Modèle de page de garde portrait
Contents
1. sp cifications techniques pr ciser 1 2 Paire de forets 10 3 T tes d aff tage 2 4 Installation essais et mise en service forfait 5 Lot d outillage n cessaire la maintenance de la machine d tailler forfait 6 Lot de pi ces de rechange de premi re n cessit d tailler Montant total HT HD forfait NB Le r gime de neutre des installations lectriques de l Agence Auxiliaire de Kaolack est de type TT2. par la CCJA 23 2 L arbitrage se d roulera en langue fran aise Dakar au S n gal et selon le droit s n galais 23 3 Les frais de l arbitrage sont la charge de la partie succombante 24 Informations compl mentaires 24 1 Pour toute demande d claircissement les soumissionnaires pourront prendre l attache de la Direction des Affaires Administratives par courriel au moins dix 10 jours avant la date limite de remise des offres l adresse courrier zdaad bceao int Toute demande de renseignements parvenue au del du d lai pr cit ne sera pas prise en compte 24 2 Les questions formul es ainsi que les r ponses apport es seront syst matiquement mises en ligne sur le site internet de la BCEAO l adresse www bceao int A ce titre les candidats sont invit s visiter r guli rement le site DEUXIEME PARTIE DESCRIPTION DES PRESTATIONS 1 Consistance des prestations Les prestations attendues concernent notamment la fourniture et l installation de la machine perforer de billets de banque l Agence Auxiliaire Kaolack la fourniture de dix 10 paires de forets la fourniture de deux 02 t tes d aff tage le raccordement des nouveaux appareils aux r seaux lectriques et pneumatiques existant dans l Agence la mise en service et les essais de fonctionnement la fourniture de la documentation compl te en langue fran aise la fourniture d un certificat de conformit du fabri
3. l vements d effet quivalent dus dans les Etats membres de l UMOA A cet gard les formalit s d obtention du titre d exon ration des droits de douane seront accomplies par la Banque Centrale la r ception de la facture pro forma 11 Pr sentation des offres Les offres tablies en trois 03 exemplaires un original et deux copies devront tre pr sent es sous double enveloppe ferm e l enveloppe externe portant la mention Appel d offres pour la fourniture et l installation d une perforatrice de billets de banque l Agence Auxiliaire de Kaolack au S n gal et adress es Monsieur le Directeur des Affaires Administratives Chaque exemplaire des offres sera pr sent en trois 03 parties distinctes comme suit 1 pr sentation de la soci t 2 offre technique 3 offre financi re Chaque partie devra tre sous enveloppe ferm e portant le titre de ladite partie Le non respect de ces dispositions pourrait entra ner le rejet de l offre pour non conformit 11 1 Pr sentation de la soci t et ou des sous traitants La partie pr sentation de la soci t devra comprendre les sections suivantes pr sentation g n rale de la soci t r f rences techniques similaires personnes charg es du dossier qualification et exp rience 11 2 Offre technique L offre technique fera la description d taill e de la perforatrice propos e 11 3 Offre financi re L offre financi re devra
4. mani re viter les dommages durant son transport 18 2 Le d lai de livraison doit tre indiqu dans la soumission et commencera courir compter de la date de signature du march 18 3 Ce d lai doit tre scrupuleusement respect sous peine d application d une p nalit gale 1 1000 du montant de la commande par jour calendaire de retard Toutefois le montant de cette p nalit ne peut exc der trois pour cent 3 du prix du march 19 R ception La r ception sera effectu e en deux temps selon la proc dure ci apr s r ception provisoire constatant le bon fonctionnement de la perforatrice apr s installation r ception d finitive apr s la r ception provisoire et la constatation du bon fonctionnement de la perforatrice sans que le d lai puisse exc der douze 12 mois compter de l installation La r ception d finitive interviendra sur demande du fournisseur Chaque r ception fera l objet d un proc s verbal sign par les deux Parties 20 Garantie La dur e minimale de la garantie en pi ces et main d uvre exig e est de douze 12 mois Cette garantie s entend pi ces et main d uvre dans les locaux de la Banque Centrale Kaolack 21 Assurances Le fournisseur et ou ses sous traitants devront leur charge souscrire des polices d assurance valables pendant toute la dur e du contrat jusqu la livraison et couvrant au moins les risques de transport et de responsabil
5. tre tablie hors toutes taxes Elle comprendra le co t de la perforatrice le co t des options le cas ch ant le co t du transport tous frais compris jusqu la livraison dans les locaux de l Agence Auxiliaire de Kaolack le co t de l installation une proposition chiffr e pour la formation du personnel de la BCEAO charg de l utilisation de la perforatrice 12 Lettre type de soumission Le soumissionnaire pr sentera son offre en remplissant le formulaire joint en annexe Formulaire de soumission 13 Date et lieu de d p t des offres Les offres devront tre d pos es au Si ge de la BCEAO l Avenue Abdoulaye FADIGA BP 3108 DAKAR S n gal au bureau 509 du 5 tage de la Tour le vendredi 25 avril 2014 17 heures au plus tard TU d lai de rigueur En ce qui concerne les offres transmises par courrier le cachet de l exp diteur Poste DHL CHRONOPOST EMS indiqu sur le pli fera foi 14 Ouverture de plis et valuation des offres Une Commission des March s proc dera l ouverture des plis la v rification de la conformit l valuation et au classement des offres re ues Il n est pas exig de garantie de soumission Les pi ces administratives et financi res attestant de la r gularit de l entreprise soumissionnaire ainsi que de sa capacit financi re pourraient tre exig es avant la passation du march L valuation des offres des soumissionnai
6. BCEAO LE BANQUE CENTRALE DES ETATS Eu DE L AFRIQUE DE L OUEST DOSSIER D APPEL D OFFRES N 2014 AO AM 006 POUR LA FOURNITURE ET L INSTALLATION D UNE PERFORATRICE DE BILLETS DE BANQUE A L AGENCE AUXILIAIRE DE LA BCEAO A KAOLACK AU SENEGAL MARS 2014 Avenue Abdoulaye FADIGA Tel 221 33 839 05 00 Fax 221 33 823 93 35 BP 3108 Dakar S n gal www bceao int PREMIERE PARTIE DISPOSITIONS GENERALES 1 Objet Le pr sent appel d offres a pour objet de s lectionner un prestataire pour la fourniture et l installation d une 01 perforatrice de billets de banque l Agence Auxiliaire de la BCEAO Kaolack au S n gal 2 Allotissement L appel d offres comporte un lot unique 3 Visite des lieux Il n est pas pr vu de visite de site dans le cadre du pr sent appel d offres 4 Conformit Toute offre qui ne r pondrait pas explicitement aux exigences du dossier d appel d offres sera rejet e pour non conformit Aucune r clamation ne pourra tre faite la BCEAO quant la justification de ses choix lors de l attribution du march La BCEAO se r serve le droit d accepter ou de rejeter toute offre et d annuler l appel d offres pour divers motifs tout moment avant la signature du contrat 5 P riode de validit des offres La validit des offres devra tre d au moins quatre vingt dix 90 jours compter de la date de d p t 6 Langue de soumission L offre ainsi que toutes les corres
7. ine doivent r pondre aux directives relatives la compatibilit lectromagn tique le manuel d utilisation doit tre imp rativement joint la machine ANNEXE Formulaire de soumission indiquer le lieu et la date A l attention de MONSIEUR LE DIRECTEUR DES AFFAIRES ADMINISTRATIVES BP 3108 DAKAR BCEAO SIEGE Objet Fourniture et installation d une perforatrice de billets de banque l Agence Auxiliaire de Kaolack Nous SOUSSIgN S soumettons par la pr sente une offre de prix pour la fourniture et l installation d une perforatrice de billets de banque destin e l Agence Auxiliaire de la BCEAO Kaolack S n gal pour un montant total HT HD de MAN FCFA Nous d clarons par la pr sente que toutes les informations et affirmations faites dans cette offre sont authentiques et acceptons que toute d claration erron e puisse conduire notre disqualification Notre proposition engage notre responsabilit et sous r serve des modifications r sultant des n gociations du march nous nous engageons si notre proposition est retenue commencer la prestation au plus tard la date convenue lors des n gociations Signataire mandat Nom et titre du signataire ANNEXE Cadre de devis compl ter ventuellement N DESIGNATION QTE P U P T Offre de base 4 Perforatrice compl te avec deux 2 t tes d aff tage
8. it permettre le perforage de trous de 25 mm minimum dans une pile de billets de banque d une hauteur de 150 mm minimum tre de marque Hang ou similaire tre capables de fonctionner sous un r seau lectrique de 220 380 V 50 Hz alternatif triphas neutre 3 Instructions de s curit Des instructions particuli res concernant la pr vention des dommages ou des informations g n rales doivent tre indiqu es sur la machine et pr c d e d un symbole et d une injonction en caract re gras notamment Avertissement d un danger imminent pouvant entra ner des blessures corporelles graves voire mortelles Avertissement d un danger imminent pouvant entra ner des blessures corporelles l g res Information importante pour pr venir une situation pouvant entra ner l endommagement du produit ou d un objet environnant Informations d utilisation et autres informations utiles Par ailleurs les conditions ci apr s doivent tre respect es pour la s curit des utilisateurs la machine propos e doit tre quip e de divers dispositifs de s curit afin de prot ger l utilisateur et les autres personnes contre tous dangers li s leur exploitation la perforatrice doit tre con ue conforme la directive sur les machines 89 392 CEE La d claration de conformit selon la directive sur les machines doit tre jointe l offre l appareil et les composants utilis s dans la mach
9. it vis vis des tiers 22 Modalit s de paiement 22 1 Le montant total du march d duction faite des 5 du montant du march titre de garantie est r gl par virement bancaire apr s livraison installation et v rification du bon fonctionnement attest par un proc s verbal de r ception et sur pr sentation de la facture en quatre 04 exemplaires originaux accompagn e des pi ces justificatives bon de commande bordereau de livraison et proc s verbal de r ception provisoire 22 2 Toutefois si le fournisseur le souhaite les modalit s de r glement suivantes pourront tre appliqu es v 30 avance de d marrage contre le d p t d une caution bancaire d gal montant v 65 la livraison et l installation de la perforatrice constat e par bordereau de livraison et proc s verbal de r ception provisoire v 5 la r ception d finitive apr s la p riode de garantie Cette retenue de garantie peut tre remplac e par une caution d gal montant Toute avance devra tre cautionn e 100 par une banque de premier ordre 23 Litiges et contestations 23 1 Tout litige sera r gl l amiable A d faut de r glement l amiable tout diff rend sera de convention expresse soumis l arbitrage selon le R glement d arbitrage de la Cour Commune de Justice et d Arbitrage CCJA de l Organisation pour l Harmonisation en Afrique du Droit des Affaires OHADA et tranch par un 1 arbitre ad hoc d sign
10. pondances et tous les documents concernant la soumission chang s entre le soumissionnaire et la Banque Centrale seront r dig s en langue fran aise 7 Frais de soumission Le soumissionnaire supportera tous les frais aff rents la pr paration et la pr sentation de son offre et la Banque Centrale n est en aucun cas responsable de ces frais ni tenue de les r gler quels que soient le d roulement et l issue de la proc dure d appel d offres 8 Monnaie de soumission et de paiement La monnaie utilis e est le Franc CFA Toutefois l Euro est accept 9 Prix de l offre Les prix doivent tre tablis en hors taxes et hors douane et comprendre tous les frais relatifs la fourniture et l installation d une 01 perforatrice de billets de banque dans les locaux de l Agence Auxiliaire de la BCEAO Kaolack Les prix indiqu s par le soumissionnaire seront fermes et non r visables 10 R gime fiscal En vertu des dispositions de l article 28 du Trait de l Union Mon taire Ouest Africaine UMOA en date du 20 janvier 2007 l article 7 des Statuts de la BCEAO l article 10 paragraphe 10 1 du Protocole relatif aux privil ges et immunit s de la BCEAO annex audit Trait et l article 8 de l Accord de Si ge conclu le 21 mars 1977 entre le Gouvernement de la R publique du S n gal et la BCEAO la Banque Centrale b n ficie dans le cadre du pr sent march du r gime de l exon ration de tous imp ts droits taxes et pr
11. quant la formation sur site des techniciens de la Banque pour assurer l utilisation et la maintenance de la machine Les soumissionnaires devront notamment indiquer la description exacte la marque et le type du mat riel propos communiquer la fiche technique du mat riel propos proposer des prix pour tous les postes du cadre de devis joint en annexe II qui pourra tre compl t le cas ch ant indiquer la dur e globale des travaux et fournir un chronogramme pr cis de leur ex cution proposer un co t annuel de contrat d entretien de la nouvelle perforatrice apr s la p riode de garantie proposer un lot de pi ces de rechange liste d taill e constituant un minimum qu il juge n cessaire pour les interventions de d pannage apr s la p riode de garantie proposer un lot d outillage n cessaire aux entretiens courants Par ailleurs les soumissions devront pr ciser les informations ci apr s sur les appareils propos s Caract ristiques g n rales Dimensions de la machine L x I x H Encombrement L x I x H Hauteur de travail Poids Vitesse de per age Vitesse de course Marque Alimentation en nergie Tension Phases Fr quence Courant nominal Puissance absorb e Protection en amont Conditions ambiantes Temp rature Humidit Charge sur l environnement Niveau de pression acoustique 2 Sp cifications techniques du mat riel installer La machine propos e do
12. res reposera sur les crit res suivants le respect des caract ristiques d finies le d lai propos pour la livraison de la perforatrice le co t total propos la dur e de validit des offres la formation des utilisateurs S il y a contradiction entre les prix indiqu s en lettres et celui en chiffres le montant en lettres fera foi Si le soumissionnaire ayant pr sent l offre valu e la moins disante n accepte pas les corrections apport es le cas ch ant son offre sera cart e Pour l valuation des offres la Banque Centrale prendra en compte les ajustements apport s au prix le cas ch ant pour rectifier les erreurs arithm tiques 15 Attribution du march Le march sera attribu au soumissionnaire dont l offre financi re aura t valu e la moins disante et l offre technique jug e conforme au dossier d appel d offres 16 Notification Le march sera notifi au soumissionnaire retenu et un contrat de march pourrait lui tre soumis pour signature La date de signature du contrat par les deux parties constitue le point de d part des d lais contractuels d ex cution du march 17 Lieu de livraison La perforatrice command e doit tre livr e dans les locaux de l Agence Auxiliaire de la BCEAO Kaolack au S n gal 18 D lai de livraison 18 1 La livraison est effectu e aux risques et la charge du soumissionnaire qui est tenu de conditionner la perforatrice de
Download Pdf Manuals
Related Search