Manuel d`utilisation-2
Contents
1. affaires juridiques analyses financi res autre culture g n rale bureautique avanc e et SGED culture archives documentation formation de 1 jour ACMO d veloppement local habitat formation initiale de jours ACMO ducation Be formation initiale de 3 jours Gm technique formation initiale de jours ACMO gestion du personnel formation n 1 de Z jours formation n 1 de Z jours ACMO formation 2 de 1 jour ACMO formation 2 de 1 jour ATMO Formation obligatoire des agents charg s de la mise en ceuvre des actions de pr vention Formation obligatoire des membres du comit d hygi ne et s curit Formation personnelle hors cong formation Formation pr vue les statuts particuliers des cadres d emplois Ee TC EC Formation continue en cours de carri re Formation dans le cadre des habilitations incendies secourisme management GRH march s publics m dico social sant social Remise niveau restauration collective Sport animation m diation Pr paration aux concours et examens d acces la technique de communication techniques administratives Techniques de base Bilan social 2009 Manuel d utilisation 20 Fiche pr vention TITULAIRE D UNE ALLOCATION TEMPORAIRE D INYALIDITE ann e choix C out non Si l agent est titulaire soit d une allocation temporaire d invalidit soit d une pension d invalidit cocher ANCI2. Enregistrer ajout Annuler ajout Enregistrer ajout Annuler ajout Date Nb jours ACCIDENT DE SEB TCE Date Nb jours Concerne les risques professionnels du service de chaque Agent expos risque professionnel particulier manutention chutes r G collectivit auquel l agent est affect EES N gui ES ASQUES Rapport du m decin de pr vention CC Document relatif la pr vention rapport du m decin Existence des fiches des risques professionnels tablies par les r o m decins Don Documents relatifs pr vention fiches de risques professionnels Agent charg de la mise en ceuvre des actions de s curit ATMO Agent charg des fonctions d inspection en hygi ne et s curit a gt OQ Agents affect s la pr vention Agent affect la pr vention animateur formateur pr vention oo gui conseillers en pr vention Imprimer Bilan social 2009 Manuel d utilisation 22 Fiche GPEC DOMAINE D ACTIVITE DOMINANT votre choix et METIER DOMINANT NIVEAU DE RESPONSABILITE FONCTIONS D ENCADREMENT HIERARCHIE DIRECTE DEGRE D AUTONOMIE DU POSTE NIVEAU DIPL ME PRINCIPAL choix date d obtention DOMAINE DIPL ME PRINCIPAL Votre choix NIVEAU DU DERNIER DIPL ME Votre choix DOMAINE DU DERNIER DIPL ME Votre choix VALIDATION DES ACQUIS oui Imprimer R
3. Pr ciser le nombre d hommes et de femmes pA concern s par chaque situation Nombre de demandes pr sent es Nombre de demandes accept es Nombre de premi res demandes satisfaites Nombre de modifications de quotit s Nombre de retours au temps plein Bilan social 2009 Manuel d utilisation 38 3 4 1 R mun rations des agents collectivit s locales employant au moins 350 fonctionnaires temps complet 3 4 1 R mun rations des agents Collectivit s locales employant au moins 350 fonctionnaires temps complet Valider la page Retour Menu N oubliez pas de valider la page avant de changer de liste Ajouter une Ligne Ajoutez une ligne pour choisir une categorie remplir Titulaires Mnt Titulaires Mnt NT Mnt NT Mnt C E 5 Agents 5 g Eruts primes Bruts Primes CHOISIR _ _ _ ON EMPLOIS FONCTIONNELS administratifs et techni ques gt N gt 3 ADMINISTRATEURS ATTACHES SECRETAIRES DE MAIRIE REDACTEURS ADJOINTS ADMINISTRATIFS EMPLOIS NON CLASSABLES ADMINISTRATIF Pour chaque cadre d emplois de 5 agents et plus indiquer CONTROLEURS DE TRAVAUX les montants correspondants AGENTS DE MAITRISE ADIOINTS TECHNIQUES ADJOINTS TECHNIQUES DES ETABLISSEMENTS D ENSEIGNEMENT EMPLOIS NON CLASSABLES TECHNIQUE CONSERVATEURS DU PATRIMOINE Cet indicateur ne concerne que les collectivit s de plus de 350 fonctionnaires temps complet et ne doit tre
4. cycle saisonnier sa date d ouverture forfait Que ce soit pour un agent existant ou pour un nouvel agent il vous faut valider votre saisie avec le bouton valider Date d ouverture JJ MM A22A JOURS EPARGNES Imprimer annuler Ci dessous vous trouverez les fen tres de saisie relatives aux nombres de jours pargn s et consomm s au titre du compte pargne temps JOURS EPARGNES JOURS CONSOMMES ew Date IS Nombre de jours Nombre de jours d Enregistrer ajout Bilan social 2009 Manuel d utilisation 18 Fiche formation FORMATIONS SUIVIES Date Nb jours Formation Domaine de la formation Co t DIF Nb de demandes pr sent es pour des formations continues dont accept es par la collectivit Nb de formations continues r ellement suivies Nb de demandes pr sent es pour des cong s de formation ofdentf o accept es la collectivit Nb de demandes accept es par organismes de formation Nb de demandes pr sent es pour des actions contre l illettrisme y compris les actions d ol accept es la collectivit precedentes rentrant dans ce cadre NE de demandes accept es pour des actions contre l illettrisme CONGES BONIFIES ACCORDES ann e choix q To VALIDATION DE L ACQUIS DE L EXPERIENCE Nombre de dossiers d pos s durant l ann e 1 o gong o en cours Nombre de dossiers avan
5. Pour les autres agents non classables Bilan social 2009 Manuel d utilisation 44 6 1 5 Nombre de formations dans l ann e 2009 6 1 5 Nombre d actions de formation dans l ann e 2009 Valider la page Retour Menu N oubliez pas de valider la page avant de changer de liste Ajouter une Ligne Ajoutez une ligne pour choisir une categorie remplir demand es Accept es Actions suivies Assitants DIF Titulaires NT maternels Autres EN USA GEES NN T LV cat Pr parations aux concours et examens d acces la cat Formation pr vue par les statuts particuliers Cato Formation continue cat Formation personnelle hors cong s formation cat Pr parations aux concours et examens d acc s la cat B Formation pr vue par les statuts particuliers cat B Formation continue cat B Formation personnelle hors cong s formation cat C Pr parations aux concours et examens d acces la cat Formation pr vue par les statuts particuliers i Indiquer pour chaque type de formation nombre d actions de formation au titre de cat C Formation personnelle hors cong s formation l ann e 2009 Autres agents non classables dans une des cat gories Lutte contre l illetrisme formations Demand s dans l ann e 2009 formations Accept s par la collectivit territoriale dans l ann e 2009 formations Accept s parles organismes de formation da
6. co ts imputables la formation Bilan social 2009 Manuel d utilisation 6 Action sociale ACTION SOCIALE SUBVENTIONS vers es au COS local Montants vers s au comit d oeuvre social local ou autre 2 2 j comit ex cotisation FNASS COTISATIONS ou SUBVENTIONS un comite ou autre organisme inter collectivit s PRESTATIONS servies directement gar la collectivit territoriale Nombre de b n ficiaires 0 Montant vers arrondi l entier sup rieur Enregifftrer prestation NE pour visionner des valeur selectiennez la prestation voulue UneNocis le nombre de b n ficaires et le montant modifi s ez cliquer sur Enr gistrer prestation SUBVENTIONS aux mutuelles ok TAUX de subvention 9 votre choix Montant des subventions octroy es par la collectivit au titre de la votre choix i votre choix Aides la famille Autres Ch ques vacances 1 S lectionner dans 2 Pr ciser le le menu d roulant nombre de 3 Pr ciser 4 Cliquer sur montant vers enregistrer participation la mutuelle et taux de subvention exprim en ci contre b n ficiaires Prestations pour enfant handicap prestation gt Restauration Subventions pour s jours d enfants Pour chaque prestation servie directement par la collectivit Bilan social 2009 Manuel d utilisation 7 Temps partiel TEMPS PARTIEL ET HEURE
7. femmes pr sents au 31 12 2009 femmes ayant travaill au moins 1 jour en 2009 Contrat d awenir Autre emploi aid Apprentis R mun ration accessoire Autres Bilan social 2009 Manuel d utilisation 30 1 4 Effectifs des agents selon les positions statutaires particuli res au 31 12 2009 1 4 Effectifs des agents selon les positions statutaires particuli res au 31 12 2009 Valider la page Retour Menu N oubliez pas de valider la page avant de changer de liste Ajouter une Ligne Agent Agents Non fonctionnel fonctionnaires fonctionnel Non Tit Cabinet S lectionner la position dans laquelle se trouve ent le s agent s au 31 12 2009 Saisir le nombre d agents concern s par chaque position A CHOISIR cong parental article 7 5 En disponibilit article 7 2 En disponibilit d office En position hors cadres article 70 En cong sp cial article 99 En cong de fin d activit Autres positions particuli res D tach s dans une autre structure article 64 FPE D tach s dans une autre structure article 64 FPH D tach s dans autre structure article 64 Autre Col D tach s dans une autre structure article 64 Union Europ D tach s dans une autre structure article 64 Autres C tach s au sein de leur propre collectivit Emploi cabinet D tach s au sein de leur propre collectivit Emploi fonctionnel Mis disposition dans une autre str
8. temps NON complet r f loi du 26 janvier 1984 articles 104 108 d nombr s en fonction de la dur e hebdomadaire de service r mun r e Attention ne pas confondre temps non complet qui est une caract ristique de l emploi exprim e en 35 mes et temps partiel qui est une modalit d exercice exprim e en pourcentage de temps plein pour un agent occupant un emploi temps complet S agissant des cadres d emplois de l enseignement artistique qui rel vent d obligations de service particuli res les diff rentes tranches de dur es hebdomadaires de service temps non complet sont les suivantes Colonne 1 1 12 Colonne 1 1 1 3 Colonne 1 1 1 4 8h moins de 12h 12h ou plus Assistants et moins de 10h 10h moins de 15h ou plus assistants sp cialis s 15h puis par sexe Les effectifs recens s dans les colonnes 1 1 1 1 1 1 1 4 doivent tre nouveau recens s dans les colonnes 1 1 1 5 Hommes et 1 1 1 6 Femmes Les deux colonnes de total doivent donc tre identiques Bilan social 2009 Manuel d utilisation 26 1 1 2 Nombre de fonctionnaires occupant en emploi permanent A TEMPS COMPLET r mun r au 31 12 2009 1 1 2 Nombre de fonctionnaires occupant un emploi permanent a TEMPS COMPLET r mun r au 31 12 2009 Valider la page Retour Menu N oubliez pas de valider la page avant de changer de liste Cadre d emploi Tps Plein Tps Plein 60 60 60 90 60 90
9. 5 2 Arriv es de fonctionnaires dans l ann e 2009 N oubliez pas de valider la page avant de changer de liste Valider la page Retour Menu Ajoutez une ligne pour choisir une categorie remplir Cadre Recrutement Promotion Mutation detachement detachement Sei detachement detach detach r intecration trf HE Fannes PRE direct interne FPE FPH gere UE militaire autres MESA comp tence C Jo lb Jo b Jo ee fe gt fo eo Ins Pr ciser le nombre d hommes et de femmes Le total doit tre gal la somme des fonctionnaires arriv s Pour chaque cadre d emplois concern s indiquer le nombre de fonctionnaires arriv s dans l ann e 2009 Bilan social 2009 Manuel d utilisation 33 1 5 3 Arriv es de non titulaires sur emploi permanent dans l ann e 2009 1 5 3 Arriv es de non titulaires sur emploi permanent dans l ann e 2009 Valider la page Retour Menu N oubliez pas de valider la page avant de changer de liste Ajouter une Ligne Ajoutez une ligne pour choisir une categorie remplir Cadre d emploi Hommes Femmes CHOISIR Pour chaque cadre d emplois concern s indiquer le nombre de non titulaires arriv s dans l ann e 2009 Pr ciser le nombre d hommes et de femmes Le total doit tre gal la somme des fonctionnaires arriv s 1 5 4 et 1 5 5 Titularisations promotions et avancements dans l ann e 2009 1 5 4 1 5 5 Titularisat
10. Rechercher un profil parmi les CV d pos s sur la bourse de l emploi u Menu gestion des conges liste des agents avec d tail et historique des cong s maladie annuel Toutes les autres rubriques du menu sont en cours d laboration et seront activ es au fur et mesure A chaque construction d finitive d une rubrique celle ci sera signal e dans les rubriques actives Adresse 14 rue Jeanne Maillotte B P 1222 59013 LILLE CEDEX Email contact cdg59 fr Bilan social 2009 Manuel d utilisation 48
11. la fois valables pour les agents dont les informations sont pr remplies ainsi que pour la saisie d un nouvel agent S lectionner le genre Monsieur PERSONNEL Madame GENRE ANNE Mademoiselle NOM NOM DE JEUNE FILLE PRENOM DATE DE NAISSANCE JJ MM AAAA i LE votre choix Identite de l agent Nom usuel D sui non Nom de jeune fille Pr nom Date de naissance AGENT PERMANENT S lectionner la nationalit Etranger de l union Europ enne Etranger hors de l union Europ enne i SN Fran ais Par agent permanent oMentend tous les fonctionnaires ainsi que les agents non titulaires de droit public l exception des besoins occasionnels et saisonniers Par agent non permanent on entend tous les agents non titulaires de droit priv ainsi que les besoins occasionnels et saisonniers Bilan social 2009 Manuel d utilisation 14 Fiche personnel suite Menu d roulant d tail du statut Ces informations qui correspondent la sous qualit statutaire ne concernent que les agents non titulaires de droit public et de droit priv Menu d roulant Stagiaire Titulaire Non titulaire de droit public Non titulaire de droit priv Divers Menu d roulant anciennet dans la collectivit moins de 3 ans de 3 ans moins de 6 ans 6 ans et plus STATUT Stagiaire D tail du statut Sans Obje
12. pour le CNFPT et les centres de gestion de la fonction publique territoriale uniquement les fonctionnaires dont ils assument la prise en charge suite une suppression d emploi une fin de d tachement sur emploi fonctionnel de direction Ne doivent pas tre comptabilis s les fonctionnaires d tach s sur un emploi de cabinet qui n est pas un emploi permanent au sens de loi du 26 janvier 1984 IIS seront recens s l indicateur 1 3 1 Autres personnels les fonctionnaires qui n tant pas en position d activit ne sont pas r mun r s la date du 31 d cembre 2009 y compris les agents en disponibilit d office apr s maladie les fonctionnaires qui appartenant d autres structures sont mis la disposition de votre collectivit mais ne sont pas r mun r s par votre collectivit et seront recens s dans leur collectivit d origine les fonctionnaires plac s en CFA qui ne sont pas en activit et ne per oivent qu un revenu de remplacement les fonctionnaires originaires de votre collectivit pris en charge par le CNFPT ou par un Cdg suite une suppression d emploi une fin de d tachement sur emploi fonctionnel de direction qui doivent tre recens s par l organisme qui les a pris en charge et qui les les fonctionnaires partis ou plac s dans une position autre que l activit qui ont per u en d cembre un rappel de traitement Comment sont ils recens s par fi
13. professionnels tablies par le m decin ACMI AQCFI M decins Autres personnels affect s la pr vention Formation cbligatoire des agents Formation obligatoire des membres du CHS Formation dans le cadre des habilitations Pr ciser pour chaque cas nombre d agents concern s et ventuellement le nombre de jours Bilan social 2009 Manuel d utilisation 40 5 2 1 Nombre d accidents du travail et de maladies professionnelles survenus dans l ann e 2009 Retour Menu Valider la page ls administratifs Emplois fonctionne Administrateurs Attach s Secr taires de mairie R dacteurs Adjsints administratifs Emplois non classables ADMINISTRATIVE Emplois fonctionnels techniques Ing nieurs Techniciens sup rieurs Contr leurs de travaux Agents de maitrise Adjoints techniques Adjoints techniques des tablissements d enseignement Emplois non classables TECHNIQUE Conservateurs du patrimoine Pour chaque cadre d emplois concern pr cise nombre correspondant Bilan social 2009 Manuel d utilisation 41 5 2 2 Inaptitudes au cours de l ann e 2009 5 2 2 Inaptitudes au cours de l ann e 2009 Valider la page Retour Menu N oubliez pas de valider la page avant de changer de liste Ajouter une Ligne Ajoutez une ligne peur choisir une categorie remplir Nombre gt A CHOISIR gt gt gt E Demande re
14. renseign que pour les cadres d emplois ayant un effectif de 5 agents et plus Bilan social 2009 Manuel d utilisation 39 3 6 1 Nombre d heures suppl mentaires r alis es 3 6 1 Nombre d heures suppl mentaires r alis es Valider la page Retour Menu N oubliez pas de valider la page avant de changer de liste Ajoutez une ligne pour choisir une categorie remplir Cadre d emploi Nbre d heures A CHOISIR Emplois fonctionnels administratifs et techniques Administrateurs Attach s Secr taires de mairie R dacteurs Adjoints administratifs Emplois non classables FILIERE ADMINISTRATIVE Ing nieurs Techniciens sup rieurs Contr leurs de travaux Pr ciser pour chaque cadre d emplois le nombre e SC d heures suppl mentaires effectu es sur l ann e 2009 Agents de maitrise Adjoints techniques Adjoints techniques des tablissements d enseignement Emplois non classables FILIERE TECHNIQUE Conservateurs du patrimoine 5 1 Pr vention 5 1 Pr vention Valider la page Retour Menu N oubliez pas de valider la page avant de changer de liste Ajouter une Ligne Ajoutez une ligne pour choisir une categorie remplir Total Nbr Agents Nbre jours GER Membre de maladies professionnelles Nombre d allocations temporaires d invalidit Nombre d agents expos s un risque professionnel Rapport d activit du service de m decine pr ventive Fiches des risques
15. s F 35 39 ans F 40 44 ans F45 49 ans F5 0 54 ans 55 59 ans F 60 ans et plus Bilan social 2009 Manuel d utilisation 36 2 1 1 r partition des journ es d absence par motif 2 1 1 R partition des journ es d absence par motif Retour Menu N oubliez pas de valider la page avant de changer de liste Ajoutez une ligne pour choisir une categorie remplir Jours calendaires Titulaires et stagiaires Mon titulaires RENE Pour maladie ordinaire d compter des jours calendaires Pour longue maladie maladie de longue dur e et grave Pour accidents du travail imputables au service Pour accidents du travail imputables au trajet Pour maladie professionnelle Pour maternit et adoption Pour paternit et adoption Pour autres raisons hors motif syndical ou de repr sentatic Pour chaque motif d absence pr ciser le nombre de titulaires et stagiaires ainsi que de non titulaires concern s 2 2 1 Modalit d organisation du temps de travail 2 2 1 Modalit d organisation du temps de travail Valider la page Retour Menu N oubliez pas de valider la page avant de changer de liste Ajouter une Ligne Ajoutez une ligne pour choisir une categorie remplir Cycle Nombre A CHOISIR TEE Dur e hebdomadaire lt 35H Dur e hebdomadaire de 35H moins de 36H Dur e hebdomadaire de 36H moins de 37H Dur e hebdomadaire de 37 H moins de 38H Dur e hebdomadair
16. s et aux fonctionnaires reclass s inaptitude li e un accident du travail une maladie Nombre de fonctionnaires effectivement reclass s D claration annuelle au FLE H concerne que les collectivit s ayant au minimum Remplir les indicateurs 20 agents temps plein quivalent Dilan enrian DAAA a angel nm Bilan social 2009 Manuel d utilisation 5 Fonctionnaires inaptes FONCTIONNAIRES INAPTES Nombre de fonctionnaires avant demand tre reclass s au cours de l ann e suite une inaptitude non li e un accident du travail ou une maladie professionnelle non li e un accident du travail ou une maladie professionnelle Nombre de fonctionnaires consid r s d finitivement inaptes leur emploi au cours de l ann e par le m decin ou les m decins de m decine professionnelle et pr ventive Nombre de b n ficiaires d un temps partiel th rapeutique recens s sur l ann e Nombre de fonctionnaires b n ficiant d am nagement d heraire d am nagement de poste de travail Formation FORMATION COTISATION obligatoire vers e au CNFPT COUT des actions de formation prises en charge par la collectivit VERSEMENTS au au titre des actions organis es en partenariat FRAIS de d placement la charge de la collectivit Informations relatives aux fonctionnaires inaptes Informations relatives aux cotisations et
17. 90 90 Homme Femmes H F H F H F R dacteurs lb el All A allt all Moy 1 EE EN VE EE Ee Menu d roulant reprenant l ensemble des cadres d ZZ d emplois S lectionner les uns apr s les autres ceux qui concernent votre collectivit Saisir le nombre d agents dans chaque situation 1 1 3 Nombre de fonctionnaires b n ficiaires d un temps partiel de droit ou d une CPA Valider la page Retour Menu 1 1 3 Nombre de fonctionnaires b n ficiaires d un temps partiel de droit ou d une CDA N oubliez pas de valider la page avant de changer de liste Categorie Tps Partiel de droit CHOISIR A A CHOISIR Saisir le nombre d agents concern s soit par ee S lectionner la Categorie Femmes cat gorie et le sexe Categorie Hommes des agents Categorie Femmes Categorie Hommes Categorie C Femmes un temps partiel de droit soit par une CPA Cessation Progressive d Activit Bilan social 2009 Manuel d utilisation 27 1 2 1 Effectifs des agents non titulaires occupant un emploi permanent r mun r s au 31 12 2009 1 2 1 Effectifs des agents nor titulaires cccupant un emplai permanent r nuner s au 31 12 2908 Valderls page Menu N oubliez pas de walderla page avant de changer de liste Ajouter Ligre de de Foste Cat 1000 1000 contractuels A ms Sh 10h 10h 17h30 A CHOISIR oep lb al
18. AA C ancien agent tit jrs agent sans anciennet dans FP DATE DE NOMINATION TITULAIRE DANS LE GRADE ACTUEL C JJ MM AAAA DATE DU DERNIER AVANCEMENT D ECHELON DANS LE GRADE JJ MM AAAA DATE DU DERNIER AVANCEMENT DE GRADE 2 l 1 Pr ciser les diff rentes dates relatives aux nominations dans le grade l chelon et avancement de grade Ces informations ne concernent que les fonctionnaires Ces dates ne peuvent tre post rieures au 31 12 2009 SERVICE ADMINISTRATIF Ajouter un service La partie service est en saisie libre La collectivit peut ventuellement compl ter cette partie en cr ant le service ad quat Ci dessous la fen tre de saisie d un service en cliquant sur bouton ajouter un service SERVICE Enregistrer service Bilan social 2009 Manuel d utilisation 17 Fiche personnel suite Pr ciser la dur e hebdomadaire exprim e en heures centi mes QUOTITE DE TRAVAIL Pr ciser le taux de TEMPS DE TRAVAIL temps partiel ex 80 Pr ciser type de temps complet TYPE DE TEMPS COMPLET CPA Temps partiel TAUX DU TEMPS PARTIEL ex 90 D Temps partiel de droit Temps plein Cycle de travail COMPTE EPAR GNE TEMPS b Pr ciser cycle de travail EE ISS cycle hebdomadaire autre cycle cycle annuel cycle mensuel Pr ciser si l agent a ouvert un compte pargne temps et
19. Centre de gestion de la Fonction Publique Territoriale du Nord CONSEIL PR VENTION CONCOURS CARRI RES EMPLOI Bilan social 2009 Les m tiers de la fonction publique territoriale 244 w A EES P H L SU W lt P 4 d u uti tilisation Edition 2010 14 rue Jeanne Maillotte BP 1222 59013 Lille Cedex T l 03 59 56 88 00 Fax 03 59 56 88 91 Afin d acc der l int gralit des menus du bilan social il est n cessaire de vous connecter sur le site du Centre de gestion de la Fonction Publique Territoriale du Nord www cdg59 fr puis de d placer votre souris sur Conseil de cliquer sur Organismes paritaires et enfin de cliquer sur Bilan social 2009 La page d accueil vous permettant la connexion au bilan social vous appara t de la fa on suivante SITE INTRANET DES CENTRES DE GESTION DE L ALLIANCE INFORMATIQUE AIDE LA GESTION NMFORMATIS E DES RESSOURCES Ed UMAINES ET DE Saisissez votre code utilisateur et 4 5 votre mot de passe 4 L EMPLOI Utilisateur Mot de passe Bilan social 2009 Manuel d utilisation 1 Lorsque vous aurez saisi votre code utilisateur et votre mot de passe vous acc dez la page suivante G n ral Nouveaut s Detail collectivit Cotisations Documents imprimer Bourse de l emploi Gestion de l effectif Liste des ag
20. EN MILITAIRE TITULAIRE D UNE PENSION D INVALIDITE D o oui et pr ciser l ann e sinon cocher non ann e choix oui non RECLASSEMENT POUR INAPTITUDE Motif du reclassement dans le menu d roulant Motif du reclassement pour inaptitude wotre choix sollicit le 23 Date de demande de reclassement reclass le 1J MM AAAA Date de reclassement grade de reclassement Votre choix d clar d finitivement inapte son emploi et travaillant dans la fili re D D D Votre choix Choix de la fili re Choix du grade NOMBRE DE JOURS D ABSENCE DANS L ANNEE POUR Maladie Longue maladie maladie de longue dur e grave maladie Accident du travail y compris accident de trajet R partition des absences par motif hors formation journ es de gr ve et absences Maladie professionnelle imputable au service ou caractere syndicales professionnel Indiquer le nombre de jours pour chaque motif Maternit et adoption Paternit et adoption Autres raisons AMENAGEMENT D HORAIRES C au F non DATE 1 MM AAAA AMENAGEMENT DU POSTE DE TRAVAIL C au F non DATE JJ MM AAAA Bilan social 2009 Manuel d utilisation 21 ACCIDENT DE TRAJET ACCIDENT DE SERVICE Ajouter un accident de trajet puis l enregistrer Ajouter un accident de service puis l enregistrer Date 23 Date JI MM AAAA
21. Montants en r f rence au compte administratif Pour les tablissements publics strate d mographique Montant du budget de fonctionnement de la collectivit cf compte administratif Montant des charges de personnel cf chapitre 012 du compte administratif Bilan social 2009 Manuel d utilisation 4 Coordonn es de la personne ayant compl t le document Il importe que ces informations soient correctement saisies afin que le s correspondant s du Cdg59 puisse nt prendre contact avec la personne concern e COORDONNEES DE LA PERSONNE AYANT COMPLETE LE DOCUMENT NOM Pr nom ooo O Fonction ___ UV 1 Coordonn es de la RE g Mail la saisie du bilan social Pr vention PREVENTION DEFENSES li es aux formations l hygiene et la s curit E li es finances SE cute Concerne les d penses correspondant aux mesures prises dans l ann e pour l am lioration des conditions de travail investissements quipements de protection Mise en place du programme annuel d action de pr vention Mise en place d un rapport annuel sur l volution des risque professionnels Mise en place du document unique d valuation des risque o ne oui non Conform ment au d cret n 2001 1016 du 5 novembre 2001 modifi Membre de d c s imputables au service Nombre de fonctionnaires avant demand tre reclass s au cours de ann e suite Informations relatives aux d c
22. ORIALE DU DEPARTEMENT DU NORD ann e 2009 Le num ro de SIRET et type de collectivit sont pr renseign s Num ro de SIRET 28590002300018 Type de collectivit COGFPT Vous pouvez modifier le type de collectivit en cliquant sur le menu Four les communes tablissements publics rattach s si les informations renseign es les concernent cas o il existe un CTP commun d roulant CCAS C gui Ce non Si collectivit dispose de son propre CTP pr cisez si Caisse des coles gui non les tablissements publics ci contre sont rattach s Autres tablissement public locaux non Ne concerne que les OPHLM et ODHLM Four les OPHLM et les ODHLM nombre de logements g r s Ne concerne que Les OPHLM et ODHLM 150 000 400 000 habitants P f La strate demographique ne concerne que les tablissements publics Pour les collectivit s disposant de leur propre nombre de r unions au cours de l ann e du CTP Ne concerne Ne concerne que les collectivit s disposant de leur propre CTP les collectivit s Ne concerne que les collectivit s disposant de leur propre CTP de leur propre CTP du CHS Nombre de jours travaill s dans l ann e 365 104j week end 52 we 9j f ri s y compris Lundi de Pentec te conges l gaux o cong s accord s en sus Nombre de jours travaill s en 2009 et autres cong s octroy s
23. S SUPPLEMEMNTAIRES Nombre de demandes pr sent es hommes olfemmes Il s agit ici de comptabiliser le nombre Nombre de demandes accept es 225 de demandes de mise temps partiel et non le Nombre de premi res demandes satisfaites D ol hommes Olfemmes nombre d agents La r partition se fait entre Nombre de modifications de quotit s hommes o femmes hommes et femmes Nombre de retours au temps plain hommes Olfemmes R mun rations uniquement pour les collectivit s employant moins de 350 agents temps plein REMUNERATIONS agents pr sents en d cembre R mun rations annuelles des agents ayant travaill au moins 1 jour en d cembre 2009 REMUNERATIONS annuelles brutes compris indemnit s de r sidence suppl ment familial de traitement primes et indemnit s de toutes natures NBI R mun rations annuelles brutes vers es au cours de l ann e Titulaires et stagiaires sur emplois permanents hors charges patronales pour les fonctionnaires Non titulaires sur emplois permanents R mun rations annuelles brutes vers es au cours de l ann e hors charges patronales pour les non titulaires sur emplois Agents sur emplois permanents y compris collaborateurs tl of permanents cabinet LA D 9 LA Assistantes maternelles pas ATSEM ok Remunerations annuelles brutes vers es au cours de l ann e hors charges patronales pour les non titulaires s
24. X D ANIMATION Finances ADJOINTS TERRITORIAUX DU PATRIMOINE Incendie et secours ADMINISTRATEURS TERRITORIAUX Infrastructures et r seaux AGENTS DE MAITRISE DES ETABLISSEMENT ENS d Juridique AGENTS DE MAITRISE TERRITORIAUX Logistique AGENTS DE POLICE MUNICIPALE Management AGENTS D ENTRETIEN DES ETABLISS Ressources humaines AGENTS SOCIAUX TERRITORIAUX Sant et pr vention AGENTS TECHNIQUE DES ETABMSSEMENTS D ENSEIGNEMENT S curit AGENTS TER SPECIALISES DZ ECOLES MATERNELLES 1ENTS D ENSEIGNEME Nombre d heures effectu es par cadre d emplois Ki D D Social AIDES MEDICO TECHNIC Sports ANIMATEURS TERRITOBZAU Traitement de l information ASSISTANTS D ENSEJ NEMENT ARTISTIQUE E e effectu es par cadre d emplois D D D ULISES D ENSEIGNEMENT ARTISTIQUE Menu d roulant des cadres d emplois NOMBRE TOTAL D HEURES SUPPLEMENTAIRES REMUNEREES PAR ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX Urbanisme ASSISTANTS SPE RES D EMPLOI Enregistrer heures NE pour visionner des valeurs selectionnez le cadre d emploi voulu Une fois le total d heures modifi pensez cliquer sur Enregistrer heures Bilan social 2009 Manuel d utilisation 10 Relations sociales RELATIONS SOCIALES noter que les journ es de gr ves concernent l ann e 2009 ainsi que l ann e 2008 En JOURS non travaill s pour faits de GREY cliquant sur bouton AJOUTER le sous menu ci dessou
25. be d Ir Uv lor lov le Te Jk Je p le w N E EE 222 PE Pa Indiquer nombre Menu d roulant reprenant l ensemble des Saisir le nombre d agents dans chaque situation Pr ciser le nombre d agents d hommes et de femmes cadres d emplois S lectionner celui qui par tranche d anciennet correspondant chaque situation Le nombre d hommes et de femmes devant tre gal la somme des diff rentes situations anc 1000 Autres 3 VE Hommes Femmes 17h30 Gans ZS Cadre d emploi Remplacants vous concerne 1 2 2 Nombre d agents non titulaires au 31 12 2009 occupant en emploi permanent temps complet 1 2 2 Nombre d agents non titulaires au 31 12 2009 occupant un emploi permanent temps complet Retour Menu Valider la page N oubliez pas de valider la page avant de changer de liste ra A 2 Tps Plein Tps Plein 80 60 80 80 90 90 nn ste 100 H 100 F H F 90 H 90 F H F 2 e SJ ei gt gt gt z Le Indiquer nombre Menu d roulant reprenant l ensemble des d hommes et de femmes cadres d emplois S lectionner celui qui Saisir le nombre d agents dans chaque situation correspondant chaque vous concerne situation Le nombre A CHOISIR d hommes et de femmes devant tre gal la somme des diff rentes situations Bilan social 2009 Manuel d utilisation 28 1 2 3 Nombre d agents non titu
26. cial Le bouton Supp en face de chaque agent permet de supprimer cet agent Attention seuls les agents ayant quitt la collectivit avant 1er janvier 2009 doivent tre supprim s Il en va de m me pour les agents recrut s apr s 31 d cembre 2009 ceux ci ne devraient pas appara tre normalement Si un agent a travaill au moins 1 jour en 2009 il doit appara tre dans cette liste afin que le programme puisse prendre en compte sa situation dans les donn es finales chaque agent est attribu 4 fiches la fiche personnel relative la carri re de l int ress qui est pr renseign e avec les donn es transf r es partir de CRIL GRH2000 noter que ces donn es se r f rent aux informations la date du 31 d cembre 2009 La fiche formation est compl ter Les informations dans cette fiche correspondent l ann e 2009 dans sa globalit la fiche pr vention est galement compl ter M me remarque que pour la fiche formation la fiche GPEC Gestion Pr visionnelle des Emplois et des Comp tences est compl ter Cette fiche ne concerne pas directement le Bilan Social Mais les informations r colt es permettront de compl ter les bases de donn es du Centre de Gestion Bilan social 2009 Manuel d utilisation 13 Fiche personnel Afin de faciliter votre lecture et votre compr hension la fiche personnel a t d coup e en plusieurs sous rubrique Ces rubriques sont
27. classement suite une inaptitude li e un accident du travail Demande reclassement suite une inaptitude d autres facteurs Reclassement suite une inaptitude li e un accident du travail Reclassement suite une inaptitudes d autres facteurs Retraites pour invalidit Licenciements pour inaptitude physique Inaptitudes FILIERE ADMINISTRATIVE Inaptitudes FILIERE TECHNIQUE Inaptitudes FILIERE CULTURELLE Inaptitudes FILIERE SPORTIVE Inaptitudes FILIERE SOCIALE Inaptitudes FILIERE MEDICO SOCIALE Inaptitudes FILIERE MEDICO TECHNIQUE Inaptitudes FILIERE POLICE MUNICIPALE Inaptitudes FILIERE INCENDIE ET SECOURS Inaptitudes FILIERE ANIMATION AUTRES CAS hors fili res temps partiel th rapeutique 50 temps partiel th rapeutique 60 temps partiel th rapeutique 7 0 temps partiel th rapeutique 8054 temps partiel th rapeutique 9054 D cisions d accord d am nagement d horaire Mises en disponibilit d office pour raisons m dicales Pour chaque cas du menu d roulant rencontr dans votre collectivit indiquer le nombre d agents concern s Bilan social 2009 Manuel d utilisation 42 6 1 1 Journ es de formation suivies par les agents titulaires stagiaires et non titulaires sur emploi permanent 6 1 1 Journ es de formation suivies les agents titulaires stagiaires et non titulaires sur un emploi permanent Valider la page Retour Menu N oubliez pas de valider la pa
28. e de 38H moins de 39H Dur e hebdomadaire gt 39H Cycle mensuel Cycle saisonnier Cycle annuel Autre cycle Forfait Pour chaque cycle de travail pr ciser nombre d agents concern s Bilan social 2009 Manuel d utilisation 37 2 2 2 Compte pargne temps 2 2 2 Compte pargne temps Valider la page Retour Menu N oubliez pas de valider la page avant de changer de liste Ajouter une Ligne Ajoutez une ligne pour choisir une categorie remplir Jours Total depuis 2004 H Total depuis 2004 F CET ouvert 2009 H CET ouvert 2009 F CHOISIR _ o CHOISIR Nbre CET Cat gorie Nbre CET Cat gorie Nbre CET Cat gorie Nbre jours CET Cat gorie A Nbre jours CET Cat gorie Nbre jours CET Cat gorie C Nbre jours consomm s Cat ombre d agents concern s par le compte pargne temps ombre de jours accumul s ombre de jours consomm s Nbre jours consomm s Cate Nbre jours consomm s Cat 2 3 1 Informations relatives au temps partiel pr vu par l article 60 de la loi n 84 53 du 26 janvier 1984 2 3 1 Informations relatives au temps partiel pr vu par l article 60 de loi n 84 53 du 26 janvier 1984 Retour Menu N oubliez pas de valider la page avant de changer de liste Ajouter une Ligne Ajoutez une ligne pour choisir une categorie remplir A CHOISIR D ER EEN _
29. ela cotis Collectivit Autres A CHOISIR Rs de cabinet Assistants maternels Accueillants familiaux emplois saisonniers cu occasionnels contrat d accompagnement dans l emplei CAE Contrat d venir CA autre emploi aid Indiquer pour chaque type d agents le nombre de jours de formations Een suivies pour chaque organisme Autres Bilan social 2009 Manuel d utilisation 43 6 1 3 Nombre d agents occupant un emploi permanent partis en formation 6 1 3 Nombre d agents occupant un emploi permanent partis en formations Retour Menu Ajouter une Ligne cat Pr parations aux concours et examens d acces la cat Formation pr vue par les statuts particuliers cat amp Formation continue cat A Formation personnelle hors cong s formation cat B Pr parations aux concours et examens d acces la cat Formation pr vue par les statuts particuliers cat B Formation continue cat B Formation personnelle hors cong s formation cat C Pr parations aux concours et examens d acc s la FPT Indiquer pour chaque type d agents et de formations le nombre d hommes et de cat C Formation pr wue par les statuts particuliers f ti ti cat C Formation continue Mmes partis EECH cat C Formation personnelle hors cong s formation Autres agents classables dans une des cat gories B Agents de cat gorie Agents de cat gorie B Agents de cat gorie C y compris
30. emarque Cette fiche reprend toutes les informations relatives la gestion pr visionnelle des effectifs des emplois et des comp tences et ne concerne pas directement le bilan social N anmoins les informations recueillies permettront au Centre de gestion d alimenter ses bases de donn es aux fins de statistiques d volution de l emploi dans la fonction publique territoriale Bilan social 2009 Manuel d utilisation 23 Saisie globale Cette option vous permet de ne pas valider l ensemble des agents un par un mais de saisir vos informations de fa on globale Il vous est n anmoins n cessaire de saisir vos donn es collectivit s comme d crit ci dessus Pour l ensemble des indicateurs il vous faut ajouter une ligne pour chaque situation correspondant votre collectivit puis cliquer sur Valider la page Menu d roulant reprenant l ensemble des 1 1 1 Nombre de nent occupant un RE nn EE au 3 112 En indicateurs du bilan social pour une saisie globale Pour chaque indicateur il suffit de cliquer sur ajouter une ligne de saisir les informations relatives l indicateur et de valider la page Pour chaque indicateur la touche retour menu gt vous permet de revenir sur la page d accueil 1 1 2 de un Game Speer TEMPS COMPLET Geen au 31 12 2009 1 1 3 Nombre de fonctionnaires b n ficiaires d un temps partiel de droit ou d une C P A 1 2 3 Nombre d age
31. endie Filiere Animation Autre Cas A CHOISIR Pour chaque fili re indiquer le nombre d agents concern s dans chaque cat gorie 1 7 1 Nationalit 1 7 1 Nationalit Valider la page Retour Menu N oubliez pas de valider la page avant de changer de liste Ajoutez une ligne pour choisir une categorie remplir Fran aise Union europ enne Autres Eeer e Fonctionnaires sur emplois permanents __ Non titulaires sur emplois permanents Assistants maternels Autres non titulaires sur emplois non permanents Pour chaque type d agents pr ciser le nombre par nationalit Bilan social 2009 Manuel d utilisation 35 1 8 1 R partition par sexe et ge des effectifs des agents titulaires stagiaires et non titulaires occupant un emploi permanent 1 8 1 R partition par sexe et ge des effectifs des agents titulaires stagiaires et non titulaires occupant un emploi permanent Valider la page Retour Menu N oubliez pas de valider la page avant de changer de liste Ajoutez une ligne pour choisir une categorie remplir Titulaires et stagiaires Mon titulaires H mains de 25 ans H 25 29 ans H 30 34 ans H 35 39 ans 40 44 ans H 45 49 ans H 50 54 ans H 55 59 ans H 60 ans et plus F moins de 25 ans F 25 29 ans Pour chaque tranche d ge et pour chaque sexe F 30 34 ans pr ciser le nombre d agents concern
32. ents Bilan social M decine Visites m dicales Gestion des loca Cliquez ici pour acc der au bilan social Vous pouvez d s pr sent consulter les rubriques suivantes L Menu g n ral d tail collectivit reprend les coordonn es de votre collectivit pour la saisis des cotisations indiquez un montant valide sans espace Menu gestion de l effectif liste des agents avec d tail et historique arret s Menu gestion de l effectif avancement d chelon et saisie avancement d echelon indique pour chaque agent de votre collectivit les dates d avancement d chelon venir Menu gestion de l effectif avancement de grade indique pour chaque agent par cadre d emploi les possibilit s d avancement ainsi que les quotas Menu gestion de l effectif impression et saisie notation Menu bourse de l emploi liste des gestionnaires Cr ez les gestionnaires de ves offres d emplois Menu bourse de l emploi offres ou vacances d emploi Saisissez vos offres et vacances d emploi Menu bourse de l emploi rechercher un CW Rechercher un profil parmi les CV d pos s sur la bourse de l emploi Menu gestion des cong s liste des agents avec d tail et historique des cong s maladie annuel Toutes les autres rubriques du menu sont en cours d laboration et seront activ es au fur et mesure A chaque construction d finitive d une rubrique celle ci sera signal e dans les rubriques actives Adres
33. ge avant de changer de liste Ajouter une Ligne Ajoutez une ligne pour choisir une categorie remplir CNFPT cotis obligatoire CNFPT au dela cotis Collectivit Autres A CHOISIR C ait pl i CHOISIR gt gt gt VEAN NAO RER Se cat A aux concours et examens d acces la hl cat A Formation pr vue par les statuts particuliers Pr ciser pour chaque type de formation le nombre de jours suivis par organisme cat stages pratiques cat Formation continue cat Formation personnelle hors cong s formation cat B Pr parations aux concours et examens d acces la cat E Formation pr vue les statuts particuliers cat stages pratiques cat B Formation continue cat E Formation personnelle hors cong s formation cat C Pr parations aux concours et examens d acces la cat Formation pr vue par les statuts particuliers cat C stages pratiques cat C Formation continue cat C Formation personnelle hors cong s formation Autres agents non classables dans une des cat gories 6 1 2 Journ es de formation suivies par les autres agents 6 1 2 Journ es de formation suivies parles autres agents Valider la page Retour Menu N oubliez pas de valider la page avant de changer de liste Ajouter une Ligne Ajoutez une ligne pour choisir une categorie remplir CNFPT cotis obligatoire CNFPT au d
34. ions promotions et svancements dans l ann e 2009 Valider la page Retour Menu N oubliez pas de valider la page avant de changer de liste Ajouter une Ligne Ajoutez une ligne pour choisir une categorie remplir Nombre Hommes Femmes A CHOISIR A AE A A SR SEC Agents stagiaires titularis s l issue de leur stage Prolongation de stage Refus de titularisation Agents non titulaires titularis s sans stage titularisations prononc es en application de l article 38 Agents non titulaires nomm s stagiaires dans l ann e 2009 Fonctionnaires gt Avancement de grade Fonctionnaires Avancement echelon Fonctionnaires Promotion interne Pour chaque situation indiquer le nombre d hommes et de femmes concern s Bilan social 2009 Manuel d utilisation 34 1 5 6 Avancements de grade dans l ann e 2009 par fili re et cat gorie hi rarchique 1 5 6 Avancements de grade dans l ann e 2009 par fili re et cat gorie hi rarchique Valider la page Retour Menu N oubliez pas de valider la page avant de changer de liste Ajouter une Ligne Ajoutez une ligne pour choisir une categorie remplir Filieres Categorie A Categorie Categorie C CE CE Filiere Administrative Filiere Technique Filiere Culturelle Filiere Sportive Filiere Sociale Filiere M dico sociale Filiere M dice technique Filere Police Filiere Inc
35. ivit de l ann e 2009 Donn es agent 120 agentis G n ration des r sultats Cette partie vous permets de saisir les donn es directement Attention vous ne pouvez pas m langer les donn es ente la saisie globale et la saisie Agent par Agent Vous devrez generer le fichier de r sultat fichier excel avec le bouton ci dessous Saisie Global G n ration des r sultats globaux Pour saisir les informations relatives aux agents il vous suffit de cliquez sur le bouton ci dessus Bilan social 2009 Manuel d utilisation 12 Liste des agents C T T E T Li T T T T i E T T C T T E T usuel et pr nom CODE Liste des agents par nom Le bouton nouvel agent permet de cr er un agent Une nouvelle fen tre qui correspond la fen tre personnel vierge appara t cf fiche personnel Cet agent cr doit avoir au moins travaill un jour en 2009 noter que dans cette nouvelle fen tre champ nom est un champ obligatoire Grade de l agent Chercher un agent Nouvel agent GRADE ADIJOIN ADMINISTRATIF 2 me Classe Personnel Formation ADJOINT ADMINISTRATIF PRINCIPAL 2 me Classe Personnel REN ATTACHE INFIRMIER CLASSE NORMALE ASSISTANT CONSERVATION 2 ADJOINT ADMINISTRATIF 2eme Classe REDACTEUR TERRITORIAL Pr vention Le bouton retour permet de retourner au menu g n ral du Bilan So
36. laires b n ficiaires d un temps partiel de drot ou d une CPA 1 2 3 Nombre d agents titulaires b n ficiaires d un temps partiel de droit ou d une CEA Validerlapage RetourMenu Validerlapage RetourMenu Retour Menu N oubliez pas de valider la page avant de changer de liste Ajouter une Ligne Categorie Tps Partiel de droit C P A A CHOISIR A 5 A CHOISIR S lectionner la eieiei A CHOISIR gt gt gt re Hommes Categorie 2 Femmes Categorie E Hommes Categorie Femmes Categorie Hommes Categorie C Femmes Saisir le nombre d agents concern s soit par un temps partiel de droit soit par une CPA Cessation Progressive d Activit Bilan social 2009 Manuel d utilisation 29 1 3 1 Autres personnels non titulaires sur emploi non permanent 1 3 1 Autres personnels titulaires sur emploi non permanent Valider la page Retour Menu N oubliez pas de valider la page avant de changer de liste Ajouter une Ligne Hommes au 31 12 Femmes au 31 12 Hommes 1 jour Femmes 1 jour CHOISIR S lectionner type de non titulaires sur emploi non permanent CHOISIR i CHOISIR Collaborateurs de cabinet article 110 de la loi du 26 janvier 1984 Assistants maternels Accueillants familiaux Saisonniers occasionnels CAE Saisir le nombre d hommes et de Saisir le nombre d hommes et de
37. li re cadre d emplois et grade ou emploi fonctionnel les fonctionnaires occupant un emploi fonctionnel de direction doivent tre recens s uniquement au titre de l emploi fonctionnel qu ils occupent 1 re lignes des fili res administrative et technique Ne pas les comptabiliser dans leur grade d origine les stagiaires nomm s par d tachement notamment suite concours promotion interne ou reclassement pour inaptitude physique qui avaient auparavant la qualit de titulaires dans votre collectivit doivent tre recens s uniquement en qualit de stagiaires et donc ne pas tre compt s au titre de leur grade ou cadre d emplois d origine les titulaires originaires d autres collectivit s ou structures d tach s dans la collectivit doivent tre recens s dans les grades et cadres d emplois correspondant l emploi dans lequel ils ont t nomm s les fonctionnaires titulaires d emplois sp cifiques sont recenser la ligne AUTRES CAS hors fili re en fin de tableau Bilan social 2009 Manuel d utilisation 25 selon les caract ristiques de leur emploi temps complet ou non complet colonne 1 1 1 1 effectif des fonctionnaires occupant un emploi temps complet qu ils exercent temps plein ou temps partiel ces derniers font l objet d un recensement d taill l indicateur 1 1 2 colonnes 1 1 1 2 1 1 1 3 1 1 1 4 effectif des fonctionnaires titulaires et stagiaires occupant un emploi
38. ne Fonction Publique hospitali re voie de d tachement de l agent dans la collectivit Pr ciser le poste de d tachement Emploi de cabinet Emploi fonctionnel Emploi non fonctionnel Pr ciser la date de nomination dans le poste de d tachement Si l agent est d tach dans une autre structure Autres structures Fonction militaire Fonction Publique d Etat Fonction Publique d un Etat de l union europ enne Fonction Publique hospitali re votre choix Pr ciser le motif du recrutement Si l agent a quitt la collectivit Si l agent a quitt la collectivit Pr ciser le poste de recrutement dans menu d roulant pr ciser sa date de d part pr ciser motif du d part dans le dans menu d roulant menu d roulant Bilan social 2009 Manuel d utilisation 16 Fiche personnel suite S lectionner la fili re dans le S lectionner le S lectionner le menu cadre d emplois grade dans le deroulant dans le menu menu d roulant d roulant FILIERE ADMINISTRATIVE CADRES EMPLOIS GRADE La cat gorie s affiche automatiquement en CATEGORIE HIERARCHIQUE S q fonction du choix du DATE DE NOMINATION DANS LE GRADE ACTUEL JJ MM AAAA EE DATE DE NOMINATION STAGIAIRE DANS LE GRADE D e 7 Pr ciser la date de nomination dans le grade actuel ACTUEL JJ MM AZ
39. ns l ann e 2009 Dossiers d pos s durant l ann e Dossier en cours Dossiers avant d bouch dans l ann e sur une validation Bilans de competences Bilan social 2009 Manuel d utilisation 45 8 1 3 Conflits du travail gr ves 8 1 3 Conflits du travail gr ves Z el Retour Menu Ajouter une Ligne jours de greve sur mot d ordree national SC R E LL Saisir le nombre de jours de gr ve en fonction du choix sur mots d ordre local et national propos pour les ann es 2008 et 2009 autres Bilan social 2009 Manuel d utilisation 46 Validation et r cup ration des donn es Donn es collectivit de l ann e 2009 Donn es agent 120 agentis G n ration des r sultats Cette partie vous permets de saisir les donn es directement Attention vous ne pouvez pas m langer les Zoffweez entre la saisie globale et la saisie Agent par Agent Vous devrez generer le fichier de r sultat fichier excel avec le bouton ci dessous Saisie Global G n ration des r sultats globaux Si vous avez opt pour une saisie globale apr s avoir renseign les Si vous avez opt pour une saisie agent par agent apr s avoir renseign les informations collectivit et valid chaque indicateur de la saisie globale informations collectivit et valid chaque agent cliquer sur G n ration cliquer sur G n rati
40. ntant des Cadre d emplois r mun rations brutes Sei heures i heures suppl mentaires suppl mentaires NBI vers es par an Ne concerne que les titulaires et stagiaires COTISATIONS l UNEDIC Montani vers cours de Fainne P CE o Pour les agents non titulaires involontairement priv s d emploi la collectivit peut choisir d adh rer l UNEDIC en versant une cotisation laquelle assurera Nombre d allocataires agents non titulaires 4 la gestion administrative et le versement de l allocation aux b n ficiaires ou passer une convention avec l UNEDIC pour la seule gestion administrative des dossiers mais conserver sa charge le versement de l allocation aux b n ficiaires La collectivit doit comptabiliser les sommes vers es au titre Nombre d allocataires fonctionnaires RO de l adh sion ou de la convention et le nombre d allocataires Montant vers au cours de l ann e OO e N o ALLOCATIONS CHOMAGE La collectivit peut galement choisir d assurer elle m me la gestion Nombre d allocataires agents non titulaires administrative de l allocation et son versement aux b n ficiaires auto assurance Ce syst me est obligatoire pour les fonctionnaires il peut tre Montant vers au cours de l ann e CH tendu aux non titulaires Montant total COTISATIONS article 6336 compte administratif 2009 7 Total des cotisations vers es au CNFPT et au Centre de Gestion COTISATION Centre de Gesti
41. nts non titulaires b n ficiaires d un temps partiel de droit ou d une C P A 1 3 1 Autres personnels non titulaires sur emploi non permanent Retour Menu Valider la page N oubliez pas de valider la page avant de changer de liste Ajouter une Ligne Grades Temps Complet de 17h30 17h30 28h de28h Hommes Femmes Administrateur c Aaloe a IBDA R dacteur __ Ao E 2 W Menu d roulant reprenant l ensemble des Saisir le nombre d agents Indiquer le nombre d hommes et de femmes correspondant chaque situation Le nombre cadres d emplois S lectionner celui qui vous concerne dans chaque situation d hommes et de femmes devant tre gal la somme des 4 situations Bilan social 2009 Manuel d utilisation 24 L indicateur 1 1 1 recense les effectifs en nombre de personnes physiques 1 personne 1 unit Quels sont les agents recenser les fonctionnaires titulaires Stagiaires ceux ci font l objet d une ligne sp cifique dans chaque cadre d emplois occupant un emploi permanent r mun r s la date du 31 d cembre 2009 les fonctionnaires en activit dans votre collectivit les fonctionnaires qui n exer ant pas leurs fonctions dans votre collectivit sont mis la disposition d autres structures les fonctionnaires qui d tach s d autres structures sont en position d activit dans votre collectivit
42. on article 6336 compte administratif Za Total des cotisations vers es uniquement au Centre de Gestion 2009 NOMBRE DE LOGEMENTS DE FONCTION Il a n cessit GER Se d un par la S collectivit est la condition indispensable pour que le b n ficiaire puisse Pour NECESSITE ABSOLUE de service accomplir normalement son service Dans ce cas la concession comporte la nn gratuit du logement Pour UTILITE de service _ v Il y a utilit de service quand sans tre n cessaire l exercice de la fonction le logement pr sente un int r t certain pour la bonne marche du service Bilan social 2009 Manuel d utilisation 9 Heures suppl mentaires NOMBRE TOTAL D HEURES SUPPLEMENTAIRES REMUNEREES PAR DOMAINE DE COMPETENCES Administration Enregistrer heures NB pour visionner des valeurs selectionnez le comp tences ulu Une fois le total d heures modii pensez cliquer sur Enregistrer heures Nombre d heures effectu es par Enregistrer le nombre d heures effectu es domaine de comp tences par domaine de comp tences Menu d roulant des domaines de comp tences Administration H Admini stratio in j 0 9 GG j i Animation B timent et architectun rr ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX Economie ADJOINTS TECHNIQUES DES ETS ENSEIGNEMENT Environnement ADJOINTS TECHNIQUES TERRITORIAUX J Espaces verts et paysages lACDIOINTS TERRITORIAU
43. on des r sultats globaux des r sultats Lorsque vous avez valid l une ou l autre des saisies vous pouvez r cup rer le fichier Excel g n r dans Bilan social 2009 Manuel d utilisation 47 Documents imprimer e G n ral Nouveaut s Detail collectivit Cotisations Documents imprimer Vous pouvez d s pr sent consulter les rubriques suivantes u Manu genaral d tail collectivit reprend las coordonn es de votre collectivit pour la saisis des cotisations indiquez un montant valide sans espace Bourse de l emploi Menu gestion de l effectif liste des agents avec d tail et historique arret s IS Er D li s Gestion de l effectif u Menu gestion de l effectif avancement d chelon et saisie avancement d echelen Liste des agents indique pour chaque agent de votre collectivit les dates d avancement d chelon venir Bilan social Menu gestion de l effectif avancement de grade M decine indique pour chaque agent par cadre d emploi les possibilit s d avancement ainsi que les quotas Visites m dicales Menu gestion de l effectif impression et saisie notation Gestion des locaux u Menu bourse de l emploi liste des gestionnaires Cr ez les gestionnaires de vos offres d emplois u Menu bourse de l emploi offres ou vacances d emploi Saisissez vos offres et vacances d emploi u Menu bourse de l emploi rechercher un CV
44. s appara t IR d d E La E WM E Date de d but Date de Nb jours Mot d ordre RELATIONS SOCIALES JOURS non travaill s pour faits de GREV E Date de d but du mouvement Date d but JJ MM AAA A Date de fin du mouvement Mot daire national r Mot d ordre local Enregistrer pour chaque p riode concern e Enregistrer ajout Annuler ajout Dur e du mouvement en jour s Pr ciser si il s agit d un mot d ordre national ou local Mis disposition MIS A DISPOSITION i 28 Nombre d agents mis disposition dans la collectivit Nombre d agents accueillis par la collectivit mis disposition par une autre structure Droit syndical DROIT SYNDICAL Droits syndicaux Concerne les fonctionnaires et les Membre jours d autoris ations sp ciales d absence pour dreit syndical agents non titulaires sauf le nombre de jours d absence en application de l article 13 du d cret du 3 awril 1985 pour formation syndicale qui est sp cifique aux Mombre de jours d absence pour formation syndicale fonctionnaires Ceontigent go bal d heures d auterisations sp ciales d absence en application de l article 14 du d cret du 3 awril 1985 Ne concerne que les collectivit s avant 50 agents ou plus Valider la saisie Bilan social 2009 Manuel d utilisation 11 PARTIE 2 DONNEES AGENTS TERRITORIALE DU DEPARTEMENT DU NORD 88 Donn es collect
45. se 14 rue Jeanne Maillotte Email B P 1222 39013 LILLE CEDEX contact cdg59 fr Bilan social 2009 Manuel d utilisation 2 Vous devez suivre l ensemble des tapes suivantes afin de saisir vos donn es quelles soient celles de la collectivit ou celles des agents De plus il vous est possible de r aliser soit une saisie agent par agent soit une saisie globale En ce qui concerne la saisie globale il vous appartient n anmoins de saisir les informations relatives la collectivit pr alablement la saisie globale PARTIE 1 DONNEES COLLECTIVITES Donn es collectivit de l ann e 2009 Donn es agent 120 agent G n ration des r sultats Cette partie vous permets de saisir les donn es directement Attention vous ne pouvez pas m langer les donn es ntre la saisie globale et la saisie Agent par Agent Vous devrez generer le fichier de r sultat fichier excel avec bouton ci dessous Saisie Global G n ration des r sultats globaux Pour saisir les informations relatives la collectivit il vous suffit de cliquez sur le bouton ci dessus D s validation de ce bouton vous verrez appara tre une feuille de saisie qui reprend l ensemble des informations de la collectivit Afin de vous assurer une meilleure lecture et compr hension cette page a t d coup e par rubriques Bilan social 2009 Manuel d utilisation 3 CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRIT
46. t Menu d roulant position administrative Activit votre choix Anomalie Cessation de fonction Anciennet dans la collectivit Uniquement pour les non titulaires sur emploi permanent POSITION ADMINISTRATIVE choix date entr e 2 activit Cong de pr sence parentale Cong sans traitement stagiaires non titulaires SITUATION DANS LA POSITION choix date entr e Sans Auation partial ee GE JJ MM AAAA Disponibilit d office j Disponibilit ou cong s quivalents pour non titulaires Hors cadre R serve national Date de la position administrative Celle ci correspond la date d entr e dans la position Si mis disposition hors de la collectivit dans quelle structure Organisation syndicale oui non Autre pr ciser NN EE BE mg Date de la situation dans la position celle ci Menu d roulant situation dans la position noter Mise disposition aupr s d une organisation correspond la date d entr e dans la que dans la plupart des cas on retrouvera sans syndicale ou autre pr ciser situation situation particuli re Bilan social 2009 Manuel d utilisation 15 Fiche personnel suite Menu d roulant administration d origine Autres structures Fonction militaire Pr ciser la date de nomination par Fonction Publique d Etat Fonction Publique d un Etat de l union europ en
47. t d bouch sur une validation 1 RECONNAISSANCE DE L EXPERIENCE PROFESSIONNELLE Nombre de dossiers d pos s durant l ann e Io dont o en cours Nombre de dossiers avant d bouch sur une validation o NOMBRE DE BILANS DE COMPETENCE FINANCES PAR LA COLLECTIVITE TERRITORIALE Imprimer Annuler Bilan social 2009 Manuel d utilisation 19 FORMATIONS SUIVIES Date d but 11UMhM AAAAT Organisme de formation L votre choix Membre de jours Dans le cadre du DIF votre choix Autres organismes LD au titre de la cotisation obligatoir et collectivit en partenariat Collectivit formation anim e par des at Collectivit formation anim e par des in Collectivit formation r alis e par le CR votrechoixx Hygi ne et s curit systeme d informations Formatigfi votre choix Domaine de la foghation votre choix votre choix
48. ucture article 61 mis disposition d une organisation syndicale D tach s dans votre collectivit sur emploi venant de FPE D tach s dans votre collectivit sur emploi venant de FPH C tach s dans votre collectivit sur emploi venant de Autres Col D tach s dans votre collectivit sur emploi venant de UE D tach s dans votre collectivit sur emploi venant de fonction militaire D tach s dans votre collectivit sur emploi Autres Mis disposition de votre collectivit Mis disposition de votre collectivit de la FPE Pris en charge Depuis moins d i an Pris en charge Depuis de 1 moins d 2 ans Pris en charge Depuis 2 ans et plus Bilan social 2009 Manuel d utilisation 31 1 5 1 D parts dans l ann e 2009 1 5 1 D parts dans l ann e 2009 e Valider la page Retour Menu Ajouter une Ligne Mise disposition dans une autre collectivit D tachement dans une autre structure Mise en disponibilit cong parental D charge de service pour exercice de mandats syndicaux Cong formation Mutation changement de collectivit 1 S lectionner le type de d part et indiquer le nombre d agents concern s D charge d emploi et de fonctions D mission Fin de contrat Retraite Licenciement D ces Autres cas Transfert de comp tence Bilan social 2009 Manuel d utilisation 32 1 5 2 Arriv es de fonctionnaires dans l ann e 2009 1
49. ur emplois non permanents et les assistantes maternelles PRIMES au titre de l article 111 avantages collectivement acquis Primes vers es au titre de l article 111 de la loi n 84 53 du S gt ne 26 janvier 1984 Ne concerne que les fonctionnaires PRIMES et INDEMNITES y compris heures suppl mentaires notamment au titre de l article 88 r gime indemnitaire Titulaires et stagiaires sur emplois permanents Primes vers es au titre de l article 88 de la loi n 84 53 du 26 janvier 1984 Ne concerne que les fonctionnaires Non titulaires sur emplois permanents Primes et indemnit s de toute nature l exception des frais de d placements Bilan social 2009 Manuel d utilisation 8 R mun rations uniquement pour les collectivit s employant plus de 350 agents temps plein R mun rations des agents sur emplois permanents par cadres d emplois et par fili res r serv aux seules collectivit s avant plus de 350 fonctionnaires temps plein NB pour les collectivit s avant leur propre pas renseigner les r mun rations si l effectif du cadre d emplois est inf rieur 5 agents i S lectionner le cadre d emplois concern dans la liste d roulante puis Titulaires et stagiaires titulaires enregistrer les valeurs 5 Dont montant des Dont montant des rimes w compris Montant des indemnit s w compris H LY Comp r mun rations brutes A P Mo
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