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Partie 2/3

1. Contient D bute LEIKKAA Remarquez l apparition en haut droite de l cran de deux boutons 2 Le bouton Parties composantes 0 Ce bouton vous permet de cr er des notices de partie ou de contribution reli es automatiquement au document que vous venez de cr er par exemple une pr face Cette saisie se d compose son tour en MANUEL D UTILISATION DE BCDI 17 un masque de saisie Description Catalopage Worst Bgo sman Vos etes dans E base emo BAB Description bibliographique Analyse documentaire Support partie Livre g Langue n A Cr Oui Notes dans Recherche d in formation sur Internet outils et m thodes Support Livre g Code barre 9782843650116 Isbn 2 84365 N Normalis Editeurs ADBS Date de parution 1998 Mention d dition 5e d mise jour Co t 15 00 Standard Collection Sciences de l information S rie Reches et documents N Collection Issn 1159 7666 Type de document Texte imprim Divers Saisie le 09 11 2006 Derni re modification le 09 11 2006 Fiche n ID BBJPHLHDO61 114251400 Temporaire Non Q Support Livre Titre Recherche d in formation sur Internet outils et m thodes 0000060006 Remarquez que les champs en bleu et bistr s ne sont q
2. Co t D Edition DivDoct Nb Exe 1 Identit D BCICR66950465276 Date de saisie 10 06 1999 Date de modif 10 06 1999 Liste Notices 1 Liste Exemplaires 1 Liste Achats 0 Liste R servatio 0 ec 00000006 IL H Vous pouvez ainsi v rifier qu il s agit bien du bon document date de parution diteur ISBN etc Nota il est possible que dans la Base r servoir il y ait plusieurs fiches Document portant le m me titre cas fr quent s il s agit de fiction pensez cliquer sur le bouton Fiche suivante vous pourrez ainsi imm diatement les consulter et choisir ainsi la bonne fiche vous pouvez consulter la notice correspondant une fiche Document en cliquant sur le bouton Liste Notices Pour s lectionner la fiche cliquez sur le bouton Mettre dans le panier vous constatez que dans le bandeau de la fen tre appara t la mention Pan M Depuis une baseexterne Documents Pan Ex Document Transport et leva Nota Pour d s lectionner une fiche cliquez nouveau sur le bouton panier la mention Pan disparait Cliquez sur le bouton gomme Revenir une fiche vierge pour effectuer une autre s lection Lorsque vous aurez ainsi s lectionn mis dans le panier toutes les fiches qui vous int ressent cliquez sur le bouton croix Quitter MANUEL D UTILISATION DE BCDI 27 e Etape 2 exporter les fiches s lectionn e
3. O Sans mise jour Avec mise jour Mise jour seule Cr ation d exemplaire O Avec exemplaire Sans exemplaire ZA MANUEL D UTILISATION DE BCDI 30 Exportation M moNotices Unimarc Autres formats Xml Csv Dbase 1 Au format M moNotices Le format d exportation M moNotices voir Annexes Format XML permet de cr er un fichier qu il sera possible de transmettre un autre centre utilisant BCDI il suffira ce centre d utiliser la fonction Importer M moNotices Les options d exportation Si vous avez cr des fichiers PDF images sons textes etc que vous avez li s des notices ou des documents en Ressources vous pouvez demander BCDI CAPONE aussi ces fichiers les fichiers seront recopi s dans le m me r pertoire que le fichier XML par d faut Confirmation temp Vous pourrez transmettre un usager de q Voulez vous exporter les exemplaires BCDI le fichier XML et les fichiers joints l importation ces fichiers seront r install s dans les bons r pertoires de son BCDI s il accepte cette option d importation Connnatonn 9 Voulez vous exporter aussi les fichiers ressources w Qui Non 2 Au format Unimarc Le format d exportation Unimarc standard international Unimarc ISO 2709 permet de cr er un fichier qu il sera possible de transmettre d autres syst mes de gestion de biblioth ques que BCDI 3 Le rapport pr d f
4. tre fort g nant si vous avez fait diter vos tiquettes codes barres parce que ces tiquettes anciennes ne seront plus disponibles C est pour cela que nous vous d conseillons de supprimer des exemplaires mais plut t de changer leur Statut champ Statut ferm en MANUEL D UTILISATION DE BCDI 19 indiquant Mis au pilon Ainsi vous ne cr erez plus de trous et vous garderez un historique de vos suppressions Gestion par code d exemplaire Dans certains cas vous pouvez tre conduit g rer vos pr ts par Code exemplaire le plus souvent apr s la conversion sous BCDI des donn es provenant d un autre syst me documentaire qui avait attribu ses propres codes d exemplaires et dont les tiquettes codes barres ont t coll es sur les exemplaires vous vitez ainsi un r quipement BCDI va continuer cr er un num ro d exemplaire mais vous n en tiendrez plus compte vous devrez entrer le Code Exemplaire de votre choix 16 caract res au maximum alphanum rique dans le champ Code Exemplaire partir de ce moment en pr ts et retours ce code deviendra prioritaire BCDI v rifiera si le num ro ou le code que vous aurez tap existe D ABORD en Exemplaires dans le champ Code exemplaire et si tel est le cas reconna tra l exemplaire Attention si vous indiquez en Code exemplaire d une fiche un num ro existant en num ro d exemplaire d une autre fiche et que dans cette seconde fiche vous
5. 01 01 2001 Collection BT BCDI g rera ligne par ligne chaque quation de recherche mettant dans le panier les fiches correspondantes Mais vous pouvez aussi n crire que des mots ou des termes qui seront cherch s en plein texte Remarque BCDI va lire chaque ligne de votre fichier et d abord voir s il peut s agir d un code barre ensuite d un ISBN et enfin d un mot du plein texte Les fiches s lectionn es seront ensuite import es c Importer depuis une base externe Mise jour Vous pouvez mettre jour automatiquement les notices de votre base active que nous appellerons ci dessous base de d part en vous connectant une autre base que nous appellerons ci dessous base de mise jour BCDI va balayer votre base de d part pour y collecter les num ros d identification champ identit et la date de mise jour de toutes vos notices comparer cette liste avec les donn es de la base de mise jour Si BCDI trouve dans cette base une notice ayant le m me num ro d identit avec une date de modification plus r cente il s lectionne cette notice BCDI vous propose ensuite d exporter de la base de mise jour les notices s lectionn es BCDI vous propose ensuite d importer ces notices dans votre base de d part Destination Principale Insertion des fiches cochez l option Mise jour seule Toutes Une par une C Syntaxe seulement Mode d insertion
6. Importation de notices au format M monotices 1 Insertion des fiches si Toutes est coch l importation se d roulera sans interruption Si Une par une est coch l importation s arr tera chaque fiche et demandera confirmation ins rer oui ou non Nota l option Syntaxe seulement n est pas utile dans cette d marche n en tenez pas compte 2 Le mode d insertion Sans mise jour signifie que seules les fiches nouvelles seront import es Si une fiche import e existait d j dans la base elle ne sera pas modifi e Avec mise jour signifie que non seulement les fiches nouvelles seront import es mais aussi que les fiches existantes seront modifi es par les fiches import es ce qui automatise la mise jour des donn es d une base MANUEL D UTILISATION DE BCDI 24 Mise jour seule signifie que les fiches nouvelles ne seront pas import es mais que les fiches existantes dans la barre seront corrig es par les fiches import es ou supprim es si le champ DIVERS de la fiche import e contient A SUPPRIMER Cliquez sur le bouton Ok 2 Au Format Unimarc C est un format standard international Unimarc ISO 2709 compl t par une recommandation fran aise la Recommandation 995 Ces donn es peuvent provenir de biblioth ques BDP de fournisseurs de donn es tels que la BNF ou Electre Electre propose cependant aussi le format M moNotices que nous v
7. Les nomenclatures Les champs ferm s Certains champs tels que le champ Support n autorisent la capture QUE de certaines formes qu il est possible d afficher et de capturer en cliquant sur le petit bouton bouton pop up droite du champ support N Bande son Brochure Classeur Carte Cassette Audio Un exemple de champ ferm et sa fen tre des nomenclatures Vous pouvez taper une initiale ou utiliser l ascenseur pour vous d placer rapidement dans la liste puis cliquer sur la forme capturer Support N Attention Vous pouvez aussi double cliquer dans le champ support pour afficher la fen tre des existants seules les formes utilis es dans la base apparaissent pour afficher une fiche contenant ce support Support N La P riodique Livre Brochure C d rom Disque compact Disquette Dossier Internet Multisupport Vid ocassette La fen tre des existants ne pas confondre avec la fen tre des nomenclatures Les champs ouverts avec nomenclatures Prenons par exemple le champ Natures cliquez sur le petit bouton droite du champ remarquez que ce petit bouton est diff rent du bouton des nomenclatures des champs ferm s Natures Adaptation Album Analyse critique E Anecdote Animation Annales Anthologie Archives Article de p riodique Atlas Bande dessin e Bibliographie Biagraphie Genres Publics Niveaux
8. NTEEREE lt RANTS RIG c l commnication sans fii sedisessalsstiss radicouidsge LAdidi csilisatien ga ig avig ti t l grsphes tlen oam B TETN E E E EET 1 E SCA Visite du th saurus le rapport cartouche MANUEL D UTILISATION DE BCDI 15 BCDI remonte partir du descripteur s lectionn au g n rique le plus haut dans l arborescence du th saurus puis partir de ce descripteur affiche un rapport pr sentant tous ses descripteurs sp cifiques ainsi que leurs propres sp cifiques une toile symbolise un degr de sp cificit Le bouton th matique Quittez le rapport pr c dent et cliquez sur le bouton th matique M ite amatour du Nisas Careneson u sg ticom eaten r seau de t l com transmission du signal e cransmission de donn es protocole de transmission transmission par satellite transmission num rique radio num rique t l communicerion service de r l csmmunticarions gt Conversation interactive Internet r l d cestrion t l distribution t l rmatique Pranie messagerie vocale r l chargerent t l conf rence ee audioconf rence visioconf rence r l espie t l maintensnce r l aurveillance t l tex ee vid orex a D t l vision p age SLA D0EB gt 12e 41 gt a OOO ede Page Leur 1 Vis
9. ciplines M C Onoon ssource 1 La fen tre des nomenclatures du champ Natures MANUEL D UTILISATION DE BCDI 6 Comme dans toutes les fen tres listes il est possible de se d placer rapidement en tapant les premi res lettres d une forme recherch e ou en utilisant l ascenseur Attention Vous pouvez aussi comme ci dessus pour le champ Support double cliquer dans le champ Natures pour afficher la fen tre des existants seules les formes utilis es dans la base apparaissent pour afficher une fiche contenant cette nature Nota les nomenclatures des champs Niveaux Genres Disciplines Natures Types de natures et Publics sont regroup es dans un fichier unique AUTORITE TXT dans le r pertoire des bases de donn es de BCDI S il est possible de les modifier l aide d un simple diteur de texte cela reste fortement d conseill dans la plupart des centres En effet ces listes ont pour but d aider harmoniser les pratiques documentaires pour faciliter le partage de la saisie et les changes de donn es et s il devient n cessaire de faire voluer ces listes c est un organisme national les nomenclatures propos es dans BCDI sont les nomenclatures dit es par le Centre National de Documentation P dagogique qu il en revient la responsabilit Il suffira alors aux centres de remplacer le fichier AUTORITE TXT pr c dent par le nouveau le CRDP de Poitou Charentes proposera son t l chargement vi
10. l Co t h5 00 Etat Fichier associ Voir saisir Divers M d inventaire Saisie le 10 11 2006 Derni re modification le 10 11 2006 Temporaire g Support Livre Titre Recherche d information sur Internet outils et m thodes 0000c66 Remarquez que le champ Cote et le champ Co t ont t renseign s automatiquement avec les valeurs des champs Cote et Co t saisies en Documents Vous pouvez cependant les modifier si vous le jugez n cessaire Remarquez aussi que le bouton Enregistrer n est pas actif il le deviendra d s que vous aurez modifi un champ Gestion des exemplaires par Num ro exemplaire ou par Code exemplaire Gestion par num ro d exemplaire Vous pouvez laisser BCDI g rer vos exemplaires il attribue automatiquement un num ro num ro d enregistrement informatique dans la base Exemplaires chronologique il commence 1 et continue en incr mentant ce chiffre Vous pouvez diter ou faire diter des codes barres de 1 au nombre d exemplaires de votre fonds et coller vos tiquettes au fur et mesure de l annonce de la cr ation d exemplaires par BCDI C est le plus simple Nota si vous supprimez des exemplaires BCDI va cr er des trous dans sa num rotation Lorsque vous cr erez un exemplaire ensuite le logiciel s empressera de les boucher en proposant comme num ro d exemplaire le num ro d un exemplaire supprim Ceci peut
11. DE BCDI EE 21 Le catalogage voir saisir 1 G n ralit Le statut des fiches BCDI consulter modifier saisir supprimer Nouveau fonctionnement pour les utilisateurs des versions de BCDI ant rieures BCDI 2006 V 1 70 Dans BCDI il n existe pas directement de fonction saisir ni de fonction modifier ni de fonction supprimer ni m me de fonction consulter toutes ces possibilit s sont regroup es dans l affichage d une fiche BCDI Catalogage Bulletinage tables Notices Documents etc Par exemple cliquez depuis le menu g n ral de BCDI sur Gestion du fonds Catalogage Voir Saisir apr s la fen tre de choix d un type document une fiche vide vous est propos e dans le bandeau de la fen tre seul le nom de la base appara t eama Noir saisir Doctiment Von ete ANS Ei ES D mo Description bibliographique Analyse documentaire Support Livre g Type de document Texte imprim Titre Auteurs Fonctions Date de parution Mention d dition Statut fiche vide Si vous commencez saisir quelques caract res dans un champ BCDI comprend que vous voulez saisir et le mat rialise par la mention nouv dans le bandeau de la fen tre la suite du nom de la base Gatalogage Voir saisir Document Vons tes dans la base D mo Mouv Description bibliographique Analyse documentaire Su
12. ISSN COLLECTION NCOLLECTION DIVERS CO UTD DATEDEPARUTION DATEDESAISIE DATEDEMODIF NBEXE TEMPORAIRE IDEN TITED Article P riodique Fre Camille Claudel la sculpture la folie Non L oeil 574 Cyvoct Colin Auteur p 86 91 11 01 2006 20 03 2006 11 2005 MF06011117020165 Evocation en 2005 de la destin e tragique de Camille Claudel sculpteur fran ais et analyse de son oeuvre sensuelle et humaine Adresse biographie Claudel Camille 1864 1943 Paris 574 11 2005 11 01 2006 20 03 2006 1 LLBNHBLLO603103254000348 c Structure du format Dbase Nota les champs trop longs pour la structure Dbase plus de 254 caract res sont d compos s en plusieurs champs num rot s 1 TYPENOTI N Caract re 30 2 SUPPORTN N Caract re 30 3 LANGUE N Caract re 20 4 TITRE N Caract re 254 5 TITRE2 N Caract re 254 6 SIGNIFIC N Caract re 30 7 DOCUMENT N Caract re 254 8 DOCUMEN2 N Caract re 254 9 AUTEURS N Caract re 195 10 FONCTION N Caract re 130 11 COLLATIT N Caract re 254 12 COLLATI2 N Caract re 254 13 NOTES1 N Caract re 254 14 NOTES2 N Caract re 254 15 RESSOURC N Caract re 65 16 RESSOURC N Caract re 65 17 DATESAIS N Caract re 12 18 DATEMODI N Caract re 12 19 DATEEDIT N Caract re 12 20 TEMPN N Caract re 30 21 IDENTITE N Caract re 30 MANUEL D UTILISATION DE BCDI 33 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 5
13. Travail et soci t avant l histoire le geste et l outil N Normalis __ Travailleurs dix ans dossier d exploitation p dagogique ard Trois petits cochons Tropiques Tu es fait comme a Issn N Collection Un b b ee Bruno Le f Un bel apr s midi d t Co t D Un chaton vient au monde Un cheval en coulisses Sn Un gar on v tu de noir dans un paysage blanc Nb Exe Un jour chez les Australopith ques i Un jour un loup A a Un P re No l pas comme les autres Temporaire Non M identit p Un petit chat gris te de modif 23 02 2006 Un si cle de cin ma cent ans de r ves Un site de chasseurs pr historiques Rouffignac MANUEL D UTILISATION DE BCDI 26 Si vous ne trouvez pas le titre recherch pressez la touche Echap ESC de votre clavier la liste se repositionne son d but vous pouvez rechercher un autre titre en en tapant les premi res lettres Si vous trouvez le titre recherch cliquez sur le bouton Afficher au bas de la liste la fiche compl te s affiche E Depuis une base externe Une atune Vous tes dansla base D mo ME Documents Ex Document Transport et levage sur un chantier pr historique _ _ _ _ _ _ ZE UN Type Doc Document projet vid a Support Diapositive g Cote D 930 o lsbn Code barre N Normalis S T Standard N Collection EE Date de parution 1986
14. existante avec un ISSN le champ ISSN de la description sera saisi automatiquement remarquez que apr s la saisie de la collection et de son ISSN lorsque vous avez cliqu sur le bouton Retourner le nom de la collection et l ISSN ont bien t captur s dans le masque de saisie Finissez votre saisie puis cliquez sur le bouton disquette pour enregistrer ce n est certes pas indispensable votre saisie n est pas finie il vous reste l analyse documentaire mais cela reste prudent une panne lectrique pourrait survenir Remarquez que dans le bandeau de la fen tre le statut de la fiche devient Ex au lieu de Nouv Vous devez obtenir MANUEL D UTILISATION DE BCDI 12 pro Catalopape NO Boeman Vons ar33 dans E ozs B3 oT Description bibliographique Analyse documentaire Support Type de document Texte imprim Recherche d in formation sur Internet outils et m thodes Auteurs Fonctions Auteur Date de parution Mention d dition 5e d mise jour Code barre 9782843650116 Isbn 2 84365 011 9 N Normalis Collection Sciences de l information S rie Reches et documents Collation 100 p 30x21 cm Notes Bibliogr Glossaire Index Saisie le 09 11 2006 Derni re modification le 09 1 1 2006 Temporaire Non Support Livre Titre R S000000Cc66 Le masque de saisie Analyse documentaire Cliquez sur l onglet Analyse documentaire et saisissez les champs Remarquez bien
15. le champ Proposition de cote pour les exemplaires en effet la cote propos e sera attribu e chaque exemplaire cr par la suite il restera possible de la modifier dans la fiche Exemplaire Cotalopape Won sat Bogianen VOIES dans Er D53 D TMOMNOINY Description bibliographique Analyse documentaire Type Notice Notice g n rale Proposition de cote pour les exemplaires 004 69 LAR Natures Documentaire R sum Rappel des modes de diffusion de l information sur le r seau Pr sentation des outils les plus utilis s recherche d information par type de services outils humains et outils automatiques Filtrage de l information principes de fonctionnemehit et exemples Principes d interrogation des bases de donn es Mots cl s Disciplines Niveaux Publics Divers g El ment associ Contient D bute MANUEL D UTILISATION DE BCDI 13 Comment saisir les descripteurs Visite du th saurus La navigation Cliquez sur le bouton Descripteurs un ensemble de fen tres ce n est plus simplement un onglet vient recouvrir votre fen tre Analyse documentaire vous tes en visite du th saurus jh Saurdis BAR Th saurus a Termes g n riques Internet r seau num rique intemet en m decine internet en pharmacie Intemet Relay Chat interop rabilit Termes sp cifiques interpellation proc dure parlementaire interpr tation du droit interpr te int
16. n indiquez pas un Code d exemplaire ce second exemplaire ne sera plus accessible donc si vous choisissez la gestion par Code exemplaire c est vous de g rer d ventuels conflits Nota le champ Code exemplaire peut aussi tre utilis lors du pr t inter biblioth ques de BCDI BCDI ou pr ts d une BDP par exemple Si la BDP propose ses donn es en Unimarc ET respecte la Recommandation 995 il est possible de les importer dans BCDI Gestion du fonds Importation de notices Unimarc Le Code exemplaire tant g n ralement TRES diff rent du num ro d exemplaire cr par BCDI il n y a pas de conflit Les champs Statut et Situation Ce sont des champs ferm s tr s li s l un l autre ce n est pas vous de saisir le champ Situation c est BCDI qui en fonction du statut de chaque exemplaire et selon qu il est pr table ou non et pr t ou non va le renseigner Nota par d faut lors de la cr ation d exemplaires BCDI renseigne le champ Statut par En service et le champ Situation par Disponible Si Statut est En service ou Archiv exemplaire est pr table 1 siil est pr t le champ Situation sera renseign par Sorti 2 siiln est pas pr t par Disponible Si Statut est Hors Pr t Situation sera toujours Disponible Si Statut est Perdu Mis au Pilon En restauration ou Autre Situation sera toujours Indisponib
17. 9 RESUME1_N Caract re 254 RESUME2 N Caract re 254 DESCRIP1_N Caract re 254 DESCRIP2_N Caract re 254 MOTSCLE1_N Caract re 254 MOTSCLE2 N Caract re 254 DISCIPLI N Caract re 130 NATURES N Caract re 130 NIVEAUX_N Caract re 130 PUBLICS N Caract re 130 GENRES N Caract re 130 DIVERS N Caract re 130 DATEPERN N Caract re 12 TYPESNAT_N Caract re 130 DOCUMENT D Caract re 254 DOCUMEN2 D Caract re 254 TYPEDOC D Caract re 30 SUPPORT D Caract re 30 STANDARD D Caract re 65 COTE D Caract re 18 RESSOURC D Caract re 65 EDITION D Caract re 65 ISBN _D Caract re 65 EDITEUR D Caract re 254 EDITEUR2 D Caract re 136 NNORMALI D Caract re 20 CODEBARR D Caract re 30 ISSN_ D Caract re 9 COLLECTI D Caract re 130 NCOLLECT D Caract re 20 DIVERS D Caract re 130 COUTD D Caract re 12 DATEDEPA D Caract re 12 DATEDESA D Caract re 12 DATEDEMO D Caract re 12 NBEXE D Caract re 6 TEMPORAI D Caract re 30 IDENTITE D Caract re 30 Total 6829 MANUEL D UTILISATION DE BCDI 34
18. Adaptateur Date de parution Annotateur Code barre Af Editeurs Auteur du mat riel d accompagnement Cartographe Co t D Chef d orchestre Commentateur Compilateur Collection Compositeur Concepteur N Collection Conseiller scientifique Dialoguiste Directeur artistique Directeur de la publication Distributeur Collation Notes Vous pouvez vous d placer dans cette liste soit avec l ascenseur soit en frappant au clavier une lettre Capturez la forme Auteur en cliquant sur sa ligne La saisie automatis e d un ISBN et d un diteur depuis la saisie d un code barres Continuez la saisie et si vous disposez d un lecteur code barres utilisez le pour le Saisir pour l exercice puisque vous n avez pas le livre entre les mains tapez le au clavier 9782843650116 u Catalogage Voin saisir Document Vous tes dansla hase D mo Wouy Description bibliographique Analyse documentaire Auteurs Lardy Jean Pierre Bol Date de parution 1998 Mention d dition Editeurs puis cliquez dans le champ ISBN Une fen tre vous demande si vous voulez cr er un ISBN 10 chiffres ou 13 chiffres si vous avez saisi une date de parution post rieure au 31 12 2006 cette question ne vous est pas pos e c est un ISBN 13 chiffres qui est automatiquement cr Connnatdon Mettre un ISBN 13 chiffres Sr Si non Isbn 10 chiffres L Isbn est automa
19. Chapitre 3 Les menus de gestion documentaire Q Gestion du fonds Partie 2 3 e Catalogage Le catalogage voir saisir ssscccececcccccccecccecccccceccecececcccssosccccccccecceecocoeossecccecceeceeccccsescssoseseseeee 1 G n ralit Le statut des fiches BCDI consulter modifier saisir supprimer 2 Les listes des existants double clic ou F2 et les nomenclatures 3 Exemple saisie d un livre pas pas anoo00000nnnnnnnnaannnnnnnnnannnnnnnnnnnnnrrnnnnnnnnnrrnnnnnna L ecatalogace rechercher sn ecrans nsc teens nn pete t an a nenniedie ns een et eue 1 A quoi sert cet cran d nnniirerrnnnennesseneennnnnnnes 2 Description de cet cran de recherche Importation de notices Importation de donn es documentaires au format M moNotices et au format Unimarc 1 Au format M moNotices 2 AU FOMA UNIMAG esrar e e de ae ee 3 Les autres formats XML d importation 4 Importer depuis une base externe e Exportation de notices Exportation M moNotices Unimarc Autres formats Xml Csv Dbase eesssssssssssssceccee 1 AU IOrmat M MONOTIC S 12 512h0ss han tetles sci one iaiia deis E ien iiaei Ria E PRIOR re nc deie ab Dante io 0 Do aies ait aient eh cos 3 Le rapport pr d fini Fiche Notice Compl te et les autres formats Xml Csv Dbase MANUEL D UTILISATION
20. EES Josiane 200 Notice g n ral Place aux maths CM livre de l l ve Helayel Josiane 200 MANUEL D UTILISATION DE BCDI 22 2 La zone de s lection d un type de document correspondant un type de masque de saisie Vous pouvez compl ter votre recherche en cochant au choix Tous Livre P riodique Site Internet Autre Support Nota vous pouvez utiliser ce choix seul sans utiliser les champs de recherche voir l exemple chapitre 1 3 Le bouton il voir les fiches compl tes des documents Clic simple clic dans la liste pour s lectionner une fiche puis clic sur le bouton il Mise des fiches Fiche compl te du document Support Livre Titre Le nouvel atelier de fran ais CM2 manuel de l l ve Auteurs Roure Dominique Editeurs Bordas Date de parution 2001 Collation 256 p ill en coul 28 x 20 cm Natures Manuel d enseignement R sum Manuel divis en deux parties dont la premi re regroupe dans chaque unit de l expression orale des activit s structur es pour d crire d battre et mener bien de v ritables projets des activit s de lecture et des lectures de po sie enrichies d oeuvres d art alors que la seconde partie est organis e en champs disciplinaires grammaire conjugaison orthographe Dans cet exemple le document est une monographie qui n a qu une notice g n rale S il s agit par exemple d un p riodique ayant plusieurs notic
21. ON DE BCDI 8 Note l attention des utilisateurs des anciennes versions de BCDI La notion de structure de base de donn es Notices Documents n a plus cours dans ces masques de saisie Elle est remplac e par la notion champs de description bibliographique champs d analyse documentaire TOUS les documents quel qu en soit le support ont d sormais une notice g n rale OBLIGATOIRE les champs de la table Notices et de la table Documents peuvent donc tre confondus dans cette saisie Nous allons donc dans un premier temps saisir tous les champs de description bibliographique saisir le titre Comment saisir l auteur Deux cas peuvent se pr senter Cas 1 il existe d j dans votre base double cliquez dans le champ auteurs et tapez les premi res lettres de non nom pas de son pr nom la fen tre se positionne peu peu Description bibliographique Analyse documentaire Support Livre Lang Titre Recherche d in formation sur Internet outils et m thodes Mas Aiaia a Dira Auteur LAR Auteurs L Jl Fonctions a L Date de parution E z Code barre a L Collection MF Caollertinn Si l auteur existe ce n est pas ici le cas il vous suffit de double cliquer sur son nom pour le capturer ou de le s lectionner surbrillance puis de presser la touche Entr e Si l auteur n existe pas refermez la fen tre en cliquant sur la croix rouge Cliquez sur le bouton Vo
22. a Internet MAUT DE PAGE 3 Exemple saisie d un livre pas pas Conseil avant de lire ce chapitre veuillez lire le chapitre ci dessus Nouveau fonctionnement pour les utilisateurs des versions de BCDI ant rieures BCDI 2006 V 1 70 Nota identifiez vous dans BCDI par le mot de passe DEMO pour travailler dans la base de d monstration par la suite apr s cette phase d apprentissage pour la saisie dans votre base Principale vous devrez vous identifier par le mot de passe GESTION ou le mot de passe que vous aurez choisi pour le remplacer Nous allons titre d exemple proc der pas pas la saisie du livre Auteur Lardy Jean Pierre Titre Recherche d information sur l Internet outils et m thodes Edition 5e d mise jour Editeur ADBS Date d dition 1998 Collation 100 p 30 x 21 cm Collection Sciences de l information S rie Recherches et documents ISSN 1159 7666 Notes Bibliogr Glossaire Index Code barres 9782843650116 ISBN 2 84365 011 9 R sum Rappel des modes de diffusion de l information sur le r seau Pr sentation des outils les plus utilis s recherche d information par type de services outils humains et outils automatiques Filtrage de l information principes de fonctionnement et exemples Principes d interrogation des bases de donn es Descripteurs Internet recherche documentaire informatis e MANUEL D UTILISATION DE BCDI 7 Discipline
23. blique une loi supr me la C Le Merdy Sophie Bas 2004 Partie La d mocratie en pratiques Vivre la R publique une loi supr me la Constit Le Merdy Sophie Le 2004 Partie Une loi supr me la Constitution Vivre la R publique une loi supr me la Constit Le Merdy Sophie Le 2004 Il est alors possible de double cliquer dans la liste des r sultats sur un titre pour faire afficher son masque de catalogage Nota Remarquez que dans la liste les Notices g n rales n ont qu un titre la colonne Document n est pas renseign e ce serait en effet inutile puisque par essence le titre de la notice g n rale est strictement identique au titre de son document 2 Description de cet cran de recherche 1 La zone de recherche Vous pouvez choisir un champ de recherche clic sur dans le bouton pop up qui ouvre la liste des champs UE Catalopage gt Rechercher Vois etes dans ia base D mo Rechercher sur Editeur Isbn z Code barre Collection liste des fi IN de Collection ie et Auteur M R sum f et 4 Tous dique O Site Internet Autre Support MANUEL D UTILISATION DE BCDI 21 puis en fonction du champ choisi un op rateur de comparaison clic sur le bouton pop up ici gal contient sup rieur et inf rieur Gatalogage Rechercher Vons etes dans la base D mo et Auteur z p e CS F Tous C Livre O P riodique O Site Internet O Autre S
24. ern s Circonstances Cons quences de ces propos sur la situation au Proche Orient R actions en Isra l et dans les pays occidentaux Le point sur la politique men e par le chef de l Etat iranien et changements observ s dans les relations internationales Descripteurs relations internationales pr sident de la r publique lran Isra l 2000 Support P riodique Type Notice Article Titre L arm e peine faire une place aux recrues issues de l immigration Auteurs Van Eeckhout Laetitia Collation p 8 Natures Enqu te reportage Article de p riodique R sum R sultats d une enqu te men e en 2005 par l Institut fran ais des relations internationales pour le minist re de la d fense sur les difficult s rencontr es par las militaires issus de l immigration dans l arm e fran aise T moignages de soldats de culture musulmane confront s la discrimination raciale et aux insultes racistes Exemples Causes des comportements x nophobes N cessit de structures sp cifiques MANUEL D UTILISATION DE BCDI E E Ainsi la fen tre des existants a TROIS r les capturer des formes existantes pour viter de la saisie et assurer la coh rence de la base en capturant des formes existantes assistance la saisie afficher rapidement une fiche existante partir du contenu d un de ses champs apr s capture bouton fiche suivante consultation Afficher la liste des fiches associ es
25. errogation d une base de donn es interrupteur interruption de grossesse interruption volontaire de grossesse intertextualit Voir Termes associ s commerce lectronique fournisseur de services Internet m tier informatique et multim dia navigateur informatique Employ pour de recherche sur Internet WEB World Wide Web WWW site web t l m decine F Liste permut e Notes Internet Visite du th saurus Tapez dans le champ de saisie Internet puis pressez la touche Entr e dans la fen tre Th saurus la liste se positionne sur le descripteur Internet et vous pouvez voir son environnement s mantique il est Employ pour WEB ce qui signifie que WEB n est pas un descripteur et il a r seau tendu comme Terme g n rique il n a pas lui m me de Terme sp cifique Vous pouvez naviguer dans cet environnement si vous double cliquez sur r seau num rique vous obtenez jh Saurdis BAR Th saurus r seau num rique r seau de t l communication R seau Num rique Int gration de Services r seau routier r seau t l phonique commut r seau trophique Termes sp cifiques r seaux mutuels Internet r seaux nerveux RNIS r servation r serve naturelle r sidence d tudiants r sidence en temps partag r sidence h teli re r sidence principale Voir Termes associ s r seau
26. es de d pouillement l affichage serait ce qui permet une relecture rapide Vous pouvez dans cette liste cliquer sur un titre pour faire afficher son masque de saisie dans lequel vous pourrez imm diatement modifier corriger Date de parution 01 10 2005 Collection Le Monde Paris 1944 N Collection 18876 Support P riodique Type Notice Article Titre La pression migratoire aux portes de l Espagne d g n re en drames Auteurs Chambraud C cile Tuquoi Jean Pierre Bernard Philippe Collation p 2 Natures Enqu te reportage Article de p riodique R sum En 2005 le d c s de migrants africains lors d une tentative de franchissement de la fronti re hispano marocaine relance le d bat de l immigration clandestine espagnole Plan d action espagnol de renforcement de la s curit aux fronti res Inqui tude des organisations non gouvernementales d aide aux immigr s D nonciation par les m decins sans fronti res des violences subies par les migrants Carte Descripteurs politique de l immigration immigration clandestine Espagne 2000 Fiche compl te du document EE Support P riodique Titre Le Monde 18876 Support P riodique Type Notice Article Titre Le pr fet de Corse d nonce l instrumentalisation du conflit SNCM Auteurs Buffier Dominique Ricard Philippe Chemin Ariane Collation p 7 Natures Enqu te reportage Article de p riodi
27. ifique itin raires crois s Un cadeau d enfer Dee ni Un enfant sourd dans votre classe Un gar on dans le d sert GE Voir les fiches associ es Saisie le 06 11 2006 Derni re modification le 06 11 2006 Temporaire Non puis double cliquer sur une ligne pour capturer la cha ne de caract res vous retournez dans la fiche vous capturez ainsi simplement une cha ne de caract res vous constatez que le statut de la fiche reste inchang Gatalogage Voin saisin Document Vous tes dansla base D mo houw Description bibliographique Analyse documentaire Support Type de document Texte imprim Trahir ou mourir Titre Auteurs Fonctions Pour afficher une fiche existante contenant cette cha ne de caract res vous devez cliquer sur le bouton Fiche suivante Une fen tre vous demande si vous voulez abandonner la fiche en cours Connu Abandon de la fiche en cours MANUEL D UTILISATION DE BCDI 3 En effet vous tiez en saisie statut de la fiche Nouv gt vous n avez pas enregistr votre saisie Si vous affichez une fiche existante vous perdez votre saisie Si vous r pondez Oui BCDI affiche une fiche existante ce qu il mat rialise dans le bandeau de la fen tre la suite du nom de la base par la mention Ex Gatalozace Voir saisie Document Votsetes dans la base Demo Ex Description bibliographique Analyse documenta
28. ini Fiche Notice Compl te et les autres formats Xml Csv Dbase Ce rapport est propos par d faut Il contient tous les champs AEE de la table Notices et tous les champs de la table Documents 7 Sooo O Format ml Apr s la recherche lorsque vous cliquez sur le bouton il Voir les fiches trouv es ou les diter gt vous obtenez la fen tre de choix O Format Msword Format DEase MANUEL D UTILISATION DE BCDI 31 a Exemple d une notice au format XML Nota seuls les champs renseign s sont export s il n y a pas de balise vide lt xml version 1 0 encoding IS0 8859 1 gt lt FICHES XML gt lt NOTICES gt lt TYPE NOTICE N gt Article lt TYPE NOTICE _N gt lt SUPPORT_N_N gt P riodique lt SUPPORT_N_N gt lt LANGUE _N gt Fre lt LANGUE_N gt lt TITRE_N gt Canille Claudel la sculpture la folie lt TITRE_N gt lt SIGNIFICATIF_N gt Non lt SIGNIFICATIF N gt lt DOCUMENT_N gt L amp apos oeil 574 lt DOCUMENT_N gt lt AUTEURS N gt Cyvoct Colin lt AUTEURS N gt lt FONCTIONS _N gt Auteur lt FONCTIONS N gt lt COLLATION_N gt p 86 91 lt COLLATION N gt lt DATE_ SAISIE _N _N gt 11 01 2006 lt DATE SAISIE _N N gt lt DATE MODIF _N_N gt 20 03 2006 lt DATE MODIF _N_N gt lt DATE EDITION N N gt 11 2005 lt DATE EDITION N N gt lt IDENTITE_N_N gt MF06011117020165 lt IDENTITE N_N gt lt RESUME_N gt Evocation en 2005 de la destin e tragique de Camille Claudel scu
29. ir saisir droite du champ Auteurs Un masque de saisie Auteurs s ouvre dans lequel vous allez saisir la fiche Auteur saisie plus ou moins compl te seul le champ Nom est obligatoire MANUEL D UTILISATION DE BCDI 9 Cotalopare Aoir Sr ASi VO etes ans E Ssa Vang OOT Auteurs Nom Lardy Jean Pierre Type d auteur Personne physique y Date de naissance Date de d c s Divers 4 PEN PN r n S O000000c lt 66 Lorsque la saisie est effectu e enregistrez votre fiche en cliquant sur le bouton disquette Remarquez 1 que le statut de la fiche Nouv dans le bandeau de la fen tre la suite du nom de la base devient Ex GCatalogage Voin saisin Auteurs Vous tes dans la base D mo Ex Auteurs Nom Lardy Jean Pierre 2 que le bouton Retourner s est activ cliquez sur ce bouton pour capturer la forme auteur que vous venez de cr er et retourner dans le masque de saisie de description Ce mode de saisie sera le m me pour tous les champs proposant le bouton Voir saisir Editeurs Collection La saisie du champ Fonctions utilisation d une liste Nomenclature Pour saisir le champ Fonctions cliquez sur le bouton carr droite du champ Fonctions i qui ouvre la fen tre des nomenclatures c est dire les formes conseill es MANUEL D UTILISATION DE BCDI 10 Auteurs Lardy Jean Pierre Fonctions
30. ire Support Livre Type de document Texte imprim js j LI j T Tit Trahir ou mourir Si vous modifiez un champ de la fiche existante ou remplissez un champ vide BCDI comprend que vous avez modifi la fiche en le mat rialisant par la mention Mod dans le bandeau de la fen tre apr s le nom de la base Catalogage Voin saisin Document Vous tes dans la base D mo Mod Description bibliographique Analyse documentaire Support Type de document Texte imprim Trahir ou mourir Titre Auteurs Fonctions Date de parution 1999 Mention d dition Code barre 9762227 747043 Isbn 2 227 14704 8 Editeurs Centurion cou i Standard Nota Lorsque le statut de la fiche est Nouv ou Mod si vous cliquez sur le bouton Quitter BCDI vous demande Confinnation D Abandon de la fiche en cours 4 Message d alarme si vous cliquez sur Oui vous perdez votre saisie ou votre modification Pour ne pas perdre votre saisie ou votre modification vous devez alors r pondre Non puis cliquer sur le bouton Enregistrer Pour supprimer une fiche il conviendra de l afficher fiche existante et de cliquer sur le bouton Supprimer ne pas confondre avec le bouton Effacer qui affiche une fiche vierge sans supprimer la fiche 2 Les listes des existants double clic ou F2 et les nomenclatures Nouveau fonctionnement pour les utili
31. ite du th saurus le rapport th matique BCDI recherche tous les descripteurs portant le m me num ro de terminogramme que le descripteur s lectionn un terminogramme est compos de plusieurs cartouches du m me th me puis il affiche chaque descripteur le plus g n rique de chaque cartouche et pour chacun d eux ses termes sp cifiques Capturer un ou des descripteur s Le descripteur Internet tant s lectionn cliquez sur le bouton capturer un bip sonore se d clenche et apparemment rien ne se passe Cependant le descripteur a t m moris et si vous quittez la visite du th saurus vous constaterez qu il est bien captur dans le champ Descripteurs du masque de saisie Analyse documentaire L int r t de ce syst me est que vous pouvez capturer plusieurs descripteurs avant de quitter la visite du th saurus Pour cela avant de quitter et apr s avoir captur Internet cliquez sur le bouton Effacer cherchez recherche documentaire informatis e puis cliquez sur capturer une fen tre s ouvre Gontanaton Capture de r seau d ordinateurs 8 Descripteurs actuels Internet Fen tre de contr le de la capture des descripteurs MANUEL D UTILISATION DE BCDI 16 Acceptez la capture en cliquant sur Oui Quittez la visite du th saurus Internet recherche documentaire informatis e gt sont bien captur s dans la fiche notice Attentio
32. le Quittez ensuite la fiche Exemplaire en cliquant sur le bouton croix Quitter l action en cours Vous retournez dans la masque de saisie du document Pour saisir un nouveau document vous pouvez Soit utiliser le bouton gomme Revenir une fiche vierge si votre nouveau document est du m me type que le pr c dent soit quitter pour revenir l cran de s lection MANUEL D UTILISATION DE BCDI 20 Le catalogage rechercher 1 quoi sert cet cran Il vous permet de retrouver rapidement une ou une s rie de fiche s pour compl ter ou modifier sa leur saisie Ainsi dans l exemple ci dessous nous avons coch Autre support puis choisi dans la liste d roulante DVD vid o puis lanc la recherche Gatalopare RECHENCNENA VOS 3133 Can ED HS Rechercher sur me B o let A Editeur g Let Auteur g O Tous Q Livre O P riodique Site Internet Autre Support IDVD id o Liste des fiches trouv es 8 fiches 1 8 Type Notice Document Auteurs Notice g n ral Drancy derni re tape avant l ab me Clairval Milhaud C cil 2004 Notice g n ral Mille mois Bensaidi Faouzi 2004 Notice g n ral Moli re Mnouchkine Ariane 2004 Notice g n ral Victor Hugo criture et politique Margueritte Jacquelin 2004 Notice g n ral Victor Hugo Ruy Blas et documents autou Cerf Claudine 2004 Notice g n ral Vivre la R pu
33. les fiches sans interruption ou les fiches une une vous devrez alors valider chaque fiche mais un bouton vous permettra de dire BCDI de continuer sans valider chaque fiche Nota l option Syntaxe seulement n est pas utile dans cette d marche n en tenez pas compte MANUEL D UTILISATION DE BCDI 28 le mode d insertion Sans mise jour signifie que seules les fiches nouvelles non trouv es dans la base de d part seront import es si une fiche import e existait d j dans la base elle ne sera pas modifi e Avec mise jour signifie que non seulement les fiches nouvelles seront import es mais aussi que les fiches existantes seront modifi es par les fiches import es ce qui automatise la mise jour des donn es d une base Mise jour seule signifie que les fiches nouvelles ne seront pas import es mais que les fiches existantes de la Base de d part seront corrig es par les fiches export es de la Base r servoir automatisation de la correction de fiches Cr ation d exemplaire choisissez avec ou sans cr ation pour le pr t inter biblioth que voir ci dessus choissez toujours avec cr ation Cliquez sur le bouton Ok HAUT DE PAGE b Importer depuis une base externe par profil Cette fonction vous offre deux possibilit s Fichier profil Equation Editeurs Bordas Un exemple d quation de recherche 1 Vous pouvez taper une q
34. lpteur fran ais et analyse de son oeuvre sensuele et humaine Adresse biographie lt RES UME_N gt lt DESCRIPTEURS N gt Claudel Camille 1864 1943 sculpture sculpteur 1870 1945 lt DESCRIPTEURS N gt lt NATURES N gt Article de p riodique lt NATURES _N gt lt DATE PER N N gt 2015 lt DATE PER N N gt lt TYPES NATURE N gt Documentaire lt TYPES NATURE _N gt lt DOCUMENT_D gt L amp apos oeil 574 lt DOCUMENT_D gt lt TYPE DOC D gt Texte imprim lt TYPE DOC _D gt lt SUPPORT_D gt P riodique lt SUPPORT_D gt lt ISSN_D gt 0029 862X lt ISSN D gt lt COLLECTION D gt L amp apos oeil Paris lt COLLECTION D gt lt NO COLLECTION _D gt 574 lt NO COLLECTION D gt lt DATE DE PARUTION D gt 11 2005 lt DATE DE PARUTION D gt lt DATE DE SAISIE D gt 11 01 2006 lt DATE DE SAISIE D gt lt DATE DE MODIF D gt 20 03 2006 lt DATE DE MODIF D gt lt IDENTITE D D gt LLBNHBLLO603103254000348 lt IDENTITE D D gt lt NOTICES gt lt FICHES XML gt MANUEL D UTILISATION DE BCDI 32 b Exemple d une notice au format Csv Nota tous les champs sont export s TYPENOTICE SUPPORTN LANGUE TITRE SIGNIFICATIF DOCUMENT AUTEURS FON CTIONS COLLATION NOTES RESSOURCE1 RESSOURCE2 DATESAISIEN DATEMODI FN DATEEDITIONN TEMPN IDENTITEN RESUME DESCRIPTEURS MOTSCLES DISCI PLINESN NATURES NIVEAUX PUBLICS GENRES DIVERS DATEPERN TYPESNATUR E DOCUMENT TYPEDOC SUPPORT STANDARD COTE RESSOURCE EDITION ISBN E DITEURS NNORMALISE CODEBARRE
35. n Dans le champ Descripteurs vous ne pouvez saisir que des descripteurs de votre th saurus les non descripteurs et les cha nes de caract res trang res au th saurus provoquent un message d alarme et il est impossible d enregistrer la notice aussi longtemps qu ils sont pr sents dans le champ descripteurs Si vous jugez n cessaire d ajouter un mot cl ou un candidat descripteur gt placez le dans le champ Mois cl s Nota si vous cherchez capturer un descripteur g n rique et un de ses descripteurs sp cifiques ce qui est d conseill BCDI vous demande de confirmer Finissez votre saisie puis cliquez sur le bouton disquette pour enregistrer votre saisie vous devez obtenir MES Analyse documentaire FRS NONDE Notice g n rale E Proposition de cote pour les exemplaires 004 69LAR Types de nature Documentaire R sum Rappel des modes de diffusion de l information sur le r seau Pr sentation des outils les plus utilis s recherche d information par type de services outils humains et outils automatiques Filtrage de l information principes de fonctionnement et exemples Principes d interrogation des bases de donn es r seau num rique recherche documentaire informatis e Descripteurs q f Mots cl s MA El Pape E Dhs _ E El mentassog BAE Date de p remption Support Livre Titre Recherche d in formation sur Internet outils et m thodes
36. ose d importer les donn es que vous venez de piocher dans la base ressource MANUEL D UTILISATION DE BCDI 25 E Basea importer BAR zme Cliquez sur le bouton de la base DANS LAQUELLE vous voulez aller chercher des notices a Importer depuis une base externe une une A quoi sert cet cran Vous tiez dans une base qu on appellera Base de d part vous l avez quitt e provisoirement pour atteindre cette base qu on appellera Base r servoir pour y piocher s lectionner des notices Lorsque vous quitterez cette Base r servoir les notices s lectionn es seront automatiquement export es de la Base r servoir vous retournerez dans votre Base de d part BCDI vous demandera si vous voulez importer ces notices dans votre Base de D part si vous acceptez ces notices seront import es dans votre Base de d part Etape 1 s lectionner des fiches les mettre dans le panier Pour choisir en cherchant un titre Double cliquez dans le champ Documents et tapez les premi res lettres du titre recherch la liste se positionne alphab tiquement peu peu dans notre exemple ci dessous nous avons tap TRA aa Ex Documents Document m Edition des Documents j Document TRA DESEE Transport et levage sur un chantier pr historique j Si isbn Travail et soci t au pal olithique le geste et l outil arre
37. ous conseillons de privil gier pour un usage avec BCD La plupart des logiciels de gestion de biblioth ques proposent ce format 3 Les autres formats XML d importation Il est aussi possible d importer dans BCD des fiches diteurs format M moEditeurs collections format M moCollections auteurs format M moAuteurs emprunteurs format M moEmprunteurs collectivit s format M moCollections Il est aussi possible d importer des donn es dans toutes les tables de BCDI au format XML mais cela n cessite une excellente connaissance de BCDI et du format XML 4 Importer depuis une base externe BCDI permet d importer des donn es directement d une base BCDI dans une autre Principe de fonctionnement dans BCDI vous vous identifiez par mot de passe pour entrer dans une base que nous appellerons Base de d part vous appelez la fonction Importer Base externe BCDI vous demande quelle base vous voulez vous connecter cette base peut tre locale ou distante c est dire possible atteindre via une connexion internet BCDI vous bascule dans cette base que nous appellerons Base ressource et vous pouvez choisir les donn es qui vous int ressent en les mettant dans le panier quand vous quittez la base ressource les donn es mises dans le panier sont automatiquement export es de cette base BCDI vous retourne automatiquement dans votre base de d part et vous prop
38. pport Type de document Texte imprim Le Petit Poucet Titre Auteurs Fonctions Date de parution Mention d dition Statut fiche nouvelle saisie d une fiche MANUEL D UTILISATION DE BCDI 2 Si au lieu de saisir vous double cliquez dans le champ Titre la fen tre des existants liste des formes existantes dans la base s ouvre vous pouvez taper les premi res lettres pour positionner la liste A Description bibliographique Analyse intimes Support Livre IndexDocimentenstocuments BAB Fre Document TR A Trahir ou mourir Travaux dirig s d orientation 3e Travaux dirig s d orientation 3e guide Travaux dirig s d orientation 4e Travaux dirig s d orientation 4e quide _ a Travaux dirig s d orientation 5e Travaux dirig s d orientation 5e quide Travaux dirig s d orientation 6e Travaux dirig s d orientation 6e guide Trent 6 Le pays sans soleil Trent 7 Miss DST Editeurs l Trolls de Troy 1 Histoires trolles Titre Auteurs Fonctions Date de parution Code barre LINE Co t D D Trolls de Troy 2 Le scalp du v n rable Trolls de Troy 3 Comme un vol de p taures Colledion Tu seras responsable _ Un amour de fant me livre de l l ve N Collection En Un amour de fant me livre du professeur A Un an d atelier de pratique audiovisuelle en coll ge Collation Un animal a gliss Notes sn Un autre re gard sur la culture scient
39. que R sum D nonciation en 2005 par le Pr fet de Corse d un lien entre l attentat commis en octobre 2005 l encontre de la pr fecture de Corse et le conflit social li la privatisation de la compagnie de transports maritimes la SNCM Le volet europ en du conflit Descripteurs conflit social compagnie maritime Corse r gion 2000 MANUEL D UTILISATION DE BCDI 23 Importation de donn es documentaires au format M moNotices et au format Unimarc 1 Au format M moNotices C est le format propri taire XML d importation exportation de donn es de BCDI depuis la version BCDI 3 pour les versions ant rieures c tait un format DBF Documentation du format voir Annexe Les formats XML Ces donn es peuvent provenir des donn es dit es par le CRDP de Poitou Charentes M MoFiches M moDocNet M moElectre etc d changes avec un autre centre utilisant BCDI ce centre a utilis la fonction Gestion du fonds Exportation de notices au format M moNotices et a ainsi cr un fichier qu il vous a fourni La fen tre de param trage de l importation M monotices Destination Principale Insertion des fiches 6 Toutes Une par une C Suntass seulement Mode d insertion Ce Sans mise ajour O Avec mise jour C Mise jour seule Cr ation d exemplaire Avec exemplaire O Sans exemplaire La fen tre de param trage de l importation M monotices propos e par
40. rolls de Troy 1 Histoires trolles Trolls de Troy 2 Le scalp du v n rable Trolls de Troy 3 Comme un vol de p taures Tu seras responsable Un amour de fant me livre de l l ve Un amour de fant me livre du professeur Un an d atelier de pratique audiovisuelle en coll ge Un animal a gliss Un autre regard sur la culture scientifique itin raires crois s Un cadeau d enfer Un enfant sourd dans votre classe Un gar on dans le d sert CE Saisie le 06 11 2006 Derni re modification le 08 11 2006 Voir les fiches associ es Vous pouvez alors Soit double cliquer sur un titre ou presser la touche entr e lorsque le titre est s lectionn La fen tre des existants surbrillance il est alors captur Soit cliquer sur Voir les fiches associ es qui liste exemple d un p riodique a liste des fiches e 6 Support P riodique Titre Le Monde 18898 Date de parution 28 10 2005 Fiche compl te du document Collection Le Monde Paris 1944 N Collection 18898 Temporaire Support P riodique Type Notice Dossier th matique Titre En voie de radicalisation l Iran veut rayer Isra l de la carte Auteurs Na m Mouna Zecchini Laurent Collation p2 Natures Article de p riodique R sum Commentaire des d clarations du pr sident de la R publique islamique Mahmoud Ahmadinejad propos d Isra l en 2005 Alli s conc
41. s Documentation Sciences de l information Cote 004 69 LAR 1 Les masques de saisie Description et Analyse documentaire L cran de s lection Ghor des caractenistiguies di document Support de document Type de document Type de nature Livre Texte imprim Documentaire O P riodique Enregistrement sonore Site Internet Ressource lectronique Ressource en ligne Fiction Autre support Autre type Autre type Vous devez d abord choisir un support Ce premier choix active contextuellement gt les autres choix Gho des caractenistiguies di document Support de document Type de document Type de nature Livre Texte imprim Documentaire O P riodique Enregistrement sonore O Site Internet O Ressource lectronique O Ressource en ligne Autre support Autre type Autre type O Fiction Ainsi pour suivre notre exemple vous devez cocher Livre puis Texte imprim puis Documentaire puis cliquer sur Ok Le masque de saisie de description documentaire Un masque de saisie correspondant vos choix s affiche Catalopare Worst Document Vonsetes dans la base H309 Description bibliographique Analyse documentaire Support Livre Type de document Langue a Significatif Oui Fonctions conection ansas Saisie le 09 11 2006 Derni re modification le 09 11 2006 Temporaire Non Support Livre SO000060c66 MANUEL D UTILISATI
42. s de la Base r servoir R pondez Oui au premier message voulez vous continuer la proc dure ou arr ter Conde ton a Importer les 3 fiches mises dans le panier Deuxi me message option d exportation exporter avec ou sans exemplaires S il s agit d importer seulement des notices bibliographiques r pondez non mais s il s agit de pr t interbiblioth ques r pondez oui pour que la fiche Exemplaire avec le Code exemplaire qui servira au pr t soit aussi export e onina Troisi me message option d exportation exporter AUSSI des fichiers ressources Il est possible dans BCDI de lier des fichiers Texte PDF Images etc une fiche par exemple on a scann un document et on veut transporter non seulement la notice bibliographique mais aussi le fichier li Corine 9 Voulez vous exporter aussi les fichiers ressources t amp L exportation se d roule alors e Etape 3 importer les notices dans votre Base de d part Un cran de param trage appara t hoik du mode dinsernon des nches Destination Principale Insertion des fiches e Toutes Une par une C Suntass seulement Mode d insertion Ce Sans mise ajour O Avec mise jour C Mise jour seule Cr ation d exemplaire Avec exemplaire O Sans exemplaire Comme vous le voyez vous tes de retour dans votre Base de d part et vous devez indiquer si vous voulez importer Toutes
43. sateurs des versions de BCDI ant rieures BCDI 2006 V 1 70 MANUEL D UTILISATION DE BCDI 4 La fen tre des existants Dans la plupart des champs champs index s un double clic ou la touche de fonction F2 ouvre la fen tre des existants c est dire la liste de toutes les formes existantes dans la base Gestion du fonds Catalogage Voir saisir apr s avoir s lectionn un type de document double clic dans le champ Titre une fen tre s ouvre vous pr sentant la liste des titres saisis dans la base dans notre exemple la base de D monstration tapez les premi res lettres du titre recherch dans notre exemple tri Remarquez que TR en majuscules s crit dans le bandeau de la fen tre des existants et que la liste s approche peu peu du titre recherch Support Livre Fonctions Date de parution Code barre Co t D Collection N Collection Collation Notes Divers Description bibliographique Editeurs ri Analyse documentaire gE index Docimentren Documents Document TR Trahir ou mourir Travaux dirig s d orientation 3e Travaux dirig s d orientation 3e guide Travaux dirig s d orientation 4e Travaux dirig s d orientation 4e guide Travaux dirig s d orientation 5e Travaux dirig s d orientation 5e guide Travaux dirig s d orientation 6e Travaux dirig s d orientation 6e guide Trent 6 Le pays sans soleil Trent 7 Miss T
44. tendu Employ pour Euronet pE Num ris Transpac Navigation dans le th saurus apr s un double clic sur r seau num rique MANUEL D UTILISATION DE BCDI 14 Remarquez que r seau num rique a pris la place dans la liste th saurus de Internet qui lui m me s est plac dans la fen tre des sp cifiques et vous d couvrez que r seau num rique a lui m me un terme g n rique r seau de t l communication Remarquez aussi que r seau num rique a remplac Internet dans la ligne de saisie il est devenu le nouveau descripteur s lectionn Le bouton hi rarchie Vous pouvez pour mieux encore comprendre l environnement s mantique de r seau num rique qui devient le descripteur s lectionn dans la ligne de saisie cliquer sur le bouton hi rarchie Z ee A a E EIES A PEREI rE Sap Dona e aloa x na a DOO ele fagtlari Visite du th saurus le rapport hi rarchie A partir du descripteur s lectionn les termes sp cifiques et leurs propres termes sp cifiques sont list s une toile symbolise le degr de profondeur une toile un degr de sp cificit Le bouton cartouche Quittez bouton Fermer le rapport pr c dent et cliquez sur le bouton cartouche E TE anra es U Uer r seau de biban ppan de C l camaihiSation lt r sesn EURE TIQUE Su
45. tiquement calcul partir du code barres Nota Si vous ne disposez pas de lecteur de code barres l op ration inverse est aussi possible Vous pouvez saisir d abord un ISBN qui calculera automatiquement le code barres Saisir le nom de l diteur de la m me fa on que ci dessus pour le nom de l auteur Puisqu il n existe pas il faut le cr er MANUEL D UTILISATION DE BCDI 11 Astuce lorsque vous saisissez l diteur saisissez aussi le champ code ISBN de l diteur deux premiers segments sans le deuxi me tiret de l ISBN 10 chiffres deuxi me et 3 segment sans le tiret de ISBN 13 chiffres Editeurs Nom ADBS Autres formes Code ISBN 2 843865 Ainsi chaque fois que vous saisirez un ISBN en description l diteur correspondant vous sera automatiquement propos par BCDI Continuez votre saisie le champ co t doit tre saisi sans indiquer de symbole de monnaie La saisie automatis e d un ISSN depuis une collection Saisissez la collection m me proc dure que Auteur ou Editeur Astuce lorsque vous saisissez une collection pensez renseigner le champ ISSN de la fiche collection BA Gatalogage Voin saisir Collections Vons tes dans la base D mo Nov Collections Nom Sciences de l information S rie Reches et documents Autres formes ISSN 1159 7666 P riodicit Type Disciplines Par la suite chaque fois que vous capturerez une fiche collection
46. uation de recherche en respectant la syntaxe BCDI et ventuellement les noms de champs BCDI s lectionnera mettra dans le panier alors automatiquement dans la base depuis laquelle vous souhaitez exporter toutes les fiches correspondant votre quation et vous proposera de les importer x mi Fichier profil c BcdiCliTempiListe txt Equation Importation depuis un fichier de profil 2 Vous pouvez aussi pr parer depuis un simple diteur de texte un fichier profil par exemple une liste de codes barres ou d ISBN un par ligne Liste txt peut contenir liste de codes barres 9782038702422 9782211047975 9782211036405 9782070391851 9782226049865 9782070397150 MANUEL D UTILISATION DE BCDI 29 Un exemple pratique Vous ouvrez un nouveau fichier avec un diteur de texte vous prenez une pile de livres sur une tag re avec votre lecteur de codes barres vous lisez le code barres de chaque livre votre fichier texte est automatiquement empli Vous pouvez alors utiliser ce fichier texte comme profil pour importer des donn es depuis une base externe depuis une base BCDI constitu e des donn es envoy es par un autre centre attention toutefois au probl me des droits prot geant les donn es informatiques Remarque vous pouvez cr er un fichier profil contenant des lignes d quations de recherche Par exemple Liste txt peut contenir Date de modif gt
47. ue des rappels du document auquel cette partie sera reli e ils ne sont donc pas saisir un masque Analyse documentaire strictement identique au masque Analyse documentaire de la notice g n rale attach e la description du document sauf si vous cr ez une partie composante de fiction car dans ce cas vous aurez le masque de saisie correspondant la saisie des fictions 3 Le bouton Exemplaire 0 cr ation de un ou plusieurs exemplaire s Une fen tre vous demande combien d exemplaires vous voulez cr er F Gr aton dexemplaines Hombre d exemplaires cr er Clic sur le bouton Ok Information i Cr ation d un exemplaire Code barre M9 65 Fen tre indiquant la cr ation d un exemplaire et le n d exemplaire attribu MANUEL D UTILISATION DE BCDI 18 Si vous avez cr plusieurs exemplaires BCDI affichera tous les num ros d exemplaires cr s Nota si vous saisissez plus de 30 exemplaires BCDI vous demandera de confirmer avant de valider votre saisie Clic sur le bouton Ok la les fiche s exemplaire s cr e s s affiche nt FEAT rer Exemplaires 1Plare Vons etes dansla base DEMO N Exemplaire 65 Code exemplaire code barres Exemplaire Recherche d information sur Internet outils et m thode 65 Cote 004 69 LAR Emplacement Situation Disponible g Statut En senvice Type de pr t Date d achat
48. upport Liste des fiches trouv es puis double clic dans la zone de saisie droite ouvre la fen tre des existants qui affiche ici le d but de la liste des titres Rechercher Sur A partir de 1984 la pr sidence n avait plus de pouvoir et Editeur Q 9 C tait un monarque clair Tous Livre P riodique Certaines mines sont faites pour mutiler Certains soirs je rentrais avec l envie de batailler Charles Dickens par Marie Aude Murail Liste des fiches trouv es tapez comme dans toutes les fen tres des existants les premi res lettres du titre pour positionner la liste et capturer le titre par un double clic Vous pouvez composer une recherche complexe sur plusieurs lignes puis lancer la recherche pal Gatalogpage Rechencher Vous etes dansda Dase D mo Rechercher sur Date de parution gt 2000 gt M2004 Tous Livre Ei P riodique Site Internet O Autre Support Liste des fiches trouv es 6 fiches 1 6 Type Notice Document lu Notice g n ral L arbre lire manuel de l l ve CE2 Kervran Jean Michel 200 B Notice g n ral Le nouvel atelier de fran ais CE1 m Roure Dominique 2007 Notice g n ral Le nouvel atelier de fran ais CM2 m Roure Dominique 2007 Notice g n ral Place aux maths CE2 livre de l l ve Helayel Josiane 200 Notice g n ral Place aux maths CE2 livre du ma tre F

Partie 2/3

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