Home

MFC-4800 - Brother

1. Approximatif 1 2 pouce o A LE o sejo ps o o 24 Veillez ins rer les documents face vers le bas partie sup rieure en premier Adaptez les guides papier la largeur du document Ouvrez le bac de sortie de documents en le tirant vers vous 1 puis d ployez l extension 2 N UTILISEZ PAS de documents froiss s d chir s pli s ou qui comportent des agrafes des trombones de la colle ou du papier adh sif De m me N UTILISEZ PAS de carton de papier journal ni de tissu CONFIGURATION DE L ENVOI Assurez vous que les documents venant d tre imprim s sont totalement secs Appuyez sur R solution t l copieur avant d envoyer la t l copie pour choisir la r solution du document que vous envoyez Voir R solution des t l copie page 6 5 Si vous envoyez des t l copies depuis un ordinateur sur la m me ligne t l phonique et que l appareil Brother les intercepte d sactivez la fonction R ception facile Voir R ception facile page 5 3 Envoi de t l copies avec plusieurs param tres Lorsque vous envoyez une t l copie vous pouvez choisir n importe quelle combinaison des param tres disponibles ajouter une page de couverture et choisir un commentaire d finir le contraste ou la r solution envoyer l aide du mode outre mer diff rer l envoi de t l copie transmettre le relev ou transmettre en temps r el Une fois chaque fonction confirm e l cran vous demand
2. la fin de la diffusion un rapport de diffusion est automatiquement imprim pour vous permettre de conna tre les r sultats Pour interrompre la diffusion en cours appuyez sur Arr t Sortie L cran vous demande si vous voulez annuler toutes les destinations ou uniquement celle en cours d envoi Entrez les num ros de s quence longue distance normalement mais n oubliez pas que chaque touche compte comme un emplacement ce qui limite le nombre de num ros possibles Si la ligne est occup e ou que la connexion est impossible le FAX MEC recompose automatiquement le num ro Si la m moire est pleine appuyez sur Arr t Sortie pour annuler le travail ou si plus d une page a t num ris e appuyez sur T l copieur Marche pour envoyer la partie pr sente dans la m moire Placez le document original face vers le bas dans le chargeur Entrez un num ro l aide des monotouches pour FAX 2800 seulement des num ros abr g s des groupes de l index t l phonique ou du clavier t l phonique Exemple Num ro de groupe Appuyez sur Menu R gler Vous tes invit appuyer sur le num ro suivant Entrez le num ro suivant Exemple Num ro abr g Appuyez sur Menu R dgler Entrez le num ro de t l copie Exemple Composition manuelle l aide du clavier t l phonique Appuyez sur T l copieur Marche Le FAX MEC enregistre l original en m moire puis le transmet tous les num ros entr s
3. Appuyez sur T l copieur Marche CONFIGURATION DE L ENVOI 6 2 6 3 Recomposition manuelle et automatique Si vous envoyez une t l copie manuellement et que la ligne est occup e appuyez sur Recomp Pause pour recomposer le num ro Chaque fois que souhaitez rappeler le dernier num ro compos appuyez sur Recomp Pause pour gagner du temps Si vous envoyez une t l copie automatiquement et que la ligne est occup e le FAX MEC compose le num ro automatiquement jusqu 3 fois toutes les 5 minutes Double acc s Vous pouvez num riser jusqu 50 documents dans la m moire du t l copieur m me lorsque le FAX MEC re oit ou envoie une autre t l copie depuis la m moire Vous pouvez configurer des param tres temporaires pour chaque t l copie num ris e sauf pour le relev Si vous essayez de num riser et d enregistrer une 51e t l copie le FAX MFC l envoie imm diatement sans l enregistrer en m moire S1 le message M MOIRE PUIS E appara t lorsque vous num risez la premi re page d une t l copie appuyez sur Arr t Sortie pour annuler la num risation Si le message M MOIRE PUIS E appara t alors que vous num risez une page suivante vous pourrez appuyer sur T l copieur Marche pour transmettre les pages d j num ris es ou sur Arr t Sortie pour annuler l op ration Ins rez le document face vers le bas dans le chargeur Entrez le num ro de t l copie Appuyez sur T
4. COMPOSITION SIMPLIFI E ET OPTIONS DE NUM ROTATION Pause Appuyez sur Recomp Pause pour ins rer de 3 5 secondes une pause entre les num ros S 1l s agit d un envoi longue distance vous pouvez appuyer sur Recomp Pause autant de fois que n cessaire pour augmenter la longueur de la pause Garde Appuyez sur Garde pour mettre un appel en attente Vous pouvez raccrocher le combin sans couper la communication Soulevez le combin du FAX MEC Si vous d crochez le combin d un t l phone d extension l appel reste en attente Recomposition d un num ro de t l copieur Si vous envoyez une t l copie manuellement et la ligne est occup e appuyez sur Recomp Pause pour recomposer le num ro Chaque fois que vous souhaitez rappeler le dernier num ro compos appuyez sur Recomp Pause pour conomiser du temps Si vous envoyez une t l copie automatiquement et la ligne est occup e le FAX MFC recomposera automatiquement le num ro jusqu trois fois cinq minutes d intervalle Tonalit Impulsion Canada seulement S1 vous disposez d un syst me impulsions mais devez envoyer des fr quences vocales par exemple pour utiliser un service bancaire t l phonique suivez les instructions ci dessous Si votre ligne est de type fr quences vocales cette fonction ne pr sente aucune utilit Soulevez le combin Appuyez sur Tous les num ros compos s ult rieurement envoient des tona
5. La s lection d Administrator Administrateur permet de verrouiller les options de Copy Copie Scaling Mise l chelle et Watermark Filigrane et de les prot ger l aide d un mot de passe Brother MFC4800 Properties General Details Basic Advanced Support zea Printer Function Quick Print Setu Administrator Print Date amp Time Administration P eop Lock P Scaling Lock BMATEtemeR Lock Password fo Enregistrez votre mot de passe et gardez le en lieu s r pour r f rence ult rieure S1 vous oubliez votre mot de passe vous ne pourrez pas acc der ces r glages 13 11 R GLAGES DU PILOTE D IMPRIMANTE POUR WINDOWS SEULEMENT Print Date amp Time Impression de la date et de l heure Lorsqu elle est valid e cette fonction imprime automatiquement la date et l heure de l horloge du syst me de votre ordinateur sur votre document Brother MFCA4800 Properties General Details Basic Advanced Support PR E Printer Function Quick Print Setup Date amp Time Administrator Print Date amp Time Ce getting Date amp Time Format Date Time Date Time Position Background Left Darkness fo a J 5 C Top C Opague Transparent Mon 10 Ap 2000 19 43 43 z Font Right Center Bottom Cancel Default Cliquez sur le bouton Setting pour changer les r glages de Format Position et
6. tat d un travail page 6 4 Appuyez sur Menu R gjler 2 6 L cran affiche tous les travaux en attente S il n y en aucun l cran affiche PAS TRAVAIL ATT S1 plus de deux travaux sont en attente utilisez T pour s lectionner celui que vous voulez annuler Appuyez sur Menu R gler OU Si un seul travail est en attente passez l tape 3 Appuyez sur 1 pour annuler OU Appuyez sur 2 pour sortir sans annuler Appuyez sur Arr t Sortie PARAM TRAGE DE LA R CEPTION 5 7 Configuration de l envoi Pr ambule 6 1 Avant de commencer envoyer des t l copies veuillez lire soigneusement toutes les instructions et tous les conseils de prudence donn s ci dessous pour l insertion des documents dans le chargeur automatique de documents Utilisation du chargeur automatique de documents Les documents doivent tre entre 5 8 et 8 5 pouces de large et 3 9 et 14 1 pouces de long Votre t l copieur ne peut scanner qu une image de 8 15 pouces de large quelle que soit la largeur du papier Le chargeur automatique de documents peut contenir jusqu 20 pages chacune tant aliment e individuellement dans l appareil Utilisez du papier standard 17 1b 24 1b avec le chargeur Si vous utilisez du papier plus lourd chargez les pages individuellement pour viter tout bourrage ventez le papier puis introduisez les pages d cal es dans le chargeur de la fa on suivantes
7. Avis Responsabilit s Etats Unis et Canada EN AUCUN CAS LE O LES BAILLEURS DE LICENCES BROTHER ET LEURS DIRECTEURS REPR SENTANTS EMPLOY S OU AGENTS COLLECTIVEMENT BAILLEURS DE LICENCES BROTHER N ASSURENT AUCUNE GARANTIE EXPRESSE OU TACITE Y COMPRIS MAIS SANS Y TRE LIMIT LES GARANTIES TACITES CONCERNANT LA COMMERCIALISATION ET L UTILISATION SP CIFIQUE CONCERNANT LE LOGICIEL LE OU LES BAILLEURS DE LICENCE BROTHER N ASSURENT AUCUNE GARANTIE ET N ASSURENT AUCUNE REPR SENTATION CONCERNANT L UTILISATION OU LES R SULTATS DE L UTILISATION DU LOGICIEL PAR RAPPORT SON EXACTITUDE SA FIABILIT SA MISE NIVEAU OU AUTRE LE RISQUE QUANT AUX R SULTATS ET AUX PERFORMANCES DU LOGICIEL EST INT GRALEMENT ASSUM PAR VOUS L EXCLUSION DES GARANTIES TACITES N EST PAS AUTORIS E DANS CERTAINES PROVINCES L EXCLUSION CI DESSUS PEUT NE PAS S APPLIQUER VOTRE CAS EN AUCUN CAS LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES BROTHER NE SAURAIENT TRE TENUS RESPONSABLES POUR TOUT DOMMAGE DE CONS QUENCE ACCIDENTEL OU INDIRECT Y COMPRIS LES DOMMAGES ENTRA N S PAR LA PERTE DE B N FICES L INTERRUPTION DES AFFAIRES LA PERTE D INFORMATIONS COMMERCIALES OU AUTRE D COULANT DE L UTILISATION OU DE L IMPOSSIBILIT DE L UTILISATION DE CE LOGICIEL M ME SI LES BAILLEURS DE LICENCE BROTHER ONT T AVIS S DE LA POSSIBILIT DE TELS DOMMAGES CERTAINES PROVINCES N AUTORISANT PAS L EXCLUSION OU LA LIMITATION DES RESPONSABILIT S PO
8. Resolution 300dpi 600 dpi Paper Source Auto Select v CI Economy bd Gray Scale fou Si vous souhaitez changer Copies Pages Resolution R solution Paper Source Source de papier et Media Type Type de support s lectionnez vos r glages avant de cliquer sur Print Imprimer Option Setup permet de s lectionner Duplex Duplexage Duplex Duplex Cancel D Use Duplex Unit Manual Duplex Option Setup Cx_ _ Cancel D Long Edge Binding O Short Edge Binding O Binding Offset G inch i mm 18 2 UTILISATION DU MFC BROTHER AVEC UN NOUVEAU POWER MACINTOSH G3 G4 OU IMACW IBOOK Envoi d une t l copie depuis votre logiciel Macintosh Vous pouvez envoyer une t l copie directement depuis votre logiciel Macintosh en suivant la proc dure ci dessous Cr ez un document dans un logiciel Macintosh Pour commencer la transmission de la t l copie s lectionnez Print Imprimer du menu File Ficher La bo te de dialogue Printer appara tra brother MFc 4800 Copies a Pages All O From To Resolution 300dpi 600 dpi Paper Source Auto Select v C Economy HA Gray Scale Quand Printer est s lectionn le bouton le plus en haut indique Print Imprimer et le bouton Address Adresse est gris Dans le menu en mode fen tre Output Sortie s lectionnez Facsimile T l copie brother MFc 4800 Copies Pages All O From Io To Resolut
9. Select One User 2 x Type name or select from list Find Contacts z Message Recipients Name EMea User INSER Ez Oeskovic Dave dave Ez Parets Linda Ipare E Perez Regina pere E Press Ruth pres ES Reuben Brecher reube mj Ez Reuben Brecher brec Ez Roger Nakagawa maki Ez Rogowsky Jean jrogo E Sacco Henry Legal hsac 4 New Contact Properties 4 Mettez en vidence le ou les nom s que vous souhaitez ajouter la liste cliquez sur le bouton User Utilisateur puis cliquez sur OK pour revenir la fen tre Link Preference Pour supprimer un nom de la liste QuickSend mettez en vidence le nom dans la fen tre Link Preference et cliquez sur le bouton Delete Supprimer 14 10 UTILISATION DE BROTHER MFL PRO CONTROL CENTER BAS SUR WINDOWS POUR WINDOWS SEULEMENT Scan to Word Processor Num riser vers logiciel de traitement de texte Microsoft WordPad m Scanner Setting Text for OCR gt Modify Settings Word Processor Word Processor Microsoft WordPad gt Link Settings Scanner Settings R glages du scanner S lectionnez dans le menu d roulant le mode de num risation appropri pour le type de fichier Faxing Filing and Copying T l copie classement et copie Text for OCR Texte pour reconnaissance optique de caract res Photos Photographies Photos High Quality Photographies haute qualit Photos Quick Sca
10. Vous pouvez ignorer ce message ou le d sactiver en d s lectionnant l option AutoLoad PopUp du Control Center Brother Voir Comment d sactiver AutoLoad page 14 2 20 10 D PANNAGE ET ENTRETIEN DIFFICULT cele ONS Probl mes d impression Windows Je ne peux pas imprimer V rifiez que le pilote Windows est install et que mon logiciel vous depuis l avez s lectionn dans le logiciel d application Le message Si vous utilisez le pilote Windows activez le M MOIRE PUIS E fonctionnement de r cup ration des erreurs dans la appara t parfois lorsque bo te de dialogue de configuration et recommencez J imprime certains Simplifiez votre document et recommencez documents depuis Windows Le FAX MFC ne charge V rifiez si le message V RIFIER PAPIER ou pas le papier L cran BLOCAGE PAPIER appara t Si c est le cas le affiche V RIFIER chargeur multifonction n a plus de papier ou celui PAPIER ou ci est mal ins r S il est vide ins rez une pile de BLOCAGE PAPIER feuille dans le chargeur S il y en a assurez vous qu il est ins r verticalement puis appuyez sur T l copieur Marche S il ne l est pas redressez le Il est parfois utile de retirer le papier de retourner la pile et de la r ins rer dans le chargeur R duisez la quantit de papier pr sente dans le chargeur puis recommencez Comment puis je Vous pouvez charger des enveloppes depuis le charger des envelop
11. s lectionnez Acquire dans le menu d roulant File ou cliquez sur le bouton TWAIN ou Scan La bo te de dialogue MultiFunction Link Pro Scanner Setup appara tra TWAIN_32 Brother MFL Pro Scanner Setup XX XX Image Resolution 200 x 200 dpi z ScanType EE z 50 0 50 Brightness af El gt o Contrast af Bi 2 jo LA Custom Size Letter 81 2 x11 in wah B5 j Length i c 3 n Business Card Size Help Default Cancel PreScan Set the scanning area drag the image box with the mouse 15 4 UTILISATION DE SCANSOFT PAPERPORT POUR BROTHER ET SCANSOFT TEXTBRIDGE Num risation d un document dans le PC Ins rez le s document s face vers le bas dans le chargeur de documents de l appareil R glez les param tres suivants si n cessaire dans la bo te de dialogue Scanner Setup Resolution r solution Scan Type Black amp White Gray Error Diffusion True Gray Type de num risation noir et blanc gris diffusion des erreurs vrai gris Brightness luminosit Contrast contraste Size format Cliquez sur le bouton Start D marrer de la fen tre Scanner Quand la num risation est termin e fermez la fen tre Scanner La fen tre PaperPort appara tra montrant l image num ris e mise en vidence en rouge Param tres de la fen tre Scanner Image Resolution R solution Choisissez la r solution de la num risation dans le
12. 8 pouces 0 203 2 mm Watermark Filigrane 3 Vous pouvez disposer un logo ou du texte dans votre document sous forme de filigrane en utilisant un fichier bitmap comme source ou en s lectionnant un des filigranes pr enregistr s Brother MFC4800 Properties H E General Detaile Basio Advanced Support AHAA l Use w atermark e n backaound Letter aylli in Select watermark D a aaa Fage Setting Edit cOFr URAFT e Fage Title z Delete Print Watermark or all pages zj i e annee EE Default Cancel pplp Help Print Watermark Imprimer filigrane Cette fonction vous offre le choix d imprimer le filigrane On all pages Sur toutes les pages On first page only Sur la premi re page seulement From second page A partir de la seconde page Custom Au choix In background l arri re plan S1 vous s lectionnez l option In Background A l arri re plan le filigrane sera imprim sur la page au verso de votre document Si cette option n est pas s lectionn e le filigrane sera imprim par dessus votre document 13 7 R GLAGES DU PILOTE D IMPRIMANTE POUR WINDOWS SEULEMENT Vous pouvez changer la taille et la position du filigrane sur la page en s lectionnant le filigrane et en cliquant sur le bouton Edit Si vous souhaitez ajouter un nouveau filigrane cliquez sur le bouton New et s lectionnez Text ou Bitmap dans Watermark Style Watermark Tex
13. Avis de conformit de Industrie Canada Canada scule meni ds ml itihasntes 19 4 Important propos du c ble d interface pour MEC 4800 seulement 19 4 arant O aranea e 19 4 Avis de conformit ENERGY STAR international 19 4 Instructions de s curit importantes soseeoeseeeeeeeeeeee eese 19 5 Mares d DOS ni et con 19 7 xviii D pannage et entretien sssssseesssssssssssssssssnnnnnscssscessssse 20 1 D pO e A NE 20 1 Messages CIO ee votes 20 1 Bourrage de documents 00nn0soooooeooooeeottereterrreeeessresssee 20 5 Bourrage imprimante 20 5 Le papier est bloqu dans le chargeur multifonction 20 6 Le papier est bloqu pr s du tambour ou du bloc fusible 20 6 En cas de probl me avec le FAX MEFC 20 7 Emballage et transport du FAX MEC sseeeeeeessesssssessssssssssssss 20 14 EE E o o N u e 20 16 Nettoyage du Scanner 2 tisse 20 16 Nettoyage de imprimante 000nooseoooossooeeetttereerereeree 20 17 Ne ttoyage d AMPONE dent 20 18 Remplacement de la cartouche de P encre neennesee 20 19 Remplacement du tambour 20 23 GOSSES es de di sine titre siileen se tite G 1 D D CHICATIONS sassis ni a EEN S 1 Desciipuon du DOI ere S 1 ToL COPIC a a te S 1 Imprimante pour MFC 4800 seulement S 2 Configuration de l ordinateur pour MFC 4800 seulement S 2 lectricit et ENVITONNEMENT re
14. Etiquettes Avery laser ou quivalent Transparents 3M CG3300 pour imprimantes laser ou quivalent 2 8 ASSEMBLAGE ET CONNEXIONS Connexion d un t l phone externe Votre FAX MEC est quip d un combin que vous pouvez utiliser comme t l phone Toutefois vous pouvez galement connecter un t l phone distinct ou un r pondeur directement au FAX MEC Branchez la prise modulaire du cordon t l phonique la prise EXT situ e l arri re du FAX MEC Lorsque ce t l phone ou r pondeur est utilis l cran affiche T L EXT OCCUPE et si le combin du t l copieur est soulev une alarme est mise Pour couper l appel du t l phone externe et passer au t l copieur appuyez sur Tonalit Connexion d un r pondeur t l phonique externe Ordre des op rations Vous pouvez choisir de connecter un r pondeur Lorsqu un r pondeur externe est connect la m me ligne t l phonique que le FAX MFC le r pondeur r pond tous les appels Le FAX MFC coute les appels pour d tecter les tonalit s CNG S il les d tecte il prend en charge l appel et r ceptionne la t l copie Sinon 1l laisse le r pondeur mettre votre message d accueil et l appelant peut laisser un message vocal Le r pondeur doit r pondre avant 4 sonneries 2 sonneries conseill es Le FAX MEC ne peut pas entendre les tonalit s FAX MEC tant que le r pondeur ne r pond pas l appel or avec 4 sonneries 1l
15. FAQs 11 garantie iv v num ros de t l phone Brother 11 syst me de renvoi de t l copie 11 Brother Control Center utilisation et configuration 14 2 14 16 C ble parall le bi directionnel 2 1 Capacit du chargeur multifonction 2 8 Caract res sp ciaux 4 3 Cartouche d encre conomies 4 7 installation 2 3 Chargeur automatique de documents 6 1 Codes d acc s pour la composition enreg istrement 7 6 Codes de r ponse depuis un t l phone d ex tension 5 5 Codes de t l copie d acc s de consultation distance code de r ception de t l copie 5 3 5 5 d pannage 5 5 Compatibilit avec les dispositifs d aide pour malentendants 4 5 Compatible avec les dispositifs d aide aux malentendants 19 1 Composition codes d acc s 7 6 groupes 7 7 impulsion Canada 7 8 num ros abr g s 7 5 num ros de cartes de cr dit 7 6 num ros monotouches FAX 2800 7 5 recherche 7 4 composition recomposition automatique 6 3 Composition abr g e 1 3 1 5 composition 7 5 Configuration de l ordinateur S 2 Connexions multilignes PBX 2 13 conversion vers une prise RJ11 2 12 copie contraste 11 6 param tres par d faut 11 6 touches 11 2 INDEX l 1 copie s agrandissement 11 3 contraste 11 4 multiples 11 1 param tres temporaires 11 2 photographies 11 4 11 6 qualit 20 12 r duction 11 3 unique 11 1 zone pouvant tre num ris e 11 1 Copier r solution 1 3 1 5 Corrections 4 3 D
16. Monotouches pour FAX 2800 seulement composition abr g e et groupes pour la diffusion de t l copies En cas de coupure de courant les num ros composition simplifi e pr sents en m moire ne sont pas effac s Enregistrement des num ros monotouches pour FAX 2800 seulement Vous pouvez enregistrer 8 num ros de t l copie t l phone pour les composer ensuite en appuyant sur une seule touche puis sur T l copieur Marche Vous pouvez galement associer ces num ros des noms Ainsi lorsque vous appuyez sur un num ro de composition monotouche l cran affiche le nom ou le num ro pendant la composition Voir Composition monotouche pour FAX 2800 seulement page 7 5 Les monotouches sont diff rentes des touches du clavier t l phonique Ce sont les 4 touches num rot es de 1 4 situ es gauche Les num ros 5 8 sont obtenus en appuyant sur la monotouche appropri e tout en maintenant la touche Motion enfonc e Appuyez sur Menu R gler 2 3 1 Appuyez sur le num ro de composition monotouche que vous voulez enregistrer L cran affiche le num ro s lectionn Entrez un num ro jusqu 20 chiffres et appuyez sur Menu R dgjler Si vous voulez entrer une pause dans la composition par exemple pour attendre une ligne externe appuyez sur Recomp Pause pendant la composition Un tiret appara t sur l cran Une pression sur Recomp Pause entre une pause de 3 5 secondes lorsque le num r
17. Options t l copie La fen tre Brother PC FAX Properties Propri t s de t l copie PC Brother appara tra Brother PC FAX on BRMFC Properties 2 x Device Options Letter 8 1 x 11 in Paper Size Letter 8 3 x 11 in Orientation Portrait C Landscape Resolution 200x200 dpi C 200x100 dpi Restore Defaults cr S lectionnez Paper Size format de papier et Orientation Portrait ou Landscape et cliquez sur OK Pour revenir aux r glages par d faut cliquez sur le bouton Restore Defaults Restaurer valeurs par d faut 14 16 UTILISATION DE BROTHER MFL PRO CONTROL CENTER BAS SUR WINDOWS POUR WINDOWS SEULEMENT Utilisation de ScanSoft PaperPort pour Brother et ScanSoft TextBridge Utilisation de ScanSoft PaperPort et TextBridge ScanSoftIM PaperPort pour Brother est un logiciel de gestion de documents Vous l utiliserez pour afficher les t l copies re ues et les documents num ris s PaperPort offre un syst me d archivage sophistiqu et simple utiliser pour vous aider organiser vos documents Il vous permet d associer ou d empiler des documents de diff rents formats pour l impression la t l copie ou le classement Vous pouvez acc der PaperPort par le groupe de programmes PaperPort Voir On Line Documentation for Multi Function Link Pro documentation en ligne pour Multi Function Link Pro dans le CD ROM Fi
18. Papier pris en charge Le FAX MFC accepte du papier aux sp cifications suivantes Veuillez noter n anmoins que vous pouvez recevoir des t l copies seulement sur du papier au format Lettre L gal et A4 Si vous utilisez du papier L gal ou A4 changez le r glage du format de papier Menu R gler 1 1 Type papier Format de papier Ordinaire Lettre A4 L gal B5 A5 Executive Personnalis 2 75 8 5 x 5 14 pouces 70 216 x 127 356 mm Enveloppes DL C5 COM 10 Monarch Cartes postales 2 75 8 5 x 5 11 pouces 70 216 x 127 279 mm Organiseur Day Timer J K L M 2 75 8 5 x 5 11 pouces 70 216 x 127 279 mm tiquettes et 2 75 8 5 X 5 14 pouces 70 216 x 127 356 mm transparents ASSEMBLAGE ET CONNEXIONS 2 7 Capacit de papier du chargeur Chargeur multifonction Jusqu 0 87 pouce 22 mm de haut jusqu a la ligne Environ 200 feuilles de papier 20 Ib 75 g m ou 50 feuilles de papier 42 lb 158 g m au format Lettre A4 ou 10 enveloppes Bac de sortie Environ 50 feuilles de papier 20 Ib 75 g m Lettre A4 Papier ordinaire Enveloppes Poids de base 16 42 Ib 20 24 Ib 60 158 g m 75 90 g m Epaisseur simple Calibre 0 03 0 08 pouce 0 0033 0 0058 pouce 0 08 0 2 mm 0 084 0 14 mm Epaisseur simple Humidit 4 6 par poids 4 6 par poids Liss 100 250 Sheffield 100 250 Sheffield fo Types de papier conseill s Papier ordinaire Xerox 4200 Etiquettes
19. acc s distance en l espace de 30 secondes T L COPIE DISTANCE Commandes distance Suivez les commandes d crites ci dessous pour acc der aux fonctions distance Lorsque vous appelez le FAX MFC et que vous entrez votre code d acc s distance 1 5 9 le syst me vous signale par deux bips brefs d entrer une commande de contr le distance Commandes distance D tails des op rations 95 Changer le param tre R ach t l copies t l appel 1 OFF Un long bip indique que la modification est accept e et trois bips 7 RTE courts qu elle est impossible car les conditions ne sont pas 2 R ach t l copies satisfaites Exemple enregistrement du num ro de t l appel 3 T l appel Vous pouvez enregistrer votre num ro de r acheminement avec 4 RE TX Voir page 9 5 Ensuite le FAX MEC passe en mode 4 N de r acheminement RE TX ON 6 M morisation ON Vous pouvez activer ou d sactiver M MORISER FAX 7 M morisation OFF 2 Toutes les t l copies Entrez le num ro du t l copieur distant destin r cup rer les messages de t l copie enregistr s Voir page 9 5 3 Effacer la t l copie de la Si vous entendez un long bip vous pouvez effacer le ou les m moire messages de t l copie de la m moire 1 T l copies Vous pouvez v rifier si le FAX MEFC a re u un message de t l copie si c est le cas vous entendez un long bip Sinon vous entendez 3 bips brefs 1 R PONDEUR EXT S
20. alimentation le FAX MFC conserve les informations de date et d heure pendant environ deux heures Aucun autre param tre n est affect Appuyez sur Menu R gjler 1 2 Entrez les deux derniers chiffres de l ann e et appuyez sur Menu R dgjler Entrez les deux chiffres du mois par exemple entrez 09 pour septembre ou 10 pour octobre et appuyez sur Menu R gler Entrez les deux chiffres du jour par exemple 06 et appuyez sur Menu R gler Entrez l heure au format 24 heures par exemple 15 25 pour 3 25 PM et appuyez sur Menu R dgjler Appuyez sur Arr t Sortie L cran affiche maintenant la date et l heure CONFIGURATION INITIALE D finition de lID station Vous pouvez enregistrer votre nom num ro de t l copie et num ro de t l phone pour qu ils s affichent sur toutes les pages de vos t l copies Voir R alisation d une page de couverture lectronique page 6 6 Appuyez sur Menu R gler 1 3 Entrez votre num ro de t l copie jusqu 20 chiffres et appuyez sur Menu R gler Vous devez entrer un num ro de t l copie pour continuer Entrez votre num ro de t l phone jusqu 20 chiffres et appuyez sur Menu R dgler Si votre num ro de t l phone est le m me que le num ro de t l copieur entrez nouveau le num ro Le num ro de t l phone entr n est utilis que pour les fonctions de page de couverture Voir R alisation d une page de cou
21. canique D PANNAGE ET ENTRETIEN ACTION Vous devez attendre que le FAX MFC reprenne l impression lorsqu il est pr t Ouvrez les couvercles puis refermez les Appelez votre correspondant pour Savoir ce qui s est pass ou reprenez la r ception Ne tirez pas le papier avant d avoir consult la page 20 5 teignez le FAX MFC Ensuite appelez le service client le Brother Aux Etats Unis 1 800 284 4329 Au Canada 1 800 853 6660 A Montr al 1 514 685 6464 MESSAGE M MOIRE La capacit m moire de Appuyez sur R gler Les EPUISEE l appareil est d pass e donn es restantes dans la Peut se produire m moire du MEC seront quand le MFC est SUP PLINPES utilis comme e Si vous avez install le imprimante pilote Windows recommencez apr s avoir attribu au mode True Type Imprimer comme graphique dans le menu d impression de votre logiciel R duisez la r solution d impression ou simplifiez votre document PAS R P OCCUP Le num ro que vous V rifiez le num ro et appelez ne r pond pas ou recommencez est occup ou encore vous avez appel un num ro non connect un t l copieur NON ASSIGN Vous avez essay Configurez le num ro un d acc der un num ro monotouche ou abr g monotouche ou abr g Voir page 7 1 en 7 2 non programm D PANNAGE ET ENTRETIEN 20 3 MESSAGE ACTION OUVRIR CAPOT Une page un bout de Ouvrez le c
22. envoi S1 vous souhaitez annuler la t l copie cliquez sur l ic ne FN CONFIGURATION ET UTILISATION DE PC FAX POUR WINDOWS SEULEMENT 16 16 Utilisation d Automatic E Mail Printing Pour Windows 95 98 98SE Me seulement Fonctions principales Vous pouvez utiliser Automatic E Mail Printing avec d autres logiciels de courrier lectronique Automatic E Mail Printing Brother comprend des fonctions sp ciales que d autres logiciels de courrier lectronique tels que Netscape Navigator ou MS Internet Mail ne supportent pas Automatic E Mail Printing peut tre configur pour un compte d utilisateurs multiples Avec Automatic E Mail Printing Brother vous pouvez param trer plusieurs comptes de courriel sur un seul ordinateur de mani re imprimer automatiquement les messages dans chaque compte Un acc s automatique votre serveur POP3 sp cifi l heure sp cifi e Vous pouvez sp cifier l heure laquelle Automatic E Mail Printing Brother doit acc der automatiquement au serveur pour contr ler les nouveaux messages Pilote d imprimante charg en m moire Vous pouvez recevoir et imprimer en m me temps des donn es de courrier lectronique en recherchant une cha ne de caract res sp cifique dans l en t te du message Vous pouvez ainsi afficher le nom de l exp diteur l objet et les parties importantes du message Avant d utiliser ce logiciel Veuillez lire Using Automatic E
23. l copies de t l appel ou de r cup ration distance L cran vous signalera la pr sence d une t l copie en m moire Appuyez sur Menu R gler 2 5 2 L cran vous invite choisir un param tre de t l copie Appuyez sur R pour s lectionner ON ou OFF et appuyez sur Menu R gler Appuyez sur Arr t Sortie Q S il y a des t l copies en m moire FE lorsque vous d sactivez la m morisation C les crans vous invitent effacer toutes les t l copies pr sentes en m moire Si vous appuyez sur 1 toutes les donn es de t l copie sont effac es et la m morisation est d sactiv e Si vous appuyez sur 2 les donn es ne sont pas effac es et la m morisation reste activ e Voir Impression d une t l copie en m moire page 5 6 Impression de sauvegarde Si vous avez r gl M MORISER FAX sur ON le MFC imprimera automatiquement les t l copies au moment de leur r ception dans la m moire Il s agit d une fonction de s curit pour ne pas perdre vos messages au cas o l alimentation serait coup e T L COPIE DISTANCE 9 2 Modification du code d acc s distance Entrez votre code d acc s distance lorsque le FAX MEFC r pond l appel pour vous permettre d acc der aux fonctions distance Le code par d faut est 1 59 mais vous pouvez le changer Voir Utilisation depuis un t l phone d extension page 5 5 Appuyez sur Menu R gler 2 5 3 Entrez
24. quipement son fonctionnement ou ses proc dures modifications pouvant affecter le bon fonctionnement de votre quipement Dans ce cas vous serez inform par avance ce qui vous vitera toute interruption de service 19 1 INFORMATIONS IMPORTANTES En cas de probl me avec votre FAX 2800 ou MFC 4800 veuillez contacter un centre agr Brother pour obtenir des informations sur l entretien ou la r paration La compagnie de t l phone peut vous demander de d connecter cet appareil du r seau t l phonique jusqu r solution du probl me ou lorsque vous tes s r que l quipement fonctionne correctement Si VOUS n arrivez pas r soudre un probl me concernant votre FAX MEFC contactez le Service client le Brother Voir Num ros Brother page 11 AVERTISSEMENT Pour viter tout risque d lectrocution d connectez toujours les c bles de la prise murale avant de r parer de modifier ou d installer l quipement Cet quipement ne doit pas tre utilis sur des lignes publiques fournies par la compagnie de t l phone n1 connect des lignes partag es Brother n assume aucune responsabilit financi re ou autre pouvant r sulter de l utilisation de ces informations y compris les dommages directs sp ciaux ou implicites Ce document n accorde ni n tend aucune garantie S curit laser Cet quipement est certifi tre un produit laser de classe I conforme la norme de performances
25. soulevez le d licatement vers VOUS Placez le tambour sur un vieux chiffon ou un grand morceau de papier jeter pour viter toute tache Faites doucement Cartouche pivoter le levier Tentes de la cartouche d encre vers l avant jusqu ce qu il se bloque Il est impossible de retirer la cartouche d encre si le levier n est pas compl tement vers l avant Retirez la vieille cartouche d encre du tambour en la soulevant doucement 20 20 D PANNAGE ET ENTRETIEN ot Tenez la cartouche d encre avec soin Si de l encre t chait vos mains ou vos v tements nettoyez les ou lavez les imm diatement l eau froide o 4 STRESS ST gt O D ballez la nouvelle cartouche A d encre Placez la cartouche usag e dans le sac d aluminium m p 4 et jetez la selon les r glements locaux Cartouche d encre us Nouvelle cartouche d encre Sac d aluminium Attention Ne d ballez la cartouche d encre qu imm diatement avant de l installer dans le MFC Si une cartouche d encre n est pas emball e pendant une longue p riode la dur e de vie de l encre est raccourcie Vous devez utiliser seulement une cartouche d encre Brother authentique s rie TN 250 sp cialement con ue pour assurer une excellente qualit d impression L utilisation d une cartouche d une autre marque peut annuler la garantie qui couvre t l
26. 13 12 SPPON eena eE TEENE 13 13 Brother Solutions Center 13 13 Web update Mise jour sur le Web 13 13 Check Setting V rification des r glages 13 13 Utilisation de Brother MFL Pro Control Center bas sur Windows Pour Windows seulement ssssssssssssssssssee 14 1 Brother MEL Pro Control Center 14 1 Chargement automatique de Control Center Brother 14 2 Comment d sactiver AutoLoad 14 2 Utilisation des touches Num riser 14 2 Utilisation des touches du panneau de contr le nnn0000000 14 3 NM a e DROIO a de Ge ie 14 3 N RO a isadi aaa 14 3 Numerniser AD COUILLES ie 14 3 Caract ristiques de Control Center Brother 14 4 Configuration automatique ao 14 4 Op rations de num risation 14 4 Op rations de CODIC nn ess ceciendieetateteitenes diese 14 5 Op ration de t l copie PC 14 5 R glages du scanner pour les touches Scan COPY CPC PAR chers 14 5 R glages g n TAUX ss 14 5 R glage de la configuration du scanner 14 6 Pour acc der l cran de configuration du scanner 14 6 Ex cution d une op ration depuis l cran Control Center 14 7 Scan to File Num riser dans fichier eseeeeeeeeeensecrene 14 7 Scanner Settings R glages du scanner 14 7 Destination Folder Fichier de destination 14 8 Scan to E mail Num riser a
27. 2 programmation du num ro 9 1 T l copie mission annnulation d un travail en m moire 6 4 contraste r glage 6 5 depuis la m moire double acc s 6 3 diff r e 6 9 en temps r el 6 3 outre mer 6 8 page de couverture 6 6 relev 6 10 r solution 6 5 transmission automatique 6 3 transmission manuelle 6 2 r ception 5 1 effacement de la m moire 9 2 9 4 r cup ration distance 9 5 r duction automatique 5 4 relev 5 6 T l copie diff r e mission 6 9 T l copie PC Macintosh 18 3 mission 18 3 carnet d adresses 18 5 groupe 18 6 T l copie PC Windows 16 3 mission carnet d adresses 16 7 configuration 16 3 groupe 16 9 page de couverture 16 12 Style Facsimile 16 15 Style Simple 16 14 T l phone d extension utilisation 5 5 T l phone externe connexion 2 9 Touche Agrandir R duction 1 3 1 5 Touche Options 11 4 Transmission diff r e par lot 6 10 Transmission en temps r el 6 3 Transparents 2 7 Transport du FAX MFC 20 14 Utilisation de la touche Options 11 4 Volume r glage bip sonore 4 4 combin 4 5 amplification pour malentendants haut parleur 4 4 sonnerie 4 4 Windows 12 1 INDEX 1 5 toutes tion distance 2 m moire pour 2 2 la carte de la plier et de la cup ra couper tion Il vous suffit de d ranger dans votre porte feuille ou votre organiseur Vous pourrez ainsi tirer profit de 2 ecupera 2 Si vous envisagez de recevo
28. 7 CONFIGURATION ET UTILISATION DE PC FAX POUR WINDOWS SEULEMENT Enregistrement d un nom dans le carnet d adresses Dans la bo te de dialogue Brother Address Book Carnet d adresses Brother vous pouvez ajouter diter et supprimer des informations enregistr es pour les noms et les groupes Dans la bo te de dialogue Brother Address Book Carnet d adresses Brother cliquez sur l ic ne Ei pour ajouter un nom La bo te de dialogue Brother Address Book Member Setup Enregistrement d un nom dans le carnet d adresses Brother appara t Hame i oe Smith Title Mr Company Borther Intemationl Com Department Sas Job Title Sales Re 00O Street Address 00 SomeSteet City D State Province Zip Code Post Code jose County A egion USA Business Phone 2085551284 Home Fhone EE Fax 508 5554234 OOO Mobile Phone OoOO E Mail joe smith com MFC E mail Address Cancel Dans la bo te de dialogue Brother Address Book Member Setup Enregistrement d un nom dans le carnet d adresses Brother entrez les informations individuelles Name Nom et Fax T l copieur sont des champs devant tre remplis Cliquez sur OK pour sauvegarder les informations individuelles CONFIGURATION ET UTILISATION DE PC FAX POUR WINDOWS SEULEMENT 16 8 Enregistrement d un groupe pour la diffusion S1 vous devez envoyer plusieurs fois la m me t l copie PC plusieurs correspondants vous pouvez r unir pl
29. Appuyez sur Copie 11 1 OP RATIONS DE COPIE Message de m moire satur e S1 la m moire est satur e pendant que vous faites les copies l cran affichera le message suivant Si le message M MOIRE PUIS E appara t pendant la num risation du document appuyez sur Arr t Sortie pour annuler l op ration Vous devrez supprimer certaines t l copies de la m moire avant de continuer fou Pour obtenir plus de m moire vous pouvez d sactiver la m morisation des t l copies voir page 9 2 O Imprimez les t l copies pr sentes dans la m moire voir page 5 6 Param tres de copie temporaires Vous pouvez am liorer vos copies l aide ne des touches de copie Agrandir Copi PTT PEE R duction et Options Ces param tres R duction sont temporaires et le FAX MEFC revient sa configuration par d faut la fin de la copie LE ne Copie l aide de r glages multiples Vous pouvez essayer diff rentes combinaisons de r glages pour obtenir les meilleurs r sultats Quand vous avez termin vos r glages l aide des touches Agrandir R duction ou Options l cran affiche Appuyez sur R si vous souhaitez s lectionner d autres r glages Appuyez sur Copie si vous avez fini de choisir vos r glages OP RATIONS DE COPIE 11 2 Utilisation des touches Agrandir R duction AUTO permet le FAX MEC de calculer automatiquement le taux de r duction pour r duire la cop
30. Bond Paper Papier couch et pour des transparents Transparencies Transparents R GLAGES DU PILOTE D IMPRIMANTE POUR WINDOWS SEULEMENT 13 4 Onglet Advanced Avanc 2 9 4 5 Brother MFC4800 Properties E E General Details Basic Advanced Suppor JHA E00 dpi z j Resolution 600 dpi 300 dpi Toner Save Mode i pii O On Print Setting f Auto Recommended Manual Setting Default Cancel App Help Changez les r glages de l onglet en s lectionnant une des ic nes suivantes Qualit d impression 2 Impression duplex 3 Filigrane 4 R glage de la mise en page 5 Option de p riph rique Qualit d impression 1 Resolution R solution Vous pouvez changer la r solution comme suit e 300 dpi 300 ppp e 600 dpi 600 ppp Toner Save conomie d encre Vous pouvez faire des conomies en activant Toner Save Mode Mode d conomie d encre qui r duit la densit d impression 13 5 R GLAGES DU PILOTE D IMPRIMANTE POUR WINDOWS SEULEMENT Print Setting R glages d impression Pour les utilisateurs de Windows 95 98 98SE Me seulement Print Setting R glages d impression est conseill pour optimiser la qualit d impression pour le type de document imprim photos graphiques ou images num ris es Lorsque vous s lectionnez Auto Recommended Auto Conseill l imprimante imprime automatiquement avec les r glages d imp
31. FAX MFC sont BRULANTES Lorsque vous ouvrez le couvercle sup rieur du FAX MFC ne touchez pas les parties en gris pr sent es dans l illustration ci dessous A Int rieur de t l copieur Nettoyez les terminaux lectriques avec un coton tige imbib d alcool isopropyl ne Frottez les molettes l aide d un chiffon sec propre Frottez d licatement la vitre du scanner ainsi que le capteur d encre l aide d un chiffon sec doux et propre N utilisez pas d alcool isopropyl ne pour nettoyer la vitre du scanner ou le capteur d encre D PANNAGE ET ENTRETIEN 20 17 Nettoyage du tambour Nous vous conseillons de placer le tambour sur un vieux chiffon ou un grand morceau de papier jetable pour viter toute t che Retournez le tambour avec _ Position pr caution ON d origine Nettoyez le c ble principal de la couronne l int rieur du tambour en d pla ant d licatement le chariot de droite gauche plusieurs fois Replacez le chariot dans sa EE SEE C ble de la position d origine V 5 7 couronne avant de r installer le Fesses Chariot tambour Attention S1 vous ne placez pas le chariot sa position d origine W des bandes verticales risquent d appara tre sur les pages imprim es Installez le tambour dans le FAX MEC Voir Remplacement du tambour page 20 23 Fermez le couvercle sup rieur Branchez le cordon d alimentation 20 18 D PA
32. Font police de Date amp Time Pour inclure un arri re plan avec la date et l heure s lectionnez Opaque Quand Opaque est s lectionn vous pouvez r gler Darkness Noirceur de l arri re plan de Date et Time Heure en changeant le pourcentage fo La date et l heure indiqu es dans la case de s lection repr sentent le format dans lequel elles seront imprim es La date et l heure actuellement imprim es sur votre document seront automatiquement extraites des r glages de l ordinateur R GLAGES DU PILOTE D IMPRIMANTE POUR WINDOWS SEULEMENT 13 12 Support L onglet Support offre des informations sur la version du pilote et sur la configuration Vous y trouverez aussi des liens vers le site Web Brother Solutions Center et le site de mise jour des pilotes Web Update Mise jour sur le Web Brother Solutions Center Le Brother Solutions Center est un site Web offrant des informations sur votre produit Brother y compris une foire aux questions FAQ des guides d utilisateur des mises jour de pilotes et des conseils pour l utilisation de votre appareil Web Update Mise jour sur le Web Web update Mise jour sur le Web recherche les pilotes mis jour sur le site Web Brother et t l charge et met jour automatiquement le pilote install dans votre ordinateur Check Setting V rification des r glages La s lection de Check Setting V rification des r glages affiche une liste de
33. MFC Brother avec un nouveau Power Macintosh G3 G4 ou iMac iB00K eeesssssseccoossscecccsseseeesossee 18 1 Raccordement de votre Macintosh G3 G4 iMac ou iBook Apple avec port USB et Mac OS 8 5 8 51 8 6 9 0 9 0 4 9 1 nnnnnnnsssssnonnonsnnnonnneeeeee 18 1 Utilisation du pilote d imprimante Brother avec votre Macintosh Apple enter 18 1 Envoi d une t l copie depuis votre logiciel Macintosh 18 3 Configuration de votre carnet d adresses onnoo0on0000e0 18 5 Ajout d un nouveau NOM 18 5 Ajout d un nouveau groupe 18 6 Utilisation du pilote de scanner TWAIN Brother avec votre Macintosh A DDR eds ue ou 18 7 ACCES AU SCANNOP A E 18 8 Num risation d une image dans votre Macintosh G3 G4 ou IMAC eee see cee see ceeceecesee 18 8 Param tres de la fen tre Scanner 18 9 MASSE ee a no en ae ce 18 9 Scanning Area Zone de num risation 18 9 Format Carte de visite 18 10 DR a E 18 10 Contrast Contraste ss 18 10 Pr num risation d une image 18 11 Informations importanteS esccssecssssosssssosssssssecscsesecescececcceccesee 19 1 Avis standard t l phonique et FCC 19 1 De CDR ASS ae ani 19 2 R SIe en PDP Ten 19 2 D claration de conformit FCC tats Unis seulement 19 3 P Sd aa a de de 19 3
34. Mail Printing utilisation d Automatic E Mail Printing dans On Line Documentation documentation en ligne du CD ROM Consultez le fichier en ligne README WRI pr sent dans le r pertoire racine du CD ROM pour des informations importantes de derni re heure et des conseils de d pannage qui ne figurent pas dans la documentation en ligne Pour acc der la documentation en ligne ot Apr s avoir install le s pilote s Brother pour votre mod le et votre syst me d exploitation cliquez sur View On Line Documentation pour les instructions d exploitation Pour installer Automatic E Mail Printing Application optionnelle Ins rez le CD ROM MFL Pro dans le lecteur de CD ROM Cliquez sur Install Software de l cran principal du CD ROM Cliquez sur Automatic E Mail Printing Automatic E Mail Printing est un logiciel optionnel et n est pas n cessaire aux op rations d impression de t l copie et de num risation L option Automatic E Mail Printing n est PAS disponible pour Windows NT 4 0 et Windows 2000 Professional 17 1 UTILISATION D AUTOMATIC E MAIL PRINTING Utilisation du MFC Brother avec un nouveau Power Macintosh G3 G4 ou iMac iBook Raccordement de votre Macintosh G3 G4 iMac ou iBook Apple avec port USB et Mac OS 8 5 8 51 8 6 9 0 9 0 4 9 1 o Avant de raccorder le MFC votre Macintosh vous devez acheter un c ble USB d une longueur inf rieure 6 pieds 1 8 m tre Pou
35. Marche pour composer le num ro S1 vous avez appuy sur Tonalit pour composer le num ro soulevez le combin quand l autre partie r pond Pour raccrocher remettez en place le combin Copies Copie unique Placez le document original face vers le bas dans le chargeur Appuyez sur Copie Copies multiples Placez le document original face vers le bas dans le chargeur A l aide du clavier de composition entrez le nombre de copies voulu Appuyez sur Copie Syst me de renvoi de t l copie Brother Aux tats Unis 1 800 521 2846 Au Canada 1 800 681 9838 1 514 685 5381 Site Web international Brother http www brother com Support pour les produits Brother http solutions brother com Accessoires et consommables Brother Aux Etats Unis 1 888 879 3232 voix 1 800 947 1445 t l copie http www brothermall com Au Canada 1 800 668 2768 voix Table des mati res OC OR issi sssini ioraa aiias 1 1 Utilisation de ce manuel 1 1 Recherche d informations s ssssirrsisiesisisissiinie oeei 1 1 Conventions utilis es dans ce manuel 1 1 Proc dure utilisation de la feuille de test et enregistrement du produit pour les tats Unis seulement 1 2 Pour terminer l enregistrement en ligne de votre MFC 4800 pour MEC 4800 seulement 1 2 FAX 2800 Panneau de contr le 1 3 MEFC 4800 Panneau de contr le 1 5 propos des t l copieurs se
36. ON ou ON IMAGE puis appuyez sur Menu R gler Appuyez sur Arr t Sortie IMPRESSION DE RAPPORTS 10 1 Configuration de l intervalle d impression du journal d activit Vous pouvez configurer l appareil pour qu il imprime des journaux d activit des intervalles sp cifiques 6 12 24 heures 2 4 ou 7 jours Si vous r glez l intervalle sur OFF vous pourrez imprimer des journaux en suivant les tapes de la section pr c dente Appuyez sur Menu R gler 2 4 2 A Led a ppuyez sur jas pour s lectionner un intervalle puis appuyez sur Menu R gler Si vous s lectionnez 7 jours l cran vous invitera choisir le jour de d marrage du compte rebours Entrez l heure de d but d impression dans le format 24 heures et appuyez sur Menu R gler Par exemple entrez 19 45 pour 7 45 PM Appuyez sur Arr t Sortie OISSROP des touches de rapport _ _ Cinq rapports sont disponibles Imprime la liste d aide afin que vous puissiez voir d un coup d il comment programmer rapidement toutes les s lections du menu et les op rations de touches Donne la liste des noms et num ros enregistr s dans la m moire de num ros abr g s et monotouche FAX 2800 dans l ordre num rique Imprime des informations sur les 200 derni res t l copies re ues et envoy es TX signifie transmise RX signifie re ue Imprime un rapport de v rification de la transmis
37. S Personnalise le suite DIST code de suite consultation des t l copies Imprime les DOCUMENT t l copies re ues en m moire 6 TRAV EN V rifie les ATT travaux pr sents en m moire ou annule une t l copie diff r e ou une transmission de relev 0 SERVICE Utilise le service T L de sonnerie sp ciale pour enregistrer la sonnerie avec le FAX MEC Affiche ou APPELANT imprime la liste des 30 derniers ID appelant enregistr s en m moire 3 COPIE 1 MODE COPIE S lectionne la r solution des t l copies pour votre type de document 2 CONTRASTE R gle le contraste ARNO O w fo Le r glage d usine option est indiqu en caract res gras PROGRAMMATION L CRAN 3 7 Configuration initiale D marrage 4 1 R glage du format de papier Vous pouvez utiliser trois formats de papier pour l impression de vos t l copies et copies Lettre L gal et A4 Lorsque vous changez le type de papier charg dans le FAX MEC vous devez changer le r glage du format de papier de telle fa on que votre FAX MEC puisse disposer la t l copie re ue sur la page Appuyez sur Menu R gler 1 1 ed ppuyez sur us pour s lectionner LETTRE L GAL ou A4 puis appuyez sur Menu R dgjier Appuyez sur Arr t Sortie Configuration de la date et de l heure Le FAX MEC affiche la date et l heure et les imprime sur toutes les t l copies envoy es En cas de coupure d
38. TIFF Groupe 4 TIF TIFF Class F TIF TIFF Classe F TIF Multi Page TIFF Uncompressed TIF Multi Page TIFF non compress TIF Multi Page TIFF Group 4 TIF Multi Page TIFF Groupe 4 TIF Multi Page TIFF Class F TIF Multi Page TIFF Classe F TIF PDF Files PDF Fichiers PDF PDF Portable Network Graphics PNG FlashPix FPX HFX Fax Files HFX Fichiers de t l copie HFX HFX Pour chercher dans votre syst me le r pertoire et dossier souhait s cliquez sur le bouton Browse Parcourir Cliquez sur OK pour sauvegarder vos r glages Scan to E mail Num riser au courriel Scanner Setting F Xing Filing and Copying Modify Settings m EMail pplication EMail Application MS Outlook v EMail Settings 14 8 UTILISATION DE BROTHER MFL PRO CONTROL CENTER BAS SUR WINDOWS POUR WINDOWS SEULEMENT Scanner Settings R glages du scanner S lectionnez dans le menu d roulant le mode de num risation appropri pour le type de fichier Faxing Filing and Copying T l copie classement et copie Text for OCR Texte pour reconnaissance optique de caract res Photos Photographies Photos High Quality Photographies haute qualit Photos Quick Scan Photographies avec num risation rapide Custom R glages personnalis s Draft Copy Copie brouillon ou Fine Copy Copie bonne qualit Pour changer un des r glages pour ce mod
39. affiche un message d erreur Voir page 20 1 20 4 Le MFC imprime sans R initialisez le MFC ou d branchez le cordon et raison ou des donn es rebranchez le V rifiez la configuration principale incoh rentes dans votre application pour vous assurer que celle c1 est configur e pour votre MEC Le MFC imprime bien Votre ordinateur ne reconna t pas le signal de les 2 premi res pages r ception est plein de l imprimante Veuillez vous puis du texte manque assurer de connecter le c ble d imprimante sur les pages suivantes correctement Le MFC ne peut pas R duisez la r solution de l imprimante Simplifiez imprimer des pages le document et recommencez R duisez la qualit d un document Le graphique ou le nombre de polices dans le logiciel message M MOIRE PUIS E appara t Mes en t tes ou pieds de La plupart des imprimantes laser ont une zone page apparaissent limit e qui n accepte pas l impression lorsque j affiche mon G n ralement ce sont les 2 premi res et les 2 document l cran mais derni res lignes ce qui laisse 62 lignes pas quand je l imprime imprimables R glez les marges du haut et du bas dans le document pour cette zone Probl mes de logiciel pour MFC 4800 seulement Connexion impossible Si le MFC n est pas raccord votre PC et vous du MFC avez charg le logiciel Brother le PC affichera MFC Connect Failure chaque fois que vous relancerez Windows
40. appareil ou vous pouvez contacter le service client le pour conna tre le centre de r paration agr Brother le plus proche Voir Num ros Brother page 11 Pour prot ger votre appareil contre les surtensions nous vous conseillons d utiliser un dispositif de protection parasurtenseur Lorsque vous utilisez votre quipement t l phonique des pr cautions de s curit l mentaires doivent tre suivies pour limiter le risque d incendie d lectrocution et de blessures notamment e N utilisez pas ce produit pr s de l eau par exemple pr s d une baignoire d un vier d une piscine ou dans une cave humide e N utilisez pas le t l phone de l appareil pendant un orage il existe un faible risque d lectrocution ou pour signaler une fuite de gaz dans les environs imm diats de la fuite e N utilisez que le cordon d alimentation indiqu dans ce manuel INFORMATIONS IMPORTANTES 19 6 Marques d pos es 19 7 Le logo Brother est une marque d pos e par Brother Industries Ltd Brother est une marque d pos e de Brother Industries Ltd Multi Function Link est une marque d pos e de Brother Industries Ltd Copyright 2000 Brother Industries Ltd Tous droits r serv s Windows Windows NT et Microsoft MS DOS Excel et Word sont des marques d pos es de Microsoft aux Etats Unis et dans d autres pays NT est une marque de fabrique de Northern Telecom Limited Macintosh et Quick Draw sont d
41. appel de FAX MFC et entendez les tonalit s CNG Il vous suffit de maintenir le combin d croch et d attendre quelques secondes Lorsque l cran affiche R CEPTION ou que vous entendez des tonalit s de FAX MEC dans le combin d un t l phone d extension connect une autre prise murale raccrochez pour que le FAX MFC prenne en charge l appel Si vous choisissez ON l appareil re oit les appels de t l copie automatiquement m me si vous d crochez le combin d un t l phone d extension Si vous s lectionnez SEMI le FAX MEC ne re oit l appel que si vous d crochez depuis le FAX MEC Si vous choisissez OFF vous devez activer vous m me le FAX MFC en appuyant sur T l copieur Marche ou en composant x 5 1 si vous ne r pondez pas depuis le FAX MEC Voir Utilisation depuis un t l phone d extension page 5 5 et Mode FAX T L seulement page 5 5 PARAM TRAGE DE LA R CEPTION 5 3 Si vous avez choisi ON pour cette fonction mais que votre FAX MEC ne prend pas automatiquement en charge un appel de FAX MEC lorsque vous d crochez le combin d un t l phone externe ou d extension composez le code de r ception des t l copies x 5 1 Devant le FAX MFC soulevez le combin et appuyez sur T l copieur Marche Appuyez sur Menu R gler 2 1 3 Appuyez sur R pour s lectionner ON SEMI ou OFF puis appuyez sur Menu R gler Appuyez sur Arr t Sortie Impression r duite d un t l copie re u R d
42. babillard de Brother est Depuis le Canada 1 514 685 2040 Service client le Depuis le Canada 1 800 853 6660 vocal 1 514 685 4898 t l copie Depuis Montr al 1 514 685 6464 vocal ii NUM ROS BROTHER Accessoires et consommables IMPORTANT Pour une assistance technique et op rationnelle vous devez appeler le pays o vous avez achet le FAX MFC Les appels doivent tre effectu s dans ce pays Pour obtenir les meilleurs r sultats possibles n utilisez que des accessoires d origine Brother que vous trouverez chez la plupart des revendeurs Brother Si vous ne trouvez pas l accessoire que vous recherchez vous pouvez le commander directement chez Brother si vous disposez d une carte de cr dit Visa ou MasterCard Depuis le Canada 1 800 668 2768 voix http www brothermall com Description Article Bloc encre pour t l copieur laser Tambour pour t l copieur laser Cordon ligne t l phonique Combin t l phonique Cordon torsad du combin Support de papier et support de documents LE1931008 Protection secteur et ligne t l phonique contre QPD120 surtension et variations de tension 2 prises Protection secteur et ligne t l phonique contre FX 120 surtension et variations de tension 8 prises Manuel d utilisation LE7209001 C ble parall le bi directionnel IEEE 12841 F2A046 10 Multi Function Link Pro Suite n est PAS disponible sur disquettes ACCESSOIRES ET CONSOMMABLES iii
43. code de r ponse t l phonique 5 1 S1 vous perdez la connexion chaque fois que vous acc dez votre r pondeur t l phonique distance changez le code de r ception des t l copies de x 5 1 en et le code de r ponse t l phonique de 5 1 en 9 9 9 Appuyez sur Menu R gler 2 1 4 Appuyez sur T pour choisir ON ou OFF et appuyez sur Menu R gler S1 vous le souhaitez entrez un nouveau code de r ception des t l copies puis appuyez sur Menu R gler PARAM TRAGE DE LA R CEPTION 5 5 5 6 Si vous le souhaitez entrez un nouveau code de r ponse t l phonique puis appuyez sur Menu R dgler Appuyez sur Arr t Sortie Impression d une t l copie en m moire M me si la fonction M morisation de t l copies est activ e en consultation distance vous pouvez imprimer une t l copie en m moire depuis le FAX MEC Voir M morisation page 9 2 Appuyez sur Menu R gler 2 5 4 Appuyez sur T l copieur Marche Lorsque l impression est termin e appuyez sur Arr t Sortie Relev Le relev consiste r cup rer des t l copies sur un autre FAX MEC Vous pouvez utiliser votre FAX MEC pour appeler d autres t l copieurs ou quelqu un peut appeler votre FAX MEC Toutes les personnes concern es par le relev doivent configurer leur FAX MFC pour cette fonction Lorsque quelqu un appelle votre FAX MEC pour recevoir une t l copie c est lui qui est factur pour
44. d adresses appara tra Address Book Stored Fax Numbers 008 477 908 869 8888 908 236 8888 008 569 8888 fl Delete Cliquez sur New Nouveau La bo te de dialogue suivante appara tra Entrez le nom et le num ro de t l copieur S1 vous le souhaitez vous pouvez enregistrer un commentaire dans la zone de texte Memo M mo jusqu 15 caract res Cliquez sur OK pour revenir la bo te de dialogue Address Book Carnet d adresses UTILISATION DU MFC BROTHER AVEC UN NOUVEAU POWER MACINTOSH G3 G4 OU IMACW IBOOK 18 5 Ajout d un nouveau groupe Vous pouvez configurer un groupe de plusieurs correspondants Cliquez sur Group Groupe La bo te de dialogue Group Setting Configuration du groupe appara tra Group Setting Group Name Stored Fax Numbers 908 477 8888 908 869 8888 908 236 8888 908 569 8888 Dans la zone de texte Group Name Nom du groupe entrez un nom pour votre groupe Dans la fen tre Stored Fax Numbers Num ros de t l copieurs enregistr s s lectionnez les correspondants pour votre groupe puis cliquez sur Votre s lection appara tra dans la fen tre sous la zone de texte Group Name Nom du groupe Cliquez sur OK La bo te de dialogue Address Book Carnet d adresses r appara tra Address Book Stored Fax Numbers GROUP 908 477 8888 908 869 8888 908 236 8888 908 569 8888 Cliquez sur OK la bo te de dialogue Print Facs
45. de pages envoy es et appuyez sur Menu R gler Appuyez sur 1 pour choisir d autres param tres OU Appuyez sur 2 si vous tes pr t envoyer la t l copie Entrez le num ro du t l copieur Appuyez sur T l copieur Marche Transmission temps r el Vous pouvez envoyer des t l copies en temps r el Placez le document original face vers le bas dans le chargeur Appuyez sur Menu R dgjler 2 2 6 ed n Appuyez sur E5 pour choisir ON puis sur Menu R gler OU Pour la transmission suivante appuyez sur D pour choisir FAX SUIVANT UNIQ puis sur Menu R gler Pour la t l copie suivante seulement appuyez sur D pour choisir ON et appuyez sur Menu R gler Appuyez sur 1 pour choisir d autres param tres OU Appuyez sur 2 pour t l copier Entrez le num ro du t l copieur Appuyez sur T l copieur Marche R ception de t l copies S lection du mode de r ception Appuyez sur Mode r ception pour choisir FAX FAX T L R PONDEUR EXT ou MANUEL Si vous choisissez FAX T L assurez vous que le param tre Longueur de sonnerie et Dur e sonnerie F T R ception manuelle Soulevez le combin Appuyez sur T l copieur Marche si vous entendez des tonalit s de t l copieur Lorsque l cran affiche RECEPTION AIDE M MOIRE vii viii Enregistrement de num ros Enregistrements des monotouches FAX 2800 seulement Appuyez sur Menu R gler 2 3 1
46. de t l phone Envoi de t l copies Mauvaise qualit de Essayez de changer la r solution en FIN ou SUP FIN Voir transmission R solution des t l copie page 6 5 Effectuez une copie pour v rifier le fonctionnement du scanner du FAX MFC Le rapport de Il doit y avoir des interf rences ou des parasites v rification de la temporaires sur la ligne t l phonique Essayez de transmission imprime renvoyer la t l copie Si le probl me persiste appelez Results NG la compagnie du t l phone pour faire v rifier la ligne Votre correspondant Parfois le mode de r solution choisi lorsque vous envoyez votre signale que l image t l copie n est pas ad quat Renvoyez la t l copie en utilisant le n est pas claire mode FIN ou SUP FIN De m me le scanner du FAX MFC est peut tre sale Essayez de le nettoyer Voir page 20 16 Votre correspondant Le scanneur du FAX MEC est peut tre sale ou la t te signale que des barres d impression du t l copieur de votre correspondant est peut verticales apparaissent tre sale Voir page 20 16 Nettoyer le scanneur et faites une sur les t l copies re ues copie pour v rifier si le probl me est d votre appareil 20 8 D PANNAGE ET ENTRETIEN DIFFICULT SUGGESTIONS Gestion des appels re us Double sonnerie en Le FAX MEC d tecte que l appel re u n est pas une mode FAX T L t l copie et vous demande de r pondre l appel Soulevez le combin
47. du FAX MFC ou r pondez depuis un t l phone d extension et composez le code de r ponse par t l phone valeur par d faut 51 Transfert d un appel de Si vous avez r pondu depuis le FAX MFC appuyez sur t l copie au FAX MEC T l copieur Marche et raccrochez imm diatement Si vous avez r pondu depuis un t l phone d extension appuyez sur le code d activation distance du FAX MEC param tre par d faut X 51 Lorsque le FAX MFC r pond raccrochez L ID appelant ne Le signal ID appelant est envoy 10 secondes apr s le s affiche pas apr s le signal d attente d appel et une conversation peut interf rer signal d attente d appel Lorsque vous entendez le signal d attente d appel demandez au correspondant de rester en ligne pendant que vous prenez l autre appel Ensuite arr tez de parler jusqu ce que l ID appelant apparaisse sur l cran LCD J ai des probl mes avec Si vous b n ficiez d un service d attente d appel d ID appelant les fonctions appel en attente ID appelant sonnerie ma tre messagerie vocale personnalis es sur une syst me d alarme r pondeur ou tout autre service sur la m me ligne ligne t l phonique que l appareil un probl me d envoi ou de r ception de t l copies peut se produire Par exemple Votre t l copieur g re les services d abonnement ID appelant et ID appelant en attente d appel N anmoins si vous vous abonnez seulement ID appe
48. est compos dans l ordre que vous avez choisi d s que vous appuyez sur T l copieur Marche Voir Enregistrement des num ros monotouches pour FAX 2800 seulement page 7 1 et Enregistrement des num ros abr g s page 7 2 Avec le FAX 2800 vous pouvez enregistrer 555 sur la monotouche 3 et 7000 sur les monotouches 4 Si vous appuyez sur la monotouche 3 4 et T l copieur Marche vous pouvez composer 5557000 Pour modifier momentan ment un num ro vous pouvez remplacer une partie du num ro par la composition manuelle l aide du clavier t l phonique Ainsi pour modifier le num ro en 5557001 vous pouvez appuyer sur la monotouche 3 et composer 7 0 0 1 l aide du clavier t l phonique Avec le FAX 2800 et le MEC 4800 vous pouvez enregistrer 555 sur la touche de composition abr g e 03 et 7000 sur la touche de composition abr g e 04 Si vous appuyez sur Recherche Comp Abr g e 0 3 et Recherche Comp Abr g e 0 4 et T l copieur Marche vous pouvez composer 5557000 Pour changer temporairement un num ro vous pouvez changer une partie de ce num ro manuellement l aide du clavier t l phonique Par exemple pour composer le num ro 5557001 vous pourriez appuyer sur Recherche Comp Abr g e 0 3 puis appuyer sur 7 0 0 1 l aide du clavier t l phonique ot S1 vous devez attendre une autre tonalit tout moment de la s quence de num rotation enregi
49. et remplacer les lettres incorrectes R p tition de lettres Pour entrer un caract re affect la m me touche que le caract re pr c dent appuyez sur D pour d placer le curseur vers la droite Caract res sp ciaux et symboles Appuyez sur ou 0 puis appuyez sur C ou D pour d placer le curseur sous le caract re sp cial ou le symbole souhait Puis appuyez sur Menu R gler pour le s lectionner Appuyez sur x pour espace amp Appuyez sur pour lt gt _ Appuyez sur O0 pour AE C OO La loi Telephone Consumer Protection de 1991 interdit quiconque d utiliser un ordinateur ou un dispositif lectronique pour envoyer un message par t l copieur sauf si ce message sp cifie clairement dans la marge sup rieure ou inf rieurs de chaque page transmise ou sur la premi re page de la t l copie la date et l heure d envoi une identification de l entreprise ou du particulier qui envoie le message ainsi que le num ro de t l copieur d envoi de cette entreprise ou de ce particulier Pour programmer ces informations dans le t l copie reportez vous aux tape d crite aux pages 4 1 et 4 2 Si vous n entrez pas de num ro de t l copie aucune information suppl mentaire ne peut tre saisie 4 3 CONFIGURATION INITIALE R glage du volume de la sonnerie Appuyez sur Menu R gjler 1 4 1 Appuyez sur R pour s lectionner OFF BAS MOYEN ou HAUT puis ap
50. glez les param tres Resolution R solution Color Type Type de couleur niveaux de gris Brightness luminosit Contrast Contraste et Size format dans la bo te de dialogue Scanner Setup Configuration du scanner si n cessaire Cliquez sur Start D marrer Cette fois ci seule la zone s lectionn e du document appara tra dans Scanning Area Zone de num risation Utilisez votre logiciel graphique pour diter et affiner l image UTILISATION DU MFC BROTHER AVEC UN NOUVEAU POWER MACINTOSH G3 G4 OU IMAC IBOOK 18 11 Informations importantes Avis standard t l phonique et FCC Ces avis s appliquent aux mod les commercialis s et utilis s aux Etats Unis Cet quipement est compatible avec les dispositifs d aide aux malentendants Lorsque vous programmez des num ros d urgence et effectuez des tests d appel aux num ros d urgence Restez en ligne et expliquez bri vement au standardiste la raison de l appel avant de raccrocher Effectuez ces activit s aux heures creuses par exemple t t le matin ou tard le SOIT Cet quipement est conforme aux termes de la section 68 des r glements de la FCC Son panneau arri re comporte une tiquette indiquant entre autres le num ro d enregistrement FCC et l indice d quivalence de sonnerie IES pour cet quipement Vous devez fournir votre compagnie de t l phone ces informations lorsqu elle vous les demande Vous pouvez connecte
51. l appel Si c est vous qui appelez le FAX MEC de quelqu un pour recevoir une t l copie c est vous qui tes factur Certains t l copieurs ne r agissent pas cette fonction Configuration du relev Le relev vous permet d appeler un autre FAX MEC pour y r cup rer une t l copie Appuyez sur Menu R gler 2 1 7 Appuyez sur R pour choisir ON ou OFF et appuyez sur Menu R gler Entrez le num ro du t l copieur de relev Appuyez sur T l copieur Marche L cran affiche COMPOS Configuration du relev s quentiel Votre FAX MFC peut demander des documents diff rents t l copieurs en une seule op ration Un rapport de relev s quentiel s imprime la fin Appuyez sur Menu R gler 2 1 7 Appuyez sur R pour choisir ON ou OFF et appuyez sur Menu R gler PARAM TRAGE DE LA R CEPTION Entrez la destination des t l copieurs auxquels vous destinez l appel de relev l aide des num ros abr g s des monotouches FAX 2800 des num ros group s ou du clavier de composition Vous devez appuyer sur Menu R gler entre chaque num ro Appuyez sur T l copieur Marche L cran affiche COMPOS Le FAX MEC appelle chaque num ro ou membre de groupe pour obtenir un document Annulation d un travail programm Vous pouvez annuler des t ches que vous avez programm es par exemple une t l copie en attente ou une transmission de relev Voir V rification de l
52. l copieur Marche Le FAX MFC commence num riser le document et l cran affiche le num ro de travail XXX du t l copieur et la quantit de m moire disponible Ensuite le FAX MFC commence num roter Vous pouvez imm diatement r p ter les tapes 1 4 pour la t l copie suivante Le nombre de pages que vous pouvez num riser en m moire varie selon les donn es que contiennent les pages Transmission manuelle Lorsque vous envoyez une t l copie le FAX MEC num rise les documents originaux en m moire avant d effectuer l envoi Ensuite d s que la ligne t l phonique est libre le FAX MFC commence composer et envoyer la t l copie Si la m moire est pleine le FAX MEFC envoie le document en temps r el m me si TX IMM DIAT est OFF Vous souhaiterez parfois envoyer un document important dans l imm diat sans attendre la transmission de la m moire Vous pouvez TX IMMEDIAT est ON Placez le document dans le chargeur Appuyez sur Menu R gler 2 2 6 CONFIGURATION DE L ENVOI Pour modifier le param tre par d faut appuyez sur R pour s lectionner ON ou OFF et appuyez sur Menu R gler Passez l tape5 OU Pour la prochaine transmission de t l copie seulement appuyez sur R pour choisir FAX SUIVANT UNIQ et appuyez sur Menu R gler Pour la t l copie suivante seulement appuyez sur R pour choisir ON ou OFF et appuyez sur Menu R gler Appuyez sur 1 si vous voul
53. le r acheminement des t l copies appuyez sur 2 choisir le t l appel appuyez sur 3 Programmer un num ro de r acheminement de t l copie appuyez sur 4 Entrez le nouveau num ro de r acheminement et composez Activer la m morisation des t l copies appuyez sur 6 D sactiver la m morisation des t l copies appuyez sur 7 R CUP RER UNE T L COPIE Appuyez sur 96 pour R cup rer toutes les t l copies appuyez sur 2 puis entrez le num ro du t l copieur distant et composez Apr s le bip sonore raccrochez et patientez Effacer toutes les t l copies appuyez sur 3 R 2 CARTE DE CONSULTATION A DISTANCE RESTRICTIONS CONCERNANT LE RACCORDEMENT DE MATERIEL AVIS L tiquette d Industrie Canada identifie le mat riel homologu Cette tiquette certifie que le mat riel est conforme aux normes de protection d exploitation et de s curit des r seaux de t l communications comme le prescrivent les documents concernant les exigences techniques relatives au mat riel terminal Le Minist re n assure toutefois pas que le mat riel fonctionnera la satisfaction de l utilisateur Avant d installer ce mat riel l utilisateur doit s assurer qu il est permis de le raccorder aux installations de l entreprise locale de t l communication Le mat riel doit galement tre install en suivant une m thode accept e de raccordement L abonn ne doit pas oublier qu il est possible q
54. ment soit stock dans ce dossier Les dossiers peuvent tre imbriqu s c est dire stock s dans d autres dossiers Lorsque vous cliquez deux fois sur un dossier ses l ments fichiers MAX PaperPort et autres apparaissent sur le bureau Vous pouvez galement utiliser Windows Explorer pour g rer les dossiers et les l ments pr sent s en vue Bureau UTILISATION DE SCANSOFT PAPERPORT POUR BROTHER ET SCANSOFT TEXTBRIDGE Liens vers de nombreuses autres applications PaperPort reconna t automatiquement d autres applications install es dans votre ordinateur et cr e un lien de travail avec elles La barre de liens en bas de la vue Bureau pr sente les ic nes de ces applications li es Pour utiliser un lien faites glisser un l ment sur l une des ic nes pour lancer l application repr sent e par l ic ne Un usage type de la barre de liens consiste s lectionner un l ment pour le t l copier Cet exemple de barre de liens pr sente plusieurs applications comportant des liens avec PaperPort Y ayy dJ oo Si PaperPort ne reconna t pas automatiquement l une des applications install es sur l ordinateur vous pourrez cr er manuellement un lien l aide de la commande Create New Link Voir PaperPort Help pour en savoir plus sur la cr ation de liens Utilisation du logiciel de reconnaissance optique des caract res ScanSoft TextBridge conversion de texte s
55. navigation Menu R gler Permet d acc der au menu et au mode de programmation et d enregistrer vos r glages dans le MFC Bap Appuyez dessus pour vous d placer vers lavant ou vers l arri re pendant le r glage d une s lection du menu Vous pouvez aussi utiliser ces touches pour effectuer une recherche alphab tique des noms correspondant aux num ros enregistr s F ou j Volume Appuyer dessus pour faire d filer les menus et les options Quand la machine est en mode de veille vous pouvez appuyer sur ces touches pour r gler le volume de la sonnerie Arr t Sortie Arr te l envoi d une t l copie annule une op ration ou vous permet de quitter le menu propos des t l copieurs S1 c est la premi re fois que vous utilisez un t l copieur son fonctionnement vous est peut tre quelque peu myst rieux Vous apprendrez vite vous familiariser aux tonalit s de t l copie mises par votre ligne t l phonique et serez rapidement m me d envoyer et de recevoir des t l copies Services t l phoniques personnalis s Voice Mail est il install sur votre ligne t l phonique Si la ligne sur laquelle vous avez l intention d installer votre nouveau FAX MFC est munie de Voice Mail il y a une forte possibilit que Voice Mail et le FAX MFC entrent en conflit lors de la r ception des appels Pourquoi devrait il y avoir un probl me Le FAX MEC et Voice Mail utilisant la l
56. ou d incendie utilisez uniquement un cordon de ligne t l phonique No 26 AWG ou plus gros ASSEMBLAGE ET CONNEXIONS Montage Installation du tambour avec cartouche d encre D ballez le tambour y compris la cartouche d encre et balancez le de gauche droite cinq ou six fois pour bien r partir l encre l int rieur de la cartouche Pour viter de d t riorer le tambour ne l exposez PAS la lumi re plus de quelques minutes N enlevez PAS la feuille de d marrage elle sera ject e pendant le r chauffement du FAX MEC ASSEMBLAGE ET CONNEXIONS 2 3 2 Ouvrez le couvercle sup rieur du FAX MFC Refermez le couvercle sup rieur 2 4 ASSEMBLAGE ET CONNEXIONS Installation du FAX MFC Suivez les instructions ci dessous pour raccorder le combin le cordon d alimentation et le cordon t l phonique XX z a SE Connectez le combin Branchez le cordon torsad du combin sur la base du combin et sur le c t gauche de FAX MFC Connectez le cordon d alimentation AVERTISSEMENT Ce FAX MEC doit tre mis la terre l aide d une prise trois broches La mise la terre tant assur e par la prise d alimentation vous pouvez vous prot ger des risques lectriques sur le r seau t l phonique en laissant votre FAX MEC sous tension lorsque vous le connectez une ligne t l phonique De m me lorsque vous d placez le FAX MEC vous
57. peuvent varier en fonction de votre syst me d exploitation Windows Pour des informations plus d taill es veuillez consulter l aide en ligne dans le pilote d imprimante 13 1 R GLAGES DU PILOTE D IMPRIMANTE POUR WINDOWS SEULEMENT Onglet Basic Base Brother MFCA4600 Properties aH D a e 1 S lectionnez Paper Size Format de papier Multiple Page Pages multiples et Orientation 2 S lectionnez Copies et Media Type Type de support R GLAGES DU PILOTE D IMPRIMANTE POUR WINDOWS SEULEMENT 13 2 Paper Size Format de papier Dans le menu d roulant s lectionnez Paper Size format de papier en fonction du papier utilis Multiple Page Pages multiples La s lection de Multiple Page Pages multiples permet de r duire la taille de l image d une page et d imprimer plusieurs pages sur une seule feuille de papier ou d agrandir la taille de l image pour l impression d une page sur plusieurs feuilles de papier Letter Letter B amp xilin Saxil in Ex 4 en 1 Ex 1 en 2 x 2 pages Border Line Bordure Lorsque plusieurs pages sont imprim es sur une seule feuille avec la fonction Multiple Page Pages multiples vous pouvez choisir d imprimer un cadre plein un cadre pointill ou pas de cadre autour de chaque page sur la feuille Orientation Orientation permet de s lectionner la position dans laquelle le document sera imprim Portrait ou Landscape paysage Let
58. pour changer les r glages du FAX MFC Mode Outre mer Change momentan ment les tonalit s de t l copie pour mieux g rer les parasites souvent pr sents sur les liaisons t l phoniques longues distances Mode Photo Param tre de r solution utilisant diff rentes tonalit s de gris pour une meilleure repr sentation des photographies Monotouche Touches du panneau de contr le du FAX 2800 vous permettant d enregistrer des num ros pour une composition simplifi e Vous devez utiliser une touche distincte pour chaque num ro Num risation Op ration d envoi vers votre ordinateur d une image lectronique d un document papier Num ro abr g Num ro pr programm facilitant la composition Vous devez appuyer sur le bouton Recherche Comp Abr g e puis sur et un code et Marche deux chiffres afin de commencer la proc dure de composition G 2 GLOSSAIRE Num ro de groupe Combinaison de num ros de composition monotouche FAX 2800 et de num ros abr g s enregistr s comme num ro abr g ou sur une monotouche pour FAX 2800 pour la diffusion Page de couverture Imprime une page sur le t l copieur du correspondant qui indique le nom et le num ro de t l copie du destinataire et de l envoyeur ainsi qu un commentaire Vous pouvez g n rer une page de couverture lectronique l autre extr mit l aide d informations pr programm es dans la m moire ou imprimer un exemple de page de couverture pour t
59. pouvez vous prot ger en d branchant d abord la ligne t l phonique puis le cordon d alimentation La foudre et les surtensions peuvent endommager cet appareil Nous vous conseillons d utiliser un dispositif de protection contre les surtensions sur la ligne d alimentation et sur la ligne t l phonique ou de d brancher les lignes en cas d orage Ne touchez pas les rouleaux de la sortie de papier Connectez le cordon t l phonique Branchez une extr mit du cordon t l phonique sur le connecteur LINE gauche du FAX MEC Branchez l autre extr mit sur une prise murale modulaire ASSEMBLAGE ET CONNEXIONS 2 5 Attachez les supports de documents et de papier en plastique au chargeur multifonction NANN NN Pour le papier L gal Si votre papier est au format Lettre ou A4 d pliez la cale de papier en la tirant vers VOUS NW SK SN 2 6 ASSEMBLAGE ET CONNEXIONS Chargement du papier Mettez les guides dans la position correspondant au format de papier utilis Appuyez et faites glisser ventez bien le papier Poussez le levier de papier vers le bas Chargez le papier avec le levier en position basse Assurez vous que le c t impression est tourn vers le t l copieur et que le niveau du papier ne d passe la ligne de hauteur maximale de papier Le chargeur accepte 200 feuilles de papier maximum ou 10 enveloppes Chargez le papier avec le levier en position basse
60. quelqu un envoie une t l copie le FAX MFC met des signaux sonores 4 secondes d intervalle tonalit s CNG Vous les entendez lorsque vous composez le num ro et appuyez sur T l copieur Marche Ces tonalit s se font entendre pendant 60 secondes apr s la composition Pendant cette p riode l appareil d envoi doit commencer la proc dure de prise de contact avec l appareil de r ception Chaque fois que vous utilisez des proc dures automatiques pour envoyer une t l copie vous envoyez des tonalit s CNG sur la ligne t l phonique Vous apprendrez vite reconna tre ces signaux sonores lorsque vous r pondrez un appel sur la ligne du t l copieur Le t l copieur de r ception r pond l aide de tonalit s de r ception sons stridents Un t l copieur de r ception met ce signal sonore sur la ligne t l phonique pendant 60 secondes L cran affiche R CEPTION Si le FAX MFC est en mode FAX il r pond chaque appel automatiquement avec ces tonalit s M me si le correspondant raccroche le FAX MFC continue mettre ces signaux sonores pendant 40 secondes et l cran afficher R CEPTION Pour quitter le mode de r ception appuyez sur Arr t Sortie Lorsque le FAX MFC est en mode FAX T L il coute les tonalit s CNG puis r pond par des tonalit s de r ception La prise de contact correspond au moment pendant lequel les tonalit s du t l copieur d envoi et de celui de r cep
61. sonnerie sp ciale ce qui vous permet d identifier le num ro appel C est une fa on d avoir un num ro diff rent de celui du FAX MEC fo Veuillez consulter votre compagnie de t l phone pour la disponibilit et les tarifs de ce service Que fait la sonnerie sp ciale de Brother L appareil Brother offre une fonction de sonnerie sp ciale qui vous permet d utiliser votre FAX MEC en tirant le meilleur parti du service de sonnerie sp ciale de votre compagnie de t l phone Vous pouvez d dier le nouveau num ro de t l phone sur votre ligne la seule r ception des t l copies fo Vous devez vous abonner au service de sonnerie sp ciale de votre compagnie de t l phone avant de programmer le FAX MEC pour son utilisation 8 1 SERVICES T L PHONIQUES Avez vous Voice Mail Si la ligne sur laquelle vous avez l intention d installer votre nouveau FAX MFC est munie de Voice Mail il y a une forte possibilit que Voice Mail et le FAX MFC entrent en conflit lors de la r ception des appels N anmoins cette fonction de sonnerie sp ciale permet l utilisation de plus d un num ro sur votre ligne de telle fa on que Voice Mail et le FAX MEFC puissent coexister sans probl mes S ils ont chacun leur propre num ro de t l phone aucun des deux n interf rera avec le fonctionnement de l autre S1 vous d cidez de vous abonner au service de sonnerie sp ciale de votre compagnie de t l phone il vous
62. souhaitez envoyer les t l copies diff r es puis appuyez sur Menu R gier Appuyez sur Arr t Sortie T l copie diff r e Pendant la journ e vous pouvez enregistrer jusqu 50 documents en m moire pour les envoyer en diff r La transmission de ces documents commence l heure entr e l tape 3 Cette tape affiche l heure que vous avez entr e en dernier Appuyez sur Menu R gjler pour l accepter ou entrez une autre heure pour cette t l copie Ins rez le document face vers le bas dans le chargeur Appuyez sur Menu R gler 2 2 4 Entrez l heure laquelle vous voulez envoyer la t l copie au format 24 heures et appuyez sur Menu R dgler Par exemple entrez 19 45 pour 7 45 PM Appuyez sur 1 pour laisser le document original dans le chargeur OU U Appuyez sur 2 pour num riser l original en m moire Appuyez sur 1 si vous voulez s lectionner d autres param tres L cran retourne au menu REGLAGE ENVOI OU Appuyez sur 2 si vous avez termin Entrez le num ro du t l copieur Appuyez sur T l copieur Marche Le FAX MFC attend jusqu l heure indiqu e pour envoyer la t l copie Le nombre de documents que vous pouvez num riser en m moire varie selon les donn es contenues CONFIGURATION DE L ENVOI Transmission diff r e par lots Avant d envoyer les t l copies diff r es votre FAX MFC vous aidera r aliser des conomies en triant tou
63. sur Menu R gler OP RATIONS DE COPIE 11 4 Options de copie sp ciales Vous pouvez conomiser du papier en copiant deux ou quatre pages sur une page Ins rez le document face vers le bas dans le chargeur automatique de documents Entrez le nombre de copies souhait l aide du clavier t l phonique Appuyez sur Options et R pour s lectionner OPT SP CIAL puis appuyez sur Menu R gler Appuyez sur R pour s lectionner 2 EN 1 ou 4 EN 1 puis appuyez sur Menu R gler Appuyez sur Copie OU Appuyez sur R pour des r glages suppl mentaires 2en1 Page 1 Page 1 Page 2 4en 1 Page 1 Page 2 Page 1 Page 2 Page 3 Page 4 Page3 Page 4 Les options de copie sp ciales copie 4en1 ou 2en1 ne sont pas disponibles avec Agrandir R duction 11 5 OP RATIONS DE COPIE Changement des param tres de copie par d faut Appuyez sur Menu R gler 3 pour modifier les param tres par d faut du mode de copie Ces param tres restent inchang s tant que vous ne les modifiez pas en appuyant sur Menu R dgler R glez les param tres de contraste et de qualit En appuyant sur un chiffre vous pouvez r gler les param tres de copie comme le pr sente le tableau suivant Appuyez sur R pour faire d filer les options de tous les param tres Appuyez sur Menu R gler pour enregistrer votre choix Appuyez sur Arr t S
64. sur Menu R gler Si tous les utilisateurs sont a malentendants appuyez sur T pour choisir PERMANENT puis sur Menu R gler OU Si seulement certains utilisateurs sont malentendants choisissez TEMPORAIRE et appuyez sur Menu R gler Appuyez sur Arr t Sortie M morisation En cas de coupure de courant tous les param tres PROG G N RAL R GLAGE R CEP ENTR ABR G S OPT ACC DIST ainsi que les fonctions PR PARER PG et NOTE PG COUV de R GLAGE EN VOI sont enregistr s d finitivement Vous devrez peut tre red finir la date et l heure CONFIGURATION INITIALE 4 6 4 7 Activation automatique de l heure d t Vous pouvez r gler le FAX MEC pour qu il passe automatiquement l heure d t Il se r initialisera automatiquement pour avancer d une heure au printemps et revenir en arri re d une heure en automne Appuyez sur Menu R gjler 1 5 Appuyez sur R pour s lectionner ON ou OFF puis appuyez sur Menu R gler Appuyez sur Arr t Sortie conomies d encre Vous pouvez conomiser l encre l aide de cette fonction Quand vous r glez cette fonction sur ON l impression para t l g rement plus claire Le r glage par d faut est OFF Appuyez sur Menu R gler 1 6 Appuyez sur R pour s lectionner ON ou OFF puis appuyez sur Menu R gler Appuyez sur Arr t Sortie Mode veille Ce mode permet de r duire la consommation lectrique lor
65. tre effectu s dans ce pays Syst me de renvoi de t l copie Brother Le service client le de Brother a mis en place un syst me de renvoi de t l copie simple utiliser qui vous permet d obtenir des r ponses imm diates aux questions techniques et aux demandes d informations les plus courantes pour tous les produits Brother Ce syst me est disponible 24 heures sur 24 7 jours sur 7 Vous pouvez l utiliser pour obtenir l envoi de t l copies vers n importe quel t l copieur et pas seulement celui d o vous appelez S1 vous ne trouvez pas de solution votre probl me dans ce manuel appelez notre syst me de renvoi de t l copie et suivez les instructions vocales pour obtenir des instructions sur l utilisation du syst me ainsi qu un index de sujets Depuis le Canada 1 800 681 9838 Depuis Montr al 1 514 685 5381 Forums aux questions FAQ Le Brother Solutions Center est notre r ponse tous vos besoins concernant votre Photocopieur Centre multifonction Vous pouvez t l charger les logiciels et utilitaires les plus r cents consulter des forums aux questions FAQ et des conseils de d pannage et vous reporter la section Solutions pour apprendre comment tirer le meilleur parti de votre produit Brother Rendez nous visite http solutions brother com Q Vous pouvez rechercher sur ce site les mises jour des pilotes d imprimante Brother Babillard Brother Le num ro de
66. un bo tier ferm sauf si une ventilation adapt e est assur e Cet appareil doit tre utilis avec la source d alimentation indiqu e sur l tiquette Si vous n tes pas s r de la source d alimentation dont vous disposez prenez contact avec votre revendeur ou la compagnie d lectricit locale Cet appareil est quip d un connecteur 3 broches avec terre une broche tant destin e la terre Ce connecteur ne s adapte que dans les prises d alimentation avec terre Il s agit l d une mesure de s curit Si vous n arrivez pas ins rer le connecteur dans la prise prenez contact avec votre lectricien pour remplacer la prise obsol te N essayez pas de passer outre le principe de terre qu utilise la prise Ne placez pas le cordon d alimentation sous un objet vitez de placer l appareil un endroit o des personnes pourraient marcher sur le cordon S1 vous utilisez une rallonge lectrique avec cet appareil assurez vous que l amp rage total des appareils connect s la rallonge ne d passe pas l amp rage maximum pour cette rallonge De m me v rifiez que la quantit totale de tous les produits connect s la prise murale ne d passe pas 15 amp res tats Unis seulement N ins rez aucun objet l int rieur des logements du bo tier Ils pourraient en effet venir au contact de points de tension dangereux ou court circuiter des pi ces et provoquer ainsi un incendie ou un
67. un nombre 3 chiffres entre 000 et 999 et appuyez sur Menu R gjler Le signe ne peut pas tre chang N utilisez pas les m mes chiffres que ceux qui apparaissent dans votre code de r ception de t l copies ou votre code de r ponse par t l phone Appuyez sur Arr t Sortie Consultation distance Vous pouvez appeler votre FAX MEFC depuis n importe quel t l phone touches et utiliser un code d acc s distance et d autres touches pour r cup rer les messages de t l copie D coupez la carte d acc s distance que vous trouverez sur la derni re page de ce manuel et conservez la dans votre portefeuille Utilisation du code d acc s distance Composez le num ro de t l phone de votre t l copie depuis un t l copieur fonctionnant avec les tonalit s Lorsque le FAX MEC r pond et met des tonalit s entrez votre code d acc s distance 1 5 9 X Le FAX MEC indique le type de messages re us 1 long bip Message s de t l copie Pas de long bip Pas de message Ensuite le FAX MEC vous invite entrer une commande en mettant 2 bips brefs Si vous attendez plus de 30 secondes il raccroche Si vous entrez une commande incorrecte il met trois bips Appuyez sur 9 0 pour r initialiser le FAX MFC lorsque vous avez termin Raccrochez Not Si votre FAX MEC est en mode MANUEL vous pouvez y acc der en 9 3 attendant environ 2 minutes avant d entrer le code d
68. vos r glages de pilotes actuels Brother MFCA4600 Properties EIE General Details Basic Advanced Support Printer Driver brother Brother Solutions Center MFCA4800 Connect directly to the Brother Solutions Center Web solutions brother com zite for up to date information on device drivers user guides white Wecana LME fo dons Sahe papers and other documentation available for your Brother product O6 Apr 2001 5 Brother Industries Lid 1993 2001 All nights Reserved Check Setting Cancel Apply Help 13 13 R GLAGES DU PILOTE D IMPRIMANTE POUR WINDOWS SEULEMENT Utilisation de Brother MFL Pro Control Center bas sur Windows Pour Windows seulement Brother MFL Pro Control Center Le logiciel Control Center Brother est un logiciel utilitaire qui appara t l cran du PC chaque fois que du papier est introduit dans le chargeur automatique de documents Vous pouvez ainsi acc der facilement en quelques clics de la souris aux applications de num risation les plus fr quemment utilis es L utilisation de Control Center Brother limine la n cessit de lancer manuellement les applications sp cifiques Control Center Brother offre trois cat gories de fonctions La num risation directe dans un fichier ou dans le logiciel de courrier lectronique de traitement de texte ou graphique de votre choix Des fonctions de copie La t l copie PC l aide du logiciel PC MEL P
69. vous pensez que votre FAX MEFC a un probl me commencez par faire une copie Si la copie est correcte le probl me ne provient probablement pas du FAX MEC V rifiez le tableau ci dessous et suivez les conseils de d pannage DIFFICULT SUGGESTIONS Impression et r ception de t l copies Impression condens e et barres horizontales la partie sup rieure ou inf rieure des phrases est tronqu e Barres verticales lignes noires sur les t l copies re ues Le FAX MFC entend la voix comme des tonalit s CNG Barres horizontales Les t l copies re ues apparaissent tronqu es ou aucune donn e ne s imprime S1 l aspect de votre copie est correct c est probablement que la connexion est incorrecte cause d interf rences ou de parasites sur la ligne Si la copie est incorrecte appelez le service client le Brother au 1 800 284 4329 aux Etats Unis ou 1 800 853 6660 au Canada ou 1 514 685 6464 Montr al Vous observerez parfois des barres verticales ou des lignes noires sur les t l copies re ues Le c ble principal de la couronne d impression du FAX MFC ou le scanner du t l copieur de votre correspondant est peut tre sale Nettoyez le c ble principal Voir page 20 18 ou demandez l envoyeur d effectuer une copie pour voir si le probl me provient de l appareil d envoi Essayez de recevoir depuis un autre t l copieur Si le probl me persiste appelez le service client l
70. 0 x 200 dpi PE 300 x 300 dpi 400 x 400 dpi 600 x 600 dpi 1200 x 1200 dpi Color Type Scanning Arei Scanning Area Zone de num risation Affectez Size Format une des valeurs suivantes Letter 8 5 x 11 inches 8 5 x 11 pouces A4 210 x 297 mm Legal 8 5 x 14 inches 8 5 x 14 pouces AS 148 x 210 mm B5 182 x 257 mm Executive 7 25 x 10 5 inches 7 25 x 10 5 pouces Business Card 90 X 60 mm Carte de visite 90 X 60 mm Custom User adjustable from 0 35 X 0 35 inches to 8 5 x 14 inches Personnalis r glage par l utilisateur de 0 35 X 0 35 pouces 8 5 x 14 pouces Apr s avoir choisi un format personnalis vous pouvez modifier la zone de num risation Cliquez en continu avec le bouton de la souris et faites glisser la souris pour recadrer l image Width largeur Entrez la largeur du format personnalis Length longueur Entrez la longueur du format personnalis UTILISATION DU MFC BROTHER AVEC UN NOUVEAU POWER MACINTOSH G3 G4 OU IMACW IBOOK 18 9 Format Carte de visite Pour num riser des cartes de visite s lectionnez le format Carte de visite 90 x 60 mm et placez la carte sur la partie sup rieure centrale d une feuille de support Q Les feuilles de support sont en vente chez votre distributeur Lorsque vous num risez des photographies ou d autres images pour les utiliser dans un logiciel de traiteme
71. 00e0 8 4 ID appelant d appel en attente 8 4 xii Telecopie distante rss inos 9 1 R acheminement de t l copies T l appel 9 1 Programmation d un num ro de r acheminement CE L l CODIES E a in a 9 1 Programmation du num ro de t l appel 9 1 Me mors AO ee E en 9 2 Impression de sauvegarde 9 2 Modification du code d acc s distance 9 3 Consultation distance 9 3 Utilisation du code d acc s distance 9 3 Commandes diktate nee tienne 9 4 R cup ration des messages de t l copie n eeseeeeeseeeesse 9 5 Modification du num ro de r acheminement des t l copies 9 5 Impression de rappor tS sesseeseeeeeceeecesecccsscosssscsssssssssssessssecseceeee 10 1 Configuration et activit du FAX MEC sseeeeeeseeseessssesssssssss 10 1 Personnalisation du rapport de v rification de l transmission 5 series etes 10 1 Configuration de l intervalle d impression du JO A RS a da ce cn 10 2 Utilisation des touches de rapport neeseeesseesssssssssssssss 10 2 Impression d un rapport 10 3 Op rations de COpi sssssssscccccocccccccccccesssssscsosssccccccecccccccceceessseeo 11 1 Utilisation du FAX MFC comme copieur 11 1 Copie d une page unique 11 1 COPIES Maples smart 11 1 Message de m moire satur e 11 2 Param tres de copie temporaires 11 2 C
72. 4 pr num riser une image 15 7 scanner vers un PC acc s 15 4 param tres 15 5 Papier bourrage 20 5 format 4 1 sp cifications 2 7 2 8 S 1 INDEX l 3 taille 2 7 type 1 3 1 5 Pilote d imprimante 13 1 Pilotes impression 12 1 Prise prise EXT 2 13 prise murale 2 12 2 13 probl mes mat riel 20 7 Programmation conviviale 3 1 R acheminement de t l copies 9 1 modification distance 9 4 9 5 programmation d un num ro 9 1 R ception facile 5 3 Recherche 7 4 Recomp Pause 1 3 1 5 6 3 7 8 Recomposition 6 3 R cup ration distance 9 3 code d acc s 9 2 modification 9 3 utilisation 9 3 commandes 9 4 obtention des t l copies 9 5 R duction copies 11 3 t l copie longue 5 4 R duction fixe 5 4 Relev 5 6 6 10 R pondeur t l phonique 2 10 2 13 5 1 R pondeur t l phonique deux lignes 2 12 R pondeur t l phonique externe 1 8 connexion 2 9 R pondeur t l phonique externe deux lignes 2 12 R solution impression S 2 r glage pour la t l copie suivante 6 5 scanner 15 5 l 4 INDEX Saisie de texte 4 2 Services t l phoniques personnalis s 2 14 Signaux de tonalit sur ligne impulsion 7 8 Site Internet 11 Syst me deux lignes 2 11 conversion des prises t l phoniques murales 2 12 Syst me t l phonique deux lignes 2 12 2 13 Taille et r solution du document 6 1 Tambour installation 2 3 nettoyage 20 18 remplacement 20 23 T l appel 9 1 9
73. 4 6 NOR A E 4 6 Activation automatique de l heure d t 4 7 CONOMIES Q encre rene 4 7 MOUSE VERS ee de ue 4 7 D finition du mode de composition Tonalit Impulsion Canada senlemeni en ke eaire 4 7 Param trage de la r ception sseesssssssssssscccccccccccccccccceeseeessssssesssoo 5 1 R ception de CAS a 5 1 S lection du mode de r ponse ooooooooeeoeseeeeeeeeeeeeeeeereeeeee 5 1 Pour s lectionner ou modifier le mode de r ception 5 2 Configuration de la longueur de sonnerie 5 2 Configuration de la dur e de sonnerie F T Mode FAX T L S ulemMEnt ss 5 3 R ception facile 2 een 5 3 Impression r duite d un t l copie re u R duction automatique 5 4 R glage de la densit d impression 5 4 R C DUON avante e ete eee tetes 5 5 Utilisation depuis un t l phone d extension 5 5 Mode FAX T L seulement 5 5 Changement des codes distance 5 5 Impression d une t l copie en m moire 5 6 RO a 5 6 Configuration d relev sireisas 5 6 Configuration du relev s quentiel 5 6 Annulation d un travail programm eseeeseeeeseeeeesessesse 5 7 Configuration de Penvoi sssssssssssscsceccccceccccecccceccecoeeccscecssssessssssso 6 1 Prcain Dile ae EE den ae 6 1 Utilisation du chargeur automatique de documents 6 1 Envoi de t
74. AX MFC Ne le connectez pas une prise lectrique command e par interrupteur mural n1 un syst me de minuterie automatique Une coupure de courant peut effacer les informations pr sentes en m moire Ne connectez pas le FAX MEC une prise lectrique situ e sur le m me circuit que des quipements lourds ou susceptibles de provoquer une coupure de courant vitez les sources d interf rence tels que les hauts parleurs ou les bases de t l phones sans fil AVERTISSEMENT 2 2 N installez jamais les c bles t l phoniques pendant un orage Il est conseill d utiliser ce produit avec un quipement de protection contre les surintensit s en cas d orage N installez jamais de prise t l phonique dans un endroit humide sauf si cette prise est pr vue pour ce type d environnement Ne touchez jamais des c bles ou des terminaux t l phoniques non isol s sauf si la ligne est d connect e de l interface r seau Respectez les pr cautions d usage lorsque vous installez ou modifiez des lignes t l phoniques vitez d utiliser le t l phone sauf un t l phone sans fil pendant un orage Un risque d lectrocution par la foudre est possible N utilisez pas le t l phone pour signaler une fuite de gaz proximit de cette fuite Avec les QUIPEMENTS ENFICHABLES la prise femelle doit tre situ e pr s de l quipement et doit tre facilement accessible Pour limiter le risque d lectrocution
75. Appuyez sur la monotouche que vous voulez enregistrer Entrez un num ro jusqu 20 chiffres et appuyez sur Menu R dgjler Entrez un nom ou laissez le vide et appuyez sur Menu R dgler Appuyez sur Arr t Sortie Enregistrement de num ros abr g s Pour le FAX appuyez sur Menu R gler 2 3 2 Pour le MFC appuyez sur Menu R gler 2 3 1 Entrez un num ro abr g deux chiffres et appuyez sur Menu R dgjler Entrez un num ro jusqu 20 chiffres et appuyez surs Menu R gjler Entrez un nom facultatif et appuyez surs Menu R gjler Appuyez sur Arr t Sortie Utilisation du t l phone Composition monotouche abr g e Soulevez le combin OU Appuyez sur Tonalit et attendez la tonalit Lorsque vous entendez la tonalit appuyez sur la monotouche correspondant au num ro que vous souhaitez appeler FAX 2800 O Appuyez sur Recherche Comp Abr g e appuyez sur puis appuyez sur le num ro abr g deux chiffres Si vous avez appuy sur Tonalit pour composer le num ro soulevez le combin quand l autre partie r pond Pour raccrocher remettez en place le combin AIDE M MOIRE Recherche Comp Abr g e Appuyez sur Recherche Comp Abr g e puis entrez la premi re lettre du nom recherch Appuyez sur C ou D pour rechercher dans la m moire Lorsque le nom appara t soulevez le combin OU Appuyez sur Tonalit Appuyez sur T l copieur
76. As Froperties Status Ready Type Brother PC F X where LPTT Comment F Print to file Print range Copies 6 Al Mumber of copies h C Pages from 1 to Cell r Ballate E election 3 S lectionnez Brother PC FAX T l copie PC Brother comme imprimante puis cliquez sur OK La bo te de dialogue FAX Sending appara tra Tafe eee 6 ia 9 B cea E ees Book 0 E C stop mn Pause Redial R CONFIGURATION ET UTILISATION DE PC FAX POUR WINDOWS SEULEMENT 16 14 Vous pouvez entrer un num ro de t l phone en utilisant une des m thodes suivantes Entrez le num ro l aide du clavier num rique b Cliquez sur une des 10 touches Speed Dial Composition abr g e c Cliquez sur le bouton Address Book Carnet d adresses puis s lectionnez un nom ou groupe dans le carnet d adresses ou En cas d erreur vous pouvez cliquer sur la touche Clear Supprimer pour supprimer toutes les entr es Pour inclure une page de couverture cliquez sur Cover Page On Page de couverture activ e puis cliquez sur l ic ne de page de couverture pour entrer ou diter les informations de la page de couverture Cliquez sur Start D marrer pour envoyer la t l copie Q Si vous souhaitez annuler l envoi cliquez sur Stop Arr t Redial Si vous souhaitez recomposer un num ro appuyez sur le bouton Redial Recomposer pour faire d filer les cinq derniers num ros de t l copieur c
77. Business Phone x Cride Character Tab CONFIGURATION ET UTILISATION DE PC FAX POUR WINDOWS SEULEMENT 16 10 Entrez le nom du fichier puis s lectionnez Save Enregistrer Save s 2x Savein ES My Documents l faj Save as type Text file csv Cancel fod Si vous avez s lectionn Vcard l tape 1 Save as type Enregistrer sous indiquera Vcard vcf Importation vers le carnet d adresses Vous pouvez importer des fichiers texte ASCH csv ou des Vcard cartes de visite lectroniques dans votre carnet d adresses Pour importer un fichier texte ASCII Dans le carnet d adresses s lectionnez File Ficher s lectionnez Import Importer puis cliquez sur Text O Cliquez sur Vcard et passez l tape 5 Select Items ET Select items in the order you want to list You can select the separator character to be inserted between items Available Items Selected Items Street ddress dd gt gt City State Province F Zip Code Post Code __ lt lt Remove Country Region Business Phone xl Divide Character Tab C Comma Cancel S lectionnez les champs de donn es que vous souhaitez importer dans la colonne Available Items Param tres disponibles puis cliquez sur Add gt gt Ajouter gt gt fo S lectionnez les param tres dans l ordre dans lequel vous souhaitez les voir affich s 16 11 CONFIGURATION ET UT
78. C Brother cliquez sur l onglet Pour utiliser cette fonction vous devez s lectionner l interface utilisateur Facsimile Style Brother PC FAX Setup Ei Uzer Information Sending Speed Dial Facsimile style only Address Book Speed Dial Joe Smith 908 555 i Joe Smith 908 555 123 John Roller 908 704 i John Roller 308 704 231 253 Sales Cancel Vous pouvez enregistrer une adresse ou un groupe quelconque sur l une des dix touches de composition abr g e Pour enregistrer une adresse sur un num ro Speed Dial Composition abr g e Cliquez sur Speed Dial Composition abr g e que vous souhaitez programmer Cliquez sur l adresse ou le groupe que vous souhaitez assigner au num ro Speed Dial Composition abr g e Cliquez sur Add gt gt A jouter gt gt pour programmer le num ro Speed Dial Pour supprimer un num ro Speed Dial Composition abr g e Cliquez sur le num ro Speed Dial Composition abr g e que vous souhaitez supprimer Cliquez sur Clear Supprimer CONFIGURATION ET UTILISATION DE PC FAX POUR WINDOWS SEULEMENT 16 6 Carnet d adresses Dans le menu Start D marrer s lectionnez Programs Brother Brother MFL Pro Suite puis cliquez sur Address Book Carnet d adresses La bo te de dialogue Brother Address Book Carnet d adresses Brother appara tra Brother Address Book OI x File Edit Help EME EL 906 559 1254 John Roller 908 704 2312 16
79. CTION FAX 2800 Panneau de contr le o brother IntelliFAX 2800 LASER Plain Paper Fax O Recomp Le D Recherche O Comp Abr g e A DDO Se s nendi TA R solution R duction s w O Options O Ka Se cran cristaux liquides Affiche des messages pour vous aider configurer et utiliser le FAX Motion Donne acc s au second num ro enregistr sur chaque monotouche 5 8 Monotouches Ces quatre touches permettent l acc s imm diat huit num ros pr enregistr s Touches de copie Agrandir R duction Permet de r duire ou d agrandir les copies en fonction du rapport s lectionn Options Vous pouvez rapidement et facilement s lectionner les r glages temporaires pour la copie suivante seulement Copie Effectue une copie Recomp Pause Recompose le dernier num ro appel Ins re une pause dans les num ros de composition automatique AC T l copieur O Mot T l copieur PA Marcke Rapports Permet d acc der au menu des rapports pour s lectionner un rapport imprimer liste d aide composition automatique activit du t l copieur v rification de la transmission configuration syst me Clavier t l phonique Utilisez ce clavier pour composer les num ros de t l phone et de t l copie et pour entrer des informations dans le FAX Pour le Canada seulement La touche permet de changer le type de composition p
80. E IMPRIMANTE Impression deux faces Duplexage manuel Les pilotes d imprimantes fournis pour Windows 95 98 Me 2000 Professional et Windows NT Workstation Version 4 0 supportent l impression avec duplexage manuel Pour plus d informations consultez la fen tre d assistance pour le pilote d imprimante Veuillez s lectionner le port LPT1 dans le pilote d imprimante Le MFC imprime d abord toutes les pages num rot es en chiffres pairs sur une face du papier Puis le pilote Windows vous demande avec un message affich de r ins rer le papier Avant de r ins rer le papier redressez bien la liasse pour viter les bourrages de papier L utilisation de papier tr s mince ou tr s pais est d conseill e Si le papier est entra n deux feuilles la fois tenez la rame de papier l exception de la premi re feuille pendant l alimentation Quand vous utilisez le duplexage manuel il est possible qu un bourrage de papier se produise ou que la qualit de l impression ne soit pas satisfaisante UTILISATION DE L APPAREIL BROTHER COMME IMPRIMANTE 12 2 Chargement des enveloppes dans le chargeur multifonction Vous pouvez charger 10 enveloppes maximum dans le chargeur multifonction Appuyez en maintenant la pression sur le levier bleu droite tout en ins rant les enveloppes et faites glisser les guides papier la largeur des enveloppes Assurez vous que les enveloppes sont ins r es dans le sens indiqu ci
81. GE ET ENTRETIEN DIFFICULT SUGGESTIONS Probl mes de qualit d impression SUITE La page est imprim e en noir Page noire Rien ne s imprime sur la page Page blanche Les pages imprim es sont marqu es intervalles r guliers Marques r guli res Les pages imprim es sont floues au centre ou sur un c t Page floue Images d doubl es sur la page Images d doubl es D PANNAGE ET ENTRETIEN Frottez les terminaux lectriques en vous reportant la page 20 17 N utilisez pas de papier sensible la chaleur Apr s le nettoyage si les pages imprim es sont toujours en noir et que l cran affiche CHANGEZ TAMBOUR remplacez le tambour V rifiez que la cartouche n est pas vide Frottez les terminaux lectriques en vous reportant Voir Entretien page 20 16 Nettoyage de l imprimante page 20 17 en Nettoyage du tambour page 20 18 V rifiez qu il ne reste pas un morceau de papier sur la vitre du scanner Les marques peuvent dispara tre d elles m mes Essayez de copier plusieurs pages pour r soudre le probl me Le marquage peut se produire si le FAX MFC n a pas t utilis pendant longtemps Une cause possible est que la surface du tambour est ray e Vous devez alors le remplacer Si les marques ne disparais
82. ILISATION DE PC FAX POUR WINDOWS SEULEMENT S lectionnez Divide Character Caract re de division Tab Tabulation ou Comma Virgule en fonction du format de fichier importer Cliquez sur OK pour importer les donn es Entrez le nom du fichier puis s lectionnez Open Ouvrir Look in Ea Wu Documents El Eil Files of type Vcard vof Cancel S1 vous avez s lectionn un fichier texte l tape 1 Files of type Fichiers de type indiquera Text file csv Fichier texte csv 7 Configuration de la page de couverture Acc dez aux r glages de page de couverture de t l copie PC Brother depuis la bo te de dialogue FAX Sending en cliquant sur Voir Envoi d un fichier comme t l copie PC avec Style Facsimile page 16 14 La bo te de dialogue Brother PC FAX Cover Page Setup Configuration de la page de couverture de t l copie PC Brother appara tra Brother PC FAX Cover Page Setup M Cover page On To Comment __ Clear Name I oe Smith Department Saes Company Borther Intemationl Corp feon Form Name Taro Nagoya com a TEIS 0123 456 7890 FAX 0123 456 7890 IZ Import BMP file Browse E Mail abcd efad co jp File name CYRPAGE EMP Department Sales Alignment Left C Center Company Borther Intemationl Corp Right Address Kawagisi 9 9 9 C Wallpaper Address2 MIZUHO NAGOYA M Count cover page Preview Default Cance
83. ME malentendants PERMANENT vous pouvez TEMPORAIRE 27 affecter la valeur AMPLIF D VOL ON temporairement ou d finitivement ho Le r glage d usine option est indiqu en caract res gras PROGRAMMATION L CRAN 3 3 Pour acc der au menu appuyez sur Menu R gler Menu En ne EE gt Menu EE EENS gt Menu mn me mn me gt Menu A Pour accepter P 8 lt 8 lt D Menu principal 1 PROG H AVANC E Passe GENERAL e automatiquement suite en heure avanc e Augmente la dur e de vie de la cartouche 47 LANGUE Permet de changer EUCATE la langue Voir ce Canada d affichage de manuel seulement P cran LCD REGLAGE Nombre de R CEP SONNERIE sonneries avant que le FAX MFC r ponde en mode FAX T L FAX MANUEL ou REP DUREE D finit la dur e SONN F T de la double sonnerie en mode FAX TEL recevoir les t l copies sans 5 3 pression sur la touche Marche S lections Sous menu dane Options Descriptions Page IMPULS Canada seulement Active ou DISTANCE XSL 51 CD ee _ Vous pouvez aussi lt personnaliser ces codes AUTO R duit la taille de REDUCTION l image ot Le r glage d usine option est indiqu en caract res gras 3 4 PROGRAMMATION L CRAN Pour acc der au menu appuyez sur Menu R gjler Menu a gt Menu gt Menu gt Menu A Pour accepter P lt 8 lt 8 lt S lections du menu Me
84. Menu R dgjler Utilisez le tableau de la page 4 2 pour vous aider entrer les lettres OU Appuyez sur Menu R gler et passez l tape 6 pour enregistrer le num ro sans nom Revenez l tape 2 pour enregistrer un autre num ro abr g OU Appuyez sur Arr t Sortie Modification des num ros de composition abr g e et monotouche pour FAX 2800 seulement Si vous essayez d enregistrer un num ro de composition abr g e ou monotouche FAX 2800 un endroit o un num ro est d j enregistr l cran affiche le nom associ ce num ro puis vous invite effectuer une des op rations suivantes Appuyez sur 1 pour changer le num ro enregistr OU Appuyez sur 2 pour sortir sans apporter de modification Entrez un nouveau num ro et appuyez sur Menu R gler e Pour effacer le num ro appuyez sur Arr t Sortie lorsque le curseur se trouve l extr me gauche des chiffres Les lettres au dessus et droite du curseur sont supprim es e Pour modifier un chiffre utilisez C ou D afin de placer le curseur sous le chiffre que vous voulez modifier puis tapez le nouveau chiffre Suivez les instructions partir de l tape 4 des sections Enregistrement des num ros monotouches pour FAX 2800 seulement et Enregistrement des num ros abr g s COMPOSITION SIMPLIFI E ET OPTIONS DE NUM ROTATION 7 2 7 3 Configuration de groupes pour la diffusion Les groupes permettent d env
85. NNAGE ET ENTRETIEN Remplacement de la cartouche de l encre Le FAX MEC peut imprimer environ 2 200 pages avec une cartouche d encre Lorsque la cartouche est presque vide l cran affiche CHANGEZ ENCRE Le FAX MEC est livr avec une cartouche de d marrage que vous devez remplacer apr s 1 000 pages Le nombre r el de pages d pend du type des documents que vous imprimez habituellement lettre standard ou graphiques d taill s Il est conseill de garder une cartouche pr te pour l utiliser lorsque le message de CHANGEZ ENCRE appara t Mettez le bloc encre au rebut conform ment aux r glements locaux Si vous ne les connaissez pas consultez votre d partement de Sant publique Pensez fermer la cartouche d encre herm tiquement afin d viter que de la poudre ne se r pande Lorsque vous vous d barrassez des cartouches ne les jetez pas avec les ordures domestiques N Il est conseill de nettoyer le FAX MFC lorsque vous remplacez la cartouche d encre AVERTISSEMENT Apr s utilisation certaines pi ces internes du FAX MEC sont BR LANTES Aussi ne touchez jamais les pi ces repr sent es en gris dans l illustration ci dessous A Int rieur de t l copieur D PANNAGE ET ENTRETIEN 20 19 Ouvrez le couvercle P Couvercle sup rieur V rifiez sup rieur que le couvercle sup rieur est compl tement ouvert Pour retirer le tambour maintenez le par ses poign es et
86. NVOI suite 3 ENTR ABR G ES 4 RAP PROGRAMMAT 5 OPT ACC DIST S lections du menu MONOTOUCHE FAX 2800 seulement 1 COMP ABR G E pour le MFC 4800 3 GROUPE 2 GROUP pour le MFC 4800 INTERVALLE CS ACT FAX FWD T L AP M MORISER FAX Pour accepter Options ON IMAGE CD OFF D OFF IMAGE Pour quitter Descriptions Page Programme un message pour la page de couverture Permet de r gler les transmissions longue distance parfois difficiles Enregistre un num ro monotouche que vous pouvez composer en appuyant seulement sur une touche Enregistre un num ro abr g que vous pouvez composer en appuyant seulement sur quatre touches Configure un num ro group 7 3 pour la diffusion Configuration initiale pour le rapport de v rification de la transmission etle journal d activit du t l copieur Configure le FAX MEC pour envoyer des t l copies OU pour appeler votre dispositif de t l appel Enregistre les t l copies entrantes en m moire pour une r cup ration distance fou Le r glage d usine option est indiqu en caract res gras 3 6 PROGRAMMATION L CRAN Pour acc der au menu appuyez sur Menu R gjler Menu a gt Menu gt Menu gt Menu A Pour accepter Pa Ge e Ge S lections du menu Menu principal Sous menu Options Descriptions 2 FAX 5 OPT ACC 3 ACC
87. Param tre permettant de corriger les documents fonc s ou clairs en les claircissant ou en les assombrissant Diffusion Possibilit d envoyer la m me t l copie plusieurs destinations Double acc s Non disponible pour le t l copieur couleur Votre FAX MEC peut num riser les t l copies sortantes ou les travaux programm s en m moire en m me temps qu il envoie une t l copie ou qu il re oit ou imprime une t l copie entrante Dur e de sonnerie F T Dur e pendant laquelle le FAX MEC sonne lorsque le mode de r ponse est FAX T L pour vous signaler de r pondre un appel vocal chelle de gris Tons de gris disponibles pour la copie et la t l copie de photographies conomie d encre Processus permettant de placer moins d encre sur la page afin de prolonger la dur e de vie du bloc encre Le document re u sera nettement plus clair cran cristaux liquides cran du FAX MEC pr sentant les messages interactifs pendant la programmation et affichant par d faut la date et l heure lorsque l appareil est inactif Envoi de t l copie manuel Lorsque vous appuyez sur Tonalit OU soulevez le combin pour couter la r ponse du t l copieur de r ception avant d appuyer sur T l copieur Marche pour commencer la transmission Erreur de communication ou Erreur Comm Une erreur pendant un envoi ou une r ception de t l copie g n ralement entra n par des parasites sur la ligne Groupe de comp
88. UR LES DOMMAGES DE CONS QUENCE OU ACCIDENTELS LES LIMITATIONS CI DESSUS PEUVENT NE PAS S APPLIQUER VOTRE CAS DANS TOUS LES CAS LA RESPONSABILIT DES BAILLEURS DE LICENCES BROTHER ENVERS VOUS POUR DES DOMMAGES R ELS QUELLE QU EN SOIT L ORIGINE ET QUELLE QUE SOIT LA FORME DE L ACTION PAR CONTRAT TORT Y COMPRIS LA N GLIGENCE RESPONSABILIT DU PRODUIT OU AUTRE SERA LIMIT E 50 ARGENT AM RICAIN Avis de compilation et de publication Ce manuel a t compil et publi sous la supervision de Brother Industries Ltd Il couvre les descriptions et sp cifications les plus r centes du produit Le contenu de ce manuel et les sp cifications du produit peuvent tre modifi s sans pr avis Brother se r serve le droit d apporter des modifications sans avis dans les sp cifications et les mat riaux contenus Il ne saurait tre tenu responsable pour tout dommage m me indirects caus s par une utilisation des mat riels pr sent s y compris et sans limitation par les erreurs typographiques et autres concernant la publication iv AVIS RESPONSABILIT S GARANTIE LIMIT E BROTHER POUR LES CENTRES MULTIFONCTION TELECOPIEURS Canada seulement Conform ment sa Garantie limit e d un an partir de la date d achat sur les pi ces et la main d oeuvre La Corp Internationale Brother Canada Lt e Brother ou ses Centres de r paration agr s r pareront ce centre multifonction t l copieur gratuitemen
89. UTILISATION DE SCANSOFT M PAPERPORT POUR BROTHER ET SCANSOFT M TEXTBRIDGE 15 3 Exportation d l ments dans d autres formats Vous pouvez exporter ou enregistrer des l ments PaperPort dans diff rents formats de fichier populaires Avec Windows 95 98 98SE Windows NT Workstation Version 4 0 Windows 2000 Professional et Windows Me vous pouvez exporter dans les formats BMP PCX DCX JPG TIF PDF PNG FPX HFX ou autoaffichage Par exemple vous pouvez cr er un fichier pour un site Web et l exporter comme fichier JPEG Les pages Web utilisent souvent des fichiers JPEG pour l affichage des images Exportation d un fichier image S lectionnez la commande Export dans le menu d roulant File de la fen tre PaperPort La bo te de dialogue Export XXXXX As appara tra S lectionnez le disque et le r pertoire d enregistrement du fichier Entrez le nouveau nom de fichier et choisissez le type ou s lectionnez un nom dans la zone de texte File Name Vous pouvez faire d filer les listes Directories r pertoires ou File Name nom de fichier Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer le fichier ou sur Cancel Annuler pour revenir PaperPort sans l enregistrer Acc s au scanner Pour choisir TWAIN_32 Brother MEL Pro comme pilote de scanner s lectionnez le dans la case d option Select scanner OU la case d option Select source de votre logiciel Dans la fen tre PaperPort
90. Va NY 5 AANI S 4 KR RW DANNA 3 NKKK NN LX gt Li 6 k L E E LE a En CE uE pa IE AE Le E LL mia in i TE Cr m a AR D e OFE ne seen mn TETEE 2 DE TLL LL EE Er pE TRE ArT F LE ae yE T Dia a AeA ai k Le LL CS der IT x Le rires D r PAU SP uma des D S LT zpi ir T ES Cr PF el LT URLS LUE En LA RES LU L MS E TE SF rar Eog RS de BE DRE jee de R TE ree HU g LS S Hu ER D r ma s L 4 HAL _ LL i E T L A ope LE n a Tes ban rire a zF ri a ni an Dre de a m Three LL ar LE En TFG nm CL Le PTE ee HE RUE rF TE T rFT TE L Le Tu CE LT Le T MO r Fe Re UT TUE pe FRE g TE nr srne giran Er ire tr PAR PE GERS RUE iT EENET DATE T Rene Be mere te mn AT RATE rer A RE CAE Lert EL L ee R r PEDER aem EE EE EE EE EE E E A A A TA open RU arr EH TT i TR FORT ur ERA T a i Tean eT RE the PEL erea ea rea Pour appeler le service client le Veuillez entrer les informations suivantes pour r f rence Num ro de mod le FAX 2800 MFC 4800 Entourez votre num ro de mod le Num ro de s rie Date d achat Lieu d achat Le num ro de s rie se trouve l arri re de l unit Conservez votre re u d achat avec ce manuel comme preuve en cas de vol d incendie ou pour l application de la garantie 1996 2001 Brother Industries Ltd Cet appareil est un mod le bilingue vous pouvez donc le faire fonctionner en fran ais ou en angla
91. ada Lt e 1 rue H tel de Ville Dollard des Ormeaux QC CANADA H9B 3H6 Visitez nous sur le Web http www brother com Ces appareils sont destin s au Canada seulement Nous ne pouvons les conseiller pour d autres pays car ils pourraient violer les r glements en mati re de t l communications et tre incompatibles avec les conditions d alimentation lectrique L utilisation des mod les destin s au CANADA dans d autres pays s effectue aux risques de l utilisateur et elle entra ne l annulation de la garantie
92. afficher Configurations puis cliquez dessus L cran de configuration pour ce bouton de Control Center appara tra Pour sauvegarder vos r glages appuyez sur le bouton OK O pour revenir aux r glages par d faut appuyez sur le bouton Restore Defaults Restaurer valeurs par d faut 14 6 UTILISATION DE BROTHER MFL PRO CONTROL CENTER BAS SUR WINDOWS POUR WINDOWS SEULEMENT Ex cution d une op ration depuis l cran Control Center L affichage de cette fen tre indique que vous avez cliqu avec le bouton gauche de la souris sur un bouton dans la fen tre Control Center sans avoir mis de document dans le chargeur de documents automatique Brother MFL Pro Control Center i Please insert paper in the scanner before pressing Brother MFL Pro Control Center buttons OK Mettez un document dans le chargeur automatique de documents de l appareil Brother puis appuyez sur OK pour revenir la fen tre de Control Center Scan to File Num riser dans fichier Scan To File Scanner Setting Text for OCR Modify Settings m Destination Folder PaperPort Folder C Other Folder D isioneer Documents Browse OK Scanner Settings R glages du scanner S lectionnez dans le menu d roulant le mode de num risation appropri pour le type de fichier Faxing Filing and Copying T l copie classement et copie Text for OCR Texte pour reconnaissance optique
93. aitez Scan to E mail Num riser au courriel permet en deux clics de la souris de num riser directement un document image ou texte dans un logiciel de courrier lectronique sous forme de pi ce jointe standard Vous pouvez aussi s lectionner le type de fichier et la r solution pour la pi ce jointe Scan to Word Processor Num riser vers logiciel de traitement de texte permet en deux clics de la souris de num riser un document texte d utiliser le logiciel de reconnaissance optique de caract res ScanSoft TextBridge et d ins rer le texte pas des images dans un fichier de traitement de texte Vous pouvez aussi s lectionner le logiciel de traitement de texte de destination tel que Word Pad MS Word Word Perfect etc Scan to Graphic Application Num riser vers logiciel graphique permet de num riser une image directement dans un lecteur diteur d images quelconque Vous pouvez s lectionner un logiciel de destination tel que MS Paint ou Corel PhotoPaint UTILISATION DE BROTHER MFL PRO CONTROL CENTER BAS SUR WINDOWS POUR WINDOWS SEULEMENT Op rations de copie Copy Copie permet d utiliser le PC et un pilote d imprimante Windows quelconque pour des fonctions de copie avanc es Vous pouvez num riser la page sur le MFC Brother et imprimer les copies l aide d une des fonctions du pilote d imprimante MFC Brother OU vous pouvez diriger la copie vers n importe lequel des pilotes d imprimante W
94. ant le tableau Appuyez n Options R glage d usine sur Options menu OPT NB COPIES NB COPIES XX 01 Options OPT MODE COPIE AUTO TEXTE PHOTO AUTO OPT SP CIAL 2EN1 4ENTL OFF OFF Mode de copie Type de document Vous pouvez s lectionner la r solution des copies en fonction de votre type de document Le r glage par d faut est AUTO qui est utilis pour les documents contenant du texte et des photographies TEXTE est utilis pour les documents contenant seulement du texte PHOTO est utilis pour la copie des photographies Ins rez le document face vers le bas dans le chargeur automatique de documents Entrez le nombre de copies jusqu 99 souhait l aide du clavier t l phonique Appuyez sur Options et R pour s lectionner OPT MODE COPIE puis appuyez sur Menu R gler Appuyez sur R pour s lectionner le type de document AUTO TEXTE ou PHOTO puis appuyez sur Menu R gler Appuyez sur Copie OU Appuyez sur R pour des r glages suppl mentaires Contraste des copies Vous pouvez r gler le contraste pour assombrir ou claircir les copies Ins rez le document face vers le bas dans le chargeur automatique de documents Entrez le nombre de copies jusqu 99 souhait l aide du clavier t l phonique Appuyez sur Options et R pour s lectionner OPT CONTRASTE puis appuyez sur Menu R gler Appuyez sur pour claircir une copie ou sur pour assombrir une copie puis appuyez
95. apot avant Si papier ou une agrafe etc du papier ou un autre est coinc dans le FAX l ment est coinc MFC retirez le puis fermez le couvercle sup rieur Si le message persiste ouvrez et refermez le capot avant Si le FAX MFC ne se r initialise pas et revient Pinvite de la date et de l heure il affiche ERREUR MACHINE XX Appelez le service chent le Brother et indiquez leur le num ro d erreur Aux Etats Unis 1 800 284 4329 Au Canada 1 800 853 6660 Montr al 1 514 685 6464 BLOCAGE PAPIER Bourrage papier dans le Ne tirez pas sur le papier FAX MEC avant d avoir consult la Voir page 20 5 et 20 6 V RIFIER Le tambour n est pas R installez le tambour TAMBOUR install ENCRE VIDE L encre est puis et Remplacez le bloc encre l impression est par un neuf ou installez impossible ou le bloc le bloc encre dans le encre n est pas install tambour dans le tambour Voir pages 20 19 20 22 CHANGEZ ENCRE Si l cran affiche Commandez une CHANGEZ ENCRE nouvelle cartouche vous pouvez toujours d encre imprimer Toutefois la quantit d encre est limit e et le t l copie vous indique qu il n y en aura bient t plus assez 20 4 D PANNAGE ET ENTRETIEN Bourrage de documents Les documents n ont pas t ins r s ou charg s correctement ou 1ls sont trop longs Soulevez le panneau de contr le Tirez d licatement le document vers l avan
96. ar tonalit s ou par impulsions ASSEMBLAGE ET CONNEXIONS 2 13 2 14 Service t l phoniques personnalis s Pour plus d informations sur les ventuelles perturbations que pourraient entra ner les services t l phoniques personnalis es sur le fonctionnement du FAX MEC consultez le chapter 20 D pannage et entretien Services personnalis s sur une ligne unique S1 vous tes abonn un service personnalis comme messagerie vocale appel en attente RingMaster un service de r pondeur ou un syst me d alarme sur une ligne t l phonique unique ce service peut g ner le bon fonctionnement de votre t l copieur Voir page 20 9 ASSEMBLAGE ET CONNEXIONS Programmation l cran Programmation conviviale Votre FAX MEC dispose d un syst me de programmation l cran l aide de touches de navigation La programmation conviviale permet de tirer parti de toutes les fonctions offertes par le FAX MEC La programmation du FAX MEC s effectuant l aide de l cran LCD nous avons mis au point un syst me de messages s affichant l cran par tapes pour vous aider programmer le FAX MEC Il vous suffit de suivre les indications affich es qui vous guideront parmi les s lections du menu et les options de programmation De plus vous pouvez programmer les r glages plus rapidement en appuyant sur Menu R dgjler et le num ro de menu l aide du clavier t l phonique Tableau des s lections de me
97. ate et heure configuration 4 1 D CROCHEZ T L 8 3 D pannage 20 1 bourrage de documents 20 5 en cas de probl me 20 7 appels re us 20 9 mission de t l copies 20 8 impression et r ception de t l copies 20 7 impression sous Windows 20 11 ligne t l phonique ou connexion 20 8 probl mes d impression 20 10 messages d erreur 20 1 20 2 Diffusion 7 7 configuration de groupe 7 3 Double acc s 6 3 chelle de gris S 1 l ments livr s 2 1 mission 18 3 Enveloppes 2 7 Fonctions personnalis es 20 9 l 2 INDEX Garantie Canada v limites de responsabilit s iv Groupes pour la diffusion configuration Hors zone 8 3 ID appelant 8 3 8 4 ID appelant d appel en attente 8 4 ID station 4 2 d finition 4 2 l gislation f d rale 4 3 iMac 18 1 Impression 5 6 6 8 12 1 difficult s 20 7 qualit 20 12 r glages PC 12 1 r solution S 2 sp cifications S 2 vitesse S 2 Instructions de s curit 19 5 LCD cran cristaux liquides 3 1 Logiciel utilisation Brother Control Center 14 1 IMacTM Macintosh 18 1 ScanSoft Paper Port 15 1 Luminosit 1 3 1 4 1 5 1 6 Manuel mode 5 1 manuelle transmission 6 2 MCE mode de correction d erreurs 1 8 M morisation 4 6 r glage 9 2 M morisation de t l copie impression depuis la m moire 5 6 Message d erreur ERREUR COMM 20 1 NON ASSIGN 20 3 Message d erreur sur LCD M MOIRE PUIS E en cours de num risation de document 11 2 pendant la n
98. atibilit Capacit du t l copieur de communiquer avec un autre La compatibilit est assur e entre les groupes ITU T ID appelant Service acquis aupr s de la compagnie de t l phone permettant de voir le num ro ou le nom de la personne qui vous appelle ID appelant en attente d appel Si vous vous abonnez ce service aupr s de votre compagnie de t l phone votre FAX MEC affichera l identit d un second appelant pendant une conversation Vous pouvez passer d un appel l autre ID station Informations enregistr es qui apparaissent en haut des pages t l copi es Inclut le nom et le num ro de t l copie de l envoyeur GLOSSAIRE G 1 Impression de sauvegarde R gle le FAX MFC pour qu il imprime une copie de chaque t l copie re ue et enregistr e en m moire Il s agit d une fonction de s curit pour ne pas perdre vos messages au cas o l alimentation serait coup e Impulsions Canada seulement Forme de composition sur une ligne t l phonique Intervalle P riode pr programm e entre rapports d activit automatiquement imprim s Vous pouvez imprimer des rapports d activit la demande sans interrompre ce cycle Liste des num ros abr g s Liste des noms et des num ros enregistr s dans la m moire des num ros monotouches FAX 2800 et abr g s en ordre num rique Logiciel d application Multi Function Link Pro Suite Pour MFC 4800 seulement Transforme votre MFC en imprimante et e
99. bin Manuel d utilisation Feuille de test Pour les Etats Unis seulement CD ROM Pour MFC 4800 seulement Guide de configuration rapide Tambour avec bloc encre de d marrage gratuit fad Si un l ment est manquant veuillez appeler le service client le Brother au 1 800 853 6660 au Canada ou au 1 514 685 6464 Montr al Pour conna tre un num ro d article consultez la section Accessoires et consommables page iii Lorsque vous transportez votre FAX MFC utilisez les mat riaux d emballage ayant servi pour la livraison de le FAX MFC Le non respect de cette r gle pourrait annuler la garantie ASSEMBLAGE ET CONNEXIONS 2 1 Choix d un emplacement Placez votre FAX MEC sur une surface plane et stable telle qu un bureau Choisissez un endroit non soumis aux vibrations n1 aux chocs Placez le pr s d une prise t l phonique et d une prise d alimentation standard avec terre Assurez que rien ne g ne la circulation de l air provenant du ventilateur situ sur le c t droit du FAX MEC Ne placez pas le FAX MEFC dans un endroit o de nombreuses personnes circulent loignez le des chauffages des climatiseurs de l eau des produits chimiques ou des r frig rateurs N exposez pas le FAX MEC la lumi re directe du soleil une chaleur excessive l humidit ou la poussi re Assurez que rien ne g ne la circulation de l air provenant du ventilateur situ sur le c t droit du F
100. charg dans le chargeur multifonction Le param tre de format de papier est incorrect par rapport papier que vous utilisez Voir page 4 1 Une mauvaise qualit de ligne a entra n une erreur de communication Vous avez essay de faire un relev sur un t l copieur qui n est pas en attente de relev D PANNAGE ET ACTION Si vous avez des probl mes de qualit d impression remplacez le tambour Ins rez du papier ou retirez le et r ins rez le puis appuyez sur T l copieur Marche Changez le papier dans le chargeur ou changez le r glage du format de papier puis appuyez sur T l copieur Marche Essayez nouveau d appeler V rifiez la configuration de relev du t l copieur de r ception ENTRETIEN 20 1 MESSAGE REFROIDISSEMENT PATIENTEZ S V P COUVERC OUVERT FERMER LE CAPOT D CONNECT V RIF DOCUMENT ERREUR MACHINE XX La temp rature du tambour ou de la cartouche d encre est trop lev e Le FAX MEC va interrompre le travail d impression en cours pour passer en mode refroidissement Pendant cette phase vous entendez le ventilateur tourner et l cran du FAX MEC affiche REFROIDISSEMENT et PATIENTEZ S V P Le couvercle du chargeur de papier tait mal ferm Votre correspondant ou son FAX MEC mis fin la communication Les documents n ont pas t ins r s correctement ou le document tait trop long Probl me m
101. copie Secouez d licatement le bloc encre d un c t l autre cinq ou six fois puis enlevez la feuille protectrice Cartouche d encre D PANNAGE ET ENTRETIEN 20 21 Faites glisser la nouvelle cartouche d encre dans l ouverture droite du tambour Pour vous assurer que la cartouche d encre et le tambour sont bien fix s v rifiez que la Cartouche barre de guidage de la dencre cartouche est bien align e sur la fente du guide du tambour Faites doucement pivoter le levier de la cartouche d encre vers l arri re jusqu ce qu il se bloque R installez le tambour dans le t l copie et Couvercle fermez le sup rieur couvercle sup rieur Tambour 20 22 D PANNAGE ET ENTRETIEN Remplacement du tambour Le FAX MEC utilise un tambour pour cr er les images d impression sur du papier Si l cran affiche CHANGEZ TAMBOUR le tambour est presque vide Achetez un nouveau tambour pour le remplacer M me si l cran affiche CHANGEZ TAMBOUR vous pouvez continuer imprimer sans remplacer le tambour pendant un moment Toutefois si vous notez une baisse de la qualit d impression m me avant l affichage de CHANGEZ TAMBOUR remplacez le tambour Profitez en pour toujours nettoyer le FAX MFC lorsque vous remplacez le tambour Attention Lorsque vous retirez le tambour manipulez le avec pr caution car il contient de l en
102. cre Lorsque vous remplacez le tambour pensez nettoyer le FAX MFC 9 Le tambour est un consommable et vous devez le remplacer r guli rement De nombreux facteurs d terminent la dur e de vie r elle du tambour par exemple la temp rature l humidit le type de papier et l encre que vous utilisez ainsi que le nombre de pages par travail d impression etc La dur e de vie du tambour est estim e 20 000 pages environ pour une impression continue et 8000 pages pour des travaux d une page Le nombre r el de pages que peut imprimer le tambour peut tre significativement inf rieur aux estimations Parce que nous n avons aucun contr le sur les nombreux facteurs qui d terminent la dur e de vie r elle nous ne pouvons pas garantir un nombre minimum de pages imprim es Pour les meilleures performances utilisez seulement un bloc encre Brother d origine Le produit doit tre utilis seulement dans un environnement propre sans poussi re et bien ventil AVERTISSEMENT Imm diatement apr s utilisation certaines pi ces internes au FAX MFC sont BRULANTES Manipulez les avec pr caution Int rieur de t l copieur D PANNAGE ET ENTRETIEN 20 23 Pour remplacer le tambour proc dez comme suit N oubliez pas de refermer le bac de documents et l extension Ouvrez le couvercle sup rieur Couvercle lt Retirez l ancien sup rieur tambour Placez le
103. de caract res Photos Photographies Photos High Quality Photographies haute qualit Photos Quick Scan Photographies avec num risation rapide Custom R glages personnalis s Draft Copy Copie brouillon ou Fine Copy Copie bonne qualit Pour changer un des r glages pour ce mode cliquez sur le bouton Modify Settings Changer r glages UTILISATION DE BROTHER MFL PRO CONTROL CENTER BAS SUR WINDOWS POUR WINDOWS SEULEMENT 14 7 Destination Folder Fichier de destination PaperPort Folder Dossier PaperPort S lectionnez cette option pour num riser le document et le classer dans votre dossier PaperPort Other Folder Autre dossier S lectionnez cette option pour num riser le document dans un autre format de fichier et ou dans un autre r pertoire dossier File Fichier Si1 vous avez s lectionn Other Folder Autre dossier s lectionnez le type de fichier dans le menu d roulant PaperPort Files MAX Fichiers PaperPort MAX Self Viewing Files EXE Fichiers Self Viewing Files EXE PaperPort 5 0 Files MAX Fichiers PaperPort 5 0 Files MAX PaperPort 4 0 Files MAX Fichiers PaperPort 4 0 Files MAX PaperPort 3 0 Files MAX Fichiers PaperPort 3 0 Files MAX Windows Bitmap BMP PC Paintbrush PCX Multi page PCX DCX JPEG Image Files JPG Fichiers d images JPEG JPG TIFF Uncompressed TIF TIFF non compress TIF TIFF Group 4 TIF
104. de radiations tablie par le D partement am ricain de la sant et des services selon l Acte Radiation Control for Health and Safety de 1968 Cela signifie que l quipement ne produit pas de radiations laser dangereuses Les radiations mises l int rieur de l quipement tant totalement confin es par des logements de protection et des capots externes le faisceau laser ne peut pas s chapper de l appareil aucun moment lors de son utilisation R glements FDA La Food and Drug Administration FDA am ricaine a mis en place des r glements pour les produits laser fabriqu s partir du 2 ao t 1976 La conformit est obligatoire pour les produits commercialis s aux tats Unis L tiquette suivante appos e l arri re de l appareil indique la conformit avec les r glements FDA et doit figurer sur tous les produits laser commercialis s aux tats Unis Fabrication BROTHER CORP ASIA LTD BROTHER BUJI NAN LING FACTORY Gold Garden Industr Nan Line Village Bull Rona Gane Shanzen Chine Ce produit est conforme aux normes relatives aux performances des radiations de la FDA 21 CFR Subchapter J INFORMATIONS IMPORTANTES 19 2 AVERTISSEMENT L utilisation de contr les de r glages ou de performances de proc dures autres que ceux sp cifi s dans ce manuel peut entra ner une exposition des radiations dangereuses invisibles Attention Tout changement ou modification
105. demandez au premier correspondant de le mettre en attente une minute pour r pondre au second appel L cran affiche l ID appelant Appuyez sur Recherche Comp Abr g e pour passer au second appel Pour revenir au premier appel appuyez sur Recherche Comp Abr g e une nouvelle fois Vous pouvez raccrocher les deux appels tout moment Toutefois si vous raccrochez sur un appel les deux conversations sont coup es SERVICES T L PHONIQUES 8 4 T l copie distance R acheminement de t l copies T l appel 9 1 Vous ne pouvez pas utiliser le t l appel et le r acheminement en m me temps Vous ne pouvez pas utiliser le t l appel ni le r acheminement lorsque la m morisation des t l copies est d sactiv e Programmation d un num ro de r acheminement de t l copies Lorsque le r acheminement de t l copies est activ le FAX MFC stocke la t l copie re ue en m moire Puis 1l compose le num ro du t l copieur programm et r achemine la t l copie Appuyez sur Menu R gler 2 5 1 A D T ppuyez sur v jusqu ce que l cran affiche RE TX FAX et appuyez sur Menu R gler L cran vous invite entrer le num ro du t l copieur de r acheminement des t l copies Entrez le num ro de r acheminement jusqu 20 chiffres et appuyez sur Menu R dgler Appuyez sur Arr t Sortie Programmation du num ro de t l appel Lorsque T l appel est s lectionn l
106. dessous M A Chargez les enveloppes avec D cn LS A 2 a le levier en position basse CS 7 o Oo p Bac de sortie de papier Le MFC jecte le papier avec la surface imprim e vers le bas dans le bac de sortie de papier l avant de l appareil Lorsque vous utilisez des transparents enlevez chaque feuille imm diatement apr s l impression pour viter que le papier soit coinc ou froiss Impression t l copie simultan es Votre MFC peut imprimer les donn es de votre ordinateur tout en envoyant ou en recevant une t l copie ou en num risant des informations dans l ordinateur N anmoins quand le MFC est en train de copier ou de recevoir une t l copie sur papier 1l interrompt l impression PC et reprend l impression quand la copie ou la r ception de t l copie est termin e L envoi de t l copies continue pendant l impression PC 12 3 UTILISATION DE L APPAREIL BROTHER COMME IMPRIMANTE Choix du papier utilisable Nous vous conseillons d essayer le papier tout particuli rement le papier d un type ou d un format sp ciaux avant d en acheter de grandes quantit s Voir Papier pris en charge page 2 7 MH vitez de charger des feuilles de support avec les tiquettes expos es ou votre MFC sera endommag WE vitez d utiliser du papier couch tel que du papier recouvert de vinyle E vitez d utiliser du papier pr imprim ou tr s textur M Pour une im
107. doit tre branch sur le connecteur EXT situ sur le c t gauche du FAX MEC Votre FAX MEC ne fonctionnera pas correctement si vous branchez le r pondeur sur une prise murale Connectez le cordon t l phonique de la prise murale au connecteur LINE situ sur le c t gauche du FAX MEC Connectez le cordon t l phonique du r pondeur au connecteur EXT situ sur le c t gauche du FAX MFC Assurez vous que ce cordon est raccord au connecteur de la ligne t l phonique c t r pondeur et non sur la prise destin e au poste t l phonique Configurez le r pondeur pour qu il r ponde avant 4 sonneries au maximum Le param tre Longueur sonnerie du FAX MEC n est pas pris en compte Enregistrez le message d accueil sur votre r pondeur externe voir page suivante Mettez le r pondeur en mode de r ception d appels Mettez le mode de r ponse en R PONDEUR EXT Voir S lection du mode de r ponse page 5 1 ASSEMBLAGE ET CONNEXIONS Message d accueil sur un r pondeur externe La dur e est tr s importante dans l enregistrement de ce message Enregistrez un silence de 5 secondes au d but du message Votre FAX MEC a ainsi assez de temps pour entendre les tonalit s CNG mises par les transmissions automatiques Limitez votre message 20 secondes Terminez votre message en donnant le code de r ception des t l copies pour les personnes qui envoient des t l copies manuelles Exemple Apr s l
108. e lectrocution Ne renversez jamais de liquide sur l appareil Ce produit ne comporte pas d interrupteur ON OFF Aussi il est essentiel de m nager un acc s au connecteur et la prise sur laquelle 1l est branch dans le cas o devriez couper le courant rapidement 19 5 INFORMATIONS IMPORTANTES D branchez cet appareil de la prise murale et amenez le au centre de r paration Brother agr dans les cas suivants Lorsque le cordon d alimentation est endommag ou us S1 du liquide s est renvers dans l appareil Si l appareil a t soumis la pluie ou de l eau Si l appareil ne fonctionne pas normalement alors que les instructions sont respect es N utilisez que les commandes document es dans les instructions d utilisation Un r glage incorrect des autres commandes risque de provoquer une d t rioration et la r solution du probl me peut n cessiter une charge de travail consid rable pour le technicien qualifi Si l appareil est tomb ou si le bo tier est endommag Si l appareil subit une baisse notable des performances ce qui indique un besoin de r paration N essayez pas de r parer cet appareil vous m me L ouverture ou la fermeture des panneaux risque de vous soumettre des tensions dangereuses et ou d autres risques et pourrait annuler la garantie Pour toute r paration adressez vous du personnel de r paration agr La liste de ces centres est livr e avec l
109. e cliquez sur le bouton Modify Settings Changer r glages E mail Application Logiciel de courrier lectronique E mail Application Logiciel de courrier lectronique S lectionnez dans le menu d roulant votre logiciel de courrier lectronique E mail Settings R glages de courrier lectronique Cliquez sur le bouton E Mail Settings R glages de courrier lectronique pour tablir des liens La fen tre Links Preference Pr f rences des liens appara tra Link Preferences X Links Category File Attachments Do not convert files C Convert MAX files only C Convert all files when possible Lonversonul puas Format PaperPort Files MX P Conbme allfies mi anehe nhen possible M conetnonimage hes to calor M Show QuickSend Menu QuickSend List O eskovic Dave 4 Parets Linda pas M Display Link Icon OK Cancel Help File Attachments Pi ces jointes Do not convert files Ne pas convertir les fichiers S lectionnez cette option si vous ne souhaitez pas changer le format de fichier des pi ces jointes Les options de conversion ne seront pas disponibles gris es Convert MAX files only Convertir les fichiers MAX seulement S lectionnez cette option si vous souhaitez convertir seulement les pi ces jointes qui sont des fichiers PaperPort Convert all files when possible Convertir tous les fichiers si possible S lecti
110. e Brother au 1 800 284 4329 aux tats Unis ou 1 800 853 6660 au Canada ou 1 514 685 6464 Montr al Si la r ception facile du FAX MFC est r gl e sur ON il sera plus sensible aux sons Le FAX MFC risque d interpr ter incorrectement certaines voix ou musiques sur la ligne comme le signal d un t l copieur appelant et de r pondre avec des tonalit s de r ception de t l copies D sactivez le t l copieur en appuyant sur 51 si vous tes sur un t l phone d extension ou sur Arr t Sortie si vous tes sur le FAX MFC ou sur un t l phone externe Essayes d viter ce probl me en r glant la r ception facile sur OFF Voir R ception facile page 5 3 Vous pouvez parfois recevoir des t l copies avec des barres horizontales ou dont certaines lignes manquent G n ralement l origine est une mauvaise connexion t l phonique Demandez au correspondant de renvoyer la t l copie Si les donn es re ues sont imprim es sur 2 pages ou si vous obtenez une page blanche suppl mentaire c est que le param tre du format de papier ne correspond pas celui que vous utilisez Voir page 4 1 Si vous utilisez la fonction de r duction fixe v rifiez que le rapport de r duction est adapt au papier utilis Voir page 11 3 D PANNAGE ET ENTRETIEN 20 7 DIFFICULT SUGGESTIONS Ligne t l phonique ou connexions La num rotation ne V rifier la totalit Changez le param tre TONAL IMPULS fonctionne pa
111. e FAX MEC compose le num ro du messager que vous avez programm puis votre num ro d identification personnelle PIN une fois la connexion tablie pour activer le messager et vous indiquer qu une t l copie a t re ue en m moire Appuyez sur Menu R gler 2 5 1 X a ppuyez sur gi jusqu ce que l cran affiche T L APPEL et appuyez sur Menu R gjler Entrez le num ro de t l appel jusqu 20 chiffres suivi de et appuyez sur Menu R dgler N entrez pas le code local si c est le m me que celui du FAX MFC Exemple 1 8005551234 T L COPIE DISTANCE S1 votre messager de t l appel n cessite un num ro PIN entrez le et appuyez sur appuyez sur Recomp Pause entrez le num ro de t l phone de votre FAX MFC appuyez sur puis appuyez sur Menu R gjler Exemple 1 23 4 5 Recomp Pause 1 8005212846 OU S il vous faut un num ro PIN appuyez sur Recomp Pause entrez le num ro de t l phone de votre FAX MFC puis appuyez sur et appuyez sur Menu R gler Par exemple Recomp Pause 18005212846 Appuyez sur Arr t Sortie 9 Vous ne pouvez pas changer de num ro de t l appel ou PIN distance o Appuyez sur Recomp Pause pour chaque pause de 3 5 secondes autant de fois que n cessaire M morisation S1 vous activez la m morisation vous pourrez r cup rer les t l copies depuis un autre emplacement l aide de r acheminement des t
112. e FAX MEC traite tous les appels comme des t l copies Le FAX MEFC contr le la ligne et r pond automatiquement tous les appels S1 c est une t l copie 1l la re oit Sinon il sonne double sonnerie pour vous indiquer de r pondre l appel Le r pondeur externe r pond automatiquement tous les appels Les messages vocaux sont enregistr s sur le r pondeur Les t l copies sont imprim es Vous contr lez la ligne t l phonique et devez r pondre tous les appels vous m me Destin aux lignes d di es aux t l copies Vous ne pouvez pas recevoir d appels vocaux mais pouvez appeler Vous ne pouvez pas installer de r pondeur sur la m me ligne m me sur une prise murale distincte Vous ne pouvez pas utiliser la messagerie vocale propos e par la compagnie de t l phone Utilisez ce mode si vous avez un r pondeur externe sur la ligne t l phonique Utilisez ce mode lorsque vous utilisez un modem d ordinateur sur la m me ligne ou si vous ne recevez que peu de t l copies Vous pouvez aussi utiliser ce mode avec la sonnerie sp ciale En mode FAX T L vous devez d finir les fonctions Longueur de sonnerie et Dur e de sonnerie F T Si des t l phones d extension sont install s sur la ligne laissez le param tre Longueur de sonnerie 4 sonneries PARAM TRAGE DE LA R CEPTION 5 1 Pour s lectionner ou modifier le mode de r ception Appuyez sur Mode r cep
113. e FAX Sending d envoi de t l copie en cliquant sur fody Voir Envoi d un fichier comme t l copie PC avec Style Facsimile page 16 14 La bo te de dialogue Brother PC FAX Setup Configuration de t l copie PC Brother appara tra Brother PC FAX Setup 7 User Information Sending Speed Dial Facsimile style only Marne JohnDoe Company Intemational Spring Board Assoc Department LISE Phone Humber 808 5652 Fax Number 908 556 1272 E mail Doe springboard ong Address 1 133 Rose Hil Driver Address 2 Potsville N 08888 Entrez les informations User Information Informations de l utilisateur n cessaires Ces informations sont n cessaires pour cr er l en t te et la page de couverture Pour enregistrer les informations de l utilisateur cliquez sur OK 16 3 CONFIGURATION ET UTILISATION DE PC FAX POUR WINDOWS SEULEMENT Configuration de Sending Pour acc der aux param tres de l onglet Sending Envoi de la bo te de dialogue Brother PC FAX Setup Configuration de t l copie PC Brother cliquez sur l onglet Brother PC FAX Setup 7 User Information Sending Speed Dial Facsimile style only Dial Setting Outside line access 3 Header M Include header ddressboaok file CHWINNTISVETEM 2 address ba Browse User interface Simple style i Facsimile style Cancel Outside line access Acc s une ligne ext rieure Entrez l
114. e Signal Direction Broche Signal Direction 1 DATA STROBE Entr e 19 OV S G 2 DATA 1 Entr e 20 OV S G 3 DATA 2 Entr e 21 OV S G 4 DATA 3 Entr e 22 OV S G 5 DATA 4 Entr e 23 OV S G 6 DATA 5 Entr e 24 OV S G 7 DATA 6 Entr e 25 OV S G 8 DATA 7 Entr e 26 OV S G 9 DATA 8 Entr e 27 OV S G 10 ACKNLG Sortie 28 OV S G 11 BUSY Sortie 29 OV S G 12 PE Sortie 30 OV S G 13 SLCT Sortie 31 INPUT PRIME Entr e 14 AUTO FEED Entr e 32 FAULT Sortie 15 N C 33 N C 16 OV S G 34 N C 17 OV S G 35 N C 18 5V 36 SLCT IN Entr e Sp cifications de l interface USB Universal Serial Bus Broches Broche Signal 1 Vol 5V 2 Donn es Donn es s rie 3 Donn es Donn es s rie 4 Terre S 4 SP CIFICATIONS Index Accessoires et consommables 111 Adaptateur Triplex 2 12 Affichages en alternance 3 1 Aide 1 3 1 5 Alimentation cordon 2 5 prise lectrique 2 5 Alimentation lectrique 2 2 panne 4 6 Am lioration de la qualit d impression 20 12 20 16 Annulation r acheminement de t l copies 9 4 t l appel 9 4 travail programm 5 7 travaux en attente de recomposition 6 4 travaux en m moire 5 7 Appels vocaux FAX TEL double sonnerie 5 3 Assemblage chargement du papier 2 7 Automatique composition 7 4 r ception de t l copie 5 1 transmission 6 3 Bourrage 20 5 Brother accessoires et consommables 111 feuille de test mission 1 3 forum aux questions
115. e d extension T l phone pr sent sur le m me num ro que le t l copieur et qui est branch sur une prise murale distincte T l phone externe R pondeur ou t l phone branch sur la prise EXT du FAX MEC Tonalit s CNG Tonalit s sp ciales signaux sonores envoy s par les t l copieurs pendant la transmission automatique pour indiquer l appareil de r ception qu il s agit d un t l copieur Tonalit s de t l copie Signaux envoy s par les t l copieurs d envoi et de r ception pendant la communication des informations Transmission Op ration consistant envoyer des documents sur les lignes t l phoniques depuis votre FAX MEC vers le t l copieur de r ception Transmission automatique de t l copies Envoi d une t l copie sans soulever le combin ou appuyer sur Tonalit Transmission temps r el Lorsque la m moire sature vous pouvez envoyer des documents en temps r el Travaux restants Vous pouvez v rifier les travaux en attente dans la m moire et les supprimer individuellement Volume de sonnerie Param tre de volume de la sonnerie du FAX MEC Volume du signal sonore Valeur de volume du signal sonore lorsque vous appuyez sur une touche ou faites une erreur G 4 GLOSSAIRE Sp cifications Description du produit Cinq modes de fonctionnement sont possibles pour le mod le 5enl MFC 4800 T l copieur imprimante copieur scanner et t l copieur PC Le FAX 2800 est un t l co
116. e from 0 35 x 0 35 inches to 8 5 x 14 inches Personnalis r glage par l utilisateur de 0 35 x 0 35 pouces 8 5 x 14 pouces Apr s avoir choisi un format personnalis vous pouvez modifier la zone de num risation en utilisant le bouton gauche de la souris pour faire glisser le cadre en pointill s d limitant la zone de num risation Cette op ration est n cessaire pour recadrer une image num riser Business Card Size Format carte de visite Pour num riser des cartes de visite s lectionnez le format Business Card 60 x 90 mm et placez la carte sur la partie sup rieure centrale d une feuille de support Q Les feuilles de support sont en vente chez votre distributeur Lorsque vous num risez des photographies ou d autres images pour les utiliser dans un logiciel de traitement de texte ou un logiciel graphique essayez diff rents r glages de contraste de mode et de r solution pour d terminer la configuration produisant les meilleurs r sultats 15 6 UTILISATION DE SCANSOFT PAPERPORT POUR BROTHER ET SCANSOFT TEXTBRIDGE Pr num risation d une image La pr num risation permet de num riser une image rapidement une faible r solution Une image r duite appara tra dans Scanning Area zone de num risation Ce n est qu un aper u de l image qui vous permet de pr visualiser cette derni re Le bouton PreScan Pr num riser permet aussi de pr visualiser une image pour en supprimer toute parti
117. e la sonnerie 1 4 INTRODUCTION Num riser Num rise 42 ROC m riser x f photo O O are PR Rapports Imprir r O Pause PORS en b f R gler Nurr riser au o O courriel 9 o R MFC 4800 Panneau de contr le O o ss Recherche WXYZ fomp Abr g PE O O a Q 7 ni cran cristaux liquides Affiche des messages pour vous aider configurer et utiliser le MFC Rapports Permet d acc der au menu des rapports pour s lectionner un rapport imprimer liste d aide composition automatique activit du t l copieur v rification de la transmission configuration syst me Touches de num riser Num riser photo Appuyez sur cette touche pour num riser une image en couleur dans votre logiciel graphique dans le but de la visionner et de l diter Num riser ROC Appuyez sur cette touche pour commencer la num risation d un texte ScanSoft TextBridge convertira le document en texte ditable et l affichera dans votre logiciel de traitement de texte pour une dition ult rieure CCC T l copieur 4 R duction i Tonalit Garde s j O de T l copieur Options O Copi Pic ES Q ion Q Marche see ou Num riser au courriel Appuyez sur cette touche pour commencer la num risation d un document dans votre logiciel de courrier lectronique et le configurer comme pi ce Jointe Touche de imprimer R gler Supprime l
118. e limit e vous donne des droits sp cifiques Vous pouvez galement b n ficier d autres droits pouvant varier d une Province l autre Le service de garantie est disponible dans tous les Centres de r paration agr s Brother du Canada Pour b n ficier du support technique ou conna tre le nom et l adresse du Centre de r paration agr le plus proche appelez le 1 800 853 6660 Depuis Montr al appelez le 685 6464 Support Internet support brother ca ou consultez le site Web Brother www brother com La Corporation Internationale Brother Canada Lt e We re at your side 1 Rue H tel de Ville Dollard Des Ormeaux QC H9B 3H6 MULTIFUNCTION T L COPIEURS CANADA V vi Aide m moire Envoi de t l copies Transmission automatique Placez le document original face vers le bas dans le chargeur Entrez le num ro de t l copie l aide des monotouches FAX 2800 seulement des num ros abr g s de la recherche ou du clavier de composition Appuyez sur T l copieur Marche Envoi d une page de couverture Placez le document original face vers le bas dans le chargeur Appuyez sur Menu R gler 2 2 8 Lorsque FAX SUIVANT UNIQ appara t appuyez sur Menu R gler ad Appuyez sur E5 pour choisir ON ou OFF et appuyez sur Menu R gler A ez sur OU pour choisir un ppuyez sur g pou u commentaire et appuyez sur Menu R gler Entrez deux chiffres pour indiquer le nombre
119. e non voulue Lorsque l aper u vous satisfait cliquez sur le bouton Start D marrer pour num riser l image Ins rez le document face vers le bas dans le chargeur de documents de l appareil Cliquez sur le bouton PreScan Pr num riser Le document sera enti rement num ris dans le PC et appara tra dans Scanning Area Zone de num risation de la fen tre Scanner Scenning res Ta Vous pouvez recadrer l image pr num ris e r I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I T i i i i i i i i i i l l l l l l l l l l L Pour s lectionner et num riser une partie du document cliquez sur un des bords ou coins de la ligne en pointill s dans Scanning Area Zone de num risation avec le bouton gauche de la souris D placez la ligne jusqu ce qu elle entoure seulement la partie du document que vous souhaitez num riser Ins rez nouveau le document dans le chargeur de documents de l appareil R glez les param tres Resolution R solution Scan Type Gray Scale Type de num risation niveaux de gris Brightness Luminosit Contrast Contraste et Size Format dans la bo te de dialogue Scanner Setup Configuration du scanner si n cessaire Cliquez sur Start D marrer Cette fois ci seule la zone s lectionn e du document appara tra dans la fen tre PaperPort Dans la fen tre PaperPort utilisez les options du menu d roulan
120. e num ro n cessaire pour acc der une ligne ext rieure Cette op ration est parfois requise par le syst me t l phonique PBX local Include header Inclure en t te Pour ajouter des informations d en t te en haut des pages de t l copie envoy es cochez la case Header Addressbook file Fichier carnet d adresses Vous pouvez s lectionner diff rents fichiers de base de donn es utiliser avec le carnet d adresses Vous devez entrer le chemin et le nom de fichier du fichier de base de donn es ou utiliser le bouton Browse Parcourir pour chercher le fichier souhait dans le syst me CONFIGURATION ET UTILISATION DE PC FAX POUR WINDOWS SEULEMENT 16 4 User Interface Interface utilisateur Pour s lectionner User Interface interface utilisateur pour la bo te de dialogue d envoi Vous avez le choix entre Simple Style Style simple et Facsimile Style Style t l copieur Simple Style Style simple Brother PC FAX UD 9 m Facsimile Style Style t l copieur brother de Cover Page On P O O Speed Dial J2 s jiioeokokoen OBO Z aa B Pause CEA R B a o Clear L A Address Book D 0 F3 E Stop X Eo Start D 16 5 CONFIGURATION ET UTILISATION DE PC FAX POUR WINDOWS SEULEMENT Configuration de Speed Dial Pour acc der aux param tres de l onglet Speed Dial Composition abr g e de la bo te de dialogue Brother PC FAX Setup Configuration de t l copie P
121. e optique des caract res ScanSoft TextBridge conversion de texte sous forme d image en texte ditable 15 3 Importation d l ments depuis d autres applications 15 3 Exportation d l ments dans d autres formats 15 4 Exportation d un fichier image sssseseseeerereesseesesseee 15 4 ACCES ALL SCANNET in dd e n 15 4 Num risation d un document dans le PC 15 5 Param tres de la fen tre Scanner 15 5 T a 15 5 Contrast COntraste b ce 15 6 Custom Format personnalis 15 6 Pr num risation d une image 15 7 XVI Configuration et utilisation de PC FAX Pour Windows seulement ssseeecsoosseeeccossccceccoosecccooossececcssseeeo 16 1 JEDLU KELSATTE PCO Ce 16 1 Resource Manager Brother 16 1 MFC Remote SD ennaskitan aerieni 16 2 Envoi de t l copie PC Pour Windows seulement 16 3 Enregistrement des informations de lutilisateur 16 3 Configuration de Sending ese eeeeseeeeeseeeee 16 4 Outside line access Acc s une ligne ext rieure 16 4 Include header Inclure en t te 16 4 Addressbook file Fichier carnet d adresses 000000000e 16 4 User Interface Interface utilisateur 16 5 Simp
122. e se fait entendre apr s la sonnerie initiale mise par la compagnie de t l phone Seul le FAX MEFC sonne pendant 20 30 40 ou 70 secondes et aucun autre t l phone pr sent sur la m me ligne ne sonne Toutefois vous pouvez r pondre l appel depuis n importe quel t l phone d extension dans une prise murale distincte sur la m me ligne que le FAX MEC Voir Utilisation depuis un t l phone d extension page 5 5 Appuyez sur Menu R gler 2 1 2 Appuyez sur pour s lectionner la dur e Fii r Srbe is pendant laquelle le FAX MEC doit sonner pour vous indiquer qu il y a un appel vocal et appuyez sur Menu R gjler Appuyez sur Arr t Sortie D sormais lorsqu un appel est re u et que le FAX MEC est en mode FAX T L tous les t l phones pr sents sur cette ligne sonnent pendant la dur e s lectionn e au param tre Longueur de sonnerie Vous pouvez laisser le FAX MEC r pondre et d tecter s il s agit d un appel vocal ou de t l copie Si c est une t l copie l appareil l imprime S il s agit d un appel vocal l appareil vous le signale avec une double sonnerie pendant la dur e choisie au param tre Longueur de sonnerie F T M me si l appelant raccroche pendant la double sonnerie le FAX MEC continue de sonner pendant la dur e d finie R ception facile Lorsque vous utilisez cette fonction vous n tes pas oblig d appuyer sur T l copieur Marche lorsque vous r pondez un
123. e si vous voulez entrer d autres param tres Appuyez sur 1 si vous voulez choisir d autres param tres L cran revient au menu REGLAGE ENVOI OU Appuyez sur 2 si vous avez fini de choisir vos param tres et voulez passer l tape suivante Transmission manuelle La transmission manuelle vous permet d entendre la tonalit la sonnerie et les tonalit s CNG avant d envoyer la t l copie Ins rez le document face vers le bas dans le chargeur Soulevez le combin et v rifiez la pr sence de la tonalit OU Appuyez sur Tonalit et v rifiez la pr sence de la tonalit Entrez le num ro du t l copieur que vous voulez appeler Vous pouvez entrer les chiffres l aide du clavier t l phonique entrer un num ro monotouche FAX 2800 ou abr g ou vous pouvez utiliser Recherche Voir Composition monotouche pour FAX 2800 seulement page 7 5 Lorsque vous entendez les tonalit s CNG appuyez sur T l copieur Marche Raccrochez Transmission automatique Il s agit de la fa on la plus simple d envoyer une t l copie IMPORTANT Ne soulevez pas le combin et n appuyez pas sur Tonalit pour couter une tonalit de composition Ins rez le document face vers le bas dans le chargeur Entrez le num ro du t l copieur l aide d un num ro monotouche FAX 2800 d un num ro abr g de la fonction de recherche ou du clavier t l phonique Voir Composition abr g e page 7 5
124. e signal sonore laissez un message ou envoyez une t l copie en appuyant sur X 51 et appuyez sur Marche Lignes sp ciales Lignes t l phoniques de substitution Un syst me t l phonique de substitution est un groupe de plusieurs lignes distinctes qui se transmettent les appels lorsqu elles sont occup es Les appels sont g n ralement transmis la prochaine ligne libre dans un ordre pr tabli Votre FAX MEC peut fonctionner dans un syst me de substitution tant qu il s agit du dernier l ment de la s quence de sorte que l appel ne puisse tre transmis Ne le placez sur aucune autre ligne lorsqu elles sont occup es et qu une autre t l copie est re ue l appel correspondant est transf r sur une ligne non quip e de FAX MFC Cet FAX MEC fonctionnera parfaitement sur une ligne d di e Syst me deux lignes Un syst me deux lignes est constitu de deux num ros de t l phone distincts sur une m me prise murale Les deux num ros peuvent se trouver sur des connecteurs RJ11 distincts ou sur un m me connecteur RJ14 Votre FAX MFC doit tre branch sur un connecteur RJ11 Les connecteurs RJ11 et RJ14 peuvent tre de m me taille et de m me aspect et ils peuvent contenir 4 c bles noir rouge vert jaune Pour conna tre le type du connecteur branchez le sur un t l phone deux lignes et essayez de d terminer s il peut acc der aux deux lignes Si c est le cas vous devez utiliser
125. efaut D s lectionnez l option AutoLoad Pop up Charger automatiquement menu en mode fen tre Utilisation des touches Num riser Vous pouvez utiliser les touches Num riser du AARAA panneau de contr le pour num riser des documents dans votre logiciel de traitement de texte votre logiciel graphique ou votre logiciel de courrier l l l l Num riser Num riser photo ROC lectronique L utilisation de la touche Num riser est avantageuse car vous pouvez viter les clics de la souris requises pour num riser partir de votre PC Num riser au courriel 14 2 UTILISATION DE BROTHER MFL PRO CONTROL CENTER BAS SUR WINDOWS POUR WINDOWS SEULEMENT Utilisation des touches du panneau de contr le Si vous avez raccord un Macintosh les touches du panneau de contr le ne fonctionneront pas avec votre ordinateur Voir page 18 1 Avant d utiliser les touches Num riser du panneau de contr le vous devez avoir raccord le MFC au PC bas sur Windows et charg les pilotes Brother appropri s pour votre version de Windows Quand vous tes pr t utiliser les touches Num riser assurez vous que l application Control Center Brother fonctionne bien sur votre PC Pour des d tails sur la fa on de programmer les boutons de Control Center Brother pour lancer l application de votre choix l aide des touches Num riser Voir Caract ristiques de Control Center Brother page 14 4 14 6 Num r
126. ement entrer une valeur dans la zone de texte pour modifier le r glage UTILISATION DE SCANSOFT M PAPERPORT POUR BROTHER ET SCANSOFT M TEXTBRIDGE 15 5 Si l image num ris e est trop claire utilisez une valeur de luminosit inf rieure et num risez nouveau le document Si l image num ris e est trop sombre utilisez une valeur de luminosit sup rieure et num risez nouveau le document Contrast Contraste Le param tre de contraste ne peut tre modifi que lorsque vous avez choisi l un des r glages de niveaux de gris Il ne peut pas tre modifi lorsque Black amp White est choisi comme niveau de gris L augmentation du niveau de contraste en d pla ant le curseur de d filement vers la droite assombrit les zones sombres et claircit les zones claires de l image Sa r duction en d pla ant le curseur de d filement vers la gauche r duit les d tails dans les zones de gris Au lieu d utiliser le curseur de d filement vous pouvez entrer une valeur dans la bo te de dialogue pour modifier le r glage du contraste Custom Format personnalis Size Format Affectez Size Format une des valeurs suivantes e Letter 8 5 x 11 inches 8 5 x 11 pouces e A4 210 x 297 mm e Legal 8 5 x 14 inches 8 5 x 14 pouces e A5 148 x 210 mm e B5 182 x 257 mm e Executive 7 25 x 10 5 inches 7 25 x 10 5 pouces e Business Card 60 x 90 mm Carte de visite 60 x 90 mm e Custom User adjustabl
127. endant un appel t l phonique de IMPULS TONAL Tonalit Garde Permet de composer les num ros de t l phone et de t l copieur sans soulever le combin OU Permet de mettre les appels t l phoniques en attente Recherche Comp Abr g e Permet de consulter les num ros enregistr s en m moire de composition Permet aussi de composer les num ros de t l phone en appuyant sur et un num ro deux chiffres INTRODUCTION 1 3 Touches de t l copieur Arr t Sortie Arr te l envoi d une t l copie annule une op ration ou vous permet de quitter le menu Mode r ception Utilisez cette touche pour s lectionner la fa on dont le FAX g re les appels re us R solution T l copieur Pour r gler la r solution d envoi d une t l copie T l copieur Marche Lance une op ration telle qu un envoi de t l copie Touches de navigation Menu R gler Permet d acc der au menu et au mode de programmation et d enregistrer vos r glages dans le FAX 9 Appuyez dessus pour vous d placer vers lavant ou vers l arri re pendant le r glage d une s lection du menu Vous pouvez aussi utiliser ces touches pour effectuer une recherche alphab tique des noms correspondant aux num ros enregistr s o 5 Volume Appuyer dessus pour faire d filer les menus et les options Quand la machine est en mode de veille vous pouvez appuyer sur ces touches pour r gler le volume d
128. entaires standard ou personnalis et appuyez sur Menu R dgjler Entrez deux chiffres pour indiquer le nombre de pages que vous envoyez et appuyez sur Menu R dgler Par exemple appuyez sur 0 2 pour 2 Entrez 0 0 pour laisser le nombre de pages en blanc Si vous faites une erreur appuyez sur pour recommencer et entrer nouveau le nombre de pages Appuyez sur 1 si vous voulez s lectionner d autres param tres L cran retourne au menu REGLAGE ENVOI OU Appuyez sur 2 si vous avez termin de s lectionner les param tres Entrez le num ro du t l copieur que vous appelez Appuyez sur T l copieur Marche Envoi automatique d une page de couverture Veillez ce que l ID station soit configur e voir page 4 2 Dans le cas contraire vous ne pourrez pas utiliser cette fonction Vous pouvez configurer le FAX MEC pour envoyer une page de couverture chaque fois que vous envoyez une t l copie Le nombre de pages de votre t l copie n est pas indiqu lorsque vous utilisez cette fonction Appuyez sur Menu R gler 2 2 8 Appuyez sur R pour s lectionner PAGE COUV ON et appuyez sur Menu R gler Si vous avez choisi ON appuyez sur pour choisir l un des commentaires standard ou personnalis et appuyez sur Menu R gler Appuyez sur 1 pour s lectionner d autres param tres L cran revient au menu REGLAGE ENVOI OU Appuyez sur 2 pour sortir si vous avez fini de s lectionner les para
129. erche Comp Abr g e 07 Pour le FAX 2800 enregistrez le groupe comme num ro de composition monotouche ou num ro abr g Pour le FAX 2800 appuyez sur la monotouche sur laquelle vous souhaitez enregistrer le num ro de groupe puis appuyez sur Menu R gler Par exemple appuyez sur la monotouche 2 Utilisez le clavier t l phonique pour identifier le groupe l aide d un num ro et appuyez sur Menu R gler Par exemple appuyez sur 1 pour le groupe 1 Pour inclure des num ros monotouches ou abr g s dans le groupe entrez les comme si vous les composiez Par exemple pour le num ro monotouche 5 appuyez sur la monotouche 5 Pour le num ro abr g 09 appuyez sur Recherche Comp Abr g e puis composez 0 9 sur le clavier t l phonique L cran affiche x 05 09 Appuyez sur Menu R gler pour accepter les num ros de ce groupe Utilisez le clavier t l phonique et le tableau de la page 4 2 pour attribuer un nom au groupe et appuyez sur Menu R gler Par exemple NOUVEAUX CLIENTS Appuyez sur Arr t Sortie Vous pouvez imprimer la liste de tous les num ros de composition abr g e et monotouche Voir le chapitre 10 Impression de rapports COMPOSITION SIMPLIFI E ET OPTIONS DE NUM ROTATION Options de num rotation Vous pouvez utiliser votre FAX MEC pour passer des appels vocaux en composant manuellement le num ro ou en utilisant les fonctions de recherche de num ros abr g s ou de monotouc
130. es personnalis s Draft Copy Copie brouillon ou Fine Copy Copie bonne qualit Pour changer un des r glages pour ce mode cliquez sur le bouton Modify Settings Changer r glages Target Application Application cible Application S lectionnez dans le menu d roulant l application que vous souhaitez ajouter ce menu en mode fen tre Cliquez sur le bouton Custom Link Settings R glages de lien personnalis s pour cr er des liens pour votre logiciel personnalis UTILISATION DE BROTHER MFL PRO CONTROL CENTER BAS SUR WINDOWS POUR WINDOWS SEULEMENT 14 13 Copy Copie m Scanner Setting Draft Copy Modify Settings r Copy Settings Brother MFL Pro Printer Il Copies h Copy Options Scanner Settings R glages du scanner S lectionnez dans le menu d roulant le mode de num risation appropri pour le type de fichier Faxing Filing and Copying T l copie classement et copie Text for OCR Texte pour reconnaissance optique de caract res Photos Photographies Photos High Quality Photographies haute qualit Photos Quick Scan Photographies avec num risation rapide Custom R glages personnalis s Draft Copy Copie brouillon ou Fine Copy Copie bonne qualit Pour changer un des r glages pour ce mode cliquez sur le bouton Modify Settings Changer r glages Copy Settings R glages de copie MEFC 4800 Brother Copies Entrez le n
131. es donn es de la m moire d impression Touches de copie Agrandir R duction Permet de r duire ou d agrandir les copies en fonction du rapport s lectionn Options Vous pouvez rapidement et facilement s lectionner les r glages temporaires pour la copie suivante seulement Copie Effectue une copie Recomp Pause Recompose le dernier num ro appel Ins re une pause dans les num ros de composition automatique INTRODUCTION 1 5 Tonalit Permet de composer des num ros de t l copie et de t l phone sans soulever le combin Clavier t l phonique Utilisez ce clavier pour composer les num ros de t l phone et de t l copie et pour entrer des informations dans le MEC Pour le Canada seulement La touche permet de changer le type de composition pendant un appel t l phonique de IMPULS TONAL Garde Permet de mettre les appels t l phoniques en attente Recherche Comp Abr g e Permet de consulter les num ros enregistr s en m moire de composition Permet aussi de composer des num ros enregistr s en composant et un num ro deux chiffres Touches de t l copieur Mode r ception Utilisez cette touche pour s lectionner la fa on dont le MFC g re les appels re us R solution T l copieur Pour r gler la r solution d envoi d une t l copie T l copieur Marche Lance une op ration telle qu un envoi de t l copie 1 6 INTRODUCTION Touches de
132. es marques d pos es et iMac et iBook des marques de fabrique d Apple Computer Inc PaperPort et TextBridge sont des marques d pos es de ScanSoft Inc Toutes les soci t s dont le logiciel est cit dans ce manuel disposent de contrats de licence de logiciel sp cifiques ses programmes propri taires IBM IBM PC et Proprinter sont des marques d pos es de International Business Machines Corporation Hammermill copyplus white est une marque d pos e de International Paper Toutes les autres produits et marques cit s dans ce manuel sont des marques d pos es de leurs soci t s respectives INFORMATIONS IMPORTANTES D pannage IMPORTANT D pannage et entretien Pour une assistance technique et op rationnelle vous devez appeler le pays o vous avez achet le FAX MEC Les appels doivent tre effectu s dans ce pays Messages d erreur Vous risquez de rencontrer occasionnellement un probl me Le plus souvent votre FAX MFC l identifie et il affiche un message d erreur La liste ci dessous d crit les messages d erreur les plus courants Pour plus d aide appelez le syst me de renvoi de t l copies Brother Depuis le Canada Depuis Montr al MESSAGE CHANGEZ TAMBOUR V RIFIER PAPIER V RIF TAILLE PAP ERREUR COMM ERR CONNEXION 1 800 681 9838 1 514 685 5381 La fin de la dur e de vie du tambour est atteinte Le FAX MFC n a plus de papier ou celui ci est mal
133. et la num risation ainsi qu un port parall le pour l impression Windows GDI CONFIGURATION ET UTILISATION DE PC FAX POUR WINDOWS SEULEMENT MFC Remote Setup L application MFC Remote Setup permet de configurer rapidement le MFC en tirant profit de la facilit et de la vitesse de programmation offertes par votre PC Quand vous acc dez cette application les r glages du MFC sont t l charg s automatiquement vers le PC et apparaissent l cran Si vous modifiez les r glages vous pouvez les t l charger directement vers le MFC E MFC 4800 GENERAL SETUP FAx SETUP RECEIVE SETUP SEND SET AUTO DIAL SETUP REPORTS REMOTE FAx OPT COPY GENERAL SETUP PAPER SIZE LETTER x DATE TIME I from PC Clock STATION ID FAR DE NAME D VOLUME RING 10W BEEPER L0w X SPEAKER Low HANDSET Low 7 VOLUME AMPLIFY C ON 6 OFF PERMANENT v AUTO DAYLIGHT C ON OFF TONER SAVE OFF SLEEP MODE Mo Print OK Cancel 4pply Export Import OK Utilisez ce bouton pour lancer le processus de t l chargement des donn es vers le MFC et quitter le programme Remote Setup Si un message d erreur est affich entrez de nouveau les donn es correctes puis cliquez sur OK Cancel Annuler Utilisez ce bouton pour quitter le logiciel Remote Setup sans t l charger les donn es vers le MFC Apply Appliquer Utilisez ce bouton pour t l charger les donn es vers le MFC sans quitter le logiciel Remo
134. eulement 13 1 Ono ler Basio Base sorisa E qu 13 2 Paper Size Format de papier seeseessseesssesssssssssssesssssss 13 3 Multiple Page Pages multiples 13 3 Border Line Bordure 13 3 OEI d EAEE A A A E EEA E A 13 3 COPIC EE EEEE ne eee 13 3 Collate Grouper ann 13 4 Media Type Type de support 13 4 Onglet Advanced Avanc ssseeeeeseerreeressreesssessssssssssssss 13 5 Qualit d impression 1 13 5 Resolution R solution seesssesesssenssenesseesssessssessserss 13 5 Toner Save CONOMIE d ENCIE serrer 13 5 Print Setting R glages d impression Pour les utilisateurs de Windows 95 98 98SE Me seu OR a a 13 6 Ifipression duplex F2 tes 13 6 Manual Duplex Duplexage manuel 13 6 Binding Offset D calage pour reliure en eeeesessee 13 7 Watermark Filigrane 3 13 7 Print Watermark Imprimer filigrane 13 7 In background l arri re plan 13 7 Watermark Text Texte du filigrane 13 8 XIV Watermark Bitmap Bitmap du filigrane 13 8 POSON eira a ee 13 8 R glage de la page 4e 13 9 Options de p riph rique 5 13 10 Quick Print Setup R glage d impression rapide 13 11 Administrator Administrateur Pour les utilisateurs de Windows 95 98 98SE Me scule A 10 BR 13 11 Print Date amp Time Impression de la date et de l heure
135. eur appeler un autre t l copieur pour r cup rer des messages de t l copie en attente R pondeur Vous pouvez connecter un r pondeur externe la prise EXT du FAX MEC pour le mode R P R servation t l copie suivante Accepte le document suivant dans le chargeur pour transmission alors que la m moire est pleine R solution Nombre de lignes verticales et horizontales par pouce Voir Standard Fin Super Fin et Photo R solution standard 203 x 98 ppp Utilis e pour le texte de taille normale et les transmissions les plus rapides R solution Super fin 203 x 392 ppp Adapt e aux tr s petits caract res et aux diagrammes ScanSoftTM PaperPort LE pour Brother Application de gestion des documents permettant d afficher les documents num ris s Signal sonore Son mis en cas de pression sur les touches d apparition d une erreur ou de r ception ou d envoi d un document GLOSSAIRE G 3 Sonnerie sp ciale Service achet aupr s de la compagnie de t l phone offrant un autre num ro de t l phone sur une ligne t l phonique existante Le Brother FAX MEC utilise le nouveau num ro pour simuler une ligne de t l copie d di e Tambour Dispositif d impression pour le FAX MEC T l appel Fonction activant votre t l copieur pour appeler votre r ception de t l appel lorsqu une t l copie est re ue en m moire T l copie diff r e Envoie votre t l copie plus tard dans la journ e T l phon
136. ez fo Vous ne pouvez utiliser ni X ni comme num ro de composition Toutefois pour ins rer une pause appuyez sur Lorsque le FAX MFC met un bip sonore raccrochez 9 5 T L COPIE DISTANCE Impression de rapports Configuration et activit du FAX MFC Deux rapports n cessitent un r glage initial dans le menu Le rapport de v rification de la transmission et l intervalle d impression du journal d activit Appuyez sur Menu R gler 2 4 1 OU Appuyez sur Menu R gler 2 4 2 Personnalisation du rapport de v rification de la transmission Vous pouvez utiliser le rapport de transmission comme preuve d envoi d une t l copie Ce rapport r pertorie l heure et la date de transmission et indique si la transmission a r ussi OK Si vous s lectionnez ON ou ON IMAGE le rapport sera imprim pour chaque t l copie que vous enverrez Quand la fonction est r gl e sur OFF le rapport est imprim seulement si une erreur de transmission a emp ch l acheminement NG S1 vous envoyez souvent plusieurs t l copies vers une m me destination le num ro de travail ne sera peut tre pas suffisant pour savoir quelles t l copies vous devez envoyer de nouveau Vous pouvez s lectionner OFF IMAGE pour imprimer une partie de la premi re page de la t l copie sur le rapport comme rappel Appuyez sur Menu R gler 2 4 1 Ce PROD ppuyez sur G pour s lectionner OFF OFF IMAGE
137. ez choisir d autres param tres L cran retourne au menu R GLAGE ENVOI OU Appuyez sur 2 si vous avez fini de choisir des param tres et passez l tape 6 Entrez le num ro de t l copieur et appuyez sur T l copieur Marche V rification de l tat d un travail Vous pouvez v rifier les travaux pr sents en m moire en attente d envoi Si aucun travail n est en attente l cran affiche PAS TRAVAIL ATT Voir Annulation d un travail en m moire page 6 4 Appuyez sur Menu R gjler 2 6 S1 plusieurs travaux sont en attente appuyez sur R pour faire d filer la liste Appuyez sur Arr t Sortie Annulation d un travail pendant la num risation du document Vous pouvez annuler un travail pendant la num risation en m moire en appuyant sur Arr t Sortie jectez le document en appuyant sur Arr t Sortie une nouvelle fois Annulation d un travail en m moire Vous pouvez annuler des travaux programm s tels que les relev s ou l envoi de t l copies en attente dans la m moire Voir V rification de l tat d un travail page 6 4 Appuyez sur Menu R gler 2 6 Tous les travaux en attente apparaissent l cran Si aucun travail n est en attente l cran affiche PAS TRAVAIL ATT S il y a plusieurs travaux en attente utilisez R pour s lectionner celui que vous voulez annuler Appuyez sur Menu R gler OU Si un seul travail est en attente passez l tape 3 Ap
138. ez sur le num ro monotouche de votre correspondant Voir Enregistrement des num ros monotouches pour FAX 2800 seulement page 7 1 Si vous avez appuy sur Tonalit pour composer le num ro d crochez le combin lorsque votre interlocuteur r pond Le haut parleur ne fonctionne que d appel appelant votre interlocuteur ne pourra vous entendre que si vous d crochez votre combin Pour raccrocher replacez le combin Si vous essayez d utiliser un num ro monotouche sans qu aucun num ro ne lui soit associ un signal d avertissement est mis et l cran affiche NON ASSIGNE pendant 2 secondes Si vous envoyez une t l copie appuyez sur T l copieur Marche apr s avoir appuy sur le num ro monotouche Si vous avez d croch le combin appuyez sur T l copieur Marche lorsque le t l copieur appel r pond par des Signaux sonores 7 5 COMPOSITION SIMPLIFI E ET OPTIONS DE NUM ROTATION Codes d acc s et de num ros de cartes de cr dit Vous devrez parfois choisir parmi diff rents op rateurs longue distance pour un appel Les taux peuvent en effet varier selon l heure et la destination Pour b n ficier des meilleurs tarifs vous pouvez enregistrer les codes d acc s des op rateurs de r seau longue distance comme num ros de composition monotouche pour FAX 2800 ou num ros abr g s Vous pouvez m me inclure de la composition manuelle l aide du clavier t l phonique Le num ro combin
139. faudra suivre les instructions ci dessous pour enregistrer le nouveau motif de sonnerie sp ciale attribu par la compagnie de t l phone de telle fa on que votre t l copieur puisse reconna tre les appels entrants correspondants Vous pouvez changer ou annuler le motif de sonnerie sp ciale n importe quel moment Vous pouvez le d sactiver momentan ment puis y revenir plus tard Quand vous obtenez un nouveau num ro de t l copie n oubliez pas de r initialiser cette fonction Avant de choisir le motif de sonnerie enregistrer Vous pouvez enregistrer seulement un motif de sonnerie sp ciale avec le FAX MFC Certains motifs de sonnerie sp ciale ne peuvent pas tre enregistr s Veuillez vous reporter aux motifs de sonnerie populaires qui sont attribu s par les compagnies de t l phone aux tats Unis et au Canada et qui sont indiqu s dans le tableau de compatibilit Brother ci dessous long long court court long Eee tr s long sonnerie normale Em S1 le motif de sonnerie attribu par votre compagnie de t l phone ne peut pas tre enregistr par le t l copieur veuillez v rifier les autres motifs de sonnerie disponibles aupr s de votre compagnie de t l phone Le FAX MEC r pondra seulement aux appels destin s son num ro enregistr Les deux premi res sonneries sont silencieuses sur le t l copieur La raison en est que le 662 t l copieur doit couter le motif de sonne
140. hes FAX 2800 Lorsque vous composez un num ro abr g l cran affiche le nom enregistr ou si vous ne l avez pas fait le num ro de t l copie enregistr Num rotation manuelle La num rotation manuelle consiste simplement composer le num ro de t l phone sur le clavier D crochez le combin OU U Abppuyez sur Tonalit Lorsque vous entendez la tonalit composez le num ro sur le clavier Si vous avez appuy sur Tonalit pour composer le num ro d crochez le combin lorsque votre interlocuteur r pond Le haut parleur ne fonctionne que d appel appelant votre interlocuteur ne pourra vous entendre que si vous d crochez votre combin Pour raccrocher replacez le combin Recherche Vous pouvez rechercher les noms enregistr s dans la m moire des num ros abr g s et monotouches FAX 2800 Ces noms apparaissent en ordre alphab tique Voir Enregistrement des num ros monotouches pour FAX 2800 seulement page 7 1 et Enregistrement des num ros abr g s page 7 2 Appuyez sur Recherche Comp Abr g e puis entrez la premi re lettre du nom que vous recherchez Appuyez sur a ou D pour rechercher parmi les noms enregistr s alphab tiquement Lorsque l cran affiche le nom d sir soulevez le combin ou appuyez sur Tonalit Appuyez sur T l copieur Marche pour composer le num ro Si vous avez appuy sur Tonalit pour composer le num ro d crochez le combin lor
141. i vous entendez un long bip vous pouvez modifier le mode de 7 r ponse 2 FAX TEL Si vous entendez trois bips brefs vous ne pouvez pas 3 FAX T L COPIE DISTANCE 9 4 R cup ration des messages de t l copie Composez votre num ro de t l copie Lorsque vous entendez un bip entrez imm diatement votre code d acc s distance 1 5 9 D s que vous entendez deux bips brefs composez 9 6 2 l aide du clavier t l phonique entrez le num ro jusqu 20 chiffres du t l copieur distant vers lequel vous voulez r acheminer les messages de t l copie puis appuyez sur Vous ne pouvez utiliser ni ni comme num ro de composition Toutefois pour ins rer une pause appuyez sur Attendez que le FAX MFC mette un bip puis raccrochez et patientez Votre FAX MEC appelle le t l copieur distant Celui ci imprime vos messages de t l copie Modification du num ro de r acheminement des t l copies Vous pouvez changer le r glage par d faut de votre num ro de r acheminement de t l copie partir d un t l phone t l copieur loign l aide des tonalit s Composez votre num ro de t l copie Lorsque vous entendez le signal sonore entrez imm diatement votre code d acc s distance 1 5 9 X Lorsque deux bips brefs sont mis composez 9 5 4 Entrez le nouveau num ro du t l copieur de r acheminement des messages de t l copie jusqu 20 chiffres puis compos
142. i vous le souhaitez vous pouvez ajouter de nouveaux destinataires dans le carnet d adresses ce moment en cliquant sur New Nouveau pour ouvrir la bo te de dialogue Address Book Carnet d adresses Voir Ajout d un nouveau nom page 18 5 OU Vous pouvez ajouter un nouveau groupe en cliquant sur Group Groupe Voir Ajout d un nouveau groupe page 18 6 fo Pour s lectionner et envoyer seulement certaines pages du document cliquez sur OK pour revenir la bo te de dialogue Print Impression Si vous avez fini d adresser votre t l copie cliquez sur Send Fax Envoyer t l copie La bo te de dialogue Facsimile T l copie sera r affich e 18 4 UTILISATION DU MFC BROTHER AVEC UN NOUVEAU POWER MACINTOSH G3 G4 OU IMACW IBOOK Not 91 VOUS cliquez sur Send Fax Envoyer t l copie sans adresser votre t l copie le message d erreur suivant appara tra No fax number is selected _o Click OK to continue and then select the Destination Fax Numbers Cliquez sur OK pour revenir la bo te de dialogue Address Book Carnet d adresses Configuration de votre carnet d adresses Vous pouvez ajouter de nouveaux noms et groupes votre carnet d adresses m me pendant l envoi d une t l copie Ajout d un nouveau nom Pour ajouter un nouveau nom au carnet d adresses cliquez sur Address Adresse dans la bo te de dialogue Facsimile La bo te de dialogue Address Book Carnet
143. ie au format de papier s lectionn ZOOM permet d entrer un taux de r duction ou d agrandissement entre 50 et 200 par incr ments de 1 ZOOM 200 150 Appuyez sur Agrandir R duction 104 EXE gt LTR Ins rez le document face vers le bas dans le chargeur automatique de documents Entrez le nombre de copies jusqu 99 souhait l aide du clavier t l phonique Appuyez sur Agrandir R duction Les rapports d agrandissement ou de r duction sont affich s Appuyez sur R pour s lectionner 50 78 94 AUTO 100 104 150 200 puis appuyez sur Menu R gler OU Pour plus de choix s lectionnez ZOOM et appuyez sur Menu R gler Utilisez le clavier num rique pour entrer un pourcentage quelconque compris entre 50 et 200 puis appuyez sur Menu R gler Appuyez sur Copie OU Appuyez sur R pour des r glages suppl mentaires Les options de copie sp ciales copie 4en1 ou 2en1 ne sont pas disponibles avec Agrandir R duction Pour s lectionner un taux de r duction vous devez conna tre le format de papier enregistr dans le menu 1 1 S lection des rapports Le format du Le format Le rapport document est du papier est recommand est EXECUTIVE LETTRE 104 11 3 OP RATIONS DE COPIE Utilisation de la touche Options Utilisez la touche Options pour r gler le mode de copie r solution le contraste et les options de copie sp ciales Voir les explications suiv
144. igne apr s un nombres de sonneries que vous aurez d fini chacun d entre eux a la capacit d emp cher l autre de recevoir les appels Par exemple si Voice Mail est r gl pour r pondre apr s deux sonneries et le FAX MFC est r gl pour r pondre apr s 4 sonneries Voice Mail emp chera le FAX MEC de recevoir des t l copies Si vous configurez le FAX MEC et Voice Mail pour r pondre apr s un m me nombre de sonneries 1l sera impossible de pr voir lequel des deux r pondra en premier Il est important de ne pas oublier que ni Voice Mail ni le FAX MFC ne peuvent transf rer l appel vers l autre apr s sa r ception Comment pouvez vous viter ce type de probl me Une excellente fa on d viter les probl mes tels que celui mentionn plus haut est d obtenir un second num ro de t l phone sur votre ligne actuelle Un grand nombre de personnes avec Voice Mail choisissent cette option qui porte le nom de service de sonnerie sp ciale et se d clarent tr s satisfaits Pour des d tails sur ce type de service la client le veuillez consulter Sonnerie sp ciale page 8 L Une autre fa on d viter un probl me potentiel est de remplacer Voice Mail par un r pondeur t l phonique Votre FAX MFC Brother est con u pour travailler en tandem avec un r pondeur t l phonique Voir Connexion d un r pondeur t l phonique externe page 2 9 INTRODUCTION 1 7 1 8 Tonalit s et prise de contact Lorsque
145. imil r appara tra brother MFc 4800 Copies Pages All Q From Io To Resolution dp dpi Paper Source Auto Select v M Gray Scale Save Settings Si vous tes pr t envoyer votre t l copie cliquez sur Send Fax Envoyer t l copie Suivez la proc dure de la page 18 3 pour l envoi d une t l copie 18 6 UTILISATION DU MFC BROTHER AVEC UN NOUVEAU POWER MACINTOSH G3 G4 OU IMACW IBOOK Utilisation du pilote de scanner TWAIN Brother avec votre Macintosh Apple ER ENERENENENERENENENENENEE w Le logiciel MFC Brother comporte un pilote de scanner TWAIN pour Macintosh Ce pilote de scanner TWAIN Macintosh peut tre utilis avec n importe quel logiciel supportant la sp cification TWAIN Vous pouvez utiliser PaperPort pour la num risation PaperPort Desktop 7 Sample Files 7 PaperPort Items in Sample Files E Favorite Folders Q articies QD Sank Statements Article UTILISATION DU MFC BROTHER AVEC UN NOUVEAU POWER MACINTOSH G3 G4 OU IMACW IBOOK 18 7 Acc s au scanner Ex cutez votre logiciel PaperPort Vous verrez l ic ne PaperPort dans le coin sup rieur droit de l cran La premi re fois que vous utilisez le pilote TWAIN Brother r glez le comme pilote par d faut en choisissant Select Source puis en cliquant sur l ic ne PaperPort Choisissez ensuite Acquire image pour chaque original num ris en cl
146. indows standard install s dans le PC Op ration de t l copie PC Send a Fax Envoyer une t l copie permet de num riser une page ou un document et d envoyer l image automatiquement sous forme de t l copie depuis le PC l aide du logiciel MFL Pro Fax Brother R glages du scanner pour les touches Scan Copy et PC Fax Quand la fen tre Pop Up est affich e vous pouvez acc der la bo te de dialogue Scanner Settings Cliquez sur l ic ne Smart Click que en haut et droite de l cran Control Center OU lt cliquez sur le bouton Modify Settings Changer r glages dans l un quelconque des crans de configuration m Pop Up Setting V utoLoad Pop Up Global Scanner Settings F xing Filing and Copying bA Resolution 100100 z Color Mode Black amp white Scan Size legal 8 5 x 14 in Zi S n Save Settings Restore Defauts R glages g n raux AutoLoad Pop Up Cliquez dans cette case si vous souhaitez que MFL Control Center Brother soit charg quand vous d marrez votre ordinateur UTILISATION DE BROTHER MFL PRO CONTROL CENTER BAS SUR WINDOWS POUR WINDOWS SEULEMENT 14 5 R glage de la configuration du scanner L application Pop Up offre huit modes de num risation diff rents A chaque num risation vous choisirez le mode de num risation appropri parmi les suivants Faxing Filing and Copying T l copie clas
147. ion Paper Source Auto Select v Media Type M Gray Scale Save Settings Quand Facsimile T l copie est s lectionn le bouton le plus en haut indique Send Fax Envoyer t l copie et le bouton Address Adresse est disponible UTILISATION DU MFC BROTHER AVEC UN NOUVEAU POWER MACINTOSH G3 G4 OU IMACW IBOOK 18 3 Cliquez sur Send Fax Envoyer t l copie La bo te de dialogue Send Fax Envoyer t l copie appara tra Send Fax Input Fax Number Destination Fax Numbers Loo Eh Stored Fax Numbers 908 477 8888 908 869 8888 908 236 8888 908 569 8888 La bo te de dialogue Send Fax Envoyer t l copie comporte deux fen tres de choix La fen tre gauche indique tous les num ros Stored Fax Numbers Num ros de t l copieurs enregistr s la bo te droite indique les num ros Destination Fax Numbers Num ros des t l copieurs de vos correspondants quand vous les s lectionnez Pour envoyer la t l copie entrez un num ro de t l copieur dans la zone de texte Input Fax Number Entrer num ro de t l copieur OU S lectionnez un nom num ro dans la fen tre Stored Fax Numbers Num ros de t l copieurs enregistr s puis cliquez sur Votre correspondant appara tra dans la fen tre Destination Fax Numbers Num ros des t l copieurs de vos correspondants Vous pouvez s lectionner plusieurs num ros enregistr s en m me temps en utilisant les touches Shift et Ctrl S
148. ions multilignes PBX 2 13 Si le FAX MEC doit fonctionner dans un PBX 2 13 Service t l phoniques personnalis s 00000000s00000000000ee 2 14 Services personnalis s sur une ligne unique 2 14 Programmation l cran sssseceeccssessssssssoccccccccccccccccccseseeessssssosesoo 3 1 Programmation conviviale eeeeeesseessssessssssssssssssssssssssesssssesese 3 1 Tableau des s lections de menu 3 1 Affichages em alternant tes ca mens 3 1 Touches de navigation eeseeeeeseeeessessssssssssssssssssssssssssesssssse 3 2 Configuration initiale seccecceeccccccccscccseossocsscosscecscccecececceccceccceese 4 1 D a a ee tin 4 1 R glage du format de papier 4 1 Configuration de la date et de l heure nenennneennennnnesseese 4 1 D finition de PID station 4 2 Saisie de Texile eiers cnke anuni css Ennsi EENE db 4 2 lnsermion d espaCeS enisinia 4 3 Correc OOD eneen A ee ne 4 3 R p tition de letres 23e 4 3 Caract res sp ciaux et symboles 4 3 R glage du volume de la sonnerie 4 4 R glage du bip sonore snesssoseesserererreeseressseessssssssssssssss 4 4 R glage du volume du haut parleur 4 4 R glage du volume du combin eseeeeeeeesessesesssssssssssess 4 5 R glage du volume du combin pour amplif volume 4 5 R glage de l amplification du volume seeennnennnonneessseess
149. iquant sur l ic ne PaperPort La bo te de dialogue Scanner Setup appara tra Brother MELPro Scanner Image Scanning Area Resolution 200 x 200 dpi Color Type Black amp White Scanning Area Letter 8 5x 11 in Width 8 5 Length 11 Unit mm inch Adjust Custom Adjust Image ColorSync Intent Perceptual Images Scanner Profile Brother MFC 92 L Use Photo Paper 85 Num risation d une image dans votre Macintosh G3 G4 ou iMac Ins rez le document face vers le bas dans le chargeur automatique de documents R glez les param tres suivants si n cessaire dans la bo te de dialogue Scanner Setup Resolution R solution Color Type Type de couleur Brightness Luminosit Contrast Contraste Scanning Area Zone de num risation Cliquez sur Start D marrer Quand la num risation est termin e l image appara t dans votre logiciel graphique 18 8 UTILISATION DU MFC BROTHER AVEC UN NOUVEAU POWER MACINTOSH G3 G4 OU IMACW IBOOK Param tres de la fen tre Scanner Image Resolution R solution Choisissez la r solution de num risation dans le menu d roulant Resolution Les r solutions plus lev es utilisent plus de m moire et de temps de transfert mais l image obtenue est plus nette Brother MELPro Scanner 100 x 100 dpi Image 150 x 190 dpi __ Scanning Area Resolution 20
150. ir des messages de t l copies lorsque vous tes en voyage emmenez avec vous la carte ci dessous Elle vous servira d aide toutes les fonctions de r acheminement de t l appel et de r ER NERERENENENENENEREENENERERNENENENENE les proc dures de r Carte de consultation distance A S m a RE RS Q ZIPONRY 9 DAN XVA 1 1291enuga mod Q 6 ms Zofndde ur ey G 06 z soduro9 opuewwuos sun zazua synov sdiq 7 sgdy JONYLSIG Y NOILYLTNSNO9 Y7 34 31LHOS 96ESSOUI 3p sed d q Pp sed s ardo333 1 d q Suo 7 Ins z ndde XV snas s essou op ad f feuis JJW XYA 27 g ms z ndde auod I xe A TAL XVA 36ST IIULISIP Y 9 p Lans zo ndde LYA HAAANOdH smd apoa 9 uow pIu Zanuo puodar JAN XVA A bso Z 8 6 zasoduo9 sgureuo g mordos9ja un smd p rdoogjg np ozgumnu 9j z sodwo e E E R O9UE SIP R S9992 p 9P0I 98ESSAUI p seg sno sdiq s rdo3913 diq Suo 7 L Z 6 zosodwo J NVLSIQ V NOILVLINSNOS 14 CPR l 4 NOILd3934 30 1V13 1 30 NOILVOIAI43 A Plier gt CARTE DE CONSULTATION A DISTANCE R 1 Changement du code d acc s distance 1 Appuyez sur Menu R gler 2 5 3 2 Entrez un nombre 3 chiffres de 000 999 Vous ne pouvez pas changer le 3 Appuyez sur Menu R gler 4 Appuyez sur Arr t Sortie Commandes distance CHANGEMENT DE LA CONFIGURATION T L APPEL R ACHEMINEMENT Appuyez sur 9 5 pour d sactiver appuyez sur 1 choisir
151. ires de l image Sa r duction en d pla ant le curseur de d filement vers la gauche r duit les d tails dans les zones de gris Au lieu d utiliser le curseur de d filement vous pouvez entrer une valeur dans la zone de texte pour modifier le r glage du Contrast Contraste Cliquez sur OK 18 10 UTILISATION DU MFC BROTHER AVEC UN NOUVEAU POWER MACINTOSH G3 G4 OU IMAC IBOOK Pr num risation d une image La pr num risation permet de num riser une image rapidement une faible r solution Une image r duite appara tra dans Scanning Area Zone de num risation Ce n est qu un aper u de l image qui vous permet de pr visualiser cette derni re Le bouton PreScan permet aussi de pr visualiser une image pour en supprimer toute partie non voulue Lorsque l aper u vous satisfait cliquez sur le bouton Start D marrer pour num riser l image Ins rez le document face vers le bas dans le chargeur automatique de documents Cliquez sur PreScan Pr num riser Le document sera enti rement num ris dans votre Macintosh G3 ou iMac et appara tra dans Scanning Area Zone de num risation de la bo te de dialogue Scanner Pour num riser une partie Scanning Area seulement de l image P ey CC pr num ris e cliquez et EEE d d faites glisser la souris pour recadrer l image AR ee ot Joss tises Ins rez nouveau le document dans le chargeur automatique de documents du MFC Brother R
152. is L anglais est r gl en usine Pour le faire fonctionner en fran ais proc dez comme suit 1 Veuillez coller les tiquettes incluses dans la bo te sur les noms correspondants du panneau de contr le lt FAX 2800 gt brother IntelliFAX 2800 LASER Plain Paper Fax DOO w O Recomp 9 Q 9 Recherche Comp Abr g e r T l copi dr Cop Le O Agrandir o O O P R solution R duction Tonalit T l copieur Vo Rapports Garde 7 O x 0 O Mod T l copieur O Options C Copie EE Q Marche lt MFC 4800 gt brother MAESE 4800 FaxePrintere Copier ScannerePC Fax _ LASER Num riser 77 Num rser ABC DEF n O O DDG ve JA 2 Rapports NS Sortie Fa Menu Imprimer O Q gler amp 10 5 2 OC 3 7 courriel pus Recherche WXYZ Comp Abr g e O p T l copieur Copie on 0 O 5 R solution R duction T l copieur Tonalit Garde z Mode T l copieur O orons C Copie O CD CD o O Sion Q Marie 2 Les messages de l cran LCD peuvent appara tre en fran ais Pour changer de langue Appuyez sur Menu R gler 1 9 L cran affiche Appuyez sur R pour s lectionner FRENCH Appuyez sur Menu R gler Appuyez sur Arr t Sortie Num ros Brother IMPORTANT Pour une assistance technique et op rationnelle vous devez appeler le pays o vous avez achet le FAX MFC Les appels doivent
153. is e pour cr er l l ment un l ment non PaperPort est repr sent par un petit rectangle et non par l image r elle Page View affiche un gros plan d une page unique Vous pouvez ouvrir un l ment PaperPort en cliquant deux fois dessus Si l application appropri e est install e dans votre ordinateur vous pourrez aussi cliquer deux fois sur un l ment non PaperPort pour l ouvrir et l afficher PaperPort W Spring Vol 42 PaperPort Page View MEI Fle Edt Search View Desktop Page Intemet Help Fie Edt Seach View Page Annotations ntemet Help a E S R e I ADVENTURE RS 9 Ea N TRAVEL E 2 Enjoy the freedom of a car a Z el Zz nl cata PODIAS ScanSoft Documents 10 tems Rae 100 La vue Bureau affiche les La vue Page affiche chaque vues r duites l ment sous forme de page 15 2 Organisation de vos l ments en dossiers PaperPort int gre un syst me de classement de vos l ments simple utiliser Ce syst me consiste en dossiers et l ments que vous s lectionnez pour les afficher en vue Bureau Il peut s agir d l ments PaperPort ou non PaperPort Les dossiers sont organis s en arborescence en vue Dossier Utilisez ce volet pour choisir les dossiers et afficher leurs l ments en vue Bureau Il vous suffit de glisser d poser un l ment dans un dossier Lorsque le dossier est mis en vidence rel chez le bouton de la souris pour que l l
154. is d branchez le cordon d alimentation Lorsque vous reconnecterez ces cordons ult rieurement branchez le cordon d alimentation avant de brancher le cordon t l phonique Ouvrez le bac de sortie de documents puis le panneau de contr le Frottez le FAX MEC l aide d un chiffon propre l g rement humide Nettoyez la barre blanche et le couvercle en verre Humidifiez un chiffon propre non pelucheux avec de l alcool isopropyl ne et nettoyez d licatement le couvercle en verre et la barre blanche du scanner FX O lt DS Xa Ouvrez le couvercle Cache en verre Seo du panneau de contr le 20 16 D PANNAGE ET ENTRETIEN Nettoyage de l imprimante Attention N utilisez pas d alcool isopropyl ne pour nettoyer le panneau de contr le Vous risqueriez de le fissurer N utilisez pas d alcool isopropyl ne pour nettoyer la vitre du scanner ou le d tecteur d encre Ne touchez pas la vitre du scanner avec vos doigts Manipulez le tambour avec pr caution car il contient de l encre Si de l encre se r pand sur vos mains ou vos v tements frottez les ou lavez les imm diatement l eau froide Ouvrez le panneau sup rieur Retirez le tambour D tecteur d encre Terminal lectrique L i Tre Vitre du scanner AVERTISSEMENT Imm diatement apr s utilisation certaines pi ces internes au
155. iser photo Vous pouvez num riser une image dans votre logiciel graphique pour sa visualisation et son dition Chargez l original face vers le bas dans le chargeur automatique de documents Appuyez sur Num riser photo Le MFC num risera le document et exportera une image vers le logiciel graphique Num riser ROC S1 votre original est un texte vous pouvez le faire convertir automatiquement par ScanSoftIM TextBridge en fichier texte ditable et afficher dans votre logiciel de traitement de texte pour dition Chargez l original face vers le bas dans le chargeur automatique de documents Appuyez sur Num riser ROC Le MFC num risera le document effectuera la reconnaissance optique de caract res dans ScanSoft TextBridge puis affichera le r sultat dans votre logiciel de traitement de texte pour visualisation et dition Num riser au courriel Vous pouvez num riser un document dans votre logiciel de courrier lectronique sous forme de pi ce jointe Bien que Control Center Brother puisse tre configur pour envoyer seulement des pi ces jointes noir et blanc vous pouvez facilement changer ce r glage Pour les d tails Voir Scan to E mail Num riser au courriel page 14 8 14 10 Chargez l original face vers le bas dans le chargeur automatique de documents Appuyez sur Num riser au courriel Le MEC num risera le document cr era une pi ce jointe puis lancera votre logiciel de courrier lectr
156. l CONFIGURATION ET UTILISATION DE PC FAX POUR WINDOWS SEULEMENT 16 12 To Vous pouvez entrer des informations dans chaque champ Note S1 VOUS envoyez une t l copie plusieurs correspondants le champ To ne sera pas imprim sur la page de couverture From De Vous pouvez entrer des informations dans chaque champ Comment Commentaire Entrez le commentaire que vous souhaitez ajouter la page de couverture Select Cover Page Form S lectionnez le formulaire de page de couverture S lectionnez le formulaire de page de couverture souhait Import BMP file Importer fichier BMP Vous pouvez ins rer un fichier bitmap tel que le logo de votre compagnie dans la page de couverture S lectionnez le fichier BMP en utilisant le bouton Browse puis s lectionnez le style d alignement Count Cover Page Compter page de couverture Quand cette option est s lectionn e la page de couverture est incluse dans la num rotation des pages Quand cette option n est pas s lectionn e la page de couverture n est pas incluse 16 13 CONFIGURATION ET UTILISATION DE PC FAX POUR WINDOWS SEULEMENT Envoi d un fichier comme t l copie PC avec Style Facsimile Cr ez un fichier dans Word Excel Paint Draw ou tout autre logiciel de votre PC 2 Dans le menu File Ficher s lectionnez Print Impression La bo te de dialogue Print Impression appara t Print Printer Hame Brother PE F
157. l copier avec votre document Page de couverture lectronique Page pr programm e transmise depuis la m moire du FAX MFC qui limine le besoin de composer manuellement des pages de couverture Param tre temporaire Vous pouvez s lectionner certaines options pour chaque transmission de t l copie sans modifier les param tres par d faut Pause Vous permet de placer un d lai de 3 5 secondes dans la s quence de composition enregistr e dans les num ros abr g s ou monotouches Rapport d activit du t l copieur Imprime des informations sur les 50 derni res t l copies re ues et envoy es TX signifie transmise RX signifie re ue Rapport de v rification de la transmission Liste pour chaque transmission mentionnant la date l heure et le nombre de pages R acheminement de t l copies Envoie une t l copie re ue en m moire vers un autre num ro de t l copie pr programm R ception facile Active le FAX MEC pour qu il r ponde aux tonalit s CNG si vous interrompez un appel de t l copie en d crochant R ception sans papier Re oit les t l copies dans la m moire du FAX MEC lorsque l appareil n a plus de papier Recomposition automatique Si la t l copie n a pas pu tre envoy e parce que la ligne tait occup e ou parce qu il n y avait pas de r ponse le FAX MEFC recomposera le num ro R duction R duit le format des t l copies re ues Relev Proc dure consistant pour un t l copi
158. l copies avec plusieurs param tres 6 2 Transmission manuelle 6 2 Transmission automatique 6 2 Recomposition manuelle et automatique 6 3 DOUBS E 6 3 Transmission manuelle 6 3 V rification de l tat d un travail soneseeeneeeeeereereeseesesse 6 4 Annulation d un travail pendant la num risation du document 6 4 Annulation d un travail en m moire 6 4 Favore Dage gureen b 6 5 Conn Ie an aE 6 5 R solution des t l copies 0nnsoooooseoooosseoeeeeeerreerrrrrressseee 6 5 R alisation d une page de couverture lectronique 6 6 Composition de vos propres commentaires 6 6 Page de couverture de la t l copie suivante uniquement 6 7 Envoi automatique d une page de couverture 6 7 Utilisation d une page de couverture imprim e 6 8 Op rations d envoi avanc es 6 8 Mode ONDES HAT steel EN E E 6 8 Minuterie d envoi diff r ss 6 9 T econ AO Sd nn 6 9 TABLE DES MATI RES xi Transmission diff r e par lots eeeeeeeoeeennnesnsnsssssssssssssss 6 10 R glage de la transmission de relev 6 10 Composition simplifi e et options de num rotation 7 1 Enregistrement de num ros de composition simplifi e 7 1 Enregistrement des num ros monotouches pour FAX 2800 seulement ssnnnsnnnneesenesssesessesssseesseee 7 1 Enregistrement des num r
159. l devait causer des interf rences sur la r ception radio ou t l vis e ce qui peut tre v rifi en mettant l appareil sous et hors tension l utilisateur est encourag essayer de les supprimer en prenant une ou plusieurs des mesures suivantes e R orienter l antenne de r ception ou la repositionner e Eloigner l appareil du r cepteur e Brancher l appareil sur une prise secteur diff rente de fa on raccorder l appareil et le r cepteur des circuits lectriques diff rents e Consulter votre revendeur ou un technicien de radio t l vision qualifi pour de plus amples renseignements Important Toute modification ou tout r glage non express ment approuv s par Brother Industries Ltd pourront conduire l interdiction de l utilisation de cet appareil 19 3 INFORMATIONS IMPORTANTES Avis de conformit de Industrie Canada Canada seulement Cet appareil num rique de la classe B est conforme la norme NMB 003 du Canada Important propos du c ble d interface pour MFC 4800 seulement Un c ble d interface blind doit tre utilis pour assurer la conformit aux tol rances pour un dispositif num rique de la Classe B Garantie Vous devez utiliser le c ble parall le blind IEEE 1284 fourni par Brother Industries Ltd Voir Accessoires et consommables page 111 OU Installez un filtre ferrite gratuit sur votre c ble d imprimante blind standard Pour rece
160. lant ou certains services personnalis s et son signal passe par la ligne pendant l envoi ou la r ception d une t l copie le signal risque d tre interrompu momentan ment ou de perturber les donn es de t l copie La fonction EMC de Brother devrait vous aider surmonter ce probl me Cette condition est li e l industrie des syst mes t l phoniques et commune l ensemble des dispositifs envoyant et recevant des informations sur une ligne unique partag e avec des fonctions personnalis es S il est essentiel pour la bonne conduite de vos affaires d viter toute Interruption m me minime l utilisation d une ligne s par e sans fonctions personnalis es est conseill e Utilisation de ID appelant en attente d appel S1 pendant une conversation t l phonique un signal de t l copie est d tect par le service d ID appelant attente d appel vous pouvez v rifier que le second appel est une t l copie en passant sur cet appel Vous avez la possibilit de recevoir l appel de t l copie en demandant au premier appelant de raccrocher pour lib rer la ligne D PANNAGE ET ENTRETIEN 20 9 DIFFICULT SUGGESTIONS Probl mes d impression g n raux Le FAX MFC V rifiez les points suivants n imprime pas e Le FAX MFC est branch e La cartouche d encre et le tambour sont correctement install es e Le c ble d interface est bien connect entre le MEC et l ordinateur e V rifiez si l cran LCD
161. le Edit Search View Desktop Page Internet Help o a XA ScanSoft Documents 10 items Le Manuel complet d utilisation de ScanSoft PaperPort y compris les instructions pour ScanSoft TextBridge OCR se trouve dans la documentation en ligne du CD ROM Ce chapitre n est qu une introduction aux op rations de base Quand vous installez Multi Function Link Pro ScanSoft PaperPort pour Brother et ScanSoft TextBridge OCR sont aussi install s automatiquement Q Pour d sinstaller PaperPort et ScanSoft TextBridge Pour Windows 95 98 98SE et Windows NT Workstation 4 0 Windows ME et Windows 2000 Professional S lectionnez Start Settings Control Panel Add Remove Programs et l onglet Install Uninstall S lectionnez PaperPort dans la liste et cliquez sur le bouton Add Remove UTILISATION DE SCANSOFT PAPERPORT POUR BROTHER ET SCANSOFT TEXTBRIDGE 15 1 Affichage des l ments PaperPort propose diff rents modes de visualisation des l ments Desktop View affiche une vue r duite petit graphique repr sentant chaque l ment dans un bureau ou un dossier Les l ments pr sents dans le dossier s lectionn apparaissent sur le bureau PaperPort Vous pouvez afficher les l ments PaperPort fichiers MAX et non PaperPort fichiers cr s l aide d autres applications Les l ments non PaperPort int grent une ic ne qui indique l application util
162. le Style Style simple snnseeeneseessssessssssssssssssss 16 5 Facsimile Style Style t l copieur 16 5 Configuration de Speed Dial 16 6 Cane CHARS San ice eee eee dou ei 16 7 Enregistrement d un nom dans le carnet d adresses 16 8 Enregistrement d un groupe pour la diffusion 16 9 dition des informations du carnet d adresses 2 16 9 Suppression d un nom ou d un groupe 16 10 Exportation du carnet d adresses 16 10 Importation vers le carnet d adresses nnnnenneeeeeeesee 16 11 Configuration de la page de couverture 16 12 TO e 16 13 Tron D oae EE dnno 16 13 Comment Commentaire oiri 16 13 Select Cover Page Form S lectionnez le formulaire de page de couverture 16 13 Import BMP file Importer fichier BMP enennne 16 13 Count Cover Page Compter page de couverture 16 13 Envoi d un fichier comme t l copie PC avec SLAA ASTUCE D EEEE ne ca on 16 14 Envoi d un fichier comme t l copie PC avec SVE FCS eea 16 15 Utilisation d Automatic E Mail Printing ssssssssssssssssessscccsseeee 17 1 Pour Windows 95 98 98SE Me seulement 17 1 Fonctions principales 17 1 Pour acc der la documentation en ligne 17 1 Pour installer Automatic E Mail Printing Application optionnelle seseeseeeesseeesssessssssssss 17 1 TABLE DES MATI RES xvii Utilisation du
163. le carnet d adresses sous forme de fichier texte ASCH csv Si vous le souhaitez vous pouvez cr er une Vcard pour les noms s lectionn s qui sera jointe tous les messages courriel envoy s par l exp diteur une Vcard est une carte de visite lectronique qui contient les informations de contact de l exp diteur Pour exporter le carnet d adresses actuel Note S1 VOUS cr ez une Vcard vous devez d abord s lectionner un nom Dans le carnet d adresses s lectionnez File Ficher s lectionnez Export Exporter puis cliquez sur Text OU Cliquez sur Vcard et passez l tape 5 S lectionnez les champs de donn es que vous souhaitez exporter dans la colonne Available Items Param tres disponibles puis cliquez sur Add gt gt Ajouter gt gt fo S lectionnez les param tres dans l ordre dans lequel vous souhaitez les voir affich s Si vous exportez vers un fichier ASCII s lectionnez Divide Character Caract re de division Tab Tabulation ou Comma Virgule Cette s lection ins re respectivement une tabulation ou une virgule entre chaque champ de donn es quand les champs sont export s Cliquez sur OK pour enregistrer les donn es Select Items Select items in the order you want to list ou can select the separator character to be inserted between items vallable Items Selected Items dd gt Street Address City State Province lt lt FE Zip Code Post Code Count egion
164. liquez sur Start D marrer Envoi d un fichier comme t l copie PC avec Style Simple Cr ez un fichier dans Word Excel Paint Draw ou tout autre logiciel de votre PC Dans le menu File Ficher s lectionnez Print Impression La bo te de dialogue Print Impression appara t Print Ei Frinter Hame Brother PE FA Properties Status Ready Type Brother PC F4x Where LPTI Comment Print to file Copies Humber of copies j C Pages from h to T Selection Cancel 16 15 CONFIGURATION ET UTILISATION DE PC FAX POUR WINDOWS SEULEMENT S lectionnez Brother PC FAX T l copie PC Brother comme imprimante puis cliquez sur OK La bo te de dialogue FAX Sending appara tra Brother PC FAX ME S H MW Cover page On 2 Io Clear Dans le champ To A entrez le num ro de t l copieur du destinataire Vous pouvez aussi utiliser le carnet d adresses pour s lectionner les num ros de t l copieur de destination en cliquant sur le bouton To A En cas d erreur lors de l entr e d un num ro cliquez sur le bouton Clear Supprimer pour supprimer toutes les entr es Pour envoyer une page de couverture et une note cliquez sur la case de s lection Cover Page On Page de couverture Vous pouvez aussi cliquer sur pour cr er ou diter une page de couverture existante Quand vous tes pr t envoyer votre t l copie cliquez sur l ic ne d
165. lit s Lorsque vous raccrochez le FAX MEC revient en mode d cimal COMPOSITION SIMPLIFI E ET OPTIONS DE NUM ROTATION 7 8 Services t l phoniques Fonctions personnalis es Votre FAX MEC supporte le service de sonnerie sp ciale et ID appelant offert par certaines compagnies de t l phone S1 vous tes abonn un service personnalis comme Voice Mail Call Waiting RingMaster un service de r pondeur ou un syst me d alarme il y a risque d interf rence avec le bon fonctionnement de votre FAX MEC Voir J ai des probl mes avec les fonctions personnalis es sur une ligne page 20 9 Veuillez lire soigneusement les informations suivantes si Voice Mail est pr sent sur votre ligne t l phonique Sonnerie sp ciale Le terme sonnerie sp ciale est utilis par Brother pour identifier un service d une compagnie de t l phone connu sous plusieurs noms suivant la compagnie de t l phone utilis e Par exemple ce service pourra tre appel SmartRing RingMaster TeenRing Indent a Call ou Indent a Ring Que fait la sonnerie sp ciale de votre compagnie de t l phone Le service de sonnerie sp ciale de votre compagnie de t l phone permet l utilisation de plusieurs num ros de t l phone sur une m me ligne Si vous avez besoin de plus d un num ro de t l phone c est une solution meilleur march que l achat d une ligne suppl mentaire Chaque num ro de t l phone dispose de sa propre
166. m tres CONFIGURATION DE L ENVOI Utilisation d une page de couverture imprim e Si vous pr f rez utiliser une page de couverture imprim e pour lui ajouter des notes manuscrites Vous pouvez en imprimer un exemplaire et joindre celui ci votre t l copie Appuyez sur Menu R gler 2 2 8 Appuyez sur D pour choisir IMP EXEMPLE et appuyez sur Menu R gler Appuyez sur T l copieur Marche Votre FAX MFC affiche une copie de la page de couverture Appuyez sur Arr t Sortie Op rations d envoi avanc es Mode Outre mer Cette fonction se d sactive automatiquement apr s utilisation Placez le document original face vers le bas dans le chargeur Appuyez sur Menu R gler 2 2 0 Appuyez sur to pour choisir ON ou OFF et appuyez sur Menu R gjler Appuyez sur 1 si vous voulez s lectionner d autres param tres L cran revient au menu REGLAGE ENVOI OU Appuyez sur 2 si vous avez fini Entrez le num ro du t l copieur que vous appelez Appuyez sur T l copieur Marche CONFIGURATION DE L ENVOI 6 8 6 9 Minuterie d envoi diff r Vous pouvez r gler l heure laquelle les t l copies diff r es seront envoy es Cette heure sera affich e pour confirmation ou vous pourrez la contourner lors du r glage de t l copie diff r e Voir T l copie diff r e page 6 9 Appuyez sur Menu R gler 2 2 3 Entrez l heure dans le format 24 heures laquelle vous
167. menu d roulant Resolution Les r solutions plus lev es utilisent plus de m moire et de temps de transfert mais l image num ris e est plus nette Quand le r glage choisi est True Gray Vrai gris 200 x 100 dpi 200 x 100 ppp et 200 x 400 dpi 200 x 400 ppp ne sont pas disponibles Gray Scale chelle de gris Affectez l image la valeur Black amp White pour le texte ou les dessins Pour les photographies choisissez Gris Error Diffusion diffusion des erreurs ou True Gray comme type d image Gris Error Diffusion diffusion des erreurs est utilis pour les documents qui contiennent des photographies ou des graphiques la diffusion des erreurs est une m thode permettant de cr er des images dont les gris sont simul s par placement de points noirs dans une matrice sp cifique au lieu de points r ellement gris Le mode True Gray est utilis aussi pour des documents contenant des images photographiques ou des graphiques Il n cessite plus de m moire et le temps de transfert le plus lev Brightness Luminosit R glez ce param tre pour obtenir la meilleure image possible Multi Function Link Pro Brother offre 100 r glages de luminosit 50 50 La valeur par d faut est 0 qui repr sente un r glage moyen Vous pouvez modifier le niveau de luminosit en d pla ant le curseur de d filement vers la droite pour claircir l image ou vers la gauche pour l assombrir Vous pouvez gal
168. menu de configuration g n ral OU Appuyez sur 2 pour le menu de t l copie OU Appuyez sur 3 pour le menu de copie OU Vous pouvez faire d filer plus rapidement les options de chaque niveau de menu en appuyant sur R puis valider une option en appuyant sur Menu R gler quand cette option appara t l cran L cran indiquera le niveau de menu suivant Appuyez sur G pour passer la s lection de menu suivante puis appuyez sur Menu R gler Quand vous avez termin le r glage d une option l cran affiche CONFIRM Utilisez pour faire d filer les options vers l arri re si vous avez effectu votre choix ou pour conomiser les touches 3 2 PROGRAMMATION L CRAN Pour acc der au menu appuyez sur Menu R gjler amp gt gt gt 1 Pour accepter Peg lt 8 lt D Menu S lections principal 1 PROG 1 TAILLE S lectionne le G N RAL PAPIER format du papier pour la r ception 2 DATE HEURE Entrez la date et l heure de l cran LCD imprimer sur les transmis sions 3 ID STATION Nom du pro gramme num ro de t l copie et de t l phone affi cher sur toutes les pages 4 VOLUME R gle le volume de la sonnerie Sous menu Options Descriptions BIP R gle le volume SONORE du bip sonore e B TE R gle le volume PARLEUR a du haut parleur COMBIN R gle le volume du combin AMPLIF ON Pour les VOLU
169. n Photographies avec num risation rapide Custom R glages personnalis s Draft Copy Copie brouillon ou Fine Copy Copie bonne qualit Pour changer un des r glages pour ce mode cliquez sur le bouton Modify Settings Changer r glages UTILISATION DE BROTHER MFL PRO CONTROL CENTER BAS SUR WINDOWS POUR WINDOWS SEULEMENT 14 11 Word Processor Traitement de texte Word Processor Traitement de texte S lectionnez dans le menu d roulant le logiciel de traitement de texte que vous souhaitez utiliser Cliquez sur le bouton Link Settings R glages de lien pour afficher une fen tre vous permettant de cr er un lien vers la version du logiciel de reconnaissance optique de caract res et le format de document que vous souhaitez utiliser Link Preferences x Links Category OCR Package TextBridge Classic OCR h OCR Settings Document Format word 0rtf M Display Link Icon Cancel Help OCR Package Logiciel de reconnaissance optique de caract res S lectionnez TextBridge Classic OCR dans le menu d roulant si vous souhaitez utiliser le logiciel de reconnaissance optique de caract res qui a t install avec le logiciel Brother Cliquez sur le bouton OCR Settings R glages du logiciel de reconnaissance optique de caract res pour choisir comment le logiciel de reconnaissance optique de caract res lira les pages que vous exporterez dans votre logiciel de
170. n scanner et permet l envoi de t l copies PC l aide du MEC Longueur de sonnerie Nombre de sonneries avant que le FAX MFC r ponde en mode FAX ou FAX T L Message de page de couverture Commentaire pr sent sur la page de couverture Cette fonction est programmable M morisation Vous pouvez imprimer des t l copies m moris es ult rieurement ou les r cup rer depuis un autre emplacement l aide des fonctions R acheminement de t l copies T l appel ou Consultation distance M thode de codage M thode de codage des informations contenues dans un document Tous les t l copieurs doivent utiliser une norme minimum de Modified Huffman MH Votre t l copieur peut utiliser des m thodes de compression sup rieures Modified Read MR et Modified Modified Read MMR si l appareil de r ception dispose des m mes fonctions Minuterie d envoi diff r Vous pouvez r gler l heure laquelle les t l copies diff r es seront envoy es dans leur ordre d enregistrement Mode de correction d erreurs D tecte les erreurs pendant la transmission des t l copies et renvoie la ou les pages du document comportant des erreurs Mode FAX T L Vous pouvez recevoir des t l copies et des appels t l phoniques N utilisez pas FAX T L si vous avez un r pondeur t l phonique externe Mode Fin La r solution est de 203 x 196 ppp Utilis pour les petits caract res et les graphiques Mode Menu Mode de programmation
171. ne reste que 8 10 secondes de tonalit s FAX MEC pour que la prise de contact s tablisse Veillez suivre les instructions relatives l enregistrement du message d accueil pr sentes dans ce manuel N utilisez pas de fonction de sonnerie d conomie sur le r pondeur Si vous tes abonn au service de sonnerie sp ciale propos par votre compagnie de t l phone Vous pouvez connecter un r pondeur externe une prise murale distincte seulement si vous tes abonn au service de sonnerie sp ciale avez enregistr la sonnerie sp ciale dans votre appareil avez utilis ce num ro comme num ro de t l copieur et plac le mode de r ponse de votre machine en MANUEL Le r glage conseill est de trois ou quatre sonneries pour le r pondeur externe quand vous tes abonn au service de sonnerie sp ciale de votre compagnie de t l phone Si vous n tes pas abonn au service de sonnerie sp ciale Vous devez brancher votre r pondeur dans la prise EXT de votre appareil Brother Si votre r pondeur tait connect une prise murale le FAX MFC et le r pondeur essaieraient de contr ler la ligne t l phonique Voir l illustration de la page 2 10 ASSEMBLAGE ET CONNEXIONS 2 9 2 10 Ne connectez pas de r pondeur ailleurs sur la m me ligne t l phonique Sauf si vous b n ficiez du service de sonnerie sp ciale NON R pondeur i R pondeur Connexions Le r pondeur externe
172. nes Connexions multilignes PBX La plupart des bureaux utilisent un syst me t l phonique centralis S il est g n ralement simple de connecter le FAX MFC un syst me touches ou un PBX autocommutateur priv nous vous sugg rons de prendre contact avec la soci t qui a install votre syst me et de lui demander d tablir la connexion Il est conseill de disposer d une ligne d di e au FAX MFC Vous pouvez ainsi le laisser en mode FAX pour recevoir des t l copies n importe quel moment Si le FAX MEC doit tre connect un syst me multiligne demandez l installateur de connecter l unit la derni re ligne du syst me Cela vite d activer l unit chaque r ception d appel Comme pour tous les t l copieurs celui ci doit tre connect un syst me deux c bles Si votre ligne dispose de plus de deux c bles 1l est impossible de connecter correctement le FAX MEC Si le FAX MFC doit fonctionner dans un PBX Il n est pas certain que l unit fonctionnera correctement dans tous les cas avec un PBX En cas de probl me prenez contact d abord avec la compagnie qui g re votre PBX S1 un standardiste r pond tous les appels entrants 1l est conseill de positionner le mode de r ponse en MANUEL Tous les appels entrants doivent tre consid r s initialement comme des appels vocaux Canada seulement Il est possible d utiliser le FAX MFC en mode de composition p
173. nique 5 1 pour r pondre l appel sur un t l phone d extension Voir Configuration de la dur e de sonnerie F T Mode FAX T L seulement page 5 3 Si vous r pondez un appel et qu il n y a personne sur la ligne vous pouvez en d duire que vous recevez une t l copie Sur le FAX MEFC appuyez sur T l copieur Marche puis raccrochez Sur un t l phone d extension appuyez sur X 5 1 attendez les tonalit s de t l copies puis raccrochez Sur un t l phone externe appuyez sur 5 1 et attendez que le t l phone ait perdu la connexion avant de raccrocher l cran affiche R CEPTION Votre correspondant devra appuyer sur T l copieur Marche pour envoyer la t l copie Mode FAX T L seulement Lorsque le FAX MFC est en mode FAX T L il utilise la dur e de sonnerie F T double sonnerie pour vous signaler qu un appel vocal est re u Depuis le FAX MFC vous pouvez d crocher le combin pour r pondre l appel Depuis un t l phone d extension vous devrez d crocher le combin pendant la dur e de sonnerie F T et appuyer sur 5 1 entre les double sonneries S il n y a personne sur la ligne ou si quelqu un essaie de vous envoyer une t l copie renvoyez l appel vers le FAX MFC en composant x 5 1 Changement des codes distance Avec certains syst mes t l phoniques les codes distance risquent de pas fonctionner Le code de r ception des t l copies pr d fini est le x 5 1 et le
174. non approuv e express ment par Brother Industries Ltd peut annuler le droit de l utilisateur utiliser l quipement D claration de conformit FCC tats Unis seulement Partie Brother International Corporation responsable 100 Somerset Corporate Boulevard Bridgewater NJ 08807 0911 tats Unis T l phone 908 704 1700 d clare que les produits Nom de produit FAX 2800 MFC 4800 sont conformes l article 15 des r gles FCC Le fonctionnement est soumis aux deux conditions suivantes 1 Cet appareil ne peut pas provoquer d interf rence dangereuses et 2 Cet quipement doit accepter la r ception de toutes les interf rences y compris celles qui peuvent provoquer un fonctionnement non voulu Cet appareil a t test et les r sultats ont montr qu il r pondait aux tol rances d un dispositif num rique de classe B conform ment la partie 15 du r glement de la FCC Ces tol rances sont destin es assurer un niveau de protection raisonnable contre les interf rences nuisibles dans une installation r sidentielle Cet appareil g n re utilise et peut mettre de l nergie sous forme de radiofr quences et s il n est pas install et utilis conform ment aux instructions du fabricant peut entra ner des interf rences nuisibles aux t l communications radio Il n est toutefois pas garanti que des interf rences ne se pr senteront pas dans une installation particuli re Si cet apparei
175. ns prendre pour viter toute blessure personnelle Proc dures suivre pour viter toute d t rioration du FAX MEC Notes vous indiquant la r action avoir pour une situation donn e interagir avec les autres fonctions Alertes vous signalant des appareils et des proc dures incompatibles avec le FAX MEFC Q Astuces expliquant comment l op ration en cours peut INTRODUCTION 1 1 Proc dure d utilisation de la feuille de test et enregistrement du produit pour les Etats Unis seulement 1 2 Apr s avoir programm votre ID station veuillez remplir la FEUILLE DE TEST fournie avec votre FAX MFC et l envoyer par t l copie au Syst me de r ponse de t l copie automatique Brother comme premi re transmission L installation correcte de votre FAX MFC sera ainsi confirm e Pour recevoir une r ponse n oubliez pas de configurer votre ID station Voir D finition de PID station page 4 2 Aux tats Unis 1 877 268 9575 Lorsque votre FEUILLE DE TEST est re ue une Feuille de confirmation et un Formulaire d enregistrement du produit sera renvoy e vers votre FAX MEC Veuillez remplir le formulaire et nous le renvoyer pour terminer votre enregistrement Pour terminer l enregistrement en ligne de votre MFC 4800 pour MFC 4800 seulement Ins rez le CD ROM MEL Pro Suite dans votre lecteur de CD ROM Cliquez sur Enregistrement en ligne pour enregistrer votre produit partir du menu principal INTRODU
176. nt de texte ou un logiciel graphique essayez diff rents r glages de Contrast Contraste de mode et de r solution pour d terminer la configuration produisant les meilleurs r sultats Divers Brightness Luminosit R glez ce param tre pour obtenir la meilleure image possible Le pilote de scanner TWAIN Brother offre 100 r glages de luminosit 50 50 La valeur par d faut est 0 qui repr sente un r glage moyen Vous pouvez modifier le niveau de Brightness Luminosit en d pla ant le curseur de d filement vers la droite pour claircir l image ou vers la gauche pour l assombrir Vous pouvez galement entrer une valeur dans la zone de texte pour modifier le r glage Cliquez sur OK S1 l image num ris e est trop claire utilisez une valeur de Brightness Luminosit inf rieure et num risez nouveau le document S1 l image num ris e est trop sombre utilisez une valeur de Brightness Brightness Luminosit y o sup rieure et num risez nouveau le document o Contrast Contrast Contraste Le param tre de Contrast Contraste ne peut tre modifi que lorsque vous avez choisi l un des r glages de niveaux de gris Il ne peut pas tre modifi lorsque Black amp White est choisi comme r glage de niveau de gris L augmentation du niveau de Contrast Contraste en d pla ant le curseur de d filement vers la droite assombrit les zones sombres et claircit les zones cla
177. nt envoy Toutefois pour vous permettre de pr parer votre page de couverture et les commentaires en avance les fonctions Configuration de la page de couverture et Message de la page de couverture reprennent leurs param tres par d faut Composition de vos propres commentaires Vous pouvez d finir deux commentaires personnalis s Appuyez sur Menu R gler 2 2 9 ed ppuyez sur pot pour choisir la position 5 ou 6 pour vos commentaires personnalis s et appuyez sur Menu R gler Utilisez les touches t l phoniques pour entrer votre commentaire personnalis et appuyez sur Menu R dgjler Voir Saisie de texte page 4 2 Appuyez sur 1 si vous voulez s lectionner d autres param tres L cran retourne au menu REGLAGE ENVOI OU Appuyez sur 2 pour sortir CONFIGURATION DE L ENVOI 6 6 6 7 Page de couverture de la t l copie suivante uniquement Veillez ce que l ID station soit configur voir page 4 2 Dans le cas contraire vous ne pourrez pas utiliser cette fonction Vous pouvez configurer le t l copieur pour qu il envoie une page de couverture avec un document sp cifique Celle ci indiquera le nombre de pages de votre document Ins rez le document dans le chargeur Appuyez sur Menu R gler 2 2 8 Lorsque l cran affiche FAX SUIVANT UNIQ appuyez sur Menu R dgjler Appuyez sur R pour choisir ON ou OFF et appuyez sur Menu R gler Appuyez sur O pour choisir l un des comm
178. nu Vous pouvez probablement effectuer la plupart des op rations de programmation sans consulter ce manuel d utilisation Pour vous aider comprendre les s lections de menu et options des programmes du FAX MFC utilisez le tableau de s lections du menu la page 3 3 Vous pouvez programmer le FAX MEC en appuyant sur Menu R gjler puis sur les num ros de menu Par exemple pour r gler R SOLUTION FAX sur FIN appuyez sur a Menu R gler 2 2 2 et sur D pour s lectionner FIN puis appuyez sur Menu R gler Affichages en alternance Parfois le r glage actif et un message d aide offrant de br ves instructions sur la fa on de proc der s affichent alternativement l cran L affichage qui appara tra le plus souvent est pr sent ci dessous Lorsque vous placez un document dans le chargeur automatique de documents l cran indique que vous pouvez composer un num ro et envoyer une t l copie ou faire une copie PROGRAMMATION L CRAN 3 1 Touches de navigation Pour acc der au menu Pour passer au niveau de menu suivant Pour accepter une option Pour faire d filer les options du niveau de menu actuel Pour revenir au niveau de menu pr c dent Pour passer au niveau de menu suivant oal Aret ortie Pour quitter le menu Vous pouvez acc der au mode Menu en appuyant sur Menu R gler Lorsque vous entrez dans le menu l affichage d file Appuyez sur 1 pour le
179. nu principal 2 FAX 1 R GLAGE 6 DENSIT Imprime plus suite R CEP TONER PP cair ou plus suite 3 EEEL O D fonc 7 RELEV Sous menu Options Descriptions Page R gle le FAX CD MFC pour qu il interroge un autre appareil 2 R GLAGE 1 CONTRASTE claircit ou ENVOI CD assombrit une t l copie ED envoy e STANDARD Change le r glage par d faut de la r solution des t l copies 2 R SOLUTION FAX 3 MINUTERIE R gle l heure laquelle les t l copies diff r es seront envoy es 4 ENVOI n r r DIFFERE 5 TRANSM LOT Envoie toutes les ON gt l copies diff r es destin es au m me E num ro et la O m me heure en une seule transmission n CD 6 TX IMMEDIAT QO m moire FAX SUIVANT UNIQ Envoie une t l copie sans ON utiliser la 7 RELEV Configure le X CD FAX MEC pour qu un autre puisse r cup rer un document 8 PR PARER FAX SUIVANT UNIQ Envoie PG ON E automatiquementune OFF D page de couverture IMP EXEMPLE programm e D t l copieur ot Le r glage d usine option est indiqu en caract res gras Envoie le document plus tard dE PROGRAMMATION L CRAN 3 5 Pour acc der au menu appuyez sur Menu R gler Menu En ne EE gt Menu EE EENS gt Menu mn me mn me gt Menu A Q lt Q lt R lt Menu principal 2 FAX suite Sous menu 2 R GLAGE E
180. o est compos Utilisez le clavier pour entrer le nom jusqu 15 caract res et appuyez sur Menu R gler Vous pouvez utiliser le tableau de la page 4 2 pour conna tre les lettres associ es OU Pour enregistrer le num ro sans lui associer de nom appuyez sur Menu R dgler Revenez l tape 2 pour enregistrer un autre num ro monotouche OU Appuyez sur Arr t Sortie Lorsque vous composez un num ro de composition automatique l cran affiche le nom associ ou s il n y en a pas le num ro enregistr S1 vous devez enregistrer une pause sup rieure 3 5 secondes appuyez sur Recomp Pause deux fois ou plus Vous pouvez enregistrer des groupes pour la diffusion sur les monotouches COMPOSITION SIMPLIFI E ET OPTIONS DE NUM ROTATION Enregistrement des num ros abr g s Vous pouvez enregistrer des num ros de composition abr g s que vous pourrez composer en appuyant sur cinq touches seulement Recherche Comp Abr g e le code deux chiffre et T l copieur Marche Le FAX MEC permet d enregistrer 100 num ros abr g s Pour le FAX appuyez sur Menu R dgjler 2 3 2 Pour le MFC appuyez sur Menu R gler 2 3 1 Utilisez le clavier pour entrer un num ro deux chiffres 00 99 et appuyez sur Menu R gier Entrez le num ro jusqu 20 chiffres et appuyez Menu R gjler Utilisez le clavier t l phonique pour entrer le nom jusqu 15 caract res et appuyez sur
181. ombre de copies que vous souhaitez imprimer Pour changer les options de copie cliquez sur le bouton Copy Options Options de copie Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos r glages de copie 14 14 UTILISATION DE BROTHER MFL PRO CONTROL CENTER BAS SUR WINDOWS POUR WINDOWS SEULEMENT Send a Fax Envoyer une t l copie Send a FAX Scanner Setting Faxing Filing and Copying gt Modify Settings FAx Settings Brother PC F4 FAx Resolution Fine 200x200 FAx Options Scanner Settings R glages du scanner S lectionnez dans le menu d roulant le mode de num risation appropri pour le type de fichier Faxing Filing and Copying T l copie classement et copie Text for OCR Texte pour reconnaissance optique de caract res Photos Photographies Photos High Quality Photographies haute qualit Photos Quick Scan Photographies avec num risation rapide Custom R glages personnalis s Draft Copy Copie brouillon ou Fine Copy Copie bonne qualit Pour changer un des r glages pour ce mode cliquez sur le bouton Modify Settings Changer r glages UTILISATION DE BROTHER MFL PRO CONTROL CENTER BAS SUR WINDOWS POUR WINDOWS SEULEMENT 14 15 Fax Settings R glages de t l copie PC FAX Brother FAX Resolution R solution de t l copie Fine 200 x 200 Pour changer les options de t l copie cliquez sur le bouton FAX Options
182. onible dans votre zone SERVICES T L PHONIQUES Affichage de la liste des ID appelant La m moire ID appelant enregistre les informations relatives 30 appels Lorsque le 31e appel est re u les informations relatives au premier sont effac es Vous pouvez faire d filer les informations ID appelant pour d terminer les appels re us par votre FAX MEFC Appuyez sur Menu R gler 2 0 2 A ee a ppuyez sur gs pour choisir AFFICHER NO et appuyez sur Menu R dgler S1 le nom n a pas t re u 1l ne sera pas affich Appuyez sur R pour faire d filer les ID appelant et choisir celui que vous voulez visualiser puis appuyez sur Menu R gler L cran affiche le nom et le num ro de l appelant ainsi que la date et l heure de l appel n S SEGNEN ppuyez sur w pour revenir la liste ID appelant OU Appuyez sur Arr t Sortie Impression de la liste des ID appelant Appuyez sur Menu R gler 2 0 2 Appuyez sur R pour choisir IMP RAPPORT et appuyez sur Menu R gler Appuyez sur T l copieur Marche ID appelant d appel en attente Cette fonction permet d utihiser le service d ID appelant pour appel en attente qu offre de nombreuses soci t s de t l phone locales Elle consiste afficher le num ro de t l phone ou le nom s il est disponible des appelants en attente sur l cran du FAX MFC Pour r pondre un signal d appel en attente pendant que vous parlez au t l phone
183. onique en affichant le nouveau message en attente d envoi UTILISATION DE BROTHER MFL PRO CONTROL CENTER BAS SUR WINDOWS POUR WINDOWS SEULEMENT 14 3 Caract ristiques de Control Center Brother Configuration automatique Pendant le processus d installation Control Center v rifie votre syst me pour d terminer quelles sont les applications par d faut pour le courrier lectronique le traitement de texte et le lecteur diteur d images Par exemple si vous utilisez Outlook comme logiciel de courrier lectronique par d faut Control Center cr era automatiquement un lien et un bouton d application de num risation pour Outlook Vous pouvez changer une application par d faut en cliquant avec le bouton droit de la souris sur n importe lequel des boutons de num risation de Control Center et en s lectionnant une application diff rente Par exemple vous pouvez changer un bouton de num risation de MS Word D MS Word Pad Eu en changeant l application list e pour le traitement de texte Scanner Setting Text for OCR Modify Settings Word Processor Word Processor Microsoft word 2000 v Link Settings Op rations de num risation Scan to File Num riser dans fichier permet de num riser directement un document dans un fichier du disque en deux clics de la souris Vous pouvez changer le type de fichier le r pertoire de destination et le nom de fichier comme vous le souh
184. onnez cette option si vous souhaitez changer le format de fichier de toutes les pi ces jointes UTILISATION DE BROTHER MFL PRO CONTROL CENTER BAS SUR WINDOWS POUR WINDOWS SEULEMENT 14 9 Conversion Options Options de conversion Format Combine all files into one file when possible Combiner tous les fichiers en un fichier si possible S lectionnez cette option pour combiner tous les fichiers du m me format dans un seul fichier Pour les mod les Brother seulement Convert non images files to color Convertir les fichiers non images en couleur S lectionnez cette option pour convertir en couleur tous les fichiers trait s par le logiciel de reconnaissance optique de caract res Show QuickSend Menu Afficher menu QuickSend S lectionnez cette option si vous souhaitez que la fen tre Select QuickSend Recipient s lectionner destinataire QuickSend soit affich e quand vous choisissez Scan to E Mail Cette fonction est effective seulement avec les applications de courrier lectronique de type MAPI telles que Microsoft Exchange Microsoft Outlook et Eudora QuickSend List Liste QuickSend Vous pouvez cr er une liste de noms et adresses de courrier lectronique pour une s lection rapide Cliquez sur le bouton New Nouveau pour ajouter un ou des nom s votre liste QuickSend Votre carnet d adresses sera affich de telle fa on que vous puissiez s lectionner les noms m moris s ou en cr er de nouveaux
185. opie l aide de r glages multiples 11 2 Utilisation des touches Agrandir R duction 11 3 Utilisation de la touche Options A 11 4 Mode de copie Type de document 11 4 Contraste des Copies esse sms ssesnesersestate 11 4 Options de copie sp ciales 11 5 a 11 5 RO E E E E 11 5 Changement des param tres de copie par d faut 00000 11 6 Mode de copie Type de document 11 6 CONT ASLE des CODISS ne eme nn re 11 6 TABLE DES MATI RES xiii Utilisation de l appareil Brother comme imprimante 00 12 1 Fonctions sp ciales d impression 12 1 Impression sous Windows 12 1 Interface parall le bidirectionnelle 12 1 Impression partir de votre PC 12 1 Chargeur multifonction ss 12 1 Impression deux faces Duplexage manuel 12 2 Chargement des enveloppes dans le chargeur multifonction 12 3 Bac de sortie de papier essesesseeeeseresssresssssssssssssssssss 12 3 Impression t l copie simultan es 12 3 Choix du papier utilisable 12 4 Op rations d iImpression 12 4 Touche ROSI E ss to 12 4 R glages du pilote d imprimante Pour Windows seulement 13 1 Utilisation du pilote d imprimante Brother MFC 4800 13 1 Fonctions du pilote d imprimante PCL Pour les utilisateurs de Windows s
186. ortie OU Appuyez sur amp D pour choisir le prochain param tre modifier Appuyez sur Menu R dgjler puis sur 3 1 MODE COPIE 2 CONTRASTE par d faut Mode de copie Type de document Vous pouvez s lectionner la r solution des copies en fonction de votre type de document Le r glage par d faut est AUTO qui est utilis pour les documents contenant du texte et des photographies TEXTE est utilis pour les documents contenant seulement du texte PHOTO est utilis pour la copie des photographies Appuyez sur Menu R gler 3 1 Appuyez sur R pour s lectionner le type de document AUTO TEXTE ou PHOTO puis appuyez sur Menu R gler Appuyez sur Arr t Sortie Contraste des copies Vous pouvez r gler le contraste pour assombrir ou claircir les copies Appuyez sur Menu R gler 3 2 Appuyez sur pour claircir une copie OU sur gt pour assombrir une copie puis appuyez sur Menu R gler Appuyez sur Arr t Sortie OP RATIONS DE COPIE 11 6 Utilisation de l appareil Brother comme imprimante Fonctions sp ciales d impression Impression sous Windows Le pilote d imprimante d di et les polices compatibles TrueType pour Microsoft Windows 95 98 98SE Me 2000 Professional et Windows NT Workstation Version 4 0 sont disponibles sur le CD ROM fourni avec l appareil Vous pouvez les installer facilement dans votre syst me Windows l aide du programme d installa
187. os abr g s 7 2 Modification des num ros de composition abr g e et monotouche pour FAX 2800 seulement 7 2 Configuration de groupes pour la diffusion 7 3 Options de num rotation ss 7 4 Num rotation manuelle ss 7 4 Rocher DE ae eee con do 7 4 Composition abr g e onosooooeseoeereseerrerressreesssssssssssssss 7 5 Composition monotouche pour FAX 2800 seulement 7 5 Codes d acc s et de num ros de cartes de cr dit 7 6 DUR Oisean E ce 7 7 LS RE E EE 7 8 E a E E E R 7 8 Recomposition d un num ro de t l copieur 7 8 Tonalit Impulsion Canada seulement 7 8 Services t l phoniques sssssssssssssccccccccccccccccccsesecessssssosscssccccccecceee 8 1 Fonctions personnalis es 8 1 Sonnerie SPECIA Sn dns cite un 8 1 Que fait la sonnerie sp ciale de votre compagnie de telephone ee ee ie 8 1 Que fait la sonnerie sp ciale de Brother 8 1 Avez vous Voice Mail seessssseeeseseeeeessessssssssssssssssesese 8 2 Avant de choisir le motif de sonnerie enregistrer 8 2 TR SIMPORTANT annee 8 3 Enregistrement du motif de sonnerie sp ciale 8 3 Dappe lant D ee 8 3 Affichage de la liste des ID appelant nnennnnnnnn00s00an 8 4 Impression de la liste des ID appelant n nnnnnnnn000
188. ours et que l cran affiche CHANGEZ TAMBOUR remplacez le tambour Les pages imprim es sont Nettoyez l int rieur du FAX MFC et le c ble de la t ch es par de l encre ou couronne de la cartouche d encre Voir Entretien des verticales s impriment page 20 16 en Nettoyage du tambour page 20 18 Assurez vous que la tige du c ble de couronne est en position d origine Si apr s nettoyage des bandes sombres ou des t ches d encre apparaissent et que l cran affiche CHANGEZ TAMBOUR Bandes sombres remplacez le tambour ou t ches d encre Des t ches blanches V rifiez que vous utilisez bien du papier apparaissent sur le texte correspondant aux sp cifications Une surface noir et les zones rugueuse ou un support pais peut tre l origine graphiques du probl me Si des t ches blanches apparaissent gt toujours et que l cran affiche CHANGEZ BR TAMBOUR remplacez le tambour T ches blanches Des t ches d encre Modifiez les conditions d impression l aide de la apparaissent sur fonction de densit d impression Nettoyez l int rieur du l impression FAX MEC Voir Entretien page 20 16 Nettoyage de l imprimante page 20 17 en Nettoyage du tambour page 20 18 Assurez vous d utiliser du papier r pondant aux sp cifications Voir page 2 7 Si vous continuez avoir des t ches d encre et que l cran affiche CHANGEZ TAMBOUR remplacez le tambour 20 12 D PANNA
189. ous forme d image en texte ditable Logiciel cr par OBICIEI cree par ScanSoft na ScanSoft TextBridge est install automatiquement avec PaperPort quand vous installez Multi Function Link Pro sur votre ordinateur PaperPort peut convertir rapidement le texte d un l ment PaperPort qui n est en r alit qu une image du texte en texte que vous pouvez diter dans un logiciel de traitement de texte PaperPort utilise le logiciel de reconnaissance optique des caract res ScanSoft TextBridge livr avec PaperPort OU PaperPort utilise votre logiciel s il est d j install dans l ordinateur Vous pouvez convertir tout l l ment ou l aide de la commande Copy As Text s lectionner seulement une partie du texte convertir Un glisser d poser d un l ment sur une ic ne de lien de type traitement de texte lance le logiciel de reconnaissance optique des caract res int gr PaperPort ou votre propre logiciel de reconnaissance optique Importation d l ments depuis d autres applications Outre la num risation d l ments vous pouvez int grer des l ments PaperPort et les convertir en fichiers PaperPort MAX de diff rentes mani res Imprimer dans la vue Bureau depuis une autre application par exemple Microsoft Excel Importer les fichiers enregistr s dans d autres formats par exemple Windows Bitmap BMP ou Tag Image File Format TIFF
190. oyer la m me t l copie de nombreux t l copieurs en appuyant seulement sur une monotouche et T l copieur Marche FAX 2800 ou cinq touches Recherche Comp Abr g e le code deux chiffres et T l copieur Marche Vous pouvez enregistrer les groupes sur les monotouches FAX 2800 ou comme num ros abr g s puis les diffuser en appuyant seulement sur la monotouche FAX 2800 ou Recherche Comp Abr g e le code deux chiffres et T l copieur Marche D abord vous devrez enregistrer chaque num ro de t l copie comme num ro de composition monotouche ou num ro abr g Ensuite vous pourrez les associer dans un groupe Chaque groupe utilise un num ro de composition monotouche ou un num ro abr g Vous pouvez cr er jusqu six groupes ou bien assigner jusqu 107 num ros FAX 2800 ou 99 num ros MFC 4800 un grand groupe unique Voir Enregistrement des num ros monotouches pour FAX 2800 seulement page 7 1 Enregistrement des num ros A a Pour FAX 2800 l cran affiche Pour le FAX appuyez sur Menu R gler 2 3 3 gpp ppp GOD GE E Pour le MFC appuyez sur Menu R gler 2 3 2 Pour le MFC 4800 enregistrez le groupe Pour MFC 4800 l cran affiche comme nu m roa b r g Es rie peg pe EREE Appuyez sur Recherche Comp Abr g e composez le code deux chiffres sous lequel vous souhaitez enregistrer le num ro de groupe puis appuyez sur Menu R gler Par exemple appuyez sur Rech
191. pes chargeur multifonction Votre logiciel doit tre configur pour imprimer sur le format d enveloppe que vous utilisez Cela se trouve g n ralement dans le menu Configuration de la page ou Configuration du document du logiciel Consultez le manuel de l application Quel papier puis je Vous pouvez utiliser du papier normal des utiliser enveloppes du papier pour organisateur personnel des transparents et des tiquettes pour appareils laser Pour des informations sur le papier que vous pouvez utiliser Voir Papier pris en charge page 2 7 Comment corriger un Voir Bourrage imprimante page 20 5 et 20 6 bourrage D PANNAGE ET ENTRETIEN 20 11 DIFFICULT SUGGESTIONS Probl mes de qualit de copie Des barres verticales Le scanner ou le c ble principal de la couronne est apparaissent sur les sale Nettoyez les copies Voir page 20 16 20 18 Probl mes de qualit d impression Les impressions sont Modifiez les conditions d impressions l aide de la trop sombres ou trop fonction de densit d impression Par d faut elle est claires r gl e en position interm diaire Voir R glage de la densit d impression page 5 4 Des bandes blanches Pour corriger ce probl me nettoyez la vitre du apparaissent sur les scanner l aide d un chiffon propre et doux Voir pages imprim es Nettoyage du scanner page 20 16 en Remplacement du tambour page 20 23 Si des bandes blanches apparaissent touj
192. pieur pour papier ordinaire T l copie Syst me de codage MH MR MMR Vitesse du modem 14400 2400 bps Vitesse inf rieure automatique Largeur entr e documents 5 8 8 5 pouces 148 216 mm Longueur entr e documents 3 9 14 1 pouces 100 360 mm Largeur de num risation 8 2 pouces 208 mm Largeur d impression 8 2 pouces 208 mm Format papier Lettre L gal A4 Chargeur automatique Jusqu 20 feuilles 20 1b de documents ADF Chargeur multifonction 200 feuilles 20 1b chelle de gris 64 niveaux Types de relev Standard ou S quentiel Contr le du contraste Automatique Clair Fonc configuration manuelle R solution Horizontal 203 ppp 8 p mm e Vertical Standard 98 lignes pouce 3 85 lignes mm Fin Photo 196 lignes pouce 7 7 lignes mm Superfin Photo 392 lignes pouce 15 4 lignes mm R ception sans papier Jusqu 90 pages en m moire Composition monotouche 8 stations FAX 2800 Composition abr g e 100 stations Recomposition 3 fois 5 minutes d intervalle automatique Type de haut parleur Moniteur R ponse automatique 0 1 2 3 ou 4 sonneries Source de communication R seau t l phonique public commut SP CIFICATIONS S 1 Consommables Dur e de vie du bloc encre Jusqu 2200 pages bloc encre neuf Jusqu 1000 pages bloc encre de d marrage tats Unis Canada et certaines r gions seulement Papier au format Lettre ou A4 avec recouvrement de 5 Q La dur e de
193. pression optimale utilisez un type de papier conseill en particulier du papier ordinaire ou des transparents Pour plus d informations sur les sp cifications des papiers consultez le repr sentant commercial agr le plus proche ou le revendeur chez qui vous avez achet votre MFC W Utilisez des tiquettes ou des transparents con us pour l utilisation avec des imprimantes aser M Pour la meilleure qualit d impression nous vous conseillons d utiliser du papier dans le sens machine WE Vous pouvez utiliser du papier recycl dans cet MFC Op rations d impression Touche R gler Vous pouvez supprimer les donn es en m moire UTILISATION DE L APPAREIL BROTHER COMME IMPRIMANTE 12 4 R glages du pilote d imprimante Pour Windows seulement Utilisation du pilote d imprimante Brother MFC 4800 Un pilote d imprimante est un logiciel qui traduit les donn es du format utilis par un ordinateur au format requis par une imprimante particuli re l aide d un langage de commande d ordinateur ou d un langage de description de page Les pilotes d imprimante se trouvent dans le CD ROM fourni Le pilote d imprimante le plus r cent peut aussi tre t l charg depuis le Brother Solutions Center http solutions brother com Fonctions du pilote d imprimante PCL Pour les utilisateurs de Windows seulement ho Les crans indiqu s dans cette section sont pour Windows 98 Les crans de votre PC
194. puyez sur 1 pour annuler OU Appuyez sur 2 pour sortir sans annuler Pour annuler un autre travail revenez l tape 2 Appuyez sur Arr t Sortie CONFIGURATION DE L ENVOI 6 4 Envoi de base 6 5 Contraste S1 votre document est tr s clair ou tr s sombre vous pouvez r gler le contraste Utilisez CLAIR pour envoyer un document tr s clair ou FONCE pour un document tr s sombre Ins rez le document dans le chargeur face vers le bas Appuyez sur Menu R gler 2 2 1 Appuyez sur R pour choisir AUTO CLAIR ou FONC et appuyez sur Menu R gler Appuyez sur 1 pour choisir d autres param tres L cran revient au menu REGLAGE ENVOI O U Appuyez sur 2 si vous avez termin et revenez l tape 5 Entrez un num ro de t l copie Appuyez sur T l copieur Marche pour envoyer une t l copie R solution des t l copie Lorsqu un document est pr sent dans le chargeur automatique de documents vous pouvez utiliser la touche R solution T l copieur pour changer provisoirement le r glage Appuyez sur R solution T l copieur plusieurs reprises jusqu ce que l cran affiche le r glage souhait OU Vous pouvez changer le r glage par d faut Appuyez sur Menu R gler 2 2 2 a ppuyez sur DA pour s lectionner la r solution souhait e puis appuyez sur Menu R gler Appuyez sur Arr t Sortie STANDARD utiliser pour la plupart des documents dactylographi
195. puyez sur Menu R gler Appuyez sur Arr t Sortie OU Vous pouvez r gler la sonnerie quand le FAX MEC est en pause Vous pouvez couper la sonnerie OFF ou s lectionner un niveau de volume pour la sonnerie Appuyez sur R pour r gler le niveau du volume A chaque pression sur la touche le FAX MFC met une sonnerie pour vous permettre d entendre le r glage actif tel qu il est indiqu l cran Chaque pression sur la touche change le volume Le nouveau r glage sera conserv jusqu ce que vous le changiez nouveau R glage du bip sonore Vous pouvez r gler le bip sonore sur BAS HAUT ou OFF Le r glage par d faut est BAS Lorsque le bip sonore est r gl sur BAS ou HAUT le FAX MFC met un signal sonore chaque fois que vous appuyez sur une touche ou faites une erreur ainsi qu la fin de l envoi ou de la r ception d une t l copie Appuyez sur Menu R gler 1 4 2 Appuyez sur R pour s lectionner OFF BAS ou HAUT puis appuyez sur Menu R gler Appuyez sur Arr t Sortie R glage du volume du haut parleur Appuyez sur Menu R gler 1 4 3 Appuyez sur R pour s lectionner BAS MOYEN HAUT ou OFF puis appuyez sur Menu R gler Appuyez sur Arr t Sortie OU Si vous utilisez Tonalit vous pouvez r gler le volume du haut parleur pendant la composition du num ro Vous pouvez activer ou d sactiver le haut parleur ou s lectionner son volume sonore Le r glage par d faut es
196. r Windows Pour Macintosh a Processeur R NI Espace libre Svene daoiotai p RAM Espace libre Syst me d exploitation Pentium du disque dur yStemed GXP ONAUON FTOCOSSOUT du disque dur 95 98 98SE 24 Mo 32 Mo conseill s Macintosh Tous les mod les de base comportent les G3 G4 iMac ou iBook caract ristiques requises minimales NT Workstation4 0 32 Mo 64 Mo conseill s Apple avec QuickDraw et 2000 Professional 64 Mo 128 Mo conseill s OS 8 5 8 5 1 Me 32 Mo 64 Mo conseill s imprimante seulement OS 8 6 9 0 9 0 4 9 1 imprimante et scanner S 2 SP CIFICATIONS lectricit et environnement Temp rature autoris 50 90 5 F 10 32 5 C stockage 32 104 F 0 40 C Chauffage Max 12 secondes 73 4 F 23 C Alimentation 120 V CA 50 60Hz version canadienne seulement Consommation Fonctionnement copie 260 W ou moins Maximale 940W ou moins 25 C Mode veille 10 W ou moins Mode pause 70 W ou moins 25 C Bruit Fonctionnement 50 dB A ou moins Pause 39 dB A ou moins Humidit Fonctionnement 35 80 sans condensation Stockage 20 80 sans condensation Dimensions 15 172 X 14 1 12 X 9 172 pouces 395 x 359 x 243 mm Poids 16 5 1bs 7 5 kg sans tambour SP CIFICATIONS S 3 Sp cifications de l interface parall le Connecteur d interface C t imprimante Amphenol FCN 685J036 L X ou quivalent Un c ble blind doit tre utilis Broches Broch
197. r cet quipement au r seau t l phonique l aide d un connecteur modulaire standard USOC RJIIC Cet quipement est fourni avec un cordon t l phonique conforme FCC dot d une prise modulaire Il est destin tre branch sur le r seau t l phonique ou sur des c bles de locaux l aide d un connecteur modulaire compatible conforme la section 68 Pour plus de d tails reportez vous la section Installation de ce manuel L IES indice d quivalence de sonnerie est utile pour d terminer le nombre d appareils que vous pouvez connecter la ligne t l phonique pour que ceux ci continuent sonner lorsque quelqu un appelle votre num ro de t l phone Pratiquement partout la somme des num ros IES de tous les appareils connect s une m me ligne ne doit pas d passer cinq 5 Pour tre s r du nombre d appareils que vous pouvez connecter la ligne par rapport au num ro IES prenez contact avec votre compagnie de t l phone locale qui vous indiquera le nombre maximum pour votre zone d appel Si votre FAX 2800 ou MEC 4800 endommage le r seau t l phonique la compagnie de t l phone peut interrompre momentan ment votre service S1 possible vous en serez pr alablement inform Si cela n est pas possible vous serez contact le plus rapidement possible Vous serez inform de votre droit de d poser une plainte contre le FCC Votre compagnie de t l phone peut modifier ses installations son
198. r fonctionner avec votre MFC votre Macintosh Apple avec port USB doit tre configur avec Mac OS 8 5 8 51 8 6 9 0 9 0 4 9 1 Le pilote de scanner Brother fonctionne seulement avec Mac OS 8 6 9 0 9 0 4 9 1 Utilisation du pilote d im mprimante Brother avec votre Macintosh Apple Pour s lectionner l imprimante Dans le menu pomme ouvrez Chooser S lecteur Chooser Connect to MFC4800 Background Printing On Off MFL Pro Color Wipro Laser Q Active Inactive AppleTalk Cliquez sur l ic ne HL 1200 MEFL Pro A droite de Chooser S lecteur cliquez sur l imprimante avec laquelle vous souhaiter imprimer Fermez Chooser S lecteur UTILISATION DU MFC BROTHER AVEC UN NOUVEAU POWER MACINTOSH G3 G4 OU IMACW IBOOK 18 1 Pour imprimer le document Dans un logiciel d application tel que PaperPort cliquez sur File Ficher menu et s lectionnez Page Setup Vous pouvez changer les r glages de Paper Size Format de papier Orientation et Scaling Mise l chelle puis cliquez sur OK brother MFc 1800 Paper Size Letter A4 Q Legal Q Executive Ocom 10 OS 7 Orientation ffa Scaling o Dans un logiciel d application tel que PaperPort cliquez sur File Ficher menu et s lectionnez Print Imprimer Cliquez sur Print Imprimer pour commencer l impression brother MFc 4800 Copies a Pages All O From To
199. re au format du papier si la taille de votre document est inhabituelle ou si vous disposez seulement du format de papier standard S lectionnez Free Libre si vous souhaitez utilisez l option Mirror Miroir ou Reverse Print Impression invers e pour le r glage de la mise en page 13 9 R GLAGES DU PILOTE D IMPRIMANTE POUR WINDOWS SEULEMENT Options de p riph rique 5 R glez Printer Functions Fonctions d imprimante comme suit Quick Print Setup R glage d impression rapide Administrator Administrateur M Print Date amp Time Impression de la date et de l heure Brother MFC4800 Properties Quick Print Setup Administrator Print Date amp Time n R GLAGES DU PILOTE D IMPRIMANTE POUR WINDOWS SEULEMENT 13 10 Quick Print Setup R glage d impression rapide Cette fonction permet de s lectionner rapidement les r glages du pilote Pour voir des r glages suppl mentaires cliquez simplement avec le bouton de la souris sur l ic ne des t ches Cette fonction peut tre r gl e sur ON ou OFF partir de la section Options de p riph rique w HMormal Multiple Page lt Marmal ami Manual Duples lt OFF din Toner Save Mode lt 0FF Jin Media Type lt Plan Paper e j Default 25 in Lin 242 Printer Property Tin 3x3 Display Toolbar Tin dxd About Tin 5x5 Exit AR PE 11 20 AM Administrator Administrateur Pour les utilisateurs de Windows 95 98 98SE Me seulement
200. ression les plus appropri s Avec Print Setting R glages d impression r gl sur Manual Manuel vous pouvez changer les options de luminosit contraste et qualit des graphiques manuellement Impression duplex 2 La s lection de l ic ne d impression duplex affiche les options Manual Duplex Duplexage manuel disponibles Brother MFC4800 Properties HET General Details Basic Advanced Support Cuplex Type i Flip on Left Edge Flip on Right Edge t Flip on Top Edge Flip on Bottom Edge Flip on Top Edge No Reverse i Flip on Bottom Edge No Reverse Binding Offset Offset 0s fo z E mm tel inch Default Cancel Apply Help Manual Duplex Duplexage manuel Si vous cochez la case Manual Duplex Duplexage manuel vous aurez le choix entre six directions de duplexage disponibles pour chaque orientation Dans ce mode le MFC imprime d abord toutes les pages num rot es en chiffres pairs sur une face du papier Puis le pilote d imprimante s arr te et affiche les instructions n cessaires la r insertion du papier Lorsque vous cliquez sur OK les pages num rot es en chiffres impairs sont imprim es R GLAGES DU PILOTE D IMPRIMANTE POUR WINDOWS SEULEMENT 13 6 Binding Offset D calage pour reliure S1 vous s lectionnez l option Binding Offset D calage pour reliure vous pourrez sp cifier la valeur de d calage du c t reliure en pouces ou millim tres 0
201. rie le comparer avec le motif qui avait t enregistr Si vous programmez le FAX MEC correctement 1l reconnaf tra le motif de sonnerie enregistr du num ro de t l copie apr s moins de deux motifs de sonnerie puis r pondra automatiquement avec une tonalit de t l copie Si le num ro vocal est appel le t l copieur n interrompra pas l appel SERVICES T L PHONIQUES 8 2 8 3 TR S IMPORTANT Si vous avez Voice Mail ou un r pondeur et souhaitez d dier un de vos num ros de t l phone aux transmissions de t l copies vous devez laisser le FAX MFC en mode MANUEL en permanence quand vous utilisez la fonction de sonnerie sp ciale Voici quelle en est la raison Le mode MANUEL tel quel ne permet pas la prise en charge d un appel automatiquement car il est neutre Quand le FAX MFC est dans ce mode neutre la fonction de sonnerie sp ciale peut tre activ e Cette fonction est en fait un mode de r pondeur Aussi n activez pas le mode FAX ou le mode FAX T L quand vous utilisez la sonnerie sp ciale autrement le t l copieur r pondra aux appels pour fous les num ros Enregistrement du motif de sonnerie sp ciale R glez le FAX MEC sur le mode MANUEL Appuyez sur Menu R gler 2 0 1 Appuyez sur R pour s lectionner SP CIALE R GLER puis appuyez sur Menu R gler Appuyez sur O pour s lectionner le motif de sonnerie pr enregistr que vous souhaitez assigner puis appu
202. ro Fax Brother MEC 4800 Brother MFL Pro Control Center MULTE FUNCTION CENTER All in One MF UTILISATION DE BROTHER MFL PRO CONTROL CENTER BAS SUR WINDOWS POUR WINDOWS SEULEMENT 14 1 Chargement automatique de Control Center Brother Control Center Brother est configur initialement pour tre charg lors de chaque lancement de Windows Quand Control Center est charg l ic ne Control Center us appara t dans la barre des t ches Si vous ne voulez pas que Control Center Brother soit charg automatiquement vous pouvez d sactiver AutoLoad Chargement automatique Q S1 l ic ne Control Center n appara t pas dans la barre des t ches vous devrez installer ce logiciel Dans le menu Start s lectionnez Programs PaperPort puis cliquez deux fois sur Brother SmartUI POPUP Comment d sactiver AutoLoad Cliquez avec le bouton gauche de la souris sur l ic ne Control Center puis cliquez sur Show Quand l ic ne appara t cliquez avec le bouton gauche de la souris sur le bouton Smart Click ci de Control Center Une bo te de dialogue avec une case d option intitul e AutoLoad Pop Up Charger automatiquement menu en mode fen tre appara tra Pop Up Setting MW utoLoad Pop Up ER En Faxing Fiing and Copying x Resolution foao Color Mode Black amp white Lx Scan Size Legal85xt4in x Brightness EEE TEE RE Contrast EEE eee Save Settings Restore D
203. rres 1 7 Services t l phoniques personnalis s 1 7 Voice Mail est il install sur votre ligne t l phonique 1 7 Pourquoi devrait 1l y avoir un probl me 00000000000000e 1 7 Comment pouvez vous viter ce type de probl me 1 7 Tonalit s et prise de contaci sssini 1 8 Mode de correction d erreurs MCE 1 8 g Assemblage et connexions ssssecccssosssssossssesssecesccsccsccecececcccceceeseoo 2 1 IESE TA 2 1 Choix d un emplacement ooooooooeeeeeeeeseeeeeeeeeeeeetteretrereeeeeeseee 2 2 Mona CAR RER eais REENE 2 3 Installation du tambour avec cartouche d encre 0 000 2 3 Installation du FAX MECuUUUUUN 2 5 C harsement du Papilot orure ia i 2 7 Papier pris en charge sisiscriciisriiiriinniirnireeiincriirenrri 2 7 Capacit de papier du chargeur oooosoooeeeoeeereerresersssse 2 8 Connexion d un t l phone externe 2 9 Connexion d un r pondeur t l phonique externe 2 9 Ordre des op rations 2 16 esnsasneseausennees 2 9 Oa aa 1 E E E E E A A dr 2 10 Message d accueil sur un r pondeur externe 2 11 Lignes speciales espre ETE 2 11 Lignes t l phoniques de substitution 2 11 Syst me deux lignes idees 2 11 Conversion des prises t l phoniques murales 2 12 Installation du FAX MFC d un r pondeur externe 2 lignes et d un t l phone 2 lignes 2 12 TABLE DES MATI RES IX Connex
204. s FIN utiliser pour les petits caract res La transmission est l g rement plus lente qu avec la r solution STANDARD SUP FIN utiliser pour les petits caract res ou les illustrations La transmission est plus lente qu avec la r solution FIN PHOTO utiliser lorsque le document plusieurs tons de gris La transmission est la plus lente noir et blanc seulement CONFIGURATION DE L ENVOI R alisation d une page de couverture lectronique La page de couverture est g n r e par le t l copieur du correspondant Elle comprend le nom enregistr dans la m moire du num ro monotouche FAX 2800 seulement ou abr g Si vous envoyez votre t l copie manuellement le nom n appara t pas La page de couverture indique votre ID station et le nombre de pages envoy es S1 la fonction de page de couverture est activ e le nombre de pages n appara t pas Menu R gjler 2 2 8 Voir D finition de lID station page 4 2 Vous pouvez choisir un commentaire inclure dans votre page de couverture Au lieu d utiiser l un des commentaires ci dessus vous pouvez entrer jusqu deux notes personnalis es chacune de 27 caract res de long Utilisez le tableau de la page 4 2 pour vous aider entrer les caract res Voir Composition de vos propres commentaires page 6 6 La plupart des fonctions R GLAGE ENVOI sont des param tres temporaires permettant d effectuer des r glages pour chaque docume
205. s Voir D finition du mode de composition Tonalit Impulsion Canada seulement page 4 7 V rifiez toutes les connexions de la ligne et v rifiez que le cordon torsad du combin ne se trouve pas dans la prise EXT V rifiez galement que le cordon d alimentation est branch Envoyez une t l copie manuelle en appuyant sur Tonalit OU Soulevez le combin et composez le num ro Attendez d entendre les tonalit s de r ception de t l copie avant d appuyer sur T l copieur Marche Le FAX MEFC ne V rifiez que le FAX MFC est en mode de r ception r pond pas lorsque vous correct pour la configuration FAX FAX TEL ou l appelez REP V rifiez la tonalit Si possible appelez le FAX MFC pour v rifier qu il r pond S 1l ne r pond toujours pas v rifiez la connexion du cordon t l phonique Branchez un combin t l phonique standard la prise t l phonique du FAX MFC Si le FAX MEC ne sonne pas lorsque vous appelez demandez votre compagnie de t l phone de faire v rifier la ligne Aucune tonalit dans le Appuyez sur Tonalit OU Soulevez le combin Si combin vous n entendez pas de tonalit v rifiez les connexions du cordon t l phonique au FAX MEC et la prise murale V rifiez que le combin est connect la prise du combin du FAX MEC Testez la prise murale avec un autre t l phone une ligne S il n y a aucune tonalit sur la prise murale appelez votre compagnie
206. s consultez voir Remplacement de la cartouche de l encre page 20 19 Cartouche d encre En maintenant le nouveau tambour par ses poign es noce installez le Fermez le couvercle Sup rieur sup rieur Le FAX MFC jecte ce automatiquement la feuille d amor age D La feuille d amor age Attention Ne touchez pas la vitre du scanner avec vos doigts Manipulez le tambour avec pr caution car 1l contient de l encre Si de l encre t che vos mains ou vos v tements nettoyez les ou lavez les imm diatement l eau froide 20 26 D PANNAGE ET ENTRETIEN Glossaire Activation distante Permet de transf rer un appel de t l copie r pondu sur un t l phone d extension vers le FAX MEC Alarme de l imprimante Alarme sonore mise lorsque l imprimante ne peut pas imprimer Automatic E Mail Printing Logiciel qui imprime automatiquement les messages courriels re us sur le FAX MEC sur le CD ROM Bloc encre Accessoire contenant l encre destin au tambour sur les mod les laser Brother Chargeur automatique de documents Se rapporte au nombre de pages que vous pouvez placer dans le chargeur de documents pour insertion automatique une une Code de consultation distance Code quatre chiffres 159 vous permettant d appeler et d acc der au FAX MEC depuis un emplacement distant Configuration syst me Rapport imprim indiquant les param tres en cours du FAX MEC Contraste
207. s S 3 Sp cifications de l interface parall le 000000000000000000000 S 4 Sp cifications de l interface USB Universal Serial Bus S 4 TABLE DES MATI RES XiX XX Introduction Utilisation de ce manuel Nous vous remercions d avoir choisi un centre multifonction Brother FAX MFC Cet FAX MEC a t con u pour tre simple utiliser gr ce messages sur l cran liquide destin s vous guider dans les diff rentes fonctions Toutefois vous utiliserez au mieux votre FAX MEC en prenant quelques minutes de votre temps pour consulter ce manuel Votre FAX MEC est aussi muni d une touche Rapports Appuyez sur Rapports et 1 pour imprimer une liste des op rations de base Recherche d informations Les titres et les sous titres de chapitres sont r pertori s dans la table des mati res Vous trouverez des informations sur une fonction ou une caract ristique en consultant l index la fin de ce manuel Conventions utilis es dans ce manuel Vous rencontrerez dans ce manuel des symboles signalant des informations importantes des avertissements et des actions entreprendre Pour vous aider des crans illustr s vous aideront choisir les touches gras Identifie une touche sp cifique du panneau de contr le du FAX MEC italiques Met en valeur un point important ou signale un sujet associ Police Hikble dat Cette police identifie les messages de l cran du FAX MFC Indique les pr cautio
208. s cartouches d encre pendant le transport L endommagement de la t te d impression r sultant d un emballage sans les cartouches d encre ANNULERA la garantie Voir le manuel d utilisation pour les instructions d emballage BROTHER EXCLUT TOUTE AUTRE GARANTIE EXPRESSE O IMPLICITE NOTAMMENT MAIS SANS LIMITATION TOUTE GARANTIE CONCERNANT SES CONDITIONS DE MISE SUR LE MARCH ET SON AD QUATION UNE UTILISATION PARTICULI RE SAUF DANS LE CAS DE GARANTIES IMPLICITES QUI NE PEUVENT TRE REFUS ES Aucun avis information ou indication oral crit fourni par Brother ses Centres de r paration agr s distributeurs revendeurs agents ou employ s ne saurait constituer une autre garantie ou modifier la pr sente Cette garantie stipule toute la responsabilit de Brother et votre recours contre Brother pour tout probl me concernant le fonctionnement de l appareil Ni Brother ni quiconque impliqu dans le d veloppement la production ou la livraison de ce copieur imprimante ne saurait tre tenu responsable de toute d t rioration indirecte accidentelle particuli re de cons quence exemplaire ou dissuasive notamment la perte de profits provoqu e par l utilisation ou l incapacit utiliser le produit m me si l acheteur utilisateur final a signal la possibilit de telles d t riorations Certaines Provinces n autorisant pas cette limitation de responsabilit elle peut ne pas s appliquer votre cas Cette Garanti
209. s les documents en m moire en fonction de la destination et de l heure programm e Toutes les t l copies diff r es programm es la m me heure et au m me num ro seront envoy es lors de la m me transmission Appuyez sur Menu R gler 2 2 5 Appuyez sur R pour choisir ON ou OFF et appuyez sur Menu R gler Appuyez sur Arr t Sortie R glage de la transmission de relev La transmission de relev permet votre FAX MFC de conserver un document afin qu un autre t l copieur le r cup re Placez le document original face vers le bas dans le chargeur Appuyez sur Menu R gler 2 2 7 Appuyez sur T pour choisir ON ou OFF et appuyez sur Menu R gler Appuyez sur 1 pour laisser les documents en attente dans le chargeur OU Appuyez sur 2 pour num riser le document dans la m moire Appuyez sur 1 si vous voulez choisir d autres param tres L cran revient au menu REGLAGE ENVOI OU Appuyez sur 2 si vous avez fini Appuyez sur T l copieur Marche Si vous avez appuy sur 1 l tape 4 le document imprim reste dans le chargeur jusqu au relev de l appareil Pour utiliser votre FAX MEFC avant la transmission de relev vous devez annuler ce travail CONFIGURATION DE L ENVOI 6 10 Composition simplifi e et options de num rotation Enregistrement de num ros de composition simplifi e 4 a 7 1 Vous pouvez configurer votre FAX MEC pour la composition facile
210. sateurs sont malentendants Pendant une conversation ils peuvent appuyer sur Volume R sur le panneau de contr le pour r gler le volume et BAS HAUT ou AMPLIF Lorsque l utilisateur pose le combin le volume reprend sa valeur BAS AMPLIF VOL ON PERMANENT Choisissez AMPLIF VOL ON PERMANENT si fous les utilisateurs sont malentendants Pendant une conversation ils peuvent appuyer sur Volume R sur le panneau de contr le pour r gler le volume en BAS HAUT ou AMPLIF Lorsque l utilisateur pose le combin le volume reprend sa valeur par d faut AMPLIF Lorsque vous appuyez sur Volume R sur le panneau de contr le pour r gler le volume l cran affiche le param tre choisi Chaque pression sur une touche fait passer le volume la valeur suivante CONFIGURATION INITIALE AVERTISSEMENT Ne choisissez pas PERMANENT sauf si tous les utilisateurs sont malentendants Sinon la valeur par d faut AMPLIF peut endommager l ou e de certains utilisateurs R glage de l amplification du volume Commencez par lire attentivement la section R glage du volume du combin pour amplif volume page 4 5 avant d ex cuter la proc dure suivante Appuyez sur Menu R gler 1 4 5 S1 aucun utilisateur n est malentendant appuyez sur R pour choisir AMPLIF VOL OFF et appuyez sur Menu R gler passez l tape 4 OU Si certains ou tous les utilisateurs sont malentendants choisissez AMPLIF VOL ON et appuyez
211. sement et copie Text for OCR Texte pour reconnaissance optique de caract res Photos Photographies Photos High Quality Photographies haute qualit Photos Quick Scan Photographies avec num risation rapide Custom R glages personnalis s Draft Copy Copie brouillon Fine Copy Copie bonne qualit Chaque mode a son propre groupe de r glages m moris s Vous pouvez conserver les r glages par d faut ou les changer n importe quand Resolution R solution S lectionnez la r solution de num risation que vous utilisez le plus souvent Color Mode Mode de couleur S lectionnez le mode de couleurs dans le menu d roulant Scan size Format de num risation S lectionnez le format de num risation dans le menu d roulant Brightness Luminosit Faites glisser le curseur de d filement de 0 100 pour r gler la luminosit Contrast Contraste Faites glisser le curseur de d filement de 0 100 pour r gler le contraste Cliquez sur OK pour sauvegarder vos changements En cas d erreur ou si vous d cidez plus tard de revenir au r glage par d faut d origine cliquez simplement sur le bouton Restore Defaults Restaurer valeurs par d faut quand le mode de num risation est affich Pour acc der l cran de configuration du scanner Mettez un document dans le chargeur de documents automatique Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bouton appropri de Control Center pour
212. sent pas c est peut tre que le tambour a t endommag par une exposition trop longue la lumi re Dans ce cas remplacez le Certaines conditions d environnement telles que l humidit les temp ratures etc peuvent entra ner cette erreur V rifiez que le FAX MEC est plac sur une surface plate et horizontale Retirez le tambour avec la cartouche d encre Essayez de les secouer l g rement de gauche droite Vous pouvez corriger le probl me en essuyant la vitre du scanner l aide d un chiffon doux et propre Voir Entretien page 20 16 Nettoyage de l imprimante page 20 17 en Nettoyage du tambour page 20 18 Si une page floue appara t apr s le nettoyage et que l cran affiche CHANGEZ TAMBOUR remplacez le tambour R glez les conditions d impression en modifiant la densit d impression page 5 4 V rifiez que le papier utilis satisfait aux sp cifications Des surfaces dures ou un support pais peut entra ner une image d doubl e ot Le tambour est un consommable qui doit tre remplac r guli rement 20 13 Emballage et transport du FAX MFC Lorsque vous transportez le FAX MFC utilisez les emballages d origine Suivez les tapes ci dessous pour emballer le FAX MEFC pour viter de l endommager ce qui annulerait la garantie qui le couvre Fermez le bac papier et l extension Couvercle lt Retirez le cordon S PETEUr de la ligne t l phonique et d branche
213. sion pour la derni re transmission Donne la liste des r glages pour PROG G N RAL R GLAGE R CEP R GLAGE ENVOI RAP PROGRAMMAT et SERVICE T L Les r glages de OPT ACC DIST sont inclus 10 2 IMPRESSION DE RAPPORTS Impression d un rapport Appuyez sur Rapports A e Re A ai ppuyez sur amp pour s lectionner le rapport souhait puis appuyez sur Menu R gier OU Entrez le num ro du rapport que vous souhaitez imprimer Par exemple appuyez sur pour imprimer la liste d aide IMPRESSION DE RAPPORTS 10 3 Op rations de copie Utilisation du FAX MFC comme copieur i l l l PT l l 7 I Copie Agrandir l R duction l l I l l Options Copie l l Vous pouvez utiliser le FAX MFC comme copieur et faire jusqu 99 copies la fois La zone pouvant tre num ris e par votre FAX MFC commence 1 6 pouce 4 mm du bord du papier 1 6 pouce 4mm Zone ne pouvant pas tre num ris e 1 6 pouce 4mm Copie d une page unique Ins rez le document face vers le bas dans le chargeur Appuyez sur Copie NE tirez PAS sur le papier pendant l op ration de copie Pour arr ter le processus de copie appuyez sur Arr t Sortie Pour lib rer le document original appuyez de nouveau sur Arr t Sortie Copies multiples Ins rez le document face vers le bas dans le chargeur l aide du clavier t l phonique entrez le nombre de copies souhait es jusqu 99
214. sque votre interlocuteur r pond Le haut parleur ne fonctionne que d appel appelant votre interlocuteur ne pourra vous entendre que si vous d crochez votre combin la fin de l appel raccrochez Vous pouvez aussi utilisez la touche OU pour rechercher les noms enregistr s dans la m moire dans l ordre num rique de leur l tape 2 Dans ce cas n entrez pas la premi re lettre du nom l tape 1 COMPOSITION SIMPLIFI E ET OPTIONS DE NUM ROTATION 7 4 Composition abr g e Soulevez le combin OU Appuyez sur Tonalit Lorsque vous entendez la tonalit appuyez sur Recherche Comp Abr g e appuyez sur puis composez le num ro abr g deux chiffres Voir Enregistrement des num ros abr g s page 7 2 Si vous avez appuy sur Tonalit pour composer le num ro d crochez le combin lorsque votre interlocuteur r pond Le haut parleur ne fonctionne que d appel appelant votre interlocuteur ne pourra vous entendre que si vous d crochez votre combin Pour raccrocher replacez le combin Si vous envoyez une t l copie appuyez sur T l copieur Marche apr s avoir appuy sur le num ro monotouche Si vous avez d croch le combin appuyez sur T l copieur Marche lorsque le t l copieur appel r pond par des Signaux sonores Composition monotouche pour FAX 2800 seulement Soulevez le combin OU Appuyez sur Tonalit Lorsque vous entendez la tonalit appuy
215. sque le FAX MFC est inactif Vous pouvez choisir la dur e d inactivit entre 00 et 99 minutes avant laquelle l appareil passe en mode veille L horloge s arr te automatiquement lorsque l appareil re oit une t l copie ou un des donn es du PC ou effectue une copie La valeur par d faut est O minutes Appuyez sur Menu R gler 1 7 l aide du clavier t l phonique entrez la dur e d inactivit de l appareil avant qu il passe en mode veille 00 99 minutes et appuyez sur Menu R dgjler Appuyez sur Arr t Sortie D finition du mode de composition Tonalit Impulsion Canada seulement Votre FAX MEC est livr pour fonctionner sur une ligne tonalit s fr quence vocale S1 votre ligne est de type impulsions vous devrez changer le mode de composition Appuyez sur Menu R gjler 1 8 Appuyez sur R pour choisir TONAL ou IMPULS et appuyez sur Menu R gler Appuyez sur Arr t Sortie CONFIGURATION INITIALE Param trage de la r ception R ception de base S lection du mode de r ponse Votre FAX MEC dispose de quatre modes de r ponse diff rents Vous pouvez choisir le mode correspondant le mieux vos besoins en appuyant sur Mode r ception plusieurs fois jusqu ce que le param tre voulu apparaisse Ecran Fonctionnement Usage FAX r ception automatique FAX T L Fax T l phone R PONDEUR EXT R pondeur externe MANUEL r ception manuelle L
216. strez une pause ce moment en appuyant sur Recomp Pause Chaque pression sur une touche ajoute un d lai de 3 5 secondes COMPOSITION SIMPLIFI E ET OPTIONS DE NUM ROTATION 7 6 7 7 Diffusion La diffusion consiste envoyer automatiquement la m me t l copie plusieurs num ros l aide de la touche Menu R gler vous pouvez inclure des groupes des monotouches pour FAX 2800 seulement des num ros abr g s et jusqu 50 num ros compos s manuellement Si vous n avez pas utilis les num ros de groupes de codes d acc s ou de num ros de cartes de cr dit vous pouvez diffuser automatiquement des t l copies jusqu 158 FAX 2800 ou 150 MFC 4800 destinations diff rentes depuis le FAX MFC Toutefois la m moire disponible varie selon les types de travaux pr sents en m moire et les num ros utilis s pour la diffusion Si vous diffusez une t l copie un nombre de num ros trop important vous ne pourrez pas utiliser les fonctions de double acc s ni le chronom tre Bien que la m thode la plus simple pour diffuser consiste appuyer sur des touches de groupes vous pouvez inclure des monotouches FAX 2800 des num ros abr g s et des num ros compos s manuellement dans une m me diffusion Voir Configuration de groupes pour la diffusion page 7 3 Vous devez appuyer sur Menu R dgler entre chaque num ro Utilisez la fonction Recherche Comp Abr g e pour choisir simplement les num ros
217. sur un vieux chiffon ou une grande feuille de papier jeter pour viter de r pandre de l encre Retirez la cartouche d encre du tambour et gardez la dans un endroit s r Pour plus d informations Tambour consultez voir Remplacement de la cartouche de l encre page 20 19 Cartouche lt d encre ho D barrassez vous du tambour selon les r glements locaux Si vous ne les connaissez pas appelez les autorit s locales Pensez fermer herm tiquement le tambour afin d viter que l encre ne se r pande Lorsque vous vous d barrassez de tambours ne les jetez pas avec les ordures m nag res 20 24 D PANNAGE ET ENTRETIEN Mettez le tambour us dans le sac en aluminium et mettez le au rebut conform ment aux r glements locaux Tambour us Tambour Sac en aluminium ss Attention Feuille de d marrage r 7 ba N enlevez PAS la feuille de d marrage S Ne d ballez le nouveau tambour qu imm diatement avant de l installer Un tambour d ball soumis excessivement au soleil ou une lumi re lectrique risque d tre endommag Manipulez la cartouche d encre et le tambour avec pr caution car ils contiennent de l encre Si de l encre t che vos mains ou vos v tements nettoyez les ou lavez les imm diatement l eau froide D PANNAGE ET ENTRETIEN 20 25 R installez la cartouche d encre dans le nouveau tambour Pour plus d information
218. t Texte du filigrane Entrez le texte du filigrane dans la zone de texte Text Texte et s lectionnez Font Police Size Taille Darkness Noirceur et Style Watermark Bitmap Bitmap du filigrane Entrez le nom et l emplacement du fichier de votre image bitmap dans la zone de texte File Fichier ou cherchez l emplacement du fichier Vous pouvez aussi r gler le rapport d agrandissement ou de diminution de l image Watermark Setting Preview Title Letter Po Stg ll in Watermark Test Test Font aa Size F2 a Darkness m H ka Style Regar Watermark Bitmap File Scaling fioo a 3y Browse omei _ wo Position P Automatically centered ip Euh nge 5 Position Les r glages de position permettent de contr ler o le filigrane sera dispos sur la page R GLAGES DU PILOTE D IMPRIMANTE POUR WINDOWS SEULEMENT 13 8 R glage de la page 4 Vous pouvez changer la taille d impression de votre document avec la fonction Scaling Mise l chelle Brother MFCA4600 Properties EHIE General Details Basic Adwanced Support Letter Scaling e Dit earn C Fitto Paper Sie Free Output Paper Size Letter Le Free 25 100 foo F Mirror Print M Reverse Print Default Cancel pp Help S lectionnez Off Inactif si vous souhaitez imprimer le document comme 1l appara t l cran S lectionnez Fit to Paper Size Mett
219. t Markups et l option Crop du menu d roulant Options pour affiner l image UTILISATION DE SCANSOFT M PAPERPORT POUR BROTHER ET SCANSOFT M TEXTBRIDGE 15 7 Configuration et utilisation de PC FAX Pour Windows seulement Introduction Ce chapitre donne un aper u des logiciels Brother afin que vous puissiez commencer utiliser le logiciel Multi Function Link Pro Suite Des instructions d taill es sur l installation et la configuration sont pr sentes dans la section On Line Documentation du CD ROM Brother fourni avec votre MFC Consultez le fichier en ligne README WRI pr sent dans le r pertoire racine du CD ROM pour des informations importantes de derni re heure sur l installation et le d pannage qui ne figurent pas dans la documentation en ligne 16 1 Le logiciel Multi Function Link Pro Suite pour votre MFC comprend PaperPort pour Brother et ScanSoftTM TextBridge Voir le chapitre 15 Utilisation de ScanSoff M PaperPort pour Brother et ScanSoft M TextBridge Resource Manager Brother L application Resource Manager Brother doit tre ex cut e pour que vous puissiez utiliser votre appareil Brother avec un ordinateur Windows Multi Function Link Pro Suite et le pilote d imprimante MFL Pro Suite chargent automatiquement Resource Manager si n cessaire Resource Manager permet au port parall le bidirectionnel unique du MFC de simuler un port de communication pour l envoi de t l copies
220. t du FAX MEC Fermez le panneau de contr le Appuyez sur Arr t Sortie Bourrage imprimante Avant de corriger un bourrage vous devez d terminer son emplacement Il existe deux types de bourrages AVERTISSEMENT Ne tirez pas sur le papier bloqu depuis le bac papier vous risqueriez d endommager le FAX MEC et l encre pourrait se r pandre sur les prochaines pages Apr s utilisation certaines parties internes du FAX MEC sont BR LANTES Lorsque vous ouvrez le panneau sup rieur du FAX MEC ne touchez pas aux parties repr sent es en gris dans le diagramme suivant BR LANT A Int rieur de t l copieur D PANNAGE ET ENTRETIEN 20 5 Le papier est bloqu dans le chargeur multifonction Poussez le levier de papier vers le bas avant de tirer sur le papier coinc vers le haut et l enlever du Y chargeur N Chargeur de Ouvrez le couvercle sup rieur feuiles ar 52 I multifonction pour v rifier qu il ne reste pas des Ts Fe de bouts de papier d chir s dans le 7 lt Lg n O f o gLV FAX MFC 7 o ANNS o On O BAT Le papier est bloqu pr s du tambour ou du bloc fusible Ouvrez le couvercle sup rieur Retirez le tambour Tirez sur le papier bloqu pour l extraire du FAX MFC R installez le tambour Fermez le couvercle sup rieur Le papier est coinc pr s du tambour 20 6 D PANNAGE ET ENTRETIEN En cas de probl me avec le FAX MFC Si
221. t en cas de d faut mat riel ou de conception Cette Garantie limit e ne couvre pas le nettoyage les consommables notamment les cartouches la t te d impression le toner et le tambour les d t riorations dues un accident la n gligence une mauvaise utilisation ou encore une installation ou une utilisation incorrecte ou toute d t rioration caus e par l entretien la maintenance des modifications ou des adaptations effectu es par une personne autre qu un repr sentant agr Brother ou r sultant de l utilisation de consommables ou de fournitures non Brother L utilisation du centre multifonction t l copieur en d passement des sp cifications ou sans l tiquette du num ro de s rie ou du mod le est consid r e comme un abus et toutes les r parations qui en r sultent s effectuent la charge et sous la responsabilit de l acheteur utilisateur final Pour b n ficier du service de garantie le centre multifonction t l copieur doit tre livr ou transport pr pay par l acheteur utilisateur final un Centre de r paration agr Brother ainsi qu avec votre preuve d achat sous la forme d un re u Produits laser Le non retrait de la cartouche du toner et du tambour sur les mod les applicables pendant le transport peut endommager s rieusement le copieur imprimante et ANNULERA la garantie Voir le manuel d utilisation pour les instructions d emballage Produits jet d encre Ne retirez pas le
222. t le volume le plus bas BAS Appuyez sur R pour r gler le volume A chaque pression sur une de ces touches le volume changera en m me temps que l cran affichera le r glage actif Le nouveau r glage sera valide jusqu au prochain changement CONFIGURATION INITIALE 4 4 4 5 R glage du volume du combin Appuyez sur Menu R gjler 1 4 4 Appuyez sur R pour s lectionner HAUT ou BAS puis appuyez sur Menu R gler Appuyez sur Arr t Sortie OU Pendant la conversation vous pouvez r gler le volume du combin Deux niveaux sont disponibles BAS et HAUT Le r glage par d faut est BAS faible Appuyez sur R pour r gler le volume L cran affiche le r glage s lectionn Le nouveau r glage sera valide jusqu au prochain changement R glage du volume du combin pour amplif volume Avant d utiliser le FAX MFC vous devez d cider si vous devez affecter au volume la valeur AMPLIF VOL ON valeur pr vue pour les malentendants Le niveau de volume AMPLIE est conforme aux normes dict es par le FCC AMPLIF VOL OFF Ce r glage par d faut est appropri si aucun utilisateur n est malentendant Pendant une conversation les utilisateurs peuvent appuyer sur Volume T sur la panneau de contr le pour r gler le volume en BAS ou HAUT Lorsque vous posez le combin le volume reste inchang tant que vous ne le modifiez pas AMPLIF VOL ON TEMPORAIRE Ce r glage est appropri si certains utili
223. te Setup Print Imprimer Cette commande permet d imprimer les l ments s lectionn s dans le MFC Vous pouvez imprimer les donn es seulement apr s leur t l chargement vers le MFC Cliquez sur Apply Appliquer pour t l charger les nouvelles donn es vers le MFC et cliquez sur Print Imprimer Export Exporter Cette commande permet d enregistrer les r glages de la configuration actuelle dans un fichier Import Importer Cette commande permet de lire les r glages enregistr s dans un fichier CONFIGURATION ET UTILISATION DE PC FAX POUR WINDOWS SEULEMENT 16 2 Envoi de t l copie PC Pour Windows seulement La fonction de t l copie PC Brother permet d utihiser un PC pour l envoi d un fichier Vous pouvez cr er un fichier dans un logiciel quelconque de votre PC puis l envoyer sous forme de t l copie PC Vous pouvez m me joindre une page de couverture Tout ce que vous avez faire est d enregistrer vos correspondants comme noms ou groupes dans votre carnet d adresses de t l copie PC Vous pourrez ensuite utiliser la fonction de recherche du carnet d adresses pour les trouver rapidement et leur envoyer une t l copie Enregistrement des informations de l utilisateur Dans le menu Start D marrer s lectionnez Programs Brother Brother MFL Pro Suite puis s lectionnez PC FAX Setting Ne Vous pouvez acc der aux informations pour l utilisateur partir de la bo te de dialogu
224. ter Letter S xilin 58x11 in Portrait Landscape Paysage Copies Copies permet de r gler le nombre de copies imprimer 13 3 R GLAGES DU PILOTE D IMPRIMANTE POUR WINDOWS SEULEMENT Collate Grouper L option Collate est activ e si plus d une copie est s lectionn e Lorsque la case de s lection Collate est coch e une copie compl te de votre document sera imprim e puis le processus sera r p t pour le nombre de copies s lectionn Si la case de s lection Collate n est pas coch e chaque page sera imprim e pour toutes les copies s lectionn es avant l impression de la page suivante du document Letter Letter 1 gxid l in kg x11 in 1 2 2a 1 2 1 1 Case de s lection Collate Case de s lection Collate Grouper coch e Grouper non coch e Media Type Type de support Vous pouvez utiliser les types de support suivants dans votre imprimante Pour la meilleure qualit d impression s lectionnez le type de support que vous souhaitez utiliser Plain Paper Papier ordinaire Thin Paper Papier mince Thick Paper Papier pais Thicker Paper Papier plus pais Bond Paper Papier couch Transparencies Transparents Lorsque vous utilisez du papier ordinaire s lectionnez Plain Paper Papier ordinaire Lorsque vous utilisez du papier plus lourd des enveloppes ou du papier rugueux s lectionnez Thick Paper Papier pais ou Thicker Paper Papier pais Pour du papier couch s lectionnez
225. tion L cran affiche la s lection en cours Continuez appuyer sur Mode r ception jusqu ce que votre nouvelle s lection apparaisse Apr s deux secondes l cran revient la date et l heure et indique le nouveau mode de r ponse S1 vous modifiez le mode de r ception lors d une autre op ration l cran r affiche l op ration en cours Mode de r ception en cours y MULTI FUNCTION CENTER 4800 FaxePrinter Copier ScannerePC Fax LASER Configuration de la longueur de sonnerie Le param tre Longueur de sonnerie d termine le nombre de fois que le FAX MFC sonne avant de r pondre Si vous disposez de t l phones d extension sur la m me ligne que le FAX MFC affectez la Longueur de sonnerie la valeur 04 Voir R ception facile page 5 3 Utilisation depuis un t l phone d extension et Mode FAX T L seulement page 5 5 Appuyez sur Menu R gler 2 1 1 Appuyez sur gi pour s lectionner le nombre de fois que la ligne sonne avant que le FAX MEC r ponde 00 04 et appuyez sur Menu R gjler S1 vous choisissez 00 la ligne ne sonne pas Appuyez sur Arr t Sortie 5 2 PARAM TRAGE DE LA R CEPTION Configuration de la dur e de sonnerie F T Mode FAX TEL seulement Si vous avez configur le mode de r ception en FAX T L vous devez d terminer le d lai pendant lequel le FAX MFC vous envoie sa double sonnerie sp ciale pour signaler un appel vocal Cette sonneri
226. tion Le pilote supporte notre mode de compression unique pour am liorer la vitesse d impression dans les applications Windows et vous permet d effectuer divers r glages d imprimante y compris pour le mode d impression conomique et le format de papier personnalis Interface parall le bidirectionnelle L interface parall le de l appareil Brother vous permet de transmettre des informations de m moire et de configuration d imprimante votre ordinateur Impression partir de votre PC Chargeur multifonction Le chargeur multifonction du MFC accepte du papier ordinaire des enveloppes et du papier pour organisateur personnel Lorsque le MEC re oit des donn es de l ordinateur il commence le processus d impression en chargeant le papier depuis le chargeur multifonction S lectionnez la commande d impression depuis votre PC Votre PC envoie une commande et des donn es d impression au MFC S il y a plusieurs pages le MFC commence imprimer la page suivante automatiquement Vous pouvez s lectionner la source de papier le format de papier et l orientation dans votre logiciel d application Si votre logiciel d application ne supporte pas votre format de papier personnalis s lectionnez le format de papier sup rieur Puis r glez la zone d impression en changeant les marges gauche et droite dans votre logiciel d application Voir Papier pris en charge page 2 7 12 1 UTILISATION DE L APPAREIL BROTHER COMM
227. tion s ex cutent en m me temps Elle doit durer au moins 2 4 secondes de sorte que chaque appareil puisse comprendre le mode d envoi et de r ception de la t l copie La prise de contact ne peut pas commencer tant que le t l copieur de r ception n a pas r pondu et les tonalit s CNG ne durent que 60 secondes apr s la composition du num ro Aussi 1l est important que le t l copieur de r ception r ponde l appel rapidement Lorsqu un r pondeur t l phonique externe est en place sur la ligne du FAX MFC le r pondeur d termine le nombre de sonneries avant le d crochage Lisez soigneusement les directives pour la connexion d un r pondeur au FAX MFC dans le chapitre 2 Assemblage et connexions Mode de correction d erreurs MCE Le mode de correction d erreurs MCE permet au MFC de contr ler que lors d une transmission de t l copie l op ration s effectue correctement Les transmissions MCE ne sont possibles qu entre t l copieurs dot s de cette fonction Si tel est le cas vous pouvez envoyer et recevoir des t l copies dont la qualit de transmission sera r guli rement contr l e Votre FAX MEC doit disposer d assez de m moire pour cette fonction INTRODUCTION L Assemblage et connexions l ments livr s V rifiez que tous les l ments suivants vous ont t livr s Support de documents Cordon ligne A TP rt t l phone er Cordon torsad du combin Com
228. traitement de texte La fen tre de pr f rences appara tra TextBridge Preferences x F Auto Orientation M Decolumnized Output ERE S lectionnez votre r glage et cliquez sur OK e Auto Orientation Orientation automatique Cochez cette case si vous souhaitez que votre application de traitement de texte lise la page dans sa mise en page actuelle e Decolumnized Output Sortie sans colonnes Cochez cette case si vous souhaitez que votre application de traitement de texte lise la page enti re de gauche droite Document Format Format du document S lectionnez dans le menu d roulant le format de fichier que vous souhaitez utiliser pour votre traitement de texte ou vos documents texte 14 12 UTILISATION DE BROTHER MFL PRO CONTROL CENTER BAS SUR WINDOWS POUR WINDOWS SEULEMENT Bouton d fini par l usager m Scanner Setting Photos High Quality Modify Settings Target Application Application Microsoft Paint Custom Link Settings OK Scanner Settings R glages du scanner S lectionnez dans le menu d roulant le mode de num risation appropri pour le type de fichier Faxing Filing and Copying T l copie classement et copie Text for OCR Texte pour reconnaissance optique de caract res Photos Photographies Photos High Quality Photographies haute qualit Photos Quick Scan Photographies avec num risation rapide Custom R glag
229. u courriel esoeeneeeeesenseeensseens 14 8 Scanner Settings R glages du scanner 14 9 TABLE DES MATI RES XV E mail Application Logiciel de courrier lectronique 14 9 File Attachments Pi ces jointes 14 9 Conversion Options Options de conversion 14 10 PO I P AE A E NEE A TT 14 10 Show QuickSend Menu Afficher menu QuickSend 14 10 QuickSend List Liste QuickSend 14 10 Scan to Word Processor Num riser vers logiciel de traitement de texte 14 11 Scanner Settings R glages du scanner 14 11 Word Processor Traitement de texte 14 12 Bouton d fini par l usager 14 13 Scanner Settings R glages du scanner 14 13 Target Application Application cible 14 13 CODE ae a a eii 14 14 Scanner Settings R glages du scanner 14 14 Copy Settings R glages de copie 14 14 Send a Fax Envoyer une t l copie 14 15 Scanner Settings R glages du scanner 14 15 Fax Settings R glages de t l copie 14 16 Utilisation de ScanSoft PaperPort pour Brother et ScanSoft M TextBridge ses eee iaiaaeaia 15 1 Utilisation de ScanSoft PaperPort et TextBridge 15 1 Affichage d s l M NES so 15 2 Organisation de vos l ments en dossiers 15 2 Liens vers de nombreuses autres applications 15 3 Utilisation du logiciel de reconnaissanc
230. uction automatique Vous pouvez toujours r duire la taille d une t l copie re ue un pourcentage fix quel que soit le format du papier dans votre FAX MEFC Le r glage ON permet au FAX MEC de choisir automatiquement pour vous le niveau de r duction Appuyez sur Menu R gler 2 1 5 Appuyez sur R pour s lectionner ON ou OFF puis appuyez sur Menu R gler Appuyez sur Arr t Sortie R glage de la densit d impression Si l impression du FAX MFC est trop claire ou trop sombre vous pourrez r gler la densit d impression et claircir ou assombrir vos documents imprim s Le nouveau r glage restera valide jusqu au prochain changement Appuyez sur Menu R gler 2 1 6 Appuyez sur pour claircir l impression ou sur pour assombrir l impression puis appuyez sur Menu R gler Appuyez sur Arr t Sortie 5 4 PARAM TRAGE DE LA R CEPTION R ception avanc e Utilisation depuis un t l phone d extension S1 vous r pondez un appel de t l copie sur un t l phone externe ou un t l phone d extension branch sur la prise EXT vous pouvez rendre la main au FAX MFC en utilisant le code de r ception des t l copies Lorsque vous composez le code x 5 1 le FAX MFC commence recevoir la t l copie Voir R ception facile page 5 3 Si le FAX MEC r pond un appel vocal et met la double sonnerie pour vous permettre de prendre la main utilisez le code de r ponse t l pho
231. ue la conformit aux conditions nonc es ci dessus n emp che pas la d gradation du service dans certaines situations Les r parations de mat riel homologu doivent tre coordonn es par un repr sentant d sign par le fournisseur L entreprise de t l communications peut demander l utilisateur de d brancher un appareil la suite de r parations ou de modifications effectu es par l utilisateur ou cause de mauvais fonctionnement Pour sa propre protection l utilisateur doit s assurer que tous les fils de mise la terre de la source d nergie lectrique des lignes t l phoniques et des canalisations d eau m talliques s il y en a sont raccord s ensemble Cette pr caution est particuli rement importante dans les r gions rurales Avertissement L utilisateur ne doit pas tenter de faire ces raccordements lui m me il doit avoir recours un service d inspection des installations lectriques ou un lectricien selon le cas AVIS L indice d quivalence de la sonnerie IES assign chaque dispositif terminal indique le nombre maximal de terminaux qui peuvent tre raccord s une interface La terminaison d une interface t l phonique peut consister en une combinaison de quelques dispositifs la seule condition que la somme d indices d quivalence de la sonnerie de tous les dispositifs n exc de pas 5 REN 0 3 Orother La Corporation Brother Internationale Can
232. ui livr avec le FAX MFC et deux pour le r pondeur externe deux lignes Vous devrez disposer d un quatri me cordon si Vous ajoutez un t l phone deux lignes Placez le r pondeur deux lignes et le t l phone deux lignes pr s du FAX MFC Branchez une extr mit du cordon t l phonique pour le FAX MFC dans le connecteur L2 de l adaptateur triplex Connectez l autre extr mit au connecteur LINE situ sur le c t gauche du FAX MEC Branchez une extr mit du cordon de la premi re ligne t l phonique pour le r pondeur sur le connecteur L1 de l adaptateur triplex Connectez l autre extr mit au connecteur L1 ou L1 L2 du r pondeur deux lignes 2 12 ASSEMBLAGE ET CONNEXIONS Branchez une extr mit du cordon de la seconde ligne pour le r pondeur sur le connecteur L2 du r pondeur deux lignes Branchez l autre extr mit dans le connecteur EXT situ sur le c t gauche du FAX MEFC Adapteur triplex T l phone 2 lignes R pondeur deux lignes externe T l copieur Vous pouvez conserver les t l phones deux lignes sur les autres prises murales Il existe deux m thodes pour ajouter un t l phone deux lignes la prise murale du FAX MEC Vous pouvez brancher le cordon t l phonique depuis le t l phone deux lignes sur le connecteur L1 L2 de l adaptateur triplex Vous pouvez galement brancher le t l phone deux lignes sur le connecteur TEL du r pondeur deux lig
233. um risation 6 3 Messages d erreur 20 1 V RIFIER PAPIER 20 1 MFC raccordement avec un c ble USB pour utilisateur Macintosh 18 1 Minuterie 6 9 Mode de r ception r pondeur t l phonique externe 2 9 Mode de r ponse 5 1 FAX 5 1 FAX TEL 5 1 MANUEL 5 1 R PONDEUR EXT 5 1 Mode FAX TEL 5 3 code de r ception de t l copie 5 5 code de r ponse t l phonique 5 5 double sonnerie appel vocal 5 3 longueur de sonnerie r glage 5 2 r ception de t l copie 5 3 r ception depuis un t l phone d extension 5 5 Mode veille 4 7 Montage cartouche de toner 2 3 combin 2 5 cordon d alimentation 2 5 cordon t l phonique 2 5 ensemble du tambour 2 3 prise de terre 3 broches 2 5 Multi Function Link Pro Suite impression 12 1 pilote 12 1 Nettoyage imprimante 20 17 scanner 20 16 tambour 20 18 Num ro monotouche composition 6 2 Num ros abr g s enregistrement 7 2 modification 7 2 Num ros de cartes de cr dit 7 6 composition 7 6 enregistrement 7 6 Num ros monotouches composition 7 1 7 3 7 5 7 6 enregistrement 7 1 modification 7 2 OCR ScanSoft TextBridge 15 1 Page de couverture 6 6 6 7 6 8 commentaires personnalis s 6 6 composition 6 6 imprim e 6 8 pour la t l copie suivante uniauement 6 7 pour toutes les t l copies 6 7 Panneau de contr le 1 3 1 5 PaperPort pour Brother affichage des t l copies et des fichiers 15 2 d sinstaller 15 1 exportation d un fichier image 15
234. une ligne distincte pour votre FAX MFC Voir R ception facile page 5 3 ASSEMBLAGE ET CONNEXIONS 2 11 Conversion des prises t l phoniques murales Vous pouvez passer en prise RJ11 de trois mani res diff rentes Les deux premi res m thodes peuvent n cessiter l aide de votre compagnie de t l phone Vous pouvez transformer les prises murales simples RJ14 en deux connecteurs RJ11 ou faire installer une prise RJ11 et y asservir ou y connecter provisoirement un des num ros de t l phone La troisi me m thode est la plus simple Elle consiste acqu rir un adaptateur triplex Vous pouvez brancher un adaptateur triplex sur un connecteur RJ14 Il s pare les c bles en deux connecteurs distincts Ligne 1 Ligne 2 Si votre FAX MEC Brother se trouve sur la Ligne 1 branchez le sur la prise L1 de l adaptateur triplex S il est sur la ligne 2 utilisez la prise L2 Adaptateur triplex Installation du FAX MFC d un r pondeur externe 2 lignes et d un t l phone 2 lignes Lorsque vous installez un r pondeur externe 2 lignes et un t l phone deux lignes le FAX MFC doit tre isol sur une ligne la fois c t prise murale et c t r pondeur La connexion la plus courante consiste brancher le FAX MFC la ligne 2 L arri re du r pondeur deux lignes doit disposer de deux connecteurs un tiquet L1 ou L1 L2 et l autre L2 Vous devez disposer d au moins trois cordons t l phoniques cel
235. usieurs noms dans un groupe Dans la bo te de dialogue Brother Address Book Carnet d adresses Brother A k a cliquez sur l ic ne i gl pour cr er un groupe La bo te de dialogue Brother Address Book Group Setup Enregistrement d un groupe dans le carnet d adresses Brother appara t Brother Address Book Group Setup Group Name FT Sales Avallable Hames Group Members Add gt gt lt lt Bemove Cancel Entrez le nom du nouveau groupe dans la zone de texte Group Name Nom de groupe Dans la fen tre Available Names Noms disponibles s lectionnez chaque nom inclure dans le groupe puis cliquez sur Add gt gt Ajouter gt gt Les noms ajout s au groupe seront list s dans la fen tre Group Members Noms du groupe Une fois que tous les noms auront t ajout s cliquez sur OK dition des informations du carnet d adresses S lectionnez le membre ou le groupe dont vous souhaitez diter les informations i Cliquez sur l ic ne d dition ditez les informations du membre ou du groupe Cliquez sur OK pour enregistrer les changements 16 9 CONFIGURATION ET UTILISATION DE PC FAX POUR WINDOWS SEULEMENT Suppression d un nom ou d un groupe S lectionnez le nom ou le groupe que vous souhaitez supprimer EN Cliquez sur l ic ne d effacement m Cliquez sur OK quand le message Delete OK appara t Exportation du carnet d adresses Vous pouvez exporter
236. verture lectronique page 6 6 Utilisez le clavier t l phonique pour entrer votre nom jusqu 20 caract res et appuyez sur Menu R gler Voir Saisie de texte ci apr s Appuyez sur Arr t Sortie L cran affiche la date et l heure Si votre ID station est d j programm l cran affiche 1 pour valider le changement ou 2 pour sortir sans modification Saisie de texte Lorsque vous configurez certaines fonctions par exemple l ID station vous devez entrer du texte dans le FAX MEC Trois ou quatre lettres apparaissent au dessus de la plupart des touches du clavier num rique l exception de 0 et x touches utilis es pour les op rations et les caract res sp ciaux En appuyant sur la touche num rique appropri e le bon nombre de fois vous pouvez entrer le caract re voulu Touche 1 pression 2 pressions 3 pressions 4 pressions 2 A B C 2 3 D E 3 4 G H I 4 5 J K L 5 6 M N O 6 7 P Q R S 8 T U V 8 9 W X Y Z CONFIGURATION INITIALE 4 2 Insertion d espaces Pour entrer un espace appuyez sur D une fois entre les num ros et deux fois entre les caract res Corrections Pour changer une lettre incorrecte appuyez sur g pour placer le curseur apr s la derni re lettre correcte Ensuite appuyez sur Arr t Sortie Toutes les lettres situ es droite du curseur sont supprim es Entrez nouveau le texte et ou les chiffres corrects Vous pouvez galement revenir en arri re
237. vie du bloc encre varie en fonction du type de travail d impression Dur e de vie du tambour Jusqu 20 000 pages impression continue Jusqu 8000 pages avec 1 page par travail d impression De nombreux facteurs d terminent la dur e de vie actuelle du tambour tels que la temp rature l humidit le type de papier l encre utilis et le nombre de pages par travail d impression Pages fait r f rence au tableau standard Brother No 1 avec code MMR et r solution standard Les sp cifications et la documentation imprim e sont sujettes modifications pour am lioration sans pr avis Imprimante pour MFC 4800 seulement Pilote impression Pilotes Windows 95 98 98SE Me 2000 Professional et Windows NT Workstation Version 4 0 supportant le mode de compression natif Brother et le mode bidirectionnel Pilote Apple Macintosh QuickDraw pour OS 8 5 8 51 8 6 9 0 9 0 4 9 1 Interface Parall le bidirectionnelle IEEE 1284 USB Universal Serial Bus Interface Capacit m m 2 Mo M thode impr lectrophotographie par num risation faisceau laser R solution 600 ppp Qualit impr Mode d impression normal Mode d impression conomique Vitesse impr Jusqu 10 pages minute avec du papier au format Lettre ou A4 dans le chargeur Polices True Type Polices soft font pour Windows compatibles TrueType sur sur CD ROM le CD ROM fourni Configuration de l ordinateur pour MFC 4800 seulement Pou
238. voir un filtre ferrite gratuit avec des instructions composez le 1 888 879 3232 aux Etats Unis ou le 1 800 668 2768 au Canada et commandez la pi ce num ro FCYL2 Avis de conformit ENERGY STAR international En tant que partenaire ENERGY STAR Brother nerf Industries Ltd a d cid que le produit est conforme aux r gles ENERGY STAR sur l efficacit nerg tique INFORMATIONS IMPORTANTES 19 4 Instructions de s curit importantes Lisez ces instructions attentivement Gardez les pour vous y reporter ult rieurement Respectez toutes les instructions et tous les avertissements qui figurent sur l appareil D branchez cet appareil de la prise murale avant de le nettoyer N utilisez pas de nettoyants liquides ni d a rosol mais un chiffon humide Ne placez pas cet appareil sur un support ou une table instable Il risquerait de tomber ce qui pourrait le d t riorer gravement Les logements et ouvertures pratiqu s dans le bo tier ainsi que sur les panneaux inf rieur et arri re sont pr vus pour ventiler les composants Pour assurer un fonctionnement fiable de l appareil et pour le prot ger de tout risque de surchauffe ces ouvertures ne doivent pas tre bouch es n1 couvertes Vous devez donc viter de poser l appareil sur un lit un divan un tapis ou toute surface semblable Cet appareil ne doit pas tre plac proximit ou sur un radiateur ou un syst me de chauffage Ne le placez pas dans
239. yez sur Menu R gler Vous entendrez les quatre motifs l un apr s l autre en m me temps qu ils d filent Appuyez sur Arr t Sortie ID appelant La fonction ID appelant de cet appareil permet d utiliser le service d abonnement ID appelant offert par de nombreuses compagnies de t l phone locales Ce service permet d afficher l cran le nom ou le num ro de t l phone de la personne qui appelle pendant la sonnerie Apr s quelques sonneries l cran affiche le num ro de t l phone de l appelant ou son nom si disponible Lorsque vous d crochez le combin ces informations n apparaissent plus l cran mais elles restent enregistr es dans la m moire ID appelant Les 16 premiers caract res du num ro ou du nom apparaissent Le message INDISPONIBLE signifie que l appel provient d une zone externe la zone du service ID appelant Le message ID NON TRANSMISE indique que l appelant a volontairement bloqu la transmission des informations Le message D CROCHEZ T L reste l cran lorsqu aucun information d ID appelant n est transmise S1 le nom et le num ro sont re us l cran n affiche que le nom Vous pouvez imprimer la liste des informations d ID appelant re ues par votre FAX MEC Voir Impression de la liste des ID appelant page 8 4 Le service ID appelant varie selon les op rateurs Appelez votre compagnie de t l phone pour d terminer le type de service disp
240. z le FAX MEC de la prise d alimentation Ouvrez le couvercle sup rieur Retirez le tambour Attention Retirez le bloc tambour et cartouche d encre Laissez la cartouche d encre install e dans le tambour Ei Placez le tambour et la cartouche de toner dans le sac plastique et fermez celui ci herm tiquement Cartouche d encre Fermez le couvercle sup rieur Enlevez les supports de documents et de papier le combin et le cordon torsad et emballez les 20 14 D PANNAGE ET ENTRETIEN Enveloppez le FAX MEFC dans le sac plastique et placez le dans le carton d emballage d origine Emballez le tambour le bloc encre et la documentation imprim e dans le carton d origine de la fa on indiqu e ci dessous Note Si Vous renvoyez votre FAX MEC Brother dans le cadre du Service d change n emballez que le FAX MEC Gardez les pi ces s par es et la documentation pour les utiliser avec l appareil re u en change Refermez herm tiquement le carton d emballage avec du ruban adh sif D PANNAGE ET ENTRETIEN 20 15 Entretien Vous pouvez garder le FAX MEC en bon tat en le nettoyant r guli rement Il est conseill de nettoyer le tambour pendant cet entretien vitez d utiliser des diluants ou d autres solvants organiques pour nettoyer le FAX MEFC et n employez pas d eau Nettoyage du scanner D branchez le cordon t l phonique pu

MFC-4800 - Brother

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents