initiative de jonction écoles-collèges-milieu de travail
Contents
1. Site du SCDO Rencontre de Date de Seront tudi es accessible pour l quipe de r ponse l EPR la demande 1 15 au 28 mai 28 et 29 mai 5 juin 2013 Changements de cours 2013 2013 ou de semestre places l ves allant d un programmes un autre annulation de programme tude des questions des EPR en marge du financement d erreurs ou d omissions 2 13 au 26 ao t 27 ao t 2013 4 sept 2013 Changements de cours 2013 ou de semestre places l ves allant d un programme un autre annulation de programme 3 15 au 28 oct 29 et30 0ct 6 nov 2013 Voir 2 2013 2013 4 2 au 13 d c 18 d c 2013 20 d c 2013 Voir 2 2013 5 10 au 24 f v 25 f vrier 2014 4 mars 2014 Changement de cours ou 2014 de semestre places l ves allant d un programmes un autre annulation de programme 10 mars au 1 avril 2014 8 avril 2014 Derniers ajustements 6 31 mars 2014 dernier ajustement 21 Le premier cycle de l ann e 2014 2015 sera effectu en mai 2014 le site Web sera accessible du 13 au 27 mai 2014 et le comit se r unira les 28 et 29 mai 2014 Pour toute question s v p communiquer avec David Armstrong davidarmstrong hurontel on ca ou 519 524 1156 Cc Frank Kelly Michael Moher Maurice Proulx Phil Hedges Janette Jensen Kathy Sanford Sonja Vandermeer Sandra Bickford Kate Ryan Lynn Grittani Fred Diamanti Diane Cowden Bill Jack Larry Archibald 222. SUR LE SITE WEB SCDO EDCS DE L IJECT ET MANUEL DE L UTILISATEUR DU SITE Page 8 CALENDRIER 2013 2014 DE Page 10 11 QUESTIONS ET R PONSES Page 13 18 NOTE DE SERVICE RELATIVE AUX MODIFICATIONS DE CONTRATS FORMULAIRE DE DEMANDE DE NOUVEAU CODE DE COURS DE DRC FORMULAIRE DE SUIVI DES ACTIVIT S ET DES FORUMS CODE ATTESTATION DE RAPPORT FINANCIER DE L IJECT Page 19 25 INITIATIVE DE JONCTION COLES COLL GES MILIEU DE TRAVAIL IJECT COORDINATION DES SERVICES FINANCIERS IRSF RESPONSABILITES GENERIQUES CONTRAT DE FINANCEMENT APPROUVE Approbation et signature par le cadre EPR IRSF etablit comptes Gabarits de facturation Gabarit de donn es relatives aux participants Calendrier d ex cution EPR IRSF met en place syst me de comptabilit calendrier d ex cution responsabilit s et processus d approbation Qui compl te et approuve les rapports et factures Approbation du versement unique par les partenaires Approbation par le pr sident coordonnateur de PEPR Re oit r vise approuve contr le IRSF Approbation finale Analyse concilie met le ch que Collecte de donn es Nombre de participants Factures courantes Approbation et signature par le cadre Site IJECT pour rapport https www gsa gov on ca Rapport int rimaire 15 mars Signature du c
3. 2059 snoA nb 81691605 51003 np uonduos p ej 11691109 51003 9905 18169 65 sino np 91515 ne e yd puew p 2104 esjeuwusues mb 443 6 4 uoneoyuerd dinb ajuepisaid e e 2 0 643 LOZIdeSEL FLOZELOZ 81987 00 60 ELOZIdOSEL YLOZELOZ 189108 Xe d 300 43 N Spueuap 706 ELOZ 985165 np WON 1115 1914914 0 9 8 6 Zassi dwias snoa puenb ap S9UESSIEUUO981 lqnop e sino ap sapos sap ajjenjoe 9JSI 8 zansuoy z np sjeuuonippe 54103 ELOZ QZ FVOZ 939 1 anod sjeuuonippe sanoa LOZ Iae 22 z np sino xnesanou Sno inod 2102 81 97 FVOZ US 939 p 5 80 1 nod no unf lew nod sino xnesAnou poz Siew g 27 491 l anod sino9 xnesanou sno nod LOZ uinf 6 soywij 59190 4d3 1 9P ONG 6 sawwelbold s p LOZE ZL NO 105 602 x 46640 N Hd 90 N LOAPI eseyd ONG Y ewweu ond np b llo2 eeee ww M 0 02 6102 HP919 93 85818 0394
4. 107 1008 ST np mole ast snoss p l soudoidde 50000503 suep jueweBueys nn Jno 1919SUJ 87975 NP SANOI po 29 7094 53 8 5 9 511103 ap sapos xne sjuaweBueyo 1nof 8 sasiw s p nod 137 3 4 3 enbnsiye ubisag x suy ou Buno dxy x suy s oldul sed juannad x OIEJUQ 90 un nono a Jed 1 9 9 SIIOU 6915135152 ua 000 sinoo 597 BUSA 5591284823 ua 19 ne lqe l suep 0530 Sino9 941 un 49 0039 98 ulidi sip e 9982 us subiuns 9 0 919151010 94988 suep e 99 9 81691109 8169 09 s upao np s no e suep s no np 98 np 94988 e ap 910682 9695580 ouBissus p 9 6195 9 sinoo sinoo ua 4 9 ap 9803 94191 2191W91d 94191 9491 49441 np 2191W91d 59419 enbue7 8169 193 54103 np 6 6 0 np 9893 np 1 0530 l nod 5 nes 5970386799 Juos sdueyo s SNOL Snossep 19 ne lqe a 29 094 5 2 ap sapos XNVIANON Sepuewap SOA 1n0d 889105 np 51003 s p 8 suep juassiesedde sil nb n
5. exemplaire du Rapport de donn es des l ves de DRC e On utilisera le site de rapports web des EPR au https www gsa gov on ca pour compl ter les rapports de donn es des l ves de DRC Pour toute question ce sujet s v p communiquer avec Kate Ryan a Kate Ryan ontario ca 4 S ances d information sessions de planification et symposium pour les agents de liaison les pr sidences des EPR et les membres des EPR Les r unions et ressources suivantes serviront pr parer et tayer les activit s de suivi dans le cadre de l IJECT Une s ance d information par t l conf rence destin e aux agents de liaison a t coordonn e par David Armstrong agent de projet le 18 septembre 2013 pour discuter des v nements venir concernant l IJECT pour l ann e scolaire 2013 2014 e Une s ance d information destin e aux pr sidents et aux coordonnateurs des EPR coordonn e par David Armstrong agent de projet est pr vue le 7 novembre 2013 Une mise jour par EDU MFCU CODE ainsi que les grandes lignes du processus r vis de rapports financiers int rimaire et final partir du site Web de rapports de VIJECT seront pr sent es aux pr s coord des EPR Une session de formation pour les membres des EPR est pr vue pour le 8 novembre 2013 au Holiday Inn du 970 Dixon Road Toronto de plus amples renseignements sont venir e Une autre r union destin e aux pr s coord des EPR a
6. IJECT et du financement pour le transport On consid rera les modifications de programmes qui maintiennent le m me financement ou qui ne comportent pas de demande de financement suppl mentaire titre d exemple un changement de semestre un cours diff rent une inscription plus petite dans un cours et plus grande dans un autre noter on doit s assurer de desservir le m me nombre d l ves que celui approuv initialement Si une EPR d termine qu un NOUVEAU programme DRC est fortement prioritaire et qu elle est pr te y consacrer des sommes d j approuv es elle peut en faire la demande l quipe de I JECT sur le site du SCDO Il faudra alors fournir des explications d taill es Les EPR qui n ont pas pr sent de demande pour la tenue d un forum pour les enseignantes et les enseignants de la DRC devraient le faire le plus t t possible maximum de 7 500 00 par forum Afin de s assurer que les coles poss dent les codes n cessaires pour les horaires estudiantins on peut obtenir de nouveaux codes de cours aupr s de Lynn Grittani LynniGrittani ontario ca et dans le cas des RPT de langue anglaise aupr s de Phil Hedges Phil Hedges ontario ca Les requ tes pour lesicodes de nouveaux cours inclus dans les demandes de modification devraient tre effectu es apr s l approbation du changement 20 Horaire d analyse de toutes les demandes de modification de contrats en 2013 2014
7. D Armstrong Le mardi 4 mars 2014 R ponses aux demandes de modification de contrats R ponses aux pr s des EPR D Armstrong 10 au 31 mars 2014 Le site SCDO est accessible pour les demandes finales de Les pr s des EPR effectuent D Armstrong r les demandes sur le site SCDO K Ryan modification de contrat Date d echeance du rapport Completer en ligne sur le site he int rimaire Web SCDO Le mardi 18 mars Demande de NOUVEAUX Nouveaux cours DRC pour P Hedges 2014 mai juin et Pete de 2014 Le mardi 25 mars 2014 codes de cours a DRC Echeance pour les propositions d ateliers du Symposium Acheminer a Janette janette OPSOA org a CODE D Armstrong Le mardi 1 avril 2014 Comit de modification de contrats de l IJECT R viser et approuver les contrats D Armstrong Le mardi 8 avril 2014 R ponses aux demandes de modification de contrats R ponses aux pr s des EPR D Armstrong Le mercredi 16 avril 2014 Inscription au Symposium Debut de l inscription en ligne D Armstrong Le mardi 22 avril 2014 Demande de NOUVEAUX codes de cours DRC Cours 8 DRC additionnels pour mai juin et Pete de 2014 P Hedges Le jeudi 1er mai 2014 Ordre du jour par courriel aux pr s et coord des EPR pour la r union du 12 mai Ordre du jour pour la r union des pr s et coord des EPR et du comite de liaison D Armstron
8. der aux e Manuel d utilisation de rapports de l IJECT contenant une vue d ensemble du processus de rapports Exigences de la demande de financement RFP de 2014 2017 e Ressources de l IJECT et aux exemples de bonnes pratiques e Codes de cours DRC Politiques du Minist re e Renseignements concernant le symposium de 2014 RENSEIGNEMENIS RELATIFS Faites appel au site Web http www alleraucollege ca pour passer en revue les cours de DRC avec les conseill res et les conseillers en orientation visionner des vid os et t l charger des feuillets de renseignement du Minist re en format PDF INITIATIVE DE JONCTION COLES COLL GES MILIEU DE TRAVAIL IJECT CALENDRIER DE 2013 2014 Note Consultez le site www iject ca pour acc der la version jour du calendrier de v nement Details Contact s 13 au 26 ao t 2013 Le site SCDO est accessible pour les demandes de modification de contrats Les pr s des EPR effectuent les demandes sur le site SCDO D Armstrong K Ryan Le mardi 27ao t 2013 Comit de modification de contrats de l IJECT R viser et approuver les contrats D Armstrong Le mercredi 4 sept 2013 R ponses aux demandes de modification de contrat R ponses aux pr s des EPR D Armstrong Le mercredi 18 sept 2013 T l conf rence Comit de liaison de 2 00 4 00 Bureaux du CODE D Armstr
9. gsa gov on ca servira pr ciser les budgets des EPR et les nombres sp cifiques de participants C est un syst me lectronique convivial de suivi et de pr sentation de rapport Les quipes de planification r gionale sont tenues de remplir un rapport int rimaire contenant les donn es r elles de d penses et de participation au 31 janvier 2014 de m me que le rapport final de finances et de participation pour la p riode du ler septembre 2013 au 30 juin 2014 La page des conseils scolaires et des coll ges servira pr ciser tout financement relatif IJECT DRC activit s forums etc remis chacun des coll ges et des conseils scolaires par l entremise des EPR Les rapports que les EPR doivent compl ter incluent e Rapport budg taire de EPR e Rapport budg taire des activites forums et des participants e Rapport budg taire de DRC et des participants e Rapport de financement et des participants des conseils scolaires et des coll ges Rapport de donn es des l ves de DRC semestre I Minist re de 1 Education e Rapport de donn es des l ves de DRC semestre II Minist re de l ducation Pour obtenir une copie du manuel du site Web de rapports des EPR de m me que des informations suppl mentaires pour chacun de ces rapports consultez le site de au http www iject ca b Afin de solliciter une modification en cours d ann e au budget approuv pour en 2012 2013 la pr sidente ou
10. l ch ancier suivant D penses et nombre de participants r els Rapport int rimaire Rapport final au 31 janvier 2014 au 30 juin 2014 d le 15 mars 2014 d le 31 juillet 2014 D penses budg taires r elles du 1 septembre x au 30 juin 2014 tel qu indiqu dans le site Web de rapports de l IJECT Nombre r el d l ves participants tel qu indiqu x x dans le site Web de rapports des EPR Nombre de participants selon 11 categories de x x groupes pour tous les forums et activites indiqu s dans le site Web de rapports des EPR D penses r elles des coll ges tel qu indiqu x dans la page de financement des Conseils et des Colleges du site VVeb de rapports des EPR D penses r elles du conseil scolaire tel x qu indiqu dans la page de financement des Conseils et des Coll ges du site Web de rapports des EPR D penses totales relatives aux cours de DRC x p ex l achat de si ges tel qu indiqu dans le site Web de rapports des EPR Rapport de donn es des l ves de la DRC tel x x qu indique sur le site Web de rapports des EPR N B Le rapport int rimaire sera compl t sur le site Web SCDO https www gsa gov on ca au plus tard le 14 mars 2014 et le rapport final au plus tard le 31 juillet 2014 3 Instruments servant produire les rapports obtenir les approbations et assurer le suivi de PIJECT a Le site Web de rapports SCDO EDCS https www
11. lqnop E 54103 s po spueweq 23 TOTAL gt 0 Peu efficace O Mod r ment efficace O Tr s efficace Extremement efficace O Peu efficace O Mod r ment efficace O Tr s efficace Extremement efficace Peu efficace Mod r ment efficace Tr s efficace Extremement efficace Peu efficace Mod r ment efficace Tr s efficace Extremement efficace O Peu efficace Mod r ment efficace O Tr s efficace Extremement efficace le formulaire d valuation utilis pour recueillir les commentaires des participants r sum des commentaires des participants chantillon s de l information promotionnelle 24 CODE IJECT quipe de planification r gionale Attestation finale du responsable des services financiers le 30 juin 2013 l attention de la personne responsable des services financiers EPR Objet IJECT 2012 2013 titre d argentier de cette initiative le gouvernement de l Ontario sp cifie maintenant que le financement accord soit d pens pendant l ann e en cours aucune somme ne peut tre report e l ann e suivante Cela n cessite donc une modification dans les modalit s de financement de IJECT Le paiement final correspondra aux d penses r elles pour l ann e du projet Afin d acc l rer le paiement final de m me que l approbation du contrat de la prochaine ann e vous devriez obtenir les d penses r elles et comp
12. rapports financiers int rimaire et final Les rapports financiers compl t s int rimaire et final des EPR fournissent des donn es exactes sur les pr visions par rapport aux nombres r els concernant la participation les activit s les cr dits double reconnaissance et les d penses tant pr vues que r elles Les EPR sont tenues de tenir un registre de leurs d penses incluant les formulaires de modification de contrat les factures et les re us pour tenir compte de leur conformit avec les conditions initiales du contrat approuv de l IJECT Question 8 quelle fr quence proc dera t on une v rification des EPR R ponse A chaque ann e le chef de projet et l agent de projet d termineront quelles deux EPR seront v rifi es Les personnes la pr sidence des EPR en seront avis es a l avance et recevront les attentes li es la v rification CODE nommera un cabinet de comptabilit ind pendant pour effectuer la v rification INITIATIVE de JONCTION COLES COLL GES MILIEU DE TRAVAIL ACRONYMES CDAUO Centre de demande d admission aux universit s de l Ontario CDF Contrat de financement demande de fonds pour l IJECT CL Comit de liaison CODE Council of Ontario Directors of Education COP Comit des pr sidents de coll ges CS Conseils scolaires CSD Conseils scolaires de district DESO Dipl me d tudes secondaires de l Ontario DRC Dou
13. a lieu un rapport par les EPR contenant les nombres r els de participants ainsi que les d penses r elles jusqu au 30 juin 2013 Nous disposerons ainsi de rapports mis jour sur le statut des conseils scolaires et des coll ges ainsi que le budget des EPR et les nombres d l ves participants par rapport au financement approuv dans les contrats avec les EPR Les rapports financiers int rimaire et final seront pr remplis sur le site Web de rapports SCDO EDCS selon les donn es dans le contrat approuv pour chacune des EPR Question 2 Quelles sont les dates d ch ance pour le rapport int rimaire et le rapport final R ponse Le rapport int rimaire est d le 15 mars et le rapport final est d le 31 juillet 2014 Une fois le rapport re u et approuv un ch que sera exp di la pr sidente ou au pr sident de PEPR Question 3 Quand les EPR recevront elles leur budget approuv de R ponse Apr s approbation du rapport int rimaire d le 15 mars les EPR recevront 50 de leur budget approuv de l IJECT Le 30 juin 2014 les EPR recevront automatiquement 30 du budget approuv Apr s r ception et approbation du rapport final au plus tard le 31 juillet 2014 par Pagent de projet de l IJECT et une fois que Attestation du rapport financier de l IJECT de CODE aura t sign e et t l copi e Frank Kelly le reste des d penses r elles du budget de TEPR approuv pour l IJECT sera vers l
14. ble reconnaissance de cr dit DSB District School Board DSO Dossier scolaire de l Ontario EDU Minist re de l ducation EPR quipe de planification r gionale IJECT Initiative de jonction coles coll ges milieu de travail IRSF Institution responsable des services financiers Service de finance du coll ge ou du conseil scolaire responsable du budget de l IJECT MEO Minist re de l ducation de l Ontario MFCU Minist re de la Formation et des Colleges et Universit s MHS Majeure Haute Sp cialisation PAJO Programme d apprentissage pour les jeunes de l Ontario RE A18 R ussite des l ves Apprentissage jusqu l ge de 18 ans RNO Relev de notes l Ontario SACO Service d admission des coll ges de l Ontario SISOn Syst me d information scolaire de l Ontario Initiative de jonction coles coll ges milieu de travail Note de service Destinataires Personne la pr sidence et la coordination des EPR Exp diteur David Armstrong agent de projet Objet Date Modifications de contrats pour 2013 2014 le 21 juin 2013 Comme par le pass les quipes de planification r gionale doivent respecter le protocole en vigueur pour apporter des modifications aux contrats de 2013 2014 Cette fa on de faire respecte galement le contrat original de chacune des EPR Les modifications de contrat de 2013 2014 s effectueront en suivant les c
15. e 3 RAPPORT INTERIMAIRE ET RAPPORT FINAL APERCU DU CALENDRIER DE RAPPORTS DU SITE WEB DE L IJECT Page 4 PROCESSUS POUR PRODUIRE LES RAPPORTS OBTENIR LES APPROBATIONS ET ASSURER LE SUIVI DE L INJECT Page 5 Rapports sur le site Web de l IJECT https www gsa gov on ca Page 5 e Rapport budg taire de EPR e Rapport budg taire des activites forums et des participants e Rapport budg taire des cours de DRC et des participants e Rapport du financement du conseil du coll ge et des participants e Rapport de donn es des l ves de DRC semestre EDU e Rapport de donn es des l ves de DRC semestre EDU Processus d approbation pour une modification de contrat de l EPR Page 5 Note de service du 21 juin 2013 relative la modification de contrat ci incluse Processus de demande de codes pour les nouveaux cours de DRC Page 5 Comprend un mod le de demande de codes de cours de DRC Processus de suivi des activit s et des forums Page 6 Comprend des mod les de suivi des activit s forums Rapport de donn es des l ves de DR Page 6 SESSIONS D INFORMATION POUR LES PRES COORD DES EPR ET LES MEMBRES DE L QUIPE DE LIAISON Page 6 CH ANCIERS POUR SOUMETTRE LES RAPPORTS CALENDRIER DE VERIFICATIONS ET DE FINANCEMENT DE 2013 2014 Page 7 RAPPORTS DE
16. e l t 2014 v les nouveaux cours suppl mentaires pour la session de l t 2014 e Faites parvenir le Formulaire de demande de nouveau code de cours de DRC par courriel Phil Hedges phil hedges ontario ca Pour toute question ce sujet communiquez avec Phil Hedges au 416 326 5988 d Dans chaque r gion l agent de liaison d sign remplira le Formulaire de suivi des Activit s Forums de l IJECT Le suivi portera sur le contenu de la s ance Une fois compl t le formulaire sera revu par la pr sidente ou le pr sident de l EPR Une copie sera ensuite achemin e David Armstrong et la pr sidente ou au pr sident de EPR Pour obtenir davantage de renseignements consultez l exemplaire du Formulaire de suivi des Activites Forum de l IJECT e L agent de liaison acheminera le Formulaire de suivi des Activites Forum de VIJECT a David Armstrong davidarmstong hurontel on ca e Les rapports lectroniques des donn es sur les programmes de double reconnaissance de cr dit seront compl t s sur le site des EPR du SCDO EDCS et refl teront les donn es du 1 semestre dans le rapport int rimaire et les donn es de septembre 2013 au 30 juin 2014 dans le rapport final Ces rapports seront administr s par la Direction des politiques strat giques en mati re de r ussite des l ves et d apprentissage jusqu l ge de 18 ans du minist re de l ducation Pour obtenir plus de renseignements consultez l
17. ertificat de Rapport final 30 juillet CODE par le gestionnaire en Rapports comptables de IRSF chef des services financiers Coll ge conseil scolaire Peffet que les comptes du rapport final concordent avec les dossiers de PIRSF de PEPR pour l ann e en cours Institution responsable des services financiers IRSF c est le service des finances du coll ge ou du conseil scolaire responsable du budget de VEPR R V le 14 octobre 2011 4468 PROCESSUS POUR PRODUIRE LES RAPPORTS OBTENIR LES APPROBATIONS ET ASSURER LE SUIVI DE l IJECT ANN E SCOLAIRE 2013 2014 Responsabilit transparence et quit 2 Vue d ensemble Le processus de suivi de l IJECT donnera lieu deux rapports par les quipes de planification r gionale EPR Le premier rapport qui est int rimaire donne les nombres r els d l ves participants jusqu au 31 janvier 2013 semestre 1 Le deuxi me rapport qui est final donne les nombres r els de participants ainsi que les d penses r elles jusqu au 30 juin 2014 semestre 1 et semestre 2 Nous disposerons ainsi de rapports mis jour sur le statut de chacun des conseils scolaires et des coll ges ainsi que les d penses des EPR et les nombres d l ves participants par rapport au financement approuv dans les contrats avec les EPR Les EPR pr senteront les d penses r elles et le nombre de participants sur le site Web de rapports de l IJECT au https www gsa gov on ca selon
18. g Le mercredi 7 mai Fin de la p riode des 2014 Symposium 2014 inscriptions pour le Symposium Ds Armstrong R union et souper pour les Salles 7 Semester amp Doris K Harrison pr s et coord des EPR Tallon D Armstrong Le mardi 13 mai 4 Symposium de au Salle Lecture Theatre amp 15 K Harrison Humber College salles de classe D Armstrong Ech ance du rapport final de Le jeudi 31 juillet donn es sur les l ves des Compl ter en ligne sur le site K Ryan 2014 DRC au plus tard le 31 juillet Web de SCDO ch ance du rapport final des Completer en ligne sur le site Le jeudi 31 juillet d penses de IJECT au plus Web du SCDO K Ryan 2014 tard le 31 juillet 11 Rev 7 juillet 2013 12 QUESTIONS ET R PONSES ET ACRONYMES DE L IJECT PROCESSUS DE RAPPORTS FINANCIERS INT RIMAIRE ET FINAL ET DE RAPPORT DE DONN ES DES L VES ANN E SCOLAIRE 2013 2014 14 PROCESSUS DE RAPPORTS FINANCIERS INT RIMAIRE ET FINAL ET DE RAPPORT DE DONNEES DES L VES POUR L ANNEE SCOLAIRE 2013 2014 QUESTIONS ET R PONSES Question 1 Quelles sont les dates d ch ance pour les rapports financiers de PEPR int rimaire et final Reponse Le processus de rapport financier interimaire des EPR donnera lieu a un rapport par les EPR contenant les nombres reels d eleves participants jusqu au 31 janvier Le processus de rapport financier final des EPR donner
19. initiative de JONCTION ECOUES COEL MILIEU D AVAIL INITIATIVE DE JONCTION COLES COLL GES MILIEU DE TRAVAIL PROCESSUS D APPROBATION DE RAPPORTS ET DE SUIVI DE L IJECT POUR LANNEE SCOLAIRE 2013 2014 GRANDES LIGNES DU SITE WEB SERVANT EFFECTUER LES RAPPORTS DE L IJECT PROCESSUS DE RAPPORTS FINANCIERS INT RIMAIRE ET FINAL PROCESSUS D APPROBATION POUR UNE MODIFICATION DE CONTRAT D ACTIVIT S ET DE FORUMS PROCESSUS D APPROBATION POUR UNE MODIFICATION DE CONTRAT DE COURS DE DRC PROCESSUS DE DEMANDE DE CODES POUR LES NOUVEAUX COURS DE DRC RAPPORT DE DONN ES DES ELEVES DE DRC SEMESTRE RAPPORT DE DONN ES DES ELEVES DE DRC SEMESTRE II PROCESSUS DE SUIVI DES ACTIVIT S ET DES FORUMS DATES DE REMISE DE RAPPORTS DE L IJECT ET TABLEAU DE FINANCEMENT CALENDRIER 2013 2014 DE L IJECT QUESTIONS ET R PONSES NOTE DE SERVICE RELATIVE AUX MODIFICATIONS DE CONTRATS FORMULAIRE DE DEMANDE DE NOUVEAU CODE DE COURS DE DRC FORMULAIRE DE SUIVI DES ACTIVIT S ET DES FORUMS CODE ATTESTATION DE RAPPORT FINANCIER DE L IJECT David Armstrong agent de projet Frank Kelly chef de projet 7 novembre 2013 INITIATIVE DE JONCTION COLES COLL GES MILIEU DE TRAVAIL d e 4 PROCESSUS POUR PRODUIRE LES RAPPORTS OBTENIR LES APPROBATIONS ET ASSURER LE SUIVI ANN E SCOLAIRE 2013 2014 COORDINATION DES SERVICES FINANCIERS IRSF DES EPR RESPONSABILIT S GENER IQUES Pag
20. institution responsable des services financiers IRSF Question 4 Qui est autoris effectuer une demande de modification de contrat R ponse La pr sidente ou le pr sident de est la seule personne autoris e effectuer une demande de modification de contrat Question 5 quoi sert le Formulaire de suivi Activit s Forums de et qui effectuera le suivi sur place R ponse Le Formulaire de suivi Activites Forums a t d velopp aux fins de suivi d un chantillon al atoire d activit s au sein de chaque r gion par l agent de liaison d sign Pour chacune des EPR on procedera la v rification d au moins un forum pour les enseignantes et les enseignants des cours DRC Toutes les r gions recevront un pr avis concernant les activit s forums qui ont t s lectionn s pour le suivi dans leur r gion Question 7 Quel est le processus de responsabilisation financi re de l IJECT dans l ventualit d une v rification R ponse La demande de proposition nonce les termes conditions et rep res financiers pour demander des fonds pour Une fois la demande de proposition de EPR approuv e un contrat formel entre et EPR d finit les modalit s les conditions et le budget dans une lettre de contrat ces documents sont affich s sur le site Web de rapports SCDO Les d tails de cette entente incluant le budget approuv constituent l ensemble des
21. l ter le rapport de cette ann e d s que possible la demande de nos v rificateurs vous tes pri s de confirmer les sommes suivantes pour votre EPR en 2012 2013 le plus t t possible la fin de l ann e du projet et d acheminer le rapport par t l copieur l attention de Frank Kelly Directeur ex cutif CODE T l copieur 905 845 2044 Approbation 2012 13 5 5555555555555 Surplus de 2011 2012 5555555555555 Versements 1 amp 2 de CODE en 2013 SSSSSSSSSSSSS Revenu total disponible 5555555555555 Moins d penses r elles SSSSSSSSSSSSS Paiement final recevoir SSSSSSSSSSSSS Commentaires par exemple sommes corrig es Nomdevosv rifesteuss 0 1 Nous attestons que ce rapport correspond nos dossiers Responsable des services financiers 2013 Titre 25 26
22. le pr sident de l EPR doit compl ter le Formulaire de modification de contrat pour PIJECT 2013 2014 sur le site WEB de rapport des EPR au https www gsa gov on ca Les signataires autoris s aux fins d approbation pour ce formulaire sont les m mes que ceux autoris s approuver le budget 2012 2013 de PIJECT Les fonds ne peuvent pas tre transf r s d une cat gorie l autre ni d une ann e l autre Le processus suivre pour les DRC diff re de celui pour les activit s forums Pour plus de renseignements consultez la note de service relative aux modifications de contrat incluse dans ce document e Pour toute question ce sujet communiquez avec David Armstrong au davidarmstrong hurontel on ca ou au 519 524 1156 Pour solliciter un nouveau code de cours de DRC 18 pr sidente ou le pr sident de PEPR compl tera le Formulaire de demande de nouveau code de cours de DRC Pour plus de renseignements ce sujet consultez le mod le du Formulaire de demande de nouveau code de cours de DRC Les renseignements jour ce sujet sont accessibles sur le site Web http www iject ca Voici les ch anciers pour 2013 2014 1 le 3 juin 2013 tous les nouveaux cours du 1 semestre ii le 18 septembre 2013 tous les nouveaux cours du 2 semestre iii le 20 novembre 2013 tous les nouveaux cours suppl mentaires du 2 semestre iv le 18 mars 2014 les nouveaux cours pour la session de mai juin ou celle d
23. les demandes sur le site SCDO D Armstrong K Ryan Le mercredi 18 d c 2013 Comit de modification de contrats de l IJECT R viser et approuver les contrats D Armstrong Date a pr ciser Ech ance pour les offres de service de des EPR Les offres de service des EPR sont soumises en ligne sur le site Web du SCDO D Armstrong Date pr ciser Le comit IJECT EDU MFCU tudie les offres de service des EPR difice Mowat Endroit et heure pr ciser D Armstrong Le vendredi 20 d c 2013 R ponses aux demandes de modification de contrats R ponses aux pr s des EPR D Armstrong Date pr ciser Approbations des offres de service des EPR compl t es Les lettres de contrats post es aux pr s des EPR D Armstrong Le jeudi 6 f vrier 2014 T l conf rence du comit de planification du Symposium 10 00 12 00 Bureaux du CODE D Armstrong 10 au 24 f v 2014 Le site SCDO est accessible pour les demandes de modification de contrats Les pr s des EPR effectuent les demandes sur le site SCDO D Armstrong K Ryan Le jeudi 25 f v 2014 Comit de modification de contrats de l IJECT R viser et approuver les contrats D Armstrong Le jeudi 27 f v 2014 Symposium Invitations par courriel aux pr s et coord des EPR Symposium renseignements sur les h tels et demande de pr sentations
24. onditions suivantes On ne peut op rer un programme o apporter des changements un programme sans avoir obtenu les approbations au pr alable Les programmes lanc s sans approbation pourraient ne pas tre financ s et les l ves pourraient ne pas recevoir leurs credits Les demandes de modification seront tudi es en conformit avec les crit res utilis s pour les demandes initiales Toutes les demandes de modification seront effectu es sur le site du SCDO EDCS Deux semaines avant la date limite de chacune des fen tres ou cycles de modification le site du SCDO sera accessible pour effectuer les demandes Le site Web de demandes et d approbations du SCDO constituera la source ultime pour les programmes et places approuv s Une lettre r sumant les modifications tir es du site Web sera exp di e par courriel et par poste la pr sidente ou au president de l EPR a la suite de la rencontre de l quipe de JECT Si de nouvelles places de niveau 1 de programmes d apprentissage sont approuv es par la Direction de l apprentissage du MFCU vous tes pri s d acheminer le formulaire d achat de sieges du MFCU sign par le g rant de la 6 9 10 prestation de services du MFCU David Armstrong avant d effectuer les changements requis sur le site du SCDO pour ensuite communiquer avec David Armstrong dans les plus brefs d lais afin de proc der l ajout des montants rep res de I
25. ong Le mercredi 18 sept 2013 Demande de nouveaux codes de cours DRC Pour les nouveaux cours DRC du 2e semestre P Hedges Le vendredi 11 oct 2013 ch ancier de remise des objectifs SMART Acheminer D Armstrong P Hedges S Vandermeer amp L Grittani D Armstrong 15 au 28 octobre 2013 Le site SCDO est accessible pour effectuer des demandes de modification de contrat Les pres des EPR effectuent les demandes sur le site SCDO D Armstrong K Ryan Le lundi 28 oct 2013 Rencontre du comite de planification du Symposium 2014 10 00am 2 00pm Oakville Bureaux du CODE D Armstrong 29 et 30 oct 2013 Comite de modification de contrats de l IJECT R viser et approuver les contrats D Armstrong Le mercredi 6 nov 2013 R ponses aux demandes de modification de contrats R ponses aux pr s des EPR D Armstrong Le jeudi 7 nov 2013 R union des pr s et coord des EPR 10 00 am 2 00 pm Holiday Inn 970 Dixon Road Toronto D Armstrong Le vendredi 8 nov 2013 Journ e de formation pour les EPR Yam 2 00pm Holiday Inn 970 Dixon Rd Toronto D Armstrong Le mercredi 20 nov 2013 Demande de NOUVEAUX codes de cours a DRC Pour les nouveaux cours a DRC du 2e semestre P Hedges 2 au 13 d c 2013 Le site SCDO est accessible pour les demandes de modification de contrats Les pr s des EPR effectuent
26. ura lieu le lundi 12 mai 2014 avant le colloque provincial sur l IJECT du mardi 13 mai 2014 5 Dates des rapports de suivi et de v rification et calendrier de financement pour 2013 2014 Le calendrier des rapports int rimaire et final des EPR et les versements des fonds approuv s sont pr sent s ci dessous a Le rapport int rimaire d au plus tard le 14 mars 2014 doit inclure les donn es r elles sur la participation des l ves jusqu au 31 janvier 2014 semestre 1 Ce rapport sera compl t sur le site Web de rapports de SCDO au https www gsa gov on ca noter nous croyons que le premier 50 du budget approuv des EPR sera disponible plus t t au cours de l ann e scolaire b Le 30 juin 2014 30 du budget de IJECT approuv pour l EPR sera vers la pr sidente ou au pr sident de l EPR c Le rapport final d au plus tard le 31 juillet 2014 doit inclure les donn es r elles sur la participation des l ves et les d penses allant du 1 septembre 2013 au 30 juin 2014 Ce rapport doit tre compl t sur le site Web des rapports SCDO Apr s r ception et approbation du rapport final au plus tard le 31 juillet 2014 par l agent de projet de PIJECT et une fois que Attestation du rapport financier de l IJECT de CODE aura t sign e et t l copi e a Frank Kelly le reste des d penses r elles du budget de EPR approuv pour l IJECT sera vers a l institution responsable des ser
27. vices financiers IRSF Le chef des services financiers de l IRSF doit signer le Certificat de CODE attestant que les donn es du rapport final de l IJECT correspondent aux documents comptables de 1 EPR pour l ann e en cours Cette attestation doit tre sign e et t l copi e Frank Kelly directeur de CODE au 905 845 2044 d chaque ann e CODE effectuera des v rifications aupr s de deux EPR Les personnes la pr sidence des EPR s lectionn es en seront avis es l avance par l agent de projet Pour fins de v rification les quipes de planification r gionale sont tenues de conserver pendant une p riode de sept ans une copie des re us et des factures associ es Veuillez communiquer toute anomalie ou question concernant les programmes et les budgets au titre de l IJECT 2013 2014 David Armstrong agent de projet Le 7 novembre 2013 SITE WEB DE RAPPORTS SCDO EDCS 2013 2014 Consultez le site Web SCDO au https www gsa gov on ca pour e Acc der au site Web de rapports SCDO e Compl ter les rapports de donn es des l ves de DRC e Compl ter les rapports relatifs au financement e Signer le rapport final e Effectuer une demande en r ponse la demande de propositions e Effectuer une demande de modification de contrat e G n rer des rapports MANUEL D UTILISATION DE SITE WEB DE RAPPORTS DE Consultez le site Web http www iject ca pour acc
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