ou non l cole la suite de cette d cision de passage A noter que pour un passage en 6 me la case Quittant l cole est automatiquement coch e et non modifiable Si un des l ves s lectionn s a d j fait l objet d une radiation radiation dans le futur la date d effet de cette radiation est affich e et la case quittant l cole est pr coch e Cas particulier des l ves de GS si l cole ne dispose pas de classe avec niveau CP pour l ann e suivante les l ves sont automatiquement consid r s comme quittant l cole Cette information reste modifiable par le directeur est possible de supprimer un des l ves de la liste via le bouton Retirer situ au bou
81. inscription de l l ve Dans le cas o il n y a pas d inscription pr alable en mairie l admission accept e est prononc e par le directeur de l cole dans laquelle se pr sentent les parents de l l ve La mise admissibilit concerne les l ves pour lesquels le directeur diff re l admission accept e par exemple cas des l ves de deux ans qui seront admis en maternelle en fonction des places disponibles Lors de la recherche pr alable la saisie d une admission les r gles suivantes permettent de s assurer de ne pas cr er d admissions multiples l ve inscrit n est pas affich s il est d j admissible ou admis accept dans l cole pour l ann e scolaire d admission choisie N ou N 1 ou si cet l ve est d j admis d finitif dans l cole pour l ann e en cours N l ve radi de l cole s lectionn e pendant l ann e de radiation choisie n est pas affich s il est d j admissible ou admis accept dans l cole pour l ann e scolaire d admission choisie N ou N 1 ou s l a t admis d finitivement quelle que soit l cole depuis sa radiation pour l ann e en cours N l ve radiable d une des coles de l acad mie n est pas affich s il est d j inscrit admissible ou admis accept dans l cole pour l ann e scolaire d admission choisie N ou N 1 18 CAS L admission accept e suit l inscription scolaire effectu e pr alablement par la mairie vi
82. inscriptions Consulte ou modifie le dossier administratif de l l ve Renseigne les informations p riscolaires Edite des listes Le directeur Consulte ou modifie le dossier administratif de l l ve R partit l l ve dans une classe Edite des listes des l ves r partis dans une classe L l ve est attendu dans l cole partir de la date d effet de l admission accept e Il n est pas encore pr sent dans l cole La mairie Visualise l l ve dans le suivi des inscriptions Consulte le dossier administratif de l l ve Renseigne les informations p riscolaires Edite des listes Proc de des extractions de listes Le directeur Met en uvre toutes les fonctionnalit s de l application L l ve est comptabilis dans les effectifs de l cole apr s sa r partition dans une classe et d s r ception de ou de sa confirmation AVANT LA DATE D EFFET La mairie Ne peut pas visualiser la demande de radiation de l l ve Le directeur Edite un certificat de radiation Visualise dans la gestion courante l l ve qui sera effectivement radi une date d effet diff r e l ve radiable L l ve est toujours comptabilis dans les effectifs de l cole jusqu ch ance de la date d effet L l ve peut faire l objet d une admission accept e dans une autre cole avec une date d effet post rieure ou gale la date d effet de la radiation APRES LA DATE D EFFET La mai
83. inscriptions et admissions permet au directeur d avoir un tableau de la situation administrative de tous les l ves qui ont fait l objet d une inscription ou d une admission au cours de l ann e scolaire s lectionn e Dans le menu El ves Admissions la rubrique Suivi des inscriptions et admissions permet de visualiser les diff rents tats des dossiers des l ves qui ont fait l objet d une inscription et ou d une admission au cours de l ann e scolaire s lectionn e partir de ce menu le directeur s lectionne une ann e scolaire puis proc de Soit la recherche d un l ve Soit la recherche de plusieurs l ves r pondant un crit re d tat inscrit inscrit inactif mise en admissibilit demande d admission accept e admission d finitive et radiation Soit l affichage de la liste exhaustive de tous les l ves sans s lectionner de crit re d tat Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information Admission Gestion individuelle O Enregistrement des nouvelles admissions Enregistrer les mises en admissibilit ou les admissions accept es O Traitement des admissions Mettre jour les donn es du dossier administratif de l l ve Mettre jour les dates d effet des mises en admissibilit ou des admissions accept es Annuler les mises en admissibilit ou les admissions accept es Gestion collective
84. ion de listeu Constituer la liste des l ves susceptibles d entrer au coll ge Constitution Validation de liste des l ves susceptibles d entrer au coll ge l ann e scolaire suivante Liste des l ves susceptibles d entrer au coll ge Retour Aucune campagne de validation n est ouverte pour l ann e scolaire en cours Constitution de la liste affelnet_ 6 me Ecole ayant des l ves susceptibles d entrer au coll ge Ecole n ayant pas d l ves susceptibles d entrer au coll ge Annuler A Vous venez de confirmer au DASEN que vous n avez dans votre cole aucun l ve susceptible d entr e au coll ge l ann e scolaire prochaine Liste des l ves susceptibles d entrer au coll ge Recherche d l ves N e le Cycle Classe EZ sl Z WR Nom Pr nom Niveau 81 82 La liste des l ves Liste des l ves susceptibles d entrer au coll ge correspondant aux crit res et Recherche d l ves ne faisant pas encore partie de la liste constitu e est alors affich e Nom S lectionner les l ves d sir s Les l ves s lectionn s s ajoutent la liste d j ro 7 BOUSSELAIRE Jules constituee DESVE Tom FIRMIN Eva S lectionner les l ves susi eptibles d entrer au coll ge la rentr e scolaire suivante Mozilla m sl gt 4 A file C Documents and Settings poste Mes documents xxx conserver SVN BE 1
85. ion g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 67 82 Editions de listes d l ves Ces listes concernent des l ves l tat admis d finitif Elles sont utilis es par le directeur tout au long de l ann e scolaire en cours Menu Gestion courante Edition diter des listes d l ves e Liste de suivi des attributions d INE e Listes l ves avec personnes contacter en cas d urgence e Liste pour les lections des repr sentants de parents d l ves au conseil d cole e Liste des parents d l ves pour les associations de parents d l ves e Liste simple d l ves avec case cocher e Listes d l ves pour le m decin scolaire m decin PMI e Liste des groupes d enseignement e Liste des l ves admis d finitivement e Liste des personnes autoris e venir chercher l enfant e Liste des l ves pour l autorisation photo e Liste des l ves radiables Edition de documents administratifs Menu Gestion courante Edition e Certificat de scolarit Un certificat de scolarit atteste la pr sence d un l ve dans l cole la date du jour de son dition e Certificat de radiation Un certificat de radiation atteste du d part de l cole de l l ve la date d effet mentionn e sur le certificat Edition des fiches de renseignements Menu Gestion courante Edition e Fiche de renseignements vierge ou pr initialis e IMPORTANT La fiche a t
86. ique sur le bouton Valider la d cision de passage D cision individuelle de passage Nom Pr nom N e le Cycle Niveau ADAM J SI _ Classe e sl Ann e scolaire concern e 200672007 F Nom Pr nom Sexe N e le Cycle Niveau D cision Quittant l cole Adam Vincent M 01 01 1998 Cycle II Enregistrements 1 sur 1 trouv D cision individuelle de passage pour l l ve s lectionn Passage El ve quittant l cole Maintien Passage 6 me osition d orientation Valider la d cision de passage Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 62 82 3 Editer des listes Cette partie permet d diter des listes au format PDF Quatre listes diff rentes sont disponibles liste des l ves restant dans l cole par niveau ou cycle liste des d cisions de passage par classe liste des l ves quittant l cole suite un passage liste des l ves quittant l cole suite au passage en 6 me Pour chaque liste il est possible l aide de cases cocher de s lectionner seulement les classes d sir es Une fois le type de liste et les classes choisies cliquer sur le bouton Valider pour acc der la liste Exemple d cran pour la lt liste des l ves restant dans l cole par niveau ou cycle Editer des listes pour l ann e 2007 2008 Listes disponibles liste
87. issions accept es O Traitement des admissions d finitives bloqu es ou Constituer le dossier unique et mettre jour les donn es necessaires TME se de plusieurs l ves Gestion collective Gestion individuelle des admissions accept es et des mises en admissibilit Admission Le directeur clique sur le e Gestion individuelle C istrement des nouvelles admissions lien Gestion Enregistrer les mises en admissibilit ou les admissions accept es individuelle O Traitement des admissions Mettre jour les donn es du dossier administratif de l l ve Enregistrement des Mettre jour les dates d effet des mises en admissibilit ou des admissions accept es nouvelles admissions gt Annuler les mises en admissibilit ou les admissions accept es e Gestion collective Enregistrement des nouvelles admissions Enregistrer les mises en admissibilit ou les admissions accept es Traitement des mises en admissibilit Enregister les admissions accept es et ou annuler les mises en admissibilit Mise jour des dates d effet des admissions Mettre jour les dates d effet des mises en admissibilit ou des admissions accept es Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 38 82 Le directeur effectue une recherche sur tout ou partie du de l l ve au niveau de la commune recherche parmi les l ves inscrits Le directeur cliqu
88. istr es pour chaque niveau D cision collective de passage pour 2012 2013 TTT Nb d l ves ayant dont Nb Niveau Nb d l ves une d cision de d l ves quittant passage l cole CYCLE II CP 80 0 0 i Glo 1 79 0 0 CYCLE III CEZ 71 0 0 i Ee US CM 81 0 0 CTYT LE II 80 0 0 Suivant permet galement d effectuer des passages lot niveau par niveau Pour cela il faut s lectionner un niveau bouton radio et cliquer sur le bouton Suivant Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 59 82 D cision collective de passage pour l ann e 2012 2013 Informations Maternelle Niveau Toute petite section Nombre l ves 60 Liste des l ves traiter Pr nom N e le ADAM Vincent M 01 01 2009 CLASSE DE MADAME DUPOND M AUDIBERT Julie F 01 01 2009 CLASSE BALANCHE BERTRAND Olivier M 01 06 2009 CLASSE DE MADAME DUPOND E BROUSSE Salom F 12 09 2009 CLASSE DE MADAME DUPOND Cl LABOURDETTE L o M 21 12 2009 CLASSE BALANCHE C MARIE Charlotte F 15 11 2009 CLASSE BALANCHE 7 ARTHUR Kevin M 01 01 2008 CLASSE DE MADAME DUPOND MORVAN Charlotte F 15 11 2009 CLASSE BALANCHE MAINTIEN PASSAGE EN GEME PROPOSITION D ORIENTATION Suman La liste des l ves du niveau appara t alors Des cases cocher permettent de s lectionner les l ves pour lesquels le directeur sou
89. ittant l cole pour permettre au directeur de la nouvelle cole de pouvoir admettre d finitivement l l ve Il doit indiquer la date partir de laquelle l l ve ne sera plus pr sent dans l cole date d effet de la radiation La radiation est saisie individuellement Dans le menu El ves le directeur clique sur le lien radiation Il renseigne ventuellement les crit res de recherche puis clique sur le bouton Chercher Il clique sur le bouton radio situ devant le nom de l l ve qu il souhaite radier renseigne obligatoirement la date d effet de la radiation qui peut tre imm diate ou diff r e cette date doit tre obligatoirement ant rieure au dernier jour de l ann e scolaire en cours Une confirmation est demand e Cliquer sur OK pour confirmer la radiation de cet l ve Si une d cision de passage 1 existe pour l l ve indiquant que l l ve ne quitte pas l cole le message de confirmation est diff rent Apr s validation la d cision de passage est modifi e Le certificat de radiation peut tre dit imm diatement Radiation gt Recherche d l ves Enregistrer Annuler une proc dure ADAM BECKER AUDIBERT AYME BALLANCHE BECKER BOUVIER AUDIBERT CARLES CHIRON DANGEAU DESBORD DELACROIX DUBOIS S basten Fr d ric Elodie Sylvie Alain 000000000000 Radiation de radiation pour un l ve m N e le 01 01 1998 01 01 1998 01 01
90. ivant Annuler Gestion du dossier scolaire de l ann e en cours pour un groupe d l ves coche les informations A p riscolaires communes ce j Attestation d assurance fournie O O Non LA g rou pe d l ves Diffusion de l adresse aux associations de parents d l ves O Non Photographie O O Non Activit s p riscolaires Re Restaurant scolaire Oui Non Garderie matin Oui O Non Etudes surveill es Oui Non Garderie soir Non Transport scolaire Qui Il valide son choix Vahder Annuler Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 27 82 Modification du niveau d un l ve A partir du menu El ves Scolarit G rer le niveau des l ves Le directeur peut g rer le niveau ou le cycle des l ves pour l ann e en cours il acc de aux l ves admis accept s et admis d finitifs pour l ann e suivante seuls sont accessibles les l ves admis accept s la gestion du niveau pour les l ves poss dant une d cision de passage sur l ann e suivante se fait par l interm diaire de cette d cision de passage Pr cisions cette fonctionnalit est utiliser uniquement des fins de correction d erreur de saisie sur le niveau ou le cycle d un l ve la saisie d un cycle concerne uniquement les l ves r partis ou r partir en CLIS Gestion individuelle du
91. l Valider Retour 28 82 Modifications ventuelles des donn es administratives des l ves admis d finitivement Dans le menu Gestion courante El ve seuls les dossiers des l ves admis d finitifs peuvent faire l objet de modifications il s agit uniquement de corriger des erreurs de saisie relatives l l ve admis d finitif Le dossier de l l ve peut tre modifi individuellement Apr s une recherche sur un des crit res le directeur d cole acc de aux donn es de la fiche administrative de l l ve en cliquant sur le lien constitu par le nom de l l ve Il peut modifier les donn es d identit et le lieu de naissance en cliquant sur le bouton Modifier de la partie gauche et modifier les donn es adresse assurance et autorisations de l l ve en cliquant sur le bouton Modifier de la partie droite de l cran Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information Premier degr Gestion courante Fiche cole Accueil Recherche d l ves Consulter Modifier le dossier d un l ve Saisir au moins un crit re avant de lancer la recherche Pr nom Classe v Chercher Recherche d l ves Consulter Modifier le dossier d un l ve Saisir au moins un crit re avant de lancer la recherche INE Nom Pr nom Classe e lt ES Nom Pr nom 5 DEADAM ADAM Vincent DEAUDIBERT Julie DEAYME S
92. l ves ou DASEN Mise jour de la scolarit des La radiation de l l ve dans l cole de d part est indispensable pour permettre son admission d finitive dans une autre cole La mise jour est n cessaire car le nom du directeur appara t sur les certificats de radiation et de scolarit Seuls les l ves r partis ayant un INE sont comptabilis s dans le constat des effectifs il est donc important de v rifier leur r partition Les l ves ayant des fiches administratives en double ont leur demande d attribution de v rification d INE en attente l admission d finitive est bloqu e Afin que l l ve n ait qu un SEUL ET UNIQUE dossier le directeur d cole doit traiter les admissions d finitives bloqu es pour permettre l envoi automatique de la demande la BNIE qui attribue les INE Si les l ves n ont pas d INE attribu ou v rifi ils ne pourront pas tre comptabilis s dans le constat des effectifs Tous les l ves admis d finitifs r partis et ayant eu un retour d INE sont comptabilis s Tout l ve constat pr sent dans l cole doit faire l objet d une admission d finitive qui d clenche la proc dure de v rification ou d attribution de l INE La radiation de l l ve dans l cole de d part est indispensable pour permettre son admission d finitive dans une autre cole Tout nouvel l ve doit tre r parti dans une classe pour figurer sur les li
93. lacroix et autorisations Identification Responsables Ann e en cours Cursus scolaire Les champs Adresse de r sidence modifiables sont affich s l cran Date d inscription 23 09 2003 Date d admission d finitive 26 09 2003 Num ro Date de radiation Adresse rue Moli re INE 08059875RF Adresse 1 entit Sexe Masculin Commune ORLEANS Rechercher N e le 13 02 1996 Pays France wei Identit l gale Nom DELACROIX Nom d usage Pr nom 1 Vincent Adresse Pr nom 2 Jean Pr nom 3 Albert Adresse 2 Num ro Code Postal Commune Rechercher Lieu de naissance Pays Pays France D partement 01 Ain Assurance Individuelle Commune 45234 ORLEANS Attestation fournie Qui O Non Diffusion de l adresse aux Oui Se Te UI Non associations de parents d l ves O Photographie Oui Non Valider Annuler Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 30 82 Le directeur peut lement acc der a Identification Responsables Ann e en cours Cursus scolaire Particularit s l onglet Rattacher un responsable Rattacher une personne ressource responsables et proc der au Te rattachement ou au d tachement d un Civilit M Adresse inconnue pg Norn DELACROIX Num ro 13 responsa ble DE Adresse chemin des Lillas om d usage Pr nom St phane Code Postal 45100 4 D Ou bien d la Autorit
94. les Ferry Num ro de Siret 1234567890123 Adresse Contact Ouverture Adresse 10 Rue Moli re 45100 ORLEANS Tel 02 48 45 46 48 4 12 Commune D partement Acad mie Arrondissement Canton R gion Zone d emploi Agglom ration Secteur scolaire District scolaire Circonscription R seau d aide RPI dispers LA MADONNE LA LOIRE ORLEANS TOURS ARRONDISSEMENT N 1 LA BILLE ORLEANS TOURS ZONE D EMPLOI PRIVIEGIE ORLEANS SECTEUR D ORLEANS DISTRICT D ORLEANS CIRCONSCRIPTION M9 1 RESEAU D AIDE 123 PREMIER RPI ZFU ZFU SUD ZRU ZRU SUD JUN Date d ouverture 01 04 1998 Se 2105 SUD SEN RAR RRS Directeur d cole Nom Pr nom Mile LEBLANC Martine Dans le courriel les services d partementaux indiquent la date d observation XX MM AAAA et la date limite de validation des effectifs ZZ MM AAAA Cela signifie que le directeur d cole doit proc der au calcul des effectifs et leur validation entre la date d observation et la date limite de validation L op ration de calcul et de validation des effectifs est mettre en uvre dans le menu Ecole gt gt Suivi des effectifs Elle se d compose en deux tapes Premi re tape le calcul des effectifs et la confirmation du calcul Menu Ecole Suivi des effectifs gt Cliquer sur le bouton Nouveau Cocher Calcul des effectifs constat s S lectionnez un type de calcul Calcul des effectifs constat s Compt
95. mission d finitive 26 08 2006 Date de radiation Code postal 45100 Commune ORLEANS Pays FRANCE Adresse 2 Adresse exe Masculin Cliquer sur le lien d dition Consultation et dition du dossier de Vincent DELACROIX Identification Responsables Ann e en cours Cursus scolaire Edition Attestation Scol Retour Edition d une attestation de scolarit ant rieure Edition de listes pour pr parer la rentr e scolaire Ces listes concernent des l ves l tat admis accept Elles sont destin es aider le directeur pr parer la rentr e scolaire suivante Menu El ves R partition dition de liste d l ves e Liste des l ves de l cole ayant une autre affectation e Liste des l ves venant d autres coles ayant une affectation dans l cole e Liste des l ves de l cole affect s dans une autre cole en vue d un regroupement CLIN ou groupe d enseignement e Liste des l ves r partis dans les classes e Liste des l ves non r partis dans une classe Edition de listes pour les d cisions de passage Ces listes concernent des l ves l tat admis d finitif Elles r capitulent les d cisions de passage Menu El ves Passage diter des listes liste des l ves restant dans l cole par niveau ou cycle e liste des d cisions de passage par classe e liste des l ves quittant l cole suite un passage liste des l ves quittant l cole suite au passage en g me Direct
96. n Restaurant scolaire Non Transport scolaire Non R ponse une demande d admission Date d effet E Mise en adrmissibilit Date d effet E ES Admission accept e Fiche administrative de Vincent DELACROIX Identification Responsables Retour Identit Adresse de r sidence INE Adresse 10 rue moli re Nom de famille DELACROR Pr noms Vincent Jean Code postsl 45000 Nom d usage Commune Orl ans Sexe MASCULIN Pays FRANCE N le le 01 01 1998 Situation administrative Pays FRANCE D partement LOIRET Comrnune 45234 Orl ans 12 12 2012 Demande d admission accept e Date d effet 12 12 2012 Inscription Adrnission 39 82 Gestion collective des admissions accept es et des mises en admissibilit Admission e Gestion individuelle Enregistrement des nouvelles admissions Enregistrer les mises en admissibilit ou les admissions accept es Traitement des admissions Mettre jour les donn es du dossier administratif de l l ve Mettre jour les dates d effet des mises en admissibilit ou des admissions accept es Annuler les mises en admissibilit ou les admissions accept es Le directeur clique sur le lien Gestion collective HEEN enregistrement des Enregistrement des nouvelles admissions 3 Enregistrer les mises en admissibilit ou les admissions accept es nouvelles admissions Traitement des mises en admissibilit Enregister les admissions accept es et
97. n es de scolarit correspondant cette fiche Sur chaque ligne le directeur 1 cas r cup re les donn es Gestion de l admission d finitive gt Traitement des admissions d finitives bloqu es gt de scolarit mentionn es oui parce qu il s agit bien du m me l ve 2 me cas ne r cup re pas les donn es de scolarit mentionn es non parce qu il ne s agit pas du m me l ve Constituer le dossier unique El ve concern INE confirmer 123456789AB Pr nom Vincent Orl ans Niveau Cours l mentaire 1 re ann e Nom N e le 01 06 1997 Cycle Cycle 2 R cup ration Ne sais INE Oui Non pas 2007 2008 2006 2007 l mentaire Publique Jean 123456789 Moulin 75012 Paris CE1 Cycle 2 O l mentaire Publique Jean Sexe Masculin 2005 2006 Voir le cursus complet Voir le cursus complet 123456789 Moulin 75012 Paris Cycle 1 Valider Annuler O 3 me cas ne fait rien ne sais pas parce qu il ne peut pas confirmer qu il s agit du m me l ve Apr s validation le dossier est envoy la BNIE la nuit suivante Dans le 3 cas ce sont les SDEN qui devront traiter les ventuels litiges sur les INE en relation avec le directeur d cole Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 46 82 SUIVI DES INSCRIPTIONS ET ADMISSIONS Le suivi des
98. n 42 82 Admission collective d l ves radi s dans une autre cole au cours de l ann e scolaire pr c dente Dans des cas tr s particuliers comme par exemple les fusions d coles ou bien les RPI le directeur d cole a la possibilit de traiter par lot l admission accept e d un groupe d l ves l tat radi Pour ce faire le groupe d l ves doit provenir d une m me cole Avant de lancer la recherche Gestion collective gt Enregistrement des nouvelles admissions gt Recherche d l ves le directeur choisit l ann e scolaire sur laquelle doivent D Cie tre prononc es les Ann e scolaire de radiation cole 0 HITS Rechercher cole admissions puis s lectionne Pe s i l tat radi Retour Il recherche l cole de provenance des l ves d o ils ont t pr alablement radi s pendant l ann e scolaire de radiation pr cis e NB l ann e scolaire d admission choisie ne pourra pas tre modifi e lors de la saisie des admissions Recherche d coles Identifiant Nom de l cole Sigle CP Commune Le directeur acc de l cole L J de provena nce en la Sel Identifiant Sigle Nom de l cole Commune s lectionnant dans la liste 0455686H El mentaire publique JEAN MOULIN 45012 ORLEANS 0452136H El mentaire publique BORIS VIAN 45100 ORLEANS 04578686H El mentaire publique JULES FERRY 45000 ORLEANS 0452356H El mentaire publique BOR
99. n Fiche Ecole Accueil Portail Quitter Ee e ee Cliquer sur Consulter et diter le dossier tendu d un l ve Scolarit stion individuelle du dossier scolaire Gestion du dossier scolaire de l ann e en cours et des cursus scolaires de l l ve olle gt du do olaire ign du dossier scolaire de l ann e en cours pour un groupe d l ves Consulter et diter le dossier tendu d un l ve Gestion du niveau des l ves admis accept s et admis d finitifs au titre de l ann e en cours Gestion du niveau des l ves admis accept s au titre de l ann e N 1 Consultation et dition du dossier de Vincent DELACROIX M 1 HH Identification Responsables en co lait Edition Attestation Scol Cliquer sur l onglet Edition etour Situation administrative Adresse de r sidence Adresse 1 Adresse 10 rue Moli re Date d inscription 23 08 2006 Date d admission d finitive 26 08 2006 Date de radiation Code postal 45100 Commune ORLEANS Pays FRANCE Adresse 2 Adresse Sexe Masculin N e le 13 02 1996 Code postal Commune Identit l gale Pays Nom DELACROIX Assurance Individuelle Nom d usage Pr nom s Vincent Thomas Alban e Pays FRANCE D partement 045 LOIRET Commune 45234 ORLEANS Diffusion de l adresse aux associations de parents d l ves Photographie Oui Non D LA D D Cliquer sur le lien d dition onsultation et dition d
100. nn e scolaire pr c dente Le cursus des l ves s enrichit d une nouvelle ann e Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 17 82 LA PAGE D ACCUEIL UNE AIDE POUR LE DIRECTEUR D ECOLE Pour aider le directeur d cole mettre jour les dossiers des l ves cf le paragraphe le dossier de l l ve gt l application affiche sur la page d accueil un tableau de situation des l ves de l cole Attention dans la rubrique intitul e Derni re mise jour il s agit de la date de la mise en service de la version de l application Le lien Documentation permet l affichage du menu Documentation Entre le 15 avril le 30 novembre en Nouvelle Cal donie et le changement d ann e les compteurs de l ann e N 1 sont affich s pour les coles publiques et les coles priv es qui n utilisent pas l interface constat de rentr e C est dans le 2 pav que le directeur visualise le tableau de situation des l ves de son cole Le 3 pav n est visible que si la mairie de la commune est autoris e Si le directeur est jour pour l ann e en cours Si tous les dossiers sont jour seule la ligne indiquant le nombre d l ves admis d finitifs r partis et ayant un INE appara t Le nombre d l ves indiqu sur cette ligne correspond l effectif des l ves de l cole la
101. olaire I Z H LA Le dossier de l l ve est affich SE STE NT Adresse 1 Identit l gale Adresse 10 rue Moli re INE 05124585KP DELACROIX Code postal 45100 Horn d usage Commune ORLEANS Pr noms Vincent Thomas Alban Pays France N e le 13 02 1996 Adresse 2 Sexe Masculin Adresse Code postal Commune Pays Modification du dossier de Vincent DELACROIX Le d i re cte u r pe ut effe ctu e r d es Identification Ann e en cours Cursus scolaire modifications des donn es D SONI p riscolaires sur l ann e en cours Date de d but 01 02 2007 Cycle Cycle 2 Niveau 1 Classe CEla Enseignant DUPONT Emilie Groupe s d enseignement suivi s Chorale D cision de passage passage au en Cours l mentaire 2 me ann e Activit s p riscolaires Restaurant scolaire Oui O Non Garderie matin Qui Non Etudes surveill es 2 Oui O Non Garderie soir Qui Non Transport scolaire Oui Non Scolarit pr c dente de l ann e en cours DU 51 09 2006 Au 30 11 2006 Ecole l mentaire Publique Jacques Prevert 28100 DREUX Niveau 1 Cycle Cycle 2 Groupes d enseignement Cuisine Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 26 82 Gestion collective des donn es p riscolaires Gestion du dossier scolaire de l ann e en cours pour un groupe d l ves Le directeur d cole effectue une Liste des cla
102. on courante couleur verte LES MENUS Ann e scolaire Nom Pr nom N e le _ Sexe BOUTONS ET ESCHER Ce 41 4 79741 6 P LISTES ne DEROULANTES Documentation Fiche cole Accueil Portail Quitter Aide en ligne contextuelle Acc s au manuel du directeur et docs de pr sentation Fiche sur les statistiques de l cole Retour la page d accueil Retour au portail d acc s acad miqu Fermeture de l applicatio LS 4 tie l ves Cette rubrique vous perrnet de Admettre des l ves L admission peut tre WEN individuelle Double acc s possible soit par lien soit par onglet Gestion individuelle gt Traitement des admissions gt Recherche d l ves Liste d roulante Gestion individuelle gt Traitement des admissions gt Recher Recherche d l ves mis admissibilit ou admis accept Ann e scolaire Nom Pr nom TRI PAR COLONNE Tri Alphab tique de la colonne 2006 2007 DELACROI ET LIEN SUR LES D H D E Z Se N e le Sexe Lieu de naissance 055 5 S Acc s au dossier individuel e 5 briscror ts Rn DELACROI S bastien 01 01 1998 M 453699 Olivet DELACROI Fr d ric 01 01 1998 M 453699 Olivet DELACROI Elodie 01 01 1998 453698 Orl ans Cr ation d une fiche administrative L ast risque indique un champ obligatoire Fesponsables gt Scolarit Son absence indique un CHAMPS DE champ fa
103. ors maternelles si le d partement est autoris l utiliser Si la campagne Affelnet 6 lt n est pas ouverte le message suivant est affich Lors du premier acc s la fonctionnalit pour la campagne le directeur doit indiquer si son cole est concern e Toutes les coles doivent pr ciser si elles ont des l ves susceptibles d entrer au coll ge pas Si l cole n a pas d l ve concern le directeur coche Ecole n ayant pas d l ves susceptibles d entrer au coll ge Apr s validation du directeur un message de confirmation est affich Si l cole des l ves susceptibles d entrer au coll ge les crit res de recherche permettent au directeur d afficher les l ves concern s Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information qe e e v e v ro uo CA R A degre K A Pepe Gestion courante Documentation Fiche Ecole l ves Cette rubrique vous permet de Admettre des l ves L admission peut tre trait e par lot ou individuellement Radiation La radiation est trait e individuellement R partition La r partition peut tre trait e par lot ou individuellement Scolarit Traitement par lot ou individuellement du dossier scolaire d un l ve et dition du dossier tendu Passage Enregistrement par lot ou individuellement des d cisions de passage et dit
104. parait pas None dans la liste la Inscrit recherche est alors largie page 1e aux l ves radi s Retour Autre radiables Radi Page 1e e Retour Continuer Recherche Le directeur doit largir la recherche en cliquant sur le bouton autre En cas d insucc s il doit poursuivre en cliquant sur le bouton lt continuer la Retour recherche E u de naissance tat e Si l l ve recherch est visible dans la liste qui est affich e l cran le directeur enregistre l admission accept e comme indiqu plus haut Page 1 Retour Nouveau e Si le dossier de l l ve n existe pas le directeur proc de sa cr ation en cliquant sur Nouveau Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 41 82 Le directeur cr e la fiche cr ation d une fiche administrative administrative de l l ve Responsab Identit lieu de naissance 3 seg LA 7 a LEE et adresse de l eleve Pr nom 1 Adresse E Pr nom 2 Pr nom 3 eo 145000 Nom d usage Recharchar Sexe F minin Masculin FRANCE gt gt N e le E ex 13 02 1996 Fays be EE Lieu de naissance Il clique sur le bouton iert Suivant Pays FRANCE D partement Il rattache au moins un responsable l l ve Cr ation d une fiche administrative
105. parentale Qui Non Commune MONTARGIS x modification des Type de rattachement P re Grand P re Pays France 7 donn es d un des Cet responsables les OEE de Tuteur O Collat raux champs modifiables a s Modification du dossier de Vincent DELACROIX Liste des personnes responsables Domicile Portable Travail Poste t l phones 10148484848 0602030402 0156366989 22 Adresse courriel amandine delacroix wanadoo fr Saisie des donn es des personnes contacter cas d urgence et ou autoris es venir chercher l enfant Dans le dossier de l l ve le directeur peut indiquer les personnes pr venir en cas d urgence Recherche d l ves Consulter Modifier le dossier d un l ve Le directeur effectue une Saisir au moins un crit re avant de lancer la recherche INE 1 Pr nom Classe em recherche IR 1 CS Pr nom Sexe N e le Vincent M 28 08 2003 Julie 29 08 2003 S bastien 28 06 2003 DEBALLANCHE Fr d ric 29 06 2003 DEBECKER Elodie 28 08 2003 v Sylvie 29 08 2003 DECARLES Alain 26 06 2003 Il s lectionne l l ve en cliquant sur le lien DEDANGEAU Se 28 08 2003 DEBORD Johanna 29 08 2003 DELACROIX DECHIRON St phanie 28 06 2003 correspondant SC SC Ne DUVALIER Sophie 28 08 2003 Enregistrements 1 3 30 sur 87 trouv s pm Sam ns SZ mn SZ nm Consultation du dossier de Vincent DELACROI
106. pr c demme cr s dans le tableau Libell Nature de contrat reca pitulatif des classes et CLASSE CE1 DE MADAME DURAND ORDINAIRE SOUS CONTRAT SIMPLE 12 11 CLASSE DE MADAME DURAT CLIS SOUS CONTRAT D ASSOCIATION 20 regrou pements de l cole CLASSE DE MONSIEUR TRALA ORDINAIRE HORS CONTRAT 22 CLASSE DE MADAME DURPLAND CLIS NON RENSEIGNEE 20 CLASSE BALANCHE ORDINAIRE NON RENSEIGNEE 12 CLASSE VERTE CLIS NON RENSEIGNEE 20 CLASSE DE SECOURS ORDINAIRE NON RENSEIGNEE 14 Pour modifier une classe il CLASSE DE LA MER ORDINAIRE RENSEIGNEE 0 F Regroupements clique sur le libell de la Libell Classes associ es REGROUPEMENT DE MADAME DURAND CLIN 20 classe r 7 REGROUPEMENT DE MONSIEUR TRALA REGR ADAP g 22 Pour modifier un REGROUPEMENT DE MADAME DURPLAND CLIN CN 20 REGROUPEMENT BALANCHE ADAP A 12 regrou pement il cliq ue sur le READAPTATION DES ELEYES AUTRE REGR Ni 20 li bel d u reg rou pement REGROUPEMENT ZEPHIR CLIN g7 12 REGROUPEMENT DE MADAME DUPUIS CLIN Ni 0 Enregistrements 1 14 sur 87 trouv s Modification de classe Consultation CLASSE 5 pour l ann e 2010 2011 Le directeur visualise les caract ristiques de la classe ORDINAIRE Libell court CM2 A Pour modifier les Libell long CLASSE 5 caract ristiques il clique sur le Niveau COURS MOYEN 2 ANNEE bouton Modifier Cycle CYCLE III Modification CLASSE 5 pour l ann e 2010 2011 modifie ensuite le
107. r Recommencer pour r afficher la page Web 9 Premier degr Aide SS Documentation Fiche cole Portail Quitter Erreur de navigation l utilisation des touche retour arri re backspace avancer et la navigation page avant et arriere par la souris n est pas autoris e Vous tes directeur de l cole BOURG 45770 SARAN Cliquez sur le menu de votre choix 6 82 Avec Firefox Mozilla Quand l ouverture d un popup est n cessaire Firefox affiche le message suivant Cliquer sur le bouton Options un menu appara t Un menu appara t s lectionner Autoriser les popups pour gt On est bloqu et on doit se reconnecter pour pouvoir naviguer dans l application MB efox a emp ch ce site d ouvrir une fen tre popup Liste des tats d effectifs g Firefox a emp ch ce site d ouvrir une Fen tre popup Liste des tats d effectifs Autoriser les popups pour diff Frt 1 in ac orlesns tours fr Modifier les options de blocage de popups Ne pas afficher ce message lorsque des popups sont bloqu s Afficher http f dff frt 1 in ac orleans tours fr 8182 premer_degre_directeur po Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 7 82 ERGONOMIE DE L APPLICATION Menu cole couleur orange LE BANDEAU Menu El ves couleur bleue Recherche d l ves mis en admissibilit ou admis accept Menu gesti
108. rale du bureau de vote e Liste des l ves radiables Menu Gestion courante Extraction e Ensemble des l ves de l cole e Groupe d l ves Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 79 82 Exemple pratique Gestion courante extraire et ouvrir un fichier contenant l ensemble des l ves de votre cole Dans le menu Gestion HD ER courante s lectionner PE Premier degr Extraction puis la rubrique sus EE Aude Les Extraire un fichier contenant l ensemble des l ves de votre cole Extractions Fncemble des l ves de vntre rnle Groupe d l ves Renseigner les crit res de recherche et cliquer dans la Demande d extraction rubrique Cat gorie sur Niveau Cycle Classe Cat gorie El ve puis cliquer sur le sl sl sl Responsable e l ve bouton Chercher Fes Extraction correspondant aux crit res Cliquer sur le lien Extraction format CSV et enregistrer le Extraction format GSV fichier Ouvrir le fichier laide d un impon dereze esy tableur EXCEL ou OPEN s Jeu de caract res Europe occidentale Windows 1252 WinLatin 1 OFFICE partir de la ligne 1 D finir les options de s paration O Largeur fixe comme ci dessous s par par Tabulation virgule C Autres C Espace Ge Fusionner les s parateurs S
109. re la notice et demander l impression de page 3 uniquement dans le gestionnaire d impression Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 69 82 A partir du_bandeau de l application Edition de la fiche Ecole La fiche cole est une fiche au format PDF labor e partir du dispositif d cisionnel DECIBEL Cette fiche est compos e de plusieurs tableaux statistiques r partition des l ves de l cole par niveau sexe ge tableau des avances et retards scolaires tableau des flux d l ves entre la commune de r sidence et la commune de l cole Elle est g n r e et mise disposition des directeurs d cole par les SDEN Le directeur y acc de partir du bandeau de l application Base El ves lien fiche cole Aide Documentation Fiche Ecole Accueil Portail Quitter Voici un exemple de fiche cole ECOLE MATERNELLE PUBLIQUE Ann e scolaire 2010 2011 Fiche cole Date d observation 28 09 2010 ECOLE MATERNELLE PUBLIQUE INSPECTION ACADEMIQUE Circonscription IEN Commune Canton Arrond amp se ment Secteur scolaire Num ro d cole RAR Directeur RRS La r partition des l ves par niveau et par sexe Classes Niveaux O aH 6 GRANDE ET MOYENNE SECTION GS Ia 5 TOTAL La r partition des l ves par niveau et par ge un Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d
110. rie Visualise l l ve radi dans le suivi des inscriptions Edite des listes des l ves radi s Le directeur Jusqu au terme de l ann e scolaire en cours peut diter un certificat de radiation de l l ve radi L l ve n est plus comptabilis dans les effectifs de l cole L l ve peut faire l objet d une admission accept e et d une admission d finitive dans une autre cole 14 82 SUIVI DES ETATS ADMINISTRATIFS DES ELEVES Le directeur peut effectuer un suivi des tats administratifs des l ves de son cole Dans le menu Ecole le directeur clique sur le lien Suivi des tats administratifs des l ves Le directeur peut effectuer une recherche sur tout ou une partie du nom de l l ve sur le sexe ou sur l tat administratif Les diff rents tats administratifs sont propos s Les l ves correspondant aux crit res de s lection sont affich s Le directeur peut acc der au dossier d un l ve en cliquant sur son nom Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information mu fE E O ime marge raman terer Ecole Cette rubrique vous permet de Suivre les effectifs Effectuer des pr visions des effectifs pour la rentr e scolaire N 1 Suivi des tats administratifs des l ves Suivi des tats administratifs des l ves Ann e scolaire 2009 2010 Nom Pr nom i Sexe H tat Suivi des tats
111. s il faut utiliser la fiche existante 2 Les responsables n ont jamais eu un enfant inscrit dans la commune et dans ce cas la recherche s av re infructueuse Il faut renseigner les champs de la fiche de la nouvelle personne responsable Apr s la cr ation du dossier administratif de l l ve les services de la mairie doivent proc der l inscription de l l ve Cr ation de la fiche administrative de l l ve P Responsables Identit Adresse de r sidence Num ro Nom de famille Pr nom 1 Adresse Pr nom 2 Pr nom 3 Code postal 61300 Nom d usage _ j Sexe FEMININ O MASCULIN b ex 13 02 1996 Pays FRANCE Pays FRANCE D partement Commune N e le Code commune Suivant gt gt Annuler Cr ation de la fiche administrative de l l ve identification Responsables liste vide lt Pr c dent Annonce deda pare L enfant doit avoir un responsable Rattachement d une personne responsable STITT ET TES Personne morale Nouveau Pr nom _ Civilit Pr nom Adresse de r sidence ucun responsable trouv TTT Nouvelle personne responsable Civilit MME Nom CHENE Pr nom Adresse inconnue F Num ro 4 Adresse rue des oiseaux Code Postal 61300 Commune Chandai Nom d usage
112. s a t remis en m me temps que la cl de s curit Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 4 82 FICHE TECHNIQUE Configuration minimum Micro ordinateur Pentium II 200 Mhz sous Windows avec un port USB libre et reli un modem ou routeur ADSL Connexion ADSL 512 kb s Logiciels install s sur le poste e Navigateur Web Internet Explorer version 8 ou ult rieure ou Firefox Mozilla Version 3 6 ou ult rieure e Acrobat Reader pour lire les documents g n r s au format PDF Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 5 82 PARAMETRAGE DU NAVIGATEUR INTERNET Dans Base El ves 1 er degr vous devez autoriser l ouverture des fen tres popup pour pouvoir utiliser le logiciel Avec Internet Explorer Quand l ouverture d un popup est n cessaire Internet Explorer affiche les messages suivants Cliquer sur la barre S lectionner Toujours autoriser les fen tres publicitaires de ce site Une fen tre de confirmation s ouvre R pondre Oui Une nouvelle fen tre s ouvre Cliquer sur le bouton Recommencer On arrive sur la page d accueil en erreur Il suffit de cliquer sur l un des menus pour pouvoir naviguer dans l application Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 51 Une fen tre p
113. s champs des caract ristiques de la classe Libell court CM2 Libell long CLASSE 5 Il peut ajouter ou d tacher MATERNELLE CYCLE II CYCLE III H TOUTE PETITE SECTION P COURS PREPARATOIRE r COURS ELEMENTAIRE 2EME ANNEE des ensel g na nts P CTION i COURS ELEMENTAIRE 1ERE ANNEE P COURS MOYEN 1ERE ANNEE r MOYENNE SECTION Le COURS MOYEN 2EME ANNEE GRANDE SECTION Il clique pour terminer la modification sur le bouton Valider gt Enseignants Civilit Nom Pr nom Intervenant ext rieur _Yalider_ _annuler Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 51 82 Modification de regroupement Le directeur visualise les caract ristiques du regroupement Pour modifier les caract ristiques il clique sur le bouton Modifier modifie ensuite les champs des caract ristiques du regroupement Il peut rattacher de nouvelles classes ou d tacher les classes _ associ es Il peut ajouter ou d tacher des enseignants Il clique pour terminer la modification sur le bouton Valider gt onsultation REGROUPEMENT DE MADAME DUPUIS pour l ann e 2006 2007 Libell court ASSISTANCE Libell long REGROUPEMENT DE MADAME DUPUIS Classes Classe CLASSE DE LA MER Ordinaire CLASSE MATERNELLE DE Mr LEBLENC Enseignant Pr nom Intervenant ext rieur adame MARTIN Josepha Oui Madame DURAND Yasmine Non Modifica
114. s fonctions page pr c dente page suivante de votre navigateur BEE Ter degr Mozilla EISE Ne pas utiliser les fonctions page Die dition Affichage Historique Marque pages Outils 2 pr c dente ou page suivante de votre navigateur d L 1101 Documents and Settings Ut foad Pleiade Page de con ei der d Windows Interner Explorer N LS e C Documents and SettingstUtisateurtMes documer vie Favoris ds ou ee Fee ee Base l ve 1er degr Les pop up Fen tres superpos es qui s ouvrent certains moments pour saisir certaines donn es Ne fermez pas non plus ces fen tres par la croix en haut droite mais avec les boutons de navigation VALIDER OK ou ANNULER Base Fl ve degr Mozilla Fi TENTE CE A Etes vous s nr de vouloir radier Vincent ADAMI 3 Termin H Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 10 82 Directeurs des coles priv es autoris es s interfacer Pour les directeurs des coles priv es pour lesquelles il existe une autorisation d interfa age les acc s sont restreints Pour ces directeurs les fonctionnalit s r aliser par l interm diaire d une importation de constat de rentr e ne sont plus accessibles les liens sont gris s dans les menus ou bien les
115. se jour des informations ci dessous esl r serv e aus H a d erreur de saisie selectionner l aide Pour saisir les donn es d un nouvel l ve il taut utiliser la fonction Enregistrement des nouvelles admissions du menu El ves gt Admission du bouton radio le champ modifier Attentinn chaque donn e modifi e dnit tre valid e individuellement Sexe F minin N le le 13 02 1996 Mom DELACROIX p Nom d usage Pr nom 1 Vincent Pr nom 2 Jean Pr nom 3 Albert Lieu de naissance Pays France D partement OL Au Commune 45234 ORLEANS V Arver D s qu une Modification du dossier de Vincent Delacroix EE E op r e sur une zone les autres zones La mise jour des informations dessous est r serv e aux corrections d erreur de saisie deviennent non Pour saisir les donn es d un nouvel l ve il faut utiliser la fonction i Enregistrement des nouvelles admissions du menu El ves gt Admission accessibles la mise jour de cette zone doit tre valid e individuellement Saxe F minin le 13 02 1996 Nom CELACROIS Nom d usage F Pr nom 1 Vincent C0C0000 00 Attention chaque donn e modifi e doit valid e individuellement Pr nom 2 Jean Pr nom 3 Albart Lieu d naissance Pays France C partement Q1 Ain Communes 45234 ORLEANS OO ar Adresse assurance Modification du dossier de Vincent De
116. sier de l l ve peut TANI On R ole n l ves Gestion courante AM e Documentation Fiche Ecole tre cr e individuellement Big mg Gestion individuelle Enregistrement des nouvelles admissions Enregistrer les mises en admissibilit ou les admissions accept es Traitement des admissions Mettre Jour les donn es du dossier administratif de l l ve Mettre jour les dates d effet des mises en admissibilit ou des admissions accept es nnuler les mises en admissibilit ou les admissions accept es Avant toute cr ation d une nouvelle fiche Gestion individuelle gt Enregistrement des nouvelles admissions gt Recherche d l ves administrative pour un Rec herche restreinte la commune Saisie de l INE ou du nom obligatoire l ve le directeur d cole doit effectuer une Ann e scolaire d admission INE Pr nom N e le recherche afin de s assurer qu il n existe pas d j un dossier au nom de cet l ve cf le paragraphe Admission gt Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 21 82 Si la recherche d un dossier pr existant n aboutit pas le directeur d cole peut alors cr er un dossier pour cet l ve en cliquant sur le bouton nouveau gt La cr ation du dossier de l l ve par le directeur d cole s effectue en deux tapes Cr ation de la fiche administrative correspondant aux
117. sses recherche par niveau cycle ou Niveau 27 Classe C asse g ETS Libell Enseignant s Nb d are Classe Z phir MARTIN Celine CLASSE DE MADAME DURATATA JAMBIER Pierre r CLASSE DE MONSIEUR TRALALAIRE MALLET Sandrine Il s lectionne un groupe d l ves CLASSE DE MADAME DURPLAND GAUCHE Magali CLASSE BALANCHE AMARY Eva POMMIER Emeline CLASSE VERTE MONTIEL Paul CLASSE DE SECOURS PAPE Carine SALLE DE REPETITION SALLE Isabelle Enregistrements 1 30 sur 87 trouv s Gestion du dossier scolaire de l ann e en cours pour un groupe d l ves A l int rieur de ce grou pe il coche EE Ee E EE DUPUIS Die GES SE Cycle Cycle 2 e Iveaux om enseignan eline ombre eleves atrectes les cases correspondant aux l ves Cours l mentaire 1 re ann e pour lesquels il souhaite saisir une information commune Pr nom Sexe N e le Cycle Niveau ADAM Vincent M 01 01 1998 Cycle 2 AUDIBERT Julie 01 01 1998 Cycle 2 BERTRAND Olivier 01 06 1998 Cycle 2 BROUSSE Salom 12 09 1998 Cycle 2 LABOURDETTE L o 21 12 1998 Cycle 2 MARIE Charlotte 15 11 1998 Cycle 2 ARTHUR Kevin 01 01 1997 Cycle 2 BRUCE Juliette 01 05 1997 Cycle 2 DUYAL Sylvain 12 03 1997 Cycle 2 HUREL Marine 30 07 1997 Cycle 2 LECAPITAINE Christopher 17 02 1997 Cycle 2 15 11 1998 Cycle 2 d 0 E ag MORYAN Charlotte Enregistrements 1 12 sur 12 trouv s Su
118. stes et les documents et tre comptabilis dans les effectifs des l ves de l cole Seuls les l ves admis d finitivement ayant un INE peuvent faire l objet d une d cision de passage La scolarit de l l ve peut tre mise jour d s que l l ve est admis d finitivement Edition de listes Tout au long de l ann e le directeur peut diter des listes Suivi des effectifs l initiative du directeur ou la demande de Tout au long de l ann e le directeur l IEN ou le DASEN peuvent proc der des calculs d effectifs Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 16 82 Pr vision des effectifs la Calcul des pr visions d effectifs pour l ann e demande du DASEN scolaire suivante Ann e scolaire N ann e courante Actions du directeur Observations En juin et quelques Enregistrement des d cisions Seuls les l ves admis d finitivement ayant jours avant la fin de de passage pour l ann e scolaire un INE peuvent faire l objet d une d cision l ann e scolaire suivante de passage Les l ves sans d cision de passage seront automatiquement radi s lors du traitement de changement d ann e Cr ation des classes pour En vue de pr parer la future ann e scolaire l ann e scolaire suivante le directeur doit cr er les classes de l ann e scolaire suivante Admission accept e des l ves En vue de pr parer la f
119. suivi des syst mes d information 75 82 PR VISION DES EFFECTIFS Le directeur peut tre amen r pondre des demandes de pr visions des effectifs mises par les services d partementaux de l ducation nationale SDEN au titre de l ann e scolaire suivante Les SDEN mettent une demande de pr vision des effectifs effectuer sur une p riode donn e date de d but et date de fin via l interface DASEN Un m l est ensuite automatiquement envoy aux coles concern es Dans le menu Ecole suite la demande des SDEN re ue par m l le directeur peut effectuer des pr visions d effectifs pour l ann e scolaire suivante l aide du menu Effectuer des pr visions des effectifs pour la rentr s scolaire N 1 Cette op ration ne peut tre effectu e que dans la p riode d finie par les SDEN La pr vision s effectue en deux tapes Etape 1 la mont e p dagogique est calcul e automatiquement Le directe ajuste les pr visions en intervenant sur la mont e p dagogique sur le nombre d l ves sortants et entrants et enregistre diff rents LA brouillons de Etape 2 Le directeur consulte dite et valide un des brouillons de son choix Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information A f a 4 B Pi a i gt gt cole Ecole Gestion
120. t de la ligne correspondant cet l ve Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 60 82 Cliquer ensuite sur le bouton Valider les d cisions Une fen tre superpos e popup appara t pour demander au directeur de confirmer sa saisie les l ves quittant l cole seront automatiquement radi s en fin d ann e scolaire modification ventuelle de la date d effet de la radiation existante les radiations des l ves ne quittant pas l cole seront annul es s il y a lieu A Les 2 l ves Quittant l cole seront radi s automatiquement la prochaine rentr e Un l ve est radiable et ne quitte pas l cole sa radiation sera annul e Confirmez vous votre saisie 3 Les l ves sont trait s 30 par 30 Si la liste contient plus de 30 l ves les l ves suivants apparaissent alors et le directeur doit r p ter la proc dure de passage jusqu puisement de la liste des l ves de ce niveau De retour ensuite la liste des d cisions collectives de passage le tableau de bord zs est mis jour avec le nombre de d cisions de passage enregistr es et ventuellement le nombre d l ves quittant l cole D cision collective de passage pour 2012 2013 Nb d l ves ayant dont Nh Niveau Nb d l ves une d cision de d l ves quittant passage l cole CYCLE II CP 80 0 0 EYCLE CEI 79 4 1 CYCLE III CE2 71 8
121. t des adnussions SE Mettre jour les donn es du dossier administratif de l l ve d finitives bloq uees gt Mettre jour les dates d effet des mises en admissibilit ou des admissions accept es Annuler les mises en admissibilit ou les admissions accept es Gestion collective O Enregistrement des nouvelles admissions Enregistrer les mises en admissibilit ou les admissions accept es Traitement des mises en admissibilit Enregister les admissions accept es et ou annuler les mises en admissibilit Mise jour des dates d effet des admissions Mettre jour les dates d effet des mises en admissibilit ou des admissions accept es Gestion de l admission d finitive Enregistrement des admissions d finitives Enregister les admissions d finitives et ou annuler les admissions accept es Traitement des admissions d finitives bloqu es Constituer le dossier unique et mettre jour les donn es necessaires l INE Suivi des inscriptions et admissions Cet cran pr sente au directeur les l ves dont l admission d finitive est bloqu e avant l envoi la BNIE de la demande de v rification ou d attribution de l INE Gestion de l admission d finitive gt Traitement des admissions d finitives bloqu es RS Le directeur doit intervenir pour bl Pr nom N e le Sexe Niveau Cycle Classe d admission ocage permettre l envoi de la demande d finitive CLASSE CE1
122. t possible de cliquer sur le lien en bas de page qui ouvre la liste au format PDF et permet ainsi une impression l aide du bouton correspondant z file edition_liste_niveau_cycle pdf Objet application pdf Mozilla Firefox lt 4 9 98 7 3 B HUE Ecole El mentaire Jules Ferry 10 Rue Moli re 38145 MAIN LA CHAUME Tel 02 48 45 46 48 Fax 02 48 45 46 48 Courriel les peupli rs ac orleans D CC CE M T e ej e DC RE EE 4 Consignes g n rales concernant les passages Tous les l ves admis d finitivement dans l cole doivent avoir fait l objet d une d cision de passage avant la bascule de changement d ann e scolaire pour que le directeur puisse les r cup rer l tat admis d finitif avec le niveau scolaire correspondant Si l op ration n est pas r alis e tous les l ves sans d cision de passage seront radi s Le directeur peut s assurer que tous les l ves ont bien une d cision de passage enregistr e en consultant le tableau de bord des d cisions collectives de passage et en v rifiant la concordance des chiffres entre les effectifs des l ves par niveau et le nombre de d cisions de passage D cision collective de passage pour l ann e 2007 2008 Retour Nb d l ves ayant L E dont Nb d l ves Cycle Niveau Nb d l ves une d cision de passage quittant l cole
123. tion REGROUPEMENT DE MADAME DUPUIS pour l ann e 2006 2007 CLIN Libell court ASSISTANCE Libell long REGROUPEMENT DE MADAME DUPUIS Classes associ es Classe ASSET MER Ordinaire 4 D tacher CLASSE MATERNELLE DE Mr LEBLENC Ordinaire MD tac Enseignants Civilit Nom Pr nom Intervenant ext rieur Madame MAR Madame DURAND Yasmine Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 52 82 Supprimer une classe ou un regroupement Dans le menu Ecole le IA directeur clique sur le lien NN e GE Cr er Modifier Visualiser les classes de l cole Ecole Cette rubrique vous permet de e Suivre les effectifs e Effectuer des pr visions des effectifs pour la rentr e scolaire N 1 Modifier Visualiser la carte d identit de l cole Cr er Modifier Yisualiser les classes de l cole Suivi des tats administratifs des l ves Le directeur s lectionne l ann e scolaire de son choix Liste des classes ann e scolaire en cours ou Libelle SE Gen de clav u _ ann e scolaire venir Classes et regroupements Groupes visualise les classes et regroupements pr c demment Libell Nature de contrat cr s da ns le ta blea u CLASSE CE1 DE MADAME DURAND ORDINAIRE SOUS CONTRAT SIMPLE 12 CLASSE DE MADAME DURAT CLIS SOUS CONTRAT D ASSOCIATION 20 reca pitulati
124. u 25 11 2006 Statut _ Chercher SE P riode de traitement demand e par le DASEN non valid mie valid archiv archiv archiv directeur a la possibilit de visualiser l tat enregistr Valider une pr vision d effectifs Liste des pr visions des effectifs Ann e scolaire de pr visions 2007 2008 Un clic sur le bouton Valider permet au directeur de r pondre la demande de Date de l tat de pr visions P riode de traitement demand e par le Dasrix Statut validation faite par le DASEN Etat du 03 04 2007 Du 01 04 2007 au 30 04 2007 non valid T7 Maiden Etat du 02 04 2007 Du 01 04 2007 au 30 04 2007 valid T Etat du 05 01 2007 Du 01 01 2007 au 30 01 2007 archiv M Etat du 10 12 2006 Du 03 12 2006 au 15 12 2006 archiv Rema rq ue R le d recteu Etat du 20 11 2006 Du 13 11 2006 au 25 11 2006 archiv d cole peut valider autant d tats qu il souhaite tant que la p riode de traitement n est pas termin e alidation d une pr vision des effectifs de l ann e 2007 2008 Etes vous s r de vouloir valider cette pr visson Un clic sur le bouton OK permet au directeur de Confirmer la pr vision des effectifs effectu e la demande du DASEN tat du 03 04 2007 P riode de traitement demand e par le DASEN 01 04 2007 au 30 04 2007 l ves Rue par niveau cycle CLIS E EE 2 Eo CONN 1 2 roi We
125. u dossier de Vincent DELACROIX Identificate Responsables Ann e en cours Cursus scolaire Edition Attestation Scol Ratou Edition du dossier Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau du suivi des syst mes d information 66 82 dition des attestations de scolarit ant rieure Cette attestation rassemble l ensemble du cursus de l l ve effectu au sein d une m me acad mie Cette attestation ne peut tre dit e que par le directeur d cole o l l ve est effectivement admis d finitivement Dans la rubrique El ves Scolarit Cliquer sur Consulter et diter le dossier tendu d un l ve Scolarit Gestion individuelle du dossier scolaire Gestion du dossier scolaire de l ann e en cours et des cursus scolaires de l l ve Gestion collective du dossier scolaire Gestion du dossier scolaire de l ann e en cours pour un groupe d l ves Consulter et diter le dossier tendu d un l ve o SE Gestion du niveau des l ves admis accept s et admis d finitifs au titre de l ann e en cours Gestion du niveau des l ves admis accept s au titre de l ann e N 1 Cliquer sur l onglet Attestation de ge Ett A Ma e LA SCO a rite Identification Responsables Ann e en cours Cursus scolaire Edition Attestation Scol Retour Situation administrative Adresse de r sidence Adresse 1 INE 05232145HR d 10 rue Moli Date d inscription 23 08 2006 Peresse EE NAER Date d ad
126. ublicitaire t bloqu e Pour afficher cette Fen tre publicitaire ou des options suppl mentaires cliquez e ge J Premier degr Documentation Fiche cole Accueil Portail Quitter Liste des tats d effectifs M Une fen tre publicitaire t bloqu e Pour afficher cette fen tre publicitaire ou des options li e Autoriser temporairement les fen tres publicitaires Toujours autoriser les Fen tres publicitaires de ce site Param tres D Ki D j Ce ge pn 82 vaca Ee cole M Aide de la barre d informations Liste des tats d effectifs amp Une fen tre publicitaire a t bloqu e Pour afficher cette fen tre publicitaire ou des options suppl mentaires ciquez ici x i D 52 1 v e d ee 2 2 Premier degr iir gt ren telle cole Suivi effectifs Liste des tats d effectifs Voulez vous autoriser les fenetres publicitaires de site 2 Voulez vous autoriser les fen tres publicitaires de in ac odeans tours fr Etat du 07 09 2012 Etat du 21 09 2012 Etats d effectifs constat Windows Internet Explorer Pour actualiser cette page Internet Explorer doit de nouveau envoyer les Informations que vous avez entr es Si vous faisiez un achat cliquez sur Annuler pour viter de r p ter la transaction Snon cliquez su
127. uture ann e scolaire pour l ann e scolaire suivante le directeur doit proc der l admission accept e des l ves qui sont susceptibles d tre pr sents la prochaine rentr e R partition des l ves pour En vue de pr parer la future ann e scolaire l ann e scolaire suivante le directeur doit r partir les l ves admis accept s au titre de la rentr e scolaire suivante Radiation des l ves quittant Les l ves quittant l cole en fin d ann e l cole la fin de l ann e scolaire scolaire doivent faire l objet de d cision de passage pr cisant quitte l cole Ils seront automatiquement radi s par le traitement de changement d ann e Edition de la liste des l ves Le directeur d cole peut diter les listes de r partis dans chaque classe pour classes de la future rentr e scolaire le jour de la rentr e Changement d ann e scolaire La veille du jour de la rentr e scolaire des l ves l ann e scolaire courante ann e N s ach ve Dans la nuit qui pr c de le jour de la rentr e scolaire des l ves un traitement automatique le changement d ann e scolaire est effectu dans l application Ce traitement automatique consiste Transformer l ann e scolaire en pr paration N 1 en ann e scolaire courante Toutes les fonctionnalit s au titre de l ann e scolaire courante peuvent tre utilis es Historiser l ann e scolaire courante N qui devient l a

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