Le contrat d`hébergement du DPPR Martinique
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1. En pr sence d un risque imm diat mettant en jeu la sant du Patient le Patient peut autoriser le GCS SIS Martinique permettre l acc s au DPPR Martinique en mode lecture consultation et criture alimentation un Professionnel de sant sous r serve que ce Professionnel de sant se soit formellement authentifi et soit en mesure de justifier cet acc s Cette justification rel ve de la responsabilit du Professionnel de sant 5 2 1 3 Droits d acc s du GCS SIS Martinique Le GCS SIS Martinique n est titulaire d aucun droit d acc s aux Donn es de sant caract re personnel Le GCS SIS Martinique a uniquement acc s aux donn es administratives des Patients dont il h berge le DPPR Martinique sous r serve des dispositions de l article 5 7 5 2 2 Les droits d acc s des Professionnels de sant 5 2 2 1 La gestion des droits d acc s des Professionnels de sant Seuls les Professionnels de sant autoris s par le Patient b n ficient d un droit d acc s son DPPR Martinique en sa pr sence ou en son absence Selon leur profil fonction de leur profession ou de leur discipline les Professionnels de sant ont un acc s en mode lecture consultation et ou en mode criture alimentation Sous r serve de l exception pr vue l article 5 2 1 2 seuls les Professionnels de sant b n ficiant d un droit d acc s en mode criture alimentation pourront d poser sous leur responsabilit de2. d identification ou par un ou plusieurs l ments qui lui sont propres recueillie ou produite par des professionnels et tablissements de sant lors de traitement n cessaire aux fins de la m decine pr ventive des diagnostics m dicaux de l administration de soins de traitement ou de la gestion de services de sant e DPPR Martinique d signe le dossier informatis unique h berg par le GCS SIS Martinique mis en place en Martinique apr s avis de la Commission Nationale Informatique et Libert s Ci apr s d nomm e la CNIL regroupant les informations relatives aux soins re us par une personne avec le consentement cette derni re Le DPPR Martinique est galement un espace d changes d informations m dicales relatives son titulaire entre plusieurs professionnels de sant avec l autorisation de ce dernier e Demande d ouverture d un DPPR Martinique d signe le document contenant l ensemble des informations n cessaires la cr ation d un DPPR Martinique par une personne e Fiche d ouverture d un DPPR Martinique d signe le document contenant l ensemble des informations recueillies lors de louverture du DPPR Martinique par le Patient ainsi que ses identifiants de connexion e Professionnel de sant d signe l acteur de la sant figurant au Livre II de la Quatri me partie du Code de la sant publique intitul e Professions de sant choisi par le Patient pour consulter et ou aliment
3. l utilisation du DPPR Martinique ARTICLE 4 MODIFICATIONS TECHNIQUES Le GCS SIS Martinique aura la facult de faire voluer les modalit s techniques et mat rielles de r alisation des prestations fournies au Patient sous r serve que ces modifications n affectent pas l tendue de ses obligations telles que d crites notamment aux articles 3 et 5 du Contrat ARTICLE 5 OBLIGATIONS DU GCS SIS Martinique 5 1 Cr ation du DPPR Martinique Le GCS SIS Martinique s engage cr er le DPPR Martinique d s l envoi par le Patient des pi ces justificatives de son identit passeport ou carte d identit nationale et justificatif d adresse Le GCS SIS Martinique ne pourra pas cr er un second DPPR Martinique au profit du Patient si un DPPR Martinique existe d j Une fois le DPPR Martinique cr le GCS SIS Martinique fournira au Patient les Identifiants de connexion lui permettant d acc der son DPPR Martinique savoir son num ro DPPR Martinique les l ments de s curit d acc s son dossier 5 2 Droits d acc s au DPPR Martinique 5 2 1 Titulaires des droits d acc s 5 2 1 1 Droits d acc s du Patient et des Professionnels de sant Le GCS SIS Martinique assure un acc s permanent et continu au DPPR Martinique du Patient aux Professionnels de sant d sign s par le Patient au Patient lui m me l exclusion de toute autre personne 5 2 1 2 Droits d acc s des Professionnels de sant non autoris s
4. Portail Sant Le DPPR Martinique Dossier Patient Partag R gional Martinique est conforme aux exigences du DMP National LE PR SENT CONTRAT EST CONCLU ENTRE La personne ayant effectu une demande d ouverture de DPPR Martinique Ci apr s le Patient D UNE PART ET Le Groupement de Coop ration Sanitaire Syst me d Information de Sant de Martinique GCS SIS Martinique SIRET 511 929 440 00010 APE 94997 16 Boulevard Fernand GUILON 97232 LE LAMENTIN D sign ci apr s GCS SIS Martinique Repr sent par son Administrateur Pierre Jacques Garcin IL A T PR ALABLEMENT EXPOS CE QUI SUIT Dans le but de favoriser la qualit de prise en charge du patient et d accro tre l efficience du dispositif de sant l ARS de la Martinique souhaite impulser la mise en place d une Plateforme R gionale de Services de T l sant Parmi les principaux b n fices op rationnels attendus figurent l extension la fiabilisation la s curisation la coh rence ainsi que la mutualisation de la mise en uvre et de l exploitation des syst mes d information de sant autour d un dossier patient partag r gional directement aliment par les syst mes de production de soins exploit s par les diff rentes familles de partenaires de sant de la r gion Martinique Il s agit en outre de pr parer et servir les objectifs nationaux et r gionaux tels que le dossier m dical personnel l identifiant
5. anche des frais de communication seront factur s au Patient d s la seconde demande dans la limite des frais de reproduction et d envoi 5 5 Secret professionnel Confidentialit Le GCS SIS Martinique est astreint au secret professionnel dans les conditions pr vues par l article L 1110 4 du code de la sant publique et est passible des sanctions pr vues par l article 226 13 du code p nal Le GCS SIS Martinique s engage cet gard prendre toutes les mesures n cessaires aupr s de son personnel et de ses sous traitants ventuels afin que ceux ci soient soumis cette m me obligation de secret Toutefois il ne pourra tre tenu responsable en cas de divulgation des Donn es de sant caract re personnel h berg es par des Professionnels de sant ou le Patient lui m me 5 6 Tra abilit de l ensemble des actions r alis es au titre de l h bergement de donn es Le GCS SIS Martinique s engage assurer la tra abilit de l ensemble des actions r alis es au titre de l h bergement Ainsi le Patient pourra obtenir les informations suivantes e Identification des personnes ayant acc d aux donn es h berg es e Date et heure de la connexion e Modalit s d acc s Niveau d acc s consultation ou alimentation e Actions r alis es 5 7 R le du M decin du GCS SIS Martinique Le GCS SIS Martinique s attache les services d un m decin pour proc der aux v rifications de coh rence des ide
6. e informer le GCS SIS Martinique de tout dysfonctionnement dont il pourrait avoir connaissance 6 3 Respect des consignes d utilisation Le Patient prendra connaissance du Manuel d utilisation afin d tre en mesure de respecter les consignes d utilisation pr conis es par le GCS SIS Martinique ARTICLE 7 REMUNERATION Ce contrat est conclu titre gratuit pour le Patient ARTICLE 8 RESPONSABILITE 8 1 Responsabilit du GCS SIS Martinique Le GCS SIS Martinique est tenu d une obligation de r sultat au titre de la r alisation des Prestations d H bergement telles que d crites l article 3 du Contrat 8 2 Exceptions La responsabilit du GCS SIS Martinique ne pourra pas tre engag e en cas de e Saisie incorrecte des Donn es de sant caract re personnel e Alt ration ou suppression des Donn es de sant caract re personnel la suite d erreurs imputables au Patient et ou ses Professionnels de sant e Force majeure e Autorisation d acc s au DPPR Martinique d livr e des professionnels ou tablissements de sant non autoris s par le Patient d s lors que ladite autorisation est justifi e par la sauvegarde de la sant du Patient art 5 2 1 2 e Divulgation des Donn es de sant caract re personnel par le Patient ou des Professionnels de sant art 5 5 ARTICLE 9 SOUS TRAITANCE Le GCS SIS Martinique se porte garant du respect par ses sous traitants des obligations leur incombant a
7. emeure par lettre recommand e avec accus de r ception rest e sans effet ARTICLE 13 CONS QUENCES DE LA FIN DE CONTRAT A la fin du Contrat le Patient pourra exiger du GCS SIS Martinique la restitution du DPPR Martinique et de toutes les donn es identifiantes attach es son profit conform ment aux dispositions de l article 5 4 Si le Patient n exprime pas son choix au GCS SIS Martinique dans un d lai de un an compter de la fin du Contrat le GCS SIS Martinique pourra proc der la destruction des Donn es de sant caract re personnel du Patient ARTICLE 14 LOI APPLICABLE R GLEMENT DES LITIGES 14 1 Loi applicable Le pr sent Contrat est r gi par la Loi fran aise 14 2 R glement amiable des litiges En cas de difficult relative la conclusion l ex cution l interpr tation ou la cessation du pr sent Contrat les Parties s engagent pr alablement toute proc dure judiciaire soumettre leur diff rend au m decin du GCS SIS Martinique ainsi qu un m decin d sign par le Patient qui interviendront en qualit de conciliateurs en pr sence d un repr sentant du conseil d partemental de l ordre comp tant et d un repr sentant de l Association des Repr sentants des Usagers Les Parties s efforceront de trouver une solution amiable dans un d lai maximum de trois mois En l absence de conciliation dans le d lai imparti les Parties retrouveront leur libert et pourront saisir
8. er son DPPR Martinique L identit les coordonn es et l tendue des droits conf r s au x premier s Professionnels de sant d sign s sont mentionn s dans la fiche d ouverture d un DPPR Martinique e identifiants de connexion d signe l ensemble des identifiants fournis par le GCS SIS Martinique au Patient afin de permettre ce dernier d acc der son DPPR Martinique CONTRAT D HEBERGEMENT DU DOSSIER PATIENT PARTAGE REGIONAL DE MARTINIQUE e Manuel d utilisation d signe le document d crivant les sp cifications des services propos s et leurs consignes d utilisation Ce manuel est accessible en version lectronique sur le site https www sante martinique fr ARTICLE 2 OBJET Le Contrat a pour objet de d terminer les conditions selon lesquelles le GCS SIS Martinique s engage fournir au Patient qui l accepte des prestations d h bergement du DPPR Martinique pendant la dur e d finie dans le pr sent Contrat Il d termine les conditions dans lesquelles le Patient lui m me les Professionnels de sant exer ant titre lib ral et d sign s par le Patient les membres de l quipe de soins des tablissements prenant en charge le Patient les autres structures d sign es par le Patient r seaux de sant structures de d pistage d posent ou consultent des donn es sur le DPPR Martinique du Patient Le DPPR Martinique ne peut contenir que des donn es personnelles et en aucun cas des donn e
9. la juridiction comp tente ANNEXES e Charte du DPPR Martinique eCharte d Identit du Patient
10. ntit s en cas de soup on de collision entre les Donn es de sant de plusieurs patients Le Patient pourra donner mandat de gestion au m decin du GCS SIS Martinique pour proc der aux v rifications de coh rence en cas de soup on de collision entre les Donn es de sant de plusieurs patients dans un m me DPPR Martinique 5 8 Mentions des indicateurs de qualit et de performance Le GCS SIS Martinique a mis en place des proc dures de contr le permettant d valuer le niveau de qualit du service fourni 5 9 Garanties mises en uvre pour couvrir toute d faillance ventuelle du GCS SIS Martinique Le GCS SIS Martinique s engage mettre en uvre une solution de substitution permettant d assurer la continuit du service en cas de d faillance ARTICLE 6 OBLIGATIONS DU PATIENT 6 1 Confidentialit des Identifiants Tous les Identifiants attribu s au Patient pour lui permettre d acc der au DPPR Martinique sont strictement personnels Le Patient s interdit donc de les divulguer quiconque En cas de perte ou de vol de ses Identifiants d acc s le Patient s engage en informer imm diatement le GCS SIS Martinique D s r ception de l information le GCS SIS Martinique prend les mesures permettant au Patient d avoir nouveau acc s son DPPR Martinique Le Patient est seul responsable de l usage de l utilisation et de la conservation des Identifiants 6 2 Information du GCS SIS Martinique Le Patient s engag
11. s Donn es de sant caract re personnel dans les zones du DPPR Martinique non r serv es au Patient En cons quence le GCS SIS Martinique s engage en interdire l acc s en mode criture alimentation toute autre personne Le Patient accorde des droits d acc s aux Professionnels de sant de son choix pour une dur e d termin e ou ind termin e Le Patient peut retirer ou modifier ces droits d acc s tout moment dans le cadre de la zone r serv e cet effet dans le DPPR Martinique ou en adressant un courrier au GCS SIS Martinique Le GCS SIS Martinique est tenu de respecter les diff rents niveaux d accessibilit ainsi d finis par le Patient notamment en interdisant l acc s certaines Donn es de sant caract re personnel aux Professionnels de sant qui ne b n ficieraient pas de l autorisation n cessaire Dans les tablissements de sant l acc s au DPPR Martinique est r put appartenir l ensemble de l quipe de soins 5 2 2 2 Le droit de masquage du Patient Le Patient peut d cider de rendre accessible aux Professionnels de sant tout ou partie des Donn es de sant contenues dans son DPPR Martinique Il peut ainsi masquer certaines de ces Donn es de sant certains Professionnels de sant ce masquage de ces Donn es ne leur est pas visible mais jamais l auteur de la Donn e concern e L exercice du droit de masquage est r versible 5 3 Alimentation du DPPR Martiniq
12. s int ressant des tiers ARTICLE 3 DESCRIPTION DES PRESTATIONS D HEBERGEMENT Les Prestations d H bergement Ci apr s d nomm es les Prestations d H bergement fournies par le GCS SIS Martinique consistent e Cr er le DPPR Martinique et le rendre accessible e Permettre l acc s tout moment au DPPR Martinique au profit du Patient et des personnes autoris es par le Patient en fonction des droits d acc s dont elles b n ficient e Permettre l alimentation la modification et le masquage des Donn es de sant caract re personnel contenues dans le DPPR Martinique e Garantir le stockage la conservation et la protection des Donn es de sant caract re personnel contenues dans le DPPR Martinique e Garantir la tra abilit et la conservation de l historique de l ensemble des actions r alis es dans le cadre de l utilisation du DPPR Martinique e Garantir la restitution au Patient des Donn es de sant caract re personnel Le GCS SIS Martinique s engage galement mettre disposition du Patient une assistance par t l phone au num ro ou en ligne l adresse https www sante martinique fr Les interlocuteurs du centre d appel seront disponibles pour r pondre l ensemble des interrogations ou difficult s techniques l exclusion de toute information de caract re m dical rencontr es par le Patient et ou son Gestionnaire et ou les Professionnels de sant dans le cadre de
13. ue 5 3 1 Espace du DPPR Martinique r serv au Patient Le GCS SIS Martinique s engage donner au Patient un acc s en mode criture alimentation une zone du DPPR Martinique r serv e cet effet 5 3 2 Droit de rectification du Patient loi n 78 17 du 6 janvier 1978 Les donn es administratives peuvent tre rectifi es en prenant contact avec l assistance du GCS SIS Martinique comme mentionn l article 3 ou par courrier en crivant l adresse suivante GCS SIS MARTINIQUE DPPR MARTINIQUE 16 Boulevard Fernand GUILON 97232 LE LAMENTIN Les donn es de sant ne peuvent tre rectifi es que par leur auteur Si l auteur est dans l impossibilit de les modifier d c s par exemple le patient peut mandater le m decin du GCS SIS Martinique conform ment l article 5 7 5 4 Communication de Donn es de sant caract re personnel Le Patient peut demander la communication son choix sur support papier ou informatique des Donn es de sant caract re personnel contenues dans son DPPR Martinique dans les conditions des articles L 1111 7 et L 1111 8 du code de la sant publique en crivant au GCS SIS Martinique l adresse suivante GCS SIS MARTINIQUE DPPR MARTINIQUE 16 Boulevard Fernand GUILON 97232 LE LAMENTIN La communication se fait par l interm diaire du m decin du GCS SIS Martinique La premi re demande de communication du Patient n entra nera aucun frais sa charge En rev
14. unique du patient l identification des professionnels de sant et la t l m decine Le Patient quant lui accepte volontairement ce dispositif et confie la cr ation et l h bergement de son DPPR Martinique au GCS SIS Martinique L ouverture du DPPR Martinique implique l adh sion du Patient aux termes et conditions du pr sent Contrat qui vise d finir les modalit s de mise en uvre du DPPR Martinique du Patient par le GCS SIS Martinique IL A DONC T CONVENU CE QUI SUIT ARTICLE 1 DEFINITIONS Pour l application du pr sent Contrat les mots et expressions comportant une majuscule auront la signification mentionn e ci dessous Ces mots et expressions auront la m me signification au singulier et au pluriel e Contrat d signe le pr sent accord y compris son pr ambule ses annexes et ses avenants ventuellement convenus entre les Parties qui font partie int grante du Contrat Le consentement du Patient est d clar pas de signature du contrat e Charte du DPPR Martinique d signe le document contenant les droits et obligations des diff rentes parties savoir le Patient les Professionnels de Sant et le GCS SIS Martinique e Donn es de sant caract re personnel d signe au sens de la Loi n 78 17 du 6 janvier 1978 toute information m dicale et nominative relative une personne physique identifi e ou qui peut tre identifi e directement ou indirectement par r f rence un num ro
15. ux termes du Contrat ARTICLE 10 DUR E DU CONTRAT Le Contrat est conclu pour une dur e de trois ans commen ant courir compter de la date de sa signature Le contrat sera renouvel l ch ance pour une dur e de trois ans par tacite reconduction ARTICLE 11 BEN FICIAIRE DU CONTRAT Le pr sent contrat ne s adresse qu au Patient majeur capable terme le DPPR Martinique int grera les mineurs les personnes sous tutelle ou curatelle ARTICLE 12 CAS DE CESSATION DU CONTRAT 12 1 R siliation par le Patient Le Patient peut r silier le Contrat tout moment sans d lai par lettre recommand e avec accus de r ception Dans ce cas le Patient ne pourra pas r clamer un nouveau DPPR Martinique 12 2 Cessation de plein droit Le Contrat prendra fin de plein droit sans qu il soit n cessaire de proc der une quelconque notification e Au terme de la dur e pr cis e l article 10 du pr sent Contrat e En cas de perte de l agr ment par le GCS SIS Martinique e En cas de placement du Patient sous tutelle ou curatelle e En cas de d c s du Patient Dans ce cas si le Patient avait d sign un Professionnel de sant habilit cet effet une copie du DPPR Martinique est transmise ce dernier 12 3 Cessation par le GCS SIS Martinique Le GCS SIS Martinique aura la facult de r silier le pr sent contrat en cas de manquement par le Patient l une de ses obligations 30 jours apr s mise en d
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