Manuel d`utilisation WinEur Archives
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1. ses r DOCUMENT FACTURE SUR RECTO ET VERSO Ereg EA aaa EELSE Facture recto seulement Gestion amp Informatique pour Tous S A 24 rue Le Royer 1227 Gen ve Suisse T l 41 022 309 39 99 Fax 41 022 309 39 89 e mail info git ch TVA N 145 490 GIT Business Software z Facture recto ET verso case recto verso coch e Gestion amp Informatique pour Tous S A 24 rue Le Royer 1227 Gen ve Suisse T l 41 022 309 3999 Fax 41 022 309 39 89 e mail info git ch TVA N 145 490 GIT Business Software n Since 1981 DOCUMENT SUR PLUSIEURS PAGES Wintur Archeve Raw ie Royer 24 1227 Carcuge 005 4804200 010 4918700 1 pa Gogree rane lente mb Au S90 pex 1 pe 90 120 on trun Epirqhes 2x34 mm 1 pa bleu emb de 20 pos 2829 Aagralouse Siarkrs bettch 1 GIHCMX meo d gralouse bostaaux Sei de ture air MF 710 1p A troks bieu 5413200 Tota commande Cormysde dr 16080 Mre Enaafruen Livr e O Orton et h cematque ment tons CR Deuxi me page d un document d une facture C est parce qu il n y a pas de num ro de pi ce comptable sur le document que celui ci est forc ment la suite de la page pr c dente Ep On clique sur EE pour lier cette page la pr c dente et enregistrer un document multi pages Gestion amp Informatique pour Tous S A 24 rue Le Royer 1227 Gen ve Suisse T l 41 022 3092. 39 99 Fax 41 022 309 39 89 e mail info git ch TVA N 145 490 GIT Business Software Since 1981 PARAM TRES DU PROGRAMME Dans le menu Fichier vous trouvez un sous menu Param tres Celui ci vous permet de s lectionner les diff rents param tres et modes de fonctionnement du programme et du scanner C est ici que vous indiquez par exemple 1 La r solution de num risation que vous utiliserez en standard 150 ou 200dbpi 2 La qualit de la compression de l image du document 50 3 Le mode de fonctionnement du scanner recto recto verso niveau de gris 4 Les r pertoires de stockage des fichiers PDF Une fois s lectionn s ces param tres seront gard s pour les s ances ult rieures de num risation La bo te de dialogue d pend du pilote et du scanner Lr noits HA J yya Corawe 4j 14 Eae de nure isstionr Recto verre l Face 1 Qies d oersticn lairo at sarcast 4 zi F Nod en de freres D Pr puandaner Ovtices densin Srarciet Zore Sue Amoosde pass f Cu am j se Gestion amp Informatique pour Tous S A 24 rue Le Royer 1227 Gen ve Suisse T l 41 022 309 39 99 Fax 41 022 309 39 89 e mail info git ch TVA N 145 490 GIT Business Software a Since 1981 VISUALISATION DES PIECES COMPTABLES i INTEGREE AU LOGICIEL WIN EUR COMPTABILITE CAS NORMAL La grande force et innovation du syst me Win UR Archive
3. GIT Since 1981 Win UR Archive Manuel de l utilisateur Version 3 0 mars 2009 Gestion amp Informatique pour Tous S A 24 rue Le Royer 1227 Gen ve Suisse T l 41 022 309 39 99 Fax 41 022 309 39 89 e mail info git ch TVA N 145 490 IT Business Software Since 1981 Table des mati res AVANT D UTILISER LE SYST ME V rification du contenu Win UR Archive Responsabilit du d tenteur de la cl priv e Certificat POSTE Installation du scanner Proc dure d installation Installation du scanner avec l interface USB 2 0 Cas normal Installation du logiciel Pilote du scanner UTILISATION DU SCANNER Documents Pr cautions Bourrage papier Maintenance LOGICIEL WIN UR ARCHIVE Installation du logiciel Win UR Archive Utilisation de la cl priv e LA POSTE PROC DURES Saisie en comptabilit Num risation pour l archivage EXPLICATION DU PROGRAMME D ARCHIVAGE Gestion amp Informatique pour Tous S A 24 rue Le Royer 1227 Gen ve Suisse T l 41 022 309 39 99 Fax 41 022 309 39 89 e mail info git ch 10 10 10 11 TVA N 145 490 IT Business Software Since 1981 Explication des zones amp boutons 13 Document facture sur Recto et Verso 17 Document sur plusieurs pages 19 PARAM TRES DU PROGRAMME 20 VISUALISATION DES PI CES COMPTABLES 21 Int gr e au logiciel Win UR Comptabilit cas normal 21 Manuellement
4. de celle ci au m me titre qu il est responsable de l utilisation de sa carte bancaire La signature des documents officiels lors de la remise de la cl engage le d tenteur sur certains points 1 L obligation de d clarer la perte de la cl dans les plus brefs d lais l organisme de certification La Poste 2 L utilisation personnelle de la cl dans son entreprise Gestion amp Informatique pour Tous S A 24 rue Le Royer 1227 Gen ve Suisse T l 41 022 309 39 99 Fax 41 022 309 39 89 e mail info git ch TVA N 145 490 IT Business Software Since 1981 INSTALLATION DU SCANNER Veuillez suivre attentivement les instructions qui se trouvent dans le manuel de d marrage HP N6010 PROC DURE D INSTALLATION 1 Installez le pilote du scanner HP 2 Choisissez le pilote driver TWAIN 3 Installez le programme livr avec le scanner et faire un test de num risation a S lectionnez le num riseur b Num risez une page 4 Installez les pilotes et logiciels fournis avec le certificat poste ne pas ins rez la cl USB Suivre les instruction qui se trouvent dans le manuel Quick start guide certificat la poste 5 Installez le logiciel Win UR Archive en local ou sur le serveur Attention aux fichiers centraux 6 Cr ez les sous r pertoires de TYPE si n cessaire dans le r pertoire DOC a O eurdata nom de la soci t DOC PRI b O eurdata nom de la soci t DOC REL c O
5. mail info git ch TVA N 145 490 GIT Business Software p Since 1981 INSTALLATION DU SCANNER AVEC L INTERFACE USB 2 0 CAS NORMAL Il est fortement d conseill d interfacer le scanner avec un PC en utilisant l interface USB 1 0 Si vous connectez le scanner l aide de l interface USB 2 0 veiller utiliser une version jour du pilote USB 2 0 de votre PC INSTALLATION DU LOGICIEL PILOTE DU SCANNER L application Win UR Archive utilise le pilote de scanner TWAIN Veuillez suivre attentivement les instructions qui se trouvent dans le manuel du scanner UTILISATION DU SCANNER DOCUMENTS Veuillez suivre attentivement les instructions qui se trouvent dans le manuel de l utilisateur de votre scanner PR CAUTIONS Gestion amp Informatique pour Tous S A 24 rue Le Royer 1227 Gen ve Suisse T l 41 022 309 39 99 Fax 41 022 309 39 89 e mail info git ch TVA N 145 490 GIT Business Software Since 1981 Retirez toutes les attaches telles que les agrafes et les trombones des pages papier Ne scannez aucun des documents suivants 1 Feuille de papier froiss e ou pliss e 2 Feuille de papier ondul e 3 Feuille de papier d chir e 4 Feuille de papier carbone 5 Feuille de papier trait e chimiquement 6 Feuille de papier ultra mince Photocopiez plut t le document et num risez la copie BOURRAGE PAPIER Veuillez suivre attentivement les instructions qui se trouven
6. signature lectronique des pi ces comptables Assurez vous que vous avez bien install les pilotes de la cl La Poste Attention bien brancher la cl La Poste de l utilisateur Gestion amp Informatique pour Tous S A 24 rue Le Royer 1227 Gen ve Suisse T l 41 022 309 39 99 Fax 41 022 309 39 89 e mail info git ch TVA N 145 490 GIT Business Software m Since 1981 PROC DURES SAISIE EN COMPTABILIT Il n y a pas ou peu de changement d habitudes de travail L op rateur de saisie continue saisir et entrer les pi ces comptables dans le programme de comptabilit comme auparavant L usage courant est d inscrire un texte ou de tamponner l original la fin de la saisie de la pi ce exemples comptabilis entr compta324 etc et de poser le document sur la pile des documents d j comptabilis s La seule modification est d inscrire sur le haut droit ou gauche de la 1 re page le num ro de la pi ce comptable qui est g n r par le programme de comptabilit C est cette information qui va servir de lien avec le programme d archivage FACTURE No 102 afa pen 2 H Page ganisation sa 5 afa Gen ve C P 423 VERNIER 30 08 02 2555 Br gg Biedkjenne 1214 Vernier amp 032 366 54 80 022 341 31 20 Fax 032 366 54 89 Fax 022 341 31 29 EONS E mail info Nfateam ch No Client 392007 Internet www aXateam ch 2 900 GIT GESTION INFORMATIC FOUR TO
7. 345 cliquez sur p f pour signer le document l enregistrer sur le disque dur et passer au document suivant g 5 h Cas d une facture sur plusieurs pages Permet de lier la page affich e de la facture la pr c dente celle qui contient le num ro de la pi ce comptable Cela cr e un document au format PDF multi pages i V Si la facture est imprim e sur le recto ET le verso de la feuille num ris e cochez cette case avant de cliquer sur une fl che Permet de lier la page recto avec la page verso Cela cr e un document au format PDF multi pages Reverse numberin gt F j g Change l ordre de pr sentation automatique des num ros de la pi ce comptable Options Gestion amp Informatique pour Tous S A 24 rue Le Royer 1227 Gen ve Suisse T l 41 022 309 39 99 Fax 41 022 309 39 89 e mail info git ch TVA N 145 490 GIT Business Software m Since 1981 R k Efface et d truit le document en cours l Permet de croiser le recto avec le verso dans la vue principale Si vous rencontrer un probl me lors de la num risation d une pi ce comptable vous pouvez toujours la num riser une seconde fois avec le m me num ro de pi ce Un message d avertissement vous averti de cette man uvre Gestion amp Informatique pour Tous S A 24 rue Le Royer 1227 Gen ve Suisse T l 41 022 309 3999 Fax 41 022 309 39 89 e mail info git ch TVA N 145 490 GIT
8. Acrobat Reader version 5 x en s lectionnant le nom du fichier qui correspond au num ro de la pi ce comptable recherch e Sanres C Viens C Sgar Gestion amp Informatique pour Tous S A 24 rue Le Royer 1227 Gen ve Suisse T l 41 022 309 39 99 Fax 41 022 309 39 89 e mail info git ch TVA N 145 490 GI aeee VERIFICATION DE L AUTHENTICITE D UNE PIECE COMPTABLE VERIFICATION MANUELLE D UN DOCUMENT PIECE COMPTABLE La v rification de l authenticit d une pi ce comptable s effectue l aide de l application ACROBAT READER version 5 1 ou mieux Elle peut aussi s effectuer l aide de l application de v rification fournie avec Win UR Archive iama F tom WlnEur Archree olif M Dste_ 200303 10 18 1636 0 weim i F Lieu PCALEIN ce gt Mot _Lamthe aithor atthis d Methods GT Sign Reusior tde 1 Gestion amp Informatique pour Tous S A 24 rue Le Royer 1227 Gen ve Suisse T l 41 022 309 39 99 Fax 41 022 309 39 89 e mail info git ch TVA N 145 490 GIT Business Software Since 1981 V RIFICATION DE TOUTES LES PI CES COMPTABLES R VISION Lors de la r vision de votre entreprise en fin d ann e l organe de r vision d sire obtenir un rapport sur l authenticit de toutes les pi ces comptables de la soci t Utilisez l application fournie avec WIN UR Archive cet effet Fichier Signature Date Signature
9. Fax 41 022 309 39 89 e mail info git ch TVA N 145 490 GIT Business Software m Since 1981 1 Zone principale affichage de la page recto grand carr gris fonc 2 Zone d affichage du verso de la page petit carr gris fonc 3 A gauche une zone de 5 boutons auxiliaires a Loupe agrandir l image b Loupe r tr cir l image c Rotation gauche d Rotation droite e Rotation compl te 4 Haut et bas une zone de boutons principaux et de zone d entr e ainsi qu une zone d information pages num ris es a Lance la num risation des documents suivant les param tres choisis 50 0 feuilles CER Indique le nombre de documents num ris s et celui qui est en cours d archivage Nom c Champ d entr e du nom du document lien avec la comptabilit C est dans ce champ que l on entre le num ro de la pi ce comptable pr alablement inscrit la main sur celle ci lors de la saisie en comptabilit Le num ro s incr mente automatiquement Cela simplifie encore la saisie Gestion amp Informatique pour Tous S A 24 rue Le Royer 1227 Gen ve Suisse T l 41 022 309 39 99 Fax 41 022 309 39 89 e mail info git ch TVA N 145 490 IT Business Software m Since 1981 d z Champ d entr e du type de document Par d faut toujours sur pi ces comptables e Apr s avoir rempli le champ d entr e du nom de la pi ce comptable ex
10. IC areen Cemmo D ortrreudetnesproies ATIII ATTACHER DES DOCUMENTS A UNE FACTURE DEJA ARCHIVEE Une nouvelle fonction est disposition des utilisateurs de Win UR Archive qui permet d attacher des documents expl TVA douanier etc une facture pr c demment archiv e Cette fonctionalit s utilise en 3 phases Num risation 1 Num riser normalement l aide de Win UR Archive le document que vous d sirez attacher une facture Gestion amp Informatique pour Tous S A 24 rue Le Royer 1227 Gen ve Suisse T l 41 022 309 39 99 Fax 41 022 309 39 89 e mail info git ch TVA N 145 490 GIT Business Software Since 1981 2 Entrez dans la zone r serv e au num ro de pi ce comptable un nom qui qualifie votre document pr c d des deux caract re expl douane_alcatel 3 Voila pour la partie num risation Lien 1 Lier le document num ris une facture existante 2 S lectionnez la ligne de la facture dans la comptabilit 3 Cliquez sur le bouton droit de la souris et s lectionnez Ajoutez un fichier l archive PEN PIIRI E ATE ETO ANT E 3 381 15 _Q i Ins rer Ins 118 00 Consulter 4115 Modia 38115 Supprimer Del 11800 Copier Coller Ctri X 481 15 Copier Criac 381 15 mso 2an 7703 Ajouter un fichier l archive 881 00 50 00 ant AR j 4 Une fen tre s ouvre avec tous les documents r cemment num ris s qui doi
11. US SA 24 RUE LE ROYER 1227 GENEVE Repr No article Quant Quant Prix Zz NUM RISATION POUR L ARCHIVAGE Gestion amp Informatique pour Tous S A 24 rue Le Royer 1227 Gen ve Suisse T l 41 022 309 39 99 Fax 41 022 309 39 89 e mail info git ch TVA N 145 490 GIT Business Software i Since 1981 L op ration de num risation de la pi ce comptable est effectu e d une mani re totalement s par e et d synchronis e 1 L op rateur de la station d archivage qui peut tre la m me personne que celle de la saisie reprend la pile de document d j saisis et les placer par paquet de 50 feuilles maximum dans l introducteur automatique du scanner 2 Le programme num rise la totalit du paquet de documents automatiquement 3 A la fin du paquet le programme se positionne automatiquement sur la premi re page num ris e et attend l entr e du num ro de la pi ce comptable qui liera le document la ligne de l criture Lors de l entr e du num ro de la pi ce comptable dans le champ correspondant le programme signe lectroniquement le document et l enregistre sur le disque dur plus pr cis ment dans un sous r pertoire DOC du r pertoire dans lequel sont stock es les donn es comptables de cette soci t Une proc dure s par e qui se trouve dans les outils d administration de Win UR permet d archiver copier sur un m dia optique CD ROM la totalit des donn es ainsi q
12. Y 20030001 Stephane Grobety 14172003 Fichier v rifi Y 20030002 Stephane Grobety 14172003 Fichier v rifi 20030003 Stephane Grobety 14172003 Ce fichier a t modifi 20030004 Stephane Grobety 10 3 2003 Fichier v rifi Vous pouvez trier le r sultat de la v rification par Fichier Signature Type d erreur et Date de signature en cliquant sur le titre de la colonne Gestion amp Informatique pour Tous S A 24 rue Le Royer 1227 Gen ve Suisse T l 41 022 309 39 99 Fax 41 022 309 39 89 e mail info git ch TVA N 145 490 GIT Business Software Since 1981 ARCHIVAGE PHYSIQUE SUR CD ROM DE TOUTES LES DONN ES INSTALLATION DES OUTILS DE GRAVAGE A installer avant la premi re utilisation du graveur 1 Allez dans le programme de sauvegarde 2 Fichier 3 Installer composants gravage GRAVAGE DES CD ROM POUR ARCHIVAGE Cette proc dure s par e qui se trouve dans le menu g n ral de Win UR permet d archiver copier sur un m dia optique CD ROM ou DVD l aide d un graveur de la totalit des donn es de la comptabilit l historique des transactions ainsi que l image des pi ces comptables pour leur conservation dans le temps Il est fortement conseill d effectuer un diagnostic complet de la comptabilit avant l op ration de gravage EVEN Administration des socs t s x Comptabilit g n rale L a PR ALR Comptabilit des tiers SES E Utilitaires H Archives A
13. donc deux cl s qui sont li es math matiquement La premi re est la cl priv e utilis e pour signer les pi ces comptables et qui n est jamais r v l e et la seconde est la cl publique qui est divulgu e tous les utilisateurs elle est contenue dans le certificat ou accessible sur Internet par exemple C est donc le fait que les deux cl s priv e et publique d une m me personne soient li es entre elles qui va permettre de v rifier l authenticit de la signature de la pi ce comptable Un document chiffr l aide d une cl priv e ne peut tre d chiffr qu avec la cl publique correspondante La cl publique doit donc tre connue de tous tandis que la cl priv e reste secr te Gestion amp Informatique pour Tous S A 24 rue Le Royer 1227 Gen ve Suisse T l 41 022 309 39 99 Fax 41 022 309 39 89 e mail info git ch TVA N 145 490 Since 1981 GIT Business Software Fornenon de kazh Cr ation d une empremte unique de la pi ce 8 comptable BE Pi ce Ep i comptabla 4 AN Lacl priv e enaypte l empreinte swisse rust La d priv e ainsi que le certificat sont contenus dans une cl mat rielle PR 31 Le certificat ainsi que la cl sont publiques et mis disposition de tout le monde H swisse rust Cl publique a2 3 duzignataire 2 empreinte ood eA g Fonction de hash ET rest L galit dez empreint
14. erveurs avec des petits disques SCSI en mode RAID5 18Gb par exemple Elle permet de ne pas saturer l espace disque s curis avec des images Cette configuration est possible avec des serveurs Windows 2000 et XP serveur Pour les clients utilisant NOVELL veuillez contacter votre installateur Cette installation consiste en assignant le r pertoire vide DOC qui se trouve sous le r pertoire de la soci t avec une partition d un disque IDE d di l aide du programme disque manager de Microsoft Gestion amp Informatique pour Tous S A 24 rue Le Royer 1227 Gen ve Suisse T l 41 022 309 39 99 Fax 41 022 309 39 89 e mail info git ch TVA N 145 490 GIT Business Software m Since 1981 THEORIE SUR LES CLES PRIVEES ET PUBLIQUES UTILISEES POUR L AUTHENTIFICATION DU DOCUMENT PRINCIPE La signature lectronique est un code num rique qui donne toutes les garanties sur l authentification et l origine du document La signature est appos e automatiquement sur les pi ces comptables par Win UR Archive et est activ e par le seul titulaire de la cl priv e Une signature lectronique fait intervenir les quatre l ments suivants un chiffrement empreinte d un document un certificat et des cl s asym triques priv e et publique Le chiffrement est un processus qui applique un algorithme un document afin d encoder la signification L algorithme utilise une cl de chiff
15. es prouve que le document ezt unoriginal non modifi Gestion amp Informatique pour Tous S A 24 rue Le Royer 1227 Gen ve Suisse T l 41 022 309 3999 Fax 41 022 309 39 89 e mail info git ch TVA N 145 490
16. est la totale int gration de l archivage au programme de comptabilit Cette fonctionnalit demande l installation pr alable du logiciel gratuit Adobe Acrobat Reader version 5 1 au minimum La pr sence de l image d une pi ce comptable associ e la ligne d criture est symbolis e par une ic ne de loupe 4 gt MULTIWO1 Editions comptabilit g n rale Mouvements du compte de tiers aA Fichier Affichage Outils Impression Aide alsia 2 v8 Compte 1050 CHF SWISSCOM CHF Intitul SmwiscomMobe Erl Es Solde d entr e 02 03 01 66 BQ 0087 Aout 2001 En Date Ecriture Pi ce Libel D bif 7 Cr dit D bit Cr dit E Un seul click de souris sur la ligne comptable provoque l affichage de la pi ce comptable relative avec la possibilit de l imprimer et de visualiser sa signature lectronique donc son authenticit miss Ad E WTE Em a COM A Se Re Of 58 DR ETAPE EL L RL IE se ns aimi cu iNSCR Gestion amp Informatique pour Tous S A 24 rue Le Royer 1227 Gen ve Suisse T l 41 022 309 39 99 Fax 41 022 309 39 89 e mail info git ch TVA N 145 490 GI MANUELLEMENT A L AIDE DE ACROBAT READER 5 6 7 X Les images originales des pi ces comptables se trouvent dans le sous r pertoire DOC du r pertoire de la soci t Vous pouvez afficher manuellement les documents l aide du logiciel gratuit Adobe
17. eurdata nom de la soci t DOC DIV 7 Ces r pertoire sont associ s au fichier archive ini qui doit se trouver dans le r pertoire SYS de l application Win UR Vous pouvez diter ce fichier pour ajouter des sous r pertoires de TYPE qui appara trons dans le programme Gestion amp Informatique pour Tous S A 24 rue Le Royer 1227 Gen ve Suisse T l 41 022 309 39 99 Fax 41 022 309 39 89 e mail info git ch TVA N 145 490 GIT Business Software P Since 1981 PB Archive ini Bloc notes ER Fichier Edition Format Affichage Parameters Compression 50 TemporaryFolder C DOCUME 2 Albin GMLOCALS 1 Temp Types Pi ces comptables Relev s bancaires REL Autres DIV Priv PRI 8 Assurez vous que le taux de compression est bien de 50 par d faut 9 Liez les certificats La Poste cl s avec les utilisateurs de Win UR a Allez dans le menu administration de Win UR et s lectionner un utilisateur cliquez sur modifier et certificat b S lectionnez le certificat correspondant cet utilisateur K Administration fs mes MALE Soi de Unis VE Fchencotec M Spirs J Lite der dise fiche atilisatrur ADMIN ModiticaSe 10 Installez les outils de gravage qui se trouvent dans le programme de sauvegarde de win UR Gestion amp Informatique pour Tous S A 24 rue Le Royer 1227 Gen ve Suisse T l 41 022 309 39 99 Fax 41 022 309 39 89 e
18. l aide de Acrobat Reader 5 6 7 x 22 VERIFICATION DE L AUTHENTICITE D UNE PIECE COMPTABLE 23 V rification manuelle d un document pi ce comptable 23 V rification de toutes les pi ces comptables r vision 24 ARCHIVAGE PHYSIQUE SUR CD ROM DE TOUTES LES DONN ES 25 Installation des outils de gravage 25 Gravage des CD ROM pour archivage 25 Diagnostique des orphelins 26 ATTACHER DES DOCUMENTS A UNE FACTURE DEJA ARCHIVEE 26 THEORIE SUR LES CLES PRIVEES ET PUBLIQUES UTILISEES POUR L AUTHENTIFICATION DU DOCUMENT 30 Principe 30 Gestion amp Informatique pour Tous S A 24 rue Le Royer 1227 Gen ve Suisse T l 41 022 309 39 99 Fax 41 022 309 39 89 e mail info git ch TVA N 145 490 GIT Business Software A Since 1981 AVANT D UTILISER LE SYST ME V RIFICATION DU CONTENU WINEUR ARCHIVE Le syst me Win UR Archive se compose de plusieurs l ments 1 Un scanner HP N6010 USB 2 ou Canon DR 2080C ou Avision 220c2 USB 2 0 2 Un c ble de liaison USB 2 0 3 Un manuel de d marrage HP N6010 4 Un logiciel Win UR Archive 5 Un manuel d utilisateur du syst me Win UR Archiv 6 Un manuel d installation du certificat POSTE 7 Une cl USB remise par la poste 8 Un certificat la poste t l charger apr s l installation de la cl USB RESPONSABILIT DU D TENTEUR DE LA CL PRIV E CERTIFICAT POSTE Le d tenteur de la cl priv e est totalement responsable de l utilisation
19. rchivage Archivage Check Archivage Installation certificats Recharge eai Diagnostic Das Recalcul des mouvements _ Et A Gestion amp Informatique pour Tous S A 24 rue Le Royer 1227 Gen ve Suisse T l 41 022 309 39 99 Fax 41 022 309 39 89 e mail info git ch TVA N 145 490 Business Software 26 DIAGNOSTIQUE DES ORPHELINS Cette proc dure s par e qui se trouve dans les outils d administration de Win UR diagnostic du journal permet de lister les critures qui n ont pas de documents num ris s correspondants et vice versa Cette proc dure est particuli rement utile lors de la r vision des comptes car elle peut mettre en vidence des pi ces comptables qui ne sont pas dans la comptabilit MULTIWD Administration des soch t s R 12 GITO3 Administration des soci t s Pere Ace MULTI MOMMARES WINEUR Soott SiT CL Diege oi Disgnestic Digresie Enss 101 p ce 101 P275 1010 p ce 1010 F 37101 S lecton dus bertr 1011 p ce 1011 P7109 Ton T Visa lrchen dez conter 1012 p ce 1012 F 3105 1013 p ce 1013 Fi 3109 Aun D V di les Loctisstiees 7 1014 p ce 1014 R7111 m 1015 ce 1015 Pe7112 dates le F _ j 1016 p ce 1016 Pe3115 D Vide ks rouveverdt L 60 1017 p ce 1017 R7117 inim les loctiser taux md piles 1018 p ce 1019 R7113 CESR sas 1019 p ce 1019 PReJ121 D Vedie ks mornsis cousr Ee sae m mm EFFEURS DE DIAGNOST
20. rement qui emp che de d crypter le document La signature lectronique fait ensuite r f rence l empreinte L empreinte d un document est la forme abr g e de ce document obtenue l aide d une fonction de hachage hash en anglais C est donc une version synth tique et unique du document d origine L int r t est que les diff rences entre deux documents sont imm diatement d cel es en comparant leurs empreintes Enfin la signature lectronique est li e la notion de certificat lectronique Il identifie l metteur ou le cr ateur du document en fournissant le nom de la personne physique morale associ e une cl publique Pour utiliser en confiance la cl publique il faut qu elle soit certifi e par une autorit de confiance appel e Prestataire de Service de Certification Electronique PSCE ou CA Certificate authority par la loi En effet contrairement la signature manuscrite la signature lectronique ne comporte aucun l ment permettant de l attribuer une personne donn e C est pourquoi on recourt des services de certification qui garantissent l appartenance d une signature une personne en l occurrence la soci t Swissetrust Les cl s asym triques Les syst mes de signature lectronique qui se d veloppent depuis quelques ann es reposent sur des algorithmes de chiffrement asym triques o chaque utilisateur dispose de deux cl s Le chiffrement asym trique utilise
21. t dans le manuel de l utilisateur de votre scanner MAINTENANCE Veuillez suivre attentivement les instructions qui se trouvent dans le manuel de l utilisateur de votre scanner Gestion amp Informatique pour Tous S A 24 rue Le Royer 1227 Gen ve Suisse T l 41 022 309 39 99 Fax 41 022 309 39 89 e mail info git ch TVA N 145 490 GIT Business Software i Since 1981 LOGICIEL WIN UR ARCHIVE INSTALLATION DU LOGICIEL WIN UR ARCHIVE Vous devez imp rativement avoir d j install le logiciel de pilote du scanner TWAIN ainsi que le certificate la poste voir plus haut Introduisez le CD ROM Win UR Archive dans votre lecteur normalement l installation doit d marrer toute seule Ex cutez setup exe en cas de non d marrage automatique Veuillez suivre les instructions donn es lors de l installation Assurez vous que vous avez bien install les certificats La Poste depuis l application Win UR lors de l installation g n rale Assurez vous que vous avez bien install les liens Utilisateur Certificat depuis l application Win UR administration du syst me lors de l installation g n rale UTILISATION DE LA CLE PRIVEE LA POSTE Connectez la cl La Poste que vous avez personnellement re ue dans un port USB libre de votre station d archivage Cette cl doit toujours tre branch e sur le PC station d archivage pour permettre la
22. ue les pi ces comptables pour leur conservation dans le temps EXPLICATION DU PROGRAMME D ARCHIVAGE J NVIMEUR Ex cutez le programme Win UR en cliquant sur l ic ne suivant Choisissez la soci t pour laquelle vous d sirez num riser des pi ces comptables Gestion amp Informatique pour Tous S A 24 rue Le Royer 1227 Gen ve Suisse T l 41 022 309 39 99 Fax 41 022 309 39 89 e mail info git ch TVA N 145 490 Cliquez sur l ic ne Archive ADR SPL MATH MULTI N Plan PHE TVA Mci Paraf Jocs Tari T ser NPG Gestion amp Informatique pour Tous S A 24 rue Le Royer 1227 Gen ve Suisse T l 41 022 309 39 99 Fax 41 022 309 39 89 e mail info git ch 12 TVA N 145 490 GIT nn P Vous devez obtenir un cran identique celui ci dessous Peut l g rement tre diff rent suivant les versions Cliquez sur le bouton repr sentant un scanner pour commencer la num risation des pi ces b Inscrivez le num ro de pi ce comptable dans la zone correspondante et cliquez sur gt o la touche entrer return Passez la pi ce suivante Inscrivez manuellement un signe distinctif expl Archiv sur les documents num ris s EXPLICATION DES ZONES amp BOUTONS On trouve 4 zones principales dans cette fen tre Gestion amp Informatique pour Tous S A 24 rue Le Royer 1227 Gen ve Suisse T l 41 022 309 39 99
23. vent tre li s une facture Mime i 5 S lectionnez le document correspondant la facture et qui doit tre attach et cliquez OK 6 Si un document existe d j avec ce nom le programme vous demandera d en entrer un nouveau 7 Voila pour la partie Lien Gestion amp Informatique pour Tous S A 24 rue Le Royer 1227 Gen ve Suisse T l 41 022 309 39 99 Fax 41 022 309 39 89 e mail info git ch TVA N 145 490 GIT Business Software 2 Since 1981 Visualisation 1 S lectionnez la facture visualiser et cliquez sur la loupe 2 Une fen tre s ouvre avec tous les documents li s cette facture La facture principale est toujours la premi re de la liste mn M aE 3 S lectionnez le document afficher ou la facture 4 Voila pour la partie affichage Les nouveaux documents attach s aux factures sont bien naturellement archiv s physiquement sur les CD ROM ou DVD lors du gravage de celui ci Gestion amp Informatique pour Tous S A 24 rue Le Royer 1227 Gen ve Suisse T l 41 022 309 39 99 Fax 41 022 309 39 89 e mail info git ch TVA N 145 490 GIT Business Software 7 Since 1981 Installation sp ciale du r pertoire des documents PDF dans un disque s par Il est possible d utiliser un disque s par pour stocker les fichiers d images des pi ces comptable Cette configuration est particuli rement utile pour les clients qui disposent de s
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