Circulaire NDREES/ESPAS n° 2008-328 du 5
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1. MINIST RE DU TRAVAIL DES RELATIONS SOCIALES DE LA FAMILLE ET DE LA SOLIDARIT MINIST RE DE LA SANT DE LA JEUNESSE DES SPORTS ET DE LA VIE ASSOCIATIVE SOLIDARIT S PROFESSIONS SOCIALES MINIST RE DU TRAVAIL MINIST RE DE LA SANT DES RELATIONS SOCIALES DE LA JEUNESSE DES SPORTS DE LA FAMILLE ET DE LA SOLIDARIT ET DE LA VIE ASSOCIATIVE MINIST RE DU BUDGET DES COMPTES PUBLICS ET DE LA FONCTION PUBLIQUE Direction de la recherche des tudes de l valuation et des statistiques Sous direction de l observation de la solidarit Bureau des tablissements sociaux action sociale locale et des professions Circulaire NDREES ESPAS n 2008 328 du 5 novembre 2008 relative l enqu te aupr s des tablissements qui dispensent les formations pr parant aux dipl mes du travail social vis s au titre V du code de l action sociale et des familles art D 451 11 D 451 104 NOR SJSE0831182C Date d application imm diate R sum cette circulaire pr cise le d roulement de l enqu te annuelle aupr s des centres de formation aux professions de l action sociale ann e civile 2008 Mots cl s enqu te tablissements de formation formations de l action sociale inscrits dipl mes Textes de r f rence n ant Textes abrog s ou modifi s n ant Annexes ANNEXE Annexe technique la circulaire Le ministre du travail des relations sociales de la famille et de la s2. DU TRAVAIL DES RELATIONS SOCIALES DE LA FAMILLE ET DE LA SOLIDARIT MINIST RE DE LA SANT DE LA JEUNESSE DES SPORTS ET DE LA VIE ASSOCIATIVE Traitement de l enqu te par la DRASS Il est n cessaire que cette enqu te soit l occasion d une collaboration et d changes d informations entre le service statistique qui r alise l enqu te et les services administratifs de la DRASS concern s en amont validation du champ de l enqu te validation des r sultats des examens et en particulier des dipl mes obtenus partiellement ou en totalit par VAE comme en aval communication des r sultats Vous vous assurerez que les questionnaires sont tous correctement remplis En particulier lorsqu un centre de formation vient de fermer et avait encore des inscrits l an pass il doit encore tre recens au titre des dipl mes d livr s en 2008 Vous proc derez la constitution d une base de donn es r gionale au moyen de ce site lequel propose des options suppl mentaires une fois que la saisie des donn es est valid e Options d crites dans le manuel d utilisation Consignes apporter aux tablissements Il est recommand d attirer l attention des tablissements enqu t s sur les points suivants le terme exportation n a pas la m me signification que les ann es pr c dentes d finition apport e dans le manuel d utilisation partir de cette ann e les tablissements b n ficient d une hot line g r e p
3. galement l utiliser afin d tablir des statistiques sur leurs tudiants Certaines de ses fonctionnalit s sont param tr es en fonction de l utilisateur par exemple des fonctionnalit s DRASS ne sont pas utilisables par les tablissements Ce site de collecte tant utilis pour la premi re fois il est fortement recommand de se servir du manuel d utilisation fourni et r dig votre intention Les tablissements doivent galement l uti liser Vous aurez aussi votre disposition une plaquette p dagogique r sumant l ensemble des t ches effectuer tant par les coles que par les DRASS Cette plaquette constitue un r sum du manuel d utilisation mais ne dispense absolument pas de lire celui ci Diffusion de l enqu te aupr s des tablissements de formation Les tablissements interrog s recevront au mois de novembre les mots de passe et identifiants leur permettant de se connecter au site de collecte Des mots de passe et identifiants diff rents ont t cr s selon le profil de l utilisateur responsable ou gestionnaires de l enqu te D lai accorder aux tablissements Les r sultats r gionaux doivent tre remont s la DREES pour la date du 15 f vrier 2009 charge pour les gestionnaires en DRASS d tablir un calendrier de remont es avec les tablisse ments pour respecter cette ch ance BO Sant Protection sociale Solidarit s n 2008 12 du 15 janvier 2009 Page 155 MINIST RE
4. ar la soci t Ipsos qu ils ne doivent pas h siter contacter pour tout souci dans l utilisation du site de collecte elle est accessible les jours ouvr s de 9 heures 18 heures au 01 71 25 25 20 ou par mail l adresse suivante hotline ecoles de formation ipsos com les donn es seront conserv es d une ann e sur l autre il sera donc possible de comparer chaque donn e avec celle fournie l ann e pr c dente A noter que cette ann e des informations ont encore t ajout es dans les consignes de remplissage afin de faciliter le travail de tous Recensement des dipl mes obtenus par les candidats libres Les DRASS devront r pertorier les dipl mes obtenus par les candidats libres et saisir ces informa tions dans le groupe 10 sur le site de collecte fourni P riode enqu t e Cette enqu te 2008 recense toutes les classes ayant commenc leur ann e ou session entre le 1 janvier et le 31 d cembre 2008 ainsi que tous les dipl mes obtenus durant ce m me intervalle Traitement des donn es La DREES se charge apr s corrections et en accord avec la DRASS si n cessaire d tablir les statistiques nationales et de faire parvenir les r sultats de l enqu te la direction g n rale de l action sociale et au minist re de l ducation nationale Corrections et mises jour du fichier FINESS Cette enqu te doit tre l occasion de faire les corrections et mises jour du fichier FINESS en ce qui conce
5. e de formation les candidats libres par exemple doivent tre recens s directement aupr s des services comp tents Les consignes de remplissage des donn es et d utilisation du nouveau site de collecte sont diffus es par la DREES via la soci t IPSOS Les modalit s de l enqu te sont d taill es dans l annexe technique cette circulaire Au cas o des difficult s se pr senteraient vous voudrez bien en avertir Pascale Grenat au 01 40 56 81 50 Calendrier Le retour des r sultats la DREES est demand pour le 15 f vrier 2009 au plus tard Pour les ministres et par d l gation La directrice de la recherche des tudes de l valuation et des statistiques A M Brocas Annexe technique la circulaire DREES ESPAS n 2008 328 du 5 novembre 2008 enqu te aupr s des tablissements dispensant des formations sociales A partir de 2008 le recueil des donn es individuelles aupr s des tudiants des tablissements de formation aux professions sociales s effectue gr ce un site de collecte sur internet Il s agit d un site de collecte unique qui doit tre utilis par les DRASS comme par les tablisse ments permet aux tablissements de saisir leurs donn es et aux DRASS de r aliser le suivi de l enqu te la v rification des informations retourn es par les tablissements ainsi que l ajout de certaines donn es comme les statistiques sur les dipl mes des candidats libres Les tablissements pourront
6. olidarit la ministre de la sant de la jeunesse des sports et de la vie associative le ministre du budget des comptes publics et de la fonction publique Mesdames et Messieurs les pr fets de r gion directions r gionales des affaires sanitaires et sociales direction de la solidarit et de la sant de Corse et de la Corse du Sud Messieurs les pr fets de la Guadeloupe de la Martinique et de la Guyane directions de la sant et du d veloppement social pour mise en uvre Mesdames et Messieurs les pr fets de d partement directions d partementales des affaires sanitaires et sociales pour informationl Objectif Cette enqu te statistique dont l objectif est de conna tre l volution des formations aux profes sions de l action sociale est effectu e annuellement la demande de la direction g n rale de l action sociale et du minist re de l ducation nationale Elle est confi e aux statisticiens r gionaux pour la gestion et les traitements r gionaux et la DREES pour l exploitation nationale L enqu te a pour but d tablir la liste et de d nombrer les centres en fonctionnement en 2008 de mettre jour le fichier FINESS de comptabiliser les tudiants ou l ves en formation et d tudier certaines caract ristiques de cette population sexe ge niveau de formation g n rale modes de prise en charge financi re redoublements etc d tablir la statistique des dipl me
7. rne les centres de formation On veillera aussi aux points suivants les raisons sociales et adresses d un centre de formation doivent tre libell es de la m me mani re pour toutes les disciplines qui y sont enseign es en respectant autant que possible les informations de FINESS le statut juridique doit concorder avec celui de FINESS Documents d aide la collecte des donn es circulaire et annexe technique de la circulaire manuel d utilisation enqu te coles manuel d utilisation enqu te coles compl ment DRASS plaquette p dagogiques profil gestionnaire et profil responsable et gestionnaire consignes de remplissage De plus des FAQ foire aux questions technique et conceptuelle ont t pr vues sur le site elles ue compl t es au fur et mesure de l avancement de l enqu te par les questions ou remarques e chacun Il serait souhaitable qu un bilan concernant l utilisation du site de collecte soit remont la DREES Merci de l adresser Pascale Grenat pascale grenat sante gouv fr BO Sant Protection sociale Solidarit s n 2008 12 du 15 janvier 2009 Page 156
8. s d livr s en 2008 BO Sant Protection sociale Solidarit s n 2008 12 du 15 janvier 2009 Page 154 MINIST RE DU TRAVAIL DES RELATIONS SOCIALES DE LA FAMILLE ET DE LA SOLIDARIT MINIST RE DE LA SANT DE LA JEUNESSE DES SPORTS ET DE LA VIE ASSOCIATIVE Champ Il recouvre les formations suivantes Conseillers en conomie sociale familiale assistants de service social ducateurs sp cialis s tech niciens de l intervention sociale et familiale ducateurs de jeunes enfants ducateurs techniques sp cialis s moniteurs ducateurs aides m dico psychologiques m diateurs familiaux fonction d encadrement et de responsable d unit d intervention sociale fonction de directeur d tablissement et de service d intervention sociale formation sup rieure en travail social auxiliaires de vie sociale assistants familiaux et ing nieurs sociaux Proc dure d enqu te La collecte d informations individuelles sur les tudiants instaur e depuis 2005 est reconduite cette ann e Elle s effectue d sormais gr ce un site de collecte via internet Le service statistique de la DRASS diffuse aupr s des centres de formation les fiches individuelles destin es recueillir les informations fournies par les tudiants Il veille en collaboration avec les services de tutelle de la DRASS ce que la totalit des centres en fonctionnement soit enqu t e Les dipl m s qui n ont pas t pr sent s par un centr
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