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Conferencing

1. Novell Conferencing wWww novell com 1 0 D MARRAGE RAPIDE Juillet 2007 Conferencing La fonction de multiconf rence de Novell est mise en application en utilisant la technologie Conferencing Dans ce livret le terme Conferencing s applique toutes les versions de Conferencing sauf indication du contraire Pour plus d informations sur les caract ristiques de Conferencing reportez vous au Manuel d utilisation et l Aide en ligne de Conferencing D MARRER LE CLIENT CONFERENCING Sous Linux et Windows double cliquez sur l ic ne de bureau Conferencing plac e sur le bureau pendant l installation Si vous ne voyez pas l ic ne de bureau effectuez les op rations suivantes Sous Windows s lectionnez D marrer gt Tous les programmes gt Conferencing gt Conferencing Sous Linux s lectionnez Ordinateur cliquez sur Autres applications puis s lectionnez l ic ne Conferencing sous Nouvelles applications ou sous Communiquer Le client Conferencing appara t et vous tes maintenant pr t vous connecter CONNEXION 1 Ouvrez votre client 2 Dans le champ Nom d cran tapez votre nom d cran ou s lectionnez le dans le menu Votre nom d cran est votre nom unique d utilisateur enregistr C est votre nom d cran qui permet Conferencing et aux utilisateurs de vous reconna tre Les noms d cran sont sensibles la casse et ne doivent pas contenir d espaces Les noms d cran doivent contenir u
2. e ou au Manuel d utilisation de Conferencing pour des descriptions d taill es de ces champs AJOUTER VOS COPAINS 1 S lectionnez l option de menu Contacts gt G rer les contacts et les copains 2 S lectionnez un ou plusieurs contacts dans le groupe situ sous le Carnet d adresses de la communaut dans la fen tre Contact servez vous de la touche Ctrl ou Maj pour s lectionner plusieurs contacts Si vous ne voyez pas le Carnet d adresses de la communaut c est que votre administrateur ne vous a pas donn la permission de le consulter la place servez vous de la commande Rechercher pour rechercher des copains potentiels 3 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un des contacts s lectionn s et cliquez sur l option de menu Ajouter aux copains personnels Vous pouvez voir tous vos copains personnels sous le Carnet d adresses personnel AJOUTER UN UTILISATEUR N APPARTENANT PAS LA COMMUNAUT DANS VOTRE LISTE DE COPAINS PERSONNELLE 1 S lectionnez l option de menu Contacts gt G rer les contacts et les copains 2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le Carnet d adresses personnel et s lectionnez l option de menu Ajouter le copain par nom d cran 3 Tapez le nom d cran du contact dans le champ et cliquez sur OK MODIFIER LES INFORMATIONS D UN CONTACT 1 S lectionnez l option de menu Contacts gt G rer les contacts et les copains 2 Dans la fen tre G rer les contacts s lectionnez le c
3. mm e tout moment quelle que soit l heure pour laquelle elle a t planifi e Remarque Si vous faites de l un des invit s le mod rateur d une r union programm e cet invit devient un mod rateur permanent qui peut d marrer mais non pas modifier vos r unions programm es 1 Cliquez sur Nouvelle programmation La fen tre Configuration de la r union s affiche Remarque L ID et le code PIN de la r union restent vides jusqu ce que la r union soit programm e 2 Ajoutez vos contacts voir Ajouter des invit s une r union ci dessous 3 Configurez les informations de r union reportez vous l Aide en ligne ou au Manuel d utilisation de Conferencing pour des descriptions d taill es des options de r union 4 Cliquez sur Programmer la r union 5 Si vous avez s lectionn les notifications par courrier lectronique une bo te de dialogue s affiche pour permettre d envoyer les invitations la r union S lectionnez Envoyer des messages lectroniques tous les invit s pour la r union pour envoyer des invitations tous les invit s m me s ils en ont d j re u S lectionnez Envoyer des messages lectroniques aux nouveaux invit s uniquement pour envoyer des invitations uniquement aux invit s que vous venez d ajouter Lorsqu il s agit d une nouvelle invitation tous les invit s sont des nouveaux invit s et des invitations sont donc envoy es tout le monde S lectionnez Ne pas envoyer de me
4. niquement des caract res alphanum riques et ne doivent pas contenir des caract res autres que ceux du code ASCII Par exemple bathgate222 ou gbookworm sont accept s mais pas bathgate 222 ou gbook worm Remarque Une fois la connexion initiale tablie votre nom d cran appara t dans le menu Nom d cran 3 Dans le champ Mot de passe tapez votre mot de passe 4 Param tres facultatifs Pour vous connecter et vous joindre une r union simultan ment tapez le code PIN ou l ID de la r union dans le champ Code PIN de la r union Pour enregistrer votre mot de passe s lectionnez l option Enregistrer le mot de passe Si votre administrateur ne vous donne pas le droit d utiliser cette option elle n est pas visible Pour vous connecter automatiquement au d marrage de Conferencing s lectionnez l option Connexion auto option recommand e Pour reconnecter votre client quand il n y a aucune connexion r seau s lectionnez l option Poursuivre les tentatives en l absence de connexion option recommand e 5 Cliquez sur Connexion pour vous connecter La fen tre principale de Conferencing appara t et affiche votre liste de r unions Novell CONFIGURER VOS INFORMATIONS DE CONTACT 1 Dans la fen tre principale s lectionnez l option de menu Options gt Modifier mes informations de contact La fen tre Modifier l utilisateur s affiche 2 Modifiez vos informations personnelles reportez vous l Aide en lign
5. ontact modifier 3 Cliquez sur Modifier La fen tre Modifier l utilisateur s affiche 4 Modifiez les informations des contacts reportez vous l Aide en ligne ou au Manuel d utilisation de Conferencing pour des descriptions d taill es de ces champs 5 Cliquez sur OK D MARRER UNE R UNION INSTANTAN E Lancez votre r union instantan e l heure o vous souhaitez avoir cette r union celle ci n a ni participants pr d finis ni heure de d but programm e 1 Dans la liste de r unions s lectionnez Mes r unions sous Ma r union instantan e 2 Cliquez sur D marrer La fen tre Configuration de la r union s affiche 3 Ajoutez vos contacts voir Ajouter des invit s une r union ci dessous 4 Configurez les informations de r union reportez vous l Aide en ligne ou au Manuel d utilisation de Conferencing pour des descriptions d taill es des options de r union 5 Cliquez sur D marrer la r union PARTICIPER UNE R UNION 1 S lectionnez la r union laquelle vous souhaitez participer 2 Cliquez sur Participer CR ER UNE NOUVELLE R UNION PROGRAMM E Une r union programm e est une r union qui peut avoir des participants pr d finis et facultativement une heure de d but programm e Si vous cr ez une r union programm e ayant une heure de d but programm e cette heure est indiqu e dans les invitations lectroniques envoy es aux participants Vous pouvez d marrer une r union progra
6. que vous participez une r union vous pouvez partager votre bureau ou une application avec tous les participants la r union Vous pouvez aussi donner d autres participants le contr le distance de votre bureau ou de l application partag e reportez vous la proc dure suivante Pour partager votre bureau s lectionnez l option de menu Partage gt Partager le bureau Pour partager une application s lectionnez la commande de bureau Partage gt Partager l application s lectionnez une application dans la fen tre Partager les applications puis cliquez sur OK La session de partage commence et tous les participants peuvent voir le bureau ou l application partag s sous l onglet Partage d application dans la fen tre R union Le Panneau de contr le de partage flotte dans la section du coin sup rieur droit de votre fen tre Pour fermer la session de partage cliquez sur Arr ter le partage dans le Panneau de contr le de partage ACCORDER LE CONTR LE DISTANCE AUX PARTICIPANTS 1 S lectionnez un ou plusieurs participants 2 S lectionnez l option de menu Participants gt Accorder le contr le distance pour accorder aux participants les droits de contr le distance sur votre session de partage la mention Ctl distant s affiche c t du nom des participants Remarque Un participant clique dans la fen tre de partage pour prendre le contr le distance de la session partag e Cliquez avec la souris o
7. s de contacts se ferme et le nouveau contact appara t dans la liste Invit s de la fen tre Configuration de la r union D MARRER UNE R UNION PROGRAMM E 1 S lectionnez une de vos r unions programm es ou une r union dont vous tes un mod rateur d sign 2 Cliquez sur D marrer La fen tre Configuration de la r union s affiche 3 Ajoutez tous les contacts suppl mentaires que vous souhaitez inviter la r union 4 Sin cessaire modifiez les informations de r union reportez vous l Aide en ligne ou au Manuel d utilisation de Conferencing pour des descriptions d taill es des options de r union 5 Cliquez sur D marrer la r union au bas de la fen tre RECHERCHER LES R UNIONS DE LA COMMUNAUT 1 Cliquez sur Rechercher dans la fen tre Liste des r unions La fen tre Liste des r unions s affiche 2 Pour enregistrer la recherche cliquez sur Enregistrer sous tapez un nom pour votre recherche puis cliquez sur OK Les recherches enregistr es apparaissent dans la liste d roulante Rechercher le nom 3 S lectionnez une Plage de dates 4 S lectionnez les Crit res de recherche pour votre recherche vous pouvez s lectionner plusieurs options pour raffiner votre recherche Reportez vous l Aide en ligne ou au Manuel d utilisation de Conferencing pour des d tails sur ces crit res 5 Pour configurer le nombre de r sultats que la recherche doit renvoyer tapez un nombre dans le champ Nombre de r
8. ssages lectroniques si vous ne souhaitez pas envoyer de notifications par courrier lectronique AJOUTER DES INVIT S UNE R UNION Pour ajouter des contacts une r union vous devez ouvrir la fen tre S lectionner les contacts dans la fen tre Configuration de la r union et ajouter tous les contacts et les groupes que vous souhaitez inviter la r union Vous pouvez aussi ajouter une personne autre qu un contact dans la fen tre Configuration de la r union reportez vous la section Inviter quelqu un qui n est pas un contact ci dessous 1 Dans la section Configuration de la r union s lectionnez Afficher les contacts 2 Dans la fen tre S lectionner les contacts s lectionnez les contacts et les groupes que vous souhaitez inviter votre r union servez vous des touches Ctrl et Maj pour s lectionner plusieurs contacts et groupes 3 Cliquez sur Inviter la r union La fen tre S lectionner les contacts se ferme et les contacts et les groupes que vous avez s lectionn s apparaissent dans la liste Invit s de la fen tre Configuration de la r union INVITER QUELQU UN QUI N EST PAS UN CONTACT 1 Dans la fen tre Configuration de la r union s lectionnez Nouvelle invitation Une fen tre d informations sur les contacts s affiche 2 Remplissez les informations des nouveaux contacts reportez vous la section Modifier les informations d un contact 3 Cliquez sur OK La fen tre des information
9. sultats par d faut ce nombre est 100 6 Cliquez sur Rechercher maintenant Les r sultats de la recherche sont affich s dans un groupe sous R sultats de la recherche dans la communaut S il y a davantage de r sultats de la recherche que le nombre que vous avez sp cifi cliquez avec le bouton droit de la souris sur le groupe de r sultats et s lectionnez l option de menu Poursuivre la recherche PARTICIPER UNE R UNION SUR LA BASE DE L ID OU DU CODE PIN DE LA R UNION Le code PIN de la r union est un identifiant personnel utilis par le serveur de r union pour repr senter un participant donn une r union donn e L ID de r union est un identifiant g n rique repr sentant uniquement une r union sp cifique il n identifie pas un participant sp cifique 1 S lectionnez l option de menu R unions gt Participer sur la base de l ID ou du code PIN de la r union La bo te de dialogue Participer la r union appara t 2 Tapez l ID r union ou le code PIN dans le champ de la bo te de dialogue Participer la r union Servez vous du code PIN de la r union pour participer aux r unions aussi souvent que possible pour permettre au serveur de r union de vous identifier Vous devez utiliser le code PIN de la r union pour participer toute r union pour laquelle vous avez l intention de jouer le r le de mod rateur 3 Cliquez sur OK PARTAGER VOTRE BUREAU O UNE APPLICATION PENDANT UNE R UNION Lors
10. u utilisez une touche de votre clavier pour reprendre automatiquement le contr le de la session Avis l gal Copyright 2007 Novell Inc Tous droits r serv s Aucune partie de cette publication ne peut tre reproduite photocopi e stock e sur un syst me d extraction ou transmise sans le consentement crit express de l diteur Pour une liste des marques Novell reportez vous la liste des marques de commerce et de service de Novell http www novell com company legal trademarks tmlist html Toutes les marques de tiers sont d tenues par leurs propri taires respectifs Un symbole de marque TM etc indique une marque Novell un ast risque indique une marque de tiers

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