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Document Manager et Document Viewer - psn

1. 200 be ne 100 PA M WT H nuphars 1 5 645 RVB 16 770 DEQ couleurs 96 x 96 ppp irr gulier 400 x 600 pixels 1 406 Il est possible de modifier l image affich e sur la zone de visualisation en glissant la zone d affichage Sur la liste des pages B Document Viewer N nuphars Fichier dition Page Affichage Annotation Fen tre Aide Su amp 188x8 BBBRR EERE M 4 D M4 AUTO Corbeille Imprimer mspaint RYB 16 770 000 couleurs 96 x 96 ppp N nuphars 1 3 143 Irr gulier 800 x 600 pixels 1 406Ki 44 D placement des pages Modifie l ordre des pages V rifier le contenu de la page sur la zone de visualisation lors de la modification de l ordre des pages Cliquer sur la page d placer pour la La bo te de dialogue Page sp cifi e s ouvre s lectionner Entrer le num ro de page o la page s lectionn e doit tre d plac e puis cliquer sur le bouton amp Document Viewer N nuphars Fichier dition Page Affichage Annotation Fen tre Aide OK pour la d place r 5 td E S rB X Ma A R D Entrer le num ro de page Cliquer S lectionner Page gt D placer page gt Page sp cifi e Document Viewer N nuphars 1 Fichier dition EE Affichage Annotation Fen tre Aide NL z Fi
2. NOTE Rotation facile l aide de la barre d outils Cliquer simplement sur Fa Fj ou sur le bouton pour faire pivoter l image Comment annuler une action Cliquer sur Annuler imm diatement apr s l action pour l annuler amp Document Viewer 08 06 05 Fichier dition Page Affichage Annotation Fen tre Aide SH 8 1 s8x 8e 06 q 1000 EE s z amp Document Viewer 08 06 05 Fichier dition Page Affichage Annotation Fen tre Aide SH sh Ssex 8 BARRA nnna R x 0 1000 Enregistrement de documents images Les modifications apport es pendant l dition ne sont pas mises en application tant que le document n est pas enregistr Il y a deux fa ons d enregistrer Enregistrer et Enregistrer sous S lectionner l enregistrement par remplacement pour mettre en application les modifications effectu es sur le fichier d origine Pour remplacer choisir simplement Enregistrer dans le menu Enregistrer sous sert enregistrer le fichier sous un autre nom mais Document Viewer peut galement l utiliser pour enregistrer la page affich e dans un autre fichier ou pour enregistrer seulement une section donn e du fichier dans un autre fichier S lectionner Fichier gt Enregistrer dans le menu L image la fen tre Document Manager subit Le fichier est remplac par les donn es dit es une rotation et passe de l orientation paysage portrai
3. Sp cifie un fichier image ajouter Ajoute l image depuis un p riph rique compatible TWAIN Sp cifie un fichier image ins rer Ins re l image depuis un p riph rique compatible TWAIN Sp cifie un fichier image remplacer Remplace l image partir d un p riph rique compatible TWAIN Fait pivoter la page de 90 degr s dans le sens anti horaire Fait pivoter la page de 180 degr s Fait pivoter la page de 90 degr s dans le sens horaire R gle l inclinaison limine le bruit Rehausse les bordures R gle la luminosit et les contrastes R gle les nuances et la saturation Inverse la gradation du document Convertit en monochrome Conversion en chelle de gris Conversion en RVB couleurs int grales Copie la page dans le presse papiers Copie la zone s lectionn e dans le presse papiers S lectionne toutes les pages Passe au mode Glisser Passe au mode Coupure Passe au mode dition Fait un zoom avant sur une image Fait un zoom arri re sur une image R gle l chelle d affichage selon la largeur de la page R gle l chelle d affichage selon la hauteur de la page Commandes de menu Description Page enti re 25 50 15 100 150 200 Param tres d taill s Menu Annotation Afficher annotation D finir annotation Ordre de l annotation Changer Ordre d croissant Changer Ordre croissant Changer Pr c dent Changer Suivant Cr er annotation Texte Ligne R
4. Seul le format trame peut tre utilis pour le format de donn es du fichier de document lors de la num risation Que faire s il est impossible de recevoir des documents L adresse IP de l ordinateur auquel le document est envoy doit tre sp cifi e dans les param tres du scanner du p riph rique Communiquer avec l administrateur de r seau pour de plus amples d tails ce sujet Que faire apr s l importation Le processus d importation est le m me pour les deux formats de documents vectoriel et trame mais le traitement apr s l importation est l g rement diff rent Si le document import est en format trame telle une image num ris e des donn es fax es il n y a rien faire avant de sauvegarder le document Si le document est en format vectoriel pas de donn es image comme avec un fichier Microsoft Word alors il est en g n ral converti en une image d impression avant l enregistrement Si les documents cr s avec Microsoft Word ou Microsoft Excel sont convertis en donn es image leur gestion est plus facile Cette marche suivre est expliqu e sous Cr ation de document image la page 13 Cr ation de documents image Lors de la conversion de fichiers de document en format vectoriel fichiers de document cr s avec une application en donn es image de format trame il est possible de les visualiser avec d autres fichiers de donn es image ce qui facilite la gestion des fichiers l exa
5. Fichier dition Affichage Document Options Aide Te L VU ea ES In SERIE Hom dossier Rapport des vented Chemin dossier Parcourir res M nuphars DE De C Fanasonc Panasonic CO MS Document D Entrer un nom de dossier Cliquer 4 Le nouveau dossier est cr Document Manager Fichier dition Affichage Document Options Aide alal Cliquer Sauvegarder Restaurer LP V rifier le nouveau dossier Suite la page suivante 3 7 NOTE Cr er facilement un nouveau dossier par un simple clic du bouton droit Il est aussi possible de cr er un nouveau dossier par un clic du bouton droit sur le dossier dans lequel un nouveau dossier doit tre cr Cliquer sur Nouveau dossier dans le menu des raccourcis Document Manager Fichier dition Affichage Document Options Aide NU ll TA D e MX A EE d 55 a a E l J pP E Lo wa ue Hiver N nuphars Rechercher Clic du bouton droit Cliquer Supprimer les dossiers ind sirables Pour supprimer un dossier cliquer dessus et s lectionner Edition Supprimer dans le menu La bo te de message Confirmation suppression dossier appara t Prudence lors de la suppression de dossiers Les fichiers supprim s sont d abord plac s dans la corbeille mais les d
6. 20 M Disposition des documents LL 21 M Lancement avec une autre application 22 M Impression d images iii 25 Gestion de documents ERRERERERERERERERENENENERERENENENENERNER 26 M Groupement de documents LL 26 M D groupement de documents iii 29 M Groupement alternatif des pages de documents 31 M Cr ation et suppression de dossiers 37 M Disposition des pages sir rrnennnrsssssseceeeennnnns 39 M Visualisation de l information sur les documents 40 Edition de documents ERRRRERERERERERERENENENENERERERENENENERE 42 M Ouverture d un document iii 42 M D placement des pages ereereirisssrecereerrnns 45 M Suppression de pages ereeeeeeeiersssceceeeeennns 47 M Ajustement de page ii iii 48 M Cr ation d annotations iii 50 Explication des menus ERRERERERERERERENENENENERERENERENENERER 57 M Document Manager iii erceeneeicsssscceeeeeennss 57 M Document Viewer iiisisiiiisssecceecenneesssseseeeeeennnns 59 Description g n rale Le logiciel Document Manager et Document Viewer permet de g rer divers types de documents sur un ordinateur Document Manager affiche sous forme arborescente les fichiers et les dossiers sur un ordinateur la diff rence de l Explorateur Windows les documents sont repr sent s sous forme de vignettes et les d tails du document comme son contenu le nombre de pages ou son image peuvent tre visualis s d un coup d oeil Il est possible d utiliser des actions de glisser et d poser comme pour d
7. 28 D groupement de documents Un document group est un document contenant plusieurs pages Il y a deux fa ons de d grouper ces documents La premi re d groupe toutes les pages du document en cr ant un nouveau document pour chaque page L autre d groupe seulement la page affich e par l ic ne du document en cr ant un nouveau document contenant seulement cette page E D grouper toutes les pages du document Cliquer sur le document d grouper pour le s lectionner Document Manager Fichier dition Affichage Document Options Aide ASH E2Sr ssS q EE X A amp amp E Bureau a Dossier partag Corbeille Imprimer mspaint Bureau 1 document s individuels N nuphars Couleurs S lectionner Document Dissocier gt Toutes les pages Document Manager Fichier dition Affichage Me EU Options Aide A Ouvrir Ctri E ES x A Reproduire gt CI iq uer a Dossier partag Pivoter objet gt WU Page actuele lt Cliquer Toutes les pages deviennent des documents s par s signifiant qu un nouveau document est cr pour chaque page du document original Document Manager AAR Fichier dition Affichage Document Options Aide a ag 28n dA q E3 56 X Ba aag E Bureau Ea Dossier partag N nuphars 1 Y Corbeille Imprimer mspaint Bureau 3 document s individuel s 3 S lectionner des documents individuels 259Ko 29 D g
8. O Importation de documents image Avant de pouvoir utiliser Document Manager pour g rer ou diter des documents il faut d abord importer les documents dans Document Manager Il existe trois mani res principales d importer les documents Les deux premi res consistent importer des fichiers sur un ordinateur ou partir d un r seau La troisi me m thode utilise la fonction de num risation du p riph rique pour importer les documents E Importation de documents partir du Menu 1 Dans le menu s lectionner Fichier gt Ouvrir Document Manager aeei dition Affichage Document Options Aide Nouveau dossier Ctrl N Fichier partag Ctri H Sauvegarder Cliquer Restaurer Importer image partir de TWAIN S lectionner p riph rique TWAIN La bo te de dialogue Ouvrir appara t S lectionner un fichier et cliquer sur le bouton Ouvrir Ouvrir Regarder dans n Mes documents vie C Eg B ma musique Ga vas image Lui Document0i doc Nof du fichier Document01 doc Fichiers de type Tous les fichiers Annuler D Documents multiples utilis s comme un seul document QU A Cliquer sur le fichier du document Cliquer sur le bouton Ouvrir 2 2 10 3 L ic ne du document import appara t dans la zone des documents Document Manager Fichier dition Affichage Document Options Aide 1 SH2S y
9. Zone d impression Copies Tout Nombre de copies f c a C 1 Annuler Cliquer Aide a E il X E amp ARMEE Document Options Nouveau dossier Ctri N Fichier partag Ctri H Ouvrir Ctrl O Enregistrer sous Ctri s Renommer Propri t s Restaurer Importer image partir de TWAIN S lectionner p riph rique TWAIN Imprimer Cliquer NOTE Pour s lectionner une impression monochrome ou couleur ou pour s lectionner d autres options comme la modification du format de papier cliquer sur le bouton Propri t s dans la bo te de dialogue d impression 25 Groupement de documents La fa on la plus efficace d organiser des documents est de grouper ensemble les documents reli s les uns aux autres Vous pensez peut tre qu un regroupement n cessite de nommer le groupe et de l enregistrer Il est possible de grouper deux documents simplement en glissant un fichier sur un autre dans la zone de documents Par exemple si le Document 1 1 page est gliss sur l ic ne du Document 2 2 pages les deux sont group s en un seul document et seul le Document 1 reste En d autres termes Document 1 sert de nom de groupe pour le nouveau groupe Les 2 pages du Document 2 sont ajout es la fin du Document 1 et le Document 2 est supprim Le Document 1 contient alors 3 pages Le groupement e
10. ic ne la glisser simplement l endroit d sir Comme Document Manager permet de disposer librement les documents les fichiers peuvent facilement tre organis s Note Ne pas superposer les ic nes lors de leur d placement Une chose importante ne pas oublier lors du d placement des ic nes ne pas superposer les ic nes Si le bouton de la souris est rel ch alors que l ic ne est superpos e une autre les deux documents sont group s en un seul document 1 Cliquer sur le fichier d placer pour le s lectionner 3 L emplacement de l ic ne est modifi Document Manager Document Manager Fichier dition Affichage Document Options Aide ASH 28 amp r S q E 5 X a amp 5 Bureau a Dossier partag Fichier dition Affichage Document Options Aide 5 q E2 B6 X Ba A am Eol Dossier partag Document01 mi Document01 B n fices2004 2 Cliquer 2 Glisser l ic ne vers l emplacement d sir Document Manager ME Fichier dition Affichage Document Options Aide Q SH 2Ss 5 q EE X amp GEREED E Bureau Eal Dossier partag Document01 Glisser NOTE Pour arranger les ic nes en ordre de nom Pour r arranger les ic nes dans l ordre de leurs noms de fichier s lectionner Classer les documents dans le menu Affichage et s lectionner Par nom En plus de l ordre par nom il est aussi possible d arranger les fichiers par type
11. riph rique compatible TWAIN TWAIN comme un scanner S lectionner p riph rique TWAIN S lectionne le p riph rique compatible TWAIN utiliser Imprimer Imprime un document Configurer l impression Param tres de l impression Envoyer vers application externe Nom de l application Ex cute les applications respectives sp cifi es comme destinations Configurer application externe Ajoute une destination modifie le param trage supprime une destination Corbeille Ouvrir la corbeille Ouvre la corbeille pour afficher les images des pages qui ont t supprim es Vider la corbeille Supprime toutes les images de la corbeille R glages de l environnement Configure l environnement syst me Quitter Ferme l application Menu dition Annuler Annule la plus r cente action d dition Couper Coupe le document s lectionn et le copie dans le presse papiers Copier Copie le document s lectionn dans le presse papiers Coller Colle le document du presse papiers dans le dossier en cours Supprimer Supprime le document ou le dossier s lectionn Tout s lectionner S lectionne tout le document Rechercher Recherche le document Menu Affichage Barre d outils Commute entre l affichage ou non de la barre d outils Barre d tat Commute entre l affichage ou non de la barre d tat Format listes vignettes Commute entre l affichage d une liste ou de vignettes Afficher annotation Commute entre l affichage ou non
12. A q E 66 X B 23 Bureau a Dossier partag i Corbeille Imprimer Bureau 1 document s individuel s DocumentO1 Document Microsoft Word 20Ko Note Les deux formats de documents vectoriel et trame peuvent tre import s Importation de documents image E Importation avec glisser et d poser Ouvrir le dossier qui contient le document importer et glisser l ic ne du document dans la zone des documents de Document Manager M Mes documents Fichier Edition Affichage Favoris Outils Dr gt Rechercher Dossiers fii Adresse Mes documents Dossiers x Ma musique e aatia Ouvrir le dossier qui Contient le document Fi Mes images alae h Dalo 5 LD Bureau Sa Dossier partag Ei Favoris r seau il JocumentO1 doc Corbeille 2ocument Microsoft Wori DocumentOZ doc Document Microsoft Wort 24 Ko Corbeille Imprime Bureau 0 document s individuel s 2 Le document import appara t dans la zone des documents Document Manager Fichier dition Affichage Document Options Aide Ke an amp xeBlre En Dossier partag Corbeille Imprimer Bureau 1 document s individuels DocumentO1 Document Microsoft Word 20Ko Note Les deux formats de documents vectoriel et trame peuvent tre import s 11 Importation de documents image E Num risation de documents Lorsque la fonctio
13. Ajouter Fermer 22 3 La bo te de dialogue Ajouter application externe s ouvre Cliquer sur le bouton Parcourir f pr s du champ Fichier ex cutable K Cliquer Ajouter application externe Type d application Dessin Graphique f DOER C Email C PC F K Imprimante C Autres Fichier ex cutable Parcourir Annotation F Coller E Format fichier TIFF tif Ouvrir d tails Annuler 4 Une bo te de dialogue s ouvre pour s lectionner un fichier S lectionner l application ajouter comme ic ne de lien Dans cet exemple une ic ne de lien pour Microsoft Paint est ajout e Dans la bo te de dialogue de s lection de fichier s lectionner le dossier WINDOWS et le dossier System32 puis s lectionner mspaint exe dans le dossier System 32 Cliquer sur le bouton Ouvrir S lectionner destination Regarder dans LD system32 Mes documents r cents mshta exe msiexec exe Mes documents EL Poste de travail LE u msswchx exe mstinit exe mstsc exe 3 Favoris r seau Nom du fichier mspaint exe Fichiers de type Programme Cliquer V rifier que Microsoft Paint a t s lectionn et cliquer sur le bouton OK 6 Microsoft Paint est ajout la bo te de dialogue Configurer application externe Cliquer sur le bouton Fermer pour ajouter Microsoft Paint sous forme d ic ne de lien Configurer application externe Supprimer Modifie
14. TBR deux documents impair et pair sont maintenant Eicher dtion Affichage Document Options Aide z 3 CHa RER q E B X Ba A amp s lectionn s EL Es Dossier partag Document impair Document Manager Fichier dition Affichage Document Options Aide AS U2Ss Aa q E 56 X amp E Bureau Sa Dossier partag A amp J Y 4 G Corbeille Imprimer mspaint Bureau 1 document s individuel s Document impair Couleurs Cliquer en maintenant enfonc e la touche Ctrl amp 2 S lectionner Document gt Grouper objets Chaque page alternativement Document Manager EE NU 1 re nl BAINS Options Aide a A ag Ag Ouvrir Ctri E EEX Fal 8 o E 23 Bureau Reproduire Ctrl D C q u e r En Dossier partag Pivoter objet gt OO Grouper objets Chaque document Ctrl G i Dissocier Ctrl U Chaque page alternativement a 2 Chaque page revers alternativement 145 gt 4 Lors de l affichage des pages du document les pages sont tri es dans l ordre de 1 10 Document impair Document i impair Document impair Document impair Document i ingel 4 1410 Document impair Document impair Document i impair Document impair Document i impair Groupement alternatif des pages de documents E Insertion invers e L insertion invers e cr e un groupe en ins rant alternativement les pages des deux documents un en commen ant par la premi re page et l a
15. de fichier taille et date d enregistrement Pour espacer galement les ic nes Pour espacer galement les ic nes s lectionner Classer les documents dans le menu Affichage et s lectionner Aligner les documents De plus si Auto arrangement est s lectionn les ic nes S arrangent automatiquement chaque ouverture du dossier Lancement avec une autre application Il est possible de placer au bas de la fen tre les ic nes de lien aux applications ou aux fonctions couramment utilis es Il est possible d utiliser ces applications et ces fonctions pour g rer les documents en glissant les documents vers les ic nes de lien correspondantes E Ajout d une ic ne de lien Pour ajouter une ic ne de lien Document Manager S lectionner Fichier gt Envoyer vers application externe gt Configurer application externe dans le menu Document Manager AU 1 Nouveau dossier Ctrl N Fichier partag Ctri H CI 1q u e r Ouvrir Ctr 0 Restaurer Importer image partir de TWAIN S lectionner p riph rique TWAIN Configurer l impression Envoyer vers application externe Configurer application externe NL 2 Corbeille ES R glages de l environnement Quitter Configurer l application de destination du document s lectionn Cliquer La bo te de dialogue Configurer application externe s ouvre Cliquer sur le bouton Ajouter QU Cliquer Configurer application externe
16. de la souris Cette m thode de dessin peut tre utilis e pour les rectangles les blocs blancs les blocs noirs les rep res et d autres formes Dans cette section le bouton de la barre d outils est utilis pour dessiner 1 Cliquer sur le bouton gt sur la barre d outils ge Annotation Fen tre Aide sa 1800 00 18 Cliquer sur le bouton Ovale Glisser le curseur du coin sup rieur gauche en diagonale vers le coin inf rieur droit pour tracer l ellipse GIISSer crion Fonctions de base Les fonctions de base de Document M L ellipse peut tre gliss e pour ajuster sa position Fonctions de base Les fonctions de base de Document Introduction Fonctions de base Les fonctions de base de Document M Cliquer sur le bouton FF pour d placer l ellipse derri re le texte 2 Document Viewer 08 06 05 Fichier dition Page Affichage Annotation Fen tre Aide SH amp iSex BE BB amp R OME Mir e ljip w Aon ss xl 0 00 AoT 300 400 o NU Cliquer sur le bouton Suivant L 6 L ellipse est maintenant derri re le texte o o Brouillon El o Introduction Fonctions de base Les fonctions de base de Document N 93 Cr ation d annotations E Application du tampon Lors de l ajout de messages comme V rifi ou OK il est plus simple et plus rapide d utiliser les tampons pr d finis Il est aussi po
17. des annotations Disposition dossiers Par nom Trie les dossiers par nom Par date Trie les dossiers par date Suite la page suivante O Disposition documents Par nom Par type Par taille Par date Auto arrangement Aligner les documents Actualiser Menu Document Ouvrir Reproduire Toutes les pages Page actuelle Pivoter objet Pivoter 90 sens anti horaire Pivoter 180 Pivoter 90 sens horaire Grouper objets Chaque document Chaque page alternativement Chaque page revers alternativement Dissocier Corriger objet Corriger inclinaison Ajuster contours liminer bruit Inverser la gradation Page Page pr c dente Page suivante Premi re page Derni re page Page sp cifi e Classer les pages Fichier joint Cr ation de limage Menu Option Param trage Commandes de menu Description Trie les documents par nom Trie les documents par type Trie les documents par taille Trie les documents par date Aligne les documents automatiquement Aligne les vignettes uniform ment Met jour avec l tat le plus r cent Ouvre une image pour l affichage et l dition par page Copie toutes les pages du document Copie la page en cours du document Fait pivoter la page de 90 degr s dans le sens antihoraire Fait pivoter la page de 180 degr s Fait pivoter la page de 90 degr s dans le sens horaire Fait un groupe avec deux pages d images ou plus s lectionn es Chaque
18. par le Document 1 MSIE Document Manager S QU ln iki ag D 7 s Fichier dition Affichage Document Options Aide gt 1 ES ss RUES Options Aide c L D Ouvrir Ctri E aa gt lt A 8 erT OEA EEE a2 P eproduire ri E Bureau I Sal Dossier partag Pivoter objet Es Dossier partag Document 1 Document 2 Cliquer m TE nes Grouper objets chaque documen Cliquer Cliquer Document Manager Fichier dition Affichage Document Options Aide QrSH2S ri E6 a EE x amp 23 Bureau Ea Dossier partag l G Tout en maintenant enfonc e la touche Ctrl cliquer sur Document 2 pour le s lectionner Document Manager Fichier dition Affichage Document Options Aide QG FSU 2e 486 a EE X E Bureau a Dossier partag AE D Corbeille Imprimer mspaint A Cliquer en maintenant enfonc e la touche Ctrl L ordre de s lection est important Se souvenir que les fichiers sont empil s en ordre de s lection Le premier document s lectionn devient le fichier ma tre le document group portant le nom du fichier ma tre Il est aussi important d tre prudent lors du glissement des fichiers Le fichier gliss est le fichier maitre et le fichier sur lequel est gliss un fichier est l esclave Seul le nom du fichier gliss reste le nom du fichier sur lequel l autre est gliss est supprim NOTE
19. pas abord s ici le point important retenir est comment enregistrer les modifications lorsqu elles sont termin es 18 9 Un nouveau fichier est cr dans Document Manager Document Manager Fichier dition Affichage Document Options Aide acsi aeaaee E 23 Bureau Sa Dossier partag B n fices2004 B n fices2004 2 o Corbeille Imprimer Un nouveau fichier est cr Note Lors de la modification d un fichier joint un nouveau fichier est cr automatiquement 2 est ajout au nom du fichier original ce qui facilite l identification du nouveau fichier 1 S lectionner le fichier nouvellement cr et s lectionner Document gt Cr ation de l image dans le menu Document Manager Reproduire Pivoter objet Grouper objets Corriger objet Fichier joint Cr ation de l image Corbeille Imprimer Un aper u du fichier nouvellement cr est affich sur Document Manager Document Manager Fichier dition Affichage Document Options Aide FETTET ORE EA 23 Bureau ga Dossier partag B n fices2004 B n fices2004 2 D Corbeille Imprimer 19 Suppression des documents Pour supprimer un document partir de la zone de documents d placer simplement le document vers la corbeille Pour supprimer les donn es actuelles il est n cessaire de vider la corbeille En d autres mots m me
20. pays Novell NetWare IntranetWare NDS sont des marques d pos es de Novell Inc aux tats Unis et dans d autres pays PEERLESSPage est une marque commerciale de PEERLESS Systems Corporation PEERLESSPrint et Memory Reduction Technology sont des marques d pos es de PEERLESS Systems Corporation COPYRIGHT 2005 PEERLESS Systems Corporation COPYRIGHT 2005 Adobe Systems Incorporated Tous droits r serv s Adobe PostScript 37 Universal Font Scaling Technology UFST et tous les autres styles de caract res sont sous licence de Monotype Imaging Inc Monotype est une marque d pos e de Monotype Imaging Inc d pos e aupr s du Bureau des Brevets et des Marques de commerce am ricain et peut tre d pos e dans d autres juridictions ColorSet est une marque de Monotype Imaging Inc d pos e aupr s du Bureau des Brevets et des Marques de commerce am ricain et peut tre d pos e dans d autres juridictions ColorSet Profile Tool Kit Profile Studio et Profile Optimizer sont des marques de commerce de Monotype Imaging Inc pouvant tre d pos es dans certaines juridictions COPYRIGHT 2007 Monotype Imaging Inc Tous droits r serv s PCL est une marque de commerce de Hewlett Packard Company Adobe Acrobat Adobe Type Manager PostScript PostScript 3 et Reader sont des marques d pos es ou des marques de commerce de Adobe Systems Incorporated aux tats Unis et ou dans d autres pays Le logiciel d appli
21. placer copier et supprimer les documents affich s sur Document Manager En enregistrant des applications dans Document Manager vous pouvez utiliser toute application pour ouvrir un document s lectionn Un double clic sur un fichier image BMP TIFF JPEG ou PNG etc dans Document Manager ouvre Document Viewer Document viewer permet d diter les fichiers image comme suit Utiliser des op rations comme couper copier et coller pour diter les images Utiliser la fonction Annotation pour superposer l affichage ou l impression un graphique ou du texte sur une image Faire une rotation sur l image ou agrandir ou r duire sa taille pour l adapter au format d impression de la feuille Sauvegarder l image dans un format de fichier diff rent u Document Manager Fichier dition Affichage Document Options Aide At u28 5 SelRIEIS Bureau Dossier partag H nuphars Coucher de soleil Documento Cocument Ventes01 Wentes0z 12 5 Y Corbeille Imprimer mspaint Bureau 7 document s individuels Deux formats de fichiers de donn es peuvent tre utilis s par les ordinateurs le format vectoriel et le format trame La plupart des applications ne permettent de g rer qu un seul de ces deux formats mais Document Manager Document Viewer peut g rer et diter les deux formats la fois Une des plus grandes forces de Document Manager Document Viewer est sa capacit g rer les fichiers de docume
22. rent selon le mod le du scanner et la m thode de num risation les pages paires devraient tre dans l ordre 2 4 ou 6 4 2 LEE ami _ gt Num riser les pages paires Insertion invers e Suite la page suivante 31 Il y a deux m thodes pour ins rer alternativement les pages impaires et les pages paires l insertion et l insertion invers e L insertion implique le groupement alternatif des pages de deux documents en commen ant par la premi re page de chaque document pour cr er un nouveau document dans le bon ordre Par exemple lors de la num risation d un document de 6 pages recto verso la premi re face de toutes les pages est d abord num ris e puis l autre face est num ris e Les pages impaires 1 3 5 sont num ris es et enregistr es dans un fichier puis les pages paires 2 4 6 sont aussi num ris es et enregistr es Les deux fichiers sont num ris s dans l ordre des pages En effectuant une insertion avec les deux documents un seul document avec toutes les pages dans le bon ordre est cr Avec l insertion invers e les pages provenant du premier document commencent au d but et les pages provenant de l autre document commencent la fin Ce type d insertion est tr s commun Par exemple lors de la num risation d un document de 6 pages recto verso le recto des pages pages 1 3 5 est num ris l aide du DAA vers un fichier Ensuite le documen
23. susumnse ap sadasid y uop nponuy m g Corbeille Imprimer 08 06 05 1 3 50 TRYB 16 770 000 couleurs 200 x 200 ppp A4 Portrait 1648 x 2336 pixels 11 27 2 S lectionner Page gt Pivoter page 180 dans le menu amp Document Viewer 08 06 05 Page pr c dent Premi 1 Fichier dition BEBE Affichage Annotation Fen tre Aide A IAE Page suivante DR ODOE 8 16 KH f PR re E n Derni re page S lection page Cliquer D filement auto D placer page Supprimer page Copier page Ajouter page Ins rer page Remplacer page UC 694 Sarea sa zansuno x md sapmaz hiy no saumas sant mog N A 2P TOEN p ENRI EM ORD DU Pivoter page Rotation 90 sens anti horaire 80 3 haie rap meet nn syl ranne as 20 ap R 2 m i soumo a Ajuster page o sap st 2 Rotation JU sens horaire i r L unsoed op sadasid y Copier page dans le presse papiers SE er e s lectionn e uop nposug S lectionner toutes les pages Corbeille Imprime Rotation 180 sens horaire 4 L image a pivot amp Document Viewer 08 06 05 Fichier dition Page Affichage Annotation Fen tre Aide HS 88x 8 BPE RAR TES gt O Introduction A propos de Documen Manager v po P Corbeille Imprimer 08 06 05 1 3 50 RYB 16 770 000 couleurs 200 x 200 ppp A4 Portrait 1648 x 2336 pixels 11 276 2
24. texte pour s lectionner la zone d insertion de texte puis utiliser le menu Cliquer sur le texte et v rifier la position du carr repr sentant la zone d entr e de texte V rifier la position du carr di SH amp bae v Afficher annotation D finir annotation Ordre de l annotation Cr er annotation gt En t te Pied de page Modifier texte Propri tes fonctions de base Les fonctions de base de Doc 5 Laid Modifier les propri t s de l annotation Ici la couleur de la police est modifi e MI S 1 Modifier les propri t s du texte Propri t s Texte Texte Dessin Tampon Groupe de la police de caract res Nom de la police de caract res Style Taille Couleur du texte Microsoft Sans Serif v Standard i 2 4 chantillon Brouillon 4 Les modifications effectu es apparaissent sur la page o i Brouillon o o Introduction Fonctions de base Les fonctions de base de Document Manager sont les suivantes NOTE Les propri t s peuvent tre appliqu es aux formes et aux tampons aussi bien qu au texte Il est possible d obtenir de nombreuses possibilit s d annotation en modifiant les valeurs de propri t s 92 Cr ation d annotations E Dessin de formes Cet exemple illustre le dessin d un ovale autours d un texte Il est possible de dessiner une forme simplement en glissant le curseur
25. 6 372k L aper u est un plus NOTE Il est recommand de cocher la case Aper u dans cette bo te de dialogue Le r sultat appara t sur limage permettant de voir imm diatement le r sultat de l ajustement L ajustement manuel est aussi possible Ici nous utilisons la fonction D tecter inclinaison mais il est aussi possible d utilser le curseur Angle pour ajuster manuellement l inclinaison Si une erreur est commise il est possible de l annuler Vous pouvez annuler un ajustement s il vient juste d tre fait en s lectionnant Edition Annuler dans le menu 49 Cr ation d annotations Joint une annotation une image et l enregjistre Il est important de retenir que les annotations sont manipul es ind pendamment du document original L ajout d une annotation est comme d poser une vitre sur un document et effectuer les corrections sur cette vitre L image originale et les corrections sont toutes deux enregistr es Onze fonctions peuvent tre s lectionn es sous Cr er annotation dans le menu Annotation Texte Ligne Rectangle Ovale Blanc Noir Surligneur tiquette Tampon Date et N de page Lors de l utilisation du menu Annotation S lectionner Annotation gt Cr er annotation puis cliquer sur le type d annotation Document Viewer 08 06 05 Fichier di jan Page Affi hage wae Fen tre Aide A wy Afficher annotation TrA ue D finir annotation buja
26. 894 3325 5 489 6 954 1125 4121 2545 2127 2545 1125 4121 2545 Enlever 2545 8455 3694 7846 9 865 7 846 8 455 3 694 7 846 7 846 2127 5 894 3325 5 489 3325 2127 5894 3325 Supprimer 3 325 6 954 1125 4121 2545 4121 6 954 1 125 4121 RY 4121 8 455 3694 7846 9 865 7 846 8 455 3694 7846 5 1125 8 455 2127 5 894 3325 6 954 1125 4121 2 545 3325 4121 2127 6 954 5 594 1125 3 325 4121 2127 5 894 3325 5 459 8 455 5 459 5 694 3 325 5 459 6 954 2545 1125 8 455 4121 3 694 2 545 7 646 212 9 865 2 545 7 646 1125 8 455 4121 3 694 2 545 7 646 7 646 2127 5 694 3 325 5 459 3 325 2127 5 894 3325 3325 4 121 1125 6 954 8455 3694 7 646 9 865 2127 1125 5 694 4121 2545 4121 7 646 3325 6 954 8 455 2127 1125 3694 5 694 4121 7 846 3325 2127 6 954 SINI IRAR 8 455 ROA 4 4 gt rih Tabelle1 Tabele2 Tabeles j Pr t 5 894 3325 3325 5 489 5 459 8 455 1125 4121 2545 217 7 BAR q A65 5459 2545 ZBAR fa 5894 1125 R ASA 3 325 4121 3 RAA 5 459 2545 7 RAR NUM Cliquer Note Dans cet exemple la taille de la police du document cr dans Microsoft Excel a t modifi e mais uniquement pour les besoins de l exemple Selon le cas plusieurs l ments peuvent tre modifi s Les d tails de l utilisation de Microsoft Excel ne sont
27. CI II I Im PE ETEN E uun Pour obtenir de l aide s lectionnez l option Rubriques d aide du menu d aide Glisser y ja Corbeille Imprimerl mspaint fEmail Bureau 1 document s individuels N nuphars Couleurs NOTE Cet exemple ouvre un document image dans Microsoft Paint mais vous pourriez utiliser la m me m thode pour ouvrir une fen tre d envoi en glissant un document sur une ic ne de lien d email N nuphars tif Fichier Edition Affichage Insertion Format Outils Message le AB d K e S Envoyer i V rifier Orthographe Joindre Priorit G G Objet N nuphars tif Joindre N nuphars tif 7 60 Ko 24 Impression d images Les documents image peuvent tre directement imprim s partir de Document Manager ou de Document Viewer Les tapes suivantes expliquent la marche suivre pour l impression partir de Document Manager mais la marche suivre pour l impression partir de Document Viewer est presque identique 1 Cliquer sur le fichier imprimer La bo te de dialogue d impression appara t Cliquer sur le bouton OK pour lancer D S lectionner le fichier imprimer l impression Impression Document Manager Imprimante Nom Panasonic Propri t s tat Pr t Type Panasonic Fichier dition Affichage Document Options Aide SM ES X e Ea Dossier partag Document01 Emplacement a BT Commentaire 1
28. I y a deux types de documents image les fichiers contenant seulement des images et les fichiers avec le fichier original joint Un coup d il sur l ic ne du document indique s il y a un fichier joint un document image Dans l exemple ci dessous une petite ic ne Microsoft Excel s affiche au coin inf rieur droit de la miniature du document image u Document Manager MB Fichier dition Affichage Document Options Aide TEERAA E Bureau Corbeille Imprimer Bureau 1 documentis individuels B n ficesz004 Couleurs Les tapes suivantes expliquent toute la marche suivre pour ouvrir un document fichier joint cr avec Microsoft Excel l diter et afficher les modifications dans le fichier image 1 Cliquer sur le fichier joint pour le s lectionner elecionner Document Fichier Jomi dans le menu Document Manager Fichier dition Affichage Document Options Aide 0 aek See b a q E3 Be Document Manager Xx Fichier dition ffichage MAE Options Aide M 3 Bureau a aew D ouvrir CE JE x a Dossier partag B n fices2004 p rasi R brdciufe His s Dossier partag Pivoter objet gt Cliquer 5 Grouper objets gt Corriger objet Cliquer Fichier joint Cliquer Suite la page suivante 17 3 La fen tre Fichier joint appara t Cliquer sur le bouton Ouvrir pour ouvrir le fichier join
29. Panasonic le Manuel d utilisation Logiciel Document Manager et Document Viewer Pour les syst mes d imagerie num rique Description g n ra requise O prar D O Uj O O La Les J Le _ rat Pi i J pm 10 Reps 4 ad 1 n J i e 5 gt gt pe t 1 1 is _ j ppe D r _ Q e DT D o E j z LLI 5 Il est recommand de lire attentivement ce manuel d utilisation et de le conserver pour r f rence ult rieure Explication des menus Les marques de commerce et marques d pos es suivantes sont utilis es dans ce manuel Microsoft MS DOS Windows Windows Server Windows Vista PowerPoint Excel et Internet Explorer sont des marques d pos es ou des marques de commerce de Microsoft Corporation aux tats Unis et ou dans d autres pays Les captures d cran de produits Microsoft ont t reproduites avec l autorisation de Microsoft Corporation 1386 i1486 Intel Celeron Intel Centrino Pentium et Itanium sont des marques de commerce de Intel Corporation et de ses filiales IBM et AT sont des marques de commerce ou des marques d pos es de International Business Machines Corporation aux tats Unis et dans d autres pays Les logos USB IF sont des marques de commerce de Universal Serial Bus Implementers Forum Inc Mac Mac OS Macintosh True Type et Apple sont des marques d pos es de Apple Inc aux tats Unis et dans d autres
30. ation Fen tre Aide amp WU amp Page suivante E Sl E 1 Page pr c dente J 2 0 008 4 Premi re page Aa CI iq uer 1 Derni re page S lection page D filement auto gt oduction D placer page ts Supprimer page Copier page bactions de hase de Document Mannger ront les Ajouter page p fee et estion d images Ins rer page b ronds d are np ms importes c Remplacer page b ms he er d poser pont qu m a ar iom Pivoter page p GUA diriger des dossiers du logiciel existants Ajuster page gt Corriger inclinaison Eliminer bruit Ajuster contours Luminosit Contraste Nuance Saturation Inverser la gradation Copier page dans le presse papiers R glage de l orien ns S lectionner toutes les pages Monochrome chelle de gris v Couleur RYB Cliquer La bo te de dialogue Corriger inclinaison appara t Cocher la case Aper u et cliquer sur le bouton D tecter inclinaison Corriger inclinaison Cliquer L image inclin e est corrig e automatiquement Cliquer sur le bouton OK de la bo te de dialogue Corriger inclinaison pour terminer amp Document Viewer 08 06 05 Fichier dition Page Affichage Annotation Fen tre Aide S HSe S36xR BBBRR T0 A Rlm IMN 4 HIS bp e EN 1000 Introduction Fonctions de bave Corbeille Imprimer mspaint 06 06 05 2 3 50 RYB 16 770 000 couleurs 150 x 150 ppp A4 Portrait 1240 x 1754 pixels
31. cation pour ce p riph rique contient plusieurs programmes sous licence conform ment aux termes de la Licence publique g n rale amoindrie LGPL de GNU et d autres logiciels libres Pour obtenir des informations suppl mentaires et consulter la licence applicable reportez vous au fichier Lisez moi du logiciel Tous les autres noms de produits marques les marques de commerce ou les marques d pos es mentionn s dans le pr sent document sont la propri t de leurs d tenteurs respectifs Certains symboles et sont omis dans le texte principal de ce Manuel d utilisation Panasonic Communications Co Ltd 2005 2009 Toute copie ou distribution non autoris e est interdite par la loi Panasonic d cline toute responsabilit quant aux effets r sultant de l utilisation de ce logiciel ou de ce manuel Publi au Japon Le contenu de ce Manuel d utilisation peut tre modifi sans avis pr alable Table des mati res Description g n rale mmmmmmmnnnnnnnnnnnnnunuusss 4 Configuration requise mmmmmnnnnnnnmmmmmnnnnnnnnnnnns Op rations de base mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmnnnnnnnnnnnns 6 M Fen tre principale iii 8 M Importation de documents image 10 M Cr ation de documents image eeeeeeeeeeeeeieeeeerrereeerirrereerrrrreerrrreresrrrn 13 M dition de documents image ii 15 M Enregistrement de documents images 16 M dition de fichiers joints ir 17 M Suppression des documents
32. chier dition Page Affichage Annotation Fen tre Aide e Li amp Page suivante n a Of Su amp 36e gt 1 Page pr c dente MW 4 D Di H 4 b 3 la r 1 Premi re page Derni re page S lection page Cliquer D filement auto D placer page Page suivante Supprimer page Page pr c dente Copier page Premi re page jouter page Derni re page Page sp cifi e Remplacer page Lee Pivoter page Ajuster page Cliquer PAA er Pao Copier page dans le presse papiers S lectionner toutes les pages Corbeille Imprimer mspaint N nuphars 1 3 100 RYB 16 770 000 couleurs 96 x 96 ppp Irr gulier 800 x 600 pixels 1 406Ko Suite la page suivante 45 NOTE Copier une page S lectionner la page copier puis s lectionner Page Copier dans le menu pour effectuer la copie D placer ou copier en glissant Si l ic ne de la miniature est gliss e sur la liste des pages il est possible de d placer la page De plus si vous maintenez la touche Ctrl pendant un glissement vous pouvez faire une copie de la page Contr le direct avec un clic du bouton droit Cliquer sur une ic ne de vignette pour la s lectionner cliquer avec le bouton droit puis s lectionner Copier dans le menu pour copier la page 2 Document Viewer N nuphars Fed prey OEN AAK v Afficher les vues miniatures al nant Supprimer page Copie
33. de de conversion de fichier S lectionner R glages de l environnement du menu Fichier et s lectionner Fichier d application pour choisir la m thode de conversion de fichier Donn es impossibles convertir Seuls les fichiers qui peuvent tre imprim s sous Windows peuvent tre convertis en donn es image Les fichiers qui ne peuvent pas tre imprim s les fichiers audio avec extension wav ou mp3 par exemple sont affich s sous forme d ic nes 14 dition de documents image L application Document Viewer sert visualiser et diter les documents images S lectionner cliquer sur le document image devant tre visualis dit et s lectionner Ouvrir dans le menu Document pour ouvrir le document dans Document Manager Les tapes suivantes expliquent comment faire pivoter un document image import par la fonction de scanner Cliquer sur le dossier Image du scanner r seau et double cliquer sur le document image devant pivoter Document Manager Fichier dition Affichage Document Options Aide B sSg 2e ISeaERxe 2 Bureau e 7 m CE 1 FA Image du scanner r seau 08 06 05 Dossier partag Cliquer deux fois Document Viewer est lanc et le document est ouvert amp Document Viewer 08 06 05 Fichier dition Page Affichage Annotation Fen tre Aide Sul S88xX R BBBlAR TGElLEBEIr ru l4 paan AL z ELA r 1000 e 1yo mous p iayy astenn
34. document place un document s lectionn par dessus un autre Place chaque page l une sur l autre en alternance Place une page d un document s lectionn par dessus une autre dans l ordre inverse alternativement Annule le groupement des pages des images s lectionn es Corrige l inclinaison du document Rehausse la bordure du document limine les bruits sur le document Inverse la gradation du document D place la page en cours sur la page pr c dente D place la page en cours sur la page suivante D place la page en cours avant la premi re page D place la page en cours apr s la derni re page D place la page en cours la page d sign e Redispose les pages Ouvre la bo te de dialogue pour lancer l application associ e au document s lectionn Cr e une image de l ic ne du document s lectionn Param trage option Document Viewer Commandes de menu Description Menu Fichier Ouvrir Enregistrer Enregistrer sous Toutes les pages Page sp cifi e Zone sp cifi e Imprimer Param tres d impression Acqu rir image S lectionner un p riph rique TWAIN Envoyer vers une application externe Nom de l application Configurer application externe Corbeille Ouvrir la corbeille Vider la corbeille Quitter Menu dition Annuler Couper Copier Coller Effacer Tout s lectionner Menu Page Page suivante Page pr c dente Premi re page Derni re page S
35. e Corriger inclinaison liminer bruit Copier page dans le presse papiers djuster contours n L MORE 70 lt Jma ginig r Corbeille AA A Luminosit Contraste S lectionner toutes les pages Muance saturation M nuphars 1 21 irr gulier 800 x 600 pixels 1 406K0 Inverser la gradation Monochrome chelle de gris Couleur RYE 48 Lors de l utilisation de la barre d outils Pour afficher la barre d outils s lectionner Barre d outils de l image dans le menu Fen tre amp Document Viewer N nuphars Fichier dition Page Affichage Annotation Fen tre Aide EE amp Er 36x88 AAA RA TBE ice GS D xl a Nio Corbeille Imprimer mspaint N nuphars 1 2 75 RYB 16 770 000 couleurs 96 x 96 ppp irr nlier 800 x 600 pixels 1 406Ko OZAKEH E L utilisation de plusieurs fonctions d ajustement de page est tr s semblable Nous allons vous donner une explication d taill e de Corriger inclinaison comme exemple Cliquer sur la page ajuster pour la s lectionner L image est l g rement inclin e sur la droite amp Document Viewer 08 06 05 Fichier dition Page Affichage Annotation Fen tre Aide uo rae 8 BBB RG OGE 2 81 HW 4 nu TR 1000 Cliquer S lectionner Page gt Ajuster page gt Corriger inclinaison amp Document Viewer 08 06 05 ji 1 Fichier dition MAREA Affichage Annot
36. e du groupe Cliquer sur les symboles lt gt pour visualiser les propri t s des autres pages NM nuphars Propri t s Nom du document M nuphars Propri t s de la page actuelle Type Couleurs Format a00 600 pisels ET R solution 96 96 ppp Emplacement Bureau Nombre de pages 3 pages Type Couleurs Taille fichier 2660 262 372 octets Modifi mercredi juin 2006 14 53 33 Cliquer sur le bouton Fermer pour quitter les propri t s M nuphars Propri t s Mom du document M nuphars Propri t s de la page actuelle Type Couleurs Format S x 600 pisels 343 R solution 96 x 96 ppp Emplacement Bureau Hombre de pages 3 pages Type Couleurs T aille fichier 2556ko 262 372 octets Modifi mercredi juin 2006 14 53 33 Cliquer M mo 41 Ouverture d un document Document Viewer est lanc automatiquement lors de l ouverture d un document image g r par Document Manager Cliquer deux fois sur le document image affich dans la zone de document du Document Manager Si le menu est utilis s lectionner Document gt Ouvrir Document Viewer est lanc et le document image s lectionn est affich sur la fen tre principale Pour lancer Document Viewer depuis le menu D marrer cliquer d marrer gt Tous les programmes Programmes pour Windows 2000 gt Panasonic gt Panasonic Document Management System et s lectionner D
37. e redresser les images tordues ou de rendre les floues plus nettes Dans le menu Page s lectionner Ajuster page pour acc der aux fonctionnalit s d ajustement Lors de l ajustement des pages il est pratique d afficher les boutons de l outil d dition en s lectionnant Barre d outils de l image dans le menu Fen tre Corriger inclinaison Ajuste une image inclin e liminer bruit limine le bruit de la page pour la rendre plus claire Ajuster contours Rehausse la bordure de l image pour la rendre plus nette Luminosit Contraste Ajuste la luminosit et le contraste de l image Nuance Saturation Ajuste les nuances et la saturation de l image Inverser la gradation Inverse le noir et le blanc de l image Monochrome Convertit en monochrome chelle de gris Convertit en chelle de gris Couleur RVB Convertit en couleurs RVB Lors de l utilisation du menu S lectionner Page gt Ajuster page puis le type de r glage d sir E Document Viewer N nuphars M a Fichier dition Fage Affichage nnatation Fen tre Aide b suivante E os E id fm Fage precedente EE RSR ES FFEMI FE DE m Derni re page RS EU cl S lection page TT 1 200 er 400 1 5 1600 1 11 11 7 ni sn nul D filement auto D placer page Supprimer page Copier page jouter page Ins rer page Remplacer page Fivoter page Ajuster pag
38. ectangle Ovale Blanc Noir Surligneur tiquette Tampon Date N de page En t te Pied de page Modifier texte Propri t s Menu Fen tre Barre d outils principale Barre d outils de page Barre d outils d annotation Barre d outils d image Barre d outils d tat Liste des pages R gle Fonctionnalit R gle l chelle d affichage selon la page enti re l cran R gle l chelle d affichage 25 R gle l chelle d affichage 50 R gle l chelle d affichage 75 R gle l chelle d affichage 100 R gle l chelle d affichage 150 R gle l chelle d affichage 200 R gle les param tres d taill s tels que la vignette ou le param trage de page image Sp cifie s il faut afficher une annotation sur la page R gle l annotation fixer sur le document Change l ordre pour commencer la premi re Changer l ordre pour commencer la derni re Changer l ordre pour aller la pr c dente Changer l ordre pour aller la suivante Cr e une annotation en texte et la colle sur une page Cr e une annotation en ligne et la colle sur une page Cr e une annotation rectangulaire et la colle sur une page Cr e une annotation en ovale et la colle sur une page Cr e une annotation rectangulaire blanche rectangle peint tout en blanc et la colle sur une page Cr e une annotation rectangulaire noire rectangle peint tout en noir et la colle sur une page Cr e une ann
39. en tre de visualisation Affiche aussi l information ajout e avec la fonction Annotation Barre de taille Glisser le curseur pour r gler l chelle de l image affich e sur la zone de visualisation En combinant l utilisation du menu et des boutons de la barre d outils l chelle de l image peut tre r gl e librement Affiche la taille actuelle de l image affich e sur la zone de visualisation Ic nes de lien II y a des liens aux applications ou fonctions souvent utilis es dans Document Viewer Glisser un document sur une de ces ic nes pour lancer l application Par exemple glisser un document sur l ic ne Imprimer pour lancer son impression Barre d tat Affiche des informations telles que le nom du fichier image le type d image et la taille Suite la page suivante 43 NOTE Pour diter efficacement l image affich e sur la zone de visualisation il est important de r gler l chelle en premier lieu pour faciliter la visualisation L chelle peut tre r gl e librement en glissant le curseur de la barre de taille Il est aussi possible de sp cifier un pourcentage particulier en entrant directement une valeur dans la case d chelle B Document Viewer N nuphars Fe Fichier dition Page Affichage Annotation Fen tre Aide eula taek 8 AARAA i a m HA Him
40. era celle de l application utilis e pour cr er le document Un double clic sur l ic ne lance l application ayant servi cr er le document Donn es de trame avec affichage de l ic ne de fichier joint Les fichiers de donn es de trame avec fichiers joints contiennent le fichier de donn es image cr en utilisant la commande de Cr ation de l image dans le fichier document de l application plus un lien vers le fichier document original de l application L ic ne comporte une vignette de la page du document plus l ic ne de l application affich e dans le coin inf rieur droit Un double clic sur l ic ne ouvre automatiquement Document Viewer pour diter le document D autre part si l ic ne est cliqu e une fois pour la s lectionner et que Fichier joint du menu Document est choisi vous pouvez ouvrir le document de donn es Document Viewer pour cr er les donn es de l image Toutefois m me apr s l dition et la sauvegarde de ce document les modifications n apparaissent pas automatiquement sur le fichier image De plus amples informations se trouvent sous dition de fichiers joints la page 17 Si le document comporte de nombreuses pages une barre de page s affiche au bas de l ic ne La vignette affich e est celle de la page affich e sur la barre de page Cliquer sur la fl che de gauche a sur la barre de page pour afficher la page pr c dente Cliquer sur la fl che de droite gt pour afficher la page suivante
41. g Pivoter objet b Document Manager Dissocier Fichier dition Affichage Document Options Aide Corriger objet b A a e W 5 8 X a rR Si ga x a Bureau Fichier joint Page suivante SE Dossier partag Document Num s Derni re page Page sp cifi e Classer les pages Cliquer i w Corbeille Imprimer mspaint O L ordre des pages du document est invers NOTE Si vous cliquez et glissez une page dans la bo te de dialogue Classer les pages vous pouvez la d placer manuellement dans l ordre d sir 39 Visualisation de information sur les documents Pour visualiser l information avanc e propos d un fichier ouvrir les propri t s du fichier Cliquer sur le fichier pour lequel l information est d sir e Document Manager Fichier dition Affichage Document Options Aide QSH2Sr s q EE X 2 Bureau E Dossier partag Cliquer 2 S lectionner Fichier gt Propri t s Document Manager aeia dition Affichage Document Options Aide win la EE x Nouveau dossier Fichier partag Ctri H N nuphars Ouvrir Ctrl O Enregistrer sous Ctrl s Renommer Propri tes Restaurer Importer image partir de TWAIN S lectionner p riph rique TWAIN 40 3 Les propri t s de la premi re page sont affich es Si le document est group il est possible de visualiser les propri t s de chaque pag
42. icrosoft NET Framework Version 2 0 NET Framework Version 2 0 Language Pack La m moire recommand e pour chaque syst me d exploitation est comme suit Syst me d exploitation Microsoft Windows 2000 256 Mo ou plus Syst me d exploitation Microsoft Windows XP 512 Mo ou plus Syst me d exploitation Microsoft Windows Server 2003 Syst me d exploitation Microsoft Windows Vista 1 Go ou plus Syst me d exploitation Microsoft Windows Server 2008 300 Mo ou plus Pour l installation et l espace de travail non inclus l espace de stockage Utilis pour installer les logiciels et les utilitaires partir du CD Port Ethernet 10Base T 100Base TX 1000Base T port USB port parall le L interface pouvant tre utilis e varie selon le mod le 1 Syst me d exploitation Microsoft Windows 2000 ci apr s Windows 2000 2 Syst me d exploitation Microsoft Windows XP ci apr s Windows XP 3 Syst me d exploitation Microsoft Windows Server 2003 ci apr s Windows Server 2003 4 Syst me d exploitation Microsoft Windows Vista ci apr s Windows Vista 5 Syst me d exploitation Microsoft Windows Server 2008 ci apr s Windows Server 2008 M mo Fen tre principale Avant de pouvoir utiliser Document Manager pour g rer ou diter des documents il faut d abord importer les documents dans Document Manager D abord lancer Document Manager S lectionner d marrer gt Tous
43. lection page D filement auto Avancer Reculer Arr ter Param trage Ouvre le fichier image sp cifi Enregistre le document dans un fichier Pour le nom de fichier et le fichier d enregistrement le dernier sp cifi est utilis Enregistrer toutes les pages dans un nouveau fichier Enregistre la les page s s lectionn e s dans un nouveau fichier Enregistre l image sp cifi e dans un nouveau fichier Imprime un document Param tres de l impression Importe une image partir d un p riph rique compatible TWAIN comme un scanner S lectionne le p riph rique compatible TWAIN utiliser Ex cute les applications respectives sp cifi es comme destinations Ajoute une destination modifie le param trage supprime une destination Ouvre la corbeille pour afficher les images des pages qui ont t supprim es Supprime tous les documents de la corbeille Ferme l application Annule la derni re action et la renverse Coupe une page donn e une zone ou une annotation et la copie dans le presse papiers Copie une page donn e une zone ou une annotation dans le presse papiers Colle la page l image ou l annotation depuis le presse papiers dans la page en cours Efface une page donn e une zone ou une annotation S lectionne toutes les pages ou les annotations Affiche la page suivante Affiche la page pr c dente Affiche la premi re page Affiche la derni re page Affiche la page s lection
44. les programmes Programmes pour Windows 2000 gt Panasonic gt Panasonic Document Management System gt Document Manager Note Si l ic ne de Document Manager est visible sur le bureau il est possible de lancer Document Manager en cliquant deux fois sur cette ic ne Document Mannger d marre Lors du lancement initial aucun document n est affich dans la zone des documents Zone des dossiers Zone des documents Document Manager Fichier dition Bffichage Document Options Aide Alag HSan t Se KIA XIE z Bureau Dossier partag N nuphars Coucher de soleil Cocumenti Document z VWentes01 WentesQ a g z Ic nes de lien Corbeille Imprime Bureau 7 documentis individuel si 5 Barre d tat Zone des dossiers Affiche une vue arborescente des dossiers o sont rang s les documents Cliquer sur un dossier pour afficher son contenu dans la zone des documents Ic nes de lien Ce sont les liens vers les applications ou fonctions souvent utilis es dans Document Manager Glisser un document sur une de ces ic nes pour lancer l application Par exemple glisser un document sur l ic ne Imprimer pour l imprimer Barre d tat Affiche des informations comme le nombre de fichiers dans le dossier s lectionn et leur taille Zone des documents Affiche le contenu du dossier s lectionn dans la Zone des dossiers Par d faut les documents sont affich s avec leur nom et leur ic ne Double c
45. liquer T C Ari Ouvrir Fichier f Edition Affichage Insertion Format Outils Donn es Fen tre a gt zZ E m Nouveau CtrN G Ctrl O Fermer QU Enregistrer Ctr s E Enregistrer sous E C Enregistrer en tant que page Web R Rechercher Aper u de la page Web Mise en page Fermer le document S lectionner Fichier Quitter dans le menu Cliquer Ed Microsoft Excel Er Edition Affichage Insertion Format e T EE S j B n fices 2004 xls Outils Ctrl M L Fen tre 2 2 B 000 t lt Donn es D Nouveau a Ouvrir Ctrl O Fermer Enregistrer Ctrl s g Enregistrer sous Enregistrer en tant que page Web Rechercher Aper u de la page Web Mise en page Zone d impression per u avant impression Ctrl P Imprimer Envoyer vers 5 Agrandir la taille du texte du titre sur la premi re ligne Cliquer TEEN Vous serez ramen la fen tre Fichier joint Fichier Edition Affichage Insertion Format Outils Donn es Fen tre EHSA ARAY BE JS 0 0 A2 M 810 e Arial ER ezs E El w VEe E EN A1 X m B n fices a B n fices 2004 Cliquer sur le bouton Quitter Fichier joint dn ee Lee a Ouvrir n fices 2004 xls Ere de calcul Microsoft Excel BE 30 ou 756 sl _Ervegistier sous 2127 5 894 3325 5 5 8 455 5 489 5
46. liquer sur l ic ne d un document pour l diter O Il existe trois types de fichiers qui peuvent tre import s et chaque type poss de une ic ne diff rente Document Manager ME Fichier dition Affichage Document Options Aide Snl24 sc S6REE E Bureau En Dossier partag H nuphars Coucher de soleil Hiver MED Fe LE M ee ya Ventes01 Ventes E Document Documenti i2 Corbeille Imprimer Bureau 7 documentis individuels Donn es de trame Donn es de trame avec fichier joint Donn es de trame avec un fichier de document obtenu un document Microsoft Word est fichier joint un document par le scanner du p riph rique joint Microsoft Excel est joint Donn es vectorielles Donn es vectorielles un fichier de document cr un fichier de document cr avec Microsoft Word avec Microsoft Excel Affichage de l ic ne de donn es de trame Pour les photos prises avec un appareil photo num rique ou les fichiers obtenus partir du scanner du p riph rique l ic ne est une vignette de la photo ou de l image Un double clic sur l ic ne de la vignette lance automatiquement Document Viewer et permet de visualiser et d diter le document Affichage de l ic ne de donn es vectorielles Pour les documents cr s avec des applications telles que Microsoft Word Microsoft Excel ou Microsoft PowerPoint documents de donn es vectorielles l ic ne affich e s
47. lors du clic l ext rieur de la zone d insertion de texte Brouillon Introduction Fonctions de base 2 Glisser le curseur de la souris pour d finir la zone d insertion de texte Les fonctions de base de Document Manager sont les suivantes La zone d insertion de texte s affiche en blanc amp Document Viewer 08 06 05 Fichier dition Page Affichage Annotation Fen tre Aide SHl sse BB BPB AR O0 4 88 4H ip w mm jA a 5 Li DEl e gisser Fonctions de base Les fonctions de base de Document Manager sont les suivantes NOTE Ajustement de la zone d insertion de texte La zone d insertion de texte peut tre d plac e en glissant le carr qui la repr sente Toutes les autres annotations peuvent tre d plac es de la m me mani re Prudence lors du param trage des annotations Lorsque vous s lectionnez D finir annotation dans le menu Annotation les donn es de l annotation seront crites dans les donn es de l image Toutefois une fois annotation enregistr e un retour l image originale est impossible donc prudence lors du r glage des annotations Cr ation d annotations WE Modifier les propri t s du texte Il est possible de modifier l apparence du texte en modifiant les propri t s du texte Cela inclut la police le style la taille la couleur et l emplacement Peu importe le type d ajustement ex cut il faut tout d abord cliquer pr s du
48. men de l ic ne du document pour laquelle une image a t cr e une ic ne avec une vignette une petite ic ne est visible dans le coin inf rieur droit Cette petite ic ne indique que le document comporte un fichier joint Cela permet de g rer simultan ment les fichiers de format trame et ceux de format vectoriel d origine Il est fortement recommand de cr er des documents image de tous les fichiers de format vectoriel NOTE Qu arrive t il aux documents de format vectoriel d origine Les documents originaux sont enregistr s sous leur forme d origine La cr ation d un document image un document de format trame partir d un document de format vectoriel ne supprime pas le document original Il est enregistr comme fichier joint Quels sont les avantages de l utilisation de fichiers joints Il est difficile d diter du texte dans les documents en format trame Pour effectuer des modifications dans un document de format trame il est recommand d utiliser plut t le fichier Lors de louverture du fichier joint l application qui a servi le cr er s ouvre automatiquement Utiliser l application pour diter le texte et l enregistrer Toutefois il sera n cessaire de recr er le document image apr s avoir effectu les modifications 13 Cr ation de documents image S lectionnez le fichier du document pour lequel il faut cr er une image Document Manager Fichier dition Affichage Document Op
49. n Ordre de l annotation k f Cr er annotation Texte ECS Ligne Rectangle Ovale Modifier texte Blanc Frapti t s Moir L sont hes suivants mw Surligneur En t te Pied de page Docume Mi tiquette bomba d un sagr ou dun appareil photo i cn dk memaues Avec la ainra va piure Tampon toutes les atilismions rapides de grands volumes Date Mt de page islanis f Corbeille Imprimer mspaint 08 06 05 2 j 3 50 RVB 16 770 000 couleurs 150 x 150 ppp A4 Portrait 1240 x 1754 pixels 6 3721 Lors de l utilisation de la barre d outils Il est aussi possible d ajouter une annotation en utilisant les boutons de la barre d outils E Document Viewer 08 06 05 Aela Fichier dition Page Affichage Annotation Fen tre Aide i H aeann A am Maarn anD n Jip mmm A OO ze 8 9 0 Ann 50 M Entrer le texte Ouvrir la page sur laquelle une annotation doit tre ajout e puis s lectionner une option du menu comme ci dessous pour entrer un texte 1 S lectionner Annotation gt Cr er annotation 3 Entrer le texte Texte DEntrer le texte Document Viewer 08 06 05 n r p Brouillon G o m c Rectangle Ovale Blanc Noir Surligneur tiquette Tampon Date Cliquer l ext rieur de la zone d insertion de texte Pied de page Modifier texte Propri t s 4 Le texte entr se refl te sur l image
50. n e D file automatiquement vers l avant dans les pages D file automatiquement vers l arri re dans les pages Arr te l avance automatique des pages R gle l avance automatique des pages Suite la page suivante 99 D placer page Page suivante Page pr c dente Premi re page Derni re page Page sp cifi e supprimer page Copier Ajouter page Ajouter page du fichier Ajouter page de TWAIN Ins rer page Ins rer page du fichier Ins rer page de TWAIN Remplacer page Remplacer la page du fichier Remplacer page de TWAIN Pivoter page Pivoter 90 sens anti horaire Pivoter 180 Pivoter 90 sens horaire Ajuster page Corriger inclinaison liminer bruit Ajuster contours Luminosit Contraste Nuance Saturation Inverser la gradation Monochrome chelle de gris Couleur RVB Copier page dans le presse papiers Copier zone s lectionn e S lectionner toutes pages Menu Affichage Mode Glisser Mode Coupure Mode dition Zoom avant Zoom arri re Ajuster largeur de page Ajuster hauteur de page Commandes de menu Description D place la page en cours sur la page suivante D place la page en cours sur la page pr c dente D place la page en cours avant la premi re page D place la page en cours apr s la derni re page D place la page en cours la page d sign e Supprime la les page s Copie la les page s s lectionn e s
51. n de num risation est utilis e pour importer des donn es dans l ordinateur les documents sont automatiquement import s dans Document Manager et des ic nes des vignettes des documents apparaissent Envoyer un document l ordinateur l aide de la fonction de num risation du p riph rique Lorsque l ordinateur re oit le fichier un message s affiche E Accus de r ception scanner Un document scann t re u 2 Apr s un clic sur le bouton Afficher l ic ne du document import appara t dans la zone des documents Document Manager Fichier dition Affichage Document Options Aide q HE 2e Bureau a Image du scanner r seau 08 06 05 ES Dossier partag 143 p NOTE 12 Que faire lorsque l ic ne de limage du document n appara t pas L ic ne du document peut ne pas s afficher dans le dossier Image du scanner r seau m me apr s avoir appuy sur le bouton Afficher Si elle n appara t pas appuyer sur la touche F5 Ceci r actualisera la fen tre Documents Qu est ce que le dossier Image du scanner r seau Tout document import l aide du scanner du p riph rique est automatiquement plac dans un dossier sp cial appel Image du scanner r seau L utilisateur n a pas cr er ce dossier Document Manager cr e automatiquement le dossier d s qu il re oit une premi re image num ris e L importation est possible uniquement en format trame
52. nts cr s avec des applications comme les fax re us avec Microsoft Word Microsoft Excel et Microsoft Power Point ainsi que les documents manuscrits num ris s Lorsqu un utilisateur introduit un document dans le SGD Panasonic il peut tre g r et dit avec les deux applications suivantes Document Manager Application de gestion des documents Document Viewer Application de visualisation et d dition de documents osinba4 uoneinbyuo9 Configuration requise e Ordinateur personnel Syst mes d exploitation Logiciel d application M moire du syst me Espace disque disponible Lecteur de CD Interface IBM PC ATS et compatibles processeur Intel Pentium 4 1 6 GHz ou ult rieur recommand Syst me d exploitation Microsoft Windows 2000 Service Pack 4 ou ult rieur Syst me d exploitation Microsoft Windows XP Service Pack 2 ou ult rieur Syst me d exploitation Microsoft Windows Server 2003 Service Pack 1 ou ult rieur Syst me d exploitation Microsoft Windows Vista Syst me d exploitation Microsoft Windows Server 2008 Le syst me d exploitation suivant n est pas pris en charge Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition pour syst mes bas s sur Itaniumf Microsoft Windows Server 2008 Enterprise Edition pour syst mes bas s sur Itanium Microsoft Internet Explorer 6 0 Service Pack 1 ou ult rieur M
53. ocument Viewer 1 Cliquer deux fois sur un document image affich dans la zone de document de Document Manager Document Manager mea Fichier dition Affichage Document Options Ods ES raela xla B e na dm 3 Bureau Dossier partag i N nuphars NET DU er ve Cliquer deux fois 3 Y Corbeille Imprimer mspaint Bureau z document s individuels M nuphars Couleurs 42 2 Document Viewer est lanc Liste des pages Barre d outils R gle Document Viewer N nuphars ME Fichier dition Page Affichage Annotation Fen tre Bide lc Li His g Corbeille Imprimer mspaint M nuphars 1 3 75 FXE 16 770 000 couleurs 96 x96 ppp irr gulier 800 x 600 pixels 1 4066 Barre de taille Ic nes de lien Barre d tat Zone de visualisation Barre d outils La barre d outils contient les boutons pour les fonctions de l application Chaque fonction peut tre utilis e par un clic sur le bouton de la barre d outils permettant un acc s direct chaque fonction sans s lection au menu Liste des pages Affiche les miniatures de toutes les pages du document Cliquer sur une vignette pour afficher le contenu de cette page dans la zone de visualisation de droite En plus de s lectionner la page afficher il est possible d utiliser cette fen tre pour glisser la page vers une nouvelle position Zone de visualisation R gle Affiche l image s lectionn e sur la f
54. ossiers sont supprim s sans tre plac s dans la corbeille Toutefois tous les fichiers contenus dans le dossier supprim sont plac s dans la corbeille Document Manager Supprimer SUppr lout selectonnet C A Ctrl F Cliquer Rechercher 38 Disposition des pages Modifie l ordre des images d un document de plusieurs pages Particuli rement utile pour inverser les pages d un document class dans l ordre inverse Cliquer sur le document pour lequel l ordre des pages doit tre modifi Document Manager Fichier dition Affichage Document Options Aide Sn a H m X a Qi H 2e x EZ Bureau El Dossier partag D LIT Y Corbeille Imprimer mspaint M Cliquer S lectionner Document gt Page Classer les pages Document Manager La bo te de dialogue Classer les pages appara t Cliquer sur le bouton Ordre inverse Classer les pages Nom de document Document Num OK Annuler Cliquer g 4 L ordre des pages du document est invers Cliquer sur le bouton OK pour revenir Document Manager Classer les pages Nom de document Document Num Cliquer g N Fichier dition Affichage TUE Options Aide A A S S W pg o _ 5 L arrangement des pages est chang Bureau Reproduire b Cliq uer 2e Dossier parta
55. otation sous forme de marqueur et la colle sur une Cr e une annotation en tiquette et la colle sur une page Cr e une annotation en tampon et la colle sur une page Cr e une annotation en date et la colle sur une page Cr e une annotation en num ro de page et la colle sur une page dite un en t te commun sur chaque page dite un pied de page commun sur chaque page tablit un format de texte dans une annotation s lectionn e Affiche les propri t s d une annotation Commute entre l affichage ou non de la barre d outils principale Commute entre l affichage ou non de la barre d outils de page Commute entre l affichage ou non de la barre d outils d annotation Commute entre l affichage ou non de la barre d outils d image Commute entre l affichage ou non de la barre d tat Commute entre l affichage ou non de la liste des pages Commute entre l affichage ou non de la r gle Commute entre l affichage ou non de des outils Num ro de t l phone du service apr s vente For Customer Support Panasonic Communications Co Ltd Fukuoka Japan http panasonic net C0505 6029 02 PJQMC0375UA February 2009 Published in Japan
56. r Cliquer 7 Microsoft Paint est ajout sous forme d ic ne de lien Document Manager Fichier dition Affichage Document Options Aide altsu Salo 86 RE 8xX6 E E Bureau Ea Dossier partag N nuphars Note Cette marche suivre peut aussi tre utilis e pour ajouter une ic ne de lien d email en r glant le type d application de la bo te de dialogue Ajouter application externe sur Email et en cochant la case Correspondance MAPI dans le champ Fichier ex cutable Ajouter application externe Nom Email Type d application C Dessin Graphique C OCR C PC F Xx Imprimante C Autes Annotation F Coller F 3f tiquette Format fichier TIFF tif z Ouvrir d tails OK Annuler Document Manager Fichier dition Affichage Document Options Aide b SeA E5 Dossier partag N nuphars 2 Z 23 Corbeille Imprimer mspaint Email Bureau 1 document s individuel s Lancement avec une autre application E Utilisation d une ic ne de lien pour 3 Cliquer sur le bouton Oui ___ pour ouvrir un ouvrir un document document dans l application de l ic ne de lien Utiliser l ic ne de lien pour ouvrir un document f N nuphars jpe Paint Fichier Edition Affichage Image Couleurs Glisser le document ouvrir vers l ic ne de lien Document Manager Fichier dition Affichage Document Options Aide QArSH28 ie AE X X 8 PRE R S CEE Bureau En Dossier partag
57. r RTE Ajouter page Clic du bouton droit Ins rer page Remplacer page Faire pivoter page Copier page dans le presse papiers S lectionner toutes les pages 2 Cliquer 46 Suppression de pages Supprime les pages non n cessaires Cliquer sur la page supprimer pour la s lectionner S Document Viewer N nuphars Fichier dition Page Affichage Annotation Fen tre Aide HIg lt isex ABB RR COOE Ha HIS 2 S lectionner Page gt Supprimer page 2 Document Viewer N nuphars Fichier dition BC Affichage Annotation Fen tre Aide CAE 9AA DOE MiA Cliquer WU Page pr c dente Premi re page S lection page D filement auto D placer page Supprimer page Copier page Ajouter page gt Ins rer page gt Remplacer page Cliquer Pivoter page Ajuster page Copier page dans le presse papiers S lectionner toutes les pages 3 La bo te de dialogue Document Viewer appara t Cliquer sur uif pour supprimer la page Document Viewel Effacez une page s lectionn e QE continuer t Fichier dition Page Affichage Annotation Fen tre Aide 36 x R BB 88 D0E L HR 1m Corbeille Imprimer mspaint N nuphars 2 2 100 RYB 16 770 000 couleurs 96 x 96 ppp irr gulier 800 x 600 pixels 1 406Ko 47 Ajustement de page Il est possible d ajuster les images de chaque page afin d
58. r sur OK taille J Sp cifier les propri t s du texte de date Propri t s Date Style Taille Couleur du texte Standard gt j2 E Sauvegarder valeurs par d faut Restaurer les valeurs par d faut ate ormat 08 06 2005 v YYYY MM DD v Alignement F7 Gauche Haut PE RE MI s Cliquer 6 La date est ins r e Cliquer sur le bouton Date Suite la page suivante 99 7 Cliquer sur le bouton sur la barre d outils Le cadre du pied de page dispara t et la date appara t sur toutes les pages du document NOTE Les m mes tapes peuvent tre utilis es pour ajouter un num ro de page Les m mes tapes sont utilis es pour ins rer la date et les num ros de page Cliquer le bouton Ri et glisser pour d finir la zone de saisie 56 Document Manager Commandes de menu Description Menu Fichier Nouveau dossier Cr e un nouveau dossier Fichier partag Cr e un nouveau fichier partag Lib rer dossier partag Lib re le dossier partag Ouvrir Ouvre le fichier sp cifi Enregistrer sous Enregistre un document dans un fichier Renommer Change les noms des documents et des dossiers Propri t s Afficher les attributs du document Sauvegarder Sauvegarde les documents enregistr s dans un dossier Restaurer Le dossier de sauvegarde est restaur Importer image partir de Importe une image partir d un p
59. roupement de documents E D grouper seulement la page affich e Cliquer sur les fl ches de page au bas du document pour afficher la page d grouper du document Document Manager Fichier dition Affichage Document Options Aide ASH sg b E 0 Q EE X 2 Bureau Sa Dossier partag N nuphars N Cliquer S lectionner dans le menu Document Dissocier gt Page actuelle Document Manager A amp DE Ouvrir Ctrl E E Bureau Reproduire b CI 1q uer Sa Dossier partag Pivoter objet gt Cliquer La page affich e devient un nouveau document contenant une seule page Document Manager Fichier dition Affichage Document Options Aide QrSH2S Lier an x X Br APR FE Bureau Sa Dossier partag 30 Groupement alternatif des pages de documents Retourner chaque page lors de la num risation de document recto verso avec un scanner ne pouvant num riser qu un seul c t de page la fois demande beaucoup de temps et d effort et n est pas efficace Lors de la num risation d une seule face il est plus efficace de cr er deux documents un avec les pages impaires et l autre avec les pages paires puis de combiner les deux documents en un seul en alternant les pages impaires et les pages paires Num riser les pages impaires Enlever le document original Bien que l ordre et le positionnement des pages de l original puissent tre diff
60. si le fichier est d plac vers la corbeille vous pourrez toujours r cup rer les donn es tant que vous n aurez pas vid la corbeille Notez bien que la corbeille dont il est question ici est celle de Document Manager ou de Document Viewer Ce n est pas la corbeille du bureau Windows Le fait de vider la corbeille de Document Manager ou de Document Viewer ne vide pas la corbeille de Windows S lectionner le fichier supprimer et s lectionner Edition gt Supprimer dans le menu D S lectionner le fichier supprimer Document Manager M E 23 Bur Couper Ctrl x Copier Ctrl C Supprimer Tout s lectionner Ctrl Rechercher Ctrl F Cliquer 2 Une bo te de dialogue de confirmation de suppression de document appara t Cliquer sur Oui Confirmation suppression document Le fichier s lectionn est supprim de la zone de documents Document Manager Fichier dition Affichage Document Options Aide alae Dalan yE q aE 23 Bureau eil Dossier partag B n fices2004 2 Cliquer NOTE Les fichiers peuvent aussi tre d plac s vers la corbeille en glissant leurs ic nes vers l ic ne de lien de la corbeille e Pour vider la corbeille s lectionner Fichier gt Corbeille Vider la corbeille dans le menu 20 Disposition des documents Il est possible de disposer librement les ic nes de document dans la zone de documents Pour d placer une
61. ssible d utiliser des fichiers contenant des images de tampons personnalis s comme un sceau personnel 1 Cliquer sur le bouton amp sur la barre d outils age Annotation Fenstre ajde Les propri t s du tampon s ouvrent S lectionner le tampon utiliser puis cliquer sur le bouton OK Propri t s Tampon Teste Dessin Tampon ASAP Checked CONFIDENTIAL F1 Ajouter la liste Effacer de l liste Cliquer Glisser pour s lectionner la zone o le tampon doit appara tre Glisser Introduction Fonctions de base Les fonctions de base de Document Manager sont les suivantes 94 4 Le tampon est affich Fonctions de base Les fonctions de base de Document Manager sont les suivantes X Cr ation d annotations E Ajout de la date Les tapes suivantes servent ajouter la date sur toutes les pages du document L annotation peut tre d finie comme pied de page ou en t te commun 1 Cliquer sur le bouton sur la barre d outils Glisser pour d finir la zone d insertion de la date je Annotation Fen tre Aide exa BBBRR DOE HR EC OO 2 8 9 DFI Po Cliquer sur le bouton Pied de page 2 Le cadre du pied de page est affich au bas de 5 Cliquer deux fois sur la zone d insertion pour la page ouvrir les propri t s Glisser le cadre pour en ajuster librement la Sp cifier les propri t s et clique
62. st effectu en ordre incr mentiel Il est important de remarquer l ordre dans lequel les documents sont s lectionn s Le document s lectionn en premier absorbe le document s lectionn ensuite 26 Groupement de documents E Groupement par glissement de documents 1 Cliquer sur le Document 1 pour le s lectionner Document Manager Fichier dition Affichage Document Options Aide QSH2S fr a FE 23 Bureau Sa Dossier partag xX B a AE Document 2 MI S Cliquer Glisser le Document 1 sur le Document 2 et rel cher le bouton de la souris Document Manager Fichier dition Affichage Document Options Aide 2 mean X eA aAa a Ee Dossier partag Corbeille Imprimer mspaint Bureau 2 document s individuel s Document Ta Couleurs Le Document 1 et le Document 2 sont group s et deviennent maintenant le Document 1 Document Manager Fichier dition Affichage Document Options Aide QHH2S ir AE xXB8B PAPE E Bureau ol Dossier partag Yy Corbeille Imprimer mspaint W La premi re page du Document 1 est affich e Cliquer 27 Groupement de documents E Groupement avec le menu 1 Cliquer sur le Document 1 pour le s lectionner Document Manager S lectionner Document gt Grouper objets gt Chaque document Le Document 2 est absorb
63. t E Document Viewer 08 06 05 k SN dition Page Affichage Annotation Fen tre Aide A Ouvrir ctto A amp amp HI Enregistrer Document Manager Fichier dition Affichage Document Options Aide nasu2 iSe REX Enregistrer sous 25 Bureau a Image du scanner r seau Ei Dossier partag Ctrl F Imprimer Param tres imprimante AE mirodaciion Acou rir image S lectionner source propos de Dimen Manager Merci d evos choisi cos prnxluits Envoyer vers application externe Dose V E mer etais d un anner ga de Mebters divers au mx Ce mel en ligne contient bes pouce miulres p riph riques scanners mii imiji Quitter 143 b Note Ceci peut aussi tre effectu en appuyant Ctrl et S simultan ment 2 Un clic sur le bouton ferme Document Viewer et retourne la fen tre de Document Manager ai Cliquer Aide palmae a mja 1000 Hi HENAN L 1 duction mpar de Dewumeni Manager d evo r choisi m piia nes Mlssaner eri une anolicoiion qui Sert g rer de gros volumes d images mpon es Note Si vous essayez de fermer la fen tre sans enregistrer les modifications apport es au document le message suivant appara tra Cliquer sur Oui pour effectuer un remplacement et la fen tre sera ferm e Document Viewer MI Cliquer 16 dition de fichiers joints I
64. t QU gt 6 Enregistrer les modifications effectu es sur le document original S lectionner Fichier gt Enregistrer dans le menu Cliquer Ed Microsoft Excel B n fices 2004 xls Fichier joint A pissa oint s B n fices 2004 xls aea de calcul Microsoft Excel Ouvrir Enregistrer sous Enlever Supprimer 4 Microsoft Excel d marre et le document original s ouvre L dition du document original est maintenant possible E3 Microsoft Excel B n fices 2004 xls amp Fichier Edition Affichage Insertion Format Outils Donn es Fen tre 2 EHAA eR Ty tD Flo Arial 23 leZ S5 E Al A B n fices 2004 E S oo x 2 il da g 10 O 00 0 0 ti amp EH Je PE DER 2127 8455 3694 5 894 3325 THE 6 954 2545 1125 8 455 4121 3 694 7 646 3325 4 121 2127 6 954 8 455 5 894 1125 3 694 1125 8 455 2127 6 954 5 894 1125 2127 6 954 2 545 5 894 1125 8 455 3325 4121 3 694 7 6846 3325 2127 6 954 5 594 1125 4121 1125 2127 8 455 2127 5 894 3 694 5 694 3325 6954 2545 1125 8 455 4121 3 694 7 646 3 325 4121 2127 6 954 8 455 5 894 1125 3 694 1125 2127 5 894 M 4 m Tabelle1 Tabelle2 Tabelle3 Pr t QU 1 gt Cliquer QU 2 C
65. t gt Grouper objets gt Chaque page revers alternativement Document Manager Li Options Aide Ctrl E E Ouvrir oa X lt A 8 m m8 Reproduire Ctrl D C j q u e r Sa Dossier partag Pivoter objet Chaque document Ctrl G Chaque page alternativement Cliquer 3 L insertion invers e d bute Le Document pair 7 3 invers est absorb par le Document impair Document Manager Fichier dition Affichage Document Options Aide QA SH 28h KiSrarntR x amp A amp amp 23 Bureau Eil Dossier partag gt V Corbeille Imprimer mspaint Bureau 1 document s individuel s Document impair Couleurs 4 Lors de l affichage des pages du document les pages sont tri es dans l ordre de 1 10 Document impair Document impair Document impair Document impair d 1010 d 3710 q 36 Document impair b Document impair Document impair i b b 4 rria d 6710 b Cr ation et suppression de dossiers Une bonne fa on d organiser les documents est de cr er des dossiers et d y placer les documents relatifs 1 Cliquer sur le dossier pour lequel il faut cr er 3 La bo te de dialogue Cr er nouveau dossier un nouveau dossier appara t S A Entrer un nom de dossier et cliquer sur le L affichage du dossier s lectionn est mis en bouton OK vidence Cr er nouveau dossier Document Manager
66. t entier est retourn et le verso des pages pages 6 4 2 est num ris et enregistr vers un fichier Cela signifie que les fichiers du verso sont num ris s en ordre inverse Par l insertion invers e de ces deux fichiers un seul fichier dans le bon ordre peut tre cr 32 Groupement alternatif des pages de documents E Insertion L insertion cr e un groupe partir des fichiers s lectionn s en alternant leurs pages Cela permet de prendre un document contenant les pages impaires et de le combiner avec un document contenant les pages paires pour cr er un seul document avec toutes les pages dans le bon ordre Par exemple partir d un document avec les pages 1 3 5 7 et 9 et d un autre document avec les pages 2 4 6 8 et 10 il est possible d utiliser l insertion pour les grouper en un seul document avec les pages 1 10 dans le bon ordre Cueillette Document Document pair impair Document en ordre Pages Document impair Document impair Document impair Document impair Document impair Document impair 4 BS p 4 28 p 4 WA p 4 45 p 4 BYE p Pages Document pair Document pair Document pair Document pair Document pair Document pair 4 45 p 33 1 Cliquer sur le document impair pour le 3 L insertion d bute Le Document pair est s lectionner puis s lectionner le document absorb par le Document impair pair tout en appuyant sur la touche Ctrl Les i Document Manager
67. tions Aide CR ARR CRT LE en F3 F Bureau EC Dossier partag Documenti N l E vB Cliquer S lectionner Document gt Cr ation de l image dans le menu Document Manager a Reproduire Ctrl D Es Dossier partag Pivater objet Cliquer Bureau grouper objets Corriger objet Fichier joint Cr ation de l image Cliquer 3 La conversion du fichier d bute Cr ation de l image Cr er Annuler Les ic nes de la zone des documents passent en mode miniatures Document Manager Fichier dition Affichage Document Options Aide A SH28 4 S8e ar x Bureau Dossier partag Modifi e en vignette NOTE Annulation de la conversion de fichier Pour annuler la conversion d un fichier cliquer sur le bouton Annuler sur le premier cran de la conversion de fichier affich par Document Manager Lors de la cr ation d images partir des applications de Microsoft Office telles que Microsoft Word ou Microsoft Excel il peut tre difficile d annuler le processus de conversion de fichier Dans ce cas utiliser le bouton Annuler sur l cran d impression qui appara t apr s que Microsoft Word ou Microsoft Excel a d marr Taille de l ic ne de vignette aper u de limage S lectionner R glages de l environnement du menu Fichier et s lectionner Miniature pour changer la taille des ic nes des vignettes affich es M tho
68. utre en commen ant par la derni re page Cette fonction est utilis e pour combiner les pages impaires et les pages paires en un seul document lors de la num risation d un document recto verso avec un scanner ne pouvant num riser qu un seul c t de la page la fois Par exemple partir d un document avec les pages 1 3 5 7 et 9 et d un autre document avec les pages 10 8 6 4et2 insertion invers e cr e un seul document avec les pages 1 10 arrang es dans le bon ordre Pages Document impair Document impair Document i ME Document i me Document i ue Document i met Pages Document pair invers Document pair invers Document pair invers Document pair invers Document pair invers Document PAGIRSSS 10 175 p Suite la page suivante 35 1 Cliquer sur le document impair pour le s lectionner puis s lectionner le document pair invers tout en appuyant sur la touche Ctrl Les documents impair et pair invers sont s lectionn s Document Manager Fichier dition Affichage Document Options Aide QAQSU2SsS 6 a FX BAR E Bureau GJ 2 ga Dossier partag Document impair Document pair invers LI Cliquer T1 175 9 V Corbeille Imprimer mspaint Bureau 2 documents individuel s 2 S lectionner des documents individuals 421Ko QU Cliquer en maintenant enfonc e la A touche Ctrl Document impair Document impair Document impair 2 S lectionner Documen

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