Manuel d`utilisation ACESIA® 2 Edition destinée aux fournisseurs
Contents
1. affichent et permettent d avoir une vision simple de votre valuation A Profil du fournisseur ha Note auto d clar e 95 9 100 Secteur d activit G n ral Note maximale Note moyenne Note minimale Secteur d activit Programmation conseil et autres activit s informatiques Raison sociale Derni re valuation 16 05 2012 17 54 21 Contr l ACE kA Note contr l e 91 7 fioo Secteur d activit G n ral 91 7 100 Note maximale 91 7 100 Note moyenne 40 3 100 40 3 100 Note minimale 0 0 100 0 0 100 Engagement par th me Organisation de l entreprise Volet social J Volet environnemental J Transverse J Ancage territorial Positionnement sectoriel a Organisation de l entreprise N Volet social G Volet environnemental 4 Transverse on Ancage teritorial LA Positionnement par question Nale sur 100 100 8 ALESIA 7 8 9 A Positionnement par th me Secteur gt o d activit Classement General Classement Organisation de l entreprise Volet social Volet environnemental Transverse Anc age 10 nn 12 B 4 15 Num ro de question fournisseur em General Secieur d actvurie Transverss 13 Veille et comformR r glementaire 14 Pratiques de la fonction achat 15 Eco soclo conception des biens et services Organisation d l entreprise 1 Polkigue et amoRion2. Interlocuteur principal Documents administratifs Q ON w Page 3 aesa INR me Manuel d utilisation ACESIA 2 destin aux fournisseurs version V 2 1 a Coordonn es Secteur d activit S lectionnez parmi la liste le secteur d activit principal de votre entreprise Effectif Indiquez ici le nombre de salari s pr sent au sein de votre entreprise Chiffre d affaires Chiffre d affaires de votre entreprise N 1 Vous pouvez ins rer votre logo dans l espace LOGO FOURNISSEUR Pour cela cliquez sur Choisissez un fichier afin de s lectionner le fichier depuis votre ordinateur et ensuite cliquez sur D poser pour commencer le transfert du logo CF FIGURE 3 Appartient un groupe Si oui un champ texte appara t indiquez le nom du groupe LOGO FOURNISSEUR Logo Choisissez un fichier logo png D poser Annuler 1 Le nom du fichier doit appara tre ici 2 Cliquez ici pour Le transfert edf FIGURE 3 LOGO Dans l espace certification indiquez les diff rentes certifications acquises par votre entreprise La s lection Autre est donn e titre indicatif Cliquez sur pour ajouter une certification Une fois les l ments renseign s cliquez sur sauvegarder et passez l onglet Origines b Origines Renseignez les principaux pays de fabrication et d approvisionnement ou le pays de d ploiement de la prestation si vous tes prestataire de service Le pourcentage demand est li
3. X 30 205 L entreprise rend compte de ses InRiatves de r duction de valorisation ou de traRement de ses missions efuents et C CEtS MISES au cours Cune p riode de reporting d finie LD L entreprise meflectus aucun pr l vement dans des zones prot g es ou sensibles Elle mesure la port e des impacts afi rant sa consommation L ertreorise a bremer am liore son emcache nerg tique et pruti gie les sources d nergies renouvelaDieS dans Ses approvisionnements une auoe sciertitique a te men e et des actions visant limer etou compenser les Interactions de l organisation sur la DiodersR sont systematis s L entreprise exerce une veille sur r ensempie des domaines de sa responsabilit soci tale elle pratique des contr les syst matiques et r guliers sur ses exigences inemes et participe actvement des r seaux visant anticiper et pr parer les r glementations Atures Les cahiers des charges contiennent syst matiquement des exigences relthes l environnement aux droRs de l Homme aux condiions sociales la s curk et La loyaut dans les affaires Une d marche d am lioration continue est partag e avec les fournisseurs Des dispos s de contr le sont mise en place L entreprise m ne une r nexion gionale des cons quences conomiques soctales et environnementale des produRs senices partir d analyses de cycle de vie normalls es et d velonne des pratiques innovantes La poimique RSE est ex
4. au chiffre d affaire la somme des chiffres peut tre inf rieure 100 Edition Fournisseur Coordonn es Pays de S lectionner un pays 5e fabrication 1 fournisseur on Pourcentage du pays de fabrication 1 Pays de S lectionner un pays SR fabrication Principal pou rcentage du pays de fabrication 2 Documents administratifs Interlocuteur Pays de S lectionner un pays fabrication 3 Pourcentage du pays de fabrication 3 Pays d approvisionnement 1 S lectionner un pays Pays d approvisionnement 2 S lectionner un pays Pays d approvisionnement 3 S lectionner un pays Page 4 aesa MANIM pe V2 amor Manuel d utilisation ACESIA 2 destin aux fournisseurs version V 2 1 FIGURE 4 ORIGINES c Interlocuteur principal l interlocuteur principal est notre contact pour toutes relances demandes de justificatifs ou autres questions concernant les valuations Les champs marqu s d une sont obligatoires C est l interlocuteur principal qui recevra toutes les notifications Fd Edition Fournisseur Coordonn es Civilit M z fournisseur Nom g Origines Pr nom n METTE Fonction z rincipal p p T l phone Documents i aa ra administratifs Email Culture S lectionner une culture S lectionner une culture Fran ais France English United States FIGUR
5. de la certification Qualis curit REF215 Choisissezun fichier Aucun fichier choisi S lectionner un mode de preuve S lectionner un mode de preuve Fiche de Poste _ le Maitre d Hotel pdf bilan EDF pdf certificat audit de suivi ISO 14001 pdf CHARTE D ETHIQUE 1 pdf DECLARATION HANDICAPES 2011 pdf DOCUMENT UNIQUE PLAN DE PREVENTION DES RISQUES JUIN 2011 pdf s Don Septentrion PDF Enquete d opinion plan d action par HotelIMASSALIA doc exemple controle AFFICHAGE REGLEMENTAIRE RH pdf Extrait QSE GA MANU 1 Politique et objectifs QSE pdf La charte de la diversite doc Medecine travail fiche entreprise 2011 docx PLAN D ACTIONS docx Ajouter Annuler Plan d action et indicateurs RSE xIs r w w w N v w e w UNS e us NS NAS w a w e w FIGURE 11 MODE DE PREUVE 2 Ins rez votre fichier l aide du bouton Choisissez un fichier ou s lectionnez le parmi la liste des documents d j joints 3 Attendez que le nom du document s affiche plus le poids du fichier est important plus le transfert est long et cliquez sur ajouter 4 QUESTION N 1 MODES DE PREUVE Je nom du document s affiche une fois tranf r 25 Engagement de service QUALISECURITE Prestation de service des entreprises priv es de surveillance humaine 6 REF215 p Copie de la certification Qualis curit REF21 certificat audit de suivi ISO 14001 pdf certificat audit de suivi ISO 14001 pdf A s certificat audi
6. la plateforme et compl ter les renseignements suppl mentaires qui permettront de valider d finitivement la notation Page 9 aesa MANIM pe TZ afaor Manuel d utilisation ACESIA 2 destin aux fournisseurs version V 2 1 5 Reporting accessible si le client le souhaite pour ses fournisseurs cette fonctionnalit identifi e par l ic ne E permet d acc der une fiche d indicateur qui d pend du type de questionnaire 5 REPORTING Si votre valuation est contr l e par Achats Concept Eco ou par votre client un rapport d valuation est g n r automatiquement En cliquant sur sur l ic ne dans la colonne Reporting de la rubrique Eval fournisseur vous acc derez son rapport complet d valuation Figure 18 Plusieurs volets de navigation sont disponibles Synth se Engagement RSE Pr conisations Historique et Documents administratifs Nous allons vous d crire succinctement ci dessous ce que repr sente chacun d eux 1 Synth se si et seulement si votre client vous autorise d y acc der EE Crisis ME Profil du fournisseur Matrices des risques En Arne FF aTe er ea roar O a ira cia M aa Denes kaaa AA T ori AS Etat Note auto declar e Ealaen con relde clos 95 9 Le Erasmus contr es AE M lacs de nano CE Zeier de Lal Mois maires Se Sr I ST u Fiiss moere 2 r HEA Foie minira mA 2i Note contr l e Engagement par the
7. positionn par rapport la moyenne du secteur couleur jaune ou par rapport tous les acteurs enregistr s dans la base de donn es ACESIA tous secteurs confondus Les crit res r exposent les points forts points faibles et points neutres pour le questionnaire s lectionn Cette fiche est imprimable pour ce faire il suffit de cliquer sur l ic ne 3 Pr conisations si et seulement si votre client vous autorise d y acc der Dans cette partie vous retrouverez les pistes d am lioration qui vous sont propos es dans le cadre de votre d marche de progr s continue en mati re de responsabilit soci tale Ces pr conisations sont g n r es automatiquement en fonction des r ponses apport es lors de votre valuation RSE Sachez que pour le questionnaire RSE chaque r ponse correspond un niveau allant de O 3 Niveau O correspond un niveau non engag et 3 correspond un niveau d exemplarit Si vous r pondez par un niveau d exemplarit une question aucune pr conisation n est g n r e Par contre si ce dernier r pond un niveau moyen ou bas la pr conisation correspondra au niveau sup rieur Page 13 aesa INR _ SA afar Manuel d utilisation ACESIA 2 destin aux fournisseurs version V 2 1 4 Historique Dans cette partie vous retrouverez l historique de votre valuation RSE Fig 20 La notation de chaque r ponse est report e et chaque ligne correspond aux dates auxquel
8. utilisateur et du mot de passe qui vous ont t communiqu s par email Cliquez ensuite sur CONNEXION aesa IN Manuel d utilisation ACESIA 2 destin aux fournisseurs version V 2 1 2 EDITION DE VOTRE PROFIL Si vous utilisez ACESIA pour la premi re fois vous devez renseigner les diff rents l ments de votre profil avant d acc der aux valuations Fran ais English Connect en tant que acesia2 D connexion MON PROFIL FOURNISSEUR AIDE Bienvenue ans votre espace ACESIA un outil partag Bour la construction d une relation client fournisseurs durable et responsable Vos clients souBaitent initier un dialogue au sujet du d veloppement durable avec vous Cet outil vous permettra en quelques tapes de renseigner les l ments n cessaires l laboration d un tat des lieux en vue d tablir un plan de progr s pour une am lioration continue Le processus d valuation est illustr dans le sch ma ci dessous chaque tape doit tre renseign e afin d acc der la suivante 3 Identification laboration du profil Acc s aux r sultats aux rapports et documents administratifs de contr le et aux pr conisations D claration et renseignement des questionnaires attribu s Copyright 2012 Tous droits r serv s Termes l gaux FIGURE 2 PREMIERE CONNEXION Cliquez sur l onglet MON PROFIL FOURNISSEUR L dition du profil se pr sente en 4 tapes Coordonn es Origines
9. E 5 INTERLOCUTEUR FOURNISSEUR d Documents administratifs non demand s par certains clients Edition Fournisseur Coordonn es fournisseur Type de document Document Client Statut Pea Origines Interlocuteur Kbis de moins de 3 mois AFNOR Obligatoire P principal _____ _ _ _ _ Marquage CE et ou document officiel par lequel le fabricant atteste la conformit du produit MURS 212 directive EuP 2009 125 CE diii abais P administratifs g S A S S f f Achats f Kbis de moins de 3 mois Concept Eco Obligatoire P Relev d identit bancaire RIB P Obligatoire P Concept Eco L assurance Responsabilit Civile Achats Obligatoire P Concept Eco RIB AFNOR Facultatif e G _ i FIGURE 7 DOCS ADMINISTRATIFS A l aide du pictogramme P vous pouvez joindre tous les documents demand s pour chaque client Page 5 ACESIA HEVI C Manuel d utilisation ACESIA 2 destin aux fournisseurs version V 2 1 AJOUTER UN DOCUMENT Type de document Kbis de moins de 3 mois Document Aucun fichier choisi Date d mission FIGURE 8 AJOUT D UN DOCUMENT ADMINISTRATIF S lectionnez le document l aide du bouton Choisissez un fichier indiquez la date d mission du document et validez Attendez que le nom du document s affiche avant de valider Pour des raisons juridiques si le document est demand deux fois veuillez le joindre deux fois Un
10. Manuel d utilisation ACESIA 2 destin aux fournisseurs version V 2 1 ALESIA Manuel d utilisation ACESIA 2 Edition destin e aux fournisseurs Version v2 1 ACESIA plateforme de Dialogue Fournisseurs La solution pour favoriser une relation client fournisseurs responsable et durable Bas sur un cadre de confiance r ciproque cet outil permet aux acteurs de la fonction achat de partager avec leurs fournisseurs une d marche de progr s continue en mati re de responsabilit sociale Construit autour des 7 questions centrales de la norme ISO 26000 et dans l esprit de la Charte de bonnes pratiques des relations inter entreprises port e par le MIEIST et la CDAF ACESIA est l outil simple et pragmatique qui positionne l acheteur op rationnel au c ur d une d marche d achat responsable Page 1 esa I mi Manuel d utilisation ACESIA 2 destin aux fournisseurs version V 2 1 TABLE DES MATI RES TABLE DES NERO et 2 1 Etape 1 choix de la langue et connexion sise 2 CO ARE E E E 2 De CONO A T Re ee ob 2 2 CANON Aey OON ea E en 3 T LOOO E a E E E E E A EE 4 D ONEIN OE ETE EEEE A EAE AE AEA 4 C INT TIC CCSd PNO D e a EN 5 d Documents administratifs non demand s par certains clients 5 OS AS e E E E EE E E A 7 NS OS a EAA E E EE 9 D REPONN a E E EE N T E E NA 10 1 Synth se si et seulement si votre client vous autorise d y acc der 10 2 Engagement RSE si et seulement si votre client v
11. QUE EVALUATIONS En cliquant sur la colonne questionnaire vous serez dirig vers le questionnaire que vous avez compl t vous pourrez aussi visionner ses r ponses et voir leurs modes de preuve 1 Intitul du questionnaire 2 La note est d finie en fonction de la demande du client Il peut s agir d une note sur 100 d une chelle de notation A E 3 Plusieurs statuts de l valuation peuvent s afficher e Mode auto d clar vous avez d clar votre questionnaire Achats Concept Eco et votre client n ont pas apport de modifications sur votre valuation e Mode en cours de contr le Achats Concept Eco ou votre client souhaite obtenir des informations suppl mentaires un rapport de contr le vous a t communiqu par mail e Mode contr l les r ponses de votre valuation ont t contr l es soit par le client soit par Achats Concept Eco 4 Rapport de contr le D s que le contr le et la v rification des modes de preuve est r alis par ACE ou par le client une ic ne s affiche permettant d acc der au rapport de notation Ce document transmis galement par mail permet de voir le statut par r ponse si valid par la personne en charge du contr le ou non si au moins une de vos r ponses n a pas t valid le statut de l valuation sera en cours de contr le et un commentaire disponible sur le rapport de contr le vous permettra de savoir les pr cisions manquantes pour ainsi revenir sur
12. e fois termin validez votre profil en cliquant sur le pictogramme v Page 6 aesa MANM Manuel d utilisation ACESIA 2 destin aux fournisseurs version V 2 1 3 MES TACHES Pour acc der aux questionnaires RSE Responsabilit Soci tale des Entreprises et M tiers cliquez sur l onglet Mes t ches dans le menu principal puis choisissez via le menu vertical gauche RSE ou M tier MON COMPTE MON PROFIL FOURNISSEUR PRODUTS SER CE E MES VALUATIONS AIDE Accueil gt Mes t ches 17 Liste des questionnaires Statut Tous Kw gl Questionnaire Statut Derni re valuation 1 ligne s Lignes par page 125 x Page 1 sur1 4 P Questionnaire RSE Brouillon 03 07 2012 FIGURE 9 MES TACHES Pour acc der au questionnaire RSE cliquez sur R pondre Vous pouvez d sormais r pondre au questionnaire pour lequel votre client vous a sollicit La page est organis e comme ci dessous MON COMPTE MON PROFIL FOURNISSEUR PRODUITS SERVICES MES T CHES MES VALUATIONS AIDE Accueil gt Evaluation 6 Historique Evaluation du 03 07 2012 Brouillon Questionnaire RSE 5 7 so 1 Th me Volet social Sant et s curit 2 n a pas formalis e de d marche en mati re de sant et de s curit l prise r alise des actions ind pendantes les unes des autres une politique est formalis e sur un document standard peu ou connu du personne
13. emplaire l entreprise communique le r suRat de ses bonnes pratiques ses parties prenantes L entreprise est dans un processus dynamique elle largie constamment sa sph re d influence le dialogue est engag et structur l entreprise peut exercer son infiuence pour constiuer des partenariats et atteindre des objectifs mutuellement D n fiques L organisation est proactive dans ta d tection des risques et ta mise en place de pratiques adapt es en son sein et au Sein de sa sph re d influence Lerrreorise participe actvemnert au ofvelonoenert de son terrRolre et D VlDODE 30026501R ses SPES en oom reNSe ALES IES principes Oe O VElDODEMER OUraDIE Legends Ponor Port tapie C Point neutre dre Manuel d utilisation ACESIA 2 destin aux fournisseurs version V 2 1 FIGURE 1 RUBRIQUE EVAL FOURNISSEUR REPORTING ENGAGEMENT RSE La note auto d clar e correspond la note calcul e partir de vos r ponses avant que la personne qui v rifie vos all gations ait r alis un contr le Le tableau sous la note permet de vous positionner et cous comparer aux autres acteurs de votre secteur d activit colonne Secteur d activit ainsi qu en comparaison de l ensemble des acteurs enregistr s sur la plateforme ACESIA colonne G n ral La note contr l e correspond la note calcul e suite au contr le Achats Concept Eco ou Client Le tableau en dessous permet de comparer v
14. l entreprise met en place des proc dures visant surveiller valuer et consigner r guli rement les mesures de s curit et de orolection dea sant ces proc dure segont p riodiquement revues Vojr modets de preuve joindre m L entreprise innove et d veloppe d ctions de pr vention li es au bien tre et la s curit au travail Question n 5 Question n 6 Question n 7 Question n 8 Question n 9 Question n 10 Question n 11 QUESTION SUIVANTE Question n 13 Copyright 2012 Tous droits r serv s Termes gaux FIGURE 10 QUESTIONNAIRE aesa INR p Manuel d utilisation ACESIA 2 destin aux fournisseurs version V 2 1 L gende Acc s aux diff rentes questions S lection des r ponses Acc s aux modes de preuve joindre Sauvegarder le questionnaire en mode brouillon Valider d finitivement les r ponses et les documents joints au questionnaire Retour la liste des questionnaires saisir OU S PUR e Imprimer l int gralit du questionnaire vierge N h sitez pas sauvegarder r guli rement vos donn es en cliquant sur le pictogramme disquette N 4 Pour ajouter un mode de preuve proc dez comme suit 1 Cliquez sur Voir mode s de preuve joindre QUESTION N 1 MODES DE PREUVE x r Engagement de service QUALISECURITE Prestation de service des entreprises priv es de surveillance humaine REF215 Copie
15. les vous avez d clar votre questionnaire Des indicateurs permettent de mettre en vidence votre progression et ou votre r gression dans le temps pour un des th mes Reporting Volet social 1 Sant et s curit 2 Management des ressources humaines 3 Gestion des emplois et des comp tences 4 Insertion handicap Volet environnemental 5 Management de l environnement 6 Gestion et traitement des rejets 7 Eau 8 9 Energie Interaction avec la biodiversit D Indicateur s en progression 16 Indicateurs en stagnation 0 Indicateur s en r gression Transverse 10 Veille et conformit r glementaire 11 Pratiques de la fonction achat 12 Eco socio conception des biens et services Organisation de l entreprise 13 Politique et ambitions 14 Relation avec les parties prenantes 15 Loyaut dans les affaires Ancrage territorial 16 An age territorial 100 00 100 00 33 33 100 00 100 00 66 67 100 00 100 00 100 00 100 00 Volet social Volet environnemental Transverse Organisation de l entreprise Ancage teritorial FIGURE 2 RUBRIQUE EVAL FOURNISSEUR REPORTING HISTORIQUE aesa INR Page 14 HATS N CONCEPT 3 Sv af or Manuel d utilisation ACESIA 2 destin aux fournisseurs version V 2 1 NOTES Page 15 LL afsor Manuel d utilisation ACESIA 2 destin aux fournisseurs version V 2 1 aesa INR
16. me 91 7 er e l Maturit du processus Certifications ma ITR FIGURE 18 Page 10 aesa INR _ 7 ___ afnor Manuel d utilisation ACESIA 2 destin aux fournisseurs version V 2 1 Comme le montre la figure 18 plusieurs crans s affichent et permettent d avoir une vision globale de l valuation du fournisseur Le profil du fournisseur vous permet de situer votre secteur d activit vous informe de votre raison sociale et affiche votre logo ainsi que la date de votre derni re valuation La matrice des risques est calcul e en tenant compte de l activit et de la des zones g ographique s dans laquelle lesquelles exerce la soci t Elle rend compte de la probabilit du risque ainsi que de sa gravit pour les deux aspects que sont l environnement et le social l tat vous permet de voir si l valuation a t contr l e ou non par ACE ou par le profil client Dans l tat est indiqu aussi l indice de confiance cette indice peut tre vert orange ou rouge en fonction de la transparence de l information apport e et en fonction de la v racit et de la qualit des modes de preuves joints La note auto d clar e correspond la note calcul e selon vos r ponses avant que la personne charg e de la v rification des modes de preuve n ait r alis le contr le Le tableau en dessous permet de comparer votre notation par rapport au secteur d activit colonne Secte
17. otre notation par rapport au secteur d activit colonne Secteur d activit ou m me par rapport toute la base de donn es ACESIA tout secteur confondu colonne G n ral Le positionnement par th me permet de comparer votre engagement par rapport d autres fournisseurs du m me secteur colonne Secteur d activit voir m me de comparer par rapport toute la base de donn es ACESIA tous secteurs confondus colonne G n ral l engagement par th me permet de visionner simplement le positionnement du fournisseur par rapport aux diff rents th mes du questionnaire d valuation RSE La maturit du processus permet de visionner le positionnement du fournisseur par rapport l objectif vis Cet objectif est fix par d faut 20 par rapport la moyenne sectorielle Il est possible pour le client de le modifier il faudra prendre contact avec la personne en charge de votre dossier chez Achats Concept Eco Le positionnement sectoriel permet de comparer graphiquement votre positionnement d par rapport celui des autres fournisseurs du m me secteur d activit Le positionnement g n ral permet de comparer graphiquement le positionnement de ce fournisseur par rapport toute la base de donn es ACESIA tous secteurs confondus Le positionnement par question permet de voir plus pr cis ment les questions pour lesquelles vous tes mieux ou moins bien
18. ous autorise d y acc der 12 3 Pr conisations si et seulement si votre client vous autorise d y acc der 13 A NG a E N A EE OEA E E E E O E E EAA T 14 NOTE ea 0 E E E E 15 Page 2 Soe amor ALESIA il Il nag Manuel d utilisation ACESIA 2 destin aux fournisseurs version V 2 1 1 CHOIX DE LA LANGUE ET CONNEXION a Choix de la langue Pour acc der la plateforme connectez vous l adresse suivante https www acesia2 fr Avant de commencer veuillez s lectionner la langue de votre choix dans le menu sup rieur gauche CF FIGURE 1 fe UN C ACCUEIL ACCUEIL ENGAGEMENT ACHATS CONCEPT ECO CONTACT CONNEXION ACESIA plateforme de Dialogue Fournisseurs La solution pour favoriser une relation client fournisseurs responsable et durable Bas sur un cadre de confiance r ciproque cet outil permet aux acteurs de la fonction achat de partager avec leurs fournisseurs une d marche de progr s continue en mati re de responsabilit sociale Construit autour des 7 questions centrales de la norme ISO 26000 et dans l esprit de la Charte de bonnes pratiques des relations inter entreprises port e par le MIEIST et la CDAF ACESIA est l outil simple et pragmatique qui positionne l acheteur op rationnel au coeur d une d marche d achat responsable Contactez nous ous droits r serv s Termes l gaux FIGURE 1 CHOIX DE LA LANGUE b Connexion Identifiez vous l aide du nom d
19. s 2 Relation avec les parties prenantes 3 Loyaut dans les afaires Ancrage territorial 16 Ancrage terriorial 95 9 100 45 1 100 10 4 100 40 7 100 58 5 100 32 2 100 31 4 100 16 97 9 100 54 6 100 56 2 100 57 1 100 48 8 100 53 3 100 72 0 100 EF Maturit du processus Niveau actuel 91 7 100 Objectif vis 50 4 100 AA Positionnement g n ral s Organisstion de l entreprise N Volet social Ww Volet environnemental D Transverse e An age teritorial LI Crit res Crit res essentiels L entreprise innove et d veloppe des actions de pr vention li es au bien tre et la s curk au trail Les ressources humaines sont g r es en tenant compte des dhersR s cuRurelles et sociales et en respectant les droRs de l Homme tous les niveaux L entreprise a mis en ptace un come de plictage evou un groupe de projet pour valuer la d marche mettre en place les r ajustements n cessaires et r pondre aux besoins de transparence edig s par les circonstances L entreprise d veloppe des relations commerciales avec des structures engag es dans l insertion participe des forums de recrutement etiou finance des organismes de formation ou d aide l insertion Le SME est reconnu conforme aux r serentiets Internationaux ISO 14001 EMAS ou est ca r par un guide d approche progressive exemple guide Amor FD
20. t de suivi ISO 14001 pdf 10 Votre document suppl mentaire 1 j4 LChoisissez un fichier Aucun fichier choisi La croix rouge permet de supprimer le document joint 12 S lectionner un mode de preuve 13 Votre document suppl mentaire 2 14 Choisissez un fichier Aucun fichier choisi 15 S lectionner un mode de preuve 6 Votre document suppl mentaire 3 M Choisissezunfichier Aucun fichier choisi 18 S lectionner un mode de preuve 0 Ajouter Annuler 1 4 FIGURE 12 MODE DE PREUVE 2 aesa INR Manuel d utilisation ACESIA 2 destin aux fournisseurs version V 2 1 Vous pouvez renseigner votre valuation selon l ordre que vous d sirez Le processus de l valuation m tier est le m me que celui du RSE 4 MES EVALUATIONS En cliquant sur l onglet Mes Evaluation vous acc dez aux valuations et leurs tats MON COMPTE MON PROFIL FOURNISSEUR PRODUITS SERVICES MES T CHES MIA RME AIDE Accueil gt Mes valuations Liste des valuations mn Rechercher M tier Questionnaire Tous v Produit Statut Tous R f rence Note Date D claration Questionnaire Note R f rence Statut Produit Date derni re Mise Rapport de contr le Reporting a jour Papier fibre vierge 37 0 100 reffrn Contr l ACE test import papier 02 07 2012 B j 1 ligne s Lignes par page 25 Pagel sur1 4 gt ts r serv s Termes l gaux FIGURE 13 ACCES A LA RUBRI
21. ur d activit ou m me par rapport toute la base de donn es ACESIA tout secteurs confondus colonne G n ral La note contr l e correspond la note calcul e suite au contr le Achats Concept Eco ou Client Le tableau en dessous permet de comparer votre notation par rapport au secteur d activit colonne Secteur d activit ou m me par rapport toute la base de donn es ACESIA tous secteurs confondus colonne G n ral l engagement par th me permet de visionner simplement votre positionnement du par rapport aux diff rents th mes du questionnaire d valuation RSE La maturit du processus permet de visionner votre positionnement par rapport l objectif vis Cet objectif est fix par d faut 20 par rapport la moyenne sectorielle Il est tout fait possible pour le client de personnaliser cet objectif et donc de le modifier Les certifications dont vous tes titulaires sont affich es en bas droite dans le dernier cran de la fiche de synth se Cette fiche de synth se est imprimable pour se faire il suffit de cliquer sur l ic ne Page 11 aesa INR _ SA afar Manuel d utilisation ACESIA 2 destin aux fournisseurs version V 2 1 2 Engagement RSE si et seulement si votre client vous autorise d y acc der Dans cette partie vous retrouverez le d tail de l valuation s lectionn e Comme le montre la figure 19 plusieurs crans s
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