Manuel d`utilisation de la saisie Web jusqu`à fin 2014 ( pdf , 1511 Ko )
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1. 5 000 00 Bond James 01 01 1900 M Corsier sur Vevey 5 000 00 100 00 OK R initialiser la listed J Valider 4 Statut A Du fait des tris d affichage en cours par d faut sur le statut de la ligne une ligne dupliqu e ne se trouve pas forc ment juste en dessous de la ligne initiale Si l on veut voir les deux lignes c te c te il faut modifier le tri d affichage des lignes sur Nom ou num ro AVS par exemple Saisir une LR ou une LC doc 16 32 07 01 2014 canton de Manuel d aide utilisateur EMP ACI gt 3 3 Ajout d un nouveau sourcier dans la LR Il est n cessaire d ajouter une nouvelle ligne pour un sourcier absent sur la liste dans les cas suivants nouveau salari soumis l imp t la source arrivant dans l entreprise ou salari existant qui devient assujetti l imp t la source du fait d un changement de situation Le bouton Ajouter un sourcier ouvre une fen tre de recherche o 3 D biteur Bidon SA Mode d envoi Saisie Web Num ro 15 301 47 Date de soumission Imp t total saisi 400 00 Commission de perception 8 00 Imp t total NET 388 00 Nb de lignes saisies 3 RECHERCHER UN SOURCIER Montant commissio Num ro AVS Q Nom ou et Pr nom Qa Date de naissance NAVS Nom Pr nom Cyber Ad Bond Ja Bond Ja Bg 1 R initialiser la listed Valider amp Pi D biteur Soc La Boulang re Mode d envoi Saisie Web2. es encadr es par des champs de saisie dans l dition d une ligne cf 83 2 peuvent tre modifi es ou compl t es par l employeur lors de la saisie des listes r capitulatives LR ou correctives LC Les diff rents champs renseigner pour un sourcier sont pr sent s ci apr s Libell s champs D but versement N AVS Nom et pr nom Date de naissance Sexe Permis de travail ou coche Suisse Description Date de d but de versement de salaire date de d but de la p riode de d claration de la LR saisie ou du d but d activit de l employ selon les r gles d finies Date de fin de versement de salaire date de fin de la p riode de d claration de la LR saisie ou de fin d activit de l employ selon les r gles d finies Nouveau num ro AVS 13 positions de l employ Il est accept galement l ancien num ro AVS sur 11 positions au cas o le NAVS13 n est pas encore connu Nom et pr nom du sourcier champ obligatoire Date de naissance du sourcier champ obligatoire Sexe du sourcier champ obligatoire Permis de travail d livr l employ doit tre modifi s il n est plus jour l aide de la liste des valeurs propos es Champ obligatoire Taux d activit Ev nement Date v nement Bar me LA Nombre d alloc Salaire brut vers Imp t sur salaire brut Revenu non proportionnel Imp t sur revenu non proportionnel Saisir une LR ou une LC do
3. 01 07 2012 30 09 2012 Trait e Saisie Web LR Et gt 01 04 2012 30 06 2012 En cours Saisie Web net LR Bi p 01 01 2012 31 03 2012 Trait e Saisie Web Ha ue MCE eeReS J S 3 Consultations J 1 Pour chacune des p riodes de d claration pour laquelle une liste a t mise sont affich es les donn es g n rales suivantes e Listes type de liste LR ou LC et nombre de LC par LR s il y en a e Dates Du et Au dates de d but et de fin de la p riode de d claration de la liste e Etat tat actuel de la liste selon son cycle de traitement Etat Signification A saisir La liste a t mise la saisie n a pas encore commenc e En cours La saisie a d j commenc mais la liste n est pas valid e soumise Soumise Saisie termin e la liste a t d pos e elle est quittanc e en cours de traitement l ACI L ACI a valid la liste Annul e La liste n est pas valid e par l ACI Une nouvelle liste est saisir Cf amp 5 1 ci dessous R vis e La liste a d abord t valid e trait e puis est remise en question Une nouvelle liste est g n r e automatiquement avec l tat En cours pour modification par le taxateur de l ACI Cf 8 5 1 ci dessous e Mode d envoi moyen utilis pour d poser la liste Saisie Web ou T l chargement e Quittance date de quittance de la liste correspondant la date de soumission la fin de la saisie Cette date permet d vit
4. Remarques 4 Les listes r capitulatives sont ouvertes et disponibles 10 jours avant la fin de la p riode d finie mensuelle trimestrielle semestrielle ou annuelle afin de permettre aux employeurs de faire la saisie des d clarations des personnes impos es la source A Une liste r capitulative LR ne doit en aucun cas comporter des rectifications corrections ajouts concernant une ou plusieurs p riodes pr c dentes Si une rectification doit tre effectu e il y a lieu de se reporter au chapitre concernant les listes correctives LC 1 3 1 D clarer les retenues d imp t la source par internet La d claration se d compose en quatre tapes qu il est important de respecter la proc dure est la suivante e La s lection du d biteur de prestation imposable pour les utilisateurs qui g rent plusieurs employeurs et de l ann e de d claration ou p riode fiscale e La s lection de la p riode de d claration e La d claration des l ments pour la p riode choisie saisie des informations e L envoi de la liste r capitulative soumission t Mois ou Trimestre selon conditions de l employeur 2 Liste r capitulative p riodique avec bulletin de versement BVR Saisir une LR ou une LC doc 3 32 07 01 2014 Vauo 2 a Manuel d aide utilisateur EMP ACI 1 3 2 Donn es du sourcier Toutes les informations des sourciers pr aliment es dans les LR ou LC sont issues du registre de l ACI Seules les donn
5. clarer Toutes les donn es de la ligne initiale sont r cup r es y compris les dates Il faut ensuite modifier les donn es de la ligne qui doivent l tre Cette fonction est utile lorsqu il y a un changement de situation du sourcier ex mariage divorce droit aux allocations etc au cours de la p riode d clar e qui implique un changement du calcul de l imp t code bar me etc Cela peut s av rer utile galement pour une sortie puis une nouvelle entr e dans la m me p riode de d claration A Les r gles de validation doivent tre respect es les p riodes de versement de salaire ne doivent pas se chevaucher les montants doivent tre r partis au prorata et un v nement doit tre d clar au moins dans la premi re p riode de versement gt En r gle g n rale les v nements impliquant un changement de bar me doivent prendre effet au premier jour du mois suivant Ainsi un mariage ou une naissance en date du 15 11 N sera d clar ainsi pour une liste trimestrielle 1 Premi re ligne du 01 10 N au 30 11 N avec d claration de l v nement au 15 11 2 Deuxi me ligne du 01 12 N au 31 12 N contenant le nouveau bar me LISTE RECAPITULATIVE DU 01 01 2014 au 31 01 2014 Retirer filtre et tri z s k PE i Actions NAVS Nom Pr nom Naissance Sexe For fiscal Date d v nement Salaire Imp t retenu Statut CE Cyber Admin 02 02 1902 M Trey 10 000 00 200 00 OK Ce 17 01 2014 Corsier sur Vevey
6. s accessible seulement aux d biteurs utilisant un logiciel certifi par l ACI cf document T l charger une LR LC 4 Les listes r capitulatives LR sont affich es les unes en dessous des autres selon la p riodicit trimestrielle pour l exemple ci dessus et class es par ordre chronologique d croissant les plus r centes en haut Voir 2 2 1 ci dessous pour explication sur les donn es affich es 5 Les listes correctives LC sont affich es directement sous la liste r capitulative qu elles corrigent Il peut y avoir plusieurs LC pour une LR exemple ci dessus pour le 2 trimestre Le pictogramme dr surla ligne de la LR indique qu il y a des LC et combien il y en a pour cette LR Le bouton permet de replier les LC et le bouton permet de d plier les LC de la LR concern e 6 Des options d affichage accessibles avec le bouton permettent D pler les LCs de d plier ou de replier les LC pour toutes les LR Encadrer les LCs de modifier le style d affichage des LC encadrement Saisir une LR ou une LC doc 6 32 07 01 2014 d canton de Manuel d aide utilisateur EMP ACI vau 2 a 7 Le bouton recharger la page permet d actualiser la page internet 2 2 1 Informations affich es et actions sur les listes r capitulatives LR LISTES RECAPITULATIVES 2012 Listes Du Au Etat Mode d envoi Quittance Action Consultation LR 01 10 2012 341 127 2012 A saisir Saisie Web LR P4
7. 9 Export Excel le bouton Bg cr e un document Excel contenant toutes les informations de tous les sourciers pr sents dans la liste 3 2 D tail de la ligne d un sourcier Pour chacun des sourciers la proc dure de d claration des retenues r alis es au titre de l imposition la source doit s effectuer selon les tapes suivantes e Contr le et modification ventuelle des informations g n rales remplies par d faut notamment le permis de travail le for fiscal et le bar me nombre d allocations e Saisie du salaire et de l imp t retenu e Saisie d un v nement pour les sourciers quittant l entreprise ou ceux faisant l objet d une modification de leur assujettissement Cf r gles au 3 2 3 ci dessous 756 2116 7069 91 Muller Hans 08 08 1988 M A d clarer RICAFA D but versement 01 10 2012 Fin versement 31 12 2012 Num ro AVS 7562116706991 Suisse O Ev nement v Salaire brut vers j Imp t sur salaire brut Nom Muller Permis de travail G Date v nement Revenu non prop Imp t sur rev non prop Pr nom Ha ns B B ar me R S ala ire tota A Imp t tota ff For fiscal Date de naissance 08 08 1988 Sexe M Activit Principale v Nbre d alloc Tx act 100 Zones de saisie Champ Infos r cup r es s lectionn curseur Si la ligne a t pr aliment e la cr ation de la liste les informations g n rales du sourcier r cup r es
8. Ev nement Ba r me S f Bussigny pr s Lausanne z Cheseaux sur Lausanne _ _ _ _ _ _ kd _ _ _ ea _ gt E01 Embauche dans l entreprise Informations sur les champs ic ne Nbre E02 Changement de canton d alloc et Revenu non prop en passant le En curseur sur l ic ne pr e roi F M03 Travail du partenaire en Italie x 4 M04 Adresse de domicile G Acces aux r gles de baremes bouton M05 D duction pour enfant L n Bar me Fun M06 Taux d occupation N M07 Activit annexe 5 M98 Imp t eccl siastique Annonce sans autorisation M99 Mutation autre Diplomate S01 D part de l entreprise S02 Naturalisation Fonctionnaire international S03 Permis d tablissement C ee S04 Emploi temporaire S05 Changement de canton S99 Sortie autre 3 2 1 Enregistrement avec conditions requises LISTE RECAPITULATIVE DU 01 10 2012 au 31 12 2012 NAVS Nom Pr nom Naissance Sexe For fiscal Date d v nement Salaire Imp t retenu Statut Eu EUR L a M 756 5611 0125 98 Muller Hans 22 08 1984 M Ecublens VD 01 11 2012 50 00 D but versement 01 10 2012 Fin versement 31 12 2012 Num ro AVS 7565611012598 Suisse Fj Ev nement F j Salaire brut vers p 8425 00 Imp t sur salaire brut E 1230 00 Nom Muller Permis de travail B_ __ M Date v nement Revenu non prop D Imp t s
9. Num ro 1033522 Date de soumission Imp t total saisi 2460 00 Commission de perception 73 80 Imp t total NET 2386 20 Nb de lignes saisies 1 taux r el 3 00 Montant commission 3 taux a 3 v RECHERCHER UN SOURCIER Num e AUS Q Nom ou et Pr nom m 1234567 Chemise aise vae CA Cette fen tre permet de rechercher une personne dans le registre des contribuables de l ACI si elle est d j connue La recherche s effectue e Soit par le Num ro AVS e Soit par les Nom Pr nom et Date de naissance Le r sultat affiche toutes les personnes r pondant aux crit res avec les donn es suivantes Saisir une LR ou une LC doc 17 32 07 01 2014 Manuel d aide utilisateur EMP ACI Dupont Jean Pierre a Dupont Jean Fran ois Nom ou et Pr nom amp pont Jean gt dupont Laine gt Dupont Jean Joseph Succ Date de naissance Dupont Jean Pierre Schmitt Marie Jeanne Pellaton Dupont Jean Franc Dupont Jean Marc Dupont Jean Marie 08 06 1958 30 03 1945 18 08 1927 10 05 1935 07 07 1963 05 03 1949 S il trouve dans la liste la personne recherch e l utilisateur double clic sur la ligne de la personne Cf 8 3 3 1 ci dessous Dans le cas contraire il clique sur le bouton LAlouier une ligne vierge de d claration pour un sourcier inconnu du registre Cf 3 3 3 3 1 Sourcier pr sent dans le registre des contribuab RECHERCHER UN SOURCIER 2 ci dessous
10. Saisie Web Toe e 2 La page de d tail d une LC annuelle se pr sente exactement comme une LC p riodique la seule diff rence que les dates d but et fin de d claration portent sur l ensemble de la p riode fiscale D biteur Soc La Boulang re Mode d envoi Saisie Web Num ro 1033522 Ea Date d enregistrement Imp t total saisi 0 00 b ignes i 0 LISTE CORRECTIVE DU 01 01 2012 au 31 12 2012 Retirer filtre et tri z f 3 Un h Actions NAVS Nom Pr nom Naissance Sexe For fiscal Date d v nemen t Salaire Imp t retenu 7 Statut 756 5453 3162 12 Durif Romain 28 05 1980 M Non inclus dans la LC 756 0646 2741 64 Ferati Shyhrete 15 06 1982 F Morges Non inclus dans la LC Daloz Sylvain 03 09 1985 M Morges Non inclus dans la LC Les r gles de saisie de lignes sont identiques celles des LC p riodiques et des LR cf 3 ci dessus Saisir une LR ou une LC doc 27 32 07 01 2014 d Manuel d aide utilisateur EMP ACI q R gles par rapport aux LC p riodiques A Lorsqu une LC annuelle est soumise envoy e il n est plus possible de cr er ni de soumettre des LC p riodiques Par contre on peut ajouter d autres LC annuelles pour le m me sourcier ou pour d autres Si la LC annuelle est supprim e avant soumission ou annul e apr s soumission alors il est de nouveau possible de cr er des LC p riodiques R gles par rapport la cl ture
11. bouton permet de replier la liste des d biteurs gauche et d afficher l cran de synth se sur toute la largeur de la page 2 Plusieurs boutons de navigation sont disponibles e Accueil retour sur la page d accueil Emp ACI Activable depuis toutes les pages e Quitter Emp ACI ferme l application EMP ACI et retourne sur le portail IAM e Contact ouvre la page Web du site de l ACI contenant les adresses de contact utiles 3 Plusieurs boutons d options d affichage Replie le bandeau de haut de page gain de place pour la lecture des listes notamment Options d affichage utiles pour la page synth se et le d tail des listes cf plus bas e G Ouverture du manuel d aide utilisateur pr sent document 4 Un clic sur la ligne du d biteur affiche dans la partie droite de l cran la synth se de ce d biteur pour la p riode fiscale souhait e voir chapitre 2 2 ci dessous Un simple clic sur une autre ligne si la partie gauche de l cran est affich e permet de changer de d biteur Saisir une LR ou une LC doc 5 32 07 01 2014 Manuel d aide utilisateur EMP ACI canton de 3 au 5 gt V 2 2 Ecran de synth se par p riode fiscale La s lection d un d biteur affiche la page de synth se d une p riode fiscale pour ce d biteur Cette page contient toutes les listes d j d pos es et les p riodes saisir pour l ann e concern e 1 Identification Entit 5 EMP ACI x ee gt Admini
12. claration des retenues la source l Administration cantonale des imp ts offre la possibilit de saisir ou de d poser les listes r capitulatives p riodiques par Internet Des changements au niveau de l application EMP ACI ont eu lieu afin que la d claration par Internet web soit plus ais e 1 2 But du manuel d Aide Ce manuel a donc pour principal objectif de fournir aux employeurs ne disposant pas d un logiciel priv une proc dure suivre tape par tape pour l utilisation de l application EMP ACI Elle est tay e d explications illustr es afin que la d claration effectu e par le Web soit plus ais e Par ailleurs il est n cessaire de se r f rer aux bar mes habituels et aux instructions pour tous les calculs de retenue r gles d assujettissement et taux d imposition e au chapitre du pr sent manuel consacr aux listes correctives pour les rectifications apporter sur une liste r capitulative chue voir explications 8 4 1 3 Rappels m tier Le d biteur de la prestation imposable employeur assureur institution de pr voyance etc est tenu d op rer la retenue d imp t la source sur chaque prestation allou e au contribuable A la fin de chaque p riode de d claration le formulaire n cessaire est adress tous les d biteurs de la prestation La liste r capitulative doit tre retourn e l Administration cantonale des imp ts dans les 30 jours suivants les termes d ch ances
13. dans la LC Hofstettler Marc 03 09 1985 M Morges 2 Statut des lignes Non inclus dans la LC 756 1964 7966 66 Garnier Arthur 17 05 1982 M Non inclus dans la LC 756 5065 7412 59 Carillon Jean Marc 29 07 1974 M Morges Non inclus dans la LC 756 8145 0640 33 Rodriguez Mario 30 07 1975 M Morges Non inclus dans la LC 756 7145 8772 85 Vernier Jos phine 11 08 1983 F Pampigny Non inclus dans la LC 756 3548 7639 65 Bernard Robert 15 10 1980 M Non inclus dans la LC 756 3865 4504 87 D Almeida Roberto 22 06 1980 M Prangins Non inclus dans la LC 756 5990 6869 22 Brandt Herbert 06 03 1988 M Non inclus dans la LC 1234567 AFA La LC est pr aliment e de la m me mani re que la LR Le fonctionnement de la saisie est identique celui de la LR pour e La modification des lignes pr aliment es e La suppression de lignes ou l ajout de nouvelles lignes Il y a trois diff rences principales avec la LR 1 Montants globaux Il n y a pas de calcul ni de modification possible de commission de perception pour une LC Les seules valeurs globales calcul es pour la LC sont le montant d imp t total saisi et le nombre de lignes saisies Saisir une LR ou une LC doc 25 32 07 01 2014 n Manuel d aide utilisateur EMP ACI 3 2 Le statut des lignes est libell diff remment mais fonctionne de la m me mani re Statut Signification Non inclus dans la LC Ligne pr aliment e
14. le revenu non proportionnel Le montant d imp t total se calcule automatiquement 4 32 07 01 2014 d canton de Manuel d aide utilisateur EMP ACI ivau rE 2 Affichage et acc s aux listes LR et LC Au travers de l application EMP ACI les employeurs d biteurs ont la possibilit de saisir les listes r capitulatives LR et les listes correctives LC portant sur une p riode fiscale pr d termin e 2 1 Connexion et s lection de l employeur Suite l authentification correctement effectu e la connexion par le portail de s curit IAM g n re l cran la page d accueil de l application EMP ACI Ein TT TTP 1 Page d accueil Accueil M Quitter Emp ACI M Contact T Valider un fichier XML v4 i j 4 P De nos 2 Navigation 1047755 Soci t Exemple Q 1285267 Pr sentation S A Q 1033522 Soc La Boulang re Q 4 S lection du d biteur S EMP ACI gt Administration cantonale vaudoise 3 1 La page d accueil est propos e en fonction de l utilisateur connect Sur la gauche de l cran une partie contient la liste des d biteurs auxquels l utilisateur a acc s A Pour les utilisateurs g rant plusieurs entit s cette page permet de s lectionner le d biteur dont les d clarations pour les sourciers doivent tre saisies A Pour les employeurs en charge d une seule entit l cran de synth se sera affich directement suite la validation de l adresse URL amp Le
15. non encore ouverte ou modifi e Corrig e Ligne saisie sans anomalie En anomalie Ligne modifi e avec des anomalies Exemples 756 3548 7639 65 Bernard Robert 15 10 1980 M Non inclus dans la LC 756 3865 4504 87 D Almeida Roberto 22 06 1980 M Prangins 12000 00 1300 00 Corrig 756 5990 6869 22 Brandt Herbert 06 03 1988 M En anomalie Bg 1 ets AFA 3 La date d enregistrement remplace la date de quittance pas de quittance pour une LC gt L utilisateur ne doit modifier que les lignes corriger de la LR Il doit saisir les montants et les autres informations qui auraient d tre d clar s sur la LR S il doit d clarer des sourciers oubli s sur la LR l utilisateur utilise le bouton L amp Ajouter un sourcier cf 8 3 3 ci dessus La proc dure est ensuite la m me que pour les LR 4 2 Validation et soumission d une liste corrective Comme pour une LR la validation de la LC ne sera pas accessible tant qu il reste des lignes avec un statut En anomalie Les conditions de validation d une ligne sont les m mes que pour une LR cf 8 3 2 2 ci dessus c contrairement aux LR les LC z ro sans ligne sourciers ne sont pas autoris es Le bouton Valider ne sera donc accessible qu apr s modification correcte d au moins une ligne Une fois les lignes corrig es et ajout es l utilisateur peut SUPPRESSION DES TOUTES LES LIGNES EN ETAT valider la LC avec le bouton Valider L Valide
16. se calcule automatiquement par diff rence en tenant compte de la commission Les dates de d but et fin de d claration de la liste s affichent au dessus du tableau des lignes 3 Retour le bouton permet de quitter tout moment le d tail de la liste et de revenir la page de synth se de la p riode fiscale pour le d biteur gt Le raccourci clavier Ctrl touche B positionne le curseur sur ce bouton Il suffit ensuite d appuyer sur la touche Enter pour activer le retour 4 Filtres et tris facilitent la recherche des sourciers dans les longues listes e Filtres sur les champs NAVS Nom Pr nom For fiscal Imp t retenu et Statut de la ligne une saisie partielle dans une zone de filtre d clenche dynamiquement la s lection des lignes correspondantes au crit re Il est ainsi possible d affiner le filtre en compl tant le crit re saisi Les filtres sont cumulables sur plusieurs colonnes Saisir une LR ou une LC doc 10 32 07 01 2014 Ex Manuel d aide utilisateur EMP ACI amp Le raccourci clavier Ctrl touche H positionne le curseur sur le premier filtre NAVS e Toutes les colonnes sont triables au moyen des boutons Un seul tri possible Le tri LA P actif est signale par une couleur verte e Le bouton LFetierilte etti supprime tous les filtres et tris activ s Activable galement par le raccourci clavier Ctri touche J 5 Toutes les lignes sourciers s affichent dans le tableau avec
17. t sous une LR partir du moment o elle a t cr e Les informations g n rales affich es sont e Dates Du et Au dates de d but et de fin de la p riode de d claration de la liste e Etat tat actuel de la liste selon son cycle de traitement Etat Signification En cours La LC a t cr e mais non encore valid e soumise Soumise Saisie termin e la liste a t d pos e elle est en cours de traitement l ACI Trait e L ACI a valid la liste Annul e La liste n est pas valid e par l ACI Cf 8 5 1 ci dessous R vis e La liste a d abord t valid e trait e puis est remise en question Une nouvelle liste est g n r e automatiquement avec l tat En cours pour modification par le taxateur de l ACI Cf 8 5 1 ci dessous e Mode d envoi moyen utilis pour d poser la liste Saisie Web ou T l chargement e Enregistrement date d enregistrement de la liste correspondant la date de soumission la fin de la saisie 2 Actions plusieurs boutons d action sont disponibles sur la LC gt Editer la liste afin d en afficher le contenu pour modification accessible pour les listes l tat En cours 3 gt Supprimer la liste pour annuler la liste au cas o une LC est cr par erreur accessible uniquement sur les LC l tat En cours 3 Consultations plusieurs boutons de consultation sont disponibles sur la LC gt Consulter la liste ouvre le d
18. tail de la liste sans modification possible gt T l charger la pi ce justificative lance l dition du document PDF avec le contenu de la liste Remarques A Une LC corrige uniquement une LR pour la m me p riode de d claration A Si les exigences d crites ci dessus sont respect es il est possible de r aliser autant de LC qu il est n cessaire pour une p riode fiscale choisie 2 2 3 Listes correctives annuelles Si toutes les LR de la p riode fiscale ont t trait es alors une LC Annuelle peut tre cr e du 01 01 au 31 12 au moyen du bouton en bas de la page afin de r aliser des Saisir une LR ou une LC doc 8 32 07 01 2014 d Manuel d aide utilisateur EMP ACI q corrections annuelles D s lors il n est plus possible de cr er une LC relative une LR p riodique L affichage des LC annuelles est en bas de page avec les m mes informations que les LC p riodiques Voir le 4 3 ci dessous pour plus de d tail Saisir une LR ou une LC doc 9 32 07 01 2014 TD anton O c gt O LIBERT PATRIE Manuel d aide utilisateur EMP ACI 3 Saisie d une Liste R capitulative LR 3 1 Cr ation Edition d une liste r capitulative Le bouton de cr ation En permet de g n rer la liste Les sourciers qui ont d j t d clar s sur les listes pr c dentes qui sont donc d j en rapport de travail avec le d biteur sont pr aliment s dans la liste Le bouton d dit
19. 01 2014 2 Manuel d aide utilisateur EMP ACI PATRIE 3 4 Suppression de sourcier dans la LR o D biteur Bidon SA Mode d envoi Saisie Web Num ro 15 301 47 Date de soumission Imp t total saisi 400 00 Commission de perception 8 00 Imp t total NET 388 00 Nb de lignes saisies 3 taux r el 3 00 Montant commission Calculer Ea SUPPRIMER LE SOURCIER Retirer filtre et tri l A x Actions NAVS Nom Pr nom Naissance flaire Imp t retenu v Statut RS l1 uir E Cyber Admin 10 000 00 200 00 OK LOT S Bond James 01 01 5 000 00 100 00 OK Bond James 01 01 5 000 00 100 00 OK E R initialiser la liste valide amp D biteur Soc La Boulang re Mode d envoi Saisie Web Num ro 1033522 Date de soumission Imp t total saisi 0 00 Commission de perception 0 00 Imp t total NET 0 00 Nb de lignes saisies 0 taux r el 3 00 Montant commission 3 tauxa 3 LISTE RECAPITULATIVE DU 01 10 2012 au 31 12 2012 Retirer filtre et tri NAVS Nom Pr nom Naissance Sexe For fiscal Date d v nement Salaire Imp t retenu Statut Aeons Oo 756 8145 0640 33 Muller Hans 30 07 1975 M Morges ARE A d clarer C2 A 756 7145 8772 85 Mignon Armelle 11 08 1983 F Pampigny A d clarer 756 3548 7639 65 Hofstettler Marc 15 10 1980 M A d clarer 756 3865 4504 87 Garnier Arthur 22 06 1980 M Prangins A d clarer 756 5990 6869
20. 014 Retirer filtre et tri z ee Actions NAVS Nom Pr nom Naissance Sexe For fiscal Date d v nement Salaire Imp t retenu Statut CE Cyber Admin 02 02 1902 M Trey 10 000 00 200 00 OK Bond James 01 01 1900 M Corsier sur Vevey 5 000 00 100 00 OK Davidson Harley 03 03 1903 F Perroy 01 01 2014 D but versement 01 01 2014 Fin versement 31 01 2014 Num ro AVS Suisse a Ev nement E01 Embauche dans l entreprise M Salaire brut vers Imp t sur salaire brut Nom Davidson Permis de travail B__ l Date v nement 01 01 2014 Revenu non prop Imp t sur rev non prop Le bar me est Pr nom Harley Canton Vaud Bar me K Salaire total 7 0 00 Imp t total 0 00 obligatoire Date de naissance 03 03 1903 i For fiscal Perroy ooo Nbre d alloc La retenue d imp t sur salaire est Sexe F M Activit Principale 19 obligatoire Tx act 100 Anomalies Si les informations saisies ne respectent pas les conditions de validation requises aligne prend le statut En anomalie gt Lors du clic sur le bouton Enregistrer une bulle rouge contenant toutes les anomalies recens es sur la page est affich e lIn ast risaiie ranae est nasitinnn devant chaque champ concern par une anomalie gt Garnier ge de la souris sur la zone de saisie du champ concern ouvre une bulle rouge contenant le message d erreur pour ce champ Exemples Le montant total ne peut pas tre nul Vou
21. 2012 Trait e Saisie Web LR ES gt 01 01 2012 31 03 2012 Trait e Saisie Web D biteur Soc La Boulang re Mode d envoi Saisie Web Num ro 1033522 Date de soumission 13 11 2012 Imp t total saisi 4100 00 Commission de perception 37 00 Imp t total NET 4063 00 Nb de lignes saisies 3 taux r el 0 90 Montant commission 3 5 LISTE RECAPITULATIVE DU 01 10 2012 au 31 12 2012 Z Retirer filtre et tri m tds NAVS No Pr nom Naissance Sexe For fiscal Date d v nement Salai 756 7159 4753 16 Muller Greta 25 10 1968 F Morges 15200 00 1640 00 OK y 2 D but versement 01 10 2012 Fin versement 31 12 2012 Num ro AVS 7567159475316 Suisse Ev nement Salaire brut vers 15200 00 Imp t sur salaire brut 1640 00 Nom Garnier Permis de travail B Date v nement Revenu non prop Imp t sur rev non prop Pr nom Arthur For fiscal Morges Bar me 7 co Salaire total 715200 00 Imp t total Date de naissance 25 10 1968 Activit PRINCIPALE Nbre d alloc 43 1 Sexe F Tx act 100 Bernard H l ne 27 04 1978 F Morges 7500 00 1230 00 OK 756 5611 0125 98 Carillon Jean Marc 22 08 1984 M Ecublens VD os 8425 00 1230 00 OK T l chargement de fichiers F Adobe Reader PJ 1033421_01 10 7012 31 12 2012 1 pdf Voulez vous ouvrir ou enregistrer ce fichier 7 Exhier Edbon Affichage Document Qutis Fen tre 2 B Mrercotreru
22. 22 Carillon Jean Marc 06 03 1988 M A d clarer 756 6282 7151 46 Rodriguez de Sousa Maria Rosa 15 01 1975 E Pr verenges A d clarer 756 1337 2972 19 Vernier Jos phine 01 09 1984 F Morges A d clarer 756 4402 4900 03 Bernard H l ne 09 04 1977 F Tolochenaz E A d clarer 756 4458 4472 80 Ferreira de Almeida Roberto 21 02 1988 M Montreux A d clarer Brandt Herbert 18 02 1978 M Coppet A d clarer Bg 1 AL S TT R initialiser la liste validerv Pour supprimer un sourcier d une LR le bouton Supprimer le sourcier d clenche l apparition d une fen tre de confirmation par mesure de s curit En cliquant sur le bouton Oui du message de confirmation la ligne du sourcier est supprim e ainsi que toutes donn es correspondantes Le bouton Non permet de revenir sur la LR sans qu aucune suppression ne soit r alis e A Il n est pas possible de laisser un sourcier sur une liste avec des montants de salaire et d imp t nuls r gle C12 Le sourcier devra tre supprim de la LR gt Un sourcier supprim d une liste ne sera plus en rapport de travail avec le d biteur une fois la liste trait e par l ACI En cons quence ce sourcier ne sera plus pr aliment sur la prochaine liste de ce d biteur amp Il n est pas n cessaire de supprimer manuellement tous les sourciers en trop sur une liste lors de la validation de la liste cf 3 6 ci dessous le syst me proposera de sup
23. S il reste NON INCLUS DANS LA LC n des lignes avec le statut Non inclus dans la LC non La validation entraine la suppression de tous les modifi es une fen tre s affiche avec une demande de contribuables rest s l tat Mon inclus dans la LC Etes vous s r de vouloir valider la liste 7 confirmation pour la suppression de ces lignes o La r ponse Non ram ne dans la saisie de la liste o La r ponse Oui d clenche la suppression des lignes Non inclus dans la LC Les contr les de validit de la liste et les ventuels messages d erreur associ s sont les m mes que pour une LR cf 8 3 6 ci dessus A la fin s il n y a plus d anomalie la LC peut tre soumise au moyen du bouton Soumettre la liste L utilisateur est ramen sur la page de synth se du d biteur et la LC prend l tat Soumise Elle prendra l tat Trait e lorsque l ACI aura valid la liste Il est ensuite possible de visualiser la liste corrective de la m me mani re qu un LR cf 3 7 ci dessus gt D s qu une LC est soumise pour une p riode donn e LR une nouvelle LC peut tre cr e pour la m me p riode Il n y a pas de limite au nombre de LC que l on peut saisir et soumettre pour une LR d j soumise Saisir une LR ou une LC doc 26 32 07 01 2014 Manuel d aide utilisateur EMP ACI 4 3 Liste corrective annuelle La saisie d une LC annuelle permet de corriger la d claration de salaire d un ou plusieurs s
24. Vaud m MP ACI tion cantonale vaudois ministra A ri A w d Manuel Utilisateurs Passerelle Employeur Imp ts la source EMP ACI Saisir une LR ou une LC saisie web d canton de Manuel d aide utilisateur EMP ACI ivau 4 Table de mati re INTRODUCTION L APPLICATION EMP ACI sararnnmererenenennennenneneeeenennennennenneeneennnenee 3 Tel A NERAL TE PEE E E A A E E AA 3 la BOF DU MANUFL DADE scissioni E O E de GR E AOR 3 des PARES A E a REEE NIE ENEE E AEEA EAE EEEE AENA 3 1 3 1 D clarer les retenues d imp t la source par internet 3 1 DOE TE OUT T ea TEE A e E E EE eine de 4 2 AFFICHAGE ET ACCES AUX LISTES LR ET LC nnnnnnn nr rnnnnnnnnnnnnneneeeeennnnnnseneenennnnnne 5 2 1 CONNEXION ET SELECTION DE L EMPLOYEUR ns s ss ss ssssssssesseseneeeeeeeeemeneeeeeeeeeeenennes 5 7 2 CRAN DE SYNTHESE PAR PERIODE FISCALE 2 21 di as date Danasit Das ENEON EETA RA ENEL FI EEEE NA 6 2 2 1 Informations affich es et actions sur les listes r capitulatives LR 7 2 2 2 Informations affich es et actions sur listes correctives LC 8 2 2 3 Listes correctives annuelles ane sn ccnn sn neecssmmeecsscceeess neue 8 3 SAISIE D UNE LISTE R CAPITULATIVE LR sssssssrerernnnnnneneneneenennennennennenennee 10 3 1 CREATION EDITION D UNE LISTE RECAPITULATIVE nanas ann n nn nnnmmmmmmmememememmmmememmnnnnnn 10 3 2 DETAIL DE LA LIGNE D UN SOURCIER Ass sasnessce ssniasenses casetameinshsessnesn
25. alidation entraine la suppression de tous les declarer non modifi es une fen tre s affiche avec une contribuables rest s l tat A d clarer Etes demande de confirmation pour la suppression de ces lignes vous s r de vouloir valider la liste o La r ponse Non ram ne dans la saisie de la liste o La r ponse Oui d clenche la suppression des lignes A d clarer e Contr les de validit de liste Lors de l envoi de la validation des contr les de coh rence entre lignes saisies sont d clench s o Chevauchement de dates v rification de non chevauchement de dates de versements pour un sourcier avec plusieurs lignes Si tel est le cas les deux lignes concern es seront plac es dans le statut En anomalie Saisir une LR ou une LC doc 22 32 07 01 2014 2 Manuel d aide utilisateur EMP ACI o Ev nement manquant v rification de la pr sence d un v nement dans certains cas Si plusieurs lignes p riodes de salaires un v nement doit obligatoirement tre pr sent sur chaque p riode sauf la derni re Si la date de fin de versement est ant rieure la date de fin de la p riode d clar e un v nement doit tre d clar sortie d c s etc Les lignes concern es sont plac es dans un statut En anomalie Le nombre de ligne contenant des erreurs appara t dans un cadre rouge attach au bouton Valider Nom Pr nom et Num ros AVS des sourciers concern s ERREURS Cont
26. au sens de l art 80 LP Page 1 1 Saisir une LR ou une LC doc 24 32 07 01 2014 Ex Manuel d aide utilisateur EMP ACI gt hA anton 4 Listes Correctives LC 4 1 Cr ation d une Liste corrective p riodique gt Rappel Une liste corrective LC doit tre cr e lorsqu une erreur ou un oubli s est produit sur une liste r capitulative d j soumise La LC ne doit contenir que les lignes des sourciers modifi s ou ajout s par rapport la LR IMPORTANT Les montants de salaires et d imp t d clar s dans la LC annulent et remplacent ceux d clar s dans la LR pour les sourciers concern s gt gt On ne doit surtout pas d clarer la diff rence Une LC peut tre cr e sur une LR l tat soumise ou trait e au moyen du bouton e sur la ligne de la LR concern e LISTES RECAPITULATIVES 2012 Du Au Etat Mode d envoi Quittance Action Consultation 01 10 2014 31 12 2012 Trait e Saisie Web 13 11 2012 Co mr D biteur Soc La Boulang re Mode d envoi Saisie Web Num ro 1033522 Ei Date d enregistrement Imp t total saisi 0 00 0 L 1 Montants globaux Nb de lignes saisies LISTE CORRECTIVE DU 01 10 2012 au 31 12 2012 NAVS Nom Pr nom Naissance Sexe For fiscal Date d v nement Salaire Imp t retenu Statut ss 756 5453 3162 12 Borgnon Gonzague 28 05 1980 M Non inclus dans la LC 756 0646 2741 64 Mignon Armelle 15 06 1982 Morges Non inclus
27. c sauf si la coche Suisse est activ e il est alors non saisissable Commune de r sidence principale de l employ champ obligatoire Nature de l activit pour laquelle le salaire est vers champ obligatoire trois valeurs principale accessoire ou compl mentaire Pourcentage de travail effectu champ obligatoire Ev nement impactant le calcul de l imp t arriv e d part changement d tat civil naissance etc survenu durant la p riode de salaire en cours Un v nement d tat civil ou de droit aux allocations prend effet le 1er jour du mois qui suit l v nement Facultatif Date de la survenance de l v nement pr cit Facultatif sauf en cas de pr sence d un v nement Bar me d imposition source appliqu l employ Est tabli en fonction de la situation de famille Se r f rer aux bar mes et instructions pour tous calculs de retenue r gles d assujettissement et taux d imposition la source gt http www vd ch themes etat droit finances impots espace professionnel impot a la source baremes impot source Nombre d enfants donnant droit aux allocations familiales Salaire brut r gulier per u par l employ Montant d imp t retenu sur le salaire brut vers selon le taux d imposition d termin par le bar me Revenu irr gulier pouvant correspondre des primes bonus etc Doit tre d clar s par ment du salaire r gulier per u Montant d imp t retenu sur
28. de taxation A Lorsqu une d cision de taxation a t mise et cl tur e il n est plus possible de cr er des LC p riodiques mais l utilisateur peut encore cr er et soumettre une LC annuelle Saisir une LR ou une LC doc 28 32 07 01 2014 TD anton O0 D au gt v Manuel d aide utilisateur EMP ACI 5 Divers 5 1 Listes annul es et r vis es Apr s soumission d une liste saisie celle ci subit un certain nombre de contr les dans le syst me de l ACI Annulation Il se peut qu une liste ne soit pas valid e Dans ce cas le taxateur de l ACI peut annuler cette liste Elle sera visible dans EMP ACI avec l tat Annul e Une liste annul e n est plus modifiable gt Dans le cas d une LR annul e une nouvelle liste devra tre obligatoirement saisie R vision Une liste qui a t valid e dans le syst me de l ACI peut quand m me poser des probl mes lors des tapes suivantes notamment pour la cl ture de taxation en fin d ann e fiscale Le taxateur a donc la possibilit de r viser la liste ce qui a pour effet dans EMP ACI de passer la liste initiale l tat R vis e Elle ne sera plus modifiable de cr er automatiquement une nouvelle liste En cours de saisie par copie de l ancienne Cette liste sera modifiable uniquement par le taxateur de l ACI LISTES RECAPITULATIVES 2013 Listes Du Au Etat Mode d envoi Quittance Action Consultation LR 01 07 2013 30 09 2013 A saisir Sais
29. du registre de l ACI sont affich es sauf n AVS et permis Le curseur est alors positionn sur le champ Salaire brut vers Si la ligne a t cr e par ajout cf 8 3 3 ci dessous partir de rien ligne vierge alors tous les champs seront saisir et le curseur sera positionn sur la date de d but de versement Les champs saisissables modifiables sont ceux entour s par un cadre zones de saisie Les champs obligatoires sont e Nom Date de naissance Sexe Permis de travail ou coche Suisse Canton For fiscal Activit type Saisir une LR ou une LC doc 12 32 07 01 2014 O S 5 gt on Manuel d aide utilisateur EMP ACI Taux d activit Bar me Nombre allocations sous conditions code bar me Au moins un montant de salaire ou revenu non proportionnel et le montant d imp t correspondant amp Lors de l enregistrement une rouge s affiche si un champ obligatoire est non renseign amp Pour le d tail de chaque champ de saisie voir le tableau de description des champs page Erreur Signet non d fini Sur certains champs une aide la saisie est disponible selon la nature de l information Dates calendrier de s lection gt CRE gt IP Lu Ma Me Je Ve Sa Sa P aus Di For fiscal saisie par completion gt EOAR a liste propos e selon lettres saisies yoa j 14 Listes de valeurs sur les champs Permis mortes Activit
30. e iciianse cast 12 3 2 1 Enregistrement avec conditions requises sssssssssssssscccececeeseeeesssee 13 3 2 2 Enregistrement avec conditions non respect es ssssssssssrrrrrrrrrssnrrrrrrrrrssnrrrrrerns 15 3 2 3 Ajout d une ligne pour un sourcier existant duplication 16 3 3 AJOUT D UN NOUVEAU SOURCIER DANS LA LR nn ennrsrennnennes 17 3 3 1 Sourcier pr sent dans le registre des contribuables 18 3 3 2 Sourcier inconnu du registre des contribuables 19 3 4 SUPPRESSION DE SOURCIER DANS RE a ne ii 20 REIN AS A ON DEAR a R 21 3 0 VALIDATION DE LA SAISIE D UNE LR sirrsiresrnitintsitiinnE piri ERER dednesane ea teioaatoisdeireeur 22 3 7 VISUALISATION D UNE RS OUMRSRE na a a ane ie D 24 4 LISTES CORRECTITIVES CC a mnnnaneeenma dam anaance eme aesaancces estate cite 25 4 1 CREATION D UNE LISTE CORRECTIVE P RIODIQUE nn nusnounnemanemennmeunemanemeneneuneuss 25 4 2 VALIDATION ET SOUMISSION D UNE LISTE CORRECTIVE nn nn s sen neememenennnennnnes 26 4 3 LISTE CORRECTIVE ANNUELLE 22 454 ssmencaceeemu suce atnas eee canaaurees seras drnececsseanest 27 S OVER a 29 Jd LISTES ANNULEES ET REVISTES rerit a ba a aa ne eee ne en eee nee es a ae ee nou 29 Da ANF OR E T NT E T 30 6 HELP DESK aa NEEESE OTi 31 Saisir une LR ou une LC doc 2 32 07 01 2014 Vaud canto Manuel d aide utilisateur EMP ACI Introduction l application EMP ACI 1 1 G n ralit s Afin de faciliter les d marches de d
31. ecne A Gi Rocharcrar p S ectomer fe i e nmw Or Que Nom PJ 1033421_01 10 2012 31 12 2012 pdf 14 Type Adobe Acrobat 7 0 Document 9 30 Ko De ssv0309 Ouvrir Annuler J ADMINISTRATION CANTONALE DES IMPOTS IMPOT A LA SOURCE LISTE RECAPITULATIVE ELECTRONIQUE Rue Caroline 9bis 1014 Lausanne Adm cant No de r f rence 10 335 22 Soc La Boulang re z Si les fichiers t l charg s depuis Internet sont utiles certains fichiers Responsable peuvent pr senter des risques pour votre ordinateur N ouvrez pas ou T l phone 021 804 87 87 n enregistrez pas ce fichier si vous n tes pas s r de son origine Quels P riode de d claration Du 01 10 2012 Au 31 12 2012 Av du Mont Blanc sont les risques 1196 Rolle Nombre total de lignes 3 Montant total de l imp t retenu 4 100 00 Taux Mutation Nb Imp t la AVS t Pr Com A S t N AVS Nom et Pr nom Commune Canton Bar me d alloc Salaires Bruts source retenu 7567159475316 Muller Greta Morges VD 1 840 00 inconnu Bernard H l ne Morges VD 1230 00 7565611012598 Carillon Jean Marc Ecublens VD VD 100 A 0 8 425 00 1 230 00 TOTAL BRUT 4100 00 Lieu et date Morges le 13 112012 Commission de Perception d duire 37 00 TOTAL NET 4 063 00 5 3 O d z a 8 El a Dans la proc dure de poursuite la pr sente liste r capitulative est assimil e un jugement ex cutoire
32. ent que toutes les listes des p riodes pr c dentes soient soumises respect de l ordre chronologique LR z ro il est possible de valider une liste sans avoir saisi une seule ligne Dans ce cas la liste sera vide de sourcier apr s suppression des lignes A d clarer cf ci dessous e Avant de valider Les informations g n rales de la liste doivent tre contr l es avant la validation de la liste Le montant d imp t total saisi se calcule automatiquement somme des imp ts de chaque ligne La commission de perception se calcule par d faut 3 de l imp t total saisi arrondi au centime pr s et le montant d imp t total net se calcule par diff rence Imp t total saisi 1 230 00 Commission de perception 36 90 Imp t total NET 1 193 10 Nb de lignes saisies 1 taux r el 3 00 Montant commission 3 Calculer La commission de perception est modifiable notamment pour des raisons d arrondi En cas de modification le taux r el de la commission se recalcule pour information Le bouton alculer permet de r tablir le calcul de la commission n 3 00 du montant d imp t total saisi Commission de perception 37 00 taux r el 3 01 e Validation Montant commission 90 Une fois la saisie termin e la validation se fait en cliquant sur SUPPRESSION DES TOUTES LES LIGNES EN TAT Validefw i a A D CLARER le bouton e S il reste des lignes avec le statut A FF i D A i La v
33. er la sommation pour terme chu apr s envoi de la liste mise 2 Actions plusieurs boutons d action sont disponibles sur la LR gt Cr er la liste accessible pour les listes l tat A saisir gt Editer la liste afin d en afficher le contenu pour modification accessible pour les listes l tat En cours ic gt Ajouter une LC permettant de cr er une liste corrective pour la LR Non accessible si la LR n est pas encore Soumise ou si une LC est d j En cours de saisie pour la m me LR 3 Consultations plusieurs boutons de consultation sont disponibles sur la LR gt Consulter la liste ouvre le d tail de la liste l cran sans modification possible gt T l charger la pi ce justificative lance l dition du document PDF avec le contenu de la liste Saisir une LR ou une LC doc 7 32 07 01 2014 d Manuel d aide utilisateur EMP ACI Val 2 a c Remarque les boutons gris s ne sont pas accessibles Notamment le t l chargement du fichier Xml Ce ne sera disponible que pour les listes d pos es avec le mode T l chargement 2 2 2 Informations affich es et actions sur listes correctives LC Du Au Etat Mode d envoi Enregistrement Action Consultation LC 01 07 2012 30 09 2012 En cours Saisie Web 3 LC 01 07 2012 30 09 2012 Trait e Saisie Web os 1 Donn es g n rales 3 Consultations 1 Une liste corrective LC appara
34. ie Web RU LR 01 07 2013 30 09 2013 Annul e Saisie Web 23 11 2012 LR 01 04 2013 30 06 2013 Trait e Saisie Web 23 11 2012 t LR 01 01 2013 31 03 2013 En cours Papier 23 11 2012 LR 01 01 2013 31 03 2013 R vis e Saisie Web 23 11 2012 Options d affichage Le menu Options en haut droite de l cran permet de choisir si l on veut afficher ou non les listes annul es et les listes r vis es 8 Pi lt D plier les LCs Encadrer les LCs D tail liste nombre de lignes l Montrer les listes annul es Montrer les listes revis es Saisir une LR ou une LC doc 29 32 07 01 2014 vaud Manuel d aide utilisateur EMP ACI 5 2 Time out Si l utilisateur reste connect sur l application sans naviguer ni proc der aucune modification durant 2 heure un message oblige ressortir de l application et se reconnecter ERREUR TECHNIQUE Votre session est termin e Vous allez tre redirig vers la page d accueil fermer et rediriger vers la page d accueil Saisir une LR ou une LC doc 30 32 07 01 2014 d Ex Manuel d aide utilisateur EMP ACI 5 gt y 6 Help desk Nous contacter Vous avez des questions concernant la saisie web dont les r ponses ne figurent pas dans ce guide Adresse mail info empis vd ch Adresse courrier Administration cantonale des imp ts Section imp t la source Rue Caroline 9bis 1014 Lausanne T l phone 021 316 20 65 Site Internet http wW
35. ion Leh permet de rentrer en mode modification dans la liste Dans les deux cas la liste s ouvre avec les lignes cr es et ou d j modifi es 1 Informations sur le d biteur D biteur Bidon SA Mode d envoi Saisie Web Num ro 15 301 47 Date de soumission irar DoE LISTE RECAPITULATIVE DU 01 01 2014 au 31 01 201 om Pr nom exe i ate d v Imp t retenu Statut m Cyber Admin 02 02 1902 M Trey 10 000 00 2 Bond James 01 01 1900 M Corsier sur Vevey 5 000 00 6 Actions s lignes mx OK Davidson Harley 03 03 1903 F Perroy 01 01 2014 20 000 00 300 00 null A d clarer C 5 Tableau des lignes 8 Actions s liste Soc La Boulang re 1033522 Actions 1 Informations sur le d biteur le nom num ro et mode d envoi du d biteur s affichent en haut de la page La date de soumission concerne la liste Elle sera aliment e lors de la validation puis soumission de la liste fin de saisie 2 Donn es g n rales sur la liste dans le cadre d en t te sont affich s les montants globaux de la liste e l imp t total saisi et le nombre de lignes saisies calcul s d apr s les modifications effectu es dans la liste e la commission de perception est calcul e d apr s l imp t total 3 Elle est modifiable e le taux r el se calcule d apr s le montant de la commission calcul ou modifi Le bouton taux a3 Calculer permet de r actualiser le calcul de la commission e l imp t total NET
36. les afin de cr er une nouvelle ligne Dupont Jean Pierre Dupont Jean Fran ois Q p Nom ou et Pr nom dupont jean Dupont Jean Joseph Succ i o 08 06 1958 M 30 03 1945 M Dupont Jean Pierre 18 08 1927 M Cab ous 56 Alaria lananna AN NE A4N9C F 756 3388 4524 18 Dupont Jean Fran ois 30 03 1945 M Pampigny D but versement Fin versement Num ro AVS 7563388452418 Suisse l Ev nement v Salaire brut vers Nom Dupont Permis de travail Date v nement Revenu non prop Pno For fiscal Lausanne Bar me w Salaire total Date de naissance 30 03 1945 Sexe M Activit M v Nbre d alloc Tx act 100 LL A d clarer Imp t sur salaire brut Imp t sur rev non prop Imp t total osesssosesocessaosssososssosesessase Par un double clic sur la ligne dans la fen tre de recherche une nouvelle ligne est cr e dans la liste r capitulative contenant les donn es r cup r es du registre Il faudra compl ter les donn es non aliment es Dates d but et fin de versement Donn es obligatoires ventuellement non connues du registre Activit Permis For fiscal Bar me Les montants de salaires et d imp t rete nu gt Par d faut le curseur est plac sur la zone de saisie D but versement Saisir une LR ou une LC doc 18 32 07 01 2014
37. les colonnes suivantes e NAVS e Nom et Pr nom e Date de naissance et sexe e For fiscal commune de r sidence e Date d v nement si un v nement est d clar pour le sourcier e Salaire montant total calcul salaire brut revenu non proportionnel e Imp t retenu montant total calcul imp t sur salaire brut sur revenu non prop e Statut de la ligne 3 valeurs possibles Statut Signification A d clarer Ligne pr aliment e non encore ouverte ou modifi e OK Ligne saisie sans anomalie En anomalie Ligne modifi e avec des anomalies 6 Actions possibles sur chaque ligne e gt Editer le sourcier l activation du bouton d plie et replie la ligne du sourcier permettant d acc der au d tail de la ligne cf 8 3 2 ci dessous Il est possible d ouvrir une autre ligne sans replier celle qui est ouverte elle se repliera automatiquement amp on peut aussi d plier replier le d tail sourcier par un double clic sur la ligne e Dupliquer la ligne ce bouton cr e une 2 ligne identique par duplication des donn es Cela permet notamment de d clarer un changement de taux d imposition dans la m me p riode de d claration Cf 8 3 2 3 ci dessous FA Supprimer le sourcier ce bouton supprime la ligne apr s confirmation Le sourcier ne sera pas transmis Cf 3 4 ci dessous Il n est pas n cessaire de le faire pour chaque ligne supprimer lors de la validation de la liste le
38. nbuable Bond James La date de fin de R initialiser la liste Validef Les messages d erreur s affichent dans une fen tre pop up indiquant selon leur disponibilit les versement 26 01 2014 est ant neure la date de fin de p riode d clar e e Validation accept e 31 01 2014 vous devez saisir un v nement de sortie sur cette p riode salaire S il n y a plus d anomalie pour la validation de la liste celle ci s affiche sans les lignes supprim es avec un message demandant l utilisateur d en v rifier le contenu LISTE RECAPITULATIVE DU 01 10 2012 au 31 12 2012 O gt Veuillez bien prendre soin de v rifier les informations Veillez en particulier ce que tous les employ s soumis l imp t la source soient correctement renseign s NAVS Nom Pr nom Naissance Sexe For fiscal Date d v nement Salaire Imp t retenu sec nn E 756 7159 4753 16 Mignon Armelle 25 10 1968 Morges 15200 00 1640 00 Rodriauez de So Maria Rosa 27 04 1978 F Morges 7500 00 1230 00 756 5611 0125 98 Vernier Jos phine 22 08 1984 M Ecublens VD 8425 00 1230 00 bg 1 xe M amp Deux boutons sont alors disponibles Retour l dition contenu des sourciers d en rajouter ou d en supprimer Soumettre la liste Retour l dition Soumettre la liste Revient sur la liste en mode dition modification afin de modifier le Soumet la liste Celle ci est al
39. ors envoy e l Administration Cantonale des Imp ts L utilisateur est ramen sur la page de synth se du d biteur La LR prend l tat Soumise Elle prendra l tat Trait e lorsque l ACI aura valid la liste A C est la derni re action possible sur la liste Elle n est ensuite plus modifiable amp Tant que la LR n est pas valid e et soumise la liste l tat En cours de saisie peut tre r ouverte tout moment pour tre compl t e ou corrig e selon les besoins Saisir une LR ou une LC doc 23 32 07 01 2014 Manuel d aide utilisateur EMP ACI iVaid LIBERT 3 x 3 7 Visualisation d une LR soumise L employeur peut visualiser s il le d sire toutes les LR se trouvant au statut Soumise ou Trait e Il peut le faire de deux mani res e Le bouton Consulter la liste ouvre le d tail de la liste en consultation l cran Aucune action n est possible Les lignes sourciers peuvent se d plier pour en voir le contenu e Le bouton T l charger la pi ce justificative cr e un fichier PDF contenant toutes les lignes d clar es format es dans le mod le de liste transmis l employeur lors de l ouverture de la p riode de d claration LISTES RECAPITULATIVES 2012 Listes Du Au Etat Mode d envoi Quittance Action Consultation LR 01 10 2012 31 12 2012 A saisir Saisie Web Te LR H 01 07 2012 30 09 2012 Trait e Saisie Web N n LR 2 gt 01 04 2012 30 06
40. ourciers pour l ann e enti re une seule p riode de d claration avec montants annuels Pour chaque sourcier il est possible de d clarer des sous p riodes de versement au sein d une d claration en cas d v nements impactant le calcul de l imp t survenus dans l ann e 4 Raison sociale Soc La Boulang re P riode fiscale 2012 v Mode d envoi Saisie Web Num ro 1033522 LISTES RECAPITULATIVES 2012 Listes Du Au Etat Mode d envoi Quittance Action Consultation LR 01 10 2012 31 12 2012 Soumise Saisie Web os ue LR H 01 07 2012 30 09 2012 Trait e Saisie Web FRE LR PA gt 01 04 2012 30 06 2012 Trait e Saisie Web LR i 01 01 2012 31 03 2012 Trait e Saisie Web EAN ue Le bouton Cr er la LC annuelle est disponible seulement lorsque toutes les LR d une p riode ont t soumises tat Soumise ou Trait e Une fois cr e la LC annuelle se positionne en dessous des p riodes de LR en bas de la page de synth se LISTES RECAPITULATIVES 2012 Listes Du Au Etat Mode d envoi Quittance Action Consultation LR 01 10 2012 31 12 2012 Trait e Saisie Web ue LR FJ gt 01 07 2012 30 09 2012 Trait e Saisie Web LR gt 01 04 2012 30 06 2012 Trait e Saisie Web 03 2012 Trait e Saisie Web LC m LR Ff 01 01 2012 3 LCs ANNUELLE Du Au Etat Mode d envoi Enregistrement Action Consultation DO 01 01 2012 31 12 2012 En cours
41. primer toutes les lignes encore au statut A d clarer Saisir une LR ou une LC doc 20 32 07 01 2014 Manuel d aide utilisateur EMP ACI Vaio 3 5 R initialisation de la LR Au moyen du bouton L nitialiserlaliste l Utilisateur peut annuler toutes les modifications effectu es sur les lignes de cette liste et la remettre dans son tat initial Une fen tre de confirmation est affich e Saisir une LR ou une LC doc 21 32 R INITIALISATION DE LA LISTE Attention Cette action va r initialiser la liste Toutes les modifications que vous avez faites seront perdues 07 01 2014 Manuel d aide utilisateur EMP ACI Vaid 3 6 Validation de la saisie d une LR e Accessibilit du bouton Valider LISTE RECAPITULATIVE DU 01 10 2012 au 31 12 2012 NAVS Nom Pr nom Naissance Sexe For fiscal Date d v nement Salaire Imp t retenu Statut nons M F o 756 7159 4753 16 Mignon Armelle 25 10 1968 F Morges A d clarer Rodriauez de So Maria Rosa 27 04 1978 F Morges a A A d clarer 756 7145 8772 85 Vernier Jos phine 11 08 1983 F Pampigny 0 00 0 00 En anomalie 756 3388 4524 18 Garnier Arthur 30 03 1945 M Lausanne En anomalie 756 5611 0125 98 Carillon Jean Marc 22 08 1984 M Ecublens VD 8425 00 1230 00 OK E 1234567 CIF Le bouton Valider la liste n est disponible que s il n y a plus de lignes avec un statut En anomalie Il faut galem
42. s pouvez au besoin supprimer ce contribuable de la LR R gle Ev n me J C12 Le bar me est obligatoire a Date E EIE OEN Par J Salaire brut vers Bar me z Revenu non prop Imp t sur rev 1 SRE m L Nbre da oc NET i i f fi 121r ial Imp t total Principales conditions de validation de la saisie des lignes e Champs obligatoires cf 8 3 2 ci dessus e Formats de saisie dates nombres listes de valeur etc e Contr les de montants salaire non nul imp t inf rieur au salaire imp t n gatif etc e Contr les de dates coh rence entre les dates d but et fin date d v nement inclue dans les dates de versement dates de versement inclues dans les dates de d claration etc Nombre d allocations selon le code bar me saisi A Nouveaut I est possible de laisser une ligne En anomalie pour en saisir d autres I sera ensuite n cessaire de revenir modifier les erreurs sur les lignes En anomalie afin de valider la liste Un tri ou filtre sur le statut permet de les retrouver facilement Saisir une LR ou une LC doc 15 32 07 01 2014 TD O c gt O LIBERT PATRIE anton Manuel d aide utilisateur EMP ACI 3 2 3 Ajout d une ligne pour un sourcier existant duplication Il est possible de dupliquer une ligne existante au moyen du bouton Dubpliquer la ligne Cette action cr e une deuxi me ligne identique la premi re avec le statut par d faut A d
43. stration cantonale vaudoise Accueil Quitter Emp ACI M Contact v Valider un fichier XML v4 T Raison sociale Soc La Boulang re P riode fiscale 2012 v Mode d envoi Saisie Web z Num ro 1033522 6 Options LISTES RECAPITULATIVES 2012 Au Etat Mode d envoi Quittance Action Consultation 31 12 2017 A saisir Saisie Web m 30 09 2012 Trait e Saisie Web Trait e Saisie Web Etat Mode d envoi Enregistrement Action Consultation En cours Saisie Web D A 2 it Saisie Web m Mode d envoi Enregistrement Action Consultation Saisie Web Listes Du LR 01 10 2012 LR p4 01 07 2012 LR F3 v 01 04 2012 06 2012 Du Au LC 01 04 2012 30 06 2012 01 04 2012 LR 10 2012 31 03 2012 Au 31 03 2012 Etat Trait e LC 5 Listes 4 Listes correctives 7 Recharger r capitulatives la page 1 L affichage de la raison sociale sp cifie le nom de l entit et son num ro de d biteur Ces informations sont disponibles sur toutes les pages de l application apr s s lection du d biteur 2 Par d faut l ann e fiscale en cours est affich e La zone P riode fiscale est disposition pour changer l ann e 3 Le Mode d envoi du d biteur est affich Il peut tre e Saisie Web saisie des listes dans l application EMP ACI cf suite du pr sent document e T l chargement upload de fichiers Xml format
44. syst me proposera de supprimer toutes les lignes encore au statut A d clarer 7 Pagination grandes listes les listes poss dant beaucoup de sourciers s affichent sur plusieurs pages On acc de une page en cliquant sur son num ro Le nombre de pages d pend de l option d affichage du nombre de lignes par pages en haut droite de l cran e Ce param tre est positionn par d faut 10 o gt e Il est modifiable selon le besoin de l utilisateur DE LL Pare i L PE PE D pher les LCs A Encadrer les LEs 1 p al l ll D tail liste nombre de lignes Saisir une LR ou une LC doc 11 32 07 01 2014 S2 Manuel d aide utilisateur EMP ACI as gt O LIBERT PATRIE 8 Actions possibles sur la liste o R initialiser la listed Attention cette action va supprimer toutes les modifications effectu es et remettre la liste dans son tat initial celui de la cr ation Une confirmation est demand e Cf 3 5 ci dessous Bouton de validation de la liste activer lorsque toutes les modifications et saisies sont effectu es Cf 3 6 ci dessous nton de A Ce bouton n est pas accessible lorsqu il y a encore des lignes en statut En anomalie gt Une confirmation est demand e pour supprimer toutes les lignes encore A valider Bouton Ajouter un sourcier pour cr er une nouvelle ligne Cf 3 3 ci dessous
45. ur rev non prop hagr DES LEUE ai For fiscal Ecublens VD Bar me 7 A m Salaire total 8425 00 Imp t total 1230 00 Sexe M Activit Principale Nbre d alloc Tx act 100 k i j x 1 Enregistrer la ligne 756 2116 7069 91 Mignon Armelle 08 08 1988 M Bernard H l ne 27 04 1978 F Morges _ 756 7159 4753 1 Vernier Jos phine 25 10 1968 F Morges 2 Ouvrir autre ligne 3 Annuler la saisie Une fois les modifications et compl ments saisis sur une ligne les actions possibles sont A d clarer D A d clarer LT A d clarer 1 Le bouton Enregistrer qui permet de valider la saisie S il n y a pas d anomalies conditions de validation requises la ligne prend le statut OK et se referme Saisir une LR ou une LC doc 13 32 07 01 2014 Manuel d aide utilisateur EMP ACI canton de 5 au S gt V 2 L ouverture d une autre ligne directement avec le bouton Ce ou par double clic La premi re ligne se referme alors et prend le statut OK s il n y a pas d anomalies conditions de validation requises 3 Le bouton Annuler qui d clenche l annulation des saisies effectu es sur la ligne avec un message de confirmation La ligne se referme alors dans son tat pr c dent Saisir une LR ou une LC doc 14 32 07 01 2014 Manuel d aide utilisateur EMP ACI canton de 3 au gt 3 2 2 Enregistrement avec conditions non respect es LISTE RECAPITULATIVE DU 01 01 2014 au 31 01 2
46. vaud 3 3 2 Sourcier inconnu du registre des contribuables RECHERCHER UN SOURCIER Manuel d aide utilisateur EMP ACI A tie d Date de naissance Q Dupont Dupont Dupont Jean Joseph Succ Dupont D but versement Fin versement Num ro AVS Suisse Nom Permis de travail Pr nom For fiscal n irit Date de naissance Activit Tx act Sexe D Un clic sur le bouton r capitulative Ajouter une ligne vierge 100 Jean Pierre Jean Pierre Ev nement Date v nement Bar me 4 Nbre d alloc Jean Fran ois 08 06 1958 M 30 03 1945 M 18 08 1927 M Salaire brut vers Revenu non prop Salaire total Ajouter une ligne vierge All A d clarer Imp t sur salaire brut Imp t sur rev non prop Imp t total temmnu cr e une nouvelle ligne enti rement vide dans la liste Toutes les donn es seront saisir notamment les donn es obligatoires cf 3 2 ci dessus amp gt Par d faut le curseur est plac sur la zone de saisie D but versement Pour l enregistrement des lignes ajout es vierge ou non les r gles sont les m mes que pour une ligne pr aliment e cf conditions de validation d crites ci dessus au 3 2 2 Saisir une LR ou une LC doc 19 32 07
47. ww vd ch passerelle employeurs Saisir une LR ou une LC doc 31 32 07 01 2014 d Manuel d aide utilisateur EMP ACI q Historique des r visions F vrier 2010 Cr ation du document Avril 2010 Validation cellule EMP ACI Mai 2010 Mise jour captures crans et corrections version 4 06 D cembre 2010 Modification du num ro de t l phone Help desk Juin 2013 2 01 Adapter les codes v nements 4 2 par rapport aux codes xsd espaces et accents ajout bouton recharger page Janvier 2014 2 02 Nouveaux codes v nements align s ceux de swissdec p riodicit s Novembre 2012 Nouvelle version suite la refonte Emp ACl XSiCOr Saisir une LR ou une LC doc 32 32 07 01 2014
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