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Manuel d`utilisation de Paie Direct

1. 1 Salaire cat goriel Sursalaire Prime d anciennet 3724 740 Gratifications int ressements Indemnit s d expatriement de D paysement dEloignement 0 De d part la Retraite apr s d duction de 25 du montant total allou B Autres Indemnit s Primes etr tributions imposables u n 500 000 Logement Eau Avantages en nature Electricit Autres Avantages V hicule Personne Domestique 2 D ductions TOTAL A 21 391 655 Retenues pour la constitution de pension de retraite CSS I 5 5 5 1 1 H Avantages en nature conc d s O ov TOTALB 0 Diff rence TotalA TotlB 1 TOTALC 21 391 Forfait au titre des frais professionnels 10 du Total G TOTAL D 2 139 187 Abattement 15 1 500 000 Abatement 5 462 634 Charges de farle llawa 216 000 avant d duction a b c d NetTaxable 17 074 045 a Retraite compl mentaire limite 6 du net able 00 b Int r t sur pr ts immobiliers habitation principale c Pension ou rente viagere djAssuranc amp Vie nn TTE PENES SN Netimpossabk 17 074 045 Imp ts sur le Revenu des Personnes Physiques PER ttc 0 Taxes Compl mentaires des Salaires TCS 0 Total Retenues 0 v La d claration imp ts annuel des salaires Etat vert WWW paiedirect com www ipsofts com Paie Direct La gestion de la paie et du personn
2. Profil de paie Contrat de travail Code Sortie Code i Libell i em Code Libell CDD Contrat dur e d termin e gt Employ R gime retraite Type Assur M CDI Contrat dur e ind termin e DG Directeur G n ral crane ESSAI P riode d essai Cliquer ici pour ajouter un enregistrement El ments des cat gories INTER Int rimaire epi JOUR Journalier PAE Programme d aide l embauche Emploi DAS ki E sassa Gen TC Cat gorie C1 A M Code Libell 5 R f rences Montant LE mO T D LXLCUOTITOTy E 5 2 AGENT D EXECUTION SE 144000 EM 5 3 AGENT D EXECUTION Taux horaire cat goriel Organisation 6 2 AGENT D EXECUTION B Indice E6 3 AGENT D EXECUTION Cliquer ici pour ajouter un enregistrement M1 B AGENT DE MAITRISE Autres M1 C AGENT DE MAITRISE Y Ok LL H o www paiedirect com www ipsofts com Paie Direct La gestion de la paie et du personnel 3 Gestion du plan comptable Saisie du plan comptable utilisable pour l dition de la pi ce comptable Parame tre ETC rira Ze 4 Entreprise Param trage Plan Comptable Base de donn es DEMO SQLite M Compte 4211100000 4212000000 4221000000 4311000000 4312000000 4313000000 4471000000 4472000000 44 768000000 6413000000 6611100000 6611200000 6611300000 6611400000 6641000000 Cliquer ici pour ajouter un enregistrement
3. N Rubrique ZoneBulletin Edit Edit Pr t Gras Itali Cou Gain Reten Salaire de base Rubrique imposable v RE E 8 8 661111 20 Sursalaire Rubrique imposable v v 8 8 Cl m 1 Gain 661111 25 Prime d anciennet Rubrique imposable v v E v v v Gain 66111 30 Prime de fonction Rubrique imposable v v C E E Gain 661121 31 Prime de rendement Rubrique imposable v v E E Gain 661121 32 Prime d asssiduit Rubrique imposable wi v m s m Gain 66112 33 Prime de responsabilit Rubrique imposable v v o H 8 Gain 661121 34 Prime de caisse Rubrique imposable v v E o o Gain 661121 35 Prime de repas Rubrique imposable v E 0 5 8 Gain 66112 36 Prirne de salissure Rubrique imposable v v x m 1000 Gain 661121 37 Prime d entretien Rubrique imposable v v m E m 1000 Gain 66112t 38 Prime Honorifique Anciennet Rubrique imposable 5 x Gain 661121 45 Indeminit de Logement Rubrique imposable vi v 8 v v v Gain 66112 46 Indemnit de transport Rubrique imposable C v v v Gain 66112 47 Indemnit de repr sentation Rubrique imposable v v v v v Gain 661121 60 Heures suppl mentaires 20 Rubrique imposable v m v v Gain 66111 61 Heures suppl mentaires 40 Rubrique imposable v v x v v 661111 62 He
4. z 9 i10 j12 113 14 15 Mission Dapaong s z E E z au m 19 E 2 22 e a E E z l s Ww e 1 _ BS e 11 3 2 13 14 5 16 17 8 3 A e nN 9 Une nouvelle fen tre permet ainsi de renseigner les informations rapport avec l v nement Je rappelle qu il s agit principalement des absences et des cong s du salari WWW paiedirect com www ipsofts com Paie Direct La gestion de la paie et du personnel ment Edit l evene Sujet Dapaong Lieu Type DFomaion v Affiche comme Disponible Heure d but 01 02 2014 J La journ e oo Mission pour la formation des agents de Dapaong Heure fin OK Annuler Supprimer F curent 4 Fin de Contrat Cette option permet de g rer le solde de tout compte des salari s en fin de contrat ON Salari Pr t Calendrier Fin de contrat Statistiques Ep o Entreprise Numeris v Matricule 00001 Nom ADOVOR Pr nom Gomido Anciennet iacu D but anciennet 20 12 2013 Ann e Mois Matricule Nom Pr nom Dus de elie 19 12 2020 fu 29 D ADOVOR Yao Gornido RH 00002 AGBEFU Comlan uapa pe 8 2 Montant 00003 Kodjo Fafadzi Salaire de 400000 9 700 000 00004 AMEDOKPO
5. Billetage Pays www paiedirect com www ipsofts com Paie Direct La gestion de la paie et du personnel 2 3 Gestion des banques ou tablissements financiers Libell TG SS BANK TG014 BID T6138 TGO S TODO 00000 FLICEC TG151 BANQUE POPULAIRE POUR L PARGNE ET LE CR DIT 10000 FUCEC KODICONTAKOPE TSOIE DIAMOND BANE 10001 COODPEC ADI SK OOOQ CAISSE D EPARGNE 30024 BTC TEUS UTB T6116 BANK Cliquer ici pour ajouter un enregistrement 2 4 Configuration des tats p riodiques de paie 110103 R f rence Expat D pay Elois 2302 Libell 110104 R f rence D part retraite 2303 ETAT CNSS 110105 R f rence autres indemnit s 2304 110002 Rubrique base Prest Familiale 790 110106 R f rence Logement 2305 110003 Rubrique base Acc Travail 790 110107 R f rence Eau 2306 110004 Rubrique base Pensions 790 110108 R f rence Electricit 2307 110010 Ref Taux prestation familiale 132 110109 R f rence Autres avantages 7308 110011 Ref Taux Accident travail 134 11011D D ductians 110012 Ref Taux rentes pensions 183 110111 Rubrique CNS5 910 110050 ETAT DES IMPOTS 110051 Rubrique RSTS 810 110112 R f rence Avantages en nature conc d s 2304 110052 Rubrique RSTCS 820 110114 R f rence Retraite compl mentaire 2310 110053 Rubrique TS 830 110115 R f rence Pret immobilier 2311 110054 Montant RSRCM 110116 R f rence Pension ou rentre 2312 110055 Mo
6. partition par quipe ue R partition par section Paie gt Evolution des salaires gt Evolution des charges Version 1 044 N S rie 41581114753537575690 Licence 096575735357411416409859 Le r sultat de la r partition Homme Femme est le suivant Se LI Salari Pr t Calendrier Fin de contrat Statistiques OOOO OS j J R pariion par sexe nn e 2013 v L Statistiques af Salari s gt R partition par d partement gt R partition par service gt R partition par quipe gt R partition par section Paie Evolution des salaires b Evolution des charges LS Voir www paiedirect com www ipsofts com Paie Direct La gestion de la paie et du personnel Il est possible de changer le type de graphique Phi O 3 Salari Pr t Calendrier Fin de contrat Statistiques Ann e 2013 gt r1 Statistiques ag Salari s R partitionpar d partement R partition par service gt R partition par quipe R partition par section Paie gt Evolution des salaires gt Evolution des charges L Voir Les statistiques que PAIEDIRECT permet de visualiser sont En ce qui concerne les salari s La r partition Homme Femme La r partition par d partement La r partition par service La r partition par quipe St ox E e La r partition par section En ce qui concerne les salaires 1 L volution des salaires 2 L
7. Cholx Base Nouveau dossier Organiser v Options d ergonomie Nom Modifi le Type Taille a Programmes P R seau et Internet Ta Syst me et s curit Tous les Panneaux de configuratio E Corbeille 7 File Sanitizer d BDPaie CN z oma dn Nom du fichier PAIE_LUTHEN_TRANSJsdI Type Dossier sdl Y Aucun l ment ne correspond votre recherche lt Cacher les dossiers La cr ation a r ussi Apres la connexion veuillez saisir param trer le nom de votre soci t WWW paiedirect com www ipsofts com Paie Direct La gestion de la paie et du personnel I PARAMETRAGE Gestion Salari Paie G n rale 1 Entreprise Renseigner les informations statutaires de votre entreprise et la ou les banques metteurs des virements de vos employ s DEMO SQLite CET Re 0 Param tre D 4 Entreprise Param trage Plan Comptable G n ra Nom de la soci t DEMO SQLite Ent te bulletin ins A Adresse Boulevard de la paix A ENTREPRISE BP 2365 re ei vices Quartier Abodo T l phone 1 2261911 Contribuable 960655H ws ue TOGO 12406 T l copie Email odolphe ipsofts ca Pays 9 C C TE D IVOIRE Activit Vente mat riel agricole BENIN C MALI T l phone 2 DL gt gt gt gt gt gt gt gt Guichet N Compte Adresse Site internet C BUKI
8. ER mEDIEDEDETIE matricule assurance assur Travail Salaire Salaire embauche sortie sortie mu juo jot j zer 07 03 2000 01 01 2014 os pon um Jmm fn on mu pum zas ws _ eos ege Ju fo m 87 7 wn j p jem j b o bx om faim j b po wr qme roure E Gwen Emmel sem 2 Signature et cachet de l employeur le v Edition du bordereau de versement aux imp ts Somme l Des retenues source Ministre de ezmomis Sur salaires pensions etrentes vias res Aides 11653 1172 CGI y d mmatriailstion s 2 De la taxe sur salaims Asfile 1187 CG Direction G n nk des kmit 3 Retenues la source sur revenus des api mobiles 4 Retenues sur honoraires commissions couts Gb aes DEET 3 Autres retenues 1 575 Periode du 01 01 2013 au 31 01 2013 purum zum der cc 2 I Identite de la partie versante Raison Ile bulo LLL 1 IITIN Profession Qualis Adresse TA Quartier Vill EP A B JO D IO L JO M E 2131615 II Versement Mature du Versement Retennes sur les Revenus de Valens et Capitarx Mobilia 4 Retenues surhonorairss courtases commissi
9. LI FEMMES lel LL LLI II TABLEAU R CAPITULATIF DES VERSEMENTS EFFECTU S AU TITRE DES DIVERS IMP TS ET TAXES RETENUS LA SOURCE OU LA CHARGE EXCLUSIVE DE L ENTREPRISE RAISON DES R MUN RATIONS VERS ES D tail des versements effectu s MOIS Montant global T Observations te des versements I Taxe salaire i compl mentaire effectu s a 872478 sma t Hwe owe im _ _ mapo ome 0 _ sj num sma snae as Juillet 01 8 2013 904 978 SCC 373976 sme um 9 CET _ 1135 Septembre 01 10 2013 amam www paiedirect com www ipsofts com Paie Direct La gestion de la paie et du personnel CAPITULATIF DES TRAITEMENTS SALAIRES ET RETRIBUTIONS DE TOUTE NATURE VERSES AUX SALARI S DE L ENTREPRISE OO l i a 3 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1
10. d expiration de l utilisation est amiv e a terme Email marc ipsofts ca Me faire parvenir la licence N S rie 41668 34676 00050 65301 N Licence Version 1 08 1 v Connectez vous votre boite lectronique pour valider votre inscription v Connectez vous avec votre compte sur www paiedirect com pour activer une licence PAIE ACCUEIL Email info paiedirect com v Cliquer sur le menu Activer une licence au point n lt 3 gt et s lectionner votre licence dans la liste d roulante Exemple ici PaieDirect GC valide jusqu au 01 01 2014 WWW paiedirect com www ipsofts com Paie Direct La gestion de la paie et du personnel ACCUEIL PRODUITS T L CHARGEMENT Activer vos licences Paie Direct GC Valide jusqu au 01 01 2014 Paie Direct GC Valide jusqu au 01 01 2014 V er LIE Paie Direct Sur votre ordinateur lancez PaieDirect Le logiciel vous g n re un num ro de s rie et vous demande de saisir le code de la licence Copiez ce num ro de s rie et collez le dans la page d activation du logiciel sur le site zone indiqu e lt Veuillez saisir le num ro de s rie gt Cliquer sur Valider une licence Le code licence de PaieDirect vous sera envoy dans votre boite lectronique Copiez le code qui se trouve dans le message et collez le dans la zone code de la licence et cliquer sur valider pour acc der au logiciel Vous pouvez d sormais jouir du logiciel PaieDirect pour
11. fixes r f rence de 1000 1999 Les l ments de cumuls r f de 2000 2999 Les l ments variables r f de 3000 3999 Les l ments de cat gorie r f de 4000 4999 Les l ments d initialisation r f de 5000 5999 Les variables de calcul r f de 7000 8999 e Type d l ments Constantes 100 999 v NumRef LibReference Montant Bull RAZ Plaond IRPP Annuel 0 833333 Plaond IRPP Annuel 1 EI E 102 Plaond IRPP Annuel 2 4000000 103 Plaond IRPP Annuel 3 6000000 J D 104 Plaond IRPP Annuel 4 10000000 jJ D 105 Plaond IRPP Annuel 5 15000000 E 120 Taux IRPP 0 0 D 121 Taux IRPP 1 7 m D 122 Taux IRPP 2 1 o E 123 Taux IRPP 3 2 124 Taux IRPP 4 30 mj o 125 Taux IRPP 5 3 m 140 Ecart entre Plafonds 1 et 0 900 000 833 333 33333 8 D E ML d dil NM Hm Ou on 141 Ecart entre Plafonds 2 et 1 4 000 000 900 000 3100000 PP AAA 142 Ecart entre Plafonds 3 et 2 6 000 000 4 000 000 2000000 143 Ecart entre Plafonds 4 et 3 10 000 000 6 000 000 4000000 WWW paiedirect com www ipsofts com Paie Direct La gestion de la paie et du personnel 3 Liste des rubriques Les rubriques sont les l ments d affichage sur les bulletins de paie C est ici que sont d finit les l ments afficher les polices de l criture le classement des l ments en gain ou retenue les num ros de comptables applicables chaque ligne de paie
12. g rer votre personnel NB Si vous tes d j inscrit sur www paiedirect com vous pouvez aussi envoyer directement votre demande de licence la premi re connexion PaieDirect 2 1 connexion la base PaieDirect Votre logiciel PaieDirect est livr avec deux bases de donn es SQLITE par d faut v v V une base demo pour vous permettre de vous familiariser avec le fonctionnement du logiciel Et une base Togovide qui vous servira de mod le pour la cr ation de votre propre base de donn es Au premier lancement de PaieDirect fermer l cran de connexion en cliquant sur le bouton Connexion votre dossier il vous reste 340 jour s d essai Nom Utilisateur admin Motdepasse S lectionner ensuite le type de base de donn es fermer WWW paiedirect com www ipsofts com Paie Direct La gestion de la paie et du personnel a SQLITE pour les versions Monoposte cas de la version d valuation b SQLSERVER pour les versions r seaux 2 Pour SQLITE cliquer ensuite sur Ouvrir une base z 4 Base de donn es v SQL Lite SQL Server 2008 ec Connexion Ouvrir une base Cr ation nouvelle base Compacter Nouvelle Licence Organiser v Nouveau dossier d d Program Files Nom Modifi le y Taille IPSOFTS L d script 24 01 2014 12 43 Dossier de fichiers k Interactive Q interactive POS Demo sdl 23 01 2014 04 56 Service Descriptio n PRE 9 TogoV
13. uuu uuu u u T CM DD usss 14 IV LA GESTION DES SALARIES a 17 L Gestiondes salaries E 17 2 Gesuon des Prets RR Um 20 3 Gestion des Ev nements a 22 CODI Eos uu u u u uuu UMEN ND REINES sasin 23 5 L s Etats e e Ir TEE 23 V GESHONDELAPAIE 26 1 Gestion des E 26 2 Calculdela pai 27 3 Edition des tats de ne ee an 27 4 G n ration de la pi ce Comptable sise 31 5 Edition de la liste des virements bancaires 32 www paiedirect com www ipsofts com Paie Direct La gestion de la paie et du personnel l GESTION DE LA BASE DE DONN ES 1 Installation de PaieDirect NB La version Demo de PAIEDIRECT est gratuite La dur e de la licence est de 30 jours Inscrivez vous sur notre portail www paiedirect com et t l charger le logiciel PaieDirect ou rapprochez vous de IPSOFTS pour vous le fournir par d autre support Y Lancer l installation partir du fichier paiedirect msi v L installation n cessite la pr sence du Framework NET sur votre ordinateur d faut l Install de PaieDirect vous propose de le t l charger v Suivre les instructions jusqu la fin de l installation v Lancer l application et faites une demande de licence Exemple S rie 41668346760005065301 Paie Direct LA GESTION DE LA PAIE ET DU PERSONNEL Vous devez recontacter votre revendeur La date
14. virement L onglet contrat demande les informations concernant la dur e du contrat ainsi que le type de contrat du salari l ments de paie Situation Familiale Type Assur Date 1 re embauche 01 08 1997 D but anciennet 01 08 1997 Date de sortie Contrat Contrat dur e d termin e Mature de salaire Code sortie Historique des contrats Contrat Date D but DEE fin Commentaire 11 10 2013 00 00 00 0410 2013 00 00 00 Cliquer ici pour ajouter un enregistrement Les l ments de paie sont des informations qui rentrent dans le calcul du salaire de l employ Ils sont renseigner chaque mois pour les l ments variables suivant d cision hi rarchique pour les l ments fixes WWW paiedirect com www ipsofts com Paie Direct La gestion de la paie et du personnel et suivant les calculs pour les l ments de cumuls Situation Familiale Worten les variables de paie l ments variables R f rence Heures normales de la p riode Heures suppl mentaires 20 Heuressuppl mentaires 4056 Heuressupplementaires 65 56 Heuressuppl mentaires 100 Acompte Avance sur salaire Autres retenues Profil Contrat l ments de paie Situation Familiale Situation Familiale R f rence Montant R f rence Montant 1001 Prime de fonction 2001 Base sociale 2172640 m 1002 Prime de rendement 0 x 2200 Base Cong s 2172640 WW 1003
15. volution des charges WWW paiedirect com www ipsofts com Paie Direct La gestion de la paie et du personnel V GESTION DE LA PAIE 1 Gestion des p riodes Ja paie Saisie les l ments de paie Impression C Ouverture de p riode Ouverture de p riode P riode en cours D P ri P riode 2013 04 2013 03 S quence S quence Date d but 91 04 2013 Date d but 01 03 2013 fi Date fin 30 04 2013 Date fin Date de paie 21 08 2013 Date de paie 21 08 2013 tat P riode Calcul e S quence Date d but Date fin Date de paie 21 08 2013 WWW paiedirect com www ipsofts com Paie Direct La gestion de la paie et du personnel 2 Calcul de la paie Ce menu permet de calculer les bulletins de paie des salari s Cocher la ligne du salari et cliquer sur salari Calcul de la paie P riode 2013 03 S quence 0 Bat P riode Calcul e Dae de pae BK 41 c1 n 28318 0 gt NP didi BULLETIN DE PAIE lt Services PERIODE DE PAIE DATE DE PAIE DU 01 03 2013 31 03 2013 Matri Nom Pr nom Calcul 0001 FABIEN DIEU DO DJELABA KOOMBAT RO FABIEN MATE DIEU DONNE ADOKO Josephine Matricue DJANIHO Asseto Espoir Ami Sal Cat ALOKPA Mawulomi Pers Charges CCS nd PONATUR KENIKA Yolande 10 Salaire de base 35 000 00 30 00 35 000 d ceder 20 Sursalaire 1 800 000 00 30 00 1 800 0
16. 00 46 Indemnit de transport 50 000 00 30 00 50 000 45 Indeminit de Logement 60 000 00 30 00 60 000 25 Prime d anciennet 35 000 00 16 00 5 600 60 Heures suppl mentaires 20 12 704 00 10 00 127 040 61 Heures suppl mentaires 40 14 822 00 5 00 74110 33 Prime de responsabilit 200 000 00 0 00 200 000 d m NENNEN A la suite du bulletin vous pouvez imprimer le journal de paie et le livre de paie pour la comptabilisation 3 Edition des tats de paie PAIEDIRECT permet d diter les tats de facon automatique au moment voulu vV Appel cotisation Calcul de la paie Saisie les l ments de paie of 1 bi me z 10 A H 4 1 P riode Periode s APPEL DE COTISATIONS OY R gime G n ral E Les dates sont en format JJ MM AAAA Mois JANVIER 2013 I PARTIE RESERV E A L EMPLOYEUR Type employeur Raison sociale NUMERIS SARL Adresse 16 Bd Eyad ma Nombre salari s 14 ow u ram 30 9m ow u 1072006 mmt Ce u ram 20 3 v G n ration du fichier des d clarations et dition de l tat compl mentaire WWW paiedirect com www ipsofts com Paie Direct La gestion de la paie et du personnel d 4 1 of 1 M me HM 10 F Salaire mensuel du personnel Num ro employeur 060655H Raison DEMO SQLite Sociale Annee 2013 Mois 01 Masse 64 153 157 Effectif 00011 Date traitement 05 02 2014 Salariale TEL
17. 02 DJELSBS KOOMBAT RO 0003 ADOKO EFA Josephine 0004 DJAMIHO Asseto 0005 BADABOGONDA Espoir amp mi 0006 ALOKPA Mawulomi 0007 SAFOLIAYE Oniakitan 0008 KEMIKASSE Yolande 0003 Faillarni 0010 ABALO Koffi 0011 CONILANVI YAWA Le Pr t in Ac siouter Ig Modifier YY supprimer Cliquer sur ajouter Elo www Matricule 0004 Nom DJANIHO Pr nom Asseto D tail du pr t Pr t 0004 0001 P riode Montant Date Pr t 11 10 2013 Ref Pr t Libell N Rubrique Worten Solde 000 N Compte Premier pr l vement Nbre o chelonner m Enregistrer 98 Annuler Pr t sur me Total joo Renseigner les informations relatives au pr t et cliquer sur Echelonner pour chelonner sur plusieurs mois le r glement du pr t par le salari WWW paiedirect com www ipsofts com Paie Direct La gestion de la paie et du personnel Pr t FABIEN MATE DIEU DONNE 2 E Matricule 0001 FABIEN Pr nom MATE DIEU DONNE N Pr t Montant Date Pr t Ref Pr t 2013 05 600000 Libell 2013 06 600000 N Rubrique 2013 07 600000 Montant 15 000 000 00 Solde 15 000 000 00 2013 08 600000 N Comte o 2013 09 600000 2013 10 600000 2013 11 600000 2013 12 600000 2014 01 600000 2014 02 600000 2014 03 600000 2014 04 600000 201
18. 1100000 PERSONNEL PRETS 0 15 000 200 4221000000 PERSONNEL REMUNERATIONS DUES 21 748 101 21 526137 4311000000 CHSS PRESTATIONS FAMILIALES 0 645 754 4312000000 CHSS ACCIDENT DE TRAVAIL d 430 523 4313000000 CHSS RESTRAITE n 412 858 4471000000 IRPP n 5454533 4472000000 TAXE SUR SALAIRE n 1 076 307 4478000000 TCS 0 2 000 6413000000 TAXE SUR SALAIRE 1076 307 6611100000 PERSONNEL SALAIRES ET COMMISSIONS 4 169012 0 6611200000 PRIMES ET GRATIFICATIONS 310 000 0 6611400000 INDEMIMITE DE PREAVIS DE LICENCIEMENT 17 047 125 6641002000 CHARGES SOCIALES SUR COTISATIONS 3 551 813 er Lancer le traitement p Imprimer www paiedirect com www ipsofts com Paie Direct La gestion de la paie et du personnel 5 Edition de la liste des virements bancaires DEMO SQLite Boulevar de la paie ENTREPRISE OME 2365 Edit le 05 02 2014 22 13 23 mem Banque ORABANK TG118 Agence Principale BP 325 LOME Compte 01001 030324852001 89 Liste des virements bancaires Banque ORA BANK 2 131 717 905 uo h SE TOTAL GENERAL 2 089 023 www paiedirect com www ipsofts com
19. 4 05 600000 Premier pr l vement Nbre 2014 06 600000 o 2014 07 600000 v Enregistrer Pr tsur 25 mois Total 15 000 000 0 Cliquer sur Enregistrer pour enregistrer le pr t qu on vient de cr er L option Liste des pr ts permet d imprimer la liste des pr ts au sein de la soci t affich s par mois Liste des pr ts 2013 O AJN 1 of 1 gt D bl MOE 100 Liste des pr ts Exercice 2013 DEMO SQLite 0001 FABIEN MATE DIEU DONNE Sous Total par compte 46429 46429 46429 46429 46429 46429 46429 46429 46429 46429 46429 46429 92852 Total Salari 650000 46 429 46429 46429 46429 46429 46429 46429 46429 46429 46429 46429 46429 92852 0010 ABALO Koffi porera ra Janvier Fevrier Mars Avril Mai Juin Juillet Ao t bl Octobre Novembre D cembre N Compte 4211100001 0010 0002 Pret Divers 4 31 250 31 250 31 250 21 250 Sous Total par compte 625000 131250 131250 131250 131250 100000 Total Salari 625 000 131250 131 250 131250 131250 100 000 L option Pr ts en cours dite l tat r capitulatif des pr ts et les solde WWW paiedirect com www ipsofts com 46409 46429 4645 _ 46429 _ 46429 46429 46429 46429 46429 _ 46429 _ 46429 4 429 92852 pase swa _ L L L Te Paie Direct
20. 4 15 16 e INDEMNIT S s C N P PERIODE MONTANT EVALUATION TOTAL BRUT DEDUCTIONS POUR FRAIS N M F DES AVANTAGES COL 10 COL11 AUTORISEES TAXE D EMPLOINON N SECURITE sonnes retribu es Nature Expat E E ALAQUELLE BRUT IMPOT 2 e D A EN NATURE TOTAL A DU TOTAL B DU COMPLE IMPOSSABLES SOCIALE nom emploi non E N X U SE RAPPORTENT DES REVENU T E v N S LESPAIEMENTS REMUNERATIONS SELON BULLETIN BULLETIN MENTAIRE ET OBSERVATIONS S T E BAREME INDIVIDUB INDIVIDUB NON COMPRISES 5 DANS LA COL10 H 3 3 841 721 0 3 841 721 82757 146 020 1 500 0 174193 H 6 4 004 420 0 4 004 420 74 331 146 160 1500 0 221954 H 2 7 004 092 0 7 004 092 199 819 462 700 1500 0 263991 H 5 11 976 867 0 11 976 867 385384 1413750 1500 0 255755 H 3 5 474 414 0 5 474 414 143 316 266 500 1500 0 297691 e H 4 14 686 867 0 14 686 867 489422 2075900 1500 0 190420 H 1 4750 025 0 4750 025 101 095 206 010 1500 0 269088 F 0 13 621 578 0 13 621 578 456445 1868600 1500 0 196708 H 4 6 167 212 0 6 167 212 152 475 347 050 1500 0 189598 PaieDirect vous permet d diter en plus les fiches individuelles des salaires sur l ann e fiscale 4 G n ration de la pi ce comptable PAIEDIRECT g n re les critures de paie suivant le plan comptable int gr La pi ce comptable issue de cette g n ration peut tre import e dans les logiciels de comptabilit s agr s Periode Libell criture de pale N Compte Compte Dahit Credit 645 7 un 421
21. Anani Timoth e Sursalaire lo 5 10 40 319 556 00005 AMOUSSOU KPA Kodjo Autre s prime s 0 00006 AVOUGLAN Yawo Michel 00007 GAITOU Huguette Base de calcul 400000 00008 KILI Mawabiou T 00009 SISSUH Situ Caroline TOTAL Solde de tout compte 1 019 556 00010 TCHAPO Kpant 00011 OUDY Affo Inoussa P riode us s ln 00012 ALI Dodji 00013 DJOMEDA Carmen Essi Indem licenciement impossable 100 X 1019 556 00014 AMEBLE Atisso No l Indem licenciement NON impossable o lo 00016 RACARD Gaston Es E Gratification base salaire debase 25 100000 Indemnit de cong s o Solde des pr ts o TOTAL BRUT 2319556 __ lg Saisie Calculer Valider o Bulletin ay Imprimer Version 1044 N S rie 41581114753537575690 Licence 096575735357411416409859 5 Les Etats Statistiques PAIEDIRECT d avoir l il sur la situation statistique de l entreprise lorsqu il s agit des employ s et des salaires La gestion des tats statistiques se fait dans Salari Statistiques www paiedirect com www ipsofts com Paie Direct La gestion de la paie et du personnel Pour chaque type de statistique cliquer dessus et cliquer sur voir Cau ON ww Salari Pr t Calendrier Fin de contrat Statistiques Statistiques B statistique x Ann e 2013 Y kal Statistiques Repartition par d partement E gt R partition par service gt R
22. La gestion de la paie et du personnel Liste des pr ts en cours 2013 14 4 1 JJ ie DEMO SQLite Pr t en cours 4211100000 PB uso 26 08 2013 pos KENKASSE Yolande of 1 b bi mle WM 100 Date impression 05 02 2014 20 40 01 atricule Nom amp Prenom 510 713 Pa 71 Sous total emm 45510 F3 E m I D gt L option r capitulatif des pr ts fournit une information globale sur l tat des pr ts En effet cette option donne le montant total des pr ts des salari s ainsi que le solde 3 Gestion des Ev nements Ce menu permet de g rer les v nements des salari s Entreprise Recherche Matricule Demo Paie Pr nom DJELABA MATE DIEU DONNE Un clic droit sur une date et heure donn es permet de cr er un nouvel v nement cette date KOOMBAT ROGER 0003 ADOKO Josephine 0004 DJAMIHO Asseto 0005 BADABOGOMDA Espoir Ami 0006 ALOKPA Mawulomi 0007 SAFOLIAYE Oniakitan 0008 KENIKASSE Yolande 0009 Faillami 0010 ABALO Koffi 0011 CONLANVI Yawa LaCalendrier Calendrier FABIEN MATE DIEU DONNE wi Affiche Week end UTC Dublin dimbourg Lisbonn gt 02 02 2014 03 08 2014 Prod dimanche lundi mardi mercredi jeudi vendredi samedi 4 Mission Dapaorg 8
23. NA FASO C SENEGALE C NIGER C CAMEROUN _ CENTRAFRIQUE TOGO WWW paiedirect com www ipsofts com Paie Direct La gestion de la paie et du personnel 2 Param trages Gestion 5alarie Paie Param trage g n ral x Bulletin Param P riode Banque tats Type v nements Billetage Pays Utilisateur Organisation Profil de paie C est ici qu est fait la plupart des param trages de la base de paie Y La mise en place des param tres g n raux Autres La gestion des utilisateurs Utilisateurs L impl mentation de l organigramme de la soci t Onglets Organisation La d finition des diff rents profils de paie existants dans la soci t Profils de paie NN S 2 1 Param trage g n ral D finition du comportement g n ral du logiciel v Gestion des sursalaires vV Gestion des indices ou V Et identification des r f rences de bases v Type d affichage des pr ts sur le bulletin v R f rences pour calcul du solde de tout compte V www paiedirect com www ipsofts com Paie Direct La gestion de la paie et du personnel DEMO SQLite Gestion Salari Paie M Param Libell valeur D E Bl Version DB 08 g n ral 20 Gestion des sursalaires 1 Qui z 0 Man D 21 Gestion des taux horaires 1 aui non 0 Bulletin Param 22 G
24. Paie Direct La gestion de la paie et du personnel GUIDE D UTILISATEUR DU LOGICIEL PAIEDIRECT http www paiedirect com http www ipsofts com email info paiedirect com IPSOFTS TOGO IPSOFTS CANADA 228 22 51 77 36 1514 664 4721 WWW paiedirect com www ipsofts com Paie Direct La gestion de la paie et du personnel Table des mati res L GESTION BASES DE DONNEES u u l eege deed 3 1 Installation de ET E 3 2 1 connexion la base PaieDirect n 4 3 Cr ation d une nouvelle base de donn es avec le moteur SQLITE 6 1 PARAMETRAGE c PH 7 ER 7 2 PA RS 8 2 1 Param trage Pelea ed de LIN no LAE 8 2 2 Param trage du Bulletin mensuel En t te du bulletin 9 2 3 Gestion des banques ou tablissements 10 2 4 Configuration des tats p riodiques de paie n 10 2 5 Organisation ET E 11 26 Profils d TE 11 3 Gestion du plan comptable nennen enne nnne ness nnns 12 III LE MENU GESTION u u cout 13 1 D finition des principes de gestion des salaires r r 13 2 List desr f erenc es UU ee ne Geo de 13 3 LISE ES OPTIQUE a 14 Plamude papu
25. Prime d assiduit 0 BN 2201 Jours de cong s prendre 2 5 EE 1004 Prime de responsabilit 200000 2202 Jours travaill s 30 EX 1005 Prime de caisse 2203 Montant cong s solde de tout compte o m 1006 Prime de repas 0 NE 2212 Cumul CN33 S6905 6 m 1007 Prime de salissure E 2213 Cumul IRPP 402266 66666 NE 1008 Prime d entretien ES 2214 Cumul 125 Le dernier menu renseigne la situation familiale d taill e du salari Profil Contrat l ments de paie Situation Familiale j mw 11 0872 N Carte a Cliquer ici pour ajouter un enregistrement N Passepot J N Pemis Peris Pays Nom wmd Obser WWW paiedirect com www ipsofts com Paie Direct La gestion de la paie et du personnel 2 Gestion des Pr ts Le menu Pr ts permet d octroyer et de g rer les pr ts ventuels accord s aux salari s L option G rer permet de cr er et modifier un pr t un salari Pour le faire cliquer sur le salari et cliquer ensuite sur Pr t DEMO SQLite GETT ETE Salari TEE Salari Pr t SRE Fin de contrat UNE Bl tz Matricule 10001 Nom IFABIEN Pr nom IATE DIEU DONNE Entreprise Demo Paie 1 v L Recherche Libelle N Rubrique Date Mant PRET IMMOBILISATION 200 14 09 15000 15000000 42111 00
26. WWW paiedirect com www ipsofts com Libell Compte PERSONNEL AVANCES PERSONNEL PRETS PERSONNEL ACOMPTE PERSONNEL REMUNERATION DUES CNSS PRESTATION FAMILILAES CNSS RISQUES PROFESSIONELS CNSS RETRAITRE IRPP TAXE SUR SALAIRE TCS TAXE SUR SALAIRE PERSONNEL SALAIRES ET COMMISSIONS PRIMES ET GRATIFICATIONS INDEMNITE DE CONGES INDEMINITE DE PREA amp VIS DE LICENCIEMENT CHARGES SOCIALES SUR COTISATIONS Paie Direct La gestion de la paie et du personnel Ill LE MENU GESTION Ce menu est r serv aux techniciens IPSOFTS ou l administrateur du logiciel au sein de l entreprise Il regroupe les r f rences de calcul les rubriques d affichages sur les bulletins les plans de calcul de la paie En annexe il traite aussi de la reconstitution des rubriques et des cumuls 1 D finition des principes de gestion des salaires Le traitement de la paie sous PaieDirect s articule autour des l ments de paie 2 Liste des r f rences La r f rence se d finit dans PAIEDIRECT comme la donn e brute servant de base pour des traitements calculs Il existe une liste de r f rences par d faut mais l utilisateur du logiciel peut en cr er autant de r f rences qu il veut non seulement en fonction de l organisation de l entreprise et des employ s mais aussi en fonction des plans de calcul des salaires Les r f rences sont divis es en 7 classes Les constantes r f rence de 100 999 Les l ments
27. e paie Type Sous plan de paie Ligne Libell Condition CodePlan Libell Calcul de la prime d anciennet Calcul Calcul Heures Sup conventionnelle Arrondi Calcul mp ts TRANSFERT 80 Calcul imp ts Annuel Calcul des cong s Calcul CNSS Abatement 15 si base lt SI 8000 100 TRANSFERT 80 8000 15 100 30 Abatement 15 si base gt SI 8000 2 100 TRANSFERT 80 100 15 100 WWW paiedirect com www ipsofts com Paie Direct La gestion de la paie et du personnel Le menu cumuls permet de pr ciser la facon dont les cumuls vont s effectuer dans les r f rences Le cumul va consister soit en une addition soit une soustraction Reconstitution des cumuls n Libell 10 Salaire de base 20 Sursalaire 25 Prime d anciennet 30 Prime de fonction 31 Prime de rendement i se s m O 6c C N Libell TETTE CD dens mlt P riode de _ Salari de EFA Josephine OKO EFA Josephine Reconstituer WWW paiedirect com www ipsofts com Paie Direct La gestion de la paie et du personnel IV LAGESTION DES SALARIES Base de donn es Parametre An si S v v Statistiques Salari Pr t Matricule Pr nom 0001 DIEU DO DJELAB A KOOMBAT RO ADOKO EFA Josephine DJANIHO Asseto BADABOGONDA Espoir Ami ALOKPA Mawulo
28. el REPUB UETOGOLAISE REPUBLIQUE TOGOLAISE D CLARATION ANNUELLE ET DES FINANCES DES REMUMERATIONS VERSEES A DES TIERS DIRECTION GENERALE DES IMPOTS PENDANT L ANN E 2013 P RIODE DU 01012013 317122013 CADRE RESERVE AL SERVICE ET DES TRAITEMENT SALAIRES RETRIBUTIONS DIVERSES ET ACCESSOIRES PENSIONS ET RENTES VIAGERES COMMISSIONS CODE COURTAGES VACATIONS HONORAIRES DROITS D AUTEUR D INVENTEUR ETC AL EXCLUSION DES REVENUS DE Locali VALEURS ET CAPITAUX MOBILIERS Service CODE LI LI LI 1 R P LA PRESENTE DECLARATION DONT ETRE FOURNIE PAR LOCALITE POUR LES ENTREPRISES A SUCCURSA ES OU ETABLISSEMENTE MULTIPLES ella ELLE DOIT PARVENIR AU SERVICE ASSIETE DES IMPOTS DE LA LOCALUTE ACCOMPAGNEE DES BULLETINS INDIVIDUELS MODELE LZ 12 83 AU PLUS TARD LE 31 JANVIER DE CHAQUE ANNEE I IDENTIT DE LA PARTIE VERSANTE COMPTE CONTRIBUABLE 6 0 6 5 5 6 0 6 5 5 Personne nee s 1 T E Profession VIEINIT IE MlA T EIR III EIL AGIR I ICIQILIE Adresse E V 4 E D D E PIAIIIX 2131615 BOITE POSTALE HEMATRICULE EMPLOYEUR A LA CAISSE DE S CURIT SOCIALE 112141016 PRECISEZ CHOONTRE LE NOMBRE DE SALARIES PERMANENTS DIRIGEANTS CADRES COMPRIS TAXABLES QU NON AUX DIVERS IMPOTS ET TAXES PERSONNELS INSCRITS DANS L ETABLUISSEMENT OU LA SUCCURSALE AU COURS DE L ANNEE HOMMES IsL l L
29. estion des indices 1 oui Z D non 1 Fede 23 R f rence valeur du point indice 110 Banque 200 R f rence Salaire de base 4000 201 R f rence SurSalaire 4001 S 202 R f rence Indice 4002 cime 300 BULLETIN DE PAIE Billetage 301 Affiche Pr t 1 Solde en cours 2 Solde mois pr c dent 1 gs 1000 CALCUL SOLDE DE TOUT COMPTE 1001 R f rence D clenchement du solde de tout compte 3501 1002 R f rence l ments variables Autre s primes 3301 ITI 1010 Pr avis Nbre de mois par d faut 3 1011 R f rence l ments variaibles Indemnit de pr avis 3302 eee 1012 Snlde de tout compte imposable 100 1013 R f rence El ments variables solde de tout compte imposable 3303 Profil de pale 1014 Solde de tout compte non imposable 0 1015 R f rence El ments variables solde de taut compte non imposable 3304 15 92 atiticatinn DEMO SQLite Gestion Salarie Paie ET ka Entreprise Bulletin Parametre EE Ligne Titre Champ Visible Affichage Baramenageqanapa Entreprise CodeEntreprise Libell 2 Matricule Matricule Libell Bulletin Param 3 quipe CodeEquipe Code Libell 4 Cat gorie CodeCategorie v Code Libell mere E 5 Sal Cat 5alaireBase m Libell 6 Pers Charges MbrePart V Libell tats 7 Nationalit CodeMationalite Libell ms 8 Dt embauche DtEmbauche Libell E 3 CNS NAS se Libell
30. ide sdl 23 01 2014 05 07 Service Descriptio aie Dire SetupInteractive 1 ProgramData k SearchProtect Jp swsetup Je SYSTEM SAV 1 UsbFix k Users Nom du fichier Demo sdl gt Dossier sdl 3 S lectionner la base de donn es Demo pour l valuation 4 Connectez vous avec le nom d utilisateur et le mot de passe par d faut admin admin et faites Connexion votre dossier il vous reste 340 jour s d essai Nom Utilisateur admin Mot depasse 5 Vous venez de vous connecter votre application DEMO SQLite Ee Re 014 EN Chia EE CT ETH Salari uro Salari Pr t Fin de contrat statistiques Version 1 08 1 N e WWW paiedirect com www ipsofts com Paie Direct La gestion de la paie et du personnel 3 Cr ation d une nouvelle base de donn es avec le moteur SOLITE 1 S lectionner le menu Cr ation nouvelle base 2 Ouvrir le dossier de donn es et renseigner le nom de la nouvelle base Interactive Paie version 1 044 Puis renseigner le nom et l emplacement de la base de donn es Par exemple PAIE LUTHEN TRANS et cliquer sur Enregistrer Interactiye Paie version 108 1 b d Pase de donn es Param tre Gestion Salari Paie sss OR eS zm g Connexion Ouvrir une base Cr ation nouvelle base Compacter Actualit Import Data Export Data Nouvelle Licence
31. mi SAFOUAYE Oniakitan KENIKASSE Yolande Faillarni Cliquer sur le menu lt Salari s gt pour afficher la liste des salari s Pour consulter la fiche d un salari cliquer sur la ligne du salari et cliquer sur modifier ou double cliquer sur la ligne du salari Une nouvelle fen tre s affiche dans le volet droit du logiciel WWW paiedirect com www ipsofts com Paie Direct La gestion de la paie et du personnel 0001 FABIEN MATE DIEU DONNE x Entreprise Demo Pas gt Dossier Dossierseiane FEIERN Code postal 30974 Ville Pr nom MATE DIEU DONNE T l shone 90154886 _ Caluire 2 Sexe Homme Cellulaire 1 22300040 22517736 Contrat l ments de paie Situation Familiale Emploi Employe Salaire Affectation Bulletin Bulletin g n ral D partement Direction g n rale Comudes Salaire de base 154 000 quip Conducteur Section Service Comptabilit Mode de r glement R glement Cliquer ici pour ajouter Un enregistrement Le La fiche salari se d compose comme suit e L identit du salari e Les informations sur le contrat du salari Profil Contrat El ments de paie et les informations entrant dans le calcul de la paie situation matrimoniale Le profil rassemble des informations sur le type d emploi occup l affectation le salaire ainsi que le mode de r glement du salaire ch que argent
32. ntant RSPS 0 110117 R f rence Assurance vie 2313 LM as 110149 Retenues Fiscales effectu es 110100 BULLETIN INDIVIDUEL 110101 R f rence Sal Cat Sursalaire A 2300 rispa 7 110102 R f rence Gratification 2301 110151 Rubrique TCS 330 110103 R f rence Expat D pay Eloig 2302 1102001 DAS 110104 R f rence D part retraite 2303 110201 Page 2 WWW paiedirect com www ipsofts com Paie Direct La gestion de la paie et du personnel 2 5 Organisation de la soci t I s agit d impl menter l organigramme de la soci t DEMO SQLite Gestion Salari Paie etrage Plan Comptable Jais Section Departement quipe Service Dossier Entreprise Entreprise Demo Paie Entreprise Libell RE a FRE SN mu Direction g n rale kand Direction technique et mat riel Service a DFC D partement financier Gees Cliquer ici pour ajouter un enregistrement D partement Section D finition des dossiers cadres expatri s services vente comptabilit d partements Ressources Humaines Finances Commercial 2 6 Profils de paie I s agit d impl menter la grille des salaires tir e de la convention collective applicable la soci t DEMO SQLite EEN Param tre Re TT 113 Entreprise Param trage Plan Comptable tee
33. ons cf abs r mmm rations assimilis Ast 82 at 1186 CQ 5 Autres retemes DE 152 5 l BzEIExzEnSEnimuEkEkr stereo ses km mcm bU Hr Aos Fe Em v Edition du bulletin individuel annuel WWW paiedirect com www ipsofts com Paie Direct La gestion de la paie et du personnel MINISTERE DE L CONOMIE Imp ts sur le Revenu des Personnes Physique R publique Togolaise ET DES FINANCES BULLETIN INDIVIDUEL Travail Libert Patrie M derenseignements concemant les sommes pay es Direction G n rale des Imp ts ou les avantages attribu s pendant l ann e 2013 ou delap riode nio eoo Identit Mr Mme Mile Immatriculation de l entreprise 12406 Profession ou oeh N CNSS l2 l2lile 5 5 Adresse P b 310191714 ie t o m e 910 15 4 88 II Situation familiale au 1er janvier 2013 C libataire Mari amp e e Veuf Divorc e S par e entourer la mention utile Nom et Pr nom du des conjoint s Le Les conjoint s exerce nt il s une profession Oui Non Laquelle adresse immatriculation de 5 l emploveuris du des conjoints Nombre d enfants charge 3 ins ficiaire d une pension dinvalidit Oui Non Taux ar ature III R mun rations
34. r sultats par le biais de rubriques Le plan de calcul est un tableau compos des colonnes suivantes www paiedirect com www ipsofts com Paie Direct La gestion de la paie et du personnel Ligne permet de num roter la ligne plan de paie Libell Renseigne de facon claire et pr cise le libell de la ligne de calcul de la paie La troisieme colonne est compos e de trois 03 lignes o Condition sous quelle condition le calcul de la ligne est effectu o Calcul renseigner la formule de calcul effectuer o Eventuellement pr ciser le type d arrondi appropri au r sultat Destination Sp cifie l usage qu on fera du r sultat issu de la ligne La destination peut tre un cumul dans une r f rence ou un transfert tout simplement La cinqui me colonne est divis e en trois sous colonnes Rubrique Base et Taux il permet d indiquer la rubrique d affichage le taux et la base de calcul Groupe est renseigner au cas le calcul est effectu au niveau d un sous plan de paie et le r sultat renvoy dans le plan g n ral 20 Sursalaire SI SALARIE SurSalaire 0 CUMUL 7000 20 CUMUL 7001 TRANSFERT 5001 CUMUL 7003 SALARIE SurSalaire 3000 30 CUMUL 7004 5001 CUMUL 7005 CUMUL 2000 CUMUL 2001 CUMUL 2200 Arrondi normal lt ou 0 5 CUMUL 2300 3000 Le m me s applique au niveau des sous plans d
35. ures suppl mentaires 65 Rubrique imposable v E v v v Gain 66111 4 Plan de paie DEMO SQLite EET eoi Gestion BST 15 GE 47 GE Uy 8 R f rences Rubriques Plan de paie r I Plan de paie Liste des r f rences Liste des rubriques A Cumuls Rubriques Type sous plan de paie Y Rubrique gt t Salaire de base Type d l ments Constantes 100 999 M CodePlan Libell el LibReference 40 Calcul de la prime d anciennet Fi Plaond IRPP Annuel 20 Sursalaire Rubrique imposa wem sl 25 Prime d anciennet Rubrique imposa 41 Calcul Heures Sup conventionnella 101 Plaand IRPP Annuel 1 43 ler huata 30 Prime de fonction Rubrique imposa APE SNUR Z 31 Prime de rendement Rubrique impos 44 Calcul imp ts Annuel 103 Plaond IRPP Annuel 3 xus e x Ee Ge i posa 45 Calcul des cong s 2 Prime q asssiduit ubrique imposa 42 Calcul CNSS Cliquer ici pour ajouter un enregistrement ersten les variables de paie Bulletin g n ral Ligne Libell Condition Destination I Calcul Base Groupe Arrondi 4 gt H o lu D tail ay Imprimer Ok Le plan de paie permet de structurer le m canisme de calcul de la paie de chaque salari de l entreprise utilise les l ments de paie pour le calcul et affiche les

Manuel d`utilisation de Paie Direct

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