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Manuel d`utilisation

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1. 74 IV 2 Section Gestion des utilisateurs et des organisations 75 IV 2 1 Sous section Modifier mot de passe question secrete et reponse x 75 IV 2 2 Sous section Modifier profil utilisateur 75 IV 3 Section Publication des listes d tablissements 76 IV 4 Section L gislation ya lanan reins esse 77 15 SEHON IN IOPMALIONS NS aa aaa a aa daaa 78 V Questions fr quemment pos es 79 V 1 Je ne peux pas soumettre un nouveau document commercial officiel 79 V 2 Que signifie le message d alerte Soumissions multiples non autoris es 79 V 3 Que signifie le message d alerte Exception de s curit vous n avez pas le droit d effectuer l op ration demand e a yk 79 V 4 Que signifie le message d alerte Le certificat n a pas t trouv 80 V 5 Que signifie le message d alerte GEN 002 alerte erreur inattendue 80 VI Informations compl mentaires et contact ssssnmummmssanannnuuue 81 TRAde Control and Expert System TRACES INTRODUCTION I 1 PORT E DU PR SENT MANUEL D UTILISATION SUR LES DOCUMENTS COMMERCIAUX OFFICIELS PARTIE I Le present manuel d crit les
2. 16 10 59 Probl mes de connexion aaa ce 17 1 5 6 Personnalisation des sections du syst me 17 1 5 7 Derni res NOUVEIIESS ci sciccerscsersecereversaererdvarecdsrsersrerasenndeeavenervenstaenisierdevedersdanreeners 18 12 1 50000 a iin nn 18 1 5 7 2 l le DIE EME AO AR SO DE TEST D 7700777 DE NEVE 18 lI Section Documents v t rinaires cccccccccccccccnnnneuucecccccunununnnnnneeecccccnnsssnna LO PSE INU OCQUCHION 277 r r EESE ee 19 II 1 1 Cha ne de L O i aaa yaaa d ada 19 1 2 Soumettre ia parte LOE LA arada day adada ani ORA ya ya 21 I1 2 1 S lection du code de nomenclature 22 11 2 2 Indication des organisations dans les rubriques du document commercial officiel24 11 2 2 1 0 0 0 24 1 2 2 2 a mi 25 1122 Remplissage automatique des rubriques du document commercial officiel 28 11 2 3 Remplissage de la partie 29 11 2 3 1 URC GOCUMENE UN UTR Acarescincacsanecnsuenaanctaseverskenmentuaiensesenseeneshinensbsenneexsswsnaewes 29 1 2 3 2 JUN document EXPORLALLA kok EDEA VANADE d balas n 41 1 2 3 3 d un DOCOM iii EESEL EE EEEE En 44 142 4 Options d 53 II 2 4 1 53 2 4 2 Options sp ci
3. Finger SOs ziz EL OMS Bi Gent Fr 13 07 2012 iki Te Le bulletin d information TRACES publi deux E fois par mois contient des nouvelles g n rales sunun z sur le syst me des faits et chiffres et des 75 wersion Of th TRACES nmeshetter OF you hawiin t informations sur les seminaires sessions de information and ewe abak PRAES on a reuda basse you somal subeenbe youre formation et ateliers ainsi que sur la legislation e EA E evi rin ich scart acid icc ns ri et les enjeux a venir l NEWSLETTER 229 commissi or Issue n 1 June 2012 Vous pouvez VOUS abonner ce service de TRACES TRADE DONTHOL AND EXPERTIS SYS EM communication gratuit organis par la direction ON me 1000777777 g n rale de la sant et des consommateurs uu Le en suivant ce lien The TRACES Team has the pleasure of presentng the latest newsletter In ths edhon we have a detailed on the nv yersien 53 of TRACES that a available ae from 3 May as well as a report on training and a workshop which took place im the first 20 Pour de plus amples informations veuillez consulter le chapitre I 5 3 Environnements 21 Bulletin d information TRACES http ec europa eu coreservices mailing index cfm form register amp serviceid 1 TRAde Control and Expert System TRACES II SECTION DOCUMENTS VETERINAIRES II 1 INTRODUCTION II 1 1 CHA NE DE CERTIFICATION Dans le syst me TRACES le
4. 11 2 3 REMPLISSAGE DE LA PARTIE I II 2 3 1 s D UN DOCUMENT INTRA Dans TRACES la partie Lot de l INTRA reprend dans les onglets r sum s ci dessous toutes les cases prevues par le reglement CE n 599 2004 de la Commission La description officielle de ces cases est donnee dans les notes explicatives sur le certificat intracommunautaire figurant dans le r glement CE n 599 2004 de la Commission Certaines cases sont galement d crites ci dessous REFERENCES r TF ACES Veterinary Docum ents 1 ntra Trada Animal He al th Certificate FPriva cy stateme ni Details of Consignment Presented References 1 2 Certificate reference number 1 2 a Local reference number 1 6 Nols of related original I 6 Related CITES Certificates eee kKFRemove certificates kAdd kAdd Related Intralrade Related CVELD RE Competent Authorities Identification of Applicant 1 4 Local Competent Authority BEOO7O1 Antwerpen Name FR 1 3 Central Competent Authority 0000 Brussel Bruxelles Favv Afsca Date of Declaration 21 11 2017 Official veterinarian sel Cancel and Return to Menu Save as draft Submit for Certification I 2 Num ro de r f rence du certificat Un num ro de r f rence unique est attribu automatiquement par le systeme TRACES et apparait apres la soumission de la partie I Tant que le document commercial officiel reste au stade de la soumission statut N
5. L ULV est ainsi en mesure de compl ter les informations sanitaires nationales de la partie II et de transmettre le document au VPO souhait apres avoir sauv le document dans En cours Le VPO peut alors le certifier une fois que les v rifications n cessaires ont t r alis es Identit du demandeur Si l op rateur conomique est enregistr dans TRACES et fait la d claration lui m me partie 1 son nom et son pr nom apparaissent automatiquement dans ce champ TRAde Control and Expert System TRACES OPERATEURS TRACES Veteri nary Docu ments Commercial Document kPrivacy statemen References iraders Consignment Transport Route Details of Consignment Presented Traders Name Name Address Address Postal Code Region Postal Code Region Country Country kAssign Clear Select Ne Assign Clear Select 1 12 Place of origins Place of harvest Name 1 8 Country of origin Type 1 9 Region of origin Approval number kClear Select Address Postal Code Region N kAsziqn Clear Select 1 13 Place of destination Name 1 10 Country of destination Type Lii Region of destination Approval number kClear Select Address Postal Code Region Ti FASsign Clear Select 1 7 Dealer Name Approval number Cancel and Return to Menu Save as draft Submit for Certification Walidate 1 7 N gociant Cette case n est pas active en cas de DOCOM x
6. Si un Transporteur commercial figure la case I 17 Transporteur le Type appropri peut tre choisi dans le menu d roulant de la case 1 16 Moyens de transport Cliquez dans ce cas sur le bouton Affecter La validit des autorisations du moyen de transport est v rifi e par TRACES lorsqu on certifie un INTRA 1 29 Estimation du temps de transport Un syst me d information g ographique SIG calcule automatiquement le temps de transport estim si la case 1 16 Moyens de transport indique V hicule routier comme type de moyen de transport Toutefois le temps de transport a rien n est pas calcul automatiquement La date de d claration Partie I peut tre diff rente de la date de certification Partie II si la partie II du DOCOM a d abord t soumise par l op rateur conomique Cette v rification de coh rence s applique aussi en cas de remplacement d un DOCOM Pour de plus amples informations sur le remplacement d un document commercial officiel veuillez consulter le chapitre III 1 2 1 Correction d informations dans les parties I Lot ou II D cision du manuel d utilisation sur les documents commerciaux officiels partie II TRAde Control and Expert System TRACES L algorithme repose sur le trajet optimal entre le lieu renseign dans la case 1 14 Lieu de chargement et celui de la case I 13 Lieu de destination a une vitesse maximale de 70 kilometres
7. La case 1 6 Documents commerciaux correspondants de l onglet R f rences de l INTRA est compl t e automatiquement avec le num ro de r f rence TRACES du document DOCOM correspondant sous forme de lien hypertexte TRAde Control and Expert System TRACES TRACES Veterinary Documents Intra Trade Animal Health Certificate Privacy statement References VK Traders Consignment Transport Route Details of Consignment Presented References L2 Certificate reference number INTRA FR Z012 Vi 1 2 a Local reference number 1 6 No fs of related original 1 6 Related CITES Certificates certificates Corresponding Commercial Document FECH OM FFR 23012 Competent Authorities Identification of Applicant 1 4 Local Competent Authority Name FR 1 3 Central Competent Authority Date of Declaration 21 11 2012 Cancel and Return to Menu Submit for Certification Delete Print Quant la case I 6 Certificat IntraTrade correspondant de l onglet R f rences du DOCOM elle est completee automatiquement mise a jour avec le num ro de r f rence TRACES du document INTRA correspondant sous forme de lien hypertexte TRACES Veterinary Documents Commercial Document FPrivacy statement Certification Traders k Consignment k Transport k Route Details of Consignment Presented References 1 2 Certificate reference number DOCOM FR 2012 1 2 4 Local reference number 1 6 M
8. Valide TRACES Veterinary Documents Commercial Document Privacy statement k Certification ferences Traders Consignment k Transport Route Details of Consignment Presented References L2 Certificate reference number DOcOM FR 2012 LZ a Local reference numbers L6 No s of related original certificates F 1 6 Related CITES Certificates Competent Authorities Identification of Applicant 1 4 Local Competent Authority FRO7SO0 Paris Mame 20 FR L2 Central Competent Authority 200000 Dgal Bicrna Date of Declaration 27 04 2012 Cancel and Return to Menu Clone az Intratrade kZortrol Print Une fois que l op rateur conomique ou l autorite comp tente a proc d au clonage cette option n est plus disponible Lorsque plusieurs mod les INTRA sont associ s au m me code de nomenclature et aux m mes extensions de code le modele correspondant doit tre selectionne ee TRACES Veterinary Documents Cemm ercial Document Privacy statement Uunzun mnant b Certification k References Traders Consignment k Transport Route Docom clonation IntraTrade model Select the IntraTrade model you want tc clone the Docom certificate to 1142 2011 MAnimal by products derived products not intended for human M Cancel Clone Un nouvel INTRA est cr par transfert des informations encod es dans la partie du document DOCOM
9. e le nom des autorit s comp tentes et leur code TRACES sont indiqu s automatiquement en fonction de l organisation sp cifi e dans la case I 12 Lieu d origine Lieu de p che Si l organisation choisie a la case I 12 Lieu d origine Lieu de p che est li e une UVL d pendant d une autorit de v t rinaire priv officiel VPO pour laquelle l option Affect manuellement est coch e l op rateur conomique re oit le message d alerte suivant lorsqu il soumet le document commercial officiel dans TRACES Un v t rinaire priv officiel peut tre choisi sous Autorit s comp tentes dans l onglet R f rences Ce message d alerte vert reste visible jusqu ce que l op rateur conomique ait consult l onglet R f rences dans lequel il peut choisir le VPO correspondant partir d un menu d roulant dans le champ Autorit s comp tentes Seuls les VPO disposant de l option Affect manuellement apparaissent dans ce menu d roulant 30 Code NC du sperme de bovins 0511 10 OO 31 Que le centre de stockage de sperme fasse ou non partie d un centre de collecte de sperme agr sous un num ro d agr ment different 32 CITES http www cites org 33 Dans le cas d un document EXPORT la case 1 11 Lieu d origine 34 Pour de plus amples informations sur la gestion des autorit s veuillez consulter le manuel d utilisation sur la gestion des organisations des utilisateurs et
10. ec europa eu traces http rezi com user TRACES Le pr sent manuel est destin aux utilisateurs TRACES Il est disponible en t l chargement l adresse suivante https circabc europa eu w browse ac0bd3d2 66ae 4234 b09c a3fa9854acfd Mise jour 10 Dec 2013 TRAde Control and Expert System m Sante et Consommateurs TRACES
11. Name FR 1 3 Central Competent Authority Date of Declaration 19 11 2017 kCancel and Return to Menu kSsve as draft Submit for Certification Validate I 2 Num ro de r f rence du certificat Un num ro de r f rence unique est attribu automatiquement par le syst me TRACES et appara t apr s soumission de la partie I Tant que le document commercial officiel reste au stade de la soumission statut Nouveau les utilisateurs TRACES peuvent modifier la partie I Un num ro de version Vx est automatiquement ajout au num ro de r f rence unique du DOCOM et est incr ment chaque nouvelle soumission du document qu il y ait eu ou non des modifications l 2 a N de r f rence locale Il s agit d un num ro que l utilisateur TRACES peut attribuer conform ment sa classification nationale facultatif Si rien n est indiqu cette case reste vide 1 6 N des certificats originaux associ s Cette case n est pas active en cas de DOCOM I 6 Certificats CITES associ s Pour ce qui est du lisier non transform les documents requis l annexe XI section I du r glement UE n 142 2011 de la Commission peuvent tre soumis en clonant un DOCOM en INTRA Le num ro de r f rence de l INTRA associ est alors automatiquement ins r dans la case 1 6 du DOCOM clon Code NC du lisier non transform 3101 00 OO Pour de plus amples informations sur le clonage d un DOCOM
12. choisir l une des 32 langues disponibles et travailler ainsi dans votre langue pr f r e lt n Fr TO Piare o gut 3 SF Ade Control and Expert System FN de tba bbu bes Fda kde Fel ben bes bet bfi Hfr Phr khu Fil Fit bit Hw kmk kbmt knl knw Fpl Ppt bro bru bak kel baq ber bev btr keh Hnformation kLogout R Q traces cbt net TRACES Welcome Page kPrivacy statement Welcome Page de la langue Langue ode de la langue Langue oosnlaque etton bulgare mac donien t oae b 2 m da dn 0 desi allemand nw elime ru ints 1 ilds Lorsque vous changez de langue vous serez redirige vers la page d accueil generale du systeme 7 Bo te outils TRACES https circabc europa eu w browse ac0bd3d2 66ae 4234 b09c a3fa9854acfd 8 A savoir 22 langues officielles de l Union europ enne toutes sauf l irlandais ga ainsi que l albanais le bosniaque le chinois le croate l islandais le mac donien le norv gien le serbe le turc et le russe TRAde Control and Expert System TRACES 1 4 VERSIONS DE TRACES Nous ne cessons d actualiser le syst me afin de l am liorer et de l adapter aux exigences l gales ainsi qu aux besoins et aux souhaits des utilisateurs Ce processus se fait tape par tape Des qu une mise a jour est disponible une nouvelle version de TRACES est install e en ligne Les notes de version sont r guli rement publi es pour expliquer nos utili
13. d un EXPORT les informations introduites dans une case peuvent tre recopi es automatiquement dans d autres rubriques si la cat gorie de l organisation s lectionn e dans la premi re case est permise dans les autres cases Par exemple le destinataire peut tre recopi automatiquement dans les cases Lieu de destination et Importateur EUROPEAN UNION __ Export Certificate S 21 aj 2 56 Pour de plus amples informations sur les cat gories activit s veuillez consulter le manuel d utilisation sur la gestion des organisations des utilisateurs et des autorit s galement disponible dans la bo te a outils TRACES TRAde Control and Expert System TRACES II 2 3 3 D UN DOCOM Dans TRACES la partie Lot du document DOCOM reprend dans les onglets r sum s ci dessous toutes les cases pr vues par le reglement UE n 142 2011 de la Commission La description officielle des cases se trouve dans le r glement UE n 142 2011 de la Commission Certaines cases sont galement d crites ci dessous 57 58 REFERENCES TRACES Veterinary Documents Commercial Document Privacy stateme ni Details of Consignment Presented References I 2 Certificate reference number I 2 3 Locsl reference mumber 1 6 of related original 1 6 Related CITES Certificates certificates Competent Authorities Identification of Applicant 1 4 Local Competent Authority
14. espece 5 En effet lorsque vous cr ez un EXPORT vous tes invit indiquer si le lot concerne ou non un transit dans les pays de UE AELE gt gt TRACES Vekerinary Documents Export Health Certificate Privacy statement Consignment References H Traders Consignment Transport Route Details of Consignment Presented Select Species Type Class Family Model DOT Gay old chicks from the EU to Mexico Cancel FAssign and Add New Code bAssign E Aix spp E Anas spp E Anser Spp V Galluz galluz IF Meleagris gallopavo F Numida meleagris Associated INTRA Certificate Non transit through MS EXPORT certificate 7 2011 214 Day old chicks 70 2011 879 2009 158 Day old chicks Cancel Assign and Add New Code bAssign Cochez l option Certificat EXPORT de non transit dans les Etats membres si l EXPORT ne transite dans aucun pays de l UE AELE De cette mani re vous ne soumettrez que l EXPORT Si vous cochez l une des autres options le certificat INTRA associ sera automatiquement g n r avec l EXPORT Lorsque vous emettez la partie I Lot de accompagn e de I INTRA associ il est possible d op rer une distinction entre les l ments d identification de la marchandise relevant du mod le EXPORT et ceux relevant du mod le INTRA lorsqu ils sont diff rents Les l ments qui sont sp cifiques au mod le INTRA sont signal s par une ast risque 54 Pour de plus ample
15. et s affiche apres la validation de l organisation Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder les informations sur l organisation et retourner a l cran pr c dent La gestion des organisations est couverte en d tail dans le manuel d utilisation sur la gestion des organisations des utilisateurs et des autorit s TRAde Control and Expert System TRACES II 2 2 3 REMPLISSAGE AUTOMATIQUE DES RUBRIQUES DU DOCUMENT COMMERCIAL OFFICIEL Afin d acc l rer le processus de soumission il est possible de recopier une organisation automatiquement d une rubrique a une autre Cette fonction de TRACES d pend d une combinaison de plusieurs parametres le type du document commercial officiel INTRA EXPORT ou DOCOM e le type de case du document commercial officiel expediteur lieu d origine lieu de chargement transporteur destinataire lieu de destination e la categorie activit de l organisation indiqu e dans la case initiale du document commercial officiel La mise en relation des differentes rubriques pour chaque type de document commerecial officiel est decrite au chapitre 11 2 3 Remplissage de la partie 1575 Il va de soi que vous pouvez effacer et modifier a votre gre les informations completees automatiquement 29 Pour de plus amples informations sur chaque type de document commercial officiel veuillez consulter le sous chapitre cor respondant TRAde Control and Expert System TRACES
16. heure Le r sultat g n r par le SIG est un temps minimal qui peut tre manuellement corrig la hausse Le temps de transport estim indiqu dans l onglet Transport est mis en relation avec la case Point d arr t ou point de transfert pr vu de l onglet Itin raire D s que le temps de transport estim d passe les exigences juridiques fix es par le r glement relatif la protection des animaux il peut tre n cessaire de s lectionner ou d ajouter des points d arr t ou de transfert 48 Si le temps de transport estim calcul automatiquement ne semble pas du tout correspondre au temps de transport r el veuillez contacter l quipe TRACES afin de faire rev rifier et si n cessaire modifier la longitude et la latitude pr cises des villes concern es 49 En cas de corrections a la hausse veuillez rev rifier que l Estimation du temps de transport est correcte car lors du rafra chissement de la page cette case risque d tre automatiquement r initialis e sa valeur de d part 50 R glement CE n 1 2005 du Conseil http eur lex europa eu LexUriServ LexUriServ do uri CELEX 32005R0001 FR NOT 51 De plus amples informations figurent l onglet Itin raire TRAde Control and Expert System TRACES ITINERAIRE TRACES Veterinary Documents Intra Trade Animal Health Certificate keo iian Details of Consignment Presented Route 1 27 Transit thro
17. s comp tentes autres que les PIF ont acces aux DVCE rejet s de UE AELE s ils sont indiqu s dans les documents d entr e officiels Les pays tiers n ont acc s qu aux DVCE soumis via la validation des documents IMPORT sur une base nationale TRACES Reporting Rejected Consignment Privacy statement Welcome Page RACES Data Warehouse Reporting Rejected CVED Animals y Veterinary Search Criteria sa Documents Person responsible for load Place of Destination Intra Trade Animal Health Certificates CVED for Animals CVED for Animal Pro z s ununu vil Assign kClezr Select Ba yClesr Select R R Veterinary Assign Commodity Code Authority of destination Empty Certificate Code SSS Cleat Select l code Arrival date at the BIF Between and Authority of origin code R te BIP Authority b Consignments 1 CVED for kClcar kSelect Animals un Country Origin Country of Destination w Rejected E E Consignment kClear Search CVED for Animal Products sr ond EEE Ce hi BAL ENS ER S urn Li 1 F Organisation Management erence Number User Management Pour des raisons de confidentialit des donn es commerciales concern es des r gles strictes en mati re d acc s s appliquent chaque profil d utili
18. seul ou crois avec d autres Certains crit res de recherche sp cifiques pour les divers types de documents sont d crits ci dessous Search for Commercial Documents Certificate Reference Country of Origin Consignor Consignee Departure After Commodity kErovse Departure Before Means of Transport Country of Destination Authority of destination Postal code of destination Authority of destination code Local reference number Authority of origin Certificate Status Authority of origin code Place of Origin Passport Ne Cloned Clear Search Options de recherche Reference du certificat D signe le num ro de r f rence unique TRACES automatiquement attribu au document commercial officiel Statut du certificat Pour de plus amples informations sur les statuts des documents commerciaux officiels veuillez consulter le chapitre II 1 1 Cha ne de certification Clon Afin de faciliter la v rification des INTRA soumis partir de documents DOCOM l op rateur conomique peut rechercher les documents DOCOM qui ont t clon s en INTRA au moyen de l option Clon 76 Le caract re gt peut tre utilis pour la plupart des crit res de recherche afin d largir le champ de la recherche De plus la diff rence entre majuscules et minuscules n est pas prise en compte dans les recherches Exemple indiquer INTRA FR gt huit caract res au minimum dans le champ R f rence du certificat per
19. 1 rechercher le document commercial officiel en question dans une des sous sections suivantes de la section Documents v t rinaires Certificats sanitaires pour les changes intracommunautaires Certificats sanitaires d exportation Document commercial 2 cliquer sur le bouton Ouvrir figurant sous la r f rence du document commercial officiel 3 cliquer sur le bouton Supprimer lt TRACES Veterinary Documents Intra Trade Animal Health Certificate PR d ndi Details of Consignment Presented References 1 2 Certificate reference number INTRA FR 2013 1 2 a Local reference number 1 6 No s of related original 1 6 Related CITES Certificates bRemove certificates bAdd Competent Authorities Identification of Applicant 1 4 Local Competent Authority FRO1300 Bouches Du Rhone Name y 1 3 Central Competent Authority FROQ000 Dgal Bicma C Date of Declaration 11 04 2013 UTC 0200 yCancel and Return to Menu bSubmit for Certification Delete Print 81 Pour de plus amples informations sur la chaine de certification veuillez consulter le chapitre II 1 1 Chaine de certifica tion 82 Pour les documents commerciaux officiels portant le statut Brouillon seuls la personne qui a cr le document et ses coll gues directs appartenant la m me organisation seront en mesure de consulter et de modifier le document commercial of ficiel proc der des suppressions par exemple Pou
20. 1 5 Acc s 5 1 ACC S AUX DONNEES ET PROTECTION DES DONNEES Pour que le systeme soit conforme a des regles severes en matiere d accessibilite et d affichage des donn es commerciales et non commerciales et afin de veiller a la protection des donn es des droits d acces stricts sont attribues a chaque profil d utilisateur du systeme tant pour les operateurs economiques que pour les utilisateurs des autorit s comp tentes La d claration de confidentialit de TRACES peut tre consult e dans les diff rentes langues disponibles du syst me via le bouton D claration de confidentialit qui se trouve dans le coin sup rieur droit de la fen tre TRACES lorsque vous tes connect au syst me TRACE TRAde Control and Expert system f tba Fes kda kde kel ken kes bet bfi Pfr hhr hhu Fil Fit Flt kw bmk Fmt knl know Fpl kpt Fro bru bsk Fel Fsg hsr bFev btr bzh Information Logout _ l Gtraces cht net kPrivacy statement TRACES Welcome Page _ Welcome Page 1 5 2 ALERTE DE SECURITE Lorsque vous acc dez au syst me il est possible que s affiche une alerte de s curit vous demandant l autorisation de continuer vers le site Il s agit d un param tre de configuration de TRACES le syst me est donc enti rement fiable There is a problem with this website s security certificate The security certificate presented b
21. CONCERNANT LA MISE EN RELATION DES CASES INTRA pans TRACES Pour acc l rer la soumission de la partie d un INTRA les informations introduites dans une case peuvent tre recopi es automatiquement dans d autres rubriques si la cat gorie de l organisation s lectionn e dans la premi re case est permise dans les autres cases Par exemple le destinataire peut tre recopi automatiquement dans les cases Lieu de destination et Importateur EUROPEAN UNION Intra trade certificate T NEIN af ame ardan Ta qi af Scone ing boyun Part 1 Details of dispatched consignment 53 Pour de plus amples informations sur les cat gories activit s veuillez consulter le manuel d utilisation sur la gestion des organisations des utilisateurs et des autorit s galement disponible dans la boite a outils TRACES TRAde Control and Expert System TRACES II 2 3 2 D UN DOCUMENT EXPORT La partie I Lot de dans TRACES contient toutes les cases associ es et requises le reglement CE n 599 2004 de la Commission Pour de plus amples informations sur la description des cases veuillez consulter le chapitre II 2 3 1 d un document INTRA L association d EXPORT et d INTRA apparait lorsqu on selectionne le code de nomenclature et les extensions de code correspondants pour indiquer la cat gorie du lot au niveau sanitaire type et phylog nique classe famille
22. Cancel FSave Delete Reset Password FReject Activate Name Address Postal Code Region Country kClear Select TRACES Unit Number Name Address Postal Code Region City Country Options d enregistrement Annuler Pour retourner a la section Gestion des utilisateurs et annuler toutes les modifications apport es aux coordonn es de l utilisateur Enregistrer Pour enregistrer toutes les modifications apport es aux coordonn es de l utilisateur exception faite du statut de la demande supprimer Pour supprimer le compte d utilisateur TRACES Remarque il sera n anmoins impossible de cr er un autre compte pour la m me adresse lectronique En revanche il est possible de modifier l adresse lectronique utilis e pour le compte d utilisateur Pour ce faire veuillez contacter l quipe TRACES TRAde Control and Expert System TRACES Options d enregistrement R initialiser le mot de Pour r initialiser le mot de passe de l utilisateur TRACES et envoyer une passe notification automatique contenant un nouveau mot de passe standard l adresse lectronique du compte d utilisateur om lt SANCO TRACES NOREPL Y ec euro a eu gt ite 2013 2 1 bject Password reset yur password for the Trade Control and Expert Svstem has been reset As of now vou can login using Usemame Password ick here to access the application e TRACES application biz an automatically generated email Pl
23. Expert System TRACES SUNALVSITILN ALITIGISIA SUNALVSITILN XNV ALITISISIA SUNALVSITILN XNV ALITISISIA alEUl HO NOISS3UAN 1 1 INVES 1 1 l ddeyi NOISSa dW 1 1 34 ANVYDITI4 IRUUV NOlSSaxdiy 1 3d 3 NIJ s lduuo 11138 5 4 Av l411439 NA NNALNOD s ldulo2 Sale LV21HILHI2 NG NNILNOJ s ldu o2 Sale LYD 1411135 NG NNILNOJ OPIIEA 4V214111432 NA LALVLS l ddeyi 1vV211I1439 NG LALVLS 9INUUY LVIIAILHID NG LALVLS 19 043U09 Jojoddey l inuuy 111 11L4Vd li 31L1UVd 5 JY un Jed stid 3s 4 el UOISID2P IS ajqeyedud 3n3e3s l 21PU91qO 3221119997 x ajuaJe duo 9 1103ne sed 223n29X9 NO ale bl ne Alu ne uone llpoulu un p UIOW9 5926 22U919 91 OJBLUNU NP 9102 E DIQISIA 6 5 UZA J229 Np UOISI9A E7 x SINdEVNIY 1154 uoneuns p 917U9 p JUIOd OV 2 0 3 1154 6 SAed uoneuns p auio p DV 1 2 x SUNILVSITILN XNV ALITIGISIA 1601 614 NOlsSS3udiu 1 1 ANVYD 1114 s lduuo 5 1721411 32 NA NNILNOJ pIJeA LVIIFILYAD NG LALVLS aunony x uols p m unos H P EA Suna VSTTLIn XNV ALITIGISIA VN NOISS udn 1 1 3a 3NVM OTT14 VN 1V21411439 NG nN41NO 1V21411439 NG LALVL
24. and Expert System TRACES ITINERAIRE TRACES Veterinary Documents Commercial Document kErivacy statement O LOSE k References b Traders Consignment Details of Consignment Presented Route Yes 0 Mo Export to 3rd Country Export Exit Point Remove kadd 1 26 Transit through 2rd count 3rd country Clear Select Exit point Clear Select Entry point kClear Select Cancel and Return to Menu Save as draft Submit for Certification Validate 1 27 Transit par les Etats membres Les pays indiqu s dans cette case ne peuvent tre ni le pays figurant comme lieu de chargement case 1 14 ni le pays de destination case 1 10 Si vous ne respectez pas cette regle op rationnelle le message d alerte suivant s affichera Itin raire I 27 Transit par les Etats membres La liste des Etats membres de transit ne peut contenir le pays de destination TRAde Control and Expert System TRACES REMARQUE CONCERNANT LA MISE EN RELATION DES RUBRIQUES D UN DOCOM pans TRACES Pour acc l rer la soumission de la partie d un DOCOM les informations introduites dans une case peuvent tre recopi es automatiquement dans d autres rubriques si la cat gorie de l organisation selectionnee dans la premiere case est permise dans les autres cases Par exemple le destinataire peut tre recopi automatiquement dans les cases Lieu de destination et Importateur EUROPEAN UNI
25. des autorit s TRAde Control and Expert System TRACES La consultation de la section R f rences est facultative Si le document commercial officiel est emis par un VPO son autorit figure automatiquement dans le champ Autorit s comp tentes L ULV est ainsi en mesure de compl ter les informations sanitaires nationales de la partie II et de transmettre le document au VPO souhait apres avoir sauve le document dans En cours Le VPO peut alors le certifier une fois que les v rifications n cessaires ont t r alis es Identit du demandeur Si l op rateur conomique est enregistr dans TRACES et fait la d claration lui m me partie I son nom et son pr nom apparaissent automatiquement dans ce champ TRAde Control and Expert System TRACES 35 36 OP RATEURS TRACES Veterinary Documents Intra Trade Animal Health Certificate bPrivacy statement Details of Consignment Presented Traders Name Name Address Address Postal Code Region Postal Code Region Country Country Ne hAzziqn Clear Select Mr FAssign Clear Select Name I 8 Country of origin Type 1 3 Region of origin Appreval number kClesr b elect Address Postal Code Region H Assign Clear Select Type Lii Region of destination Approval number Clear Select Address Postal Code Region Wt kAssiqn Clear kSelect 1 7 Dealer Name Approval number FOancel and Return te Menu FS
26. isi isi S Notification related to Intratrade validation bSelect all yDeselect all Cancel bSave Les utilisateurs TRACES ont la possibilit de choisir les courriers de notification automatiques qu ils souhaitent recevoir en cochant les cases correspondantes dans la sous section Modifier profil utilisateur de la section Gestion des utilisateurs et des organisations La r ception de ces courriers de notification n affecte aucunement le droit d acc s aux informations en ligne qui sont mises a jour des que l autorite competente y apporte des modifications TRAde Control and Expert System TRACES III 6 1 CONTR LES QUANTITATIFS Lorsque le nombre d animaux ou le poids des marchandises d passe une valeur limite pr tablie un message d alerte invitant les utilisateurs TRACES a v rifier la quantit est affich imm diatement apres la soumission et est r p t jusqu la validation du document commercial officiel La quantit encodee d passe la valeur limite fix e valider pour confirmer cette quantit En cas de validation d un document commercial officiel avec une quantit sup rieure la limite fix e un message de notification est envoy la Commission europ enne Les quantit s maximales pour les animaux vivants sont les suivantes Code NC 0101 0102 0103 010410 010420 0105 010611 010612 010619 010620 010631 010632 010639 010690 030110 Espece artiodactyles peri
27. l autorit comp tente Cette option peut tre utilis e autant de fois que n cessaire dans le syst me TRACES Afin de permettre des recherches ult rieures certaines informations relatives au lot a l exp diteur exportateur et au destinataire sont obligatoires pour activer cette option Toute autre information requise pour la partie peut tre compl t e ult rieurement Le statut du document d entr e officiel devient Brouillon Cette option est disponible pour les op rateurs conomiques et les autorit s comp tentes mais seuls les coll gues directs seront en mesure de consulter les documents commerciaux officiels portant le statut Brouillon gt Aucun message de notification ne sera envoy concernant la soumission d un document commercial officiel portant le statut Brouillon 66 Autrement dit pour tous les documents commerciaux officiels INTRA EXPORT et DOCOM TRAde Control and Expert System TRACES Options d enregistrement Soumettre a la certification Valider Toutes les rubriques obligatoires de la partie doivent tre renseignees pour que le document commercial officiel puisse tre soumis l autorit comp tente des fins de certification Cette option est disponible pour les op rateurs conomiques et les autorit s comp tentes Si la partie I du document commercial officiel est soumise par l op rateur conomique ce dernier pourra consulter le document ainsi que s
28. le non harmonis 87 Soit un mod le outre le mod le non harmonis 88 destination 89 Choisir le mod le de document DOCOM appropri dans la liste d roulante 90 R p ter cette proc dure pour toutes les autres langues TRAde Control and Expert System TRACES III 6 NOTIFICATIONS AUTOMATIQUES PAR COURRIER LECTRONIQUE Des notifications automatiques sont envoy es par courrier lectronique tous les utilisateurs TRACES valides et actifs concern s pour les informer de certaines actions ex cut es ou ex cuter dans TRACES Ces messages de notification peuvent tre regroup s par cat gories e documents officiels cr ation validation rejet annulation suppression INTRA EXPORT DOCOM DVCEA DVCEP DCE DSCE VP DECLAR Les messages de notification pour les DVCEP sont class s selon les cat gories suivantes e notifications pour admissibilite de la procedure de transit ou de transbordement cases 30 et 31 e notifications pour admissibilite au marche interieur case 32 e notifications pour admissibilite en cas d acheminement case 33 et de certaines proc dures de stockage en entrep t case 34 e notifications pour non admissibilite en cas de destruction ou de transformation case 35 ModifyUserProMie o o e Mail Name First name Aggregation Code Address Postal Code Region Last name Notification language English Country Notification HTML v type Phone Fax Addi
29. les autorit s comp tentes nationales de votre pays ou les services officiels de l Union afin d obtenir des informations correctes sur les exigences applicables aux mouvements et d autres renseignements Pour de plus amples informations sur le syst me TRACES veuillez consulter la page officielle Sant et consommateurs de la Commission Des pr sentations sur TRACES peuvent galement tre trouv es en suivant ce lien 1 R glement CE n 599 2004 de la Commission http eur lex europa eu LexUriServ LexUriServ do uri CELEX 32004R0599 FR NOT 2 Concernant les certificats harmonis s au niveau de l UE par exemple pour le Chili le Mexique et le Canada 3 R glement CE n 142 2011 de la Commission http eur lex europa eu LexUriServ LexUriServ do uri CELEX 32011R0142 FR NOT 4 Bo te a outils TRACES https circabc europa eu w browse ac0bd3d2 66ae 4234 b09c a3fa9854acfd 5 Informations sur TRACES http ec europa eu traces 6 Pr sentations sur TRACES http prezi com user TRACES TRAde Control and Expert System TRACES 1 2 ABREVIATIONS ET DEFINITIONS Pour une liste complete des abreviations et acronymes utilises dans le systeme veuillez consulter le sous chapitre Parlons TRACES et le chapitre Fonctionnalit s courantes de TRACES de la boite a outils TRACES 1 3 LANGUES DE TRAVAIL Avant de vous connecter au syst me mais aussi dans l interface utilisateur une fois connect vous pouvez
30. non autoris es peut appara tre lorsque vous essayez de valider soumettre supprimer etc des donn es document commercial officiel organisation compte d utilisateur etc dans le syst me et que vous utilisez les boutons Pr c dent et Suivant qui sont en fait des fonctionnalit s du navigateur internet MS Internet Explorer Mozilla Firefox etc gt TRACES Trade Control and Expert System Windows Internet Explorer Favorites Center fo TRACES Trade Control and Expert System tant donn que les fonctionnalit s Pr c dent et Suivant ne sont pas des fonctionnalit s de TRACES mais de votre navigateur internet vous ne serez pas en mesure de les utiliser afin d xannuler une action r alis e dans TRACES V 3 QUE SIGNIFIE LE MESSAGE D ALERTE EXCEPTION DE S CURIT VOUS N AVEZ PAS LE DROIT D EFFECTUER L OP RATION DEMAND E TRACES Operation Results kPrivacy statement Welcome Page TRACES Data Warehouse CERT 900 Security Exception you do not have the rights to perform the requested operation Veterinary Documents Le message d alerte Exception de s curit vous n avez pas le droit d effectuer l op ration demand e peut appara tre lorsque TRAde Control and Expert System TRACES 1 vous tentez d enregistrer des modifications apportees a un document commercial officiel alors que son statut a depuis t modifi par un autre
31. partie I a partir d un document similaire existant TRACES Veterinary Documents Intra Trade Animal Health Certificate oan Welcome Page Search for Intra Trade Animal Health Certificates Search Criteria Veterinary Documents Tnkra Tula Certificate Reference Country of Origin ue Animal Health eben ai Consignor Declaration date after CVED for Animals Consignee Declaration date before ek Animal Departure After Commodity reducts 4 Veterinary certificate to EL Export Health Certificates Common Entry Document CED Commercial Document Declaration Document Empty Certificate Departure Before Country of Destination Postal code of destination Local reference number Certificate Status Means of Transport r Authority of destination Authority of destination code Authority of origin Authority of origin code Place of Origin Passport M Reporting Clear kSearch User and de zz 446 A Organisation Search Result 2 eses i O Management Change Password F Modify User Profile o Establishment List INTRA FR 2012 kCopy as new 25 Voir le r glement CE n 599 2004 de la Commission pour les documents INTRA et le r glement UE n 142 2011 de la Commission pour les documents DOCOM Les documents EXPORT concernent les c
32. sanitaires Trois options d enregistrement sont disponibles pour les documents DOCOM Responsible person consignor signatory and place of signature Postal code 02500 Region Region Hirson Country France Name FR and Return tc Menu Reject Save asin proqress Submit decision Options d enregistrement Refuser Cette option est uniquement disponible pour les op rateurs conomiques dans le cas d un document DOCOM Une fois que toutes les rubriques obligatoires de la partie ont t compl t es l op rateur conomique peut d cider de refuser le lot pr sent Le statut du document commercial officiel devient Refuse Enregistrement en Cette option est uniquement disponible pour les op rateurs conomiques dans cours le cas d un document DOCOM Une fois que toutes les rubriques obligatoires de la partie ont t compl t es l op rateur conomique peut enregistrer la d claration relative aux informations sanitaires du document DOCOM pour la compl ter ult rieurement m me si certaines informations doivent encore tre renseign es II s agit d une tape interm diaire facultative avant la signature de la d claration relative aux informations sanitaires Le statut du document commercial officiel devient En cours Soumettre d cision Cette option est uniquement disponible pour les op rateurs conomiques dans le cas d un document Une fois q
33. statut Nouveau Les autres filigranes sont ceux des statuts Annul Brouillon Refus et Remplac Dans les environnements d essai du systeme tous les documents commerciaux officiels portent le filigrane FORMATION ou ACCEPTATION quel que soit le statut du document commercial officiel de mani re a viter tout risque de confusion avec l environnement de production r el 85 Pour de plus amples informations sur la chaine de certification veuillez consulter le chapitre II 1 1 Chaine de certifica tion TRAde Control and Expert System TRACES III 5 2 IMPRESSION D UN MOD LE VIERGE DE DOCUMENT COMMERCIAL OFFICIEL Les utilisateurs TRACES trouveront tous les mod les vierges consolid s de documents commerciaux officiels dans la sous section Certificat vierge de la section Documents v t rinaires Certificats sanitaires pour les changes intracommunautaires Certificats sanitaires d exportation Document commercial e plusieurs mod les pour les INTRA dix modeles86 pour les EXPORT mod le pour les DOCOM Pour imprimer un modele vierge de document commercial officiel 1 cliquer sur la sous section Certificat vierge de la section Documents v t rinaires 2 s lectionner la langue souhait e partir de la liste d roulante correspondanteft 3 s lectionner le mod le souhait de document commercial officiel Certificats sanitaires pour l
34. tant que l ACL n a pas activ son inscription va ide sa demande TRAde Control and Expert System TRACES 1 5 4 1 CREATION PAR L OPERATEUR ECONOMIQUE L op rateur conomique peut cr er un compte en cliquant sur le bouton Cliquez ici pour enregistrer un nouvel utilisateur pr sent sur la page de connexion au syst me TRACES Security Login Privacy st Login into the System e Mail Password Login Please specify your user name and password then click login or hit the enter key Request a new password If you do not remember your password specify your user name and hit the Send Password link Your current password will be sent to the registred e mail ade Request a new password Register a new User Account To subscribe to the TRACES services you must provide some information about yourself After confirmation your request will be validated by the local aut and your account will be activated Please click here to register a new user Consult the organisations directory Search for organisations L op rateur conomique complete toutes les informations relatives a son compte d utilisateur TRACES et clique ensuite sur le bouton Soumettre TRACES User Registration Privacy renner Register a new User Account Please specify your e mail address The address will serve as your login mame after successful registration e Mail Password Password Confirmation Security question What brand wa
35. valid II 3 2 1 ACC S PAR LIEN HYPERTEXTE L op rateur conomique peut alors consulter directement le document DOCOM en cliquant sur le lien hypertexte qui se trouve dans le message de notification TRACES II 3 2 2 ACCES PAR LES MENUS Les op rateurs conomiques peuvent galement acc der au document DOCOM a partir de la sous section Document commercial de la section Documents v t rinaires se connecter a TRACES cliquer sur Document commercial dans le menu de gauche pour afficher l cran de recherche DOCOM rechercher les documents valides 2 qui peuvent encore tre clones c est dire transf r s vers un INTRA e cliquer sur Ouvrir pour ouvrir le document DOCOM souhait TRACES Veterinary Documents Commercial Document Privacy statement Welcome Page Search for Commercial Documents Veterinary Search Criteria Documents a xun b bu ES Certificate Reference Country of Origin Animal Health Consignor Consignee Certificates CVED for Animals Departure After Commodity R Brovee CVED for Animal Products Departure Before Means of Transport Veterinary Country of Destination Authority of destination certificate to EU Postal code of destination Authority of destination code Export Health Certificates Local reference number Authority of origin Common Entry go 7 Document CED Certificate Status Authority of origin code Place of Orig
36. 0 gt Clear Remarque seules les marchandises pr sentant le m me type de temp rature ambiante r frig r e ou congel e sont s lectionnables dans le document commercial officiel 1 31 Identification des animaux Utilisez les boutons Ajouter ou Ajouter 10 afin d ins rer des lignes suppl mentaires dans la case 31 S parateurs virgule et point La virgule doit tre utilis e pour les d cimales au maximum deux d cimales Le point ne doit pas n cessairement tre utilis pour les milliers Toutefois la version imprim e du document commercial officiel affiche automatiquement un point pour s parer les d cimales Exemple 1 234 567 mille deux cent trente quatre virgule cing cent soixante sept devient 1234 57 mille deux cent trente quatre point cinquante sept dans la version imprim e du document commercial officiel TRAde Control and Expert System TRACES TRANSPORT kErivacy statement TRACES Veterinary Documents Commercial Document NL ON SO ONE NUE References kb Traders Consignment Transport kb Route Details of Consignment Presented Transport 1 17 Transporter 1 15 Date of Departure dd mm yyyy Name pi I 15 Time of Departure hh mm Address 1 29 Estimated journey time n RE Responsible of Transport during Country Journey Approval number r Me k ssiqn kClesr kSelect 1 16 Means of transport 1 14 Pla
37. 1 5 Destinataire et 1 13 Lieu de destination Un pays non membre de l UE peut tre ajout dans la case 1 5 Destinataire en cas d exportation et lorsqu il n existe pas d accord bilateral avec ledit pays tiers conformement aux exigences de l article 3 paragraphe 2 de la d cision 93 444 de la Commission Si un pays non membre de l UE est ins r dans la case 1 13 Lieu de destination la case 1 28 Exportation dans l onglet Iltin raire est automatiquement activ e et remplie l 12 Lieu d origine Lieu de p che II existe videmment un lien entre l organisation qui figure dans la case I 12 Lieu d origine Lieu de p che et les autorit s comp tentes automatiquement affect es un document commercial officiel 59 D cision 93 444 CEE de la Commission http eur lex europa eu LexUriServ LexUriServ do uri CELEX 31993D0444 FR NOT 60 De plus amples informations se trouvent au sous chapitre Autorit s comp tentes du chapitre R f rences TRAde Control and Expert System TRACES Lor TRACES Veterinary Documents Commercial Document pey atateniant Consignment References Traders v Consignmen Details of Consignment Presented Commodity Id 1 13 Animal species Product Species 1 22 Number of packages i processed manure 1 20 Number Quantity Kg 3101 Animal or vegetable fertilisers whether or 142 2011 Animal not mixed together or chemically t
38. 9 158 0105 11 Fons of the species Gallus Breeding and productive pselect 1 domesticus poultry he 0105 11 11 Weighing not more than 185 g Fowl of the species Gallus gallus Gallus domesticus Grandparent and parent female chicks Laying stocks Colombiformes 0106 Other live animals Galliformes 2 Birds 2011 879 2003 158 Select 0106 39 Other Breeding and 0106 39 10 Pigeons productive poultry Colombiformes Casuariiformes 0106 Other live animals Rheiformes ie Struthioniformes 3 0106 39 Other 2011 879 2009 158 Ha 0106 38 90 other than 0105 Breeding and i 010631 010632 and 01063910 productive poultry spp Reset New Code TRAde Control and Expert System TRACES Ce num ro d ordre est galement affich dans la case Identification des animaux 1 31 Identification of the animals kAdd 10 Clear Commodity Code Species Category Approval Number Identification Age 1 01051111 1 Gallus gallus x Remove 2 01063910 2 Colombiformes Remove 3 01063990 3 Dromaius spp 7 Remove Add kAdd 10 Clear Remarque seules les marchandises pr sentant le m me type de temp rature ambiante r frig r e ou congel e sont selectionnables dans le document officiel I 20 Nombre Quantite Le message d alerte INTRA 084 Lot 1 20 Nombre Quantite doit tre inf rieur ou gal a 1 apparalt lorsque vous essayez de soumettre un document INTRA du
39. Ade Control and Expert System TRACES 111 2 COPIER NOUVEAU SOUS Il existe deux options pour soumettre un nouveau document commercial officiel 1 utiliser le bouton Nouveau pour qu un document commercial officiel vierge soit cr ou 7 2 utiliser le bouton Copier nouveau sous a partir d un document commercial officiel existant Tant les op rateurs conomiques que les autorit s comp tentes peuvent cr er un nouveau document commercial officiel dans TRACES Ces deux cat gories d utilisateurs ont donc acces la fonctionnalit Copier nouveau sous Organisation 1 i M ent bAdvanced Managemen yClear Search Direct access User Management Search Result 2 sations auoaoa a 3 Nor Modify User CVEDP FR 2011 0016548 Croatia Local DOMA RIJEKA D O O BOUILLON MATHIEU 0203 Replaced profil Name Hrvatska Profile hOpenl Copy as new mt Business ia Loc Es CVEDP FR 2011 0016549 Croatia Local DOMA RIJEKA D O O BOUILLON MATHIEU 0203 Valid Partners Name Hrvatska Sy Sy ae Open Copy as new Copy as replacement v Establishment List popes 2 2 x m F Publications CVEDP FR 2011 0016547 TONS DOMA RIJEKA D O O BOUILLON MATHIEU 0203 Replaced Bt aa NE Name Hrvatska La fonctionnalit Copier nouveau sous peut tre utilis e pour cr er rapidement un nouveau document commercial officiel en y recopiant certai
40. Details of Consignment Presented References 1 2 Certificate reference number INTRA FR 2009 0049593F V3 1 2 a Local reference number test Version 1 6 No s of related original certificates 1 6 Relats CITES Certificates bRemove bAdd EUROPEAN COMMUNITY Intra trade certificate L2 Certificate reference number 12 a Local reference number INTRA FR 2009 0049593 test Version Competent Authorities 1 4 Local Competent Autho ABATTOIR SEDAL 1 3 Central Competent Aut AV MENDES FRANCE FR00000 Dgal Bicma C yCancel and Return to Menu 3 02000 Laon 14 zo ar France FR FR00200 Aisne No s of accompanying documents S JONGERS DIRK GROENENHOEK 56 S 2630 Aartselaar A 1 Belgium BE LE Country of origin 150 code 11 9 Region of origin Codal1 10 Country of destination 150 code 111 Region of destination Code France FR Belzium BE TRAde Control and Expert System TRACES III 4 SUPPRIMER UN DOCUMENT COMMERCIAL OFFICIEL L option Supprimer n est disponible que si la partie I du document commercial officiel a t soumise et porte le statut Brouillon ou Nouveau dans TRACES51 Tant l op rateur conomique que l autorit comp tente ont acces au document commercial officiel et a l option Supprimer Une fois supprim le document commercial officiel ne pourra plus tre visualis Pour supprimer un document commercial officiel
41. MEAT AND EDIBLE MEAT OFFAL 0201 Meat of bovine animals fresh or chilled 0202 Meat of bovine animals frozen 0203 Meat of evine fresh chilled or frozen H Fresh r chilled Frozen 0203 21 Carcases and half carcases 0203 21 10 Of domestic evine 0203 21 90 of vild suidae 0203 22 Hams shoulders and cuts thereof with bone in 0203 29 Other 0204 Meat of sheep or goats fresh chilled or frozen 0205 Mest of horses asses mules or hinnies fresh chilled or frozen 0206 Edible offal of bovine animals svine sheep goats horses asses mules or hinniez fresh chilled or frozen 0207 Mest and edible offal of the poultry of heading 0105 fresh chilled or frozen 0208 Other mest and edible mest offal fresh chilled or frozen 0209 Pig fat free of lean mest and poultry fat not rendered or otherwise extracted fresh chilled frozen salted in brine dried or smoked 0210 Mest and edible meat offal salted in brine dried or smoked edible flours and meals of meat or meat offal 03 FISH AND CRUSTACEANS MOLLUSCS AND OTHER AQUATIC INVERTEBRATES 04 DAIRY PRODUCE BIRDS EGGS NATURAL HONEY EDIBLE PRODUCTS OF ANIMAL ORIGIN NOT ELSEWHERE SPECIFIED OR INCLUDED codes NC en gras sont s lectionnables Details of Consignment Presented Select Species Faso and Add Raw Code Type Class Wild game LA Family bCencel bAssign and Add New Code bAssign m Babyrousa spp m Dicotyles spp a Hylochoe
42. OM Pour de plus amples informations sur le remplacement d un document commercial officiel veuillez consulter le chapitre III 1 2 1 Correction d informations dans les parties I Lot ou II D cision du manuel d utilisation sur les documents commerciaux officiels partie II TRAde Control and Expert System TRACES Un syst me d information g ographique SIG calcule automatiquement le temps de transport estim si la case 1 16 Moyens de transport indique V hicule routier comme type de moyen de transport Toutefois le temps de transport a rien n est pas calcul automatiquement L algorithme repose sur le trajet optimal entre le lieu renseign dans la case 1 14 Lieu de chargement et celui de la case I 13 Lieu de destination a une vitesse maximale de 70 kilometres par heure Le r sultat g n r par le SIG est un temps minimal qui peut tre manuellement corrig a la hausse 63 Si le temps de transport estim calcul automatiquement ne semble pas du tout correspondre au temps de transport r el veuillez contacter l quipe TRACES afin de faire rev rifier et si n cessaire modifier la longitude et la latitude pr cises des villes concern es 64 En cas de corrections la hausse veuillez rev rifier que l Estimation du temps de transport est correcte car lors du rafra chissement de la page cette case risque d tre automatiquement r initialis e sa valeur de d part TRAde Control
43. ON Commercial Document Details of dispatched consignment Part I 65 Pour de plus amples informations sur les cat gories activit s veuillez consulter le manuel d utilisation sur la gestion des organisations des utilisateurs et des autorit s galement disponible dans la boite a outils TRACES TRAde Control and Expert System TRACES 11 2 4 OPTIONS DE SOUMISSION 11 2 4 1 GENERALITES En g eneral66 les options disponibles pour la soumission d un document commercial officiel dans TRACES partie lot sont les suivantes Competent Authorities Identification uf Applicant 1 4 Local Competent Authority Name FTRANSITAIR FR 1 3 Central Competent Authority Date of Declaration 18 10 2012 Cancel and Return tc Menu bkSave as draft Submit for Certification Validate Options d enregistrement Annuler et revenir au Permet de retourner a la sous section INTRA EXPORT ou DOCOM et menu annule toutes les actions r alis es durant la cr ation du document commercial officiel Si le document commercial officiel n a pas encore et enregistre toutes les informations renseignees dans la partie seront perdues Enregistrement d une Permet la sauvegarde de la partie I d un document commercial officiel qui demande en cours n a pas encore t pleinement compl t e 11 s agit d une tape interm diaire facultative avant la soumission finale de la partie I du document commercial officiel
44. REATION PAR L AUTORITE COMPETENTE L autorit comp tente peut cr er un nouveau compte d operateur conomique a partir de la sous section Gestion des utilisateurs de la section Gestion des utilisateurs et des organisations gt TRACES User and Organisation Management User Management kPrivacy statement Welcome Page Search for User Search Criteria E mail First Name Veterinary R Documents k Reporting User and Last Name Organisation Management Postal Code Region City User Management Organisation o Search Organisations Change Password Modify User Profile Gearch Result x Business Partners Fev L autorit comp tente complete toutes les informations relatives au compte d utilisateur TRACES de l op rateur conomique et clique ensuite sur le bouton Enregistrer or TRACES User and Organisation Management User Management kPrivacy statemen Edit User Detail H IV E mail Name Address First Name Postal Code Region Last Name Country Notification language English y Clear Select Notification type HTML Phone Number Fax Additional Information Cancel Save Le compte d op rateur conomique cr par l autorite comp tente est valide d s sa soumission L op rateur conomique re oit une notification l
45. S 4 uruddns PHONE e E s ll S P SANHa jod s l JUaWANbIUN SUNILVSITILN XNV ALITIPISIA Sued uoneuns p JUIOd NP dV P JN 414 INO 29AdQ 19Q SUC 3 uoneuns p SUIBIUO P DV LYOdW x SUNALVSITILN XNV ALITISISIA SNJ Y NOlsSaudiu 1 ANVHO NIJ s lduuo 5 AV 1411439 NG NNILNOT 5 1721411 4 na LNLVLS Jasnjoy SJNOD UJ NOlSS3udiN 1 1 34 3NVMO 1114 lduuo2 UOU 4 1721411432 NG NNALNOD SINOD U4 1V91111439 NG LNLVLS 5 uolsi p un p 1 Se Shep 1 3LILMVd 414 nu p juiod DY 39 0 320 x 211e ISUeJ anod ajqiuodsip 3 ul in s 159 uo noq 22 anduvWay GAN V MOdin asleyneunuiwose u y 414 l no swleysues l sed siid UOISID ap JUepUSed ap 4DAqC x SUNALVSITLLA XNV ALITIGISIA FANALYST Say ALAIRTA NOISSJYdWI 1 34 INVY9 NIJ 414 21403ne NO JeysueLIL a 1ed siid UOISIDap ej zuepu d p m l ldulo 12141142 NA NNILNOJ no 60161 Sino UW NESANON UOlilnolg NOISSaYdWI 1 INVHO NIJ AVO 141LN39 NA LNLWLS 4 no 1V21411439 NG nN31NO2 uone un ej e m umnos 414 no 5 a asid uols
46. al et d clar cette derni re ou ce dernier comme fiable Cette alerte n est donc pas g n r e par TRACES mais par le serveur sur lequel le certificat est h berg 1 5 3 ENVIRONNEMENTS L environnement de production de TRACES est disponible l adresse suivante https vvebgate ec europa eu sanco traces Il s agit de l environnement r el du syst me et toute modification de donn es sera automatiquement signal e aux op rateurs conomiques et autorit s comp tentes concern s Les utilisateurs de TRACES sont invit s a v rifier les fonctions et fonctionnalit s du syst me dans l un des deux environnements d essai Pour de plus amples informations sur l utilisation des environnements d ESSAI et d ACCEPTATION veuillez consulter le chapitre Test des fonctionnalit s TRACES de la bo te outils TRACES 11 Bo te outils TRACES https circabc europa eu w browse ac0bd3d2 66ae 4234 b09c a3fa9854acfd TRAde Control and Expert System TRACES 1 5 4 CREATION D UN COMPTE Les op rateurs conomiques comme les autorit s comp tentes peuvent cr er un compte d operateur economique dans le systeme TRACES Cr ation d un op rateur conomique Chaine dans TRACES Commission europ enne Nouveau dans la section Ges tion des utilisateurs Cliquez ici pour enregistrer un nouvel utilisateur dans la page de connexion TRACES L OE ne peut acc der a TRACES
47. asse do not reply To contact the TRACES team please use the following address semco traces mac aun Lors de la premiere connexion ce nouveau mot de passe standard devra tre remplace et confirme par un mot de passe personnel La question secrete et sa r ponse restent inchang es Veuillez contacter l quipe TRACES afin de modifier la question secrete du compte d utilisateur et sa r ponse Refuser L autorit comp tente peut d cider de refuser une demande confirm e de cr ation d un compte TRACES Le demandeur recevra une notification lui indiquant que sa demande de cr ation d un compte TRACES a t refus e par son autorit comp tente Activer L autorit comp tente peut d cider de valider une demande confirm e de cr ation d un compte TRACES Le demandeur recevra une notification lui indiquant que sa demande de cr ation d un compte TRACES a t activ e valid e par son autorit comp tente m lt SANCO LKACES NOKEPL Y ec europa eu re 2013 2 1 ject Your account has been activated ur account on the Trade Control and Expert System has been activated As of now you can login using the userName and the password you provided during registration zk here to access the application TRACES application is an automatically generated email Please do not reply To contact the TRACES team please use the following address sanco traces ec europa eu TRAde Control and Expert System TRACES 1 5 4 2 C
48. ated to CED validation related to CHED PP cancelled related to CHED PP validation related to CVEDA cancelled related to CVEDA validation related to CVEDP decision in progress related to CVEDP validation internal market related to CVEDP validation transit transhipment related to DECLAR certificate cancelled related to DOCOM cancelled related te DOCOM validation related to EXPORT cancelled related to Intratrade cancelled related to Intratrade validation kSelert all Notification Notification Notification related to CED decision in progress related to CED validation transfer related to decision in progress Notification related to validation for transhipment transfer iz Notification Notification Notification Notification Notification Notification Notification Notification related to CVEDA decision in progress related te CVEDP cancelled related to CVEDP validation related to CVEDP validation specific warehouse procedur related te Claned DOCOM certificate related to DECLAR validation related te DOCOM creation related to EXPORT Validation Notification related to EXPORT rejection Notification related to Intratrade certificate rejection kDezelert all IV 3 SECTION PUBLICATION DES LISTES D TABLISSEMENTS Pour de plus amples informations sur la pr sentation et la gestion des listes d tablissements agr s LMS veuillez consulter le manuel d
49. ave as draft Submit for Certification 1 7 N gociant Cette case n est activ e qu en cas de lots de bovins de porcins d ovins ou de caprins 1 5 Destinataire et x1 13 Lieu de destination Un pays non membre de l UE peut tre ajout dans la case 1 5 Destinataire en cas d exportation et lorsqu il n existe pas d accord bilateral avec ledit pays tiers conformement aux exigences de l article 3 paragraphe 2 de la d cision 93 444 CEE de la Commission Si un pays non membre de l UE est ins r dans la case 1 13 Lieu de destination la case 1 28 Exportation dans l onglet Iltin raire est automatiquement activ e et remplie l 12 Lieu d origine Lieu de p che II existe videmment un lien entre l organisation qui figure dans la case I 12 Lieu d origine Lieu de p che et les autorit s comp tentes automatiquement affect es un document commercial officiel Conform ment au r glement CE n 599 2004 de la Commission D cision 93 444 CEE de la Commission http eur lex europa eu LexUriServ LexUriServ do uri CELEX 31993D0444 FR NOT 37 De plus amples informations se trouvent au sous chapitre Autorit s comp tentes du chapitre R f rences TRAde Control and Expert System TRACES Lor TRACES Veterinary Documents Intra Trade Animal Health Certificate bPrivacy statement Details of Consignment Presented Commodity aa id 1 13 Animal s
50. ber CVEDA FR 2012 V3 Local reference number BIP Brest gt Select nr p Date of Declaration 17 10 2012 Veterinary Document Number test Name of signatory bFR TRANSITAIR Date of Issue dd mm yyyy 17 10 2012 Accompanying Document Number Name Address Postal Code Region dad b gt References gt Traders Animals Transport Route Purpose Ne bAssign bClear bSelect Language selection for printing Certificate Croatian L Chinese Romanian yCancel and Return tc Menu bSubmit for Certification bDelete Turc Pi Hungarian Latvian Lithuanian Norwegian o o pop ora German Finnish EF Bulgarian Swedish French Macedonian 2 Slovenian E Slovak E Danish Italian ba r Maltese Serbian Albanian E Icelandic Czech 27 Greek Portuguese l Polish English E Russian Estonian LJ Spanish Dutch yCancel bPrint 83 http get adobe com reader 84 La langue de travail actuelle de TRACES est s lectionn e par d faut Vous pouvez cocher ou d cocher toutes les cases langue dont vous avez besoin TRAde Control and Expert System TRACES Le statut des documents commerciaux officiels est indiqu par un filigrane Seul un document commercial officiel valide pr sente le filigrane ORIGINAL Il n y a aucun filigrane pour le
51. ce of loading Type Name Identification Address Postal Code Region Document Country Approval number Ne 1 kCiear bSelect 1 23 Identification of container Seal number Seal Number Container Number KFRemove kAdd Cancel and Return to Menu Save as draft Submit for Certification Validate L onglet Transport est destin a fournir des informations sur le transport a partir du lieu de chargement case 1 14 II est obligatoire l 15 Date de d part Un contr le de coh rence a lieu entre la case 1 15 Date de d part et la date de d claration Partie I section R f rences par l op rateur conomique La date de d claration doit se situer dans un d lai de 30 jours avant ou apres la date de d part c1 16 Moyens de transport Si un Transporteur commercial figure a la case I 17 Transporteur le Type appropri peut tre choisi dans le menu d roulant de la case I 16 Moyens de transport Cliquez dans ce cas sur le bouton Affecter La validit des autorisations du moyen de transport est v rifi e par TRACES lorsqu on certifie un INTRA 1 29 Estimation du temps de transport 61 La date de d claration Partie I peut tre diff rente de la date de certification Partie II si la partie I du DOCOM a d abord t soumise par l operateur conomique 62 Cette v rification de coh rence s applique aussi en cas de remplacement d un DOC
52. ch e au profil de modifier la langue des courriers de notification automatiques le type de notification HTML texte ainsi que d autres informations concernant l utilisateur l exception du login adresse lectronique La modification de l adresse lectronique se fait par l interm diaire de l autorit comp tente qui doit transmettre une demande formelle en ce sens l quipe TRACES 93 Pour de plus amples informations veuillez consulter le manuel d utilisation sur la gestion des organisations des utilisa teurs et des autorit s 94 Pour de plus amples informations veuillez consulter le manuel d utilisation sur la gestion des organisations des utilisa teurs et des autorit s 95 Pour de plus amples informations veuillez consulter le chapitre III 6 Notifications automatiques par courrier lectron ique TRAde Control and Expert System TRACES Modify User Profile User Information Organisation Company e Mail Name First name Last name Notification language Notification type Phone Fax Additional Information English HTML Receiving notification mail Aggregation Code Address Postal Code Region Country Notification Notification Notification Notification Notification Notification Notification Notification Notification Notification Notification Notification izi Notification Notification Notification Cancel Fave related to CED cancelled rel
53. de Control and Expert System TRACES III 3 MODIFIER UN DOCUMENT COMMERCIAL OFFICIEL QUI A ETE SOUMIS En fonction du mod le de document choisi l op rateur conomique peut apporter les modifications souhaitees simplement en recherchant en ouvrant en modifiant et en re soumettant les documents commerciaux officiels qui portent le statut Brouillon et Nouveau Les documents commerciaux officiels portant le statut Brouillon gt sont uniquement accessibles aux utilisateurs TRACES qui les ont soumis et leurs coll gues directs rattach s la m me organisation Les documents commerciaux officiels portant le statut Nouveau ne peuvent tre modifi s que si l autorit comp tente ne les a pas encore certifi s Les utilisateurs TRACES peuvent facilement v rifier si une modification a t apport e la partie I en v rifiant le num ro de version Vx qui suit le num ro de r f rence TRACES du certificat Lors de l impression de documents commerciaux officiels l identification rapide des modifications apport es entre le moment de l impression et le moment de la validation de la partie peut tre importante RAde Control and Expert S bbs bbg bcs bda Pde bel ben Fes bet fi bfr bhr bhu bil bit Bit bly bmt Bol Bow bpl bot bro bru bsk bel ber bsv bzh binformation bHelp bLogout ae sa m EO FR traces cbt net TRACES Veterinary Documents Intra Trade Animal Health Certificate bPrivacy statement
54. e des documents originaux grace aux hyperliens disponibles dans la case I 6 N des certificats originaux associ s Afin d enregistrer le ou les num ros de s rie de chaque document national une case de texte libre est galement disponible Par exemple concernant le sperme de bovins il convient que le mod le de certificat sanitaire figurant l annexe D3 de la d cision d ex cution 2011 629 UE de la Commission soit assorti de conditions de certification suppl mentaires et ne soit utilis que pour les changes de sperme collect dans un centre de collecte de sperme et exp di a partir d un centre de stockage de sperme I 6 Certificats CITES associ s La Convention sur le commerce international des esp ces de faune et de flore sauvages menac es d extinction CITES est l unique trait mondial garantissant que le commerce international d esp ces sauvages 5 sur une utilisation et une gestion durables des populations sauvages et captives La CITES offre un cadre de cooperation et de collaboration entre les pays afin d viter que les populations sauvages d animaux et de plantes continuent a d cliner Cette case sera activ e automatiquement dans TRACES en fonction de la marchandise sur le plan sanitaire type et phylog nique classe famille espece choisie Utiliser le bouton Ajouter pour indiquer plusieurs num ros CITES Autorit s comp tentes Lorsque la partie est cr
55. e mail click on the link in this mail to confirm the validity of your e mail address and to allow the validation of your request by the local authority Go back to Login screen Un courrier lectronique de demande de confirmation est envoy l adresse lectronique de l op rateur conomique afin de inviter confirmer son inscription dans le syst me From lt SANCO TRACES NOREPL ec europa eu gt Date 2013 2 1 Subject Confirmation request To Hi The Trade Control and Expert 5vstem has successfully received vou registration request Click here to confirm this request The TRACES application This iz un automatically pemerstad email Please do not reply To contact the TRACES team please wa the following address sanco tracesiec europe au Apres avoir cliqu sur le bouton Cliquez ici dans le message de confirmation l op rateur conomique est redirig vers la page suivante kErivacy statement TRACES User Registration Register a new User Account Registration Request Confirmation Your user registration request has been confirmed successfully The request will now be validated by your Local Authority An email will be sent to your to inform your about the result of this procedure Go back to Login screen Toutefois l op rateur conomique ne peut pas acc der au syst me tant que son autorit comp tente n a pas valid sa demande de cr ation d un compte cet eff
56. e une organisation dans une rubrique Option Informations Assigner Permet d obtenir rapidement l organisation en s lectionnant le pays code 150 et le num ro d agrement de l organisation S lectionner Permet de s lectionner l organisation partir d un cran de recherche Remarque Afin de pr server la confidentialit des donn es pour rechercher une organisation les op rateurs conomiques doivent indiquer le pays et au moins trois lettres du nom de l organisation ou trois chiffres de son num ro d agr ment L utilisation du caract re 5 permet d largir le champ de la recherche si n cessaire exemple Logistics pour trouver S A Logistics Nom de l entreprise La gestion des organisations est couverte dans le manuel d utilisation sur la gestion des organisations des utilisateurs et des autorit s TRAde Control and Expert System TRACES 11 2 2 2 CREATION Si une organisation n est pas encore pr sente dans le systeme il est possible de la cr er lors de la soumission d un document commercial officiel Cliquez sur le bouton S lectionner dans la case souhait e du document commercial officiel et ensuite sur Nouveau pour cr er une organisation dans un pays de UE AELE ou e sur Nouveau pays hors UE pour cr er une organisation dans un pays tiers Name Name Address Address Postal Code Region Postal Code Region Country Co
57. elp RAde Control and Expert system TRACES SecurityfLogin Privacy statement Login into the System Login Please specify your user name and password then click login or hit the enter key Une fois que vous tes connect l identit de votre compte d utilisateur s affiche en haut droite de l cran TRAde Control and Expert System bba bbg becs Pde bel ben bes bet bfi bfr bhr bhu bil bit bit bly bmk bmt bol pnw bol bot bro bru bsk b l baq bsr bsv btr bzh binformation bLogout 5 traces cbt net TRACES Welcome Page pOrivacy statement b Welcome Page Welcome 4 TRACES Data Latest news Warehouse do 1 5 5 2 CL TURE DE SESSION Cliquez sur le bouton D connexion en haut droite de l cran et confirmez en cliquant sur cOK 15 SPL TOA da CANA ann Ade coniro and experi System bbg bcs bda bde bel ben bes bet bfi Pfr bhr bhu bil bit bit bly bmk Pmt bal bow bpl bpt bro bru bsk bsi baq bar bsv Ptr bzh bInformation A a cbt ne TTRACES VVelcome Page Privacy statement gt Welcome Page 2 TRACES Data Warehouse Welcome Latest news Windows Internet Explorer s Documents 5 Intra Trade 9 Animal Health Le Are you sure you want to logout Certificates EEE CVED for Animals CVED for Animal Cancel Products 17 Votre compte sera d sactiv la suite de cinq tentatives erron es cons cutives Dans ce cas c
58. en INTRA veuillez consulter le chapitre II 3 2 Etapes suiv antes pour les documents DOCOM cloner en un INTRA TRAde Control and Expert System TRACES Autorit s comp tentes Lorsque la partie est cr e le nom des autorit s comp tentes et leur code TRACES sont indiqu s automatiquement en fonction de l organisation sp cifi e dans la case I 12 Lieu d origine Lieu de p che Si l organisation choisie la case I 12 Lieu d origine Lieu de p che est li e une UVL d pendant d une autorit v t rinaire priv e officielle VPO pour laquelle l option Affect manuellement est coch e l op rateur conomique re oit le message d alerte suivant lorsqu il soumet le document commercial officiel dans TRACES EXPORT 160 R f rences V t rinaire officiel Un v t rinaire priv officiel peut tre choisi sous Autorit s comp tentes dans l onglet R f rences Ce message d alerte vert reste visible jusqu ce que l op rateur conomique ait consult l onglet References dans lequel il peut choisir le VPO correspondant partir d un menu d roulant dans le champ Autorit s comp tentes Seuls les VPO disposant de l option Affect manuellement apparaissent dans ce menu d roulant La consultation de la section R f rences est facultative Si le document commercial officiel est mis par un VPO celui ci figure automatiquement dans le champ Autorit s comp tentes
59. equirements of directive 97 78 EC including payment for veterinary checks for repossession of any consignment rejected after transit across the EU to a third country Article 11 1 or costs of destruction if necessary Please enter your password to sign the consignment document E Use same password for all subsequent signatures Cancel and Return to Consignment Sign Certification II 3 3 CONTACTER L AUTORITE COMPETENTE Une fois que l autorit comp tente a certifi le document commercial officiel partie II soumis par l op rateur economique ce dernier peut afficher les coordonn es de l autorit comp tente en recherchant le document commercial officiel certifi en l ouvrant et en cliquant sur le lien qui renvoie au nom de l autorit comp tente qui l a sign 75 Si le document commercial officiel a t soumis par l autorit comp tente l op rateur conomique m me lorsqu il est renseign dans le document commercial officiel ne sera pas en mesure de le consulter TRAde Control and Expert System TRACES TRACES Veterinary Documents Intra Trade Animal Health Certificate bPrivacy statement b Consignment Corgi Certification Il a Certificat reference number INTRA FR 2012 V1 I1 b Local reference number II Health information SECTION A V I certify that each animal of the consignment described below 1 comes from a holding of origin and an area which in conformity with C
60. ertificats harmonis s au niveau de l UE 26 Pour de plus amples informations veuillez consulter le chapitre III 2 Copier nouveau sous TRAde Control and Expert System TRACES II 2 1 SELECTION DU CODE DE NOMENCLATURE Le code de nomenclature doit tre s lectionn en fonction de la marchandise qui va tre exp di e par l op rateur conomique apr s validation par l autorit comp tente sur le lieu d origine La nomenclature combin e NC actuellement utilis e par les postes d inspection frontaliers de l Union europ enne garantit l interoperabilite entre les syst mes de toute l Union europ enne TRACES dispose de codes de nomenclature pour e les animaux vivants les produits animaux et les produits d origine animale les aliments pour animaux et les denr es alimentaires d origine non animale les sous produits La NC est une m thode de d signation des biens et des marchandises Elle r pond aux exigences du tarif douanier commun de l Union europ enne La NC est fond e sur le syst me harmonise SH de l Organisation mondiale des douanes OMD qui a t tendu pour l Union europ enne La base de donn es en ligne des tarifs douaniers de la direction g n rale de la fiscalit et de l union douani re appel e TARIC tarif int gr des Communaut s europ ennes emploie galement la nomenclature du SH D s lors l utilisation de TRACES est encore plus pratique pour les op rateurs conomiques L
61. es changes intracommunautaires Certificats sanitaires d exportation Document commercial 2 cliquer sur le bouton Imprimer figurant sous le document commercial officiel vierge S ouvre alors une autre fen tre affichant au format PDF le mod le vierge de document dans la langue Certificate English Intra Trade Animal Health Certificates Les langues pour l impression de votre document commercial officiel sont les langues utilis es dans le pays d origine ou de 151629 TRACES Welcome Page Create an Emp Veterinary Documents Selected Language Intra Trade Animal Health gt CVED for Animals Certificates yCVED for Animal Products CVED for Animals yCommon Entry Document CED Pi CVED for Animal Products Veterinary certificate to EU yPrint Export Health Commercial Document Certificates Common Entry s bPrint Document CED Commercial Veterinary certificate to EU Document Semen 2 Declaration Document Print Empty Animals Certificate CRT yerin Rejected Consignments Products CVED for Animals Rejected yPrint Consignment bPrint transit certificate ni A VED Por nimal Sub products Products User and R 2 bDrint yPrint transit certificate Change Password Declaration Document Modify User Profile yorint Business Export Health Certificates Partners x Establishment List gt Print Publications 86 Soit dix mod les outre le mod
62. es coll gues directs et son autorit comp tente Cependant si le document commercial officiel a t soumis par l autorit comp tente l op rateur conomique m me lorsqu il est renseign dans le document commercial officiel ne sera pas en mesure de le consulter Le statut du document commercial officiel devient Nouveau Un message de notification sera envoy la soumission du document commercial officiel statut Nouveau Note DOCOM Lorsqu un op rateur conomique choisit l option Soumettre a la certification pour un DOCOM celui ci devient automatiquement Valide 11 n est pas n cessaire de fournir en plus une d claration relative aux informations sanitaires Parmi les options d enregistrement pour la soumission d un document l op rateur conomique peut galement choisir l option Valider Une fois que toutes les rubriques obligatoires de la partie ont t compl t es l utilisateur TRACES peut acc der directement la d claration relative aux informations sanitaires et indiquer les renseignements requis Des options d enregistrement sp cifiques cette partie de la d claration sont d crites au chapitre II 2 4 2 Options sp cifiques aux documents DOCOM TRAde Control and Expert System TRACES 11 2 4 2 OPTIONS SPECIFIQUES AUX DOCUMENTS DOCOM Pour les documents DOCOM les op rateurs economiques peuvent completer la d claration relative aux informations
63. es entreprises et les citoy ens 99 Bo te outils TRACES https circabc europa eu w browse ac0bd3d2 66ae 4234 b09c a3fa9854acfd 100 Pour de plus amples informations sur le clonage d un DOCOM en INTRA veuillez consulter le chapitre II 3 2 Etapes suiv antes pour les documents DOCOM cloner en un INTRA TRAde Control and Expert System TRACES V QUESTIONS FR QUEMMENT POS ES V 1 JE NE PEUX PAS SOUMETTRE UN NOUVEAU DOCUMENT COMMERCIAL OFFICIEL Si le bouton Nouveau ne s affiche pas dans l une des sous sections de la section Documents v t rinaires lorsque vous souhaitez soumettre un nouveau document commercial officiel il est possible que votre profil TRACES ne soit pas rattach l autorit comp tente ad quate pour ce qui est de l UVL mais a un PIF PED PID de l Union europ enne Comme chaque profil TRACES se voit attribuer des droits d acces sp cifiques cela peut expliquer pourquoi certaines fonctionnalit s vous sont inaccessibles Veuillez reverifier aupr s de votre autorit comp tente a quelle autorit comp tente vous tes r ellement rattach dans le syst me V 2 QUE SIGNIFIE LE MESSAGE D ALERTE SOUMISSIONS MULTIPLES NON AUTORIS ES TRACES Operation Results Privacy statement Welcome Page EERT 501 Multiple submission not allowed Multiple submission not allowed ofr eniouse gt Veterinary Documents Le message d alerte Soumissions multiples
64. et l autorit comp tente recevra un message de notification l informant d une demande confirm e de cr ation d un compte TRACES 14 Pour des raisons de s curit apr s confirmation le compte de l op rateur conomique devra tre valid par l autorit comp tente avant que l op rateur conomique puisse acc der au syst me Pour de plus amples informations veuillez consulter le manuel d utilisation sur la gestion des organisations des utilisateurs et des autorit s galement disponible dans la bo te outils TRACES TRAde Control and Expert System TRACES Forwarded message From lt SANCO TRACES NOREPL Y ec europa eu gt Date 2013 2 5 Subject User creation requests To There are 2 request to validate To process all Click here validate USER Click here validate USER Click here This is an automatically seneratad email Please do mot reply To contact the TRACES team please wie the following address sanco traces ac europa eu Une fois que l autorit comp tente aura cliqu sur le bouton Activer l op rateur conomique pourra se connecter au syst me TRACES User and Organisation Management User Management Edit User Detail kErivacy statement C Member of Organisation 0000000000 E mail First Name Last Name Notification language English Notification type HTML Phone Number Fax Additional Information Status Confirmed
65. f bovine animals swine sheep By products technical goats horses asses mules or hinnies fresh 142 2011 Animal i chilled or frozen by products derived products not Select 0206 10 bovine animals fresh or chilled intended for human Remove 0206 10 10 For the manufacture of consumption pharmaceutical products Bison spp Bone 0506 Bones and horn cores unworked defatted simply prepared but not cut to shape treated 2 with acid or degelatinised powder and waste of these products 0506 10 00 Ossein and bones treated with acid 142 2011 Animal by products derived products not Select intended for human Remove consumption Bovidae processed Manure 3101 Animal or vegetable fertilisers whether or 142 2011 Animal 2 not mixed together or chemically treated by products derived products not kSelect fertilisers produced by the mixing or chemical intended for human Remove treatment of animal or vegetable products consumption Bovidae Reset kAdd New Code Ce num ro d ordre est galement affich dans la case Identification du lot TRAde Control and Expert System TRACES 1 31 Identification of the consignment yAdd yAdd 10 bClear Treatment type Commodity Code Species Nature of commodity Category Treatment type category 3 Batch number Quantity 2 1 02061010 1 Bison spp v Remove gt 2 05061000 2 Bovidae v Remove gt 3 3101 3 Bovidae Y N Remove bAdd bAdd 1
66. fficiel devient automatiquement valide lorsque vous cliquez sur le bouton Soumettre a la certification Le message d alerte INTRA 063 Les certificats pour les changes intracommunautaires pour les exportations ou le commerce int rieur n ont pas besoin d tre valid s risque d apparaitre si vous essayez de soumettre l INTRA ITRACES Veterinary Documents Intra Trade Animal Health Certificate v Consignment t References Traders Consignment Transport Route INTRA 063 IntraTrade Certificates for export or for national trade do not require validation Pour de plus amples informations sur la certification par les autorites competentes veuillez consulter le manuel d utilisation sur les documents commerciaux officiels partie II galement disponible dans la bo te outils TRACES 67 Le document DOCOM n est pas concern par cette partie 68 Boite outils TRACES https circabc europa eu w browse ac0bd3d2 66ae 4234 b09c a3fa9854acfd TRAde Control and Expert System TRACES II 3 2 TAPES SUIVANTES POUR LES DOCUMENTS DOCOM CLONER EN UN INTRA Afin de faciliter la delivrance d un INTRA les informations soumises dans un document DOCOM peuvent tre transf r es automatiquement vers un INTRA65 C est ce que l on appelle le clonage dans le cadre de TRACES Cette fonctionnalit est accessible l operateur conomique et l autorit comp tente lors de l ouverture d un document DOCOM
67. ficiel V 5 QUE SIGNIFIE LE MESSAGE D ALERTE GEN 002 gt ALERTE ERREUR INATTENDUE Nous vous invitons remplir le rapport d erreur accessible via la bo te outils TRACES Veuillez envoyer ce rapport l quipe TRACES l adresse sanco traces ec europa eu en mettant votre autorit comp tente en copie carbone Cc 195 101 Par exemple vous tentez d acc der a un document DVCE alors que vous tes un utilisateur TRACES rattach une UVL de l UE qui n est pas li e au lieu de destination 102 Bo te a outils TRACES https circabc europa eu w browse ac0bd3d2 66ae 4234 b09c a3fa9854acfd 103 Un modele de rapport d erreur est inclus dans la boite a outils TRACES TRAde Control and Expert System TRACES VI INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES ET CONTACT Nous vous recommandons vivement de contacter votre autorit comp tente qui r pondra directement a vos questions ou vous redirigera vers les autorites competentes concern es Sont egalement a votre disposition L quipe TRACES qui r pondra aux questions concernant le fonctionnement de TRACES en tant que syst me en ligne Le site web du syst me LMS 198 pour les questions concernant l agr ment officiel des tablissements Le site web du RASFF 10 pour les questions concernant le syst me d alerte rapide pour les denr es alimentaires et les aliments pour animaux La base de donn es en ligne des tarifs douaniers TARIC 116 pour les questi
68. fiques aux documents 55 TRAde Control and Expert System TRACES SES 11 3 1 tapes suivantes pour les documents INTRA et EXPORT 7 11 3 2 tapes suivantes pour les documents cloner en un INTRA 58 I Acces par llen AV DEN Badaml sn ares 58 1L3 2 2 5650006850 b 58 11 3 2 3 Gi adr ar 59 11 3 3 Contacter l autorit comp tente 61 III Fonctionnalit s li es aux documents commerciaux officiels 63 111 1 Rechercher un document commercial officiel 63 I11 1 1 Solutions de contournement et limites Vs ss e eee eee eens 64 Il NOUVEAU SOUS aaa a ol a nn 65 111 3 Modifier un document commercial officiel qui a t soumis 66 111 4 Supprimer un document commercial officiel 67 111 5 Imprimer un document commercial officiel 68 111 5 1 Document commercial officiel qui a t soumis 68 111 5 2 Impression d un mod le vierge de document commercial officiel 70 III 6 Notifications automatiques par courrier lectronique 71 11 6 1 Contr les quantitatifs 72 16 22 ACCES SCUT O 77v7v77 7 7 6777 73 IV Autres sections du 5 74 b
69. grands principes et les principales fonctionnalit s du syst me TRACES pour la soumission partie I des documents commerciaux officiels suivants a l autorit comp tente au niveau de l UE lVAELE e INTRA 1 Certificats sanitaires pour les changes intracommunautaires d animaux EXPORT 2 Certificats sanitaires d exportation e DOCOM 3 Document commercial Les explications sont accompagn es le cas ch ant de captures d cran de l interface utilisateur TRACES afin de mieux illustrer la pr sentation et l articulation du syst me L objectif du pr sent manuel d utilisation est de vous aider a vous acquitter plus rapidement de vos t ches tout en vitant les erreurs et les fautes de frappe Nous vous recommandons de lire le pr sent manuel d utilisation en vous r f rant a la boite outils TRACES qui est une passerelle vers d autres manuels d utilisation vid os et mod les relatifs au syst me La bo te outils TRACES contient toutes les informations dont vous avez besoin sous forme d un document plate forme TRACES TOOLKIT TRACES est un portail unique vers la l gislation europ enne dans le domaine de la sant animale et de la sant publique produits d origine animale et produits d origine non animale animaux vivants et sous produits animaux et dans le domaine phytosanitaire Toutefois pour ce qui est de l application de la l gislation g n rale de l Union europ enne nous vous invitons contacter
70. hments list per country Third Country Bovine Holding Lists R Establishments by Section PERSONNALISATION DES SECTIONS DU SYSTEME Vous pouvez personnaliser a votre gr la barre des sections du syst me qui figure sur la gauche Les sections moins courantes peuvent tre reduites tandis que les sections plus courantes peuvent tre agrandies Ces modifications sont enregistr es dans votre profil d utilisateur TRACES et s appliquent des lors a toutes vos sessions jusqu ce que vous apportiez de nouveaux changements circabc europa eu vv brovvse ac0bd3d2 66ae 4234 b09c a3fa9854acfd TRAde Control and Expert System TRACES 1 5 7 DERNIERES NOUVELLES I 5 7 1 PAGE D ACCUEIL Une fois que vous tes connect l environnement de production l environnement r el du syst me la page d accueil affiche la fois des informations sur TRACES et des informations importantes sur la sant Nous vous invitons consulter r guli rement les nouvelles publi es sur la page d accueil de TRACES concernant les sujets suivants oO Informations g n rales et conseils Risques et foyers Informations sanitaires par exemple mod les de documents commerciaux officiels Mises jour techniques et versions de TRACES 9 Groupes de travail et reunions 1 5 7 2 BULLETIN D INFORMATION OD there ke prekilemi wilh how Ans meddart il ikplayrd cack heie 10 whew il ini web bririrbir
71. idap Juepuadap E R SINOD UT NESANON UO INOIG 35VNOT 5344 1721411 32 NG LALVLS JOA S19A s uol2 9 1103ne e e no 3u ul ssilqe Ne s li S1291IP s nb llo2 s l u w nbiun SYNILYS NILN Xnv ALITISISIA auuaadoina UOISSILULUO wUOIINOIG NOlSS3MdiN1 1 34 INVY9 NIJ SAIDIVUL lduuo UOU 4 3V 1411435 NG NNILNOT uone un xni i UOJJINOIG Avon NG LNLVLS puew p TRACES TRAde Control and Expert System 11 2 SOUMETTRE LA PARTIE I LoT La partie I du document commercial officiel contient les informations relatives au lot comme les r f rences les commer ants le lot le transport et l itin raire Tant les op rateurs conomiques que les autorit s comp tentes peuvent soumettre la partie du document commercial officiel a partir de la section Documents vet rinaires gt Certificats sanitaires pour les changes intracommunautaires d animaux INTRA Certificats sanitaires d exportation EXPORT e Document commercial DOCOM Dans tous les cas la marche a suivre pour soumettre un nouveau document commercial officiel est identique 1 cliquer sur le bouton Nouveau pour cr er une nouvelle partie vierge d un document commercial officiel ou 2 cliquer sur le bouton Copier nouveau sous pour cr er une nouvelle
72. in Commercial Passport N Document Cloned F Declaration Document bClear bSearch Empty Certificate M v Reporting Rejected 2 DOCOM FR 2013 France 0206 10 10 Valid as new DOCOM FR 2013 France d 0206 10 10 Valid bOpen Copy as new Consignments CVED for Animals Rejected Consignment CVED for Animal Products bNew 69 Exemple pour le lisier non transform code NC 31010000 comme requis l annexe XI section I du r glement UE n 142 2011 de la Commission 70 Il s agit de l op rateur conomique ayant d clar le DOCOM et figurant dans identit du demandeur de l onglet R f rences 71 II s agit de l autorit comp tente li e au lieu d origine du DOCOM 72 Les DOCOM sont automatiquement valid s lors de la soumission Soumettre la certification 73 Pour de plus amples informations sur la recherche de documents commerciaux officiels veuillez consulter le chapitre III 1 Rechercher un document commercial officiel TRAde Control and Expert System TRACES II 3 2 3 SOUMISSION L op rateur conomique peut transf rer cloner la partie I d un DOCOM valid vers la partie I d un certificat sanitaire pour les changes intracommunautaires INTRA C est ce que l on appelle le clonage dans le cadre de TRACES Pour ce faire il suffit de cliquer sur le bouton Cloner en un IntraTrade dans un DOCOM pr sentant le statut
73. informant de la cr ation de son compte d utilisateur TRACES16 Cette notification contient un lien direct vers le syst me ainsi que le nom d utilisateur et le mot de passe 15 Cliquez sur le bouton Nouveau pour compl ter les informations relatives au compte d utilisateur de l op rateur conomique 16 Pour de plus amples informations veuillez consulter le manuel d utilisation sur la gestion des organisations des utilisa teurs et des autorit s galement disponible dans la bo te outils TRACES TRAde Control and Expert System TRACES From lt SANCO TRACES NOREPL Y ec europa eu Date 2013 1 31 Subject Account created To Hi Your account on the Trade Control and Expert System has been activated As of now you can login using Usemame e Password Click here to access the application The TRACES application This iz an automatically seneratad email Please do mot reply To contact tha TRACES team plassa wa the following address samco traces ac europe TRAde Control and Expert System TRACES 1 5 5 CONNEXION ET DECONNEXION 5 5 1 CONNEXION Rendez vous sur la page d accueil TRACES renseignez le champ Courrier lectronique saisissez votre mot de passe et cliquez sur le bouton Connexion t a tba bbg bcs bda hde ben bez bet fi bfr bhr khu bil bit Rt ku ert knl knw Fpl kpt bro bro Fsk Re Bsr ksu tr kzh H
74. ision d ex cution 2011 629 UE de la Commission http eur lex europa eu LexUriServ LexUriServ do uri CELEX 32011D0629 FR NOT TRAde Control and Expert Sven TRACES TRANSPORT TRACES Veterinary Documents Intra Trade Animal Health Certificate bPrivacy statemen Details of Consignment Presented Transport 1 17 Transporter 1 15 Date of Departure dd m mrn yyyy Name 1 15 Time of Departure hh mm Type Address 1 29 Estimated journey time Hoire DESETE E an e a Responsible of Transport during Country Journey Approval number FASsign kClcar Select 1 16 Means of transport 1 14 Place of loading Type Name Identification Address Postal Code Region Document 6 Approval number BP FAssign kClear Select 1 23 Identification of container Seal number Seal Number Container Number Remove kAcd Cancel and Return to Menu kSave as draft Submit for Certification L onglet Transport est destine a fournir des informations sur le transport a partir du lieu de chargement case 1 14 11 est obligatoire pour le transport d animaux vivants l 15 Date de d part Un contr le de coh rence a lieu entre la case 1 15 Date de d part et la date de d claration Partie I section R f rences par l op rateur conomique La date de d claration doit se situer dans un d lai de 30 jours avant ou apr s la date de d part 7 1 16 Moyens de transport
75. k k 5 7 Commission europeenne Manuel d utilisation Documents commerciaux officiels Partie l intention des Op rateurs conomiques UE AELE Soumission des INTRA Certificats sanitaires pour les echanges intracommunautaires d animaux II EXPORT Certificats sanitaires d exportation III DOCOM Documents commerciaux TRACES TRAde Control and Expert System Sant et consommateurs Table des matieres Introduction ua buradan ua auluna 7 1 1 Portee du sasi mens d Sur les document commerciaux lsiz partie 14 1 2 Abr viations et d finitions iii 5 b Langues do Vaval errero trii bear araq a raq kal adada rents 5 LA Versions ae 6 CC aya aaa ba aaa 7 1 5 1 Acc s aux donn es et protection des donn es 7 L52 Alerte d S CURIT r r A ae a 7 5 E V LOHMHET ta an aaa aaa 8 7 Creaton L D R aaa a m d yaaa 9 I 5 4 1 Cr ation par l op rateur conomique 10 I 5 4 2 Cr ation par l autorit comp tente 14 1 5 5 Connexion et deconnexi on ccc cece ccc s yyad ayyy ayyy yay c 16 1 5 5 1 COMME MOG EE O E E E AAE E OEE P E E E 16 15 522 Cl ture de 5 910 ayyy ayyy yaya ayyy ay ya yaya y
76. met de trouver tous les INTRA disponibles pour un utilisateur donn 77 Le crit re Statut du certificat ne peut tre utilis seul TRAde Control and Expert System TRACES Outre l utilisation des crit res de recherche TRACES une autre solution pour trouver votre document III 1 1 SOLUTIONS DE CONTOURNEMENT ET LIMITES commercial officiel consiste a utiliser le num ro de r f rence unique du certificat S lectionnez l adresse URL appropri e telle qu indiqu e ci dessous et entrez le num ro de r f rence TRACES la fin de l adresse comme suit Conform ment aux r gles en mati re d acc s aux donn es commerciales vous devez tre renseign dans le document commercial officiel pour pouvoir y acc der faute de quoi vous recevrez le message d alerte suivant 78 TRAde Control and Expert System i bba bg bcs Pda Pde bel ben bez bet PF bfr Phr bhu bil bit bit Bly Pmt bnl bol bot bro bru bsk b l ber bzh bInformation bHelp bLogout TRACES Operation Results Privacy statement Veterinary Documents CERT 900 Security Exception you do not have the rights to perform the requested Exception de s curit vous n avez pas le droit d effectuer l op ration demand e L gende code ISO du pays dans lequel l UVL du Lieu d origine lieu de p che est situ YYYY ann e de soumission NNNNNNN num ro de r f rence unique TRACES TR
77. mission Decision of 12 May 2011 zvensi Treaties concerning the technical specification for interoperability relating to the 1 International agreements operation and traffic management subsystem of the trans European Legislation in force conventional rail system notified under document C 2011 3099 Text with Preparatory acts EEA relevance gt pdf Case law gt 31 05 2011 2011 321 EU Commission Implementing Decision of 27 May Free registration Parliamentary questions 2011 establishing pursuant to Directive 2006 7 EC of the European Parliament and of the Council a symbol for information to the public on PRACTITIONER S CORNER bathing water classification and any bathing prohibition or advice against Budget of the European Union bathing gt pdf 20 ECICS gt 19 05 2011 Directive 2011 51 EU of the European Parliament and of the The institutions registers Council of 11 May 2011 amending Council Directive 2003 109 EC to extend its TARIC scope to beneficiaries of international protection Text with EEA relevance EU Pesticides Database gt pdf EU legislation on statistics www eu2011 hu 19 05 2011 2011 286 EU Decision of the European Parliament and of the Council of 2 May 2011 on mobilisation of the European Union Solidarity Fund e in accordance with point 26 of the Interinstitutional Agreement of 17 May Summaries of EU Legislation 2006 between the European Parliament the Council and the Commission on Other si
78. modele 2009 156 ATI Equid enregistr pour lequel la case 1 20 contient un nombre sup rieur a 1 INTRA 084 Consignment 1 20 Number Quantity Should be less or equal than 1 Cette mesure est conforme aux exigences figurant a l annexe II de la directive 2009 156 CE du Conseil I 31 Identification des animaux Utilisez les boutons Ajouter ou Ajouter 10 afin d ins rer des lignes suppl mentaires dans la case l 31 gt Utilisez le bouton Importer pour t l charger des fichiers CSV39 remplis ind pendamment de TRACES et contenant les donn es par exemple Esp ce nom scientifique Num ro de passeport Num ro d identification Sexe ou Quantit pour les mod les d INTRA suivants Directive 64 432 CEE du Conseil F1 bovins 0102 D cision 2005 22 CE du Comit mixte v t rinaire pacage 0102 D cision d ex cution 2012 112 UE de la Commission chiens chats et furets 01061900 D cision 2010 470 UE de la Commission changes de sperme d ovules et d embryons d quid s d ovins et de caprins ainsi que d ovules et d embryons de porcins 05119985 38 Annexe II de la directive 2009 156 CE du Conseil 9L0156 FR NOT abrogeant l annexe B de la directive 90 426 CEE du Conseil h ttp eur lex europa 7 7 17 do uri CELEX 31990L0426 FR NOT relative aux conditions de police sanitaire r gissant les mouvements d equid s et les importa tion
79. nes donn es de la partie I d un document commercial officiel existant ce qui permet d acc l rer le processus de soumission La nature des informations copi es est fonction du code de la nomenclature combin e s lectionn Si le code est identique toutes les informations de l onglet Commer ants sont recopi es du document commercial officiel original vers le nouveau document commercial officiel En fonction du mod le et du code NC s lectionn les informations contenues dans les rubriques aux cases de texte libre du document commercial officiel original seront automatiquement recopi es vers le nouveau document commercial officiel Le document commercial officiel original n est pas affect II va de soi que les informations du nouveau document peuvent tre modifi es Cette fonctionnalit peut s appliquer tout document commercial officiel quel que soit son statut valide refus annul nouveau etc Cependant comme pour le bouton Nouveau le bouton Copier nouveau sous est disponible uniquement si vous tes habilit soumettre le type de document commercial officiel en question 79 Pour de plus amples informations sur la cr ation et la soumission d un document commercial officiel vierge veuillez con sulter le chapitre 11 2 Soumettre la partie Lot 80 Pour de plus amples informations sur la cha ne de certification veuillez consulter le chapitre II 1 1 Cha ne de certifica tion TRA
80. nglish Site web EUROPHYT http ec europa eu food plant europhyt index en htm EXPORT Helpdesk http exporthelp europa eu thdapp index_fr html TRAde Control and Expert System TRACES TRAde Control and Expert System TRACES RAde Control and Expert System TRACES est un outil de gestion pour suivre les mouvements des animaux et des produits d origine animale en provenance de l ext rieur comme de l int rieur de l Union europ enne couvre galement les importations dans l Union d aliments pour animaux et de denr es alimentaires d origine non animale ainsi que de v g taux de semences et de mat riels de multiplication TRACES vise am liorer la relation entre les secteurs public et priv etarenforcerlacoop rationentreles parties prenanteseurop ennes Il vise a faciliter les echanges commerciaux a renforcer la s curit delachainealimentaire et a prot ger la sant des animaux Ce syst me consolide et simplifie les syst mes existants s agit d une innovation majeure pour l am lioration de la gestion des maladies animales et la r duction de la charge administrative qui p se sur les op rateurs conomiques et les autorit s comp tentes Dr Didier CARTON Chef de secteur TRACES Pour de plus amples informations Secteur TRACES Direction g n rale de la sant et des consommateurs B232 03 057 B 1049 Bruxelles T l 32 2297 63 50 Courriel sanco traces ec europa eu http
81. o fsi of related original I 6 Related CITES Certificates certificates Corresponding IntraTrade Certificate KINTRA FR 2012 Competent Authorities Identification of Applicant 1 4 Local Competent Authority FROFS00 Paris Name 20 FF 1 3 Central Competent Authority 200000 Dgal Bicma Date of Declaration 27 04 2012 kCancel and Return to Menu Control Print L op rateur conomique peut modifier ou compl ter la plupart des informations transf r es vers l INTRA l exception des informations suivantes onglet Transport case 1 15 Date de d part jj mm aaaa case 1 15 Heure de d part hh mm Une fois que les informations ont t v rifi es et compl t es le cas ch ant l op rateur conomique doit cliquer sur le bouton Soumettre la certification pour soumettre la partie I de l INTRA 74 Pour de plus amples informations sur la signature veuillez consulter le chapitre II 2 5 Signature TRAde Control and Expert System TRACES TRACES Veterinary Documents Common Veterinary Entry Document for Animal Products Vbuvacy sistant m Consignment References Traders j Commodity F Transport Purpose Details of Consignment Presented n for Submission I the undersigned person responsible for the load detailed above certify that to the best of my knowledge and belief the statements made in this document are true and complete and I agree to comply with the legal r
82. ommunity or national legislation is not subject to any prohibition or restriction Official Veterinarian LVU Number FRO7500 Paris Address Postal Code Region 75010 Country FR Qualification and title Official Inspector Responsible Detail yClose bPrint User Atthorit E mail LVU FR traces cbt net TRACES Unit Number FRO7500 First Name LVU Name Paris Last Na FR 2 tn Postal Code Region 75010 Notification language English City Paris Xe Notification type HTML eee Phone Number TEA Fax User Type Standard User Additional Information Collective User Status Valid Status set by gt i Date 07 06 2012 Close Pour des raisons de confidentialit seule l adresse lectronique officielle de l autorit comp tente ayant sign le document commercial officiel peut tre disponible TRAde Control and Expert System TRACES III FONCTIONNALIT S LI ES AUX DOCUMENTS COMMERCIAUX OFFICIELS III 1 RECHERCHER UN DOCUMENT COMMERCIAL OFFICIEL S lectionnez l un des types de documents commerciaux officiels dans la section Documents v t rinaires Certificats sanitaires pour les changes intracommunautaires Certificats sanitaires d exportation e Document commercial remplissez un ou plusieurs crit res de recherche qui concernent essentiellement la partie Lot du document commercial officiel Un crit re de recherche peut tre utilis
83. ons concernant les codes de nomenclature combin e utilis s par les PIF Le site web BTSF 111 pour les questions concernant l initiative Une meilleure formation pour des denr es alimentaires plus s res Le site web EUROPHYT 11 pour les questions concernant les v g taux et les produits v g taux la bo te a outils TRACES qui comprend des sections consacr es au plan d intervention 195 et a la communication des probl mes 105 des pr sentations sur TRACES 106 courriel sanco traces ec europa eu t l 32 2297 63 50 fax 32 2299 43 14 TRACES TOOLKIT L EXPORT Helpdesk 113 pour les questions concernant les conditions et taxes pour l acc s au march int rieur les droits l importation et les droits de douane 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 Plan d intervention https circabc europa eu w browse 91fe2ba6 6d69 4bdc 94ad 304b7eb6ff05 Mod le de rapport d erreur en construction Pr sentations sur TRACES http prezi com user TRACES Veuillez mettre votre autorit comp tente en copie lorsque vous contactez l quipe TRACES Site web du syst me LMS http ec europa eu food food biosafety establishments third_country index_fr htm Site web du RASFF http ec europa eu food food rapidalert index_en htm TARIC http ec europa eu taxation customs customs customs dutles tariff aspects customs tariff index fr htm Site web BTSF http vvvvvv foodinfo europe com index php lang e
84. ontactez votre autorit comp tente TRACES pour obtenir la r activation de votre compte 18 Vous serez d connect automatiquement apr s 30 minutes d inactivit TRAde Control and Expert System TRACES 7 5 5 3 PROBLEMES DE CONNEXION Pour de plus amples informations sur les problemes de connexion veuillez consulter le manuel d utilisation sur la gestion des organisations des utilisateurs et des autorit s galement disponible dans la boite a outils TRACES 1 5 6 TRACES Welcome Page b Welcome Page feterinary Jocuments ser and irganisation fanagement stablishment List ublications elp To Decision fanagement Legislation 19 Boite a outils TRACES https TRACES Welcome Page Welcome Page 2 Veterinary Documents Intra Trade Animal Health Certificates CVED for Animals CVED for Animal Products Veterinary certificate to EU Export Health Certificates Common Entry Document CED Commercial Document Declaration Document Empty Certificate v Reporting Rejected Consignments CVED for Animals Rejected Consignment CVED for Animal Products User and v Organisation Management Change Password Modify User Profile Business Partners Establishment List Publications EU Establishments list per sector EU Establishments list per country Third Country Establishments list per sector Third Country Establis
85. ort Details of Consignment Presented References 1 2 Certificate reference number EXPORT FR 2015 2 reference number Corresponding CVED Reference Number kCVEDA CA 2013 1 6 No s of related original certificates p A INTR A FR 2013 1 17 CITES Identification of Applicant 1 4 Local Competent Authority FRO6100 Orne Name 1 3 Central Competent Authority FROOOOO Dgal Bicma C Date of Declaration 29 01 2013 UTC 0100 Close Print Le num ro de r f rence du certificat de va a son tour appara tre sous forme d hyperlien dans la case I 6 N s des certificats originaux associ s de l INTRA associ TRACES Veterinary Documents Intra Trade Animal Health Certificate Privacy statement Consignment Certification References Traders Consignment kb Transport Route Details of Consignment Presented References 1 2 Certificate reference number A INTRA FR 2013 1 2 reference number 1 5 No s of related original certificates E EXPORT FR 2013 1 6 Related CITES Certificates Competent Authorities Identification of Applicant 1 4 Local Competent Authority FRO6100 Orne Name 1 3 Central Competent Authority FRO0000 Dgal Bicma C Date of Declaration 29 01 2013 UTC 0100 Close Print TRAde Control and Expert System TRACES REMARQUE CONCERNANT LA MISE EN RELATION DES CASES EXPORT pans TRACES Pour acc l rer la soumission de la partie
86. ouveau les utilisateurs TRACES peuvent modifier la partie I Un num ro de version Vx est automatiquement ajout au num ro de r f rence unique de I TNTRA et est incremente chaque nouvelle soumission du document qu il y ait eu ou non des modifications 2 a N de r f rence locale Il s agit d un num ro que l utilisateur TRACES peut attribuer conform ment sa classification nationale facultatif Si rien n est indiqu cette case reste vide 1 6 N des certificats originaux associ s Dans l objectif d une tra abilit int grale des animaux transitant par un centre de rassemblement bovins porcins ovins caprins et quins le num ro de r f rence de chaque certificat constituant le nouveau lot peut tre introduit dans TRACES TRAde Control and Expert System TRACES Il existe deux options pour ins rer le lien a l INTRA ou au DVCEP P associ s dans la case I 6 N s des certificats originaux associ s e Ajouter un intracommunautaire associ e Ajouter un DVCEP associ Lorsque vous cliquez sur l une de ces deux options vous tes redirig vers l cran de recherche qui indique les crit res de recherche obligatoires le num ro de r f rence du certificat et le pays de destination Une fois que le document INTRA est valid par l autorite competente du pays d origine l autorite comp tente du pays de destination peut consulter la version lectroniqu
87. pecies Product Species 1 22 Number of packages Domestic 1 0102 Live bovine animals 2005 22 Grazing FR HE a saxlasa 1 21 Temperature of products i koeke 1 20 Number Quantity rak Ambient FReset FAdd New Code Chilled E includes unweaned animals Frozen 1 25 Animals certified as products certified for 0 Transhumance 1 31 Identification of the animals kAdd kAdd 10 Fimport kClear Commodity Code Passport Nro 1 0102 Bu Remove kAdd Add 10 Import kClear Cancel and Return to Menu Save as draft Submit for Certification l 18 Esp ce animale Produit Il est possible d apporter des modifications au code de nomenclature et a ses extensions dans le document commercial officiel l aide des boutons S lectionner Supprimer R initialiser et Ajouter nouveau code Tout ajout d un code de nomenclature ou d extensions de code peut se limiter au mod le INTRA actuellement choisi Compte tenu des r gles de coh rence toute modification du code ou de ses extensions peut entra ner la suppression d informations dans la partie Si le lot concerne plusieurs codes de nomenclature ces derniers sont pr c d s d un num ro d ordre Id et pr sent s conform ment la classification douani re 1 13 Animal speci Product Species 0105 Live poultry that is to say fowls of the species Gallus domesticus ducks geese turkeys and guinea fowls Weighing not more than 185 g 2011 879 200
88. r de plus amples informations sur la cha ne de certification veuillez consulter le chapitre II 1 1 Cha ne de certification TRAde Control and Expert System TRACES III 5 IMPRIMER UN DOCUMENT COMMERCIAL OFFICIEL Pour imprimer un document commercial officiel il faut un mat riel d impression une imprimante e un logiciel une version a jour de Adobe Acrobat Reader Les langues s lectionner pour l impression du document commercial officiel sont les langues utilis es dans le pays d origine ou de destination III 5 1 DOCUMENT COMMERCIAL OFFICIEL QUI A ETE SOUMIS Pour imprimer un document commercial officiel qui a et soumis 1 rechercher le document commercial officiel en question dans une des sous sections suivantes de la section Documents v t rinaires Certificats sanitaires pour les changes intracommunautaires Certificats sanitaires d exportation Document commercial 2 cliquer sur le bouton Ouvrir figurant sous la r f rence du document commercial officiel 3 cliquer sur le bouton Imprimer S ouvre alors une autre fen tre o une ou plusieurs langues peuvent tre s lectionn es pour l impression dudit document sous la forme d un fichier PDF uniquef TRACES Veterinary Documents Common Veterinary Entry Document for Animals RSS References 9 Traders Animals Transport Route Purpose Details of Consignment Presented References 2 CVED Reference Num
89. r le bouton Ajouter un lieu de repos ou de transfert Si vous ne le faites pas le message d alerte suivant appara tra lors de la soumission du document commercial officiel Itin raire Point d arr t ou point de transfert pr vu Au moins un point de repos ou de transfert est requis II convient d indiquer un plusieurs postes de contr le centres de rassemblement s lectionner dans un menu en fonction de l esp ce concern e et ind pendamment du sevrage des animaux et du temps de transport en va de m me dans les cas suivants e pour les animaux non sevr s et un temps de transport sup rieur a 19 heures 52 R glement CE n 1 2005 du Conseil http eur lex europa eu LexUriServ LexUriServ do uri CELEX 32005R0001 FR NOT TRAde Control and Expert System TRACES e pour les porcins et les quid s domestiques et un temps de transport sup rieur a 24 heures e pour les ovins les caprins et les bovins et un temps de transport sup rieur a 29 heures Dans tous ces cas au moins un poste de contrdle et un lieu de repos ou de transfert doivent tre sp cifi s en cliquant sur le bouton S lectionner un poste de contr le Si vous omettez cette tape le message d alerte suivant appara tra lors de la soumission du document commercial officiel Itin raire Point d arr t ou point de transfert pr vu Au moins un poste de contr le est requis TRAde Control and Expert System TRACES REMARQUE
90. reated by products derived products bSelect 1 21 Temperature of products fertilisers produced by the mixing or chemical not intended for human bRemove Ambient treatment of animal or vegetable products consumption C Chile Bovidae 7 Frozen bReset yAdd New Code 1 25 Animals certified as products certified for Animal feedingstuff 1 Technical use 1 31 Identification of the consignment bAdd bAdd 10 bClear Treatment type Commodity Code ae category 3 Nature of commodity Category Treatment type Batch number Quantity 1 3101 v 1 Bovidae v yAdd bAdd 10 bClear bCancel and Return to Menu bSave as draft bSubmit for Certification Validate 1 18 Esp ce animale Produits II est possible d apporter des modifications au code de nomenclature et a ses extensions dans le document commercial officiel a l aide des boutons S lectionner Supprimer R initialiser et Ajouter nouveau code Tout ajout d un code de nomenclature ou d extensions de code peut se limiter au modele DOCOM actuellement choisi Compte tenu des regles de coherence toute modification du code ou de ses extensions peut entra ner la suppression d informations dans la partie Si le lot concerne plusieurs codes de nomenclature ces derniers sont pr c d s d un num ro d ordre Id et pr sent s conform ment la classification douani re Id 1 18 Animal speci Product Species R 0206 Edible offal o
91. rus spp a Phacochoerus spp m Potamochoerus spp Sus scrofa Sus spp sur le plan sanitaire type et phylogenique classe famille esp ce peut tre exig e Dans le cas d un document EXPORT l utilisateur TRACES doit indiquer en plus si la marchandise est en transit dans les pays de l UE 5 Une fois le code s lectionn l utilisateur TRACES dispose des options suivantes Option Assigner et ajouter nouveau Informations code phylogenique classe famille espece pour un modele de document commercial officiel particulier Seuls les codes concernant le modele de document commercial officiel choisi sont s lectionnables 28 Pour de plus amples informations veuillez consulter le chapitre II 2 3 2 d un document EXPORT TRAde Control and Expert System TRACES S lectionner plusieurs marchandises sur le plan sanitaire type et Option Informations Assigner Confirmer la marchandise choisie dans le document commercial officiel II 2 2 INDICATION DES ORGANISATIONS DANS LES RUBRIQUES DU DOCUMENT COMMERCIAL OFFICIEL 11 2 2 1 RECHERCHE Avant de proc der la cr ation d une nouvelle organisation veuillez v rifier que celle ci n existe pas d j dans le syst me en effectuant une recherche principe Rechercher d abord cr er si n cessaire Name Address Postal Code Region Country hAzsiqn kClear hS3Select Deux options permettent d introduir
92. s d quid s en provenance des pays tiers 39 Des fichiers CSV vierges sont disponibles dans la bo te a outils TRACES https circabc europa eu vv brovvse 7a85595e 5833 4bef aedc 1f4c88f22c0a 40 Directive 64 432 CEE du Conseil 41 D cision 2005 22 CE du Comit mixte v t rinaire http ileur lex europa 5 5 do uri CELEX 22005D0022 FR NOT 42 D cision d ex cution 2012 112 UE de la Commission modele 92 65ET http eur lex europa eu LexUriServ LexUriServ do uri CELEX 32012D0112 FR NOT 43 D cision 2010 470 UE de la Commission http eur lex europa eu LexUriServ LexUriServ do uri CELEX 32010D0470 FR NOT TRAde Control and Expert System TRACES D cision d ex cution 2011 629 UE de la Commission sperme de bovins 05111000 Directive 90 429 CEE du Conseil sperme d animaux de l esp ce porcine 05119985 Le nombre de lignes dans le fichier CSV est illimit S parateurs virgule et point La virgule doit tre utilis e pour les d cimales au maximum deux d cimales Le point ne doit pas n cessairement tre utilis pour les milliers Toutefois la version imprim e du document commercial officiel affiche automatiquement un point pour s parer les d cimales Exemple 1 234 567 mille deux cent trente quatre virgule cing cent soixante sept devient 1234 57 mille deux cent trente quatre point cinquante sept dans la version imprim e du document commercial officiel 44 D c
93. s informations veuillez consulter le chapitre II 2 1 S lection du code de nomenclature 55 Choisissez le bouton Certificat EXPORT de non transit dans les Etats membres ou tout autre mod le propos TRAde Control and Expert System TRACES EO FR traces cbt net TRACES Veterinary Documents Export Health Certificate yPrivacy statement Details of Consignment Presented Commodity DOC Day old chicks 2 1 20 Total number of packages i 0105 Live poultry that is to say fowls of the species Gallus kom the EU to Mexico 2222 1 19 Number Quantity unit domesticus ducks geese turkeys and guinea fovds Galius vale yRemove ob aS ient bReset bPAdd New Code Chilled Frozen 1 22 Commodities certified for Approved bodies Breeding Other 1 25 Identification of the commodities bAdd bAdd 10 bRemove all Species 2777 Identification number Type of package Age Number of packages Quantity Code system 1 0105 v 1 Gallus gallus v A m yRemove bAdd bAdd 10 bRemove all yCancel and Return to Menu bSave as draft bSubmit for Certification Lorsque vous soumettez I EXPORT le num ro de r f rence du certificat de l INTRA associ sera affich sous forme d hyperlien dans la case I 6 N s des certificats originaux associ s de I EXPORT FTRACES Veterinary Documents Export Health Certificate Privacy statement Certification Traders k Consignment R Transp
94. s op rateurs conomiques peuvent cr er la partie Lot du document commercial officiel et la soumettre a leur autorite competente en vue de sa certification Deux actions principales sont disponibles concernant la soumission de la partie 1 1 Enregistrement d une demande en cours pour enregistrer localement le document commercial officiel Seuls la personne qui a cr la partie I et ses collegues directs appartenant a la meme organisation seront en mesure de consulter et de modifier le document commercial officiel avant sa soumission effective a l autorit comp tente 2 Soumettre la certification pour soumettre le document commercial officiel l autorit comp tente Etant donn que TRACES est un syst me web en ligne la soumission est instantan e Pour les documents DOCOM des options suppl mentaires sont disponibles Enregistrement d une d cision en cours et eValider Soumettre d cision 22 La partie I du document commercial officiel peut tre cr e par les utilisateurs des autorit s comp tentes 23 Pour de plus amples informations veuillez consulter le manuel d utilisation sur la gestion des notifications 24 Un document DOCOM peut galement tre clon en un INTRA Pour de plus amples informations veuillez consulter le chapitre 11 2 4 Options de soumission et le chapitre 11 3 2 tapes suivantes pour les documents DOCOM cloner en un IN TRA TRAde Control and
95. s your first car or bike Security answer After submitting this registration form an e mail will be send to you to confirm the validity of the specified address After succeeded confirmation the local authority will be charged to validate your request This procedure is concluded by sending an e mail holding the validation result After this you may be able to login inte the system Please fill out attentively the following registration form and confirm your request by clicking the submission link User Information Name First name Address Last name Postal Code Region Country Notification language English Clear Select Notification type HTML Phone Fax Additional Information Cancel Submit 12 Ou son autorite competente 13 Les comptes des autorit s comp tentes ne peuvent tre cr s de cette mani re Cette t che incombe l administrateur national TRACES TRAde Control and Expert System TRACES Le syst me confirme la demande de cr ation d un nouveau compte d operateur conomique TRAde Control and Expert System tba Fog Fes Fda hde bel ken kes bet fi bir Phr hhu hil hit Ht Fle bmk Fmt Fol Fnw Fol Ppt Fro Fro ksk Fsl Fsg ber Fev Ptr FTRACES U ser Regis tration Privacy statemen t Register a new User Account Submission Successful The new user account has been submitted A confirmation mail has been sent to the e mail address you specified As soon as you receive th
96. sateur TRACES 91 Cette fonctionnalit n est pas encore disponible pour les DCE et les documents DECLAR 92 Aucune limite de temps ne s applique TRAde Control and Expert System TRACES IV 2 SECTION GESTION DES UTILISATEURS ET DES ORGANISATIONS IV 2 1 Sous SECTION MODIFIER MOT DE PASSE QUESTION SECRETE ET R PONSE 3 Les utilisateurs TRACES peuvent modifier volont leur mot de passe leur question secrete et sa reponse a l aide de la sous section Modifier mot de passe de la section Gestion des utilisateurs et des organisations TRACES Security Change Password Welcome Page z TRACES Data Warehouse i E Password Veterinary Documents New password b Reporting Change Password Confirm new password User and Organisation Modify Management Change Security question What brand was your first car or bike x Password Modify User Profile Security answer Modify Business Partners Establishment List Publications Help To Decision Management Legislation IV 2 2 SOUS SECTION MODIFIER PROFIL UTILISATEUR 24 La sous section Modifier profil utilisateur de la section Gestion des utilisateurs et des organisations permet e de s lectionner d s lectionner les cat gories de courriers de notification automatiques que l utilisateur d sire recevoir de v rifier l organisation ratta
97. sateurs les am liorations et modifications apport es l interface utilisateur et aux fonctionnalit s Nous vous invitons contr ler le num ro de la version du syst me install e en ligne afin de v rifier les informations contenues dans les notes de version Si vous faites un double clic sur la carte du monde l image de la vache qui se trouve en haut droite de la fen tre TRACES les informations suivantes s affichent dans le bandeau sup rieur A FE 27 T0a N r Traces 05 33 00 01 10 2012 TRACES TRAINING TRACESO1 v BE eve TRAde Control and Expert System udi bba bcs bda Pde bel ben bes bet fi bifr Phr bhu bil bit bit bly bmk Pmt pni bow Ppl Pot bro Pru bsk Dsl baq bsr bsv Ptr bzh Traces 05 33 00 01 10 2012 TRACES TRAINING TRACESO1 bPrivacy staterne TRACES Security Login e le numero de la version du systeme par exemple 06 00 01 la date de la version au format jj mm aaaa par exemple 23 04 13 l eenvironnement et le serveur TRACES par exemple TRACES 2 2 WEB Ces informations apparaitront aussi dans une infobulle si vous d placez le curseur de la souris sur la carte du monde l image de la vache 9 Une pr sentation g n rale des notes de version du systeme est disponible sur la page de pr sentation de la boite a outils TRACES https circabc europa eu vv brovvse ac0bd3d2 66ae 4234 b09c a3fa9854acfd TRAde Control and Expert System TRACES
98. ssodactyles proboscidiens rodentiens lagomorphes Quantite maximale 100 300 1200 1500 1500 200000 50 12 100 300 15 15 10000 10000 1000 50 1500 10000 1000 40000 TRAde Control and Expert System TRACES 111 6 2 ACC S S CURIS L acc s direct en ligne aux informations disponibles dans TRACES par les liens hypertextes figurant dans les courriers de notification automatiques est s curis par l utilisation du mot de passe TRACES SANCO TRACES NOREPLY er europa eu lt lt oe h 1 Import certificates have been validated after the last notification you have received Reference Number IMPORT CA Click here to access the application The TRACES application TRAde Control and Expert System TRACES IV AUTRES SECTIONS DU SYST ME IV 1 SECTION RAPPORT Cette section permet de consulter les lots couverts par un DVCEA ou un DVCEP qui ont t rejet s a la fronti re de l Union europ enne Pour effectuer une recherche cliquez e sur Lots rejet s DVCE pour animaux ou e sur Lots rejet s DVCE pour produits animaux Plusieurs criteres de recherche permettent d affiner la recherche des DVCE Les utilisateurs TRACES de UE AELE rattach s un PIF ont acces a tous les DVCE rejet s de I UE AELE Les utilisateurs TRACES de l UE AELE rattach s a des autorit
99. tes manage The ABC of European Union law budgetary discipline and sound financial management gt pdf ee Legislative drafting Office Newsletter 18 4 2011 de en ff N Lex Last updated 01 06 2011 A common gateway to national law TRAde Control and Expert System TRACES IV 5 SECTION INFORMATIONS Le bouton Information qui se trouve dans le coin sup rieur droit de la fen tre TRACES redirige l utilisateur vers la bo te outils TRACES disponible sur le site d information CI RCABC 55 TRAde Control and Expert System tba bes kda kde Fel ken kes bet bfr khr bhu Fil ME bit Fly kmik Fmt Fol knw Fpl bpt Fro Fru ksk kal ksq Psr bsy btr kzh kinformation FLogout traces cbt net r TF ACES Welcome Page La bo te a outils TRACES est une passerelle vers d autres manuels d utilisation vid os et mod les relatifs au syst me Pour la soumission des documents commerciaux officiels nous vous recommandons de visionner les vid os p dagogiques sur la soumission et clonage des documents commerciaux officiels La boite outils TRACES contient toutes les informations dont vous avez besoin sous forme d un docu ment plate forme et vous facilitera l utilisation du syst me 97 Bo te outils TRACES https circabc europa eu w browse ac0bd3d2 66ae 4234 b09c a3fa9854acfd 98 CI RCABC Centre de ressources de communication et d information pour les administrations l
100. tional Information V Notification related to CED cancelled V Notification related to CED decision in Progress 7 Notification related to CED validation iv Notification related to CED validation transfer 22 Notification related to CHED PP cancelled iv Notification related to CHED PP decision in progress Notification related to CHED PP validation iy Notification related to CHED PP validation for transhipment transfer Notification related to CVEDA cancelled V notification related to CVEDA decision in progress Notification related to CVEDA validation V notification related to CVEDP cancelled Notification related to CVEDP decision in progress V Notification related to CVEDP validation Notification related to CVEDP validation internal market iy Notification related to CVEDP validation specific warehouse procedur Notification related to CVEDP validation transit transhipment iy Notification related to Cloned DOCOM certificate lt isi K iSI isi sss Notification related to DECLAR certificate cancelled V notification related to DECLAR validation Notification related to DOCOM cancelled V notification related to DOCOM creation Notification related to DOCOM validation Notification related to EXPORT Validation Notification related to EXPORT cancelled Notification related to EXPORT rejection Notification related to Intratrade cancelled vi Notification related to Intratrade certificate rejection isi S
101. uaculture holding Assembly center Bovine embryo team Bovine holding ovine semen centre Commercial transporter Dealer Dealer s premise Equine embryo team Equine semen centre Establishment Exporter Free warehouses Importer Other species embryo team Other species location Other species semen centre Ovine Caprine embryo team Ovine Caprine holding Ovine Caprine semen centre Porcine embryo team Porcine holding Porcine semen centre Port of loading Poultry farm private transporter Quarantine Ship supplier M yClear Select transport bAdd d agr gation correspond au num ro d identification general de l organisation dans UE AELE et est facultatif doit tre unique dans un pays donn peut tre le m me que le s num ro s d agr ment de l organisation Pour les pays tiers cette case est en gris Num ro d agr ment se rapporte la cat gorie activit d une organisation qui peut ne pas tre agr e officiellement LMS et peut tre obligatoire selon la cat gorie peut tre diff rent du code d agr gation et des autres num ros d agr ment de l organisation en question TRAde Control and Expert System TRACES Champ de donn es Informations Dans le certificat permet de d finir la cat gorie sp cifique de l organisation dans le document commercial officiel A la diff rence de la cr ation d une organisation
102. ue toutes les rubriques obligatoires de la partie ont t compl t es l op rateur conomique peut confirmer le lot pr sent Le statut du document commercial officiel devient Valide TRAde Control and Expert System TRACES 11 2 5 SIGNATURE TRACES exige votre mot de passe afin que le document commercial officiel puisse tre soumis Apres l avoir saisi cliquez sur le bouton Signer validation FTRACES Privacy statement k Consignment Certification Sign Please enter your password to sign the certification of the consignment E Use same password for all subsequent signatures Cancel and Return to the Certificate Sign Certification La case Utiliser le m me mot de passe pour toutes les signatures suivantes peut tre coch e pour que le mot de passe soit m moris dans le syst me pendant la dur e de la session Une session se termine automatiquement apres 30 minutes d inactivit TRAde Control and Expert System TRACES 11 3 Suivi II 3 1 ETAPES SUIVANTES POUR LES DOCUMENTS INTRA er EXPORT Des que le document commercial officiel a t soumis Soumettre a la certification l autorit comp tente re oit une notification automatique de TRACES et a un acc s imm diat au document en question afin de poursuivre le processus de certification Concernant le document INTRA une exception s applique aux changes domestiques ou l export direct et le document commercial o
103. ugh Member states I 28 Export Name Yes 49 No Export to 3rd Country yAdd Export Exit Point Remove 3rd country X yClear ySelect Exit point yClear ySelect Entry point yClear ySelect Planned Staging or Transfer Points N bAssign gt Select control post bAdd transfer point yCancel and Return to Menu bSave as draft Submit for Certification x1 27 Transit par les Etats membres Les pays indiqu s dans cette case ne peuvent tre ni le pays figurant comme lieu de chargement case 1 14 ni le pays de destination case 1 10 Si vous ne respectez pas cette regle operationnelle le message d alerte suivant s affichera Itin raire 1 27 Transit par les Etats membres La liste des Etats membres de transit ne peut contenir le pays de destination Point d arr t ou point de transfert pr vu Conform ment au r glement relatif a la protection des animaux l obligation d un plan de marche peut tre impos e pour les esp ces suivantes bovins 0102 ovins 010410 caprins 010420 porcins 0103 et quid s 0101 en particulier les animaux non sevr s Un plan de marche doit tre soumis pour ces especes si le temps de transport estime est sup rieur a huit heures Dans ce cas au minimum un point de repos ou de transfert doit tre defini II s agit d informations renseigner dans une rubrique a texte libre sans connexion avec une autorit de contr le sp cifique Pour cela cliquez su
104. untry Ne bAssign yclear bSelect MB Ne bAssign Clear bSelect 5 Importer Name Name Type Address Address Postal Code Region Postal Code Regior Country Approval number ne 11 Means of Transp Search Criteria kan Country 86 Identification Postal code Region Address gt References gt Traders gt Commodity gt Transport gt Purpose Details of Consignment Presented Select Company 3 Consignee TRACES Unit Number Mu Date dd mm yyyy l Search Time hh mm bCancel and Return t yCancel bNew Non Memberstate Completez les informations relatives a la nouvelle organisation TRAde Control and Expert System TRACES Champ de donn es Code Consignment References Traders Cc Details of Consignment Presented Create Business 3 Consignee Address Country Andorra Postal Code Region Select Phone Number Name Fax E mail Assign Competent Authority Transport Authorisation Types of animals L 0101 L 0102 L 0103 L 0104 L 0105 L 06 L 0301 Equidae Eovine Porcine Ovine sheep gost Poultry Other live animals Live fish Expiration date bCancel bSave Informations Approval Numbers sje ve i Importer Remove bRemove yAdd Approved body Aq
105. utilisateur TRACES En effet il est possible que l un de vos coll gues au sein de l op rateur conomique ou de l autorit comp tente ait entre temps d j valid le document commercial officiel en certifiant ou en supprimant la partie I Lot du document commercial officiel de sorte que l acces au document ou sa validation ne soit plus possible 2 vous tentez d acc der a un type de document commercial officiel pour lequel votre profil TRACES ne poss de pas les droits d acc s requis191 par exemple en entrant le num ro de r f rence du document commercial officiel dans la barre d adresse de votre navigateur internet Pour de plus amples informations veuillez consulter le chapitre III 1 1 Solutions de contournement et limites V 4 QUE SIGNIFIE LE MESSAGE D ALERTE LE CERTIFICAT N A PAS T TROUV FrIIVORY Welcome Page e rerse sor The certificate ie not found The certificate is not found gt Veterinary Documents Le message d alerte Le certificat n a pas t trouv peut appara tre lorsque vous essayez d acc der a un nouveau document commercial officiel qui a d j t supprim par un autre utilisateur TRACES a la suite d une notification automatique envoy e par TRACES En effet il est possible que l un de vos coll gues au sein de l operateur conomique ou de l autorit comp tente ait entre temps d j supprim le document commercial of
106. utilisateur TRACES dispose des options suivantes Option Informations Assigner Introduire le code de nomenclature directement dans le champ Code de nomenclature et cliquer sur le bouton Assigner pour continuer Cette solution est la plus rapide Rechercher Rechercher le code de nomenclature dans l arborescence des codes douaniers en Pintroduisant dans le champ Code de nomenclature et en cliquant ensuite sur le bouton Rechercher Filtrer Filtrer le code de nomenclature partir du mod le de document commercial officiel pr sent ou pr ciser le num ro de l acte l gislatif et cliquer sur Filtrer L arborescence pr sente alors les codes pertinents Signe Rechercher le code de nomenclature dans l arborescence des codes douaniers en cliquant sur le signe c t du code pour visualiser son extension et s lectionner le code ad quat pour continuer 27 TARI C http ec europa eu taxation customs customs customs duties tariff aspects customs tariff index frhtm TRAde Control and Expert System TRACES Seuls les Selon le code de nomenclature retenu une extension de ce code permettant de cat goriser la marchandise v Consi n gt References gt Traders Commodity gt Transport Details of Consignment Presented Select Commodity Code Search Criteria Nomenclature Code 02032110 Model LA Nomenclature Code Browser
107. utilisation sur la gestion des organisations des utilisateurs et des autorit s galement disponible dans la bo te outils TRACES 96 Boite a outils TRACES https circabc europa eu vv brovvse ac0bd3d32 66ae 4234 b09c a3fa9854acfd TRAde Control and Expert System TRACES IV 4 SECTION L GISLATION La section L gislation renvoie l utilisateur TRACES la page d accueil d EUR Lex le site web donnant acces au droit de l Union europ enne et d autres documents consid r s comme publics This site is a part of Tuna About EUR Lex Site map FAQ Help Contact Useful links Legal notice a R Lex Access to European Union law EUROPA EUR Lex Home English en v Please select a lanquage 6tarapcKn bg espanol fes News OFFICIAL JOURNAL Thematic files SIMPLE SEARCH Legislation on selected themes by word 01 06 2011 Volunteering by document number by date Selection of new documents oer by OJ reference gt 31 05 2011 Regulation EU No 510 2011 of the European Parliament and jano by CELEX number of the Council of 11 May 2011 setting emission performance standards for aT more options new light commercial vehicles as part of the Union s integrated approach to AR al wh ADVANCED SEARCH CO2 emissions from light duty vehicles Text with EEA relevance COLLECTIONS gt 31 05 2011 2011 314 EU Com
108. via la sous section Organisations de la section Gestion des utilisateurs et des organisations une categorie specifique doit tre indiqu e dans la case du certificat Cette categorie correspond a la marchandise indiqu e dans le document commercial Officiel Les cat gories qui peuvent tre indiqu es dans la case du certificat sont marqu es d un ast risque et sont les seules s lectionnables pour le document commercial officiel Cat gorie permet de d finir plusieurs cat gories activit s l aide des boutons Ajouter et Supprimer Les cat gories relevant de la proc dure d agr ment LMS applicable aux tablissements soumis publication officielle ne peuvent pas tre s lectionn es par cette proc dure Pour ces organisations il convient de suivre la proc dure d agr ment officielle Pour pr ciser le cas ch ant la cat gorie int ress au chargement il est d abord n cessaire d attribuer un poste d inspection frontalier l organisation ce qui va rafra chir automatiquement la liste d roulante des cat gories Code postal R gion permet de s lectionner le code postal pour les pays de IUE AELE ou la r gion la province ou l tat pour les pays tiers Si une cat gorie autre qu Int ress au chargement a t s lectionn e pour l organisation l autorit comp tente est automatiquement attribu e sur la base des informations encod es dans ce champ Code postal R gion
109. y this website was issued for a different website s address Security certificate problems may indicate an attempt to fool you or intercept any data you send to the server We recommend that you close this webpage and do not continue to this website Click here to close this webpage Continue to this website not recommended More information TRACES b n ficie de diverses fonctions visant a s curiser l acc s aux applications la validation des documents commerciaux officiels et la confidentialit des communications au moyen d un cryptage d informations s curis es entre le client et le serveur HTTPS SSL La signature lectronique permet d am liorer encore la vitesse et l efficacit la tra abilit et les mesures antifalsification grace a des regles de s curit qui repondent aux exigences l gales en matiere de signatures lectroniques Si cette alerte de s curit apparait nous vous invitons cliquer sur le bouton Afficher le certificat pour obtenir des informations plus d taill es avant de continuer Cliquez ensuite sur Oui pour commencer a 10 R glement CE n 45 2001 http eur lex europa eu LexUriServ LexUriServ do uri CELEX 32001R0045 FR NOT TRAde Control and Expert System TRACES utiliser TRACES Le certificat HTTPS Secure Sockets Layer SSL et Transport Layer Security TLS est import par le client partir du serveur dans l application ou l environnement loc

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