Conseils pour la rédaction du projet
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1. Wit Universite Lil lel zes et Technolo Evaluations Priorit des projets avec une m me note globale elements prendre en compte lors du montage du projet Consid rer en premier les projets qui comble le manque l cart dans le programme de travail WP Parmi ces projets prendre celui qui a la meilleure note sur le crit re d excellence puis sur le crit re d impact attention c est l inverse pour les projets innovations et instrument PME Si les notes sont encore gales on prend en compte 1 budget PME 2 quilibre entre hommes et femmes 3 autres facteurs ensemble du portefeuille actions plus larges que H 2020 objectifs de UE Refaire ce processus avec les projets qui ne comblent pas ce manque cet cart dans le WP Ny tees Lil lel PENN Plus de n gociations pour am liorer la proposition en fonction des recommandations des experts gt la proposition sera valu e telle quelle sans consid rer son potentiel d am lioration Afin d am liorer le temps de contractualisation La qualit du projet sera plus importante que jamais m l excellence est n cessaire mais pas suffisante Excellence sans impact ne sera pas retenue qualit de la mise en uvre souvent n glig e en particulier importance de la diss mination et des droits de P I m Limite de pages respecter less is more Construire2. Lil lel et Technolog D crire clairement en incluant des sch mas La structure du management conseils et comit s des niveaux strat gique ex cutif et op rationnel et ses proc dures calendrier des reporting et des r unions des diff rents conseils et comit s m canisme de prise de d cisions et responsabilit s de ces conseils et comit s r le du coordinateur en incluant la gestion des risques m Les comp tences exp riences des partenaires individuellement Le consortium dans son ensemble en soulignant la compl mentarit des partenaires m Ressources mobiliser qui doivent tre coh rentes avec le plan de travail plusieurs tableaux lignes budg taires en fonction des partenaires cout de chaque WP en fonction des partenaires subvention CE pour chaque partenaire diff rents couts de sous traitance couts directs d taill s en fonction de chaque partenaire Montrer en quoi le projet s ins re dans la strat gie de l Europe 2020 avec ses 3 priorit s croissance intelligente smart growth croissance durable sustainable growth et croissance non exclusive non discriminatoire inclusive growth D crire et donner si possible des indicateurs sur m Le gain en comp titivit europ enne le gain en productivit Le gain pour l Emploi la cr ation de start up Le B n fice pour l environnement la r duction de l utilisation des ressources la prise en compt
3. tii Un ers it y ah iences E Le nologies Catherine Dupas Bruzek Charg e de mission Recherche et Europe a la Direction de la Recherche de la Valorisation et des Etudes Doctorales de l Universit Lille 1 Responsable du service Ing nierie de projets Experte FP7 NMP 2013 Expert Advisory Group NMP Ny tier Lil lel echnologi Candidater sur le site age experts Remplir votre CV en choisissant judicieusement les mots cl s de votre domaine d expertise en lien avec les appels R ception par mail un mois avant le d but de valuation d une lettre d invitation de la CE a participer l expertise de projets d un appel EUROPEAN COMMISSION DIRECTORATE GENERAL FOR RESEARCH amp INNOVATION F3 RESEARCH DIRECTORATE GENERAL Directorate G Industrial technologies Brussels DG RTD G APPOINTMENT LETTER Subject FP7 Dear Dr Thank you for agreeing to assist the European Commission the Commission as an independent expert acting as evaluator in the evaluation of research proposals in relation to the above mentioned call for proposals The description of your work as evaluator is specified in Annex I of this appointment letter Upon your signature this appointment letter will constitute an agreement between you and the European Union represented by the Conunission to contribute to the evaluation of proposals e 8 submitted to the Commiss
4. des d lib rations du panel Il r dige l evaluation summary report ESR de chaque projet que re oit ensuite chaque coordinateur de projet Lirain gi L Lill lel e Les appels H 2020 contiennent D fi sp cifique relever donner le contexte d crire le probl me r soudre et justifier pourquoi une action est n cessaire P rim tre de l activit adresser sans tre trop prescriptif Impact attendu en lien avec le d fi Donner le niveau TRL attendu et s il s agit d un projet de recherche ou un projet de recherche et innovation Oi Universite Lille Sciences et Technolo D finitions pilote d monstrateur projets R amp l et Innovation Un pilote ou un d monstrateur a pour but de valider la viabilit technique et conomique de technologies de produits de services de solutions nouvelles ou am lior es dans un environnement op rationnel ou proche de l op rationnel industriel ou pouvant produire des prototypes et d monstrateurs large chelle Projets R amp I peuvent contenir des activit s de d monstration ou des pilotes troitement connect s mais limit s afin de montrer la faisabilit technique dans un environnement op rationnel ou proche de l op rationnel Projets d innovation contiennent des activit s ayant pour but de directement produire des plans d actions des dispositifs ou des designs afin d obtenir des pro
5. le consortium en fonction des objectifs du projet Construire un consortium bien quilibr cr dible et bas sur la compl mentarit consortium puzzle Prendre en consid ration la r partition g ographique des membres du consortium leurs expertises leurs secteurs acad mique PME industrie association V rifier leur r putation et leurs ressources Prendre en consid ration la barri re de la langue et les diff rences culturelles Choisir des partenaires avec qui vous voulez travaillez pendant des ann es et si possible avec qui vous avez d j travaillez ii Universit 1 Lil lel echnologies Utilisez avant tout VOTRE r seau e Utilisez les r seaux de sp cialistes des projets europ ens Le r seau des PCN europ ens http ec europa eu research participants portal page nationalcontactpoint Les r seaux r gionaux EEN CCI R gions p les de comp titivit et le PCN PME http een ec europa eu index_fr htm Le service Cordis http cordis europa eu partners service home_fr html e Participez aux v nements de recherche de partenaires Organis s par les PCN ex brokerage NMP Strasbourg le 29 11 en R gions Dans le cadre des conf rences sp cialis es Sites De la Commission infoday PPP 17 12 Bruxelles Oise Suivre strictement le cadre donn dans le guide du d posant NE PAS DEPASSER LE NOMBRE LIMITE DE PAGES Etre didactique d autant plus po
6. pour CSA Coh rence et efficacit du plan de travail incluant l ad quation de la r partition des taches et des ressources Comp tences exp riences et compl mentarit des participants individuellement ainsi que du consortium dans son ensemble m Ad quation des structures de management et des proc dures en incluant une gestion des risques et de l innovation Oui Universit Lille Sciences et Technologies valuent tous les crit res mais ont plus de pr dilection pour Universit yf Li lle1 Sciences et Technologies Sciences et Technologies 3 principes directeurs gt Objectivit e chaque projet est valu de facon impartiale gt Pr cision e Votre jugement valuation doit se faire en fonction des crit res d valuation et rien d autre gt Coh rence e Vous appliquez la m me m thode d valuation a chaque projet Les projets doivent r pondre e l objectif g n ral du programme de travail sp cifique ex NMP ICT e l objectif du domaine activit correspondant e ex area 2 1 e l objectif de l appel sp cifique ex call 2 1 1 For each proposal May be remote Note There may be more than 3 evaluators IAR Individual assessment report CR Consensus Report The proposal fails to address the criterion under examination or cannot be judged due to missing or incomplete information Poor The criter
7. duits des proc d s ou des services nouveaux transform s ou am lior s Ces projets peuvent donc inclure du prototypage des tests des d monstrateurs des pilotes de la validation de produits large chelle et de premi re application commerciale en Europe ou au moins dans le secteur d application en question D Lier Lil let hnologie Proc dure d evaluations Prise en compte des projets multidisciplinaires et sectoriels Nouveaux profils d experts sang neuf R gles robustes sur le turnover des experts Plus d experts par projet Proc dures claires dans les cas ou les experts ne sont pas d accord Time to grant r duit a 8 mois Projets valu s uniquement et strictement sur leur m rite Plus d tapes multiples l valuation est arr t e lorsqu un seuil n est pas atteint Proc dure rapide et simplifi pour l instrument PME N Lirain g Lill lel Evaluations Note Ponderations seuils Comme pour FP7 chaque crit re excellence impact mise en uvre est not sur 5 avec une note seuil de 3 et une note globale seuil de 10 Par contre contrairement a FP7 les projets Innovations et Instrument PME ont un crit re d impact pond r d un facteur 1 5 Pour les soumissions en 2 tapes seuls les crit res d excellence et d impact seront pris en consid ration la premi re tape seuil de 4
8. e de l analyse du cycle de vie de l conomie circulaire et de l co design La Contribution aux d fis soci taux Pilier 3 et aux technologies cl s g n riques Pilier 2 La fa on dont le projet r pond aux objectifs soci taux europ ens qualit de Universit vie sant s curit formation quilibre des genres Lil lel a et Technologie E La contribution du projet l am lioration des connaissances des uns et des autres cotutelle de th se cours en commun organisation commune d coles d t de congr s Un impact plus large autres applications possibles dans le m me domaine ou autres implications dans d autres domaines m Une am lioration de la coop ration internationale dire pourquoi le projet se fait dans un contexte europ en plut t que national m La contribution du projet la mise en place de normes de r glementations La fa on dont le projet pourra continuer a vivre apr s sa fin m La Contribution du projet l optimisation d quipements ou de services existants La synergie du projet avec d autres fonds obtenus d autres programmes r gionaux nationaux ou internationaux ex fonds structurels ad quation avec la Smart Specialisation Strategy S3 m La valorisation du projet d p t de brevets transfert de technologies production et vente de produits services Universit a Lil lel et Technologies m Diss m
9. es recommandations donn es dans le guide du d posant pour valuer le projet m Etablir un bar me en ayant list les diff rents objectifs et recommandations tout en ayant en t te l interpr tation des scores 0 5 avec pr cision de 0 5 donn e par la CE Ne pas sous estimer la quantit de travail par projet Etre coh rent entre les commentaires et les notes donn es pour chaque projet mais aussi entre tous les projets Lil lel dis Il est mod r par un membre de la commission qui aide le groupe parvenir une conclusion qui donne des informations si n cessaire mais en aucun cas ne contribue donner des opinions Si un projet a t soumis un appel pr c dent le mod rateur donne aux experts evaluation summary report ESR pr c dent Si n cessaire les experts doivent justifier leurs notes et commentaires si ils diff rent fortement de ceux donn s a l appel pr c dent Un expert est d sign par le membre de la commission et par projet pour tre rapporteur qui r dige le rapport de consensus Chaque expert est en g n ral rapporteur pour 1 3 1 4 des projets qu il value hnologies Oi Universit Lil lel ll est bas sur les valuations individuelles de tous les experts Le but tant d arriver a un accord entre tous les experts sur la note de chaque crit re et sur ses commentaires c est le plus important donc in fine de trouver un accord
10. ination des r sultats et gestion de la propri t intellectuelle
11. ion U niversi t The terms and conditions set out in the annexes to this appointment letter form an f Lill el integral part of this appointment letter p anges ciences e ecnnologies N Universit y Lillel Signature d une lettre d engagement avec la CE fixant le nombre de jours maximum d expertise et comprenant une d claration de respect d un code de conduite une d claration de non conflit d int r t un engagement de confidentialite R ception de cette lettre signee par la CE quelques jours avant le debut de l expertise Ov tiie Lille Sciences et Technologies Documents re us 0 jours ouvrables avant le d but de l expertise Documents Mot du directeur principes de base d une valuation Briefing g n ral sur l valuation briefing du panel programme de travail de l appel coop ration et de ses annexes programme de travail sp cifique l appel guide du d posant et ses annexes fiche de l appel manuel d utilisation du logiciel d valuations RIVET invitation to submit second stage proposal when applicable Proposal Submission and evaluation in FP7 Individual evaluation Thresholds optional Panel review Commission ranking Commission rejection decision Security Scrutiny if needed with hearing Ethical Review if needed Negotiation Consultation of programme comm
12. ion is addressed in an inadequate manner or there are serious inherent weaknesses Fair While the proposal broadly addresses the criterion there are significant weaknesses Good The proposal addresses the criterion well although improvements would be necessary Very good The proposal addresses the criterion very well although certain improvements are still possible Excellent The proposal successfully addresses all relevant aspects of the criterion in question Any shortcomings are minor Chaque note doit tre justifi e par un commentaire qui doit tre coh rent avec la note Les expertises se font de fa on ind pendantes aucun contact avec les autres experts ou avec une personne tiers Les notes et commentaires des autres experts d un projet sont disponibles lorsque l expert a finalis valid et sign sa note et ses commentaires General overview of the RIVET structure The following plan gives an overview of the existing links between the different pages Evaluation forms Enter your scores and Proposal overview comments Read the proposals MON DUAL ASSESSMENT REPORT Rivet Main Page List of proposals to evaluate DATES Jama cot INDIVIDUAL ASSESSMENT REPORT Piniha oO La cmt oe rp t f A H i i R 7 s 5 Ny tier Lil lel echnol m Bien lire l objectif sp cifique de l appel dans le programme de travail et l
13. ittee if required Commission funding and or rejection decision y Ry ETSI Lillet hnologie exploiter les r sultats du projet en incluant la gestion des droits de propri t s intellectuelles Excellence pour CSA m Clart et pertinence des objectifs m Cr dibilit de l approche propos e m Bien fond du concept incluant la multidisciplinarit si c est pertinent Degr d ambition du projet potentiel d innovation jusqu a quel point le projet va au de la de l tat de l art ex objectifs r volutionnaires nouveaux concepts ou nouvelles approches m Qualit des mesures de coordination et support propos es pour CSA uniquement Impact d crire jusqu quel point les r sultats du projet contribuent combler les impacts list s dans le programme de travail et sous le topic pertinent m am liorer la capacit d innovation et d int gration de nouvelles connaissances renforcer la comp titivit et la croissance des entreprises en d veloppant des innovations r pondant aux besoins des march s europ ens et globaux et si c est pertinent en fournissant les innovations aux march s E autres impacts environnementaux et soci taux importants l efficacit des mesures propos es pour communiquer sur le projet diffuser et ou pan pete ille Sciences et Technologies Crit res d valuation H 2020 2 3 Qualit et efficacit de la mise en uvre
14. sur la note globale les notes des experts pouvant fortement vari es sur un m me projet Le rapport de consensus doit donner les forces et faiblesses du projet Les notes qui ne sont pas forc ment les notes moyennes de tous les experts devant tre compl tement coh rentes avec les commentaires Le rapport de consensus CR doit tre valid sign par tous les experts avant d tre consid r comme finalis hnologies Ovi Universit Lil lel Il varie suivant les appels d offre et peut ne pas tre constitu Le panel comprend des rapporteurs experts La tache principale du panel est d examiner et de comparer les rapports de consensus dans un domaine donn de v rifier la coh rence des notes et si n cessaire il peut proposer de nouvelles notes Il doit r soudre les cas o une minorit a impos e ses id es dans le rapport de consensus d un projet Il doit donner un ordre de priorit pour les projets qui ont eu la m me note globale de consensus Il confirme les notes finales et les commentaires de chaque projet Universit y Lille Sciences et Technologies Il fait une liste de projets qui ont t d clar s in ligibles durant l valuation par les experts Il fait une liste de projets qui n ont pas pass une ou plusieurs notes limites Il fait une liste de projets qui ont pass les notes limites et il sugg re un ordre de priorit Il r dige un r sum
15. ur les projets multidisciplinaires et pour les projets H 2020 donner des possibilit s aux valuateurs d apprendre quelque chose R pondre de mani re claire a TOUS les objectifs et recommandations et mettre en valeur ces r ponses afin qu on puisse les trouver rapidement Donner des informations v rifiables et mesurables facilement viter le d claratif Une bonne m thodologie travailler en mode projet d finir pour chaque workpackage les participants au projet et en nombre raisonnable les objectifs les taches les d livrables les milestones Lil lel chnologies faire des diagrammes de Gantt et de Pert Universit gt Faciliter le plus possible le travail fastidieux des velugteure D finir les abr viations de fa on claire un tableau de celles ci en d but de r daction de projet est souhaitable Un titre percutant un acronyme prononcable Un r sum reprenant l tat de l art la partie S amp T les objectifs les r sultats escomptes l impact et surtout r pondant a tous les objectifs fix s dans l appel N h sitez pas faire des sch mas clairs D finir une bonne structure de management Bien r pondre aux crit res d impact d finir l exploitation du projet sa diss mination Donner des couts r alistes qui rentrent dans le budget de l appel et qui soient coh rents avec le projet Universit A rer le document Lillet chnologi Universit
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