Cahier des charges - Fourniture et installation d`une relieuse semi
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1. Livr avec un manuel d utilisation et une documentation technique sch mas et liste des pi ces de rechange en langue fran aise 3 ACCESSOIRES La perforeuse devra tre livr e avec les outils de perforation 3 1 et 2 1 pour reliure WIRE O et 21 trous pour reliure plastique pr sent s ci dessous CREER Type 1 ERSESRENENESE Type 2 CCCCPLLILILILELEILILL D Type 3 4 ASPECT PHYSIQUE D EQUIPEMENT TYPE A titre indicatif il est joint ci dessous une image de la configuration physique d un mod le d quipements sans les accessoires 4 1 Relieuse semi automatique professionnelle WIRE O 4 2 Perforeuse lectrique LOT 2 Perforateur lectrique modulable de table pour reliure WIRE O et plastique 1 DESCRIPTION DE LA PRESTATION La prestation concerne la fourniture d un perforateur lectrique de table modulable pour reliure WIRE O et plastique comprenant un bloc outil interchangeable de perforation pour reliure WIRE O pas 3 1 la garantie en pi ces et main d oeuvre sur l quipement et les accessoires fournis sur une p riode minimum d un an Les quipements additionnels ci apr s sont proposer en option OPTION 1 un relieur WIRE O lectrique qui se monte sur le perforateur lectrique comme une extension OPTION 2 un relieur manuel pour reliure plastique qui se monte sur le perforateur lectrique comme une extension OPTION 3 un relieur manuel WIRE O qui se mon2. dans le cadre du pr sent appel d offres 4 P riode de validit des offres La validit des offres devra tre d au moins quatre vingt dix 90 jours compter de la date de d p t 5 Langue de soumission L offre ainsi que toute la correspondance et tous les documents concernant la soumission chang s entre le soumissionnaire et la Banque Centrale seront r dig s en langue fran aise 6 Frais de soumission Le soumissionnaire supportera tous les frais aff rents la pr paration et la pr sentation de son offre et la Banque Centrale ne sera en aucun cas responsable de ces frais ou tenue de les r gler quels que soient le d roulement et l issue de la proc dure d appel d offres 7 Monnaie de soumission et de paiement La monnaie utilis e est le franc CFA Toutefois l Euro est accept pour les fournisseurs tablis hors de la zone CFA Cependant pour des besoins de comparaison toutes les offres seront converties en francs CFA 8 Prix de l offre Les prix devront tre tablis suivant le cadre de devis joint en annexe I Toutes les rubriques doivent tre remplies de mani re fournir les renseignements demand s Les prix devront tre pr sent s hors taxes et hors douane et comprendre tous les frais expos s depuis l exp dition jusqu l installation des quipements transport assurance transit d part et arriv e d potage d chargement livraison et installation Les prix indiqu s par le soumi
3. oeuvre sur les quipements fournis sur une p riode minimum d un an OPTION Il peut tre propos en option un distributeur semi automatique de crochets allant jusqu 300 mm 2 CARACT RISTIQUES MINIMALES SOUHAITEES 2 1 Relieuse semi automatique professionnelle WIRE O La relieuse semi automatique professionnelle WIRE O fournir doit tre lectrique et poss der les caract ristiques minimales suivantes e Prise en charge des bobines de spirale Wire O e Utilisation des boucles dans les pas 3 1 et 2 1 e Reliure possible N 4 N 20 1 1 e Longueur mini de reliure 50 65 mm e Longueur maxi de reliure 400 520 mm e Vitesse de production pouvant atteindre au 800 pi ces heure e Livr avec outils pour tous les diam tres de WIRE O 1 4 1 1 4 e Alimentation lectrique 220 240V 1 50Hz ou 380 400 V 3 50Hz e Livr avec un manuel d utilisation et une documentation technique sch mas et liste des pi ces de rechange en langue fran aise 2 2 Perforeuse lectrique La perforeuse fournir doit tre lectrique et poss der les caract ristiques minimales approximatives ci apr s e Utilisation des boucles dans les pas 3 1 et 2 1 Commande p dale e paisseur de perforation 2 5 mm e Longueur maxi de perforation environ 530 mm e Vitesse de perforation au moins 800 heure e Alimentation lectrique 220V 240V 1 50Hz ou 380 400V 3 50Hz
4. BCEAO LE BANQUE CENTRALE DES ETATS Eu DE L AFRIQUE DE L OUEST DOSSIER D APPEL D OFFRES N AO Z00 DBA 041 2015 POUR LA FOURNITURE ET L INSTALLATION D UNE RELIEUSE SEMI AUTOMATIQUE PROFESSIONNELLE WIRE O D UNE PERFOREUSE ELECTRIQUE ET D UN PERFORATEUR MODULABLE ELECTRIQUE DE TABLE POUR RELIURE WIRE O ET PLASTIQUE AVEC SES ACCESSOIRES POUR L IMPRIMERIE DU SIEGE DE LA BCEAO JUILLET 2015 Avenue Abdoulaye FADIGA Tel 221 33 839 05 00 Fax 221 33 823 93 35 BP 3108 Dakar S n gal www bceao int PREMIERE PARTIE DISPOSITIONS GENERALES 1 Objet Le pr sent cahier des charges a pour objet de d finir les prestations relatives la fourniture et l installation d une relieuse semi automatique professionnelle WIRE O d une perforeuse lectrique et d un perforateur modulable lectrique de table pour reliure WIRE O et plastique avec ses accessoires pour l Imprimerie du Si ge de la BCEAO Dakar au S n gal 2 Allotissement L appel d offres comporte deux 2 lots distincts et ind pendants comme suit e Lot 1 Fourniture et installation d une relieuse semi automatique professionnelle WIRE O et d une perforeuse lectrique e Lot 2 Fourniture d un perforateur lectrique modulable de table pour reliure WIRE O et plastique Sous peine de rejet pour non conformit les conditions et modalit s de soumission ci apr s doivent tre respect es 3 Visite des lieux Il n est pas pr vu de visite des lieux
5. administratives et financi res compl mentaires attestant de la r gularit de l entreprise peuvent tre exig es avant la passation du march L valuation des offres s effectuera sur la base de leur conformit aux sp cifications techniques du pr sent cahier des charges d une part et de l analyse ainsi que la comparaison des prix propos s au regard de crit res conomiques et financiers retenus par la Commission des March s d autre part 15 Attribution du march Le march sera attribu au soumissionnaire dont l offre financi re et technique est la plus avantageuse La BCEAO se r serve le droit d accepter ou de rejeter toute offre et d annuler l appel d offres en rejetant toutes les offres tout moment avant l attribution du march La Banque Centrale pourra exiger du fournisseur de prouver l origine ainsi que l tat neuf des quipements livrer 16 Publication des r sultats Les r sultats de l appel d offres seront publi s sur le site internet de la BCEAO A cet gard tout candidat peut former un recours par crit adress au Directeur G n ral de l Administration et du Patrimoine dans un d lai maximum de cinq 5 jours ouvr s compter de la publication des r sultats Le recours ne peut porter que sur l attribution du march Le d lai de r ponse de la BCEAO est de dix 10 jours maximum Pass ce d lai et sans une r ponse de la BCEAO le recours doit tre consid r comme rejet 17 Not
6. e joint en annexe II Formulaire de soumission 12 Documents fournir Les soumissionnaires devront fournir dans leurs offres copie des documents attestant du statut juridique du num ro d immatriculation de la soci t ainsi que les r f rences bancaires savoir e Code Banque e Code guichet e N du compte Cl RIB IBAN e SWIFT En ce qui concerne les soumissionnaires de la zone hors UEMOA ils sont pri s d indiquer leurs coordonn es bancaires conform ment aux standards en vigueur dans leurs pays d origine Toutefois ces informations devront tre conformes aux normes de codification bancaire internationales Ils devront en outre communiquer les nom et pr nom du mandataire l gal ainsi que la fonction occup e dans la soci t 13 Date et lieu de d p t des offres Les offres devront tre d pos es au Si ge de la BCEAO l Avenue Abdoulaye FADIGA BP 3108 DAKAR S n gal au bureau 509 du 5 tage de la Tour le mardi 18 ao t 2015 16 heures au plus tard d lai de rigueur En ce qui concerne les offres transmises par courrier le cachet de l exp diteur Poste DHL CHRONOPOST EMS indiqu sur le pli fera foi 14 Ouverture de plis et valuation des offres Une Commission des March s proc dera l ouverture des plis la v rification de la conformit l valuation et au classement des offres re ues Il n est pas exig de garantie de soumission Des pi ces
7. ification Le march sera notifi l attributaire l expiration du d lai de recours et pendant la p riode de validit des offres Un contrat de march pourrait lui tre soumis pour signature La date de signature du contrat par les deux Parties constitue le point de d part des d lais contractuels d ex cution du march 18 Lieu de livraison et d installation Les quipements command s devront tre livr s et install s pour chaque lot dans les locaux du Si ge de la Banque Centrale 19 D lai de livraison et d installation 19 1 Le d lai de livraison et d installation des quipements devra tre indiqu dans la soumission et commencera courir compter de la date de commande 19 2 Ce d lai devra tre scrupuleusement respect sous peine d application d une p nalit gale un pour mille 1 du montant de la commande par jour calendaire de retard Toutefois le montant de ces p nalit s ne peut exc der cinq pour cent 5 du prix du march 20 R ception La r ception provisoire se fera la fin de l installation et apr s v rification du bon fonctionnement des quipements attest par un proc s verbal sign des deux Parties La r ception d finitive sera prononc e la fin de la p riode de garantie d un an 21 Garantie Les quipements livr s et install s devront tre neufs de bonne qualit et garantis contre tout vice de fabrication la p riode de garantie pi ces et main d uv
8. re doit tre d au moins de douze 12 mois En cas de non conformit leur retour sera enti rement la charge du fournisseur 22 Modalit s de paiement 22 1 Le montant total du march d duction faite de la retenue de garantie de cinq pour cent 5 est r gl par virement bancaire apr s livraison conforme attest e par un proc s verbal de r ception provisoire et sur pr sentation de la facture en quatre 4 exemplaires originaux accompagn e des pi ces justificatives contrat et bordereau de livraison 22 2 Toutefois si le fournisseur le souhaite une avance forfaitaire de d marrage de trente pour cent 30 de la commande pourrait tre accord e sous r serve de la pr sentation d une lettre de garantie premi re demande de montant quivalent d livr e par une banque de premier ordre reconnue par la BCEAO 23 Litiges et contestations 23 1 Tout litige sera r gl l amiable A d faut de r glement l amiable tout diff rend sera de convention expresse soumis l arbitrage selon le R glement d arbitrage de la Cour Commune de Justice et d Arbitrage CCJA de l Organisation pour l Harmonisation en Afrique du Droit des Affaires OHADA et tranch par un 1 arbitre ad hoc d sign par la CCJA 23 2 L arbitrage se d roulera en langue fran aise Dakar au S n gal et selon le droit s n galais 23 3 Les frais de l arbitrage seront la charge de la partie succombante 24 Informations compl mentaire
9. s Pour toute demande d claircissement les soumissionnaires pourront prendre l attache de la Direction du Budget et des Approvisionnements par courriel au moins dix 10 jours avant la date limite de remise des offres l adresse courrier zdba bceao int Les questions formul es ainsi que les r ponses apport es seront syst matiquement mises en ligne sur le site internet de la BCEAO l adresse www bceao int A ce titre les candidats sont invit s visiter r guli rement ce site internet 25 Intention de soumission Pr alablement au d p t des soumissions les candidats int ress s sont pri s de communiquer leur intention Monsieur le Directeur du Budget et des Approvisionnements l adresse courrier zdba bceao int DEUXIEME PARTIE DESCRIPTION DES PRESTATIONS ET CARACTERISTIQUES DES APPAREILS LOT 1 Relieuse semi automatique professionnelle WIRE O et perforeuse lectrique 1 DESCRIPTION DE LA PRESTATION La prestation concerne notamment e la fourniture d une relieuse semi automatique professionnelle WIRE O y compris les accessoires de pose retenus e la fourniture d une perforeuse lectrique y compris les accessoires de pose retenus e _ l installation et le raccordement desdits quipements au r seau lectrique mis disposition e la mise en service les essais de fonctionnement des quipements livr s et la formation du personnel leur exploitation e la garantie en pi ces et main d
10. ssionnaire seront fermes durant l ex cution du march c est dire non r visables 9 R gime fiscal En vertu des dispositions des articles 28 du Trait de l Union Mon taire Ouest Africaine UMOA en date du 20 janvier 2007 7 des Statuts de la BCEAO 10 paragraphe 10 1 du Protocole relatif aux privil ges et immunit s de la BCEAO annex s audit Trait et 8 de l Accord de Si ge conclu le 21 mars 1977 entre le Gouvernement de la R publique du S n gal et la BCEAO la Banque Centrale b n ficie dans le cadre du pr sent march du r gime de l exon ration de tous imp ts droits taxes et pr l vements d effet quivalent dus dans les Etats membres de l UMOA A cet gard les formalit s d obtention du titre d exon ration des droits de douane seront accomplies par la Banque Centrale 10 Pr sentation des offres Les offres tablies en trois 3 exemplaires un original et deux copies devront tre pr sent es sous double enveloppe ferm e l enveloppe externe portant la mention Appel d offres pour la fourniture d une relieuse d une perforeuse lectrique et d un perforateur au Si ge de la BCEAO Les enveloppes int rieure et ext rieure devront tre adress es Monsieur le Directeur du Budget et des Approvisionnements Les enveloppes int rieures comporteront en outre le nom et l adresse du soumissionnaire 11 Lettre type de soumission Le soumissionnaire pr sentera son offre en remplissant le formulair
11. te sur le perforateur lectrique comme une extension OPTION 4 un bloc outil interchangeable de perforation carr e pour reliure WIRE O pas 2 1 OPTION 5 un bloc outil interchangeable de perforation pour reliure plastique 21 trous 2 CARACT RISTIQUES MINIMALES SOUHAITEES Le perforateur lectrique de table pour reliure WIRE O et plastique fournir doit poss der les caract ristiques minimales ci apr s Utilisation possible des bloc outils interchangeables dans les pas 3 1 et 2 1 et perforation 21 trous pour reliure plastique paisseur de perforation au moins 2 5 mm Laize maxi de travail au moins 300 mm Alimentation lectrique 220V 240V 1 50Hz Un bloc outil interchangeable de perforation 3 1 pour reliure WIRE O Livr avec un manuel d utilisation et une documentation technique sch mas et liste des pi ces de rechange en langue fran aise 3 ASPECT PHYSIQUE D UN MODELE TYPE A titre indicatif il est joint ci dessous une image de la configuration physique d un mod le d quipement sans les accessoires Uhhii re A IIN f 4 ANNEXE 2 Formulaire de soumission indiquer le lieu et la date A l attention de MONSIEUR LE DIRECTEUR DU BUDGET ET DES APPROVISIONNEMENTS BCEAO SIEGE BP 3108 DAKAR SENEGAL Objet Fourniture et installation d une relieuse d une perforeuse lectrique et d un perforateur au Si ge de la BCEAO Nous soussign s Nom pr noms et q
12. ualit soumettons par la pr sente une offre de prix pour la fourniture et l installation d une relieuse d une perforeuse lectrique et d un perforateur au Si ge de la BCEAO selon les conditions ci apr s e Lot 1 Fourniture et installation d une relieuse semi automatique professionnelle WIRE O et perforeuse lectrique pour un montant de ss ssssseesessereeserreeerere FCFA e Lot 2 Fourniture d un perforateur lectrique modulable de table pour reliure WIRE O et plastique pour un montant de eseseeesssserisitesettirirttttttttirrrttttettrnnttttreettn rnnt FCFA Nous d clarons par la pr sente que toutes les informations et affirmations faites dans cette offre sont authentiques et acceptons que toute d claration erron e puisse conduire notre disqualification Notre offre engage notre responsabilit et sous r serve des modifications r sultant des n gociations du march nous nous engageons si celle ci est retenue commencer la prestation au plus tard la date convenue lors des n gociations conform ment aux prescriptions du cahier des charges Signataire mandat Nom et titre du signataire
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