CCAP - Annexe 1 - Portail PAD - Description de
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1. une term lure en cravate Appliquer un morceau de p te de st mie dans l sens d la longueur environ 1 cm du bord de la plaie Couper E drain au 273 de la plaie Kecouvnr le lt dE la plaie de 2 couches de gaze pr alablement humidii es avec du s rum pyaobgque Fuis placer le drain au dessus d la paze page 7 8 5 Processus d change des messages entre le CHU et le fournisseur La solution PAD offre diverses options techniques pour d mat rialiser les flux entre le fournisseur et le client CHU pour R ception lectronique du bon de commande Par fax gratuit par le fournisseur Par EDI uniquement le co t de d veloppement de l interface est la charge du fournisseur estimation des co ts selon devis aupr s d Hubwoo Il n y a pas de facturation selon le nombre de commandes ou montant des commandes Par email peu recommand car pas d accus de r ception li un mail Par connexion sur le portail Hubwoo O21 c t fournisseur gratuit pour le fournisseur Accus r ception lectronique de la commande avec indication de la disponibilit du produit Par saisie de l accus de r ception sur le portail Hubwoo gratuit pour le fournisseur Par EDI le co t de d veloppement de l interface est la charge du fournisseur estimation des co ts selon devis aupr s d Hubwoo Il n y a pas de facturation au fournisseur Seul le co t de transmission des messages sur le r s2. CAP page 2 8 3 Fonctionnalit s de PAD Portail d Approvisionnement D mat rialis PAD permet de couvrir l ensemble des processus d approvisionnement des CHU ILLUSTRATIF HUB WOOD Connecting Companies Droits et profils utilisateurs TP Administration Bases contenus Gestion catalogues eCMI 1 CN y Validation mises jour F Connexion Internet TRS Base ican fl ES i li l articles SE LCR Fiches fourni r e Catalogues ches fournisseu E Procurement Gestion de message RVA sp cialis m dicaments Donn es de Commandes D M march Notifications d exp dition N RVA g n raliste MRO S R ceptions F i i i i i i Interface Connexion fournisseur Internet Annexe 1 du CCAP page 3 38 4 Processus de gestion des catalogues 4 1 Organisation des catalogues e Le fournisseur renseigne le catalogue march format excel correspondant l ensemble des r f rences en march avec les tablissements en suivant les donn es obligatoires d crites en annexe 2 du pr sent CCAP 4 2 D finition des r les des intervenants Quatre r les interviennent pour la gestion des catalogues Fournisseur Charge le catalogue march du CHU dans eContent sur la base du bordereau de prix de l appel d offres et compl t apr s attribution du march minima des donn es obligatoires du catalogue voir annexe 2 du CCAP Charge ventuelleme
3. CCAP ANNEXE 1 Portail PAD Description de la solution PRESENTATION ET MODALITES DE FONCTIONNEMENT DU PORTAIL D APPROVISIONNEMENT DEMATERIALISE DES CH PRESTATIONS DU TITULAIRE DU MARCHE 1 Objectif La fili re DP2A D mat rialisation du processus Achats Approvisionnements d UniHA met en uvre un Portail d Approvisionnement D mat rialis PAD Ce portail permet aux membres d UniHA de commander produits et services partir de catalogues d mat rialis s et d effectuer le suivi des commandes livraisons et factures Ce projet r pond aux objectifs des CHU de b n ficier du potentiel offert par les technologies de l information et de la communication dans le domaine des achats et des approvisionnements Cette initiative vise galement inscrire la d mat rialisation dans une logique de productivit administrative r organisation du circuit des approvisionnements r ing nierie des CHU aux plans administratif et logistique et notamment all gement des proc dures des circuits de commandes r duction des d lais de traitement des commandes et des factures et d concentration des proc dures IIS visent ainsi fluidifier la circulation de l information entre fournisseurs et utilisateurs et d optimiser la gestion des stocks Le portail choisi PAD se pr sente comme une interface virtuelle entre les tablissements hospitaliers et leurs fournisseurs gr ce laquelle chacun d entre eux peut g rer ses approvisio
4. eau est la charge du fournisseur le cas ch ant Bon de livraison lectronique Par saisie sur le portail Hubwoo gratuit pour le fournisseur Par EDI le co t de d veloppement de l interface est la charge du fournisseur estimation des co ts selon devis aupr s d Hubwoo Il n y a pas de facturation au fournisseur Seul le co t de transmission des messages sur le r seau est la charge du fournisseur le cas ch ant Facture lectronique Par saisie sur le portail Hubwoo gratuit pour le fournisseur Par EDI le co t de d veloppement de l interface est la charge du fournisseur estimation des co ts selon devis aupr s d Hubwoo Il n y a pas de facturation au fournisseur Seul le co t de transmission des messages sur le r seau est la charge du fournisseur le cas ch ant Annexe 1 du CCAP page 8 8
5. nnements de fa on collaborative passation des commandes consultation des catalogues traitement des factures etc Chaque CHU introduira progressivement au sein du portail ses propres catalogues de fournitures et de services qui viendront s ajouter aux catalogues partag s par l ensemble du groupement Les diff rents fournisseurs des CHU b n ficieront ainsi travers cet outil d une visibilit de leur offre sensiblement tendue d une mise jour interactive de leurs catalogues produits nouveaux fiches techniques tarifs Ces informations seront accessibles en temps r els par tous les utilisateurs potentiels de leurs produits Le portail d approvisionnements PAD est d ores et d j op rationnel pour 14 tablissements CH ou CHU Amiens Nantes Dijon Montpellier Poitiers Angers Rouen Nancy Reims Lens Valenciennes HCL et AP HM qui r alisent la passation des commandes avec un panel de fournisseurs couvrant les quatre principaux domaines m dicaments dispositifs m dicaux consommables de laboratoire et h tellerie CCAP Annexe 1 page 1 8 2 Positionnement de PAD Portail d Approvisionnement D mat rialis Le diagramme ci dessous permet de visualiser les macro fonctionnalit s de PAD positionner PAD par rapport aux proc dures d appels d offres plate forme lectronique https www achatpublic com comprise positionner PAD par rapport la logistique interne propre chaque CHU Annexe 1 du C
6. nt son catalogue public catalogue de tous ses produits avec tarification publique une seule fois pour l ensemble des CHU dans eContent Hubwoo Valide la conformit technique des donn es avec le format de recueil de donn es fichier Excel d fini par les CHU processus automatis dans eContent Assiste les acheteurs des CHU et les fournisseurs dans l utilisation d eContent Acheteur CH Accepte ou rejette les propositions de cr ation puis de mise jour des catalogues gr ce aux outils de comparaison rapide et de simulations mis sa disposition dans eContent Enrichisseur CHU Enrichit les catalogues avec les donn es propres aux CHU pour int gration dans son backend exemple r f rentiel interne du produit Annexe 1 du CCAP page 4 8 4 3 Processus de cr ation et de mise jour du catalogue sur PAD Au paragraphe 4 2 on a vu les diff rentes tapes de cr ation du catalogue Toute mise jour se fera de la m me mani re Le fournisseur pourra repartir de la derni re version charg e Il modifiera directement dans le catalogue excel les donn es mettre jour donn es contractuelles photos descriptions fiches techniques et rechargera son catalogue dans eContent Les tapes d crites au 4 2 s effectueront de la m me fa on L acheteur CHU a acces une table de comparaison entre le nouveau catalogue charg et l ancien afin de ne se focaliser que sur les modifications et les valider o
7. u invalider Toute mise jour n est r alis e que pour le catalogue sp cifique du CHU concern Hubwoo Cata log ue N goci Sear dh eContent Valida tio A Charge El eue Acheteur Fournisseur Annexe 1 du CCAP page 5 8 4 4 Co t pour le fournisseur de mise en uvre de son catalogue sur PAD Le co t d int gration des catalogues du candidat au portail des CHU membres de PAD est de 1 500 HT de mise en uvre et de 1000 HT d exploitation annuel mises jour illimit es 4 5 Exemple de traduction d une fiche article du catalogue sur PAD Informations minimales requises sur une fiche article Libell Conditionnement de vente 5 Description br ve article Photo de l article O Nom amp R f rence QO Prix fournisseur a URGO MULTI EXTENSIBLE Psts 12 X 40 MM de URGO Prix EUR 6 D lai de livraison 3 Jour s Fournisseur urga R f rence fournisseur 901491 Description br ve de l article Pansement adh sif multi extensible Prix HT E Unit de Commande carton Quantit 1 00 Unit de Contenu La r f rence Multiple de Commande 1000 00 D lai de livraison 3 00 Afficher plus de D tails Annexe 1 du CCAP page 6 8 4 6 Exemple de traduction d une fiche technique de fiche article du catalogue sur PAD Lien vers la fiche technique ne HUBWOD Groupes de produits Fournisseurs Texte libre Listes d achat ar ana pr a z et ou man
8. uel d utilisation et ou s curit d utilisation Aller D tails de l article F__Juon amp 8 RENASYS G TUBULURE CHANNEL DRAIN MOYEN de SMITH ET NEPHEW LARGO Prix EUR D lai d livraison 3 Jaur e Fournisseur R t rence fournisseur Description br ve de l article Prix HT Unit de Commande Quantit Unit de Contenu Multiple de Commande D lai de livraison Afficher plue de D taile Pi ces jnintes FT CONSOMMABLES TEN KTE REMA VE G fe https Hchu hubwoo com attachment 80594 Documentation_RENASYS_G pdf Windov s Internet Explorer fourni par LE CHU DE NANTES p x https ichu hubog com attachment 60594 Documentation_RENASYS_G pdf M 4 Erl X Googe ri Fr emith_n phes Fichier Edition Atteindre Favoris seeguag3 attachment 80594 Docume i v Page Kit pansement gaze th RE 1 le 353 Annexe 1 du CCAP kit Le 1 00 a B ki B pi n 1 00 L 3 00 a Mode d emploi Nettoyer la plais et s cher les bords Appliquer SKIN PREP au Combler la plais avec la gare humidifi e pourtour de la plaie et laisser s cher pour favoriser l adh siit du film transparent Si indiqu d couper l interface la taille de la plaie et Appliquer le film transparent et assurer l appliquer sur 1 lit de la piaig l tanch it en pin ant la pate de stome Fiabiliser si n cessaire la fixation du drain l aide du sparadrap bleu en faisant
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