MANUEL D`UTILISATION
Contents
1. 03 05 04 00003 at 09h00 17h00 ASC 04 05 04 HAMEAU U M 14 06 04 Cette fen tre donne un exemple de la modification d un v nement Les diff rents types d v nements sont propos s dans une liste F8 et sont param trables dans le menu lt Param tre GRH Ev nements planning gt Liste des v nements Pour certains v nements Cong maternit Arr t maladie le logiciel propose l dition de l arr t correspondant et son archivage 16 08 06 ET 09h00 LETORT V ronique Manuel CIL 21 12 2006 Page 20 Copyright GTHL Informatique QUES 4 IUT eg is vil EE Mya L et CV E Eveil A eg fa EL cH gare UIT EPUSES 4 UT Ra et pati traer Pase uer EE E E AE EE E Cr ation d un e Arr t cong maladie E Nom de l agent Pr nom de l agent Date de Naissance compter du Jusqu au Int gralit jusqu au 50 a partir de Prescription en date du Fait Le ES Archiver l arr t Une fois sur l cran planning la touche ECHAP permet d acc der au filtre du planning D finition du planning Depuis le Jusqu au 31 05 04 Cat gorie vernice C Fonction Ev nements De l agent A l agent Le filtre se fait sur un intervalle de temps une cat gorie d agent un service et une fonction d finis en comptabilit un ou des types d v nements maximum2. Matricule 0415 Tiers compta Nom LETORT V ronique Pr nom Nom de j f Nr de s cu Jour Naiss Civilit Pays naiss BANDRBOUA Pays nation T l phone Cat gorie at Fonction Agent environnment Contrat Traw Activit Profession Employ Multi Lien cot Siret affiliat Mois de paie x x IN DU BULLET 1 2 Onglet Statut E Banque Compte Domicil N Aue Compl Postal Modification d un Agent 0415 Budget COM14 ao t 2006 EN Guich E Virements Bancaire ADRESSE anjou 97650 Bandraboua Classif Echelon Grade Cat goriel Art Traitmt 64168 Emplois d insertion CES Emploi Mul x Imposable J Modification d un Agent 0415 Manuel CIL Copyright GTHL Informatique 21 12 2006 Page 28 Modification d une fiche de l agent 00001 Entr e dans la F P T Date d entr e En qualit de Mode de recrutement Anciennet Date d Entr e g n r e automatiquement d apr s les donn es de la Paie En qualit de d terminer Mode de recrutement Anciennet calcul e en fonction de la date d entr e QE Modification d un Agent 0415 Budget COM14 ao t 2006 Modification d une fiche de l agent 0415 Entr e dans la collectivit Date d entr e En qualit de Mode de recrutement Heliquat anc amp AMM Code DADSU a Date d Entr e
3. 4 00 Commentaire Fiche absence RTT Cet onglet permet d acc der aux compteurs de diff rents types d absences sur l ann e Les valeurs par d faut de ces compteurs sont donn es dans les param tres g n raux Dans menu g n ral DIVERS Chaque v nement planning peut tre li un de ces param tres voir menu g n ral DIVERS Evenements planning Par exemple chaque v nement RTT enregistr sur le planning sera comptabilis dans cette fiche absence 1 6 Onglet Planning muras RIT E L d Lx Cet onglet donne acc s l historique des v nements planning Voir la section C ze V Andon rines lids aeui rraszz E TS EE EE ESO RA EE MES Modification d un Agent 0415 Budget 14 ao t 2006 x 16 08 06 33 09h00 21 08 06 15h00 GE 25 06 06 Total maladie 6 00 Manuel CIL 21 12 2006 Page 33 Copyright GTHL Informatique
4. ditions 527 7 SE E EE gt uum oae i RU Et AG Titulaire Administrative Agent administratif qualifi S lection du param trage profession puis touche lt Entr e gt acc s a liste des professions Comme pour l ensemble des param trages F4 pour cr er une fiche Entr e pour la modifier une fiche F5 pour la supprimer Manuel CIL Copyright GTHL Informatique 21 12 2006 Page 12 Liste des Professions mies A S E M de 1 classe Ans S E M de 1 classe BHS2 S E M de 26 classe AMS1 A S E M de classe BHS 1 A S E M stagiaire 5151 Adjoint adm principal 1 classe Adjoint adm principal de 2 classe HE Liste des professions _ Modification d une profession Code Libell du grade Grille indiciaire Mode modification On saisit le code de la profession ici selon la nomenclature nationale son ibell et le code de la grille indiciaire li e On acc de la liste des grilles indiciaires par F8 Module Planning Carri re Outils Budget de trawail Changement de mois PARAMETRES DOSSIER Param tres du budget R gles carri re Horaires de r f rence Emplois du temps Cette fonction vous permet de saisir chacune des Grilles indiciaires tables et param tres selon l option de la GRH Professions Elle vous permet aussi d importer exporter une partie du param trage GRH PARAMETR
5. ronique 0415 Modification d un Agent 0415 Budget COM14 ao t 2006 G n ral Famille Statut Cursus Cumul Planning Matricule iers compta LETORT V ronique de s cu Jour Naiss Ciwilit Pays naiss D p Comm BAHDRBOLILA Pays nation T l phone rue anjou 97660 Bandrabaua Cat gorie CE Contrat emploi solidarit Fonction Agent l environnment Contrat Traw Employ Multi Mois de paie i a Juin Hem i D c Art Traitmt Emplois d insertion CES TEXTE DU BULLETIN TEXTE DU MANDAT 1 Manuel CIL 21 12 2006 Page 25 Copyright GTHL Informatique Modification d un Agent 0415 Budget 14 ffichage des onglets carri res Pour passer d un onglet l autre utiliser la souris ou appuyer simultan ment la touche MAJ et les fl ches de d filement de curseur gauche ou droite Vous pouvez alors ajouter une information F4 la modifier ENTREE ou la supprimer F5 Comme exemple ci dessous chaque agent doit avoir les 9 v nements carri res Ces v nements sont cr es d s l acc s l agent ils sont compl ter E ET E Historique de l agent 0415 nn Depuis le Ev n carri re agent 0415 16 12 05 Evolution de carri lt REMPLIR 16 12 05 Position lt REMPLIR 16 12 05 Entr e dans la coll lt REMPLIR 16 12 05 Recrutement non fon lt REMPLIR 16 12 05 Dur e de travail lt REMPLIR ALI Toyfati MAI Echa MAI Echat Zainabou
6. ventuelle des param tres carri res et planning dans menu Divers lors de l installation du logiciel 1 Param tres g n raux 2 Emploi du temps amp Horaires de r f rences 3 Grille indiciaire 4 Professions 5 Statuts fili res Cadres d emploi 6 Ev nement 7 Jours F ri s B Saisie des v nements carri res pour chaque agent dans menu Carri re 1 Entr e Sortie F P T 2 Entr e Sortie Collectivit 3 Evolution Carri re 4 Entr e Sortie Non Fonctionnaire 5 Position 6 Dur e travail 7 Enfants Conjoints 8 Dipl mes formations stages concours divers 9 Notation Choix de l outil Entr e dans la F P T Entr e dans la collectiuit Recrutement non fonctionnaire Sortie de la F P T Sortie de la collectivit Fin de contrat non fonctionnaire Dur e de travail Hotation Diplome Formation tage Concours Divers Position Enfants Conjoints fibsences Cong s annuels RTT Absences R cup rations Menu des v nements carri re Touche F8 Absences Haladies sur la liste des agents Manuel CIL 21 12 2006 Page 3 Copyright GTHL Informatique II Menu Divers A G n ralit s du BUDGET Cil Windows EURO Grh Budget COM14 Licence Soci t C I LOGICIE GC Outils Budget de travail Changement de mois PARAMETRES DOSSIER Param tres du budget R gles carri re Horaires de r f rence Emplois du temps Grilles indicia
7. 8 une liste limit e d agent Par d faut le planning est celui du mois de paie en cours pour l ensemble des agents Les arguments de ce filtre sont aussi pris en compte pour les ditions du planning La touche F2 donne acc s l dition du planning Edition des v nements limit e pour v nement Valid Non valid Saisi Tous S lectionner alors le statut des v nements diter Manuel CIL 21 12 2006 Page 21 Copyright GTHL Informatique m R capitulatif au 01 05 04 Date Code Dominique 01 01 01 Statut Titulaire ZU TEN Grade Administrateur hors classe Echelon 1 Avancement 01 01 VE Position En activit du 01 01 1 Suppl fami RAR mm m PL Ev nement 4 remarque dM Synth se planning et carri re Cet cran fait la synth se des informations concernant un agent quant sa carri re et son planning pour une date donn e el cil Windows E Grh me COM14 Lic Menu principal GRH Vous pouvez cr er un m me v nement valable pour un ensemble d agents S lectionner dans la liste plusieurs agents qui ont le m me v nement planning gr ve cong puis renseigner la fiche planning Manuel CIL 21 12 2006 Page 22 Copyright GTHL Informatique Ajout d une fiche planning Date H Fin Agent T VE Info R sultats des cr ations v coll Agent 0415
8. ASC Etat v URBE 30 06 06 Arr t ventuel Cumuls annuels ventuels Manuel CIL 21 12 2006 Page 18 Copyright GTHL Informatique Pointer le curseur l intersection du code de l agent 2 et du jour de d marrage de l v nement 3 La touche Entr e ou F8 permet d acc der l v nement correspondant ou liste des v nements planning d marrant le m me jour le cas ch ant Modification d une fiche planning Ed 25 08 05 h 25 08 05 h 0415 LETORT Y ronique SES U Gump 25 08 06 La touche F9 donne un r capitulatif de la situation de l agent un jour donn R capitulatif au 25 08 06 Code 0415 Nom LETORT Y ronique Pr nom Collectiwit entr e sortie Statut du du Grade Echelon twancement Min Position Suppl fami Date Id vp Ev nement remarque Valid AUCUN 4 gt Si un seul v nement est cr vous acc dez directement son contenu gt Si aucun v nement n est encore cr la cr ation d un nouvel v nement est propos e Fin h JI 25 08 06 gt Apr s avoir point sur un des v nements vous pouvez alors acc der au d tail de son contenu et le modifier Touche Entr e le supprimer Touche F5 ajouter un nouvel v nement la liste Touche F4 diter le planning F2 Manuel CIL 21 12 2006 Page 19 Copyright GTHL Informatique Modification d une fiche planning
9. MAHAMOUDOLU Echati SAID Manloumi COMBO Hadidia SAIDALI AMINA AHAMADA Hadidja Hadidja Toilianti AINOL DOUHOUCHINA Roufiant ALI Houryati 01 01 06 Absences Maladies 2006 01 01 06 Absences R cup rations 2006 01 01 06 Absences HIT 2006 SALIM Ridali A A K Ev n carri re agent 00001 01 01 01 Entr e dans la F P T 01 01 01 Position 01 01 01 Entr e dans la collectivit 01 12 01 ENFANT 01 01 07 Evolution de carri re 01 01 04 Absences Cong s annuels 2004 01 01 04 Absences Maladies 2004 01 01 04 Absences R cup rations 2004 01 01 04 Absences HIT 2004 07 12 04 Pr paration au concours et exa Historique carri res des agents Une fois sur cet historique ECHAP permet d acc der au filtre suivant Manuel CIL 21 12 2006 Page 26 Copyright GTHL Informatique Historique de l agent 00001 A Depuis le Jusqu au Type Volet car Filtre d acc s aux informations carri res et planning LL uL I LIII Historique de l agent 0415 i Depuis le Jusqu au Type Limite R ponses possibles Le type donne acc s aux v nements carri res comme pr c demment avec en plus un filtre sur leurs type dans Volet Car aux v nements plannings ou encore la synth se de la situation de l agent une date donn e Manuel CIL 21 12 2006 Page 27 Copyright GTHL Informatique 1 1 gt Onglet GENERAL
10. couleur d affichage de l v nement dans le planning Droits d compter la dur e de l v nement peut tre cumul e dans un des compteurs sur l ann e voir param tre g n raux D 7 Dur e fixe on peut figer la dur e d un v nement Code arr t li l dition d un arr t est propos e lors de la cr ation d un v nement planning Manuel CIL 21 12 2006 Page 15 Copyright GTHL Informatique Module e Planning Y Carri re 1 Res Outils Budget de trawail Changement de mois PARAMETRES DOSSIER Param tres du budget R gles carri re Horaires de r f rence Emplois du temps Grilles indiciaires Professions Statuts Fili res Cadres d emploi PARAMETRES PLANNING Ev nements Cette fonction vous permet de param trer les r gles planning r gles qui seront d clench es automatiquement par les v nements li s elles lors de la saisie ou du contr le de traitement AUTRES PAR METRES Jours f ri s Dessin des ditions Une r gle est constitu e d un certain nombre de lignes d instruction simples Le param trage pouvant tre complexe il est d conseill d y toucher sans l avis de votre service d assistance Aucune r gle n existe pour ce budget vous pouvez importer celles founies par d faut E L3 Avezous plac la disquette d IMPORTATION des R gles fichier AXREGLEPP DBF Autre Non Confirmez vous l import de 7 r gle s issue s
11. disponibilit Cette fiche peut s accompagner de l dition d un arr t et tre archiv e touche F9 6 Dur e de travail Modification d une fiche de l agent 0415 Dur e de travail Depuis le Code horaire Code emploi du temps Dur e i Nombre de jours 5 SeErTVICE emploi du temps 01 Code DADSU Lundi matin 08h00 12h00 777 14h00 17h00 Mardi matin 08h00 12h00 no 14h00 17h00 Mercredi matin 08h00 12h00 ETES ul 14h00 17h00 Jeudi matin 08h00 12h00 aa 14h00 17h00 Vendredi matin 08h00 12h00 EPES 14h00 17h00 Samedi matin h h apr s midi h h Dimanche matin h h apr s midi h s h Aucun Indique le nombre d heures travaill par semaine ainsi que l emploi du temps La grille d emploi du temps se d fini en fonction d un code emploi du temps et d un code horaire d finis dans les param tres de la GRH Un arr t peut accompagner cette fiche et tre archiv touche F9 Manuel CIL 21 12 2006 Page 31 Copyright GTHL Informatique 1 3 gt Onglet Famille Enfants Conjoints Cette fiche identifie les parent s S il s agit d un enfant et que la case suppl ment familial est coch e le nombre d enfants charge sera pris en compte automatiquement dans le module Paie EN Ww ENFANT Liste des tats matrimoniaux 20 05 04 Dupont ENFANT Julie EPQU SE 15 12 94 CONCUBINE Dec d e le E DIUDRC E Suppl ment fam
12. son grade selon la nomenclature officiel des emplois territoriaux On peut soit filtrer en choisissant successivement le statut la filiere et le cadre d emploi pour d finir le grade soit choisir directement le grade qui d finira les l ments automatiquement cadre fili re et statut d appartenance Le cadre d emploi d finit la cat gorie A B ou C Le grade et l chelon d finissent la valeur des indices brut et major l chelle ventuelle ainsi que les dates minimum et maximum d avancement e Bonification valeur ajout e l indice major pour le calcul de la paie f Motif du recrutement ou de l avancement pour information g Arr t ventuel li l avancement touche F9 pour y acc der 4 Entr e Sortie Non Fonctionnaire Modification d une fiche de l agent 0415 Recrutement non fonctionnaire Date d entr e 16 12 05 Type de contrat CDI En qualit de Anciennet aujourd hu 0 5 et 8 mois Cette fiche indique la date d entr e du non fonctionnaire le type de contrat CDD ou CDI et le libell de son poste L anciennet est calcul e en fonction de sa date d entr e Manuel CIL 21 12 2006 Page 30 Copyright GTHL Informatique 5 Position Modification d une fiche de l agent 0415 Position Position pr sence En activit Type de d tachement compter de 16 17 05 Date Fin Indique la position administrative de l agent en activit en d tachement en
13. ANNING Ev nements R gles AUTRES PARAMETRES Jours f ri s Dessin des ditions Elle vous permet aussi d importer exporter une partie du param trage GRH Votre service d assistance peut ainsi vous fournir un compl ment de votre param trage codifications officielles et intervenir sur les v tres EN Liste des Grilles Indiciaires E01 ECHELLE 1 01 01 03 E02 ECHELLE 2 01 01 03 E03 ECHELLE 3 01 01 03 E04 ECHELLE 4 01 01 03 E05 ECHELLE 5 01 01 03 021 SECRETAIRE MEDICO SOCIAL 01 01 03 035 ANIMATEUR 01 01 03 050 ASSISTANT CONSERV 2EME CLASSE 01 01 03 118 EDUCATEUR DE 2EME CLASSE 01 01 03 139 CONTROLEUR 01 01 03 Liste des grilles indiciaires A une profession correspond une grille indiciaire Une grille indiciaire peut tre utilis e par plusieurs professions Le code de la grille est unique Ex 027 pour r dacteur Le libell de la grille indiciaire indique le nom du grade correspondant La date de cr ation de la grille autorise la saisie de nouvelles grilles en conservant l historique des anciennes Manuel CIL 21 12 2006 Page 10 Copyright GTHL Informatique chelon 28 309 371 336 347 367 380 397 426 LD ED CD CO core 290 298 306 317 324 335 349 360 377 m3 wh amk amk amk zech h DETAIL PAR ECHELONS Mois AN LA LAN eee Mois D tail d une grille indiciaire Outre le code la date et le libell o
14. ES PLANNING Ev nements R gles Votre service d assistance peut ainsi vous fournir AUTRES PARAMETRES un compl ment de votre param trage Jours f ri s codifications officielles et intervenir sur les v tres Dessin des ditions Manuel CIL 21 12 2006 Page 13 Copyright GTHL Informatique Liste des Statut Fili re Cadre d emploi Hon titulaire Emploi fon Modification d un Statut Fili re Cadre d emploi Cat gorie du cadre IN CEC CESE 15 Stagiaire 1X Statut inconi L USE Tr Autres cas e B Administrati C Culturelle 2H Hors fili res 2 kA M dico sociale Animation 7 H Police municipale C PARAMETRES PLANNING 9 gt Ev nementPlaming A lar ET CECI LE HE Module Plannin Cette fonction vous permet de saisir chacune des tables et param tres selon l option de la GRH Elle vous permet aussi d importer exporter une partie du param trage GRH Votre service d assistance peut ainsi vous fournir un compl ment de votre param trage codifications officielles et intervenir sur les v tres Manuel CIL Copyright GTHL Informatique Carrier Outils Budget de trawail Changement de mois PARAMETRES DOSSIER Param tres du budget R gles carri re Horaires de r f rence Emplois du temps Grilles indiciaires Professions Statuts Fili res Cadres d emploi PARAMETRES PLANNING H gles AUTRES PARAMETRES J
15. MANUEL LOGICIEL Cil GRH MANUEL D UTILISATION Menu du module GRH gestion de carri re C lt Cil Windows TT Grh Budget COM14 Licence Soci t C I LOGICIELS Manuel CIL 21 12 2006 Page 1 Copyright GTHL Informatique SOMMAIRE GRH I Chronologie de travail II Menu Divers 1 Le Budget travail 2 gt Les Param tres du budget 3 gt Les R gles Carri re 4 gt Les Horaires de R f rence 5 gt Les Emplois du temps 6 gt Les Professions 7 gt Liste des statuts Fili re Cadre d emploi III Menu Planning 1 gt Lecture et Saisie des v nements du planning 2 gt D tail d un v nement Planning 3 gt Filtre du planning Echap 4 gt Edition du Planning F2 5 gt R capitulatif Planning et Carri res F9 sur Ecran planning 6 gt Ev nements collectifs 7 gt Ev nements simul s IV Menu Carri res 1 gt Gestion des Dossiers Agents 1 1 gt Onglet GENERAL 1 2 gt Onglet Statut 1 Entr e Sortie F P T 2 Entr e Sortie Collectivit 3 Evolution de Carri re 4 Entr e Sortie Non Fonctionnaire 5 Position 6 Dur e de travail 1 3 gt Onglet Famille 1 4 gt Onglet Cursus 1 Dipl me formation stage concours divers 2 Notation 1 5 gt Onglet Famille 1 6 gt Onglet Cursus Manuel CIL 21 12 2006 Page 2 Copyright GTHL Informatique P e B m E 4 Ea max GZ A Pa p D em y 1 WW a 4 Ta h Tafaj A Saisie
16. avail Changement de mois PARAMETRES DOSSIER Param tres du budget R gles carri re Horaires de r f rence Cette fonction vous permet de saisir chacune des tables et param tres selon l option de la GRH Grilles indiciaires Professions a Statuts Fili res Cadres d emploi cw PARAMETRES PLANNING i Ev nements R gles S AUTRES PARAMETRES Jours f ri s Dessin des ditions Elle vous permet aussi d importer exporter une partie du param trage GRH Votre service d assistance peut ainsi vous fournir un compl ment de votre param trage codifications officielles et intervenir sur les v tres _ Liste des T du eee me 00002 Mi temps matin 00003 Mi temps apr s midi Liste des emplois du temps Manuel CIL 21 12 2006 Page 9 Copyright GTHL Informatique Lundi Matin Mardi Matin Mercredi Matin Apr s midi Apr s midi Apr s midi Samedi Matin Apr s midi Dimanche Matin apr s midi D tail de l emploi du temps standard Sur cette fiche les jours coch s sont les jours travaill s Module Planning Carri re Divers Outils Budget de trawail Changement de mois PARAMETRES DOSSIER Param tres du budget R gles carri re Horaires de r f rence Emplois du temps Cette fonction vous permet de saisir chacune des tables et param tres selon l option de la GRH Professions Statuts Fili res Cadres d emploi PARAMETRES PL
17. diciaires Professions M Statuts Fili res Cadres d emploi 2 PARAMETRES PLANNING Ev nements R gles 1 AUTRES PARAMETRES A Jours f ri s Dessin des ditions Cette fonction vous permet de saisir chacune des tables et param tres selon l option de la GRH Elle vous permet aussi d importer exporter une partie du param trage GRH Votre service d assistance peut ainsi vous fournir un compl ment de votre param trage codifications officielles et intervenir sur les v tres DER NE a n an RE H Avez vous plac la disquette d IMPORTATION des Param tres fichier A XPARAGRH DBF Autre Non Windows Z L LOGICIELS Ei CIL64 12 00501 01 01 2005 32 00501 01 5 01 2005 b 2005 01 01 1 01 2 005 CIL64 2 00501 018 heures Sup Manuel CIL 21 12 2006 Page 5 Copyright GTHL Informatique 5 param tre s import s contr ler avec 0 param tre s ignor s Ok Liste des param tres g n raux Ces param tres valent pour l ensemble des agents comme valeurs par d faut Ils peuvent ensuite tre personnalis s pour chacun des agents dans le module gestion de carri re Modification d un param tre budget Type Date Libell Unit de calcul Droits supl mentaires BEE Exemple de param tres lt cong s gt Manuel CIL 21 12 2006 Page 6 Copyright GTHL Informatique Module Plannin
18. du budget CIL64 fichier A XREGLEPP DBF Non Manuel CIL 21 12 2006 Page 16 Copyright GTHL Informatique Les r gles planning Liste des Jours F ri s Liste des jours F ri s Les jours f ri s sont g n r s automatiquement Il est cependant possible d en ajouter F4 ou d en supprimer F5 Manuel CIL 21 12 2006 Page 17 Copyright GTHL Informatique Cil Windows EURO Grh Budget COM 4 aG E Cars ERR Er Module Planning Carri re Divers Outils Ev nement collectif Ev nements simul s Menu principal GRH Ce menu donne acc s directement au planning B 2 1 gt Lecture et Saisie des v nements du planning Exemple de planning Planning du 01 06 06 au 31 08 06 532 533 ao t 534 535 m 03j 04 055 060 071 08m 09m 10 Mis 125 130 T I1 15M 16 1 16 19s D 211 22m R3m 24 26 25s 27D 281 P9m G0m 311 IBRAHQCE Insa INSSA CE INSS CE INSSA CE lauss AH ISMAI CE ISMAILI CE Issa Issa TI 15500 TC Justi TC Kamai CE Koura CE CEE pa v s MADAI CE SE ER ERES RE DESZTNCPA ona s pay s MADI CE DER pay s _ LETOF CE ASG e 0415 LETORT V ronique Date eur Date fin vp Ev nement remargv Valid 07 08 06 07 08 06 ASC gr ve greve U 30 08 06 Modification d une fiche planning Heure 07 08 06 h LETORT Y ronique
19. g Carri re res Outils Budget de trawail Changement de mois PARAMETRES DOSSIER Param tres du budget Horaires de reference Emplois du temps Grilles indiciaires Professions Statuts Fili res Cadres d emploi PARAMETRES PLANNING Ew nements R gles AUTRES PARAMETRES Jours f ri s Dessin des ditions Cette fonction vous permet de param trer les r gles carri res r gles qui seront d clench s automatiquement par les v nements li es elles lors de la saisie ou du contr le de traitement Une r gle est constitu e d un certain nombre de lignes d instruction simples Le param trage pouvant tre complexe il est d conseill d y toucher sans l avis de votre service d assistance H Avez vous plac la disquette d IMPORTATION des R gles fichier AXREGLEPE DEF Autre Non R gles importer sauf celles exclues at IL T SFrog dates 15 9 4 CTRL 5Progqg Ctrl dates 16 5 5 xEUD evo carriere 3 5 5 xHMUD ssprog FHOD 15 9 5 R18 Position 16 5 5 R11 Suppl Familial 15 9 95 Manuel CIL 21 12 2006 Page 7 Copyright GTHL Informatique Confirmez vous l import de 7 regle s issue s du budget CIL64 fichier A XREGLEPE DBF 7 r gle s import c s Contr lez leur contenu variables sous r gles structure d une r gle Groo Ctrl dates 16 5 5 evo carriere 3 5 5 FMOD 15 9 4 Position 15 5 5 Suppl Familial 15 9 4 Module Plannin
20. g Carri re zi Divers Qutils Budget de travail Changement de mois PARAMETRES DOSSIER Param tres du budget R gles carri re mplois du temps Grilles indiciaires Professions Statuts Fili res Cadres d emploi PARAMETRES PLANNING Ev nements R gles AUTRES PARAMETRES Jours f ri s Dessin des ditions Cette fonction vous permet de saisir chacune des tables et param tres selon l option de la GRH Elle vous permet aussi d importer exporter une partie du param trage GRH Votre service d assistance peut ainsi vous fournir un compl ment de votre param trage codifications officielles et intervenir sur les v tres Manuel CIL 21 12 2006 Page 8 Copyright GTHL Informatique Liste des Horaires de r f rence m 00002 9h00 12h00 13h30 17h30 Les Horaires de r f rence Modification d un horaire de r f rence Code 00001 Libell Lundi matin de Mardi matin de Mercredi matin de Jeudi matin de Vendredi matin de Samedi matin de Dimanche matin de Apr s midi Apr s midi Apr s midi Apr s midi Apr s midi Apr s midi Apr s midi Did Did Did Dus Did Did Did Pour chaque jour sont renseign s les horaires du matin et de l apr s midi La combinaison Emploi du temps Horaires de r f rence d finit le nombre d heure de travail des agents voir fiche agent dur e de travail Module Planning r Carri re es Outils Budget de tr
21. g n r e automatiquement d apr s les donn es de la Paie b En qualit de d terminer c Mode de recrutement d Anciennet calcul e en fonction de la date d entr e Manuel CIL 21 12 2006 Page 29 Copyright GTHL Informatique 3 Evolution de Carri re LL pe Modification d une fiche volution pour l agent 0415 Depuis le usgu au l1 S DEUST 26 08 06 Es LAT i Titulaire Fili re Administrative B Agent administratif Cat gorie C Grade Agent administratif qualifi AAG Grille du 01 01 03 Echelle 03 Echelon 1 Anciennet ann e s et 8 mois Bonification 1 an s et mois Le 16 12 07 Indice Brut 251 1 an s et 0 mois Le 16 12 07 Indice major 263 Motif Code DADSU Arr t ventuel Aucun a Depuis le date d entr e dans le grade 1 chelon donn b Jusqu au date de sortie du grade ou de l chelon Correspond la date d entr e dans un autre grade ou dans un m me Grade mais avec un autre chelon c Etat S pour Saisi D pour demande de validation V pour validation L v nement n est actif que pour l tat V En particulier les donn es de la paie ne seront mises jour en fonction de cette fiche que si l v nement est valid Date de validation donne la date du jour de changement d tat d Statut Fili re Cadre d emploi et Grade respectivement le nom du statut de l agent celui de sa filiere celui de son cadre d emploi et celui de
22. ilial H 1 4 gt Onglet Cursus 1 Dipl me formation stage concours divers Cette fiche est g n rique et autorise la saisie d informations diverses _ Ajout d une fiche de l agent 00001 Diplome Formation Stage Concours Divers Type Formation Libell Stage Pratique Logiciels CIL Observations Ann e 2004 Depuis le 1 4 0570 4 Date de fin 14 06 04 2 Notation Cette fiche permet la saisie des notes Ici chaque crit re est not sur 5 et 3 notes sont attribu es pour chaque crit re Les cumuls moyennes et note finale sont calcul s eeun i _ Ajout d une fiche de l agent 00001 Notation A Note 1 Note 2 Note 3 Moyenne Crit re 1 5 00 4 00 5 00 4 67 Crit re 2 4 00 3 00 3 00 3 33 Crit re 3 3 00 4 00 2 00 3 00 Crit re 4 3 00 5 00 4 00 4 00 15 00 16 00 14 00 DATE 11 06 04 NOTE 15 00 Crit re 1 Connaissances professionnelles Crit re 2 Ex cution rapidit finition initiative Crit re 3 Sens du travail en commun et relations avec le public Crit re 4 Ponctualit s et assiduit s Note 1 Chef de service Note 2 Secr taire g n ral Note 3 Autorit territoriale Manuel CIL 21 12 2006 Page 32 Copyright GTHL Informatique 1 5 gt Onglet Cumuls Modification d un Agent 00001 Budget COMMU mai 2004 Menu Cumuls H Modification d une fiche annuelle de l agent 00001 Absences RTT 2004 Jour Droits annuels Droits supl mentaires
23. ires o i ede o 4 Professions E Statuts Fili res Cadres d emploi PARAMETRES PLANNING Ev nements R gles AUTRES PARAMETRES Jours f ri s Cette fonction trois r les Choisir le budget de travail modifier les options du budget de travail DE cr er un nouveau budget EE Dessin des ditions Cil Windows EURO Grh Budget COM14 Licence Soci t C I LOGICIELS Bmx Code budget COM1 des COMMUNE d Mois de paie 11 Ann e de paie 2006 LI Rue 2 rue du G n ral de Gaulle C Dostol Ville 99999 MAVILLE Bureau distr MA VILLE Commentaire 1 z 3 A EMPLOYE OI oyeur Toxe sal rl Prud hom N C R A M 3918083500862 M CHNRA CL B099 C146 21990392700013 2991100000392X AT RAFF E Bureau Section OI OAADSSZQ OAAFSSEH Compfa Options Cpt Rendu Contact Ventil Service Multi imputat 1 mandat p riode Tiers collectif Interface cpta Date sur mandat Disqu tr sorerie Manuel CIL 21 12 2006 Page 4 Copyright GTHL Informatique B PARAMETRES DOSSIER PARAMETRAGE DES CARRIERES 2 gt Les Param tres du budget rr Cil Windows EURO Grh Budget COM14 Licence Soci t C I LOGICIE E Module Flann Divers 44 Se Budget de travail Changement de mois PARAMETRES DOSSIER y Param tres du budget R gles carri re Horaires de r f rence Emplois du temps Grilles in
24. n trouve ici le num ro de l arr t correspondant utile pour les ditions ainsi que l chelle ventuel de Ja grille 0 par d faut Liens indique le nombre de grades li s cette grille F7 permet d acc der la liste de ces grades Pour chaque chelon sont indiqu s les indices bruts indices major s temps d avancement minimum en ann e et en mois temps maximum d avancement en ann e et en mois A l int rieur de cette grille F4 permet d ajouter un l ment et F5 d en supprimer Manuel CIL Copyright GTHL Informatique 21 12 2006 Page 11 SEA x e Module Planning Carri re Divers Outils Cette fonction vous permet de saisir chacune des tables et param tres selon l option de la GRH Elle vous permet aussi d importer exporter une partie du param trage GRH Votre service d assistance peut ainsi vous fournir un compl ment de votre param trage codifications officielles et intervenir sur les v tres Agent administratif Agent administratif Agent Vo Libell du grade Grille indiciaire E03 Modification d une profession Budget de travail Changement de mois PARAMETRES DOSSIER Param tres du budget R gles carri re Horaires de r f rence Emplois du temps Grilles indiciaires Statuts Fili res Cadres d emploi PARAMETRES PLANNING Ev nements R gles AUTRES PARAMETRES Jours f ri s Dessin des
25. ours f ri s Dessin des ditions 21 12 2006 Page 14 Liste des Ev nements planning AML arr t maladie J H AMM cong maternit J 0 AMP cong paternit J AM absence non justifi e ASD absence sociale divers ASG 55 absence sans solde CFO cong formation J 0 CPA cong s pav s J C DIN divers 00001 heures compl mentaires H HSU heures suppl mentaires H HSUP E REC r cup ration J E RTT r duction du temps de travail J R TAS astreintes THA travaill Liste des v nements planning La colonne U donne l unit de calcul par d faut en jours et en heures J en jours H en heures La colonne R gle donne le code de la r gle La colonne pr cise s il s agit d un v nement de type absence O pour oui non par d faut Ce param tre est utile pour le d compte des jours restants prendre pour les cong s pay s par exemple La colonne C donne les droits d compter aucun C pour cong s R pour RTT E pour r cup ration M pour maladie On retrouve ces informations dans le d tail d un v nement planning Modification d un v nement planning H Code AMI Libell absence maladie divers gt gt gt gt Unit de calcul Code couleur planing 164 F lt Code r gle li e De type absence x Droits d compter H Dur e fixe Jours Heures Code arr t li Ev nement absence maladie Le code couleur d finie la
26. trait lt Agent 0371 trait lt Agent 0418 trait lt Agent 0270 trait lt Cr ation s effectu e s Pensez au contr le des v nements ok Manuel CIL Copyright GTHL Informatique Type Valid 21 12 2006 Page 23 Ev nements planning simul s choix de l op ration DG l ee AFfFicher le planning des simulations AFFicher le planning simul et autres Effacer tous les v nements simul s D finir d autres v nements simules E R HHH RE HHEH AML arr t maladie DES DES CD unge pay s e R CD unge pay s L E 2 JREKFUYWCPA onaq s pav s HHHMH nn in RE HEEE k h EN h VIT 25 08 06 Manuel CIL 21 12 2006 Page 24 Copyright GTHL Informatique IV Menu Carri res A Les v nements carri res Cil Windows EURO Grh COMMU Licence Soci t C I LO d rare Module Planning Carri re Divers Outils estion dossiers agents Ev nement collectif EDITIONS Situations non closes et valid s Cituationc en attente de validation Menu principal 1 gt Gestion des Dossiers Agents La lt Gestion dossiers agents gt donne d abord acc s la liste des agents Choisissez un agent Il y a alors deux types d affichage des informations ENTREE donne acc s la fiche agent subdivis e en onglets Liste des fiches agents KS ETORT V
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