BFC-E Manuel d`utilisation
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1. la suite du nom de la variable signifie que vous pouvez saisir un intervalle de valeurs L exercice comptable doit obligatoirement tre renseign sur l cran de s lection Le No OTP correspond au No OTP de la pi ce d ex cution budg taire Saisie de variables Variantes disponibles Sauvegarder 5 sous Supprimer Afficher la personnalisation de la variable Variable z Exercice comptable entr e valeur individ P riode comptable Plage de valeurs Agr gat omaine fonctionnel CR du centre financier Institut ou DS Centre de pilotage de niveau 1 9000CNRSA Text Mode Type d pense recette SOOOCHASZ TOTAL CNRS HORS ET PAR l Programme CE Compte budg taire NE HB3 NC Fonds Compte g n ral NB D penses de fonctionnement NE3 In Rgpment fonctionnel niweau 1 Code famille No OTP Type contrat OTF GO Go Go Goo Go Go GG QG Proc dure particuli re Box Contr ler Infocentre BFC Page 6 sur 39 Version 1 13 Juin 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 3 smm amazas sm amour 3 623 407 74 11 423 549 07 15 046 956 81 3 623 407 74 ammam resa omamne azae Il est possible depuis cet tat d acc der par saut de requ te la liste des faits g n rateurs engagements et ou la liste des faits g n rateurs r alisations Liste des faits g n rateurs engagements MT gt Liste des faits g n rateurs r alisations er l analyse2. DENE AN E TT ATINSU NE 153 739 244 38 153 739 244 38 153 220 965 68 152 850 778 79 Version d exercice AIPPE NE 6 052 960 82 6 052 960 82 4 097 433 02 AIUECONTENTIEUX NB 207 417 83 207 417 83 Afficher la personnalisation de la variable NE Cotation gbale HB1 Personnel sur re AE vot e non affect e AE affect e non r partis AE r partie non mise en place EUR 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 EUR 70 674 924 99 275 945 27 5 907 87 116 836 57 55 388 188 79 1 631 248 78 2 136 593 91 881 264 52 104 456 08 101 656 50 182 821 00 269 739 00 58 295 50 718 851 00 18 219 00 8 000 00 518 278 72 2 045 527 80 207 417 83 EUR 15 389 38 5 051 523 52 1 290 449 00 619 430 48 920 697 42 84 638 64 84 473 12 18 438 56 69 842 45 343 97 1 305 036 51 28 935 61 80 441 51 174 89 370 188 87 4 007 433 02 Il est possible depuis cet tat d acc der par saut de requ te la liste des mises en place de cr dits sous le libell de saut Liste des actes de gestion budg taire d tail des pi ces de mise en uvre du budget Infocentre BFC Version 1 13 Page 34 sur 39 Juin 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 3 16 745 433 5 Infocentre BFC Page 35 sur 39 Version 1 13 Juin 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 3 2 3 4 Suivi des CP aux diff rents stades Cet tat restitue par d faut le montant des cr di
3. BFBFC Budget Finances Comptabilit WWW Cnrs fr Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 3 Domaine Budget Version 1 13 Juin 2014 D passer les fronti res Advancing the frontiers BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 3 Mises jour du document Ce qui est nouveau Ce qui a volu Modification de la DR par la DR du centre Toutes les captures d cran du Toutes financier la d l gation a t remplac e par la document d l gation de rattachement dans les crans de s lection des tats du budget Ajout du N OTP Type de contrat OTP Proc dure particuli re sur les requ tes de Cartographie des d penses Page 2 sur 39 Juin 2014 Infocentre BFC Version 1 13 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 3 Table des mati res Mises jour du document sssssissns nine tn nes en tn ent elite sed n ses ie nnnn sde osent ose set u este 2 LADIC des RTT n o AREER ec tt ut 3 A Propos dece manteb ossessione neestenss rA ESEE aN SEa EAEE AEAEE esse E aAA a 4 C A a a AN LS 5 2 Les tats Budget et Dialogue de gestion seccceccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccceeee 6 2 1 Elas du Palo Uc Ae GEMORE RSS RE RE ER Re E E 6 2 1 1 Cartographie des d penses Suivi mensuel synth tique osossosssseoooeeeeesssssssssssssseterrresssssssssseees 6 2 1 2 Cartographie des deponses SUINEM NSUEL Rd ne ta
4. Infocentre BFC Page 10 sur 39 Version 1 13 Juin 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 3 M Liste des faits g n rateurs engagements Infocentre BFC Page 11 sur 39 Version 1 13 Juin 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 3 2 1 4 Cartographie des d penses par agr gat Cet tat propose par d faut une restitution du montant r alis par regroupement fonctionnel de d pense par agr gat et fonds Les valeurs par d faut du compte budg taire sont NB2 NB3 et NC Le libell Plage de valeurs la suite du nom de la variable signifie que vous pouvez saisir un intervalle de valeurs L exercice comptable doit obligatoirement tre renseign Le No OTP correspond au No OTP de la pi ce d ex cution budg taire Saisie de variables Variantes disponibles Variable Exercice comptable entr e valeur individ P riode comptable Plage de valeurs Agr gat Domaine fonctionnel CR du centre financier Institut ou DS Centre de pilotage de niweau 1 9000CHRS2 Text Node SOOOCHAS2 TOTAL CNRS HORS ET PAR I Centre financier Type d pense recette Programme CE Compte budg taire NBZ NBS NC Fonds NEZ D penses de fonctionnement NB3 In Compte g n ral Rapment fonctionnel niveau 1 Code famille Ho OTP Type contrat OTP Proc dure particuli re Kh Ch h h C G y h i h G h G h Gh h y G Box contr ler Les crit res Cen
5. 100 00 Ledger 1010 ALSACE 80 564 974 21 79 483 771 24 9663 Type pi ce budg taire 0M1 ALFES 100 621 528 28 97 688 997 91 97 0 1112 PROVENCE ET CORSE 104 495 400 61 102 976 282 11 38 60 1013 LANGUEDOC ROUSSILLON 9 868 189 48 93 040 181 76 99 12 2014 MIDI PYRENEES 142 367 030 40 141 217 542 72 99 19 2015 AQUITAINE LIMOUSIN 61 541 585 30 61 246 863 04 99 52 1116 PARIS MICHEL ANGE 192 433 255 57 191 062 100 12 99 29 TS BRETAGNE ET PAYS DE LA LOIRE 45 761 228 74 45 378 570 02 39 16 2018 NORD PAS DE CALAIS PICARDIE 48 718 031 18 48 285 683 83 99 11 1113 NORMANDIE 24 848 485 28 24 640 582 69 9918 T120 COTE D AZUR 45 827 184 48 45 570 588 11 99 45 Il est possible depuis cet tat d acc der par saut de requ te la liste des mises en place de cr dits d tail des pi ces de mise en uvre du budget Infocentre BFC Page 38 sur 39 Version 1 13 Juin 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 3 43 593 352 31 48718 963 04 1 ARA ANA A7 AG i ARA ANA A7 AS inn mw Infocentre BFC Page 39 sur 39 Version 1 13 Juin 2014
6. d viter des incoh rences si l un des crit res de s lection est renseign l autre ne doit pas l tre Supprimez le contenu du champ Autre centre de pilotage de niveau 1 si vous souhaitez faire une s lection sur le centre financier Infocentre BFC Page 14 sur 39 Version 1 13 Juin 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 3 Cartographie des d penses par domaine fonctionnel egarder sous Afficher comme Tate a Domaine fonctionnel AIBIOCELL DRE Subvention d tat Ressources propres Total o Ratios Rgpment fonctionnel niveau 1 7 Rgpment fonctionnel niveau 2 3 Lignes A Fonctionnement courant A1 FOURNITURES ET CONSOMMABLES DE BUREAU Regroup Fonct S Total A2 MOBILIER ET MATERIEL DE BUREAU Rgpment fonctionnel niveau 1 A3 FLUIDES Rgpment fonctionnel niveau 2 A4 AUTRES DEPENSES z EE bres A5 FI FONCTIONNEMENT COURANT HORS FLUIDES us a8 FI FLUIDES Centre financier Code famille R sultat p mi DRE B Fournitures amp quipements scientifiques valorisation B01 ANIMALERIE EXPERIMENTATION ANIMALE EXPERIMENTATION VEGETAL Const pinia 802 CONSOMMABLES DE LABORATOIRE PETITS MATERIELS ET PETITS EQUI SE SRE 803 GAZ ET PRODUITS POUR LA CHIMIE LA BIOCHIMIE LA BIOLOGIE ET DR du centre financier 804 GROS EQUIPEMENTS DE LABORATOIRE Exercice comptable 805 GROSSE INSTRUMENTATION SCIENTIFIQUE Fonds 806 OPTIQUE Institut ou DS 807 ELECTRONIQUE MESURES ELECTRIQUES P r
7. dex diparas Euh rE Eam m al mr i Vertames disponinies Emman BC e O o EE C a Dee E E RC ES CS I assem LS E een amare ut LS CS EE DRE es S S EE CS ES a e T O eme o o E S ES E BC A O a e m reme O eee a CS FR De Suivi des frais globaux de mission Ouvrir Sauvegarder sous Afficher comme Information Version d impression Exportation vers Excel Exportation vers CSV v Colonnes Ratios EUR Version d exercice 124 00 Plan comptable 12950 129 50 Pee 428 00 s woor ace T 9 3778 379 87 Centre financier aaa PUNAN 0 00 D l gation r gionale 2 0 00 DR du centre financier 108 40 EOTP de rattachement 11400 0 00 Institut ou DS CA0205 5 INF 367 36 36645 0 91 Mate soent canoe oaos me sue Niveau EOTP CA j 2 3 165 76 3 361 01 195 25 No engagement BFC 802 72 91 50 res co Pays destination 0 00 rue ne mens sui era ie 000 Suivi global des missions commandes et missions O N s o11 317 40 24271 Une fois l tat ex cut plusieurs caract ristiques libres peuvent tre ajout es pour compl ter les donn es restitu es dans l tat Infocentre BFC Page 20 sur 39 Version 1 13 Juin 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 3 Budget et Dialogue de Gestion D penses Contrats et recettes Comptabilit R f rentiels quotidien Etats budg taires quotidien Etats NCBC quotidie
8. meast 103410 Cette requ te permet de faire un saut vers la liste des engagements et la liste de r alisations Pour se faire cliquer bouton droit sur la ligne et la colonne de montant analyser et s lectionner l option Saut puis la liste souhait e Filtre Modifier l analyse descendante Propri t s Trier No OTP Infocentre BFC Page 21 sur 39 Version 1 13 Juin 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 3 Liste des engagements Liste des engagements Ouvrir Sauvegarder sous Afficher comme Tabie information Version d impression Exportation vers Excel Exportation vers csv 7 Colonnes Ratios i Lignes Version d exercice Var de r gle de d pl Plan comptable Exercice P riode EOTP de rattachement No EOTP Type de valeur No engagement BFC No Poste engagement Centre financier 207 072 207 29 207 29 207 29 207 29 207 29 207 29 Liste des r alisations Liste des r alisations Ouvrir Sauvegarder sous Afficher comme Tabie information Version d impression Exportation vers Excel Exportation vers csv TERTE Ratios v Lignes Version d exercice Var de r gle de d pl Plan comptable Exercice P riode Re EDS Infocentre BFC Page 22 sur 39 Version 1 13 Juin 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 3 Derni re M J des donn es 01 08 2012 17 40 59 Lorsque la l
9. ont t rattach es un regroupement fonctionnel sur la base du compte g n ral de la pi ce 2 308 420 06 14 741 10 815 729 71 j E a EA Infocentre BFC Page 25 sur 39 Version 1 13 Juin 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 3 2 2 2 R partition des achats par montant engag Cet tat propose par d faut une restitution des nombres de commandes et montants engag s par tranches de montants La restitution propose galement par d faut une ventilation par Commandes sur march et Commandes hors march Seules les pi ces relatives au type de d pense Achat commandes d achat services faits factures avoirs sont restitu es Le libell Plage de valeurs la suite du nom de la variable signifie que vous pouvez saisir un intervalle de valeurs L exercice comptable doit obligatoirement tre renseign dans l cran de s lection Variantes disponibles a Afficher la personnalisation de la variable Exercice comptable entr e valeur indiwidu E P riode comptable Plage de valeurs E DR du centre financier E institut ou DS No Fournisseur M No march E FT gt x Afficher comme Tati DE CA March Hors March Commande sur march Commande hors march CA March Hors March Nombre de commandes Montant engag Nombre de commandes Montant engag Fe DR du centre financier EUR EUR Lignes 0001 PARIS A 4 527 2 788 988 70 14 741 14 444
10. 367 87 1 Propri t s 510 2 1 8 Suivi des frais globaux de mission Cet tat propose par d faut une restitution des frais globaux de mission incluant les commandes et les missions par exercice num ro d OTP et num ro d EOTP en indiquant le montant engag le montant r alis et le montant engag non r alis Dans l cran de s lection toutes les variables de saisies sont optionnelles Cependant les variables suivantes ont des valeurs par d faut permettant d afficher les d penses li es aux missions de type FMCAC _ Exercice Ann e en cours No OTP JCACCNRS permettant de ne restituer que les d penses imput es sur des EOTP de type Frais de Missions sur Convocation de l Administration Centrale FMCAC Type de montant exclusion du type de montant 0350 postes d engagement report s Type pi ce comptable exclusion du type de pi ce CX Extourne CAP CCA D penses li es aux missions O N O L indicateur O permet de ne restituer que les d penses imput es sur les comptes g n raux 62540000 62550000 62560000 et 65734000 Si besoin ces variables par d faut peuvent tre retir es de l cran de s lection pour ne pas se limiter aux d penses de type FMCAC Infocentre BFC Page 19 sur 39 Version 1 13 Juin 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 3 Zuhri des rals globaux de els som Is 4 Havigation sur Le page Emsis de variables O Cancgrachie des d cersez E k
11. 581 74 DR du centre financier 0002 PARIS 8 5 270 6 451 325 82 21 833 23 270 330 08 v Caract ristiques libres 0003 ILE DE FRANCE EST 32 417 11 458 840 55 11 582 13 257 536 26 Conte financier 0004 ILE DE FRANCE SUD 9213 2751241259 23 843 37 683 72883 nes BI 0005 ILE DE FRANCE OUEST ET NORD 9 037 21 106 424 50 14 800 24 737 488 54 0006 CENTRE EST 6 598 23 809 638 19 12 327 15 239 339 95 re 0007 RHONE AUVERGNE A 8 394 20 328 270 67 25 144 31 023 827 35 Il est possible depuis cet tat d acc der par saut de requ te la liste des faits g n rateurs Infocentre BFC Page 26 sur 39 Version 1 13 Juin 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 3 La liste ne concernant que des faits g n rateurs de type engagement elle ne restitue que les pi ces rattach es un engagement commande ou d placement De ce fait le montant restitu dans la liste peut ne pas correspondre au montant du r sultat agr g En effet certaines pi ces comptables sans commandes ont t rattach es un regroupement fonctionnel sur la base du compte g n ral de la pi ce R partition des achats par montant engag Derni re M J des donn es 11 01 2012 22 17 29 re D Fitre Options CA March Hors March Commande sur march Commande hors march R sultat global ARE PAIE Nombre de commandes Montant engag Nombre de commandes Montant engag Nombre de commandes Montant enga
12. IE EXPERIMENTATION ANIMALE Propri t s B02 CONSOMMABLES DE LABORATOIRE PETI Trier Libell regroupement fonctionnel de d pense En DAT CT ANNE Pi OP A MANC NO A OP OUEN 1 A Dim PE CT a ne Infocentre BFC Page 15 sur 39 Version 1 13 Juin 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 3 2 1 6 Cartographie des frais de d placement Cet tat propose par d faut une restitution des frais de d placement par zone de destination fonds et cat gorie d activit en distinguant les missions avec ou sans frais Le libell Plage de valeurs la suite du nom de la variable qu il est possible de saisir un intervalle de valeurs L exercice comptable doit obligatoirement tre renseign ES E P riode Siaa Plage de valeurs Infocentre BFC Page 16 sur 39 Version 1 13 Juin 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 3 Les crit res Centre financier et Autre centre de pilotage de niveaul correspondent la m me caract ristique Centre Financier Afin d viter des incoh rences si l un des crit res de s lection est renseign l autre ne doit pas l tre Cartographie des frais de d placement Ouvrir Sauvegarder sous Afficher comme Tavie information Version d impression Exportation vers Excel v Colonnes Ratios v Lignes P rim tre financier P rim tre analytique Plan comptable Var de r gle de d pl Avec ou sans frais Zo
13. LI ER Infocentre BFC Page 13 sur 39 Version 1 13 Juin 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 3 2 1 5 Cartographie des d penses par domaine fonctionnel Cet tat propose par d faut une restitution du montant r alis par regroupement fonctionnel de d pense par domaine fonctionnel et fonds Les valeurs par d faut du compte budg taire sont NB2 NB3 et NC Le libell Plage de valeurs la suite du nom de la variable signifie que vous pouvez saisir un intervalle de valeurs L exercice comptable doit obligatoirement tre renseign Le No OTP correspond au No OTP de la pi ce d ex cution budg taire Saisie de variables Variantes disponibles Sauvegard er i Afficher la personnalisation de la wariab Variable S lection actuelle Description Exercice comptable entr e valeur individ P riode comptable Plage de valeurs Agr qat Domaine fonctionnel DR du centre financier Institut ou DS Centre de pilotage de niveau 1 9000CNRS2 Text Node 9000CNRSZ TOTAL CNRS HORS ET PAR l Centre financier Type d pense recette Programme CE Compte budg taire NEZ NEJ NC NB D penses de fonctionnement NB3 In Fonds Compte g n ral Rapment fonctionnel niveau 1 Code famille No OTP Type contrat OTP Proc dure particuli re EOK Contr ier Les crit res Centre financier et Autre centre de pilotage de niveau1 correspondent la m me caract ristique Centre Financier Afin
14. cumul annuel ont t volontairement masqu es Il est possible depuis cet tat d acc der par saut de requ te la liste des faits g n rateurs engagements et ou la liste des faits g n rateurs r alisations Infocentre BFC Page 9 sur 39 Version 1 13 Juin 2014 i Proc dure particuli re BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 3 2 1 3 Cartographie des d penses pour centre de pilotage de niveau 1 Cet tat propose par d faut une restitution du montant r alis par unit labintel par centre financier par Institut par regroupement fonctionnel de d pense et par fonds Les valeurs par d faut du compte budg taire sont NB1 NB2 NB3 et NC Le libell Plage de valeurs la suite du nom de la variable signifie que vous pouvez saisir un intervalle de valeurs L exercice comptable doit obligatoirement tre renseign sur l cran de s lection Le No OTP correspond au No OTP de la pi ce d ex cution budg taire Saisie de variables Variantes disponibles F Variable S lection actuelle Exercice comptable entr e valeur individ P riode comptable Plage de valeurs Agr gat Domaine fonctionnel DR du centre financier Institut ou DS Centre de pilotage de niveau 1 8000CHRS2 Text Node Type d pense recette SO00CHRS2 TOTAL CNRS HORS ET PAR I Programme CE Compte budg taire NE NE2 NB3 NC Fonds NB Personnel sur ressources propres M Compte g n
15. descendante Propri t s b 9 984 813 58 18 299 394 61 28 284 208 19 Infocentre BFC Page 7 sur 39 Version 1 13 Juin 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 3 2 1 2 Cartographie des d penses Suivi mensuel Cet tat propose par d faut une restitution du montant r alis par regroupement fonctionnel de d pense par libell de regroupement fonctionnel et par fonds Les valeurs par d faut du compte budg taire sont NB2 NB3 et NC Le libell Plage de valeurs la suite du nom de la variable signifie que vous pouvez saisir un intervalle de valeurs L exercice comptable doit obligatoirement tre renseign sur l cran de s lection Le No OTP correspond au No OTP de la pi ce d ex cution budg taire Saisie de variables Afficher la personnalisation de la variable Exercice comptable entr e valeur individ P riode comptable Plage de valeurs Agr gat Domaine fonctionnel DR du centre financier Institut ou DS Centre de pilotage de niveau 1 9000CNRS2 Text Node Type d pense recette Programme CE Compte budg taire NBZ NB3 NC Fonds NRSZ TOTAL CNRS HORS ET PAR I NE2 D penses de fonctionnement NE3 In Compte g n ral Rapment fonctionnel niweau 1 Code famille Ho CTP Type contrat OTF Proc dure particuli re a Ok Contr ler eee lee y Ca y G y a Ga C y Ca y C y a y C y Ca y Cartographia des d penses Suivi mensuel our sssegerer
16. ene amener comma SE 2012 RP 2012 Total2012 SE 7 Coiomnes HT HT HT Cumul p rioges s lectionn es de Rgpment fonctionnel neau 1 Rgpment fonctionnel nesu 2 EUR EUR EUR EUR Fond S T Fonctionnement Courant At FOURNITURES ET CONSOMMABLES DE BUREAU 4620024 78 4724214357 2 344 23935 4620024 78 Rgpment fonctionnel niez 1 A2 MOSLER ET MATERIEL DE BUREAU 2861485722 15452476 43601018 28148572 Rgprnert fbnctionnel neau 2 A FLUIDES 6590 730 90 5949 369 11 12 540 100 01 6 590 730 90 v Caracteristiques Ibres M AUTRES DEPENSES 3265881 85 592529591 9 191 177 76 3265 881 85 Agr gat 5 FI FONCTIONNEMENT COURANT HORS FLUIDES 6090016 10 3202765254 911766864 6 090 016 10 Centre financier A6 Fi FLUIDES 545493507 619 007 23 607394230 5454 235 07 Code famille mesuse Compte tuog talre B FourmRures amp quipements scientifiques valorisation 501 ANIMALERIE EXPERIMENTATION ANIMALE EXPERIMENTATION VEGETAL 2041973 30 426765245 6230962575 204197330 Compte gentral a02 CONSOMMABLES DE LASORATOIRE PETITS MATERIELSET PETITSEQUI 362340774 1142354007 15 045 056 54 3623 407 74 i EN 803 GAZ ET PRODUITS POUR LA CHIMIE LA BIOCHIMIE LA BIOLOGIE ET 6135579 12 2350341752 2973020664 6136 879 12 ROS f f Re 504 GROS EQUIPEMENTS DE LABORATOIRE 312772461 7636487 17 1076421178 3127 724 61 Version 1 13 Juin 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 3 Les lignes r sultats sur les 3 premi res colonnes
17. eneral Fonds Rigpment fonctionnel niveau 1 Rgpment fonctionnel niveau Z O Contr ter NET Personnel sur ressources propres NE Qi 0 0 0 3 0 D Q A Infocentre BFC Page 30 sur 39 Version 1 13 Juin 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 3 Analyse des reports de pi ces d engagement Afficher comme Tabe L information Version d impression Exportation vers i EUR Lignes s DR du centre financier 2027 a aos T 581 2 756 032 10 a le 10 870 888 13 CE 13 828 380 23 Fm paan s mannen 4 037 304 77 Agr gat a Centre financier Compte budg taire Compte general D l gation r gionale Exercice comptable Fonds 5 139 200 sna as a emme r ou 4 a Institut ou DS Ligne de destination 1 PASSES ere 3 471 420 43 OEE 003 248 01 no oe oers Rgpment fonctionnel niveau 1 Rigpment fonctionnel niveau 2 mmal nl TER Dee 231 10 Unit Labintel 7 220 443 12 4 953 815 4 213 434 28 Il est possible depuis cet tat d acc der par saut de requ te la liste des faits g n rateurs engagements correspondant des reports cat gorie de montant est gale 350 1 630 460 35 42T To 29 Infocentre BFC Page 31 sur 39 Version 1 13 Juin 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 3 2 3 2 Analyse des reports et r ouvertures de cr dits hors NA et NB1 Cet tat restitue par d fau
18. g Lignes 0001 PARIS A 870 1 183 411 05 4121 4 807 247 78 4991 59906588 D l gation r gionale 0002 PARIS B 776 1235802035 5918 9260312690 6694 10 618 333 04 v Caract ristiques libres 0003 ILE DE FRANCE EST 6 2 676 4 778 921 86 6 955 599 29 Centre financier 0004 ILE DE FRANCE SUD 2 o Liste des faits g n rateurs engagements 46 422 083 58 Code famille 0005 ILE DE FRANCE OUEST ET NORD dl Modifier t alyse descendante P jus 10 164 978 08 o ema 15369170 Fitre Options Engag R alis Code famille NF engagement Poste engagement EUR EUR 00 6032 CONSOMMATION ABONNEE 2000621280 T20 40 60 40 60 T00 40 79 40 F9 640 46 72 46 72 630 5145 51 45 620 287 14 287 14 8031 CONSOMMATION ABONNE 2001217417 110 1300 00 120 1 300 00 2000613095 160 70 98 10 98 170 106 47 106 47 2000635558 140 1 286 46 1 286 46 2 2 3 Cartographie des achats Cet tat propose par d faut une restitution des nombres de commandes des montants engag s et r alis s par code famille La restitution propose galement par d faut une ventilation par Commandes sur march et Commandes hors march Seules les pi ces relatives au type de d pense Achat commandes d achat services faits factures avoirs sont concern es Le libell Plage de valeurs la suite du nom de la variable signifie que vous pouvez saisir un intervalle de valeurs Infocentre BFC Page 27 sur 39 Version 1 13 Jui
19. iode comptable 808 PHYSIQUE MESURES PHYSIQUES MECANIQUE aires 809 SCIENCES DE LA TERRE ET DE L UNIVERS Pronramme CA Il est possible depuis cet tat d acc der par saut de requ te la liste des faits g n rateurs engagements et ou la liste des faits g n rateurs r alisations La liste ne concernant que des faits g n rateurs de type engagement elle ne restitue par cons quent que les pi ces rattach es un engagement commande ou d placement De ce fait le montant restitu dans la liste peut ne pas correspondre au montant du r sultat agr g En effet certaines pi ces comptables sans commandes ont t rattach es un regroupement fonctionnel sur la base du compte g n ral de la pi ce Pour certaines pi ces le n de commande n est pas renseign Il s agit de missions avec avance pour lesquelles le montant de la liquidation est gal au montant de l avance Cela ne concerne que les missions ant rieures au 26 10 2010 Il s agit galement des factures r imput es Dans BFC le lien entre la facture et la commande est dans ce cas perdu Domaine fonctionnel A1BIOCELL Subvention d tat Ressou Libell regroupement fonctionnel de d pense EUR A1 counu un c CT conc oka a DDC DE cumi Liste des faits g n rateurs engagements Saut 22 Liste des faits g n rateurs r alisations Filtre AJ FLUIDES Modifier l analyse descendante Ad AUTRES DEFENSES Sauvegarder wue B01 ANIMALER
20. iste est affich e plusieurs caract ristiques libres peuvent tre ajout es pour compl ter les donn es restitu es dans l tat lecs E X OAE Fichier Edition Affichage Favoris Outils o e Favoris BEx Web Liste des engagements A 1 v Pagey S curit v Outils Catec orie a ctivi te a V Sites de confiance Mode prot g d sactiv 7 R105 Infocentre BFC Page 23 sur 39 Version 1 13 Juin 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 3 2 2 Cartographie des achats 2 2 1 R partition des achats par montant r alis Cet tat propose par d faut une restitution des nombres de commandes et montants r alis s par tranches de montants La restitution propose galement par d faut une ventilation par Commandes sur march et Commandes hors march Seules les pi ces relatives au type de d pense Achat commandes d achat services faits factures avoirs sont restitu es Le libell Plage de valeurs la suite du nom de la variable signifie que vous pouvez saisir un intervalle de valeurs L exercice comptable doit obligatoirement tre renseign dans l cran de s lection Sauvegarder Yaria S lection actuelle Description Exercice comptable entr e valeur indivi P ricde comptable Plage de valeurs CR du centre financier Institut ou DS No Fournisseur Gi 000 0 00 0 0 C0 A R partition des achats pa
21. me 3 2 3 6 Suivi des ressources mises en place Cet tat restitue par d faut le montant des autorisations d engagement aux stades R parti et Mis en place dans le processus de budg tisation par d l gation r gionale L exercice comptable doit obligatoirement tre renseign dans l cran de s lection Saisie de variables Variantes disponibles Saus aga rder Sauvegarder sous Supprimer Afficher la personnalisation de la variable Exercice CI P riode Plages de valeurs E DR du centre financier E Institut ou DS E Centre financier 1 Fonds CA Compte budgetaire a Domaine fonctionnel E f Type pi ce budg taire CI Mi Contr ler Suivi des ressources mises en place re AE r partie AE en places Taux Ratios DR du centre financier EUR EUR Lignes 0001 PARIS A 49 593 952 31 48 718 362 04 38 74 DR du centre financier 0006 PARIS B 84 288 121 97 82 872 617 06 98 21 Y Caract ristiques libres THa ILE DE FRANCE EST 51 148 199 59 50 367 029 07 39 74 Agr gat 1H ILE DE FRANCE SUD 185 791 547 20 164275948674 99 15 HEURE hinar 0005 ILE DE FRANCE OUEST ET NORD 38 035 891 03 9728250595 ga ee sens EEE CENTRE EST 79 911 003 59 79 438141 20 99 41 sie EE HA ER NUENE E 106 752 767 67 105 004 384 608 99 29 DES us CENTRE POITOU CHARENTES 53 188 535 00 5262161819 38 93 Institut ou DS QE AGENCE COMPTABLE PRINCIPALE 4 353 101 247 49 1 656 101 247 48
22. ment par unit labintel centre financier institut et par fonds Le libell Plage de valeurs la suite du nom de la variable signifie que vous pouvez saisir un intervalle de valeurs L exercice comptable doit obligatoirement tre renseign dans l cran de s lection Saisie de variables Afficher la personnalisation de la variable Variantes disponibles Sauvegarder Sauvegarder sous Supprimer Variable S lection actuelle Description Exercice comptable 2011 P riode comptable Plage de valeurs D l gation r gionale Institut ou DS Centre de pilotage de niveau 1 3000CHRS2Text Node SO0OCHRS2 TOTAL CNRS HORS ET PAR I Centre financier Pays destination Zone destination Motif de mission Cat gorie Interne Cat gorie L gale Cat gorie activit Sch ma d placement Ho CTP OK Contraer h Ch h h h h C QC Les crit res Centre financier et Autre centre de pilotage de niveau1 correspondent la m me caract ristique Centre Financier Afin d viter des incoh rences si l un des crit res de s lection est renseign l autre ne doit pas l tre Il est possible depuis cet tat d acc der par saut de requ te la liste de d tail des liquidations de mission Infocentre BFC Page 18 sur 39 Version 1 13 Juin 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 3 Information Exportation vers Excel 0 00 106 75 500 00 1 190 71 2 693 98 420 00 1
23. n 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 3 L exercice comptable doit obligatoirement tre renseign Saisie de variables f i J 2 1 130 00 21 42 834 29 3 339 83 9 622062 1 902 00 Commande sur march Commande hors march ombre de Commandes ont ea Montre de Commandes ont ou Mot r als EUR EUR EUR EUR A001 1 111 00 211 73 334 35 35 487 78 A002 1 10 04 291 132 404 89 44 049 23 A003 7 934 55 744 32 A004 0 0 00 52 18 949 25 15 345 36 A011 1 130 000 00 44 76 478 06 37 604 69 A012 0 0 00 10 4 749 49 2 424 21 A013 6 2 695 88 2 173 25 A014 9 2084761 1 554 79 A015 A021 Il est possible depuis cet tat d acc der par saut de requ te la liste des faits g n rateurs engagements et ou la liste des faits g n rateurs r alisations La liste ne concernant que des faits g n rateurs de type engagement elle ne restitue que les pi ces rattach es un engagement commande ou d placement De ce fait le montant restitu dans la liste peut ne pas correspondre au montant du r sultat agr g En effet certaines pi ces comptables sans commandes ont t rattach es un regroupement fonctionnel sur la base du compte g n ral de la pi ce Tave Linformaton Version d impression Exportation vers Excel Exportation PR PE OS PR DE Liste des faits g n rateurs r ali
24. ne destination Fonds T armas 50806 27 6 20 227 i ESS Er 3 387 16 O 38100 272 14189 Il est possible depuis cet tat d acc der par saut de requ te liste de d tail des liquidations de mission Cartographie des frais de d placement Ouvrir Sauvegarder sous Afficher comme Tabie 7 information Version d impression Exportation vers Exce Colonnes Ratios es PE e EE PE P rim tre financier 03 P rim tre analytique Plan comptable Var de r gle de d pl Avec ou sans frais i ES Zone destination Fonds l Saut Liste dation Cat gorie activit Modifier l analyse descendante P E Y Caract ristiques libres l gt Propri t s EEE ssh y OBS i 1 Cat gorie l gale Centre de co ts Liste des liquidations de mission _ Ouver Sauvegarder sous Afficher comme Table information version d impression Exportation vers Excel v Colonnes Ratios v Lignes P rim tre financier P rim tre analytique Plan comptable Var de r gle de d pl No de pi ce No poste de pi ce comptable Date liquidation Unit Labintel Centre financier Centre de co ts Infocentre BFC Page 17 sur 39 Version 1 13 Juin 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 3 2 1 7 Cartographie des frais de d placement centre de pilotage Cet tat propose par d faut une restitution des frais de d place
25. r montant r alis Aficher comme Tse es CA March Hors March Commande sur march Commande hors march CA March Hors March Nombre de commandes Montant r alis Nombre de commandes Montant r alis Ratios DR du centre financier a EUR EUR Lignes 0001 PARIS A 4 527 2 308 420 06 14 741 10 815 729 71 DR du centre financier 0002 PARIS 8 5 270 4 148 565 85 21 623 16 924 920 71 v Caract ristiques libres 0003 ILE DE FRANCE EST 3 417 4 910 717 45 11 582 9 604 122 88 Centre financier 0004 ILE DE FRANCE SUD 9 213 18 000 157 63 23 843 28 339 760 89 Spa _ ILE DE FRANCE QUEST ET NORD 9 037 12 305 838 55 14 800 16 808 852 15 dan see 0006 CENTRE EST 6 598 15 715 501 54 12 327 10 853 407 29 nor rire i 0007 RHONE AUVERGNE 8 394 12 527 080 48 25 144 20 732 248 61 0008 CENTRE POITOU CHARENTES sex 148 740 13864 11 599 793 07 Infocentre BFC Page 24 sur 39 Version 1 13 Juin 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 3 Il est possible depuis cet tat d acc der par saut de requ te la liste des faits g n rateurs et ou la liste des faits g n rateurs r alisations La liste ne concernant que des faits g n rateurs de type engagement elle ne restitue que les pi ces rattach es un engagement commande ou d placement De ce fait le montant restitu dans la liste peut ne pas correspondre au montant du r sultat agr g En effet certaines pi ces comptables sans commandes
26. ral Rapment fonctionnel niveau 1 Code famille Ho OTP Type contrat OTP eee Gy C y C C y C y Cb y C y G y Ca y b y C y G y C FOK Contr ler Cartographie des d penses pour centre de pilotage niveau 1 E e Exponation vers CSV A B c D E F G Autre Total Colonnes 2012 7 2012 7 201247 2012 7 2012 201247 2012 201247 2012 Ratios SE SE SE SE SE SE SE SE SE Y Lignes Unit Labintel Centre financier Institut ou DS EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR Rares ERL3193 2612 INC 1 787 21 1 787 21 Centre financier ERL3526 2387 INSB 159 47 10 902 58 5 222 92 0 00 16 284 97 Institut ou DS Es PRES ES ERL5261 0554 INSB 1 307 50 69 52 1 476 29 1 272 26 0 00 3 986 53 Caract ristiques pere ERL5284 2273 INSB 801 52 35 945 57 871 63 3 429 45 0 00 41 048 17 Code famille ERL5234 2843 INSB 671 090 00 671 090 00 Compte budg taire ERLE274 2561 INSIS 113 90 2 380 72 459 87 0 00 2 954 49 Compte g n ral ERL6305 2768 INS21 1 393 28 1 393 28 D l gation r gionale ERL7228 1064 INSB Domaine fonctionnel ERL7229 0995 INSHS 178 80 240516 2 522 86 119 12 5 225 94 OR du centre financier ERL7230 1001 INEE 2 461 84 9 948 08 7 551 97 9 504 09 240 00 700 86 20 406 64 Exercice comptable ae ERL7240 2644 INSIS 4 951 76 80 00 0 00 5 031 76 s Fesda Il est possible depuis cet tat d acc der par saut de requ te la liste des faits g n rateurs engagements et ou la liste des faits g n rateurs r alisations
27. sations a SCENE apr rent OS aao a PRODUITS ET GAZ D AT re J787 21 509 44 A004 Propri t s OUTILLAGE D ATELIER J U UU 549 229 270 58 68 193 56 Infocentre BFC d Page 28 sur 39 Version 1 13 Juin 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 3 Infocentre BFC Page 29 sur 39 Version 1 13 Juin 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 3 2 3 Mise en uvre du budget 2 3 1 Analyse des reports de pi ces d engagement Cet tat restitue par d faut le montant des pi ces d engagement report es par d l gation r gionale et par fonds Il s agit des pi ces de reports dont la cat gorie de montant est gale 350 Les valeurs s lectionn es par d faut pour le compte budg taire sont NB1 NB2 NB3 et NC L exercice comptable doit obligatoirement tre renseign Cet tat restitue le montant d engag r siduel encore existant sur les pi ces d engagement au moment de la bascule et qui est report sur l exercice courant Il ne restitue pas le montant des cr dits report s correspondant au disponible engag report Saisie de variables Vanantes disponibles Sauvegard ous Supprimer Afficher la personnalisation de la variable Nr S lection i D TE E Exercice comptable entr e valeur indiwidu Agr gat Ligne de destination DR du centre financier Institut ou DS Type depense recette Programme CH Compte budg taire NE NEZ NB3 NC Compte g
28. t s AE r partie AE en place Ratios z Agr gat Domaine fonctionnel Compte budg taire EUR EUR EUR EUR Si FAT A A NE 70 674 924 99 70 674 324 39 A EEO AIANRPROV NE 231 934 65 231 924 65 15 989 38 0 00 Compte budg taire AANRTVA NE 5 907 87 5 907 87 Caract ristiques libres A1CCD Ne 5 168 380 09 5 168 380 09 5 051 523 52 0 00 Centre financier A1DARDIV NE 55 288 188 79 55 288 188 79 Compte g n ral AIERC NE 1 230 449 00 1 290 449 00 1 290 449 00 DR du centre financier ATHORSCNRS NE 38 519 553 04 38 519 553 04 28 888 204 26 28 288 873 78 SE ATHORSINSTITUTS NB 21 132 098 22 21 132 098 22 18 395 502 31 18 074 804 89 Fonds ATIN2P3 NE 62 085 278 61 62 085 278 61 62 204 014 08 62 119 377 45 G AINC NB Pl A 181 717 388 03 181 717 288 03 181 812 911 95 181 528 438 83 HE APR 65 089 121 52 65089 121 52 64 967 485 02 64 949 026 06 Rgpt de compte Niveau 2 ATINP NB 127 290 084 36 137 290 064 96 137 207 243 96 137 137 401 51 Rgpt de compte Niveau 3 AINS21 NE 54 580 448 88 54 580 448 88 54 310 709 88 54 209 765 89 Rgpt de compte Niveau 4 ATINSE NE 271 890 104 49 271 890 104 49 271 631 808 99 270 226 772 48 Rgpt de compte Niveau 5 ATINSHS NE 65 131 628 687 65 131 628 87 64 412 787 67 64 283 852 06 Rgpt de compte Niveau 6 AIINSIS NE 128 602 180 73 128 602 180 73 128 583 961 73 128 503 520 22 Type de budget ATINSMI NE 13 427 375 52 1342737552 1341927552 13 419 200 63
29. t le montant des reports et r ouvertures de cr dits par d l gation r gionale et par compte budg taire L exercice comptable doit obligatoirement tre renseign dans l cran de s lection Table information Version d impression Exportation vers Excel Exportation vers CSV ne ta samel aal 218 8 sass nal te aaea 10751 06340 amaan el a ee as Il est possible depuis cet tat d acc der par saut de requ te la liste des mises en place de cr dits hors NA amp NB1 d tail des pi ces de mise en uvre du budget Page 32 sur 39 Juin 2014 Infocentre BFC Version 1 13 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 3 Infocentre BFC Page 33 sur 39 Version 1 13 Juin 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 3 2 3 3 Suivi des AE aux diff rents stades Cet tat restitue par d faut le montant des autorisations d engagement aux diff rents stades dans le processus de budg tisation Vot Affect R parti Mise en place Il restitue galement les montants r alis s avec et sans extourne L exercice comptable doit obligatoirement tre renseign dans l cran de s lection Saisie de variables Agr gat Plage de valeurs Domaine fonctionnel Institut ou CS R n TE c RER CR du centre financier Fonds E S Rox f Contr ter NE NET NEZ NES NC a m A E m m Suivi des AE aux diff rents stades p AE vot e AE affec
30. tre financier et Autre centre de pilotage de niveau correspondent la m me caract ristique Centre Financier Afin d viter des incoh rences si l un des crit res de s lection est renseign l autre ne doit pas l tre Infocentre BFC Page 12 sur 39 Version 1 13 Juin 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 3 Cartographie des d penses par agr gat Ouvrir Sauvegarder sous Afficher comme Tatie v infomation Version d impression Exportation vers Excel Exportation vers CSV 3 515 765 80 3 358 592 33 6 874 358 13 3 495 913 10 11 325 010 64 5 898 488 60 23 574289 31 29 472 755 91 298 629 07 7 623 137 95 9 921 767 02 Il est possible depuis cet tat d acc der par saut de requ te la liste des faits g n rateurs engagements et ou la liste des faits g n rateurs r alisations La liste ne concernant que des faits g n rateurs de type engagement elle ne restitue par cons quent que les pi ces rattach es un engagement commande ou d placement De ce fait le montant restitu dans la liste peut ne pas correspondre au montant du r sultat agr g En effet certaines pi ces comptables sans commandes ont t rattach es un regroupement fonctionnel sur la base du compte g n ral de la pi ce Liste des faits g n rateurs engagements Liste des faits g n rateurs r alisations Modifier l analyse descendante k Sauvegarder vue EUR EU Us
31. ts de paiement aux diff rents stades dans le processus de budg tisation Vot Affect D l gu Il permet galement de mettre en vidence les montants r alis s avec et sans extourne L exercice comptable doit obligatoirement tre renseign dans l cran de s lection RE 14 785 891 00 17 638 429 00 oo 14 785 891 00 zam 17 638 429 00 31 944 420 00 no 31 9 Il est possible depuis cet tat d acc der par saut de requ te la liste des actes de gestion budg taire d tail des pi ces de mise en uvre du budget information Version d impression Exportation vers Excel Exportation vers CSV Saut ste ce actes de gestion budg taire Es SA oaren ranan sescenaanes 2 E Tee nr r s Infocentre BFC Page 36 sur 39 Version 1 13 Juin 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 3 2 3 5 Ecarts entre les AE et les CP sur NB et NC Cet tat restitue par d faut les montants des autorisations d engagement et de cr dits de paiement au stade Vot dans le processus de budg tisation Il permet de visualiser l cart entre les AE et CP Vot s L exercice comptable doit obligatoirement tre renseign Il est possible depuis cet tat d acc der par saut de requ te la liste des actes de gestion budg taire d tail des pi ces de mise en uvre du budget Infocentre BFC Page 37 sur 39 Version 1 13 Juin 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC To
32. us est 8 2 1 3 Cartographie des d penses pour centre de pilotage de niveau 1 10 2 1 4 Cartographie d s d penses DAT APE D Anais midi enter stean E aten dar attente 12 ALS Cartographie des d penses par domaine fonctionnel eeeessssssssssssesteereesssssssssssssscereeressssssss 14 2 1 6 Cartosraphie des ars dedeplacement usia a a a loin a an 16 2 1 7 Cartographie des frais de d placement centre de pilotage 18 2 1 8 S ivi des frais elobaux d MISSION nn ent nine tintin 19 2 2 Cartographie deS achats eraan e EEE ee in leu de lee 24 2 21 R partition des achats par montant realise sm aare Ad ane 24 22 2 R partition des achats par montant engag see 26 2 22 Carto ape d ACMARS nd tienne nie ein toutes 27 23 MSC CR UVRE AU DUAL nee MR AR ere one noie ele ie anti Os 30 2 3 1 Analyse des teports d pi ces d engagement osure aia e a a a a ia e etes 30 22 Analyse des reports et r ouvertures de cr dits hors NA et NBI 32 2 3 3 Suivi des AE AUX diff rents gd Oi Le A te A ne en nn a De ns 34 2 3 4 Suvi des CP aux diferents STARS en Li a Rare a le O een 36 2 3 5 Ecarts entre les AE et les CP sur NB et NC mener ane eneceeceene ce ceccecsceececceeceeeeeceeceee 37 2 3 6 SUIVLU S ressources mises enpi Gneo rm ne tete 38 Infocentre BFC Page 3 sur 39 Version 1 13 Juin 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 3 A propos de ce manuel Les conventions utilis es Identifie des informations lire et ou ex c
33. uter imp rativement Identifie des remarques utiles mais sans incidence sur le cours de la proc dure expos e Identifie un renvoi vers un chapitre une partie ou une page o est d crite la suite de la proc dure Infocentre BFC Page 4 sur 39 Version 1 13 Juin 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 3 1 Acces aux tats L acc s l infocentre finance se fait partir du portail BFC S lectionner l onglet Infocentre puis l onglet Budget et Dialogue de Gestion Bi i Infocentre Accueil Budget et Dialogue de Gestion D penses Contrats Comptabilit L cran affiche les tats disponibles sous forme d une structure de menus gauche de la fen tre Accueil Budget et Dialogue de Gestion D penses Contrats etr Les menus sont identifi s par le symbole D et les tats par Pour ex cuter un tat il faut le s lectionner sur la structure des menus gauche clic gauche sur la description Infocentre BFC Page 5 sur 39 Version 1 13 Juin 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 3 2 Les tats Budget et Dialogue de gestion 2 1 Etats du Dialogue de Gestion 2 1 1 Cartographie des d penses Suivi mensuel synth tique Cet tat propose par d faut une restitution du montant r alis par regroupement fonctionnel de d pense et par fonds Les valeurs par d faut du compte budg taire sont NB2 NB3 et NC Le libell Plage de valeurs
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