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mise a jour importante sur materiel hospitalier

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1. Reconnect the power and check for correct operation If required record the activity Page 14sur 16 W 13001 uUks rev3 15 Consignes de s curit et de mise en garde J a AVERTISSEMENT Suivre les procedures d finies par le fabricant du produit Le non respect de cette recommandation expose a des dommages corporels ou mat riels DANGER DE CHOC ELECTRIQUE D brancher l unit de sa source d alimentation Le non respect de cette recommandation expose des dommages corporels ou mat riels DANGER DE CHOC ELECTRIQUE Ne pas exposer le lit une humidit excessive Le non respect de cette recommandation expose des dommages corporels ou mat riels ATTENTION Ne pas utiliser de solutions de nettoyage contenant du dim thyle formamide t trahydrofuranne du ph nol du cr sol ou des acides inorganiques concentr s car ces substances chimiques risquent d endommager le rev tement des coussins REMARQUE ces substances chimiques n entrent g n ralement pas dans la composition des solutions de nettoyage standard utilis es en milieu hospitalier ATTENTION Ne pas utiliser de produits de nettoyage ou d tergents trop puissants tampon r curer d graisseur renforc ou de solvanis ac tone Le non respect de cette recommandation peut exposer des dommages mat riels ATTENTION V rifier que la plate forme m tallique est parfaitement s che avant de r installer le ma
2. Page 3 sur 16 W 13001 uUks rev3 3 D sinfection D sinfecter le matelas et le cadre du lit apres les avoir nettoy s au moyen d une solution d tergente neutre Pour plus d informations sur les produits d sinfectants passer a l tape 12 a Desinfecter la base visible et les flancs du matelas le dessus du cadre du lit ainsi que les barrieres laterales b Retourner le matelas vers la t te du lit c D sinfecter le reste de la base du matelas et du cadre du lit d D plier le matelas e D sinfecter le dessus et les flancs du matelas f R installer le matelas voir tape 10 g Rebrancher le cable d alimentation et v rifier que le syst me fonctionne correctement h Fin de la proc dure de d sinfection Page 4 sur 16 W 13001 uUks rev3 4 Comment d tacher le matelas du cadre du lit Retirer les dossiers t te et pied du lit Retirer les sangles du matelas comme indiqu dans les figures ci dessous Retirer les trois rivets situ s au pied du matelas Retirer le boitier en plastique muni d une sangle en le faisant passer a travers le cadre pour pouvoir lib rer le matelas Au pied du matelas d tacher les sangles figurant de chaque c t du matelas Page 5 sur 16 W 13001 uUks rev3 Ouvrir la fermeture glissi re Retirer les deux attaches en plastiques figurant sous les coussins pour d tacher le pied du matelas du cadre Faire passer le s boitier
3. 3 Les bouchons sont disponibles aupr s de Hill Rom 4 Ne pas appliquer de grandes vitesses d essorage sous peine d endommager le matelas 5 Contacter votre quipe locale de pr vention des infections et ou votre repr sentant Hill Rom local pour en savoir plus Page 13 sur 16 14 Organigramme Raise or lower the bed frame toa safe working height Switch the mattress off and disconnect the power lead Launder the mattress and the cover y Ensure sufficient contact time then rinse and dry A Disinfect the mattress base and the top of the bed frame Turn the folded mattress over Disinfect the remainder of the mattress base and bed frame Disconnect the mattress then clean the top and sides of the mattress Inspect the inside of the mattress cover Is disinfection Fit a clean cover if required by local W 13001 uUks rev3 policy or close the mattress cover y Fold the mattress in half Clean the mattress base and the top of the bed frame y gt Dry the clean surfaces Turn the folded mattress over Clean the remainder of the mattress base and bed frame A bd required No Unfold the mattress Reconnect the mattress
4. qx is s ixer rive F Page 12 sur 16 W 13001 uUks rev3 11 Comment exp dier le matelas et ou la housse blanchisserie reparation ou mise au rebut Placer le matelas et ou la housse dans un sac en plastique opaque que vous doublerez d un autre sac Contacter Hill Rom pour convenir d un rendez vous pour l enl vement du syst me TotalCare Duo 2 avec votre interlocuteur en blanchisserie habituel ou pour convenir d un rendez vous ponctuel OU Suivre les instructions d envoi la blanchisserie d taill es a l tape 13 si vous n avez pas souscrit ce service aupr s de Hill Rom 12 Comment choisir et utiliser correctement les produits d sinfectants Le choix des produits desinfectants d pend de l h pital et du pays dans lesquels vous VOUS trouvez i Lire le Manuel d utilisation du syst me TotalCare Duo 2 et la section Consignes de s curit et de mise en garde du pr sent document ii Contacter votre quipe locale de pr vention des infections pour savoir quels produits d sinfectants utiliser ii Respecter les consignes de votre quipe locale de pr vention des infections Certains produits d sinfectants peuvent entra ner des irritations oculaires voire une corrosion ou un endommagement quelconque des pi ces et composants du syst me Nettoyer parfaitement toute trace de produit d sinfectant apr s avoir observ le temps de contact minimum recommand Le port de gants jetables et d
5. 8h00 a 17h00 ET ou gary lakes hill rom com 33 0 2 97 50 92 45 ou leny rodriguez hill rom com Page 16sur 16
6. Retourner le matelas de l autre c t Veiller a ne pas recontaminer les surfaces que vous venez de nettoyer Ce RA Valori aggiunti Page 9 sur 16 9 Comment nettoyer le reste de la base du matelas et du cadre du lit a Nettoyer la surface au dessus du matelas pli b Nettoyer la surface en dessous de la partie pli e du matelas c Nettoyer le dessus du lit et les barri res lat rales pee ae nae EOS SST eee ESTE se MAS DEL ax y A Re Lure w ris Fe Lae a he w ie M ENS ns Pies W13001uks rev3 Page 10 sur 16 W 13001 uUks rev3 su Comment r installer le matelas 10 a das A Do NNN a co aes D vo ae Y Oo D gt o gt 5 lt 0 D Oo 35 2 E O 0 nE O N N o g O 0 Oe OG m gt S x lt D 2 oS Q n 5 20392 y a g 2 Soe ao ml O O O PT wy Ai y 2 53 a DG Sgor DE Ge z 5 Q 0 y od o 0 D Dv GE TS D ja CC D RET 22 oL or ao L L D zO 04 O Z O O y 5 3 S 2 27685 D ine o D H Sax w E O SL D S co i oa Page 11 sur 16 W 13001 uUks rev3 une le matelas travers le cadre pour s curiser o Se Passer le boitier en plastique mun a sangle du matelas d du matelas attacher les sangles t de chaque cot ie iguran d du AU p fi ie les trois r s aup tu matelas oe gt a nouveau
7. int rieur de la housse Normalement les trous sont rep r s par des t ches humides Quel que soit le test utilis il mettra en vidence la pr sence de trous de d chirures ou d autres dommages Toutefois le test de l eau est plus facile r aliser en dehors d une blanchisserie sp cialis e Surface de la housse Gros plan sur une petite d chirure dans la membrane de la housse Fuite mise en vidence par la pr sence Sie d une t che humide l int rieur de la y housse of 2 Remarque Un recours excessif aux rapi cements diminuant la perm abilit la vapeur de la housse Hill Rom recommande de ne pas appliquer plus de 10 petites pi ces sur une housse Page 7 sur 16 W13001uks rev3 6 Comment plier le matelas a Verifier que le dessus et les flancs du matelas ont bien ete nettoyes ae T te 25 oe au lit a Sein A a A 2 la CA e N y yo 7 L 4s pe gt y ry e 7 s gt J e o rer r d Z sr _ SKI D a A s aa v D J f L 2 SS VIP POY EN E E n y AE lier le matelas sur la moiti CCG a Page 8 sur 16 W13001uks rev3 7 Comment nettoyer le matelas plie et la base du lit a Nettoyer la surface au dessus du matelas plie b Nettoyer la surface en dessous de la partie pli e du matelas c Nettoyer le dessus du lit et les barri res lat rales COCO a DIY 8 Comment retourner le matelas a
8. un tablier en plastique est obligatoire protections oculaires recommand es en cas de risques de projection Respecter scrupuleusement les pr cautions d utilisation du produit d sinfectant notamment en ce qui concerne le temps de contact minimum et la mise au rebut des restes de solution 13 Comment envoyer le matelas et la housse la blanchisserie Le matelas et la housse peuvent tre envoy s la blanchisserie Les bouchons doivent tre fix s pour emp cher que l eau ne s infiltre dans les conduites du matelas Nous vous rappelons qu Hill Rom propose un service de blanchisserie Vous trouverez les coordonn es la derni re page de ce document a Faire un lavage 25 C pour liminer le plus gros des salissures b Laver 60 C avec un produit d tergent c Rincer d R aliser une d sinfection thermique en faisant tourner le matelas et la housse pendant 10 minutes dans une eau propre 65 C e Laisser refroidir et vider la machine f La d sinfection chimique est recommand e cette tape g Rincer trois fois l eau froide pour liminer la solution d sinfectante h S cher a 40 C Ne pas d passer cette temp rature i Utiliser une table lumineuse ou une autre source lumineuse pour rechercher la pr sence de trous ou autres dommages sur la membrane de la surface sup rieure du matelas j R parer les petits trous ventuels l aide de pi ces de r paration thermocollantes voir tape 5
9. 0 0820 01 23 45 02152 144 222 01 413 6005 02 950541 0347 323532 46 0 8 564 353 60 ou se marketing hill rom com 902 193 423 0848 81 15 30 01530 411000 812 934 1348 8h00 17h00 ET ou gary lakes hill rom com 33 0 2 97 50 92 45 ou leny rodriguez hill rom com Hill Rom Enhancing Outcomes for Patients and Their Caregivers TotalCare Duo 2 Instructions de nettoyage et de d sinfection Totalement herm tique la housse de matelas PROTEXTM est perm able la vapeur d eau et est facile nettoyer Gr ce un mat riau extensible dans les deux sens elle pouse parfaitement la morphologie du patient tout en minimisant les frictions et les cisaillements sur la peau Pour faciliter les operations de d sinfection et garantir l utilisabilit du lit il est fortement recommand d utiliser des matelas et des housses de rechange Pour plus d informations adressez vous au support technique Hill Rom dont vous trouverez les coordonn es a la derni re page de ce document Attention Le port de gants jetables et d un tablier en plastique est obligatoire protections oculaires recommand es en cas de risques de projection Respecter scrupuleusement les pr cautions d utilisation du produit d sinfectant notamment en ce qui concerne le temps de contact minimum et la mise au rebut des restes de solution Lire minutieusement le Manuel d utilisation du syst me TotalCare Duo 2 W13001Uks rev3 W 1
10. 3001 uUks rev3 Sommaire Etape Page 1 Nettoyage du matelas et du cadre du lit Erreur Signet non d fini 2 Conduite a tenir en cas de housse trou e ou tr s sale Erreur Signet non d fini oy WDE SIPTOCHOM aa aa a an Erreur Signet non d fini 4 Comment d tacher le matelas du cadre du lit Erreur Signet non d fini 5 Comment savoir si la housse est trou e Erreur Signet non d fini 6 Comment plier le matelas Erreur Signet non d fini 7 Comment nettoyer le matelas pli et la base du lit Erreur Signet non d fini 8 Comment retourner le matelas cocoooommmo Erreur Signet non d fini 9 Comment nettoyer le reste de la base du matelas et du cadre du lit Erreur Signet non d fini 10 Comment r installer le matelas ooooooooo Erreur Signet non d fini 11 Comment exp dier le matelas et ou la housse blanchisserie reparation ou mise au rebut EP PO0 5 ea Erreur Signet non d fini 12 Comment choisir et utiliser correctement les produits desinfectants Erreur Signet non d fini 13 Comment envoyer le matelas et la housse la blanchisserie Erreur Signet non d fini 14 Organigramme ss Erreur Signet non d fini 15 Consignes de s curit et de mise en garde Erreur Signet non d fini Coordonn es t l phoniques de l assistance techni
11. MISE A JOUR IMPORTANTE SUR MATERIEL HOSPITALIER 1 octobre 2007 OBJET Systeme th rapeutique TotalCare Duo 2 A l attention des Gestionnaires de risques en milieu hospitalier D sireux de respecter son engagement visant apporter a ses clients des solutions de soin au patient fiables et s curis es Hill Rom est constamment attentif a la qualit et aux performances de ses produits tant au niveau du processus de fabrication que sur le terrain Ce suivi nous am ne parfois prendre connaissance de certains v nements li s au produit a l environnement ou l utilisateur qui peuvent n cessiter une attention particuli re Hill Rom vous invite respecter scrupuleusement les instructions de nettoyage et de d sinfection des Syst mes th rapeutiques TotalCare Duo 2 afin de limiter les risques de contamination crois e dus la pr sence possible de traces de liquides organiques sous les matelas Veuillez notamment respecter les instructions suivantes l Enlevez les housses des matelas puis v rifiez qu elles ne sont pas humides ni endommag es ou trou es 2 Jetez toutes les housses endommag es Si vous avez besoin d une housse de rechange ou que l une de vos housses doit tre remplac e ou encore r par e contactez le repr sentant de support technique Hill Rom le plus proche de chez vous voir la liste jointe a cette lettre 3 Entre chaque changement de patient v rifiez qu aucun liquide n a travers la hou
12. Sila housse est trou e ou tr s sale refermer la housse du matelas et passer l tape 2 ii Si la housse n est pas trou e ni tres sale passer l tape suivante Y h Si vous trouvez que les l ments internes mousse protection contre le feu etc du matelas sont contamin s il est fortement recommand de les mettre au rebut et de les remplacer i Refermer la housse du matelas j D tacher le matelas du cadre du lit voir tape 4 k Plier le matelas sur la moiti vers la t te du lit voir tape 6 1 Nettoyer la base visible du matelas le haut du cadre du lit ainsi que les barri res lat rales voir tape 7 m Retourner le matelas vers le pied du lit voir tape 8 n Nettoyer le reste du matelas et du cadre du lit voir tape 9 o ll est n cessaire de d sinfecter le lit Si oui passer l tape 3 Si non passer l tape suivante Y p D plier le matelas q R installer le matelas voir tape 10 r Rebrancher le c ble d alimentation et v rifier que le syst me fonctionne correctement s Fin de la proc dure de nettoyage 2 Conduite tenir en cas de housse trou e ou tr s sale a Retirer le matelas et envoyer la housse la blanchisserie voir tape 11 b Utiliser un matelas de rechange propre Passer l tape in fr 1 Le syst me TotalCare DUo 2 doit tre d sinfect s il a t occup par un patient infect ou suspect d tre infect par un agent pathog ne
13. que Erreur Signet non d fini Important Le pr sent document suppose que les proc dures de nettoyage et de d sinfection sont r alis es s par ment N anmoins il convient d ignorer l tape 3 si l ensemble des conditions suivantes sont r unies e Le matelas et sa housse sont visuellement propres e Votre quipe locale de pr vention des infections a approuv un produit d tergent d sinfectant mixte e Votre quipe locale de pr vention des infections a approuv un processus de nettoyage et de d sinfection combin Veiller liminer toute trace de d sinfectant et s cher parfaitement toutes les surfaces avant de r installer le matelas Page 2 sur 16 W 13001 uUks rev3 1 Nettoyage du matelas et du cadre du lit Les op rations de nettoyage courantes doivent tre r alis es une fois par semaine entre chaque changement de patient et d s que le syst me TotalCare Duo 2 pr sente des salissures visibles a Placer le cadre du lit une hauteur de travail confortable b Neutraliser les fonctions du matelas c D brancher le c ble d alimentation d Abaisser les barri res lat rales et serrer les freins e Nettoyer le dessus et les flancs du matelas au moyen d une solution de d tergent neutre f Ouvrir la fermeture glissi re et v rifier que la housse du matelas n est pas trou e ou abimee g Sila housse semble tre trou e ou tres sale l int rieur passer l tape 5 i
14. s interm diaire s a travers louverture du cadre Retirer le crochet du matelas la t te du lit D brancher les tuyaux et refermer la housse du matelas Page 6 sur 16 W 13001 uUks rev3 5 Comment savoir si la housse est trou e Une housse trou e peut favoriser la contamination l int rieur du matelas Un trou est un terme g n rique qui identifie les situations o la housse du matelas pr sente une ou plusieurs fuites G n ralement la housse se troue lorsque la membrane de la housse a t perc e d chir e ou lac r e en raison de frottements m caniques fr quents Dans la plupart des cas les petits trous mesurant moins de 3 mm de large et 10 mm de long peuvent tre r par s gr ce l application d une pi ce de r paration thermocollante Nous vous rappelons qu Hill Rom propose un service de rapiecement dans le cadre de sa prestation de blanchisserie Les housses de matelas pr sentant des trous importants doivent tre remplac es par des housses neuves Il existe deux moyens pour identifier la pr sence de trous dans une housse de matelas a Test de lumi re Ouvrir la fermeture glissi re sortir et placer la housse devant une source lumineuse Bien observer la housse la lumi re Normalement des rayons lumineux passent travers les trous d chirures et autres dommages b Test de l eau Nettoyer parfaitement le dessus de la housse au moyen d une solution d tergente neutre puis inspecter l
15. sse et suivez les instructions de nettoyage et de d sinfection d Hill Rom Cette lettre ne concerne que les Syst mes th rapeutiques TotalCare Duo 2 et en aucun cas les Syst me Matelas de rechange Duo 2 Pour toute question concernant cette demande ou l une des proc dures qui y sont d taill es contactez le repr sentant de support technique Hill Rom le plus proche de chez vous voir la liste jointe cette lettre Merci de votre collaboration Cordialement Support Technique Hill Rom Pi ce jointe Cleaning and Disinfection Instructions R f rence MOD 379 Coordonn es t l phoniques de l assistance technique Important Ceci est une liste compl te des informations de contact du Support Technique pour les bureaux Hill Rom dans le monde entier Si cette liste est annex e un autre document ou lettre cela ne signifie pas que chaque pays repris ci dessous est affect par ce document Etats Unis Canada Autriche France Allemagne Irlande Italie Pays Bas R gion nordique Su de Norv ge Danemark Finlande Islande Espagne Suisse Royaume Uni Tous les autres pays Assistance concernant les produits fabriqu s aux Etats Unis Tous les autres pays Assistance concernant les produits fabriqu s hors des Etats Unis ET Heure de New York 800 445 3720 8h00 17h00 ET 800 267 2337 8h00 17h00 ET ou jeff moorehead hill rom com 02243 2855
16. telas sur le lit Le non respect de cette recommandation expose des dommages mat riels ATTENTION Ne pas utiliser d appareil de nettoyage la vapeur sur le syst me de lit TotalCare Une humidit excessive risque d endommager les m canismes du lit Le syst me TotalCare Duo 2 respecte les dispositions de la directive europ enne 93 42 CEE C 0459 Page 15 sur 16 W 13001 uUks rev3 Coordonn es t l phoniques de l assistance technique Important Ceci est une liste compl te des informations de contact du Support Technique pour les bureaux Hill Rom dans le monde entier Si cette liste est annex e un autre document ou lettre cela ne signifie pas que chaque pays repris ci dessous est affect par ce document Etats Unis Canada Autriche France Allemagne Irlande Italie Pays Bas R gion nordique Su de Norv ge Danemark Finlande Islande Espagne Suisse Royaume Uni Tous les autres pays Assistance concernant les produits fabriqu s aux Etats Unis Tous les autres pays Assistance concernant les produits fabriqu s hors des Etats Unis ET Heure de New York 800 445 3720 8h00 17h00 ET 800 267 2337 8h00 17h00 ET ou jeff moorehead hill rom com 02243 28550 0820 01 23 45 02152 144 222 01 413 6005 02 950541 0347 323532 46 0 8 564 353 60 ou se marketing h1ll rom com 902 193 423 0848 81 15 30 01530 411000 812 934 1348

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