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Manuel d`utilisation

Contents

1. Comment r initialiser le plateau de pes e D Comment tarer le plateau de pes e Comment activer le mode haute pr cision de la balance dynamique BB 165 Comment changer de g ocode Bes 166 ST 2 Sr auiaysfis np uonein8iJuo3 sch Wu N 8 9 8 10 8 11 8 12 8 13 DELTA4_BE book Page 152 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Param tres d empreinte par d faut 168 Comment changer de mode d envoi par d faut 168 Comment changer de PPI par d faut 169 Comment changer de texte par d faut 170 Comment changer de publicit par d faut 170 Comment r gler l heure du post datage automatique 171 Comment r gler le d calage d impression par d faut 172 M mmoiree e M 173 Comment cr er une m moire Be 174 Comment modifier une m moire Bl EEN 174 Comment supprimer une m moire Be EEN 175 Mode de collage par d faut 176 Comment
2. 105 Comment supprimer un groupe ou un sous groupe sss 105 Comment cr er un compte EE 1 4 106 Comment visualiser modifier les informations relatives au compte 108 Comment activer d sactiver un compte B 109 Comment supprimer un compte 109 Comment exporter une liste de comptes 110 Comment importer des comptes aaa 111 5 6 Gestion des op rqteurs 112 Comment cr er un op rateur Bes ENEE 113 Comment modifier un op rateur existant 114 Comment attribuer des comptes un op rateur 116 Comment activer d sactiver un op rateur 117 Comment supprimer un op rateur 117 5 7 Fonctions de l option Advanced Reporting 118 Comment activer d sactiver la fonction Surcharges et budget B 120 Comment modifier la p riode ou la date de d part du budget 120 T 4 S i ag sp 219 DELTA4_BE book Page 90 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 e
3. Comment g n rer le Rapport Liste des op rateurs 6 7 Rapports Advanced Reporting T sp T 29 DELTA4_BE book Page 122 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 suoddey 122 d gt DELTA4_BE book Page 123 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 6 1 Description g n rale des rapports En tant qu utilisateur ou superviseur vous pouvez g n rer r guli rement une s rie de rapports pour visualiser imprimer ou m moriser des informations relatives l ac tivit de votre syst me d affranchissement la consommation des cr dits et des comptes etc En outre votre syst me d affranchissement t l charge des donn es de base qui peuvent tre consult es en ligne Vous avez galement la possibilit de souscrire en ligne l option de g n ration de rapports volu s de gestion de consommation D une mani re g n rale les rapports n cessitent une date de d but et une date de fin lls peuvent tre consult s l cran et imprim s sur une imprimante USB externe ou sauvegard s sur une cl USB Votre syst me d affranchissement vous permet de g n rer des rapports d activit sur les deux derni res ann es Il existe d autres possibilit s d dition de rapports se connectant des solutions logicielles de comptabilit sur PC MAS Dans le tableau suivant vous trouverez la liste des rapports
4. 188 9 5 Gestion des publicit s 190 9 6 Gestion des tarifs postaux 192 9 7 Gestion des empreintes pr pay es PPI 194 9 8 Mise jour logicielle du 196 10 Maintenance du syst me d affranchissement 199 10 1 Maintenance de la cartouche d encre 201 10 2 Remplissage et r glage du syst me de collage de l alimenteur 207 10 3 Nettoyage du chemin de courrier 208 10 4 Calibrage de l cran tactile 211 10 5 Proc dures de maintenance 212 11 D pannage 215 111 Bourrage papier 217 11 2 Bourrage d tiquettes 221 11 3 Probl mes de pes e 222 11 4 Diagnostics et informations syst me 223 12 Sp cifications 227 12 1 Sp cifications du courrier 229 12 2 Conditions d exploitation recommand es 231 x idi SZ 219 DELTA4_BE book Page 3 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 12 8 Sp cific
5. D o 3 o Q c Q o c sp 29 DELTA4_BE book Page 32 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Page d accueil Affranchissement Lorsque cet cran s affiche aucune autre action n est requise pour se d placer l int rieur du syst me Ecran de connexion Lorsque cet cran s affiche saisissez votre code PIN d op rateur cran Comptes Lorsque cet cran s affiche s lectionnez votre compte de la mani re suivante gt l aide des fl ches vers le haut et vers le bas servez vous de la fl che double pointe pour faire d filer la liste placez vous sur le compte puis appuyez sur OK pour valider Vous pouvez aussi utiliser un lecteur de codes barres pour s lectionner votre compte p 1 32 WU Pour une s lection plus rapide de votre compte au lieu d utiliser les fl ches vers le haut et vers le bas saisissez le num ro ou le nom du compte effleurez les en t tes de colonnes pour passer du num ro au nom ou servez vous d un lecteur de codes barres Pour saisir des lettres au lieu de chiffres l aide du clavier SU appuyez plusieurs fois d affil e sur la touche correspondante de m me que sur un t l phone portable Exemple pour obtenir la lettre N appuyez deux fois sur la touche 6 Voir aussi Pour changer de comptes d imputation lorsqu une session est d j ouvert
6. gt Param tres d faut gt Param tres machine gt D c alage 2 Sp cifiez le gt D calage par d faut partir de la liste des positions 3 Appuyez sur OK pour valider e o D o a c vo lt o 3 D zh D vo vo 3 et T e e sp o 219 DELTA4_BE book Page 173 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 8 10 M moires Les M moires contiennent des param tres pr d finis Le rappel de ces param tres pr d finis simplifie la t che de l utilisateur et lui fait gagner du temps voir Utilisation de m moires d empreintes p 76 Le superviseur peut cr er modifier ou supprimer une m moire Chaque m moire est identifi e par un nom et un num ro Le syst me affiche le nom de la m moire active sur la page d accueil M moire Le tableau ci dessous indique le contenu d une m moire Affranchissement Param tres d empreinte Texte Publicit Mode d envoi Param tre de compte Num ro de compte ventuel e o c D 2 o a c o o o 3 D zh D o o 3 S i e Wd DELTAA BE book Page 174 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 1 jueuiessiq2ueJjje p auiaysfis np uonein8iJuo3 N gt Gestion des m moires Comment cr er une m moire D ss Comment mo difier une m moire e Pour cr er une m
7. 87 5 Gestion des comptes et attribution de droits 89 5 1 Pr sentation g n rale de la gestion des comptes et de l attribu ton de fo i r 91 5 2 Choix d un mode Mode Comptes 93 5 3 Instructions de configuration d un mode Comptes 94 5 4 Choix d un mode Comptes 99 5 5 Gestion des Comptes 100 5 6 Gestion des op rateurs 112 5 7 Fonctions de l option Advanced Reporting 118 6 Rapports 121 6 1 Description g n rale des rapports 123 6 2 G n ration de 126 6 3 Donn es de Compteur 127 6 4 Donn es d affranchissement 129 6 5 Donn es de 131 6 6 Donn es de Comptes 134 6 7 Rapports Advanced 138 V T 4 1 E DELTA4_BE book Page 2 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Z Serveur Services en ligne 141 7 1 Pr sentation g n rale du serveur Services en ligne 143 7 2 Connexion au serveur Services en ligne 144 7 3 T l chargement de statistiques 148 7 4 Serveur Services en lignes
8. sap uo ns 9 sp T 29 DELTA4_BE book Page 108 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Modification de comptes Suivez les tapes ci apr s pour modifier le nom ou l tat d un compte Vous pouvez galement changer de r pertoire pour le compte Une fois le compte cr il est impossible de modifier son num ro Comment vi Pour visualiser ou modifier un compte sualiser mo 1 Si vous tes superviseur voir Comment se connecter en tant difier les que superviseur p 154 informations re Appuyez sur ettapez 5 2 1 ou s lectionnez latives au le chemin gt Comptes gt Gestion des comptes gt Liste comptes compte L cran Liste comptes s affiche Liste comptes gt SUP 521 Ajout cpteigrpe gt 221 Sortir Modifier 2 S lectionnez le compte ou tapez le num ro de compte et appuyez sur OK Si le compte ne figure pas dans la liste s lectionnez le groupe ou le sous groupe qui contient le compte appuyez sur Modifier ou sur OK puis appuyez sur Contenu jusqu ce que vous puissiez s lectionner le compte en ap puyant sur OK 3 S lectionnez Modifier L cran Modifier s affiche Syl01p uonnque sap uonsa9 a ae 1 Num ro 1234 3 Etat Activ 4 R p Racine E Retour Valider 4 S lectionnez chaque param tre et modifiez le l aide du clavier utilisez la touche C pour effacer les caract res
9. Appuyez sur et tapez 3 4 ou s lectionnez le chemin gt Param tres par d faut gt Alerte financi re 2 S lectionnez le champ Valeur d alerte Saisissez le montant de la limite basse de cr dit ou appuyez sur C et saisissez 0 pour d sactiver l alerte e o D o a c vo lt o 3 D zh D vo vo 3 et 3 Appuyez sur OK pour valider e eg sp 219 DELTA4_BE book Page 163 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 8 8 Param tres de pes e Les param tres de pes e comprennent e Le r glage d un mode de pes e par d faut Lar initialisation du plateau de pes e Le r glage du G ocode qui correspond l emplacement g ographique du syst me d affranchissement Mode de pes e par d faut Ce param tre d finit la fois l appareil de pes e et le mode de pes e qui sont s lect ionn s par d faut lorsqu un utilisateur d marre le syst me d affranchissement voir Choix d un mode de pes e p 67 Comment Pour changer de mode de pes e par d faut changer de 1 Sivous tes superviseur voir Comment se connecter en tant mode de pes e que superviseur p 154 par d faut Appuyez sur ettapez 3 2 4 ou s lectionnez Dn le chemin gt Param tres par d faut gt Param tres base gt Mode de pes e 2 S lectionnez un mode de pes e par d faut partir de la liste 3 Appuyez sur OK
10. G ocode Le plateau de pes e calcule le poids des objets qui doit tre corrig d apr s l empla cement g ographique du syst me d affranchissement les poids variant en fonction de l altitude et de la latitude Le g ocode de correction peut tre introduit Automatiquement via le serveur Services en ligne Manuellement Pour changer de g ocode manuellement suivez les tapes ci dessous Le changement du g ocode modifie les valeurs de poids calcu o l es par le syst me d affranchissement Veillez saisir le bon G ocode pour tre s r que vos poids soient pr cis Comment Pour changer de g ocode changer de 1 Sivous tes superviseur voir Comment se connecter en tant superviseur p 154 g ocode Appuyez sur et tapez 6 2 2 ou s lectionnez le chemin gt Param tres machine gt Param tres accessoires gt G ocode 2 Consultez la carte et le tableau des pages suivantes pour obtenir le g ocode 5 chiffres d apr s vos donn es d altitude et de latitude puis saisissez ces 5 chiffres au clavier 3 Appuyez sur OK pour valider T DELTA4 BE book Page 167 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 22 50 Figure 1 Latitudes Altitude E E E E E S S 8 8 49 10375 10382 10399 10406 E 10344 10351 10368 10375 Figure 2 G ocodes d apr s la latitude et l altitude Latitude juaujassi2ueJ
11. 29 DELTA4_BE book Page 52 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Empreinte 1 ph A 14 Qn PPI_CH_LIVE Pubict Aucun 2 Texte Aucun Valider 3 S lectionnez le PPI utiliser Voir S lection d une empreinte pr pay e PPI p 66 4 S lectionnez un mode de pes e si aucun montant n a t saisi En fonction de la quantit et du type de courrier traiter vous pouvez opter pour un mode de pes e efficace qui utilise le plateau de pes e ou la balance dynamique si elle est ins tall e pour plus de rapidit voir Choix d un mode de pes e p 67 Pour changer le mode de pes e en cours appuyez sur p 1 43L11JNO9 N et s lectionnez un mode de pes e partir de l cran Mode de pes e S lectionnez le mode de pes e ut s pour le prochain lot Pes e standard d Saisie du poids J es e dif avec Pes e ditf rentiele tiquette Pour plus de d tails voir Comment changer de mode de pes e p 69 MMI Pour une configuration rapide de l empreinte pensez utiliser les m moires Les m moires stockent des caract ristiques d empreinte associ es des modes d envoi et s ils sont activ s des comptes Voir Utilisation de m moires d empreintes p 76 Traitement du courrier Pour traiter du courrier suivez la proc dure ci dessous apr s avoir ex cut les tapes de la secti
12. a o a vo 3 O o D eh c 2 2 a a o 90 N DELTA4_BE book Page 91 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 5 1 Pr sentation g n rale de la gestion des comptes et de l attribution des droits Suivi de la consommation et contr le d acc s Votre syst me d affranchissement vous permet de r aliser le suivi des d penses d af franchissement par compte d partement et de b n ficier d une s curit d acc s in terdisant aux personnes non autoris es l utilisation d un grand nombre de fonctions Suivi des d penses d affranchissement fonction Comptes e Contr le d acc s au syst me par code PIN fonction Contr le d acc s Vous pouvez activer deux fonctions ind pendamment l une de l autre Si les deux fonctions sont activ es l utilisateur devra se connecter au moyen d un code PIN s c uris et n aura acc s qu aux comptes qui lui sont attribu s Si le syst me est connect au logiciel MAS sp cialis dans la gestion des d penses d affranchissement le suivi des d penses d affranchissement et le contr le d acc s au syst me pourront tre r alis s au niveau de l utilisateur Le suivi de la consommation peut se faire sur votre syst me d affranchissement en ligne ou encore l aide d un serveur MAS La fonction Comptes L activation de la fonction Comptes du systeme d affranchissement vous permet de r aliser le su
13. 149 8 Configuration du syst me d affranchissement 151 8 1 Pr sentation g n rale des param tres 153 8 2 Connexion d connexion du superviseur 154 8 3 Modification de la langue d interface ecseeeceeeeeereenennn 156 8 4 Activation d sactivation des sons 157 8 5 R glages de l cran 158 8 6 Temporisations et param tres machine 160 8 7 Alertes de valeur haute de r serve d affranchissement et codes de cr dit iie EA 162 8 8 Param tres de pes e 163 8 9 Param tres d empreinte par d faut 168 8 10 M rnoiresS ulus EE tele 173 8 11 Mode de collage par 176 8 12 Param tres de ciii 177 8 13 Gestion de la date et de l heure 179 9 Options Pub Textes Tarifs 181 9 1 Proc dure des Options Pub Textes Tarifs 183 9 2 Utilisation de la boite messages 184 9 3 Options de gestion 186 9 4 Gestion de textes personnalis s
14. 6 2 G n ration de rapports Pour g n rer un rapport s lectionnez le rapport de votre choix et choisissez son mode d affichage ou d enregistrement l cran Sur une imprimante ext rieure le cas ch ant Surune tiquette Surune cl USB Comment g n Pour g n rer un rapport rer un rapport 1 Sivous tes utilisateur en fant qu utili Appuyez sur et tapez 6 ou s lectionnez le sateur chemin gt Rapports 2 Une liste des types de rapports disponibles s affiche l cran 3 S lectionnez un type de rapport voir le tableau p 124 o A 7 4 En fonction du type de rapport s lectionn le syst me peut vous demander de sp cifier des pr f rences telles que P riode vis e date de d but date de fin Compte concern etc S lectionnez ou saisissez les param tres requis et appuyez sur OK L cran Impression sur s affiche 5 S lectionnez un p riph rique de sortie disponible Le syst me transmet le rapport au p riph rique de sortie s l ectionn Comment g n Pour g n rer un rapport rer un rapport 1 Sivous tes superviseur voir Comment se connecter en tant que superviseur p 154 en tant que su perviseur Appuyez sur ettapez 2 ou s lectionnez le gt chemin gt Rapports 2 Suivez les tapes d crites la section Comment g n rer un rapport en tant qu utilisateur e eg sp H 219 DELTA
15. GUIDE UTILISATEUR 4145460M A ORIG0397 1 25 01 2010 4145460M A 25 01 2010 SPECIFICATIONS CLIENT N timbre erdege N t l phone TM rr N t l phonetranspac 7 ee ee Code superviseur in SERVICE APRES VENTE Pourtoute demande d assistance technique en cas de probl me de fonctionnementsurla machine contacter l agence suivante SOCIETE e A ee e Re 9e Erra 2a TELEPHONE I SLR suqu paqan a caen TELECOPIE Een ananas ADRESSE ES demanda nan DESCRIPTION DU PANNEAU DE CONTROLE 28 AU DOS ORIG0397 2 Montant d affranchissement Poids Date imprim e Mode d envoi Mode d utilisation Veille Marche Text Bo te aux lettres Publicit M moire Mode de pes e D calage Compte actuel z Remise z ro d tiquetis 0 7 O resetten TT compteur d objet Degressi 25000 Compteur d objet Collage enveloppe Cr dit restant Page d accueil WEEDS Menu 9 en 2 93 S lection des 4 5 6 mode d envoi S eM EL 7 8 9 W e o LC w wes Arr t impression M moires C 0 H Serveur postal D marrage z impression Impression sur tiquette Effacer r initialiser le mode d envoi Configuration Raccourcis de l empreinte PANNEAU DE CONTROLE 4145460M A ORIG03
16. a a a o 111 dc e eg 3 S lectionnez le fichier CSV importer et appuyez sur OK Suivez les instructions affich es l cran la fin de la proc dure un message vous informe lorsque vous pouvez retirer la cl USB sp ds BE 219 DELTA4_BE book Page 112 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 sSyl01p uonnque sap uo ns 9 N 5 6 Gestion des op rateurs Le mode Compte avec code d acc s permet aux superviseurs de cr er jusqu 20 op rateurs correspondant chacun un code PIN voir Pr sentation g n rale de la gestion des comptes et de l attribution des droits p 91 Cette section ne concerne que le mode Compte avec code d acc s voir Pr sentation g n rale de la gestion des comptes et de l attribution des droits p 91 Si vous utilisez un logiciel de gestion de consommation vous ne pouvez g rer les codes PIN op rateurs qu partir du PC Options Op rateur Lors de la cr ation d op rateurs vous devez sp cifier les options suivantes Option Format Description Code PIN 4 chiffres Code PIN de l op rateur Deux op rateurs ne peuvent pas avoir le m me code PIN D signation 20 caract res Nom de l op rateur Deux op rateurs ne alphanum riques peuvent pas avoir le m me nom tat Actif inactif Les utilisateurs doivent obligatoirement se connecter au moyen de codes PIN op r ateurs actifs Listedescomptes Comp
17. o KI 3 o E D T Connecteur d alimen Connexion une prise murale ou un alimenteur tation COM4 Utilisation future COM2 3 Connexion au x plateau x de pes e COM1 Connexion l alimenteur automatique ou la balance 2 dynamique Port LAN Connexion aux services clients et ou un logiciel de 5 comptabilit sur en option Ports USB Connexions un modem une cl USB ou une impri 6 mante 19 DELTA4_BE book Page 20 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 1 Connexion l alimenteur mixte COM2 Connexion la base du syst me d affranchissement Connecteurs d ali Connexion la base et une prise murale mentation 3 D o e o o 2 lt lt e o o o KI 3 D T RS e DELTA4_BE book Page 21 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Sch ma de connexions n o o o 2 2 m Si COM Connexion alimenteur base E 2 COM2 3 Connexion au x plateau x de pes e o 2 Z 2 Port LAN Connexion aux services clients et ou un logiciel de 3 comptabilit sur en option Modem USB Connexion un c ble t l phonique g C ble t l phonique Connexion une prise murale ligne t l phonique E 5 analogique Prise murale Source d alimentation lectrique 21 4 29 DELTA4_BE book Page 22 Mardi 9 f v
18. 9 Ne tentez pas de coller les enveloppes autocollantes R glage de l paisseur En fonction de l paisseur de vos enveloppes un r glage du pa ram tre d paisseur de l alimenteur peut s av rer n cessaire Ef fectuez ce r glage si plusieurs enveloppes minces passent group es dans l alimenteur ou en cas de blocage d enveloppes paisses l entr e du chemin de courrier 1 Ouvrez le capot de l alimenteur 2 p 1 wy Modifiez la position du levier gt 1 pour les enve loppes minces gt 2 pour les enve loppes paisses 36 3 Refermez le capot de l alimenteur I DELTA4_BE book Page 37 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 3 3 Traitement du courrier de type Affranchissement Dans cette section Cette section d crit les s quences de param trage et de manipulation de courrier dans le cadre d un traitement en mode Affranchissement pour param trer l affran chissement sur la base de diff rents modes d envoi Voir aussi Concernant l utilisation des modes voir Choix d un mode p 27 Param trage de l affranchissement standard R glage de l affranchissement La proc dure ci dessous d crit les tapes recommand es dans une s quence de traitement du courrier D slors que les exigences de traitement diff rent d un jour l autre il se peut que certains des r glages s av rent inutiles ou que le
19. V rifiez que l alimenteur d tiquettes contient suffisamment d tiquettes voir Remplissage de l alimenteur d tiquettes p 79 2 Appuyez sur D pour imprimer les tiquettes 47 e d gt D 3 D Q c Q o c DELTA4_BE book Page 48 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Correction d un montant d affranchissement e Consignes de configuration La proc dure ci dessous d crit les tapes respecter pour corriger le montant d af franchissement d un courrier qui a d j t trait Cette s quence est identique la s quence Correction de date p 37 except pour les points suivants L affranchissement doit tre mis la valeur de surcharge d sir e en rempla cement de la valeur O Imprimez le nouvel affranchissement au dos de l enveloppe Assurez vous que vous avez d j accompli les pr paratifs d crits dans la section Pr paratifs et d marrage de votre session de tra vail p 29 Comment R glages n cessaires corriger le 1 Assurez vous que le syst me affiche la page d accueil tant d af du mode Affranchissement Le mode est indiqu en montant haut d accueil comme illustr ci dessous franchissement r glages Prior Belgique No 00 00 04 12 2009 Aujourd hui 04 NON Montant 200 00 2 V rifiez ou modifiez le mode si n cessaire Appuyez sur
20. m Les enveloppes sont paisses Le format des enveloppes est in correct Les enveloppes sont mal empil es sur le plateau d alimentation trop transport 2 De l autre main retirez les enveloppes coinc es Solutions 1 base afin d abaisser les courroies et les roues de Tenez poign e d une main la D gagez le papier coinc de la base comme indiqu ci dessous Rem diez au probl me signal dans la colonne de gauche Formats des enveloppes voir Sp cifications du courrier p 229 Empilage des enveloppes voir Utilisation de l alimenteur p 35 Pour rem dier un bourrage papier dans la base 3 Rel chez la poign e de d bourrage pour remettre en place les courroies et les roues de transport e A T edeuuedag 217 ge gt DELTA4_BE book Page 218 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Bourrage dans l alimenteur mixte Ms D 3 3 D Des enveloppes sont coinc es dans l alimenteur mixte Causes probables Les enveloppes sont trop paisses Le format des enveloppes est in correct ll y a trop d enveloppes sur le plateau d alimentation Les enveloppes sont mal empil es sur le plateau d alimentation Le syst me de collage est activ pendant l alimentation en enve loppes ferm es Solutions 1 D gagez le papier coinc dans l alimenteur mixte comme indiqu ci dessous
21. vice clients pour l activation des options A DELTA4_BE book Page 137 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 D Rapport deliste des op rateurs Ce rapport affiche la liste des op rateurs avec les codes PIN Conditions requises Pour g n rer ce rapport vous devez tre connect en tant que superviseur exclu sivement Donn es Commentaires Pour chaque op rateur Aucune p riode n est sp c Nom op rateur fier Code PIN tat activ d sactiv Etat attribu au compte actif s il existe au moins un compte actif attribu l op rateur la valeur est Oui sinon la valeur est Non Comment g n Pour g n rer le Rapport Liste des op rateurs 20 Rapport 1 Sivous tes superviseur voir Comment se connecter en tant E Liste des op r que superviseur p 154 2 ateurs Appuyez sur et tapez 5 3 1 ou s lectionnez le chemin gt Comptes gt Gestion des op rateurs gt Rapport des op rateurs 2 S lectionnez une sortie et appuyez sur OK 137 e eg 219 DELTA4_BE book Page 138 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 6 2 Rapporte Advanced Reporting G n ration de rapports additionnels Lorsque la fonction Surcharges et budget est activ e les rapports Conso compte Conso par compte et Liste comptes comprennent les donn es de surcharges et ou de budget le cas ch ant L option Advanced Reporting permet de g n rer les rapports suivants
22. 5000 Annuler oK Le syst me affiche par d faut le montant du dernier transfert effectu 4 Saisissez au clavier le montant de rechargement appuyez une fois sur la touche C pour effacer un caract re deux fois sur cette m me touche C pour vider le champ 5 Appuyez sur OK pour lancer la connexion au serveur postal Si l op ration a r ussi le syst me affiche un message de Succ s 85 de e eg sp C 219 DELTA4_BE book Page 86 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Communication r alis e avec succ s Etat Boitier Postal INSTALLE Si l op ration chou le syst me affiche message d chec ainsi que le montant de rechargement possible en fonction du solde de votre compte En cas d erreur de communication le montant pr c demment 5 gt saisi ne pourra pas tre modifi V rifiez les param tres de connexion voir p 177 6 Vous pouvez ouvrir le menu Compteur total Montant dis ponible afin de v rifier le solde de votre compte apr s la fin du transfert voir Comment contr ler le cr dit du bo tier postal p 84 o D c o 5 o o e t e eg DELTA4_BE book Page 87 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 4 3 D verrouillage du bo tier postal D ele Appel Connexion manuelle Les r glementations de s curit postale requi rent l tablissement de connexions p riodiques entre votre bo
23. 99 999 Budget allou au compte pour la p riode Seuil d alerte 0 100 Pourcentage du budget d pens auquel le sys t me avertit l utilisateur et le superviseur Seuil de blocage 0 100 Pourcentage du budget d pens auquel le sys 96 t me bloque l affranchissement pour le compte Pr f rences de surcharge Les pr f rences de surcharge sont d finies individuellement pour chaque compte Syl01p uonnque s duio3 sap uonsas Pr f rence Plage Description Taux fixe 0 01 99 Montant fixe ajouter au compte en plus de l affranchissement Pourcentage de 1 99 Le pourcentage de l affranchissement ajouter l empreinte la somme d bit e du compte 9 DELTA4_BE book Page 120 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Configuration de la fonction Surcharges et budget Les tapes ci dessous vous aideront activer et param trer la fonction Surcharges et budget Si la fonction Surcharges et budget a d j t activ e sur le sys d t me les comptes retrouvent les param tres pr c dents lorsque la fonction est r activ e Comment 1 Affichez le menu Comptes activer d s 2 S lectionnez Gestion Surcharges et budget activer la L cran Gestion Surcharges et budget s affiche fonction Sur 3 S lectionnez Gestion Surcharges et budget pour activer charges et d sactiver la fonction budget Lorsque la case est coch e les pr f rences de budget de viennent acces
24. AIN lt DELTA4_BE book Page 209 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Soulevez la brosse et l ensemble support de la brosse Soulevez l l ment m t allique de retenue pour lib rer l ponge 5 Nettoyez l ponge et la brosse 6 R installez l ponge et l l ment de retenue 7 Remettez l ponge en place et exercez une pression vers le bas sur la manette de d gagement jusqu son verrouillage Abaissez le m canisme sup rieur d entra n ement jusqu son ver rouillage e DELTA4_BE book Page 210 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 N sssiyouese p awasis np e ueueyuiey 7 Nettoyage des courroies et des rouleaux de l alimenteur Ex cutez les tapes suivantes pour nettoyer les courroies et les rouleaux de l ali menteur et de la balance dynamique si elle est install e Comment Pour nettoyer les courroies et les rouleaux de l alimenteur nettoyer les l avec syst me de Il courroies et les de Ouvrez les capots des rouleaux de l ali dispositifs dans l ali menteur mixte appuyez menteur sur le c t gauche du levier sup rieur bleu pour d gager et Soulever le m canisme d entra nement 2 Nettoyez les courroies et ou les rouleaux l aide d un chiffon humide ou d un coton tige imbib d alcool 70 3 Exercez une pression sur le m canisme sup rieur d entra n ement jusqu son verrouillage et refermez le capot de l ali
25. Consommation tat instantan du budget pour tous les comptes Conso par op rateur activit de tous les op rateurs sur une p riode donn e Consommation horaire activit du syst me pr sent e par plage horaire Consommation Ce rapport nonce la consommation de tous les comptes au cours de la p riode bud g taire en cours ou de la p riode budg taire coul e Conditions requises e Pour g n rer ce rapport vous devez tre connect en tant que superviseur Sorties cran Imprimante USB Cl USB suoddey Champs Commentaires P riode budg taire P riode date de d but date de fin Pour chaque groupe sous groupe Si un compte n a aucun budget les Nom du groupe ou du sous groupe champs Budget et Budget disponible sont pour chaque compte pr sentant une 8 0 consommation au cours de la p riode Num ro compte Nom compte Budget a Budget disponible budget total des affranchis sements total des surtaxes Ld v 5 E DELTA4_BE book Page 139 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Rapport Conso par op rateur Ce rapport nonce l activit nombre d objets et montant d affranchissement de tous les op rateurs du syst me sur une p riode donn e Conditions requises Pour g n rer ce rapport vous devez tre connect en tant que superviseur Vous devez tre en mode Compte avec code d acc s Vous devez indiquer l
26. Si vous constatez une mauvaise qualit d impression tra n es Cc impression trop p le floue etc voir Maintenance de la cartou che d encre p 201 Maintenance de la cartouche d encre Cette section vous explique comment Contr ler le niveau d encre de la cartouche pour viter d tre en panne d encre Aligner les t tes d impression R aliser un nettoyage automatique des t tes d impression R aliser un nettoyage manuel des t tes d impression Remplacer la cartouche d encre Remarque le terme t te d impression sert galement d signer la cartouche d encre D 2 e w 2 o Q c o E 7 e q 3 a w zh 2 o Di Di N e eg VA DELTA4_BE book Page 202 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Affichage du niveau d encre et des donn es de la car touche Y assiysueiye p awajsfis np N Vous pouvez afficher le niveau d encre ainsi que d autres donn es de la cartouche notamment La consommation d encre en pourcentage La couleur d encre L tat de la cartouche pr sente ou absente La date d installation lt Comment af ficher le niveau d encre et les donn es de la cartouche Comment af ficher le niveau d encre et les donn es de la cartouche Dez V rifiez galement la date limite d utilisation figurant sur la car touche Pass e cette date la garantie devie
27. puis appuyez sur OK L cran R capitulatif s affiche Le 108 ES k 9 DELTA4_BE book Page 109 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Les param tres Surcharges et budget ne sont accessibles que gt si l option Advanced Reporting est activ e Voir Pr f rences de la fonction Surcharges et budget p 119 5 Appuyez sur OK pour accepter les modifications Activation de comptes Cette fonction vous permet de cr er des comptes l avance en vitant qu ils soient utilis s avant que vous n ayez termin de cr er la structure de comptes Commentactiver Pour activer ou d sactiver un compte d sactiver un 1 Ex cutez la proc dure Comment visualiser modifier les in formations relatives au compte p 108 compte e 2 Changez l tat du compte la touche affiche l tat actuel activ ou d sactiv et appuyez sur OK 3 Sur l cran R capitulatif appuyez sur OK pour accepter les modifications Si un compte est d sactiv il n est plus visible pour l op r ateur Suppression de comptes Vous pouvez avoir besoin de supprimer un compte Comment SUp Pour supprimer un compte primer un 1 Ex cutez la proc dure Comment visualiser modifier les in compte formations relatives au compte p 108 E 2 Ex cutez la proc dure Comment visualiser modifier les in formations relatives au compte p 108 3 partir de l cran Comptes s lectionnez gt Supprimer ou tapez 2 au lieu de
28. 3 D Q c L cran Empreinte s affiche 2 S lectionnez gt Date L cran Post datage s affiche 3 Sur l cran Post datage vous pouvez configurer la date imprimer comme suit gt Pour s lectionner une autre date s lectionnez l objet cor respondant dans la liste L ic ne V indique la s lection en cours 4 Appuyez sur OK pour appliquer les changements et revenir au menu de configuration Ld se eu 29 DELTA4_BE book Page 73 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Ajout de texte et de publicit l empreinte Vous avez la possibilit d ajouter un texte et ou une publicit l empreinte comme illustr ci dessous Date d BELGIQUE 00000097 00 25 XX0000 1 Texte BEBBBBEBBEBBSBEBBSB CCCCCCOCCCCCCCOCCC 0 0000 000 0000 000 Sa Composantes d une empreinte Comment Pour ajouter ou annuler un texte dans l empreinte ajouter ou 1 Plusieurs possibilit s s offrent vous annuler untexte Appuyez sur la zone Texte de la page d accueil ou dans l em Appuy preinte ez sur Appuyez sur ettapez 1 ou s lect p ionnez le chemin rel gt Empreinte ou np 2 S lectionnez gt Texte L cran S lection texte s affiche CONFIDENTIAL AANGETEKEND RECOMMANDE 3 S lectionnez le texte de votre choix dans la liste affich e ou s lectionne
29. 76 mm paisseur mini 0 2 mm paisseur maxi alimenteur mixte 12 7 mm paisseur maxi avec syst me de collage 9 52 mm paisseur maxi alimentation manuelle 10 mm paisseur maxi avec balance dynamique 12 7 mm paisseur mini avec balance dynamique 3 g paisseur maxi avec balance dynamique 1 000 g O0 O0 O0 O0 O0 0 Pile d enveloppes Alimenteur mixte 102 mm de haut maxi Poids mini 2 85 g Poids maxi 1 2 kg Dimensions des tiquettes pr d coup es et autocollantes Largeur maxi 40 mm Longueur mini 150 mm Stockage des tiquettes temp rature ambiante recommand e Cc 25 C et humidit relative de 50 V rifiez la date limite d utilisa tion Vitesse de la balance dynamique En mode pes e 90 enveloppes minute Mode sans poids 150 enveloppes minute Plage de fonctionnement de la balance dynamique R solution en mode de pes e dynamique 1 g Comptes Le nombre de comptes pouvant tre cr s est fix 50 par d faut et peut tre port optionnellement port 300 Op rateurs Nombre d op rateurs 20 c TO 9 D ee o 3 o 233 g sp T 29 DELTA4_BE book Page 234 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 V 9 D e o 3 o 25 DELTA4_BE book Page 235 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 1 Index A Contr le d acc s 91 Alimenteur 35 Alimenteur d
30. appuyez sur pour imprimer une tiquette L tiquette s imprime sur le champ Le syst me imprime l affranchissement et l objet de courrier ou l tiquette est achemin vers le plateau de r ception Si le syst me de collage est activ r cup rez la pile de courrier sur le plateau de r ception et mettez la de c t pour laisser aux enveloppes le temps de s cher Pour imprimer plusieurs tiquettes identiques 1 Appuyez sur et saisissez le nombre d tiquettes sou hait es V rifiez que l alimenteur d tiquettes contient suffisamment d tiquettes voir Remplissage de l alimenteur d tiquettes p 79 2 Appuyez sur D pour imprimer les tiquettes e T Ld d gt DELTA4_BE book Page 45 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Correction de date Consignes de configuration La proc dure ci dessous d crit les tapes respecter pour corriger la date d un courrier qui a d j t trait Cette s quence est similaire la s quence Param trage de l affranchissement standard p 37 except pour les param tres suivants L affranchissement doit tre mis z ro et la date d exp dition du courrier doit tre correcte n est pas n cessaire de peser l objet Vous devez commencer par s lectionner le mode appropri pour pouvoir acc der aux param tres correspondants et traiter votre courrier Assurez vous que vous avez d j accompli les
31. cran S lection PPI s affiche D 3 Q c Q o v n Annuler 2 Pour s lectionner partir de cet cran vous pouvez gt Saisir le num ro du PPI gt S lectionner le PPI l aide des fl ches 3 Appuyez sur OK pour valider votre choix et retourner l cran Empreinte 9 DELTA4_BE book Page 67 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 7 Choix d un mode de pes e En fonction des accessoires et des fonctionnalit s de votre syst me d affranchis sement plusieurs modes de pes e vous sont propos s Vous pouvez galement saisir vous m me le poids de l objet si vous le connaissez voir Comment saisir le poids manuellement p 70 S lection d un mode de pes e En fonction du type de courrier que vous souhaitez traiter choisissez un mode pes e conform ment aux recommandations figurant dans le tableau ci dessous Utilisez Plateau de pes e Balance dynamique 2 e Pour peser S lectionnez le mode 3 3 Objets un un Pes e standard Pes e dy ad namique 2 Pile d objets de poids divers Pes e diff rentielle 8 plac e sur le plateau de E pes e 3 m Objets dont les dimensions Pes e standard sont sup rieures aux carac diff avec tiq t ristiques dimensionnelles uette o du chemin de courrier Poids manuel Pile d objets de poids divers Pes e dy plac e sur le pla
32. tous les objets de courrier sont empil s ensemble sur le plateau de pes e Retirez les objets un un en les pla ant sur le chemin de courrier Le syst me calcule l af franchissement et imprime l objet automatiquement Vous pouvez laisser l ensemble des objets de courrier sur un plateau plac sur le plateau de pes e le syst me vous demandera de confirmer l impression pour le dernier objet retir du plateau lt Pes e diff avec tiquette E optionnelle Ce mode est identique celui de la Pes e diff rentielle except que le syst me imprime automatiquement l affranchissement sur les tiquettes np 3uauia3IeJ kOk Pes e dynamique Ce mode vous permet de placer l ensemble des objets toutes tailles confondues dans les limites du syst me l entr e de l alimenteur Le syst me value auto matiquement le poids et la taille de chaque objet et lui imprime un affranchis sement tandis qu il est transport par le chemin de courrier une vitesse lev e y Pes e dynamique homog ne Ce mode vous permet de placer une pile d objets identiques l entr e de l ali menteur Le syst me value le poids et la taille du premier objet et applique le m me affranchissement tous les objets une vitesse tr s lev e 68 S i 219 DELTA4_BE book Page 69 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Changement de mode de pes e Au d marrage c est le mode
33. Calibrage de l cran tactile 2n Comment calibrer l cran tactile gt 211 10 5 Proc dures de maintenance 212 Comment lancer l assistant d installation 212 Comment ex cuter la proc dure de mise jour des infos client 213 4 sp 29 DELTA4_BE book Page 200 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 D DS ssiusueuge p ui ys s np O DELTA4_BE book Page 201 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 10 1 Maintenance de la cartouche D ele d encre propos de la cartouche d encre La cartouche d encre se situe dans le syst me d affranchissement et contient une encre qui a t test e et approuv e par les services postaux La cartouche d encre fait appel une technologie jet d encre Pour obtenir une bonne qualit d impression il est n cessaire de proc der r guli rement au nettoyage des buses des t tes d impression Le syst me ex cute sur demande le processus de nettoyage automatique Si le nettoyage automatique s av re insuffisant vous pouvez le compl ter par un nettoyage manuel des t tes d impression La cartouche d encre contient galement deux t tes d impression qui doivent tre bien align es
34. D calage d impression 75 Comment utiliser une m moire ENEE 76 e sp C 29 DELTA4_BE book Page 26 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Comment activer d sactiver le syst me de collage ss 77 3 8 Modes de fonctionnement avanc s 78 Comment activer un arr t d urgence Comment remettre z ro les compteurs Comment compter du courrier par pes e Comment remplir l alimenteur automatique d tiquettes 79 p 1 c 26 T US DELTA4_BE book Page 27 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 3 1 Choix d un mode Personnalisation de votre empreinte Avant de d marrer le traitement vous devez choisir un mode correspondant au type de traitement souhait pour votre courrier impression d affranchissement selon divers modes d envoi application de corrections de montants ou de dates impression de la mention Re u et de la date sur le courrier entrant etc Pour chaque mode s lectionn le syst me d affranchissement affiche l ensemble des sp cifications se rapportant exclusivement au type de traitement envisag Page d accueil et menu de configuration Chaque mode est associ une page d accueil sp cifique qui affiche la configuration d empreinte actuelle poids affranchissement un menu de configuration d em
35. Rem diez au probl me H Formats des enveloppes voir Sp cifications du courrier p 229 Hauteur de la pile d enveloppes 4 pouces 10 cm maxi n Empilage des enveloppes voir Utilisation de l alimenteur p 35 N introduisez des enveloppes ferm es que lorsque le syst me de collage est d sactiv Assurez vous que le rabat des en veloppes d j ferm es est correc tement coll Les enveloppes mal ferm es provoqueront un bourrage papier Le chemin de transport du courrier doit tre nettoy r guli reme nt Voir Nettoyage du chemin de courrier p 208 Pour rem dier un bourrage papier dans l alimenteur Comment re e m dier un i bourrage papier uvrez le capot de l alimenteur dans l ali 2 menteur mixte Exercez une pression sur la partie gauche du levier sup rieur bleu de d gagement pour soulever le m canisme sup rieur d entrain ement Ld ep DELTA4_BE book Page 219 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Si n cessaire soulevez la manette de d gag ement de la brosse Retirez les enveloppes bloqu es 5 Remettez la brosse en place et poussez la manette de d gagement de la brosse jusqu son verrouillage edeuuedag Abaissez le m canisme sup rieur d entra n ement jusqu son ver rouillage 7 Refermez le capot e sp EH _ 219 DELTA4_BE book Page 220 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Bourrage dans l
36. activer d s 1 Surle panneau de commande activer le syst me de Appuyez sur la zone Collage de l cran gp ou collage Appuyez sur Ils et tapez 2 4 ou s lectionnez le chemin Affranchissement Collage enveloppe 2 S lectionnez la commande 42 de l cran pour activer ou d sactiver le syst me de collage puis appuyez sur OK Voir aussi Pour r gler le degr d humidit du syst me de collage voir Comment r gler le d bit d eau du syst me de collage p 207 RS sp 29 DELTA4_BE book Page 78 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 J D 3 KI a 78 3 8 Modes de fonctionnement avanc s Arr t d urgence Si vous souhaitez arr ter le syst me en cas d urgence Commentactiver Pour arr ter instantan ment un cycle de traitement un arr t 1 Appuyez sur G d urgence Utilisation des compteurs Les compteurs vous permettent d assurer le suivi et de g n rer des rapports sur les objets l ments et les affranchissements valeurs depuis la derni re remise z ro des compteurs Pour g n rer des rapports associ s aux compteurs voir Rapports p 121 Comment re Pour remettre un compteur z ro mettre z ro les 1 Sur l cran de la page d accueil compteurs S lectionnez la zone Remise z ro Le compteur se remet z ro ou 1 Sivous tes utilisateur Appuyez su
37. es du syst me d affranchissement 3 N DELTA4_BE book Page 4 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Symboles Dans le pr sent manuel figurent les symboles suivants Ce symbole Signifie temps dans le traitement du courrier AVERTISSEMENT signale un danger pour la s curit des per sonnes gt ATTENTION signale un risque relatif au mat riel ou au cour D o rier et pouvant r sulter d une action de l utilisateur REMARQUE explique diff rents sc narios ou diff rentes 3 gt situations 3 I o M LA ASTUCE recommande des actions permettant de gagner du d c SUPERVISEUR signale que la proc dure n cessite une connexion en tant que superviseur l aide du code PIN du Das superviseur Les fonctions d affranchissement du syst me ne sont pas accessibles sous ce mode Glossaire Dans le pr sent manuel figurent les sigles suivants Sigle Description ALD Alimenteur automatique d tiquettes Montant Montant d affranchissement disponible ID Identification LAN R seau local lien entre les ordinateurs MAS Logiciel de gestion d affranchissement permet de g rer distance les comptes d affranchissement et les rapports associ s MSF Alimenteur mixte PC Ordinateur personnel PIN Num ro d identification personnel PSD Boitier de s curit postale boitier postal WP Plateau de pes e balance Wd DELTAA4 BE book Page 5 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11
38. fa cultatif Collage actif ou inactif Empreinte pr pay e PPI Texte facultatif Publicit facultative D calage d impression fa cultatif Collage facultatif Impression de la date et ou de la mention Recu D calage d impression fa cultatif Comptage par Sans impression Remise z ro du compteur alimentation D sactivation du syst me l aide de l alimenteur en p 61 de collage s il est install option Comptage par pes e N A Application sp cifique voir p 78 Au d marrage le syst me s lectionne par d faut le mode Affranchissement Voir aussi Pour r gler les valeurs par d faut en tant que superviseur voir Configuration du syst me d affranchissement p 151 a ds 219 DELTA4_BE book Page 29 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 3 2 Pr paratifs et d marrage de votre session de travail Dans cette section Dans cette section nous vous recommandons une liste de pr paratifs effectuer en vue d un traitement efficace de votre courrier Ces pr paratifs comprennent e Tri du courrier par type et par t che pour un traitement plus rapide p 30 Connexion au syst me pour le d marrage d une session de travail p 31 Choix du mode d empreinte correspondant au courrier p 33 e V rification de points suppl mentaires ayant trait votre syst me niveau d encre cr dit p 34 Cette section vous explique g
39. t gauche de l empreinte une fois qu il a t cr en mode superviseur carter l empreinte du bord droit de l enveloppe Voir aussi Comment changer le mode actuel p 33 Types de traitement et d empreinte p 28 Exploration des param tres d empreinte Une fois que vous avez s lectionn le mode Pour acc der au menu de configuration du mode appuyez sur 1 e Pour retourner la page d accueil Mode appuyez sur EN np 71 e sp ds 29 DELTA4_BE book Page 72 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Post datage ou avance de date La fonction Post datage vous permet de changer la date imprimer sur les objets Vous avez la possibilit de programmer la fonction de post datage en mode superviseur pour changer de date un moment donn ML Cette fonctionnalit est particulierement utile si vous devez traiter o o Se 2 ra z des envois apr s la derni re lev e du courrier de la journ e Le post datage vous permet d imprimer sur vos envois la date cor respondant aux prochaines lev es du courrier Voir Comment r g ler l heure du post datage automatique p 171 Comment Pour changer la date imprimer changer la date 1 Plusieurs possibilit s s offrent vous Appuyez sur la zone Date de l cran ou Appuy z Appuyez sur et tapez 1 ou s lect ionnez le chemin gt ou D
40. tier postal et le serveur postal d faut de ces connexions votre syst me sera d sactiv automatiquement au bout d un certain temps Si votre syst me a t d sactiv vous devez vous connecter au serveur postal pour d verrouiller le boitier postal Vous pouvez galement utiliser la fonction Appel pour r gler l heure du syst me apr s passage l heure d t d s lors que la connexion au serveur postal a pour effet de r gler l heure et la date du syst me Comment d v Pour d verrouiller le bo tier postal et se connecter manuel lement aux services postaux errouiller le x EE a eu usieurs possibilit s s offrent vous bo tier postal Bs Ger Appuyez sur et tapez 7 ou s lect ionnez le chemin 557 gt Serveur postal ou D X o 3 D E o 5 o T o o e t 2 S lectionnez Appel ou tapez 3 Le syst me vous demande une confirmation 3 Appuyez sur OK pour lancer la connexion au serveur postal Si la connexion au serveur postal a r ussi le syst me affiche un message de succ s Si la connexion au serveur postal a chou votre syst me affiche un message d chec expliquant la cause de l erreur Dans ce cas tentez de rem dier l erreur et r essayez e eg on PN Page 88 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 V rification de la date du prochain appel Vous pouvez v rifier la date du prochain appel automatique pour vous assurer
41. utilisez la touche C pour effacer les caract res 6 Appuyez sur OK pour accepter vos modifications e o 2 a o 3 O e D o o KI D eh gt c a a a o on Drs Page 116 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Attribution de comptes aux op rateurs Vous pouvez d finir les conditions d acc s aux comptes pour chaque op rateur en attribuant des comptes des groupes ou des sous groupes de comptes l op rateur En attribuant un groupe ou un sous groupe un op rateur vous lui attribuez auto matiquement tous les comptes de ce groupe M Si vous attribuez un groupe ou un sous groupe un op rateur E xi tous les comptes que vous ajouterez par la suite ce groupe seront automatiquement attribu s cet op rateur Les crans utilisateurs n affichent que des comptes gt Les groupes et les sous groupes ne sont visibles que par le superviseur Comment at Pour cr er modifier la liste des comptes auxquels un op r tribuer des ateur a acc s tes 1 Suivez la proc dure Comment modifier un op rateur existant comp es a un p 114 jusqu l cran Modifier et s lectionnez Liste op rateur comptes s L cran Liste comptes s affiche 2 S lectionnez Ajout cpte grpe L cran Liste comptes s affiche 00000 Compte par d teut 1234 row T umama Sortir Activer 3 Vous pouvez attribuer des groupes ou des sous g
42. 63 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 _ 3 7 D tails de r glages Changement de compte T Pour traiter un lot d objets de courrier sous un autre compte configurations sur la base des comptes changez de compte de la mani re suivante Comment Pour changer de compte changer de 1 Si vous tes utilisateur compte Appuyez sur la zone Comptes de l cran ou Appuyez sur et tapez 5 ou s lectionnez le chemin gt Comptes La liste des comptes disponibles s affiche 2 Sp cifiez le compte de votre choix et appuyez sur OK 3 Appuyez sur EIS pour revenir la page d accueil Le num ro du compte s lectionn s affiche D 3 Q c Q o c Vous pouvez utiliser un lecteur de codes barres pour acc der aux comptes de votre syst me en un clin d il D ele np 64 DELTA4_BE book Page 64 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 S lection d un mode d envoi Le choix d un mode d envoi permet au syst me de calculer le montant de l affranchis sement lorsque le poids de l objet de courrier est soit fourni par un appareil de pes e soit saisi par l op rateur s il s agit d objets volumineux voir Comment saisir le poids manuellement p 70 Le mode d envoi peut tre s lectionn de plusieurs fa ons Au moyen d un raccourci clavier dans l cran de s lection du mode d envoi l aide de l assi
43. ARR T coin sup rieur droit du panneau de commande est orange ce qui signifie que le syst me d affranchissement est en mode veille Eteignez votre syst me d affranchissement Le cercle ou O signale que le syst me est ar r t D vo D o KA DA D lt lt e o vo vo KI 3 D D T SZ N DELTA4_BE book Page 25 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 3 Traitement du courrier La pr sente section d crit la proc dure de traitement du courrier le choix d un type d empreinte la s lection d un mode d envoi et d un mode de pes e etc en fonction du type de traitement envisag pour votre courrier 3 1 Choix d Un IWod uu u ged 27 3 2 Pr paratifs et d marrage de votre session de travail 29 Comment trier le COUITIer EE Comment se connecter et d marrer une session de travail 8 Comment changer le mode actuel 0002000210000000 Comment se servir de l alimenteur 0000000 3 3 Traitement du courrier de type Affranchissement 37 Comment param trer l affranchissement standard 37 Comment param trer l affranchissement standard traitement du courrier 40 Comment corriger la date 0 Comment redater le courrier traitement du courrier Comme
44. OK pour valider votre s lection L cran affiche un montant d affranchissement nul tant que le poids de l objet reste inconnu z ro Saisie manuelle de l affranchissement Pour saisir le montant d affranchissement suivez la proc dure ci dessous Comment saisir partir de la page d accueil le montant d af 1 Saisissez directement au clavier le premier chiffre du montant franchissement L cran Saisie manuelle du montant s affiche np 3uauia3IeJ Entrez le montant d affranchissement 2 Compl tez le montant 3 Appuyez sur OK Le montant s affiche dans la zone Affranchissement de la page d accueil et la zone Mode de pes e voir l illustration de l cran sur le rabat du manuel affiche l ic ne Aucune source de poids xm 65 de e eg sp 2 _ 219 DELTA4_BE book Page 66 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 S lection d une empreinte pr pay e PPI Le PPI utiliser peut tre s lectionn partir d une liste Lors de la s lection du mode PPI utiliser un PPI par d faut est d j s lectionn automatiquement Voir aussi Comment changer de PPI par d faut p 169 Gestion des empreintes pr pay es PPI p 194 Comment s lect Pour s lectionner un PPI ionner un PPI 1 Sivous tes utilisateur Appuyez sur la zone Mode d envoi de la page d accueil ou Appuyez sur sur le clavier puis s lectionnez le gt num ro PPI L
45. Pour afficher la liste des grilles tarifaires ifier l existence 1 Sivous tes superviseur voir Comment se connecter en tant de mises jour que superviseur p 154 des grilles de Appuyez sur et tapez 8 4 ou s lectionnez le tarifs chemin ES gt Options Pub Texte Tarifs gt Tarifs postaux La liste des grilles de tarifs s affiche dans l cran Tarifs postaux Les grilles sont identifi es par la date d entr e en vigueur du tarif concern e eg 9 DELTA4_BE book Page 193 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 T l chargement de nouveaux tarifs postaux Suivez la proc dure ci dessous pour t l charger de nouvelles grilles de tarifs Comment t l Pour t l charger de nouveaux tarifs charger de 1 Affichez la liste des grilles de tarifs voir Comment v rifier nouveaux tarifs 2 de mises jour des grilles de tarifs p 192 ci m 2 S lectionnez gt Mise jour Le syst me d affranchissement se connecte au serveur Services en ligne et t l charge les tarifs disponibles SIE Sa3X8 qng suondg S i e sp EH 219 DELTA4_BE book Page 194 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 sje soxo qng suondg cO 9 7 Gestion des empreintes pr pay es PPI Si vous tes superviseur vous pouvez Afficher la liste des PPI du syst me Ajouter de nouveaux PPI l aide d une cl USB Supprimer des PPI D finir le PPI par d faut voir Comment changer de PPI p
46. Si le syst me de collage est activ r cup rez la pile de courrier gt sur le plateau de r ception et mettez la de c t pour laisser aux enveloppes le temps de s cher 4 R p tez l tape pr c dente pour chacun des objets de courrier Pour arr ter tout moment le traitement appuyez sur ai Lorsque que vous retirez le dernier objet du plateau de M pes e le syst me vous demande si vous souhaitez l imprimer Vous pouvez r pondre par Oui ou par Non Cela vous permet d utiliser une corbeille courrier sans devoir sp cifier une tare sur le plateau de pes e v 5 DELTA4_BE book Page 55 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Ea Sous le mode Pes e diff avec tiquette partir de la page d accueil PPI pour imprimer un affranchis sement sur le courrier 1 Placez la pile de courrier traiter sur le plateau de pes e puis suivez les instructions affich es l cran ou ex cutez les tapes ci dessous 2 Retirez le premier objet de courrier du sommet de la pile Le syst me affiche le poids et l affranchissement sur la page d accueil d marre les moteurs et imprime l tiquette automa tiquement Si par inadvertance vous retirez plus d un objet du plateau de pes e reposez les objets retir s sur le plateau de pes e avant la stabilisation du poids pour viter l impression de l tig uette environ 1 5 seconde 3 R p tez l tape pr c dente pour chacun des obje
47. Si vous tes superviseur voir Comment se connecter en tant c der au menu que superviseur p 154 Options Pub Appuyez sur ettapez 8 ou s lectionnez le Textes Tarifs chemin gt Options Pub Textes Tarifs Le menu Options Pub Textes Tarifs s affiche e o 1 Liste des options gt 2 Texte b gt B 3 pubict SNS j 4 Terite postaux gt x 5 Update re b 9 Retour D Hd 183 dc e eg sp QS DELTAA BE book Page 184 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 e O o o M 79 d N o D o D 9 2 Utilisation de la bo te messages La bo te message vous permet de recevoir des messages en provenance du syst me d affranchissement ou du service clients via le serveur Sur la page d accueil une ic ne signale la pr sence de messages non lus dans la bo te messages Ic ne de messages non lus sur la page d accueil L cran Messages re us signale les messages non lus et vous permet de sup primer les messages lus Commentlireles 1 Si vous tes utilisateur messages re us EI I S lectionnez ou lt sur l cran ou Appuyez sur et tapez 8 ou s lectionnez le chemin Boite messages L cran Bo te messages s affiche S lectionnez le message lire et appuyez sur OK S lectionnez Supprimer message pour effacer
48. Vide E Sortir 4 Saisissez les options que vous souhaitez pr voir pour cet op rateur 5 partir de l cran Liste comptes s lectionnez les comptes ou les groupes sous groupes que l op rateur sera autoris utiliser Vous pouvez ex cuter cette tape ult rieurement voir Comment attribuer des comptes un op rateur p 116 6 Appuyez sur OK L cran Cr ation op rateur s affiche 7 Appuyez sur OK pour cr er l op rateur Modification des op rateurs Suivez les tapes d crites ci dessous pour modifier le nom le code PIN l tat d un op rateur ou les comptes qui lui sont attribu s Comment mo Pour modifier un op rateur existant difier un op r 1 Sivous tes superviseur voir Comment se connecter en tant ateur existant que superviseur p 154 Appuyez sur et tapez 5 3 ou s lectionnez le chemin gt Comptes gt Gestion des op rateurs L cran de l assistant Gestion des op rateurs s affiche Syl01p uonnque s duio3 sap uo ns 9 2 S lectionnez gt Liste des op rateurs S lectionnez l op rateur puis s lectionnez Modifier S lectionnez gt Modifier ou tapez 1 L cran Modifier s affiche D sp EH 219 DELTA4_BE book Page 115 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 5 Proc dez aux modifications des options de l op rateur que vous souhaitez et appuyez sur OK pour afficher l cran Mo difications op rateur
49. affranchissement comporte des pi ces en mouve ment Les doigts cheveux longs bijoux cravates v tements pen dants doivent toujours tre tenus l cart du chemin de courrier Veuillez observer les consignes de s curit compl mentaires suivantes Ne posez jamais une allumette une cigarette un cigare ou tout autre objet allum sur l appareil Lors de l extraction d une feuille coinc e vitez d exercer une force excessive pour viter de vous blesser ou d endommager des composants Lors de l ouverture des capots de l appareil attendez l immobilisation compl te de toutes les pi ces en mouvement avant d approcher vos doigts du chemin de l ali menteur ou de la t te d impression Pour viter toute surchauffe prenez garde de ne pas obstruer les ouvertures de ventilation du syst me ou d arr ter les ventilateurs du boitier d alimentation Ne d montez jamais les capots ferm s par des boulons car ils renferment des pi ces dangereuses dont l acc s doit tre r serv exclusivement au personnel de maintenance gt o o 3 TO o 3 o c a DELTA4_BE book Page 8 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Raccordements au t l phone et au r seau LAN Ce syst me d affranchissement utilise le r seau t l phonique pour se connecter au serveur postal et au serveur Services en ligne L utilisation d un r seau local LAN connexion Internet haut d bit pour vous connecter au serveur Ser
50. calcul du montant d affranchis sement 16 N DELTA4_BE book Page 17 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Touches et raccourcis clavier TOUCHES DE NAVIGATION Retour Retourne l cran pr c dent Page d accueil EN Fait revenir le syst me la page d accueil Menu MANS Donne acc s au menu des param tres o OK Sert valider un choix 8 3 RACCOURCIS CLAVIER o PAT Donne acc s la gestion du cr dit y compris aux rechar Di amp gements de cr dit Donne acc s des m moires pr d finies d empreintes et M moire Mem de comptes Ces donn es pr d finies sont g r es par le superviseur Impression Active l impression d tiquettes au lieu de l impression d tiquettes ze d enveloppes s Mode d envoi Affiche l cran de s lection du mode d envoi 5 o Configuration Donne acc s aux crans de s lection de mode et de 5 d empreinte configuration de l empreinte CLAVIER o z A Touches Servent saisir des valeurs alphanum riques comptes 2 EE 5 ou param tres Appuyez plusieurs fois d affil e sur les p q touches pour faire tous les caract res possi bles Effacer r tab Efface les donn es saisies au clavier ou r tablit le mode dy ee g d envoi par d faut partir de la page d accueil d envoi p p pag i TOUCHES MARCHE ARR T Sleep Wake R active le syst me d affran
51. comment vous pouvez mettre jour votre syst me en y ajoutant des fonctions optionnelles et des l ments d empreinte tels que les derniers tarifs postaux des textes compl mentaires ou des publicit s 9 1 Proc dure des Options Pub Textes Tarifs 183 Comment acc der au menu Options Pub Textes Tarifs 183 9 2 Utilisation de la boite messqges 184 Comment lire les messages re us ENEE 184 Comment lire les messages re us gt 184 Comment supprimer des messages Comment supprimer des messages 185 9 3 Options de gestion 186 Comment afficher les options 186 Comment charger de nouvelles options e 187 9 4 Gestion de textes personnalis s 188 Comment afficher la liste des textes ss 188 Comment ajouter un nouveau texte B Comment modifier ou supprimer un texte 9 5 Gestion des publicit s Comment afficher la liste des publicit s 1 Comment modifier ou supprimer une publicit 1 Comment t l charger de nouvelles publicit s 9 6 Gestion de
52. comptes Comment cr er Pour cr er un compte activez le mode Comptes Voir Comment afficher et changer de mode Comptes p 99 un compte j 2 pep e aa 1 Sivous tes superviseur voir Comment se connecter en tant que superviseur p 154 Appuyez sur et tapez 5 2 1 ou s lectionnez le chemin gt Comptes gt Gestion des comptes gt Liste comptes L cran Liste comptes s affiche E d 2 S lectionnez Ajout cpte grpe et s lectionnez Ajout compte ou tapez 1 L cran Ajout compte s affiche Modifier sg O Nom Activ R p PE Sortir 3 Saisissez au clavier le num ro etle nom du compte puis appuyez sur OK S lectionnez l tat du compte la touche affiche l tat actuel du compte activ ou d sactiv Appuyez sur l cran pour changer de zone 4 Pour placer le compte dans un autre groupe que la racine s lectionnez la touche R pertoire s lectionnez un groupe ou un sous groupe dans la liste et appuyez sur OK 5 Appuyez sur OK depuis l cran Ajout compte en ds _ 219 DELTA4_BE book Page 107 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Les param tres Surcharges et budget ne sont accessibles que Cc si l option Advanced Reporting est activ e Voir Pr f rences de la fonction Surcharges et budget p 119 L cran R capitulatif s affiche 6 Appuyez sur OK pour confirmer la cr ation du compte Syl01p uonnque
53. d finir le mode de collage par d faut 176 Param tres de connexion Comment configurer la connexion au serveur postal serveur Services en ligne 177 Comment param trer le modem analogique 178 Comment param trer le r seau LAN connexion Internet haut d bit Bl 178 Gestion de la date et de l heure 179 Comment v rifier r gler la date et l heure du syst me 179 e o 9 DELTA4_BE book Page 153 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 8 1 Pr sentation g n rale des param tres Cette section d crit deux types de param tres disponibles sur votre syst me Les Param tres de l utilisateur qui ne restent en vigueur que pendant la dur e de connexion de l utilisateur Les Param tres du superviseur qui d finissent les configurations permanentes ou par d faut de votre syst me d affranchissement D autres param tres utilisateurs sont d crits dans des sections Cc sp cifiques Traitement du courrier p 25 Maintenance du sys t me d affranchissement p 199 etc Param tres de l utilisateur Dans les sections ci dessous vous trouverez la description des param tres utili sateurs suivants Langue de l interface R glage du contraste de l cran e Activation d sactiva
54. de l cran Empreinte comme indiqu ci a dessous c Texte Date o S ALAN ANA AAA A MAAA sl pra e DEE DCODDDCOOCODODCO00 BOXX00001 V rifiez ou modifiez la s lection de publicit si n c essaire S lectionnez Publicit puis s lectionnez une publicit ou Aucun dans l cran de iste de publicit s Pour plus de d tails voir Comment ajouter ou annuler une publicit dans l empreinte p 74 V rifiez ou modifiez la s lection de texte si n cessaire S lectionnez Texte puis s lectionnez un texte ou Aucun dans l cran de iste de textes Pour plus de d tails voir Comment ajouter ou annuler un texte dans l empreinte p 73 V rifiez ou modifiez la date si n cessaire S lectionnez Date puis s lectionnez une date dans l cran Post datage S lectionnez Post datage inactif pour im primer la date du jour Pour plus de d tails voir Comment changer la date p 72 Appuyez sur pour revenir la page d accueil 3 S lectionnez un mode d envoi et ajoutez des services Appuyez sur pour ouvrir l cran Mode d envoi 38 S i e VA D DELTA4_BE book Page 39 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Prior Belgique Normalis Aucun service Annuler gt Saisissez un num ro de mode d envoi pour s lectionner un mode d envoi ou afficher de nouvelles options
55. de pes e par d faut qui est activ Voir aussi e Pour changer le mode de pes e par d faut en tant que superviseur voir Comment changer de mode de pes e par d faut p 163 Pour changer de mode de pes e en fonction du type de traitement envisag voir Choix d un mode de pes e p 67 suivez les tapes d crites ci dessous Comment Pour changer de mode de pes e partir de la page accueil changer de duds mode de pes e 1 Plusieurs possibilit s s offrent vous Appuyez sur la zone Mode de pes e de l cran ou Appuyez sur MYNU et tapez 2 2 ou s lectionnez le chemin Affranchissement Mode de pes e L cran Mode de pes e s affiche np 3uauia3IeJ S lectionnez le mode de pes e utilis pour le prochain lot Pes e standard 2 Saisie du poids L J SE pesce ct avec Pes e diff rentiele e tiquette J D Weer Les options affich es l cran sont fonction des appareils de Cc pes e raccord s votre syst me d affranchissement et des fonc tions activ es 2 S lectionnez le mode de pes e Si vous s lectionnez l option Pes e diff avec tiquette v rifiez Cc que le distributeur d tiquettes contient suffisamment d tiquettes Voir Comment remplir l alimenteur automatique d tiquettes p 79 69 DN e eg a ds ge 29 DELTA4_BE book Page 70 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Sai
56. du courrier La base imprime les empreintes et achemine le courrier vers 2 le plateau de r ception 3 EM o M 2 En mode Pes e dynamique homog ne en option 1 Placez la pile de courrier traiter dans le chargeur Pour plus de d tails voir Utilisation de l alimenteur p 35 2 Appuyez sur D pour d marrer le traitement du courrier Le syst me p se le premier objet de courrier et vous demande de confirmer le montant d affranchissement avant de l appliquer l ensemble du courrier 3 Appuyez sur OK pour confirmer La base imprime les empreintes et achemine le courrier vers le plateau de r ception Si le syst me de collage est activ r cup rez la pile de courrier O gt sur le plateau de r ception et mettez la de c t pour laisser aux enveloppes le temps de s cher 43 e eg d gt DELTA4_BE book Page 44 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 D 3 D Q c Sous les autres modes Saisie du poids de poids absent etc partir de la page d accueil Affranchissement 1 Appuyez sur 5 Les moteurs du syst me se mettent en route 2 Ins rez l objet de courrier dans le chemin de courrier en le calant contre le guide arri re face imprimer vers le haut Si l paisseur d un objet de courrier est sup rieure l paisseur maximale admissible pour le chemin de courrier voir Sp cificat ions du courrier p 229
57. gt DELTA4_BE book Page 40 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 A pr sent vous tes pr t imprimer D 3 Q c Q o c Pour une configuration rapide de l empreinte pensez utiliser les MU m moires Les m moires stockent des caract ristiques vu d empreintes associ es des modes d envoi et s ils sont activ s des comptes d biter Voir Utilisation de m moires d emprein tes p 76 Traitement du courrier Pour traiter du courrier suivez la proc dure ci dessous apr s avoir ex cut les tapes de la section R glage de l affranchissement p 37 La manipulation du courrier d pend essentiellement du mode de pes e s lectionn Le mode de pes e est signal par l ic ne pr sente dans la zone Mode de pes e de l cran Pour de plus amples d tails voir D tails sur les modes de pes e p 68 gt Comment para m trer l affran chissement standard trai tement du courrier Si vous devez changer de compte avant de param trer l affran chissement configurations sur la base des comptes voir Com ment changer de compte p 63 Sous le mode Pes e standard 2 partir de page d accueil Affranchissement pour imprimer un affranchissement directement sur le courrier 1 Placez le courrier sur le plateau de pes e Le poids du courrier s affiche dans la zone Poids de l cran et le montant d affranchissement se met jour 2 App
58. menteur Nettoyage des capteurs du chemin de courrier Les capteurs sont des dispositifs photosensibles qui sont couverts par les enveloppes durant leur passage sur le chemin de courrier Nettoyez les capteurs du chemin de courrier comme d crit ci dessous au niveau de la base du systeme de l alimenteur et de la balance dynamique en option Comment Pour nettoyer les capteurs du chemin de courrier nettoyer les 1 Utilisez un chiffon humide ou un coton tige imbib d alcool 70 capteurs du chemin de 2 Laissez s cher les l ments nettoy s et refermez tous les capots et dispositifs courrier e ep on PN Page 211 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 10 4 Calibrage de l cran tactile En fonction du dispositif de pointage utilis sur l cran tactile doigt stylet ou autre ac cessoire de pointage un calibrage de la sensibilit de l cran tactile peut s av rer utile pour am liorer sa r activit T Comment ca Pour calibrer l cran tactile librer l cran 1 Si vous tes superviseur voir Comment se connecter en tant tactile que superviseur p 154 Appuyez sur et tapez 6 3 1 ou s lectionnez le chemin gt Param tres Machine gt cran afficheur gt Calibration cran tactile 2 Suivez les instructions l cran en utilisant votre outil de pointage favori A la fin de la proc dure l cran tactile est calibr euigys
59. normaux Total des affranchissements du jour Commentaires Uniquement sur la version imprim e T suoddey 129 D ele DELTA4_BE book Page 130 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 o A Rapport Conso mensuelle e Ce rapport indique le total des objets et le total des affranchissements consomm s pour la p riode s lectionn e et par mois Conditions requises Ce rapport peut tre g n r aussi bien par les utilisateurs que par le superviseur Vous devez indiquer la date de d but et la date de fin de la p riode couverte par le rapport S lectionnez le mois et l ann e P riode par d faut D but mois actuel de l ann e pr c dente Fin mois en cours Sorties cran Imprimante USB Cl USB Champs Num ro de Timbre Pour chaque mois inclus dans le rapport D signation du mois et de l ann e Nombre total d objets trait s Montant total des affranchissements du mois Commentaires Uniquement sur la version imprim e T d gt DELTA4_BE book Page 131 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 6 5 Donn es de consommation Rapport Conso Boitier Postal Ce rapport nonce les donn es de consommation de cr dit du syst me depuis son installation Le contenu du rapport se limite l historique disponible dans le boitier postal Conditions requises Ce rapport peut tre g n
60. permet d accomplir en toute facilit des t ches telles que la mise jour des tarifs postaux des logiciels ou des fonctions optionnelles de votre syst me et vous propose des services tels que le suivi en ligne 7 1 Pr sentation g n rale du serveur Services en ligne 7 2 Connexion au serveur Services en ligne Comment tablir une connexion manuelle au serveur Services en ligne en tant qu utilisa TOUN p 145 Comment tablir une connexion manuelle au serveur Services en ligne en tant que super E 145 Comment tester la connexion au serveur Services en ligne 146 7 3 T l chargement de stqtistiques 148 Comment t l charger les donn es de rapports vers le serveur Services en ligne 148 7 4 Serveur Services en lignes 149 4 4 4 sp T 29 DELTA4_BE book Page 142 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 2 lt o o 5 DELTA4_BE book Page 143 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Pr sentation g n rale du serveur D ele Services en ligne Le serveur Services en ligne a pour objectif de simplifier l utilisation et la mise jour de votre syst me d affranchissement Les fonctionnalit s du serveur comprennent La g n ration de rapports en ligne vous pou
61. pour valider e o c D 2 o a c o o o 3 D D o o 3 m 163 RS 9 DELTA4_BE book Page 164 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 jueuiessiq2ueJjje p auiaysfis np uonein8iJuo3 O ER R initialisation du plateau de pes e Vous pouvez r initialiser le plateau de pes e de diff rentes mani res Mettre z ro remet le poids z ro Tare metle poids z ro avec un plateau suppl mentaire sur le plateau de pes e R initialisation r gle physiquement le z ro du plateau de pes e Commentmettre Pour mettre z ro le plateau de pes e z ro le plateau 1 Si vous tes utilisateur de Appuyez sur et tapez 2 4 ou s lectionnez le chemin gt Affranchissement gt R initialiser plateau pes e 2 Retirez tous les objets du plateau de pes e 3 Appuyez sur OK pour mettre z ro le plateau de pes e Comment tarer Pour tarer le plateau de pes e le plateau de 1 Si vous tes utilisateur Appuyez sur et tapez 2 3 ou s lectionnez le chemin gt Affranchissement gt Tarer plateau de pes e 2 Placez l objet utiliser sur le plateau de pes e 3 Appuyez sur OK pour r gler le poids z ro Comment r init Pour r initialiser le plateau de pes e ialiser le plateau 1 Sivous tes superviseur voir Comment se connecter en tant de pes e que superv
62. pouvant tre g n r s e T suoddey 123 9 DELTA4_BE book Page 124 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Liste des rapports Sortie sur tiquette ou enveloppe S cran P imprimante USB F cl USB Nom du rapport Description du rapport P riph Page riques de sortie DONNEES DE COMPTEUR Conso g n rale Total du compteur d enveloppes et du SP p 127 montant d affranchissement correspon dant au courrier sortant depuis la derni re remise z ro R ception cour Total du compteur d enveloppes corres SP p 128 rier pondant au courrier entrant Re u le depuis la derni re remise z ro DONN ES D AFFRANCHISSEMENT Conso journa Donn es de consommation journali re SPF p 129 li re total des objets et des affranchissements sur une p riode donn e Conso men Donn es de consommation mensuelle SPF p 130 suelle total des objets et des affranchissements 2 sur une p riode donn e DONN ES DE CONSOMMATION Donn es de Donn es de consommation du syst me LSPF p 131 consommation du depuis son installation Ce contenu se syst me limite l historique disponible dans le ier postal Rapport Post Liste des objets post dat s avec dates de LSP p 132 datage d p t et montants Rapport Montant date d affranchissement et code 15 p 133 Empreinte faut e d authentification de la derni re empreinte faut e Connexion au ser Derni res connexions au serveur postal
63. pr paratifs d crits Cc dans la section Pr paratifs et d marrage de votre session de tra vail p 29 Comment R glages n cessaires corriger la date 1 Assurez vous que le syst me affiche la page d accueil du mode Affranchissement Le mode est indiqu r g ages haut de la page d accueil comme illustr ci dessous Prior Bolgique No 04 12 2009 Aujourd hui is 2 V rifiez ou modifiez le mode si n cessaire Appuyez sur x pour acc der l cran Empreinte Retour Valider Pour modifier le mode s lectionnez Mode puis s lect D 3 D e a 45 A 6 N DELTA4_BE book Page 46 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 ionnez Affranchissement dans l cran Mode Pour plus de d tails voir Comment changer le mode actuel p 33 Pour changer la date ou le format de date partir de l cran Empreinte gt S lectionnez Date puis s lectionnez une date dans l cran Post datage S lectionnez No date advance pas de post datage pour imprimer la date du jour Pour plus de d tails voir Comment changer la date p 72 Appuyez sur pour revenir page d accueil Vous pouvez galement d finir le r glage optionnel 1 cartez l empreinte du bord de l enveloppe si celle ci est paisse voir Comment d placer l empreinte D calage d impression p 75 2 Collage des enveloppe
64. pr te au t l chargement sur le serveur Services en ligne charger de nou 4 V rifiez que votre syst me d affranchissement est raccord une ligne ou un r seau t l phonique voir Connexions p 19 et que la connexion est correctement configur e voir Param tres de connexion p 177 velles options 2 S lectionnez Mise jour Un appel est automatiquement g n r vers le serveur Services en ligne 3 Apr s l appel vous pouvez afficher les options install es Voir Comment afficher les options p 186 e 2 o 3 N gt c N J x 3 m sp Ss 219 DELTA4_BE book Page 188 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 9 4 Gestion de textes personnalis s Vous pouvez optimiser votre correspondance et accro tre les chances que votre courrier soit ouvert et lu en faisant figurer un message gauche de votre empreinte Si vous tes superviseur vous pouvez Ajouter un message personnalis et cr er un nom en vue de sa s lection via le menu Modifier des messages Supprimer des messages existants Activer un message par d faut cette fonction est d crite dans la section Comment changer de texte par d faut p 170 La liste des textes personnalis s La liste des textes affiche les messages que vous avez cr s et signale par une coche 4 le texte ventuellement activ par d faut Comment af Pour afficher la liste des textes ficher la liste des 1 Si vou
65. publicit s charger de 1 Affichez la liste des publicit s voir Comment afficher la liste nouvelles publi des publicit s p 190 cit s 2 S lectionnez gt Mise jour Le syst me se connecte au serveur Services ligne t l charge les publicit s disponibles e 2 o 3 o N gt c E N x N 4 m o 191 dc RS 4 D ele sch cO N DELTA4_BE book Page 192 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 9 6 Gestion des tarifs postaux sje soxo qng suondg Votre syst me d affranchissement utilise destables de tarifs calculer les af franchissements Si vous tes superviseur vous pouvez Afficher la liste des grilles tarifaires et identifier la grille utilis e actuellement par votre syst me T l charger des nouvelles grilles de tarifs postaux MU Les nouvelles grilles de tarifs disponibles sont automatique ment t l charg es dans votre syst me lors de la connexion au serveur Services en ligne par un utilisateur Voir Comment char ger de nouvelles options p 187 Voir aussi e Options Pub Textes Tarifs p 181 Affichage des grilles de tarifs La liste des grilles tarifaires affiche toutes les grilles de tarifs actuellement install es dans le syst me et signale par une coche wv la grille de tarif activ e Les grilles de tarifs sont activ es automatiquement leur date d entr e en vigueur Comment v r
66. quitter le mode superviseur Bl 8 3 Modification de la langue d interface 156 Comment changer de langue d interface ih Comment changer de langue d interface par d faut 156 8 4 Activation d sactivation des sons Comment activer d sactiver le retour sonore Comment modifier le retour sonore par d faut 8 5 R glages de l cran Comment r gler le contraste de l cran Comment modifier le contraste par d faut de l cran 158 8 6 et param tres machine 160 Comment r gler les temporisations ENEE 160 Comment modifier les temporisations du syst me 161 8 7 Alertes de valeur haute de r serve d affranchissement et co des PIN E iren ttr tih 162 Comment param trer l alerte valeur haute gt 162 Comment param trer la limite basse de cr dit 162 8 8 Param tres de pes e 163 Comment changer de mode de pes e par d faut 163 Comment mettre z ro le plateau de pes e Comment tarer le plateau de
67. rem dier un bourrage papier dans la base Comment rem dier un bourrage papier dans l alimenteur mixte Comment rem dier un bourrage papier dans la balance dynamique 1 220 11 2 Bourrage d tiquettes 221 Comment rem dier un bourrage d tiquettes dans la 221 11 3 Probl mes de pes e 222 11 4 Diagnostics et informations syst me 223 Comment acc der aux diagnostics 224 Comment afficher les informations logiciel Ges 224 Comment afficher les informations mat riel 224 Comment afficher la liste des erreurs 225 Comment afficher les compteurs de la machine 225 2 sp 29 DELTA4_BE book Page 216 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Ms D 3 3 D 216 11 1 Bourrage papier Bourrage papier dans la base DELTA4_BE book Page 217 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Des enveloppes sont bloqu es dans le m canisme de transport de la base Causes probables Comment re m dier un 1 bourrage papier Tirez la poign e de d b dans la base ourrage situ e sous la
68. 1 1 2 Consignes de s curit Branchement lectrique Avant de brancher votre mat riel une prise de courant v rifiez qu il est adapt la tension alternative du secteur cet effet reportez vous aux plaques signal tiques figurant au dos de chaque composant du syst me Utilisez une prise murale situ e proximit du syst me et facile d acc s Le cordon d alimentation servant d connecter le syst me veillez ne pas le faire CE SYST ME DOIT IMP RATIVEMENT TRE MIS LA TERRE La fiche lectrique doit toujours tre raccord e une prise de courant munie d un contact de terre Pour r duire le risque d incendie n utilisez que le cordon d ali mentation fourni avec le syst me d affranchissement N utilisez pas d adaptateurs avec prise de terre e N utilisez pas le mat riel sur un sol humide ou proximit d une zone humide Encas de d versement de liquide d branchez le cordon d ali mentation de la prise murale avant de proc der au nettoyage passer le long d ar tes vives ni entre des meubles vitez d utiliser des prises de courant command es par des interrupteurs muraux ou partag es avec d autres appareils e Assurez vous que le cordon d alimentation n est pas soumis une contrainte pouvant le d former Conformit Conformit la norme Energy Star amp Votre syst me d affranchissement est certifi Energy Star il vous permet de r alise
69. 11 code PIN soit demand e chaque fois qu un utilisateur r active le syst me pour d marrer une session Cette mesure vise prot ger le syst me et restreindre l utilisation de votre cr dit d affranchissement Les diff rentes options de contr le d acc s dont vous disposez en tant que super viseur sont les suivantes Aucun code PIN acc s illimit Code PIN unique un seul code PIN pour tous les utilisateurs Codes PIN personnels les utilisateurs doivent saisir leur propre code PIN pour acc der au syst me Dans ce cas les op rateurs n utiliseront que les comptes auxquels ils sont auto ris s acc der e a o a vo 3 O vo D eh c 2 2 a a o 92 4 4 N DELTA4_BE book Page 93 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 5 2 Choix dun mode Mode Comptes Description des modes Comptes Le Mode Compte vous permet de configurer les fonctions la fois de gestion de comptes et de contr le d acc s voir Pr sentation g n rale de la gestion des comptes et de l attribution des droits p 91 Le tableau suivant num re le contr le d acc s mis en uvre pour chaque mode Comptes Fonction de contr le d acc s Non Oui Non Compte inactif Code d acc s sans compte Fonction Comptes Comptes Compte avec code d acc s Gestion de comptes distance La gestion de comptes distance
70. 4_BE book Page 127 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 6 3 Donn es de compteur Rapport de Conso g n rale Ce rapport nonce les donn es du compteur de lots et le montant des affranchis sements pour le courrier sortant mode Affranchissement depuis la derni re remise z ro Conditions requises Pour g n rer ce rapport vous devez tre connect en tant qu utilisateur Sorties cran Imprimante USB Champs Commentaires P riode D but Date de la derni re remise z ro Fin Date du jour 20 Num ro de Timbre Uniquement sur la version d imprim e 9 P a o Nombre d objets hors objets 0 00 Valeur totale pour les objets Apr s avoir g n r des rapports comme Conso g n rale ou R ception courrier vous pouvez remettre les compteurs z ro Cc afin que le jeu de rapports suivant red marre z ro compter de la date du jour Voir Comment remettre z ro les compteurs p 78 127 ge e eg D ele DELTA4_BE book Page 128 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 R ception courrier Ce rapport indique les donn es du compteur de lot du courrier entrant Re u le depuis la derni re remise z ro Conditions requises Pour g n rer ce rapport vous devez tre connect en tant qu utilisateur Le mode d empreinte s lectionn doit tre Re u pour pouvoir visualiser le compteur de r ception courrier Sorties cran Imprimante USB Champs Commentai
71. 97 3 25 01 2010 OTOZ TO S2 V WO9PVSPVTP ORIG0397 4 4145460M A 25 01 2010 S2 S DELTAA BE book Page 1 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Table des mati res 1 lire en premier lieu 1 1 1 Contenu du manuel ss 3 1 2 Consignes de s curit 5 2 Faites connaissance avec votre systeme d affranchisse ment 11 2 1 Structure g n rale du syst me 13 2 2 Description du panneau de commande sseesserrereererreren 16 2 3 iSfeinisdlecm 19 2 4 Gestion de l nergie 23 3 Traitement du courrier 25 3 1 Choix d un mode 27 3 2 Pr paratifs et d marrage de votre session de travail 29 3 3 Traitement du courrier de type Affranchissement 37 3 4 Impression de courrier en mode PPI empreinte pr pay e 51 3 5 Impression de la mention Re u sur le courrier entrant 58 3 6 Traitement du courrier Sans impression 61 3 7 D tails de r glages 63 3 8 Modes de fonctionnement avanc s 78 4 Connexion au serveur postal 81 4 1 Tm 83 4 2 Gestion du cr dit 84 4 3 D verrouillage du bo tier postal Appel
72. ELTA4_BE book Page 35 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Utilisation de l alimenteur La proc dure ci dessous vous explique comment placer une pile de courrier dans le chargeur En fonction du mode de pes e que vous s lectionnez pour le traitement de votre courrier vous devrez soit ins rer les enveloppes une une soit placer une pile d en veloppes dans le chargeur Chaque pile peut comprendre une combinaison d enveloppes d paisseurs et de formats divers Comment se Positionnement d une pile de courrier servir de l ali 1 Ordonnez les objets de courrier en fonction de leur format menteur les plis les plus grands lourds tant plac s au bas de la pile 2 D ramez la pile d enveloppes pour bien s parer ces der ni res 3 Disposez le bord de la pile en biseau Placez les enveloppes dans le chargeur de ma ni re ce que leur bord sup rieur soit en appui contre le guide arri re D 3 D e a c Q o c Assurez vous que toutes les enveloppes de la plus grande la plus petite soient empil es le long du guide arri re R glez le guide lat ral pour les grandes enve loppes Pour ce faire poussez d licatement le guide pour le mettre en appui contre les enve loppes sans les com primer 219 DELTA4_BE book Page 36 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Les rabats des enveloppes doivent tre ferm s et non imbriqu s les uns dans les autres
73. L cran de confirmation de Supprimer s affiche Appuyez sur OK pour supprimer l op rateur ou appuyez sur e o 2 a o 3 O D o o KI eh p c a a D a o DELTA4_BE book Page 118 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Fonctions de l option Advanced Reporting L option Advanced Reporting am liore la gestion des comptes et permet l obtention d une large gamme de rapports Am liorations de la gestion des comptes Ajout de budgets des comptes Chaque compte peut tre compl t en option par les fonctions suivantes Budget d termine le montant attribu au compte pour une p riode donn e Montant d pens affiche le montant d affranchissement consomm depuis le d but de la p riode Seuil avertissement donn l utilisateur lorsque le budget attribu cette p riode est sur le point d tre atteint Autres actions du syst me d affranchissement Blocage de l affranchissement pour les comptes ayant d pens leur budget Envoi d un message au superviseur lorsque le budget d un compte est atteint Remise z ro du montant d pens lorsque la p riode recommence Application de surcharge des comptes Vous pouvez appliquer une surcharge un compte chaque fois qu un affranchis sement s applique du courrier trait pour des comptes pr s lectionn s Pour chaque compte le montant suppl mentaire
74. Modifier Un message s affiche pour vous confirmer la suppression Syl01p uonnque sap uo ns 9 9 DELTA4_BE book Page 110 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Importation exportation de listes de comptes l aide d une cl USB vous pouvez importer ou exporter une liste de comptes sous la forme d un fichier CSV partir de votre syst me Les comptes import s sont cr s et ajout s la liste des comptes existants en tant que comptes non format s MU Au moyen d une feuille de calcul ou d un simple diteur de texte vous pouvez modifier un fichier CSV export pour ajouter de nou veaux comptes votre syst me d affranchissement puis r imp orter ce fichier Exporter une liste de comptes Vous pouvez exporter une liste de comptes sous la forme d un fichier CSV qui vous servira de sauvegarde ou que vous pourrez modifier pour cr er de nouveaux comptes La liste des comptes est export e sans aucune hi rarchie de groupes Comment ex Pour exporter une liste de comptes sur une cl USB porter une liste 1 Sivous tes superviseur voir Comment se connecter en tant de comptes que superviseur p 154 Appuyez sur et tapez 5 2 4 ou s lectionnez le chemin gt Comptes gt Gestion des comptes gt Liste comptes 2 Ins rez la cl USB dans le port USB de la base zone arri re gauche et appuyez sur OK 3 Suivez les instructions affic
75. SPF p 132 veur postal effectu es sur le syst me sur une p riode donn e DONN ES DE COMPTES Liste comptes Liste des comptes du syst me supervi PF p 134 seur uniquement Arborescence des comptes en groupes sous groupes Conso compte Consommation d un compte sp cifique s p 135 s lectionn dans une liste de comptes sur une p riode donn e Conso par Consommation par groupe sous groupe PF p 136 compte de tous les comptes sur une p riode don n e Liste des op rat Liste des op rateurs et de leurs codes PF p 137 eurs PIN E 124 v 5 DELTA4_BE book Page 125 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Nom du rapport Description du rapport P riph riques de sortie ADVANCED REPORTING 77 Consommation Consommation de tous les comptes au cours de la p riode budg taire en cours ou de la p riode budg taire pr c dente Conso par op r Activit nombre d objets et montant ateur d affranchissement de tous les op rat eurs du syst me sur une p riode donn e Consommation Activit du syst me pr sent e par plage horaire horaire sur une p riode donn e Disponible sur le PC uniquement si vous disposez de l application MAS Uniquement disponible lorsque l option Advanced Reporting est activ e voir Options Pub Textes Tarifs p 181 Page p 138 p 139 p 139 suoddey en ds T _ 219 DELTA4_BE book Page 126 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11
76. Si vous tes utilisateur preinte Appuyez sur la zone D calage de l cran ou D calage d im Appuyez sur et tapez 2 1 ou s lectionnez le pression ppuyez sur et tap chemin gt Affranchissement gt D calage d impression L cran D calage d impression s affiche 21 Choix d calage V a 2 D calage 1 3 D calage 2 4 Rabat Position 1 np 3uauia3IeJ 5 Rabat Postion 2 Annuler 2 S lectionnez le d calage et appuyez sur OK pour valider votre choix sp ds 29 DELTA4_BE book Page 76 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Utilisation de m moires d empreintes Les M moires vous permettent de cr er une m moire pr d finie pouvant contenirle mode d envoi du texte personnalis de la publicit et le mode date pour le type d empreinte utiliser Dans les configurations activ es sur la base de comptes les m moires d empreintes vous permettent d affecter des co ts d affranchissement des comptes pr d finis Si votre courrier n cessite des param tres diff rents les m moir M t es d empreintes constituent la solution id ale la totalit de vos param tres est stock e dans une seule m moire vous suffit d appuyer sur la touche M moire au lieu de s lectionner un un tous les objets requis J m Voiraussi 3 Pour configurer des m moires en tant que superviseur voir M moir
77. TA4_BE book Page 155 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Comment quitter Pour quitter le mode superviseur le mode super 1 Si vous tes superviseur viseur Appuyez sur b Le syst me passe alors en mode veille et le superviseur est d connect e o c D 2 o a c o o o 3 D zh D o o 3 155 e eg DELTA4_BE book Page 156 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 e o c D a o a c vo lt o o 3 D D vo vo 3 et Modification de la langue d interface Vous avez la possibilit de choisir une langue parmi celles qui sont propos es dans le syst me d affranchissement pour votre session de travail 3 langues au maximum Comment Pour changer de langue d interface changer de 1 Si vous tes utilisateur langue d in Appuyez sur et tapez 11 1 ou s lectionnez le terface chemin Pr f rences Langue 2 Sp cifiez la langue de votre choix 3 Appuyez sur OK pour valider Il s agit d un param tre utilisateur qui ne reste actif que pendant la dur e de votre connexion Le mode veille annule ce r glage Param trage de la langue d interface par d faut Vous pouvez d finir la langue d interface par d faut des sessions utilisateurs en suivant les tapes ci apr s Comment Pour changer de langue d interface par d faut ch
78. a balance dynamique II arrive qu il se produise un bourrage d enveloppes dans la balance dynamique Causes probables Solutions Le format des enveloppes est in 1 D gagez le papier coinc dans la correct balance dynamique en suivant les Les enveloppes sont mal empil es tapes indiqu es ci dessous sur le plateau d alimentation 2 Rem diez au probl me Formats des enveloppes voir Sp cifications du courrier p 229 n Empilage des enveloppes voir Utilisation de l alimenteur p 35 Comment re Pour rem dier un bourrage papier dans la balance m dier un dynamique bourrage papier dans la balance Ouvrez le capot dynamique 2 Retirez d licatement les enveloppes bloqu es 3 Refermez le capot Prenez garde de ne pas vous appuyer sur le plateau de pes e et de ne pas y laisser d objet sous peine de compromettre la pr cis ion de balance edeuuedag 9 T Ld on PN Page 221 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 11 2 Bourrage d tiquettes Une tiquette est bloqu e dans la base T Causes probables Solutions Une tiquette est bloqu e dans l ali D gagez l tiquette en proc dant menteur automatique d tiquettes ou comme indiqu ci dessous dans le m canisme de transport de la base Comment re Pour rem dier un bourrage d tiquettes dans la base m dier un 1 bourrage d tiq Retirez toutes les tiq uettes pr sentes dans uettes dans la l a
79. a p riode de r f rence du rapport date de d but et date de fin P riode par d faut D but 1er jour du mois en cours et Fin date du jour Sorties cran Imprimante USB Cl USB Champs Commentaires Pour chaque op rateur Si un mode sans op rateurs P riode a t utilis au cours de la p riode de r f rence les plis Nom op rateur quel que soit son tat imprim s sous ce mode figu Nombre d objets sur la p riode rent dans le rapport sous Total des affranchissements sur la p riode l intitul suivant Autres Rapport consommation horaire Ce rapport nonce l activit du syst me pr sent e par plage horaire sur un intervalle de temps donn Conditions requises Vous devez indiquer la p riode de r f rence du rapport date de d but et date de fin P riode par d faut D but 1er jour du mois en cours et Fin date du jour Sorties cran Imprimante USB Cl USB Champs Commentaires Pour chaque plage horaire Avant 7h00 totalise les Nombre d objets objets trait s entre minuit et 7h00 Total des affranchissements Apr s 19h00 totalise les objets trait s entre 19h00 et minuit e suoddey T sp T 29 DELTA4_BE book Page 140 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 suoddey 140 SZ 9 DELTA4_BE book Page 141 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 7 Serveur Services en ligne Le serveur Services en ligne vous
80. age auto que superviseur p 154 matique Appuyez sur et tapez 3 3 5 ou s lectionnez le chemin gt Param tres par d faut gt Empreinte gt Post datage L cran Post datage s affiche SUP 3 3 4 Post datage auto Actif lt Lun Mar Mer Jeu Ven l E trovat Entrez Theure laquelle le changement de date aura leu 2 Appuyez sur la touche Post datage auto pour que son tat soit actif 3 Saisissez l heure de post datage automatique la valeur 00h00 n est pas autoris e 4 S lectionnez Jours de travail pour acc der l cran de s l ection des jours ouvrables 5 Effleurez ou s lectionnez le jour et appuyez sur S lect D s lec pour s lectionner ou d s lectionner chaque jour 6 Appuyez sur OK pour quitter cet cran e o c D 2 o a c o o o 3 D zh D o o 3 171 Le pm en ds HEH _ 219 DELTA4_BE book Page 172 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 D calage d impression Le d calage d impression est la distance entre le bord droit de l enveloppe et l em preinte La distance peut tre augment e d environ 5 10 20 30 40 ou 50 mm Comment r gler Pour r gler le d calage d impression par d faut le d calage 1 Sivous tes superviseur voir Comment se connecter en tant d impr ession por que superviseur p 154 d faut Appuyez sur ettapez 3 2 3 ou s lectionnez
81. ale du syst me Composants du syst me Syst me d affranchissement avec balance dynamique Guide arri re Guide les enveloppes dans l alimenteur Alimenteur mixte Alimente automatiquement le syst me en enveloppes de formats diff rents Base Imprime des enveloppes ou des tiquettes et com mande le syst me d affranchissement D o B o o D D DA lt lt e o o o KI 3 E T Panneau de com mande Permet l utilisateur de commander le syst me d affranchissement Balance dynamique Mesure automatiquement le poids et les dimensions du courrier pour la modification automatique de l affranchissement apr s l alimentation Alimenteur mixte Alimente automatiquement le syst me en enveloppes de formats diff rents Guide lat ral Sert maintenir en place des enveloppes de grand format en vue de leur alimentation 9 Chargeur D but du chemin de transport du courrier 18 sp 29 DELTA4_BE book Page 14 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 D vo D o o D 2 lt lt e o vo vo KI 3 D Se Alimenteur mixte Touche veille r activ ation Compartiment de ran gement Stockage des tiq uettes Plateau de pes e Plateau de r ception Poign e de
82. alement comment utiliser l alimenteur automatique du syst me d affranchissement p 35 D 3 Q c Q o c 29 DN e eg N DELTA4_BE book Page 30 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Tri du courrier par type et par t che Pour gagner du temps triez votre courrier en regroupant les objets poss dant des ca ract ristiques similaires Cela vous pargnera des modifications trop fr quentes des param tres d empreinte et vous permettra de tirer pleinement profit des fonctions automatiques du syst me telles que la pes e diff rentielle ou les options de balance dynamique en vue d un traitement nettement plus rapide Suivez les tapes ci dessous pour trier votre courrier en plusieurs piles Comment trier le Formez plusieurs piles de courrier selon les caract rist courrier iques et l ordre ci dessous 1 Type de courrier Voir tableau p 28 gt Courrier sortant avec diff rents types d affranchis sement Affranchissement standard Courrier pr pay Courrier entrant Courrier coller uniquement ou compter D 3 D Q c 2 R partissez les enveloppes en deux groupes celles coller et celles ne pas coller 3 Comptes d biter uniquement si vous devez s lectionner un compte lors de la connexion Tarifs appliquer et services ajouter 5 Caract ristiques physiques Isolez les objets de courri
83. aleur de chacune des temporisations Utilisez la touche C pour effacer les anciennes valeurs avant d en saisir de nouvelles 3 Appuyez sur OK pour valider jueuiessiq2ueJjje p 5 np uonein8iJuo3 e eg sp ds BE 219 DELTA4_BE book Page 162 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 8 2 Alertes de valeurhaute de r serve d affranchissement et codes PIN de cr dit Alertes Votre syst me d affranchissement peut vous avertir que le montant d affranchis sement que vous avez saisi est sup rieur une valeur limite pr d finie Cette alerte est destin e vous viter d imprimer par inadvertance des montants excessifs d af franchissement Votre syst me d affranchissement peut galement vous alerter quand le montant dis ponible dans le bo tier postal devient faible valeur d alerte Comment para Pour param trer une alerte valeur haute m trer l alerte 1 Sivous tes superviseur voir Comment se connecter en tant valeur haute que superviseur p 154 Appuyez sur ettapez 3 2 1 ou s lectionnez le chemin gt Param tres par d faut gt Param tres machine gt Valeur haute 2 Saisissez le montant de l alerte valeur haute ou appuyez sur C et saisissez O pour d sactiver l alerte 3 Appuyez sur OK pour valider Comment para Pour param trer une limite basse de cr dit m trer la limite 1 Si vous tes superviseur voir Comment se connecter en tant basse de cr dit que superviseur p 154
84. anger de 1 Si vous tes superviseur voir Comment se connecter en tant lan gue d in que superviseur p 154 terface par Appuyez sur et tapez 3 1 1 ou s lectionnez d faut le chemin ES gt Param tres par d faut gt Pr f rences gt Langue 2 S lectionnez la langue par d faut 3 Appuyez sur OK pour valider O gt Ce r glage ne sera pas affect par le passage en mode veille o A DELTA4_BE book Page 157 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Activation d sactivation des sons Vous pouvez activer ou d sactiver les signaux sonores du syst me s par ment pour lesbips de touches les bips d avertissements et d erreurs Comment Pour activer ou d sactiver le retour sonore activer d s 1 Si vous tes utilisateur activer le retour Appuyez sur et tapez 11 2 ou s lectionnez le Sonore chemin Pr f rences Sons 2 Cochez la case Bip touche et ou la case Bip erreur 3 Appuyez sur OK pour valider gt II s agit d un param tre utilisateur qui ne reste actif que pendant la dur e de votre connexion Param trage du retour sonore par d faut du syst me Vous pouvez param trer l tat par d faut du retour sonore pour les sessions utili sateurs Comment mo Pour modifier le retour sonore par d faut difier le retour 1 Si vous tes superviseur voir Comment se connecter en tant ue superviseur p 154 sonore par dica 2459 d faut Appuyez sur et tape
85. appliqu chaque op ration peut tre soit fixe soit proportionnel l affranchissement Pour pouvoir profiter des options Surcharges et budget les comp LO tes doivent tre activ s dans votre syst me d affranchissement voir Choix d un mode Mode Comptes p 93 Voir aussi Advanced reporting Options Pub Textes Tarifs p 181 pour activer les fonctions Advanced Reporting rapports volu s Rapports Advanced Reporting p 138 e o a a vo 3 T e o o D eh c 2 2 a a o o Ld 9 DELTA4_BE book Page 119 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Pr f rences de la fonction Surcharges et budget Avant de pouvoir d finir le budget et les surcharges relatifs un compte il vous faut tout d abord activer ces fonctions et configurer les pr f rences globales Les fonctions Surcharges et budget ne sont disponibles que si l option Advanced Reporting a t activ e dans votre syst me d affranchissement Pr f rences globales Le budget d un compte correspond au montant d affranchissement pouvant tre d bit de ce compte sur une p riode donn e Cette p riode est commune tous les comptes du syst me Lors de l activation de la fonction Surcharges et budget vous devez d finir cette p riode comme un mois ou une ann e et s lectionner un jour de d part Pr f rences de budget Pr f rence Plage Description Montant 0
86. ar d faut p 169 La liste des PPI La liste des PPI r pertorie les PPI qui sont install s dans votre syst me d affranchis sement et signale par une coche v le PPI par d faut Comment af Pour afficher la liste des PPI ficher la liste des 1 Si vous tes superviseur voir Comment se connecter en tant PPI que superviseur p 154 Appuyez sur et tapez 8 5 ou s lectionnez le chemin gt Options Pub Texte Tarifs gt Mises jour PPI La liste des PPI s affiche dans l cran Gestion des PPI Ajout ou suppression de PPI Pour ajouter ou supprimer des PPI dans le syst me l aide d une cl USB proc dez de la mani re suivante Comment Pour ajouter un PPI ajouter OU 50 1 Affichez la liste des PPI voir Comment afficher la liste des primer des PPI iid d 2 S lectionnez Nouveau et branchez la cl USB un port USB du syst me sur le c t arri re gauche de la base voir Connecteurs p 19 ep lt gt EN DELTA4_BE book Page 195 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 3 Appuyez sur OK Le contenu de la cl USB s affiche l cran Retour 4 S lectionnez PPI charger dans le syst me et appuyez sur OK La liste des PPI se met jour en int grant le nouveau PPI Pour supprimer un PPI 1 S lectionnez le PPI supprimer et appuyez sur OK 2 Confirmez la suppression ou appuyez sur Le syst me met jour la liste
87. ations g n rales 12 4 Sp cifications op rationnelles Index idi SZ 219 gt DELTA4_BE book Page 4 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 S La pr sente section contient d importantes informations en mati re de s curit et de protection de l environnement en vue d une utilisation optimale de votre mat riel 1 1 Contenu du manuel a 3 1 2 Consignes de s curit 5 Comment d connecter votre syst me 55 9 1 2 sp T 29 DELTA4_BE book Page 2 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 gt T DELTA4_BE book Page 3 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 1 1 Contenu du manuel VA D Section 1 lire en premier lieu Prenez le temps de lire et d assimiler pleinement les consignes de s c urit Cette section comprend galement une liste de sigles et de symboles utilis s dans le pr sent manuel Section 2 Faites connaissance avec votre syst me d affranchissement Fonctions du syst me description des commandes format du courrier et mise hors tension du syst me Section 3 Traitement du courrier Traitement du courrier l aide du syst me d affranchissement choix d un type de t che pes e s lection d un mode d e
88. c 80 SZ 9 DELTA4_BE book Page 81 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 4 Connexion au serveur postal Cette section vous explique comment recharger et g rer le cr dit de votre syst me d affranchissement 4 1 H 83 42 Gestion du cr dit 84 Comment contr ler le cr dit du boitier Det 84 Comment recharger le cr dit du bo tier postal 85 4 3 D verrouillage du boitier postal Appel 87 Comment d verrouiller le boitier postal n 87 Comment v rifier la date du prochain appel 88 sp 29 DELTA4_BE book Page 82 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 o X o 3 D c o 5 o o e t 82 S lt on DELTAA BE book Page 83 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Ld 4 1 Pr sentation Le Bo tier de s curit postale PSD Bo tier postal Install dans la base le bo tier postal g re le montant ou cr dit de votre syst me d affranchissement ll ex cute toutes les op rations n cessaires pour se conformer aux normes postales en vigueur Pour ce faire des connexions r guli res au serveur postal sont requises V rifiez que votre syst me d affranchissement est raccord une Cc ligne ou un r seau t l phonique voir Connexions p 19 et que la connexion est correctement co
89. chemin gt Comptes gt Gestion des comptes gt Rapport Liste comptes 2 S lectionnez une sortie et appuyez sur OK Ld P 9 DELTA4_BE book Page 135 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Rapport deConso compte Ce rapport nonce le total des d penses d affranchissement d un compte sur une p riode donn e Vous pouvez s lectionner le compte de votre choix partir de la liste Conditions requises Ce rapport peut tre g n r aussi bien par les utilisateurs que par le superviseur Vous devez tre en mode Comptes ou Compte avec code d acc s Vous devez s lectionner un compte dans la liste des comptes puis la date de d but et la date de fin de la p riode couverte par le rapport P riode par d faut D but ter jour du mois en cours Fin Date du jour Sorties cran Champs Commentaires P riode D D Num ro de Timbre Uniquement sur la version imprim e o Num ro compte Nom compte Nombre d objets trait s z ro et normaux Total des affranchissements Si l option Advanced Heporting est activ e le rapport inclura les Cc donn es de surcharges et de budget Veuillez contacter votre ser vice clients pour l activation des options Bib v N DELTA4_BE book Page 136 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 o A e Rapport Conso par compte Ce rapport indique pour une p riode donn e les d penses d a
90. chissement ou le fait passer veille r activ Wi en mode veille L tat du syst me est indiqu par le ation voyant vert activ orange en veille Marche D marre le traitement d impression Arr t Arr te l impression et toute l activit m canique moteurs Q du syst me d affranchissement RS SZ on DELTA4_BE book Page 18 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Je p 5 2948 aJUessIeuuo9 sale Utilisation du clavier Le tableau ci dessous vous indique en fonction du contexte d utilisation les carac t res successifs que vous pourrez obtenir en appuyant plusieurs fois d affil e sur la touche de votre choix Touch ol BIO N Alphanum rique 1 2ABCabc 3DEFdef 4GHIghi 5JKLjkl 6MNOmno 7PQRpqr 8TUVtuv 9WXYZwxyz 0 amp l Fonction effacement Texte personnalis 1 1 2 2 DEF3 3D GHI4 4 JKL5 5 6 6 7 TUV8 8 WXYZ9 9W _ 0 0 7 amp l EA Fonction effacement Fonction effacement T 4 S i ag se T 219 DELTA4_BE book Page 19 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 2 3 Connexions Connecteurs Votre syst me d affranchissement poss de un port de bus s rie universel USB qui vous permet de raccorder un modem une imprimante ou une cl USB m D o B o o D D 2 lt lt e o o
91. comptes SUP 5 L S lection du mode Code d p Comment 1 Si vous tes superviseur voir Comment se connecter en tant difier un code que superviseur p 154 PIN commun Appuyez sur et tapez 5 2 ou s lectionnez le gt Comptes gt Changer code PIN L cran Code PIN s affiche 2 Saisissez le nouveau code PIN et appuyez sur OK S 101p uonnque sap uo ns 9 RS N DELTA4_BE book Page 96 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Configuration du mode Comptes En mode Comptes les utilisateurs doivent s lectionner un compte avant de pouvoir traiter leur courrier lls ont la possibilit de changer de compte tout moment de la session de travail E gt Si un seul compte est disponible le syst me d affranchissement le s lectionne automatiquement au d marrage Configuration dv mode Comptes 1 Suivez les tapes d crites dans Comment afficher et changer de mode Comptes p 99 et s lectionnez le mode Comptes 2 Cr ez des comptes en suivant la proc dure Comment cr er un compte p 106 E gt Lorsque vous activez le mode Comptes le syst me cr e un compte par d faut Menu de gestion du mode Comptes En mode Comptes la gestion de vos comptes s effectue partir du menu comptes gt gt gt SUP 5 Leen du mode Cor D 2 Gestion des comptes b LE Retour Voir aussi Pour ajouter modifier ou supp
92. ctions de configuration d un mode Comptes Voir aussi Choix d un mode Mode Comptes p 93 Configuration du mode Compte inactif Le mode Compte inactif permet aux utilisateurs un acc s illimit au syst me en libre service II s agit du mode par d faut de votre syst me d affranchissement Configuration du mode Compte inactif Suivez la proc dure Comment afficher et changer de mode Comptes p 99 et s l ectionnez le mode Compte inactif Menu de gestion du mode Compte inactif En mode Compte inactif Retour Aucun autre param trage n est n cessaire pour le mode Compte inactif S i o P N DELTA4_BE book Page 95 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Configuration du mode Contr le d acc s sans compte Si vous souhaitez interdire l acc s non autoris au syst me d affranchissement sans utiliser de compte choisissez le mode Code d acc s sans compte Sous ce mode un m me code PIN est attribu l ensemble des utilisateurs autoris s Configuration du mode Code d acc s sans compte 1 Suivez la proc dure Comment afficher et changer de mode Comptes p 99 et s l ectionnez le mode Code d acc s sans compte 2 Sp cifiez le code PIN commun 4 chiffres que les utilisateurs devront saisir lors de leur connexion Menu de gestion du mode Code d acc s sans compte En mode Code d acc s sans compte le code PIN commun peut tre modifi partir du menu
93. cueil comme il m tres lustr ci dessous NON Montant 200 00 2 V rifiez ou modifiez le mode si n cessaire Appuyez sur 2x pour acc der l cran Empreinte T e e sp 219 DELTA4_BE book Page 59 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 22 Pour modifier le mode s lectionnez Mode puis s lect ionnez Re u depuis l cran Mode Pour plus de d tails voir Comment changer le mode actuel p 33 Par ailleurs deux possibilit s s offrent vous Activer ou d sactiver l impression de la date Activer ou d sactiver l impression de la mention Recu L cran indique le r glage actuel des options S lectionnez l option modifier Les touches indiquent le r glage actuel des options o 3 Q c Q o c o Appuyez sur 29 pour revenir la page d accueil Vous pouvez galement d finir le r glage en option suivant 1 cartez l empreinte du bord de l enveloppe si celle ci est paisse voir Comment d placer l empreinte D calage d impression p 75 A pr sent vous tes pr t imprimer 59 DN e eg on PN Page 60 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 _ Traitement du courrier Pour traiter du courrier suivez la proc dure ci dessous apr s avoir ex cut les tapes de la section Consignes de configuration p 58 Comment traiter Sur la page d accueil Re u 1 le courrier re u 1 Appuy
94. d bourr age wegder GO Syst me d affranchissement sans balance dynamique EUM Alimente automatiquement le syst me enveloppes de formats diff rents Touche veille r activation de votre syst me Sert au rangement du pr sent Guide Utilisateur Sert au stockage horizontal des tiquettes Sert peser le courrier Re oit le courrier apr s son traitement Permet de retirer des enveloppes ou des tiquettes coinc es e a AN sp 29 DELTA4_BE book Page 15 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Contenu de la base du syst me Flacon du syst me de Permet de coller automatiquement les enveloppes si collage s il est ins la fonction collage est activ e tall Capot S ouvre par l avant Cartouche d encre Permet d imprimer des empreintes sur les envelop pes Boitier de s curit Boitier postal M morise le solde de cr dit et r alise le postal PSD suivi de consommation d affranchissement D o B o o D 2 lt D lt e o o o KI 3 E 15 P N DELTA4_BE book Page 16 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Description du panneau de commande V La description du panneau de commande et de l cran figure sur le rabat de la couverture du manuel Description de l cran La plupart des zon
95. de mode d envoi gt S lectionnez Historique pour choisir un mode d envoi s lectionn r cemment S lectionnez l Assistant pour choisir les options de mode d envoi dans les listes Pour plus de d tails voir S lection d un mode d envoi p 64 4 S lectionnez un mode de pes e si aucun montant n a t saisi En fonction de la quantit et du type de courrier traiter vous pouvez opter pour un mode de pes e efficace qui utilise le plateau de pes e ou la balance dynamique si elle est ins tall e pour plus de rapidit voir Choix d un mode de pes e p 67 Pour changer le mode de pes e en cours appuyez sur de J D D 3 KI a D et s lectionnez un mode de pes e partir de l cran Mode de pes e S lectionnez le mode de pes e utilis pour le prochain lot D Pes e standard 5 Saisie du poids Pes e diff rentielle Pes e diff avec eg pi Pes e dynamique Pes e dynamique Retour Pour plus de d tails voir Comment changer de mode de pes e p 69 Vous pouvez galement d finir le s r glage s en option 1 cartez l empreinte du bord de l enveloppe si celle ci est paisse voir Comment d placer l empreinte D calage d impression p 75 2 Fermez les enveloppes l aide du syst me de collage de l alimenteur voir Utilisation de la fonction de collage p 77 39 e eg d
96. des PPI SIE S83X8 qnq suondg RS e 2 Sr sje sexo qng suondg sch cO O DELTA4_BE book Page 196 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 9 8 Mise jour logicielle du syst me De temps en temps il vous sera demand de t l charger la nouvelle version du lo giciel de votre syst me d affranchissement Cette nouvelle version peut comprendre des am liorations de fonctions ou des mises jour Par ailleurs lorsque vous souscrivez un nouveau service il est parfois n c essaire de t l charger le logiciel correspondant Vous recevrez des instructions de votre service clients cet effet Lorsque vous tes pr t t l charger le nouveau logiciel contactez votre superviseur qui doit tablir une connexion au serveur Proc dure de mise jour Pour v rifier s il existe des mises jour disponibles Connectez vous au serveur Services en ligne voir Comment tablir une connexion manuelle au serveur Services en ligne en tant que superviseur p 145 Apr s la connexion vous recevrez dans votre bo te messages un message vous informant qu une mise jour logicielle est disponible Pour ouvrir votre boite messages voir p 184 Suivez la proc dure ci dessous pour mettre jour votre syst me d affranchissement Comment ef Pour la mise jour logicielle du syst me fectuer la mise 1 Sivous tes superviseur voir Comment se connecter en tant jour logicielle du que su
97. du courrier I e Sp cifications des enveloppes Formats des enveloppes Le syst me d affranchissement peut prendre en charge les formats d enveloppes et de rabats indiqu s ci dessous remarque l illustration n est pas l chelle lt 330 mm 19 min 60 max Maximum Minimum e Poids des enveloppes 2 83 g 907 g o paisseur des enveloppes Mini 0 2 mm Maxi 10 mm 229 RS sp 7 AS DELTA4_BE book Page 230 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Dans l ali t ans i qiimenTeur Voir aussi Comment se servir de l alimenteur p 35 Pile d enveloppes Poids mini 2 83 g Poids maxi 907 g Hauteur maxi 10 cm o L alimenteur ne prend pas en charge les enveloppes imbriqu es Epaisseur des enveloppes Maxi avec syst me de 12 7m Maxi avec syst me de 9 5 mm collage d sactiv m collage activ Dans la balance dynamique paisseur des enveloppes Mini 0 2 mm Maxi 1 25 cm Poids des enveloppes Mini 3g Maxi 1 kg suoneaii2ads D e e I DELTA4_BE book Page 231 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 12 2 Conditions d exploitation recommand es Temp rature et humidit relative Votre syst me d affranchissement doit tre utilis exclusivement dans les conditions suivantes Plage de temp ratures Temp rature ambiant
98. e de 10 C 40 Humidit relative 80 maxi sans condensation Pr cision de pes e Pour obtenir les meilleurs r sultats de pes e installez votre lt syst me sur une table solide et stable Loin des portes l cart de tout ventilateur Environnement de la balance dynamique La balance dynamique fait appel des capteurs optiques elle ne o doit pas tre expos e une lumi re ou des temp ratures excessives c TO m 9 D ee o o 231 VYA ES DELTA4_BE book Page 232 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 V 9 D e o 3 o 12 3 Sp cifications g n rales Dimensions mm largeur x Longueur x Hauteur Base 253 x 442 x 321 Plateau de r ception 315 x 348 x 127 Alimenteur mixte 260 x 350 x 615 Balance dynamique 263 x 350 x 438 Poids Base 10 8 kg Alimenteur mixte 9 7 kg Balance dynamique 11 9 kg Plateau de r ception 60 g Puissance Fr quence 50 Hz courant nominal maxi configuration compl te 0 2 A Alimentation lectrique 230 V 10 96 circuit bifilaire mis la TERRE conforme la norme NFC15 100 e T I DELTA4_BE book Page 233 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 12 4 Sp cifications op rationnelles Format et poids des enveloppes Longueur maxi 330 mm Largeur maxi 254 mm Hauteur maxi du rabat
99. e les donn es des rapports sont t l charg es vers le serveur la fin de chaque mois par le biais de connexions automatiques Votre syst me r cup re les donn es statistiques de base n cess Cc aires la g n ration de rapports de base sur vos d penses d affranchissement La g n ration de rapports volu s est option nelle Voir Activation de nouvelles options p 187 Comment t l Pour t l charger des donn es de rapports charger les 1 Sivous tes superviseur voir Comment se connecter en tant que superviseur p 154 donn es de rapports vers le Appuyez sur ettapez 10 7 ou s lectionnez le serveur Services j Services en ligne Transf rer donn es en ligne La connexion au serveur est d clench e T a ds m 219 DELTA4_BE book Page 149 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 2 4 Serveur Services en lignes Service de gestion d encre Le service de gestion d encre envoie un message lectronique au serveur Services en ligne d s que votre syst me est court d encre ou sur le point de l tre Vous tes ensuite inform par courriel du faible niveau d encre du syst me afin de pouvoir proc der en temps utile au remplacement de la cartouche d encre Cc Pour plus de d tails veuillez contacter votre service clients Mise jour des tarifs Le service de mise jour des tarifs veille au chargement des tarifs postaux les plus r cents dans votre syst m
100. e voir Changement de compte p 63 Pour choisir le niveau de s curit de gestion des comptes et de contr le d acc s en tant que superviseur voir Gestion des comptes et attribution de droits p 89 Comment mettre le syst me d affranchissement en mode veille p 23 Tp DELTA4_BE book Page 33 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 S lectionner le mode SN IP 2 2 Pour chaque pile d objets tri s voir p 30 s lectionnez le mode n cessaire en c dant comme suit Comment Apr s vous tre connect en tant qu utilisateur changer lemode 1 Plusieurs possibilit s s offrent vous A E au Appuyez sur et tapez 1 a gt Empreinte ou L cran Empreinte s affiche D 3 D Q c Q o c 2 S lectionnez gt Mode L cran Mode s affiche PPI 3 Sans impression R ception courrier 3 S lectionnez le mode dans la liste et appuyez sur OK si vous utilisez les fl ches vers le haut et vers le bas L cran Empreinte se met jour et affiche les options de menu vous permettant de modifier les options d empreinte 4 Appuyez sur OK pour revenir la page d accueil 3 us v 5 DELTA4_BE book Page 34 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Foire aux questions p 1 J liinoo n Check liste du syst me Vos questions Le solde de cr dit du syst me est il suffisant Dois je remett
101. e 199 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 10 Maintenance du syst me d affranchissement Cette section contient des informations importantes concernant la maintenance de votre syst me d affranchissement et vous permettant de pr server son bon fonction nement 10 1 Maintenance de la cartouche d encre 201 Comment afficher le niveau d encre et les donn es de la cartouche 202 Comment afficher le niveau d encre et les donn es de la cartouche 202 Comment aligner les t tes d impression 2 2003 Comment r aliser le nettoyage automatique des t tes d impression 204 Comment r aliser le nettoyage automatique des t tes d impression Bez 204 Comment r aliser le nettoyage manuel des t tes d impression Comment remplacer la cartouche d encre i 10 2 Remplissage et r glage du syst me de collage de l alimen T 207 Comment remplir le flacon de syst me de collage Comment r gler le d bit d eau du syst me de collage Si 10 3 Nettoyage du chemin de courrier 208 Comment nettoyer les brosses et l ponge du syst me de collage 208 Comment nettoyer les courroies et les rouleaux de l alimenteur 4 2010 Comment nettoyer les capteurs du chemin de courrier 24 210 10 4
102. e d affranchissement D s que l administration postale annonce un changement de tarifs et de bar mes le serveur Services en ligne t l charge ces derniers dans votre syst me d affranchis sement Votre syst me d affranchissement appliquera automatiquement les tarifs r glement aires leur date d entr e en vigueur Cc Pour plus de d tails veuillez contacter votre service clients Nombre de comptes Vous avez la possibilit d accro tre le nombre de comptes pris en charge par votre syst me 2 c lt Q o 8555 Pour la mise niveau de votre syst me veuillez contacter votre service clients 4 e sp 29 DELTA4_BE book Page 150 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 2 lt o o 5 SZ 9 DELTA4_BE book Page 151 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 8 Configuration du syst me d affranchissement Cette section d crit les param tres g n raux de votre syst me d affranchissement Si certains d entre eux sont accessibles l ensemble des utilisateurs la plupart re qui rent un acc s du superviseur 8 1 Pr sentation g n rale des param tres 153 8 2 Connexion d connexion du superviseur 154 Comment se connecter en tant que superviseur 154 Comment
103. eau du syst me de collage le d bit d eau du 1 R glez le d bit d eau l aide de la manette ar syst me de ri re collage Lorsque vous vous tenez face l alimenteur mixte Poussez la manette vers la gauche pour accroitre le niveau d eau Poussez la manette vers la droite pour r duire le niveau d eau euigysfis np 207 Ma RS e d e e E P Page 208 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 10 3 Nettoyage du chemin de courrier Le nettoyage du chemin de courrier comprend 2E 2 e 2 2 o a c 7 e o 3 a o zh 0 5 o Di LI 208 Lenettoyage des brosses et de l ponge du syst me de collage Lenettoyage des courroies et des rouleaux de l alimenteur Lenettoyage des capteurs situ s dans le chemin de courrier Nettoyage des brosses et de l ponge du syst me de collage A A Comment nettoyer les brosses et l ponge du syst me de collage PENSEZ D BRANCHER LE SYST ME DU SECTEUR AVANT DE PROC DER AU NETTOYAGE Pour nettoyer les brosses et l ponge de l alimenteur 1 Ouvrez l alimenteur et exercez une pression sur la partie gauche du levier sup rieur bleu de d gagement pour soulever le m canisme sup rieur d entrain ement Soulevez la manette de d gagement de la brosse e p 45
104. er dont le poids le format ou l paisseur d passent les valeurs admissibles pour le chemin de transport de courrier du syst me voir p 229 6 Pour finir triez chaque pile en fonction du format des objets Votre syst me d affranchissement peut traiter des objets non tri s MU l aide des options de la balance dynamique Dans ce cas vous devez placer les objets les plus grands lourds au bas de la Dans les autres cas r partissez les formats en diff rentes piles d gt DELTA4_BE book Page 31 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Mise en marche du syst me et d marrage d une session de travail La mise en marche du syst me entra ne le d marrage automatique d une session de travail du syst me d affranchissement Au d marrage en fonction des r glages effectu s par le superviseur Le syst me peut tre libre d acc s e La saisie d un code PIN peut tre requise La s lection d un compte peut tre requise Votre session de travail s ach ve lorsque le syst me repasse en mode veille Comment se Pour se connecter en tant qu utilisateur connecter et 1 Appuyez sur 1 pour r activer le syst me d marrer une Le syst me peut afficher l un des crans suivants session de travail Page d accueil Affranchissement Prior Belgique No 00 00 jourd hui gt cran de connexion Entrez le code PIN ma cran Comptes
105. ercez une pression sur l arri re de la car touche pour la d tacher 3 Soulevez la cartouche usag e tez les bandes de pro tection de la nouvelle cartouche Ins rez la nouvelle car touche d encre en exer ant une pression vers l avant jusqu au d clic 6 Refermez le capot Le processus d ali gnement des t tes d im pression d marre automatiquement 7 DS ssiusueuge p ui ys s np O DELTA4_BE book Page 207 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 10 2 Remplissage et r glage du syst me de collage de l alimenteur Remplissage du flacon de syst me de collage L alimenteur automatique a besoin d eau pour coller les enveloppes Si le syst me est court d eau le traitement du courrier se poursuit mais les enve loppes sont mal coll es Comment Pour ajouter de l eau ou de la solution de collage dans le remplir le flacon 227 1 Retirez le flacon de la de syst me de base et retournez le collage 2 D vissez le bouchon et remplissez d eau le flacon jusqu aux re p res 3 Revissez le bouchon et remettez le flacon en place R glage du d bit d eau du syst me de collage Avant de r gler le d bit d eau du syst me de collage assurez vous de l tat de pro pret des brosses et de l ponge voir Comment nettoyer les brosses et l ponge du systeme de collage p 208 Comment r gler Pour r gler le d bit d
106. es de l cran sont tactiles Effleurez une zone pour faire apparaitre l cran correspondant o 5 2 Comptes Affiche le compte s lectionn ba Publicit Si la zone s affiche en jaune une publicit slogan o sera imprim e 2 Date Affiche la date qui sera imprim e Z M moire Affiche la m moire ventuellement s lectionn e 5 Encre Affiche le niveau actuel de l encre ki Compteur d objets Compte les enveloppes ou les tiquettes imprim es S depuis la derni re remise z ro du compteur Indicateur d tiquettes S il est affich le syst me d affranchissement va impri e mer une tiquette e Bo te messages Signale la pr sence de messages non lus dans la m boite de r ception de l utilisateur 3 Affranchissement Indique le montant imprimer sur l enveloppe D calage Indique l activation du d calage d impression d cal age de l empreinte pour les enveloppes paisses 4 Modes d envoi et servi Indique le mode d envoi actuel et les services s lect ces ionn s Remise z ro du comp Remet z ro le compteur d objets Correspond au teur point de d part pour la g n ration des rapports de consommation g n rale Collage enveloppe Active d sactive le collage et signale si la fonction est activ e ou non Texte Mode Type actuel de l empreinte Utilisez le raccourci de configuration de l empreinte pour la modifier Mode de pes e Mode de pes e actuel Poids Poids actuel servant au
107. es groupes p 102 DN eg on DELTAA4 BE book Page 103 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 _ Cr ation de groupes Comment cr er Pour cr er un groupe ou un sous groupe un groupe ou un 1 Si vous tes superviseur voir Comment se connecter en tant sous groupe que superviseur p 154 Appuyez sur BIS et tapez 5 2 1 ou s lectionnez le chemin Comptes Gestion des comptes Liste comptes L cran Liste comptes s affiche E SUP 5 2 1 Ajoutcpte grpe 2 S lectionnez Ajout cpte grpe 3 S lectionnez Ajout groupe ou tapez 2 La fen tre Ajout groupe s ouvre SUP 4 Saisissez le nom du groupe au clavier Syl01p uonnque sap uo ns 9 5 S lectionnez l tat du groupe activ ou d sactiv L cran affiche alors l tat actuel du groupe que vous avez s lect ionn 6 Pour placer le groupe actuel dans un sous groupe s lect ionnez la touche R pertoire s lectionnez un groupe dans la liste et appuyez sur OK 7 Appuyez sur OK depuis l cran Ajout groupe L cran R capitulatif s affiche 8 Appuyez sur OK pour cr er ce groupe 103 eg on Drs Page 104 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Modification de groupes Suivez les tapes d crites ci dessous pour modifier le nom l tat et le groupe parent d un groupe Comment vi Pour visualiser ou modifier un groupe ou un sous groupe
108. es p 173 B Comment Utiliser Pour utiliser une m moire 2 une m moire 1 Plusieurs possibilit s s offrent vous c aen mu 60000 Appuyez sur la zone M moire de l cran ou o m CITY t3 A u m a Appuyez sur et tapez ou s lect ionnez le chemin Mem gt M moire ou La liste des m moires s affiche S lectionnez une m moire dans la liste affich e Appuyez sur OK pour valider votre choix La zone de m moire Mem de la page d accueil affiche le nom de la m moire en cours 76 RS on PN Page 77 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Utilisation de la fonction de collage Syst me de collage de l alimenteur mixte Vous pouvez activer ou d sactiver automatiquement la fonction de collage Voir Comment activer d sactiver le syst me de collage p 77 L ic ne de syst me de collage activ d sactiv situ sur la page d accueil indique l tat actuel de la fonction de collage ON Collage ACTIV OFF Collage D SACTIV Il est possible d activer ou de d sactiver par d faut le syst me de collage d enve loppes voir param tres du superviseur Comment d finir le mode de collage par d faut p 176 Lorsque le syst me de collage est activ n ins rez jamais des gt enveloppes d j coll es dans l alimenteur vous risqueriez de provoquer un bourrage papier np Pour activer d sactiver le syst me de collage
109. est r serv e la connexion vers une application de gestion d affranchissement fonctionnant sur PC Elle doit tre mise en uvre par le personnel de maintenance Le tableau suivant r sume les options de Mode Comptes disponibles et la fonction de chacune des options du point de vue de l utilisateur et du superviseur e o 2 3 a o 3 et o e D o 3 a D a o o Mode Comptes Fonction Action n cessaire pour acc der au syst me Compte inactif Aucun suivi des affranchisse Acc s illimit au syst me ments Aucun contr le d acc s Code d acc s sans Aucun suivi des affranchisse Saisir un code PIN commun compte ments tous les utilisateurs pour Prot ge l acc s au syst me se connecter Comptes R alise le suivi des affranchisse S lectionne le compte ments par compte d partement d imputation de l affranchisse ment Compte avec code R alise le suivi des affranchisse Saisir un code PIN pour se d acces ments par compte d partement connecter Contr le l acc s au syst me et S lectionne le compte aux comptes d imputation de l affranchisse ment Gestion de comp Suivi de la consommation et identique aux modes avec tes distance contr le d acc s g r s partir du comptes d finis ci dessus PC Sak d gt 1 Syl01p uoninque s duio3 sap uonsa9 DELTA4_BE book Page 94 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 5 3 Instru
110. et cran Comment sup Pour supprimer une m moire primer une 1 Si vous tes superviseur voir Comment se connecter en tant m moire que superviseur p 154 e Zeg Appuyez sur et tapez 4 ou s lectionnez le chemin Gestion des m moires 2 S lectionnez une m moire dans la liste des empreintes sau vegard es 3 Appuyez sur OK pour valider S lectionnez Supprimer ou tapez 2 5 Appuyez sur OK pour confirmer la suppression de la m moire jueuiassiq2ueJjje p auiaysfis np uonein8iJuo3 175 EN e eg on P Page 176 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 _ 8 11 Mode de collage par d faut Si vous tes superviseur vous pouvez r gler le mode de collage par d faut actif ou inactif D Ce param tre n est disponible que si l alimenteur mixte est connect mment d finir Pour modifier le mode de collage par d faut omment de le mode de 1 Sivous tes superviseur voir Comment se connecter en tant collage par que superviseur p 154 d faut Appuyez sur et tapez 3 2 6 ou s lectionnez o anad le chemin gt Param tres par d faut gt Affranchissement gt Collage enveloppe 2 Modifiez l tat par d faut du syst me de collage comme vous le souhaitez 3 Appuyez sur OK pour valider e o D o a c vo lt o 3 EE D zh D vo vo 3 et T D ele E DELTA4_BE b
111. eur gt La date laquelle l erreur est survenue gt Les compteurs de cycles au moment o l erreur est survenue gt La description gt La cat gorie Comment af Pour afficher les donn es des compteurs de la machine ficher les 1 Si vous tes superviseur voir Comment se connecter en tant compteurs de la machine que superviseur p 154 Appuyez sur MYNU et tapez 7 1 4 ou s lectionnez le chemin gt Maintenance gt Informations syst me gt Compteurs 2 Le syst me affiche les donn es des compteurs de la machine Beuued q sp T 29 DELTA4_BE book Page 226 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Ms D 3 3 D 226 DELTA4_BE book Page 227 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 SZ S 12 Sp cifications Cette section nonce les sp cifications principales de votre syst me d affranchis sement 121 Sp cifications du courrier 229 12 2 Conditions d exploitation recommand es 231 12 3 Sp cifications g n rales 232 12 4 Sp cifications op rationnelles 233 sp T 29 DELTA4_BE book Page 228 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 V 9 D e o 3 o DELTA4_BE book Page 229 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 12 4 Sp cifications
112. ez le nombre d tiquettes sou hait es V rifiez que l alimenteur d tiquettes contient suffisamment d tiquettes voir Remplissage de l alimenteur d tiquettes p 79 2 Appuyez sur D pour imprimer les tiquettes np 5 4 sp 29 DELTA4_BE book Page 54 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Sous le mode Pes e diff rentielle 5 partir de la page d accueil pour imprimer un affranchis sement sur le courrier 1 Placez la pile de courrier traiter sur le plateau de pes e puis suivez les instructions affich es l cran ou ex cutez les tapes ci dessous 2 Retirez le premier objet de courrier du sommet de la pile Le syst me affiche le poids et l affranchissement sur la page d accueil et d marre les moteurs automatiquement 3 2 o Pour imprimer l em 3 preinte ins rez l objet de courrier dans base A en le calant contre le a guide arri re face im c primer vers le haut o o c m Si l paisseur d un objet de courrier est sup rieure l paisseur Un maximale admissible pour le chemin de courrier voir Sp cificat Pd G ions du courrier p 229 appuyez sur avant d appuyer sur pour imprimer une tiquette L tiquette s imprime sur le champ Le syst me imprime l affranchissement et l objet de courrier ou l tiquette est achemin vers le plateau de r ception
113. ez sur D Les moteurs du syst me se mettent en traitement du route courrier 2 Ins rez l objet de courrier dans le chemin de courrier en le calant contre le guide arri re face imprimer vers le haut Le syst me imprime l empreinte sur l objet de courier qui est achemin vers le plateau de r c eption J D 3 KI a d gt DELTA4_BE book Page 61 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 3 6 Traitement du courrier Sans impression Cette section vous explique comment utiliser le mode Sans impression pour e Ooller les enveloppes l aide du syst me de collage de l alimenteur automatique s il est install e Acheminer du courrier aux seules fins de comptage ou de test Voir aussi Concernant l utilisation des modes voir Choix d un mode p 27 Consignes de configuration La proc dure ci dessous d crit les tapes respecter pour le traitement du courrier Vous devez commencer par s lectionner le mode appropri pour pouvoir acc der aux param tres correspondants et traiter votre courrier Comment traiter le courrier sans impression r g lages Assurez vous que vous avez d j accompli les pr paratifs d crits dans la section Pr paratifs et d marrage de votre session de tra vail p 29 R glage principal 1 Assurez vous que le syst me affiche la page d accueil du mode Sans impre
114. ez sur et tapez 3 1 3 ou s lectionnez le ad le chemin gt Param tres par d faut gt Pr f rences gt Contraste 2 Appuyez sur les touches 1 ou 2 ou effleurez la touche Aug menter diminuer pour augmenter o diminuer le contraste Le nouveau r glage est imm diatement pris en compte l cran 3 Appuyez sur OK pour valider jueuiessiq2ueJjje p auiaysfis np uonein8iJuo3 D eg 02 DELTA4_BE book Page 159 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 di N appuyez pas sur OK si le contraste de l cran est trop clair ou Cc trop sombre Modifiez le r glage afin que l cran soit visible puis appuyez sur OK jueuiessiq2ueJjje p 5 np uonein8iJuo3 sp ds QS DELTAA BE book Page 160 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 8 6 Temporisations et param tres machine Les param tres machine comprennent Les temporisations des moteurs La temporisation du mode veille Temporisations du systeme Les temporisations du syst me se d finissent comme suit Start Le laps de temps d attente d une enveloppe par le syst me apr s pres sion sur D Une fois cette temporisation coul e le syst me s arr te Stop Le laps de temps d attente par le syst me de l enveloppe ou de l tiquette suivante apr s une impression Une fois cette temporisation coul e le syst me s arr te Veille P riode d inactivit l issue de laquelle le
115. ffranchissement de tous les comptes tri s dans l ordre croissant des num ros de comptes Dans le rapport figurent tous les comptes l tat actif ainsi que les comptes inactifs ou supprim s qui pr sentent une valeur d affranchissement Conditions requises Ce rapport peut tre g n r aussi bien par les utilisateurs que par le superviseur Vous devez tre en mode Comptes ou Compte avec code d acc s Vous devez indiquer la p riode de r f rence du rapport date de d but et date de fin P riode par d faut e D but jour du mois en cours Fin Date du jour Sorties Imprimante USB Cl USB Champs Commentaires P riode Num ro de Timbre Ce rapport reproduit la hi rarchie des groupes et sous groupes avec les totaux par groupe et les sous totaux par sous groupe Pour chaque groupe sous groupe Nom groupe sous groupe Nombre total d objets trait s Total des affranchissements Pour chaque compte Num ro compte Nom compte Nombre d objets trait s z ro et normaux Total des affranchissements Si l option Advanced Reporting est activ e le rapport inclura les donn es de surcharges et de budget Veuillez contacter votre ser gt gt Uniquement sur la version imprim e Si au cours de la p riode certains objet sont t trait s sous un mode sans compte compte par d faut ils seront identifi s dans le rapport sous l intitul Autres et Compte inactif
116. fis np N d gt PN Page 212 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 _ 10 5 Proc dures de maintenance N sssiyoueue p awasis aueuaquiew N Lancement de l assistant d installation Vous pouvez tre amen lancer l assistant d installation apr s une mise jour du syst me Comment lancer Pour lancer l assistant d installation l assistant d ins 1 Sivous tes superviseur voir Comment se connecter en tant tallation que superviseur p 154 Appuyez sur et tapez 7 4 ou s lectionnez le chemin Maintenance Proc dures Un message de confirmation s affiche 2 Appuyez sur OK S lectionnez Installation du syst me ou tapez 1 4 Saisissez ou s lectionnez les param tres requis sur chaque cran et appuyez sur Suite ou sur OK jusqu l affichage de la touche Fin 5 Appuyez sur OK pour terminer la proc dure d installation et retourner au menu principal superviseur Une fois l installation de votre syst me achev e vous devez recharger le cr dit de votre bo tier postal pour pouvoir commencer traiter votre courrier Voir Rechar gement de cr dit p 85 T P Wd DELTAA4 BE book Page 213 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 1 Proc dure de mise jour des infos client en cas de chan gement d adresse Cette proc dure doit tre appliqu e en cas de changement d adresse Vous devez comme
117. franchissement et ex cuter des fonctions telles que la gestion des comptes et des droits d acc s ou la g n ration de certains rapports etc vous devez tre connect en tant que superviseur Une fois la connexion superviseur tablie seul le menu superviseur est ac cessible L affranchissement d objets est impossible lors d une telle connexion Comment se Pour tablir une connexion superviseur alors que vous tes Zur D v ili connecter en d j connect en tant qu utilisateur tant que super 1 Si vous tes utilisateur viseur Appuyez sur et tapez 13 ou s lectionnez le chemin gt Superviseur L cran dentifiant s affiche 2 Saisissez le code PIN superviseur et appuyez sur OK Le Menu principal du superviseur s affiche Mewphepa 0 0 585 0 5 sue Messages re us b 2 Repports 3 Param tres par d taut L Gestion des m moires Suivant conetes b Page 1 2 MAU Vous pouvez vous connecter en tant que superviseur en saisis sant directement le code PIN superviseur au lieu de saisir votre code PIN utilisateur sur les syst mes d affranchissement qui demandent un code PIN au d marrage Quitter le mode superviseur Suivez l instruction ci dessous pour quitter le mode superviseur Vous devez avoir quitt le mode superviseur pour pouvoir commencer imprimer des affranchis sements a ds T 219 DEL
118. ge de l alimenteur d tiquettes p 79 2 Appuyez sur D pour imprimer les tiquettes Si le syst me de collage est activ r cup rez la pile de courrier sur le plateau de r ception et mettez la de c t pour laisser aux enveloppes le temps de s cher J D 3 KI a o 57 4 q sp 29 DELTA4_BE book Page 58 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 3 5 Impression de la mention Re u sur le courrier entrant Dans cette section Cette section vous explique comment utiliser le mode R ception courrier pour Imprimer la date sur le courrier entrant et ou Imprimer la mention Recu sur le courrier entrant Voir aussi Concernant l utilisation des modes voir Choix d un mode p 27 Consignes de configuration La proc dure ci dessous d crit les tapes respecter pour le traitement du courrier entrant Vous devez commencer par s lectionner le mode appropri pour pouvoir acc der aux param tres correspondants et traiter votre courrier Assurez vous que vous avez d j accompli les pr paratifs d crits dans la section Pr paratifs et d marrage de votre session de tra vail p 29 J D 3 KI a Comment traiter R glages n cessaires le courrier 1 Assurez vous que le syst me affiche la page d accueil du mode Recu entrant para Le mode est indiqu en haut de la page d ac
119. h es l cran la fin de la proc dure un message vous informe lorsque vous pouvez retirer la cl USB Syl01p uonnque sap uo ns 9 B ge 9 DELTA4_BE book Page 111 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Import des comptes Pour importer des comptes dans votre syst me d affranchissement copiez le fichier CSV sur une cl USB Seuls les fichiers CSV se trouvant dans le r pertoire source de la cl USB pourront tre import s Le fichier CSV doit poss der les caract ristiques suivantes D signation Sous le format ACS_aaaammijj_hhmmss CSV exemple ACS 20091007 035711 CSV S parateur de point virgule champ S parateur d enre Retour la ligne gistrement M Pour ajouter des comptes dans votre syst me d affranchisse x ment exportez la liste actuelle des comptes et modifiez la avant de la r importer dans le syst me Voir aussi Nombre maximum de comptes Informations sur les comptes p 101 Comment im Pour importer des comptes partir d un fichier CSV porter des 1 Si vous tes superviseur voir Comment se connecter en tant comptes que superviseur p 154 MENU ettapez 5 2 3 ou s lectionnez le chemin gt Comptes gt Gestion des comptes gt Liste comptes 2 Ins rez votre cl USB dans le port USB de la base zone ar ri re gauche et appuyez sur OK e o a a o 3 O D o KI D eh 5 c
120. i par d faut l aide de l as sistant 3 Appuyez sur OK pour valider Voir aussi Gestion des tarifs postaux p 192 e o D o a c vo lt o 3 E D zh D vo vo 3 et a DELTA4_BE book Page 169 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Comment Pour changer de mode d envoi par d faut changer de PPI 1 Si vous tes superviseur voir Comment se connecter en tant que superviseur p 154 par d faut Appuyez sur et tapez 3 3 4 ou s lectionnez le chemin gt Param tres par d faut gt Empreinte gt PPI 2 S lectionnez le PPI par d faut dans la liste E SUP 3 3 6 3 Appuyez sur OK pour valider Voir aussi Pour changer le PPI en cours voir Comment s lectionner un PPI p 66 e Pour g rer les PPI voir Gestion des empreintes pr pay es PPI p 194 jueuiassiq2ueJjje p 5 np uonein8iJuo3 169 eg 9 DELTA4_BE book Page 170 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Changement de texte par d faut Comment Pour changer de texte par d faut changer detexte 1 Sivous tes superviseur voir Comment se connecter en tant que superviseur p 154 par d faut Appuyez sur et tapez 3 3 1 ou s lectionnez le chemin Param tres par d faut Empreinte Texte 2 S lectionnez le texte par d faut dans la liste 3 Appuyez sur OK pour valider Voir aussi Gestion de textes
121. incipal balance dynamique 2Test pes e dynamique L cran affiche successivement et sans aucun texte une page rouge une page verte et une page bleue Affiche Touche OK si le test est correct Teste les deux ports USB n cessite des cl s USB Teste les ports s rie Teste le modem Teste l adresse LAN Teste la connexion LAN D 3 D 9 DELTA4_BE book Page 224 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Comment ac Pour acc der un diagnostic c der aux dia 1 Sivous tes superviseur voir Comment se connecter en tant ue superviseur p 154 gnostics d dia Appuyez sur et tapez 7 3 ou s lectionnez le chemin gt Maintenance gt Diagnostiques 2 Le syst me vous demande d appuyer sur OK pour d m arrer les tests puis affiche la liste des tests 3 S lectionnez un test partir de la liste affich e l cran Informations syst me Si vous tes superviseur vous avez acc s e Aux informations logiciel bo tier postal chargeur syst me d exploitation PACK XNDF DATA DELTA langue variantes Aux informations mat riel syst me r f rence de la base et du bo tier postal laliste des v nements survenus dans le syst me Erreurs base Erreurs Bo tier Postal et Historique connexions serveur Aux donn es des compteurs Comment af Pour afficher les informations logiciel ficher les infor 1 Sivous tes superviseu
122. ir Comment para m trer le modem analogique p 178 Pour les param tres LAN voir Comment param trer le r seau LAN connexion Internet haut d bit p 178 Voir aussi Pourconnecter physiquement un modem ou le r seau LAN la base voir Sch ma de connexions p 21 e T jueuiessiq2ueJjje p WSs np uonein8iJuo3 177 ge qe 9 DELTA4_BE book Page 178 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 5 np uonein8iJuo3 _ Param tres de ligne t l phonique et de modem analogiques Ces param tres comprennent les param tres du modem et le num ro de t l phone que le syst me doit composer pour recharger le cr dit du bo tier postal ou se connecter aux services en ligne voir Connexion au serveur postal p 81 Comment pora m trer le modem ana logique g Param tres LAN lt Comment pora m trer le r seau LAN connexion Internet haut d bit Dk Assurez vous que la ligne t l phonique est s lectionn e voir Comment configurer la connexion au serveur postal serveur Ser vices en ligne p 177 Pour param trer le modem 1 Sivous tes superviseur voir Comment se connecter en tant que superviseur p 154 Pour un modem sur une ligne t l phonique analogique Appuyez sur et tapez 9 3 ou s lectionnez le chemin Param tres de connexion Param tres modem 2 Sur les crans qui s affichent ensuite
123. iser modifier un groupe activer un ou un sous groupe p 104 pour modifier le groupe groupe 2 Changez le param tre d tat la touche affiche l tat actuel Em activ ou d sactiv et appuyez sur OK 3 Surl cran Modification groupe appuyez sur OK Suppression de groupes Vous pouvez supprimer un groupe pour en supprimer tout le contenu y compris sous groupes et comptes Comment SUp Pour supprimer un groupe ou un sous groupe primer un 1 Suivez la proc dure Comment visualiser modifier un groupe groupe ou un ou un sous groupe p 104 sous groupe 2 partir de l cran Groupes s lectionnez gt Supprimer ou T tapez 2 au lieu de Modifier Un message de confirmation s affiche 3 Appuyez sur OK pour supprimer le compte ou appuyez sur autant de fois que n cessaire pour quitter cet cran Gestion des comptes Suivez les tapes ci dessous pour cr er modifier activer d sactiver ou supprimer des comptes e o 2 a o 3 O e o KI D eh gt c a a a o 1 VS Vous pouvez galement importer une liste de comptes Voir Importation exportation de listes de comptes p 110 Voir aussi e Informations sur les comptes p 101 S i e SN IP 22 Syl01p sap uo ns 9 sch O DELTA4_BE book Page 106 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Cr ation de
124. iseur p 154 Appuyez sur et tapez 6 1 2 ou s lectionnez le chemin gt Param tres machine gt Fonctions plateau pes e gt R initialiser plateau pes e 2 Retirez tous les objets du plateau de pes e 3 Appuyez sur OK pour r initialiser le plateau de pes e DELTA4_BE book Page 165 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Comment tarer Pour tarer le plateau de pes e le plateau de 1 Si vous tes superviseur voir Comment se connecter en tant que superviseur p 154 pes e Appuyez sur et tapez 6 1 1 ou s lectionnez le chemin gt Param tres machine gt Fonctions plateau pes e gt Tarer plateau de pes e 2 Appuyez sur OK pour tarer le plateau de pes e Mode haute pr cision de la balance dynamique Commentactiver Pour activer le mode haute pr cision le mode haute 1 Sivous tes superviseur voir Comment se connecter en tant pr cision de la que superviseur p 154 balance dy Appuyez sur et tapez 6 2 1 ou s lectionnez i le chemin eh gt Param tres machine gt Param tres de pes e gt Mode haute pr cision 2 Appuyez sur la touche pour activer ou d sactiver la fonction ou tapez 1 3 Appuyez sur OK pour valider 5 np uonein8iJuo3 165 EN e eg D ele _ O O DELTA4_BE book Page 166 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 jueuiessiq2ueJjje p auiaysfis np uonein8iJuo3
125. iste des publicit s ficher la liste des 1 Si vous tes superviseur voir Comment se connecter en tant rs ue superviseur p 154 publicit s Gees E e Appuyez sur et tapez 8 3 ou s lectionnez le chemin Options Pub Texte Tarifs Publicit La liste des publicit s s affiche dans l cran Gestion de publi cit s sje soxo qng suondg D eg 9 DELTA4_BE book Page 191 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Modification de la liste des publicit s La proc dure ci dessous vous permet de changer le nom d une publicit ou de sup primer une publicit de la liste Comment mo Pour modifier ou supprimer une publicit difier ou sup 1 Affichez la liste des publicit s voir Comment afficher la liste des publicit s p 190 primer une publicit 2 S lectionnez la publicit et appuyez sur OK po Le menu Param tres publicit s affiche Pour renommer la publicit 1 S lectionnez Modifier 2 Saisissez au clavier le nouveau nom de la publicit et appuyez sur OK Le syst me met jour la liste des publicit s Pour supprimer la publicit 1 S lectionnez Supprimer Le syst me vous demande de confirmer 2 Appuyez sur OK pour confirmer la suppression Le syst me met jour la liste des publicit s T l chargement de nouvelles publicit s Suivez la proc dure ci dessous pour t l charger de nouvelles publicit s Comment t l Pour t l charger de nouvelles
126. ivi et le contr le des d penses d affranchissement par exemple en as sociant des comptes des d partements de votre entreprise marketing ventes etc s des soci t s diff rentes en cas d exploitation commune du syst me d affran chissement Une fois la fonction Comptes activ e chaque op ration d affranchissement est port e au d bit du compte s lectionn II est possible de g n rer des rapports sur chaque compte groupe ou sous groupe de comptes en fonction de la mani re dont le superviseur a configur leur structure Pour de plus amples d tails voir Hapports p 121 Comptes du point de vue de l utilisateur Si la fonction Comptes est activ e l utilisateur du syst me d affranchissement doit s lectionner un compte au d marrage de sa session de travail Par la suite il pourra changer de compte pour imputer les d penses d affranchis sement en cons quence e o 2 a o 3 O o o KI D eh mE c a a D a o Pour contr ler la consommation il est possible d allouer chaque compte un budget qui ne pourra pas tre d pass Cette option est d crite dans le Advanced Reporting User Guide guide utilisa teur pour la g n ration de rapports volu s Fonction de contr le d acc s Le superviseur peut param trer le syst me d affranchissement afin que la saisie d un RS N DELTA4_BE book Page 92 Mardi 9 f vrier 2010 11 46
127. jje p 5 np uonein8ijuo3 e a ds m 219 DELTA4_BE book Page 168 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 8 9 Param tres d empreinte par d faut Les param tres d empreinte par d faut comprennent Param tres par d faut du timbre d finit le mode d envoi le texte et la publicit par d faut en vue d op rations d affranchissement Post datage automatique active le changement de date anticip pour pour suivre des op rations d affranchissement la nouvelle date apres les heures d ouverture de la poste D calage d impression d finit la position de d calage par d faut par rapport au bord droit de l enveloppe Param tres de l empreinte par d faut Vous pouvez d finir les param tres par d faut des l ments suivants de l empreinte Mode d envoi Texte Publicit Vous avez la possibilit de cr er jusqu neuf textes personnalis s Sur les listes affich es l cran la marque v signale un param tre par d faut Changement de mode d envoi par d faut Suivez la proc dure ci dessous pour modifier le tarif activ par le systeme au d m arrage Comment Pour changer de mode d envoi par d faut changer de 1 Sivous tes superviseur voir Comment se connecter en tant mode d envoi que superviseur p 154 par d faut Appuyez sur et tapez 3 3 3 ou s lectionnez le chemin gt Param tres par d faut gt Empreinte gt Mode d envoi 2 S lectionnez le mode d envo
128. le consommation de courant pendant une grande partie de sa vie utile permet non seulement d conomiser de l nergie mais aussi de le refroidir et donc d accro tre sa dur e de vie sage du syst me d affranchissement en mode veille voir Com M 2 Pour modifier la dur e de l intervalle de temps pr c dant le pas ment modifier les temporisations du syst me p 161 Mode veille Vous avez galement la possibilit d activer le mode veille manuellement D o B o o D D 2 lt lt e o o o eh T 1 Appuyez sur 5 dans le coin sup rieur droit du panneau de le syst me d af commande franchissement Lorsque le voyant en regard de la touche est gt Vert le syst me est activ et pr t l emploi en mode veille gt Orange le syst me est en mode veille lt Pour viter les erreurs de pes e veillez ce qu aucun objet ne se trouve sur le plateau de pes e au d marrage du syst me on DELTA4_BE book Page 24 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Mode ARRET Pour arr ter votre syst me appuyez sur la touche MARCHE ARR T situ e sur le c t droit de la base Commentmettre 1 Mettez le syst me en mode veille voir Comment mettre le le syst me d af syst me d affranchissement en mode veille p 23 franchissement 2 V rifiez que le voyant en regard de la touche 1 dans le en mode
129. le message une fois lu Comment lireles 1 Sivous tes superviseur voir Comment se connecter en tant messages re us que superviseur p 154 Das Appuyez sur et tapez 1 ou s lectionnez le chemin gt Bo te messages L cran Bofte messages s affiche S lectionnez le message lire et appuyez sur OK S lectionnez Supprimer message pour effacer le message une fois lu Wd DELTAA BE book Page 185 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Comment sup 1 Si vous tes utilisateur primer des messages S lectionnez 0 4 ou e sur l cran ou Appuyez sur et tapez 8 ou s lectionnez le chemin gt Bo te messages L cran Bofte messages s affiche 2 S lectionnez le message supprimer et appuyez sur OK S lectionnez Supprimer message pour effacer le message Comment SUP 1 Si vous tes superviseur voir Comment se connecter en tant primer des que superviseur p 154 messages Appuyez sur et tapez 1 ou s lectionnez le B chemin gt Bo te messages L cran Bo te messages s affiche 2 S lectionnez le message supprimer et appuyez sur OK S lectionnez Supprimer message pour effacer le message e 2 o 3 N c N J x 3 m e sch O0 O DELTA4_BE book Page 186 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 sje sexo qng suondg 9 3 Options de gestion Consul
130. ler le 1 Plusieurs possibilit s s offrent vous di iti A cr dit du bo tier as Appuyez sur et tapez 7 ou s lect postal sur ionnez le chemin e gt Serveur postal ou Le menu Montant s affiche o X o 3 D c o 5 o o e t been l 7 Ml os h 2 3 b 2 S lectionnez le chemin gt Compteur total Montant disponible L cran affiche votre solde de cr dit comme illustr ci dessous Croissant compteur total D croissant montant dis ponible eg N a ds T 29 DELTA4_BE book Page 85 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Rechargement de cr dit tout moment vous pouvez recharger le cr dit de votre syst me d affranchissement en respectant les tapes indiqu es ci apr s Le syst me d affranchissement se connecte au serveur postal et valide l op ration Comment re Pour recharger le cr dit du bo tier postal charger le cr dit 1 Plusieurs possibilit s s offrent vous i now nes js 3 Appuyez sur et tapez 7 ou s lect sur ionnez le chemin amp gt Serveur postal ou 2 S lectionnez gt Recharger cr dit ou tapez 2 3 Si le syst me vous le demande saisissez le code PIN au clavier et appuyez sur OK L cran Montant s affiche o X o 3 D E o 5 o T o o e t Mortert disponible 00 000 200 00 Montant du cr dit ajouter
131. les caract res 3 Vous pouvez modifier le texte et appuyer sur OK pour valider Le syst me met le texte jour e T o o M E N o o D o Pour supprimer un texte 1 S lectionnez Supprimer Le texte s lectionn s affiche 2 Appuyez sur OK pour confirmer la suppression Le syst me met jour la liste des textes e e S sp ds EH _ 219 DELTA4_BE book Page 190 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 9 5 Gestion des publicit s Les publicit s sont des l ments graphiques caract re publicitaire que vous pouvez faire figurer gauche de l empreinte imprim e sur vos objets Si vous tes superviseur vous pouvez afficher la liste des publicit s Dans cette liste renommer ou supprimer des publicit s T l charger de nouvelles publicit s AU Les publicit s disponibles sont automatiquement t l charg es dans votre syst me d affranchissement lors de la connexion au serveur Services en ligne par un utilisateur Voir Comment char ger de nouvelles options p 187 Voir aussi S lection d une publicit imprimer p 74 Affichage de la liste des publicit s La liste des publicit s num re toutes les publicit s install es dans le syst me d af franchissement et signale par une coche wv la publicit activ e par d faut Voir aussi Comment changer de publicit par d faut p 170 Comment af Pour afficher la l
132. limenteur d tiquettes base Assurez vous qu aucune tiquette n est rest e coinc e au fond de l ali menteur Tirez la poign e de d b ourrage situ e sous la base afin d abaisser les courroies et les roues de transport Tenez la poign e d une main 3 De l autre main retirez l tiquette coinc e D 3 w 4 Rel chez la poign e de d bourrage pour me mettre en place les courroies et les roues de transport 221 dc e S on PN Page 222 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 _ 11 3 Probl mes de pes e L appareil de pes e fonctionne pas correctement Si la base n affiche pas un poids correct ex cutez les actions suivantes pour corriger le probl me Vous devez contr ler l appareil de pes e plateau de pes e ou balance dynamique de la mani re suivante Causes probables Solutions L appareil de pes e n est pas s l Voir les proc dures de s lection du mode de pes e ectionn la section Choix d un mode de pes e p 67 Il y a des vibrations ou des cou Utilisez une table robuste et stable rants d air dans la zone de pes e Loin d une porte Loin d un ventilateur Un objet est en contact avec le D gagez la zone de pes e et r initialisez le plateau plateau de pes e ou se trouve sur de pes e voir Param tres de pes e p 163 celui ci Le plateau de pes e est mal r in Voir les proc dures de r initialisation du plateau de itia
133. lis pes e la section Param tres de pes e p 163 Pour viter les erreurs de pes e veillez ce qu aucun objet ne se trouve sur le plateau de pes e au d marrage du syst me J D D 3 3 D T e e D 19 DELTA4_BE book Page 223 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 11 4 Diagnostics et informations syst me Les diagnostics permettent d identifier la cause fondamentale d un probl me de fonc tionnement ou d une panne pouvant survenir pendant la dur e de vie de votre syst me Le syst me ex cute des tests automatiques pour diagnostiquer le probl me et g n rer les rapports correspondants Les informations syst me vous informent de l tat du syst me et des v nements ou erreurs survenus dans celui ci Diagnostics Si vous tes superviseur vous pouvez acc der l ensemble des diagnostics num r s ci dessous N Diagnostic 1 Ping Serveur 2 tat des capteurs 3 Alimenteur automatique 4 Capteurs balance dyna mique 5 cran afficheur 6 Clavier 7 Ports USB 8 Ports s rie 9 Test du modem 10 Outil Ping 11 V rification config IP Commentaires Envoie un message au serveur si la connexion est tablie pour tester la ligne Signale l tat 0 ou 1 des capteurs suivants Top doc D marrage impression Capot Chariot Top Syst me de collage Donne acc s aux tests suivants e 1 Test moteur pr
134. lit eugi ua s 3IA19S In A19S S i e VA D eugi ua s 3IA19S In A19S DELTA4_BE book Page 144 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 au serveur Services ligne Connexions qutomqtiques Connexions automatiques Pour tirer pleinement profit des avantages et du potentiel du serveur Services en ligne votre syst me d affranchissement doit tre reli en permanence une ligne t l phonique analogique en service de mani re pouvoir se connecter automati quement au serveur tout moment Pour pouvoir b n ficier de certains services des connexions automatiques sont pro gramm es en vue du t l chargement des donn es correspondantes Concernant le service g n ration de rapports le syst me d affranchissement tablit une connexion automatique la fin de chaque mois afin de t l charger les statis tiques de gestion et de r partition par produit postal Concernant le service de gestion de l encre le syst me d affranchissement se connecte automatiquement lorsqu il est temps de vous r approvisionner en encre Il est fortement recommand de laisser le syst me d affranchisse ment en mode veille et reli en permanence une ligne t l phoni o que analogique ou un r seau en service au cours de la nuit afin que la connexion automatique au serveur Services en ligne puisse avoir lieu Connexions manuelles Les connexions manuelles vous permettent de vo
135. m d un groupe ou d un ou racine sous groupe voir p 102 o Voir aussi Pour modifier le nombre maximum de comptes voir Nombre de comptes p 149 Imprimer la liste des comptes actuelle Rapport de liste des comptes p 134 Les param tres Surcharges et budget ne sont accessibles que gt si l option Advanced Reporting est activ e Voir Pr f rences de la fonction Surcharges et budget p 119 101 e eg a ds T 219 DELTA4_BE book Page 102 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Configuration des groupes Un groupe ou un sous groupe poss de les param tres suivants qui s affichent sur l cran Ajout groupe outgroup se 2 Etat Activ 3 R p Racine q Sortir Format Description Param t G re S D signat 32 caract res Nom utilis lors de l attribution d un groupe ou d un 5 ion alphanum riques sous groupe de comptes des op rateurs nom doit tre unique gt o Etat Actif inactif Si un groupe est inactif les comptes qui lui corres 2 pondent ne sont pas visibles Ces comptes ne peu 3 vent pas tre s lectionn s par les utilisateurs R pert Nom d un groupe Nom du groupe parent Pi OU racine Pour un groupe racine Pour un sous groupe le nom d un groupe Groupes c t o Suivez les tapes ci dessous pour cr er modifier activer d sactiver ou supprimer 2 groupes a 2 Voir aussi d Configuration d
136. moire 1 Si vous tes superviseur voir Comment se connecter en tant que superviseur p 154 Appuyez sur et tapez 4 ou s lectionnez le chemin Gestion des m moires La liste actuelle des m moires s affiche sur l cran M moires 2 S lectionnez une ligne d nomm e Aucun dans la liste Appuyez sur OK pour cr er une nouvelle m moire Sp cifiez le nom de la nouvelle m moire puis appuyez sur OK Sp cifiez les pr f rences et appuyez sur OK pour valider et afficher la liste de param tres suivante le cas ch ant R p tez l tape pr c dente jusqu ce que le syst me affiche le nom de la nouvelle m moire dans la liste Vous pouvez modifier les pr f rences de votre choix via la fonction Modifier voir Comment modifier une m moire p 174 Pour diter ou modifier une m moire 1 Sivous tes superviseur voir Comment se connecter en tant que superviseur p 154 Appuyez sur et tapez 4 ou s lectionnez le chemin Gestion des m moires S lectionnez une m moire partir de la liste affich e l cran Appuyez sur OK pour valider S lectionnez gt Modifier ou tapez 1 L cran Modification m moire s affiche S lectionnez les pr f rences l aide des fl ches puis appuyez sur OK pour modifier les param tres e S en ds _ 219 DELTA4_BE book Page 175 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 6 Appuyez sur pour quitter c
137. n au 1 Sivous tes utilisateur weide Services Appuyez sur et tapez 9 1 ou s lectionnez le en ligne chemin Services en ligne Ping serveur 2 Sivous tes superviseur voir Comment se connecter en tant que superviseur p 154 Appuyez sur et tapez 10 1 ou s lectionnez le chemin Services en ligne Ping serveur 2 lt Q o Pour tester le serveur 1 Sivous tes utilisateur Appuyez sur et tapez 9 2 ou s lectionnez le chemin Services en ligne Test du serveur 2 Sivous tes superviseur voir Comment se connecter en tant que superviseur p 154 e 4 sp T 29 DELTA4_BE book Page 147 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Appuyez sur et tapez 10 2 ou s lectionnez le chemin gt Services en ligne gt Test du serveur Le processus de connexion d marre et sa s quence d op r ations s affiche l cran eugi ua 921 1 In A19S 147 S 219 DELTA4_BE book Page 148 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 7 3 T l chargement de statistiques 2 lt Q o Cette connexion manuelle vous permet de transmettre des donn es de rapports au serveur Services en ligne afin de pouvoir afficher sur votre page en ligne des rapports int grant les derniers chiffres de l activit de votre syst me d faut de cette connexion manuell
138. n de Gestion de comptes distance 1 Branchez le PC sur le syst me d affranchissement et d marrez l application de gestion des comptes sur le PC voir le sch ma dans Connecteurs p 19 et le guide utilisateur de l application sur PC 2 Sur le syst me d affranchissement activez le mode Gestion de Comptes distance voir Comment afficher et changer de mode Comptes p 99 3 partir de l application sur PC configurez les comptes et op rateurs d s ir s voir le guide utilisateur de l application sur PC Si des op rateurs ou des comptes ont d j t cr s sur le sys o t me d affranchissement ils seront d truits en passant au mode Gestion de comptes distance e sp 219 DELTA4_BE book Page 99 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 5 4 Choix d un mode Comptes Voir aussi Instructions de configuration d un mode Comptes p 94 Comment af Pour afficher et changer de mode Comptes ficher et changer 1 Sivous tes superviseur voir Comment se connecter en tant de mode que superviseur p 154 Comptes Appuyez sur et tapez 5 1 ou s lectionnez le gt Comptes gt S lection du mode L cran S lection du mode s affiche et pr sente le mode Comptes actuel 1 Compte actif 2 Compte avec Code d acc s SH F Compte inactit d J 4 Code d acc s sans compte 5 comptes sur PC ME Retour 2 S lecti
139. ncer par contacter votre service clients pour l informer de votre changement d adresse Des instructions vous seront donn es pour ex cuter la pro c dure de mise jour des infos client Mise jour infos client V rifiez que votre syst me d affranchissement est raccord une ligne t l phonique ou au r seau LAN avant de lancer la proc dure Comment Pour ex cuter la proc dure de mise jour des infos client ex cuter la pro 1 Si vous tes superviseur voir Comment se connecter en tant que superviseur p 154 c dure de mise jour des infos Appuyez sur et tapez 7 4 ou s lectionnez le dient chemin gt Maintenance gt Proc dures Un message de confirmation s affiche 2 Appuyez sur OK S lectionnez Mise jour infos client ou tapez 6 Appuyez sur OK pour lancer la connexion au services postaux 5 Appuyez sur apr s tablissement de la connexion e N Q5 8SSIu2ue1jje p awajsfis np sp T 29 DELTA4_BE book Page 214 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 N sssiyoueue p awasis aueuaquiew gt 9 DELTA4_BE book Page 215 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 11 D pannage Cette section a pour but de vous aider r soudre les probl mes que vous pouvez rencontrer lors de l utilisation de votre syst me d affranchissement Bourrage papier Comment
140. nchissement 65 M moire 16 173 M moires 76 173 Niveau d encre 202 Nombre de comptes 149 Op rateur 112 Op rateurs 113 PPI 183 PSD 83 Panneau de commande 13 Pes e diff avec tiquette 42 Pes e diff rentielle 41 Pes e diff rentielle 54 67 Pes e dynamique homog ne 56 Pes e dynamique 43 56 67 Pes e standard 40 53 67 67 Plateau de pes e 14 Plateau de r ception 14 Poids manuel 67 V x Poign e de d bourrage 14 Post datage automatique 171 Proc dures de maintenance 212 Publicit 16 73 R ception courrier 58 R glages 158 R initialisation 164 R pertoire 101 102 Saisie du poids 44 57 Sans impression 61 Sch ma de connexions 21 Services en ligne 143 Session de travail 31 Sons 157 Sous groupes 100 Stockage des tiquettes 14 Structure de comptes 100 Superviseur 154 S lection d un mode d envoi 64 Tables de tarifs 192 Temporisations 160 Touche veille r activation 14 Traitement du courrier 40 47 49 60 62 Tri du courrier 30 T l phonique 8 Veille 23 lectrique 5 idi SZ 219
141. nfigur e voir Param tres de connexion p 177 Gestion du cr dit En tant qu utilisateur vous pouvez effectuer les op rations suivantes concernant le cr dit de votre syst me d affranchissement Contr ler le solde de cr dit dans le bo tier postal Recharger le cr dit du bo tier postal Afficher la date du prochain appel p 88 Les op rations de cr dit d clenchent une connexion du syst me d affranchissement au serveur postal via la ligne t l phonique ou la connexion Internet Suivi du cr dit Vous pouvez g n rer des rapports de consommation de votre solde de cr dit mesure que vos op rations d affranchissement sont enregistr es par le syst me Pour la g n ration de rapports voir Rapports p 121 o X o 3 D E o 5 o T o o e t 83 e eg sp 219 DELTA4_BE book Page 84 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 4 2 Gestion du cr dit Contr le du cr dit tout moment vous pouvez contr ler la consommation totale de votre syst me et le montant disponible dans le bo tier postal Pour vous assurer que vous disposez d un solde de cr dit d affranchissement suffisant pour ex cuter la t che en cours Le montant disponible est affich en permanence au bas de la page d accueil voir Description du panneau de commande p 16 Vous pouvez galement suivre la pro c dure ci dessous Comment Comment contr ler le solde de cr dit disponible contr
142. nt de l appliquer l ensemble du courrier z 8 3 Appuyez sur OK pour confirmer La base imprime les empreintes et achemine le courrier vers le plateau de r ception Si le syst me de collage est activ r cup rez la pile de courrier gt gt sur le plateau de r ception et mettez la de c t pour laisser aux enveloppes le temps de s cher 56 S i d gt DELTA4_BE book Page 57 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Sous les autres modes Saisie du poids de Poids absent partir de la page d accueil PPI pour imprimer un affranchissement sur le courrier 1 Appuyez sur D Les moteurs du syst me se mettent en route 2 Ins rez l objet de courrier dans le chemin de courrier en le calant contre le guide arri re face imprimer vers le haut Si l paisseur d un objet de courrier est sup rieure l paisseur maximale admissible pour le chemin de courrier voir Sp cificat ions du courrier p 229 appuyez sur avant d appuyer sur pour imprimer une tiquette L tiquette s imprime sur le champ Le syst me imprime l affranchissement et l objet de courrier ou l tiquette est achemin vers le plateau de r ception Pour imprimer plusieurs tiquettes identiques suivez la proc dure suivante 1 Appuyez sur et saisissez le nombre d tiquettes sou hait es V rifiez que l alimenteur d tiquettes contient suffisamment d tiquettes voir Remplissa
143. nt corriger le montant d affranchissement r glages 48 Comment corriger le montant d affranchissement traitement du courrier 49 3 4 Impression de courrier en mode PPI empreinte pr pay e 51 Comment traiter le courrier en mode PPI param tres 51 Comment traiter le courrier en mode PPI traitement du courrier 53 3 5 Impression de la mention Re u sur le courrier entront 58 Comment traiter le courrier entrant 1 58 Comment traiter le courrier recu traitement du courrier 60 3 6 Traitement du courrier Sans impression 61 Comment traiter le courrier sans impression r glages 61 Comment traiter le courrier sans impression traitement 62 3 7 D tails de r glages 63 Comment changer de compte EEN 63 Comment s lectionner un mode d envoi 64 Comment saisir le montant d affranchissement 65 Comment s lectionner un PPI 66 Comment changer de mode de pes e ENEE 69 Comment saisir le poids manuellement 70 Comment changer la date Comment ajouter ou annuler un texte dans l empreinte Comment ajouter ou annuler une publicit dans l empreinte Comment d placer l empreinte
144. nt nulle Pour afficher les donn es de la cartouche d encre 1 Sivous tes utilisateur Appuyez sur et tapez 12 1 ou s lectionnez le chemin gt Cartouche d encre gt Information encre L cran Information encre s affiche Consommation 0 Couleur Bi couleur Etat Pr sent Date install 04 12 2009 7 Retour Pour afficher le niveau d encre et les donn es de la cartouche Si vous tes superviseur voir Comment se connecter en tant que superviseur p 154 Appuyez sur et tapez 7 2 1 ou s lectionnez le chemin gt Maintenance gt Cartouche gt Information encre L cran Information encre s affiche Ld d gt DELTA4_BE book Page 203 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Alignement des t tes d impression En cas de d calage entre le haut et le bas des empreintes il est n cessaire d aligner les t tes d impression gt Vous devez proc der l alignement des t tes d impression apr s chaque remplacement de cartouche d encre Comment Pour aligner les t tes d impression aligner les t tes 1 Si vous tes superviseur voir Comment se connecter en tant que superviseur p 154 d impression D Appuyez sur et tapez 7 2 4 ou s lectionnez le chemin Maintenance Cartouche d encre Alignement car touche 2 Appuyez sur OK et ins rez une feuille de papier dans le chemin de courrier Le syst me imprime un motif de
145. nvoi collage des enveloppes traitement de lots etc gt D D D 3 c Section 4 Connexion au serveur postal Chargement de cr dit Section 5 Gestion des comptes et attribution de droits Comment changer de compte en tant qu utilisateur ou configurer des comp tes et l acc s au syst me d affranchissement en tant que superviseur Section 6 Rapports Comment g n rer et imprimer des rapports relatifs l activit du syst me d affranchissement la consommation des cr dits et des comptes etc Section 7 Serveur Services en ligne Comment acc der au serveur Services en ligne partir de votre syst me d affranchissement et le connecter pour effectuer des mises jour Section 8 Configuration du syst me d affranchissement Ensemble des sp cifications de votre syst me d affranchissement pouvant tre configur es par l utilisateur r glages temporaires ou par le superviseur r glages par d faut Section 9 Options Pub Textes Tarifs Comment mettre jour actualiser le syst me et les objets de l empreinte textes publicit s Section 10 Maintenance du syst me d affranchissement Comment entretenir ou changer la cartouche d encre et d autres composants du syst me Section 11 D pannage Comment r soudre les probl mes bourrage papier enveloppes mal col l es mauvaise qualit d impression etc Section 12 Sp cifications Sp cifications techniques d taill
146. omment se connecter en tant que superviseur p 154 Appuyez sur et tapez 7 2 2 ou s lectionnez le chemin gt Maintenance gt Cartouche d encre gt Nettoyage Le nettoyage d marre automatiquement Nettoyage manuel Si le nettoyage automatique s av re insuffisant vous pouvez le compl ter par un net toyage manuel des t tes d impression Ld 219 DELTA4_BE book Page 205 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Comment Pour r aliser le nettoyage manuel des t tes d impression r aliser le net 1 Ouvrez le capot de la base foyage manuel 2 Retirez la cartouche d encre voir Comment remplacer la car des t tes d im touche d encre p 205 pression 3 Nettoyez les t tes d im pression l aide d un chiffon doux et humide 4 Remettez en place la cartouche d encre Refermez le capot de la base Remplacement de la cartouche d encre Le cordon d alimentation du syst me doit tre branch pour per lt mettre le d placement de la cartouche vers la position de rempla cement Commentrem 1 placer la car Ouvrez le capot la car touche d encre se touche d encre d place jusqu sa po sition de remplacement Ne touchez jamais la cartouche d encre pendant son d placem ent vers la position de remplacement N C assiysueiyje p awajsfis np sp T 29 DELTA4_BE book Page 206 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Ex
147. on Comment traiter le courrier en mode PPI param tres p 51 52 RS Sak d gt DELTA4_BE book Page 53 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Comment traiter le courrier en mode PPI trai tement du courrier Sous le mode Pes e standard partir de la page d accueil Affranchissement pour imprimer un affranchis sement directement sur le courrier 1 Placez le courrier sur le plateau de pes e Le poids du courrier s affiche dans la zone Poids de l cran et le montant d affranchissement se met jour 2 Appuyez sur D Les moteurs du syst me se mettent en route Retirez l enveloppe du plateau de pes e et in s rez la dans le chemin de courrier en la calant contre le guide arri re face imprimer vers le haut Si l paisseur d un objet de courrier est sup rieure l paisseur maximale admissible pour le chemin de courrier voir Sp cificat ions du courrier p 229 appuyez sur avant d appuyer sur D pour imprimer une tiquette L tiquette s imprime Le syst me imprime l affranchissement et l objet de courrier ou l tiquette est achemin vers le plateau de r ception Si le syst me de collage est activ r cup rez la pile de courrier sur le plateau de r ception et mettez la de c t pour laisser aux enveloppes le temps de s cher Pour imprimer plusieurs tiquettes identiques suivez la proc dure suivante 1 Appuyez sur et saisiss
148. on du mode Compte avec code d acces En mode Compte avec code d acc s 1 S lection du mode wan gt J li 2 Gestion des h Retour Le menu vous permet de g rer les comptes et leur structure ainsi que les op r ateurs C est la cr ation d op rateurs qui permet de g n rer des codes PIN individuels chaque op rateur poss de son propre code PIN T Syl01p uonnque s duio3 sap uo ns 9 97 eg v 5 A DELTA4_BE book Page 98 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Syl01p ap uonnque s duio3 sap uo ns 9 Mise en ceuvre de la Gestion de Comptes distance La Gestion de comptes distance vous permet de g rer vos comptes et les codes PIN des op rateurs depuis un logiciel fonctionnant sur PC MAS Cette application fonctionnant sur PC fournit une gestion sp cialis e des d penses d affranchissement et d exp dition vous permettant de r aliser le suivi et le contr le de vos co ts d affranchissement et d exp dition Vous pouvez autoriser l utilisation du syst me d affranchissement m me lorsqu il n est pas connect au PC Dans ce mode Non connect un seul compte et un seul op rateur sont disponibles ils sont d finis dans l application sur PC L application doit tre configur e par un technicien agr Mise en ceuvre de la Gestion de comptes distance Pour mettre en ceuvre la fonctio
149. onnect en tant qu utili sateur Sorties cran tiquette Imprimante USB Champs Commentaires Montant Nombre d objets valeur du compteur Nombre d objets vo dele au moment o l incident est sur Type d objet Code authent Code regate Date affranchiss Voir aussi G n ration de rapports p 126 A S 219 DELTA4_BE book Page 134 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 o A 6 6 Donn es de comptes Rapport de liste des comptes Ce rapport donne la liste des comptes du syst me Conditions requises Pour g n rer ce rapport e Vous devez tre connect en tant que superviseur Le mode Comptes s lectionn doit tre Comptes ou Compte avec code d acc s Sorties Imprimante Cl USB Donn es Le rapport affiche la structure des comptes arborescence avec groupes sous groupes Pour chaque groupe sous groupe Nom groupe sous groupe tat Pour chaque compte Num ro compte Nom compte tat Si l option Advanced Reporting est activ e le rapport inclura les j donn es de surcharges et de budget Veuillez contacter votre ser vice clients pour l activation des options Comment g n Pour g n rer le Rapport Liste comptes rer le Rapport 1 Sivous tes superviseur voir Comment se connecter en tant que superviseur p 154 Liste comptes Appuyez sur et tapez 5 2 2 ou s lectionnez le
150. onnez un autre mode Comptes 3 Appuyez sur OK pour confirmer 4 Si n cessaire saisissez le code PIN et appuyez sur OK Le syst me d affranchissement confirme alors que le mode Comptes a chang e o 2 3 a o 3 et o e D a o 3 a D a o o S sp ds BE 219 DELTA4_BE book Page 100 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 5 5 Gestion des comptes Choix d un mode Comptes Vous pouvez g rer des comptes sous les modes Comptes suivants Comptes Compte avec code d acc s Avant de cr er des comptes voir Configuration du mode Comptes p 96 ou guration du mode Compte avec code d acc s p 97 Si vous utilisez un logiciel de gestion de consommation sur PC vos comptes sont g r s par le PC Cr ation d une structure de comptes Si vous tes superviseur vous pouvez cr er une structure de comptes comprenant des Comptes Groupes et sous groupes de comptes Les groupes et les sous groupes Simplifient la gestion des comptes Permettent de g n rer des rapports consolid s sur l activit des groupes d s lors que les groupes et les sous groupes totalisent dans les rapports la consommation des comptes qui les composent voir Donn es de comptes p 134 Les comptes peuvent tre cr s 3 niveaux au niveau du r pertoire racine au niveau d un groupe ou au niveau d un sous groupe C Acc
151. ook Page 177 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 8 12 Param tres de connexion Connexion au serveur postal ou au serveur Services en ligne Pour recharger le cr dit ou acc der aux services en ligne le syst me peut faire appel aux r seaux suivants Une ligne t l phonique analogique fax via un modem analogique Un acc s Internet via un r seau LAN haut d bit r seau local Commencez par suivre la proc dure ci dessous pour s lectionner puis configurer la connexion Les param tres LAN ne sont configurables que si le syst me a t r ellement connect au r seau LAN la mise sous tension Voir aussi Pour connecter physiquement un modem ou le r seau LAN la base voir Sch ma de connexions p 21 Comment Pour configurer la connexion au serveur postal serveur configurer la Services en ligne connexion au serveur postal 1 Si vous tes superviseur voir Comment se connecter en tant que superviseur p 154 serveur Services ie sur et tapez 9 1 ou s lectionnez le en ligne gt Param tres de connexion gt Type de connexion Dez L cran Acc s serveur s affiche 2 S lectionnez gt Acc s serveur Pour utiliser un modem sur une ligne t l phonique ana logique s lectionnez Modem et appuyez sur OK ou tapez 1 Pour utiliser le r seau LAN s lectionnez LAN et appuyez sur OK ou tapez 2 4 S lectionnez Modem analogique ou Modem LAN 5 Pour les autres param tres de modem vo
152. ou ex cutez les tapes ci dessous 2 Petirez le premier objet de courrier du sommet de la pile Le syst me affiche le poids et l affranchissement sur la page d accueil et d marre les moteurs automatiquement Pour imprimer l em preinte ins rez le courrier dans la base en le calant contre le guide arri re face imprimer vers le haut e p 1 J9n1noo2 n N DELTA4_BE book Page 42 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Si l paisseur d un objet de courrier est sup rieure l paisseur maximale admissible pour le chemin de courrier voir Sp cificat ions du courrier p 229 appuyez sur pour imprimer une tiquette L tiquette s imprime Le syst me imprime l affranchissement et l objet de courrier ou l tiquette est achemin vers le plateau de r ception Si le syst me de collage est activ r cup rez la pile de courrier E55 sur le plateau de r ception et mettez la de c t pour laisser aux enveloppes le temps de s cher 4 R p tez l tape pr c dente pour chacun des objets de courrier Pour arr ter tout moment le traitement appuyez sur Bei p 1 ML Lorsque que vous retirez le dernier objet de courrier du pla teau de pes e le syst me vous demande si vous souhaitez l imprimer Vous pouvez r pondre par Oui ou par Non c 42 gt En mode optionnel Pes e diff avec tiquette partir de la
153. ount Syl01p uonnque s duio3 sap uonsa9 Figure 1 Structure de comptes Le syst me propose par d faut de cr er les comptes la racine Les crans utilisateurs n affichent jamais les groupes ni les sous groupes Seuls les comptes actifs sont affich s x 100 DN 8 9 DELTA4_BE book Page 101 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 gt Les noms de comptes et de groupes doivent tre uniques dans la structure de comptes Informations sur les comptes Le nombre de comptes pouvant tre cr s est fix 50 par d faut et peut tre port 300 si n cessaire Chaque compte contient les informations suivantes qui s affichent l cran Ajout compte Ajout compte SUP ji Etat Activ D R p Racine Ej G Sortir 2 Z gt El ment Format Description zi de o compte 8 3 Num ro 11 caract res Num ro du compte Deux comptes ne peuvent s alphanum riques pas avoir le m me num ro Une fois le compte cr il est impossible de modi u fier son num ro Toutefois le compte peut tre KI supprim 2 D signat 32 caract res D signation du compte Deux comptes ne peu ion alphanum riques vent pas avoir le m me nom E e tat Actif inactif Seuls les comptes actifs sont visibles par les utili o sateurs 3 a R pert Nom d un groupe Le groupe qui contient le compte il peut s agir du 2 oire d un sous groupe r pertoire racine ou du no
154. page d accueil Affranchissement 1 Placez la pile de courrier traiter sur le plateau de pes e puis suivez les instructions affich es l cran ou ex cutez les tapes ci dessous 2 Retirez le premier objet de courrier du sommet de la pile Le syst me affiche le poids et l affranchissement sur la page d accueil d marre les moteurs et imprime l tiquette automa tiquement VE Si par inadvertance vous retirez plus d un objet du plateau de pes e reposez les objets retir s sur le plateau de pes e avant la stabilisation du poids pour viter l impression de l tig uette environ 1 5 seconde 3 R p tez l tape pr c dente pour chacun des objets de courrier Pour arr ter tout moment le traitement appuyez sur Bei N DELTA4_BE book Page 43 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 M 1 2 Lorsque que vous retirez le dernier objet de courrier du pla teau de pes e le syst me vous demande si vous souhaitez l imprimer Vous pouvez r pondre par Oui ou par Non Si le syst me de collage est activ r cup rez la pile de courrier sur le plateau de r ception et mettez la de c t pour laisser aux enveloppes le temps de s cher D En mode optionnel Pes e dynamique O A partir de la page d accueil Affranchissement 1 Placez la pile de courrier traiter dans le chargeur 3 Pour plus de d tails voir Utilisation de l alimenteur p 35 2 a 2 Appuyez sur D pour d marrer le traitement
155. par exemple de la disponibilit du r seau cette date Comment v r Pour afficher la date du prochain appel serveur ifier la date du 1 Plusieurs possibilit s s offrent vous i A prochain appel db n Appuyez sur et tapez 7 ou s lect ionnez le chemin lt gt Serveur postal ou La date du prochain appel s affiche sur l cran 3 5 o x o 5 D c o E o c o o e t T e e 5 Gestion des comptes et attribution de droits Cette section vous explique comment g rer d une part les comptes en tant que su perviseur des fins de suivi de consommation et d autre part les droits d acc s un grand nombre de fonctions du syst me d affranchissement 5 1 Pr sentation g n rale de la gestion des comptes et de l attri bution des droits 91 5 2 Choix d un mode Mode Comptes 93 5 3 Instructions de configuration d un mode Comptes 94 Comment modifier un code PIN commun Bee 5 4 Choix d un mode Comptes Comment afficher et changer de mode Comptes 5 5 Gestion des comptes Comment cr er un groupe ou un sous groupe Comment visualiser modifier un groupe ou un sous groupe 104 Comment activer d sactiver un groupe Wie
156. personnalis s p 188 Changement de publicit par d faut Voir aussi Gestion des publicit s p 190 Comment Pour changer de publicit par d faut changer de pu 1 Sivous tes superviseur voir Comment se connecter en tant blicit par d faut que superviseur p 154 Appuyez sur et tapez 3 3 2 ou s lectionnez le chemin gt Param tres par d faut gt Empreinte gt Publicit 2 S lectionnez la publicit par d faut de votre choix dans la liste affich e ou s lectionnez Aucun pour ne pas imprimer de publicit 3 Appuyez sur OK pour valider e o c D o a c vo lt o 3 D zh D vo vo 3 et DELTA4_BE book Page 171 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Post datage automatique D ele La fonction de post datage automatique fait passer une heure pr d finie la date imprimer sur les objets au jour ouvrable suivant Exemple Vous pouvez configurer le syst me pour changer de date 17h00 en d f inissant les samedis et les dimanches comme des j jours non ouvrables Du vendredi 17h00 au dimanche 23h59 le syst me imprimera la date du lundi sur les enve loppes apr s d livrance d un message de confirmation l utilisateur Comment r gler Pour r gler l heure et les jours de post datage l heure du post automatique 1 Si vous tes superviseur voir Comment se connecter en tant dat
157. perviseur p 154 syst me Appuyez sur et tapez 10 5 ou s lectionnez le chemin gt Services en ligne gt Liste des t l chargements S lectionnez l l ment t l charger S lectionnez D tails logiciel 4 S lectionnez Maintenant ou Plus tard Maintenant entraine la connexion imm diate au serveur Services en ligne et le t l chargement du logiciel Plus tard programme le t l chargement aux date et heure propos es Aux date et heure programm es le syst me se connecte automatiquement au serveur Services en ligne en vue du t l chargement P 9 DELTA4_BE book Page 197 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Apr s le t l chargement Le syst me d affranchissement vous informe qu il doit tre re d marr 1 D branchez puis rebranchez le cordon d alimentation du syst me voir Sch ma de connexions p 21 Apr s avoir red marr le syst me d affranchissement se connecte au serveur pour confirmer l installation Le syst me d affranchissement est pr t tre utilis avec le nouveau logiciel Aucune donn e n est perdue pendant le processus de mise jour vos donn es et vos r glages demeurent inchang s e 2 o 3 N c N J x 3 m sp T 219 DELTA4_BE book Page 198 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 sje soxo qng suondg sch cO O0 e SZ 9 DELTA4_BE book Pag
158. preinte sp cifique qui vous permet de para m trer l empreinte d affranchissement Pour pouvoir acc der directement au menu de configuration du me 5 mode appuyez sur le e raccourci clavier du panneau de commande Votre syst me comporte six touches de raccourci pour une ex c ution plus rapide de vos commandes Vous pouvez les utiliser pour s lectionner un mode d envoi ou des m moires imprimer une tiquette recharger ou contr ler votre cr dit d affranchisse ment choisir un mode de pes e et personnaliser votre empreinte D 3 Q c Q o c N DELTA4_BE book Page 28 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 np E 28 T Types de traitement et d empreinte e Le tableau ci dessous indique quel mode s lectionner en fonction du type de trai tement envisag pour chaque lot d objets La colonne de droite mentionne les options disponibles pour chaque mode Si vous ne r glez aucun param tre le syst me appliquera les valeurs par d faut Type de traitement Mode Param trage de l affran Affranchisse chissement du courrier ment sortant p 37 Envoi de courrier pr pay PPI p 51 Impression de la mention Re u gt ou de la date sur p 58 le courrier entrant Options d empreinte disponibles Mode d envoi Poids Texte facultatif Publicit facultative D calage d impression
159. r et tapez 2 6 ou s lectionnez le chemin gt Affranchissement gt Compteurs 2 S lectionnez le compteur remettre z ro et appuyez sur OK Compteur de plis Cette fonction utilise le plateau de pes e pour compter une pile d objets identiques d gt DELTA4_BE book Page 79 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Comment Pour compter du courrier compter du 1 Si vous tes utilisateur courrier par Appuyez sur et tapez 10 ou s lectionnez le pesee chemin gt Compteur de courrier 2 Placez 10 objets de courrier sur le plateau de pes e et appuyez sur OK 3 Placez maintenant la pile compl te des objets sur le plateau de pes e et appuyez sur OK 4 Le nombre total des objets s affiche Cc Vous devez commencer par peser 10 dix objets avant d obtenir le nombre total d objets Remplissage de l alimenteur d tiquettes Comment Pour remplir l alimenteur d tiquettes remplir l ali 1 Formez une pile d tiquettes et ins rez la dans l alimenteur face imprimer du c t droit et languette d tachable vers le menteur auto haut matique 2 Poussez la pile d tiq d tiquettes uettes vers le bas jusqu au d clic des tig uettes lorsqu elles sont en place e D 3 Q c Q o c sp Ve 29 DELTA4_BE book Page 80 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 p 1
160. r un gain d nergie et d argent tout en prot geant l environnement gt o 2 D o o 5 A Wd DELTA4_BE book Page 6 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 1 gt T s c Conformit l environnement Un programme de recyclage des syst mes d affranchissement usag s et des sys t mes en fin de vie a t mis en place Contribuez prot ger l environnement de ma ni re responsable en consultant le site Internet du vendeur de l appareil ou en le contactant ll vous renseignera sur la collecte et les processus de traitement de ces syst mes Conformit la norme CE CE Les appareils pr sent s dans le pr sent manuel sont conformes aux exigences des directives 73 23 CEE et 89 336 CEE v 5 DELTA4_BE book Page 7 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Consignes de s curit g n rale Avant d utiliser votre syst me d affranchissement nous vous recommandons de lire attentivement les consignes d utilisation Afin de minimiser les risques d incendie de choc lectrique ou de l sions corpo relles lors de l utilisation de votre syst me d affranchissement veillez observer les consignes g n rales de s curit en mati re de mat riel de bureau Pour viter d endommager votre mat riel ayez soin de n utiliser que des four nitures approuv es encre rouleau produits d entretien etc Le syst me d
161. r aussi bien par les utilisateurs que par le superviseur Sorties tiquette cran Imprimante USB Champs Commentaires Date et heure actuelles Uniquement sur la version imprim e tat du boitier postal Uniquement sur la version imprim e Num ro de Timbre Uniquement sur la version imprim e Compteur total croissant Total des affranchissements imprim s par le syst me Montant disponible d c roissant Montant total Total de cr dit t l charg vers le syst me Doit tre gal croissant d croissant Objets normaux Nombre total d objets qui ne sont pas z ro Objets z ro Nombre total d objets z ro Total objets Nombre total des objets z ro des objets normaux e z A 131 Sak 9 DELTA4_BE book Page 132 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Rapport Connexions postales Ce rapport nonce les derni res connexions au serveur postal effectu es sur le syst me sur une p riode donn e Conditions requises Pour g n rer ce rapport vous devez tre connect en tant que superviseur Sorties cran Imprimante USB Cl USB Champs Commentaires P riode P riode par d faut D but Date du jour 6 mois Fin Date du jour Num ro de Timbre Uniquement sur la version imprim e w Pour chaque op ration de rechar Repr sente le nouveau montant total dis o gement de cr dit effectu e ponible dans le syst me 2 Date et heure Mon
162. r voir Comment se connecter en tant mations logiciel que superviseur p 154 D Appuyez sur et tapez 7 1 1 ou s lectionnez le chemin gt Maintenance gt Informations syst me gt Informations logiciel s D 3 3 D 2 Les informations relatives au logiciel du syst me s affichent l cran Comment af Pour afficher les informations mat riel ficher les infor 1 Si vous tes superviseur voir Comment se connecter en tant que superviseur p 154 mations mat riel Appuyez sur et tapez 7 1 2 ou s lectionnez le chemin gt Maintenance gt Informations syst me gt Informations mat riel v 5 DELTA4_BE book Page 225 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 2 Les informations relatives au mat riel du syst me s affichent l cran Comment af Pour afficher la liste des erreurs ficher la liste des 1 Si vous tes superviseur voir Comment se connecter en tant que superviseur p 154 erreurs Dez Appuyez sur et tapez 7 1 3 ou s lectionnez le chemin gt Maintenance gt Informations syst me gt Liste des erreurs 2 S lectionnez la liste gt Erreurs base ou tapez 1 la liste gt Erreurs Bo tier Postal ou tapez 2 ou Historique connexions serveur ou tapez 3 3 Appuyez sur OK pour valider 4 Le syst me affiche la liste s lectionn e sous forme de tableau en indiquant pour chaque erreur gt Le code de l err
163. r la cartouche d encre dans une posi tion non prot g e o l encre peut s cher et devenir inutilisable 2 D branchez le cordon d alimentation de la prise murale 191Wa1d ue adi V 3 D branchez le c ble LAN et le cordon t l phonique de leur prise car ils peuvent encore tre sous tension 9 e eg sp T 29 DELTA4_BE book Page 10 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 191W91d ue adi V 10 SZ E 1 DELTA4_BE book Page 11 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 2 Faites connaissance avec votre syst me d affranchissement Cette section vous permet de vous familiariser avec votre syst me d affranchis sement 2 1 Structure g n rale du syst mes 13 2 2 Description du panneau de commande 16 23 COnn eXIOnS u 19 24 Gestion de l nergie 23 Comment mettre le syst me d affranchissement en mode veille 23 Comment mettre le syst me d affranchissement en mode ARRET 24 sp 29 DELTA4_BE book Page 12 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 n vo D o KA DA D 2 lt lt e o vo vo KI 3 D D 12 sp 29 DELTA4_BE book Page 13 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 2 1 Structure g n r
164. re z ro le compteur Le plateau de pes e est il cor rectement r initialis ou tar Des tiquettes sont elles en place dans l alimenteur d tiq uettes si vous souhaitez imprimer des tiquettes La cartouche contient elle suffisamment d encre R ponse Contr lez le compteur de cr dit situ au bas de l cran ou Appuyez sur et tapez 1 pour contr ler votre solde de cr dit Pour le rechargement de cr dit voir Comment recharger le cr dit du bo tier postal p 85 Remettez z ro les compteurs si vous pr voyez de g n rer un rapport sur le cycle de traitement que vous allez d marrer voir Rapport de Conso g n rale p 127 S lectionnez Remise z ro du comp teur depuis la page d accueil ou Voir Comment remettre z ro les compteurs p 78 Avant la mise en place d enveloppe s sur le pla teau de pes e la page d accueil doit afficher 00 Si l cran affiche _ g r glez le z ro du plateau de pes e Voir Comment r initialiser le plateau de pes e p 164 Voir Comment remplir l alimenteur automatique d tiquettes p 79 Pour afficher le niveau d encre des t tes d impres sion voir Comment afficher le niveau d encre et les donn es de la cartouche p 202 Le syst me peut vous avertir lorsque le solde de cr dit disponible passe au dessous d un seuil pr tabli voir Comment param trer la limite basse de cr dit p 162 M 34 sp 29 D
165. res P riode D but Date de la derni re remise z ro Fin Date du jour Courrier entrant Nombre d objets L Apr s avoir g n r des rapports comme Conso g n rale ou O R ception courrier vous pouvez remettre les compteurs z ro e 5 gt afin que les rapports suivants red marrent z ro compter de la 2 date du jour Voir Comment remettre z ro les compteurs p 78 d gt DELTA4_BE book Page 129 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 6 4 Donn es d affranchissement Rapport Conso journali re Ce rapport nonce les donn es de consommation relatives chaque journ e de la p riode s lectionn e telles que le total des objets et le total des affranchissements Conditions requises Ce rapport peut tre g n r aussi bien par les utilisateurs que par le superviseur Vous devez indiquer la date de d but et la date de fin de la p riode couverte par le rapport Lorsque vous indiquez la date de d but le syst me propose une date de fin dans le champ correspondant date de d but 31 jours Vous pouvez indiquer une autre date de fin condition qu elle ne soit pas post rieure la date de d but 31 jours P riode par d faut D but ler jour du mois en cours Fin date du jour Sorties cran Imprimante USB Cl USB Champs Num ro de Timbre Pour chaque jour de la p riode Date du jour Nombre d objets trait s z ro et
166. rier suivez la proc dure ci dessous apr s avoir ex cut les tapes de la section Consignes de configuration p 48 Comment Le montant d affranchissement est affich sur la page d accueil Pour imprimer l affranchissement directement corriger le sur des objets montant d af b ppuyez sur Les moteurs du syst me se mettent en franchissement route traitement du 2 courrier Ins rez le ou les objets de courrier dans le chemin de courrier en les calant contre le guide arri re face imprimer vers le haut voir Comment se servir de l alimenteur p 35 e eg N DELTA4_BE book Page 50 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 22 np La face que vous souhaitez imprimer doit tre orient e vers le haut IMPRESSION D TIQUETTES Si l paisseur d un objet de cour rier est sup rieure l paisseur maximale admissible pour le che min de courrier voir Sp cifications du courrier p 229 appuyez sur avant d appuyer sur D pour imprimer une tiquette L tiquette s imprime Pour imprimer plusieurs tiquettes identiques suivez la pro c dure suivante 1 Appuyez sur et saisissez le nombre d tiquettes sou hait es V rifiez que l alimenteur d tiquettes contient suffisamment d tiquettes voir Remplissage de l alimenteur d tiquettes p 79 2 Appuyez sur D pour imprimer les tiquettes Le syst me imprime l affranchissement et l obje
167. rier 2010 11 46 11 Avec balance dynamique o o 2 2 m Di o 5 COM base Connexion de la base COM1 la balance dynami e que COM2 5 2 3 base Connexion de la base COM2 ou COM3 au plateau S de pes e e o Port LAN Connexion aux services clients et ou un logiciel de comptabilit sur PC en option gt o 3 Modem USB Connexion un c ble t l phonique a o T C ble t l phonique Connexion une prise murale ligne t l phonique analogique Prise murale Source d alimentation lectrique COM balance dyna Connexion de l alimenteur la balance dynamique mique Remarque Les connecteurs d alimentation sont illustr s la section Connecteurs p 19 N DELTA4_BE book Page 23 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 2 4 Gestion de l nergie lt Le syst me ne peut utiliser le r seau LAN que si le c ble LAN est raccord AVANT le branchement du cordon d alimentation Conformit la norme Energy Star Les quipements de bureau tant g n ralement sous tension 24h 24 leurs caract r istiques de consommation lectrique sont des facteurs d cisifs en mati re d conomie d nergie et de r duction de la pollution de l air Votre appareil est un syst me d affranchissement certifi Energy Star qui se met automatiquement en mode veille apr s un intervalle de temps donn Le maintien de votre syst me sous ce mode faib
168. rimer des comptes voir Gestion des comptes p 100 Syl01p uonnque sap uonsa9 D lt gt v 5 E DELTA4_BE book Page 97 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Configuration du mode Compte avec code d acc s En mode Compte avec code d acc s les utilisateurs doivent saisir un code PIN avant de s lectionner un compte 115 peuvent changer de compte une fois qu ils se sont connect s Le superviseur a la possibilit de restreindre l acc s de chaque utilisateur certains comptes Cc Si un seul compte est disponible le syst me d affranchissement le s lectionne automatiquement au d marrage Configuration du mode Compte avec code d acc s 1 S lectionnez le mode Compte avec code d acc s voir Comment afficher et changer de mode Comptes p 99 Cr ez la structure du groupe que vous souhaitez configurer voir Comment cr er un groupe ou un sous groupe p 103 Cr ez les comptes que vous souhaitez configurer voir Comment cr er un compte p 106 Cr ez les codes PIN que vous souhaitez configurer voir Comment cr er un op rateur p 113 Attribuez des groupes des sous groupes ou des comptes aux op rateurs simultan ment MU Tant que vous n aurez pas termin de configurer votre structure vous pourrez cr er des comptes et des op rateurs sans les acti ver Les utilisateurs ne peuvent utiliser que les comptes activ s ou les codes PIN op rateurs Menu de gesti
169. roupes entiers l op rateur s lectionnez le groupe et appuyez sur OK activer d sactiver Renouvelez l op ration jusqu ce que tous les comptes attribuer l op rateur soient coch s Syl01p uonnque s duio3 sap uonsa9 4 Appuyez sur Gy pour revenir l cran Modifier 5 Appuyez sur OK pour accepter les modifications DN eg v 5 DELTA4_BE book Page 117 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Activation d op rateurs La possibilit de s lectionner l tat d un op rateur vous permet de cr er l avance autant d op rateurs que vous le souhaitez Les utilisateurs ne peuvent pas se servir de codes PIN op rateurs d sactiv s pour de nouveaux op rateurs Commentactiver Pour activer ou d sactiver un op rateur d sactiver un 1 Ex cutez la proc dure Comment modifier un op rateur 2 existant p 114 op rateur Parmi les options d op rateur s lectionnez la ligne Etat pour activer ou d sactiver l op rateur la touche affiche l tat actuel puis appuyez sur OK 3 D s que l cran Modification op rateur s affiche appuyez sur OK Suppression d op rateurs Ex cutez la proc dure ci dessous pour supprimer un op rateur Comment sup primer un op r ateur Dez Pour supprimer un op rateur 1 2 Ex cutez la proc dure Comment modifier un op rateur existant p 114 S lectionnez gt Supprimer ou tapez 2 au lieu de Modifier
170. rviseur Le syst me d affranchissement se connecte au serveur t l charge les l ments disponibles tarifs publicit s etc 2 V rifiez si vous avez des messages en attente dans votre bo te messages voir Utilisation de la bo te messages p 184 2 c lt Q o Connexion de synchronisation Cette connexion ne doit tre tablie qu la demande du service apr s vente Elle permet de mettre jour les appels automatiques programm s et les fonctions options voir Options Pub Textes Tarifs p 181 145 e eg 9 DELTA4_BE book Page 146 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 V rification de la connexion au serveur Services en ligne Vous pouvez tester la connexion au serveur Services en ligne via les commandes du menu Services en ligne Ping serveur tablit une connexion et v rifie si le serveur r pond une commande Ping Ce test a Valide les param tres de connexion voir Param tres de connexion p 177 a Signale que le modem est op rationnel a Signale que la connexion au serveur peut tre tablie Test du serveur tablit une connexion et teste la communication avec le serveur Ce test indique que les transactions peuvent se d rouler normalement Test du serveur est un test de bande passante et ne doit tre r alis qu la demande de votre service clients Comment tester Pour r aliser le test ping ld connexio
171. s tes superviseur voir Comment se connecter en tant ue superviseur p 154 textes Ce E g Appuyez sur et tapez 8 2 ou s lectionnez le chemin gt Options Pub Texte Tarifs gt Texte La liste des textes s affiche dans l cran Gestion de textes sje sexo qng suondg DN eg 9 DELTA4_BE book Page 189 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Modification de textes Pour cr er modifier ou supprimer des textes suivez les proc dures ci dessous Comment Pour ajouter un nouveau texte ajouter un 1 Affichez la liste des textes Voir Comment afficher la liste des textes p 188 nouveau texte P 2 S lectionnez Nouveau 3 Saisissez votre texte 4 lignes de 18 caract res maxi AU m T Pour plus d informations concernant la saisie des diff rents t res voir Description du panneau de commande p 16 4 Appuyez sur OK pour valider 5 Saisissez le nom faire figurer dans le menu des utilisateurs puis appuyez sur OK Comment mo Pour modifier ou supprimer un texte difier ou sup 1 Affichez la liste des textes Voir Comment afficher la liste des textes p 188 primer un texte gt 2 S lectionnez un texte puis appuyez sur OK L cran Param tres texte s affiche Pour modifier le contenu du texte ou son nom 1 S lectionnez Modifier 2 Vous pouvez modifier le texte et appuyer sur OK pour af ficher l cran suivant utilisez la touche C pour effacer
172. s voir Utilisation de la fonction de collage p 77 A pr sent vous tes pr t imprimer np 3uauia3IeJ RS on PN Page 47 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Traitement du courrier Pour traiter du courrier suivez la proc dure ci dessous apr s avoir ex cut les tapes de la section Consignes de configuration p 45 Comment La valeur d affranchissement 0 affich e sur la page redater le d accueil Pour imprimer l affranchissement directement sur le courrier courrier trai tement du 1 2 sur D Les moteurs du syst me se mettent en route 2 Ins rez le ou les objets de courrier dans le chemin de courrier en les calant contre le guide arri re face imprimer vers le haut voir Comment se servir de l alimenteur p 35 courrier np yu ui Ie1 La face que vous souhaitez imprimer doit tre orient e vers le haut Si l paisseur d un objet de courrier est sup rieure l paisseur maximale admissible pour le chemin de courrier voir Sp cificat ions du courrier p 229 appuyez sur avant d appuyer sur D pour imprimer une tiquette L tiquette s imprime Le syst me imprime l affranchissement et l objet de courrier ou l tiquette est achemin vers le plateau de r ception Pour imprimer plusieurs tiquettes identiques suivez la proc dure suivante 1 Appuyez sur et saisissez le nombre d tiquettes sou hait es
173. s tarifs postaux Comment v rifier l existence de mises jour des grilles de tarifs Blk 192 Comment t l charger de nouveaux tarifs postaux 193 9 7 Gestion des empreintes pr pay es PPI 194 Comment afficher la liste des PPI 194 Comment ajouter ou supprimer des PPI 194 9 8 Mise jour logicielle du syst me 196 Comment effectuer la mise jour logicielle du syst me Bie 196 sp T 29 DELTA4_BE book Page 182 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 sje soxo qng suondg sch O0 N e sp 219 DELTA4_BE book Page 183 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 9 1 Proc dure des Options Pub Textes Tarifs Pour mettre jour votre syst me vous pouvez Ajouter de nouvelles options telles que la pes e diff rentielle l Advanced Re porting ou l augmentation du nombre maximum de comptes Mettre jour les tarifs postaux et les empreintes pr pay es PPI Or er des textes d empreinte suppl mentaires T l charger des publicit s slogans Pour mettre jour le syst me d exploitation voir Serveur Services en ligne p 141 Les op rations ci dessus sont ex cutables partir du menu superviseur Options Pub Textes Tarifs Comment ac 1
174. saisissez les para m tres souhait s et appuyez sur OK pour valider les crans et revenir l cran Param tres de connexion Les param tres LAN ne sont configurables que si le syst me est connect au r seau LAN la mise sous tension Pour param trer le r seau LAN 1 Sivous tes superviseur voir Comment se connecter en tant que superviseur p 154 Appuyez sur et tapez 9 2 ou s lectionnez le chemin Param tres de connexion Param tres LAN Le menu de configuration du r seau LAN s affiche 2 S lectionnez Auto pour configurer automatiquement le r seau LAN recommand Sinon s lectionnez Manuel pour param trer manuel lement le r seau local S sp ds QS DELTAA BE book Page 179 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 8 13 Gestion de date et de l heure Passage l heure d t Normalement votre syst me s adapte automatiquement l heure d t Toutefois si un r glage manuel s av re n cessaire vous pouvez suivre l une des proc dures ci dessous pour corriger l heure du syst me Si vous tes utilisateur Comment d verrouiller le bo tier postal p 87 Si vous tes superviseur Comment v rifier r gler la date et l heure du syst me R glage de la date et de l heure Pour effectuer des op rations d affranchissement il est n cessaire de param trer l heure etla date qui sont communiqu es par les autorit s postales Par cons quent
175. sibles l cran 4 S lectionnez une p riode de base pour les budgets mois ou ann e 5 Saisissez une date de d part de la p riode puis appuyez sur Le syst me calcule le montant d pens pour chaque compte au cours de la p riode puis affiche le menu Comptes Comment mo 1 Affichez le menu Comptes difier la p riode 2 S lectionnez Gestion Surcharges et budget ou la date de T f P odifiez les pr f rences comme vous le souhaitez puis d part du appuyez sur OK budget Syl01p uonnque s duio3 sap uo ns 9 D SZ on DELTAA BE book Page 121 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 6 Rapports Cette section vous explique comment acc der aux rapports de votre syst me d af franchissement et comment les imprimer 6 1 Description g n rale des rapports 6 2 G n ration de rapports Comment g n rer un rapport en tant qu utilisateur Comment g n rer un rapport en tant que superviseur BE 126 6 3 Donn es de compteur 6 4 Donn es d affranchissement 6 5 Donn es de consommqtion 6 6 Donn es de comptes Comment g n rer le Rapport Liste comptes
176. sie manuelle du poids II est possible de saisir le poids d un objet manuellement si ce dernier d passe la ca pacit du plateau de pes e Dans ce cas il est n cessaire d imprimer le montant d affranchissement sur une tiq uette coller sur l objet en question Comment saisir Pour saisir manuellement le poids partir de la page le p oids manuel d accueil vous devez commencer par s lectionner un produit postal lement 1 Plusieurs possibilit s s offrent vous Appuyez sur la zone Mode de pes e de l cran ou Appuyez sur et tapez 2 2 ou s lectionnez le chemin Affranchissement Mode de pes e L cran Mode de pes e s affiche 2 S lectionnez Saisie du poids L cran Saisie du poids s affiche __ D 3 Q c Entrez le poids Annuler 3 Saisissez le poids eng et appuyez sur OK pour valider 4 Appuyez sur pour revenir la page d accueil La page d accueil affiche l ic ne Poids manuel de et le poids saisi Ld on PN Page 71 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 _ Configuration de l empreinte En fonction du mode s lectionn vous pouvez modifier les l ments imprimer sur les objets de courrier de la mani re suivante Corriger la date imprim e Ajouter une publicit pr enregistr e sur le c t gauche de l empreinte Ajouter un texte personnalis sur le c
177. ssion Le mode est indiqu en haut de la page d accueil comme il lustr ci dessous EN S Montant 20000 V rifiez ou modifiez le mode si n cessaire Appuyez sur Te pour acc der l cran Empreinte D 3 Q c Q o c 61 4 se T 219 DELTA4_BE book Page 62 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Retour Valider Pour modifier le mode s lectionnez Mode puis s lect ionnez Sans impression dans l cran Mode Pour plus de d tails voir Comment changer le mode actuel p 33 Appuyez sur Ok pour revenir la page d accueil Si vous souhaitez coller des enveloppes sans les imprimer vous devez activer le systeme de collage voir Utilisation de la fonction de collage p 77 pr sent le syst me est pr t traiter votre courrier J D 3 KI a Traitement du courrier Pour traiter du courrier suivez la proc dure ci dessous apr s avoir ex cut les tapes de la section Consignes de configuration p 61 Comment traiter 1 Appuyez sur D Les moteurs du syst me se mettent en le courrier sans route impression trai 2 tement Ins rez l objet les objets de courrier dans le chemin de courrier en le calant contre le guide ar ri re face imprimer vers le haut voir Comment se servir de l alimenteur p 35 on PN Page
178. stant qui vous demande de s lectionner tous les param tres ta rifaires produit postal destination format services etc partir de listes com pl tes d options partir de la liste des 10 derniers modes d envoi s lectionn s depuis l historique d Q Sur la page d accueil appuyez sur C pour s lectionner le mode d envoi par d faut et actualiser le poids Comment s lect Pour s lectionner un mode d envoi ionner un mode 1 Plusieurs possibilit s s offrent vous Appuyez sur la zone Mode d envoi de la page d accueil ou Appu em ind Appuyez sur et tapez 4 ou s lect ionnez le chemin ET gt Mode d envoi ou L cran Mode d envoi s affiche Made d envoi 4 Prior Belgique Normalis 0 00 Aucun service 09 9 m FI Assistant P Annuler 2 Sur cet cran les possibilit s suivantes s offrent vous gt Appuyez sur une des touches de mode d envoi entre 1 et 9 ou tapez le num ro pour s lectionner le mode d envoi ou afficher les options de mode d envoi Appuyez sur Autres s lections puis sur Historique pour choisir un mode d envoi s lectionn r cemment o on DELTA4_BE book Page 65 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Appuyez sur Autres s lections puis sur Historique 3 Suivez les instructions affich es l cran et apr s avoir s l ectionn un mode d envoi et des services appuyez sur
179. sualiser mo 1 Sivous tes superviseur voir Comment se connecter en tant difier un groupe que superviseur p 154 OU Un SOUS Appuyez sur ettapez 5 2 1 ou s lectionnez groupe le chemin gt Comptes gt Gestion des comptes gt Liste comptes L cran Liste comptes s affiche Liste comptes E SUP 521 C Sortir Modifier 2 S lectionnez le groupe servez vous de la fl che double pointe pour faire d filer la liste Si un groupe ne figure pas dans la liste c est qu il s agit pro bablement d un sous groupe s lectionnez son groupe parent appuyez sur Modifier et s lectionnez gt Contenu pour afficher le contenu du groupe S lectionnez le sous groupe dans la liste 3 Appuyez sur OK Modifier L cran Groupes s affiche 4 S lectionnez gt Modifier ou tapez 1 5 Modifiez les param tres de votre choix puis appuyez sur OK L cran Modification groupe s affiche e a o a vo 3 O vo D eh c 2 2 a a o o 6 Appuyez sur OK pour valider vos modifications Ld 9 DELTA4_BE book Page 105 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Activation de groupes Suivez les tapes d crites ci dessous pour d sactiver un groupe afin que les comptes qui le composent ne soient pas visibles par les utilisateurs Comment Pour activer ou d sactiver un groupe activer d s 1 Suivez la proc dure Comment visual
180. syst me passe en mode veille voir Gestion de l nergie p 23 CNET n x Vous pouvez d finir une temporisation stop longue pour avoir le temps de remplir le chargeur avant l arr t du syst me Comment r gler Pour r gler les temporisations les tempori 1 Si vous tes utilisateur sations Appuyez sur et tapez 2 7 ou s lectionnez le chemin Affranchissement Temporisation L cran Temporisation s affiche jueuiessiq2ueJjje p auiaysfis np uonein8iJuo3 Temporisation SUP 3 5 Temporisation Start Temporisation Stop 210 Temporisation 120 min Retour sch O O e eg v 5 DELTA4_BE book Page 161 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 2 S lectionnez chaque champ sp cifiez la valeur de chacune des temporisations utilisez la touche C pour effacer les caract res 3 Appuyez sur OK pour quitter cet cran II s agit d un param tre utilisateur qui ne reste actif que pendant la dur e de votre connexion R glage des temporisations par d faut Comment mo difier les tempo risations du syst me Pour modifier les temporisations du syst me 1 Si vous tes superviseur voir Comment se connecter en tant que superviseur p 154 L cran Temporisation s affiche nent Temporisation Stop _10s Temporisabon 120 min Retow 2 S lectionnez chaque champ et sp cifiez la v
181. t de courrier ou l tiquette est achemin vers le plateau de r ception sp TT 29 DELTA4_BE book Page 51 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 3 4 Impression de courrier en mode PPI empreinte pr pay e Dans cette section Cette section d crit les s quences de param trage et de manipulation de courrier dans le cadre d un traitement en mode PPI Voir aussi Pour s lectionner le mode utiliser pour chaque type de courrier voir Choix d un mode p 27 Consignes de configuration 2 La proc dure ci dessous d crit les tapes respecter pour le traitement du courrier 3 D s lors que les exigences de traitement diff rent d un jour l autre il se peut que 3 certains des r glages s av rent inutiles ou que leur ordre varie Vous devez commencer par s lectionner le mode appropri pour pouvoir acc der c aux param tres correspondants et traiter votre courrier 2 c Assurez vous que vous avez d j accompli les pr paratifs d crits o gt dans la section Pr paratifs et d marrage de votre session de tra vail p 29 Comment traiter R glages n cessaires le courrier en 1 Assurez vous que le syst me est r gl sur le mode PPI mode PPI para Si ce n est pas le cas voir la section S lectionner le mode metres p 33 Le mode figure en haut de la page d accueil 2 Appuyez sur 3 pour acc der au menu de configuration du mode 51 ES sp
182. tant Nouveau montant disponible Rapport Post datage Ce rapport num re les objets post dat s ce jour avec les dates de d p t et les montants Conditions requises Pour g n rer ce rapport vous devez tre connect en tant qu utilisateur Sorties cran tiquette Imprimante USB Champs Commentaires Pour chaque date de d p t La date d affranchissement par d faut est Total des affranchissements la date du jour Vous pouvez s lectionner Mere une date de d but pouvant remonter Nombre d objets jusqu 31 jours en arri re Voir aussi G n ration de rapports p 126 132 n AN v 5 DELTA4_BE book Page 133 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Rapport Empreinte faut e Ce rapport nonce les donn es relatives la derni re empreinte faut e Bien que sa valeur ait t comptabilis e par le syst me l empreinte faut e est une empreinte qui n a pas t imprim e ou qui ne l a t que partiellement Les em preintes faut es peuvent se produire notamment en cas de coupure de courant ou par suite d un bourrage papier dans la base Le rapport Empreinte Faut e vous permet de conserver une trace de l incident ML Apr s une coupure de courant ou pendant un cycle de traitement Se Se le syst me vous propose syst matiquement d imprimer ou d affi cher ce rapport en cas d empreinte faut e Conditions requises Pour g n rer ce rapport manuellement vous devez tre c
183. teau de l ali namique menteur Pile d objets de poids et de Pes e standard Pes e dynamique dimensions identiques pla homogene c e sur le plateau de l ali menteur Les recommandations du tableau concernent des objets trait s selon un m me taux d affranchissement Si les objets d une pile Cc correspondent des taux d affranchissements diff rents vous ne pouvez pas utiliser les modes de pes e dynamique Formez une pile d objets par mode d envoi L ic ne Mode de pes e figurant l cran indique le mode de pes e s lectionn et par cons quent la source du poids de l objet communiqu au syst me RS P 9 DELTA4_BE book Page 68 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 D tails sur les modes de pes e se peut que votre syst me d affranchissement ne dispose pas de toutes les options de pes e num r es ci dessous Contactez gt votre service clients pour savoir comment ajouter facilement des fonctions de pes e votre syst me d affranchissement via le ser veur Services en ligne Poids manuel de Ce mode vous permet de saisir manuellement le poids de l objet voir p 70 Pes e standard JL Ce mode permet de poser manuellement chacun des objets sur le plateau de pes e puis de les placer sur le chemin de courrier ou d imprimer une tiquette Pes e diff rentielle optionnelle Ce mode permet d acc l rer le processus de pes e et d optimiser votre efficacit
184. tes utilisables par l op rateur et des groupes Les crans utilisateurs n affichent que des comptes actifs 5 Les crans utilisateurs n affichent jamais les groupes ni les sous groupes o TP DELTA4_BE book Page 113 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Gestion des op rateurs SN 2 2 Suivez les tapes d crites ci dessous pour cr er modifier activer d sactiver ou sup primer des op rateurs Voir aussi Options Op rateur p 112 Pour imprimer la liste actuelle des op rateurs voir Rapport deliste des op rateurs p 137 Cr ation d op rateurs Pour cr er un op rateur vous devez commencer par configurer un Compte avec code d acc s dans le mode Comptes Comment cr er Pour cr er un op rateur un op rateur 1 Si vous tes superviseur voir Comment se connecter en tant T que superviseur p 154 Appuyez sur et tapez 5 3 ou s lectionnez le chemin gt Comptes gt Gestion des op rateurs L cran Gestion des op rateurs s affiche 2 S lectionnez gt Liste des op rateurs L cran Liste des op rateurs s affiche e o a o 3 T e D o o KI D eh gt c a a D a o 113 g e eg 3 S lectionnez gt Ajout op rateur L cran Ajout op s affiche P 9 DELTA4_BE book Page 114 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 sw 2 Code PN 3 Etat Activ 4 Liste comptes
185. test 3 L cran Alignement cartouche s affiche Observez le motif et appuyez sur la lettre qui correspond au trait complet le plus vertical R aksez un test d impression S lectionnez lettre correspondant la igne la plus verticale e T N C3 essiu2ueJjje p awajsfis np a2ueuayuieyw VA DELTA4_BE book Page 204 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 4 Appuyez sur OK pour valider E 2 e 2 w 2 o a c o e o 3 a o zh 0 5 o 7 o LI Nettoyage des t tes d impression e 5 R p tez l tape pr c dente jusqu ce que les lignes F soient align es Si l impression des enveloppes ou des tiquettes vous semble de mauvaise qualit nettoyez les t tes d impression Si les t tes d impression n cessitent un nettoyage trop fr quent modifiez l intervalle de nettoyage automatique en proc dant comme suit Comment r aliser le net toyage auto matique des t tes d im pression Comment r aliser le net toyage auto matique des t tes d im pression g Pour r aliser le nettoyage automatique des d impression 1 Si vous tes utilisateur Appuyez sur et tapez 12 2 ou s lectionnez le chemin gt Cartouche d encre gt Nettoyage Le nettoyage d marre automatiquement Pour r aliser le nettoyage automatique des d impression t tes t tes 1 Si vous tes superviseur voir C
186. tez la Liste des options La liste des options r capitule les options r ellement install es sur votre syst me d af franchissement en signalant lesquelles sont activ es Vous pouvez galement afficher les d tails de chaque option V7 Pour plus d informations concernant les options que vous pouvez ajouter votre syst me veuillez contacter votre service clients Comment af Pour afficher la liste des options ficher les options 1 Sivous tes superviseur voir Comment se connecter en tant que superviseur p 154 plusieurs possibilit s s offrent VOUS Appuyez sur et tapez 8 1 ou s lectionnez le chemin gt Options Pub Texte Tarifs gt Liste des options L cran Liste des options s affiche Connexion serveur LAN Retour D tails 2 Pour afficher les d tails d une option s lectionnez l option et appuyez sur OK v N DELTA4_BE book Page 187 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Activation de nouvelles options Proc dure d activation des options Vous pouvez activer de nouvelles options en connectant le syst me au serveur Services en ligne Les nouvelles options disponibles sont automatiquement t l ch arg es et activ es dans votre syst me Veuillez contacter votre service clients pour la mise disposition Cc Sur le serveur Services en ligne de nouvelles options t l ch arger Comment Pour activer une option qui est
187. tion du bip clavier et du bip erreur Param tres du superviseur Votre syst me d affranchissement comporte un code PIN superviseur pour les confi gurations par d faut et pour l ex cution d autres fonctions telles que la gestion des comptes et des droits d acc s la g n ration de certains rapports etc Le code PIN superviseur du syst me a fait l objet d une communi cation s par e votre entreprise Les param tres du superviseur permettent de Modifier les param tres par d faut des utilisateurs Modifier les temporisations du syst me D finir des alertes financi res valeur haute et r serve d affranchissement et activer un code PIN de gestion du cr dit D finir un mode de pes e par d faut pour les affranchissements et talonner les appareils de pes e e Concevoir une empreinte par d faut mode d envoi texte publicit activer la fonction de Post datage automatique et d finir un d calage d impression par d faut Activer le mode de collage en tant que configuration par d faut R gler les param tres de connexion e o 2 oa c 5 a c Pa 7 e q 3 D 2 o o 3 e S auiaysfis np uonein8iJuo3 esch C1 gt sp ds QS DELTAA BE book Page 154 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 8 2 Connexion d connexion du superviseur Pour configurer le syst me d af
188. tiquettes 34 79 Alimenteur mixte 13 13 14 Arr ter 24 Balance dynamique 13 Base 13 Bourrage 217 218 220 221 Bo te message 184 Bo te messages 16 Bo tier de s curit postal PSD 15 Bo tier postal 87 Capot 15 Cartouche 34 Cartouche d encre 15 201 205 Changement de compte 63 Chargeur 13 Code PIN 97 Compte avec code d acc s 97 Compte inactif 94 Comptes 16 96 105 Compteur de plis 78 Compteur d objets 16 Conformit la norme 23 Connecteurs 19 Connexion de synchronisation 145 Connexions automatiques 144 Connexions manuelles 144 Conso compte 135 Conso g n rale 127 Conso par compte 136 Contr le d acc s sans compte 95 Corriger la date d un courrier 45 Corriger le montant d affranchisse ment 48 Cr dit 84 85 Date 72 179 D calage d impression 75 172 D connexion 9 D verrouillage 87 E Encre 16 34 F Flacon du syst me de collage 15 Formats des enveloppes 229 G Gestion d encre 149 Gestion de Comptes distance 98 Groupes 102 102 Guide arri re 13 Guide lat ral 13 G ocode 166 H Haute pr cision 165 Heure 179 Heure d t 179 Indicateur d tiquettes 16 x ST a DELTA4_BE book Page 236 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Informations sur les comptes 101 LAN 8 178 Langue 156 Liste des comptes 134 Liste des op rateurs 137 M Mise jour des tarifs 143 149 Mode 27 33 Mode d envoi 64 Mode de pes e 16 67 Montant d affra
189. ts de courrier Pour arr ter tout moment le traitement appuyez sur Lorsque que vous retirez le dernier objet du plateau de pes e le syst me vous demande si vous souhaitez l imprimer Vous pouvez r pondre par Oui ou par Non Cela vous permet d utiliser une corbeille courrier sans devoir sp cifier une tare sur le plateau de pes e Si le syst me de collage est activ r cup rez la pile de courrier sur le plateau de r ception et mettez la de c t pour laisser aux enveloppes le temps de s cher e e p 1 43L1JNO9 n 55 eg v N DELTA4_BE book Page 56 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 P b Sous le mode Pes e dynamique partir de la page d accueil Affranchissement pour imprimer un affranchis sement sur le courrier 1 Placez la pile de courrier traiter dans le chargeur Pour plus de d tails voir Utilisation de l alimenteur p 35 2 Appuyez sur 5 pour d marrer le traitement du courrier La base imprime les empreintes et achemine le courrier vers le plateau de r ception R Sous le mode Pes e dynamique homog ne 1 Placez la pile de courrier traiter dans le chargeur 3 Pour plus de d tails voir Utilisation de l alimenteur p 35 2 a 2 Appuyez sur D pour d marrer le traitement du courrier Le syst me p se le premier objet de courrier et vous demande de confirmer le montant d affranchissement ava
190. ur ordre varie Vous devez commencer par s lectionner le mode appropri pour pouvoir acc der aux options compl mentaires et traiter votre courrier le syst me est r gl sur le mode affranchissement par d faut Assurez vous que vous avez d j accompli les pr paratifs d crits gt dans la section Pr paratifs et d marrage de votre session de tra vail p 29 Comment para R glages n cessaires m trer l affran 1 Assurez vous que le syst me affiche la page d accueil hi t du mode Affranchissement Le mode est indiqu en chissemen haut de la page d accueil comme illustr ci dessous standard Prior Belgique No 00 00 lt gt 04 12 2009 Aujourd hui 0 g Montant 200 00 2 V rifiez ou modifiez le mode si le syst me n est pas en mode Affranchissement D 3 Q c Q o c 3 sp ge _ 29 DELTA4_BE book Page 38 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Appuyez sur x pour acc der l cran Empreinte Empreinte 1 M Publicit Aucun gt Texte Aucun U Date 04 12 2009 Aujourd hui gt Retour Valider Pour modifier le mode s lectionnez Mode puis s lect J R ionnez Affranchissement dans l cran Mode Pour plus de d tails voir Comment changer le mode actuel p 33 3 outre il est possible de configurer des l ments 2 l empreinte partir
191. us connecter au serveur Services en ligne pour y r cup rer de nouvelles donn es nouveaux tarifs publicit s ou messages ou pour activer des fonctions ou des options capacit du plateau de pes e nombre de comptes pes e diff rentielle etc Il vous sera demand d utiliser cette fonction lors d un change gt ment de tarif si vous n avez pas souscrit l option de mise jour automatique des tarifs Vous pouvez lancer une connexion au serveur Services en ligne aussi bien partir du menu utilisateur que du menu superviseur 9 DELTA4_BE book Page 145 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Comment tablir Pour lancer un appel g n rique une connexion 1 Si vous tes utilisateur manuelle au Appuyez sur et tapez 9 3 ou s lectionnez le serveur Services chemin en ligne len tant gt Services en ligne gt Appel serveur qu utilisateur Le syst me d affranchissement se connecte au serveur et t l charge les l ments disponibles tarifs publicit s etc 2 V rifiez si vous avez des messages en attente dans votre bo te messages voir Utilisation de la bo te messages p 184 Comment tablir Pour lancer un appel g n rique une connexion 1 Si vous tes superviseur voir Comment se connecter en tant que superviseur p 154 manuelle au serveur Services Appuyez sur et tapez 10 3 ou s lectionnez le en ligne en tant chemin gt Services en ligne gt Appel serveur que supe
192. uyez sur D Les moteurs du syst me se mettent en route Retirez l enveloppe du plateau de pes e et in s rez la dans le chemin de courrier en la calant contre le guide arri re face imprimer vers le haut sp 29 DELTA4_BE book Page 41 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Si l paisseur d un objet de courrier est sup rieure l paisseur maximale admissible pour le chemin de courrier voir Sp cificat ions du courrier p 229 appuyez sur pour imprimer une tiquette L tiquette s imprime Le syst me imprime l affranchissement et l objet de courrier ou l tiquette est achemin vers le plateau de r ception Si le syst me de collage est activ r cup rez la pile de courrier sur le plateau de r ception et mettez la de c t pour laisser aux enveloppes le temps de s cher Pour imprimer plusieurs tiquettes identiques suivez la proc dure suivante 1 Appuyez sur et saisissez le nombre d tiquettes sou hait es V rifiez que l alimenteur d tiquettes contient suffisamment d tiquettes voir Remplissage de l alimenteur d tiquettes p 79 2 Appuyez sur D pour imprimer les tiquettes En mode optionnel Pes e diff rentielle partir de la page d accueil Affranchissement pour imprimer un affranchissement sur le courrier 1 Placez la pile de courrier traiter sur le plateau de pes e puis suivez les instructions affich es l cran
193. vez consulter la consommation de votre syst me partir de votre compte en ligne personnel et s curis d o une simplification des op rations de suivi et de g n ration de rapports sur vos d p enses d affranchissement Mise jour des tarifs tient jour les tarifs postaux en vigueur en les t l ch argeant automatiquement vers votre syst me d affranchissement voir Options Pub Textes Tarits p 181 Les alertes de niveau d encre vous ne serez plus jamais court d encre Le serveur surveille pour vous le niveau d encre de votre syst me et vous pr vient par courriel d s qu il est temps de vous r approvisionner en encre Le diagnostic distance et l assistance technique des quipes techniques qualifi es analysent les journaux d erreurs de votre syst me d affranchissement et tablissent un diagnostic avant toute intervention sur site De plus votre logiciel syst me peut tre mis jour distance d o un raccourcissement des d lais d in tervention Let l chargement de publicit s commandez une nouvelle publicit et t l ch argez la directement du serveur vers votre syst me d affranchissement Votre syst me d affranchissement se connecte au serveur Services en ligne via la liaison t l phonique ou le r seau qui vous sert recharger votre boitier postal Toutes les connexions sont s curis es et toutes les donn es sont trait es dans le plus strict respect des r gles de confidentia
194. vices en ligne et au logiciel de gestion d affranchissement install sur un PC distinct Pour ne pas risquer d endommager votre mat riel veillez ne o pas confondre les fiches t l phoniques de connexion au modem et les connecteurs LAN qui sont de plus grande dimension gt T 3 c R seau PC T l phone analogique 4 contacts Veuillez observer les consignes de s curit compl mentaires suivantes vitez d utiliser votre syst me pendant un orage en raison du risque de choc lectrique d la foudre _ N installez pas les fiches t l phoniques ou les connecteurs LAN dans des lieux humides Avant de d placer votre syst me pensez d connecter le cordon t l phonique ou le cordon LAN de la prise murale Afin de r duire le risque d incendie servez vous uniquement du o c ble fourni pour connecter le modem la ligne t l phonique voir Sp cifications p 227 DELTA4_BE book Page 9 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 D D connexion du syst me d affranchissement Comment d c 1 Commencez par mettre votre syst me d affranchissement sur le mode ARRET voir Comment mettre le syst me d af votre franchissement en mode ARRET p 24 syst me d af franchissement Ne d branchez le cordon d alimentation que lorsque le syst me lt d affranchissement est en mode ARRET ou en mode veille vous vitez ainsi de mainteni
195. vous ne pouvez pas les r gler manuellement Toutefois vous pouvez demander au systeme de v rifier la date et l heure actuelles et de les afficher Voir aussi Post datage automatique p 171 Pour v rifier la date et l heure assurez vous que la connexion au Cc serveur postal est disponible Voir Comment configurer la connexion au serveur postal serveur Services en ligne p 177 Comment v r Pour v rifier r gler la date et l heure actuelles pridie ona 1 Si vous tes superviseur voir Comment se connecter en tant date et l heure que superviseur p 154 du syst me Appuyez sur ettapez 6 4 ou s lectionnez le gt Param tres Machine gt Date et heure Si vous effectuez un affranchissement au moment du passage du gt syst me l heure d t le syst me attend que vous ayez termin cet affranchissement pour afficher la nouvelle heure 2 S lectionnez Appel pour r gler l heure Le syst me r gle l heure si n cessaire et affiche l heure et la date e o c D a o a c o LC o o 3 D o o 3 m 179 e eg sp T 29 DELTA4_BE book Page 180 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 5 np uonein8iJuo3 sch O0 e SZ 9 DELTA4_BE book Page 181 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 9 Options Pub Textes Tarifs Cette section explique
196. z 3 1 2 ou s lectionnez le chemin gt Param tres par d faut gt Pr f rences gt Sons 2 Cochez l option Bip touche et ou l option Bip erreur pour activer les sons 3 Appuyez sur OK pour valider e o c D a o a c o o o 3 ES D D o o 3 m 157 6 e eg en ds HEH _ 219 DELTA4_BE book Page 158 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 8 5 R glages de l cran Pour pouvez r gler le contraste de l cran fonction de luminosit de votre envi ronnement de travail Comment r gler Pour r gler le contraste de l cran le contraste de 1 Sivous tes utilisateur L4 m Appuyez sur ettapez 11 3 ou s lectionnez le chemin Pr f rences Contraste 2 Tapez 1 ou 2 pour augmenter ou diminuer le contraste La modification est imm diatement prise en compte l cran 3 Appuyez sur OK pour quitter cet cran ES II s agit d un param tre utilisateur qui ne reste actif que pendant la dur e de votre connexion R glage du contraste par d faut de l cran Le r glage du contraste par d faut de l cran vous permet de d finir un contraste d cran qui sera appliqu toutes les sessions utilisateurs Comment mo Pour r gler le contraste par d faut difier le 1 Sivous tes superviseur voir Comment se connecter en tant contraste par que superviseur p 154 d faut de l cran Appuy
197. z Aucun pour ne pas imprimer de texte L ic ne V indique la s lection en cours L cran Empreinte affiche les param tres mis jour page d accueil Voir aussi Gestion de textes personnalis s p 188 Gestion des publicit s p 190 4 n 4 us e Ceo sp 29 DELTA4_BE book Page 74 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Pour ajouter ou annuler publicit dans l empreinte ommen P p ajouter ou 1 Plusieurs possibilit s s offrent vous annuler une pu S lectionnez la zone Publicit de l cran ou bli cit d ans S lectionnez zone Publicit de l cran H A preinte AS Appuyez sur et tapez 1 ou s lect ionnez le chemin rel gt ou 2 S lectionner gt Publicit L cran S lection publicit s affiche 4 Breekbaar D 3 D Q c 5 Frage 3 S lectionnez la publicit de votre choix dans la liste affich e ou s lectionnez Aucun pour ne pas imprimer de publicit L ic ne indique la s lection en cours sp 29 DELTA4_BE book Page 75 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 D calage de l empreinte D calage d impression Lors de l impression d enveloppes bords pais ou arrondis vous avez la possibilit d carter l empreinte du bord de l enveloppe Comment d p Pour d caler la position de l empreinte lacer l em 1
198. zx pour acc der l cran Empreinte 4 Atfranchissement Publicit Aucun Texte Aucun 04 12 2008 Aujourd hui gt Valider Pour modifier le mode s lectionnez Mode puis s lect ionnez Affranchissement dans l cran Mode Pour plus de d tails voir Comment changer le mode actuel p 33 Ceo on PN Page 49 Mardi 9 f vrier 2010 11 46 11 Il est possible de changer la date ou le format de date partir de l cran Empreinte de la mani re suivante S lectionnez Date puis s lectionnez une date dans l cran Post datage S lectionnez Today s date d aujourd hui pour imprimer la date du jour Pour plus de d tails voir Comment changer la date p 72 Appuyez sur 29 pour revenir la page d accueil 3 Mettez l affranchissement la valeur d sir e Saisissez le montant d affranchissement sur la page d accueil cela a pour effet d ouvrir l cran Saisie ma nuelle du montant Compl tez le montant puis appuyez sur OK pour valider Pour plus de d tails voir Comment saisir le montant d af franchissement p 65 Vous pouvez galement d finir le r glage optionnel 1 cartez l empreinte du bord de l enveloppe si celle ci est paisse voir Comment d placer l empreinte D calage d impression p 75 np 1 A pr sent vous tes pr t imprimer Traitement du courrier Pour traiter du cour

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