Circulaire DREES BPS n° 2009-289 du 17 septembre 2009 relative
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1. MINIST RE DU TRAVAIL DES RELATIONS SOCIALES DE LA FAMILLE DE LA SOLIDARIT ET DE LA VILLE MINIST RE DE LA SANTE ET DES SPORTS SANT PROFESSIONS DE SANT MINIST RE DU TRAVAIL MINIST RE DE LA SANT DES RELATIONS SOCIALES DE LA FAMILLE ET DES SPORTS DE LA SOLIDARIT ET DE LA VILLE MINIST RE DU BUDGET DES COMPTES PUBLICS DE LA FONCTION PUBLIQUE ET DE LA R FORME DE L ETAT Direction de la recherche des tudes de l valuation et des statistiques Sous direction observation de la sant et de l assurance maladie Bureau professions de sant Circulaire DREES BPS n 2009 289 du 17 septembre 2009 relative l enqu te sur les tablissements de formation aux dipl mes de la sant NOR SASE0921698C Date d application imm diate R sum cette circulaire pr cise le d roulement de l enqu te annuelle aupr s des centres de formation aux professions de la sant ann e civile 2009 Mots cl s enqu te tablissements de formation formations de la sant inscrits dipl mes Textes de r f rence n ant Textes abrog s ou modifi s n ant Annexe annexe technique Le ministre du travail des relations sociales de la famille de la solidarit et de la ville la ministre de la sant et des sports le ministre du budget des comptes publics de la fonction publique et de la r forme de l Etat Mesdames et Messieurs les pr fets de r gion directions r gio2. cessaire d tablir les statistiques nationales et de faire parvenir les r sultats de l enqu te la direction de l hospitalisation et de l organisation des soins et au minist re de l ducation nationale Corrections et mises jour du fichier FINESS Cette enqu te doit tre l occasion de faire les corrections et mises jour du fichier FINESS en ce qui concerne les centres de formation On veillera aussi aux points suivants les raisons sociales et adresses d un centre de formation doivent tre libell es de la m me mani re pour toutes les disciplines qui y sont enseign es en respectant autant que possible les informations de FINESS le statut juridique doit concorder avec celui de FINESS Documents d aide la collecte des donn es Circulaire et annexe technique de la circulaire Manuel d utilisation enqu te coles Manuel d utilisation enqu te coles compl ment DRASS Plaquette p dagogique Consignes de remplissage De plus des FAQ foire aux questions technique et conceptuelle ont t pr vues sur le site elles A compl t es au fur et mesure de l avancement de l enqu te par les questions ou remarques e chacun Il serait souhaitable qu un bilan concernant l utilisation du site de collecte soit remont la DREES Merci de l adresser M Steve Jakoubovitch steve jakoubovitch sante gouv fr BO Sant Protection sociale Solidarit s n 2009 11 du 15 d cembre 2009
3. dipl mes d livr s en 2009 Champ Il recouvre les formations d livrant les dipl mes de professionnels de sant sous tutelle du minist re de la sant de la jeunesse des sports et de la vie associative suivants ambulanciers sages femmes infirmiers dipl m s d Etat masseurs kin sith rapeutes p dicures podologues ergo th rapeutes psychomotriciens techniciens en analyses biom dicales hors formations d livrant le dipl me sous tutelle du minist re de l ducation nationale manipulateurs d lectroradiologie m dicale hors formations d livrant le dipl me sous tutelle du minist re de l ducation nationale auxiliaires de pu riculture aides soignants infirmiers anesth sistes infirmiers de bloc op ratoire pu ricultrices cadres sages femmes et cadres de sant Proc dure d enqu te La collecte d informations individuelles sur les tudiants instaur e depuis 2005 est reconduite cette ann e Elle s effectue depuis 2008 gr ce un site de collecte via internet Le service statistique de la DRASS diffuse aupr s des centres de formation les fiches individuelles destin es recueillir les informations fournies par les tudiants Il veille en collaboration avec les services de tutelle de la DRASS ce que la totalit des centres en fonctionnement soit enqu t e Les dipl m s qui n ont pas t pr sent s par un centre de formation ex candidats libres doivent tre recens s directement aupr s d
4. Ipsos qu ils ne doivent pas h siter contacter pour tout souci dans l utilisation du site de collecte elle est accessible les jours ouvr s de 9 heures 18 heures au 01 71 25 25 20 ou par courriel l adresse suivante hotline ecoles de formation ipsos com les donn es des fiches individuelles seront conserv es d une ann e sur l autre il sera donc possible de comparer chaque donn e avec celle fournie l ann e pr c dente donn e historique de fait il faudra actualiser les donn es d j enregistr es l ann e pr c dente A noter que cette ann e des informations ont encore t ajout es dans les consignes de remplissage afin de faciliter le travail de tous Recensement des dipl mes obtenus par les candidats libres Les DRASS devront r pertorier les dipl mes obtenus par les candidats libres et saisir ces informa tions dans le groupe 10 sur le site de collecte fourni BO Sant Protection sociale Solidarit s n 2009 11 du 15 d cembre 2009 Page 101 MINIST RE DU TRAVAIL DES RELATIONS SOCIALES DE LA FAMILLE DE LA SOLIDARIT ET DE LA VILLE MINIST RE DE LA SANTE ET DES SPORTS P riode enqu t e Cette enqu te 2009 recense toutes les classes ayant commenc leur ann e ou session entre le 1 janvier et le 31 d cembre 2009 ainsi que tous les dipl mes obtenus durant ce m me intervalle Traitement des donn es La DREES se charge apr s corrections et en accord avec la DRASS si n
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6. charge pour les gestionnaires en DRASS d tablir un calendrier de remont es avec les tablissements pour respecter cette ch ance Traitement de l enqu te par la DRASS Il est n cessaire que cette enqu te soit l occasion d une collaboration et d changes d informations entre le service statistique qui r alise l enqu te et les services administratifs de la DRASS concern s en amont validation du champ de l enqu te validation des r sultats des examens et en particulier des dipl mes obtenus partiellement ou en totalit par VAE comme en aval communication des r sultats Vous vous assurerez que les questionnaires sont tous correctement remplis En particulier lorsqu un centre de formation vient de fermer et avait encore des inscrits l an pass il doit encore tre recens au titre des dipl mes d livr s en 2009 Vous proc derez la constitution d une base de donn es r gionale au moyen de ce site lequel propose des options suppl mentaires une fois que la saisie des donn es est valid e Options d crites dans le manuel d utilisation Consignes apporter aux tablissements est recommand d attirer l attention des tablissements enqu t s sur les points suivants le terme exportation n a pas la m me signification que les ann es pr c dentes d finition apport e dans le manuel d utilisation cette ann e encore les tablissements b n ficient d une hotline g r e par la soci t
7. es services comp tents Les consignes de remplissage des donn es et d utilisation du nouveau site de collecte sont diffus es par la DREES via la soci t Ipsos Les modalit s de l enqu te sont d taill es dans l annexe technique cette circulaire Au cas o des difficult s se pr senteraient vous voudrez bien en avertir Steve Jakoubovitch au 01 40 56 81 37 Calendrier Le retour des r sultats la DREES est demand pour le 12 f vrier 2010 au plus tard Pour les ministres et par d l gation La directrice de la recherche des tudes de l valuation et des statistiques A M Brocas BO Sant Protection sociale Solidarit s n 2009 11 du 15 d cembre 2009 Page 100 MINIST RE DU TRAVAIL DES RELATIONS SOCIALES DE LA FAMILLE DE LA SOLIDARIT ET DE LA VILLE MINIST RE DE LA SANTE ET DES SPORTS ANNEXE TECHNIQUE ANNEXE LA CIRCULAIRE DREES BPS N 2009 289 DU 17 SEPTEMBRE 2009 RELATIVE L ENQU TE SUR LES TABLISSEMENTS DE FORMATION AUX DIPL MES DE LA SANT ENQU TE AUPR S DES TABLISSEMENTS PR PARANT AUX DIPL MES DE LA SANT SOUS TUTELLE DU MINIST RE DE LA SANT ET DES SPORTS Depuis 2008 le recueil des donn es individuelles aupr s des tudiants des tablissements pr parant aux dipl mes de la sant s effectue gr ce un site de collecte sur internet Il s agit d un site de collecte unique qui doit tre utilis par les DRASS comme par les tablisse ments Il permet aux
8. nales des affaires sanitaires et sociales direction de la solidarit et de la sant de Corse et de la Corse du Sud Messieurs les pr fets de la Guadeloupe de la Martinique et de la Guyane directions de la sant et du d veloppement social pour mise en uvrel Mesdames et Messieurs les pr fets de d partement directions d partementales des affaires sanitaires et sociales pour informationl Objectif Cette enqu te dont l objectif est de conna tre l volution des formations aux professions de la sant est effectu e annuellement la demande de la direction de l hospitalisation et de l organi sation des soins et du minist re de l ducation nationale Elle est confi e aux statisticiens r gionaux pour la gestion et les traitements r gionaux et la DREES pour l exploitation nationale L enqu te a pour but d tablir la liste et de d nombrer les centres en fonctionnement en 2009 de mettre jour le fichier FINESS de comptabiliser les tudiants ou l ves en formation et d tudier certaines caract ristiques de cette population sexe ge niveau de formation g n rale modes de prise en charge financi re redoublements etc BO Sant Protection sociale Solidarit s n 2009 11 du 15 d cembre 2009 Page 99 MINIST RE DU TRAVAIL DES RELATIONS SOCIALES DE LA FAMILLE DE LA SOLIDARIT ET DE LA VILLE MINIST RE DE LA SANTE ET DES SPORTS d tablir la statistique des
9. tablissements de saisir leurs donn es et aux DRASS de r aliser le suivi de l enqu te la v rification des informations retourn es par les tablissements ainsi que l ajout de certaines donn es comme les statistiques sur les dipl mes des candidats libres Les tablissements pourront galement l utiliser afin d tablir des statistiques sur leurs tudiants Certaines de ses fonctionnalit s sont param tr es en fonction de l utilisateur par exemple des fonctionnalit s DRASS ne sont pas utilisables par les tablissements Il est fortement recommand de se servir du manuel d utilisation fourni et r dig votre intention afin de vous faciliter l utilisation du site de collecte Les tablissements doivent galement l utiliser Vous aurez aussi votre disposition une plaquette p dagogique r sumant l ensemble des t ches effectuer Cette plaquette constitue un r sum du manuel d utilisation mais ne dispense absolument pas de lire celui ci Diffusion de l enqu te aupr s des tablissements de formation Les tablissements interrog s recevront au mois d octobre les mots de passe et identifiants leur permettant de se connecter au site de collecte Des mots de passe et identifiants diff rents ont t cr s selon le profil de l utilisateur responsable ou gestionnaires de l enqu te D lai accorder aux tablissements Les r sultats r gionaux doivent tre remont s la DREES pour la date du 12 f vrier 2010
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