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Créer une Facture sécurisée

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1. gt Cliquez sur Valider pour revenir au deuxi me cran de cr ation d une facture lectronique La situation du parcours de soins d duite est Urgence la zone Parcours de soins est gris e 8 3 c Pour un patient dont vous tes le M decin Traitant Vous tes le M decin Traitant Premier cran de cr ation d une facture lectronique ou Deuxi me cran de cr ation d une facture lectronique Aucune action de votre part n est n cessaire si vous avez t d fini en tant que M decin Traitant de ce patient gt Sinon cliquez sur Ei pour afficher le menu contextuel gt S lectionnez Je suis le m decin traitant de ce patient pour vous enregistrer comme m decin traitant de ce patient voir D finir le m decin traitant La situation du parcours de soins d duite est M decin traitant Vous pouvez terminer la facture Vous tes le nouveau M decin Traitant Premier cran de cr ation d une facture lectronique ou Deuxi me cran de cr ation d une facture lectronique gt Cliquez sur ai pour vous enregistrer comme m decin traitant de ce patient voir D finir le m decin traitant gt S lectionnez la situation Je suis le nouveau m decin traitant N La situation du parcours de soins d duite est Nouveau m decin traitant Vous pouvez terminer la facture 8 3 d Pour un patient envoy par son M decin Traitant Premier cran de cr ation d une facture lectronique ou Deuxi me cran de cr ation d
2. p HBF y G ia LR OE su 5 D ai Jape ren bi mer Cor PTE re D dd di Ro P pemanan F a O miam dis Er k rt i 3 M Eu Bia Dem gai Nom Le CARTE FACTICE Remy 1550199999999 s CARTE Fac CARTE FACTICE Juliett Double clic e 1550199900 pe a A L u gt O Cliquez sur pour lire la carte Vitale gt O Double cliquez sur le dossier patient cr er dans la liste qui s affiche a Signale la pr sence d un dossier pour ce patient dans votre base de donn es mas ti Signale que le patient n a pas de dossier cr Ta Signale qu un dossier patient dans votre base peut correspondre au patient s lectionn sur la carte Vitale et qu il peut tre mis jour partir des l ments contenus dans la carte Vitale a Signale que plusieurs dossiers patients dans votre base peuvent correspondre au patient s lectionn sur la carte Vitale E S a Volet administratif 3 Cr ation d un patient depuis une carte vitale 8 Identification Fichier Edition Chercher Param tres Aide meme Nom CARTE FACTICE Om F panpin ramen Pr nom Jeanne z Naissance 14 09 1954 AJE 53 paean e TATR 5 Assurance Maladie TS clie droit B n ficiais Conioint e i Mom CARTE FACTICE Clie droit Fr nom Jeanne e Dar lipan impirari mr aissance 1470971554 _ Date format libre Rang 1 Saisie Libre Clie droit Obligatoire Hom Assur CARTE FACTICE Remy
3. gt Cochez le mode de recherche Par mot cl Une liste de mots cl s s affiche gt Saisissez le mot cl dans cette zone La recherche se lance automatiquement et s affine au fur et mesure de la saisie des caract res Ici la saisie de sut permet d afficher les mots cl s suture et sutur gt Cochez le ou les mots cl s voulus Pour effectuer une recherche avec plusieurs mots cl s recommencez l op ration saisie du mot cl et coche autant de fois qu il y a de mots cl s gt Validez les mots cl s en cliquant sur w Le bouton HE permet de d cocher tous les mots cl s s lectionn s Les mots cl s apparaissent dans le champ Mot cl gt Lancez la recherche en cliquant sur LJ gt Pour ajouter l acte trouv dans la facture en cours double cliquez dessus 8 1 c Pr sentation du facture 2 cran de la facture Avant d acc der au 2 cran des questions peuvent vous tre pos es dans certains cas Manuel AxiAM 1 40 2 cran de cr ation de la Cr er une Facture s curis e eo 61 e Selon les droits compl mentaires pr sents dans la Carte Vitale lue une fen tre intitul e Gestion de la part mutuelle peut s afficher automatiquement afin de choisir une convention voir La fen tre Gestion de la part mutuelle e Si la Feuille de Soins est cr e en mode D grad voir le chapitre D grad une fen tre peut s afficher vous demandant le type d exon ration appliquer e Si le patien
4. Mise jour Axi5 2 6 3 0 5 15 Mo Mise jour Axi5 2 6 4 0 273 72 Ko Mise jour Axi5 2 6 5 0 8 71 Mo Le nombre de mise jour disponible est indiqu Le nom de la mise jour est affich Cliquez sur T l charger pour commencer le t l chargement de ou des mises jour Si plusieurs mises jour sont disponibles vous pouvez choisir celles que vous d sirez t l charger en cochant la case qui appara t devant leur nom Manuel AxiAM 1 40 La mise jour en ligne e 1 15 Il y a 4 mise s jour disponibles Nom de la mise jour Taille Vitesse Effectu Progression Mise jour AxiUpdate 1 8 4 0 112Mo Termin Mise jour Axi5 2 6 3 0 5 15 Mo Termin Mise jour 4x5 2 6 4 0 273 72 Ko Termin Mise jour 4x5 2 6 5 0 8 71 Mo Termin 05 Dee Diverses informations sont indiqu es en cours de t l chargement et en fin de t l chargement La taille totale du fichier La vitesse de t l chargement La taille du t l chargement d j effectu La progression du t l chargement T l charger Vous pouvez cliquer sur Stop pour arr ter le t l chargement ou sur Minimiser pour r duire la fen tre et continuer le t l chargement en t che de fond Un message vous signale la fin du t l chargement cliquez sur Ok Fermez votre logiciel de sant puis red marrez le pour appliquer la mise jour Si vous utilisez une connexion Internet non
5. TE 22 00 22 00 22 00 100 19 80 0 00 Dep 28 04 2008 E Cabinet F Si une exon ration maternit est pr sente en carte Vitale une case suppl mentaire est disponible afin de forcer l exon ration en cas de prolongement Sans la carte Vitale L affichage de la partie exon ration se pr sente de cette fa on si la carte Vitale n a pas t lue mode papier ou d grad Exon ration Mature pi ce justificative D Pas d exon ration S lection exon ration L assur n a pr sent aucune pi ce justificative Mon exon r s Dans cette zone est affich le type d exon ration dont b n ficie le patient Cliquez sur S lection exon ration pour ouvrir la fen tre de choix de situation Selon la situation choisie vous pouvez s lectionner une exon ration dans la liste d roulante suivante Pas d exon ration Soins particuliers exon r s traitement de la st rilit soins aux pr matur s actes exon rant Soins conformes au protocole ALD Assur ou b n ficiaire exon r Exon ration r gimes sp ciaux Service m dical SNCF R gime des Mines Cispoaif de pr vention FEW FSI Pour valider la feuille de soins vous devez renseigner la nature de la pi ce justificative S lectionnez la dans la liste d roulante Nature pi ce justificative L assur n a pr sent aucune pi ce ushficatiwe L assur n a pr sent aucune pi ce justificative L AS Ur pr sent un bulletin
6. gt Cliquez sur de la ligne 2 afin d affecter le code association l acte BACAOO2 Dans la fen tre D tail de l acte CCAM qui s affiche c est le code association 2 Acte associ factur 50 de sa valeur qui doit tre choisi En revenant sur le deuxi me cran de facturation le message a disparu les codes acte sont maintenant suivis de la mention asso 1 et asso 2 et la facture peut tre valid e Vous pouvez enregistrer la formule d actes et les codes associations d finis en cliquant sur le bouton du bas Ajouter ces actes en favoris voir G rer les favoris d actes Pour conna tre le code association indiquer en fonction des actes prescrits reportez vous aux dispositions g n rales et dispositions diverses du site de l Assurance Maladie l adresse suivante http www ameli fr 77 DOC 2306 article html 10 2 b Indiquer un remboursement exceptionnel Lorsque vous effectuez une facture contenant un acte non remboursable vous avez la possibilit de lui affecter la mention Remboursement exceptionnel si vous jugez que le remboursement de cet acte est justifi L ajout de la mention remboursement exceptionnel s effectue depuis le deuxi me cran de la r alisation de la facture Dans notre exemple nous utilisons l acte BANP003 Destruction d une l sion d une paupi re avec laser Depuis le deuxi me cran de facturation N Code acte Modificateurs Prix unitaire Base Factur Qualif de d pense Tau
7. Les Services de mise jour collectent dans le cadre de l exploitation et de l am lioration des services des informations partir de votre ordinateur notamment Les logiciels install s sur votre ordinateur afin de d terminer les mises jour appropri es Les checs r ussites et erreurs dans le cadre de vos acc s aux Services de mise jour et de votre utilisation de ces services Le GUID Globally Unique Identifier num ro g n r de mani re al atoire et qui ne contient pas d informations personnelles Les GUID sont utilis s pour identifier des ordinateurs individuels sans identifier l utilisateur La configuration mat rielle de l ordinateur Comment les donn es sont elles utilis es Les donn es envoy es Axilog sont utilis es dans le cadre de l exploitation et de la maintenance des Services de mise jour Elles sont galement utilis es pour g n rer des statistiques d ensemble exploit es pour am liorer la disponibilit et la fiabilit des Services de mise jour DECLARATION VOUS DECLAREZ AVOIR LU CETTE CONVENTION ET VOUS ENGAGEZ A EN RESPECTER LES TERMES ET CONDITIONS Table des mati res 2 AxIiAM 1 40 1 Les nouveaut s 1 3 2 1 A propos d ce documenter aa a res atome taime tete ta a aa a tie oarectan sure 3 2 2 LES Dre eQUIS SR RAS nee late aus 3 2 37 NOUS CONLACTE ESS Re SR ee ti lv 3 24 Utiliser aid electronau noaea sean canne esse ein tit iq 4 PA rremiers gestes R
8. Organizme Code Gestion Organizme non d termin Pour cr er une FSE en mode d grad la partie Assurance Maladie doit tre enti rement remplie sauf Saisie libre qui est un champ titre d information uniquement Pour renseigner les parties T l phone Messagerie Famille et Correspondant utilisez le clic droit sw Valider Enregistrez votre dossier patient en cliquant sur au bas de la fen tre Pour passer d une zone une autre il est conseill d utiliser la touche Tabulation situ e gauche de la lettre A sur le clavier albhanum rique La tabulation est obligatoire pour valider les saisies de chiffres ou dates Lorsque le patient am ne sa carte Vitale vous devez lier le dossier patient existant sa carte Vitale voir Mise jour du dossier depuis la carte Vitale Manuel AxiAM 1 40 Cr er un dossier patient e 47 7 Modifier un dossier patient 7 1 D finir le m decin traitant Pour renseigner le m decin traitant du patient dans son dossier proc dez de la mani re suivante Depuis le Visualisateur gt Cliquez sur Je pour lire la carte Vitale depuis le Navigateur gt Double cliquez sur le dossier patient concern pour l ouvrir dans la liste qui s affiche P 9 Feuille de soins Recettes B n ficiaire Hom SPECIMEN CARTE Mane amehe H le le 01 04 1964 N 5 5 2640499999999 46 Caisse 01 999 99993 A pondeur de test du GIE SESAM YITALE M decin trai
9. Permet de d finir les compl ments de l acte ainsi que les taux de remboursement th oriques Des valeurs erron es peuvent g n rer un rejet de la part de l organisme d assurance maladie Seuls les actes que vous avez ajout s peuvent tre modifi s ou supprim s Edition d un tarif Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglets Actes NGAP gt Ajouter tarif Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglets Actes NGAP gt Modifier tarif 1 2 4 e Parame trer les Pr f rences Manuel AxiAM 1 40 Edition d un tarif Acte MAF Houveau tarf 10 Ancien tarif 10 00 Date de d but 0411 2007 Ancienne date 1071172007 de validit de validit Cette fen tre permet de saisir un tarif et sa date de d but de validit Si vous modifier un tarif un rappel des derni res valeurs est affich dans les champs Ancien tarif et Ancienne date de validit 12 3 b Ajouter un acte Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglets Actes NGAP ou Ctri P gt Feuille de soins gt onglets Actes NGAP gt Cliquez sur Ajouter acte gt Confirmez la cr ation de l acte gt Saisissez les code libell et date de fin de validit de l acte gt Cliquez sur Valider gt Saisissez les informations relatives l acte dans la fen tre Compl ments d acte gt Cliquez sur Valider 12 3 c Modifier un acte Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt
10. T CET CS P roplacements irienn CN DM LR Fe me cie pere Cheese iban db rein Ent rai at E3 DE Carm Informations de situation remplacement Situation lonio4les1 1 M decine g n rale Praticien rempla ant lSandrine REMPLA 991088378 l b 5 Ajouter aux remplacements a sation du remplacement gt 3 S lectionnez la situation de remplacement dans la liste d roulante en cliquant sur la fl che noire droite nous s lectionnons M decine g n rale dans notre exemple gt O S lectionnez le professionnel de sant rempla ant dans la liste d roulante nous s lectionnons donc Dr REMPLA Sandrine Ajouter aux remplacements gt Validez la saisie en cliquant sur Le Dr Rempla Sandrine est d clar comme M decin rempla ant mais l tat de remplacement est inactif moai 08 DEMI Faul Groupe d utilisateurs Gestion des r empiacenicins 2 ai P Remplacements Sp cialit Etat remplacement Nom ID de facturation 001041631 1 M decine g n rale remplacement d fini mais inactif Sandrine RE MPLA 991088378 a B SeN OO F Hamann da muane Activer la session 34 e Cr er un profil utilisateur Manuel AxiAM 1 40 Gestion des utilisateurs et des droits d acc s rE Utilisateur ii Profil d utilisation de DEMO Paul 5 Groupe d utilisateurs J Gestion des remplacements de DEMO Paul P Remplacements Situation _ Sp cialit CODE G
11. gt Cliquez sur le champ Majoration et s lectionnez la majoration qui convient dans le menu qui s affiche La majoration Dimanche f ri est propos e uniquement lorsque la date de prescription correspond un dimanche ou un jour f ri gt Cliquez sur Valider pour revenir au deuxi me cran de facturation N Code acte Modihicateurs Pris unitaire Base Factur Qualif de d pense Taux MO AMC 1 N 22 00 7 00 n700 v r 33 90 0 00 Le code de la majoration s lectionn e est affich dans la colonne Modificateurs N pour Majoration Nuit dans notre exemple Divers l ments du deuxi me cran de facturation sont automatiquement modifi s en fonction de la majoration s lectionn e la base le montant factur et la part AMO dans notre exemple 10 1 b Changer le tarif d un acte A partir du Navigateur gt Effectuez une lecture de la carte CPS gt S lectionnez le menu Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt Actes NGAP IA E i L stoon des actes MRAP Finlecasconnel lu tanti Siyal e a iocis GEMI Fmi Hide cars A Suia dipiara e aih Corentonr inderr ss kiommi plane aus in dicale compl mentaire en cure thermale ai tU 2002 Mi E Acte MCG Majoration de coordination des g n ralistes 31703 2006 3 00 Enr af m aaant oriras m dia gt Utilisez la barre de d filement droite pour atteindre l acte modifier ici MCG si besoin gt S lectionnez la ligne indiquant
12. gt S lectionnez Transfert des r glements gt Indiquez la p riode qui contient les recettes transf rer gt S lectionnez le format AxiCompta o Texte CSV gt Cliquez sur Transf rer gt Cliquez sur OK au message d information sur le nombre de recettes transf r es Pour les utilisateurs du logiciel AxiCompta n oubliez pas d importer les recettes en comptabilit Le transfert des nouvelles recettes sera possible uniquement si l import est effectu en comptabilit 13 8 b Repasser un transfert Depuis l onglet Gestion des recettes gt S lectionnez Transfert des r glements gt Indiquez la p riode qui contient les recettes re transf rer gt D cochez la case Nouveau transfert gt Indiquez dans le champ qui appara t le num ro du transfert effectuer de nouveau gt Cliquez sur Transf rer gt Cliquez sur OK au message d information sur le nombre de recettes transf r es Manuel AxiAM 1 40 Gestion des recettes e 1 57 Pour les utilisateurs du logiciel AxiCompta n oubliez pas d importer les recettes en comptabilit Le transfert des nouvelles recettes sera possible uniquement si l import est effectu en comptabilit 13 9 Personnalisation des listes 13 9 a Personnaliser les colonnes d une liste Depuis un cran de l onglet Gestion des recettes D finir les colonnes afficher gt Effectuez un clic droit dans la liste pour afficher le menu contextuel gt S lectionnez Colonn
13. gt S lectionnez le patient concern dans la liste des b n ficiaires qui appara t SE Feuille de Soins gt Cliquez sur 5 pour commencer la facture Les droits Mutuelle sont affich s dans le visualisateur gauche Ici il n y a pas de droit compl mentaire Etape 2 R alisation de la feuille de soins 1 cran de cr ation de la facture gt D finissez la situation du parcours de soins voir D finir la situation du parcours de soins gt D finissez la prestation e Dans le cas o vous avez d fini un favori par d faut il appara t automatiquement dans le champ Prestations S il correspond aux actes que vous souhaitez facturer r pondez seulement au point suivant La prestation s ajoutera automatiquement e Sinon saisissez le code complet de l acte NGAP ou CCAM ou la formule d actes dans le champ Prestations e Ou s lectionnez un favori en cliquant sur L Favoris 7 e Ou recherchez le les acte s CCAM dans la zone Prestations voir Rechercher un acte CCAM gt Cliquez sur le bouton radio pour r pondre la question Les soins sont ils en rapport avec un accident de droit commun caus par un tiers Ceci ne concerne pas un accident de travail L acte pr sent dans le champ Prestations est alors int gr dans la zone Feuille de soins gt Cliquez sur Sue 2 me cran de cr ation de la facture Manuel AxiAM 1 40 Cr er une Facture s curis e e 79 gt Cliquez sur la fl che droite
14. Date d ex cution Code Modihcateurs Pris unitaire Suppl ment de char D passement Total For age 19 03 2008 C 22 00 0 00 22 00 Cette zone affiche les actes qui composent la facture lectronique en cours de cr ation Pour supprimer un acte ou l ensemble des actes faites un clic droit sur un acte et choisissez la fonction d sir e Soins en rapport avec un accident de droit commun caus par un ters Oui Non La r ponse cette question est obligatoire pour acc der la deuxi me tape Cette question correspond un accident de droit commun et non pas un accident du travail O Onor En cochant Oui un champ date et le bouton Suite apparaissent Saisir la date de l accident En cochant Non le bouton appara t droite pour passer l cran de choix du cadre de remboursement Pas d es cutant d sign Si un ex cutant est d sign son nom s affiche ici Enregistrer s rie d actes Cliquez sur ce bouton pour cr er une s rie d actes voir G rer une s rie d actes Cette zone affiche un premier symbole qui indique le mode de r alisation de la facture Indique que la CPS et la carte Vitale ont t lues et que la facture est r alis e en mode lectronique s curis w Indique que seule la CPS a t lue la facture est r alis e en mode lectronique avec demande d une impression papier Une facture lectronique sera envoy e lors de la t l transmission et une feuille de soins
15. Divers Crit re de recherche Informations d adressage Op rateur de r glement Hom de domaine Usage attestation Papier CT DRE d annul accept e Crit re secondaire H te TE RENE EOE Convention group e Code Routage N Code aiguillage STS DRE de gzel ecem W Cet onglet permet d afficher la liste des conventions et de g rer les conventions Cliquez sur le libell des colonnes pour modifier l ordre de tri de la liste Il est possible de rechercher une convention dans la liste partir du num ro de Signataire ou du num ro d Organisme compl mentaire Un clic sur une ligne permet d en afficher le d tail de la convention dans la partie inf rieure de l onglet Un clic droit dans la liste ouvre un menu contextuel permettant e d ajouter une nouvelle convention voir La fen tre Ajout Modification d une convention 1 2 8 e Param trer les Pr f rences Manuel Axi AM 1 40 e de modifier la convention s lectionn e e de supprimer une convention Seules les conventions personnelles peuvent tre modifi es ou supprim es Si vous souhaitez modifier une convention du r f rentiel de base vous devez la copier dans votre liste personnelle La fen tre Ajout Modification d une convention Ajout Modification d une convention Convention Organisme Compl mentaire Identification ce TEF 7 i estion ype d accor Organisme 1234567890 Nouvel Organisme Unique Sae Payant Signa
16. M ain Conter Pumies At RE NS PE dns deoa bu GE SEAT Moguca vatani PRE Ce pasaon a 5 Re So Ohaspacaut Gien pa Oo dee Le actes Prestations recherche du code acte CCAM cote CE CE Ooo men onon ame ane mw e mickoin rer een d cepat Sons en rappor avec un accident de droit commun caus parun ers OQ Non apport ir jors Me Pas rantenen CI se OE DES ETS ed a ape aee paanga CI a dant mm re d PS aai a DERE P meee a ipa EE E cea wmRoros 520 T l tro nsmettre simplement Loin devant proches de vous 59 a avenue de Toulouse 34070 Montpellier FRANCE Informations commerciales www axilog fr Assistance technique www axilog fr Email support axilog fr T l 0 825 01 3333 Fax 33 04 99 51 33 02 CONTRAT DE LICENCE UTILISATEUR FINAL POUR PRODUITS LOGICIELS AXILOG incluant les conditions tarifaires AxiAm 1 40 pour une premi re installation I CONTRAT DE LICENCE UTILISATEUR FINAL POUR PRODUITS LOGICIELS AXILOG IMPORTANT A LIRE ATTENTIVEMENT Le pr sent contrat a pour objet de d finir les conditions d utilisation des programmes d ordinateur sous forme logicielle et programmes additionnels et peut inclure des supports associ s une documentation imprim e et une documentation sous forme lectroniqu
17. aucun dossier patient Elle sera transmise sous le nom de Patient inconnu 1 66 e Utiliser un lecteur TLA Manuel AxiAM 1 40 16 T l transmettre et g rer les retours 16 1 T l transmettre Apr s r alisation des feuilles de soins vous devez les t l transmettre gt Ouvrez le logiciel et vous identifier gt S lectionnez l onglet T l transmission des factures La fen tre suivante s affiche A des dossiers bA T l transmission des factures amp Liste des factures non transmises Factures non Type Fact Factwe Date _ Nom du patient actes Montant Num ro dim Date nai kanat NID EE 32 06 06 2 ESSAI Alain BACAOD2 2360 142196286516 01 19 1584 FSE 31 05 05 2 ESSAI Alexis ZCJD001 16 20 142196296516 04 09 198 FSE 30 05 05 2 ESSAI Amelie C 22 00 142196296516 14 09 194 R FSE 29 02 05 2 ESSAI Desire C 22 00 142196296516 31 12 199 Factures FSE 28 02 05 2 ESSAI Alexis AJLFO01 57 60 142196296516 04 09 198 d synchro FSE 27 02 05 2 ESSAI Agathe C 22 00 142196296516 15 04 198 FSE 26 30 04 2 MEDECIN Gladys k C 1 22 00 142196296516 25 08 196 ESE 24 30 04 2 ESSAI Agnes BBSP001 31 06 142196296516 25 12 199 i FSE 23 30 04 2 ESSAI Desire PAQKOO7 39 96 142196296516 31 12 199 Journal des FSE 22 30 04 2 ESSAI Alexandre QZRBOO1 263 23 142196296516 05 10 198 factures FSE 21 29 04 2 ESSAI gnes j 22 00 142196296516 25 12 199 FSE 20 29 04 2 ESSAI
18. r gler par l assur est nul sw Valider gt Cliquez sur pour finaliser et s curiser la facture N oubliez pas de restituer la carte Vitale votre patient Un message vous le signale au bas de l cran La feuille de soins est enregistr e le patient ne doit rien la fen tre r glement n appara t pas 8 7 Cr er une FSE en tiers payant complet 8 7 a Le num ro de mutuelle est inscrit sur la carte Vitale Les tapes d crites ci dessous vous permettent de cr er une FSE avec renseignement de la mutuelle lorsque la carte Vitale est jour et contient cette information La cr ation d une FSE en tiers payant complet se compose de 2 tapes e lecture des cartes et s lection du dossier patient e r alisation de la feuille de soins s lection de la convention Etape 1 Lecture des cartes et s lection du dossier patient A partir du Navigateur gt Effectuez une Lecture des cartes CPS et Vitale gt S lectionnez le patient concern dans la liste des b n ficiaires qui appara t Les droits Mutuelle sont affich s dans le visualisateur gauche M Feuille de Soins gt Cliquez sur pour commencer la facture Etape 2 R alisation de la feuille de soins 1 cran de cr ation de la facture gt D finissez la situation du parcours de soins voir D finir la situation du parcours de soins gt D finissez la prestation e Dans le cas o vous avez d fini un favori par d faut il appara
19. 03 06 2008 JB 01349988 Cai ES ES 5CS 1610 000 2300 000 16 10 R gl e 000 02 06 2008 JB 01349988 Cail ES ES 4 CS 1610 000 23 00 000 1610 R gl e 0 00 x 02 06 2008 JB 99999997 CMES ES 31CS 920 000 2300 000 3920 r gler TP 000 Transfeitdes 02 06 2008 JB 01349988 Cai ES ES 3CS 1380 000 2300 000 1380 A r gler TP 0 00 r glements 02 06 2008 JB 01349988 Cail ES ES 210 2300 000 2300 000 23 00 r gler TP 000 02 06 2008 JB 01349988 Cail ES ES 11CS 2300 000 23 00 000 23 00 A r gler TP 000 Liste des 1404 000 79410 0 00 514 04 000 LE cal L Il ioi forfaits Joumal des tiers payants Le journal des tiers payant contient l ensemble des tiers payant r alis s pour une p riode donn e La liste la taille et l ordre des colonnes peuvent tre modifi s voir Personnalisation des listes P node du 05 06 2008 Au 05 06 2008 Permet de saisir une p riode afin d afficher les tiers payants contenus dans cette p riode Un clic sur la fl che au bout de chacun des champs permet d afficher un calendrier afin de s lectionner une date Afficher les prestations de tous les praticiens Permet de visualiser les tiers payants de tous les praticiens utilisant le logiciel et pour la p riode indiqu e Lorsque la case n est pas coch e seuls les tiers payant du praticien en cours s
20. 8 1 b Pr sentation du 1 cran de cr ation de la facture 1 cran de la facture Dans cette premi re tape vous allez d finir les actes m dicaux ex cut s au cours de la consultation La nomenclature utilis e NGAP ou CCAM doit tre conforme la l gislation en vigueur selon le type d actes pratiqu s Pour plus de d tails nous vous conseillons de vous adresser vos interlocuteurs du syst me SESAM Vitale v Aare m Volet administrati Cr ation d une Feuille de Soins Date de la facture 19 03 2008 Date de prescription 19 03 2008 Activ Parcours de soins Situation M decin traitant d clar M decin Traitant Paul DEMO EE Re Dans le parcours Hors parcours Situation Je suis le m decin traitant de ce patient T X M decin traitant Orient O Hors r sidence aa Actes Prestations DEQP Favoris J TL Recherche CCAM Recherche du code acte CCAM Racine du code acte Code Mot cl Arborescence DEQP E Code acte Description Prix unitaire Code regroupem DEGP001 lectrocardiographie avec enregistrement v nementiel d clench et t l transmission 13 34 ATM DEGP002 lectrocardiographie haute amplification 13 34 ATM DEGPO03 lectrocardiographie sur au moins 12 d rivations 13 34 ATM DEGP0O04 Surveillance continue de l lectrocardiogramme par oscilloscopie et ou t l surveillance par 24 heures 0 00 ATM DEGP0O05 lectrocardiograp
21. Avant toute sauvegarde un traitement de contr le sur la validit de la base est effectu Dans le cas d une base invalide ou corrompue la sauvegarde est annul e Ceci vous est signal par un message qui s affiche en bas droite de votre cran Si vous tes en r seau le message s affiche uniquement sur le poste serveur Vous retrouvez l ensemble des op rations et messages dans le journal des v nements voir L historique des v nements Il est possible en dehors des p riodes de sauvegarde automatique de d clencher manuellement une sauvegarde Pour tous les produits en ouvrant AxiDBSa fe et en cliquant sur le bouton Sauvegarder sur l onglet correspondant au logiciel Directement depuis les logiciels AxiSant 5 InfanSoft ou AxiAM en cliquant sur le menu Outils gt puis sur Sauvegarde et maintenance puis sur Sauvegarder maintenant 3 8 La maintenance La maintenance ex cute automatiquement un traitement de nettoyage sur la base de donn es Cette fonction n est disponible que pour les bases de donn es FIREBIRD AxiSant 5 InfanSoft AxiAM 1 40 AxiPlanning V2 Ce traitement permet e de reconstruire les index e de supprimer les versions d enregistrements obsol tes e de d fragmenter les pages de donn es de la base e de r crire les tables s quentiellement Apr s une maintenance la base est optimis e et d fragment e La p riodicit de la maintenance est hebdomadaire ou mensuell
22. Dans le cas o l enregistrement automatique n a pas abouti un message vous en informe Pour conna tre la marche suivre dans ce cas cliquez sur Oui et suivez les informations de la page qui s affiche 4 2 Le rempla ant Pour enregistrer un rempla ant suivez la proc dure suivante qui se d roule en 4 tapes Le praticien rempla ant doit tre pr sent pour les trois premi res tapes car sa carte de professionnel de sant CPS est n cessaire Dans l exemple que nous vous pr sentons ci dessous le Dr Rempla Sandrine remplace le Dr Demo Paul Il est n cessaire d avoir un lecteur de carte agr 1 40 afin d enregistrer un m decin rempla ant 4 2 a Enregistrer le m decin rempla ant dans AxiAM Identification de l utilisateur Saisissez votre mot de passe pour vous identifier Mom utilisateur EEE A Nouveau praticien gt Identifiez vous en tant qu administrateur l ouverture du logiciel 30 e Cr er un profil utilisateur Manuel AxiAM 1 40 gt Saisissez le Mot de passe s il existe gt Cliquez sur A Mouveau praticien E Ea Ne s lectionnez pas car ici nous allons cr er un praticien rempla ant pa Administration Modifier donn es utilisateur x Supprimer utilisateur pa Administration gt O Cliquez sur la fen tre Gestion des utilisateurs et des droits d acc s appara t gt Faites un clic droit dans la fen tre qui s affiche et choisissez
23. EP d passement maitris et exigence particuli re not C pour les sp cialit s concern es se r alise de la m me mani re Il ne faut surtout pas modifier le tarif d un acte CCAM dans le r f rentiel CCAM du menu Param tres puis Poste de travail car ceci implique la modification des param tres de remboursement de la s curit sociale de l acte Manuel AxiAM 1 40 Les compl ments de facturation e 1 1 1 11 G rer les favoris d actes 11 1 Description des crans 11 1 a La gestion des favoris Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris ou Ctri P gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris Gestion des favoris Favoris d actes par famille Men Chasse Sutures Consultations Zone Liste des familles Utiliser la touche Ctrl cliquer glisser pour transformer une famille en sous famille et inversement Libell Code Acte Situation PdS Montant Suture paupi re visite Y BACAODZ CALE suture paupi re BACA0DZ 24 64 Zone Liste des favoris gt Ajouter Modifier Supprimer Cupliquer Lis Zone Liste des Familles Cette zone liste toutes les familles cr es Par d faut il y a une seule famille elle se nomme Non class et contient tous les favoris qui appartiennent aucune famille Au clic droit un menu contextuel permet d ajouter de renommer de supprimer ou de rendre publique une famille Un djliss d plac d une famill
24. F FOF ou MAF SMTP Mom du Serveur le Mom du Serveur Port 25 Login E Login i Mot de pazze Mot de passe Mot de passe affich en clair Mot de passe affich en clair Organisme Concentrateur Technique Organisme Concentrateur Technique OCT Adresse lectronique destinataire Mom de fichier Type de destinataire lt 3 CARACT Application 2 CARACT gt Hum ro de destinataire Zone de message fichier Veuillez saisir au minimum les champs marqu s d un lt Pr c dent gt Choisissez votre Type de kit de t l transmission gt Renseignez le Type de connexion que vous utilisez Connexion par R seau local ou Connexion distance gt Renseignez les champs n cessaires suivi de l ic ne l aide des informations fournies par votre Fournisseur d acc s Internet gt Cliquez sur Pour plus de d tails reportez vous au chapitre Param tres de t l transmission La cr ation du praticien est maintenant termin e Manuel AxiAM 1 40 AxiAM 1 40 e 1 Fa Assistant de cr ation du profil utilisateur Bienvenue C tection param trage lecteur er S pee Fin de cr ation du profil tuation de facturation du professionnel Param tres de T l transmistion Fin de cr ation du profil F licitation Vous avez termin la cr ation de votre profil praticien Cliquez sur le bouton Terminer pour revenir la fen tre de d marrage Terminer gt
25. FSE et la part compl mentaire l AMC DRE Dans ce cas un accord entre AMC et praticien doit avoir t conclu Pour plus de d tails sur les diff rents modes de gestion reportez vous la rubrique Gestion unique ou s par e des parts obligatoires et compl mentaires Manuel AxiAM 1 40 Cr er une Facture s curis e e 65 Gestion Unique R gime CasseCentre Crit re secondaire R gime g n ral Choix des crit res de recherche d une convention unique Vous devez saisir au minimum le code R gime dans le champ Crit re secondaire Ces informations sont inscrites sur le justificatif papier des droits compl mentaires de votre patient Ces champs sont automatiquement renseign s si ces informations sont pr sentes en carte Vitale Gestion s par e Type de con jocular gaoculari Choix des crit res de recherche d une convention s par e Aucun champ n est obligatoire pour effectuer une recherche Si ces informations sont pr sentes en carte Vitale ces champs sont renseign s l ouverture de la fen tre Vous pouvez s lectionner le Type de convention parmi ceux inscrit en carte Vitale en utilisant la liste d roulante ou saisir les 2 lettres cl s au clavier Bouton de recherche de la convention par rapport aux crit res d finis ci dessus R sultat Affichage Grille Arbre N Organisme Lib Organizme Type de Conv Type d Accord N Signataire Lib Signataire Contrat Responsable a
26. Late rar ae E del Dans le parcours M DANCE ee x Li frere zi H decin h ttan Alertes EP ipa Giles soms sont en rapport avec la nature d assurance i Accident du Travail la saisie de la date d Accident de pri Travail est obligatoire pris Les soins sont en rapport avec la nature d assurance LE F E Accident du travail le contexte tiers payant est drain Accident de Travail obligatoire Esen raton 7 Butre support Informations issues d un feuillet AT d une attestation ou d clar es par la victime es Luc des ae p TS ERA Support i w m ns 54 Num ro de l codent 9 chiffres 8 cl Feuillet AT Date de l Accident T Mapesa C Attestation R gime gestionnaire de l Accident 01 R gime g n ral x Caisse gestionnaire de l codent O D claration Centre gestionnaire de l coident 9999 Vewllez choisir l support pr sent feuillet attestation d claration de la victimet V rifiez si la caisse gestionnaire de IAT est la m me que pour le risque Ialadie Hontan d rgh Awres informations L n ET gt D finissez la provenance des informations en cochant le bouton radio correspondant de la zone Support Certains R gimes n acceptent pas de FSE pour les premiers soins il faut donc r aliser une feuille de soins papier Un message dans le visualisateur gauche vous le signalera apr s validation de cette fen tre voir ci apr s gt Saisissez le Num ro de l Accident de Travail si vous le conn
27. P tail de l acte CEAM DETAIL ACTE CCAM GAJAOOZ Fii orizta Code regroupement Messages d erreur Base de e Remboursement Code Activit 1 Code Phase ol Suppl de charge 0 00 Code est doc O o Code Association odiioateurs AMO L j Hpne de tarif le plus elewe geste complementaire supplement touours factures a taus plein Moditicateurs AMC r Acte associe facture S de sa valeur LE 3 Acte associe facture 75 de sa valeur 4 Acte specifique facture 100 de sa valeur Acte facture a 100 de sa valeur cas particulier actes a des moments non continus de meme journee FORCAGES gt Cliquez sur le champ Code Association et choisissez le code qui correspond Dans notre exemple indiquez le code association 1 pour l acte GAJAOO02 car c est l acte ayant le tarif le plus lev Libell s entiers des codes associations Manuel AxiAM 1 40 Les compl ments de facturation e 1 09 Acte de tarif le plus lev geste compl mentaire suppl ment toujours factur taux plein Acte associ factur 50 de sa valeur Acte associ factur 75 de sa valeur Acte sp cifique factur 100 de sa valeur e 5 Acte factur 100 de sa valeur cas particulier actes des moments non continus de m me journ e A WUWU N e gt Cliquez sur Valider pour revenir au deuxi me cran de facturation Le message d alerte ne concerne plus que la ligne 2
28. Pas de dossier associ CARTE FACTICE Remy 01 01 1955 LP mbigu Pas de dossier associ SPECIMEN CARTE Marie amelie 01 04 1964 LP associer Pas de dossier associ 3 cas possibles Cr ation Le dossier patient est cr automatiquement Si vous souhaitez associer le dossier s lectionnez le patient dans la liste des Donn es des B n ficiaires gauche au statut Cr ation puis recherchez le Dossiers droite auquel vous souhaitez l associer Une fois le dossier s lectionn Cliquez sur Associer Ambigu Au moins une donn e discriminante est diff rente N SS date de naissance rang de naissance dans le volet administratif du patient S lectionnez le patient dans la liste des Donn es des B n ficiaires gauche au statut Ambigu et cliquez sur le Dossiers droite auquel vous souhaitez l associer puis cliquez sur Associer Ou cliquez sur Cr er pour cr er un nouveau dossier A associer Au moins une donn e est diff rente mais les trois donn es discriminantes sont identiques N SS date de naissance rang de naissance dans le volet administratif du patient S lectionnez le patient dans la liste des Donn es des B n ficiaires gauche au statut Ambigu et cliquez sur le Dossiers droite auquel vous souhaitez l associer puis cliquez sur Associer Lorsque l association est effectu e le statut passe Associ Pour annuler l association cliquez sur Dissocier gt Cliquez sur Valider Le compte r
29. SPECIMEN CAF Y p 40 00 2640499999 12 01 20 FSE 4 19 062 SPECIMEN CAF DEQP003 13 34 2640499999 01 04 19 FSE 3 19 06 SPECIMEN CAF C BACA 46 83 2640499999 12 01 20 FSE 2 19 06 SPECIMEN CAF G j 22 00 2640499999 28 09 19 Factures FSE DRE 1 18 06 SPECIMEN CAF C 22 00 2640499999 01 04 19 d synchro HE Journal des factures Gestions des ots ce Journal NOEMIE amp gt 144 17 Autres Lots de FSE cr er 2 Lots de DRE cr er 1 Lots non transmis 0 Factures no Messages Zone Message AXIAM V145 Mettre en lots Recevoir et Traiter Ve SN transmissions Manuel AxiAM 1 40 Imprimer e 1 61 gt Cliquez sur au bas de l cran pour imprimer la liste gt Cliquez sur L amp S pour visualiser un aper u de l impression Cliquez sur pour lancer l impression depuis cette fen tre puis cliquez sur Fermer une fois l impression termin e 14 3 Duplicata ticket papier bon d examen Vous avez la possibilit d imprimer une fois la feuille de soins r alis e e un duplicata e un ticket papier e un bon d examen P Fi Liste des dossiers bA T l transmission des factures Gestion des Recettes Recherche par Nom 2h pe R ponses U 5 Mom ge gt S lectionnez l onglet T l transmission des factures La fen tre suivante s affiche positionn e par d faut sur l onglet Factures non transmises D E List
30. Un clic sur ouvre le menu contextuel permettant de d finir le m decin traitant parmi la liste des correspondants ou parmi les m decins traitant couramment s lectionn s Le choix d un m decin traitant s lectionne automatiquement l option M decin traitant d clar sur la partie gauche Situation Je suis le m decin traitant de ce patient T Le champ Situation permet de sp cifier la situation du parcours de soins si le contexte M decin traitant d clar est s lectionn La liste des situations disponibles d pend des informations pr c demment saisies La s lection dans ce champ de Je suis le nouveau m decin traitant N ou Je suis le m decin traitant T positionne automatiquement le parcours de soins sur M decin traitant d clar FU Ce champ est actif si vous avez s lectionnez la situation Je suis m decin orient M Un clic sur LBSEL menu contextuel permettant de s lectionner le m decin ayant orient le patient Orient par affiche le Situation Dans le parcours M decin traitant Affiche la situation du parcours de soins d finie en fonction des informations saisies dans la zone Parcours de soins La situation doit tre d finie pour pouvoir terminer la feuille de soins Rechercher un acte CCAM Pour rechercher un acte CCAM par le d but de son code 60 e Cr er une Facture s curis e Manuel AxiAM 1 40 Recherche du code acte CCAM Racine du code acte Code Mot cl Arboresce
31. droite V M moriser des pages en favoris gt Affichez la page m moriser gt Cliquez sur pour l ajouter aux favoris Consulter des pages en favoris gt Cliquez sur FS 9TES bour afficher la liste gauche gt Double cliquez sur la page pour la consulter Naviguer dans les chapitres de l aide gt Cliquez sur H 0mtents Lour afficher l arborescence des chapitres gauche gt Cliquez sur un chapitre ou une page gauche pour consulter son contenu dans la partie droite Indique un chapitre comportant des sous chapitres Pour acc der ces derniers cliquez sur le livre Indique un chapitre dont les sous chapitres sont affich s Pour les masquer cliquez sur le livre Cr Indique une page sans sous chapitre qui suit gt Utilisez les fl ches gt pour afficher la page qui pr c de ou qui suit celle qui est en cours d affichage Ici la notion de Pr c dent et Suivant correspond l organisation compl te de l aide gt Utilisez les fl ches de votre navigateur pr c dent suivant pour revenir la page affich e pr c demment ou passer celle d j affich e Ici la notion de Pr c dent et Suivant correspond l ordre d affichage des pages dans l aide Cliquez sur les liens situ s la fin de chaque page Articles suivants 2 5 Premiers gestes Cette rubrique d crit les actions essentielles que vous effectuerez lors des premi res utilisations de votre logiciel Ces actions s
32. ficiaire crit re secondaire e Pr nom du b n ficiaire crit re secondaire La comparaison est effectu e avec les informations pr sentes dans la zone Assurance Maladie du volet administratif Les informations renseign es dans la zone Identification ne sont pas concern es par la comparaison et la mise jour depuis la carte Vitale e 7 M E Liste des dossiers bA T l transmission des factures l Gestion des Recettes TE 15 BIS R ponses 5 5 Mom ge a a nggunnuues geo gna nn men re peepee SPECIMEN CARTE Helene 2640499999999 Enfant d4 ans 4 mois 1470 1933 t SPECIMEN CARTE Conrad 2640499999999 Enfant l ans mois 25 08 1355 SPECIMEN CARTE Alesis 2640499999999 Enfant 9 ans 3 mois 12 01 2000 Si 1 des 5 crit res diff re pour un ou plusieurs b n ficiaires l ic ne pr c de le b n ficiaire dans le navigateur et la fen tre suivante s affiche automatiquement 50 e Modifier un dossier patient Manuel AxiAM 1 40 Mise jour des donn es patients sont pas jour ww Non dispo SPECIMEN CARTE Helene 14 07 1993 Des informations organismes obligatoire sont diff rentes 2999995 Ed SPECIMEN CARTE lens 12 01 2000 Le num ro de s curit sociale est diff rent Voulez vous mettre jour le s dossier s de ces patients ou cr er un des nouveau x dossier s partir des donn es de la carte Vitale Vous avez 2 possibilit s e Mise jour du dossier
33. forfaits Contient la liste des r gulations et forfaits re u via un retour NOEMIE La liste la taille et l ordre des colonnes peuvent tre modifi s voir Personnalisation des listes P riode du 05 06 2008 Au 05 06 2008 se Permet de saisir une p riode afin d afficher les r gulations et forfaits contenus dans cette p riode Un clic sur la fl che au bout de chacun des champs permet d afficher un calendrier afin de s lectionner une date Afficher les prestations de tous les praticiens Permet de visualiser les r gularisations et forfaits de tous les praticiens utilisant le logiciel et pour la p riode indiqu e Lorsque la case n est pas coch e seuls les tiers payant du praticien en cours sont affich es En fonction du param trage dans les pr f rences la case peut tre coch e par d faut Gestion des recettes e 1 A7 13 3 k Recettes TLA ETATS ac C S Date N Facture Patient l n Solde PAT Mt Re u Mode N e iy ayeur Solde Rois m M 22706 2009 100000005 CARTEENFANTC 2200 000 2200 Ch que CARTE FACTICE 000 000 5 M11 22 06 2008 100000006 CARTE FACTIC C 22 00 000 22 00 Ch que CARTE FACTICE Ren 000 0 00 Listedes I 22 06 2009 100000007 SPECIMEN CARC 22 00 000 2200 Ch que SPECIMENCARTEM 000 000 impay s Journal des Contient la liste des recettes g n r es automatiquement lors du d chargement des donn es T
34. gt Cliquez sur pour passer l tape D tection param trage lecteur 4 1 b D tection param trage lecteur L outil de d tection automatique des lecteurs est accessible dans e l assistant de cr ation d un nouveau praticien e le param trage des lecteurs Param trages Poste de Travail AxiAM Lecteurs de cartes et cliquez sur le bouton D tecter Lecteur e le navigateur effectuez un clic droit sur le lecteur et s lectionnez D tecter le lecteur gt V rifiez que votre lecteur est bien connect et allum P3 Assistant de cr ation du profil utilisateur Bienvenue D tection param trage lecteur Volet personnel D tection param trage Situation de facturation du professionnel lecteur Param tres de T l tran mission Fin de cr ation du profil D tecter lecteur gt gt Cliquez sur pour passer l tape Volet personnel Si le lecteur n est pas d tect D tecter lecteur gt Cliquez sur D tection des lecteurs branch s D Veuillez brancher et allumer tous vos lecteurs et fermer toutes he le applications autres qu Asi bhl gt Ex cutez les actions demand es dans la fen tre D tection des lecteurs branch s gt Cliquez sur le bouton Oui 22 e Cr er un profil utilisateur Manuel Axi AM 1 40 Fa D tection des lecteurs Lecteurs d clar s dans AxiAM Port s rie Vitesse Lecteurs d tect s Port s rie Vitesse Mom du lecteur
35. gt VWolet personnel Situation de facturation du professionnel Param tres de T l tranemission Fin de cr ation du profil Volet personnel M Identification pdemo Mot de passe Type d utilisateur LAc Identification Er T l phone Messagerie Civilit Titre Docteur T l phone fixe Horn T l phone mobile Pr nom Autre T l phone M ident AM Initiales FPO T l copieur Sp cialit Adr Electronique Adresse E Compl ments Adresse Cat gorie Suite Adr Compl Code Postal Localit Structure S Informations diverses Horaires Commentaire Titres Universitaires gt Modifiez si besoin le nom saisi dans le champ Identification Ce nom est celui que vous s lectionnerez dans la fen tre d Identification de l utilisateur l ouverture de votre logiciel gt Renseignez le champ civilit M Mme ou Mlle en cliquant sur la fl che noire en bout de zone Les autres champs de la zone Identification sont remplis automatiquement partir des informations contenues dans votre CPS gt Vous pouvez si vous le souhaitez remplir les autres rubriques Adresse t l phone Messagerie Informations diverses i gt Cliquez sur 24 e Cr er un profil utilisateur Manuel AxiAM 1 40 4 1 d Situation de facturation du professionnel P3 Assistant de cr ation du profilutilisateur Volet personnel Bienvenue D tection param trage lecteur Situation de facturation du Situation de facturation du pr
36. l Assurance Maladie l adresse http wWww ameli fr gt O Cliquez sur 2 afin de renseigner votre Caisse Primaire de rattachement S lectionnez votre caisse dans la fen tre qui s ouvre et cliquez sur le bouton Valider gt O Renseignez le champ Option de coordination sign e Oui ou Non en cliquant sur la fl che noire en bout de zone Si cette option est sign e vous pourrez facturer les d passements maitris s 6 e AxiAM 1 40 Manuel AxiAM 1 40 gt Q Renseignez la Date de premi re installation en lib ral si vous tes g n raliste et si celle ci est inf rieure 5 ans de mani re automatiser la s lection de la situation du parcours de soins G n raliste r cemment install e lors de la cr ation d une facture Suivant gt gt 7 Cliquez sur smo L cran de param tres de t l transmission s affiche Pi Assistant de cr ation du profil utilisateur Bienvenue D tection param trage lecteur Wolet personnel Param tres de Situation de facturation du professionnel T l transmission Param tres de T l transmission Fin de cr ation du profil Connexion la bo te aux lettres Type de kit de t l trangmission OoOo T a Type de connexion Profil RSS Connexion par R seau local Nam rl Actualiser Connexion distance ot de passe M i a d fini dans le potll OOOO E l 5 F Mot de passe affich en clair Boite aux Lettres et Serveurs Adresse lectronique exp diteur
37. s la compl mentaire ne bloquant pas la validation de la facture Ces messages sont affich s dans l onglet Contr le de saisie de l onglet Feuille de Soins Afficher les libell s d taill s des formules Permet d afficher le libell d taill des formules de calcul dans la fen tre de Calcul de la part compl mentaire accessible en cliquant sur dans le 2 cran de la facture La zone CCAM Activer l utilisation Cette case doit tre coch e pour pouvoir ajouter des actes CCAM pendant la cr ation d une FSE Code Activit Affiche le code d activit utilis lors de la recherche d acte CCAM dans le 1 cran de cr ation d une FSE Code Phase de traitement Affiche le code Phase de traitement utilis lors de la recherche d acte CCAM dans le 1 cran de cr ation d une FSE La zone Libell s des Favoris Vous pouvez d finir dans cette zone le libell propos par d faut lors de la cr ation d un favori d actes parmi e Auto compos avec les libell s r duits des actes saisis e Code acte compos avec la liste des codes actes saisis e D sactiv laissant le Libell vide pour une saisie libre par le praticien La zone Parcours de soins Permet de param trer les indicateurs intervenant dans le calcul du montant la charge du patient dans le cadre du Parcours de Soins modulation du ticket mod rateur Il s agit du montant des majorations de la consultation sp cialiste et des taux conventionnels des d pass
38. tat et avec toutes leurs imperfections AXILOG ne vous offre aucune garantie expresse ou tacite concernant notamment mais de mani re non exhaustive ni limitative i la capacit du PROGRAMME ADDITIONNEL satisfaire vos besoins propres ii l absence d erreur dans l exploitation du PROGRAMME ADDITIONNEL iii la correction possible ou effective de tout d faut dans le PROGRAMME ADDITIONNEL iv l ad quation du PRODUIT AXILOG la r glementation et aux normes applicables votre secteur d activit AXILOG et ses distributeurs ne pourront en aucun cas tre tenus pour responsables de tout dommage et ou pr judice accessoire incident ou indirect de quelque nature que ce soit notamment et de mani re non limitative la perte de chiffre d affaires la perte de b n fice la perte d informations l atteinte la vie priv e l utilisation de donn es nominatives et r sultant de l utilisation du PRODUIT AXILOG m me si AXILOG a t avis de l ventualit de tels dommages En particulier AXILOG et ses distributeurs ne pourront encourir aucune responsabilit du fait de donn es m moris es ou exploit es partir du PRODUIT AXILOG y compris le co t de la r cup ration des donn es ou d immobilisation r sultant d une imperfection du produit AXILOG LIMITATION DE RESPONSABILITE La pr sente licence ne vous conf re aucun droit autre que celui d utilisation et n est pas susceptible d engager la responsabilit d AXILOG pour toute u
39. tes pas identifi avec votre CPS vous ne pourrez pas r aliser des factures lectroniques s curis es 70 e Cr er une Facture s curis e Manuel AxiAM 1 40 Lors de la r alisation de la facture vous pouvez v rifier le mode de r alisation de cette facture V rifiez le symbole affich en bas droite du 1 ou du 2 cran de cr ation d une facture Pour rappel Indique que la CPS et la carte Vitale ont t lues et que la facture est r alis e en mode lectronique s curis Indique que seule la CPS a t lue la facture est r alis e en mode lectronique avec demande d une impression papier Une facture lectronique sera envoy e lors de la t l transmission et une feuille de soins papier doit tre galement envoy e l organisme Les 2 factures sont n cessaires pour le remboursement patient ou praticien Indique que la CPS n a pas t lue la facture est r alis e en mode papier Une impression de la facture vous sera propos e Si ce symbole appara t alors que vous avez votre CPS annulez la facture en cours et identifiez vous comme indiqu au d but de cette rubrique Indique une facture d synchronis e Ce mode est utilis par un utilisateur poss dant une CPE Secr taire employ La facture devra tre s curis e par la CPS avant la t l transmission voir la rubrique D synchronis 8 3 D finir la situation du parcours de soins 8 3 a Pour un patient hors dispositif moins de 16 ans
40. tre Liste des organismes Liste des organismes Org Obligatoires Org Compl mentaires Liste Personnelle Rechercher par Num ro Libell Num ro Organisme 3215400 UNILIA MUTUELLE UNION DE MUTUELLES LANGUEDOC ROUSSILLON 3215500 U T M de HERAULT LANGUEDOC ROUSSILLON 3475100 U T I M PROF INDUST COMM ILE DE France 3505200 U T M PROF ARTIS ILE DE France 395200 RELEY BOURGOGNE 3341100 R M du nord Pas de Calais 3461100 R M Ile de France 3481100 R M lle de France 3521100 R M lle de France 331400 RAM ALSACE 313300 RADIANCE RHONE ALPES Les onglets Org Obligatoires et Org Compl mentaires affichent la liste des organismes renseign e dans le logiciel AxiAM 1 40 voir G rer les tables des conventions 1 36 e Gestion des recettes Manuel Axi AM 1 40 R sum Il est possible de cr er une liste personnelle de tiers payeurs depuis la fen tre des pr f rences voir Tiers Payeurs Les champs Num ro et Libell permettent d affiner la recherche dans la liste Un double clic sur le nom d un organisme permet de le s lectionner Impay s s lectionn s Indique le montant total des impay s s lectionn s dans la liste des impay s ant rieurs Factur ce jour Affiche le montant de la prestation factur ce jour au patient Tiers payant Affiche le montant total pris en charge par le ou les tiers payeurs A r gler Indique le total la charge du patient R glements R glem
41. 00 264049999999 01 04 196 a FSE 5 19 06 2 SPECIMEN CARTI Y 40 00 264049999999 12 01 200 Factures FSE 4 19 06 2 SPECIMEN CARTE DEQPOO3 13 34 264049999999 01 04 195 d synchro FSE 3 19 06 2 SPECIMEN CARTE C BACAUO8 46 83 264049999999 12 01 200 FSE 2 19 06 2 SPECIMEN CARTI E 22 00 264049999999 28 09 199 FSE DRE 1 18 06 2 SPECIMEN CARTI C 22 00 264049999999 01 04196 Journal des factures Les factures cr es en mode TLA s identifient gr ce leurs num ros de factures diff rents de ceux effectu s en mode connect Par d faut ils sont compos s de 9 chiffres Note Afin de diff rencier les FSE faites par le TLA et celles faites par AxiAM dans le classement des Feuilles de soins le num ro des FSE TLA volue de yyy000001 yyy999999 yyy tant ce qu on appelle l ent te du TLA Cette plage est fixe et propre au TLA elle ne sera jamais gale 000 Cas particuliers e Lors du d chargement une v rification de la date du lecteur et celle du poste de travail est effectu e si les dates ne correspondent pas un message vous en averti dans la fen tre de d chargement e Il se peut que les informations b n ficiaires ne puissent pas tre r cup r es depuis le TLA dans le cas o celles ci ont t mal enregistr es dans le lecteur TLA dysfonctionnement Un message d information appara t pr cisant que la Facture xxxxx a t enregistr e dans le TLA sans les donn es du b n ficiaire Elle n est rattach e
42. 01 01 2005 15h23 Alerte d espace disque Il ne vous reste plus de 150 Mo Pb d espace disque d espace libre sur votre disque Veuillez lib rer de l espace ou veuillez contacter votre correspondant technique habituel recommand par Axilog Pb d autorisation sur Le 01 01 2005 15h23 Echec de sauvegarde vous n avez pas les autorisations en le r pertoire en criture sur le r pertoire d archivage des sauvegardes Veuillez contacter votre sortie administrateur syst me ou veuillez contacter le service technique d Axilog Vous pouvez trier les colonnes suivant l action le nom de la tache ou la date Par d faut le tri est positionn sur date Un double clic sur la ligne d un venement permet d ouvrir le fichier log rattach l action La zone Notification par messagerie lectronique permet d envoyer un mail d alerte dans le cas d une base non valide ou corrompue Dans ce cas la sauvegarde n est pas effectu e Manuel AxiAM 1 40 Sauvegarder vos donn es e 1 9 4 Cr er un profil utilisateur 4 1 Le praticien Pour pouvoir utiliser votre logiciel de t l transmission vous devez cr er et param trer votre profil utilisateur l aide de votre carte CPS Carte Professionnelle de Sant Pour vous aider un assistant de param trage vous guide Au d marrage de l application la fen tre Identification de l utilisateur Identification de l utilisateur Saisissez votre mot de passe pour vous identifier
43. Ajouter un utilisateur La fen tre Gestion Professionnels appara t P3 Gestion Professionnels 3 FA Identification blot de passe Type d utilisateur 8z Identification a T l phone Messagerie Civilit T l phone fixe Horm T l phone mobile Pr nom Autre T l phone N ident AM Initisles T l copieur Sp cialit _ dr Electronique Adresse Saisie code porteur Adresse Veuillez saisir votre code porteur sur 4 chiffres Suite dr 4 _ o y Code Postal Localit aa Structure Informations diverses Horaires Commentaire Titres Universitaires y gt Ins rez la CPS du praticien rempla ant dans le lecteur de carte et cliquez sur le symbole Manuel AxiAM 1 40 Cr er un profil utilisateur e 31 gt Saisissez le code porteur de la carte et cliquez sur Les champs Identification et Type d utilisateur ainsi que ceux de la zone Identification sont automatiquement remplis partir des informations de la CPS A noter que la zone Sp cialit contient la mention Rempla ant Fa Gestion Professionnels 4 l Identification stempla Mot de passe Type d utilisateur Femplacant Y v Actif 8 Identification px T l phone Messagerie Civilit v T l phone fixe Nom REMPLA T l phone mobile Pr nom Sandrine utre T l phone N ident AM ADELI y 99108 initiales SR T l copieur Sp cialit Rempla ant 33 v Adr Electronique Adresse E Compl ments Adresse Cat gorie Suite
44. CFAM BOURG EH RO T 01011 CP M BOURG EN CP M LAON RO T 01021 CFAM LAON pna EPA ST QUENTIR AGE 0102 CPAMST QUENT CPAM MOULINS RO T 01031 CPAM MOULINS CFAM DIGNE RO T 01041 CP M DIGNE CP M GAF RO T 01051 CP M GAF Li S affiche sur la partie droite le r sultat de la recherche correspondant aux crit res d finis Vous pouvez s lectionner un affichage de type Grille ou arborescence Seuls les organismes r f renc s dans la base de donn es apparaissent Si l organisme recherch n appara t pas il faudra l ajouter voir G rer les tables des conventions Autres Informations Indicateur de traitement 01 Tiers payant compl mentaire autoris selon accord entre PS et AM Forcage des Garanties Elfectives ferm es o Code service AMO 00 Le b n ficiaire n a pas de service AMO sp cifique Sortant de CMU C Just droits compl mentaires 2 L adh rent assur pr sent son support de droits AMC autre que l Aide l aquisition d une compl mentaire Code aiguilage 7 Date d but de draits v Date d but de droits Date fin de droits Date fin de droits Les informations de cette zone varient selon le mode de gestion choisi En gestion unique vous pouvez choisir l indicateur de traitement la nature du support pr sent pour justifier des droits compl mentaires le code service AMO la p riode des droits et le fait que le patient est sortant de CMU C En gestion s par e des informations su
45. Conserver ce lecteur COM4 19200 v gt Cochez les lecteurs que vous souhaitez conserver dans les param trages B Valider gt Cliquez sur vae 4 1 c Volet Personnel Fa Assistant de cr ation du profil utilisateur Bienvenue D tection param trage lecteur Volet personnel Situation de facturation du professionnel Param tres de T l transmission Fin de cr ation du profil Identification klot de passe Tupe d utilisateur Praticien Identification IE T l phone Messagerie Civilit T l phone fixe Horn T l phone mobile Pr nom ge Saisie code porteur N ident AM Veuillez saisir votre code porteur sur 4 chiffres mi Adesse Suite Adr Code Postal Localit Structure S Informations diverses Horaires Commentaire Titres Universitaires z E 0 z 2 E Veuillez saisir au minimum les champs marqu s d un lt Pr c dent als ant Si la fen tre Saisie code porteur n appara t pas cliquez sur Manuel AxiAM 1 40 Cr er un profil utilisateur e 2 3 gt Saisissez le code 4 chiffres de votre carte CPS gt Cliquez sur Apr s lecture de votre CPS plusieurs champs sont remplis automatiquement partir des informations contenues dans votre carte Les champs gris s ne sont pas modifiables Assistant de cr ation du profil utilisateur Bienvenue D tection param trage lecteur
46. Favoris 7 Cliquez sur ce bouton pour prescrire directement vos codes CCAM ou NGAP favoris A la s lection du code celui ci est ajout au contenu de la facture lectronique Un acc s au param trage des favoris est possible depuis ce bouton en s lectionnant Gestion des favoris voir G rer les favoris d actes Lacie Permet de d finir un Ex cutant Un ex cutant est une personne qui a ex cut les actes kin infirmi re salari la place du praticien Un clic sur le bouton permet de visualiser les Ex cutants d j m moris s d en s lectionner ou d en m moriser un voir Ex cutant Attention vous devez choisir l ex cutant avant de saisir les actes car ils sont fonctions de la sp cialit de l ex cutant Au choix d un ex cutant la liste des actes est vid e L Recherche CCM Un clic sur ce bouton affiche la zone Recherche du code acte CCAM Recherche du code acte CCAM qui est alors Racine du code acte Code Mot cl Arborescence DEGP Cette zone permet de rechercher un code CCAM Elle est affich e apr s un clic sur ou la saisie des 4 premiers caract res de l acte dans le champ Prestations Par les boutons radio gauche choisissez le mode de recherche par code mot cl ou arborescence Par d faut la recherche est par code Saisissez le d but du code recherch dans le champ Racine du code acte puis lancez la recherche en cliquant sur ou l aide de la touche Tabulation de votre c
47. ISSMISSI BAC 17 2 0 0 17 0 0 04 06 2008 88666688 CMU C lisst 6 3 000 6 3C 1 0L0C 6 04 06 2008 1013499881 Caisse de test du ISSN ISSICS 16 1 0 0C 16 1 0 0 013499881 Caisse de test du 1551 99999997 CMU C ISSN 1SSI CS 6 9t 0 0C 6 9C 0 0C 6 013499881 Caisse de test dul ISSM ISSI 04 06 2008 1013499881 Caisse de test du ESS ESE 61 0 0C 61 84 04 06 2008 013499881 Caisse de test du ESS ESE BAC 17 0 0C 17 0 0C 17 35 04 06 2008 013499881 Caisse de test du ESS ESSCS 23 0 0 0C 23 C 0 0C 23 00 nstooct tonct et0 ecs 161000 1610001610 Libell Date Montant du r glement IS CMU C 26 06 2008 v 72 4 E Valider dans le brouillard L cran Rapprochement manuel permet de valider un r glement pour une ligne en attente de paiement par un tiers payeur Cela peut tre le cas par exemple lors d absence de retour NOEMIE pour une facture Un clic droit sur un tiers payant permet de e Affecter le solde en impay du patient le tiers payant pour la ligne s lectionn e est supprim et le solde est affect en impay du patient e Affecter le solde en d bours de l organisme la somme est indiqu e en d bours de l organisme dans l cran Journal des Tiers Payants Vous avez la possibilit de s lectionner plusieurs lignes en maintenant la touche CTRL et en s lectionnant les lignes souhait es Apr s avoir s l
48. KTH THR du parcours de soins et YYYY187 d s lors qu il est effectu dans le cadre d un dispositif de pr vention e FR 41V6 la Participation Assur PAV est autoris e pour les chirurgiens dentistes sp cialit 19 Administratif Synchronisation des informations CPS avec archivages des anciens n Ad li ou RPPS ainsi que des situations de facturations voir Le changement de carte PS Possibilit de rel ve des messages des situations archiv es Dans l cran Situation de facturation s lection de la localisation d exercice afin d affecter le bon tarif m tropole R union Guyane Antilles ou Mayotte voir Situation de facturation du professionnel Pour les praticiens ayant install les fournitures Cryptolib de l Historique des Remboursement HDR un message s affichait au d marrage d AxiAM pr cisant que les API install es n taient pas dans la version attendue par AxiAM Sachant que les API CPS 5 04 de l HDR sont compatibles avec les API install es par AXxiAM la notification de diff rence de version s affiche d sormais simplement titre informatif dans une fen tre surgissante toujours non bloquante Navigateur Possibilit d effectuer une synchronisation des donn es de la carte Vitale avec un dossier patient directement partir du Navigateur voir Mise jour manuelle Facturation Si la Carte Vitale poss de une ancienne CMU mais pas de p riode en carte ou avec des droits ferm s l cran de choix de la C
49. La r gle 3 appara t maintenant dans le cadre de remboursement Le montant r gler par l assur est nul mt valider gt Cliquez sur pour finaliser la facture N oubliez pas de restituer la carte Vitale votre patient Un message vous le signale au bas de l cran La feuille de soins est enregistr e le patient ne doit rien la fen tre r glement n appara t pas 8 13 G rer une s rie d actes 8 13 a Cr er une s rie d actes Les tapes d crites ci dessous vous permettent de cr er une FSE contenant une s rie d actes La cr ation d une FSE avec des actes en s ries se compose de e la lecture des cartes et s lection du dossier patient e la r alisation de la feuille de soins saisir le premier acte et sauvegarder la s rie Etape 1 Lecture des cartes et s lection du dossier patient A partir du Navigateur gt Effectuez une Lecture des cartes CPS et Vitale gt S lectionnez le patient concern dans la liste des b n ficiaires qui appara t Eur Feuille de Soins gt Cliquez sur pour commencer la facture Etape 2 R alisation de la feuille de soins 1 cran de cr ation de la facture gt D finissez la prestation e Dans le cas o vous avez d fini un favori par d faut il appara t automatiquement dans le champ Prestations S il correspond aux actes que vous souhaitez facturer appuyez sur la touche Tabulation gauche de la lettre A sur votre clavier e Sinon saisissez le code complet de
50. La situation du parcours de soins d duite est G n raliste r cemment install e Vous pouvez terminer la facture 8 3 i Si vous exercez en zone sous m dicalis e Premier cran de cr ation d une facture lectronique ou Deuxi me cran de cr ation d une facture lectronique La situation Je pratique en zone sous m dicalis e est propos e aux m decins qui exerce dans cette zone depuis moins de 5 ans condition d avoir pr cis la date d installation dans cette zone voir Situation de facturation du professionnel Pour que le patient soit dans le parcours de soins le m decin traitant doit tre d clar gt Cliquez au besoin sur traitant pour renseigner le m decin traitant voir D finir le m decin gt S lectionnez la situation Je pratique en zone sous m dicalis e B Manuel AxiAM 1 40 Cr er une Facture s curis e e 13 La situation du parcours de soins d duite est M decin install en zone sous m dicalis e Vous pouvez terminer la facture 8 3 j Pour un patient n ayant pas de M decin Traitant Premier cran de cr ation d une facture lectronique ou Deuxi me cran de cr ation d une facture lectronique Si le patient est concern par le dispositif du parcours de soins mais qu il n a pas d clar de m decin traitant et qu il n est pas hors de sa r sidence habituelle le parcours de soins n est pas respect Le bouton radio Hors parcours est s lectionn dans la partie gauche de la
51. Mot de passe OoOo f Mot de passe Mot de passe affich en clair Mot de passe affich en clair Organisme Concentrateur Technique W Organisme Concentrateur Technique OCT Type de t l transnission de l OCT oOo Adresse lectronique destinataire D Nom de fichier oOo Type de destinataire KACARACT gt Application k2 CARACT gt Mum ro de destinataire Zone de message fichier D O OS Type de kit de t l transmission Permet de s lectionner votre type de fournisseur de connexion et de mail Si vous s lectionnez le fournisseur RSS seule la zone Profil RSS doit tre compl t e les autres param tres sont gris s Si le fournisseur Wanadoo Sant est s lectionn seules les zones Type de connexion et Boite aux lettres et Serveur sont renseigner Si vous s lectionnez le fournisseur Internet g n rique toutes les zones sont libres la saisie La zone Type de connexion Vous pouvez s lectionner dans cette zone la nature de votre connexion Avec une Connexion par r seau local votre ordinateur est connect un ensemble de machine lui donnant acc s Internet Dans le cadre d une Connexion distance s lectionnez la connexion utiliser dans la liste d roulante Le bouton Actualiser permet de rafraichir la liste des connexions propos es La zone Profil RSS Un clic sur la fl che du champ Nom permet de s lectionner la connexion RSS utiliser Celle ci a d tre param tr e au pr alable l aide d
52. Organisme Typ Top N Signa Lib Cont A CPAM BGURG EN BRESSE Ro TOI CPAM CPAM LAON RO T 01 021 CPAM CFAM ST QUENTIN RO T 0z CPAM CPAM MOULINS RO T 01031 CFA CPAM DIGNE RO T 01 041 CPAM S affiche ici le r sultat de la recherche correspondant aux crit res d finis Vous pouvez s lectionner un affichage de type Grille ou arborescence Seuls les organismes r f renc s dans la base de donn es apparaissent Si l organisme recherch n appara t pas il suffit de l ajouter voir Cr er une convention en gestion unique ou Cr er une convention en gestion s par e L onglet Table des Conventions Gestion des conventions Recherche Table des Conventions Table des Regroupements Table de Correspondance Emetteur de confiance N Signataire Lib Signataire Tupe de Conv Tope d Accord N Organisme Lib Organizme R f rentiel a Taraiti DRE D monstration OC H Horn Taraire DRE D monstration OC T Morn 2300822947 Mutuelle S NTEVIE Gersoise AO T 30082294 7 Mutuelle SANTEWIE Non 431993633 Mutuelle S NTEVWIE RO T 431993633 Mutuelle SANTEWIE Morn FFF306226 Mutuelle S NTEVIE MTG RO T Ter 306226 Mutuelle SANTEWIE Morn 4930585125 Mutuelle 5antevie UMT RO T 430383125 Mutuelle Santewie UF Non FFO6668778 MCAM RO T FORT FE MCAM Morn Toobar ra MCAM RO T Trobo MCAM Morn Toobar r0 MCAM RO T Trobar FE MCAM Morn FFO6668778 MCAM RO T FO 7 70 MCAM Morn X D tail de la convention s lectionn e Gestion des DRE
53. P riode du 06 04 2008 v Au 06 05 2008 v M Afficher les prestations de tous les praticiens Filtrer par CO Virement O Carte Bleue Esp ces O Ch que FREEN ra 1 m Id Date Img Paveu Mode 7 N Ch que Date Encaissement Montant N Trans STE Le AISNE Len 0 Elie iran mot g E Ta So tcp te am mt CR Rot 5 06 05 2008 SPECIMEN CARTE Marie amelie Ch que 75802479 06 05 2008 1000 OO Rgt 4 06 05 2008 SPECIMEN CARTE Marie amelie Ch que 75802479 06 05 2008 18 60 Rot 3 30 04 2008 SPECIMEN CARTE Marie amelie CB 30 04 2008 1D00 OO Rat 2 30 04 2008 SPECIMEN CARTE Marie amelie Esp ces 30 04 2008 12 00 f Rec 5 06 05 2008 SPECIMEN CARTE Marie amelie SPECIMEN PD 5 E 22 00 10 00 R gl Liste des R glements La liste des r glements permet de visualiser tous les r glements per us pour une p riode donn e Un r glement peut concerner une ou plusieurs recettes Un clic droit sur un r glement affiche un menu contextuel qui permet de e modifier le r glement seule la zone r glement peut tre modifi e e supprimer le r glement la ou les recettes li es au r glement sera mise jour afin de mentionner l impay La modification et la suppression d un r glement peuvent s effectuer uniquement si le r glement n a pas t transf r en comptabilit La colonne Ic ne contient une image indiquant le type de payeur du r glement nE r gl par le patient ou son paye
54. Pr c dent gt Renseignez le type de connexion que vous utilisez Connexion par R seau local ou Connexion distance Dans le cas d une connexion distance s lectionnez la connexion en cliquant sur la fl che noire en bout de zone gt Saisissez votre adresse lectronique Il est vivement conseill que cette adresse lectronique soit exclusivement utilis e dans le cadre de la t l transmission des feuilles de soins gt 3 Saisissez le Nom du Serveur Votre Login et votre Mot de passe dans la zone POP ou IMAP en fonction des l ments fournis par votre fournisseur d acc s Vous avez la possibilit de voir en clair la saisie de votre mot de passe en cochant la case Mot de passe affich en clair avant de saisir le mot de passe gt O Saisissez e Nom du Serveur votre Login et votre Mot de passe et le port dans la zone SMTP en fonction des l ments fournis par votre fournisseur d acc s Vous avez la possibilit de voir en clair la saisie de votre mot de passe en cochant la case Mot de passe affich en clair avant de saisir le mot de passe gt OQ Si vous utilisez un Organisme Concentrateur Technique OCT vous devez cocher cette case et renseigner les l ments suivants en fonction des documents fournis par votre OCT 28 e Cr er un profil utilisateur Manuel Axi AM 1 40 Organisme Concentrateur Technique M Organisme Concentrateur Technique OCT Type de t l transmission de l OCT hi dresse lectr
55. Vitale non jour Les tapes d crites ci dessous vous permettent de cr er une FSE avec la mention ALD lorsque l information n est pas pr sente sur la carte Vitale du patient La cr ation d une FSE en ALD se compose de la e lecture des cartes et s lection du dossier patient e r alisation de la feuille de soins s lection de l exon ration ALD et mention de l exon ration ALD en fonction des actes e Validation du r glement Etape 1 Lecture des cartes et s lection du dossier patient A partir du Navigateur gt Effectuez une Lecture des cartes CPS et Vitale gt S lectionnez le patient concern dans la liste des b n ficiaires qui appara t Eur Feuille de Soins gt Cliquez sur pour commencer la facture Etape 2 R alisation de la feuille de soins 1 cran de cr ation de la facture 90 e Cr er une Facture s curis e Manuel AxiAM 1 40 gt D finissez la situation du parcours de soins voir D finir la situation du parcours de soins gt D finissez la prestation e Dans le cas o vous avez d fini un favori par d faut il appara t automatiquement dans le champ Prestations S il correspond aux actes que vous souhaitez facturer r pondez seulement au point suivant La prestation s ajoutera automatiquement e Sinon saisissez le code complet de l acte NGAP ou CCAM ou la formule d actes dans le champ Prestations e Ou s lectionnez un favori en cliquant sur LP Favoris r e Ou recherchez
56. accident de travail L acte pr sent dans le champ Prestations est alors int gr dans la zone Feuille de soins gt Cliquez sur sue 2 me cran de cr ation de la facture gt Saisissez un montant dans le champ Factur si le montant de l acte s lectionn est 0 gt Le cadre de remboursement indique par d faut la r gle 1 Si ce n est pas le cas veuillez la s lectionner Le PS n a pas pratiqu de tiers payant sur les parts g r es par PAMO gt Cliquez sur Chois Organisme La fen tre Gestion de la part mutuelle appara t afin de choisir l organisme compl mentaire Gestion des conventions Fecheiche Table c Courreias abia g t Fire n Arbre Crit res re Gestion unique f OT N Orga Compl 300000001 R gime CaisseCentre Crit re secondaire lot 9993 Crit re vide Chercher IC Autres Informations AMI 84 e Cr er une Facture s curis e Manuel AxiAM 1 40 gt S lectionnez l onglet Recherche d une convention gt Saisissez dans le champ N Orga Compl le num ro de la convention rechercher Le num ro de la convention appara t automatiquement uniquement s il est r f renc sur la carte Vitale du patient Sinon l aide de l attestation papier du patient indiquez le num ro d organisme compl mentaire gt Cliquez sur k l Lorsque l organisme est pr sent dans le r f rentiel il appara t dans la zone
57. aux r gimes que vous d sirez consulter en haut de la fen tre e Table 11 2 R gimes autorisant l envoi d une FSE AT e Table 11 3 R gimes autorisant l envoi d une FSE AT aux premiers soins Dans la colonne Support des chiffres indiquent la nature des supports accept s e 0 Feuillet AT e 1 Attestation e 2 D claration Une case coch e indique que le r gime concern accepte la r ception d un AT en FSE 88 e Cr er une Facture s curis e Manuel AxiAM 1 40 8 10 Cr er une FSE en ALD Affection Longue Dur e 8 10 a Carte Vitale jour Les tapes d crites ci dessous vous permettent de cr er une FSE avec la mention ALD lorsque l information est pr sente sur la carte Vitale du patient La cr ation d une FSE en ALD se compose de la e lecture des cartes et s lection du dossier patient e r alisation de la feuille de soins Validation des actes ALD apr s le point e validation du r glement Etape 1 Lecture des cartes et s lection du dossier patient A partir du Navigateur gt Effectuez une Lecture des cartes CPS et Vitale gt S lectionnez le patient concern dans la liste des b n ficiaires qui appara t ME Feuille de Soins gt Cliquez sur ar pour commencer la facture Etape 2 R alisation de la feuille de soins 1 cran de cr ation de la facture gt D finissez la situation du parcours de soins voir D finir la situation du parcours de soins gt D finissez la pr
58. cela permet d effectuer nouveau un transfert d j effectu Il suffit de mentionner le num ro du transfert dans le champ qui appara t 1 46 e Gestion des recettes Manuel Axi AM 1 40 13 3 a Liste des dossiers b7 T l transmission des factures E Gestion des Recettes E Brouillard des Recettes Journal des Actes 24 Liste des Impay s amp Liste des NOEMIE et rapprochement TP amp Rapprochement manuel ia Journal des Tiers Payants 7 Transfert des R glements a Liste des r gularisations et forfaits Manuel AxiAM 1 40 Format Permet de s lectionner le format du transfert Ax1iCompta permet d effectuer un transfert vers le logiciel AxiCompta Texte permet de un transfert dans un fichier la norme CSV enregistr l emplacement d fini dans les pr f rences E Transf rer Un clic sur ce bouton permet de transf rer les recettes Cela g n re 1 ou 2 fichiers en fonction du format de transfert qui se trouvent l emplacement de l installation de votre logiciel AxiCompta ou l emplacement d fini dans les pr f rences j Liste des r gularisations et forfaits y Liste des R gularisations et forfaits P riode du 06 05 2008 v Au 06 05 2008 v Afficher les prestations de tous les praticiens Assur Mt Recu N Facture Libell Prestation Nom Tiers Pa N Tiers Payeur Date Compt Patient Liste des r gulansations et
59. champ Imprimer un ticket lors d un reste la charge du patient gt Cliquez sur Fermer pour enregistrer la modification 14 1 c Impression avec ou sans ent te Vous avez la possibilit d imprimer sur des documents ayant d j une ent te pre imprim e Pour que l application ne rajoute pas vos coordonn es sur ces documents vous devez cocher la case Imprimer sur des documents avec ent te pav adresse gt S lectionnez le menu Param tres gt Pr f rences gt Cliquez sur Feuille de soins gt S lectionnez l onglet R glages du praticien gt Cochez la case du champ Imprimer sur des documents avec ent te pav adresse gt Cliquez sur Fermer pour enregistrer la modification 14 2 La liste des Factures Pour effectuer une feuille de soins papier reportez vous la rubrique Papier Pour imprimer la liste des factures gt S lectionnez l onglet T l transmission des factures depuis le navigateur E Liste des dossiers bA T l transmission des factures Gestion des Recettes Recherche par Nom A A pe R ponses 5 Norm ge La fen tre suivante s affiche positionn e par d faut sur l onglet Factures non transmises m pa Liste des dossiers VS T l transmission des factures FAI amp Liste des factures non transmises Type Fact Facture D Nom du patient Actes Montant Num ro d i Date n Factures non BEE x kanana FSE 5 19 06
60. cliquez sur Temer Vous revenez sur la fen tre Identification de l utilisateur Identification de l utilisateur Saisissez votre mot de passe pour vous identifier Mom utilisateur administrateur verse D Vous pouvez maintenant commencer saisir des informations 2 5 b S identifier l ouverture du logiciel L ouverture du logiciel affiche une fen tre intitul e Identification de l utilisateur Identification de l utilisateur Saisissez votre mot de passe pour vous identifier Venir hat FE 4 Mot de passe G Ouvrir la session A L administrateur dispose de tous les droits et de tous les acc s Il est le seul acc der la fen tre Administration permettant de d clarer les futurs intervenants 8 e AxiAM 1 40 Manuel AxiAM 1 40 Pour lancer le logiciel avec votre profil gt S lectionnez votre profil nouvellement cr en cliquant sur la fl che noire en bout de zone gt Saisissez votre mot de passe gt Cliquez sur Ouvrir la session Le logiciel s ouvre sur le navigateur partir duquel vous allez pouvoir cr er les dossiers patients et r aliser les feuilles de soins Afin de r aliser des feuilles de soins s curis es vous devez maintenant effectuer une lecture de votre CPS Cette op ration est effectuer une seule fois au d marrage du logiciel ou apr s insertion de la carte CPS dans le lecteur EE identification CPS gt Cliquez sur dans la barre de menu du
61. de Remboursement Electronique DRE correspond la demande de remboursement de la part compl mentaire Elle est cr e uniquement dans le cas de gestion s par e Elle permet AMC d effectuer directement le paiement ses assur s adh rents ou vous selon le service mis en uvre Elle est envoy e directement l AMC concern e Elle peut aussi tre envoy e un OCT qui la transmettra l AMC e La DRE d annulation que vous pouvez mettre dans le cas o vous souhaitez annuler une DRE e La DRE rectificative que vous pouvez mettre dans le cas o vous souhaitez rectifier une DRE Les flux entrants sont les suivants e Les Accus s de R ception Logique ARL qui vous indiquent l tat de r ception des lots de factures lectroniques que vous avez envoy Un ARL positif vous d charge de la responsabilit de retransmettre les lots Un ARL n gatif impliquera automatiquement une seconde transmission des lots concern s e Les Rejets Signalement Paiement RSP qui vous indiquent l tat de traitement de la facture paiement rejet ou signalement La r f rence NOEMIE PS 580 a t choisie comme r f rence unique de retour pour tous les Organismes d Assurance Maladie Elle remplacera terme les r f rences 576 et 900 NOEMIE pour les AMO et les flux des paiements et de rejet en provenance des AMC Manuel AxiAM 1 40 Pour en savoir plus e 1 19 e Les messages de service qui vous indiquent que le message lectronique tran
62. de cr ation de la facture amp Bernboursement Dis Commencer Mature d ssurance Date Maternit gt Choisissez la nature d assurance Maternit gt Saisissez la Date Maternit La Date de Maternit est la date de d but de grossesse d clar e la s curit sociale S il s agit d un nourrisson toujours dans le dispositif maternit saisissez la date de naissance de l enfant Le taux de remboursement est alors de 100 Si vous d sirez effectuer un tiers payant il faut choisir un Cadre de remboursement comme d crit dans la rubrique La zone Remboursement sw Valider gt Cliquez sur pour valider et s curiser la facture Etape 3 Validation du r glement Une fen tre r glement appara t gt Saisissez le num ro de ch que ou changez le mode de r glement en s lectionnant le bouton radio correspondant au bas de la fen tre k Valider gt Cliquez sur D Vas La feuille de soins et son r glement sont enregistr s N oubliez pas de restituer la carte Vitale votre patient 98 e Cr er une Facture s curis e Manuel AxiAM 1 40 9 Les autres modes de facturation 9 1 D grad Le mode d grad signifie que seule la carte CPS a t lue Il se peut que vous soyez amen utiliser ce mode lorsque le patient n a pas sa carte Vitale par exemple En utilisant ce mode vous allez pouvoir cr er une feuille de soins lectronique que vous pourrez t l transmettre ainsi qu une feuille de soins
63. de la nature d assurance Maternit et saisie de la date Maternit e La validation du r glement Etape 1 Lecture des cartes et s lection du dossier patient A partir du Navigateur gt Effectuez une Lecture des cartes CPS et Vitale gt S lectionnez le patient concern dans la liste des b n ficiaires qui appara t Eur Feuille de Soins gt Cliquez sur pour commencer la facture Etape 2 R alisation de la feuille de soins 1 cran de cr ation de la facture gt D finissez la situation du parcours de soins voir D finir la situation du parcours de soins gt D finissez la prestation e Dans le cas o vous avez d fini un favori par d faut il appara t automatiquement dans le champ Prestations S il correspond aux actes que vous souhaitez facturer r pondez seulement au point suivant La prestation s ajoutera automatiquement e Sinon saisissez le code complet de l acte NGAP ou CCAM ou la formule d actes dans le champ Prestations e Ou s lectionnez un favori en cliquant sur L Favoris r e Ou recherchez le les acte s CCAM dans la zone Prestations voir Rechercher un acte CCAM gt Cliquez sur le bouton radio pour r pondre la question Soins en rapport avec un accident de droit commun caus par un tiers Ceci ne concerne pas un accident de travail L acte pr sent dans le champ Prestations est alors int gr dans la zone Liste des actes prescrits gt Cliquez sur sue 2 me cran
64. de parcours de soins soit d duite gt S lectionnez la r gle 3 dans la liste d roulante Cadre de remboursement Le PS a pratiqu le Tiers Payant sur la part obligatoire et la part compl mentaire g r e par l AMO gt S lectionnez Aide M dicale d Etat AME gt Cliquez sur Valider La situation du parcours de soins d duite est Hors Dispositif la zone Parcours de soins est gris e 8 3 b Pour un patient en urgence La situation d urgence du parcours de soins est d duite des actes factur s ainsi que des modificateurs majorations appliqu s Manuel AxiAM 1 40 Cr er une Facture s curis e e 1 1 D finir la situation d Urgence en facturant un acte caract re urgent Premier cran de cr ation d une facture lectronique gt Saisissez l acte effectu parmi les actes NGAP V VS CRN CRM CRD VRN VRM VRD La situation du parcours de soins d duite est Urgence la zone Parcours de soins est gris e D finir la situation d Urgence en appliquant un modificateur ou une majoration Deuxi me cran de cr ation d une facture lectronique gt Cliquez sur de l acte principal de la facture pour ouvrir la fen tre de D tail de lacte gt S lectionnez pour les actes NGAP la majoration nuit ou Dimanche f ri voir Actes NGAP facturer nuit Dimanche et f ri Urgence gt S lectionnez pour les actes CCAM l un des Modificateurs AMO d urgence F M P S ou U voir Actes CCAM indiquer nuit urgence
65. de r paration D Echec de r paration Voulez vous transmettre le compte rendu au service hotline d silog Il donne la possibilit d envoyer un e mail d information la hotline Axilog 1 8 e Sauvegarder vos donn es Manuel Axi AM 1 40 En cas de r ussite le message suivant est affich dans le journal des v nements R paration termin e avec succ s 3 11 L historique des v nements Outil de maintenance et de sauvegarde version 3 0 0 0 Hitosique des v nement WE Historique Ev nement Fin sauvegarde D but sauv gaid marrage de Axi emarsos de Arih Sale TAIT CE MaD W06 13 57 50 D Notifications par messagerie lectronique SAT L historique des v nements permet d avoir une synth se des actions effectu es Liste des messages Cas Message La base de donn es de l application Nom de l application gt est corrompue la sauvegarde ne peut se poursuivre veuillez contacter le service technique d Axilog ou veuillez restaurer une sauvegarde valide Base endommag e avant sauvegarde Echec durant la Le 01 01 2005 15h23 Erreur durant la sauvegarde de la base de donn es de sauvegarde l application Nom de l application Veuillez contacter le service technique d Axilog Echec durant la Le 01 01 2005 15h23 Erreur durant la restauration du fichier de donn es restauration xxXxXXX gbk Veuillez contacter le service technique d Axilog Le
66. des 23 06 2008 01349000 Caisse de 18 40 al 0 00 O 0 recettes 17 ESJESS06 CS JB 231 1840 4 6 SPR Z 23 06 2008 01349000 Caisse de 23 00 0 00 O 0 45 6 ESJESS 04 CS JB 231 2300 001 23 06 2008 01349000 Caisse de 29 45 0 00 0 0 Joumal des 23 06 2008 01349000 Caisse de 32 20 0 00 0 04 is 11 155 155 04 CS JB 16 16 10 00 g g1155155 04 C5 JB 16 1610 0 00 A Z 23 06 2008 01349000 Caisse de 34 05 anen tasses 18 ESJES 06 BACJB 17 17 95 0 01 DER 1411551155 06 CS JB 16 16 10 0 01 23 06 2008 01349000 Caisse de 34 50 0 00 0 0 KY 3 ES ESH 02 CS JB 13 1150 23 1ESSESS02 CS JB 234 2300 00 Liste des Z 23 06 2008 01349000 Caisse de 51 84 Ka 0 00 0 01 NOEMIE et 16 155 155 06 BACJB 56 51 84 5 01 DRE 23 06 2008 01349000 Caisse de 67 72 0 00 O 0 20 ES ES 06 C JB 35 35 52 0 0 19 ESESS06 CS JB 16 16 10 0 0 1511651155 06 CS JB 16 16 10 0 01 Rapprochement 23 06 2008 01349000 Caisse de 77 94 0 00 0 01 manuel 8 ESCESS04 BACJB 61 61 84 00 Da 5 ESSESS03 CS JB 16 16 10 00 45 19 06 2008 01349000 Caisse de 14 00 0 00 0 01 11155 ES202 CS JB 234 1400 0 0 Hot 417 15 5 417 15 14 payants R glement automatique Un r glement Un r glement de toutes les ignes 1 42 e Gestion des rec
67. des lecteurs accessible dans l Assistant de cr ation d un nouveau praticien dans le param trage des lecteurs ainsi que dans le Navigateur clic droit sur le bouton Lecteur voir D tection param trage lecteur La mise jour du tarif d un acte NGAP Module Pr f rences onglet Actes NGAP propose la mise jour de ce tarif s il existe dans la liste des tarifs de r f rence du Parcours de soins menu Param tres Poste de travail AXiAM Tables r glementaires Onglet Tarifs de r f rence et inversement Archivage des feuilles de soins Possibilit d archiver les factures de plus de 90 jours selon les pr f rences de l utilisateur Possibilit de les visualiser et de les r imprimer voir Archiver les factures Lecteur TLA Lors du d chargement des donn es TLA am lioration de la recherche patient pour synchronisation des donn es b n ficiaires voir D chargement d une facture G n ration automatique des recettes issues des factures d charg es dans le module Gestion des recettes Compatibilit avec la nouvelle version logicielle des lecteurs TLA version 2 2x int grant la r forme Assurance Maladie RAM Gestion des recettes Ajout de la fonction cr ation des recettes issues d un TLA voir Recettes TLA Ajout des totaux sur la derni re page pour la liste des r glements Possibilit depuis la fen tre Rapprochement manuel gt de cumuler en un seul r glement les remboursements d organismes diff
68. dr Compl Code Postal Localit Structure Informations diverses Horaires Commentaire Titres Universitaires ah Yalider gt O Cliquez sur vaie La fen tre suivante appara t Situation de facturation du professionnel 82 Identification Nom REMPL Pr nom Situation d exercice 99 Rempla ant 991088378 N Facturation Sp cialit Condition d Exercice Convention Zone Tarif Zone IK Agr ment Radio Type agr ment Zone sous m dicalis e Exercice en zone sous m dicalis e O Oui Non Date d installation en zone sous m dicalis e JJ MM AA E Param trage du PS saisir Plafond mensuel de la S curit Sociale PMSS Caisse Primaire de rattachement Option de coordination sign e Date de premi re installation en lib ral gt Q Cliquez sur le bouton radio pour pr ciser si vous exercez en zone sous m dicalis e Si vous r pondez oui saisissez la date d installation en zone sous m dicalis e 32 e Cr er un profil utilisateur Manuel AxiAM 1 40 gt Modifiez si besoin est le montant du PMSS qui est de 2 859 pour l ann e 2009 Pour plus de renseignement consultez le site de l Assurance Maladie l adresse http www ameli fr gt 8 Cliquez sur Li afin de s lectionner votre caisse primaire de rattachement dans la fen tre qui Walder s affiche et cliquez sur vae gt O Renseignez le champ Option de coordination sign e Oui ou Non en cliquant
69. du cadre de remboursement afin de s lectionner la 3 r gle Le PS a pratiqu le tiers payant sur la part obligatoire et la part compl mentaire g r e par l AMO La fen tre Gestion de la part mutuelle appara t automatiquement afin de choisir la convention avec l organisme compl mentaire munissez vous de l attestation papier fournie par le patient pour s lectionner la mutuelle mie pu AME Re rte dure coria Gestion des conventions R rtejiche Table ct Lovers abia chi Rires i Arbre Crit res E mlio N Organisme Lib Organisme I e Conv Type d Accord M Signataire Lib Signataire Contrat Responsable 3000000007 Organisme Mutualiste QUES reins 3000000001 Organisme Mutualiste eg Gestion unique E b E o us p N Orga Compl 8000000007 R gime CaisseCentre Crit re secondaire lot 9993 Crit re vide e x M gt S lectionnez l onglet Recherche d une convention gt Saisissez le num ro de mutuelle dans le champ N Orga Compl gt Cliquez sur Chercher pour effectuer la recherche Lorsque l organisme est pr sent dans le r f rentiel il appara t sur la partie droite Si l organisme n appara t pas il faut le cr er voir Cr er une convention en gestion unique puis revenez cette proc dure partir du point ci dessous gt Effectuez un clic sur la ligne de l organisme gt Renseignez si besoin est les l ments dans la
70. e r alisation d une feuille de soins en tiers payant sur la part obligatoire FSE et d une demande de remboursement sur la part compl mentaire DRE La part obligatoire et la part compl mentaire sont g r es par deux organismes diff rents Le PS a pratiqu le Tiers Payant sur la part obligatoire et la part compl mentaire g r e par l AMO Ce choix permet la r alisation d une feuille de soins en tiers payant sur la part obligatoire et la part compl mentaire les deux parts tant g r es par le m me organisme Le PS a pratiqu le Tiers Payant sur la part compl mentaire g r e par l AMO Ce choix permet la r alisation d une feuille de soins hors tiers payant sur la part obligatoire et tiers payant sur la part compl mentaire les deux parts tant g r es par le m me organisme Le PS a pratiqu le Tiers Payant int gral pour le compte des r gimes SNCF ou MINES Ce choix permet la r alisation d une feuille de soins en tiers payant sur la part obligatoire et la part compl mentaire concernant les r gimes SNCF et MINES Dans le cas o l organisme est inscrit sur la carte Vitale du patient et si les droits sont ouverts lors du choix du cadre de remboursement 3 ou 5 ci dessus la fen tre Gestion de la part mutuelle s ouvre automatiquement Chois Organisme Dans les autres cas vous devez cliquer sur ce bouton pour afficher cette fen tre Pour plus d informations reportez vous la rubrique suivante Activ Une foi
71. effectuer depuis plusieurs crans Depuis le visualisateur gt S lectionnez le dossier du patient depuis le Navigateur gt S lectionnez l onglet Recette dans le Visualisateur gt Effectuez un clic droit sur la recette et s lectionnez Supprimer la recette 1 56 e Gestion des recettes Manuel Axi AM 1 40 gt Confirmez la suppression Depuis le brouillard des recettes ou la liste des impay s gt Recherchez la recette gt Effectuez un clic droit sur la recette et s lectionnez Supprimer la recette gt Confirmez la suppression 13 7 b D un r glement La suppression d un r glement implique qu un impay sera cr pour la recette Le montant de ce r glement sera ajout au solde de la recette Depuis le brouillard des recettes gt Recherchez et s lectionnez la recette gt Effectuez un clic droit sur le r glement dans la zone R glements de la recette et s lectionnez Supprimer le r glement gt Confirmez la suppression Depuis la liste des r glements gt Rechercher le r glement supprimer gt Effectuer un clic droit sur ce r glement et s lectionnez Supprimer le r glement gt Confirmez la suppression 13 8 Le transfert des recettes Au pr alable il est n cessaire afin d acc der cette option de mentionner les pr f rences de l utilisateur pour la gestion des recettes voir Pr f rences de l utilisateur 13 8 a Transf rer les recettes Depuis l onglet Gestion des recettes
72. existant e Cr ation d un nouveau dossier gt Cochez D cochez les cases en fonction de votre choix Vous pouvez cocher Cr ation uniquement si l un des 3 crit res discriminants est diff rent gt Cliquez sur Valider pour mettre jour ou cr er le dossier des b n ficiaires s lectionn s en fonction des informations pr sentes en carte Vitale La mise jour ou la cr ation est effectu e le navigateur est affich vous permettant de choisir le dossier ouvrir Si 4 des 5 crit res d un m me b n ficiaire sont retrouv s dans plusieurs des dossiers patients l ic ne di pr c de le b n ficiaire dans le navigateur gt Double cliquez sur le b n ficiaire pr c d de l ic ne 1 La fen tre suivante s affiche Tu S lection du dossier patient mettre jour MER Plusieurs fiches patients existent dans la base de donn es les informations concernant l assurance maladie ne sont pas jour Voulez vous mettre jour un de ces dossiers patient ou cr er un nouveau dossier partir des donn es de la carte Vitale 7 Fusion dossier patient 0 a R ponses 2 Autres 0 Dossier Propri taire Informations Cort CPECIMEN CARTE Conrad 12 ans mois 29 09 1996 La date de naissance est diff rente Mettre jour le dossier Cr er un nouveau dossier x Annuler Vous avez 2 possibilit s e Mise jour du dossier existant e Cr ation d un nouveau dossier Mise jour du dossier existant gt S lectionnez
73. ficiant de l Aide M dicale de l Etat La cr ation d une FSE en AME se compose de la e lecture des cartes et s lection du dossier patient e r alisation de la feuille de soins validation de l AME Etape 1 Lecture des cartes et s lection du dossier patient A partir du Navigateur gt Effectuez une Lecture des cartes CPS et Vitale gt S lectionnez le patient concern dans la liste des b n ficiaires qui appara t 3 Feuile de Soins gt Cliquez sur pour commencer la facture Etape 2 R alisation de la feuille de soins 1 cran de cr ation de la facture gt D finissez la situation du parcours de soins voir D finir la situation du parcours de soins gt D finissez la prestation e Dans le cas o vous avez d fini un favori par d faut il appara t automatiquement dans le champ Prestations S il correspond aux actes que vous souhaitez facturer r pondez seulement au point suivant La prestation s ajoutera automatiquement e Sinon saisissez le code complet de l acte NGAP ou CCAM ou la formule d actes dans le champ Prestations e Ou s lectionnez un favori en cliquant sur L Favoris e Ou recherchez le les acte s CCAM dans la zone Prestations voir Rechercher un acte CCAM gt Cliquez sur le bouton radio pour r pondre la question Soins en rapport avec un accident de droit commun caus par un tiers Ceci ne concerne pas un accident de travail L acte pr sent dans le champ Prestat
74. g N Ch que Date Encai N Tran Code P Montant 06 06 2C ESSAI Desire Virement 06 06 2008 T 20 B 06 06 2C ESSAI Desire CB 06706 2008 1 200 06 06 20 ESSAI Desire Esp ces 06 06 2008 1 2 00 RE 06 06 20 ESSAI Desire Ch que 06 06 2008 1 5 00 actes 06 06 20 ISSNER Nina Ch que 06 06 2008 1 2 00 06 06 20 ISSNER Nina Ch que 06 06 2008 1 200 06 06 2CISSNER Naima Ch que 06 06 2008 1 200 ea 04 06 20 ISSNER Nathalie Ch que 04 06 2008 1 1 2 00 Liste des 04 06 20 ESSAI Arthur Ch que 04 06 2008 1 1 10 00 cas 04 06 20 ESSAI Arthur Ch que 04 06 2008 1 1 10 00 037 06 20 ESSAI Arthur Ch que 03 06 2008 1 1 6 90 Y 02 06 20 ESSAI Desire Ch que 02 06 2008 1 1 6 90 Liste des NOEMIE et rapprochement TP Rapprochement manuel Journal des tiers payants A Fa Transfert des 5280 r glements B Format E Nouveau transfert AxiCompta Texte CSV Transfert des h glements Permet de transf rer vers le logiciel AxiCompta vos recettes ou de cr er un fichier texte CSV Le transfert des recettes s effectue uniquement si vous avez renseign votre N praticien dans AxiCompta dans les pr f rences voir Les pr f rences La liste la taille et l ordre des colonnes peuvent tre modifi s voir Personnalisation des listes P riode du 05 06 2008 Au 05 06 2008 se Permet de saisir une p riode afin d afficher les r glements dont la date d encaissement s il
75. gt Cliquez sur pour valider l ajout de l acte La fen tre Edition d un acte s affiche gt Saisissez le code acte gt Saisissez le libell correspondant gt Cliquez sur le bouton Valider La fen tre Compl ments d acte s affiche Compl ments d acte de C Table des compatibilit s entre le code de prestation ex et la qualit du b n ficiaire M Assur M scendant descendant collat raux ascendants M Conjoint M Conjoint divorc M Concubin M Conjoint s par M Enfant M Conjoint veuf M utre ayant droit Age Min Mois C Age Min nn es C ge Max Mois 1 ge Max nn es L Table des compatibilit s entre le code de prestation ex et le qualificatif de d pense M Gratuit Entente directe M D placement non prescrit MW Non remboursable M D passement d exigence V D passement Autoris DA F D passement Ma tris DM CUMUL D passement Autoris Entente Directe D D CUMUL D passement Ma tris D passement exigence DM E Table des compatibilit s entre le code de prestation ex et plusieurs concepts M Compatibilit de l acte avec la nature d assurance maladie M Compatibilit de l acte avec la nature d assurance maternit M Compatibilit de l acte avec la nature d assurance accident du travail N cessit d une prescription M N cessit d un coefficient V Coef 1 si non saisi par le PS Compatibilit de l acte avec des indemnit s de d plac
76. gt Cliquez sur la fl che noire en bout de zone gt S lectionnez administrateur A Mouveau praticien gt Cliquez sur 4 1 a Bienvenue Fa Assistant de cr ation du profil utilisateur gt Bienvenue D tection param trage lecteur Wolet personnel Situation de facturation du professionnel Param tres de T l transmiselon Fin de cr ation du profil Bienvenue Bienvenue dans l assistant de cr ation de votre profil Munissez vous des l ments n cessaires pour cr er votre profil Votre carte CPS et le code porteur 4 chiffres Vos codes de connexion au fournisseur d acc s Internet exemple Wanadoo Sant R seau Sant Social etc et vos identifiants de boite aux lettres FSE Si vous utilisez les services d un Organisme Concentrateur Technique OCT munissez vous des param tres fournis par OCT V rifiez que votre lecteur SESAM Vitale est connect votre ordinateur et qu il est allum Si besoin reportez vous au quide d utilisation du lecteur Ce param trage vous prendra seulement quelques minutes gt Munissez vous imp rativement des l ments nonc s dans cet cran avant de continuer Manuel AxiAM 1 40 Cr er un profil utilisateur e 21 gt V rifiez que votre lecteur de carte est allum et connect votre ordinateur Reportez vous son guide d utilisation si n cessaire gt Ins rez votre carte CPS Carte Professionnelle de Sant dans votre lecteur Sumant
77. ici Elles ne sont pas modifiables Si besoin la modification de la date de prescription doit tre effectu e dans le premier cran Parcours de soins Situation M decin traitant d clar M decin Traitant Paul DEMO l T Dans le parcours Hors parcours Situation Je suis le m decin traitant de ce patient T Med Data Orent par O Hors r sidence Cette zone permet de d finir la situation du Parcours de soins voir La zone Parcours de soins Par d faut une situation est propos e en fonction des informations du patient du praticien et des actes saisis Vous pouvez modifier le m decin traitant en cliquant sur Wiii Voir D finir le m decin traitant Utilisez la liste d roulante Situation pour ajuster la situation propos e par d faut Si vous s lectionnez Je suis m decin orient 62 e Cr er une Facture s curis e Manuel AxiAM 1 40 M vous devez pr ciser le m decin ayant orient en cliquant sur D finir la situation du parcours de soins pour plus d informations qui est alors actif Consultez la rubrique Remboursement Cadre de remboursement Org Compl mentaire Mature d Assurance Le PS n a pas pratiqu de tiers payant sur les parts g r es par FM Chos Organisme Activ Maladie Pas d organisme compl mentaire s lectionn La zone Remboursement permet de e D finir le cadre de remboursement Tiers Payant TP si une prise en charge est effectu e par un organ
78. l acte ou la formule d actes dans le champ Prestations e Ou s lectionnez un favori en cliquant sur Favoris r e Ou recherchez le les acte s CCAM dans la zone Prestations voir Rechercher un acte CCAM Enregistrer s rie d actes gt Cliquez sur l Le message suivant appara t Manuel AxiAM 1 40 Cr er une Facture s curis e e 95 Enregistrement en s rie d actes D Confirmez vous l enregistrement de ces actes en tant que s rie d actes gt Cliquez sur La feuille de soins est enregistr e dans le dossier du patient vous pouvez la visualiser en s lectionnant l onglet S rie d actes partir du visualisateur p F VE Feuille de soing E Recettes B n ficiaire Hom SPECIMEN CARTE Mane amelie N je le 01 04 1964 N 5 5 2640499999995 46 Caisse 01 999 9999 A pondeur de test du GIE SESAM YITALE M decin traitant Yolet administratif Paul DEMO Carte Vitale F del Informations Patient Liste des factures Carte Vitale S ne d actes H Cr le Actes Montant Bo 25 03 2008 BACAO0Z 24 83 8 13 b Enrichir une s rie d actes Les tapes d crites ci dessous vous permettent d enrichir une FSE contenant une s rie d actes Enrichir une FSE avec des actes en s ries se compose de e la lecture des cartes et s lection du dossier patient e compl ter la feuille de soins saisir les actes suivants au fur et mesure Etape 1 Lecture des cartes et s le
79. la facture 57 8 1 c Pr sentation du 2 cran de cr ation de la facture 61 8 2 Lecture des cartes CPS et Vitale nr nrrrnsrenseensrnenseeneeenennensne 70 8 3 D finir la situation du parcours de soins ss 71 8 3 a Pour un patient hors dispositif moins de 16 ans migrant 71 8 3 b Pour un patient en urgence ss a aA aaa a aaa Taaa 71 8 3 c Pour un patient dont vous tes le M decin Traitant 72 8 3 d Pour un patient envoy par son M decin Traitant s essssessrsrreesrrrrererrrrernnn 72 8 3 e Pour un patient envoy par un autre m decin que son M decin Tra itant 72 8 3 f Pour un patient dans le cadre de l acc s direct 73 8 3 g Pour un patient hors r sidence 73 8 3 h Si vous tes g n raliste r cemment install e sssssessssseneesnrrrrrnneennnrrrrrerenns 73 8 3 i Si vous exercez en zone sous m dicalis e ss 73 8 3 j Pour un patient n ayant pas de M decin Traitant essssseseessrrrrrnnernrnrrrrnrrenn 74 8 4 Cr er une FSE simple sans tiers payant sn 74 8 5 Cr er une FSE l aide des raccourcis clavier suce descrarsreeernsereues tuteurs 75 8 6 Creer ne FSE avec CMU naa esse Cnab encens 76 8 7 Cr er une FSE en tiers payant complet sr nnnnnnnnssssnnnes 77 8 7 a Le num ro de mutuelle est inscrit sur la carte Vitale 77 8 7 b Le num ro de mutuelle n est pas inscrit sur la carte Vitale 79 8 8 Cr er une DRE en tiers payant Demand
80. le champ Prestations S il correspond aux actes que vous souhaitez facturer r pondez seulement au point suivant La prestation s ajoutera automatiquement e Sinon saisissez le code complet de l acte NGAP ou CCAM ou la formule d actes dans le champ Prestations e Ou s lectionnez un favori en cliquant sur L Favoris e Ou recherchez le les acte s CCAM dans la zone Prestations voir Rechercher un acte CCAM gt Cliquez sur le bouton radio pour r pondre la question Les soins sont ils en rapport avec un accident de droit commun caus par un tiers Ceci ne concerne pas un accident de travail L acte pr sent dans le champ Prestations est alors int gr dans la zone Feuille de soins gt cliquez sur Se 2 me cran de cr ation de la facture gt Cliquez sur la fl che droite du cadre de remboursement afin de s lectionner la 2 r gle s lectionnez Le PS a pratiqu le tiers payant sur la part obligatoire l assur ayant acquitt le ticket mod rateur ou la part compl mentaire ayant fait l objet d un tiers payant hors convention de gestion AMO AMC gt Cliquez sur Chois Organisme La fen tre Gestion de la part mutuelle appara t afin de choisir la convention avec l organisme compl mentaire Gestion des conventions Machacha Table dei Convertors Tabia dei Faure 0 Arbe amp Crit res Gestion unique S a 2 i N Orga Compl S8000000007 R gime CaisseCentre Crit re secondai
81. le les acte s CCAM dans la zone Prestations voir Rechercher un acte CCAM gt Cliquez sur le bouton radio pour r pondre la question Les soins sont ils en rapport avec un accident de droit commun caus par un tiers Ceci ne concerne pas un accident de travail L acte pr sent dans le champ Prestations est alors int gr dans la zone Feuille de soins gt Cliquez sur Suite 2 me cran de cr ation de la facture Cr e dure Faea da Sons 14 Lare ce ds haches j la A Lise Le ru n i amp Parcours de soins Lars le piicata n Tustar Paul DEMO l Biibaa binda Remboursement Exon ration Mo bant r gler por l assur z200 E Pas des cotant diem E EC E E E gt Cliquez sur la fl che noire en bout du champ Exon ration et s lectionnez la r gle 4 Soins relatifs aux affections ALD pr sentation d une attestation d ALD par le b n ficiaire La carte Vitale n tant pas jour le patient doit pr senter une attestation papier justifiant des droits ALD R pondez la question pos e dans la fen tre qui s affiche ALD non pr sente en carte VITALE Le patient a t il pr sent une attestation papier ouvrant des 7 dois ALD La r ponse Oui entra ne l apparition de fen tres permettant d identifier les actes li s l ALD Manuel AxiAM 1 40 Cr er une Facture s curis e e 91 Gestion de l ALD Les sons sont ils en rapport avec l LO 1
82. le libell de l acte et non pas la ligne indiquant la date et le tarif Ajouter tarif gt Cliquez sur Dans la fen tre Edition d un tarif qui s affiche gt Saisissez le nouveau tarif le sigle se rajoute automatiquement gt Saisissez la date de d but de validit du tarif voir Saisir une date Manuel AxiAM 1 40 Les compl ments de facturation e 1 07 gt Cliquez sur Valider Une nouvelle ligne est cr e pour l acte modifi 10 1 c Cr er un nouvel acte Nous allons prendre pour exemple la cr ation de l acte MGE L acte MGE est autoris en facturation uniquement pour les praticiens ayant comme sp cialit 01 M decin g n rale Cette majoration s applique aux consultations pour les patients ayant entre 26 mois et 6 ans Elle ne peut pas tre factur e seule et doit tre obligatoirement associ e une consultation De plus elle ne peut pas tre cumul e avec la majoration MNO et le forfait FPE Pour plus d information consulter le site de l assurance maladie l adresse http Www ameli fr A partir du Navigateur gt Effectuer une lecture de la carte CPS gt S lectionnez le menu Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt Actes NGAP Ajouter acte gt Cliquez sur J La fen tre Cr ation d acte NGAP s affiche Cr ation d acte NGAP Attention l utilisation du code acte cr sera assimil e un forage Confirmez vous la cr ation de l acte 7
83. le type d accord tiers payant Cliquez sur la fl che noire pour s lectionnez le code r gime dans la zone Crit re secondaire a Valider Cliquez sur pour enregistrer cette nouvelle convention 12 4 d Cr er une convention en gestion s par e Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglet Gestion des conventions gt onglet Table des Conventions Deuxi me cran de cr ation d une facture lectronique gt bouton Choix Organisme gt onglet Rechercher un convention gt onglet Table des Conventions Le mode de gestion s par e caract rise l envoi s par de la part obligatoire AMO FSE et la part compl mentaire l AMC DRE Dans ce cas un accord entre AMC et praticien doit avoir t conclu gt gt Faites un clic droit dans la liste des conventions pour ouvrir le menu contextuel S lectionnez Ajouter une convention personnelle La fen tre Ajout Modification d une convention appara t Vous devez remplir cette fen tre l aide de l attestation papier qui vous a t fournie pour cette convention Saisissez les identifiants de l organisme et du signataire S lectionnez le type d accord tiers payant Renseignez les divers l ments avec l attestation de la mutuelle a valider Cliquez sur pour enregistrer cette nouvelle convention 12 4 e Modifier une convention Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglet Gestion des conventions gt onglet Table de
84. liste Tarifs gt Cliquez sur Ajouter tarif gt Saisissez le tarif le sigle se rajoute automatiquement gt Saisissez la date de d but de validit gt Cliquez sur Valider 12 3 f Modifier un tarif d un acte Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglets Actes NGAP ou Ctri P gt Feuille de soins gt onglets Actes NGAP gt S lectionnez le tarif de l acte modifier dans la liste Tarifs gt Cliquez sur Modifier tarif gt Modifiez le tarif le sigle se rajoute automatiquement gt Modifiez la date de d but de validit gt Cliquez sur Valider Seuls les tarifs que vous avez ajout s peuvent tre modifi s 12 3 g Supprimer un tarif d un acte Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglets Actes NGAP ou Ctri P gt Feuille de soins gt onglets Actes NGAP gt S lectionnez le tarif de l acte supprimer dans la liste Tarifs gt Cliquez sur Supprimer tarif gt Cliquez sur Oui pour confirmer la suppression Seuls les tarifs que vous avez ajout s peuvent tre supprim s 12 4 G rer les tables des conventions 12 4 a Description des crans Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglet Gestion des conventions ou Ctri P gt Feuille de soins gt onglet Gestion des conventions 1 26 e Param trer les Pr f rences Manuel AxiAM 1 40 L onglet Recherche Gestion des conventions AR echerche Table des Conventions Ta
85. migrant Les patients de moins de 16 ans les migrants de passage les patients en AME de base ainsi que les actes effectu s en urgence sont Hors dispositif Ils ne sont pas concern s par le parcours de soins La zone Parcours de soins est d sactiv e gris e dans ces situations Pour les enfants de moins de 16 ans Premier cran de cr ation d une facture lectronique ou Deuxi me cran de cr ation d une facture lectronique Aucune action de votre part n est n cessaire La v rification est faite partir de l ge renseign dans le volet administratif La situation est calcul e La situation du parcours de soins d duite est B n ficiaire de moins de 16 ans la zone Parcours de soins est gris e Pour les migrants de passage Premier cran de cr ation d une facture lectronique ou Deuxi me cran de cr ation d une facture lectronique Aucune action de votre part n est n cessaire La situation est d duite du num ro de S curit Sociale des migrants de passage d butant par le chiffre 5 ou 6 La situation du parcours de soins d duite est Migrant de passage la zone Parcours de soins est gris e Pour les patients en AME de base Deuxi me cran de cr ation d une facture lectronique Les patient ayant droit l Aide M dicale d Etat de base poss dent soit e un num ro de s curit sociale provisoire d butant par le chiffre 7 ou 8 e les droits AME ouverts pr sents en carte Vitale Afin que la situation
86. montant r gler par l assur est nul a valide gt Cliquez sur B aider pour finaliser et s curiser la facture Si la carte Vitale n est pas jour Remboursement Cadre de remboursement Le FS n a pas pratiqu de tiers payant sur les parts g r es par F e Le PS n a pas pratiqu de tiers payant sur les parts g r es par FAMO Le FS pratiqu le ters payant sur la part obligatoire l assur ayant acouitt le ticket mod rateur o la Le PS pratiqu le ters payant sur la part obligatoire et la part compl mentaire g r e par VAMO Le PS pratiqu le tiers payant eur la part compl mentaire g r e par MAMO Le FS pratiqu le ters payant int gral pour le compte des r gimes SHEF ou Mines gt Cliquez sur la fl che noire en bout de zone du Cadre de remboursement et s lectionnez la r gle 3 Le PS a pratiqu le Tiers Payant sur la part obligatoire et la part compl mentaire g r e par l AMO La fen tre Gestion de la part mutuelle s ouvre automatiquement sur l onglet CMU Compl mentaire ou AME 70 e Cr er une Facture s curis e Manuel AxiAM 1 40 gt Si la CMU est g r e par un autre organisme que la s curit sociale changez le choix en cochant CMU g r e par organisme r f renc et saisissez le num ro de l organisme Sinon laissez CMU aupr s de l organisme obligatoire md Valider gt Cliquez sur L vaie La r gle 3 appara t maintenant dans le cadre de remboursement Le montant
87. nn sssssseeeeennennnsnnns 176 19 Mes outils au quotidien 177 191 SaS uNe date PR a a a a 177 19 2 Le rapport technique Eurekalog s ssssensssensnnnnnsrnrsnnrnnnnnnnnnrnnnnnnnnnrnnrnrnnnnnnernennneennnnne 178 20 Pour en savoir plus 179 20 1 Les diferents acteurs noria E ee 179 20 2 Les flux du r seau de messagerie ins 179 20 3 Gestion unique ou s par e des parts obligatoires et compl mentaires s src 180 20 4 Les modes de S curisation einni a TA E E Ne 181 IV e Les nouveaut s Manuel AxiAM 1 40 1 Les nouveautes Evolution r glementaires Int gration de l Addendum 3 au Cahier des charges 1 40 int grant les 4 sp cialit s suivantes e R animation m dicale code20 G riatrie code 34 e Gyn cologie obst trique et gyn cologie m dicale code 79 e Sant publique et m dicale sociale code 80 Mise jour de la base des actes CCAM version 15 actes QZNP007 et HGQDO002 Mise jour des fournitures SESAM Vitale version 22 Int gration de la base des organismes obligatoires 3 20 Mise jour de la table des conventions version 1 12 organismes compl mentaires Mise jour du taux UNCAM 40 permettant le calcul de part la charge du patient dans le cas Hors parcours de soins le calcul est plafonn 10 par acte Nouveau tarif du PMSS 2859 Int gration des fiches r glementaires e FR 62 actes CRS et VRS e FR 65 acte VDC e FR 67 exclusion des actes CST STH
88. papier doit tre galement envoy e l organisme Les 2 factures sont n cessaires pour le remboursement patient ou praticien Indique que la CPS n a pas t lue la facture est r alis e en mode papier Une impression de la facture vous sera propos e Si ce symbole appara t alors que vous avez votre CPS annulez la facture en cours et identifiez vous comme indiqu au chapitre Lecture des cartes CPS et Vitale DR Indique une facture d synchronis e Ce mode est utilis par un utilisateur poss dant une CPE Secr taire employ La facture devra tre s curis e par la CPS avant la t l transmission Voir D synchronis Le deuxi me cadre pr sente un symbole sur l Affection de Longue Dur e ALD LD r 3 _ Indique que le patient a une ALD et qu elle est presente en carte Vitale Au praticien ensuite dans le 2 cran de cr ation de la facture de mentionner si des actes sont en rapport ou non avec l ALD ALD E Indique que le praticien a attribu une exon ration ALD sur au moins un acte L ALD n est pas mentionn e sur la carte Vitale du patient mais le patient a pr sent une attestation papier la question est pos e lors du choix de l exon ration Manuel AxiAM 1 40 Cr er une Facture s curis e e 59 La zone Parcours de soins Parcours de soins Situation M decin traitant d clar M decin Traitant Non renseign Dans le parcours NEA EENET EEY RS A O Hors parcours Situ
89. papier que vous devez envoyer l organisme concern La cr ation d une FSE simple en mode d grad se compose e Lecture de la carte PS et s lection du dossier patient e Cr ation de la feuille de soins en mode d grad e Impression de la feuille de soins e Validation du r glement Etape 1 Lecture de la carte PS et s lection du dossier patient A partir du Navigateur gt Effectuez une Lecture de la CPS SPE Recherche par Nom M Fusion dossier patient 0 A a R ponses 3 E 5 Mom QE Dossier Fropri taire AA SPECIMEN CARTE Conrad 12 ans 8 mois 28709 1995 s SPECIMEN CARATE Marie amelie 44 ans 2 mois 01 04 1964 gt Saisissez les premi res lettres du nom du patient gt S lectionnez le patient concern dans la liste qui appara t 3 Feuile de Soins gt Cliquez sur pour commencer la facture Etape 2 R alisation de la feuille de soins 1 cran de cr ation de la facture Le message suivant appara t Mode de s curisation D Attention Vous tes en mode d grad vous n avez pas lu la E a carte Witale pour r aliz er une facture s curis e Ins rez la carte Vitale et cliquez sur S curis pour continuer en mode d grad cliquez sur Di grad 3 pour continuer gt Cliquez sur gt D finissez la situation du parcours de soins voir D finir la situation du parcours de soins gt D finissez la prestation e Dans le cas o vous avez d fini un favor
90. permanente pensez vous d connecter la fin du t l chargement 18 4 L application de la mise jour Lorsque vous avez t l charg une mise jour vous devez red marrer votre logiciel pour appliquer la mise jour La fen tre suivante s affiche alors Mise jour MONOPOSTE EXE 2 6 2 0 DE 2 6 2 0 Hises jour disponibles De nouvelles mises jour sont disponible cochez le ou les fichiers update que vous souhaitez appliquer Installer Description Mize jour base de donn es application C Mise jour base de donn es application C Mise jour base de donn es application Mise jour 2 6 3 0 MERCI DE LIRE ET D IMPRIMER LES INFORMATIONS CI DESSOUS La liste des corrections r alis es dans cette version est disponible ci dessous l Y Hise jour installer 0 Imprimer Installer Flus tard gt Cochez les mises jour appliquer Le d tail de la mise jour s lectionn e au dessus est affich ici gt Cliquez sur Imprimer pour diter le contenu de la mise jour gt Cliquez sur Installer pour appliquer la ou les mises jour s lectionn es gt Cliquez sur le bouton Plus tard pour diff rer l application de la mise jour Dans ce cas cette fen tre vous sera pr sent e de nouveau la prochaine ouverture de votre logiciel 1 76 e La mise jour en ligne Manuel AxiAM 1 40 19 Mes outils au quotidien 19 1 Saisir une date Dans de nombreux en
91. rempla ant est activ l information appara t dans la section Remplacements E de _ Sp cialit Etat remplacement M decine g n rale est remplac actuellement par Sandrine HEMPLA gt Cliquez sur en bas a droite gt S lectionnez le menu Fichier puis Quitter pour fermer le logiciel 4 2 c Utiliser la session de remplacement Identification de l utilisateur Saisissez votre mot de passe pour vous identifier Non utisateur ERR administrateur 7 7 gt S lectionnez le profil du praticien rempla ant gt Saisissez le mot de passe attribu ce profil si n cessaire 36 e Cr er un profil utilisateur Manuel Axi AM 1 40 La fen tre suivante appara t Situations remplacer ko Id facturation Sp cialit Medecine g n rale OOO41Est IT gt D S lectionnez la situation du professionnel de sant remplac Dr Demo Paul dans notre exemple gt Cliquez sur L Sous la date du jour le nom du praticien rempla ant appara t suivi de la mention remplace actuellement puis le nom du praticien remplac Fichier Param tres Aide Praticien DEMO Paul 001041631 Identification CPS V P Votre Intranet Praticien E Mise jour en ligne Date du jour 26 06 2006 Situation 39109037 S Hemplagant logcel lecteur W 1 40 Sandrine REMPLA Rempla ant 991088378 1 remplace actuellement Paul DEMO M decine g n rale 001041631 1 Le p
92. rents part obligatoire et part compl mentaire 2 e Les nouveaut s Manuel AxiAM 1 40 2 AXIAM 1 40 2 1 A propos de ce document Ce document vous permet d obtenir des explications pour l utilisation du logiciel de t l transmission AxiAM 1 40 Ce document contient aussi un chapitre Sauvegarder vos donn es nous vous conseillons vivement de le lire et d effectuer le param trage de votre sauvegarde en fonction de l utilisation de votre poste de travail Vous y trouverez galement un chapitre sur la mise jour en ligne de votre logiciel AxiAM 1 40 ainsi qu un chapitre sur les outils d accompagnement Le dernier chapitre de ce document vous permet de d couvrir l environnement de la t l transmission 2 2 Les pr requis AxiAM est compatible uniquement avec les versions sup rieures ou gales e Windows XP SP2 Windows 2000 SP4 Windows 2003 SP2 e Windows Vista Configuration monoposte recommand e Pentium IV ou quivalent Microsoft Windows 2000 SP4 RAM 512 Mo ou Microsoft Windows XP Pro SP2 RAM 1024 Mo Configuration monoposte minimum requise Pentium III ou quivalent Microsoft Windows 2000 SP4 RAM 256 Mo ou Microsoft Windows XP Pro SP2 RAM 512 Mo Configuration r seau Nous vous invitons prendre conseil aupr s de votre partenaire de proximit du r seau agr Axilog www axilog fr reseau Compatibilit Windows Vista Nos logiciels contenus dans cette mise jour fonctionn
93. s s lectionnez la ligne correspondant au lecteur TLA et cliquez Modifier Lecteur sur e Si vous avez plusieurs lecteurs et qu aucune ligne ne correspond votre lecteur TLA cliquez sur Ajouter Lecteur La fen tre Edition d un lecteur appara t Edition d un lecteur Fort s rie COM USE COMS hi Vitesse 3600 Hom du lecteur Lecteur propos par d faut pour l utilisateur actuel Lecteur T_ LA Identification 51 407 00 Version du logiciel install 204 H S rie O0 00000000000060431 Type Prescripteurs et Auxiliares M dicaux Ert te N FSE Enregistrer Ent te Chguer sur le bouton D clarer pour enregistrer le TLA gt Renseignez le champ Port s rie cliquez sur la fl che droite puis s lectionnez le num ro du port COM Le num ro du port COM correspond au port de communication sur lequel le lecteur est branch Si vous utilisez un port USB il vous faut v rifier le num ro du port COM attribu au lecteur par l ordinateur gt S lectionnez la Vitesse de communication 2 choix sont possibles 9600 ou 19200 si vous ne connaissez pas la vitesse de votre lecteur r f rez vous son manuel d utilisation gt Cliquez sur L Un nom de lecteur vous sera propos par d faut vous pouvez le modifier La section Lecteur TLA est renseign e avec les informations contenues dans le lecteur Une fois le lecteur identifi il vous faut le d clarer Un message en dessous des boutons
94. sur Modifier favori gt Saisissez dans la fen tre les l ments n cessaires gt Cliquez sur Valider 11 7 Supprimer un favori Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris ou Ctri P gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris V S lectionnez la famille laquelle appartient le favori V S lectionnez le favori gt Cliquez sur Supprimer favori gt Cliquez sur OUI au message de confirmation 11 8 Dupliquer un favori Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris ou Ctri P gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris 1 1 6 e G rer les favoris d actes Manuel AxiAM 1 40 gt S lectionnez la famille dans la zone Liste des familles gt S lectionnez le favori dans la zone Liste des favoris gt Cliquez sur Dupliquer Le favori est copi l identique dans la m me famille Le libell du favori dupliqu est suivi de 1 Vous pouvez classer le favori dans une famille de votre choix voir Classer l ordre des familles et des favoris 11 9 Mettre un favori par d faut Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris ou Ctri P gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris gt S lectionnez la famille laquelle appartient le favori gt S lectionnez le favori gt Cliquez sur Modifier gt Cochez la case Favori propos par d faut en facturation a
95. sur Valider Une nouvelle ligne de tarif est cr e pour l acte 10 2 Sur les actes CCAM 10 2 a Ajouter des codes associations Lorsque vous r alisez deux actes CCAM dans la plupart des cas il est n cessaire de leur affecter un code association Nous vous montrons dans l exemple ci dessous comment associer l acte GAJA002 Parage et ou suture de plaie du nez l acte BACAOO02 Suture d une plaie cutan e d une paupi re sans atteinte du bord libre Apr s avoir saisi les deux actes CCAM dans le premier cran de facturation un message en rouge s affiche dans l onglet Contr le de saisie du visualisateur du deuxi me cran Informations Patient amp Remboursement Carte Witale S rie d acte Contr le de saisie 4 Cadre de remboursement Alertes Le FS n a pas pratiqu de tiers payant sur les parts g r es par MAM Ligne 1 Code association non pr vue vide Ligne 2 Code association non pr vue vide Veuillez choquer sur l icone dans la colonne Code Acte et modifier le code association Fas d organisme compl mentaire s lectionn Exon ration Exo Carte Vitale 0 Pas d exon ration lExon re z Liste des actes prescrits M Code acte Modific Prix unitaire Base Factur y 1 G JA00Z HE 34 01 0 00 34 0 2 BCD 24 53 0 00 24 8 gt Cliquez sur de la ligne 1 afin d affecter le code association l acte GAJA002 Dans la fen tre D tail de l acte CCAM qui s affiche
96. te pav adresse Imprimer un ticket lors d un reste la charge du patient Fa a Facturation Informations du praticien Calcul de la part Compl mentaire CCAH Caisse Primaire de rattachement 399 Plafond Mensuel S curit 2 5E9 Ww Activer l utilisation 3 sociale PM55 Code Activit 1 dpi de gerre reli Sense Qui a v Activer l utilisation des Services ede a Date de premi re installation en lib ral ha de Tarihication Sp cifiques PeR o Do v Afficher les diagnostics non blogquants Situation de facturation par d faut 00104147 4 information avert Libell s des Favoris FT Activer l utilisation du titre m decin Afficher les libell s d taill s des formules Auto O D sactiv s O Code acte FP d i D e M tropole Hors m tropole Taux conventionnel Valeur MPC Majoration provisoire cliniciens 2 00 200 D passement ma tris 4 15 00 Valeur MES Majoration de coordination sp cialistes 3 00 300 D passement autoris 2 17 50 Valeur MCC blajoration de coordination cardiologues Jare Iar E Valeur de la CS consultation de sp cialiste en m tropole 23 00 E Divers Autres Param tres Temp d affichage de la liste des lots sans AAL apr s 48h seconde s MW G n rer un joumal des transmissions Visualiser le journal MW Activer l utilisation de la liste d opposition des transmissions Chemin de stockage des fichiers norm s Attention Ce chemin est commun tous les
97. tous les praticiens A chaque modification de p riode ou lorsque la case cocher Afficher les prestations de tous les praticiens est coch e ou d coch e un clic sur cette fl che permet de valider la modification Un r glement par MOEMIE Un clic sur ce bouton cr e automatiquement un r glement pour chaque ent te de NOEMIE dont toutes les lignes du NOEMIE sont rapproch es compl tement ou partiellement d une ligne de recette Un r glement par ligne Permet de cr er automatiquement un r glement pour chaque ligne contenu dans le retour NOEMIE dont le rapprochement est indiqu complet ou partiel D Impression Possibilit d imprimer ou d afficher un aper u avant impression des lignes de recettes impay es Manuel AxiAM 1 40 Gestion des recettes e 1 43 13 3 g Rapprochement manuel y Fa Liste des dossiers T l transmission des factures EE 5 P riode du 28 03 2008 w Au 26 06 2008 C Afficher les prestations de tous les praticiens Liste des r glements 06 ned 06 06 2008 013499881 Caisse de test du ESS ES CS Brouillard des 06 06 200 il Caisse de test du ESSJESSE recettes 06 06 21 aisse 06 06 2008 013499881 Caisse de test du ISSF 013499881 Caisse de test du ISSN 06 06 2008 013499881 Caisse de test du 5 16 10 0C 16 10 0C 05 06 2008 99999997 CMU C ISSh 2 0 0c 9 2c 0 0c 9 05 06 2008 99999998 CMU C ISS 7 6 0 0C 7 6 0 0C 7 05 06 2008 013499881 Caisse de test du
98. une facture lectronique Pour que le patient soit dans le parcours de soins le m decin traitant doit tre d clar gt Cliquez sur ki pour renseigner le nom du m decin traitant voir D finir le m decin traitant gt S lectionnez la situation Je suis m decin correspondant 0O La situation du parcours de soins d duite est M decin orient par le MT Vous pouvez terminer la facture 8 3 e Pour un patient envoy par un autre m decin que son M decin Traitant Premier cran de cr ation d une facture lectronique ou Deuxi me cran de cr ation d une facture lectronique Pour que le patient soit dans le parcours de soins le m decin traitant doit tre d clar 12 e Cr er une Facture s curis e Manuel AxiAM 1 40 gt Cliquez au besoin sur traitant gt S lectionnez la situation Je suis le m decin orient M Le bouton MAT devient actif d gris gt Cliquez sur pour s lectionner le m decin ayant orient le patient La situation du parcours de soins d duite est M decin orient par un m decin autre que le MT Vous pouvez terminer la facture 8 3 f Pour un patient dans le cadre de l acc s direct Premier cran de cr ation d une facture lectronique ou Deuxi me cran de cr ation d une facture lectronique L acc s direct est propos pour les sp cialit s gyn cologie et obst trique 07 70 77 ophtalmologie 15 psychiatrie et neuropsychiatrie 17 33 75 Po
99. utilisateur ainsi que ceux de la zone Identification sont automatiquement remplis partir des informations de la CPE Manuel Axi AM 1 40 Cr er un profil utilisateur e 39 P3 Gestion Professionnels MIE Su Identification Femployee bide Mot de passe Type d utilisateur Secr taire v V Actif 8 Identification a T l phone Messagerie Civilit 7 Titre T l phone fixe Nom EMPLOYEE BIDE T l phone mobile Pr nom Reine utre T l phone N ident AM v 991023706 Initiales RE T l copieur Sp cialit Gastro Ent ro H patologie 8 v Adr Electronique T Adresse E Compl ments Adresse Cat gorie Suite Adr Compl Code Postal Localit Structure Informations diverses Horaires Commentaire Carte d employ e ou de Personnel en tablissement Titres Universitaires gt Cliquez sur b Vous revenez sur la fen tre Gestion des utilisateurs et des droits d acc s gt S lectionnez la ligne nouvellement cr e LL Froti d utilisation de EMPLOYEE BIDE Kane gt Cliquez sur la rubrique Gestion des utilisateurs et des droits d acc s TE Utilisateur Volet administratif Praticien BIDE Jean Pour chaque module d finissez les droits pour la secr taire Pour cela gt D S lectionnez le module en cochant la case Autoriser Il est possible de s lectionner plusieurs modules l aide d un CTRL Clic gt Effectuez un clic droit dans la zone Praticien et cho
100. zone du bas l aide de l attestation papier que le patient vous a pr sent Num ro adh rent Identifiant assur date de d but de droit 0 Valider gt Cliquez sur D Ye Retour au 2 cran de cr ation de la facture La compl mentaire est not e en dessous du Cadre de remboursement Un message en rouge dans le visualisateur vous informe que la part compl mentaire doit tre calcul e gt Cliquez sur sur la ligne du premier acte prescrit dans la colonne AMC pour calculer le montant de la part compl mentaire La fen tre suivante appara t 80 e Cr er une Facture s curis e Manuel AxiAM 1 40 Calcul de la part compl mentaire PART COMPLEMENTAIRE Code Acte BACA002 Hontant 4M0 17 38 Hontant AMC FE Formules applicables 050 T M f Clic M Calcul Th orngue Min DA MAO TH Faram tres R Clic Calculer Diagnostics Formule g n ralis e tous les actes gt Cliquez sur la fl che droite du champ Formules applicables et s lectionnez dans la liste qui appara t la formule de calcul appliquer gt Cliquez sur LE afin que la montant AMC apparaisse en haut droite de la fen tre Yalder gt Cliquez sur our confirmer le choix q p gt Effectuez les m mes manipulations pour tous les actes de la facture s il y a Si la formule de calcul est la m me pour tous les actes de la facture vous pouvez cocher Formule g n ralis e tous les actes en b
101. 0 Parame trer les Pr f rences e 1 33 gt Cliquez sur Fermer pour sauvegarder le param trage 12 5 c Param trer une connexion Wanadoo Sant Afin de saisir les informations munissez vous de vos documents d acc s Internet pour la t l transmission fournis par Wanadoo Sant gt gt gt Renseignez le Type de connexion que vous utilisez Connexion par R seau local ou Connexion distance Dans le cas d une connexion distance s lectionnez la connexion en cliquant sur la fl che noire en bout de zone Compl tez l Adresse lectronique exp diteur elle est du type fse xxxxx sante wanadoo fr les xxxx tant des chiffres et des lettres Saisissez dans la zone POP ou IMAP votre Login qui est votre identifiant c est le d but de votre adresse lectronique donc de la forme fse xxxxx ne pas mettre sante wanadoo fr Saisissez dans cette m me zone POP ou IMAP votre Mot de passe associ l identifiant ci dessus Cochez la case Mot de passe affich en clair avant de saisir le mot de passe si vous souhaitez voir en clair la saisie de votre mot de passe Si vous utilisez un Organisme Concentrateur Technique OCT cochez cette case et saisissez les l ments suivants en fonction des documents fournies par votre OCT S lectionnez le Type de t l transmission de l OCT en cliquant sur la fl che noire droite Vous avez 3 choix e Extension du mode 1 31 FSE enrichie e Eclatement des flux la sou
102. 071 R pondez la question pour chacun des actes de la facture Ce message vous demande si l acte C qui a une quantit de 1 et un coefficient 1 est en rapport avec l affection de longue dur e ALD La question vous est pos e pour tous les actes pr sents sur la facture Le taux de prise en charge de chaque acte pour lequel vous avez r pondu par l affirmative est maintenant de 100 ALE Le symbole E en bas droite signale des actes en ALD Des droits ALD implique une prise en charge totale 100 des frais engag s par l organisme obligatoire mais le tiers payant n est pas obligatoire Si vous d sirez effectuer un tiers payant il faut choisir un cadre de remboursement comme d crit dans la rubrique La zone Remboursement w Valider gt Cliquez sur pour valider et s curiser la facture Etape 3 Validation du r glement Une fen tre r glement appara t gt Saisissez le num ro de ch que ou changez le mode de r glement en s lectionnant le bouton radio correspondant au bas de la fen tre sf valider gt Cliquez sur LD Yate La feuille de soins et son r glement sont enregistr s N oubliez pas de restituer la carte Vitale votre patient 8 11 Cr er une FSE avec le PAV Participation Assur en Ville Le PAV doit tre factur pour tout patient quel que soit son ge et sa situation dans le parcours de soins e pour les actes sup rieurs 91 e pour les actes NGAP dont le coeff
103. 1680 Situation d exercice H Facturation OO 0 Agr ment Aadio Type agr ment Sp cialit Condition Dar ETES z Zone g ographique pour la tarification NGAF dExercice M tropole R union Mayotte Convention Lors int O Antiles O Guyane Zone sous m dicalit e Zone Tarif i aa Exercice en zone sous m dicalis e H Oui O Mon O Zonelk lndemni i ues plaine Date d installation en zone sous m dicalis e B Param trage du PS saisir Plafond mensuel de la S curit Sociale PMSS Option de coordination sign e ka O Caisse Primaire de rattachement Date de premi re installation en lib ral Veuillez saisir au minimum les champs marqu s d un lt Pr c dent Suivant gt ra x Annuler Les informations contenues dans votre CPS apparaissent et sont non modifiables Il vous faut renseigner les rubriques Situation d exercice et Param trage du PS saisir gt S lectionnez le bouton radio pour pr ciser la localisation d exercice afin d affecter le bon tarif des actes NGAP M tropole R union Mayotte Antilles ou Guyane gt 2 S lectionnez le bouton radio pour pr cisez si vous exercez en zone sous m dicalis e Si vous r pondez oui saisissez la date d installation en zone sous m dicalis e gt 3 Modifiez si besoin est le montant du Plafond mensuel de la S curit Sociale PMSS pour l ann e 2009 celui ci est de 2859 00 Pour plus de renseignement consulter le site de
104. 19 12 Param trer les Pr f rences 121 12 1 Saisir les r glages praticien iii 121 12 2 G r er les favoris d actes sin aeia iatea se Re Ne sn en 123 12 3 G rer les actes NGAPEs nr ner de n nas monte cascade een e Sandra 123 12 3 a Description des Crans sr rrnnnnnss ses eeeeennnnnsssseeennnnns 123 1253 D AJOUter UN ACL LS R Une Un tet seen aie ed a ct 125 12 3 c Modifler UN ACE kicsin aaraa terasse titane tue 125 123 0 Supprimer Un actes aa a a aaa aa aa daii 125 12 3 e Ajouter un tarif Un ate nnana AAT 126 12 3 Modifier un tarf d Un acte araiarraren a tasse dont ent tan 126 123 9 Supprimer un tarif d UM ACE sicha aiaa aaa i 126 12 4 G rer les tables des conventionS ssssesssrrrrnunsunenrnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnenennnnnnnne 126 12 4 a Description des crans 2 22 dntectecrtscseslentitacerei nette 126 12 4 b Rechercher une convention s ssssssnsnnennnrrnrnrennrrrnrnnrennrnennnrnnnnnernnrnnnnnne 130 12 4 c Cr er une convention en gestion unique 130 12 4 d Cr er une convention en gestion s par e 131 12 4 e Modifier une convention sr iiaa iaai 131 12 4 f Supprimer une convention s sssssssssnrnrennrrrrrnrennrrrernnrenrrnernnrnnnnnernnenennnne 131 12 4 g Mettre jour la table des conventions partir de fichiers norm s 132 12 4 h Ajouter un metteur de confiance ssssssssssssrerrrrrrrnrrrereeesssnsrnnnrrnrrrnrrrrenne 132 12 4 i Suppr
105. 26 27 20 29 30 3l Aujourd hui Wide gt D placez votre souris vers le haut de la liste tout en maintenant le clic pour faire d filer les mois et les ann es Pour acc l rer le d filement sortez la souris de la liste tout en maintenant le clic Plus la souris est loin de la liste plus le d filement est rapide gt Rel chez le clic sur le mois de la date saisir gt Cliquez sur le jour du mois ainsi affich La date choisie remplie maintenant la zone de saisie de date Manuel AxiAM 1 40 Mes outils au quotidien e 1 17 19 2 Le rapport technique Eurekalog Cet outil permet d informer directement et tr s pr cis ment le service d veloppement d Axilog d une situation exceptionnelle rencontr e pendant l utilisation de votre logiciel Cet outil ne se substitue pas au support technique Il a pour objectif la prise en compte imm diate des informations par les quipes d veloppement Les correctifs ventuellement n cessaires seront diffus s via la mise en jour en ligne Concr tement Lors d un fonctionnement qui vous parait inhabituel ou incongru vous pouvez appeler cet outil depuis le menu Aide de votre application en s lectionnant Transmettre un rapport d erreur Aide de l application Fi Aide WIP Enregistrement Acc s au site Axilog Acc s au site Web Medecin Transmettre un rapport d erreur en A propos Un message Rapport d erreur appara t Rapport d erreur Vous souha
106. 396507 MUTUELLE JUR SSIENNE 01005628 030455100 rr9311281 Les mutuelles de Min 35003086 030115400 rrrr49404 SMF RADIANCE 000R 01 RER AOTEQAAST Ghi X Affiche la table de correspondance entre le MUTNUM et le num ro d organisme compl mentaire Cette table permet d identifier le num ro d organisme compl mentaire en cas de gestion unique Cliquez sur le libell des colonnes pour modifier l ordre de tri de la liste L onglet Emetteur de confiance lt Recherche Table des Conventions Table des Regroupement des Regroupements Table de Correspondance Emetteur de confiance Liste des Emetteurs de Confiance Adresse lectronique Libell Activ Date de cr ation fcnormarss com Emetteur de confiance 19 06 2008 fchormiacpam com CPAM 19706 2008 Permet de g rer la liste des metteurs de confiance dont vous acceptez les fichiers de mise jour de la liste des conventions appel s fichiers norm s Cliquez sur le libell des colonnes pour modifier l ordre de tri de la liste Un clic droit dans la liste affiche un menu contextuel permettant e d ajouter un metteur de confiance e de supprimer un metteur de confiance A l ajout d un nouvel metteur une nouvelle ligne est affich e avec la date du jour dans la colonne Date de cr ation Vous devez saisir l adresse lectronique fournie par l metteur puis cocher la case dans la colonne Activ pour accepter les fichiers norm s re us de cet metteur 12 4 b Recher
107. 4 transf rer Go 5 0 00 0270 C es j 2 06 05 2008 01349000 05 05 21 68 01 A transf rer 1lESSAI4 11 00 2 FACTUF 15 40 GESSAIA 2621 Journal 10 GUATO 15 40 NOEMIE 1 06 05 2008 01349000 05 05 21 115 64 A transf rer 3 CARTE 24 46 D 4 MEDEC 15 40 8 ESSAI 4 49 38 EEA 9 ESSAI 15 40 11ISSNER 11 00 183 65 Autres Messages Libell rejet facture Transf rer NOEMIE vers Gestion des Recettes Journal gt Cliquez sur NOEMIE gt Indiquez la p riode de recherche par d faut la p riode indiqu e est de un mois gt S lectionnez le format de r f rence de vos retours NOEMIE que vous souhaitez visualiser en cliquant sur l onglet souhait La liste des lots ayant re u un retour NOEMIE appara t cet endroit Le num ro de facture et le montant apparaissent vous permettant de conna tre le montant rembours s il y lieu ou le non remboursement ainsi que le motif du rejet s il y a Transf rer MOEMIE vers gt Cliquez sur Bestion des Recettes pour transf rer vos paiements des retours NOEMIE dans le module de recette Pour conna tre la suite de la gestion des retours NOEMIE e Dans le cas o vous utilisez AxiSant 5 et ou AxiAM seul reportez vous la rubrique Suite un retour NOEMIE e Dans le cas o vous utilisez AxiSant 4 reportez vous au manuel AxiSanteMAJ2005 chm et la section Liaison AxiSant avec AxiAM 1 40 puis Gestion des retours NOEMI
108. 77777 Mon 414261032 Mut Nationale Aviation Mari AO 94 MFP 94777 rrr Mon 34 230380 Mutuelle des Agents des Imp RO 94 MFF 949499 Mon 04301434 Casse D pot et Congignatic AO 94 MFF 9499299 Non To4621476 Mutuelle Civile de la D fense RO 94 MFP 942799 Non O3 Aornculture et rattach s RO 94 MFP 9492999 Non 7 Affiche la table des regroupements de convention permettant d identifier l organisme signataire de la convention regroupant plusieurs compl mentaires Cliquez sur le libell des colonnes pour modifier l ordre de tri de la liste Il est possible de rechercher une regroupement dans la liste partir du num ro de Signataire ou du num ro d Organisme compl mentaire Manuel AxiAM 1 40 Parame trer les Pr f rences e 1 2 9 L onglet Table de Correspondance Gestion des conventions Recherch Table des Conventions Table des Regroupements Table de Correspondance Emetteur de confiance MUTNOM Code raanisme Associ N Organisme Lib Organisme a 68100403 030033200 FF6642598 CAISSE PREYOYANCE MULHOUSIEN 00 7971 030313100 432696268 Imadi s 42009670 030453400 350126009 Mutuelle M G T I 400 3542 03001 5200 Fr6631667 CAMEC MSM MIEUX ETRE 57001315 030255100 20004099 tALICIM 25003043 030193200 rro297392 MUTI F C 07003694 030455200 766631 42 Mutuelle AAFICA Tog42367 030272100 FF6671993 MUTUELLE BLEUE Tog42367 030472100 775671993 MUTUELLE BLEUE Tog42367 030502100 FF6671993 MUTUELLE BLEUE 339006807 030195100 FF0
109. 999999 Adresse Adesse Vous avez choisi de fusionner les donn es du dossier 2 vers le dossier 1 wi Fusionner x Annuler gt Cliquez sur pour respectivement fusionner les informations vers le dossier de gauche ou de droite Dans l exemple la fusion sera effectu e vers le dossier 1 gt Cliquez sur le bouton Fusionner 7 5 D finir le payeur d un patient Afin qu un payeur autre que le patient soit propos par d faut lors de la saisie d une recette proc dez de la fa on suivante Depuis le Volet administratif gt Cliquez sur en bas de l onglet Volet administratif gt Effectuez un clic droit dans la zone Famille sur le membre souhait en tant que payeur pour afficher le menu contextuel gt S lectionnez Payeur L ic ne a appara t sur la ligne du membre de la famille pour indiquer son statut de Payeur 54 e Modifier un dossier patient Manuel AxiAM 1 40 8 Cr er une Facture s curis e 8 1 Description des crans 8 1 a Pr sentation du Visualisateur L onglet Feuille de soins Apr s lecture de la carte Vitale vous acc dez certaines informations concernant le patient depuis l onglet Feuille de soins Par d faut le premier onglet s lectionn apr s la lecture de carte est l onglet Carte Vitale dans la zone INFORMATIONS PATIENT Zone B n ficiaire B n ficiaire Hom SPECIMEN CARTE Mane amehe H le le 01704 1964 H 5 5 2640499999999 46 Laisse 01 999 9999 R
110. ACAOI 56 84 000 88 34 0008 56 84 A r gler TP 0 00 06 06 2008 JB 01349988 Cail 155 155 1515 1610 000 2300 000 1610 R gl e 0 00 Listedes 06 06 2008 JB 01349988 Caill5S1155 14 CS 16 10 000 2300 000 1610 R gl e 000 AR 05 06 2008 JB 99999997 CM IS5 1S5 13ICS 920 000 23008 000 920 A r gler TP 0 00 TP 05 06 2008 JB 99999998 CMISSISS 12 BACAO 769 000 25 64 O000 769 r gler TP 000 05 06 2008 JB 01349988 Cail 155 155 12 BACAO 17 95 000 25 64 000 17 95 A r gler TP 0 00 04 06 2008 JB 88888888 CMISSISS 11 cs 690 000 23 00 000 690 r gler TP 000 04206 2008 JB 01349988 CailISS ISS 11105 1610 000 2300 000 16 10 A r gler TP 0 00 Rapprochement 04 06 2008 JB 01349988 Cai 155 155 10CS 1610 000 2300 000 1610 R gl e 000 manuel 04 06 2008 JE 99999997 CM IS5 15S g CS 690 000 23008 000 690 A r gler TP 0 00 04 06 2008 JB 01349988 CaillSS ISS gics 1610 000 2300 000 16 10 A r gler TP 000 EE 04 06 2008 JB 01349988 Cail ES ES 8 BACAOI 61 84 0 00 88 34 000 61 84 R gl e 0 00 04 06 2008 JB 01349988 CailES ES 7 BACAO 17 95 0 00 25 64 000 17 95 R gl e 000 pue ters 64 06 2008 JB 01349988 Cai ES ES 6 CS 2300 000 2300 000 23 00 A r gler TP 000
111. AMC M Top Pr vention commune AMO AMC D tail ur la pr vention commune MO AMC Cette fen tre s affiche en cliquant sur l ic ne de la zone Liste des actes prescrits du deuxi me cran de cr ation de la feuille de soins Majoration Sans majoration FT Permet de s lectionner la majoration appliquer A La Majoration Dimanche F ri appara t si la date de prescription de la FSE est un Dimanche ou un jour f ri V rifier que ce dernier est bien d fini dans le menu Param tres gt Poste de Travail gt Jours F ri 08 e Cr er une Facture s curis e Manuel AxiAM 1 40 Taus de remboursement de l acte Indique le taux de remboursement pour l acte pratiqu Vous pouvez le modifier en cochant Compatibilit avec le taux th orique de remboursement dans la zone For ages La zone For ages Vous pouvez forcer les compatibilit s de l acte en cochant les cases correspondantes dans cette zone Il vous est aussi indiqu e si le code de l acte a t forc il n existe pas dans la nomenclature NGAP e si la compatibilit avec la sp cialit du professionnel de sant a t forc e dans le cas o l acte n est pas compris dans la liste des actes pratiqu s par la sp cialit du PS La zone Pr vention commune AMO AMC Si l acte est r alis dans un contexte de pr vention commune cochez cette case et renseignez le d tail de pr vention Le d tail d un acte CCAM D tail de l acte CCAM DETAIL ACTE CCAM
112. Axi AM 1 40 Possibilit de modifier le libell la date du virement et le montant La liste d roulante Filtre comprend tous les noms des tiers payeurs pr sents dans la liste au dessus La liste des tiers payeurs en attente se trie en fonction du nom du tiers payeur s lectionn Le bouton Valider dans le brouillard enregistre le r glement dans la liste des r glements et dans la recette 13 3 h Journal des Tiers Payants Fa Liste des dossiers Sg T l transmission des factures FA Gestion des Recettes a Al Journal des tiers payants Afficher les prestations de tous les praticiens ra C Date Comptable Journal des ES DES D v ficher les recettes non sold es uniquement Date prestation Te Date Prestat Pratic N T P N P A N Facture Prest Mt Att Mt R Mt Atte Mt R Solde Date Statut Mt D M 06 06 2008 JB 01349968 Cai ES ES 20C DEI 3552 000 3552 0006 35526 Ar der TP_ 000 Pa 06 06 2008 JB 01249988 Cai ES ES 190 1610 000 2300 000 1610 r gler TP 000 Liste des 06 06 2008 JB 01349988 Cail ES ES 18 BACAOI 17 95 000 25 64 000 17 95 R gl e 0 00 impay s 06 06 2008 JB 01349988 Cai ES ES 17CS 2300 000 2300 000 2300 A r gler TP 0 00 06 06 2008 JB 99999997 CM 155 15S 16 BACAO 31 50 000 88 34 000 31 50 A r gler TP 0 00 0 06 06 2008 JB 01349988 Cail ISS ISS 16 B
113. Brouillard des Recettes Journal des r zA T L Liste des Impay s amp Liste des NOEMIE et rapprochement TE amp Rapprochement manuel Journal des Tiers Payants Fa Transfert des R glements Liste PM 1 40 e Gestion des recettes Journal des actes fficher les prestations de tous les praticiens ri 06 05 2008 w Au 06 05 2008 i Porou du B Au x Afficher les prestations gratuites uniquement Date Patient Prestation Motif D p N Facture Prati Base Mt Factur 06 05 2008 SPECIMEN CARTE MIC PD 22 00 22 00 06 05 2008 SPECIMEN CARTE MiC 5 PD 22 00 22 00 06 05 2008 SPECIMEN CARTE H BACA002 4 PD 24 83 24 83 06 05 2008 SPECIMEN CARTE SiC 3 PD 22 00 22 00 90 83 90 83 Manuel AxiAM 1 40 LE Journal des Actes Un clic sur cet ic ne permet d afficher dans la partie de droite le journal des actes Le journal des actes contient tous les actes ayant donn lieu une recette pour une p riode donn e La liste la taille et l ordre des colonnes peuvent tre modifi s voir Personnalisation des listes P riode du 05 06 2008 Au 05 06 2008 se Permet de saisir une p riode afin d afficher les actes contenus dans cette p riode Un clic sur la fl che au bout de chacun des champs permet d afficher un calendrier afin de s lectionner une date Afficher les prestations de tous les praticiens Permet de visualiser les recettes d
114. C Ce mode de gestion est identifi comme un mode de gestion s par e sur la Carte Vitale du patient O Un flux DRE seule est compos dans le cas o e a part compl mentaire est factur e seule e la prestation est non rembours e par l AMO mais prise en charge par l AMC Dans ce cas vous devez avoir sign une convention avec l AMC concern pour lui envoyer directement la DRE par t l transmission 20 4 Les modes de s curisation Il existe quatre modes de s curisation des factures e Le mode SESAM Vitale qui n cessite la pr sence simultan e des cartes CPS et Vitale dans le lecteur Les donn es sensibles sont chiffr es et les factures sign es e Le mode d synchronis qui permet une s curisation en deux tapes la 1 re est r alis e avec une carte CPE et la Carte Vitale la 2 me avec la CPS seule Les donn es sensibles sont chiffr es et les factures sign es e Le mode SESAM Vitale d grad pour lequel la Carte Vitale est absente la s curisation est r alis e avec la CPS seule Les donn es sensibles sont chiffr es mais les factures ne sont pas sign es leur int grit tant assur e e Le mode non s curis pour lequel la CPS ou le lecteur sont absents ou en dysfonctionnement Les donn es contenues dans le flux ne sont pas chiffr es et les factures ne sont pas sign es Pour les deux derniers modes la feuille de soins papier est la pi ce justificative envoyer aux AMO Aucun ARL ne se
115. CCAM ou la formule d actes dans le champ Prestations e Ou s lectionnez un favori en cliquant sur LC Favoris e Ou recherchez le les acte s CCAM dans la zone Prestations voir Rechercher un acte CCAM gt Cliquez sur le bouton radio pour r pondre la question Soins en rapport avec un accident de droit commun caus par un tiers Ceci ne concerne pas un accident de travail L acte pr sent dans le champ Prestations est alors int gr dans la zone Feuille de soins gt Cliquez sur Sue 2 me cran de cr ation de la facture Le montant que votre patient doit vous r gler est affich au bas de la fen tre gt Cliquez sur pour valider et s curiser la facture Pour s curiser la facture et valider le r glement en utilisant les param tres renseign s dans la fen tre Pr f rences gt Gestion des recettes vous pouvez cliquer sur Valider et r gler ou utiliser le raccourci clavier ALT R 14 e Cr er une Facture s curis e Manuel AxiAM 1 40 Etape 3 Validation du r glement gt Saisissez le N de ch que ou changez le mode de r glement en s lectionnant le bouton radio correspondant sw alider gt Cliquez sur pour enregistrer le r glement La feuille de soins et son r glement sont enregistr s N oubliez pas de restituer la carte Vitale votre patient Un message vous le signale au bas de l cran 1 Fin de validation FSE Pensez restituer la carte Vitale votre patien
116. Clic Medecine genere templacement delimi mais inach Informations de situation remplacement Situation oo1oa1es1 1 M decine g n rale Fraticien rempla ant Sandrine REMFLA 991088378 li a Ajouter aus remplacements Modifier Supprimer pt D marrer la session Xo Terminer la session Activation d sactivation du remplacement Mot de passe Administrateur Confirmation gt 6 Cliquez sur la ligne du praticien rempla ant dans la section Remplacements gt Cliquez sur La fen tre suivante s affiche Lecture CPS Veuillez introduire la carte PS du remplac afin d activer la 29 session de remplacement gt Ins rez la CPS du praticien remplac dans le lecteur dans notre exemple nous ins rons la carte du Dr Demo Paul et cliquez sur Saisie code porteur Veullez saigir votre code porteur sur 4 chiffres m gt Saisissez le code porteur de la carte du praticien remplac et cliquez sur D pour valider La fen tre suivante appara t Lecture CPS 2 Weuilez introduire la carte FS du rempla ant Manuel AxiAM 1 40 Cr er un profil utilisateur e 35 gt Ins rez la CPS du praticien rempla ant dans notre exemple nous ins rons la carte du Dr Rempla Sandrine et cliquez sur Saisie code porteur Veuillez saizi votre code porteur sur 4 chiffres E gt Saisissez le code porteur de la carte du praticien rempla ant et cliquez sur W pour valider Lorsque le mode
117. D finition du parcours de soins gt Cliquez sur Ei pour ouvrir le menu contextuel gt S lectionnez Je suis le m decin traitant de ce patient La situation du parcours de soins est automatiquement calcul e M decin traitant Retrouvez les autres cas de situations de parcours de soins la rubrique D finir la situation du parcours de soins D finition des actes effectu s Actes Prestations Favoris rl L Recherche CCAM gt Saisissez dans le champ Prestations la liste des actes effectu s dans notre exemple nous avons r alis une consultation C gt R pondez ensuite la question en bas de l cran Soins en rapport avec un accident de droit commun caus par un tiers 1 0 e AXiAM 1 40 Manuel AxiAM 1 40 gt Cliquez sur Sue qui est maintenant activ pour passer au deuxi me cran de cr ation d une Feuille de Soins D finition du cadre de remboursement et des exon rations Ne pratiquant pas de Tiers Payant et n ayant pas d exon ration particuli re pour cette facture aucune action de votre part n est n cessaire Ajout de l acte en favoris Afin de r aliser rapidement vos prochaines Feuille de soins vous pouvez ajouter les actes saisis en favoris Ajouter en favori E man gt Cliquez sur pour ouvrir la fen tre d Ajout d un favori n Ajout dun Favori dans la Famille Mon class Saisie des actes du favori Libell Recherche du code acte CCAM Code acte Des
118. DEGP0O03 Pris Unitaire Code regroupement Messages d erreur EA Based T3316 Code Activit 1 Code Phase 0 Remboursement Suppl de charge 0 00 Code ext doc __ o Motit d exon ration Code Association Modificateurs 4M0 Modificateurs AMC Rembt exceptionnel FORCAGES Incompatibilit s Incomp avec code activit Code acte Incomp avec code phase Fris Unitaire Incomp avec modificateur Base de Remboursement Incomp avec date de naissance Nombre de dents non respect Incomp avec sp cialit Entente pr alable Incomp avec nature d assurance Code regroupement Incomp entre modificateurs Code association Incomp avec num ro de dent cte compl mentaire factur ikol ment Exon ration Modificateurs Cispositit de Pr vention Wodihcateur tanfant mvalde Absence et acte exon r Modificateur non taritant invalide dbsence et seuil d pass Wodificateur multiple Facture enon r e PREVENTION COMMUNE AMO FAME FT Top Pr vention commune AMO AMC D tail sur la pr vention commune AMO lt 4MC Cette fen tre s affiche en cliquant sur l ic ne de la zone Liste des actes prescrits du deuxi me cran de cr ation de la feuille de soins Fris Unitaire 13 34 Code regroupement Base de 7 E E N S 13 34 Code Activit 1 Code Phase lol Suppl de charge 0 00 Code est doc Cette partie indique le Prix Unitaire le montant de la Base de Remboursement et le Suppl ment de charge Seul le
119. Desire GC i 22 00 142196296516 31 12 199 y FSE 19 29 04 2 ESSAI Alexandre Y 22 00 142196296516 05 10 198 A FSE 18 29 04 2 ESSAI Alexis i G 22 00 142196296516 04 09 198 Gestions des lots Journal NOEMIE T LA 607 65 Autres Lots de FSE cr er 3 Lots de DRE cr er 0 Lots non transmis 0 Factures non transmise Messages Zone Message AXIAM V145 y Journal Mettre en lots Recevoir et Traiter gt Cliquez sur l onglet Factures non transmises Transmettre Vous pouvez visualiser la liste des factures en attente de t l transmission gt Cliquez sur Transmettre au bas de la fen tre Une demande de confirmation appara t Confirmation de la transmission des Factures 7 oulez vous continuer gt Cliquez sur J afin de confirmer la t l transmission gt Saisissez le code porteur de votre carte PS dans la fen tre qui s ouvre et cliquez sur pour valider la saisie Une s rie de fen tres appara t ne demandant aucune action de votre part e Veuillez patienter SVP e S curisation du lot x x tant le num ro de lot Manuel AxiAM 1 40 T l transmettre et g rer les retours e 1 67 e Veuillez patienter SVP e Envoie du message Une fen tre Compte rendu de transmission appara t la fin de la t l transmission gt Cliquez sur La t l transmission est termin e Dans la colonne Actes diff rentes couleurs vous permettent de distinguer les type de tiers pay
120. E 16 4 Suspendre l envoi d une facture Vous avez la possibilit de suspendre l envoi d une facture depuis l onglet T l transmission des factures La fen tre suivante s affiche positionn e par d faut sur l onglet Factures non transmises gt Cliquez sur l onglet Factures non transmises gt Effectuez un clic droit sur la facture que vous souhaitez suspendre gt S lectionnez Suspendre l envoi de la feuille de soins ou suspendre l envoi de la DRE La colonne Facture de cette feuille est gris e est ne sera pas envoy e lors de vos t l transmissions Pour activer l envoi de la facture le moment venu effectuez un clic droit sur la facture et s lectionnez Activer l envoi 16 5 Supprimer une facture Vous avez la possibilit de supprimer une facture depuis l onglet T l transmission des factures 1 70 e T l transmettre et g rer les retours Manuel AxiAM 1 40 gt Cliquez sur l onglet Factures non transmises gt Effectuez un clic droit sur la facture que vous souhaitez supprimer gt S lectionnez Supprimer la feuille de soins Un message de confirmation appara t Confirmation de suppression de Facture 2 Suppression de la Facture n 4 SPECIMEN CARTE Conrad gt Cliquez sur pour valider la suppression Un autre message de confirmation appara t Seconde confirmation de suppression de Facture LaFacture n d sera supprim e d finitivement Confirmez y vous celte suppression 7
121. E a i E N T 4 2 5 a Cr er un praticien la 1 re ouverture du logiciel 4 2 5 b S identifier l ouverture du logiciel 8 2 5 c Cr er un dossier patient partir de la carte Vitale 9 2 5 d Cr er la premi re facture eines nn NN dan 10 2 5 6 Valider Ie regenen aeaa T TN a 11 3 Sauvegarder vos donn es 13 3 L 1NIOrINAtIONS Important ESen a a te needs 13 3 2 Ouvrir l outil de sauvegarde restauration RL 13 3 3 Pr sentation de la fen tre insignes ddagt sestestesetinnt delete tnense te date tinere 14 3 4 Le chemin du r pertoire de stockage seseesesessssrrrrrrnrrrrnrrrrrnssssssnnnnnrnrrerrnnreneneennne 15 39 bLenombre de rotatlonS ER css iaaa dass ee ee ta an aa lus 15 3 6 Les fichiers sauvegarder ii eeneneneeensssnsns 16 3 7 La planification de la sauvegarde sense 16 3 8 MINISTRE IR 121 OP a a 17 3 9 La restadratiO esaa Re 17 3 10 LA T DArATION an a and N 18 3 11 L historique des v nements sis rrrrnnnnnnnseeereeenennennnsennnns 19 4 Cr er un profil utilisateur 21 12 l DrAUCI N ES en a de etes ee feet ie item 21 la BIENVENUS Li ns E Ea A a AA a ara roles ess ENES 21 4 1 b D tection param trage lecteur 22 ALC VOlL P rFSONHEls sr mt aie a nie 23 4 1 d Situation de facturation du professionnel 25 4 1 6 Param tres de t l tfansmiSsiOn ts st nr n ons entente te 2e 26 4 Lf Find cr aton d Drofilis sea nie eaaa eniai 29 4 1 0 S6 S rAIISer
122. H Immat 1550199999999 Cl D4 kangg mham m Organisme 1999 9999 Code Gestion 10 Organizme non d termin 3 Une nouvelle fen tre s affiche intitul e Cr ation d un patient depuis une carte Vitale Manuel AxiAM 1 40 Cr er un dossier patient e 45 O Un onglet intitul Volet administratif s affiche avec la zone Identification en partie remplie par les informations de la carte Vitale nom pr nom et date de naissance l ge est automatiquement calcul f La partie Assurance Maladie est galement remplie avec les informations de la carte Vitale Un champ Saisie libre au bas de cette section vous permet de saisir une information compl mentaire Cette information apparaitra dans la section Autres informations au bas du visualisateur gauche Remplissez les autres zones de ce volet administratif si vous le d sirez en saisie libre pour l adresse l aide du clic droit pour le t l phone pour la gestion des liens familiaux et pour les correspondants a valide O Cliquez sur pour finaliser la cr ation du dossier administratif Vous pouvez maintenant cr er une feuille de soins pour le patient 6 2 Sans carte Vitale Navigateur Axilog AXIAM 1 44 Noyau 2 7 0 0 B ta Fichier Param tres Aide ul 001041631 E Identification CPS VIP votre Intranet Praticien 5 Mise jour en ligne Date du jour 09 05 2007 Situation 00104163 1 M decine g n rale x Logiciel lecteur Y 1 40 _ LC F
123. Identifier et D clarer vous en informe Manuel AxiAM 1 40 Utiliser un lecteur TLA e 1 03 sw D clarer gt Cliquez sur D s Un message vous indique que le lecteur TLA est d clar avec SUCC S Valider gt Cliquez sur pour enregistrer la d claration Le message suivant appara t Modification des param tres du lecteur P y Confirmez vous les modifications de param trage du lecteur 7 Veuillez quitter puis red marrer AAM pour prendre en compte les modifications JL non gt Cliquez sur Oui gt Cliquez sur Fermer gt Fermez le logiciel afin de prendre en compte les modifications gt Ouvrez le logiciel Votre lecteur TLA est maintenant d clar dans votre logiciel vous pouvez l utilisez 15 2 D chargement d une facture Depuis le Navigateur gt Effectuez une lecture de votre CPS LE a i i j AFA Et F a m gt pan n 5 ce Ci Liste des dossiers BA T l transmission des factures SE Gestion des Recettes Fe amp D chargement des donn es du lecteur TLA Terminal Lecteur Applicatif Utilisateur Paul DEMO lt 1 gt Factures non TANGER Caract ristiques mat rielles Donn es Charg es pour l utilisateur en cours Identification 5140100 Nombre de donn es b n ficiaires stock es 1 Version du logiciel install 204 Nombre de FSE cr es sur le TLA 1 N S rie 00000000000000050991 Nombre de FSE PdT 0 Factures Type Prescripteurs et Auxiliaires Wi N
124. LA partir de l onglet T l transmission du Navigateur voir le manuel AxiAM 1 40 La liste la taille et l ordre des colonnes peuvent tre modifi s voir Personnalisation des listes Afficher les prestations de tous les praticiens Permet de visualiser les recettes TLA de tous les praticiens utilisant le logiciel et pour la p riode indiqu e Lorsque la case n est pas coch e seules les recettes TLA du praticien en cours sont affich es En fonction du param trage dans les pr f rences la case peut tre coch e par d faut C La case C coch e permet de cr er la recette S La case S coch e permet de supprimer la recette Ei Permet de modifier les donn es li es la Date de la recette le mode de paiement et le nom du payeur Permet de cr er ou de supprimer les recettes coch es avec les donn es modifi es 1 48 e Gestion des recettes Manuel Axi AM 1 40 13 3 I Le Visualisateur onglet Recettes 77 Recettes 22 00 2200 000 0 00 FGRB00S 28 80 28 80 0 00 0 00 C 2200 2200 2120 000 BBSPO01 31 06 31 06 0 00 0 00 C 22 00 2200 000 0 00 BEHBOO01 3402 000 000 34 02 28 04 2008 JB C 22 00 660 000 15 40 05 05 2008 22 00 21 20 L onglet Recette affiche toutes les recettes du patient L affichage d pend de vos pr f rences par d faut il affiche les 10 derni res voir Les pr f rences La partie du haut liste les recette
125. La fen tre suivante appara t Calcul de la part compl mentaire PART COMPLEMENTAIRE Code Acte BACAOD2 Montant MO 17 38 Montant AMC 745E Formules applicables 050 T M Clic M Calcul Th orique blin DA MAO TM Param tres dt Calculer Diagnostics _ Formule g n ralis e tous les actes Clic sf alider gt Cliquez sur la fl che droite et s lectionnez dans la liste qui appara t la formule de calcul appliquer gt Cliquez sur SE afin que la montant AMC appara t en haut droite de la fen tre Valider gt Cliquez sur our confirmer le choix q p gt Effectuez les m mes manipulations pour tous les actes de la facture s il y a Si la formule de calcul est la m me pour tous les actes de la facture vous pouvez cocher Formule g n ralis e tous les actes en bas de la fen tre de calcul La part AMC est maintenant renseign e dans la partie Liste des actes prescrits Valider gt Cliquez sur Ye La feuille de soins est enregistr e le montant r gler par le patient est 0 la fen tre de r glement n appara t pas 8 8 b DRE en tiers payant Vous ne pouvez r aliser une DRE seule uniquement pour des actes qui ne sont pas pris en charge par l AMO acte hors nomenclature par exemple HN Les tapes d crites ci dessous vous permettent de cr er une DRE en tiers payant La cr ation d une DRE en tiers payant se d compose en 2 tapes e Lecture
126. Lot FSE acquitt Gestions des lots amp D tails sur le lot 2 Nb facture du lot 4 A Liste des factures du lot Retour re u RL Pas d accus de r ception provisoire Informations du lot Journal Type Fact Facture Date Nomdupatient ctes Factur Factur AMO R gl AMO NOEMIE 6 F 10 28 04 200 QUATORZE M C 22 00 17 60 1540 FSE 6 28 04 200 ESSAI Adele ADQBO002 4458 31 21 26 21 D FSE 2 28 04 200 ESSAI Amelie c 2200 15 40 15 40 FSE 1 28 04 200 ESSAI Alain c 2200 15 40 11 00 TLA Autres Ma i Nb transmissions 1 za Voir B2 Gestions des gt Cliquez sur lots 1 68 e T l transmettre et g rer les retours Manuel Axi AM 1 40 gt Indiquez la p riode de recherche par d faut la p riode indiqu e est de un mois gt Cochez au besoin Autres crit res afin d effectuer une recherche selon le nom le num ro de facture ou le num ro de lot La liste des lots appara t avec les renseignements concernant chaque lot la colonne Statut vous indique si un lot a re u un ARL Accus de R ception Logique ou non e Acquitt le lot a re u un ARL e Emis le lot a t envoy l organisme mais il n a pas re u d ARL e R mis le lot a t envoy l organisme une premi re fois ce lot n a pas re u d ARL apr s 48h et il a t r mis e A traiter manuellement le lot a t r mis deux foi
127. MEN CARTE T em 06 06 20 SPECIMEN CARTE M 21 00 12 01 06 20 SPECIMEN CARTER C C 42 00 2640499999999 01 04 1964 SE DRE 11 101 06 20 SPECIMEN CARTE DHN EMN 5300 264049909099 21 01 1965 FSE DRE 10 01 06 20 SPECIMEN CARTE 4 TITI 0 01 06 20 SPECIMEN CARTET BACAOO8 01 06 20 N CARTE 21 00 2640499999999 21 01 1965 SPECIMEN CARTE C Apr s l utilisation de la session de remplacement le praticien remplac doit la cl turer reportez vous la rubrique Cl turer la session de remplacement pour plus de renseignements 9 3 Ex cutant L ajout d un ex cutant s effectue lors de la r alisation de la facture lectronique Manuel AxiAM 1 40 Les autres modes de facturation e 1 01 gt Effectuer une Lecture des cartes CPS et Vitale gt S lectionnez le dossier du patient gt Cliquez sur Er Feuille de Soins gt Cliquez sur en haut droite de l cran gt S lectionnez le nom de l ex cutant dans la liste ou choisissez Cr ation d un ex cutant s il n existe pas Pour la cr ation de l ex cutant e Ins rez dans le lecteur de carte la carte CPS de l ex cutant la place de la votre e Cliquez sur au bas de la fen tre e Saisissez le code porteur dans la fen tre qui s affiche e Cliquez sur Valider e Retirez la CPS de l ex cutant du lecteur et ins rez votre CPS gt Saisissez la prestation Les actes prescrits doivent tre compatibles avec la sp cialit de l ex cutant g
128. MU est gris volution li e l addendum 2bis au CDC afin d aider l utilisateur dans sa pratique ajout d un message Les droits compl mentaires sont ferm s en carte Vitale si vous souhaitez forcer ces droits veuillez choisir le justificatif utilis Gestion des favoris Possibilit d import Export des familles de favoris voir Importer et exporter une famille de favoris Possibilit de cr er des sous familles de Favoris dans les familles et sous familles existantes voir Ajouter une sous famille de favoris Possibilit de dupliquer un favori voir Dupliquer un favori Journaux Journal des factures et Gestion des lots Possibilit de filtrer les journaux par type de tiers payant voir Visualiser les ARL Journal des NOEMIE Possibilit d effectuer des tris dans la liste des retours NOEMIE T l transmission Dans l onglet T l transmission des factures au clic sur les boutons Mettre en lots Recevoir et traiter et Transmettre si le param trage de connexion n est pas renseign le message qui s affiche vous permet d acc der directement l onglet Param tres de connexion des Pr f rences Feuille de soins A partir de 10 lots r mettre sur 2 jours minimum affichage d un message d alerte suite la t l transmission Manuel AxiAM 1 40 Les nouveaut s e 1 Affichage d une page de communication Axilog dans le compte rendu de t l transmission Param trages Outils de d tection automatique
129. NOEMIE vous avez la possibilit de saisir ce r glement depuis l cran Autre recette Autre Recette gt Cliquez sur au bas du Navigateur gt S lectionnez R glement Organisme dans le cadre Origine de la recette gt Renseignez la zone R glement gt Cliquez sur Valider Aucun impay ne peut tre effectu sur un r glement organisme 13 5 Les impayes 13 5 a Cr er un impay Depuis la cr ation d une recette gt Modifiez le Montant du r glement de la zone R glement Un solde appara t gt Cliquez sur Valider 1 54 e Gestion des recettes Manuel Axi AM 1 40 13 5 b Ajouter un r glement une recette Vous avez la possibilit d ajouter un r glement une recette depuis l onglet recette du visualisateur le brouillard des recettes ou la liste des impay s au choix Depuis l onglet Recette du visualisateur gt Effectuez un clic droit sur la ligne de la recette gt S lectionnez Ajouter un r glement gt Saisissez dans le champ Montant du r glement le montant per u avec son mode de r glement sa date d encaissement et le N ch que si besoin gt Cliquez sur Valider ou sur Multi r glement dans le cas de la saisie de plusieurs r glements Depuis le brouillard des recettes gt Recherchez et s lectionnez la recette gt Effectuez un clic droit dans la zone R glements de la recette et s lectionnez Ajouter un r glement gt Saisissez dans le champ Montant du r glement le m
130. PD BACA002 24 83 El ments de facturation Factur ce jour Date Prestation Base Factur 06 05 2008 w C z 2200 2200 D passement vi C Prestation gratuite v Tiers payant Tiers payant Tiers payeur n 1 MONTPELLIER 70 00 1540 Tiers payeur n 2 Nr A r gler R glements Saisie du r glement 1 r glement s Date 2 Payeur Montant du r glement 06 05 2008 v SPECIMEN CARTE Marie amelie v 10 00 Mode de r glement N Ch que Date d encaissement ES O Virement O Carte Bleue O Esp ces Ch que 75802479 06 05 2008 w r Solde w Mult r glement Impay s ant rieurs Afficher les prestations de tous les praticiens Permet d afficher les impay s du patient pour tous les praticiens du cabinet m dical Cette case peut tre coch e par d faut en s lectionnant Gestion globale dans les pr f rences utilisateurs voir les Pr f rences de l utilisateur Afficher les impay s des collat raux Permet d afficher la liste des impay s des collat raux membres de la famille renseign s dans le volet administratif Cette case peut tre coch e par d faut selon les pr f rences utilisateurs voir les Pr f rences de l utilisateur Possibilit de mentionner au cas par cas si la case doit tre coch e ou non depuis l cran de saisie de recette dans le dossier patient C est ce dernier param trage qui sera pris en compte la r ouverture d une n
131. R sultat droite Si l organisme n appara t pas il faut le cr er voir Cr er une convention en gestion s par e gt Effectuez un clic sur la ligne de l organisme qui a la mention T au niveau de Type d accord car nous effectuons une DRE en tiers payant gt Renseignez si besoin est les l ments dans la zone du bas l aide de l attestation papier que le patient vous a pr sent Num ro adh rent Identifiant assur date de d but de droit Valider Cliquez sur L M Ye Retour au 2 cran de cr ation de la facture La compl mentaire est not e en dessous du Cadre de remboursement Un message en rouge dans le visualisateur vous informe que la part compl mentaire doit tre calcul e gt Cliquez sur sur la ligne du premier acte prescrit pour calculer le montant de la part compl mentaire La fen tre suivante appara t Calcul dela part compl mentaire PART COMPLEMENTAIRE Code Acte BACADD2 Montant AMO 17 38 Montant AME TASE Formules applicables 050 TM Glic M Calcul Th onque bin CA MAO TM Param trez L Clic Calculer Diagnostics _ Formule g n ralis e tous les actes _ Clic sw alider gt Cliquez sur la fl che droite et s lectionnez dans la liste qui appara t la formule de calcul appliquer gt Cliquez sur Calculer afin que la montant AMC apparaisse en haut droite de la fen tre Valider gt Cliquez sur our confirmer l
132. a an NE tt N 30 2 kLeremplacant ere ee nr Ne Nine terne its 30 4 2 a Enregistrer le m decin rempla ant dans AxiAM 30 4 2 b Activer la session de remplacement 33 4 2 c Utiliser la session de remplacement Rs 36 4 2 d Cl turer la session de remplacement 37 4 53 La Secr taire sin RS nee nn nn Re ne ri en 39 5 Modifier un profil utilisateur 41 5 1 l Changement de Carte PS ER dan SA le A En 41 5 2 Indiquer un n de facturation par d faut issus 43 6 Cr er un dossier patient 45 6A Fade the Carte Vitale sein ii Adams aient dirais 45 6 2 SANS Carte MIA le a RS a rats tuer 46 7 Modifier un dossier patient 49 7 1 D finir le m decin tAltantis ss ose CE CN na te 49 7 2 Mise jour du dossier depuis la carte Vitale 50 Manuel AxiAM 1 40 Table des mati res e 7 2 a Mise a jour automatiques sind as teinture 50 72 b Mise a our manuelle aid a a a aR 52 7 3 Lier un patient plusieurs aSSUr S sssseeessrrrnrnnusnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnee 53 7 4 F SION de dossiers patieNt Scran A E E AN 53 7 5 D finir le payeur d un patient ssesssssrsnsseeusnnrnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnee 54 8 Cr er une Facture s curis e 55 8 1 Description des ecranS ariana a an A AA 55 8 1 a Pr sentation du Visualisateur sssesssserrrnnueeurnnnrrnnnnnnnnnnnnrnnnnnnnnnnnnnnnnnrnennennn 55 8 1 b Pr sentation du 1 cran de cr ation de
133. a saisie des actes CCAM choisis Le message n est pas bloquant Lors de l utilisation du favori dans la facture lectronique si celui ci n est pas valide un message d erreur bloquant apparaitra Favori propos par d faut en facturation Permet d ajouter automatiquement le favori dans le champ Prestations l ouverture d une facture lectronique Un seul favori peut tre assign comme favori par d faut 11 2 Ajouter une famille de favori Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris ou Ctri P gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris gt Effectuez un clic droit dans la zone Liste des familles gt S lectionnez Ajouter une famille gt Saisissez le nom de la famille gt Cliquez sur Valider 11 3 Ajouter une sous famille de favoris Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris ou Ctri P gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris gt Effectuez un clic droit sur une famille dans la zone Liste des familles gt S lectionnez Ajouter une sous famille gt Saisissez le nom de la sous famille gt Cliquez sur Valider 11 4 Ajouter un favori d acte L ajout d un favori peut s effectuer depuis 3 crans diff rents Depuis l cran des Pr f rences Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris ou Ctri P gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris Dep
134. aiement de tous les praticiens utilisant le logiciel et pour la p riode indiqu e Lorsque la case n est pas coch e seules les recettes impay es du praticien en cours sont affich es En fonction du param trage dans les pr f rences la case peut tre coch e par d faut Permet de valider les crit res de recherches la p riode et l affichage des prestations pour tous les praticiens A chaque modification de p riode ou lorsque la case cocher Afficher les prestations de tous les praticiens est coch e ou d coch e un clic sur cette fl che permet de valider la modification Totaux Mentionne le montant total Factur le montant total r gl et le montant total du solde E Transf rer Un clic sur ce bouton permet d exporter la liste des impay s dans le format CVS l emplacement d fini dans les pr f rences Impression Possibilit d imprimer ou d afficher un aper u avant impression des lignes de recettes impay es 13 3 f Liste des NOEMIE amp rapprochement TP ma Liste des dossiers D T l transmission des factures E Gestion des Recettes E Date comptable du 01 01 2008 w u 26 06 2008 fficher les prestations de tous les praticien Liste des r glements Date comptable N Tiers Nom Ti Mt total du N N Facture P A D P P M Mt Re u 5 1R 0 23 06 2008 01349000 Caisse de 16 10 l ne 0 00 10 04 23 06 2008 01349000 Caisse de 17 95 0 00 0 0 Brouillard
135. aissez gt Saisissez la Date de l Accident voir Saisir une date Cette information est obligatoire comme le message dans le visualisateur vous le pr cise gt Modifiez la caisse gestionnaire de l AT si elle est diff rente de celle not e sur la carte Vitale de l assur Dans ce cas la facture lectronique g n r e sera transmise en mode d grad Vous devrez l accompagner d une feuille de soins papier Vous ne recevrez pas d ARL de la part de l AMO W Valider gt cliquez sur D La r gle 2 est maintenant s lectionn e dans le cadre de remboursement Le PS a pratiqu le tiers payant sur la part obligatoire l assur ayant acquitt la part compl mentaire Le taux de prise en charge de la s curit sociale la part obligatoire est pass 100 De fait le montant r gler par l assur est nul A slider gt Cliquez sur pour finaliser la facture La feuille de soins est enregistr e le patient ne doit rien donc la fen tre r glement n appara t pas N oubliez pas de restituer la carte Vitale votre patient A Certains r gimes n acceptent pas de Feuille de Soins Electronique pour un Accident du Travail de mani re g n rale Table 11 2 ou uniquement pour la premi re d claration table 11 3 II vous faut donc effectuer une feuille de soins papier FSP Ceci est indiqu apr s la validation de la fen tre Accident du Travail par un message dans la zone Diagnostics du visualisateur Manue
136. al en mm 0 gt Cliquez sur afin d ouvrir la fen tre Liste d imprimantes Liste d imprimantes x S l ction d imprimantes D Aucune imprimante Aucune imprimante Aucune imprimante EE ENA cu SUR Poste secr tariat Aucune imprimante AUCUNE imprimante ga Aucune imprimante gt Cliquez sur Be s lectionnez le nom de l imprimante que vous souhaitez d finir Manuel AxiAM 1 40 Imprimer e 1 59 Dans notre exemple nous avons deux imprimantes configur es sur l ordinateur une en local qui se nomme Poste m decin et une en r seau sur le poste de la secr taire nomm e Poste secr tariat Vous avez la possibilit dans cette fen tre de d finir au maximum trois imprimantes gt Cliquez sur d La fen tre Gestion des mod les d impression appara t Gestion des mod les d impression mm Mod les d impression Type de mod le Bordereau d accompagnement des FSE D Archivage Actif T B Mod le s disponible s EX Param trage EA Libell Bordereau standard Etats Imprimante Poste m decin Poste m decin Poste secr taire Aucune imprimante a M Pr sent dans les raccourcis i copie s originale s D cal horizontal en mm fo Vertical en mm 0 gt Cliquez sur la fl che droite du champ Imprimante et s lectionnez l imprimante pour les Bordereau d accompagnement L imprimante pour les bordereaux d accompagnement est d finie Si vous utilisez
137. ant Pour en conna tre la signification cliquez sur c t du libell de la colonne Actes FSE TF AMO F5E TP AMO TF AMC DREHTPAMC DRETP qe ooo FSE TP AMO DRE TP AMC e TP Tiers Payant e HTP Hors Tiers Payant FSE Feuille de Soins Electronique DRE Demande de Remboursement Electronique AMO Assurance Maladie Obligatoire AMC Assurance Maladie Compl mentaire 16 2 Visualiser les ARL Lorsque vous avez t l transmis les feuilles de soins les lots construits partir de ces feuilles apparaissent dans la fen tre Liste des lots de factures gt Cliquez sur l onglet T l transmission des factures du navigateur M p JF PTE nue PET m g pa Liste des dossiec D T l transmission des factures 22 Gestion des Recet A Factures non transmises amp Liste des lots de factures V Recherche p riode M Autres crit res O Nom N de facture ON de lot Du 01 02 2008 M ONom ONdefeue ON de loi Organisme Lotn Cr le Emis le NOEMIE re u Statut Asulas E 01349 Caisse 6 29 04 2008 29 04 2008 Fi Lot FSE acquitt i E 01349 Caisse 5 29 04 2008 29 04 2008 Sai Lot FSE acquitt i 01349 Caisse 4 29 04 2008 29 04 2008 Lot FSE acquitt B 01349 Caisse 28 04 2008 28 04 2008 Lot FSE acquitt FLEUVES 01349 Caisse 28 04 2008 28 04 2008 Dui Lot FSE acquitt Bi 01349 Caisse 1 28 04 2008 28 04 2008 Oui
138. ant sur cet ic ne voir Cr er une FSE en tiers payant complet w douter en favoris Ce bouton permet d ajouter l acte ou la combinaison d actes la liste des favoris voir Ajouter un favori d acte f Valider et R gler Un clic sur ce bouton s curise la facture lectronique et valide automatiquement le ee en fonction des pr f rences voir Les pr f rences de la gestion des recettes Vous pouvez cliquer sur r glement ou enregistrer un impay pour choisir le type de m CL a Une fois tous les l ments saisis au clic sur ce bouton la s curisation de la facture lectronique s effectue Apr s s curisation la feuille de soins n est plus modifiable Si le clic sur le bouton Valider n a aucun effet regardez les messages d alerte affich s dans l onglet Contr le de saisie du visualisateur gauche d S rie d actes Contr le de saisie Alertes Ligne 1 Cliquez sur Micone dans la colonne AMC pour choisir une formule et calculer la part compl mentaire Ici dans cet exemple le message indique que la part compl mentaire doit tre calcul e Manuel AxiAM 1 40 Cr er une Facture s curis e e 63 La zone Remboursement Remboursement Cadre de remboursement Org Compl mentaire Mature d Assurance Le PS n a pas pratiqu de tiers payant sur les parts g r es par VAM Chos Organisme Activ Maladie Pas d organisme compl mentaire s lectionn Le Cadre de remboursement Mutuelle Tie
139. ara tra uniquement quand la date d encaissement sera comprise inf rieure ou gale la date syst me de l ordinateur Cette date est disponible uniquement pour les modes de paiement Ch que ou Carte bleue Montant du r glement Permet de saisir le montant du r glement Par d faut ce champ contient le total A r gler indiqu dans la zone R sum Suite des r glements multiples ce champ contient le total r gler moins la somme des r glements m moris s Vous pouvez saisir un montant nul ou inf rieur au total A r gler pour g n rer un impay Solde Affiche le solde la charge du patient Ce champ est titre d information il est non modifiable Multi r glement M morise le r glement en cours de saisie affiche l onglet X R glement s s il s agit du premier r glement multiple Apr s la m morisation d un r glement une nouvelle saisie de r glement est propos e pour le montant r gler restant Tous les r glements sont valid s la validation de la recette L onglet X r glement s Manuel AxiAM 1 40 Gestion des recettes e 1 37 Sage du r glement L Date r glement Fayen Mode H Ch que Date Encaiss H Transfert Montant 05 06 2008 ESSAI Agnes Esp ces 06 06 2008 2360 ESSA Agnes 1234567890 16 06 2008 50 00 05 06 2006 Liste les r glements multiples m moris s Un clic droit sur un r glement permet de le supprimer 13 3 b Liste des r glements
140. ara a OAE 159 ALa IMDrIMAN E ss ris Mens nes tente aa ra eee 159 14 1 0 Ticket papi f par defautara mn rime td la 161 141 6 Impression avec 0 Sans entete annee ns nr nn 161 14 2 La liste des FACTEURS siaii aa n rennes ideal case a ones san aia aaa aiaia 161 14 3 Duplicata ticket papier bon d examen 162 15 Utiliser un lecteur TLA 163 15 l Parame trage duil eteur FA nn ne tt ol us 163 15 2 D chargement d une facture aa a a aa a Taaa 164 16 T l transmettre et g rer les retours 167 16 21 Teletraan sme tC rarai a A NT A N a 167 16 2V uar les AR a N N 168 16 3 Iraterdes NOEMI E oaa a a a a a a te A 169 16 4 Suspendre l envoi d une facture sssessssensrrennsrnnrnrrnnnnnrnnrrnnrnnnnnrnnnrnnnnernnnrnrrnnrnnennne 170 t65 Suprime UNE facture s a A A a NES Ne 170 17 Archiver les factures 173 17 i Description de Tecra naera a a aitun sos satan des nsc Ni sas een tecene dit 173 17 2 Lancer un archivage manuellement ss 173 17 3 Visualiser et imprimer une facture archiv e ss 174 17 4 Param trer l archivage des factures sssssssrrererreresesssssnsnnrnrrnrnnnnrnnrensnnnnnnnnnnnnennnne 174 18 La mise jour en ligne 175 18 1 Le param trage de la mise jour automatique sssssssssurrrrnnnnnsnnnnrnnnrnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne 175 18 2 La d tection d une nouvelle mise jour sr 175 18 3 Le t l chargement de la mise jour rss 175 18 4 L application de la mise jour
141. aram trage d archivage des factures 17 2 Lancer un archivage manuellement Fichier gt Archives gt Cliquez sur Lancer une nouvelle archive La fen tre suivante s affiche Archivage Souhait ez ous continuer 7 P l archivage est une op ration longue et irr versible gt Cliquez sur Oui pour confirmer l archivage La fen tre suivante s affiche Manuel AxiAM 1 40 Archiver les factures e 1 13 Fa Archivage des factures Archivage mensuel Archivage mensuel des factures de plus de 90 jours Woulez vous continuer Epurer les NOEMIE non transf r s compris dans cette p riode gt Cochez la case Epurer les NOEMIE non transf r s compris dans cette p riode dans le cas o vous ne transf rez pas vos NOEMIE dans la Gestion des recettes gt Cliquez sur Valider pour lancer l archivage des factures 17 3 Visualiser et imprimer une facture archiv e Fichier gt Archives gt D terminez la p riode d affichage des factures archiv es recherch es ou les crit res de N de facture ou de Nom d un patient gt Double cliquez sur la facture de votre choix La fen tre D tail de la facture s affiche Vous pouvez visualiser le d tail de la facture gt Cliquez sur A pour imprimer le d tail de la facture 17 4 Param trer l archivage des factures Param tres gt Pr f rences gt onglet Archives ou Ctri P gt onglet Archives afa _ gt gt Options d archivage Archivag
142. as de la fen tre de calcul La part AMC est maintenant renseign e dans la partie Liste des actes prescrits Valider gt Cliquez sur Ye La feuille de soins est enregistr e le montant r gler par le patient est 0 la fen tre de r glement n appara t pas 8 8 Cr er une DRE en tiers payant Demande de Remboursement Electronique 8 8 a FSE et DRE en tiers payant Les tapes d crites ci dessous vous permettent de cr er une FSE avec la part obligatoire en tiers payant et une DRE avec la part compl mentaire en tiers payant galement La cr ation d une FSE en tiers payant avec une DRE en tiers payant se compose de 2 tapes de la e Lecture des cartes et s lection du dossier patient e R alisation de la feuille de soins s lection de la convention Etape 1 Lecture des cartes et s lection du dossier patient A partir du Navigateur gt Effectuez une Lecture des cartes CPS et Vitale gt S lectionnez le patient concern dans la liste des b n ficiaires qui appara t YE Feuille de Soins gt Cliquez sur pour commencer la facture Manuel AxiAM 1 40 Cr er une Facture s curis e e 81 Etape 2 R alisation de la feuille de soins 1 cran de cr ation de la facture gt D finissez la situation du parcours de soins voir D finir la situation du parcours de soins gt D finissez la prestation e Dans le cas o vous avez d fini un favori par d faut il appara t automatiquement dans
143. ation Je suis m decin orient M M decin orient par un rient par ll m decin autre que le MT O Hors r sidence par E a O E ww Les l ments s lectionn s par d faut dans cette zone d pendent de la situation du praticien des informations saisies dans le dossier patient ainsi que des actes factur s Pour un patient n tant pas concern par le parcours de soins Hors dispositif cette zone est d sactiv e gris e Les patients hors dispositif sont les enfants de moins de 16 ans les migrants de passage les patients en AME de base ainsi que les patients consultant en urgence voir Pour un patient en urgence pour plus d information Ce M decin traitant d clar Hors parcours Hors r sidence Cette zone permet de d finir le contexte du Parcours de soins Si le m decin traitant du patient a d j t renseign dans le volet administratif ou le visualisateur ou si la pr sence du m decin traitant est pr cis e en carte Vitale M decin traitant d clar est s lectionn par d faut Dans le cas contraire la situation du parcours de soins est positionn par d faut sur Hors parcours M decin Tratan Non renseign J M e Affiche le nom du m decin traitant du patient si celui ci a t renseign dans le volet administratif ou le visualisateur e Affiche Non d clar si la carte Vitale ou l utilisateur le pr cise e Affiche Non renseign sinon DEMO Paul GENE Alain ORELLE Jean
144. ation Pdf T Dans le parcours M decin tratant Liste les diff rentes situations du Parcours de Soins pouvant tre s lectionn es par d faut lors de l utilisation du favori Par d faut aucune situation n est s lectionn e Famile IMon class Liste toutes les familles de favoris cr es 1 1 4 e G rer les favoris d actes Manuel AxiAM 1 40 Si aucune famille n a t s lectionn e dans l cran Gestion des favoris ou si le favori est cr depuis le deuxi me cran de saisie d une facture lectronique par d faut la famille propos e est Non class Un clic sur la fl che permet d afficher la liste compl te des familles et de s lectionner la famille laquelle appartiendra le favori Recherche du code acte CCAM Cette zone permet de rechercher les codes actes CCAM La recherche s effectue comme dans le 1 cran de facturation voir Rechercher un acte CCAM Un double clic dans la liste de r sultats sur le code choisi permet de l ajouter au favori en cours de cr ation La zone D tail des actes du favori Cette zone affiche le ou les actes contenus dans le favori en cours de cr ation Permet de saisir un suppl ment si n cessaire Permet d ouvrir la fen tre D tail d un acte afin de param trer les majorations modificateurs codes associations de l acte voir Le d tail d un acte NGAP et Le d tail d un acte CCAM Messages Contient un message d information dans le cas d une incoh rence dans l
145. ble des Regroupements Table de Correspondance Emetteur de confiance Crit res R sultat Gestion Affichage amp Unique FSE C S par e FSE fe Grille 0 Arbe et ou DRE Gestion unique N Organisme Lib Orga Tope d Type d N Sig Lib Si Contrat Resp N mutuelle 8 CHIFFRES gt CFAM BOURG AO T 01011 CFPAM BC CPAM LAON RO 01021 CPAM L N Orga Compl lt 10 CARACT RES gt CPAM ST QUE RO 01022 CPAM ST R gime CaisseCentre CPAM MOULIR RO 01031 CPAM MI Crit re secondaire 0 CPAM DIGNE RO 004 CPAM DI POES CPAM GAF RO 01051 CPAM G Heet cema CP M NICE RO 01061 CPAM MI CFAM ANNON RO 01071 CPAM Ar CPAM PRIVAS RO 01072 CPAM PF Messages de recherche CPAM CHARLE RO 01081 CPAM CH T I I I I I I I I CPAM FOR RO T 01091 CPAM FC CPAM TROYE RO T 01101 CFAR TF CPAM CARCAS RO T 01111 CFAkM CE CFAM RODEZ RO T 01121 CPAM RIT CPAM MARSEI RO T 01131 CPAkM Mi CP M CAEN RO T 01141 CPAM CE CPAM SURILL RO T 01151 CPAM AL CPAM ANGOU RO T 01161 CPAM AF CFAM L ROC RO T 01171 CPAM LA CPAM BOURG AO T 011851 CPAM BC CPAM TULLE ARO T 011951 CPAM TL CPAM AJACCIC RO T 01201 CPAM AJ CPAM BASTIA RO T 01202 CPAM BA CPAM DIJON ARO T 01211 CPAM DI Lart mmr m te entente La zone Crit res Permet de d finir les crit res de recherche Gestion lt S par e FSE C Onigue FSE et ou DRE Le mode de gestion unique Caract rise l envoi des parts obligatoires et compl mentaires
146. champ Suppl ment de charge peut tre modifi Pour modifier les champs Prix Unitaires et Base de Remboursement il faut effectuer un for age Le Code regroupement d termine le code transmis au mutuelle non modifiable sans for age car il d pend de l acte pratiqu Vous pouvez saisir le Code extension documentaire si n cessaire Manuel AxiAM 1 40 Cr er une Facture s curis e e 69 Le Code Activit correspond l activit professionnelle le Code Phase correspond au nombre de phase possible lors d un traitement Modificateurs AMC Ces zones permettent d indiquer les modifications sur la tarification S lectionnez dans les listes e le motif de l exon ration e le Code Association si n cessaire dans le cas o la facture comprend des actes qui ne font partie ni d une proc dure ni d acte li un geste compl mentaire e les modificateurs ajouter la part obligatoire AMO 4 aux maximum e apr s s lection des modificateurs AMO les modificateurs ajouter la part compl mentaire AMC apparaissent La zone Messages d erreur Il vous est indiqu ici toute incompatibilit ou erreur de saisie La case Rembt exceptionnel Cochez cette case si un Remboursement Exceptionnel doit tre effectu sur un acte consid r comme Non remboursable exemple des actes de confort Le montant factur affich 0 prendra alors la valeur du montant de base de l acte La zone For ages Cochez les cases correspondan
147. cher T l chargement automatique des mises jour est bien coch e 18 2 La d tection d une nouvelle mise jour La d tection d une nouvelle mise jour est automatique si vous avez contract un contrat avec Axilog Dans ce cas le t l chargement se fera automatiquement sans action de votre part Si vous tes en p riode d essai la fonctionnalit n est pas activ e Pour pouvoir b n ficier de la mise jour en ligne AxiDBSafe l outil de sauvegarde doit tre install et activ 18 3 Le t l chargement de la mise jour Si vous avez choisi le t l chargement automatique des mises jour dans les pr f rences et que votre contrat avec Axilog est jour le t l chargement des mises jour s effectuera sans action de votre part Au prochain d marrage de votre logiciel une fen tre vous indiquera qu une mise jour est disponible Afin que le t l chargement puisse s effectuer il est n cessaire d avoir une connexion Internet active la connexion doit tre tablie Si vous n avez pas coch la case t l chargement automatique des mises jour activer votre connexion n l gt Mise jour en ligne ns Internet puis cliquez sur en haut dans la barre des menus La fen tre de t l chargement appara t AxiLive E X 4 LA Ily 4 mise s jour disponibles Nom de la mise jour Taille Vitesse Effectu Progression Eh Mise jour AxiUpdate 1 8 4 0 1 12 Mo 0
148. cher une convention Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglet Gestion des conventions gt onglet Recherche Deuxi me cran de cr ation d une facture lectronique gt bouton Choix Organisme gt onglet Rechercher un convention gt onglet Recherche gt S lectionnez le type de convention gestion unique ou s par e gt Saisissez les crit res de recherche de la convention e pour une convention en gestion s par e le num ro d organisme compl mentaire au minimum e pour une convention en gestion unique le num ro de r gime au minimum gt Cliquez sur Recherche 12 4 c Cr er une convention en gestion unique Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglet Gestion des conventions gt onglet Table des Conventions Deuxi me cran de cr ation d une facture lectronique gt bouton Choix Organisme gt onglet Rechercher un convention gt onglet Table des Conventions 1 30 e Param trer les Pr f rences Manuel AxiAM 1 40 Faites un clic droit dans la liste des conventions pour ouvrir le menu contextuel S lectionnez Ajouter une convention personnelle La fen tre Ajout Modification d une convention appara t Vous devez remplir cette fen tre l aide de l attestation papier qui vous a t fournie pour cette convention S lectionnez le bouton radio Unique dans la zone Gestion gauche de la fen tre Saisissez les identifiants de l organisme et du signataire S lectionnez
149. chez ou d cochez les cases afin de s lectionner un impay ant rieur si besoin gt Cliquez sur la fl che du champ D passement si Vous souhaitez ajouter une mention particuli re la recette secteur 2 ou autre sinon laissez le champ vide gt Saisissez le nom du payeur s il est diff rent de celui indiqu gt S lectionnez le mode de r glement et si besoin le N de ch que et la date d encaissement gt Cliquez sur Valider afin d enregistrer la recette et son r glement 1 52 e Gestion des recettes Manuel Axi AM 1 40 13 4 b Suite un retour NOEMIE gt S lectionnez l onglet T l transmission des factures du Navigateur gt S lectionnez Journal NOEMIE gt Indiquez une p riode gt Cliquez sur Transf rer NOEMIE vers Gestion des Recettes gt Cliquez sur OK au message d information qui appara t gt S lectionnez l onglet Gestion des Recettes du Navigateur gt S lectionnez Liste des NOEMIE et rapprochement TP gt Indiquez une p riode identique celle saisie dans le Journal NOEMIE gt Cliquez sur Un r glement par NOEMIE ou Un r glement par ligne pour effectuer un rapprochement automatique des retours NOEMIE avec les tiers payant en attente d tre sold Le paiement du retour NOEMIE est int gr la recette dans le brouillard des recettes et la liste des r glements 13 4 c Libre L ouverture d une recette peut s effectuer de trois mani res diff rentes La saisie de la recet
150. cription Prix unit Code rego Informations sur l acte D tail des actes du favori Code acte Modificateurs Pris unitaire Fris de base Quali de d pense Suppl ment Total C 22 00 22 00 h ooge 2200 000e 2200 Messages Favori propos par d faut en facturation w Valider gt Cochez la case Favori propos par d faut la facturation pour que les actes de ce favori soient automatiquement propos s dans le champ Prestations aux prochaines factures w Valider gt Cliquez sur pour enregistrer le favori Validation de la facture Le montant r gler par le patient est affich en bas de l cran dans notre exemple 22 00 Yalider Cliquez sur Ya La facture est s curis e avec votre CPS et la carte Vitale du patient pr sentes dans le lecteur Elle peut maintenant tre t l transmise voir T l transmettre L cran de cr ation d une recette s ouvre apr s la validation de la facture 2 5 e Valider le r glement Les l ments de facturation sont automatiquement remplis partir des informations saisies la cr ation de la feuille de soins Le montant total A r gler est indiqu droite de l cran Manuel AxiAM 1 40 AxiAM 1 40 e 1 1 U A oa CARTE FACTICE Nicolas gt S lectionnez le Mode de r glement en bas de l cran gt Saisissez au besoin le N Ch que et la Date d encaissement gt Cliquez sur REC pour enregistrer la recett
151. ction du dossier patient A partir du Navigateur gt Lisez la carte Vitale du patient ou recherchez le dossier du patient en tapant les premi res lettres de son nom et s lectionnez son dossier L onglet S ries d actes appara t automatiquement dans le Visualisateur Liste des factures Carte Witale S ne d actes ff Cr le Actes kontant Fa Bo 25 03 008 B C O0 FE Compl ter la s rie d actes Supprimer la s rie d actes gt Effectuez un clic droit sur la ligne et s lectionnez Compl ter la s rie d actes Si vous cliquez sur le bouton feuille de soins sans s lectionner la s rie d actes un message vous pr vient qu une s rie d acte est en cours Si vous r pondez non au message de cr ation d une nouvelle feuille de soins la s rie d actes s ouvre Etape 2 Compl ter la feuille de soins 1 cran de cr ation de la facture La feuille de soins appara t avec l acte d j saisi la premi re fois vous pouvez la compl ter la date de prescription correspond la date du premier acte saisi 96 e Cr er une Facture s curis e Manuel AxiAM 1 40 gt Saisissez le deuxi me acte de la s rie et appuyez sur la touche tabulation de votre clavier gauche de la lettre A L acte appara t dans la liste des actes prescrits avec la date du jour la suite des actes pr c demment saisis Ennchir s rie d actes gt Cliquez sur L_ pour enregistrer la s rie d actes et fermer la feuille d
152. d OUI pour imprimer imm diatement NON pour imprimer plus tard Cliquez sur gt Ins rez une feuille de soins papier CERFA dans le bac de l imprimante aj gt Cliquez sur puis sur La mention FSE d grad e appara t en haut droite sur le document imprim Etape 4 Validation du r glement gt Saisissez le N de ch que ou changez le mode de r glement en s lectionnant le bouton radio correspondant valider gt cliquez sur D La feuille de soins et son r glement sont enregistr s N oubliez d envoyer la feuille de soins papier l organisme 9 2 Rempla ant Pour qu un praticien rempla ant utilise le logiciel en votre absence il est n cessaire au pr alable e D enregistrer le m decin rempla ant dans AxiAM reportez vous la rubrique Enregistrer le m decin rempla ant dans AxiAM e D activer la session de remplacement reportez vous la rubrique Activer la session de remplacement Le praticien rempla ant doit tre pr sent pour ces deux tapes car vous avez besoin de sa carte de professionnel de sant Lorsque les deux tapes cit es ci dessus sont effectu es le praticien rempla ant peut donc utiliser le logiciel comme suit Dans notre exemple le Dr Rempla Sandrine remplace le Dr Demo Paul Le praticien rempla ant Dr Rempla Sandrine doit lancer le logiciel et s identifier en s lectionnant son nom et en saisissant son mot de passe s il y a dans la fen tre s
153. de frais e Le taux de r trocession ou le montant r troc d sont les sommes qui sont revers es au tiers payeur dans le cadre d une entente pr alable entre le praticien et ce tiers payeur La somme apparaitra dans le journal des tiers payant et sera d duite automatiquement lors de l enregistrement du paiement par le tiers payeur gt Mentionnez le r glement mode de r glement date d encaissement si un montant reste la charge du patient gt Cliquez sur Valider pour enregistrer la recette 13 6 c Valider un r glement avec r trocession Depuis le navigateur gt Onglet Gestion des recettes gt Cliquez sur Rapprochement manuel gt Saisissez la p riode laquelle la recette avec r trocession a t cr e gt S lectionnez la ligne de la recette gt Modifiez le montant per u si besoin et Cliquez sur Valider dans le brouillard Le r glement est enregistr dans le journal des r glements La recette est mise jour automatiquement dans le brouillard des recettes Et la ligne tiers payant est actualis e dans le journal des tiers payant Vous retrouverez le montant factur per u la r trocession et si pr sent le solde attendu voir Journal des Tiers Payants 13 7 La suppression 13 7 a D une recette La suppression d une recette engendre la suppression de tous les r glements d j per us et des impay s en cours s il y a lieu La manipulation est irr versible La suppression d une recette peut s
154. de la carte est pass e de la couleur rose la couleur verte La synchronisation pour l assur e secondaire est r alis e 7 4 Fusion de dossiers patients Dans le cas o 2 dossiers ont t cr s pour un m me patient partir de la carte Vitale et manuellement vous pouvez les fusionner en un seul dossier Depuis le navigateur gt Recherchez les 2 dossiers patients fusionner gt Maintenez la touche CTRL et cliquez sur chaque dossier pour les s lectionner Manuel AxiAM 1 40 Modifier un dossier patient e 53 E Liste des dossiers bA T l transmission des factures FE Gestion des Recettes me SPE Recherche par Nom Fusion dossier patient 0 gx R ponses 4 a 5 Nom Dossier Propri taire i I o SPECIMEN CARTE Conrad Cli Tia 12 ans 7 mols 28709 1995 e C 7 SPECIMEN CARTE Conrade i 8 ans 3 mois 12 01 2000 gt SPECIMEN CARTE Marie amelie 44 ans 01 04 1964 7 CPECIMEN CARTE Simon 43 ans 3 mole 21701 1965 gt Faites glisser la souris en maintenant appuyer le bouton gauche vers le bouton Fusion dossier patient 0 du Navigateur La fen tre de fusion s affiche Te Fusion de dossier patient Dossier 1 Dossier Mom SPECIMEN CARTE Mom SPECIMEN CARTE Nom jeune fille Le Pie Nom jeune fille Pr nom Conrad n Pr nom Conrade Date naissance 20709 1995 Date naissance 1201 2000 Rang de naissance 1 Fusion Rang de naissance 1 H s cu 2640459999999 l N s cu 264049
155. de salaire une attestation de droits une prize en charge pour IAME une attestation de b n ficiaire CMU etc l assur pr sent sa Carte d ssur Social ou le Professionnel de Sant a consult le fichier patient par t l matique L assur pr sent za Carte Vitale La Liste des actes prescrits Liste des actes prescrits H Code acte Modificat Pris unitaire Base Factur Oualif de d Taus AMO AMC DEF Date d ex cu Exo Lieu d es cution 1C 22 00 22 00 22 00 Lu g0 17 60 440 Dep 11 04 2008 0 Cabinet ka 22 00 2200 17 60 440E Montant r gler par l assur 17 60 dont 2 20 de modulation du Ticket Mod rateur hors parcours de soins Dans la zone Liste des actes prescrits les informations concernant un acte sont r capitul es sur une ligne Manuel AxiAM 1 40 Cr er une Facture s curis e e 67 En cliquant sur les colonnes concern es vous pouvez modifier ou renseigner e le montant factur e le qualificatif de d pense de l acte entente directe exigence particuli re d passement d exigence d placement non prescrit gratuit acte non remboursable d passement autoris d passement maitris Ei e le montant pris en charge par l AMO une fen tre vous demande confirmation car il s agit d un for age e les informations d une demande d entente pr alable DEP e le lieu d ex cution de la consultation cabinet ou domicile En cliquant sur l ic ne HER l
156. des cartes et s lection du dossier patient e R alisation de la feuille de soins s lection de la convention Manuel AxiAM 1 40 Cr er une Facture s curis e e 83 Etape 1 Lecture des cartes et s lection du dossier patient A partir du Navigateur gt Effectuez une Lecture des cartes CPS et Vitale gt S lectionnez le patient concern dans la liste des b n ficiaires qui appara t Eur Feuille de Soins gt Cliquez sur pour commencer la facture Etape 2 R alisation de la feuille de soins 1 cran de cr ation de la facture gt D finissez la situation du parcours de soins voir D finir la situation du parcours de soins gt D finissez la prestation e Dans le cas o vous avez d fini un favori par d faut il appara t automatiquement dans le champ Prestations S il correspond aux actes que vous souhaitez facturer r pondez seulement au point suivant La prestation s ajoutera automatiquement e Sinon saisissez le code complet de l acte NGAP ou CCAM ou la formule d actes dans le champ Prestations e Ou s lectionnez un favori en cliquant sur P Favoris 7 e Ou recherchez le les acte s CCAM dans la zone Prestations voir Rechercher un acte CCAM Pour effectuer une DRE seule il faut que l acte ne soit pas pris en charge par l AMO gt Cliquez sur le bouton radio pour r pondre la question Les soins sont ils en rapport avec un accident de droit commun caus par un tiers Ceci ne concerne pas un
157. des informations du patient du praticien et des actes saisis Vous pouvez s lectionner ou modifier le m decin traitant en cliquant sur Est Voir D finir le m decin traitant Utilisez la liste d roulante Situation pour pr ciser la situation du parcours de soins si besoin Si vous s lectionnez Je suis m decin orient M vous devez pr ciser le m decin ayant orient en cliquant sur LE activ Consultez la rubrique D finir la situation du parcours de soins pour plus d informations Actes Saisissez ici le code complet de l acte NGAP ou CCAM que vous d sirez facturer Dans le cas d une formule d actes utilisez le signe pour saisir plusieurs codes actes C MGE par exemple Dans le cas d un acte CCAM pour lequel vous ne connaissez pas le code complet reportez vous la rubrique Rechercher un acte CCAM Dans le cas o vous avez m moris un acte en favori par d faut il appara t automatiquement dans le champ Prestations La validation de ce champ s effectue soit en utilisant la touche Tabulation du clavier gauche de la touche A soit en r pondant la question Soins en rapport avec un accident de droit de commun caus par un tiers Un code de 4 lettres sera automatiquement recherch dans la base CCAM Un acte NGAP ayant 3 caract res au maximum Un contr le de l existence des codes est effectu Si les codes ne sont pr sents ni dans la base CCAM ni dans la base NGAP un message vous le pr cise L
158. des r glements per us pour la p riode est affich droite Recettes li es au r glement Liste les recettes li es au r glement s lectionn dans la partie du haut Impression Possibilit d imprimer ou d afficher un aper u avant impression des lignes de r glements uniquement 13 3 c Brouillard des recettes FA Liste des dossiers t P riode du 06 05 2008 v Au 06 05 2008 v C Afficher les prestations de tous les praticiens i te des Ape R glements Ident Date Patient As Praticien Motif D N Facture Pr Factur Solde PAT So Statut Rec 6 06 05 2008 SPECIMEN CARTE Marie a SPEC PD i IC 2200 0 00 154A r gle 7 Rec 5 06 05 2008 SPECIMEN CARTE Marie ai SPEC PD c 2200 0 00 0 00 R gl e Rec 4 a SPECIMEN CARTE Helene SPEC PD l4 BAC 24 83 24 83 0 00 A r gle Erpulatd des Rec 3 06 05 2008 SPECIMEN CARTE Simon SPECPD IC 2200 22 00 0 00 A r gle Joumal des Actes 4 Liste des Impay s Rgt5 05 05 2008 SPECIMEN CARTE Marie amelie Ch que 75802479 06 05 200 10 00 Rot4 06 05 2008 SPECIMEN CARTE Marie amelie Ch que 75802479 06 05 200 1200 Brouillard des Recettes Un clic sur cet ic ne permet d afficher dans la partie de droite le brouillard des recettes Le brouillard des recettes contient toutes les recettes r alis es Ces recettes peuvent avoir des statuts diff rents
159. diff rents acteurs dont nous r capitulons ici les principales caract ristiques et interactions Les assur s sociaux disposent d une Carte Vitale dont la mise jour leur incombe En cas de droits compl mentaires ils ont une attestation papier comportant l ensemble des informations d identification de tarification et d adressage Ils peuvent demander recevoir une quittance lors de l laboration de la facture lectronique Ils recevront un d compte papier indiquant les montants rembours s de la part des organismes d Assurance Maladie Les Professionnels de Sant disposent d une Carte Professionnel de Sant CPS avec laquelle ils laborent les factures lectroniques Ces derni res sont regroup es en lots et en fichiers et transmises directement ou via un Organisme Concentrateur Technique OCT aux organismes d Assurance Maladie Les organismes d Assurance Maladie Obligatoire AMO re oivent des flux de donn es provenant de votre part soit directement soit de la part des OCT Organismes Concentrateur Technique Certains organismes AMO peuvent traiter la part compl mentaire dans le cadre d une convention de gestion avec une AMC Les organismes d Assurance Maladie Compl mentaire AMC re oivent des flux de donn es e soit de la part des AMO avec lesquelles ont t conclues des conventions de gestion Dans ce cas l AMO effectue l avance de remboursement de la part compl mentaire e soit de la part des AMO avec l
160. droits Date fin de droits Oo Nom de domaine EE Le mode de remboursement s lectionn dans le deuxi me cran de cr ation d une feuille de soins est rappel en haut de la fen tre 4 CMU Compl mentaire ou AME Recherche d une convention Ces onglets permettent de choisir entre CMU AME et AMC L onglet s lectionn d pend des informations pr sentes en Carte Vitale Pour plus de d tails sur l onglet CMU AME reportez vous la rubrique Cr er une FSE avec CMU i il Recherche Table des Conventions Table des Regroupements Table de Correspondance A l ouverture de la fen tre vous tes positionn sur l onglet Recherche afin de trouver la convention s lectionner Pour plus d information sur les autres onglets consultez la rubrique G rer les tables des conventions La zone Crit res Permet de d finir les crit res de recherche Les informations affich es dans ces zones et leur accessibilit d pendent des droits en carte ainsi que du cadre de remboursement choisi dans la fen tre pr c dente Gestion S par e FSE C Ungue FSE et ou DRE Le mode de gestion unique Caract rise l envoi des parts obligatoires et compl mentaires un m me organisme le plus souvent l AMO Ce mode de gestion est utilis dans le cas d une CMU d une AME ou de mutuelles ayant une convention de gestion avec l AMO Le mode de gestion s par e Caract rise l envoi s par de la part obligatoire l AMO
161. droits de votre logiciel une zone de saisie de date appara t La plupart du temps elle est pr rembplie avec la date du jour Pour la modifier il suffit de cliquer dans la zone puis e soit saisir la date voulue et tabuler pour valider la saisie SN I Pour saisir une date du mois en cours saisissez uniquement le jour et tabulez Le logiciel compl tera avec le mois et l ann e en cours Pour saisir une date de l ann e en cours saisissez le jour suivi du mois sans espace ni sigle et tabulez Le logiciel compl tera avec l ann e en cours Par exemple 3103 tabulation inscrira 30 03 2006 automatiquement e soit utiliser le calendrier en cliquant sur la fl che noire pour l afficher 15 03 2006 mars 2006 lmm 4 i g 11 1 18 1 22 23 24 25 26 29 30 31 Aujourd hui Wide Un clic sur le bouton Aujourd hui permet de revenir la date du jour Un clic sur le bouton Vide permet d effacer la date affich e dans la zone de saisie Pour faire d filer le mois affich dans le calendrier cliquez sur les fl ches noires gauche et droite du mois o mars 1999 avril 1993 d cembre 20054 amp janvier 20DE f vrier 2006 F 14 07 1999 2 juillet 1999 mai 2006 juin 2006 5 6 7 8 ggg 12 12 0 20 21 22 23 24 25 26 19 20 21 22 270 25 27 28 29 30 31 Aujourd hui Wide gt Cliquez sur le mois affich au centre 20 21 22 23 24 25 26 2 20 29 30 3 Aujourd hui de
162. e Vous pouvez retrouver le r glement dans l onglet Gestion des recettes du navigateur en cliquant sur 1 2 e AxiAM 1 40 Manuel AxiAM 1 40 3 Sauvegarder vos donn es 3 1 Informations importantes L outil de sauvegarde AxiDBSafe install avec votre logiciel permet La sauvegarde de plusieurs types de fichiers 1 Bases de donn es o Ce syst me pourra tre utilis pour sauvegarder les bases de donn es de type FIREBIRD fichiers ayant pour extension fdb AxiSant 5 InfanSoft AxiAM 1 40 AxiPlanning V2 et les bases de donn es de type OMNIS fichiers ayant pour extension df AxiSant 4 AxiAM 1 39 AxiCompta e Pour les fichiers de donn es de type FIREBIRD o Lors de l action de sauvegarde un traitement propre au serveur de base de donn es FIREBIRD est appel pour effectuer un back up ou sauvegarde Un syst me transactionnel va g rer la coh rence et l int grit de la base de donn es sauvegard e o La base de donn es sauvegard e est unique Elle est d finie l installation et ne pourra pas tre modifi e par l utilisateur o Ce syst me permet la sauvegarde de la base de donn es alors que le logiciel est ouvert et en cours d utilisation A noter les donn es sauvegard es seront celles pr sentes en d but de processus e Pour les donn es de type OMNIS o La sauvegarde de la base de donn es doit se faire alors que le logiciel est ferm sur tous les postes Il est n cessaire de
163. e Remheursemont ufe Acin H Exon ration P Z i gt r 4 Soins conformes au protocole ALD pr sentation d _ Exon ration l acte Pas de f cage possiDle M Code acte Modif Pro untae Esue Faur Que d Tac A AHC C_ Ciste d exc En Leu d en c zm 1 1H Liep f 1 Montant amp r gler par assur 27 00 15 i ebec ani Gerne C E inne enter Jigi anioe dae L La r gle 4 Soins relatifs aux affections ALD pr sentation d une attestation d ALD par le b n ficiaire est automatiquement s lectionn e dans la zone Exon ration de la facture Le taux de prise en charge de chaque acte en ALD est maintenant de 100 Le symbole E en bas droite signale des actes en ALD Des droits ALD impliquent une prise en charge totale 100 des frais engag s par l organisme obligatoire mais le tiers payant n est pas obligatoire Si vous d sirez effectuer un tiers payant il faut choisir un cadre de remboursement comme d crit dans la rubrique La zone Remboursement a valide gt Cliquez sur pour valider et s curiser la facture Etape 3 Validation du r glement gt Saisissez le num ro de ch que ou changez le mode de r glement en s lectionnant le bouton radio correspondant sf valider gt Cliquez sur pour enregistrer le r glement La feuille de soins et son r glement sont enregistr s N oubliez pas de restituer la carte Vitale votre patient 8 10 b Carte
164. e gt S lectionnez Fichier puis D connexion gt S lectionnez l utilisateur Administrateur la fen tre Identification utilisateur saisissez le mot de passe si pr sent et cliquez sur Ouvrir la session a Administration gt Cliquez sur le menu dans la barre des menus gt Effectuez un clic droit sur la ligne de votre profil et s lectionnez Modifier donn es utilisateur gt Cliquez sur en haut gauche dans la fen tre Gestion des professionnels gt Saisissez le code porteur de la nouvelle carte et validez la saisie La fen tre suivante appara t Synchroniser depuis la carte CPS Fiche utilisateur actuelle Carte CPS DEMO Paul MEDECINCGYSS PAUL Ad l ou RPPS1 001041680 Ad li tou RPPS 081007380 N facturation 001041680 N facturation 001107382 Mettre jour s la fiche professionnelle compl te hormis l identification et lt le mot de passe les donn es de facturation uniquement Etes vous s r de vouloir mettre jour les informations du Dr DEMO Paul avec les donn es de la CPS lue 7 gt S lectionnez votre choix de mise jour les donn es de facturation uniquement ou la fiche professionnelle compl te hormis l identification et le mot de passe gt Cliquez sur Valider pour lancer la synchronisation gt Cliquez sur Oui la fen tre de Confirmation gt Cliquez sur Valider et fermez la fen tre Gestion des utilisateurs et des droits d acc s gt S lect
165. e Elle est d finie dans la zone Maintenance D Maintenance P riodicit Hebdomadaire V rifier 1900 L horaire de la maintenance est automatiquement r gl 19 heures Ce processus s ex cute uniquement lorsque le logiciel est ferm mais avec l ordinateur allum ou le serveur dans le cadre d une installation en r seau En cons quence si des utilisateurs sont connect s lorsqu une maintenance doit se lancer ils sont inform s qu une maintenance doit tre ex cut e par un message pop up affich en bas droite de l cran Toutes les heures le processus de maintenance sera lanc Le m me message s affichera si le logiciel est encore ouvert Lorsque c est possible apr s l affichage des messages fermez le logiciel mais laissez votre ordinateur allum ou votre serveur dans le cadre d une installation en r seau pour que le processus de maintenance puisse s ex cuter Consultez l historique des v nements pour v rifier le bon d roulement du processus Maintenance Pour effectuer une maintenance manuelle cliquez sur le bouton de la zone Actions imm diates pi Actions imm diates EX Sauvegarder HS Restaurer Eh R paration Le logiciel doit tre ferm pour effectuer une maintenance manuelle 3 9 La restauration Comme la maintenance la restauration s ex cute uniquement lorsque le logiciel est ferm l ordinateur tant toujours allum En revanche elle n est pas planifi e e
166. e ci apr s LE PRODUIT AXILOG Ce pr sent Contrat de Licence Utilisateur Final ci apr s CLUF r git exclusivement les rapports contractuels entre la SA AXILOG dont sise 59A av de Toulouse Montpellier et les professionnels de sant exer ant titre individuel ou sous forme soci taire ou associative ayant fait l acquisition ou louant un PRODUIT AXILOG aupr s de la SA AXILOG LES AJOUTS O MODIFICATIONS DU CLUF PAR RAPPORT A LA VERSION PRECEDENTE SONT SIGNALES EN GRAS DANS LE TEXTE CI APRES version PDF VEUILLEZ VOUS ASSURER QUE VOUS AVEZ BIEN PRIS CONNAISSANCE DES STIPULATIONS DU CONTRAT DE LICENCE UTILISATEUR FINAL QUI SUIT EN CLIQUANT SUR LE BOUTON J ACCEPTE VOUS MANIFESTEREZ VOTRE ACCEPTATION SANS RESERVE DES TERMES DE CE CONTRAT SI VOUS TES EN D SACCORD AVEC LES TERMES DE CE CLUF VEUILLEZ NE PAS INSTALLER OU UTILISER LE PRODUIT LOGICIEL VOUS POURREZ OBTENIR LE REMBOURSEMENT DU PRODUIT AXILOG AUPRES DU DISTRIBUTEUR AXILOG AUPRES DUQUEL VOUS AVEZ ACQUIS CE PRODUIT AXILOG D UN COMMUN ACCORD LES PARTIES DECLARENT ADHERER AUX STIPULATIONS SUIVANTES DU PRESENT CONTRAT LICENCE POUR UTILISATION DU PRODUIT AXILOG Le PRODUIT AXILOG est prot g par la r glementation et les trait s internationaux en mati re de droits d auteur Tous les droits de propri t et droits d auteurs relatifs au PRODUIT AXILOG sont d tenus par AXILOG Vous b n ficiez au titre des pr sentes d un droit personnel et vous auto
167. e A r gler PAT la recette est en attente du r glement par le patient La recette peut avoir t r gl e partiellement e A r gler TP la recette est en attente de r glement par un ou plusieurs tiers payeurs Elle peut avoir re u une partie du montant attendu e A r gler la recette est en attente d un r glement par un ou plusieurs tiers payeurs et une partie est due par le patient galement Manuel AxiAM 1 40 Gestion des recettes e 1 39 e R gl la recette est sold e Un clic sur une recette permet de visualiser les r glements per us dans la zone R glements de la recette Un clic droit sur une recette permet d afficher un menu contextuel afin de modifier la recette de la supprimer seules les recettes n ayant pas de r glement transf r en comptabilit peuvent tre supprim es La suppression de la recette supprime tous les l ments impay s en cours et ou r glements per us e r affecter la recette un autre praticien La liste la taille et l ordre des colonnes peuvent tre modifi s voir Personnalisation des listes P riode du 05 06 2008 Au 05 06 2008 se Permet de saisir une p riode afin d afficher les recettes contenues dans cette p riode C est la date de la prestation qui est prise en compte dans le crit re de la recherche et non pas la date de r glement Un clic sur la fl che au bout de chacun des champs permet d afficher un calendrier afin de s lectionner une date Afficher les pr
168. e V 2200 22 00 Test allergo piq re FGRARB003 2880 28 80 Visite de nuit k 4715 4715 Nuit Motifs de d passement Libell Nuit Consultation p diatrique Fa Synchro Favoris Liste des prestations Permet de cr er des prestations qui seront accessibles depuis l cran de saisie de recette Un clic droit dans la liste des prestations permet d ajouter de supprimer une prestation ou d afficher les motifs de d passement Lorsqu AxiAM est pr sent un bouton Synchro Favoris permet de r cup rer les favoris d j param tr s pour les factures lectroniques Un seul acte peut tre mis Par d faut Cet acte appara tra automatiquement dans le champ Prestation lors de la cr ation d une recette libre Possibilit de cocher la case Favori afin de cr er une liste succincte qui int gre les actes les plus couramment utilis s Lorsque la case Priv e est coch e cela indique que la prestation ne sera pas visible aux autres utilisateurs du logiciel Possibilit de visualiser la liste en aper u et de l imprimer Motifs de d passement Permet de cr er une liste de motif de d passement Secteur 2 Honoraires libres Un clic droit affiche un menu contextuel afin d ajouter un motif ou de le supprimer Manuel AxiAM 1 40 Gestion des recettes e 1 51 Tiers Payeurs Pr f rences E Application Pr f rences Prestations Tiers Payeurs Gestion des Recettes Liste des Tiers Payeurs di Feuile de soins Tous Org Obl
169. e chapitre G rer les favoris d actes 12 3 G rer les actes NGAP 12 3 a Description des crans Gestion des actes NGAP Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglet Actes NGAP ou Ctrl P gt Feuille de soins gt onglet Actes NGAP lt R glages du praticien Gestion des favoris Actes NGAF Gestion des conventions Param tres de t l transmission E Gestion des actes NGAP Professionnel de sant Gituation s Docteur DEMO Faul M decine g n rale 20 Autres d partements et localit s Conventionn Indemnit s kilom triques plaine Tarifs D but de validit Tarif appliqu E a El cte C consultation 017072007 22 00 01708 2006 21 00 01701 2002 20 00 T Ajouter tarif Lettres cl s Acte Libell Acte secondaire non facturable seul Date de fin de validit Compl ment a E Majoration dimanche et jours f ri s kal h Majoration de nuit H Majoration d urgence kal C consultation CA consultation approfondie Ajouter acte La zone Professionnel de sant Cette zone affiche le praticien identifi pour lequel vous pouvez modifier les actes NGAP La zone Situation s Liste les situations de facturation du praticien s lectionn Un clic sur une situation permet d afficher la liste des tarifs et lettres cl s pour cette situation La zone Tarifs La liste Tarifs recense l ensemble des tarifs pour chaque acte lettre cl tri s par date de d but de validit Seuls les
170. e choix q p gt Effectuez les m mes manipulations pour tous les actes de la facture s il y a Si la formule de calcul est la m me pour tous les actes de la facture vous pouvez cocher Formule g n ralis e tous les actes en bas de la fen tre de calcul La part AMC est maintenant renseign e dans la partie Liste des actes prescrits Valider Cliquez sur L M Yer La feuille de soins est enregistr e le montant r gler par le patient est 0 la fen tre de r glement n appara t pas Manuel AxiAM 1 40 Cr er une Facture s curis e e 89 m m 8 9 Cr er une FSE pour un Accident du Travail Les tapes d crites ci dessous vous permettent de cr er une FSE avec la mention AT La cr ation d une FSE AT se compose de la e lecture des cartes et s lection du dossier patient e r alisation de la feuille de soins s lection de la nature d assurance Accident travail et saisi des l ments de l AT Etape 1 Lecture des cartes et s lection du dossier patient A partir du Navigateur gt Effectuez une Lecture des cartes CPS et Vitale gt S lectionnez le patient concern dans la liste des b n ficiaires qui appara t Un accident de travail ne peut tre effectu en facture lectronique que si le patient est l assur et non pas un ayant droit de Feuille de Soins gt Cliquez sur pour commencer la facture Etape 2 R alisation de la feuille de soins 1 cran de cr ation de la factu
171. e d tail de l acte est affich avec la liste des for ages possibles Selon la nomenclature utilis e NGAP ou CCAM les options sont diff rentes choix des majorations modificateurs codes associations voir les rubriques suivantes Si vous avez choisi une convention dans la zone Remboursement vous devez calculer la part compl mentaire en cliquant sur l ic ne voir Cr er une FSE en tiers payant complet pour plus de d tails Dans la partie inf rieure de la zone vous trouvez les totaux suivants e Le montant de base pris en charge par la s curit sociale e Le montant factur e Le montant pris en charge par l AMO e Le montant pris en charge par l AMC e Le montant que doit vous r gler le patient Le d tail d un acte NGAP D tail de l acte NGAP DETAIL ACTE NGAP C Majoration Fris unitaire de l acte Sans majoration 22 00 Taus de remboursement de l acte FORCAGES Cornpatibiit avec la nature d assurance M cessit d une prescription Coefficient Compatibilit avec des indemnit s de d placement Compatibilit avec une majoration Nuit dimanche Compatibilit avec le taux th orique de remboursement Compatibilit avec la qualit du b n ficiaire Compatibilit avec le qualificatif de d pense For age code acte et compatibilit avec la sp cialit d termin s par AxA M Code de l acte Mon forc Compatibilit avec la sp cialit du PS Mon forc PREVENTION COMMUNE AMO
172. e dans la fen tre qui s affiche Aucun r pertoire choisi ne doit tre identique au r pertoire de stockage des sauvegardes d fini dans la zone Configuration par d faut C Program Files AxiSoftware backup 4 Vous pouvez d finir un filtre sur les fichiers sauvegarder de fa on ne sauvegarder qu un type de fichier Par exemple Tor permet de sauvegarder tous les fichiers du r pertoire doc permet de sauvegarder uniquement les fichiers Word doc jpg permet de sauvegarder uniquement les fichiers images jpg doc jpg permet de sauvegarder les fichiers Word ainsi que les fichiers images Pour sauvegarder un fichier particulier ajoutez le r pertoire qui contient le fichier comme d crit ci dessus Tapez ensuite le nom complet du fichier dans la colonne Filtre Attention le nom doit comporter l extension du fichier par exemple Courrier doc La sauvegarde d un r pertoire tient compte des sous r pertoires dans la mesure o ils contiennent des fichiers correspondants au filtre 3 7 La planification de la sauvegarde GE P riode de sauvegarde Jeudi O0 Dimanche endredi 13 00 Samedi 14 00 Qui mu Mardi 300 Mercredi 300 1 6 e Sauvegarder vos donn es Manuel AxiAM 1 40 Cochez cette case pour archiver vos sauvegardes afin de conserver un historique mensuel Dans l exemple ci dessus l historisation sera de 3 mois Pour les bases de donn es FIREBIRD uniquement
173. e de Remboursement Electronique ssssss 81 8 8 a FSE et DRE n tiers payant rocr ariris aa a a iaraa TE 81 00 PDRE cN ters Day ail msn sta ini aeaa ra EEEa 83 8 9 Cr er une FSE pour un Accident du Travail AT nr 86 8 10 Cr er une FSE en ALD Affection Longue Dur e rire 89 8 10 a Carte Vitale a JOU estimant 89 8 10 b Carte Vitale non 4 JOUT cara n aies ttes stse a a sante tan tisn 90 8 11 Cr er une FSE avec le PAV Participation Assur en Ville 92 8 12 Cr er une FSE en AME Aide M dicale de l Etat 94 6 13 Geren une s rie d actes si a a een de 95 6 13 4 Cr er unesene d actes ren re nesnie oder este cet este tata 95 8 13 b Enrichir une s rie d actes is A a ss E a A 96 8 13 c Terminer une s rie d actes sn i 97 SU AL RCA E I 97 9 Les autres modes de facturation 99 DDEG IdE PP D D D 99 9 2 REMIPIACAN TE SR Te CAN E 100 5 E XEcUAN T eaaa a e eine cc 101 94 D SVTICRONISES EE en Ne pr ss en du 102 9 4 a R aliser une feuille de soins d synchronis e 102 9 4 b S curiser les FS d synchronis es s sssssssessurrrrnnnnusunnnnnnnrnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 103 937 Papl RE ER A N 104 10 Les compl ments de facturation 107 LOFL SUF les ACL NGAP En Un ee en ttes este 107 10 1 a Actes NGAP facturer nuit Dimanche et f ri Urgence sssssssssssssserrerrrerne 107 10 1 0 Changer le tarif d atteinte 107 TO T C Creer un Nouvel acters nan none 108 10 2 Sur l s actes CCAM is nn nn e SA m
174. e des dossiers bA T l tran mission des factures E Gestion des Recettes al A Liste des factures non transmises Li Type Fact Facture D Nom du patient Ep Actes Montant Mum ra d i Date n rare ooh amp FSE 5 19 06 SPECIMEN CAF 40 00 2640499993 12 01 20 FSE 4 19 06 SPECIMEN CAF DEQP003 13 54 2640499999 01704719 MN SE RE ESRI SRE RSR AS ES 2640488888 12 01 20 i FSE Suspendre l envoi de la Feuille de soins 22 00 2640499999 28709719 Factures FSE CRE Imprimer le ticket papier 22 00 2640499999 01 041 gq d sypnchro Imprimer la feuille de soins k Imprimer le bon d examen HE Supprimer la feuille de soins Journal des factures Effectuez un clic droit sur la feuille de soins souhait e et s lectionnez votre choix e Imprimer le ticket papier e Imprimer la feuille de soins duplicata e Imprimer le bon d examen Lorsque le ticket papier est imprim par un m decin rempla ant le nom du m decin remplac est mentionn 1 62 e Imprimer Manuel AxiAM 1 40 15 Utiliser un lecteur TLA 15 1 Param trage du lecteur TLA gt S lectionnez le menu Param tres gt Poste de travail AxiAM gt Cliquez sur Lecteurs de cartes gt En fonction de votre configuration suivez la manipulation suivante e Si le lecteur TLA est votre seul lecteur une seule ligne appara t s lectionnez cette ligne et cliquez sur Modiher Lecteur e Si vous avez plusieurs lecteurs enregistr
175. e des factures Factures de plus de El jours min S0 jour O Automatique sans message Automatique avec message O Pas d archivage automatique w Epurer messages de services compris dans cette p riode Archivage des factures Permet d archiver automatiquement les factures de plus de 90 jours par d faut 365 jours Vous pouvez d finir le nombre de jours partir duquel vous souhaitez archiver vos factures Automatique sans message Permet un archivage automatique mensuel selon la dur e d termin e lors de la t l transmission avec un message de confirmation Automatique avec message Permet un archivage automatique mensuel selon la dur e d termin e lors de la t l transmission sans message de confirmation Pas d archivage automatique Permet d arr ter l archivage automatique Epurer messages de services compris dans cette p riode Permet d purer les messages pr sents dans l onglet T l transmission des factures du Navigateur onglet Autres Messages 1 14 e Archiver les factures Manuel AxiAM 1 40 18 La mise jour en ligne 18 1 Le param trage de la mise jour automatique Afin de t l charger automatiquement vos mises jour vous devez param trer vos pr f rences utilisateurs gt S lectionnez le menu Param tres puis Pr f rences ou appuyez sur Ctrl P Par d faut l onglet Application est s lectionn l ouverture des pr f rences gt A la section Divers assurez vous que la case co
176. e et de sauvegarde AxiDBSafe se lance automatiquement au d marrage de votre logiciel de sant Il est ex cut en fond de t che signal par l ic ne ei dans la barre des t ches de Windows en bas droite de l cran Manuel AxiAM 1 40 Sauvegarder vos donn es e 1 3 Pour ouvrir le module double cliquez sur cet ic ne ou faites un clic droit et s lectionnez Param tres dans le menu qui s affiche 3 3 Pr sentation de la fen tre La fen tre Outil de maintenance et de sauvegarde est compos e de plusieurs parties Outil de maintenance et de sauvegarde version 40 00 1 i torigue des v nements 46 ant 544Planting 2 Archivage 4aiCompta 2 AE Configuration Chemin de stockage C Program Files us oftuare backup Hombre de rotation s 10 3 Ei Fichier s sauvegarder sur le serveur Chemin de la base de donn es C Program Fiesta siS oftware Databases 4x DATABASE F R pertoire sauvegarder Filtre A GE P riode de sauvegarde Lundi 1200 M Jeudi 2 00 H Dimanche MiMardi 200 MVendedi 200 Mercredi 12 00 Samedi 1200 Effectuer une archive chaque d but de mois en gardant les 3 demier s mois 9 Maintenance P riodicit Hebdomadaire V rifers 1300 6 Fi Actions imm diates Dyser re f prre 1 Onglets Historique des v nements et diff rents onglets correspondant aux applications install es sur votre ordinateur Axisant 5 AxiSa
177. e fois votre profil cr vous pourrez compl ter ou modifier le volet personnel adresse cabinet t l phone depuis le menu Param tres Fichiers des correspondants de votre logiciel Vous retrouverez vos param tres de t l transmission dans le menu Param tres Pr f rences Feuille de Soins Param trages de t l transmission 4 1 9 Se s rialiser Votre logiciel n cessite un code d enregistrement code de s rialisation Sans ce code votre logiciel fonctionne en mode essai pendant 90 jours compter de sa premi re utilisation Si l utilisateur est d clar par l administrateur mais n apparait pas dans le menu d roulant lors de l identification c est que la p riode d essai est arriv e ch ance et qu il n est pas enregistr pour passer en version illimit e Pour permettre un enregistrement sans manipulation de votre part votre logiciel interroge r guli rement notre base clients via Internet afin de r cup rer automatiquement votre code d enregistrement Il est donc n cessaire que vous soyez connect Internet lors de l ouverture du logiciel pour que cet enregistrement se fasse correctement Cette op ration doit tre effectu e pour chaque praticien identifi dans le logiciel quelque soit le nombre d ordinateurs Vous serez averti du succ s de l enregistrement automatique par un message affich en bas droite de l cran Licence i Se Votre logiciel est maintenant enregistr
178. e permet de changer l ordre des familles La famille Non class ne peut tre d plac e Zone Liste des favoris Recense tous les favoris contenus dans la famille s lectionn e dans la partie du haut Permet d enregistrer les actes NGAP CCAM ainsi que des formules d actes combinant les deux nomenclatures Chaque acte peut tre m moris avec modificateurs d passements et codes associations le concernant Permet d ajouter modifier supprimer un favori et de visualiser et imprimer la liste des familles avec leurs favoris La m morisation des favoris peut s effectuer partir de trois endroits dans votre logiciel Manuel AxiAM 1 40 e En s lectionnant le menu Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris gt Ajouter e Depuis le premier cran de cr ation d une facture lectronique en s lectionnant Favori gt Gestion favori gt Ajouter e Depuis le deuxi me cran de cr ation d une facture lectronique en cliquant sur le bouton Ajouter ces actes en favoris G rer les favoris d actes e 1 1 3 11 1 b Ajout d un favori dans une famille Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris gt Ajouter ou Ctri P gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris gt Ajouter Premier cran de cr ation d une facture lectronique gt Favoris gt Gestion Favoris gt Ajouter Deuxi me cran de cr ation d une facture lectronique gt bouton Ajoute
179. e soins R p ter cette tape autant de fois que n cessaire pour l ajout des actes de la s rie 8 13 c Terminer une s rie d actes Les tapes d crites ci dessous vous permettent de terminer une FSE contenant une s rie d actes Terminer une FSE avec des actes en s ries se compose de e la lecture des cartes et s lection du dossier patient e terminer la feuille de soins saisir les derniers actes et d finir le cadre de remboursement Etape 1 Lecture des cartes et s lection du dossier patient A partir du Navigateur gt Le dernier jour des soins effectuez une lecture de la carte Vitale du patient la carte CPS doit tre lue et s lectionnez son dossier L onglet S ries d actes appara t automatiquement dans le Visualisateur Carte Vitale S rie d actes H Cr le Actes Montant Fa h 26 0200 BCS002 EE 0 Compl ter la s rie d actes x Supprimer la s rie d actes gt Effectuez un clic droit sur la ligne de la feuille de soins de l onglet S rie d actes du Visualisateur et s lectionnez Compl ter la s rie d actes La fen tre de cr ation d une feuille de soins appara t avec les informations d j m moris es Etape 2 Terminer la feuille de soins 1 cran de cr ation de la facture gt D finissez la situation du parcours de soins voir D finir la situation du parcours de soins gt Saisissez les derniers actes de la s rie dans le champ Prestations ils seront gt Cliquez sur le bouto
180. e soins voir D finir la situation du parcours de soins gt D finissez la prestation 1 04 e Les autres modes de facturation Manuel AxiAM 1 40 e Dans le cas o vous avez d fini un favori par d faut il appara t automatiquement dans le champ Prestations S il correspond aux actes que vous souhaitez facturer r pondez seulement au point suivant La prestation s ajoutera automatiquement e Sinon saisissez le code complet de l acte NGAP ou CCAM ou la formule d actes dans le champ Prestations e Ou s lectionnez un favori en cliquant sur LP Favoris r e Ou recherchez le les acte s CCAM dans la zone Prestations voir Rechercher un acte CCAM gt Cliquez sur le bouton radio pour r pondre la question Les soins sont ils en rapport avec un accident de droit commun caus par un tiers Ceci ne concerne pas un accident de travail L acte pr sent dans le champ Prestations est alors int gr dans la zone Feuille de soins gt Cliquez sur _ Sue Etape 3 Impression de la feuille de soins 2 cran de cr ation de la facture A l ouverture du 2 cran de cr ation de la facture une fen tre affiche les situations disponibles suivant le r gime du patient Vous devez s lectionner la situation d exon ration du patient Ensuite vous devez pr ciser la nature de la pi ce justificative zone Exon ration Le montant que votre patient doit vous r gler est affich au bas de la fen tre Si vous d sirez effectue
181. e tous les praticiens utilisant le logiciel et pour la p riode indiqu e Lorsque la case n est pas coch e seules les recettes du praticien en cours sont affich es En fonction du param trage dans les pr f rences la case peut tre coch e par d faut Afficher les prestations gratuites uniquement Cette case permet d afficher uniquement les prestations effectu es avec la mention Prestation gratuite voir la Recette la section prestation gratuite Permet de valider les crit res de recherches la p riode et l affichage des prestations pour tous les praticiens A chaque modification de p riode ou lorsque la case cocher Afficher les prestations de tous les praticiens est coch e ou d coch e un clic sur cette fl che permet de valider la modification Impression Possibilit d imprimer ou d afficher un aper u avant impression de la liste des recettes affich es 13 3 e Liste des impay s Liste des dossiers bA T l transmission des factures E Gestion des Recettes Liste des R glements amp Brouillard des Recettes Journal des ctes z 3 FE m o a 3 a NOEMIE et rapprochement TP amp Rapprochement manuel Journal des Tiers Payants TR Transfert des R glements B Manuel AxiAM 1 40 OTM KZ Liste des impay s patient Afficher les prestations de tous les praticiens P riode du 06 05 2008 w Au 06 05 2008 w Les Afficher les impay s d finitifs Da
182. echerche d une convention Chercher gt Cliquez sur crese le numero de mutuelle apparait automatiquement car il est inscrit sur la carte Vitale du patient Lorsque l organisme est pr sent dans le r f rentiel il appara t dans la zone R sultat droite Si l organisme n appara t pas il faut le cr er voir Cr er une convention en gestion unique puis revenez cette proc dure partir du point ci dessous gt Effectuez un clic sur la ligne de l organisme gt Renseignez si besoin est les l ments dans la zone du bas l aide de l attestation papier que le patient vous a pr sent Num ro adh rent Identifiant assur date de d but de droit Valider gt Cliquez sur LL D Ya Retour au 2 cran de cr ation de la facture La compl mentaire est not e en dessous du Cadre de remboursement Un message en rouge dans le visualisateur vous informe que la part compl mentaire doit tre calcul e gt Cliquez sur d sur la ligne du premier acte prescrit dans la colonne AMC pour calculer le montant de la part compl mentaire La fen tre suivante appara t Calcul dela part compl mentaire PART COMPLEMENTAIRE Code Acte BACA00Z Montant MO 170E Montant SMC TAE Formules applicables 050 TM Clic M Calcul Th orique Min DA MAO TM Param tres i Clic JE Calculer Diagnostics _ Formule g n ralis e tous les actes _ Clic wi Walider 178 e Cr er une Facture s cu
183. ectionn les lignes auxquelles vous souhaitez rapprocher un virement renseignez la zone Informations du virement La liste la taille et l ordre des colonnes peuvent tre modifi s voir Personnalisation des listes P riode du 05 06 2008 Au 05 06 2008 se Permet de saisir une p riode afin d afficher les tiers payants en attente de paiement contenus dans cette p riode Un clic sur la fl che au bout de chacun des champs permet d afficher un calendrier afin de s lectionner une date Afficher les prestations de tous les praticiens Permet de visualiser les tiers payants de tous les praticiens utilisant le logiciel et pour la p riode indiqu e Lorsque la case n est pas coch e seuls les tiers payant du praticien en cours sont affich es En fonction du param trage dans les pr f rences la case peut tre coch e par d faut Permet de valider les crit res de recherches la p riode et l affichage des prestations pour tous les praticiens A chaque modification de p riode ou lorsque la case cocher Afficher les prestations de tous les praticiens est coch e ou d coch e un clic sur cette fl che permet de valider la modification Li HMIONMAaUONS OU VIFCINENT Filtre v j Libell Date Montant du r glement CMU C 26206 2008 v _ 1 4 IE Valider dans le brouillard Cette zone permet de visualiser les l ments de la ou les lignes s lectionn es dans la liste 1 44 e Gestion des recettes Manuel
184. ement M Compatibilit de l acte avec une majoration nuit dimanche f ri Valeur minimale du coefficient Ne pas saisir si pas de Valeur maximale du coefficient contrainte Acte ayant toujours un taux de remboursement 0 Taux de remboursement th orique pour R gime G n ral R gime Agricole ENIM CNMSS CCIP CAVIMAC Sections Locales Mutualistes Caisses 70 y Autonomes de S curit Sociale du S nat Fonds m j de S curit de l ssembl e Nationale AMPI Port Autonome de Bordeaux Taus de remboursement th orique CRPCEN gt Cochez les l ments des diff rentes tables selon les caract ristiques de l acte cr Vous trouverez ces informations actualis es sous forme de note technique sur notre site www axilog fr Valider gt Cliquez sur vae 1 08 e Les compl ments de facturation Manuel Axi AM 1 40 gt Validez la demande de confirmation en cliquant sur gt Cliquez sur au message d avertissement qui indique de saisir le tarif de l acte cr gt Utilisez la barre de d filement de la zone Tarif pour afficher l acte modifier gt S lectionnez la ligne indiquant la date et le montant de l acte et non pas la ligne indiquant le libell donin tanit i gt Cliquez sur amp Dans la fen tre Edition d un tarif qui s affiche gt Saisissez le tarif de l acte cr gt Saisissez la date de d but de validit du tarif voir Saisir une date gt Cliquez
185. ement par une saisie manuelle de la part de l utilisateur avant envoi LOI APPLICABLE CLAUSE ATTRIBUTIVE DE COMPETENCE LE PRESENT CONTRAT EST SOUMIS AUX LOIS EN VIGUEUR SUR LE TERRITOIRE FRANCAIS En cas de litige survenant l occasion du contrat AXILOG tant pour ce qui concerne son interpr tation que son ex cution et d faut d accord amiable entre les parties comp tence expresse est attribu e aux juridictions comp tentes du ressort de la Cour d Appel de Montpellier nonobstant pluralit de d fendeurs ou appel en garantie m me pour les proc dures conservatoires en r f r ou en requ te CONDITIONS TARIFAIRES AXIAM 1 40 pour une premi re installation Vous tes dans l une des trois situations suivantes 1 Vous n avez pas encore install AxiAM 1 40 vous utilisez d j un logiciel Axilog et vous tes titulaire d un contrat de mise jour Axilog en cours de validit et jour de r glement comprenant au moins l un des logiciels suivant AxiAM 1 39 AxiSant s Dans ce cas Votre Contrat de mise jour est augment de 4 TTC mois et par utilisateur La licence AxiAM 1 40 vous est fournie sans autre co t suppl mentaire en abonnement avec votre contrat d abonnement aux mises jour L entr e en vigueur de l augmentation sera effective un mois apr s l mission de la premi re feuille de soins AxiAM 1 40 laquelle envoie un signal Axilog dont l unique fonction est d enregistrer automatiqueme
186. ements Les modifications effectu es dans cette zone sont appliqu es tous les praticiens La zone Autres Param tres Temps d affichage de la liste des lots sans ARL apr s 48h Permet de d finir le temps d affichage de la fen tre vous pr venant de la pr sence de lots pour lesquels vous n avez pas re u d ARL 48 heures apr s leur t l transmission G n rer un journal des transmissions Si cette case est coch e un r sum de chaque transmission est ajout au journal des transmissions accessible en cliquant sur Visualiser le journal des transmissions Activer l utilisation de la liste d opposition Permet d utiliser la liste d opposition consultable dans Param tres gt Poste de travail AxiAM gt Liste d opposition Les cartes Vitale pr sentes dans cette liste seront refus es 1 22 e Param trer les Pr f rences Manuel AxiAM 1 40 Visualiser le journal des transmissions Un clic sur ce bouton ouvre une fen tre r sumant les transmissions effectu es pendant les 30 derniers jours La zone Chemin de stockage des fichiers norm s Ce champ permet de saisir l emplacement o seront stock s les fichiers norm s des conventions t l charg s aupr s des metteurs de confiance voir L onglet Emetteur de confiance Un clic sur e ouvre une fen tre afin de modifier cet emplacement Pour visualiser les fichiers t l charg s cliquez sur E 12 2 G rer les favoris d actes La gestion des favoris d actes est d crite dans l
187. endu de d chargement s affiche alors dans la zone centrale Compte rendu du d chargement C chargement des donn es des b n ficiaires Mise jour du b n ficiaire SPECIMEN CARTE Mane amele Effacement des donn es b n ficiaires sur le TLA Les donn es des b n ficiaires ont t effac es du TLA avec succ s Les donn es des b n ficiaires ont t d charg es vers le poste de travail avec succ s C chargement des factures TLA Mode Debug pas d effacement des factures sur le TLA Traduction et enregistrement des factures TLA Facture 123000001 SPECIMEN CARTE Mane amele 19640401 0000 Mode DEBUG pas d effacement des factures temporaires issues du TLA Fin de l op ration de d chargement des FSE Les factures ont t d charg es vers le poste de travail avec succ s Si un patient n existe pas dans la base son dossier sera cr avec les informations contenues dans le TLA Manuel AxiAM 1 40 Utiliser un lecteur TLA e 1 65 Vous retrouvez les factures dans les Factures non transmises nu E Liste des dossiers NE T l transmission des factures di E Gestion des Recettes A Liste des factures non transmises Te Fact Facture D j Nom du patient E ctes Montant Mum ro d im Date nal Pere G FSE 1230000032 20 06 2 SPECIMEN CARTE WA 3306 264049999999 12 01 200 FSE 123000002 20 06 2 SPECIMEN CARTI E 22 00 264049999999 28 09 199 i amp FSE 123000001 19 06 2 SPECIMEN CARTE C 22
188. ent sous Windows Vista N anmoins nous vous recommandons de v rifier que vos p riph riques telles que vos imprimantes lecteur de carte CPS et Vitale scanner soient compatibles galement avec Windows Vista L affichage minimal requis est 1024 x 768 pixels L affichage recommand est 1280 x 1024 pixels L utilisation du logiciel n cessite une ma trise minimale de l environnement Windows 2000 ou XP Nous vous encourageons vous former dans ce domaine sachant qu il existe de nombreux ouvrages et CD Rom traitant du sujet de fa on compl te 2 3 Nous contacter Par t l phone N Commercial 0 825 01 33 33 0 15 TTC mn N Technique 0 899 230 210 1 35 TTC Appel puis 0 34 TTC mn Par fax 04 99 51 33 02 Rechercher votre interlocuteur de proximit http www axilog fr Reseau cartereseau asp Par courrier Adresse postale Soci t Axilog 59A avenue de Toulouse CS35014 34076 Montpellier Cedex 3 Le support technique support axilog fr Le service facturation facturation axilog fr Le service documentation documentation axilog fr Consulter Notre site www axilog fr Manuel AxiAM 1 40 AxiAM 1 40 e 3 Le forum utilisateur http forums axilog fr forums 2 4 Utiliser l aide lectronique Rechercher un mot cl gt Cliquez sur 4 Rechercher gt Saisissez le mot recherch dans la zone de saisie Cliquez sur Go gt Double cliquez sur la page voulue dans la liste gauche pour l afficher
189. entions Table des Regroupements Table de Correspondance Crit res R sultat Gestion Affichage y S par e FSE Grill IAD C Unique FSE O et ou DRE nle rbre Gestion s par e N Organisme Lib Organisme Type de Conv Type d Accord N Signataire Lib Signataire Contrat Responsable N Orga Compl 10 CARACTERES CPAM BOURG EN RO 01011 CPAM BOURG EN CPAM LAON RO 01021 CPAM LAON Type de conv CPAM ST QUENTI RO 01022 CPAM ST QUENT faculitanf CPAM MOULINS RO 01031 CPAM MOULINS RP ES C T CPAM DIGNE RO 01041 CPAM DIGNE RETZ CPAM GAP RO 01051 CPAM GAP CPAM NICE RO 01061 CPAM NICE ac CPAM ANNONAY RO 01071 CPAM ANNONAY CPAM PRIVAS AO 01072 CPAM PRIVAS Messages de recherche CPAM CHARLEWILI RO 01081 CPAM CHARLESIL CPAM FOIX RO 01091 CPAM FOIX CPAM TROYES RO 01101 CPAM TROYES CPAM CARCASSO RO 01111 CPAM CARCASSC CPAM RODEZ RO 01121 CPAM RODEZ Autres Informations Num ro d adh rent UE Identifiant assur Lo Indicateur de traitement 00 Pas de DRE possible flux de d compte pas de flux de rectiicatior v FT R alisation d une DRE sans FSE Pas de aiiai de DAE Just droits compl mentaires 2 L adh rent assur a pr sent son support de droits AMC autre que v Aide l aquisition d une compl mentaire Informations compl mentaires Code aiguillage Date d but de droits Date d but de droits v Identifiant de h te Code routage Date fin de
190. ents rs aiste du r glement Date Payeur Montant du r glement 0670872008 se ASSURE Bemard T EE Mode de r glement N Ch que Date d encaissement Wirement O Carte Bleue Esp ces Ch que D 06 05 2008 Cette zone permet de saisir le ou les r glements de la recette Date Contient la date laquelle le r glement a t per u Ce champ est modifiable soit par la saisie au clavier soit par un clic sur la fl che droite et s lectionner une date depuis le calendrier propos Payeur Cette zone indique le nom du payeur par d faut qui peut tre par ordre de priorit e Le payeur par d faut renseign dans le volet administratif voir D finir le payeur d un patient e Ou le choix du payeur par d faut d finit dans les Pr f rences de l utilisateur le patient lui m me ou son assur Ce champ est modifiable la saisie libre est autoris e Mode de r glement Permet de choisir le mode de r glement Le mode de r glement par d faut est d fini dans les Pr f rences de l utilisateur N Ch que Permet de saisir le num ro de ch que Vous avez la possibilit de saisir du texte si besoin pour inscrire le nom de la banque par exemple Ce champ appara t uniquement si le mode de r glement Ch que est s lectionn Date d encaissement Permet d indiquer la date laquelle le paiement peut tre remis l encaissement Cette date est utile pour le transfert en comptabilit le r glement app
191. epuis le menu des pr f rences voir Prestations Prestation gratuite Permet d indiquer qu une prestation est gratuite Le champ Factur est 0 lorsque cette case est coch e ce champ est non modifiable O Contient les prestations mises en favori depuis la fen tre des pr f rences voir Prestations Un clic permet d afficher la liste des favoris et d en s lectionner un Permet d ajouter une prestation dans le param trage de l utilisateur Il faut saisir la Prestation le montant de Base et le montant Factur avant de cliquer sur ce bouton Un clic sur ce bouton permet d afficher une boite de dialogue afin de donner un libell la prestation Base Indique le montant de base de l acte Le montant de base est le montant de r f rence de l assurance maladie Pour conna tre les montants de base consultez le site de l assurance maladie www ameli fr Factur Indique le montant factur pour la prestation s lectionn e Tiers payant Case cocher afin de sp cifier la prise en charge par un tiers payeur Assurance maladie obligatoire AMO ou Assurance maladie compl mentaire AMC Tiers payeur n 1 MONTPELLIER 0 00 15 40 Permet de s lectionner le nom d un tiers payeurs de mentionner un pourcentage de prise en charge s il est connu ou un montant w Un clic sur permet de s lectionner un organisme parmi les plus utilis s ou celui pr sent dans le volet administratif Un clic sur _ ouvre la fen
192. er des DRE ou vous ne souhaitez pas envoyer de DRE Ce flux est alors envoy AMO par t l transmission O Un flux FSE seule avec les donn es des parts obligatoires et compl mentaires est compos dans le cas o il existe une convention de gestion entre AMO et AMC permettant l AMO de g rer l ensemble des droits et si vous avez sign une convention avec les deux il existe une d l gation de convention entre AMC et AMO permettant l AMC de g rer l ensemble des droits et si vous avez sign une convention avec l AMC 1 80 e Pour en savoir plus Manuel Axi AM 1 40 e vous utilisez un OCT qui se chargera de l clatement des FSE entre AMO et AMC et si vous avez sign une convention avec l AMC Ce flux est envoy l AMO l AMC ou l OCT par t l transmission Ce mode de gestion est identifi comme un mode de gestion unique sur la Carte Vitale du patient 3 Un flux FSE et DRE est compos dans le cas o vous avez sign une convention avec l AMC b vous utilisez un OCT qui se chargera de l clatement des FSE entre AMO et AMC et si vous avez sign une convention avec l AMC A la t l transmission la FSE contenant les donn es de la part obligatoire est envoy e AMO La DRE contenant les donn es de la part compl mentaire est envoy e directement l AMC Dans le cas d un OCT les deux sont envoy s l OCT qui se charge de l clatement entre I AMO et l AM
193. er le syst me de protection int gr du logiciel MISES JOUR Si le PRODUIT LOGICIEL est pr sent comme une mise jour vous devez pour l utiliser tre titulaire du CLUF appropri vous permettant d utiliser le PRODUIT AXILOG CORRESPONDANT La mise jour d un PRODUIT AXILOG est pr sent e sous la forme d un PROGRAMME ADDITIONNEL qui compl te le PRODUIT AXILOG en tant que partie du PRODUIT AXILOG L utilisation du PROGRAMME ADDITIONNEL int gr au PRODUIT AXILOG devra l tre en conformit avec les termes de ce CLUF Le PROGRAMME ADDITIONNEL ne peut tre partag ou dissoci pour tre utilis sur plus d un ordinateur SERVICES D ASSISTANCE AXILOG vous propose des Services de Support Editeur relatifs au PRODUIT AXILOG dont l utilisation est r gie par les Conditions G n rales d Assistance et de Mise jour La fourniture de ces services implique la soumission aux termes de ce CLUF En ce qui concerne les informations techniques que vous fournissez AXILOG dans le cadre des Services de Support Editeur AXILOG pourra utiliser ces informations pour les besoins de son activit commerciale notamment pour l assistance sur des produits et le d veloppement de ces produits AXILOG n utilisera pas ces informations techniques sous une forme qui vous identifie personnellement LIMITATIONS DE LA GARANTIE Dans la limite de la r glementation applicable AXILOG vous fournit les PRODUITS AXILOG et les PROGRAMMES ADDITIONNELS en l
194. es de votre lecteur TLA e Envoyer toutes les feuilles de soins lectroniques en attente de t l transmission e R ceptionner vos retours ARL et NOEMIE correspondants e Transf rer les retours NOEMIE en comptabilit si utilis e A la lecture de la nouvelle carte si le profil n est pas mis jour ce message appara t Erreur Praticien Inconnu ou vous n avez pas de d l gation pour la carte CPS lue MECCEE 1100 LAURENT 90000011008 Yous pouvez cr er ou mettre jour les informations de l utilisateur partir du menu Administration gt Cliquez sur OK ce message et laissez dans le lecteur la nouvelle carte gt S lectionnez Fichier puis D connexion gt S lectionnez l utilisateur Administrateur la fen tre Identification utilisateur saisissez le mot de passe si pr sent et cliquez sur Ouvrir la session Ra Administration gt Cliquez sur le menu dans la barre des menus gt Effectuez un clic droit sur la ligne de votre profil et s lectionnez Modifier donn es utilisateur gt Cliquez sur en haut gauche dans la fen tre qui vient de s ouvrir Gestion des professionnels gt Saisissez le code porteur de la nouvelle carte et validez la saisie Le message suivant appara t Confirmation de Modification 2 Cette carte semble concerner un utilisateur diff rent Confirmez vous la mise jour des informations avec la carte ME DCAB1100 LAURENT 90000011005 gt Cliquez sur OUI pour effec
195. es puis cochez le nom des colonnes afficher D finir la taille des colonnes gt Cliquez sur le trait s parant 2 colonnes Le pointeur de la souris apparait avec 2 traits parall les avec des fl ches directionnelles sur chaque c t des traits gt Maintenez le bouton gauche de la souris enfonc gt D placez le pointeur pour modifier la taille des colonnes comme souhait D finir l ordre des colonnes Au 27 06 2008 Afficher les prestation Afficher uniquement h hseur Paveur H Facture Praticien ISSHER Natach s 15 JE ISSMNER Natacha 14 JE Afficher les prestations ISSHER Natacha ISSNER Natacha Au 27 06 2008 Afficher les prestation Afficher uniquement le N Facture ssur Payeur r Praticien 15 ISS5NER Natacha JE 14 ISSNER Natacha JE gt Cliquez sur le libell d une colonne maintenez le clic gauche de la souris sur cette colonne gt D placer la souris l endroit souhait Des fl ches vertes doivent apparaitre afin de pouvoir ins rer une colonne gt Rel chez le bouton de la souris Trier la liste des l ments gt Cliquez sur le libell d une colonne pour effectuer un tri Une fl che affich e la fin de la colonne indique l ordre du tri effectu Un clic suppl mentaire inverse l ordre de tri 13 9 b R initialiser toutes les colonnes des listes Depuis la fen tre de pr f rences CTRL P gt S lectionnez Gestion des recettes gt Cli
196. es r glements et dans la recette et affecte le solde en impay du patient e Affecter le solde en d bours de l organisme enregistre une ligne de r glement du montant per u dans la liste des r glements et dans la recette et affecte le solde en d bours de l organisme ce solde est visualisable dans le journal des tiers payant e Affecter une recette lorsque la diode est rouge permet de rechercher une recette parmi les recettes pr sentent dans l cran Rapprochement manuel et de l affecter ce retour NOEMIE e Cr er une nouvelle recette lorsque la diode est rouge permet de cr er une recette partir des informations du retour NOEMIE La liste la taille et l ordre des colonnes peuvent tre modifi s voir Personnalisation des listes P riode du 05 06 2008 Au 05 06 2008 Permet de saisir une p riode afin d afficher les retours NOEMIE contenus dans cette p riode Un clic sur la fl che au bout de chacun des champs permet d afficher un calendrier afin de s lectionner une date Afficher les prestations de tous les praticiens Permet de visualiser les retours NOEMIE de tous les praticiens utilisant le logiciel et pour la p riode indiqu e Lorsque la case n est pas coch e seuls les retours NOEMIE du praticien en cours sont affich s En fonction du param trage dans les pr f rences la case peut tre coch e par d faut Permet de valider les crit res de recherches la p riode et l affichage des prestations pour
197. espect du parcours 2 Orient par Hors r sidence 2 ORELLE Jean Cuvrir la liste des correspondants Manuel AxiAM 1 40 Modifier un dossier patient e 49 gt Cliquez sur Es dans la zone Parcours de soins et s lectionnez Ouvrir la liste des correspondants ou s lectionnez le m decin traitant pr sent dans la liste des dix m decins traitants les plus utilis s gt Double cliquez dans la liste sur le nom du m decin traitant Si vous tes le m decin traitant cliquez sur votre nom Si le m decin n existe pas dans la liste vous pouvez l ajouter par un clic droit dans la liste puis en s lectionnant Nouveau correspondant Dans le 1er et 2 me cran de cr ation d une Feuille de Soins le nom du m decin traitant appara t dans la zone Parcours de soins Parcours de soins M decin traitant d clar M decin Traitant Paul DEMO qa Fo T l Dans le parcours O Hors parcours Situation Je suis le m decin traitant de ce pat M decin traitant rent par Situation Hors r sidence 7 2 Mise jour du dossier depuis la carte Vitale 7 2 a Mise jour automatique A la lecture d une carte Vitale une comparaison entre l ensemble des dossiers patients et les b n ficiaires inscrits en carte est effectu e sur les crit res suivants e Num ro de s curit sociale crit re discriminant e Date de naissance crit re discriminant e Rang de naissance crit re discriminant e Nom du b n
198. esquelles ont t conclues des conventions de transmissions des d comptes e soit de la part des OCT e soit directement de votre part sous la forme de Demande de Remboursement Electronique DRE Certains AMC peuvent traiter la part obligatoire dans le cadre d une d l gation de gestion l gale ou d une habilitation conventionnelle tablie avec un AMO Les Organismes Concentrateur Technique OCT re oivent les flux de donn es de votre part condition que vous ayez un contrat avec eux 20 2 Les flux du r seau de messagerie Le r seau de messagerie v hicule deux types de flux e les flux sortants sont ceux que vous mettez destination des organismes d Assurance Maladie Obligatoire ou Compl mentaire ou d un OCT e les flux entrants sont ceux que vous recevez des syst mes d accueil des organismes d Assurance Maladie Obligatoire ou Compl mentaire Les flux sortants sont les suivants e La Feuille de Soins Electronique FSE remplace la feuille de soins papier Elle contient toujours la demande de remboursement de la part obligatoire Elle peut galement contenir la demande de remboursement de la part compl mentaire dans le cas de gestion unique voir Cr er une FSE en tiers payant complet Elle est cr e sur votre poste de travail l aide de la Carte Vitale du patient et de votre CPS Elle est envoy e l organisme d Assurance Maladie concern soit directement soit par le biais d un OCT e La Demande
199. estation e Dans le cas o vous avez d fini un favori par d faut il appara t automatiquement dans le champ Prestations S il correspond aux actes que vous souhaitez facturer r pondez seulement au point suivant La prestation s ajoutera automatiquement e Sinon saisissez le code complet de l acte NGAP ou CCAM ou la formule d actes dans le champ Prestations e Ou s lectionnez un favori en cliquant sur Favoris 7 e Ou recherchez le les acte s CCAM dans la zone Prestations voir Rechercher un acte CCAM gt Cliquez sur le bouton radio pour r pondre la question Les soins sont ils en rapport avec un accident de droit commun caus par un tiers Ceci ne concerne pas un accident de travail L acte pr sent dans le champ Prestations est alors int gr dans la zone Feuille de soins gt Cliquez sur Sue 2 me cran de cr ation de la facture Le message suivant appara t Gestion de l ALD 2 Les sons sont ils en rapport avec ALD 1071 Ce message vous demande si l acte C qui a une quantit de 1 et un coefficient 1 est en rapport avec l affection de longue dur e ALD La question vous est pos e pour tous les actes pr sents sur la facture R pondez par l affirmative aux actes concernant l ALD Manuel AxiAM 1 40 Cr er une Facture s curis e e 89 i a T Cr ateurs Fee de Scan Parcona de snime Dani je parcours Hida listat Fai IWERI a 5 gt L 3 Bien bit ant i Hoe r sere
200. estations de tous les praticiens Permet de visualiser les recettes de tous les praticiens utilisant le logiciel et pour la p riode indiqu e Lorsque la case n est pas coch e seules les recettes du praticien en cours sont affich es En fonction du param trage dans les pr f rences la case peut tre coch e par d faut F Permet de valider les crit res de recherches la p riode et l affichage des prestations pour tous les praticiens A chaque modification de p riode ou lorsque la case cocher Afficher les prestations de tous les praticiens est coch e ou d coch e un clic sur cette fl che permet de valider la modification R glements de la recette Permet de visualiser tous les r glements per us pour la recette s lectionn e dans la partie du haut Un clic droit dans la zone permet de modifier le r glement d ajouter un r glement si la recette s lectionn e n a pas un statut R gl e ou de supprimer un r glement La modification et la suppression d un r glement peut s effectuer uniquement si le r glement n a pas t transf r en comptabilit Lors de la suppression d un r glement le solde de la recette est incr ment du montant du r glement supprim Impression Possibilit d imprimer ou d afficher un aper u avant impression des lignes de recettes uniquement 13 3 d Journal des actes a Liste des dossiers bA T l transmission des factures Gestion des Recettes Liste des R glements amp
201. eta une users N unis td eau ing ren 109 10 2 a Ajouter des codes associations sise 109 10 2 b Indiquer un remboursement exceptionnel 110 10 2 c Actes CCAM indiquer nuit urgence sise 110 10 35 Facture r un DAUM DNOU UM DE irasai rie da in dens dete s ss csccurcc teen este 111 11 G rer les favoris d actes 113 11 1 Describtionid s crans nai nn nn cn en nr et ru 113 Il e Les nouveaut s Manuel AxiAM 1 40 11 La Lagestion des favoris nona niaar Re AN ne ttes 113 11 1 b Ajout d un favori dans une famille U U 114 11 2 Ajouter une famille de favorisera er aaa ena Oaa aea raai 115 11 3 Ajouter une sous famille de favoris sssusssunssunnnannsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnn 115 114 Aout UN favori ACL se ne ne ni M A tante 115 11 5 Ajouter les actes de la facture en favori ii 116 LLO Modifier UN FAVOR RSR a a T en dus 116 LLZ SUDOM UN TAVOMR ss ne ns et no nine 116 11 86 DUPIQUE UN AVOIR e oaa e a AAA 116 11 9 Mettre un favori par d faut cinia nn no tt tire 117 11 10 DUIISr UNMAVOR d acte ei aa a a 117 L111 Supprimer une familles aa A A E ia 117 TLIA Renommer une amies a T AAA 117 11 13 Classer l ordre des familles et des favoris U 118 11 14 Importer et exporter une famille de favoris 118 11 15 Rendre publique une famille 5 28 en donnant ner ir nrsane 119 11 16 Importer une famille publique dans les favoris personnels s ssesssssssrnnnssrrsnrenrenne 1
202. ettes Manuel AxiAM 1 40 y Liste des NO EMIE et rapprochement LE La liste des NOEMIE et rapprochement TP permet de visualiser la liste des retours NOEMIE mis en relation avec les recettes en attente de paiement de la part des tiers payeurs Les recettes en attentes de paiement par un tiers payeur se trouvent dans l cran Rapprochement manuel Un clic sur permet d afficher le d tail du retour NOEMIE Une diode en bout de ligne indique l tat du rapprochement rapprochement complet la somme vers est conforme celle attendue e rapprochement partiel la somme est inf rieure celle attendue rapprochement impossible un rapprochement manuel ou la cr ation d une recette est n cessaire Un clic droit sur un retour NOEMIE permet de e Valider l int gralit du virement permet de valider le paiement total du retour NOEMIE Une ligne de r glement appara t dans la liste des r glements et dans la recette e Supprimer le virement NOEMIE Seul le virement sera supprim si le virement a t rapproch avec une ligne de Rapprochement manuel la ligne dans Rapprochement manuel ne sera pas supprim e Un clic droit sur une ligne de d tail d un retour NOEMIE permet de e Solder la recette enregistre une ligne de r glement dans la liste des r glements et dans la recette du montant total attendu e Affecter le solde en impay du patient enregistre une ligne de r glement du montant per u dans la liste d
203. euille de soins El Re cettes ca Liste des dossiers D BENE RE ds Aucun tite Jv E Recherche par Nom M Nom N fe le amp g R ponses 0 Autres 0 NESSI S Nom ge Dossier Propri taire Caisse gt D INFORMATIONS PAHENI Liste des factures Carte Vitale S ries N Date Actes Montant Recette patient de passage Mouveau patient Une fen tre distincte du Navigateur et correspondant au nouveau dossier s ouvre avec un onglet Volet Administratif en mode saisie gt Cliquez sur au bas de la fen tre Navigateur Le remplissage du Volet administratif est la premi re tape obligatoire de la cr ation du dossier patient Dans cette fen tre seuls les nom pr nom date de naissance et sexe sont obligatoires Vous n tes pas contraint de respecter un ordre particulier pour remplir les zones de saisie Elles peuvent tre compl t es au fur et mesure des visites 46 e Cr er un dossier patient Manuel AxiAM 1 40 G Volet administratif bd ES Identification Mom a M C F Hom usuel Couverture Pr nom Dossier papier Adoption Haissance AE l Activit Situation D c s 7 Profession Adresse T T l phone Messagerie Clic droit CF Localit de Famille Clic droit Assurance Maladie r Correspondants B n ficiaire Aseur e Hom aipg j Fr nom Naksance Date format libre Rang 1 Saisie Libre Obligatoire Clic droit Hom Assur M Immat Cl
204. famille de favoris dans un dossier gt Effectuez un clic droit sur le nom de la famille gt S lectionnez Exporter cette famille et Enregistr sous gt S lectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier et cliquez sur OK Par d faut le fen tre propose l enregistrement sous C Program Files AxiSoftware Data Favoris Exporter une famille de favoris par courriel gt Effectuez un clic droit sur le nom de la famille 1 1 8 e G rer les favoris d actes Manuel Axi AM 1 40 gt S lectionnez Exporter cette famille et Envoyer par courriel gt Saisissez l adresse lectronique du destinataire et cliquez sur Valider Le mail est g n r automatiquement avec en pi ce jointe le fichier exporter Une copie de ce fichier est enregistr e dans C Program Files AxiSoftware Data Favoris 11 15 Rendre publique une famille Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris ou Ctri P gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris gt Effectuez un clic droit sur le nom de la famille gt S lectionnez Rendre publique cette famille gt Cliquez sur OUI au message de confirmation La famille appara t maintenant dans les 2 onglets Favoris personnels et Favoris publics pour l utilisateur en cours Elle appara tra uniquement dans l onglet Favoris publics pour les autres utilisateurs du cabinet 11 16 Importer une famille publique dans les favoris person
205. garder sur le serveur 1 BOT de la base de donn es C Program Files 45 oftuare Database l_ DATABASE FDE eo R pertoire sauvegarder C Program Files sis oftware aktais n jiii ir i D lic droit jauter CM Filtre Supprimer Q Le chemin de la base de donn es correspond au fichier de base de donn es fdb sauvegarder Par d faut ce fichier se trouve C Program Files AxiSoftware Database Le chemin est d fini automatiquement l installation du logiciel Il n est pas modifiable Les r pertoires sauvegarder sont des r pertoires suppl mentaires que vous d sirez int grer dans le processus de sauvegarde Les r pertoires ou fichiers inclure dans vos sauvegardes e Le r pertoire Backup dans C Program Files AxiSoftware e Le r pertoire UpdateFiles dans C Program Files AxiSoftware Update e Le r pertoire Pi cesjointes dans C Program Files AxiSoftware Data e Le r pertoire Acquisition dans C Program Files AxiSoftware Data A Une base de donn es ne pouvant pas tre sauvegard e correctement par une simple copie de fichiers les fichiers de type base de donn es pr sents dans ces r pertoires type df1 df2 dfx fdb ne sont pas inclure dans R pertoire sauvegarder 3 Pour ajouter un r pertoire faites un clic droit et s lectionnez la fonction Ajouter Cliquez ensuite sur la zone suppl mentaire qui appara t puis sur le bouton et choisissez le r pertoire suppl mentair
206. gt Cliquez sur pour une confirmation d finitive La facture est d finitivement supprim e de l application La manipulation est irr versible Manuel AxiAM 1 40 T l transmettre et g rer les retours e 1 11 17 Archiver les factures 17 1 Description de l cran Fichier gt Archives Fa Liste des factures archiv es Liste des factures VW Recherche p riode Du 2341142008 FF Au 2341272009 sx Rechercher F Stat Stat Date Mom Organi A Montant AMO Assur R gl R gl Organi Rejet O 36ltansm 23 12 2008 ESSAI 01349986C DE 3552 286 COTES 1776 000 Organism 35 transm 1612 2008 ESSAI A 01349965E C 22 00 15 40 6 60 15 40 0 00 Organismi 33 tr ansm 02 12 2008 ESSAI A 01349988 C DE 39 52 24 86 10 66 17 76 0 00 Organism J2 tanem 0271272008 ESSAI A 01349958E C 22 00 15 40 6 60 11 00 0 00 Organism 31 transm 0212 2008 CARTE 01349985 C BAI 47 64 33 32 0 00 23 95 0 00 Organizm e Lancer une nouvelle archive Param tres Recherche p riode Permet d afficher les factures archiv es selon une p riode d finir Autres crit res Permet d afficher les factures archiv es selon un N de facture ou le Nom d un patient ne Lancer une nouvelle archive Permet de lancer manuellement une nouvelle archive voir Lancer un archivage manuellement selon les param tres d finis voir Param trer l archivage des factures E3 Param tres Permet d acc der au p
207. hamp le num ro du compte de recette dans lequel vous souhaitez int grer vos recettes standard Tiers payeur indiquez dans ce champ le num ro de compte de recette dans lequel vous souhaitez int grer les r glements per us suite un tiers payant Avec d passement indiquez le num ro de compte si vous souhaitez distinguer dans votre comptabilit les recettes ayant un motif de d passement Valeurs par d faut en saisie de recette Payeur par d faut S lectionnez le payeur par d faut qui sera indiqu lors de la r alisation de la recette Vous avez le choix entre le patient lui m me ou son assur Les Payeurs d finis dans le volet administratif des dossiers patient sont consid r s comme des exceptions et sont donc prioritaires sur ce r glage voir D finir le payeur d un patient Mode de r glement Permet de d finir un mode de r glement s lectionn par d faut lors de la r alisation d une recette Le mode de r glement s lectionn sera utilis par d faut l utilisation du bouton Valider et r gler lors de la cr ation d une Feuille de Soins Electronique voir Pr sentation du 2 cran de cr ation de la facture 4 choix sont disponibles Ch que Esp ce Carte Bleue ou Virement Impay s par d faut Permet d afficher les impay s des collat raux dans l cran de cr ation d une recette Tiers payeur par d faut Permet de d finir le tiers payeur propos par d faut dans l cran de cr ation d une recet
208. hie sur au moins 2 d rivations avec enregistrement continu pendant au moins 24 heures 77 01 ATM DEGPO06 Vectocardiographie 27 03 ATM nEnpAnz Grrvailanre rantinua da l lantranardinnramme nar nenillnernnia a m t l srvailanre avan sirvaillanna nonnina de la nrar NAN ATH Informations sur l acte Date d ex cution Code Modificateurs Prix unitaire Suppl ment de char D passement Total For age 19 03 2008 E 22 00 0 00 22 00 Soins en rapport avec un accident de droit commun caus par un tiers OOu Non Pas d ex cutant d sign ALD 3 Enregistrer s rie d actes Manuel AxiAM 1 40 Cr er une Facture s curis e e 57 Date de la facture 19 03 2008 Date de prescription 14 03 2008 PF La Date de la facture est la date laquelle la facture lectronique est cr e par d faut c est la date du jour elle est non modifiable La Date de prescription est la date laquelle la consultation s est effectu e ou la date de prescription de la s rie d actes Ce champ date est modifiable soit en saisissant la date au clavier soit en cliquant sur EA et en s lectionnant la date partir du calendrier propos Parcours de soins Situation M decin traitant d clar M decin Traitant Paul DEMO nr Dans le parcours E Orient par O Hors r sidence Cette zone permet de d finir la situation du Parcours de soins voir La zone Parcours de soins Par d faut une situation est propos e en fonction
209. i par d faut il appara t automatiquement dans le champ Prestations S il correspond aux actes que vous souhaitez facturer r pondez seulement au point suivant La prestation s ajoutera automatiquement e Sinon saisissez le code complet de l acte NGAP ou CCAM ou la formule d actes dans le champ Prestations e Ou s lectionnez un favori en cliquant sur P Favoris r Manuel AxiAM 1 40 Les autres modes de facturation e 99 e Ou recherchez le les acte s CCAM dans la zone Prestations voir Rechercher un acte CCAM gt Cliquez sur le bouton radio pour r pondre la question Soins en rapport avec un accident de droit commun caus par un tiers Ceci ne concerne pas un accident de travail L acte pr sent dans le champ Prestations est alors int gr dans la zone Liste des actes prescrits gt Cliquez sur _ Sue 2 me cran de cr ation de la facture Le montant que votre patient doit vous r gler est affich au bas de la fen tre Si vous d sirez effectuer un tiers payant une exon ration reportez vous aux rubriques de la section Pr sentation du 2 me cran de cr ation de la facture L ic ne au bas de l cran indique que la feuille de soins est effectu e avec lecture de la carte CPS uniquement valider gt Cliquez sur pour terminer la facture Etape 3 Impression de la feuille de soins Un message appara t Impression de la Feuille de Soins mode d grad P Veuillez choisir 3 s
210. icient est sup rieur 50 L indicateur PAV doit tre positionn imm diatement apr s l acte concern par la mesure S il y a plusieurs actes l indicateur doit tre positionn apr s l acte le plus lev A l exception e AT MP ou Maternit Patients exon r s pensionn s d invalidit ou de guerre titulaires de rentes AT Titulaire d une allocation de solidarit aux personnes g es FSV Soins conformes au protocole ALD Soins particuliers exon r s traitement de la st rilit soins aux pr matur s test HIV Soins relevant d un programme de pr vention Dans le cas de tiers payant vous devez demander au patient de payer les 18 l exception la participation assur doit tre factur e mais sera prise en charge par le r gime concern e b n ficiaire de la CMU Compl mentaire CMU C e b n ficiaire de l AME Compl mentaire AME C e b n ficiaire du r gime local d Alsace Moselle e b n ficiaire d un r gime sp cial SNCF Mines La cr ation d une FSE avec le PAV se compose de la e lecture des cartes et s lection du dossier patient 92 e Cr er une Facture s curis e Manuel AxiAM 1 40 e r alisation de la feuille de soins saisie de l indicateur PAV Etape 1 Lecture des cartes et s lection du dossier patient A partir du Navigateur gt Effectuez une Lecture des cartes CPS et Vitale gt S lectionnez le patient concern dans la liste des b n ficiaires qui a
211. igatoires Org Compl mentaires Autres Num ro 7 iben L o f Num ro Libell MT R tro Taux Retro Type 1234567890 Clinique 0 5 00 Oro Obligatoire 0987654323 Mutuelle du Roussillon 0 0 Org Compl mentaire Liste des Tiers Payeurs Permet de cr er des Tiers payeurs qui seront accessibles depuis l cran de saisie de recette Possibilit de filtrer les Tiers Payeurs affich s par type Orge Obligatoire Compl mentaire ou Autres num ro ou Libell Un clic droit dans la liste des tiers payeurs permet d ajouter ou de supprimer un Tiers Payeurs Pour chaque Tiers Payeur ajout il peut tre mentionn e un num ro e un libell e un montant de r trocession montant r troc d l organisme ou une clinique par exemple e un taux de r trocession pourcentage du montant factur qui sera r troc d l organisme ou une clinique par exemple e un type Obligatoire Compl mentaire et Autre Possibilit de visualiser la liste en aper u et de l imprimer 13 4 Le r glement 13 4 a Suite une Facture lectronique R aliser la facture lectronique comme d crit au chapitre Cr er une Facture s curis e Apr s la validation de la facture lectronique si un montant reste la charge du patient la fen tre de recette appara t automatiquement La zone El ments de facturation est pr remplie vous ne pouvez pas la modifier car les l ments sont issus de la facture lectronique gt Co
212. imer un metteur de confiance sn 132 12 5 Param trer la t l transmission ss rrnnnnnnnsssseeeennes 132 12 5 a Descripuon de l cran 34 sas he a in AR de denied ion teendee 132 12 5 b Param trer une connexion RSS ssssssssseeussrrrrnnnennnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnrnennne 133 12 5 c Param trer une connexion Wanadoo Sant 134 12 5 d Param trer une connexion Internet sr 134 13 Gestion des recettes 135 13 1 Dans le cas d une liaison AxiSant 4 AXIAM ns srrrennnnnssseeeeeennns 135 13 2 Pour les utilisateurs AxiCompta nn nnsnnneenesseensenneneenseennnnnse 135 133 Descriptions d s E0raNhS seesinane A een scene 135 153527 RECENT RE NS en st St Minna lien tuer 135 13 3 b Liste des r glements ns 138 13 3 C Bro illard des F Cettes scnnesdneancnsnesnieneneeannsranenis ans 139 15 30 Joumal des ACTES SR AN Nr nt es 140 13 3 6 LHSteid s IMPDAT SES ER SR RUE dre n er mecresee 141 13 3 f Liste des NOEMIE amp rapprochement TP 142 13 3 0 Rapprochement manteau tata 144 13 3 h Journal des Tiers Payants nr ssrnscrssrensenennennse 145 13 3 i Transfert des r glements ss 146 13 3 j Liste des r gularisations et forfaits sssennssnnrenennenessssrsnnnnrnnnnrnrrrrensnnene 147 135 ICT RECELES TR Re fe mare te it eat as een 148 13 3 1 Le Visualisateur onglet Recettes 149 15 23 Les Pr f rences ns nan nr Ne nt AE 149 13 4 l T dl Mentsss ne a aa ft a unten 152 13 4 a S
213. int s par Enfant Conjoint veuf Autre ayant droit Age Min Mois Age Min Ann es Age Mas Mois Age Mas Ann es Table 7 Table des compatibilit s entre le code de prestation Se et le qualificatif de d pense Gratuit Entente directe D placement non prescrit Non remboursable D passement d esigence C passement Autors DA D passement Ma tris OM CUMUL D passement Sutorns Entente Directe DA 0 CUMUL D passement blaftris D passement exigence DM E Table 4 Table des compatibilt s entre le code de prestation RS et plusieurs concepts Compatibilit de l acte avec la nature d assurance maladie Compatibilit de l acte avec la nature d assurance maternit Compatibilit de l acte avec la nature d assurance accident du travail N cessit d une prescription M cesat d un coefficient Co f 1 inon saisi par le PS Compatibilit de l acte avec des indemnit s de d placement Compatibilit de l acte avec une majoration nuit dimanche f n Waleur minimale du coefficient Me pas saisir si pas de Valeur maximale du coefficient contrainte TT TI lt lt Taus de remboursement th orique pour R gime G n ral R gime Agricole ENIM CNMSS CCIF C WIM C Sections Locales Mutualistes Caisses Autonomes de S curit Sociale du S nat Fonds de S curit de l Assembl e Mationale AMPI Port Autonome de Bordeaux M jz Taus de remboursement th onque CRPCEH
214. ionnez Fichier puis D connexion 42 e Modifier un profil utilisateur Manuel AxiAM 1 40 gt S lectionnez votre profil la fen tre Identification utilisateur saisissez le mot de passe si pr sent et cliquez sur Ouvrir la session Les anciens n Ad li ou RPPS et les situations de facturations sont archiv es et accessibles partir de la liste des Situations en haut du Navigateur Navigateur Axilog AxiSant 5 G n raliste 3 0 1 0 Fichier Faram tres Outils Aide DEMO Paul 081007380 v Identification CPS 6 Date du jour 19 06 2009 Situation 00110738 2 M decine g n rale F g Logiciel le 5 2 Indiquer un n de facturation par d faut Lorsque vous avez plusieurs num ros de facturation vous avez la possibilit de mentionner un num ro de facturation par d faut gt S lectionnez le menu Param tres Pr f rences WE Feuille de soins gt Effectuez un clic sur a gauche de la fen tre gt Assurez vous que l onglet R glages du praticien est bien s lectionn gt Cliquez sur la fl che noire droite du champ Situation de facturation par d faut et s lectionnez le num ro qui doit s afficher par d faut l ouverture du logiciel Situation de facturation par d faut 001047 47 gt Cliquez sur Fermer Manuel AxiAM 1 40 Modifier un profil utilisateur e 43 6 Cr er un dossier patient 6 1 A l aide d une carte Vitale Le olien dalog AXE Ha is 2 1 0 DEEE es
215. ions est alors int gr dans la zone Feuille de soins gt Cliquez sur Sue 2 me cran de cr ation de la facture Si la carte Vitale est jour Le cadre de remboursement 3 est automatiquement choisit Le montant r gler par l assur est nul 94 e Cr er une Facture s curis e Manuel AxiAM 1 40 sw Valider gt Cliquez sur pour finaliser la facture Si la carte Vitale n est pas jour Remboursement Cadre de remboursement Le PS n a pas pratiqu de tiers payant sur les parts g r es par VAM Le PS n a pas pratiqu de tiers payant sur les parts g r es par FAMO Le FS pratiqu le ters payant sur la part obligatoire l assur ayant acquitt le ticket mod rateur ou la Le PS pratiqu le ters payant sur la part obligatoire et la part compl mentaire g r e par VAMO Le PS pratiqu le tiers payant sur la part compl mentaire g r e par VAMO Le FS pratiqu le ters payant int gral pour le compte des r gimes SHEF ou Mines gt Cliquez sur la fl che noire en bout de zone du Cadre de remboursement Si vous ne voyez pas la fl che cliquez dans le champ elle appara tra et s lectionnez la r gle 3 Le PS a pratiqu le Tiers Payant sur la part obligatoire et la part compl mentaire g r e par l AMO La fen tre Gestion de la part mutuelle s ouvre automatiquement sur l onglet CMU Compl mentaire ou AME gt Cochez Aide M dicale d Etat AME M Valider gt Cliquez sur L Ad vaide
216. isateur Praticien Y Actif identification ii T l phone Messagerie Civilit T l phone fixe Mom T l phone mobile Fr nom se Saisie code porteur N ident AM Veuillez saisir votre code porteur sur 4 chiffres te ss m Suite Adr Code Postal Localit Structure NS Informations diverses Horaires Commentaire Titres Universitaires A T x ser Ea ihai lee Veuillez saisir au minimum les champs marqu s d un lt Pr c dent auant gt x Annuler Manuel AxiAM 1 40 Axi AM 1 40 e 5 gt Cliquez sur pour lire votre CPS gt Saisissez le code de votre carte CPS afin de vous identifier gt Cliquez sur pour valider votre saisie Plusieurs champs sont remplis automatiquement partir des informations de la CPS gt Compl tez la zone adresse afin de voir appara tre vos coordonn es dans vos futures impressions gt Saisissez un mot de passe pour s curiser l acc s votre logiciel i gt Cliquez sur pour continuer L cran de situation de facturation du professionnel s affiche P3 Assistant de cr ation du profilutilisateur Bienvenue D tection param trage lecteur ee nd Situation de facturation du Situation de facturation du professionnel professionnel Param tres de T l transmis ion Fin de cr ation du profil ES Identification Hom Pr nom H1 M decine g n rale pres ou ij o 04
217. isissez Ajouter gt Le nom du praticien gt 3 Cochez la case si vous permettez l action d cochez la si vous d sirez l interdire pour le praticien choisi et cela pour chacune des actions Cr ation Modification Suppression Impression gt Cliquez sur Lorsque la secr taire S elle devra choisir le praticien pour lequel elle travaille Praticien 17 Situation Havigateur Axilog AXIAM 1 44 T7 Fichier Farsm tres Alge Praticien WEP Votre Intranet Praticien Mise jour en ligne E E Identification CPS Date du jour 06 06 2007 Situation CURSA EENEN me 7 i pLogcie lectew W 1 40 E EMO Paul 0010 41631 k ap r BA Fou de sone E Receves E Liste des dossiers X T t tranimission de des factures a c ER Aucun Hltre Becheche par Horm LES Nom a N te le amp sepone T N 5 5 5 Nom Age Caisse 3 40 e Cr er un profil utilisateur Manuel Axi AM 1 40 5 Modifier un profil utilisateur 5 1 Le changement de carte PS Le num ro de facturation est identique celui pr c demment utilis Lorsque vous recevez une nouvelle carte CPS si celle ci contient maintenant un num ro RPPS au lieu d un num ro Ad li et que le num ro de facturation est identique celui pr c demment utilis il vous faut mettre jour votre profil Il vous faut imp rativement avant d effectuer la mise jour de votre profil e D charger les factur
218. isme ou hors Tiers Payant HTP si le patient r gle la facture e Choisir un organisme compl mentaire e Choisir la nature d assurance Maladie Maternit Accident du Travail Alsace Moselle Voir la description en d tail de la zone de remboursement ci apr s Exon ration Jl 4 Soins conformes au protocole ALD pr sentation _ Exon ration l acte La zone Exon ration permet de d finir le type d exon ration l acte ou pour l ensemble des actes ou de forcer la date de fin d exon ration dans le cas d un cong maternit Si la Feuille de Soins est cr e en mode D grad un champ suppl mentaire Nature pi ce justificative est renseigner Liste des actes prescrits N Code acte Modificat Pris unitaire Base Factur Qualif de d Taus AMO AMC D Date d ex cu Exo Lieu d ex cution C 22 00 22 00 22 O ka 70 15 40 0 00 Dep 20703 2008 O Cabinet k 22 00 2200 15 40 0 00 Montant r gler par l assur 22 00 La Liste des actes prescrits r capitule l ensemble des actes de la facture et des informations qui leur sont li es Pour plus de d tails sur la zone de remboursement l exon ration et la zone Liste des actes prescrits reportez vous aux rubriques suivantes Si vous avez choisi d effectuer un TP sur la part compl mentaire et que les droits ne sont pas pr sents sur la Carte Vitale vous devez calculer le montant de la part compl mentaire en cliqu
219. iste des actes prescrits N Code acte N Modifica Prix unitaire Base Factur Qualif de se Taux AMO AMC DEFP Date d ew c Exo Lieu d ex cuti 1 DZ0MO00E E 95 66 95 66 35 66 100 95 66 3 O0 e 19 06 2009 C Cabinet 2 FAM 0 00 0 00 0 00 i 0 Do0 1 71 19706 2009 Cabinet k mEt MES SESE AME Montant r gler par l assur 45 66 Pas d entoulant d sign A gt En cas de tiers payant s lectionnez le cadre de remboursement concern voir La zone Remboursement gt Cliquez sur dans la colonne AMO La fen tre suivante s affiche Manuel AxiAM 1 40 Cr er une Facture s curis e e 93 For age du montant remboursable par l AMO Souhaitez vous d duire 18 00 relatifs la Participation Assur FAY du montant propos pour la part AMO 4 Si vous r pondez Ou le montant sera alors de F7 66 et ous confirmerez un for age du montant remboursable par l AMO Attention Vous ne pourrez plus annuler ce for age sans annuler la facture gt Cliquez sur Oui Le montant AMO est alors d duit des 18 relatifs la Participation Assur PAV Ces 18 sont report s sur le montant la charge du patient ou sur le montant de la part AMC selon les droits du b n ficiaire J Valider gt Cliquez sur pour finaliser la facture 8 12 Cr er une FSE en AME Aide M dicale de l Etat Les tapes d crites ci dessous vous permettent de cr er une FSE pour un patient b n
220. itez envoyer un rapport d erreur lt Celu ciinclura une copie d cran de la fen tre en cours L erreur e produit elle dans la fen tre visible l cran 7 z A Morn Si le message n apparait pas dans cette fen tre cliquez sur le bouton x un message vous demande d tre sur la fen tre o l erreur se produit Rapport d erreur L A z a Veuillez vous placer dans la fen tre concern e par l erreur puis demandez nouveau un rapport d erreur Si vous tes dans la fen tre o l erreur appara t cliquez sur le bouton Une photo est prise du contexte et un rapport est r dig automatiquement Vous pouvez alors visualiser le rapport puis l envoyer Axilog qui en prendra compte directement En cas de dysfonctionnement de l application vous n aurez pas besoin d appeler ce message Il vous sera automatiquement propos Une erreur s est produite dans votre application Erreur d execution de la requete a Vous pouvez nous aider am liorer la qualit de votre application en envoyant ce rapport d erreur LAS Hous avons cr e un rapport d erreurs Ce dernier ne contient aucune information nominative il sera envov l aide de votre messagerie oulez vous signaler ce probl me Axilog 7 Relancer l application Envoyer le rapport d erreur 1 18 e Mes outils au quotidien Manuel AxiAM 1 40 20 Pour en savoir plus 20 1 Les diff rents acteurs Le syst me SESAM VITALE comporte
221. l AxiAM 1 40 Cr er une Facture s curis e e 87 Informations Patient Carte Vitale S rie d actes Contr le de saisie q Alertes Ce r gime n accepte pas les Feuilles de Soins Electroniques Accident de Travail Veuillez tablir une feuille de soins papier La saisie d une Feuille de soins Electronique Accident du Travail s effectue uniquement si le r gime d affiliation du patient autorise les feuilles de soins lectroniques Accident du travail Pour conna tre les r gimes qui autorisent la r ception d une FSE AT s lectionnez le menu Param tres gt Poste de travail AxiAM Dans la fen tre qui s affiche Support Accepte les FSE pour le risque AT 11 2 R gimes autorisant l envoi dune FSE AT 1 11 3 F ames autansant l envoi d une PSE AT aux premiers sons 5 Param tres Poste de Trav i MoMication des tables r glementaires r E mimma aU 113 Fine men lerre dunes FSE AT ia HE E irn z F L a Tables r glementaires m4 Ie gt Cliquez sur l ic ne Tables r glementaires Il est fortement d conseill de modifier le contenu des tables r glementaires sauf indication pr cise de vos interlocuteurs SESAM Vitale Toute modification effectu e sur ces tables sans accord pr alable de vos interlocuteurs SESAM Vitale peut entrainer un rejet des feuilles de soins lectroniques gt Cochez le bouton radio correspondant
222. la S curit Sociale PMSS pour l ann e 2009 celui ci est de 2859 00 Pour plus de renseignement consulter le site de l Assurance Maladie l adresse http wWww ameli fr O Cliquez sur Li afin de renseigner votre Caisse Primaire de rattachement S lectionnez votre caisse dans la fen tre qui s ouvre et cliquez sur le bouton Valider O Renseignez le champ Option de coordination sign e Oui ou Non en cliquant sur la fl che noire en bout de zone Si cette option est sign e vous pourrez facturer les d passements maitris s O Renseignez la Date de premi re installation en lib ral si vous tes g n raliste et si celle ci est inf rieure 5 ans de mani re automatiser la s lection de la situation du parcours de soins G n raliste r cemment install e lors de la cr ation d une facture Oo Cliquez sur Manuel AxiAM 1 40 Cr er un profil utilisateur e 2 5 4 1 e Param tres de t l transmission P3 Assistant de cr ation du profil utilisateur Bienvenue C tection param trage lecteur Volet personnel Param tres de Situation de facturation du professionnel T l transmission gt Param tres de T l transmission Fin de cr ation du profil Connexion la bo te aux lettres Type de kit de t l transmission OOo i Type de connexion Profil ASS O Connexion par R seau local Ham A G Actualiser O Connexion distance bot de passe i ai d fini dans le pol BR j T Mot de passe affich e
223. la m me imprimante pour w Fermer tous les l ments d impression vous pouvez cliquer sur Lm Sinon vous avez la possibilit de d finir une imprimante pour les autres l ments Gestion des mod les d impression mm Mod les d impression Type de mod le DRE Bordereau d accompagnement des FSEJDRE A Mod le s disponible s L Param trage Bon d examen LE Ticket Quittance i Libell DRE Duplicata FSE DRE Etats Imprimante Poste medecin Poste medecin N MW Pr sent dans les raccourcis iM copie s originale s D cal horizontal en mm fo vertical enmm O LS r Lr Lun 7 L pu gt Cliquez sur et s lectionnez l element Vous avez la possibilit de d finir une imprimante pour les cinq l ments suivants Les bordereaux d accompagnement des FSE DRE effectu pr c demment Les bons d examen Les tickets quittances Les duplicata FSE e Les DRE gt R p tez le point ci dessus pour chaque l ment w Fermer gt Cliquez sur une fois les l ments d impression d finis 1 60 e Imprimer Manuel AxiAM 1 40 14 1 b Ticket papier par d faut Vous avez la possibilit de param trer l impression d un ticket papier par d faut lorsqu il y a un restant d la charge du patient gt S lectionnez le menu Param tres gt Pr f rences gt Cliquez sur Feuille de soins gt S lectionnez l onglet R glages du praticien gt Cochez la case du
224. lavier gauche de A Le r sultat s affiche en dessous 58 e Cr er une Facture s curis e Manuel AxiAM 1 40 Pour savoir comment rechercher un acte CCAM par mots cl s reportez vous la rubrique Rechercher un acte CCAM Code acte Description Fris unitaire Code regroupem CE QPO T lectrocardiographie avec enregistrement v nementiel d clench et t l transmission 13 34 ATM GEGPOT lectracardiographie haute amplification 13 34 ATM DEGPOUS O echocaregenhie sur au mons 1 deal Teee BHEAN GE GPO Surveillance continue de l lectrocardiogramme par ascilloscopie et ou t l surveilance par 24 heures 0 00 ATH CE GPO S lectracardiographie sur au moins 2 d rivations avec enregistrement continu pendant au moins 24 heures F 8 01 ATM GE GPO E Yectocardiographie 27 03E ATM r Informations sur l acte Description lectrocardiographie sur au moine 12 d rivations Age Minimum 0 ann es et jours Age Maximum 0 ann es et jours Cette zone affiche le r sultat de recherche d un acte CCAM La partie sup rieure affiche la liste des actes correspondant aux crit res de la recherche Pour chaque acte de gauche droite sont inscrits le code acte la description le prix unitaire et le code de regroupement La partie inf rieure affiche les informations de l acte s lectionn dans la liste de r sultats au dessus Un double clic sur un acte permet de l ajouter au contenu de la facture lectronique
225. le PRODUIT AXILOG soit de modifier l ensemble du syst me pour qu il ne porte plus atteinte la loi Au cas o la SA AXILOG ne serait pas autoris e poursuivre l exploitation et la commercialisation du produit axilog le contrat d abonnement aux mises jour sera r solu sans application de la clause de r solution anticip e et rembours au prorata des mois coul s depuis la derni re mise jour du logiciel mis en cause RESOLUTION DU CONTRAT Le pr sent contrat peut tre r solu par AXILOG si vous enfreignez une quelconque stipulation de ce dernier A la r solution du contrat vous devrez imm diatement i renvoyer AXILOG l ensemble du PRODUIT AXILOG et toute copie en votre possession ii liminer toutes les copies int grales ou partielles du PRODUIT AXILOG de toutes les unit s centrales et de toutes les unit s de stockage ou de tout support de stockage sur lesquels vous les aviez sauvegard es ou stock es et iii fournir AXILOG une d claration certifiant que vous vous tes conform aux stipulations vis es aux i et ii du pr sent alin a COMPLEMENTS LIES AU PRODUIT AXILOG DES PROGRAMMES D ORDINATEUR compl mentaires au PRODUIT AXILOG sont install s afin d am liorer les services aux utilisateurs Un programme de SUIVI de la qualit du d ploiement technique de l installation du PRODUIT AXILOG Un message sera automatiquement envoy Axilog la fin de cette installation Ce message est totalement anon
226. le dossier existant mettre jour dans la fen tre qui s affiche et cliquez sur Mettre jour le dossier La mise jour de la partie Assurance Maladie est effectu e le dossier est automatiquement ouvert Cr ation d un nouveau dossier gt Cliquez sur pour cr er un nouveau dossier partir des informations inscrites en carte Vitale ce bouton s affiche seulement si c est l un des 3 crit res discriminants qui diff re La cr ation est effectu e le dossier est automatiquement ouvert Manuel AxiAM 1 40 Modifier un dossier patient e 51 7 2 b Mise jour manuelle Dans le cas o la mise jour d un dossier n est pas propos e automatiquement vous pouvez effectuer une synchronisation manuelle du dossier patient avec les donn es de la carte Vitale Vous avez 2 possibilit s A partir du navigateur E Liste des dossiers bA T l transmission des factures E Gestion des Recettes SFE Recherche par Nom M Fusion dossier patient 0 B R ponses 5 5 Nom Age I AA SPECIMEN CARTE Alexis cPECIMEN CARTE Conrad q2 ans 7 mots 26 09 1995 I PT CPECIMEN CARTE Helene T4 ans 9 mois 14 07 1933 ans 3 mois 12 01 2000 P GPECIMEN CARTE Simon 45 ans 3 mols 21 01 1965 gt Effectuez une recherche du dossier patient depuis le Navigateur en tapant les premiers caract res de son nom dans notre exemple SPE gt Ins rez la carte Vitale du patient dans le lecteur gt Effectuez u
227. le l utilisateur de la CPE est la Secr taire 1 02 e Les autres modes de facturation Manuel AxiAM 1 40 gt Cliquez sur Depuis le Navigateur Praticien 21tuation Fe re de 1 ii mes eaa hun dhie LC Nea CARTE FACTICE Moms fajai ALAE b ig ra KES TNTA i Ceman 01 268 3 Friden de lari du GE CESAM AE F AATE PALICE Bey 1 EE ike gt S lectionnez le nom du praticien pour lequel les feuilles de soins d synchronis es vont tre r alis es gt V rifiez que la carte CPE est bien introduite dans le lecteur ins rez la carte Vitale du patient et effectuez une lecture de la carte Vitale en appuyant sur gt Le lecteur de carte met un bip en demandant le code porteur de la carte CPE saisissez le code au clavier du lecteur puis Validez Le code porteur vous est demand uniquement la premi re lecture de carte Vitale gt S lectionnez le nom du patient par un simple clic Eur Feuille de Soins D svnchranis e gt Cliquez sur pour commencer la facture R alisez ensuite la feuille de soins tel que d crit dans les diff rents cas la section Cr er une Facture s curis e A noter que vous trouverez au bas du premier et du second cran de r alisation de la FSE d synchronis e l ic ne suivante qui indique une facture d synchronis e En fin de journ e le praticien doit s curiser ses feuilles de soins voir S curiser les FS d synchronis es 9 4 b S curiser
228. les FS d synchronis es Pour s curiser les feuilles de soins d synchronis es le praticien doit s identifier l ouverture du logiciel gt S lectionnez votre nom dans la fen tre Identification de l utilisateur puis votre mot de passe si pr sent et cliquez sur Ouvrir la session Identification de l utilisateur Saisissez votre mot de passe pour vous identifier Mom utilisateur Hours Cliquez sur l onglet T l transmission des factures c gt E Liste des dossiers bA T l transmission des factures di Gestion des Recettes Recherche par Horn GE A G R ponses 5 Norm ge La fen tre suivante s affiche Manuel AxiAM 1 40 Les autres modes de facturation e 1 03 pre E ee 5 Type Fact Facture Date Mom du patient Actes IC FE FSE4DRE 28 28 05 2007 CARTE FACTICE Charlotte FSE 26 28 05 2007 CARTE FACTICE Jeanne Tout s lectionner FSE 25 28 05 2007 CARTE FACTICE Remy 71 FSE 27 28 05 2007 CARTE FACTICE Juliette lj UHI F gt Cliquez sur Factures d synchronis es gt S lectionnez les lignes que vous souhaitez s curiser pour toutes les s lectionner en m me temps effectuez un clic droit dans la liste et cliquez sur Tout s lectionner gt Cliquez sur Un message vous demande confirmation S curisation de factures d synchronisees D Confirmez vous la s curisati
229. les informations sont affich es dans le Visualisateur gauche SE Feuille de Soins gt Cliquez sur T pour commencer la facture Etape 2 R alisation de la feuille de soins 1 cran de cr ation de la facture gt D finissez la situation du parcours de soins voir D finir la situation du parcours de soins gt D finissez la prestation e Dans le cas o vous avez d fini un favori par d faut il appara t automatiquement dans le champ Prestations S il correspond aux actes que vous souhaitez facturer r pondez seulement au point suivant La prestation s ajoutera automatiquement e Sinon saisissez le code complet de l acte NGAP ou CCAM ou la formule d actes dans le champ Prestations e Ou s lectionnez un favori en cliquant sur LC Favoris r e Ou recherchez le les acte s CCAM dans la zone Prestations voir Rechercher un acte CCAM gt Cliquez sur le bouton radio pour r pondre la question Soins en rapport avec un accident de droit commun caus par un tiers Ceci ne concerne pas un accident de travail L acte pr sent dans le champ Prestations est alors int gr dans la zone Feuille de soins gt Cliquez sur _ Sue 2 me cran de cr ation de la facture Si la carte Vitale est jour Le cadre de remboursement 3 est automatiquement choisi La fen tre Gestion de la part mutuelle s ouvre automatiquement sur l onglet CMU Compl mentaire ou AME M Valider gt Cliquez sur vae Le
230. lic droit dans la liste des metteurs de confiance pour afficher le menu contextuel gt S lectionnez Ajouter un metteur Une nouvelle ligne est affich e en fin de liste avec la date du jour dans la colonne Date de cr ation gt Saisissez l adresse lectronique ainsi qu un libell gt Cochez au besoin la case de la colonne Activ pour que les fichiers norm s transmis par cet metteur soient trait s 12 4 i Supprimer un metteur de confiance Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglet Gestion des conventions gt onglet Emetteurs de confiance gt Faites un clic droit sur l metteur de confiance supprimer gt S lectionnez Supprimer l metteur dans le menu contextuel Cette op ration est irr versible Un metteur supprim par erreur devra tre de nouveau ajout 12 5 Param trer la t l transmission 12 5 a Description de l cran Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglet Param tres de t l trasmission ou Ctrl P gt Feuille de soins gt onglet Param tres de t l trasmission 1 32 e Param trer les Pr f rences Manuel AxiAM 1 40 Connexion la bo te aux lettres Type de kit de t l transmission DO f7 Type de connexion Profil RSS O Connesion par R seau local Nom O Actualiser O Connexion distance Mot de passe ai d fini dans le A E l d P Mot de passe affich en clair Boite aux Lettres et Serveurs POF ou IM P SMTP
231. liste des modificateurs Cochez la case correspondante votre sp cialit et la situation e F urgence jour dimanche ou jour f ri ce modificateur peut tre utilis par tous les praticiens si l acte est pratiqu en urgence un dimanche ou un jour f ri e M urgence cabinet m decin g n raliste ou du p diatre apr s examen en urgence d un patient s applique uniquement pour une urgence effectu e au cabinet m dical et uniquement pour les m decins g n ralistes et p diatres e P Urgence p diatres et omnipraticiens 20h 00h et 6h 8h ce modificateur peut tre utilis que pour les praticiens p diatres et omnipraticiens Il peut tre utilis pour une urgence de nuit entre 20h et 00h et de 6h 8h uniquement e S urgence p diatres et omnipraticiens 00h 6h ce modificateur peut tre utilis que pour les praticiens p diatres et omnipraticiens Il peut tre utilis pour une urgence de nuit milieu de nuit entre 00h 6h uniquement e U urgence hors p diatres et omnipraticiens nuit 20h 8h ce modificateur est utilis par toutes les sp cialit s sauf les p diatres et les omnipraticiens qui utilisent en fonction le modificateur P ou S Le modificateur U est utilisable pour une urgence entre 20h et 8h gt Cliquez sur Valider pour revenir au deuxi me cran de facturation H Code acte Modiicateurs Pris unitare Base Factur 1 E L 00 U 24 83 43 95 43 98 Au retour dans le deuxi me cran le
232. modificateur appara t dans la colonne Modificateur et les montants Base et Factur ont chang s ces montants inclus le montant de l acte le montant du modificateur choisi 10 3 Facturer un DA un DM ou un DE Deuxi me cran de cr ation d une facture lectronique Pour facturer un DA D passement Autoris un DM D passement Ma tris ou un DE d passement d exigence exigence particuli re vous devez modifier le montant de l acte dans le deuxi me cran de facturation gt Remplacez le montant de l acte par celui d sir dans le champ Factur pour indiquer le d passement Liste des actes prescrits H Code acte Modificateurs Pris unitaire Base Factur Qualif de d pense Taux AMO AMC 1 BACA00Z 24 83 24 83 40 00 ha r0 17 38 0 00 gt Indiquez ensuite la notion de d passement autoris de d passement ma tris ou d exigence particuli re en cliquant dans la zone Qualif de d pense Liste des actes prescrits N Code acte odificateure Fris unitaire Baze Factur Qualif de d pense Taux 0 AMC 1 BAC OZ 24 83 24 83 40 00 ka 7 17 38 0 00 D Entente Directe E Esigence particuli re F D placement non prescrit G Gratuit M Acte non remboursable d passement autoris M d passement ma tris x B d passement autoris et entente directe C d passement ma tris et exigence particuli re La facturation des DA ED d passement autoris et entente directe not B et DM
233. n changement de situation du patient mise jour de l assurance en carte Vitale ou pour les b n ficiaires pr sents sur plusieurs cartes Vitale Un clic sur une facture permet d afficher les renseignements sur la feuille de soins si un tiers payant est r alis pour cette feuille de soins ou pas le montant factur Manuel AxiAM 1 40 Cr er une Facture s curis e e 55 L ic ne et la ligne indiquent la pr sence d un filtre sur le nombre de factures affich es Voir la zone Affichage des factures dans le visualisateur dans le chapitre Saisir les r glages praticien pour modifier le param trage Onglet Carte Vitale Informations Patient s Liste des factures Carte Witale Droits Organisme obligatoire i Date d but Date fin Code Couverture Depuis 03710 1997 00100 04 10 1997 Jusqu 20100 Fas de service AMO b n ficiaire Cet onglet affiche les informations contenues en carte Vitale uniquement lorsque la carte Vitale est lue La rubrique Organisme obligatoire indique les p riodes de couverture prise en charge par un organisme obligatoire Un message vous avertira lorsque la carte Vitale arrivera en fin de validit Un clic sur cet ic ne permet d obtenir la signification des codes couverture Signification des codes couverture 00100 Taux de base Pas d exon ration 20100 Taux de base Pas d exon ration P riode 4 L 0 1 00100 Taux de base Pas d exon ration La rubrique Orga
234. n clair Boite aux Lettres el Serveurs Adresse lectronique exp diteur A FOF ou MAF SMTP Hom du Serveur D ci Hom du Serveur O Port 5 Lagin o e Login OoOo oo Mot de passe OoOo i Mot de passe D Mot de passe affich en clair Mot de passe affich en clair Organisme Concentrateur Technique Organizme Concentrateur Technique OCT Type de t l tranemission de l OCT OOo A Adresse lectronique destinataire Mom de fichier Type de destinataire Application 4 LARHAL Num ro de destinataire Zone de message fichier Veuillez saisir au minimum les champs marqu s d un lt Pr c dent Afin de saisir les informations munissez vous de vos documents d acc s Internet pour la t l transmission fournis par votre fournisseur d acc s gt S lectionnez dans Type de kit de t l transmission Votre fournisseur d acc s Internet pour la t l transmission parmi les 3 choix propos s e RSS e Wanadoo Sant e Internet Vous utilisez une connexion RSS F Assistant de cr ation du profil utilisateur dl Def Param tres de songe de l ctiatshen da proche T l transmission Parsam tez de T b lranomiacun Connexion la boite aux letres Profil ASS l FR te Cineni Pril ASS Nom rl Actualizer Mot de passe zi d fini dans le profil l p I Mot de passe affich en clair Orosmisor Concentr teur Technique D Cganieme Concentioteur Technique OCT gt S lectionnez RSS dans T
235. n clic droit sur le nom du patient pour afficher le menu contextuel gt S lectionnez Synchronisation depuis une carte Vitale gt Double cliquez sur le nom du patient dans la fen tre Recherche qui appara t L ic ne pr c de le b n ficiaire dans le navigateur La synchronisation est r alis e A partir du Volet administrative gt Effectuez une recherche du dossier patient depuis le Navigateur en tapant les premiers caract res de son nom dans notre exemple SPE gt Double cliquez sur le nom du patient gt Cliquez sur le bouton au bas du Volet administratif gt Ins rez la carte Vitale du patient dans le lecteur GS Assurance Maladie e Correspondant Mom SPECIMEN CARTE Fr nom Conrad Saisie Libre r Obligatoire Compl mentaire B n ficiare Entant Nom ssur SPECIMEN CARTE Mane amele Haiksance 20709 1995 Date format libre Aang H immat 2640499999999 Cl Organisme 1 999 9999 Code Gestion 10 HILL Ajouter un assur ce b n ficiaire 4E Choix d une assurance malalie Effacer l assurance maladie synchronisation ken une carte vitale gt Cliquez au besoin sur dans la zone Assurance Maladie et s lectionnez Passage en mode papier La carte affich e devient rose gt Cliquez sur et s lectionnez Synchronisation depuis une carte Vitale 52 e Modifier un dossier patient Manuel AxiAM 1 40 gt Double cliquez sur le nom du patient dans la fen tre Recherche qui appara
236. n radio pour r pondre la question Soins en rapport avec un accident de droit commun caus par un tiers Ceci ne concerne pas un accident de travail gt Cliquez sur pour passer au deuxi me cran de cr ation de la facture 2 me cran de cr ation de la facture Les diff rents actes apparaissent dans la zone Liste des actes prescrits les diff rentes dates d ex cution sont affich es sur la droite dans la colonne correspondante Si vous d sirez effectuer un tiers payant il faut choisir un cadre de remboursement comme d crit dans la rubrique La zone Remboursement s Valider o gt Cliquez sur pour valider et s curiser la facture Si vous souhaitez facturer une s rie d acte en une seule fois lors du dernier acte de la s rie par exemple vous devez modifier la date de prescription au d but de la cr ation de la facture Cette date doit tre inf rieure ou gale la date du 1er acte de la s rie Ensuite vous pourrez modifier les dates d ex cution des diff rents actes de la s rie directement dans la colonne correspondante 1er cran de la facture 8 14 Maternit Les tapes d crites ci dessous vous permettent de cr er une FSE avec la mention Maternit Manuel AxiAM 1 40 Cr er une Facture s curis e e 97 La cr ation d une FSE avec le choix maternit sans tiers payant se compose de e La lecture des cartes et s lection du dossier patient e La r alisation de la feuille de soins s lection
237. navigateur gt La fen tre suivante s ouvre Saisie code porteur Veullez satir votre code porteur sur 4 chiffres RE gt Saisissez votre code porteur gt Cliquez sur D La diode jaune droite du bouton d Identification CPS devient bleue e vous tes maintenant pr t cr er de nouveaux dossiers patients et r aliser des feuilles de soins s curis es 2 5 c Cr er un dossier patient partir de la carte Vitale Apr s vous tre identifi vous pouvez cr er les dossiers patients partir de leur carte Vitale de la mani re suivante gt Cliquez sur depuis le navigateur La liste des b n ficiaires contenus sur la carte est affich e Patients Recherche par Nam 1M Fusion dossier patient 0 A Ga R ponses 5 Autres 5 Nom Age Dossier Propri taire eTe M m S a me eee EN SPECIMEN CARTE Helene 2640499999999 Ent 14 ans 11 mois 14 07 1393 EN SPECIMEN CARTE Conrad 2640499999999 Ent l ans 6 mois 26 03 1935 SPECIMEN CARTE Alexie 2640499999999 Enfa 9 ans 3 mois 14 01 2000 L ic ne Ei indique les patients dont le dossier est cr er gt Double cliquez sur le b n ficiaire souhait pour le s lectionner Un nouveau dossier patient s ouvre pr rembpli partir des informations contenues en carte Vitale e Nom e Pr nom e Date de naissance e Informations sur l assurance maladie N d immatriculation Organisme obligatoire gt Saisissez les informations compl me
238. nce DEG Code acte Description Fris unitaire Code regroupem DEGF00S E sploration lectrophysiolagque cardiaque par sondes mkracavitares droite et gauche par voie vasculaire 250 41 AT CE GPO lectrocardiographie avec enregistrement v nementiel d clench et t l tranemission 13 34 ATM CE GPO lectrocardiographie haute amplification 13 34 ATM peapa Ficicadogahe u umn Lace RS EAN CE QPOD Surveillance continue de l lectrocardiogramme par oscilloscope PO telesurveillance par 24 heures 00 ATH CE QPODE lectrocardiographie sur au moins 2 d rivations avec enregistrement continu pendant au moins 24 heures Tree ATM AT OIL ATH MENPNE ele Informations sur l acte Description lectrocardiographie sur au moins 12 d rivations Age Minimum 0 ann es et jours Age Maximum 0 ann es et 0 jours gt Saisissez le d but du code CCAM gt Lancez la recherche en cliquant sur 5 gt Pour ajouter l acte trouv dans la facture en cours double cliquez dessus Pour rechercher un acte CCAM par mots cl s Actes Prestations OOF fe TX Recherche Can Recherche du code acte CCAM Code Haot cl Code acte Description Informations sur l acte Arborescence Mot cl Domame de recherche Suspicion symptomatique Pris sUgUNQU A symptomatiques w Se symptomatologie zutur synchront ation smitched syndrome Sympathectame syn chies sympathique zpnowial sympathiques Synoviorth se
239. nels Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris ou Ctri P gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris gt Cliquez sur l onglet Favoris publics gt Effectuez un clic droit sur le nom de la famille importer dans les favoris personnels gt S lectionnez Importer cette famille vers les favoris de Nom praticien gt S lectionnez OUI au message de confirmation La famille est import e dans vos favoris personnels mais elle reste pr sente dans les favoris publics Si la famille contient des actes non compatibles avec votre sp cialit l import sera refus Il faudra supprimer les actes incompatibles pour pouvoir importer la famille Manuel AxiAM 1 40 G rer les favoris d actes e 1 1 9 12 Param trer les Pr f rences 12 1 Saisir les r glages praticien Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglet R glages du praticien ou Ctrl P gt Feuille de soins gt onglet R glages du praticien _ R glages du praticien Gestion des favoris Actes NGAP Gestion des conventions Param tres de t l tranemission EVE gt Options d affichage et d impression Affichage Affichage des factures dans le visualsateur W Afficher message alerte pour rendre la Carte Vitale F R initialiser largeur et Ce 10 derni res factures MW Activer le son avec le message d alerte position d s colonnes Qlan O Toutes Impression W Imprimer sur des documents avec ent
240. nisme compl mentaire indique les droits la compl mentaire contenus en carte Vitale Droits Organisme compl mentaire Date d but ate fin Mode de Gestion MutNum 99011111 N Org Corapl Nom de l org N Adh rent Mutuelle g r e par AM0 Un message vous avertira lorsque la compl mentaire arrivera en fin de droit L onglet S ries d actes Informations Patient Liste des factures Carte Vitale S rie d actes H Cr le Actes Montant a 6 19 03 2008 C 22 00 Recense les s ries d actes en cours de r alisation pour le patient Un clic droit sur la s rie d acte en cours permet de la compl ter L onglet Contr le de saisie 56 e Cr er une Facture s curis e Manuel AxiAM 1 40 Carte Witale S rie d acte Contr le de saisie 4 Alertes Ligne 1 Code association non pr vue vide Ligne 2 Code association non pr vue vide Veuillez choquer sur l icone dans la colonne Code Acte et modifier le code association Diagnostics Cette onglet est pr sent en cours de facturation afin d afficher les messages d alerte ainsi que les informations compl mentaires concernant la facture Champ Autres informations Autres informations Mutuelle MOGEN Ce champ permet d afficher un commentaire libre L information affich e doit tre saisie dans le champ Saisie libre de la section Assurance Maladie du volet administratif lors de la cr ation de la fiche patient voir Cr er un dossier patient
241. nt 4 Comptabilit permettent de basculer du journal des v nements aux outils de param trage des diff rentes sauvegardes La zone Configuration permet de d finir Le chemin du r pertoire de stockage et Le nombre de rotations 3 La zone Fichier s sauvegarder sur le serveur permet de g rer Les fichiers sauvegarder en plus de la base de donn es O La zone P riode de sauvegarde permet de d finir La planification de la sauvegarde Il faut d finir au minimum un jour de sauvegarde 1 4 e Sauvegarder vos donn es Manuel AxiAM 1 40 O La zone Maintenance permet de d finir la p riodicit de La maintenance action obligatoire de r paration de la base de donn es La zone Actions imm diates permet d effectuer une sauvegarde manuelle La restauration une maintenance manuelle La r paration z Le bouton Enregistrer la configuration permet de m moriser les modifications de la planification de la sauvegarde 8 Le bouton Cacher fait dispara tre la fen tre tout en gardant le service en fond de t che 3 4 Le chemin du r pertoire de stockage Fr LE Configuration Chemin de stockage C Program Files 44 oftware backup Le chemin de stockage correspond au r pertoire de stockage des sauvegardes Ce r pertoire pourra tre en local sur le poste serveur Il ne doit pas appara tre dans la liste des r pertoires sauvegarder Pour le modifier cliquez sur le bouton et choisissez le r pertoire o seront en
242. nt la licence 2 Vous n utilisez aucun des logiciels cit s ci dessus Vous reconnaissez avoir souscrit un contrat Axilog comprenant AxiAM 1 40 Les conditions tarifaires applicables vous ont t pr cis es sur votre contrat 3 Vous b n ficiez d une offre d essai du logiciel AxiAM 1 40 Vous pouvez utiliser AxiAM 1 40 sans souscrire de contrat d abonnement pendant une p riode finie qui vous est pr cis e l installation d AxiAM 1 40 A la fin de la p riode d essai dont l chance vous est rappel e r guli rement et en l absence de souscription un contrat d abonnement au logiciel AxiAM le pr sent contrat sera r solu selon les conditions pr cis es ci dessus dans le paragraphe RESOLUTION DE CONTRAT ENGAGEMENT DE CONFIDENTIALITE DES SERVICES DE MISE A JOUR AXILOG s efforce de prot ger la confidentialit des informations qu elle collecte dans le cadre de l utilisation des donn es du service AXILOGUPDATE le service de mise jour Cet engagement de confidentialit ne s applique pas d autres sites produits ou services Axilog en ligne ou hors connexion En quoi consistent les Services de mise jour AxilogUpdate est un service qui fournit des mises jour pour les logiciels Axilog Certaines mises jour disponibles par l interm diaire des Services de mise jour peuvent uniquement tre obtenues par les utilisateurs qui ont valid l authenticit de leurs logiciels Axilog Quelles sont les donn es collect es
243. ntaires souhait es adresse num ro de t l phone sw Valider gt Cliquez sur pour enregistrer le dossier Vous tes maintenant pr t cr er votre premi re facture lectronique s curis e Manuel AxiAM 1 40 AxiAM 1 40 e 9 2 5 d Cr er la premi re facture Pour r aliser une feuille de soins s curis e vous devez vous tre identifi gr ce votre CPS et avoir effectu une lecture de la carte Vitale du patient comme d crit dans les chapitres pr c dents R alisez ensuite les op rations suivantes pour une feuille de soins lectronique sans Tiers Payant pour un patient dont vous tes le m decin traitant P Feuile de soins gt Cliquez sur da depuis le dossier patient pour ouvrir une nouvelle facture Le premier cran de cr ation d une Feuille de Soins s ouvre be a Volet adrainistrati Eure Cr ation d une Feuille de Soins Date de la facture 23 06 2008 Date de prescription 23 06 2008 77 C Activ Parcours de soins Situation M decin traitant d clar M decin Traitant Non renseign gl Hors parcours Situation Hors parcours E gt Hon respect du parcours Orient par O Hors r sidence p Actes Prestations Favoris L Recherche CCAM Date d ex c Code Modificateurs Prix unitaire Suppl ment d D passement _ Total For age Soins en rapport avec un accident de droit commun caus par un tiers Oui Non Pas d ex cutant d sign
244. ntant ou le taux est d finit dans le param trage voir Tiers Payeurs le calcul de la r trocession s effectue automatiquement dans le journal des tiers payant 13 6 a Cr er un Tiers Payeur avec r trocession Depuis la fen tre des Pr f rences CTRL P gt S lectionnez Gestion des recettes Manuel AxiAM 1 40 Gestion des recettes e 1 55 gt S lectionnez l onglet Tiers Payeurs gt Faites un clic droit dans la liste pour ouvrir le menu contextuel et s lectionnez Ajouter Une ligne suppl mentaire s ajoute la liste gt Saisissez le num ro et le libell de l organisme gt Saisissez le montant ou le taux de r trocession gt S lectionnez le type d organisme Obligatoire Compl mentaire ou Autre gt Cliquez sur Valider pour enregistrer les Pr f rences 13 6 b Cr er une recette avec r trocession Depuis la cr ation d une recette libre voir Recette Libre gt Cochez la case Tiers payant gt Cliquez sur les trois petits points afin de s lectionnez le Tiers payeur n 1 prenant en charge le patient et auquel vous avez mentionn la r trocession dans les pr f rences voir Cr er un Tiers Payeur avec r trocession gt Saisissez le taux ou le montant de prise en charge par ce tiers payeur pour ce patient Distinguez taux de prise en charge et taux ou montant r troc d e Le taux de prise en charge est la somme prise en charge par le tiers payeur dont le patient est exon r d avance
245. ntenez le clic gauche enfonc sur le nom de la famille gt Glissez la famille l endroit souhait La famille s ins re en dessous de la famille mise en surbrillance La famille Non class ne peut pas tre d plac e Classer l ordre des favoris gt S lectionnez la famille laquelle appartient le favori gt S lectionnez par un clic gauche le favori gt Maintenez le clic gauche enfonc sur le nom du favori gt Glissez le favori l endroit souhait dans la famille Vous pouvez d placer le favori de famille en glissant le favori sur le nom de la famille souhait e dans la zone Famille 11 14 Importer et exporter une famille de favoris Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris ou Ctri P gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris Importer une famille de favoris gt gt gt gt gt Effectuez un clic droit dans la zone Liste des familles S lectionnez Importer une famille Cochez le message de confirmation et cliquez sur Valider Double cliquez sur la famille de favoris importer Cliquez sur OK au message de confirmation Le libell de la famille import e est suivi de 1 Si le nom de la famille existe d j dans les favoris d AxiAM 2 s ajoute en fin du libell de la famille Renommez si besoin la famille de favoris voir Renommer une famille Exporter une famille de favoris Vous avez 2 possibilit s Exporter une
246. nventions personnelles peuvent tre supprim es 12 4 g Mettre jour la table des conventions partir de fichiers norm s Pour mettre jour les conventions partir de fichiers norm s vous devez avoir un accord aupr s des metteurs de ces fichiers voir Ajouter un metteur de confiance Ces metteurs vous transmettent les mises jour par courrier lectronique sous forme de fichiers norm s l adresse utilis e pour la t l transmission Le t l chargement des fichiers norm s est effectu lors de chaque t l transmission Navigateur gt onglet T l transmission des factures gt Factures non transmises gt Cliquez sur Transmettre pour t l transmettre vos FSE et t l charger les fichiers norm s envoy s par vos metteurs de confiance Si de nouveaux fichiers norm s ont t t l charg s une fen tre de confirmation s ouvre gt Confirmez la mise jour des conventions Si vous confirmez la mise jour la table des conventions remplace la table pr c demment mise jour et s ajoute vos conventions personnelles 20 Importer les conventions Si vous ne confirmez pas la mise jour un nouveau bouton est affich dans la barre de menu du navigateur vous permettant de proc der la mise jour ult rieurement 12 4 h Ajouter un metteur de confiance Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglet Gestion des conventions gt onglet Emetteurs de confiance gt Faites un c
247. ofessionnel professionnel Param tres de T l transmission Fin de cr ation du profil ES Identification Mom Fr nom M decine g nerale CU NN 001041680 Situation d exercice W Facturation 04168 Agr ment Radio ani Type agr ment Sp cialit Condition Fe Zone g ographique pour la tarification NGAF d Exercice O M tropole O R union O Mayotte C Convention Conventio Antilles O Guyane Zone sous m dicals e Zone Tanit 2U lcr Sous Exercice en zone sous m dicalis e C Qui Non x r TERA Date d installation en zone sous m dicalis e Zone IK E Param trage du PS saisir Paper de eee SG EME 2 850 00 8 Dean O Caisse Frimaire de rattachement A Date de premi re installation en lib ral Veuillez saisir au minimum les champs marqu s d un lt Pr c dent Suivant gt ra x Annuler Les informations contenues dans votre CPS apparaissent et sont non modifiables Il vous faut renseigner les rubriques Situation d exercice et Param trage du PS saisir gt V amp S lectionnez le bouton radio pour pr ciser la localisation d exercice afin d affecter le bon tarif des actes NGAP M tropole R union Mayotte Antilles ou Guyane 2 S lectionnez le bouton radio pour pr cisez si vous exercez en zone sous m dicalis e Si vous r pondez oui saisissez la date d installation en zone sous m dicalis e 3 Modifiez si besoin est le montant du Plafond mensuel de
248. ombre de FSE PdT s curis es 0 d synchro Ent te N FSE 123 Nombre de FSE PdT s curis es partiellement 0 Nom du TLA Lecteur TLA Nombre de DRE TLA RUF 0 HB i Nombre de DRE PdT 0 au 47 Identifier le TLA Nombre de DRE PdT s curis es 0 Journal des TL Nombre de DRE PdT s curis es partiellement 0 factures Compte rendu du d chargement Gestions des lots D charger toutes les donn es D charger les donn es b n ficiaires VW Effacement des donn es gt Cliquez sur l onglet T l transmission des factures z gt Cliquez sur IL 1 64 e Utiliser un lecteur TLA Manuel AxiAM 1 40 Une fen tre Contr le du TLA appara t afin d identifier le TLA Les informations contenues dans le TLA apparaissent e le nom de l utilisateur identifi ici Paul DEMO e le nombre de donn es B n ficiaires c est dire le nombre de dossiers patients enregistr s dans le TLA e le nombre de FSE contenues dans le TLA Ci charger toutes les donn es gt Cliquez sur L afin de r cup rer les dossiers patients et les FSE gt Associez les dossiers dont les donn es sont diff rentes de celles pr sentes dans la base D chargement des donn es des b n ficiaires vus en visite Donn es des B n ficiaires amp Dossiers S Recherche par Nom v Nom Pr nom Date Naiss S Statut S Nom ge CARTE ENFANT SEUL Benjamin 01 01 1982 Cr ation gt Q SPECIMEN CARTE Marie amelie 45 ans 2 mois 01 04 1964
249. on des factures s lectionn es L i lt Pr parer votre carte CPS gt Cliquez sur t J et ins rez votre CPS dans le lecteur gt Saisissez votre code porteur dans la fen tre qui s affiche et cliquez sur L La s curisation des factures s effectue vous retrouverez vos feuilles de soins s curis es en cliquant sur Factures non transmises Elles peuvent maintenant tre t l transmises 9 5 Papier Vous pouvez r aliser une feuille de soins papier partir du logiciel Pour r aliser uniquement une feuille de soins papier et non pas d grad voir D grad la carte PS ne doit pas tre lue La diode de Identification CPS doit tre jaune DEMO Paul 00104 1631 KA Identification CPS 4 La cr ation d une FSE simple en mode papier se compose de e La s lection du dossier patient e La cr ation de la feuille de soins en mode papier e L impression de la feuille de soins e La validation du r glement Etape 1 La s lection du dossier patient A partir du Navigateur gt Recherchez le dossier du patient vous avez deux possibilit s e Saisie des premiers caract res du nom du patient e Lecture de la carte Vitale gt S lectionnez le dossier du patient qui appara t dans la liste Feuille de Soins gt Cliquez sur pour commencer la facture Etape 2 Cr ation de la feuille de soins en mode papier 1 cran de cr ation de la facture gt D finissez la situation du parcours d
250. onglets Actes NGAP ou Ctri P gt Feuille de soins gt onglets Actes NGAP Modification du code du libell et de la date de fin de validit de l acte gt S lectionnez l acte modifier dans la liste Lettres cl s gt Cliquez sur Modifier acte gt Confirmez la modification de l acte gt Modifiez le code le libell et la date de fin de validit de l acte gt Cliquez sur Valider Modification des Compl ments d acte gt Cliquez sur DE de la colonne Compl ment de l acte modifier dans la liste Lettres cl s gt Modifiez les informations relatives l acte dans la fen tre Compl ments d acte gt Cliquez sur Valider gt Confirmez la modification Seuls les actes que vous avez ajout s peuvent tre modifi s 12 3 d Supprimer un acte Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglets Actes NGAP ou Ctrl P gt Feuille de soins gt onglets Actes NGAP gt S lectionnez l acte supprimer dans la liste Lettres cl s gt Cliquez sur Supprimer acte gt Confirmez la suppression de l acte Manuel AxiAM 1 40 Parame trer les Pr f rences e 1 2 5 gt Cliquez sur Oui pour confirmer Seuls les actes que vous avez ajout s peuvent tre supprim s 12 3 e Ajouter un tarif un acte Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglets Actes NGAP ou Ctrl P gt Feuille de soins gt onglets Actes NGAP gt S lectionnez l acte auquel vous souhaitez ajouter un tarif dans la
251. onique destinataire Nom de fichier ooo O Type de destinataire KACARACT gt Application KZCARACT gt Mum ro de destinataire Zone de message fichier DO O OE gt S lectionnez le Type de t l transmission de l OCT en cliquant sur la fl che noire droite Vous avez 3 choix e Extension du mode 1 31 FSE enrichie e Eclatement des flux la source e Transmission d un fichier unique gt Renseignez les autres champs avec les informations fournies par l OCT i i gt Cliquez sur pour terminer la param trage 4 1 f Fin de cr ation du profil Fa Assistant de cr ation du profil utilisateur Bienvenue C tection param trage lecteur SEL AT Fin de cr ation du profil tuation de facturation du professionnel Param tres de T l transmission gt Fin de cr ation du profil F licitation Vous avez termin la cr ation de votre profil praticien Cliquez sur le bouton Terminer pour revenir la fen tre de d marrage gt Cliquez sur le bouton Terminer Vous revenez sur la fen tre Identification de l utilisateur Identification de l utilisateur Saisissez votre mot de passe pour vous identifier a non sasur amre g Lee 8 o Manuel AxiAM 1 40 Cr er un profil utilisateur e 2 9 gt S lectionnez votre profil nouvellement cr en cliquant sur la fl che noire en bout de zone gt Cliquez sur le bouton Ouvrir la session pour lancer votre logiciel de t l transmission Un
252. ont affich es En fonction du param trage dans les pr f rences la case peut tre coch e par d faut Afficher les recettes non sold es uniquement Cette case permet d afficher uniquement tiers payants dont la recette est en attente d tre sold Permet de valider les crit res de recherches la p riode l affichage des prestations pour tous les praticiens et l affichage des recettes sold es ou non sold es uniquement A chaque modification de p riode ou lorsque la ou les cases cocher Afficher les prestations de tous les praticiens et Afficher les recettes non sold es uniquement sont coch es ou d coch es un clic sur cette fl che permet de valider la modification Date Comptable et Date prestation S lectionnez Date prestation pour afficher l int gralit des tiers payant dont la date de la prestation est contenue dans la p riode indiqu e Si Date Comptable est s lectionn seuls les tiers payant dont un rapprochement avec une recette a t effectu sont affich s Impression Possibilit d imprimer ou d afficher un aper u avant impression de la liste des actes affich e Gestion des recettes e 1 45 Manuel AxiAM 1 40 13 3 i Transfert des r glements a Liste des dossiers oA T l transmission des factures E Gestion des Recettes no a Transfert des r glements P riode du 02 02 2008 w u 27 06 2008 fficher les prestations de tous les praticiens Brouillard des ETES Date Payeur Mode r
253. ont les suivantes e cr er un praticien la 1 re ouverture du logiciel s identifier l ouverture du logiciel e cr er un dossier patient partir de la carte Vitale cr er la premi re facture valider le r glement 2 5 a Cr er un praticien la 1 re ouverture du logiciel A la 1 ouverture du logiciel la fen tre d identification comporte un seul profil l administrateur 4 e AxiAM 1 40 Manuel AxiAM 1 40 Identification de l utilisateur Saisissez votre mot de passe pour vous identifier A Valider cliquez sur LD Yt Un message vous informe alors qu aucun praticien n est cr Confirmation n y aucun praticien dans votre base Souhaitez vous en Cr er un maintenant 7 gt Cliquez sur Oui pour cr er votre profil A Auparavant assurez vous d avoir votre lecteur de carte connect avec votre CPS ins r e Munissez vous de vos codes de connexion votre fournisseur d acc s Internet et de vos identifiants de boite aux lettres FSE Pour plus de d tails sur la connexion de votre lecteur reportez vous au chapitre D tection param trage lecteur La fen tre suivante s affiche Assistant de cr ation du profil utilisateur Bienvenue D tection param trage lecteur Volet personnel Situation de facturation du professionnel Param tres de T l tranemission Fin de cr ation du profil Volet personnel VE ig gt Identification Mot de passe Type d util
254. ontant per u avec son mode de r glement sa date d encaissement et le N ch que si besoin gt Cliquez sur Valider ou sur Multi r glement dans le cas de la saisie de plusieurs r glements Depuis la liste des impay s gt Recherchez la recette gt Effectuez un clic droit sur la recette et s lectionnez Ajouter un r glement gt Saisissez dans le champ Montant du r glement le montant per u avec son mode de r glement sa date d encaissement et le N ch que si besoin gt Cliquez sur Valider ou sur Multi r glement dans le cas de la saisie de plusieurs r glements 13 5 c G n rer un impay d finitif Lorsque vous tes s r qu un patient ne vous r glera pas une recette ou le restant d de cette recette vous avez la possibilit de mentionner la recette comme un impay d finitif Cette recette n apparaitra plus dans la liste des impay s Elle apparaitra dans l onglet Recette avec la mention A pour Abandon Vous ne pourrez plus ajouter de r glement cette recette Cette op ration est irr versible Depuis la liste des impay s gt Recherchez la recette gt Effectuez un clic droit sur la recette et s lectionnez Passez en impay d finitif La ligne disparait de la liste des impay s 13 6 Les r trocessions Une r trocession est une somme d finit par un montant ou un taux revers un organisme clinique etc pour chaque facturation cet organisme ou cette clinique Lorsque le mo
255. ous avez 3 choix e Extension du mode 1 31 FSE enrichie Manuel AxiAM 1 40 Cr er un profil utilisateur e 2 1 e Eclatement des flux la source e Transmission d un fichier unique gt Renseignez les autres champs avec les informations fournies par l OCT gt Cliquez sur pour terminer le parametrage Vous utilisez une connexion Internet Assistant de cr ation du profil utilisateur Bienvenue D tection param trage lecteur Valet personnel Param tres de Situation de facturation du professionnel T l tran 5 mis sjonh Param tres de T l transmission Fin de cr ation du profil Connexion la boite aux lettres Tupe de kit de t l transnission Type de connexion Profil ASS Connexion par R seau local Nomf ooo A L Connexion distance Mot de pas sel di Q ctuatser zi d fini dans le Poil Boite aux Lettres et Serveurs dresse lectronique exp diteur D 7 fa POF ou MAF SMTP Hom du Serveur a Mom du Serveur o O O Fort d Login E Login Mot de pasze iz Mot de passe Mot de passe affich en clair Mot de passe affich en clair Organisme Concentrateur Technique 5 Organisme Concentrateur Technique OCT Adresse lectronique destinataire Mom de fichier Type de destinataire lt Application 54 LAN SeS Mum ro de destinataire Zone de message fichier Veuillez saisir au minimum les champs marqu s d un lt
256. ouvelle recette pour ce dossier patient Liste des impay s Affiche la liste des impay s du patient et des collat raux si la case d crite pr c demment est coch e Lorsque la case S lection est coch e le solde de cette ligne est ajout la recette en cours La taille l ordre et l affichage des colonnes peut tre modifi s voir Personnalisation des listes Manuel AxiAM 1 40 Gestion des recettes e 1 35 El ments de facturation Dans le cas d un r glement faisant suite une facture lectronique cette zone est automatiquement renseign e tous les champs sont gris s et non modifiable Date Date de r alisation de la recette Lorsque la recette est cr e suite une FSE c est la date de r alisation de la facture et non pas la date de prescription qui est reprise Pour modifier la date saisir une nouvelle date l aide du clavier ou cliquer sur la fl che droite permettant de s lectionner une date depuis un calendrier Prestation Prestation est suivi du libell de la prestation si renseign dans les param tres voir Prestations Lorsque la recette est cr e suite une facture lectronique Prestation est suivi de Cr e depuis AxiAM Ce champ contient la prestation r alis e la saisie libre est autoris e Un clic sur la fl che droite permet de s lectionner une prestation d j param tr e D passement Permet de s lectionner un motif de d passement Cette liste est param trable d
257. pondeur de test du GIE SESSM YITALE M decin traitant Volet administratif Hon renseign dl Carte Vitale Cette zone recense les nom et pr nom du patient sa date de naissance son num ro de s curit sociale la caisse primaire laquelle le patient est rattach le m decin traitant si vous l avez renseign dans le volet administratif et la pr sence du m decin traitant si elle est indiqu e sur la carte Vitale Un clic sur ce bouton permet de d finir et enregistrer le m decin traitant dans le volet administratif du patient voir D finir le m decin traitant Si vous avez renseign un m decin traitant dans le volet administratif ou partir du visualisateur il sera propos par d faut dans la zone Parcours de soins dans le premier et le deuxi me cran de cr ation de la facture Onglet Liste des factures Informations Patient Fo Y Liste des factures Carte Vitale H Date Actes Montant D tail facture n 123000001 ASEUT 0 00 Obligatoire FSE M Tiers Payant 4 15 40 Compl mentaire DRE Tiers Payant dx 0 00 FSE non transmise IL Pas de DRE Cet onglet permet de visualiser la liste des factures r alis es pour le patient Le tri des factures est r alis sur la date de facturation la plus r cente en premier Les factures gris es ont t r alis es avec une situation d assurance diff rente de celle affich e dans la zone B n ficiaire Cela peut tre le cas apr s u
258. ppara t SE Feuille de Soins gt Cliquez sur z pour commencer la facture Etape 2 R alisation de la feuille de soins 1 cran de cr ation de la facture gt D finissez la situation du parcours de soins voir D finir la situation du parcours de soins gt D finissez la prestation e Saisissez le code complet de l acte NGAP ou CCAM ou la formule d actes dans le champ Prestations e Ou recherchez le les acte s CCAM dans la zone Prestations voir Rechercher un acte CCAM e Saisissez l indicateur PAV e Ou s lectionnez un favori en cliquant sur L Favoris 7 gt Cliquez sur le bouton radio pour r pondre la question Soins en rapport avec un accident de droit commun caus par un tiers Ceci ne concerne pas un accident de travail gt Cliquez sur Sute 2 me cran de cr ation de la facture E vola admirisrati F Cr ation dure Feuille de Sorn z Dale de la lecture 19 06 2009 Date de prescription Pa Parcours de soins ge SELS Ce M decn hatan d clar M decn Tratan DEMO Faul aN SO in RES lt z Dans le parcours 2 Morn pacs ELHA LUE FAR ot mn mi AA i7 Widecin traitant O Hms r sidence Beania a Remboursement Lode de remboursement Mig Ai merdan Mare d Aturance Le FS mapa paty de lieri papari su pabi gerer pie C ox Organe Activ halad Fa d organes compl ment shehri Exon ration Cr i Amil i Dix E py LE anain ada L
259. ppl mentaires peuvent tre saisies N d adh rent Identifiant assur La liste des indicateurs de traitement est diff rente et permet de d finir la pr sence d une DRE ou non la nature du Tiers Payant celle des flux de d compte et de rectification Apr s avoir s lectionn une convention cliquez sur le bouton Valider ou utilisez le raccourci clavier CTRL V pour la choisir comme cadre de remboursement de la part compl mentaire et finaliser la facture 66 e Cr er une Facture s curis e Manuel AxiAM 1 40 La zone Exon ration Le contenu de cette zone varie selon la pr sence ou l absence d une carte Vitale ainsi que selon les informations contenues dans la carte Avec la carte Vitale L affichage de la partie exon ration se pr sente de cette fa on si la carte Vitale a t lue Exon ration Eso Carte Witale Pas d exon ration ha d Exon ration l acte Vous pouvez modifier le type d exon ration appliqu e l ensemble de la facture en utilisant la liste d roulante gauche de la zone Cochez la case Exon ration l acte si l exon ration s applique en fonction de l acte La liste d roulante dispara t et l exon ration doit tre s lectionn e depuis la colonne Exo de chaque acte de la zone Liste des actes prescrits Exon ration Liste des actes prescrits N Code acte Modific Pris unitaire Base Factur Qualf de Taux AMO AMC D Date d ex c Exo Lieu d er cut
260. programmer la sauvegarde un horaire o tous les ordinateurs sont teints sauf le poste serveur qui doit rester allum pour que la sauvegarde avec AxiDBSafe puisse se faire 2 Autres fichiers annexes o Il est possible d ajouter cette sauvegarde d autres types de fichiers annexes la base de donn es partir du moment o ces derniers ne sont pas des bases de donn es fichiers images documents textes tableur Des actions de maintenance de votre base de donn es e Outre une sauvegarde de la base de donn es et des fichiers annexes AxiDBSafe effectue automatiquement une maintenance qui d fragmente et optimise la base de donn es Par d faut ce processus s effectue 19 heures chaque semaine Vous pouvez param trer la fr quence et l horaire Pour qu il s enclenche il faut que le logiciel soit ferm mais l ordinateur allum ou le serveur dans le cadre d une installation en r seau Ces actions de maintenance ne sont pas disponibles pour les produits OMNIS La restauration des bases de donn es si n cessaire e La restauration des sauvegardes est disponible partir de l interface d AxiDBSafe La r paration des bases de donn es si n cessaire e Il est possible de lancer une op ration de r paration de votre base de donn es partir de l interface d AxiDBSafe Ces actions de r paration ne sont pas disponibles pour les produits OMNIS 3 2 Ouvrir l outil de sauvegarde restauration L outil de maintenanc
261. ps marqu s d un lt Pr c dent AY AN x Annuler gt O Renseignez le type de connexion que vous utilisez Connexion par R seau local ou Connexion distance Dans le cas d une connexion distance s lectionnez la connexion en cliquant sur la fl che noire en bout de zone gt Compl tez votre adresse lectronique elle est du type fse xxxxx sante wanadoo fr les xxxx tant des chiffres et des lettres gt Saisissez votre Login qui est votre identifiant c est le d but de votre adresse lectronique donc de la forme fse xxxxx ne pas mettre sante wanadoo fr gt Saisissez votre Mot de passe associ l identifiant ci dessus si vous en avez d fini un dans votre profil RSS Vous avez la possibilit de voir en clair la saisie de votre mot de passe en cochant la case Mot de passe affich en clair avant de saisir le mot de passe gt O Si vous utilisez un Organisme Concentrateur Technique OCT cochez cette case et saisissez les l ments suivants en fonction des documents fournis par votre OCT Organisme Concentrateur Technique M Organisme Concentrateur Technique OCT Type de t l transmission de l OCT D fr Adresse lectronique destinataire D Nom de fichier OoOo f Type de destinataire K3 CARACT gt Application KACARACT gt Mum ro de destinataire Doo O Zone de message fichier DOO OS gt S lectionnez le Type de t l transmission de l OCT en cliquant sur la fl che noire droite V
262. quez sur c t du libell de la colonne Lot n 16 3 Traiter les NOEMIE Vous avez la possibilit de visualiser si vous avez re u des retours NOEMIE depuis deux endroits e La liste des lots des factures e La liste des Paiements Rejets Signalements NOEMIE La fen tre Liste des lots des factures contient une colonne NOEMIE re u qui indique si un vous avez re u un retour NOEMIE pour chaque lot Pour acc der cette fen tre reportez vous la rubrique Visualiser les ARL La fen tre liste des paiements rejets signalement NOEMIE vous donne plus de d tails sur le NOEMIE et vous permet de le traiter gt Cliquez sur l onglet T l transmission des factures du Navigateur Manuel AxiAM 1 40 T l transmettre et g rer les retours o 1 69 E Liste des dossiers bA T l transmission des factures M FA Gestion des Recettes A amp Liste des Paiements Rejets Signalements NOEMIE S transmises R f rences 531 534 576 R f rence 580 Ka a 5 Q Afficher les retours non rapprochables o Factures Lot Date Organisme Date Montant Statut Date Facture B n fic Montant Code d synchro R cep Cpta Transfe Rejet zI 6 06 05 2008 01349000 30 04 21 0 00 transf rer gE l 15 0 00 2600 l l 17 0 00 2600 Journal des 5 06 05 2008 01 343000 30 04 21 0 00 transf rer l factures 14 0 002600 16 0 00 0270 C 1 06 05 2008 01349000 30 04 21 0 00
263. quez sur R initialiser largeur et position des colonnes gt Confirmez la r initialisation des colonnes gt Cliquez sur OK gt Cliquez sur Valider Un red marrage du logiciel est n cessaire afin de prendre en compte les modifications 1 58 e Gestion des recettes Manuel AxiAM 1 40 14 Imprimer 14 1 Param trage 14 1 a Imprimante Vous avez la possibilit de param trer une ou plusieurs imprimantes quelles soient raccord es votre ordinateur directement ou bien une imprimante de votre r seau celle ci doit tre param tr e pour une utilisation en r seau Pour la mise en r seau de votre imprimante nous vous conseillons de prendre contact avec votre revendeur local Proc dure afin de d finir une imprimante par d faut pour l impression des feuilles de soins lectroniques gt S lectionnez le menu Param tres puis Param tre d impression et Tous tats AxiAM Param tres 2 Fichier des correspondants Cabinet m dical gi Fichier des codes postaux al Faram tre d impression Tous tats AxiaM CL Pr f rences Ctrl F 9E Poste de Travail AXIAM La fen tre suivante appara t Gestion des mod les d impression EX Param trage Libell fB ordereau standard Etats Imprimante Aucune imprimante v Aucune imprimante Attention Imprimante non disponible N M Pr sent dans les raccourcis f copie s originale s D cal horizontal en mm fo Vertic
264. r en favori Pi Ajout diun Favori dans la famille Saisie des actes du favori Codes OoOo O OS Situation FdS T Dans le parcours M decin tratant Famile Hon class ka Libell Suture nez Suture sourcil Recherche du code acte CCAM Code Hat cl Arborescence BC G Code acte Description Fris unitaire Code regroupem BE C 003 Suture partielle ou totale des bords libres des paupi res sup rieure et inf rieure G6 0e ADC BacCa004 Ouverture partielle ou totale de bl pharoraphie ou de tarsorraphie 41 850 ADC Bacag0s Suture d une plaie cutan e d une paupi re avec atteinte du bord libre B2 FO E ADC BA C 00 Suture de plaie du sourcil 24 03E ADC Informations sur l acte D tail des actes du favori Code acte Modihcateurs Pris unitaire Fris de base Clualf de d pense Suppl me Total 34 01 59 16 000E 59 16 Barle aroge 0 00 ar ogE 36 71 147 01 0 00 147 01 Messages _ Favori propos par d faut en facturation wi Valider La zone Saisie des actes du favori Codes Permet de saisir les codes actes m moriser dans le favori Utilisez le signe pour les formules d actes par ex V MD Libell Suture nez Permet de r cup rer automatiquement et ou de saisir le libell du favori Par d faut vous pouvez choisir de r cup rer le libell r duit les codes ou de laisser la zone libre pour la remplir vous m me voir Saisir les r glages praticien Situ
265. r un tiers payant une exon ration reportez vous aux rubriques de la section Pr sentation du 2 me cran de cr ation de la facture L ic ne appara t au bas de l cran indiquant que la feuille de soins est une feuille de soins papier gt Cliquez sur le bouton La fen tre aper u avant impression appara t gt Cliquez sur S pour effectuer l impression gt Cliquez sur pour quitter la fen tre En fonction de votre param trage l impression s effectue avec une ent te ou sans voir Impression avec ou sans ent te Etape 4 Validation du r glement La fen tre r glement appara t gt Saisissez le num ro de ch que ou changez le mode de r glement en s lectionnant le bouton radio correspondant au bas de la fen tre s Valider gt Cliquez sur vae La feuille de soins et son r glement sont enregistr s N oubliez pas de restituer la carte Vitale votre patient Manuel AxiAM 1 40 Les autres modes de facturation e 1 05 10 Les compl ments de facturation 10 1 Sur les actes NGAP 10 1 a Actes NGAP facturer nuit Dimanche et f ri Urgence L indication de la majoration de nuit Dimanche et F ri se fait dans le deuxi me cran de cr ation de la facture H Code acte Moditicateurs Pris unitaire Base Factur ualt de d pense Taux AMO AMC 1 22 00 22 00 22 00 T r 15 40 0 00 gt Cliquez sur 2 de l acte concern pour afficher la fen tre D tail de l acte NGAP
266. ra donc mis pour ces deux modes Voici un tableau r capitulatif des missions et r ceptions par mode de s curisation de la facture Mode de s curisation SESAM Vitale FSE sans papier en DRE sans papier en SESAM Vitale parall le parall le D synchronis e R ception d ARL R ception d ARL FSE en mode DRE sans papier en d grad avec parall le papier en parall le R ception d ARL Pas de r ception d ARL FS papier DRE sans papier en parall le R ception d ARL Pas de r ception d ARL Manuel AxiAM 1 40 Pour en savoir plus e 1 81
267. raticien rempla ant peut utiliser le logiciel AxiAM 4 2 d Cl turer la session de remplacement Identification de l utilisateur Saisissez votre mot de passe pour vous identifier Nom utiissteur PE LS Murempaicer Identifiez vous en tant qu administrateur l ouverture du logiciel v wv Saisissez le Mot de passe s il existe Cliquez sur Administration gt Cliquez sur le menu BA Administration dans la barre des menus V La fen tre Gestion des utilisateurs et des droits d acc s appara t Manuel AxiAM 1 40 Cr er un profil utilisateur e 37 Gestion des utilisateurs et des droits d acc s rE Utilisateur P Remplacements Situation Sp cialit Etat remplacement D de facturation 001041631 1 EE RE a 991088378 1 Informations de situation remplacement Situation au1oa1esi li M decine g n rale Fraticien rempla ant Sandrine BREMPLA Activation d sactivation du remplacement Mot de passe Administrateur Confirmation gt S lectionnez dans l onglet Utilisateurs le nom du praticien remplac Dans notre exemple le docteur Demo Paul gt Cliquez sur l onglet Gestion des remplacements de Demo Paul gt S lectionnez le nom du praticien rempla ant dans la zone Remplacements Dr Rempla Sandrine dans notre exemple gt Cliquez sur gt Ins rez la carte du praticien remplac dans le lecteur de carte Dr Demo Paul dans notre exemple gt Cliquez s
268. rce e Transmission d un fichier unique Renseignez les autres champs avec les informations fournies par l OCT Cliquez sur Fermer pour sauvegarder le param trage 12 5 d Param trer une connexion Internet Afin de saisir les informations munissez vous de vos documents d acc s Internet pour la t l transmission fournis par votre fournisseur d acc s gt Renseignez le type de connexion que vous utilisez Connexion par R seau local ou Connexion distance Dans le cas d une connexion distance s lectionnez la connexion en cliquant sur la fl che noire en bout de zone Saisissez votre adresse lectronique Il est vivement conseill que cette adresse lectronique soit exclusivement utilis e dans le cadre de la t l transmission des feuilles de soins Saisissez le Nom du Serveur votre Login et votre Mot de passe dans la zone POP ou IMAP en fonction des l ments fournis par votre fournisseur d acc s Vous avez la possibilit de voir en clair la saisie de votre mot de passe en cochant la case Mot de passe affich en clair avant de saisir le mot de passe Saisissez le Nom du Serveur votre Login et votre Mot de passe dans la zone SMTP en fonction des l ments fournis par votre fournisseur d acc s Vous avez la possibilit de voir en clair la saisie de votre mot de passe en cochant la case Mot de passe affich en clair avant de saisir le mot de passe Si vous utilisez un Organisme Concentrateur Technique OCT vou
269. re gt D finissez la situation du parcours de soins voir D finir la situation du parcours de soins gt D finissez la prestation e Dans le cas o vous avez d fini un favori par d faut il appara t automatiquement dans le champ Prestations S il correspond aux actes que vous souhaitez facturer r pondez seulement au point suivant La prestation s ajoutera automatiquement e Sinon saisissez le code complet de l acte NGAP ou CCAM ou la formule d actes dans le champ Prestations e Ou s lectionnez un favori en cliquant sur L Favoris r e Ou recherchez le les acte s CCAM dans la zone Prestations voir Rechercher un acte CCAM gt Cliquez sur le bouton radio pour r pondre la question Les soins sont ils en rapport avec un accident de droit commun caus par un tiers Ceci ne concerne pas un accident de travail L acte pr sent dans le champ Prestations est alors int gr dans la zone Feuille de soins gt Cliquez sur sue 2 me cran de cr ation de la facture gt Choisissez dans le champ Nature d Assurance la mention Accident travail La fen tre Accident de Travail s affiche ainsi qu un message en rouge dans le visualisateur 80 e Cr er une Facture s curis e Manuel AxiAM 1 40 p rs i r n OO n pult de sort LESS Hl i z pi 7 BA Cr seon dure Fee de Som B n eiaire du d k M Informations Patient Parcours de sains Carte Vitale S rie d actes Contr le de saisie coule
270. re in 9995 Crit re vide Autres Informations AO gt S lectionnez l onglet Recherche d une convention gt Saisissez dans le champ N Orga Compl le num ro de la convention rechercher Le num ro de la convention appara t automatiquement uniquement s il est r f renc sur la carte Vitale du patient Sinon l aide de l attestation papier du patient indiquez le num ro d organisme compl mentaire gt Cliquez sur L J Lorsque l organisme est pr sent dans le r f rentiel il appara t dans la zone R sultat Si l organisme n appara t pas il faut le cr er voir Cr er une convention en gestion s par e 82 e Cr er une Facture s curis e Manuel AxiAM 1 40 gt Effectuez un clic sur la ligne de l organisme qui a la mention T au niveau de Type d accord car dans notre exemple nous effectuons une DRE en tiers payant gt Renseignez si besoin est les l ments dans la zone du bas l aide de l attestation papier que le patient vous a pr sent Num ro adh rent Identifiant assur date de d but de droit Valider gt Cliquez sur Ye Retour au 2 cran de cr ation de la facture La compl mentaire est not e en dessous du Cadre de remboursement Un message en rouge dans le visualisateur vous informe que la part compl mentaire doit tre calcul e gt Cliquez sur sur la ligne du premier acte prescrit pour calculer le montant de la part compl mentaire
271. registr es les copies de sauvegarde Par d faut ce r pertoire est C Program Files AxiSoftware backup IL est possible de configurer la sauvegarde afin qu elle se fasse directement sur un support externe disque dur externe clef USB de cette fa on il ne sera pas n cessaire de faire une autre sauvegarde avec un autre outil du r pertoire backup 3 5 Le nombre de rotations Le nombre de rotations correspond au nombre de sauvegardes journali res conserv es en plus de la sauvegarde du jour D s que le nombre de sauvegarde atteint le maximum la sauvegarde la plus ancienne est supprim e Voici un exemple sur une rotation de 3 jours Jour Nom du fichier Jeudi AXIXXXXX Zip Mercredi AXIXXXXX Zip 1 Mardi AX XXXXX Z p 2 Lundi AX XXXXX Z p 3 Le jour d apr s nous obtenons Jour Nom du fichier Vendredi AX XXXXX Z p Jeudi AXIXXXXX Zip 1 Mercredi AX XXXXX Z p 2 Mardi AX XXXXX Z p 3 Le nom du fichier de sauvegarde est suffix en fonction des produits comme suit e AXIDATABASE_x Xx X X_X X X X z p pour la base de donn es AxiSant 5 InfanSoft AxiAM 1 40 et AxiPlanning V2 e Axi4_X x x x zip pour la base de donn es AxiSant 4 e AxiCompta_x x x x zip pour les bases de donn es comptabilit e AXIARCHIVES x x x x zip pour la base qui archive les feuilles de soin de plus de 90 jours d AxiAM 1 40 Manuel AxiAM 1 40 Sauvegarder vos donn es e 1 5 3 6 Les fichiers sauvegarder Ei Fichier s sauve
272. ris e Manuel AxiAM 1 40 gt Cliquez sur la fl che droite du champ Formules applicables et s lectionnez dans la liste qui appara t la formule de calcul appliquer ex 052 100 TM gt Cliquez sur Eslculer afin que la montant AMC apparaisse en haut droite de la fen tre Yalder gt Cliquez sur our confirmer le choix q p gt Effectuez les m mes manipulations pour tous les actes de la facture s il y a Si la formule de calcul est la m me pour tous les actes de la facture vous pouvez cocher Formule g n ralis e tous les actes en bas de la fen tre de calcul La part AMC est maintenant renseign e dans la partie Liste des actes prescrits Valider gt Cliquez sur Ye La feuille de soins est enregistr e le montant r gler par le patient est 0 la fen tre de r glement n appara t pas 8 7 b Le num ro de mutuelle n est pas inscrit sur la carte Vitale Les tapes d crites ci dessous vous permettent de cr er une FSE avec renseignement de la mutuelle lorsque la carte Vitale n est pas jour le patient doit vous pr senter une attestation papier La cr ation d une FSE en tiers payant complet se compose de la e lecture des cartes et s lection du dossier patient e r alisation de la feuille de soins recherche et s lection de la convention Etape 1 Lecture des cartes et s lection du dossier patient A partir du Navigateur gt Effectuez une Lecture des cartes CPS et Vitale
273. risant installer et utiliser un exemplaire du PRODUIT AXILOG et cr er des applications personnalis es uniquement pour les besoins de votre activit En tant qu utilisateur du PRODUIT AXILOG vous pouvez effectuer une ou plusieurs copies de sauvegarde ainsi qu une copie pour votre usage exclusif sur votre ordinateur personnel situ dans votre lieu de r sidence principale Vous tes galement autoris installer ou stocker un exemplaire du PRODUIT AXILOG sur un dispositif de stockage tel qu un serveur de r seau utilis exclusivement pour installer ou pour faire fonctionner le PRODUIT AXILOG sur vos autres ordinateurs au moyen d un r seau interne Toutefois vous devez louer ou acqu rir une licence pour chaque utilisateur du PRODUIT AXILOG Une licence du PRODUIT AXILOG ne peut tre partag e ou utilis e de mani re concomitante sur des ordinateurs distincts ni distribu e d autres utilisateurs ni transf r e entre ordinateurs au moyen d un r seau quelconque en association avec des tiers Il vous est strictement interdit de reproduire int gralement ou partiellement le PRODUIT AXILOG pour quelque usage que ce soit sans le consentement crit d AXILOG Vous tes plus g n ralement tenu de respecter les droits d auteur et de reproduction d tenus par AXILOG Vous n tes pas autoris pr ter ou donner en location le PRODUIT AXILOG Vous ne devrez en aucun cas d coder ni tenter de d coder outrepasser ni d mantel
274. rne pas un accident de travail L acte pr sent dans le champ Prestations est alors int gr dans la zone Feuille de soins gt Appuyez sur les touches ALT S pour passer au 2 cran de facturation 2 e cran de cr ation de la facture Le montant que votre patient doit vous r gler est affich au bas de la fen tre gt Appuyez sur la touche ALT V pour valider et s curiser la facture Si vous n avez pas lu la carte Vitale le bouton Valider et remplacer par un bouton Imprimer la touche de raccourci pour imprimer est ALT 1 Etape 3 Validation du r glement gt Saisissez le N de ch que ou changez le mode de r glement en s lectionnant le bouton radio correspondant gt Appuyez sur la touche ALT V pour valider le r glement La feuille de soins et son r glement sont enregistr s Manuel AxiAM 1 40 Cr er une Facture s curis e e 15 8 6 Cr er une FSE avec CMU Les tapes d crites ci dessous vous permettent de cr er une FSE pour un b n ficiaire CMU La cr ation d une FSE avec CMU se compose e D une lecture des cartes et s lection du dossier patient e De la r alisation de la feuille de soins validation de la CMU Etape 1 Lecture des cartes et s lection du dossier patient A partir du Navigateur gt Effectuez une Lecture des cartes CPS et Vitale gt S lectionnez le patient concern dans la liste des b n ficiaires qui appara t Si les droits CMU sont pr sents en carte Vitale
275. rs Payant ou Hors Tiers Payant est d fini de fa on automatique selon les droits lus sur la Carte Vitale Il s inscrit en bleu en dessous de la zone de s lection Si les droits en carte ne sont pas jour ou s ils ne sont pas inscrits sur la carte vous pouvez les modifier en cliquant sur la fl che noire en bout de zone Une liste de cadres de remboursement s affiche Le PS n a pas pratiqu de tiers payant sur les parts g r es par AMO Le PS a pratiqu le tiers payant sur la part obligataire l assur ayant acquitt le ticket mod rateur o la part compl mentaire avant fait l objet d un ters payant hors convention de gestion 4 MO MC Le FS pratiqu le tere payant sur la part obligataire t la part compl mentaire g r e par FAMO Le FS pratiqu le ters payant sur la part compl mentaire g r e par KAMO Le PS pratiqu le tiers payant int gral pour le compte des r gimes SNCF ou Mines Les choix propos s sont Le PS n a pas pratiqu de Tiers Payant sur les parts g r es par l AMO Ce choix permet la r alisation d une feuille de soins hors tiers payant Le PS a pratiqu le Tiers Payant sur la part obligatoire l assur ayant acquitt le ticket mod rateur ou la part compl mentaire ayant fait l objet d un tiers payant hors convention de gestion AMO AMC Ce choix peut s appliquer dans les deux cas suivants e r alisation d une feuille de soins en tiers payant uniquement sur la part obligatoire FSE seule
276. s Une diode rouge indique que la recette n a pas re u de r glement ou un r glement partiel Les colonnes Solde PAT et Solde TP indiquent respectivement les montants en attente de r glement par le patient ou par un Tiers Payeur Un clic droit sur une recette affiche un menu contextuel afin d ajouter de modifier de visualiser ou de supprimer une recette La partie du bas liste les recettes en impay s du patient Le solde restant r gler est indiqu en gras 13 3 m Les pr f rences Pr f rences de l utilisateur Pr f rences E Application Pr f rences Prestations Tiers Payeurs Gestion des Recettes Ai Pr f rences de l utilisateur Param tres pour la liaison AxiCompta Feuille de soins Veuillez renseigner les informations suivantes afin d effectuer les transferts vers le logiciel de Comptabilit Vous trouverez ces informations dans le logiciel AxiCompta N Praticien dans 4xiCompta Prochain n de transfert il L Comptes de recette Honoraire 706000 Tiers payeur 706000 Avec d passement 706000 Valeurs par d faut en saisie de recette impay s par d faut Tiers payeur par d faut Payeur par d faut Mode de r glement Afficher les impay s 3 des collat raux Patient Ch que x O ssur K Aucun AMO du Volet Administratif Derni re saisie Fermer la recette et Mode d affichage par d faut Laisser le dossier ouvert G R initialiser largeur et Par praticien po
277. s Conventions Deuxi me cran de cr ation d une facture lectronique gt bouton Choix Organisme gt onglet Rechercher un convention gt onglet Table des Conventions gt Faites un clic droit sur la convention modifier pour ouvrir le menu contextuel gt S lectionnez Modifier une convention personnelle Si la convention s lectionn e fait partie du r f rentiel de base vous devez s lectionner Copier cette convention dans ma liste personnelle pour la modifier La fen tre Ajout Modification d une convention appara t gt Renseignez les divers l ments avec l attestation de l organisme Valider gt Cliquez sur pour enregistrer les modifications Seules les conventions personnelles peuvent tre modifi es Si vous souhaitez modifier une convention faisant partie du r f rentiel de base vous devez en faire une copie dans votre liste personnelle 12 4 f Supprimer une convention Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglet Gestion des conventions gt onglet Table des Conventions Manuel AxiAM 1 40 Parame trer les Pr f rences e 1 31 Deuxi me cran de cr ation d une facture lectronique gt bouton Choix Organisme gt onglet Rechercher un convention gt onglet Table des Conventions gt Faites un clic droit sur la convention supprimer pour ouvrir le menu contextuel gt S lectionnez Supprimer cette convention gt Cliquez sur Oui dans la fen tre de confirmation Seules les co
278. s devez cocher cette case et renseigner les l ments suivants en fonction des documents fournis par votre OCT S lectionnez le Type de t l transmission de l OCT en cliquant sur la fl che noire droite Vous avez 3 choix e Extension du mode 1 31 FSE enrichie e Eclatement des flux la source e Transmission d un fichier unique Renseignez les autres champs avec les informations fournies par l OCT Cliquez sur Fermer pour terminer le param trage 1 34 e Param trer les Pr f rences Manuel AxiAM 1 40 13 Gestion des recettes 13 1 Dans le cas d une liaison AxiSant 4 AxiAM Dans le cas d une liaison AxiSant 4 AxiAM l ensemble des recettes est g r par AxiSant 4 Pour plus d informations reportez vous au manuel utilisateur du logiciel AxiSant 4 13 2 Pour les utilisateurs AxiCombpta Avant de saisir une recette dans ce nouveau module de recette renseignez les param tres de la gestion des recettes voir Les pr f rences 13 3 Descriptions des crans 13 3 a Recette Volet administratif E Cr ation d une Recette Z kag z 3 Impay s ant rieurs R sum Afficher les prestations de tous les praticiens v Afficher les impay s des collat raux Impay s s lectionn s Selection Date Patient Lien Prati Prestation Solde v 06 05 2008 SPECIMEN CARTE Marie amelie Po c 22 00 06 05 2008 SPECIMEN CARTE Simon CONJOINT PD E 22 00 06 05 2008 SPECIMEN CARTE Helene FILLE
279. s et n a pas re u d ARL Ce lot ne pourra plus tre renvoy lectroniquement il faut donc faire des feuilles de soins papiers pour toutes les factures concernant ce lot Dans ce cas un bouton Traitement manuel appara t au bas de la fen tre vous permettant d indiquer que vous avez trait manuellement la feuille Un bouton d impression vous permet alors d imprimer cette feuille gt Effectuez un clic droit sur un lot et s lectionnez Filtrer sur le tiers payant courant xxx pour filtrer les lots par type de tiers payant Le type de filtre est affich en haut de la grille T lignes Un nouveau clic droit sur une ligne permet d afficher toutes les Cette fonctionnalit est galement pr sente dans l onglet Journal des factures gt Cliquez sur un lot pour visualiser le d tail dans la partie inf rieure de l cran gt Cliquez au besoin sur les diff rents onglets pour conna tre le r sultat du retour Le nom des onglets change en fonction du retour ou du non retour d ARL e Liste des factures du lot e Pas de retour ou Retour re u ARL ou Retour re u Message de service e Pas d accus de r ception provisoire ou accus de r ception provisoire oui e Information du lot Dans la colonne Lot n diff rentes couleurs vous permettent de distinguer les lots contenant des feuilles de soins en tiers payant de ceux contenant des feuilles de soins en hors tiers payant Pour conna tre la signification des couleurs cli
280. s la convention choisie la case Activ sera coch e Le choix de la nature d assurance est par d faut Maladie Pour le modifier cliquez sur la fl che noire en bout de zone et choisissez parmi les propositions Mature d Assurance Maladie Maladie Accident travail Dans le cadre d une maternit saisissez la date Maternit dans la zone qui appara t droite Pour un accident de travail remplissez les rubriques de la fen tre qui s affiche Pour plus de d tails reportez vous la rubrique Cr er une FSE pour un Accident du Travail AT La fen tre Gestion de la part mutuelle Pour d finir le cadre de remboursement et le mode de transmission de la part compl mentaire vous devez choisir une mutuelle Le r f rentiel livr avec le logiciel contient d j une liste de conventions pr d finies Si la convention voulue n existe pas vous pouvez la cr er dans une table personnelle Pour conna tre les actions effectuer pour cr er et utiliser une convention reportez vous la rubrique Cr er une FSE en tiers payant complet Voici la description de la fen tre Gestion de la part mutuelle que vous utilisez 64 e Cr er une Facture s curis e Manuel AxiAM 1 40 Gestion de la part mutuelle Le PS n a pas pratiqu de tiers payant sur les parts g r es par LAMO Modes Gestion Unique et Gestion S par e CMU Compl mentaire ou AME Recherche d une convention amp Gestion des conventions Recherche Table des Conv
281. sition des colonnes y Fermer le dossier Gestion globale Visualisation des recettes dans le dossier patient P riode d affichage par d faut Liste des r glements jour w Liste des Impay s an M 10 derni res recettes O dano Olan Brouillard des recettes 1 jour v Ecrans des Tiers Payants 3 mois v O3 ans O5 ans Joumal des actes 1 mois v Transfert des r glements 1 mois v R pertoire destination des exports C Program Files AxiS oftware D ata XML GDR E Ouvrir le dossier Fa Param tres pour la liaison AxiCompta N Praticien dans AxiCompta Indiquez dans ce champ le num ro qui vous est attribu dans le logiciel AxiCompta Si le champ n est pas renseign l acc s au transfert des recettes est refus Manuel AxiAM 1 40 Gestion des recettes e 1 49 Pour conna tre votre num ro en comptabilit ouvrez le logiciel AxiCompta s lectionnez votre nom dans la barre des menus puis Fichier des utilisateurs Le num ro de praticien est celui qui pr c de votre nom Prochain n de transfert Il s agit du prochain num ro de transfert vers le logiciel AxiCompta Ce champ est modifiable par un num ro strictement sup rieur celui indiqu Ce param trage est utile pour les anciens utilisateurs des logiciels AxiRecette et AxiSant 4 Par d faut l installation du logiciel ce num ro est 1 Comptes de recette Par d faut le num ro de compte mentionn est 706000 Honoraire indiquez dans ce c
282. smis comporte des irr gularit s au niveau des en t tes de l enveloppe des fichiers contenant les lots de factures ou lors de la d tection d un virus 20 3 Gestion unique ou s par e des parts obligatoires et compl mentaires Selon les accords entre les diff rents acteurs du syst me SESAM VITAL vous m me AMO AMC et OCT les parts obligatoires et compl mentaires peuvent tre envoy es par des flux de type et de composition diff rents PS part obligatoire E Gestion unique PS __P E seule AMO Convention de gestion AMO AMC part obligatoire Convention PS AMO amp PS AMC part compl mentaire FSE seule D l gation de gestion AMC AMO t a Fr part obligatoire AMC Convention PS AMC part compl mentaire FSE seule A AMO buse bot a C PS OCT Ps part obligatoire OCT lt n part compl mentaire AMC Convention PS AMC Gestion s par e AMO Convention PS AMC Ps SE DRE ___ OCT 7 AMO Contrat PS OCT part obligatoire AMC Convention PS AMC part compl mentaire re PS part compl mentaire AMC Convention PS AMC 1 Un flux FSE seule avec les donn es de la part obligatoire est compos dans le cas o e les prestations n ont pas de part compl mentaire remboursable e l assur ne cotise pas un AMC ou ne fait pas tat de son contrat avec la compl mentaire e l AMC ne d sire pas recevoir de DRE e vous n avez pas de convention avec l AMC pour lui adress
283. ste des impay s vous avez la possibilit d ajouter un nouveau r glement pour cette recette 13 4 e Multiples Lorsque le patient paye la recette en plusieurs r glements ou avec diff rents modes de r glement Depuis la cr ation de la recette gt Saisissez dans Montant du r glement le montant per u pour le premier r glement gt Saisissez les informations n cessaires ce mode de r glement si besoins le N de ch que la date d encaissement gt Cliquez sur Multi r glement Le premier r glement est m moris le nouvel onglet 1 r glement s s affiche Vous pouvez faire de m me pour chaque r glement gt Cliquez sur Valider afin d enregistrer le dernier r glement L ensemble des r glements est m moris 13 4 f Autre recette patient de passage Vous avez la possibilit de cr er une recette sans s lectionner de dossier patient E Autre Recette l gt Cliquez sur au bas du Navigateur gt S lectionnez Patient de passage dans le cadre Origine de la recette gt Renseignez la zone Patient les l ments de facturation et le r glement gt Cliquez sur Valider Aucun impay ne peut tre effectu sur une recette pour un patient de passage il vous faut obligatoirement saisir un dossier patient 13 4 g Autre recette R glement Organisme Lorsque vous recevez un paiement d un organisme CPAM Mutuelles pour des recettes que vous n avez pas saisies et que vous n avez pas re u de retour
284. sur la fl che noire en bout de zone Si cette option est sign e vous pourrez facturer les d passements maftris s gt Cliquez sur hia 1 Le praticien rempla ant est maintenant enregistr dans AxiAM Ne fermez pas la fen tre Gestion des utilisateurs et des droits d acc s si vous souhaitez ouvrir la session de remplacement Reportez vous au point de l tape Activer la session de remplacement 4 2 b Activer la session de remplacement Identification de l utilisateur Saisissez votre mot de passe pour vous identifier Mom utilisateur Ee e Es Nouveau praticien gt Identifiez vous en tant qu administrateur l ouverture du logiciel gt Saisissez le Mot de passe s il existe sw Ouvrir la session gt Cliquez sur Hi Administration gt Cliquez sur le menu dans la barre des menus Ajouter le Dr rempla ant dans la liste des rempla ants Dans la fen tre Gestion des utilisateurs et des droits d acc s Gestion des utilisateurs et des droits d acc s Sandrine arempla 991058370 Rempla ant Mot de passe Administrateur Confirmation Manuel AxiAM 1 40 Cr er un profil utilisateur e 33 gt S lectionnez le nom du praticien qui va tre remplac dans notre exemple nous s lectionnons le Dr Demo Paul gt Cliquez sur l onglet Gestion des remplacements de DEMO Paul La fen tre suivante appara t Gestion des utilisateurs et des droite d acc s
285. t 8 5 Cr er une FSE l aide des raccourcis clavier Il est possible de r aliser une feuille de soins lectronique l aide de raccourcis clavier Une prestation par d faut doit tre param tr voir Mettre un favori par d faut et elle doit corresponde la prestation facturer La cr ation d une feuille de soins se compose e D une lecture des cartes et s lection du dossier patient e De la r alisation de la feuille de soins Saisi de l acte et validation de la feuille de soins l aide des raccourcis clavier e De la validation du r glement Etape 1 Lecture des cartes et s lection du dossier patient A partir du Navigateur gt Appuyez sur la touche F6 de votre clavier pour effectuer une lecture de la carte CPS gt Pressez la touche F7 pour effectuer une lecture de la carte Vitale gt Utilisez les touches Fl ches de direction du clavier pour s lectionner le patient concern dans la liste des b n ficiaires qui appara t gt Appuyez sur les touches ALT S pour commencer la feuille de soins Etape 2 R alisation de la feuille de soins 1 cran de cr ation de la facture La prestation est d finie par d faut aucune action n est n cessaire la prestation s ajoutera la facture par la manipulation du point suivant gt Appuyez sur les touches ALT N ou ALT O pour r pondre Non ou Oui la question Soins en rapport avec un accident de droit commun caus par un tiers Ceci ne conce
286. t gt Cliquez sur Valider L ic ne de la carte est pass e de la couleur rose la couleur verte La synchronisation est r alis e 7 3 Lier un patient plusieurs assur s Dans le cas o un patient est le b n ficiaire de 2 assur s exemple un enfant inscrit sur les cartes de ses 2 parents vous pouvez renseigner les 2 assur s dans le Volet administratif Cette fonction n est accessible que si le patient n est pas l assur Depuis le Volet administratif gt Cliquez sur en bas de l onglet Volet administratif gt Cliquez sur dans la zone Assurance Maladie pour afficher le menu contextuel gt S lectionnez Ajouter une assurance ce b n ficiaire Cette fonction n est accessible que si le patient n est pas l assur Un nouvel onglet s affiche permettant de visualiser l une ou l autre des assurances TE Assurance Maladie A ASEUTANCE principale Assurance secondaire Mom b n f Pr nom b n f Saisie Libre Obligatoire Cualt b n ft Entant Nom ssur SPECIMEN CARTE Mane amele Malssance Date format Nbre Aang H immat Cl 0 Organieme Code Gestion Organisme non d termin gt Ins rez la carte Vitale de l Assur secondaire gt Cliquez sur l onglet Assurance secondaire gt Cliquez sur puis s lectionnez Synchronisation depuis une carte Vitale gt Double cliquez sur le nom du b n ficiaire parmi ceux propos s gt Cliquez sur Valider L ic ne
287. t R pondez la question Les soins sont ils en rapport avec un accident de droit commun caus par un tiers Ceci ne concerne pas un accident de travail L acte pr sent dans le champ Prestations est alors int gr dans la zone Feuille de soins gt cliquez sur L_ Suite gt Renseignez le 2 cran de cr ation de facture en fonction de la facture r aliser voir Cr er une Facture s curis e gt Cliquez sd valider l La facture lectronique est cr e elle pourra tre t l transmise avec toutes les factures 9 4 D synchronis 9 4 a R aliser une feuille de soins d synchronis e Le mode d synchronis peut tre utilis par un praticien ou une secr taire en utilisant sa CPE Le mode d synchronis est le plus souvent utilis par une secr taire Nous vous d crivons ci dessous les tapes pour ce cas pr cis Il est n cessaire afin d utiliser la carte CPE de param trer le profil de l utilisateur reportez vous la rubrique La secr taire pour effectuer ce param trage Il est n cessaire d avoir un lecteur de carte en version 1 40 pour effectuer des feuilles de soins d synchronis es Une fois le param trage termin voici la proc dure d utilisation de la carte CPE Ouverture du logiciel Identification de lutilisateur Saisissez votre mot de passe pour vous identifier Mom utilisateur EEE gt Cliquez sur la fl che noire pour s lectionner l utilisateur dans notre exemp
288. t a des droits ALD la question suivante vous sera pos e pour chaque acte factur Gestion de l ALD 2 Les sons sont ils en rapport avec ALD 107 En r pondant Oui l acte signal sera not en rapport avec l ALD Ensuite vous acc derez au 2 cran de la cr ation d une facture afin de d finir le cadre de remboursement et d exon ration a Yolet administratit Eri Cr ation d une Feuille de Soins Date de la facture 2070372008 Date de prescription Parcours de soins Situation M decin traitant d clar M decin Traitant Paul DEMO gl EL a Dans le parcours Ornent par Hors r sidence Remboursement Cadre de remboursement Org Compl mentaire Nature d Assurance Le PS n a pas pratiqu de tiers payant sur les parts g r es par M Chois Organisme C Activ Malade Fas d organisme compl mentaire s lectionn Exon ration 7 7 z i 4 Soins conformes au protocole ALD pr sentation _ Exon ration l acte Liste des actes prescrits N Code acte o Modificat Prix unitaire Base Factur Qualif de d Taus MO AMC D Date d ex cu Exo Lieu d ex cution 1C 22 00 22 00 22 00 bi F0 1540 0 00 Dep 20 03 2008 O Cabinet x 22008 2200 1540 000 Montant r gler par l assur 22 00 Fasz d ex cutant d sign ue ALD Date de la facture 207032008 Date de prescription Les dates de la facture sont rappel es
289. t automatiquement dans le champ Prestations S il correspond aux actes que vous souhaitez facturer r pondez seulement au point suivant La prestation s ajoutera automatiquement e Sinon saisissez le code complet de l acte NGAP ou CCAM ou la formule d actes dans le champ Prestations e Ou s lectionnez un favori en cliquant sur LP Favoris r e Ou recherchez le les acte s CCAM dans la zone Prestations voir Rechercher un acte CCAM gt Cliquez sur le bouton radio pour r pondre la question Les soins sont ils en rapport avec un accident de droit commun caus par un tiers Ceci ne concerne pas un accident de travail L acte pr sent dans le champ Prestations est alors int gr dans la zone Feuille de soins gt Cliquez sur Sue 2 me cran de cr ation de la facture gt Cliquez sur la fl che droite du cadre de remboursement afin de s lectionner la 3 r gle Le PS a pratiqu le tiers payant sur la part obligatoire et la part compl mentaire g r e par l AMO La fen tre Gestion de la part mutuelle appara t automatiquement afin de choisir l organisme compl mentaire Manuel AxiAM 1 40 Cr er une Facture s curis e e 17 Gestion des conventions F rtejiche Tabla d r Cover abia chat Rares 0 Arbre Crib res Gestion ungue __ N Orga Compl 8000000007 R gime CasteCentre Crit re secondaire Crit re vide Autres Informations gt S lectionnez l onglet R
290. t ne peut tre d clench e que manuellement partir de la zone Actions imm diates Manuel AxiAM 1 40 Sauvegarder vos donn es e 1 1 Actions imm d iates Bre f Un clic sur restaure la derni re base sauvegard e Un clic sur la fl che droite permet de s lectionner une sauvegarde plus ancienne Ew Restaurer AsI5_2500_mensuel zip AXIS _2500 zip AXIS 2500 zip 1 AXIS _2500 zip 2 La s lection d une sauvegarde ancienne dans le menu d clenche l ouverture d une fen tre qui d crit le contenu de l archive ainsi que la taille totale apr s d compression Restauration DEAR rchive restaurer cee 1 Informations Contenu de l archive CM MB AT 0 PO SEE 8 34600 461 CG 486268 RACE tp 34 Mo Taille totale apr s d compression 34 Mo gt Cliquez sur pour effectuer la restauration 3 10 La r paration Comme la maintenance et la restauration la r paration s ex cute uniquement lorsque le logiciel est ferm l ordinateur tant toujours allum Cette fonction n est disponible que pour les bases de donn es FIREBIRD AxiSant 5 InfanSoft AXIAM 1 40 AxiPlanning V2 Elle n est pas planifi e et ne peut tre d clench e que manuellement partir de la zone Actions imm diates pi Actions imm diates Done eF Dre 4 Nous vous conseillons fortement de l utiliser en suivant les conseils d un technicien agr Axilog En cas d chec le message suivant est affich Erreur
291. taire 1234567890 Nouvel Organisme C S par e C Hors Tiers Payant El ments communs C Usage attestation Papier CL 5TS D brap e Code aiguillage STS o fr Gestion unique Crit re secondaire LT Convention group e Code R gime Caisse Centre Type de contrat o Crit re vide Cette fen tre permet d ajouter ou de modifier une convention Vous devez e saisir le num ro puis le libell de l organisme e saisir le num ro puis le libell du signataire e s lectionner le type de tiers payant Remplissez ensuite cette fen tre l aide de l attestation papier qui vous a t fournie pour cette convention L onglet Table des Regroupements Gestion des conventions Table des Conventions Table des Regroupements Table de Correspondance Emetteur de confiance Signataire Organisme compl lt 10 CARACT RES Chercher Organieme Lib Org Type Lib Type Cons Signataire Lib Signataire Crit re R t FFO6r6684 Mut Nationale Territoriale PRO 93 MINT 99377706C Mon 4114261032 Mut Nationale Aviation Marir AO 93 MGR Jarry rrr Mon Te5671910 M G E T RO 93 MGF 9377r Mon FFO609682 M C A RO 93 MGF 93 99 Mon FFOG06365 M G P A T RO 93 MGF 93 9 Mon Tr5671894 Mutuelle G n rale de la Polic AO 93 MGF 93 9 Mon To4621476 Mutuelle Civile de la D fense A0 93 MGF 9377777 Mon TrO6B6316 Agriculture et rattach s RO J3 MGF 937777 Mon TroB0ES61 Mut Hationale Hospitaliers AO 35 MH 95
292. tant Volet administratif Mon renseign Carte Vitale FoM DEMO Paul amp Informations Quvrir la liste des correspondants lt Liste des factures X Droits Organisme obligatoire o gt Cliquez sur ksss dans l onglet Feuille de soins et s lectionnez Ouvrir la liste des correspondants ou s lectionnez le m decin traitant pr sent dans la liste des dix m decins traitants les plus utilis s gt Double cliquez dans la liste sur le nom du m decin traitant Si vous tes le m decin traitant cliquez sur votre nom Si le m decin n existe pas dans la liste vous pouvez l ajouter par un clic droit dans la liste puis en s lectionnant Nouveau correspondant Dans le Visualisateur le nom du m decin traitant est pr cis dans l onglet Feuille de Soins p F E Feuille de soins E Recettes B n ficiaire Hom SPECIMEN CARTE Mane amehe H le le 01 04 1964 N 5 5 2640499999999 46 Caisse 01 999 9999 A pondeur de test du GIE SESAM YITALE M decin traitant Wolet administratif Paul DEMO qm Carte Vitale Depuis le 1 ou le 2 cran de cr ation d une facture Lorsque vous tes le m decin traitant du patient vous pouvez ajouter cette information au dossier du patient pendant la cr ation d une facture Parcours de soins M decin traitant d clar Situation M decin Traitant Non renseign D Hors parcours Hors parcours Situation DEMO Paul i ne GENE Alain on r
293. tarifs que vous avez ajout s peuvent tre modifi s ou supprim s La zone Lettres cl s Cette zone liste l ensemble des actes Un clic sur ses de la colonne Compl ment permet de modifier les compl ments de l acte Seuls les actes que vous avez ajout s peuvent tre modifi s ou supprim s Edition d un acte Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglet Actes NGAP gt Ajouter acte Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglet Actes NGAP gt Modifier acte Manuel AxiAM 1 40 Parame trer les Pr f rences e 1 2 3 Edition d un acte Code acte WAF Libell acte Acte secondaire C non Facturable seul Date de fin de validit 10 11 2007 Majoration consultation annuelle faraille Cette fen tre affich e la cr ation ou la modification d un acte vous permet de saisir les informations de l acte Compl ments d acte Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglet Actes NGAP gt Ajouter acte Ctri P gt Feuille de soins gt onglet Actes NGAP gt Ajouter acte Suite la validation de la cr ation d un nouvel acte ou suite au clic sur sur de la colonne Compl ment zone Lettres cl s la fen tre suivante s ouvre Compl ments d acte de MAF Table 3 Table des compatibilit s entre le code de prestation a et la qualit du b n ficiaire ASEUT Ascendant descendant collat raus ascendants Conjoint Conjoint divorc Concubin Conjo
294. te 3 choix sont disponibles Aucun AMO du volet administratif ou Derni re saisie Fermer la recette et Permet de d finir si la validation de la recette le dossier patient doit rester ouvert ou bien se fermer R initialiser largeurs et positions des colonnes R initialise l affichage des toutes les colonnes du module Gestion des recettes Mode d affichage par d faut Permet d afficher les recettes soit par praticien soit en gestion globale affichage de tous les l ments de tous les praticiens du cabinet Visualisation des recettes dans le dossier patient Permet de choisir la quantit de recettes du patient afficher dans l onglet Recette du Visualisateur 4 choix possibles 10 derni res recettes 1 an 3 ans et 5 ans P riode d affichage par d faut Permet de choisir une p riode par d faut pour les crans de la gestion des recettes 4 choix disponibles 1 jour 1 mois 3 mois et 1 an R pertoire destination des exports Permet de d finir l emplacement par d faut pour l exportation des donn es lors des transferts effectu s depuis la Liste des impay s ou le Transfert des r glements 1 50 e Gestion des recettes Manuel Axi AM 1 40 Prestations Pr f rences E Application Pr f rences Prestations Tiers Payeurs Gestion des Recettes Liste des prestations Libell Prestation Base Factur Motif de d pass par d faut Favori Priv e 4 Feuille de soins Consultation C 22 00 22 00 par d faut Visit
295. te Patient Assur Payeur N Z Prat Factur R gl Solde 06 05 20 SPECIMEN CARTE Helene SPECIMEN CARTE Marie a 4 PD 24 83 000E 24 83 06 05 20 SPECIMEN CARTE Simon SPECIMEN CARTE Marie a 3 PD 22 00 000 22 00 468 000 46 83 Gestion des recettes e 1 41 H Liste des IMpay s La liste des impay s permet de visualiser toutes les recettes en attentes d un r glement patient Un clic droit sur une recette permet de e modifier une recette afin d ajouter un r glement la recette e supprimer la recette la suppression d une recette supprime toute la recette Si des r glements ont t per us ils seront supprim s galement e passer en impay d finitif la recette dans le cas o le patient ne r glera jamais la recette La recette apparaitra uniquement lorsque la case cocher Afficher les impay s d finitifs est coch e La liste la taille et l ordre des colonnes peuvent tre modifi s voir Personnalisation des listes P riode du 05 06 2008 Au 05 06 2008 Permet de saisir une p riode afin d afficher les recettes en attentes d un r glement contenues dans cette p riode C est la date de facturation qui est prise en compte dans le crit re de la recherche Un clic sur la fl che au bout de chacun des champs permet d afficher un calendrier afin de s lectionner une date Afficher les prestations de tous les praticiens Permet de visualiser les recettes en attente de p
296. te s effectuera de la m me mani re 1 m thode Depuis le navigateur gt S lectionnez le dossier d un patient gt Cliquez sur le bouton Nouvelle recette au bas de l cran 2 m thode Depuis le navigateur gt S lectionnez le dossier d un patient gt Cliquez sur l onglet Recette gt Effectuez un clic droit et s lectionnez Nouvelle recette 3 me m thode Depuis le dossier du patient gt Cliquez sur Recette dans la barre des menus La saisie de la recette gt Cochez ou d cochez les cases afin de s lectionner un impay ant rieur si besoin gt S lectionnez une prestation en utilisant la fl che droite ou saisir une prestation au clavier avec son montant de base et son montant factur gt Cochez la case tiers payant si un tiers payant doit tre appliqu s lectionnez le nom des tiers payeurs et renseigner soit le taux de prise en charge soit le montant de prise en charge gt Renseignez le nom du payeur la date d encaissement et le mode de r glement gt Cliquez sur Multi r glement si le patient vous r gle en plusieurs fois et saisissez le nouveau r glement sinon cliquez sur Valider afin d enregistrer le r glement 13 4 d Partiel Depuis la cr ation d une recette gt Modifier le Montant du r glement de la zone Saisie du r glement Un solde appara t gt Cliquez sur Valider Manuel AxiAM 1 40 Gestion des recettes e 1 53 A partir du brouillard des recettes ou de la li
297. tes pour e forcer s il y a une Incompatibilit e notifier une Exon ration e forcer des l ments relatifs l Acte e appliquer des Modificateurs La zone Pr vention commune AMO AMC Si l acte est r alis dans un contexte de pr vention commune cochez cette case et renseignez le d tail de pr vention 8 2 Lecture des cartes CPS et Vitale Depuis le Navigateur Proc dure de lecture des cartes gt gt gt Cliquez sur Ins rez votre carte de professionnel de sant CPS dans votre lecteur de carte Identification CPS Ou appuyez sur la touche F6 de votre clavier Dans la fen tre qui s ouvre saisissez votre code porteur puis cliquez sur LD Ins rez la carte Vitale du patient dans le lecteur de carte Cliquez sur ou appuyez sur la touche F7 de votre clavier Explication sur les diff rents modes de cr ation d une facture lectronique La lecture de la CPS est effectuer une seule fois l ouverture du logiciel ou l insertion de la carte CPS dans le lecteur gt 2 La diode jaune indique que la CPS n a pas t lu e La diode bleue indique que la CPS a t lu Nous vous conseillons de param trer la demande de lecture automatique l ouverture du logiciel S lectionnez le menu Param tres gt Pr f rences gt Application gt Cochez lecture de la CPS lors de l ouverture de la session Ceci vous permet de ne pas oublier d effectuer la lecture de la carte Si vous n
298. tilisation qui pourrait tre faite par vous du PRODUIT AXILOG et en particulier de l application personnalis e du stockage du traitement et de l utilisation de donn es Dans la mesure o il d coule de l utilisation du PRODUIT AXILOG vous devrez prendre votre enti re charge toute plainte poursuite ou proc s intent contre vous AXILOG ou ses distributeurs et vous devrez d dommager AXILOG et ses fournisseurs de toute responsabilit concernant les dommages et int r ts verser des tiers l exception de toute proc dure relative la violation par le PRODUIT AXILOG de la loi ou de droits de propri t intellectuelle appartenant des tiers Cette stipulation s appliquera en particulier toute plainte action ou proc s auquel pourrait tre attrait AXILOG ou ses distributeurs et ayant directement ou indirectement pour objet le stockage le traitement l utilisation ou l exploitation de donn es caract re personnel et ou confidentiel Dans l ventualit o une plainte une poursuite ou un proc s serait intent contre vous AXILOG ou l un de ses distributeurs relatif une quelconque partie du PRODUIT AXILOG AXILOG aura le droit si elle le d sire de prendre sa charge la d fense de toute action Dans cette ventualit AXILOG pourra soit obtenir le droit de continuer exploiter et commercialiser le PRODUIT AXILOG soit obtenir un autre produit logiciel pr sentant les m mes possibilit s d exploitation que
299. tuer la mise jour gt Cliquez sur Valider et fermez la fen tre Gestion des utilisateurs et des droits d acc s gt S lectionnez Fichier puis D connexion gt S lectionnez votre profil la fen tre Identification utilisateur saisissez le mot de passe si pr sent et cliquez sur Ouvrir la session Vous pouvez utiliser le logiciel comme votre habitude avec votre nouvelle carte CPS Manuel AxiAM 1 40 Modifier un profil utilisateur e 41 Le num ro de facturation est diff rent de celui pr c demment utilis Si vous avez re u une nouvelle carte professionnelle mais que celle ci contient un num ro de facturation diff rent de celui utilis jusque l il vous faut synchroniser vos donn es avec votre nouvelle carte CPS Il vous faut imp rativement avant de synchroniser vos donn es e D charger les factures de votre lecteur TLA e Envoyer toutes les feuilles de soins lectroniques en attente de t l transmission e R ceptionner vos retours ARL et NOEMIE correspondants e Transf rer les retours NOEMIE en comptabilit si utilis e A la lecture de la nouvelle carte si le profil n est pas mis jour ce message appara t Erreur Praticien inconnu ou vous n avez pas de d l gation pour la carte CPS lue MEDCECINOF3S PAUL 0610073480 Yous pouvez cr er ou mettre jour les informations de l utilisateur partir du menu Administration gt Cliquez sur OK ce message et laissez dans le lecteur la nouvelle cart
300. u bas de la fen tre gt Cliquez sur Valider 11 10 Utiliser un favori d acte Premier cran de cr ation d une facture lectronique gt cliquez sur Eas gt S lectionnez le favori directement dans la liste s il n est pas class dans une famille gt Sinon s lectionnez la famille du favori puis cliquez sur le favori dans la liste 11 11 Supprimer une famille Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris ou Ctri P gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris gt Effectuez un clic droit sur le nom de la famille supprimer gt S lectionnez Supprimer cette famille gt Cliquez sur OUI au message de confirmation 11 12 Renommer une famille Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris ou Ctri P gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris gt Effectuez un clic droit sur le nom de la famille renommer gt S lectionnez Renommer cette famille gt Saisissez le nom attribuer cette famille gt Cliquez sur OUI au message de confirmation Manuel AxiAM 1 40 G rer les favoris d actes e 1 1 1 11 13 Classer l ordre des familles et des favoris Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris ou Ctri P gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris Classer l ordre des familles gt S lectionnez par un clic gauche le nom de la famille gt Mai
301. u kit fourni pour la RSS Vous pouvez cliquez sur Actualiser pour mettre jour la liste des connexions affich es Dans le cas o un Mot de passe a t d fini dans le profil de connexion renseignez le dans cette zone Vous pouvez cocher la case Mot de passe affich en clair si vous souhaitez voir le mot de passe en toute lettre lorsque vous le saisissez La zone Bo te aux Lettre et Serveurs Il faut saisir dans le champ Adresse lectronique exp diteur l adresse utilis e pour envoyer vos Feuilles de Soins Electroniques et recevoir les accus s de r ception et retours Les 2 parties POP ou IMAP et SMTP vous permettent de saisir respectivement les coordonn es de r ception et d envoi Le Nom du serveur est une adresse du type pop wanadoo fr La zone Organisme Concentrateur Technique Cette zone est remplir seulement si vous faites appel un organisme concentrateur technique Les autres champs sont remplir en fonction des informations fournies pour l organisme e Extension du mode 1 31 FSE enrichie e Eclatement des flux la source e Transmission d un fichier unique 12 5 b Param trer une connexion RSS gt S lectionnez RSS dans Type de kit de t l transmission La zone Profil RSS est activ e pour permettre la saisie Si votre connexion est param tr e le profil vous est propos par d faut gt S lectionnez le nom de la connexion RSS dans le champ Nom gt Saisissez le mot de passe s il y a Manuel AxiAM 1 4
302. uis le premier cran de cr ation d une facture lectronique Manuel AxiAM 1 40 G rer les favoris d actes e 1 1 5 Premier cran de cr ation d une facture lectronique gt Favoris gt Gestion Favoris gt S lectionnez la famille laquelle appartient le favori gt Cliquez sur Ajouter gt Saisissez dans la fen tre les l ments n cessaires gt Cliquez sur Valider Depuis le deuxi me cran de cr ation d une facture lectronique Deuxi me cran de cr ation d une facture lectronique gt bouton Ajouter en favori voir Ajouter les actes de la facture en favori 11 5 Ajouter les actes de la facture en favori Depuis le deuxi me cran de cr ation d une facture lectronique Deuxi me cran de cr ation d une facture lectronique gt bouton Ajouter en favori Dans ce cas les l ments de la facture sont automatiquement propos s les actes avec leurs modificateurs les codes associations les d passements gt Saisissez un libell si diff rent de celui propos gt S lectionnez la famille laquelle appartient le favori en haut droite gt Saisissez si n cessaire des modifications gt Cliquez sur Valider 11 6 Modifier un favori Param tres gt Pr f rences gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris ou Ctri P gt Feuille de soins gt onglet Gestion des favoris gt S lectionnez la famille laquelle appartient le favori gt S lectionnez le favori gt Cliquez
303. uite une Facture lectronique nn 152 124p Sute aun retour NOEMIE 228 ie Rise tits 153 LC ID ES nn ee in a de tbe E E 153 15 40 PATIO SR ns de te ci on 153 13 46 MUUD ES ane een a Re nt ne 154 Manuel AxiAM 1 40 13 4 f Autre recette patient de passage ns 154 13 4 g Autre recette R glement Organisme 154 EECA EE A EE P APE EI E A E E A E EI E TEET 154 135a Creer UMmimMpaye ranna a E AN 154 13 5 b Ajouter un r glement une recette 155 13 5 c G n rer un impay d finitif nr 155 126 LeS retrocessos ann dede des diese mCe an os la nee des 155 13 6 a Cr er un Tiers Payeur avec r trocession nn nnnssraasnnnaseauennnnuuus 155 13 6 b Cr er une recette avec r trocession ssssssesssrrrrnnneusnnrnrnnnennnnnnnnnnnennnnnnnnna 156 13 6 c Valider un r glement avec r trocession ss 156 137e ka SUDDr SSION EEE n ant a in teen cas On SR ee 156 13 7 a D ne recette sas raser anse a eue etant 156 13 70 Dun regementen as ane arr er arme ae 157 13 8 Le transfert d s recettes Sn ta tant diet 157 13 84 Transr rer les recettes nnna a einen hier 157 13 68 D R passer un transfert ns entra rene a lard ne nan 157 13 9 Personnalisation des ISTRS 35e di none dis rennes tunes inasthinitaute 158 13 9 a Personnaliser les colonnes d une liste s nennnsnnnnnnnnnnnsrnnnnnsnrnnrsnnrsrrnnrennne 158 13 9 b R initialiser toutes les colonnes des listes 158 14 Imprimer 159 A ARE RSR A2 LOL
304. uivante 1 00 e Les autres modes de facturation Manuel AxiAM 1 40 Identification de l utilisateur Saisissez votre mot de passe pour vous identifier P FET m Houveau praticien Hom utilisateur administrateur bd administrateur i Mot depasse odeme ELELELELELEn srempla La fen tre suivante appara t Situations remplacer Sp cialit Pau DEMO t E decine g n rale gt S lectionnez la situation du professionnel de sant remplacer Dr Demo Paul dans notre exemple B valider gt Cliquez sur vaie Sous la date du jour le nom du praticien rempla ant appara t suivi de la mention remplace actuellement puis le nom du praticien remplac Fichier Param tres Aide Praticien bemo Paul 001041631 Identification CPS M VID votre Intranet Praticien E Mise jour en ligne Date du jour 26 06 2006 Situation 991088637 9 Remplagant logiciel lecteur Y 1 40 Sandrine REMPLA Rempla ant 991088378 1 remplace actuellement Paul DEMO M decine g n rale 001041631 1 Le praticien rempla ant peut maintenant utiliser le logiciel AxiAM Le m decin rempla ant distingue ses factures lectroniques de celles du praticien remplac depuis l onglet T l transmission des factures car le Type facture est en gras et contient un R devant le type de facture M Type Fact Facture Date Nom du patient Actes Montant Num ro d imma Date nais RFSE 23 06 06 20 5PECI
305. un m me organisme le plus souvent l AMO Ce mode de gestion est utilis dans le cas d une CMU d une AME ou de mutuelles ayant une convention de gestion avec l AMO Le mode de gestion s par e Caract rise l envoi s par de la part obligatoire l AMO FSE et la part compl mentaire l AMC DRE Dans ce cas un accord entre AMC et praticien doit avoir t conclu Pour plus de d tails sur les diff rents modes de gestion reportez vous la rubrique Gestion unique ou s par e des parts obligatoires et compl mentaires Gestion unique R gime CasseCentre Crit re secondaire Crit re wide Choix des crit res de recherche d une convention unique Vous devez saisir au minimum le code R gime dans le champ Crit re secondaire Manuel AxiAM 1 40 Param trer les Pr f rences e 1 2 1 Gestion s par e Type de con acular acular Choix des crit res de recherche d une convention s par e Aucun champ n est obligatoire pour effectuer une recherche Ces informations sont inscrites sur le justificatif papier des droits compl mentaires de votre patient Vous pouvez s lectionner le Type de convention parmi ceux inscrits en carte Vitale en utilisant la liste d roulante ou saisir les 2 lettres cl s au clavier Bouton de lancement de la recherche de la convention par rapport aux crit res saisis au dessus La zone R sultat R sultat Affichage Ce Grille 0 Arbe N Organisme Lib
306. ur a r glement issu d une autre recette bouton Autre recette depuis le Navigateur r gl par un organisme Vous pouvez modifier la liste la taille et l ordre des colonnes de cette liste voir Personnalisation des listes P riode du 05 06 2008 Au 05 06 2008 Permet de saisir une p riode afin d afficher les r glements contenus dans cette p riode Un clic sur la fl che au bout de chacun des champs permet d afficher un calendrier afin de s lectionner une date Afficher les prestations de tous les praticiens Permet de visualiser les r glements de tous les praticiens utilisant le logiciel et pour la p riode indiqu e 1 38 e Gestion des recettes Manuel Axi AM 1 40 Lorsque la case n est pas coch e seuls les r glements du praticien en cours sont affich s En fonction de votre param trage dans les pr f rences la case peut tre coch e par d faut Permet de valider les crit res de recherches la p riode et l affichage des prestations pour tous les praticiens A chaque modification de p riode ou lorsque la case cocher Afficher les prestations de tous les praticiens est coch e ou d coch e un clic sur cette fl che permet de valider la modification Filtrer par Permet de filtrer les r glements selon le mode de paiement Par d faut tous les types de r glement sont affich s Totaux Permet de conna tre par mode de r glement le montant per u et la quantit de r glement per u Le montant global
307. ur au message suivant Lecture CPS P Veuillez introduire la carte PS du remplac afin de d sactiver i p v la session de remplacement gt Saisissez le code porteur de la carte du praticien remplac et cliquez sur D Saisie code porteur Veuillez saisir votre code porteur sur 4 chiffres 1 La session de remplacement est maintenant inactive 38 e Cr er un profil utilisateur Manuel AxiAM 1 40 PE Etat remplacement S remplacement d fini E Sandrine REMPLA E baston des wiles ot des droits desccs l P Ecmplscements Inlamsione de cluslin ecechh mer i Dre cd nan dre mo es col means of ve en mu dl gt S lectionnez le menu Fichier puis Quitter pour fermer le logiciel 4 3 La secr taire Pour cr er un profil utilisateur votre secr taire l aide de sa carte CPE Carte d Etablissement Professionnel identifiez vous en tant qu administrateur l ouverture du logiciel Identification de l utilisateur Saisissez votre mot de passe pour vous identifier gt Saisissez le mot de passe s il existe gt Cliquez sur k F FA Administration me gt Cliquez sur gt Effectuez un clic droit dans la fen tre et s lectionnez Ajouter un utilisateur gt Ins rez la CPE dans le lecteur de carte Vitale gt Cliquez sur gt Saisissez le code porteur de la carte et cliquez sur L Les champs Identification et Type d
308. ur que le patient soit dans le parcours de soins le m decin traitant doit tre d clar gt Cliquez au besoin sur traitant pour renseigner le m decin traitant voir D finir le m decin gt S lectionnez la situation Je consulte en acc s direct D La situation du parcours de soins d duite est Acc s direct Vous pouvez terminer la facture 8 3 9 Pour un patient hors r sidence Premier cran de cr ation d une facture lectronique ou Deuxi me cran de cr ation d une facture lectronique S lectionnez le bouton radio Hors r sidence dans la partie gauche de la zone Parcours de soins La situation du parcours de soins d duite est Hors r sidence Vous pouvez terminer la facture 8 3 h Si vous tes g n raliste r cemment install e Premier cran de cr ation d une facture lectronique ou Deuxi me cran de cr ation d une facture lectronique La situation Je suis g n raliste r cemment install e est propos e aux g n ralistes install e s depuis moins de 5 ans condition d avoir pr cis la date de premi re installation en lib ral dans les informations du praticien voir Saisir les r glages praticien Pour que le patient soit dans le parcours de soins le m decin traitant doit tre d clar gt Cliquez au besoin sur traitant pour renseigner le m decin traitant voir D finir le m decin gt S lectionnez la situation Je suis g n raliste r cemment install e J
309. utilisateurs DAA 2900 2008 06 30 Software data Fichor E La zone Affichage Afficher message alerte pour rendre la Carte Vitale Cochez cette case pour afficher un message la validation d une FSE et de son r glement afin de penser rendre la carte Vitale au patient Activer le son avec le message d alerte Si vous cochez cette case un son sera mis l affichage du message d alerte expliqu ci dessus R initialiser largeur et position des colonnes Permet de replacer les colonnes des tableaux des Feuilles de Soins et de chaque partie de l onglet T l transmission des factures du navigateur Affichage des factures dans le visualisateur Permet de choisir le nombre de factures afficher dans l onglet Liste des factures de l onglet Feuille de Soins du Visualisateur La zone Impression Imprimer sur des documents avec ent te pav adresse Permet de ne pas imprimer vos coordonn es sur des documents dont l ent te est pr imprim e Imprimer un ticket lors d un reste la charge du patient Permet d imprimer par d faut un ticket papier lorsqu il y a un restant d la charge du patient la validation d une facture La zone Informations du praticien Manuel AxiAM 1 40 Parame trer les Pr f rences e 1 21 Caisse Primaire de rattachement Permet d afficher et de s lectionner votre caisse de rattachement Un clic sur e permet de le modifier Option de coordination sign e Permet de pr ciser si vous ave
310. x AMO AMC 1 BANP003 41 80 0 00 0 00 M Acte remb T 0 00 0 00 Dans le champ Qualif de d pense la mention N appara t signifiant Acte non remboursable gt Cliquez sur de l acte concern pour afficher la fen tre D tail de l acte CCAM gt Cochez la case de Rembt exceptionnel gt Cliquez sur Valider pour revenir au deuxi me cran de facturation N Code acte Modificateurs Pris unitaire Base Factur Qualif de d pense Taux AMO AMC 1 B MNPOUS 41 80 41 80 41 80 FT r 29 26 0 00 Le champ Base de l acte contient maintenant le montant de l acte et le champ Qualif de d pense ne contient plus l information Acte non remboursable Le taux de prise en charge de la part AMO est calcul en cons quence 10 2 c Actes CCAM indiquer nuit urgence Lorsque vous pratiquez un acte technique CCAM en urgence ou de nuit vous devez indiquer un modificateur Cette action s effectue depuis le deuxi me cran de la r alisation de la facture Dans notre exemple nous utilisons l acte BACAO02 Suture d une plaie cutan e d une paupi re sans atteinte du bord libre Depuis le deuxi me cran de facturation H Code acte Modihicateurs Pris unitare Base Factur 1 EaLCS OU 24 03 24 03 24 93 1 1 0 e Les compl ments de facturation Manuel AxiAM 1 40 gt Cliquez sur 2 de l acte concern pour afficher la fen tre D tail de l acte CCAM gt Cliquez sur la fl che droite du champ Modificateurs AMO afin d afficher la
311. y a est contenue dans cette p riode Pour les esp ces et les virements il n y a pas de date d encaissement Un clic sur la fl che au bout de chacun des champs permet d afficher un calendrier afin de s lectionner une date Afficher les prestations de tous les praticiens Permet de visualiser les r glements de tous les praticiens utilisant le logiciel et pour la p riode indiqu e Lorsque la case n est pas coch e seuls les r glements du praticien en cours sont affich s En fonction du param trage dans les pr f rences la case peut tre coch e par d faut Attention cette case doit tre coch e uniquement la comptabilit est en gestion globale cas d une SCP Dans le cas d une SCM la case ne doit pas tre coch e avant d effectuer le transfert car le transfert doit tre r aliser au nom de chaque praticien Permet de valider les crit res de recherches la p riode et l affichage des prestations pour tous les praticiens A chaque modification de p riode ou lorsque la case cocher Afficher les prestations de tous les praticiens est coch e ou d coch e un clic sur cette fl che permet de valider la modification Impression Possibilit d imprimer ou d afficher un aper u avant impression des lignes de recettes uniquement Nouveau transfert w o Nouveau transfert Lorsque la case est coch e cela indique qu un nouveau transfert avec un nouveau num ro de transfert va tre r alis Lorsque la case est d coch e
312. yme et contient deux types d information T moins donnant le d roulement et l tat de l installation de la mise jour Le num ro d identification du disque dur permettant d viter les doublons de message Ces informations ne permettent en aucune fa on d en identifier l metteur Le rapport est visualisable par l utilisateur avant l envoi S il le souhaite il pourra le supprimer et en annuler ainsi l envoi Un programme de SUIVI des anomalies ventuellement rencontr es lors de l utilisation du PRODUIT AXILOG Un rapport d anomalie est automatiquement cr l utilisateur peut le compl ter et l envoyer s il le souhaite Afin de pouvoir assurer un suivi par le servie technique ou par le service d veloppement AXILOG le rapport envoy sera identifi avec l adresse EMAIL du rapporteur Un programme de mise jour en ligne permettant le t l chargement et l installation automatiques des mises jour disponibles Le t l chargement comme l installation sont soumis acceptation Seuls les utilisateurs jour de leur contrat de mise jour peuvent b n ficier de ce service Seul le num ro ADELI et le nom de votre PRODUIT AXILOG sont envoy s AXILOG pour v rification Un programme de diagnostic permettant d optimiser la maintenance technique de votre poste de travail L envoi du rapport est soumis votre acceptation Toutes les donn es envoy es sont visualisables avant l envoi Le rapport sera identifi clair
313. ype de kit de t l transmission La zone Profil RSS est d gris e pour permettre la saisie Si votre connexion est param tr e le profil vous est propos par d faut le champ Nom doit tre renseign pour pouvoir continuer 26 e Cr er un profil utilisateur Manuel AxiAM 1 40 gt Saisissez votre mot de passe i i gt Cliquez sur pour terminer la param trage Vous utilisez une connexion Wanadoo Sant mu Assistant de cr ation du profil utilisateur Bienvenue D tection param trage lecteur olet personnel Param tres de Situation de facturation du professionnel T l transmission Param tres de T l transmission Fin de cr ation du profil Connexion la bo te aux lettres Type de kit de t l tranemission WEWERE Type de connexion Profil RSS 1 Connexion par R seau local Ham Connexion distance korde passe Boite aux Lettres et Serveurs Adresse lectronique exp diteur sante wanadoo f POF ou IMAF SMTP Nom du Serveur pop sante wanadoo fr Hom du Serveur smtp sante wanadoo fr Fort Login de Login Mot de passe O klot de passe Mot de passe affich en clair E Organisme Concentrateur Technique 5 Organisme Concentrateur Technique OCT Adresse lectronique destinataire Mom de fichier Type de destinataire 42 LAF i Application lt 2 CARACT Hum ro de destinataire Zone de message fichier Veuillez saisir au minimum les cham
314. z sign l option de coordination permet la facturation des d passements maitris s Date de premi re installation en lib ral Permet de modifier la date de votre premi re installation en lib ral Pour les g n ralistes install s depuis moins de 5 ans cette option permet d utiliser la situation G n raliste r cemment install e dans le Parcours de soins Situation de facturation par d faut Cette liste d roulante permet de choisir la situation de facturation utilis e l ouverture du logiciel une fois identifi Activer l utilisation du titre m decin Si cette option est activ e propose automatiquement le Tiers Payant sur la part obligatoire pour les actes concern s par le dispositif titre m decin La zone Calcul de la part Compl mentaire Plafond Mensuel S curit Sociale Permet de d finir le PMSS utilis pour les calculs de la part compl mentaire bas s sur un pourcentage de ce plafond dans le 2 cran de cr ation d une FSE Activer l utilisation des Services de Tarification Sp cifiques STS Si cette case est coch e le bouton sera pr sent dans la colonne AMC en cas de prise en charge de la part AMC Si cette case est d coch e dans le cadre d une prise en charge par un organisme compl mentaire les montants de la part AMC sont saisir au clavier Afficher les diagnostics non bloquants information avert Cochez cette case pour afficher lors de la cr ation d une facture les diagnostics li
315. zone Parcours de soins Le champ M decin Traitant contient Non d clar ou Non renseign Aucune action de votre part n est n cessaire La situation du parcours de soins d duite est Non respect du parcours Vous pouvez terminer la facture 8 4 Cr er une FSE simple sans tiers payant Nous appelons cr ation d une FSE simple une FSE sans tiers payant et sans exon ration particuli re La cr ation d une FSE simple se compose e d une lecture des cartes et s lection du dossier patient e de la r alisation de la feuille de soins Saisie de l acte et validation de la feuille de soins e de la validation du r glement Etape 1 Lecture des cartes et s lection du dossier patient Depuis le Navigateur gt Effectuez une Lecture des cartes CPS et Vitale gt S lectionnez le patient concern dans la liste des b n ficiaires qui appara t Er Feuille de Soins gt Cliquez su pour commencer la facture Etape 2 R alisation de la feuille de soins 1 cran de cr ation de la facture gt D finissez la situation du parcours de soins voir D finir la situation du parcours de soins gt D finissez la prestation e Dans le cas o vous avez d fini un favori par d faut il appara t automatiquement dans le champ Prestations S il correspond aux actes que vous souhaitez facturer r pondez seulement au point suivant La prestation s ajoutera automatiquement e Sinon saisissez le code complet de l acte NGAP ou

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