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1. Le bouton de suppression supprime la ligne s lectionn e ligne affich e avec fond bleu et ne pourra plus tre disponible Fen tre de saisie Cade faction Libell fonction O O Fonction en ae O O x Le code peut tre attribu par ordre chronologique Apr s avoir entr les donn es cliquez sur Enregistrer afin de confirmer l op ration pour annuler cliquez sur fermer croix rouge Page 8 CENTRE DES TELECOMMUNICATIONS ET INFORMATIQUE BEJAIA 2012 1 Unit s services et structures En fonction de l organisation de l entreprise ces codifications permettent les tats d impressions par r partition de ces rubriques avec une r capitulation g n rale de l ensemble de l effectif Il est n cessaire d entrer au moins une d nomination par rubrique Exemple Service Administratif Chantier ou unit XXXX D partement etc 2 Statut il s agit de l tat du contrat du salari Permanent Contractuel CDI CDD etc 3 Banques Les diff rentes banques auxquelles les salaries sont affili es Pour les tats de virement 4 Les affiliations concernent les organismes sociaux tatiques telle que la CNAS suivant leur implantation 5 Modes de paiements permet de trier les effectifs pour les impressions par type de r glements CCP BANQUE ESPECE 6 Grille des salaires cette option concerne les entit s ayant d finies une grille des salaires selon une classification arr t e en fo
2. C 7 1 B TEL 034206969 034216494 034220524 e mail cti b hotmail fr contact Nordine IGHIT 0555031900 MANUEL D UTILISATION LOGICIEL DE PAIE SECTEUR ENTREPRISE ECONOMIQUE Easysoft Version 12425 Logiciel de Gestion de Paie Dossiers Fichiers Mouvements paie Impressions Utilitaires Apropos ia BA Filtre D sactiv gw Qh Mh od eee ee OSSIER CTIB Ne nvier 2012 CENTRE DES TELECOMMUNICATIONS ET INFORMATIQUE BEJAIA Logiciel de Paie C T I B Document guide pour la maitrise de l exploitation du logiciel Une proc dure suivre par tapes suivant l ordre indiqu dans ce sommaire pour la mise en place Une assistance est assur e par notre Equipe de d veloppement de logiciels Le logiciel de paie est utilis par des centaines d entreprises une volution permanente par rapport aux technologies est mise jour Notre produit existe sur le march depuis plus d une dizaine d ann es CENTRE DES TELECOMMUNICATIONS ET INFORMATIQUE BEJAIA 2012 No PR 125 1 Ro6 MANUEL D UTILISATION DU LOGIEL DE PAIE ECONOMIQUE REVS 2017 06 SOMMAIRE CHAPITRE ORDRE DES OPERATIONS INTRODUCTION Il PROCEDURE DE 1 1 1 Boutons de commande utilis s par l application 1 2 Ouvrir le dossier 1 3 Param tres de la paie peas Mouvements palt 2 1 Unit s Indemnit s Ret nues CREATION 2 2 Structures Employees 2 3 Services Enfants Barebone 2
3. pour chaque employ la base du prorata appliquer pour le calcul des rubriques Type salaire x Joumalier Horaire Mensuel Autre Apprenti e Les charges patronales peuvent tre modifi es suivant les taux d finis par la r glementation NB Pour se d placer d une colonne une autre lors des saisies des donn es il Suffit d appuyer sur la touche ENTREE le curseur se d place automatiquement sur la colonne suivante Il n est pas n cessaire d utiliser le click de la souris Les touches clavier de Windows sont aussi exploitables Page 7 CENTRE DES TELECOMMUNICATIONS ET INFORMATIQUE BEJAIA 2012 Il PROCEDURE DE CREATION ET MISE A JOUR Pour la cr ation et la mise a jour une fen tre d affichage pour lister des rubriques disponibles apparait RUBRIQUES UNITES STRUCTURES SERVICES FONCTIONS STATUTS BANQUES MODES DE REGLEMENTS e Pour une mise jour s lectionner la rubrique correspondante sur la liste affichage en fond bleu et cliquez sur le bouton Modifier de la barre d outils e Pour cr er une autre rubrique Cliquez sur nouveau Une fen tre de saisie s affiche et entrer les donn es Les Unit s Structures Services Fonctions Statuts Banques Modes de paiements et Affiliations aux organismes sociaux et Mode de R glements ont le m me principe de cr ation et mise jour Fen tre d affichage Mise jour des fonctions Code ee fonction Barre d outils La i oe
4. riode Du Au Le nombre de mois sur lequel doit tre calcul le rappel Ancien Mois de r f rence Nouveau Le mois sur lequel seront enregistr s les bulletins de rappel Durant la cr ation de la rubrique de rappel il doit tre mentionn le code des diff rentes rubriques qui doivent tre int gr es dans le calcul du rappel dans la case OBS de la fiche Indemnit s Retenues code s par pour un antislash exemple 2 5 etc Apres confirmation de la saisie le d tail de calcul s affiche sur la fen tre du bas en indiquant les carts et le montant a percevoir 3 6 OUVRIR RAPPEL S lection du mois de rappel 3 7 CREER RAPPEL Cr ation d un rappel en fournissant le mois sur lequel doit tre enregistr les calculs 3 8 CALCUL GENERAL DE LA PAIE 3 9 CALCUL GLOBAL DES PRIMES 3 10 FILTRE DE PAIE Page 16 CENTRE DES TELECOMMUNICATIONS ET INFORMATIQUE BEJAIA 2012 Parametrage du filtre de paie Type Salari Non soumis Soumis IAG Aucun Journalier DU Horaire R gime g nerale R gime R duit lt Aucun 7 Mensuel Estrat Possede une Prime Sans prime Aucun Possede un Rappel Sans Rappel gt Aucun En activit Hors Activit Aucun Selectionner nar Le param trage du filtre de paie est important Apr s avoir saisi les salaries concern s par type de bulletin de paie exploiter paie normale Primes ou Rappel il est n cessaire d act
5. les param tres de paie Jours Heures a a Enfants heures Multipli le nombre jours ou heures de sb x y 100 pr sence voir Champ d application du taux Taux JH Valeur origine Base mensuelle Nombres de jours travaill s zb iepl s y 100 2 Valeurs 1 Type Montant Valeur au mois Taux Taux par rapport au Sb Cotisable Imposable etc Jours Valeur multipli par la Pr sence Va Nbre T Montant Heures Cas d heures suppl mentaires 150 ou 200 rondir Autres Yd Enfants Montant Allocations Familiales par enfant la liste des enfants doit tre cr e partir du Menu Mn Max Fichiers gt Enfants Ce sera le nombre qui sera ramen automatiquement et multipli par la valeur X Y Valeur calcul en fournissant la base multiplier par le nombre deux valeurs Rappel Si une rubrique doit tre utilis e dans le rappel il est n cessaire de mentionner que celle ci est de type rappel Sinon cette rubrique ne sera pas disponible lors du traitement des Indiquer les valeurs 3 Champ d application du taux Taux par rapport au f SB Actuel Avec absences none e5 C SB Actuel zans absences 2 Valeurs F Cotisable Les valeurs du taux et du montant doivent tre d clar es selon la r mun ration due au mois complet C imposable F Net Tx Taux un pourcentage Montant une valeur Autres Utilis dans le calcul d une rubrique sp ciale Base Mt Mi
6. page Atteindre la page pr c dente Atteindre la derni re page OUVRIR ACTIVER Ouvre un dossier ou active la ligne s lectionn e RECHERCHE Recherche sur un affichage d une partie selon le texte saisi sur la ligne Zo de recherche ay MULTI_TRANSFERT Transfert plusieurs lignes sur une autre fen tre pour le traitement Page 4 CENTRE DES TELECOMMUNICATIONS ET INFORMATIQUE BEJAIA 2012 TRANSFERT PA LIGNE Transfert par ligne sur une autre fen tre pour le traitement Dossiers Mouvements paie Impr ssions Utilitaires amp propos PELT peer ppan ALAS JNT En naviguant sur cette barre les sous menus s affichent il suffit de cliquer sur l un des titres pour activer la tache correspondante Livre de paie par nom BOITE DE DIALOGUE Une boite de message propose deux A vadez vads une recan nan ou plusieurs options qui correspondent au contexte du choix de la tache effectuer Une r ponse par d faut est propos e mais il suffit de cliquez sur les autres options pour activer le choix d sir CONFIGURATION DE IMPRIMANTE Configuration de impression x Imprimante Mom HETER Fropri t s tat Pret Il est possible de choisir une Type HF Laserdet 6L imprimante si la connexion Emplacement LPT1 r seau est activ e Commentaire Pour certains tats dont Papier Orientation l impression d passe le format standard du papier en verti
7. 3 CENTRE DES TELECOMMUNICATIONS ET INFORMATIQUE BEJAIA 2012 INTRODUCTION Ce manuel sert de guide pour la mise en place du logiciel de paie 1 1 Boutons de commandes utilis s par l application Il est n cessaire de connaitre le r le de certains raccourcis et ic ne qui apparaissent sur les fen tres d affichage Apr s avoir pris connaissance du r le des boutons de commande suivre l ordre comme mentionn dans le sommaire de ce document pour traiter votre paie ROLE DES BOUTONS DE COMMANDE _ AFFICHES SUR LES FENETRES NOUVEAU Permet de cr er ajouter selon la fen tre en cours un l ment qui n existe pas Exemple indemnit s personnel banques etc MODIFIER Modifie une colonne ou un enregistrement qui existe d j SUPPRIMER Supprime l l ment s lectionn ou un enregistrement en entier selon le Cas RETOUR ARRIERE Revenir sur la fen tre pr c dente Quitte l application si c est la fen tre principale de d marrage ENREGISTRER CONFIR Apres cr ation modification ou suppression ou un choix d une option MER quelconque cliquez sur ce bouton pour confirmer l action r alis e Annule la derni re action Sert liminer une partie de l affichage qui correspond au crit re propos standard lors des requ tes d impression ou d affichage Impression du document en cours en activant le choix et les propri t s de l imprimante mode nombre des pages Atteindre la premi re
8. 4 Fonctions Services 2 5 Statuts Statuts Affiliations Banques Modes paiements Unites Structures 2 10 Indemnit s Retenues Motif Entr e Sorti Grille Salaires Bar me IRG Controle 4ge enfants Param tres de la paie Affiliations 8 Modes de paiements N N CO N 9 Grille des salaires NO WO a W 2 11 Employ e s 2 12 Enfants des salaries AF 2 13 Contr le d ge des enfants a 4 Ill TRAITEMENT MENSUEL DU CALCUL DE LA PAIE a Ul Sete eee Impr ssio 3 1 Ouvrir une paie 15 3 2 Cr er un nouveau mois de paie Nouvelle paie a Ul 6 En Le a En En 2 6 Banques 8 En _ nn En nn En 3 3 Mise jour des l ments de paie Nbre Jours Indemnit s Primes Bulletin de Paie Bulletin de paie Bulletin de primes Bulletin de rappel Ouvrir rappel Creer le rappel Calcul g n ral de la paie Calcule globale des primes Filtre paie Cl turer la paie _ _ Fiche de pointage Mouvement d entr e Sortie Changement cat sec ech Copier un employe Conges annuels ee a Ul Bulletin de Primes Bulletin de rappel 3 4 Calcul g n ral de la paie en cours Autres Gestion des cong s m Ha Bilin o Gestion des rappels Divers calculs m er Page 2 CENTRE DES TELECOMMUNICATIONS ET INFORMATIQUE BEJAIA 2012 IV IMPRESSIONS 4 1 Impressions Utilitaires Apr s avoir m
9. cale Taille Ad Portrait cliquer sur loption paysage SOUICe S lection automatique C Paysage pour imprimer suivant le sens R seau Annuler NOTE horizontal du papier _Le fournisseur CTIB se d gage de toute responsabilit resultant de la mauvaise manipulation de la paie ou d une d faillance d ordre technique La sauvegarde des donn es doit tre effectu e chaque fin de traitement mensuel Au cas de perte de ces donn es l utilisateur est tenu comme responsable Page 5 CENTRE DES TELECOMMUNICATIONS ET INFORMATIQUE BEJAIA 2012 1 2 Ouvrir le dossier Au d marrage si aucun dossier n est cr er la fen tre de liste des dossiers s affiche cliquez sur le bouton nouveau et cr er votre entreprise en lui attribuant un num ro entrez les informations de base Apr s enregistrement il vous sera demand le mois et l ann e de la premi re paie Certaines de ces informations ne seront plus modifiables Nom Raison sociale sans le consentement du fournisseur apr s acquisition du logiciel Propri t priv e de CTIB et destin uniquement l acqu reur Une utilisation sans droits d acquisition sera bloqu e apr s expiration du d lai de la version de d monstration a Fichie CERYFIF Quitter Le logiciel de paie est con u pour g rer plusieurs dossiers ind pendamment des uns et des autres Pour activer votre dossier s lectionn le menu Dossiers Ouvrir et cliquez su
10. e complet s lectionner la rubrique a attribuer et cliquez sur ajouter rubrique ou supprimer Cliquez sur le bouton ajouter pour cr er une rubrique ou sur le signe Cliquez sur le bouton Suppression pour supprimer rubrique ou sur le signe Effectuez ventuellement les modifications n cessaires Cliquez sur le bouton de validation ou sur les touches CTRL et S simultan ment Page 15 CENTRE DES TELECOMMUNICATIONS ET INFORMATIQUE BEJAIA 2012 3 4 BULLETIN DE PRIMES Apr s la saisie des salari s concern s par cette Prime Cliquez sur le crit re du Filtre de la Paie lt Possede une Prime gt Afin de limiter le champ des tats des impressions et le suivi des salari s ayant per u une prime NB Il est indispensable de codifier la rubrique lors de sa cr ation comme lt Rubrique de Prime gt Sinon cette rubrique ne sera pas disponible durant la saisie du Bulletin de Primes 3 5 BULLETIN DE RAPPEL Le Bulletin de rappel fonctionne comme un bulletin de primes en ce qui concerne la saisie et les impressions BULLETIN DE RAPPELS _90001 _ Ind ancien Ancien Rappel a iM Moisde SOJOURS Du 01 01 2012 Au 30 03 2012 Ind nouveau Nouveau LL ruS Dit mois Det Dr Brutfiapp Ret SS Ret RG Net payer Nb Met O10 RP SALAIRE 0 00 01 01 2012 30 03 2012 0 00 O 00 o 00 0 00 Indiquez le code de la rubrique cr et codifi e en tant que rappel La p
11. formations contenues dans le bulletin de paie du mois pr c dent seront transf r es sur le mois traiter et remise leurs valeurs initiales Lors du traitement de la paie il suffit alors de modifier les valeurs uniquement des rubriques concern es 3 3 BULLETIN DE PAIE MENSUEL NB L utilisation du filtre de la Paie est indispensable pour traiter les diff rents types de Bulletins de Paie Voir filtre de paie 3 10 BULLETIN DE PAIE Mars 201 2 oo ABDEL HAMID C libataire lt A rj pee i Enf a charge Enf 10 ans Enf Seolarise EIT 733 Jours aouter Supp Glob bal Observation N Rubrique Taux s Base fr kontant Gains Hetenues _ i DO SA D CD O02 ILE P 1 000 00 O03 NUISANCE F000 20 000 00 Ts 1 000 00 NB Pour ajouter une rubrique il est indispensable de remettre la base mensuelle Jours Heures au mois complet 173 33 22 jours 26 jours ou 30 jours Apres mise jour indiquer le nombre jours heures de pr sence s il ya absence Toutes les rubriques soumises au prorata seront recalcul es Assistant Le bouton de commande ajouter Sup Globale le bouton jaune situ en haut a droite permet d ajouter une rubrique pour l ensemble des employ s actifs et le bouton vert permet la suppression Il est notamment utile lors de la premi re cr ation du bulletin de paie cela permet un gain du temps au lieu de saisir les rubriques une par une Pour l activer cr er un bulletin de pai
12. is jour les l ments de tion du Personnel paie et proc dure au calcul g n ral tous les tats des impressions sont disponibles En fonction de vos besoins choisissez les tats imprimer Etats de la Paie Les primes Etats des rappels R cape des salaires Livre de paie Journal de paie Etat CHAS Etat YFJITRS Etat CHCCIEAT Etat par rubrique Carri re employ D tail annuel Mouvement des salaries Relev des moluments Cessation de paiement V SAUVEGARDE ET La sauvegarde est un moyen RESTORATION Ric A propos d assurer la protection de vos egarde Exportation des donn donnees contre les Restauration Importation des donn defaillances techniques de Reorganisation des donn es votre mat riel Une r organisation est conseill e p riodiquement pour la fiabilit du logiciel Changement de mot de passe Chemin du r seau Echange de donn es Principaux Application sous reseau Nombre d utilisateurs permis x Traitements effectu s Possibilit d extension par le logiciel C T I B Divers tats d impression sur le ersonnel Journaux Bulletins de paie Virements etc Etats sp cifiques par choix des primes D claration CNAS Cacobat sur support informatique Etat VF IRG Calcul automatique des cong s Calcul automatique des rappels sur une p riode d finie Le filtre permet de personnaliser les impressions suivant des crit res du choix de l utilisateur Page
13. iver ce filtre il permet au logiciel de situer le traitement en cours et filtrer les employ s durant les impressions selon le type de bulletin Ces crit res sont valides pour les impressions de bulletin ainsi que les autres tats de paie Pour s lectionnez cliquez sur la case cot du libell celle qui est active est repr sent e avec un point noir au milieu Type de salarie Pour traiter l ensemble des salari s d cochez toutes les cases Sinon cochez la case correspondant au type de salaire Extra repr sente les apprentis 1 IRG Aucun concerne l ensemble des employ s Soumis IRG concerne les salari s soumis uniquement IRG Non Soumis concerne les salari s non soumis IRG 2 Traitement des employ s au R gime g n ral Les salari s qui cotisent selon les bases normales R gime r duit Les salari s qui cotisent avec des taux r duits ex cas des apprentis 3 Poss de une prime les salaries trait s dans le cas de Bulletin de primes Sans prime les salari s qui n ont pas de primes dans le Bulletin de primes Aucun Les salaries concern s par le Bulletin normal 4 Le rappel m me r le que le crit re de Poss de une prime 5 Enfin les salaries en activit ou non Imputation des calculs Durant l impression du journal Il faut cumuler les montants d clarer Il est n cessaire de cocher les cases se correspondantes la Paie et celle de Rappel et Primes aussi si vous avez les tr
14. n Max un syst me de contr le permet de vous informer si la valeur calcul e doit tre comprise entre le minimum et le maximum valeur born e 3 Application du taux Lors de la d finition du taux il est possible de choisir sur quoi va porter le calcul de ce taux Page 12 CENTRE DES TELECOMMUNICATIONS ET INFORMATIQUE BEJAIA 2012 Mise a jour dun employe Numero W Sec Soc Prenom Heures 0000 3526652525 ADEL HAMID 173 33 22 OOO M55555555 A partir de la liste des salaries la mise a jour peut tre r alis e soit en cliquant sur le bouton de modification soit sur Nouveau pour cr er La s lection active est celle qui un fond bleu Lors de la modification ou de la cr ation cliquez sur le bouton de confirmation bouton vert Fiche employe Matemploye __00001 Hors grille C Non Dui pO Nor Pr nom ABDI gy He A M ins z En activit Ouif Non rc at mme e ES Date de naissance 0170172000 Lieu Naiss BE p Moti 00 En activit activit Ann e de Jgt lt I Jugement Pe EN hon nie Osa ES e G Aucun C En e C Sote Aucun Entr e Sorte Date d entr e 01 01 2010 Date sortie of Fo Unit Al UNITE 0001 Situation Famille C libataire S era parrot Re I structure 1 Epous A I Service ES SERVICE 1 Ent 4 charge Enie1Oans Ent Scolans s Fonction FE employe de bureau IX Journalier Horaire Mensuel Autre Apprenti statut s
15. nction du niveau d instruction ou d activit pour d terminer la cat gorie l indice de base l chelon pour d terminer le salaire de base Utilis surtout dans le secteur public Cette grille n est pas obligatoire le salaire de base peut tre saisi librement 2 10 INDEMNITES RETENUES Fiche d une rubrique Eg Indemnit ou Retenue Permananie _ Rubrique de Fo Indenmit C Retenue w Oui Non Paie Prime Rappel Type d imposition i Cot Imp C Imp NC C NC NL C Cot NL C Retenue T pee Indiquer les valeurs aus par rapport au SS Fa oe ll er no rot Pour activer l une des options propos e il suffit de cliquer sur le libell correspondant au type de rubrique le cercle avec point noir au milieu est celui qui est s lectionn 2 10 1 Code et libell Exemple de codification La codification est plus significative si une r gle est bien d finie Le mode le plus appropri est de tenir compte du type d imposition pour situer les rubriques par rapport aux ditions De mani re g n rale on proc de ainsi pour la codification par type 100 Rubriques Cotisables Soumis la s curit sociale et imposables Soumis aux imp ts 200 Rubriques Imposables et Non Cotisables 300 Rubriques Cotisables et Non Imposables Page 9 CENTRE DES TELECOMMUNICATIONS ET INFORMATIQUE BEJAIA 2012 400 Rubriques Non Cotisables et Non Imposables Le num ro d ordre est conseill de le saisir
16. ois types de bulletin durant un m me mois iw Faje W Primes iw Rappel Page 17 CENTRE DES TELECOMMUNICATIONS ET INFORMATIQUE BEJAIA 2012 3 11 CLOTURE DE LA PAIE 3 12 COPIER UN EMLPOYE 3 13 CONGES ANNUELS Page 18
17. par tranche de 5 unit s pour permettre une insertion dans le futur Pour les Retenues utiliser la racine et num roter au dela de la racine plus cinquantaine 50 Exemple 100 INDEMNITE D EXPERIENCE PROFESSIONNELLE I E P 105 INDEMNITE DE NUISANCE 150 RETENUE INDEMNITE DE NUISANCE 155 RETENUE L E P 200 PRIME DE PANIER 205 PRIME DE TRANSPORT 250 RETENUE SUR TRANSPORT 400 ALLOCATIONS FAMILLIALES 2 10 2 Indemnit ou retenue D finir si c est un gain ou une retenue op rer sur salaire 2 10 3 Permanente ou Non Une rubrique permanente se transf re automatiquement du mois de la paie vers le mois suivant Par contre si elle n est pas permanente une prime exceptionnelle elle ne sera pas transf rer 2 10 4 Rubrique de Paie Prime Rappel Sp cifier si c est une rubrique courante du traitement de la paie transf rable automatiquement du mois en cours vers le suivant ou bien c est une prime qui est utilis e selon certaines circonstances ou une rubrique sous forme de rappel Rubrique de Paie Bulletin de paie Au cours du traitement du bulletin de paie normale toutes les rubriques d clar es en tant que telles seront disponibles Elle est transf r e automatiquement du bulletin du mois pr c dent vers la nouvelle paie du mois suivant Rubrique de Primes Bulletin de primes C est un traitement ind pendant du bulletin normal Le calcul des cotisations et impositions se fera sur la base de la valeu
18. permet une flexibilit sur le champ d application du rappel Rapp AF we Rapp salaire Rapp avancement w 7 Souruse au prorata Obs Hnn Code des Rubriques ode rubrigue fd Libell rubrique bole 1 SALAIRE DE BASE 2 LE FP 3INUISANCE AIN EK AT AIS Pour Diff rencier le type de paie soit durant la saisie ou les impressions Activer le filtre en cliquant sur la a Filtre D sactiv fleche noire Repr sent par Pour reprendre la paie normale d sactiv ce filtre 2 10 5 Type d imposition 1 Cot imp Cotisable et imposable 2 Imp NC Imposable et Non Cotisable 3 NC NI Non imposable et Non Cotisable 4 Cot Nl Cotisable et non imposable 5 Retenue Valeur diminuer sur les cotisations Ex Cas de trop vers sur S curit sociale ou IRG Page 11 CENTRE DES TELECOMMUNICATIONS ET INFORMATIQUE BEJAIA 2012 2 10 6 Type de Rubrique Valeurs et Taux par Rapport au Suivant le type de d finition de calcul d une rubrique le principe appliqu par le logiciel est relatif aux param tres type valeur et rapport L utilisation de l ensemble de ces trois param tres n est pas obligatoire mais d pendent du mode de calcul de la rubrique 1 Types de rubriques P Sounise aupromta abs SSN Type r Prorata Si une rubrique suivra la pr sence ou non Taux Valeur Initiale correspondante au mois complet Divis e par ees 1 la base mensuelle d finie dans
19. r de cette rubrique en fonction de sa codification Cotisable Imposable Non coti Imp ts etc Cette rubrique est utilis e notamment pour tre trait e en tant que bulletin suppl mentaire elle ne rentre pas dans le bulletin du mois mais elle doit tre imput e lors de l dition du journal de paie pour ventuellement d terminer les charges d clarer Rubrique de Rappel Bulletin de rappel Le rappel consiste au calcul partir d un mois de r f rence sur une p riode tal e sur un ou plusieurs mois et d terminer l cart en tant que rappel pour faire sortir un bulletin sp cifique ce rappel Lors de la cr ation de cette rubrique il est n cessaire de la param trer ainsi Page 10 CENTRE DES TELECOMMUNICATIONS ET INFORMATIQUE BEJAIA 2012 Exemple Cr er un rappel portant sur le calcul du salaire de base de l IEP et de la Nuisance D clar e comme Indemnit Non Permanente Rubrique de Rappel Code Libell RAPPEL SALAIRE 2012 Indemnit ou Retenue Permananie Rubrique de Fe ee eed Oh om D ae eee EEETTTELITEECEETEEET Sur type de rubrique s lectionner par exemple Rapp Salaire On peut cr er plusieurs type de rappel et les d nommer selon les besoins Le plus important c est de remplir la case OBS il faut mentionner les rubriques inclure dans cet exemple le code 1 repr sente le salaire de base le code 2 l IEP le code 3 la nuisance et s par s par un antislash Ce mode de param trage
20. r ouvrir Apr s affichage de la liste des tar dossiers cliquer sur ce bouton Si les informations relatives au dossier d exploitation ne sont pas encore compl t es ou au cas il y a des modifications s lectionnez le dossier correspondant en cliquant sur la ligne correspondante sur modifier La pour entrer toutes les donn es de l entreprise Nom adresse No s curit sociale Num ro compte bancaire etc Pour cr er un nouveau dossier cliquez sur le bouton de commande Nouveau 1 3 Param tres de la paie Param tres de la paie en cours Ces bases sont exploit es dans le cadre du calcul au prorata selon le mode de d activit des salari s Base mensuelle horaire journali re Les taux des Charges hase cad dorer Taux3 regime r duit uvres sociales et taux r gime r duit peuvent tre modifi s selon la Nb Jours mensuel Taux regime r duit Taux2 regime r duit Charge Pat regime g n ral Nb heures horaire 17334 J r glementation Les taux a r gime r duit versement forf taire 5 00 sont assujettis a justification du salari par la caisse d assurance et concerne les Salaire SNMG 18 000 00 Oeuvres Sociales d clarations patronales Arrondir Sec Sociale Annuler Page 6 CENTRE DES TELECOMMUNICATIONS ET INFORMATIQUE BEJAIA 2012 e Ces bases peuvent tre diff rentes d un salari a un autre Lors de la cr ation des employ s il vous sera demand
21. s Paiement 3 ESPECE one actuelle Salaire de base actuel 20 000 00 CRE Code bang a s gorelE C Nm OO xtc D cn cc he Affiliation MMM CNAS ri me Securit sociale n Taux J H 305 09 HE point 0 Indice Base Bl Radice D ecuile sociale r Mutuelle n Page 13 CENTRE DES TELECOMMUNICATIONS ET INFORMATIQUE BEJAIA 2012 Pour remplir la fiche introduisez sa fiche individuelle Cochez la case de type de salaire Indiquez le salaire de base mensuel ou le taux J H Sur la case Nb avant le libell IEP indiquez le nombre d ann es d exp rience ant rieure L lEP peut tre d clar e soit en pourcentage soit en montant Eventuellement soumis IRG cas d apprentis d cochez cette case Soumis au r gime r duit Le r gime r duit est une forme d assistance sociale par rapport l employeur dans le cadre de ses d clarations Cotisables la s curit sociale Elle est r glement e et ne peut tre attribu e que sur pr sentation des pi ces justificatives Si tel est le cas Utiliser l un des taux d finis dans les param tres de Paie 3 taux Param tres de la paie en cours Nb Jours mensuel Taux1 regime r duit Taux regime r duit i Nb jour journalier Taux3 regime r duit Pour les rubrique d affiliation Tapez sur la touche ENTREE du clavier une liste des rubriques s affiche sur une fen tre il suffit de s lectionner l une d elle a
22. vec les touches de direction et confirmer nouveau en tapant sur la touche ENTREE pour l enregistrer Une fois termin e l op ration de saisie confirmer l enregistrement des donn es en cliquant sur le bouton vert Remarque Ne jamais supprimer un salari Le matricule est g n r automatiquement n attribuez jamais un m me matricule 2 12 ENFANTS DES SALARIES Cette option est utilis e pour le calcul des allocations familiales ou autre primes Scolarit Pour chaque salari mari ou ayant des enfants charges Cr er la liste des enfants permet de g rer automatiquement le nombre dans le bulletin de paie 2 13 CONTROLE d AGE DES ENFANTS Le syst me de contr le d ge permet d afficher la liste des salaries avec leurs enfants ayant atteint l ge de r f rence contr ler Page 14 CENTRE DES TELECOMMUNICATIONS ET INFORMATIQUE BEJAIA 2012 Ill TRAITEMENT MENSUEL DU CALCUL DE LA PAIE 3 MOUVEMENTS DE PAIE 3 1 OUVRIR UNE PAIE Active une paie ant rieure pour une v rification consultation ou d impression La liste des paies affiche tous les mois trait s de l ann e y compris les paies suppl mentaires telles que les rappels La modification d une paie ant rieure peut affect e les d clarations de fin d ann e Il ne faut jamais modifier les rubriques de paie 3 2 NOUVELLE PAIE Pour passer d un mois un autre il vous sera demand le mois suivant charger Toutes les in

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