Manuel d`utilisation simplifiée du logiciel de CQDOC®
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1. Infos fournisseurs qui permet de saisir les principales informations D autres onglets sont disponibles sur cette fiche Infos fournisseur Observations Liaison formulaires a longlet Observations cet onglet vous permet de noter des informations et indications libres concernant ce fournisseur l onglet Liaison formulaires il permet de lier un formulaire cr dans CQDoc un fournisseur Par exemple un formulaire d valuation D autres boutons de raccourcis sont disponibles sur la partie droite de la fen tre Le bouton R f rences est un raccourci vers la liste des produits param tr s pour ce R f rences fournisseur catalogue des produits Commandes Le bouton Commandes est un raccourci vers la liste des commandes pour ce fournisseur Lots E Le bouton Lots vous permet d afficher l ensemble des num ros de lots d j utilis s ou en cours pour ce fournisseur 06 FOR ENR 022 Guide d utilisation CQStock Version 3 Page 43 sur 70 Diffus le 01 06 2015 SEULE LA VERSION ELECTRONIQUE FAIT FOI d Gestion des commandes et des stocks Guide utilisateur 8 3 Param trage des codes clients Sur la fiche fournisseur cliquer sur Adresses de Au niveau Groupement C Au niveau Site aam A A ROC EER Ajouter un code 2 1 a O Visualiser globalit i G Las C Fournisseur DIAGDIRECT Greiner bio one adh rent FLAB Roche Diagnostics Office d2. Gestion des commandes et des stocks Guide utilisateur S Param trage d un fournisseur Pour acc der au param trage des fournisseurs cliquer sur Gestion des fournisseurs dans le menu LISTE DES FOURNISSEURS COStock Dal a a dresse 2 SIEMENS G n ral 9 Boulevard Finot 3 DIAGNOSTICA STAGO G n ral 9 Rue ded Fr res Chausson BP 226 Modifier E Commandes rg upprimer M Destockage 4 ALERE G n ral 7 Bd Victor Hugo FRERE Imprimer 5 MENARINI Diagnostics G n ral 3 5 rue du Jura BP 70531 gt Recherche de produits unitaires ED G n ral 11 rue Aristides Berges BP4 7 BIOMERIEUX G n ral 5 rue des cqueducs BP 10 8 BIORAD G n ral 3 bd Raymond Poincar BP 3 SO 9 FUMOUZE G n ral 110 rue Victor Hugo Le Malesherbe Dupliquer 10 SEBIA G n ral Parc Technologique Leonard de Wir 11 GREINER G n ral 3 7 v du Cap Horn BP 31 Les Ulis 12 BMD G n ral 4 Bd de Beaubourg Actip le Bat 25 13 CML G n ral 1 rue des Palis BP 30 Adresses N 14 ELITECH France G n ral 305 All e des Craponne 15 ROCHE G n ral 2 AVENUE DU VERCORS EP 59 16 BIORAD Contr les G n ral 3 Ed Raymond Poincar BP 3 17 C Facil G n ral 22 Avenue Bosquet BP 80028 18 DIASORIN S G n ral 11 rue Georges BESSE B timent Gal 19 DUTSCHER G n ral 30 rue de l industrie 20 ELVETEC Services G n ral C Satolas Green PUSIGNAN 21 Imprimerie Zimmermann G n ral 22 MC2 G n ral 19 rue Pa
3. nction que votre fournisseur g re les commandes par mail et que l adresse est exacte d Saisir le type de commande indiquer si pour ce fournisseur vous g rez vos commandes de mani re classique en abonnement ou les deux 4 Il s agit d une indication uniquement informative e Indiquer le type de code barre 5 cela active la possibilit de r ceptionner des produits l aide d une douchette Pour indiquer le code barre il faut pr alablement le param trer r f rez vous au chapitre 9 Param trage des codes barres Le bouton 4 est un raccourci vers la fen tre de param trage des codes barres Si aucun code barre n est pr sent sur les produits pour ce fournisseur ou que vous ne souhaitez pas utiliser cette fonctionnalit choisir Aucun dans cette fen tre T Indiquer le d lai de livraison habituel le port et le franco de port 6 g Cocher la case fournisseur critique 7 cela vous permet d obtenir directement dans CQStock votre liste des fournisseurs critiques h Validation commande par seuil et par niveau 8 Ces options vous permettent de d finir pour chaque niveau de droit un montant maximum de commande autoris pour la validation ainsi que la possibilit d interdire la validation si le franco de port n est pas atteint I Cliquer sur auer our valider la cr ation du fournisseur q Applique 8 2 Les autres fonctions de la fiche fournisseur Nous venons de voir onglet
4. nregistrer G n rale Donneur d ordre Livraison Facturation LE a Param trage pour le GROUPEMENT BIO ACCESS Hom de la structure 2 Adresse 1 C Adresse 2 Doo e C Postal vite C valid par DIAGDIRECT R cup rer donn es de la structure choisie Valider Figure 31 Param trage donneur d ordre g R p ter l op ration en r alisant nouveau un clic droit sur le groupement ou le site d sir afin de renseigner l ensemble des onglets Donneur d ordre livraison et facturation 4 Les informations nouvellement renseign es sur les lieux donneur d ordre livraison et facturation sont ensuite visibles dans le tableau 5 ci apr s ca N a Type entit 9 an Mg Type de code q Code q Mom site Q dresse 1 q dresse 2 q Code postal Q Wille Adresse entit PS PS EEEO OEE EEEO OOSA EO EEEE O Groupement Blo Code Facturation BIO Laboratoire LE Code Donneur d Ordre LE Laboratoire L E Code Livraison L E Figure 32 Tableau r capitulatif des adresses 06 FOR ENR 022 Guide d utilisation CQStock Version 3 Page 45 sur 70 Diffus le 01 06 2015 SEULE LA VERSION ELECTRONIQUE FAIT FOI
5. p se LAB Office d p t Pa LAB Conneur d ordre Livraison Facturation LAB a Faram trage pour le GROUPEMENT BIO ACCESS 22 SOCIETE z z 2 Er T T Y Type entit Q Mom entit Type de code Q Code Mom site Q Adresse 1 q ddresse q Code postal amp wille d 5 Figure 30 Param trage des adresses et codes clients a S lectionner le fournisseur dans la liste 2 F b S lectionner le groupement zz ou le site dar pour lequel vous voulez param trer vos codes clients 1 C Faire un clic droit 1 pour cr er un code au niveau du groupement ou d un site d L onglet pour lequel aucun param trage n existe apparait Donneur d ordre Livraison Facturation e l onglet g n ral permet de mettre en place la connexion avec les portails de connexions DIAGDIRECT FLAB ROCHE GREINER Cet onglet est administr par l quipe IS 02 lors d une demande de connexion avec un fournisseur 3 06 FOR ENR 022 Guide d utilisation CQStock Version 3 Page 44 sur 70 Diffus le 01 06 2015 SEULE LA VERSION ELECTRONIQUE FAIT FOI Gestion des commandes et des stocks Guide utilisateur Pour pouvoir commander un produit un fournisseur il est n cessaire de renseigner les codes clients donneur d ordre livraison et facturation ainsi que l adresse du donneur d ordre du lieu de livraison et du lieu de facturation f Remplir les informations et cliquer sur Valider pour e
6. trick Depailler La Pardieu a t Liste des produits a Liste des fournisseurs ta Gestion des abonnements E Liste critique AT Etats de stock PA Adresse DO Liv Facti M Gestion des codes barres a a R f rences Commandes ots E Recherche doublon Fermer amp Figure 28 Acc s la table fournisseur A Lieu de stockage 8 1 Cr er un nouveau fournisseur Les tapes a Cliquer sur Nouveau 1 Une fiche fournisseur vierge s ouvre alors Hiche HOLrRISSOUF Coreapanderris H t renoez Connor Inis inwnesemur Css etre Laton Torik CorTnancer D ei 1 Cois isre 5 l l ai rig C der ia hataran 6 He ie Font rer Franmo depart c 00 autel tan cuminande pir sal nb par Elan 8 7 C Fcumbseur critique arklius amp Farnar e Figure 29 Fiche fournisseur 06 FOR ENR 022 Guide d utilisation CQStock Version 3 Page 42 sur 70 Diffus le 01 06 2015 SEULE LA VERSION ELECTRONIQUE FAIT FOI n Gestion des commandes et des stocks Guide utilisateur Renseigner les diff rents champs de la fiche b Saisir les coordonn es du fournisseur adresse code postal t l phone 2 C Saisir le mail du fournisseur 3 Pour information Il est possible de renseigner l email su service commande du fournisseur Cet email sera utilis pour envoyer les bons de commandes celui ci Assurez vous avant d utiliser cette fo
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