Mise en place d`une gestion d`un fond d`images pour le service d`un
Contents
1. fl helicoJaune de fourmestraux 20 09 2009 H licopt re pos p Q Parachute Richar 01 03 2011 parachutisme pes ta cablage de fourmestraux 20 04 2012 C blage y volhelico Richard 21 05 2012 Montagne pE JE A ce stade vous avez le choix d effectuer une nouvelle recherche en cliquant sur le bouton Nouvelle Recherche On peut effectuer un tri des r sultats suivant diff rents param tres Ici un tri par date de prise de vue 100 Utiisation L gende nomphotograph datepv indexation photo Danslesvignes Richard EJ ki helicoJaune de fourmestraux 20 09 2009 H licopt re pos Mod le actif liste photos Ordre de tri a datepv Touteffacer datepv al indexation Helico2 Richard 30 11 2009 Monta ERS a F lico ichari J117 fontagne P dathte H ltreuilage Richard 12 11 2010 H ltreullage al Tri croissant h Tri d croissant gt lt Parachute Richard 01 03 2011 parachutisme L DAS EE PEE OT LA Retrier selon rubrique de type Statistique D finir age dent defourmestraux 01 07 2011 h ltreullage y EOEREUE EEUE S F Conserver l ordre de tri Annuler tri _ Trier Annuler helicopos Richard 12 10 2011 pilote Fe an J r me Chevreul IRTD 2012 Page 21 Si la recherche est concluante vous pouvez cliquer sur l espace d di l image pour afficher les c2. IRTD Institut national des sciences AN td Marcel Sauvage et techniques de la documentation Projet Informatique Mise en place d une gestion d un fond d images pour le service d un community manager Projet r alis avec Filemaker Pro 12 Projet informatique pr sent en vue d obtenir la LICENCE PROFESSIONNELLE BASE DE DONNEES ET RESSOURCES DOCUMENT AIRES Sp cialit documentaliste d entreprise et m tier de l infocom Projet r alis par J r me CHEVREUL Commandit par Isabelle de FOURMESTRAUX ASUCESSPROJECT Nantes Sous la direction de Fran ois CAHAREL Rendue le J r me Chevreul IRTD 2012 Page 1 e A P e O N gt e w P V VI Introduction et Contexte scssi NA D RuRR ne 3 Analyse d existantes asss eara aake tee iii 3 Le fond d images Laon a a aa Ea aia aaa aiaa 3 La demande d images ssseeeeeeeeeeee keter eteeeretsre rnr nrtrrrtttnssssstrrntrrrrreeeeene enee 3 Les outils documentaires SS 3 Critique de l existant ss 3 Solution conceptuelle si mesnarsanenensnanenntet neenteeneenensaneenanss 5 ODJECU PR a EE EE OEA E eaa AEE 5 D TE DIS ALERT 5 Descriptions des op rations 22e turn das dan de nn ann gen d s aueestalete lrntenetehenue 6 Mod le Logique des Donn es MLD ssssssssessnesnnenerrnrrreerrensseeserreeerrreenreenne 7 Solution technique 228 eat en ti eat n een een een de 8 Choix du
3. logiciel Filemaker PGM tnt 8 D finition des tables a a nn shit 8 D finition du MDL avec les liens 10 A DACAIONE dE ce E E S 11 4i MISS GPA head menu une 11 4 2 Programmation et traitements 13 48 Ecran d affichage de listes ns 15 CONSO ne net en ee ent 17 Manuel d utilisation rapides unter en 18 J r me Chevreul IRTD 2012 Page 2 Introduction et contexte Auto entrepreneur dans une activit de community management cet ind pendant propose comme service aux soci t s le d veloppement et la gestion d une communaut sur internet en utilisant divers outils et r seaux Facebook Tweeter Viadeo Linkedin blog etc Il est amen publier des informations sur ces diff rents r seaux pour une bonne visibilit et communication de ses clients sur internet Un fond d images fournies par les clients est utilis pour agr menter illustrer et rendre pertinentes les publications sur internet I Analyse de l existant 1 Le fond d images Le fond actuel de photos est d environ 200 photos Ce fond est mis jour de fa on ponctuelle en fonction des clients 2 La demande d images A raison de trois ou quatre publications par semaine et par clients la recherche de photos est quotidienne Celle ci prend beaucoup de temps car ces photos doivent tre pertinentes dans le cadre de son utilisation pour illustrer des articles des publications 3 Les outils documentaires Il n existe pas proprement parl de r
4. ma de l cran souhait pour une recherche Saisie des caract ristiqu es voulues pour la recherche Sch ma de l cran souhait d affichage des r sultats d une recherche Caract ristiques des images Visuel de l image Ecran d filan g 3 Descriptions des op rations Les images doivent tre trait es de leur identification leur classement L ensemble des op rations n cessaires peut tre repr sent de la sorte Enregistrement des images Collecte il faut en effet r cup rer toutes les images sur Dropbox et sur l explorateur et les r unir pour d celer ventuellement les doublons Acquisition Une fois r unies les images vont tre transf r es dans le logiciel d di Traitement physique Num rotation Une photo poss dera un num ro qui lui serra propre Ce sera son identifiant cl primaire L gendage Chaque photo doit aussi poss der un titre J r me Chevreul IRTD 2012 Page 6 Caract ristiques techniques de limage on renseignera aussi toutes les caract ristiques techniques de l image Traitement intellectuel Description Une courte description pourra tre ventuellement r dig e afin de situer un contexte particulier Indexation par mots cl s Chaque photo serra index e entre un et trois mots cl s Ces mots cl s devront tr s pertinents Ils serviront principalement pour la recherche des images 4 Mod le Logique des Donn es MLD P
5. p a DSC01674 IMGP7006 IMGP7549 IMGP7551 logo facebook logo2009c150ppp logoAirGlaciers PICT0013 PICT0026 PICTO063 2012 a Groupe r sidenti 1 Ordinateur Pour tre plus performant dans l activit de community management et plus pr cis ment dans les publications sur internet une solution de gestion iconographique doit tre d velopp e J r me Chevreul IRTD 2012 Page 4 I Solution conceptuelle 1 Objectif L objectif est la cr ation d une v ritable base de donn es d images Celle ci permettra D enregistrer num riquement de fa on rapide une nouvelle image un nouveau client et une publication d image Ces enregistrements peuvent tre quotidiens c est pourquoi la mani re d enregistrer une image doit tre simple et rapide De rechercher une image suivant des champs de saisies Client Photographe Mots cl s etc La recherche est elle aussi quotidienne L objectif est d obtenir un cran pr sentant un formulaire de recherche De consulter l historique des publications d une image Sur l cran pr sentant les caract ristiques d une photo une pr sentation de son historique de publication serra pr sente De ces objectifs na trons un gain de temps important et une pertinence dans la recherche d images 2 Sch mas Sch ma de l cran souhait pour la saisie d une image Formulaire des caract ristiques Insertion Image de l image J r me Chevreul IRTD 2012 Page 5 Sch
6. Menus par d fa EAclients Client Menus par d fa Liste Clients Client Menus par d fa E photos photos Menus par d fa EJ Publication Photo Publication Photo Menus par d fa Eliste photos photos Menus par d fa On va donc mettre en page les crans de saisie qui serviront enregistrer les images dans la base de donn es Trois pages de saisies sont n cessaires pour la saisie des clients des images et des publications des images En effet le community manager devra pour enrichir sa base de donn es saisir par le biais de formulaires les informations rubriques de chaque table concernant les clients les photos et les publications Saisie des clients NoClient NomClient Accueil Adresse CodePostal Ville Tel Mail J r me Chevreul IRTD 2012 Page 11 Saisie des photos nophoto 24 photo nomphotograph X Accueil datepv Recherche format d finition poids indexation L gende Nouvelle Publication Historique des publications nodient Orientation Saisie des publications NoPublication 13 Accueil DatePublication SitePublication ContextePublication J r me Chevreul IRTD 2012 Page 12 Ecran de recherche Accueil nomphotograph Q v indexation a Y a Y a Y format a Y Orientation a L 3 2 Programmation et traitements Int gration des listes Il faut pour qu un formulaire soit efficace proposer des listes lors d un
7. age 16 IV Conclusion Le d veloppement de cette base de donn es permet une v ritable gestion des images et une tra abilit efficace suivant l historique des publications Cette gestion correspond tout fait aux besoins de ce community manager Un aspect important est que cette application est volutive On pourra effectuer des am liorations en fonction de son utilisation dans le temps Personnellement le d veloppement de cette application ma non seulement fait d couvrir et apprendre les fonctionnalit s du logiciel FileMaker Pro 12 qui est utilis dans beaucoup d entreprises aujourd hui mais aussi de d couvrir aussi la fonction de community management qui s int gre de plus en plus dans les fonctions d un documentaliste d entreprise J r me Chevreul IRTD 2012 Page 17 V Manuel d utilisation rapide Voici les fonctionnalit s pour bien utiliser cette application A partir de l cran d accueil on peut acc der la saisie d un nouveau client La saisie d une nouvelle image Une nouvelle publication d une image existante La liste des clients et des photos Effectuer une recherche d image Accueil E at Nouvelle saisie client saisie photo ET publication Liste Clients Liste Photos Recherche Saisie client NoClient NomClient Accueil Adresse CodePostal Ville Tel Mail Un num ro de client est automatiquement attribu Une fois les champs de saisie remplis appuyer sur entr e Le clien
8. aract ristiques de l image dont son historique nophoto 2 photo nomphotograph Richard v Accueil datepv 30 11 2009 Recherche format JPEG v d finition 200x300 poids 400k indexation Montagne H litreuilage L gende Helco2 Nouvelle Publication Historique des publications 12 12 2011 BlogClient Pr sentation de la soci t noclient 1 y 30 03 2012 BlogClient Orientation Portrait y Vous pouvez aussi directement t l charger limage en faisant un clic droit sur l image et enregistrer sous Des fonctions plus pouss es peuvent permettre de publier une photo directement de Fllemaker au r seau souhait Facebook blog J r me Chevreul IRTD 2012 Page 22
9. atique IRTD Lol E X Fichier Afficher tout Edition Fen tre M M M M M M M M saisie photo Saisie Client O Afficher Historique L liste Clients retour accueil Saisie Publication Recherche Liste Photos V Afficher dans le menu CE Nouveau E ICE Modifier Supprimer J r me Chevreul IRTD 2012 Page 14 Exemple du script de recherche On d veloppe un script l aide de requ tes successives afin de former l algorithme n cessaire Fichier Edition Fen tre Affichage Par cat gorie v Nom de script Recherche Contr le 2 Activer mod le l Recherche photos Ex cuter script J Mode Recherche Pause Ex cuter la requ te Activer mod le liste photos photos Ajuster fen tre R tablir Suspendre reprendre script Fin de script m Interrompre script Si Sinon si La Sinon Fin de si Boucle Fin de boude si Fin de boude Autor annulation utilisateur Gestion erreurs D finir variahle 4 3 Ecran d affichage de listes On peut afficher la liste compl te d images ou de clients J r me Chevreul IRTD 2012 Page 15 Liste des images L gende nomphotograph datepv indexation Montagne elicoJaune de fourmestraux de fourmestraux vohelico Richar 21 05 2012 Montagne Liste des clients J r me Chevreul IRTD 2012 P
10. e saisie C est pourquoi on va cr er des listes suivant les champs de saisie ou de recherche Gestion des listes G rer les istes de valeurs pour Projet Informatique IRTD E Les listes de valeurs pr sentent des valeurs pr d finies permettant d entrer de valider et de dasser des donn es de fa on personnalis e Vous pot pr senter ces valeurs sous forme de cases cocher de listes d roulantes etc 7 l ment s Afficher par provenance Nom de la liste de valeurs Provenance Valeurs Liste format photo Valeurs personnalis es JPEG GIF liste photographe Valeurs personnalis es de fourmestraux Richard Orientation Valeurs personnalis es Paysage Portrait Sites de Publication Valeurs personnalis es Facebook Tweeter Viadeo LinkedIn BlogClient SiteInternetClient liste dient Rubrique Rubriques Client NomClient et Client NomClient Liste Mots Cles Rubrique Rubrique photos indexation Liste photos Rubrique Rubriques photos nophoto et photos L gende J r me Chevreul IRTD 2012 Page 13 Ex cution de Scripts Pour une certaine convivialit et un passage facile dune page une autre des boutons sont cr s comme le bouton retour accueil Pour qu il y ait une action sur chaque bouton le programme doit ex cuter des scripts Liste des scripts G rer les scripts Projet Inform
11. els outils documentaires La majeure partie des photos se situent sur l outil Dropbox espace m moire stock sur internet par le biais d un compte personnel Le travail peut alors tre effectu sur diff rents postes et syst me d exploitation Windows Ubuntu et Ipad De plus les photos sont simplement class es dans des dossiers par clients Une autre partie des photos se situent dans l explorateur Windows d un ordinateur Elles sont aussi class es par clients 4 Critique de l existant Aujourd hui ce fonctionnement pose deux principaux inconv nients eLa recherche d image est difficile voir hasardeuse et de ce fait peut rendre le choix d une image non pertinent Photos non index es Existence de doublons dropbox et explorateur Windows J r me Chevreul IRTD 2012 Page 3 Pr sentation des fichiers dans lesquels sont class es les photos l int rieur de Dropbox X RUES Nom v Modifi le Type Taille EE Bureau di Air Glaciers 29 06 2012 22 26 Dossier de fichiers 7 Dropbox Ji c Chenevaz b b 9 04 09 2012 10 02 Dossier de fichiers E Emplacements c Cir 01 02 2012 11 08 Dossier de fichiers J T l chargemer di C Clavel 18 11 2011 16 18 Dossier de fichiers di c MHW 05 07 2012 10 03 Dossier de fichiers 4 Biblioth ques d csigmalid 01 12 2011 13 15 Dossier de fichiers E Documents di contrats types 20 06 2012 08 20 Dossier de fichiers E Images di documents types 04 09 2012 12 17 Dossier de fich
12. hotos N Photo Nom Photographe Publication Photo Date de prise de N Publication vue Le Date de publication Clients Adresse Format _ Site de publication Tel D finition Contexte de publication Mail Poids O Orientation Indexation Cl Primaire Cl trang re J r me Chevreul IRTD 2012 Page 7 IHI Solution technique 1 Choix du logiciel Filemaker Pro 12 Le choix du logiciel est Filemaker Pro 12 Celui ci poss de de nombreux avantages pour r pondre aux besoins En effet celui ci peut s adapter en fonction des Syst mes d exploitation une version est d ailleurs pr sente sur Ipad Il permet une v ritable gestion de bases de donn es qui aide effectuer une multitude de t ches rapidement et de cr er des formulaires ou des rapports La possibilit de cr er des boutons d clenchant des actions scripts permet d avoir une v ritable application d di e cette base de donn es Il r pond compl tement au cahier des charges e Multiplates formes utilisation sous Windows Mac OS et iOS e Publication Web facile en seulement quelques clics e Partage poste poste int gr sur un r seau e Compatibilit avec vos fichiers Microsoft Excel par simple glisser d poser Le logiciel Filemaker permet d obtenir un outil de base de donn es de r alisation de l interface et de la programmation 2 D finition des tables Suivant le MDL les trois tables qui nous
13. iers Musique di factures 04 09 2012 12 17 Dossier de fichiers E Vid os di orga 18 11 2011 16 19 Dossier de fichiers p Atelier des Plantes 11 07 2012 17 39 Dossier de fichiers a Groupe r sidenti dl p Oxyene Interactive 06 06 2012 18 54 Dossier de fichiers di recherche 01 06 2012 06 49 Dossier de fichiers 1 Ordinateur di suivi activit s 14 08 2012 12 55 Dossier de fichiers amp wnoows c 262773 359133 03 07 2012 15 29 Adobe Acrobat D 839 Ko Data D gF air glaciers google ch recherche 30 12 2011 16 14 Image PNG 70 Ko Microsoft Offic WP air glaciers google fr 30 12 2011 16 12 Image PNG 41 Ko e il n existe que tr s peu d informations sur les photos et Il n y a pas de tra abilit les concernant On ne peut pas savoir si une photo a d j t utilis e sur quels r seaux et dans quel contexte de publication Une partie des images situ es dans l explorateur Windows AirGlaciers photos Gr d J r me Dropbox isa pro Organiser Inclure dans la biblioth que Partageravecw Diaporama Graver Nouveau dossier E Fr Favoris Bureau eme We ma a B TER E Emplacements P gt jen prH 5 I T l chargemer o a E a Ea lere page 2012AG AG 25 10 11 banni re cartedesauvetage conducteur chie conducteur chie DSC_0005 2 DSC_0343 DSC_0547 DSC01610 n avalanche 2 ns avalanche C3 Biblioth ques I Images DZ 4 Y Pen CN rai t z s4 ARG y om ve E Vid os ga gm LACIERS
14. int ressent doivent tre cr es G rer la base de donn es pour Projet Informatique IRTD Tables Rubriques Liens Une table constitue un jeu unique d enregistrements et de rubriques Un fichier peut contenir plusieurs tables 3 tables d finies dans ce fichier Nom Provenance D tails Occurrences dans le graphe photos FileMaker 11 rubriques 11 enregistreme photos Client FileMaker 7 rubriques 5 enregistrements Client Publication Photo FileMaker 5 rubriques 9 enregistrements Publication Photo J r me Chevreul IRTD 2012 Page 8 Dans chacune des tables vont tre renseign es les rubriques suivant le MDL les concernant Pour chaque rubrique on renseigne bien le type de champ que l on va saisir Nombre Texte Date etc Table Client 7rubriques Table Client Nom Type NoClient Nombre NomClient Texte Adresse Texte CodePostal Nombre Vile Texte Tel Nombre Mail Texte Options Commentaires Cliquez pour permuter Index Entr e auto Num ro de s rie Index Table photos v 11 rubriques Nom Type nophoto Nombre nomphotograph Texte datepv Date format Texte d finition Texte poids Texte indexation Texte 3 L gende Texte Orientation Texte photo Conteneur nodient Nombre Options Commentaires Cliquez pour permuter Index Entr e auto Num ro de s rie Index Par liste de valeurs A
15. t est maintenant enregistr dans la base de donn es J r me Chevreul IRTD 2012 Page 18 Saisie image nophoto 24 photo nomphotograph v Accueil datepv Recherche format d finition poids indexation L gende Nouvelle Publication Historique des publications nodient x Orientation De la m me mani re que les clients un num ro de photo est automatiquement attribu l image Pour ins rer l image faire un simple cliquer glisser sur l emplacement d di l image Une fois les diff rents champs saisis appuyer sur entrer L image est enregistr e Pour chaque image son historique de publication serra affich en bas droite J r me Chevreul IRTD 2012 Page 19 Effectuer une recherche nomphotograph Q indexation a a a format a Orientation a v Accueil Afin de rechercher une photo remplissez les champs par les caract ristiques voulus Vous acc derez une liste d roulante pour chaque champ en cliquant sur la petite fl che droite du champ J r me Chevreul IRTD 2012 Page 20 Une fois les champs remplis appuyer sur entrer la liste des r sultats s affiche sous la forme suivante L gende nomphotograph datepv indexation photo Nouvelle recherche Helicoi Richard 12 6 2012 essai Lo UV A Espace d di limage Helico2 Richard 30 11 2009 Montagne F H ltreuilage Richard 12 11 2010 H ltreuilage
16. utoriser outrepassement Index Par liste de valeurs Autoriser outrepassement Index Index Contr le syst matique Par liste de valeurs Index Par liste de valeurs Autoriser outrepassement J r me Chevreul IRTD 2012 Page 9 Table Publication photo Options Commentaires Cliquez pour permuter NoPublication Nombre Entr e auto Num ro de s rie DatePublication Date SitePublication Texte Contr le syst matique Par liste de valeurs ContextePublication Texte NoPhoto Nombre Index Par liste de valeurs Autoriser outrepassement Le graphe de liens permet d acc der aux donn es d une table depuis une autre Si un lien est d fini entre deux tables m me par l interm diaire d une autre table les rubriques de l une sont accessibles depuis l autre Tables Liens Objet Outils PEHA HARE F MABABA Ts J r me Chevreul IRTD 2012 Page 10 4 Application L affichage de la base de donn es serra sous forme d application c est dire un programme ex cutable partir de diff rents OS Pour que cette application soit conviviale diff rentes pages seront n cessaires Sous Filemaker Pro elles sont nomm es mod les G rer les mod les Projet Informatique IRTD SE amp 3 1 Mise en page Les crans de saisie Afficher tout a Nom du mod le Table associ e Jeu de menus EJ Acuei photos Menus par d fa Recherche photos
Download Pdf Manuals
Related Search