Alcatel-Lucent OmniPCX Office
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1. 8 12 Conna tre le num ro de votre t l phone 8 13 Diffuser une musique d ambiance sur votre haut parleur 8 14 Verrouiller D verrouiller votre poste 8 15 Configurer la prise audio de votre poste 8 16 Activer d sactiver le mode casque forc ACD Poste agent Poste superviseur Delt POSTS agent Sn ne rue dat dede teu es es eme ee we oeil 9 2 Ouvrir une session agent OZN sssi s baie wleend eros Rar tenons 9 3 cran d accueil de l application ACD 9 4 Les quatre tats d exploitation du poste agent 9 5 Changer l tat d exploitation du poste 9 6 Modifier votre mot d pass sis sas ds ordres autres aug Erra e DER E aE EREE 9 7 Int grer un autre groupe quitter un groupe 28 Poste agents sus une vo 9 9 Poste superviseur 9 10 Superviser les bo tes vocales de groupes Garantie et clauses D couvrir votre t l phone Voyant lumineux i ares dt R glage de l inclinaison de e Vert clignotant arriv e d un Combin t l phonique l cran appel Prise pour la connexion d un casque d un quipement mains2. d crocher son poste a distance Sortir temporairement de votre groupement de poste R int grer votre groupement noom 1_ Interehon vous tes connect sur le haut parleur du poste de votre correspondant s il poss de la fonction 5 el bre mains libres votre o touche n de votre correspondant programm e groupement ne r pond pas sortie de groupement 5 10 Envoyer un message crit un correspondant interne appels directs Vous pouvez toujours joindre un poste pr cis du groupement par son L appartenance d un poste un groupement n a aucune incidence sur la gestion de ses propre num ro 1 EnyoiTst BO oe 88 l Appeler un correspondant interne sur son r cepteur portatif BEA 5 7 bip n du poste saisir les premi res destinataire lettres du nom Le poste de votre correspondant ne r pond pas et vous savez qu il dispose d un r cepteur portatif Message pr d fini nagoa oaen n Mess Texte Allermsa v L E affichage de la recherche en cours wa O a votre touche programm e premier message de s lectionner le entrer le n du valider votre correspondant recherche de la liste message 4 message choix ne r pond pas personne envoyer 01 27 envoyer 01 27 Langue Votre correspondant peut r pondre partir de n importe quel poste de l entreprise ox C changer la langue du valider votre message choix L Esprit d Entreprise Message p
3. Perso a l aide touche a effacer programmable du navigateur FI ou F2 Le num ro de votre poste est affich sur la page Info O Acc der la page Info l aide du navigateur Bi 5 1 Programmer un rappel de rendez vous Menu Vous pouvez d finir l heure d un rappel temporaire une fois dans les 24 heures ou d un rappel permanent tous les jours la m me heure 29 Votre poste s ajuste a vos besoins 1 Casque MainsLibr HtParleur B 8 13 Diffuser une musique d ambiance sur votre haut parleur rw a Vous pouvez b n ficier de la diffusion d une musique d ambiance sur le haut parleur de votre poste selon configuration d TON CAT la B 316 Activer d sactiver le mode casque forc im musique Le mode casque forc est activer d s lors qu un casque est install la place du combin Appui long me 1 R glages Poste CasaForc q m me touche pour annuler Mm us Appui long acc der a la page Menu La diffusion de musique s arr te d s que vous tes en communication et reprend d s L Actif L Inactif que vous avez raccroch cti nacti activer d sactiver le mode casque forc B 8 14 Verrouiller D verrouiller votre poste 1 Verrou OS votre poste est j menu E DOr verrouill d verrouill acc der a la page suivant les instructions Menu affich es l cran entrer votre mot de passe ou valider BB 315 Configurer la prise audi
4. d marrer l enregistrement du commentaire ngoa Mess vox enregistrement enregistrement en cours Stor 1 Ecouter aE fin de l enregistrement r couter le commentaire 1 Enregist r enregistrer Un commentaire envoyer le message Envoyer un message vocal un destinataire une liste de diffusion 1 Envoimsg ays RO mot de passe 1 Uoix S ae Ajouter Qe Oo nom du destinataire ou autres destinataires si valider de la liste 00 50 n du destinataire ou de la liste 00 50 n cessaire 0208 Ness voix Pr t enreo 1 Enresist d marrer l enregistrement du message Stor enregistrement valider enregistrement en cours fin de l enregistrement Ecouter 1 Enregist C Er r couter le message r enregistrer un message valider L Esprit d Entreprise B 5 3 Diffuser un message sur les haut parleurs d un groupe de postes Ce message ne n cessitant pas de r ponse est diffus sur les haut parleurs des postes de votre groupe de diffusion f DC parlez vous disposez de 20 Ta secondes ad n du groupe de diffusion Seuls les postes au repos et quip s de haut parleurs entendent le message BB 5 14 Modifier distance le message d accueil du standard automatique Cette fonctionnalit permet a un usager ayant les droits necessaires de modifier le message d accueil de nuit ou de jour du standard automatique OO OO
5. tre d rang unie nn ind EAEE SEA ein eee 6 15 Laisser un message d absence vos appelants internes 6 16 Consulter les messages crits laiss s en votre absence GAY Notification des Messages hisser teens een encens G rer VOS Co ts cest suis and jeun we aie in a E E ie eta ee ave one 7 1 Imputer directement le co t de vos appels sur des comptes clients 7 2 Conna tre le co t d une communication externe tablie pour un usager interne depuis VOTE POSTE cies us ere smna nine rennes oise bites Re Gi re CU Votre poste s ajuste vos besoins 8 1 Initialiser votre messagerie vocale ss sacs some p Oakes es BS 82 Personnaliser votre accuell vocal iced cae ieee nea weno se eer eee sum 8 3 Modifier votre Mot de pass sis vendo koprann gaki AAO meresmbrns 8 4 Configurer Votre sonnerie sara rire mirent dou sonne attends wage a 8 5 R gler le contraste de votre cran 8 6 S lectionner la page d accueil ss sssesssssasassssueseucessoas as ds 87 Choisir la langues ses sue sonun AEE eines vase 8 8 Programmer les touches d appel direct 8 9 Programmer les touches d appel direct 8 10 Effacer Une touche programm e usines ps coendan esooers tre louse Sedans ls 3 8 11 Programmer un rappel de rendez vous
6. 14 Annuler la conf rence et reprendre votre premier correspondant si la conf rence est active Confer E Raccrocher avec tous vos correspondants si la conf rence est active hd Si l issue de la conf rence vous voulez laisser vos deux correspondants en liaison 1 sConf r Transfert annuler la conf rence B 37 Mettre votre correspondant en attente garde Mise en garde exclusive vous tes en conversation avec un correspondant Vous voulez le mettre en attente et le reprendre ult rieurement sur le m me poste naoa ngoa Attente Paul B Paul en conversat on en attente votre correspondant est vous tes en communication mis en attente Reprendre le correspondant en garde NBA NBOA R Paul Paul au au en attente en conversation touche associ e l ic ne appel en attente Mise en garde commune soumis programmation pour retrouver votre correspondant partir de n importe quel poste de votre installation qui supervise la ligne nson nson 1_ Attente Paul l Paul en conversaton en attente vous tes en votre correspondant est communication mis en attente En cours de communication Reprendre le correspondant en garde partir de n importe quel poste nao Paul en conversat on touche associ e l ic ne appel en attente 38 Mettre un correspondant externe en attente parcage Vous pouvez mettre un corresp
7. appui sur la touche associ e cet ic ne permet de programmer ou de modifier la fonction renvoi en ro tation quand un renvoi est activ Casque branch Rendez vous programm B Mode silence activ f Poste verrouill Ea Touches afficheur l appui sur une touche afficheur active la fonction qui lui est associ e sur l cran M Navigation Touche OK permet de valider les diff rents choix et options propos s en cours de programmation ou de configu ration Navigateur Gauche Droit permet de passer d une page une autre Navigateur Haut Bas permet de d filer le contenu d une page Touche Retour Sortie pour remonter d un niveau appui court ou revenir la page d accueil appui long en cours de communication permet d acc der aux diff rentes pages d accueil Menu Info et de revenir aux crans de t l phonie M Pages d accueil NADA 10 30 _ Ee gt Page menu contient l ensemble des fonctions et applications accessibles l aide des touches associ es aux libell s Jean Deuze Denis Laure Page perso contient des touches de ligne ainsi que des touches d appel direct pro Paul Durand Pascal Mante grammer Page info contient des informations sur le t l phone et l tat de fonctions nom num ro de t l phone nombre de messages tat du renvoi rappel de rendez vous M Pr sentation des appels Appel entrant CO Communication en cours ngoa 103
8. de votre correspondant Si le nom convient OK ao appeler votre correspondant a n abr g T l phoner B 23 Filtrage d appel via la messagerie vocale v Ce service permet de filtrer les appels arrivant sur votre messagerie vocale Lorsque la personne d pose son message vous pouvez entrer en communication avec elle Activer le filtrage am touche programm e Les entrer votre mot m me touche pour arr ter filtrage de passe l coute et d sactiver le filtrage messagerie vocale A la r ception d un appel n2o vous entendez la personne paul d poser son message est filtr nom ou n de l appelant mains libres pour prendre l appel as pour arr ter l coute seulement F 29 Rappeler Rappeler le dernier num ro compos bis A rappel du dernier num ro touche Bis appui court Rappeler l un des 10 derniers num ros 1 ListeBis touche Bis appui long 1 Appeler lt gt s lectionner le n acc der la page Menu rappeler le num ro de parmi les 10 derniers votre choix mis Demander un rappel automatique lorsque votre correspondant interne 2 10 est occup 1 sRappeler correspondant interne occup l acceptation du rappel s affiche Annuler la demande de rappel 1 mRappeler l acceptation de l annulation du rappel s affiche Le rappel automatique n est pas disponoble si le poste de votre correspondant est l
9. fonction de l identit de l appelant Renvoyer les appels sur votre r cepteur portatif de recherche de KZ 6 7 personne L e l acceptation du renvoi s affiche Vos correspondants pourront ainsi vous joindre lors de vos d placements dans l entreprise touche programm e A renvoi s lectif 1 Surbip a l acceptation du renvoi CE O aa p s affiche E A 6 10 Renvoyer les appels de votre groupement KA renvoi sur la recherche de personne Vous pouvez renvoyer tous les appels destin s votre groupement vers un destinataire interne j l acceptation du renvoi s affiche touche programm e n du destinataire Renvoi des appels du renvoi de groupement 22 Rester en contact B 611 Annuler tous les renvois B 6 14 Ne pas tre d rang Vous pouvez rendre votre poste momentan ment inaccessible tout appel gt iy 1 AnnulReny as programmar m autre type de mn i T j CE ae as se A renvoi touche programm e e Annulation de tous les touche programm e renvois Ne pas d ranger i i i Le message Ne pas d ranger s affiche sur le poste des correspondants qui cherchent J 6 12 Annuler un renvoi particulier Le message Ne p g p p q ay touche programm e correspondant au type de renvoi groupe ou s lectit 6 15 Laisser un message d absence vos appelants internes Vous pouvez laisser sur votre poste un message qui sera envoy sur l cran afficheur du poste qui vous appelle Renv
10. la conf rence Meet me ce num ro d appel permet aux participants de se joindre une entrer votre entrer le code d acc s conf rence depuis un poste externe Ce num ro doit tre au pr alable d fini par l administrateur du syst me mot de passe la conf rence Ce code est d fini par l administrateur lors de la configuration du syst me Un bip sonore retentit lorsqu un participant se joint la conf rence 2 bips sonores retentissent lorsqu un participant quitte la conf rence Num ro d appel d activation de la conf rence Meet me ce num ro d appel est utilis par le ma tre de conf rence lorsqu il veut initier une conf rence depuis un poste externe Ce num ro doit tre au pr alable d fini par l administrateur du syst me Mot de passe le mot de passe par d faut ne peut tre utilis Si n cessaire se reporter au chapitre Modifier votre mot de passe Vous ne pouvez pas vous joindre une conf rencce si le nombre maximum de participants est d j atteint Lorsque le ma tre de conf rence raccroche toutes les communications sont coup es Si la conf rence n est pas encore tablie par le ma tre de conf rence vous tes mis en attente jusqu son tablissement 5 minutes maximum Si vous ne pouvez pas joindre directement la conf rence vous devez passer par un interm diaire correspondant interne ou un op rateur automatique Ce dernier compozele code d adh sion la conf rence et transfert votre
11. message vocal p 5 12 Envoyer un message vocal un destinataire une liste de diffusion p 5 13 Diffuser un message sur les haut parleurs d un groupe de postes P 5 14 Modifier distance le message d accueil du standard automatique P Rester en contact ssecsesssceseseneesessseseessesese 6 1 Choix des appels A FEnNOYEr rainart DEREI NDE ERE EEEE EREE KARERE DERRI 6 2 Renvoyer les appels vers un autre num ro renvoi imm diat 6 3 Renvoyer vos appels vers votre messagerie vocale 6 4 A votre retour consulter votre messagerie vocale 6 5 Activer d sactiver l assistant personnel 6 6 L assistant personnel un seul num ro pour vous joindre 6 7 Renvoyer les appels sur votre r cepteur portatif de recherche de personne 6 8 Faire suivre vos appels partir d un autre poste 69 Effectuer un renvol s lectif 3444 seu ee esate ie nas eee ane ina ewe 6 10 Renvoyer les appels de votre groupement 6 11 Annuler tous les renvois het sind nes Mee eee 6 12 Annuleriun r nvoi particulier 3424200 tinsa Manet ge edit ee see 6 13 Renvoyer les appels lorsque vous tes en communication renvoi sur occupation 6 14 Nepas
12. vous joindre gt y 1 NouvAppel OS nso nasom Paul E OF en conversat on Paul Paul vous tes en n du second D chers en See communication correspondant vous tes en nomoun de l appelant communication pendant 3 secondes noon _ ListeBis 1 R pert R pondre l appel affich HC E John en conversation s lectionner le n pour appeler un le premier correspondant i MES Dons gt A 3 3 pondre parmi les 10 derniers num ro du r pertoire est mis en attente CO Lp pe bend John emis si votre poste EE en conversat on l autorise touche d appel le premier correspondant Autres m thodes pour appeler un second correspondant dont l ic ne est mis en attente g clignote Num roter directement Pour retrouver votre premier correspondant et mettre fin la conversation en cours Nom du second correspondant D829 r osea i E John Paul Pour rappeler le dernier num ro mis appui long en conversation en convers t on L Rappeler l un des 10 derniers num ros appui court i AT touche associ e l ic ne appel en attente ao TJ Touche d appel programm e PP Pour annuler votre second appel et retrouver le premier pasim 2000 3 3 Passer d un correspondant l autre va et vient John en convers t on Paul en conversation SS a En communication un deuxi me correspondant est en attente Pour le reprendre touche assoc
13. 0 A208 0790676707 0790676707 00 03 47 00 03 47 T NAOA 10 30 0790676707 Dans le cas de deux appels simultan s il est possible de passer d un Navigateur Gauche Droit permet de consulter les appels appel un autre en appuyant sur les touches afficheur associ es chacun des appels M Touches de fonction et touches programmables Touche Information pour obtenir des informations sur les fonctions de la page Menu et pour programmer les touches de la page Perso Touche Messagerie pour acc der aux diff rents services de messagerie Le clignotement de cette touche signale la pr sence d un nouveau message vocal ou d un nouveau message texte Touche Bis e Pour rappeler le dernier num ro mis appui court e Rappeler l un des 10 derniers num ros appui long Touche programmable Touches fl et f2 Le voyant est allum lorsque la fonction associ e la touche est activ e 0 00o Description d crans 1 1 Ecrans d accueil Page menu Page perso Page info Heure et ic ne d tats Icone renvoi d appel _ Fixe pas de renvoi activ En rotation renvoi activ Barre de d file R glages Verrou ment indique la position dans une page Rendez vous Affichage du contenu de la page s lectionn e Page menu contient l ensemble des fonctions et applications accessibles l aide des touches associ es aux libell s Depuis c
14. Alcatel Lucent OmniPCX Office Alcatel Lucent IP Touch 4028 Phone Alcatel Lucent 4029 Digital Phone 32 001 Alcatel Lucent Manuel utilisateur D Introduction En choisissant un t l phone Alcatel Lucent IP Touch 4028 Phone 4029 Digital Phone vous faites confiance Alcatel Lucent nous vous en remercions Votre poste Alcatel Lucent IP Touch 4028 Phone poste IP ou Alcatel Lucent 4029 Digital Phone poste num rique vous apporte tous les avantages de sa nouvelle ergonomie pour une communication plus performante Un grand cran graphique permet l aide des touches et du navigateur de t l phoner configurer et programmer votre t l phone un combin confort forme ergonomique et zone de maintien en mati re souple des touches audio coute amplifi e mains libres pour vous faciliter la vie un clavier alphab tique confortable pour appeler vos correspondants par leur nom D Comment utiliser ce guide Actions Clavier E D crocher es Clavier num rique f Raccrocher 88 Clavier alphab tique Touche sp cifique du clavier num rique Navigateur D placer la touche de navigation vers le haut le bas la gauche ou la droite z Pour remonter d un niveau appui court ou revenir la page d accueil appui long en cours de ao communication permet d acc der aux diff rentes pages Menu Perso et de revenir aux crans de t l phonie Afficheur et touches afficheur Touch
15. Appeler votre correspondant par son nom annuaire de l entreprise P 2 6 Appeler par touches d appels programm es P 2 7 Appeler un num ro du r pertoire collectif P 2 8 Filtrage d appel via la messagerie vocale P DQ Rappeler sise etes en site cnc ATEREA ised oud canis EEO ENEE EERE P 2 10 Demander un rappel automatique lorsque votre correspondant interne est occup p 2 11 Recevoir un appel interne en interphonie P 2 12 mettre en fr quences vocales P 2 13 Vous isoler de votre correspondant secret p En cours de communication P 3 1 Appeler un second correspondant en cours de communication P 3 2 Recevoir un second appel en cours de communication P 3 3 Passer d un correspondant l autre va et vient p 34 Transf rer Uncappell sssciv c cversiesa carole te sea D ENET Baie ere an ententes p 3 5 Transf rer un appel sur la bo te vocale d un correspondant absent P 3 6 Converser simultan ment avec 2 correspondants conf rence p 3 7 Mettre votre correspondant en attente garde p 3 8 Mettre un corresponda
16. Cet cran s affiche temporai rement l arriv e d un appel et pr sente le nom et ou le Affichage contex num ro de l appelant tuel des fonctions accessibles en Conf rence cours de communi n cation A chaque onglet correspond un appel dont l tat est symbolis par son ic ne en cours en garde arriv e nouvel O appel En cours de communication utiliser le navigateur gauche droit pour consulter les appels en garde ou en trant Utiliser le navigateur haut bas pour afficher les fonctions accessibles Ces fonctions transfert conf rence sont directement li es l tat de l appel consult Par exemple la fonction transfert ne sera pas disponible entre un appel en cours ou en garde et un appel entrant Touche Retour Sortie pour passer d un cran t l phonique un cran applicatif Permet par exemple en cours de communication de chercher un num ro de programmer un rappel de rendez vous To Il est galement possible de g rer ses appels partir de la page Perso v En cours de communication appuyer sur la touche Retour Sortie et afficher la page Perso Les communications en cours ou en attente s affichent sur les diff rentes touches de ligne Il est alors possible de converser avec le correspondant de son choix en appuyant sur la touche qui lui est associ e B 13 Ecran d application Date Nom de l application si application install e Heure et ic ne A P d tat un 16 ao t 2004 pi
17. E O O num ro d appel de num ro de votre mot de passe la messagerie bo te vocale vocale B suivre les instructions du guide vocal acc der au acc der au menu menu options personnalisation des personnelles messages d accueil 20 Rester en contact 61 Choix des appels renvoyer J 6 3 Renvoyer vos appels vers votre messagerie vocale Lors de l activation d un renvoi vous pouvez choisir le type d appels que vous souhaitez renvoyer externes internes tous 1 Imm denu naoa J A l 1 Extrint Renvoi o gt en l acceptation du renvoi s affiche 3 O Renvoi Externe l v selectionner le type d appel le type d appel Ext Int renvoy s affiche B 64 A votre retour consulter votre messagerie vocale ToutAppel Externes _ Internes ok Le voyant lumineux de votre poste indique la pr sence de messages renvoyer les appels renvoyer les appels renvoyer les appels Uni gt f i FX Voix VAS affichage du nombre de nouveaux et d anciens internes et externes externes internes un AC S messages mot de passe BB 52 Renvoyer les appels vers un autre num ro renvoi imm diat Ce num ro peut tre celui d un domicile d un portable d un t l phone de voiture de votre messagerie vocale ou bien celui d un _ Consulter affichage du nom de l metteur de la date de a lt gt r poste interne op ratrice etc heure et du rang du message s lecti
18. R VOTRE RENVOI 25 JEN REUNION NE PAS DERANGER 12 VISITEURS EN ATTENTE 26 EN PAUSE DEJEUNER 13 VOUS ETES ATTENDU A L ACCUEIL 27 MALADE 14 REUNION A xx xx Messages compl ter via le clavier num rique BB 5 16 Consulter les messages crits laiss s en votre absence Le voyant lumineux de votre poste indique la pr sence de messages naoa Messaserie Messages vox 0 Messages text nombre de messages re us Suite que Message suivant Message pr c dent O LireTxt 1 Effacer Effacer le message EE 1 Appeler Rappeler l auteur du message 1 EnvoiTxt UersRep Quitter la consultation affichage du message de l metteur l cran bebe de la suite du message ainsi a date et l heure de d p t Envoyer un message crit un correspondant interne Enregistrer le num ro de l metteur dans votre r pertoire 24 B 6 17 Notification des messages Un message est d pos dans votre bo te vocale mais vous n tes pas votre bureau Vous pouvez configurer votre poste de fa on recevoir une notification de message sur un autre poste anon va acc der la page Menu R glages Notifier Activer d sactiver la notification des messages valider ON OFF Choix appuis successifs pour activer d sactiver pour interrompre momentan ment l enregistrement Num ro entrer le num ro valider Modifier la plage horaire il est po
19. appel dans les 10 secondes MAAA 16 L Esprit d Entreprise BB 51 Recevoir la sonnerie des appels supervis s BA Pour percevoir les bips correspondant aux appels destin s un autre poste touche programm e m me touche pour Sonnerie d appel annuler supervis 5 2 R pondre la sonnerie g n rale B4 En l absence de l op ratrice les appels externes qui lui sont destin s peuvent aboutir une sonnerie g n rale Pour r pondre noen 030 acc der la page Menu Intercept 1 AppelG n 53 Filtrage patron secr taire v La programmation du syst me permet de constituer des groupes patron secr taire permettant de diriger les appels du patron vers une ou plusieurs secr taires A partir du poste patron ou secr taire Les touche programm e Filtrage i m me touche pour annuler vos appels sont filtr s par la personne choisie secr taire 5 u Le filtrage est indiqu sur l afficheur du poste patron et par l ic ne associ e la touche programm e filtrage B 54 _Intercepter un appel fim KA Vous entendez un poste sonner dans un autre bureau o personne ne peut r pondre Si vous y tes autoris vous pouvez r pondre partir de votre poste Si le poste qui sonne appartient au m me groupe d interception que vous as touche programm e interception d appel de groupe Si le poste n appartient pas au m me groupem
20. cent IP Touch 4028 Phone 4029 Digital Phone ou Alcatel Lucent IP Touch 4038 Phone 4039 Digital Phone 4068 Un superviseur peut galement remplir la fonction d agent partir du m me poste 32 Garantie et clauses Ind pendamment de la garantie l gale dont il b n ficie cet appareil est garanti un an pi ces et main d uvre compter de la date figurant sur votre facture La pr sentation de la facture sera exig e lorsque la garantie sera invoqu e Toutefois cette garantie ne s applique pas en cas d utilisation non conforme aux instructions figurant dans ce manuel utilisateur de d fauts ou d t riorations provoqu s par l usure naturelle de d t riorations provenant d une cause ext rieure l appareil ex choc chute exposition une source d humidit etc d une installation non conforme ou de modifications ou de r parations r alis es par des personnes non agr es par le fabricant ou le revendeur Attention ne mettez jamais votre poste t l phonique en contact avec l eau Toutefois pour nettoyer votre poste vous pouvez utiliser un chiffon doux l g rement humidifi N utilisez jamais de solvants trichlor thyl ne ac tone etc qui risquent d endommager les surfaces plastiques de votre poste Ne jamais vaporiser de produits nettoyants L couteur et la zone du microphone du combin peuvent attirer des objets m talliques pouvant tre dangereux pour l oreille Afin d vit
21. ent que vous noos na acc der la page Menu touche programm e interception d appel de poste Intercept Poste ss o n du poste qui sonne ae ae Qe n du poste qui sonne Par programmation du syst me certains postes peuvent tre prot g s contre l interception J 55 R pondre momentan ment la place de l op ratrice v A chaque communication externe destin e au standard votre poste sonnera et vous pourrez r pondre l appel touche programm e m me touche Aide op ratrice pour annuler votre poste sonnera en m me temps que le standard L Esprit d Entreprise A chaque appel pour le standard ne eee ee tr A T ss BB 53 R pondre au bip sonore de votre r cepteur portatif Ba votre poste Vous pouvez r pondre au bip sonore en utilisant n importe quel poste de l entreprise touche programm e Aide op ratrice votre r cepteur portatif En sonne m OC 56 Groupement de postes p P LV touche programm e n de votre r ponse la groupement Appel de postes d un groupement recherche de Certains postes peuvent faire partie d un groupement vous pouvez les joindre en composant le num ro du groupement personne Ty 5 9 __ Appeler un correspondant sur son haut parleur n du groupement appeler F F oa is ee group PP Votre correspondant interne ne r pond pas Vous pouvez si vous y tes autoris
22. er un endommagement accidentel du connecteur de la ligne t l phonique veillez positionner correctement le cordon dans le logement pr vu cet effet Les libell s ne sont pas contractuels et peuvent tre soumis des modifications Certaines fonctions de votre poste d pendent de la configuration du syst me et de l activation d une cl logicielle Onedirect aieia gt pra merih A waahhh id eti E se Hee eLA BAA onoi net fica j r Ha amm et Ai F E Ph J oscorsacoo sorsousas Jozses2zosw isooreoano oc rc 50 400 ive ES D D Le re A CET ET s iit E i MEHIS bir ii ET E STIM E LR la ITA ST ih Ra eT ta ad 233 aj BL EL FEFE LA CB M rl lb Pere ee terry mikia be TE CPR ke CO PE Leet oe 33 D claration de conformit Pays CE nous Alcatel Lucent Enterprise d clarons que les produits Alcatel Lucent IP Touch 4028 Phone et 4029 Digital Phone sont conformes aux exigences essentielles de la Directive 1999 5 CE du Parlement Europ en et du Conseil Une copie de l original de cette d claration de conformit peut tre obtenue par l interm diaire de votre installateur Informations relatives l environnement Ce symbole signifie qu en fin de vie ce produit doit faire l objet d une collecte et d un traitement s par s dans les pays membres de l Union Europ enne ainsi qu en Norv ge et en Suisse En liminant correctement ce produit vous contribuerez la conservation des ressources naturelles et la pr
23. ersonnel Houufsa cr er un message valider votre personnel temporaire choix clavier alphab tique Les 27 messages sont les suivants RAPPELEZ 15 REUNION LE xx xx xx 2 RAPPELEZ DEMAIN 16 REUNION LE xx xx xx A xx H xx 3 RAPPELEZ A xx xx 17 ABSENT UN INSTANT 4 RAPPELEZ LE xx xx xx 18 ABSENT POUR LA JOURNEE 5 RAPPELEZ LE STANDARD 19 JABSENT RETOUR A xx xx 6 APPELEZ SECRETAIRE 20 JABSENT RETOUR LE xx xx xx A xx xx 7 JE RAPPELLERAI A xx H xx 21 JEN CONGES DE RETOUR LE xx xx xx 8 JOIGNEZ PAR BIP 22 RENDEZ VOUS EXTERIEUR 9 PASSEZ PRENDRE VOS TELECOPIES 23 A L EXTERIEUR RETOUR LE xx xx xx 10 PASSEZ PRENDRE VOTRE COURRIER 24 JE SUIS EN SALLE N xxxx IT VEUILLEZ ANNULER VOTRE RENVOI 25 EN REUNION NE PAS DERANGER 12 VISITEURS EN ATTENTE 26 EN PAUSE DEJEUNER 13 VOUS ETES ATTENDU A L ACCUEIL 27 MALADE 14 REUNION A xx xx Messages compl ter via le clavier num rique BB 51 Envoyer une copie d un message vocal oO oo 164 mot de passe affichage du nombre de nouveaux et d anciens messages Consulter Uoix _ Envcapie T choisir le n du poste nom du destinataire message copier destinataire par appuis successifs Envoimsa Enresist envoyer le message enregistrer un commentaire Pour enregistrer un commentaire naoa tess voix 1 Enregist enreg CO
24. es audios SARE EE Vue partielle de l afficheur coute amplifi e mains libres RE PERETE Touche afficheur R glage moins R glage plus Touches programmables et ic nes Autres touches fixes RE Touche d appel 4 Touche fixe reg Icone associ e a une touche ri Touche MENU Touche d acc s la messagerie Autres symboles utilis s Signifie que la fonctionnalit est accessible depuis la page Menu Signifie que la fonctionnalit est accessible depuis la page Perso Signifie que la fonctionnalit est accessible depuis la page Info v Signifie que la fonction est soumise a programmation Si n cessaire consulter votre installateur De petits ic nes ou du texte peuvent venir enrichir ces symboles Sommaire D couvrir votre t l phone p Description d crans p l E Ecrans AA ACCUEIL 45222440 ares E TE RAAN p 1 2 Ecran de gestion desiappels es su Duc sa isna sre ipone ee aurais Aue p 1537 Ecran dapplicati m sssi 2434 a ee anata oN at EE ANDA hd et p T l phoner ssssssssssssssessesssssee p 2 11 Etablir un appel see E AEE ENP NEETER RE ORDENE P 2 2 R cevoiriumappell siens sense aa ibaa Seo AES A P 2 3 T l phoner en mode Mains libres P 2 4 Mettre le haut parleur en cours de communication combin d croch p 2 5
25. es de changement d tat d exploitation sont d finis lors de la configuration du syst me consulter l administrateur du s lectionner l application s lectionner l agent et syst me pour conna tre ces codes ACD valider Etats Codes w en service D 4 en retrait OS affichage de l cran d accueil ZN In BS ae a de l application ACD entrer le code en travail d exploitation activer compl mentaire suivant les instructions en absence QU momentan e affich es l cran entrer votre mot de passe ou valider Une m lodie retentit activation accept e le changement d tat est effectu Une alarme de type buzzer retentit activation refus e le poste n est probablement pas pris en compte par le centre d appels contacter votre administrateur IEE cran d accueil de l application ACD Poste agent Changement par touches de fonction Alcatel Lucent IP Touch 4028 Phone 4029 Digital Phone et Alcatel Lucent IP Touch 4038 Phone 4039 Digital Phone 4068 Appuyer sur la touche de fonction de l tat activer Des informations relatives l tat s lectionn s affichent l cran Si un nom du poste gt EE 3 message de refus appara t contacter l administrateur du syst me agent ue a o FE a 2 6 Modifier votre mot de passe Poste agent 001 EnService Travail Pause EnRetrait A Logout Groupes EEE Passe v nouveau code e 01 si
26. ette page il est entre autre possible de r gler la sonnerie et le contraste de l cran de programmer une heure de rendez vous de verrouiller le poste de d finir la page affich e par d faut de configurer la messagerie et d acc der des fonctions t l phoniques telles que le rappel de l un des derniers num ros ou l interception d appels Lun 16 jan 2004 ae 14 29 R glages Verrou Rendez vous Page perso contient des touches de ligne ainsi que des touches d appel direct programmer Le navigateur haut bas permet d acc der l ensemble des touches d appel direct autres que celles affich es par d faut La programmation ou la modification d une touche d appel direct se fait par l interm diaire de la touche Information Lun 16 jan 2004 ki 14 30 prei n Ligne Anne Pascal Page info contient des informations sur le t l phone et l tat de fonctions nom num ro de t l phone nombre de messages tat du renvoi rappel de rendez vous Lun 16 jan 2004 Id Ea Nom Anne Num ro 77942 Navigateur Gauche Droit lt gt permet de passer d une page a une autre A 7 Navigateur Haut Bas permet de d filer le contenu d une page v Description d crans J 12 Ecran de gestion des appels Date Icone arriv e d un appel Heure et ic ne d tats Lun 16 ljan 2004 it ee Icone appel en i d Icone appel en cours garde M NOEE Pascal Ecran de pr sentation Appelle d un appel entrant
27. gnifie appel en attente Alcatel Lucent IP Touch 4028 Phone 4029 Digital Phone 4 chiffres Alcatel Lucent 4018 Phone 4019 Digital Phone 31 ACD Poste Agent Poste Superviseur B 9 7 Int grer un autre groupe quitter un groupe Poste agent 9 10 Superviser les bo tes vocales de groupes Poste superviseur Consulter les messages 12 55 Lorsqu un message est d pos dans la bo te vocale d un groupe le t moin de pr sence d un m ssage vocal associ la touche de A BACD I BACD 2 O A 4 Groupes Oacp3 Oacp4 T l 7 p a suivre les instructions du guide vocal ACD 5 OACD 6 l w OACD 7 D ACD 8 appuyer sur la touche de supervision appuyer sur la touche du groupe 8 int grer case vide et ou appuyer sur la touche du groupe quitter case pleine D s qu une bo te vocale est consult e par un superviseur son acc s n est plus possible aux autres superviseurs Touches de supervision des bo tes vocales des groupes et positionnement sur les postes B 3 Poste agent Fermer la session agent logout 12 55 fein Perso UE A A noon 1030 ACD 4 Logout oa HACD MACD 2 v ACD 3 T Fersol ACD 5 ACD 6 vo ACD7 ACD 8 l 9 9 Poste superviseur acc der la page Perso Un superviseur peut consulter les messages d pos s dans les bo tes vocales des groupes du centre d appels 8 groupes au maximum en utilisant les touches de fonction d un poste Alcatel Lu
28. i a25 sas Ecran d application Ecran d v nements Ecran d application affichage d informations utiles la programmation ou la configuration du poste Ecran d v nements affichage d v nements li s la programmation ou la configuration en cours confirmation refus erreur T l phoner B21 Etablir un appel B 22 Recevoir un appel n2o num roter d crocher n de votre d crocher mains libres appuyer sur la touche associ e directement correspondant l ic ne appel entrant SS Pv 1 5 i 29 23 T l phoner en mode Mains libres mains libres n de votre touche d appel nom du Poste au repos correspondant programm e destinataire ngA vous tes en position K mains libres gt WY lt Paul en convers t on vous tes en appui court terminer communication votre appel En cours de communication Pour un appel l ext rieur composer le num ro d acc s l ext rieur avant le num ro de pong correspondant 0 est le code par d faut pour acc der au r seau t l phonique public nso Paul en conversation S Pour le standard composer le 9 par d faut vous tes en appui court communication Si le correspondant interne ou externe ne r pond pas ou est occup nes y En cours de conversation vous pouvez d crocher votre combin sans interrompre l appel Interehon mRappeler Texte C p passer un message s
29. i e l ic ne appel en attente ngoa naoa John Paul en conversation en conversat on En cas de fausse manoeuvre raccrochez votre poste sonne et vous retrouvez votre a A premier correspondant touche see votre premier l ic ne appel en correspondant est mis en attente attente 13 En cours de communication B 34 Transf rer un appel Vous voulez transf rer votre correspondant sur un autre poste naon nco John en convers t on Paul en conversat on le premier correspondant est mis en attente n du 2 me poste vous tes en communication Si le destinataire du transfert r pond Transfert TE Vous pouvez aussi transf rer votre appel imm diatement sans attendre la r ponse de votre correspondant Le transfert entre deux correspondants externes n est g n ralement pas autoris d pend du pays concern et de la programmation du Syst me J 3 5 Transf rer un appel sur la bo te vocale d un correspondant absent En cours de communication vous voulez transf rer votre correspondant sur la bo te vocale d un autre correspondant 1 Tr Paul l en convers t on vous tes en communication n du second correspondant 36 Converser simultan ment avec 2 correspondants conf rence En communication avec un correspondant un deuxi me est en attente NADA mConf r a John l en convers t on s lectionner la fonction conf rence
30. ibre ou si vous tes mis en attente lorsqu il est occup T l phoner B 21 Recevoir un appel interne en interphonie 213 Vous isoler de votre correspondant secret Vous pouvez r pondre sans avoir d crocher Lorsqu un correspondant interne appelle vous tes alors directement connect Vous entendez votre correspondant mais il ne vous entendra plus en mode mains libres L afficheur indique l identit de l appelant n2o Pour activer Poste au repos QO La touche s allume Paul en conversation la di i allum r i Q SNe eee SES vous tes en d sactiver le micro communication Lorsque votre correspondant raccroche le mode interphonie est toujours activ QO La touche s teint reprendre la Pour d sactiver Poste au repos f conversation QO La diode associ e s teint 212 mettre en fr quences vocales En cours de communication vous devez parfois mettre des codes en fr quences vocales par exemple dans le cadre d un serveur vocal d un standard automatique ou d un r pondeur consult distance ngoa 1 mFr quoc Paul en conversat on vous tes en activer FV communication La fonction est automatiquement annul e avec l arr t de la communication En cours de communication 32 Recevoir un second appel en cours de communication B 3 1 Appeler un second correspondant en cours de communication Un second correspondant cherche
31. libres ou d un haut parleur e Orange clignotant alarme A cate Lucent P Touch 4028 Clavier alphab tique Touches audios 0 o Touche Raccrocher pour terminer un appel Touche Mains libres Haut parleur pour prendre une ligne ou r pondre a un appel sans d crocher e __ Allum e fixe en mode mains libres ou en mode casque appui court e __ Clignotement en mode haut parleur appui long Touche Interphonie Secret e En conversation appuyer sur cette touche pour que votre correspondant ne vous entende plus e Poste au repos appuyer sur cette touche pour r pondre automatiquement aux appels sans avoir d crocher Pour augmenter ou diminuer le volume du haut parleur du combin ou de la sonnerie E Bo tier d extension Un bo tier d extension peut quiper votre poste II dispose ainsi de touches suppl mentaires configurables en touches de fonction touches de ligne touches d appel Pour mettre en place les tiquettes ramener la languette de maintien du cache de touches vers soi et soulever le cache Installer l tiquette sous le bloc de touches dans le logement pr vu cet effet et mettre nouveau le cache en place Afficheur et touches afficheur Comporte plusieurs lignes et pages donnant des informations sur les communications et les fonctions accessibles par les 6 touches associ es aux lignes de l cran 5 Icone renvoi l
32. mpo I Permanent F 8 8 Programmer les touches d appel direct Page perso m _ SS ss acc der a la page s lectionner le type de rendez vous asoa ow 1 Label 1 i En am ap s8 Ment temporaire ou permanent E7 acc der a la page appuyer sur une Saisir le nom sD ae Perso l aide touche d appel de la SX du navigateur page Perso composer l heure valider l heure de du rendez vous rendez vous Num ro A l heure programm e votre poste sonne saisir le num ro BB 32 Programmer les touches d appel direct Touches f1 et f2 Si vous tes en ligne l afficheur clignote et une tonalit est mise Apr s un troisi me rappel sans r ponse une demande temporaire est annul e mais une demande Label permanente reste en m moire i ae es Si votre poste est renvoy sur un autre poste le rappel de rendez vous ne suit pas le renvoi Appuyer sur une touche programmable FI ou F2 saisir le nom Pour annuler votre demande de rappel Num ro asea 1030 Rdez vous Tempo 1 Permanent menu tes tu T acc der la page Menu 1 Effacer saisir le num ro s lectionner le type de rendez vous temporaire ou permanent 8 10__ Effacer une touche programm e riem 1_ Effacer Perso i a a acc der a la page s lectionner la appuyer sur une touche B 7 Conna tre le num ro de votre t l phone En Conna tre le num ro de votre t l phone L Info
33. n Meet me permet d tablir une conf rence avec un maximum de 6 personnes le ma tre de la conf rence qui a les droits pour initier la conf rence et les participants 5 maximum qui se joignent la conf rence B 42 Se joindre une conf rence Meet me Une fois tablie par le ma tre de la conf rence les participants peuvent se joindre la conf rence Meet me 5 participants au l 4 1 Initier une conf rence Meet me maximum Afin que les participants se joignent la conf rence vous devez au pr alable convenir avec eux d une heure de rendez vous pour la conf rence et leur transmettre le code d acc s v Lorsque le syst me vous invite entrer un code ou un mot de passe vous avez droit 3 essais avant que le syst me ne rejette votre demande 3 a ee d crocher voir entrer le code depuis l ext rieur Etablir un d adh sion a la composer le num ro appel conf rence Meet me d appel d adh sion a la conf rence Meet me GOO oo d crocher voir entrer le code depuis l ext rieur entrer votre Vous tes en conf rence Etablir un d activation de la composer le num ro num ro de appel conf rence Meet me d appel d activation de la t l phone en entrer le code conf rence Meet me interne d acc s la conf rence la conf rence est tablie Code d activation ce code est d fini par l administrateur lors de la configuration du syst me A Num ro d appel d adh sion
34. nt externe en attente parcage p 3 9 Entrer en tiers dans une communication interne p 3 10 M moriser Un MUMerO rss 5d craton grandes deco sedans audio ae meme nn Cu p 3 111 R gler l niyeau sonore ses sas dinina due ornen at mobi sata Seated a E DEER p Conf rence Meet me P 4 1 Initier une conf rence Meet me p 4 2 Se joindre une conf rence Meet me P L Esprit d Entreprise s s ss p 5 1 Recevoir la sonnerie des appels supervis s P 5 2 R pondre la sonnerie g n rale p 5 3 Filtrage patron secr taite ssiri rier nee saison aura ae PARANEE P 5 4 Intercepter un app ll335 see aus aide donnee nt EE AEE p 5 5 R pondre momentan ment la place de l op ratrice p 5 6 Groupement de postes cats used osent Jameson p 5 7 Appeler un correspondant interne sur son r cepteur portatif bip p 5 8 R pondre au bip sonore de votre r cepteur portatif p 5 9 Appeler un correspondant sur son haut parleur p 5 10 Envoyer un message crit un correspondant interne p 5 11 Envoyer une copie d un
35. o de votre poste Par d faut la prise audio de votre poste permet la connexion d un casque d un kit mains libres ou d un haut parleur Er ay 1 R glages Poste 1 Jack acc der la page Menu 30 ACD Poste agent Poste superviseur J 4 Les quatre tats d exploitation du poste agent La disponibilit d un agent est li e son tat d exploitation au nombre de 4 qu il peut changer tout moment Ces tats sont 9 1 Poste agent En service l agent est pr t recevoir des appels e En retrait l agent s est retir de l application ACD En travail compl mentaire l agent ne re oit plus d appels le temps d effectuer une t che li e un appel En absence momentan e l agent est en pause et ne re oit pas d appels comp tences L agent peut changer d tat d exploitation directement en entrant des codes tous postes en appuyant sur les touches de fonction du poste postes Alcatel Lucent IP Touch 4028 Phone 4029 Digital Phone et Alcatel Lucent IP Touch 4038 Phone 4039 Digital Phone 4068 ou par l interm diaire de l application agent Agent Assitant sur PC si disponible Une solution centre d appels permet une distribution optimale des appels aux agents en fonction de leurs disponibilit s et de leurs B 92 Ouvrir une session agent login Poste agent P 2 5 Changer l tat d exploitation du poste Poste agent pes 1 Losin onion l Changement par codes tous postes Les cod
36. ondant externe en attente afin de le reprendre partir d un autre poste w Parquer Paul LU en conversat on vous tes en communication Pour retrouver votre correspondant parqu Intercept Reprearc Sco n du poste a l origine du parcage Si la communication mise en parcage n est pas reprise dans un temps donn 1mn 30 par d faut elle est aiguill e vers l op ratrice 39 Entrer en tiers dans une communication interne KA Le poste de votre correspondant est occup Si ce poste n est pas prot g vous pouvez si vous y tes autoris intervenir dans la conversation en cours mintrus mintrus m me touche pour sortie 15 Se prot ger contre l entr e en tiers Th touche programm e protection d une communication La protection dispara t lorsque vous raccrochez 310 M moriser un num ro entrer le num ro En cours de communication pour enregistrer le num ro sur une touche d appel noon T Paul en convers t on vous tes en O UersRep C communication 2 58 appuyer sur une saisir le nom de valider touche d appel de la votre page Perso correspondant 311 R gler le niveau sonore En communication pour r gler le niveau sonore du haut parleur ou du combin nanoa reei 9 en convers t on vous tes en R gler le niveau sonore communication Conf rence Meet me La fonctio
37. onner le 9 1 Imm diat SO 1 ListeBis message de votre rT DO a choix n du 2 1 Ecouter 1 Effacer 1 Appeler 1 Enucopie destinataire Ly _ aas LU QE U e R pert l acceptation du renvoi couter le message effacer le message rappeler l auteur du copier le message nn s affiche message J 55 Activer d sactiver l assistant personnel Kous pouvez continuer passer vos appels Seul le poste destinataire peut vous joindre naoa En 1 R glages 1 Assistant acc der la page Menu nsoe z i R glages S Cen o valider 21 Rester en contact 66 L assistant personnel un seul num ro pour vous joindre LE B63 Faire suivre vos appels partir d un autre poste BEA Vous souhaitez que vos appels vous suivent Vous devez activer la fonction partir du poste destinataire du renvoi LT pe 1 R glages Assistant Menu En UC SSS C N 3 1 Suivezttoi acc der la page choisir le type de E Menu renvoi Y n de votre poste NeIntern Neexterne Nemobile Enn a oS l acceptation du renvoi OO s affiche saisir le n d un saisir un num ro externe saisir le n de votre coll gue ou de votre t l phone mobile ou de touche programm e n de votre poste assistante ou autre votre DECT faire suivre ses appels 1 Op rateur te 5 Effectuer un renvoi s lectif Ba activer d sactiver le valider transfert vers le standard Vous pouvez renvoyer s lectivement vos appels en
38. oyer les appels lorsque vous tes en communication renvoi sur 6 133 occupation gt in Texte C Vos correspondants pourront ainsi joindre un autre poste lorsque vous tes d ja en ligne Es 1 Sioccup SO Message pr d fini re Se l acceptation du renvoi s affiche ge p 5 ee n808 Ness Texte 0727 du renvoi u premier message de s lectionner le entrer len du valider votre ne la liste message message choix envoyer 01 27 envoyer 01 27 touche programm e n destinataire i Renvoi sur occupation du renvoi enews changer la langue du valider votre message choix Message personnel 1 Cr er cr er un message valider votre personnel temporaire choix clavier alphab tique 23 Les 27 messages sont les suivants Rester en contact RAPPELEZ 15 REUNION LE xx xx xx 2 JRAPPELEZ DEMAIN 16 REUNION LE xx xx xx A xx H xx 3 RAPPELEZ A xx xx 17 ABSENT UN INSTANT 4 RAPPELEZ LE xx xx xx 18 ABSENT POUR LA JOURNEE 5 JRAPPELEZ LE STANDARD 19 ABSENT RETOUR A xx xx 6 APPELEZ SECRETAIRE 20 ABSENT RETOUR LE xx xx xx A xx xx 7 JE RAPPELLERAI A xx H xx 21 EN CONGES DE RETOUR LE xx xx xx 8 JOIGNEZ PAR BIP 22 RENDEZ VOUS EXTERIEUR 9 PASSEZ PRENDRE VOS TELECOPIES 23 A LEXTERIEUR RETOUR LE xx xx xx 10 PASSEZ PRENDRE VOTRE COURRIER 24 JE SUIS EN SALLE N xxxx 11 VEUILLEZ ANNULE
39. r le volume de votre valider votre choix 12 niveaux choix 26 Votre poste s ajuste vos besoins Activer d sactiver le mode silence P 8 6 S lectionner la page d accueil Silence 1 Actif 1 Inactif p E o Cette fonctionnalit permet de choisir la page qui s affiche par d faut sur le poste pour d sactiver pour activer valider votre ve ci 1 R glages Options Accueil choix Activer d sactiver le mode r union sonnerie progressive Progress 1 Actif 1 Inactif 7 A T ns ns O v pour d sactiver pour activer valider votre a choix s lectionner la valider votre page par d faut choix Activer d sactiver le mode sonnerie discr te P 57 Choisir la langue Bips 1 Actif Inactif as as as C E l i i i ae a 1 R glages Options pour d sactiver pour activer valider votre aS choix IE l l R gler le volume de la sonnerie pendant la pr sentation d un appel acc der la page Menu nao m angue e u v yous poste r gler le volume dela s lectionner la page valider votre sonne ch par d faut choix J 55 R gler le contraste de votre cran Em res ee 1 R glages Poste Contraste j menu acc der a la page Menu 1 Ecran Touches CESE C augmenter ou diminuer le contraste de l cran ou des touches du bo tier d extension par appuis successifs sur les touches correspondantes 27 Votre poste s ajuste vos besoins a d s Rdez vous Te
40. se HE Le mot de passe est utilis pour acc der votre messagerie vocale et pour verrouiller votre t l phone me _ 1 R glages Options Motpasse Ges eo Co a 8 1 _Initialiser votre messagerie vocale Fs entrer votre mot de passe puis i er ie enregistrer votre nom selon les g instructions du guide vocal acc der la page Menu OO es Le mot de passe est utilis pour acc der votre messagerie vocale et pour verrouiller votre t l phone ancien nouveau code code 4 chiffres 4 chiffres B 52 Personnaliser votre accueil vocal Tant que votre messagerie vocale n a pas t initialis e le mot de passe est 1515 Vous pouvez remplacer l annonce d accueil par d faut par une annonce personnelle En La R glages Boiteyoc Hsgpersa CS Cu J 54 Configurer votre sonnerie acc der la page Menu Le my 1 R glages Poste Sonnerie ngoa 1208 Mess voix P Mess vox En es a Enresist 3 l l l enreg enregistrement acc der a la page f pour d marrer enregistrement en Menu l enregistrement cours 8 Choisir la m lodie Stop Pause 1 D faut en un ox ae a l l l 1 M lodie RS fin de pour interrompre pour revenir l annonce valider v l enregistrement momentan ment par d faut s lectionner la m lodie de valider votre l enregistrement votre choix 16 m lodies choix R gler le volume de la sonnerie Volume ie v i s lectionne
41. ssible de modifier la plage horaire pendant laquelle la notification est active Horaires modifier les valider horaires G rer vos co ts Lorsque le correspondant interne ayant pris l appel raccroche vous tes rappel et vous Imputer directement le co t de vos appels sur des comptes v pouvez 7 1 clients NRE ses P Lire les informations relatives la communication co t dur e nombre de taxes Vous pouvez imputer le co t de vos communications externes sur des num ros de comptes associ s vos clients 1 Ok nom de l usager interne et co t de te a communication o AT Cro gt 2 Imprimer un ticket de taxation 3 Terminer la consultation touche entrer le num ro mot de passe de ce entrer le num ro programm e du destinataire poste interne du correspondant 1 Imprimer 1 OK code affaire a Pour ajouter ou modifier un code affaire en cours de communication touche programm e Code affaire en cours de communication Conna tre le co t d une communication externe tablie pour un usager 7 2 interne depuis votre poste n20o votre correspondant est Paul a mis en attente en conversat on en communication avec touche programm e le correspondant Rappel de taxation interne SO Transfert oo l n externe transfert de l appel votre demand correspondant en attente 25 Votre poste s ajuste a vos besoins 8 3 Modifier votre mot de pas
42. ur le demander le rappel du transmettre un haut parleur du poste libre poste occup message crit O acc der l cran suivant T l phoner Si le nom du correspondant ne vous convient pas Mettre le haut parleur en cours de communication combin d croch 24 coute amplifi e wren Liste to un SR tendre la afficher la liste des s lectionner le en q la touche Haut Parleur clignote gt a lt recherche noms nom recherch aul EET E correspondents vous tes en activer le haut parleur communication appui lon appui long O La touche s teint D D lt effacer la afficher le afficher le nom i derni re lettre nom suivant pr c dent A i saisie r gler le volume d sactiver le haut 9 niveaux parleur appui long J 26 Appeler par touches d appels programm es Perso un appui court sur la touche haut parleur permet de passer en mode main libre voyant allum fixe A naea ox O 1 H l ne y i 25 Appeler votre correspondant par son nom annuaire de l entreprise sde ai pace herve appel ri Perso correspondant parmi correspondant de les touches d appels votre choix propose un nom suivi de son num ro de Fur programm es gt t l phone et de son num ro d ordre dans une Paul in liste 001003 J 27 Appeler un num ro du r pertoire collectif Votre poste a acc s un r pertoire collectif de num ros externes programm s premi res lettres du nom
43. vention d ventuels effets n gatifs sur l environnement et la sant humaine pouvant r sulter de la manipulation inappropri e des d chets de ce produit Pour obtenir des informations compl mentaires sur la r cup ration et le recyclage de ce produit veuillez contacter le fournisseur qui vous l a vendu Conditions de fonctionnement Plage de temp ratures de fonctionnement 5 C 45 C Protection contre les chocs acoustiques Le niveau acoustique du signal g n r par l couteur du combin est inf rieur 130 dBspl pour un signal transitoire 123 dBspl pour l Australie et 1 18 dBspl rms pour un signal continu 120 dBA pour l Austalie Directive 2003 10 EC sp cifiant les risques li s au bruit au travail La sonnerie contribue au bruit global journalier au r glage maximal le niveau est de 105 dBA 60 cm du terminal Pour r duire le niveau il est conseill de diminuer le r glage 9 pas de 5 dB programmer une sonnerie progressive Alcatel Lucent Alcatel Lucent et le logo Alcatel Lucent sont des marques d Alcatel Lucent Toutes les autres marques appartiennent leurs propri taires respectifs Les informations pr sent es sont sujettes modification sans pr avis Alcatel Lucent ne peut tre tenu pour responsable de l inexactitude de ces informations Copyright 2007 Alcatel Lucent Tous droits r serv s MU1I9005AAAD O600ed01 0729
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