AVAYA T3 Classic
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1. droite de la fen tre si la fonction est activ e ou d sactiv e Wx Activez ou d sactivez la fonction Le nouvel tat est affich a Quittez le menu La nouvelle configuration est m moris e 52 Configuration individuelle du t l phone Modifier les param tres de base Activer signal d appel Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configuration mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations num mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Signal d appel ll est indiqu droite de la fen tre si la fonction est activ e ou d sactiv e mx Modifiez le r glage Le nouvel tat est affich a Quittez le menu La nouvelle configuration est m moris e LU e Si vous tes en cours de conversation et que vous n avez pas activ la fonction a Intrusion votre correspondant entendra une tonalit d occupation Code affaires Un code d affaires peut tre affect toute conversation en cours Il est ainsi possi ble par exemple d affecter un num ro de projet ou de client a chaque appel Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations num mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Code aff Si cette fonction est d j configur e le code d affaires actue2. Contraste x Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique souhait e E Augmentez ou diminuez le r glage Vous entendez le nouveau r glage pour contr le F Si n cessaire passez d autres rubriques et modifiez les r glages mx Quittez le menu Les nouveaux param tres sont m moris s 6 1 e Vous pouvez acc der directement au menu d acoustique et de contraste partir de l tat initial de votre t l phone avec les touches et e Vous pouvez galement modifier chaque r glage en appuyant sur la touche du pav num rique correspondant au r glage souhait e Si vous voulez retrouver les r glages d origine de l acoustique et du contraste feuilletez le menu jusqu la rubrique Param par d faut et validez avec la tou che OK 43 Configuration individuelle du t l phone R gler acoustique contraste et langue Configurer ML Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configuration x Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Affichage Tonalit s mx Validez la s lection P Feuilletez jusqu la rubrique Acoustique Contraste mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Mains libres ui Augmentez ou diminuez le r glage x Quittez le menu Les nouveaux param tres sont m moris s 1 e Vous avez le choix entre quatre options Niveau 1 communication normale volume sonore moyen Niveau 2
3. IP amp ephony Contact Centers AVAYA EME T3 Classic raccord a IP Office Integral 5 Benutzerhandbuch Userguide Manual de usuario Manuel utilisateur Manuale d uso Gebruikersdocumentatie Sommaire Se familiariser avec son t l phone Remarques importantes iii 3 Vue d ensemble de votre T3 Classic ccccececcececcececeensesseceeceeeeeeeeauseaeeseeeeeeeeseees 6 Vue d ensemble des touches sssssssnnssrninrrinrssrssresrrrrrrirrsssssrnsrnrrnrrrnrssnssrnrnnrrrrrne R gles l mentaires d utilisation T l phoner comme vous en avez l habitude R pondre aux appels Appeler quelqu un tablir plusieurs communications Appeler Sams d crocher 1 tice cc iteseevessetegesuce inde nds a ae aasia Pour un plus grand confort d utilisation Utiliser lailiste d appels 2 hr amant eh a aa 26 Renvoyer des appels IP Office 44244448 29 Verrouiller le t l phone in nine REENEN d e ed 35 Utiliser l annuaire t l phonique 37 T l phoner avec des partenaires oo eeeeeeeceeneeceeeeeeeeeeeeeeeeseeeeessneeeeeeneeeeenaes 40 Configuration individuelle du t l phone R gler acoustique contraste et langue ceeeeeeeeeeeeeeeceeeeeeeaeceeeesesaeeeeeeeeeneeeees 42 Attribuer des fonctions num ros d appel des touches eee eeeeseeeeeeeeeenneeeeees 46 Modifier les param tres de base o ceeceecceeceeeeeeceeeeeeeeeeeeeeeeaeeeeeeseeeeeeeee
4. communication avec volume r duit ou communication distance Niveau 3 communication avec volume sonore lev communication purement num rique ou interne Niveau 4 si vous avez raccord un haut parleur suppl mentaire e En r gle g n rale le niveau 3 est le mieux adapt au haut parleur int gr au t l phone Ne pas d ranger Si vous ne voulez pas tre d rang vous pouvez d sactiver temporairement la son nerie en cas d appel Appuyez sur la touche de fonction Ne pas d ranger LU 1 e Si vous avez activ Ne pas d ranger Un appelant est renvoy vers votre messagerie vocale si celle ci est activ e e Vous pouvez r aliser des appels internes et externes m me si vous avez activ la fonction Ne pas d ranger 44 Configuration individuelle du t l phone R gler acoustique contraste et langue R gler la langue Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Affichage Tonalit s mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Langue mx Validez la s lection La langue actuellement configur e est indiqu e F S lectionnez la langue souhait e mx Quittez le menu Le t l phone est r initialis Tous les affichages apparaissent d sormais dans la langue s lectionn e Activer la messagerie vocale Si une messagerie vocale r pondeur est in
5. mx Validez le num ro Le message d tat Renvoi temporaire 1234 appara t sur l afficheur 1 e Au lieu d entrer le num ro il est galement possible d appuyer sur la touche par tenaire ou sur la touche d appel direct correspondante Renvoyer les appels destin s a un autre poste sur votre t l phone Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Renvoi d appel mx Validez la s lection P Feuilletez jusqu la rubrique Renvoi temporaire ici mx Validez la s lection ABC DEF GHI F 1 2 13 4 Composez le num ro interne de l usager pour lequel vous voulez programmer un renvoi d appel par exemple 1234 mx Validez le num ro Le message d tat du t l phone recevant le renvoi Renvoi temporaire 1234 appara t sur l afficheur LU e Au lieu d entrer le num ro il est galement possible d appuyer sur la touche par tenaire ou sur la touche d appel direct correspondante 30 Pour un plus grand confort d utilisation Renvoyer des appels IP Office D sactiver le renvoi d appel Dans le menu d tat F Feuilletez jusqu au renvoi d appel souhait par exemple Renvoi vers 1234 mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique D sactiver mx Le renvoi d appel est d sactiv Renvoi inconditionnel Appuyez sur la touche de fonction Renvoi inconditionnel 1 12 83 M Saisissez le num ro d appel ou le cas ch ant corrigez celui qui s
6. Langue Configurations num R sponse auto interne Signal d appel Pr sentation du num ro Appel direct Code aff Liaisons gt Emplacement 1 Emplacement 2 Date Heure gt Ann e Minute 64 A consulter en cas de besoin En cas de difficult s Erreur d affichage de la date et de l heure R glez l heure correctement dans le menu Configurations gt P 54 Le num ro d un appelant ne s affiche pas Appel transmis sans num ro par exemple appel analogique ou appelant ayant d sactiv la fonction de transmission du num ro sur son poste Br ves tonalit s pendant une conversation Un deuxi me appelant vous est signal Veuillez vous reporter au chapitre Etablir plusieurs communications P 19 pour toute information concernant les diverses op rations possibles ou Vous avez activ l coute amplifi e ou la fonction mains libres Une fonction n est pas ex cut e ll est possible que la fonction n ait pas t autoris e par votre administrateur syst me Le t l phone interrompt pr matur ment la programmation Il est probable que vous n ayez appuy sur aucune touche pendant 60 secondes environ Toute proc dure de programmation est alors annul e Vous interrompez galement une proc dure de programmation si vous prenez un appel en cours de programmation 65 A consulter en cas de besoin 66 Index 4 2 me appel 53 A Acoustique 42 43 Affich de num d appel 8 Afficheur
7. num ro en cas de saisies incorrectes avant d effectuer l appel e Le cas ch ant vous devrez aussi composer avant toute chose un pr fixe d acc s r seau lors de vos appels externes Consultez votre administrateur de syst me Appeler quelqu un par simple appui sur une touche Appuyez sur la touche d afficheur ou de fonction correspondant l usager souhait Z D crochez 1 e Pour affecter un num ro d appel sur une touche d appel direct veuillez consulter le chapitre Attribuer des fonctions num ros d appel des touches P 46 R p tition du dernier num ro compos Vous pouvez recomposer automatiquement un des 10 derniers num ros d appel externes Appuyez sur la touche Bis F Feuilletez jusqu au num ro souhait par ex 01 97 50 50 50 Z D crochez 16 T l phoner comme vous en avez l habitude Appeler quelqu un Lorsque le num ro appel est occup rappel automatique Le num ro interne est occup F Feuilletez jusqu la rubrique Rappel wx Validez la s lection A Raccrochez D s que le poste se lib re votre t l phone sonne D crochez L autre num ro sera automatiquement appel par l installation 1 e En cas d appels externes le Rappel automatique est propos uniquement lor sque l op rateur r seau et le type du raccordement de l installation le permettent Intervenir dans une communication tablie Intrusion Vous appelez
8. 50 50 50 mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Entr e dans annuaire x Validez la s lection EN EN EN DND CF aes r rie 2 2 3 r Saisissez le nom associ a ce num ro de t l phone mx Validez l entr e dans l annuaire 39 Pour un plus grand confort d utilisation T l phoner avec des partenaires Tout usager interne de votre installation peut tre un partenaire Vous pouvez confi gurer des touches partenaires Il peut s agir de touches d afficheur ou de touches de fonction L afficheur ou les diodes lectroluminescentes des touches de fonction vous indiquent l activit de chaque partenaire Appeler un partenaire gt P 41 Prendre un appel destin un partenaire gt P 41 Informations disponibles sur le partenaire par le biais des touches d afficheur gt P 41 L e Vous pouvez configurer toutes les touches de fonction librement programmables ainsi que les 4 premi res touches d afficheur premier niveau en touches par tenaires 40 Pour un plus grand confort d utilisation T l phoner avec des partenaires Appeler un partenaire Appuyez sur la touche correspondant au partenaire que vous voulez appeler Z D crochez Prendre un appel destin a un partenaire Un t l phone partenaire sonne et le message correspondant clignote Appuyez sur la touche partenaire D crochez Informations disponibles sur le partenaire par le biais des to
9. 8 9 Afficheur en mode veille 9 Alphanum rique 63 Annonce 18 Annuaire 37 Annuaire diter entr e 38 Annuaire g n ral 39 Annuaire mod num enr 39 Annuaire nouv entr e 38 Annuaire s lect entr e 38 Annuler 8 Annuler une entr e 8 Appartenance aux groupes 54 Appel anonyme 18 Appel direct 52 Appel pdt programmation 14 Appel appui sur touche 16 Appel transf rer 14 Appeler avec module DSS 57 Appeler un partenaire 41 Appeler anonymement 18 B Bo te vocale 45 C Cl 35 Code d affaires 53 Code PIN 35 Code secret 35 Combin 58 Commuter 20 21 Commuter entre comm 20 Composer avec module DSS 57 Composez le code 15 Conf r relier parten 22 Conf rence 21 22 67 Index Configuration 5 Configurer ML 44 Conformit 3 Connecter 20 21 Connexion automatique 51 Contraste 42 43 D Date 54 Date Heure 9 D brancher la sonnerie 44 D sactiv 13 D sactiver le renvoi 31 D sactiver renvoi appel 31 D verrouiller 36 D vier un appel 29 Diodes lectroluminesc 48 Double appel 20 E coute amplifi e 24 Emp affich num app 52 Emplacement du t l phone 4 Entrer un nom 63 Entrer un num ro 38 Entrer un texte 11 tat 9 tiquettes 49 toile 4 Externe 15 F Figure des appareils 6 Fonctions 61 Fonctions de t l phone 61 Fonctions suppl ment 4 Fonctions sur touches 46 G Groupe 54 55 H Heure 54 l Install pour votre t l 3 68 Index Interc
10. Touche d appel direct 47 Touche destinations 16 Touches 7 Touches d affichage 8 10 Touches fonct poss 61 Transf rer 20 21 Transfert appel groupe 32 70 Index Transfert appel occup 32 Transfert appel temp 32 Transfert d appel 29 Transfert d appel pour 33 U Utilisateur 40 V Va et vient 20 Verrouiller 35 36 Volume 43 Vue d ensemble 6 Vue d ensemble menu 64 71 2005 All rights reserved for Avaya Inc and Tenovis GmbH amp Co KG 4 999 106 401 10 05 15 R2 2 IPO 3 1 fr AVAYA TENOVIS Avaya Tenovis GmbH amp Co KG KleyerstraBe 94 60326 Frankfurt am Main Telefon 0 800 266 1000 Fax 0800 266 1219 kundendialog center avaya tenovis com avaya tenovis de
11. Vous pouvez alors ex cuter ou s lectionner ces fonctions et num ros d appel par simple appui sur la touche concern e Vous pouvez affecter vos partenaires a des touches d afficheur ou a des touches de fonction L afficheur ou les diodes lectroluminescentes vous indiquent alors l tat du poste de chacun de vos partenaires Affecter des destinations aux touches P 47 Touches de fonction avec diode lectroluminescente P 48 Etiqueter les touches de fonction P 49 L Questionnez votre administrateur syst me lorsque vous souhaitez une affectation pr cise des touches de fonction et d affichage 46 Configuration individuelle du t l phone Attribuer des fonctions num d appel a des touches Affecter des destinations aux touches Vous pouvez configurer sur les touches d affichage les num ros d appel personnels que vous avez m moris s dans l annuaire Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Annuaire x 7 Validez la s lection F S lectionnez l entr e de l annuaire souhait e par exemple en feuilletant mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique diter x 7 Validez la s lection E S lectionnez les niveaux souhait s niveaux 2 8 Appuyez sur les touches d affichage souhait es L affichage correspondant clig note mx Validez la touche wx 7 Validez l affectation Cette touche pr sente maintenant le num ro
12. appel et le prendre sur votre t l phone La touche Mains libres permet galement de r pondre des appels et de t l phoner sans d crocher Il est possible de programmer votre t l phone de mani re ce que le mode Mains libres soit automatiquement activ pour chaque appel interne Vous pouvez ainsi communiquer imm diatement avec la personne qui vous appelle sans avoir d cro cher Mains libres automatique en cas d appel entrant P 51 Il est galement possible de ne pas prendre imm diatement les appels mais de les mettre en attente Vous pouvez ainsi terminer tout d abord une op ration en cours par exemple l dition d une entr e de l annuaire Vous pouvez galement renvoyer l appel d un appelant sans prendre la conversa tion Recevoir un appel gt P 13 Si un autre t l phone est appel intercepter P 13 Si un groupe est appel intercepter groupe P 14 Prendre un appel destin un partenaire gt P 13 Appel pendant une communication intrusion gt P 14 Appel pendant une programmation P 14 Renvoi d appel gt P 14 12 T l phoner comme vous en avez l habitude R pondre aux appels Recevoir un appel Votre t l phone sonne L afficheur indique un appel Z D crochez 1 e Pour t l phoner sans d crocher appuyez sur la touche de fonction Mains libres Ecoute ampli a e Si vous recevez un appel renvoy le num ro ou le nom de l appelant v
13. de 13 14 Intercepter un appel 13 14 Interne 15 Interrompre l op ration 8 Interv dans comm 17 Intrusion 14 L l offre en tiers 53 Langue 42 Langues du manuel 5 LED 48 Lettres sur touches 11 Liste d appels 26 Liste d appels effacer 27 Liste d appels rappeler 27 Liste d appels symboles 28 M Mains libres 24 Majuscules 63 Menu 8 64 Message d information 9 Messages d tat 9 Minuscules 63 Modifier configurations 50 Modifier num enregistr 39 Modifier num ro enreg 39 Module DSS 57 Modules 56 N Ne pas d ranger 44 Num sur touche dest 47 Num ros app sur touches 46 Num rotation en bloc 52 O Occup 17 P Pannes 65 Partenaires 40 Passer d interl autre 20 Plusieurs communications 19 69 Index Prendre appel partenaire 13 Prendre un appel 12 Programmation 8 Protection 35 R Raccorder le t l phone 3 Rappel automatique 17 Rappeler 27 Recherche des erreurs 65 Rechercher un nom 38 R gles l mentaires 8 Remarques chap import 4 Remarques importantes 3 Renvoi d appel 14 29 Renvoi d appel de 30 Renvoi inconditionnel 31 Renvoi vers 30 Renvoyer un appel 29 R p der n compos 16 R parations 4 R pondeur 45 R ponse auto interne 51 S S lect num ro annuaire 38 S lectionner la langue 45 Signal 44 Signal d appel 53 Sonnerie 44 Statut 55 Symboles 61 Symboles liste d appels 28 T T l phoner 15 16 41 T l phoner en confort 5
14. l annuaire central de chaque t l phone Elles ne peu vent tre modifi es qu avec l outil d administration Manager Vous pouvez ajouter et modifier des entr es personnelles votre annuaire Ces coordonn es personnelles sont disponibles sur votre t l phone Vous pouvez s lectionner toutes les entr es rapidement et facilement S lectionner une entr e dans l annuaire local gt P 38 Ajouter une nouvelle entr e dans l annuaire personnel P 38 diter les donn es de l annuaire P 38 M moriser dans l annuaire personnel le dernier num ro compos P 39 Ajouter dans l annuaire personnel une entr e de la liste d appels P 39 37 Pour un plus grand confort d utilisation Utiliser l annuaire t l phonique S lectionner une entr e dans l annuaire local Appuyez sur la touche de fonction Annuaire 2 12 3 3 Entrez les premi res lettres du nom jusqu ce que l usager souhait soit affich D crochez Le num ro de l usager est compos SH a e Vous pouvez galement s lectionner l usager souhait avec les touches fl ch es Ajouter une nouvelle entr e dans l annuaire Appuyez sur la touche de fonction Annuaire F Feuilletez jusqu la rubrique Nouv entr e individ VAN Composez le num ro d appel t Validez le num ro ES ERR Entrez le nom x Validez le nom et ajoutez l entr e personnelle dans l annuaire LU 1 e Vous de
15. le dernier caract re saisi il sera effac P W Fl che vers le haut vers le bas pour d placer le curseur vers le haut ou le bas de l afficheur Lat pour augmenter ou diminuer le volume ou le contraste amp Fl che vers la gauche droite pour d placer le curseur vers la gauche ou vers la droite de l afficheur mx Entr e pour appeler la rubrique s lectionn e ou confirmer une entr e E gt Commutateur de niveau pour s lectionner le niveau suivant des touches d afficheur Touches de fonction e 4 touches d afficheur e 6 touches de fonction programmables dont 6 avec diodes lectroluminescentes e 5 touches de fonction pr programm es Menu la touche poss de un dessin pr cis sur la face sup rieure Mains libres Ecoute ampl Secret couper le micro phone Bis et Double appel 1 e Laffectation par d faut des touches de fonction est indiqu e sur la bande de mar quage jointe Se familiariser avec son t l phone Regles l mentaires d utilisation Vous pouvez l aide du menu s lectionner et ex cuter les principales fonctions Pour faciliter l utilisation du t l phone vous pouvez programmer les fonctions dont vous vous servez le plus souvent sur les touches de fonction Certaines fonctions sont d j affect es certaines touches au d part de lusine S lectionner les fonctions dans le menu Appuyez sur la touche de fonction Menu F ou 1 feuilletez
16. le t l phone Modifier le code secret Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Verrouilage mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Programmer code PIN mx Validez la s lection 0 8 Entrez le code PIN actuel pi 9 Entrez le nouveau code PIN mx Validez le PIN 1 e Le PIN peut tre compos de 31 chiffres maximum e la livraison aucun PIN n est d fini e Si vous avez entr un code erron Appuyez sur la touche Escape et recom mencez depuis le d but Verrouiller le t l phone Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Verrouilage wo Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Verrouiller t l mx Validez la s lection Le t l phone est maintenant verrouill D verrouiller le t l phone l afficheur au repos F Faites d filer jusqu au message d tat Poste d verrouill wx Validez la s lection 0 KR Entrez le code PIN actuel ra Confirmer le cas ch ant le code PIN 1 e Si vous avez entr un code erron Appuyez sur la touche Escape et recom mencez depuis le d but e la livraison aucun PIN n est configur 36 Pour un plus grand confort d utilisation Utiliser l annuaire t l phonique L annuaire se compose d un annuaire central et d un annuaire personnel II contient jusqu 1000 entr es Les entr es s affichent dans
17. ro de groupe vous pouvez aussi s lectionner un groupe affich et confirmer par la touche OK e Vous entendez l annonce uniquement avec le combin lorsque vous d crochez celui ci 18 T l phoner comme vous en avez l habitude Etablir plusieurs communications Au cours d une conversation vous pouvez prendre un autre appel intrusion P 53 Vous pouvez parler alternativement a plusieurs interlocuteurs et passer librement de l un l autre Vous pouvez parler simultan ment plusieurs interlocuteurs conf rence Communication avec un tiers pendant un appel Double appel P 20 Commuter entre les correspondants externes va et vient P 20 Transf rer un appelant P 20 Transf rer un appel suppl mentaire P 21 Conf rence 3 participants gt P 21 Conf rence plusieurs participants gt P 22 Mettre en communication les participants une conf rence P 22 19 T l phoner comme vous en avez l habitude Etablir plusieurs communications Communication avec un tiers pendant un appel Double appel Pendant la communication Appuyez sur la touche de fonction Double appel Le correspondant est en attente et n entend plus la conversation 0 19 Composez le num ro du destinataire du double appel Effectuez la commu nication en double appel we Le cas ch ant couper la connexion avec le participant la communication en double appel F Feuilletez jusqu la
18. rubrique Retour x 7 Validez la s lection Vous tes de nouveau en communication avec le premier correspondant L autre correspondant est en attente 6 1 e Vous pouvez galement appeler le deuxi me correspondant en appuyant sur une touche de fonction si vous l avez affect a une touche partenaire ou si vous avez affect son num ro touche d appel direct Commuter entre les correspondants externes va et vient Vous d sirez parler un interlocuteur en attente par exemple le 01 97 50 50 50 F Feuilletez jusqu la rubrique Retour 06975058 mx Validez la s lection L autre correspondant est en attente Transf rer un appelant Votre correspondant souhaite tre transf r Appuyez sur la touche de fonction Double appel Le correspondant est en attente et n entend plus la conversation woz 0 8 Composez le num ro sur lequel vous voulez transf rer l appel A Raccrochez Le correspondant en attente sera mis en communication 1 e Vous n avez pas besoin d attendre que le correspondant en attente prenne l appel 20 T l phoner comme vous en avez l habitude Etablir plusieurs communications Transf rer un appel suppl mentaire Quelqu un vous appelle pendant une communication par exemple le 01 97 50 50 50 F Feuilletez jusqu la rubrique Appel de 01 97 50 50 50 tx Validez la s lection Vous tes mis en communication avec le deuxi me appel ant Le premier
19. un usager interne Lusager est d j en communication Vous voulez intervenir dans la conversation F Feuilletez jusqu la rubrique Intrusion mx Validez la s lection Tous les participants la conversation entendent une tona lit d intrusion Vous prenez maintenant part la communication et pouvez parler aux autres usagers 1 e Lentr e en tiers nest possible qu l int rieur de votre installation Cette fonction doit avoir t autoris e pour votre t l phone et le t l phone concern Adressez vous en cas de besoin votre administrateur syst me e Terminer une entr e en tiers raccrochez ou appuyez sur la touche Escape 17 T l phoner comme vous en avez l habitude Appeler quelqu un Appel anonyme 0 28 Composez le num ro d appel F Feuilletez jusqu la rubrique Appel anonyme mx Validez la s lection D crochez Votre num ro d appel n est pas transmis au correspondant LU 1 e La fonction Appel anonyme doit tre autoris e par votre op rateur r seau Annonce Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Annonce x Validez la s lection woz 0 19 Saisissez le num ro d appel ou le num ro de groupe pour lequel vous souhaitez enregistrer votre annonce Z D crochez Vous pouvez alors faire votre annonce Le participant isol ou tous les membres du groupe entend ent votre annonce LU e Au lieu de saisir un num
20. Feuilletez jusqu la rubrique Tout effacer ra Validez la s lection 27 Pour un plus grand confort d utilisation Utiliser la liste d appels Symboles dans la liste d appels Exemple d entr e dans la liste d appels 06975056666 12 06 17 13 2 Vanier 14 12 06 16 34 Liszt 11 06 08 21 V 0691234567 11 06 06 31 Signification Nouvelle entr e qui n est pas encore affich e Entr e qui a d j t affich e une fois LS Communication que vous avez effectu e avec un appelant externe 06975056666 Num ro de l appelant Liszt Nom de l appelant 11 06 06 31 Jour et heure du dernier appel 2 Lappelant a appel deux fois Vanier 14 En cas de renvoi d appel sur votre t l phone appelant et num ro du t l phone ayant renvoy l appel 1 s Il ry a pas suffisamment de place sur l afficheur pour les tr s longues entr es Les touches fl ch es vers la droite et vers la gauche vous permettent de visualiser l int gralit de l entr e e Vous pouvez enregistrer une entr e de la liste d appels P 39 dans l annuaire 28 Pour un plus grand confort d utilisation Renvoyer des appels IP Office Vous pouvez renvoyer les appels entrants sur un autre poste Vous pouvez faire suivre les appels d un autre poste de l installation vers votre combin Vous pouvez activer un transfert d appel vers un num ro d appel d j indiqu
21. Ici vous avez le choix a savoir e sile renvoi d appel doit tre imm diat ou s il doit avoir lieu uniquement lorsque le poste est occup ou apr s un certain temps si le poste n a pas r pondu Vous pouvez galement configurer ceci pour des t l phones trangers si vous en avez l autorisation Renvoyer les appels destin s a votre t l phone P 30 Renvoyer les appels destin s un autre poste sur votre t l phone P 30 D sactiver le renvoi d appel P 31 Transfert d appel gt P 31 Transfert d appel temporis et si la ligne est occup e P 32 Effacer la destination de la ligne de transfert d appel gt P 34 Transf rer les appels destin s un autre t l phone P 33 B 1 s La dur e apr s laquelle le transfert d appel temporis a lieu est configur e dans l installation 29 Pour un plus grand confort d utilisation Renvoyer des appels IP Office Renvoyer les appels destin s votre t l phone Appuyez sur la touche de fonction Menu FP Feuilletez jusqu la rubrique Renvoi d appel mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Renvoi temporaire mx Validez la s lection ABC DEF GHI 1 2 13 L Composez le num ro d appel sur lequel vous d sirez renvoyer les appels par ex 1234 Avant un num ro d appel externe vous devez ins rer en plus le cas ch ant le pr fixe d acc s r seau la plupart du temps 0
22. affiche et vers lequel les appels doivent tre transmis par exemple vers 1234 Avant un num ro d appel externe vous devrez en outre ajouter le cas ch ant un pr fixe d acc s r seau g n ralement 0 F Feuilletez jusqu la rubrique oui x Validez la s lection Dans les messages d tat a lieu la saisie Renvoi d appel vers 1234 31 Pour un plus grand confort d utilisation Renvoyer des appels IP Office Transfert d appel temporis et si la ligne est occup e Appuyez sur la touche de fonction Menu FP Feuilletez jusqu la rubrique Renvoi d appel ra Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Renv sur occ NR mx Validez la s lection HERR Saisissez le num ro d appel ou le cas ch ant corrigez celui qui s affiche et vers lequel les appels doivent tre transmis par exemple vers 1234 Avant un num ro d appel externe vous devrez en outre ajouter le cas ch ant un pr fixe d acc s r seau g n ralement 0 P Feuilletez jusqu la rubrique Sur non r ponse temporis ou Sur occupa tion mx Validez la s lection Dans les messages d tat a lieu la saisie Renvoi d appel vers 1234 Un symbole d horloge appara t pour le renvoi d appel Sur non r ponse ou un B pour le renvoi d appel Sur occupation 1 e Vous pouvez activer le transfert d appel apr s une certaine dur e et si la ligne est occup e Le transfert d appel a lieu vers
23. afficheur 14 Wagner 27 05 13 22 Smeta List Bach Chopin CAES EENE Votre t l phone dispose de quatre touches de fonction particuli res les touches d afficheur L afficheur indique pour chaque touche sa signification actuelle Exemple La deuxi me touche permet d afficher la liste Si vous appuyez sur cette touche la fonction Liste se lance Touches d afficheur a plusieurs niveaux Pour chaque niveau quatre affectations de touche apparaissent sur l afficheur Vous pouvez toutefois attribuer plusieurs affectations chaque touche Vous pouvez affecter aux touches d affichage du premier niveau des partenaires ou les fonctions que vous souhaitez En conditions normales d utilisation ce premier niveau est affi ch Vous pouvez attribuer des destinations aux touches d afficheur dans d autres niveaux Vous pouvez passer d un niveau l autre avec le commutateur de niveau Appuyez Le niveau suivant est affich Les fonctions actuelles sont indiqu es sur l afficheur a Appuyez Retourner au premier niveau 10 Se familiariser avec son t l phone Regles l mentaires d utilisation Entrer un texte Les touches num riques vous permettent d entrer des lettres et des chiffres par exemple pour les noms ins r s dans l annuaire local Les lettres figurent sur les tou ches num riques Lorsque c est n cessaire votre t l phone bascule automatique ment sur la saisie de lettres e
24. ant Votre t l phone accepte un appel interne automatiquement avec mains libres 4 Ne pas d ranger Si vous d sirez ne pas tre d rang par des appels internes 61 A consulter en cas de besoin Fonctions du t l phone et symboles Michel Partenaire ou destination Si un partenaire ou une destination sont enregistr s avec un nom le nom sera affich euaars Renvoi inconditionnel vers usager associ my Renvoi inconditionnel Pour transf rer les appels adress s a votre appareil sur un autre t l phone gear Renvoi temporaire ice du poste associ ia Renvoi temporaire ice Pour renvoyer sur votre poste les appels adress s a un autre poste KE Statut du groupe Nuit a Pour activer et d sactiver un groupe au statut Nuit a1 Statut du groupe pour le groupe d usagers associ Nuit Pour activer le groupe d usagers associ au statut Nuit Si Touche sp ciale Pour commander un relais par exemple l ouverture d une porte 62 A consulter en cas de besoin Tableau des caract res Les touches num riques vous permettent d entrer des lettres et des caract res par exemple pour les noms ins r s dans l annuaire Si n cessaire le t l phone passe automatiquement sur la fonction d entr e de lettres Vous trouverez une description g n rale sur la mani re de saisir les caract res sous Entrer un texte gt P 11 La touche permet de passer des minuscules aux majus
25. ation commenc e avec le casque gt P 59 Poursuivre avec le casque une communication commenc e avec le combin gt P 59 Terminer une communication avec le casque et mettre fin la connexion gt P 59 Casque Appeler quelqu un P 60 1 e Le module du casque ne supporte correctement que les casques pour lesquels ce module est autoris e Attention pertes d audition possibles Lorsque vous utilisez en permanence un casque des signaux auditifs lev s peu vent entrainer a long terme des pertes d audition En cons quence diminuez le volume en cas de conversations lev es et r glez le sur un niveau agr able utili ser la touche 58 Accessoires Combin Activer le casque Vous devez avoir branch un module combin couteur microphone et y avoir rac cord un casque Vous activez ici l utilisation de ce casque Appuyez sur la touche de fonction Menu a FP Feuilletez jusqu la rubrique Casque mx Validez la s lection droite dans la ligne indiqu e vous pouvez voir si vous pouvez utiliser un casque raccord ou non x Passer un r glage sur le mode ON Le nouveau r glage est affich Iesc Quittez le menu Vous pouvez maintenant utiliser le casque 6 1 e Dans le m me menu vous pouvez r gler aussi lamplification du combin pour votre casque Casque Prendre des appels Vous recevez un appel Appuyez sur la touche de fonction Mains libres Ec ampl
26. correspondant est en attente et n entend pas votre conversation Vous souhaitez maintenant transf rer l appelant suppl mentaire par exemple au num ro 1234 Appuyez sur la touche de fonction En attente ABC DEF GHI S 1 12 r M Composez le num ro sur lequel vous voulez le transf rer dans cet exemple le 1234 Vous pouvez maintenant annoncer lappelant Votre premier corre spondant attend F Feuilletez jusqu la rubrique Transf vers 01 97 50 50 50 tx 7 Validez la s lection Vous tes de nouveau en communication avec votre pre mier correspondant Conf rence Faire participer un tiers la conversation Pendant que vous t l phonez par exemple au 01 97 50 50 50 Appuyez sur la touche de fonction Double appel Le correspondant est en attente woz 0 H Composez le num ro du deuxi me participant la conf rence Une fois en communication avec ce correspondant vous pouvez commencer la con f rence F Feuilletez jusqu la rubrique Conf r mx Validez la s lection 1 Terminer la conf rence Chaque participant peut quitter la conf rence en raccro chant le combin e Si le troisi me correspondant ne r pond pas retourner au premier correspondant par le biais de la rubrique Retour 21 T l phoner comme vous en avez l habitude Etablir plusieurs communications Conf rence avec plus de trois participants Vous t l phonez au premier interlocuteur qui souhaite participe
27. cules et inversement Tou 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 che 1 1 i 2 A B C 2 a b c 3 D E F 3 d e f 4 G H 4 g h i i i 5 J K L 5 j k 6 M N O 6 m n O n O O O O 7 P Q R S 7 p q r S 8 T U V 8 U U 0 U t u v 9 W X Y Z 9 Y w X y Z y 0 Espa 0 amp 8 ce lt gt MAJ 63 A consulter en cas de besoin Vue d ensemble du menu Vous trouvez ci dessous une vue d ensemble de la structure du menu du t l phone T3 Classic Les trois premiers niveaux de menu sont repr sent s En fonction des caract ristiques de performance autoris es et des accessoires reli s il peut y avoir des diff rences par rapport a la vue d ensemble du menu qui est repr sent e ici Lignes du menu de base un niveau inf rieur aun niveau inf rieur Interc de Liste d appels Annuaire Rech Nouv entr e individ Renvoi d appel Renvoi temporaire Renvoi temporaire ici Renvoi inconditionnel Renv sur occ NR Renvoi pour Verrouilage Verrouiller t l Programmer code PIN Casque Annonce Etat du groupe Groupe 1 Groupen Configuration Affichage Tonalit s gt Acoustique Contraste Ne pas d ranger Bo te vocale Appartenance groupe
28. d appel souhait 47 Configuration individuelle du t l phone Attribuer des fonctions num d appel des touches Touches de fonction avec diode lectroluminescente Votre t l phone dispose de 6 touches de fonction programmables avec diode lec troluminescente La diode lectroluminescente vous indique l tat de la fonction de la touche Par exemple vous pouvez voir si les fonctions correspondantes sont acti v es ou d sactiv es Affichage des diodes luminescentes sur les touches de fonction Fonction LED Liste d appels allum entr es clignote nouvelles entr es Renvoi de allum renvoi d appel actif Transfert d appel allum Le transfert d appel est activ Annuaire Annonce Annonce pour groupe num ro d appel Num ro d appel Interc de Interc de groupe Code d affaires allum Le code d affaires est utilis Ne pas d ranger allum Fonction active D connecter du groupe allum D connect du groupe Intercom Prendre un appel en mode mains libres allum Fonction active Combin Passer le statut du groupe en mode Nuit Passer le statut du groupe en mode Eteint Touche sp ciale par exemple ouverture de porte allum Casque activ allum Statut du groupe Nuit allum Statut du groupe teint Messagerie vocale clignote Pr sence d un nouveau me
29. dans toute la pi ce et vous pouvez lui parler alors que le combin est raccroch 1 e chaque fois que vous activez la fonction mains libres la LED a proximit de la touche de fonction clignote e Lorsque vous voulez appeler quelqu un en mains libres vous pouvez galement composer le num ro a partir de la liste d appels ou de rappel Poursuivre une communication mains libres avec le combin Pendant une communication en mains libres D crochez la diode s teint 24 T l phoner comme vous en avez l habitude Appeler sans d crocher Terminer une communication mains libres Lorsque vous t l phonez en mains libres avec le combin raccroch Appuyez sur la touche de fonction Mains libres Ecoute ampli la LED s teint 6 1 e Vous pouvez galement terminer la conversation en appuyant sur la touche Escape Conseils sur l coute amplifi e et la fonction mains libres Peut tre ne savez vous pas exactement quelle est la fonction activ e coute amplifi e ou mains libres Voici quelques conseils simples ce sujet Lorsque le combin n est pas raccroch vous pouvez commuter gr ce la tou che de fonction Mains libres Surv entre les fonctions coute amplifi e LED allum e mains libres la LED clignote et mode de conversation normal LED teinte Ces actions ne mettent pas fin la communication e Cependant lorsque le combin est raccroch la co
30. dations de ce type R parations Seules les personnes qualifi es sont autoris es r parer le t l phone et effectuer des interventions sur l appareil N ouvrez jamais le t l phone Cela pourrait provo quer des dommages irr parables Chapitres a lire en priorit Vous devez absolument lire les chapitres suivants Ils expliquent les diff rentes par ties de votre t l phone Vous apprendrez galement comment utiliser votre t l phone Vue d ensemble P 6 R gles l mentaires d utilisation P 8 6 1 e Vous trouvez g n ralement ces points en bas d un chapitre Ils comprennent des informations compl mentaires qui vous aideront mieux utiliser les fonctions de votre t l phone Fonctions suppl mentaires Les fonctions marqu es d une ne font pas partie des fonctions programm es par d faut de votre t l phone D autres fonctions peuvent tre bloqu es ou non disponibles en fonction du logiciel du syst me Si vous souhaitez utiliser une de ces fonctions veuillez prendre con tact avec votre service apr s vente Se familiariser avec son t l phone Remarques importantes t l phoner en tout confort Vous pouvez proc der aux configurations suivantes imm diatement ou lors de votre premi re communication e Adaptez le volume P 43 des sonneries du combin et les configurations pour la fonction mains libres P 44 votre environnement e Adaptez le con
31. dre une autre 51 Configuration individuelle du t l phone Modifier les param tres de base Affichage de num ros d appel Vous pouvez d finir si un num ro d appel doit tre communiqu a un correspondant externe ou non Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations num mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Pr sentation du num ro x Appuyez sur la touche pour s lectionner le r glage voulu non pour d sactiver enti rement l affichage du num ro d appel oui pour envoyer votre num ro de poste par exemple 7505 12 a Quittez le menu La nouvelle configuration est m moris e 6 L e Cette fonction doit tre support e par votre op rateur e Vous pouvez galement bloquer la transmission du num ro d appel uniquement pour l appel suivant Appel anonyme P 18 Appel direct Si vous r glez cette fonction sur non vous pouvez composer un num ro d appel puis num roter en bloc Cela vous permet de v rifier et de corriger si n cessaire le num ro compos Appuyez sur la touche de fonction Menu P Feuilletez jusqu la rubrique Configuration mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations num mx Validez la s lection P Feuilletez jusqu la rubrique Appel direct ll est indiqu
32. e Si vous voulez conna tre la signification d un symbole ce tableau pourra vous aider dis Annonce au poste associ 4160 Annonce groupe Annonce au groupe associ EE Annuaire Appelle l annuaire 111 Basculer le statut du groupe d usagers associ sur teint Bascule le statut du groupe d usagers associ sur Eteint X Basculer le statut du groupe en mode teint Bascule le statut d un groupe sur Eteint EF Boite vocule Active ou d sactive votre messagerie vocale HdSet Casque activer d sactiver Active ou d sactive un casque raccord 1234 Code affaires Vous pouvez attribuer chaque communication courante un code d affaires de 1 15 chiffres afin de faciliter le d compte ult rieur dans le cadre d un projet ou d un contrat 4 JEHS1 D connecter d un groupe Vous d connecte temporairement d un groupe an Interc de Pour r pondre sur votre poste a des appels destin s a d autres postes ou groupes d usagers wihHans Interception du poste associ du groupe d usagers asso ci s 415 Intercom Etablit une connexion intercom avec le participant associ Les deux t l phones sont alors plac s en mains libres List Liste d appels Cette liste contient tous les appels auxquels vous n avez pas pu r pondre La liste d appels vous affiche galement toutes les con versations qui ont eu lieu HFAns Mains libres automatique en cas d appel entr
33. euilletez jusqu la rubrique Sur non r ponse temporis ou Sur occupation wx Validez la s lection H 1 Au lieu d entrer le num ro il est galement possible d appuyer sur la touche par tenaire ou sur la touche d appel direct correspondante 33 Pour un plus grand confort d utilisation Renvoyer des appels IP Office Effacer la destination de la ligne de transfert d appel Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Renvoi d appel mx Validez la s lection P Feuilletez jusqu la rubrique Renvoi inconditionnel ou Renv sur occ NR Wx Validez la s lection P Feuilletez jusqu la rubrique Effacer wx Validez la s lection Le num ro d appel est effac 1 e Lorsque vous d sactivez un transfert d appel la destination du transfert d appel reste enregistr e 34 Pour un plus grand confort d utilisation Verrouiller le telephone Vous pouvez prot ger votre t l phone contre toute utilisation non autoris e en le verrouillant l aide d un code PIN code secret Vous pouvez entrer vous m me le code PIN et le modifier tout instant En position verrouill e vous pouvez encore prendre tous les appels et composer des num ros d appel internes Modifier le code secret gt P 36 Verrouiller le t l phone P 36 D verrouiller le t l phone P 36 35 Pour un plus grand confort d utilisation Verrouiller
34. i Vous parlez votre correspondant via le casque La diode lectroluminescente c t de la touche de fonction clignote Poursuivre avec le combin une communication commenc e avec le casque D crochez le combin et t l phonez normalement Poursuivre avec le casque une communication commenc e avec le combin Appuyez deux fois sur la touche de fonction Mains libres Ec ampli Vous par lez votre correspondant via le casque La diode lectroluminescente c t de la touche de fonction clignote Terminer une communication avec le casque et mettre fin la connexion Appuyez nouveau sur la touche de fonction Mains libres Ec ampli A Si n cessaire raccrochez le combin 59 Accessoires Combin Casque Appeler quelqu un wuz 0 19 Composez le num ro souhait sur le t l phone Appuyez sur la touche de fonction Mains libres Ec ampli Le voyant lumineux situ c t de la touche de fonction commence clignoter Vous pouvez utiliser le casque pour parler avec cotre correspondant d s qu il r pond 1 e Si le num ro d appel que vous souhaitez composer se trouve dans une des listes liste d appel annuaire vous pouvez galement le s lectionner puis appuyer sur la touche de fonction Mains libres Ec ampli 60 A consulter en cas de besoin Fonctions du t l phone et symboles Le tableau indique toutes les fonctions que vous pouvez affecter aux touches d affichag
35. jusqu la rubrique souhait e mx Validez la s lection La fonction s lectionn e s affiche Dans de nombreux cas un sous menu s affiche Vous pouvez galement feuilleter le sous menu comme le menu 1 e Vous trouvez toutes les fonctions dans la vue d ensemble du menu gt P 64 Annuler ou terminer une proc dure Si vous avez saisi une entr e ou un r glage incorrects we Appuyez plusieurs fois si n cessaire sur la touche Esc pour annuler l op ration Vous revenez alors l afficheur au repos 6 1 e Vous ne pouvez pas annuler les configurations suivantes en appuyant sur la tou che Escape e les modifications de l affectation des touches de fonction e les r glages qui ont t modifi s avec la touche OK Comment se servir de afficheur Les messages l afficheur vous guident tape par tape L afficheur vous fournit de nombreuses informations concernant par exemple la communication en cours Le num ro d appel de chaque appelant RNIS externe appara t l afficheur si l appelant n a pas d sactiv l affichage de son num ro Vous pouvez ainsi voir qui vous appelle Si le nom et le num ro de t l phone de l appelant sont m moris s dans votre installation t l phonique c est son nom qui sera affich en cas d appel Les 4 touches sous l afficheur ont des fonctions diff rentes selon l action que vous effectuez Vous pouvez lire sur l afficheur la fonction active de cha
36. l sera affich wx Validez la s lection pn Modifier le code d affaires ou le ressaisir Wox Validez le code d affaires Le nouveau code d affaires est m moris u 1 s Le code d affaires peut avoir entre 1 et 15 chiffres 53 Configuration individuelle du t l phone Modifier les param tres de base Date Heure Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configuration x Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Date Heure mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique du menu dont vous souhaitez modifier la configura tion par exemple Heure F Appuyez sur la fl che gauche ou droite afin de diminuer ou d augmenter la configuration choisie par exemple l heure a Quittez le menu La nouvelle configuration est m moris e L Vous devez avoir l autorisation de modifier la date et l heure e Si vous modifiez plusieurs param tres puis que vous quittez le menu toutes les configurations sont accept es Modifier l appartenance aux groupes Appuyez sur la touche de fonction Menu P Feuilletez jusqu la rubrique Configuration ox Validez la s lection P Feuilletez jusqu la rubrique Appartenance groupe mx Validez la s lection P Feuilletez jusqu au groupe pour lequel vous souhaitez modifier votre apparte nance par exemple Service wx Modifiez l appartenance a Quittez le menu La
37. le m me num ro d appel e Vous pouvez saisir un autre poste de transfert pour le transfert temporis ou si la ligne est occup e comme pour le transfert normal e Par principe seuls les appels directement adress s votre t l phone sont trans f r s Vous pouvez renvoyer aussi les appels qui vous parviennent en votre qua lit de membre d un groupe Pour cela mettez dans le menu Renvoi d appel gt Transfert d appel de la rubrique Renv ap gr sur activ 32 Pour un plus grand confort d utilisation Renvoyer des appels IP Office Transfert d appel pour un autre t l phone Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Renvoi d appel mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Renvoi pour mx Validez la s lection CE RR Composez le num ro interne de l usager pour lequel vous voulez programmer un renvoi d appel par exemple 1234 0 0 0 0 Saisissez le code PIN pour ce participant par exemple 0000 mx Validez l entr e F Feuilletez jusqu la rubrique Renvoir inconditionnel OURenv sur occ NR wx Validez l entr e o A RR Saisissez le num ro d appel ou le cas ch ant corrigez celui qui s affiche et vers lequel les appels doivent tre transmis par exemple vers 1234 Avant un num ro d appel externe vous devrez en outre ajouter le cas ch ant un pr fixe d acc s r seau g n ralement 0 F Le cas ch ant f
38. mmunication est interrompue d s que vous appuyez sur une nouvelle touche 25 Pour un plus grand confort d utilisation Utiliser la liste d appels Si vous ne prenez pas un appel il sera enregistr avec sa date et son heure dans la liste d appels Vous pouvez consulter cette liste a tout instant et rappeler les num ros qui sont enregistr s La liste d appels vous affiche galement toutes les conversations qui ont eu lieu La liste contient les 10 derniers appels S lectionner une entr e dans la liste d appels P 27 Effacer une entr e P 27 Effacer toutes les entr es P 27 Symboles dans la liste d appels gt P 28 26 Pour un plus grand confort d utilisation Utiliser la liste d appels S lectionner une entr e dans la liste d appels Appuyez sur la touche de fonction Liste d appels F Feuilletez jusqu l entr e souhait e par exemple 01 97 50 50 50 Z D crochez 1 e Lorsque vous rappelez un num ro de la liste d appels il est automatiquement effac de la liste Effacer une entr e Appuyez sur la touche de fonction Liste d appels F Faites d filer jusqu l entr e que vous souhaitez effacer par ex 01 97 50 50 50 Effacer une entr e u L e Lorsque vous rappelez un num ro de la liste d appels il est automatiquement effac de la liste Effacer toutes les entr es Appuyez sur la touche de fonction Liste d appels F
39. n de r duire la pollution des ressources naturelles vous avez galement la possibilit de participer au syst me de reprise des appareils usag s d Avaya Tenovis Dans le cadre de ce syst me les appareils usag s b n ficient d un recyclage sp cialis ou bien leurs divers composants sont r cup r s Se familiariser avec son t l phone Vue d ensemble de votre T3 Classic 1 10 11 2 Afficheur Commutateur de niveau pour les touches d afficheur Touche Clear Touches fl ch es pour naviguer dans l afficheur Touche OK Touche Escape Touches alphanum riques Touches de fonction certaines avec diodes lectroluminescentes LED Touches Volume Contraste Affichage d appel en attente gt CO NI OO a A ND gt kend Kan Touches de l afficheur pour les num ros directs les fonctions et les partenaires Se familiariser avec son t l phone Vue d ensemble des touches 1 2 9 0 Touches alphanum riques pour composer les num ros et entrer des codes et du texte Les lettres inscrites permettent de composer des textes num ros sp ciaux H toile et di se Fonctions sp ciales we Escape Pour mettre fin la connexion en cours pendant une communication Interrompt une saisie de donn es le menu directement sup rieur appara t l afficheur e Clear pour effacer le caract re pr c dant le curseur Si le curseur se trouve apr s
40. nouvelle configuration est m moris e LU e Vous pouvez aussi quitter tous les groupes simultan ment S lectionnez la rubrique quitter tous et confirmez avec la touche OK 54 Configuration individuelle du t l phone Modifier les param tres de base Modifier l tat des groupes Vous pouvez configurer le statut de chaque groupe auquel vous appartenez II existe les configurations e activ e d sactiv e Nuit Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Etat du groupe mx 7 Validez la s lection Le statut de chaque groupe dont vous faites partie s affiche F Feuilletez jusqu au groupe pour lequel vous souhaitez modifier le statut par exemple Service mx Si n cessaire appuyez plusieurs fois jusqu ce que le nouveau statut souhait s affiche a Quittez le menu La nouvelle configuration est m moris e 6 a e Vous pouvez modifier plusieurs statuts avant de quitter le menu Tous les r glages sont enregistr s 55 Accessoires Modules Un avantage particulier de votre t l phone est le concept souple de modules Il vous permet de compl ter l quipement de base du t l phone avec diff rents modules Les modules sont des dispositifs fiche situ s sous les appareils pour les t l pho nes T3 Vous pouvez relier simultan ment deux modules au poste T3 Comfort Aper u d un module Vue de dessous Certains modules ne disposen
41. ous sera indiqu e Si vous souhaitez que votre interlocuteur n entende pas ce qui se dit dans la pi ce vous pouvez appuyer sur la touche de fonction Secret Pour qu il entende nouveau appuyez une nouvelle fois sur cette touche Prendre un appel destin un partenaire Si vous avez affect une touche d afficheur ou de fonction un partenaire un partenaire re oit un appel Appuyez sur la touche d afficheur ou de fonction correspondant au partenaire recevant l appel D crochez Si un autre t l phone sonne intercepter Un autre t l phone sonne Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Interc de tx Validez la s lection 0 H Composez le num ro du t l phone qui sonne D crochez Vous parlez avec l appelant 13 T l phoner comme vous en avez l habitude R pondre aux appels Si un groupe est appel intercepter Un groupe re oit un appel Le t l phone d un membre du groupe sonne Appuyez sur la touche de fonction Interc de Tous les groupes dont vous faites partie s affichent F Feuilletez jusqu au groupe pour lequel l appel de groupe a lieu D crochez Vous parlez avec l appelant 6 e Au lieu de s lectionner un groupe vous pouvez aussi saisir directement le num ro d appel du groupe Appel pendant une communication intrusion Vous t l phonez Un deuxi me appel arrive Vous entendez une sonnerie unique L a
42. oute amplifi e le mains libres pendant la conversation P 24 Appeler quelqu un avec le combin raccroch mains libres P 24 Poursuivre une communication mains libres avec le combin P 24 Terminer une communication mains libres P 25 Conseils sur l coute amplifi e et la fonction Mains libres P 25 23 T l phoner comme vous en avez l habitude Appeler sans d crocher Activer l coute amplifi e le mains libres pendant la conversation Pendant que vous t l phonez combin d croch Commuter sur coute amplifi e Appuyez sur la touche de fonction Mains libres Ecoute ampli la LED s allume Vous entendez votre correspondant par le haut parleur de l appareil Commuter sur mains libres Appuyez de nouveau sur la touche de fonction Mains libres Ecoute ampli la LED clignote Le micro est activ Vous pouvez reposer le combin et parler les mains libres R gler le volume de l coute amplifi e a 8 1 Appuyez sur les touches et 6 1 e Vous pouvez d sactiver le haut parleur en mode coute amplifi e en appuyant deux fois sur la touche de fonction Mains libres Ecoute ampli la LED s teint Appeler quelqu un avec le combin raccroch mains libres 0 9 Composez le num ro d appel Appuyez sur la touche de fonction Mains libres Ecoute ampli la LED clig note Lorsque votre correspondant r pond vous l entendez
43. ppelant est affich en tant que rubrique de t te mx Prenez l appel Le premier usager est en attente et n entend pas votre conver sation 6 1 e Afin que le deuxi me appel s affiche la fonction Intrusion doit tre activ e Appel pendant une programmation Vous recevez un appel mais souhaitez terminer une programmation sur votre t l phone avant de r pondre Vous tes en cours de programmation Un appel arrive F Feuilletez jusqu la rubrique Mettr n garde mx Validez la s lection Vous pouvez continuer votre op ration de programmation Une fois que vous aurez termin lappel en attente sera affich Renvoi d appel Vous recevez un appel ext rieur et d sirez transf rer l appelant sur un autre poste F Feuilletez jusqu la rubrique Renvoyer vers mx Validez la s lection JKL 1 15 Composez le num ro d appel sur lequel vous souhaitez renvoyer les appels mx L appel est renvoy 14 T l phoner comme vous en avez l habitude Appeler quelqu un Vous pouvez t l phoner normalement a l int rieur et a l ext rieur de votre installa tion composez directement le num ro de poste interne ou le num ro d appel externe Vous pouvez r p ter les 10 derniers num ros compos s touche Bis et composer les num ros les plus fr quemment utilis s l aide des touches d affichage Lorsqu un poste interne est occup vous pouvez vous faire rappeler d s qu il est de no
44. que touche Se familiariser avec son t l phone Regles l mentaires d utilisation Affichage de la fen tre au repos L afficheur indique au repos e votre num ro d appel et votre nom e la date et l heure e L affectation des touches d afficheur e Messages d tat le cas ch ant Fen tre d information Info Fonction impossible Lon 1 Lgn 2 Liszt Chopin ll arrive que la fen tre d information apparaisse Elle vous livre des informations importantes et vous pr vient par exemple lorsqu une certaine fonction ne peut pas tre ex cut e ou lorsque vous avez modifi un r glage Au bout d un certain temps elle dispara t automatiquement Messages d tat 14 Wagner 27 05 01 13 22 Liste d appels Lon 1 Lgn 2 Liszt Chopin Votre t l phone vous indique en cas de besoin des messages textuels suppl men taires sur l afficheur en mode veille Cela se produit lorsque des informations importantes vous sont destin es par exemple une nouvelle entr e dans la liste d appels ou lorsque vous avez activ des fonctions particuli res par exemple Renvoi de 4712 Vous pouvez appeler la rubrique correspondante a partir d un message d tat par exemple pour modifier la configuration F Feuilletez jusqu au message d tat souhait wx Validez la s lection Se familiariser avec son t l phone R gles l mentaires d utilisation Touches
45. r a votre conf rence Appuyez sur la touche de fonction Double appel Le correspondant est en attente woz 0 H Composez le num ro du deuxi me participant la conf rence Attendez jusqu a ce que vous soyez mis en communication avec ce participant gt Appuyez a nouveau sur la touche de fonction Double appel Les deux pre miers interlocuteurs sont en attente Appeler le cas ch ant d autres interlocuteurs et les mettre en garde galement F Feuilletez jusqu la rubrique Conf rence x Validez la s lection Vous tes maintenant avec tous les interlocuteurs en attente dans une conf rence t 1 e Terminer la conf rence Chaque participant peut quitter la conf rence en raccro chant le combin e Le nouvel abonn appel ne r pond pas retourner a un correspondant en attente par le biais de la rubrique Retour Mettre en communication les participants une conf rence Pendant la conf rence A Raccrochez 22 T l phoner comme vous en avez l habitude Appeler sans d crocher Pour entendre ce que vous dit le correspondant sans d crocher activez le haut par leur de votre t l phone Vous pouvez galement appeler quelqu un en mains libres Vous n avez alors pas besoin de d crocher le combin Vous pouvez galement activer la fonction mains libres en cours de communication pour poursuivre la conversation en laissant le combin raccroch Activer li c
46. s dont vous faites parties Vous pouvez aussi modifier le statut de ces groupes Mains libres automatique en cas d appel entrant gt P 51 Affichage du num ro distance P 52 Appel direct gt P 52 Activer l intrusion P 53 Code d affaires gt P 53 Date Heure P 54 Modifier l appartenance aux groupes P 54 Modifier l tat des groupes P 55 50 Configuration individuelle du t l phone Modifier les param tres de base Mains libres automatique en cas d appel entrant Si vous activez cette fonction votre t l phone prend automatiquement tous les appels internes Lors d un appel vous entendez uniquement une courte tonalit d attention et vous pouvez parler aussit t en mains libres avec l appelant sans appuyer sur aucune touche et sans d crocher le combin Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configuration x Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations num mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique R sponse auto interne Il est indiqu droite de la fen tre si la fonction est activ e ou d sactiv e wx Activez ou d sactivez la fonction Le nouvel tat est affich a Quittez le menu La nouvelle configuration est m moris e et un message d tat appara t L 1 e Lorsque votre correspondant met fin la communication vous pouvez imm diate ment en pren
47. ssage tat de la LED sur les touches partenaires tat partenaire LED libre teinte occup allum e est appel clignote 48 Configuration individuelle du t l phone Attribuer des fonctions num d appel a des touches Etiqueter les touches de fonction Les fonctions les plus courantes sont affect es par d faut aux touches de fonction Vous pouvez placer des tiquettes a c t des touches de fonction Ces bandes se trouvent sur la feuille fournie Si vous avez modifi l affectation des touches de fonction vous pouvez utiliser les tiquettes vierges de la feuille pour les inscriptions manuscrites 49 Configuration individuelle du t l phone Modifier les param tres de base Vous pouvez configurer la mani re dont votre t l phone tablit normalement une connexion Cette configuration comprend tous les r glages qui vous aident t l phoner de mani re plus commode Par exemple d clencher automatiquement le mains libres apr s l appel Vous pouvez configurer le signalement d un deuxi me appel durant une conversa tion t l phonique Signal d appel Vous pouvez d finir si un num ro d appel doit tre communiqu votre correspon dant ou non A fin de mieux affecter les taxes vous pouvez attribuer aux appels sortants un code d affaires Vous pouvez modifier la date l heure indiqu es sur votre t l phone Vous pouvez vous d connecter temporairement de tous les groupe
48. stall e sur votre installation Si vous activez la messagerie vocale tous les appels sont renvoy s automatique ment apr s un certain temps sur votre messagerie vocale Les personnes qui vous appelent peuvent y d poser un message Appuyez sur la touche de fonction Menu F Gx Feuilletez jusqu la rubrique Configuration et validez F mx Feuilletez jusqu la rubrique Affichage Tonalit s et validez F Feuilletez jusqu la rubrique Bo te vocale Le r glage actuel s affiche dans la marge droite de la ligne mx Modifiez le r glage Le nouveau r glage s affiche dans la marge droite de la ligne mse Quittez le menu a 1 e Les renvois ou transferts d appels re us sont pris en compte avant qu un appel soit renvoy vers la messagerie vocale e Lorsque vous avez des messages sur votre messagerie vocale Bo te vocale s affiche dans le menu d tat Le nombre de messages se trouve en arri re plan Vous pouvez appeler directement la messagerie vocale par l entr e dans le menu d tat e Pour utiliser la messagerie vocale merci de lire la notice d utilisation correspon dante 45 Configuration individuelle du t l phone Attribuer des fonctions num d appel a des touches Vous pouvez configurer les fonctions P 61 que vous utilisez souvent sur les touches d affichage et de fonction Vous pouvez configurer les num ros d appel en tant que destinations sur les touches d affichage
49. t de caract res Exemple saisie du nom JOHN JKE 5 Appuyez une fois sur la touche JKL La mention suivante s affiche J Attendez quelques instants jusqu ce que le curseur passe droite des lettres 6 6 6 Appuyez trois fois sur la touche MNO Jo est affich Attendez quelques instants jusqu a ce que le curseur passe a droite des lettres GHI GHI 4 4 Appuyez deux fois sur la touche GHI JOH est affich Attendez quelques instants jusqu ce que le curseur passe droite des lettres 6 6 Appuyez deux fois sur la touche MNO Lafficheur indique JOHN Effacer des lettres Efface le caract re saisi s lectionn a l afficheur Si le curseur se trouve apr s le dernier caract re saisi il sera effac Passer des lettres majuscules aux lettres minuscules Appuyez sur cette touche pour le passage des majuscules aux minuscules et inversement Saisir des caract res sp ciaux Tous les caract res possibles ne sont pas inscrits sur les touches num riques En plus des caract res imprim s d autres caract res sont galement pr sents en arri re plan sur chaque touche H 1 e Le Tableau des caract res P 63 pr sente un aper u de tous les caract res possibles 11 T l phoner comme vous en avez l habitude R pondre aux appels Vous pouvez d crocher normalement le combin et parler au correspondant Lorsqu un autre usager interne re oit un appel vous pouvez intercepter cet
50. t que d une prise de branchement western 1 e Vous trouverez des conseils propos de l installation des modules dans les notices d installation correspondantes Modules pour les t l phones T3 Module combin cou pour raccorder les casques teur microphone 56 Accessoires Le module DSS Un module DSS comporte 36 touches que votre administrateur syst me peut pro grammer a votre convenance DSS Direct Station Select Vous avez le choix entre les possibilit s suivantes num ros de vos partenaires e Fonctions telles que ouverture de porte renvoi d appel etc 1 Touches diode lectrolumine scente 2 Etiquettes pour inscriptions e Vous pouvez relier jusqu 3 modules DSS Composer un num ro avec le module DSS Z D crochez Appuyez sur la touche DSS de l abonn d sir La LED vous indique si la ligne est libre ou occup e Equipement LED libre teinte Appel clignote Occup allum e L e Au lieu de d crocher vous pouvez galement appuyer sur la touche DSS du par tenaire souhait puis d crocher num rotation combin raccroch 57 Accessoires Combin Avec le T3 Classic vous pouvez raccorder un casque au module combin couteur microphone Avant de pouvoir t l phoner via le casque vous devrez l activer dans le menu Activer le casque P 59 Casque Prendre des appels P 59 Poursuivre avec le combin une communic
51. teaeeeeeeeees 50 Accessoires e UI 56 Le module DSS i cei eee ie ee A ei ee 57 COMPING sise ti MENU SN saut ns DR ete a es 58 consulter en cas de besoin Fonctions du t l phone et symboles oo eee ee eeeeeeeeeeeeeeeeeeeeaeeeeeeeeeeeeeeeaeeeeneeetens 61 Tableau des caract res 1er den nn nn sen 63 Vue di nsemble du MENU sisirin aia Rien aeiiae 64 Encas d eier LEE 65 INDO EE 67 Se familiariser avec son t l phone Remarques importantes Installations auxquelles vous pouvez raccorder votre t l phone Ce t l phone est con u uniquement pour tre connect une installation de t l phonie de la soci t Avaya Tenovis Il ne doit pas tre directement reli au r seau t l phonique public D claration de conformit Nous Avaya Tenovis GmbH amp Co KG d clarons que le t l phone T3 Classic respecte les exigences fondamentales et les autres dispositions pertinentes de la directive europ enne 1999 5 CE sur les quipements hertziens et les quipements terminaux de t l communications et la reconnaissance mutuelle de leur conformit Ce t l phone est con u pour tre raccord aux interfaces num riques des installati ons de t l communication Avaya Tenovis et respecte les exigences fondamentales de la directive europ enne 1999 5 CE sur les quipements hertziens et les quipe ments terminaux de t l communications et la reconnaissance mutuelle de leur con formit Ce t l phone n est pas con
52. traste de l cran P 43 aux conditions d clairage existantes e S lectionnez la langue P 45 dans laquelle tous les messages doivent appa ra tre sur l afficheur Les langues disponibles sont l allemand l anglais le fran ais l italien l espagnol et le n erlandais Enregistrez les num ros que vous utilisez fr quemment dans votre propre annuaire P 37 Vous pouvez modifier vous m me les donn es sau vegard es dans votre annuaire personnel Manuel d utilisation dans d autres langues Vous aimeriez pouvoir consulter ce manuel d utilisation dans une autre langue l aide de notre page d accueil http www avaya tenovis com vous pourrez acc der notre base de donn es documentaire V rifiez si vous pouvez t l charger la ver sion linguistique souhait e D barrassez vous correctement de vos anciens appareils l environnement vous en sera reconnaissant Les appareils lectriques et lectroniques identifi s par ce symbole peuvent contenir des substances dangereuses pour l homme et envi ronnement Pour cette raison ces appareils ne doivent pas tre limi n s en m me temps que les d chets m nagers de votre poubelle Pour prot ger notre environnement il existe ainsi des points de col lecte publics r serv s l limination des appareils lectriques et lec troniques identifi s par ce symbole Afin d viter que ces substances ne se propagent dans notre environ nement et afi
53. u pour tre raccord directement des interfaces de r seaux de t l communication publics En cas de probl mes de fonctionnement veuillez vous adresser votre revendeur sp cialis ou au Service apr s vente Vous pouvez obtenir la d claration de conformit allemande l adresse Internet sui vante http www tenovis com deutsch verzeichnis conformance htm ou chercher dans l index le mot cl conformity CE D claration de conformit modules En cas d utilisation avec les modules de lien et DSS Ce module de lien DSS est con u pour tre raccord des t l phones T3 et respecte les exigences fondamentales de la directive europ enne 1999 5 CE sur les quipements hertziens et les quipements terminaux de t l communications et la reconnaissance mutuelle de leur conformit Ce module de lien DSS est destin tre utilis avec des t l phones T3 exclusive ment Se familiariser avec son t l phone Remarques importantes Conseils pour le lieu d installation Nous vous recommandons de placer un support anti d rapant sous votre t l phone surtout si le meuble est neuf ou s il vient d tre enduit d un produit d entretien Le ver nis ou le produit d entretien peut contenir des substances susceptibles de ramollir la base de votre t l phone ce qui risquerait de laisser des traces ind sirables sur la surface du meuble Avaya Tenovis d cline toute responsabilit pour des d gra
54. uches d afficheur Les informations suivantes apparaissent dans la zone d affichage Bach Le partenaire est disponible Partenaire occup en communication ou avec combin d croch le nom est affich en vid o inverse Bach A La ligne est appel e nom et cloche clignotent alternativement 41 Configuration individuelle du t l phone R gler acoustique contraste et langue Vous pouvez r gler les configurations acoustiques ainsi que le contraste de l afficheur en fonction de vos besoins La langue des textes sur l afficheur peut tre modifi e Vous pouvez d sactiver la sonnerie Si vous n tes pas joignable vous pouvez transf rer les appels sur votre messagerie vocale Configurer l acoustique et le contraste P 43 Configurer ML P 44 Ne pas d ranger P 44 R gler la langue gt P 45 Messagerie vocale P 45 42 Configuration individuelle du t l phone R gler acoustique contraste et langue Configurer l acoustique et le contraste Vous pouvez rapidement adapter l afficheur et les tonalit s de votre t l phone a votre environnement par exemple soleil blouissant travaux de r paration bruyants Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configuration mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Affichage Tonalit s mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Acoustique
55. uveau libre Vous pouvez intervenir dans une autre conversation au sein de votre installation si vous souhaitez communiquer un message urgent un des interlocuteurs Si votre correspondant ne doit pas voir qui l appelle vous pouvez galement utiliser un appel anonyme Vous pouvez galement faire des annonces aux usagers de votre installation en uti lisant le haut parleur int gr Vous pouvez parler a divers participants ou groupes Appeler dans votre installation t l phonique ou en dehors de celle ci gt P 16 Appeler quelqu un par simple appui sur une touche P 16 R p tition du dernier num ro compos P 16 rappel automatique P 17 Intervenir dans une communication tablie Intrusion gt P 17 Appel anonyme P 18 Annonce P 18 1 e Certaines installations n cessitent un code particulier pour les appels externes le pr fixe de prise r seau Votre administrateur r seau vous expliquera cela plus pr cis ment 15 T l phoner comme vous en avez l habitude Appeler quelqu un Appeler dans votre installation tel phonique ou en dehors de celle ci 0 A8 Composez le num ro d appel Z D crochez 1 e Vous pouvez galement d crocher le combin avant d entrer le num ro d appel Cependant vous ne pourrez plus corriger le num ro en cas d erreur dans la com position du num ro e Si vous d s lectionnez Appel direct P 52 vous pouvez encore corriger le
56. vez ventuellement introduire un pr fixe d acc s au r seau avant le num ro d appel externe Votre administrateur r seau vous expliquera cela plus pr cis ment Editer les donn es de l annuaire Vous pouvez modifier toutes les donn es personnelles que vous avez ajout es votre annuaire Appuyez sur la touche de fonction Annuaire 2 ERR Entrez les premi res lettres du nom jusqu ce que l usager souhait soit affich mx Validez la s lection P Feuilletez jusqu la rubrique Modi fer wx 7 Validez la s lection ditez le num ro wx 7 Validez la s lection Editez le nom mx M morisez les nouvelles configurations 38 Pour un plus grand confort d utilisation Utiliser l annuaire t l phonique M moriser dans l annuaire personnel le dernier num ro compos Appuyez sur la touche Bis F Feuilletez jusqu l entr e souhait e par exemple 01 97 50 50 50 mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Entr e dans annuaire mx Validez la s lection gt e or Xx A rie 2 2 3 r Saisissez le nom associ ce num ro de t l phone tox Validez l entr e dans l annuaire 1 e Vous pouvez m moriser une entr e de la liste d appels dans votre annuaire Ajouter dans l annuaire personnel une entr e de la liste d appels Appuyez sur la touche de fonction Liste d appels F Feuilletez jusqu l entr e souhait e par exemple 01 97
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