MANUEL D`AIDE
Contents
1. S A G E S Syst me Automatis de Gestion des Examens de Sant SOMMAIRE Mntrod ch ons an eer er eq Sr En dis See EEEN E 1 1 Mat riel et environnement 4444444 ss 3 1 1 Renseignement sur la r alisation du logiciel 3 1 2 Configuration n cessaire 4255 25 se RE NS TER 3 1 3 La base de donn es sise 3 1 4 Installation et d sinstallation 22 4 LA nstallat om 2 528 neiinn era A shine diet 4 1 4 2 D sinstallation essione e e E EEE O 4 2 Lapplicatiot oseni iA SEEE ENEE EENE EEE E APEE NRN E NA 5 241 Lafenetre DAnCDAles s siens esoe n era Ee a ETEK EE 5 2 2 Lasaisie deguestionnairelS se nes MR RE aa A EEE eds 7 2 3 La recherche de questionnaire 4 4 4 esrere enr ste en l ter tente d onrs 8 2 4 La modification d un questionnaire 9 2 5 La suppression d un questionnaire 10 2 6 Edition de l ensemble des erreurs et conseils pris en compte par le logiciel 10 2 7 La fen tre cach e et celle de lancement de l impression 10 26 ECS TCITOUES 32 A ASE ane Re RAT Ste nn 10 2 8 1 Celles trait es par le I0pitiels ssssesssnentssncinaenianseieess 10 2 8 1 Celles li es l impression Lens tee 11 Conclusi nesie a a A E AE EAE AE ESE Rea SaaS 12 1 Mat riel et environnement 1 1 Renseig2. un homme Si ce n est pas le cas le traitement s arr te un message d erreur s affiche et le curseur est repositionn dans cette zone de texte E La taille La taille doit tre un entier positif De plus si elle est inf rieure 70 cm ou sup rieure 230 cm le logiciel demande confirmation E Le poids Le poids doit tre un entier positif De plus s il est inf rieur 20 ou sup rieur ou gal 100 le logiciel demande confirmation E Le num ro des r ponses Le logiciel v rifie pour chaque question qu une r ponse est saisie et qu elle existe 2 8 2 Celles li es l impression Les erreurs li es l impression sont g r es par le syst me d exploitation Les plus courantes sont _ imprimante d branch e _ Bac de papier vide _ Cartouche vide 11 Conclusion Nous avons voulu cr er un logiciel convivial intuitif et simple d utilisation De plus dans un souci de perfectionnement nous avons rajouter un fichier d aide effectu des tests et trait tous les cas d erreurs que nous avons r ussi d terminer Nous vous souhaitons donc une bonne utilisation 12
3. R alis au Centre d Examens de Sant de Saint Brieuc 2 rue Notre Dame B P 4227 22042 Saint Brieuc Cedex 2 MANUEL D UTILISATION DU QUESTIONNAIRE INFORMATISE Version 1 0 Introduction L alimentation d un point de vue individuel comme sur un plan collectif d termine en partie l tat de sant La connaissance des habitudes alimentaires est difficile en raison de la diversit des aliments disponibles et de l usage qui en est fait De plus les techniques m dicales d approches de cette connaissance sont co teuses et longues principalement cause de la qualification du personnel qui les poss de nutritionnistes di t ticiennes et du temps de travail qu elles requi rent Ces raisons ont fait na tre l id e de mettre au point un outil d appr ciation qualitative et quantitative des habitudes et des erreurs alimentaires pouvant tre utile grande chelle pour une d pense de temps et de moyens minime le questionnaire informatis de d tection d erreurs di t tiques Les objectifs de celui ci sont d informer les personnes des d s quilibres qu elles commettent de leur gravit de les conseiller sur leur nutrition et de d terminer les sujets risque afin de leur proposer un rendez vous avec la di t ticienne Il doit aussi donner la possibilit de lier les habitudes alimentaires d un individu avec ses r sultats m dicaux enregistr s sous le logiciel de gestion des Centres d Examens de Sant
4. T Donne pour chaque question et chaque patient la r ponse choisie par ce dernier Bien videmment la r ponse une question doit exister c est dire que les couples question r ponse de CHOISIT sont des couples de CORRESPOND ERREUR_DIETETIQUE Ensemble des erreurs di t tiques trait es par le logiciel CONSEIL Ensemble des conseils de consommation pris en compte par l application COMMET Indique les erreurs commises par chaque patient RECOIT Indique les conseils de consommation donn s aux patients 1 4 Installation et d sinstallation 1 4 1 Installation Il faut mettre la premi re disquette programme dans le lecteur A et lancer le setup exe Un message informe l utilisateur qu il faut d abord quitter les applications en cours puis apr s validation la fen tre ci dessous s affiche fig 1 Installation de Questionnaire di t tique Fig 1 fen tre d installation d sinstallation Lorsque l utilisateur clique sur le bouton d installation une fen tre appara t et demande l utilisateur s il souhaite cr er un raccourci Puis le programme copie les fichiers utiles met jour le syst me et cr le raccourci si ce dernier est exig 1 42 D sinstallation Pour d sinstaller le programme il suffit d ouvrir la fen tre Ajout Suppression de programme du panneau de configuration de s lectionner le logiciel Questionnaire di t tique dans la liste et de cliquer sur le
5. bouton Ajouter Supprimer 2 L application Cet auto questionnaire de 30 questions d termine les erreurs alimentaires commises par une personne En effet les r ponses saisies dans le logiciel permettent d tablir et d diter un compte rendu individualis contenant des d s quilibres et des conseils en di t tique Le logiciel permet galement d enregistrer les questionnaires saisis d en rechercher un et de le modifier ainsi que d diter l ensemble des erreurs et des conseils qu il prend en compte 2 1 La fen tre principale du logiciel La fen tre principale se pr sente de la fa on suivante fig 2 Questionnaire di t tique menu principal amp ide Centre d Examens de Sant de Saint Brieuc et ses antennes de Brest et de Quimper QUESTIONNAIRE DIETETIQUE RENE EET EEE EEE EEEEEN TENTE EEEEEEEEEENENEEEEENEENEENEEEEEEEEEEEENEENEEEENEETEEEEEEEENEEEEEEEEE n Saisir un des questionnaire s Chercher un questionnaire Imprimer l ensemble des erreurs et des conseils Quitter Fig 2 la fen tre principale Le menu Aide permet d afficher le fichier d aide de l application Ce fichier se compose d un sommaire 8 rubriques d un index et d une recherche comme les fichiers d aide habituellement utilis s sur un PC A travers ce menu l utilisateur peut choisir d afficher le sommaire l index ou la recherche Les touches de raccourcis F1 F2 et F3 permettent galem
6. d tablir les documents diter c est dire les comptes rendus et les listes d erreurs et conseils pris en compte Il comporte galement une fen tre inaccessible par l utilisateur qui s affiche lorsqu une impression est lanc e 2 8 Les erreurs 2 8 1 Celles trait es par le logiciel Les erreurs trait es par le logiciel concernent la validit des donn es saisies suivantes le num ro de dossier le nom le pr nom l ge le sexe la taille le poids et les r ponses aux questions Elles sont d taill es ci dessous E Le num ro de dossier Dans le cas de l enregistrement d un questionnaire le logiciel v rifie que le num ro de dossier soit bien initialis De plus s il s agit d un nouveau questionnaire le num ro de dossier saisi ne doit pas d j exister et d il s agit d un questionnaire d j existant suite une modification on ne doit pas remplacer le num ro de dossier par un num ro d j existant E Le nom et le pr nom Dans le cas de l enregistrement d un questionnaire qu il soit nouveau ou en mise jour le logiciel v rifie que le nom et le pr nom ont t initialis s 10 E L ge L ge doit tre un entier positif De plus si l ge est inf rieur 4 ans ou s il est sup rieur 100 ans le logiciel demande la validation de l ge Si l ge n est pas valider il est impossible de continuer le traitement E Le sexe Le sexe doit tre _ F ou f pour une femme H ou h pour
7. eau et de cliquer sur le bouton ad quat d en saisir un nouveau de lancer une nouvelle recherche en cliquant sur le bouton Nouvelle recherche ou de fermer le fen tre gr ce au bouton fermer ou la croix 2 4 La modification d un questionnaire Pour modifier un questionnaire il faut d abord le rechercher cf partie 2 2 sur la recherche d un questionnaire le s lectionner et cliquer sur le bouton Voir le questionnaire La fen tre de saisie s affiche alors et contient les informations relatives au questionnaire demand Il est alors possible de le modifier et de le valider avec ou sans enregistrement des donn es Si les informations modifi es sont incorrectes la validation n a pas lieu un message indiquant le genre et l emplacement de l erreur s affiche et le curseur est replac dans la zone correspondante 2 5 La suppression d un questionnaire Pour supprimer un questionnaire il faut d abord le rechercher cf partie 2 2 sur la rechercher d un questionnaire le s lectionner et cliquer sur le bouton Effacer le questionnaire L application vous demandera alors confirmation 2 6 Edition de l ensemble des erreurs et conseils pris en compte par le logiciel Il suffit de cliquer sur le bouton Imprimer l ensemble des erreurs et des conseils de la fen tre principale 2 7 La fen tre cach e et celle de lancement de l impression Le programme contient une fen tre cach e inaccessible l utilisateur pour permettre
8. ent d atteindre l aide des trois mani res cit es De plus il contient une quatri me option intitul e A propos qui permet d afficher la fen tre suivante fig 3 propos de ProjetQD EX ProjetQD Version 1 0 0 Ce logiciel permet de _ saisir un questionnaire di t tique _ l enregistrer _ l interpr ter et d diter un compte rendu _ rechercher et afficher un questionnaire __ modifier et de supprimer un questionnaire _ imprimer l ensemble des erreurs et conseils di t tiques Remarque Ce logiciel a t r alis par Aur lie Warin stagiaire en informatique de l L U T de Lannion en 2001 Infos syst me Fig 3 la fen tre A propos De plus non seulement cette fen tre donne des informations sur le r le du logiciel et son auteur mais elle offre aussi la possibilit d obtenir des renseignements relatifs au syst me fig 4 7 Informations syst me Microsoft Fichier Edition Affichage Outils 2 al 8 Ressources mat rielles Composants H Environnement logiciel Microsoft Windows 98 4 10 2222 A Mise niveau utilisant CD SrcDir F SWIN98 410 7U ennenen IE 5 5 00 2614 3500 Dur e 0 22 33 31 Mode normal Sur SOCES29M en tant que ces Genuinelntel Pentium n Processor 64 Mo RAM 64 des ressources syst me libres Fichier d change standard sur le lecteur C 20 Mo libres Espace disponible sur le lecteur C 20 Mo sur 2047 Mo FAT Espace disp
9. nement sur la r alisation du logiciel Le logiciel a t d velopp sous Visual Basic 6 0 par une tudiante stagiaire de l I U T de Lannion en 2001 Sa base de donn es a t r alis e sous Access 2000 Son fichier d aide incorpor a quant lui t con u avec Hlprapide 1 2 Configuration n cessaire Un lecteur de disquette et un disque dur pour pouvoir installer le programme sont indispensables De plus afin d diter les comptes rendu et l ensemble des cas trait s par le logiciel une imprimante classique est n cessaire Enfin le programme doit pouvoir acc der Access et fonctionner sous Windows Tout mat riel compatible PC avec une configuration au moins quivalente peut convenir pour cette application 1 3 La base de donn es Comme annonc pr c demment la base de donn es a t r alis e sous Access 2000 Elle contient 9 tables dont 3 cach es QUESTION REPONSE et CORRESPOND Les trois pr c dentes ne sont pas visibles par l utilisateur parce qu il ne faut absolument pas les modifier Il s agit donc d une pr caution Voici le r le de chacune d elle Nom de la table R le de la table PATIENT Ensemble des informations sur le patient savoir son num ro de dossier nom pr nom sexe ge poids et taille QUESTION Num ro des questions du questionnaire RESPONSE Num ro des r ponses du questionnaire CORRESPOND Num ros des r ponses possibles chacune des questions CHOISI
10. onible sur le lecteur D 34 Mo sur 1031 Mo FAT Pour obtenir de l aide appuyez sur F1 Informations syst me actuelles Fig 4 la fen tre d informations syst me 2 2 La saisie de questionnaire s Il faut cliquer sur le bouton saisir un des questionnaire s de l cran principal La fen tre de saisie d un questionnaire fig 5 suivante s affiche Questionnaire di t tique le questionnaire NO DOSSIER SEXE AGE m POIDS m TAILLE 1 Petit d jeuner NOM PRENOM 11 Charcuterie 21 L gumes crus 2 D jeuner 12 Viande 22 Fruit cru 3 Go ter 13 Poisson 23 Sucre 4 Grignotage 14 Oeufs 24 Produits sucr s 5 Corps gras 15 Fromage 25 Eau amp Sauce 16 Laitages 26 Boissons excitantes 17 Pain 27 Boissons sucr es 7 Beure cru 18 c r ales et biscottes 28 Jus de fruits sans sucre 8 Graisses v g tales crues 19 F culents 29 Lait 9 Fritures 30 Sel RENE TE E n kan ms Retour la fen tre pr c dente m am zz am aae a nas Imprimer compte rendu sans 10 Viennoiseries poetine Enregistrer le questionnaire et Nouvelle saisie impression du compte rendu sauvegarder le questionnaire SAISIE gt avancer tab reculer shift tab BOUTONS gt avancer tab ou fl che droite bas reculer shift tab ou fl che gauche haut valider entr e ou espace Fig 5 fen
11. tre de saisie d un questionnaire Vous pouvez alors saisir votre questionnaire puis le valider et cela de deux fa ons diff rentes _ en ditant le compte rendu sans sauvegarder le questionnaire _ en ditant le compte rendu et en sauvegardant le questionnaire Si vous choisissez de ne pas enregistrer le questionnaire le num ro de dossier le nom et le pr nom sont facultatifs Par contre si vous voulez l enregistrer vous devez absolument compl ter tous les champs et diter un compte rendu Si des champs obligatoires ont t omis lors de la saisie la validation de la saisie est impossible un message d erreur s affiche et le curseur se replace automatiquement dans la zone correspondante Dans le cas contraire le programme proc de alors l enregistrement des donn es si besoin puis tabli le compte rendu l dite remet les champs blancs et se positionne le curseur dans la premi re zone de texte celle correspondant au num ro de dossier pour une nouvelle saisie Enfin on peut noter que l utilisateur peut tout moment abandonner une saisie soit en cliquant sur le bouton Retour la fen tre pr c dente soit sur la croix de fermeture de fen tre Dans les deux cas si une saisie est en cours le programme demande confirmation 2 3 La recherche de questionnaire Pour rechercher un questionnaire il faut choisir le menu Chercher un questionnaire de la fen tre principale La fen tre de recherche fig 6 ci desso
12. us s affiche alors Questionnaire di t tique Recherche d un questionnaire Rechercher le questionnaire par pr PF Num ro de dossier Nouvelle Recherche M Nom Fermer I Pr nom Sexe ge Fig 6 la fen tre de recherche de questionnaire Pour effectuer la recherche l utilisateur peut pr ciser des crit res dans l encadr Rechercher le questionnaire par Dans ce cas il s agit soit du num ro de dossier seul soit d au moins un l ment parmi le nom pr nom sexe et ge Si aucun crit re n est pr cis le r sultat de la recherche sera l ensemble des questionnaires enregistr s Pour lancer la recherche il vous suffit de cliquer sur le bouton Lancer la recherche Le logiciel v rifie alors la coh rence des informations saisies et affiche l ensemble des questionnaires respectant les crit res dans une grille comme le montre la figure ci dessous fig 7 Questionnaire di t tique Recherche d un questionnaire Rechercher le questionnaire par M Num ro de dossier 200001 D Nom Lancerla rechercne D Pr nom F Seye F Age Questionnaire s trouv s __ No dossier Nom Pr nom Sexe ge bp 200001 DUPONT JEAN MARC H__ 16 Fig 7 la fen tre de recherche avec l affichage des questionnaires trouv s Il est alors possible de supprimer de voir le d tail ou d diter le compte rendu d un questionnaire en s lectionnant la ligne correspondante dans le tabl
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