DEMANDE DE PROPOSITIONS
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1. Les organisations qui sont assujetties au Programme de contrats f d raux pour l quit en emploi PCF E mais qui ont t d clar es non admissibles pour obtenir un contrat f d ral de biens et de services au del du seuil de lancement d appels d offres stipul dans le R glement sur les march s de l Etat RME actuellement de 25 000 incluant les taxes applicables par D veloppement des ressources humaines Canada Travail DRHC Travail soit la suite d un constat de non conformit ou suivant leur retrait volontaire du PCF EE pour une raison autre qu une r duction de leurs effectifs ont t avis es par DRHC Travail qu en cons quence de ce geste elles ne sont plus admissibles recevoir un contrat du gouvernement au del de ce seuil En cons quence leur num ro de certificat a t annul et leur nom a t inscrit sur la Liste des entrepreneurs non admissibles de DRHC Travail Les soumissions de telles organisations seront consid r es non conformes On demande au soumissionnaire de certifier qu il n a pas t d clar non admissible par DRHC Travail pour recevoir des contrats du gouvernement au del du seuil du RM de lancement d un appel d offres actuellement de 25 000 la suite d un constat de non conformit ou pour s tre volontairement retir du PCF E pour une raison autre qu une r duction de ses effectifs Signature du repr sentant autoris Le soumissionnaire reconna t que2. chantillons au Laboratoire national RCEPA situ Toronto Ontario Les chantillons de pr cipitations sont emball s dans des glaci res et exp di s toutes les deux semaines L op rateur est aussi tenu de ramasser les contenants d exp dition au guichet de Postes Canada le plus pr s EE Environment Environnement Page 10 Canada Canada Demande de propositions num ro KM060 13 1163 L op rateur se verra attribuer des manifestes pr imprim s ce qui ne le d gage pas de l obligation de voir la bonne livraison des chantillons et leur ramassage par le messager d sign Les frais d exp dition ne sont pas la charge de l op rateur 4 L op rateur a aussi la t che de voir l entretien continu des appareils simples et celle d effectuer les r parations mineures la station d chantillonnage L appareillage est tr s robuste et exige rarement des r parations non planifi es 5 L op rateur doit s occuper de certaines t ches d entretien p riodique sur site notamment nettoyer la hotte d chantillonnage enlever la neige sur les marches et le palier de la hotte tondre les herbes afin de garder la v g tation une hauteur raisonnable dans la zone du complexe d sign e ou cl tur e La propret g n rale de l emplacement d chantillonnage imm diat incombe l op rateur ce qui comprend aussi l enl vement des d chets et des ordures du site Ces t ches se d roulent proximit d quipement de recherche
3. La ventilation des co ts connexes non inclue dans les frais des services professionnels tels que les messageries les appels interurbains la reproduction etc s il y a lieu est la suivante Total des co ts connexes estim s 1 3 D penses de voyage Remboursables conform ment aux taux prescrits par la Directive du Conseil du Tr sor en mati re de voyage ci jointe en vigueur au moment du voyage veuillez vous r f rer l Appendice A pour les taux actuels et corrobor es par des re us pi ces justificatives et autres documents appropri s ne d passant pas le montant limite de Mes nos estim s de d penses de voyage sont fond s sur les exigences de voyages anticip s suivants 1 4 Sous contractants Lister les sous contractants incluant tous les frais directs ainsi que les frais de voyage et de subsistance qui seront port s au compte des sous contractants Estim total des sous contractants 1 5 PRIX TOTAL DE LA SOUMISSION dollars canadiens TPS TOTAL R gle g n rale les minist res f d raux profitent des frais de services de la taxe provinciale ad valorem 1 L Offre de services demeurera ferme pour une p riode de soixante 60 jours civils apr s la date de cl ture de la soumission 2 Tout contrat r sultant en est un de services et n en sera pas un d emploi Vous devez prendre vos propres arrangements avec le R gime de pensions du Canada l Assuranc
4. Le site doit tre visit chaque jour entre 7 h et 9 h heure normale locale toutes les fonctions et tous les enregistrements ont lieu l heure normale locale quelle que soit la p riode de l ann e l arriv e sur le site d chantillonnage qu il pleuve ou qu il neige il faut mettre en uvre la proc dure suivante a V rifier que tous les collecteurs de pr cipitations fonctionnent correctement b Retirer du collecteur les godets de collecte qui contiennent l chantillon des derni res 24 heures c Enlever les couvercles des nouveaux godets de collecte et les installer sur les godets renfermant l chantillon des derni res 24 heures d Installer les nouveaux godets de collecte dans les collecteurs de pr cipitations e Mesurer la hauteur des pr cipitations pluie neige ou m lange avec la jauge de pr cipitation qui convient et consigner la valeur 2 4 De retour dans l immeuble de stockage les proc dures que voici doivent tre r alis es en vue de pr parer les chantillons pour leur rangement et leur exp dition venir a Retirer les couvercles des godets de collecte et jeter les sacs de couvercle usag s b Avec des gants jetables propres retirer les sacs d chantillon des godets de collecte en vitant de replier le haut du sac c Placer les sacs d chantillon qu ils soient vides ou qu ils contiennent des pr cipitations dans la thermoscelleuse d Enlever tout l air dans les sacs et sceller les sa
5. cher une accumulation pouvant entraver le bon fonctionnement du collecteur c Le verso du couvercle est garni d un joint d tanch it propre l entrepreneur v rifiera chaque jour ce joint la recherche de dommage de condensation et de salet et le remplacera au besoin Le joint du couvercle est remplac normalement chaque premier mardi du mois d Chaque jour on v rifie le d placement du couvercle afin de s assurer d un entra nement correct par le moteur lectrique d un mouvement r gulier et d un bon basculement marche arr t e L entrepreneur effectuera d autres t ches d entretien ou de r paration telles que requises par l autorit RCEPA d sign e ci apr s appel e autorit RCEPA ou inspecteur d sign Si le collecteur RCEPA ou l appareillage connexe fonctionne anormalement ou cesse de fonctionner compl tement l entrepreneur doit contacter l inspecteur d sign en poste afin d obtenir un avis ou de conna tre la marche suivre Sauf indication contraire l entrepreneur ne doit pas ouvrir le couvercle de l entra nement du moteur du collecteur pour en faire l entretien Cette t che rel ve de l inspecteur d sign qui l effectue p riodiquement ou quand l entrepreneur lui en fait la demande Les pannes d quipement ou les ruptures de stock doivent tre rapport es sur le champ l inspecteur d sign L entrepreneur et un observateur secondaire doivent tre disponibles pour accompagner un
6. cution conform ment aux dispositions pertinentes contenues dans le contrat soit recouvrer de l entrepreneur par une r duction du prix du contrat ou autrement le montant total des honoraires conditionnels 2 2 Dans cette Partie 2 2 1 Honoraires conditionnels signifient tout paiement ou autre forme de r mun ration qui est subordonn au degr de succ s ou calcul en fonction du degr de succ s obtenu en rapport l obtention d un contrat gouvernemental la n gociation d une partie ou de la totalit des conditions de ce contrat ou toute demande ou d marche reli e au contrat 2 2 2 Employ e signifie toute personne avec qui l entrepreneur a une relation d employeur employ 2 2 3 Personne gt comprend un particulier ou un groupe une corporation une soci t une organisation et une association et sans limiter la port e g n rale de ce qui pr c de tout particulier qui est tenu de fournir au directeur une d claration en vertu de l article 5 de la Loi concernant l enregistrement des lobbyistes L R C 1985 ch 44 4 suppl et de toute modification qui pourrait lui tre apport e de temps autre 3 EXIGENCES EN MATI RE DE S CURIT 3 1 L entrepreneur et ou le personnel assign ce contrat doivent poss der une v rification de base de la fiabilit conform ment la Politique en mati re de s curit du gouvernement du Canada 4 TAXES DE VENTE PROVINCIALES 4 1 L
7. entrepreneur ne facturera ni ne collectera aucune taxe de vente ad valorem impos e par la province o les biens ou les services taxables sont livr s aux minist res du gouvernement f d ral sous l autorit des licences de taxes de vente provinciales suivantes Colombie Britannique 005521 lle du Prince Edouard OP 10000 250 Manitoba 390516 0 Nouvelle cosse U84 00 03172 3 EE Environment Environnement Page 29 Canada Canada r Demande de propositions num ro KMO060 13 1163 Nouveau Brunswick P87 60 01648 Ontario 11708174G Qu bec Q 398 SS 3921 1 P Terre Neuve 32243 0 09 Dans toutes les autres provinces les taxes de vente provinciales ne s appliquent pas aux biens ou aux services taxables livr s aux minist res ou organismes du gouvernement f d ral en vertu de ce contrat L entrepreneur n est pas dispens de toute obligation de payer les taxes de vente provinciales sur les biens et services taxables que l entrepreneur utilise ou consomme lors de l ex cution de ce contrat Les taxes d accise provinciales sur la quantit de gallons des combustibles liquides doivent tre impos es Terre Neuve l le du Prince douard en Nouvelle cosse au Nouveau Brunswick au Qu bec et en Ontario Dans les autres provinces ces taxes ne s appliquent pas EE Environment Environnement Page 30 Canada Canada Demande de propositions num ro KM060 13 1163 Programme de contrats f d raux pour l quit en emploi
8. p riode du paiement forfaitaire signifie la p riode mesur e en semaines de salaire l gard de laquelle un paiement a t fait pour faciliter la transition vers la retraite ou vers un autre emploi par suite de la mise en place des divers programmes visant r duire la taille de la fonction publique La p riode du paiement forfaitaire ne comprend pas la p riode vis e par l allocation de fin de services qui se mesure de fa on similaire pension signifie une pension ou une allocation annuelle vers e en vertu de la Loi sur la pension de la fonction publique LPFP L R 1985 ch P 36 et toute augmentation vers e en vertu de la Loi sur les prestations de retraite suppl mentaires L R 1985 ch S 24 dans la mesure o elle touche la LPFP La pension ne comprend pas les pensions payables conform ment la Loi sur la pension de retraite des Forces canadiennes L R 1985 ch C 17 la Loi sur la continuation de la pension des services de d fense 1970 ch D 3 la Loi sur la continuation des pensions de la Gendarmerie royale du Canada 1970 ch R 10 et la Loi sur la pension de retraite de la Gendarmerie royale du Canada L R 1985 ch R 11 la Loi sur les allocations de retraite des parlementaires L R 1985 ch M 5 et la partie de la pension vers e conform ment la Loi sur le R gime de pensions du Canada L R 1985 ch C 8 Ancien fonctionnaire touchant une pension Selon le
9. Le soumissionnaire est capable de fournir le service en 10 commen ant entre 7 h et 9 h heure normale localen sept jours par semaine toute l ann e 4 L entrepreneur doit consigner les conditions 10 m t orologiques locales et pour cela il est n cessaire EE Environment Environnement Page 15 Canada Canada i Demande de propositions num ro KM060 13 1163 qu il demeure proximit de la station 5 Les coordonn es d au moins deux r f rences ou 10 anciens clients qui peuvent attester de la qualit du travail et de la fiabilit de l entrepreneur sont exig es 6 Ce travail exige que l entrepreneur ma trise l anglais 10 l oral et l crit 7 L entrepreneur doit disposer d un moyen de transport 10 fiable camion ou voiture La description du moyen de transport qui sera utilis dans le cadre du contrat est requise 8 L entrepreneur doit s assurer que le risque associ au 15 fait qu il s agit d un travail effectu seul dans un endroit isol est bien pris en compte et la solution retenue doit tre d crite et jointe au dossier de la soumission G n ralement la solution retenue est un syst me de surveillance mutuelle selon lequel un responsable v rifie chaque jour que l op rateur est bien revenu de la station d chantillonnage total 100 PROPOSITION TECHNIQUE Votre proposition technique devrait tre concise et devrait traiter des
10. cartographiques finales et d une facture d taill e faisant tat du travail effectu ce jour et sur acceptation du travail et de la facture par le repr sentant du minist re avant le paiement de la facture EE Environment Environnement Page 9 Canada Canada N Demande de propositions num ro KMO060 13 1163 5 AUTORIT CONTRACTANTE Heidi Noble Agente d acquisition et d attribution de contrat Services des approvisionnements et des contrats Environnement Canada Centre canadien des eaux int rieures 867 Lakeshore Road Burlington Ontario L7R 4A6 T l phone 905 319 6982 T l copieur 905 336 8907 6 NONC DE TRAVAIL Contexte _ Environnement Canada exploite une station d chantillonnage environnemental pr s de Longlac en Ontario Cette station de recherche et de surveillance fait partie du r seau national des stations RCEPA d Environnement Canada La principale raison d tre de cette station est la collecte quotidienne d chantillons de pr cipitations Les donn es sont recueillies la fois par des chantillonneurs automatiques et manuels Nous avons besoin d un op rateur contrat pour visiter la station et y r cup rer les chantillons de pr cipitations et pour peser sceller documenter et ranger les chantillons conform ment aux proc dures d utilisation normalis es PUN du RCEPA Ensuite toutes les deux semaines les chantillons de pr cipitations sont empaquet s et exp di s pour ana
11. entrepreneur ou auxquelles il est sujet en ce qui a trait aux travaux Les paiements et les remboursements en vertu des dispositions de GC8 seront effectu s sous r serve qu il soit tabli la satisfaction du Ministre que les co ts et d penses ont r ellement t encourues par l entrepreneur et qu ils sont galement justes et quitables et qu ils sont bien attribuables la r alisation ou la suspension des travaux ou de la partie compl t e de ceux ci L entrepreneur ne pourra pas tre rembours de tout montant qui pris dans son ensemble avec tout montant pay ou devenant d l entrepreneur en vertu du contrat exc de le prix du contrat applicable aux travaux ou une partie pr cise de ceux ci EE Environment Environnement Page 23 8 6 GC9 9 1 9 2 9 3 9 4 9 5 ii Canada Canada Demande de propositions num ro KM060 13 1163 L entrepreneur ne pourra pas faire de r clamation pour dommages compensation perte de profits indemnit ou autre en raison ou d coulant directement ou indirectement de toute mesure prise ou de tout avis donn par le Ministre en vertu des dispositions de GC8 sauf dans les cas express ment pr vus dans la pr sente R SILIATION SUITE AU D FAUT DE L ENTREPRENEUR Sa Majest peut sur avis l entrepreneur r silier les travaux en tout ou en partie si l entrepreneur fait faillite ou devient insolvable ou une ordonnance de s questre est mise contre l ent
12. est inclue dans le prix de la facture PARTIE 5 CONDITIONS G N RALES GC1 1 1 INTERPR TATION Dans ce contrat Contrat signifie les documents du contrat auquel il est fait r f rence dans les Articles de l entente Invention signifie tout art processus appareil fabrication ou composition de mati res nouveaux et utiles ou toute am lioration utile cet gard Ministre inclut une personne agissant au nom de ou si le poste est vacant la place du Ministre et des successeur du Ministre dans le bureau et le Sous ministre ou Sous ministre l gitime du Ministre et tout Ministre ou ses repr sentants nomm s aux fins de ce contrat Travaux moins d tre exprim autrement dans le contrat signifie tout ce que l entrepreneur doit faire fournir ou livrer pour se conformer aux obligations de l entrepreneur en vertu du contrat Repr sentant minist riel signifie l agent ou l employ de Sa Majest qui est d sign par les Articles de l entente et inclut une personne autoris e par le EE Environment Environnement Page 20 GC2 GC3 3 1 3 2 GC4 4 1 4 2 4 3 Canada Canada Demande de propositions num ro KM060 13 1163 repr sentant minist riel effectuer toutes les fonctions du repr sentant en vertu du contrat Prototype inclut des mod les des exemples et des chantillons Documentation technique signifie les concepts les rapports les photog
13. et de surveillance sensible et co teux il est donc essentiel que l entrepreneur comprenne la n cessit d viter toute action pouvant perturber les donn es 6 L op rateur doit conna tre les conditions m t orologiques locales quotidiennes G n ralement il conna t bien ces conditions parce qu il demeure proximit 7 L op rateur sur site est tenu de faire rapport l autorit RCEPA une fois par mois par t l phone On lui fournira pour les situations d urgence un num ro de t l phone et le nom d un responsable Seule l autorit RCEPA a le pouvoir d apporter une quelconque modification au programme d chantillonnage L entrepreneur doit tre inform de toutes les modifications apport es soit de vive voix soit par crit ou des deux fa ons Conditions g n rales 1 2 3 L entrepreneur doit nommer au moins deux personnes un op rateur principal et un op rateur suppl ant L op rateur suppl ant doit effectuer la visite de la station de mesure au moins une fois par mois Les op rateurs principal et suppl ant doivent ma triser l anglais aussi bien l oral qu l crit Tous les op rateurs sur site y compris le suppl ant d sign doivent tre disponibles pour deux inspections par ann e et pour obtenir au besoin leur certification Les inspections se d rouleront pendant des p riodes de collecte normales des chantillons et dureront moins de deux heures chacune Il est interdit de fumer m
14. laquelle un responsable v rifie chaque jour que l op rateur sur site est bien revenu de la station d chantillonnage 6 VALUATION DES SOUMISSIONS Environnement Canada valuera les soumissions re ues en fonction des facteurs suivants a conformit avec les modalit s de cette demande de soumissions b valuation de tous les produits livrables incluant la demande de soumissions techniques c autres crit res c d la date de livraison le prix d une proposition conforme sur le plan technique 7 1 Crit res d valuation EE Environment Environnement Page 14 Canada Canada ri Demande de propositions num ro KM060 13 1163 VALUATION DES PROPOSITIONS ET ATTRIBUTION DU CONTRAT Les propositions seront valu es conform ment aux crit res nonc s la rubrique crit res d valuation Le contrat sera attribu en fonction de la meilleure valeur compte tenu du m rite technique et du prix parmi les propositions qui r pondent aux crit res obligatoires de la demande de propositions DP et qui ont obtenu plus de 70 points l valuation Le soumissionnaire ayant obtenu la note la plus lev e pour une proposition technique conforme recevra 70 pour cette partie de l valuation Toutes les propositions conformes ayant obtenu des notes moins lev es recevront un pourcentage calcul au prorata de la note la plus lev e pour une proposition conforme De m me la proposition conforme ayant propos
15. le contrat 11 9 La Couronne requi re une licence libre de redevances pour avoir le droit d utiliser ou de permettre une tierce partie de l utiliser les renseignements g n raux appartenant l entrepreneur pour les activit s du gouvernement du Canada Le droit d utiliser les renseignements originaux pourrait inclure sans y tre limit le droit de fabriquer reproduire et modifier GC12 CONFLIT D INT R T EE Environment Environnement Page 25 Canada Canada 12 1 12 2 Gc13 GC14 14 1 14 2 GC15 15 1 Demande de propositions num ro KM060 13 1163 L entrepreneur d clare que lentrepreneur ne d tient aucun int r t p cuniaire dans l entreprise de toute autre tierce partie qui causerait un conflit d int r t ou semblerait causer un conflit d int r t dans le cours de son travail Si un tel conflit d int r t devait surgir pendant la dur e du contrat l entrepreneur devra le d clarer imm diatement au repr sentant minist riel Il est convenu comme condition au contrat que Aucun ancien fonctionnaire qui ne se conforme pas au Code r gissant la conduite des titulaires de charge publique en ce qui concerne les conflits d int r ts et l apr s mandat n obtiendra un avantage direct de ce contrat et pendant la dur e du contrat toute personne embauch e dans le cours de la r alisation de ce contrat devra se conformer aux principes du Code r gissant la conduite des titulaires de charge publiq
16. le Ministre se fiera cette certification pour attribuer le contrat S il advenait qu une v rification du Ministre d couvre une information fausse de la part du soumissionnaire le Ministre aura le droit de consid rer tout contrat r sultant de cette soumission comme tant en d faut EE Environment Environnement Page 31 Canada Canada h Demande de propositions num ro KM060 13 1163 Attestation ancien fonctionnaire Besoins concurrentiels Les contrats attribu s des anciens fonctionnaires qui touchent une pension ou qui ont re u un paiement forfaitaire doivent r sister l examen scrupuleux du public et constituer une d pense quitable des fonds publics Afin de respecter les politiques et les directives du Conseil du Tr sor sur les contrats avec des anciens fonctionnaires les soumissionnaires doivent fournir l information exig e ci dessous D finition Aux fins de cette clause ancien fonctionnaire signifie tout ancien employ d un minist re au sens de la Loi sur la pension de la fonction publique L R 1985 ch F 11 un ancien membre des Forces arm es canadiennes ou de la Gendarmerie royale du Canada Un ancien fonctionnaire peut tre a un individu b un individu qui s est incorpor c une soci t de personnes constitu e d anciens fonctionnaires ou d une entreprise propri taire unique ou une entit dans laquelle la personne vis e d tient un int r t important ou majoritaire
17. ou un agent autoris Je certifie que j ai examin les informations fournies ci dessus incluant le nom l gal l adresse et l identificateur de Revenu Canada c ou d s il y a lieu et qu elles sont exactes et compl tes et qu elles divulguent enti rement l identit de cet entrepreneur PARTIE 4 MODALIT S DE PAIEMENT TP1 1 1 1 2 M THODES DE PAIEMENT L entrepreneur ne devra pas faire en sorte qu il y ait ou qu il encoure des d penses au nom de Sa Majest sans obtenir au pr alable l autorisation de l autorit contractante Les frais de voyage de subsistance et autres d penses diverses qui r sultent directement de la quittance des obligations indiqu e dans la pr sente peuvent tre Et TP2 2 1 2 2 2 2 1 2 2 2 2 2 3 TP3 3 1 3 2 3 3 3 4 Environment Environnement Page 18 Canada Canada Demande de propositions num ro KM060 13 1163 rembours s au co t r el sans indemnisation pour la marge commerciale ou la marge de profit Les factures originales ou des copies certifi es conformes doivent tre soumises pour le remboursement Les frais de voyage ou de subsistance seront rembours s conform ment aux directives du Conseil du Tr sor De telles d penses requi rent l approbation pr alable du repr sentant minist riel M THODES DE PAIEMENT Une r clamation sous la forme d taill e certifi e par l entrepreneur en ce qui a trait la pr cision de son co
18. points suivants Nous attirons votre attention sur la clause pr c dente intitul e Crit res d valuation selon laquelle la proposition technique sera valu e a D crivez votre approche et la m thodologie que vous entendez adopter pour satisfaire aux exigences le taux de succ s escompt et les principales difficult s pr vues Nous vous recommandons de fournir suffisamment de d tails pour d montrer que vous comprenez bien les probl mes et que vous tes en mesure de les r soudre b Faites votre demande de d rogation aux exigences le cas ch ant et exposez les motifs de cette demande c Fournissez le nom des employ s qui seront affect s ce projet et d crivez leur exp rience leur formation et leurs qualifications d Pr cisez comment vous entendez contr ler la gestion du programme et fournissez le nom du gestionnaire de projet qui sera responsable du contr le du projet dans son ensemble e D crivez l exp rience de votre organisation particuli rement en rapport avec ce projet Joindre de la litt rature technique et ou des brochures f Pr parez un plan de travail d taill correspondant aux t ches d crites dans l nonc des travaux ci joint Co ts Les propositions seront valu es sur 100 EE Environment Environnement Page 16 Canada Canada S Demande de propositions num ro KM060 13 1163 Le proposition ayant obtenu la note la plus lev e pour une proposition technique confo
19. travaux et toutes les d penses faites ou les engagements pris par l entrepreneur incluant les factures les re us et pi ces justificatives qui seront disponibles en temps opportun pour la v rification et l inspection par les repr sentants autoris s du Ministre qui pourra en faire des copies et en utiliser des extraits 10 2 L entrepreneur facilitera la v rification et l inspection et fournira aux repr sentants autoris s du Ministre les m mes informations qu au Ministre ou que ceux ci peuvent de temps autre demander en r f rence aux documents dont il est question dans la pr sente 10 3 L entrepreneur ne d truira pas les documents auxquels il est fait r f rence dans la pr sente sans le consentement crit du Ministre mais les conservera et les tiendra disponibles pour la v rification et l inspection pour une dur e qui peut tre sp cifi e ailleurs dans le contrat ou en l absence d une telle indication pour une dur e de deux ans suivant le parach vement des travaux GC11 APPARTENANCE DE LA PROPRI T INTELLECTUELLE ET AUTRES INCLUANT LES DROITS D AUTEUR Interpr tation S O Droit de licence L entrepreneur d clare et garantit que l entrepreneur a ou que l entrepreneur entreprend les d marches pour l obtenir le droit d accorder au Canada la licence lui permettant d exercer des droits de propri t intellectuelle l gard des renseignements originaux et des renseignements de base tel que requis par
20. zones Le co t du d neigement sera indiqu par voyage et jusqu concurrence de vingt 20 voyages par ann e Le d neigement sera factur mensuellement titre d l ment distinct 5 chantillonneur passif du R seau canadien d chantillonnage des pr cipitations et de l air s il est requis ult rieurement 5 1 Il pourrait y avoir un besoin de d finir et de r cup rer les chantillonneurs passifs chaque semaine ult rieurement Les proc dures normalis es d exploitation PNE sont propres l chantillonnage des chantillonneurs passifs Les consignes donn es dans l nonc de travail du pr sent contrat sont de nature g n rale Tous les travaux d chantillonnage d exp dition et d entretien doivent tre ex cut s EE Environment Environnement Page 13 Canada Canada r Demande de propositions num ro KM060 13 1163 conform ment au Manuel d utilisation Proc dures normalis es d exploitation d chantillonnage passif et conform ment toute modification apport e au manuel susmentionn 5 2 Besoins quotidiens a Une inspection visuelle de l chantillonneur passif et des filtres est n cessaire Il faut r gler et consigner tout probl me observ b Il faut consigner tous les v nements qui peuvent nuire la qualit de l air au site d chantillonnage comme des ph nom nes m t orologiques inhabituels des incendies de for t l utilisation de v hicules motoris s etc 5 8 Exigences en
21. Canada Et 3 5 Environment Environnement Page 19 Canada Canada Demande de propositions num ro KM060 13 1163 Sa Majest sera tenue de payer l entrepreneur des int r ts simples au taux 3 6 TP4 moyen plus 3 p cent par ann e pour tout montant en souffrance partir du jour o le montant devient en souffrance jusqu la date du paiement Les int r ts seront pay s sans avis par l entrepreneur pour le paiement qui a t pendant plus de 15 jours Pour les paiements effectu s dans les 15 jours suivant la date o le paiement devient en souffrance les int r ts seront pay s la demande de l entrepreneur Les int r ts ne seront pas payables dans le cas de paiements anticip s en souffrance Sa Majest ne sera pas tenue de payer l entrepreneur tout int r t sur un int r t non pay TAXE SUR LES PRODUITS ET SERVICES La Taxe sur les produits et services TPS est moins d avis contraire dans la pr sente exclue du prix du contrat La TPS jusqu concurrence de la limite applicable sera incorpor e dans toutes les factures et r clamations de paiements d tape effectu es la date ou apr s la date de l introduction de cette taxe et sera pay e par le gouvernement Canada L entrepreneur convient de remettre toute TPS pay e ou due Revenu Canada Toutes les factures soumises incluant la TPS listeront la TPS comme un l ment distinct ou contiendront un nonc l effet que la TPS
22. E E Environment Environnement Page 1 Canada anada DEMANDE DE PROPOSITIONS RETOURNER LES SOUMISSIONS Titre Op rateur de site la station de surveillance de Longlac Ontario Environnement Canada Services des approvisionnements et des contrats Date 23 septembre 2013 867 Lakeshore Road C P 5050 Demande de propositions num ro Burlington Ontario KMO60 13 1163 L7R 4A6 Cl ture de la demande 14 h EDT le 04 novembre 2013 Faire parvenir les demandes de renseignements Heidi Noble T l phone 905 319 6982 T l copieur 905 336 8907 Courriel Heidi Noble ec gc ca NOM ET ADRESSE DE L ENTREPRENEUR Dactylographier ou crire en lettres moul es le nom complet de l entit l gale T l ph nes initie T l copieur Assise ee ct ne Je Nous soussign s offrons par la pr sente de vendre Sa Majest la Reine du chef du Canada repr sent e par le Ministre de l Environnement conform ment aux modalit s tablies par la pr sente auxquelles il est fait r f rence dans la pr sente ou qui sont jointes la pr sente les services et ou les approvisionnements list s dans la pr sente et sur toutes feuilles jointes au x prix tabli s en cons quence Nom et titre de la personne autoris e signer au nom du vendeur en lettres moul es ou dactylographi EE Environment Environnement Page 2 Canada Canada r Demande de propositions num ro KM060 13 1163 Signature Date EE En
23. actes de gouvernements locaux ou provinciaux des incendies des inondations des pid mies des restrictions dues une quarantaine des gr ves ou une agitation ouvri re des embargos sur les marchandises et des ph nom nes m t orologiques violents inhabituels L entrepreneur avisera le Ministre imm diatement apr s l occurrence d un v nement qui cause un d lai justifiable L avis indiquera la cause et les circonstances du d lai ainsi que la partie des travaux affect e par le d lai Lorsque le repr sentant minist riel lui demandera de le faire l entrepreneur remettra une description dans une forme satisfaisante pour le Ministre de plans de rechange incluant des sources alternatives et tout autre moyen que l entrepreneur utilisera pour rem dier au d lai et EE Environment Environnement Page 21 4 4 4 5 GC5 5 1 5 2 5 3 5 4 5 5 Canada Canada Demande de propositions num ro KM060 13 1163 favoriser la pr vention de tout d lai futur Apr s l approbation crite du Ministre des plans de rechange l entrepreneur mettra les plans de rechange en application et utilisera tous les moyens raisonnables pour recouvrer le temps perdu la suite du d lai justifiable moins que l entrepreneur ne se conforme aux exigences de l avis tablies dans le contrat tout d lai constituerait un d lai justifiable et sera consid r comme n tant pas un d lai justifiable Nonobstant le fait que l entrepreneur
24. cs au dessus de l chantillon Les chantillons plus volumineux 500 grammes ou plus doivent tre divis s selon les PUN du RCEPA afin de pr venir les ruptures ou les pertes durant l exp dition e Sur l ext rieur des sacs apposer les tiquettes num rot es appropri es f Contr ler la balance avec l talon de 200 g et consigner le poids lu dans le formulaire sur l historique des chantillons g Mettre les sacs d chantillon scell s sur la balance et consigner leur poids dans le formulaire sur l historique des chantillons h D poser les sacs d chantillon qu ils soient vides ou qu ils contiennent des pr cipitations dans le contenant en plastique et ranger ce contenant dans le r frig rateur i Achever de remplir le formulaire sur l historique des chantillons en recourant aux codes appropri s et en employant une ligne pour chaque journ e 3 Entretien du collecteur RCEPA 3 1 L entrepreneur est requis de proc der l entretien p riodique du collecteur RCEPA pour qu il fonctionne correctement pour qu il soit toujours propre et en hiver qu il soit exempt de glace et de neige Chaque jour l entrepreneur doit a V rifier les plaques sensibles les nettoyer avec de l eau le cas ch ant ou au besoin les remplacer EE Environment Environnement Page 12 Canada Canada 3 2 3 3 3 4 3 5 3 6 Demande de propositions num ro KM060 13 1163 b D gager la neige et la glace afin d emp
25. cycl apr s consommation quivalent dans la mesure o il est possible de s en procurer GC20 UTILISATION DES R SEAUX LECTRONIQUES 20 1 Lorsque la r alisation des travaux requi re la pr sence de l entrepreneur ou de tout autre employ dans les installations de la Couronne et ou un acc s tout r seau lectronique appartenant la Couronne ou op r par celle ci l entrepreneur devra se conformer et s assurera que le personnel de l entrepreneur s y conforme galement la Politique concernant l utilisation des r seaux lectroniques promulgu e sous l autorit du Ministre de l Environnement GC21CLAUSE DE CONFIDENTIALIT 21 1 Les parties pr voient qu il sera peut tre n cessaire d changer des informations reli es des processus fabriqu s sous licence des brevets des marques de commerce des savoir faire ou d autres informations reli es cette entente et de nature confidentielle Les parties pr serveront la confidentialit de toutes les Et Environment Environnement Page 27 Canada Canada r Demande de propositions num ro KMO060 13 1163 informations de cette nature pendant la dur e de cette entente et pour une p riode de cinq ans apr s l expiration ou la fin de cette entente Sous r serve de la Loi sur l acc s l information L R C 1985 ch A 1 les parties conviennent que les modalit s de cette entente sont confidentielles et chaque partie utilisera le m me niveau de pr ca
26. de demande de soumissions doivent tre envoy es SEULEMENT l autorit contractante nomm e la page 1 de la demande de soumissions Le fait de ne pas se conformer cette condition durant la p riode de demande de soumissions peut pour cette seule raison entra ner la disqualification de votre soumission EE Environment Environnement Page 5 Canada anada r Demande de propositions num ro KMO060 13 1163 PARTIE 2 LA PROPOSITION FINANCIERE OFFRE DE SERVICES 1 SERVICES PROFESSIONNELS ET CO TS CONNEXES 1 1 Services professionnels Le tableau suivant pr sente une ventilation des services professionnels d crit la structure des frais qui comprend tous les profits et les frais g n raux Les frais g n raux incluent les co ts indirects tels que l assurance de responsabilit civile et le nombre de jours non travaill s en raison de cong s statutaires de cong s de maladie et de cong s d autoperfectionnement 11 novembre 2013 30 septembre 2014 Taux Nombre Nom et titre des employ s per diem de jours Total D A ee qe er A re er NU ne CE 01 octobre 2014 30 septembre 2015 Taux Nombre Nom et titre des employ s per diem de jours Total nd de eee Moser EEA EEE RAR 01 octobre 2015 30 septembre 2016 Taux Nombre Nom et titre des employ s per diem de jours Total EE Environment Environnement Page 6 Canada Canada N Demande de propositions num ro KM060 13 1163 1 2 Co ts connexes S O
27. diens de collecte d chantillons conform ment l nonc de travail d crit ci apr s 2 DUR E DU CONTRAT Le contrat propos s chelonne du 11 novembre 2013 au 30 septembre 2014 Option de prolongation du contrat Il est entendu et convenu que l entrepreneur accorde Environnement Canada la possibilit irr vocable de prolonger la dur e du contrat propos pour deux p riodes successives d une ann e du 1 octobre 2014 au 30 septembre 2015 et du 1 octobre 2015 au 30 septembre 2016 dans les m mes conditions Environnement Canada peut se pr valoir de cette option en tout temps en envoyant un avis l entrepreneur au moins quinze 15 jours civils avant la date d expiration du contrat L entrepreneur accepte que pendant la p riode prolong e du contrat les taux ou les prix respectent les dispositions tablies dans le contrat MODALIT S DE PAIEMENT Si un contrat est accord la base de paiement sera tablie au moyen de la Proposition financi re du soumissionnaire conform ment la Section 2 Le budget maximal attribu ce projet ne d passera pas 103 700 SVH en sus y compris la main d uvre les co ts connexes les frais de d placement et les sous traitants Les soumissions dont le co t d passe ce montant sont irrecevables Cette divulgation de projet n oblige pas Environnement Canada payer ce montant M THODE DE PAIEMENT Le paiement sera vers sur pr sentation de la base de donn es
28. e emploi l indemnisation des accident s du travail l imp t sur le revenu l assurance de EE Environment Environnement Page 7 Canada Canada N Demande de propositions num ro KM060 13 1163 responsabilit civile etc Vos taux horaires ou quotidiens devraient refl ter les co ts des frais g n raux ainsi que des jours non travaill s en raison de cong s statutaires de cong s de maladie et de cong s 3 Le paiement des services professionnels et des co ts connexes sera effectu apr s la r alisation et lacceptation par les repr sentants minist riels de chacune des phases des travaux et la soumission d une ou plusieurs factures d taillant le travail compl t et livr jusqu maintenant 4 Assurance de responsabilit civile nous attirons votre attention sur les clauses des modalit s concernant la responsabilit civile et les indemnisations Il est recommand que votre proposition financi re inclue les co ts d une assurance de responsabilit civile ad quate pour l entrepreneur afin de vous prot ger et de prot ger Sa Majest des r clamations de responsabilit effectu es par de tierces parties ainsi que des pertes et dommages des propri t s de la Couronne pour lesquels vous pourriez tre tenus l galement responsable EE Environment Environnement Page 8 Canada Canada Demande de propositions num ro KM060 13 1163 PARTIE 3 EXIGENCE ENONCE DE TRAVAIL EXIGENCE Pour offrir des services quoti
29. embourser Sa Majest en vertu du contrat n affectera pas ou ne causera pas de pr judice Sa Majest dans l exercice de tout autre droit l gal Il est entendu et convenu par les parties la pr sente que Sa Majest ne sera pas tenue responsable des r clamations concernant des d c s maladies blessures ou incapacit que peuvent subir les employ s ou agents l emploi de l entrepreneur en raison de leur n gligence lors de la prestation des services d crits dans la pr sente Il est galement entendu et convenu par les parties la pr sente que l entrepreneur sera tenu responsable de tout dommage ou perte la propri t de Sa Majest occasionn par ou attribu la prestation des services d crits dans la pr sente par les employ s ou agents de l entrepreneur EE Environment Environnement Page 22 GC6 6 1 GC7 7 1 GC8 8 1 8 2 8 3 8 4 8 5 Canada Canada Demande de propositions num ro KM060 13 1163 AVIS Lorsqu il est requis l une ou l autre partie dans le contrat de donner ou de faire part d avis de demandes de directives ou de toute autre communication cela sera fait par crit et la d marche ne sera valide que si les dits crits sont livr s en personne envoy s par courrier recommand par t l gramme ou par t lex adress la partie laquelle ils sont destin s l adresse mentionn e dans le contrat et tout avis demande directive ou autre communication sera jug a
30. eneur s lectionn pour obtenir la documentation T4A requise avant l attribution du contrat Tout entrepreneur refusant de fournir cette information obligatoire se verra refuser l attribution du contrat Directives suppl mentaire concernant la facturation Conform ment l alin a 221 1 d de la Loi de l imp t sur le revenu les paiements effectu s par les minist res et organismes en vertu de contrats de services applicables incluant les contrats impliquant une combinaison de biens et services doivent tre inscrits sur un bordereau T4A suppl mentaire Pour se conformer cette exigence les entrepreneurs doivent fournir les informations suivantes sur chaque facture a le nom l gal de l entit ou de la personne s il y a lieu c d le nom associ au num ro d assurance sociale ou au num ro d entreprise NE de m me que l adresse et le code postal b le statut de l entrepreneur c d individuel entreprise non incorpor e ou corporation c pour les personnes ou les entreprises non incorpor es le NAS de l entrepreneur et s il y a lieu le NE ou s il y a lieu le num ro de Taxe sur les produits et services TPS Taxe de vente harmonis e TVH d pour les corporations le NE ou s il n est pas disponible le num ro de TPS TVH S il n y a pas de num ro de NE ou de TPS TVH le num ro de Taxe sur les corporations T2 doit tre inscrit et e la certification suivante sign e par l entrepreneur
31. ervices sanctionn s entra ne une impossibilit de rendement pour l entrepreneur la situation sera trait e par les parties en tant que force majeure L entrepreneur informera aussit t le Canada de la situation les proc dures applicables aux forces s appliqueront par la suite CLAUSE CONCERNANT LES LOBBYISTES Certification Honoraires conditionnels L entrepreneur atteste qu il n a pas vers ni convenu de verser directement ou indirectement et s engage ne pas verser directement ni indirectement des honoraires conditionnels en rapport la n gociation ou l obtention du pr sent contrat ou en rapport toute demande ou d marche reli e au pr sent contrat aucune personne autre qu un employ remplissant les fonctions habituelles li es son poste EE Environment Environnement Page 28 Canada Canada r Demande de propositions num ro KM060 13 1163 2 1 2 Tous les comptes et dossiers concernant le versement d honoraires ou de toute autre r mun ration en rapport avec la demande de propositions l obtention ou la n gociation du contrat ou en rapport toute demande ou d marche reli e au contrat seront assujettis aux dispositions du contrat portant sur les comptes et la v rification 2 1 3 Si l entrepreneur fait une fausse d claration aux termes de la pr sente Partie ou ne respecte pas les obligations pr cis es dans le pr sent document le Ministre pourra soit r silier le contrat pour d faut d ex
32. inspecteur sur le site lors d activit s d entretien ou de formation qui ne totalisent pas plus de 10 heures additionnelles durant l ann e Tous les deuxi mes mardis du mois en suivant les proc dures ci dessous les chantillons sont plac s dans les bo tes d exp dition des chantillons et envoy s le jour m me par messagerie au Laboratoire RCEPA a Empaqueter les contenants de plastique renfermant les sacs d chantillon dans les bo tes d exp dition b S il n y a pas assez d chantillons pour remplir la bo te combler avec des contenants vides c Ins rer des sachets r frig rants sur le pourtour int rieur de chaque bo te d exp dition d Placer deux exemplaires du formulaire sur l historique des chantillons dans un sac fermeture glissi re et d poser le sac sur les contenants e Ins rer sur le dessus des contenants un couvercle en mousse isolante et fermer la bo te avec du ruban adh sif f Remplir un connaissement d exp dition et d poser les bo tes chez le messager ou les faire ramasser en vue de leur exp dition l adresse suivante CAPMoN Precipitation Samples Environment Canada 4905 Dufferin Street Toronto ON M3H 5T4 4 D neigement 4 1 4 2 4 3 Le d neigement de la route d acc s depuis la Kenogamisis Dam Road jusqu l espace cl tur tel que requis et n cessaire ce qui comprend au besoin d enlever la neige accumul e ou de la pousser en amas pour d gager des
33. ise dans la p riode du contrat total des d penses annuelles 365 jours L entrepreneur doit pr senter une facture mensuelle faisant tat du nombre de jours pendant lesquels des services ont t fournis au moment o les services pour le mois en question sont termin s Le total annuel comprend 1 Frais de d placement destination et en provenance de la station du RCEPA p ex entretien du v hicule carburant et assurance 2 D penses li es la livraison d chantillons et la cueillette de contenants d exp dition toutes les deux semaines au bureau de poste ou de Purolator le plus pr s 3 D penses li es la r mun ration du travail 4 D penses li es l assurance de responsabilit civile 7 2 M thodes de s lection Toute proposition ne r pondant pas aux exigences obligatoires de la Demande de propositions sera jug e non conforme et ne sera pas retenue Environnement Canada cessera d valuer votre proposition d s qu il est jug que votre soumission est non conforme Un contrat sera attribu en fonction de la meilleure valeur en tenant compte du m rite technique et du prix des propositions r pondant aux exigences obligatoires de la Demande de propositions E E Environment Environnement Page 17 Canada Canada Demande de propositions num ro KM060 13 1163 DOCUMENT ATION T4A En plus des directives sur la facturation T4A suppl mentaire d crites ci dessous Environnement Canada contactera l entrepr
34. le prix le moins lev recevra 30 pour cette partie de l valuation Toutes les propositions conformes dont le prix est plus lev recevront un pourcentage calcul au prorata du prix le plus faible pour une proposition conforme La soumission conforme qui obtiendra le pourcentage total le plus lev au terme du processus ci dessus sera consid r e comme celle pr sentant la meilleure valeur pour l tat Exigences Obligatoires 1 Preuve que l op rateur d tient un permis de conduire valide de l Ontario 2 Preuve d assurance de responsabilit civile une lettre d un courtier d assurance autoris indiquant qu un devis a t re u est requise Au moment de l octroi du contrat une preuve d assurance de responsabilit sera exig e 3 1 Avant l attribution d un contrat Tous les entrepreneurs et leur personnel doivent se soumettre une enqu te de s curit men e par Environnement Canada L enqu te de s curit pourrait se traduire par des v rifications suppl mentaires de la part de corps policiers locaux S il y a lieu les co ts de prise des empreintes digitales sont la charge de l entrepreneur Crit res cot s par points 1 Exp rience ant rieure en collecte d chantillons 20 environnementaux ou toute combinaison acceptable de formation et ou d exp rience en collecte d chantillons 2 La disponibilit d un op rateur suppl ant doit faire partie 15 de toute proposition 3
35. lyse au Laboratoire national du RCEPA situ Toronto Il pourrait y avoir un besoin de d finir et de r cup rer les chantillonneurs passifs chaque semaine ult rieurement Parmi les autres t ches quotidiennes requises mentionnons lecture et enregistrement de diverses jauges ex cution de diagnostics entretien p riodique d pannage et r parations mineures sur diff rents appareils d chantillonnage Le d neigement de la route d acc s depuis la Kenogamisis Dam Road jusqu l espace cl tur tel que requis et n cessaire Enonc de travail g n ral 1 L op rateur contrat ci apr s d sign l op rateur ou l entrepreneur aura la responsabilit d entretenir a Le collecteur des pr cipitations Le collecteur des pr cipitations quotidiennes doit tre entretenu chaque jour entre 7 h et 9 h heure normale locale les heures de collecte ne passent pas l heure avanc e Cet entretien consiste remplacer le sac d chantillonnage des pr cipitations sceller et r frig rer l chantillon lire le pluviom tre et le nivom tre et remplir le formulaire de l historique des chantillons RCEPA 2 Une formation sur site sera dispens e Apr s trente jours l entrepreneur doit obtenir la certification d livr e par l autorit RCEPA L incapacit d obtenir cette certification entra ne la r siliation du contrat 3 L op rateur a la responsabilit d emballer et d exp dier par messagerie les
36. mati re de changement de filtre toutes les semaines a Les chantillons passifs sont chang s tous les sept 7 jours ou les et exp di s au laboratoire tel qu il est d fini dans les proc dures normalis es d exploitation Exigences 1 Exp rience ant rieure en collecte d chantillons environnementaux ou toute combinaison acceptable de formation et ou d exp rience 2 Disponibilit d un op rateur suppl ant 8 L entrepreneur doit conna tre les conditions m t orologiques locales et pour ce faire il est n cessaire qu il demeure dans la r gion proche 4 Ce travail exige que l entrepreneur ma trise l anglais l oral et l crit Conditions 1 Tous les entrepreneurs et leur personnel doivent se soumettre une enqu te de s curit men e par Environnement Canada C est une obligation pour entrer dans les installations du gouvernement et se servir de l quipement fourni par ce dernier L enqu te de s curit pourrait se traduire par des v rifications suppl mentaires de la part de corps policiers locaux S il y a lieu les co ts de prise des empreintes digitales sont la charge de l entrepreneur 2 Au moment de l octroi du contrat on exigera une preuve d assurance responsabilit civile 8 L entrepreneur doit s assurer que le risque associ au fait qu il s agit d un travail effectu seul dans un endroit isol est bien pris en compte G n ralement la solution retenue est une sorte de surveillance mutuelle dans
37. neur comp tent dans une situation similaire D PUT LA CHAMBRE DES COMMUNES Aucun d put la Chambre des communes ne peut participer en aucune fa on au pr sent contrat ni en tirer profit EE Environment Environnement Page 26 Canada Canada Demande de propositions num ro KM060 13 1163 GC16 AMENDEMENTS 16 1 Aucun amendement ni renonciation aucune des modalit s et dispositions du contrat ne sera consid r valide moins que l amendement ne soit fait par crit GC17 EXHAUSIVIT DE L ENTENTE 17 1 Le contrat fait tat de la totalit de la seule entente intervenue entre les parties relativement l objet du contrat et remplace toute n gociation communication ou autre entente ant rieure s y rapportant moins qu elle ne soit int gr e par renvoi au contrat GC18 INTERDICTIONS EN VERTU DU CODE CRIMINEL Le paragraphe 784 3 du Code criminel interdit toute personne qui a t condamn e pour une offense de Partie 121 Fraudes envers le gouvernement Partie 124 Achat ou vente d une charge Partie 418 Vente d approvisionnements d fectueux Sa Majest de passer un contrat avec le gouvernement ou de tirer profit d un contrat du gouvernement GC19 CO LOGO 19 1 L entrepreneur devrait faire tous les efforts pour s assurer que tous les documents pr par s ou livr s en vertu de ce contrat sont imprim s recto verso sur du papier recycl certifi Eco logo ou sur du papier ayant un contenu re
38. nform ment un telle directive et accept s par sa Majest les co ts de l entrepreneur pour de tels travaux plus la fraction de tous les frais tablis par le dit contrat et paiera ou remboursera l entrepreneur les co ts justes et raisonnables de l entrepreneur pour tous les mat riaux ou travaux en cours livr s Sa Majest conform ment une telle directive Sa Majest peut retenir des montants dus l entrepreneur de telles sommes que le Ministre juge n cessaires pour prot ger Sa Majest contre des co ts excessifs reli s au parach vement des travaux L entrepreneur ne pourra pas tre rembours de tout montant qui consid r globalement avec tout montant pay ou devenant d l entrepreneur en vertu du contrat exc de le prix du contrat applicable aux travaux ou une partie pr cise de ceux ci Si apr s que le Ministre ait mis un avis de r siliation en vertu de GC9 1 il est jug par le Ministre que le d faut de l entrepreneur est du des causes hors du contr le EE Environment Environnement Page 24 Canada Canada r Demande de propositions num ro KMO060 13 1163 de l entrepreneur un tel avis de r siliation sera jug comme ayant t mis en vertu de GC8 1 et les droits et obligations des parties la pr sente seront sous la gouverne de GC8 1 GC10 DOSSIERS TRE CONSERV S PAS L ENTREPRENEUR 10 1 L entrepreneur conservera les comptes et dossiers appropri s concernant les co ts des
39. ntenu sera soumise au repr sentant minist riel Le paiement de Sa Majest l entrepreneur pour les travaux sera effectu Dans le cas d un paiement d tape autre qu un paiement final dans les trente 30 jours suivant la date laquelle une r clamation de paiement d tape est re ue en vertu des modalit s du contrat Dans le cas d un paiement final dans les trente 30 jours suivant la date de r ception d une r clamation finale de paiement ou dans les trente 30 jours suivant la date laquelle les travaux sont compl t s selon le dernier terme atteint Si le repr sentant minist riel a une objection concernant la forme de la r clamation de paiement il devra dans les quinze 15 jours suivant sa r ception aviser par crit l entrepreneur de la nature de l objection PAIEMENT D INT R TS POUR LES COMPTES EN SOUFFRANCE Dans cette Partie un montant est d et payable lorsqu il est d et payable par Sa Majest l entrepreneur en vertu des dispositions du contrat Aux fins de cette Partie un montant est en souffrance lorsqu il n est pas pay le premier jour suivant celui o il est d et payable Dans cette Partie la date de paiement signifie la date de la valeur n gociable tablie par le Receveur g n ral du Canada et donn e pour le paiement d un montant d et payable Dans cette Partie le taux bancaire signifie le taux d escompte des int r ts tabli par la Banque du
40. oins de 500 m tres du complexe Aucun v hicule ne doit s approcher au del de la zone de stationnement d sign e L entrepreneur ne doit pas p n trer dans le b timent avec des habits ou des chaussures contamin s L entrepreneur ne doit pas introduire dans la station RCEPA des compos s toxiques ou de contamination comme des produits base de p trole des savons des d sinfectants du chasse moustiques Il est aussi interdit d utiliser dans le complexe ou proximit des peintures des solvants ou des colles L entrepreneur doit nettoyer et laver l int rieur du b timent lorsque requis en employant seulement l eau distill e ou d min ralis e fournie par Environnement Canada et enlever la poussi re soit en poussetant ou en passant l aspirateur L entrepreneur doit contribuer assurer la s curit du site en appliquant les consignes d utilisation des verrous Toute activit suspecte ou falsification de l appareillage de la station doit tre rapport e l inspecteur r gional ainsi que tout v nement ou activit pouvant compromettre l int grit de l chantillonnage Description d taill e des t ches accomplir _ Pour le R seau canadien d chantillonnage des pr cipitations et de l air RCEPA 1 Instructions RCEPA pour l chantillonnage des pr cipitations l exp dition et l entretien 1 1 Les instructions expos es sommairement dans l nonc de travail de ce contrat sont de nature g n rale To
41. raphies les dessins les plans les sp cifications les logiciels informatiques les enqu tes les calculs et autres donn es les informations et les donn es recueillies informatis es extraites ou produites incluant les imprim s informatiques SUCCESSEURS ET AYANTS DROIT Le contrat s applique au b n fice des parties la pr sente et de leurs h ritiers l gitimes leurs ex cuteurs testamentaires leurs administrateurs leurs successeurs et leurs ayants droit et lie ces derniers ACTE DE CESSION Le contrat ne sera pas c d en tout ou en partie par l entrepreneur sans le consentement crit pr alable du Ministre et toute cession effectu e sans son consentement est nulle et non avenante La cession du contrat ne rel ve pas l entrepreneur de ses obligations aux termes du contrat ni ne conf re d obligations Sa Majest ou au Ministre RIGUEUR DES D LAIS Les d lais impartis dans le contrat sont de rigueur Tout d lai encouru par l entrepreneur dans l ex cution des obligations de l entrepreneur en vertu du contrat qui est imputable un v nement en dehors du contr le de l entrepreneur et qui n aurait pas pu tre vit par l entrepreneur sans l ajout de co ts non raisonnables par l utilisation de plans de rechange incluant des sources alternatives ou d autres moyens constitue un d lai justifiable Ces v nements peuvent inclure sans y tre limit des calamit s naturelles des actes de Sa Majest des
42. repreneur ou si un acte de cession est fait au nom de cr anciers ou si une ordonnance est d cr t e ou si une r solution est adopt e pour la liquidation de l entrepreneur ou si l entrepreneur profite de tout statut encore en vigueur en relation avec la faillite ou les d biteurs insolvables ou l entrepreneur fait d faut de respecter toute obligation de l entrepreneur en vertu du contrat ou de lavis du Ministre fait ainsi d faut de faire progresser les travaux de fa on compromettre le rendement du contrat conform ment ses modalit s Dans l ventualit ou Sa Majest r silie les travaux en tout ou en partie en vertu de GC9 1 Sa Majest peut prendre des arrangements selon de telles modalit s et d une fa on que Sa Majest juge appropri e pour les travaux tre compl t s qui lont t et l entrepreneur sera responsable envers Sa Majest de tout d passement des co ts reli la r alisation compl te des travaux Apr s le parach vement des travaux en vertu de GC9 1 le Ministre peut exiger que l entrepreneur remette et transf re le droit Sa Majest de la fa on et selon les directives du Ministre relatif tous les travaux compl t s qui n ont pas t livr s et accept s au pr alable et tout mat riau ou travaux en cours que l entrepreneur a sp cifiquement acquis ou produit pour la r alisation du contrat Sa Majest paiera l entrepreneur pour tous travaux de la sorte compl t s et livr s co
43. riode correspondant au paiement forfaitaire incluant la date du d but d ach vement et le nombre de semaines g nombre et montant honoraires professionnels des autres contrats assujettis aux conditions d un programme de r duction des effectifs Pour tous les contrats attribu s pendant la p riode du paiement forfaitaire le montant total des honoraires qui peut tre pay un ancien fonctionnaire qui a re u un paiement forfaitaire est limit 5 000 incluant la taxe sur les produits et services ou la taxe de vente harmonis e Attestation En pr sentant une soumission le soumissionnaire atteste que les renseignements fournis par le soumissionnaire pour r pondre aux exigences ci dessus sont exacts et complets Sign Nom d empreinte Date
44. rme 6 R F RENCE Si votre proposition est de 200 000 ou plus et que votre organisation emploie 100 employ s permanents temps plein ou permanents temps partiel ou plus il est obligatoire que les exigences contenues dans la documentation ci jointe sur le Programme de contrats f d raux pour l quit emploi soient respect es faute de quoi votre proposition ne sera pas retenue Le minist re de l Environnement se r serve le droit sa discr tion et avant d attribuer le contrat de demander l entrepreneur de soumettre une telle preuve de titres et qualit s et examinera la preuve concernant les capacit s et les titres et qualit s d ordre financier technique et autres de l entrepreneur 7 DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS Toutes les demandes de renseignements concernant la demande de soumissions doivent tre soumises par crit l autorit contractante nomm e la page 1 du pr sent document aussit t que possible durant la p riode de la demande de soumissions Les demandes de renseignements doivent tre re ues pas moins de huit 8 jours civils avant la date de cl ture afin de permettre un d lai suffisant pour y r pondre Il est possible qu il soit difficile de r pondre aux demandes de renseignements re ues apr s ce d lai de 8 jours avant la date de cl ture de la demande de soumissions Toutes les demandes de renseignements et les autres communications avec les fonctionnaires du gouvernement durant la p riode
45. rme recevra 70 pour cette partie de l valuation Toutes les propositions conformes ayant obtenu des notes moins lev es recevront un pourcentage calcul au prorata de la note la plus lev e pour une proposition conforme La proposition conforme ayant propos le prix le moins lev recevra 30 pour cette partie de l valuation Toutes les propositions conformes dont le prix est plus lev recevront un pourcentage calcul au prorata du prix le plus faible pour une proposition conforme Toute proposition obtenant un pointage total inf rieur 70 sera exclue du processus Les propositions totalisant plus de y compris la main d oeuvre les co ts associ s les voyages et les sous traitants 103 700 00 HST ne seront pas consid r es La proposition de prix devrait comprendre une ventilation d taill e du prix propos total La proposition de prix devrait aborder chacun des l ments suivants le cas ch ant a Main d uvre b Equipement c Fournitures d Contrats de sous traitance Dresser la liste de chacun des contrats de sous traitance propos s d crire les travaux ex cuter et donner une ventilation des co ts Proposition de prix pour la pr sentation d une soumission L entrepreneur doit indiquer un tarif quotidien qui tient compte de toutes les exigences d crites dans l nonc de travail Le tarif quotidien doit prendre en compte toutes les d penses li es au contrat pour chaque ann e compr
46. s d finitions ci dessus est ce que le soumissionnaire est un ancien fonctionnaire touchant une pension Oui Non Si oui le soumissionnaire doit fournir l information suivante pour tous les anciens fonctionnaires touchant une pension le cas ch ant a le nom de l ancien fonctionnaire b la date de cessation d emploi dans la fonction publique ou de la retraite En fournissant cette information les soumissionnaires acceptent que le statut du soumissionnaire retenu en tant qu ancien fonctionnaire touchant une pension en vertu de la LPFP soit publi dans les rapports de divulgation proactive EE Environment Environnement Page 32 Canada Canada h Demande de propositions num ro KM060 13 1163 des march s sur les sites Web des minist res et ce conform ment l Avis sur la Politique des march s 2012 2 et les Lignes directrices sur la divulgation des march s Programme de r duction des effectifs Est ce que le soumissionnaire est un ancien fonctionnaire qui a re u un paiement forfaitaire en vertu des dispositions d un programme de r duction des effectifs Oui No Si oui le soumissionnaire doit fournir l information suivante a le nom de l ancien fonctionnaire b les conditions de l incitatif vers sous forme de paiement forfaitaire c la date de la cessation d emploi d le montant du paiement forfaitaire e le taux de r mun ration qui a servi au calcul du paiement forfaitaire f la p
47. scrit par le minist re Les propositions doivent inclure ce qui suit a une indication de la connaissance des objectifs et des responsabilit s une m thodologie et un ch ancier reli s aux exigences b un CV d entreprise indiquant l exp rience pertinente les employ s propos s pour l quipe de travail incluant leur curriculum vitae c une liste s il y a lieu du ou des sous traitants incluant le nom et l adresse compl tes la ou les portions des travaux qui doivent tre donn es en sous traitance et l exp rience pertinente de l entreprise EE Environment Environnement Page 4 Canada Canada r Demande de propositions num ro KM060 13 1163 Les propositions qui ne contiennent pas la documentation mentionn e ci dessus ou qui diff rent du format de co ts prescrit seront consid r es incompl tes et non conformes et seront donc rejet es Le soumissionnaire a la responsabilit de s assurer qu il conna t parfaitement les exigences et les directives stipul es par le minist re Au cas o il y aurait lieu d obtenir des clarifications on demande aux soumissionnaires de contacter l autorit contractante avant de faire leurs soumissions 5 DOCUMENTATION T4A OBLIGATOIRE L entrepreneur s lectionn doit fournir la documentation T4A cit e comme source de r f rence dans la pr sente avant l attribution d un contrat Le d faut de fournir cette information rendra la soumission de l entrepreneur non confo
48. se soit conform aux exigences de GC4 3 Sa Majest peut exercer tout droit d interruption contenu dans GC8 RESPONSABILIT ET INDEMNISATION L entrepreneur indemnisera et pr munira Sa Majest et le Ministre contre toutes les pertes ou les dommages r clamations co ts d penses poursuites et autres proc dures faites maintenues d pos s port s en justice ou risquant d tre d pos s ou port s en justice pour toute raison caus s par ou attribuables toute blessure ou d c s d une personne ou toute perte ou tout dommage la propri t d coulant de tout acte de n gligence ou volontaire omission ou retard de la part de l entrepreneur des employ s ou agents de l entrepreneur lors de l ex cution des travaux ou r sultant de ces travaux L entrepreneur indemnisera Sa Majest et le Ministre pour tous les co ts frais et d penses de toute nature que Sa Majest subit ou encourre lors ou en raison de toute r clamation action en justice poursuite et proc dure pour l utilisation de l invention revendiqu e par brevet ou violation ou violation all gu e du droit d auteur de tout brevet ou de tout concept industriel enregistr ou de tout droit d auteur r sultant du respect des obligations de la part de l entrepreneur en vertu du contrat et en ce qui a trait l utilisation ou l limination par Sa Majest de toute chose fournie la suite du contrat La responsabilit de l entrepreneur d indemniser ou de r
49. ue en ce qui concerne les conflits d int r ts et l apr s mandat Si des int r ts devaient tre acquis pendant la dur e de ce contrat qui causeraient un conflit d int r ts ou sembleraient causer un cart ces principes l entrepreneur devra le d clarer imm diatement au repr sentant minist riel STATUT DE L ENTREPRENEUR Il s agit ici d un contrat de prestation de services et l entrepreneur est embauch en vertu de ce contrat en tant qu entrepreneur ind pendant aux fins uniques de fournir un service Ni l entrepreneur ni aucun des employ s de l entrepreneur n est embauch par ce contrat titre d employ ou d agent de Sa Majest L entrepreneur convient d tre le seul responsable de tous les paiements et ou d ductions qui doivent tre faits incluant ceux requis pour le R gime de pensions du Canada ou le R gime de pensions du Qu bec l Assurance emploi les accidents du travail et l imp t sur le revenu GARANTIE DE L ENTREPRENEUR L entrepreneur garantit que l entrepreneur la comp tence n cessaire pour effectuer les travaux requis en vertu du contrat du fait que l entrepreneur poss de les titres et qualit s n cessaires incluant les connaissances les comp tences les aptitudes et les habilet s pour effecteur les travaux L entrepreneur garantit que l entrepreneur fournira un service de qualit au moins gal a celui auquel les entrepreneurs s attendraient g n ralement de la part d un entrepre
50. utes les t ches d chantillonnage d exp dition et d entretien doivent tre ex cut es EE Environment Environnement Page 11 Canada Canada Demande de propositions num ro KM060 13 1163 conform ment aux directives du manuel de r f rence des op rations sur site Pr cipitation RCEPA avril 1985 en respectant les proc dures d utilisation normalis es d chantillonnage des pr cipitations du RCEPA de m me que toutes les modifications apport es ce manuel Il se peut que durant la visite quotidienne les op rateurs aient s occuper d autres collecteurs d chantillonneurs passifs et de divers instruments climatologiques et m t orologiques 2 Proc dure de collecte des chantillons de pr cipitations 2 1 2 2 2 8 L entrepreneur aura parcourir pied la distance qui s pare le site RCEPA de la zone de stationnement d sign e soit entre 50 et 100 m tres jusqu au complexe des instruments L chantillonnage des collecteurs quotidiens a lieu chaque jour et les proc dures doivent tre suivies qu il y ait eu ou non des pr cipitations dans les derni res 24 heures Les formulaires sur l historique de l chantillonnage doivent tre remplis chaque jour Avant de proc der un remplacement quotidien d chantillon un sac de plastique propre doit tre plac dans les godets de rechange du collecteur de la hotte de manipulation de l chantillon suivant en cela les proc dures expos es dans les PUN du RCEPA
51. utions pour viter qu elles ne soient divulgu es des tierces parties que celles utilis es pour prot ger ses propres informations confidentielles de nature similaire PARTIE 6 CONDITIONS ADDITIONNELLES 1 1 1 1 2 1 3 2 2 1 2 1 1 SANCTIONS INTERNATIONALES Les personnes et les entreprises au Canada sont li es par les sanctions conomiques impos es par le Canada en vertu de la Loi sur les Nations Unies L R C 1985 ch U 2 de la Loi sur les mesures conomiques sp ciales L C 1992 ch 17 ou de la Loi sur les licences d exportation et d importation L R C 1985 ch E 19 En cons quence le gouvernement du Canada ne peut pas accepter la livraison de biens ou services qui proviennent directement ou indirectement de pays sujets des sanctions conomiques Au moment de l attribution du contrat les r glements suivants entra nent des sanctions conomiques a R glements Nations Unies Irak b R glements Nations Unies Libye c Nations Unies R publique f d rale de Yougoslavie Serbie et Mont n gro Une condition de ce contrat est l effet que l entrepreneur n approvisionne pas le gouvernement du Canada avec des biens et services qui sont sujets des sanctions conomiques telles que d crites au paragraphe 1 ci dessus Pendant la dur e du contrat s il devait arriver que l ajout d un pays la liste des pays sanctionn s ou l ajout d un bien ou service la liste des biens et s
52. vironment Environnement Page 3 Canada Canada Demande de propositions num ro KM060 13 1163 PARTIE 1 DIRECTIVES POUR LA PREPARATION DES PROPOSITIONS 1 Le R CEPTION DE LA PROPOSITION Le bureau d sign recevra les propositions ou les r visions scell es jusqu l heure et la date indiqu es la page 1 de la Demande de propositions PROPOSITION INADMISSIBLE Les propositions re ues apr s l heure de cl ture des propositions ne seront pas retenues Les propositions envoy es par t l copieur ne seront pas accept es Les propositions NON soumises avec un formulaire de proposition financi re d ment compl t Offre de services dans le format sp cifi par le minist re ne seront pas accept es Les propositions incompl tes seront consid r es non conformes et rejet es et ne seront pas davantage valu es Toute proposition financi re Offre de services qui est sup rieure au plafond fix ou au prix maximal s il y a lieu sera consid r e non conforme et rejet e Les propositions qui ne sont pas sign es la page 1 du document de Demande de propositions seront consid r es non conformes et rejet es ACCEPTATION DE LA PROPOSITION Le minist re n acceptera pas n cessairement la soumission au prix le moins lev ou aucune autre proposition soumise LA FA ON DE REMPLIR LE FORMULAIRE document de Demande de propositions doit tre compl t en deux copies et soumis dans le format pre
53. voir t transmis lorsque le re u postal de l autre partie en fait foi dans le cas d un envoi enregistr lorsqu il est transmis par un messager dans le cas d un t l gramme et lorsqu il est transmis dans le cas d un t lex L adresse de l autre partie peur tre chang e sous r serve de l envoi d un avis selon les modalit s pr vues cet effet EFFECTIFS ET MAT RIAUX CANADIENS L entrepreneur utilisera des effectifs et des mat riaux canadiens pour accomplir les travaux dans les limites o ils sont disponibles et conformes un budget raisonnable et l ex cution rapide du travail R SILIATION OU SUSPENSION Le Ministre peut sur avis crit l entrepreneur r silier ou suspendre les travaux concernant une ou toutes les parties des travaux non compl t s Tous les travaux compl t s par l entrepreneur la satisfaction de Sa Majest conform ment aux dispositions du contrat et dans le cas de tous les travaux non compl t s avant la remise d un tel avis Sa Majest paiera l entrepreneur les co ts tels que fix s en vertu des dispositions du contrat et en plus un montant repr sentant des frais quitables et raisonnables l gard de tels travaux En plus du montant que sera pay l entrepreneur en vertu de GC8 2 l entrepreneur sera rembours pour les co ts pour l entrepreneur d un impr vu r sultant de l annulation des obligations la suite d un tel avis et des obligations encourues par l
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