Home

T3 Comfort raccordé a IP Office

1. la rubrique Changer PIN mx Valider la s lection 21 E Entrer code secret actuel configuration initiale O000 F Feuilletez jusqu la rubrique nouv code PIN ABC woz 2 M9 Entrer un nouveau code secret F Feuilletez jusqu la rubrique R p ter PIN ABC wez 2 19 Entrer nouveau le nouveau code secret pour valider F Feuilletez jusqu la rubrique Enregistrer PIN mx Valider la s lection i e Le premier chiffre du code secret d activation du navigateur Web ne doit pas com mencer par 0 ou 1 Envoyer Ping Appuyez sur la touche de fonction Menu mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Envoyer Ping mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu aux composants r seau dont vous souhaitez tester l accessibilit par exempleDef GK mx Validez la s lection Un message vous informe ensuite si le composant r seau s lectionn a t atteint 84 Configuration individuelle du t l phone Configurations sp cifiques IP Effacer enregistrement sur l installation t l phonique 1 D branchez la fiche r seau de l alimentation en courant du t l phone 2 Appuyez sur la touche Etoile et maintenez la enfonc e 3 Rebranchezle t l phone l alimentation en courant 4 Lorsque l cran au repos s affiche vous pouvez relacher la touche toile Le t l phone n est maintenant plus enregistr dans l installation t l phonique 85 Ac
2. Appuyez sur la touche d affichage souhait e L affichage correspondant clignote mx Validez la touche amp x Validez l affectation Cette touche pr sente maintenant le num ro d appel sou hait 69 Configuration individuelle du t l phone Programmer les touches de fonction et d affichage Lignes sur touches d affichage Les lignes tablissent la liaison physique entre votre syst me Avaya et votre fournis seur de services de t l communications Une ligne permet toujours d effectuer seu lement une conversation la fois Si votre t l phone est quip de Touches de fonction P 72 ou d affichage ayant t affect es des lignes touches de ligne vous recevrez des informations sur le statut de ces lignes De plus vous avez galement des possibilit s d utilisation suppl mentaires e Si un appel arrive par l interm diaire d une certaine ligne tous les t l phones ayant les touches de ligne correspondantes sonnent L appel peut tre r ceptionn par chacun de ces t l phones Un appel gard peut tre repris par chacun de ces t l phones Dans les champs d affichage figurent les informations suivantes par exemple pour la ligne L601 Affichage Etat de la ligne L601 Libre L601 Appel sur cette ligne rs La ligne est occup e La ligne est occup e par ce poste L601 L601 La ligne est gard e par ce poste gt La ligne est g
3. Modifiez l appartenance La nouvelle imm diatement configuration est m moris e Modifier l tat des groupes Les param tres suivants existent e En service e Hors service e Service de nuit Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Statut du groupe mx Validez la s lection Tous les groupes dont vous tes autoris modifier les r glages s affichent F Feuilletez jusqu au groupe pour lequel vous souhaitez modifier le statut par exemple Service mx Si n cessaire appuyez plusieurs fois jusqu ce que le nouveau statut souhait s affiche a Quittez le menu La nouvelle configuration est m moris e Li 1 e Vous pouvez modifier plusieurs statuts avant de quitter le menu Tous les r glages sont enregistr s e Vous ne devez pas tre membre des groupes dont vous modifiez les tats 79 Configuration individuelle du t l phone Modifier les param tres de base Modifier destinations de renvois sur groupes Lorsque votre t l phone est configur en cons quence vous pouvez configurer des destinations de renvoi pour les groupes C est dire que vous pouvez s lectionner o renvoyer les appels lorsqu un groupe se trouve en tat de service de nuit ou hors service Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurer renvoi mx Validez la s lection Tous les groupes dont vous faites partie sont p
4. l appel 1 l Ry a pas suffisamment de place sur l afficheur pour les tr s longues entr es Les touches fl ch es vers la droite et vers la gauche vous permettent de visualiser l int gralit de l entr e e Vous pouvez enregistrer une entr e de la liste d appels P 49 dans l annuaire 35 Pour un plus grand confort d utilisation Renvoyer les appels IP Office Vous pouvez renvoyer les appels arrivant vers une autre ligne Vous pouvez aussi renvoyer les appels arrivant d une autre ligne vers votre t l phone Vous pouvez activer un transfert d appel vers un num ro d ja compos une fois lci vous avez le choix savoir e cela doit toujours avoir lieu e seulement si le t l phone est occup e ou si au bout d un certain temps personne n a r ceptionn l appel sur le t l pho ne Vous pouvez aussi programmer cette fonction pour des t l phones externes si vous en avez l autorisation Vous pouvez galement faire signaler un appel sur deux t l phones simultan ment par exemple sur votre t l phone fixe au bureau et sur votre t l phone mobile GSM Sommaire Renvoyer les appels destin s votre t l phone P 37 Renvoyer les appels destin s un autre poste sur votre t l phone P 37 D sactiver le renvoi d appel P 38 Renvoi inconditionnel P 38 Transfert d appel temporis et si la ligne est occup e P 39 Effacer la destination de la
5. moins que ne figure dans la documentation ou tout autre mat riel fourni l utilisateur final un nombre d ordina teurs d di s diff rent Avaya peut exiger une identification de l ordinateur d di notamment en exigeant le type le num ro de s rie la cl d finissant le type de ser vice la situation g ographique ou d autres param tres sp cifiques Avaya peut ga Se familiariser avec son t l phone Remarques importantes lement exiger de l utilisateur final qu il livre ces donn es au moyen de proc d s lectroniques con us sp cialement par Avaya dans ce but Composants tiers Certains programmes de logiciels ou certains segments de programme compris dans le produit peuvent contenir des l ments logiciels distribu s sous les termes d une convention pass e avec des tiers composants tiers Ces conventions peuvent contenir des clauses qui tendent ou limitent les droits d utilisation de cer tains composants dudit produit clauses tiers Pour en savoir plus sur les moyens d identifier un composant tiers ou sur les clauses applicables des tiers rendez vous sur le site internet d Avaya l URL suivante http support avaya com ThirdPartyLicense Astuces relatives au lieu de montage Utilisez une base anti d rapante pour votre t l phone notamment en cas de meu bles neufs ou trait s avec des produits d entretien La peinture ou les produits d entretien peuvent contenir des substances suceptibl
6. wx 7 Validez la s lection ditez le nom mx M morisez les nouvelles configurations 48 Pour un plus grand confort d utilisation Utiliser l annuaire t l phonique Ajouter dans l annuaire personnel une entr e de la liste d appels Appuyez sur la touche de fonction Liste d appels F Feuilletez jusqu l entr e souhait e par exemple 01 97 50 50 50 mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Entr e dans annuaire mx Validez la s lection ms wa Saisissez le nom associ ce num ro de t l phone x Validez l entr e dans l annuaire M moriser dans l annuaire personnel le dernier num ro compos Appuyez sur la touche Bis F Feuilletez jusqu l entr e souhait e par exemple 01 97 50 50 50 mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Entr e dans annuaire mx Validez la s lection mu wa Saisissez le nom associ ce num ro de t l phone mx Validez l entr e dans l annuaire u 1 e Vous pouvez m moriser une entr e de la liste d appels dans votre annuaire 49 Pour un plus grand confort d utilisation Assigner sur un t l phone externe Hot Desking La fonction Hot Desking vous permet de vous assigner sur un t l phone externe Le t l phone reprend vos num ros de d signation logique et les r glages de votre t l phone normal p ex annuaire t l phonique et affectation des touches de fonctions Li 1 Ho
7. Touches de l affichage plusieurs niveaux Les touches d afficheur du premier niveau vous permettent d appeler vos partenai res de s lectionner des lignes ou d utiliser vos fonctions principales Normalement vous voyez ce premier niveau affich Dans d autres niveaux vous pouvez affecter les touches de l cran des destina tions Vous pouvez passer d un niveau l autre gr ce au commutateur de niveau Le curseur de niveaux vous indique le niveau auquel vous vous trouvez A la figure le niveau 2 est actif Appuyez sur 8 Le niveau suivant des touches de l cran s affiche Les destinations actuelles se trouvent l cran Appuyez sur Retour au premier niveau Li 1 e Un nouveau niveau vous est alors seulement propos lorsque la derni re touche d affichage est affect e une destination e Le syst me affiche 8 niveaux maxi 14 Se familiariser avec son t l phone R gles l mentaires d utilisation Entrer un texte Votre t l phone poss de son clavier avec des touches alphab tique P 7 Les touches sont dispos es comme sur un clavier d ordinateur Les lettres standard sont celles imprim es en blanc sur les touches e Pour obtenir une majuscule vous devez maintenir enfonc e la touche Majuscule fl che vers le haut e Les caract res sp ciaux sont imprim s en bleu Pour les caract res sp ciaux vous devez maintenir la touche ALT enfonc e e Les caract res sp ci
8. amp Co KG d clarons que le t l phone T3 Comfort satisfait aux exigences fondamentales ainsi qu aux autres dipositions pertinentes de la directive europ enne 1999 5 CE sur les quipements hertziens et les quipements terminaux de t l communications et la reconnaissance mutuelle de leur conformit Ce t l phone est destin tre raccord aux interfaces num riques de syst mes Avaya et il satisfait aux exigences fondamentales conform ment la directive euro p enne 1999 B UE sur les quipements hertziens et les quipements terminaux de t l communications et la reconnaissance mutuelle de leur conformit Ce t l phone n est pas con u pour tre utilis directement sur les interfaces des r seaux publics de t l communication En cas de probl me veuillez vous adresser tout d abord votre revendeur ou au service de prise en charge de votre syst me La d claration de conformit en allemand et dans son int gralit peut tre deman d e l adresse Internet suivante http www avaya de gcem emea de includedcontent conformity htm ou encore consultez l index le mot cl conformity CE D claration de conformit IP Nous Avaya GmbH amp Co KG d clarons que le t l phone T3 IP Comfort satisfait aux exigences fondamentales ainsi qu aux autres dipositions pertinentes de la direc tive europ enne 1999 5 CE sur les quipements hertziens et les quipements termi naux de t l communications et
9. appel mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Renvoi inconditionnel OURenv sur occ NR a Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Effacer mx Validez la s lection Le num ro d appel est effac 1 e Lorsque vous d sactivez un transfert d appel la destination du transfert d appel reste enregistr e 40 Pour un plus grand confort d utilisation Renvoyer les appels IP Office Transfert d appel pour un autre t l phone Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Renvoi d appel x Validez la s lection P Feuilletez jusqu la rubrique Renvoi pour mx Validez la s lection DEF ABC GHI 1 2 3 M Composez le num ro interne de l usager pour lequel vous voulez programmer un renvoi d appel par exemple 1234 0 0 0 0 Saisissez le code PIN pour ce participant par exemple 0000 x Validez l entr e P Feuilletez jusqu la rubrique Renvoi inconditionnel ou Renv sur occ NR mx Validez l entr e MR M Saisissez le num ro d appel ou le cas ch ant corrigez celui qui s affiche et vers lequel les appels doivent tre transmis par exemple vers 1234 Avant un num ro d appel externe vous devrez en outre ajouter le cas ch ant un pr fixe d acc s r seau g n ralement 0 F Le cas ch ant feuilletez jusqu la rubrique Sur non r ponse temporis ou Sur occupation mx Validez la
10. e Vous pouvez relier jusqu 3 modules DSS e Vous pouvez tout aussi bien configurer gt P 68 les touche de fonction sur le module DSS que sur votre t l phone e Seul votre administrateur syst me peut configurer les lignes 88 Accessoires Le module DSS Composer un num ro avec le module DSS pa D crochez Appuyez sur la touche DSS de l abonn d sir La LED vous indique si la ligne est libre ou occup e Equipement LED libre teinte Appel clignote Occup allum e 1 e Au lieu de d crocher vous pouvez galement appuyer sur la touche DSS du par tenaire souhait puis d crocher num rotation combin raccroch 89 Accessoires Casque Vous pouvez raccorder un casque via un Headset ou un A l Headset Link votre t l phone pour le dernier seulement sur le t l phone IP Avant de pouvoir t l phoner via le casque vous devez l activer dans le menu Sommaire Activer le casque P 91 Casque r pondre aux appels P 91 Poursuivre une communication par casque avec un combin gt P 91 Poursuivre la communication par le combin avec le casque P 91 Terminer la communication par casque puis couper la connexion P 91 Casque effectuer un appel P 92 1 e Les modules ne sont compatibles qu avec les casques homologu s pour ce module Attention Pertes d audition possibles Lorsque vous utilisez en permanence un casque
11. sa Quittez le menu 58 Pour un plus grand confort d utilisation Utilisation de la bo te vocale Editer l annonce Vous pouvez modifier et couter tout moment le texte d annonce avec lequel votre bo te vocale r pond Appuyez sur la touche de fonction Menu P mx 7 Feuilletez jusqu la rubrique R glages et validez F mx 7 Feuilletez jusqu la rubrique R gler mess voc et Validez F mx 7 Feuilletez jusqu la rubrique Annonce et validez FP mx 7 Afin d couter l annonce actuelle feuilletez jusqu la rubrique Ecouter et validez P mx Afin d enregistrer une nouvelle annonce feuilletez jusqu la rubrique Enre gistrer et Validez Prononcez la nouvelle annonce mx Terminez l enregistrement avec Arr ter P Feuilletez jusqu la rubrique Enregistrer mx Validez la s lection Cette annonce sera maintenant pass e chaque appelant transf r sur votre bo te vocale a Quittez le menu L 1 e Si vous effacez votre annonce personnelle avec effacer l annonce s effectue avec le texte d annonce standard de votre bo te vocale 59 Pour un plus grand confort d utilisation Utilisation de la bo te vocale Modifier mot de passe Lorsque vous d sirez utiliser votre bo te vocale vous devez vous authentifier en indiquant un mot de passe Appuyez sur la touche de fonction Menu F mx Feuilletez jusqu la rubrique R glages et validez F mx Feuilletez j
12. 3 Le nombre des nouveaux messages se trouve entre parenth ses Pour acc der la liste de messages s lectionnez le message d tat et validez avec la touche OK e Si vous affectez une touche d affichage ou de fonction avec la Visualisation voix appuyez sur une touche pour acc der la liste de messages 54 Pour un plus grand confort d utilisation Utilisation de la bo te vocale Options pendant que vous coutez un message Rubrique Signification Pr c dent Lire le message pr c dent Retour Faire reculer le message en cours de 5 secondes effacer Effacer le message actuel gt Lire le message suivant Avanc Faire avancer le message en cours de 5 secondes Enregistrer Enregistrer le message Pause Arr ter poursuivre la reproduction du message actuel Copier Message sur la bo te vocale d un autre usager Transf rer gt P 57 Symboles Exemples d entr es dans la liste des messages 06975056666 Je 12 06 17 13 u Liszt Me 11 06 08 21 E 0691234567 Me 11 06 06 31 r Signification Nouveau message n ayant pas encore t cout Message ayant d j t cou t une fois Message que vous avez enre gistr 06975056666 Num ro de l appelant Liszt Nom de l appelant Me 11 06 06 31 Date et heure du message E 55 Pour un plus grand confort d utilisation Utilisation de la bo te vocale Emettre un message Ap
13. Validez la s lection P Feuilletez jusqu la rubrique Configurations num mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Signal d appel Il est indiqu droite de la fen tre si la fonction est activ e ou d sactiv e mx Modifiez le r glage Le nouvel tat est affich a Quittez le menu La nouvelle configuration est m moris e u 1 e Si vous tes en cours de conversation et que vous n avez pas activ la fonction Intrusion votre correspondant entendra une tonalit d occupation Affichage des taxes Vous pouvez afficher les taxes des appels externes Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique R glages mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Affichage des taxes mx Modifiez le r glage Vous avez le choix entre Monnaie et d sact a Quittez le menu La nouvelle configuration est m moris e 77 Configuration individuelle du t l phone Modifier les param tres de base Code affaires Un code d affaires peut tre affect toute conversation en cours Il est ainsi possi ble par exemple d affecter un num ro de projet ou de client chaque appel Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configuration mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations num mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Code aff Si cette f
14. but e Le code secret Cl et le code secret Hot Desking P 50 sont identiques Verrouiller le t l phone Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Verrouillage mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Verrouiller t l mx Validez la s lection Le t l phone est maintenant verrouill D verrouiller le t l phone l afficheur au repos F Faites d filer jusqu au message d tat Poste d verrouill mx Validez la s lection 0 9 Entrez le code PIN actuel x Confirmer le cas ch ant le code PIN 46 Pour un plus grand confort d utilisation Utiliser l annuaire t l phonique L annuaire se compose d un annuaire central et d un annuaire personnel Il contient jusqu 1000 entr es Les entr es s affichent dans l annuaire central de chaque t l phone Elles ne peu vent tre modifi es qu avec l outil d administration Manager Vous pouvez ajouter et modifier des entr es personnelles votre annuaire Ces coordonn es personnelles sont disponibles sur votre t l phone Vous pouvez s lectionner toutes les entr es rapidement et facilement Sommaire S lectionner une entr e dans l annuaire local P 48 Ajouter une nouvelle entr e dans l annuaire P 48 diter les donn es de l annuaire gt P 48 M moriser dans l annuaire personnel le dernier num ro compos P 49 Ajouter dans l annuai
15. d appels S lectionner une entr e dans la liste d appels Appuyez sur la touche de fonction Liste d appels F Feuilletez jusqu l entr e souhait e par exemple 01 97 50 50 50 D crochez 1 e Lorsque vous rappelez un num ro de la liste d appels il est automatiquement effa c de la liste Effacer une entr e Appuyez sur la touche de fonction Liste d appels F Faites d filer jusqu l entr e que vous souhaitez effacer par ex 01 97 50 50 50 Effacer une entr e Effacer toutes les entr es Appuyez sur la touche de fonction Liste d appels F Feuilletez jusqu la rubrique Tout effacer a Validez la s lection 34 Pour un plus grand confort d utilisation Utiliser la liste d appels Symboles dans la liste d appels Exemple d entr e dans la liste d appels l 06975056666 Je 12 06 17 13 2 u Vanier 14 12 06 16 34 Liszt Me 11 06 08 21 r L 0691234567 Me 11 06 06 31 r Signification Nouvelle entr e qui n est pas encore affich e Entr e qui a d j t affich e une fois Communication que vous avez effectu e avec un appel ant externe 06975056666 Num ro de l appelant Liszt Nom de l appelant Me 11 06 06 31 Jour et heure du dernier appel ka 2 L appelant a appel deux fois Vanier 14 En cas de renvoi d appel sur votre t l phone appelant et num ro du t l phone ayant renvoy
16. des signaux auditifs lev s peu vent entra ner long terme des pertes d audition En cons quence diminuez le volume si celui ci est trop lev et r glez le sur un niveau agr able utiliser la tou che 90 Accessoires Casque Activer le casque Vous devez avoir enfich un link correspondant et y avoir branch un casque Veuillez activer ici l utilisation de ce casque Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Casque mx Valider la s lection Dans la ligne marqu e droite est indiqu si vous pouvez utiliser un casque raccor d ou non mx Commuter la configuration la fonction activ e La nouvelle configuration s affiche amp s Quitter le menu Vous pouvez maintenant utiliser le casque u L Au m me menu vous pouvez aussi r gler le volume des hauts parleurs de votre casque Casque Prendre des appels Vous recevez un appel Appuyez sur la touche de fonction Mains libres Ec ampli Vous parlez votre correspondant via le casque La diode lectroluminescente c t de la touche de fonction clignote Poursuivre avec le combin une communication commenc e avec le casque D crochez le combin et t l phonez normalement Poursuivre avec le casque une communication commenc e avec le combin Appuyez deux fois sur la touche de fonction Mains libres Ecoute ampli Vous parlez votre correspondant via le casque La di
17. ligne de transfert d appel P 40 Transf rer les appels destin s un autre t l phone P 41 Signalisation d un appel entrant sur deux t l phones pairage mobile P 42 1 e La dur e apr s laquelle le transfert d appel temporise a lieu est configur e dans l installation 36 Pour un plus grand confort d utilisation Renvoyer les appels IP Office Renvoyer des appels pour votre t l phone Appuyez sur la touche de fonction Menu FP Feuilletez jusqu la rubrique Renvoi d appel x Validez la s lection P Feuilletez jusqu la rubrique Renvoi d appel vers amp x Validez la s lection GHI 1 2 3 4 Entrer un num ro d appel interne vers lequel vous d sirer renvoyer les appels p ex vers 1234 mx Validez le num ro Sur l afficheur l affichage de l tat Renvoi d appel vers 1234 appara t A l cran du t l phone vers lequel vous renvoyez vos appels l affi chage d tat Renvoi d appel vers 4712 appara t e 1 Au lieu d entrer le num ro d appel il est aussi possible d appuyer sur une touche de destination ou de partenaire correspondante Renvoyer les appels destin s un autre poste sur votre t l phone Appuyez sur la touche de fonction Renvoi temp ici DEF ABC GHI 1 2 3 M Composez le num ro interne de l usager pour lequel vous voulez programmer un renvoi d appel par exemple 1234 mx Validez le num ro Le message d t
18. s lection u 1 Au lieu d entrer le num ro il est galement possible d appuyer sur la touche parte naire ou sur la touche d appel direct correspondante 41 Pour un plus grand confort d utilisation Renvoyer les appels IP Office Signalisation d un appel entrant sur deux t l phones pairage mobile Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Renvoi d appel mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Pairage mx Validez la s lection 0 i9 Composez le num ro d appel externe du t l phone qui doit galement son ner en cas d appel par ex 012341234 x Validez le num ro L affichage d tat suivant appara t sur l cran du t l phone Pairage activ D sormais lorsque le num ro de votre t l phone T3 est compos le t l phone externe sonne galement Vous pouvez prendre l appel sur les deux t l phones u 1 e Si vous avez configur la fonction Pairage sur une touche d affichage ou de fonc tion le voyant correspondant clignote lorsque vous avez pris une communication sur votre t l phone mobile Vous pouvez alors reprendre la communication sur votre t l phone T3 en appuyant sur cette touche 42 Pour un plus grand confort d utilisation Visualiser les taxes IP Office Vous pouvez afficher les taxes actuelles correspondantes dans votre monnaie locale pendant une conversation P 77 Vous pouvez visualiser l
19. 48 R gles l mentaires 12 Remarques chap import 5 Remarques importantes 3 Renvoi 80 Renvoi d appel 18 36 Renvoi d appel de 37 Renvoi d appel vers 37 Renvoi inconditionnel 38 Renvoyer 36 Renvoyer les appels 36 Renvoyer un appel 18 R p der n compos 21 R parations 5 R ponse auto interne 75 S Saisir portier manuellement 82 S lect num ro annuaire 48 S lectionner la langue 65 Signal 64 Signal d appel 77 Sonnerie 64 Statut 13 Symboles 93 Symboles liste d appels 35 Symboles liste des messages 55 T Taxes 43 Taxes effacer 44 102 Taxes total 44 T l phoner 21 T l phoner en confort 6 Terminer la session de l installation de t l communication 85 Terminer la session du t l phone de l in stallation de t l communication 85 Touche d appel direct 21 Touche destinations 69 Touches 8 Touches affich parten 32 Touches alphab tiques 15 Touches d affichage 13 14 Touches de fonctions fonctions possib les 93 touches de ligne 70 Touches partenaires 32 Touches affecter des fonctions 68 Transf rer 25 26 Transf rer des messages 57 Transfert appel groupe 39 Transfert appel occup 39 Transfert d appel 36 Transfert d appel pour 41 Transfert d appel temp 39 U Utilisateur 31 V Va et vient 25 Verrouiller 45 46 Volume 63 Vue d ensemble 8 2008 All rights reserved for Avaya Inc and Avaya GmbH amp Co KG 4 999 106 407 08 08 IPO 4 2
20. 8 annuler 12 Annuler une entr e 12 Aper u 7 Aper u menu 97 App groupe 79 Appel 20 Appel anonyme 23 Appel malveillant 19 Appel pendant progr 18 Appel anonyme 19 Appel appui sur touche 21 Appeler avec module DSS 89 Appeler un partenaire 32 Appeler anonymement 23 Appeler partenaire 32 Astuces montage 5 B Bo te vocale 52 Bo te vocale activer 53 Bo te vocale annonce 59 Bo te vocale e mail 61 Bo te vocale mot de passe 60 100 C Casque 90 Chercher portier 10 Clavier alphab tique 15 66 Clavier de lettre 15 66 Cl 45 Code d acc s 20 Code d affaires 78 Code PIN 45 Code secret 45 46 Code secret navigateur Web 84 Commuter 25 26 Commuter entre comm 25 Composer avec module DSS 89 Conf r relier corresp 27 Conf rence 26 27 Configurations 6 Configurations IP 82 Configurations IP 81 Configurer ML 64 Conformit 3 4 Connecter 25 26 Connexion automatique 75 Contraste 62 63 D Date 78 Date Heure 13 D brancher la sonnerie 64 D sactiv 17 D sactiver le renvoi 38 D verrouiller 46 Diodes lectroluminesc 71 Double appel 25 E coute amplifi e 29 Ecouter le message 54 Effacer l enregistrement 85 Emettre un message 56 Emp affich num app 76 Enregistrer 10 Enregistrer le message 58 Entrer un num ro 48 Index Entrer un texte 15 Etat 79 Etat de groupe 79 tiquettes 73 toile 6 Externe 20 F Fermeture de session 51 Fonctions 93 Fonctio
21. AVAYA T3 Comfort raccord a IP Office Benutzerhandbuch User s guide Manual de usuario Manuel utilisateur Manuale d uso Gebruikersdocumentatie Sommaire Se familiariser avec son t l phone R marqu s importantes 22e tre atteinte entire entitled ee 3 Vue d ensemble de votre T3 IP Comfort sessesssrsssiiesriresiiissinsrsirsrrrrerirrerrnsrrrsens 7 Vue d ensemble des touches 44 4 tetin taiensis irena ifeni itaniti 8 Mettre le t l phone T3 IP en fonctionnement eeseeeseeriserisrriesrrireerinerrenres 9 R gles l mentaires d utilisation ssssnseeeeneneeeennrsneesrrnssernnnnestnnnnsrennrnnssrenn nn 12 T l phoner comme vous en avez l habitude R pondre aux Appels sissors iniiai ans taape terepet renuit ievadei 16 Appeler Quelqu un neutre E a E r arie 20 tablir plusieurs communications LL 24 Appeler sans d crocher isiin fiene ailit ten ins 28 Pour un plus grand confort d utilisation T l phoner avec des partenaires eeeeeieeriierirrrsiisriiesiittinnsrirnsiitesrineernnens 31 Utiliser la liste d appels ah ideae eard 33 Renvoyer les appels IP Office ussssseeisssiresriesiirerinsriiesiiresinnsirrnriirsrinnernnrernnt 36 Visualiser les taxes IP Office seniruriiniiiniinsiiinci neriie neeiinn aeaiiai nae 43 Verrouiller le t l phone su 45 Utiliser l annuaire t l phonique sssssssssssnssesssnsnsesrrrrsssssrrnssrnnnnstnnnnnnnnnnnnnsnnnn nn 47 Assigner sur un t l phone externe
22. EE Saisissez le num ro d appel ou le cas ch ant corrigez celui qui s affiche et vers lequel les appels doivent tre transmis par exemple vers 1234 Avant un num ro d appel externe vous devrez en outre ajouter le cas ch ant un pr fixe d acc s r seau g n ralement 0 P Feuilletez jusqu la rubrique Sur non r ponse temporis ou Sur occupa tion mx Validez la s lection Dans les messages d tat a lieu la saisie Renvoi vers 1234 Un symbole d hor loge appara t pour le renvoi d appel Sur non r ponse ou un B pour le renvoi d appel Sur occupation Li dk e Vous pouvez activer le transfert d appel apr s une certaine dur e et si la ligne est occup e Le transfert d appel a lieu vers le m me num ro d appel e Vous pouvez saisir un autre poste de transfert pour le transfert temporis ou si la ligne est occup e comme pour le transfert normal e Par principe seuls les appels directement adress s votre t l phone sont trans f r s Vous pouvez renvoyer aussi les appels qui vous parviennent en votre quali t de membre d un groupe Pour cela mettez dans le menu Renvoi d appel gt Transfert d appel de la rubrique Renv ap gr sur activ 39 Pour un plus grand confort d utilisation Renvoyer les appels IP Office Effacer la destination de la ligne de transfert d appel Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Renvoi d
23. Hot Desking 50 Utilisation de la bo te vocale eseseessnisssiiesrsiesiiirsirssriissiiietiintrnnniitnsrnnesinnenent 52 Configuration individuelle du t l phone R gler acoustique contraste et langue ssssssssesssssrreresstnnsnsetrrnrsrernnrn rs trn nnne 62 Programmer les touches de fonction et d affichage eseis 67 Modifier les param tres de base ssssnsssssrenesssrre nertir nsnrttrrnssrtrnnnnentnnnsntetn nenne nen 74 Configurations sp cifiques IP 81 Accessoires MOdul S ss seen seen tae e a queen ideas ath e te 86 L module DSS sin ranininmnanane es E E ne tns 88 Casque sine nn a SAN ne AN SA Ses determine 90 consulter en cas de besoin Fonctions du t l phone et symboles ssssseseeseeiiisiisseiresriiesinnssrnsrinsriinenrnnernnnnn 93 Informations du Syst me 4444 ua iii niet 96 Vue d ensemble des MEN S 2 228248usss nina nine a eiii 97 En cas de difficult s eerie sinerainiiiroskeisnd ineine ukasisi en osta Etp elinaa rate ad EEA a tin iiatAG 99 Index E E E a E E 100 Se familiariser avec son t l phone Remarques importantes A quelles installations tes vous autoris s raccorder votre t l phone Ce t l phone est pr vu uniquement pour le raccordement aux installations de t l communications de la soci t Avaya Il ne doit pas tre raccord un r seau t l phonique publique D claration de conformit Nous Avaya GmbH
24. ard e 601 Ligne non joignable 70 Configuration individuelle du t l phone Programmer les touches de fonction et d affichage Touches de fonction avec diode lectroluminescente Votre t l phone dispose de 6 touches de fonction programmables avec diode lec troluminescente La diode lectroluminescente vous indique l tat de la fonction de la touche Par exemple vous pouvez voir si les fonctions correspondantes sont acti v es ou d sactiv es Affichage des diodes luminescentes sur les touches de fonction Fonction Diode luminescente Liste d appels allum Entr es clignote nouvelles entr es Renvoi d appel de allum renvoi d appel actif Transfert d appel allum transfert d appel actif Rappel allum rappel activ Annuaire Annonce Annonce de groupe Num rotation Partenaires Prise appels Intercepter groupe membre d intercep tion Code d affaires allum code d affaires utilis Ne pas d ranger allum fonction active App groupe allum d connect du groupe Intercom Prendre un appel en mode Mains libres allum fonction active Casque allum casque activ Passer l tat du groupe en mode Nuit allum Etat de groupe Nuit service de nuit Passer l tat du groupe en mode allum tat du groupe D sact D sact Touche sp ciale par exemple ouverture de porte Bo te vo
25. ase Vous pouvez configurer la mani re dont votre t l phone tablit normalement une connexion Cette configuration comprend tous les r glages qui vous aident t l phoner de mani re plus commode par exemple d clencher automatiquement le mains libres Vous pouvez configurer la signalisation d un deuxi me appel durant une conversa tion t l phonique intrusion Vous pouvez d finir si un num ro d appel doit tre communiqu votre correspon dant ou non Vous pouvez afficher les taxes correspondantes des fins de r glement vous pouvez attribuer aux conversations sortantes un code d affaires Vous pouvez modifier la date l heure indiqu es sur votre t l phone Vous pouvez vous d connecter temporairement de tous les groupes dont vous faites partie Vous pouvez aussi modifier l tat de ces groupes Les appels vers des groupes non joignables actuellement sont g n ralement trans f r s Vous pouvez modifier ces destinations de renvois sur groupes Sommaire Mains libres automatiques en cas d appel entrant gt P 75 Affichage du num ro distance gt P 76 Num rotation imm diate P 76 Activer l intrusion gt P 77 Affichage des taxes gt P 77 Code d affaires P 78 Date Heure P 78 Modifier l appartenance aux groupes P 79 Modifier l tat des groupes P 79 Modifier destination de renvois sur groupes P 80 74 Confi
26. at du t l phone recevant le renvoi Renvoi temporaire 1234 appara t sur l afficheur e 1 Au lieu d entrer le num ro il est galement possible d appuyer sur la touche parte naire ou sur la touche d appel direct correspondante 37 Pour un plus grand confort d utilisation Renvoyer les appels IP Office D sactiver le renvoi d appel Dans le menu d tat P Feuilletez jusqu au renvoi d appel souhait par exemple Renvoi temporaire 1234 mx Validez la s lection P Feuilletez jusqu la rubrique D sactiver mx Le renvoi d appel est d sactiv Renvoi inconditionnel Appuyez sur la touche de fonction Renvoi inconditionnel LEE Saisissez le num ro d appel ou le cas ch ant corrigez celui qui s affiche et vers lequel les appels doivent tre transmis par exemple vers 1234 Avant un num ro d appel externe vous devrez en outre ajouter le cas ch ant un pr fixe d acc s r seau g n ralement 0 F Feuilletez jusqu la rubrique oui mx Validez la s lection Dans les messages d tat a lieu la saisie Renvoi vers 1234 38 Pour un plus grand confort d utilisation Renvoyer les appels IP Office Transfert d appel temporis et si la ligne est occup e Appuyez sur la touche de fonction Menu P Feuilletez jusqu la rubrique Renvoi d appel x Validez la s lection P Feuilletez jusqu la rubrique Renv sur occ NR amp x Validez la s lection DEF L
27. ations effectu es MCIO Appel malveillant Cette fonction vous permet d enregistrer les num ros d appel des appelants anonymes Re Prise appels Cette fonction vous permet de prendre sur votre t l phone les appels pour d autres abonn s ou d autres groupes atHans Interception du poste groupe associ membre d intercep tion 1 Etat de groupe du groupe associ Service de nuit Passe l tat du groupe associ en mode Service de nuit gt x Etat de groupe de tous les groupes Service de nuit Passe les tats de tous les groupes en mode Service de nuit vid o inverse L tat de groupe de tous les groupes est Service de nuit Symbole clignotant Les groupes se trouvent dans des tats dif f rents 111 Etat de groupe du groupe associ Hors service Passe l tat du groupe associ en mode Hors service Etat de groupe de tous les groupes Hors service Passe l tat d un groupe en mode Hors service vid o inverse L tat de groupe de tous les groupes est Hors service Symbole clignotant Les groupes se trouvent dans des tats dif f rents Hiche1l Partenaire ou destination Si un partenaire ou une destination sont enregistr s par leur nom celui ci est affich ACTES Transfert d appel Si vous voulez transf rer des appels de votre appareil vers un autre syMHanszs Tranfert d appel vers l abonn correspondant 93 consulter en cas de besoin Fo
28. aux particuliers un pays peuvent tre obtenus en s lec tionnant d abord le symbole diacritique imprim en bleu par exemple un accent Entrez ensuite la lettre normale Exemple Vous souhaitez entrer la lettre appuyez sur la touche ALT et maintenez la enfonc e Appuyez sur la touche au dessus du D dans la rang e de touches centrale Rel chez les deux touches e Appuyez sur la touche Shift et maintenez la enfonc e Appuyez sur la touche A Rel chez les deux touches La lettre appara t alors sur l afficheur L 1 e Si vous poss dez un t l phone avec un clavier de lettres blanches P 66 vous devez poser un gabarit de clavier au dessus du clavier de lettres Les lettres et caract res sp ciaux correspondants sont imprim s sur le gabarit 15 T l phoner comme vous en avez l habitude R pondre aux appels Vous pouvez d crocher normalement le combin et parler au correspondant Lorsqu un autre usager interne re oit un appel vous pouvez intercepter cet appel et le prendre sur votre t l phone La touche Mains libres permet galement de r pondre des appels et de t l phoner sans d crocher Il est possible de programmer votre t l phone de mani re ce que le mode Mains libres soit automatiquement activ pour chaque appel interne Vous pouvez ainsi communiquer imm diatement avec la personne qui vous appelle sans avoir d cro cher Mains libres automatiques en cas d ap
29. cale activ e d sactiv e allum Bo te vocale activ e Mess voc clignote pr sence d un nouveau mes sage 71 Configuration individuelle du t l phone Programmer les touches de fonction et d affichage Fonction Diode luminescente Visualisation voix clignote pr sence d un nouveau mes sage Ouverture de session Fermeture de session Appel malveillant Pairage allum pairage activ clignote prise d un appel pair sur le t l phone mobile tat de la LED sur les touches partenaires tat partenaire LED libre teinte Occup allum est appel clignote Etat de la LED sur les touches de ligne Etat de la ligne Diode luminescente Libre non occup oui Appel retour d appel en attente clignote rapidement La conversation est gard e clignote lentement 72 Configuration individuelle du t l phone Programmer les touches de fonction et d affichage tiqueter les touches de fonction Les fonctions les plus courantes sont affect es par d faut aux touches de fonction Vous pouvez placer des tiquettes c t des touches de fonction Ces bandes se trouvent sur la feuille fournie Si vous avez modifi l affectation des touches de fonction vous pouvez utiliser les tiquettes vierges de la feuille pour les inscriptions manuscrites 73 Configuration individuelle du t l phone Modifier les param tres de b
30. cessoires Modules Un avantage particulier de votre t l phone est le concept souple de raccordements qui vous permet de compl ter l quipement de base du t l phone avec diff rents modules Les modules sont des socles pour les t l phones T3 Vous pouvez raccorder deux modules simultan ment au T3 Comfort Le T3 IP Com fort poss de un seul emplacement pour module Vue d ensemble d un module Vue de dessous certains modules ne disposent que d une seule prise de branchement Western 1 e Vous trouverez des conseils propos de l installation des modules dans les noti ces d installation correspondantes 86 Accessoires Modules Modules pour les t l phones RNIS Module Headset pour raccorder les casques Module CTI Audio pour raccorder les casques confort Modules pour t l phones IP Module AEI Audio Interface AEI sert raccorder les modules DSS Interface d application pour combin s couteurs micro phones Module Headset interface d application pour combin s couteurs micro phones 87 Accessoires Le module DSS Un module DSS comporte 36 touches que vous pouvez affecter selon vos d sirs DSS Direct Station Select Vous disposez des possibilit s suivantes e Num ros de t l phone de vos partenaires e Fonction comme l ouverture de porte le renvoi d appel etc e lignes 1 Touches avec diodes lectrolumi nescentes 2 Bande de marquage 1
31. de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique R glages mx Validez la s lection F feuilletez jusqu la rubrique Affectation des touches mx Validez la s lection F Appuyez sur la touche dont vous d sirez modifier l attribution Le num ro de la touche s affiche avec le marquage de l affectation actuelle F Feuilletez jusqu la fonction que vous souhaitez attribuer la touche par exem ple Intercepter Validez la s lection waz 0 Si n cessaire composez un num ro d appel F M morisez les nouvelles fonctions u 1 e Les touches de fonction Mains libres Secret Meu Bis et Double appel sont d fi nies et ne peuvent pas tre modifi es e Vous pouvez uniquement affecter les fonctions et les partenaires aux touches d afficheur du premier niveau 68 Configuration individuelle du t l phone Programmer les touches de fonction et d affichage Affecter des destinations aux touches Vous pouvez configurer sur les touches d affichage les num ros d appel personnels m moris s dans votre annuaire Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Annuaire t l phonique mx Validez la s lection F S lectionnez l entr e personnelle de l annuaire souhait e par exemple en feuille tant mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique diter x Validez la s lection S lectionnez le niveau souhait niveaux 2 8
32. de m me que les d marches suivre en cas d erreur Sommaire Si la recherche acc l r e automatique ne permet pas de trouver un portier P 82 Consulter les configurations IP P 82 Envoyer Ping P 84 D sactiver navigateur Web P 83 Modifier le code secret de validation du navigateur Web P 84 Effacer l enregistrement sur l installation t l phonique P 85 Li 1 e Les configurations sp cifiques IP sont uniquement possibles si votre t l phone mest pas enregistr dans l installation t l phonique 81 Configuration individuelle du t l phone Configurations sp cifiques IP Si la recherche acc l r e automatique ne permet pas de trouver un portier Si la recherche automatique d un portier est rest e vaine l cran de votre t l phone affiche Cherche r seau en permanence Vous avez maintenant la possibilit de s lectionner un portier dans la liste si celle ci pr sente des entr es F Feuilletez jusqu la rubrique Liste de portiers mx Valider la s lection P S lectionner un portier p ex GKxyz 123 456 000 123 w Valider la s lection La recherche du portier entr est d marr e Une fois le portier trouv l cran au repos de votre t l phone s affiche Consulter les configurations IP Si vous d sirez consulter les configurations sp cifiques IP votre t l phone ne doit pas tre assign sur l installation t l phonique Effacer l enregi
33. du menu de une zone de menu une zone de menu base plus bas plus bas Prise appels Liste d appels Annuaire Chercher Nouv entr e individ Renvoi d appel Renv app vers Renv temp ici Transfert d appel Renvoi incond si occu p temp Transfert d appel pour Pairage Cl Verrouiller le t l phone Programmer code PIN Casque Taxes Derni re communica tion Total Effacer Annonce Etat de groupe Tous en service Tous en service de nuit Tous hors service Groupe 1 groupe n Configurer renvoi Hors service Service de nuit Configurations Affichage Tonalit s gt Acoustique Contraste Ne pas d ranger Affichage des taxes Langue Clavier 97 consulter en cas de besoin Vue d ensemble des menus Ligne du menu de base une zone de menu plus bas une zone de menu plus bas Configurer la num rota tion Mains libres si appel Intrusion Affichage du num ro Num rotation imm diate Code d affaires R gler mess voc Mess voc Audition message Annonce Mot de passe E mail Affectation des touches Modules Case Case2 Date Heure Ann e Minute Info syst me Fermeture de session Ouverture de session 98 consulter en cas de besoin En cas de diff
34. e Les configurations sp cifiques IP sont d crites dans des chapitres s par s P 81 Se familiariser avec son t l phone Mettre le t l phone T3 IP en fonctionnement Raccorder et enregistrer le t l phone T3 IP Apr s l enfichage sur le r seau local LAN et sur l alimentation en courant unique ment si le t l phone n est pas aliment par LAN le logiciel est tout d abord activ dans le t l phone et une recherche acc l r e d un portier responsable pour l autori sation d acc s d marre ensuite automatiquement En r gle g n rale un portier est trouv Si ce n est pas le cas la fen tre d enregistrement appara t alors ensuite 2 C Entrer un num ro de d signation logique suppl mentaire F Feuilletez jusqu la rubrique PIN code 0 0 0 0 Entrez un code secret Sur l IP Office aucun code secret n est attribu en tat de livraison mx Valider la s lection L cran au repos du t l phone s affiche alors Vous pouvez maintenant tre aussi joint l un des num ros d appels num ro de d signation logi que suppl mentaire entr s par vous a 1 e Vous pouvez modifier la Langue gt P 11 pour la proc dure d enregistrement e Si vous avez interrompu un enregistrement en quittant la fen tre d enregistrement l aide de la touche Escape afin tout d abord d effectuer de consulter des confi gurations dans le menu vous pouvez vous r enregistrer la rubr
35. e que les appelants soient connect s votre bo te vocale au bout d un certain temps Appuyez sur la touche de fonction Menu P mx 7 Feuilletez jusqu la rubrique R glages et validez P mx 7 Feuilletez jusqu la rubrique R gler mess voc et validez F Feuilletez jusqu la rubrique Messagerie vocal d sactiv e mx Modifiez le r glage sur Messagerie vocal activ e a Quittez le menu u 1 e L administrateur syst me d termine la dur e pendant laquelle votre t l phone sonne avant que l appelant soit transf r sur votre bo te vocale 53 Pour un plus grand confort d utilisation Utilisation de la bo te vocale Ecouter les messages Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique R glages a Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique R gler messagerie vocal amp x Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Ecouter mx Validez la s lection Une liste de tous les messages nouveaux d j cout s ou enregistr s s affiche F feuilleter jusqu au message que vous voulez couter par ex Wagner Lu 17 02 08 47 mx Validez la s lection Le message est diffus Li 1 e Si vous ne s lectionnez aucun message le message le plus r cent sera lu auto matiquement e Si vous avez de nouveaux messages encore non cout s dans votre bo te un message d tat s affiche par ex Mess voc
36. enu F Feuilletez jusqu la rubrique Configuration mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Affichage Tonalit s mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Acoustique Contraste mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique souhait e Augmentez ou diminuez le r glage Vous entendez le nouveau r glage pour contr le F Si n cessaire passez d autres rubriques et modifiez les r glages mx Quittez le menu Les nouveaux param tres sont m moris s B 1 e Vous pouvez acc der directement au menu d acoustique et de contraste partir de l tat initial de votre t l phone avec les touches et e Vous pouvez galement modifier chaque r glage en appuyant sur la touche du pav num rique correspondant au r glage souhait e Si vous voulez retrouver les r glages d origine de lacoustique et du contraste feuilletez le menu jusqu la rubrique Param par d faut et validez avec la tou che OK 63 Configuration individuelle du t l phone R gler acoustique contraste et langue Configurer ML Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configuration mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Affichage Tonalit s mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Acoustique Contraste mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Mains
37. er met e Demandez votre op rateur r seau comment il vous transmet un num ro d ter min 19 T l phoner comme vous en avez l habitude Appeler quelqu un Vous pouvez t l phoner normalement l int rieur et l ext rieur de votre installation composez directement le num ro de poste interne ou le num ro d appel ext rieur Vous pouvez r p ter les 10 derniers num ros compos s touche Bis et composer les num ros les plus fr quemment utilis s l aide des touches d affichage Lorsqu un poste est occup vous pouvez vous faire rappeler d s qu il est de nou veau libre Vous pouvez intervenir dans une autre conversation au sein de votre installation si vous souhaitez communiquer un message urgent un des interlocuteurs Si votre correspondant externe ne doit pas voir votre num ro d appel vous pouvez galement utiliser un appel anonyme Vous pouvez galement faire des annonces aux usagers de votre installation en uti lisant le haut parleur int gr Vous pouvez parler divers participants ou groupes Sommaire Appeler dans votre installation t l phonique ou en dehors de celle ci P 21 Appeler quelqu un par simple appui sur une touche P 21 R p tition du dernier num ro gt P 21 Rappel automatique P 22 Intervenir dans une communication tablie entr e en tiers P 22 Appel anonyme P 23 Annonce gt P 23 i e Certaines installations n ce
38. es situ es en haut gauche Par d faut le gabarit QWERTZ est d fini e Au cours du fonctionnement le clavier du t l phone ne peut pas tre modifi 66 Configuration individuelle du t l phone Programmer les touches de fonction et d affichage Fonctions P 93 que vous utilisez souvent sur les touches d affichage et de fonction Vous pouvez configurer les num ros d appel en tant que destinations sur les touches d affichage Vous pouvez alors ex cuter ou s lectionner ces fonctions et num ros d appel par simple appui sur la touche concern e Vous pouvez affecter vos partenaires des touches d afficheur ou d autres tou ches de fonction L afficheur ou les diodes lectroluminescentes vous indiquent alors l tat du poste de chacun de vos partenaires Le service de prise en charge de votre syst me peut affecter des lignes des tou ches d afficheur ou d autres touches de fonction Les touches vous indiquent alors le statut de la ligne Sommaire Attribuer des fonctions partenaires des touches P 68 Affecter des destinations aux touches P 69 Lignes sur touches d affichage P 70 Touches de fonction avec diode lectroluminescente P 71 tiqueter les touches de fonction P 73 67 Configuration individuelle du t l phone Programmer les touches de fonction et d affichage Fonctions partenaires sur les touches de l afficheur Appuyez sur la touche
39. es de ramollir les pieds de votre t l phone et ceux ci risquent alors de laisser des traces ind sirables sur la surface du meuble Avaya ne peut tre tenu responsable de tels dommages R parations Seules les personnes qualifi es sont autoris es r parer le t l phone et effectuer des interventions sur l appareil N ouvrez jamais le t l phone Cela pourrait provo quer des dommages irr parables Chapitres lire en priorit Vous devez absolument lire les chapitres suivants Ils expliquent les diff rentes par ties de votre t l phone Vous apprendrez galement comment utiliser votre t l pho ne Vue d ensemble gt P 7 R gles l mentaires d utilisation P 12 Li 1 e Vous trouvez g n ralement ces points en bas d un chapitre Ils comprennent des informations compl mentaires qui vous aideront mieux utiliser les fonctions de votre t l phone Se familiariser avec son t l phone Remarques importantes Fonctions suppl mentaires Les fonctions identifi es par une ne sont pas activ es pour votre t l phone Si vous souhaitez utiliser une de ces fonctions veuillez prendre contact avec votre service apr s vente t l phoner en tout confort Vous pouvez proc der aux configurations suivantes imm diatement ou lors de votre premi re communication e Adaptez le volume P 63 des sonneries du combin et les configurations pour la fonction Mains libres P 64 vot
40. es taxes correspondant votre derni re communication Votre installation additionne et m morise le co t des communications effectu es depuis la derni re mise z ro Par ailleurs votre installation t l phonique peut saisir et additionner s par ment les co ts des communication pour diff rents projets ou pour les appels pass s titre pri v Sommaire Visualiser les taxes de la derni re communication P 44 Visualiser le total des taxes P 44 Effacement des taxes gt P 44 i e Vosu pouvez afficher les taxes uniquement si votre op rateur de r seau le permet Pour des raisons techniques les taxes affich es peuvent tre diff rentes des taxes calcul es e Lors d une conf rence avec deux usagers externes le total des taxes des deux communications ext rieures est affich e Les taxes dues un renvoi d appel externe sont affich es sous la forme d un mes sage d information 43 Pour un plus grand confort d utilisation Visualiser les taxes IP Office Visualiser les taxes de la derni re communication Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Taxes mx Validez la s lection Les taxes de la derni re communication par ex Derni re communication 1 19 s affichent Visualiser le total des taxes Appuyez sur la touche de fonction Menu F mx Feuilletez jusqu la rubrique Taxes et validez F Feuilletez jusqu la rubrique To
41. et validez 0 l9 Entrez le nouveau code PIN quatre chiffres mx Validez l entr e F Feuilletez jusqu ce que l afficheur indique la forme souhait e de notification par ex Copie mx Validez la s lection Un nouveau message vocal vous est maintenant envoy comme courrier lectroni que sous la forme s lectionn e a Quittez le menu 1 e Votre bo te vocale doit tre activ e afin que vous puissiez utiliser la fonction d e mail 61 Configuration individuelle du t l phone R gler acoustique contraste et langue Vous pouvez r gler les configurations acoustiques ainsi que le contraste de l affi cheur en fonction de vos besoins Vous pouvez d sactiver cette tonalit Si vous avez un clavier de caract res non imprim s vous pouvez choisir un pochoir de clavier majuscules La langue des textes sur l afficheur peut tre modifi e Sommaire Configurer l acoustique et le contraste P 63 Configurer ML P 64 Ne pas d ranger P 64 R gler la langue gt P 65 S lectionner clavier de lettre P 66 62 Configuration individuelle du t l phone R gler acoustique contraste et langue Configurer l acoustique et le contraste Vous pouvez rapidement adapter l afficheur et les tonalit s de votre t l phone votre environnement par exemple soleil blouissant travaux de r paration bruyants Appuyez sur la touche de fonction M
42. exemple au 06 97 50 58 Appuyez sur la touche de fonction Double appel Le correspondant est en attente woz 0 9 Composez le num ro du deuxi me participant la conf rence Une fois en communication avec ce correspondant vous pouvez commencer la conf rence F Feuilletez jusqu la rubrique Conf r Validez la s lection L e Terminer la conf rence Chaque participant peut quitter la conf rence en raccro chant le combin e Si le troisi me correspondant ne r pond pas retourner au premier correspondant par le biais de la rubrique Retour 26 T l phoner comme vous en avez l habitude tablir plusieurs communications Conf rence avec plus de trois participants Vous t l phonez au premier interlocuteur qui souhaite participer votre conf rence Appuyez sur la touche de fonction Double appel Le correspondant est en attente waz 0 Composez le num ro du deuxi me participant la conf rence Attendez jusqu ce que vous soyez mis en communication avec ce participant Appuyez nouveau sur la touche de fonction Double appel Les deux pre miers interlocuteurs sont en attente Appeler le cas ch ant d autres interlocuteurs et les mettre en garde galement F Feuilletez jusqu la rubrique Conf r mx Validez la s lection Vous tes maintenant avec tous les interlocuteurs en attente dans une conf rence 1 Terminer la con
43. existe toutefois aussi la possibilit de participer au syst me de reprise Avaya destin aux appareils usag s Dans le cadre de ce syst me les appareils usag s sont mis au recyclage conforme des mati res ou certains composants sont r utilis s X Les appareils lectriques et lectroniques usag s dot s de ce sym Se familiariser avec son t l phone Vue d ensemble de votre T3 IP Comfort 1 12 Afficheur Commutateur de niveaux pour touches de l affichage Touche Clear Touches fl ch es pour navigation l affichage Touche OK Touche Escape Capot avec clavier lettres au dessous j NI O1 AJ ol N gt Touches num riques avec inscription des lettres 9 Touches de fonction en partie avec affichage lumineux 10 Touches de volume contraste 11 Affichage d appel en attente 12 Touches d afficheur pour les num ros directs les fonctions les lignes et les partenaires Se familiariser avec son t l phone Vue d ensemble des touches ABC wor bi 2 19 0 Touches alphanum riques pour composer les num ros et entrer des codes Les lettres inscrites permettent de composer des textes num ros sp ciaux toile et di se Fonctions sp ciales a Escape Pour mettre fin la connexion en cours pendant une communication Interrompt une saisie de donn es le menu directement sup rieur appara t l affi cheur Clear pour ef
44. f rence Chaque participant peut quitter la conf rence en raccro chant le combin e Le nouvel abonn appel ne r pond pas retourner un correspondant en attente par le biais de la rubrique Retour Mettre en communication les participants une conf rence Pendant la conf rence x Raccrochez 27 T l phoner comme vous en avez l habitude Appeler sans d crocher Pour entendre ce que vous dit le correspondant sans d crocher activez le haut parleur de votre t l phone Vous pouvez galement appeler quelqu un en mains libres Vous n avez alors pas besoin de d crocher le combin Vous pouvez galement activer la fonction Mains libres en cours de communication pour poursuivre la conversation en laissant le combin raccroch Sommaire Activer l coute amplifi e et le mains libres pendant la conversation P 29 Appeler quelqu un avec le combin raccroch mains libres P 29 Terminer une communication mains libres P 30 Conseils sur l coute amplifi e et la fonction Mains libres P 30 28 T l phoner comme vous en avez l habitude Appeler sans d crocher Activer l coute amplifi e le mains libres pendant la conversation Pendant que vous t l phonez combin d croch Commuter sur coute amplifi e Appuyez sur la touche de fonction Mains libres Ecoute ampli la LED s allume Vous entendez votre correspondant par le haut parleur de l appareil Comm
45. facer le caract re pr c dant le curseur Si le curseur se trouve apr s le dernier caract re saisi il sera effac F IF Fl che vers le haut vers le bas pour d placer le curseur vers le haut ou le bas de l afficheur E pour augmenter ou diminuer le volume ou le contraste amp Fl che vers la gauche droite pour d placer le curseur vers la gauche ou vers la droite de l afficheur x Entr e pour appeler la rubrique s lectionn e ou confirmer une entr e E gt Commutateur de niveaux pour s lectionner le niveau suivant des touches d affi cheur Touches de fonction 10 touches d afficheur 12 touches de fonction programmables dont 6 avec diodes lectroluminescentes 5 touches de fonction pr programm es Menu la touche poss de un dessin pr cis sur la face sup rieure Mains libres Ecoute ampli Secret couper le micro phone Bis et Double appel mu Clavier de lettres int gr pour saisir ais ment un texte D 1 L affectation par d faut des touches de fonction est indiqu e sur la bande de mar quage jointe Se familiariser avec son t l phone Mettre le t l phone T3 IP en fonctionnement Veuillez respecter les indications suivantes lors de la mise en fonctionnement d un t l phone IP Sommaire Raccorder et enregistrer le t l phone P 10 S lectionner la langue pour la proc dure d enregistrement et pour les configura tions IP gt P 11 1
46. fr AVAY Avaya GmbH amp Co KG KleyerstraBe 94 D 60326 Frankfurt am Main Germany T 0 800 266 10 00 F 0 800 266 12 19 International T 49 69 7505 28 33 F 49 69 7505 5 28 33 infoservice avaya com avaya de
47. guration individuelle du t l phone Modifier les param tres de base Mains libres automatique en cas d appel entrant Si vous activez cette fonction votre t l phone prend automatiquement tous les appels internes Lors d un appel vous entendez uniquement une courte tonalit d attention et vous pouvez parler aussit t en mains libres avec l appelant sans appuyer sur aucune touche et sans d crocher le combin Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configuration mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations num mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique R ponse auto interne Il est indiqu droite de la fen tre si la fonction est activ e ou d sactiv e mx Activez ou d sactivez la fonction Le nouvel tat est affich a Quittez le menu La nouvelle configuration est m moris e et un message d tat appara t u 1 e Lorsque votre correspondant met fin la communication vous pouvez imm diate ment en prendre une autre 75 Configuration individuelle du t l phone Modifier les param tres de base Affichage de num ros d appel Vous pouvez d finir si un num ro d appel doit tre communiqu un correspondant externe ou non Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configuration mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations
48. icult s Erreur d affichage de la date et de l heure R glez l heure correctement dans le menu Configurations P 78 Le num ro d un appelant ne s affiche pas Appel transmis sans num ro par exemple appel analogique ou appelant ayant d sactiv la fonction de transmission du num ro sur son poste Br ves tonalit s pendant une conversation Un deuxi me appelant vous est signal Veuillez vous reporter au chapitre tablir plusieurs communications P 24 pour toute information concernant les diverses op rations possibles ou Vous avez activ l coute amplifi e ou la fonction Mains libres Une fonction n est pas ex cut e Il est possible que la fonction n ait pas t autoris e par votre administrateur syst me Le t l phone interrompt pr matur ment la programmation Il est probable que vous n ayez appuy sur aucune touche pendant 60 secondes environ Toute proc dure de programmation est alors annul e Vous interrompez galement une proc dure de programmation si vous prenez un appel en cours de programmation 99 Index 6 2 me appel 18 77 A Accepter t l phone 50 Acoustique 62 63 Activer 10 50 Affichage de num d app 13 Affichage des num ros 76 Affichage des taxes 77 Afficheur 13 Afficheur en mode veille 13 Annonce 23 Annonce bo te vocale 59 Annuaire 47 Annuaire diter entr e 48 Annuaire mod num enr 49 Annuaire nouv entr e 48 Annuaire s lect entr e 4
49. ique Configu rer utilisateur 10 Se familiariser avec son t l phone Mettre le t l phone T3 IP en fonctionnement S lectionner la langue pour la proc dure d enregistrement et pour les configu rations IP Si votre t l phone n est pas encore enregistr vous pouvez choisir entre 11 langues diff rentes allemand anglais fran ais italien espagnol n erlandais hongrois slov ne polonais tch que russe Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Changer langue mx Valider la s lection FP s lectionner la langue souhait e p ex l anglais mx Valider la s lection 1 e Lors de la premi re mise en service de votre t l phone vous pouvez aussi s lec tionner la langue souhait e par d autres m thodes Si la fen tre d inscription s affi che appuyez deux fois sur la touche Escape La mention D GB F I E NL appara t S lectionnez alors la langue souhait e Si la langue a t modifi e la mention D GB F I E NL ne s affiche plus 11 Se familiariser avec son t l phone R gles l mentaires d utilisation Vous pouvez l aide du menu s lectionner et ex cuter les principales fonctions Pour faciliter l utilisation du t l phone vous pouvez programmer les fonctions dont vous vous servez le plus souvent sur les touches de fonction Certaines fonctions sont d j affect es certaines touches au d part de l usine S lectio
50. l destin un partenaire Si vous avez affect une touche d afficheur ou de fonction un partenaire un partenaire re oit un appel Appuyez sur la touche d afficheur ou de fonction correspondant au partenaire recevant l appel n D crochez Si un autre t l phone sonne intercepter Un autre t l phone sonne Appuyez sur la touche de fonction Interc de 0 9 Composez le num ro du t l phone qui sonne p D crochez Vous parlez avec l appelant 17 T l phoner comme vous en avez l habitude R pondre aux appels Si un groupe est appel intercepter Un groupe re oit un appel Le t l phone d un membre du groupe sonne Appuyez sur la touche de fonction Interc de Tous les groupes dont vous faites partie s affichent F Feuilletez jusqu un groupe dont fait partie le t l phone qui sonne D crochez Vous parlez avec l appelant u 1 Au lieu de s lectionner un groupe vous pouvez aussi saisir directement le num ro d appel du groupe Appel pendant une communication intrusion Vous t l phonez Un deuxi me appel arrive Vous entendez une sonnerie unique L appelant est affich en tant que rubrique de t te mx Prenez l appel Le premier usager est en attente et n entend pas votre conver sation 1 Pour que le deuxi me appel s affiche la fonction Intrusion doit tre activ e Appel pendant une programmation Vous recevez un appel mais souhaitez termine
51. la reconnaissance mutuelle de leur conformit Ce t l phone est destin tre raccord sur des interfaces Ethernet LAN de syst mes compatibles IP d Avaya et satisfait aux exigences essentielles conform ment la directive CE 1999 5 EU R amp TTE Avaya ne saurait garantir un fonctionnement correct de ce t l phone dans des envi ronnements de r seau local ou Intranet d pourvus de syst me Avaya Se familiariser avec son t l phone Remarques importantes D claration de conformit modules En cas d utilisation avec les modules de lien et DSS Ce module de lien DSS est con u pour tre raccord des t l phones T3 et res pecte les exigences fondamentales de la directive europ enne 1999 5 CE sur les quipements hertziens et les quipements terminaux de t l communications et la reconnaissance mutuelle de leur conformit Ce module de lien DSS est destin tre utilis avec des t l phones T3 exclusive ment Conditions d utilisation Licence En UTILISANT OU EN INSTALLANT LE PRODUIT l utilisateur final accepte toutes les dispositions des CONDITIONS GENERALES D UTILISATION DISPONIBLES SUR LE SITE INTERNET DE AVAYA A L URL SUIVANTE http support avaya com Licenselnfo CONDITIONS G N RALES D UTILISA TION Dans le cas o vous n accepteriez pas les termes des dites conditions d utilisation vous disposez d un d lai de 10 jours compter de la date de livraison pour retourner le produi
52. libres 1E Augmentez ou diminuez le r glage mx Quittez le menu Les nouveaux param tres sont m moris s 1 e Vous avez le choix entre quatre options Niveau 1 communication normale volume sonore moyen Niveau 2 communication avec volume r duit ou communication distance Niveau 3 communication avec volume sonore lev communication purement num rique ou interne Niveau 4 si vous avez raccord un haut parleur suppl mentaire En r gle g n rale le niveau 3 est le mieux adapt au haut parleur int gr au t l phone Ne pas d ranger Si vous ne voulez pas tre d rang vous pouvez d sactiver temporairement la son nerie en cas d appel Appuyez sur la touche de fonction Ne pas d ranger u 1 e Si vous avez activ Ne pas d ranger Un appelant est renvoy vers votre messagerie vocale si celle ci est activ e e Vous pouvez r aliser des appels internes et externes m me si vous avez activ la fonction Ne pas d ranger 64 Configuration individuelle du t l phone R gler acoustique contraste et langue R gler la langue Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique R glages mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Affichage Tonalit s mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Langue x Validez la s lection La langue actuellement configur e est indiqu e F S lectionnez la lang
53. n est pas joint rappel automatique La ligne s lectionn e est occup e F Feuilletez jusqu la rubrique Rappel mx Validez la s lection Raccrochez D s que le poste se lib re votre t l phone sonne pa D crochez L autre num ro sera automatiquement appel par l installation u 1 En cas d appels externes vous pouvez uniquement utiliser le Rappel automati que lorsque l op rateur r seau le type du raccordement de l installation et le poste de destination le permettent e En cas d appels internes vous pouvez galement utiliser le Rappel automatique lorsque le poste appel est libre mais que l appel n est pas pris Intervenir dans une communication tablie Intrusion Vous appelez un usager interne L usager est d j en communication Vous voulez intervenir dans la conversation F Feuilletez jusqu la rubrique Intrusion mx Validez la s lection Tous les participants la conversation entendent une tona lit d intrusion Vous prenez maintenant part la communication et pouvez parler aux autres usagers d 1 e L entr e en tiers nest possible qu l int rieur de votre installation Cette fonction doit avoir t autoris e pour votre t l phone et le t l phone concern Adressez vous en cas de besoin votre administrateur syst me e Terminer une entr e en tiers raccrochez ou appuyez sur la touche Escape 22 T l phoner comme vous en ave
54. nctions du t l phone et symboles Renvoi d appel de Si vous voulez renvoyer des appels d un autre appareil vers le v tre Renvoi d appel de l abonn correspondant Rappel automatique Active un rappel automatique quand le poste de l usager occup est nouveau libre 4 Ne pas d ranger Si vous ne voulez pas tre d rang par des appels internes C4 JENS1 D sactiver une fonction de groupe Vous d connecte du groupe titre temporaire Si Touche sp ciale Pour commander un relais par ex une ouverture de porte m m Annuaire Appelle l annuaire t l phonique 15 Annonce vers le poste correspondant 160 Annonce collective Annonce au groupe correspondant 415 Intercom Etablit une communication Intercom avec l abonn correspon dant Les deux t l phones sont alors mis en mains libres HFAns Mains libres automatiques en cas d appel entrant Votre t l phone r pond automatiquement en mains libres un appel interne HdSet Activer d sactiver casque Active ou d sactive un casque raccord 1254 Code d affaires Vous pouvez entrer un code d affaires de 1 15 chiffres par exemple un num ro de projet ou d ordre pour chaque communi cation sortante afin de facturer les frais Mess voc ou Visualisation voix Appelle votre bo te vocale Mess voc conduite acoustique et commande de menu par l interm diaire des entr e
55. nes va et vient P 25 Transf rer un appel P 25 Transf rer un appel suppl mentaire P 26 Conf rence 3 participants P 26 Conf rence plusieurs participants P 27 Mettre en communication les participants une conf rence P 27 24 T l phoner comme vous en avez l habitude tablir plusieurs communications Communication avec un tiers pendant un appel Double appel Pendant la communication Appuyez sur la touche de fonction Double appel Le correspondant est en attente et n entend plus la conversation 0 00 Composez le num ro du destinataire du double appel Effectuez la commu nication en double appel e Le cas ch ant couper la connexion avec le participant la communication en double appel F Feuilletez jusqu la rubrique Retour mx Validez la s lection Vous tes de nouveau en communication avec le premier correspondant L autre correspondant est en attente Li 1 e Vous pouvez galement appeler le deuxi me correspondant en appuyant sur une touche de fonction si vous l avez affect une touche partenaire ou si vous avez affect son num ro touche d appel direct Commuter entre les correspondants externes va et vient Vous d sirez parler un interlocuteur en attente par exemple le 01 97 50 50 50 F Feuilletez jusqu la rubrique Retour 0697505823 amp x Validez la s lection L autre correspondant est en attente Tra
56. nner les fonctions dans le menu Appuyez sur la touche de fonction Menu F ou F feuilletez jusqu la rubrique souhait e mx 7 Validez la s lection La fonction s lectionn e s affiche Dans de nombreux cas un sous menu s affiche Vous pouvez galement feuilleter le sous menu comme le menu Li 1 e Vous trouvez toutes les fonctions dans la Vue d ensemble du menu gt P 97 Annuler ou terminer une proc dure Si vous avez saisi une entr e ou un r glage incorrects a Appuyez plusieurs fois si n cessaire sur la touche Esc pour annuler l op ration Vous revenez alors l afficheur au repos Li 1 e Vous ne pouvez pas annuler avec la touche Escape les param tres que vous avez modifi s laide de la touche OK 12 Se familiariser avec son t l phone R gles l mentaires d utilisation Comment se servir de l afficheur Les messages l afficheur vous guident tape par tape L afficheur vous fournit de nombreuses informations concernant par exemple la communication en cours Le num ro d appel de chaque appelant RNIS externe appara t l afficheur si l appe lant n a pas d sactiv l affichage de son num ro Vous pouvez ainsi voir qui vous appelle Si le nom et le num ro de t l phone de l appelant sont m moris s dans votre installation t l phonique c est son nom qui sera affich en cas d appel Les 10 touches d afficheur peuvent avoir diff rentes fonctions Vo
57. ns du t l phone 93 Fonctions suppl m 6 Fonctions sur touches 67 G Gatekeeper 10 Groupe 79 Groupe renvoi 80 H Heure 78 Hot Desking 50 l Illustration de l appareil 7 Informations du syst me 96 Installations t l phoniques pour votre t l phone 3 Installer le t l phone 5 Intercepter 17 18 Intercepter un appel 17 18 Interne 20 Interrompre une op r 12 Intervenir dans comm 22 Intrusion 18 L Langue 62 Langue enregistrement t l phones IP 11 Langues du manuel 6 LED 71 lignes 70 Liste d appels 33 Liste d appels effacer 34 Liste d appels rappeler 34 Liste d appels symboles 35 M Mains libres 29 Menu 12 97 Message en tant qu e mail 61 Messages d tat 13 Mise en service t l phones IP 9 Modifier configurations 74 Modifier num enregistr 49 Module DSS 88 Module DSS II 88 Modules 86 N Navigateur Web 83 Ne pas d ranger 64 Niveaux 14 Num sur touche dest 69 Num ros app sur touches 67 Num rotation en bloc 76 Num rotation imm diate 76 O Occup 22 Open Source 4 Ouverture de la session 50 P Pairage 42 Pairage mobile 42 Pannes 99 Partenaires 31 Passer d interl autre 25 PIN 46 Plusieurs communications 24 Prendre appel partenaire 17 Prendre l appel 16 Programmation 12 Protection 45 Q Quitter la session 51 101 Index R Raccorder le t l phone 3 Rappel automatique 22 Rappeler 34 Recherche des erreurs 99 Rechercher un nom
58. nsf rer un appelant Votre correspondant souhaite tre transf r Appuyez sur la touche de fonction Double appel Le correspondant est en attente et n entend plus la conversation waz 0 Composez le num ro sur lequel vous voulez transf rer lappel x Raccrochez Le correspondant en attente sera mis en communication u 1 e Vous n avez pas besoin d attendre que le correspondant en attente prenne l appel 25 T l phoner comme vous en avez l habitude tablir plusieurs communications Transf rer un appel suppl mentaire Quelqu un vous appelle pendant une communication par exemple le 06 97 50 58 F Feuilletez jusqu la rubrique Appel 06975058 mx Validez la s lection Vous tes mis en communication avec le deuxi me appe lant Le premier correspondant est en attente et n entend pas votre conversation Vous souhaitez maintenant transf rer l appelant suppl mentaire par exemple au num ro 1234 Appuyez sur la touche de fonction En attente DEF ABC GHI 1 12 3 4 Composez le num ro sur lequel vous voulez le transf rer dans cet exemple le 1234 Vous pouvez maintenant annoncer l appelant Votre premier cor respondant attend F Feuilletez jusqu la rubrique Transf vers 01 97 50 50 50 mx Validez la s lection Vous tes de nouveau en communication avec votre pre mier correspondant Conf rence Faire participer un tiers la conversation Pendant que vous t l phonez par
59. num mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Pr sentation du num ro x Appuyez sur la touche pour s lectionner le r glage voulu e non pour d sactiver enti rement l affichage du num ro d appel e oui pour envoyer votre num ro de poste par exemple 7505 12 Quittez le menu La nouvelle configuration est m moris e u 1 e Cette fonction doit tre support e par votre op rateur e Vous pouvez galement bloquer la transmission du num ro d appel uniquement pour l appel suivant Appel anonyme P 23 Appel direct Si vous r glez cette fonction sur non vous pouvez composer un num ro d appel puis num roter en bloc Cela vous permet de v rifier et de corriger si n cessaire le num ro compos Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configuration mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations num mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Appel direct Il est indiqu droite de la fen tre si la fonction est activ e ou d sactiv e tax Activez ou d sactivez la fonction Le nouvel tat est affich a Quittez le menu La nouvelle configuration est m moris e 76 Configuration individuelle du t l phone Modifier les param tres de base Activer signal d appel Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configuration x
60. ode lectroluminescente c t de la touche de fonction clignote Terminer une communication avec le casque et mettre fin la connexion Appuyez nouveau sur la touche de fonction Mains libres Ecoute ampli x Si n cessaire raccrochez le combin 91 Accessoires Casque Casque Appeler quelqu un woz 0 19 Composez le num ro souhait sur le t l phone Appuyez sur la touche de fonction Mains libres Ec ampli Le voyant lumineux situ c t de la touche de fonction commence clignoter Vous pouvez utiliser le casque pour parler avec cotre correspondant d s qu il r pond i e Si le num ro d appel que vous souhaitez composer se trouve dans une des listes liste d appel annuaire vous pouvez galement le s lectionner puis appuyer sur la touche de fonction Mains libres Ecoute ampli 92 consulter en cas de besoin Fonctions du t l phone et symboles Le tableau affiche toutes les fonctions que vous pouvez affecter aux touches d affi chage Lorsqu une fonction est activ e son symbole est affich en vid o inverse Si la pr sentation inverse a une autre signification ceci est expliqu dans le texte Ce tableau vous aide galement si vous d sirez savoir la signification d un symbole List Liste d appels Dans la liste d appels sont inscrits tous les appels que vous n avez pas accept s La liste d appels vous indique en plus tou tes les communic
61. onction Mains libres Peut tre ne savez vous pas exactement quelle est la fonction activ e coute amplifi e ou Mains libres Voici quelques conseils simples ce sujet e Lorsque le combin n est pas raccroch vous pouvez commuter gr ce la tou che de fonction Mains libres Surv entre les fonctions coute amplifi e LED allum e Mains libres la LED clignote et mode de conversation normal LED teinte Ces actions ne mettent pas fin la communication e Cependant lorsque le combin est raccroch la communication est interrompue d s que vous appuyez sur une nouvelle touche 30 Pour un plus grand confort d utilisation T l phoner avec des partenaires Tout usager interne de votre syst me peut tre un partenaire Vous pouvez configurer des touches partenaires Il peut s agir de touches d afficheur ou de touches de fonction L afficheur ou les diodes lectroluminescentes des tou ches de fonction vous indiquent l activit de chaque partenaire La programmation fonctionne exactement de la m me mani re que pour les Tou ches de fonction P 68 Sommaire Appeler un partenaire P 32 Prendre un appel destin un partenaire P 32 Informations disponibles sur le partenaire par le biais des touches d afficheur P 32 1 e Vous pouvez configurer toutes les touches de fonction librement programmables ainsi que les 10 premi res touches d afficheur premier ni
62. onction est d j configur e le code d affaires actuel sera affich amp x Validez la s lection Modifier le code d affaires ou le ressaisir t Validez le code d affaires Le nouveau code d affaires est m moris v 1 e Le code d affaires peut avoir entre 1 et 15 chiffres Date Heure Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configuration mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Date Heure mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique du menu dont vous souhaitez modifier la configura tion par exemple Heure Appuyez sur la fl che gauche ou droite afin de diminuer ou d augmenter la configuration choisie par exemple l heure a Quittez le menu La nouvelle configuration est m moris e a 1 e Vous devez avoir lautorisation de modifier la date et l heure e Si vous modifiez plusieurs param tres puis que vous quittez le menu toutes les configurations sont accept es 78 Configuration individuelle du t l phone Modifier les param tres de base Modifier l appartenance aux groupes Tous les groupes dont vous faites partie s affichent au menu d tat L tat actuel de votre adh sion figure c t droite Vous pouvez modifier votre tat directement au menu d tat PF Feuilletez jusqu au groupe pour lequel vous souhaitez modifier l tat actuel par exemple Service mx
63. pel entrant P 75 Il est galement possible de ne pas prendre imm diatement les appels mais de les mettre en attente Vous pouvez ainsi terminer tout d abord une op ration en cours par exemple l dition d une entr e de l annuaire Vous pouvez galement renvoyer l appel d un appelant sans prendre la conversa tion Si vous recevez des appels anonymes ind sirables vous pouvez intercepter le num ro d appel de l appelant Appel malveillant Sommaire Recevoir un appel P 17 Prendre un appel destin un partenaire P 17 Si un autre t l phone est appel intercepter P 17 Si un groupe est appel intercepter groupe P 18 Appel pendant une communication intrusion P 18 Appel pendant une programmation P 18 Renvoi d appel P 18 Appel malveillant P 19 16 T l phoner comme vous en avez l habitude R pondre aux appels Recevoir un appel Votre t l phone sonne L afficheur indique un appel D crochez 1 e Pour t l phoner sans d crocher appuyez sur la touche de fonction Mains libres I Ecoute ampli e Si vous recevez un appel renvoy le num ro ou le nom de l appelant vous sera indiqu e Si vous souhaitez que votre interlocuteur n entende pas ce qui se dit dans la pi ce vous pouvez appuyer sur la touche de fonction Secret Pour qu il entende nouveau appuyez une nouvelle fois sur cette touche Prendre un appe
64. puyez sur la touche de fonction Menu F mx Feuilletez jusqu la rubrique R glages et validez F mx Feuilletez jusqu la rubrique R gler mess voc et Validez FP mx Feuilletez jusqu la rubrique Message et validez woz 0 19 Composez le num ro d d appel de la bo te vocale du destinataire amp x Validez l entr e F Feuilletez jusqu la rubrique Enregistrer mx D marrez l enregistrement et prononcez votre texte mx Terminez lenregistrement avec Arr ter Le message est relu pour vous per mettre de le contr ler F Feuilletez jusqu la rubrique Envoyer x Validez la s lection Le message est envoy sur la bo te vocale du destinataire inscrit me Quittez le menu 1 e Lorsque vous d sirez modifier le message avant de l envoyer il vous suffit de le r enregistrer 56 Pour un plus grand confort d utilisation Utilisation de la bo te vocale Transf rer des messages Vous pouvez transf rer un message sur la bo te vocale d un autre usager Ainsi vous n avez pas besoin de reproduire vous m me le contenu du message Si vous avez des informations suppl mentaires ou des questions relatives au mes sage vous pouvez prononcer un texte que le destinataire entendra avant d couter le message S lectionnez dans votre liste de message celui que vous d sirez transf rer mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Copier mx Validez la s lec
65. r une programmation sur votre t l phone avant de r pondre Vous tes en cours de programmation Un appel arrive F Feuilletez jusqu la rubrique Mettr n garde wx Validez la s lection Vous pouvez continuer votre op ration de programmation Une fois que vous aurez termin l appel en attente sera affich Renvoi d appel Vous recevez un appel ext rieur et d sirez transf rer l appelant sur un autre poste F Feuilletez jusqu la rubrique Renvoyer vers mx Validez la s lection JKL 1 5 _ Composez le num ro d appel sur lequel vous souhaitez renvoyer les appels mx L appel est renvoy 18 T l phoner comme vous en avez l habitude R pondre aux appels Appel malveillant Vous effectuez une communication avec un appelant interne Sur l afficheur vous voyez appara tre Num ro d appel supprim la place du num ro d appel ou du nom Si vous souhaitez conna tre le num ro de l appelant vous pouvez le faire enre gistrer par votre op rateur r seau F Feuilletez jusqu la rubrique Appel malveillant mx Validez la s lection Le message Appel enregistr est affich Le num ro de l appelant est enregistr par votre op rateur r seau i e Vous devez demander l autorisation d utiliser la fonction Appel malveillant aupr s de votre op rateur r seau Cette fonction est payante e Vous pouvez utiliser cette fonction uniquement si la ligne de r seau utilis e le p
66. re environnement e Adaptez le contraste de l cran P 63 aux conditions d clairage existantes e S lectionnez la Langue P 65 dans laquelle tous les messages doivent appa ra tre sur l afficheur Les langues disponibles sont l allemand l anglais le fran ais l espagnol l italien et le n erlandais Enregistrez les num ros d appel personnels fr quemment utilis s dans l annu aire P 47 Vous pouvez modifier vous m me les donn es personnelles dans votre annuaire Manuel d utilisation dans d autres langues Vous aimeriez pouvoir consulter ce manuel d utilisation dans une autre langue Par l interm diaire du site Internet de l assistance Avaya http support avaya com vous acc dez notre r pertoire de documents V rifiez si vous pouvez t l charger la ver sion linguistique souhait e Mise au rebus conforme des appareils usag s par respect pour l environne ment bole peuvent comporter des substances dangereuses pour l homme et pour l environnement Pour cette raison il est interdit de les jeter avec des d chets domestiques non tri s C est pourquoi afin de pr server notre environnement des centres collecteurs publics se trou vent disposition pour l limination des appareils lectriques et lectroniques usag s dot s de ce symbole Afin d viter une diffusion de ces substances dans notre environne ment et de r duire les contraintes impos es aux ressources naturel les il
67. re personnel une entr e de la liste d appels P 49 47 Pour un plus grand confort d utilisation Utiliser l annuaire t l phonique S lectionner une entr e dans l annuaire local me us Entrez les premi res lettres du nom jusqu ce que l usager souhait s affi che F Le cas ch ant feuilletez encore pour trouver le participant souhait D crochez Le num ro de l usager est compos D 1 e Vous pouvez galement s lectionner l usager souhait avec les touches fl ch es Ajouter une nouvelle entr e dans l annuaire personnel Appuyez sur la touche de fonction Annuaire F Feuilletez jusqu la rubrique Nouv entr e individ amp x Validez la s lection ABC bi 2 Composez le num ro d appel mx Validez le num ro me ms Entrez le nom wx Validez le nom et ajoutez l entr e personnelle dans l annuaire D 1 e Vous devez ventuellement introduire un code au r seau avant le num ro d appel externe Votre administrateur r seau vous expliquera cela plus pr cis ment diter les donn es de l annuaire Vous pouvez modifier toutes les donn es personnelles que vous avez ajout es votre annuaire Appuyez sur la touche de fonction Annuaire me ms Entrez les premi res lettres du nom jusqu ce que l usager souhait soit affich mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Modifier wx 7 Validez la s lection ditez le num ro
68. ropos s F Feuilletez jusqu au groupe pour lequel vous souhaitez modifier la destination de renvoi par exemple Service mx Validez la s lection Le menu affiche pour vous une liste de tous les groupes programm s dans votre syst me Le groupe mis en vidence est celui r gl actuel lement comme destination de renvoi pour le service de groupe l tat Hors service F afin de modifier le r glage de l tat Service de nuit feuilletez jusqu la rubri que toggle mx Le cas ch ant modifiez l tat Le titre du menu change Les r glages s effec tuent maintenant pour le statut de groupe Service de nuit F Feuilletez jusqu au groupe devant tre la destination de renvoi par exemple Ventes a Validez la s lection me Quittez le menu La nouvelle configuration est m moris e Li 1 e Si au menu R gler renvoi vous s lectionnez la rubrique Tous et la validez les r glages relatifs au renvoi sont consid r s comme destinantion pour chacun de vos groupes e Les rubriques Service de nuit ou Hors service vous permettent de modifier directement l tat du groupe s lectionn e Si vous s lectionnez comme destination de renvoi Vide les appels relatifs au groupe s lectionn ne sont pas transf r s 80 Configuration individuelle du t l phone Configurations sp cifiques IP Vous trouverez la suite une vue d ensemble des configurations possibles
69. s au clavier Visualisation voix Commande guid e par menu vid o inverse pr sence de nouveaux messages E activ e d sactiv e Active ou d sactive votre bo te vocale 94 consulter en cas de besoin Fonctions du t l phone et symboles Login Ouverture de session Pour assigner au t l phone Le num ro d appel et le code secret sont n cessaires pour cela Logout Fermeture de session Pour quitter la session partir du t l phone 4 Pairage Pour activer et d sactiver la fonction Pairage mobile Symbole clignotant un appel a t pris sur l autre t l phone mobile Permet de le reprendre sur le t l phone T3 95 consulter en cas de besoin Informations du syst me A des fins de maintenance une indication est faite dans chaque t l phone du logi ciel qu il a t l charg et quel syst me Avaya il est raccord Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique R glages mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Info syst me mx Validez la s lection 96 consulter en cas de besoin Vue d ensemble des menus Vous trouverez la suite un aper u de la structure du menu du T3 IP Comfort Les trois premiers niveaux de menu sont affich s Ind pendamment des fonctions valid es et des accessoires utilis s des d viations peuvent se produire par rapport l aper u du menu repr sent ici Ligne
70. ssitent un code particulier pour les appels l ext rieur le pr fixe externe Votre administrateur r seau vous expliquera cela plus pr cis ment 20 T l phoner comme vous en avez l habitude Appeler quelqu un Vous pouvez appeler l int rieur ou l ext rieur de votre installation t l pho nique 10 9 Composez le num ro d appel pe D crochez 1 e Vous pouvez galement d crocher le combin avant d entrer le num ro d appel Cependant vous ne pourrez plus corriger le num ro en cas erreur dans la com position du num ro e Si vous d s lectionnez Num imm diate P 76 vous pouvez encore corriger le num ro en cas de saisies incorrectes avant d effectuer l appel e Le cas ch ant vous devrez composer en premier un pr fixe d acc s r seau lors de vos appels externes Consultez votre gestionnaire de syst me Appeler quelqu un par simple appui sur une touche Appuyez sur la touche d afficheur ou de fonction correspondant l usager sou hait a D crochez 1 e Vous pouvez configurer des num ros d appel surles touches R p tition du dernier num ro compos Vous pouvez recomposer automatiquement un des 10 derniers num ros d appel externes Appuyez sur la touche Bis F Feuilletez jusqu au num ro souhait par ex 01 97 50 50 50 pa D crochez 21 T l phoner comme vous en avez l habitude Appeler quelqu un Lorsque le participant appel
71. strement P 85 Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Liste de portiers OUConfigurations r seau mx Valider la s lection Vous apercevez maintenant divers r glages IP tels que la liste des portiers ou l adresse lp de votre t l phone 82 Configuration individuelle du t l phone Configurations sp cifiques IP D sactiver navigateur Web Afin que le service de prise en charge de votre syst me puisse effectuer certains r glages de votre t l phone par un navigateur Web sur le PC il doit tre activ pour cet acc s Si vous d sirez bloquer l acc s vous devez proc der comme suit Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Protection mx Valider la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Navigateur Web mx Valider la s lection 1 9 Entrez un code secret Le r glage d origine est 0000 mx Validez la saisie F Feuilletez jusqu la rubrique D sact x 7 Valider la s lection L 1 e Vous ne pouvez verrouiller et d verrouiller le navigateur Web que si le service de prise en charge de votre syst me l a activ 83 Configuration individuelle du t l phone Configurations sp cifiques IP Modifier le code secret de validation du navigateur Web Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Protection mx Valider la s lection F Feuilletez jusqu
72. t Desking est seulement possible si vous avez cr un PIN code secret pour cette fonction Ce code secret est identique au code secret Verrouillage P 46 e Hot Desking peut aussi fonctionner sur un groupement d installations SCN Small Community Network Petit r seau communautaire Activer sur le t l phone ouverture de la session Vous pouvez ouvrir une session sur chaque t l phone externe si vous avez d fini un code secret correspondant Sur le t l phone externe Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Ouverture de la session mx Valider la s lection waz 0 9 Entrer le code secret actuel x le cas ch ant valider le code secret Vous avez ouvert une session sur ce t l phone Li 1 e Votre session a t termin e automatiquement par le t l phone sur lequel vous l aviez ouverte auparavant 50 Pour un plus grand confort d utilisation Assigner sur un t l phone externe Hot Desking Quitter la session partir du t l phone fermeture de session Vous pouvez quitter la session de votre t l phone personnel ou d un t l phone externe sur lequel vous vous tes connect avec la fonction Hot Desking fermeture de session Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Fermeture de session mx Valider la s lection Vous tes maintenant d sassign de ce t l phone E 1 e Si
73. t et b n ficier d un remboursement du prix d achat EN COMPLEMENT DES CONDITIONS GENERALES D UTILISATION LES CONDITIONS D UTILISA TION ET LES LIMITATIONS DU PRODUIT ENONCEES CI DESSOUS DOIVENT EGALEMENT ETRE RESPECTEES Avaya d livre l utilisateur final une licence d utilisation en accord avec les diff rents types de licences d utilisation d crits ci dessous Le nombre de licences et de services d livr par licence est de un 1 moins que ne figure dans la documentation ou tout autre mat riel fourni l utilisateur final un nombre de licences et de services diff rent Ordinateur d di d signe un ordinateur autonome Serveur d signe un ordinateur d di qui joue le r le d ordi nateur central pour une application logicielle laquelle plusieurs ordinateurs doivent pouvoir acc der Logiciels d signe des programmes informatiques en langage machine code objet pour lesquels il existe une licence initialement d livr e par Avaya et qui peuvent tre ex cut s par l utilisateur final soit en tant que produit auto nome soit sous forme pr install e sur du mat riel informatique Mat riel d signe l ensemble des l ments mat riels standards initialement vendus par Avaya et qui peuvent tre utilis s par l utilisateur final Types de licence Licence d di e un ou plusieurs syst mes DS L utilisateur final est autoris ins taller et utiliser le logiciel sur un seul ordinateur d di
74. tal Le total de toutes les taxes survenues jusqu alors par ex Total 31 17 s affiche Effacement des taxes Appuyez sur la touche de fonction Menu F mx Feuilletez jusqu la rubrique Taxes et validez F mx 7 Feuilletez jusqu la rubrique Effacer et validez 44 Pour un plus grand confort d utilisation Verrouiller le t l phone Vous pouvez prot ger votre t l phone contre toute utilisation non autoris e en le verrouillant l aide d un code PIN code secret Vous pouvez entrer vous m me le code PIN et le modifier tout instant En position verrouill e vous pouvez encore prendre tous les appels et composer des num ros d appel internes Sommaire Modifier le code secret P 46 Verrouiller le t l phone P 46 D verrouiller le t l phone P 46 45 Pour un plus grand confort d utilisation Verrouiller le t l phone Modifier le code secret Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Cl mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Programmer code PIN mx Validez la s lection 0 9 Entrez le code secret actuel woz 0 9 Entrez un nouveau code secret t Validez le code secret 1 e la livraison aucun code secret n est pr d fini e Le code secret peut tre compos de 31 chiffres maximum e Si vous avez entr un code erron appuyez sur la touche Escape et recommen cez depuis le d
75. tion woz 0 9 Entrez le num ro de bo te vocale auquel vous d sirez transf rer le mes sage P mx Si vous d sirez compl ter un texte personnel feuilletez jusqu la rubrique Annonce pr liminaire puis validez Prononcez le texte devant tre envoy en suppl ment du message mx Terminez l enregistrement avec Arr ter Le message est relu pour vous per mettre de le contr ler F Feuilletez jusqu la rubrique Envoyer mx Validez la s lection Le message est transf r sur la bo te vocale du destinataire inscrit u 1 e Lorsque vous d sirez modifier une annonce pr liminaire il vous suffit d en pronon cer une nouvelle 57 Pour un plus grand confort d utilisation Utilisation de la bo te vocale Enregistrer le message Au bout d un certain temps les messages sont effac s automatiquement sur votre bo te vocale Afin d viter cela vous pouvez enregistrer les messages importants Appuyez sur la touche de fonction Menu F mx Feuilletez jusqu la rubrique R glages et validez F mx Feuilletez jusqu la rubrique R gler mess voc et Validez F mx Feuilletez jusqu la rubrique Ecouter et validez F Feuilletez jusqu au message que vous d sirer enregistrer mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Enregistrer mx Enregistrer le message Le message est maintenant enregistr dans la liste de message et pr c d d un symbole di se
76. ue souhait e Quittez le menu Tous les affichages apparaissent d sormais dans la langue s lectionn e 65 Configuration individuelle du t l phone R gler acoustique contraste et langue S lectionner clavier de lettre Si votre t l phone dispose d un clavier de lettres blanc vous pouvez poser au des sus du clavier un des trois gabarits de lettres fournis Lors de la mise en service du t l phone les lettres sont automatiquement affect es aux touches Vous pouvez s lectionner ici le sch ma de lettres devant tre utilis Si vous d sirez utiliser un autre gabarit vous pouvez modifier tout moment l affectation des lettres Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configuration mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Affichage Tonalit s mx Validez la s lection P Feuilletez jusqu la rubrique Clavier La configuration actuelle est affich e droite Bx Appuyez plusieurs fois sur la touche pour s lectionner le r glage voulu OWERTZ pour par exemple un mod le de clavier allemand QWERTY pour par exemple un mod le de clavier anglais AZERTY pour par exemple un mod le de clavier fran ais se Quittez le menu Lorsque vous mettez de nouveau le t l phone en service le sch ma de lettres sou hait est d fini Li 1 e Les d signations montrent l affectation des lettres sur les cinq touches de lettr
77. us pouvez lire sur l afficheur la fonction active de chaque touche Affichage de la fen tre au repos L afficheur indique au repos e votre num ro d appel et votre nom e le jour la date et l heure L affectation des touches d afficheur Le niveau des touches d afficheur e Messages d tat le cas ch ant Messages d tat 1234 Wager D 31 05 01 16 50 Status Ravai 4712 Liste d axels Votre t l phone vous indique en cas de besoin des messages textuels suppl men taires sur l afficheur en mode veille Cela se produit lorsque des informations impor tantes vous sont destin es par exemple une nouvelle entr e dans la liste d appels ou lorsque vous avez activ des fonctions particuli res par exemple Renvoi tempo raire Vous pouvez appeler la rubrique correspondante partir d un message d tat par exemple pour modifier la configuration F Feuilletez jusqu au message d tat souhait amp x Validez la s lection 13 Se familiariser avec son t l phone R gles l mentaires d utilisation Touches d affichage Votre t l phone dispose de 10 touches de fonction particuli res les touches d affi cheur L afficheur indique pour chaque touche sa signification actuelle Exemples la touche sup rieure gauche vous permet d appeler le partenaire 1 Part1 Si vous appuyez sur la deuxi me touche de la ligne inf rieure vous appelez la liste d appels liste
78. usqu la rubrique R gler mess voc et Validez F mx Feuilletez jusqu la rubrique Mot de passe et validez o 19 Entrez le nouveau code PIN quatre chiffres a Validez l entr e 0 19 Entrez le nouveau code PIN quatre chiffres mx Validez l entr e Votre mot de passe est modifi a Quittez le menu u 1 Un mot de passe n est pas demand lorsque vous d sirez acc der la bo te vocale partir d un poste fiable En cas normal votre t l phone de poste est fia ble 60 Pour un plus grand confort d utilisation Utilisation de la bo te vocale Envoyer message vocal par e mail Vous pouvez programmer sous quelle forme vous recevrez une notification par e mail lorsqu un message a t prononc sur votre bo te vocale e D sactiv SVous ne recevez aucune notification par e mail Copie Une copie du message vocal est cr e et attach e comme fichier vocal wav en annexe du e mail Wit Le message vocal est attach comme fichier vocal wav en annexe du e mail Dans la bo te vocale il est effac e Notific Vous recevez uniquement une notification indiquant qu un message vocal est arriv Comme de mani re habituelle vous pouvez l couter Appuyez sur la touche de fonction Menu F mx Feuilletez jusqu la rubrique R glages et validez F mx Feuilletez jusqu la rubrique R gler mess voc et Validez F mx 7 Feuilletez jusqu la rubrique R glages
79. uter sur Mains libres E Appuyez de nouveau sur la touche de fonction Mains libres Ecoute ampli la LED clignote Le micro est activ Vous pouvez reposer le combin et parler en mains libres R gler le volume de l coute amplifi e E Appuyez sur les touches et Appeler quelqu un avec le combin raccroch mains libres 0 19 Composez le num ro d appel Appuyez sur la touche de fonction Mains libres Ecoute ampli la LED cli gnote Lorsque votre correspondant r pond vous l entendez dans toute la pi ce et vous pouvez lui parler alors que le combin est raccroch u 1 chaque fois que vous activez la fonction Mains libres la LED proximit de la touche de fonction clignote e Lorsque vous voulez appeler quelqu un en mains libres vous pouvez galement composer le num ro partir de la liste d appels ou de rappel Poursuivre une communication mains libres avec le combin Pendant une communication en mains libres D crochez la diode s teint 29 T l phoner comme vous en avez l habitude Appeler sans d crocher Terminer une communication mains libres Lorsque vous t l phonez en mains libres avec le combin raccroch Appuyez sur la touche de fonction Mains libres Ecoute ampli la LED s teint u 1 e Vous pouvez galement terminer la conversation en appuyant sur la touche Escape Conseils sur l coute amplifi e et la f
80. veau en touches parte naires 31 Pour un plus grand confort d utilisation T l phoner avec des partenaires Appeler un partenaire Appuyez sur la touche correspondant au partenaire que vous voulez appeler p D crochez Prendre un appel destin un partenaire Un t l phone partenaire sonne et le message correspondant clignote Appuyez sur la touche partenaire a D crochez Informations disponibles sur le partenaire par le biais des touches d afficheur Les informations suivantes apparaissent dans la zone d affichage Bach Le partenaire est disponible Bach Partenaire occup en communication ou avec combin d croch le nom est affich en vid o inverse Bach 4 Le partenaire est appel nom et cloche cligno tent alternativement 32 Pour un plus grand confort d utilisation Utiliser la liste d appels Si vous ne prenez pas un appel il sera enregistr avec sa date et son heure dans la liste d appels Vous pouvez consulter cette liste tout instant et rappeler les num ros qui sont enregistr s La liste d appels vous affiche galement toutes les conversations qui ont eu lieu La liste contient les 10 derniers appels Sommaire S lectionner une entr e dans la liste d appels gt P 34 Effacer une entr e P 34 Effacer toutes les entr es gt P 34 Symboles dans la liste d appels P 35 33 Pour un plus grand confort d utilisation Utiliser la liste
81. vous vous tes assign par Hot Desking ce t l phone l usager standard de ce t l phone sera r assign automatiquement Vous tes r assign automatiquement votre t l phone standard e Les abonn s internes peuvent encore tre appel s d un t l phone auquel aucun utilisateur n est assign 51 Pour un plus grand confort d utilisation Utilisation de la bo te vocale Votre bo te vocale est pratique g rer gr ce au guidage par menu Vous pouvez couter les messages re us et les transf rer ou envoyer des messa ges personnels Vous pouvez modifer le texte d annonce ou le mot de passe d acc s de votre bo te vocale Vous avez la possibilit de vous faire envoyer un message vocal comme e mail Sommaire Activer la bo te vocale P 53 Ecouter les messages P 54 Envoyer des messages gt P 56 Transf rer des messages P 57 Enregistrer les messages P 58 Modifier le texte d annonce gt P 59 Changement de mot de passe de la bo te vocale P 60 Envoyer message vocal par e mail P 61 Li 1 e La touche de fonction Messagerie vocale vous permet d appeler les annonces vocales qui vous guident travers l utilisation de la bo te vocale Les entr es s effectuent alors au clavier 52 Pour un plus grand confort d utilisation Utilisation de la bo te vocale Activer la bo te vocale Vous pouvez programmer votre t l phone de mani re c
82. z l habitude Appeler quelqu un Appel anonyme woz 0 19 Composez le num ro d appel externe F Feuilletez jusqu la rubrique Appel anonyme mx Validez Appel anonyme D crochez Votre num ro d appel n est pas transmis au correspondant d 1 e La fonction Appel anonyme doit tre autoris e par votre op rateur r seau Annonce Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Annonce mx Validez la s lection woz 0 M Saisissez le num ro d appel ou le num ro de groupe pour lequel vous souhaitez enregistrer votre annonce D crochez Vous pouvez alors faire votre annonce Le participant isol ou tous les membres du groupe entend ent votre annonce Li 1 e Au lieu de saisir un num ro de groupe vous pouvez aussi s lectionner un groupe affich et confirmer par la touche OK e Vous entendez l annonce uniquement avec le combin lorsque vous d crochez celui ci 23 T l phoner comme vous en avez l habitude tablir plusieurs communications Au cours d une conversation vous pouvez prendre un autre appel Signal d appel P 77 Vous pouvez parler alternativement plusieurs interlocuteurs et passer librement de l un l autre Vous pouvez parler simultan ment plusieurs interlocuteurs conf rence Sommaire Communication avec un tiers pendant un appel double appel P 25 Commuter entre les correspondants exter

T3 Comfort raccordé a IP Office

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

T3 Comfort raccord&eacute; a IP Office

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

T3 Comfort raccordé a IP Office