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Documentation Pythagore

1. Affaire SVB 129 BOURG LA REINE R habilitation Gymnase de la Fa encerie Analytique Pr visionnel Elts Miss nification Facturation R gle i wventair ST Externes ST Internes e LA e LA e LA Les prix r vis s et actualis s e z Total Contrat Total factur Factures chues impay es D compte amp facturation comespondants sont automatiquement calcul s pe prise B Date de valeur A 10022014 CA par le logiciel A Date de valeur Date d mission D compte amp R vision 16 02 2014 iz D compte cumul 4 100 00 za sus psi Lg Valeur D compte 600 00 N Libell Montant Avet eA n R vis Act cumul e 14 69 1 ASSISTANCE PASSATION DES CONTRATS 1 1 000 00 10 O E RAVSIACI mols 226 W Yisualisation donn es g n rales SYB 129 2 000 00 80 H B i 7 i Coeff de R vision 1 003768 3 000 00 HE Senice SVB SERVICE BATIMENT Statut 5 000 00 Ci Facturation Client M_BLR MAIRIE DE BOURG LA REINE 3 500 00 Lo Ecetia Een be A Produit TUD TUDES Facture avoir N Proforma t A Responsable 8006 GIRAUD Sandrine BF Accord Client MANS pase song 3 CA Ds Montant r vis act 2 60 Mission 001 A F vaid Domaine Fili re Montant total HT 602 60 Ge M Signe ta TVA 200 120 52 ag Date signature 09 10 2013 Taux TVA 19 60 Montant HT 14 500 00 D ta d es z ES i i Montant total TTC 723 12 Contrat ferme r visable ou actualisable F
2. Service SVB Nom SERVICE BATIMENT Evts Types REPONSE A O zl Client Prospect CETSPUB Nom ETS PUBLIC DE SANT JEAN GUIBAUD Liste MAR Adresse 37748_01 Ville VILLEJUIF Cedex R f rence Document 1 Date de Cr ation 04 09 2013 Num ro 00006 N Candidature 5VB13 00006 Nom Pr nom Resp Libell Extension A6 Qualit Resp Observations Objet du March Objet de la candidature Lots N Libell amp Aucun 1 2 Lot 1 C pour le march public ou pour l accord cadre 2 Lot 2 pour le lot ou les lots n de la proc dure de passation de march ou de l accord cadre 3 Lot 3 pour tous les lots de la proc dure de passation de march ou de l accord cadre xl I proc dure de redressement judiciaire ou d une proc dure trang re quivalente Listes de choix p Liste Documents Constitutifs S Liste Partenaires A Liste co traitants 2 Mandataire Signataire Liste sous traitants 3 79683 A C P SARL Foum LS i D FINT INTERIM Foum S 45796 ARCHITECTE DPLG FR D RIC CHAUYAIN Foum Fe D i 10002 SETRAP Fourn a4 i f A ENT 1 ENTREPRISE 1 Part Liste CV gt SOCIETE EXEMPLE Prestations MOE 3 N Lot Prests E Liste R f rences z Le candidat est un groupement d entreprises C Aucun Solidaire amp Conjoint Le mandataire est solidaire Oui Non 1 SVB 10 00120 2 JABLINES REHABILITATION CENTRE DE LCA amp Aucun Cap
3. D meet 7 comme 7 m me D Paea Comptes Globaux amp Comptes D tail s Imputatons horaires Dwers 5 Era Comptes Globaux A Comptes D taill s Brut iner nediaire Liste r sultats Affaire Imputations par Code Achats horaires par Serice R cap Imputations horaires l Brut Pr visionnel Liste marges brutes Affaire Imputations par collaborateur Ventes horaires par Serice Productivit par collaborateur X Exploitation interm diaire Liste r sultats STIF X Bilan Sous traitance horaires Taux de Chargeabilit par collaborateur Taux d activit par collaborateur Exploitation pr visionnel Liste marges brutes STIF A Bilan STIH consolid Fen tres permettant les CCZ jo diff rentes ditions Etat des r sultats par Affaire Avancements Temps pass s ALTR Rep_Compte_Affaire_Pry EI Soci t SOCIETE EXEMPLE a Etablissement 5 PRODUCTIOH SUB 1172 SAINT MALO Etude March Phase 1 Service SVB SERVICE BATIMENT COMPTE D EXPLOITATION COURANT AFFAIRE Client SCHOHBERG BIERES Etat de sortie de la comptabilit analytique pour l exercice 2014 au 28 02 2014 Collaborateur Coef Equiv Heuressur Heuressur Heuressur Total Attention les charges horaires sur Affaires ont t calcul es sur la base des co ts horaires standard pr d termin s Affaires STI activit s impi ar A Co t Heure de production Co ts Horaires Charges Charges
4. Z CORMEILLES EN PARISIS Travaux V2 une a ffa Ire Base R vision Total qe NES Reset e Montant factures HT 1 160 00 oo 1 160 00 H CORMEILLES EN PARISIS Travaux V4 CORMEILLES EN PARISIS Travaux V5 TVA 1960 227 36 Montant factures TTC 1 387 36 CRETEIL Laboratoire CERTES Universit Paris XII g r DDE IDF Extension A6 m Le ESS h R glements cumul s 1 160 00 1 387 36 0 00 N Montant HT Montant TTC N Banque Banque Date Mode R f rences Bordereau 1 836 12 1 000 00 1 BANQUE 20 01 2014 CHQ al 2 323 88 387 36 A 1 BANQUE 05 02 20 D tails relatifs au r glement d une facture r glements partiels possibles Cat gone Gestion facture impay e DAF C Agence s AUS 5 z FT Commentaire Commentaire inteme au sujet de l impay Date r glement annonc e Gestion 05 02 2014 i Commentaire Commentaire li la relance justification du paiement partiel date du futur compl ment de r glement mesures prendre etc E Relance E2 A Couriers Liste automatiquement mise jour chaque fois qu un courier de relance est dit depuis Pythagore de relance Lettre de rappel 06 12 2043 x Lettre de rappel 11401 2014 5 ER V 4 7 GESTION DES IMPAYES PAR FACTURE Le progiciel int gre un volet de gestion des impay s avec toutes possibilit s de classement de ces
5. Options Ti Affaire Elts Miss Planification Pr visions Comparatif Reste engager Affectation Responsables bi fa PRODUCTION a Attention dans ce tableau les co ts salariaux sont quantifi s en joum es d intervention et les autres co ts sont indiqu s en montants LS DE CHEVALIER Jean i Pr vision Pr vision j Charges Charges l Num ro Nature Libell Global 4 Global Th oriques R elles 4 CUDEK St phanie Initial i Actualis Actuelles Actuelles 1 G Ctsa STE CSTIF Chi ASSISTANT E 0 00 8 00 5 00 588 E DUPONT Michel 2 CtSa STE STIFF Ch Dir ASSISTANTE DE DIRECTION 0 00 8 00 4 00 9 19 G FATOUI Majda 3 CtSa STE STIFF C Ch Dir ASSISTANTE DE GESTION 22 00 13 00 5 10 5 07 aA ONESTELTR 4 i CtSa STE STIF Ch Dir CHEF DE PROJET 31 00 33 00 20 80 14 86 amar 5 IG Ctsa STE CSTIF Ch Di CHEF DE SERVICE 4 00 4 00 220 6 01 EA GIRAUD Sandrine 6 Ctsa STE CSTIF Ch Dir TECHNICIEN 6 00 6 00 3 00 6 89 h i 7 C Ctsal STE STIF Chi Sous raitance exteme 1500 00 1500 00 1500 00 750 00 7 T 7 F g g GODEFROY Thibault 8 IC Ctsa C STE STIFF Chi Sous traitance inteme 0 00 0 00 0 00 5000 00 E HUARD Brigitte 9 C Ctsa STE STIF Ch Dir Charges directes 500 00 500 00 500 00 1375 00 E MARTIN Gabriel EL PYTHIE Ing nierie AGEN R habilitation app
6. Progiciel PYTHAGORE V 6 0 Documentation d taill e 34 41 Personnel Notes Frais Absences CV Suivi M dical Suivi Salaire Formations Collaborateur Etablissement S PRODUCTION DROMACQUE Nathalie z001 Senice zZz SERVICES GENERAUX Cente CPAM N 68 Ville ANTONY aR 3 2 Adresse centre 123 Avenue du Mar chal Joffre 92 ANTONY Visites M dicales Centre 80 100 HA Tii RL EL gaar ABSENCES ANT RIEURES NES P riodicit des visites 2 ans M decin 100 ET au 7 NETT PAR A E TIEN TERE issemen Cong s maladie depuis le d but de l exercice en cours rc Date demi re visite 21 05 2012 Date prochaine visite 19 05 2014 F Do us Cong s maladie sur les 12 Mois pr c dant la ligne s lectionn e 120 Observations 2 Senice SVB SERVICE BATIMENT Demi res p riodes d absence 4 Awil 2011 gt gt IES DEMANDES Droits en heures B 4 e Date d but Re Toe Sem Lun rar her Jeu ven Sam Dim S i i i Date de la demande 20 02 2014 14 04 2011 19 04 2011 Cong s Maladie 1 n 3 s l i 2 3 mE a 14 4 5 6 7 8 g 10 i 01 07 2010 28 10 2010 Cong s Matemit 5 422 40 11 12 13 15 16 17 a Orania MERS 15 Droits 3p 20 00 Intitul EXCEL perfectionnement EJ 16 18 19 20 21 22 23 24 S zs d 10 00 17 25 26 27 28 29 30 1 UIVI es gt
7. 18 4 Gestion des demandes de Formateur MF GRUQUE B A A Lieu LA DEFENSE absences formation PRIE Date arr t de travail 22 09 2011 Type Codez DIF Non Oui indemnis es 2 Formaton pe 2 zi Premier jour 14 04 2011 Joum e Matin CAM Eutin Demier jour 19 04 2011 Joum e C Matin CAM Ent s00 Ei TEEN Dates Du 12 03 2014 Pj Au 14 03 2014 KE Indemnisations per ues A g Tpe Cong s Maladie Nb Jours 60 Nb Jours 2 00 Nombre d heures 15 00 Date d but Date fin i Nb Jous ISS Mutuelle A traiter Paie de J C Cong s Matemit Maintien du salaire Co ts Total OPCA R siduel 14042011 19 04 2011 6 0 179 82 98 68 05 2011 i i O R i i S Beta peim 2 Sn beoncas des collaborateurs P dagogiques 2000 00 0 00 2000 00 i i C Mitemps th rapeutique de 10 2013 Transports 0 00 0 00 0 00 C Accident du Travail fm Autres absences Jours Non Ouvr s F ni s ou H bergement 0 00 0 00 0 00 Observations z R mun ration M7 548 40 0 00 548 40 FF Travail repris le 2004 2011 hs s z 22 251 24 20 20 27 26 2s is que ER H x ji Observations LA Yy b H f D cision En Attente Accept C Refus sS FATOUI Majda 7 Demande de formation valid e SVB GIRAUD Sanane Se GODEFROY mea zl hd x sve HUARD Engre sve MARTIN Gaine SVB RACINE Mare e SVE RASSINIER Maro Planning des m sve TESTS Tests Er Em A B P Sea cong s Sv CAZIER Laurent sv DUSOIS Georges N GINESTEL Thomas
8. soit globalement de mani re s quentielle voir 8 IV 3 Toute facture valid e poss de un num ro comptable et une date de valeur uniques ainsi qu une date d mission e La constitution du num ro de facture num ro comptable est param tr e lors du d ploiement pour tenir compte des habitudes de chaque soci t Il peut notamment comporter un num ro chronologique affect automatiquement par le progiciel En fonction des param trages d finis les utilisateurs peuvent ventuellement acc der en modification ce num ro chrono e La date de valeur est le crit re du classement chronologique des factures et sert donc au calcul des d comptes successifs Elle est notamment utilis e pour calculer le montant d j factur d duire du d compte global de la facture Il ne peut y avoir pour une m me affaire qu une seule facture par date de valeur Pour les affaires r visables ou actualisables le mois pris en compte dans les calculs pour tablir la valeur du coefficient de r vision est d termin par cette date e La date d mission est celle qui figure sur la facture Elle est d finie par l utilisateur la date du jour tant g n ralement propos e par d faut Elle ne peut plus tre modifi e apr s la comptabilisation La date d mission est obligatoirement comprise dans une p riode comptable ouverte C est elle qui conditionne la date d ch ance en fonction de la condition de r glement choisie
9. 01 41 78 65 13 N Mobile Pro 06 87 34 56 25 Do nnees CRMEIESIERES a d min St ratif i GINESTEL Thomas Adresse E mail Pro sg steexemple fr A z f Banque BNP Date Entr e Soci t 02 12 2007 Date prise de fonction 02 12 2007 g e n e ra les A GODEFROY Thibault Date de Sortie trat de travail dur e ind termin e Etablissement Pythie i Qui O A HUARD Brigitte Responsable hi rarchique PYTHIE Ing nierie riras pesavon Eou Non X SISTANT E Cente URSSAF N 92 AIE DA Cong s Pay s Qui C Non LATOURETTE Nicholas ose res ON MI QUI RACE EU A nton de forfait en heures Agence BOURG LA REINE MARTIN Gabriel Organisation hebdomadaire ali re Salaire brut l 30 000 Th ori lein te y osition 3 1 Indice 400 Employeur a alaire brut annuel Th orique plein temps Semaine Lun Mar Mer Jeu Ven Hrs Sem ss Fr PYTHIE ing nierie Temps de travail 8000 Temps Partel 100 100 100 100 100 3700 re Forfait annuel Jrs Hrs 0 Salaire minimal 29968 75 SORAND Sylvie Horaire hebdomadaire renseigner si diff rent de 37 00 H Sem Nb Mois de Salaire 13 Horaire hebdomadaire 375 Contrat velou petane Charges pr visionnelles i ject ji Formule de calcul par d faut du coefficient d quivalence nges pi ee Taux prime objectif 0 00 Nombre de jours de RTT Annuels 120 Coef Equiv 0 70 Salaire brut annuel 45000 0 30 Co t salarial horaire 34 68 Salaire brut annuel 1 47 10000 1560 A PNR Cou
10. COPAC94 OPAC 94 Produit ETUDES Fili re REHABILITATION Domaine LOGEMENTS Responsable MARTIN Gabriel Montant global 25 315 00 R gion VAL DE MARNE D partement ga Proaicie PYTHAGORE VS Edit le 12 07 2012 d mat rialisation des dossiers de candidature Progiciel PYTHAGORE V 6 0 FICHE REFERENCE Description Synth tique R habilitation de 50 logements en milieu occup Orly Description d taill e R habilitation de 50 logements occup s Orly comprenant Remplacement des huisseries bois par huisseries PVC et double vitrage Mise en conformit lectrique Remplacement des sanitaires R fection des parties communes Cr ation d un local poubelles 15 31 Documentation d taill e vue de la 39 41 XI PYTHAGORE UNE SOLUTION METIER COMPLETE ET CIBLEE Progiciel m tier fa onn exclusivement pour les prestataires de services intellectuels PYTHAGORE constitue le syst me d information des m tiers du Conseil de l Ing nierie et de l Architecture Dot d une interface particuli rement conviviale il assure l change des informations de gestion en temps r el quelle que soit la taille de la structure des petites soci t s aux grands groupes Son mode de fonctionnement fournit une accessibilit permanente et g n ralis e aux donn es de gestion entra nant de pr cieux gains de temps et am liorant la communication au sein de la structure Solution profession
11. F 8 VISA 7 500 00 100 00 100 00 6944 24 6052 30 0 00 0 00 0 00 0 00 totales prevu es d termine le r sultat a 10 Contrats de STI Forfaitaires 0 00 0 00 0 00 450000 4500 00 0 00 0 00 0 00 0 00 l avancement pour le projet Total SVB 10 00008 114 500 00 100 00 100 00 118 516 65 100 654 05 0 00 0 00 0 00 0 00 L cart entre ce r sultat et le r sultat r el constat AEREE R peut ainsi tre comptabilis conform ment aux een las a a a a a exigences des nouvelles normes IFRS Il s agit du iana a E re ooo sn fus sos Production 114 500 00 0 00 0 00 414 500 00 second mode de calcul possible des en cours Pr dal eaS pes ee EEE VO ae permettant l valuation des FAE et PCA re cos a Ep a a E Charges directes 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 Charges de production 0 00 59 351 07 0 00 0 00 59 351 07 59 351 07 5 5 R sultat en Co t de production 55 148 93 0 00 0 00 55 148 93 55 148 93 R sultat r el Recettes D penses a he ni en Pere sue 48 17 A 4 Quote part de Frais g n raux 0 00 14 054 08 0 00 0 00 14 054 08 14 054 08 Constat actuelles engagees Total charges 0 00 73 405 15 0 00 0 00 73 405 15 73 405 15 R sultat en Co t complet 0 00 41 094 85 0 00 0 00 41 094 85 Marges Nettes HSTE Globale 33 28 35 89 33 28 35 89 Avancement des charges 100 00 0 00 0 00 100 00 100 00 5 Ce tableau n est valable que si les calculs analytiques de fin de mois ont t effectu s Il ne prend pas en compte les charges
12. Solution de gestion pour le pilotage des soci t s prestataires de services intellectuels Documentation D taill e Version 6 0 VI VII VIII XI Progiciel PYTHAGORE V 6 0 Documentation d taill e 2 41 GENERALES a dns E ht canne do onu 3 LL Pe R OR a da a ad en 3 1 2 Concepts de Base iii sineeseseneeseeeneeseecenseeenenseceneeeeeeneeenne 3 ENVIRONNEMENT ET ARCHITECTURE MATERIELLE essesseosessecsccscsecsecseosecsecsecsecsscsececsecsecsecsessecsecseeseoe 4 PORTAIL D ACCUEIL ET INTERFACE issues tsnacsna canon S ARAT 6 MODULE SUPERVISION sirrien nee ne donnera ce nee at eco 7 MODULE CONTRACTUEL diseases nement antoine 8 V 1 PCP EE CRE T I E E E E E 8 V 2 aE Sa AE E E E E AE E T E A EE A E A T 10 V 3 Proc dure seguentic Ne ee a ae ee nr ee a i 11 V4 STE NE LES 10 PT A EA A A A E A E E T E A 12 V 5 Gestion des Sous traitances Externes et Internes 17 V 6 Gestion de la Production et des En cours sisi 19 V 7 Gestion Ges NO DES ILES AE op E a a i e ea siepi i esia 20 V 8 Etats O0 91 1 85 EL Le CR nnr prne N AEN ENEE EEOAE ESA EENE AAEN EEES 21 MODULE ANALYTIQUE sn iresnrenssnesestecnesssn nnr ar Ea a E ia 23 VI 1 Principes Gener IUK a EEE 23 VI 2 Valorisation et R partition des Charges ss 24 VI 3 Cas d Existence d un Bureau d Etudes Interne ss 26 VI 4 N E LAIT onay UE epon aa ER Aa AAAA aae ea 26 VI 5 Etats analytique S easrreniaanenr EEEE EEEE EEEE E NAASE 27 MODULE PREVISIONN
13. affaires carnet de commande tats de production etc un s lecteur d impression a t int gr pour permettre l utilisateur de trier les informations de diff rentes mani res pr sentation des tats de production par client par produit par responsable de projet et d effectuer des s lections statistiques dition des affaires concernant un type de prestation un client donn un domaine d activit etc Les tats peuvent galement tre sortis de mani re d taill e une ligne par affaire ou synth tique Le progiciel int gre la notion de pr vision pour l ann e N 1 Le fonctionnement en est similaire celui de la pr vision pour l ann e en cours mais permet tr s t t dans l ann e de diff rencier le report de commande sur l ann e suivante et sur les ann es ult rieures Une fen tre de Recherche d affaires permet d appliquer des filtres crois s l ensemble des projets et d diter directement certains tats partir de cette s lection r duite ou encore d extraire les donn es concern es A Prat GTA CERN SRE Den TEEN g Ea fc Extractions 1 fo Production s Contrats Extemes Camet de Cde Facturation et STIF Mois Production s Contrats Consolid s Ecriture d inventaire Production prd Camet de commande Ech ancier pr visionnel Production par code assurance Production par responsable Il M Param trag
14. cement sur STE amp charges directes pour les frais de structure de chaque service Coefficients de r partition du solde des frais de si ge calcul s par l outil SUr STE amp charges directes pour les frais de si ge VI 2 2 REPARTITION DES DEPENSES PAR AFFAIRES Pour chaque service les charges globales ainsi d termin es sont r inject es dans le calcul du co t de l heure quivalente qui est utilis pour la r partition des charges entre les affaires Ce co t de l heure quivalente est recalcul mensuellement pour chaque service C est un v ritable indicateur de gestion qui tient compte des charges totales cumul es en fin de mois et de la productivit du service car il ne prend en compte que les heures imput es sur affaires donc les heures r ellement vendues par le service Le co t de l heure quivalente un v ritable indicateur de gestion qui tient compte de la productivit des quipes Pour le calcul des d penses par affaires le progiciel offre deux possibilit s e L utilisation du co t horaire recalcul qui permet de r partir sur les affaires la totalit des d penses r elles du centre de profit et donc de coller parfaitement la r alit conomique constat e Cette m thode pr sente l inconv nient de voir fluctuer la rentabilit des affaires en fonction de la productivit du centre de profit e L utilisation tout au long de l exercice
15. e Pythagore Lib ral Structure mono soci t de 2 4 utilisateurs complets et jusqu 20 collaborateurs e Pythagore Standard Structure comportant jusqu 3 soci t s et 75 collaborateurs e Pythagore Standard Plus Structure comportant jusqu 5 soci t s et 150 collaborateurs e Pythagore Entreprise Entreprises et groupes plus importants illimit en nombre de collaborateurs Ces diff rentes ditions bien que quasiment non limit es sur un plan fonctionnel correspondent diff rents modes de tarification PYTHAGORE est ainsi accessible toutes les tailles de structures des conditions conomiques adapt es avec l ensemble de ses fonctionnalit s L architecture de fonctionnement privil gi e est en 3 tiers avec serveur d applications et un serveur de donn es qui peuvent ventuellement tre regroup s en un seul ce qui permet de g rer de mani re optimale les connexions distance multi sites intranet Client Client WEB Serveur Client de donn es Distant e L architecture de type client serveur permet tous les utilisateurs concern s et autoris s d acc der directement la base de donn es Les acc s sont contr l s par l interm diaire d une organisation hi rarchis e de mots de passes auxquels sont attribu s des privil ges li s aux besoins de leur utilisateur la gestion des utilisateurs est assur e au niveau du module supervision Pour les soci t s organis e
16. les changes entre services consolid s entre eux sont valoris s sur la base de ce co t horaire consolid De m me si le co t recalcul est param tr pour tre unique dans l ensemble de la soci t ce co t est automatiquement pris en compte pour les STIH La gestion des heures affect es par les agents sur des activit s d int r t g n ral rattach es aux services g n raux du d partement est assur e sur le m me principe un prix forfaitaire de l heure quivalente et une mutualisation de la totalit des charges correspondantes entre tous les centres de profit selon un coefficient de r partition saisi ou calcul au prorata des charges Cela permet qu un seul service ne supporte pas lui seul les co ts de ces activit s d int r t g n ral par exemple activit s de support informatique ou des repr sentants du personnel Progiciel PYTHAGORE V 6 0 Documentation d taill e VI 3 CAS D EXISTENCE D UN BUREAU D ETUDES INTERNE On entend par bureau d tudes interne le cas de l existence d un service interne dont la vocation est d apporter une assistance aux diff rents centres de profit de la soci t Dans le cas o ce service g re ses propres affaires trait es soit en direct soit en sous traitances internes il se comporte comme un centre de profit classique et est identifi comme tel En revanche lorsque ce service est consid r comme un centre de charges uni
17. Des tableaux r capitulatifs de la masse salariale annuelle peuvent tre dit s selon diff rents niveaux de consolidation service d partement soci t sur une base mensuelle ou trimestrielle Ces fonctionnalit s sont particuli rement utiles en p riode de pr paration ou de recalage budg taire Personnel Notes Frais Absences CV Suivi M dical Suivi Salaire Formations Soci t an INGENIERIE Masse salariale trimestrielle pour l exercice 2005 o 0 Nom GODEFROY Pr nom Thibault N Matricule B007 Date de naissance 12 08 1975 Etablissement PRODUCTION n Date entr e 04 03 2007 Senice SVB Code Conso PRO Trimestre Trimestre Trimestre Trimestre pe Type de contrat Co Contrat de travail dur e ind termin e Attention Les comectifs mensuels ne sont pas pris en 01 2005 02 2005 03 2005 04 2005 3 Le n e 2014 Nb Mois 13 Temps de travail 100 Objectif productivit 4 0 00 compte dans le calcul du 13 me mois FORMAT Jean a So LE EE Mois Base Correctifs 13 me Mois Salaire brut Mois Base Corectfs 13 me Mois Salaire brut JACQUES Nicolas 3 553 lanvier 3869 23 3869 23 Juillet 3869 23 3869 23 NOEL Fred sa ne se a F vrier 386923 3869 23 Ao t 386923 3869 23 B a Bernard 11 sii 60 180 88465 Lux 386
18. FAE PCA 09 2013 Cong s Pay s 31052013 Cong s RTT 31 12 2015 e param tres pour l dition des factures AMIENS Travaux Chrono factures Par Etablissement Constitution des num ros d Affaires Automatique Serveur de coumiers sortants smtp fr oleane com D AMIENS Travaux T2 Serveur de coumiers entrants pop fr oleane com e choix des informations faire appara tre sur C Pa canon C Par Mission 2 BOURG LA REINE REHABILITATION LOGEM OC Sur demande Authentification requise sur serveur SMTP Non C Qui Code Intranet C Aucun BOURG LA REINE REHABILITATION LOGEM Adresse EMail Workfow RH n harault pythie fr Num rotation sp cifique Affaires Commerciales les factures e d finition des affaires et missions type e gestion des clients et sous traitants e gestion du personnel e gestion de l architecture de la structure E BOURG LA REINE Construction 100 logement F ri CORMEILLES Travaux de voiries dupli GRAND PARIS EXPRESS Etudes de faisabilit BOURG LA REINE REHABILITATION LOGEM E CACHAN Etudes pr alables R novation Stade CORMEILLES Travaux de voiries Ir CORMEILLES Travaux de voiries D CORMEILLES Travaux de voiries CORMEILLES Travaux de voiries CRECY LA CHAPELLE March couvert CG EIFFAGE Extension AB bis m3 ETUDES BARRAGE SERRE PONCON MORTAGNE SUR SEVRE Restructuration Foy MORTAGNESUR SEVRE Etu
19. ci dessus e Siles charges de structure du service ne sont pas incluses dans les calculs en co ts de production il faut donc d finir des ratios de couverture de ces frais coefficients de frais de structure du service afin de les r partir sur les affaires L utilisateur peut d finir lui m me les coefficients appliquer pour les sous traitances externes STE et pour les co ts directs affect s aux affaires Exemple si le coefficient est de 0 15 pour les STE une sous traitance achet e 1 000 correspond une charge y compris frais g n raux du service de 1 150 sur l affaire laquelle elle est attach e vV En fonction de ces coefficients une partie des charges de structure du service est donc directement affect e sur certaines affaires Pour la r partition du solde restant PYTHAGORE d termine automatiquement un coefficient calcul pour assurer la couverture totale des frais de structure du service e Pour la couverture des frais de si ge charges g n rales de la soci t on applique le m me principe L utilisateur peut d finir lui m me les coefficients de frais de si ge appliquer pour les STE et pour les co ts directs affect s aux affaires Ils peuvent tre diff rents d un service l autre En fonction de ces coefficients une partie des frais de si ge est directement affect e sur certaines affaires dans les services Le reste des frais est r parti automatiquement par PYTHAGORE
20. dictionnaire personnalisable pour chaque soci t Ce module permet en outre l administrateur de param trer et de g rer les donn es communes l ensemble des soci t s du site de gestion e utilisateurs de l application cr ation modification suppression droits d acc s e indices utilis s dans les formules de r vision actualisation des prix e valeurs p riodiques de ces indices das POTEA dioetih aitee e conditions de r glement applicables aux clients et fournisseurs utilis e pour les tats de e typologie des clients et prestataires sortie mais galement choisir e param tres relatifs aux documents rattach s aux affaires et personnaliser les th mes e d finition des devises et de leur taux de change de couleur pour les tats de e rubriques statistiques diverses type de march d impay s de prestations en attente etc Re l interface utilisateur e choix et personnalisation des th mes de couleur interface et tats En ce qui concerne les utilisateurs une gestion par profils permet de contr ler l acc s aux donn es et aux fonctionnalit s auxquelles chacun peut acc der Les autorisations d acc s sont d finies dans le tableau d taillant les droits par profils joint en annexe du manuel d utilisation Il explicite ce que les diff rents profils d utilisateurs ont la possibilit de faire dans le progiciel Par exemple un chef de service n aura par d faut acc s qu aux a
21. f E BOURG LA REINE Constuction 100 logements 1 CHEVALIER Jean cP 08s oseo 1400 1162 ASSIST PASS j ce rta In nom b re d INTOrm at IONS EE CORMEILLES EN PARISIS Travaux 2 CUDEK St phanie A6 os opots 500 368 ASSISTANCE O Z NANTERRE Etudes de faisabilit 3 DUPONT Michel l CP l 108 08 2013 13 60 l 1458 DIRECTION EX P F j E NANTERRE Eudes de arabii 4 purus Emmanuel CP 1 08 08 2013 14 00 15 12 ASSISTANCE o e Do nnees ge nera le S d e l affa Ire 5 FaTOUI Majda AD 108 ont 4480 4806 AVANT PROJET DEL AOR CENE APR 6 GINESTEL Thomas TECH ose os 1460 1247 ASSIST PASS CAEN AUR STE AFAQ EE 7 GIRAUD Sandine as Doorz os aiam REC HOU e Imputations horaires effectu es par les Ga SAINT GERMANONT Eune e soner mean jo 1 oen p 2 ST MAUR DES FOSSES REHABILITATION LOGEMENTS PHASE 2 9 MARTIN Gare cs l 142 08201 m p utatio ns CO l l a bo rate urs d e p UIS e d e b ut d e yQ SERVICE PAYSAGE 10 CHEVALIER Jean CP 083 072013 11 CUDEK St phanie E 061 072014 hora Ires exerc ce 12 GIRAUD Sandrine fas 07 0708 Mas CUDEK St phanie AG p 061 052013 z RITES E 14 joupuis Emmanuel CP T 108 oo 2800 3024 ESQUISSE C C h a rges d ire cte S affe ctees a r affa ire 46 GINESTEL Thomas TECH 086 Eu 052013 37 00 3182 ESQUISSE 16 CHEVALIER Jean cp 083 102011 200 215 DIRECTION EX LA depuis son
22. s au salari contrat de travail certificats etc sur la base de mod les personnalisables avec un outil de traitement de texte et de mise en page int grant des champs de fusion e salaires et volutions int grants primes correctifs 137 mois primes etc voir 8 VIII 3 e validation des demandes de formation Choix Affichage p yo Hy Etablissement PRODUCTION Personnel Notes Frais Absences CN Suivi M dical Suivi Salaire Formations F Simulation a Nom GIRAUD Pr nom Sandrine H CAZIER Laurent CHEVALIER Jean Jeune Fille LACADES Identifiant SG UGRG Nom GIRAUD Identifiant SG A CUDEK St phanie FF Assist ccial Nb Enfants 1 Mot de Passe Pr nom Initiales Sandri i j jonali DROMACQUE Nathalie DTA enne Mot de Passe 9 T IMPRESSION SDP Lieu de naissance BOURG LA REINE Nationalit FRANCAISE MUTUELLE c r DUBOIS Georges N Matricule B006 Type de contrat CDI Contrat de travail dur e ind termin e Sp cialit 30 Adresse 28 Route de l Esplanacde j j URSSAF A DUPONT Michel Fonction as ASSISTANTE 25000 R f rence Section Paie S i H DUPUIS Emmanuel Senice SVB SERVICE BATIMENT Code Conso PRD UIVI m P A FATOUI Majda N T l phone pro
23. 22 FAC14 02 0052 2802 2014 S002014 SVB 1172 SAINT MALO Etude Marc 23 FACIS09 016 3009201 30102013 SVB 119 AGEN R habilitation app Etats 24 FAC 13120220 31122013 31122013 SVB 1172 SAINT MALO Etude Marc ere mt picos jointas sonk goniideriiole ot Stabi Totertion enclustvo do one Josindtakes Toute uilisaion ou dikain mime palele eon os 3 zE FR ER RS RENTE RAD ER l exp dieur This message and any attachments are confidential and intended solely for the addressees Any unauthonzed use or dsclosure ether whole or partial is prohibited Pythie shall not be liable for the message if ateed changed or falsified If you are not the intended recipient of this message please delete it and notify the sender Progiciel PYTHAGORE V 6 0 Documentation d taill e 16 41 V 5 GESTION DES SOUS TRAITANCES V 5 1 SOUS TRAITANCES EXTERNES La gestion des sous traitances externes STE ou plus g n ralement selon le param trage choisi des achats externes rattachables aux affaires fait partie int grante du syst me de gestion sur la base des principes g n raux suivants e Les sous traitances sont li es un contrat plusieurs sous traitances pouvant tre li es un seul et m me contrat e Chaque sous traitance peut tre d compos e en autant d l ments que l on souhaite et ces l ments peuvent ventuellement tre li s sp cifiquement certaines phases de l affaire principale Chaque l ment de STE pe
24. 4 V 4 FACTURATION La facturation constitue l un des l ments de base du syst me de gestion aussi le module correspondant a t il t particuli rement soign R solument orient vers l ergonomie et la simplicit d utilisation PYTHAGORE permet de cr er et d diter une facture en moins d une minute Le principe de base de la facturation est cumulatif la facture relative un contrat un instant donn correspond un montant cumul depuis le d but de l op ration auquel on soustrait le total des montants d j factur s Une facture est donc le cumul des produits du montant de chaque l ment multipli par son pourcentage d avancement propre rectifi du montant des r visions de prix ou actualisations contractuelles et auquel on te le montant cumul des factures et avoirs ant rieurs Facture SOMME Montant El ment x Pourcentage avancement Montant actualisation ou r vision des prix SOMME facturations et avoirs ant rieurs Avantage m me en cas de modification des donn es contractuelles en cours d op ration par exemple montant des diff rents l ments de mission ou nouvelle d composition en phases les factures mises par l outil restent exactes et l avoir ou la nouvelle facture sont automatiquement calcul s Chaque facture ou avoir fait l objet d un enregistrement dans une table sp cifique comportant tous les l ments et permettant en particulier sur demande la r ditio
25. 58 456 SE TE PONTAMOUSSON RE Montants base Montants r vis s 7845 ASSIS DIREC ASSIS DIREC ASSIS DIREC ASSIS DIREC ASSIS DIREC SVE tg AGEN PEER A 15 108 10908 9 008 5 133 2671 328 028 occup s 1 L gt Exercice en cours lt amp 12 mois glissants LONA NH2 N3 ON NS Demiexercice SVB 1291 AGEN 2 R habilitation 1600 1600 22 880 300308 311216 320224 225357 2328 028 occup s 4 spa Contrats extemes Sous traitances intemes Sous traitances extemes Sans Mk a 8 11 00026 AGEN R habilitation ap 2720 z j EFSM oooup s 2 amp Global 71015 58 938 52 263 43 146 61 369 1281 505 v8 13 00053 SCEAUX Travaux lt gt Hors Pr visions STE lt gt STIF Prews lt gt STE Pr visions 6 640 4085799 1124727 1176990 1220136 4281 505 Hors Pr visions STIF Contrats de STIF Produits STE Contrats Hors Pr visions STE STIF Contrats de STIF Charges n Total FATOUI Majda 20 270 20 270 18 670 48 000 340 398 Par Senice Par Responsable Par Tenitoire Total Cumul 253458 273728 292398 340398 Senice NE 4 Responsable DROMACQUE nemai ai Ne Page 1of1 Senice Consolid Affaire Affaire consolid e S lecteur pour l dition des lt amp Tous Contrats ch anciers lt gt Non Sign s Planification de la production et de la facturation de mani re distincte F Avec nom du client D tails C Synth se T Edition des lignes z ro M Hors A
26. Effectuer Ti interne dans Pythagore Des actions group es peuvent galement tre d finies pour des groupes de tiers Enfin une fen tre sp cifique permet de g n rer directement des r sultats d actions modification du statut d une action cr ation d une nouvelle action changement du statut du tiers etc en fonction des param trages effectu s Progiciel PYTHAGORE V 6 0 Documentation d taill e 37 41 X 3 GESTION DES OPPORTUNITES APPELS D OFFRES ET CANDIDATURES Le module Relation Clients int gre par ailleurs une gestion des appels d offres opportunit s et candidatures Elle se fait par le biais d un navigateur des opportunit s o l on peut consulter et enrichir au fil du temps les informations relatives chaque projet d tect ou en cours Trois stades successifs existent permettant de suivre l volution du projet avec un grand nombre de rubriques disposition notamment statistiques Choix Affichage p x Service SVB Nom BATIMENT Date et Heure Cr ation 04 09 2013 17 40 Importance PS JEEE Num ro 00006 Ann e 13 1 Opportunit SVvB 13 00006 Nom ST N Matricule pl Libell Extension A6 Assistant e CUDEK St phanie B002 S Li yA SVB E SVB 11 00005 Client Statistiques Code CETSPUB Nom ETS PUBLIC DE SANT JEAN GUIBAUD Produit TVX Compte 701200 P le 001 al AAEE Adres
27. Es DURAND Syrie ses ef 565 es 500 E 63200 ose 200 ss 1 sooo 380 o son 05 DIET a ns 13 63 600 000 2 00 500 1 60 00 3 600 o 67700 000 0 57 700 Personnel Notes Frais Suivi M dical 13 53600 0 37 200 500 1 60 00 3 600 o 57700 0 70 0 57 700 13 63400 0 19 200 500 1 60 00 3 400 o 57300 035 0 57 300 Nom GINESTEL Pr nom homes N Matricule F svoot Date de naissance osornsss 13 53 300 0 19 2 2 00 500 1 50 00 3 300 57 100 0 36 0 57 100 H ogi T H t H eeo CI oi nn 13 63 200 2444 200 500 1 60 00 3 200 o 56900 27 40 oi 56900 Type de contrat INT int rim Attention Les comectifs mensuels ne sont pas pris en Ann e 2014 Nb Mois 13 Temps de travail 100 Objectif productivit 0 00 compte dans le calcul du 13 me mois Donn es relatives au contrat d int rim Soci t c int rim TEST Mois Heures ut es i Corectifs Montant Mois Total heures 1 174 00 Taux Horaire moyen 29 68 p B Cumul total annuel 34 840 00 anses 66 00 26 00 it LED F vrier 600 00 Ed Date fin Contrat zoan EAL Mar i Donn es cumul es annuelles Awil Ann e i Heures Taux Horaire i Brut annuel Mai a 2014 1174 30 34840 Juin 8400 25 00 5 00 2520 00 5 H k Y 2013 1098 30 37 088 Juillet 169 00 25 00 5 00 5070 00 Ao t 169 00 25 00 5 00 5070 00 2012
28. Gestion des opportunit s appels d offres et candidatures essssseessssssrrrserreserrreerrreerrererresene 38 X 4 Fichier des T l Tee eee ae ae den donnee anse een nc rss ere 38 X 5 Dossiers de candidature et de pr sentation ss 39 PYTHAGORE UNE SOLUTION METIER COMPLETE ET CIBLEE esssessssssecsecsecsecsecsecsecsesseosecsecsecsecsseee 40 I GENERALITES I 1 PRESENTATION e ma rierie PYTHAGORE est un progiciel de gestion sp cifiquement et exclusivement d velopp pour les prestataires de services intellectuels Modulaire param trable et d une grande ergonomie il est parfaitement adapt l organisation et aux m thodes des structures dont l activit est fond e sur une gestion par projet soci t s de conseil et d ing nierie bureaux d tudes cabinets d architecture d expertise et d audit Le syst me d information la fois solution de pilotage et outil de gestion par affaire il assure des m tiers du Conseil de fing nierie la gestion contractuelle produits par affaire AT j p j F et de l Archit cture la comptabilit analytique charges constat es la gestion pr visionnelle charges pr visionnelles la gestion de la relation client et des opportunit s la gestion des ressources humaines temps pass s absences notes de frais plan de charge formations comp tences AURA S Du suivi des actions commerciales aux plans de charge des collaborateurs du dev
29. Non Sa la Ire pivot Date de Sortie a Heures suppl mentaires Oui Non Responsable hi rarchique PYTHIE Ing nierie Titres Restaurant Siou O Non F Objectif productivit 0 85 H Yendues H Tot Eong s Pays Qui inon i PON P GRAS sens Organisation hebdomadaire els e Le salaire pivot ainsi que les coefficients appliqu s SEER GRI pke aeaiiai Semane lun mar mer su ven Husem Pr Temps de travail 10000 Temps Complet 100 100 100 100 100 37 00 ba d a n S cette fo rm u e SO nt pa ra m et ra b es et d fi n IS Horaire hebdomadaire renseigner si diff rent de 37 00 HiSem ezz ormule de calcul par d faut du coefficient d quivalence Charges pr visionneles po ur c h a q ue societe ne ss 2 cs rene Rat ne s 030 Co t salarial horaire 79 91 Salaire brut annuel 1 47 10000 1560 La Valeur calcul e par d faut 151 Coeff FG Co t horaire de production 79 91 w Le sala ire bru t ann uel p ri S e n CO m pte pe ut t re a A Gestion des absences de longue dur e Premier jour absence i Valeur retenue 1 51 Demier jour absence soit directement celui du collaborateur soit le ns Calcul du coefficient salaire moyen d fini pour la fonction qu il occupe Pr sents actuel 25 d quivalence H Licence Pythagore 170 D Sandrine B006 x Nota bene Le salaire pivot constitue uniquement une r f rence laquelle comparer chaque salari et chaque fonction et n a pas d impac
30. Nouvel mm gatie PO Dr 057858 5 FAC13 09 0162 3092013 29112013 SVB 13 00068 DDE IDF Extension A6 6 FAC 13 12 0218 31122013 1402 2014 SVB 14 173 NEUILLY SUR SEINE Etu 7 FAC14 02 0038 28 02 2014 2 04 2014 SVB 13 132 BEAUVAIS Conservatoire 8 FAC14 02 0067 2 28 02 2014 14 04 2004 SVI 14 134 NEUILLY SUR SEINE Etu 9 FAC14 02 0067 1 28 02 2014 14 04 2014 SVI 14 133 NEUILLY SUR SEINE Etu 10 FAC 13 11 0206 3 3012013 14012014 SVI 14 135 NEUILLY SUR SEINE Etu Message non envoy O Message envoy 11 FAC14 02 0025 2802 2014 3003 2014 SVB 116 AGEN 2 R habilitation ap 12 FAC14 02 0011 28 02 20 14 30 03 2014 SVE 13 00049 CORMEILLES EN PARISIS morama Pl fhe ES PR SR PES PUR EP PROS SVI 14 134 MEUILLY SUR SEINE Etu PP A aR 14 FAC 1311 02061 30111 2013 14042014 SVI 14 133 NEUILLY SUR SEINE Etu 15 FACI402002 28022014 281022014 SVB 1172 SAINT MALO Etude Marc PEE EE S EEE a 16 FAC 14 01 0001 31012014 3101208 SVB 14 173 NEUILLY SUR SEINE Etu OUE ON a 17 FAC14 02 0035 28 02 2014 34032014 SVI 126 AMIENS Travaux T2 Andr DURAND 18 FAC14 02 0063 2802 2014 30032014 SVB 116 AGEN 2 R habilitation ap Pr sident Directeur G n ral 19 FAC13 09 0166 30 09 2013 3010 2013 SVB 116 AGEN 2 R habilitation ap PYTHIE 20 FAC13 09 0146 30 09 2013 300201 SVB 119 AGEN R habilitation app RES RS PS EE ot d l archkeotura 21 De cena ae SVB 14 173 SERRE DOM 07 LECLERT APE
31. S LATOURETTE Nicholas svi MORAN Andy SORAND Sylvie S TESTS Tests Le Le Ees mE Sv VELOU Stephane Service ZZ zz BEZET Jean a a E zZ DROMACQUE Nathalie Le ERE m n zz PYTHIE Ing nierie Apr s validation les donn es relatives aux notes de frais et cong s peuvent tre exploit es par les responsables fonctionnels en vue des traitements n cessaires e d versement des frais en charges directes sur les affaires et sous traitances internes forfaitaires e d versement des notes de frais en comptabilit g n rale y compris critures de TVA e contr le de conformit entre les d clarations de temps pass s et les demandes de cong s valid es Le plan de charge mensuel par collaborateur prend en pas m m E RE compte le nombre de jours ouvr s les absences et o oo vase me a D cong s du collaborateur et son ventuel temps partiel I ea kemer ener n ainsi que les affectations sur affaires et sous traitances a EEOEFETEEEEETEEESEFETETEE internes forfaitaires d termin es laide des A informations du module pr visionnel Planification Il permet de d tecter rapidement les ventuelles quotidienne a surcharges et de s assurer par exemple que des cong s ons peuvent tre accord s voir 8 VI 4 Une fonctionnalit o
32. acts 20 Effy SOCIETE EXEMPLE Nom packi finiti i v nements sont ensuite nu D finition des actions dans le s o A A ur Tr s partants pour travailler avec nous attendent nav ate Ur d es tie rs S u IVI S g ra C e a d e S fe n et re S Tara d avoir une meilleure visibilit pour nous recontacter 8 d LA d 2 ff eum 7 Typologie e l ees q u l O re nt u n a rge i J seTunEs Informations compl mentaires Pi EF Nature PRIVE A Type PRIVE 1 H A H h INFO 2010 C h O IX d e fi Itres d e se l ectio n En Date Cr ation 11 02 2010 Appartenance Groupe Non C Oui d bl Statut juridique SA Chiffre d Affaire 0 Qualit MOE MAITRE D OEUVRE 4 par date statut responsable umo E R sy L4 z 7 F j i 7 C 6 C af v nemen i ion resse Site Wel mportance E E T evenement e a ctio type JORTEST 30 06 2014 B Nbr de collaborateurs 800 Secteur d Activit 7 z e sile 4 D tect Qualif Contact Offre Suivi hd mais galement selon le tiers ne Ner de ste B00 Sestur G ographique y n be 9 Partenaire Date Origine 14 01 2010 K Origine a a a a a x LA r A concern l origine le secteur Lt anhtece ent NENNE e Z 7e s R seaux F lt ii z m z d activit l importance etc A ee TOUS lo E amp 3 Eu Teen DRE Fesses Ev nements REPONSE A O 18 01 2013 4 11712 2013 Projet repouss en 2013 GODEFROY Thibault Action Type REPONSE 4 0 2 20092013 Projet en cours GODEFROY Thibault Lee REP
33. adresses l l mx l Lol PYTHAGORE permet galement d effectuer de tr s nombreuses Tous Contrats C Contrats Groupe Contrats Hors Groupe Senice Senice Senice N devis N Affaire Contrat Contrat Enqu te Resp Resp caract ristique 3A Produit Client Contact F Avec totalisation Groupe Hors Groupe Ccial Code Conso Sign Sold Client Commercial Production caract ristique 3B Code Parent Enfantti Enfant P le Activit NX rara a g A a a a a a ara a a x afi al zi I Hors Affaires sold es I Toutes les Affaires Carnet De Commande Production 5 Contrats Externes CP CE 002 BATIMENT ETS PUBLIC DE SANT JEAN C POUSSEROT Al Type dition amp D tail C Synth se SVB SVB PRD SVB 11 01 Avancement Des Affaires CP CE 002 BATIMENT CONSEIL ECONOMIQUE SOCIA POUSSEROT Variation Production Mensuelle CP CE 001 INFRASTRUCTU FOYER DE VIE LES HAUTS DE POUSSEROT Cire regroupement des Affaires consalid es CP CE 001 INFRASTRUCTU FOYER DE VIE LES HAUTS DE POUSSEROT SVB SVB PRO SVB 127 Extraction_1 F e n t re d e CP CE 001 INFRASTRUCTU DELOITTE LEMAIRE SVB PRD Extraction_2 CP CE 002 BATIMENT BOISSIN PETIT SVB
34. compte 00012543267 Annexe de la facture globale TT En cas d utilisation de factures d mat rialis es deux fichiers au format PDF sont cr s facture propre d une part et facture globale d autre part avec tableau de r partition entre les co traitants V 8 ETATS CONTRACTUELS Le module contractuel permet l dition de nombreux tats de gestion e tats de production regroupant pour chaque affaire les principales donn es issues de la gestion contractuelle facturation production en cours fin de mois sous traitance interne et ou externe pr visions de production en fin d exercice sur l exercice suivant et au del etc e carnet de commandes reste facturer sur les seuls contrats sign s ou tous contrats confondus r parti sur l exercice en cours l exercice suivant et au del e tat de production propre int grant les flux de sous traitances internes entre les centres de profit Progiciel PYTHAGORE V 6 0 Documentation d taill e 21 41 tats relatifs aux sous traitances internes et externes historique des factures tats d impay s et de r glements d tails par e affaires etc e tats r capitulatifs relatifs aux critures d inventaire lors des cl tures e tats de gestion des impay s comptes clients r glements relances tat des impay s provisionn s e _ ch anciers de production et de facturation par affaire par service Pour une grande partie des tats concernant des listes d
35. d 0 06 0 03 0 03 0 03 0 03 0 03 0 67 a anification des SYB 13 001 z i ressources par individu Page 1of6 He x n d taill e par affaire IE Jours affect s 2 31 141 106 1 78 0 78 0 78 133 4685 VII 5 ETATS PREVISIONNELS De la m me fa on que dans le module contractuel on peut diter ou exporter un certain nombre d tats int grant les donn es pr visionnelles devis temps planification des ressources ch anciers pr visionnels de production et de facturation int grant les affaires commerciales portefeuille commercial pr visions initiales sur affaires comptes d exploitation interm diaires r sultats l avancement et terminaison etc Une fen tre de recherche d affaires similaire celle du module contractuel permet d effectuer tous tris statistiques utiles SOCIETE EXEMPLE ment S PRODUCTION PLANIFICATION DES RESSOURCES SVB 13 00049 CORMEILLES EN PARISIS Travaux V2 Liste r sultats l avancement Activit et r sultats par Affaire Liste R sultats terminaison Libell Nov 2013 Dec 2013 Jan 2014 Fev 2014 Mar 2014 Avr 2014 Mai 2014 Jun 2014 Jui 2014 Aou 2014 Sep 2014 Oct 2014 Total IRCES PLANIFI ES PAR COLLABORATEUR R sultats l avancement Emmanuel 3 47 1 22 1 22 1 22 1 22 1 97 1 97 1 97 2 22 0 25 0 25 0 25 17 23 TE SUN Contrai Si Manjes Majda 0 89 0 89 0 89 0 89 0 89 0 89 0 89 089 0 89 801 Brigitte 0 75 1 00 1 00 1 00 175 0 75 0
36. derniers par affaire client montant anciennet ou centre de profit Les options propos es par d faut sont l dition des impay s par client 0 jours et plus de 60 jours mais tout autre d lai de cr ance peut tre s lectionn Par ailleurs afin de faciliter la gestion des impay s en particulier pour les responsables distants certaines rubriques de commentaires et d affectation de responsabilit ont t int gr es dans la fen tre de saisie des r glements Cela permet lors d un contact avec le client concern de conserver une trace accessible tous les utilisateurs des l ments de r ponse obtenus sur les motifs de l impay ou sur les engagements re us C est un outil de communication interne ces commentaires peuvent figurer sur l dition en liste des impay s par exemple Progiciel PYTHAGORE V 6 0 Documentation d taill e 15 41 Soci t SOCIETE EXEMPLE Etat r capitulatif des factures impay es par client au 09 07 2014 plus de 0 jours Etablissement S PRODUCTIOH Montant HT ee m R glement Ne Num ro ne Prov Code Client Responsable Taxe niant partiel TTC s Comptable Emisele ge Delai 4 Comptable Cat gorie Gest Impay 100 00 119 60 0 00 119 60 FAC13 09 0167 30 09 2013 282 60 jours 4tiBols BOISSIN DAF 19 6 IMPO1I Impay de type 1 IMP I
37. directes en F CHEVALIER 0 83 273 0 357 Ann e Mois Collaborateur Service Heures Coeff HEQ y cis F G ycis F G directes brutes imput es Commentaires CUDEK 0 61 239 0 368 ii CS LOSE H 0 DUPONT 1 08 252 0 376 2014 a 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 DUPUIS 1 08 287 9 319 z FATOUI 1 08 254 0 347 3 GIRAUD 0 77 217 0 343 Sous traitance externe SYB 200 00 200 00 INFRATECH GODEFROY 108 259 0 359 Total Sous traitance externe 200 00 200 00 MARTIN 1 42 255 0 363 RACINE 3 93 0 0 282 Compte d exploitation de l Affaire SVB 1172 SAINT MALO Etude March Phase 1 Responsable Thibaut RASSINIER 1 31 0 0 171 GODEFROY TESTS 1 23 0 0 22 Produits Constat Pr visions Charges Constat Pr visions Total Service SVB Heures r elles 2034 9 3304 Cumul SExercice Cumul Cumul S Exercice Cumul Heures quivalentes 2036 10 4168 Au 3142 2013 Au 28 02 2014 Fin d exercice Fin d Affaire Au 3142 2013 Au 28 02 2014 Fin d exercice Fin d Affaire Facturation de l exercice 69 000 00 53 000 00 Co ts Horaires 5145 04 0 00 2 987 44 8 132 48 Service SVI SERVICE INFRASTRUCTURES Correctif de production 0 00 Ecritures d inventaire Cumul es 30 899 90 Charges directes affect es 0 00 0 00 0 00 0 00 Extourne Ecrit Inv Init 30 699 90 Collaborateur Coef Equiv Heures sur Heures sur Heures sur Total i Affaires STI activit s impi Sous traitances externes 1 140 00 200 00 1 000 00 2 540 00 CAZIER 1 51 144 6 315 ni DUBOIS 1 08 146 0 356 Produits pr visio
38. du temps sur toutes les affaires uniquement celles de leur service ou de leur service consolid ou uniquement celles sur lesquelles ils ont eux m mes t affect s La saisie est simplifi e gr ce des listes d roulantes de choix qui permettent ce s lectionner ces diff rents codes Il est galement possible de r utiliser automatiquement les codes s lectionn s au cours des quatre semaines pr c dentes Progiciel PYTHAGORE V 6 0 Documentation d taill e 32 41 Pour les structures qui le souhaitent ce module peut tre enti rement accessible en mode Web via un simple navigateur internet Chaque collaborateur peut par ailleurs visualiser voire imprimer ses feuilles d heures Un champ de commentaire est galement disponible au niveau de chaque ligne de saisie les commentaires pouvant selon param trage tre reproduits sur une annexe de facturation sur l affaire concern e VIII 2 SAISIE DES NOTES DE FRAIS Dans le m me module les agents peuvent saisir leurs notes de frais de d placement et de mission Chaque ligne d une note de frais peut tre imputable soit sur affaire soit sur sous traitance interne soit non rattach e un code d imputation Une ligne peut comporter e des frais kilom triques remboursables sur la base de bar mes li s au type de v hicule utilis comportant plusieurs taux de remboursement en fonction du kilom trage parcouru dans l ann e Le nombre de kilom tres est soit saisi directemen
39. en divisant le montant des charges globales du service cumul es depuis le d but de l exercice par le nombre d heures productives Les charges sont d compos es en charges de production et charges de structure ainsi les calculs sont men s la fois en co ts de production et en co ts complets Personnel Notes Frais Absences CN Suivi M dical Suivi Salaire Formations A chaque salari imputant des heures est attribu un coefficient d quivalence Ce coefficient peut tre d termin et renseign manuellement par T Assist ci N E k 5 F IMPRESSION SDP l utilisateur Il peut galement etre calcul selon une N Matricule 1001 Type de contat CDI Contrat de travail dur e ind termin e Sp cialit DEVELOPPEUR INFOR Nom CAZIER Identifiant LC Pr nom initiales Laurent Mot de Passe ee e e e Fonction CS CHEF DE SERVICE 70000 R f rence Droit du travail et de formule avec partie fi Xe et pa rtie variable d u type j Senice SVI SERVICE INFRASTRUCTURES Agence BOURG LA REINE N T l phone pro 01 41 87 07 63 N Mobile Pro 06 41 87 07 63 N Compte de tiers S a la i re b rut annue Adresse E mail Pro cl steexemple fr Cat gorie de v hicule VHO3 5CV Coeff Eq uiv 0 30 0 70 x RSS Date Entr e Soci t 01 01 2008 Date prise de fonction 01 01 2008 D claration des temps Oui
40. en rose c est que l utilisateur n a pas trait une ligne en rouge un des mois pr c dents et est en retard par rapport ce qui avait t planifi En une seule fen tre tous les contrats en cours sont ainsi pass s en revue pour indiquer la fois l avancement du projet la planification et les ordres de facturation Le retour d information est instantan d s que les utilisateurs ont effectu le passage en revue des affaires via cette proc dure s quentielle ils ont imm diatement en retour le r sultat des modifications qu ils viennent de rentrer et ceci avant m me que la facturation ait r ellement t tablie en ditant un tat de production Il est possible de passer les contrats en revue de fa on globale par service par client ou encore par responsable et ce pour l ensemble des affaires ou uniquement pour les contrats non sold s SVB 0199 BEAUVAIS Salle des f tes Client CBOIS BOISSIN Responsable St phanie CUDEK E Sign Al Demi re Modif Commentaire Affaire suivre de pr s J 07 07 2014 PI Montant Fact Base Prod Totale Pr v N Pr v N1 Pr v Uit SEN Planification Pr visionnele 15 000 00 800 00 800 00 2 000 00 8 000 00 5 000 00 Pere CHE y T Etat actuel 5 O p me nee 3 9 000 00 A Facturer Fact Prod Date Proc dures s quentielles 200 00 20 09 2013 2 10 2013 11 2013 12 2013 D f 1000 00 i 100 G Affaires C STIF C STE C Affaires co
41. le diff rencier le stade des nee iE AC DET OTTE es g n rales de CORMEILLE Contact LEMAIRE N Mission PONCTUELLE De contrats contrat sign ou l affaire RE ET mn l E non affaire sold e ou Code TUD pe 0o01 Commentaire i f Nom TUDES D CORMEILLES commerciale etc H i Banque CORMEILLES Trav S A Code 1 Nom BANQUE Num rotation r CRECY LA CHAPELLE March couvert Name 020 M Mode de calcul l ments de mission un Cr EIFFAGE Extension A6 bis Forfait Base Taux Quantit Prix Unitaire Indice Affaire N SvI 11 020 ETUDES BARRAGE SERRE PONCON MOLEN R novation Ferme j j l M Contrat sign Date signature 1503 2011 Code Convention Code TVA 196 Taux TVA 1960 Statut R f rences contrat N 2041 32 01 4 Devise EUR Syst me d onglets donn es du ee REIA Mod les Facture 16 Annexe 0 Lettre envoi Copie Propositions T Annexe d tail imputations ri M Accord Client contrat eve ntu el le fo rmu le d e hode Int Moratoires 0 Pas d escompte pour r glement anticip En cas de retard les int r ts moratoires T Mention Recouvrement En t te Papier blanc 7 2 D Co traitance F G M valid r vision de prix ru b riques F Affaire consolid e 2 SVI 10 00020 NEUILLY SUR SEINE Etudes B statistiques documents et Evolutions contractuelles 1 1506 2011 9740000 Contrat initial z pH g E M son sr N volution 1 Libell Contrat initial courriel
42. mission a Os fa on graphique et des tats de restitution permettent de p fm m s v u en mn un tx a oers one oers ee on x 2 ronm a nan retrouver le reflet de cet affichage en d tail ou en synth se sue mo oa pour une ou plusieurs affaires D autres fonctionnalit s Soo ew omo na permettent le d calage rapide d une ou plusieurs lignes et la s Tmk k smi r partition des pr visions de date date Re 3 i re Poken AFactwer Gron Cou v RRA t Cette planification peut ensuite tre modifi e au fil du temps soit affaire par affaire depuis le navigateur du module contractuel soit lors de la revue de projets mensuelle dans le cadre de la proc dure s quentielle voir 8 IV 3 Il est important de la tenir jour si l on souhaite utiliser le module de gestion des ressources humaines et en particulier la fonctionnalit concernant les plans de charge par collaborateur et par fonction Elle est galement source d un pr cieux gain de temps lors de la revue de projet mensuelle en particulier pour la partie facturation Ces l ments permettent l dition d ch anciers de production destination des responsables op rationnels pour la gestion du plan de charge par entit et de facturation destination des responsables fonctionnels pour la gestion des pr visions de tr sorerie en montant de base ou r vis si n cessaire Ils peuvent tre imprim s soit pour les douze mois qui suivent le der
43. origine libell montant mois EE z Affaire Imputations Charges Direct ST Externes ST Internes Cpte d Exploit Charges Ant et a n n e e Charges en co t complet Marges nettes amp Charges en co t de production Marges brutes Donn es r elles Pr visions Demi re Modif So u s t ra ita n C e S e xte r n e S et i n te r n e S Cumul ant rieur Exercice en cours Cumul actuel Fin d exercice Exercice suivant Fin d affaire 22105 2013 PYIn Er Donn es de facturation d finies en fonction de la planification r h a r ff H d 5 d Facturation 22 2581768 63 375 00 27 442 68 65 000 00 ES attach es a l affaire onnees Issues qu e 58534 586 94 m O d u l e Co nt ra ct u e l Production Co m pte 26 403 62 63 960 94 27 442 68 65 000 00 Reste engager sous r serve de saisie pr alable des charges pr visionnelles t it ti j d exploitation 16 089 40 16 455 79 16 422 37 16 788 76 yE e Compte d exploitation de l affaire Charges de S ee us 4 080 57 4 080 57 4 080 57 D ta i l d es c h a rges n t ri e u re S Total charges engag es 4 446 96 16 089 40 20 536 36 16 422 37 20 869 33 Marge brute 33 110 36 10 314 22 43 424 58 11 020 31 44 130 67 Le Taux de marge 88 16 39 06 67 89 40 16 67 89 50000 70000 60000 50000 40000 Euros 30000 20000 10000 Cumul ant rieur Exercice en cours Cumul actuel Fin d exercice Exercice suivan
44. pas de les modifier sauf param trage contraire pour les adresses et contacts Tous les utilisateurs peuvent en revanche cr er de nouveaux prospects structure Lors de la cr ation d une affaire dans la base il faut int grer les param tres qui seront utilis s ult rieurement dans les traitements contrat sign ou non sold ou non nature du prix formule et clauses de r vision ou d actualisation des prix si n cessaire ainsi que le responsable du projet et diverses donn es statistiques L acc s aux donn es est facilit gr ce un navigateur permettant par le biais de diff rents onglets l affichage de l ensemble des donn es relatives chaque op ration Cette fen tre se pr sente ainsi Choix Affichage p w va xX Faire S f SUR S Etud Analytique Pr visionnel Options Tri Affaire Elts Miss Planification Facturation R glements Inventaire ST Externes ANT Services Le H Senice Responsable 1 Code svi SERVICE INFRASTRUCTURES Ey PRODUCTION PEN IOMEONT i SERVICE BATIM Gestionnaire LATOURETTE X TN f Acc s aux autres Saservcenee Navigation dans les affaires nf l 7 Libell Informations AMIENS R avec un code couleur pour Code CDELOITTE Nom Donn es NEUILLY SUR SEINE Etude 1 lati Va AMIENS T FLA Z a relatives a affaire
45. sur chaque service au prorata du montant de ses charges totales Une option permet de modifier manuellement ces coefficients de r partition dans le cas o le dirigeant souhaiterait faire supporter une part de frais g n raux plus ou moins importante tel ou tel service Enfin dans chaque centre de profit ces frais seront ventil s sur l ensemble des affaires l aide d un coefficient de frais g n raux calcul par le logiciel pour assurer la couverture totale des frais de si ge L utilisateur choisit le degr de finesse souhait tout ce qui n est pas directement affect est mutualis et Coefficients de frais g n raux li s aux fficients Services Soci t SOCIETE f Exercice en cours 2013 f i services r parti sur l ensemble des affaires Etablissement PRODUCTION Demier M Cl tur 11 2013 CS Te Coefficient Coefficient Coefficient Coefficient Coefficient Coefficient i R partition RGICT STE FGC CDA FG SE STE i FG SE CDA CDNA DH Ces diff rents choix sont des leviers SWB SERVICE BATIMENT 067 0 15 0 15 0 10 0 00 al 0 10 la disposition des dirigeants qui SV SERVICE INFRASTRUCTURES 0 33 0 15 0 10 0 00 0 15 0 10 influent sur la mani re de r partir SERVICE PAYSAGE 0 00 les charges sur les affaires Ils peuvent galement avoir une incidence sur le r sultat l avan
46. tels qu ils auraient d tre pour que le client les accepte ce qui permet de calculer un nouveau montant de r vision de prix coh rent e un avoir correspond une facture n gative en cons quence la cr ation d un avoir peut g n rer un r glement fictif du montant de l avoir Il doit dans ce cas s accompagner sur la facture qu il annule de la cr ation d un r glement fictif d un montant correspondant Cette proc dure peut tre d sactiv e en cas d int gration des r glements client par le biais d une interface avec le logiciel de comptabilit g n rale Dans le cas o il a connaissance du refus d une facture avant qu elle ne soit enregistr e en comptabilit l utilisateur privil giera une proc dure d annulation pure et simple de facture ou de modification de la facture existante de pr f rence celle d tablissement d un avoir si les proc dures internes en vigueur dans la soci t l autorisent L mission d un avoir est en revanche obligatoire dans le cas o la facture a t enregistr e en comptabilit ou par le client destinataire avant d tre rejet e V 4 4 REVISIONS DE PRIX ACTUALISATION Pour les calculs de r vision de prix ou d actualisation une formule param trable permet d int grer jusqu cinq indices diff rents avec des coefficients au choix et diff rents modes de calcul du coefficient de r vision disposition
47. 0 0 375 700 A Qui Svi 113 PONT AMOUSSON Warch couvert 0 0 U n etat d e D 3 000 3 000 5 000 2000 0 0 13 500 e 0 Non SVB 13 117 1 TEST A 0 0 p rod u ct l O n 1 000 1 000 1 000 0 0 4 000 Total C411STE1000 STE10000 0 0 0 4000 4000 5 000 1000 0 fi 17 500 i 0 Qui Sva 1772 PARIS ENS Nouvel immeuble Rataud 5787 0 50 059 42 0 55 847 7 139 4 708 150 696 14 401 136 295 94 849 0 0 0 0 Total CYERISARCH YERIS ARCHITECTURE 5787 0 50 059 42 0 55 847 7 139 48 708 150 696 14 401 136295 94840 0 f oj 0 2 j il j j j j j Total g n ral 6354071 D 1128167 27 28731 7559 468 37907 7 597 375 9291142 7201 929838 1 731 674 95568 1009 864 3051 3032 4 Page f of V 7 GESTION DES CO TRAITANCES Nota l une des ditions du module analytique permet de comparer les en cours de production ainsi calcul s avec le montant des d penses constat es depuis la derni re mission de facture Par ailleurs une autre m thode de calcul d en cours bas e sur le r sultat l avancement est galement possible voir VI Module Pr visionnel PYTHAGORE permet de g rer les contrats de co traitance en particulier dans le cas o la soci t utilisatrice est mandataire d un groupement de plusieurs co traitants et doit ce titre mettre et transmettre au client les factures globales relatives au contrat pour l ensemble des co contractants Dans ces conditio
48. 1 098 30 36 400 x i Sept 169 00 25 00 5 00 5070 00 2011 1088 30 35 685 Oct 169 00 25 00 5 00 5070 00 i 4 169 00 25 00 5 00 5070 00 Suivi des 169 00 25 00 5 00 5070 00 Donn es relatives aux contrats successifs d 3 int rimaires Termes du contrat Observations Date d but gt Datefn 20 02 2014 2802 2014 I Soid 15101 2014 25012014 1400 00 Surccroit d activit IX 4 Des fonctionnalit s ont t int gr es afin de permettre le suivi et la gestion des tickets restaurant Les absences et invitations li es aux notes de frais sont prises en compte avec plusieurs mois de param trage un ou Des listes de distribution globales ou individuelles sont imprimables ainsi qu un tat global destination de la paye IX 5 IIT Soid GESTION DES TICKETS RESTAURANT d calage Lorsqu un collaborateur est identifi comme int rimaire la fen tre du salaire permet de saisir un total de charges mensuelles forfait ou nombre d heures multipli es par un taux horaire avec un ventuel correctif et de suivre diff rents contrats ventuellement sur plusieurs ann es Si cet utilisateur d clare ses temps sur des affaires lors des calculs analytiques PYTHAGORE d versera automatiquement des charges directes sur les dite
49. 100 12 000 00 100 7 TT ASSISTANCE OPERATION DE RECEPTION O 6 000 00 100 6 000 00 100 8 D vsa O 4 o00 00 20 800 00 80 3 200 00 100 9 PT AVENANT 1 O 5000 00 20 1000 00 50 2500 00 30 1 500 00 100 40 D AVENANT 2 O 5000 00 a Q0 00 a AQAA DLA 100 D composition de la co traitance et r partition du contrat Documentation d taill e 20 41 Quelques sp cificit s s appliquent ces contrats e a facturation et la production des l ments de mission sont par d faut identiques pour tous les co contractants Si cela n est pas le cas une fen tre sp cifique permet de modifier l avancement factur par chaque contractant sur l onglet de cr ation des factures e l mission de factures forc es sur les contrats de co traitance est impossible seules des factures calcul es par le progiciel peuvent tre mises Ceci est li au calcul automatique de la r partition entre les contractants impossible en cas de montant forc Pour le reste la gestion de ces contrats est strictement identique celle des autres affaires ils apparaissent dans les listes d op rations dans les navigateurs et dans les proc dures s quentielles Lors de l mission d une facture sur un contrat de co traitance le progiciel calcule en r alit deux factures la facture relative la part propre de la soci t qui peut tre directement d vers e en comptabilit et la facture globale pour l ensemble du co
50. 116 re C h e rc h e CP CE 001 INFRASTRUCTU SNI POUSSEROT SVB PRD SVB 1172 OUI NON NON CP CE 002 BATIMENT SCHONBERG BIERES LEGOURDEC M Avec nom du client SvB PRD SVB 118 OUI NON NON d d a ffa i res CP CE 002 BATIMENT STE 10000 ESTEBAN P Dee Moins de choix q SVB PRD SVB 119 oui NON NON CP CE 001 INFRASTRUCTU SNI LOISIN SVB PRD SVB 125 NON NON NON ET2 CP CE 002 BATIMENT NH TEST 11 1213 MONSIEUR x SVB PRD SVB 126 oul NON NON ET2 CP CE 002 BATIMENT CONSEIL ECONOMIQUE SOCIA POUSSEROT SVB PRD SVB 1272 oul NON NON MD TUD CP CE 001 INFRASTRUCTU YERIS ARCHITECTURE POUSSEROT SVB PRD SVB 128 oul NON NON JC ET2 CP CE 002 BATIMENT PONCEAU PONCEAU SVB PRD SVB 129 oul NON NON TUD CP CE 001 INFRASTRUCTU MAIRIE DE BOURG LA REINE POUSSEROT SVB PRD SVB 1291 oul NON NON MF TVX CP CE 001 INFRASTRUCTU SA D HLM SAPI HABITAT POUSSEROT SVB PRD SVB 10 00002 oul oul NON MF TYX CP CE 001 INFRASTRUCTU SCHONBERG BIERES POUSSEROT SVB PRD SVB 10 00003 oul oul NON GM TEST 2 ET2 CP CE 002 BATIMENT BOISSIN POUSSEROT SVB PRD SvB 10 00007 oul oul NON MF TYX CP CE 001 INFRASTRUCTU CONSEIL ECONOMIQUE SOCIA POUSSEROT SVB PRD SVB 10 00008 oul oul NON ED Te CP CE 002 BATIMENT CONSEIL ECONOMIQUE SOCIA POUSSEROT SVB PRD SVB 10 00009 OUI OUI NON ED TVX cP CE 001 INFRASTRUCTU CONDORCET SA POUSSEROT SVB SVB PRD SWB 10 00002 SVB 10 00011 oul oul NON TUD CP CE 001 INFRASTRUCTU BOISSIN PETIT SvB SVB PRD SVB 10 00002 SVB 11 00011 oul QUI NON TEST 2 TUD CP CE 001 INFRA
51. 161 8499 99 11 96 19 65 15 Affaire sans d penses pr visionnelles renseign es Le r sultat l avancement est calcul comme la diff rence entre montant factur et d penses engag es Progiciel PYTHAGORE V 6 0 Documentation d taill e 31 41 VIII MODULE DE SAISIE DES DONNEES PERSONNELLES VIII 1 SAISIE DES TEMPS PASSES Dans les m tiers de prestations intellectuelles les d penses horaires repr sentent g n ralement entre 60 et 80 des charges globales Il est donc fondamental de disposer de l information relative aux imputations horaires par affaires des agents de production PYTHAGORE permet l int gration des imputations horaires de deux mani res e saisie directe de leurs temps pass s par les collaborateurs dans la base ce qui n cessite qu ils disposent tous d une connexion active au module de saisie des donn es personnelles e saisie manuelle partir de documents papier dans le module analytique Ce module pr sente une fen tre de saisie hebdomadaire ou mensuelle selon le param trage choisi Afin de r pondre toutes les configurations elle s effectue e soit en pourcentage de journ e 1 journ e 100 1 semaine 500 la transformation en heures tant effectu e lors du d versement mensuel des temps pass s dans les tables du module analytique sur la base de param trages d finis dans le module supervision horaire hebdomadaire modifiable pour chaque salari e soit dir
52. 2 Commentaire Libell TRAVAUX2 Banque Code fl Nom BANQUE Contrat n SVB 14 137 Affaire Principale SVB 14 137 AMIENS Travaux T2 Co traitant n 1 INFRATECH AMIENS Travaux T2 33664 INFRATECH Cal gh g Co traitant n 2 BARBANEL AMIENS Travaux T2 66215 BARBANEL Cal gh E Co taitant n 3 FH g Co traitant n4 H amp g Co traitant n 5 F J Mode de calcul l ments de mission Forfait Base Taux C Quantit Prix Unitaire Devise EUR Evolutions contractuelles AN Te R Fen tre de gestion des Date Saisie Commentaires Date Signature co tra ita nces Montant sp cifique Part propre Montant global Part propre z x re d Montant Total Production Facturation Senice Consolide Infratech Barbanel Demi re Modif Base Base brute Base brute ETEEN Totaux 80000 00 19759 00 16697 52 48900 00 12200 00 18900 00 0 00 0 00 0 00 H g Senice Consolide Infratech Barbanel R par N G Libell Code k Montant Montant Montant Montant Montant Montant Montant Prix PE ESQUISSE O 8 000 00 30 2 400 00 20 1 600 00 50 4 000 00 100 2 O AVANT PROJET SOMMAIRE O 6 000 00 20 1 200 00 10 600 00 70 4 200 00 100 3 FT AVANT PROJET DEFINITIF O 600000 100 6 000 00 100 4 M PROJET m 12 000 00 100 12000 00 100 5 I ASSISTANCE PASSATION DES CONTRATS O 6 000 00 50 3 000 00 50 3 000 00 100 6 D DIRECTION D EXECUTION DES TRAVAUX O 12 000 00
53. 75 0 75 7 75 Gabriel 0 58 0 33 0 33 0 33 0 33 0 33 0 33 0 33 0 33 3 22 R sultats terminaison Exploitation interm diaire Synth se des ajustements e ressources programm es 7 69 2 44 2 44 2 44 2 44 4 19 4 19 4 19 5 19 1 00 1 00 1 00 38 21 LRO ESS L zeal aaa 2AA Dual aal A4al PE 44dl saal anal amal annl E Suivi des Contrats et Marges par Affaire amp STI li es Juin 2010 Reste engager Evolution des ajustements Les r sultats sont d termin s partir de charges valu es en Co ts de Production E Pour l exercice 2013 au 31 10 2013 2010 a 05 2010 Reste au del Marges Globales A S valu es en Co ts de Production 5 Produits R sultat MrgHSTE Produits MeeHSTE Produits R sultat Me HSTE Marge Hors STE F e n et re d e En terminaison du contrat m Charges Conrsctif AvctCum Charges AvctCum Charges AvctResid Total charges R sultat R sultat R sultat de Pie Lite er Am Az Evl terminaison avancement l exercice Fact Fact Fact E 51220 pa ge z a z p 14221 el ss lancement des JEE mm E 1 1 4 D Im s 814 3 T x 69 sx Sditi o 000 16 000 16 000 e l IONS 135 135 215 000 215 000 1000 2600 197 400 00 86 560 86 560 35 350 0 s INK hl 5183 sl 0 hl S 5 630 0 229 0 00 ox ox al 5 T 5 5 39 6 7 98225 630 0 229 o 0 00 681 880 681 880 E 6735 sen 54 prove res SEVRES E
54. 9 23 1800 00 5669 23 Septembre 386923 1800 00 5669 23 RENAUD Kms DE E E E E M M EE D ER ra one ln ee NE 129 2 re gt 2 2 Mai 386923 3869 23 Novembre 3869 23 3869 23 son 3 3 X Total section B 59 898 59 898 394 783 Juin 3869 23 193462 5803 85 Decembre 386923 193461 5803 84 g MICHEL Jules L 699 81661 699 8166 Of 30330 44585 re de r f rence 50300 00 Primes Objectif 60300 Individuelle 360000 Aute Er 66 44 Total section E 6999 8166 6999 81 0 30330 585 uls Base 50 299 99 Corectifs 3 600 00 Brut annuel 53 899 99 Primes 4 103 00 Salaire annuel 58 002 99 yY Total section Conso C 439 368 mnit s Fin CDD 000 Pr avis 000 Compensatice CP 0 00 Recherche d emploi 0 00 Retraite 0 00 x RACINE Theo 10875 12688 10875 12688 a mises charges Retraite 0 00 Licenciement 0 00 Transaction 0 00 Corectf Budget 0 00 CHATEAU Luc 15166 R PYTHIE Pierre SO01 5834 500i 5834 S UIVI d es sa la ires et d e Coefficient de charges sociales 1 550 Taux Max Prime d objectif 2 00 Taux R el Prime d objectif 1 BOURCHET Guy 9693 11 308 9693 11308 BOUCHET Guy 11538 13461 11538 1341 la masse salariale Toal seton soro a soio 547 EA fis salariales Tala a G 50106 58457 50106 58 45 900 26126 332 405 e Nb Mois Brut annuel Ewluton Max Prime Obj R el Atribu Prime indi Autes Remun Salaire global Evoluton Indemnit s Cumul DUPONT Andre a a a o a a e CE e PT su 0m
55. E L eee a O Ea Ei 28 VII 1 Affaires commerciale Seroren r E E AT 28 VII 2 Charges Pr visionnelles et Marge l Avancement ss 28 VII 3 Comparatif et contr le pr visionnel constat ssssseerrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrerrrrrrrrrrrrrerrrrrrrrrrrrrrrrens 30 VII 4 Affectation des collaborateurs et Planification des Ressources 31 VII S ea EE dan E E E A N 31 MODULE DE SAISIE DES DONNEES PERSONNELLES essessessecsecsesecsecseeseosecsecsecsecssseeseesecsecsecsecsecseesee 32 VII SAISIR ee ae 32 VIIL2 Saisie des Notes de FTAIS nee same annee sean can der e no nnane une ne so etre demie 33 VIIL 3 Saisie des Demandes de DNBESS ane eaaraerss ca teen des eee cts 33 MODULE DE RESSOURCES HUMAINES essessssssssssessessessecsecsecsscsssessecsecsecsecsecsecsecsscecsecsessecsecsecsecsseese 34 IX 1 Navigateur duU personnel esrin a ANES A 34 IX 2 Evolutions de CARTE a a da a en a ne 35 IX 3 Suivi des Salaires et des Int rimaires sisi snerssscnessssenessssnnss 35 IX 4 Gestion des tickets r StAUrANT s02s ussacsnsbarcerencsocconsanenasasenb s eos oapesracasardoescrseceaeetoasecoransoct 36 IX 5 Vivier de candidats amp comp tences Entretiens d embauche 36 MODULE DE GESTION DE LA RELATION CLIENT ssssessessessecsecsecsecsecssosesecsecsecsecsecsecsecsessscsesecsessessecsee 37 X 1 Gestion CES Te ee da dent nee a ta bo a da A es 37 X 2 Gestion de la base de tiers et des actions Us 37 X 3
56. Exercice comptable D but 01401 2013 Etablissement S PRODUCTION Demier M Cl tur 122013 Fin 31422013 Prorata temporis 100 00 Charges Hors Sous Traitances Extemes Objectif C A Annuels Cumul s Hors STE Coefficient Frais G n raux Co ts de R sultat R sultat Frais G n raux Co ts de R sultat R sultat r pat FGC f Production H Financier Exceptionnel Production Financier Exceptionnel SVB SERVICE BATIMENT 0 665680 0 00 900 000 00 0 00 0 00 0 00 749 970 00 0 00 0 00 E A SVI SERVICE INFRASTRUCTURES 0 334320 0 00 452 000 00 0 00 0 00 0 00 376 651 60 0 00 0 00 Liste Senices Code Nom Senice SVP SERVICE PAYSAGE 0 000000 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 22 SERVICES GENERAUX oo00000 280 000 00 0 00 0 00 0 00 233 324 00 0 00 0 00 0 00 D tail des charges par service i Calcul Calcul Charges 280 000 00 1 352 000 00 0 00 0 00 233 324 00 1 126 621 60 oo oo 0 00 ER charges coeff R Es v PETEA r pariton 1716 1 632 000 00 1716 1 369 945 60 Objectif Marge Expl 0 00 pl xX VI 2 1 REPARTITION DES CHARGES PAR SERVICES Les montants des charges de chaque centre de profit et des frais g n raux de la soci t sont renseign s une fois en d but d ann e et r actualis s si n cessaire On travaille g n ralement avec les
57. H tel Softe la D fense CNIT Le Cercle et Club Gascon 1 Etoile Michelin Londres Janvier 2003 i Comp tences Partculi res Comp tences pn Anglais par et crit couramment Administration et Comptabilit Bourg l Reine le 02 12 2007 Cursus professionnel gestion des appels t l phoniques ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE 2 r daction de lettres et couriers divers RRS Madame Sandrine GIRAUD organisation des r unions et d placements G e n e ra t l O n d e Restaurant Le Mesturet Paris 2 CDD de Novembre 2010 Juillet 2011 saisie des Grands Livres et des achats docu men ts li s aux 28 Route de lEsplanade Administration et Comptabilit r glements foumisseurs Communication colla borateurs 91300 MASSY Commercial Communication Gestion du Personnel 24 salari s mise en place de la news letter r alisation de supports de com carte du restaurant affiches et flyers publi ASSISTANTE COMMERCIALE INTERNE BILINGUE xl mailings clients et joumalistes Objet Contrat de travail Postes et fonctions occup s pr c demment Soci t Senice l Date entr e Date sorie Fonction SOCIETE EXEMPLE SWB 02 12 2007 ASSISTANTE Curriculum vitae Madame Nous avons le plaisir de vous transmettre le pr sent contrat de travail qui wous pr cise les conditions de vote engagement par la soci t PYTHIE INGENIERIE sous r serve de votre accord 1 Canditione mon ralae bi
58. IEL Les utilisateurs autoris s peuvent acc der directement aux param tres utiles dans ce module d finition des v nements et actions Appel T l phonique 1 type cr ation des groupes de tiers d finition des ue Bent Gestion du r f rentiel secteurs d activit secteur g ographique origine Dos du module GRC du prospect etc PEN Non C Qui Commentaire Nouvelle Action Non C Qui Etat de l action inchang About Non abouti R sultat enregistr amp oui C Non Certaines de ces rubriques permettent d effectuer des tris et s lections dans le suivi des clients actions et r f rences de la soci t X 2 GESTION DE LA BASE DE TIERS ET DES ACTIONS A chaque client prospect ou fournisseur peuvent tre associ s plusieurs adresses et contacts On peut galement d finir des v nements proposition candidature devis signature de contrat etc auxquels sont ventuellement associ s des dossiers et documents ainsi que des actions rattach es ou non un v nement Ces actions sont dat es diff renci s par un code couleur selon leur statut effectuer effectu e ou archiv e et sont affect es un responsable Les actions tout comme les D ne
59. La pr sentation de la facture est d finie pour chaque client p lors de la proc dure de d ploiement Comme pour CFE FACTURE N 05 06 S0090 d s e sje L4 Sige Sociel 45 Rue Briant 92260 FONTENAY AUX ROSES l ensemble des autres tats de sortie la police utilis e est fl 91 21 87 07 63 Fa O1 31 8707 omeZmuner PE PEE z A z Doit client Code Comptable 411002 param trable La facture peut tre imprim e directement N de TVA lutracoanmantae FR 99909000909 avec un logo ou bien sur papier en t te Responsable gestion Charg d op ration die Andr DURAND BERNARD MARTIN Direction R gionale Rue de Lyon Les diff rents formats de facture int gr s permettent de era hrs 4 92000 NANTERRE r pondre aux attentes de la plupart des clients Le mod le de R f rences contrat MARCHE PUBLIC DE MAITRISE D OEUVRE Contrat sign le 15 03 2005 facture par d faut est choisi lors de la cr ation de l affaire et mebes Facturation able suant avancement de misiona est adaptable par facture Pour r pondre aux besoins de formats personnalis s d autres mod les peuvent tre mis au xs 2 oao isoo no point la demande des utilisateurs NT on I SaD DET Exemple de isoa 4 Saam La domiciliation bancaire ainsi que les informations l gales facture avec annexe sont indiqu es sur la facture Le progiciel offre le choix entre plusieurs comptes bancaires distincts un compte par d faut tant pr d termin pour chaque affaire Chaque compt
60. MP 200 0 239 20 119 80 119 60 FAC13 09 0130 30409 2013 282180 jours 411B0IS BOISSIN DAF sana na DAF Soci t SOCIETE EXEMPLE Etablissement PRODUCTION Impay s Consolid s au 09 07 2014 PERSIEN Montants Toutes Taxes Comprises TTC DAF Edition des impay s Libell Compte Factures Compte Compte 7 FE z RUE clients 0 chues clients 90 clients PE a jours impay es jours 120 jours Interlocuteur C par Service C 60 jours ntenocuteur DAF par montant amp Autre Ed E COHSOLIDE Rate srane NT 1 041 039 1 041 039 1041039 1037618 DA O i D nr E Tn C Te ae mas oa aa me BE par date d ch ance TRUCTURES 1 896 016 1 896 016 1 896 016 1 894 959 D C par num ro de facture no ne D p a ol o 0 T 0 DAF C Avec tri par Agence i RAUX o 0 o o or n Client l 2 937 055 2 937 055 2 937 055 2 932 557 C Tous k lana N A A Interlocuteur PETIT Christelle 0123456789 Service SVB SERVICE BATIMENT DAF C Service Consolid _ Eure C Responsable Interlocuteur Ot 8f 87 07 63 z 1 su 000 1352088 FAC 13 10 0188 31 10 2013 251745 jours 4nipois BOISSIN DAF Edition des Tous C DAF C Agence t BOISSIN i Te Z 000 3004 64 FAC 13 11 0214 30 11 2013 221 80 jours 411B0IS M Hors cr ances non chues m pa yes 2 y 0 00 12018 56 FAC 0203 2 30 11 2013 221960 jours 411B0IS BOISSIN DAF I Av
61. NCE PASSATION DES CONTRATS TR ASSIST PASS 1 000 00 100 100 100 100 0001 E 2 FT ASSISTANCE OPERATION DE RECEPTION ASSISTANCE O 2 000 00 80 80 100 100 0007 BEAUVAIS BOISSIN 3 FT AVANT PROJET DEFINITIF F AVANT PROJET 3 000 00 30 30 100 100 0002 BOULOGNE BILLANCOURT Etude March Phase 2 DAE MISSION EXECUTION O MISSION EXEC 5 000 00 100 100 EXE ne 5 1 PROJET FT PROJET 3 500 00 50 100 0004 2 BOURG LA REINE R habilitation Gymnase de la Faiencerie CORMEILLES EN PARISIS Travaux V2 CORMEILLES EN PARISIS Travaux ZZZ SSSS 2 CORMEILLES EN PARISIS Travaux ZZZ SSSS D claration mensuelle de D composition E CORMEILLES EN PARISIS Travaux ZZZ SSSS 9 CRETEIL Laboratoire CERTES Universit Paris XII du contrat en l avancement de l affaire T Constucton Pont Eure l ments de production et des ordres Extension A6 mission de facturation 2 NEUILLY SUR SEINE Etude 3 2 NEUILLY SUR SEINE R habilitation bureaux 2 NEUILLY SUR SEINE R habilitation bureaux 2 PARIS ETUDE REHABILITATION LOGEMENTS OCCUPES 2 PARIS Tests 28 10 13 Q x PU 2 REVISION J Pythie A bis kA x Le nombre d l ments par contrat n est pas limit afin de permettre l exploitation du progiciel pour les contrats comportant plusieurs centaines d l ments Chaque l ment peut faire l objet de plusieurs fiches d avancement identifi es par leurs dates de valeur et de cr a
62. ONSE A0 16 10 2013 i Date Acton 14 04 2013 KE 00 00 7 Contact FREMONT Paul H 4 Mai 2015 b Filtre P riode Filtre Prospects Clients Filtre Ev nements Actions C Effectuer Ettectu e O Anhe Lun Mar Mer Jeu ven Sam Dim C Jour Origine Toutes H Ev nements Tous El Responsable PINTEAUX Lydie 1 2 3 C Semaine Secteur G o ne En Cr ateur PYTHIE Ing nierie ES 6 7 8 a 10 S u ivi d es Ha E 5 Alerte Aucune C Veile Jour C Aute 11 12 13 14 15 16 17 AIME Secteur TActNE Tous g Statut N Termin es El Observations 18 19 20 21 22 23 24 C Ann e Prospect Client actions Dossier remis aupr s de l Angence en main propre Filtre Responsables 25 26 27 28 29 30 31 amp Toutes mareme E z 4 5 6 7 Responsable TOUS El 5 Document li e A Effectuer Effectu e Archiv e Actions Code Nom Client Date Libell Action Ev nement Observations i Document li Cr ateur Responsable 1 23 01 2015 RDV pour pr sentation projet blablabla t A Effectuer gt PR01 28 01 2015 CANDIDATURE 18 09 2013 Cr ateur PYTHIE Ing nierie C Effectu e d bl d PROSPECT 1 15 00 00 4 Responsable GODEFROY Thibault C Termin e U n O u e C IC S u r u n e a ctio n e a 2 11 12 2013 APPEL ENTRANT 11 12 2013 Appel pour discuter de leur appel d offre t ol gt d z Lu ja spas iste am ne irectement sur la PBETUDES 20 12 2013 CANDIDATURE 18 09 2013 Cr ateur PYTHIE Ing nierie C Effectu e A A z BETUDES 15 00 00 y Re
63. P Matricule B006 Note de frais de mission V hicule 5CV Taux lt 5000 Km 0 498 gt 5000 Km 0 278 gt 20000 Km 0 333 Kilom trage ant rieur 0 Mois 01 2014 Date Code Libell mission Km xNbre km Co t Frais 1 TTC Frais 2 TTC Frais 3 TTC Invit Repas Ext TTC Total Imputation Lib Co t Lib Co t Lib Co t Lib Nb Co t TR Frais imputer sur Affaires Observations 15012014 5WB 0176 D placement 150 150 74 70 74 70 SV1 11 00025 SAINT GERMANONT Etude 50 P ages 15401 2014 S minaire 78 78 38 84 P ages 8 95 Divers 14 50 Repas 2 24 65 1 86 94 15 12 2013 Visite sur place 20 25 196 3 40 19 01 2014 VB S41 127 D placement sur site 95 95 47 31 P ages 12 40 Repas 2 48 50 1 108 21 SVB 11 00014 ST MALO Etudes Phases 1 3 0 Train h tel 22401 2014 B 111 R union Documentat 15 40 Repas i 19 45 1 34 85 18 12 2013 Visite sur place 200 00 80 00 s Kilom trage pr sente note 323 2e x i 60 85 4 Total note de frais Kilom trage cumul 323 160 85 Total payer 304 70 TVA R CUP RABLE Taux TVA 5 50 19 60 0 00 R capitulation Compte HT TVA TTC Compte HT TVA TTC A ka a Las Fe n et re d e sa l S l e et N compte TWA 445705 445710 445719 Frais kilom triques 625000 160 85 160 85 Documentation 602510 14 60 0 80 15 40 2 CUMULS 282 84 ontant HT 1460 107 39 160 85 T mul ve sn Te A N ote d e fra IS 219 Lie oa 2108 210 605200 na 15 18 92 60 Frais imputer sur STIF spar 304 7 Mon
64. RJA R R y 1 Termin montants et de Conditions R glement 30J_FACT Mois d tablissement des prix M2 A4 08 2013 Mod les de base Factures 16 Libell Livrables remis le 3101 2014 EJ J 4 g PAER RANT Y Ta Id Mois d actualisation M2 A4 Annexes 3 x D Sold ava n ce m e nt pa r B z P l ment de Date d ch ance 15 03 2014 Calculs r visions Mois de d calage 0 Nb de d cimales 6 amp 6 JT Provisoire fig e m issio n E Eu i FF Banque n 1 acture ou avoir Formule de r vision ou d actualisation des prix Mod le de Facture 16 P Po a b indifind1 Mo c Ind2 ind2 Mo d Ind3 ind3 Mo e IndA ind4 Mo rind5 ind5 Mo Annexe 3 I Sans Sous totaux Param tres b 0 860 Id I INGENIERIE ind Mg Envoi Copie NH n 3 a 0 160 c 0 000 Indz MEN D tails r vision amp Adresse MBLR 1 BOURG LA REINE x oeoo naa baam S z I Nom 6 Boulevard Camot e 0 000 Ind4 Ind M actua isation f 0 000 Ind amp Ind5 Mo Le nombre de d cimales significatives du coefficient de r vision de prix est param trable avec une valeur par d faut de 6 d cimales Ce coefficient est calcul en virgule flottante puis arrondi au nombre de d cimales ainsi d fini L utilisateur peut choisir le type d arrondi utilis arrondi sup rieur ou arrondi commercial valeur la plus proche Il peut arriver que les pourcentages d avancement des l ments de mission utiliser pour le calcul des r vis
65. S Travaux V4 montants et de Montant total TTC 723 12 amp A CORMEILLES EN PARISIS Travaux V5 Conditions R glement 30J_FACT a l avancement par CRETEIL Laboratoire CERTES Universit Paris XII l nentde Libell Livrables remis le 31 01 2014 2I JES 4 B DDE IDF Extension 46 z NEUILLY SUR SEINE Etude 3 MISSION Date d ch ance 18 03 2014 NEUILLY SUR SEINE R habilitation bureaux Banque n 1 Facture ou avoir F Mod le de Facture 16 7 NEUILLY SUR SEINE R habilitation bureaux E NE en k Annexe 3 I Sans Sous totaux F PARIS ENS Nouvel immeuble Rataud r Envoi Copie NHn 3 PARIS Etude r habilitation ts occup s p A A A EE ele Adresse 58344_01 CORMEILLES EN PARISI x PONT A MOUSSON March couvert sl Ci Nom 29 Rue victor Hugo N U Pythie A bis U Pythie A ter z V 4 1 CALCUL ET EMISSION DE LA FACTURE Les factures sont calcul es partir des l ments constitutifs des affaires comportant chacun un montant et un pourcentage d avancement qui peut compter jusqu deux d cimales ou une quantit et un prix unitaire Le taux de TVA est param trable par contrat avec comme valeur par d faut celle d finie globalement pour l affaire modifiable sur demande pour chaque facture par exemple pour les cas de modification de taux de TVA en cours d affaire Un seul taux de TVA peut tre appliqu par facture Une facture peut tre mise soit l unit
66. SAINT MALO Etude March Phase 1 4 00 9 00 5 00 18 PI dech SVB 128 PARIS Etude r habilitation logements 0 80 0 95 175 1 55 1 55 225 135 1 05 175 075 0 75 1 30 14 CCE CHE SYB 12 00042 BEAUVAIS Immeuble Saint Jean 1 33 1 SYBA3 00017 AFF COM A 2 50 2 50 2 50 i SV1 11 020 NEUILLY SUR SEINE Etude 1 0 06 0 06 0 06 0 06 0 06 0 06 0 06 0 03 0 03 0 03 0 03 0 03 Sous total pour CHEVALIER Jean 8 84 12 66 9 46 451 1 61 2 1 11 1 08 1 78 0 78 0 78 1 33 4 Jours Ouvr s 5j Sem 23 00 20 00 2100 2200 22 00 2100 23 00 2100 2200 23 00 20 00 23 00 261 Ecart 14 16 7 34 11 54 1739 20 39 18 69 21 59 19 92 2022 22 22 19 22 21 67 214 DUPONT MICHEL SvB 1164 M D tail du plan de charge par agent CHEVALIER Jean D tail du Plan de charge de l agent Num ro Libell Mois 01 2014 02 2014 03 2014 04 2014 05 2014 06 2014 07 2014 08 2014 09 2014 10 2014 11 2014 12 2014 SVB 12 00042 BEAUVAIS Immeuble Saint Jean 1 33 DUPUIS El sve 116 AGEN 2 R habilitation appartements locatifs occup s 3 0 15 0 15 0 15 3 00 SyB 13 001 M2 M3 M4 M5 M6 M7 M8 Mg M10 M11 M12 SWB 128 PARIS Etude r habilitation logements occup s 0 80 0 95 1 76 155 1 56 2 25 1 36 1 05 41 75 0 76 0 76 1 30 15 80 Sou Svg 1172 SAINT MALO Etude March Phase 1 18 00 W Jours affect s I Disponibilit SVB 13 00017 AFF COM A 7 60 sVI 11 020 NEUILLY SUR SEINE Etude 1 P ifi F
67. SSE 1537 25 0 00 0 00 1537 25 _El ment de mission 2 El ment 2 Prix de vente 22500 00 orne i Ss AVANT Be 86022 107528 0 00 0 00 1 075 28 ASSISTANTE DE GESTION 1500 40626 609390 0 00 0 00 6093 90 5179 82 Mot AVANT PROJET SOMMAIRE 1082 0 0 00 107528 CHEF DE PROJET 5 00 729 00 3645 00 0 00 0 00 3645 00 3098 25 BE mission 4 AVANT PROJET DEFINITIF CHEF DE SERVICE 3 00 938 25 2814 75 0 00 0 00 281475 239254 ME 025 54228 135 57 0 00 0 00 135 57 l l MPROJET 1 00 860 22 860 22 0 00 0 00 860 22 Sous total El ment 2 12 553 65 0 00 0 00 12 553 65 10 670 61 otal AVANT PROJET DEFINITIF 395 79 0 00 0 00 995 79 TETEE SA EGE EIA KEEA Ede mission 5 PROJET i RNA KA AEn He RROUE 2 00 860 22 1720 44 0 00 0 00 1 720 44 2079405 AUI 0 00 EOT 0 00 0 75 1107 14 830 35 0 00 0 00 830 35 ne n 4 2 00 605 13 1210 26 0 00 0 00 1 210 26 c Devis interne et 37ers ametos Pr visions en co t Pr visio ASSISTANCE PASSATION DES CONTRATS TRAVAUX complet fA devis commercial oof 000 woz 1 00 605 13 605 13 0 00 0 00 605 13 Produits du contrat 32 500 00 PASSATION DES CONTR i 1465 35 0 00 0 00 146535 Charges globales 20 794 05 R sultat pr visionnel 11 705 95 TE25 Marge pr visionnelle 36 02 45 62 D a F T Code ns Montant Pond ration Montant Potentiel Potentiel Potentiel Client nt N Affaire Libell Contrat Pond r Commande Commande Commande Date offre N Chro
68. STRUCTU BOISSIN POUSSEROT SVB SVB PRD SVB 11 00015 SVB 11 00015 OUI oul NON TT TT ET2 CP CE 002 BATIMENT SNI MAURIAC SVI SVB PRD SV1 1000001 SVB 11 00023 oul oul NON MD ET2 CP CE 002 BATIMENT SDIS 60 LEFFEUX SVB SVB PRD SVB 11 00024 SVB 11 00024 oul OUI NON ET2 CP CE 002 BATIMENT SDIS 60 LEFFEUX SVB PRD SVB 11 00026 OUI NON NON MF TYX CP CE 001 INFRASTRUCTU SNI POUSSEROT SVB SVB PRD SVB 11 00005 SVB 11 00027 oul oul NON ET2 CP CE 002 BATIMENT MAIRIE DE ST MICHEL SUR OF POUSSEROT SVB SVB PRD SVB 11 00002 SVB 11 00028 oul oul NON MD MD TUD CP CE 001 INFRASTRUCTU SNI POUSSEROT SVB SVB PRD SVB 11 00003 SVB 11 00029 4 extractions sous forme de fichiers au format texte avec s parateur tabulation qui peuvent tre ouverts avec un tableur par exemple sous Excel L utilisateur peut ainsi r aliser tous les retraitements qu il souhaite tris s lections courbes etc Progiciel PYTHAGORE V 6 0 Documentation d taill e 22 41 VI MODULE ANALYTIQUE PYTHAGORE int gre un module de comptabilit analytique tr s complet permettant aux dirigeants de d terminer les r sultats tous les niveaux de la structure par affaire par centre de profit par centre de profit consolid par soci t afin d en assurer une meilleure ma trise Consacr la gestion des charges r elles constat es il permet en particulier l dition mensuelle de comptes d exploitation cumul s et pr visionnels en fin d exercice pour les affaire
69. UISSE 2 400 00 ai O i H R vis Act mois 0 39 2 AVANT PROJET SOMMAIRE 4 2nn on azas T Facturation de la lt 3 AVANT PROJET DEF m Coeff de R vision 1 003228 f co traitance 4 PROJET O Facturation n mil y 5 ASSISTANCE PASS D rate ab entat DO karia Emision Aea Ltj rd de valeur ission 28 02 2014 6 DIRECTION D EXEC Eee RENE Ven O Facture 7 avoir N FAC14 02 0059 1 7 ASSISTANCE OPER D Ant pre 120 00 q m Montant total HT TVA Montant total TTC AE LIEU 2 El VER y m Montant r vis act 0 14 9 AVENANT 1 C S 0 37 12037 2359 143 96 10 AVENANT 2 m E x Montant total HT 120 14 1 B3 ci EE ee TVA 136 2355 Le 10 27 10 27 2 12 12 39 FA Montant total TTC 143 69 Li st Conditions R glement VI_RCP y 5 Libell a di F B P JET iss X Date d ch ance 28 02 2014 Banque n 1 Facture ou avoir F R partition entre les co traitants Mod le de Facture 16 Annexe n 10 07 0112 du 31072010 Annexe O Affaire N SVB 89873 ST GILLES CROIX DE VIE CONSTRUCTION D UN Envoi Copie NHn 6 CASINO TX Adresse CONDOSA AVIGNON x I Nom 12 Rue du Moulin vert SECURITECH ARCHITECTE DPLG FREDERIC CHAUV Montant HT de la pr sente note R vision de prix de la pr sente note 3744 10 733 84 726 13 142 32 868 45 Arr t e la pr sente r partition la somme HT de TVA 19 6 Total d TTC 530 73 S 729 35 ARCHITECTE DPLG FRE Domiciliation Bancairez banque 30001 net 00326 N
70. acit s Document produit C signent individuellement l offre du groupement et toutes modifications ult rieures du march public C Aucun Le fomulaire DC2 C ont donn mandat au mandataire dans les conditions d finies dans le document d habilitation joint en annexe C Les documents tablissant ses capacit s z C donnent mandat au mandataire qui l accepte pour signer en leur nom et pour leur compte C donnent mandat au mandataire dans les conditions d finies ci contre B 1 Choix Documents Choix Edition iv 2 M Doc DC1 3 M Doc DC2 amp Totalit C S lection I G n ration PDF 3 R f rence Document Z x Des dossiers de pr sentation de la soci t et de ses comp tences peuvent tre constitu s En plus des r f rences g n rales Client Objet Date Observations Objet du march le dossier peut comporter un ou plusieurs partenaires sous traitants une liste de CV une liste des fiches de r f rences d taill es et une liste de documents au format pdf joindre au dossier L utilisateur peut galement choisir d diter les documents administratifs de type DC1 et DC2 qui sont constitu s en tenant compte des donn es g n rales client objet partenaires nature du groupement mandataire etc Apr s constitution le dossier peut tre imprim directement ou enregistr sous forme de fichier PDF en Affaire SV2 012 ORLY 94 QUARTIER DES AVIATEURS NAVIGATEURS 3EME TRANCHE TUDES Maitre d Ouvrage
71. aire usage interne ainsi que d une date de d but et de fin si n cessaire Le montant global de l l ment de mission peut tre soit forfaitaire soit d compos comme le produit d un montant de base par un taux de r partition avec ventuellement calcul du montant de base du contrat partir d un montant et d un taux de r mun ration ou comme le produit d un prix unitaire par une quantit Choix Affichage p xX sv OURG 1 Analytique Pr visionnel Options Tri g va Affaire Elts Miss Planification Facturation R glements Inventaire ue ART Montant Total Production Facturation Production Pr v N Toutes les informations fy PRODUCTION Base Base brute Cis R vision incluant r visions et ak relatives l affaire sont Elg SERVICE BATIMENT 14 500 00 3 600 00 3 512 09 3 512 09 10 649 79 accessibles dans une seule et Facturation tablir en 2 exemplaires U niq ue fe n t re F C2 AGEN R habilitation appartements locatifs occup s Commentaire H C2 AGEN R habilitation appartements locatits occup s H m AGEN 2 R habilitation appartements locatifs occup s 2 AGEN 2 R habilitation appartements locatifs occup s La J Avancements cumul s Z AMIENS Travaux T2 Fin de mois Pr vision fin Nt G Libel k Libell court Montant Fact Prod N N 1 Code AMIENS Travaux T2 ma i 2 BEAUVAIS _ BOISSIN 1 O ASSISTA
72. artements locatifs occup s T Z AMIENS Travaux T2 Comparatif d penses BEAUVAIS Conservatoire Eustache du Cauroy r el les amp pr vision nel les MPP CORMEILLES EN PARISIS Travaux V2 i 2 SCEAUX Maison de Retraite Marguerie Renaissance TEST Z TEST AX EAN CI NL Ch nhanc Progiciel PYTHAGORE V 6 0 Documentation d taill e 30 41 VII 4 AFFECTATION DES COLLABORATEURS ET PLANIFICATION DES RESSOURCES La combinaison des d penses pr visionnelles co ts salariaux et de la planification permet le calcul et l dition de plannings mensuels d utilisation des ressources humaines par mois par fonction par service Il est en outre possible de d finir pour chaque affaire les ORDER EESTI RER TER collaborateurs qui seront amen s travailler sur le projet a E E Cette affectation est r alis e de mani re tr s souple afin re e de pouvoir tr s facilement changer les collaborateurs et D A Ce M 7 FATOUI Majda B005 AD ASSISTANTE DE DIRECTION 100 i Ef les quipes d un projet sans refaire l ensemble de la m noie um AG ASSISTANTE DE GESTION GIRAUD Sandrine 6006 AS ASSISTANT E 100 planification et des pr visions de d penses ns Eu M D GINESTEL Thomas 1003 TECH TECHNICIEN 100 En croisant ces donn es avec la planification de production et les d penses pr visionnelles on peut obtenir une planification mensuelle des ressources par individu de mani re
73. cause l existant D velopp sp cifiquement pour les prestataires de services intellectuels il est simple et rapide param trer Les co ts et d lais de d ploiement et d appropriation sont ainsi parfaitement maf tris s Documentation d taill e Progiciel PYTHAGORE V 6 0 7 41 V MODULE CONTRACTUEL Le module contractuel g re les produits recettes des contrats depuis la cr ation d une affaire jusqu son ach vement et l tablissement du d compte d finitif e saisie et modification des donn es contractuelles relatives aux affaires co traitances et sous traitances e d claration mensuelle et par contrat de la production r alis e des ordres de facturation et des pr visions gestion des en cours planification mensuelle de la production et de la facturation e calcul mission amp comptabilisation des factures incluant les r visions des prix interface comptabilit g n rale et si n cessaire les tableaux de r partition entre co traitants ou encore sous traitants paiement direct e suivi des r glements et impay s par affaire avec relances client et ditions statistiques de toutes natures interface comptabilit g n rale e gestion des flux entre centres de profit par le biais si n cessaire de contrats de sous traitance interne e dition d tats d taill s et de synth se par affaire par service etc pour la production et les en cours de production prise en compte des r sultats
74. cemeris cur s plan s Avancements actuele x Aucun avancement plani pour le mois en cours 4 p i x Avercernente achsele en relard eur pr visions x Les responsables en charge de la facturation effectuent ensuite un contr le pr alable l mission des factures via la m me proc dure s quentielle limit e aux seules affaires sur lesquelles un ordre de facturation a t donn i Facturation automatique apr s S quentiel Ils peuvent v rifier que les ordres de facturation mis par les chefs de service sont conformes aux clauses contractuelles Ils s assurent par exemple que E on EE tous les l ments sont r unis pour pouvoir envoyer la facture documents joindre etc Date factures Mois en cours 03 2014 Facturation Automatique Les ordres ainsi valid s peuvent donner lieu une facturation automatique Les factures mises au cours du mois sont dit es en liste et valid es ou Global supprim es puis comptabilis es de fa on globale Elles peuvent galement G Senice E TOA tre mises et modifi es au coup par coup via le navigateur contractuel voir automatiqueapres IV 4 la proc dure s quentielle Des proc dures s quentielles du m me type permettent Information EJ de passer en revue les sous traitances internes et 3fachures mettre dans le cadre de cette proc dure Merci de confirmer externes Jocumentation detaillee L
75. ceptionnels ee m Leo rer Droits acquis r siduels 9 00 26 96 12 00 37 0 ES n Le d compte des jours est automatique sur la sous demand s vais __30 8 T M S Z 117 Jours restants 0 00 25 96 8 0 40 s z base des droits acquis par p riode Ces l ments _ RER D Demi res p riodes d absence Toutes Cong s Pay s RIT C Autes El E g amp peuvent tre saisis module RH ou r cup r s depuis le logiciel de paye r Date de la demande 11 08 2013 Date d but Date n Type Nb Jous Vald D A ne 11 09 2013 Date d but 11 09 2013 Joum e C Matin CAM Date fn 13 09 2013 Joum e C main C AM Nb Jours 3 0 Type Cong s Pay s C Cong s RTT C Exceptionnels 13 09 2013 10 05 2013 10 05 2013 Cong s RTT 18 03 2013 30 03 2013 Cong s Pay s Comme pour les notes de frais jusqu la validation par le responsable hi rarchique les demandes peuvent tre modifi es par l utili sateur 04 01 2013 Cong s RTT 02012013 Cong s sans solde C Aute Fen tre de saisie des Observations demandes de cong s 7 Demande d autorisation d absence valid e a B v4 x IAAI mn nnt Arn PA A b AL Jocumentation detaillee IX MODULE DE RESSOURCES HUMAINES Compl mentaire au module de saisie des donn es personnelles le module des ressources humaines permet aux utilisateurs autoris s
76. charges budg taires une proc dure permet de d terminer automatiquement les charges directes et g n rales cumul es la fin de la p riode en cours par lissage prorata temporis Il est galement possible de les modifier manuellement sur la base d un arr t comptable ou extra comptable pour les dirigeants qui le souhaitent ou pour les cas particuliers exemple cr ation d un centre de profit en cours d exercice Les charges comptables d finitives sont renseign es en fin d exercice la cl ture annuelle afin d tre en coh rence avec la comptabilit g n rale de la soci t Les r sultats analytiques par affaire par service etc sont affich s la fois en co ts de production hors frais g n raux et en co ts complets y compris frais g n raux Pour les calculs correspondants PYTHAGORE offre une grande souplesse dans la r partition des frais g n raux e L utilisateur peut d cider si les charges de structure des services sont ou non prises en compte dans les calculs en co t de production param trage au niveau du module Supervision pour chaque D partement C est dire que les d penses prises en compte dans les calculs hors frais g n raux peuvent tre soit l ensemble des charges du centre de profit charges affectables sur affaires charges de structure du service soit uniquement les charges affectables sur affaires renseign es dans la colonne co ts de production
77. d un co t horaire standard pr d termin qui pr sente les avantages et inconv nients inverses Dans cette hypoth se les responsables ont le moyen de surveiller les carts entre co t horaire calcul et co t horaire standard pour ventuellement recaler le co t standard en cas de d rive Dans tous les cas pour le dernier mois de l exercice les charges d finitives tant connues c est bien le co t horaire calcul qui est pris en compte afin de d terminer et d archiver le r sultat d finitif par affaire En ce qui concerne l aspect manag rial on peut noter que le calcul du co t de l heure quivalente constitue un l ment de solidarit d quipe dans la mesure o il prend en compte la qualit des imputations horaires de chacun de membres des quipes de production Le management peut galement choisir un calcul du co t de l heure quivalente par service consolid et non par service Il est donc galement possible d effectuer ce calcul de mani re globale pour l ensemble de la structure Ces param trages sont accessibles aux utilisateurs autoris s VI 2 3 SOUS TRAITANCES INTERNES HORAIRES ET ACTIVITES D INTERET GENERAL La gestion des sous traitances internes horaires STIH entre centres de profit est r alis e par application d un prix forfaitaire d change de l heure quivalente d fini globalement pour chaque soci t Dans le cas o le prix de l heure est calcul par centre de profit consolid
78. de de faisabilit Oui Oui avec n chrono inchang P riode Annuelle Mensuel lle f Num rotation chronologique Affaires C Aucune Global Soci t amp Globale C Par Seni Acc s ann e limit aux profils tendus FM Identifiant EMail Workfow RH Mot de passe de messagerie Workfow RH Adresse e mail workflow Affaires Adresse serveur FTP Identifiant serveur FTP Mot de passe serveur FTP R pertoire serveur FTP n harault pythie fr N de TVA Intracommunautaire Police des tats par d faut calihgs 7 Formule civilit par d fau Path arborescence r pertoires des affaires Path r pertoire compl mentaire des affaires R pertoire de stockage des documents en PDF Sous R pertoires Factures Contrats Collaborateurs DPythie Docs S01_PythDocs S01_PythDocs 01_PythDocs Navigateur du module Supervision e organisation du calendrier E NANTERRE Etudes de faisabilit NANTERRE Etudes de faisabilit y xX NEUILLY SUR SEINE Etude 1 e cl tures mensuelles Le r f rentiel global de la soci t est g r ici d finition des rubriques statistiques et des codes produit param tres comptables param tres pour les calculs analytiques base des clients et des fournisseurs d finition du nombre d heures saisissables chaque jour etc Tous les termes de l interface sont stock s dans un
79. de valider les donn es saisies par l ensemble des collaborateurs de suivre les cong s indemnis s g rer les plans de charge tickets restaurant et CV de suivre l volution des carri res et des salaires les demandes de formation ou encore de g rer un vivier de candidats dans le cadre des entretiens d embauche Il poss de ses propres param trages sp cifiques qui permettent d adapter les rubriques statistiques mod les de documents et diff rents modes de fonctionnement de la partie RH du progiciel IX 1 NAVIGATEUR DU PERSONNEL De fa on analogue aux autres modules on trouve ici un navigateur qui permet d acc der aux informations relatives chaque collaborateur e donn es g n rales fonction salaire temps et organisation de travail coefficient d quivalence type de v hicule param trages pour la saisie des temps etc fen tre galement pr sente dans le module supervision e notes de frais qui peuvent tre valid es une par une ou de fa on globale e demandes de cong s qui peuvent tre valid es ou refus es e plan de charge mensuel fen tre pouvant tre visualis e galement dans le module pr visionnel e comp tences pr sent es sous forme de CV concis exploit dans le module de gestion de la relation client cursus professionnel et formations suivies e suivi des cong s maladie et autres absences indemnis es derni res visites m dicales e suivi administratif g n ration de documents li
80. des outils con us en technologie web natif par exemple PYTHAGORE poss de des crans directement saisissables ne n cessitant pas l ouverture de fen tres multiples Pour les soci t s qui ne souhaitent pas tre quip es de l infrastructure mat rielle et logicielle compl te permettant de faire fonctionner PYTHAGORE localement il existe des possibilit s d h bergement des bases de donn es et de l application avec acc s individualis par le biais de connexions haut d bit s curis es Cet h bergement est possible chez notre partenaire LOGIX dans un environnement ultra s curis mais peut galement l tre aupr s d autres acteurs du march Il ne s agit pas de prestations que nous fournissons nous m mes mais les technologies que nous utilisons permettent ce mode de fonctionnement ai Nous pouvons galement proposer nos clients des plans de financement pour l acquisition de cet outil notamment par l interm diaire de notre banque partenaire BNP Paribas sous BNP PARIBAS r serve d acceptation du dossier ou encore par l organisme ASPLENIUM filiale de LOGIX dans LEASE GROUP le cadre de l h bergement chez ce prestataire III PORTAIL D ACCUEIL ET INTERFACE Une fois la connexion effectu e l cran d accueil s affiche Si l utilisateur dispose de plusieurs lignes de profil que ce soit au sein d une seule soci t ou de plusieurs une liste d roulante permet de choisir le profil que l on souhaite utili
81. e de l impression xi P riode C Actuel Crit re de s lection Saisissez le mois pour l dition 02 2014 Tous Contrats Edition Gestion i C Senice 3 C Senice Consolid Crit res de ti Par Senice Avancement des affaires Par Client amp Client Par Responsable C Par Produit SRE Par D partement Ex cution C Nature Client Par Mission C Par Teritoi C Produit LA S lecteur C Pole d j P C Activit Tous Contrats C Contrats Sign s Im p ression C Responsable IT Avec totalisation Sign Non sign CMRSTGER Recherche Affaires contractuelles 105 Affaire s MAISON DE RETRAITE DE SAINT GERMAMONT Fen tres permettant diff rentes ditions T rs de STIF Senice Bordereaux STIF STE j Semice Bordereaux Affaires Bordereaux STE ous traitant Charges de STIF Semice Saisie mois suivant Ecritures d inventaire de STE Planification Extraction Liste Contrats STl Activ Extraction Factures En cours Production 9 9 Extraction Liste contrats clients Extraction Excel factures de l exercice gt D tail Affaires STE STI Fen tre de lancement des Production d finitifs extractions Rapprochement Compta G n n 9 gt Ech ancier pr visionnel Extraction Contrats Clients avec
82. e des co ts de d ploiement et d appropriation Progiciel PYTHAGORE V 6 0 Documentation d taill e 40 41 Bureaux 153 Avenue du G n ral Leclerc 92340 Bourg La Reine Si ge 45 Rue Briant 92260 Fontenay aux Roses T l 01 41 87 07 63 E mail info pythie fr Site Web www pythie fr S A S au capital de 100 000 RCS Nanterre B 421 500 232
83. e est identifi par un code afin de limiter la saisie choix parmi une liste de codes a m PE Montant suivant annexe Jomnte Montant cumul note pr c dente 579 70 Montant cumul note pr c dente 34 100 00 Montant HT de la pr sente note Montant HT de la pr sente note Il est galement possible de d finir des courriers Arr t e la pr sente facture la somme HT de d accompagnement de facture int grant des champs de IVASS W sSSIEUR SEUL 3 pp fusion num ro de facture montant date d ch ance etc E 7sus Les courriers g n r s peuvent tre adress s un autre D et mn P destinataire que le client lui m me am EPE Ea I mAN Lu Thierry COTTET Diff rents mod les d annexes sont galement disponibles permettant l affichage du d tail cumul factur ce jour avec identification de la part de la facture actuelle ou encore le d tail des calculs de r vision de prix ou si n cessaire la r partition de la facture entre les diff rents co traitants ou sous traitants paiement direct V 4 3 AVOIRS Li s au rejet de factures par le client ou des erreurs de facturation les avoirs sont tablis sur les principes suivants e l exercice d imputation de l avoir au sens comptable du terme est celui de son mission e le mois de valeur de l avoir correspond celui de la facture qu il annule partiellement ou totalement Les avancements de missions apr s l avoir total ou partiel sont
84. ec commentaires 19 6 2 x 866 28 28 544 08 000 2854408 Totafpour l Affaire SUB 13 00061 NEUILLY SUR SEINE R habilitation bureaux R f rences contrat Interlocuteur PETIT Christelle 0123456789 Plusieurs mod les de lettres de relance dont un personnalisable sont PERA TNS SCI NANTERRE CHENEVREUX la disposition des utilisateurs Les courriers sont tout comme les aE e oulevard du Pr sident Herriot z 11 7 pe Objet Premi re lettre de rappel 92000 NANTERRE factures adapt s la charte graphique de chaque soci t utilisatrice R f rences Affaire SVI 13 00069 NANTERRE Immeuble Via Verde LA LA Chaque fois qu une lettre de relance est dit e une liste est mise Contrat FIAIOLCAS A Je 2 l attention du service Comptabilit jour dans la fen tre de l impay correspondant avec la date de la Relance relance Client EE O Edition de lettres de relance pour factures impay es reur ou omission de notre part l examen de votre compte dans notre comptabilit fait appara tre les factures es dont nous vous prions de trouver le d tail ci apr s Senice client FO cac PU scinanrerrecHEnEvREx 13 00069 FAC 13 09 0118 30 09 2013 717 60 358 80 358 80 31 10 13 Solde d 358 80 Cia vous remercions de bien vouloir effectuer le r glement correspondant le plus rapidement possible ou de nous er les raisons qui s opposent ce r glem
85. ectement en heures dans ce cas un horaire normal et un horaire maximal sont d finis pour chaque journ e et de mani re hebdomadaire et chaque salari peut tre autoris ou non d passer l horaire normal Un calendrier permet de g rer depuis le module supervision l ouverture et la fermeture des p riodes pendant lesquelles les collaborateurs peuvent saisir leurs imputations la d claration des jours f ri s et ou ch m s ainsi que les cl tures hebdomadaire et mensuelle qui provoquent le d versement des heures dans les tables du module analytique W Temps pass s EX UELOU St phane z Semaine 1 Semaine du 30 12 2013 au 06 01 2014 Ouverte incompl te E 2 Collaborateur VELOU St phane N Matricule 1004 Mandataires Mandataire 1 SVBO014 GINESTEL J Etablissement S PRODUCTION Semice Sy SERVICE INFRASTRUCTURES Martine Convention de forfait en heures Horaire Normal 37 50 H Ma Affaires Saisie en heures 1 2h 0 50h z 1005 SORAND Lun Mar Mer Jeu Ven Total Num ro Libell Client an a tt H es sv81300053 sceaux Maison de Retraite Marguerie Renaissance PROJET MAISON DE RETRAITE MARGUER 3 00 309 E SVB 1100014 ST MALO Etudes Phases 1 3 Etude phase SCHONBERG BIERES Z 100 1 00 P SVB 12 00015 paris Etudes diverses ESQUISSE MINISTERE DES FINANCES 450 4 00 8 509 F SvB 13 00061 B SCEAUX R habi
86. en particulier pour les connexions distance Une licence ORACLE sp cifique r serv e l utilisation de PYTHAGORE est g n ralement incluse dans nos packages de d ploiement Chaque site fait l objet d une base de donn es unique Dans le cas o plusieurs soci t s sont g r es par un m me gestionnaire sur un m me site les donn es de chaque soci t sont stock es dans la base au sein de tables distinctes Certaines tables peuvent toutefois tre partag es comme la table des tiers clients prospects fournisseurs partenaires par exemple Une option permet galement de g rer les donn es de plusieurs soci t s dans une m me base pour les groupes l organisation plus souple notamment en mati re de ressources humaines Il existe par ailleurs une base de donn es d archivage distincte de la base de production Elle est compl t e chaque ann e en g n ral dans le courant du mois de janvier apr s ach vement de la gestion relative l exercice comptable ant rieur avec les donn es de cet exercice PYTHAGORE peut galement g rer les exercices d cal s par rapport l ann e civile cl ture au 30 septembre par exemple Progiciel PYTHAGORE V 6 0 Documentation d taill e 4 41 Progiciel m tier PYTHAGORE est adapt toutes les tailles de structures depuis la microstructure de quelques salari s jusqu aux groupes de soci t s de plusieurs centaines de collaborateurs Il se d cline pour cela en 4 ditions
87. ent Global le cas o votre r glement aurait t adress entre temps nous vous prions de ne pas tenir compte de ce courrier Impay s plus de plus de 0 jour RE pue attente nous vous prions de recevoir Madame Monsieur nos meilleures salutations C Aute mii Le service comptabilit Premi re lettre de rappel Deuxi me lettre de rappel C Lettre de mise en demeure Mod le de relance personnalis Signataire Responsable Service Responsable Etablissement Responsable gestion Le service comptabilit M impression d un courrier par Affaire x Par ailleurs des relances par mail impay s ou factures arrivant ch ance sont int gr es avec des mod les pr d finis personnalisables contenant ventuellement des champs de fusion pour renseigner automatiquement les donn es concernant la facture impay e et avec possibilit d ajouter la facture en PDF en pi ce jointe Service Consolid Tous z uj xX N N Facture y Date d mission y Date d ch ance y l Affaire y Libell y O Montant fe Solde d y Mail y 1 FAC14 02 0013 28 02 2014 3003 2014 5VI 13 00052 CORMEILLES Travaux de voiries 2 791250 00 791260 00 Mail 2 FAC13 09 0153 30 09 2013 30 10 2013 E SvI 13 00052 CORMEILLES Travaux aT aaa 5 3 FAC13 09 0165 30 09 2013 90 0 2013 SVB 119 AGEN R habilitation app 4 FAC14 02 0029 28 02 2014 28 022014 SVB 1272 PARIS ENS
88. ent avec ceux de la gamme SAGE pour assurer le d versement automatique des critures comptables en particulier pour les critures de ventes Une proc dure de comptabilisation des factures permet de g n rer dans les tables d interface les critures comptables compl tes Il est possible de cr er tr s simplement les interfaces de comptabilisation pour tout logiciel comptable susceptible d int grer des critures par une proc dure d importation fichiers texte ASCII privil gi s Apr s comptabilisation les factures cr es dans PYTHAGORE ne peuvent plus tre modifi es toute modification ult rieure devant se traduire par un avoir qui peut tre global ou partiel selon les circonstances Si cette option a t choisie la facture est automatiquement g n r e au format PDF lors de sa comptabilisation le fichier tant stock sur un serveur Cela assure en cas de r impression ult rieure que le duplicata est la r plique exacte de la facture d origine V 4 6 REGLEMENTS Les r glements ventuellement multiples r glements partiels peuvent tre enregistr s directement dans PYTHAGORE ou tre int gr s par le biais d une interface avec le logiciel comptable Chaque r glement comporte une date permettant l dition des r glements mensuels d claration de TVA Choix Affichage SVB 1291 AGEN 2 R habilitation appartements locatifs occup s 4 Analytique Pr visionnel Options Tri Affaire Elts Miss Plan
89. ent de STIF ose por 1m Li L E Montant Prod N N 1 N Montant Prod Date E 1 500 00 100 100 100 a 1 301 60 20 12 03 2011 el 2 000 00 100 100 100 2 301 80 40 24 04 2011 j 1 000 00 100 100 100 3 301 80 60 36 05 2011 0 00 100 100 100 4 301 80 50 48 06 2011 f 0 00 66 76 66 76 66 5 292 60 100 07 2011 0 00 46 96 96 f 0 00 64 35 100 100 0713 11 13 12 13 01 14 03 14 04 14 05 14 06 14 2 Progiciel PYTHAGORE V 6 0 et Gestion des sous traitances internes planification Avancements cumul Avancements cumul s Avancements cumul s Aucun avancement pl Avancements actuels en s planifi s gt Avancements actuels planifi s Avancements actuele va planifi e Avancements actuels lanifi pour le mois en cours x retard sur pr visions Documentation d taill e 18 41 V 6 GESTION DE LA PRODUCTION ET DES EN COURS Le suivi de la production est un l ment essentiel du syst me de gestion La production sur chaque contrat est g r e mensuellement par le responsable du centre de profit auquel est rattach le contrat Il d termine en fin de mois le pourcentage d avancement ou la quantit r alis e pour chaque l ment de mission ainsi que le pourcentage ou la quantit facturer Cette op ration peut tre effectu e soit au coup par coup depuis le navigateur des affaires soit pour l ensemble des contrats lors de la proc dure s
90. ernes peuvent tre tr s simplement pass es en revue mensuellement via une proc dure s quentielle sp cifique Gr ce ces l ments des tats d taill s ou synth tiques permettent d identifier dans le chiffre d affaire la part de production propre et la part sous trait e en situation constat e et pr visionnelle Analytique Pr visionnel Affaire Elts Miss Planification Facturation R glements Inventaire ST Externes ST Internes Affaire SVB 1291 AGEN 2 R habilitation appartements locatifs occup s 4 Gestion des sous Eer EEE traitances externes Libell AGEN 2 R habilitation appartements locatifs occup s Consomm Exercices Ant rieurs z 1000 00 paiement in direct et N d ordre 0012 o seoa Date 26012014 F Code TVA 196 Mode de paiement p an ificatio n Code foumisseur 66215 Nom BARBANEL Taux TVA 19 6 Indirect S Co Code Adresse 66215_01 ville ARCUEIL Cedex Brest Code achat FRN 1 Libell Sous traitance G n rale Compte 611 ae Contrat sign Responsable FATOUI Majda B005 Aoi Date signature Montant Dont r vision Factur En cours Cons Exer Pr vision N Pr vision N1 02 02 2014 M Prix R visabl 1 500 00 1 000 00 50 00 50 00 500 00 ATEN I Sold e D composition de la sous traitance exteme B J S g N Libell Elts Miss Montant HT Avanct Pr v N Pr v N1 A 1 E
91. es terminaison du contrat La diff rence entre ces d penses totales et le montant du contrat repr sente le r sultat terminaison DETAIL DU CALCUL DU RESULTAT A TERMINAISON AU 09 0 4 Calcul du r sultat L valuation du reste d penser ne se base pas Affaire SVB 10 00008 BOULOGNE BILLANCOURT R habilitation de 45 Appartemen terminaison sur les d penses d j engag es on vite ainsi a a Coenie A le risque majeur de sur valuation des r sultats Service SVB SERVICE BATIMENT 3 amp np Responsable B003 DUPUIS Date mise jour 29 09 2011 a terminaison et a ava ncement Situation actuelle Donn es contractuelles Donn es pr visionnelles Libell Montant Fact Prod pieces BAER F parges resini 2 engage z e 2 AVANT PROJET SOMMAIRE 20 000 00 100 00 100 00 20525 49 16 822 69 0 00 0 00 0 00 0 00 l affectation ce r sultat terminaison du taux 3 AVANT PROJET DEFNTF 20 000 00 100 00 100 00 1964947 1682831 000 ooo ooo oo 4 PROJET 15 000 00 100 00 100 00 15713 43 13 149 33 0 00 0 00 0 00 0 00 d avancement des d penses pourcentage des 5 ASSISTANCE PASSATION DES 10 000 00 100 00 aa 11 040 00 9318 98 0 00 0 00 0 00 0 00 E 6 DIRECTION D EXECUTION DES 32 000 00 100 00 100 00 29909 24 25 145 01 0 00 0 00 0 00 0 00 d penses engagees par rapport aux d penses 7 ASSISTANCE OPERATION DE R 10 000 00 100 00 100 00 10234 78 8 839 43 0 00 0 00 0 00 0 00 p
92. et de g rer un vivier de candidats ou a E UT peu FR de comp tences de renseigner les diff rents domaines pseu EL E O e TRE O TRETE d expertise et un grand nombre de rubriques statistiques mn EE me Oo Oe Lee param trables dans ce m me module par les utilisateurs MEME e ue i j autoris s ainsi que le cursus professionnel lt EE SET ne mn E E L utilisateur peut galement enregistrer des dates et D E e ee commentaires relatifs aux entretiens notamment pour J LT EE eremer les entretiens d embauche ms a E E E E S piii oksien OOO B es J raae Des fonctionnalit s de recherche sont disposition de 2 2 Vivier de FR en Ermrreere g l utilisateur pour filtrer ces diff rentes fiches en fonction candidats mis sa sean 6 des dates comp tences ou autres rubriques statistiques Progiciel PYTHAGORE V 6 0 Documentation d taill e 36 41 X MODULE DE GESTION DE LA RELATION CLIENT Le module de gestion de la relation client comporte des fonctionnalit s classiques gestion de la base des tiers clients prospects partenaires fournisseurs suivi des contacts et actions commerciales cr ation de groupes de tiers pour les actions group es etc Il comporte galement des fonctionnalit s plus sp cifiques qui concernent le suivi des appels d offre la gestion des r f rences de la soci t et le montage de propositions et dossiers de candidature X 1 GESTION DU REFERENT
93. ffaires attach es son service et pourra n tre autoris mettre que des factures provisoires proforma et non d finitives Des extensions de profil permettent si n cessaire d augmenter les droits pr vus par d faut et des r gles de gestion de les adapter l g rement C est galement au niveau du module supervision que sont r alis es un certain nombre de t ches de contr le et de validation en particulier pour ce qui concerne le r f rentiel de codification des affaires Avant qu une affaire puisse int grer le cycle normal de production sa confirmation par le responsable de la gestion du r f rentiel est n cessaire ce qui permet d viter les rejets ventuels au moment du d versement dans la comptabilit g n rale en particulier pour les factures de vente validation galement possible directement dans le module contractuel Par ailleurs c est ce niveau que sont effectu es la suppression d finitive des affaires achev es et la transformation du statut des affaires commerciales lorsqu elles entrent en production galement possible depuis le module pr visionnel Le param trage initial de PYTHAGORE ainsi que sa mise en place compl te sont assur s par nos collaborateurs Un grand nombre de param tres restent cependant accessibles aux utilisateurs autoris s Ce progiciel a t con u pour s int grer parfaitement l environnement et l organisation des soci t s utilisatrices sans remettre en
94. ffaires sold es x Progiciel PYTHAGORE V 6 0 Documentation d taill e 10 41 V 3 PROCEDURE SEQUENTIELLE Le module contractuel comporte des proc dures s quentielles mensuelles qui permettent de passer en revue tr s rapidement et simplement l ensemble des affaires et sous traitances g r es Chaque mois les utilisateurs doivent passer toutes leurs affaires en revue et indiquer pour chacune par l ment de mission les avancements de production ainsi que les ordres de facturation Ce passage en revue est tr s rapide mais obligatoire et permet de n oublier aucune affaire Il permet galement de visualiser et de rectifier si n cessaire la planification par l ment de mission Ces proc dures sont en particulier destin es aux responsables op rationnels En pratique si un l ment en rouge appara t dans la partie planification il y a une action effectuer e soit confirmer les pr visions si elles ont t r alis es la ligne deviendra alors verte si avancement physique cumul correspond l avancement planifi cumul e soit modifier la planification si n cessaire avec possibilit de d caler automatiquement tout le planning de l l ment de mission ou de l affaire De m me si une ligne appara t en bleu c est que l avancement planifi est inf rieur l avancement physique d clar soit on a d clar par erreur un avancement trop grand soit il faut recaler la planification Et s il est
95. globale sur le service ou affaire par Affectation des collaborateurs l affaire Ressources requises pour l Affaire a ff a r e Code Fonction Nb Jours i 1 JAG ASSISTANTE DE GESTION 13 00 E CS CHEF DE SERMICE ann i t TA PRYR Rep_Rscs1 SVB PRD SERVICE BATIMENT z xX CHEVALIER Jean FEl Plan de charge de l agent AMAA Soci t SOCIETE EXEMPLE PLANIFICATION DES RESSOURCES rs 012014 0272014 03 2014 042014 05 2014 06 2014 07 2014 08 2014 09 2044 10 2014 4122014 12 2044 Etablissement S PRODUCTION Les donn es sont exprim es en jours mi M2 M3 M4 M5 MG M7 ma ma m0 m11 m2 Toutes les Affa Jours Ouvr s 23 00 20 00 21 00 22 00 2200 2100 23 00 21 00 22 00 23 00 20 00 23 00 Absences 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 Libell Jan 2014 Feu 2014 Mar 2014 Avr 2014 Mai 2014 Jun 2014 Jui 2014 Aou 2014 Sep 2014 Oct 2014 Hov 2014 Dec 2014 Total Affectation s affaires 8 78 12 60 9 40 455 155 226 135 105 1 75 0 75 0 75 130 Affectation s STIF 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 Jours affect s 8 7 12 60 9 40 455 1 66 225 136 105 17 0 75 0 7 1 30 CHEVALIER JEAN Jours Disponibles 1422 740 11 60 17 45 20 45 18 75 21 65 19 95 20 25 22 25 19 25 21 0 SVB 116 AGEN 2 R habilitation appartements lo 015 0 15 015 3 00 1 SVB 1172
96. i n Facturation R glements nventaire s1 rnes ST Internes i f Services 8 Hy PRODUCTION y SERVICE BATIMENT 4 Facture s Totaux 15 021 76 5 645 12 936 64 C2 AGEN R habilitation appartements locatifs occup s 1 Date Dem Regit Client SA D HLM SAPI HABITAT 03 03 2014 SA D HLM SAPI HABITAT N Facture Date Valeur Date Emission i Montant TTC R glement TTC i Solde TTC FAC14 02 0028 15112013 28022014 933664 000 93664 FAC 13 10 0198 16 10 2013 31 10 2013 i 2 AGEN R habilitation appartements locatits occup s 2 F m AGEN 2 R habilitation appartements locatifs occup s 3 R habilitation appartements locatifs occup s 4 emnnrrrmennemnnnnemeegeneenenenn dr ntm dnaneneennneetenaenonnenesoenenesrenteunns ereendussrtoeeunas prenons se onnueno een ete dugaspetuune tee eus gt eee eee eo AMIENS Etudes Travaux T2 2 AMIENS Travaux T2 i BEAUVAIS D ARE ER EHE si H i st o ri u e d e S Affaire SVB 1291 AGEN 2 R habilitation appartements locatifs occup s 4 C2 BEAUVAIS Immeuble Saint Jean q Client CSAPI SA D HLM SAPI HABITAT Code Comptable 411SAPI RS SANESE EZ BOULOGNE BILLANCOURT Etude March Phase 2 r gle ments d e Date Emission 22 10 2013 Date de valeur 1510 2013 Provision 0 BOURG LA REINE R habilitation Gymnase de la Faiencerie Commentaire p factures pour lele
97. ions de prix soient diff rents des pourcentages r ellement factur s dans ce cas le progiciel permet de cr er des d comptes qui ne sont pas associ s une facture Il est ainsi possible de subdiviser la production de mani re ind pendante de la facturation c est le cas par exemple de contrats pour lesquels la facturation des honoraires de suivi de chantier ne suit pas rigoureusement le prorata du montant des travaux r alis s Les calculs de r vision de prix peuvent tre effectu s en respectant certaines clauses contractuelles d termin es r vision de prix provisoire fig e jusqu la parution de l indice d finitif utilisation des indices avec N mois de d calage utilisation de la valeur moyenne d un indice sur plusieurs mois etc Une rubrique permet de diff rencier les r visions de prix ou coefficients d actualisation d finitifs calcul s avec des index publi s des coefficients provisoires utilisant l index du dernier mois connu Il existe galement un mode de calcul avec actualisation p riodique g n ralement utilis pour les contrats pluriannuels En cas de co traitance ou de sous traitance paiement direct les calculs de r vision sont galement effectu s ce sujet voir IV 5 1 et IV 7 Progiciel PYTHAGORE V 6 0 Documentation d taill e 14 41 V 4 5 COMPTABILISATION DES FACTURES PYTHAGORE est interfac avec de grands logiciels de comptabilit g n rale du march notamm
98. ire un r sultat l avancement en conformit avec les exigences des normes IAS IFRS applicables depuis l ann e 2005 pour certaines entreprises Con u dans une approche gestionnaire PYTHAGORE est interfac avec les plus grands logiciels de comptabilit g n rale du march et peut l tre avec tout logiciel disposant de proc dures d importation de donn es ce qui laisse libre de choisir parmi eux le mieux adapt la structure Il permet ainsi de conserver toute la flexibilit des m thodes de gestion ant rieurement en vigueur PYTHAGORE est entre autres interfac avec la plupart des outils comptables de la gamme SOLUTIONS SAGE et fait partie des solutions m tier du catalogue des solutions partenaires SAGE pa rtenaires SE Progiciel PYTHAGORE V 6 0 Documentation d taill e 3 41 Le progiciel est constitu de 7 modules auxquels on acc de en fonction de ses droits d acc s par le biais de menus d roulants en partie haute ou par le biais d une barre lat rale r tractable e Module Contractuel gestion des produits Gestion des contrats affaires suivi et planification de la production et de la facturation de mani re distincte ou conjointe avec dition d ch anciers Contractuel Py vinis nal mission des factures y compris calcul des r visions suivi des impay s par affaire et par client et du carnet de commandes gestion des co traitances des sous traitances externes paiement direct o
99. is temps aux ch anciers de production de la facturation la d termination du r sultat l avancement par affaire il constitue le c ur du syst me d information de gestion S int grant parfaitement l environnement des soci t s utilisatrices sans remettre en cause l existant il fournit tous les outils n cessaires au pilotage de la structure tout en minimisant le temps consacr aux t ches de gestion C est l unique outil de gestion pour l ensemble des collaborateurs de la structure gestionnaires responsables financiers et administratifs services commerciaux responsables op rationnels chefs de service Centralisant toutes les donn es en une base unique il permet d viter les ressaisies multiples et d uniformiser les tableaux de bord et les tats de restitution des donn es Destin tant aux services op rationnels que fonctionnels PYTHAGORE am liore la diffusion de l information au sein de la structure Il permet une saisie rapide et conviviale des l ments de production par les utilisateurs de terrain qu ils soient locaux ou distants et les donn es de gestion qui les concernent leur sont imm diatement restitu es en retour Disposant de toute l information n cessaire au moment o ils en ont besoin les collaborateurs peuvent concentrer leurs efforts sur l essentiel am liorant ainsi leurs performances et la comp titivit de la soci t Sa sp cificit et son ad quation avec les besoins des prestatai
100. isseurs et autres intervenants suivi des actions commerciales avec possibilit d actions group es et envoi de mails gestion du fichier de r f rences de la soci t suivi des opportunit s et appels d offre constitution et suivi des dossiers de candidature e Module Supervision param trage amp administration du progiciel On trouvera dans ce document des pr cisions sur l environnement et l architecture mat rielle de fonctionnement de PYTHAGORE ainsi que le descriptif des principales fonctionnalit s de ses modules Il ENVIRONNEMENT ET ARCHITECTURE MATERIELLE PYTHAGORE est un progiciel de gestion int gr dont l interface utilisateur et les algorithmes de traitement sont d velopp s avec le logiciel OMNIS STUDIO dit par TIGERLOGIC Les donn es sont SQL S a ORACLE quant elles stock es et enti rement s curis es dans une base de donn es ORACLE Base de donn es ORACLE Les licences ORACLE et OMNIS STUDIO n cessaires au bon fonctionnement Partner Network MEMBER PARTNER Ti e rlo C de l outil sont g n ralement fournies avec notre progiciel PYTHIE est en effet g g partenaire des soci t s TIGERLOGIC et ORACLE et peut ce titre proposer des tarifs avantageux sur ces licences pour l utilisation de PYTHAGORE Le choix des bases ORACLE est motiv la fois par la parfaite s curit de la base de donn es et par les temps de r ponse tr s satisfaisants qu elles permettent
101. l en int grant la correction li e aux critures d inventaire courantes de fin d exercice Ce montant peut tre augment de la variation de provisions pour pertes terminaison concr tis e par l cart entre les provisions pour pertes terminaison en d but et en fin d exercice Production Production en fin d exercice cours d exercice En cours final Factures tablir Avoirs tablir Produits constat s d avance Variation Provisions pertes terminaison CTSRRep_EtatProdExt iof x NE h Etat de production sur contrats externes au 08 07 2014 Edition par client Contrats Sign s amp Contrats Non Sign s Hors contrats soid s Hors Affaires soid es Contrat N Affaire Ecritures Provisions Factures Correctif Production STE Production Pr v Exercice STE sur Pr w Exercic Reste Pr vision Pr vision Sign Libell Inventaire initiales PAT Exercice de Consomm e STE STE Exercice STE produire exer exer production amp d duite non d duite d duite Suivant ult rieurs 5 a G 4 CHAI 6 6 CH CHE Montant STE Montant STE Qui Svs 11 4n AGEN R habilitation appartements locatits 20 103 0 2720 00 3400 19 423 60000 79 423 37823 59000 96 323 18 400 0 11600 occup s 0 0 Non Svis MOUEN R novation Ferme 0 0 0 00 0 0 0 300 300 300 0 29 700 Total CSNI SNI 20 103 0 43 640 00 3 400 67143 54200 121 343 358643 53200 411843 291 50
102. l avancement la facturation le carnet de commandes les ch anciers pr visionnels facturation et production de mani re ind pendante e suivi pluriannuel des projets de longue dur e critures de bilan par op ration interface comptabilit g n rale Con u dans une approche gestionnaire PYTHAGORE est d ores et d j interfac avec de grands logiciels de comptabilit g n rale du march et peut l tre avec tout logiciel disposant de proc dures d importation de donn es vitant les probl mes de double saisie et les erreurs en d coulant V 1 PRINCIPES GENERAUX Un contrat est rattach un client unique Le client r f renc par un code unique est l entit qui les factures sont destin es et qui les r gle A chaque l service gt client peuvent tre li es autant d adresses que n cessaire chaque contrat tant quant lui rattach un code adresse unique l adresse de facturation pouvant de la adresse cependant tre modifi e sur chaque facture Le contrat est galement rattach un service de la soci t et un seul mais il n existe diff rentes possibilit s pour g rer les contrats pour lesquels la production est r partie sur plusieurs services de la structure L acc s la gestion des tiers clients fournisseurs en cr ation ou modification est r serv aux utilisateurs qui y sont autoris s Les autres utilisateurs ont la possibilit de visualiser les donn es mais
103. les E SERVICE INFRASTRUCTURES 8 Reste produire 18 632 62 Total charges engag es 63 855 24 Total charges engager EZ AMIENS R habilitation et requal Taux de marge Objectif 14 R el 19 R sultat cumul actuel 14 912 14 R sultat terminaison pour l affaire Pr visions initiales Ci BOURG LA REINE Construction Pr visions initiales Affaire Produits globaux 97 400 00 Charges globales 102 462 13 R sultat pr visionnel 65 062 13 tr CORMEILLES EN PARISIS Tra NANTERRE Etudes de faisabilit El ments de mission Montants cumul s Affaire 97 400 00 82 00 81 00 85 269 07 2 000 00 87 269 07 TE NNNTERRE Etudes de faisabilit Pr vision charges Pr vision charges Pr vision sous Total Charges Charges restant N Libell Montant Fact Prod horaires directes traitances Pr visionnelles engager C2 Ng Y SUR SEINE Etude 1 1 ESQUISSE GUR SEINE EDF Etude 2 AVANT PROJET DEFINITIF 10000 00 100 100 8729 51 8729 51 3 AVANT PROJET DEFINITIF 9000 00 100 100 8642 12 8642 12 4 PROJET 30000 00 100 100 25 795 26 1000 00 26795 26 ION LOGEMENTS PHASE 2 5 ASSISTANCE PASSATION DES C 5400 00 64 64 3934 71 500 00 1596 50 Pe Les affaires 6 DIRECTION D EXECUTION DES 20000 00 44 44 18661 77 500 00 Donn es 10730 59 i 7 VISA 11000 00 60 73 60 79 6979 50 2736 66 commerciales po a re pr visionnelles sont signal es Avancements d clar s de par l ment de en
104. litation Cour Pav e BOISSIN 2 00 400 609 on SVB 12 00042 E Beauvais Immeuble Saint Jean BOISSIN i 2 50 2509 mE Sous traitances Intemes For 5 es I i E E z j Fen tre de saisie des temps pass s J Activit s ts es YSVI0001 Cong s Pay s et RTT z 750 7509 E ZSVI0001 Activit s commerciales 2 2 00 100 050 3509 XSVI0001 Activit s intemes 100 i i 10 Totaux 7 50 6 00 7 50 750 450 33 00 H Les collaborateurs peuvent saisir leurs temps pass s sur affaires ventuellement en pr cisant la phase concern e suivant le param trage propre chaque affaire sur sous traitances internes ou sur activit s internes diverses activit s internes commerciales absences IIs peuvent galement d signer un ou deux mandataires autoris s renseigner leur place les feuilles d heures en cas de cong s ou de d placement par exemple Les temps partiels sont galement g r s les jours non travaill s tant automatiquement renseign s ainsi que les organisations particuli res du temps de travail par exemple mercredi non travaill une semaine sur deux Des r gles d imputation sont d finies au niveau du module supervision ce qui permet de limiter les erreurs de saisie les utilisateurs ne pouvant d clarer leurs temps pass s que sur les codes d imputation autoris s Selon le param trage choisi ils peuvent ainsi affecter
105. m Co pPu Date signature Date de valeur 15 02 2014 Date d mission 28 02 2014 Montant Dont r vision Factur En cours Cons Exer Pr vision N Pr vision N1 Bant base R vision Montant total HT TVA Montant total TTC T Prix R visable I Soid e NRENEt SET ETRE GREEN CERN 4 387 60 0 00 4 387 60 859 95 5 247 45 387 50 0 00 387 50 76 95 463 46 tion entre les sous traitants C14 02 0018 du 28 02 2014 1 D composition de la sous traitance exteme L SVI Libell Elts Miss Montant HT y ESQUISSE ESQUISSE 200 00 0 00 4750 935 90 6 710 90 AVANT PROJET SOMMAIRE AVANT PROJET DEFINITIF AVANT PROJET AVANT PROJET 100 00 260 00 PROJET ASSISTANCE PASSATION DES DIRECTION D EXECUTION DES ASSISTANCE OPERATION DE VISA COMPLEMENT 100 00 300 00 200 00 200 00 200 00 200 00 N aam 3 EE EE y Sous traitance externe paiement direct donn es A 2 3 A 5 6 7 8 g HatcNRE z z g n rales 300 00 300 00 y 4 775 00 4387 50 387 50 kde EUR 4 775 00 4 387 50 387 50 0 00 0 00 EUR 935 90 859 95 75 95 0 00 0 00 Total AU IIC EUR 5 710 90 5 247 45 463 45 0 00 0 00 Domiciliations Bancaires Banque BANQUE PARIS BANQUE DE PARIS Code b 30001 BDP Code Guichet 00326 002103 N compte r s 67 123568441114763 Cl RIB V 5 2 SOUS TRAITANCES INTERNES Les sous traitances internes entre les diff rents centres de profit d une soci t peuvent tre de plusieur
106. n cessaire La suppression d une affaire est possible au niveau du module supervision apr s un certain nombre de contr les d ach vement facturation compl te des l ments de mission et ventuelles r visions de prix r glement des factures absence d incidence sur la production de l exercice etc Progiciel PYTHAGORE V 6 0 Document Documentation d taill e 9 41 V 2 PLANIFICATION Une planification peut tre d finie pour chaque l ment de mission de mani re distincte pour la production et la facturation A chaque l ment de mission est affect e de fa on mensuelle une pr vision de production d une part et de facturation d autre part en pourcentage ou quantit Le d coupage n est pas limit chaque pourcentage ou quantit ainsi d fini pouvant comporter jusqu deux d cimales Analytique Pr visionnel L affichage peut galement tre visualis de fa on globale mue nr e O om y pour l affaire Pour les lignes pr vues sur le mois en cours un m emo eeso ones numo 0 ESS code couleur permet de savoir o en est l avancement r el de 2 1em Oo ome we ema D I production et ou de facturation par rapport l avancement sr En o a o ne E planifi mme Planification par e z gp me 2 La planification est galement visualisable et modifiable de C l ment de
107. n ult rieure d une facture Une solution d dition et d enregistrement des factures au format PDF est propos e par PYTHAGORE Le document PDF est en particulier g n r au moment de la comptabilisation de la facture en int grant les ventuels courrier d accompagnement et annexes Ainsi m me si les l ments contractuels changent toute facture r dit e ult rieurement est la copie conforme de la facture d origine Une autre annexe en PDF cr e en dehors de PYTHAGORE peut galement tre ajout e ce moment l et fusionn e dans le m me fichier Les privil ges attribu s par profil limitent l acc s au module de facturation aux seuls utilisateurs autoris s en particulier pour ce qui est de la validation des factures Il est en outre possible de passer par un statut provisoire proforma pour les factures ce qui permet de les modifier ou supprimer avant de leur attribuer un num ro d finitif Il est ce stade possible de cr er le document en PDF des fins de validation interne ou externe chef de projet architecte etc de mani re pr alable son envoi au client Choix Affichage p Oj vd x EL MB 1 BOURG LA R R habilitation Gymn i Fa encerie o r s di idi Analytique Pr visionnel i i Affaire Elts Miss Planification Facturation R glements Inventaire ST Externe
108. nelle compl te et modulaire PYTHAGORE permet de traiter tous les probl mes de gestion depuis la phase commerciale avec le suivi des actions commerciale et l dition de devis temps jusqu la gestion pr visionnelle des ressources A la fois fonctionnel et op rationnel il est con u pour minimiser le temps consacr aux op rations de gestion tout en fournissant un maximum d informations C est l outil de travail quotidien de l ensemble des collaborateurs qu ils soient administratifs ou utilisateurs de terrain PYTHAGORE acc l re et fiabilise les processus de traitement de l information et de la consolidation permettant la r duction des d lais de facturation et de cl ture Le contr le de gestion qu il assure en continu sur chaque centre de profit rend possible la d tection d ventuelles d rives en temps r el Les modules de Ressources humaines et Relation Clients compl tent la gamme des besoins couverts par PYTHAGORE et en font au del de la stricte gestion de l activit le v ritable c ur du syst me d information de la soci t Evolutif et adaptable aux besoins de la soci t utilisatrice il s int gre son environnement sans remettre en cause l existant pour apporter tous les outils d aide la d cision Il offre une grande souplesse dans les choix manag riaux relatifs aux r gles de fonctionnement interne et aux m thodes de gestion Son param trage simple et rapide garantit une parfaite ma tris
109. nier mois cl tur sur douze mois glissants soit pour l exercice en cours ou les exercices suivants par service ou par responsable en d tail ou en synth se etc SR Rep_Echeancier iof xi aola B Soci t SOCIETE EXEMPLE ECHEANCIER PREVISIONNEL DE PRODUCTION Etablissement S PRODUCTIOH Hors op rations commerciales Service SVI SERVICE INFRASTRUCTURES Edition par Service Montants base Ecritures d inventaire Libell Cumul s Jan 2014 Fev 2014 Mar 2014 avr 2014 Mai 2014 Jun 2014 Jui 2014 Aou 2014 Sep 2014 Oct 2014 Nov 2014 Dec 2014 Total R 1ponsabl M 13 00051 NEUILLY SUR SEINE EDF Etude 9 500 275 275 MD USA eee za zaa 1 600 SsSRRep_Echeancier ioj x A 1 000 Soci t SOCIETE EXEMPLE ECHEANCIER DE FACTURATION DONNEES REELLES amp PREVISIONNELLES TE 0 zi TEA Etablissement S PRODUCTIOH Hors op rations commerciales 4 I Service SVB SERVICE BATIMENT Edition par responsable Ec h eanciers d e ISA CO WSA CO WSA CO 3 i 1 900 Ecritures production et de Libell E Ection du type d impression Sep 2014 Oct 2014 Nov 2014 Dec 20 z 5 EER facturation dr Cr ESIS DIREC ASSIS DIREC ASSIS DNREC A 520 520 520 47 443 SVB 116 AGEN 2 R habilitation 18 670 18 670 18 670 48 000 304 000 oros 3 Naa POEA PER a ASSIS DIREC ASSIS DIREC ASSIS DIREC ASSIS DIREC ASSIS DIREC i a ia ia 508 508 508 508 508
110. nnels 92 600 10 200 000 00 Sous traitances Internes Forf 0 00 0 00 0 00 0 00 GINESTEL 077 0 0 173 TOTAL PRODUITS 99 899 90 22 100 10 92 600 10 200 000 00 TOTAL CHARGES 6 285 04 200 00 3 987 44 10 672 48 MORAN 15 86 0 0 171 RESULTAT D EXPLOITATION Ant rieur au 28402 2014 Fin d exercice Aterminaison RSS Marges Brutes Ant rieur fctuel Evolution SORAND 0 97 150 0 339 En co ts Pour l exercice 88 612 66 EE Hors TE 94 79 95 88 1 09 TESTS 1 23 35 0 15 Production Cumul sur l Affaire 93 614 86 115 514 36 182 227 52 189 327 52 EE Globale 93 71 34 66 0 95 VELOU 0 79 121 0 352 FRAIS G H RAUX Total Service SVI Heures r elles 595 6 1718 EG sur Ch Dir Ce 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 Heures quivalentes 658 9 4320 E G sur STE Ce 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 TOTAL CHARGES 7 417 50 200 00 4 645 00 12 462 50 Service ZZ SERVICES GENERAUX RESULTAT D EXPLOITATION ant rieur au 2802 2014 Fin d exercice Aterminaison Marges Nettes Ant rieur Actuel _ Evolution En co ts Pour l exercice 21 900 10 87 955 10 Hors TE 93 64 94 97 1 33 E Re a a a a a a Complets Cumul sur l Affaire 92 432 40 114 382 50 180 437 50 187 537 50 Globale 92 58 93 77 149 i Kae Soci t SOCIETE EXEMPLE ja Total Service ZZ Etablissement PRODUCTI Page 1of1 H O Service SYI SERVICE INFRASTRUCTURES Suivi d avancement et pr visions par affaire valu s partir des temps pass s Service consolid PRD Heu Contrat Temps Honoraires Hors TE Jours J
111. no Potentiel Exercice en Exercice exercices cours suivant ult rieurs 411 PYTHAGORE SVB 111 BOURG LA REINE Construction 15 21 000 50 10 500 0 0 0 15 10 2013 111 logements 3 commerces 411FOYER FOYER DE VIE LES HAUTS DE SVB 123 SEVRES Etudes diverses 8500 100 8500 3100 5400 0 SEVRES 123 79684 PROSPECT TEST SVB 124 Devistest 37 000 75 27 750 0 0 0 124 411DELOI DELOITTE SVB 127 TESTS AFF COMM Crea standard 8 11 13 o 60 0 o 0 0 127 411CNANT SCI NANTERRE CHENEVREUX SVE 1292 TESTS AFF comm 6 11 0 0 0 0 0 0 07 11 2013 129 411COND CONDORCET SA sver1o00 2 120 000 38 117 600 15 680 101 820 0 1312 2013 00012 411SCHON SCHONBERG BIERES SVE 11 00014 Po rtefe ul l le 410 000 100 410 000 12 300 0 0 00014 411MDF MINISTERE DES FINANCES SvB 12 00015 commercia 250 000 100 250 000 0 0 0 00015 411ETSPUS ETS PUBLIC DE SANT JEAN SvB13 0007 AFF COMA 6 200 0 0 0 0 0 GUIBAUD 00017 Total Service SVB SERVICE BATIMENT 852 m 824 350 31 080 107 320 0 VII 2 CHARGES PREVISIONNELLES ET MARGE A L AVANCEMENT La saisie des d penses pr visionnelles est assur e par l ment de mission et par cat gorie de d pense e Les d penses horaires sont quantifi es en journ es ou en heures par fonction La table des fonctions est d finie par l utilisateur dans le module supervisi
112. nouvelle saisie Reste d penser Restant produire x D penses pr visionnelles totales mensuelle n est obligatoire Cette approche est tr s fine car elle permet une analyse de la situation non seulement de mani re globale mais surtout l ment par l ment Un param trage permet galement pour les sous traitances externes et internes de choisir plut t pour les affaires pr sentes dans le module Contractuel d valuer le reste d penser sur la base du contrat tel que d fini et mis jour dans le module contractuel plut t que sur la base du restant produire sur la phase Bien entendu il est possible de recaler aussi souvent que n cessaire les d penses pr visionnelles s il s av re que les pr visions initiales taient erron es Cette d marche n est pas obligatoire tous les mois mais il est pr f rable d instaurer une proc dure interne pour l imposer p riodiquement Des outils sont en outre la disposition de l utilisateur pour contr ler qu il n y a pas de d rapage des d penses r ellement engag es ou de sous estimation importante des d penses pr visionnelles voir 8 VI 3 Progiciel PYTHAGORE V 6 0 Documentation d taill e N LO RS On est ainsi en mesure en ajoutant le montant des d penses constat es issu des calculs du module analytique celui des d penses restant engager de d terminer le montant des d penses globales pr vu
113. ns seule la partie du contrat revenant la soci t doit tre prise en compte dans le chiffre d affaires et les diff rents tats de production carnet de commandes ch anciers etc La fen tre d di e aux co traitances donne acc s la cr ation et la modification des contrats On peut y rattacher une affaire et des co traitants e une affaire principale dont les donn es de base sont identiques celles du contrat service de rattachement code client code adresse num ro d affaire compte bancaire e de 1 5 co traitants partir d une fen tre similaire celle de cr ation des sous traitances Les co traitants sont s lectionn s dans la table des fournisseurs C est galement partir de cette fen tre de gestion des co traitances que l on acc de la saisie du libell et du montant forfaitaire des l ments de mission du contrat et leur r partition entre les co traitants Progiciel PYTHAGORE V 6 0 El ments de mission SYB 14 137 AM Commentaire LA o Gestion contrats Senice Responsable Code SVB Nom SERVICE BATIMENT Nom GIRAUD Sandrine 6006 Gestionnaire DUPUIS Emmanuel 6003 Client Adresse z Code CCONDOSA on CONDORCET SA Libell 128 car Code CONDOSM ville AVIGNON PAR aTa Libell court 30 Car Produit PONCTUELLE Code TVX
114. nsolid es ne ji p Beten i rm NT PROJET DEFINITIF 2 000 00 100 T 2 500 00 100 Fact Prod N 1 20 1 40 1 60 1 80 J l 4 ul 200 00 100 100 01 2014 Type de s quentiel ISTANCE PASSATION DES CONTRATS 2 000 00 q 2 400 00 20 2 10 2013 lt gt Global TION D EXECUTION DES TRAVAUX 1 500 00 2 400 00 40 40 11 2013 ISTANCE OPERATION DE RECEPTION 4 000 00 o0 H 412 204 lt Contrats Non sold s amp Senice SVB f H i 2 400 00 60 60 2 2013 3 i 500 00 H 21 400 00 80 80 01 2014 SERVICE BATIMENT L 2 0 00 80 100 14 W13 ona 11443 12 13 01 14 02 14 03 14 04 14 05 14 06 14 07 14 08 14 09 14 10 14 11 14 12 14 O45 02 15 Tous Contrats Senice Consolid L y lt oi memes ho a a 3 400 00 40 40 03 2014 3 400 00 80 20 05 2014 Cont le Responsable Fani d Ce 3 200 00 100 100 06 2014 en tres e 31 4 4 500 00 100 100 07 2014 E 5 2 000 00 100 100 08 2014 Cu traitement 6 4 250 00 50 25 09 2014 i i i Si Ta 6 0 00 50 50 10 2014 s quentiel des a izo 7s sav I Y Compris Affaires consolid es affa i r e S e 0 00 100 100 i 12 2014 Avec facturation consolid e fisar fication Production 5 iz Avancements cumul s planifi e gt Avancements actuele X Affaires trait es 2 31 A Facturer Non D Oui Avamenenis oun s piani s lt Avancenente sotueie y x F ation Facturation CATERER TEE 5 TETE DC DT RE EURE TERRES AIRES Aven
115. ntrat avec en annexe un tableau de r partition ente les co contractants Au moment de l impression de la facture une fen tre de choix s ouvre demandant l utilisateur s il souhaite imprimer la facture propre la soci t ou la facture globale R partition de la facture entre les co traitants xX N Libell Q P U Montant Pt prop Co Tr 1 Co Tr 2 Co Tr 3 Co Tr 4 Co Tr 5 Cumul 3 AVANT PROJET DEFINITIF 6 000 00 1500 00 1500 00 Al Avancement gt 25 25 4 PROJET 12 000 00 4800 00 4800 00 Avancement gt 40 40 n a IR 6 000 00 1125 00 1125 00 Affaire SVB 14 157 AMIENS Travaux T2 Analytique Pr visionnel RE 375 18 75 ire Elts Miss _ Planification Facturation R glements Inventaire ST Externes ST Internes 12 000 00 2160 00 2160 00 ement gt 18 18 Total Contrat Total factur Factures chues impay es D compte amp facturation comespondants SEL Gsen r tr lement 8 48 900 00 11 476 80 16 430 48 Date de valeur FF 17 02 2014 z 4 000 00 ps tement gt Date de valeur Date d mission D compte amp R vision 5 000 00 1702 2014 28 02 2014 D compte cumul 11 596 80 tement gt Valeur D compte 120 00 15 000 00 Libell Montant Avct d k F R vis Act cumul e 32 19 rent 1 ESQ
116. on Un salaire brut annuel est affect chacune d entre elles ce qui permet de d finir en coh rence avec la m thode de calcul du module analytique un coefficient d quivalence pour la fonction Un co t standard de l heure quivalente pour les d penses pr visionnelles et un ratio de frais g n raux sont param trables par d partement ce qui d termine un co t salarial horaire et le co t de journ e qui est appliqu la quantit saisie Sur option les d penses horaires peuvent galement tre d finies directement par salari Progiciel PYTHAGORE V 6 0 Documentation d taill e 28 41 e Les d penses de sous traitance internes et externes sont saisies en montant e Les d penses directes imputables sont galement saisies en montant Cana A a x Options Tri Elts Miss Planification Pr visions Comparatif Reste engager Affectation Donn es Services bi 8 Les charges et r sultats sont valu s en co t complet A Donn es contractuelles actuelles Demi res donn es analytiques Charges pr visionnelles restantes contra ctu el les Mn PRODUCTION Donn es contractuelles actuelles Demi res donn es analytig rges p Facturation 79 942 90 Charges horaires 62 641 50 Charges horaires ana lytiq ues et Hg SERVICE BATIMENT Correctif de production 12 13 117332 Charges sous traitances Charges sous traitances Il Production F8 767 38 Charges directes 1 213 74 Charges directes p revisionnel
117. onnect Ce Portail s affiche galement automatiquement quand aucune autre fen tre de l application n est ouverte Affaires suivre 1 Planification Palmar s clients exercice en cours Facturation planifi e Mois en cours BGAdd 66 E HT valider Mon Achev Incoh rence 4 Mairie De Cormeillez En Parisis 68 13 Autres 12 27 Facturation Messages internes Facturation mise Mois en cours F1r451 56 HT Yeris Architecture 5 22 En attente i Schonberg Bieres 3 29 an usA 1 Boissin 4 013 Mon trait s 0O valider Delotte 9 07 Saisie Temps pass s 1F A cormptabiliser 13 Pourcentage 1 5 Nombre minimum du CA RER RRRRRRRRRN LE T E maximum de clients Indicateurs de gestion Jj Semaines Mois en cours 30 00 160 00 soit 19 Il comporte plusieurs zones d information qui s adaptent en fonction du profil et des droits de chaque utilisateur Mise en avant de restitutions graphiques des donn es param trables pour certaines avec un syst me d onglets Mise en vidence des actions mener avec liens vers les actions correspondantes via des ic nes selon le profil de l utilisateur t ches li es la facturation la planification l avancement de production au suivi des affaires ou encore l affectation de temps pass s D compte des affaires suivre et lien direct vers les outils de suivi de ce
118. ont rattach es une ou plusieurs sous traitances paiement direct chaque mission de facture R partition de la facture entre les sous traitants paiement direct N Libell G P U Montant Part Propre S Traitt S Trait2 S Trait3 S Trait SiTraits Avancement Cumul 1 ESQUISSE 3 000 00 1680 00 120 00 2 AVANT PROJET SOMMAIRE 2 000 00 950 00 60 00 i je 50 50 it mmeuble Analytique Pr visionnel 1 600 00 50000 100 00 D ta il de la fa ctu re et Affaire Elts Miss Planification Facturation R glements Inventaire ST Externes ST Internes 40 3 000 00 1087 50 37 50 2 Affaire SV113 00069 NANTERRE Immeuble Via Verde a 375 annexe d ere pa rtition d e 2 000 00 340 00 60 00 2 2 la facture entre les sous 1 500 00 130 00 20 00 Libell D l gation pour immeuble Via Verde NANTERRE Consomm Exercices Ant rieurs 10 10 20 00 200000 traitants N d ordre 00856 N SVI 00856 Date 07 10 2013 F5 Code TYA 19 6 Mode de paiement 5 1 000 00 Code foumisseur 79683 Nom A C P SARL Taux TVA 196 C indirect S Direct Code Adresse 79683_01 Ville VALENCE Code achat STG Libell Sous traitance G n ral Compte 611 EE Si ode acna IDE OUS Taltance nerale Omp s Gimont IX Contrat sign Responsable SORAND Sylvie 1005 Tam
119. ontant factur corrig de l en cours ou du produit constat d avance Production Montant factur En cours ou Produit constat d avance Il s agit ici de la m thode de base de calcul des en cours dans PYTHAGORE Une autre m thode conforme aux normes internationales IAS IFRS est galement disponible voir 8VI Module Pr visionnel Exemple chiffr avec un coefficient d abattement de 15 l ment de Production Facturation En cours Produit Valorisation de mission Avancement Avancement Montant Prix vente Prix revient constat la production d avance abattement qui s l ve 450 est report sur la production pr vue pour l exercice suivant Le montant de la production de l exercice en cours sur un contrat est calcul sous d duction de la production enregistr e sur les exercices ant rieurs Cette derni re est gale au montant des factures ant rieures diminu du montant cumul des critures d inventaire de d but de l exercice courant en cours initial factures tablir avoirs tablir produits constat s d avance Progiciel PYTHAGORE V 6 0 Documentation d tail l e 19 41 Production Totale Production de l exercice en cours Cumul Facturati ant rieure on En cours initial Factures tablir Produits constat s d avance Avoirs tablir En fin d exercice le montant de la production totale est calcu
120. ours Prix par Avanct en Gain Perte de R sultat N Affaire Libell lle imput en totaux th oriques th oriques jour en jours Physique production en pr visionnel Total g n ral Sign jours totaux restants euros imput s jours in fine Heul A D E D 4 F C H yA G 4 0 _ED H 4 D H 4 J 1 1 D H Nota Le coefficient de productivit pil SW 12047 NANTERRE Budes de faisabilit NANTERRE Budes de faisabilit fPa s 117 60 000 60 000 w4 78 4 5 137 13 0 100 0 13 0 13 6 SM1 13 00051 NEUILLY SUR SEINE EDF Bude O 5M1 13 00052 CORMEILLES Travaux de voiries 2 54779 82 4 7 500 000 7 500 000 11 261 3 11 1738 9 91 064 0 7 100 0 11 178 9 0 7 M RE ME LE LL OL OA ML LL LE BC a S E E LE MEL A Ou 1 13 00065 CORMEILLES Travaux de voiries Creteil Ou 5V 13 00066 CORMEILLES Travaux de voiries 1 D ML EL D EP EL LL NE MU LE BC LE 3 LE PE LE M M LL Ou 41 13 00071 CORMEILLES EN PARISIS Etudes D192 NANTERRE Budes de faisabilit aa Exemples d tats de sortie 6 000 AL LE 2 RE BC LL 2 LE D LE M A RUE 320000 000 3000 000 000 Eat ra T 620 5 15578325 15565354 23371 4 EE EE 5 370 30000 000 46 1 35 9 66 20 3 D A LE 2 DE NE LE 0 0 oox 92 0 0 025 RL Progiciel PYTHAGORE V 6 0 Documentation d taill e 27 41 VII MODULE PREVISIONNEL Le module pr visionnel permet d effectue
121. pour la facture Il est possible d mettre plusieurs factures au cours d un m me mois sur une m me affaire la seule restriction concernant les dates de valeur imp rativement diff rentes Au cours d un mois donn on peut donc cr er sur une affaire autant de factures que le mois compte de jours Lors de la cr ation d un d compte dans le cadre la proc dure s quentielle la date de valeur par d faut est le 15 du mois ou le premier jour suivant disponible si cette date est d j utilis e ce qui offre toutes possibilit s d insertion de d comptes des dates ant rieures ou ult rieures La facturation cumul e sur l exercice en cours est appr ci e sous d duction des facturations enregistr es sur les exercices ant rieurs Le nombre de p riodes comptables mois ouvertes est param trable pour chaque soci t Toutefois le num ro s quentiel tant g n ralement incr ment sur une p riode annuelle le fait d ouvrir plusieurs p riodes comptables simultan ment peut conduire des incoh rences dans le chrono global si le num ro de facture comporte outre le chrono s quentiel l indication du mois en cours Enfin des retenues de garantie et des avances r sorptions forfaitaires peuvent galement tre g r es avec ventuellement un traitement diff renci au niveau des d versements comptables ANNEXE A LA FACTURE 05 06 S0090 V 4 2 PRESENTATION CALCUL DES HONORAIRES B 01204 VINCENNES HOPITAL
122. ptionnelle permet galement de r partir et de suivre le plan de charge au jour le jour pour chaque collaborateur sur la base d une feuille HERO mensuelle voir ci contre IX 2 EVOLUTIONS DE CARRIERE Les transferts de personnel au sein des soci t s du groupe sont historis s il est parfaitement possible avec PYTHAGORE de traiter le cas des volutions de postes et de salaire m me en cours d ann e sans pour autant affecter les donn es ant rieures au changement Il est ainsi possible de suivre les carri res et les diff rents postes occup s par chaque collaborateur depuis son recrutement Les diff rents postent peuvent galement tre list s dans l onglet CV et diff rents documents rattach s au salari dans l onglet Suivi IX 3 SUIVI DES SALAIRES ET DES INTERIMAIRES Le module permet galement de saisir et de suivre les volutions salariales salaires de base primes et correctifs divers des agents sur une base mensuelle int grant ventuellement des mois compl mentaires 13 mois r partis comme l utilisateur le souhaite Progiciel PYTHAGORE V 6 0 Documentation d taill e ET Les tables salariales peuvent ventuellement tre aliment es directement depuis le logiciel de paye selon une p riodicit d finir Inversement des tats pr paratoires la paye peuvent tre imprim s ou extraits de Pythagore reprenant les salaires du mois les absences et les indemnisations per ues
123. quement cas d un pool de dessinateurs par exemple se pose le probl me de l affectation de la sous charge des agents et des heures qui ne sont pas imput es sur affaires L une des solutions consiste consid rer ce service comme faisant partie des frais g n raux de la soci t et d en r partir la charge avec ces derniers Cette solution ne refl te pas v ritablement la r alit conomique du fait qu elle p nalise les centres de profit non utilisateurs du service PYTHAGORE permet de traiter ce cas de la mani re suivante un service identifi est cr auquel sont rattach s les agents concern s Ce service supporte au m me titre que les autres ses co ts directs et une part des frais de si ge Nota Certaines affaires propres ou sous traitances internes forfaitaires peuvent lui tre rattach es Dans ce cas il fonctionne comme un centre de profit classique pour ce qui concerne le traitement de ces affaires Les collaborateurs concern s imputent normalement leurs heures productives sur les num ros d affaires et de sous traitances internes forfaitaires et leurs heures improductives sur les budgets de ce service A partir de ces l ments et des charges du service charges directes frais g n raux on d termine un co t de l heure quivalente sp cifique qui sert de base au calcul des d penses affect es sur les affaires des centres de profit Se trouvant en permanence l quilibre ce service d gage donc
124. quentielle Les pourcentages ou quantit s d avancement pr visionnels en fin d exercice en cours et en fin d exercice suivant sont d termin s automatiquement lors de la saisie de la planification en fonction des dates indiqu es voir 8 IV 3 Planification Ces avancements pr visionnels peuvent ventuellement tre saisis directement selon le param trage global d fini pour la soci t Si l avancement de production est diff rent de l avancement de facturation deux cas sont envisageables e Sila production est sup rieure la facturation cumul e il s agit d une partie de mission produite mais que l on ne peut pas encore facturer pour des raisons contractuelles missions partielles pour lesquelles la facture peut tre mise uniquement l ach vement ou contrat non encore mat rialis par exemple On se trouve alors en pr sence d un en cours de production qu il convient de valoriser au prix de revient et non au prix de vente Le prix de revient est d termin partir du prix de vente par application d un coefficient d abattement variable pour chaque soci t voire pour chaque centre de profit en fonction des conditions d exploitation charges directes d exploitation et hors exploitation frais g n raux et de structure r sultat d exploitation Ce coefficient est param trable pour chaque centre de profit au niveau du module Supervision La valorisation de l en cours de production est tablie d apr s le montan
125. r elles du mois en cours R sultat R sultat x D penses engagees La valeur des FAE PCA est d termin e sur la base d un calcul du r sultat l avancement en co t complet Si valeur gt 0 Facture tablir FAE Si valeur lt 0 Produit constat d avance PCA sa l avancement terminaison D penses totales VII 3 COMPARATIF ET CONTROLE PREVISIONNEL CONSTATE Comme expliqu ci dessus le reste d penser est calcul partir des pr visions de d penses d finies une fois pour chaque l ment de mission et recal es si n cessaire et de l avancement de production d clar chaque mois avancement physique du projet En d duisant ce reste d penser des pr visions de d penses totales on obtient le montant th orique des d penses que l on devrait avoir engag es ce montant serait identique aux d penses r ellement engag es si celles ci voluaient de fa on lin aire avec la production et si les pr visions de d penses taient coh rentes avec la r alit Le progiciel permet de comparer ces d penses th oriques avec les charges r ellement engag es issues de la d claration des temps et des calculs du module analytique et de d tecter ainsi toute d rive Le d tail par phase du comparatif des heures pr vues et r ellement imput es est disponible dans le module Analytique Choix Affichage p w v X Affaire 1 OR LES FIRE ravaux An
126. r la saisie des d penses pr visionnelles par affaire et de d terminer tout instant le montant des d penses restant engager jusqu l ach vement du projet C est galement ici que sont g r es les affaires commerciales et l affectation des collaborateurs sur les affaires de fa on planifier les ressources la fois par fonction et par collaborateur VII 1 AFFAIRES COMMERCIALES On trouve dans ce module le m me syst me de navigateur d affaires que dans le module contractuel les trois premiers onglets tant similaires On peut par le biais de ce navigateur cr er des affaires commerciales qui ne sont accessibles et g r es que dans ce module L int r t de cette fonctionnalit est de permettre partir d une estimation des d penses pr visionnelles de r aliser des devis commerciaux en amont pour valuer un prix de vente et ou un r sultat pr visionnel L affectation sous forme de pourcentage d une valuation des chances de transformation d une affaire commerciale en contrat permet l dition d un carnet de commandes prospectif sur les affaires commerciales portefeuille commercial Une op ration commerciale peut ensuite tre transform e en op ration provisoire ou confirm e et entrer ainsi dans le cycle de production conform ment aux param trages d finis pour la soci t Si l affaire est perdue des champs permettent de conserver des informations usage commercial des fins de stati
127. res de services intellectuels ont t amp D reconnus par le Minist re de la Recherche qui a accord la soci t PYTHIE le statut de Jeune dd Entreprise Innovante d but 2005 pour ses travaux de recherche et d veloppement sur cet outil D but 2014 les travaux de Recherche et D veloppement men s par notre quipe depuis ont galement t valid s par les experts du Minist re de la Recherche A cette occasion il a t reconnu que Pythagore apporte une r elle innovation sur le march tout en r pondant des besoins sp cifiques 12 CONCEPTS DE BASE PYTHAGORE est une solution de gestion par affaire et par centre de profit g re les recettes et les d penses sur chaque projet et d termine un compte d exploitation d taill par affaire Des consolidations successives sur chaque l ment de la structure fonctionnelle conduisent ensuite l dition de tableaux de bord par entit et d tats r capitulatifs des indicateurs de gestion de la soci t L outil offre donc la fois une vision d ensemble synth tique et une valuation de la rentabilit tous les niveaux de la structure projet agence service etc Outre cette analyse instantan e de la situation fin de mois le logiciel affine mensuellement le r sultat pr visionnel de fin d exercice gr ce au suivi des pr visions de production par contrat ainsi que la pr vision de r sultat terminaison Cette approche permet de d terminer pour chaque affa
128. rouge f ration r ion isai g acturation et productio mission B Charges pr visionnelle fs engager de sous traitances intemes et extemes sont d termin s selon l avancement d clar sur les contats D tail ESQUISSE Charges horaires en Jours Ra Num ro Nature Libell Al as Quantit PU Ct Prod Co t Prod PU Ci Compl Co t complet Q Vente PU Vente i Ch Sa CSTE CSTIF ChDir CHEF DE PROJET 5 00 619 65 309825 729 00 3645 00 5 00 200 00 PZ 2 cChn Sa CSTE CSTIF ChDir CHEF DE SERVICE 6 00 797 51 4785 08 938 25 5629 50 6 00 1000 00 3 Ch Sal C STE CSTIF C ChDir DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIE 1 00 705 71 705 71 830 25 830 25 1 00 0 00 3 4 Ch Sal C STE CSTIF ChDir TECHNICIEN 3 00 435 90 lt 512 82 1538 46 3 00 560 00 g D tail des pr visions d penses et de fa on optionnelle prix de vente pour x l l ment de mission s lectionn Les d penses horaires sont valu es d une part en co ts complets et d autre part en co ts de production hors frais g n raux par le biais d un coefficient d abattement d fini pour le d partement de rattachement Les achats externes d penses de sous traitance et d penses directes sont affect s des coefficients majorateurs de couverture des frais g n raux d finis pour le service auquel est rattach e l op ration Ceci permet de d terminer le montant des charges directes et celui des d penses en co ts complets Le total de toutes ce
129. rriers Coeff FG Co t horaire de production 36 00 E Valeur calcul e par d faut 0 77 i p Renouvellement Date fin ka Alerte Aucune C 1 Semaine Jour C Date Valeur modificative saisie 0 00 i 3 Gestion des absences de longue dur e Premier jour absence Motif Valeur retenue 0 77 Demier jour absence g Nombre de colaborateus Base Etendus lc y uments fus NN 2 Mandataire 1 CUDEK St phanie B002 Pr sents actuel 19 1 Titre Chemin Licence Pythagore 170 o Mandataire 2 x i Contrat de travail Nom GIRAUD Pr nom Sandrine Titre et Fonction Assistante Date meme E Ed y x Dipl me BTS Formation CV amp Comp tences r duits Normal Palatino Linotype 12 ti LI B zlu AJ adala 2 z j 2007 Formation d Assistante de Direction Europ enne IFOCOP Paris Restaurant Le Mesturet Paris 2 CDD de Novembre 2010 Juillet 2011 2002 BTS H tellerie Restauration cole Gr goire Ferandi Paris 15 Restaurant Maceo Paris 1er Juin 2008 Ao t 2010 TT Montrer En t te et Pied de Page TT En t te de page TT Pied de page en altemance avec l H tel Sheraton Paris Roissy Lombard Street 1 Etoile Michelin Londres F wrier 2006 Juillet 2006 P P 10 ji 12 13 jit 5 1999 Bac Professionnel H tellerie Restauration cole Adolphe Chauvin Osny 95 en Soho House Club Priv Londres Mars 2005 Janvier 2006 altemance avec l
130. s ST Internes Options Tri Services aai 8 i fa ET r Total Contrat Total factur Factures chues impay es D compte amp facturation comespondants m 14 500 00 4 100 00 4 412 87 Date de valeur i5 16 02 2014 y SERVICE BATIMENT se i 2 AGEN R habilitation appartements locatifs occup s 1 Date de valeur Date d mission D compte amp R vision H i 22 AGEN R habilitation appartements locatits occup s 2 H6 02 2014 16 02 2014 D compte cumul 4 100 00 Tel sa m Z AGEN 2 R habilitation appartements locatifs occup s 3 a TEF FT AER amp Valeur D compte ERE R vis Act cumul e i FTE AGEN 2 R habilitation appartements locatifs occup s 4 1 ASSISTANCE PASSATION DES CONTRATS 1 1 000 00 10 E Eee TE I AMIENS Etudes Travaux T2 2 ASSISTANCE OPERATION DE RECEPTION 2 000 00 80 DO i Coeff de R vision 1 003768 TE AMIENS Travaux T2 3 AVANT PROJET DEFINITIF 3 000 00 s O 4 MISSION EXECUTION 5 000 00 O Facturation 2 BEAUVAIS Conservatoire Eustache du Cauroy 5 PROJET 3 500 00 i el Date d mission 16 02 2014 M BEAUVAIS Immeuble Saint Jean Facture avoir N Proforma D BOULOGNE BILLANCOURT Etude March Phase 2 Montant base 600 00 Z 4 PRE z Montant r vis act 2 60 2 BOURG LA REINE R habilitation Gymnase de la Faiencerie 7 CORMEILLES EN PARISIS Travaux V2 D tail des Montant total HT 602 60 ag CORMEILLES EN PARISIS Travaux V3 Tva 200 120 52 3 G CORMEILLES EN PARISI
131. s affaires afin de r partir la totalit du contrat d int rim Cette r partition se fait au prorata des imputations horaires de l int rimaire EE Gestion des Titres Restaurant urs oi 1 Le Initiale Noi Pr nom Jous Absences im tation Autres Commentaire Distibution Quvr s 0212014 0212014 Comectifs i 450 8 1 1 E JB BEZET Jean 17 E a CAZIE Laurent 21 1 Pr sentation comm le 20 02 2014 i 20 JE CHEVALIER Jean 21 a CUDEK St phar 21 5 H 4 DROMACQUE Nathalie 17 i 17 GD DUBOIS Georges 21 DE MD DUPONT Michel 21 1 a ED DUPUIS Emmar 5 21 MF FATOUI Majda i 21 TG GINESTEL Thoma Mes i 21 GIRAUD Sand Liste de distibution par Senice Agence jj PT TT GODEFROY Thibaul nr HUARD Brigitte C Liste globlale Paie H 19 LATOURETTE Nichola a GM MARTIN Gabriel a AOM MORAN Andy T Edition Bon de commande des Titres a PI PYTHIE Ing ni D RACINE MARC a MR RASSINIER MARC F 21 S u Iva n t CTES TEST CHANI i g TT TEST TEST a verou St pha 21 i i Gestion des tickets restaurant d rl F Distibution valid e Senice Consolid 7 y xX VIVIER DE CANDIDATS amp COMPETENCES ENTRETIENS D EMBAUCHE H e E Toe Cette fen tre perm
132. s d penses constitue le montant des d penses pr visionnelles par l ment de mission L tat d dition de ces d penses pr visionnelles constitue un budget d taill pour l op ration principalement usage interne il permet de d terminer les marges pr visionnelles en fonction du prix de vente Il est par ailleurs possible de d finir des prix de vente propos s au client prix de vente th orique d fini par d faut pour chaque cat gorie de ressource interne et modifiable sur chaque affaire ligne par ligne dans le budget pr visionnel Ces prix de vente permettent d tablir un tat devis d taill destination du client Un objectif de marge peut galement tre d fini permettant d estimer le prix de vente auquel il faudrait proposer le projet pour couvrir les charges pr vues et le taux de marge souhait Lorsqu un contrat est d fini tant au plan des recettes qu celui des d penses pr visionnelles l utilisateur a la possibilit de figer ces donn es qui sont alors stock es pour constituer l objectif initial sur l op ration Par la suite les donn es pr visionnelles sont susceptibles d voluer en fonction du d roulement du projet Le montant des d penses restant engager est calcul par l outil pour chaque l ment de mission en affectant le pourcentage de production non encore r alis aux Le reste d penser est calcul d penses pr visionnelles partir de l avancement de production aucune
133. s en centres de profit distants l acc s distance est possible partir de toute liaison TCP IP ouverte entre le poste client et le serveur connexions distantes par modem RTC ou RNIS Le progiciel supporte galement les solutions de r seaux priv s virtuels VPN et intranet avec lignes sp cialis es Le mode de fonctionnement le mieux adapt comporte un serveur d applications sur lequel est lanc l applicatif le client distant tant alors un client dit l ger dans le cadre d une architecture de type trois tiers Ne transite ainsi sur le r seau que le minimum d informations requis ce qui est de nature am liorer consid rablement les temps de r ponse Les bases de donn es peuvent de ce fait tre centralis es et exploit es par un grand nombre d utilisateurs Le choix d OMNIS STUDIO pour le d veloppement de PYTHAGORE associ au mode de fonctionnement avec serveur d application nous permet de proposer un outil multi plateforme les clients distants peuvent ainsi fonctionner sous Windows version 98 et ult rieures Mac OS version 9 et ult rieures ou encore UNIX Acc dez Pythagore distance avec une simple connexion internet Si le serveur d application obligatoirement sous Microsoft Windows est galement quip d un serveur Web le module de Saisie des Donn es Personnelles est accessible via Internet Explorer et ce tout en conservant son interface beaucoup plus riche que la plupart
134. s et v nements il existe une fen tre d di e la recherche d opportunit s ce qui permet de v rifier r guli rement les opportunit s auxquelles il est imp ratif de r pondre chaque jour ou semaine Cet cran permet galement de faire des tris statistiques sur les appels d offres les candidatures retenues ou non les offres faites par la soci t gagn es ou perdues avec des filtres sur les montants les dates et d autres rubriques statistiques domaine secteur g ographique etc X 4 FICHIER DES REFERENCES Ce module int gre galement la gestion SUB 10 00120 2 JABLINES REHABILITATION CENTRE DE LOISIRS ET SPORTIF gt du fichier de r f rences de la soci t ou TE 7 z z z Num ro Libell d u gro u pe d e societes le cas ch ea nt SVB 10 00120 2 JABLINES REHABILITATION CENTRE DE LOISIRS ET SPORTIF R habilitation d un centre de loisirs et d annexes sportives Statut En cours C R alis KEN Montant Honoraires 125 632 car 1 0 Les fi C h es d e r f rence com po rte nt Dur e de l tude 6 mois Dur e des travaux 2 ans Le centre de loisirs est situ dans un quartier d habitat social en pleine recomposition url Date OS Mars 2006 Date de livraison Decembre 2009 e les donn es g n rales des projets es a z z Responsable Nom DUPUIS Pr nom Emmanuel N Matricule B003 rea l ISES cl le n
135. s et les centres de profit galement l ach vement pour les affaires VI 1 PRINCIPES GENERAUX Ce module est bas sur une valorisation des d penses partir des heures affect es sur affaires par les collaborateurs et de toutes les autres charges imput es directement achats divers sous traitances notes de frais int rimaires etc Les imputations horaires peuvent tre e soit saisies par l ensemble des collaborateurs dans le module de saisie des donn es personnelles e soit saisies partir de documents papier de fa on hebdomadaire ou mensuelle Elles servent de cl de r partition pour le calcul des d penses par affaire Pour chaque affaire les d penses correspondent des charges directes frais de d placement achats imputables int rimaires etc d ventuelles sous traitances internes et externes affect es l affaire des charges r parties toutes les autres charges du service y compris charges salariales sont r parties sur les affaires avec un co t horaire recalcul mensuellement Cette r partition est tablie en multipliant le nombre d heures quivalentes de l affaire par le co t de l heure quivalente e les heures quivalentes sont obtenues en multipliant les heures productives imput es sur l affaire par le coefficient d quivalence de chaque collaborateur voir plus bas e e co t de l heure quivalente est recalcul et affin mensuellement pour chaque service
136. s li s mode de gestion ae ce ET ee D D Termin F D EEE de l affaire intervenants Date Signature 16032011 FE SREE NS F i ol f Montant sp cifique 97400 00 amp Prestations confirm es C Prestations en attente w Montant global 97400 00 ST MAUR DES FOSSES REHABILITATION LOGEMENTS PHASE 2 x Progiciel PYTHAGORE V 6 0 Documentation d taill e 8 41 Toutes les fen tres de ce navigateur sont directement accessibles en saisie ou modification selon les droits li s au profil de l utilisateur ce qui vite le multifen trage Un onglet permet d acc der la liste des documents li s l affaire contrat proposition devis etc stock s sur le serveur d applications ou un autre serveur du r seau et de les visualiser voire les modifier en fonction des types de documents et de leurs ventuelles protections ainsi que des droits de l utilisateur sur le dossier de stockage Les contrats g r s sont d compos s en l ments de mission phases au gr de l utilisateur e un l ment forfaitaire pour les missions les plus simples e de quelques unit s une vingtaine d l ments pour les missions courantes e plus d une centaine d l ments pour certaines missions particuli res trait es sur bordereau de prix par exemple Chaque l ment de mission comporte un libell long 250 caract res et un libell court 12 caract res destin certains tats et ventuellement un comment
137. s natures e soit elles sont trait es forfaitairement sur la base d un contrat initial ventuellement modifiable en cours de r alisation en cas de modification dans la consistance des prestations Il s agit dans ce cas de sous traitances internes forfaitaires STIF qui pr sentent l avantage d une responsabilisation accrue des acteurs le titulaire d un contrat de sous traitance interne tant responsable du r sultat r alis sur ce contrat interne e soit s il n est pas possible de d finir pr alablement la r alisation la consistance pr cise des prestations le traitement s effectue sur la base de transferts horaires entre les centres de profit On parlera alors de sous traitances internes horaires STIH qui peuvent tre apparent es des achats en r gie Le co t de l heure utilis pour valoriser ces changes d pend du param trage choisi La prise en compte de ces sous traitances internes permet de g rer l ensemble des flux internes entre les diff rents centres de profit de la structure Par ailleurs une vision globale de l affaire occultant totalement la partie forfaitaire pour ne conserver que les charges sur chaque part du contrat reste consultable tout moment Une option permet galement de g rer des sous traitances internes forfaitaires li es dans ce cas la planification et les avancements de production sont automatiquement align s sur ceux de l affaire principale ce qui permet de g rer la
138. s projets affaires que l on souhaite suivre de mani re plus sp cifique Lien vers la messagerie interne avec ic ne variant selon le statut des messages Cette messagerie interne est li s aux diff rents circuits de workflow dans l outil Elle est galement interactive et permet d acc der directement aux fen tres concern es par le message interne Les ic nes sont actives lorsque le profil de l utilisateur le permet afin d acc der rapidement aux fonctionnalit s correspondantes Progiciel PYTHAGORE V 6 0 Documentation d taill e 6 41 IV MODULE SUPERVISION Ce module donne acc s aux tr s nombreuses options de param trage du progiciel qui permettent d adapter son fonctionnement l organisation et aux besoins de chaque soci t St phane VELOU EIRE Administrative Manager ae SOCIETE EXEMPLE S AM O FMD ORKA r gles de gestion Pythie EN e param tres comptables et analytiques Base de Tests Courante P riode en co 0 0 14 Analytique Pr visionnel Relation Client Ressources Humaines Supervision Donn es Personnelles Etablissement _ Service Consolid Service Ed PRODUCTION SA Lit Hyg Sve e choix du mode de saisie des temps Soci t s0001 SOCIETE EXEMPLE Exercice 2014 Byg Sv D but 0101 2014 ei AMIENS R habilitation et requalification du cen Fin 31 12 2014 Demi res cl tures Pr cl ture mensuelle Contract Temps Analyt 02 2014 02 2014 02 2014
139. se 37748 01 ville VILLEJUIF Cedex Libell TRAVAUX Hya SVE Contact LANDY Michel Domaine BUREAUX Jya SV Ma tre d ouvrage si diff rent Fili re NEUF Assurance o1 C al B su 12 00006 D partement d ex cution contrat 92 Liste Partenaires Liste co traitants 2 Mandataire Signataire Liste sous traitants 3 79683 A C P SARL i Foum D m E FINT INTERIM Foum E 45796 ARCHITECTE DPLG FR D RIC CHAUVAIN Fourm M is 10002 SETRAP Foum MT Investissement i ENT 1 ENTREPRISE 1 Par Tr Ferme 0 zi Caj i z TrCond o BETIBE Pr nom N Matricule Commentaire Gabriel Suivi commercial des projets et appels d offres dans le navigateur des opportunit s MARTIN B008 Test de commentaire E tilisateursiThC Pyth_VBRSC LocalMocomnis paf 2 r Date Heure Limites Remise 01 01 2000 01 01 2000 Date Heure Effectives Envoi R sultat En Attente Retenu lt gt Non Retenu Mode d envoi Envoi Postal Transporteur Remise Directe Courriel L utilisateur a la possibilit directement depuis ce navigateur de monter un dossier de candidature et d aller jusqu la cr ation d une affaire commerciale lorsque le projet est tr s avanc Toutes les donn es ainsi renseign es seront automatiquement reprises si le projet est retenu et transform en affaire De la m me fa on que pour les action
140. ser L acc s aux modules et leurs fonctionnalit s peut s effectuer de diff rentes mani res par le biais de menus d roulants dans le bandeau sup rieur de l cran ou bien via un volet lat ral r tractable en partie gauche Les fonctionnalit s sont classifi es par module certaines fen tres tant accessibles depuis plusieurs menus Des favoris tous modules confondus sont param trables par chaque utilisateur afin de retrouver facilement les fen tres les plus utilis es Un lanceur est en outre pr sent en partie basse il regroupe les fonctionnalit s les plus utilis es g n ralement dans l outil sous forme d ic nes Des info bulles d information s affichent au survol des ic nes pr cisant la fen tre cible Nota bene pour les utilisateurs ne se connectant qu au seul module SDP le lanceur d ic nes est adapt et ne pr sente que des fonctionnalit s de ce module a WG fi Navigateur Navigateur Navigateur Sous Plans de Proc dure Liste des Suivi des Impressions d affaires Tiers Salari s traitances charge s quentielle Affaires Affaires Extractions contractuel externes Le th me de couleurs de l interface peut galement tre s lectionn individuellement par chaque utilisateur Les th mes par d faut sont personnalisables par l administrateur de l outil Enfin sur la page d accueil se trouve un Portail mettant en avant les principales informations concernant le p rim tre d affaires de l utilisateur c
141. sponsable PYTHIE Ing nierie Termin e fen tre concern e du navigateur 3 18 10 2011 Projet repouss en 2013 Mr FREMONT nous indique que le projet est repouss une A Effectuer PMACIF 11 12 2013 REPONSE A O 18 01 2013 nouvelle fois Normalement en 2013 Cr ateur PYTHIE Ing nierie amp Effectu e des tiers MACIF ns Responsable GODEFROY Thibault C Termin e 4 16 08 2010 REPONSE 0 20 10 13 Envoi de documentation t amp A Effectuer j C411STE 1000 20 10 2013 REPONSE A O 10 05 2013 Cr ateur PYTHIE Ing nierie C Effectu e A chaque fois qu un courriel est STE 10000 00 00 00 Responsable PINTEAUX Lydie C Termin e 2 5 15 09 2013 ENVOI DE CANDIDATURE 15 09 2013 t A Effectuer envoye depuis l outil l action PINF010 27 09 2013 CANDIDATURE 18 09 2013 Cr ateur PYTHIE Ing nierie C Effectu e d LA INFO 2010 09 30 00 3 Responsable GODEFROY Thibault C Termin e correspon ante est enregistr e 6 18 10 2011 Projet en cours Le projet est r ouvert G A Effect Pin automatiquement PMACIF 20 09 2013 REPONSE A O 18 01 2013 Cr ateur PYTHIE Ing nierie C Effectu e MACIF ns Responsable GODEFROY Thibault C Termin e NSE A 0 17 09 2013 TEST N 1 O A 4 REA pat ATER Des alertes peuvent etre PPONCEAU 17 09 2013 REPONSE A O 17 09 2013 Cr ateur PYTHIE Ing nierie Effectu e PONCEAU 12 00 00 y Responsable GIRAUD Sandrine Termin e int g r es par mail ou messagerie 8 i 16 02 2010 REPONSE A O 15 09 13 A
142. stiques attributaire du march montant etc IC PRVR Rep_Devis Vente E EEE t T PrintPage Preview H Save DETAIL DES DEPENSES PREVISIONNELLES AU 09 07 2014 E Devis Client tabli le 09 07 2014 Affaire SVB 12 00042 BEAUVAIS BOISSIN t SOCIETE EXEMPLE Client CDELOITTE DELOITTE Soci t SOCIETE EXEMPLE D e Etablissement S PRODUCTION f SVB SERVICE BATIMENT d ble B007 GODEFROY Service SVB SERVICE BATIMENT E Responsable B001 CHEVALIER T TESTS AFF COMM Crea standard 8 11 13 Client CBOIS BOISSIN i Nombre Co t Charges Sous Charges Charges totales Montant unitaire horaires traitances directes 7 a S Bde mission 1 A1 53 Libell Nombre Co t Charges Sous Charges Charges Charges en r FA FT TEA aa TA maa Montant unitaire horaires traitances directes totales Ct Prod E PROJET 1 00 860 22 860 22 0 00 0 00 860 22 El ment de mission 1 El ment 10 Prix de vente 10000 00 fota A1 194473 0 00 0 00 1 944 73 ASSISTANT E 10 00 459 54 4 595 40 0 00 0 00 4 595 40 3 906 09 fae mission 2 ESQUISSE CHEF DE PROJET 5 00 729 00 3645 00 0 00 0 00 364500 3098 25 Proser oso 802 430 11 000 oo 430 11 T T T a F E T 4 F SERVICE 1 00 1 107 14 1 107 14 0 00 0 00 1 107 14 L _Sous total El ment 10 E 8 240 40 0 00 0 00 E 8 240 40 7 004 34 otal ESQUI
143. t m O nta nt d e Les deux b timents parall les s organisent autour d une cour centrale lieu d accueil et d z z z Statistiques Site BASE DE LOISIRS es b timents abritent diff rentes activit s p ri scolaires un espace d accueil parents en l op ration et de la mission r alis e Depart R gion m SENE ET WARNE E SRE SEE aiie 5 7 Ville JABLINES Pays FRANCE rubriques statistiques donn es Domaine LOGEMENTS Fili re NEUF g ographiques et sectorielles Ho p Mission PONCTUELLE Saisie de la fiche jINES PR Euros e les partenaires s il y a lieu HS amp Client Code CBOIS Nom de r f rence Statut Juridique j un descriptif sommaire destin aux Contact Civilit M Nom l DIARCO Michel Fonction Chef de serice A istes synth ti ques Tel 0148 90 65 33 Email mdiarco condorcethr 3 g Partenaires A g e un descriptif plus complet pour les RE RE ae me 3 LA LA z fiches d taill es e une ventuelle image z x Lorsqu une fiche de r f rence est cr e partir d un contrat pr sent dans la base les donn es g n rales d j existantes sont automatiquement int gr es client intitul montant de la mission etc Le mod le de pr sentation peut tre adapt chaque structure utilisatrice Progiciel PYTHAGORE V 6 0 Documentation d taill e 38 41 X 5 r Dossier de candidature E Candidature DOSSIERS DE CANDIDATURE ET DE PRESENTATION
144. t soit sur la base de trajets pr d finis renseign s au niveau du param trage du module Ressources Humaines e quatre natures diff rentes de frais s lectionn s dans une liste param trable dans le module supervision d finissant outre le libell de la nature des frais pris en charge le taux de TVA r cup rable et le compte d imputation des frais correspondants en vue du d versement des critures en comptabilit g n rale Une zone de commentaire ainsi que des champs sp cifiques pour la gestion des tickets restaurant sont galement pr sents sur la fen tre de saisie Mnotes de Frais xi Collaborateur VELOU St phane N Matricule 1004 Etablissement S PRODUCTION 212013 z Cat gorie 3CV Taux lt 6000 Km 0 405 gt 5000 Km 0 255 gt 20000 Km 0 263 Senice Svi SERVICE INFRASTRUCTURES TT Note de frais valid e Kilom trage ant rieur 0 Pr sente note 50 Total cumul 50 Montant total Note de frais 493 65 FT Note de frais int gr e Num ro Libell Affaire Km Frais 1 TTC Frais 2 TTC Frais 3 TTC Invit Repas Ext TTC Me Date Libell mission Frais Km TxTwa Montant TXTVA Montant TXTVA Montant Nbre TX TVA Montant Cha Rst 7 A d duire Frais non rattach s 0 Documentation 07 12 2013 Achat documentation 000 55 35 00 Soci t SOCIETE EXEMPLE Collaborateur Sandrine GIRAUD
145. t Fin d affaire E Produits O Charges VI 5 ETATS ANALYTIQUES Le module analytique permet galement l dition de nombreux tats de gestion d taill s et complets pour chaque entit ainsi que pour l ensemble de la soci t v ritables tableaux de bord de l activit e comptes globaux r sultat brut comptes d exploitation listes des r sultats par op ration comptes pr visionnels interm diaires et d finitifs e comptes d taill s par section r sultat cumul comptes d exploitation balance analytique e imputations horaires par code par agent achats et ventes horaires par section bilan des sous traitances horaires productivit taux d activit et taux de chargeabilit par agent comparatif des imputations pr vues et r alis es avec le d tail phase par phase et fonction par fonction e r sultat d finitif par section archives et volution mensuelle charges directes comparatif en cours d penses e diverses extractions sous forme de fichiers au format texte avec s parateur pouvant tre ouverts avec un tableur pour effectuer ses propres tris statistiques et pr senter ses r sultats sous la forme graphique que l on pr f re Comme dans le module Contractuel un s lecteur d impression est disponible pour un certain nombre de ces tats M Impressions Contractuel Analytique ven T rennes una Tram Y sem
146. t dans les r sultats eux m mes puisqu au final on applique le coefficient d quivalence de chaque salari aux heures quivalentes sur chaque affaire Pour les dirigeants qui le souhaitent il est galement possible de calculer les charges affect es aux affaires partir d un co t horaire standard pr d termin voir paragraphe V 2 2 Progiciel PYTHAGORE V 6 0 Documentation d taill e 23 41 VI 2 VALORISATION ET REPARTITION DES CHARGES Les charges globales de la soci t sont d compos es selon un budget type g n ralement tabli en fin de l exercice pr c dent et r actualis en cours d exercice Ce budget d compos par centre de profit permet de distinguer deux types de charges e les charges g n rales de la soci t non directement affectables aux centres de profit constituent les frais g n raux frais de si ge e les charges du centre de profit peuvent tre d compos es en charges directement affectables sur affaires co ts de production et charges de structure du centre de profit frais g n raux du service Ce budget fait l objet d un suivi en cours d ann e et de recalages p riodiques si n cessaire Il devient d finitif l issue de l arr t des comptes de l exercice cl ture annuelle pour servir de base la d termination des charges g n rales et des charges propres chaque centre de profit W Charges par Service x Soci t SOCIETE EXEMPLE Exercice en cours 2013 Dates
147. t de la mission affect du pourcentage d avancement de production sous d duction du montant factur le tout affect du coefficient d abattement En cours Montant de x Avancement Avancement X 1 Coefficient la mission production facturation d abattement 1 1 A p S 7 Valorisation au e z prix de revient Valorisation au prix de vente l abattement cart entre la valorisation au prix de vente et celle au prix de revient est report sur la production pr vue sur les exercices ult rieurs Il sera ensuite r int gr dans la production au moment de la facturation N B l application du coefficient d abattement n est pas utile si l l ment a t produit en totalit L en cours correspond dans ce cas une facture tablir et est valoris directement au prix de vente e Sila facturation est sup rieure la production r ellement r alis e il s agit d un produit constat d avance terme comptable produit recevoir qu il convient de d duire dans son int gralit du montant global de la production r elle du centre de profit sans correction aucune Ce peut tre le cas pour des avances de d marrage ou pour des factures demand es en avance par le client pour des raisons budg taires par exemple d avance la mission Produit Constat Montant de X i Avancement Avancement i facturation production Dans les deux cas la valorisation de la production est gale au m
148. tant TTC 15 40 128 45 160 85 Does 12 12 238 1450 SVB SVI 11 00034 PARIS Etudes Phase 1 20 12 2013 Reprographie Le Collaborateur Le Responsable La Direction L Administration Nombre de ch ques restaurant d duire 3 Date Date Date Date Visa Visa Visa Visa Une note de frais peut tre modifi e ou compl t e par l utilisateur concern tant qu elle n a pas t valid e dans le module Ressources Humaines Lorsque le collaborateur a termin sa note de frais il peut imprimer le document le signer joindre les justificatifs comptables ventuellement n cessaires et le transmettre aux fins de traitement en fonction des proc dures en vigueur dans la soci t Un workflow de validation permet d informer le responsable hi rarchique qu une note de frais est en attente de validation alerte pop up louverture ou directement par mail VIII 3 SAISIE DES DEMANDES DE CONGES i Sur le m me principe les collaborateurs peuvent E NAN 5 SAHE ARE ANE ae S PRODUCTION galement saisir leurs feuilles de demandes de Senice svs SERVICE BATIMENT z z 2 Date entr e 0101 1999 cong s en distinguant les cong s pay s i 5 TAFA ROITS S TENANT COMPT MAN z gt 1 Sepe mom 203 classiques les conges de RIT pour les soci t s ou e e ls nn ue h Sem Lun Mar Mer Jeu Ven Sam Dim salari s concern s et les cong s ex
149. tion permettant l mission des factures voir 8 IV 4 Selon les droits li s leur profil les utilisateurs ont acc s un certain nombre de fonctionnalit s Services Affaires l ments de mission Cr ation d un nouveau tiers Cr ation d un nouveau Cr ation d un nouveau contrat Cr ation d un nouvel client prospect service avec code service amp d une affaire commerciale d un contrat de co l ment ajout d un fournisseur code consolidation traitance d une consolidation d affaires commentaire Modification des donn es Modification des donn es relatives un Modification d un relatives un tiers Modification des donn es contrat et de son statut l ment existant relatives un service Suppression d un contrat Suppression d un tiers eu Suppression OR Modification du service de rattachement Pp apr s v rification d une affaire d un l ment et de toutes qu aucun contrat ne lui Consolidation de plusieurs les fiches d avancement et est rattach SEI VIEES Modification de la nature du prix ferme archives li es r visable ou actualisable Contractuel Pr visionnel Supervision Pr visionnel Contractuel Supervision pour les affaires commerciales Supervision GRC Pr visionnel Contractuel Toutes les modifications provoquent apr s validation de la saisie et en temps r el le re calcul complet des donn es de l affaire y compris l ensemble des donn es ant rieures si
150. totalit de la STIF li e depuis l affaire principale Amaire SVI 020 NEUILLY SUR SEINE E de 1 Analytique Pr visionnel ST ntemes Planification Inventaire Affaire Principale SvI 11 020 NEUILLY SUR SEINE Etude 1 Demi re Modif Client S PRODUCTION Code Senice SVI SERVICE INFRASTRUCTURES 2711212013 PI Sous traitance inteme Foumisseur S PRODUCTION Code Senice SVB SERVICE BATIMENT C Non li e Num ro SVB SVI 11 020 Li e Libell NEUILLY SUR SEINE Etude 1 Cimontant u p prout TUD TUDES amp Montants Corpu r Responsable DUPONT Michel 1002 Gestionnaire CAZIER Laurent 1001 g T Sans imputation heures ni charges E Montant Total Prod exer Pr v N Pr v N1 Pr v Ult Montant sous trait sur exercices ant rieurs 4 4 500 00 4 500 00 4 500 00 R sultat analytique cumul sur exercices ant rieurs D composition de la STIF I Sold e B N Libell Montant HT Avanct Pr N Pr v N1 1 ESQUISSE 1 500 00 100 100 100 m Saisie des budgets pr visionnels L Par Fonction 0 C Par Collaborateur Unit de saisie des temps Jours g C Heures Mode de gestion p amp Standard d C Avancement x Demi re Modif Analytique Pr visionnel 27 12 2013 Avet Planif f Pr v N Pr v N1 Pr v Ult E 1 Planification Pr isionnelle 4500 00 0 00 0 00 Fe par El m
151. tudes diverses i v v v saw 8500 5821 2 673 48 0 0 0 00 0 00 31 52 SVB 124 Davis tast o 0 0 37 000 25 855 37 000 25 855 11 145 09 0 0 00 0 00 30 12 Sve 125 TEST AFF BASE X TAUX 10 12 13 0 0 0 00 0 0 0 00 gt gt SvB 126 TEST AFF Q x PU 10 12 13 0 E p d t t 500 0 00 o o FE xemples d tats SVB 127 TESTS AFF COMM Crea standard 8 11 13 o 9585 4173 43 0 0 omx de sortie a SVB 128 PARIS ETUDE REHABILITATION LOGEMENTS OCCUPES 550 15735 9 264 97 54 sa 220 37 06 sva 129 TEST CREATION D AFF 9 12 13 FORFAIT 350 1797 185 14158 1065 14 508 1250 13257 80 4 962 1962 241 14 80 91 38 SVB 1291 AGEN 2 R habilitation appartements locatifs occup s 4 4720 0 0 683 280 0 688 000 0 00 4720 4720 A 0 00 5 3772 12 0 00 6274454 0 69 0 00 615 607 1 689 604 1565 4451859 SVB 1292 TESTS AFF comm 8 11 0 0 0 0 1438 0 1438 1438 10 0 0 0 00 0 00 SVB 00082 R novation Mantes i Jole o J 0 0 0 o o 0 00 o 0 Ezz TET z 00 00 ldiff rence enoe facture et d penses engag es o Csi 25 Arsrcemen P G 29 Avancement de focmrsson Pass 4 4 sva 0199 TESTS 22 10 Forfait 200 20 0 14 800 8 904 15 000 8 904 6 095 88 0 0 J 133 0 00 40 64 F SVB 1272 PARIS Tests 28 10 13 Q x PU 2 REVISION 18578 5788 12 144 280 14 400 162 338 15626 14731145 41 564 11 564 11 40 7 85 90 41 SVE 11 00028 AGEN R habilitation appartements locatits occup s 2 681 880 218 230 617 6120 9 145 688 000 239781 44823878 431
152. tudes g om tiques 1 1 000 00 100 100 100 i 2 Etudes g om triques 2 500 00 10 100 100 d i i i D composition de la sous traitance exteme Planification Pr v sionnele ES zj Tous l ments de STE x Montant HT Avanct Pr v N Pr v N1 Montant planifi 1000 00 100 100 100 1 500 B E g 500 00 10 100 100 N Montant Prod Date i i n 200 00 20 08 2013 200 00 40 10 2013 200 00 60 1252013 Pr 200 00 80 01 2014 200 00 032014 250 00 50 022014 260 00 03 2014 Nota PYTHAGORE ne g re pas le calcul des r visions de prix des contrats de sous traitance paiement indirect dans le cas de contrats r visables le montant de la r vision de prix doit tre saisi dans la colonne d di s sur l onglet Factures En revanche elles sont calcul es pour les STE paiement direct PYTHAGORE permet galement de g rer les sous traitances externes paiement direct Dans ce cas les l ments de mission de l affaire principale sont automatiquement reproduits et il suffit d indiquer la part sous trait e dans la fen tre de la sous traitance Dans ce cas chaque fois qu une facture est mise sur l affaire principale l avancement de la STE est automatiquement report ainsi que la facture dans l onglet correspondant refl tant le montant pay directement par le client au sous traitant Une annexe de r partition de la facture est par ailleurs syst matiquement cr e par l outil sur les affaires auxquelles s
153. u indirect et internes etc ENT Supervision Personnelles e Module Analytique charges constat es Imputation de charges directes r partition des charges amp co ts de production i ythago par contrat calcul du co t moyen de heure productive par service valorisation des temps pass s dition de comptes d d exploitation et de Ressources Relation tableaux de bord Humaines Clients e Module Pr visionnel charges pr visionnelles Gestion des affaires commerciales et d un portefeuille commercial devis sur affaires planification des ressources et d penses affectation des collaborateurs sur les projets calcul du reste d penser du r sultat pr vu terminaison du projet et du r sultat l avancement comparaison pr vu r alis e Module Saisie des Donn es Personnelles saisie des temps pass s notes de frais demandes de cong s demandes de formation e Module Ressources Humaines contr le et validation des notes de frais et demandes de cong s par les responsables hi rarchiques suivi de la masse salariale des carri res CV suivi des salaires suivi administratif avec possibilit de g n rer des documents rattach s aux salari s contrat de travail certificat etc plans de charge par individu tickets restaurant formations arr ts maladie entretiens d embauche et vivier de candidats e Module Gestion de la Relation Client gestion de la base des clients prospects partenaires fourn
154. une marge nulle dans le cadre de son fonctionnement en bureau d tudes interne Recettes Heures quivalentes vendues sur affaires x Co t Heure quivalente du service D penses Charges directes et frais g n raux imput s De cette mani re la r partition des charges et donc de l ventuelle sous charge entre les centres de profit est assur e au prorata des heures imput es sur affaires Attention ce mode de fonctionnement bureau d tudes interne n est pas compatible avec un calcul du prix de l heure par section consolid e ou par soci t I convient de choisir l un ou l autre de ces param trages VI 4 NAVIGATEUR ANALYTIQUE Contrairement celui du module contractuel le Ex Options Tri Charges Direct ST Externes ST Internes Cpte d Exploit Charges Ant navigateur analytique n est pas accessible e il h L r d h d t _ g PRODUCTION aj SV1 12 00046 CORMEILLES EN PARISIS Travaux O r m IS S u r ec ra n es C a rge S l rec es e n sa IS l e Hyg SERVICE BATIMENT Liste Imputations Exercice en cou rs Depuis l origine Ey SERVICE INFRASTRUCTURES mm mals pe rm et d e visua ISe r po ur c h a q ue a ffa l re un Z AMIENS R habilitation et requalification du centre ville 11 h ag dl SRE pe Vs l er l Er dr
155. ut faire l objet d une gestion comprenant e La consommation pr visionnelle en fin d exercice en fin d exercice suivant et sur exercices ult rieurs ou bien planification mensuelle et graphique selon l option choisie de la m me fa on que sur un contrat interne mais uniquement pour la partie consommation de la STE e La facturation enregistr e l tat d avancement constat le montant r alis et factur sur exercices ant rieurs PYTHAGORE int gre l dition des bons de commande de sous traitance ce qui permet pour les soci t s qui ont int gr cette obligation dans leurs proc dures internes d avoir la certitude que toute sous traitance command e est bien int gr e dans la base de donn es L avancement r el de la production de STE tant g r les en cours de sous traitance sont automatiquement pris en compte Le progiciel assure donc la gestion des critures d inventaire factures et avoirs recevoir en d but et en fin d exercice Chaque sous traitance peut faire l objet en cours d ann e d un nombreillimit de factures mises par le sous traitant et enregistr es Les sous traitances externes sont affect es de deux coefficients d imputation de frais g n raux pr d termin s l un concernant les frais g n raux de la soci t et l autre les frais g n raux sp cifiques au centre de profit voir chapitre Module Analytique V 2 De la m me fa on que pour les autres contrats les sous traitances ext

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