En date du 19 Septembre 2011
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1. cs TIANI J il H Planification Gestion des temps i S lt e J IH L Partage des savoirs En date du 19 Septembre 2011 De la part de Monsieur Alain ENJALBERT CMPR A l attention de Monsieur GUILLEUX 17 Avenue Aimez BP 12 61140 BAGNOLES DE L ORNE Monsieur Suite notre r cente conversation et comme convenu nous avons le plaisir de vous adresser ci dessous une offre de prix concernant 2 journ es de formation Administrateurs Octime PRESTATIONS vV Formation niveau Expert Administrateur 2 jours 1 780 00 HT Cette formation est destin e au groupe des administrateurs fonctionnel d OCTIME Ces administrateurs auront une vision globale de l outil synonyme d utilisation optimale du progiciel Frais de d placement en sus vV Frais de d placements Frais par jour sur R gion BASSE NORMANDIE __ 390 00 HT par jour 275 00 HT par jour dans le cas de 2 jours cons cutifs CONDITIONS GENERALES Paiement 30 jours date de facture Merci de nous retourner le pr sent document dat et sign Cette offre est valable 1 mois compter de la date de la proposition D lai de r alisation convenir apr s acceptation du devis Restant votre disposition pour tout renseignement compl mentaire veuillez croire Monsieur en l assurance de nos sentiments distingu s Acceptation du devis ci dessus incluant l acceptation des conditions de vente et de services nous retourner par Fax au 05 52. utilisation d un produit mat riel ou progiciel manuel d utilisation d entretien d installation Anomalie Erreur d faillance dysfonctionnement consistant dans un comportement r p titif du produit ne correspondant pas aux sp cifications contractuelles Bogue erreur ou anomalie dans la programmation d un progiciel 2 R les respectifs Le Client est tenu une obligation de collaboration et d information active et r guli re et il lui appartient de mettre en uvre les proc dures ad quates pour d finir ses besoins choisir ses produits et les utiliser dans un environnement appropri l information souhait en se conformant la documentation aux normes en vigueur ainsi qu aux indications compl mentaires que nous aurons pu lui donner Nous ne garantissons pas l aptitude des produits l ex cution des t ches particuli res anticip es par le Client et qui ont pu motiver sa d cision d achat lorsque celles ci n ont pas t pr alablement port es notre connaissance par crit Le Client b n ficie d une ou plusieurs d monstrations avec explications et r ponses ses questions Il a donc t m me avant commande notamment de contr ler que le progiciel lui donnait satisfaction suffisante et les conseils n cessaires lui ont t prodigu s compte tenu des l ments d information qu il a fournis La nature m me des produits informatiques implique automatiquement un service de maintenance qui do
3. cution des pr sentes conditions g n rales de ventes et de services Le Client s engage sans limitation de dur e respecter le caract re confidentiel de ces informations chang es et ne pas les r v ler ou laisser la disposition de tiers sans avoir obtenu l accord pr alable et crit de la Soci t OCTIME 14 Attribution de comp tence Pour tous litiges relatifs l ex cution et au terme des pr sentes et pour leur interpr tation il est express ment attribu comp tence au
4. 9 38 37 66 Nom du client CMPR Bagnoles de L Orne Montant total 133o HT Date d acceptation du devis 14 IN PA Nom du signataire amp Fonction dans l entreprise la mber k l PAE i Pour OCTIME Pour le client Cachet amp Signature Alain ENJALBERT Cente de a physiqui a enjalbert octime com e vasi lt Aduboc PE 11 10 BAGNDRES DELL rer 2 A el 0 LL 9 octime E BP9 m 5 7 Rue Marcelin Berthelot www octime com 64270 Salies 92762 Antony Cedex www arbre des savoirs com T l 05 59 38 26 66 T l 01 55 59 55 63 e mail info octime com Fax 05 59 38 37 66 Fax 01 55 59 565 60 A d faut de d rogations crites les pr sentes conditions g n rales de vente et de service r gissent l ensemble des prestations que propose OCTIME et toute commande implique leur acceptation et la renonciation par nos Clients toutes clauses contraires 1 D finitions Quelques d finitions pour la compr hension et l interpr tation de ce document Mat riel ce terme d signe principalement l unit centrale les p riph riques la badgeuse Progiciel programme document d application standard incluant l interpr tation faite par OCTIME d un dossier r glementaire type d signe tant notre progiciel ainsi que les progiciels des autres diteurs Produit terme g n rique d signant indistinctement les mat riels ou progiciels Documentation tout document pouvant comporter des sp cifications ou cr pour faciliter l
5. e garantie que celles ventuellement consenties par l diteur A d faut d un engagement expr s et crit nous ne saurions tre tenus pour responsables des probl mes de compatibilit avec des produits dont disposerait le Client ou qu il acqu rait ult rieurement Progiciels OCTIME la garantie limit e trois mois compter de la livraison Cette garantie ne porte que sur les moyens techniques n cessaires la correction d anomalies erreurs ou bogue hors assistance t l phonique ce qui exclut toute anomalie imputable au mat riel au syst me d exploitation sur lequel le progiciel fonctionne au non respect des pr requis techniques voir conditions dans la proposition commerciale et toute erreur de manipulation de l utilisateur A d faut d un engagement expr s et crit nous ne saurions tre tenus pour responsables des probl mes de compatibilit avec des produits dont disposerait le Client ou qu il acqu rait ult rieurement 8 Obligations du Client Propri t Intellectuelle Le Client s engage respecter et veiller au respect par ses salari s mandataires et par les tiers des droits d auteur reconnus par le Code de la Propri t Intellectuelle Les progiciels que nous avons con us et d velopp s ai que leur documentation demeurent notre propri t exclusive et le Client ne dispose que d un droit d usage personnel et non cessible Le Client ne peut copier les programmes que pour ses seuls besoin
6. it faire l objet d un contrat distinct 3 Commande Toute commande pass e aupr s d OCTIME est ferme et d finitive Les prix indiqu s sont valables 12 mois En cas d annulation d une commande l initiative du Client pass un d lai de 15 jours date du bon de commande faisant foi entra nera ipso facto la retenue et la facturation d une indemnit de rupture correspondant l acompte vers par le Client Toutefois cette indemnit sera valoir sur une commande future dans un d lai d un an dater de l annulation Pour toute commande inf rieure 153 HT une indemnit forfaitaire pour frais de gestion de 23 HT est factur e au Client Le bon de commande du Client toute clause contraire aux conditions g n rales de vente et de service d OCTIME est consid r non crite 4 Paiement Les prix indiqu s sont hors taxes les droits et taxes seront factur s leur taux l gal l poque de facturation A d faut de convention sp ciale crite de la part d OCTIME les paiements s effectuent 30 la commande le solde 30 jours dates de factures Pour les contrats de maintenance le paiement se fait date de facture Dans le cas de non paiement l ch ance convenue OCTIME est habilit suspendre l ex cution de toutes ses prestations au Client En cas de non paiement comme en cas de retard et conform ment l article L 441 6 du code de commerce des p nalit s de retard sont d
7. nt maximum 6 par s ance N anmoins les stagiaires doivent tre familiaris s avec un environnement informatis OCTIME est un organisme de formation agr et ce titre le Client la possibilit de r cup rer les d penses engag es aupr s de son organisme collecteur formation type AGEFOS OPCA Dans le cas o le client souhaite qu OCTIME facture les organismes collecteurs il doit en manifester la volont lors de l mission de sa commande mention doit tre faite sur le bon de commande du nom de l organisme et demande de prise en charge Dans ce cas OCTIME facture au Client 76 HT par dossier 119 Facturation des Licences Tout module compl mentaire command interface paye en m me temps que la licence principale OCTIME sera livr et factur en m me temps que la licence progiciel OCTIME 12 Facturation anticip e Dans le cas o le client demande une facturation anticip e du projet OCTIME les factures mises sont dues dans les conditions d finies dans la proposition commerciale La totalit des prestations devra tre r alis e dans un d lai maximum de 12 mois compter de la date de facture Au del ces prestations seront annul es et ne donneront pas lieu avoir 13 Confidentialit Le Client reconnait le caract re confidentiel et strat gique des informations documents de tout type m thodologies savoir faire qui viendraient sa connaissance l occasion de l ex
8. onn es que le client saisira sur le progiciel et plus largement n est pas responsable du respect ou non par le client du cadre l gal r glementaire dans son tablissement Le client est seul responsable de la sauvegarde des donn es et de leur structure dont il est seul propri taire 10 Formation La formation des personnels et utilisateurs est indispensable pour permettre une exploitation satisfaisante des produits Ces prestations sont subordonn es une mention dans le bon de commande du Client Dans le cas o le Client refuse de commander le nombre de journ es pr conis pour l apprentissage d un produit donn le Client en assume les cons quences Les appels pour un manque de formation ne peuvent tre couverts par les contrats de maintenance Les conditions particuli res applicables Lieu de formation les locaux du Client sauf demande contraire Frais de d placement et de s jour la charge du Client Dates fix es par nos soins conjointement avec le Client Annulation d une date par le Client moins de 15 jours ouvr s avant le d but de la session une indemnit forfaitaire de 15 du prix de la session sera factur e au Client moins de 5 jours ouvr s avant le d but de la session une indemnit forfaitaire de 30 du prix de la session sera factur e au Client moins de 1 jour ouvr avant le d but le prix de la session sera due dans la totalit Choix des stagiaires incombe au Clie
9. s d archivage copie de sauvegarde Le droit d usage du progiciel OCTIME est conc d dans le cadre d un nombre de salari s d fini dans la version acquise initialement par le client et pour une installation sur l infrastructure technique du Client En cas d externalisation de l h bergement du Progiciel pendant la dur e des pr sentes le Client devra obtenir l accord pr alable et crit de la Soci t OCTIME La Soci t OCTIME s autorise tout moment v rifier le respect de ce droit d usage La Soci t OCTIME s autorise initier des poursuites judiciaires aupr s du client coupable d utilisation abusive La Soci t OCTIME s engage d poser les sources de ses programmes aupr s d une autorit reconnue Pour les progiciels des autres diteurs le Client dispose du ou des droits sp cifi s dans la convention de licence 9 Dommage Responsabilit s Le Client supportera les dommages que les produits pourraient subir ou occasionner Il devra les assurer contre les risques de vol et de d t rioration Aucune indemnit ne sera accord e pour privation de jouissance Les produits sont utilis s sous la seule direction et responsabilit du Client nous ne pouvons tre tenus pour responsables des cons quences directes ou indirectes de leur exploitation Nos obligations sont des obligations de moyens et non de r sultat octime OCTIME est un progiciel de gestion et ce titre n est pas responsable des d
10. ues d faut de r glement le jour suivant la date de paiement qui figure sur la facture Le taux d int r t de ces p nalit s de retard est de 25 annuels Le 19 Septembre 2011 CONDITIONS GENERALES DE VENTE ET DE SERVICE CONDITIONS GENERALES DE VENTE ET DE SERVICE En cas de proc dure de recouvrement tous les frais encourus seront factur s au Client en sus des int r ts stipul s 5 Clause de r serve de propri t OCTIME se r serve la pleine propri t des produits livr s jusqu au paiement int gral du prix 6 Livraison La livraison s effectue sur le site d sign dans l offre ou le bon de commande Le Client assume les risques des produits d s leur livraison Dans le cas d une livraison par un tiers le Client doit faire toutes les r serves n cessaires et exercer tout recours ventuel contre les transporteurs en cas de retard d avaries ou de manquants Dans le cas o OCTIME effectue la livraison les r clamations doivent nous tre adress es 3 jours apr s la date de livraison et ou installation notre responsabilit ne peut aller au del du remplacement ou du remboursement des produits objet de la livraison d fectueuse A d faut de r clamation dans les d lais la responsabilit d OCTIME ne saurait tre exig e 7 Garantie et pr requis Mat riels voir conditions de l offre et dans la limite de la garantie des constructeurs Progiciels d autres diteurs il n est fourni aucun
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