EB Online et la Plateforme de collaboration
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1. ros et les fl ches en bas droite Si vous ne voulez ouvrir qu un seul message et ses annexes il suffit de cliquer sur le titre du message Pour ouvrir plusieurs messages en une fois cochez d abord droite les messages souhait s et puis cliquez en bas sur T l charger Dans les deux cas les documents sont fusionn s dans un fichier zip unique Supprimer des messages Cochez un ou plusieurs messages et puis cliquez sur Supprimer Enfin confirmez pour effacer d finitivement les messages s lectionn s Allianz EB Online et la Plateforme de collaboration 11 A Lusto des messages envoy s 17 BCVRO001317500 BCVRO000S 12000 Liste de tr toment Taille 101k Date d envoi 12 06 2014 Autre message Talle 124 9 4kB Date d envoi 12 06 2014 BCVRO00044 1 400 BCVROO00240700 Liste de tratoment Taille 1 01kB Date d envos 12 06 2014 Uste de traitement Taille 2 72k Date d envoi 01 06 2014 BCVROO00S 12000 BCVRO000246000 Liste de traitement Toile 1 19M4B Date d envoi 19 05 2014 Liste de tratement Tale 2738 Oste d envoi 11 05 2014 BCVRO000428400 BCVROO003 10100 BCVRO0002407 00 BCVRO000 103600 Liste de tratoment Publicsbon en cours Autre message Fublicaton en Cours Liste de traitement Publicaton en cours Autre message Publication en cours2. 9 a r sont t l charg s Deux 5 10 sc narios peuvent se Langue NL Taille 201 776 Type POr Dete de publicstion 01 02 2014 pr senter a Vous n avez s lectionn BCVRO0O0 199700 dulletin de virement 210061157279 27 524 00 W r qu un seul document Le Langue NL Taille 201 3340 Type POF browser vous demande si Oste de publication 06 01 2014 vous voulez ouvrir o sauvegarder le document BCVRON0O0 199700 Bulletin de virement 310060600535 29 050 78 D r Si vous cliquez sur Open Langue NL Taille 201 08 Type POP le document est affich Dete de publostion 02 12 2033 dans un nouvel cran b Vous avez s lectionn o S hara tt plusieurs documents La m me question est affich e mais les documents sont fusionn s dans un fichier zip Si vous cliquez sur Open la liste des documents t l charg s s affiche v bordereaux 25 Via Envoyer T l charger vous pouvez changer avec Allianz des messages contenant des documents d une fa on s curis e Sur cet cran vous trouvez 3 options pour envoyer des messages afficher des messages envoy s ou re us et t l charger les annexes Pour envoyer un message s lectionnez le Type de message dans le menu d roulant S lectionnez le groupe dont il s agit Cliquez sur Parcourir pour ajouter une annexe Une fen tre de recherche Windows s ouvre vous permettant de rechercher votre doc
3. Manuel d utilisation EB Online et la Plateforme de collaboration 2015 Allianz EB Online et la Plateforme de collaboration 2 Sommaire 3 Bienvenue sur EB Online et la Plateforme de collaboration 3 Vous authentifier avec votre digipass 4 Page d accueil d EB Online 5 Outils 6 La Plateforme de collaboration 6 Mes param tres 7 Mes documents 9 Tous les documents 10 Envoyer T l charger Allianz EB Online et la Plateforme de collaboration 3 Bienvenue sur EB Online et la Plateforme de collaboration EB Online est votre portail s curis Employee Benefits chez Allianz Vous y trouvez une biblioth que qui contient tous les documents utiles et int ressants au sujet de votre assurance de groupe et vous acc dez directement la Plateforme de collaboration et line Sur la Plateforme de collaboration vous trouvez tous les documents relatifs votre assurance de groupe et vous recevez les documents que vous avez demand en line line est l outil de gestion de votre assurance de groupe Vous authentifier avec votre digipass Pour pouvoir utiliser l application il faut vous authentifier Pour ce faire vous avez besoin d un digipass Allianz Si vous n en disposez pas encore contactez votre courtier o votre personne de contact chez Allianz ou envoyez un mail atline technicalsupport allianz be Vous avez le choix entre un digipass classique o un outil digital que vous pouvez installer c
4. assurance de groupe o Helpdesk en cas de probl mes techniques Via Outils vous acc dez une page avec une br ve description des applications disponibles pour que vous puissiez imm diatement faire le bon choix La Plateforme de collaboration plus d infos la page 6 et suivantes Avec les diff rentes applications line vous pouvez consulter et g rer votre assurance de groupe line plus est la version la plus r cente qui vous permet une gestion rapide de votre vos assurance s de groupe N utilisez line net que pour les applications mentionn es Cliquez sur le lien pour ouvrir l application concern e Il n est plus n cessaire de vous authentifier Allianz EB Online et la Plateforme de collaboration 5 Outils Al i a n 7 D Outils Mibliotiieque Outils Ah Les solutions conviviales et s curis es acc l rant et fluidifiant les relauons entre l entreprise son conseiller et Alianz Plateforme de collaboration pour tous les documents mis votre disposition par Allianz Y Dour une vue imm diate des documents que vous avez demand s gt Plateforme de collaboration line plus simple et efficace v gestion lectronique enti rement prot g e v pour tous les actions et formulaires individuels v pour la demande des documents collectifs et vos borderesux Cine plus line net pour l upload de listes de traitements v pour l envoi des messages v sera r
5. emplac dans le futur par llne plus Cle net En haut de chaque cran vous trouvez les 3 parties de la Plateforme de collaboration Mes documents voir p 7 Tous les documents voir p 8 Envoyer T l charger voir p 10 Mes param tres voir ci contre Allianz EB Online et la Plateforme de collaboration 6 La Plateforme de collaboration Sur la Plateforme de collaboration vous trouvez tous les documents relatifs votre assurance de groupe et vous recevez les documents que vous avez demand en line Vous pouvez aussi changer des documents et fichiers via la Plateforme de collaboration ainsi qu envoyer des messages s curis s Quand vous utilisez la Plateforme de collaboration pour la premi re fois vous arrivez directement sur l cran Mes param tres Mes param tres chape Mes documents Tous les documents Envayer T l charger Mes param tres EUA ON inis Mes param tres A Param tres de noticaton des nouveaux documents Adresse email Documents publi s votre demande Notification imm diate Ow C Non Rapport reprenant tous les nouveaux documents publi s Fr quence d envoi une fois per jour C une fois per semene choix du jour Fund Quand des nouveaux documents sont publi s sur la Plateforme de collaboration vous pouvez en tre averti par email Pour ce faire introduisez les l ments suivants 1 Votre adresse email 2 Notifica
6. ez plus d informations en mettant la souris sur le titre du document o sur l ic ne d information i Allianz EB Online et la Plateforme de collaboration 8 Tous les documents Vous retrouverez ici tous les documents des groupes auxquels VOUS avez acc s Ceci comprend aussi bien les documents qui sont publi s de fa on automatique les bordereaux qu Allianz vous Tous les documents envoie mensuellement et les relev s trimestriels des cotisations t m Mes documents Tous les documents Envoyer T l charger Mes peram tres ALEUTA ONSS qu Allianz vous pr pare Pirar les documents ainsi que les documents que vous Typa de documents avez demand s vous m me et qui Pme se trouvent aussi dans Mes Groupe documents et les documents Date de publication nm nr qu un autre utilisateur a demand pour les m mes groupes chine nu ECC A l ouverture 4 crit res de recherche vous sont offerts Une liste d roulante avec les types de documents Aper u collectif assurance de groupe Aper u collectif soins de sant Vous pouvez combiner plusieurs crit res de recherche Cliquez sur Effacer pour supprimer les crit res d j introduits Cliquez imm diatement sur Rechercher pour afficher tous les documents disponibles D clarations Factures 4 Bordereaux ou ONSS y Une liste d roulante avec les Les r sultats sont affich s par type de document Cliquez sur pou
7. omme App sur votre smartphone Surfez sur le site d Allianz www allianz be 1 Choisissez votre langue 2 D filez vers le bas sur la Home Page et cliquez sous Employee Benefits sur EB Online acc s s curis 3 L cran d authentification s ouvre 4 Introduisez votre Nom d utilisateur 6 lettres et ou chiffres commence avec X7 5 Activez votre Digipass via la touche lt 4 et entrez votre code pin ou d marrez l app digipass sur votre smartphone 6 Introduisez votre Mot de passe 8 chiffres dans l cran d authentification 7 Cliquez sur OK Si vous vous tes tromp de mot de passe sur votre digipass classique vous avez encore 4 possibilit s d introduire le bon code PIN Apr s 5 essais infructueux le Digipass est verrouill L cran affiche le message LOCK suivi d un code Ce code ainsi que le num ro de s rie et votre nom d utilisateur doivent tre transmis notre service Technical Support atline technicalsupport allianz be qui vous fournira un Unlock code pour d verrouiller le Digipass Apr s 20 minutes d inactivit la session se termine automatiquement D s que vous activez une des fonctions de l application la fen tre d authentification s affiche et VOUS devez vous authentifier nouveau En cas d autres probl mes vous pouvez toujours envoyer un e mail atline technicalsupport allianz be Apr s l authentification vous arrivez sur la page d accueil d EB Online Vo
8. r ouvrir la firmes pour lesquelles vous avez liste des documents concern s o pour la refermer apr s l acc s Une liste d roulante avec les groupes disponibles Une p riode r glable de dates de publication d but fin R sultat s de la recherche Aper u collectif assurance de groupe 0 D clarations 19 na te Factures 4 Introduisez les crit res souhait s et cliquez sur Recherchez pour afficher une liste de documents correspondants Bordereaux 25 ONSS 2 Allianz EB Online et la Plateforme de collaboration 9 En dessous de chaque liste vous Tous les documents trouverez 3 options 1 S lectionner tout Parer tes documents nee cette fonction vous Type de documents x s lectionnez tous les Tino x documents de la liste affich FR H au dessus Si cette liste est Due d ei ms a gt r partie sur plusieurs pages toutes les pages seront a ES s lectionn es Un maximum de 500 documents peut tre R gultat s de lu recherche s lectionn en 1 seule fois v Aper u collectif assurance de groupe 0 2 D s lectionner tout Y D clarations 19 Cette fonction d s lectionne A Factures 4 tous les documents BCVRO0O0199700 Bulletin de virement 210062204594 26 477 00 r Langue NL Taille 226404B Type POP 3 T l charger Date de publication 04 01 2014 Les documents s lectionn s BCVAO00O0199700 bulletin de virement 310061676528 27 033 7
9. s Les documents de la liste sont tri s par date de publication Le document le plus r cent se trouve en haut de la liste Le nombre de documents est mentionn dans la barre de titre Allianz EB Online et la Plateforme de collaboration 7 Mes documents D Mes documents Tous les documents Envoyer T l charger Mes param tres Allianz Mes documents Mes documents 76 BCVROO00678100 Aper u collectif soins de sant 01 10 2013 Langue NL Tadle 53 555 Type POF Dete de publication 15 10 2013 BCVROC00214500 Aper u collectif soins de sant 01 10 2013 Langue NL Taille 59 245 Type POP Date de publication 15 10 2013 BCVROO000678100 Aper u collectif soins de sant 01 10 2013 Langue NL Tadl 11 555 Type CSV Date de publication 15 10 2013 Un nombre de donn es est disponible pour chaque document Ces donn es sont r partis entre Les donn es visibles dans la liste Les donn es cach es derri re le vous pouvez les consulter en mettant la souris sur cet ic ne Les donn es visibles d pendent du type de document Les donn es suivantes sont toujours pr sentes Num ro de groupe La langue du document Fran ais FR N erlandais NL o Anglais EN La taille du document Type deux types possibles de document PDF O CSV Date de publication la date laquelle le document a t publi sur la Plateforme de collaboration Vous trouver
10. tion imm diate Oui vous recevez un email lorsqu un document que vous avez demand via line Plus est publi sur la Plateforme de collaboration Non vous ne recevez pas d emails 3 Fr quence d envoi Indiquez ici si vous d sirez recevoir un rapport journalier ou hebdomadaire des documents publi s sur la Plateforme de collaboration Si vous optez pour le rapport hebdomadaire choisissez le jour de r ception du rapport Vous retrouvez ici tous les documents que vous avez demand s en line une copie des d clarations interruption de carri re incapacit de travail modification de b n ficiaire que vous avez envoy via line un aper u collectif de votre o vos assurance s de groupe o une copie d un bordereau que vous avez demand via line une facture avec un aper u de tous les bordereaux que vous souhaitez payer de fa on regroup e y inclus un formulaire de virement Ces documents sont disponibles pendant 3 mois Ils seront supprim s de fa on automatique apr s ce d lai Vous pouvez galement supprimer ces documents vous m me ce moment ils disparaissent aussi de la liste Tous les documents des autres utilisateurs Les d clarations envoy es via line sont disponibles pendant 1 mois Si la Plateforme de Collaboration est active lorsqu un nouveau document a t demand le document n appara t qu apr s une actualisation de la page Pour ce faire cliquez sur Mes document
11. ument Ensuite cliquez sur Ajouter pour charger le fichier sur la Plateforme de collaboration Ainsi vous pouvez ajouter 5 documents maximum avec un maximum de 10Mb par document types de fichiers possibles doc x XIS X pdf txt zip csv Introduisez une description appropri e en Sujet Il s agit d un champ obligatoire Vous pouvez ajouter des informations suppl mentaires dans Commentaire si vous le souhaitez Enfin cliquez sur Envoyer pour envoyer votre message et les annexes ventuelles Allianz EB Online et la Plateforme de collaboration 10 Envoyer T l charger Mes documents Tous les documents Envoyer T l charger Mes param tres ANEW AO Envoyer T l charger Gouerm mms ha mm 29 G G G mamans G G a all G G S G a 465 600 a i 6 G al D a 0 0 Dans Mans 60 G S mas G G Dune l 4002 8 mms G GMa 400 M 2SS 60 w Envoi d un message w Liste des messages envoy s 14 Y Uste des messages re us 11 Envoyer T l charger V Liste des messages envor s 17 Y Liste des messages re us 12 Annere NN LI Downiost 929 20130722150447 pdi gt Parcourir Downlosd_9299_20130722150447 pdf LS VIENS r CE EE Suponmer La liste des messages re us o envoy s vous donne un aper u des messages chang s avec leurs annexes S il y a plus que 10 messages ils sont r partis sur plusieurs crans Vous pouvez naviguer entre ces crans avec les num
12. us retrouverez cette page galement en cliquant sur le logo d Allianz ou sur Home en haut droite Dans le menu en haut et au centre en bas vous trouverez les 2 l ments de base d EB Online Outils Biblioth que La biblioth que contient tous les documents utiles et int ressants au sujet de votre assurance de groupe r partis entre Employee Benefits et Sant Allianz EB Online et la Plateforme de collaboration 4 Page d accueil d EB Online IE TA C ten win I s 4 A Pimple 40 Apie ae Ce pt Pos nt sgets hny peee g Long 0 tA guet 4 ot hee Anpa Pa pt Met 4 Aie uns Piel ame de dober eo Lt e men A droite sur la page d accueil de la Plateforme de collaboration vous trouverez encore des liens importants et pratiques Vos outils vous trouvez ici des liens direct pour acc der la Plateforme de collaboration line plus o line net Documents o Un formulaire Demande d acc s pour demander ou modifier des acc s la Plateforme de collaboration o Les Conditions g n rales d utilisation de la Plateforme de collaboration et d line o Les manuels d Utilisation d line plus et de la Plateforme de collaboration Site Web un lien vers le site web d Allianz Benelux Sous Contact les adresses email direct du o Life Center Pr voyance pour toute question o remarque concernant l
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